МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
УО «Білоруський державний ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»
Кафедра бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в торгівлі
Допущена до захисту
Завідувач кафедрою
________Н.А.Лесневская
«____» _________2006г.
ДИПЛОМНА РОБОТА
на тему: Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та аналіз ефективності використання коштів на оплату праці в торгівлі
Студент-дипломник
5 курс, Уеф-з гр.УТ-4
_________________ Т. В. Пожарицька
(Скорочений курс) «____» ________2006г.
Керівник __________________ Ю. Г. Малихін
канд. екон. наук, «_____»_________ 2006р.
доцент
Консультант __________________
Л. А. Попкова
доцент «___»___________ 2006р.
МІНСЬК 2006
ДОВІДКА
Про прийняття до впровадження результатів дипломної
роботи студентки пожежо-Ріцької Т.В. на тему «Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та аналіз еф-бництва використання коштів на оплату праці в торговельній організаціїї».
Дипломна робота студентки Пожарицький Тетяни Вікторівни на тему «Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та аналіз ефективності використання коштів на оплату праці в торгівлі» виконана на
матеріалах відкритого акціонерного товариства «Івіца» г.Новогрудка.
Розроблені рекомендації по автоматизації обліку розрахунків з персоналом по заробітній платі за допомогою універсальної програми «1С:
Бухгалтерія 7.7», а так само виявлені резерви зростання продуктивності праці і роздрібного
товарообігу заслуговують схвалення.
Результати дослідження будуть використані ВАТ «Атлант-Ера» (до складу якого увійшло ВАТ «Івіца» після реорганізації) в
процесі автоматизації обліку розрахунків з персоналом по заробітній платі і для аналізу ефективності праці.
Директор Гринь Г.І.
Гл.бухгалтер Матросова І.В.
РЕФЕРАТ Дипломна робота:
88 с., 2 рис., 31 табл., 32 джерела, 43 дод.
Заробітна плата, фонд заробітної плати, чисельність працівників,
нарахування заробітної плати, утримання із заробітної плати, синтетичний
облік заробітної плати, аналітичний
облік заробітної плати,
облік розрахунків з оплати праці.
Об'єктом дослідження є роздрібне торговельне підприємство ВАТ «Івіца», г.Новогрудок.
Мета роботи: на основі вивчення та оцінки методики та організації обліку та аналізу трудових
ресурсів і коштів на оплату праці розробити рекомендації щодо вдосконалення обліково-аналітичної роботи, використання
ПЕОМ, обгрунтувати резерви підвищення ефективності трудових
ресурсів та коштів на оплату праці організації роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца ».
Методи дослідження: загальнонаукові методи досліджень (
діалектика, синтез, системність та інші),
спеціальні методи і прийоми бухгалтерського обліку і аналізу.
Отримані результати: на підставі результатів вивчення та оцінки діяльності ВАТ «Івіца» розроблені практичні рекомендації щодо вдосконалення обліково-аналітичної роботи досліджуваного підприємства.
Результати проведеного дослідження рекомендовані до використання в практичній діяльності ВАТ «Івіца».
Областю практичного застосування є: великі підприємства роздрібної торгівлі.
Автор роботи підтверджує, що наведений в ній розрахунково-аналітичний
матеріал правильно і об'єктивно відображає стан досліджуваного
процесу, а всі запозичені з
літературних та інших джерел теоретичні та методологічні положення і концепції супроводжуються посиланнями на їх авторів.
___________________ (Підпис студента)
The ABSTRACT
Degree work: 88 with. 2 pic., 31 tab., 32 sources, 43 enc.
А wages, a wage fund, number of workers, charge of a wages, deduction from wages, the synthetic account of wages, the analytical account of wages, the account of calculations on a payment. Object of research is the retail trade enterprise of Open Society "Ivica" Novogrudok.
The purpose of work: on the basis of a scientific and critical estimation of a technique and the organization of the account and the analysis of a manpower and means for a payment to develop recommendations on perfection of registration-analytical work, use ВECM, to prove reserves increase of efficiency of a manpower and means for a payment of the organization of retail trade of Open Society "Ivica".
Methods of research: general scientific methods of researches (dialectics, synthesis, системність and others), special methods and receptions of book keeping and the analysis. The received results: on the basis of results of studying and an estimation of activity of Open Society "Ivica" practical recommendations on perfection of registration-analytical work of the researched enterprise are developed.
Results of the lead research are recommended to use in practical activities of Open Society "Ivica". Area of practical application are: the large enterprises of retail trade.
The author of work confirms, that resulted in it settlement the analytical material correctly and objectively reflects a condition of researched process, and all borrowed of literary both other sources theoretical and methodological positions and concepts are accompanied by references to their authors.
The signature of the student
ЗМІСТ
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... .. 5
1. Економічний зміст та
організація заробітної плати в Республіці Білорусь ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .7
1.1.
Заробітна плата як
економічна категорія та її роль в ефективному використанні трудових
ресурсів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 7
1.2.
Нормативно-правове регулювання обліку та звітності з праці та заробітної плати ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 15
2.
Облік трудових ресурсів та коштів на оплату праці в
торгівлі ... ... ... ... ........ 19
2.1.
Економічна характеристика організації ВАТ «Івіца» ... ... ... ... ... ... .. 19
2.2. Облік чисельності персоналу, робочого і неробочого часу, виконаних робіт ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... 28
2.3. Документальне оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .33
2.4.
Методика та
організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .45
3. Аналіз трудових ресурсів і витрат на оплату праці в торгівлі ... ... ... ... .. 49
3.1. Аналіз чисельності працівників, робочого і неробочого часу ... ... .. ... 49
3.2. Аналіз якості та продуктивності праці ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... 58
3.3.
Аналіз витрат на оплату праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 65
3.4. Узагальнення невикористаних можливостей і
економічне обгрунтування прогнозних резервів зростання продуктивності праці і підвищення ефективності використання коштів на оплату праці ... ... .... ... .. 73
3.5 Розробка рекомендацій щодо комп'ютеризації обліку та аналізу трудових ресурсів і коштів на оплату праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 78
Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... .. .83
Список використаних джерел ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... .. 86
Програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 89
ВСТУП Одним з найважливіших напрямків діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства як в Республіці Білорусь, так і за кордоном, є врахування заробітної плати працівників підприємства.
Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок роботи бухгалтера.
В умовах переходу Республіки Білорусь до системи ринкового господарювання
відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється і
політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників.
Як
економічна категорія зарплата відіграє двояку роль: з одного боку, вона є головним джерелом доходів та підвищення життєвого рівня працівників, а з іншого, для наймача вона є основним елементом витрат виробництва та обігу, що в підсумку впливає на розмір одержуваної ним прибутку.
Велика диференціація заробітної плати не завжди може сприяти зростанню ефективності праці і виробництва. При цьому можуть наростати суперечності в процесі виробництва між окремими соціальними групами і соціальна напруженість всередині виробничих колективів.
Облік праці та заробітної плати
по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.
У нових умовах господарювання найважливішими завданнями обліку праці і заробітної плати є: у встановлені
терміни проводити
розрахунки з персоналом підприємства по оплаті праці (нарахування зарплати і інших виплат, сум до утримання і видачі на руки), вчасно і правильно відносити в
собівартість продукції (робіт, послуг) суми нарахованої заробітної плати, збирати і групувати показники по праці і заробітній платі для цілей аналізу, оперативного керівництва і складання необхідної звітності, а також розрахунків з
бюджетом, з фондом соціального захисту населення і фондом зайнятості.
Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити
оперативний контроль за якістю та кількістю праці, за використанням коштів, що включаються до фонду заробітної плати і виплати соціального
характеру.
У зв'язку з цим мета даної дипломної роботи полягає в тому, щоб на основі вивчення та оцінки методики та організації обліку та аналізу трудових ресурсів і коштів на оплату праці розробити рекомендації щодо вдосконалення обліково-аналітичної роботи, використання ПЕОМ, обгрунтувати резерви підвищення ефективності трудових ресурсів та коштів на оплату праці організації роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца».
У відповідності з поставленою метою завдання роботи зводяться до наступного:
- Визначити
поняття «праця» і «заробітна плата» як
економічні категорії та показники ефективності торговельно-технологічного процесу;
- Дати загальну
економічну характеристику ВАТ «Івіца»;
- Розкрити сутність заробітної плати, як економічної категорії;
- Вивчити
нормативно-правове регулювання обліку та звітності з праці та заробітної плати;
- Вивчити облік чисельності персоналу, робочого і неробочого часу, виконаних робіт;
- Розглянути порядок нарахування всіх видів заробітної плати та утримань з неї, а також синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці;
- Вивчити і дати оцінку забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому а також за категоріями і професіями;
- Визначити та вивчити показники плинності кадрів;
- Провести аналіз чисельності працівників, робочого і неробочого часу;
- Проаналізувати якість і
продуктивність праці;
- Провести
аналіз витрат на оплату праці;
- Виявити невикористані можливості і резерви більш повного і ефективного використання трудових ресурсів.
При написанні дипломної роботи використані
підручники та навчальні посібники як вітчизняних, так і зарубіжних авторів: «Бухгалтерський
облік в торгівлі і громадському харчуванні» під
редакцією Л. І. Кравченко, 2004р.; «Бухгалтерський облік в торгівлі» під редакцією В. В. Кожарської , 2004р.; «Технології автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації» під редакцією Т. В. Прохорова, 2002р. та інші. Так само використані: нормативна документація, інструктивний матеріал, дані бухгалтерської та
статистичної ВАТ «Івіца»:
бухгалтерський баланс, форма 1-Фонд; журнал ордер № 8 та інші
форми бухгалтерської звітності.
1. ЕКОНОМІЧНИЙ ЗМІСТ І ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ В РЕСПУБЛІЦІ БІЛОРУСЬ 1.1. Заробітна плата як економічна категорія та її роль в ефективному використанні трудових ресурсів. З переходом до ринку заробітна плата стає головним елементом відтворення робочої сили і для підприємця, наймача робочої сили.
Перш ніж сконструювати механізм оплати праці в нових умовах, потрібно визначити, що ж таке заробітна плата, тому що багато економістів і практики наполегливо доводять, що замість поняття «зарплата» слід вживати поняття «трудовий дохід».
В економічній теорії існує дві основні концепції визначення природи заробітної плати:
1. Заробітна плата є
ціна праці. Її величина і динаміка формуються під впливом ринкових факторів і в першу чергу попиту і пропозиції [1, с.156];
2. Заробітна плата - це грошове вираження вартості товару "робоча сила" або "перетворена форма вартості товару». Її величина визначається умовами виробництва і ринковими факторами - попитом і
пропозицією, під впливом яких відбувається відхилення заробітної плати від вартості робочої сили [1, с.156].
Теоретичні основи концепції заробітна плата як ціна праці були розроблені Смітом А. і Рікардо Д. Сміт А. вважав, що
праця набуває якість товару і має
природну ціну, тобто «природну заробітну плату». Вона визначається витратами виробництва, до складу яких він включав вартість необхідних засобів
існування робітника і його сім'ї. Сміт А. не проводив відмінності між працею і «робочою силою» і тому під «природною заробітною платою» розумів вартість робочої сили. Величину заробітної плати він визначав фізичним мінімумом засобів існування робітника. Крім цього, заробітна плата включає в себе історичні та
культурні елементи [2, с 158].
Концепція заробітної плати як грошового вираження вартості товару "робоча сила» розроблена Марксом К. В основу він заклав положення про розмежування понять «праця» і «робоча сила» і обгрунтував, що праця не може бути товаром і не має вартості. Товаром є робоча сила, яка володіє здатністю до праці, а заробітна плата виступає як ціна цього товару у вигляді грошового вираження вартості. Робочий отримує оплату не за весь працю, а тільки за необхідна праця.
Економічна природа заробітної плати полягає в тому, що за рахунок цього доходу задовольняються
матеріальні і
духовні потреби, щоб забезпечити
процес відтворення робочої сили. Маркс К.
встановив, що величина заробітної плати не зводиться до фізіологічного мінімуму засобів існування, вона залежить від економічного, соціального, культурного рівня розвитку суспільства, а також від рівня продуктивності та інтенсивності праці, його складності і від ринкової кон'юнктури [2, с 162] .
Вартість робочої сили має якісну і кількісну сторони. Якісна характеристика вартості робочої сили полягає в тому, що вона висловлює певні
виробничі відносини, а
саме продаж робочим своєї робочої сили і купівлю її з метою збільшення прибутку. З кількісного боку вартість робочої сили визначається вартістю життєвих засобів, необхідних для
того, щоб зробити, розвинути і зберегти робочу силу.
Примітка. Джерело: власна розробка
План за видатками на оплату праці виконаний на
100%, в порівнянні ж з минулим роком видатки на оплату праці знизилися і склали 44,1%.
Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по
витратах на заробітну плату. Особливу увагу слід приділити вивченню впливу факторів на витрату коштів на оплату праці. Для визначення впливу цих факторів на
витрати по заробітній платі потрібно ускладнити формулу їх розрахунку, замінивши середньоспискову чисельність працівників відношенням обсягу товарообігу до вироблення на одного працівника, формула (1):
Сума витрат по =
Товарообіг х Середня заробітна плата на
заробітної плати Середня виробіток на одного працівника
одного працівника (1)
Отже, сума витрат на оплату праці знаходиться у прямій залежності від зміни обсягу роздрібного товарообігу і середньої
заробітної плати і у зворотній залежності - від зміни виробітку на одного працівника. Їх вплив можна виміряти
прийомом ланцюгових підстановок:
Таблиця 3.15. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» за 2004 рік
Показники
| 1 розрахунок
| 2 розрахунок
| 3 розрахунок
| 4 розрахунок
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
Роздрібний товарообіг в діючих цінах, мільйонів рублів.
| План 3600
| Факт 3327
| Факт
3327
| Факт 3327
|
Середньорічна виробіток на одного працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах,
| План
| План
| Факт
| Факт
|
тисяч рублів.
| 30508
| 30508
| 28195
| 28195
|
Середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника, тисяч рублів.
| План 2303,1
| План 2303,1
| План 2303,1
| Факт 2303,1
|
Сума витрачених коштів на оплату праці (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тисяч рублів.
| План 271766
| Пересчіт 251161
| Пересчіт 271765
| Факт 271766
|
| | | | | | | | |
Примітка. Джерело: власна розробка
Отже, на зміну суми витрат по заробітній платі в порівнянні з планом вплинули наступні фактори:
- Зменшення обсягу роздрібного товарообігу -
251161 - 271766 = -20605 тис. руб.;
- Підвищення продуктивності праці працівників -
271765 - двісті п'ятьдесят одна тисяча сто шістьдесят-одна = +20604 тис. руб.;
- Зростання середньорічної заробітної плати на одного торгового працівника -
271766 - 271 765 = +1 тис.руб.
Разом: +1 тис.руб.
Від двох останніх чинників (зниження продуктивності праці працівників та зростання середньорічної заробітної плати на одного працівника) залежить сума відносної економії або перевитрати коштів на оплату праці. Зниження продуктивності праці працівників сприяло відносному збільшенню витрат на оплату праці в сумі 20605 тис.руб., А підвищення середньої заробітної плати призвело до зростання витрат на оплату праці в розмірі 1 тис.руб., Що в кінцевому призвело до відносного їх перевитрати в сумі 1 тис.руб ..
Таблиця 3.16. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» »за 1 півріччя 2005 року
Показники
| 1 розрахунок
| 2 розрахунок
| 3 розрахунок
| 4 розрахунок
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
|
Роздрібний товарообіг в діючих цінах, мільйонів рублів.
| План 1200
| Факт 1052
| Факт
1052
| Факт 1052
|
Середньорічна виробіток на одного працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах,
| План
| План
| Факт
| Факт
|
тисяч рублів.
| 17391
| 17391
| 15246
| 15246
|
Середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника, тисяч рублів.
| План 1532,9
| План 1532,9
| План 1532,9
| Факт 1532,9
|
Сума витрачених коштів на оплату праці (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тисяч рублів.
| План 105770
| Пересчіт 92727
| Пересчіт 105770
| Факт 105770
|
| | | | | | | | |
Примітка. Джерело: власна розробка
Отже, на зміну суми витрат по заробітній платі в порівнянні з планом вплинули наступні фактори:
- Зменшення обсягу роздрібного товарообігу -
92727 - 105770 = -13043 тис. руб.;
- Підвищення продуктивності праці працівників -
105770 - 92727 = +13043 тис. руб.;
- Зростання середньорічної заробітної плати на одного торгового працівника -
105770 - 105770 = 0 тис. руб.
Разом: 0 тис. руб.
Зниження продуктивності праці працівників сприяло відносному збільшенню витрат на оплату праці в сумі 13043 тис.руб., А підвищення середньої заробітної плати не призвело до зростання витрат на оплату праці.
Аналогічним чином вивчають вплив факторів на динаміку витрат по заробітній платі, попередньо склавши таблицю 3.17, 3.18.
Таблиця 3.17. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» за 2003 і 2004 роки
Показники
| 1 розрахунок
| 2 розрахунок
| 3 розрахунок
| 4 розрахунок
| |
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| |
Фактичний роздрібний товарообіг у діючих цінах, мільйонів рублів
| 2003
| 2004рік
| 2004рік
| 2004рік
| |
| 4088
| 3327
| 3327
| 3327
| |
Фактична середньорічна вироблення на одного торгового працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах, тисяч рублів
| 2003
| 2003
| 2004
| 2004
| |
| 26205
| 26205
| 28195
| 28195
| |
Фактична середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника,
| 2003год
| 2003год
| 2003год
| 2004рік
| |
тисяч рублів
| 1821,6
| 1821,6
| 1821,6
| 2303,1
| |
Сума витрачених коштів на оплату праці
| 2003
| Пересчіт
| Пересчіт
| 2004
| |
(Стр1: стр2 х стрЗ) х 1000, тисяч рублів.
| 284170
| 231271
| 214948
| 271766
|
| | | | | | | | | |
Примітка. Джерело: власна розробка
Таким чином, зміна в динаміці суми витрат по заробітній платі стало результатом впливу наступних факторів:
- Зниження обсягу роздрібного товарообігу -
231271 - 284170 = -52899 тис. руб.;
- Збільшення продуктивності праці працівників -
214948 - двісті тридцять одна тисяча двісті сімдесят-одна =-16323тис. руб.;
- Зростання середньорічної заробітної плати на одного працівника
271766 - 214948 = +56818 тис. руб.
Разом: = 271766-284170 = -12404 тис. руб.
Можна зробити висновок, що підвищення продуктивності праці працівників сприяло відносному зниженню витрат на оплату праці на 52899 тис. крб., А зростання середньорічної їх заробітної плати привів до відносного перевитрати коштів на оплату праці в розмірі +56818 тис. руб., Що в кінцевому підсумку стало результатом відносного зниження витрат на оплату праці в динаміці на 12404 тис. руб.
Таблиця 3.18. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» за 1 півріччя 2004-2005рр.
Показники
| 1 розрахунок
| 2 розрахунок
| 3 розрахунок
| 4 розрахунок
| |
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| |
Фактичний роздрібний товарообіг у діючих цінах, мільйонів рублів
| 1 півріччя 2004р.
| 1 півріччя 2005р.
| 1 півріччя 2005р.
| 1 півріччя 2005р.
| |
| 2188
| 1052
| 1052
| 1052
| |
Фактична середньорічна вироблення на одного торгового працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах, тисяч рублів
| 1 півріччя 2004р.
| 1 півріччя 2004р.
| 1 півріччя 2005р.
| 1 півріччя 2005р.
| |
| 15741
| 15741
| 15246
| 15246
| |
Фактична середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника, тисяч рублів
| 1 півріччя 2004р.
| 1 півріччя 2004р.
| 1 півріччя 2004р.
| 1 півріччя 2005р.
| |
| 1725,4
| 1725,4
| 1725,4
| 1532,9
| |
Сума витрачених коштів на оплату праці
| 1 півріччя 2004р.
| Пересчіт
| Пересчіт
| 1 півріччя 2005р.
| |
(Стр1: стр2 х стрЗ) х 1000, тисяч рублів.
| 239831
| 115312
| 119056
| 105770
|
| | | | | | | | | |
Примітка. Джерело: власна розробка
Таким чином, зміна в динаміці суми витрат по заробітній платі стало результатом впливу наступних факторів:
- Зниження обсягу роздрібного товарообігу -
115312 - 239831 = -124519 тис. руб.;
- Зниження продуктивності праці працівників -
119056 - 115312 = +3744 тис. руб.;
- Зниження росту заробітної плати на одного працівника
105770 - 119056 = -13286 тис. руб.
Разом: = 105770-239831 = -134061 тис. руб.
Можна зробити висновок, що зниження продуктивності праці працівників сприяло відносному зниженню витрат на оплату праці на 124519 тис. руб., А зростання середньорічної їх заробітної плати привів до відносного перевитрати коштів на оплату праці в розмірі 13286 тис. руб., Що в кінцевому підсумку стало результатом відносного зниження витрат на оплату праці в динаміці на 134061 тис.руб.
Відносного скорочення витрат на оплату праці можна домогтися передусім за рахунок підвищення продуктивності праці працівників. Виявлення, вивчення і мобілізація резервів зростання продуктивності праці і на цій основі економії коштів на оплату праці повинні проводитися за окремим групам працівників.
Необхідно проаналізувати темпи зростання середньої заробітної плати на одного працівника і темпи інфляції (підвищення оптових цін на
товари). Випередження темпів зростання інфляції свідчить про відносне зубожіння трудящих, і навпаки. За анализируемому підприємству фактична середньорічна заробітна плата на одного працівника в порівнянні з 2002 роком зросла на 159,6%, що перевищує темпи зростання інфляції, і реальний життєвий рівень працівників підвищився за досліджуваний період, що можна пояснити соціально-спрямованої
політикою керівництва підприємства, і прийняттям заходів у 2003 році до зменшення високої плинності кадрів.
Таким чином, план по товарообігу в 2004 році був виконаний на 92,4%, недовиконання склало -273 млн. руб, в порівнянні з 2003 роком зростання товарообігу склав 81,4%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом
витрати на оплату праці скоротилися на 4,4%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.
План по товарообігу в 1 півріччі 2005 року був виконаний на 87,7%, недовиконання склало -1136 млн. руб, в порівнянні з 1 півріччям 2004 року, зростання товарообігу склав 48,1%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом
витрати на оплату праці скоротилися на 55,9%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.
3.4. Узагальнення невикористаних можливостей і економічне обгрунтування прогнозних резервів зростання продуктивності праці і підвищення ефективності використання коштів на оплату праці
ВАТ «Івіца» не виконало план по товарообігу за 2004 рік. Загальне відхилення за рівнем продуктивності праці торгових працівників у порівнянні з планом склало - 7,6%, за даними минулого року +7,6%.
На
продуктивність праці торгових працівників впливають різні фактори.
Виробіток на одного торгового працівника, обчислена до товарообігу в діючих цінах становила 28195 тисяч рублів, у той час як до товарообігу в
порівнянних цінах вона дорівнює 23,203 мільйона рублів. Таким чином підвищення роздрібних цін на товари збільшило вироблення торгових працівників на 4,992 мільйона рублів (28,195 - 23,203), або на 19% до продуктивності праці минулого року (4,992: 26,205 х 100).
Рівень продуктивності праці залежить від зміни частки в загальній чисельності працюючих адміністративно-управлінського персоналу. Кількісно виміряти вплив цього чинника на темп зміни продуктивності праці можна за наступною формулою:
Тпр =
А 0 - А 1 х 100,
100-А0
де Тпр - темп підвищення або зниження продуктивності праці за рахунок зміни структури чисельності торгових працівників,%; А0 - питома вага адміністративно-управлінського персоналу в базисному періоді,%; А1 - теж у звітному періоді [13, с. 65].
За анализируемому торговельному підприємству ВАТ «Івіца» частка адміністративно-управлінських працівників у звітному році склало 23,1% при плані 19,2% і фактично за минулий рік - 19,9, тобто
відповідно збільшилася на 3,9% і 3,2 %. У результаті, за рахунок цього чинника рівень продуктивності праці знизився:
- У порівнянні з планом на -3,9: (100-19,2) = -0,05%;
- У порівнянні з минулим роком на -3,2: (100-19,9) = -0,04%.
Великий вплив на підвищення продуктивності праці працівників надає впровадження в практику науково-технічного прогресу. Так, при переході на роботу на підсумкових касових апаратах, касири звільняються від підрахунків вартості покупок, попереджаються помилки і приблизно на 25% підвищується продуктивність їх праці. При роботі продавців на електронних вагах, що вказують ціну і вартість товару, разом з його вагою,
ефективність праці зростає в 2,0 - 3,0 рази. У результаті впровадження науково-технічного прогресу, передових методів роботи, чисельність торгових працівників ВАТ «Івіца» скоротилася на 5 осіб, що становить 5,9% до планової чисельності (5: 118 х 100) або 3,2% до фактичної чисельності працівників за минулий рік (5: 156 х 100).
У результаті закриття основного торговельного залу на реконструкцію, з метою збереження робочих місць, і збільшення продуктивності праці, 18 чоловік торгових працівників переведені на неповний робочий день у години «пік» (0,5 ставки). У результаті чисельність торгових працівників скоротилася на 9 осіб, або на 7,6% до плану (9: 156 х 100), і на 5,8% до минулого року (9: 156 х 100).
Для узагальнення даних аналізу впливу факторів на вироблення торгових працівників за 1 півріччя 2005 року дані наведено у додатку Z.
Таблиця 3.19. Узагальнення даних аналізу впливу факторів на
продуктивність праці працівників ВАТ
«Івіца» за 2004 рік,%
Показники
| Зміни в порівнянні з
|
Планом
| даними минулого року
|
1
| 2
| 3
|
1. Загальне відхилення за рівнем продуктивності праці торгових працівників
| -7,6
| +7,6
|
2. Вплинули фактори на продуктивність праці торгових працівників: а) підвищення роздрібних цін на товари (28195-23203) = 4992 (4992: 26205 х 100) = 19% б) збільшення частки адміністрактівно-управлінського персоналу в загальній чисельності торгових працівників; в) впровадження науково-технічного прогресу, передових методів роботи; г) переведення працівників на непоглний робочий день (18 тогових працівників на 0,5 ставки); д) вплив ефективності використання робочого часу та інших чинників (рядок 1 - рядок 2а, 2б, 2в, 2г)
| - -0,05 +5,9 +7,6 -21,05
| +19% -0,04 +3,2 +5,8 -20,36
|
Примітка. Джерело: власна розробка
З даних
таблиці видно, що ВАТ «Івіца» у звітному 2004 році, мало значні можливості підвищення продуктивності праці торгових працівників за рахунок зростання ефективності використання робочого часу та інших чинників. Зниження ефективності використання робочого часу в порівнянні з планом призвело до зменшення продуктивності праці торгових працівників на 21,05% або на 6,4 Мілн. руб. 30,508 г (-21,05) / 100.
У зв'язку з цим втрати роздрібного товарообігу склали 755 млн рублів (6,4 х 118).
Особлива
увага повинна бути приділена виявленню та мобілізації резервів підвищення продуктивності праці, що мають прогнозний
характер, використання яких слід запланувати і реалізувати в майбутньому році.
Проведене дослідження показало, що ВАТ «Івіца» в планованому році може перевести на неповний робочий день 36 торгових працівників у години «пік» (на 0,5 ставки). У результаті відносне вивільнення працівників складе 18 осіб або 15,3% до фактичної чисельності працюючих в звітному році (18 / 118 х 100). За рахунок цього,
продуктивність праці торговельних працівників зросте на 18%, [15,3 / (100-15,3) х 100], або на 5 мільйонів рублів (28,195 х 18 / 100).
У відділах та секціях ВАТ «Івіца» можна
встановити 4 підсумовуючих касові апарати і
двоє електровесов (із зазначенням вартості покупок), що дозволить вивільнити відповідно 1 (4 х 25 / 100) та 2 особи; всього 3 людини торгових працівників. За рахунок цього фактора відносне вивільнення торгових працівників складе 2,5% (3 / 118 х 100) і продуктивність їх праці зросте на 2,6% [2,5 / (100 - 2,5) х 100], що становить 0, 7 мільйонів рублів (28,195 х 2,6 / 100). За рахунок відшкодування професій, посад і функцій можна відносно вивільнити 4 людини, що становить 3,4% до фактичної чисельності торгових працівників за звітний рік. У результаті продуктивність їх праці зросте на 3,5% [3,4 / (100-3,4) х 100] або на 0,98 мільйонів рублів (28,195 х 3,5 / 100).
Для узагальнення прогнозних резервів зростання продуктивності праці працівників ВАТ «Івіца» на майбутній рік складемо таблицю 3.21., А на майбутнє півріччя дані наведені у додатку 1.
Таблиця 3.21. Узагальнення прогнозних резервів підвищення
продуктивності праці працівників
ВАТ «Івіца» на майбутній рік
Найменування прогнозних резервів
| Розмір резервів
|
Сума, мільйони рублів
| У% до фактично досягнутого рівня продуктивності праці у звітному році
|
1
| 2
| 3
|
Переведення осіб на неповний робочий день (18 осіб на 0,5 ставки)
| 5
| 18
|
Установка в ВАТ «Івіца» 4 касових підсумовуючих апарату і двоє електровесов
| 0,7
| 2,6
|
Поєднання торговими працівниками професій посад і функцій
| 0,98
| 3,5
|
РАЗОМ:
| 6,68
| 24, 1
|
Примітка. Джерело: власна розробка
У майбутньому році працівники ВАТ «Івіца» можуть підвищити продуктивність праці на 24,1% або на 6680 тисяч рублів. Відносне вивільнення торгових працівників складе 19,4% [24,1 / / (100 +24,1) х 100], або на 23 особи (118 х 19,4 / 100). За рахунок цього фактора роздрібний товарообіг зросте на 646 мільйонів рублів (28,195 х 23).
Для вивчення впливу факторів на вироблення на 1 тогового працівника проведемо кореляційно - регресійний аналіз за даними ВАТ «Івіца» за 2004 рік - 1 півріччя 2005 року по місяцях. Рівняння багатофакторної регресійної моделі, виходячи з отриманого результату, отриманого шляхом комп'ютерної обробки, згідно з додатком Y, має наступний вигляд:
Ух = -0,179132 + 0,005755348 + 0,2749033 + 0,03089905
Використовуючи прийоми множинної кореляції і регресії, вивчено вплив на суму виробітку на 1 торгового працівника наступних факторів: роздрібний
товарообіг (перший фактор х1),
товарообіг на 1метр торгової площі (другий фактор х2), фондоозброєність (третій фактор х3).
Таким чином, якщо роздрібний товарообіг зріс на 1 мільйон рублів, то вироблення на 1 торгового працівника збільшиться на 0,005755348.; При збільшенні товарообігу на 1 метр торгової площі на 1 мільйон рублів, вироблення на 1 торгового працівника збільшиться на 0,2749033; при збільшенні фондоозброєності на 1 мільйон рублів., вироблення на 1 торгового працівника збільшиться на 0,03089905. За проведеними
розрахунками множинний коефіцієнт детермінації становив 0,990, тобто на вироблення на 1 торгового працівника вплинуло 99% від усіх вищенаведених факторів.
Порівняння розрахованих на основі регресійного аналізу значень результатних показників з фактичними дозволяє провести більш поглиблений
факторний аналіз господарської діяльності організації, виявити резерви підвищення ефективності господарювання. Результати кореляційно-регресійного аналізу можуть бути використані як у повсякденному економічної роботи, так і при розробці прогнозів та планів тактичного і стратегічного характеру.
3.5. Розробка рекомендацій з комп'ютеризації обліку та аналізу трудових ресурсів і коштів на оплату праці
ВАТ «Івіца» у 2005 році придбало у ПМФ «Алгоритм і програма»
пакет прикладних програм «ЗАРПЛАТА».
Програмне забезпечення пакету розроблено з використанням
СУБД FoxBASE + в операційній системі MS / DOS для ПЕОМ IBM PC XT / AT і спільних з ними.
ППП «Зарплата», версія 3.5 забезпечує виконання наступних функцій: нарахування погодинної заробітної плати,
нарахування заробітної плати за окладом, нарахування відрядної заробітної плати,
розрахунки за середнім, розрахунок утримань аліментів, штрафів, розрахунок утримань
податків і
профспілкових внесків, складання розрахунково-платіжних документів по заробітній платі, розрахунок зведених показників по заробітній платі, ведення нормативно-довідкової інформації.
У ЗПП «ЗАРПЛАТА» формуються
довідники:
довідник підрозділів,
довідник категорій працюючих,
довідник працюючих, довідник видів оплат, довідник твердих сум, довідник осіб з виплатами за виконавчими листами.
Бухгалтер в довідник працюючих вносить такі дані: табельний номер; прізвище, ім'я, по батькові, дата звільнення; код підрозділу (згідно
довідника підрозділів; номер платіжної відомості; код категорій (згідно довідника категорій); оклад; тарифна ставка; відсоток премії (у
довіднику видів оплат); персональна надбавка; сума авансу; ставка прибуткового податку; кількість утриманців;
У базу нарахувань - утримань заносяться нестандартні види нарахувань-утримань, що мають місце в конкретному місяці, в ній вказується: рік,
місяць розрахунку заробітної плати; табельний номер; рік, місяць за які виконуються нарахування (утримання); код оплат; сума; код підрозділу ; код витрат;
Табель робочого часу на підприємстві заповнюється щодня в ручну згідно додатку Ж, потім по закінченню звітного місяця бухгалтер переносить дані табеля в базу табель.
У базі лікарняних листків при
первісному введенні інформації за лікарняними
автоматично розраховується середній заробіток.
База відпускників, заповнюється згідно записки про надання відпустки (додаток Н);
База преміальний фонд заповнюється згідно наказу
керівника з преміювання.
У базу особових рахунків заносяться результати розрахунків зарплати і з неї виходять вихідні форми.
Після заповнення всіх оперативних баз, згідно наступних документів: (
наказ про прийом і звільнення працівників; записка про надання відпустки, лікарняний лист, табель робочого часу,
наказ про преміювання, авансова відомість) відбувається
автоматичний розрахунок заробітної плати, формуються
розрахункові листки (додаток R) , платіжна відомість (додаток Щ), а також зведена відомість по рахунку 70 «Розрахунки з робітниками і службовцями» (додаток N).
ППП «ЗАРПЛАТА»
морально застаріла, практично всі операції з розрахунку заробітної плати дублюються на папері, що потребує додаткових втрат робочого часу бухгалтера. Тому для підвищення ефективності праці бухгалтера, слід повністю перейти на автоматизовану систему ведення обліку праці та заробітної плати.
«1С: Підприємство 7.7» є універсальною системою для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца», обліку наявності та руху коштів, а також періодичних розрахунків на підприємстві. Система «1С: Підприємство 7.7» складається з компонент «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік» і «Розрахунок».
Введення інформації в «1С: Підприємство 7.7" може бути організований з різним ступенем автоматичності: режим ручного введення операцій; режим типових операцій; режим автоматичного формування операцій по документах.
Компонента «Розрахунок» системи «1С: Підприємство 7.7» орієнтована на проведення періодичних розрахунків і призначена для вирішення широкого круга різноманітних завдань, пов'язаних з урахуванням найрізноманітніших ресурсів і
розрахунком тих чи інших параметрів за ними. Це можуть бути: облік переміщень співробітників підприємства і розрахунок їх заробітної плати і різного роду компенсацій; облік номенклатури виробленої продукції і послуг і розрахунок їх собівартості; реєстрація клієнтів і розрахунок вартості виконуваних для них замовлень.
В «1С: Підприємство 7.7" нарахування заробітної плати може здійснюватися за різними формами оплати праці.
Відпрацьований час у працівників з погодинною оплатою праці визначається як різниця між нормою робочого часу (відповідно до табель-календарями працівників) і відхиленнями від звичайного графіка
роботи (тобто відпустками, хворобами, прогулами і т.п.), що прийшов на поточний
розрахунковий період. При цьому передбачена можливість скорегувати
автоматично розраховане відпрацьований час введенням табелів.
Конфігурація дозволяє вести штатний
розклад підприємства, включаючи список підрозділів і посадовий
склад кожного підрозділу. У той же час існує можливість відмовитися від ведення штатного
розкладу, якщо з системою працюють тільки розраховувачі заробітної плати.
Для розрахунку оплати праці необхідно використовувати такі довідники: «Співробітники», «Підрозділи»
Довідник Підрозділи відображає структуру підприємства
Довідник Співробітники призначений для обліку кадрів підприємства. Відомості про співробітників можуть вноситься в довідник і змінюватися як вручну, так і через кадрові накази. Введення даних через первинні документи переважно, оскільки
відповідає загальній ідеології системи «1С: Підприємство 7.7».
Вибравши потрібний наказ зі списку, треба ввести всі необхідні дані в екранну форму.
Організація довідника Співробітники
дозволяє отримати оперативні звіти для аналізу облікових даних про співробітників. Звіти формуються на робочу дату програми.
Журнал «Заробітна плата» призначений для роботи з документами з нарахування зарплати і виплати зарплати з каси. Журнал містить спеціалізовані звіти по обліку заробітної плати.
У даній конфігурації формуються відомості по нарахуванню чи виплаті заробітної плати, формуються розрахункові листки, можна отримати аналіз рахунку 70.
Для внесення відхилень по заробітній платі в межперіод призначені документи з нарахування лікарняних листів, відпускних, допомоги та інші.
Для нарахування зарплати використовується
відповідний документ «Нарахування ЗП», заповнення екранної форми якого виконується в наступній
послідовності: вибирається підрозділ; рахунок витрат і його аналітика; відсоток премії; встановлюється кількість робочих днів; таблиця заповнюється даними у відповідності з даними довідника Співробітники та введених відхилень за зарплаті; відбувається розрахунок прибуткового податку і відрахувань у
Пенсійний фонд; формується відомість; розрахункові листки; формуються проводки.
За результатами нарахувань заробітної плати формуються автоматично звіти по
податках з фонду оплати праці.
Для виплати заробітної плати з каси призначений документ «Виплата зарплати». Для виплати зарплати через касу також використовуються документи «Прибутковий касовий ордер» на суму надходження грошей з розрахункового рахунку і «Видатковий касовий ордер» на суму виплати. Розглянемо виплату через касу:
Заповнюється дата, вид оплати, підрозділ можна не заповнювати і виплачувати за однією відомістю всім підрозділам зарплату, № видаткового ордера, цільове призначення, потім формується платіжна відомість.
Для виплати авансу через касу використовується той самий документ, але вид оплати вказується аванс і відсоток по відношенню до окладу.
У ВАТ «Івіца» для аналізу господарської діяльності, зокрема трудових ресурсів та коштів на оплату праці рекомендується використовувати
Microsoft Excel для
Windows 98.
Табличний
процесор Excel розроблений фірмою Microsoft для операційної системи Windows.
Він доступний для початківців, але одночасно може служити прийнятним інструментом для досвідчених розробників завдяки наявності макрокоманд і можливості вставки модулів Visual
Basic for Application.
Інтерфейс Microsoft Excel містить сервісні засоби, призначені для полегшення роботи з програмою.
Дані в Excel організовані у вигляді
книги, яка складається з робочих аркушів. У низу вікна знаходяться осередки робочих листів для швидкого переходу на один з них.
Функції Excel покликані полегшити роботу при створенні таблиць і взаємодії з ними, при виконанні швидкого обчислення на аркушах, вирішення питань при виникненні помилок.
Функції можна ввести за допомогою піктограми
Майстер функцій.
Excel забезпечує ефективну обробку великих обсягів інформації.
Автоматично виробляються: приведення даних в
порівнянний вид;
порівняльний аналіз; вибірка даних по складних критеріями;
сортування даних будь-якого показника за зростанням або за спаданням; оформлення результатів з вибором різних шрифтів і стилів, автоформатирование; графічний аналіз (одно-дво-тривимірна графіка, наявність майстра діаграм); коефіцієнтний, кореляційний, регресійний, дисперсійний, факторний аналіз (за допомогою пакету "Аналіз"); реалізація матричних та оптимізаційних обчислень; формування професійних звітів.
При аналізі господарської діяльності особливо важливі таблиці, які наочно представляють динаміку основних показників господарської діяльності за ряд років. Аналіз трудових ресурсів та коштів на оплату праці в дипломній роботі проводився на підставі таблиць: табл. 3.1. «Інформація про виконання плану по праці», табл. 3.3. «Інформація про прийом і звільнення працівників по ВАТ« Івіца », табл. 3.5. «Аналіз використання робочого часу», і так далі. У даних
таблицях використовувалися прийоми Автосуммирование.
При створенні зведеної таблиці в неї включаються всі потрібні поля з вихідного списку або таблиці. Зведена таблиця створюється на основі даних з: окремого списку або
бази даних Microsoft Excel, файлу бази даних, створеного зовнішнім додатком, кількох об'єднаних таблиць, інший зведеної таблиці якої-небудь книги. Зведені дані в таблиці обчислюються на основі вибраної
функції. Проміжні та загальні підсумки поміщаються в таблицю автоматично.
За допомогою Excel можна ввести в клітинку формулу, що забезпечує підрахунок сумарного результату, а також ввести в клітинку формулу, що забезпечує аналіз інформації.
Excel можна використовувати як потужний генератор для самостійного створення будь-яких вихідних і звітних форм вводу інформації, для розробки шаблону розрахунків по введених даних і створення будь-яких звітних форм. Це дозволяє легко інтегрувати в систему будь-які нові методики фінансового аналізу і розробляти власну систему вихідних та оціночних показників, не обмежуючись лише
матеріалами публічної звітності. Можна проводити аналіз динаміки розвитку основних абсолютних і відносних показників.
Таким чином, дана програма дозволяє наочно уявити собі картину діяльності організації за вибраний період часу за допомогою таблиць, графіків і діаграм. Комплекс
розрахункових таблиць використовується для проведення внутрішньогосподарського управлінського аналізу.
|
ВИСНОВОК Одним з найважливіших напрямків діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства, як в Республіці Білорусь, так і за кордоном, є врахування заробітної плати працівників підприємства. Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок роботи бухгалтера. Він по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.
Заробітна плата - це основна частина коштів, що спрямовуються на споживання, що є частку доходу (частина чистої продукції) підприємства і виплачується за виконану роботу.
Об'єктом дослідження дипломної роботи є ВАТ «Івіца».
Основним видом діяльності ВАТ «Івіца» є
роздрібна торгівля продовольчими і непродовольчими товарами.
У ВАТ «Івіца"
бухгалтерський облік ведеться за журнально-ордерною формою обліку із застосуванням журналів-ордерів, головної книги і складанням балансу з наростаючим підсумком за звітний рік.
Облік розрахунків з працівниками по оплаті праці ведеться на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» відповідно до Інструкції із застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку. На підприємстві застосовується погодинно-преміальна
система оплати праці, що передбачає оплату праці згідно посадових окладів, встановлених директором підприємства у штатному
розкладі ВАТ «Івіца», і премій, визначених «Положенням про преміювання», затвердженим директором ВАТ «Івіца».
За основними рахунками
бухгалтерський облік у ВАТ «Івіца» комп'ютеризований, а
саме: 01 «Основні засоби»; 02 «Амортизація основних засобів»; 51 «Розрахунковий рахунок»; 66 / 1 «Розрахунки по короткострокових
кредитах і позиках»; 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками »; 62« Розрахунки з покупцями і замовниками »; 40« Випуск продукції, робіт, послуг »; 41« Товари », 70« Розрахунки з робітниками і службовцями ».
Але разом з тим програма «ЗАРПЛАТА» морально застаріла, практично всі операції з розрахунку заробітної плати дублюються на папері, що вимагає додаткових витрат робочого часу бухгалтера. Тому для підвищення ефективності праці бухгалтера, слід повністю перейти на автоматизовану систему ведення обліку праці та заробітної плати.
«1С: Підприємство 7.7» є універсальною системою для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца», обліку наявності та руху коштів, а також періодичних розрахунків на підприємстві. Система «1С: Підприємство 7.7» складається з компонент «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік» і «Розрахунок». Ця програма буде сприяти скороченню втрат робочого часу, а також підвищиться продуктивність праці бухгалтерів.
Нами був проведений аналіз трудових ресурсів та коштів на оплату праці ВАТ «Івіца» за 2004 рік і 1полугодіе 2005 року, в результаті якого було виявлено таке: як в 2004 році, так і в першому півріччі 2005р. підприємство не виконало план з укомплектованості торговельно-оперативних працівників, в результаті чого недоодержано товарообіг у 2004р. в сумі 420 млн. руб. У порівнянні з першим півріччям 2004р. плинність кадрів значно знизилася, проте цей показник залишається досить високим.
Позитивним фактором є зростання продуктивності праці, він склав 2,54%. Коефіцієнт загального обороту робочої сили склав у першому півріччі 2005 року 30,4%. У порівнянні з аналогічним періодом 2004 року даний коефіцієнт знизився на 45,2%. Спостерігається також зниження частки працівників, які працювали на підприємстві більше року, за перше півріччя 2005 року зниження склало 4,8%, тим не менше рівень цього показника є високим - 60%. План по товарообігу в 2004 році був виконаний на 92,4%, недовиконання склало -273 млн. руб. У порівнянні з 2003 роком зростання товарообігу склав 81,4%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом
витрати на оплату праці скоротилися на 4,4%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.
План по товарообігу в 1 півріччі 2005 року був виконаний на 87,7%, недовиконання склало -1136 млн. руб., В порівнянні з 1 півріччям 2004 року, зростання товарообігу склав 48,1%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом витрати на оплату праці скоротилися на 55,9%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.
У результаті проведеного аналізу були виявлені невикористані можливості і резерви ефективного використання трудових ресурсів. Так, при переході на роботу на підсумкових касових апаратах, касири звільняються від підрахунків вартості покупок, попереджаються помилки і приблизно на 25% підвищується продуктивність їх праці. При роботі продавців на електронних вагах, що вказують ціну і вартість товару, разом з його вагою, ефективність праці зростає в 2,0 - 3,0 рази.
Особлива увага повинна бути приділена виявленню та мобілізації резервів підвищення продуктивності праці, що мають прогнозний характер, використання яких слід запланувати і реалізувати в майбутньому році.
Проведене дослідження показало, що ВАТ «Івіца» в планованому році може перевести на неповний робочий день 36 торгових працівників у години «пік» (на 0,5 ставки). У результаті відносне вивільнення працівників складе 18 осіб або 15,3% до фактичної чисельності працюючих в звітному році. За рахунок цього, продуктивність праці торговельних працівників зросте на 18%, або на 5 мільйонів рублів. У відділах та секціях ВАТ «Івіца» можна встановити 4 підсумовуючих касові апарати і двоє
електровесов (із зазначенням вартості покупок), що дозволить вивільнити відповідно 1 та 2 особи; всього 3 людини торгових працівників. За рахунок цього фактора відносне вивільнення торгових працівників складе 2,5% і продуктивність їх праці зросте на 2,6%. За рахунок відшкодування професій, посад і функцій можна відносно вивільнити 4 людини, що становить 3,4% до фактичної чисельності торгових працівників за звітний рік. У результаті продуктивність їх праці зросте на 3,5% або на 0,98 мільйонів рублів.
Таким чином, робота має практичну значимість, оскільки в ній проведено аналіз складу та руху чисельності торгових працівників, робочого і неробочого часу, продуктивності праці, витрачання коштів на оплату праці, впливу трудових ресурсів на
розвиток роздрібного товарообігу. Виявлено та узагальнено можливості і резерви зростання продуктивності праці, підвищення ефективності використання коштів на оплату праці, дані рекомендації з автоматизації облікових робіт, що дозволить керівництву підприємства приймати обгрунтовані
управлінські рішення в цих питаннях.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Лемешевська І.М.,
Економічна теорія (в трьох частинах). Навчальний посібник для вузів. Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2002. 632 с.
2. Бобкова І.М.,
Основи економічної теорії: Навчальний посібник. Під заг. ред. проф. В. А. Мельника. Мн.: Академія МВС Республіки Білорусь, 2001.
263 с.
3. Ільющенко Є.В., Кожарский В.В. Бухгалтерський облік: запитання та відповіді / Є.В. Ільющенко, В.В. Кожарскій.-Мн.: Екоперспектіва, 2004: 218с.
4.
Республіка Білорусь 1995-2004 (
Статистичний збірник). Мінстат Республіки Білорусь. Мн.: 2004. 271 с.
5.
Бухгалтерський облік в торгівлі: Учеб. / В. А. Березовський, В. Б. Гурко, Л. Ф. Жилинська та ін; За заг. ред. В. В. Кожарської. Мн.: Нове
знання, 2004. 812 с.
6. Закон Республіки Білорусь від 6 січня 1999 року «Про
прожитковий мінімум в Республіці Білорусь».
7. Постанова Міністерства праці від 24 лютого 2005 року № 48 «Про затвердження інструкції про порядок підвищення тарифної ставки першого розряду комерційними організаціями».
8. Бутеня В.Є. Стимули економічного розвитку. Мн.: Місанта, 2001 .-
170 с.
9. Постанова Міністерства праці «Про затвердження інструкції про порядок обчислення коефіцієнта співвідношення середньої заробітної плати заступника керівника та головного
спеціаліста і середньої заробітної плати в цілому по організації» від 17.02.2005 № 13.
10. Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 12.12.01 року № 1794 «Про деякі заходи з виплати заробітної плати працівникам галузей економіки».
11. Середній заробіток: відпустка, компенсація, вихідна допомога Мн.: Інформпресс, 2000. № 4. С. 55-63.
12. Інструкція про порядок обчислення і сплати прибуткового податку з фізичних осіб. НРПА Республіки Білорусь № 8 \ 7956 від 05.04.2002. 25 с.
13. Кравченко Л.І.
Аналіз господарської діяльності в торгівлі. Мн.:
Вишейшая
школа, 2000. 430 з.
14. Постанова Ради Міністрів від 30.04.2004 року № 495 «Про внесення змін і доповнень до постанови № 1003 від 25.07.2002 року».
15.Муталімов М.Г.
Мотивація праці та розподільчі відносини. Мн.: БГЕУ, 2000. 430 з.
16.Постановленіе Ради Міністрів Республіки Білорусь від 26.11.2004 року № 1510 «Про внесення доповнень і змін до постанови Ради Міністрів від 18.09.2002 року № 1279».
17.Постановленіе Міністерства праці від 30.03.2004 року № 31 «Про внесення змін і поповнень до інструкції про порядок застосування ЄТС працівників У Республіці Білорусь».
18.Декрет Президента Республіки Білорусь від 18.07.2002 року № 17 «Про деякі питання регулювання оплати праці працівників».
19. Інструкції про організацію виконання платежів у черговості, встановленої законодавством, затверджена постановою Національного банку РБ від 21.08.2000года № 20.1. 24 с.
20. Інструкції щодо заповнення форм державної статистичної звітності з праці від 17.09.2001 року № 80. Затверджено постановою Міністерства статистики та аналізу Республіки Білорусь / / НЕГ, № 92, 21 жовтня 2001. 18 с.
21.Постановленіе Ради Міністрів Республіки Білорусь № 382 від 11.04.2005 року «Про внесення змін і доповнень до постанови Уряду от08.08.1996 року № 521 та від 25.07.2002 року № 1003».
22. Технології автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації: Учеб. Посібник., Ю. Ю. Корольов, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова та ін Мн.: УП «ІОЦ Мінфіну», 2002. 352 с.
23.Указ Президента від 04 вересня 2004 року «Про сплату обов'язкових страхових внесків та інших платежів до Фонду соціального захисту населення».
24. Терехова В.А. Міжнародні та національні
стандарти обліку та фінансової звітності. СПб., 2003. 272с.
25.Технологія автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації: Учеб. Посібник: Ю. Ю. Корольов, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова та ін Мн.: УП «ІОЦ Мінфіну», 2002. 352с.
26.Тіповой
план рахунків бухгалтерського обліку. Інструкція по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку. Мн.: Диктую, 2003. 208 с.
27. «1С: Бухгалтерія 7.7." Керівництво з ведення обліку:
фірма «1С». М., 2001.25 с.
28.Баканов М. І. Бухгалтерський облік в торгівлі: Учеб. Посібник. М.:
Фінанси і
статистика, 2003. 576с
29.Закон Республіки Білорусь від 25 червня 2001 № 42-3 «Про бухгалтерський облік і звітності».
30.Кондакова Н.М.
Облік трудових ресурсів / / Головний бухгалтер. 2004. № 42. С.69.
31.Кравченко Л.І.
Бухгалтерський облік в торгівлі і громадському харчуванні:
Навчально-практичний посібник. Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2004. 792с.
32. Horner Charles T., Harrison Walter Accounting 'LOMA edition .- Englewood: Prentice Hall, 1990.675p.
ДОДАТОК 1
Таблиця 3.22. Узагальнення прогнозних резервів підвищення
продуктивності праці працівників
ВАТ «Івіца» на майбутнє півріччя
Найменування прогнозних резервів
| Розмір резервів
|
Сума, мільйони рублів
| У% до фактично досягнутого рівня продуктивності праці у звітному році
|
1
| 2
| 3
|
Переведення осіб на неповний робочий день (18 осіб на 0,5 ставки)
| 1,45
| 9,5
|
Установка в ВАТ «Івіца» 4 касових підсумовуючих апарату і двоє електровесов
| 0,69
| 4,5
|
Поєднання торговими працівниками професій посад і функцій
| 0,56
| 3,7
|
РАЗОМ:
| 2,7
| 17,7
|
Примітка. Джерело: власна розробка
ДОДАТОК Z
Таблиця 3.20. Узагальнення даних аналізу впливу факторів на
продуктивність праці працівників ВАТ
«Івіца» за 1 півріччя 2004року,%
Показники
| Зміни в порівнянні з
|
планом
| даними минулого року
|
1
| 2
| 3
|
1. Загальне відхилення за рівнем продуктивності праці торгових працівників
| -12,3
| -3,1
|
2. Вплинули фактори на продуктивність праці торгових працівників: а) підвищення роздрібних цін на товари (28195-23203) = 4992 (4992: 26205 х 100) = 19% б) збільшення частки адміністрактівно-управлінського персоналу в загальній чисельності торгових працівників; в) впровадження науково-технічного прогресу, передових методів роботи; г) переведення працівників на непоглний робочий день (18 тогових працівників на 0,5 ставки); д) вплив ефективності використання робочого часу та інших чинників (рядок 1 - рядок 2а, 2б, 2в, 2г)
| - -0,05 +8,7 +7,2 -28,15
| -19,3 -0,03 +4,3 +3,6 8,36
|
Примітка. Джерело: власна розробка
На ринках робочої сили продавцями виступають працівники певної кваліфікації, спеціальності, а покупцями - підприємства, фірми. Ціною робочої сили є базова гарантована заробітна плата у вигляді окладів, тарифів, форм відрядної і погодинної оплати. Попит і