При створенні зведеної таблиці в неї включаються всі потрібні поля з вихідного списку або таблиці. Зведена таблиця створюється на основі даних з: окремого списку або бази даних Microsoft Excel, файлу бази даних, створеного зовнішнім додатком, кількох об'єднаних таблиць, інший зведеної таблиці якої-небудь книги. Зведені дані в таблиці обчислюються на основі вибраної функції. Проміжні та загальні підсумки поміщаються в таблицю автоматично.
За допомогою Excel можна ввести в клітинку формулу, що забезпечує підрахунок сумарного результату, а також ввести в клітинку формулу, що забезпечує аналіз інформації.
Excel можна використовувати як потужний генератор для самостійного створення будь-яких вихідних і звітних форм вводу інформації, для розробки шаблону розрахунків по введених даних і створення будь-яких звітних форм. Це дозволяє легко інтегрувати в систему будь-які нові методики фінансового аналізу і розробляти власну систему вихідних та оціночних показників, не обмежуючись лише матеріалами публічної звітності. Можна проводити аналіз динаміки розвитку основних абсолютних і відносних показників.
Таким чином, дана програма дозволяє наочно уявити собі картину діяльності організації за вибраний період часу за допомогою таблиць, графіків і діаграм. Комплекс розрахункових таблиць використовується для проведення внутрішньогосподарського управлінського аналізу.

ВИСНОВОК
Одним з найважливіших напрямків діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства, як в Республіці Білорусь, так і за кордоном, є врахування заробітної плати працівників підприємства. Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок роботи бухгалтера. Він по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.
Заробітна плата - це основна частина коштів, що спрямовуються на споживання, що є частку доходу (частина чистої продукції) підприємства і виплачується за виконану роботу.
Об'єктом дослідження дипломної роботи є ВАТ «Івіца».
Основним видом діяльності ВАТ «Івіца» є роздрібна торгівля продовольчими і непродовольчими товарами.

У ВАТ «Івіца" бухгалтерський облік ведеться за журнально-ордерною формою обліку із застосуванням журналів-ордерів, головної книги і складанням балансу з наростаючим підсумком за звітний рік.
Облік розрахунків з працівниками по оплаті праці ведеться на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» відповідно до Інструкції із застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку. На підприємстві застосовується погодинно-преміальна система оплати праці, що передбачає оплату праці згідно посадових окладів, встановлених директором підприємства у штатному розкладі ВАТ «Івіца», і премій, визначених «Положенням про преміювання», затвердженим директором ВАТ «Івіца».
За основними рахунками бухгалтерський облік у ВАТ «Івіца» комп'ютеризований, а саме: 01 «Основні засоби»; 02 «Амортизація основних засобів»; 51 «Розрахунковий рахунок»; 66 / 1 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках»; 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками »; 62« Розрахунки з покупцями і замовниками »; 40« Випуск продукції, робіт, послуг »; 41« Товари », 70« Розрахунки з робітниками і службовцями ».
Але разом з тим програма «ЗАРПЛАТА» морально застаріла, практично всі операції з розрахунку заробітної плати дублюються на папері, що вимагає додаткових витрат робочого часу бухгалтера. Тому для підвищення ефективності праці бухгалтера, слід повністю перейти на автоматизовану систему ведення обліку праці та заробітної плати.
«1С: Підприємство 7.7» є універсальною системою для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца», обліку наявності та руху коштів, а також періодичних розрахунків на підприємстві. Система «1С: Підприємство 7.7» складається з компонент «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік» і «Розрахунок». Ця програма буде сприяти скороченню втрат робочого часу, а також підвищиться продуктивність праці бухгалтерів.
Нами був проведений аналіз трудових ресурсів та коштів на оплату праці ВАТ «Івіца» за 2004 рік і 1полугодіе 2005 року, в результаті якого було виявлено таке: як в 2004 році, так і в першому півріччі 2005р. підприємство не виконало план з укомплектованості торговельно-оперативних працівників, в результаті чого недоодержано товарообіг у 2004р. в сумі 420 млн. руб. У порівнянні з першим півріччям 2004р. плинність кадрів значно знизилася, проте цей показник залишається досить високим. Позитивним фактором є зростання продуктивності праці, він склав 2,54%. Коефіцієнт загального обороту робочої сили склав у першому півріччі 2005 року 30,4%. У порівнянні з аналогічним періодом 2004 року даний коефіцієнт знизився на 45,2%. Спостерігається також зниження частки працівників, які працювали на підприємстві більше року, за перше півріччя 2005 року зниження склало 4,8%, тим не менше рівень цього показника є високим - 60%. План по товарообігу в 2004 році був виконаний на 92,4%, недовиконання склало -273 млн. руб. У порівнянні з 2003 роком зростання товарообігу склав 81,4%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом витрати на оплату праці скоротилися на 4,4%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.
План по товарообігу в 1 півріччі 2005 року був виконаний на 87,7%, недовиконання склало -1136 млн. руб., В порівнянні з 1 півріччям 2004 року, зростання товарообігу склав 48,1%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом витрати на оплату праці скоротилися на 55,9%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.
У результаті проведеного аналізу були виявлені невикористані можливості і резерви ефективного використання трудових ресурсів. Так, при переході на роботу на підсумкових касових апаратах, касири звільняються від підрахунків вартості покупок, попереджаються помилки і приблизно на 25% підвищується продуктивність їх праці. При роботі продавців на електронних вагах, що вказують ціну і вартість товару, разом з його вагою, ефективність праці зростає в 2,0 - 3,0 рази.
Особлива увага повинна бути приділена виявленню та мобілізації резервів підвищення продуктивності праці, що мають прогнозний характер, використання яких слід запланувати і реалізувати в майбутньому році.
Проведене дослідження показало, що ВАТ «Івіца» в планованому році може перевести на неповний робочий день 36 торгових працівників у години «пік» (на 0,5 ставки). У результаті відносне вивільнення працівників складе 18 осіб або 15,3% до фактичної чисельності працюючих в звітному році. За рахунок цього, продуктивність праці торговельних працівників зросте на 18%, або на 5 мільйонів рублів. У відділах та секціях ВАТ «Івіца» можна встановити 4 підсумовуючих касові апарати і двоє електровесов (із зазначенням вартості покупок), що дозволить вивільнити відповідно 1 та 2 особи; всього 3 людини торгових працівників. За рахунок цього фактора відносне вивільнення торгових працівників складе 2,5% і продуктивність їх праці зросте на 2,6%. За рахунок відшкодування професій, посад і функцій можна відносно вивільнити 4 людини, що становить 3,4% до фактичної чисельності торгових працівників за звітний рік. У результаті продуктивність їх праці зросте на 3,5% або на 0,98 мільйонів рублів.
Таким чином, робота має практичну значимість, оскільки в ній проведено аналіз складу та руху чисельності торгових працівників, робочого і неробочого часу, продуктивності праці, витрачання коштів на оплату праці, впливу трудових ресурсів на розвиток роздрібного товарообігу. Виявлено та узагальнено можливості і резерви зростання продуктивності праці, підвищення ефективності використання коштів на оплату праці, дані рекомендації з автоматизації облікових робіт, що дозволить керівництву підприємства приймати обгрунтовані управлінські рішення в цих питаннях.


СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Лемешевська І.М., Економічна теорія (в трьох частинах). Навчальний посібник для вузів. Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2002. 632 с.
2. Бобкова І.М., Основи економічної теорії: Навчальний посібник. Під заг. ред. проф. В. А. Мельника. Мн.: Академія МВС Республіки Білорусь, 2001.
263 с.
3. Ільющенко Є.В., Кожарский В.В. Бухгалтерський облік: запитання та відповіді / Є.В. Ільющенко, В.В. Кожарскій.-Мн.: Екоперспектіва, 2004: 218с.
4. Республіка Білорусь 1995-2004 (Статистичний збірник). Мінстат Республіки Білорусь. Мн.: 2004. 271 с.
5. Бухгалтерський облік в торгівлі: Учеб. / В. А. Березовський, В. Б. Гурко, Л. Ф. Жилинська та ін; За заг. ред. В. В. Кожарської. Мн.: Нове знання, 2004. 812 с.
6. Закон Республіки Білорусь від 6 січня 1999 року «Про прожитковий мінімум в Республіці Білорусь».
7. Постанова Міністерства праці від 24 лютого 2005 року № 48 «Про затвердження інструкції про порядок підвищення тарифної ставки першого розряду комерційними організаціями».
8. Бутеня В.Є. Стимули економічного розвитку. Мн.: Місанта, 2001 .-
170 с.
9. Постанова Міністерства праці «Про затвердження інструкції про порядок обчислення коефіцієнта співвідношення середньої заробітної плати заступника керівника та головного спеціаліста і середньої заробітної плати в цілому по організації» від 17.02.2005 № 13.
10. Постанова Ради Міністрів Республіки Білорусь від 12.12.01 року № 1794 «Про деякі заходи з виплати заробітної плати працівникам галузей економіки».
11. Середній заробіток: відпустка, компенсація, вихідна допомога Мн.: Інформпресс, 2000. № 4. С. 55-63.
12. Інструкція про порядок обчислення і сплати прибуткового податку з фізичних осіб. НРПА Республіки Білорусь № 8 \ 7956 від 05.04.2002. 25 с.
13. Кравченко Л.І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі. Мн.:
Вишейшая школа, 2000. 430 з.
14. Постанова Ради Міністрів від 30.04.2004 року № 495 «Про внесення змін і доповнень до постанови № 1003 від 25.07.2002 року».
15.Муталімов М.Г. Мотивація праці та розподільчі відносини. Мн.: БГЕУ, 2000. 430 з.
16.Постановленіе Ради Міністрів Республіки Білорусь від 26.11.2004 року № 1510 «Про внесення доповнень і змін до постанови Ради Міністрів від 18.09.2002 року № 1279».
17.Постановленіе Міністерства праці від 30.03.2004 року № 31 «Про внесення змін і поповнень до інструкції про порядок застосування ЄТС працівників У Республіці Білорусь».
18.Декрет Президента Республіки Білорусь від 18.07.2002 року № 17 «Про деякі питання регулювання оплати праці працівників».
19. Інструкції про організацію виконання платежів у черговості, встановленої законодавством, затверджена постановою Національного банку РБ від 21.08.2000года № 20.1. 24 с.
20. Інструкції щодо заповнення форм державної статистичної звітності з праці від 17.09.2001 року № 80. Затверджено постановою Міністерства статистики та аналізу Республіки Білорусь / / НЕГ, № 92, 21 жовтня 2001. 18 с.
21.Постановленіе Ради Міністрів Республіки Білорусь № 382 від 11.04.2005 року «Про внесення змін і доповнень до постанови Уряду от08.08.1996 року № 521 та від 25.07.2002 року № 1003».
22. Технології автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації: Учеб. Посібник., Ю. Ю. Корольов, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова та ін Мн.: УП «ІОЦ Мінфіну», 2002. 352 с.
23.Указ Президента від 04 вересня 2004 року «Про сплату обов'язкових страхових внесків та інших платежів до Фонду соціального захисту населення».
24. Терехова В.А. Міжнародні та національні стандарти обліку та фінансової звітності. СПб., 2003. 272с.
25.Технологія автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації: Учеб. Посібник: Ю. Ю. Корольов, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова та ін Мн.: УП «ІОЦ Мінфіну», 2002. 352с.
26.Тіповой план рахунків бухгалтерського обліку. Інструкція по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку. Мн.: Диктую, 2003. 208 с.
27. «1С: Бухгалтерія 7.7." Керівництво з ведення обліку: фірма «1С». М., 2001.25 с.
28.Баканов М. І. Бухгалтерський облік в торгівлі: Учеб. Посібник. М.: Фінанси і статистика, 2003. 576с
29.Закон Республіки Білорусь від 25 червня 2001 № 42-3 «Про бухгалтерський облік і звітності».
30.Кондакова Н.М. Облік трудових ресурсів / / Головний бухгалтер. 2004. № 42. С.69.
31.Кравченко Л.І. Бухгалтерський облік в торгівлі і громадському харчуванні:
Навчально-практичний посібник. Мн.: ТОВ «ФУАінформ», 2004. 792с.
32. Horner Charles T., Harrison Walter Accounting 'LOMA edition .- Englewood: Prentice Hall, 1990.675p.

ДОДАТОК 1
Таблиця 3.22. Узагальнення прогнозних резервів підвищення
продуктивності праці працівників
ВАТ «Івіца» на майбутнє півріччя





Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та аналіз ефективності використання коштів на оплату

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

УО «Білоруський державний ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в торгівлі
          
Допущена до захисту
Завідувач кафедрою
________Н.А.Лесневская
«____» _________2006г.

ДИПЛОМНА РОБОТА

на тему: Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та аналіз ефективності використання коштів на оплату праці в торгівлі
Студент-дипломник
5 курс, Уеф-з гр.УТ-4 _________________ Т. В. Пожарицька
(Скорочений курс) «____» ________2006г.

Керівник __________________ Ю. Г. Малихін
канд. екон. наук, «_____»_________ 2006р.
доцент
Консультант __________________               Л. А. Попкова
доцент «___»___________ 2006р.


МІНСЬК 2006

ДОВІДКА

Про прийняття до впровадження результатів дипломної роботи студентки пожежо-Ріцької Т.В. на тему «Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та аналіз еф-бництва використання коштів на оплату праці в торговельній організаціїї».
Дипломна робота студентки Пожарицький Тетяни Вікторівни на тему «Облік розрахунків з персоналом з оплати праці та аналіз ефективності використання коштів на оплату праці в торгівлі» виконана на матеріалах відкритого акціонерного товариства «Івіца» г.Новогрудка.
Розроблені рекомендації по автоматизації обліку розрахунків з персоналом по заробітній платі за допомогою універсальної програми «1С: Бухгалтерія 7.7», а так само виявлені резерви зростання продуктивності праці і роздрібного товарообігу заслуговують схвалення.
Результати дослідження будуть використані ВАТ «Атлант-Ера» (до складу якого увійшло ВАТ «Івіца» після реорганізації) в процесі автоматизації обліку розрахунків з персоналом по заробітній платі і для аналізу ефективності праці.
Директор Гринь Г.І.
Гл.бухгалтер Матросова І.В.

РЕФЕРАТ
         Дипломна робота: 88 с., 2 рис., 31 табл., 32 джерела, 43 дод.
         Заробітна плата, фонд заробітної плати, чисельність працівників, нарахування заробітної плати, утримання із заробітної плати, синтетичний облік заробітної плати, аналітичний облік заробітної плати, облік розрахунків з оплати праці.
Об'єктом дослідження є роздрібне торговельне підприємство ВАТ «Івіца», г.Новогрудок.
Мета роботи: на основі вивчення та оцінки методики та організації обліку та аналізу трудових ресурсів і коштів на оплату праці розробити рекомендації щодо вдосконалення обліково-аналітичної роботи, використання ПЕОМ, обгрунтувати резерви підвищення ефективності трудових ресурсів та коштів на оплату праці організації роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца ».
Методи дослідження: загальнонаукові методи досліджень (діалектика, синтез, системність та інші), спеціальні методи і прийоми бухгалтерського обліку і аналізу.
Отримані результати: на підставі результатів вивчення та оцінки діяльності ВАТ «Івіца» розроблені практичні рекомендації щодо вдосконалення обліково-аналітичної роботи досліджуваного підприємства.
Результати проведеного дослідження рекомендовані до використання в практичній діяльності ВАТ «Івіца».
Областю практичного застосування є: великі підприємства роздрібної торгівлі.
Автор роботи підтверджує, що наведений в ній розрахунково-аналітичний матеріал правильно і об'єктивно відображає стан досліджуваного процесу, а всі запозичені з літературних та інших джерел теоретичні та методологічні положення і концепції супроводжуються посиланнями на їх авторів.

___________________ (Підпис студента)
The ABSTRACT
Degree work: 88 with. 2 pic., 31 tab., 32 sources, 43 enc.
А wages, a wage fund, number of workers, charge of a wages, deduction from wages, the synthetic account of wages, the analytical account of wages, the account of calculations on a payment. Object of research is the retail trade enterprise of Open Society "Ivica" Novogrudok.
The purpose of work: on the basis of a scientific and critical estimation of a technique and the organization of the account and the analysis of a manpower and means for a payment to develop recommendations on perfection of registration-analytical work, use ВECM, to prove reserves increase of efficiency of a manpower and means for a payment of the organization of retail trade of Open Society "Ivica".
Methods of research: general scientific methods of researches (dialectics, synthesis, системність and others), special methods and receptions of book keeping and the analysis. The received results: on the basis of results of studying and an estimation of activity of Open Society "Ivica" practical recommendations on perfection of registration-analytical work of the researched enterprise are developed.
Results of the lead research are recommended to use in practical activities of Open Society "Ivica". Area of ​​practical application are: the large enterprises of retail trade.
The author of work confirms, that resulted in it settlement the analytical material correctly and objectively reflects a condition of researched process, and all borrowed of literary both other sources theoretical and methodological positions and concepts are accompanied by references to their authors.
                                     
The signature of the student

ЗМІСТ
Введення ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... .. 5
1. Економічний зміст та організація заробітної плати в Республіці Білорусь ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .7
1.1. Заробітна плата як економічна категорія та її роль в ефективному використанні трудових ресурсів ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 7
1.2. Нормативно-правове регулювання обліку та звітності з праці та заробітної плати ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... 15
2. Облік трудових ресурсів та коштів на оплату праці в торгівлі ... ... ... ... ........ 19
2.1. Економічна характеристика організації ВАТ «Івіца» ... ... ... ... ... ... .. 19
2.2. Облік чисельності персоналу, робочого і неробочого часу, виконаних робіт ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... 28
2.3. Документальне оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .33
2.4. Методика та організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .45
3. Аналіз трудових ресурсів і витрат на оплату праці в торгівлі ... ... ... ... .. 49
3.1. Аналіз чисельності працівників, робочого і неробочого часу ... ... .. ... 49
3.2. Аналіз якості та продуктивності праці ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... 58
3.3. Аналіз витрат на оплату праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..... 65
3.4. Узагальнення невикористаних можливостей і економічне обгрунтування прогнозних резервів зростання продуктивності праці і підвищення ефективності використання коштів на оплату праці ... ... .... ... .. 73
3.5 Розробка рекомендацій щодо комп'ютеризації обліку та аналізу трудових ресурсів і коштів на оплату праці ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 78

Висновок ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... .. .83

Список використаних джерел ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... .. 86
Програми ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 89

ВСТУП
Одним з найважливіших напрямків діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства як в Республіці Білорусь, так і за кордоном, є врахування заробітної плати працівників підприємства. Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок роботи бухгалтера.
В умовах переходу Республіки Білорусь до системи ринкового господарювання відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників.
Як економічна категорія зарплата відіграє двояку роль: з одного боку, вона є головним джерелом доходів та підвищення життєвого рівня працівників, а з іншого, для наймача вона є основним елементом витрат виробництва та обігу, що в підсумку впливає на розмір одержуваної ним прибутку.
Велика диференціація заробітної плати не завжди може сприяти зростанню ефективності праці і виробництва. При цьому можуть наростати суперечності в процесі виробництва між окремими соціальними групами і соціальна напруженість всередині виробничих колективів.
Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.
У нових умовах господарювання найважливішими завданнями обліку праці і заробітної плати є: у встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства по оплаті праці (нарахування зарплати і інших виплат, сум до утримання і видачі на руки), вчасно і правильно відносити в собівартість продукції (робіт, послуг) суми нарахованої заробітної плати, збирати і групувати показники по праці і заробітній платі для цілей аналізу, оперативного керівництва і складання необхідної звітності, а також розрахунків з бюджетом, з фондом соціального захисту населення і фондом зайнятості.
Облік праці і заробітної плати повинен забезпечити оперативний контроль за якістю та кількістю праці, за використанням коштів, що включаються до фонду заробітної плати і виплати соціального характеру.
У зв'язку з цим мета даної дипломної роботи полягає в тому, щоб на основі вивчення та оцінки методики та організації обліку та аналізу трудових ресурсів і коштів на оплату праці розробити рекомендації щодо вдосконалення обліково-аналітичної роботи, використання ПЕОМ, обгрунтувати резерви підвищення ефективності трудових ресурсів та коштів на оплату праці організації роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца».
У відповідності з поставленою метою завдання роботи зводяться до наступного:
- Визначити поняття «праця» і «заробітна плата» як економічні категорії та показники ефективності торговельно-технологічного процесу;
- Дати загальну економічну характеристику ВАТ «Івіца»;
- Розкрити сутність заробітної плати, як економічної категорії;
- Вивчити нормативно-правове регулювання обліку та звітності з праці та заробітної плати;
- Вивчити облік чисельності персоналу, робочого і неробочого часу, виконаних робіт;
- Розглянути порядок нарахування всіх видів заробітної плати та утримань з неї, а також синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці;
- Вивчити і дати оцінку забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів трудовими ресурсами в цілому а також за категоріями і професіями;
- Визначити та вивчити показники плинності кадрів;
- Провести аналіз чисельності працівників, робочого і неробочого часу;
- Проаналізувати якість і продуктивність праці;
- Провести аналіз витрат на оплату праці;
- Виявити невикористані можливості і резерви більш повного і ефективного використання трудових ресурсів.
При написанні дипломної роботи використані підручники та навчальні посібники як вітчизняних, так і зарубіжних авторів: «Бухгалтерський облік в торгівлі і громадському харчуванні» під редакцією Л. І. Кравченко, 2004р.; «Бухгалтерський облік в торгівлі» під редакцією В. В. Кожарської , 2004р.; «Технології автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації» під редакцією Т. В. Прохорова, 2002р. та інші. Так само використані: нормативна документація, інструктивний матеріал, дані бухгалтерської та статистичної ВАТ «Івіца»: бухгалтерський баланс, форма 1-Фонд; журнал ордер № 8 та інші форми бухгалтерської звітності.

1. ЕКОНОМІЧНИЙ ЗМІСТ І ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ В РЕСПУБЛІЦІ БІЛОРУСЬ
    
1.1. Заробітна плата як економічна категорія та її роль в ефективному використанні трудових ресурсів.
З переходом до ринку заробітна плата стає головним елементом відтворення робочої сили і для підприємця, наймача робочої сили.
Перш ніж сконструювати механізм оплати праці в нових умовах, потрібно визначити, що ж таке заробітна плата, тому що багато економістів і практики наполегливо доводять, що замість поняття «зарплата» слід вживати поняття «трудовий дохід».
В економічній теорії існує дві основні концепції визначення природи заробітної плати:
1. Заробітна плата є ціна праці. Її величина і динаміка формуються під впливом ринкових факторів і в першу чергу попиту і пропозиції [1, с.156];
2. Заробітна плата - це грошове вираження вартості товару "робоча сила" або "перетворена форма вартості товару». Її величина визначається умовами виробництва і ринковими факторами - попитом і пропозицією, під впливом яких відбувається відхилення заробітної плати від вартості робочої сили [1, с.156].
Теоретичні основи концепції заробітна плата як ціна праці були розроблені Смітом А. і Рікардо Д. Сміт А. вважав, що праця набуває якість товару і має природну ціну, тобто «природну заробітну плату». Вона визначається витратами виробництва, до складу яких він включав вартість необхідних засобів існування робітника і його сім'ї. Сміт А. не проводив відмінності між працею і «робочою силою» і тому під «природною заробітною платою» розумів вартість робочої сили. Величину заробітної плати він визначав фізичним мінімумом засобів існування робітника. Крім цього, заробітна плата включає в себе історичні та культурні елементи [2, с 158].
Концепція заробітної плати як грошового вираження вартості товару "робоча сила» розроблена Марксом К. В основу він заклав положення про розмежування понять «праця» і «робоча сила» і обгрунтував, що праця не може бути товаром і не має вартості. Товаром є робоча сила, яка володіє здатністю до праці, а заробітна плата виступає як ціна цього товару у вигляді грошового вираження вартості. Робочий отримує оплату не за весь працю, а тільки за необхідна праця. Економічна природа заробітної плати полягає в тому, що за рахунок цього доходу задовольняються матеріальні і духовні потреби, щоб забезпечити процес відтворення робочої сили. Маркс К. встановив, що величина заробітної плати не зводиться до фізіологічного мінімуму засобів існування, вона залежить від економічного, соціального, культурного рівня розвитку суспільства, а також від рівня продуктивності та інтенсивності праці, його складності і від ринкової кон'юнктури [2, с 162] .
Вартість робочої сили має якісну і кількісну сторони. Якісна характеристика вартості робочої сили полягає в тому, що вона висловлює певні виробничі відносини, а саме продаж робочим своєї робочої сили і купівлю її з метою збільшення прибутку. З кількісного боку вартість робочої сили визначається вартістю життєвих засобів, необхідних для того, щоб зробити, розвинути і зберегти робочу силу.
Примітка. Джерело: власна розробка
План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні ж з минулим роком видатки на оплату праці знизилися і склали 44,1%.
Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату. Особливу увагу слід приділити вивченню впливу факторів на витрату коштів на оплату праці. Для визначення впливу цих факторів на витрати по заробітній платі потрібно ускладнити формулу їх розрахунку, замінивши середньоспискову чисельність працівників відношенням обсягу товарообігу до вироблення на одного працівника, формула (1):
Сума витрат по = Товарообіг х Середня заробітна плата на
заробітної плати Середня виробіток на одного працівника
одного працівника (1)
Отже, сума витрат на оплату праці знаходиться у прямій залежності від зміни обсягу роздрібного товарообігу і середньої
заробітної плати і у зворотній залежності - від зміни виробітку на одного працівника. Їх вплив можна виміряти прийомом ланцюгових підстановок:

Таблиця 3.15. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» за 2004 рік
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
3
4
5
Роздрібний товарообіг в діючих цінах, мільйонів рублів.
План
3600
Факт
3327
Факт

3327
Факт
3327
Середньорічна виробіток на одного працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах,
План
План
Факт
Факт
тисяч рублів.
30508
30508
28195
28195
Середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника, тисяч рублів.
План
2303,1
План
2303,1
План
2303,1
Факт
2303,1
Сума витрачених коштів на оплату праці (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тисяч рублів.
План
271766
Пересчіт
251161
Пересчіт
271765
Факт
271766
Примітка. Джерело: власна розробка
Отже, на зміну суми витрат по заробітній платі в порівнянні з планом вплинули наступні фактори:
- Зменшення обсягу роздрібного товарообігу -
251161 - 271766 = -20605 тис. руб.;
- Підвищення продуктивності праці працівників -
271765 - двісті п'ятьдесят одна тисяча сто шістьдесят-одна = +20604 тис. руб.;
- Зростання середньорічної заробітної плати на одного торгового працівника -
271766 - 271 765 = +1 тис.руб.
Разом: +1 тис.руб.
Від двох останніх чинників (зниження продуктивності праці працівників та зростання середньорічної заробітної плати на одного працівника) залежить сума відносної економії або перевитрати коштів на оплату праці. Зниження продуктивності праці працівників сприяло відносному збільшенню витрат на оплату праці в сумі 20605 тис.руб., А підвищення середньої заробітної плати призвело до зростання витрат на оплату праці в розмірі 1 тис.руб., Що в кінцевому призвело до відносного їх перевитрати в сумі 1 тис.руб ..

Таблиця 3.16. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» »за 1 півріччя 2005 року
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
3
4
5
Роздрібний товарообіг в діючих цінах, мільйонів рублів.
План
1200
Факт
1052
Факт

1052
Факт
1052
Середньорічна виробіток на одного працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах,
План
План
Факт
Факт

тисяч рублів.
17391
17391
15246
15246
Середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника, тисяч рублів.
План
1532,9
План
1532,9
План
1532,9
Факт
1532,9
Сума витрачених коштів на оплату праці (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тисяч рублів.
План
105770
Пересчіт
92727
Пересчіт
105770
Факт
105770
Примітка. Джерело: власна розробка
Отже, на зміну суми витрат по заробітній платі в порівнянні з планом вплинули наступні фактори:
- Зменшення обсягу роздрібного товарообігу -
92727 - 105770 = -13043 тис. руб.;
- Підвищення продуктивності праці працівників -
105770 - 92727 = +13043 тис. руб.;
- Зростання середньорічної заробітної плати на одного торгового працівника -
105770 - 105770 = 0 тис. руб.
Разом: 0 тис. руб.
Зниження продуктивності праці працівників сприяло відносному збільшенню витрат на оплату праці в сумі 13043 тис.руб., А підвищення середньої заробітної плати не призвело до зростання витрат на оплату праці.
Аналогічним чином вивчають вплив факторів на динаміку витрат по заробітній платі, попередньо склавши таблицю 3.17, 3.18.

Таблиця 3.17. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» за 2003 і 2004 роки
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
3
4
5
Фактичний роздрібний товарообіг у діючих цінах, мільйонів рублів
2003
2004рік
2004рік
2004рік
4088
3327
3327
3327
Фактична середньорічна вироблення на одного торгового працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах, тисяч рублів
2003
2003
2004
2004
26205
26205
28195
28195
Фактична середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника,
2003год
2003год
2003год
2004рік
тисяч рублів
1821,6
1821,6
1821,6
2303,1
Сума витрачених коштів на оплату праці
2003
Пересчіт
Пересчіт
2004
(Стр1: стр2 х стрЗ) х 1000, тисяч рублів.
284170
231271
214948
271766
Примітка. Джерело: власна розробка
Таким чином, зміна в динаміці суми витрат по заробітній платі стало результатом впливу наступних факторів:
- Зниження обсягу роздрібного товарообігу -
231271 - 284170 = -52899 тис. руб.;
- Збільшення продуктивності праці працівників -
214948 - двісті тридцять одна тисяча двісті сімдесят-одна =-16323тис. руб.;
- Зростання середньорічної заробітної плати на одного працівника
271766 - 214948 = +56818 тис. руб.
Разом: = 271766-284170 = -12404 тис. руб.
Можна зробити висновок, що підвищення продуктивності праці працівників сприяло відносному зниженню витрат на оплату праці на 52899 тис. крб., А зростання середньорічної їх заробітної плати привів до відносного перевитрати коштів на оплату праці в розмірі +56818 тис. руб., Що в кінцевому підсумку стало результатом відносного зниження витрат на оплату праці в динаміці на 12404 тис. руб.

Таблиця 3.18. Алгоритм розрахунку витрат на оплату праці при різних
умовах по ВАТ «Івіца» за 1 півріччя 2004-2005рр.
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
3
4
5
Фактичний роздрібний товарообіг у діючих цінах, мільйонів рублів
1 півріччя 2004р.
1 півріччя 2005р.
1 півріччя 2005р.
1 півріччя 2005р.
2188
1052
1052
1052
Фактична середньорічна вироблення на одного торгового працівника, розрахований виходячи з товарообороту в діючих цінах, тисяч рублів
1 півріччя 2004р.
1 півріччя 2004р.
1 півріччя 2005р.
1 півріччя 2005р.
15741
15741
15246
15246
Фактична середньорічна заробітна плата на одного торгового працівника, тисяч рублів
1 півріччя 2004р.
1 півріччя 2004р.
1 півріччя 2004р.
1 півріччя 2005р.
1725,4
1725,4
1725,4
1532,9
Сума витрачених коштів на оплату праці
1 півріччя 2004р.
Пересчіт
Пересчіт
1 півріччя 2005р.
(Стр1: стр2 х стрЗ) х 1000, тисяч рублів.
239831
115312
119056
105770
Примітка. Джерело: власна розробка
Таким чином, зміна в динаміці суми витрат по заробітній платі стало результатом впливу наступних факторів:
- Зниження обсягу роздрібного товарообігу -
115312 - 239831 = -124519 тис. руб.;
- Зниження продуктивності праці працівників -
119056 - 115312 = +3744 тис. руб.;
- Зниження росту заробітної плати на одного працівника
105770 - 119056 = -13286 тис. руб.
Разом: = 105770-239831 = -134061 тис. руб.
Можна зробити висновок, що зниження продуктивності праці працівників сприяло відносному зниженню витрат на оплату праці на 124519 тис. руб., А зростання середньорічної їх заробітної плати привів до відносного перевитрати коштів на оплату праці в розмірі 13286 тис. руб., Що в кінцевому підсумку стало результатом відносного зниження витрат на оплату праці в динаміці на 134061 тис.руб.
Відносного скорочення витрат на оплату праці можна домогтися передусім за рахунок підвищення продуктивності праці працівників. Виявлення, вивчення і мобілізація резервів зростання продуктивності праці і на цій основі економії коштів на оплату праці повинні проводитися за окремим групам працівників.
Необхідно проаналізувати темпи зростання середньої заробітної плати на одного працівника і темпи інфляції (підвищення оптових цін на товари). Випередження темпів зростання інфляції свідчить про відносне зубожіння трудящих, і навпаки. За анализируемому підприємству фактична середньорічна заробітна плата на одного працівника в порівнянні з 2002 роком зросла на 159,6%, що перевищує темпи зростання інфляції, і реальний життєвий рівень працівників підвищився за досліджуваний період, що можна пояснити соціально-спрямованої політикою керівництва підприємства, і прийняттям заходів у 2003 році до зменшення високої плинності кадрів.
Таким чином, план по товарообігу в 2004 році був виконаний на 92,4%, недовиконання склало -273 млн. руб, в порівнянні з 2003 роком зростання товарообігу склав 81,4%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом витрати на оплату праці скоротилися на 4,4%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.
План по товарообігу в 1 півріччі 2005 року був виконаний на 87,7%, недовиконання склало -1136 млн. руб, в порівнянні з 1 півріччям 2004 року, зростання товарообігу склав 48,1%. План за видатками на оплату праці виконаний на 100%, в порівнянні з минулим звітним періодом витрати на оплату праці скоротилися на 55,9%, що перевищує темпи зростання товарообігу. Оскільки темпи зростання товарообігу нижче темпів збільшення суми витрат на оплату праці, то торговельне підприємство має відносний перевитрата по витратах на заробітну плату.

3.4. Узагальнення невикористаних можливостей і економічне обгрунтування прогнозних резервів зростання продуктивності праці і підвищення ефективності використання коштів на оплату праці
    ВАТ «Івіца» не виконало план по товарообігу за 2004 рік. Загальне відхилення за рівнем продуктивності праці торгових працівників у порівнянні з планом склало - 7,6%, за даними минулого року +7,6%.
На продуктивність праці торгових працівників впливають різні фактори.
Виробіток на одного торгового працівника, обчислена до товарообігу в діючих цінах становила 28195 тисяч рублів, у той час як до товарообігу в порівнянних цінах вона дорівнює 23,203 мільйона рублів. Таким чином підвищення роздрібних цін на товари збільшило вироблення торгових працівників на 4,992 мільйона рублів (28,195 - 23,203), або на 19% до продуктивності праці минулого року (4,992: 26,205 х 100).
Рівень продуктивності праці залежить від зміни частки в загальній чисельності працюючих адміністративно-управлінського персоналу. Кількісно виміряти вплив цього чинника на темп зміни продуктивності праці можна за наступною формулою:
Тпр = А 0 - А 1 х 100,
100-А0
де Тпр - темп підвищення або зниження продуктивності праці за рахунок зміни структури чисельності торгових працівників,%; А0 - питома вага адміністративно-управлінського персоналу в базисному періоді,%; А1 - теж у звітному періоді [13, с. 65].
     За анализируемому торговельному підприємству ВАТ «Івіца» частка адміністративно-управлінських працівників у звітному році склало 23,1% при плані 19,2% і фактично за минулий рік - 19,9, тобто відповідно збільшилася на 3,9% і 3,2 %. У результаті, за рахунок цього чинника рівень продуктивності праці знизився:
- У порівнянні з планом на -3,9: (100-19,2) = -0,05%;
- У порівнянні з минулим роком на -3,2: (100-19,9) = -0,04%.
Великий вплив на підвищення продуктивності праці працівників надає впровадження в практику науково-технічного прогресу. Так, при переході на роботу на підсумкових касових апаратах, касири звільняються від підрахунків вартості покупок, попереджаються помилки і приблизно на 25% підвищується продуктивність їх праці. При роботі продавців на електронних вагах, що вказують ціну і вартість товару, разом з його вагою, ефективність праці зростає в 2,0 - 3,0 рази. У результаті впровадження науково-технічного прогресу, передових методів роботи, чисельність торгових працівників ВАТ «Івіца» скоротилася на 5 осіб, що становить 5,9% до планової чисельності (5: 118 х 100) або 3,2% до фактичної чисельності працівників за минулий рік (5: 156 х 100).
У результаті закриття основного торговельного залу на реконструкцію, з метою збереження робочих місць, і збільшення продуктивності праці, 18 чоловік торгових працівників переведені на неповний робочий день у години «пік» (0,5 ставки). У результаті чисельність торгових працівників скоротилася на 9 осіб, або на 7,6% до плану (9: 156 х 100), і на 5,8% до минулого року (9: 156 х 100).
Для узагальнення даних аналізу впливу факторів на вироблення торгових працівників за 1 півріччя 2005 року дані наведено у додатку Z.
Таблиця 3.19. Узагальнення даних аналізу впливу факторів на
продуктивність праці працівників ВАТ
«Івіца» за 2004 рік,%
Показники
Зміни в порівнянні з
Планом
даними
минулого року
1
2
3
1. Загальне відхилення за рівнем продуктивності праці торгових працівників
-7,6
+7,6
2. Вплинули фактори на продуктивність праці торгових працівників:
а) підвищення роздрібних цін на товари (28195-23203) = 4992
(4992: 26205 х 100) = 19%
б) збільшення частки адміністрактівно-управлінського персоналу в загальній чисельності торгових працівників;
в) впровадження науково-технічного прогресу, передових методів роботи;
г) переведення працівників на непоглний робочий день (18 тогових працівників на 0,5 ставки);
д) вплив ефективності використання робочого часу та інших чинників (рядок 1 - рядок 2а, 2б, 2в, 2г)
-
-0,05
+5,9
+7,6
-21,05
+19%
-0,04
+3,2
+5,8
-20,36
Примітка. Джерело: власна розробка
З даних таблиці видно, що ВАТ «Івіца» у звітному 2004 році, мало значні можливості підвищення продуктивності праці торгових працівників за рахунок зростання ефективності використання робочого часу та інших чинників. Зниження ефективності використання робочого часу в порівнянні з планом призвело до зменшення продуктивності праці торгових працівників на 21,05% або на 6,4 Мілн. руб. 30,508 г (-21,05) / 100.
У зв'язку з цим втрати роздрібного товарообігу склали 755 млн рублів (6,4 х 118).
Особлива увага повинна бути приділена виявленню та мобілізації резервів підвищення продуктивності праці, що мають прогнозний характер, використання яких слід запланувати і реалізувати в майбутньому році.
Проведене дослідження показало, що ВАТ «Івіца» в планованому році може перевести на неповний робочий день 36 торгових працівників у години «пік» (на 0,5 ставки). У результаті відносне вивільнення працівників складе 18 осіб або 15,3% до фактичної чисельності працюючих в звітному році (18 / 118 х 100). За рахунок цього, продуктивність праці торговельних працівників зросте на 18%, [15,3 / (100-15,3) х 100], або на 5 мільйонів рублів (28,195 х 18 / 100).
У відділах та секціях ВАТ «Івіца» можна встановити 4 підсумовуючих касові апарати і двоє електровесов (із зазначенням вартості покупок), що дозволить вивільнити відповідно 1 (4 х 25 / 100) та 2 особи; всього 3 людини торгових працівників. За рахунок цього фактора відносне вивільнення торгових працівників складе 2,5% (3 / 118 х 100) і продуктивність їх праці зросте на 2,6% [2,5 / (100 - 2,5) х 100], що становить 0, 7 мільйонів рублів (28,195 х 2,6 / 100). За рахунок відшкодування професій, посад і функцій можна відносно вивільнити 4 людини, що становить 3,4% до фактичної чисельності торгових працівників за звітний рік. У результаті продуктивність їх праці зросте на 3,5% [3,4 / (100-3,4) х 100] або на 0,98 мільйонів рублів (28,195 х 3,5 / 100).
Для узагальнення прогнозних резервів зростання продуктивності праці працівників ВАТ «Івіца» на майбутній рік складемо таблицю 3.21., А на майбутнє півріччя дані наведені у додатку 1.

Таблиця 3.21. Узагальнення прогнозних резервів підвищення
продуктивності праці працівників
ВАТ «Івіца» на майбутній рік
Найменування прогнозних резервів
Розмір резервів
Сума, мільйони рублів
У% до фактично досягнутого рівня продуктивності праці у звітному році
1
2
3
Переведення осіб на неповний робочий день (18 осіб на 0,5 ставки)
5
18
Установка в ВАТ «Івіца» 4 касових підсумовуючих апарату і двоє електровесов
0,7
2,6
Поєднання торговими працівниками професій посад і функцій
0,98
3,5
РАЗОМ:
6,68
24, 1
Примітка. Джерело: власна розробка
У майбутньому році працівники ВАТ «Івіца» можуть підвищити продуктивність праці на 24,1% або на 6680 тисяч рублів. Відносне вивільнення торгових працівників складе 19,4% [24,1 / / (100 +24,1) х 100], або на 23 особи (118 х 19,4 / 100). За рахунок цього фактора роздрібний товарообіг зросте на 646 мільйонів рублів (28,195 х 23).
Для вивчення впливу факторів на вироблення на 1 тогового працівника проведемо кореляційно - регресійний аналіз за даними ВАТ «Івіца» за 2004 рік - 1 півріччя 2005 року по місяцях. Рівняння багатофакторної регресійної моделі, виходячи з отриманого результату, отриманого шляхом комп'ютерної обробки, згідно з додатком Y, має наступний вигляд:
Ух = -0,179132 + 0,005755348 + 0,2749033 + 0,03089905
Використовуючи прийоми множинної кореляції і регресії, вивчено вплив на суму виробітку на 1 торгового працівника наступних факторів: роздрібний товарообіг (перший фактор х1), товарообіг на 1метр торгової площі (другий фактор х2), фондоозброєність (третій фактор х3).
Таким чином, якщо роздрібний товарообіг зріс на 1 мільйон рублів, то вироблення на 1 торгового працівника збільшиться на 0,005755348.; При збільшенні товарообігу на 1 метр торгової площі на 1 мільйон рублів, вироблення на 1 торгового працівника збільшиться на 0,2749033; при збільшенні фондоозброєності на 1 мільйон рублів., вироблення на 1 торгового працівника збільшиться на 0,03089905. За проведеними розрахунками множинний коефіцієнт детермінації становив 0,990, тобто на вироблення на 1 торгового працівника вплинуло 99% від усіх вищенаведених факторів.
Порівняння розрахованих на основі регресійного аналізу значень результатних показників з фактичними дозволяє провести більш поглиблений факторний аналіз господарської діяльності організації, виявити резерви підвищення ефективності господарювання. Результати кореляційно-регресійного аналізу можуть бути використані як у повсякденному економічної роботи, так і при розробці прогнозів та планів тактичного і стратегічного характеру.

3.5. Розробка рекомендацій з комп'ютеризації обліку та аналізу трудових ресурсів і коштів на оплату праці
ВАТ «Івіца» у 2005 році придбало у ПМФ «Алгоритм і програма» пакет прикладних програм «ЗАРПЛАТА».
Програмне забезпечення пакету розроблено з використанням СУБД FoxBASE + в операційній системі MS / DOS для ПЕОМ IBM PC XT / AT і спільних з ними.
ППП «Зарплата», версія 3.5 забезпечує виконання наступних функцій: нарахування погодинної заробітної плати, нарахування заробітної плати за окладом, нарахування відрядної заробітної плати, розрахунки за середнім, розрахунок утримань аліментів, штрафів, розрахунок утримань податків і профспілкових внесків, складання розрахунково-платіжних документів по заробітній платі, розрахунок зведених показників по заробітній платі, ведення нормативно-довідкової інформації.
У ЗПП «ЗАРПЛАТА» формуються довідники: довідник підрозділів, довідник категорій працюючих, довідник працюючих, довідник видів оплат, довідник твердих сум, довідник осіб з виплатами за виконавчими листами.
Бухгалтер в довідник працюючих вносить такі дані: табельний номер; прізвище, ім'я, по батькові, дата звільнення; код підрозділу (згідно довідника підрозділів; номер платіжної відомості; код категорій (згідно довідника категорій); оклад; тарифна ставка; відсоток премії (у довіднику видів оплат); персональна надбавка; сума авансу; ставка прибуткового податку; кількість утриманців;
У базу нарахувань - утримань заносяться нестандартні види нарахувань-утримань, що мають місце в конкретному місяці, в ній вказується: рік, місяць розрахунку заробітної плати; табельний номер; рік, місяць за які виконуються нарахування (утримання); код оплат; сума; код підрозділу ; код витрат;
Табель робочого часу на підприємстві заповнюється щодня в ручну згідно додатку Ж, потім по закінченню звітного місяця бухгалтер переносить дані табеля в базу табель.
У базі лікарняних листків при первісному введенні інформації за лікарняними автоматично розраховується середній заробіток.
База відпускників, заповнюється згідно записки про надання відпустки (додаток Н);
База преміальний фонд заповнюється згідно наказу керівника з преміювання.
У базу особових рахунків заносяться результати розрахунків зарплати і з неї виходять вихідні форми.
Після заповнення всіх оперативних баз, згідно наступних документів: (наказ про прийом і звільнення працівників; записка про надання відпустки, лікарняний лист, табель робочого часу, наказ про преміювання, авансова відомість) відбувається автоматичний розрахунок заробітної плати, формуються розрахункові листки (додаток R) , платіжна відомість (додаток Щ), а також зведена відомість по рахунку 70 «Розрахунки з робітниками і службовцями» (додаток N).
ППП «ЗАРПЛАТА» морально застаріла, практично всі операції з розрахунку заробітної плати дублюються на папері, що потребує додаткових втрат робочого часу бухгалтера. Тому для підвищення ефективності праці бухгалтера, слід повністю перейти на автоматизовану систему ведення обліку праці та заробітної плати.
«1С: Підприємство 7.7» є універсальною системою для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві роздрібної торгівлі ВАТ «Івіца», обліку наявності та руху коштів, а також періодичних розрахунків на підприємстві. Система «1С: Підприємство 7.7» складається з компонент «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік» і «Розрахунок».
Введення інформації в «1С: Підприємство 7.7" може бути організований з різним ступенем автоматичності: режим ручного введення операцій; режим типових операцій; режим автоматичного формування операцій по документах.
Компонента «Розрахунок» системи «1С: Підприємство 7.7» орієнтована на проведення періодичних розрахунків і призначена для вирішення широкого круга різноманітних завдань, пов'язаних з урахуванням найрізноманітніших ресурсів і розрахунком тих чи інших параметрів за ними. Це можуть бути: облік переміщень співробітників підприємства і розрахунок їх заробітної плати і різного роду компенсацій; облік номенклатури виробленої продукції і послуг і розрахунок їх собівартості; реєстрація клієнтів і розрахунок вартості виконуваних для них замовлень.
В «1С: Підприємство 7.7" нарахування заробітної плати може здійснюватися за різними формами оплати праці.
Відпрацьований час у працівників з погодинною оплатою праці визначається як різниця між нормою робочого часу (відповідно до табель-календарями працівників) і відхиленнями від звичайного графіка роботи (тобто відпустками, хворобами, прогулами і т.п.), що прийшов на поточний розрахунковий період. При цьому передбачена можливість скорегувати автоматично розраховане відпрацьований час введенням табелів.
Конфігурація дозволяє вести штатний розклад підприємства, включаючи список підрозділів і посадовий склад кожного підрозділу. У той же час існує можливість відмовитися від ведення штатного розкладу, якщо з системою працюють тільки розраховувачі заробітної плати.
Для розрахунку оплати праці необхідно використовувати такі довідники: «Співробітники», «Підрозділи»
Довідник Підрозділи відображає структуру підприємства
Довідник Співробітники призначений для обліку кадрів підприємства. Відомості про співробітників можуть вноситься в довідник і змінюватися як вручну, так і через кадрові накази. Введення даних через первинні документи переважно, оскільки відповідає загальній ідеології системи «1С: Підприємство 7.7».
Вибравши потрібний наказ зі списку, треба ввести всі необхідні дані в екранну форму.
Організація довідника Співробітники дозволяє отримати оперативні звіти для аналізу облікових даних про співробітників. Звіти формуються на робочу дату програми.
Журнал «Заробітна плата» призначений для роботи з документами з нарахування зарплати і виплати зарплати з каси. Журнал містить спеціалізовані звіти по обліку заробітної плати.
У даній конфігурації формуються відомості по нарахуванню чи виплаті заробітної плати, формуються розрахункові листки, можна отримати аналіз рахунку 70.
Для внесення відхилень по заробітній платі в межперіод призначені документи з нарахування лікарняних листів, відпускних, допомоги та інші.
Для нарахування зарплати використовується відповідний документ «Нарахування ЗП», заповнення екранної форми якого виконується в наступній послідовності: вибирається підрозділ; рахунок витрат і його аналітика; відсоток премії; встановлюється кількість робочих днів; таблиця заповнюється даними у відповідності з даними довідника Співробітники та введених відхилень за зарплаті; відбувається розрахунок прибуткового податку і відрахувань у Пенсійний фонд; формується відомість; розрахункові листки; формуються проводки.
За результатами нарахувань заробітної плати формуються автоматично звіти по податках з фонду оплати праці.
Для виплати заробітної плати з каси призначений документ «Виплата зарплати». Для виплати зарплати через касу також використовуються документи «Прибутковий касовий ордер» на суму надходження грошей з розрахункового рахунку і «Видатковий касовий ордер» на суму виплати. Розглянемо виплату через касу:
Заповнюється дата, вид оплати, підрозділ можна не заповнювати і виплачувати за однією відомістю всім підрозділам зарплату, № видаткового ордера, цільове призначення, потім формується платіжна відомість.
Для виплати авансу через касу використовується той самий документ, але вид оплати вказується аванс і відсоток по відношенню до окладу.
У ВАТ «Івіца» для аналізу господарської діяльності, зокрема трудових ресурсів та коштів на оплату праці рекомендується використовувати Microsoft Excel для Windows 98.
Табличний процесор Excel розроблений фірмою Microsoft для операційної системи Windows. Він доступний для початківців, але одночасно може служити прийнятним інструментом для досвідчених розробників завдяки наявності макрокоманд і можливості вставки модулів Visual Basic for Application.
Інтерфейс Microsoft Excel містить сервісні засоби, призначені для полегшення роботи з програмою.
Дані в Excel організовані у вигляді книги, яка складається з робочих аркушів. У низу вікна знаходяться осередки робочих листів для швидкого переходу на один з них.
Функції Excel покликані полегшити роботу при створенні таблиць і взаємодії з ними, при виконанні швидкого обчислення на аркушах, вирішення питань при виникненні помилок. Функції можна ввести за допомогою піктограми Майстер функцій.
Excel забезпечує ефективну обробку великих обсягів інформації. Автоматично виробляються: приведення даних в порівнянний вид; порівняльний аналіз; вибірка даних по складних критеріями; сортування даних будь-якого показника за зростанням або за спаданням; оформлення результатів з вибором різних шрифтів і стилів, автоформатирование; графічний аналіз (одно-дво-тривимірна графіка, наявність майстра діаграм); коефіцієнтний, кореляційний, регресійний, дисперсійний, факторний аналіз (за допомогою пакету "Аналіз"); реалізація матричних та оптимізаційних обчислень; формування професійних звітів.
При аналізі господарської діяльності особливо важливі таблиці, які наочно представляють динаміку основних показників господарської діяльності за ряд років. Аналіз трудових ресурсів та коштів на оплату праці в дипломній роботі проводився на підставі таблиць: табл. 3.1. «Інформація про виконання плану по праці», табл. 3.3. «Інформація про прийом і звільнення працівників по ВАТ« Івіца », табл. 3.5. «Аналіз використання робочого часу», і так далі. У даних таблицях використовувалися прийоми Автосуммирование.
Найменування прогнозних резервів
Розмір резервів
Сума, мільйони рублів
У% до фактично досягнутого рівня продуктивності праці у звітному році
1
2
3
Переведення осіб на неповний робочий день (18 осіб на 0,5 ставки)
1,45
9,5
Установка в ВАТ «Івіца» 4 касових підсумовуючих апарату і двоє електровесов
0,69
4,5
Поєднання торговими працівниками професій посад і функцій
0,56
3,7
РАЗОМ:
2,7
17,7
Примітка. Джерело: власна розробка

ДОДАТОК Z
Таблиця 3.20. Узагальнення даних аналізу впливу факторів на
продуктивність праці працівників ВАТ
«Івіца» за 1 півріччя 2004року,%
Показники
Зміни в порівнянні з
планом
даними
минулого року
1
2
3
1. Загальне відхилення за рівнем продуктивності праці торгових працівників
-12,3
-3,1
2. Вплинули фактори на продуктивність праці торгових працівників:
а) підвищення роздрібних цін на товари (28195-23203) = 4992
(4992: 26205 х 100) = 19%
б) збільшення частки адміністрактівно-управлінського персоналу в загальній чисельності торгових працівників;
в) впровадження науково-технічного прогресу, передових методів роботи;
г) переведення працівників на непоглний робочий день (18 тогових працівників на 0,5 ставки);
д) вплив ефективності використання робочого часу та інших чинників (рядок 1 - рядок 2а, 2б, 2в, 2г)
-
-0,05
+8,7
+7,2
-28,15
-19,3
-0,03
+4,3
+3,6
8,36
Примітка. Джерело: власна розробка
На ринках робочої сили продавцями виступають працівники певної кваліфікації, спеціальності, а покупцями - підприємства, фірми. Ціною робочої сили є базова гарантована заробітна плата у вигляді окладів, тарифів, форм відрядної і погодинної оплати. Попит і пропозиція на робочу силу диференціюється за її професійної підготовки з урахуванням попиту з боку її специфічних споживачів і пропозиції з боку її володарів, тобто формується система ринків по окремих її видах.
Купівля-продаж робочої сили відбувається по трудових контрактами (договорами), які є головними документами, що регулюють трудові відносини між роботодавцем і найманим працівником.
Заробітна плата має економічні та правові аспекти. Економічний аспект - її грошовий характер, за допомогою якого здійснюється зв'язок розмірів зарплати з результатами роботи організації, її фінансовими можливостями. Правовий аспект - залежність винагороди від кількості та якості праці, особистого внеску працівника в загальні результати колективу, а також обов'язок наймача виплачувати працівникові винагороду за його працю, наявність у працівника права на отримання цієї винагороди і встановлення заздалегідь норм праці, тарифних ставок, окладів, відрядних розцінок та інших факторів за допомогою яких підраховується винагороду.
Існують наступні функції заробітної плати: функція розподілу, соціальна функція і стимулююча (мотиваційна) функція. Функції розподілу передаються безпосереднім виробником чи приватному власнику підприємства. Тільки власник має право самостійно розпоряджатися засобами виробництва і результатами праці. Прийняття законів про власність, про підприємництво та інших остаточно визначило долю централізовано встановлювали раніше механізмів формування заробітної плати. У нових умовах децентралізована форма розподільчих відносин орієнтується на вартісні показники, конкуренцію на ринку і відображає фінансово-ринкове становище підприємства.
Всі питання оплати праці тепер вирішуються на рівні підприємств. Держава встановлює лише мінімальний рівень оплати праці. З переходом до товарної форми робочої сили відновлюються і розширюються всі функції оплати праці. Соціальна функція робочої сили починає грати цілком рівноправну роль поряд із стимулюючою. Бюджет працівника повинен забезпечувати йому витрати не тільки на одяг і їжу, але й на придбання будинку, квартири, оплати побутових послуг і так далі. Існує при цьому два рівня забезпечення соціальної орієнтації заробітної плати. Перший регулюється державою. Пряме його вплив на рівень заробітної плати виявляється у вигляді встановлення мінімального гарантованого рівня оплати праці.
Непряме вплив пов'язаний з індексацією вартісних характеристик рівня життя в залежності від інфляції, зростання цін. Тим самим держава захищає трудовий дохід працівника від властивої в окремих випадках ринковій економіці тенденції економії на витратах на робочу силу. Другий основний рівень реалізації соціальної функції заробітної плати здійснюється безпосередньо на підприємствах.
Таким чином, заробітна плата відроджує свою загублену соціальну функцію. Разом з тим, вона стає лише одним з елементів відшкодування вартості товару «робоча сила». Важливу роль у загальній сумі доходів в нових економічних умовах грають і різко збільшені численні виплати, доплати підприємців працівникам на соціальні цілі. Фонди соціального розвитку відіграють дедалі більшу роль у поліпшенні матеріальних умов життя працівників у зв'язку з необхідністю постійного, все більш розширеного відтворення робочої сили як чинника підвищення продуктивності праці.
Головною є стимулююча, а точніше, мотиваційна функція трудових доходів працівників. Саме ця частина механізму заробітної плати та соціальних стимулів грає головну роль в інтенсивному використанні живої праці, спрямовує його на реалізацію цілей управління.
Традиційно у свідомості працівника заробітна плата психологічно асоціюється з визнанням його авторитету на підприємстві, побічно виражає його соціальний статус. Через заробітну плату працівник побічно оцінює себе, свої успіхи в роботі порівняно з іншими. Заробітна плата може бути і невисокою (якою вона була все застійні роки прямого державного управління економікою), але якщо вона виявилася вищою, ніж у колег по роботі, то й мотиваційна дієвість буде вище.
У залежності від системи оплати праці, організації заробітної плати на підприємстві мотиваційним стимулом може виступати як розмір заробітної плати, так і безпосередньо оцінка заслуг працівника (хоча останнє в кінцевому рахунку також виразиться розміром заробітку). Однак, оцінка працівника (заслуг працівника) з подальшим встановленням розміру заробітку виявляється для робітників більш кращою у порівнянні з оцінкою непрямої (у послідовності: заробітна плата - заслуги працівника). Тому організація заробітної плати з оцінкою заслуг грає велику мотиваційну роль, ніж оплата без оцінок.
Якщо ні визнання, то не буде і лояльного мотивованого ставлення до підприємства з боку працівника, немає орієнтації на високу продуктивність, віддачу. Таким чином, заробітна плата-є вирішальна умова досягнення мети управління працею, націленості працівника на продуктивну працю.
Розглянемо наступні статистичні дані по трудових ресурсів, чисельності зайнятого населення по галузях економіки Республіки Білорусь, рівнем життя населення, реальним грошовим доходам населення, оплату праці.
Чисельність трудових ресурсів Республіки Білорусь в 2004 році склала 6183 тисяч осіб, або 62% загальної чисельності населення. У порівнянні з 1995 роком вона збільшилася на 334 тисячі осіб, або на 5%, в тому числі чисельність працездатного населення у працездатному віці зросла на 412 тисяч осіб (на 7%), осіб старше і молодше працездатного віку, зайнятих в економіці - 4, 3%, [4, c.46].
Чисельність трудових ресурсів у 1995 році, 2001-2004рр. наведемо в таблиці 1.1.
Таблиця 1.1. Трудові ресурси (тисяч чоловік)
Показники
1995
2001
2002
2003
2004
Трудові ресурси,
Всього
5848,7
6075,8
6109,6
6141,6
6182,7
У тому числі:
працездатне населення
у працездатному віці
5503,3
5786,6
5836,8
5877,8
5914,9
Особи старше і молодше
працездатного віку,
зайняті в економіці
345,4
289,2
272,8
263,8
267,6
Примітка. Джерело: [4, с.46]
Найбільша чисельність трудових ресурсів зосереджена в місті Мінську - 1242 тисяч чоловік (20,2% загальної чисельності трудових ресурсів), Гомельської області - 915 тисяч осіб (14,9%), Мінської області - 896 тисяч осіб (14,6%), Гродненської області-687, 1 тис. чоловік [4, c. 46].
Чисельність зайнятого населення, у 2004 році в економіці республіки склав 4,3 мільйона чоловік, або 72% населення в працездатному віці. У містах і селищах міського типу працювало 78% зайнятого населення, у сільській місцевості-22%.
У промисловості республіки працює 27% загального числа зайнятих в економіці, торгівлі та громадському харчуванні - 13%, сільському господарстві та освіті - по 11%, будівництві - 7%, на транспорті і в охороні здоров'я - по 6%. [4, с. 42]. Розподіл чисельності зайнятого населення у 1995р., 2000р., 2004 році наведемо в таблиці 1.2.

Таблиця 1.2.Распределеніе чисельності зайнятого населення за галузями
економіки (тисяч чоловік)
Показники
1995
2000
2004
Усього зайнято в економіці
4409,6
4441,0
4316,3
З них:
-Промисловість;
-Сільське господарство;
-Будівництво;
-Транспорт;
- Торгівля і громадське харчування, матеріально
технічне постачання і збут;
- Житлове комунальне господарство і
невиробничі види побутового обслуговування
населення;
-Охорона здоров'я, фізична культура і
соціальне забезпечення;
-Освіта;
-Наука і наукове обслуговування;
-Фінанси, кредит і страхування.
1216,2
843,5
302,4
250,0
472,1
175,6
287,1
417,5
45,7
46,4
1226,7
625,1
312,3
255,8
532,3
208,1
326,1
463,7
42,2
58,4
1157,7
463,4
330,4
262,6
574,0
234,0
327,6
460,7
38,7
58,3
Примітка. Джерело: [4, с.42]
Рівень життя населення, забезпечення сталого зростання рівня і якості життя білоруських громадян - основне завдання соціальної політики держави.
Для характеристики рівня життя населення застосовується ряд соціально економічних індикаторів. Основними з них є: грошові доходи населення, розмір заробітної плати, середній розмір призначеної пенсії та інші. У світовій практиці для оцінки рівня життя застосовується також показник індексу людського розвитку.
У першій половині 90-х років в Білорусі, як і в інших країнах СНД, мали місце тенденції зниження рівня життя населення, що було пов'язано з об'єктивними труднощами перехідного періоду.
Економічна криза 1991-1995 років, гіперінфляція, що досягла максимуму в 1994 році, значно відбилися на матеріальному добробуті людей, на рівні їхніх грошових доходів і, насамперед, на заробітній платі.
У 1995 році реальні грошові доходи населення (доходи з урахуванням індексу споживчих цін) склали лише 62,2% до рівня 1990 року, реальна заробітна плата - 55,7%, реальний розмір призначеної місячної пенсії - 60,3%.
Починаючи з 1996 року, в результаті потепління, економічного підйому і соціальної політики держави, спрямованої, перш за все, на підвищення розміру заробітної плати як основного джерела формування грошових доходів населення, відзначається стійка тенденція зростання реальних грошових доходів населення [4, с. 48].
Реальні грошові доходи населення у 2004 році зросли у порівнянні з 1995 роком в 2,5 рази, в порівнянні з попереднім роком - на 14,2%.
У січні-червні 2005 року реальні грошові доходи збільшилися в порівнянні з відповідним періодом попереднього року на 12,5%.
У загальній сумі грошових доходів у 2004 році оплата праці становила 46,9%, соціальні трансферти (пенсії, допомоги, стипендії) - 17,7%.
У структурі грошових витрат і заощаджень населення в 2004 році купівлю товарів і оплату послуг приходилося 71,9%, накопичення заощаджень в депозитах і цінні папери, купівлю валюти та інші - 17,5%, оплату обов'язкових платежів та добровільних внесків -10,6% .
Зростання грошових доходів супроводжувався підвищенням їхньої купівельної спроможності.
Так, якщо в 1995 році на величину середньодушового наявного грошового доходу в республіці можна було придбати 30 кілограмів яловичини, то в 2004 році - 46,1 кілограмів, свинини-відповідно 22 та 44,5 кілограма, молока - 270 літрів і 317 літра, масла тваринного -18 і 32,4 кілограмів [4, с. 49-50]. Купівельну спроможність середньодушових наявних грошових доходів населення наведемо в таблиці 1.3.
Таблиця 1.3.Покупательная здатність середньодушових наявних
грошових доходів населення (кілограм на місяць)
Показники
1995
2000
2002
2003
2004
1
2
3
4
5
6
Хліб пшеничний
147
139
215
239
270
Картопля
350
350
304
332
670
Цукор-пісок
69
107
158
134
165
Масло рослинне
31
45
58
56
70
Яловичина
30
36
40
46
46
Свинина
22
26
37
45
44
Риба свіжа
26
26
38
43
51
Молоко, літри
270
294
283
306
317
Масло тваринне
18
25
30
31
32
Яйця, штук
718
874
1072
1177
1293
Примітка. Джерело [4, с.50]
Оплата праці є визначальним чинником рівня грошових доходів більшості населення.
Починаючи з 1996 року, ситуація з оплатою праці характеризується стабільним зростанням її реальної величини.
У 2004 році реальна нарахована середньомісячна заробітна плата працівників у республіці збільшилася в порівнянні з 1995 роком в 2,5 рази, з 2000 роком - на 44%.
Випереджаючими темпами зростала реальна заробітна плата в організаціях охорони здоров'я, освіти, соціального забезпечення, науки, культури і мистецтва, фізкультури і спорту (у порівнянні з 1995 роком - в 2,6 - 3,4 рази, в порівнянні з 2000 роком - в 1, Травень -1,9 рази). Нарахована середньомісячна заробітна плата по республіки приведено в таблиці 1.4.
     Таблиця 1.4.Начісленная середньомісячна заробітна плата
Показники
1995
2000
2001
2002
2003
2004
Номінальна нарахована
середньомісячна заробітна
плата, долар США
65,5
73,6
86,6
104,9
120,8
160,6
Реальна нарахована
заробітна плата, у відсотках
до попереднього року
95,0
112,0
129,6
107,9
103,2
117,4
Співвідношення номінальної
нарахованої заробітної
плати та мінімального
споживчого бюджету,
у відсотках
106,8
126,0
148,4
146,4
149,0
 
172,5
Примітка. Джерело [4, с.51, таблиця 2]
У 2004 році номінальна нарахована середньомісячна заробітна плата працівників склала приблизно 320 тисяч рублів і перевищила величину середньодушового мінімального споживчого бюджету сім'ї з чотирьох осіб на 50% (у 1995 році - на 7%).
Таким чином, заробітна плата як економічна категорія виконує одну з основних функцій відтворення робочої сили.
Щоб заробітна плата виконувала свою стимулюючу функцію, повинна існувати прямий зв'язок між її рівнем і кваліфікацією працівника, складністю виконуваної роботи, ступенем відповідальності.
Виробництво може успішно розвиватися, якщо витрати живої та уречевленої праці відповідають нормативам, які забезпечують виконання планових завдань і якісне обслуговування населення. Впровадження нової техніки і передової технології підвищує продуктивність праці працівників тільки тоді, коли застосовуються прогресивні норми і нормативи, передові форми і системи оплати праці. Все це стимулює збільшення обсягу товарообігу з меншою чисельністю працівників.
Найбільш принциповим є не шукати нове в термінології, а більш докладно виявити суть і властивості економічної категорії «зарплата» в умовах, що змінилися. Визначення заробітної плати як частки суспільного продукту (сукупного суспільного продукту, національного доходу тощо), що розподіляється за працею між окремими працівниками, суперечить ринку.
Тут розкривається тільки джерело заробітної плати, до того ж не зовсім конкретно називається це джерело. Крім того - заробітна плата розподіляється не тільки за кількістю і якістю праці, але її розміри залежать і від фактичного трудового внеску працівника, від кінцевих результатів господарської діяльності підприємства. І визначення заробітної плати, як частини сукупного суспільного праці, національного доходу, які формуються на рівні суспільства, затушовує зв'язок заробітної плати з безпосереднім джерелом її формування, з загальними результатами роботи трудового колективу.
Розглянуту категорію можна визначити наступним чином. Заробітна плата - це основна частина коштів, що спрямовуються на споживання, що є частку доходу (частина чистої продукції), що виплачується
наймачем працівникові за виконану роботу.

1.2. Нормативно-правове регулювання обліку та звітності з праці та заробітної плати
Значення правового регулювання праці та заробітної для суспільства і держави важко переоцінити.
Питання оплати праці регламентуються Конституцією Республіки Білорусь, Трудовим Кодексом Республіки Білорусь, Єдиної тарифної сітки працівників Республіки Білорусь, інструкцією зі статистики чисельності працівників та заробітної плати, типовими правилами внутрішнього розпорядку, основними положеннями по складу витрат, що включаються до собівартості продукції.
Декретом Президента від 18 липня 2002р. № 17 «Про деякі питання регулювання оплати праці працівників» пунктом 1 передбачена оплата праці працівників, наймачами яких є комерційні організації і індивідуальні підприємці, здійснюється в порядку визначеному колективним договором, угодою або наймачем, залежно від складності та умов праці цих працівників, їх кваліфікації на основі ЄТС працівників РБ.
Постановою Ради Міністрів від 26 листопада 2004 року № 1510 «Про внесення доповнень і змін до постанови № 1279 від 18.09.2002 року уточнені умови оплати праці заступників керівника в частині узгодження встановлюваного їм підвищення посадових окладів, виплати премії та виплат, здійснюваних за рахунок прибутку організації .
Постанова Міністерства праці та соціального захисту від 30 марта2004 року № 31 «Про внесення змін і поповнень до Інструкції про порядок застосування ЄТС працівників в РБ» - інструкція викладена в новій редакції зі змінами та уточненнями.
Постановою Міністерства праці від 24 лютого 2005 року № 48 «Про затвердження Інструкції про порядок підвищення тарифної ставки першого розряду комерційними організаціями» відповідно до пункту 7 передбачено, що при підвищенні тарифної ставки 1 розряду за базову величину приймається тарифна ставка 1 розряду, що діяла в організації за станом на 31 грудня попереднього року.
Постановою Міністерства праці та соціального захисту РБ «Про затвердження Інструкції про порядок обчислення коефіцієнта співвідношення середньої заробітної плати заступника керівника та головного спеціаліста і середньої заробітної плати в цілому по організації» от17 февраля2005 року № 13 пунктом 2 Інструкції передбачається конкретний коефіцієнт співвідношення середньої заробітної плати для кожного із зазначених посадових осіб та середньої заробітної плати по організації в цілому встановлюється наймачем і не може перевищувати коефіцієнт співвідношення керівника.
Постановою Ради Міністрів від 12 грудня 2001 року № 1794 «Про деякі заходи з виплати заробітної плати працівникам галузей економіки» пунктом 3 передбачається, що організації всіх форм власності, крім організацій, що фінансуються з бюджету, при наявності заборгованості по платежах до бюджету не можуть підвищувати тарифну ставку 1 розряду.
Постановою Ради міністрів від 30 квітня 2004 року № 495 «Про внесення змін і доповнень до постанови № 1003 від 25.07.2002» визначено умови зниження премій керівникам за недотримання основних вимог Директиви № 1 у частині дотримання виробничої, трудової і виконавської дисципліни.
Постановою Ради Міністрів № 382 від 11 квітня 2005 року «Про внесення змін і доповнень до постанови № 521 від 08.08.96 та від 25.07.2002 року № 1003 пунктом 7 передбачено, що керівникам збиткових організацій можуть виплачувати премії залежно від темпів зниження збитку від реалізації продукції, товарів по відношенню до попереднього кварталу за кожний відсотковий пункт зниження в розмірі до 5% але не более40% посадового окладу.
Постановою Міністерства праці та соціального захисту від 28 ноября2003 року № 151 «Про внесення доповнень і змін до постанови № 122 від 20.10.2002 року» внесено зміну, що передбачає включення премій і надбавок, що виплачуються керівникам, в загальні витрати організації на ці виплати під час обчислення нормативу віднесення на собівартість продукції.
На кожному підприємстві повинні бути розроблені та затверджені у відповідності з діючими законодавчими актами наступні документи:
- Колективний договір або положення з оплати праці (додаток А);
- Положення з преміювання (додаток Б);
- Правила внутрішнього розпорядку;
- Виробничий календар (додаток В);
- Штатний розклад (додаток Г);
- Положення з соціальних пільг;
- Графік робіт (додаток Д);
- Графік відпусток (додаток Е);
- Табель обліку робочого часу (додаток Ж);
- Накази з особового складу (додаток И);
- Посадові інструкції працівників (додаток К);
У 3 розділі колективного договору ВАТ «Івіца» розглядаються питання щодо встановлення і зміни форм, систем і розмірів оплати праці, матеріального стимулювання, виплати винагороди, матеріальної допомоги, індексації заробітної плати за погодженням з Профкомом в межах зароблених коштів відповідно до положення про оплату праці, згідно додатку А.
У положенні з преміювання ВАТ «Івіца» встановлюється розмір премій, що виплачуються робітникам і спеціалістам за основні показники господарської діяльності, за роботу у святкові дні та надурочні години. Розмір премій не повинен перевищувати 30 відсотків посадового окладу в розрахунку на одного працівника на місяць, згідно з Додатком В.
Виробничий календар відображає очікуваний норму робочого часу в годинах при 40 і 35-годинному робочому тижні за рік для п'ятиденного і для шестиденному робочому тижні, згідно з Додатком В.
У штатному розкладі ВАТ «Івіца» встановлено для кожного працівника тарифний розряд, тарифний коефіцієнт, посадовий оклад, підвищувальний коефіцієнт, надбавки (додаток Г).
У графіку робіт на кожного працівника відводиться окремий рядок. Наприклад, Максименко С. І., згідно з Додатком Д, відпрацювала повний робочий місяць з 19 до 18 годин і в неї було 8 вихідних днів.
Графік відпусток становить відділ кадрів для кожного працівника щорічно, де вказується з якого і по який число працівникові надано відпустку (додаток Е).
У табелі обліку робочого часу на кожного працівника відводиться один рядок. Наприклад, вантажник ВАТ «Івіца» Юденас, згідно додатку Ж, відпрацював за червень місяць 6 робочих днів, 2 дні у вихідні та святкові дні, і в нього було 2 вихідних, всього 48 годин.
У наказах по особовому складу вказується: номер наказу, від якого він числа, якщо працівника прийняли на роботу, то на яку посаду і коли він приступить до роботи, підписи сторін (додаток И).
У посадовій інструкції вказуються посадові обов'язки, що повинен знати працівник, кваліфікаційні вимоги (додаток К).
З 1.09.2002г. в силу вступило постанову Ради Міністрів № 1144 від 23 серпня 2002р. «Про заходи щодо реалізації Декрету Президента РБ від 18 липня 2002р. № 17 », згідно з яким встановлено, що розмір посадових окладів і тарифних ставок працівників, наймачами яких є комерційні організації і індивідуальні підприємці, буде розраховуватися за коефіцієнтами Єдиної тарифної сітки працівників Республіки Білорусь, згідно з Додатком Л, і діючої в організації тарифної ставки першого розряду.
Для працівників організацій, що фінансуються з бюджету і користуються державними дотаціями, з 1 жовтня 2005р встановлена ​​Радою Міністрів Республіки Білорусь ставка першого розряду в розмірі 58000 рублів.

2. Облік трудових РЕСУРСІВ ТА ЗАСОБІВ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ У ТОРГІВЛІ
2.1 Економічна характеристика ВАТ «Івіца»
Відкрите акціонерне товариство «Івіца» створено Рішенням Новогрудського райвиконкому № 632 від 19 жовтня 2004 року шляхом перетворення районного унітарного торгового підприємства «Івіца» відповідно до законодавства про акціонерні товариства, про роздержавлення і приватизації державної власності в Республіці Білорусь.
Основним напрямком діяльності ВАТ «Івіца» згідно зі Статутом є роздрібна торгівля продовольчими і непродовольчими товарами. Рішенням Гродненського облвиконкому від 25 жовтня 2004 року № 560 ВАТ «Івіца» зареєстрована в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та індивідуальних підприємців за № 500370609.
Юридична адреса: 231400 Гродненська область г.Новогрудок, вул. Міцкевича, 24.
Форма власності - відкрите акціонерне товариство.
Товариство є комерційною організацією, юридичною особою має самостійний баланс, печатку і у філії 416 АСБ «Беларусбанк» відкрито розрахунковий рахунок 3012002690020.
Статутний фонд ВАТ «Івіца» визначений у розмірі 238518000 карбованців і розділений на 56790 простих іменних акцій, номінальна вартість кожної акції 4200 рублів. Викуплено акціонерами 4068 штук акцій, що становить 7,16%, у розпорядженні держави залишилося 52722 штук акцій, що склало 92,84%.
Для здійснення своєї діяльності відповідно до Статуту Товариства (додаток Н) є наступні ліцензії:
- № 52279 на роздрібну торгівлю та торговельно-виробничу діяльність з терміном дії до 24.02.2008 року;
- № 52251на роздрібну торгівлю алкогольними напоями з терміном дії до 26.04.2006 року;
- № 52260 на роздрібну торгівлю тютюновими виробами з терміном дії до 26.04.2006 року.
Чисельність працівників всього підприємства на 01.07.2005р. складає - 69 осіб.
Структура управління та підприємства наведена в додатку Ф, малюнок Ф.1. Структура бухгалтерії наведена у додатку Х, малюнок Х.1.
На підприємстві є затверджений колективний договір (додаток А) та затверджена облікова політика (додаток П), що розробляється керівництвом підприємства на кожен новий звітний рік. Облік на підприємстві здійснюється відповідно до Інструкції щодо застосування Типового плану рахунків бухгалтерського обліку. На підприємстві застосовується погодинна система оплати праці, що передбачає оплату праці згідно з посадовими окладами, затвердженого директором підприємства в штатному розкладі (додаток Г) та премій, що визначаються «Положенням про преміювання» (додаток Б), затвердженим директором ВАТ «Івіца».
ВАТ «Івіца» у 2003 році придбало пакет прикладних програм.
За основними рахунками бухгалтерський облік компьютізірован, а саме:
- 01 «Основні засоби»;
- 02 «Амортизація основних засобів»;
- 51 «Розрахунковий рахунок»;
- 66 / 1 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках";
- 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»;
- 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
- 40 «Випуск продукції, робіт, послуг»;
- 41 «Товари».
Далі познайомимося з основними показниками господарської діяльності підприємства, які наведені у таблицях 2.1; 2.2:

Таблиця 2.1. Динаміка основних економічних показників
ВАТ «Івіца» за період 2001-2004рр. (Млн. руб.)

Валовий дохід, всього
Показники
Часові періоди
Темпи зростання у% до 2001р.
Темпи зростання за ланцюговим індексами
2001
2002
2003
2004
2002
2003
2004
2002/2001
2003/2002
2004/2003
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Роздрібний товарообіг:
-В порівнянних цінах
-В діючих цінах
3403
2225
4705
3447
4966
4088
3327
3327
138,3
154,9
145,9
183,7
97,8
149,5
138,3
154,9
105,5
118,6
67
81,4
662
872
908
513
131,7
137,2
77,5
131,7
104,1
56,5
в тому числі від реалізації товарів:
563
734
785
493
130,4
139,4
87,6
130,4
106,9
62,8
Податки і збори з виручки
47
64
79
35
136,2
168,1
74,5
136,2
123,4
44,3
Витрати обігу
613
780
892
678
127,2
145,5
110,6
127,2
114,4
76
Сальдо позареалізаційних доходів і витрат
16
16
91
135
100
568,8
843,8
100
568,8
148,4
Прибуток (збитки)
18
44
28
-65
244,4
155,6
361,1
-244,4
63,6
-232,1
Рентабельність
0,54
0,94
0,56
-
177,4
94,3
367,9
177,4
59,6
-
Середньооблікова чисельність
192
177
156
118
92,2
81,3
61,5
92,2
88,1
75,6
Примітка: Джерело: власна розробка
Таким чином, валовий дохід за 1 півріччя 2005 року склав 150 млн. руб., В т.ч. від реалізації товарів 150 млн. руб. У порівнянних цінах валовий дохід за 1 півріччя 2005р. склав 37,3%. Збиток за шість місяців 2005р. склав 126 млн. руб
Витрати обігу за 1 півріччя 2005р. склали 270 млн. руб., або 29,93% до товарообігу.
Валовий дохід отриманий за 1полугодіе 2005р. значно нижче витрат підприємства, що негативно позначається на структурі балансу підприємства.
Провівши аналіз основних показників господарської діяльності ВАТ «Івіца» за допомогою ЕОМ, найкращим роком у діючих цінах визнаний 2002 рік, згідно з додатком Т, у порівнянних цінах - 2004 рік (додаток У), що й підтверджує вище проведений аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства.

2.2. Облік чисельності персоналу, робочого і неробочого часу, виконаних робіт
Облік чисельності працівників, робочого і неробочого часу необхідний бухгалтеру для нарахування заробітної плати. Тут він повинен отримувати достовірні відомості про прийом на роботу, надання відпустки, робочий час і так далі.
Для цієї мети ведеться облік чисельності працівників (особового складу) в наступних документах:
- Наказ чи розпорядження про прийом на роботу (додаток И);
- Наказ про надання відпустки (додаток И);
- Наказ або розпорядження про звільнення (додаток Ц).
Облік особового складу працівників підприємства здійснює відділ кадрів, який заводить на кожного працівника особова справа (додаток М). На кожного працівника відкривається особова картка, в якій фіксують анкетні дані та інші відомості про його трудової діяльності на даному підприємстві - навчанні, підвищенні розряду, категорії, перекладах. Вперше приступив до роботи виписують трудову книжку, що зберігається у відділі кадрів до його звільнення. Для обліку кожному працівнику підприємства присвоюють табельний номер, який проставляють у табелі обліку робочого часу, в документах з обліку виробітку, виконаної роботи і в регістрах по обліку заробітної плати [2, с.531-538].
У бухгалтерії на кожного працівника відкривається особовий рахунок, інформація якого використовується для нарахування пенсії, допомоги, підрахунку середнього заробітку. Після звільнення працівника особовий рахунок здається в архів. У разі ліквідації підприємства - здається в міський архів (термін зберігання - 75 років).
При обліку чисельності працівників враховуються як фактично працюючі, так і тимчасово непрацюючі (перебувають у чергових, додаткових, навчальні відпустки, жінки, які перебувають у відпустках по вагітності та пологах, у відпустках по догляду за дитиною і так далі), згідно з Інструкцією щодо заповнення форм державної статистичної звітності з праці, затвердженої Постановою Міністерства статистики та аналізу Республіки Білорусь 17 вересня 2001р., № 80 зі змінами та доповненнями від 15.07.2002г. № 67.
У обліковий склад включаються працівники:
- Фактично з'явилися на роботу, включаючи тих, які не працювали з причин простою;
- Прийняті на роботу з випробувальним терміном;
- Прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень;
- Прийняті для заміщення відсутніх працівників;
- Студенти вищих навчальних закладів та учні середніх спеціальних професійно-технічних та інших прирівняних до них навчальних закладів зараховані на робочі місця або посади;
- Працівники, тимчасово не працюють на підприємстві (що не з'явилися на роботу через хворобу, у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків, що знаходяться у відпустках із збереженням місця роботи і заробітної плати).
Не включаються до облікового складу працівники:
- Виконують роботи за укладеними договорами цивільно-правового характеру (включаючи договору підряду), залучені для виконання разових робіт;
- Прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств;
- Тимчасово направлені на роботу на інше підприємство, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи.
Чисельність на дату - це показник чисельності працівників спискового складу підприємства на певне число звітного періоду, наприклад, на перше або друге число місяця, включаючи прийнятих та виключаючи вибулих у цей день працівників. Для визначення облікової чисельності працівників підприємства в середньому за звітний період (місяць, квартал, з початку року, рік) недостатньо приймати чисельність працівників на дату, тому що в цьому показнику не враховуються зміни, що відбулися протягом аналізованого періоду.
Для визначення облікової чисельності працівників у середньому за період необхідно вести щоденний облік чисельності працівників спискового складу, який повинен уточнюватися на підставі наказів (розпоряджень) про прийом, переведення працівників на іншу роботу та припинення трудового договору. Чисельність працівників облікового складу за кожен день має відповідати даним табеля обліку використання робочого часу працівників.
Облікова чисельність працівників в середньому за звітним місяць обчислюється шляхом підсумовування чисельності працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого 28 або 29 числа), включаючи святкові дні, розподілу отриманої суми на кількість календарних днів зазначеної місяці.
Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день, виключаючи працівників, для яких це був останній робочий день. За наявності двох або більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожен з цих робочих днів приймається рівною чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передує вихідним та святковим (неробочим) днях.
Облікова чисельність працівників в середньому за квартал визначається шляхом підсумовування середньомісячної чисельності працівників за всі місяці роботи підприємства в кварталі та ділення одержаної суми на три.
Облікова чисельність працівників в середньому за період з початку року по звітний місяць включно визначається шляхом підсумовування середньомісячної чисельності працівників за всі місяці, що минули за період з початку року по звітний місяць включно, та ділення одержаної суми на кількість місяців роботи підприємства за період з початку року, тобто відповідно на 2, 3, 4 і так далі.
Облікова чисельність працівників в середньому за рік визначається шляхом підсумовування середньомісячної чисельності працівників за всі місяці звітного року і ділення отриманої суми на 12.
При визначенні середньої заробітної плати та інших середніх величин використовується показник «чисельність працівників», яка приймається для обчислення середньої заробітної плати та інших середніх величин. Для отримання цього показника з чисельності працівників спискового складу необхідно виключити деякі категорії працівників. До них відносяться:
- Жінки, які перебувають у відпустках по вагітності та пологах;
- Жінки, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею 3 років;
- Працівники, які навчаються у навчальних закладах, що знаходяться в навчальні відпустки (без збереження заробітної плати);
- Перебувають у відпустках без збереження заробітної плати;
- Не з'явилися на роботу внаслідок тимчасової непрацездатності чи догляду за хворими, неявки яких оформлені листками непрацездатності або довідками лікувальних установ.
При визначенні чисельності, прийнятої для обчислення середньої заробітної плати, працівники, прийняті (переведені) на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, враховуються пропорційно фактично відпрацьованому часу в такому порядку: визначається загальна кількість людино-годин, відпрацьованих цими працівниками, для чого загальне число відпрацьованих людино-годин у звітному місяці ділиться на встановлену тривалість робочого дня. Потім визначають чисельність працівників, для чого число відпрацьованих людино-днів ділять на кількість робочих днів у звітному місяці.
У період щорічних та інших оплачуваних відпусток зберігається той самий порядок розрахунку, число відпрацьованих людино-годин береться умовно. Облік робочого часу обов'язковий за всім працівникам незалежно від застосовуваних форм оплати праці. Трудовий режим на підприємствах встановлюється колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, а для окремих працівників і графіками виходу на роботу, затвердженими наймачем.
Облік робочого часу у ВАТ «Івіца» ведеться в табелі обліку робочого часу (додаток Ж). Табельний облік здійснюється за допомогою спеціальних табельних карток (табелі обліку робочого часу). Для контролю за приходом та доглядом працівників ведеться облік на робочих місцях керівниками робіт, що заповнюють табелі обліку робочого часу. Такий облік ведуть по підприємству в цілому. Табель - це іменний список працівників підприємства, згрупованих за категоріями, а всередині категорій по порядку табельних номерів. У ньому вказуються: табельний номер працівника, прізвище, ім'я, батьківщину, посаду, кількість відпрацьованих днів (годин), у тому числі нічні, вихідні, неявки на роботу з причин і без причин. Один рядок у табелі відводиться для одного працівника. Наприклад, Прилипа М.М. контролер-касир 1 категорії, згідно табеля обліку робочого часу, відпрацювала 174 години (додаток Ж). Явки на роботу і використання робочого часу можуть враховувати двома методами:
1. Метод суцільної реєстрації.
2. Метод реєстрації відхилень.
На досліджуваному підприємстві табель використання робочого часу, заповнюється методом суцільної реєстрації (додаток Ж).
Табель заповнюється умовними позначеннями (Б - хвороба; В - вихідні; К - відрядження; Про - відпустка; П - прогул). У табель включають усіх постійних і тимчасових працівників, які перебувають в обліковому складі підприємств. Відмітка про неявку або запізнення робиться в табелі на підставі відповідних документів - довідок про виклик у військкомат, листків про тимчасову непрацездатність тощо, які працівники здають табельником. Облік надурочних робіт ведеться в окремому табелі на осіб, надісланих на понаднормові роботи, складається список, підписаний керівником підприємства і погоджений з місцевою профспілковою організацією. Цей список і є підставою для ведення окремого табеля обліку понаднормових робіт. Надурочних вважається також час, витрачений працівниками з нормованим робочим днем ​​на проведення інвентаризації товарів у позаурочні години.
Після закінчення місяця табель закривають: у ньому підраховують по кожному працівнику кількість днів явок на роботу, кількість відпрацьованих годин, в тому числі святкових, надурочних і так далі. Табель підписує табельник і начальник відділу (керівник). Оформлені табелі передають до бухгалтерії ВАТ «Івіца» в терміни, передбачені графіками документообігу. У бухгалтерії перевіряють правильність заповнення всіх реквізитів і наявність підписів. Дані табельного обліку служать підставою для нарахування заробітної плати.
У складі відпрацьованого часу окремо враховується час понаднормових робіт, погодинної роботи відрядників, службових відряджень і роботи за сумісництвом.
У складі невідпрацьованого часу виділяються оплачуване і неоплачуваний час, а також втрати робочого часу як з вини працівника, так і за відсутності його вини.
Фактичний робочий час враховується з моменту явки працівника на місце виконання роботи згідно з правилами внутрішнього розпорядку, графіку робіт або особливою вказівкою наймача і до моменту фактичного звільнення від роботи у цей робочий день.
Таким чином, у ВАТ «Івіца" ведеться достовірний і правильний облік чисельності працівників, робочого і неробочого часу, що дозволяє точно здійснювати розрахунок заробітної плати працівників, а також нарахування пенсій, допомог, відпускних.

2.3. Документальне оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці
Первинними документами з обліку заробітної плати є табеля обліку використання робочого часу (форми № Т-13 і Т-№ 13а). Табель містить всю необхідну інформацію про всі явки на роботу, запізнення із зазначенням причин, годинах простоїв понаднормової роботи, про відпрацьовані за кожний день годин. Відмітки в табелях робляться на підставі відповідних документів - довідок про виклик до суду, навчальний заклад, листків про тимчасову непрацездатність. Оформлені табеля (додаток Ж), передаються до бухгалтерії ВАТ «Івіца» для нарахування зарплати працівникам.
На підприємстві ВАТ «Івіца» чергові і додаткові відпустки надаються працівнику на підставі наказу керівника підприємства (додаток G) і записки про надання відпустки (форми № Т-6) (додаток H).
Підставою для нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності є лікарняний листок, який видається лікувальним закладом і оформлений у встановленому порядку (додаток L).
Нарахування премій та інших доплат до зарплати здійснюється на підставі наказів і розпоряджень керівника ВАТ «Івіца».
З нарахованої заробітної плати працівника бухгалтер виробляє різні утримання на підставі законодавчих актів про прибутковий податок, відрахування до Фонду соціального захисту населення Республіки Білорусь, які надійшли на підприємство виконавчих листів, актів про недостачі, кредитного договору (якщо з працівника стягується сума за раніше виданим кредитом) і інших документів. Для визначення заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівнику, необхідно визначити спочатку суму всіх нарахувань за місяць і потім зробити утримання. Ці утримання відображаються в розрахунково-платіжної відомості (форми № 49а). У лівій частині цієї відомості записується сума нарахувань за всіма видами (за окладом, премії, доплати, надбавки, відпускні, лікарняні), а в правій - утримання за їх видами та сума до видачі. На кожного працівника у відомості відводиться 1 рядок. У ВАТ «Івіца» застосовується розрахунково-платіжна відомість і платіжна відомості (додаток Щ). У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки заробітної плати. Платіжна відомість використовується лише для видачі заробітної плати працівникам (додаток Щ). На підприємстві ВАТ «Івіца» застосовують для нарахування зарплати особові рахунки (форми № 54) (додаток Е). Вони відкриваються на кожного працівника окремо з розбивкою по місяцях, де вказуються всі види нарахувань і утримань. На лицьовій стороні цього бланка також записані відомості про самого працівника (Прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, стаж роботи, посада, оклад) згідно з додатком Е.

Розрізняють форми і системи оплати праці. Форми зарплати є основою різних систем, які відрізняються один від одного характером функціональної залежності зарплати від інших чинників (економічні, соціальні, організаційні, технологічні).
Під системою оплати праці розуміють спосіб обчислення розмірів винагород, які підлягають виплаті працівникам підприємства відповідно до зробленими їм витратами або за результатами праці. При розробці системи оплати праці закладають 3 базових елемента, що визначають у своєму поєднанні всі види оплат праці:
· Тарифна система,
· Норми витрат праці,
· Форми оплат праці.
Для визначення справедливого розміру зарплати з урахуванням її складності, значущості та умов праці різних категорій працівників, вводиться так звана «тарифна система», що містить інформацію про розмір зарплати працівників у залежності виду та якості робіт. Тарифна система Республіки Білорусь складається з Єдиної тарифної сітки і розрахованих на її основі тарифних ставок і окладів працівників з професійно - кваліфікаційним довідникам.
В даний час на території Республіки Білорусь діє введена Постановою Міністерства праці РБ № 21 від 23.03.2001г. єдина тарифна сітка. Республіканськими тарифами оплати праці є місячні тарифні ставки чи посадові оклади. Вони розраховуються на основі тарифних коефіцієнтів Єдиної тарифної сітки (додаток Л) до тарифної ставки 1 розряду. Годинні тарифні ставки визначають діленням місячної ставки на середньомісячну кількість робочих годин, встановлене чинними актами з урахуванням річного балансу робочого часу.
Існує три основні форми оплати праці: погодинна, відрядна і посадовий оклад. Використання тієї чи іншої форми оплати праці залежить від конкретних умов роботи. У кожному випадку повинна застосовуватися та форма оплати праці, яка найбільшою мірою відповідає організаційно - технічним умовам роботи підприємства і тим самим сприяє поліпшенню результатів трудової діяльності [3, с.133]. У ВАТ «Івіца» використовується погодинна форма оплати праці.
При погодинній оплаті праці заробітна плата працівнику нараховується згідно з його тарифною ставкою (окладом) за фактично відпрацьований час. Розрізняють 2 системи погодинної оплати праці: проста і почасово-преміальна [3, c.134]. У ВАТ «Івіца» - проста система погодинної оплати праці.
При почасово преміальною системою працівникам поряд з оплатою за відпрацьований час за тарифними ставками (посадовими окладами) працівникам нараховують премію за якість роботи, за досягнення певних кількісних показників.
Заробітна плата за своїм складом поділяється на основну та додаткову. До основної відносять оплату, нараховану працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт; премії відрядників і почасових; доплати за роботу у нічний, надурочний час, бригадирство, особливі умови праці та інші надбавки; оплата простоїв не з вини працівника. До додаткової заробітної плати відносять виплати за невідпрацьований час, передбачений законодавством з праці (відпустки, час виконання державних і громадських обов'язків, вихідна допомога, оплата пільгових годин підлітків).
Вибір форм і систем оплати праці, а також додаткових виплат стимулюючого характеру здійснюється відповідно до ст.63 Трудового кодексу Республіки Білорусь самостійно наймачем (підприємством) з урахуванням умов і завдань роботи на основі колективного договору, угоди.
      Розглянемо порядок розрахунку заробітної плати основних категорій працівників у ВАТ "Івіца":
Як було зазначено вище, зарплата працівникам ВАТ "Івіца" нараховується на основі Єдиної тарифної сітки, що включає тарифні ставки та оклади. На підставі Єдиної тарифної сітки забезпечується диференціація мінімальної зарплати в залежності від складності праці, його змісту і характеру, загальних умов праці, режимів праці та відпочинку. Тарифні розряди і коефіцієнти керівників підприємства визначаються залежно від середньооблікової чисельності працюючих і розміру прибутку від реалізації. Підставою для нарахування зарплати служать різні документи з обліку робочого часу, виконання планових завдань і вироблення.
При погодинній оплаті праці встановлено місячні оклади або годинні тарифи ставки. За місячними окладами оплачується праця продавців, касирів, контралеров, керівних працівників, фахівців (економісти, юристи, товарознавці) і службовців підприємства. Для того, щоб підрахувати зарплату повременщика необхідно його оклад розділити на календарне колічство робочих днів у звітному періоді і помножити отриману суму на кількість фактично відпрацьованого часу. Працівникам, які пропрацювали повний місяць, нараховується місячний посадовий оклад. Наприклад, Заєць М.С. продавець I категорії з окладом 208320 в червні місяці відпрацювала 26 днів (174 години). Її заробітна плата складе: 174 * 1197,24 (годинна тарифна ставка) = 208 320 (посадовий оклад за тарифом) (додаток D).
Додатково до зарплати працівники отримують премії та інші винагороди (доплати і надбавки). Преміюються працівники залежно від кінцевих результатів діяльності трудового колективу та особистого внеску кожного працівника. Умови нарахування та розміри премій зафіксовані в положенні про преміювання, яке розроблено на підставі типового положення, та затверджено на раді колективом (додаток Б). У положенні записані основні та додаткові умови для отримання премій. До основних можна віднести товарообіг, прибуток. До додаткових - економія витрат обігу, раціональне використання матеріалів, високу якість праці. Додаткові умови розробляються для кожного працівника окремо. При невиконанні основних умов працівники позбавляються премій повністю, а при невиконанні додаткових премії видаються, але скорочені. Премії виплачуються у грошовому вираженні і розраховуються від суми заробітної плати за відпрацьований час.
За цільовим призначенням премії бувають: поточні, річні та спеціальні. Поточна премія може видаватися щомісяця в розмірі 30% від нарахованої зарплати, за умови, що виконано план за загальним товарообігу. Одноразові (річні) премії адміністрація може встановлювати окремим працівникам та колективам за виконання особливо важливих завдань, вони можуть виплачуватися як у грошовому, так і в натуральному вираженні. Спеціальні премії видаються за досягнуті результати по окремих сторін діяльності підприємства. Спеціальні премії виплачуються і відображаються на рахунку 84 «Нерозподілений прибуток». До 30% тарифної ставки (окладу) премії відносять на витрати обігу, а понад 30% - за рахунок прибутку, що залишаються в розпорядженні підприємства.
Крім того, працівники отримують винагороду за стаж роботи. До стажу роботи включають час відпустки жінок по догляду за дитиною, строкової служби в армії, навчання на курсах з підвищення кваліфікації. За стаж роботи у ВАТ «Івіца» виплачують надбавку за безперервний стаж роботи: 5-10 років - 10% від посадового окладу, 10-15 років - 15%, від 15 років -20% (додатки F).
Також працівники ВАТ «Івіца» отримують доплати до своєї основної зарплати: за роботу у вихідні та святкові дні. Трудовий Кодекс Республіки Білорусь регламентує розмір таких доплат і надбавок. За кожну годину в нічний час або за багатозмінний режим роботи провадиться доплата в розмірі, встановленому колективним договором (угодою), але не нижче 20% годинної тарифної ставки (окладу) працівника (стаття 70 ТК РБ). Оплата працівникам-відрядникам за роботу в святкові дні провадиться за подвійними відрядними розцінками, а повременщикам - у подвійному розмірі тарифної ставки (окладу) або одинарному, якщо робота виконана в межах місячних норм. У ВАТ «Івіца» застосовують такі види надбавок і доплат: за вислугу років, за заміщення і поєднання, за збільшення обсягу робіт, за керівництво практикою. А також виплачують премії за результатами господарської діяльності та одноразові заохочення. Строгої системи нарахування надбавок і доплат у ВАТ «Івіца» немає. Працівники преміюються на основі наказу директора організації, причому наказ може стосуватися тільки одного якогось працівникові. У наказі вказані розміри винагород, підстави для отримання, кому належать і інше.
Винагороди за підсумками роботи за рік у ВАТ «Івіца» не виплачуються.
         Далі розглянемо оплату праці за невідпрацьований час на ВАТ «Івіца».
Згідно з Трудовим Кодексом Республіки Білорусь, працівники ВАТ «Івіца» мають право на трудові та соціальні відпустки за наявності підстав, передбачених ст. 149-192 Трудового Кодексу Республіки Білорусь. Працівники мають право на такі види відпусток:
v трудові (основний мінімальний, основний подовжений, додатковий)
v соціальні (навчальний, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною)
Трудові відпустки надаються в перший робочий рік не раніше 6 місяців роботи в одного наймача.
Порядок оплати відпусток регулюється умовами і порядком обчислення середнього заробітку, що зберігається за час трудового та соціального відпусток, виплати грошової компенсації за невикористану трудову відпустку і в інших випадках, передбачених законодавством, затвердженими постановою Міністерства праці РБ 10.04.2000г., № 47. У середній заробіток для обчислення відпускних включають такі виплати:
- Заробітна плата за виконану роботу і відпрацьований час (у тому числі гонорар, доплати).
- Заохочувальні (надбавки, доплати, премії, винагороди).
- Компенсуючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці (за роботу в нічний час, надбавки за роботу у важких і особливо важких умовах праці);
- Оплата за невідпрацьований час
У середній заробіток не включають:
1) оплата праці за роботу, визнану браком не з вини працівника
2) оплата простоїв не з вини працівника
3) одноразова матеріальна допомога
4) вихідну допомогу
5) вартість безкоштовно наданого форменого одягу, спецвзуття
6) надбавки до пенсій
7) страхові платежі (внески)
8) доходи по акціях, дивіденди, відсотки
Премії, зумовлені системами оплати праці, включаються в заробіток для обчислення відпускних того місяця, коли вони припадають згідно з особовим рахунком. Якщо в період, що приймається для обчислення середнього заробітку, проведені виплати винагород за результатами річної роботи, за вислугу років або інші виплати за час роботи, перевищують кількість прийнятих для обчислення місяців, то вони включаються до заробітку пропорційно місяцям, прийнятим для розрахунку.
Середній заробіток, що зберігається за час трудового та соціального відпусток, для визначення розміру грошової компенсації за невикористану відпустку обчислюється виходячи із заробітної плати за 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки.
Трудові відпустки надаються в перший робочий рік не раніше 6 місяців роботи в одного наймача. Якщо працівник до відходу у відпустку відпрацював менше 1 року, то середній заробіток обчислюється виходячи із зарплати за повні місяці, відпрацьовані до відходу у відпустку.
Зарплата протягом часу, за який розраховується відпустку змінюється. Також протягом 12 місяців можуть змінитися тарифні ставки працівників. Тому для розрахунку відпускних розраховують поправочні коефіцієнти шляхом ділення тарифної ставки (окладу), встановленої на місяць відходу у відпустку на тарифні ставки (оклади) місяців, що вживаються для обчислення середнього заробітку. Працівникам, яким тарифні ставки (оклади) не встановлені, поправочні коефіцієнти розраховуються пропорційно росту ставки I розряду, яка встановлюється Урядом.
Сума відпускних розраховується так. Зарплата, за кожний місяць фактично нарахована, множиться на поправочний коефіцієнт і виходить зарплата проіндексована. Річну зарплату ділимо на 12 і знаходимо середньомісячну, а середньомісячну ділимо на середньомісячну кількість календарних днів (29,7) - отримуємо середньоденну. За відпустку працівнику належить середньоденна зарплата, помножена на кількість календарних днів відпустки (додаток Е) [11, c.27, 33-40].
Статті 161, 169 ТК РБ передбачена заміна відпустки грошовою компенсацією за угодою між наймачем і працівником. Заміна трудового відпустки, крім надання за роботу у шкідливих умовах праці можливе у двох випадках: по-перше, при звільненні, по-друге, коли працівник має намір продовжувати працювати у того ж наймача після заміни відпустки. Для цього потрібна письмова заява працівника і згоду наймача.
Не допускається заміна частини відпустки після того, як він почався, виплата компенсації за частину відпустки з подальшим наданням залишилася його частини для відпочинку. Найчастіше допускається грошова компенсація за невикористану відпустку в разі звільнення працівника (стаття 179 Трудового Кодексу Республіки Білорусь) (додаток K). Грошова компенсація за невикористану відпустку може бути повною або пропорційною. Повна компенсація виплачується, якщо працівник пропрацював весь робочий рік. Якщо ж працівник пропрацював менше цього терміну, компенсація виплачується йому пропорційно відпрацьованому часу. Для розрахунку суми компенсації проводять такі дії:
1. підраховується кількість повних місяців, опрацьованих у останньому робочому році. Для цього відпрацьовані календарні дні ділять на середньомісячне число календарних днів за рік.
2. визначається кількість середньоденних заробітків, належних працівникові у вигляді компенсації. Для цього загальна тривалість усіх видів відпусток, на які в працівника є право на виплату грошової компенсації, ділиться на 12 і множиться на кількість всіх місяців, опрацьованих в останньому році. Отриманий результат округлюється за правилами зі статті 177 Трудового Кодексу Республіки Білорусь.
3. визначається величина середньоденного заробітку, на підставі загальних правил визначення середньоденного заробітку.
Виплата допомоги з тимчасової непрацездатності регулюється Положенням про порядок забезпечення допомогою по тимчасовій непрацездатності, затверджене постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 30.09.1997г. № 1290 (зі змінами та доповненнями, затвердженими постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 8.08.2000г. № 1216). Допомога на підприємстві ВАТ «Івіца» виплачується у випадках:
ü втрати працездатності внаслідок захворювання або травми;
ü по вагітності та пологах;
ü догляду за хворою дитиною віком до 3 років і дитиною - інвалідом віком до 16 років.
Допомога призначається і виплачується, якщо звернення за ним пішло не пізніше 6 місяців після відновлення працездатності або встановлення інвалідності.
Посібник нараховується виходячи із середнього заробітку за 2 календарні місяці, що передують місяцю, в якому настала непрацездатність. У
заробіток для обчислення допомоги включаються виплати, на які за чинним законодавством нараховуються страхові внески. Премії та інші виплати, передбачені чинною системою оплати праці, включаються в заробіток за той місяць, у якому вони виплачувалися. Якщо в місяці, за який обчислюється заробіток, працівник відпрацював не всі робочі дні за графіком, премії та інші виплати при нарахуванні допомоги враховуються пропорційно відпрацьованому часу в зазначеному місяці. Працівникам, які не мають робочих днів у 2 календарні місяці, що передують настанню непрацездатності, допомога обчислюється з середнього заробітку за фактично відпрацьовані до початку хвороби дні місяця, в якому настала непрацездатність. У середньоденний заробіток для нарахування допомоги не включають виплати, перераховані в Переліку видів виплат, на які не нараховуються страхові внески по державному соціальному страхуванню до Фонду соціального захисту населення Міністерства соціального захисту, затвердженому Радою Міністрів Республіки Білорусь від 25.01.1999г. № 115; виплати соціального характеру (вартість безоплатного харчування, оплата путівок, екскурсій); виплати, не включені до складу Фонду заробітної плати.
Розміри допомоги диференційовані з урахуванням тривалості непрацездатності, соціального становища працівника і встановлені в наступні: 80% середньоденної (середньогодинної) зарплати за перші 6 календарних днів і 100% за наступні дні хвороби.
Допомога виплачується у розмірі 100% середнього заробітку з першого дня:
1. інвалідам, учасникам ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.
2. особам, які мають на утриманні трьох і більше дітей у віці до 16 років.
3. у зв'язку з вагітністю та пологами (але не менше 2 мінімальних зарплат), при догляді за хворою дитиною до 14 років, дитиною-інвалідом.
Максимальний розмір допомоги з тимчасової непрацездатності за календарний місяць (за кожним місцем роботи) не повинен перевищувати трикратну величину середньої зарплати робітників і службовців в республіці в місяці, що передує кожному місяцю непрацездатності.
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності визначається наступним чином. У випадках, коли в період непрацездатності у працівника підвищилася тарифна ставка (оклад), розмір допомоги з тимчасової непрацездатності збільшується пропорційно зростанню тарифної ставки (окладу) працівника з дня її (його) підвищення. При цьому визначається коефіцієнт зростання ставки (окладу) шляхом ділення ставки (окладу) працівника після підвищення на ставку (оклад) до підвищення. Підсумовують зарплати за 2 попередніх місяці до настання непрацездатності з урахуванням зростання ставки (окладу), ділять на фактично відпрацьовані працівникам дні, отримуючи при цьому середньоденну зарплату. У залежності від розміру призначеної допомоги у% до середньої зарплати визначається денний посібник. Загальна сума допомоги обчислюється множенням денної допомоги на число календарних днів, пропущених у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю (додаток М).
Інші виплати за невідпрацьований час:
До іншими виплатами за невідпрацьований час відносять: оплата за виконання державних і громадських обов'язків, вихідна допомога, оплата простоїв не з вини працівника. Оплата за дні виконання обов'язків (участь у конференції, засіданнях суду, на сесії народних депутатів) проводиться виходячи із середньоденного заробітку за 2 останніх місяці, що передували початку зазначених виплат. Розрахована середньоденна зарплата множиться на кількість днів виконання обов'язків.
Вихідною допомогою називається сума грошових коштів, одноразово виплачуються працівникові при його звільненні у зв'язку зі скороченням штату, ліквідації підприємства та інших причин. Розмір, порядок і умови виплати вихідної допомоги визначається колективним договором і не повинен бути менше передбаченого законодавством. Нарахування допомоги працівнику провадиться виходячи з дводенного заробітку: у повременщика з твердим окладом - по середньоденного заробітку того місяця, в якому працівник звільнився. Для цього середньоденну зарплату помножують на кількість робочих днів за 2 тижні. Якщо на підприємстві 5 - денний робочий тиждень тривалістю 40 годин, то множимо середньоденну зарплату на 10. А якщо працівник відпрацював не повну тиждень, то множать на фактично відпрацьовану кількість днів.
Простій не з вини працівника оплачується, відповідно до статті. 72 Трудового Кодексу Республіки Білорусь у розмірі 2 / 3 годинної ставки повременщика. Якщо під час простою працівник був переведений на іншу роботу, то простий оплачується за ставкою колишньої роботи (якщо перевели на низькооплачувану) або за ставкою нової роботи (якщо перевели на високооплачувану).
На даному підприємстві ВАТ «Івіца» бухгалтерія складає звід всіх видів нарахувань (заробітної плати, премій, надбавок і доплат за різними напрямками, відпускних, допомоги по тимчасовій непрацездатності, по догляду за дитиною, допомога на дітей і ін), який потім використовується для рознесення певних сум по рахунках і складання журналу-ордера по рахунку 70.
Порядок утримань із заробітної плати працівників:
Згідно зі ст. 107 Трудового Кодексу Республіки Білорусь утримання із зарплати можуть провадитися тільки у випадках, передбачених законодавством. Наймач зобов'язаний робити утримання грошової суми із зарплати працівників (у строго визначених межах) і перераховувати стягнуті суми в дохід держави. Всі утримання можна умовно поділити на два види: обов'язкові та інші.
Обов'язкові утримання носять постійний характер, і об'єктом їх нарахування служить нарахована зарплата. До них відносять: прибутковий податок, страхові внески до Фонду соціального захисту населення РБ, страхові внески з обов'язкового страхування від нещасних випадків, за виконавчими документами, профспілкові внески.
У ВАТ «Івіца» прибутковий податок з робітників і службовців утримується в порядку і розмірах, передбачених Законом Республіки Білорусь «Про прибутковий податок з фізичних осіб» від 25.06.2001г. № 43-3 та Інструкцією про порядок обчислення і сплати прибуткового податку з фізичних осіб, затвердженої Постановою Міністерства з податків і зборів Республіки Білорусь 20.02.2002р. № 16.
Об'єктом оподаткування є сукупний дохід (заробітна плата, премії, винагороди, пов'язаних з виконанням трудових обов'язків; доходи від індексації зарплати; допомога по тимчасовій непрацездатності; суми, отримані під звіт; доходи в натуральній формі).
До сукупного доходу не включаються такі види виплат:
1. допомога по державному соціальному страхуванню і забезпеченню, крім допомоги по тимчасовій непрацездатності (в тому числі по догляду за хворою дитиною).
2. аліменти, одержувані фізичними особами.
3. вихідну допомогу.
4. пенсії, призначені у порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь.
5. матеріальна допомога (в розмірі до 30 мінімальних зарплат), вартість подарунків і путівок, грошові допомоги.
6. виплати компенсуючого характеру.
7. допомога по безробіттю, що виплачується з державного фонду сприяння зайнятості.
8. одноразові безоплатні субсидії на будівництво житла.
Податок обчислюється і утримується юридичною особою, що є джерелом виплати доходів, щомісячно наростаючим підсумком з початку календарного року з суми оподатковуваного доходу фізичної особи. Розмір прибуткового податку залежить від суми сукупного доходу та ставки. Ставки диференційовані по прогресивному принципом залежно від оподатковуваного річного доходу в межах встановлених інтервалах, кратних середньомісячної мінімальної зарплати. При зміні мінімальної зарплати Державний податковий комітет Республіки Білорусь уточнює суми інтервалів оподатковуваного річного доходу та суми прибуткового податку попереднього інтервалу в шкалі.
При догляді працівника у відпустку податок утримується так: окремо стягується податок на заробіток за минулий місяць (якщо до часу відходу він ще не стягувався) і окремо з сум відпускних та заробітку поточного місяця (якщо працівник буде перебувати у відпустці до кінця місяця). Сум відпускних, що припадають на наступний неповний місяць, при догляді працівника податок не утримується, з цих відпускних податок утримають після повернення з відпустки по сукупному доходу за весь даний місяць в загальному порядку. Якщо у відповідності зі статтею 171 Трудового Кодексу Республіки Білорусь працівникові щорічну відпустку, крім 7 днів, замінений грошовою компенсацією, то сума цієї компенсації теж підлягає включенню до сукупного доходу.
Аналогічний порядок застосовується при нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності та перерахунку доходів від виконання трудових обов'язків [12, c.4-7, 20 - 23].
При обчисленні прибуткового податку з сукупного доходу працівника віднімають:
§ 1 базову величину за кожен місяць року, протягом якого одержано дохід тільки за основним місцем роботи;
§ якщо працівник має дітей або утриманців у віці до 18 років, то на утримання цих дітей та утриманців - 2 базові величини на кожного за кожен місяць року. Потім віднімають всі види неоподатковуваних цим податком виплат і отримують суму оподатковуваного заробітку. Виходячи з розмірів сукупного заробітку прибутковий податок розраховують за певними ставками на підставі ситуації, середньомісячної зарплати в календарному році.
Утримання по виконавчим листам виробляються на підставі Інструкції про порядок утримань аліментів за виконавчими документами, переданими для стягнення підприємствам, організаціям. Бухгалтерія реєструє виконавчі листи в спеціальному журналі. Аліменти стягуються з усіх видів заробітку і додаткової винагороди, як за основним місцем роботи так і за роботу за сумісництвом (додаток Р).
Суми утриманні за недостачу товарно-матеріальних цінностей, за товари, продані в кредит, за надання кредитів на індивідуальне будівництво визначає бухгалтер на підставі таких документів, акт акти про нестачі, втрати або псування товарно-матеріальних цінностей, кредитні договори. Утримання страхових внесків здійснюється виходячи з Положення про розміри обов'язкових страхових внесків до Фонду соціального захисту населення. У Белгосстрах надається звіт про засоби по обов'язковому страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (додаток N).
Погашення заборгованості за підзвітними сумами із зарплати працівника проводиться на підставі авансового звіту, який надає в бухгалтерію працівник.
Утримання та перерахування до бюджету прибуткового податку оформляють звітом певної форми, де вказують сальдо на початок і кінець звітного місяця, суму нарахованого та перерахованого податку (додаток Q).

2.4 Методика і організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці

Облік заробітної плати на підприємстві ВАТ «Івіца" ведеться як синтетичний, так і аналітичний, тобто по кожному працівнику окремо. Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці здійснюється на пасивному рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про розрахунки з персоналом підприємства як спискового, так і не спискового складу з оплати праці, включаючи нарахування та виплату премій, надбавок, доплат і до зарплати, допомог, соціальних виплат працівникам, доходів по акціях, обов'язкових і інших видів утримань. За кредитом відображається нарахування зарплати та інших виплат, а за дебетом - утримання із нарахованої заробітної плати, видача її працівникам і депоновані суми заробітної плати та інших доходів. Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і означає заборгованість підприємства перед працівниками. За окремим працівникам сальдо може бути дебетове в тому випадку, якщо виданий аванс виявився більше нарахованої зарплати за місяць. Сальдо за рахунком 70 в Головній книзі і балансі повинно відбиватися розгорнуто. Підставою для бухгалтерських записів по рахунку 70 є розрахункові, платіжні і розрахунково-платіжні відомості, а також складені на їх основі зведені відомості, а також складені на їх основі зведені відомості.
Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі у ВАТ «Івіца» ведуть по кожному працівнику окремо в особових рахунках згідно додатку R. У кінці місяця на підставі регістрів аналітичного обліку складають регістри синтетичного обліку - журнал-ордер по кредиту рахунку 70 і дебетову відомість за рахунком 70 згідно додатку Ю. Після заповнення цих регістрів підраховують підсумки і виводять кінцеві сальдо, на основі чого заповнюють Головну Книгу (додаток В ) і баланси (додаток С).
У кінці звітного місяця складають регістри синтетичного обліку: журнал-ордер по рахунку 70, на якому ведуться розрахунки з персоналом з оплати праці. Журнал - ордер № 8 (додаток Ю) по підприємству складається на підставі журналу-ордера за попередній місяць, звідки беруть сальдо і особових рахунків. Журнал-ордер відображає всі нарахування по підприємству, а складена до нього дебетова відомість № 8-утримання (додаток Ю). Після складання журналу-ордера № 8 по рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» бухгалтер визначає суму фонду оплати праці і визначає розміри відрахувань: до Фонду соціального захисту населення (35%), єдиний і надзвичайний податок (5%) згідно додатку Я , від суми фонду оплати праці. В кінці кожного кварталу звітного року до Фонду соціального захисту підприємство надає звіт про кошти Фонду соціального захисту (форми № 1-фонд), де відображається розрахунок відрахувань до цього фонду і показані які витрати підприємством були проведені за рахунок коштів фонду (додаток А). Сплата нарахованих відрахувань до фонду проводиться на підставі платіжного доручення. Відрахування оформляються бланками з розрахунку. На суму перерахованих цих платежів виписуються платіжні доручення.
Підсумки журналу-ордера і дебетової відомості по рахунку 70 з кореспонденцією рахунків 50,76,68,69,97 переносяться в Головну книгу згідно додатку В. Заробітна плата в ВАТ «Івіца» відповідно до чинного законодавства про працю видається 2 рази на місяць у строки, передбачені колективними договорами і узгоджені з банком 13 і 28 числа кожного місяця. Існують авансовий і без авансовий порядок видачі заробітної плати. У ВАТ «Івіца» застосовується авансовий порядок видачі заробітної плати. При авансовому розрахунку аванс видають працівникові за першу половину місяця, а остаточний розрахунок роблять при виплаті за другу половину. У ВАТ «Івіца» аванс видається 28 числа щомісяця. Сума авансу визначається з розрахунку 40% заробітку за окладами. При безавансові розрахунку зарплата видається всього 1 раз на місяць. Зарплата в основному видається з головної каси підприємства протягом 3 днів. Після закінчення цього строку касир навпроти прізвища працівника, який не одержав зарплату, робить відмітку «депоновано» і складає реєстр депонентів. Сума невиплаченої вчасно зарплати здається на розрахунковий рахунок [3, c.138]. У ВАТ «Івіца» випадків з депонованої заробітної платою не було. Видається заробітна плата на підставі платіжної відомості, де вказано хто і скільки має отримати (додаток Щ).
Існують і інші способи виплат заробітної плати працівникам (пріложеніеС). Наприклад, отримання заробітної плати в банку шляхом списання грошових коштів з рахунку працівника при наданні відповідних банку документів працівником (наприклад, паспорта).
Розрахунки з персоналом з оплати праці у ВАТ «Івіца» не атоматізіровни. Порушень в документальному оформленні нарахувань, утримань і видачі заробітної плати не встановлено.
Для більш наочного подання бухгалтерських операцій і проводок по рахунку 70 представлена ​​інформація з оплати праці працівників у вигляді журналу реєстрації господарських операцій у таблиці 2.6.

Таблиця 2.6   Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку розрахунків
з оплати праці у ВАТ «Івіца»
Зміст господарської операції
Додаток
Дт
Кт
Сума
тис.руб

1

2
3
4
5
Нарахування заробітної плати і премії за виробничі результати
Додаток Ю
44
70
20026292
Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності
Додаток Ю
69 / 2
70
1190265
Віднесено на витрати майбутніх періодів заробітна плата за договорами підряду з реконструкції
Додаток Ю
97 / 1
70
380000
Віднесено на витрати майбутніх періодів відпустку переходить місяці
Додаток Ю
97
70
1373337
Віднесено на витрати майбутніх періодів винагороду членам наглядової ради
Додаток Ю
97
70
228000
Округлення за платіжної відомості
Додаток Ю
92 / 6
70
163
Видана заробітна плата працівникам
Додаток Ю
70
50
21476915
Утримано з нарахованої заробітної плати та інших виплат прибутковий податок, відрахування до пенсійного фонду, заборгованість з відшкодування матеріального збитку
Додаток Ю
70
70
70
68/14
69 / 2
73
1725577
215916
327000
Перераховано на рахунок депонентів не видана в строк заробітна плата
Додаток Ю
70
76 / 2
445705
Примітка. Джерело: власна розробка

Журнал-ордер і дебетова відомість по рахунку 70 складається в кінці кожного звітного місяця. Спочатку записується початкове сальдо. Потім кредитові записи ведуться за видами нарахувань зарплати, а в дебетову відомість дані вносяться лінійним (позиційним) способом, так як журнал-ордер і відомість є суміщеними регістрами. В кінці розраховується кінцеве сальдо (найчастіше кредитове). Бухгалтер для кожного журналу-ордера здійснює угруповання рахунків, які кореспондують з рахунком 70. Найчастіше такими рахунками є: 44, 92 / 7, 69 / 2, 97 (відпустки майбутнього періоду), 50, 68, 73. Таке групування рахунків і підсумовування по цих рахунках полегшує процес заповнення Головної книги.
На будь-якому підприємстві утворюється Фонд оплати праці. Відповідно до положення про розміри обов'язкових страхових внесків до Фонду соціального захисту населення від 06.01.2000 № 354-3 із змінами та доповненнями підприємство сплачує 35% від Фонду оплати праці.
Інструкція про порядок обчислення надзвичайного податку та обов'язкових відрахувань до фонду сприяння зайнятості сплачується єдиним платежем. (№ 8 / 9507 від 13.05.2003г.).
Отже, у ВАТ «Івіца» »застосовується погодинна система оплати праці. Заробітна плата працівникам нараховується на основі Єдиної тарифної сітки, що включає тарифні ставки та оклади. Преміюються працівники ВАТ «Івіца» залежно від кінцевих результатів діяльності трудового колективу та особистого внеску кожного працівника. У ВАТ «Івіца» виплачується надбавка за безперервний стаж роботи. Працівники ВАТ «Івіца» мають право на трудові та соціальні відпустки за наявності підстав, передбачених ст. 149-192 Трудового Кодексу Республіки Білорусь. У ВАТ «Івіца» виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності на підставі лікарняних листків. У ВАТ «Івіца» прибутковий податок з робітників і службовців утримується в порядку і розмірах, передбачених Законом Республіки Білорусь «Про прибутковий податок з фізичних осіб» від 25.06.2001г. № 43-3. Облік заробітної плати на підприємстві ВАТ «Івіца" ведеться як синтетичний, так і аналітичний, тобто по кожному працівнику окремо. Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі у ВАТ «Івіца» ведуть по кожному працівнику окремо в особових рахунках. У кінці місяця на підставі регістрів аналітичного обліку складають регістри синтетичного обліку - журнал-ордер по кредиту рахунку 70 і дебетову відомість по рахунку 70. Після заповнення цих регістрів підраховують підсумки і виводять кінцеві сальдо, на основі чого заповнюють Головну Книгу і баланси.
Методика та організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці у ВАТ «Івіца» проводиться на належному рівні, за винятком того, що облік трудових ресурсів та коштів на оплату праці не атоматізірован повністю. Тому для полегшення праці бухгалтера, а також скорочення втрат робочого часу необхідно повністю автоматизувати облік розрахунків з персоналом з оплати праці.

3. АНАЛІЗ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ І ВИТРАТ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ У ТОРГІВЛІ
3.1. Аналіз чисельності працівників, робочого і неробочого часу
Одним із чинників успішного розвитку будь-якої організації роздрібної торгівлі є забезпеченість трудовими ресурсами, правильність встановлення режиму праці, ефективність використання робочого часу, зростання продуктивності праці. Аналіз впливу трудових ресурсів на торговельну діяльність зазвичай починають з вивчення забезпеченості ними торгового підприємства, укомплектованості штатів товарознавців, контролерів, інших працівників та ефективності використання робочого часу. Якщо за окремими категоріями працівників фактична чисельність значно нижче планової (планові показники вказуються в бізнес-плані) (додаток S), то з'ясовують причини і вживають заходів щодо укомплектування штатів і підвищення ефективності їх праці. Нерідко недоукомплектовані штати робітників, вантажників, прибиральниць і деяких інших працівників, що вимагає вишукування і використання резервів механізації та автоматизації збирання приміщень, виконання транспортних та інших трудомістких робіт (рівень механізації праці в роздрібній торгівлі в даний час не перевищує 60%). Вивчають якісний склад працівників (забезпеченість фахівцями з вищою та середньою спеціальною освітою, стаж роботи, в тому числі на даному підприємстві, вік тощо). Перевіряють правильність розподілу товарознавців за категоріями у відповідності зі штатами та виробничою необхідністю. [13, с. 54 -55]
Для оцінки трудових ресурсів (а також ефективності їх використання) на аналізованому підприємстві ВАТ «Івіца» слід скласти аналітичну таблицю 3.1. і 3.2.:

Таблиця 3.1. Інформація про виконання плану по праці
ВАТ «Івіца» за 2003 та 2004рр.
Показники
Фактично за 2003
Рік
2004
Відхилення (+,-)
У% до 2003 року
план
фактічес-ки
% Відхилення від плану
від плану
від 2003
року
1
2
3
4
5
6
7
8
Товарообіг, мільйонів рублів.
-В діючих цінах
-В порівнянних цінах
4088
4088
3600
-
3327
2738
92,4
-
-273
-
-761
-1350
81,4
67
Середньооблікова
чисельність
працівників, людина.
156
118
118
100
-
-38
75,6
У тому числі торгово-оперативних працівників, людина.
86
60
53
88,3
-7
-33
61,6
Питома вага торговельно-оперативних працівників у загальній чисельності,%.
55,1
50,8
44,9
88,3
-5,9
-10,2
81,5
Середньорічне виробництво
на одного працівника, тисяч рублів.
-Виходячи з товарообороту в діючих цінах
-Виходячи з товарообороту в порівнянних цінах
26205
26205
30508
-
28195
23203
92,4
-
-2313
-
+1990
-3002
107,6
88,5
Середньорічне виробництво
на одного торгівельно-оперативного працівника, тисяч рублів.
-Виходячи з товарообороту в діючих цінах
-Виходячи з товарообороту в порівнянних цінах
47535
47535
60000
-
62774
51660
104,6
-
+2774
-
+15239
+4152
132,1
108,7
Примітка. Джерело: власна розробка
З таблиці 3.1. слід, що роздрібне торговельне підприємство «Івіца» не виконала план з укомплектованості торговельно-оперативних працівників, відхилення склало 7 чоловік, або 88,3%. План роздрібного товарообігу недовиконано на -7,6%, у тому числі за рахунок скорочення чисельності торговельно-оперативних працівників на -11,5%, а завдяки підвищенню продуктивності їхньої праці на +3,9%, [(-7,6) - (-11,5)]. Відхилення від плану товарообігу в діючих цінах склало -273 млн. руб., В тому числі за рахунок відхилення у чисельності торговельно-оперативних працівників недоодержано товарообіг у сумі 420 млн. руб. (60000 х (-7) / 1000), а за рахунок збільшення продуктивності їхньої праці додатково отримано 147 млн. руб. (+2774 Х 53 / 1000) = 147 млн. руб.
Розглянемо вплив динаміки товарообігу відхилення за чисельністю. Відхилення від товарообігу за 2003р. склало -761 млн. руб., в тому числі за рахунок відхилення у чисельності торговельно-оперативних працівників -1569 млн. руб. (47535 х (-33) / 1000), за рахунок збільшення продуктивності праці +808 млн. руб. (15239 х 53 / 1000).
Таблиця 3.2. Інформація про виконання плану по праці
ВАТ «Івіца» за 1 півріччя 2004 і 2005рр.
Показники
Фактично за 1 півріччя-ие 2004р.
1 півріччя 2005 року
Відхилення (+,-)
У% до 1 полуг-одіе 2004
план
фактічес-ки
% Виконання плану
від плану
від 2004
року
1
2
3
4
5
6
7
8
Товарообіг, мільйонів рублів.
-В діючих цінах
-В порівнянних цінах
2188
2188
1200
-
1052
842
87,7
-
-148
-
-1136
-1346
48,1
38,5
Середньооблікова чисельність працівників, людина.
139
69
69
100
-
-70
49,6
У тому числі торгово-оперативних працівників, людина.
77
40
35
87,5
-5
-42
50
Питома вага торговельно-оперативних працівників у загальній чисельності,%.
55,4
57,9
50,7
87,5
-7,2
-4,7
-
Середньорічне виробництво
на одного працівника,
тисяч рублів.
-Виходячи з товарообороту в діючих цінах
-Виходячи з товарообороту в порівнянних цінах
15741
15741
17391
-
15246
12203
87,7
-
-2145
-
-495
-3538
96,9
77,5
Середньорічне виробництво
на одного торгівельно-операційного працівника, тисяч рублів:
-Виходячи з товарообороту в діючих цінах
-Виходячи з товарообороту в порівнянних цінах
28416
28416
30000
-
30057
24057
100,2
-
57
-
1641
-4359
105,8
84,7
Примітка. Джерело: власна розробка
З таблиці 3.2. випливає, що ВАТ «Івіца» за перше півріччя 2005р. також не виконало план з укомплектованості торговельно-оперативних працівників, відхилення склало 5 чоловік. Відхилення у виконанні плану товарообігу склало 148 млн. руб., В тому числі за рахунок торгово-оперативних працівників недоотримано 150 млн. руб. (30000 х (-5) / 1000), за рахунок зміни продуктивності праці торговельно-оперативних працівників +2 млн. руб. (+57 Х 35 / 1000). У 2005 році відхилення товарообігу в динаміці від 2004р. склало -1136 млн. руб., в тому числі за рахунок зміни чисельності торговельно-оперативних працівників -1193 млн. руб. (28416 х (-42) / 1000), за рахунок зміни продуктивності праці +57 млн. руб. (+1641 Х 35 / 1000).
Далі більш детально проаналізуємо якість і продуктивність праці працівників ВАТ «Івіца» за 2004 рік.
Значного підвищення продуктивності праці можна досягти за рахунок скорочення і попередження плинності кадрів. У процесі аналізу встановлюють, яка проводиться робота по закріпленню кадрів, вивчають стан трудової дисципліни і дають оцінку плинності робочої сили. Встановлюють, скільки прийнято та звільнено працівників, у тому числі за скороченням штатів та у зв'язку з ліквідацією підприємства, скільки працівників намічено до вивільнення в найближчі місяці, а також кількість вільних робочих місць (необхідних працівників) на кінець звітного періоду і число додаткових робочих місць ( працівників), передбачуваних до введення в найближчі місяці. Ця інформація дозволяє дати оцінку наявності та тенденціям розвитку безробіття на торговому підприємстві та розробити заходи щодо її попередження, закріпленості кадрів.
При вивченні руху робочої сили та плинності кадрів розраховують ряд коефіцієнтів: коефіцієнти по прийому і звільненню - визначаються відношенням кількості прийнятих (звільнених) працівників до середньоспискової їх чисельності, коефіцієнт плинності кадрів відношення кількості звільнених працівників з-за порушення трудової дисципліни, правил торгівлі, за власним бажанням через незадоволення роботою та побутовими умовами і за скороченням штатів (у зв'язку з безробіттям, ліквідацією підприємства і т.д.) до середньооблікової їх чисельності, коефіцієнт по безробіттю - відношення звільнених працівників за скороченням штатів та у зв'язку з ліквідацією підприємства до середньооблікової чисельності працюючих, коефіцієнт загального обороту робочої сили - обчислюється відношенням прийнятих і звільнених працівників до середньоспискової їх чисельності.
Для оцінки сталості кадрів визначають частку працівників, які перебувають в обліковому складі протягом року. Для оцінки руху робочої сили та плинності кадрів на підприємстві, що аналізується, ВАТ «Івіца», слід скласти аналітичну таблицю 3.3. і 3.4.:
Таблиця 3.3. Інформація про прийом і звільнення працівників
ВАТ «Івіца» за 2004 рік
Показники
Фактично за 2003 рік
2004
Відхилення
У% до 2003 року
план
фактично
% Виконання плану
від плану
від 2003 року
1
2
3
4
5
6
7
8
Середньооблікова чисельність торгових працівників, людина.
156
118
118
100
-
-38
75,6
2. Кількість прийнятих працівників за рік людина.
90
20
37
185
17
-53
41,1
Кількість вибулих працівників за рік, осіб.
103
20
117
585
97
+14
113,6
Загальна кількість прийнятих і звільнених працівників,
осіб.
193
40
154
385
114
-39
79,8
Коефіцієнт по прийому працівників (рядок 2: рядок 1 * 100),%
57,7
16,9
31,4
185,6
14,5
-26,3
54,4
Коефіцієнт щодо звільнення працівників (рядок 3: рядок 1 * 100),%
66
16,9
99
585
82,1
33
150
Коефіцієнт загального обороту робочої сили (рядок 4: рядок 1 * 100),%
123,7
33,9
130,5
385
96,6
+6,8
105,5
Частка працівників, які працювали на підприємстві більше 1 року,%
77,8
-
65,1
-
-
-12,7
83,7
Примітка. Джерело: власна розробка
З таблиці 3.3. видно, що в звітному році в порівнянні з планом і в динаміці спостерігається значна плинність кадрів, вивільнилося 15 працівників, у зв'язку зі скороченням штатів. Кількість працівників, прийнятих у ВАТ «Івіца» у 2004 році, становить 37 осіб, що перевищує планове завдання в 1,85 рази. Кількість вибулих у 2004 році працівників становить 117 осіб, що в шість разів більше, ніж було заплановано. Загальна кількість прийнятих і звільнених працівників (154 осіб) завищено в порівнянні з планом в 3,9 рази. Коефіцієнт по прийому працівників склав 31,4. Коефіцієнт щодо звільнення працівників склав 99%, але в порівнянні з 2003 роком цей показник збільшився на 33%, що є несприятливим чинником, оскільки свідчить про плинність кадрів. Коефіцієнт загального обороту робочої сили склав 130,5%, що перевищує план на 6,6 разів, а показник 2003 року - на 6,8 разів. Несприятливим є зниження частки працівників, які працювали на підприємстві більше 1 року - на 12,7% в порівнянні з 2003 роком, тим не менше слід зазначити, що рівень цього показника в досліджуваному підприємстві є високим - 65,1%. З наведеної вище таблиці видно, що керівництво ВАТ «Івіца» не впорався з наміченим планом щодо здійснення заходів спрямованих на закріплення кадрів.
Таблиця 3.4. Інформація про прийом і звільнення працівників
ВАТ «Івіца» за 1 півріччя 2004 і 2005рр.
Показники
Фактично за 1 півріччя 2004 року
1 півріччя 2005 року
Відхилення
У% до 1 півріччя 2004 року
план
Фактично
% Виконання плану
від плану
Від 1 півріччя 2004 року
1
2
3
4
5
6
7
8
Середньооблікова чисельність торгових працівників, людина.
139
70
69
98,5
-1
-70
49,6
Кількість прийнятих працівників за рік, людина

23
10
4
40
-6
-19
17,4
Кількість вибулих працівників за рік, людина
83
10
17
170
+7
-66
20,5
Загальна кількість прийнятих і звільнених працівників, людина.
106
20
21
105
+1
-85
80,2
Коефіцієнт по прийому працівників (рядок 2: рядок 1 * 100),%
16,5
14,3
5,8
40,6
-8,5
-10,7
35,2
Коефіцієнт щодо звільнення працівників (рядок 3: рядок 1 * 100),%
59,7
14,3
24,6
173
+10,3
-35,1
41,3
Коефіцієнт загального обороту робочої сили (стор.4: стор 1 * 100),%
76,3
28,6
30,4
106,3
+1,8
-45,9
161,7
Частка працівників, які працювали на підприємстві більше 1 року,%
63
-
60
-
-
-3
95,2
Примітка. Джерело: власна розробка
З таблиці 3.4. видно, що в першому півріччі 2005р. кількість прийнятих на роботу становить 4 особи, що становить 40% від плану, кількість звільнених у першому півріччі 2005р .- 17 осіб, що в 1,7 рази більше, ніж заплановано. Коефіцієнт по прийому працівників склав 5,8%, а по звільненню -24,6%; коефіцієнт по звільненню працівників знизився в порівнянні з показниками 1 півріччя 2004р. на 35,1%, що є сприятливим чинником, оскільки свідчить про закріплення кадрів.
У ВАТ «Івіца» проводиться аналіз ефективності використання календарного часу (з використанням даних плану, бухгалтерського і статистичного обліку та звітності з праці), в процесі якого виявляють зміна продуктивності праці за рахунок його реорганізації. На аналізованому підприємстві стан використання робочого часу характеризується даними, наведеними у таблиці 3.5. і 3.6.:
Таблиця 3.5. Аналіз використання робочого часу і зміни
продуктивності праці за рахунок його реорганізації
у ВАТ «Івіца» за 2003 -2004 роки
Показник
Роки
Відхилення
Темп
зростання,
2003
2004
(+,-)
%
1
2
3
4
5
Середньооблікова чисельність працівників, людина.
156
118
-38
75,6
Кількість робочих днів у році за вирахуванням чергових відпусток
248
235
-13
94,8
Кількість відпрацьованих днів у році в середньому на одного працівника, днів
227
219
-8
96,5
Сукупний фонд робочого часу (рядок 1 * рядок 2), человекодней
38688
27730
-10958
71,7
Величина використовуваного робочого часу (рядок 1 * рядок З), человекодней
35412
25842
-9570
73,0
Рівень організації праці (рядок 5: рядок 4 * 100),%
91,5
93,2
1,7
101,9
Зміна продуктивності праці за рахунок його реорганізації
(1,7): 91,5 * 100 = 1,86%
Примітка. Джерело: власна розробка
Дані таблиці 3.5. свідчать про те, що рівень організації праці (використання робочого часу) підвищився з 91,5% у 2003 році до 93,2% у 2004 році, тобто на 1,7%. Кількість відпрацьованих днів у 2004 році в середньому на одного працівника зменшилася на 8 днів у порівнянні з 2003 роком (за рахунок втрат робочого часу у зв'язку з хворобою працівників) і склало 219 днів.
За 2004 рік у порівнянні з 2003 роком продуктивність праці торгових працівників збільшилася за рахунок організації праці на 1,86%.
Таблиця 3.6. Аналіз використання робочого часу і зміни
продуктивності праці за рахунок його реорганізації
у ВАТ «Івіца» за 1 півріччя 2004-2005рр.
Показник
1 півріччя
Відхилення
Темп
зростання,
2003
2004
(+,-)
%
1
2
3
4
5
Середньооблікова чисельність працівників, людина.
139
69
-70
49,6
Кількість робочих днів у році за вирахуванням чергових відпусток
127
126
-1
99,2
Кількість відпрацьованих днів у році в середньому на одного працівника, днів
170
173
+3
101,8
Сукупний фонд робочого часу (рядок 1 * рядок 2), человекодней
17653
8694
-8959
49,2
Величина використовуваного робочого часу (рядок1 * рядок З), человекодней
23630
11937
-11693
50,5
Рівень організації праці (рядок 5: рядок 4 * 100),%
133,9
137,3
+3,4
102,5
Зміна продуктивності праці за рахунок його реорганізації
(34,9): 133,9 * 100 = 2,54%
Примітка. Джерело: власна розробка
Дані таблиці 3.6. свідчать про те, що рівень організації праці підвищилася з 133,9% в 1 півріччі 2004р. до 137,3% за 1 півріччя 2005р., тобто на 3,4%. Кількість відпрацьованих днів в півріччі збільшилася на 3 дні (за рахунок скорочення втрат робочого часу у зв'язку з хворобою працівників) і склав 173 дні. За перше півріччя 2005 року порівняно з аналогічним періодом минулого року продуктивність праці торгових працівників збільшилася за рахунок організації праці на 2,54%.
Детальніше аналіз робочого і неробочого часу проводиться спільно з аналізом продуктивності праці в пункті 3.2. дипломної роботи.
Таким чином, як у 2004 році, так і в першому півріччі 2005р. підприємство не виконало план з укомплектованості торговельно-оперативних працівників, в результаті чого недоодержано товарообіг у 2004р. в сумі 420 млн. руб. У порівнянні з першим півріччям 2004р. плинність кадрів значно знизилася, проте цей показник залишається досить високим (49,6). Позитивним фактором є зростання продуктивності праці, склав 2,54%. Коефіцієнт загального обороту робочої сили склав у першому півріччі 2005 року 30,4%, порівняно з аналогічним періодом 2004 року знизився на 45,2%. Спостерігається також зниження частки працівників пропрацювали на підприємстві більше року. За перше півріччя 2005 року зниження склало 4,8%, тим не менше рівень цього показника є високим - 60%.

3.2. Аналіз якості та продуктивності праці
Показник «продуктивність праці» є найважливішим із системи показників, що характеризують ефективність використання трудових ресурсів торговельного підприємства. Продуктивність праці оцінюється виробленням на одного працівника в одиницю часу і вимірюється різними методами (натуральним, вартісним, трудових), в залежності від особливостей обліку в конкретному підприємстві.
Аналіз динаміки продуктивності праці працівників ВАТ «Івіца» показує, що протягом аналізованого періоду 2003 - 2004рр., І 1-го півріччя 2004-2005рр. продуктивність праці у розрахунку на 1 працівника збільшилася. Однак ці зміни обумовлені не реальним підвищенням ефективності діяльності персоналу, а зростанням товарообігу у вартісній оцінці в зв'язку з розвитком інфляційних процесів в економіці.
Середньорічну вироблення на одного працівника можна представити як добуток середньогодинної їх вироблення на середню тривалість робочого дня та на середнє число днів, відпрацьованих одним працівником за рік.
Дані аналітичної таблиці 3.7. та 3.8. дозволяють виміряти вплив наведених у ній трудових факторів на виконання плану і динаміку товарообігу ВАТ «Івіца», проте для її заповнення треба попередньо скласти таблиці 3.9., 3.10. та 3.11., 3.12.:
Таблиця 3.7. Інформація про відпрацьований час і
продуктивності праці працівників
ВАТ «Івіца»
Показники
Фактично за 2003 рік
2004
Відхилення (+,-)
У% до 2003 року
план
фактично
% Ви-конання плану
від плану
від 2003року
1
2
3
з
4
5
6
7
8
Роздрібний товарообіг в діючих цінах,
мільйонів рублів.
4088
3600
3327
92,4
-273
-761
81,4
Середньооблікова чисельність працівників, людина.
156
118
118
100
-
-38
75,6
Середнє число днів, відпрацьованих одним працівником за рік
227
220
219
99,5
-1
-8
96,5
Середня тривалість робочого дня, години
8,3
8,1
8,2
101,2
+0,1
-0,1
98,8
Середньогодинна виробіток на одного працівника, тисяч
рублів.
13,909
17,120
15,700
91,7
-14,2
+1,791
112,9
Примітка. Джерело: власна розробка
Таким чином, проведений аналіз показав, що план по середньогодинної виробленню в розрахунку на 1 працівника не виконано за 2004 на 14,2 руб. в порівнянні з 2003р., а середньогодинна вироблення збільшилася на 1,791 руб.
Таблиця 3.8. Інформація про відпрацьований час та продуктивності
праці працівників ВАТ «Івіца»
Показники
Фактично за 1
полуго-Дие
2003
1-е півріччя 2005р.
Відхилення (+,-)
У% до 1 півріччя 2004 року
дієтич
2004
план
фактично
% Ви-конання плану
від плану
від 1 напів-Годійя
2005
1
2
3
з
4
5
6
7
8
Роздрібний товарообіг в діючих цінах, мільйонів рублів.
2188
1200
1052
87,7
-148
-1136
48,1
Середньооблікова чисельність працівників, людина.
139
69
69
100
-
-70
49,6
Середнє число днів, відпрацьованих одним працівником за рік
170
170
173
101,8
3
3
101,8
Середня тривалість робочого дня, години
8,2
8,2
8,1
98,8
-0,1
-0,1
98,8
Середньогодинна виробіток на одного працівника, тисяч рублів.
11,292
12,476
10,880
87,2
-1,596
-0,412
96,4
Примітка. Джерело: власна розробка
Таким чином, проведений аналіз показав, що план по середньогодинної виробленню в розрахунку на 1 працівника за 1 півріччя 2005р. не виконано на 1,596 руб. в порівнянні з 1 півріччям 2004р., середньогодинна вироблення знизилася на 0,412 руб.

Таблиця 3.9. Розроблювальна таблиця для вивчення впливу
трудових факторів на виконання плану роздрібного
товарообігу ВАТ «Івіца» за 2004 рік
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
4
5
6
Середньооблікова чисельність працівників,
План
Факт
Факт
Факт
осіб.
118
118
118
118
Середнє число днів, відпрацьованих одним працівником за рік
План
Факт
Факт
Факт
220
219
219
219
Середня тривалість
План
План
Факт
Факт
робочого дня, годинник.
8,1
8,1
8,2
8,2
Середньогодинна виробіток на одного працівника, тисяч рублів.
План
План
План
Факт
17,120
17,120
17,120
15,700
Роздрібний товарообіг за рік (стр4хстрЗх х стр2хстр 1: 1 000), мільйонів рублів.
План
Пересчіт
Пересчіт
Факт
3600
3584
3628
3327
Примітка. Джерело: власна розробка
На невиконання плану роздрібного товарообігу ВАТ «Івіца» вплинули наступні трудові фактори:
1) за рахунок зміни загальної чисельності торгових працівників відхилень не відбулося.
2) зменшення кількості днів, відпрацьованих одним працівником за рік
3584-3600 = -16
3) збільшення середньої тривалості робочого дня
3628 - 3584 = +44
4) зменшення середньогодинної вироблення на одного працівника
3327 - 3628 = -301
Разом: -273 млн. руб
Таким чином, план роздрібного товарообігу за 2004рік був не виконаний на 273 млн. руб. - Під впливом наступних факторів: зменшення числа днів, відпрацьованих одним працівником за рік, збільшення тривалості робочого дня і зниження середньогодинної вироблення на одного працівника.
Таблиця 3.10. Розроблювальна таблиця для вивчення впливу трудових
факторів на виконання плану роздрібного товарообігу
ВАТ «Івіца» за 1 - півріччя 2005р.
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
4
5
6
Середньооблікова чисельність працівників,
План
Факт
Факт
Факт
Людина
69
69
69
69
Середнє число днів, відпрацьованих одним працівником за рік
План
Факт
Факт
Факт
170
173
173
173
Середня тривалість
План
План
Факт
Факт
робочого дня, години
8,2
8,2
8,1
8,1
Середньогодинна виробіток на одного працівника, тисяч рублів.
План
План
План
Факт
12,476
12,476
12,476
10,880
Роздрібний товарообіг за рік (стр4хстрЗх хстр2хстр 1: 1 000), мільйонів рублів
План
Пересчіт
Пересчіт
Факт
1200
1221
1206
1052
Примітка. Джерело: власна розробка
На невиконання плану роздрібного товарообігу ВАТ «Івіца» вплинули наступні трудові фактори:
1) за рахунок зміни загальної чисельності торгових працівників відхилень не відбулося.
2) зменшення кількості днів, відпрацьованих одним працівником за рік
1221-1200 = +21
3) збільшення середньої тривалості робочого дня
1206 - 1221 = -15
4) зменшення середньогодинної вироблення на одного працівника
1052 - 1206 = -154
Разом: 148 млн. руб.
Таким чином, план роздрібного товарообігу за 1-е півріччя 2005 року був не виконаний на 148 млн. руб. під впливом наступних факторів: збільшення числа днів, відпрацьованих одним працівником за півріччя (+21), зниження середньої тривалості робочого дня (-15) і зниження середньогодинної вироблення на одного працівника (-154).

Таблиця 3.11. Розроблена таблиця для вивчення впливу трудових
факторів на динаміку роздрібного товарообігу
у діючих цінах ВАТ «Івіца» за 2004 рік
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
3
4
5
Фактична середньоспискова чисельність торгових працівників, чол.
20023 рік
156
2004рік
118
2004рік
118
2004
118
Фактичне середнє число днів, відпрацьованих одним торговим працівником за рік
2003
227
2004рік
219
2004рік
219
2004
219
Фактична середня тривалість робочого дня, години
2003год
8,3
2003
8,3
2004рік
8,2
2004рік
8,2
Фактична середньогодинна виробіток на одного торгового працівника, тисяч рублів.
2003год
13,909
2003год 13,909
2003год 13,909
2004рік 15,700
роздрібний товарообіг (стр4 х стрЗ х стр2 х стр 1: 1 000), мільйонів рублів
2003год 4088
Пересчіт
2983
Пересчіт 2947
2004рік 3327
Примітка. Джерело: власна розробка
На динаміку розвитку товарообігу ВАТ «Івіца» вплинули чинники:
1) зменшення чисельності працівників та кількості днів, відпрацьованих одним працівником за рік.
2983 - 4088 = -1105
2) зменшення середньої тривалості робочого дня
2947 - 2983 = -36
4) збільшення середньогодинної вироблення на одного торгового працівника
3327 - 2947 = +380
Разом: -761 млн. руб.
Таким чином, роздрібний товарообіг в динаміці знизився за 2004 рік на 761 млн. руб. під впливом наступних факторів: зменшення чисельності працівників та кількості днів, відпрацьованих одним працівником за рік (-1105) і середньої тривалості робочого дня (-36) і збільшення середньогодинної вироблення на одного торгового працівника (+380).

Таблиця 3.12. Розроблена таблиця для вивчення впливу трудових
факторів на динаміку роздрібного товарообігу
у діючих цінах ВАТ «Івіца»
за 1-е півріччя 2005 року
Показники
1 розрахунок
2 розрахунок
3 розрахунок
4 розрахунок
1
2
3
4
5
Фактична середньоспискова чисельність торгових працівників, людина.
1 півріччя 2004р.
139
1полугодіе 2004р
139
1 півріччя 2005р
69
1 півріччя 2005р
69
Фактичне середнє число днів, відпрацьованих одним торговим працівником за рік
1 півріччя 2004р
170
1полугодіе 2005р
173
1 півріччя 2005р
173
1 півріччя 2005р
173
Фактична середня тривалість робочого дня, години
1 півріччя 2004р
8,2
1полугодіе 2004р
8,2
1 півріччя 2005р
8,1
1 півріччя 2005р
8,1
Фактична середньогодинна виробіток на одного торгового працівника, тисяч рублів
1 півріччя 2004р
11,292
1полугодіе 2004р 11,292
1 півріччя 2004р 11,292
1 півріччя 2005р
10,880
роздрібний товарообіг (стр4 х стрЗ х стр2 х стр 1: 1 000), мільйонів рублів
1 півріччя 2004р
2188
Пересчіт
2227
Пересчіт 1092
1 півріччя 2005р
1052
Примітка. Джерело: власна розробка
На динаміку розвитку товарообігу ВАТ «Івіца» вплинули чинники:
1) зменшення чисельності працівників і збільшення кількості днів, відпрацьованих одним торговим працівником за півріччя.
2227 - 2188 = +39
3) зменшення середньої тривалості робочого дня
1092 - 2227 = -1135
4) зменшення середньогодинної вироблення на одного торгового працівника
1052 - 1092 = -40
Разом: -1136 млн. руб.
Таким чином, роздрібний товарообіг в динаміці знизився за 1-е півріччя 2005 року на 1136 млн. руб. під впливом наступних факторів: зменшення чисельності працівників і збільшення кількості днів відпрацьованих одним працівником за півріччя (+39), і зниження середньої тривалості робочого дня (-1135) і фактичною середньогодинної вироблення на одного торгового працівника (-40).
Для оцінки рівня витрат праці в роздрібній торгівлі застосовується показник чисельності працівників у розрахунку на один мільярд рублів товарообігу. Порівняння фактичних даних звітного періоду з плановими, а також з фактичними даними минулого періоду за показником чисельності працівників у розрахунку на один мільярд рублів роздрібного товарообігу
показує, як змінився рівень витрат праці в роздрібній торгівлі та в якому розмірі приріст товарообігу забезпечений за рахунок підвищення ефективності праці.
Великий вплив на продуктивність праці працівників надає зміна структури роздрібного товарообігу - вироблення працівників зростає при збільшенні в товарообігу частки товарів, що потребують менших трудових витрат на реалізацію.
Вплив зміни структури роздрібного товарообігу на продуктивність праці працівників можна виміряти способом відсоткових чисел із застосуванням прийому абсолютних різниць, якщо відомі потоварний норми виробітку. В даний час в роздрібній торгівлі таких даних немає [13, с.56].
Великий вплив на підвищення продуктивності праці надає впровадження досягнень науково-технічного прогресу. У ВАТ «Івіца» у 2004 році та 1 півріччі 2005р. не впроваджувалися будь-які досягнення науково-технічного прогресу і передові методи роботи.
У результаті досліджень встановлено, що в осіб, що працюють в режимі неповного робочого дня, спостерігається більш висока середньогодинна продуктивність праці, тому залучення на роботу в роздрібній торгівлі осіб з неповним робочим днем ​​має важливе значення. У 2004 році у ВАТ «Івіца», з метою збереження робочих місць, частково торгово-оперативні працівники переводилися на неповний робочий день, що скоротило витрати на оплату праці і дало можливість більш ефективно використовувати робочу силу.

3.3. Аналіз витрат на оплату праці
Витрати на оплату праці є однією з основних статей витрат обігу в торгівлі. Частка цих витрат у загальній сумі витрат ВАТ «Івіца» у 1 півріччі 2005 року склала 41,5% до товарообігу. Їх аналіз звичайно починають з вивчення та оцінки показників з праці і заробітної плати. Визначають дотримання запланованої чисельності працівників, вивчають її динаміку, ефективність використання робочого часу, застосовуваної системи організації та оплати праці, аналізують закономірності зміни товарообігу і витрачених коштів на оплату праці або темпів зростання (зниження) продуктивності праці і середньої заробітної плати на одного працівника. Якщо буде встановлено, що темпи зростання товарообігу випереджають темпи збільшення суми витрат на оплату праці, це означає, що торговельне підприємство отримало відносну економію по витратах на заробітну плату.
Для оцінки ефективності використання коштів на оплату праці можуть бути визначені та вивчені темпи зростання (зниження) продуктивності праці на кожен відсоток зміни середньої заробітної плати, а також розраховують розмір товарообігу, доходів і прибутку на один карбованець витрачених коштів фонду заробітної плати.
Інформація з праці та заробітної плати ВАТ «Івіца» представлена ​​в таблиці 3.13., 3.14.:

Таблиця 3.13. Інформація про виконання плану по праці та заробітної
платі ВАТ «Івіца»
Показники
Факти-
2004
Відхилення (+,-)
у% до
но за
план
фактічес
%
від плану
від 2003
2003
2003
ки
вико-
плану
Року
році
рік
нання
плану
1
2
3
4
5
6
7
8
Роздрібний товарообіг,
мільйонів рублів
- В діючих цінах
4088
3600
3327
92,4
-273
-761
81,4
Середньооблікова
чисельність працівників,
156
118
118
100
-
-38
75,6
осіб.
  Середньорічна Вира-
ботка на одного
працівника тисяч рублів
- Виходячи з товарообороту в
26205
30508
28195
92,4
-2313
+1990
107,6
діючих цінах
Витрати на оплату праці:
а) сума, тис. руб.
284170
271766
271766
100
-
-12404
95,6
б) рівень у% до товаро-
обороту в діючих
6,95
8,17
8,17
108,2
+0,62
+1,22
117,6
цінах
Середньорічна зара-
бітної плати на одного
1821,6
2303,1
2303,1
100
-
+481,5
126,4
працівника (стр.4а: стор.2),
тисяч рублів.
Примітка. Джерело: власна розробка
План за видатками на оплату праці виконаний на 100,0%, в порівнянні ж з минулим роком видатки на оплату праці знизилися і склали 95,6%.

Таблиця 3.14. Інформація про виконання плану по праці та заробітної
платі ВАТ «Івіца»
Показники
Факти-
1 півріччя 2004 року
Відхилення (+,-)
у% до
но за
план
фактічес
%
від плану
від 1 пол-ия
1 пол-ю
1-е пів-ие
ки
вико-
плану
2003
2003р.
2003р.
нання
плану
1
2
3
4
5
6
7
8
Роздрібний товарообіг,
мільйонів рублів
- В діючих цінах
2188
1200
1052
87,7
-148
1136
48,1
Середньооблікова
чисельність працівників,
139
69
69
100
-
-70
49,6
осіб.
Середньорічна Вира-
ботка на одного
працівника тисяч рублів.:
- Виходячи з товарообороту в
15741
17391
15246
87,7
-2145
-495
96,9
діючих цінах
Роздрібний товарообіг,
мільйонів рублів
239831
105770
105770
100
-
-134061
44,1
- В діючих цінах
Середньооблікова
чисельність працівників,
осіб.
  Середньорічна Вира-
1725,4
1532,9
1532,9
100
-
-192,5
88,8
ботка на одного
працівника тисяч рублів:
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Диплом
954.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Облік і аналіз розрахунків з персоналом з оплати праці
Облік розрахунків з персоналом з оплати праці 2 Аналіз нормативних
Бухгалтерський облік аналіз і аудит розрахунків з персоналом з оплати праці на прикладі ПО Лана
Склад фонду оплати праці і виплат соціального характеру облік розрахунків з персоналом з оплати
Облік розрахунків з персоналом з оплати праці 2
Облік розрахунків з персоналом з оплати праці
Облік розрахунків з персоналом з оплати праці 2
Облік праці заробітної плати та розрахунків з персоналом з оплати праці
Бухгалтерський облік розрахунків з персоналом з оплати праці
© Усі права захищені
написати до нас