ЗМІСТ
1. Постановка завдання
2. Рішення завдання засобами MS Excel
Список використаної літератури
1. Постановка завдання.
На коксохімічному виробництві необхідно щомісяця складати відомість з розрахунку заробітної плати, що містить 2 показники:
Ø сума нарахованої заробітної плати по дільниці;
Ø сума заробітної плати по цеху.
Перший показник розраховується шляхом накопичення сум, що стосуються окремого співробітника ділянки, а другий - додаванням сум заробітних плат по всіх дільницях, що входять в кожен цех.
Вхідний оперативною інформацією служить табель, який містить наступні реквізити (умовна форма): код цеху, код ділянки, табельний номер, сума заробітної плати. Необхідно розмістити ці реквізити в первинному документі.
Довідковою інформацією служать такі реквізити: код цеху, код ділянки, табельний номер сума заробітної плати.
У результаті слід отримати відомість з наступними реквізитами: код цеху, код ділянки, сума заробітної плати.
Організаційно-економічна сутність задачі.
1. Найменування завдання: розрахунок нарахування заробітної плати по цехах і ділянках.
2. Місце вирішення задачі: Табельна ВАТ «НЛМК», коксохімічне виробництво.
3. Мета вирішення задачі: визначення суми заробітної плати по цехах і ділянках.
4. Періодичність вирішення задачі: щомісячно до 4 числа кожного місяця.
5. Для кого призначений вирішення завдання: для керівництва комбінату.
6. Джерела отримання вихідних документів: майстри цехів.
7. Інформаційна модель задачі.
8. Економічна сутність завдання: відомість з нарахованої заробітної плати необхідна для розрахункового відділу, який на її підставі робить виплати щомісячної заробітної плати працівникам у повному обсязі, у відомості відображається сума заробітної плати, що підлягає виплаті працівникам.
Опис вхідної інформації.
У даному розділі наводиться перелік всіх первинних документів, що використовуються для вирішення завдання.
В якості вхідної інформації використовується документ «Табель». На підставі цього документа створюється наступний машинний документ.
Табель
Опис структури первинного документа «Табель»
Будуть відрізнятися два типи даних: символьні С - ті, що не піддаються арифметичної обробці, і числові - Ч, які піддаються такої.
Кількість документів за період: щомісяця - 1 документ.
Опис умовно-постійної інформації.
У даному розділі наводиться перелік документів, що використовуються для вирішення завдання, а також опис їх структури.
Для вирішення завдання використовуються наступні документи: «Табель» і «Довідник заробітних плат».
Опис структури документа
«Табель»
Опис результуючої інформації
Проектується форма первинного документа
Розрахунок нарахування заробітної плати по цехах і ділянкам
Опис структури результуючого документа
Розрахунок нарахування заробітної плати
Кількість документів за період: щомісяця: 1 шт.
Кількість рядків в документі (в середньому): 11.
Контроль правильності документа: логічний контроль отриманих сум.
Опис алгоритму розв'язання задачі
Для отримання відомості з розрахунку нарахування заробітної плати необхідно розрахувати:
· Суму заробітних плат працівників у кожній ділянці;
· Суму заробітних плат по цехах;
Розрахунки виконують такими формулами:
Сума заробітних плат працівників у кожній ділянці:
SY i = QUOTE ,
де SPR j - заробітна плата працівника,
i - номер ділянки
Сума заробітних плат по цеху:
SC i = QUOTE .
де i - номер цеху.
2. Рішення завдання засобами MS Excel
1. Викличемо Excel (Пуск / Програми / MS Excel).
2. Перейменуємо Лист 1 в табель (встановити курсор на Лист 1, натиснути праву кнопку миші і вибрати перейменувати).
3. На першому аркуші «Табель» в осередках таблиці A2: D2 запишемо назви стовпців заданої таблиці. Заповнимо таблицю вихідними даними.
4. Зробимо об'єднання осередків A1: D1, в даній комірці запишемо назва таблиці «Табель».
Організуємо контроль введення даних (виділимо потрібні клітинки, виконаємо команду Перевірка).
5. Перейменуємо Лист 2 до відомості (встановити курсор на Лист 2, натиснути праву кнопку миші і вибрати перейменувати).
6. На другому листі «Відомість» в осередках таблиці A2: В2 запишемо назви стовпців заданої таблиці. Заповнимо таблицю вихідними даними.
7. Зробимо об'єднання осередків A1: В1, в даній комірці запишемо назва таблиці «Відомість».
8. У комірку В3 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4569; Табель! D3: D15)
У комірку В4 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4570; Табель! D3: D15)
У комірку В5 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4571; Табель! D3: D15)
У комірку В6 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4575; Табель! D3: D15)
У комірку В7 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4576; Табель! D3: D15)
9. У осередок В9 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 12; Табель! D3: D15)
У комірку В10 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 13; Табель! D3: D15)
У комірку В11 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 14; Табель! D3: D15)
10. Відформатуємо осередки:
Після виконання всіх операцій отримаємо підсумкову таблицю, яка містить суму заробітних плат по ділянках і цехах.
Список використаної літератури
1. Інформаційні системи в економіці та управлінні, Трофімов, 2007
2. «Інформаційні системи в економіці», «Інформаційні системи в управлінні соціально-трудової сферою», «Інформаційні технології управління», «Інформаційні системи маркетингу»: методичні вказівки щодо виконання контрольної роботи для самостійної роботи студентів III курсу - М.: Вузівський підручник, 2007 .
3. Комп'ютерні інформаційні технології в економіці та управлінні, Козирєв А.А.
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Є. Інформаційні системи в економіці (лекції, вправи і завдання): Учеб. посібник. - М.: Вузівський підручник, 2006.
1. Постановка завдання
2. Рішення завдання засобами MS Excel
Список використаної літератури
1. Постановка завдання.
На коксохімічному виробництві необхідно щомісяця складати відомість з розрахунку заробітної плати, що містить 2 показники:
Ø сума нарахованої заробітної плати по дільниці;
Ø сума заробітної плати по цеху.
Перший показник розраховується шляхом накопичення сум, що стосуються окремого співробітника ділянки, а другий - додаванням сум заробітних плат по всіх дільницях, що входять в кожен цех.
Вхідний оперативною інформацією служить табель, який містить наступні реквізити (умовна форма): код цеху, код ділянки, табельний номер, сума заробітної плати. Необхідно розмістити ці реквізити в первинному документі.
Довідковою інформацією служать такі реквізити: код цеху, код ділянки, табельний номер сума заробітної плати.
У результаті слід отримати відомість з наступними реквізитами: код цеху, код ділянки, сума заробітної плати.
Організаційно-економічна сутність задачі.
1. Найменування завдання: розрахунок нарахування заробітної плати по цехах і ділянках.
2. Місце вирішення задачі: Табельна ВАТ «НЛМК», коксохімічне виробництво.
3. Мета вирішення задачі: визначення суми заробітної плати по цехах і ділянках.
4. Періодичність вирішення задачі: щомісячно до 4 числа кожного місяця.
5. Для кого призначений вирішення завдання: для керівництва комбінату.
6. Джерела отримання вихідних документів: майстри цехів.
7. Інформаційна модель задачі.
Майстри цехів |
Табель |
Відомість |
8. Економічна сутність завдання: відомість з нарахованої заробітної плати необхідна для розрахункового відділу, який на її підставі робить виплати щомісячної заробітної плати працівникам у повному обсязі, у відомості відображається сума заробітної плати, що підлягає виплаті працівникам.
Опис вхідної інформації.
У даному розділі наводиться перелік всіх первинних документів, що використовуються для вирішення завдання.
В якості вхідної інформації використовується документ «Табель». На підставі цього документа створюється наступний машинний документ.
Табель
Код цеху | Код ділянки | Табельний номер | Сума заробітної плати |
12 | 4569 | 63212 | 9800 |
12 | 4569 | 63213 | 12350 |
12 | 4569 | 63214 | 12530 |
12 | 4570 | 63215 | 16500 |
12 | 4570 | 63216 | 14450 |
13 | 4571 | 63217 | 17562 |
13 | 4571 | 63218 | 13640 |
13 | 4571 | 63219 | 17450 |
14 | 4575 | 63220 | 23120 |
14 | 4575 | 63221 | 12350 |
14 | 4575 | 63222 | 15000 |
14 | 4576 | 63223 | 16320 |
14 | 4576 | 63224 | 11000 |
Ім'я реквізиту | Ідентифікатор | Тип даних | Спосіб введення реквізиту |
Код цеху | KC | З | Автоматично |
Код ділянки | KY | З | Автоматично |
Табельний номер | TN | З | Вручну |
Сума заробітної плати | ΣSPR | Ч | Вручну |
Кількість документів за період: щомісяця - 1 документ.
Опис умовно-постійної інформації.
У даному розділі наводиться перелік документів, що використовуються для вирішення завдання, а також опис їх структури.
Для вирішення завдання використовуються наступні документи: «Табель» і «Довідник заробітних плат».
Опис структури документа
«Табель»
Ім'я реквізиту | Ідентифікатор |
Код цеху | KC |
Код ділянки | KY |
Табельний номер | TN |
Сума заробітної плати | ΣSPR |
Ім'я реквізиту | Ідентифікатор |
Заробітна плата працівника | SPR |
Проектується форма первинного документа
Розрахунок нарахування заробітної плати по цехах і ділянкам
Найменування | Сума заробітної плати |
Сума по ділянці | SY i |
Сума по цеху | SC i |
Розрахунок нарахування заробітної плати
Ім'я реквізиту | Ідентифікатор | Тип даних |
Код ділянки | KY | З |
Код цеху | KC | З |
Сума заробітної плати | ΣSPR | Ч |
Кількість рядків в документі (в середньому): 11.
Контроль правильності документа: логічний контроль отриманих сум.
Опис алгоритму розв'язання задачі
Для отримання відомості з розрахунку нарахування заробітної плати необхідно розрахувати:
· Суму заробітних плат працівників у кожній ділянці;
· Суму заробітних плат по цехах;
Розрахунки виконують такими формулами:
Сума заробітних плат працівників у кожній ділянці:
SY i = QUOTE
де SPR j - заробітна плата працівника,
i - номер ділянки
Сума заробітних плат по цеху:
SC i = QUOTE .
де i - номер цеху.
2. Рішення завдання засобами MS Excel
1. Викличемо Excel (Пуск / Програми / MS Excel).
2. Перейменуємо Лист 1 в табель (встановити курсор на Лист 1, натиснути праву кнопку миші і вибрати перейменувати).
3. На першому аркуші «Табель» в осередках таблиці A2: D2 запишемо назви стовпців заданої таблиці. Заповнимо таблицю вихідними даними.
4. Зробимо об'єднання осередків A1: D1, в даній комірці запишемо назва таблиці «Табель».
Організуємо контроль введення даних (виділимо потрібні клітинки, виконаємо команду Перевірка).
5. Перейменуємо Лист 2 до відомості (встановити курсор на Лист 2, натиснути праву кнопку миші і вибрати перейменувати).
6. На другому листі «Відомість» в осередках таблиці A2: В2 запишемо назви стовпців заданої таблиці. Заповнимо таблицю вихідними даними.
7. Зробимо об'єднання осередків A1: В1, в даній комірці запишемо назва таблиці «Відомість».
8. У комірку В3 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4569; Табель! D3: D15)
У комірку В4 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4570; Табель! D3: D15)
У комірку В5 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4571; Табель! D3: D15)
У комірку В6 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4575; Табель! D3: D15)
У комірку В7 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4576; Табель! D3: D15)
9. У осередок В9 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 12; Табель! D3: D15)
У комірку В10 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 13; Табель! D3: D15)
У комірку В11 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 14; Табель! D3: D15)
10. Відформатуємо осередки:
Після виконання всіх операцій отримаємо підсумкову таблицю, яка містить суму заробітних плат по ділянках і цехах.
Список використаної літератури
1. Інформаційні системи в економіці та управлінні, Трофімов, 2007
2. «Інформаційні системи в економіці», «Інформаційні системи в управлінні соціально-трудової сферою», «Інформаційні технології управління», «Інформаційні системи маркетингу»: методичні вказівки щодо виконання контрольної роботи для самостійної роботи студентів III курсу - М.: Вузівський підручник, 2007 .
3. Комп'ютерні інформаційні технології в економіці та управлінні, Козирєв А.А.
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Є. Інформаційні системи в економіці (лекції, вправи і завдання): Учеб. посібник. - М.: Вузівський підручник, 2006.