Аналіз діяльності установи та розробка пропозицій щодо поліпшення його роботи на прикладі МУК ВЦ

«Економіка фірми»,
«Автоматизовані системи обробки інформації».
На тему: Аналіз діяльності установи та розробка пропозицій щодо поліпшення його роботи на прикладі МУК ВЦ «Галерея».

Зміст
Введення
1. Організаційно-економічна характеристика установи
1.1. Економічне середовище і конкуренти
1.2. Правовий статус, склад та структура установи
1.3. Продукція, що випускається і послуги, що надаються
1.4. Ресурси установи
1.4.1.Основние фонди
1.4.2. Оборотні кошти
1.4.3.Персонал
1.5. Організація і оплата праці
1.6. Маркетинг і реклама
2. Економічний аналіз діяльності установи
2.1. Аналіз динаміки економічних показників
2.2. Аналіз фінансового стану установи
2.2.1 Горизонтальний аналіз балансу
2.2.2 Вертикальний аналіз балансу
2.2.3 Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості
2.2.4 Порівняльний аналіз дебіторської і кредиторської заборгованості.
2.2.5 Оцінка фінансового стану установи
2.3 Аналіз витрат і прибутковості установи
2.3.1 Аналіз фактичних витрат
2.3.2 Ділова активність установи
2.3.3 Аналіз позабюджетних коштів установи
2.3.4 Аналіз виконання бюджету
2.3.5 Аналіз чистого операційного результату
2.4 Обгрунтування пропозицій щодо поліпшення роботи установи
3. Розділ АСОІ
Введення
3.1 Необхідність створення АСУ
3.2 Склад завдань розв'язуваних АСОІ
3.2.1 Підсистеми АСУ
3.2.2 Завдання автоматизації відділів МУК ВЦ «Галерея»
3.3Організаціонно-економічна сутність задачі "Автоматизація
бухгалтерського обліку »
3.4 Постановка завдання «Формування відомості по заробітній платі»
3.4.1 Організаційно-економічна сутність задачі
3.4.2 Інформаційна база завдання
3.4.3 Алгоритм рішення задачі
3.5 Постановка завдання «Формування списку рахунків виставлених і
оплачених »
3.5.1 Організаційно-економічна сутність задачі
3.5.2 Інформаційна база завдання
3.5.3 Алгоритм рішення задачі
3.6 Економічна ефективність АСУ
Висновок по розділу АСОІ
Висновок
Список використаної літератури
Програми

Введення
Аналіз діяльності установи в сучасних умовах являє собою функцію управління, що має на меті з'ясування реального стану функціонування організації. У залежності від поставлених цілей упор може бути зроблений на різні аспекти діяльності організації.
В основі аналізу діяльності закладу лежить методика аналізу, яка визначає форму аналітичного дослідження та аналітичних процедур. Деталізація процедурної сторони аналізу залежить від інформаційного забезпечення та обраних напрямків аналізу. Забезпечення ефективного функціонування підприємств вимагає економічно грамотного управління їх діяльністю, яке багато в чому визначається умінням її аналізувати. За допомогою аналізу вивчаються тенденції розвитку, глибоко і системно досліджуються чинники зміни результатів діяльності, обгрунтовуються плани й управлінські рішення, здійснюється контроль за їх виконанням, виявляються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, виробляється економічна стратегія його розвитку. Аналіз господарської діяльності є науковою базою прийняття управлінських рішень. Для їх обгрунтування необхідно виявляти і прогнозувати існуючі та потенційні проблеми, виробничі і фінансові ризики, визначати вплив прийнятих рішень на рівень ризиків і доходів суб'єкта господарювання.
Найважливішою умовою ефективного функціонування національної економіки є раціональне і економне використання коштів державного бюджету, що спрямовуються на утримання галузей невиробничої сфери. У зв'язку з цим істотне значення має комплексний аналіз діяльності організацій, що фінансуються з бюджету. Аналітична функція управління покликана забезпечити оперативний, поточний та стратегічний аналіз інформації про реальний економічний стан суб'єкта господарювання, резерви економії бюджетних ресурсів, цільове використання виділених державою коштів, для діяльності організацій невиробничої сфери.
Бюджетні організації є важливими суб'єктами виробничих і фінансово-економічних відносин при будь-якій системі господарювання та в будь-якої моделі державного устрою. Вони покликані забезпечувати задоволення цілого ряду суспільно значущих потреб, таких як освіта, охорона здоров'я, наукові дослідження, соціальний захист, культура, державне управління та ін
Аналіз є невід'ємною частиною процесу прийняття рішень в системі управління бюджетною установою. Аналіз на основі планової і фактичної інформації дає кількісну та якісну оцінку змін, що відбуваються у бюджетній організації щодо заданої програми. Переробляючи масиви планової та облікової інформації за допомогою спеціальних прийомів і методів, аналіз формує дані, за допомогою яких виробляються варіанти управлінських рішень, спрямованих на усунення причин негативних відхилень від запланованих показників розвитку бюджетної організації. За допомогою аналітичної функції виявляються невикористані внутрішньогосподарські резерви прискорення розвитку і росту ефективності діяльності організації. Цим визначається сутність аналізу як функції управління. Аналіз діяльності установи дозволяє: оцінити фінансово-економічний стан; виявити економічний потенціал господарюючого суб'єкта; визначити результативність фінансових показників; виробити заходи зі зміцнення фінансового стану установи.
Актуальність даної теми і визначила тему курсової роботи. У курсовій роботі проводиться аналіз діяльності бюджетної установи, і розглядаються заходи, що дозволяють реалізувати потенційні можливості ВЦ «Галерея».
Метою курсової роботи є аналіз діяльності установи та розробка пропозицій щодо поліпшення його роботи.
Завдання курсової роботи:
- Дати загальну характеристику аналізованого установи;
- Проаналізувати фінансово-економічні показники діяльності закладу;
- Розглянути пропозиції щодо поліпшення діяльності підприємства;
- Провести аналіз функціонування автоматизованих систем обробки інформації (АСОІ) об'єкта дослідження, визначити склад і якість технічних засобів автоматизації господарської діяльності установи, рішення задачі алгоритмізації функціонування однієї з систем АСУ.
- Висновки по курсовому проекту оформити у вигляді ув'язнення.
Методологічна основа дослідження - нормативні та законодавчі акти, навчальна література та монографії вчених - економістів.
Методи дослідження - спостереження, порівняння, проведення та систематизація аналізу. Об'єктом дослідження є Комунальний заклад культури ВЦ «Галерея».
Структура роботи складається з вступу, двох розділів з дисципліни «Економіка підприємства», глави з дисципліни «Автоматизовані системи обробки інформації», висновків, списку літератури та додатків.
Інформаційною базою курсового проекту були: форми фінансової звітності, аналітичні та інші матеріали МУК ВЦ «Галерея», нормативно-правові документи, періодичні видання у темі курсового проекту.

1. ОРГАНІЗАЦІЙНО - ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА УСТАНОВИ
1.1 Економічне середовище і конкуренти.
МУК ВЦ «Галерея» функціонує в галузі «Культура і мистецтво», відноситься до сфери нематеріального виробництва, знаходиться в муніципальній власності. За чисельністю персоналу відноситься до середньої організації.
В даний час однієї з головних завдань є духовний розвиток нашого суспільства. Найбільш актуальна проблема, долучити суспільство до культури і мистецтва. У статуті ВЦ «Галерея» відображена мета діяльності - підняття престижу м. Іжевська як культурного центру. Головною місією Виставкового Центру «Галерея» є пропаганда альтернативної культури до технологій, які прийнято вважати новими. Це фото, відео-інсталяції, перфоманси, цифрові технології. Знайомство і популяризація нових тенденцій у розвитку сучасного мистецтва; консолідація майстрів інноваційного мистецтва та ініціювання творчості регіональних художників за допомогою співпраці з ними в проекті загальноросійського масштабу «Іжевськ культурна столиця Поволжя-2004року»; встановлення зв'язків з регіональними музеями. Виставковий центр «Галерея» має досвід співпраці з різними структурами у галузі культури: Центри сучасного мистецтва м. Москви і Н. Новгорода, Іванівський художній музей, Німецький культурний центр імені Гете, галерея Гельмана, журнал «Плейбой». Виставковий центр «Галерея» дав можливість іжевчанам познайомитися з роботами з приватних колекцій художників Т. Назаренко м. Москва, «Митьков» м. С-Петербург, німецького колекціонера сучасної європейської графіки Ю. Вайхарда. У 2004 році Іжевськ було присвоєно статус «Культурна столиця Поволжя-2004». «Культурна столиця» - це не тільки фестивальне хода, безліч виставок, вистав і шоу-програм. Ця можливість для самого міста стати іншим, це шанс залучити нові інвестиції у сферу культури, в економіку, змінити ставлення до культури в місті. «Культурна столиця» відкрила ВЦ «Галерея» нові можливості та створила умови для реалізації свого творчого потенціалу. ВЦ «Галерея» проводив міський конкурс дитячого малюнка про наше місто «Місто казка, місто-мрія». Результатом цієї роботи стало не тільки організація та проведення виставки, а й видання повнокольорового календаря на 2005 рік, який ілюстрований дитячими роботами, присвяченими м. Іжевськ. Інвестором видання календаря є ТОВ «Удмуртрегіонгаз».
Людське життя немислима без мистецтва. У творах живопису, поезії, музики, архітектури, в пластиці скульптури, в дизайнерській знахідку, в зміненій речі декоративно-прикладного мистецтва, у всьому цьому застиг втілений у матеріалі працю людини. І чим багатша художня культура народу, тим цінніше джерело його історії, його звершень, його соціального досвіду. Художня культура - це специфічний засіб пізнання світу людиною. Мистецтво - свято тільки в результаті, але сам процес праці потребує величезного зусилля волі, витрат сил, постійної напруги, безперервного пошуку. Реальність, видимість, предметностьхудожественного образу відображає реальність життєвих явищ у всіх їх зовнішніх проявах.
Нормальне функціонування будь-якої бюджетної установи тісно пов'язане із системою його фінансування (кошти державного бюджету, позабюджетні джерела). Фінансування культури - завжди проблема, причому для будь-якої країни незалежно від її суспільно-політичної системи, рівня соціального й економічного розвитку. Вирішити цю проблему раз і назавжди в принципі неможливо. Нові тенденції в самій культурі, мінливі політичні та економічні умови вимагають нових підходів до фінансування духовної сфери. З огляду на це, можна сформулювати наступні принципові напрями реформи фінансування культури:
децентралізація бюджетного фінансування та впровадження нормативного підходу, залучення позабюджетних джерел фінансування культури; здійснення спеціальної податкової політики; розширення сфери кредитування установ культури, здійснення заходів щодо стимулювання іноземних інвестицій. Таким чином, в умовах розвитку ринкових відносин та скорочення державного фінансування бюджетні установи змушені вести пошук додаткових джерел доходів за рахунок надання платних послуг з основної діяльності.
Найважливішим фактором у ринковій економіці є дух суперництва. Найбільш яскравий прояв суперництва - конкуренція. Конкуренція - це економічне змагання виробників однакових товарів на ринку за залучення якомога більшого числа покупців та отримання завдяки цьому максимальної вигоди. Конкурентами МУК ВЦ «Галерея» є Республіканський Центр декоративно-прикладного мистецтва, Виставковий зал Спілки художників Удмуртії і Національний музей УР. У центрі декоративно - прикладного мистецтва проводяться виставки-продажі виробів народних промислів, але не представлено живопис, графіка. Виставковий зал спілки художників проводить виставки живопису і графіки художників Удмуртії, але не представлено декоративно - прикладне творчість. Національний музей проводить тематичні виставки з різних напрямків, але не проводить навчання ремеслам.
МУК ВЦ «Галерея» на відміну від конкурентів захоплює своєю діяльністю всі напрямки: проведення різноманітних виставок; організовані постійна виставка продаж живопису, графіки та виробів прикладного мистецтва, навчання ремеслу; організована робота екскурсійного бюро; відкрита експериментальна творча лабораторія художніх ремесел, яка виготовляє вироби декоративно -прикладної творчості.
1.2. Правовий статус, склад та структура установи
Муніципальний виставковий центр «Галерея» був утворений в 1993 році.
На підставі рішення виконавчого комітету Іжевського Міськради народних депутатів від 7 жовтня 1993 р . № 313 / 1 зареєстрований Статут муніципального виставкового центру «Галерея». Засновником центру є відділ культури міськвиконкому. Юридична адреса МУК ВЦ «Галерея»:
Удмуртська республіка, 426057, р . Іжевськ, вул. К. Маркса, 244 а.
Основним джерелом фінансування виробничо-господарської діяльності Центру, соціального розвитку колективу і оплати праці працівників служать кошти державного бюджету, визначаються за нормами.
На підставі постанови голови місцевого самоврядування - мера м. Іжевська від 20 березня 1996 р . № 88 створено музейно-виставковий комплекс М.Т. Калашникова, як центр історії стрілецької зброї, трудової слави, патріотичного виховання і туризму. Постановою першого заступника голови Адміністрації м. Іжевська - віце-мера від 21 березня 1996 р . № 89 за Управлінням з культури і туризму Адміністрації м. Іжевська закріплений земельну ділянку терміном на 1 рік для проектування МВК МТ Калашникова.
На підставі постанови Глави місцевого самоврядування мера м. Іжевська від 20.03.1996 р. «Про музеї почесного громадянина м. Іжевська, генерального конструктора стрілецької зброї М.Т. Калашникова », наказом начальника Управління з культури і туризму Адміністрації м. Іжевська від 27 липня 1998 р . 15-а МВЦ «Галерея» реорганізовано в муніципальне установа культури «Музейно-виставковий комплекс М.Т. Калашникова ». Статут МУК МВК М.Т. Калашникова зареєстрований постановою Першого заступника голови Адміністрації м. Іжевська - віце-мера від 11.08.98 р. № 397. МВК є муніципальним науково-освітнім, науково-дослідною установою, муніципальним сховищем пам'яток матеріальної та духовної культури. Засновником МВК є Управління з культури і туризму Адміністрації м. Іжевська. Власником майна, закріпленого за МВК, є Комітет з управління майном Адміністрації м. Іжевська.
У зв'язку з передачею в державну власність Удмуртської Республіки майнового внеску, пов'язаного з будівництвом Музейно-виставкового комплексу стрілецької зброї М.Т. Калашникова та відповідно до наказу начальника Управління з культури і туризму адміністрації м. Іжевська від 18.12 2003 р . № 30-п найменування муніципальної установи культури «Музейно-виставковий комплекс М.Т. Калашникова »змінено на Муніципальне заклад культури« Виставковий центр «Галерея» ».
МУК ВЦ «Галерея» є правонаступником МВК М.Т. Калашникова, діє на основі законодавчих актів Російської Федерації і Удмуртської Республіки, Закону УР «Про культуру», нормативно-правових актів Міністерства культури РФ і УР та Статуту. МУК ВЦ «Галерея» є муніципальним науково-освітнім, науково-дослідною установою, муніципальним сховищем пам'яток матеріальної та духовної культури. Установа МУК ВЦ «Галерея» є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий рахунок і інші, в тому числі валютні рахунки в установах банків, печатку із своїм найменуванням та найменуванням Засновника, кутовий штамп, емблему та товарний знак, набуває майнові та немайнові права, може бути позивачем і відповідачем у суді, арбітражному і третейському суді. МУК ВЦ «Галерея» має право від свого імені укладати договори. Установа відповідає за своїми зобов'язаннями в межах перебувають у його розпорядженні коштів. Субсидіарну відповідальність за зобов'язаннями несе власник майна - Комітет з управління майном Адміністрації м. Іжевська.

2.2.5 Оцінка фінансового стану
Оцінка фінансового стану проводиться на основі даних балансу оціночними показниками по 3 напрямкам:
1.Ліквідность балансу; 2.Фінансово стійкість; 3.риночная стійкість.
Ліквідність балансу характеризується 3 показниками:
1.Коеффіціент поточної ліквідності розраховується як відношення фактичної вартості знаходяться в наявності у підприємства оборотних коштів у вигляді запасів і витрат (за вирахуванням витрат майбутніх періодів), грошових коштів, дебіторської заборгованості, короткострокових фінансових вкладень і інших оборотних активів до найбільш термінових зобов'язаннях підприємства у вигляді короткострокових кредитів банку, кредиторської заборгованості й інших короткострокових пасивів. Теоретичне значення показника - 2,0.
К1 = ОС / ВП, (13)
де ОС - оборотні кошти,
ОП - найбільш термінові зобов'язання підприємства.
2.Коеффіціент критичної ліквідності визначається як відношення дебіторської заборгованості, короткострокових фінансових вкладень, грошових коштів та інших оборотних активів до найбільш термінових зобов'язань підприємства. Оптимальне значення - 0,7 - 0,8.
К2 = ДСА / ОП, (14)
де ДСА - дебіторська заборгованість, короткострокові фінансові вкладення, грошові кошти та інші оборотні активи.
3.Коеффіціент абсолютної ліквідності розраховується як відношення короткострокових фінансових вкладень і грошових коштів до найбільш термінових зобов'язань підприємства. Оптимальне значення показника 0,2 - 0,25.
К3 = ДСФ / ОП, (15)
де ДСФ - грошові кошти і короткострокові фінансові вкладення.
Критичними значеннями є К1 <2,0, К2 <0,8, К3 <0,2.
Ці показники характеризують забезпеченість підприємства оборотними коштами для ведення господарської діяльності та погашення термінових зобов'язань підприємства.
Обчислення показників ліквідності зведемо в таблиці 43 і 44.
Таблиця 43.
Показники ліквідності за 2005 рік.

Показники	Формула	Значення показника
Показники	Формула	На початок 2005 року	На кінець 2005 року
Коефіцієнт поточної ліквідності	К1 = ОС / ВП	1,648	1,613
Коефіцієнт критичної ліквідності	К2 = ДСА / ОП	0,207	0,131
Коефіцієнт абсолютної ліквідності	К3 = ДСФ / ОП	0,065	0,043

Таблиця 44.
Показники ліквідності за 2006 рік.

Показники	Формула	Значення показника
Показники	Формула	На початок 2006 року	На кінець 2006 року
Коефіцієнт поточної ліквідності	К1 = ОС / ВП	1,639	2,003
Коефіцієнт критичної ліквідності	К2 = ДСА / ОП	0,133	0,178
Коефіцієнт абсолютної ліквідності	К3 = ДСФ / ОП	0,043	0,072

Дані таблиць 43 та 44 показують, що підприємство знаходиться в нестійкому фінансовому стані. Всі показники ліквідності не задовольняють нормативним значенням, за винятком показника поточної ліквідності на кінець 2006 року.
Це свідчить про високу частку повільно реалізованих елементів (матеріальних запасів, дебіторської заборгованості) у структурі поточних активів.
2.3 Аналіз витрат і прибутковості установи
2.3.1 Аналіз фактичних витрат
Аналіз фактичних витрат за 2005 та 2006 роки МУК ВЦ «Галерея» наведено в таблиці 45.

Таблиця 45.
Аналіз фактичних витрат.

Найменування показника	Бюджетна діяльність		Зміни ,(+,-)		Позабюджетна діяльність		Зміни ,(+,-)		Разом		Зміни ,(+,-)
Найменування показника	2005 р	2006 р	Абс., Тис.руб.	Від.,%	2005р.	2006р.	Абс., Тис. руб.	Від.,%	2005р.	2006р.	Абс., Тис.руб.	Від.,%
Оплата праці та нарахування на оплату праці	3036,8	3779,9	+743,1	+24,5	1597,1	2101,3	+504,2	+31,6	4633,9	5881,2	+1247,3	+26,9
У тому числі: заробітна плата	2410,2	3003,6	+593,4	+24,6	1272,0	1652,7	+380,7	+29,9	3682,2	4656,3	+974,1	+26,5
інші виплати	2,9	-	-2,9	- 100	9,8	16,9	+7,1	+72,4	12,7	16,9	+4,2	+33,1
нарахування на оплату праці	623,6	776,3	+152,7	+24,5	315,3	431,7	+116,4	+36,9	938,9	1208,0	+269,1	+28,7
Придбання послуг	506,8	359,0	-147,8	-29,2	2658,5	2822,3	+163,8	+6,2	3165,3	3181,3	+16,0	+0,5
в тому числі: послуги зв'язку	12,7	15,1	+2,4	+18,9	39,3	32,8	-6,5	-16,5	52,0	47,9	-4,1	-7,9
транспортні послуги	24,2	-	-24,2	-100	40,5	10,5	-30,0	-74,1	64,7	10,5	-54,2	-83,8
комунальні послуги	285,5	304,9	+19,4	+6,8	20,5	3,6	-16,9	-82,4	306,0	308,5	+2,5	+0,8
послуги з утримання майна	55,3	17,0	-38,3	- 69,3	21,6	56,0	+34,4	+159,2	76,9	73,0	-3,9	-5,1
інші послуги	129,0	22,0	-107	-82,9	2536,6	2719,3	+182,7	+7,2	2665,6	2741,3	+75,7	+2,8
Витрати за операціями з активами	126,0	150,3	+24,3	+19,3	559,4	793,0	+233,6	+41,7	685,4	943,3	+257,9	+37,6
в тому числі амортизація основних засобів і нематеріальних активів	68,5	91,5	+23,0	+33,6	209,8	269,9	+60,1	+28,6	278,3	361,4	+83,1	+29,9
витрачання матеріальних запасів	57,4	58,7	+1,3	+2,3	349,6	523,1	+173,5	+49,6	407,0	581,8	+174,8	+42,9
Інші витрати	0,001	-	-0,001	-100	31,2	26,6	-4,6	-14,7	31,2	26,6	-4,6	-14,7
Всього	3669,5	4289,1	+619,6	+16,9	4846,2	5743,3	+879,1	+18,5	8515,8	10032,4	+1516,6	+17,8

Аналіз фактичних витрат показав:
Витрати на оплату і нарахування на оплату праці за бюджетними джерелами збільшилися на 24.5%, (743,1 т. грн.), З позабюджетних джерел збільшилися на 31,6% (504,2 т. грн.), В загальній сумі на26, 9% або на 1247,3 т. грн. При цьому скоротилися витрати: на оплату послуг зв'язку на 7,9% (4,1 т. грн.), На оплату транспортних послуг на 83,8% (54,2 т. грн.), Витрати на утримання майна на 5, 1% (3,9 т. грн.). Збільшилися витрати на комунальні послуги на 0,8% (2,5 т. грн.), Сума амортизації основних засобів збільшилася на 29,9% (83,1 т. грн.), Витрачання матеріальних запасів збільшилася на 42,9% ( 174,8 т. грн.)
2.3.2. Ділова активність установи
Оцінити ділову активність установи можна за співвідношенням темпів зростання основних показників: сукупних активів (Такт), обсягу продажів (Тпр) та прибутку (Тп): 100% <Т акт <Тпр <Тп. (16)
Темп зростання активів у 2005р склав 84,3%, в 2006р - 105,0%.
За 2006 рік перше нерівність 100% <Т акт показує, що установа нарощує свій економічний потенціал і масштаби діяльності, що не можна сказати про результати 2005р, так як не дотримується нерівність 100% <Такт, (100%> 84,3%). За 2006 рік це нерівність дотримується 100% <105%, але з урахуванням інфляції не можна сказати про підвищення економічного потенціалу. Обсяг продажів у 2005 р склав 3205 тис. руб., в 2006р 4393 тис. руб., темп зростання дорівнює 137,1%. Друге нерівність Такт <Тпр, 105% <137,1%, свідчить про те, що обсяг продажів зростає швидше економічного потенціалу. З цього можна зробити висновок про підвищення ефективності використання ресурсів установи в 2006 році.
Темп зростання фінансового результату установи в 2005 р склав 80,4%, в 2006р - 123, 8%. Третє нерівність Тпр <Тп означає, що фінансовий результат установи зростає швидше обсягу реалізації продукції, чого не можна сказати в даному випадку, що розглядається - 137,1%> 123,8%. Таким чином, в аналізованому установі в 2006 році покращився економічний стан в порівнянні зі становищем у 2005 році, можна сказати про розвиток установи, хоча темпи зростання фінансового результату трохи нижче темпів зростання обсягу продажів через негативного ефекту операційного важеля.
2.3.3 Аналіз позабюджетних коштів установи.
Фінансування закладів культури здійснюється як за рахунок коштів бюджету, так і за рахунок позабюджетних коштів, які створюються шляхом надання платних послуг. Значення аналізу позабюджетних коштів визначається тим, що з його допомогою здійснюється контроль за правильністю їх утворення, витрачання, а також розшукуються резерви щодо зміцнення матеріально-технічної бази закладу і додаткових фінансових ресурсів. У МУК ВЦ «Галерея» сфера платних послуг розвивається за наступними напрямками.
1. Організація тимчасових виставок;
2. Екскурсії по виставках, читання лекцій, проведення майстер-класів, концертів, свят, мистецьких акцій;
3. Навчання декоративно-прикладної творчості та народних ремесел для всіх віків, загально-програми для дошкільнят та школярів;
4.Виездние екскурсії: маршрути по Іжевську і республіці, а також по містах Росії;
5. Робота художнього салону з продажем виробів народних промислів та декоративно-прикладної творчості, живопису, графіки, дрібної пластики, фото;
6.Ізготовленіе і реалізація сувенірів і виробів декоративно-прикладної творчості. На підставі даної класифікації можна побудувати наступну факторну модель складу позабюджетних коштів МУК ВЦ «Галерея» (рис. 4).

Рис. 4. Факторна модель складу позабюджетних коштів МУК ВЦ «Галерея».
SHAPE \ * MERGEFORMAT

Позабюджетні кошти

Організація виставок

Проведення
екскурсій по
виставкам
ви

Навчання декоративно-прикладної творчості

Виїзні екскурсії

Виготовлення та реалізація сувенірів

Реалізація художньої продукції

Кількість проданих квитків

Інші

Вартість одного квитка

Вартість екскурсії по темі

Кількість учнів

Вартість навчання

Кількість виготовлених виробів

Вартісне вираження виготовленої продукції

Кількість екскурсій

Вартість екскурсії

Сума виручки

Свята

Художні акції

Майстер класи

Концерти

У таблиці 46 наводяться дані про обсяг платних послуг населенню за видами і порівняння надходжень 2005 і 2006 рік.
Таблиця 46
Аналіз надходжень та джерел позабюджетних коштів.

Джерела позабюджетних коштів (види послуг)	Надходження позабюджетних коштів				Зміна
	2005 р .		2006 р .		Зміна
	сума, тис. руб.	питома вага,%	сума, тис. руб.	питома вага,%	Абсолютна (+,-)	Відносне,% до 2005р.
Культури	207	17,5	341	18,1	134	64,7
Туристські	848	71,8	1354	72,0	506	59,7
Інші види платних послуг	126	10,7	185	9,8	59	46,8
Разом	1181	100	1880	100	699	59,2

За даними таблиці 46 видно, що загальна сума надходжень з позабюджетних коштів збільшилася в 2006 р . в порівнянні з 2005 р . на 59,2%. Якщо ж розглядати кожне джерело, то видно, що доходи від послуг культури збільшилися на 64,7%, туристських послуг на 59,7%, інших видів послуг на 46,8%. Найбільшу питому вагу займає дохід від туристських послуг - 71,8% у 2005 р , 72% у 2006 р . (Мал. 5).
Обсяг платних послуг населенню за видами, тис. р..

\ S
2005 р . 2006 р .
Рис.5.
Основним джерелом надходження позабюджетних коштів є реалізація художніх виробів, в тому числі власного виробництва (табл. 47)
Таблиця 47.
Аналіз динаміки показників з роздрібного продажу товарів.

Найменування показника	2005р., Тис. руб.	2006р., Тис. руб.	Зміна
Найменування показника	2005р., Тис. руб.	2006р., Тис. руб.	Абсолютна (+,-)	Відносне,%
Оборот роздрібної торгівлі	3205	4393	1188	37,1
З нього продано товарів власного виробництва	262	393	131	50,0

З таблиці 47 видно, що оборот роздрібної торгівлі в 2006 р . в порівнянні з 2005 р збільшився на 37,1%, абсолютне зростання склав 1188 тис. руб. При цьому на 50% збільшився оборот з продажу товарів власного виробництва. Можна зробити висновок про те, що в 2006 р . в порівнянні з 2005р. доходи значно зросли, якщо не враховувати інфляцію.
2.3.4 Аналіз виконання бюджету
Динаміка і структура касового виконання бюджету відображені в таблиці 48.
Аналіз показав, що в 2005 році дефіцит бюджету склав 3505080,00 руб., А в 2006 році 4427000,00 руб., Що на 921920 рублів більше, ніж у 2005 році.
При цьому скоротилися витрати: на оплату послуг зв'язку на 7,9% (4,1 тис. грн.), На оплату транспортних послуг на 83,8% (54,2 тис руб.), Витрати на утримання майна на 5,1 % (3,9 тис. грн.),. Збільшилися витрати на комунальні послуги на 0,8% (2,5 тис. руб.), Сума амортизації основних засобів збільшилася на 29,9% (83,1 тис. грн.), Витрачання матеріальних запасів збільшилася на 42,9% ( 174,8 тис. руб.).

Таблиця 48 Відомості про динаміку та структуру основних показників касового виконання бюджету
Код бюджетної класифікації	Затверджено на рік законом про бюджет		Виконано за рік				Частка показників у загальному обсязі доходів і витрат
	Затверджено на рік законом про бюджет		2005		2006		2005		2006
	2005	2006	сума	Відсоток до річних призначень з урахуванням змін,%	сума	Відсоток до річних призначень з урахуванням змін,%	Річних призначень	Виконаних за рік	Річних призначень	Виконаних за рік
1.доходи всього
2.расходи все, в тому числі:	3505080,00	4427000,00	3503161,41	99,9	4355972,08	100	100	100	100	100
08014410000	3274000,00	4415000,00	3273384,90	100	4343972,08	100	93,4	93,4	99,7	99,7
08014418800	55416,00		55316,04	99,8			1,6	1,6
08014410096	9632,0		9631,82	100			0,3	0,3
01150929812	44000,00		44000,00	100			1.3	1.3
01150929912	22000,00		22000,00	100			0,6	0,6
01150920310		12000,00			12000,00	100	0,0	0,0	0,3	0,3
01150929801	100032,00		98828,65	98,8			2,9	2,8
3.дефіціт/проф.	-3505080,00	- 4427000,00	-3503161,41		- 4355972,08

Проаналізуємо зміни бюджетного розпису головного розпорядника коштів за 2006 рік (таблиця 49).

Таблиця 49. Аналіз зміни бюджетного розпису головного розпорядника коштів за 2006 р .
Код розділу функціональної класифікації видатків по БК	Затверджено на рік		Різниця між уточненого бюджетного розписом і затвердженими бюджетними призначеннями	Причини змін
Код розділу функціональної класифікації видатків по БК	Законом про бюджет, руб.	Уточненого бюджетного розписом		Причини змін
08014410000 Витрати за статтями музеї та постійні виставки	4132000	4415000	283000	Збільшення заробітної плати-розпорядження Адміністрації 174 від 09.11.2006
01150920310		12000	12000	Рішення Міської думи 54 від 14.02.2006
Разом	4132000	4427000	29500

З таблиці 49 видно, що в 2006 році різниця між уточненого бюджетного розписом і затвердженими бюджетними призначеннями склала 295000 рублів через збільшення заробітної плати та автоматизації бухгалтерії у зв'язку з переходом на нову інструкцію по бюджетному обліку № 25Н з 01.01.2006 року.
Проведемо аналіз виконання касового бюджету з бюджету і внебюджету за 2005 та 2006 роки (табл.50-53).
Таблиця 50.
Аналіз виконання касового бюджету за 2005 рік по бюджету.

Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису
Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Сума, руб.	Причина відхилення
1.Доходи	0	0	0
2.Расходи	3505080,00	3503161,41	1918,59
З них: 08014410000 витрати за статтями музеї та постійні виставки	3274000,00	3273384,90	615,10
01150929801 проведення общегородс. свят і мероприя.	100032,00	98828,65	1203,35
01150929812 витрати на реформування бюджетного обліку (інші послуги)	44000,00	44000,00
01150929912 витрати на реформування бюджетного обліку (субв. інші послуги)	22000,00	22000,00
08014410096 вз. розрахунок комунальні послуги	9632,00	9631,82	0,18
08011441880 резерв. фонд (послуги з утримання майна)	55416,00	55316,04	99,96
Дефіцит / профіцит (доходи - витрати)	-3505080,00	-3503161,41	-1918,59

Таблиця 50 показує, що в 2005 році відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису за видатками склали 1918,59 рублів.

Таблиця 51. Аналіз виконання касового бюджету за 2006 рік по бюджету.

Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису
Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Сума, руб.	Причина відхилення
1.Доходи	0	0	0
2.Расходи	4427000	4355972,08	71027,92
З них: 08014410000	4415000	4349972,08	71027,92	Зняття за підсумками КРО
01150920310	12000	12000	0
Дефіцит / профіцит (доходи - витрати)	- 4427000	-4355972,08	-71027,92

Таблиця 51 показує, що в 2006 році відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису склали 71027,92 рублів.
Таблиця 52.
Аналіз відомостей про касовому виконанні бюджету за внебюджету у 2005 році

Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису
Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Сума, руб.	Причина відхилення
1.Доходи	4456000,00	4243293,34	212706,66
З них:
Доходи від продажу послуг зараховуватися. до місцевого бюджету	910000,00	713636,84	196363,16
Доходи від продажу товарів зараховуватися. до місцевого бюджету	3529700,00	3529656,50	43,50
Безоплатні надходження від бюджетів бюдж. сист.	16300,00	-	16300,00
2.Расходи	4456000,00	4286998,11	169001,89
З них: 08014410000	4456000,00	4286998,11
Дефіцит / профіцит (доходи-витрати)	0,00	-43704,77	43704,77

Відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису по внебюджету в 2005 році склали 212706,66 рублів, дефіцит по внебюджету склав - 43704,77 рублів.
Таблиця 53.
Аналіз відомостей про касовому виконанні бюджету за внебюджету в 2006 році.

Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису
Код бюджетної класифікації	Призначено відповідно до уточненого бюджетного розписом	Виконано (касове виконання бюджету), руб.	Сума, руб.	Причина відхилення
1.Доходи	6219800,00	5609267,01	610532,99	Від планової кошторису на початок року додатк. кошторисами були збільшені доходи з продажу товарів, з продажу послуг не виконані сумові показники, кількісні перевиконані.
З них:
Доходи від продажу послуг, зач. до бюджету гір. округ.	2040000,00	1429541,00	610459,00
Доходи від продажу товарів, зач. в бюдж. гір. округ.	4179800,00	4179726,01	73,99
2.Расходи	6219800,00	5585909,77	633890,23
З них: 08014410000 витрати за статтею музеї та постійні виставки (заробітна плата, інші виплати, нарахування на оплату праці, послуги зв'язку, транспортні послуги, комунальні послуги та інші витрати)	6219800,00	6219800,00	633890,23
Дефіцит / профіцит (доходи-витрати)	0,00	23357,24	-23357,24
3.Джерела фінансування дефіцитів бюджетів			через банківські рахунки

У 2006 році від планової кошторису на початок року додатковими кошторисами були збільшені доходи з продажу товарів, з продажу послуг не виконані сумові показники, кількісні перевиконані.
Профіцит по внебюджету по касовому виконанню бюджету в 2006 році составіл23357, 24рублей.
Таблиця 54.
Відомості про результати діяльності МУК ВЦ «Галерея» у 2006 році.

Найменування показника	Одиниця виміру	За планом		Фактично		Абсолютна зміна
Найменування показника	Одиниця виміру	кількість	сума	кількість	сума	кількість	сума
Кількість відвідувань	Чол.	60000	4415000	71342	4343972,08	+11342	- 71027,92
Кількість договорів (автоматизація бухгалтерії)	Шт.	1	12000	1	12000	-	-

З таблиці 54 видно, що в 2006 році фактично перевиконано план за кількістю відвідали чоловік на 11342, але в сумовому значенні присутній відхилення фактичних даних від планових на - 71027,92 рублів.
2.3.5 Аналіз чистого операційного результату.
Неодноразово піднімалося питання про переведення МУК ВЦ «Галерея» на повний госпрозрахунок і самофінансування. Для того щоб вирішити його в ту чи іншу сторону, необхідний ретельний аналіз. Будь-яке госпрозрахункове підприємство буде прагнути до того, щоб здійснювати ті види діяльності, які приносять значний прибуток. Організація буде змушена відмовитися від проведення занять з навчання населення народним промислам або збільшити вартість одного заняття (в даний час вартість заняття для дітей - 30 рублів, для дорослих - 50 рублів). Цей вид діяльності є дотаційним. Отримана виручка витрачається на придбання та заготівлю матеріалів для цих занять. Не приносить прибуток організації і виставкова діяльність.
Адміністрація міста повинна піклуватися про те, щоб жителі і гості Іжевська могли провести своє дозвілля культурно. Зняття з дотації установ культури в кінцевому підсумку призведе до того, що або відвідувати їх зможуть лише обрані, так як для основної маси населення відвідування цих установ буде неможливим через високу вартість вхідних квитків, або організації стануть займатися комерційними видами діяльності або здавати площі в оренду, проводити торгові виставки та ярмарки, що приносять установі прибуток.
Метою діяльності установи не є одержання прибутку. Виставкова діяльність збиткова, не приносить достатнього доходу, який покривав би всі витрати МУК ВЦ «Галерея». Без бюджетних асигнувань діяльність установи є неможливою, тому що чистий операційний результат від діяльності МУК ВЦ «Галерея» негативний. Розглянемо доходи і витрати МУК ВЦ «Галерея» в сукупності за 2005 та 2006 роки в таблиці 55.
Таблиця 55.
Аналіз операційного результату.

Найменування показника	2005 рік, руб.	2006 рік, руб.	Зміна
Найменування показника	2005 рік, руб.	2006 рік, руб.	Абсолютна, руб.	Темп росту,%
Доходи всього:	4618147,26	6065904,47	+ 1447757,21	131,35
в т.ч. бюджетна діяльність	- 28444,00	471766,55	+500210,55	1658,58
позабюджетна діяльність	4646591,26	5594137,92	+947546,66	120,39
Витрати всього:	8515792,70	10032427,06	+1516634,36	117,81
в т. ч. бюджетна діяльність	3669499,62	4289139,19	+619639,57	116,89
позабюджетна діяльність	4846293,08	5743287,87	+896994,79	118,51
Чистий операційний результат	- 3897645,44	-3966522,59	- 68877,15	101,77
в т. ч. бюджетна діяльність	-3697943,62	-3817372,64	- 119429,02	103,23
позабюджетна діяльність	- 199701,82	-149149,95	+50551,87	74,69

З таблиці 55 видно, що в 2006 році доходи збільшилися на 31,35%, а витрати збільшилися на 17,81%. У 2006 році значно збільшилися доходи за бюджетною діяльності, темп росту склав 1658,58%, по позабюджетної діяльності темп росту склав 120,39%. Витрати над доходами у 2005 році перевищили на 3897645,44 рубля, в 2006 році - на 3966522,59 рублів, що на 68877,15 рублів більше. Таким чином, діяльність МУК ВЦ «Галерея» не є прибутковою, комерційна діяльність з продажу виробів народних промислів приносить дохід, але ці кошти витрачаються на виплату премій, надбавок та інші цілі установи. Дохід від ринкових продажів товарів, послуг, робіт з позабюджетної діяльності у 2005 році склав 4771234,65 рублів, в 2006 році - 5609267,01 рублів. Дохід від продажів збільшився на 838032,36 рублів, але при цьому показник чистого операційного результату в 2006 році нижче у порівнянні з 2005 р на 68877,15 рублів.
2.4 Обгрунтування пропозицій щодо поліпшення роботи установи.
Важливим етапом аналітичної роботи є пошук резервів щодо поліпшення діяльності установи; розробка організаційно-технічних заходів щодо реалізації цих резервів та безпосереднє впровадження цих заходів. Внутрішньоорганізаційні резерви обумовлені вдосконаленням і найбільш ефективним використанням техніки і робочої сили, економією сировини і матеріалів, раціональним використанням обладнання. Внутрішньоорганізаційні резерви включають резерви зниження трудомісткості, резерви поліпшення використання робочого часу, резерви вдосконалення структури кадрів, резерви економії предметів праці та резерви економії засобів праці.
Пропозиції щодо поліпшення роботи установи:
У виставковому залі встановити касовий апарат для реєстрації виручки від відвідування виставок.
Комп'ютеризувати відділ малого виставкового залу.
Удосконалити систему документообігу в малому виставковому залі, вжити заходів щодо якісного та своєчасного надходження документів до бухгалтерії з метою відображення всіх господарських операцій без пропусків і вилучень на рахунках бухгалтерського обліку.
Підвищувати кваліфікацію співробітників шляхом участі в тематичних семінарах, конференціях.
Налагодити організацію складського обліку.
-Розширити ринки збуту продукції, що підвищить ефективність використання наявних ресурсів.
- У штатному розкладі передбачити співробітника в малий виставковий зал зі знанням англійської мови, тому що контакт з іноземними гостями вельми ускладнений при виборі сувенірів.
- Передбачити в штатному розкладі фахівця з маркетингу.
- Для кращої організації праці та відпочинку планується зробити кімнату психологічного розвантаження, для зняття психологічної напруги.

- На автотранспорт встановити газове обладнання, воно екологічно чистіше і економічніше.
Подальші шляхи розвитку установи залежать в першу чергу від того, до досягнення якої кінцевої мети буде прагнути установа: у разі переведення на самофінансування і повний госпрозрахунок основною метою стане отримання прибутку (в даний час одержання прибутку не є самоціллю організації і служить для досягнення основних цілей) . У цьому випадку, як вже зазначалося раніше, організація буде змушена відмовитися від виставкової діяльності, чого не можна допустити. Для підняття престижу міста і республіки в цілому необхідно розвивати цю діяльність, для обміну досвідом та експозиціями встановлювати тісні зв'язки з музеями країни та світу. Залучення туристів з інших регіонів Росії і з-за кордону благотворно позначиться не тільки на фінансовому стані даної організації, але й на економіці Удмуртії в цілому. Експозиції необхідно орієнтувати на широке коло відвідувачів.
Однією з основних проблем Муніципальної установи культури МУК ВЦ «Галерея» є труднощі реалізації товарів і послуг у зв'язку з низькою платоспроможністю покупців. У зв'язку з цим для поліпшення реалізації випущеної продукції та послуг можна порекомендувати включити до штатного розпису організації фахівця з маркетингу. Необхідно розширювати ринок збуту, бажано знайти вихід на міжнародний ринок. Крім того, необхідно розширювати асортимент продукції, що випускається, основний акцент зробити на національній тематиці, яка користується великим інтересом і попитом в іноземних громадян. В організації є художник-дизайнер, який розробляє нові види виробів. У лабораторії художніх ремесел пробно була розписана невелика партія яєць з селеніту, які швидко знайшли своїх покупців. Необхідно і далі працювати в цьому напрямку, тому що ці вироби мають низьку собівартість і приносять гарний прибуток. Планується випускати вироби з лози. Слід також далі продовжувати роботу з народними умільцями, що здають свої вироби на реалізацію.
Художники міста вийшли з ініціативою створення в Іжевську «Удмуртського Арбата», місцезнаходження якого ще не визначено. Територія навколо виставкового центру «Галерея», і план його можуть ідеально підійти для розміщення ярмарку виробів народних промислів і творів мистецтва, збільшиться потік народу, внаслідок чого підніметься рівень відвідуваності центру «Галерея», зросте його популярність і престиж у населення.
Необхідно звернути увагу на якість продукції, що випускається, перш за все, ввести вхідний контроль, який буде відслідковувати якість що надходить матеріалу, зокрема деревини. Організація несе збитки у зв'язку з тим, що на складі готової продукції накопичилося багато бракованих виробів: причиною шлюбу послужила неякісна, погано просушена деревина, яка при висиханні готового виробу дає тріщини й інші дефекти. Виправленню даний шлюб не підлягає. Причиною шлюбу також служить неправильне зберігання вихідних матеріалів. Цей недолік в найближчому майбутньому буде усунутий, тому що завершується будівництво опалювального господарського блоку, в якому передбачені комори для зберігання деревини.
Для поліпшення фінансового стану організації рекомендується також розвивати відділ з туризму і екскурсій. В даний час розроблені і проводяться екскурсії по Іжевську і іншим містам Удмуртії, а також у міста Санкт-Петербург, Єлабугу, Казань, Нижній Новгород, Пермь, Кунгур та інші. Ці екскурсійні програми більшою мірою орієнтовані на школярів. Для розширення діяльності цього відділу необхідно ввести в штатний розклад додаткові ставки екскурсоводів і методистів, які могли б займатися розробкою нових екскурсійних програм. В даний час в організації немає свого транспорту для проведення групових екскурсій, доводиться орендувати транспорт в інших організацій, що значно збільшує собівартість. Конкуренція на ринку екскурсійних послуг стримує підвищення вартості путівок, відповідно стримуючи зростання прибутку. Для підвищення прибутку необхідно придбати власні транспортні засоби. Ці заходи зекономлять час і кошти на пошуки транспорту. В Уральському регіоні розробляється новий екскурсійний маршрут «Золоте кільце Уралу», який охопить такі міста, як Єкатеринбург, Уфа, Перм, Кунгур та інші. Необхідно домагатися включення м. Іжевська до складу цього маршруту. Ця операція дозволить значно збільшити число туристів. Для цього необхідно встановити тісні зв'язки з будинками відпочинку і готелями для гарантованого забезпечення приїжджаючих туристів проживанням та харчуванням.
Керівництву організації слід вишукувати можливості зацікавленості своїх працівників у підвищенні загальноосвітнього рівня та рівня кваліфікації, а також залучати нових кваліфікованих фахівців. Бажано також розширити штат працівників лабораторії художніх ремесел, щоб повніше використовувати наявні верстати та обладнання, або вирішити питання про здачу цього обладнання в оренду.
Пропозиції по енергозберігаючим заходам:
- Привести в робочий стан систему припливно-витяжної вентиляції;
- Встановити у віконних блоках фрамуги, що дозволить скоротити витрати електроенергії на роботу кондиціонерів;
- Замінити лампи ЛН на ЛД.
Усунення наступних факторів, що впливають на зниження показників роботи, дозволить поліпшити показники діяльності закладу:
Фактори, що впливають на тимчасову дезорганізацію поведінки співробітників і зниження показників роботи.
1. Погана забезпеченість робочого місця, багато часу йде на рутинну роботу.
2. Аритмія робочого процесу, сильна завантаженість змінюється бездіяльністю, це збиває тимчасової робочий ритм, так як важко втягуватися в роботу.
3. Відсутність внутрішньої дисципліни працівників, погана організація роботи співробітників.
4. Наявність ігрових програм в персональних комп'ютерах, співробітник втягується в гру, відволікаючись від справи.
5. Працюючі теле-та радіоапаратура в робочий час.
6. Зайва балакучість співробітників на робочому місці, втягуючись в розмову співробітники втрачають час, а потім надолужують згаяне.
7. Недостатня кооперація і розподіл праці, часто співробітниками виповнюється роль універсалу, намагаючись взяти вирішення багатьох питань на себе, і результат лише підтверджує прислів'я: «За двома зайцями поженешся - жодного не зловиш». Роль універсалу призводить до бажання знати всі факти, бути в курсі всього, тримати все під контролем. Це відволікає від вирішення завдань, що входять обов'язки.
8. Не налагоджена система складування, утруднюється пошук необхідних товарів, а також виникають проблеми з урахуванням матеріальних цінностей.
9. Не налагоджено систему обліку в малому виставковому залі, тому складно відстежити рух товару, виникає і багато проблем зі звітністю.
10. Персонал погано навчений, доводиться стикатися з уповільненим виконанням посадових обов'язків.
11. У малому виставковому залі немає умов для акуратного зберігання документів, багато часу йде на пошук необхідної інформації.
12. Штатний розклад і посадові інструкції не продумані, це призводить до неузгодженості дій персоналу, що в кінцевому рахунку обертається втратою часу.
13. Недостатньо розвинена інформаційна база (відсутність банку нових ідей, повідомлень про семінари, навчання, перенавчання, недолік літератури в бібліотечному фонді).
14. Технічна оснащеність залишає бажати кращого (недоукомплектованість комп'ютерами, ксероксами, принтерами, телефонами).
15. Роз'єднані місця зберігання оперативної інформації, ускладнені професійні контакти з-за територіальних проблем. (Бухгалтерія і адміністрація розташовані за адресою Східна 8А, експериментальна творча лабораторія за адресою Пісочна 10, виставковий зал на Карла Маркса 244 А).
16. Не скоординована діяльність підрозділів, фірм постачальників продукції.
17. Транспортні проблеми, на балансі установи лише один легковий автомобіль (для директора установи).
18. Висока плинність персоналу (прийом на роботу нових співробітників, їх навчання, перенавчання, адаптація у професійній, організаційної та соціально-психологічному середовищі).
Для збільшення виручки від реалізації художніх виробів необхідно розширити асортимент. У зв'язку зі збільшенням асортименту виробів виникає проблема, яка полягає у недостатній кількості виставкових площ. Виставкові площі, відведені під виставку-продаж виробів становлять 119м ^2. Для вирішення цієї проблеми пропонується використовувати складське приміщення загальною площею 30м ² під реалізацію виробів. З урахуванням реконструкції загальна торгова площа складе 149 м ² . Відмінною рисою товару є те, що він індивідуальний і виробляється, як правило, в єдиному екземплярі, тобто немає необхідності в його окремому зберіганні, тому складське приміщення використовувалося не раціонально. Більш раціональним рішенням буде збільшення площі художнього салону за рахунок проведення реконструкції.
У зв'язку зі збільшенням виставкових площ виникає необхідність змінити підхід до розміщення та викладки виробів. Розміщення і викладка виробів в торговому залі є важливими засобами стимулювання збуту.
Раціональне розміщення товарів у торговельному залі дозволяє правильно формувати потоки покупців і скорочувати час їх обслуговування.
Під викладкою товарів розуміються технологічні процеси, пов'язані з розташуванням, укладанням та показом товарів на торгово-технологічному обладнанні. Приваблива, вдало розроблена і підтримувана в порядку викладка товарів сприяє тому, що відвідувачі, які прийшли в салон, купують товар і тим самим забезпечують салону виручку. Для розробки рекомендацій щодо розміщення та викладки товарів у торговельних підприємствах було проведено аналіз вітчизняної та зарубіжної літератури і практики розміщення товарів у торговельному залі. Отримані рекомендації можна розділити за кількома напрямками:
1) визначення місця розташування секції (комплексу) в торговому залі;
2) визначення площі торгового залу під секцію (комплекс);
3) визначення способу і місця викладки товару на обладнанні;
4) оформлення полиць.
Визначення місця розташування секції (комплексу) у торговому залі
Вироби в салоні групуються по відділах. Спеціалізація останніх може будуватися за товарно-асортиментному принципом (секції «Гжель», «Світ каменю» »,« Вироби з кришталю »,« Національні сувеніри »,« Картини »,« Гобелен ») або за принципом комплексності попиту (комплекс« Вироби народного творчості Удмуртії і традиційних ремесел »). Визначення місця розташування секцій - це перш за все продумана послідовність їх розміщення в торговому залі з урахуванням психології покупців, розташування допоміжних приміщень, характеру купівельного попиту. Закріплення за секціями зон розміщення в торговому залі проводиться з урахуванням наступних основних вимог:
- Зона товарних груп, які готуються до продажу в магазині, повинна примикати безпосередньо до приміщень, де проводиться підготовка до продажу;
- Зона товарних груп, що вимагають тривалого ознайомлення з ними покупців, розміщується в глибині торговельного залу;
- Зона, де розміщуються великогабаритні та важкі товари, повинна знаходитися близько вузла розрахунку або виходу з торгового залу;
- Витрати праці торгового персоналу, пов'язані з поповненням та переміщенням товарів у торговельному залі, повинні бути мінімальними;
- До товарів повинен бути забезпечений вільний доступ покупців;
- Дотримання принципу товарного сусідства з урахуванням специфічних особливостей кожної товарної групи;
- Послідовність розташування секцій доцільно зберігати незмінною. Так як покупці звикають до місць розташування товарів, їм не доводиться витрачати час на пошуки потрібної секції.
Для визначення місць розташування секцій потрібно проаналізувати, які з них найбільш переважні для тих чи інших асортиментних груп, які зони в магазині є ціноутворюючими, які - приносять найбільший прибуток.
Після того, як визначили місце розташування для секцій (комплексів) встановлюють, яку частину торгового залу повинні займати ті чи інші секції. Для цього слід співвіднести обсяг їхніх продажів із загальним обсягом продажів по салону і отриманим значенням керуватися при плануванні використання торгової площі.
Визначення способу та місця викладки товару на обладнанні.
Викладку можна назвати «мовчазним продавцем». При викладки товарів на торгово-технологічному обладнанні застосовують горизонтальний, вертикальний і комбінований способи.
Найчастіше на практиці застосовують комбінований спосіб викладки, що поєднує горизонтальний і вертикальний способи викладення товарів. Він дозволяє найбільш ефективно використовувати площу викладки на обладнанні і розміщувати більше товарів у торговельному залі. При виборі місця та способу викладення виходять з характеру попиту на товар. Товари основного асортименту не потребують помітною викладки. Супутні товари розташовують поряд з товарами основного попиту «перехресним» способом.
Спільне розміщення на одній полиці або в безпосередній близькості від основного супутніх товарів здатне збільшити продажі і того й іншого товару на 150-180%. При оформленні полиць необхідно враховувати психологію покупців. Основне правило - викладка повинна бути насиченою. При цьому важливо визначити кількість одиниць товару для викладення. З світової практики відомо, що людське око може сприйняти товар, якщо поруч з ним представлені, як мінімум, 3-5 однотипних товарів, виставлених на полиці по горизонталі. Якою б не була ширина полиці, товар повинен розташовуватися на ній відносно вільно, інакше він втрачається. Всі вироби викладають на торговельно-технологічному обладнанні етикетками і малюнками на упаковці, зверненими в бік покупців. Цінники повинні бути акуратно оформлені, написи на них - перебірливі і легко читані. Викладка повинна забезпечувати демонстрацію найкращих якостей того чи іншого товару, тієї або іншої марки продукції.
У зв'язку зі збільшенням площ під виставку-продаж виникає необхідність придбання нового торгівельного обладнання для відділу «Світ каменю». Для цього було, проведено маркетингове дослідження в результаті була вибрана фірма «Альбатрос» для поставки обладнання і складання.
Прилавки в кількості 2-х шт. за ціною 2375 на суму 4750 крб.
Вітрини в кількості 10 шт. за ціною 6908 на суму 69080 руб.
Стелажі в кількості 2-х шт. за ціною 3093 на суму 6186 крб.
Касовий апарат 1 шт. за ціною 12000 на суму 12000 руб.
Вітрини в кількості 4-х шт. за ціною 4750 на суму 19000 руб.
Разом на загальну суму: 111016 руб.
Витрати всього:
На ремонт складського приміщення і установку вентиляції потрібно 66 тис. руб.
На придбання торговельного обладнання 111016 тис. руб.
На придбання нового товару 120 тис. руб.
Інші витрати 6278 тис. руб.
Разом: 303294 руб.
На придбання торгового устаткування використовуються кошти позабюджетних джерел.
Виручка художнього салону у 2006 році склала 4218768 рублів при площах 119 м2 . При збільшенні площі до 149 м2 виручка становитиме приблизно: виручка з 1м2 35451,83 руб * 149м2 = 5282322,67 руб. Збільшення виручки складе 1063554,67 рублів. Націнка торгова становить 60%. Прибуток становитиме 398833 крб. Економічна ефективність в 1-й рік складе 398833 - 303294 = 95539 рублів.
Процес організації впровадження проектних вирішенні є невід'ємною частиною курсового проекту. Для його реалізації та впровадження пропоную нижче викладені заходи. Вибір виконавців був зроблений на підставі маркетингових досліджень.
1) Для впровадження даного проекту необхідно укласти договір з будівельною фірмою «Міськбуд» на ремонт складського приміщення.
а) Складається дефектна відомість на реконструкцію складського приміщення ВЦ «Галерея».
Стверджується представниками ВЦ «Галереї», «Горстрою», підрядником.
б) Складання кошторису на ремонт складського приміщення. У кошторисі закладаються обсяги виконаних робіт витрати на матеріали і заробітну плату, кошторисна вартість виконаних робіт в цінах на 2007 рік.
Затвердження кошторису з боку підрядника, ВЦ «Галерея», представника «Горстрою».
Оплата за кошторисом проводиться по закінченню робіт (можлива передоплата).
Встановити терміни на виконання роботи: 01.07.07 р. по 31.07.07г.
2) Провести маркетингове дослідження серед фірм міста по торговому обладнанню для ВЦ «Галерея» (не менше трьох фірм). Вибрати й укласти договір з фірмою «Альбатрос» на постачання і установку торгівельного обладнання для малого виставкового залу. Фірма «Альбатрос» надає калькуляцію обладнання за цінами, враховуючи закладені кошти ВЦ «Галерея»
Оплата проводиться по закінченню виконаних робіт на підставі акту виконаних робіт.
Фірма «Альбатрос» завозить обладнання та встановлює.
Терміни виконання роботи: 02.08.07 р. по 09.08.07 р.
3) Забезпечити торгове обладнання та приміщення освітленням.
Відповідальний за роботу головний інженер Є.Г. Злобіна
Встановити терміни на виконання роботи 09.08.07г.-23.08.07 р.
Закупівлю матеріалів (кабель, дроти, освітлювальні прилади і т.д.) заступнику з АГЧ Плетньової М.М.
Авансовий звіт затвердити директором, здати в бухгалтерію.
Відповідальна за роботу Плетньова М.М.
Встановити терміни на виконання роботи 09.08.07г.-23.08.07 р.
4) У штатний розклад внести зміну, ввести додатково ставки двох співробітників малого виставкового залу.
5). а) Подати заявку в бюро зайнятості на вакантні посади.
Відповідальний співробітник з кадрів І.Б. Скобкарева
Встановити терміни подачі заявки: 16.08.07г.-23.08.07г.
6) Прийняти на підстави наказу двох співробітників для малого виставкового залу.
Встановити терміни прийому: 24.08.07 р. по31.08.07г.
7) Укласти договір з Кунгурской каменнорезной фабрикою та м. Єкатеринбургом на постачання сувенірної та ювелірної продукції.
Договору укласти безстрокові.
8) На підставі наказу від 16.08.07 р. Відправити у відрядження А. І. Бессолова і Д.Є. Кожевнікова для придбання нового товару.
Строки відрядження: 17.08.07.-24.08.07г.
9) Співробітникам і завідуючою виставковим залом зайнятися викладкою виробів.
Відповідальна М.С. Семакова
Терміни виконання роботи: 26.09.07г.-06.09.07г.
10) Організувати виставку «Кам'яна мозаїка»
Відповідальна - М.С. Семакова Терміни виконання роботи 07.09.07 р.-13.09.07г.
11) Організувати рекламну компанію виставки «Кам'яна мозаїка» виготовлення та поширення (афіш, запрошень, робота ЗМІ.). Відповідальний - провідний художник дизайнер.
Терміни виконання роботи: 05.09.07г.-10.09.07г.
На реалізацію даних заході буде потрібно два з половиною місяці.
На вирішення цих завдань будуть використані кошти з позабюджетних джерел. У таблиці 56 вказані етапи впровадження курсового проекту
Таблиця 56.
Зміст етапів впровадження курсового проекту

Змістовне опис робіт

Кінцевий документ

ЕТАП 1. Ремонт складського приміщення
1.1. Укладання договору з «Горстрою» 1.1.1. Договір
1.2. Складання дефектної відомості 1.1.2. Відомість
1.3. Складання кошторису 1.1.3. Кошторис
ЕТАП 2. Придбання торгове обладнання
2.1. Провести маркетингове дослідження 2.2.1. Прайс фірми
2.2. Укласти договір з фірмою 2.2.2. Договір
2.3. Скласти калькуляція обладнання за цінами 2.2.3. Калькуляція
2.4. Встановити обладнання
2.5. Забезпечити обладнання освітленням
2.6. Закупити матеріали для освітлення 2.2.6. Авансові звіти
ЕТАП 3. Підготовка кадрових документів
3.1. Затвердити додаткове штатний розклад 3.3.1. Штатний розклад
3.2. Подати заявку в бюро зайнятості
ЕТАП 4. Підготовка розпорядчих документів
4.1. Прийняти двох продавців 4.4.1. Наказ
4.2. Відрядити співробітників за товаром 4.4.2. Наказ
4.3. Організувати рекламну компанію 4.4.3. План заходів

Пропозиції щодо збільшення обсягу продажів:
1.Вступ фірмової упаковки.
2.Расшіреніе асортименту товару.
3.Особое виставлення ціни в супровід написів, яскравих цінників, для залучення покупців (купи прямо зараз).
4.Постоянним клієнтам пропонується передбачити систему знижок на товар, який менше користується попитом.
5. Проведення рекламних акцій на території виставкового залу.
6. Організація роботи на замовлення.

3. АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ (АСУ)
Введення
Перехід до ринкових відносин в економіці й науково-технічний прогрес надзвичайно прискорили темпи впровадження в усі сфери соціально-економічного життя російського суспільства останніх досягнень в області інформатизації. Досягнення Росією високих результатів в економіці і соціальній сфері та завоювання місця повноправного партнера у світовій економічній системі значною системі залежить від того, які масштаби використання сучасних інформаційних технологій в усіх аспектах людської діяльності.
Сфера застосування нових інформаційних технологій на базі ПЕОМ та розвинених засобів комунікацій дуже обширна в економіці, включає різні аспекти, починаючи від забезпечення простих функцій службового листування до системного аналізу і підтримки складних задач прийняття рішень. Персональні комп'ютери, лазерна і оптична техніка, засоби масової інформації і різного виду комунікації, включаючи супутниковий зв'язок, дозволяють установам, підприємствам, фірмам, організаціям, їх трудовим колективам і окремим фахівцям отримати в потрібний час у повному обсязі всю необхідну інформацію для реалізації своїх професійних, освітніх, культурних і навіть побутових інтересів Інформаційні процеси як активні сили взаємозв'язки всередині та між економічними об'єктами господарювання будуються на використанні різноманітних технологічних рішень і дають можливість віднести інформацію до розряду найбільш важливих, цінних і дорогих ресурсів, які заощаджують трудові, матеріальні і фінансові ресурси. Будь-якому підприємству, фірмі, організації в процесі економічної діяльності доводиться постійно стикатися з великими інформаційними потоками: міжнародними, економічними, політичними, конкурентними, технологічними, ринковими, соціальними і т.д. При цьому з безлічі потоків інформації необхідно відібрати те, що відповідає поставленим цілям. Якісна інформація робить дії фахівців різних галузей економіки цілеспрямованими й ефективними. У сформованих умовах все більш важливою стає роль інформаційних технологій (ІТ).
Під інформаційною технологією слід розуміти систему методів і способів збору, накопичення, зберігання, пошуку, обробки, аналізу, видачі даних, інформації та знань на основі застосування апаратних і програмних засобів відповідно до вимог, що висуваються користувачами.
У середині 20 століття в результаті соціального і науково-технологічного прогресу роль інформації зросла. Сталося лавиноподібне наростання маси різноманітної інформації, що отримала назву «інформаційного вибуху». Виникла потреба у створенні більш ефективних засобів обробки інформації, що мало на увазі застосування наукового підходу. У сучасному суспільстві інформація стає стратегічним ресурсом, а інформаційні технології є одним з інструментів підвищення ефективності державного та муніципального управління. Управління - це процес цілеспрямованої переробки інформації, і роль інформаційних систем у цьому процесі дуже значна.
Сучасний етап розвитку людської цивілізації характеризується переходом до інформаційного суспільства, в якому в результаті процесів інформатизації, комп'ютеризації інформаційні технології в усіх сферах діяльності відіграють більш важливу роль, ніж індустріальні, аграрні та інші. Вирішення проблем раціонального використання сучасних та перспективних методів та засобів обробки інформації у практичній діяльності людей набуває першочергового значення. Це зумовлено рядом причин. По-перше, такі актуальні потреби суспільства, пов'язані з необхідністю рішення все більше ускладнюються політичних, економічних та інших проблем різного масштабу. По-друге, це єдиний шлях значного підвищення ефективності професійної діяльності людини. По-третє, широке розповсюдження отримали технічні й програмні засоби, що дозволяють реалізувати нові технології при прийнятному використанні ресурсів. Нарешті, користувачами цих технологій стає все більше число людей. Інформаційні технології реалізуються на практиці в автоматизованих інформаційних системах різного призначення. Вони дозволяють автоматизувати ту чи іншу сферу професійної діяльності людей за рахунок використання комп'ютерних засобів і технологій. В якості основних засобів автоматизації професійної діяльності людей виступають засоби електронно-обчислювальної техніки і зв'язку. З самого початку не слід розглядати автоматизовану систему управління просто як обчислювальну систему. Щоб її застосування стало успішним, її принципи мають стати «способом життя» організації. Вся організація від самого верхнього рівня до простих працівників повинні перейнятися, що принципи автоматизованої системи управління є правильними і його цілі повинні стати цілями організації. Якщо цього не буде, організації не слід і братися за впровадження, так як це стане лише дорогим придбанням.
3.1 Необхідність створення АСУ.
Сучасне суспільство живе в період, що характеризується небувалим збільшенням інформаційних потоків. Найбільше зростання обсягу інформації спостерігається в промисловості, торгівлі, фінансово-банківській сфері. У промисловості зростання обсягу інформації обумовлений збільшенням обсягу виробництва, ускладненням продукції, що випускається, використовуваних матеріалів, технологічного обладнання, розширенням зовнішніх і внутрішніх зв'язків економічних об'єктів. Ринкові відносини пред'являють підвищені вимоги до своєчасності, достовірності, повноти інформації, без якої немислима ефективна маркетингова, фінансово-кредитна, інвестиційна діяльність. Роль інформації в суспільному житті істотно змінюється. Інформація набуває перетворюючий, визначальний характер. Якісно нове обслуговування інформаційних процесів людської діяльності пов'язано з використанням сучасної персональної електронно-обчислювальної техніки, систем телекомунікацій, створенням мереж ЕОМ.
Стрімкий розвиток товарних і фінансових ринків у Росії стало потужним поштовхом до інтенсивного наростання процесів інформатизації у всіх сферах життя суспільства. Змінилися підходи до оцінки ролі інформації та інформаційного обслуговування виробничо-господарської, управлінської діяльності та різних категорій користувачів. Інформація пронизує всі сторони діяльності суб'єктів економіки та виробництва, надає вищому менеджменту безвідмовний механізм управління за умови правильної постановки завдань і обгрунтованого вибору їх технологічного рішення. У результаті законно-творчої та регулюючої діяльності держави зросли вимоги до достовірності, своєчасності і законності звітно-статистичної інформації, що виробляється на рівні мікро-і макроекономічних об'єктів. Інформаційний супровід виробництва і бізнесу стало необхідною умовою повноти та своєчасності збору податків, що на сьогоднішній день все більшою мірою визначає існування і процвітання держави - головного споживача фінансово-економічної інформації. Для сучасних мікроекономічних структур володіння інформацією не менш важливо, тому що невизначеність у навколишньому середовищі зросла в сто крат. Що призводить нерідко до збоїв у діяльності фірм, підприємств, корпорацій, банків. Необгрунтоване прийняття рішень на будь-якому рівні керівництва може обернутися для господарюючих суб'єктів непоправними негативними наслідками.
Сьогодні керівник і виконавець на своєму робочому місці можуть практично миттєво отримати вичерпну інформацію для аналізу конкретної виробничої або ринкової ситуації. Такі перетворення в організації управлінської праці стали можливими завдяки істотним якісних змін у його технології. Оформлення потоків інформації, застосування методів обробки даних, подання баз даних - все це прийняло в даний час абсолютно нові конкретні способи реалізації.
Актуальність питань інформатизації всіх сфер суспільно-економічного життя цілком очевидна. Потреба у розробці та застосуванні ефективних і адекватних реальної дійсності комп'ютерних програм і технологій сьогодні зростає. Внесення порядку в хаос і волю ринку - перша і поки що не до кінця усвідомлена необхідність суб'єктів підприємницької діяльності. І тут комп'ютерна технологія незамінна, оскільки вона дає можливість оптимізувати та раціоналізувати управлінську функцію за рахунок застосування нових коштів збору, передачі і перетворення інформації.
Найважливішою складовою управлінської інформації є економічна інформація, що представляє собою сукупність різних відомостей економічного характеру, які можна фіксувати, передавати, обробляти, зберігати і використовувати в процесі планування, обліку, контролю, аналізу на всіх рівнях галузевого та регіонального управління народним господарством. Для економічної інформації характерні великі обсяги, багаторазове повторення циклів її отримання та перетворення у встановлені тимчасові періоди, розмаїття її джерел і споживачів, значну питому вагу логічних операцій при її обробці. Ці властивості економічної інформації зумовлюють науково-технічну необхідність і економічну доцільність використання засобів обчислювальної техніки і перш за все комп'ютерів при її збиранні, накопиченні, передачі і обробці.
В даний час всі підприємства відчувають гостру потребу у розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з переходом до ринку, розробкою перспектив розвитку, комплексною оцінкою ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизація підприємств на базі ЕОМ стає об'єктивною необхідністю. Вона зумовлена зростанням значення якісного інформаційного обслуговування процесу управління діяльністю підприємств, бурхливим розвитком технічних можливостей сучасних комп'ютерів, особливостями цього періоду розвитку економіки.
Створення та впровадження АСУ на підприємстві будь-якої організаційно-правової форми необхідно з метою:
1) Забезпечення оптимального вирішення організаційно-економічних, виробничих, соціальних завдань в найкоротші терміни.
2) Забезпечення ефективності діяльності підприємства та управління ним на основі використання сучасних засобів і досягнень обчислювальної техніки і зв'язку, новітніх програмно-математичних засобів.
З) Забезпечення керівництва підприємства оперативною інформацією для прийняття ним своєчасних управлінських рішень.
Методика економічного аналізу, орієнтована на застосування ЕОМ, повинна задовольняти вимогам системності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності, динамічності.
Тільки на умови виконання цих вимог забезпечуються пізнання станів керованого об'єкта і тенденцій його розвитку, систематичне і цілеспрямоване підвищення ефективності його діяльності за результатами аналізу. Істотне значення для автоматизації на базі ЕОМ має формалізований опис задач аналізу, виходячи з єдиних принципів побудови умовних позначень показників. У чому ж необхідність створення АСОІ?
- Формалізація завдань полегшує їх подальшу алгоритмізацію і програмування для ЕОМ.
- Формалізація завдань чітко визначає дійсну потребу у вихідних даних для аналізу.
- Формалізація усуває дублювання аналітичних задач, полегшує групування їх у блоці для одночасної обробки.
Застосування АСОІ дозволяє реально підвищити продуктивність праці.
Таким чином, сутність автоматизованої системи обробки інформації полягає в організації технологічного процесу, виконання інформаційних процедур з використанням технічних і програмно-математичних засобів автоматизованої системи управління для вирішення завдань організаційно-економічного характеру.
3.2 Склад завдань розв'язуваних АСОІ.
Створення і застосування сучасних засобів і методів автоматизації виробництва допомагає вирішенню завдань, пов'язаних з автоматизацією управлінської праці. Ефективними засобами управління є автоматизовані системи управління та обробки інформації, побудовані на основі математичних методів та обчислювальної техніки. Структуру автоматизованої системи можна представить у вигляді:
- Забезпечує підсистеми (яка складається із забезпечення інформаційного, програмного, математичного, технічного, організаційного, правового);
- Функціональної підсистеми (управління кадрами, фінансами, поточним управлінням, бухобліком, оподаткування юридичних осіб).
АСОІ - це людино-машинна система, що забезпечує автоматизований збір і обробку інформації підприємств і організацій, необхідної для оптимізації менеджменту в різних сферах господарської діяльності. Метою створення АСОІ є підвищення ефективності виробничої діяльності шляхом досягнення якісного вирішення проблем фінансового аналізу, управління фінансами, інших завдань у сфері обробки і управління інформацією, а також різноманітних технологічних, планово-економічних та інших виробничих завдань на основі отримання достовірної інформації та проведення багатоваріантних розрахунків використання наявних коштів.
У процесі дії АСОІ виконуються такі функції як збір, обробка та диференційоване розподіл фінансово-господарської інформації, що дозволяє керівнику бачити не всі процеси у виробництві, а тільки ті, які відносяться до його компетенції, його рівню управління; аналіз отриманої інформації з використанням економіко-математичних методів; прогнозування, складання перспективних планів розвитку об'єкта управління.
Будучи найважливішою функцією, управління орієнтоване на досягнення поставлених перед кожною системою цілей, на створення умов їх виконання. Керуючі впливи формуються на основі накопиченої і функціонує в системі управління інформації, а також надходять по каналах прямого і зворотного зв'язку відомостей із зовнішнього середовища. Найважливіша функція будь-якої системи управління - отримання інформації, виконання процедур з її обробки за допомогою заданих алгоритмів і програм, формування на основі отриманих відомостей управлінських рішень, що визначають подальшу поведінку системи. Для вироблення в складних економічних системах ефективних управляючих впливів потрібно поряд зі створенням відповідних алгоритмів керування переробити значні обсяги різноманітної інформації. Саме цим викликана необхідність розробки АСУ управління в економіці. Автоматизація в загальному вигляді являє собою комплекс дій та заходів технічного, організаційного та економічного характеру, який дозволяє знизити ступінь участі або повністю виключити безпосередню участь людини у здійсненні тієї чи іншої функції виробничого процесу, процесу управління. Таким чином, АСОІ можна розглядати як людино-машинну систему з автоматизованою технологією одержання результатної інформації, необхідної для інформаційного обслуговування фахівців та оптимізації процесу управління в різних сферах людської діяльності. За допомогою АСОІ забезпечується багатоваріантність розрахунків, приймаються раціональні управлінські рішення, організується комплексний облік і економічний аналіз, досягаються достовірність та оперативність одержуваної і використовуються в управлінні інформації. Функції АІТ визначають її структуру, яка включає наступні процедури: збір і реєстрацію даних; підготовку інформаційних масивів; обробку, накопичення і зберігання даних; формування результатної інформації; передачу даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів - до споживачів інформації для прийняття управлінських рішень .
Елементи АСОІ:
1. Апаратні засоби. До них відносяться: устаткування і пристрої, з яких складається комп'ютер, зокрема центральний процесор, жорсткий диск, пристрій читання CD-ROM, принтери, мережні карти і т.п.
2. Програмні засоби.
а) Системні програми. До цих програм, що виконують загальні функції, зазвичай відносять операційні системи, системи управління базами даних (СКБД), та сервісні програми. Системні програми звичайно розробляють постачальники апаратних засобів чи фірми, що спеціалізуються в області програмного забезпечення, і модифікують з урахуванням індивідуальних вимог.
б) Прикладні (користувальницькі) програми - це набори машинних команд для обробки даних, що організація - користувач розробляє самостійно чи купує в зовнішнього постачальника.
3. Документація - опис системи та структури управління стосовно до введення, обробці і виводу даних, обробці повідомлень, логічним і іншим командам.
4. Персонал - працівники, що керують системою, проектують її і постачають програмами, експлуатують і контролюють систему обробки даних.
5. Дані - зведення про господарські операції й іншу необхідну інформацію, що вводять, зберігають і обробляють у системі.
6. Процедури контролю - процедури, що забезпечують відповідну запис операцій, що попереджають чи реєструють помилки.
Впровадження автоматизованих систем обробки інформації на підприємствах дозволить виконати наступні завдання:
1) Автоматизація бухгалтерського обліку дозволить відносно швидко формувати бухгалтерські звіти, виробляти менші трудові витрати, в найкоротший термін формувати інформацію за запитом планових та фінансових служб підприємства.
2) Автоматизувати облік матеріально-виробничих запасів, їх рух і залишки.
З) Відстежувати рух готової продукції, її виробництво, реалізацію, оплату, залишки на складах.
4) Формувати інформацію про поточний фінансовий стан підприємства, його платоспроможності та фінансової стійкості.
5) Формувати перспективні плани і програми розвитку підприємства (бізнес-плани).
6) Відстежувати рух кадрового складу підприємства.
7) Вести облік закупівель та відвантаження в розрізі замовників (залишок заборгованості на початок періоду, відвантажено / придбано, оплачено, заборгованість на кінець періоду, не сплачено за поточної діяльності).

Можна виділити кілька переваг вирішення завдань за допомогою АСОІ:

1) зниження собівартості;
2) збільшення рентабельності;
3) скорочення часу на рутинну роботу;
4) збільшення продуктивності праці;
5) збільшення швидкості обробки даних;
6) забезпечення користувачів оперативною інформацією;
7) наочність вихідної інформації (графіки, таблиці, малюнки тощо)
8) збільшення достовірності даних;
9) компактність всієї інформації;
10) можливість повторення процесу виконання завдання з будь-якою довільно заданої точки розрахунку;
11) можливість внесення коректив;
12) надійний спосіб зберігання документів;
13) великі функціональні можливості (наявність розвиненого програмного забезпечення).
3.2.1 Підсистеми АСУ.
Найбільш ефективною організаційною формою використання ПЕОМ є створення на їх основі автоматизованих робочих місць бухгалтерів, економістів і т. д. Автоматизоване робоче місце (АРМ) - це сукупність інформаційно-програмно-технічних ресурсів, що забезпечує кінцевому користувачу обробку даних і автоматизацію управлінських функцій у конкретній предметній області. АРМ як інструмент для раціоналізації і інтенсифікації управлінської діяльності створюється для забезпечення виконання певної групи функцій. Найбільш простою функцією АРМ є інформаційно-довідкове обслуговування. Хоча ця функція в тій чи іншій мірі властива будь-якому АРМ, особливості її реалізації суттєво залежать від категорії користувача. АРМ мають проблемно-професійну орієнтацію на конкретну предметну область. Локалізація АРМ дозволяє здійснити оперативну обробку інформації відразу ж після її надходження, а результати обробки зберігати як завгодно довго по вимозі користувача. АРМ виконують децентралізовану одночасну обробку економічної інформації на робочих місцях виконавців в складі розподіленої бази даних. При цьому вони мають вихід через системне пристрій і канали зв'язку з ПЕОМ І БД інших користувачів, забезпечуючи таким чином спільне функціонування ПЕОМ в процесі колективної обробки. АРМ - автоматизоване робоче місце системи управління, обладнане засобами, що забезпечують участь людини в реалізації автоматизованих функцій АСУ.
АРМ в системі управління являє собою проблемно-орієнтований комплекс технічних, програмних, лінгвістичних (мовних) і ін коштів, встановлений безпосередньо на робочому місці користувача і призначений для автоматизації операцій взаємодії користувача з ЕОМ у процесі проектування і реалізації завдань.
Безліч відомих АРМ може бути класифіковане на основі наступних узагальнених ознак:
- Функціональна сфера використання (наукова діяльність, проектування, виробничо-технологічні процеси, організаційне управління);
- Тип використовуваної ЕОМ (мікро-, міні-, макро ЕОМ);
- Режим експлуатації (індивідуальний, груповий, мережевий);
- Кваліфікація користувачів (професійні і непрофесійні).
Усередині кожної з виділених груп АРМ може бути проведена більш детальна класифікація. Наприклад, АРМи організаційного управління можуть бути розділені на АРМ керівників організацій і підрозділів, планових працівників, працівників матеріально-технічного постачання, бухгалтерів та ін Умовно всі ці АРМ-и можна назвати АРМ - економіста.
Параметричний ряд ділових АРМ дозволяє створити єдину технічну, організаційну та методологічну базу комп'ютеризації управління. Спочатку інформаційна технологія локалізується в межах персонального чи групового АРМ, а в подальшому (при об'єднанні АРМ засобами комунікації) створюються АРМ сектора, відділу, установи і формується колективна технологія. Тим самим досягається гнучкість всієї структури і можливість нарощування інформаційної потужності.
Можна виділити три класи типових АРМ: АРМ керівника; АРМ фахівця; АРМ технічного і допоміжного персоналу.
Склад функціональних завдань і видів робіт (адміністративно-організаційний, професійно-творчий, технічний ...) вимагає застосування різних інструментальних засобів при створенні АРМ.
Наприклад, адміністративно-організаційна робота - контроль виконання, аналіз поточного стану справ та планування роботи; професійно-творча - розробка документів, аналіз інформації; технічна робота - отримання, передача, зберігання, друк документів, зведень, контроль за рухом документів. Для автоматизації кожної категорії робіт в даний час ПЕОМ оснащені різними ППП. Програмне забезпечення будь-якого АРМ (рис.6) підрозділяється на загальне та функціональне.
Схема програмного забезпечення АРМ.

Рис. 6
АРМ має бути укомплектований необхідними програмно-інструментальними засобами:
- Операційні системи ЕОМ;
- Транслятори (інтерпретатори) з різних алгоязиков і мов користувачів;
- Засоби проектування та обробки даних (екранні редактори текстової, графічної інформації, СУБД, табличні процесори, генератори вихідних форм);
- Власне для користувача програми (обробні, навчальні, СУБД знань та ін.)
АРМ включає в себе такі основні елементи: ЕОМ; програмно-інструментальні засоби, БД та База знань користувача. Комплектація АРМ технічними та програмними засобами, а також перерахованими вище елементами залежить від призначення і складу вирішуваних завдань.
Під автоматизованим робочим місцем аналітика розуміють професійно-орієнтовану малу обчислювальну систему, призначену для автоматизації роботи з аналізу господарської діяльності. Базовими програмними засобами при створенні АРМ є програмні засоби для підготовки текстів, програмні засоби для підготовки табличних документів, програмні засоби для автоматизації робіт зі створення і ведення баз даних, пошуку необхідних відомостей для підготовки різних документів.
Велике поширення на практиці отримали інтегровані пакети функціонального програмного забезпечення, що включають в свій склад текстовий процесор, табличний процесор системи управліннями базами даних, а також конкретний командний файл налаштування програмного забезпечення на конкретний вид (режим) обробки інформації. Система АСУ включає певну сукупність завдань, згрупованих за певними ознаками. Такими ознаками при виділенні підсистем, є:
- Функціональний, відповідний функцій системи управління;
- Тимчасової, що відображає час, на який приймається управлінське рішення;
- Організаційно-адміністративний, відповідний структурі розподілу об'єкта управління.
Розробка та впровадження програмних засобів торкнеться всіх структурних одиниць, що входять в організацію. На сучасному етапі, в установі автоматизовані роботи, пов'язані з обліком та аналізом економічної інформації. Це дозволяє підвищити їх оперативність і достовірність облікової інформації.
При побудові АСУ слід враховувати те, що її структура в будь-якій організації повинна включати в себе:
1.Обеспечівающую частину, що складається з:
а) інформаційного забезпечення;
б) програмного забезпечення;
в) технічного забезпечення;
г) організаційного забезпечення;
д) правового забезпечення.
2.Функціональні частина, в яку входять такі підсистеми як:
а) підсистема поточного управління та оперативного управління виробництвом;
б) підсистема управління фінансами;
в) підсистема управління кадрами;
г) бухгалтерський облік;
д) підсистема управління реалізацією;
е) підсистема управління матеріально-технічним постачанням;
ж) підсистема управління підготовкою виробництва.
з) підсистема управління збутом і ін
Як правило, основою всієї функціональної частини вважаються підсистема поточного та оперативного управління виробництвом, підсистема управління фінансами, підсистема бухгалтерського обліку. Установа має безліч завдань у кожному підрозділі і, відповідно, безліч інформаційних потоків.
Розглянемо деякі з підсистем АСУ.
1) Підсистема управління підготовкою виробництва.
Основними завданнями тут є:
а) розрахунок всіх необхідних норм і нормативів для організації виробничого процесу експериментальної лабораторії художніх ремесел;
б) розрахунок планових показників.
2) Підсистема поточного управління.
Її мета: забезпечення балансової ув'язки матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Основні завдання:
а) складання плану виробництва;
б) планування потреби в ресурсах;
в) калькулювання собівартості;
г) планування прибутку.
3) Підсистема управління матеріально-технічним забезпеченням.
Її мета, задоволення потреб виробництва в матеріальних ресурсах при мінімумі витрат.
Основні завдання:
а) облік забезпеченості матеріалами на складі;
б) розрахунок потреби в матеріалах;
в) контроль за станом запасів матеріалів.
4) підсистема управління збутом.
Основні завдання:
а) облік руху готової продукції;
б) облік відвантаженої і реалізованої продукції,
в) складання звітності зі збуту,
г) розрахунок плану постачань готової продукції в розрізі споживачів та асортименту.
5) Підсистема управління кадрами.
Основні завдання:
а) облік особового складу працюючих,
б) облік руху кадрів,
в) складання звітності по кадрам.
4) підсистема управління збутом.
Основні завдання:
а) розрахунок і складання плану потреби у фінансових ресурсах,
б) облік руху фінансових ресурсів,
в) складання звітності з фінансів.
7) Підсистема бухгалтерського обліку (розглянута далі).
3.2.2. Завдання автоматизації відділів МУК ВЦ «Галерея».
Автоматизація відділу художніх ремесел. Завдання автоматизації відділу художніх ремесел: розробка найбільш ефективної стратегії проведення рекламної компанії МУК ВЦ «Галерея» та студії «Гармонія», розробка та виготовлення рекламних вивісок, табличок, стендів, плакатів, листівок, запрошень, штендерів, щитів; розробка художньо-конструкторських проектів сувенірно -побутової продукції; підготовка технічної документації на проектований виріб; авторський нагляд за реалізацією проекту, розробка проектів благоустрою інтер'єрів приміщень; вивчення передового досвіду в області дизайну й рекламних технологій.
Автоматизація діловодства, відділу кадрів. Завдання автоматизації офісу: редагування (набір, перевірка, оформлення), друк документів, контроль їх проходження (маршрутизація, моніторинг), контроль виконання доручень і т.п. В даний час у зв'язку зі значним зростанням інформаційних потоків дедалі більшого значення приділяється системам автоматизації документообігу організацій та установ. Для того, щоб ефективно управляти діяльністю будь-якого підприємства, фірми, організації все мають місце там інформаційні потоки повинні управлятися і відслідковуватися. Відомо, що фіксує та регламентує діяльність на підприємстві документ. Поняття структури інформаційного обміну є основою документопотік. Документопотік лежить в основі діловодства. Діловодством конкретної організації прийнято називати діяльність з організації проходження документів усередині даної організації.
Основними завданнями автоматизації документообігу та систем доставки інформації є наступні:
- Інтеграція технологій діловодства в єдиний процес;
- Ліквідація паперового потоку, автоматизація рутинних операцій;
- Автоматизація процесу проходження документів всередині підприємства і за його межами;
- Формування алгоритмів проходження документів у відповідності з технологічним циклом (розробка, узгодження, затвердження документів);
планування та управління ресурсами;
- Автоматизація адміністративно-управлінських функцій (оперативне формування вказівок, розпоряджень, контроль за їх виконанням);
- Організація та контроль діяльності персоналу, облік і планування робочого часу;
- Забезпечення оперативного обміну офіційними документами (службовими записками, листами, заявками, нормативними матеріалами тощо) для організації взаємодії персоналу, окремих підрозділів підприємства;
- Забезпечення розсилки та прийому документів через зовнішні системи (Internet, Telex, Fax, поштові системи);
- Формування та накопичення бази даних електронних документів будь-яких типів з можливостями багатокритеріального пошуку як по вмісту документів (включаючи графічні), так і за складним логічним умовам.
Автоматизація аналітичної обробки економічної інформації.
Аналітична обробка економічної інформації дуже трудомістка сама по собі і вимагає великого обсягу різноманітних обчислень. З переходом до ринкових відносин потреба в аналітичній інформації значно збільшується. Це пов'язано з потребою розробки та обгрунтування планів установи, комплексної оцінки ефективності короткострокових і довгострокових управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизація аналітичних розрахунків стала об'єктивною необхідністю. Планово - бухгалтерський відділ виконує функції економічного відділу. Завдання, які вирішуються економічним відділом: розробка кошторисів, бюджетів, планів, складання калькуляції собівартості на виготовлену продукцію, здійснення контролю фінансового стану підприємства, складання штатного розкладу за погодженням з керівником, ведення карток за доходами організації, ведення форм по видатках організації, аналіз господарської діяльності з усіх напрямків діяльності організації.
Автоматизація відділу малого виставкового залу необхідна для забезпечення якісного обліку торгівлі, звільнення співробітників від тривалих пошуків необхідної інформації, в результаті - вивільнення робочого часу для більш повної і своєчасної консультації відвідувачів.
3.2 Організаційно-економічна сутність задачі "Автоматизація бухгалтерського обліку»
У кожній підсистемі для вирішення завдань існує безліч вхідних документів (інформації), нормативно-довідкової інформації (НДІ) і вихідних документів (інформації). Періодичність виникнення та необхідність вирішення різні для кожного завдання в рамках окремо взятої підсистеми. Тому розглянемо докладніше підсистему «Бухгалтерський облік» і завдання «Формування відомості заробітної плати», «Формування списку рахунків виставлених і оплачених».
Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції по накопиченню, зберіганню і переробці інформації покладаються на обчислювальну техніку, а працівник виконує частину ручних операцій і операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень. Персональна техніка застосовується користувачем для контролю виробничо-господарської діяльності, зміни значень окремих параметрів в ході розв'язку задачі, а також введення вихідних даних в АІС для вирішення поточних завдань і аналізу функцій управління.
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однієї з найбільш важливих завдань.
Будучи однією з функцій управління, бухгалтерський облік вирішує такі найважливіші завдання: надання інформації для наукового планування та підвищення ефективності роботи, контроль за виконанням кошторису видатків установ, дотриманням режиму економії, охорона всіх видів власності, забезпечення інформацією для впровадження та підвищення ефективності роботи, виявлення резервів підвищення ефективності та якості роботи. За допомогою облікової інформації здійснюється контроль за мірою праці і мірою споживання, визначається обсяг виконаної роботи і належна кожному працівникові оплата відповідно до кількості і якості витраченої праці.
Бухгалтерський облік повинен забезпечити систематичний контроль за ходом виконання кошторисів витрат, станом розрахунків з підприємствами, організаціями, установами та особами, збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей.
За даними обліку виявляються резерви підвищення ефективності роботи закладів. Використовуючи його дані, визначаються можливості поліпшення якості роботи, використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, встановлюються причини нераціонального їх використання та намічаються шляхи усунення недоліків і поліпшення якості роботи.
Місце виконання завдання - структурний підрозділ МУК ВЦ «Галерея» планово-бухгалтерський відділ. Мета виконання завдання автоматизації бухгалтерського обліку полягає у своєчасному отриманні інформації для прийняття рішень, підвищення ефективності та якості виконуваної роботи з ведення бухгалтерського обліку, скорочення трудомісткості операцій по збору та реєстрації документів, інтеграції рішення комплексів бухгалтерських завдань, можливості організації інформаційно-довідкового обслуговування бухгалтера. В основі інформаційної підсистеми бухгалтерського обліку прийнято вважати облікові завдання, об'єднані в комплекси, що виконуються окремими ділянками обліку. Комплекс завдань характеризується певним економічним змістом, веденням затверджених синтетичних рахунків, первинними та зведеними документами, взаємопов'язаними алгоритмами розрахунків, методичними матеріалами та нормативними документами конкретної ділянки обліку.
Інформаційна підсистема бухгалтерського обліку включає наступні комплекси задач: облік основних засобів, облік матеріальних цінностей, облік праці та заробітної плати, облік готової продукції, облік фінансово-розрахункових операцій, облік витрат на виробництво, зведений облік та складання звітності. Взаємна ув'язка комплексів облікових завдань закладена в самій методології бухгалтерського обліку, системі ведення рахунків і виконання проводок, де кожна господарська операція відображається двічі: у кредиті одного сету і дебеті іншого. Інформаційні зв'язки комплексу облікових задач дозволяють виділити три фази обробки, закладені в основу машинних програм. На першій фазі проводиться первинний облік, складання первинних документів, їх обробка та складання відомостей аналітичного обліку по кожній ділянці обліку. Всі операції перетворення виконуються на підставі прикладних програм конкретної ділянки обліку або вбудованим модулем в єдину програму бухгалтерського обліку. Другою фазою обробки є складання проводок та їх розміщення в різні регістри аналітичного і синтетичного обліку, журнали-ордери за номерами рахунків. Комп'ютерна обробка дозволяє повністю автоматизувати цей процес, формуючи проводки після закінчення рішення кожної ділянки обліку. Третя фаза обробки у складанні зведеного синтетичного обліку: звітно-сальдових відомостей за рахунками головної книги, балансу і форм фінансової звітності, що забезпечується головним модулем машинної програми «Проводка-Головна книга-Баланс». Програмне забезпечення вирішення завдань бухгалтерського обліку будується з урахуванням розглянутих фаз обробки, інтеграції облікових завдань, а також наявності зовнішніх зв'язків.
Автоматизація бухгалтерського обліку вирішує наступні завдання:
- Організація та ведення процесу бухгалтерського обліку та контролю організації,
-Облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів.
-Перерахування платежів до бюджету, внесків до позабюджетних фондів,
-Відрахування з прибутку в спец. фонди і резерви,
-Облік дебіторів, кредиторів, фондів,
-Ведення головної книги та складання фінансової звітності,
-Нарахування з оплати праці,
-Ведення розрахунків з постачальниками;
-Ведення обліку матеріальних цінностей,
- Облік витрат;
-Ведення оборотних відомостей по матеріальних рахунках,
-Складання меморіальних ордерів,
-Ведення особових і податкових карток по кожному співробітнику,
-Ведення відомості по ЕСН,
-Складання та обробка банківських документів,
-Облік оплати праці та інших розрахунків з працівниками організації та позаштатними співробітниками,
- Розрахунок податкових відрахувань,
- Розрахунок амортизаційних відрахувань.
На виході бухоблік дає:
1. Первинні документи.
2. Облікові регістри для бухгалтерії.
3. Регістри та інформацію для внутрішніх потреб підприємства.
4. Бухгалтерську звітність і розрахунки по податках та інших платежах
Для автоматизованого ведення бухгалтерського обліку установою застосовується програма «1С: Бухгалтерія».
Інформація, що отримується з бухобліку, потрібно і в інших структурних підрозділах підприємства. Добре автоматизований бухоблік в змозі дати будь-яку інформацію з урахуванням усіх специфічних вимог.
Бухгалтерський облік в МУК ВЦ «Галерея» здійснює бухгалтерія, яка є окремим структурним підрозділом. Програма автоматизації бухобліку працює в мережі, де кілька бухгалтерів працюють кожен на своєму комп'ютері. Розподілено, який бухгалтер що веде, тобто проведено чіткий розподіл функцій.
До обов'язків бухгалтерії входить:
- Забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку відповідно до інструкції і окремими вказівками;
- Здійснення попереднього контролю за своєчасним і правильним оформленням документів та законністю здійснюваних операцій;
- Контроль за правильним і економним витрачанням коштів відповідно до виділених асигнувань та їх цільовим призначенням за затвердженими кошторисами витрат по бюджету з урахуванням внесених до них в установленому порядку змін, а також за збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей;
- Облік доходів і витрат по кошторисах спеціальних засобів і облік операцій з інших позабюджетних коштів;
- Нарахування та виплата у строк заробітної плати робітникам і службовцям,
- Своєчасне проведення розрахунків, що виникають у процесі виконання кошторисів, з підприємствами, установами та окремими особами;
- Участь у проведенні інвентаризації грошових коштів, розрахунків і матеріальних цінностей, своєчасне і правильне визначення результатом інвентаризації та відображення їх в обліку;
- Проведення інструктажу матеріально відповідальних осіб з питань обліку і збереження цінностей, що знаходяться на відповідальному зберіганні;
- Широке застосування сучасних засобів обчислювальної техніки при виконанні обліково-обчислювальних робіт;
- Складання і подання у встановлені терміни бухгалтерської звітності;
- Складання та узгодження з керівниками установ (за відсутності планових відділів або інших аналогічних структурних підрозділів) кошторисів витрат і розрахунків до них;
- Здійснення контролю за збереженням засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних цінностей у місцях їх зберігання і експлуатації;
- Систематизований облік положень, інструкцій, методичних вказівок з питань обліку та звітності, інших нормативних документів, що відносяться до компетенції бухгалтерських служб;
- Зберігання бухгалтерських документів, регістрів обліку, кошторисів витрат, розрахунків до них, інших документів, а також здача їх в архів у встановленому порядку.
Особливістю бухгалтерського обліку є його документальна обгрунтованість: всі бухгалтерські операції записують у форму документів, які служать доказом здійснення операції і мають юридичну силу.
Метою даної підсистеми є підвищення ефективності бухгалтерського обліку і контролю за господарською діяльністю, за раціональним та економним використанням всіх видів ресурсів на основі поліпшення якості інформації бухгалтерського обліку для фахівців і керівників установи, підвищення оперативності та достовірності облікової інформації. У даній підсистемі звертаються такі первинні документи: прибуткові та видаткові касові ордери, рахунки-фактури, вхідні і вихідні накладні, платіжні доручення і вимоги, журнали-ордери, відомості, форми обліку основних засобів, інвентарні картки, виписки з банківських рахунків і т.д .
Основними завданнями підсистеми є наступні:
- Облік основних засобів;
- Облік матеріалів;
- Облік праці та заробітної плати;
- Облік витрат на виробництво;
- Облік витрат на збут продукції;
- Облік готової продукції;
- Облік дебіторської та кредиторської заборгованостей;
- Фінансові розрахунки;
- Зведений облік та складання звітності.
- Облік фінансових результатів діяльності;
Первинними документами для вирішення цих завдань є: калькуляції, накладні, рахунки-фактури, журнали-ордери, табелі обліку робочого часу, відомості, книга по заробітній платі та ін
Підсистема «Бухгалтерський облік» вирізняється тим, що в ній обробляється приблизно 50% загального обсягу даних системи АСУ.
Бухгалтерський облік є найбільш вивченою частиною автоматизованих систем обробки економічної інформації.
При постановці бухгалтерського обліку в умовах автоматизованої обробки інформації особливу увагу приділено:
а) організації документообігу;
б) опрацювання плану рахунків;
в) визначення обсягу і змісту звітності;
г) розробці Положення про бухгалтерську службу, а також посадових інструкцій працівників бухгалтерії.
З введенням автоматизації бухгалтерії зростуть кваліфікаційні вимоги до робочого персоналу, а якщо це необхідно, то виникнуть додаткові витрати на навчання та підвищення кваліфікації. Як правило, у результаті автоматизації скорочення персоналу бухгалтерії не відбувається, хоча робота в значній мірі перерозподіляється між співробітниками. Автоматизація дозволяє не зменшувати кількість бухгалтерів, а дозволяє підвищити якість і оперативність обліку. Таким чином, впровадження на підприємство автоматизованої бухгалтерії дозволяє:
1.Повисіть оперативність обліку, що надходить.
2.Снізіть «паперову» роботу бухгалтерів.
3. Підвищити швидкість обробки інформації, а отже вчасно видавати інформацію для прийняття управлінських рішень.
4. Отримувати необхідну інформацію в потрібній формі, що дуже зручно як для самої бухгалтерії, так і для економічних, фінансових, збутових та ін служб підприємства.
5. Підвищити якість видаваної інформації, тобто виключити помилки, що виникають при ручній обробці.
Автоматизація бухгалтерського обліку дозволяє полегшити працю бухгалтера, позбавити його від рутинної роботи, більше залишається часу для проведення економічного і фінансового аналізу роботи установи, пошуку резервів підвищення ефективності роботи. Впровадження автоматизації дозволяє: більш оперативно вести бухгалтерський облік, виводити оперативну інформацію за певний період часу, швидкий пошук і виведення необхідної економічної інформації, автоматизація складання бухгалтерських і фінансових звітів. Необхідно підвищувати роль управлінського обліку і аналізу в роботі бюджетних установ. Це створить можливість не тільки ефективно витрачати грошові кошти, але й збільшить здатність керівництва в пошуках нових джерел фінансування і розвитку галузі культури. Аналіз роботи установ культури в умовах нестабільного фінансового становища в країні не можливий без поетапного аналізу всієї структури фінансування, і особливо недоліків системи фінансування.
3.4. Постановка завдання «Формування відомості по заробітній платі»

Прийом документів

Коригування помилок

Вихідний документ

Відображення результатної інформації

Аналіз помилок і створення документів для їх корекції

На малюнку 7 відображена функціональна схема організації обробки інформації.

Введення з клавіатури

Контроль правильності введення і реєстрації даних

Завантаження в інформаційну базу даних

Формування результативної інформації

Рис.7
3.4.1.Організаціонно-економічна сутність задачі
Метою рішення задачі є підвищення оперативності, точності та достовірності обліку за допомогою засобів обчислювальної техніки. Дане завдання є однією з перших в комплексі завдань з обліку розрахунків з персоналом. Вона вирішується один раз на місяць, в період розрахунків з персоналом по заробітній платі (результат видається не пізніше 3-го числа наступного за звітним місяця). Вихідна інформація створюється в первинному документі «Табель обліку використання робочого часу» і в нормативно-довідковому масиві «Особовий рахунок».
3. 4.2. Інформаційна база завдання.
Вхідна оперативна (змінна) інформація.
Для вирішення завдання «Формування відомості по заробітній платі» використовується наступний вихідний оперативний документ (табл.58)
Таблиця 58.
Перелік використовуваних реквізитів.

Найменування документа	Використовувані реквізити	Значности	Умовне позначення
Табель обліку використання робочого часу	1.Месяц	99	m
	2.Код працівника	9 (4)	t
	3.Отработано годин	999.9	Q
	4. Час планове	999.99	Qпл

Відмітки в табелі про причини неявок на роботу або про роботу в режимі неповного робочого дня, і про інші відступи від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідки тощо)
Облік використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т.д.)
Нормативно-довідкова інформація.
В якості нормативно-довідкової інформації використовується масив «Особовий рахунок» (ф. Т-54). Цей документ заповнюється бухгалтером. Застосовується він при обробці облікових даних за допомогою засобів обчислювальної техніки і містить тільки умовно-постійні реквізити про працівника. На підставі даних особового рахунку складається також розрахунково-платіжна відомість за ф. Т-49.
Склад і характеристика реквізитів масиву наведено в табл. 59.
Таблиця 59.
Масив «Особовий рахунок»

Найменування реквізиту	Вид реквізиту і довжина в знаках	Умовне позначення реквізитів
1	2	3
Місяць	99	М
Код працівника	9 (4)	Т
Розмір окладу	9 (5) .99	Про
Розмір премії	9 (5) .99	Р
Розмір надбавки	9 (5) .99	N

Вихідна (результатних) інформація.
В результаті рішення задачі на друк видається відомість з нарахування заробітної плати, приклад якої наведено в табл.60.
Таблиця 60.
Відомість заробітної плати за місяць.

Код працівника	Відпрацьовано годин	Сума
Разом

Крім того, результат рішення завдання зберігається на магнітному носії для вирішення інших завдань всього комплексу з обліку праці і заробітної плати.
Склад збереженої інформації наведено в табл. 61
Таблиця 61.
Перелік зберігаються реквізитів.

Найменування реквізиту	Вид реквізиту і довжина в знаках	Умовне позначення реквізитів
Місяць	99	М
Код працівника	9 (4)	Т
Відпрацьовано годин	999.99	Q
Сума	9 (5) .99	S2

3. 4.3 Алгоритм рішення задачі.
1) Шляхом введення з клавіатури сформувати вихідний масив на основі табеля обліку використання робочого часу;
2) порядок його за зростанням коду працівника;
3) за кодом працівника відшукати в нормативно-довідкових даних розмір окладу;
4) якщо оклад не знайдений, то готується повідомлення про це і даний код працівника з подальших розрахунків виключається;
5) якщо оклад знайдений, то розрахувати за формулою:
S imt = (Q imt / Q imt пл) * O imt (17)
6) за кодом працівника відшукати в нормативно-довідкових даних розмір премії;
7) якщо премія не знайдена, то розрахувати за формулою:
S imt 1 = S imt + 0 (18)
8) якщо премія знайдена, то розрахувати за формулою:
S imt 1 = S imt + Р imt (19)
9) за кодами підрозділу і працівника відшукати в нормативно-довідкових даних розмір надбавки;
10) якщо надбавка не знайдена, то розрахувати за формулою
S imt 2 = S imt 1 + 0 (20)
11) якщо надбавка знайдена, то розрахувати за формулою
S imt 2 = S imt 1 + N imt (21)
12) накопичилися підсумки по організації за формулами
Q im = Σ Q imt і S im 2 = Σ S imt 2, (22)
де n - число працівників організації протягом m-го місяця;
13) після закінчення вихідних даних роздрукувати таблицю і закінчити роботу .
3.5. Постановка завдання «Формування списку рахунків виставлених і
оплачених »
3.5.1. Організаційно-економічна сутність задачі.
Важливим у аналізі господарської діяльності установи є аналіз оплати виставлених рахунків, для подальшого їх порівняння з контрактної величиною. Не всі покупці установи розраховуються за отриману продукцію в призначені терміни.
З точки зору АСОІ рішенням даної проблеми може стати автоматизація складання списку рахунків виставлених і своєчасно оплачених. Варто відзначити, що автоматизація даної ділянки роботи бухгалтерії дозволить фінансовій службі установи аналізувати розрахунки зі своїми дебіторами з метою подальшого прийняття рішення керівниками установи. Періодичність складання подібного роду інформації залежить від виду діяльності організації. У нашому прикладі таку роботу необхідно проводити щомісяця.

3.5.2. Інформаційна база завдання
Вхідні дані для вирішення даного завдання зберігаються в базі даних бухгалтерської програми «1C: Бухгалтерія». Постійної вхідною інформацією будуть виписані рахунки-фактури, які заводяться в базу даних програми.
Вхідний оперативною інформацією є інформація, що заносяться на носії з первинних документів. Перелік вхідний оперативної інформації відображено в табл.62.
Нормативно-довідкова інформація являє собою масиви інформації, в яких будуть зберігатися дані, які в свою чергу будуть визначати значення закодованої інформації в масивах документів. На них буде відбуватися посилання при «розкодування» документів. В якості нормативно-довідкової інформації використовується такий масив, як довідник підприємств-покупців (його структура приведена у таблиці 63).
Таблиця 62.
Склад вхідний оперативної інформації.

Найменування документа	Звідки надходить	Використовувані реквізити	Формат	Умовне позначення
		Дата виписки	99/99/99	Date 1
		№ рахунку-фактури	9999	Nuм 1
		Найменування	Х (12)	Name
		№ накладної	9 (4)	Num 2
		Найменування продукції	Х (12)	Prod
		Кількість	999	O
		Сума	9 (8) .99	s
		Ставка ПДВ	9 (6) .99	Tах
		Сума з ПДВ	9 (9) .99	Sum
		Дата виписки	99/99/99	Date 2
		Номер платіжного доручення	9999	Num 3
		Найменування платника	Х (12)	Name
		Код платника	9 (5)	Kod
		№ рахунку-фактури	9999	Nuм 1
		Сума з ПДВ	9 (9) .99	Sum

Таблиця 63.
Структура довідника підприємств-покупців.

Найменування масиву	Ім'я (ідентифікатора)	Використовувані реквізити	Формат	Умовне позначення
Довідка по покупцю	REEST	Код покупця	9 (5)	Kod
		Найменування	Х (12)	Name
		Розрахунковий рахунок	9 (20)	Ras
		Кореспондентський рахунок	9 (20)	Kor
		Код банку	9 (12)	Bit
		ІПН	9 (12)	INN
		ЗКГНГ	9 (5)	X

B якості додаткової інформації, необхідної для вирішення поставленого завдання, буде використовуватися загальний список виставлених установою рахунків-фактур, що формується в бухгалтерії, а також список надійшли платіжних доручень (табл. 64).
B результаті рішення задачі формується вихідна форма у вигляді реєстру виставлених і оплачених рахунків-фактур SCНЕТАОРL DD ММ, де DD - день формування реєстру, а ММ - місяць формування реєстру (таб.65)
Таблиця 64.
Склад інформації інших завдань.

Найменування масиву	Ім'я (ідентифікатора)	Використовувані реквізити	Формат	Умовне позначення
		№ рахунку-фактури	9999	Name 1
		Дата виписки	99/99/99	Date 1
		ІПН	9 (12)	INN
		Код покупця	9 (5)	Kod
		Найменування	Х (12)	Name
		Сума з ПДВ до оплати	9 (9) .99	Sum
		Номер платіжного доручення	9999	Num 3
		Дата виписки	99/99/99	Date 2
		Найменування	Х (12)	Name
		Код платника	9 (5)	Kod
		№ рахунку-фактури	9999	Num 1
		Сума з ПДВ	9 (9) .99	Sum

Таблиця 65.
Вихідна форма (реєстр виставлених і оплачених підприємством рахунків-фактур).

Найменування реквізиту	Формат	Умовне позначення
№ рахунку - фактури	9999	Name 1
Дата виписки	99/99/99	Date 1
Номер накладної	9 (4)	Num 2
Номер платіжного доручення	9999	Num 3
Код покупця	9 (5)	Kod
Найменування покупця	Х (12)	Name
Сума з ПДВ	9 (9) .99	Sum

3.5.3 Алгоритм рішення задачі.
Алгоритм вирішення поставленого завдання має наступну послідовність:
1) впорядкування масиву OTGRUZKA з реквізиту Num 1 по зростанню, звірка одержаних даних упорядкованого масиву з Масивом RЕЕSТR з метою перевірки правильності даних про покупця.
2) впорядкування масиву OPLATA з реквізиту Num 1 по зростанню, звірка одержаних даних упорядкованого масиву з масивом RЕЕSТR з метою перевірки правильності даних про покупця. Застосування даного алгоритму забезпечує досягнення цілей створення АСОІ в області рішення завдань аналізу ефективності використання матеріальних цінностей в установі.

3.6 Економічна ефективність АСУ
Ефективність - виконання необхідних функцій при мінімальних витратах ресурсів. Причому під ресурсами маються на увазі обсяг оперативної пам'яті, час роботи центрального процесора, обсяг зовнішньої пам'яті, пропускна здатність каналу. Ефективність - одна з найбільш загальних економічних понять, що не мають поки, мабуть, єдиного загальновизнаного визначення. Це одна з можливих характеристик якості системи, а саме її характеристика з точки зору співвідношення витрат і результатів функціонування системи. Під економічною ефективністю розуміють міру співвідношення витрат і результатів функціонування
До основних показників економічної ефективності відносяться: економічний ефект, коефіцієнт економічної ефективності капітальних вкладень, термін окупності капітальних вкладень.
Економічний ефект - результат впровадження будь-якого заходу, виражений у вартісній формі, у вигляді економії від його здійснення. Так, для організацій, що використовують програмні вироби, основними джерелами економії є:
- Поліпшення показників їх основної діяльності, що відбувається в результаті використання програмного вироби;
- Скорочення термінів освоєння нових програмних виробів за рахунок їх кращих ергономічних характеристик;
- Скорочення витрат машинного часу та інших ресурсів на налагодження і здачу завдань в експлуатацію;
- Підвищення технічного рівня, якості та обсягів обчислювальних робіт;
- Збільшення обсягів і скорочення термінів переробки інформації;
- Підвищення коефіцієнта використання обчислювальних ресурсів, засобів підготовки і передачі інформації;
-Зменшення чисельності персоналу, в тому числі висококваліфікованого, зайнятого обслуговуванням програмних засобів, автоматизованих систем, систем обробки інформації, переробкою та отриманням інформації;
- Зниження трудомісткості робіт програмістів при програмуванні прикладних задач з використанням нових програмних виробів в організації - споживачі програмного вироби;
- Зниження витрат на експлуатаційні матеріали.
Коефіцієнт економічної ефективності капітальних вкладень показує величину річного приросту прибутку, що утворюється в результаті виробництва мул експлуатації програмного виробу, на один рубль одноразових капітальних вкладень. Термін окупності (величина, зворотна коефіцієнту ефективності) - показник ефективності використання капіталовкладень - представляє собою період часу, протягом якого зроблені витрати на програмні вироби окупаються отриманим ефектом.
Визначення ефективності програмного вироби засноване на принципах оцінки економічної ефективності виробництва та використання в народному господарстві нової техніки. Основні положення розроблені на основі і в розвиток методики визначення економічної ефективності використання нової техніки, винаходів та раціоналізаторських пропозицій з урахуванням специфікації програмного виробу.
На різних стадіях життєвого циклу програмного виробу і залежно від цілей розрахунку розраховуються і документально оформляються наступні види економічного ефекту: попередній, потенційний, гарантований і фактичний. Попередній економічний ефект розраховується до виконання розробки на основі даних технічних пропозицій та прогнозу використання. Попередній ефект є елементом техніко-економічного обгрунтування розробки програмного виробу і використовується при плануванні розробки та впровадження програмного виробу. Потенційний економічний ефект розраховується по закінченні розробки на основі досягнутих техніко-економічних характеристик і прогнозних даних про максимальних обсягах використання програмного виробу. Потенційний ефект використовується при оцінки діяльності організацій-розробників програмного виробу. Гарантований економічний ефект розраховується у вигляді гарантованого економічного ефекту для конкретного об'єкта впровадження та загального гарантованого впровадження по ряду об'єктів.
Гарантований економічний ефект для конкретного об'єкта впровадження розраховується після закінчення розробки для одного программовнедренія на основі даних про гарантоване розробником питомій ефекті від застосування програмного виробу і гарантованих користувачем термінах і річному обсязі використання програмного виробу. Гарантований ефект від одного впровадження програмного виробу розраховується при оформленні договірних відносин між організацією-розробником і організацією-користувачем.
Гарантований загальний економічний ефект розраховується при постановці програмного виробу на виробництво на основі узагальнення фактичних показників використання програмного вироби (по ряду об'єктів впровадження), а також даних про обсяги впровадження програмного вироби, що відповідають можливостям виготовлення, впровадження та супроводу. Гарантований загальний ефект служить для розробки та затвердження економічно обгрунтованої ціни на програмну продукцію, вибір варіанта виробництва та впровадження програмного виробу.
Фактичний економічний ефект розраховується на основі даних обліку і зіставлення витрат і результатів при конкретних застосуваннях програмного виробу. Реальний ефект розраховується від одного программовнедренія конкретного програмного виробу на конкретному об'єкті, а також як загальний економічний ефект від використання конкретного програмного виробу на всіх об'єктах впровадження за розрахунковий період. Реальний ефект використовується для оцінки діяльності організацій, які розробляють, впроваджують і використовують програмні вироби, для визначення розмірів відрахувань у фонди економічного стимулювання, а також для аналізу ефективності функціонування програмного виробу та вироблення технічних пропозицій щодо вдосконалення програмного виробу і умов його застосування. Показники економічної ефективності програмного вироби визначаються:
- Економічною оцінкою результатів впливу програмного виробу на кінцевий результат їх використання (основний напрямок аналізу і розрахунку показників ефективності - для прикладних програмних виробів);
- Економічною оцінкою результатів впливу на технологічні процеси підготовки, передачі, переробки даних в обчислювальних системах (основний напрямок аналізу і розрахунку показників ефективності - для програмного виробу організації обчислювальних процесів та експлуатації засобів обчислювальної техніки та програмних виробів, що розширюють функції операційних систем);
- Економічною оцінкою результатів впливу програмного виробу на технологічний процес створення нових програмних виробів (основний напрямок аналізу і розрахунку показників ефективності - для інструментально-технологічних засобів розробки та виробництва програмного забезпечення).
Економічна ефективність проекту складається з двох складових:
-Непрямий ефект,
-Прямий ефект.
Непрямий ефект характеризується збільшенням прибутку, залученням більшої кількості покупців, зниженням витрат на сировину і матеріали.
Прямий ефект характеризується зниженням трудових і вартісних показників.
До трудових показників відносяться наступні:
1. абсолютне зниження трудових витрат (D Т)
DТ = TT, (23)
де Т-трудові витрати на обробку інформації за базовим варіантом;
Т-трудові витрати на обробку інформації по пропонованому варіанту;
2. коефіцієнт відносного зниження трудових витрат (К)
К = DТ / Т * 100% (24)
3. індекс зниження трудових витрат або підвищення продуктивності праці (Y):
Y = T / T (25)
Економічна ефективність АСУ визначається річним приростом прибутку від впровадження АСУ, річним економічним ефектом і ефективністю витрат на її створення. Річний приріст прибутку розраховується за формулою:
А П рік =. (В2-В1) / В 1 * П1 + АС а, (26)
Де В 1, В2 - річний обсяг реалізованої продукції до і після впровадження АСУ, (тис. крб.);
АС а - зниження собівартості реалізованої продукції у зв'язку з функціонуванням АСУ, (тис. крб.);
П1 - прибуток від реалізації продукції до впровадження АСУ, (тис. крб.).
Показник річної економії від функціонування АСУ використовується для розрахунку річного економічного ефекту і передбачається в планах собівартості продукції та фінансових планах підприємства, міністерств і всього народного господарства. Річний економічний ефект визначається за формулою:
Е рік - (В2-В1) / В 1 * П1 + АСА - Ен * К, (27)
де Ен - нормативний коефіцієнт економічної ефективності капітальних вкладень;
К - витрати на покупку устаткування, впровадження та функціонування АСУ, (тис.руб.).
Річний економічний ефект показує ступінь економічної ефективності АСУ (з урахуванням витрат на її створення). Ефективність витрат визначається за формулою:
Ер = Егод / К> Ен, (28)
Т = К / Е рік,
де Ер-розрахунковий коефіцієнт ефективності витрат;
Т - термін окупності.
Розрахунковий коефіцієнт ефективності зіставляється з нормативним значенням. Якщо розрахунковий коефіцієнт більше нормативного, то АСОІ вважається ефективною.
Термін окупності витрат на АСУ характеризує період часу, протягом якого загальні витрати відшкодовуються за рахунок економії від зниження собівартості продукції.
Додатковими показниками економічної ефективності АСУ можуть служити показники, які характеризують зміни в апараті управління та обсяги оброблюваної та інформації, що використовується до і після впровадження АСУ, такі як скорочення трудомісткості ручної обробки інформації в результаті впровадження АСУ (в працю-год і в%); зростання обсягу оброблюваної інформації для управління (у байтах і в%); скорочення суми витрат на утримання апарату управління (абсолютне і в розрахунку на 1 тис. руб.).
Слід сказати, що заходи щодо автоматизації обробки інформації вимагають значних капітальних (матеріальних), трудових і тимчасових витрат. Відволікає з сфери матеріального виробництва фінансові ресурси повинні забезпечити відповідну віддачу. Тому все частіше виникає необхідність розрахунку економічної ефективності АСУ. На практиці ефективність забезпечується за рахунок:
а) високій швидкості виконання процедур обробки інформації,
б) підвищення якості управління в зв'язку із забезпеченням користувачів своєчасної, достовірної та точною інформацією.
Таким чином, загальна економічна ефективність впровадження АСУ на підприємстві може бути обчислена за формулою:
Е = ЕПР + Екосвіт (29)
де Е - економічна ефективність впровадження АСУ,
Е пр - пряма ефективність, яка виражається в зниженні вартісних витрат на обробку інформації і безпосередньо входить своєю величиною у витрати підприємства;
Е косвен - непряма ефективність, що характеризує якісні зміни в результаті застосування обчислювальної техніки, які виражаються у вдосконаленні інформаційної системи підприємства і в підвищенні якості управління.
Зазвичай, пряма ефективність розраховується шляхом порівняння двох варіантів обробки інформації до і після впровадження АСУ.
Для оцінки непрямої ефективності загальновизнаних методик немає. Найчастіше використовується метод експертних оцінок, коли на основі аналізу динаміки змін одного з непрямих показників діяльності підприємства експертами, визначається вплив на ці зміни впроваджених автоматизованих систем.
Проблеми підвищення прибутковості підприємства, ефективності роботи персоналу, створення оптимальної структури управління хвилюють будь-якого керівника. Йому доводиться приймати рішення в умовах невизначеності і ризику, що змушує його постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово - господарської діяльності. Ця діяльність відображена у великій кількості документів, що містять різнорідну інформацію.
Впровадження бухгалтерських пакетів і програм дозволяє автоматизувати не тільки бухгалтерський облік, а й навести порядок у складському обліку, в постачанні та реалізації продукції, товарів, відстежувати договори, швидше розраховувати заробітну плату, своєчасно здавати звітність.
У базі даних автоматизованої системи забезпечується збереження даних протягом тривалого періоду. Це дозволяє зберігати дані по операціях як поточного звітного періоду, так і попередніх років. У разі необхідності можливий пошук інформації і проведення коригування.
Застосування засобів автоматизованого обліку та аналізу дозволяє вирішити деякі проблеми і надати необхідну інформацію щодо пошуку шляхів підвищення ефективності роботи установи.
Із застосуванням ПЕОМ автоматизація аналітичних розрахунків і сам аналіз господарської діяльності піднялися на вищий рівень. Ефективність АРМ аналітика в чому залежить від досконалості методик аналізу, від того, якою мірою вони відповідають сучасним вимогам управління виробництвом, а також від технічних можливостей ПЕОМ. Досягнення в галузі інтегральної електроніки, розширення ресурсної можливості та функціонального досконалості ПЕОМ створюють реальні умови для поглиблення економічних досліджень, дозволяють ширше використовувати оптимізаційні методи рішення аналітичних завдань і на їх підставі ухвалювати оптимальні управлінські рішення.
В основі опису економічної ефективності лежать зіставлення існуючого і впроваджуваного технологічних процесів.
У даному випадку під існуючим процесом мається на увазі та методика занесення в базу даних, яку використав би співробітник, якщо не було б автоматизованого розв'язання задачі.
У МУК ВЦ «Галерея» доцільно додатково встановити комп'ютер в малий виставковий зал для обліку продажу виробів народних промислів і передачі даних в бухгалтерію, яка знаходиться за іншою адресою.
Старший науковий співробітник малого виставкового залу або завідувачка вручну підраховують суму грошей, що підлягає видачі кожному художнику чи майстру від реалізації виробів, при тому, що щодня дані з продажу, виконані вручну, передаються через касира бухгалтеру, і бухгалтер вводить дані з продажу в програму, виводячи оборотну відомість за місяць. Тобто бухгалтер має вже всі необхідні дані для розрахунків з постачальниками, а завідуючою доводиться вручну по книзі продажів підраховувати щомісяця суми до видачі, ця робота займає значну кількість часу (2-3 дні), відволікає від безпосереднього щоденного трудового процесу. Також первинні документи оформляються вручну, щодня передаються бухгалтеру на Східну 8 А, а звіт мовляв пише вручну, хоча всі дані вже надані в бухгалтерію (написання звітів займає по 5 відділам 1-1,5 дня). При цьому можливі інші невідкладні роботи (переекспозиція, прийом картин, виробів, укладання договорів, обслуговування покупців, консультації відвідувачів). За допомогою автоматизації ці операції виконувалися б за кілька хвилин, потрібно лише щоденне занесення даних. Багато проблем виникає у бухгалтера зі списанням проданих виробів, утруднений пошук за найменуваннями, так як асортимент дуже великий, товари розподілені по групах. У результаті встановлення комп'ютера в малий виставковий зал, придбання програми «1С: Торгівля і склад» та з'єднання з комп'ютерами в бухгалтерії, зважилися б багато проблем, що виникають в процесі обліку торгівлі. Витрати складуть: програма «1: С Торгівля і склад» мережева версія 14400 рублів, АРМ (комп'ютер, принтер) - 30500 руб., Компонента «Управління розподіленими інформаційними базами» для установки в бухгалтерії 14400 руб., Термінал управління віддаленими ресурсами 4000 руб. , комутатор 500 руб., кабель 20000 руб., оплата робіт по з'єднанню 3500 руб. Разом 87300 рублів. Середня щомісячна виручка салону становить 350000 рублів, при націнці 60% прибуток складає 131250 рублів. Тобто прибуток від продажу цілком може бути витрачена на комп'ютеризацію малого виставкового залу. У результаті комп'ютеризації скоротиться час на обробку інформації, облік буде достовірним і своєчасним, у співробітників вивільниться час для консультації відвідувачів, полегшиться працю бухгалтера, підніметься престиж салону в очах художників і майстрів, їм не доведеться вистоювати довгі черги для отримання необхідної інформації, скоротиться час на пошук помилок після проведення ревізії. У кінцевому підсумку все це призведе до підвищення виручки салону.
Впровадження інформаційних систем може сприяти:
отриманню більш раціональних варіантів вирішення управлінських завдань за рахунок впровадження математичних методів та інтелектуальних систем і т.д.; звільнення працівників від рутинної роботи за рахунок її автоматизації; забезпечення достовірності інформації; заміні паперових носіїв даних на магнітні диски або стрічки, що призводить до більш раціональної організації переробки інформації на комп'ютері та зниження обсягів документів на папері; вдосконалення структури потоків інформації і системи документообігу в фірмі; зменшення витрат на виробництво продуктів і послуг; надання споживачам унікальних послуг, відшукання нових ринкових ніш; прив'язці до фірми покупців та постачальників за рахунок надання їм різних знижок і послуг.
Створення і використання інформаційної системи для будь-якої організації націлені на вирішення таких завдань.

1. Структура інформаційної системи, її функціональне призначення повинні відповідати цілям, які стоять перед організацією. Наприклад, в комерційній фірмі - ефективний бізнес; в державному підприємстві - вирішення соціальних і економічних завдань.
2. Інформаційна система повинна контролюватися людьми, ними розумітися і використовуватися у відповідності з основними соціальними та етичними принципами.
3. Виробництво достовірної, надійної, своєчасної та систематизованої інформації.
Висновок по розділу АСОІ
У будь-якій організації використовується крім ресурсів інформація - життєво важливий продукт, необхідний для того, щоб бути в курсі всієї діяльності організації і керувати нею. При наявності або відсутності автоматизації, з комп'ютерною технікою або без неї, інформація існує і циркулює всередині організації, складаючи її інформаційну систему. При цьому автоматизація, навіть часткова, впроваджувана штучним шляхом в природні інформаційні потоки, буде ефективна тільки тоді, коли відбудеться успішна інтеграція автоматизованої інформаційної системи в структуру організації.
Автоматизовані системи обробки інформації є необхідністю в сучасних умовах в будь-якій організації. Від наявності АСОІ багато в чому залежать оперативність, надійність і достовірність інформації, результати роботи організації.
Впровадження автоматизованих систем обробки економічної інформації дозволяє істотно зменшити витрати, пов'язані з обробкою даних, підвищити продуктивність праці економічних працівників, поліпшити зв'язок між різними підрозділами установи.
Автоматизація бухгалтерського обліку в установі та підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однієї з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), яка повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Все це обумовлює широке застосування САБО в сучасній Росії.
Нова інформаційна технологія має ряд позитивних наслідків:
- Обробка вихідних даних і проведення розрахунків доручається не мають високої кваліфікації і необхідних практичних навичок працівникам, а висококваліфікованим фахівцям відводиться аналіз, вибір варіантів розрахунків, розробка управлінських рішень,
- Робота з ПЕОМ призводить до підвищення кваліфікації всіх виконавців і загальному, досить високого рівня їх професійної культури,
- Заощаджений у результаті автоматизації обробки розрахунків і оформлення документів час використовується на проведення розрахунків в декількох варіантах, отримання альтернативних оцінок ситуацій, що необхідно для аналізу і прийняття обгрунтованих рішень.
Створення АСУ не стільки призводить до вивільнення фахівців, скільки висуває до них нові вимоги, тобто дозволяє якісно змінити їхню працю.
Комп'ютери не тільки звільняють людину від рутинних процесів обробки даних в управлінні та економіці, на їх основі формується нова інформаційно-технологічна база прийняття рішень. Нові технології прийняття рішень переводять цей процес у сферу творчості, моделювання економічних та управлінських ситуацій. Глобальна мережа Інтернет необмежено розширює можливості фахівців.
У числі відмітних властивостей інформаційних технологій, що мають стратегічне значення для розвитку суспільства, представляється доцільним виділити наступні сім найбільш важливих.
1. ІТ дозволяють активізувати й ефективно використовувати інформаційні ресурси суспільства, які сьогодні є найбільш важливим стратегічним фактором його розвитку. Активізація, поширення та ефективне використання інформаційних ресурсів (наукових знань, відкриттів, винаходів, технологій, передового досвіду) дозволяють забезпечити суттєву економію інших видів ресурсів: сировини, енергії, корисних копалин, матеріалів і устаткування, людських ресурсів, соціального часу.
2. ІТ дозволяють оптимізувати і в багатьох випадках автоматизувати інформаційні процеси, які в останні роки займають все більше місце в життєдіяльності людського суспільства.
3. Інформаційні процеси є важливими елементами інших більш складних виробничих чи ж соціальних процесів.
4. ІТ сьогодні грають виключно важливу роль у забезпеченні інформаційної взаємодії між людьми, а також у системах підготовки і поширення масової інформації.
5. ІТ займають сьогодні центральне місце в процесі інтелектуалізації суспільства, розвитку його системи освіти і культури.
6. ІТ грають у цей час ключову роль також і в процесах отримання та накопичення нових знань.
7. Принципово важливе для сучасного етапу розвитку суспільства значення розвитку ІТ полягає в тому, що їхнє використання може зробити істотний сприяння у вирішенні глобальних проблем людства і, перш за все, проблем, пов'язаних з необхідністю подолання пережитого світовим співтовариством глобальної кризи цивілізації. Зростання інформаційних і обчислювальних екосистем пов'язаний з фундаментальним зміною суспільства, переходом від традиційних виробництв, що мають справу з товаром, до індустрії знання, що працює на отримання інформації та економію інформаційних засобів. Виробництво, розподіл та подання інформації стали головними видами діяльності сучасних суспільств, заснованих на знанні. Отже, необхідно постійно вдосконалювати взаємодію між людиною та інформаційними системами, щоб втілити в дійсність ідеал всесвітньої комунікації. У майбутньому світі комунікації дедалі більше місце займатимуть мережа людина-машина.

Висновок
Підводячи підсумок даної курсової роботи, слід зробити деякі висновки, що стосуються діяльності установи. У даній роботі були розглянуті питання аналізу господарської діяльності установи. У ході дослідження МУК ВЦ «Галерея», для досягнення поставлених цілей даної курсової роботи, були виконані наступні завдання: дана загальна характеристика аналізованого установи; проаналізовано фінансово-економічні показники діяльності закладу; розглянуті пропозиції щодо поліпшення діяльності установи; проведено аналіз функціонування автоматизованих систем обробки інформації (АСУ) об'єкта дослідження, визначено склад і якість технічних засобів автоматизації господарської діяльності установи, рішення задачі алгоритмізації функціонування однієї з систем АСУ.
Дане дослідження проводилося згідно актуальності теми та мети поставленої перед ним. Роблячи висновок про виконану роботу, хочеться відзначити, що обсяги випуску продукції не постійні, схильні до сильних перепадів, великому впливу зовнішніх факторів (поставка вихідних матеріалів). Незважаючи на те, що в 2006 році намітилося зростання випуску і реалізації продукції лабораторії художніх ремесел, дане зростання не покриває рівня інфляції і говорить про необхідність більш ефективного використання трудових ресурсів, підвищення продуктивності праці, пошуку нових надійних постачальників.
На кінець 2006 року залишкова вартість основних засобів збільшилася на 116,8 тис. руб., Що говорить про деяке поліпшення технічного стану основних засобів установи. Коефіцієнт оновлення основних фондів збільшився на 19,8% (з 2,2% у 2005 році до 22% у 2006 році), через збільшення частки вводяться основних фондів у вартості основних засобів. Коефіцієнт вибуття збільшився на 19,2% (з 10,3% у 2005 році до 29.5% у 2006 році). Коефіцієнт придатності збільшився на 28%. За 2006 рік технічний стан основних засобів в установі дещо поліпшилося за рахунок більш інтенсивного їх оновлення. У згадуваному закладі встановлена негативна тенденція зменшення загальної фондоозброєнності основних засобів на 2,9 тис. руб. (Темп зростання 93,5%). Фондовіддача в 2006 році в порівнянні з 2005 роком збільшилася на 2,6. Зростання фондовіддачі свідчить про підвищення ефективності використання основних засобів. Рівень зміни фондовіддачі свідчить про інтенсивність споживання основних засобів в установі. Дані щодо оборотних коштів свідчать про поліпшення фінансового становища установи. У порівнянні з 2005 роком у 2006 році тривалість одного обороту зменшилася на 38 днів, що призвело до припливу грошових коштів
За персоналу коефіцієнти плинності рівні коефіцієнтам звільнення, тому що всі ті, що вибули працівники звільнилися за власним бажанням. У 2005 році коефіцієнт плинності досить високий через низьку заробітну плату, в 2006 році заробітна плата була збільшена з 1 жовтня Постановою Уряду РФ від 30.09.2006 № 590. Кількість звільнених осіб зменшилась у 2006 році.
У 2006 році в порівнянні з 2005 р , Річний фонд оплати праці збільшився на 1154,7 тис. руб., Причому ФЗП працівників спискового складу збільшився на 1518,3 тис. руб., А ФЗП зовнішніх сумісників зменшився на 363,6 тис. руб. Кількість відпрацьованих людино-годин збільшилася на 2876 людино-годин, відпрацьованих працівниками облікового складу, і зменшилася на 5600 людино-годин, відпрацьованих зовнішніми сумісниками.
Загальна сума надходжень з позабюджетних коштів збільшилася в 2006 р . в порівнянні з 2005 р . на 59,2%. Оборот роздрібної торгівлі в 2006 р . в порівнянні з 2005 р збільшився на 37,1%, абсолютне зростання склав 1188 тис. руб. При цьому на 50% збільшився оборот з продажу товарів власного виробництва. Можна зробити висновок про те, що в 2006 р . в порівнянні з 2005р. доходи значно зросли, якщо не враховувати інфляцію.
У 2006 році в порівнянні з 2005 роком показники з виробництва та реалізації продукції збільшилися, відвантажено товарів власного виробництва, виконано робіт і послуг більше на 757,0 тис. руб. або на 52,5%. Продано товарів невласного виробництва більше на 954,0 тис. руб. або на 32,4%. У 2006 році в порівнянні з 2005 роком збільшилися залишки готової продукції власного виробництва на 19,6%, що склало 38 тис. руб. і залишки товарів для перепродажу на 4,7% або на 137, тис. руб. Збільшення залишків продукції незначно з урахуванням інфляції, а збільшення обсягу реалізації можна оцінити як позитивний фактор.
За 2005 рік валюта балансу зменшилася на 567092,38 руб. або на 15,7%. У цілому зменшення валюти балансу заслуговує негативної оцінки. Фінансовий результат зменшився на 19,6%, що склало 394484,03 руб. За 2006 рік валюта балансу збільшилась на 5,%, що склало 151343,20 руб. Фінансовий результат збільшився на 23,8% або на 389449,49 руб. Горизонтальний аналіз активів установи показав, що абсолютна їх сума за 2005 рік зменшилася на 567092,38 руб. або на 15,7%, а за 2006 рік збільшилася на 151343,20 руб. або на 5%. Якщо б не було інфляції, то можна було б зробити висновок, що установа підвищує свій економічний потенціал. В умовах інфляції цього сказати не можна.
Збільшення частки оборотного капіталу в 2005р викликає позитивної оцінки. Але дане збільшення відбулося в основному за рахунок збільшення частки матеріалів і запасів, що може свідчити про зайвих запасах, які здійснювалися з метою підстрахування від інфляції.
У 2005 р частка кредиторської заборгованості збільшилася на 2,6%, а частка фінансового результату зменшилася на 2,6%. У 2006 р частка кредиторської заборгованості зменшилася на 9,7%, частка фінансового результату збільшилася на 9,7%. За ліквідності балансу установа знаходиться в нестійкому фінансовому стані. Всі показники ліквідності не задовольняють нормативним значенням, за винятком показника поточної ліквідності на кінець 2006 року.
У згадуваному закладі в 2006 році покращився економічний стан в порівнянні зі становищем у 2005 році, можна сказати про розвиток установи, хоча темпи зростання фінансового результату трохи нижче темпів зростання обсягу продажів через негативного ефекту операційного важеля.
У 2005 році дефіцит бюджету склав 3505080,00 руб., А в 2006 році 4427000,00 руб., Що на 921920 рублів більше, ніж у 2005 році. У 2006 році різниця між уточненого бюджетного розписом і затвердженими бюджетними призначеннями склала 295000 рублів через збільшення заробітної плати та автоматизації бухгалтерії у зв'язку з переходом на нову інструкцію по бюджетному обліку № 25Н з 01.01.2006 року. У 2005 році відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису за видатками склали 1918,59 рублів. У 2006 році відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису склали 71027,92 рубля. Відхилення касового виконання від уточненого бюджетного розпису по внебюджету в 2005 році склали 212706,66 рублів, дефіцит по внебюджету склав - 43704,77 рублів. У 2006 році від планової кошторису на початок року додатковими кошторисами були збільшені доходи з продажу товарів, з продажу послуг не виконані сумові показники, кількісні перевиконані. Профіцит по внебюджету по касовому виконанню бюджету в 2006 році склав 23357,24 рублів. У 2006 році фактично перевиконано план за кількістю відвідали чоловік на 11342, але в сумі присутній відхилення фактичних даних від планових на - 71027,92 рублів.
Виручка художнього салону у 2006 році склала 4218768 рублів при площах 119 м2 . При збільшенні площі салону до 149 м2 за рахунок реконструкції складу виручка становитиме приблизно: виручка з 1м2 35451,83 руб * 149м2 = 5282322,67 руб. Збільшення виручки складе 1063554,67 рублів. Націнка торгова становить 60%. Прибуток становитиме 398833 крб. Економічна ефективність в 1-й рік складе 398833 - 303294 = 95539 рублів.
Метою діяльності установи не є одержання прибутку. Виставкова діяльність збиткова, не приносить достатнього доходу, який покривав би всі витрати МУК ВЦ «Галерея». Без бюджетних асигнувань діяльність установи є неможливою, тому що чистий операційний результат від діяльності МУК ВЦ «Галерея» негативний.
У 2006 році була виконана робота по організації 29 виставок, 33 масових заходів, 12 лекцій, 675 екскурсій. З числа відвідувань можна виділити пільгову категорію - 3129 осіб, відвідувачів до 18 років - 13378 осіб. Були виконані поточні ремонти будівель власними силами, всі основні засоби знаходяться в експлуатації, поточний ремонт здійснюється вчасно, матеріальні запаси купуються в міру необхідності на заплановані заходи і на господарські потреби.

Список використаної літератури:
1. Панкова Д.А., Головкова Є.А. Аналіз господарської діяльності бюджетних організацій. - М.: Нове знання, 2003. - 409 с.
2. Муравйова Т.В., Зіньківська Н.В. Економіка фірми. - М.: Майстерність, 2002. - 400 с.
3. ТК РФ. Текст із змінами і доповненнями на 15 жовтня 2007 р . - М.: Ексмо, 2007. - 272 с.
4.Савіцкая Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - Мн.: Нове знання, 2002. - 704 с.
5. Співак В.А. Управління персоналом для менеджерів - М.: Ексмо, 2007. - 624 с.
6. Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокіна М.Є. Економіка і соціологія праці. - М.: Юніті, 2001 .- 407 с.
7. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Економіка підприємства. - М.: Юніті - Дана, 2001. - 718 с.
8. Журнал «Бухгалтер і комп'ютер» № 1-3, 2000.
9. «1С: Бухгалтерія», настільна книга користувача. - М., 1999.
10. Брага В.В. Комп'ютеризація бухгалтерського обліку. - М.: Фінстат інформ, 1996.
11. Балдін К.В., Уткін В.Б. Інформаційні системи в економіці. - М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і К», 2005.
12. Ронова Г.М. Аналіз фінансової звітності. Московський міжнародний інститут економетрики, інформатики, фінансів і права. - М., 2002. - 155 с.
13. Альохіна Г.В. Інформаційні технології в економіці та управлінні.
Московський міжнародний інститут економетрики, інформатики, фінансів і права. - М., 2002. - 257 с.
14. Гаспаріан М.С. Інформаційні системи. Московський державний університет економіки, статистики та інформатики. - М.: МЕСИ, 2001. - 33 с.

Відносини Засновника і МУК ВЦ «Галерея» регулюються чинним законодавством, а також договором. Договір між Засновником і Установою визначає взаємні зобов'язання сторін, умови, порядок фінансування діяльності Установи Засновником, матеріальну відповідальність сторін, підстави та умови розірвання договору, рішення соціальних питань, що стоять перед організацією завдань. Вищим органом управління аналізованого установи є директор, який призначається Засновником за погодженням з трудовим колективом (рис.1).
Організаційно - управлінська структура МУК «ВЦ Галерея».

Адміністрація
Г. Іжевська

Директор МУК

Заст. директора з основної діяльності

Заст. директора з АГЧ

Головний
інженер

Головний
бухгалтер

планово-бухгалтерський відділ

Відділ
Художніх ремесел

Відділ по туризму та екскурсіях

Виставковий зал «Галерея»
(Відкритий 11.11.99г.)

Відділ технічного обслуговування

Транспортно-господарський відділ

Відділ постачання

Рис.1.

Правовідносини директора та Засновника регулюються контрактом, який визначає права, обов'язки, і відповідальність директора. Директор наділяється всіма необхідними повноваженнями для виконання свого завдання. Він здійснює свою діяльність у суворій відповідності до Статуту установи та чинного законодавства Російської Федерації. Директор установи виконує наступні функції: особисто приймає рішення по строкових, не терпить зволікання питань; займається детальними питаннями фінансового планування; здійснює і контролює практичне втілення в життя розробленої політики установи; призначає і представляє до призначення перед Засновником вищих посадових осіб; забезпечує правильне поєднання економічних і адміністративних методів керівництва, а також моральних і матеріальних стимулів підйомів виробництва, підтримує високу моральний стан працівників установи, сприяє встановленню гарної репутації установи, стійкої клієнтури, його ділових зв'язків; вирішує всі питання в межах наданих йому прав і доручає вирішення окремих питань відповідним керівникам функціональних і виробничих підрозділів. У безпосередньому підпорядкуванні директора знаходяться головний інженер, головний бухгалтер, заступник директора з основної діяльності та заступник директора з адміністративно-господарської частини.
Головний інженер визначає технічну політику і перспективи розвитку закладу, напрямки реконструкції і технічного переозброєння виробництва. Він забезпечує своєчасну і якісну підготовку виробництва, технічну експлуатацію, ремонт і модернізацію обладнання. Вживає заходів щодо вдосконалення організації виробництва і праці. У підпорядкуванні головного інженера знаходиться відділ технічного обслуговування.
Заступник директора з основної діяльності займається постійним пошуком більш вигідних партнерів (і постачальників, і покупців) для підвищення ефективності діяльності установи, вживає заходів до своєчасного укладання договорів з постачальниками і споживачами, до розширення прямих господарських зв'язків з ними. У його підпорядкуванні також знаходяться відділ по туризму та екскурсіях та відділ художніх ремесел. Відділ художніх ремесел займається розробкою нових, перспективних виробів сувенірної продукції, що виготовляються лабораторією художніх ремесел, що входить до складу цього відділу. У листопаді 1999 року відкрито виставковий зал «Галерея», який також знаходиться в підпорядкуванні заступника директора з основної діяльності. Співробітники виставкового залу організовують і проводять виставки художників різних напрямів, тематичні експозиції.
Головний бухгалтер організовує роботу планово-бухгалтерського відділу. Основним завданням головного бухгалтера є підготовка, організація та ведення всього процесу бухгалтерського обліку та контролю установи.
Планово-бухгалтерський відділ виконує функції фінансово-економічного відділу. Головне завдання працівників фінансової служби установи складається, перш за все, в реалізації забезпечують функції фінансів шляхом зміцнення фінансового становища установи. У зв'язку з цим в завдання фінансової служби входить: раціональне використання бюджетних коштів; створення фінансових ресурсів для виробничого і соціального розвитку, виконання фінансових зобов'язань перед бюджетом, банками, постачальниками, по виплаті зарплати та інших зобов'язань, що випливають з фінансового плану, а також організація розрахунків; розробка та реалізація фінансового плану; здійснення заходів з ефективного використання основних фондів, доведення розмірів власних оборотних коштів до максимуму, забезпечення збереження і прискорення оборотності оборотних коштів, контроль фінансового стану установи.

1.3. Продукція, що випускається і послуги, що надаються
Метою діяльності МУК ВЦ «Галерея» є: підняття престижу м. Іжевська як культурного центру; вивчення і розвиток автентичного фольклору, народних ремесел Приуральського регіону; створення умов для реалізації творчого потенціалу митців різних напрямів і стилів; встановлення і розвиток регіональних, міжнаціональних і міжнародних культурних відносин.
Комунальний заклад культури ВЦ «Галерея» не переслідує мети отримання від основної діяльності прибутку, разом з тим має право здійснювати підприємницьку діяльність остільки, оскільки це служить досягненню цілей, заради яких воно створюється.
Джерелами формування коштів МУК ВЦ «Галерея» є: надходження з міського бюджету; добровільні внески і надходження від громадян, відомств, установ і організацій; надходження від плати за вхід і платних послуг населенню, реалізація виробів народних промислів.
Відповідно до Статуту, для виконання власних цілей і завдань МУК ВЦ «Галерея» здійснює різноманітні види діяльності.
Відомості про основні напрямки діяльності наведені в таблиці 1.

Таблиця 1.
Відомості про основні напрямки діяльності (функції) установи МУК «Виставковий центр« Галерея »

Найменування функції	Коротка характеристика	Правове обгрунтування виникнення функції
Виставкова діяльність	Організація тимчасових виставок сучасного мистецтва, а також виставок, пов'язаних з історією та культурою міста і республіки.	Статут «Виставкового центру« Галерея »
Екскурсійно-просвітницька діяльність	Екскурсії по виставках, читання лекцій, проведення майстер-класів, концертів, прес-конференцій, мистецьких акцій, свят.	Статут «Виставкового центру «Галерея»
Навчальна діяльність	Загально-розвиваючі програми для дошкільнят та школярів: навчання декоративно-прикладної творчості та народних ремесел для всіх віків.	Статут «Виставкового центру« Галерея »
Туристична діяльність	Виїзні екскурсії: маршрути по Іжевську і республіці (більше 30 тем), а також по містах Росії.	Статут «Виставкового центру« Галерея »
Виготовлення сувенірів і виробів декоративно-прикладної творчості	Роботи майстрів за напрямками: кераміка, батік, лозаплетеніе, лакова мініатюра, береста.	Статут «Виставкового центру« Галерея »
Реалізація художньої продукції	Робота художнього салону з продажем виробів народних промислів та декоративно-прикладної творчості, живопису, графіки, дрібної пластики, фото.	Статут «Виставкового центру« Галерея »

Додатковими джерелами коштів МУК ВЦ «Галерея» є прибуток від реалізації виробів і продукції відділу художніх ремесел, надходження за виконання послуг матеріального характеру згідно з укладеними договорами з державними, приватними і громадськими підприємствами та за замовленнями населення, від туристично-екскурсійної та виставкової діяльності. Прибуток від реалізації виробів відділу художніх ремесел використовується на розвиток відділу (придбання обладнання, оснащення, освоєння нових напрямів), на розробку нових видів виробів, розширення асортименту. Продукція цього відділу в цілому носить сувенірний характер: керамічні пласти і ляльки; лакові шкатулки і скриньки різної конфігурації; диски з зображенням тварин, що мешкають на території республіки і Росії, з пейзажами, з портретом М.Т. Калашникова; скриньки з бересту; матрьошки в удмуртських, російських і татарських національних костюмах; різні ювілейні медалі з дерева; настільний годинник різної оригінальної форми з розписом; гобелени і т.д. Велика увага приділяється національної тематики. Асортимент виробів постійно змінюється і розширюється. Розробку нових виробів здійснює художник дизайнер. Продукція цього відділу користується попитом в іноземних громадян.
Товарна структура випуску і реалізації продукції представлена в таблиці 2.
Таблиця 2.
Товарна структура випуску продукції

	2005		2006		Зміна
Найменування продукції	тис.руб.	% До підсумку	тис. руб.	% До підсумку	Абсолютна	Темп росту,%
Вироби художньої обробки дерева	147	58,5	112	26,1	-35	76,2
Вироби з глини	92	36,7	285	66,4	193	309,8
Береста	-	-	27	6,3	27
Батік	12	4,8	5	1,2	-7	41,7
Фініфть	-	-	-	-	-	-
Разом:	251	100	429	100	178	170,9

Як видно з таблиці, випуск товарної продукції в 2006 році в порівнянні з 2005 зріс на 178 тис. рублів, або на 70,9%. Це зростання відбулося в основному у зв'язку зі збільшенням випуску виробів із глини, чий питома вага збільшилася з 36,7% до 66,4%, і випуском виробів з бересту, чий питома вага склала 6,3%. Але разом з тим на 7 тисяч рублів скоротився випуск батику. Причиною цього став той факт, що в штатах організації є лише один художник по батику, якому надавався відпустку без утримання. На 35 тис. рублів скоротився випуск виробів художньої обробки дерева. По випуску виробів з дерева збільшився брак не з вини працівника, причиною якого послужила постачання неякісної деревини. Через низьку заробітну плату не надається можливим прийняти художника по фініфті. Наведені дані свідчать про те, що обсяги випуску продукції не постійні, схильні до сильних перепадів, великому впливу зовнішніх факторів (поставка вихідних матеріалів). Незважаючи на те, що в 2006 році намітилося зростання випуску і реалізації продукції лабораторії художніх ремесел, дане зростання не покриває рівня інфляції і говорить про необхідність більш ефективного використання трудових ресурсів, підвищення продуктивності праці, пошуку нових надійних постачальників.
На базі лабораторії художніх ремесел з населенням ведуться заняття, на яких методисти навчаються таким народним ремеслам, як плетіння з лози, розпис по дереву, гобелен, кераміка. У студії декоративно-прикладної творчості «Гармонія» проводяться творчі заняття для дітей: З і кераміка, інтелектуальні ігри та ліплення з тіста, грамота і рахунок, ритмопластика і розвиток мови; індивідуальні консультації логопеда і психолога, для школярів відкрита школа гітари.
Екскурсоводи проводять екскурсії для дітей старших і підготовчих груп: автобусні екскурсії «Як місто складався», «Залаштунки іжевського цирку», «Театральна афіша», «Азбука доріг», «Як проводжають паровози», «Мелодії джерельного краю», «Лудорвай» - музей під відкритим небом »та інші. Для дорослих і дітей проводяться екскурсії: «Історія та пам'ятки Іжевська», «Іжевськ - столиця», «Історія іжевського цирку», «Бані над містом», «Мелодії джерельного краю», «Християнські святині с.Перевозное», «Іжевськ в роки Великої вітчизняної війни »,« Старий Іжевськ »,« Історія одного села »,« Люди з легенди »,« Легенда зброї і спорту », Легенда музики і зброї», «На батьківщину П.І, Чайковського» та інші.
Також проводяться екскурсії з виїздом в с. Короленка, с.Кізнер, з .. Норья, с. Зав'ялова, с. Човгав. Проводяться екскурсійні тури в різні міста Росії. Формуються маршрути за бажанням замовника.
За 2006-2007 року ВЦ «Галерея» представив наступні виставки: «Клаптева мозаїка» (м. Москва), «Скарби Землі Удмуртської», фотовиставка (пам'ятники природи Удмуртії); «Технократизм в мистецтві», спільно з ВАТ «Редуктор», живопис , графіка, об'єкти; «Пікассо в Іжевську», виставка дитячої художньої творчості; «Від авангарду до наших днів», виставка живопису, Кіровський художньому музеї, «І в лютому цвітуть квіти», фотовиставка, м. Санкт - Петербург; «Стара школа », інтерактивна тематична виставка, спільно з музеями республіки, і багато інших.
Наукові співробітники проводять цикл лекцій з мистецтва 20 століття:
«Ізми» поч. 20 століття »(нові напрямки в мистецтві 20 століття фовізм, дадаїзм, кубізм, абстракціонізм, супрематизм);« Від поп-арту до концептуалізму »(самі знамениті художники і проекти кінця 20 століття - Е. Уорхол, І. Кабаков та ін) ; «Актуальне мистецтво» (нові види і жанри мистецтва нач.21 століття - відео - арт, інсталяції, перформанс, живопис, графіка, фото); «Відеоарт в контексті сучасного мистецтва» (теоретичні основи відеоарту з переглядом відеоробіт) та інші.
Проводиться демонстрація відеофільмів про російською образотворчому мистецтві: «Як дивитися картину», «Народження картини», «Народне мистецтво», «Малюнок», «Акварель», «Портрет». «Пейзаж», «Гравюра», «Скульптура», «Російський авангард».
Як видно, для здійснення поставлених цілей і завдань ВЦ організував кілька видів діяльності, є серед них і організація роботи художнього салону, де представлені як професійні художники Удмуртії, майстри народних промислів, декоративно-прикладного мистецтва, так і всесвітньо відомі центри декоративно-прикладного мистецтва Росії (гжель, Жостово, хохлома, Суксунському самовари та ін.) Тут представлені не тільки роботи професійних художників різних стилів, вироби декоративно-прикладного мистецтва, а й роботи народних майстрів та художників-аматорів. Дана виставка - продаж, постійно діюча і є джерелом постійного додаткового доходу МУК ВЦ «Галерея». Вироби народних художніх промислів формують естетичні потреби і смаки споживачів. У зв'язку з розвитком іноземного і вітчизняного туризму, проведенням різних міжнародних виставок, культурних і спортивних заходів попит на художні вироби і сувеніри постійно зростає.
1.4. Ресурси установи
1.4.1. Основні фонди
Будь-який процес праці включає в себе два основних компоненти: засоби виробництва, які у свою чергу діляться на предмет праці і засоби праці, і робочу силу. Засоби праці в економіці прийнято називати основними засобами праці або основними фондами підприємства. Основні засоби (фонди) - та частина виробничих фондів, яка бере участь у процесі виробництва тривалий час, зберігаючи при цьому свою натуральну форму, а їх вартість переноситься на виготовлений продукт поступово, частинами, у міру використання. Всі основні засоби поділяються на основні виробничі засоби й основні невиробничі засоби. Основні засоби прийнято ділити на дві частини: активну і пасивну частину. До активної частини основних засобів відносять ті засоби, які беруть безпосередню участь у виробничому процесі (машини і обладнання). До пасивної ж частини основних засобів відносять ті засоби, які забезпечують нормальне функціонування виробничого процесу. Якщо основою функціонування сфери матеріального виробництва виступають основні виробничі фонди, то матеріально-технічною базою бюджетних установ є основні невиробничі фонди .. Невиробничі основні фонди не беруть безпосередню участь у виробництві матеріальних благ, функціонують в якості предметів тривалого вжитку, поступово втрачають свою вартість і їх оновлення проводиться за рахунок коштів державного бюджету та позабюджетних джерел. Від наявності невиробничих фондів, їх стану і ступеня використання багато в чому залежать обсяг і якість послуг, що надаються.
У процесі аналізу основних засобів вивчають склад, структуру, стан, рівень забезпеченості та ефективність їх використання бюджетними установами. Важливість аналізу основних засобів обумовлена необхідністю дотримання режиму жорсткої економії бюджетних ресурсів, специфікою діяльності бюджетних установ, яка полягає у високій соціальної значущості кінцевих результатів їх роботи. Значення аналізу основних засобів полягає в тому, що з його допомогою можна визначити шляхи підвищення ефективності використання об'єктів основних засобів. Відповідно до плану рахунків виконання кошторису видатків установ, що фінансуються з бюджету, виділяють 9 груп основних засобів: 010 «Будівлі»; 011 «Споруди»; 012 «Передавальні пристрої»; 013 «Машини обладнання»; 015 «Транспортні засоби»; 016 « Інструменти, виробничий і господарський інвентар »; 017« Робоча і продуктивна худоба »; 018« Бібліотечний фонд »; 019« Інші основні засоби ».
Під складом основних засобів розуміють їх перелік за функціональним призначенням і матеріально-речовий зміст. Структура основних засобів - це процентне співвідношення вартості окремих видів основних засобів у загальній їх вартості. У процесі аналізу встановлюється абсолютна динаміка, а також структурні зміни в складі основних засобів установи. У таблиці 3 наведені дані про основні засоби МУК ВЦ «Галерея». Як видно з таблиці 3, частка будівель у загальній вартості основних засобів в 2006 році в порівнянні з 2005 збільшилася на 461537,94 рублів. Цьому сприяла передача в оперативне користування будівлі від міського комітету з управління майном за адресою Пісочна 10. І в той же час з балансу зняті будівлі за адресою Бородіна 9. Так само збільшилася частка машин та обладнання на 118148,98 рублів, що пояснюється придбанням обладнання для відділу художніх ремесел, комп'ютерної та розмножувальної техніки для роботи бухгалтерії. Зменшилася частка інструменту і господарського інвентарю на 132494 рубля. Частка інших основних засобів збільшилася на 15039,61 за рахунок придбання рояля.
За аналізований період відбулося збільшення основних засобів на суму 608891,97 рублів. Це обумовлено приростом об'єктів групи «Будівлі» на 461537,94 рублів і групи «Машини та обладнання» на 118148,98. Також присутній приріст транспортних засобів на 146659,44 рублів. Встановлено незначне збільшення по групі «Інші основні засоби» на 15039,61 рублів. Абсолютна зміна вартості основних засобів можна оцінити позитивно. У той же час знизилася частка інструменту і господарського інвентарю на 21,76%.

Таблиця 3.
Склад і структура основних засобів.

Види основних засобів	На 01.01.06		На 01.01.07 (після переоцінки)		Зміни, (+, -)
Види основних засобів	сума	питома вага,%	сума	питома вага,%	сума	питома вага,%
Будинки	918846	27,02	1380383,94	34,43	+461537,94	+75,8
Споруди	-	-	-	-	-	-
Передавальні пристрої	-	-	-	-	-	-
Машини та обладнання	945880	27,82	1064028,98	26,54	+118148,98	+19,4
Транспортні засоби	325881	9,58	472540,44	11,78	+146659,44	+24,09
Інструмент, виробничий і господарський інвентар	1184194	34,82	1051700	26,23	-132494	-21,76
Бібліотечний фонд	9822	0,29	9822	0,25	0	0
Інші основні засоби	15881	0,47	30920,61	0,77	+15039,61	+2,47
Всього	3400504	100	4009395,97	100	+608891,97	100

У процесі експлуатації основні засоби поступово зношуються, тобто втрачають свої первинні властивості, фізичні якості, техніко-експлуатаційні можливості, внаслідок чого зменшується їх споживча вартість. Знос основних засобів установ, що перебувають на бюджеті, відрізняється від процесу зносу основних виробничих фондів. Якщо основні фонди матеріальної сфери, переносячи по частинах свою вартість на готову продукцію, формують джерело свого відшкодування у вигляді амортизаційного фонду, то невиробничі основні засоби бюджетних установ відшкодовуються за рахунок бюджетних і позабюджетних джерел. Узагальнюючими показниками стану основних засобів є коефіцієнти зносу та придатності. Для їх розрахунку як джерела інформації використовуються накопичувальна відомість нарахування зносу і дані балансу виконання кошторису витрат.
Коефіцієнт зносу обчислюється як відношення суми нарахованого зносу до первісної (відновної) вартості основних засобів:
Кіз = І / Ф * 100, (1)
де Кіз - коефіцієнт зносу,%,
І - сума нарахованого зносу основних засобів, тис. грн.,
Ф - вартість основних засобів, тис. грн.
Коефіцієнт придатності - це відношення залишкової вартості основних засобів до первісної чи це різниця між одиницею (100%) і коефіцієнтом зносу:
Кг = Фо / Ф * 100 = 100 - Кіз, (2)
де Кг - коефіцієнт придатності,%,
Фо - залишкова вартість основних засобів, тис. руб.,
Кіз - коефіцієнт зносу,%.
Коефіцієнти зносу та придатності розраховуються як на початок, так і на кінець звітного періоду. Причому чим нижче коефіцієнт зносу, тим краще технічний стан, в якому знаходяться основні засоби установи. За анализируемому установі дані про ступінь зношеності основних засобів узагальнені в таблиці 4 і 5
Таблиця 4.
Аналіз зношеності основних засобів за 2005 рік.

Показники	На початок 2005 р	На кінець 2005р	Зміна за рік, (+, -)
1.Первоначальная вартість основних засобів, тис. руб.	3706,4	3400,5	- 305,9
2.Ізнос основних засобів, тис. руб.	2752,9	2660,5	- 92,4
3.Ступінь зношеності основних засобів,%	74,3	78,2	3,9
4. Ступінь придатності основних засобів,%	25,7	21,8	- 3,9

Як видно з таблиці 4, балансова вартість основних засобів зменшилася на 305,9 тис. руб., А сума зносу зменшилась на 92,4 тис. руб. У 2005 році спостерігається збільшення ступеня зношеності основних засобів на 3,9% (зменшення рівня придатності на 3,9%).
Таблиця 5.
Аналіз зношеності основних засобів за 2006 рік.

Показники	На початок 2006 р	На кінець 2006р	Зміна за рік, (+, -)
1.Первоначальная вартість основних засобів, тис. руб.	3400,5	3073,7	- 326,8
2.Ізнос основних засобів, тис. руб.	2660,5	2216,9	- 443,6
3.Ступінь зношеності основних засобів,%	78,2	72,1	- 6,1
4. Ступінь придатності основних засобів,%	21,8	27,9	6,1

У 2006 році балансова вартість основних засобів зменшилася на 326,8 тис. руб., Сума зносу зменшилась на 443,6 тис. руб. Спостерігається зниження ступеня зношеності основних засобів на 6,1% (збільшення ступеня придатності на 6,1%), що відображає поліпшення їх технічного стану. Наведені відсотки зносу лише відносно характеризують ступінь зношеності основних засобів. Економічний знос основних засобів, обчислений за нормами амортизації, на підставі, якого зроблені розрахунки, не відповідає їх реальному фізичному і моральному зносу. Для основних засобів бюджетних установ характерний не тільки фізичний знос, але й моральне старіння. Внаслідок морального зносу основні засоби знецінюються, хоча їх споживна вартість може залишатися незмінною. Заміна морально застарілих основних фондів установи здійснюється поступово. Технічний стан основних засобів в певній мірі залежить від своєчасного та якісного їх ремонту. Основні засоби ремонтуються за рахунок цільових бюджетних асигнувань або власних позабюджетних джерел. Витрати по ремонту основних засобів не збільшують вартість самих об'єктів, а списуються на витрати установи.
Аналіз зношеності і придатності основних засобів за видами основних засобів представлені в таблицях 6 і 7.
Таблиця 6.
Аналіз стану власних основних фондів по групах за
станом на 01.01.2006

Група основних засобів	Первісна вартість, грн.	Залишкова вартість, грн.	Коефіцієнт зносу,%	Коефіцієнт придатності,%,
Будинки	918846,00	-	100	0
Машини та обладнання	945880,00	287786,68	69,6	30,4
Транспорт	325881,00	179234,88	45,0	55,0
Господарський інвентар	1184194,00	247259,44	79,1	20,9
Бібліотечний фонд	9822,00	9822,00	0	100
Інші основні засоби	15881,00	15881,00	0	100
Разом	3400504,00	739984,00	78,2	21,8

У 2005 році найбільший коефіцієнт зносу по групах будівлі 100% і господарський інвентар 79,1%. На 1 січня 2006 року по будівлям була нарахована сума амортизації в розмірі балансової вартості. Постановою Адміністрації м.Іжевськ за № 365 / 2 від 17.08.2004 прийнято рішення про знесення будівель за адресою вул.Бородіна, 9 і переїзді співробітників в цокольне приміщення житлового будинку за адресою у.Песочная, 10.

Таблиця 7.
Аналіз стану власних основних фондів по групах за станом на 01.01.2007 (після переоцінки).

Група основних засобів	Первісна вартість, грн.	Залишкова вартість, грн.	Коефіцієнт зносу,%	Коефіцієнт придатності,%
Будинки	1380383,94	753494,43	45,4	54,6
Машини та обладнання	1064028,98	238366,58	77,6	22,4
Транспорт	472540,44	189016,62	60,0	40,0
Господарський інвентар	1051700,00	37090,68	96,5	3.5
Бібліотечний фонд	9822,00	9822,00	0	100
Інші основні засоби	30920,61	22392,21	27,6	72,4
Разом	4009395,97	1250182,52	68,8	31,2

У 2006 році найбільший коефіцієнт зносу по групі господарський інвентар 96,5%, машини та обладнання 77,6%.
При аналізі технічного стану основних засобів також приділяється увага оцінці залишкової вартості основних засобів. Чим менше залишкова вартість основних засобів, тим нижче рівень їх технічного стану, і навпаки (таблиці 8 і 9).
Таблиця 8.
Аналіз залишкової вартості основних засобів за 2005 рік.

Показники	На початок 2005р	На кінець 2005р	Зміна за рік (+, -)
1. Залишкова вартість основних засобів, тис. руб.	953,5	740,0	- 213,5

Таблиця 9.
Аналіз залишкової вартості основних засобів за 2006 рік.

Показники	На початок 2005р	На кінець 2005р	Зміна за рік (+, -)
1. Залишкова вартість основних засобів, тис. руб.	740,0	856,8	116,8

На кінець 2005 року залишкова вартість основних засобів зменшилася на 213,5 тис. руб. Зменшення на кінець року залишкової вартості основних засобів і, отже, збільшення відсотка їх зносу оцінюється як негативний фактор якісного складу основних засобів. Це є сигналом для вжиття заходів з оновлення основних засобів і вимагає додаткових ресурсів на поточний і капітальний ремонти.
На кінець 2006 року залишкова вартість основних засобів збільшилася на 116,8 тис. руб., Що говорить про деяке поліпшення технічного стану основних засобів установи.
У процесі здійснення бюджетними організаціями своєї діяльності відбувається постійний рух (надходження і вибуття) об'єктів основних засобів. Результати аналізу руху основних засобів МУК ВЦ «Галерея» представлені в таблицях 10 і 11. З таблиці 10 видно, що в 2005 році в загальній вартості надходження основних засобів більшу питому вагу займає придбання за рахунок позабюджетних коштів 66,8%, а з вибуття більшу питому вагу займає передача безоплатно за рахунок бюджетних коштів 84,4% (Згідно з Постановою Адміністрації м. Іжевська за № 365 / 2 від 17.08.2004 про знесення будівель за адресою вул. Бородіна, 9 і переїзді співробітників в цокольне приміщення житлового будинку за адресою вул. Пісочна, 10).

Таблиця 10.
Аналіз руху основних засобів за 2005 рік.

Найменування показника	Всього, тис. руб.	За рахунок бюджетних коштів	За рахунок позабюджетних коштів	Питома вага в загальній вартості прибуття (вибуття) за рахунок бюджетних коштів	Питома вага загальної вартості прибуття (вибуття) за рахунок позабюджетних коштів
Залишок на початок року	3706,4	2205,9	1500,5
Надійшло, всього	74,1	22,9	51,2
У тому числі: придбано	49,5	-	49,5		66,8
отримано безоплатно	24,6	22,9	1,7	30,9	2,3
Вибуло, всього	380,0	378,1	1,9
У тому числі: реалізовано	-	-	-
передано безоплатно	320,8	320,8		84,4
списано через псування	59,2	57,3	1.9	15,1	0,5
витрачено на потреби установи	-	-	-
Залишок на кінець звітного періоду	3400,5	1850,7	1549,8

Таблиця 11.
Аналіз руху основних засобів за 2006 рік.

Найменування показника	Всього, тис. руб.	За рахунок бюджетних коштів	За рахунок позабюджетних коштів	Питома вага в загальній вартості прибуття (вибуття) за рахунок бюджетних коштів	Питома вага загальної вартості прибуття (вибуття) за рахунок позабюджетних коштів
Залишок на початок року	3400,5	1850,7	1549,8
Надійшло, всього	675,1	644,9	30,1
У тому числі: придбано	30,1		30,1		4,5
отримано безоплатно	644,9	644,9		95,5
Вибуло, всього	1001,8	810,9	190,8
У тому числі: реалізовано	45,8	45,8		4,6
передано безоплатно	683.6	683,6		68,2
списано через псування	40,0	31,0	9,0	3,1	0,9
витрачено на потреби установи	232,4	50.5	181,8	5,1	18,1
Залишок на кінець звітного періоду	3073,8	1684,7	1389,1

У 2006 році основна надходження основних засобів відбулося за рахунок бюджетних коштів 95,5% у загальній частці надходження - отримано безоплатно, а основне вибуття також за рахунок бюджетних коштів 68,2% - передано безоплатно.
Для загальної характеристики динаміки основних фондів служать коефіцієнти їх оновлення та вибуття.
Коефіцієнт відновлення (До _об) характеризує інтенсивність оновлення основних фондів. Він являє собою відношення вартості фондів, що надійшли за аналізований період до їх загальної вартості на кінець року:
До _об = З _ст / С _к * 100%, (3)
де: З _ст - вартість фондів, що надійшли за аналізований період
З _к - загальна вартість фондів на кінець року.
Коефіцієнт вибуття (До _виб) аналогічно коефіцієнту відновлення характеризує інтенсивність вибуття у звітному році. Коефіцієнт вибуття розраховується наступним чином:
К _в = З _в / З _н * 100%, (4)
де: З _в - вартість фондів, що вибули за аналізований період
С _н - загальна вартість фондів на початок цього року.
Зведемо показники в таблицю 12.

Таблиця 12.
Оцінка прогресивності та інтенсивності оновлення
основних фондів.

Показники	2005 р .	2006 р .	% Зростання	Зміни, (+, -)
1.Стоимость основних фондів на початок року, тис. руб.	3706,4	3400,5	91,7	- 305,9
2.Ввод основних фондів, тис. руб.	74,1	675,1	911,1	601,0
3.Вибитіе основних фондів, тис. руб.	380,0	1001,8	263,6	621,8
4.Вартість основних фондів на кінець періоду, тис. руб.	3400,5	3073,7	90,4	- 326,8
5.Ізнос основних фондів, тис. руб.	2660,5	2216,9	83,3	- 443,6
6.Коеффіціент оновлення,%	2,2	22,0	1000	19,8
7.Коеффіціент вибуття,%	10,3	29,5	286,4	19,2
8.Коеффіціент зносу	0,782	0.721	92,2	- 0,061
9.Коеффіціент придатності	0,218	0,279	128,0	0,061

З таблиці видно, що коефіцієнт оновлення основних фондів збільшився на 19,8% (з 2,2% у 2005 році до 22% у 2006 році), через збільшення частки вводяться основних фондів у вартості основних засобів. Коефіцієнт вибуття збільшився на 19,2% (з 10,3% у 2005 році до 29.5% у 2006 році). Коефіцієнт придатності збільшився на 28%. Відомості таблиці показують, що за 2006 рік технічний стан основних засобів в установі дещо поліпшилося за рахунок більш інтенсивного їх оновлення.
Показник фондоозброєності праці характеризує вартість основних засобів, що припадає на одного працівника установи і обчислюється за формулою:
ВФо = З / ЧРВ, (5)
де ФВО - загальна фондоозброєність, тис. грн.,
Со - вартість всіх основних засобів, тис. руб.,
ЧРВ - загальна чисельність працівників, чол.
Дані по фондоозброєнності наведені в таблиці 13.
Таблиця 13.
Аналіз забезпеченості установи основними засобами.

Показники	2005р	2006р	Зміна (+, -)	Темп росту,%
1. Середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.	3553,5	3237,1	- 316,4	91,1
2. Середньорічна чисельність працівників, чол.	79	77	- 2	97,5
3. Загальна фондоозброєність	44,9	42,0	- 2,9	93,5

Показник забезпеченості основними засобами знаходиться в прямій залежності від зміни середньорічної вартості основних засобів, і в зворотній - від зміни чисельності працівників. У згадуваному закладі встановлена негативна тенденція зменшення загальної фондоозброєнності основних засобів на 2,9 тис. руб. (Темп зростання 93,5%). У 2006 році в порівнянні з 2005 роком середньорічна вартість основних засобів зменшилася на 316,3 тис. руб., А штат працівників зменшився на 2 особи. Темп зростання вартості основних засобів 91,1% менше темпу зростання чисельності працівників 97,5%, що й призвело до зменшення фондоозброєності. Оцінюючи забезпеченість основними засобами установ невиробничої сфери, слід мати на увазі, що підвищення забезпеченості основними засобами не може замінити праці працівників. Зростання фондоозброєності праці за умови раціонального використання об'єктів основних засобів забезпечує підвищення якості результатів діяльності установи. Однак на практиці оснащення бюджетних установ часто здійснюється стихійно, без урахування встановлених норм і потреб.
Важливою умовою успішного виконання бюджетними установами покладених на них функцій є не тільки їх забезпеченість основними засобами, але й максимальна ступінь використання основних засобів в процесі діяльності установи. При оцінці ефективності використання основних засобів як узагальнюючого показника застосовується фондовіддача. Для установ невиробничої сфери характерно те, що їх кінцевий результат, як правило, не має матеріальної форми й існує у вигляді послуг, що надаються. Тому показником рівня ефективності використання основних засобів в бюджетних установах є фондовіддача, яка представляє собою відношення обсягу наданих послуг до середньорічної вартості основних засобів. Фондовіддача визначається в розрахунку на 1000 руб. основних засобів:
ФО = Оу / Ф, (6)
Де ФО - фондовіддача,
ЗУ - обсяг послуг у певних одиницях їх вимірювання,
Ф - середньорічна вартість основних засобів, руб.
Таблиця 14.
Аналіз фондовіддачі основних засобів.

Показники	2005р	2006р	Зміна (+, -)
Показники	2005р	2006р	абсолютне	у відсотках
1.Кількість відвідувань, чол.	69354	71342	+1988	+2,9
2.Середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.	3553,5	3237,1	-316,4	-8,9
3. Фондовіддача, кількість відвідали на 1000 руб. основних засобів	19,5	22,1	+2,6	+13,3

Фондовіддача в 2006 році в порівнянні з 2005 роком збільшилася на 2,6 чоловік. Зростання фондовіддачі свідчить про підвищення ефективності використання основних засобів. Рівень зміни фондовіддачі свідчить про інтенсивність споживання основних засобів в установі. Ефективність використання основних засобів установою багато в чому залежить від можливості купувати сучасні (прогресивні) об'єкти основних засобів, а також від рівня організації роботи закладу та якості управління ім. Проблема підвищення ефективності використання основних фондів займає не останнє місце. Від вирішення цієї проблеми залежить ефективність діяльності установи, його фінансовий стан.
1.4.2 Оборотні кошти
Оборотні кошти - це грошові кошти і ті активи, які можуть бути перетворені на грошові кошти в короткостроковому періоді (до 1 року). Грошові кошти включають: гроші в касі; кошти на розрахунковому рахунку; перекази в дорозі та інші грошові кошти.
До активів, що є оборотними засобами установи, відносяться:
сировину, яке повинно бути використане для виробництва продукції; напівфабрикати, які знаходяться в процесі виробництва; готова продукція, призначена для реалізації. Ці активи є оборотними коштами в тому сенсі, що вони знаходяться в постійному циклі перетворення в грошові кошти. Активи, які можуть бути використані для погашення короткострокових зобов'язань, називаються ліквідними активами. Під ліквідністю активів розуміється швидкість перетворення матеріальних цінностей у кошти.
За ступенем ліквідності оборотні кошти підприємства можна розділити на три класи: 1 клас ліквідності - грошові кошти; 2 клас ліквідності - короткострокові фінансові вкладення, розрахунки з дебіторами, товари відвантажені; 3 клас ліквідності - запаси товарно-матеріальних цінностей.
Фінансове становище установи знаходиться у прямій залежності і від стану оборотних коштів, тому установа зацікавлена в організації їх найбільш раціонального руху і використання.
До складу оборотних засобів включені матеріальні запаси, дебіторська заборгованість, грошові кошти на рахунках установи, короткострокові фінансові вкладення, витрати майбутніх періодів.
Ефективність використання оборотних коштів характеризується цілою системою економічних показників:
1) Перш за все, коефіцієнтом оборотності оборотних коштів, який визначається відношенням вартості реалізованої продукції за певний період (Р) до середнього залишку оборотних коштів за той же період (О)
Коб = Р / О, (7)
Прискорення оборотності оборотних коштів зменшує потребу в них, дозволяє підприємству вивільняти частину оборотних коштів для додаткового випуску продукції.
Швидкість обороту коштів - це комплексний показник організаційно-технічного рівня виробничо-господарської діяльності. Збільшення числа обертів досягається за рахунок скорочення часу виробництва і часу обігу.
2) Ще одним показником є коефіцієнт завантаження засобів в обороті, що є оберненим показником коефіцієнта оборотності і визначається відношенням середнього залишку оборотних коштів за період (О) до вартості реалізованої продукції за цей же період (Р):
Кзаг = О / Р, (8)
3) Наступний показник - тривалість одного обороту в днях, визначається відношенням числа календарних днів у періоді (Дк) до коефіцієнта оборотності оборотних коштів у цьому ж періоді (Ко):
Д = Дк / Ко, (9)
Розрахунок показників ефективності використання оборотних фондів МУК ВЦ «Галерея» наведено в таблиці 15.
Таблиця 15.
Ефективність використання оборотних фондів МУК ВЦ «Галерея».

Показники	2005 р .	2006 р .	Зміна абс., Тис. руб .(+,-)
1) дохід від ринкових продажів товарів, робіт, послуг, тис.руб.	4771,2	5609,2	+838,0
2) середній залишок оборотних коштів, тис. грн.	2466,3	2319,9	- 146,4
З) число календарних днів в періоді	365	365	-
4) коефіцієнт оборотності оборотних коштів	1,93	2,42	+0.49
5) коефіцієнт завантаження засобів в обороті	0,52	0,41	- 0,11
6) тривалість одного обороту в днях	189,12	150,82	-38,3

Дані таблиці 15 свідчать про поліпшення фінансового становища установи. У порівнянні з 2005 роком у 2006 році тривалість одного обороту зменшилася на 38 днів, що призвело до припливу грошових коштів. У результаті прискорення обороту вивільняються речові елементи оборотних коштів, менше потрібно запасів сировини, матеріалів, палива, заділів незавершеного виробництва та інше, а, отже, вивільняються і грошові ресурси, раніше вкладені в ці запаси і заділи. Вивільнені грошові ресурси відкладаються на розрахунковому рахунку установи, в результаті чого поліпшується його фінансовий стан, зміцнюється платоспроможність.
Головною умовою функціонування бюджетних установ є їх повне забезпечення матеріальними ресурсами і раціональне їх використання. В умовах економічної кризи і під впливом інфляційних процесів, у зв'язку з браком бюджетних коштів перед більшістю бюджетних установ стоїть завдання, пов'язана із забезпеченням їх матеріальними цінностями, необхідними для нормальної діяльності установи. Особливістю функціонування матеріалів у невиробничій сфері є те, що в міру їх витрачання вони повністю вибувають з обороту
В даний час спостерігається зростання потреби установ невиробничої сфери в матеріальних ресурсах, яка може бути задоволена екстенсивним (придбанням більшої кількості матеріалів) або інтенсивним шляхом (більш економним використанням наявних ресурсів). Дотримання режиму економії по більшості матеріальних цінностей повинно бути обмежене доцільністю, раціональністю їх розподілу і використання без шкоди якості послуг. Аналіз руху матеріальних запасів наведено в таблиці 16.

Таблиця 16.
Аналіз руху матеріальних запасів.

Найменування показника	2005 рік, руб.	2006 рік, руб.	Зміни (+, -)
Залишок на початок року,	2298262,96	2115614,93	- 182648,03
Надійшло, всього	2897932,77	3572395,71	674462,94
У т.ч. придбано	2897932,77	3572343,31	674410,54
оприбутковано лишків	-	52,40	52,40
Вибуло, всього	3080580,80	3558695,55	478114,75
У т. ч. реалізовано	2186643,60	2976896,71	790253,11
витрачено на потреби установи	893937,20	581798,84	- 312138,36
Залишок на кінець звітного пер.	2115614,93	2129315,09	13700,16

З таблиці 16 видно, що в 2006 році в порівнянні з 2005 роком вартість матеріальних запасів збільшилася на 13700,16 рублів. При цьому придбано матеріальних цінностей на 674410,54 рубля більше, і більше реалізовано на 790253,11 рублів. Збільшення показників відбулося за рахунок придбання товару для реалізації в художньому салоні і збільшення продажів.
1.4.3 Персонал
Ефективність діяльності установи багато в чому визначається персоналом. Наявність кваліфікованих, творчо відносяться до справи, відповідальних і виконавчих працівників впливає на успіх господарювання в будь-якій сфері діяльності. У розвитку економіки трудові ресурси відіграють більш важливу роль, ніж матеріальні, тому керівництво закладу приділяє особливу увагу питанням кількісного і якісного обгрунтування чисельності працівників. Працівники установи становлять трудовий колектив. Чисельність працівників установи може бути спільна, облікова і середньооблікова.
Спільна діяльність людей завжди породжує розподіл і закріплення занять між учасниками процесу праці. Поділ праці - це диференціація видів трудової діяльності, що склалася в суспільстві в процесі історичного розвитку. Історично поділ праці призвело до появи різних працівників. Працівник - це фізична особа, яка вступила в трудові відносини з працедавцем. Працівники поділяються на категорії, які вказані в загальноросійських класифікаторах професій. Згідно розподілам різняться такі категорії працівників: керівники; спеціалісти; інші службовці; робітники. Керівники - це особи, що займають посади керівників підприємств та структурних підрозділів. Спеціалісти - це працівники, зайняті інженерно-технічними, економічними та іншими роботами, які вимагають спеціальних знань з професії. Керівники та фахівці здійснюють функції загального управління і технічного керівництва. Інші службовці включають всіх інших працівників, що виконують підготовчі та оформлювальні функції. Це технічні виконавці робіт. Робітники - це особи, безпосередньо зайняті створенням матеріальних цінностей, а також виконанням роботи з ремонту, переміщення вантажів, перевезення пасажирів, надання послуг та ін Професійні обов'язки залежать від посади. Посада - це певне становище працівника в структурі установи, обумовлене комплексом покладених на нього трудових обов'язків і наданих повноважень. Посада вказується у відповідності зі штатним розкладом установи. Найменування посад наведено в Загальноросійському класифікаторі професій робітників і посад службовців. Посадові обов'язки працівника вказуються в посадовій інструкції. Посадова інструкція - це документ, що встановлює професійні функції кожної посади і містить вимоги до працівника, що обіймає цю посаду. Вона розробляється на основі централізованих документів, до яких відносяться: тарифно-кваліфікаційні характеристики за посадами службовців (постанова Мінпраці Росії від 6 червня 1996 р . № 32); єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник професій робітників (ЕТКС робітників); кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕТКС службовців); галузеві тарифно-кваліфікаційні довідники та ін
Розглянемо структуру кадрів МУК ВЦ «Галерея» за 2005 - 2006 р . Р. у таблиці 17.
Таблиця 17.
Структура кадрів МУК ВЦ «Галерея»

Категорії персоналу	Станом на 01.01.2005			Станом на 01.12.06
Категорії персоналу	Кількість осіб	% До підсумку	Середній рівень освіти	Кількість осіб	% До підсумку	Середній рівень освіти
Керівники	9	12.7	17,3	12	15,2	17,5
Фахівці	30	42,2	14,8	32	40,5	15,7
Службовці	8	11,3	10,8	15	19,0	11,9
Робітники	24	33,8	11,4	20	25,3	12,2
разом	71	100	54,3	79	100	57,3

Примітка: бальна оцінка - вища освіта - 18 б, неповну вищу - 15 б, середню спеціальну - 12 б, середнє - 10 б, неповна середня - 8 б.
Кількість сумісників у 2005 році склало 13 осіб, а в 2006 році - 6 осіб. Кількість осіб, що перебувають у декретній відпустці збільшилося з 6 чоловік в 2005 р до 8 чоловік в 2006 р . У 2006 році чисельність працівників збільшилася на 8 осіб, але при цьому зменшилася кількість осіб, які працюють за сумісництвом на 7 чоловік. Спостерігається зростання середнього рівня освіти за всіма категоріями персоналу. У 2005 році рівень освіти нижче на 3 бали, при цьому кількість робітників більше на 4 особи, а робочі місця не вимагають високої кваліфікації і освіти (сторожа, двірники, прибиральники). У 2006 році кількість керівників збільшилося на 3 людини у зв'язку з виходом у декретну відпустку 2 чоловік з цієї категорії, і в 2006 році введено додатково нова ставка заступника директора з комерційних питань .. Кількість службовців збільшилося на 7 чоловік, так як в 2005 р було 3 доглядача і 4 касира, а в 2006року стало 9 доглядачів та 5 касирів. Середній вік по категоріях склав: керівники - 42,7 років, фахівці - 34,8 років, службовці - 54,2 років, робочі - 54,5 років. Старше покоління спостерігається в категоріях службовців і робітників, це в основному, люди пенсійного віку. Це пояснюється тим, що молоде покоління прагне здобути освіту, молодим людям, як правило, потрібна робота з більш високою оплатою праці, тому що даний рівень заробітної плати за цими категоріями не забезпечує прожиткового рівня і може розглядатися індивідуумом лише як додатковий заробіток. З низькою заробітною платою пов'язана і велика плинність кадрів - за власним бажанням (ст. 31 КЗпП РФ).
Найважливішою характеристикою стану персоналу підприємства є його динаміка. Рух персоналу установи враховуються різні