Дипломна робота
на тему
Облік витрати металу на підприємстві ВАТ «ТТЗ»
Зміст
Введення
1. Аналітична частина
1.1 Техніко-економічна характеристика об'єкта
1.1.1 Характеристика діяльності ВАТ «ТТЗ»
1.1.2 Трубна металургійна компанія
1.1.3 Організаційна структура ВАТ «ТТЗ»
1.2 Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань
1.2.1 Загальні відомості про завдання
1.3 Обгрунтування проектних рішень по автоматизованому рішенню економіко-інформаційних завдань
1.3.1 Обгрунтування вибору завдань, що входять в комплекс
1.3.2. Обгрунтування необхідності використання обчислювальної техніки та створення програмного забезпечення для вирішення даного комплексу завдань
1.3.3 Обгрунтування проектних рішень з інформаційного забезпечення комплексу завдань
1.3.4 Обгрунтування проектних рішень по технології збору, обробки та видачі інформації
1.3.5 Обгрунтування проектних рішень з програмного забезпечення комплексу задач
2. Проектна частина
2.1 Інформаційне забезпечення комплексу завдань
2.1.1 Внемашинное інформаційне забезпечення
2.1.1.1 Інформаційна модель (схема даних) і її опис
2.1.1.2 Використовувані класифікатори та системи кодування
2.1.1.3 Характеристики вхідної інформації
2.1.1.3.1 Нормативно-довідкова інформація
2.1.1.3.2 Вхідні оперативна інформація
2.1.1.4 Характеристика вихідної інформації
2.1.2 Внутрімашінная реалізація комплексу завдань
2.1.2.1 Формалізація розрахунків (алгоритм розрахунку і вирішення завдань)
2.1.2.2 Структурна схема використання комплексу програм (дерево діалогу)
2.2 Технологічне забезпечення
2.2.1 Організація технології збору, передачі, обробки та видачі інформації
2.2.2 Схема технологічного процесу збору, обробки та видачі інформації
2.3 Програмне забезпечення комплексу завдань
2.3.1 Загальні положення
2.3.2 Структурна схема програмного забезпечення (дерево виклику процедур і програм)
2.4 Можливі помилки при роботі з Microsoft Access
3. Обгрунтування економічної ефективності проекту
3.1 Вибір та обгрунтування методики розрахунку економічної ефективності проекту
3.2 Розрахунок показників економічної ефективності проекту
Висновок
Бібліографічний список
Введення
У даному дипломному проекті розглядається облік витрати металу на підприємстві ВАТ «Томський трубний завод» (ВАТ «ТТЗ»).
Актуальність теми дипломної роботи зумовлена наступними положеннями. Автоматизація обліку на підприємстві дозволяє: - більш оперативно вибрати тактику поточної роботи підприємства та об'єктивно формувати стратегію розвитку бізнесу, правильно визначати шляхи їх реалізації; - виробляти різнобічну оцінку ефективності бізнесу в цілому та окремих інвестиційних проектів, спрямованих на його зміцнення; - створити багатоступеневу систему внутрішнього контролю на підприємстві, що дозволяє максимально оптимізувати процес споживання ресурсів.
За допомогою автоматизації обліку формується налагоджений механізм отримання різнобічної та якісної інформації, що дозволяє комплексно розглянути питання планування, оперативного контролю та обліку окремих видів діяльності господарюючого суб'єкта. У результаті цього система управління буде мати можливість забезпечити найбільш ефективне використання фінансових, матеріальних і людських ресурсів.
Впровадження на підприємстві автоматизованих систем обліку дозволяє формувати в автоматизованому режимі, відповідно до інформаційними запитами суб'єкта управління, різнобічні відомості про поточну діяльність підприємства і перспективи його розвитку. Для успішного вирішення питань проектування та впровадження цих систем повинна бути організована відповідна підготовка працівників підприємства.
Приступаючи до впровадження автоматизованих систем обліку, необхідно визначити цілі і завдання, для вирішення яких вони впроваджуються. Потім вивчається ступінь автоматизації обліку на підприємстві. Після чого виконується ряд організаційних заходів, що дозволяють здійснити більш успішне проектування та впровадження автоматизованої системи.
Порівнявши існуючу постановку обліку з тими результатами, які будуть отримані після його автоматизації, проектувальники системи і керівники підприємства можуть визначити її недоліки та вжити заходів щодо їх усунення. Всі зміни підлягають документальному оформленню.
При впровадженні автоматизованої системи необхідно призначити відповідального за вирішення цього питання та визначити осіб, що знаходяться у нього в підпорядкуванні. Зазначені працівники повинні оцінити наявні ресурси: необхідний персонал та рівень його підготовки; обчислювальна техніка та її якість; офісні приміщення, засоби доставки інформації і т.д. Після цього складається сітковий графік з докладним описом всіх необхідних дій по впровадженню системи і термінів їх виконання. Необхідно прагнути до того, щоб очікуваний до впровадження автоматизована система обліку була успішно апробована на інших підприємствах, що належать до тієї ж галузі. Завдяки цьому представляється можливим знизити витрати, пов'язані з адаптацією системи, та зменшити кількість помилок при її впровадженні.
Метою даної дипломної роботи є вивчення обліку витрати металу на підприємстві ВАТ «ТТЗ».
Об'єктом вивчення є цех В-2 на підприємстві ВАТ «ТТЗ»
Предмет вивчення: облік витрати металу на підприємстві ВАТ «ТТЗ».
Завданнями дипломної роботи є:
- Аналіз техніко-економічних характеристик об'єкта та економічної сутності комплексу економічних інформаційних завдань;
- Обгрунтування проектних рішень з автоматизованого вирішення економіко-інформаційних завдань і розгляд інформаційного забезпечення та внутримашинной реалізації комплексу завдань;
- Аналіз технологічного та програмного забезпечення комплексу завдань;
- Обгрунтування економічної ефективності проекту (вибір і обгрунтування методики розрахунку економічної ефективності проекту, розрахунок показників економічної ефективності проекту).
1. Аналітична частина
1.1 Техніко-економічна характеристика об'єкта
1.1.1 Характеристика діяльності ВАТ «ТТЗ»
ВАТ «ТТЗ» - сучасне велике спеціалізоване підприємство з виробництва сталевих і чавунних труб, що випускає товари народного споживання і надають послуги промислового характеру.
За роки існування завод неодноразово піддавався реконструкції з організацією нових виробництв і корінним удосконаленням існуючих.
Завод розташований в м. Томську (Томська область). ВАТ «ТТЗ» починає свою історію з 1 квітня 1934 року, коли був запущений в експлуатацію фасонно-ливарний цех. Через два роки відлиті перший чавунні труби.
Під час війни в цехах заводу розмістили виробництво під замовлення Державного Комітету Оборони. Завод, крім чавунних став випускати сталеві труби, сталеву смугу для кулеметних стрічок, пружини для автоматів, снарядні гільзи.
У 50-і роки на заводі взято курс на механізацію та автоматизацію трудомістких процесів. Для розробки нових технологій була посилена центральна заводська лабораторія, широко залучалися до роботи науково-дослідні інститути. Творча праця інженерів і робітників увінчався успіхом - заводу присвоєно звання «Краще підприємство Томської області».
З освоєнням нафтогазових родовищ Тюмені в 70-і роки був пов'язаний розквіт заводу, тому що різко підвищилася потреба в трубах нафтового сортаменту.
У період з 1957 - 1987 р . побудовані і пущені в експлуатацію п'ять основних цехів з виробництва сталевих труб і цех з виробництва довгомірних чавунних труб. Оснащені самим передовим устаткуванням вони дозволили заводу вийти на абсолютно новий рівень за обсягами виробництва, сортаменту і якості продукції.
27 жовтня 1992 прийнято рішення про перетворення державного підприємства у ВАТ «ТТЗ».
Сьогодні - це завод з трубопрокатними агрегатами для виробництва безшовних сталевих труб, обладнанням для нарізки різьби та виготовлення обсадних і насосно-компресорних труб, обладнання для виготовлення бурильних труб з привареними тертям замками, трубоволочильного станами і станами холодної прокатки для виробництва холоднодеформованих труб, обладнання для виробництва електрозварних і з'єднувальні-паяних труб, установками для відцентрового і напівбезперервного лиття чавунних труб.
На обладнанні заводу випускаються:
- Чавунні труби діаметром від 100 до 1000 мм ;
- Всі види труб нафтового сортаменту: бурильні, обсадні, насосно-компресорні і газонафтопроводні;
- Безшовні вуглецеві труби загального призначення - від капілярних до діаметра 168 мм ;
- Труби для котлів низького і високого тиску;
- Труби широкого призначення з сплавів на основі титану і нержавіючої сталі;
- Сталева стрічка.
Налагоджено і функціонують тривалі господарські зв'язки з найбільшими постачальниками передільної трубної заготовки для виробництва сталевих труб, чавуну і феросплавів для чавунних труб. Встановлене обладнання і застосовувана технологія дозволяють виготовляти труби різного призначення в широкому діапазоні розмірів, точності, марок матеріалу, стану поверхні, міцнісних та спеціальних службових властивостей, що відповідають вимогам як вітчизняних, так і зарубіжних стандартів. Великими споживачами труб є нафтогазові об'єднання, заводи: котельні, нафтохімічного машинобудування, автомобільні та ін
Споживачами трубної продукції є:
- Нафтогазовидобувні об'єднання (ВАТ «ТТЗ» вже довгі роки постачає свою продукцію найбільшим нафтовим компаніям Росії, таким як «Сургутнефтегаз», «Лукойл», «Роснефть», «Тюменська нафтова компанія», «Сибнефть», «Татнефть», «ОНАКО» , «Башнефть», «Славнефть») - дана група споживачів займає домінуюче становище;
- Машинобудівні і автомобілебудівні заводи (ВАЗ, АвтоЗІЛ, АЗЛК);
- Електростанції;
- Суднобудівні підприємства;
- Підприємства нафтохімічного комплексу;
- Електростанції;
- Організації промислово-цивільного будівництва;
- Комунальні організації.
1.1.2 Трубна металургійна компанія
Трубна Металургійна Компанія (ТТЗ) була створена в квітні 2001 року в результаті об'єднання найбільших заводів трубної галузі Росії. В даний час у складі холдингу ТТЗ працюють Волзький, Сіверський і Синарський трубні заводи і Таганрозький металургійний завод. У структурі холдингу діє Торговий дім ТТЗ, який здійснює обслуговування споживачів у Росії і в країнах СНД, а також зарубіжне збутовий підрозділ - компанія Sinara Trading у Швейцарії.
ТТЗ займає лідируючі позиції у виробництві трубної продукції в Росії та Європі, і входить до трійки найбільших виробників труб у світі. Частка продукції компанії в російському виробництві труб перевищує 42%. Завдяки активному нарощуванню промислових активів вона істотно зросла з 2001 р .
ТТЗ є власником контрольного пакету акцій всіх підприємств, що входять до холдингу. На кожному з заводів ТТЗ виконує функції одноосібного керуючого органу. Оперативне управління діяльністю підприємств виконують призначаються ТТЗ директори.
До числа основних завдань компанії ставитися здійснення ефективного управління та оптимізація виробничої і збутової діяльності підприємств холдингу. З цією метою компанія здійснює фінансово-економічне управління і планування, розробку і здійснення єдиної маркетингової політики, управління збутовою діяльністю, розвиток і технічна модернізація виробництв.
Об'єднавши можливості найбільших російських трубних заводів, ТТЗ своєму розпорядженні значний виробничий потенціал. Сумарні потужності компанії по виробництву труб становлять 5 млн. тонн на рік. Компанія володіє власним сучасним сталеливарним виробництвом, що підвищує стійкість її діяльності і дозволяє домагатися характеристик що випускаються труб у точній відповідності до вимог споживачів. Потужності сталеливарного виробництва становлять 2,5 млн. тонн.
У 2004 році заводи компанії виробили 2,5 млн. тонн труб, що є третім результатом у світі. З них понад 770 тис. тонн було поставлено закордонним замовникам. Обсяг продажів продукції перевищив 1,8 млрд. дол
Підприємства холдингу випускають практично весь асортимент трубної продукції, яка використовується в нафтогазовому комплексі, в хімічній і нафтохімічній промисловості, в енергетиці, в машинобудуванні, в будівництві та житлово-комунальному господарстві, суднобудуванні, авіаційної, космічної та ракетної техніки. Діапазон діаметрів труб, вироблених на заводах ТТЗ, варіюється від 1 мм до 2,5 м ., Товщина стінки складає від 0,1 до 60 мм . Випускаються труби з вуглецевих, нержавіючих і жароміцних сталей, титанових, нікелевих сплавів і чавуну. Випуск повного спектру трубної продукції є важливою перевагою ТТЗ, що забезпечує компанії широку клієнтську базу і стійке положення на ринку.
Компанія випускає продукцію високої якості як за російськими ГОСТам і ТУ, так і за міжнародними стандартами API 5L, 5CT, 5D, ASTM, DIN та ін На всіх заводах компанії система якості атестована відповідно до вимог стандартів ISO 9001 та АPI Spec Q1.
У число клієнтів Торгового дому ТТЗ входять такі великі російські та зарубіжні компанії, як Газпром, Транснефть, Лукойл, ЮКОС, Сургутнафтогаз, ТНК-BP, Anadarko Petroleum, Marubeni-Itochu, Total, Mitsui, Wintershall (Вінтерсхал), AGIP. Це далеко не повний список.
ТТЗ займає провідні позиції в експорті російських труб. Частка компанії в постачанні трубної продукції закордонним споживачам перевищує 50%. По експорту багатьох видів труб ТТЗ є абсолютним лідером в Росії. Частка компанії з експорту обсадних труб великого діаметра становить 60%, насосно-компресорних - 95%, бурильних - 99%. Географія закордонних поставок ТТЗ - це понад 50 країн, розташованих в різних куточках світу.
Висока якість продукції, що випускається дозволяє ТТЗ успішно брати участь у реалізації багатьох масштабних російських і міжнародних проектів. Серед них будівництво трубопроводу Каспійського трубопровідного консорціуму і Балтійської трубопровідної системи, облаштування газоконденсатного родовища Карачаганак (Казахстан), будівництво нафтопроводу Кенкіяк-Атирау (Казахстан), газопроводів Ямал-Європа, Середня Азія-Центр (Казахстан). ТТЗ - учасник проекту СРП "Сахалін- 1 " .
ТТЗ своєму розпорядженні сучасними технологіями виробництва зварних і безшовних труб. Компанія випускає зварні труби діаметром від 8 до 2520 мм з товщиною стінки від 1 до 25 мм . Зварна технологія є домінуючою при виробництві труб великого діаметру. ТТЗ, єдина в Європі, володіє обладнанням для об'ємної термообробки ТВД, що дозволяє отримувати унікальні властивості труби по міцності і корозійностійким характеристикам. ТТЗ забезпечує більше 40% постачань ТВД для такого великого російського споживача, як ВАТ "Транснефть" і є єдиним в Росії виробником труб для магістральних нафтопроводів і газопроводів діаметром 1420 мм .
ТТЗ є визнаним лідером російської промисловості у виробництві безшовних труб. Частка компанії у світовому виробництві безшовних труб перевищує 9%. ТТЗ виготовляє їх у діапазоні діаметрів від 1 мм до 426 мм з товщиною стінки від 0,1 мм до 60 мм .
ТТЗ своєму розпорядженні один з найбільших в Європі комплексом з нанесення захисних покриттів на труби потужністю 500 тис. тонн труб на рік. Сучасні антикорозійні тришарові поліетиленові і поліуретанові покриття забезпечують збільшення терміну служби труб в 3-4 рази, а теплоізоляційні покриття дозволяють використовувати труби в суворих арктичних умовах. Висока якість покриття, вироблених в ТТЗ, багаторазово доведено практикою використання цих труб у нафтогазовому комплексі, в тому числі і в суворих кліматичних умовах Крайньої Півночі. Крім того, в Компанії освоєна також технологія нанесення внутрішнього цементно-піщаного покриття для водонапірних труб із сталі і чавуну.
Головним напрямом технічної стратегії розвитку компанії є вдосконалення якості продукції, що випускається, підвищення її споживчих властивостей, освоєння нового розмірного і марочного сортаменту сучасних видів труб. У зв'язку з цим у ТТЗ ведеться системна робота щодо вдосконалення виробничої бази та освоєння передових технологій. Щорічний обсяг виробничих інвестицій у підприємства ТТЗ становить близько $ 60 млн.
ТТЗ веде велику роботу з підтримки соціальної сфери, інфраструктури міст, де працюють її підприємства, створення сприятливих умов для праці та життя працівників, підвищення їх професійного рівня. на тему
Облік витрати металу на підприємстві ВАТ «ТТЗ»
Зміст
Введення
1. Аналітична частина
1.1 Техніко-економічна характеристика об'єкта
1.1.1 Характеристика діяльності ВАТ «ТТЗ»
1.1.2 Трубна металургійна компанія
1.1.3 Організаційна структура ВАТ «ТТЗ»
1.2 Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань
1.2.1 Загальні відомості про завдання
1.3 Обгрунтування проектних рішень по автоматизованому рішенню економіко-інформаційних завдань
1.3.1 Обгрунтування вибору завдань, що входять в комплекс
1.3.2. Обгрунтування необхідності використання обчислювальної техніки та створення програмного забезпечення для вирішення даного комплексу завдань
1.3.3 Обгрунтування проектних рішень з інформаційного забезпечення комплексу завдань
1.3.4 Обгрунтування проектних рішень по технології збору, обробки та видачі інформації
1.3.5 Обгрунтування проектних рішень з програмного забезпечення комплексу задач
2. Проектна частина
2.1 Інформаційне забезпечення комплексу завдань
2.1.1 Внемашинное інформаційне забезпечення
2.1.1.1 Інформаційна модель (схема даних) і її опис
2.1.1.2 Використовувані класифікатори та системи кодування
2.1.1.3 Характеристики вхідної інформації
2.1.1.3.1 Нормативно-довідкова інформація
2.1.1.3.2 Вхідні оперативна інформація
2.1.1.4 Характеристика вихідної інформації
2.1.2 Внутрімашінная реалізація комплексу завдань
2.1.2.1 Формалізація розрахунків (алгоритм розрахунку і вирішення завдань)
2.1.2.2 Структурна схема використання комплексу програм (дерево діалогу)
2.2 Технологічне забезпечення
2.2.1 Організація технології збору, передачі, обробки та видачі інформації
2.2.2 Схема технологічного процесу збору, обробки та видачі інформації
2.3 Програмне забезпечення комплексу завдань
2.3.1 Загальні положення
2.3.2 Структурна схема програмного забезпечення (дерево виклику процедур і програм)
2.4 Можливі помилки при роботі з Microsoft Access
3. Обгрунтування економічної ефективності проекту
3.1 Вибір та обгрунтування методики розрахунку економічної ефективності проекту
3.2 Розрахунок показників економічної ефективності проекту
Висновок
Бібліографічний список
Введення
У даному дипломному проекті розглядається облік витрати металу на підприємстві ВАТ «Томський трубний завод» (ВАТ «ТТЗ»).
Актуальність теми дипломної роботи зумовлена наступними положеннями. Автоматизація обліку на підприємстві дозволяє: - більш оперативно вибрати тактику поточної роботи підприємства та об'єктивно формувати стратегію розвитку бізнесу, правильно визначати шляхи їх реалізації; - виробляти різнобічну оцінку ефективності бізнесу в цілому та окремих інвестиційних проектів, спрямованих на його зміцнення; - створити багатоступеневу систему внутрішнього контролю на підприємстві, що дозволяє максимально оптимізувати процес споживання ресурсів.
За допомогою автоматизації обліку формується налагоджений механізм отримання різнобічної та якісної інформації, що дозволяє комплексно розглянути питання планування, оперативного контролю та обліку окремих видів діяльності господарюючого суб'єкта. У результаті цього система управління буде мати можливість забезпечити найбільш ефективне використання фінансових, матеріальних і людських ресурсів.
Впровадження на підприємстві автоматизованих систем обліку дозволяє формувати в автоматизованому режимі, відповідно до інформаційними запитами суб'єкта управління, різнобічні відомості про поточну діяльність підприємства і перспективи його розвитку. Для успішного вирішення питань проектування та впровадження цих систем повинна бути організована відповідна підготовка працівників підприємства.
Приступаючи до впровадження автоматизованих систем обліку, необхідно визначити цілі і завдання, для вирішення яких вони впроваджуються. Потім вивчається ступінь автоматизації обліку на підприємстві. Після чого виконується ряд організаційних заходів, що дозволяють здійснити більш успішне проектування та впровадження автоматизованої системи.
Порівнявши існуючу постановку обліку з тими результатами, які будуть отримані після його автоматизації, проектувальники системи і керівники підприємства можуть визначити її недоліки та вжити заходів щодо їх усунення. Всі зміни підлягають документальному оформленню.
При впровадженні автоматизованої системи необхідно призначити відповідального за вирішення цього питання та визначити осіб, що знаходяться у нього в підпорядкуванні. Зазначені працівники повинні оцінити наявні ресурси: необхідний персонал та рівень його підготовки; обчислювальна техніка та її якість; офісні приміщення, засоби доставки інформації і т.д. Після цього складається сітковий графік з докладним описом всіх необхідних дій по впровадженню системи і термінів їх виконання. Необхідно прагнути до того, щоб очікуваний до впровадження автоматизована система обліку була успішно апробована на інших підприємствах, що належать до тієї ж галузі. Завдяки цьому представляється можливим знизити витрати, пов'язані з адаптацією системи, та зменшити кількість помилок при її впровадженні.
Метою даної дипломної роботи є вивчення обліку витрати металу на підприємстві ВАТ «ТТЗ».
Об'єктом вивчення є цех В-2 на підприємстві ВАТ «ТТЗ»
Предмет вивчення: облік витрати металу на підприємстві ВАТ «ТТЗ».
Завданнями дипломної роботи є:
- Аналіз техніко-економічних характеристик об'єкта та економічної сутності комплексу економічних інформаційних завдань;
- Обгрунтування проектних рішень з автоматизованого вирішення економіко-інформаційних завдань і розгляд інформаційного забезпечення та внутримашинной реалізації комплексу завдань;
- Аналіз технологічного та програмного забезпечення комплексу завдань;
- Обгрунтування економічної ефективності проекту (вибір і обгрунтування методики розрахунку економічної ефективності проекту, розрахунок показників економічної ефективності проекту).
1. Аналітична частина
1.1 Техніко-економічна характеристика об'єкта
1.1.1 Характеристика діяльності ВАТ «ТТЗ»
ВАТ «ТТЗ» - сучасне велике спеціалізоване підприємство з виробництва сталевих і чавунних труб, що випускає товари народного споживання і надають послуги промислового характеру.
За роки існування завод неодноразово піддавався реконструкції з організацією нових виробництв і корінним удосконаленням існуючих.
Завод розташований в м. Томську (Томська область). ВАТ «ТТЗ» починає свою історію з 1 квітня 1934 року, коли був запущений в експлуатацію фасонно-ливарний цех. Через два роки відлиті перший чавунні труби.
Під час війни в цехах заводу розмістили виробництво під замовлення Державного Комітету Оборони. Завод, крім чавунних став випускати сталеві труби, сталеву смугу для кулеметних стрічок, пружини для автоматів, снарядні гільзи.
У 50-і роки на заводі взято курс на механізацію та автоматизацію трудомістких процесів. Для розробки нових технологій була посилена центральна заводська лабораторія, широко залучалися до роботи науково-дослідні інститути. Творча праця інженерів і робітників увінчався успіхом - заводу присвоєно звання «Краще підприємство Томської області».
З освоєнням нафтогазових родовищ Тюмені в 70-і роки був пов'язаний розквіт заводу, тому що різко підвищилася потреба в трубах нафтового сортаменту.
У період з 1957 -
27 жовтня 1992 прийнято рішення про перетворення державного підприємства у ВАТ «ТТЗ».
Сьогодні - це завод з трубопрокатними агрегатами для виробництва безшовних сталевих труб, обладнанням для нарізки різьби та виготовлення обсадних і насосно-компресорних труб, обладнання для виготовлення бурильних труб з привареними тертям замками, трубоволочильного станами і станами холодної прокатки для виробництва холоднодеформованих труб, обладнання для виробництва електрозварних і з'єднувальні-паяних труб, установками для відцентрового і напівбезперервного лиття чавунних труб.
На обладнанні заводу випускаються:
- Чавунні труби діаметром від 100 до
- Всі види труб нафтового сортаменту: бурильні, обсадні, насосно-компресорні і газонафтопроводні;
- Безшовні вуглецеві труби загального призначення - від капілярних до діаметра
- Труби для котлів низького і високого тиску;
- Труби широкого призначення з сплавів на основі титану і нержавіючої сталі;
- Сталева стрічка.
Налагоджено і функціонують тривалі господарські зв'язки з найбільшими постачальниками передільної трубної заготовки для виробництва сталевих труб, чавуну і феросплавів для чавунних труб. Встановлене обладнання і застосовувана технологія дозволяють виготовляти труби різного призначення в широкому діапазоні розмірів, точності, марок матеріалу, стану поверхні, міцнісних та спеціальних службових властивостей, що відповідають вимогам як вітчизняних, так і зарубіжних стандартів. Великими споживачами труб є нафтогазові об'єднання, заводи: котельні, нафтохімічного машинобудування, автомобільні та ін
Споживачами трубної продукції є:
- Нафтогазовидобувні об'єднання (ВАТ «ТТЗ» вже довгі роки постачає свою продукцію найбільшим нафтовим компаніям Росії, таким як «Сургутнефтегаз», «Лукойл», «Роснефть», «Тюменська нафтова компанія», «Сибнефть», «Татнефть», «ОНАКО» , «Башнефть», «Славнефть») - дана група споживачів займає домінуюче становище;
- Машинобудівні і автомобілебудівні заводи (ВАЗ, АвтоЗІЛ, АЗЛК);
- Електростанції;
- Суднобудівні підприємства;
- Підприємства нафтохімічного комплексу;
- Електростанції;
- Організації промислово-цивільного будівництва;
- Комунальні організації.
1.1.2 Трубна металургійна компанія
Трубна Металургійна Компанія (ТТЗ) була створена в квітні 2001 року в результаті об'єднання найбільших заводів трубної галузі Росії. В даний час у складі холдингу ТТЗ працюють Волзький, Сіверський і Синарський трубні заводи і Таганрозький металургійний завод. У структурі холдингу діє Торговий дім ТТЗ, який здійснює обслуговування споживачів у Росії і в країнах СНД, а також зарубіжне збутовий підрозділ - компанія Sinara Trading у Швейцарії.
ТТЗ займає лідируючі позиції у виробництві трубної продукції в Росії та Європі, і входить до трійки найбільших виробників труб у світі. Частка продукції компанії в російському виробництві труб перевищує 42%. Завдяки активному нарощуванню промислових активів вона істотно зросла з
ТТЗ є власником контрольного пакету акцій всіх підприємств, що входять до холдингу. На кожному з заводів ТТЗ виконує функції одноосібного керуючого органу. Оперативне управління діяльністю підприємств виконують призначаються ТТЗ директори.
До числа основних завдань компанії ставитися здійснення ефективного управління та оптимізація виробничої і збутової діяльності підприємств холдингу. З цією метою компанія здійснює фінансово-економічне управління і планування, розробку і здійснення єдиної маркетингової політики, управління збутовою діяльністю, розвиток і технічна модернізація виробництв.
Об'єднавши можливості найбільших російських трубних заводів, ТТЗ своєму розпорядженні значний виробничий потенціал. Сумарні потужності компанії по виробництву труб становлять 5 млн. тонн на рік. Компанія володіє власним сучасним сталеливарним виробництвом, що підвищує стійкість її діяльності і дозволяє домагатися характеристик що випускаються труб у точній відповідності до вимог споживачів. Потужності сталеливарного виробництва становлять 2,5 млн. тонн.
У 2004 році заводи компанії виробили 2,5 млн. тонн труб, що є третім результатом у світі. З них понад 770 тис. тонн було поставлено закордонним замовникам. Обсяг продажів продукції перевищив 1,8 млрд. дол
Підприємства холдингу випускають практично весь асортимент трубної продукції, яка використовується в нафтогазовому комплексі, в хімічній і нафтохімічній промисловості, в енергетиці, в машинобудуванні, в будівництві та житлово-комунальному господарстві, суднобудуванні, авіаційної, космічної та ракетної техніки. Діапазон діаметрів труб, вироблених на заводах ТТЗ, варіюється від
Компанія випускає продукцію високої якості як за російськими ГОСТам і ТУ, так і за міжнародними стандартами API 5L, 5CT, 5D, ASTM, DIN та ін На всіх заводах компанії система якості атестована відповідно до вимог стандартів ISO 9001 та АPI Spec Q1.
У число клієнтів Торгового дому ТТЗ входять такі великі російські та зарубіжні компанії, як Газпром, Транснефть, Лукойл, ЮКОС, Сургутнафтогаз, ТНК-BP, Anadarko Petroleum, Marubeni-Itochu, Total, Mitsui, Wintershall (Вінтерсхал), AGIP. Це далеко не повний список.
ТТЗ займає провідні позиції в експорті російських труб. Частка компанії в постачанні трубної продукції закордонним споживачам перевищує 50%. По експорту багатьох видів труб ТТЗ є абсолютним лідером в Росії. Частка компанії з експорту обсадних труб великого діаметра становить 60%, насосно-компресорних - 95%, бурильних - 99%. Географія закордонних поставок ТТЗ - це понад 50 країн, розташованих в різних куточках світу.
Висока якість продукції, що випускається дозволяє ТТЗ успішно брати участь у реалізації багатьох масштабних російських і міжнародних проектів. Серед них будівництво трубопроводу Каспійського трубопровідного консорціуму і Балтійської трубопровідної системи, облаштування газоконденсатного родовища Карачаганак (Казахстан), будівництво нафтопроводу Кенкіяк-Атирау (Казахстан), газопроводів Ямал-Європа, Середня Азія-Центр (Казахстан). ТТЗ - учасник проекту СРП "Сахалін-
ТТЗ своєму розпорядженні сучасними технологіями виробництва зварних і безшовних труб. Компанія випускає зварні труби діаметром від 8 до
ТТЗ є визнаним лідером російської промисловості у виробництві безшовних труб. Частка компанії у світовому виробництві безшовних труб перевищує 9%. ТТЗ виготовляє їх у діапазоні діаметрів від
ТТЗ своєму розпорядженні один з найбільших в Європі комплексом з нанесення захисних покриттів на труби потужністю 500 тис. тонн труб на рік. Сучасні антикорозійні тришарові поліетиленові і поліуретанові покриття забезпечують збільшення терміну служби труб в 3-4 рази, а теплоізоляційні покриття дозволяють використовувати труби в суворих арктичних умовах. Висока якість покриття, вироблених в ТТЗ, багаторазово доведено практикою використання цих труб у нафтогазовому комплексі, в тому числі і в суворих кліматичних умовах Крайньої Півночі. Крім того, в Компанії освоєна також технологія нанесення внутрішнього цементно-піщаного покриття для водонапірних труб із сталі і чавуну.
Головним напрямом технічної стратегії розвитку компанії є вдосконалення якості продукції, що випускається, підвищення її споживчих властивостей, освоєння нового розмірного і марочного сортаменту сучасних видів труб. У зв'язку з цим у ТТЗ ведеться системна робота щодо вдосконалення виробничої бази та освоєння передових технологій. Щорічний обсяг виробничих інвестицій у підприємства ТТЗ становить близько $ 60 млн.
Заводи ТТЗ є найбільшими підприємствами трубної промисловості Росії, продукція яких добре відома споживачам як в Росії, так і за її межами.
До складу ВТЗ входить сучасне електросталеплавильне виробництво, трубоелектрозварювальне виробництво та виробництво безшовних труб. Завод випускає понад 800 типорозмірів спіральношовних і безшовних труб, у тому числі з антикорозійним і теплоізоляційним покриттям, за російським і міжнародним стандартам, а також за технічними умовами. Волзький трубний завод у 1993 році став першим в Росії підприємством, сертифікованим за стандартами Американського нафтового інституту. Завод активно працює за програмами ВАТ "Газпром", випускаючи труби діаметром до
Виробничі потужності складають 1100 тис. тонн безперервнолитої сталевої заготовки, 635 тисяч тонн зварних труб і 1 090 тисяч тонн безшовних труб.
Сіверський трубний завод має у своєму складі сталеплавильне виробництво, виробництво прямошовних і безшовних труб різного призначення по російським і міжнародним стандартам і технічним умовам. Завод має в своєму розпорядженні обладнанням, що дозволяє проводити термообробку труб, нарізку різьблення, виготовлення муфт і захисних деталей, нанесення захисного покриття.
Виробничі потужності - 800 тисяч тонн сталі, 760 тисяч тонн зварних і 320 тисяч тонн безшовних труб.
Синарський трубний завод виробляє по російським і міжнародним стандартам широкий спектр безшовних труб для нафтогазової промисловості - бурильні, обсадні, насосно-компресорні, нафтогазопровідні та інші, а також для машинобудування, енергетики та інших галузей. Труби виробляються із сталі, в тому числі корозійно-стійких марок, і чавуну. Завод має в своєму розпорядженні обладнанням для термообробки труб, у тому числі із захисною атмосферою, нарізки різьби, освітлення і шліфування, зовнішньої і внутрішньої електрохімополіровкі.
Загальна виробнича потужність - 620 тисяч тонн безшовних сталевих і 120 тисяч тонн чавунних труб.
Таганрозький металургійний завод включає в себе сталеплавильне виробництво, виробництво безшовних труб, а також зварних труб і профілів. Завод випускає гарячедеформовані безшовні труби нафтогазового сортаменту з російським і міжнародним стандартам, в тому числі з підвищеною корозійною і хладостойкость, і зварні труби, у тому числі з оцинкованої зовнішньою і внутрішньою поверхнею.
Виробничі потужності - 550 тисяч тонн сталі, 360 тисячі тонн безшовних труб і 695 тисяч тонн зварних труб.
ТТЗ своєму розпорядженні великим виробничим, технічним та інтелектуальним потенціалом, займає міцні ринкові позиції, що дозволяє їй успішно розвивати співпрацю з широким колом споживачів труб.
1.1.3 Організаційна структура ВАТ «ТТЗ»
Організація являє собою процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей.
ВАТ «ТТЗ» має лінійно-функціональну організаційну структуру. Схема управління ВАТ «ТТЗ» представлена на рис. 1.1 і рис. 1.2.
Лінійні повноваження передаються безпосередньо від начальника до підлеглого і далі до іншим підлеглим. Саме лінійні повноваження надають керівнику узаконену владу для спрямування своїх прямих підлеглих на досягнення поставлених цілей. Керівник, що володіє лінійними повноваженнями, має також право приймати певні рішення і діяти у певних питаннях без узгодження з іншими керівниками в тих межах, які встановлені організацією, законом або звичаєм.
Апарат, що володіє функціональними повноваженнями, може, як запропонувати, так і заборонити якісь дії в області своєї компетенції. По суті, лінійні повноваження керівника організації реалізуються через апарат, даючи йому право діяти в певних питаннях. Таким чином, функціональні повноваження усувають різницю між лінійними обов'язками для всіх практичних цілей.
Функціональні повноваження широко поширені, тому що комплексні сучасні організації часто вимагають високого ступеня однаковості в таких областях, як методи бухгалтерського обліку, трудові відносини і контроль зайнятості. Їм також необхідно в деяких випадках мати гарантію, що досвід працівників апарату буде, безсумнівно, використовуватиметься саме тоді, коли він дійсно потрібний. Якби кожне рішення апарата в таких важливих областях проходило через всю лінійну ієрархію великої організації, занадто багато часу витрачалося б дарма.
Призначенням організаційної структури підприємства (ОСП) є документування взаємодії посад і підрозділів для досягнення стратегічних планів підприємства.
ОСП, представлена на рис. 1.1 і рис. 1.2., Обов'язкова для застосування персоналом підприємства, що здійснює управління організаційно-розпорядчими документами та документами системи якості, а також може бути представлена стороннім організаціям за рішенням керівництва підприємства.
Періодичність зміни ОСП 17-99 не більше 1 разу на квартал (при наявності змін).
Переваги цієї структури: висока компетентність фахівців, що відповідають за конкретні функції; розширення можливостей лінійних керівників з оперативного управління в результаті їх вивільнення від підготовки відомостей з питань функціональної діяльності.
Недоліки структури: відсутність єдності дій; неможливість підтримки постійних взаємозв'язків між функціональними службами; тривала процедура прийняття рішень; зниження відповідальності виконавців за роботу, оскільки кожен отримує вказівки від кількох керівників; неузгодженість вказівок та розпоряджень, одержуваних працівниками «зверху»; порушення принципу єдиноначальності.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Керуючий директор |
Технічний директор - перший заступник керуючого директора |
Директор з комерційних питань |
Директор з безпеки - начальник служби безпеки |
Директор з виробництва |
Директор з економічних питань |
Директор з управління персоналом |
Головний бухгалтер |
Рис. 1.1. Організаційна структура ВАТ «ТТЗ»
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Керуючий директор |
Трубопрокатний цех № 1 (Т-1) |
Трубопрокатний цех № 2 (Т-2) |
Трубопрокатний цех № 3 (Т-3) |
Трубоволочильного цех № 2 (В-2) |
Трубоволочильного цех № 3 (В-3) |
Цех з виробництва труб нафтового сортаменту (Т-4) |
Рис. 1.2. Організаційна структура ВАТ «ТТЗ» (по цехах)
1.2 Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань
1.2.1 Загальні відомості про завдання
У даному дипломному проекті вирішується завдання обліку витрати металу на ВАТ «ТТЗ» в цеху В-2.
Цех В-2 виготовляє котельні труби для парових котлів і нафтопроводів, труби для автомобільної промисловості, труби для господарських потреб і труби загального призначення.
На виробництві різних видів труб побудована вся діяльність підприємства: Т-4 виробляє труби нафтового сортаменту, В-3 труби широкого призначення з нержавіючої сталі, В-2 безшовні вуглецеві труби загального призначення, котельні труби, труби товарні і для господарських потреб і т.д .
На підприємстві виготовляються різні види труб, як для російських споживачів, так і на експорт. Всі вимоги пред'являються замовником описані в замовленнях на труби. Труби, вироблені на підприємстві, є затребуваними в різних сферах діяльності (автомобілебудування, нафтові компанії, будівництво, комунальні організації і т.д.). Тому облік руху металу на підприємстві є важливим завданням.
Процес виготовлення труб в цеху В-2 починається з ділянки підготовки заготовки (УПЗ). У цеху В-2 заготівля для виробництва труб надходить з цеху Т-2 і Т-3 з прокатних станів ТПА-80 та ТПА-60 відповідно. Далі заготівля проходить наступні технологічні операції: заковка головок, термообробка, правка, хімічна обробка, волочіння, механічні випробування, порізка на довжини. У всіх цих операціях існують технологічні відходи (окалина утворюється в печі, угар це втрата металу при термообробці, зразки беруться на механічні випробування і т.д.).
І всі ці відходи буду враховуватися в задачі даної дипломної роботи.
Облік витрат металу складається з наступних завдань:
- Кількість запущеного у виробництво металу (ділянка підготовки заготівлі);
- Облік норм витрати металу;
- Облік коефіцієнтів трудомісткості по ділянці виробництва та обробки труб;
- Облік браку;
- Облік технологічних відходів (ОНК - обрезь некондиційна, лом, обрізки, у тому числі зразки, стружка, чад, окалина). Обрізки некондиційної вважаються обрізки довжиною від
Нормативи шлюбу і технологічних відходів встановлюються на підставі даних виробничого рапорту за 2007 рік.
1.3 Обгрунтування проектних рішень по автоматизованому рішенню економіко-інформаційних завдань
1.3.1 Обгрунтування вибору завдань, що входять в комплекс
Обрані в даній дипломній роботі завдання: запуск металу у виробництво, облік норм витрати металу, облік коефіцієнтів трудомісткості, облік браку, облік технологічних відходів є невід'ємною частиною головної задачі «облік витрати металу». У задачі не буде враховуватися стружка, тому що вона не є основним технологічним відходом.
Метою автоматизації цих завдань є зниження витрат на основну сировину шляхом:
- Забезпечення прозорості руху металу (розрахунок балансу металу по цеху, ясна структура незавершеного виробництва);
- Оперативного виявлення перевитрати металу і фактичних порушень технології виробництва.
При автоматизації досягається максимально точний облік фактичної витрати металу з точністю до технологічної операції і зміни.
Автоматизація цих завдань необхідна для того, щоб:
- Зменшити кількість операцій,
- Уникнути дублювання інформації,
- Збільшити швидкість обробки даних.
1.3.2 Обгрунтування необхідності використання обчислювальної техніки та створення програмного забезпечення для вирішення даного комплексу завдань
У сучасних умовах господарювання підприємства проявляють велику зацікавленість у програмних засобах автоматизованого отримання інформації для обліку продукції на виробництві.
При виборі програми автоматизованого ведення обліку потрібно керувалася певними критеріями:
- Популярність програми серед фахівців в області автоматизації обліку і користувачів;
- Доступність програмного забезпечення;
- Можливість навчання фахівців;
- Здатність програми адаптуватися до особливостей роботи конкретного підприємства;
- Придатність програми для подальшого вдосконалення.
На підприємстві належна постановка обліку продукції без його автоматизації неможлива, що в свою чергу, передбачає автоматизацію всієї системи управління роботи підприємства, взаємодії з постачальниками, партнерами та клієнтами.
Розуміння сутності автоматизованої системи обліку, знання нових посадових обов'язків дозволяє персоналу більш професійно виконувати свою роботу.
Прийняті керівниками рішення по автоматизації обліку слід розглядати як стратегічне вкладення коштів у розвиток підприємства. У процесі його подальшого функціонування вони повинні окупатися. Це буде відбуватися завдяки вдосконаленню управління виробництвом, зниження витрат, підвищення ефективності роботи підприємства. При впровадженні автоматизованої системи в першу чергу повинні бути визначені вимоги до неї вимоги, зокрема, функціональні області застосування, користувачі інформації і способи її доставки.
1.3.3 Обгрунтування проектних рішень з інформаційного забезпечення комплексу завдань
Для вирішення завдання про облік витрати металу слід вибрати базу даних Microsoft Access 2003 для Windows XP.
Microsoft Access - це не тільки потужна, гнучка і проста у використанні реляційна СУБД (Система керування базами даних), а й система розробки додатків баз даних. За допомогою Access можна створити додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідає потребам в обробці та управлінні даними. Використовуючи запити, можна відбирати потрібні дані і обчислювати підсумки, а також створювати форми для введення, перегляду і оновлення даних і складати складні звіти. Форми і звіти «успадковують» властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків досить задати формати, умови на значення і деякі інші характеристики даних тільки один раз.
До числа найбільш ефективних засобів Access відносяться майстри, які використовуються для створення таблиць, запитів, різних типів форм і звітів. У Access також включені майстри, що допомагають аналізувати структуру бази даних, імпортувати електронні таблиці і текстові дані, підвищити швидкодію програми, створити і налаштувати будь-яку з двадцяти типів додатків, використовуючи вбудовані шаблони.
СУБД забезпечує повний контроль над процесом визначення даних, їх обробкою та спільним використанням. СУБД також істотно полегшує структуризацію та обробку великих обсягів інформації, що зберігається в численних таблицях. Різноманітність кошти СУБД забезпечують виконання трьох основних функцій: визначення даних, обробка даних і керування даними.
ü Визначення даних. Можна визначити, які відомості будуть зберігатися в базі даних, типи даних (наприклад, числа або символи) і як вони пов'язані між собою.
ü Обробка даних. Дані можна обробляти самими різними способами. Можна вибирати будь-які поля, фільтрувати і сортувати дані. Можна об'єднувати дані з пов'язаною з ними інформацією і обчислювати підсумкові значення. Також можна відібрати деякі дані і потім змінити, видалити, скопіювати їх в іншу таблицю або створити для них нову таблицю.
ü Управління даними. Можна вказати, яким користувачам дозволено переглядати, змінювати або вставляти дані. Можна також визначити правила спільного використання даних.
Вибір СУБД визначається багатьма факторами, але головний з них - можливість роботи з побудованою моделлю даних. Тому однією з найважливіших характеристик є тип моделі (ієрархічний, мережний, реляційний), який підтримується СУБД. Є системи для роботи з ієрархічними і мережевими моделями, проте більшість СУБД для персональних ЕОМ працюють з реляційною моделлю. Реляційні СУБД для персональних ЕОМ розрізняються набором реляційних операцій, які СУБД може виконувати.
Як програмний продукт СУБД характеризують ціна, набір функцій, що реалізовуються, обсяг пам'яті. Для кожної СУБД в технічній документації вказуються необхідна операційне середовище, а також мінімальна і рекомендована конфігурація технічних засобів.
При виборі СУБД користувача - економіста в першу чергу повинні цікавити труднощі освоєння системи, легкість її впровадження і використання, складності роботи в середовищі даної СУБД, якість технічної документації та рівень супроводу.
Зручність і комфортність роботи користувача з СУБД багато в чому визначаються для користувача інтерфейсом.
Для функціонування баз даних здобуваються не тільки СУБД, але й додаткові різноманітні програмні засоби їх оточення - програми навчання користувача, довідкові системи, програми відновлення бази даних при її руйнуванні і ін Різноманіття таких інструментальних програмних засобів підвищує продуктивність користувача, економить його час, скорочує терміни розробки та рішення прикладних задач. З'являється можливість вибору програми відповідно до потреб даної роботи, забезпечується більш раціональне використання обчислювальних ресурсів.
Всі ці функціональні можливості в повній мірі реалізовані в Microsoft Access.
Microsoft Access - це повнофункціональна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні кошти для визначення і обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації.
Майже всі сучасні системи засновані на реляційної моделі керування базами даних. Назва «реляційна» пов'язане з тим, що кожен запис в такій базі даних містить інформацію, що стосується тільки одного конкретного об'єкта. Крім того, з даними двох типів можна працювати як з єдиним цілим, грунтуючись на значеннях пов'язаних між собою даних.
У реляційній СУБД всі оброблювані дані представляються у вигляді таблиць. Інформація про об'єкти визначеного виду зберігається в таблиці, кожен стовпець якої містить значення певної характеристики цих об'єктів, а рядок являє собою опис окремого об'єкта. Можна поєднувати інформацію з кількох таблиць або запитів.
1.3.4 Обгрунтування проектних рішень по технології збору, обробки та видачі інформації
При зборі та реєстрації інформації особливе значення надається достовірності, повноти і своєчасності первинної інформації. На підприємстві збір і реєстрація інформації відбуваються при виконанні різних господарських операцій.
Облікові дані можуть виникати на робочих місцях в результаті підрахунку кількості оброблених виробів, виявлення браку і т.д. У процесі збору фактичної інформації виробляються вимір, підрахунок, зважування труб, отримання тимчасових і кількісних характеристик роботи окремих виконавців. Збір інформації, як правило, супроводжується її реєстрацією, тобто фіксацією інформації на матеріальному носії (документі, машинному носії), введенням в ЕОМ. Запис у первинні документи в основному здійснюється вручну, тому процедури збору і реєстрації залишаються поки найбільш трудомісткими. В умовах автоматизації управління підприємством особлива увага надається використанню технічних засобів збору і реєстрації інформації, які суміщають операції кількісного вимірювання, реєстрації, накопичення та передачі інформації по каналах зв'язку, введення безпосередньо в ЕОМ для формування потрібних документів або накопичення отриманих даних у системі.
Передача інформації здійснюється різними способами: за допомогою кур'єра, пересилання поштою, доставка транспортними засобами, дистанційна передача по каналах зв'язку за допомогою інших засобів комунікацій. Дистанційна передача по каналах зв'язку скорочує час передачі даних, проте для її здійснення необхідні спеціальні технічні засоби, що здорожує процес передачі. Надходження інформації по каналах зв'язку до центру обробки в основному здійснюється двома способами: на машинному носії або безпосередньо введенням в ЕОМ за допомогою спеціальних програмних і апаратних засобів.
Дистанційна передача інформації за допомогою сучасних комунікаційних засобів постійно розвивається і вдосконалюється. Особливе значення цей спосіб передачі має в багаторівневих міжгалузевих системах, де застосування дистанційної передачі значно прискорює проходження інформації з одного рівня управління на інший і скорочує загальний час обробки даних.
Зберігання і накопичення інформації викликано багаторазовим її використанням, застосуванням умовно-постійної довідкової та інших видів інформації, необхідністю комплектації первинних даних до їх обробки. Зберігання і накопичення інформації здійснюється в інформаційних базах, на машинних носіях у вигляді інформаційних масивів, де дані розташовуються за встановленим у процесі проектування порядку.
З зберіганням і накопиченням безпосередньо пов'язаний пошук даних, тобто вибірка потрібних даних із збереженої інформації, включаючи пошук інформації, що підлягає коригуванню або заміні. Процедура пошуку інформації виконується автоматично на основі складеного користувачем або ЕОМ запиту на потрібну інформацію.
Обробка інформації здійснюється на ЕОМ в місцях виникнення первинної інформації, де організовуються автоматизовані робочі місця (АРМ) фахівців. Обробка може проводитися не тільки автономно, але і в обчислювальних мережах, з використанням набору ЕОМ програмних засобів та інформаційних масивів для вирішення функціональних завдань.
У ході вирішення завдань на ЕОМ відповідно до машинної програмою формуються результатні зведення, які друкуються машиною на папері або на екрані.
Друк зведень може супроводжуватися процедурою тиражування, якщо документ з результатної інформацією необхідно надати кільком користувачам.
Збір вихідної інформації здійснюється з таких джерел.
- З таблиць (MS Excel).
- Виробничих рапортів.
- Журналів огляду труб. Журнали огляду труб ведуться персоналом відділу технічного контролю і реєструють розмір труб, марку сталі, шлюб за видами труб і кількість штук в пакеті.
- Журналу по ділянці обробки труб. Журнали по ділянці обробки труб ведуться робітниками в цеху і фіксують метраж і вага труб в пакеті.
- З пред'явок, оформлених в цеху. На кожен пакет труб в цеху оформляється пред'явка, яка містить відомості про розмір труб, вазі, метрах, замовника та інші додаткові відомості.
- З КІС «Малахіт» (Корпоративна Інформаційна Система «Малахіт»).
КІС «Малахіт» є системою класу ERP і включає розвинену систему бюджетування. Основним завданням організації впровадження системи управління підприємством є інтеграція і оптимізація всіх основних бізнес-процесів, що реалізуються підприємством, таких як закупівлі, запаси, виробництво, продаж, планування, контроль над виконанням плану і т.д.
«Малахіт» працює з прогнозними, клієнтськими і виробничими замовленнями на виготовлення труб великого діаметру.
Формування звітності здійснюється з допомогою текстового редактора Microsoft Excel і бази даних Microsoft Access.
Видача інформації це друк звітів або запитів на принтері (наприклад, для технологічного бюро). Також деякі звіти передається за допомогою електронної пошти.
1.3.5 Обгрунтування проектних рішень з програмного забезпечення комплексу задач
Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп'ютерах досить давно. На жаль, ці програми або виявлялися елементарними диспетчерами зберігання даних і не мали засобів розробки додатків, або були настільки складні, що навіть добре розбираються в комп'ютерах люди уникали працювати з ними до тих пір, поки не отримували повних, орієнтованих на користувача додатків. Що до легкості використання, то з появою Microsoft Access тут стався справжній переворот, і багато людей для створення своїх власних баз даних і додатків звертаються саме до цієї програми. База даних Microsoft Access дуже зручна у використанні і не вимагає великих витрат часу.
СУБД дозволяє задати типи даних і способи їх зберігання. Також можна визначити умови, які СУБД буде використовувати для забезпечення правильності введення даних. Можна задати відносини між сукупностями даних (таблиці) і покласти на СУБД забезпечення сумісності і цілісності даних.
Microsoft Access надає максимальну свободу при завданні типу даних, наприклад: текст, числові дані, дата, час, грошові значення, гіперпосилання, малюнки, звук, документи, електронні таблиці. Можна задати також формати зберігання (довжина рядка, точність представлення чисел і дати) і подання даних для виведення на екран або друк.
Так як Access є сучасним додатком Windows, в розпорядженні виявляються всі можливості DDE (Dynamic Data Exchange - Динамічний обмін даними) і технології ActiveX. DDE дозволяє виконувати функції і проводити обмін даними між Access і будь-яким іншим підтримує DDE додатком Windows. У Access можна використовувати макроси або процедури Microsoft Visual Basic для динамічного обміну даними з іншими додатками. Технологія ActiveX є більш досконалою технологією Microsoft, яка дозволяє встановлювати зв'язки з об'єктами іншої програми або впроваджувати об'єкти в базу даних Access. Це можуть бути малюнки, діаграми, електронні таблиці або документи з інших програм Windows, які підтримують технологію ActiveX.
Microsoft Access сприймає безліч найрізноманітніших форматів даних, включаючи файлові структури інших СУБД. Можна здійснювати імпорт і експорт даних з текстових файлів або електронних таблиць. Також Access може працювати з найбільш популярними БД, що підтримує стандарт ODBC (Open Database Connectivity - Відкритий доступ до даних), включаючи Microsoft SQL Server.
Реляційна СУБД надає різноманітні засоби для роботи з даними. Можна проводити пошук будь-якої складності, як в окремій таблиці, так і в декількох зв'язаних таблицях або файлах або за допомогою однієї команди оновлювати вміст окремого поля або кількох записів. Для читання і зміни даних можна створити процедури, які використовують функції СУБД. У багатьох системах є широкі можливості для введення даних і генерації звітів.
У Access для обробки даних таблиць використовується потужна мова SQL (Structured Query Language - Структурований мова запитів). Він дозволяє визначити підмножина даних з однієї або декількох таблиць, необхідних для вирішення конкретного завдання. Але насправді зовсім необов'язково знати SQL, щоб змусити Access вирішувати потрібні завдання. При будь-якій обробці даних з декількох таблиць Access використовує одного разу задані зв'язки між таблицями. Можна не витрачати сили на побудову складної системи, яка відстежує у вашій базі всі зв'язки між структурами даних. Access надає просте, і в той же час багате можливостями засіб графічного побудови запиту - запит за зразком забезпечує завдання даних, необхідних для вирішення певної задачі. Використовуючи для виділення і переміщення елементів на екрані стандартні прийоми роботи з мишею в Windows і кілька клавіш на клавіатурі, буквально за секунду можна побудувати досить складний запит.
Коли виникає необхідність колективного використання інформації, тільки справжня система управління базами даних забезпечує надійний захист інформації від несанкціонованого доступу, при цьому право переглядати дані або вносити в них зміни отримують тільки певні користувачі. Призначена для колективного користування СУБД має кошти, не дозволяють декільком людям одночасно змінювати одні й ті ж дані. Найбільш досконалі системи дозволяють групувати вносяться зміни, таким чином, або ні одне з них не буде збережено, або будуть збережені всі.
Для того щоб успішно вирішити завдання про облік витрати металу на підприємстві необхідно додаток Microsoft Office 2003 для Windows XP.
Самим популярним набором офісних додатків є інтегрований пакет Microsoft Office.
Додаток Microsoft Office об'єднує зручні і прості у використанні інтелектуальні програми, що забезпечують автоматизацію роботи і підтримку користувача, що допомагають скоротити час виконання регулярних повсякденних завдань.
Сімейство Microsoft Office володіє широкою вбудованою підтримкою технологій Інтернету. У результаті Office є найкращим набором інструментів для створення і управління інтранет-документами, а також для здійснення швидкого і зручного доступу до даних в інтранет-мережах.
Microsoft Office розроблений з урахуванням необхідності забезпечити користувачеві можливість простої установки, конфігурування, а адміністраторам мереж - можливість ефективного управління процесом встановлення та експлуатації інформаційних систем і рішень Microsoft Office.
У Microsoft Office панелі інструментів є такою ж загальною компонентом для різних додатків, як механізм перевірки орфографії. Будучи встановленим один раз, вони використовуються всіма додатками Microsoft Office, що дозволяє економити місце на диску, зменшує завантаження оперативної пам'яті і забезпечує єдиний зовнішній вигляд різних додатків. Елементи меню забезпечені піктограмами, що полегшує їх сприйняття.
2. Проектна частина
2.1 Інформаційне забезпечення комплексу завдань
2.1.1 Внемашинное інформаційне забезпечення
2.1.1.1 Інформаційна модель (схема даних) і її опис
Схема даних (табл. 2.1) дозволяє встановити зв'язки між таблицями та забезпечити цілісність даних. З цієї схеми видно, що головною таблицею є таблиця «Випуск продукції», якій підпорядковуються 5 таблиць: «Витрата металу», «Перелік пред'явок», «Замовлення», «Технологічні відходи», «Норми витрати». Кожна з них має код, за якою здійснюється зв'язок з головною таблицею «Випуск продукції».
Таблиця 1. Схема даних
| Витрата металу Бух шифр Випуск ме (тн) Запущено не у виробництво (тн) | Випуск продукції Бух шифр Вид труб Штуки Метри Вага в тн Норма витрати не (тн) Код продукції № предьявкі № замовлення п.п. | Технологічні відходи Бух шифр ОНК Обрізки та зразки Чад Окалина |
| Перелік пред'явок № предьявкі Дата ЗАМОВЛЕННЯ Гост. ТУ Марка стали Діаметр труби Стінка Штуки Метри Вага в тн | Норми витрати Код продукції Вид труб Норма витрати не (тн) Коеф трудомісткості | |
| Замовлення № замовлення п.п. № замовлення (позиція) Замовник Кількість за замовленням (тн) |
У базі даних використання зовнішніх ключів забезпечує ефективність роботи програми. У процесі проектування потрібно уважно стежити за створенням зовнішніх ключів. Задаються при створенні таблиць в Access зв'язку первинних ключів з зовнішніми ключами використовуються для об'єднання даних з декількох таблиць.
Ставлення - спосіб, яким інформація в одній таблиці зв'язується з даними в іншій таблиці. У базі даних використовується тип відносини: «один-до-багатьох» (наприклад, один клієнт може розмістити багато замовлень, але будь-яке замовлення відноситься тільки до одного клієнта).
2.1.1.2 Використовувані класифікатори та системи кодування
При отриманні та обробці інформації важливо уявити її в більш компактній і зручній формі - привласнити певні кодові позначення або коди певних об'єктів, тобто закодувати.
Кодування - це присвоєння об'єкту кодового позначення.
Необхідність кодування інформації обумовлена:
- Її великими обсягами;
- Високою питомою вагою алфавітної інформації;
- Переважанням логічних операцій в процесі обробки інформації;
- Зростанням обсягів інформації, яка підлягає передачі по каналах зв'язку.
Коди полегшують розпізнавання ознак об'єктів і можливість їх контролю, спрощують і прискорюють запис інформації на будь-якому носії і наведення різних довідок. Застосування кодів значно полегшує групування інформації.
Системою кодування називається сукупність правил кодування елементів економічної інформації. При кодуванні елементів економічної інформації широко використовуються порядкова, серійно-порядкова, розрядна, повторення і комбіновані системи.
При порядковій системі кодування кожному елементу кодованого безлічі присвоюється номер за порядком без будь-якого пропуску номерів, що забезпечує суцільне використання ємності коду і його мінімальну довжину, але не залишає резерву для включення додаткових позицій.
Серійно-порядкова система застосовується для кодування елементів множин, що мають неглибоку класифікацію, наприклад, за двома ознаками.
Розрядна система кодування застосовується для кодування складних номенклатур. Всі елементи кодованого безлічі класифікуються за певними ознаками, і кожному з них відводиться певна кількість розрядів відповідно з кількістю елементів даного угрупування.
Система повторення застосовується для кодування окремих номенклатур. При цьому кодові позначення позицій включають в себе цифрові і буквено-цифрові позначення, які безпосередньо характеризують даний об'єкт.
Комбінована система передбачає чітке виділення всіх ознак номенклатури. Але при цьому кожна ознака може кодуватися по будь-якій системі: порядкової, серійної або позиційною. Комбінована система більш гнучка і широко застосовується при вирішенні економічних завдань, оскільки забезпечує автоматичне отримання всіх необхідних підсумків відповідно до виділених ознаками.
Код «Бух шифр» відноситься до розрядної системі кодування, тому що містить в собі деяку інформацію про труби.
Код «Бух шифр» позначає наступне:
1051 ... - тонкостінні труби;
1052 ... - тягнені труби;
1053 ... - котельні труби;
59 ... - труби, призначені для господарських потреб.
Код продукції та № замовлення п / п відносяться до порядкової системі кодування, тому що номери присвоюються по порядку без пропуску номерів.
На підприємстві для кодування інформації використовується комбінована система кодування.
2.1.1.3 Характеристика вхідної інформації
2.1.1.3.1 Нормативно-довідкова інформація
База даних складається з шести таблиць:
1. Витрата металу.
2. Перелік пред'явок.
3. Замовлення.
4. Технологічні відходи.
5. Норми витрати.
6. Випуск продукції.
Таблиця використовується для зберігання даних. Кожна таблиця містить інформацію про суб'єктів певного типу. Поля (стовпці) таблиці служать для зберігання різних характеристик суб'єкта, а кожна запис (рядок) містить відомості про конкретного суб'єкта.
Довідник «Витрата металу» (табл. 2) містить наступні поля:
- Бух шифр,
- Випуск металу в тоннах.
У ньому відображається інформація про те, скільки було випущено металу в тоннах.
Таблиця 2 Витрата металу
| Бух шифр | Випуск ме (тн) |
| 5905 | 0,84 |
| 105101 | 0,44 |
| 105102 | 1,27 |
Довідник «Перелік предьявок» містить наступні дані:
- № пред'явкі,
- Дата,
- Замовлення,
- Гост або ТУ,
- Марка сталі,
- Діаметр труби,
- Стінка труби,
- Штуки,
- Метри,
- Вага в тоннах.
Тут знаходиться вся інформація про наявні трубах, а також дата, до якої труби були здані на склад готової продукції.
Довідник «Замовлення» містить такі поля:
- № замовлення п / п,
- № замовлення (позиція),
- Замовник,
- Кількість за замовленням (тн).
У цей довідник занесені номери замовлень, замовники і та кількість труб, яке вони збираються придбати.
Довідник «Технологічні відходи» містить поля:
- Бух шифр,
- ОНК (кг),
- Обрізки та зразки (кг),
- Чад (кг),
- Окалина (кг).
Цей довідник містить відомості про всі технологічних відходи, які утворюються під час виробництва труб.
Довідник «Норми витрати» містить такі поля:
- Код продукції,
- Вид труб,
- Норма витрати металу,
- Коефіцієнт трудомісткості.
Довідник містить норми витрати металу і коефіцієнти трудомісткості для певного виду труб.
Головна таблиця містить наступні поля:
- Бух шифр,
- Вид труб,
- Штуки,
- Метри,
- Вага в тн,
- Норми витрат,
- Код продукції,
- № пред'явкі,
- № замовлення п / п.
Головна таблиця «Випуск продукції» містить всі відомості для обліку витрати металу в цеху В-2.
Форма це об'єкт, призначений в основному для вводу даних, відображення їх на екрані або керування роботою додатку. Форми можна використовувати для більш наочного представлення даних таблиць або наборів записів запитів.
За допомогою форм значно спрощується внесення змін, додавання та видалення даних. У формі можна автоматично вибирати інформацію з пов'язаних таблиць, обчислювати відображаються значення, приховувати або виводити деякі дані в залежності від значень інших полів запису або від вибраних користувачем параметрів.
Форми призначені для введення інформації в базу даних. За допомогою цих форм дуже зручно вносити і коректувати дані.
2.1.1.3.2 Вхідні оперативна інформація
Вхідні дані для автоматизації обліку витрати металу:
- Дані про вид труб (розмір, вага, марка сталі, довжина),
- Дані про норми витрати металу (види технологічних відходів, шлюбу, коефіцієнти трудомісткості),
- Дані про замовників.
Джерелом цих даних є:
- Пред'явка, яка оформляється в цеху на пакет труб,
- Виробничі рапорту,
- Журнали огляду труб,
- Журнал по ділянці обробки труб,
- КІС «Малахіт» - містить відомості про замовників,
- Таблиці MS Excel.
2.1.1.4 Характеристика вихідної інформації
Вихідна інформація з обліку витрати металу представлена у запитах і звітах.
Запит це об'єкт, що дозволяє отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. Для створення запиту можна використовувати бланк «запит за зразком» або написати інструкцію SQL. Можна створити запит на вибірку, оновлення, видалення або додавання даних. За допомогою запитів також можна створювати нові таблиці, використовуючи дані з однієї або декількох існуючих таблиць.
У запиті про випуск продукції підраховується витрата металу, тобто скільки металу було запущено у виробництво. У цьому запиті можна побачити, по якому виду труб витрачається металу найбільше.
Запит «Відходи» відображає всі технологічні відходи. У ньому підраховується загальна кількість відходів. Тут можна побачити на якому шифрі найбільше відходів.
Параметричний запит за датою дуже зручний, бо можна переглянути інформацію саме за ту дату, яка потрібна.
Звіт це об'єкт, призначений для формування, обчислення підсумків та друку вибраних даних. Перш ніж виводити звіт на принтер можна попередньо переглянути його на екрані.
Звіти являють собою найкращий засіб надання інформації з бази даних у вигляді друкованого документа. У порівнянні з іншими методами виведення даних на друк звіти мають двома принциповими перевагами:
- Звіти надають широкі можливості для групування та обчислення проміжних і загальних підсумків для великих наборів даних;
- Звіти можуть бути використані для отримання красиво оформлених рахунків, замовлень на купівлю, матеріалів для презентацій та інших документів, які можуть знадобитися для успішного ведення бізнесу.
У звіті кожна група даних та підсумки по ній можуть бути представлені окремо. Тут є такі можливості:
- Для забезпечення ієрархічного подання даних можна задати до 10-ти рівнів угруповання;
- Для кожної з груп можна задати окремі заголовки і примітки;
- Можна робити складні обчислення не тільки всередині групи або набору рядків, але також використовувати в обчисленнях дані кількох груп;
- На додаток до верхнього і нижнього колонтитулів, які друкуються на кожній сторінці, можна задати заголовок і примітка для всього звіту.
Можна вставляти в будь-який розділ звіту малюнки або діаграми. До звіту також можна впроваджувати підлеглі звіти або підлеглі форми.
Звіт про випуск продукції підраховує підсумки по витраті металу, ваги, метрам і штук. Також в ньому міститься інформація про бухгалтерський шифрі, № пред'явкі і вигляді труб. Цей звіт призначений для технологічного бюро.
Звіт про витрату металу показує на якому бухгалтерському шифрі більше технологічних відходів. У ньому підраховуються підсумок по вазі, витраті металу і загальна кількість відходів.
2.1.2 Внутрімашінная реалізація комплексу завдань
2.1.2.1 Формалізація розрахунків (алгоритми розрахунку і вирішення завдань)
При вирішенні завдання облік витрати металу автоматично розраховуються такі показники:
1. Витрата металу (план) в тоннах, тобто то кількість металу, який знадобиться для виробництва певного виду труб з заготовки.
Витрата металу тн (план) = Вага в тн * Норма витрати металу,
де Вага в тн - кількість металу в тоннах, необхідну за замовленням; норма витрати металу - коефіцієнт витрати по виду труб.
2. Загальна кількість відходів у тоннах, тобто всі технологічні відходи.
Загальна кількість відходів = Витрата металу тн - Вага в тн.
3. Підрахунок підсумкових сум за вагою і витраті металу.
2.1.2.2 Структурна схема використання комплексу програм (дерево діалогу)
При роботі з БД можна користуватися меню, яке складається з наступних пунктів:
ü - таблиці,
ü - форми,
ü - запити,
ü - звіти,
ü - вихід.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Вихід з програми |
МЕНЮ |
Таблиці |
Запити |
Звіти |
Перелік пред'явок |
Норми витрати |
Технологічні відходи |
Витрата металу |
Випуск продукції |
Запит про випуск продукції |
Запит відходи |
Параметричний запит |
Звіт про випуск продукції |
Звіт про витрату металу |
Замовлення |
Це меню дозволяє більш швидко пересуватися по базі даних, виконуючи потрібні команди.
У пункт «Таблиці» входять:
- Довідник «Перелік пред'явок»,
- Довідник «Витрата металу»,
- Довідник «Замовлення»,
- Довідник «Технологічні відходи»,
- Довідник «Норми витрати».
У пункт «Форми» входять:
- Форма «Перелік пред'явок»,
- Форма «Витрата металу»,
- Форма «Замовлення»,
- Форма «Технологічні відходи»,
- Форма «Норми витрати».
У пункт «Запити» входять:
- Запит про випуск продукції,
- Запит про відходи,
- Параметричний запит.
У пункт «Звіти» входять:
- Звіт про випуск продукції,
- Звіт про витрату металу.
При натисканні «мишею» на кнопку вихід здійснюється вихід з програми.
2.2 Технологічне забезпечення
2.2.1 Організація технології збору, передачі, обробки та видачі інформації
Технологічний процес автоматизованої обробки інформації являє собою сукупність операцій, які виконуються в певній послідовності, - від збору вихідної інформації до отримання результатної інформації.
Під операцією розуміється комплекс дій, виконуваних над інформацією на робочому місці.
Розробка технологічного процесу має забезпечити максимальну автоматизацію процесів обробки інформації при використанні різних технологічних засобів і високу вірогідність отримання результатної інформації при мінімальних трудових і вартісних витратах.
Склад операцій і послідовність їх виконання залежать від характеру розв'язуваних завдань і наявного комплексу технічних засобів на кожному рівні обробки.
Характер завдань в основному визначається обсягами оброблюваної інформації, періодичністю рішення, а також складністю алгоритмів її перетворення. Рішення завдання на кожному рівні обробки може виконуватися різними способами із застосуванням різних обчислювальних засобів методів контролю.
При визначенні складу операцій технологічного процесу створюється можливість вибору найбільш раціонального способу обробки інформації.
2.2.2 Схема технологічного процесу збору, обробки та видачі інформації
Технологічний процес починається зі збору даних. Збір даних здійснюється з паперових носіїв і текстового редактора Excel.
Вхідні дані заносять в довідники вручну, а розцінки автоматично. Далі йде операція введення даних в ЕОМ. Контроль введених даних здійснюється приймальниками вручну. Також існує контроль через інформаційні системи, який здійснюється автоматично.
Сортування і коригування даних здійснює оператор у міру надходження нових даних. Обов'язково коригуються довідники з нормами витрати металу, тому що інформація, що міститься в них, з часом застаріває.
Передача інформації з каналів зв'язку здійснюється за допомогою електронної пошти. Вся інформація зберігається в архіві на паперових носіях.
Технологічна схема збору, обробки та видачі інформації представлена на рис. 4
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Візуальний контроль даних |
Нормативно-довідкова інформація |
Обробка даних |
Вхідний масив |
Введення даних |
Довідники: Витрата металу Перелік пред'явок Норми витрати Замовлення Технологічні відходи |
БД |
Формування звітів |
Висновок на принтер: - Звіт про випуск продукції - Звіт про витрату металу |
Початок |
Кінець |
Вхідні дані з пред'явок і журналів огляду труб |
Рис. 4 Технологічна схема збору, обробки та видачі інформації
2.3 Програмне забезпечення комплексу завдань
2.3.1 Загальні положення
Програмне забезпечення сучасного комп'ютера являє собою набір програм, за допомогою яких реалізуються його численні функції:
1) спеціальна організація обчислювального процесу;
2) використання всіх можливостей апаратури комп'ютера і його периферійних пристроїв з метою найкращого і якнайшвидшого вирішення виникаючих завдань;
3) ефективна організація багато режиму роботи комп'ютерів і роботи в локальних і глобальних комп'ютерних мережах;
4) реалізація зручного взаємодії комп'ютера з користувачем і користувача з комп'ютером (зручний інтерфейс);
5) ефективна розробка нових програмних засобів;
6) якісне та швидке вирішення типових завдань у різних областях предметної діяльності людини;
7) ефективне рішення складних прикладних задач у різних галузях предметної діяльності людини;
8) вирішення інтелектуальних завдань планування та прогнозування діяльності, проведення експертизи, навчання, тестування знань та ін в різних областях предметної діяльності людини;
9) комплексна автоматизація вирішення складних задач оцінювання даних і прийняття рішень для різних систем об'єктів.
СУБД дозволяє управляти різними за структурою масивами даних. У практичній діяльності часто виникають завдання щодо створення спеціалізованих інформаційних систем для об'єктів, в яких є безліч елементів різного виду та відповідного масиву даних, пов'язаних між собою різними математичними і логічними співвідношеннями. При створенні таких систем широко використовуються СУБД, в яких потрібна обробка даних виконується найбільш природним для користувачів способом - з зручним поданням вхідних даних, вихідних форм, графіків, діаграм, запитів на пошук необхідних даних та ін Такий СУБД є Microsoft Access.
Для роботи Microsoft Access 2003 нами використовувалися:
1) Процесор Pentium III;
2) Операційна система Windows XP;
3) Пам'ять 128 Мбайт ОЗУ;
4) Місце на жорсткому диску 245 Мбайт;
5) Монітор Samsung 940N;
6) Клавіатура;
7) вказівний пристрій Microsoft Mouse (миша);
8) Струменевий принтер.
2.3.2 Структурна схема програмного забезпечення (дерево виклику процедур і програм)
Для того щоб почати роботу з базою даних необхідно вибрати за допомогою меню потрібну форму для введення нових даних або коригування вже наявних.
Форми з обліку продукції, нормативи, замовлення на 2008 рік призначені для введення інформації в базу даних.
У формі з обліку продукції можна переглянути дані за допомогою кнопок - перейти на перший запис; - перейти на останній запис; - перейти на попередній запис, - перейти на наступну сторінку. Також можна знайти потрібну запис за допомогою кнопки пошуку.
При коригуванні даних можна - додати запис.
Щоб вийти з форми, досить натиснути кнопку виходу.
Форма «Нормативи» має додаткові кнопки: «Додати запис» - при натисканні цієї кнопки можна додати новий запис, «Зберегти запис» - це кнопка зберігає введену запис. Кнопкою «Вийти з форми» здійснюється вихід з форми, при цьому комп'ютер запитує про збереження записів, якщо до цього запис не зберігалася.
2.4 Можливі помилки при роботі з Microsoft Access
повідомлення про помилки - це повідомлення, які пояснюють, в чому полягає проблема, і, найголовніше, як її виправити.
Опис помилки має бути чітким, ясним і зрозумілим, давати користувачеві всю необхідну інформацію про причини і місце виникнення помилки.
Найпростіше рішення - створити в довідковій системі програми відповідний розділ, що роз'яснюють зміст проблеми та причини її виникнення. У самому ж діалоговому вікні з повідомленням про помилку може бути присутнім кнопка «Довідка» для виклику цього розділу.
Ще один приклад вирішення, причому більш витонченого, даної проблеми є кнопка «Подробнее», при натисканні на яку діалогове вікно з повідомленням про помилку "розорюється", відображаючи більш докладну інформацію про причини виникнення збою. Так, наприклад, організовані багато повідомлень про помилки в 32-розрядних версіях Windows, найвідоміше з яких - "Програма виконала неприпустиму операцію і буде закрита". За кнопкою "Подробнее" в цьому повідомленні ховається ім'я програми-винуватця, а також адреса місця виникнення помилки.
Інформація про те, як виправити помилку або вирішити проблему має навіть більше значення, ніж власне опис помилки або проблеми. Адже підказка, що допомагає вирішити проблему, сприяє реалізації одного з принципів побудови користувальницького інтерфейсу - програма повинна допомагати виконати завдання, а не ставати цим завданням.
Більшість розробників програм розміщують опис вирішення проблеми в розділі довідкової системи, присвяченому відповідної помилку. Однак найкраще включити цю інформацію прямо в діалогове вікно повідомлення про помилку, так, як це зроблено в системі управління базами даних Microsoft Access.
При роботі з базою даних можуть виникнути такі помилки:
- Повідомлення про зміну ключа. Зміна ключа неможливо, тому що таблиця пов'язана з іншою таблицею. Щоб змінити ключ спочатку необхідно видалити зв'язок.
- Повідомлення про неправильному значенні. Введене значення не підходить для даного поля, тому що заданий розмір поля перевищено або введений невірний тип даних.
- Повідомлення про ім'я поля. Ім'я поля не заповнене. Потрібно ввести ім'я або видалити рядок.
- Повідомлення про помилку збереження. При введенні запису була виявлена помилка, тому збереження неможливо, всі зміни будуть втрачені.
- Повідомлення про невірний значенні. Ключ не може містити нульове значення.
- Повідомлення про видалення таблиці. Видалення таблиці неможливо, тому що не були видалені зв'язку з цією таблицею.
- Повідомлення про ключові полях. Необхідно поставити ключові поля для зв'язку з іншими таблицями. Бажано відразу задати ключове поле.
- Повідомлення про заміну таблиці. При введенні однакового імені база даних запитує підтвердити заміну.
- Повідомлення про виявлення помилок. У базі даних виявлена помилка при перетворенні даних. При виправленні типу даних в таблиці база даних пропонує вилучити вміст полів.
- При збереженні змін в будь-якому об'єкті (таблиці, форми, запити, звіти) база даних запитує дозвіл на збереження. Також база даних виводить це повідомлення при збереженні нового об'єкта.
- Повідомлення про цілісність даних. Неможливо додати або змінити запис, якщо порушується цілісність даних.
3. Обгрунтування економічної ефективності проекту
3.5 Вибір та обгрунтування методики розрахунку економічної ефективності проекту
Як ефективності розглянемо співвідношення потреб і витрат, тобто ефективність - це величина ефекту, що припадає на одиницю вироблених витрат. Ефективність системи обробки даних - міра співвідношення ціни і витрат, а ефект - може бути результатом впровадження якого-небудь заходу, вираженого у вартісній формі.
Існує реальний і розрахунковий ефект. Розрахунковий ефект розраховується, реальний можна отримати відразу. При визначенні ефекту (і реального і розрахункового) розраховується прямий і непрямий ефект.
Прямий ефект у системі обробки даних - це той ефект, який пов'язаний безпосередньо з системою обробки даних. Непрямий ефект може виявлятися через якісь непрямі фактори, наприклад через прибуток, ціну і т.д.
Розрахунок економічної ефективності створення і функціонування ЕІС проводиться на всіх стадіях проектування системи.
3.6 Розрахунок показників економічної ефективності проекту
1. Річна економія поточних витрат:
D З m = D З n + D З k,
де DС n - Пряма економія, DС k - непряма економія.
D З n = D З б - D З ср,
де DС б - базовий період - це той період, який береться до впровадження системи;
DС ср - порівнюваний період, коли система працює в режимі автоматизації.
D З ср = З 1 + С 2 + С 3 + З 4 + З 5 + З пр,
де С 1 - витрати на оплату праці персоналу,
З 2 - нарахування на фонд оплати праці,
З 3 - витрати на сировину, матеріали,
З 4 - амортизація обладнання,
З 5 - інші витрати,
З пр - передвиробничий витрати.
З пр = 0.
Ручна обробка інформації:
С1 = з / п економіста + з / п оператора.
С1 = 10105,6 + 6100,1 = 16205,7 крб.
С2 = соціальний податок становить 35.8% від ФОП.
С2 = (35.8% * 16205,7) / 100% = 5801,6 руб.
С3 = листи для друку + картриджі.
С3 = 790 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
Автоматизована обробка:
С1 = з / п економіста = 10105,6 крб.
С2 = соціальний податок становить 35.8% від ФОП.
С2 = (35.8% * 10105,6) / 100% = 3617,8 руб.
С3 = листи + картриджі.
С3 = 790 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
DС ср = 14513,4 крб. в місяць.
DС б = 22797,3 крб. в місяць.
Підрахуємо річні показники:
DС ср за рік = 14513,4 * 12 = 174160,8 руб.
DС б за рік = 22797,3 * 12 = 273567,6 руб.
Пряма економія складе:
DС n = DС б-DС ср = 273567,6 - 174160,8 = 99406,8 крб.
Непряму економію розраховувати не будемо, тоді:
DС m = DС n = 99406,8 крб.
Річна економія поточних витрат склала 99406,8 руб.
2. Додаткові капітальні вкладення.
Додаткові капітальні вкладення складаються з:
1) ремонту обладнання,
2) купівлі засобів зв'язку.
Разом ДКВ = 25600 руб.
3. Термін окупності капітальних вкладень:
Т = ДКВ / D З m,
де DС m - річна економія поточних витрат, ДКВ - капітальні вкладення, приведені до одного року.
Термін окупності капітальних вкладень дорівнює 25600 / 99406,8 = 0,25 року.
4. Розрахунковий коефіцієнт ефективності, Е р
Е р = 1 / Т
Е р = 1 / 0, 25 = 4
Нормативний коефіцієнт ефективності, Е н
Е н = 0,33,
тому що Е р ≥ 0,33 проект вважається ефективним.
5. Річний економічний ефект:
Е = D З m - ДКВ * Е н
Е = 99406,8 - 25600 * 0,33 = 90958,8 крб.
Річний економічний ефект склав 90958,8 руб.
ВИСНОВОК: При підрахунку розрахункового коефіцієнта ефективності вийшло, що Е р ≥ 0,33, а значить проект приймається до впровадження і його створення ефективно.
При розрахунку економічної ефективності проекту вийшло наступне:
1. Окупність капітальних вкладень становить 3 місяці.
2. Річна економія поточних витрат становить 99406,8 руб.
3. Річний економічний ефект становить 90958,8 руб.
Висновок
Таким чином, у висновку даної дипломної роботи слід зробити такі висновки.
Автоматизація обліку на підприємстві дає можливість більш оперативно вибрати тактику поточної роботи підприємства та об'єктивно формувати стратегію розвитку бізнесу, вірно визначати шляхи їх реалізації; робити оцінку з різних сторін ефективності бізнесу в цілому та окремих інвестиційних проектів, зорієнтованих на його зміцнення; створити багатоступеневу систему внутрішнього контролю на підприємстві, яка дозволяє провести максимальну оптимізацію процесу споживання ресурсів. За допомогою автоматизації обліку формується налагоджений механізм отримання багатосторонній та якісної інформації, що представляє можливість комплексно розглянути питання планування, оперативного контролю та обліку окремих видів діяльності господарюючого суб'єкта. У наслідку цього система управління буде мати можливість забезпечити найбільш ефективне використання фінансових, матеріальних і людських ресурсів. Впровадження на підприємстві автоматизованих систем обліку надає можливість сформувати в автоматизованому режимі, відповідно до інформаційними запитами суб'єкта управління, багатосторонні відомості про поточну діяльність підприємства і перспективи його розвитку. Також, для успішного вирішення питань проектування та впровадження цих систем повинна бути організована відповідна підготовка працівників підприємства.
У даному дипломному проекті головним завданням був облік витрати металу в цеху В-2 на підприємстві ВАТ «ТТЗ». При вирішенні цього завдання самим важким процесом виявився збір інформації, тому що майже вся інформація по трубах збирається вручну. Великий обсяг інформації неможливо обробити вручну, тому автоматизація цієї задачі є важливим процесом.
Автоматизація завдання забезпечується за допомогою бази даних Microsoft Access. База даних забезпечує автоматичний підрахунок підсумків тим самим, зменшуючи обсяги інформації, що зберігається. Складні запити і звіти за допомогою майстрів Microsoft Access створюються автоматично.
Розрахунок показників економічної ефективності показав, що при використанні засобів автоматизації пряма економія складає 99406,8 рублів на рік.
Бібліографія
1. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / За ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007. -399 С.
2. Бекаревич Ю.Б., Пушкіна Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: "БХВ - Санкт-Петербург", 1999.
3. Бєлобородова В.А. Бухгалтерський облік з основами економічного аналізу: Підручник, М: Фінанси і статистика, 1982. -352 С.
4. Булгакова С. В. Бухгалтерський облік на підприємствах. М., Пріор, 2005.
5. Валебнікова Н.В., Василевич І.П. Сучасні тенденції управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2000. № 18. С.53-59.
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: ЗАТ «Финстатинформ», 2000. -533с.;
7. Врублевський Н.Д. Побудова системи рахунків управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2000. № 17. С.63-68.
8. Джон Вейкас. Ефективна робота з Microsoft Access 2000. СПб: Питер, 2001. -1040 С.
9. Друрі К. Введення в управлінський і виробничий облік: Учеб. посібник / Пер. з англ. Ернашвілі Н.Д. - 3-е вид. перераб. і доп.-М.: Аудит, 1998. -783 С.
10. Івашкевич В.Б. Управлінський облік в інформаційній системі підприємства / Бух. облік. - 1999. - № 4. - С.99-102.
11. Каратигіна С.А. Access 2000. Керівництво користувача з прикладами. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2000.
12. Карпов Б. Microsoft Access 2000: довідник. - СПб: Изд-во "Пітер", 2000.
13. Карпова Т.П. Управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 237с.
14. Керімов В.Е. Управлінський облік: підручник. - М.: Дашков і К °, 2003.
15. Козлова Е.П, Парашутін Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галаніна Бухгалтерський облік-2-е вид., Доп.-М.: Фінанси і статистика, 2000. - 522с.
16. Корчагіна Л.М. Управлінські аспекти бухгалтерського обліку на підприємстві / Бух. облік. - 2001. - № 7. - С.73.
17. Кукукіна І.Г. Автоматизація управлінського обліку на підприємствах. М., 2003.
18. Логінов А. Автоматизація управлінського обліку. М., 2004.
19. Набоков В.І. Менеджмент: Учеб. Посібник .- К.: Вид-во Урал. держ. екон. ун-ту, 2002. - 114 с.
20. Наджи Б.С. Швидкий старт. Microsoft Access 2000., М., Фенікс, 2002.
21. Осипов В.І. Проблеми автоматизації управлінського обліку / В.І. Осипов / / Бухгалтерський облік - 2008 - № 7-с. 75-76.
22. Олейников А.Є. Автоматизовані інформаційні технології. М., Фенікс, 2007.
23. Палій В.Ф., Палій В.В. Рахунки управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2001. № 7. С.73-78.
24. Палій В.Ф., Палій В.В. Управлінський облік - нове прочитання внутрішньогосподарського розрахунку. Бухгалтерський облік. 2000. № 17. С.60-62.
25. Пашігорева Г.І., Савченко О.С. Цілі і завдання управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2000. № 19. С.63-65.
26. Плещеєв В.В. Бази даних. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle з прикладами і вправами: Учеб. посібник. 2-е вид., Испр. і доп. -Єкатеринбург: Изд-во Урал. держ. екон. ун-ту, 2003. - 322 с.
27. Рузакова О.В. Проектування економічних інформаційних систем: Учеб. посібник. 2-е вид., Перераб. і доп. - К.: Вид-во Урал. держ. екон. ун-ту, 2004. -166 С.
28. Скворцов Є.В. Економічні інформаційні системи. М., Проспект, 2005.
29. Скляренко В.К. Економіка підприємства. М., 2007.
30. Управлінський облік: Навчальний посібник / За ред. А. Д. Шеремета. - 2-е вид., Испр. - М.: ІДФБК-ПРЕС, 2002. - 512с ..
31. Ходарєв А. автоматизація управлінського обліку. М.: ЗАТ «Финстатинформ», 2000. - 533с.
32. Шеремет А.Д. Управлінський облік: Підручник. - М.: Фінанси і статистика, 2000. - 334с.
33. Юрков Т.І. Економіка підприємства. М., 2004.
Для роботи Microsoft Access 2003 нами використовувалися:
1) Процесор Pentium III;
2) Операційна система Windows XP;
3) Пам'ять 128 Мбайт ОЗУ;
4) Місце на жорсткому диску 245 Мбайт;
5) Монітор Samsung 940N;
6) Клавіатура;
7) вказівний пристрій Microsoft Mouse (миша);
8) Струменевий принтер.
2.3.2 Структурна схема програмного забезпечення (дерево виклику процедур і програм)
Для того щоб почати роботу з базою даних необхідно вибрати за допомогою меню потрібну форму для введення нових даних або коригування вже наявних.
Форми з обліку продукції, нормативи, замовлення на 2008 рік призначені для введення інформації в базу даних.
У формі з обліку продукції можна переглянути дані за допомогою кнопок - перейти на перший запис; - перейти на останній запис; - перейти на попередній запис, - перейти на наступну сторінку. Також можна знайти потрібну запис за допомогою кнопки пошуку.
При коригуванні даних можна - додати запис.
Щоб вийти з форми, досить натиснути кнопку виходу.
Форма «Нормативи» має додаткові кнопки: «Додати запис» - при натисканні цієї кнопки можна додати новий запис, «Зберегти запис» - це кнопка зберігає введену запис. Кнопкою «Вийти з форми» здійснюється вихід з форми, при цьому комп'ютер запитує про збереження записів, якщо до цього запис не зберігалася.
2.4 Можливі помилки при роботі з Microsoft Access
повідомлення про помилки - це повідомлення, які пояснюють, в чому полягає проблема, і, найголовніше, як її виправити.
Опис помилки має бути чітким, ясним і зрозумілим, давати користувачеві всю необхідну інформацію про причини і місце виникнення помилки.
Найпростіше рішення - створити в довідковій системі програми відповідний розділ, що роз'яснюють зміст проблеми та причини її виникнення. У самому ж діалоговому вікні з повідомленням про помилку може бути присутнім кнопка «Довідка» для виклику цього розділу.
Ще один приклад вирішення, причому більш витонченого, даної проблеми є кнопка «Подробнее», при натисканні на яку діалогове вікно з повідомленням про помилку "розорюється", відображаючи більш докладну інформацію про причини виникнення збою. Так, наприклад, організовані багато повідомлень про помилки в 32-розрядних версіях Windows, найвідоміше з яких - "Програма виконала неприпустиму операцію і буде закрита". За кнопкою "Подробнее" в цьому повідомленні ховається ім'я програми-винуватця, а також адреса місця виникнення помилки.
Інформація про те, як виправити помилку або вирішити проблему має навіть більше значення, ніж власне опис помилки або проблеми. Адже підказка, що допомагає вирішити проблему, сприяє реалізації одного з принципів побудови користувальницького інтерфейсу - програма повинна допомагати виконати завдання, а не ставати цим завданням.
Більшість розробників програм розміщують опис вирішення проблеми в розділі довідкової системи, присвяченому відповідної помилку. Однак найкраще включити цю інформацію прямо в діалогове вікно повідомлення про помилку, так, як це зроблено в системі управління базами даних Microsoft Access.
При роботі з базою даних можуть виникнути такі помилки:
- Повідомлення про зміну ключа. Зміна ключа неможливо, тому що таблиця пов'язана з іншою таблицею. Щоб змінити ключ спочатку необхідно видалити зв'язок.
- Повідомлення про неправильному значенні. Введене значення не підходить для даного поля, тому що заданий розмір поля перевищено або введений невірний тип даних.
- Повідомлення про ім'я поля. Ім'я поля не заповнене. Потрібно ввести ім'я або видалити рядок.
- Повідомлення про помилку збереження. При введенні запису була виявлена помилка, тому збереження неможливо, всі зміни будуть втрачені.
- Повідомлення про невірний значенні. Ключ не може містити нульове значення.
- Повідомлення про видалення таблиці. Видалення таблиці неможливо, тому що не були видалені зв'язку з цією таблицею.
- Повідомлення про ключові полях. Необхідно поставити ключові поля для зв'язку з іншими таблицями. Бажано відразу задати ключове поле.
- Повідомлення про заміну таблиці. При введенні однакового імені база даних запитує підтвердити заміну.
- Повідомлення про виявлення помилок. У базі даних виявлена помилка при перетворенні даних. При виправленні типу даних в таблиці база даних пропонує вилучити вміст полів.
- При збереженні змін в будь-якому об'єкті (таблиці, форми, запити, звіти) база даних запитує дозвіл на збереження. Також база даних виводить це повідомлення при збереженні нового об'єкта.
- Повідомлення про цілісність даних. Неможливо додати або змінити запис, якщо порушується цілісність даних.
3. Обгрунтування економічної ефективності проекту
3.5 Вибір та обгрунтування методики розрахунку економічної ефективності проекту
Як ефективності розглянемо співвідношення потреб і витрат, тобто ефективність - це величина ефекту, що припадає на одиницю вироблених витрат. Ефективність системи обробки даних - міра співвідношення ціни і витрат, а ефект - може бути результатом впровадження якого-небудь заходу, вираженого у вартісній формі.
Існує реальний і розрахунковий ефект. Розрахунковий ефект розраховується, реальний можна отримати відразу. При визначенні ефекту (і реального і розрахункового) розраховується прямий і непрямий ефект.
Прямий ефект у системі обробки даних - це той ефект, який пов'язаний безпосередньо з системою обробки даних. Непрямий ефект може виявлятися через якісь непрямі фактори, наприклад через прибуток, ціну і т.д.
Розрахунок економічної ефективності створення і функціонування ЕІС проводиться на всіх стадіях проектування системи.
3.6 Розрахунок показників економічної ефективності проекту
1. Річна економія поточних витрат:
D З m = D З n + D З k,
де DС n - Пряма економія, DС k - непряма економія.
D З n = D З б - D З ср,
де DС б - базовий період - це той період, який береться до впровадження системи;
DС ср - порівнюваний період, коли система працює в режимі автоматизації.
D З ср = З 1 + С 2 + С 3 + З 4 + З 5 + З пр,
де С 1 - витрати на оплату праці персоналу,
З 2 - нарахування на фонд оплати праці,
З 3 - витрати на сировину, матеріали,
З 4 - амортизація обладнання,
З 5 - інші витрати,
З пр - передвиробничий витрати.
З пр = 0.
| Витрати | Базовий період | Порівнюваний період |
| З 1 | 16205,7 | 10105,6 |
| З 2 | 5801,6 | 3617,8 |
| З 3 | 790 | 790 |
| З 4 | - | - |
| З 5 | - | - |
| Разом: | 22797,3 | 14513,4 |
С1 = з / п економіста + з / п оператора.
С1 = 10105,6 + 6100,1 = 16205,7 крб.
С2 = соціальний податок становить 35.8% від ФОП.
С2 = (35.8% * 16205,7) / 100% = 5801,6 руб.
С3 = листи для друку + картриджі.
С3 = 790 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
Автоматизована обробка:
С1 = з / п економіста = 10105,6 крб.
С2 = соціальний податок становить 35.8% від ФОП.
С2 = (35.8% * 10105,6) / 100% = 3617,8 руб.
С3 = листи + картриджі.
С3 = 790 руб.
С4 = 0.
С5 = 0.
DС ср = 14513,4 крб. в місяць.
DС б = 22797,3 крб. в місяць.
Підрахуємо річні показники:
DС ср за рік = 14513,4 * 12 = 174160,8 руб.
DС б за рік = 22797,3 * 12 = 273567,6 руб.
Пряма економія складе:
DС n = DС б-DС ср = 273567,6 - 174160,8 = 99406,8 крб.
Непряму економію розраховувати не будемо, тоді:
DС m = DС n = 99406,8 крб.
Річна економія поточних витрат склала 99406,8 руб.
2. Додаткові капітальні вкладення.
Додаткові капітальні вкладення складаються з:
1) ремонту обладнання,
2) купівлі засобів зв'язку.
Разом ДКВ = 25600 руб.
3. Термін окупності капітальних вкладень:
Т = ДКВ / D З m,
де DС m - річна економія поточних витрат, ДКВ - капітальні вкладення, приведені до одного року.
Термін окупності капітальних вкладень дорівнює 25600 / 99406,8 = 0,25 року.
4. Розрахунковий коефіцієнт ефективності, Е р
Е р = 1 / Т
Е р = 1 / 0, 25 = 4
Нормативний коефіцієнт ефективності, Е н
Е н = 0,33,
тому що Е р ≥ 0,33 проект вважається ефективним.
5. Річний економічний ефект:
Е = D З m - ДКВ * Е н
Е = 99406,8 - 25600 * 0,33 = 90958,8 крб.
Річний економічний ефект склав 90958,8 руб.
ВИСНОВОК: При підрахунку розрахункового коефіцієнта ефективності вийшло, що Е р ≥ 0,33, а значить проект приймається до впровадження і його створення ефективно.
При розрахунку економічної ефективності проекту вийшло наступне:
1. Окупність капітальних вкладень становить 3 місяці.
2. Річна економія поточних витрат становить 99406,8 руб.
3. Річний економічний ефект становить 90958,8 руб.
Висновок
Таким чином, у висновку даної дипломної роботи слід зробити такі висновки.
Автоматизація обліку на підприємстві дає можливість більш оперативно вибрати тактику поточної роботи підприємства та об'єктивно формувати стратегію розвитку бізнесу, вірно визначати шляхи їх реалізації; робити оцінку з різних сторін ефективності бізнесу в цілому та окремих інвестиційних проектів, зорієнтованих на його зміцнення; створити багатоступеневу систему внутрішнього контролю на підприємстві, яка дозволяє провести максимальну оптимізацію процесу споживання ресурсів. За допомогою автоматизації обліку формується налагоджений механізм отримання багатосторонній та якісної інформації, що представляє можливість комплексно розглянути питання планування, оперативного контролю та обліку окремих видів діяльності господарюючого суб'єкта. У наслідку цього система управління буде мати можливість забезпечити найбільш ефективне використання фінансових, матеріальних і людських ресурсів. Впровадження на підприємстві автоматизованих систем обліку надає можливість сформувати в автоматизованому режимі, відповідно до інформаційними запитами суб'єкта управління, багатосторонні відомості про поточну діяльність підприємства і перспективи його розвитку. Також, для успішного вирішення питань проектування та впровадження цих систем повинна бути організована відповідна підготовка працівників підприємства.
У даному дипломному проекті головним завданням був облік витрати металу в цеху В-2 на підприємстві ВАТ «ТТЗ». При вирішенні цього завдання самим важким процесом виявився збір інформації, тому що майже вся інформація по трубах збирається вручну. Великий обсяг інформації неможливо обробити вручну, тому автоматизація цієї задачі є важливим процесом.
Автоматизація завдання забезпечується за допомогою бази даних Microsoft Access. База даних забезпечує автоматичний підрахунок підсумків тим самим, зменшуючи обсяги інформації, що зберігається. Складні запити і звіти за допомогою майстрів Microsoft Access створюються автоматично.
Розрахунок показників економічної ефективності показав, що при використанні засобів автоматизації пряма економія складає 99406,8 рублів на рік.
Бібліографія
1. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / За ред. проф. Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ, 2007. -399 С.
2. Бекаревич Ю.Б., Пушкіна Н.В. Microsoft Access 2000. - СПб.: "БХВ - Санкт-Петербург", 1999.
3. Бєлобородова В.А. Бухгалтерський облік з основами економічного аналізу: Підручник, М: Фінанси і статистика, 1982. -352 С.
4. Булгакова С. В. Бухгалтерський облік на підприємствах. М., Пріор, 2005.
5. Валебнікова Н.В., Василевич І.П. Сучасні тенденції управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2000. № 18. С.53-59.
6. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: ЗАТ «Финстатинформ», 2000. -533с.;
7. Врублевський Н.Д. Побудова системи рахунків управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2000. № 17. С.63-68.
8. Джон Вейкас. Ефективна робота з Microsoft Access 2000. СПб: Питер, 2001. -1040 С.
9. Друрі К. Введення в управлінський і виробничий облік: Учеб. посібник / Пер. з англ. Ернашвілі Н.Д. - 3-е вид. перераб. і доп.-М.: Аудит, 1998. -783 С.
10. Івашкевич В.Б. Управлінський облік в інформаційній системі підприємства / Бух. облік. - 1999. - № 4. - С.99-102.
11. Каратигіна С.А. Access 2000. Керівництво користувача з прикладами. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2000.
12. Карпов Б. Microsoft Access 2000: довідник. - СПб: Изд-во "Пітер", 2000.
13. Карпова Т.П. Управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. - 237с.
14. Керімов В.Е. Управлінський облік: підручник. - М.: Дашков і К °, 2003.
15. Козлова Е.П, Парашутін Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галаніна Бухгалтерський облік-2-е вид., Доп.-М.: Фінанси і статистика, 2000. - 522с.
16. Корчагіна Л.М. Управлінські аспекти бухгалтерського обліку на підприємстві / Бух. облік. - 2001. - № 7. - С.73.
17. Кукукіна І.Г. Автоматизація управлінського обліку на підприємствах. М., 2003.
18. Логінов А. Автоматизація управлінського обліку. М., 2004.
19. Набоков В.І. Менеджмент: Учеб. Посібник .- К.: Вид-во Урал. держ. екон. ун-ту, 2002. - 114 с.
20. Наджи Б.С. Швидкий старт. Microsoft Access 2000., М., Фенікс, 2002.
21. Осипов В.І. Проблеми автоматизації управлінського обліку / В.І. Осипов / / Бухгалтерський облік - 2008 - № 7-с. 75-76.
22. Олейников А.Є. Автоматизовані інформаційні технології. М., Фенікс, 2007.
23. Палій В.Ф., Палій В.В. Рахунки управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2001. № 7. С.73-78.
24. Палій В.Ф., Палій В.В. Управлінський облік - нове прочитання внутрішньогосподарського розрахунку. Бухгалтерський облік. 2000. № 17. С.60-62.
25. Пашігорева Г.І., Савченко О.С. Цілі і завдання управлінського обліку. Бухгалтерський облік. 2000. № 19. С.63-65.
26. Плещеєв В.В. Бази даних. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle з прикладами і вправами: Учеб. посібник. 2-е вид., Испр. і доп. -Єкатеринбург: Изд-во Урал. держ. екон. ун-ту, 2003. - 322 с.
27. Рузакова О.В. Проектування економічних інформаційних систем: Учеб. посібник. 2-е вид., Перераб. і доп. - К.: Вид-во Урал. держ. екон. ун-ту, 2004. -166 С.
28. Скворцов Є.В. Економічні інформаційні системи. М., Проспект, 2005.
29. Скляренко В.К. Економіка підприємства. М., 2007.
30. Управлінський облік: Навчальний посібник / За ред. А. Д. Шеремета. - 2-е вид., Испр. - М.: ІДФБК-ПРЕС, 2002. - 512с ..
31. Ходарєв А. автоматизація управлінського обліку. М.: ЗАТ «Финстатинформ», 2000. - 533с.
32. Шеремет А.Д. Управлінський облік: Підручник. - М.: Фінанси і статистика, 2000. - 334с.
33. Юрков Т.І. Економіка підприємства. М., 2004.