Корпоративна культура як фактор підвищення успішності діяльності турпідприємств

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Випускна кваліфікаційна робота
На тему: Турпідприємства і корпоративна культура як фактор підвищення успішності їх діяльності

ЗМІСТ
"1-3" Вступ ............................................ .................................................. ................ 6
Глава 1. Теоретико-методологічні аспекти формування корпоративної культури на сучасному підприємстві ........................................ ............... 9
1.1. Загальні поняття і сутність корпоративної культури ..................... 9
1.2. Види і типи корпоративної культури ........................................... 14
1.3. Елементи корпоративної культури ............................................... .. 24
Глава 2. Корпоративна культура як фактор ефективності та стабільності турпідприємств .......................................... .................................................. ... 31
2.1. Турагенти і туроператори ............................................... .................. 31
2.2. Підприємства гостинності ................................................ ............. 42
2.3. Підприємства перевізників ................................................ ................. 47
Глава 3. Корпоративна культура: сучасний стан ..................... 54
3.1. Світовий досвід щодо формування корпоративної культури ....... 54
3.2. Технології формування корпоративної культури ................... 60
3.3. Фактори, що впливають на формування корпоративної культури 71
Висновок ................................................. .................................................. ... 80
Список літератури ................................................ ........................................ 83
Програми ................................................. .................................................. .. 88

Введення

Процеси, що відбуваються в російській економіці, надали широкі можливості для становлення нових форм і способів взаємодії між різними складовими туристської сфери, створили умови для самостійності, підприємливості, ініціативи всіх суб'єктів, які забезпечують ефективність туристського бізнесу. У той же час загострилося протиріччя між стрімко розвиваються інноваційними процесами в різних сферах життя суспільства і нездатністю туристської сфери адекватно реагувати на зміни, що відбуваються.
Посилилися суперечності між:
- Розширюється різноманітністю суспільних та індивідуальних очікувань від пропонованих сферою туризму послуг і нездатністю туристських підприємств забезпечити умови для отримання рівня туристських послуг, що відповідає цим очікуванням, світовим стандартам і російським традиціям;
- Прагненням підвищити економічну ефективність туристських підприємств та недостатнім рівнем теоретичного осмислення сучасних механізмів зниження витрат підприємницької діяльності в сфері туризму;
- Необхідністю забезпечення ефективності координації та регулювання діяльності туристських підприємств і недосконалістю традиційно сформованої системи управління в туристському бізнесі;
- Бурхливим розвитком інформаційних технологій, різким збільшенням обсягу інформаційних потоків у суспільстві та відсутністю адекватної науково обгрунтованої реакції російської сфери туристських послуг.
Вирішення цих протиріч вимагає теоретичного осмислення особливостей управління у сфері сучасного туризму і сутнісних характеристик управління розвитком ефективних організаційно-економічних форм інтеграції туристських підприємств.
В умовах гетерогенного розвитку суб'єктів туристського комплексу особливого значення набуває осмислення теоретичних основ корпоративного управління розвитком туристського комплексу на основі зростання ділової активності. Розробка теоретичних основ корпоративного управління розвитком туристського комплексу на основі зростання ділової активності може сприяти формуванню нового погляду на проблеми підвищення економічної ефективності управління у сфері туризму.
Історія масового туризму налічує близько трьох століть. У середні віки та новий час туризм носив аристократичний, а потім елітарний характер, що не дозволяло говорити про велике значення цього сегмента ринку. Ставлення до туризму як галузі економіки почало складатися у XVIII ст. в Англії. XIX століття вважається століттям зміцнення елітарного та розвитку масового туризму. Саме в цей час більш високими темпами розвивається виїзний туризм. У XX столітті розвиток авіаційного та автомобільного транспорту та удосконалення морського транспорту призвело до стрімкого розширення географії туризму. У цей час відбувається посилений розвиток міжнародного масового туризму.
В даний час російський туризм є повноправною динамічно розвивалася економіки.
Проте його інтенсивний ріст призводить до посилення суперечностей між:
- Зростаючими очікуваннями від пропонованих сферою туризму послуг і нездатністю більшості туристських підприємств забезпечити якісний рівень послуг на конкурентній основі;
- Прагненням підвищити економічну ефективність туристських підприємств та недостатнім рівнем теоретичного осмислення сучасних механізмів оптимізації їх роботи та розвитку;
- Бурхливим розвитком інформаційних технологій і відсутністю адекватної науково обгрунтованої реакції російської сфери туристських послуг на їх використання.
Вирішення цих протиріч вимагає теоретичного осмислення особливостей управління розвитком туристських підприємств, оцінки параметрів управління їх розвитком в рамках єдиної культурно-інформаційної системи, визначення ефективних організаційно-економічних форм їх інтеграції.

Глава 1. Теоретико-методологічні аспекти формування корпоративної культури на сучасному підприємстві

1.1. Загальні поняття і сутність корпоративної культури

За останні кілька років, і менш чітко за останні п'ятдесят років, питання культури, і особливо культури у великих організаціях, все більше привертають увагу теоретиків і дослідників. Дійсно, ми живемо в такий час, коли тисячі людей знають, чим характеризується культурна обстановка в організації, і люблять порозмірковувати про це.
Розгляд організацій як спільнот, що мають однакове розуміння своїх цілей, значення та місця, цінностей і поведінки, викликало до життя поняття корпоративної культури.
Новий термін «корпоративна культура» здається таким тільки на перший погляд. На зорі монополізму, коли засновник найбільшої автомобільної корпорації Форд вітався зі своїми робітниками за руку і вітав їх з сімейними урочистостями, він створював на своїх заводах саме цю саму культуру - загальну сприятливу атмосферу серед персоналу всіх рівнів - ефемерне явище, яке не можна торкнутися в буквальному сенсі , але чиї плоди дуже матеріальні, так як безпосередньо сприяють збільшенню доходів компанії.
Корпоративна культура - це не тільки імідж компанії, а й ефективний інструмент стратегічного розвитку бізнесу. Її формування завжди пов'язане з інноваціями, спрямованими на досягнення бізнес-цілей і, отже, підвищення конкурентоспроможності.
У грудні 2004 року Асоціація менеджерів провела дослідження, спрямоване на виявлення пріоритетних напрямків розвитку професії менеджера в 2004 році. Його результати показали, що одну з найбільш ключових позицій займає тема корпоративної культури в рамках стратегічного управління людськими ресурсами.
Однак реальна розстановка пріоритетів сьогодні, на жаль, виглядає трохи інакше. Незважаючи на визнання своєї значущості, корпоративна культура сприймається частіше за все як засіб формування зовнішнього іміджу організації, а не підвищення ефективності бізнес-процесів і розвитку компанії.
За даними Асоціації менеджерів, на сьогодні тільки 25% компаній мають спеціальні департаменти, що відповідають за формування корпоративної культури та впровадження інновацій. А адже саме корпоративна культура, що сприяє змінам всередині організації, є основою розвитку і конкурентоспроможності будь-якої успішної організації.
У «класичному» розумінні корпоративна культура розглядається як інструмент стратегічного розвитку компанії через стимулювання інновацій та управління змінами. Корпоративна культура існує в будь-якій компанії - з моменту появи організації і до самого кінця - незалежно від того, створюється спеціальна служба для роботи з нею чи ні. Грамотне ж управління корпоративною культурою надає саме позитивний вплив на бізнес компанії. Зокрема, воно дозволяє скорочувати витрати, причому не тільки на підбір персоналу, але й, наприклад, на зовнішній PR: співробітники, що є провідниками філософії компанії у зовнішній світ, знімають частину функцій з департаменту, який займається PR-політикою організації. Компанія з грамотно розвиненою корпоративною культурою користується великим авторитетом на ринку і приваблива як для потенційних співробітників, так і для партнерів по бізнесу та акціонерів.
На практиці фахівці з управління людськими ресурсами по-різному інтерпретують поняття корпоративної культури. Одне з грамотних його визначень звучить так: «корпоративна культура - це система цінностей і методів управління». Перша частина визначення відноситься до нематеріальних активів організації, а друга - до конкретних механізмів. Ці два, на перший погляд, протилежних аспекти поняття і призводять до його неоднозначного тлумачення.
І все ж, що таке корпоративна культура? Визначень культури є чимало. Ми інтуїтивно відчуваємо, що такі поняття, як «особистість» або «спілкування» наближаються до чогось дуже важливого в визначенні культури, але це «щось» настільки розпливчасто, що його визначення так само численні, як картинки у калейдоскопі. І чим більше визначень культури, тим вільніше кожен новий автор придумує власну версію.
Приміром, за Баррі Фегану, корпоративна культура - це ідеї, інтереси і цінності, що розділяються групою. Сюди входять досвід, навички, традиції, процеси комунікації та прийняття рішень, міфи, страхи, надії, прагнення та очікування, реально випробувані співробітниками. Корпоративна культура - це, як люди ставляться до добре зроблену роботу, а також і те, що дозволяє обладнанню та персоналу працювати гармонійно разом. Це клей, який тримає, це масло, яке пом'якшує ... Це те, чому люди займаються різною роботою в рамках компанії. Це те, як одні частини компанії бачать інші її частини, і які форми поведінки вибирає для себе кожне з підрозділів в результаті цього бачення. Вона проявляє себе відкрито в жартах і шаржах на стінах, або тримається під замком і оголошується тільки своїм. Це те, про що знають всі, за винятком, можливо, лише керівника. Це визначення, повинен визнати, в силу своєї яскравості і символічності найбільше імпонує мені. Проте існують більш строгі і формальні пояснення цьому явищу.
А. Н. Занковського визначає корпоративну культуру так: «Корпоративна культура є придбані смислові системи, передаються за допомогою природної мови та інших символічних засобів, які виконують репрезентативні, директивні та афективні функції і здатні створювати культуральне простір і особливе відчуття реальності».
Т. Ю. Базаров - так: «Культура - складний комплекс припущень, бездоказово приймаються всіма членами конкретної організації, і задає загальні рамки поведінки, прийняті більшою частиною організації. Виявляється в філософії та ідеології управління, ціннісних орієнтаціях, віруваннях, очікуваннях, нормах поведінки. Регламентує поведінку людини і дає можливість прогнозувати його поведінку у критичних ситуаціях ».
Кожен вільний сам вибирати найбільш приємне для нього визначення корпоративної культури, однак, ясно, що загальний зміст сказаного ідентичний у всіх визначеннях - культура являє собою велику галузь явищ матеріального і духовного життя колективу: домінуючі в ньому моральні норми і цінності, прийнятий кодекс поведінки й укорінені ритуали, традиції, які формуються з моменту утворення організації і поділяються більшістю співробітників.
Купуючи індивідуальний та особистий досвід, працівники формують, зберігають і змінюють свої смислові системи, в яких відображені їх ставлення до різних явищ - місії організації, планування, мотиваційної політики, продуктивності, якості праці і т. д. Такі системи координат неочевидні і рідко повністю збігаються з декларованими цілями, однак дуже часто вони детермінують поведінку в більшій мірі, ніж формальні вимоги та правила. Те, що робить менеджер або будь-який член організації, значною мірою є функцією сукупності його уявлень про навколишній його світі. В екстремальних випадках ці системи координат працюють проти організаційних цілей і, розширюючи або обмежуючи діапазон поведінкових і когнітивних можливостей працівників, знижують ефективність колективної діяльності.
Корпоративна культура орієнтована на внутрішнє середовище і проявляється, перш за все, і головним чином в організаційному поведінці співробітників. Сюди слід віднести стійкість, ефективність і надійність внутрішньосистемних організаційних зв'язків; дисципліну і культуру їх виконання; динамізм і адаптивність до нововведень в організації; загальноприйнятий (на всіх рівнях) стиль управління, заснований на співпраці, активні процеси позитивної самоорганізації та багато іншого, що проявляється в корпоративному поведінці працівників відповідно до прийнятих норм і визнаними цінностями, які об'єднують інтереси окремих людей, груп та організації в цілому.
Неважко помітити тісний зв'язок між культурою організації та корпоративною культурою. Перше неможливо без другого. Корпоративна культура підприємства покликана забезпечити адаптивну поведінку організації в зовнішньому середовищі. Вона допомагає підприємству вижити, перемогти у конкурентній боротьбі, завоювати нові ринки й успішно розвиватися. Але при цьому її основою є внутрішня консолідація, взаємодія і взаімокоордінація, засновані на чіткому розподілі праці, відповідальності та погодження інтересів. Корпоративну культуру підприємства визначає формула: загальні цінності - взаємовигідні відносини і співробітництво - сумлінне організаційна поведінка. Як культура взагалі базується на загальновизнаних цінностях і загальноприйняті норми (правила) поведінки, так і корпоративна культура на підприємстві формується на основі визнаних цінностей і прийнятих норм поведінки саме в цьому колективі та даної організації.
Корпоративна культура, за визначенням, не може бути сконструйована і впроваджена. Вона не може бути навіть запозичена. Запозичені, можуть бути лише деякі структури і механізми зв'язків, що відображаються в організаційних проектах. Пересадка ж з одного грунту на іншу образу корпоративної поведінки, як правило, буває невдалою. Кожен колектив унікальний: статево-віковою склад, професійно-кваліфікаційна структура кадрів, галузева, географічна специфіка і т. п. - все це накладає свій відбиток. Велике значення має історія становлення підприємства, формування самого колективу і сформовані традиції. На деяких підприємствах основою для формування особливої ​​культури корпоративної поведінки та виховання в цьому дусі кадрів проголошується так зване кредо фірми.
Носіями корпоративної культури є люди. Однак, в організаціях з усталеною культурою вона як би відділяється від людей і стає атрибутом організації, її частиною, що надає активний вплив на працівників, що модифікує їх поведінку у відповідності з тими нормами і цінностями, які становлять її основу. Керівництво використовує цю культуру для залучення працівників певних типів і для стимулювання певних типів поведінки. Культура, образ фірми підкріплюються або послаблюються репутацією компанії.
Таким чином, корпоративна культура задає певну систему координат, яка пояснює, чому організація функціонує саме таким, а не іншим чином. Вона дозволяє в значній мірі згладити проблему узгодження індивідуальних цілей із загальною метою організації, формуючи спільний культурний простір, що включає цінності, норми і поведінкові моделі, що розділяються всіма працівниками.
44. Орлова Т. Імідж банку - корпоративна культура. / / Народна газета Московського регіону, Москва, № 140. 31.7.1997.
45. Островська М. «Я поважаю цей напій, тому що знаю як його роблять». / / Компанія, № 014, 21.4.1998.
46. Пічугін І., Умаров М. Японські електронні компанії. Корпоративна Японія. / / Koммepcaнт'-Daily, № 100, 15.6.1996.
47. Промптова О. Робота в японській компанії вимагає самозречення. / / Капітал, Москва, № 22, 25.6.1997.
48. Професіоналізм коштує дорого саме тому, що приносить високий прибуток. / / Ринок цінних паперів, № 010, 12.6.1997
49. Пшенніков В. Honda: творчий лик. / / Японія сьогодні, Москва, № 2, 15.2.1997.
50. Пшенніков В. Етo-Sony. / / Японія сьогодні, Москва, № 11, 15.11.1997.
51. Радугин А. А. Радугин К. А. Введення в менеджмент: соціологія організацій та управління. - Воронеж, 1995.
52. Самарцева О.К. Організаційна культура підприємства http://ipmconsult.ru/conferences/doclad_personal.php
53. Сащенкова Н. Організаційна культура і її вплив на ефективність організації. - К., 2001.
54. Свистунов С. Лідери виробництва електронних іграшок не зуміли укласти альянс. / / Фінансові Известия, Москва, № 43 (394), 17.6.1997.
55. Сергєєв В. «Сезон-груп»: союз бізнесу і культури. / / Японія сьогодні, Москва, № 3, 15.3.1997.
56. Сміткляйм Бічем і Гласко-Уелком припиняють переговори. / / Фінансові новини, 26.2.1998.
57. Собчик Є. Корпоративна культура. Царське це справа? З досвіду роботи з великими комерційними організаціями. http://www.ug.m/ug_pril/ol/97/39/t4_l.htm
58. Солдатов А. Енді Гроув вирішив взяти Європу на переляк. / / Сьогодні, № 026, 12.2.1997.
59. Спільноти домагаються успіху швидше, ніж «машини». / / Капітал (Москва), № 10 (109), 2.4.1997.
60. Старий кадровик борозни не псує ...// Гроші, № 11, 24.3.1996.
61. Сухоруков А.С., Веселков А.Ф. Психодіагностика і прогноз успішності як засіб підвищення ефективності персоналу. / / Вісник АРБ, Москва, № 36, 3.12.1997.
62. Праці науково-технічної конференції «Нові технології та науково-технічні досягнення промисловості - людині, суспільству, державі» - ПРОМТЕХЕКСПО XXI
63. Управління персоналом. / Под ред. Базарова Т.Ю., Єрьоміна Б.Л. - М., ЮНІТІ, 1998.
64. Вчися менеджменту. XX. Мистецтво управління персоналом - недосяжна мрія чи дерево строгих нормативів? / / Діловий експрес, № 168, 13.5.1997.
65. Фрезі Е., Тойфсен Л., Беек Т., Енгельс М., Леманн П. Реструктуризація підприємств: напрями, цілі, засоби. / / Проблеми теорії і практики управління, 1996. № 4, с. 116
66. Фуколова Ю., Іванющенкова М. Служба народів. / / Гроші, Москва, № 40, 29.10.1997.
67. Хананашвілі А. Підбір персоналу вигідніше доручити професіоналам. / / Фінансові новини, № 35 (386), 15.5.1997.
68. Чернов Н. Стиль фірми. / / Рекламний світ, Москва, № 142, 6.8.1997.
69. Шихирев П.М. Роль психології і психологів у розвитку суспільних зв'язків банку. / / Вісник АРБ, Москва, № 36, 3.12.1997.
70. Шихирев П.М. Хороший клімат в колективі стає стратегічним ресурсом компанії. / / Фінансові новини, № 69, 9.7.2001.
71. Шулінс Н. Заячі вуха успішно залучають клієнтів. / / Капітал (Москва), № 71, 11.6.1996.
72. ЮКОС: кадрова політика. http://www.yukos.ru/responsibility/culture/
73. ЮКОС: світогляд. http://www.yukos.ru/leadership/mirovoz/
74. Юрлов С., Хайклер Е. Майже про все з уст колишньої співробітниці Microsoft. / / Соmрutеr-Wоrld Росія, Москва, № 32, 2.9.1997.

Програми

Додаток 1.
Людина перш за все [8]
Цілі тренінгу - дати учасникам курсу принципи якісного обслуговування клієнтів і побудови гармонійних взаємин в цілому; удосконалити навички ефективних комунікацій при спілкуванні з внутрішнім і зовнішнім клієнтом; сформувати в учасників усвідомлення свого стилю поведінки, створити мотивацію до особистісного зростання.



Бізнес неможливий без клієнтів. Робота з клієнтами - найважливіший напрямок діяльності будь-якої компанії, оскільки збереження старих клієнтів і залучення нових є необхідним чинником успіху у будь-якому бізнесі. У кінцевому підсумку, саме клієнт приносить прибуток організації, тому все в організації повинні направляти свої зусилля на задоволення потреб і очікувань клієнтів.
В даний час продукти стають все більш взаємозамінними, і вибираючи постачальника, клієнт шукає чогось більшого. Це «щось більше» є хорошим сервісом. Стаючи частиною корпоративної культури, якісний сервіс може виступати свого роду брендом організації, її сильною конкурентною перевагою.
Те, як товар або послуги сприймаються клієнтами, а отже, обсяг продажів і репутація фірми, істотно залежить від людей - від кожного конкретного співробітника, що працює з ними.
Курс присвячений особистісних аспектів сервісу. У ході тренінгу поняття сервісу розглядається дуже широко - не тільки як сервіс для клієнта, але і як сервіс для своїх колег, підлеглих, керівників, друзів, рідних - всіх тих, хто нас оточує, не тільки як сервіс в організаціях сфери обслуговування, а й в компаніях, що пропонують складні продукти.
Всім людям протягом життя доводиться виступати і в якості клієнтів, і сервісодателей, і на роботі, і вдома. Тому установка на хороше обслуговування пов'язана з позитивним ставленням до людей і вмінням будувати взаємини з ними.
Щоб склалося сприятливе враження про компанію, сервісодатель повинен працювати з бажанням, впевнено і невимушено. А це багато в чому визначається особистістю працівника, його установками в області сервісу і його ставленням до життя в цілому. Адже людина, що відчуває, що його плани реалізуються, справляє на оточуючих краще враження і тим самим виявляється більш привабливим сервісодателем.
Якщо звернутися до історії, тренінг був створений для скандинавської авіакомпанії SAS і допоміг кардинальним чином змінити ставлення людей до сервісу і вивести компанію з кризового стану. Навчання за цією програмою пройшов весь персонал авіакомпанії і як результат SAS була визнана авіакомпанією року. Тренінг отримав назву "Людина перш за все" (Putting People First) і моментально став бестселером.
Наступною авіакомпанією була British Airways, історія навчання персоналу якої увійшла в багато книги з менеджменту - як приклад позитивної зміни корпоративної культури через комплекс процесів, причому одним з найбільш важливих було навчання всього персоналу, а саме 36.500 співробітників. Після того, як компанія була також оголошена авіакомпанією року, Президент Авіакомпанії сер Колін Маршалл сказав: "Багато факторів вплинуло на наш успіх, але головну роль зіграла програма ТМІ" Людина перш за все ".
Структура базового тренінгу:
Поняття сервісу. Фактори, що впливають не сприйняття сервісу клієнтом, матеріальний і особистісний сервіс. Сприйняття і критерії оцінки якості сервісу.
Клієнти внутрішні і зовнішні. Сервіс як частина корпоративної культури.
Важливість факторів особистого розвитку для вдосконалення роботи з клієнтами. Основні життєві установки, які повинні бути у людини, щоб стати професійним сервісодателем.
Побудова взаємовідносин з іншими людьми. Спілкування на рівні фактів і вміння розуміти почуття людей. Позиція "Переможець" і "Невдаха". Як стають переможцями і невдахами. Як навчитися бути переможцем. Як допомогти іншим людям стати переможцями.
Знаки уваги. Важливість уваги для надання хорошого сервісу. Як навчитися надавати позитивний увагу. Як навчитися критикувати, не ображаючи людини.
Використання коштів вербальної та невербальної комунікації для створення гармонії спілкування. Що відображає свою мову тіла і як навчитися ним користуватися. Як навчитися читати мову тіла оточуючих. Як навчитися створювати позитивну атмосферу.
Психологічні типи особистості. Трансакційний аналіз в ситуаціях спілкування, або як відбуваються комунікації між людьми різних типів.
Час в контексті сервісу. Психологічне сприйняття часу людиною. Закон перших чотирьох хвилин.
Під час тренінгу учасники:
Дізнаються принципи якісного обслуговування клієнтів;
Зрозуміють важливість якісного обслуговування для організації і для них особисто;
Чи усвідомлюють свою роль в обслуговуванні клієнтів;
Чи усвідомлюють свій стиль поведінки в спілкуванні з клієнтами та колегами;
Навчаться підтримувати один одного всередині організації;
Навчаться використовувати кошти вербальної та невербальної комунікації для створення гармонії спілкування;
Навчаться розрізняти психологічні типи клієнтів і вибирати індивідуальний підхід до них;
Навчаться працювати з клієнтом в ситуації скарги і перетворювати незадоволених клієнтів у партнерів;
Навчаться надавати якісний сервіс і позитивно ставитися до своєї роботи;
Отримають імпульс до нових досягнень.
Тривалість тренінгу може бути 8 і 16 годин, в залежності від поставленого завдання і виділеного часу. Тренінг може бути як самостійним, так і включеним в якості модуля в програми "Корпоративне та особиста якість", "Управління культурою сервісу", "Сервіс, орієнтований на бренд".
Перед корпоративним тренінгом є можливість проведення експрес-оцінки, що відповідає на питання "Який рівень сервісу у вашій організації", що дозволить більш ретельно визначити галузі розвитку та змоделювати програму.
В якості робочих матеріалів учасники отримують книгу "Людина перш за все", що містить багато корисних ідей та алгоритмів. Матеріал скомпоновано таким чином, що книга напевно стане вашим помічником при вирішенні як великих, так і дрібних повсякденних завдань, особистих і корпоративних проблем.
Після навчання в учасників є можливість отримання безкоштовних консультацій протягом 30 днів у інструктора-консультанта, який проводив тренінг.
Про можливі форми проведення даного тренінгу, принципи організації, ціни та умови його проведення ви можете більш детально дізнатися в розділах: відкриті тренінги та корпоративні тренінгіhttp: / / www.timemanager.ru/homepages/ru/website3.nsf/url/bt_complex_programs!OpenDocument . http://www.timemanager.ru/homepages/ru/website3.nsf/url/bt_programs_for_top-managers!OpenDocument
Для отримання додаткової інформації або оформлення замовлення звертайтесь до розділів "Запит" / "Заказ", за телефонами (495) 234 0370, 234 0371 і 234 0372 або по електронній пошті mail@tmi.ru. Відповідальні за роботу з клієнтами:
- За відкритими тренінгам - Ботвинова Олена Валеріївна;
- З корпоративних тренінгів - Зіміна Наталія Петрівна;
- За комплексними і індивідуальними програмами - Королева Світлана Олександрівна.
Корпоративними скарбами є люди та інформація, а не будівлі та обладнання.


[1] Як можна поєднати мораль і демократію з отриманням великих прибутків. / / Капітал (Москва), № 57, 6.3.1996.
[2] Гейтс Б. Бізнес зі швидкістю думки. - М.: «Ексмо», 2001. - С.231
[3] Співтовариства домагаються успіху швидше, ніж «машини» / / Управління персоналом, 2001. № 6 - С.12
[4] Черкизове А. Як зробити компанію культурної? http://www.7st.ru/articles.phtm
[5] Островська М. Я поважаю цей напій, тому що знаю як його роблять. / / Компанія, № 14, 1998, 21 квітня.
[6] Ладанов І. Соціокультура організації. / / Управління персоналом, № 5 (35), 1999.
[7] Див: Абрамова С.Г., Костенчук І.А. Про поняття «корпоративна культура». - М., 1999 - С.45-46
[8] http://www.timemanager.ru/homepages/ru/website3.nsf/url/ct_ppf!OpenDocument

1.2. Види і типи корпоративної культури

Типи корпоративної культури
Корпоративна культура виникає у будь-якої структурованої групі людей. Причому вона стає тим могутнішою, чим довше існує ця структура.
Зазвичай корпоративна культура виникає спонтанно, «знизу», і передається «з вуст у вуста», за допомогою особистого прикладу і усних повчань старожилів. Найбільший внесок вносять найбільш харизматичні особистості. Саме їхні звички і правила поведінки починають, нехай несвідомо, копіювати інші співробітники.
Природно, якщо на чолі організації стоїть сильний харизматичний лідер, то основний вплив на формування корпоративної культури надасть саме він. І корпоративна культура почне працювати на свого творця.
Однак без чіткого «наукового» управління цим процесом, без створення «якорів» корпоративного кодексу, без усвідомленого використання елементів корпоративної культури в рекламних та PR-матеріалах, основної мети не досягти, а саме - самопідтримки і саморозвитку організації.
Деякі керівники розглядають свою корпоративну культуру як потужний стратегічний інструмент, що дозволяє орієнтувати всі підрозділи й окремих осіб на спільні цілі, мобілізувати ініціативу співробітників, забезпечувати лояльність і полегшувати спілкування.
Специфічні культурні цінності організації можуть стосуватися наступних питань:
- Призначення організації та її «обличчя» (вища якість, лідерство в своїй галузі, дух новаторства);
- Старшинство і влада (повноваження, властиві посади або особі, повагу старшинства і влади);
- Значення різних керівних посад і функцій (повноваження відділу кадрів, важливість постів різних віце-президентів, ролі різних відділів);
- Поводження з людьми (турбота про людей і їхні потреби, повага до індивідуальних прав, навчання і можливості підвищення кваліфікації, справедливість при оплаті, мотивація людей);
- Роль жінок в управлінні та на інших посадах;
- Критерії вибору на керівні і контролюючі посади;
- Організація роботи і дисципліна;
- Стиль керівництва та управління (авторитарний, консультативний чи стиль співробітництва, використання комітетів і цільових груп);
- Процеси прийняття рішень (хто приймає рішення, з ким проводяться консультації);
- Розповсюдження та обмін інформацією (співробітники інформовані добре чи погано);
- Характер контактів (перевагу особистим або письмовим контактам, можливість контактів з вищим керівництвом);
- Характер соціалізації (хто спілкується з ким під час, і після роботи, особливі умови, такі як окрема їдальня тощо);
- Шляхи вирішення конфліктів (бажання уникнути конфлікту або йти на компроміс, участь вищого керівництва);
- Оцінка ефективності роботи (таємна або відкрита, ким здійснюється, як використовуються результати);
- Ототожнення з організацією (лояльність і цілісність, дух єдності, задоволення від роботи в організації);
Види корпоративних культур
«Культура влади» - в даній культурі організації особливу роль грає лідер, його особисті якості та здібності. В якості джерела влади помітне місце належить ресурсів, що знаходяться в розпорядженні того чи іншого керівника. Організації з такого роду культурою, як правило, мають жорстку ієрархічну структуру. Набір персоналу і просування щаблями ієрархічної градації здійснюються досить часто за критеріями особистої відданості. Приклад культур влади часто можна виявити в маленьких підприємницьких організаціях, в компаніях, що займаються власністю, торгівлею, фінансами. Таку структуру найкраще представити у вигляді павутини. Вона залежить від центрального джерела влади, влада виходить з центру, а поширюється у вигляді центральних хвиль. Контроль здійснюється централізовано через відібраних для цієї цілі осіб, з урахуванням деяких правил і прийомів, і невеликої частки бюрократизму. Проблеми вирішуються, по більшій частині, на основі балансу впливів, а не на процедурної або частково логічній основі. Організації з таким типом культури можуть швидко реагувати на події, але сильно залежать від прийняття рішень людьми з центру. Вони будуть прагнути залучити людей, які мають схильність до політики, орієнтованих на владу, що люблять ризикувати і таких, які невисоко цінують безпеку. Сила ресурсів є основою влади в цій культурі, з деякими елементами персональної влади в центрі. Розмір - це проблема для культур влади: важко поєднувати занадто багато видів діяльності і при цьому зберегти контроль. Такі організації досягають успіху в створенні організацій з більшим ступенем незалежності, зберігаючи при цьому контроль над фінансами.
Щоб добре уживатися з культурою влади, службовець повинен бути зорієнтований на владу (силу), цікавитися політикою, не боятися ризикувати в небезпечних ситуаціях. Він повинен бути впевнений в собі, а не в інших членів команди, зорієнтований на результат, бути достатньо "товстошкірим», щоб витримати жорстку конкуренцію.
«Рольова культура» - характеризується суворим функціональним розподілом ролей та спеціалізацією ділянок. Цей тип організацій функціонує на основі системи правил, процедур і стандартів діяльності, дотримання яких має гарантувати її ефективність. Основним джерелом влади є не особисті якості, а положення, займане в ієрархічній структурі. Така організація здатна успішно працювати в стабільній навколишньому середовищу. Уособленням рольової культури є класична, суворо розпланована організація (більш відома як бюрократія), яку можна представити у вигляді храму. Цей тип організації характеризується суворими функціональними і спеціалізованими ділянками, такі як фінансовий відділ і торговий відділ (її колони), які координуються вузьким зв'язуючою ланкою управління зверху. Ступінь формалізації і стандартизації велика; діяльність функціональних областей та їх взаємодія регулюються за певними правилами та процедурами, що визначає поділ праці та влади, способи зв'язку та вирішення конфліктів між функціональними ділянками. У рольової культурі основним джерелом сили є сила положення. Для виконання ролі вибираються окремі особи, до сили особистості ставляться з несхваленням, а сила фахівця цінується тільки в належному їй місці. Вплив регулюється правилами та процедурами. Ефективність цієї культури залежить від раціонального розподілу праці та відповідальності, а не від окремих особистостей. Цей тип організації, найімовірніше, буде успішно діяти в стабільному оточенні, зі стабільним ринком, передбачуваним і контрольованим, і де «життя» продукту тривала. І навпаки, рольова культура погано адаптується до змін, погано «усвідомлює» необхідність змін і повільно на них реагує. Рольова організація виявляється там, де стабільність виробництва важливіше гнучкості або де технічна компетентність і глибина спеціалізації важливіше впровадження нової продукції або вартості обслуговування.
Окремому службовцю рольова культура дає захищеність і можливість стати компетентним фахівцем; старанність у певних межах заохочується за відповідною шкалою оплати і, можливо, просуванням по службі всередині функціональної області. Але ця культура є руйнівною для честолюбних осіб, орієнтованих на владу і прагнуть керувати своєю роботою, для тих, кого більше цікавить результат, ніж методи. Такі особи будуть задоволені, тільки перебуваючи в групі старших менеджерів. Мабуть, рольова культура підійде менеджерам, які люблять безпеку і передбачуваність, які хочуть досягти мети, виконуючи роль, а не роблячи видатний особистий внесок, і для тих, яких цікавить можливість кваліфіковано застосовувати прийняту методологію, а не остаточний результат.
«Культура завдання» - даний вид культури зорієнтований, в першу чергу, на вирішення завдань, на реалізацію проектів. Ефективність діяльності організацій з такою культурою багато в чому визначається високим професіоналізмом співробітників і кооперативним груповим ефектом. Великими владними повноваженнями в таких організаціях мають ті, хто в даний момент є експертом у провідній галузі діяльності і хто володіє максимальною кількістю інформації. Ця культура ефективна в тих випадках, коли ситуативні вимоги ринку є визначальними в діяльності організації. Ця культура зорієнтована на проект або роботу, її структуру найкраще представити у вигляді сітки, деякі нитки товщі і сильніше інших, причому влада і вплив розташовані в місцях перетину цієї сітки, у вузлах. Організація з «матричною структурою» є одним із прикладів культури завдання. Основна увага в цій культурі приділяється швидкому завершенню роботи. Організація з такою культурою намагається поєднати відповідні ресурси та відповідних співробітників на потрібному рівні і дати їм можливість добре завершити роботу. Культура завдання залежить від здатності колективу підвищити ефективність роботи і об'єднати особисті цілі співробітника з цілями організації. Це культура команди, де результат команди важливіше індивідуальних цілей, положення і стильових відмінностей. Вплив базується більше на силі експерта, фахівця, а не на силі або становищі особистості. Вплив тут поширюється ширше, ніж в інших типах корпоративних культур.
Культура завдання добре адаптується. Групи, проектні бригади або спеціальні комісії створюються для певних цілей і можуть бути переформовані, розпущені або залишені. Організація може швидко реагувати, тому що кожна група в ідеалі містить всі необхідні елементи, які дозволяють приймати рішення. Окремі особистості знаходять, що для цієї культури характерні високий ступінь автономії, оцінка роботи за результатами і легкі робочі стосунки всередині групи, причому обопільна повага грунтується на здібностях, а не на віці чи положенні. Тому культура завдання підходить там, де життя продукту швидкоплинна, і де важлива швидкість реакції. Цим переваг протистоять труднощі управління великою рухомий організацією, труднощі, пов'язані зі створенням раціональної структури, труднощі досягнення професіоналізму. Управління в цих організаціях є скрутним. Основний контроль залишається за вищим керівництвом, яке розподіляє проекти, людей і ресурси, і зберігає незначний щоденний контроль над роботою без порушень норм культури. Це добре працює в сприятливих умовах і коли ресурси доступні всім, хто їх потребує. Проте ж якщо вони менш доступні, вище керівництво починає відчувати необхідність контролювати роботу і результати, а керівники групи можуть почати конкуренцію за ці ресурси, використовуючи політичний вплив. Мораль групи падає, робота приносить менше задоволення, і співробітники починають діяти в своїх особистих інтересах. Це робить необхідним встановлення певних правил і процедур роботи. Менеджер змушений використовувати виконання роботи. Таким чином, у культури завдання є тенденція перейти до рольової культурі чи культурі влади, коли обмежені ресурси або підприємство функціонує погано.
Більшість менеджерів, звичайно, на середньому або нижчому рівні, воліли б працювати в організації з культурою завдання, коли робиться акцент на групи, можливості фахівця (експерта), винагороду за результатом і об'єднання особистих і групових цілей. Це добре узгоджується з сучасними тенденціями до зміни і адаптації, індивідуальною свободою і низьким відмінністю статусу, але до всіх ситуацій ця культура не підійде. Менеджер в такій культурі повинен бути гнучким і впевненим, маючи справу з нестійкою і, можливо, короткочасною роботою. Він або вона повинні бути готові оцінюватися за результатами і повинні відчувати себе на висоті, координуючи роботу колег, кожен з яких, можливо, більш компетентний, ніж менеджер, в окремих аспектах завдання. Кожен у групі може очікувати контролю над своєю діяльністю. Припускають, що цей тип культури віддає перевагу більшість середніх менеджерів.
«Культура особистості» - організація з цим типом культури об'єднує людей не для вирішення якихось завдань, а для того, щоб вони могли домагатися власних цілей. Влада грунтується на близькості до ресурсів, професіоналізм і здатність домовлятися. Влада і контроль носять координуючий характер. Цей тип культури незвичайний. Він виявляється не скрізь, однак, багато окремі особи дотримуються деяких його принципів. У цій культурі особистість знаходиться в центрі, якщо є певна структура і організація, вона існує тільки для обслуговування та допомоги особам у цієї організації, для сприяння виконання власних інтересів без будь-якої мети. Цю культуру найкраще представити як бджолиний рій або «зоряну галактику». Очевидно, деякі організації можуть існувати з таким видом культури, тому що організації схильні мати якісь корпоративні цілі, що підносяться над особистими цілями учасників організації. Більше того, для цієї культури неможливий контроль або навіть ієрархія управління, за винятком обопільної згоди. Організація підпорядковується особистості і зобов'язана своїм існуванням цієї особистості. Особистість може покинути цю організацію, але в організації рідко є сила «виселити» особистість. Вплив розподіляється порівну, а основа влади при необхідності - це зазвичай сила фахівця: людина робить те, що добре вміє робити, тому до нього прислухаються.
Адвокатські контори, союз архітекторів і дрібні консультують фірми часто зорієнтовані на «особистість». Кооператив може прагнути до культури особистості в організаційній формі, але в міру розвитку він, у кращому випадку приходить до культури завдання, але набагато частіше до рольової культурі чи культурі влади. Хоча організації з культурою особистості зустрічаються рідко, часто можна зіткнутися з особистостями, котрі віддають перевагу особистим інтересам і відповідними під цей тип культури, але працюють у більш типових організаціях (консультанти в лікарнях, архітектори в місцевих радах). Вони мало віддані своїй організації і розглядають її як місце здійснення своїх власних справ з деякою вигодою для роботодавця. Такими особистостями нелегко керувати. Будучи фахівцем, їм легко знайти іншу роботу; сила положення, не підкріплена силою ресурсів, не працює. Ці особи не визнають силу експертів і не підкоряються силі примусу. Залишається тільки сила особистості, але на таких людей взагалі важко вплинути. До того ж на них зазвичай не впливають групові норми і відносини з колегами, що могло б стримати їх особистісні амбіції.
Можливо, жоден менеджер не був би щасливий, працюючи в організації з культурою особистості. Дані «особистості», мабуть, були б буквально некерованими, але навіть у культурі особистості людям потрібні засоби для досягнення своїх цілей, і особистість, яка контролює доступ до цих коштів, може надавати певний тиск і наполягати на підопічних за використання цих ресурсів.
Але потрібно ще раз підкреслити, що дві або більше цих культур можуть існувати в одній організації поряд з субкультурами, всі вони ускладнюють життя організації, є джерелами тривог, радощів, розчарувань і можливостей для тих, хто там працює.
Ми живемо в століття все зростаючого тиску ззовні - тиск глобального соціально-економічного, політичного та економічного кризи, і зсередини - тиск духовної кризи. І те й інше робить вплив на життя організації. У тих з них, де життя увійшла в смугу криз, культура носить фрагментарний характер і значною мірою дискредитована, вона вже не може служити надійним зв'язком між людьми, яким необхідно думати і діяти разом.
Опитування співробітників різних комерційних банків, торговельних і консалтингових фірм показав, що вище керівництво цих організацій бачить у корпоративному дусі джерело добробуту фірми.
Крім іншого в організаціях можна виділити домінуючі культури і субкультури.
Домінуюча культура виражає основні (центральні) цінності, які приймаються більшістю членів організації. Це макропідхід до культури, який виражає відмінну характеристику організації.
Субкультури одержують розвиток у великих організаціях і відображають загальні проблеми, ситуації, з якими стикаються працівники, або досвід їх вирішення. Вони розвиваються географічно або по окремих підрозділах, вертикально чи горизонтально. Коли одне виробниче відділення якогось конгломерату має унікальну культуру, що відрізняється від інших відділень організації, то існує вертикальна субкультура. Коли специфічний відділ функціональних фахівців (такий, як бухгалтерський або торговий) має набір загальноприйнятих понять, то формується горизонтальна субкультура. Будь-яка група в організації може створити субкультуру, проте переважно субкультури визначаються департаментські (отдельческой) структурної схемою або географічним поділом. Вона буде включати основні цінності домінуючої культури плюс додаткові цінності, властиві тільки членам цього відділу.
Рис.1 Поділ КК на субкультури
Очевидно, що різні субкультури будуть впливати один на одного і на загальну корпоративну культуру в цілому

, Обумовлюючи її особливості.
В успішно працюючих організаціях існує власна культура, яка приводить їх до досягнення позитивних результатів. Корпоративна культура дозволяє відрізняти одну організацію від іншої, створює атмосферу ідентифіковані для членів організації, генерує прихильність цілям організації; зміцнює соціальну стабільність; служить контролюючим механізмом, який направляє і формує відносини і поведінка працівників.

Рис.2 Вплив субкультур на КК підприємства
Сильна і слабка культура. Необхідно розрізняти сильну і слабку культуру. Сильна культура характеризується головними (стрижневими) цінностями організації, які інтенсивно підтримуються, чітко визначені й широко поширюються. Чим більше членів організації, які поділяють ці головні цінності, визнають ступінь їх важливості і віддані їм, тим сильніше культура. Молоді організації або організації, які характеризуються постійною ротацією думок (понять) серед своїх членів, мають слабку культуру. Члени таких організацій не мають достатнього спільного досвіду для формування загальноприйнятих цінностей. Однак не всі зрілі організації зі стабільним кадровим складом характеризуються сильною культурою: головні цінності організації повинні постійно підтримуватися.

1.3. Елементи корпоративної культури

В даний час стало вже традиційним виділяти три рівня корпоративної культури:
1) поверхневий (символічний) рівень - це все, що людина може побачити і помацати: корпоративна символіка, логотип, фірмові календарі, прапор фірми, гімн фірми, особлива архітектура будівлі і т. п. Також до символічного рівня відносять міфи, легенди і історії , пов'язані із заснуванням фірми, діяльністю її керівників і видатних співробітників. Такі легенди і історії зазвичай передаються усно. На цьому рівні речі та явища легко виявити, але не завжди їх можна розшифрувати й інтерпретувати в термінах корпоративної культури.
2) підповерхневий рівень - об'єднує цінності і норми, свідомо зафіксовані в документах організації і покликані бути керівними в повсякденній діяльності членів організації. Типовим прикладом такої цінності може бути установка «клієнт завжди правий», на відміну від установки про першість виробника в радянський період. Зокрема, триваюче існування старої цінності про першість виробника до цих пір протидіє ефективній роботі багатьох організацій і секторів економіки. На цьому рівні вивчення піддаються цінності і вірування, що розділяються членами організації, у відповідності з тим, наскільки ці цінності відображаються в символах і мові. Сприйняття цінностей і вірувань носить свідомий характер і залежить від бажання людей. Дослідники часто обмежуються цим рівнем, так як на наступному рівні виникають майже непереборні труднощі.
3) базовий (глибинний) рівень - базові припущення, що виникають у членів організації на підставі особистих патернів, підкріплюваних чи змінюються успішним досвідом спільних дій і в більшості випадків неусвідомлювані, деякий «повітря» корпоративної культури, який без запаху і смаку, яким всі дихають, але у звичайному стані не помічають. Ці базові припущення важко усвідомити навіть самим членам організації без спеціального зосередження на цьому питанні. Ці приховані і прийняті на віру припущення направляють поведінку людей, допомагаючи їм сприйняти атрибути, що характеризують корпоративну культуру.
Деякі дослідники пропонують більш дробову структуру корпоративної культури, виділяючи її наступні компоненти:
Світогляд - уявлення про навколишній світ, природу людини і суспільства, що направляють поведінку членів організації та визначають характер їх відносин з іншими співробітниками, клієнтами, конкурентами і т. д. Світогляд тісно пов'язано з особливостями соціалізації індивіда, його етнічною культурою і релігійними уявленнями. Значні відмінності в світоглядах працівників серйозно ускладнюють їхню співпрацю. У цьому випадку є грунт для значних внутрішньоорганізаційні протиріч і конфліктів. При цьому дуже важливо розуміти, що кардинально змінити світосприйняття людей дуже складно, і потрібні значні зусилля, щоб досягти деякого порозуміння і прийняття позицій осіб з іншими світоглядами. Світогляд індивіда важко виразити в чітких словесних формулюваннях, і далеко не кожен в змозі пояснити основні принципи, що лежать в основі його поведінки. І для розуміння чийогось світогляду часом потрібно багато зусиль і часу, щоб допомогти людині експлікувати базові координати його бачення світу.
Корпоративні цінності, тобто предмети і явища організаційного життя, істотно важливі, значущі для духовного життя працівників. Цінності виступають сполучною ланкою між культурою організації і духовним світом особистості, між корпоративним і індивідуальним буттям. Особистісні цінності відбиваються у свідомості у вигляді ціннісних орієнтації, які включають в себе також широке коло соціальних цінностей, визнаних особистістю, але не завжди приймаються нею як власних цілей і принципів. Тому можливо як неповне, неадекватне відображення особистісних цінностей у свідомості, так і орієнтація в плані свідомості на цінності, які не є реальними мотивами поведінки. Цінності можуть зберігатися, навіть якщо в організації відбулися значні кадрові зміни. У той же час може бути здійснена певна зміна цінностей, які позначаться і на поведінці членів організації. Корпоративні цінності тісно пов'язані з організаційною міфологією, що виражається в системі історій, міфів і навіть анекдотів, в яких укладена деяка гідна поваги характеристика будь-якого члена організації, вигідно відрізняє його від багатьох інших.
Стилі поведінки, що характеризують працівників конкретної організації. Сюди також відносяться специфічні ритуали та церемонії, мова, яка використовується при спілкуванні, а також символи, які володіють особливим змістом саме для членів даної організації. Важливим елементом може стати будь-якої персонаж, володіє характеристиками, у вищій мірі цінними для даної культури і службовець рольовою моделлю поведінки для співробітників. Поведінка співробітників успішно коригується різноманітними тренінгами та заходами контролю, але тільки в тому випадку, якщо нові зразки поведінки не вступають в протиріччя з вищеописаними компонентами корпоративної культури.
Норми - сукупність формальних і неформальних вимог, що висуваються організацією по відношенню до своїх співробітників. Вони можуть бути універсальними і приватними, імперативними і орієнтовними, і спрямовані на збереження і розвиток структури та функцій організації. До норм відносяться так звані правила гри, які новачок повинен освоїти в процесі становлення членом організації.
Психологічний клімат в організації, з яким стикається людина при взаємодії з її співробітниками. Психологічний клімат являє собою переважну і відносно стійку духовну атмосферу, визначальну відносини членів колективу один до одного і до праці.
Жоден з цих компонентів окремо не може бути ототожнений з культурою організації. Однак у сукупності вони можуть дати досить повне уявлення про корпоративну культуру. Багато компонентів культури важко виявити сторонній людині. Можна кілька тижнів провести в організації, але так і не зрозуміти основних положень культури, керуючих вчинками людей. Кожен співробітник, приходячи в організацію, проходить через певну процедуру організаційної соціалізації, в ході якої він місяць за місяцем осягає всі ті дрібні нюанси, які в сукупності й утворять корпоративну культуру.
Існує багато підходів до аналізу змістовної сторони тієї чи іншої корпоративної культури. Ф. Харріс та Р. Моран запропонували виділити десять змістовних характеристик, властивих будь-якій корпоративній культурі:
Усвідомлення себе і свого місця в організації (в одних культурах цінується стриманість і приховування працівником своїх внутрішніх настроїв і проблем, в інших - заохочується відкритість, емоційна підтримка і зовнішній прояв своїх переживань, в одних випадках творчість проявляється через співробітництво, а в інших - через індивідуалізм );
Комунікаційна система та мова спілкування (використання усній, письмовій, невербальної комунікації, «телефонного права» і відкритості комунікації варіюється від організації до організації; професійний жаргон, абревіатури, мова жестів специфічний для організацій різної галузевої, функціональної та територіальної приналежності організацій);
Зовнішній вигляд, одяг і представлення себе на роботі (різноманітність уніформ, ділових стилів, норми використання косметики, парфумів, дезодорантів і т. п.), що свідчать про існування безлічі микрокультура;
Звички і традиції, пов'язані з прийомом і асортиментом їжі: як організовано харчування працівників в організації, включаючи наявність або відсутність їдалень та буфетів; участь організації в оплаті витрат на харчування; періодичність і тривалість харчування; спільно або роздільне харчування працівників з різним організаційним статусом і т . п.;
Усвідомлення часу, ставлення до нього і його використання: сприйняття часу як найважливішого ресурсу або марна трата часу, дотримання або постійне порушення часових параметрів організаційної діяльності;
Взаємовідносини між людьми: вплив на міжособистісні стосунки таких характеристик як вік, стать, національність, статус, обсяг влади, освіченість, досвід, знання. Дотримання формальних вимог етикету або протоколу; ступінь формалізації відносин, одержуваної підтримки, прийняті форми вирішення конфліктів;
Цінності і норми перші являють собою сукупності уявлень про те, що добре, а що - погано, другі - набір припущень і очікувань щодо певного типу поведінки;
Світогляд: віра чи відсутність віри у справедливість, успіх, свої сили, керівництво; ставлення до взаємодопомоги, до етичної або недостойному поведінки, переконаність у караності зла і торжество добра і т. п.;
Розвиток і самореалізація працівника: бездумне або усвідомлене виконання роботи; опора на інтелект або силу; вільна або обмежена циркуляція інформації в організації; визнання або відмова від раціональності свідомості і поведінки людей; творча обстановка або жорстка рутина; визнання обмеженості людини або акцент на його потенції до зростання;
Трудова етика і мотивування: ставлення до роботи як цінності чи повинності; відповідальність або байдужість до результатів своєї праці, відношення до свого робочого місця. Якісні характеристики трудової діяльності (quality of working life); гідні і шкідливі звички на роботі; справедлива зв'язок між внеском працівника і його винагородою; планування професійної кар'єри працівника в організації.
Зазначені характеристики культури організації в сукупності відображають і надають сенс концепції корпоративної культури. Зміст корпоративної культури визначається не простою сумою очікувань і реального стану речей по кожній характеристиці, а тим, як вони пов'язані між собою і як вони формують профілі певних культур. Відмінною рисою тієї чи іншої культури є пріоритетність формують її базових характеристик, що вказує на те, які принципи повинні превалювати в разі виникнення конфлікту між її різними складовими. У цьому контексті говорити про корпоративну культуру як однорідному феномен не доводиться. У будь-якій організації потенційно закладено безліч субкультур. Фактично будь-яка з цих субкультур може стати домінуючою, тобто власне корпоративною культурою, якщо вона цілеспрямовано підтримується і використовується організаційної владою як інструмент консолідації індивідуальних цілей у напрямку загальної організаційної мети.
В організації може існувати і такий тип субкультур, які досить наполегливо відкидають те, чого організація в цілому хоче досягти. Серед цих корпоративних контркультур можуть бути виділені наступні види:
пряма опозиція цінностям домінуючою корпоративної культури;
опозиція структурі влади в рамках домінуючої культури організації;
опозиція до зразків відносин та взаємодії, підтримуваних домінуючою культурою.
Контркультури в організації з'являються звичайно тоді, коли індивіди або групи знаходяться в умовах, які, як вони відчувають, не можуть забезпечити їм звичного чи бажаного задоволення потреб. У певному сенсі, корпоративні контркультури є виразом невдоволення тим, як організаційна влада розподіляє організаційні ресурси. Особливо часто така ситуація виникає в період організаційних криз або реорганізації. У цих умовах деякі «контркультурні» групи можуть стати досить впливовими або навіть домінуючими.

Глава 2. Корпоративна культура як фактор ефективності та стабільності турпідприємств

2.1. Турагенти і туроператори

Важливою особливістю туристичного продукту, що відрізняє його, перш за все від промислових товарів, є широка участь людей у ​​виробничому процесі. Таким чином, людський фактор робить сильний вплив на його неоднорідність і якість.
Персонал в індустрії туризму є одним з основних ресурсів конкурентних переваг організації і, отже, якість обслуговування в туристських організаціях залежить від майстерності і свідомості їх службовців. Задоволення клієнта в сфері обслуговування досягається також ввічливістю персоналу та його чуйністю. Таким чином, ефективне управління людьми перетворюється в одну з найважливіших функцій туристської організації - у функцію управління персоналом.
У теорії менеджменту використовується велика кількість термінів, що відображають участь людей у ​​суспільному виробництві: трудові ресурси, людські ресурси, людський фактор, організаційна поведінка, організація праці, управління персоналом, кадрова політика, корпоративна культура та ін Виділяючи в якості стрижневого об'єкта людини, вони розкривають різні аспекти проблеми управління персоналом і підходи до її вирішення.
Для підтримки якості обслуговування багато туристські організації розробляють стандарти обслуговування - комплекс обов'язкових для виконання правил обслуговування туристів, які покликані гарантувати встановлений рівень якості для всіх вироблених операцій. Стандарт визначає критерії, за якими оцінюється рівень обслуговування клієнтів та діяльність персоналу організації. До таких критеріїв, наприклад, в готелях належать такі: час відповіді на дзвінок про отримання інформації або бронюванні (15, 20, 30 секунд); час оформлення в службі розміщення (черги бути не повинно); час, що витрачається на надання конкретної послуги (наприклад , прання та чищення речей гостя повинні займати не більше доби); зовнішній вигляд і наявність уніформи; знання іноземних мов персоналом та інші.
Проте стандартизація не вирішує всіх питань якісного обслуговування клієнта, тому що якість туристських послуг - це властивість, яке призначене для формування у споживача відчуття задоволеності, сприйняття їм отриманого обслуговування як відповідного його вимогам (очікуванням).
Клієнтів у туристської організації нескінченна безліч, у кожного свої очікування і своє, обумовлене індивідуальними особливостями психіки та інтелекту сприйняття одержуваного обслуговування і реакція на нього, а тому це сприйняття не може бути описане у вигляді якогось певного алгоритму на всі випадки життя. Якість обслуговування в туристських організаціях залежить від вміння персоналу:
- Розпізнати і оцінити вимоги кожного клієнта до замовляється
обслуговування;
- Оцінити сприйняття кожним клієнтом наданого йому обслуговування;
- Оперативно коректувати за потреби процес обслуговування,
домагаючись задоволеності кожного клієнта надаються
обслуговуванням.
Таким чином, в даний час для кваліфікованої роботи в індустрії туризму, крім технологічної підготовки, знань в області туристського бізнесу, також необхідна відповідна психологічна підготовка, володіння питаннями міжособистісного спілкування.
Все більшого значення набувають такі особистісні якості працівника, як комунікабельність, орієнтація на досягнення результату, клієнтоорієнтованість, відповідальність, здатність до навчання, здатність планувати роботу, стресостійкість, вміння працювати в команді, акуратність, уважність, лояльність до компанії. Ці вимоги пояснюються тим, що в індустрії туризму помилка, допущена персоналом може вплинути на подальший вибір клієнта і на його задоволеність якістю обслуговування.
В економічній та спеціалізованій літературі описані численні випадки якісного обслуговування в туристських організаціях. Однак погане обслуговування викликає велику реакцію у споживача, ніж хороше.
У США було проведено дослідження, яке показало, що якщо людину обслужили добре, він розповість про це п'ятьом.
Якщо ж людина отримала негативний досвід, він розповість про це десятьом.
Поширення позитивного досвіду відбувається важче, проте декілька негативних моментів можуть зіпсувати масу позитивних.
Весь персонал організацій індустрії туризму (менеджер в турфірмі; в готелі - клерк на реєстрації, офіціант, консьєрж; гід; водій автобуса тощо) повинен докласти зусиль, щоб у клієнта після подорожі залишилося почуття глибокого задоволення. Їхнє ставлення, зовнішній вигляд і готовність виконати будь-яке прохання гостя формують загальне враження від обслуговування.
Так, наприклад, кожен співробітник готелю, контактує з клієнтами, сприймається останніми як повноважний представник всього готелю, і його професіоналізм та людські якості створюють, в кінцевому підсумку, імідж готелю.
У цій справі немає дрібниць, тому навіть повна реконструкція будівлі готелю не може стати гарантією успіху на ринку, якщо керівництво нехтує кадровими питаннями.
Службовці компаній, що організують прийом гостей, надають послуги, які через їх посередництво стають частиною продукту. Часто досить важко диференціювати матеріальну частину продукту конкуруючих компаній в індустрії туризму (наприклад, готельні номери незначно розрізняються в ціновому діапазоні за вартістю).
Відмінності продукції часто пов'язані з тим, як персонал обслуговує своїх клієнтів. Персонал організації повинен обслужити споживача так, щоб він перетворився на постійного клієнта. Від цього безпосередньо залежить дохід організації - чим більше постійних клієнтів, тим вище прибуток. Дослідження показали, що збільшення постійних клієнтів на 5% може забезпечити зростання прибутку на 25% і навіть на 125%.
Далеко не кожна людина може керувати ситуацією і в короткий період часу спілкування з клієнтом створити в останнього сприятливе враження від туристської організації в цілому. Менеджери повинні упевнитися, що службовці компетентні в наданні різноманітних послуг, з ентузіазмом ставляться до своєї компанії і до послуг, які вони реалізують. В іншому випадку неможливо зацікавити клієнтів і перетворити їх на постійних.
Таким чином, кількість зірок у готелі - це не гарантія, а всього лише претензія на високу якість обслуговування, обіцянку його, і стандартизація готельного обслуговування сама по собі не в змозі забезпечити задоволеність вимог гостя. Якість забезпечують люди, їх бажання та вміння зрозуміти гостя, організація їх діяльності.
Більшість організацій в індустрії туризму не приділяють належної уваги управлінню персоналом, вважаючи персонал допоміжним компонентом. Однак це невірний підхід, так як люди в індустрії туризму є, по меншій мірі, частиною компанії і все більше частиною самого туристичного продукту, за який організації і отримують свій основний дохід.
У перспективі в індустрії туризму буде відбуватися переорієнтація управління по шляху підвищення ефективності використання персоналу, що викликано рядом причин, до яких відносяться:
- Компанія, яка не має сильних кадрів, в умовах ринку не витримує конкуренцію;
- Ведення бізнесу в умовах жорсткої конкурентної боротьби змушує організацію підвищувати вимоги до співробітників. Між компаніями існує конкуренція за «найкращих» працівників;
- Зростає самостійність компаній у роботі з персоналом, тому що не стало міністерств і єдиних нормативних актів, які уніфікували роботу з кадрами на зовсім різних за профілем підприємствах.
Організація кадрової роботи у великій мірі залежить від самої компанії, від ініціативи та компетентності її керівництва.
Тому найбільш передові туристські організації в світі вже в даний час визнають, що для того, щоб бути конкурентоспроможними на ринку, необхідно мати професійно підготовлених співробітників і серйозно займатися питаннями управління персоналу. Це зажадало перегляду і подальшого розвитку теоретичної бази про роль персоналу в управлінні організацією.
З початку XX століття відбулася послідовна зміна чотирьох концепцій стратегій управління персоналом. Відомий російський вчений в галузі менеджменту Л.І. Євенко виділяє чотири концепції ролі персоналу у виробництві продукту.
1. Концепція «Використання трудових ресурсів» тривала з кінця XIX століття до 60-х рр.. XX століття. Замість людини у виробництві розглядалася
лише його функція - праця, вимірюваний витратами робочого часу і зарплатою. На Заході ця концепція знайшла відображення у марксизмі і тейлоризм.
Концепція «Використання трудових ресурсів» характеризувалася тільки виробничою орієнтацією, що обумовило розгляд працюють як знеособлені «ресурси», нарівні з ресурсами матеріальними, фінансовими та іншими.
2. Концепція «Наукового адміністрування» виникла практично одночасно з розвитком концепції використання трудових ресурсів. Широкий розвиток вона отримала на початку 20-х років XX століття. Її поява пов'язана з розвитком теорії бюрократичної організації, в якій працівник розглядається через свою формальну роль в організації, тобто через посаду, їм займану. Управління працівником, в рамках даної концепції здійснюється через адміністративні механізми, перш за все, з допомогою принципів і методів керівництва, передачі повноважень посадових осіб, чіткого визначення функцій працівника. Слід зазначити, що управлінські підходи Ф. Тейлора і А. Файоля виникли практично одночасно, але підхід А. Файоля отримав широке поширення пізніше, ніж підхід Ф. Тейлора. У цей період на підприємствах виникають кадрові служби (відділи кадрів). Однак кадрові служби в організаціях у цей період розглядалися як відділи «обліку фактичного використання працюючих» і вирішували тільки канцелярські завдання. Таким чином, управління персоналом в організації займало пасивну позицію по відношенню до подій, що. Даний етап можна позначити як пасивне управління персоналом.
3. Управління людськими ресурсами. Людина стала розглядатися не як посада (елемент структури), а як непоновлюваний ресурс - елемент соціальної організації в єдності трьох основних компонентів (трудової функції, соціальних відносин, стану працівника).
Зародження цієї концепції пов'язують з розвитком психологічної науки та проведенням ряду соціально-психологічних досліджень з визначення взаємозв'язку соціально-психологічних особливостей людини і продуктивності праці. Одним з творців нових форм і методів управління персоналом, які стоять на позиціях концепції «управління
людськими ресурсами »був американський соціолог Е. Мейо. Дані роботи зумовили зростання інтересу керівництва організацій до ролі кадрів для організації, що стало причиною розширення роботи кадрових служб. В організаціях були введені психологічні відділи, служби, посади штатних психологів. У той же час з'являється ще один чинник, який зумовив поворот керівництва організацій до людини - зростання професійного руху.
4. Управління персоналом. Відповідно до цієї концепції людина-головний суб'єкт організації і особливий об'єкт управління, який не може розглядатися як «ресурс». Виходячи з бажань і здібностей людини повинні будуватися стратегія і структура організації.
Поява концепції управління персоналом обумовлено зміною умов ринкового середовища. Виник ряд соціально-психологічних факторів, що обумовлюють зміну парадигми управління кадрами: зростання потреби організацій до швидкої та оперативної концентрації інтелектуального потенціалу на основних напрямках діяльності; зміна ролі управлінського персоналу всіх рівнів (вищого, середнього і молодшого ланки), а так само ролі рядових працівників у системі взаємовідносин «працівник-роботодавець».
Дані вимоги означають на практиці необхідність наявності висококваліфікованого персоналу, що має не тільки професійну, але і спеціальну психологічну підготовку. Крім цього, психологами встановлено, що творчий процес можливий виключно в умовах високої мотивації до праці в працюючого. Формування ж такої мотивації стає можливим тільки якщо працівник зацікавлений в результатах своєї праці, і орієнтований на працю «на благо організації».
Основоположниками даної концепції вважаються лідери японського менеджменту К. Мацусіта, А. Моріта. Дана концепція тісно пов'язана з теорією всебічного розвитку особистості, створеної російським філософом Л. А. Зеленової.
Л.І. Євенко запропонував оригінальний підхід до дослідження ролі кадрів в організації на основі перерахованих вище чотирьох концепцій, де проблема управління персоналом аналізується з точки зору постулатів «людина як ресурс» і «людина як суб'єкт» управління.
Разом з тим сучасні погляди на управління персоналом тісно пов'язуються з управлінням людиною з позиції теорії людських відносин.
Англійський професор слиз виділяється сім стратегічних напрямів управління персоналом:
1. Зниження питомої ваги заробітної плати в собівартості продукції та оплати праці працівників. Через високу оплати праці у високорозвинених країнах Європи та Америки продукція багатьох західних фірм стала неконкурентоспроможною у порівнянні з країнами південно-східної Азії.
Як вихід пропонується розділити весь персонал на дві групи:
1) висококваліфікованих постійних працівників з соціальними гарантіями і високою оплатою праці («ядро»);
2) мало-кваліфікованих сезонних працівників без соціальних гарантій і з низькою оплатою праці («периферію»). Дана модель застосовна для організацій індустрії туризму.
2. Працівники - це ресурс, який необхідно максимізувати. Визнано, що єдиним джерелом довгострокового переваги на ринку є знання здібностей своїх працівників і максимізація їх винахідливості, мотивації і людських відносин, а не «копіювання» досвіду кращих компаній.
3. Нерозривний зв'язок стратегії організації і стратегії управління персоналом. Залежно від типу компанії вона може застосовувати централізовану стратегію з єдиного центру і децентралізовану стратегію, коли самостійні підрозділи великий компанії проводять гнучкий маркетинг на ринку.
4. Розвиток корпоративної культури: загальні цілі, колективні цінності, харизматичні лідери, жорсткі позиції на ринку, контроль співробітників за допомогою соціальних засобів. Ставиться завдання досягти «екстраординарних результатів через діяльність ординарних людей».
5. «Японізацію» методів управління персоналом, широко розповсюдилася після успіху найбільших японських компаній, таких як «Sony», «Toyota», «Nissan» і ін Досягається шляхом мінімізації числа рівнів управління, високорозвиненою корпоративної культури, гнучких форм організації праці, високої якості продукції , відданості співробітників компанії та ін
6. Управління персоналом стратегічна функція. Цей напрямок передбачає розробку кадрової стратегії, підбір персоналу виходячи з філософії фірми, винагороду з урахуванням якості індивідуальної діяльності, мінімізацію трудових спорів та створення гармонії на робочому місці, заохочення колективних зусиль, спрямованих на виживання компанії.
7. Використання моделей управлінського вибору в роботі з персоналом з урахуванням чотирьох головних аспектів: вплив працівника і способи впливу на нього; процедура руху працівника на фірмі; системи винагороди; організація робочого місця. Модель успішно дозволяє вирішити проблему вибору політики для максимізації внеску людини в успіх компанії.
Запропоновані С. лізом напрямки роботи з персоналом заслуговують уваги, так як концентрують діяльність компаній на певних напрямках, але положення даної теорії засновані на аналізі діяльності західних компаній. А у зв'язку з тим, що умови функціонування російських і західних організацій трохи різні (фінансовий стан, оплата праці співробітників і формування внутрішньофірмової моралі), то для російських умов господарювання найбільш прийнятна точка зору Президента школи міжнародного менеджменту Г. М. Озерова, який вважає, що управління персоналом повинно базуватися на наступних принципах:
1. Людина - це основа корпоративної культури. Успішні організації індустрії туризму приділяють велику увагу персоналу. У разі якщо людей ставлять на чільне змін, вони стають рушійною силою цих змін.
2. Менеджмент для всіх. Управління повинне здійснюватися на трьох рівнях: вище керівництво, середнє керівництво («команда») і нижня ланка («співробітники»).
3. Ефективність як критерій успіху організації, полягає в досягненні цілей шляхом оптимального використання ресурсів і максимізації прибутку.
4. Взаємовідносини - основа розвитку організації. Виникаючі проблеми з «світу почуттів» (психологічні відносини, комунікації, цінності, мотиви) повинні бути пріоритетними в порівнянні з проблемами з «світу фактів» (техніка, технологія, організація). Принцип «клієнт перш за все» більш кращий, ніж «ієрархія перш за все».
5. Якість як критерій ефективності. Необхідно працювати з п'ятьма взаємопов'язаними підсистемами якості: особиста якість, якість команди, якість продукту, якість сервісу і якість організації.
6. Командний стиль управління. Усі працюючі в організації є співробітниками. Всі вони члени соціальної групи (команди). Всі команди і окремі співробітники, що входять в команду, вносять внесок як в успіх, так і в провали організації.
7. Навчання - основа розвитку і невід'ємна частина життєво важливого процесу просування організації.
Дані принципи заслуговують пильної уваги, так як спрямовані на формування корпоративної культури і всебічний розвиток особистості. У поєднанні з сучасною технологією і консалтингом вони дозволяють підвищити рівень управління персоналом.
Аналізуючи викладені вище концепції, можна узагальнити підходи до управління персоналом і виділити два напрями оцінки ролі людини в суспільному виробництві. Відповідно до першого людина розглядається як ресурс виробничої системи (трудової, людської, людський) - важливий елемент процесу виробництва туристичного продукту та управління. З позиції теорії підсистем ця точка зору належить до групи економічних систем, так як тут панують проблеми виробництва, обміну, розподілу і споживання матеріальних благ.
Інша частина дослідників розглядає питання ставлення людей, аспекти всебічного розвитку особистості, і, отже, основою їх дослідження виступає людина як особистість з потребами, мотивами, цінностями, відносинами - головний суб'єкт управління. Цей напрямок можна віднести до соціальних систем, тому що персонал розглядається як головна система, що складається з неповторних особистостей.
Дослідження літературних джерел показують, що в даний час існують різні підходи до визначення поняття «управління персоналом».
Так у роботі управління персоналом визначають як діяльність, що виконується на підприємствах, що сприяє найбільш ефективному використанню працівників для досягнення організаційних і особистих цілей.
На нашу думку, в даному визначенні поняття «управління персоналом» трактується дуже розмито, оскільки неясні об'єкт і суб'єкт діяльності, її цілі, завдання (навряд чи можна вважати метою «сприяння використанню працівників»).
На противагу цьому визначенню в роботі управління персоналом визначається як комплекс взаємопов'язаних економічних, організаційних та соціально-психологічних методів, що забезпечують ефективність трудової діяльності конкурентоспроможності підприємства. У даному визначенні ключовим є поняття «комплекс методів», що на нашу думку звужує поняття «управління персоналом», зводячи його тільки до методичного забезпечення управління персоналом.
У підходах ряду вчених визначення поняття «управління персоналом» будується на основі вичленування одним із завдань з управління персоналом.
У роботі управління персоналом розглядається як забезпечення організації необхідною кількістю працівників, що виконують необхідні виробничі функції. У даному визначенні управління персоналом виступає як процес обслуговування виробництва, що цілком справедливо, але вузько, оскільки крім «забезпечення організації працівниками» існують інші завдання, не враховані в даному визначенні.
Так, у роботі відображено мотиваційний підхід, «управління персоналом - це формування і направлення мотиваційних установок працівника відповідно до завдань, що стоять перед організацією».
З огляду на наведені вище визначення під управлінням персоналом, на наш погляд, слід розуміти - процес системного, планомірно організованого, за допомогою взаємопов'язаних організаційних, економічних і соціальних механізмів управління, впливу на персонал організації з метою як забезпечення ефективного функціонування операційного процесу, так і задоволення потреб персоналу в їх професійному та особистісному розвитку.

2.2. Підприємства гостинності

За останні кілька десятиліть індустрія гостинності змінилася до невпізнання. Клієнти очікують від готельного підприємства високих стандартів обслуговування. У зв'язку з цим керівники готелів, чиє основне увагу до недавнього часу було зосереджено на оперативному управлінні виробництвом, повинні вирішувати нові завдання, по-іншому підходити до розробки та підтримання у конкурентоспроможному стані готельної інфраструктури, оскільки на неї лягає основна відповідальність за створення ефективного бізнесу. Дохід і успіх готелю безпосередньо пов'язаний з його іміджем.
Останнім часом стало приділятися багато уваги корпоративному іміджу - образу готельного підприємства в поданні клієнтів. Він безпосередньо впливає на конкурентоспроможність, прискорює і збільшує обсяги продажів. Це інструмент досягнення стратегічних цілей готельного підприємства, орієнтованих на перспективу.
Для розуміння глибинних процесів функціонування готельного підприємства, необхідно проаналізувати його корпоративну культуру - сукупність цінностей, норм і правил, прийнятих на ньому і обумовлених його цілями, які підтримують всі співробітники. Корпоративна культура - елемент стратегічної важливості, він може принести багато вигод.
Дослідження успіху японських компаній виявило важливість наявності загальних цінностей у керівного складу та робітників, які в кінцевому рахунку трансформувалися у норми поведінки, що сприяють підвищенню якості послуг, що надаються, і спільні зусилля за рішенням поточних і довгострокових проблем.
Сьогодні більшість практиків поділяють думку, що стратегія готельного підприємства, його структура, тип людей, що приймають рішення, системи і способи управління, як правило, відображають корпоративну культуру підприємства. Вона визначає основні правила та усталену практику ділової активності компанії. Корпоративна культура може розвиватися, а також змінюватися під впливом зовнішнього управлінської ланки або неформальних груп у межах готельного підприємства.
Ключова фігура на підприємстві, що створює свою корпоративну культуру, безумовно, керівник. Одна з його основних завдань - привести у відповідність поведінка виконавців готельних послуг і цілі готелю і його стратегії.
Одне з головних напрямків формування стратегічних конкурентних переваг - надання послуг більш високої якості в порівнянні з конкурентами, вони повинні задовольняти і навіть перевершувати очікування гостей. Очікування формуються на основі вже наявного у клієнтів досвіду, а також інформації, одержуваної з особистих або масовим каналам. Якщо уявлення про отриману послугу не відповідає очікуванням, гості втрачають будь-який інтерес до цього готелю, а якщо відповідає або перевершує, вони можуть знову вибрати його.
Корпоративна культура стає механізмом впливу на персонал і включає в себе формальну і неформальну системи цінностей підприємства. Необхідно створити корпоративну програму, яка відображала б уявлення про те, яким ми хочемо бачити підприємство по відношенню до гостей, партнерам, співробітникам, сприяла б позитивному настрою.
Наприклад, в московському готелі «Національ» в керівництві по гостинному обслуговування використовують девіз: «Вам ніколи більше не трапиться другий можливості для того, щоб справити хороше« перше враження ». Дуже точно сказано. Якщо гість вперше зупинився в якій-небудь готелі, повіривши рекламі, але отримав погане обслуговування, він вже ніколи не ризикне скористатися нею ще раз.
Готель «Слов'янський» корпорації «Редіссон» налаштовує свій персонал на те, щоб гості на 100% були задоволені надаються сервісом. Девіз кожного співробітника: «Так, я можу». Загальна установка: «Якщо ви що-небудь незадоволені, будь ласка, дайте нам знати, і ми вирішимо проблему, або ви не будете платити».
Девіз готелів Renaissance (компанія Marriott International): «Я зроблю це з задоволенням». Сферу гостинності часто називають сферою догідливості, але в хорошому сенсі слова. Гарне обслуговування - дати гостю трошки більше, ніж він очікує, а відмінне обслуговування - зробити це з щирим задоволенням.
Корпоративна концепція компанії Accor складається з трьох основних позицій: поважати гостя; задовольняти його потреби; корпоративний дух персоналу.
Готельні підприємства компанії «Кемпінскі» дотримуються наступної політики: «Ми прагнемо якості обслуговування, щоб бути еталоном елегантності в готельному бізнесі. Наша основна задача - стати провідною компанією готелів класу люкс завдяки постійному вдосконаленню наших послуг, виробленню нових концепцій гостинності і створенню нових готелів, що розширюють географію компаній ».
Філософія компанії «Маріотт» говорить: «Бути і бути визнаною процвітаючої міжнародної готелем вищого класу, яка віддана своїм гостям і співробітникам, і надавати обслуговування найвищого класу на ринку готельного бізнесу».
Корпоративна культура компанії «Хаятт Інтернешнл» визначає загальні цінності, практику, поведінку, писані й неписані правила.
Ось деякі з них.
- «Ми - новатори, ми завжди попереду конкурентів. Нові ідеї, відкритість, гнучкість, здатність перетворювати недоліки в переваги, пошук нових способів рішень, старі завдання, підтримка чужих ідей і здійснення перспективних проектів дозволили нам зайняти місце лідера на ринку ».
- «Ми працюємо колективно. Вся атмосфера в готелях націлена на колективну роботу і взаємодопомога. Співробітники покладаються на сильні сторони один одного і ставлять колективні завдання вище особистих ».
- «Ми піклуємося одне про одного, заохочуємо почуття спільності та згуртованості, поваги і підтримки один одного».
- «Ми багатонаціональні. Ми поважаємо і цінуємо відмінності в культурах один одного. Ми збираємося за одним столом, щоб спільними зусиллями вирішити проблеми і поставити перед собою нові завдання ».
- «Ми працюємо на споживача. Співробітники «Хаятт» ніколи не зупиняються на досягнутому, щоб задовольнити очікування гостя і навіть перевершити їх, зробити звичайне незвично добре, вони відносяться до кожного гостя індивідуально і надають висококласне професійне обслуговування ».
Наведемо декілька характерних рис готельної ланцюга «Хаятт»:
- «Ми тепло вітаємо наших гостей, дивимося їм в очі і по можливості звертаємося до них на ім'я».
- «Ми піклуємося про кожну прохання та скаргою гостя. Ми робимо це чемно і швидко, відмовляючи гостям тільки у крайніх випадках ».
- «Ми високо цінуємо визнання і подяку гостя».
- «Ми вважаємо за краще особисто провести гостя, чим тільки вказати напрямок».
- «Ми відповідаємо на телефонні дзвінки не пізніше ніж після третього гудка, вкладаючи в голос посмішку, і завжди дякуємо гостя за очікування».
- «Ми ставимося до всіх нашим клієнтам (гостям, власникам і один до одного) з теплотою і повагою».
- «Ми є послами« Хаятт Інтернешнл »у всіх наших взаєминах з гостем і місцевою громадськістю».
Корпоративна культура готелю «Державна» відображена в «Кодексі правил»:
- «Обстановка непідробною турботи і комфорту, навколишнє наших гостей, - наше першочергове завдання. Висловлюйте щирий інтерес до кожного гостя, робіть це з ентузіазмом, віддаючи йому свою увагу ». «Посміхайтеся і вітайтеся з кожним гостем. Розмовляючи з гостем, робіть це з теплотою, у дружній і поважній манері. Як можна частіше називайте гостя по імені ».
- «Прощаючись з гостем, подякуйте йому, що він вибрав саме наш готель. Потрібно постаратися, щоб у гостя залишилися теплі й позитивні спогади про перебування в готелі ».
Корпоративна культура оздоровчого комплексу «Ватутінкі» (пансіонат) виражена таким чином: «Наше кредо - все для клієнта. Це означає задоволення і передбачення потреб нашого гостя. Гостинність - наша посадовий обов'язок. Тому кожен працівник розділяє відповідальність і обов'язок за задоволення потреб гостя. Турбота про наших гостях і задоволення їх потреб - для нас завдання першорядної важливості. Ми і тільки ми можемо зробити те, що в майбутньому принесе успіх нашого комплексу »Підводячи підсумок, можна зробити висновок, що саме корпоративна культура готельного підприємства забезпечить йому успіх, допоможе стати більш конкурентоспроможним та ефективним.

2.3. Підприємства перевізників

Останні півтора десятиліття ознаменувалося для Росії бурхливими змінами в політичному житті та економічному устрої. Зрозуміло, ці зміни не залишили осторонь і повітряний транспорт. Замість одного авіаперевізника - монополіста на території Російської Федерації утворилося безліч відносно самостійних авіапідприємств. Цей процес відбувався на тлі різкого падіння обсягу перевезень, викликаного істотним зниженням платоспроможного попиту населення, кризою в вітчизняної авіабудівної галузі, прогресуючим моральним і фізичним старінням існуючого парку ПС і низкою інших причин. Як наслідок зрослого пропозиції і упав попиту на ринку авіатранспортних послуг, зросла конкуренція. Конкурентоспроможність авіапідприємства сьогодні багато в чому визначається його здатністю адаптуватися до умов ринкової економіки, здатністю зробити механізм управління авіапідприємством максимально ефективним. Аналізуючи стратегію розвитку провідних авіакомпаній світу, можна прийти до висновку, що у самих успішних з них є один спільний аспект - розвинена корпоративна культура. Їх керівники давно зрозуміли, що в кінцевому рахунку успіх на ринку є результатом спільних зусиль усього персоналу організації. Турбота про людей, атмосфера довіри та відкритості, створення умов для розкриття талантів - невід'ємні складові корпоративної культури, яка здатна приносити і цілком відчутні фінансові результати. Сказане вище повною мірою відноситься до підприємств повітряного транспорту Росії, для яких характерні такі риси: - близько 30% авіакомпаній знаходяться на межі банкрутства, що породжує складний психологічний клімат і конфліктні ситуації в колективі на тлі відсутності у керівної ланки адекватних навичок управління персоналом; - «ідеологічний вакуум»: єдина для всіх партійна дисципліна перестала існувати, а корпоративна культура ще не зайняла гідне місце в системі управління підприємством. Як наслідок - ломка менталітетів, перехід від системи взаємовідносин типу «начальник - підлеглий» до системи «керівник - співробітник»; - недостатньо відпрацьовані стратегічні концепції управління та організаційні процедури, тісно ув'язані з формуванням корпоративної культури; - відсутня чітко сформульована методологічна база формування корпоративної культури .
В даний час серед опублікованих робіт в області управління персоналом і управління корпоративною культурою відсутні комплексні дослідження, пов'язані з розробкою стратегії та організаційно-методичних основ формування корпоративної культури на підприємстві. Більшість з них або містить поверхневий теоретико-методологічний підхід до розуміння корпоративної культури, або розглядає приватні питання, або носить суто описовий характер, оповідаючи про корпоративну культуру, що склалася в окремо взятої організації. У доступній автору вітчизняної та зарубіжної наукової літературі не вдалося виявити достатньо повного дослідження даного феномена, починаючи від глибокого аналізу самого поняття корпоративної культури, побудови її структурної моделі і закінчуючи розробкою стратегії формування корпоративної культури на підприємствах, тим більше на підприємствах Вт
Роль корпоративної культури в процесі цільового управління підприємствами повітряного транспорту РФ В умовах переходу до цивілізованої ринкової економіки різко зростає ступінь самостійності авіапідприємств у прийнятті рішень на всіх рівнях управління. Природно, у міру підвищення самостійності зростає і відповідальність за кінцеві результати діяльності, за ефективність використання наявного на підприємстві ресурсного потенціалу. Нові умови господарювання вимагають нової методології побудови і розвитку організаційних структур управління підприємством. Вони стають більш гнучкими і динамічними. Змінюються і методи управління: замість методу, заснованого на ліквідації відхилень від норми, від плану, де головною функцією виступає контроль, приходить новий метод управління-попереджуючий, заснований на передбаченні ситуації, на вмінні прогнозувати зміни зовнішнього середовища, в якій діє авіапідприємство. Одним з таких методів, відносно нових для нашої економічної системи, є цільове управління. Суть цільового управління полягає в тому, що воно об'єднує вироблення мети, розробку цільових програм і реалістичних планів їх виконання, систематичний контроль за результатами роботи і прийняття коригуючих заходів для своєчасного досягнення поставлених цілей.
Структура цільового управління Генеральні або стратегічні цілі підприємства - це цілі, на які орієнтується вся діяльність підприємства. Генеральна мета зазвичай фокусується на створенні сильних конкурентних позицій у будь-якій конкретній сфері діяльності і підпорядкована місії (призначенню) підприємства. Вона визначає цільову спрямованість всіх його структурних підрозділів, розставляє пріоритети у вирішенні завдань і в розподілі ресурсів.
За час дії мети поділяють на:
- Довгострокові, досягнення яких передбачається після закінчення досить тривалого періоду часу;
- Короткострокові, досягти які можливо у відносно нетривалий період часу.
Світова практика свідчить, що на повітряному транспорті довгострокові цілі зазвичай висуваються приблизно на десятирічний період, короткострокові - на один-два роки.
У разі необхідності висувають і середньострокові цілі - на період близько п'яти років.
При всьому різноманітті стратегічних цілей авіапідприємств найважливішою агрегованої метою, якій підпорядкована вся економічна стратегія підприємства, є формування конкурентного статусу. При виборі такої мети даються відповіді на питання, якими засобами, що і як робити, щоб забезпечити і зберегти конкурентний статус і «імідж» підприємства на ринку і зайняти там відповідне місце. Конкурентоспроможність авіапідприємства сьогодні багато в чому визначається його здатністю адаптуватися до умов ринкової економіки, здатністю зробити механізм управління авіапідприємством максимально ефективним. Аналізуючи стратегію розвитку провідних авіакомпаній світу, можна прийти до висновку, що у самих успішних з них є один спільний аспект - розвинена корпоративна культура. Їх керівники давно зрозуміли, що, в кінцевому рахунку, успіх на ринку є результатом спільних зусиль усього персоналу організації. Турбота про людей, атмосфера довіри та відкритості, створення умов для розкриття талантів - невід'ємні складові корпоративної культури, яка здатна приносити і цілком відчутні фінансові результати. Таким чином, значення корпоративної культури при реалізації такої стратегічної мети, як підвищення конкурентоспроможності авіапідприємства, важко переоцінити. У свою чергу, досягнення намічених цілей можливе лише при наявності генеральної стратегії, спрямованої на підвищення рівня конкурентоспроможності. Реалізація генеральної стратегії дозволить авіапідприємству здійснити поетапну і всебічну інтеграцію у світову транспортну систему і працювати на ринку авіатранспортних послуг на рівних, забезпечуючи подальший ефективний розвиток. Домінуючою стратегією на повітряному транспорті РФ стала стратегія виживання, що здійснюється в умовах невизначеності і неясності перспектив розвитку. Лише деякі з керівників здатні заглянути в майбутнє, сформулювати стратегію, орієнтовану на інтеграцію в систему світових транспортних і господарських зв'язків, яка вимагає від керівників орієнтації на міжнародні стандарти якості, переходу на нові форми і методи комерційної діяльності.
Адаптація російських авіапідприємств до умов ринкової економіки вимагає вирішення безлічі найважливіших проблем і перша з них - необхідність створення на авіапідприємствах «команди професіоналів», об'єднаних у рамках єдиної корпоративної культури. Зараз створюється грунт для цивілізованого ринку та здорового бізнесу. У цих умовах конкурентоспроможність підприємства буде визначатися наявністю такої команди, умінням ефективно використовувати наявний стратегічний потенціал. Після того, як стратегія обрана, її необхідно реалізувати і отримати адекватні результати. Втілення стратегії в життя і мобілізація колективу вимагають особливих управлінських навичок і 14 вирішення найрізноманітніших завдань. У той час як розробка стратегії - це управлінське завдання, націлена на ринок, її реалізація орієнтована головним чином на операції - діяльність, пов'язану з управлінням людьми та господарськими процесами. Якщо успішна розробка стратегії залежить від бачення ситуації і глибокого аналізу галузі і конкуренції, а також підприємницького творчого підходу, то успішне здійснення стратегії залежить від уміння керувати іншими людьми та їх мотивації, а також забезпечення належної ув'язки основних видів діяльності організації та завдань реалізації стратегії. Реалізація стратегії - це практична, орієнтована на дію завдання, яка служить випробуванням здатності керівника проводити організаційні зміни, проектувати і контролювати господарські процеси, мотивувати людей і добиватися поставлених цілей. Реалізація стратегії є більш складним і ресурсоємним процесом у порівнянні з її розробкою, тому що вона передбачає виконання широкого кола дій, численні варіанти, наявність навичок управління людьми, наполегливості у формулюванні та реалізації ініціатив, рішення величезного числа питань і опір змінам. Реалізація стратегії передбачає трансформацію стратегічного плану організації в дії, а потім в результати. Подібно розробці стратегії, цей процес вимагає участі всієї управлінської команди, а не тільки декількох старших менеджерів. Хоча в кінцевому рахунку за успішну реалізацію стратегії відповідають директор організації та керівники основних структурних підрозділів, процес зазвичай зачіпає всю організаційну структуру - від найбільших операційних одиниць до дрібних робочих груп.
Місце корпоративної культури серед головних управлінських компонентів реалізації стратегії.
Перераховані управлінські завдання постійно виникають у процесі здійснення стратегії, незалежно від конкретної ситуації, і визначають пріоритети. Формування на авіапідприємстві культури, яка сприяла стратегії, важливо для її успішної реалізації, так як культура забезпечує дух колективізму в організації та виробничий клімат, необхідні для досягнення поставлених цілей. Культура організації складається з того, чому і як організація діє саме таким чином, цінностей і переконань, що розділяються керівництвом, норм поведінки і етики, очікуваних від усіх працівників, філософії, що лежить в основі генеральної політики, і традицій, підтримуваних в організації. Так що культура відноситься до 17 атмосфері і взаєминам в організації, а також до стилю роботи в ній. Дуже часто елементи культури організації пов'язані з її засновником або іншими впливовими лідерами, сформулювати певні цінності, переконання та принципи, яких повинна дотримуватися організація і які потім знаходять відображення в її політиці, заяві про цінності, стратегії та оперативних діях. З часом ці цінності і підходи начиняють розділяти співробітники і керівництво організації. Культура розвивається в міру того, як нові лідери підкріплюють її, нових працівників спонукають слідувати їй, переказуються легендарні історії, що втілюють культурні традиції, а членів організації шанують і винагороджують за слідування культурним нормам. Корпоративні культури дуже різні за ступенем укорінення в організації і складовим елементам. Деякі культури міцно вкоренилися, тоді як інші прижилися слабо і фрагментовані в тому сенсі, що існує безліч субкультур, деякі цінності і норми поведінки поділяються усіма в організації й існує трохи міцних традицій. Деяким культурам притаманний нездоровий характер, у них переважає егоїстичне політиканство, опір змінам і ставка виключно на інтереси організації; такі риси культури часто віщують погіршення результатів роботи організації. У швидко мінливій господарської обстановці краще адаптивні культури, тому що організація стає сприйнятливою до змін, експериментування, новаторства, новим стратегіям і методам роботи, необхідним для реагування на мінливі запити тих, хто причетний до організації.

Глава 3. Корпоративна культура: сучасний стан

3.1. Світовий досвід щодо формування корпоративної культури

Фахівці вважають, що на зміну колишнього твердого ієрархічному «механістичного» пристрою компаній приходить нова культура управління, заснована на системі корпоративних цінностей. Раніше, в періоди «спокійного існування ринку» корпоративна культура формувалася під впливом двох факторів: ієрархічної структури, успадкованої корпораціями і сучасного міфу про організаційний «механізмі.» «Диктат цих двох факторів, підкреслює в своїй книзі« Перебудова управління »Д. чемп, перетворював корпоративну культуру в різновид культури покори наказам, що поширюється по командній ланцюжку, і вимог, виконання яких необхідно для досягнення строго контрольованих начальством цілей ». У сучасних умовах розвитку ринкової економіки «ми зобов'язані володіти такою культурою, яка заохочує розвиток певних чеснот: здатності до постійної гонитві за клієнтом, невичерпною фантазії, вміння бездоганно працювати в команді разом з незалежністю і самостійністю ...»[ 1].
Погляди теоретиків, фахівців з реструктуризації підприємств на основі нових управлінських пріоритетів красномовно підтверджує досвід сучасних успішних компаній.
Ставлення до бізнесу як до «механізму», а до працівників як до взаємозамінним «гвинтики» - це спадщина індустріальної епохи, вважають представники електронної еліти, вони добре розуміють, що ключ до успіху - людська індивідуальність. Керівники таких компаній, як Microsoft, Dell, Intel, Apple є прихильниками управлінської концепції «корпорація - спільнота» на противагу підходу «корпорація - машина». Ось що Білл Гейтс говорить про той тип управлінської культури, який він вирощував на своєму підприємстві: «Наша корпоративна культура покликана створювати сприятливу атмосферу для творчості і для повної реалізації потенціалу кожного співробітника. При тому, що Microsoft - величезна компанія, що активно використовує величезні ресурси, вона зберігає структуру невеликих динамічних груп, де кожен відчуває, що від нього багато чого залежить. Ідеї ​​генеруються конкретними людьми, і Microsoft робить все, щоб дати цим творчим людям можливість довести справу до реального результату »[2].
Майкл Делл, один з самих процвітаючих підприємців свого покоління, управляє компанією «Dell» вхідної за рейтингом журналу «Fortune» у число кращих американських компаній, так само наполягає на важливості для успіху почуття спільноти: «Люди бачать у компанії місце, де їм хочеться побудувати свою кар'єру, для них це справа життя, а не місце, куди вони заходять ненадовго покурити. Ми серйозно прагнемо викликати в співробітниках почуття приналежності до чогось значного. Є всі шанси домогтися цього в компанії, яка зростає так швидко, як наша. Було б просто нерозумно дати «прогоріти» ентузіазму людей, які вірять в те, що вони будують прекрасну компанію »[3].
Створення саме спільнот, а не систем «механізмів» дало можливість американським компаніям, що працюють в галузі електронних високих технологій, швидко домогтися успіху.
Протилежних поглядів дотримуються прихильники управлінської концепції «корпорація - машина». Д. чемп у своїй роботі зазначає, що саме цей традиційний підхід став однією з причин втрати конкурентоспроможності багатьма компаніями. Характерними рисами «корпорації - машини» є: широка бюрократична прошарок управлінців, жорсткий розподіл функцій, покора наказам, централізація влади, дегуманізація, контрольний і фіскальний апарат. Концепція «корпорація - машина» примушує вищих менеджерів відчувати себе операторами за пультом гігантського апарату: «Я відчуваю себе капітаном авіаносця. Я повертаю штурвал і намагаюся повісті судно в іншому напрямку, але я не можу перевірити, виконуються чи мої вказівки ».
Розглянемо конкретні приклади. До 1993 року компанія «IBM», один з гігантів американської індустрії і лідерів своєї галузі, трохи не опинилася на межі фінансового краху. Рада директорів запросив на фірму зовнішнього консультанта з компанії «Маккінзі.» Діагноз, поставлений Л. Герстнера: IBM рекомендується змінити культуру управління, для цього необхідно:
1. уважно стежити за ринком і пропонувати споживачеві те, що хоче він, а не бюрократ;
2. компанія повинна твердо дотримуватися у своїй діяльності лінії на задоволення попиту на ринку;
3. весь управлінський апарат повинен працювати разом як єдина команда. Герстнер встановив вісім принципів управління, тим самим змінивши корпоративну культуру IBM, яка була актуальна в умовах, коли фірмі належало 40% прибутку на світовому комп'ютерному ринку. Громіздкий бюрократичний апарат виявився не здатним зрозуміти, що навколишній світ змінився, причому так швидко і в таких напрямках, що під загрозу було поставлено фінансове благополуччя компанії [4].
Таким чином, відзначимо, що на сьогоднішній день при формуванні корпоративної культури сувора ієрархія не вітається, хоча повністю заперечувати її значення не доцільно. «Вертикальний менеджмент» необхідний там, де в роботі немає творчості, де праця стандартизований і вимагає дотримання дисципліни », вважає Надя Крилов, консультант з США. «Вертикальний менеджмент - це агресивний спосіб управління, однак, він незамінний на початкових етапах роботи організації, коли успіх або провал залежить від злагодженості та узгодженості дій всіх рівнів управління», вважає О. Рощин, менеджер проекту USAI / Центру Ділового Співробітництва. Він також вважає, що зайва кількість наданої менеджеру ініціативи веде до хаосу і з'ясування стосунків. Завдання менеджерів вищої ланки знайти «золоту середину» між жорсткою субординацією та наданням самостійності нижчестоящим менеджерам, щоб виключити можливі негативні тенденції горизонтального менеджменту: боротьбу за сфери впливу і компетенції, конфлікти повноважень, приховування важливої ​​для колег інформацією, «перетягування ковдри на себе». Представники компанії «Рібок» в Росії вважають, що проблеми внутрішньої конкуренції, характерною для горизонтального менеджменту, можна уникнути, навчаючи персонал роботі в команді та взаємодії з колегами. А менеджер-логістик компанія "Пепсіко о» М. БАКШИНСЬКИЙ бачить один із шляхів подолання цієї проблеми у своєчасному і достовірному інформуванні своїх колег про персональні плани.
До прихильників вертикального менеджменту не можна віднести комерційного директора агентства дизайну та реклами «Contradesign» А. Ватушіна, який висловлює таку думку: «Дизайнер - це скоріше вільний художник, ніж гвинтик в робочій бригаді. Втиснути його в чіткі рамки неможливо, та й просто згубно для роботи, так як сама суть роботи полягає у творчій свободі і експериментах; ... а питання про відповідальність вирішується так: кожен відповідає за свою роботу сам, і якщо виконує її погано, то втрачає гроші ». При цьому, вважає Ватушін, у співробітників є стимул до самодисципліни (42,43).
Як видно з вищевикладеного, питання стилю управління, структури компанії, ієрархії є достатньо добре розробленими компонентами корпоративної культури. Проте, автори робіт на ці теми мало звертають уваги на те, як до цих питань належить простий співробітник. Адже, наприклад, структура компанії може бути далека від досконалості, а службовці компанії будуть все одно ставитися до компанії з любов'ю, повагою і гордістю, і навпаки, компанія, як структура, як ієрархія може бути ідеальна, але при низькому рівні корпоративної культури ці досягнення можуть бути зведені нанівець. Тому, автор вважає, що працюючи із структурними та управлінським елементами корпоративної культури, необхідно домагатися не тільки економічної (процесуальної) доцільності, але й піклуватися про адекватне ставлення до цих питань з боку співробітників.
Важливою областю управління корпоративною культурою є кадрова система. Обширною інформацією про специфіку підходів до відбору кадрів, системі вимог до професійних, особистісним якостям персоналу володіють співробітники рекрутингових агентств. Матеріали інтерв'ю з ними, а також з керівниками відділів персоналу великих іноземних компаній, що працюють на російському ринку, видаються вкрай корисними для розуміння ролі корпоративної культури в сучасних організаціях. Ці фахівці одностайно зазначають, що в даний час поряд з професійними навичками вимоги роботодавців до психологічних, іміджевим, поведінковим характеристикам претендента продиктовані специфікою корпоративної культури компанії, її ціннісними орієнтаціями, етичними обмеженнями, особливостями національного менталітету.
Відповідно, змінився набір вимог і при підборі персоналу. Британські, німецькі та американські фірми воліють підбирати персонал через рекрутингові агентства, оголошення про вакансії в газетах або проводять відбір самі, на основі надісланих резюме. Влаштуватися на роботу через знайомих або родичів практично неможливо. До самої процедури співбесіди всі іноземці без винятку підходять дуже ретельно. Так, у німецькій компанії «Крафт» претендент проходить три, а в американській фірмі «3М» - шість співбесід. Вимоги до кандидатів - стандартні: вища освіта, іноземна мова, як правило, досвід роботи. Іноземні компанії пред'являють цілком певні вимоги до психологічного типу співробітника. Більшості американських компаній властива агресивна політика в завоюванні ринку, тому вони відбирають дуже працездатних і рішучих кандидатів. Крім того, для них дуже важливо бажання людини працювати саме в їхній компанії. Німці до подібного ентузіазму ставляться прохолодно, для них краще серйозний, педантичний професіонал. Французи та італійці відрізняються товариськістю і м'якістю. Наприклад, в «Лореаль», головне - щоб людина була динамічний і вмів працювати в колективі. Японські і інші східні компанії на додаток до професіоналізму цінують відданість фірмі, керованість, безконфліктність, колективізм.
Конкретні вимоги до психологічного типу майбутнього співробітника - не примха фірм. Від складу особистості, відповідності його внутрішньофірмовим стандартам у сфері комунікації, сформованим у фірмі, залежить, чи зможе адаптуватися до цієї корпоративної культури новий співробітник, як будуть складатися його взаємовідносини в колективі та з керівництвом, наскільки ефективно, в кінцевому рахунку, він буде працювати.
Так, наприклад, в американських компаніях дуже розвинений дух командності. Дистанція між начальником і підлеглим мінімальна; вони працюють, як правило, в одних приміщеннях, за сусідніми столами (Кока-Кола, Хьюліт Паккард). Не знаючи особливостей корпоративної культури американців, необізнані вважають, що вони заохочують будь-яку ініціативу. При всій їхній зовнішній демократичності тут не прийнято вирішувати питання через голову безпосереднього начальника. Крім того, не достатньо виступати з пропозиціями та ідеями, необхідно бути готовим реалізовувати їх. Така ж практика існує і в англійських компаніях.
У німецьких компаніях на прийом до керівництва необхідно записуватися заздалегідь, а звертатися до шефа-німця нерідко слід не тільки по імені і прізвища, але і з назвою його посади.
Традиційно фірми культивують шанобливе ставлення не тільки до начальства, а й до всіх колег. Ось коментар директора з персоналу «Пепсіко о» М. Островської: «Ми вчимо співробітників позитивному ставленню до справи і людей. Відносини між людьми всередині компанії будуються за принципом «чим я можу Вам допомогти?». Фрази на кшталт «у мене багато роботи, відчепіться від мене» тут ніколи не вимовляються. Ми всі клієнти по відношенню один до одного всередині компанії »[5].
Цікаві тенденції в сфері кадрової політики іноземних фірм спостерігаються на російському ринку. У більшості іноземних компаній йде процес заміни іноземних співробітників на росіян, які краще знають місцевий ринок і обходяться удвічі дешевше (їм не оплачують деякі статті витрат і немає необхідності знімати житло). Багато іноземних компаній вкладають гроші в навчання російського персоналу. Наприклад, в «Джонсон і Джонсон» заробітна плата нижче, ніж у конкурентів, але співробітники проходять 4-5 серйозних навчальних тренінгів на рік, а також мають можливість за рахунок фірми отримати освіту за системою МВА. Таку ж політику проводять у відношенні талановитих російських студентів «Проктер енд Гембл» та «Ернст і Янг»: навчають їх і всіляко заохочують кар'єрне зростання [6].
Кадрова політика є базисним компонентом для корпоративної культури держав Європи та Америки. Однак вона має бути «одухотворена», «жвава» корпоративною культурою, стати частиною емоційного світу всіх співробітників компанії. Тільки коли і службовці, і керівники чітко уявляють собі невипадковість, корисність того чи іншого положення кадрової політики, тільки тоді ми можемо сказати, що перетворили кадрову політику в частина корпоративної культури.

3.2. Технології формування корпоративної культури

Як зазначалося вище, формування корпоративної культури здійснюється на основі цінностей та організаційних норм. Під нормами розуміються керують поведінкою співробітників узагальнені правила, які призводять до досягнення цілей організації. Ролі визначають внесок кожного в спільну діяльність, залежно від займаної ним формальної або неформальної позиції в організації, а також взаємні очікування і взаємний контроль співробітників. З точки зору соціології, персонал - це група працівників, кожен з яких приймає і поділяє спільні цілі, цінності і норми організації, має певні особистісні ціннісні орієнтації, володіє необхідним набором якостей і навичок, які дозволяють йому займати певну позицію в соціальній структурі організації і грати відповідну соціальну роль.
У літературі представлено багато прикладів, що відображають цінності та принципи діяльності різних компаній. Вони приваблюють своєю правдивістю і достовірністю, звучанням справді людського голосу і колективним одностайністю, тоном високої відповідальності та етики поведінки людей, взаємовідносини виробників і клієнтів.
На думку менеджерів, створення системи корпоративних цінностей - це відповіді на питання:
Що ми робимо?
На що ми придатні?
До чого ми здатні?
Які наші життєві установки?
Який у нас план?
Який інтерес наш бізнес представляє для клієнтів, співробітників компанії, наших партнерів?
Де особисто моє місце в загальному плані розвитку?
Цінності повинні відповідати потребі людей отримувати підтвердження в тому, що справа, якою вони займаються має значення, що виходить за межі конкретного бізнесу, конкретної посади, конкретних колег по роботі, і конкретного окладу [7].
Інакше кажучи, сила організаційної культури визначається, принаймні, двома важливими факторами: ступенем прийняття членами організації основних цінностей компанії і ступенем їх відданості цим цінностям. Очевидно, що навіть процвітаючі зарубіжні компанії з сильною організаційною культурою, такі як, наприклад, Procter & Gamble, PepsiCo і Coca-Cola, також потребують постійної підтримки та розвитку своїх культурних цінностей.
Труднощі підтримки необхідного рівня організаційної культури полягає в тому, що знову прийняті працівники приносять з собою не тільки нові ідеї та індивідуальні підходи до вирішення професійних завдань, але й свої власні цінності, погляди, переконання. Індивідуальні особистісні цінності співробітників можуть істотно похитнути сформовані культурні цінності всередині організації. Для підтримки сформованої системи культурних цінностей організації, необхідно постійно впливати на формування ціннісних орієнтацій співробітників для максимального зближення їх з цінностями самої організації.
Як було зазначено вище, інтенсивність включеності людини до групи може бути різною: від суто формальної належності і формальної орієнтації до повного прийняття та усвідомленого проходження філософії та ідеалам організації, прийнятим у ній цінностей, груповим нормам і ритуалів. Завдання посадових осіб, відповідальних за підтримання організаційної культури, має, на наш погляд, полягати в тому, щоб чітко розрізняти тих співробітників, які тільки зовні декларує солідарність з культурними цінностями організації і тих, хто внутрішньо глибоко розділяє і чітко слідує цим цінностям у своїй поведінці .
З деякою часткою умовності розділити соціально-психологічний зміст розглянутого феномена організаційної культури на ряд погоджених параметрів, а саме на інтеграцію, диференціацію та адаптацію.
Інтеграція. Організацію в її внутрішніх функціях і проявах можна уподібнити складно структурованого організму. Підрозділу в цьому випадку можна розглядати як специфічні органи, призначені для виконання певних функцій. Також як і живий організм, будь-яка організація потребує узгодженої діяльності своїх «органів», тобто в їх інтеграції. У плані робочого визначення під інтеграцією можна розуміти створення ефективних ділових відносин серед підрозділів і працівників даної організації. Сучасне розуміння інтеграції полягає у збільшенні міри участі співробітників у вирішенні проблем організації та пошуку ефективних способів її роботи. Необхідно дуже чітко розуміти, що інтеграція людей і структур у підрозділі все одно здійснюється і може встановлюватися в тому числі самостійно, без спеціального контролю з боку керівництва. Особливо це стосується аспектів ділових відносин, які не регламентовані документально або усними розпорядженнями керівництва.
Основою інтеграції людей в рамках виробничого колективу можуть виступати зовсім різні фактори, як-то невдоволення керівництвом, низька зарплата, соціальні проблеми, а може виступити спільна діяльність, єдина мета, на досягнення якої співробітники концентрують всі свої сили. Який напрямок візьме процес інтеграції в компанії, багато в чому залежить від керівника, його вміння керувати людьми, налаштовувати організаційну культуру відповідно до цілей і завдань організації.
Інтеграція може здійснюватися в наступних напрямках.
Процедури комунікації: визначення методів комунікації, розвиток процедур обміну думками з важливих питань.
На зміну традиційній піраміді управління прийшли більш різноманітні структури, в яких повинна враховуватися функціональна незалежність і відповідальність підрозділів за результати своєї роботи в рамках загальної діяльності підприємства.
Межі підрозділів: розробка критеріїв членства в підрозділах.
Даний параметр інтеграції включає в себе питання структурування організації на підрозділи в залежності від виконуваних завдань та оптимальної організації праці.
Влада і статус: визначення правил отримання, реалізації та втрати влади і статусу.
У цьому плані необхідно відзначити проблему делегування відповідальності, яка напряму пов'язана з рівнем розвитку корпоративної культури. У найбільш розвинених організаціях делегування відповідальності провадиться на ті «інтеграційні поверхи» організації, на яких найбільш явно відчуваються всі наслідки прийняття того чи іншого управлінського рішення. Слід пам'ятати, що делегування відповідальності на увазі в тому числі і делегування прав. Відповідно до правил високорозвиненою корпоративної культури по даному напрямку підприємства з високою включеністю персоналу мають мінімальні відмінності у статусах співробітників. Це може ставитися не лише до правил поведінки, але і до питань оплати праці. Наприклад, нам відомий ряд підприємств, які уникають конфліктів протягом досить великого терміну через те, що встановили наступний принцип визначення оплати. Існує умовна одиниця оплати праці співробітників, кількісне наповнення якої змінюється в залежності від успішності діяльності всього підприємства. Всі інші оклади виводяться по відношенню до цієї базової одиниці. При цьому існує ряд правил оплати, які узгоджені з усім колективом. Наприклад, керівник не може одержувати суму, що перевищує «одиницю» більш ніж у три рази.
Нагородження і покарання: розробка системи заохочень за успішне поведінку і покарання за незадовільні дії.
Звичайно, найбільш поширений механізм контролю цього параметра інтеграції - це система оплати. При цьому працівнику необхідно оплачувати той обсяг виробничих функцій, які він готовий професійно забезпечувати. Але знову ж таки корпоративна культура може налаштовувати людину на розширення власних умінь у тому числі поза рамками виробничого часу, може змушувати його педантично виконувати тільки своє завдання.
Інтегративну функцію можна розглядати і як психотерапевтичну, коли люди, працюючи разом, створюють собі такі умови, при яких вони почувають себе легко і комфортно.
Диференціація, яку можна розуміти як уточнення поняття "унікальність", в деякому роді розширює поняття «спеціалізація» у рамках конкретної організації. Якщо продовжити порівняння з організмом, то можна відзначити, що певні органи пристосовані справлятися із заданою, призначеної саме для них функцією. Звичайно, існують режими дублювання, але будь-який з них буде менш ефективний з точки зору успішності діяльності всього організму в цілому. З цієї точки зору має сенс говорити про технологію «точкового» розподілу виробничих функцій. Пам'ятається, коли ми проводили семінар з даної тематики з працівниками обласних адміністрацій, то перший «докір» у бік керівництва був саме з точки зору здійснюваної політики «затикання управлінських дірок». Наприклад, до 40% робочого часу керівника департаменту охорони здоров'я області займали суто технічні питання, до яких безпосередньо медицина мала вельми віддалене відношення. І ці проблеми делегувалися адміністрацією тільки тому, що служби, покликані організувати ці напрямки роботи, не справлялися із завданнями. При такому підході делегується не відповідальність, а небажання працювати.
У зв'язку з цим потрібно вміти діагностувати власну організаційну культуру, відповівши на питання: яких людей приваблює організація, як вони себе ведуть, як спілкуються між собою, на які цінності переважно орієнтуються, який стиль ділового іміджу предпочитается, які правила є основою їх професійних відносин, де межі дозволеного в професійний ризик, який стиль керівництва, лідерства використовується і т.д.? Коли вдасться відповісти на ці питання, визначитися з принципами та цінностями, якими керуєтеся в роботі ви і ваші співробітники, вам не складе труднощів «відокремити зерна від плевел». Багаторазова практика зазвичай підтверджує правило того, що в кінцевому рахунку вигідно вкладати в свою людину, ніж довго намагатися перевиховати фахівця підходящої професійної кваліфікації.
Після прийняття рішення про прийом людини на роботу постає питання про визначення його «унікального» місця в колективі, тобто створення такої ситуації організації роботи даного співробітника, при якій його якості розкриваються з максимальною користю для організації. Професійне використання потенціалу організаційної культури на підприємстві або фірмі видно вже тоді, коли менеджер з кадрів приділяє досить багато часу розповіді про те, що прийнято в компанії, а що ні. Це може істотно полегшити життя людині, дати йому відчути переваги того, що означає бути «гравцем цієї команди». У продовження надання допомоги новим співробітникам у деяких «просунутих» з точки зору розвитку корпоративної культури компаніях їх зазвичай прикріплюють до кого-небудь з досвідченого персоналу, який стає на перші два тижні як би «старшим братом» новачка. Перший день роботи в компанії починається з традиційного знайомства, коли «старший брат» чи «сестра» знайомлять нового співробітника з усіма працівниками компанії, з формальними і неформальними правилами життя в компанії. Саме на цьому етапі починається цілеспрямоване формування установок людини, його занурення в культуру професійної діяльності в даній організації.
Крім цього, після закінчення першого робочого тижня новий співробітник повинен написати коротке есе на тему «Мої враження від першого робочого тижня в компанії». Ми відзначили для себе безперечну важливість подібних завдань, оскільки ці есе дозволяють поглянути на себе очима людини з боку, що часто допомагає коригувати професійну позицію або хоча б постійно тримати колектив у «спортивній формі». Крім того, виконання таких завдань, у свою чергу, надають додаткову інформацію про новачка, що дозволяє полегшити процес диференціації його професійної ролі у спільній команді.
Адаптація як налагоджена функція корпоративної культури забезпечує два найважливіших параметра виживання організації на ринку. Це, по-перше, стабільність виживання організації в умовах, що змінюються (наявність «внутрішнього запасу плавучості»), а по-друге, гнучкість, здатність до оперативного реагування на зміни. Запорукою стабільності діяльності організації є чітко налагоджена система внутрішньокорпоративних процесів, в першу чергу інформаційних і комунікаційних.
Досвід роботи перспективних компаній показує, що технологізація інформаційно-комунікативних технологій виконує свою позитивну роль також тільки в тому випадку, коли стає елементом корпоративної культури. Так, наприклад, в одній з організацій, відомих нам, використання електронних засобів зв'язку допомагає ефективно впорядковувати ці процеси. Внутрішня електронна пошта вже давно стала одним з невід'ємних компонентів корпоративної культури підприємства. Співробітники привчилися формулювати свої думки в письмовому вигляді, що організує мислення і сприяє раціоналізації процесів комунікації (у письмовому вигляді необхідно говорити коротко і по суті, необхідно нести відповідальність за сообщаемую інформацію, оскільки її досить просто перевірити ще раз; відбувається різка економія часу, що витрачається на ділове спілкування ; існуючі інформаційні потоки достатньо легко аналізувати, роблячи висновки про ефективність їх організації). Більш того, це дає додаткові можливості: кожен співробітник може зв'язатися по електронній пошті з керівництвом будь-якого рангу і поділитися своїми проблемами. Якщо ви також плануєте порядок комунікації у вашій організації за рахунок електронних засобів, візьміть на озброєння один з принципів, помічених нами. Він стосується обмеження, пов'язаного з процесом прийняття рішень. Якщо у працівника є питання або виникла будь-яка проблема, в цьому випадку він повинен обов'язково представити три можливих варіанти вирішення цієї проблеми. Нормальний спеціаліст практично завжди знає, як можна вирішити проблему, але він не завжди готовий використовувати самостійний стиль мислення і приймати на себе відповідальність.
Як приклад концентрації вищевикладених підходів можна навести конкретні корпоративні принципи, які викладені в правилах корпоративного життя однієї досить відомої організації і допомагають їй досить тривалий час забезпечувати свою успішність на ринку.
Постійний розвиток і вдосконалення. Реалізація цього принципу полягає в адекватній оцінці себе, визначенні своїх сильних і слабких сторін, бажання вдосконалювати як індивідуальні знання та навички, так і колективні. У компанії, де працює один з авторів цієї статті, багато уваги приділяється навчанню персоналу. Але крім того, що в даній організації співробітників досить часто відправляють на семінари, здійснюючи зовнішнє навчання, проводяться ще й внутрішні навчальні програми. Дані програми з самого початку будуються на основі принципів самовизначення у власному розвитку. Ідея сама по собі не нова. Суть її полягає в тому, що співробітники даної організації самі розробляють і щотижня проводять навчальні семінари. Причому кожен такий семінар має вести за собою певне позитивне зміна в режимі спільної діяльності. І слід бачити, з якою відповідальністю і творчістю підходять люди до проведення подібних програм, хоча за це вони не отримують безпосередньо будь-яких матеріальних дивідендів. При правильній організації корпоративної культури співробітники використовують талант, заповзятливість і ініціативу як альтернативу фінансів. Гроші - скальпель, а не бульдозер!
Оптимізм. Прагнення дарувати людям радість. Люди в компанії відчувають себе настільки сильними, що можуть віддавати своє тепло, своє позитивне відчуття життя іншим. Вони переконані, що несуть в собі потужний позитивний заряд. Цей принцип відбивається на відносинах співробітників як між собою, так і з клієнтами, постачальниками і навіть конкурентами. Основне гасло дня при такому настрої свідомості - «Слухайте!». Слухайте клієнтів, дилерів, робітників та інженерів. Їх ідеї допомагають перемогти. Всі проблеми клієнтів вирішуються негайно. Клієнт стає королем!
Вважається, що в російському національному характері завжди присутня деяка смуток і безвихідь, яка лягає відбитком перманентної туги на обличчя наших співгромадян «і виражає докір, спокійно безнадійний погляд». Але, на наш погляд, якість роботи можна змінити тільки тоді, коли в цілому починаєш ставитися до неї з позитивним настроєм. І ця якість не можна сформувати в наказовому порядку. Важливо пам'ятати: управляють механізмами, людей треба надихати!
Ми несемо відповідальність за те, що говоримо і робимо. Якщо говорити про співробітників, то по відношенню до них цей принцип проявляється в «прозорості управління». Керівні працівники є для співробітників еталоном ставлення до роботи. Вони несуть відповідальність за свої слова і вчинки, визначають власним прикладом рівень ставлення до роботи. Найбільш переконливим завжди був і залишиться принцип «роби як я», а не "роби як я кажу». Лідери знаходяться на передньому фланзі, ділячи з «солдатами» тріумфи і поразки, оперативно вирішуючи проблеми. Вони вчаться на власному досвіді і надихають своїм прикладом. При цьому лідери винагороджують будь-яку першокласну роботу відразу, поки переможці втирають піт. Святкуйте тріумфи! Вчіться на поразках! Знову виходите на ринг і перемагайте!
Взаємна підтримка. Керуючись даним принципом, люди завжди можуть сказати про себе, про свою професійну групи: «Ми працюємо командою. Ми одна сім'я. Ми поважаємо і підтримуємо один одного. У нашій компанії високо цінується вміння працювати в команді. Ми розрізняємо так званий «колективізм» та навички командної взаємодії. Основний критерій відмінності цих двох понять - це критерій професіоналізму ».
Професіоналізм. Немає необхідності розписувати всі параметри хорошою, якісної роботи. Достатньо, щоб співробітники по-справжньому відчули правило справжньої професійної команди: «Те, що ми робимо, ми прагнемо робити максимально добре. Ми високо цінуємо компетентність. Кожен робить те, що він вміє краще за інших, ділячись своїм досвідом і знахідками ».
Таким чином, для того, щоб домогтися повної ідентифікації співробітників з організацією, необхідно проводити цілий комплекс послідовних заходів, починаючи з ретельного відбору кандидатів для прийому на роботу в організацію. Вже на початковому етапі в ході відбіркових співбесід з кандидатами необхідно виявити тих, чиї особистісні риси і система поглядів значною мірою не відповідають культурі організації або суперечать їй.
Другий крок робиться після оформлення нових співробітників на роботу, коли кандидати займають відповідні посади. Тільки що надійшли на роботу співробітники піддаються різним внутріорганізаційних впливів, які повинні бути ретельно сплановані і мати за мету змусити новачків задуматися про існуючу систему норм і цінностей компанії і про те, чи зможуть вони їх прийняти.
Після того, як новий співробітник переживе перший «культурний шок», наступним кроком буде заволодіння ним необхідними для роботи навичками та способами виконання трудової діяльності, прийнятими в даній організації.
Наступний етап полягає в скрупульозному аналізі, оцінці результатів праці працівників і відповідному винагороду кожного. Системи аналізу трудової діяльності та винагороди мають бути всеосяжними і взаємно узгодженими. Крім того, увага має бути сфокусовано на тих аспектах, які тісно пов'язані з корпоративними цінностями. Зазвичай у компаніях, що володіють сильною організаційною культурою, особи, які порушують загальноприйняті норми, піддаються різного роду санкцій (від морального осуду до адміністративного покарання). Ці санкції можуть бути виражені і у прихованій формі, наприклад, переведення працівника на інше, менш престижне робоче місце.
Ідентифікація з основними корпоративними цінностями допомагає працівникам примиритися з тими неминучими жертвами, які вони приносять заради того, щоб стати членами організації. Вони поступово починають приймати, а потім і розділяти цінності організації. Одночасно у них формується впевненість в тому, що компанія, що володіє такою системою цінностей, не зробить нічого на шкоду ім.
Організація, у свою чергу, намагається виправдати ці витрати, створюючи свої корпоративні цінності відповідно до вищими людськими цінностями, наприклад, декларуючи служіння суспільству у вигляді поліпшення якості своєї продукції або послуг.
Завершальним кроком у процесі оволодіння працівником всією системою корпоративних цінностей є внутрішньоорганізаційні визнання і просування тих співробітників, які можуть служити рольовими моделями для інших членів організації. Виділяючи таких людей як зразкових співробітників, компанія спонукає інших працівників наслідувати їх приклад. Подібний підхід до формування рольових моделей у компаніях, що відрізняються сильною організаційною культурою, вважається однією з найбільш ефективних і постійно діючих форм просування корпоративних цінностей.

3.3. Фактори, що впливають на формування корпоративної культури

Зовнішнє середовище значно впливає на організацію, що, природно, позначається на її культурі. Однак, як свідчить практика, дві організації, що функціонують в одному і тому ж оточенні, можуть мати дуже різні культури. Це відбувається тому, що через свій спільний досвід члени організації по-різному вирішують дві дуже важливі проблеми. Перша - це зовнішня адаптація: що повинно бути зроблено організацією для того, щоб вижити в умовах жорсткої зовнішньої конкуренції. Друга - це внутрішня інтеграція: як внутрішньоорганізаційні процеси і відносини сприяють її зовнішньої адаптації.
Фактори, що впливають на корпоративну культуру:
- Індивідуальна автономність - ступінь відповідальності, незалежності та можливостей вираження ініціативи в організації;
- Структура - взаємодія органів та осіб, діючих правил, прямого керівництва і контролю;
- Напрям - ступінь формування цілей та перспектив діяльності організації;
- Інтеграція - ступінь, до якої частини (суб'єкти) в рамках організації користуються підтримкою в інтересах здійснення скоординованої діяльності;
- Управлінське забезпечення - ступінь, щодо якої менеджери забезпечують чіткі комунікаційні зв'язки, допомогу і підтримку своїм підлеглим;
- Підтримка - рівень допомоги, наданої керівниками своїх підлеглих;
- Стимулювання - ступінь залежності винагороди від результатів праці;
- Ідентифіковані - ступінь ототожнення працівників з організацією в цілому;
- Управління конфліктами - ступінь разрешаемо конфліктів;
- Управління ризиками - ступінь, до якої працівники заохочуються в інноваціях і прийнятті на себе ризику.
Ці характеристики включають як структурні, так і поведінкові вимірювання. Та чи інша організація може бути піддана аналізу і детально описана на основі перерахованих вище параметрів і властивостей.
Процес зовнішньої адаптації та виживання пов'язаний з пошуком і знаходженням організацією своєї ніші на ринку і її пристосуванням до постійно мінливого зовнішнього оточення. Це процес досягнення організацією своїх цілей та взаємодії з представниками зовнішнього середовища. До проблем зовнішньої адаптації та виживання належать такі:
Місія і стратегія (визначення місії організації і її головних завдань; вибір стратегії виконання цієї місії);
Цілі (встановлення специфічних цілей і внутрішнє прийняття їх працівниками);
Засоби (ресурси, які використовуються для досягнення цілей; консолідація зусиль у досягненні обраної мети; адаптація організаційної структури, оптимізація систем стимулювання і звітності);
Контроль (встановлення індивідуальних і групових критеріїв ефективної діяльності; створення інформаційної інфраструктури);
Коригування поведінки (створення системи заохочення і покарання, що пов'язана з виконанням або невиконанням поставлених завдань).
Члени організації повинні знати реальну місію своєї організації, а не те, що нерідко декларується з високих трибун для акціонерів та громадськості. Це допоможе їм сформувати розуміння власного внеску у виконання організацією своєї місії.
Наступна група питань відноситься до встановлення цілей і вибору засобів їх досягнення. В одних організаціях працівники беруть участь у встановленні цілей і, таким чином, беруть на себе відповідальність за їх досягнення. В інших - працівники беруть участь тільки у виборі методів і засобів досягнення цілей, а в третіх - може не бути ні того, ні іншого або бути і те, і інше.
У будь-якій організації працівники повинні брати участь в наступних процесах:
1) виділяти з зовнішнього оточення важливе й неважливе для організації;
2) розробляти шляхи і способи вимірювання досягнутих результатів;
3) знаходити пояснення успіху і невдачі в досягненні цілей.
Процес зовнішньої адаптації нерозривно пов'язаний з внутрішньою інтеграцією, тобто встановленням і підтримкою ефективних відносин по роботі між членами організації. Це процес пошуку найбільш ефективних способів спільної роботи в організації.
Серед проблем внутрішньої інтеграції відзначимо наступні:
- Спільну мову та концептуальні категорії (вибір методів комунікації; визначення значення використовуваної мови і концепцій);
- Межі організації та критерії входження і виходу з неї (встановлення критеріїв членства в організації, і її групах);
- Влада і статус (встановлення правил придбання, підтримці і втрати влади; визначення та розподіл статусів в організації);
- Особистісні відносини (встановлення формальних і неформальних правил про характер організаційних відносин між працівниками, враховуючи їх вік, стать, освіта, досвід і т. п.; визначення допустимого рівня відкритості на роботі);
- Нагородження та покарання (визначення базових критеріїв бажаного і небажано поведінки та відповідних їм наслідків);
- Ідеологія та релігія (визначення значення і ролі зазначених феноменів в організаційній життя);
На формування корпоративної культури, її змісту та окремих параметрів впливає ряд факторів зовнішнього і внутрішнього оточення, але на всіх стадіях розвитку організації особиста культура її керівника (його особиста віра, цінності і стиль поведінки) багато в чому визначають культуру організації. Особливо сильним такий вплив буває в тому випадку, якщо організація знаходиться в стадії становлення, а її керівник має видатними особистісними і професійними здібностями.
Формування в організації певної культури пов'язано зі специфікою галузі, в якій вона діє, зі швидкістю технологічних та інших змін, з особливостями ринку, споживачів і т. п. Відомо, що компаніям галузей «високої технології» властива наявність культури, що містить «інноваційні» цінності і віру «у зміни». Проте ця риса може по-різному виявлятися в компаніях однієї і тієї ж галузі в залежності від національної культури, в рамках якої організація функціонує.
Організація зростає за рахунок залучення нових членів, що приходять з організацій з іншою культурою. Нові члени організації, хочуть вони цього чи ні, приносять з собою тягар минулого досвіду, в якому нерідко ховаються «віруси» інших культури. Імунітет організації від подібних «інфекцій» залежить від сили її культури, яка визначається трьома моментами:
- «Глибиною»;
- Тим ступенем, в якій її поділяють члени організації;
- Ясністю пріоритетів.
«Глибина» корпоративної культури визначається кількістю і стійкістю найважливіших переконань, поділюваних працівниками. Культури з багатьма рівнями переконань і цінностей мають сильне «вплив на поведінку в організації. У деяких культурах колективні переконання, вірування і цінності чітко ранжовані. Їх відносна важливість і взаємозв'язок не зменшують ролі кожної з них. В інших культурах відносні пріоритети і зв'язку між розділяються цінностями носять розмитий характер. Чітка пріоритетність переконань робить більший ефект на поведінку людей, так як вони твердо знають, яка цінність повинна переважати у разі ціннісного конфлікту.
Таким чином, сильна культура має глибше коріння в свідомості людей, вона поділяється великим числом працівників і в ній більш чітко визначені пріоритети. Відповідно, така культура має глибший вплив на поведінку працівників в організації.
Сильна культура не тільки створює переваги для організації, але може також виступати серйозною перешкодою на шляху проведення організаційних змін. «Нове» у культурі спочатку завжди слабкіше. Тому оптимальною для реорганізації, мабуть, є помірно сильна корпоративна культура.
Серед методів підтримки корпоративної культури слід відзначити наступні:
Декларовані менеджментом гасла, що включають місію, цілі, правила і принципи організації, що визначають її ставлення до своїх членів і суспільству;
Рольове моделювання, що виражається в щоденному поведінці менеджерів, їх відношенні і спілкуванні з підлеглими. Особисто демонструючи підлеглим поведінкові норми і концентруючи їхню увагу на цьому поводженні, наприклад, на певному відношенні до клієнтів або умінні слухати інших, менеджер допомагає формувати певні аспекти корпоративної культури;
Зовнішні символи, що містять систему заохочення, статусні символи, критерії, що лежать в основі кадрових рішень. Культура в організації може виявлятися через систему нагород і привілеїв. Останні зазвичай прив'язані до певних зразків поведінки і, таким чином, розставляють для працівників пріоритети і вказують на цінності, що мають більше значення для окремих менеджерів і організації в цілому. У цьому ж напрямку працює система статусних позицій в організації. Так, розподіл привілеїв (гарний кабінет, секретар, автомобіль і т.п.) вказує на ролі і поведінка, більш ціновані організацією;
Історії, легенди, міфи та обряди, пов'язані з виникненням організації, її засновниками або видатними членами. Багато вірування і цінності, що лежать в основі культури організації, виражаються не тільки через легенди і міфи, що стають частиною корпоративного фольклору, а й через різні ритуали, обряди, традиції та церемонії. До обрядам відносяться стандартні та повторювані заходи колективу, що проводяться у встановлений час і за спеціальним приводу для здійснення впливу на поведінку і розуміння працівниками організаційного оточення. Ритуали являють собою систему обрядів; навіть певні управлінські рішення можуть ставати корпоративними обрядами, які працівники інтерпретують як частина корпоративної культури. Такі обряди виступають як організовані і сплановані дії, що мають важливе «культурне» значення, їх дотримання впливає на самовизначення і лояльність працівників своєї організації;
Що (які завдання, функції, показники і т.д.) є предметом постійної уваги менеджменту. Те, на що керівник звертає увагу і що він коментує, дуже важливо для формування корпоративної культури. Це один з найбільш сильних методів підтримки культури в організації, оскільки своїми діями повторюваними менеджер дає знати працівникам, що є важливим і що очікується від них. Міра участі керівників у тих чи інших церемоніях дозволяє підлеглим суб'єктивно ранжувати ці заходи за ступенем важливості. Цей інструмент (міра участі) легко може бути використаний як для підтримки, так і для зміни традицій в організації;
Поведінка вищого керівництва в кризових ситуаціях. У даних ситуаціях менеджери і їх підлеглі розкривають для себе корпоративну культуру в такій мірі, в якій вони собі її і не уявляли. Глибина і розмах кризи можуть зажадати від організації або посилення існуючої культури, або введення нових цінностей і норм, що змінюють її певною мірою. Наприклад, у разі різкого скорочення попиту на вироблену продукцію в організації є дві альтернативи: звільнити частину працівників або частково скоротити робочий час при тому ж числі зайнятих. В організаціях, де людина заявлений як цінність «номер один», мабуть, візьмуть другий варіант. Такий вчинок керівництва перетвориться згодом в корпоративний фольклор, що, безсумнівно, посилить цей аспект культури в компанії;
Кадрова політика організації. Кадрова політика, що включає прийняття на роботу, просування і звільнення працівників є одним з основних способів підтримки культури в організації. На основі яких принципів керівництво регулює весь кадровий процес, відразу стає видно з руху працівників усередині організації. Критерії кадрових рішень можуть допомогти, а можуть і перешкодити зміцненню існуючої в організації культури. Так, притаманна конвеєрного виробництва плинність кадрів на складальних лініях спонукала багато компаній перейти або до групового підходу в роботі, або до переходу до методів групової роботи, властивим японському менеджменту. Важливу роль відіграють критерії для заохочень і посадового зростання. Постійна демонстрація того, що організація незмінно пов'язує заохочення і кар'єрне зростання працівників з їх старанністю та ефективністю, може мати величезне значення для формування поведінки співробітників. Деякі дослідники вважають саме систему заохочень і покарань найважливішою у формуванні корпоративної культури.
Зрозуміло, це не повний перелік чинників, що формують корпоративну культуру, однак він дає загальне уявлення про роль менеджменту у її створенні, а також про те, що культура організації - функція цілеспрямованих управлінських дій вищого керівництва.
Визначальний вплив на корпоративну культуру роблять дії вищих керівників. Їх поведінка, проголошені ними гасла і норми, а головне - організаційні ресурси, спрямовані на їх реалізацію і утвердження у свідомості членів організації, стають найважливішими орієнтирами поведінки працівників, які нерідко служать більш важливим фактором організації поведінки, ніж формалізовані правила та вимоги.
При всій важливості корпоративної культури для ефективного функціонування підприємства, її вивчення, вимірювання та оцінка представляють значну складність. Як правило, вивчення та узагальнення конкретних проявів корпоративної культури є довгим і трудомістким процесом, який включає аналіз всіх семи зазначених вище факторів. Нерідко корпоративну культуру ототожнюють з цінностями, припускаючи, що ті цінності, які превалюють в індивідуальній свідомості, в сукупності створюють загальну ціннісну атмосферу в організації. Це підхід дозволяє отримати кількісну характеристику уявлень, що домінують в організації. Дійсно, цінності мають безпосереднє відношення до корпоративної культури, однак розчиняти їх в останній навряд чи правомірно, так як ціннісні орієнтації, насамперед, є найважливішими елементами внутрішньої структури особистості. Тому розгляд цінностей в більшій мірі відноситься до індивідуального рівня.
Існує і ряд інших методів вивчення корпоративної культури. Наприклад, підхід, заснований на теорії особистісних конструктів і дозволяє визначати її деякі кількісні характеристики. Використовуючи цей підхід для аналізу основних координат корпоративних культур в японських і російських організаціях, вдалося виявити приховані «вимірювання» успішності японського менеджменту і дати деякі пояснення проблем організаційних перетворень в Росії.

Висновок

Корпоративна культура являє собою велику галузь явищ матеріального і духовного життя колективу: домінуючі в ньому моральні норми і цінності, прийнятий кодекс поведінки й укорінені ритуали, традиції, які формуються з моменту утворення організації і розділяються більшістю її співробітників.
Корпоративна культура все ще занадто хисткий термін для опису всього, що лежить під раціональної, вимірюваною поверхнею організації. Однак більшість теоретиків погоджуються з тим чи іншим варіантом базового визначення: корпоративна культура - це втілення відносини працівника компанії до ключових цінностей, переконань і традицій у характерних моделях. Культура матеріалізується в корпоративних переказах, церемоніях, святкуванні успіхів, звичаї. А також - з метою, стратегії, процесі управління, структурі, методах розподілу ресурсів компанії.
Безсумнівно, що тільки інтенсивна і цілеспрямована робота з персоналом організації може принести як або гідні плоди на ниві плекання корпоративної культури. Проекти, меморандуми, схеми, записки та ідеї так і залишаться незатребуваними паперами, якщо в один прекрасний день керівник не усвідомить, що проект став чимось більшим, а саме, «душею», повітрям організації.
Природно, що корпоративна культура не приносить дохід і прибуток сама по собі, хоча звичка щоранку вставати о шостій ранку і йти працювати в полі, вирощуючи пшеницю - це теж культурна характеристика. Тому стає важливим встановити зв'язок між діяльністю з формування, діагностиці і змін - читай, розвитку корпоративної культури та іншими, більш традиційними областями уваги менеджерів і організацій.
Але в той же час, навряд чи хто стане сперечатися з тим, що згуртована і прагне до єдиної мети команда, здатна вирішувати поставлені перед нею завдання з набагато більшим ентузіазмом і, як наслідок, ефективністю, ніж розрізнений колектив працівників.
Ефективна корпоративна культура - найдієвіший спосіб розвантажити керівника. Вона, краще за участю колективу, задає довготривалу мету існування організації, створює корпоративні стандарти, яких необхідно дотримуватися для ефективного досягнення цієї мети, переконує в правильності цих цілей і стандартів співробітників організації і, нарешті, впроваджує механізм передачі (транслювання) цих корпоративних цінностей неофітам.
Зрозуміло, що не завжди в організації існують умови для того, щоб почати в повному обсязі і комплексно роботу з підвищення прихильності своїх співробітників. Керівнику часто видаються більш терміновими і пріоритетними такі завдання, як нестача фінансових коштів, податки і неплатежі, труднощі з поставками сировини і збутом готової продукції і т.д. Але вирішити ці проблеми поодинці, без допомоги колективу прихильного цілям організації, не зможе жоден керівник.
Зростаючий динамізм і мінливість ділового середовища створюють для організацій необхідність постійних комунікацій з партнерами, споживачами, співробітниками. Зростання освіченості, кваліфікації, інформованості працівників і громадськості в цілому вимагає від менеджменту використання більш складних та тонких методів керування. Щоб управляти подіями, вже недостатньо керувати поведінкою людей. Сьогодні необхідно керувати тим, що люди думають і відчувають, формувати громадську думку і настрій. Таке управління передбачає встановлення та ведення цілеспрямованих систематичних комунікацій з різними групами громадськості - з партнерами, з широкою громадськістю і засобами масової інформації, з місцевою громадськістю і держструктурами, з фінансової громадськістю і, звичайно ж, з працівниками. У роботі з останніми виникає потреба у створенні єдиної системи цінностей, норм і правил, тобто корпоративної культури, що дозволяє досягти ефективної роботи, зосередитися на досягненні цілей компанії, і самореалізуватися самим співробітникам. Ось тут і приходять на допомогу «управлінцям» фахівці зі зв'язків з громадськістю. Адже в їх компетенцію входить не тільки робота з зовнішнім середовищем, але і з внутрішньої, для створення сприятливого іміджу компанії і серед її працівників.

Список літератури

1. Абрамова С.Г., Костенчук І.А. Про поняття «корпоративна культура». - М., 1999.
2. Албастова Л. М. Технологія ефективного менеджменту .- М.: «Іздателство ПРІОР», 1998. - 288 с.
3. Бізнесмени грають у хокей, пропагуючи здоровий спосіб життя. / / Діловий Петербург, № 24, 7.4.1997
4. Богданова М. Моральний кодекс бізнесменів. / / Японія сьогодні, Москва, № 7, 15.7.1997.
5. Бейкер С., Юдін П. Вчитися, вчитися і вчитися ... / / Капітал (Москва), № 82, 28.8.1996.
6. Ваганов А. чотирирічка винахідництва. / / Незалежна газета, Москва, № 138 (1463), 29.7.1997.
7. Власова Н. Корпоративна культура / / Справи, люди XXI, 2001, № 10, січень.
8. Воскресенський Г. зваблювати треба професійно. Як створити привабливий образ банку. / / Століття, Москва, № 35, 19.9.1997.
9. Виживає той, хто змінюється разом з ринком. / / Капітал (Москва), № 13, 23.4.1997.
10. Германович А. Фірми слідують девізу пролетарів усіх країн. / / Капітал (Москва), № 7, 12.3.1997.
11. Гур'єва Л. Щодня на зв'язку Париж. / / Біржа плюс кар'єра, Нижній Новгород 4.2.1998.
12. Замуруева І., Фуколова Ю., Жук Р. Сто днів до призову. / / Гроші, № 3, 26.1.1997.
13. Зріле П., Шихирев П., Ратникова Г. Про національну програму «Російська ділова культура». / / Служба персоналу, № 9, 1998.
14. Іванова С. Корпоративна культура - ефективний засіб мотивації співробітників. / / Служба персоналу, № 9, 1998.
15. Випробування на профпридатність. / / Коммерсант-Деньги, № 037, 8.10.1997.
16. Катасонова Є. Культура і бізнес. / / Японія сьогодні, Москва, № 5, 15.5.1997.
17. Катков В. М. Чайковська Н. В. Ділова гра ФЕМУП: Методичні рекомендації до проведення проблемно - орієнтованої ділової гри. Муром, 1989. 50 с.
18. Катков В.М. Формування організаційної культури на промисловому підприємстві / / Журнал депонованих рукописів, № 10 жовтня 2000
19. Ковалевський В. Всередині «великої шістки» тривають великі ігри. / / Фінансові новини № 013, 24.2.1998.
20. Корпоративна культура Intel. http://www.mtel.ru/mtel/30th/cn71898c.htm
21. Корпоративна культура в практиці бізнесу: символи і образи http://e-xecutive.ru/publications/aspects/
22. Костроміна Т. Скупий лікується все життя. / / Невське час, Санкт-Петербург, № 106, 18.6.1997.
23. Кричевський Р. Л. Якщо Ви - керівник ... Елементи психології менеджменту в повсякденній роботі. - М.: Справа, 1993.
24. Крилов М. Конференції, з'їзди, вечірки - все це ритуали процесу інтеграції. / / Капітал (Москва), № 7, .2.3.1997.
25. Крилов М. Жодна команда не хоче дізнаватися рахунок в кінці року. / / Капітал, Москва, № 31, 27.8.1997.
26. Крилов М. Заохочення і осуд - це вам ні хухри-мухри, це ритуали. / / Капітал (Москва), № 6, 5.3.1997.
27. Крилов М. Традиції та ритуали: Від ремісників Стародавнього Риму до компаній ХХ століття. / / Капітал (Москва), № 5, 26.2.1997.
28. Крилов М., Никифорук К. Потенціал фірми залежить від корпоративної культури. / / Капітал (Москва), № 9, 26.3.1997.
29. Культ культури. / / Радник, № 10, 1997.
30. Культ культури. http://www.nns.ru/analytdoc/sobes/kult.html
31. Культура організації. http://panorama.irk.ru/ ~ chuck/_tmp/rentex.old/develop/Konspekt/num10/pp2.htm
32. Культура організації. http://src.nsu.ru/psych/konspekt/k20/k20-6.htm
33. Кучерова О. Nissan заборонив співробітникам бути ввічливими. У компанії не вистачає на це коштів. / / Російський телеграф, № 074, 25.4.1998.
34. Ладанов І. Соціокультура організації. / / Управління персоналом, № 5 (35), 1999.
35. Лапицький М. Підприємницька культура. http://www.transport.ru/2_period/min_ekon/N296/divd.htm
36. Магура М. І. Патріотизм персоналу по відношенню до своєї організації - вирішальне конкурентну перевагу. / / Управління персоналом, 1998, № 11 с.43
37. Матвєєва О. Культура заважає об'єднанню. / / Експерт, № 007, 23.2.1998.
38. Матяс І. Дозвілля. / / Білоруська газета, Мінськ, Білорусь, № 39, 20.10.1997.
39. Менеджер вибирає заступника ... / / Азія - економіка і життя (Алмати), № 42, 11.10.1996.
40. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурі Ф. Основи менеджменту. - М., «Дело», 1992.
41. Міхєєв В. Обпікшись на поросі, взялися за науку. / / Известия, Москва, № 146, 6.8.1997.
42. Моісеєв Ю., Травкіна Є. Життя і реклама Лео Барнета (за книгою: Jone Kufrin «Star Reacher»). Джерело невідомий.
43. Миколаїв В. Поки ростуть хінокі, дохід приносять сосни. / / Казахстанська правда, Алмати, № 136, 12.6.1997.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Диплом
311.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Корпоративна культура як фактор ефективності управління сучасним підприємством
Товарна політика як фактор підвищення ефективності діяльності ТОВ СП Калузьке Перемишльського
Взаємодія учня і вчителя як ключовий фактор успішності отримання нових знань
Корпоративна інноваційна культура і культура виробництва фірми аналіз їх загальної і відмітного
Використання мультимедіа на уроках алгебри по темі Прогресії як засіб підвищення успішності
Корпоративна культура 3
Корпоративна культура 4
Корпоративна культура 5
Корпоративна культура 6
© Усі права захищені
написати до нас