Бухгалтерський облік заробітної плати в бюджетній установі

Таблиця 1
Розряди оплати праці ЄТС за посадами працівників закладів освіти Російської Федерації

Найменування посад	Діапазон розрядів
I. Керівники
Керівник (директор, начальник, завідувач) установи освіти	12-16

Продовження таблиці 1

1	2
Заступник керівника (директора, начальника, завідувача) установи освіти. Директор (начальник, завідувач) філіалу, установи освіти	11-15
Керуючий навчальним господарством	10-15
Керівник структурного підрозділу установи освіти	9-14
Головні спеціалісти (головний бухгалтер, головний інженер та ін)	12-15
II. Фахівці
Учитель Викладач	7-14
Вчитель - дефектолог, вчитель - логопед, логопед Викладач - організатор (основ безпеки життєдіяльності, допризовної підготовки) Керівник фізичного виховання Майстер виробничого навчання Методист, інструктор - методист (включаючи старшого)	8-14
Концертмейстер	7-14
Музичний керівник	7-13
Вихователь (включаючи старшого) Класний вихователь Соціальний педагог Педагог - психолог Педагог - організатор	7-14
Керівник гуртка Тренер - викладач освітнього закладу (включаючи старшого)	6-14

Продовження таблиці 1

1	2
Старший вожатий Інструктор з праці Інструктор з фізичної культури	6-13
III. Навчально - допоміжний персонал
Черговий по гуртожитку	3-4
Черговий по режиму (включаючи старшого)	8-10
Молодший вихователь	3-6
Механік	5-10
Секретар навчальної частини (диспетчер)	4-6

Оклади керівників, певні по 18 розряду ЄТС, збільшуються на 10% при наявності ступеня кандидата наук і на 20% при наявності ступеня доктора наук.
На один розряд вище може здійснюватися оплата праці керівникам і фахівцям установ, у яких почесні звання «Народний вчитель», «Заслужений вчитель» і «Заслужений викладач». При наявності у працівника установ освіти двох підстав підвищення оплати праці проводитися по одній підставі в межах 18 розрядів ЄТС з оплати праці працівників бюджетної сфери.
Керівники інших підприємств, що знаходяться на бюджетному фінансування можуть встановлювати місячні ставки та оклади деяким працівникам за підвищеними кваліфікаційними розрядами, виходячи з дев'ятого і десятого розрядах, а на особливо важливих і особливо відповідальних роботах з переліком, що затверджується Міністерством охорони здоров'я і соціального розвитку РФ, - виходячи з одинадцятий та дванадцятий розрядів Єдиної тарифної сітки.
З ростом кваліфікації працівника збільшується і його тарифна ставка. Присвоєння розрядів працівникам бюджетної сфери здійснюється за результатами атестації. Атестація працівників в бюджетній установі
проводиться відповідно до Основних положень про порядок проведення атестації службовців організацій, що знаходяться на бюджетному фінансування, затверджених Постановою Мінпраці РФ і Мін'юсту РФ від 23 жовтня 1992 р . № 27 і № 8 / 196. відповідно до цих положень на кожного працівника, що підлягає атестації, за два тижні до початку її проведення керівник готує характеристику, що містить оцінку: відповідності професійної підготовки працівника кваліфікаційним вимогам за посадою і розряду оплати його праці; ставлення до роботи. Атестується працівник повинен знати заздалегідь, і ознайомлений з представленими матеріалами не менш ніж за два тижні. У атестаційну комісію включаться керівники підрозділів, представники профспілкових організацій, висококваліфіковані фахівці. Атестаційна комісія розглядає характеристику, вислуховує атестується і його керівника підрозділу, де він працює. Оцінка діяльності працівника і рекомендації комісії приймаються відкритим голосуванням більшістю голосів. Керівник установи з урахуванням рекомендацій атестаційної комісії в місячний термін приймає рішення про встановлення працівникам відповідних розрядів оплати праці. Результати атестації записуються, після їх затвердження керівником, у трудову книжку працівника із зазначенням розряду оплати праці за ЄТС. Примірний перелік показників для оцінки кваліфікації службовців, наведено в таблиці 2
Таблиця 2
Примірний перелік показників для оцінки кваліфікації службовців

№ п / п	Показники, що характеризують кваліфікацію службовця	Категорії службовців
		Керівни-дители	Спеціа- листи	Др.Служі- щие
1	2	3	4	5
1	Освіта	+	+	+
2	Стаж роботи за фахом	+	+	+

Продовження таблиці 2

1	2	3	4	5
3.	Професійна компетентність	+	+	+
3.1.	Знання необхідних нормативних актів, що регламентують розвиток галузі	+	+
3.2	Знання вітчизняного та зарубіжного	+	+
	досвіду
3.3	Вміння оперативно приймати рішення з досягнення поставлених цілей	+
3.4	Якість закінченої роботи	+	+	+
3.5	Здатність адаптуватися до нової ситуації і приймати нові підходи до вирішення виникаючих проблем	+	+
3.6	Своєчасність виконання посадових обов'язків, відповідальність за результати роботи	+	+	+
3.7	Інтенсивність праці	+	+	+
3.8	Уміння працювати з документами	+	+	+
3.9	Здатність прогнозувати і планувати, організовувати, координувати і регулювати, а також контролювати й аналізувати роботу підлеглих	+
3.10	Здатність в короткі терміни освоювати технічні засоби, що забезпечують підвищення продуктивності праці і якості роботи	+	+	+
4.	Виробнича етика, стиль спілкування	+	+	+
5.	Здатність до творчості, підприємливість	+	+	+
6.	Участь у комерційній діяльності	+	+
7.	Здатність до самооцінки	+	+	+

Трудовий кодекс РФ окремо регулює оплату праці працівників державних і муніципальних установ. Системи оплати праці, в тому числі тарифні системи праці, працівників державних і муніципальних установ встановлюються:
· У федеральних державних установах -
- Колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації
· У державних організаціях суб'єктів Російської Федерації - колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації
· У муніципальних установах - колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації
Конкретні терміни та розміри підвищення ставок і окладів працівникам організацій, що фінансуються з бюджетів суб'єктів РФ і органами місцевого самоврядування, можуть прийматися суб'єктами РФ і органами місцевого самоврядування самостійно, виходячи з наявних фінансових можливостей. Тульська область прийняла, Закон Тульської області від 28 грудня 2004 року № 497-ЗТО «Про оплату праці працівників державних установ Тульської області. Так само прийнято Постанову адміністрації Тульської області від 21.01.2005 р. № 40 «Про затвердження тарифних ставок (окладів) Єдиної тарифної сітки з оплати праці працівників державних установ Тульської області, що фінансуються з бюджету Тульської області», яке стверджує нові тарифні ставки (оклади) Єдиної тарифної сітки з оплати праці працівників державних установ Тульської області, що фінансуються
з бюджету Тульської області. Різниця у цих нормативних актах полягає в тому, що Постанова Уряду від 31 грудня № 902 підвищує наявні розміри тарифних ставок в 1,2 рази, Постанова адміністрації Тульської області від 21.01.2005 р. № 40 стверджує тарифні ставки (оклади).
Зміни, внесені до Трудового кодексу РФ Федеральним законом від 30 червня 2006р. № 90-ФЗ, передбачили можливість встановлення Урядом РФ базових окладів (базових ставок за професійними кваліфікаційними групами працівників). Вони є мінімумом, який повинен виплачуватися відповідної категорії працівників. Базові оклади, встановлені Урядом РФ, забезпечуються:
· Федеральними державними установами - за рахунок коштів федерального бюджету
· Державними установами суб'єктів РФ - за рахунок коштів бюджетів суб'єктів РФ
· Муніципальними установами - за рахунок коштів місцевих бюджетів
Оплата праці деяких категорій працівників бюджетної сфери здійснюється на основі спеціальних нормативно-правових актів. Оплата праці працівників вищих навчальних закладів регулюється Федеральним законом «Про вищу і післявузівську професійну освіту» від 22 серпня 1996 р . і розраховується за формулою 3:
(3)
ЗП = МРОТ * МТрудового кодексу + НДД + НКН
Де
ЗП - заробітна плата
МРОТ - мінімальний розмір оплати праці
МТрудового кодексу - міжрозрядних тарифний коефіцієнт
НДД - надбавка за посаду
НКН - надбавка за вчений ступінь
Мінімальний розмір заробітної плати - це нижча межа оплати праці працівників, у який не включаються доплати і надбавки, а так само премії та інші заохочувальні виплати.
Мінімальний розмір оплати праці, встановлений Федеральним законом, забезпечується:
· Організаціями, що фінансуються з федерального бюджету, - за рахунок коштів федерального бюджету
· Організаціями, що фінансуються з бюджетів суб'єктів Російської Федерації, - за рахунок коштів бюджетів суб'єктів Російської Федерації
· Організаціями, що фінансуються з місцевих бюджетів, - за рахунок коштів місцевих бюджетів
· Іншими роботодавцями - за рахунок власних коштів
Розміри тарифних ставок, а також базових окладів, базових ставок за професійними кваліфікаційним групам працівників не можуть бути нижче мінімального розміру оплати праці. В даний час ст. 133 Трудового кодексу РФ встановлює, що мінімальний розмір оплати праці не може бути нижче розміру прожиткового мінімуму працездатного населення.
Компенсаційні і стимулюючі доплати і надбавки працівникам галузей бюджетної сфери.
При організації оплати праці на основі ЄТС збережені ті види доплат і надбавок, які пов'язані з різними в інтенсивності праці і завантаженні працівників при рівному посадовому найменування (наприклад, в закладах освіти - за класне керівництво в школі, за ведення діловодства та бухгалтерського обліку, коли це не входить в основну роботу). У всіх випадках в організаціях галузей бюджетної сфери зберігаються надбавки до заробітної плати, що виплачуються за шкідливі, важкі і небезпечні умови праці.
Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 15 жовтня 1999 р . № 377 затверджено перелік підрозділів і посад, робота в яких дає право працівникам на підвищення окладів від 15 до 60% у зв'язку з небезпечними для здоров'я та особливо важкими умовами праці. [6]
У деяких галузях бюджетної сфери надбавка за роботу в шкідливих і особливо шкідливих умовах праці встановлена ​​у розмірі від 4 до 24%.
Методичними рекомендаціями щодо вдосконалення організації заробітної плати працівників установ бюджетної сфери на основі застосування ЄТС оплати праці передбачено також використання доплат, надбавок і заохочення з метою підвищення особистої результативності роботи. При встановленні стимулюючих доплат, надбавок та інших виплат у галузях бюджетної сфери використовуються різні підходи. В організаціях науки та вищих навчальних закладах незалежно від відомчої приналежності, працівникам, які мають вчені ступені доктора або кандидата наук, встановлені щомісячні доплати в розмірі 500 і 300 руб. Працівникам вищої школи, які мають звання професора, виплачується доплата у розмірі 60% від окладу, а мають звання доцента - 40% окладу. В інших галузях бюджетної сфери (освіта, охорона здоров'я, культура) особам, які мають вчений ступінь або вчене звання, розряд підвищується на 1-2 ступені. У республіці Саха (Якутія) працівникам бюджетної сфери додатково встановлені доплати і надбавки до окладів за чинною ЄТС. Відповідно до чинного в республіці законом «Про вчителя» працівникам освіти з першого року роботи оклад збільшується з урахуванням надбавки за вислугу років на 20% і через кожні 5 років додатково на 5%. Введено також додаткові гарантовані доплати до окладів: за професійні відмінності Республіки Саха (Якутія) та Російської Федерації - 10%, за почесні звання - 20%, вчений ступінь - 15-20%.
1.3.Основние положення чинної системи оплати праці в освіті
Основні положення рекомендованої на федеральному рівні системи оплати праці викладено в спільному Листі Міністерства освіти і науки України та Профспілки працівників народної освіти і науки РФ № АФ-947/96 «Про розміри і умови оплати праці працівників освітніх установ у 2005 році».
Рекомендована в даний час на федеральному рівні і діюча в більшості суб'єктів РФ і муніципальних утворень система оплати праці працівників освітніх установ грунтується на ЕТС. ЄТС забезпечує реалізацію спільного для працівників освіти та всіх інших бюджетних галузей ефективного механізму організації та періодичної індексації заробітної плати. Диференціація в оплаті праці досягається законодавчим встановленням розміру посадового окладу за 1-му розряду ЄТС і визначенням окладів за рештою розрядами шляхом множення окладу по 1-му розряду на відповідний тарифний коефіцієнт. На федеральному рівні рекомендовано використовувати тарифні коефіцієнти, затверджені Постановою Уряду РФ № 775 «Про підвищення тарифних ставок (окладів) Єдиної тарифної сітки з оплати праці працівників організацій бюджетної сфери».
У залежності від рівня освіти, стажу роботи та інших складових кваліфікації педагогічним працівникам присвоюються 7-16 розряди. Керівникам установ встановлюються більш високі розряди оплати праці: 10-18, при їх визначенні враховуються об'ємні та якісні показники (рівень кваліфікації). До об'ємних належать показники, що характеризують масштаби керівництва установою: чисельність працівників, кількість учнів, наявність додаткових об'єктів, і їх складність, змінність роботи установи освіти, а також може отримувати оплату проведених занять.
Місячна тарифна ставка вчителя (норма годин) - 18 годин на тиждень вчителям середніх і старших класів і 20 годин на тиждень вчителям початкових класів. При навантаженні вчителя, що перевищує нормативну, йому виплачується збільшена заробітна плата, тим самим встановлена ​​пряма залежність між числом проведених уроків та розмірами оплати праці. Заробітна плата, встановлена ​​при тарифікації, виплачується педагогам незалежно від кількості тижнів і робочих днів у різні місяці року. При цьому для педагогічних працівників шкіл заробітна плата визначається за наступною формулою 4:
(4)
МОЗ = СТ по розряду ЄТС * УН на тиждень / норма годин за ставку на тиждень
де
МОЗ - місячна заробітна плата
СТ по розряду ЄТС - ставка по розряду Єдиної тарифної системи
УН на тиждень - навчальне навантаження працівника на тиждень
Відповідно до статті 32 Закону «Про освіту» в компетенцію установи входить встановлення заробітної плати працівникам освітнього закладу, в тому числі і надбавок та доплат до посадових окладів, порядку і розмірів їх преміювання. Заходи матеріального стимулювання працівника освітнього закладу встановлюються наказом його керівника. Їх максимальна величина законом не обмежена. До керівника освітньої установи матеріальне стимулювання здійснюється наказами керівника органу управління освіти, якому підвідомча установа.
Погодинна оплата праці
Погодинна оплата праці вчителів, викладачів та інших педагогічних працівників освітніх установ встановлюється при оплаті:
· За години заміщення відсутніх через хворобу або з інших причин викладачів, якщо воно триває більше двох місяців
· За години педагогічної роботи з заочниками, а також з дітьми, які перебувають на тривалому лікуванні в лікарні, понад обсяг, встановленого викладачеві при тарифікації
· За педагогічну діяльність фахівців підприємств, установ і організацій, що залучаються для педагогічної роботи в освітні установи
· За викладання в обсязі 300 годин в іншій освітній установі, понад навчального навантаження, встановленої згідно з тарифікацією
Розмір оплати за одну годину визначають діленням місячної ставки заробітної плати педагога за встановлену норму годин на тиждень на середньомісячну кількість робочих годин.
Для викладачів установ початкової та середньої професійної освіти вартість однієї години визначають шляхом ділення місячної ставки заробітної плати викладача на 72 години.
Оплата праці за заміщення відсутнього викладача, понад два місяці, провадиться з дня початку заміщення за всі години фактичної викладацької роботи на загальних підставах з відповідним збільшенням тижневої (місячної) навчального навантаження шляхом внесення змін до тарифікацію.
Підвищення ставок
Ставки заробітної плати педагогічних працівників підвищують за наявність почесних звань, наукового ступеня, за специфіку роботи в окремих освітніх установах, а також за роботу в сільській місцевості. Підвищення заробітних плат на 15-20% виробляється педагогам за:
· Роботу в спеціальних (корекційних) освітніх установах для учнів, вихованців з відхиленнями у розвитку (в тому числі із затримкою психічного розвитку)
· Роботу в оздоровчих освітніх закладах санаторного типу (класах, групах) для дітей, які потребують тривалого лікування
· Роботу в спеціальних навчально-виховних закладах для дітей і підлітків з девіантною поведінкою
Конкретний перелік працівників, яким можуть підвищуватися посадові оклади, і розмір цього підвищення визначає керівник освітньої установи в залежності від ступеня і тривалості спілкування з учнями, що мають відхилення у розвитку, потребують тривалого лікування, або від ступеня і тривалості спілкування з дітьми та підлітками з девіантною поведінкою в спеціальних навчально-виховних установах. Перелік повинен бути узгоджений з профспілковим органом чи органом самоврядування освітньої установи.
За роботу у загальноосвітніх школах-інтернатах ставки підвищують на 15%.
В освітніх установах, що мають спеціальні (корекційні) відділення, класи, групи для вихованців з відхиленнями у розвитку або для потребують тривалого лікування, посадовий оклад підвищують керівнику на 15% [7]. Якщо такі класи створені у загальноосвітніх школах-інтернатах, то оклади керівників, а також працівників, безпосередньо зайнятих в таких класах, підвищуються на 20 відсотків.
За викладання в освітніх установах для дітей-сиріт і дітей, які залишилися без піклування батьків, а також за роботу в таких групах в установах початкової та середньої професійної освіти ставки збільшуються на 20 відсотків. У таких же установах для учнів з відхиленнями у розвитку, а так само в спеціальних навчально-виховних закладах для дітей з девіантною поведінкою, мають відхилення у розумовому розвитку, ставки заробітної плати підвищуються за двома підставами: на 20 відсотків і на 15-20 відсотків.
За роботу в навчальних закладах при установах, що виконують кримінальні покарання у вигляді позбавлення волі ставки підвищуються на 50-75 відсотків. За педагогічну діяльність в освітніх установах при виправних колоніях суворо або особливого режиму ставки та оклади додатково підвищуються в порядку, встановленому для робітників і службовців виправних колоній за роботу з цими засудженими, на 10-15 відсотків. При встановленні окладів працівників і їх підвищення з цих підстав застосовується ставка 1-го розряду ЄТС, збільшена на 20 відсотків, як це передбачено для цивільного персоналу виправних установ, при яких створено ці освітні установи.
Співробітникам установ початкової професійної освіти при виправних установах за роботу з учнями, хворими на активну форму туберкульозу, ставки ще додатково підвищуються на 15 відсотків.
За викладання в освітніх установах, розташованих у закритих адміністративно-територіальних утвореннях, дошкільних освітніх установах підприємств Мінатому Росії, а також в установах початкової професійної освіти, що знаходяться поза закритих адміністративно-територіальних утворень і здійснюють підготовку кваліфікованих робітничих кадрів для підприємств і організацій цього міністерства, підвищення виробляється на 20 відсотків.
Фахівцям і керівникам за роботу в освітніх установах, розташованих у сільській місцевості, оклади підвищують на 25 відсотків.
Педагогічним працівникам ліцеїв, гімназій, коледжів ставки оплати праці збільшують на 15 відсотків.
За індивідуальне навчання вдома хронічно хворих дітей (за наявності відповідного медичного висновку) підвищення зарплати педагогам виробляють на 20 відсотків. На стільки ж підвищуються оклади педагогам за індивідуальне та групове навчання дітей, що знаходяться на тривалому лікуванні в дитячих лікарнях та дитячих відділеннях лікарень для дорослих.
Ставки заробітної плати в освітніх установах підвищуються на 15 відсотків директорам, заступникам директорів з навчальної, навчально-виховної роботи, з іноземної мови, з виробничого навчання, вчителям, викладачам, вихователям, старшим вихователям, старшим вожатим, що володіє іноземною мовою і застосовують його в практичній роботі в загальноосвітніх закладах з поглибленим вивченням іноземної мови. Оклади завідувачів, вихователів, старших вихователів дошкільних освітніх установ, які володіють іноземною мовою і застосовують його в практичній роботі, підвищуються на 10 відсотків.
Праця окремих категорій педагогів може оплачуватися за вищими розрядами, ніж це передбачено тарифно-кваліфікаційними характеристиками. При цьому новий розряд викладачеві не встановлюють, а при оплаті праці застосовують тарифний коефіцієнт ЄТС, що відповідає більш високим розрядом. Підвищення можливе за умови відповідності почесного звання профілю установи, а для педагогів - при відповідності профілю педагогічної діяльності або дисциплін, що викладаються.
Педагогам і тренерам додаткової освіти дітей спортивної спрямованості (ДЮСШ, ДЮКФП, ДЮСТШ, ДЮСШОР), що має звання «Заслужений тренер», «Заслужений майстер спорту», ​​«Майстер спорту міжнародного класу», «Гросмейстер з шахів (шашок)», оплата праці здійснюється на один розряд вище.
Якщо викладач, що має почесне звання або науковий ступінь, має право на відсоткове підвищення за роботу в сільській місцевості, в установах для дітей-сиріт, у спеціальних (корекційних) освітніх установах, то підвищенню підлягають ставки, встановлені йому з урахуванням почесного звання або наукового ступеня .
У випадках, коли викладачам передбачено підвищення ставок по двох і більше підстав, абсолютний розмір кожного підвищення, встановленого у відсотках, обчислюється з окладу без урахування підвищення з інших причин. При цьому спочатку ставки збільшують на розміри підвищень у відсотках, а потім на розміри підвищень в абсолютних величинах.
Обсяг навчального навантаження вчителів
Обсяг навчального навантаження встановлюють виходячи з кількості годин за навчальним планом і програмами, забезпеченості кадрами, інших умов, що склалися в освітньому закладі.
Навчальне навантаження, провідним викладацьку діяльність крім основної роботи, на новий навчальний встановлює керівник освітньої установи за погодженням з профспілковим комітетом. Це робиться до закінчення навчального року (до звільнення працівників у відпустку) для того, щоб визначити, в яких класах і з якою навчальним навантаженням вони будуть працювати в новому році.
При встановленні вчителям навчального навантаження за місцем основної роботи на новий навчальний рік зберігають її обсяг та послідовність викладання в класах. Обсяг навчального навантаження, встановлений на початку навчального року, не може бути зменшений за ініціативою адміністрації у поточному навчальному році, а також при встановленні її на наступний навчальний рік. Винятком є ​​випадки зниження кількості годин за навчальними планами і програмами, скорочення кількості класів
У залежності від кількості годин, передбачених навчальними планами, навантаження вчителів може бути різною, в першому і другому півріччях. Обсяг навчального навантаження більше або менше норми годин за ставку заробітної плати встановлюється вчителям тільки з їхньої письмової згоди.
Граничний обсяг навчального навантаження, який може виконувати в тому ж навчальному закладі його керівник, визначає орган управління освіти. А для інших працівників, провідних викладання крім основної роботи, - адміністрація навчального закладу.
Надавати викладацьку роботу особам, які виконують її крім основної діяльності, можна тільки в тому випадку, якщо вчителі, для яких це освітній заклад є місцем основної роботи, забезпечені годинами викладання не менше ніж на ставку заробітної плати.
Навчальне навантаження вчителям, які перебували у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, встановлюють на загальних підставах і передають на цей період іншим вчителям.
В даний час Типовим положенням про загальноосвітній навчальний заклад обмежень в обсязі навчального навантаження в одному і тому ж навчальному закладі ні для кого не встановлено.

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ОПЛАТИ ПРАЦІ В СУЧАСНИХ
УМОВАХ НА ПРИКЛАДІ ОСВІТНЬОГО УСТАНОВИ-СЕРЕДНЬОЇ ШКОЛИ № 5
З січня 2005р. скасована єдина для всіх працівників державних і муніципальних освітніх установ система оплати праці. У статті 54 Закону РФ від 10 липня 1992р. № 3266-1 «Про освіту» ліквідовані норми, що стосуються розмірів мінімальних ставок педагогічних працівників, а федеральна ЄТС з оплати праці зберегла свою дію лише стосовно працівників федеральних освітніх установ. Згідно зі статтею 142 Трудового кодексу РФ тарифна система заробітної плати працівників Федеральних державних установ встановлюється Урядом РФ, працівникам державних установ суб'єктів РФ - органами державної влади суб'єктів РФ, працівників муніципальних установ - органами місцевого самоврядування.
У 2005р. рішеннями Російської тристоронньої комісії з регулювання соціально-трудових відносин затверджені рекомендації по системі оплати праці працівників організацій, фінансованих з федерального, регіонального та місцевих бюджетів. У рекомендаціях вказується, що в розроблюваних нормативно-правових актах органів місцевого самоврядування встановлюються такі розміри та умови оплати праці:
· Тарифна ставка першого розряду тарифної сітки з оплати праці працівників муніципальних установ
· Диференціація в рівнях оплати праці працівників і розмірах тарифних окладів за розрядами тарифної сітки з оплати праці працівників муніципальних установ
· Віднесення до розрядів оплати праці тарифної сітки з оплати праці працівників муніципальних установ посад і професій працівників зазначених установ
· Показники і порядок віднесення муніципальних установ до груп з оплати праці керівників
· Встановлення підвищених тарифних ставок окремим категоріям працівників муніципальних установ, зайнятим в особливих умовах праці
· Порядок оплати праці висококваліфікованих робітників муніципальних установ, зайнятих виконанням важливих і відповідальних робіт
· Порядок та умови застосування компенсаційних і стимулюючих виплат
· Порядок фінансування оплати праці працівників муніципальних установ
2.1.Характеристика освітнього процесу школи № 5
Школа № 5 працює в режимі шестиденної робочого тижня (перші класи - п'ятиденної). Даний режим роботи забезпечує виконання базового компонента і використання шкільного компонента у відповідності з інтересами і потребами учнів. Навчальні плани школи складені на основі базисного навчального плану.
У початковій школі (1 - 4 класи) основний акцент робиться на формування міцних навичок навчальної діяльності, на оволодіння учнями стійкої мовної, письмовій та математичної грамотністю, на виховання культури мовлення і спілкування. Тому базова частина навчального плану включає обов'язковий набір предметів, відповідний реальним стандартам, і забезпечується типовими програмами для початкової школи.
За своєю структурою навчальний план школи в 5 - 9 класах відповідає регіональному базисного навчального плану. На кожному ступені навчання в навчальному плані зберігається в необхідному обсязі зміст, що є обов'язковим для забезпечення базового стандарту освіти.
Навчальне навантаження кожного учня складається з годин, відведених на базовий компонент, і з годин шкільного компоненту. У сумі вона не перевищує максимального обсягу обов'язкової навчальної навантаження для школяра.
Зміст і структура освітньої програми, що реалізовується за допомогою даного навчального плану, обумовлена ​​статусом школи як загальноосвітньої.
В організації викладають кваліфіковані педагоги: Смирнова П.Р. - Педагог II кваліфікаційної категорії, Коровіна А.І., Ларінцева О.І. та інші фахівці.
Викладачам школи № 5 початкової та середньої освіти і курсів з підготовки до вступу ставки заробітної плати виплачують за 720 годин на рік.
Годинники понад норму додатково оплачуються відповідно одержуваної ставкою заробітної плати в одинарному розмірі.
Навчальне навантаження на вихідні та святкові дні не планується.
Верхня межа навантаження на навчальний рік для викладачів закладів середньої освіти обмежується 1440 годинами.
Для викладачів педучилищ, педколеджі - 36 годинами на тиждень.
У виняткових випадках, коли по предмету залишається, незначна кількість нерозподілених годин і немає можливості на цей обсяг роботи знайти педагога, керівник установ середньої професійної освіти може встановити навчальне навантаження і вище зазначених норм.
Викладати керівні та інші працівники в тому ж освітньому закладі можуть як в основний робочий час, так і за його межами в залежності від основної посади. Це в кожному конкретному випадку вирішує адміністрація навчального закладу.
До початку навчального року середньомісячну заробітну плату викладачу визначають шляхом множення його годинної ставки на встановлений йому обсяг річного навчального навантаження і ділення отриманого добутку на 10 навчальних місяців. Годинну ставку визначають діленням місячної ставки на середньомісячну норму навчального навантаження - 72 години.
Встановлену середньомісячну заробітну плату виплачують викладачам за роботу протягом всього навчального року, який не збігається з щорічним відпусткою. Приклад наведено нижче.
Приклад 1
Викладач Смирнова П.Р. має II кваліфікаційну категорію, навчальна річне навантаження встановлена ​​їй в обсязі 800 годин на рік. Годинна ставка Смирнової П.Р. розраховується так (формула 5):
(5)
Місячна ставка заробітної плати для II квал. категорії / 72 години (середньомісячна норма робочого часу)
А середньомісячну заробітну плату цього викладача обчислюють за формулою 6:
(6)
Годинна ставка * 800 годин / 10 місяців
Викладачам, що надійшов на роботу протягом навчального року, середньомісячну заробітну плату визначають множенням їх вартових ставок на обсяг навчального навантаження, що припадає на число повних місяців роботи до кінця навчального року. Потім результат ділять на кількість цих же місяців. Заробітна плата за неповний робочий місяць у цьому разі виплачується за фактичну кількість годин за годинними ставками.
Приклад 2
Коровіна А.І. прийнята на роботу з 18 жовтня і їй встановлено обсяг навчального навантаження на період, що залишився навчального року в кількості 640 годин, причому в жовтні вона повинна викладати 50 годин, а решта 8 місяців - 590 годин. Розрахунок її заробітної плати здійснюється у наступному порядку. Викладацька діяльність за неповний робочий місяць, жовтень, повинна бути оплачена за годинниковою ставкою. Оплата за цю роботу:
годинна ставка * 50 годин
За решту 8 місяців навчального року середньомісячна заробітна плата Коровиної А.І. складе:
Годинна ставка * 590 годин / 8 місяців
Викладачам, що надійшов на роботу до початку навчального року, зарплату до початку занять виплачують з розрахунку місячної ставки з урахуванням його кваліфікації.
При підвищенні в зв'язку із збільшенням педагогічного стажу, отриманням освіти або присвоєнням кваліфікаційної категорії середньомісячну заробітну плату визначають шляхом множення нової годинної ставки на обсяг річного навантаження, встановленого на початку навчального року при тарифікації, і ділення отриманого добутку на 10 навчальних місяців. Приклад наведено нижче.
Приклад 3
Викладач Смирнова П.Р. мала II кваліфікаційну категорію, в середині навчального року їй присвоїли I кваліфікаційну категорію, і її годинна ставка складе:
Нова місячна ставка / 72 години
Середньомісячна заробітна плата Смирнової П.Р., тоді буде:
Нова годинна ставка * 800 годин / 10 місяців
Годинники викладацької роботи понад встановлену річний навчального навантаження оплачують додатково за годинними ставками тільки після виконання викладачем всього річного навчального навантаження. Цю оплату виробляють чи щомісячно в кінці навчального року. Також оплачують викладачам годинник навчальних занять при заміщенні тимчасово відсутніх педагогів. Якщо заміщення триває безперервно понад 2 місяці, то з дня його початку проводять перерахунок середньої заробітної плати педагога виходячи з уточненого обсягу навчального навантаження в порядку, передбаченому для викладачів, які надійшли на роботу протягом навчального року.
У деяких випадках відповідно до законодавства педагоги звільняються від навчальних занять із збереженням за ними частково або повністю заробітної плати (щорічна і додаткова відпустки, навчальні збори, відрядження і т.д.). Тоді встановлений ним обсяг річного навчального навантаження повинен бути зменшений на 1 / 10 частину за кожний цілий місяць відсутності на роботі і виходячи з кількості пропущених робочих днів - за неповний місяць. У такому ж порядку зменшують річну навчальне навантаження при звільненні викладача від навчальних занять без збереження заробітної плати, а також у випадках тимчасової непрацездатності і відпустки по вагітності та пологах. Годинники викладання, відпрацьовані протягом навчального року понад зменшеною навантаження, оплачують додатково за годинними ставками.
Встановлена ​​при тарифікації середньомісячна зарплата зменшенню не підлягає.
Приклад 4
Педагог Ларінцева О.І., що має річну навчальне навантаження 1080 годин, внаслідок хвороби була відсутня на роботі 1 місяць (повністю жовтень) і 14 робочих днів у листопаді (загальна кількість робочих днів у листопаді - 24). Затверджений обсяг річного навчального навантаження Ларінцевой О.І. зменшується:
За жовтень (повний місяць відсутності) на:
1080 годин / 10 місяців = 108 годин (незалежно від кількості годин, що приходять на цей період за розкладом).
За 14 робочих днів у листопаді на:
(108 годин * 14 днів) / 24 дні = 63 години
Зменшена річне навчальне навантаження Ларінцевой О.І. складе:
1080 годин - (108 годин + 63 години) = 909 годин
У березні Ларінцева О.І.полностью виконала цю навчальне навантаження (909 годин), до кінця навчального року додатково викладала 100 годин, в тому числі у квітні - 50 годин, в травні - 30 годин і в червні - 20 годин. Оплата їй за роботу, виконану понад зменшеного річного обсягу навчального навантаження, визначається виходячи з годинної ставки. Вона розраховується шляхом ділення місячної тарифної ставки на 72 години і множення отриманого добутку на кількість перевиконаним годин. Ця оплата може бути зроблена помісячно (відповідно у квітні, травні, червні) або повністю в кінці навчального року.
Якщо керівник фізичного виховання або викладач-організатор (основ безпеки життєдіяльності, допризовної підготовки) звільняються від навчальних занять (відпустка, тимчасова непрацездатність, перебування у відрядженні і т.д.), то встановлений їм обсяг навчального навантаження в рахунок одержуваного посадового окладу не зменшується. Зменшується тільки та частина навчального навантаження, оплата за яку здійснюється в порядку, встановленому для викладачів.
В установах початкової та середньої освіти змін протягом навчального року в навчальних планах, переклад учнів з одних спеціальностей на інші, а також злиття навчальних груп, не виробляють. Якщо з якихось причин у період навчального року відбулося зменшення обсягу навантаження окремих викладачів, то їм у що залишається до кінця навчального року період виплачують заробітну плату в розмірі, установленому при тарифікації на початок навчального року.
У закладах середньої освіти з індивідуальними формами навчання тарифікацію викладачів виробляють двічі у навчальному році: на початок першого і на початок другого півріч.
За годинник викладання, не відпрацьовані у зв'язку з неявкою студентів на заняття, викладачам платять з розрахунку не нижче 2 / 3 їх годинної тарифної ставки.
2.2. Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці в бюджетному освітньому закладі - школі № 5
Бюджетний облік представляє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому виразі про стан
фінансових та нефінансових активів і зобов'язань Російської Федерації, суб'єктів Російської Федерації і муніципальних утворень (органів державної влади, органів управління державних позабюджетних фондів, органів управління територіальних державних позабюджетних фондів, органів місцевого самоврядування та створених ними бюджетних установ та операціях, які призводять до зміни активів і зобов'язань .
Бюджетний облік здійснюється відповідно до Федерального закону "Про бухгалтерський облік", бюджетним законодавством, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації. Всі операції, що проводяться установами, оформляються первинними документами. Для ведення бюджетного обліку в установах застосовуються регістри, що містять обов'язкові реквізити і показники. Форми регістрів бюджетного обліку, що враховують специфіку виконання відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації, а також правила їх ведення, затверджуються органом, організуючим виконання відповідного бюджету бюджетної системи Російської Федерації.
Дані перевірених і прийнятих до обліку первинних облікових документів систематизуються по датах здійснення операцій (у хронологічному порядку) і відображаються накопичувальним способом.
Основними документами для нарахування заробітної плати є накази керівника, установи про зарахування, звільнення і переміщення співробітників відповідно до затверджених штатами і ставками заробітної плати, табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати та інші документи. Вони повинні надходити в бухгалтерію і оброблятися відповідним чином.
Нарахування заробітної плати та допомог проводиться один раз на місяць і відображається в обліку в останній день місяця. Аванси нараховуються в сумах, що не перевищують половину заробітку, належного працівникові за підсумками роботи за місяць без розподілу за видами надбавок і доплат.
Нарахування заробітної плати за місяць і виплата за другу половину місяця проводиться по Розрахунково-платіжної відомості (ф.0504401), в якій вказуються табельні номери, прізвища та ініціали працівників, суми нарахованої заробітної плати, допомоги, виданого авансу, утриманих податків і т.д .
Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню виробляється касиром за платіжними відомостями без складання видаткового касового ордера на кожного одержувача. Разові видачі грошей на оплату праці окремим особам здійснюються, як правило, за видатковими касовими ордерами.
Розрахунки з працівниками при виході у відпустку або звільнення провадиться в записці-розрахунку, номер і дата якої повинні відповідати номером і датою наказу про майбутню відпустку або звільнення. Нараховані суми переносяться в розрахунково-платіжну відомість, відкриту на поточний місяць. Якщо разові розрахунки по заробітній платі при виході у відпустку або звільнення не збігаються із загальним розрахунком, то виплати в міжрозрахунковий період проводиться за платіжною відомістю або видатковими касовими ордерами. Виплачена сума записується в графі «Виплати в міжрозрахунковий період» розрахунково-платіжної відомості.
У платіжній відомості (ф. 0504403) по кожному працівнику вказуються прізвище, ім'я, його табельний номер, сума до отримання та розписка в отриманні суми. На практиці, крім платіжно-розрахункових відомостей, на кожного працівника відкривають картки-довідки (ф. 0504417), в яких відображають дату надходження його на роботу, основний оклад, кількість дітей та утриманців, дані про прийом на роботу і перекладах, про використання відпусток , кількості відпрацьованих днів по місяцях, нарахованої оплати (за видами) і утримання та сумах до видачі. За цими даними розраховують середній заробіток за будь-який період для відпускних, оплат за листками непрацездатності і т.п.
Для розрахунку середнього заробітку при визначенні сум оплати за відпустку, компенсації при звільненні та інших випадках застосовується записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення та інших випадках (ф. 0504425). У ній вказується період, на який надається відпустка, кількість розрахункових днів основної та додаткової відпусток, заробітна плата по місяцях із вказаною відпрацьованих днів, а також за видами джерел, середній місячний і денний заробітки, сума за відпустку за поточний і майбутній місяці, утримання з заробітної плати і виплачена зарплата.
Розрахунково-платіжні платіжні відомості підписуються складі і перевіривши їх працівниками. Дозвіл на виплату заробітної плати підписують керівник установи та головний бухгалтер.
На підставі розрахунково-платіжних відомостей роблять записи в журналі операцій розрахунків з оплати праці (ф.0504071). До нього мають бути додані документи, на підставі яких нараховується заробітна
плата (табелі використання робочого часу, виписки з наказів про зарахування, звільнення та ін.)
Виплата нарахованих сум (за мінусом утримань) проводиться касиром з каси освітньої установи, або може перераховуватися безготівковим шляхом в кредитну організацію або на картковий рахунок за бажанням працівників (на підставі письмової заяви працівника).
Номер рахунку Плану рахунків бюджетного обліку складається з двадцяти шести розрядів. При формуванні номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку використовується наступна структура:
1 - 17 розряд - код класифікації доходів, відомчої, функціональної класифікації видатків бюджетів, класифікації джерел фінансування дефіциту бюджетів
18 разряд - код виду діяльності:
1 - бюджетна діяльність;
2 - приносить дохід діяльність;
3-діяльність з коштами, що знаходяться у тимчасовому розпорядженні;
19 - 21 розряд - код синтетичного рахунку Плану рахунків бюджетного обліку;
22 - 23 розряд - код аналітичного рахунку Плану рахунків бюджетного обліку;
24 - 26 розряд - код Класифікації операцій сектору державного управління (додаток N 5).
Розряди 18 - 23 утворюють Код рахунку бюджетного обліку.
Розрахунки по заробітній платі з працівниками установи повинні бути відображені відповідними проводками в бухгалтерському обліку. Згідно з Інструкцією № 25Н за відсутності в кореспонденції рахунків бюджетного обліку операцій, що відображають діяльність установ, головні розпорядники коштів бюджету мають право визначати необхідну для
відображення в бюджетному обліку кореспонденцію рахунків в частині, що не суперечить Інструкції по бюджетному обліку. На місцях можуть використовуватися і додаткові проводки, незважаючи на те що БК РФ наказує єдиний порядок ведення бюджетного обліку та подання звітності для всіх бюджетів бюджетної системи РФ і бюджетних установ. Проводки можуть бути доповнені регіональними і місцевими фінансовими органами, якщо, на їхню думку, це необхідно.
Основні бухгалтерські записи, що здійснюються при нарахуванні заробітної плати та інших виплат:
Нарахування заробітної плати штатним працівникам:
Дебет рахунку 040101211 «Витрати по заробітній платі»
Кредит рахунку 030201730 «Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі»
Нарахування оплати нештатному персоналу (виплати за договорами підряду чи возмездного надання послуг)
Дебет рахунку 040101226 «Видатки на інші витрати»
Кредит рахунку 030209730 «Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг»
Нарахування компенсації на придбання методичної літератури і книговидавничої продукції педагогічним працівникам:
Дебет рахунку 040101212 «Видатки за іншими виплатами»
Кредит рахунку 030201730 «Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі»
Федеральним законом визначено правові підстави нарахування компенсації на придбання методичної літератури і книговидавничої продукції педагогічним працівникам. У п.8 ст.55 Закону РФ від 10.07.1992 № 3266-1 «Про освіту» встановлено, що педагогічним працівникам федеральних державних освітніх установ з метою сприяння їх забезпечення книговидавничою продукцією та періодичними виданнями виплачується щомісячна грошова компенсація. Для виплати компенсації на книговидавничу продукцію працівник повинен займати штатну посаду педагогічного працівника. Зазначена компенсація за час перебування працівника у черговій відпустці, у декретній відпустці по догляду за дитиною віком до трьох років, навчальній відпустці, відпустці без збереження заробітної плати і тривалому до 1 року виплачується повністю, так як дані періоди входять до трудового стажу і за працівником зберігається штатна посада на період відпустки
Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності:
1) за перші 2 дні оплати лікарняного листа (за рахунок коштів освітньої установи-роботодавця)
Дебет рахунку 040101211 «Витрати по заробітній платі»
Кредит рахунку 030201730 «Збільшення кредиторської заборгованості по заробітній платі»
2) за рахунок коштів ФСС РФ:
Дебет рахунку 030302830 «Зменшення кредиторської заборгованості по ЕСН і страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»
Кредит рахунку 030203730 «Збільшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на оплату праці»
3) нарахування за зобов'язаннями щодо нещасних випадків, профзахворювань
При професійному захворюванні або каліцтво виплата допомоги з тимчасової непрацездатності здійснюється за рахунок страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Допомога виплачується за весь період тимчасової непрацездатності застрахованого до його одужання чи встановлення стійкої втрати професійної працездатності у розмірі 100%.
Дебет рахунку 030306830 «Зменшення кредиторської заборгованості по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»
Кредит рахунку 030203730 «Збільшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на оплату праці»
Нарахування вихідної допомоги:
При розірванні трудового договору у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників організації згідно зі ст. 178 ТК РФ звільненому працівникові виплачується вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку, а так само за ним зберігається середній місячний заробіток на період працевлаштування, але не більше двох місяців з дня звільнення з заліком вихідної допомоги. У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за звільненим працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення, якщо в двотижневий термін після звільнення працівник звернувся в цей орган і не був їм працевлаштований:
Дебет рахунку 040101262 «Витрати на допомогу з соціальної допомоги населенню»
Кредит рахунку 030216730 «Збільшення кредиторської заборгованості з соціальної допомоги населенню»
При нарахуванні заробітної плати обов'язковим є сплата нарахувань на оплату праці, або податкових платежів, зборів, об'єктом оподаткування яких є нарахований фонд оплати праці, або заробітна плата та інші виплати працівникам.
При нарахуванні сум податків і платежів до бюджетів виробляють такі записи:
1) ЄСП на штатних співробітників установи:
Дебет рахунку 040101213 «Витрати на нарахування на оплату праці»
Кредит рахунку 030302730 «Збільшення кредиторської заборгованості по ЕСН і страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»
2) ЄСП на позаштатних працівників
Дебет рахунку 040101226 «Видатки на інші послуги»
Кредит рахунку 030302730 «Збільшення кредиторської заборгованості по ЕСН і страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації»
3) Нарахування внесків на обов'язкове страхування від нещасних випадків і профзахворювань
Дебет рахунку 040101213 «Витрати на нарахування на оплату праці»
Кредит рахунку 030306730 «Збільшення кредиторської заборгованості по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»
Із заробітної плати працівників можуть бути зроблені різні утримання (аліменти, у разі безготівкового перерахування зарплати, в тому числі на пластикові картки, та ін.) в обов'язковому порядку освітній заклад як податковий агент утримує ПДФО.
Облік утримань із оплати праці здійснюється на однойменному рахунку 030403000 (аналітичні рахунки до нього не відкриваються). На цьому рахунку обліковуються розрахунки по утримань із заробітної плати за безготівковими перечислениям на рахунки у вклади співробітників установи, внесків за договорами добровільного страхування, внесків на пенсійне страхування, сум членських профспілкових внесків, виконавчими листами та іншими документами. Утримання виробляються на підставі письмових заяв працівників, договорів добровільного страхування, виконавчих листів і т.п. Аналітичний облік по рахунку ведеться в картці обліку коштів і розрахунків (ф. 0504051).
Чинним законодавством передбачені випадки утримання із сум, належних працівникам до виплати. У відповідності зі ст.137 ТК РФ утримання із заробітної плати можуть провадитись тільки відповідно до ТК РФ й іншими федеральними законами. Заробітна плата, зайво виплачена працівнику не може бути стягнена, за винятком:
· Рахункової помилки
· Якщо органом по розгляду індивідуальних трудових спорів визнана вина працівника невиконанні норм праці чи простоїв
· Якщо заробітна плата була зайво виплачена працівнику у зв'язку з його неправомірними діями, встановленими судом
Якщо заробітна плата була зайво виплачена працівникові внаслідок смислової помилки або через недостатню кваліфікацію бухгалтера, такі суми не можуть бути стягнуті з працівника. Стягнення у цьому випадку може бути проведене з працівника, винного в допущенні такої помилки, в порядку, встановленому для обліку сум шкоди, завданої установі.
Утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть здійснюватися:
· Для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівнику в рахунок заробітної плати
· Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням чи інших випадках
· Для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок лічильних помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику, в разі визнання органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці
· При звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки (за винятком звільнення за визначеними підставами)
Роботодавець має право прийняти рішення про утримання із заробітної плати працівника певної суми не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або неправильно обчислених виплат, за умови, якщо працівник не оспорює підстав і розмірів утримання.
Загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%, а у випадках, передбачених законами, - 50% заробітної плати, належної працівнику. При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником повинні бути збережені 50% заробітної плати. Зазначені обмеження не поширюються на утримання із заробітної плати при відбуванні виправних робіт, стягнення аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди, заподіяної роботодавцем здоров'ю працівника, відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника, та відшкодування збитків, завданих злочином. Розмір утримань із заробітної плати в цих випадках не може перевищувати 70%. При цьому не допускаються утримання з виплат, на які відповідно до федеральних законів не звертається стягнення.
У разі якщо працівник згоден зі стягненням, за рішенням адміністрації освітньої установи утримуються суми на відшкодування завданої матеріальної шкоди. Інші утримання проводяться на підставі виконавчих листів або особистої заяви працівника.
Утримання оформляються такими записами.
1) Утримання у вигляді перерахувань на рахунку за вкладами, на пластикову картку для отримання грошей за допомогою банкомату, утримання профспілкових внесків і т.д.
· Для штатного персоналу
Дебет рахунку 030201830 «Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі»
Кредит рахунку 030403730 «Збільшення кредиторської заборгованості за утримань з оплати праці»
· Для позаштатних співробітників
Дебет рахунку 030209830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг»
Кредит рахунку 030403730 «Збільшення кредиторської заборгованості за утримань з оплати праці»
· При здійсненні утримань з виплат за листками непрацездатності (для перерахування на пластикову картку)
Дебет рахунку 030203830 «Зменшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на оплату праці»
Кредит рахунку 030403730 «Збільшення кредиторської заборгованості за утримань з оплати праці»
2) Утримання ПДФО також оформляється різними проводками, в залежності від того, з яких виплат обчислений податок
· З виплат штатному персоналу
Дебет рахунку 030201830 «Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі»
Кредит рахунку 030301730 «Збільшення кредиторської заборгованості з податку на доходи фізичних осіб»
· З виплат нештатному персоналу
Дебет рахунку 030209830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг»
Кредит рахунку 030301730 «Збільшення кредиторської заборгованості з податку на доходи фізичних осіб»
· З виплат за листками непрацездатності
Дебет рахунку 030203830 «Зменшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на оплату праці»
Кредит рахунку 030301730 «Збільшення кредиторської заборгованості з податку на доходи фізичних осіб»
Виплата заробітної плати працівникам можлива як через касу установи, так і безготівковим шляхом. Кожен працівник повинен дати добровільну згоду на безготівкове отримання заробітної плати та укласти відповідний договір з банком.
Оплата послуг кредитних організацій з перерахування заробітної плати співробітникам за рахунок коштів федерального бюджету не допускається [8]. Зазначені видатки здійснюються за рахунок коштів працівників або за рахунок позабюджетних джерел-за статтями 211 «Заробітна плата» і 226 «Інші послуги» економічної класифікації видатків бюджетів РФ відповідно.
Виплата заробітної плати з каси установи оформляється в бухгалтерському обліку такими записами:
1) При виплаті зарплати штатному персоналу
Дебет рахунку 030201830 «Зменшення кредиторської заборгованості по заробітній платі»
Кредит рахунку 020104610 «Вибуття з каси»
2) При виплаті сум оплати праці нештатному персоналу
Дебет рахунку 030209830 «Зменшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті інших послуг»
Кредит рахунку 020104610 «Вибуття з каси»
3) При виплаті сум оплати лікарняного листа, зобов'язань по нещасних випадках і профзахворювань
Дебет рахунку 030203830 «Зменшення кредиторської заборгованості по нарахуваннях на оплату праці»
Кредит рахунку 020104610 «Вибуття з каси»
Приклад 5
У середній школі № 5 встановлено терміни виплати
Авансу-19 число поточного місяця
Заробітної плати-4 число наступного місяця
Працівникам виплачено аванс за квітень 2007 р . в сумі 200000 рублів.
Загальна сума нарахованої оплати праці - 600000 рублів. Педагогічним працівникам (100 чоловік) нарахована компенсація на придбання методичної літератури і книговидавничої продукції в загальній сумі 10000 рублів.
Утримано ПДФО з нарахованої оплати праці - 75000 рублів.
Здійснено нарахування на оплату праці:
ЕСН і страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування в сумі - 156000 рублів (600000 * 26%)
Страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань - 1200 рублів (600000 * 0,2%).
Заробітна плата виплачена працівникам 4 травня 2007 р . з каси школи. Заявка і чек на отримання авансу подані 18 квітня, на отримання заробітної плати - 3 травня. Особовий рахунок обслуговується в ОФК.
У бухгалтерському обліку операції будуть відображені в такий спосіб (таблиця 3):
Таблиця 3

Зміст операції	Дебет	Кредит	Сума, Руб.
1	2	3	4
18 квітня 2007 р .
Списані з особового рахунку грошові кошти на виплату авансу з каси установи	121003560	130405211	200 000
19 квітня 2007 р .
Отримані в касу готівкові грошові кошти	120104510	121003660	200 000
Виплачено з каси установи аванс	130201830	120104610	200 000
3 травня 2007 р .
Нараховано заробітну плату	140101211	130201730	600 000
Нараховано компенсацію на придбання методичної літератури і книговидавничої продукції	140101212	130202730	10 000
Нараховано ЕСН і внески на обов'язкове пенсійне страхування	140101213	130302730	156 000
Нараховано внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних	140101213	130306730	1 200
випадків
Утримано ПДФО з нарахованої заробітної плати	130201830	130301730	75 000
Списані з особового рахунку грошові кошти на виплату заробітної плати (600 000-200 000-75 000) руб.	121003560	130405211	325 000
Списані з особового рахунку грошові кошти на виплату компенсації на придбання методичної літератури і книговидавничої продукції	121003560	130405212	10 000
4 травня 2007 р .
Отримано в касу установи грошові кошти на виплату зарплати та на компенсації на придбання методичної	120104510	121003660	335 000
літератури та книговидавничої продукції (325 000 + 10 000) руб.
Виплачено з каси установи заробітна плата	130201830	120104610	325 000
Виплачено з каси установи компенсації на придбання	130202830	120104610	10 000
методичної літератури та книговидавничої продукції

ОСОБИСТА КАРТКА
ПРАЦІВНИКА

I. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
			Трудовий договір			номер
						дата
1. Прізвище			Ім'я		По батькові
							Код
2. Дата народження
	день, місяць, рік
3. Місце народження						по Окатий
4. Громадянство						по ОКИН
5. Знання іноземної мови						по ОКИН
		найменування			ступінь знання
						по ОКИН
		найменування			ступінь знання
6. Освіта						по ОКИН
	середнє (повне, загальне), початкова професійна, середнє професійне, вище професійне

Додаток 2

Найменування освітнього закладу	Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань			Рік закінчення
	найменування	серія	номер
Кваліфікація по документу про освіту	Напрям або спеціальність по документу
	Код за ОКСО

Додаток 2

Найменування освітнього закладу	Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань			Рік закінчення
	найменування	серія	номер
Кваліфікація по документу про освіту	Напрям або спеціальність по документу
	Код за ОКСО

Фундаментальну наукову, професійну освіту		Код за ОКИН
	аспірантура, ад'юнктура, докторантура
Найменування освітнього, наукової установи	Документ про освіту, номер, дата видачі	Рік закінчення
	Напрям або спеціальність по документу
	Код за ОКСО

Додаток 2

			Код
7. Професія		по ОКПДТР
	основна
		по ОКПДТР
	інша

Додаток 2

8. Стаж роботи (за станом на "__" __________ 20__ року):
	Загальний		днів		місяців		років
	Безперервний		днів		місяців		років
	Дає право на надбавку за вислугу років		днів		місяців		років
			днів		місяців		років

9. Стан у шлюбі		Код за ОКИН

10. Склад сім'ї:
Ступінь споріднення (найближчі родичі)	Прізвище, ім'я, по батькові	Рік народження
1	2	3

11.	Паспорт:		N		Дата видачі	"__" _________ ____ Року
	Виданий
		найменування органу, що видав паспорт

Додаток 2

Дата реєстрації за місцем проживання			"__" __________ ____ Року
Номер телефону

II. ВІДОМОСТІ про військовий облік

				6.	Найменування військового
1. Категорія запасу					комісаріату за місцем проживання
2. Військове звання
3. Склад (профіль)				7.	Перебуває на військовому обліку:
4. Повне кодове позначення ВУС					а) загальну (номер команди, партії)
5. Категорія придатності до військової служби					б) спеціальному
				8.
					відмітка про зняття з військового обліку

Додаток 2

Працівник кадрової служби
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису
Працівник
	особистий підпис
"__" ________ 20__ року

III. ПРИЙОМ НА РОБОТУ І ПЕРЕКАЗИ НА ІНШУ РОБОТУ

Дата	Структурний підрозділ	Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації	Тарифна ставка, (оклад), надбавка, руб	Підстава	Особистий підпис власника трудової книжки
1	2	3	4	5	6

Додаток 2

IV. АТЕСТАЦІЯ
Дата атестації	Рішення комісії	Документ (протокол)		Підстава
		номер	дата
1	2	3	4	5

V. ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ
Дата		Вид підвищення кваліфікації	Найменування освітнього закладу, місце його знаходження	Документ (посвідчення, свідоцтво)			Підстава
початку навчання	закінчення навчання			найменування	серія, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8

Додаток 2

VI. ПРОФЕСІЙНА ПЕРЕПІДГОТОВКА
Дата		Спеціальність (напрям, професія)	Документ (диплом, свідоцтво)			Підстава
початку перепідготовки	закінчення перепідготовки		найменування	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

VII. НАГОРОДИ (ЗАОХОЧЕННЯ), ПОЧЕСНІ ЗВАННЯ
Найменування нагороди (заохочення)	Документ
	найменування	номер	дата
1	2	3	4

Додаток 2

VIII. ВІДПУСТКА
Вид відпустки (щорічний, навчальний, без збереження заробітної плати та ін)	Період роботи		Кількість календарних днів відпустки	Дата		Підстава
	з	по		початку	закінчення
1	2	3	4	5	6	7

IX. СОЦІАЛЬНІ ПІЛЬГИ, на які працівник має право відповідно до законодавства
Найменування пільги		Документ					Підстава
		номер		дата видачі
1		2		3			4
X. ДОДАТКОВІ ВІДОМОСТІ
XI. Підстави припинення трудового договору (ЗВІЛЬНЕННЯ)
Дата звільнення	"__" ___________ 20__ року
Наказ (розпорядження) N					від "__" __________ 20__ року
Працівник кадрової служби
			посаду			особистий підпис			розшифровка підпису
Працівник
	особистий підпис

Додаток 2

Додаток 3
Уніфікована форма N Т-3
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

			Коди
	Форма по ОКУД		0301017
		за ЄДРПОУ
найменування організації

		Номер документа	Дата
	Штатний розклад				ЗАТВЕРДЖЕНО
на період з "__" ___________ 20__ року					Наказ від "__" __________ 20__ року N ____
					Штат у кількості		одиниць

Структурний підрозділ		Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації	Кількість штатних одиниць	Тарифна ставка (оклад) та ін, руб	Надбавка, руб.			Всього, руб (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8)	Примітка
найменування	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Разом

Додаток 3

Керівник кадрової служби
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису
Головний бухгалтер
			особистий підпис		розшифровка підпису

Додаток 4
Уніфікована форма N Т-4
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

			Коди
	Форма по ОКУД		0301003
		за ЄДРПОУ
найменування організації

		Номер документа	Дата складання
Облікова картка наукового,
науково - педагогічного працівника

Структурний підрозділ	Посада	Табельний номер	Алфавіт	Вид роботи (основна, за сумісництвом)	Пол (чоловічий, жіночий)

1. Прізвище			Ім'я		По батькові
2. Дата народження		день, місяць, рік
3. Вище професійне
освіта
	найменування освітньої установи, рік закінчення
4. Фундаментальну наукову, професійну освіту						Код за ОКИН
				аспірантура, ад'юнктура, докторантура
Найменування освітнього, наукового закладу			Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань			Дата закінчення
			найменування	серія	номер
			Спеціальність
			Код за ОКСО
5. Вчений ступінь						Код за ОКИН
		кандидат наук, доктор наук
Галузь науки
Дата присудження наукового ступеня			""			року
Спеціалізована рада
		найменування організації, при якій створена дисертаційна рада
Диплом:
	номер, серія, дата
найменування організації, що видала диплом
6. Вчене звання						Код за ОКИН
		старший науковий співробітник, доцент, професор та ін
Атестат		N		Дата присвоєння вченого звання	""		року
найменування організації, що привласнила вчене звання
Наукова спеціальність (напрям, кафедра)						Код за ОКСО

Додаток 4
Зворотний бік форми N Т-4

7. Загальний науково - педагогічний стаж роботи:
в тому числі педагогічний стаж роботи
Наукові праці	має, не має
	непотрібне закреслити
Винаходи	має, не має
	непотрібне закреслити

Додаток 4

Список наукових праць додається
Науковий працівник		Номер телефону
	особистий підпис
Працівник кадрової служби
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису

Присудження наукового ступеня, присвоєння вченого звання та зміна наукової спеціальності після заповнення облікової картки
Дата	документ		науковий ступінь, вчене звання, науковий спеціальність
	серія, номер	найменування організації, що видала документ
1	2	3	4

Додаток 4
Додаток 5
Уніфікована форма N Т-5
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

			Коди
	Форма по ОКУД		0301004
		за ЄДРПОУ
найменування організації

		Номер документа	Дата
	НАКАЗ
	(Розпорядження)
	про переведення працівника на іншу роботу

			Дата
		Перевести на іншу роботу	з
			по
			Табельний номер
	прізвище, ім'я, по батькові
	вид перекладу (постійно, тимчасово)

Додаток 5

Колишнє місце роботи
	структурний підрозділ
	посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
	причина перекладу
Нове місце роботи
	структурний підрозділ
	посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
	тарифна ставка (оклад)			руб.		коп.
			цифрами
	надбавка			руб.		коп.
			цифрами
Підстава:
зміна до трудового договору від		""		20		року	N		; Або
інший документ
	документ (заява, медичний висновок і пр.)

Додаток 5

Керівник організації
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений					""		20		року
			особистий підпис

Додаток 6
Уніфікована форма N Т-6
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

			Коди
	Форма по ОКУД		0301005
		за ЄДРПОУ
найменування організації

		Номер документа	Дата
	НАКАЗ
	(Розпорядження)
	про подання відпустки працівникові

Надати відпустку
				Табельний номер
	прізвище, ім'я, по батькові
	структурний підрозділ
	посаду (спеціальність, професія)

Додаток 6

за період роботи	з "__" ______ 20__ року	по "__" ______ 20__ року
А. щорічну основну оплачувану відпустку на				календарних днів
з "__" _________ 20 __ року		по "__" _________ 20 __ року
і (або)
Б.
щорічну додаткову оплачувану відпустку, навчальний, без збереження заробітної плати та інші (вказати)
на			календарних днів
з "__" _________ 20 __ року		по "__" _________ 20 __ року
В. Усього відпустку на			календарних днів
з "__" _________ 20 __ року		по "__" _________ 20 __ року

Керівник організації
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений					""		20		року
			особистий підпис

Додаток 6

Додаток 7
Уніфікована форма N Т-7
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

			Коди
	Форма по ОКУД		0301020
		за ЄДРПОУ
найменування організації

Думка виборного профспілкового органу						ЗАТВЕРДЖУЮ
від "" _________ 1920 N _____ враховано						Керівник
		Номер документа	Дата складання	На рік			посаду
	Графік відпусток
						особистий підпис		розшифровка підпису
						"__" ________ 20__ року

Структурний підрозділ-ня	Посада (спеціально-сть, професія) за штатним розкладом	Прізвище, ім'я, по батькові	Табель-ний номер	Відпустка					Примітка
				кількість календарних днів	дата		перенесення відпустки
					Заплановано-ва	Фактічес-кая	підставу (документ)	дата предполага-емого відпустки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		і т.д.

Керівник кадрової служби
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису

Додаток 8
Уніфікована форма N Т-8
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301006
		за ЄДРПОУ
найменування організації

		Номер документа	Дата
	НАКАЗ
	(Розпорядження)
	про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)

Припинити дію трудового договору від		"" ________ 20 ___ р.	N		,
	звільнити	"" ________ 20 ___ р.
	(Непотрібне закреслити)
					Табельний номер
прізвище, ім'я, по батькові
структурний підрозділ
посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації
підставу припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)
Підстава (документ, номер, дата):
		заява працівника, службова записка, медичний висновок і т.д.

Додаток 8

Керівник організації
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений					""		20		року
			особистий підпис
Мотивоване думку виборного профспілкового органу у письмовій формі
			(Від "" _________ 1920	N		) Розглянуто

додаток 9
додаток 12
Уніфікована форма N Т-11
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

			Коди
	Форма по ОКУД		0301026
		за ЄДРПОУ
найменування організації

		Номер документа	Дата
	НАКАЗ
	(Розпорядження)
	про заохочення працівника

					Табельний номер
	прізвище, ім'я, по батькові
в
	структурний підрозділ
	посаду (спеціальність, професія)
	мотив заохочення
	вид заохочення (подяка, цінний подарунок, премія і ін - зазначити)
в сумі
	прописом
			руб		коп
	(		руб		коп)
		цифрами
Підстава: подання

Додаток 9

Керівник організації
	посаду		особистий підпис		розшифровка підпису
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений					"" ________________ 20__ р.
			особистий підпис

Додаток 9

Додаток 10
Уніфікована форма N Т-49
ЗАТВЕРДЖЕНА
Постановою Держкомстату РФ
від 5 січня 2004 р . N 1

Коди