Зміст
Введення
Облік розрахунків з підзвітними особами в бюджетній установі
Висновок
Список використаної літератури
До недавніх пір бухгалтерський облік бюджетної установи був спрямований тільки на відображення фінансових потоків у системі "держава - організація - держава". Органи влади стежили за тим, як поповнюється скарбниця, чи вистачає коштів на вирішення тих чи інших проблем, не йдуть чи зібрані гроші "в пісок". Бюджетні установи (одержувачі коштів) обгрунтовували обсяг необхідного фінансування і відповідали за цільове використання надходжень. Казначейства, у свою чергу, контролювали виконання фінансових планів і переводили гроші з рахунків розпорядників на рахунки одержувачів.
З 1 січня 2005 р. до бухгалтерського обліку в бюджетних установах пред'являються нові вимоги - саме з цього дня набрав чинності Наказ Мінфіну Росії від 26 серпня 2004 р. № 70н "Про затвердження Інструкції по бюджетному обліку". Поява цієї Інструкції пов'язано з тим, що держава хоче мати більш чітку інформацію про стан своїх активів і зобов'язань, забезпечити прозорість операцій з державними фінансами.
Інструкція № 70н регламентує порядок відображення операцій не тільки в бюджетних установах, а й в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів (органи казначейства), а також в органах, які організовують виконання бюджетів (фінансові органи). Об'єднання бухгалтерського обліку виконання бюджетів та бухгалтерського обліку в бюджетних установах відповідає ст.240 Бюджетного кодексу РФ. Там записано, що "всі доходи бюджету, джерела фінансування дефіциту бюджету, витрати бюджету, а також операції, що здійснюються в процесі виконання бюджету, підлягають бюджетному обліку, що грунтується на єдиному Плані рахунків".
У даній роботі розглядається порядок обліку розрахунків з підзвітними особами.
На рахунку обліковуються розрахунки з підзвітними особами по видаваних їм авансам.
Готівкові кошти видаються працівникам бюджетної установи:
для закупівлі матеріальних цінностей (як правило, для господарських потреб);
у вигляді авансів на відрядження;
роздавальники для виплати заробітної плати та соціальних виплат.
Порядок видачі коштів під звіт визначається наказом по організації, в якому повинні бути відображені наступні елементи:
коло осіб, які мають право на отримання грошей під звіт. До цього переліку не входять працівники, які можуть направлятися у службові відрядження, тому що в них може бути спрямований практично будь-який працівник. Договори про повну матеріальну відповідальність з відрядженими працівниками також не укладаються;
граничний розмір підзвітних коштів. Суми, що видаються відрядженим працівникам, визначають розрахунковим шляхом виходячи з норм відшкодування вартості проїзду, кількості днів відрядження, норм добових і квартирних.
терміни подання авансового звіту про витрачання підзвітних сум або їх повернення. За загальним правилом максимальний термін, протягом якого авансовий звіт повинен бути представлений, не повинен перевищувати трьох днів.
Обов'язкова умова при видачі підзвітних сум за рахунок бюджетних коштів - забезпечення фінансуванням за відповідною статтею бюджетної класифікації.
До рахунку 020800000, відповідно до Плану рахунків може бути відкрито до 24 аналітичних рахунків. Це такі рахунки, як:
0208 01 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті праці";
0208 02 000 "Розрахунки з підзвітними особами за іншими виплатами";
0208 03 000 "Розрахунки з п / о особами по нарахуваннях на оплату праці";
0208 04 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті послуг зв'язку";
0208 05 000 "Розрахунки з п / о особами з оплати транспортних послуг";
0208 06 000 "Розрахунки з п / о особами по оплаті комунальних послуг";
0208 07 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті орендної плати за користування майном";
0208 08 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті послуг з утримання майна";
0208 09 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших послуг";
0208 10 000 "Розрахунки з п / о особами за безоплатним і безповоротним перечислениям державним і муніципальним організаціям";
0208 11 000 "Розрахунки з підзвітними особами за безоплатним і безповоротним перечислениям організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";
0208 12 000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";
0208 13 000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";
0208 14 000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам міжнародним організаціям";
0208 15 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог і виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";
0208 16 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті посібників з соціальної допомоги населенню";
0208 17 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсійної допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";
0208 18 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших витрат";
0208 19 000 "Розрахунки з п / о особами з придбання основних засобів";
0208 20 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання нематеріальних активів";
0208 21 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання невироблених активів";
0208 22 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання матеріалів";
0208 23 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання цінних паперів, крім акцій";
0208 24 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання акцій та інших форм участі в капіталі.
Видача готівкових грошових коштів з каси організації здійснюється відповідно до п.11 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого рішенням Ради Директорів ЦБ Росії 22 вересня 1993 р. № 40. Багато положень цього документа дублювалися Інструкцією 107н, тому тепер вони виключені з тексту документа, що регулює бюджетний бухгалтерський облік.
Однак Інструкція 107н містила і ряд специфічних вимог, яких не було у Порядку ведення касових операцій. До них відносяться:
1. Аванси під звіт видаються тільки особам, які працюють в ном установі.
2. Аванси під звіт видаються за розпорядженням керівника установи на підставі письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу та строку, на який він видається. На заяві про видачу сум під звіт працівником бухгалтерії проставляється код економічної класифікації видатків бюджетів бюджетної класифікації Російської Федерації, на який повинен бути віднесений витрата, і робиться відмітка про відсутність за підзвітною особою заборгованості за попередніми авансами.
3. Гроші, видані під звіт, можуть витрачатися тільки на ті цілі, які передбачені при їх видачі.
4. Про витрачення авансових сум підзвітні особи подають авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.
5. У випадках неподання в установлений строк авансових звітів про використання підзвітних сум або неповернення в касу залишків невикористаних авансів установи мають право виробляти утримання цієї заборгованості із заробітної плати осіб, які отримали аванси, з дотриманням вимог, встановлених чинним законодавством,
Перше, третє і п'яте вимога з вищенаведених тепер не включені в текст нової Інструкції, а четверте - збережено. Друге ж дещо змінена. На заяві про видачу сум під звіт працівником бухгалтерії проставляється тепер не код екр, на який повинен бути віднесений витрата, а відповідний рахунок аналітичного обліку рахунку "Розрахунки з підзвітними особами".
Авансовий звіт раніше складався за ф.286 (0504601 по ОКУД). Інструкція 70н не передбачає певної форми авансового звіту. У п.18 Додатку № 3 до Інструкції 70н наведено обов'язкові реквізити цього первинного документа. Для аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами використовуються:
Журнал за розрахунками з підзвітними особами (п.34 Додатку № 3 Інструкції 70н);
Картка обліку коштів і розрахунків (п. 19 Додатка № 3 Інструкції 70н).
Для обліку розрахунків з підзвітними особами раніше використовувався активно-пасивний рахунок 160 "Розрахунки з підзвітними особами". Інструкцією 70н для цих цілей призначений рахунок 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами". Рахунок активний. Раніше у разі перевитрати по авансовим звітам рахунок 160 мав кредитове сальдо, яке відбивалося в пасиві балансу. Оскільки рахунок 020800000 активний, перевитрата за підзвітними сумами, що утворився на звітну дату, відображається в активі балансу з мінусовим значенням.
За дебетом відповідних аналітичних рахунків рахунку 20800000 "Розрахунки з підзвітними особами" відображається видача під звіт готівкових грошових коштів. При цьому кредитується рахунок - 020104610 "Вибуття з каси".
За кредитом відповідних аналітичних рахунків рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" відображають витрачені суми авансу в кореспонденції з дебетом рахунків:
010600000 "Вкладення в нефінансові активи", відповідні аналітичні рахунки;
030201830 "Зменшення кредиторської заборгованості з оплати праці";
030213830 "Зменшення кредиторської заборгованості по соціальному страхуванню населення";
030214830 "Зменшення кредиторської заборгованості з соціальної допомоги населенню";
030215830 "Зменшення іншої кредиторської заборгованості за соціальними допомогами, які виплачуються організаціями сектора державного управління";
040101200 "Витрати установи", відповідні аналітичні рахунки.
А також повернення залишку підзвітних сум в кореспонденції з дебетом рахунка 020104510 "Надходження в касу".
Доцільно нагадати, що норми витрат на відрядження працівників бюджетних установ визначаються в даний час постановою Уряду РФ від 2 жовтня 2002 р. № 729 "Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету" .
Рахунки 020801000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті праці" та 020815000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог і виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення" використовуються, як правило, при видачі нарахованих сум оплати праці та допомоги, зокрема допомоги з тимчасової непрацездатності, через роздавальників.
Відображення операцій по рахунку "Облік розрахунків з підзвітними особами"
При перевірці правильності відображення розрахунків з підзвітними особами установи необхідно перевірити:
наявність наказів (розпоряджень) про направлення працівників у відрядження;
правильність відшкодування витрат на відрядження (добові, квартирні, вартість проїзду);
чи є посвідчення про відрядження з відмітками в місці перебування у відрядженні;
правильність і своєчасність складання авансових звітів;
правильність відшкодування витрат на господарські потреби;
наявність виправдувальних документів;
повнота та своєчасність здачі до каси залишку підзвітних сум;
правильність відшкодування витрат при короткострокових закордонні відрядження (при цьому слід пам'ятати, що перерахунок витрат по закордонних відрядженнях, виражених в іноземній валюті, проводиться на момент прибуття працівника з відрядження);
правильність складання бухгалтерських проводок за операціями з підзвітними особами;
правильність виведення залишків на кінець місяця за рахунком 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами".
До основних порушень порядку видачі підзвітних сум можна віднести:
видача грошових коштів особам, не зазначених у списку осіб, яким відповідно до наказу керівника установи можуть бути видані гроші на господарсько-операційні витрати;
невідповідність фактичного витрати підзвітних сум цілям, на які вони були видані.
До основних порушень під час оформлення відрядних витрат:
відсутність наказів (розпоряджень) про направлення працівників у відрядження;
відсутність посвідчень про відрядження з відмітками в місці перебування у відрядженні;
недотримання встановлених норм витрат на відрядження;
відсутність наказів (розпоряджень) про сплату добових понад установлені норми;
відсутність аналітичного обліку витрат на відрядження в межах норм і понад норм.
До основних порушень порядку оподаткування при оформленні відрядження:
порушення порядку утримання податку на доходи фізичних осіб з сум перевищення відрядних витрат понад встановлених норм;
некоректне виділення податку на додану вартість у сумах витрат на відрядження.
Нова Інструкція по ряду позицій наближається до тих норм, які існують в комерційний облік. Зокрема, це:
відсутність жорстко прописаної форми бухгалтерського обліку;
наявність рахунків, на яких формується первісна вартість основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів;
нарахування амортизації по основних засобах і нематеріальних активів;
відсутність такої категорії активів, як малоцінні предмети;
використання методу нарахування при відображенні доходів та визначенні фінансового результату.
2. Новий план рахунків бюджетного обліку. Інструкція по бюджетному обліку. - М.: Ексмо, 2006. - 448 с.
3. Правові основи бухгалтерського і податкового обліку та аудиту в РФ. Учеб. - М.: Юрист, 2004. - 255 с.
Введення
Облік розрахунків з підзвітними особами в бюджетній установі
Висновок
Список використаної літератури
Введення
До недавніх пір бухгалтерський облік бюджетної установи був спрямований тільки на відображення фінансових потоків у системі "держава - організація - держава". Органи влади стежили за тим, як поповнюється скарбниця, чи вистачає коштів на вирішення тих чи інших проблем, не йдуть чи зібрані гроші "в пісок". Бюджетні установи (одержувачі коштів) обгрунтовували обсяг необхідного фінансування і відповідали за цільове використання надходжень. Казначейства, у свою чергу, контролювали виконання фінансових планів і переводили гроші з рахунків розпорядників на рахунки одержувачів. З 1 січня 2005 р. до бухгалтерського обліку в бюджетних установах пред'являються нові вимоги - саме з цього дня набрав чинності Наказ Мінфіну Росії від 26 серпня 2004 р. № 70н "Про затвердження Інструкції по бюджетному обліку". Поява цієї Інструкції пов'язано з тим, що держава хоче мати більш чітку інформацію про стан своїх активів і зобов'язань, забезпечити прозорість операцій з державними фінансами.
Інструкція № 70н регламентує порядок відображення операцій не тільки в бюджетних установах, а й в органах, що здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів (органи казначейства), а також в органах, які організовують виконання бюджетів (фінансові органи). Об'єднання бухгалтерського обліку виконання бюджетів та бухгалтерського обліку в бюджетних установах відповідає ст.240 Бюджетного кодексу РФ. Там записано, що "всі доходи бюджету, джерела фінансування дефіциту бюджету, витрати бюджету, а також операції, що здійснюються в процесі виконання бюджету, підлягають бюджетному обліку, що грунтується на єдиному Плані рахунків".
У даній роботі розглядається порядок обліку розрахунків з підзвітними особами.
Облік розрахунків з підзвітними особами в бюджетній установі
Для обліку розрахунків з підзвітними особами призначений рахунок 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами".На рахунку обліковуються розрахунки з підзвітними особами по видаваних їм авансам.
Готівкові кошти видаються працівникам бюджетної установи:
для закупівлі матеріальних цінностей (як правило, для господарських потреб);
у вигляді авансів на відрядження;
роздавальники для виплати заробітної плати та соціальних виплат.
Порядок видачі коштів під звіт визначається наказом по організації, в якому повинні бути відображені наступні елементи:
коло осіб, які мають право на отримання грошей під звіт. До цього переліку не входять працівники, які можуть направлятися у службові відрядження, тому що в них може бути спрямований практично будь-який працівник. Договори про повну матеріальну відповідальність з відрядженими працівниками також не укладаються;
граничний розмір підзвітних коштів. Суми, що видаються відрядженим працівникам, визначають розрахунковим шляхом виходячи з норм відшкодування вартості проїзду, кількості днів відрядження, норм добових і квартирних.
терміни подання авансового звіту про витрачання підзвітних сум або їх повернення. За загальним правилом максимальний термін, протягом якого авансовий звіт повинен бути представлений, не повинен перевищувати трьох днів.
До рахунку 020800000, відповідно до Плану рахунків може бути відкрито до 24 аналітичних рахунків. Це такі рахунки, як:
0208 01 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті праці";
0208 02 000 "Розрахунки з підзвітними особами за іншими виплатами";
0208 03 000 "Розрахунки з п / о особами по нарахуваннях на оплату праці";
0208 04 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті послуг зв'язку";
0208 05 000 "Розрахунки з п / о особами з оплати транспортних послуг";
0208 06 000 "Розрахунки з п / о особами по оплаті комунальних послуг";
0208 07 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті орендної плати за користування майном";
0208 08 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті послуг з утримання майна";
0208 09 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших послуг";
0208 10 000 "Розрахунки з п / о особами за безоплатним і безповоротним перечислениям державним і муніципальним організаціям";
0208 11 000 "Розрахунки з підзвітними особами за безоплатним і безповоротним перечислениям організаціям, за винятком державних і муніципальних організацій";
0208 12 000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам іншим бюджетам бюджетної системи Російської Федерації";
0208 13 000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам наднаціональним організацій і урядів іноземних держав";
0208 14 000 "Розрахунки з підзвітними особами по перерахункам міжнародним організаціям";
0208 15 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог і виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення";
0208 16 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті посібників з соціальної допомоги населенню";
0208 17 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсійної допомоги, що виплачуються організаціями сектора державного управління";
0208 18 000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті інших витрат";
0208 19 000 "Розрахунки з п / о особами з придбання основних засобів";
0208 20 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання нематеріальних активів";
0208 21 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання невироблених активів";
0208 22 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання матеріалів";
0208 23 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання цінних паперів, крім акцій";
0208 24 000 "Розрахунки з підзвітними особами з придбання акцій та інших форм участі в капіталі.
Видача готівкових грошових коштів з каси організації здійснюється відповідно до п.11 Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженого рішенням Ради Директорів ЦБ Росії 22 вересня 1993 р. № 40. Багато положень цього документа дублювалися Інструкцією 107н, тому тепер вони виключені з тексту документа, що регулює бюджетний бухгалтерський облік.
Однак Інструкція 107н містила і ряд специфічних вимог, яких не було у Порядку ведення касових операцій. До них відносяться:
1. Аванси під звіт видаються тільки особам, які працюють в ном установі.
2. Аванси під звіт видаються за розпорядженням керівника установи на підставі письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу та строку, на який він видається. На заяві про видачу сум під звіт працівником бухгалтерії проставляється код економічної класифікації видатків бюджетів бюджетної класифікації Російської Федерації, на який повинен бути віднесений витрата, і робиться відмітка про відсутність за підзвітною особою заборгованості за попередніми авансами.
3. Гроші, видані під звіт, можуть витрачатися тільки на ті цілі, які передбачені при їх видачі.
4. Про витрачення авансових сум підзвітні особи подають авансовий звіт з додатком документів, що підтверджують зроблені витрати. Документи, додані до авансового звіту, нумеруються підзвітною особою в порядку їх запису в звіті.
5. У випадках неподання в установлений строк авансових звітів про використання підзвітних сум або неповернення в касу залишків невикористаних авансів установи мають право виробляти утримання цієї заборгованості із заробітної плати осіб, які отримали аванси, з дотриманням вимог, встановлених чинним законодавством,
Перше, третє і п'яте вимога з вищенаведених тепер не включені в текст нової Інструкції, а четверте - збережено. Друге ж дещо змінена. На заяві про видачу сум під звіт працівником бухгалтерії проставляється тепер не код екр, на який повинен бути віднесений витрата, а відповідний рахунок аналітичного обліку рахунку "Розрахунки з підзвітними особами".
Авансовий звіт раніше складався за ф.286 (0504601 по ОКУД). Інструкція 70н не передбачає певної форми авансового звіту. У п.18 Додатку № 3 до Інструкції 70н наведено обов'язкові реквізити цього первинного документа. Для аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами використовуються:
Журнал за розрахунками з підзвітними особами (п.34 Додатку № 3 Інструкції 70н);
Картка обліку коштів і розрахунків (п. 19 Додатка № 3 Інструкції 70н).
Для обліку розрахунків з підзвітними особами раніше використовувався активно-пасивний рахунок 160 "Розрахунки з підзвітними особами". Інструкцією 70н для цих цілей призначений рахунок 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами". Рахунок активний. Раніше у разі перевитрати по авансовим звітам рахунок 160 мав кредитове сальдо, яке відбивалося в пасиві балансу. Оскільки рахунок 020800000 активний, перевитрата за підзвітними сумами, що утворився на звітну дату, відображається в активі балансу з мінусовим значенням.
За дебетом відповідних аналітичних рахунків рахунку 20800000 "Розрахунки з підзвітними особами" відображається видача під звіт готівкових грошових коштів. При цьому кредитується рахунок - 020104610 "Вибуття з каси".
За кредитом відповідних аналітичних рахунків рахунку 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами" відображають витрачені суми авансу в кореспонденції з дебетом рахунків:
010600000 "Вкладення в нефінансові активи", відповідні аналітичні рахунки;
030201830 "Зменшення кредиторської заборгованості з оплати праці";
030213830 "Зменшення кредиторської заборгованості по соціальному страхуванню населення";
030214830 "Зменшення кредиторської заборгованості з соціальної допомоги населенню";
030215830 "Зменшення іншої кредиторської заборгованості за соціальними допомогами, які виплачуються організаціями сектора державного управління";
040101200 "Витрати установи", відповідні аналітичні рахунки.
А також повернення залишку підзвітних сум в кореспонденції з дебетом рахунка 020104510 "Надходження в касу".
Доцільно нагадати, що норми витрат на відрядження працівників бюджетних установ визначаються в даний час постановою Уряду РФ від 2 жовтня 2002 р. № 729 "Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету" .
Рахунки 020801000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті праці" та 020815000 "Розрахунки з підзвітними особами по оплаті пенсій, допомог і виплат з пенсійного, соціального і медичного страхування населення" використовуються, як правило, при видачі нарахованих сум оплати праці та допомоги, зокрема допомоги з тимчасової непрацездатності, через роздавальників.
Відображення операцій по рахунку "Облік розрахунків з підзвітними особами"
| Зміст операцій. | Дебет рахунку. | Кредит рахунку. |
| На суму готівкових грошових коштів, виданих з каси. | 1.208.00.560 "Збільшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб" | 1.201.04.610 "Вибуття з каси" |
| При наданні ав. звіту на суму зроблених витрат | Д 1401 01 200 "Витрати на ..." | 1.208.00.660 "Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб" |
| На суму невикористаних та повернутих до каси готівкових грошових коштів. | 1.201.04.510 "Надходження в касу" | 1.208.00.660 "Зменшення дебіторської заборгованості підзвітних осіб" |
наявність наказів (розпоряджень) про направлення працівників у відрядження;
правильність відшкодування витрат на відрядження (добові, квартирні, вартість проїзду);
чи є посвідчення про відрядження з відмітками в місці перебування у відрядженні;
правильність і своєчасність складання авансових звітів;
правильність відшкодування витрат на господарські потреби;
наявність виправдувальних документів;
повнота та своєчасність здачі до каси залишку підзвітних сум;
правильність відшкодування витрат при короткострокових закордонні відрядження (при цьому слід пам'ятати, що перерахунок витрат по закордонних відрядженнях, виражених в іноземній валюті, проводиться на момент прибуття працівника з відрядження);
правильність складання бухгалтерських проводок за операціями з підзвітними особами;
правильність виведення залишків на кінець місяця за рахунком 020800000 "Розрахунки з підзвітними особами".
До основних порушень порядку видачі підзвітних сум можна віднести:
видача грошових коштів особам, не зазначених у списку осіб, яким відповідно до наказу керівника установи можуть бути видані гроші на господарсько-операційні витрати;
невідповідність фактичного витрати підзвітних сум цілям, на які вони були видані.
До основних порушень під час оформлення відрядних витрат:
відсутність наказів (розпоряджень) про направлення працівників у відрядження;
відсутність посвідчень про відрядження з відмітками в місці перебування у відрядженні;
недотримання встановлених норм витрат на відрядження;
відсутність наказів (розпоряджень) про сплату добових понад установлені норми;
відсутність аналітичного обліку витрат на відрядження в межах норм і понад норм.
До основних порушень порядку оподаткування при оформленні відрядження:
порушення порядку утримання податку на доходи фізичних осіб з сум перевищення відрядних витрат понад встановлених норм;
некоректне виділення податку на додану вартість у сумах витрат на відрядження.
Висновок
Слід зазначити, що в бухгалтерському обліку бюджетних установ в порівнянні з раніше діючими правилами відбулися дуже суттєві зміни. Найбільш значимі з них: новий План рахунків, взаємозв'язок Плану рахунків з бюджетною класифікацією, відсутність меморіально-ордерної форми обліку, поява такого поняття, як "невироблені активи", зміна критеріїв, за якими актив відноситься до основних засобів і нематеріальних активів.Нова Інструкція по ряду позицій наближається до тих норм, які існують в комерційний облік. Зокрема, це:
відсутність жорстко прописаної форми бухгалтерського обліку;
наявність рахунків, на яких формується первісна вартість основних засобів, нематеріальних активів, невироблених активів;
нарахування амортизації по основних засобах і нематеріальних активів;
відсутність такої категорії активів, як малоцінні предмети;
використання методу нарахування при відображенні доходів та визначенні фінансового результату.
Список використаної літератури
1. Колеватова О.А. Бухгалтерський облік у бюджетних установах за новим планом рахунків: навч. посібник - М.: ТК Велбі, 2006. - 176 с.2. Новий план рахунків бюджетного обліку. Інструкція по бюджетному обліку. - М.: Ексмо, 2006. - 448 с.
3. Правові основи бухгалтерського і податкового обліку та аудиту в РФ. Учеб. - М.: Юрист, 2004. - 255 с.