«Створення перехресних запитів в Access»

• 
  У вкладці «Создание» вибрати «Запросы» і активувати «Мастер запросов»;
  
• 
  У вікні «Новый запрос» вибрати «Перекрестный запрос» + «Ok»;
  
• 
  В першій сторінці «Создание перекрестных таблиц» вибрати запит (чи таблицю) для використання створення перехресного запиту + «Далее»;
  
• 
  На наступній сторінці вибрати поле для заголовків рядків (не більше трьох полів) + «Далее»;
  
• 
  На наступній сторінці вибрати поле для заголовків стовбців (краще такі, які мають невеликі значення) + «Далее»;
  
• 
  На наступній сторінці вибрати поле і функцію для розрахунку зведених значень (вибір залежить від типу даних вибраного поля); встановити або зняти прапорець «Да» для включення або виключення до запиту підсумкових даних за рядками + «Далее»;
  
• 
  На наступній сторінці ввести назву запиту, вказавши подальші дії + «Готово»
  

• 
  У вкладці «Создание» вибрати «Запросы» і активувати «Конструктор запросов»
  
• 
  У вкладці «Создание» вибрати «Запросы» і активувати «Конструктор запросов»
  
• 
  На вкладці «Конструктор» у групі «Тип запроса» натиснути «Перекрестный» ;
  
• 
  Вибрати поля (не більше трьох) для заголовків рядків встановивши в рядку «Перекрестная таблица» значення «Заголовки строк»;
  
• 
  Вибрати поле (одне!) для заголовків стовбців в рядку «Перекрестная таблица» значення «Заголовки столбцов»;
  
• 
  Вибрати поле (одне!) для обчислення зведених значень, вибравши в рядку «Перекрестная таблица» для поля заголовків стовбців елемент «Значение». В рядку «Групповая операция» вибрати потрібну функцію.
  

Завдання

1. Вивчити призначення та способи розробки перехресних запитів в Access.

2. Створити перехресний звіт для своєї бази. БД повинна містити таку кількість записів, щоб заповнення містило один лист звіту формату A4. В область заголовка додати своє прізвище і номер групи. Додати на кнопкову форму кнопки для перегляду та друку звіту по перехресному запиту.

Порядок виконання роботи

1. Відкрийте проект, створений в лабораторній роботі № 2. Відкрийте запит, створений у роботі № 1. Запит повинен містити не менш 20 різних записів, що мають змістовний сенс відповідно до теми проекту. Якщо ця умова не виконана, то додайте в вихідні таблиці необхідні записи.

2. Використовувати також матеріал лекцій 8-9.

3. 
   У вкладці «Создание» вибрати «Запросы» і активувати «Мастер запросов»;
   
4. 
   У вікні «Новый запрос» вибрати «Перекрестный запрос» + «Ok»;
   
5. 
   В першій сторінці «Создание перекрестных таблиц» вибрати запит (чи таблицю) для використання створення перехресного запиту + «Далее»;
   
6. 
   На наступній сторінці вибрати поле для заголовків рядків (не більше трьох полів) + «Далее»;
   
7. 
   На наступній сторінці вибрати поле для заголовків стовбців (краще такі, які мають невеликі значення) + «Далее»;
   
8. 
   На наступній сторінці вибрати поле і функцію для розрахунку зведених значень (вибір залежить від типу даних вибраного поля); встановити або зняти прапорець «Да» для включення або виключення до запиту підсумкових даних за рядками + «Далее»;
   
9. 
   На наступній сторінці ввести назву запиту, вказавши подальші дії + «Готово»
   
10. 
    У вікні бази даних перейдіть на вкладку "Отчеты" та натисніть "Создать".
    
11. 
    У вікні "Новый отчет" виберіть "Мастер отчетов" і вкажіть джерело даних - ім'я запиту.
    
12. 
    У Майстрі звітів переведіть поля запиту, з доступних в обрані.
    
13. 
    Виберіть відповідні способи групування даних у звіті.
    
14. 
    Встановіть порядок сортування записів - за зростанням.
    
15. 
    Виберіть відповідний макет звіту та орієнтацію аркуша.
    
16. 
    Виберіть стиль звіту.
    
17. 
    Після завершення роботи Майстра звітів перегляньте отриманий звіт і вручну, в режимі конструктора виконайте наступні доопрацювання:
    

• 
  змініть при необхідності розмір шрифту написів, викликавши вікно властивостей кожного напису, і, встановивши на вкладці "Макет" розмір шрифту;
  
• 
  відрегулюйте розташування написів у всіх областях звіту шляхом перетягування мишею;
  
• 
  збільште область заголовка звіту, перенесіть в цю область з панелі елементів напис і впишіть відповідним шрифтом тему роботи та свої реквізити.