Організація обліку оплати праці

Зміст

Введення

1. Організація обліку оплати праці

1.1 Нормативно-правова база з обліку праці та її оплати

1.2 Документація з обліку особового складу, праці та її оплати

1.3 Види, форми та сучасні системи оплати праці

2. Організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праця на прикладі ТЕЦ-1 філії ВАТ «ДЕК»

2.1 Організаційно-економічна характеристика ТЕЦ-1

2.2 Облік розрахунків з персоналом на оплату праці

2.3 Аналіз розрахунків по оплаті праці та іншими операціями

3. Удосконалення обліку розрахунків на оплату праці та іншими операціями на ТЕЦ-1 філії ВАТ «ДЕК»

3.1 Автоматизація розрахунків на оплату праці та іншими операціями

3.2 Шляхи вдосконалення системи автоматизованого обліку заробітної плати

Висновок

Список використаних джерел

Введення

Актуальність теми. Найважливішим напрямком діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства, є врахування заробітної плати працівників підприємства. Ця ділянка роботи є одним з найбільш трудомістких і відповідальних у роботі бухгалтера. Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Він повинен забезпечити оперативний контроль над кількістю і якістю праці, за використанням коштів, що включаються до фонду заробітної плати і виплати соціального характеру.

Політика у сфері оплати праці, соціальна підтримка та захист працівників у наш час покладені безпосередньо на підприємства, які самостійно встановлюють форми, системи і розмір оплати праці, матеріального стимулювання його результатів. Поняття «заробітна плата» зараз охоплює всі види заробітків, нарахованих у грошових і натуральних формах, включаючи грошові суми, нараховані працівникам відповідно до законодавства за не відпрацьований час.

Аналіз вивчених джерел та літератури. Інформаційною базою дослідження послужили навчальні посібники під редакцією Бакаєва А.С., Безруких П.С., Врублевського Н.Д., Бабаєва Ю.А., Бочкарьової І.І., Льовиній ​​Г.Г., Багатою І.М., Хахоновой М.М., Булатова А.С., Бризгаліна А.В., Берник В.Р., Головкіна О.М., а також за допомогою нормативних актів і положень.

Основна мета курсової роботи - вдосконалення обліку розрахунків на оплату праці, аналіз використання коштів на оплату праці на ТЕЦ-1 філії ВАТ «ДЕК», виявлення резервів економії фонду заробітної плати.

У відповідності з метою курсової роботи основними завданнями є:

розглянути основні нормативні документи, що регулюють оплату праці;

вивчити сутність оплати праці як економічної категорії, а також форми і системи оплати праці;

розглянути форми і системи оплати праці на ТЕЦ-1;

провести аналіз розрахунків з оплати праці та іншими операціями;

запропонувати заходи по автоматизації розрахунків з оплати праці та іншими операціями;

розробити заходи, що сприяють економії ФЗП.

Об'єкт дослідження ТЕЦ-1 філія ВАТ «ДЕК».

Предмет дослідження облік і аналіз заробітної плати на підприємстві.

Практична значимість курсової роботи полягає в тому, що перехід до ринкових відносин викликав до життя нові джерела отримання доходів у вигляді сум, нарахованих до виплати по акціях і внесках членів трудового колективу в майно підприємства (дивіденди, відсотки).

Таким чином, трудові доходи кожного працівника визначаються по особистих внесках, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці працівників підприємства всіх організаційно-правових форм встановлюється законодавством.

Тому поки ми не надамо людям можливість отримувати за свою працю стільки, скільки необхідно для гідного життя, у нас не буде ні нормальної економіки, ні нормального суспільства. На більшості підприємств йде перерозподіл прибутку не в бік зарплати, а рентних доходів.

Персонал, який працює на підприємстві, являє собою головну цінність виробництва. Тому всебічний аналіз праці є запорукою виявлення прихованих виробничих ресурсів. Аналізувати працю доцільно в кількох напрямках, найважливішим з яких є: аналіз складу працюючих, аналіз динаміки чисельного складу; аналіз використання робочого часу; аналіз рівня освіти працівників; аналіз оплати праці.

1. Організація обліку оплати праці

1.1 Нормативно-правова база з обліку праці та її оплати

Облік оплати праці по праву займає одне з центральних місць у системі бухгалтерського обліку, оскільки є невід'ємною частиною діяльності будь-якої організації. Праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу.

Під оплатою праці згідно зі ст. 129 ТК РФ розуміється система відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та трудовими договорами.

Основними завданнями обліку праці та її оплати є:

- Точний облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу і обсягу виконуваних робіт;

- Правильне обчислення сум оплати праці та утримання з неї;

- Облік розрахунків з працівниками організації, бюджетом, органами соціального страхування, фондами обов'язкового медичного страхування та Пенсійним фондом;

- Контроль над раціональним використанням трудових ресурсів;

- Правильне віднесення нарахованої оплати праці та відрахування на соціальні потреби на рахунки витрат виробництва і обігу, і на рахунки цільових джерел.

Будь-яка організація, незалежно від виду її діяльності, стикається з питанням оплати праці працівників. Сама вибирає форми, системи і розміри оплати праці своїх працівників, а також всі види додаткових виплат: надбавки, премії, підвищені відрядні кошти, дивіденди по акціях і т.д. на основі законодавства.

Трудові відносини - це відносини, засновані на угоді між працівником і роботодавцем про особисте виконання працівником за плату трудової функції (роботи по певній спеціальності, кваліфікації та посади), підпорядкування працівника правилам внутрішнього розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених трудовим законодавством, колективним договором, угодами, трудовим договором.

Починаючи з 1 січня 2002 року в питаннях встановлення, зміни, розірвання трудових та інших безпосередньо пов'язаних з ними відносин слід керуватися Трудовим кодексом Російської Федерації, що є основним нормативно-правовим документом, що регулює відносини між учасниками трудового процесу будь-якої організації незалежно від її організаційно-правової форми власності.

Крім Трудового кодексу РФ трудові відносини регулюються іншими нормативно-правовими документами, що містять норми трудового права, до числа яких належать:

інші федеральні закони, норми яких повинні відповідати Трудовому кодексу РФ;

укази Президента РФ;

постанови Уряду РФ і нормативні акти федеральних органів виконавчої влади;

конституції (статути), закони та інші нормативно-правові акти суб'єктів РФ;

акти органів місцевого самоврядування та локальні нормативні акти, що містять норми трудового права.

При цьому норми трудового права, містяться в документах кожного рівня, не повинні суперечити документів більш високого рівня.

Регулювання оплати праці та соціально-трудових взаємовідносин між роботодавцем та працівниками на рівні окремо взятої організації здійснюється відповідно до прийнятих в ній внутрішніми нормативними документами - договорами і праці, які розробляються адміністрацією організації з участю представників трудового колективу. Договори про працю можуть укладатися:

1. Між роботодавцем і трудовим колективом в особі уповноважених осіб - колективний договір. Предметом колективного договору є умови праці та її оплати, соціальне, житлово-побутове та медичне обслуговування членів трудового колективу, гарантії і пільги, надані роботодавцем.

2. Між роботодавцем і окремими працівниками - трудовий договір, договір про повну матеріальну відповідальність і ін Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені ТК РФ та ін нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією трудовою угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку.

1.2 Документація з обліку особового складу, праці та її оплати

Будь-яка господарська операція, пов'язана з розрахунками з персоналом організації з оплати праці, повинна бути відображена в бухгалтерському обліку і оформлена первинним документом, що підтверджує акт її вчинення.

Документальне оформлення господарських операцій дозволяє бухгалтерській службі вести попередній, поточний і наступний контроль діяльності матеріально відповідальних осіб, стежити за станом розрахунково-платіжної дисципліни.

В даний час для обліку особового складу, нарахування і видачі заробітної плати в організації використовують уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджені постановою Держкомстату РФ від 05.01.04 № 1.

Форми первинної облікової документації можна класифікувати наступним чином:

з обліку кадрів;

з обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці.

До документації з обліку кадрів відносять такі форми:

№ Т-1 «Наказ про прийом працівника на роботу»

№ Т-2 «Особова картка працівника»

№ Т-3 «Штатний розклад»

№ Т-4 «Облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника»

№ Т-5 «Наказ про переведення працівника на іншу роботу»

№ Т-6 «Наказ про надання відпустки працівнику»

№ Т-7 «Графік відпусток»

№ Т-8 «Наказ про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)»

№ Т-9 «Наказ про направлення працівника у відрядження»

№ Т-10 «Посвідчення про відрядження»

№ Т-11 «Наказ про заохочення працівника»

До документації по обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці відносять такі форми:

№ Т-12 «Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці»

№ Т-13 «Табель обліку робочого часу»

№ Т-49 «Розрахунково-платіжна відомість"

№ Т-51 «Розрахункова відомість»

№ Т-53 «Платіжна відомість"

№ Т-54 «Особовий рахунок»

№ Т-60 «Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику»

№ Т-73 «Акт про прийом робіт, виконаних за строковим трудовим договором, укладеним на час виконання певної роботи»

Уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку кадрів поширюються на юридичні особи всіх форм власності, які здійснюють діяльність на території РФ, а з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці - на всі організації, що здійснюють діяльність на території РФ, за винятком бюджетних установ .

1.3 Види, форми та сучасні системи оплати праці

Оплата туди є головним елементом всієї системи соціальної захищеності працівників. Під оплатою праці слід розуміти відшкодування роботодавцем витрат живої праці працівника відповідно до його кількістю, якістю, а також наявність освіти, професійного попереднього досвіду, віку та особистих якостей (аналітичного складу розуму, організаторських здібностей, порядності, високої працездатності й ін)

В умовах переходу до ринкової економіки збереглося два види оплати праці: основна заробітна плата і додаткова заробітна плата.

Основна заробітна плата - це заробітна плата, що підлягає виплаті працівнику за фактично відпрацьований час, виконані роботи або виготовлену продукцію. До її складу входять оплата праці за відрядними розцінками, за тарифними погодинним ставками (окладами), доплати і надбавки за шкідливі умови праці, премії відрядникам і повременщикам, доплати за роботу в понаднормові години, нічний час, у вихідні та святкові дні та ін

Додаткова заробітна плата - це заробітна плата, яка виплачується працівникові за невідпрацьований час відповідно до чинного законодавства. До її складу входять оплата чергових трудових та інших відпусток, пільгових годин підлітків, виплати за час виконання державних і громадських обов'язків та ін

Основна і додаткова заробітна плата основного виробничого персоналу включаються до собівартості продукції.

Форми оплати праці в організаціях відрізняються великою різноманітністю: погодинна, відрядна, акордна, договірна (за контрактом) та ін

Форми і системи заробітної плати - це спосіб встановлення залежності між кількістю і якістю праці, тобто між мірою праці та її оплатою. Для цього використовуються різні показники, що відображають результати праці і фактично відпрацьований час. Іншими словами, форма оплати праці встановлює, як оцінюється праця при його оплаті: за конкретної продукції, по витраченому часі або за індивідуальним, або колективним результатами діяльності. Від того, як форма праці використовується на підприємстві, залежить структура заробітної плати: чи переважає в ній умовно-постійна частина (тариф, оклад) чи змінна (відрядний приробіток, премія).

На практиці існують десятки систем заробітної плати. Більшість з них розглядаються, як ноу-хау організації і не публікуються відкрито. В даний час використовуються основні форми і системи заробітної плати, показані в таблиці 1.1

Таблиця 1.1 - Основні форми і системи заробітної плати

1. Погодинна форма оплати праці полягає в тому, що оплачується праця за відпрацьований час без прямої залежності від кількості і якості виконаних робіт. Ця форма організації оплати праці є більш поширеною. Вона використовується на тих роботах, де результати праці кожного працівника не піддаються точному обліку і нормування, а також у тому випадку, коли вироблення продукції в кількісному вимірі не є вирішальним показником.

При цьому заробіток розраховується одним з таких способів:

за годинними тарифними ставками;

за денним тарифними ставками;

виходячи зі встановленого окладу.

Погодинна форма оплати праці має дві системи: просту погодинну і почасово-преміальну.

а). При простій почасовій системі оплати праці розмір заробітної плати залежить від тарифної ставки чи окладу і відпрацьованого часу.

де: Ст. - Тарифна ставка (відображає якість праці),

Тф - відпрацьований час (кількість праці)

б) При почасово-преміальною системою оплати праці працівник понад зарплати (тарифу, окладу) за фактично відпрацьований час додатково отримує ще й премію. Вона пов'язана з результативністю того чи іншого підрозділу або підприємства в цілому, а також з внеском працівника у загальні результати праці.

де: t - час,

Тс - тарифна ставка.

На малюнку 1.1 зображено, що погодинна заробітна плата визначається не за конкретного результату роботи, а за часом, який працівник відпрацює в організації. При цьому мова йде, зрозуміло, не про оплату присутності. Він зобов'язаний виконувати роботу в міру своїх сил і здібностей. Лише рівень заробітку залишається постійним і не коливається в залежності від його відповідних трудових витрат.

Малюнок 1.1-Залежність заробітної плати від кількості роботи

Розмір погодинної заробітної плати залежить від тарифної угоди та індивідуальної оцінки діяльності співробітника.

При погодинній оплаті праці з контрольованою денний виробленням встановлюється тарифна ставка зарплати за відпрацьовану годину, і працівник отримує зарплату відповідно зі ставкою і відпрацьованим часом. Однак сама ставка передбачає виконання певної норми виробітку, і у разі невиконання (перевиконання) ставка змінюється.

де: Тс _{1 годину} - ставка за 1 годину,

Nt _отр - кількість відпрацьованих годин

ставка за 1 годину збільшується при виконанні норми виробітку, ставка за 1 годину зменшується в разі невиконання норми виробітку.

2. Відрядна оплата праці полягає в тому, що сума заробітної плати визначається відповідно до кількості і якості виконаних робіт або виготовленої продукції. Дана система оплати праці спонукає працівників до підвищення продуктивності праці, а, крім того, при подібній системі оплати праці відпадає необхідність контролю за доцільністю використання членами трудового колективу робочого часу, оскільки кожен працівник зацікавлений, як і роботодавець, у виробництві більшої кількості продукції.

На малюнку 1.2. показані деякі відрядні форми оплати праці і залежність заробітної плати від кількості часу.

Малюнок 1.2 - Залежність заробітної плати від кількості часу при окремих формах оплати праці.

Основна задача розподілу заробітку полягає в тому, щоб правильно врахувати внесок кожного працівника в загальні результати роботи.

2. Організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праця на прикладі ТЕЦ-1 філії ВАТ «ДЕК»

2.1 Організаційно-економічна характеристика ТЕЦ-1

ТЕЦ-1 - філія відкритого акціонерного товариства енергетики й електрифікації «ДЕК». Місцезнаходження філії: м. Хабаровськ, вул. Вузлова 15, а.

ТЕЦ-1 є ланкою єдиного комплексу по виробництву, передачі і розподілу електричної і теплової енергії, виконання робіт по наданню послуг, що працює на реалізацію основної мети - отримання прибутку.

Філія має:

печатку, що містить повне найменування Філії російською і башкирською мовами, ідентифікаційний номер платника податків, КПП Філії;

штампи, фірмові бланки та ін

рахунку в банку за погодженням Товариства.

Філія діє у відповідності з Цивільним кодексом РФ,

Основні цілі та завдання:

енергопостачання споживачів регіону, що обслуговується;

забезпечення готовності до несення навантаження в усьому діапазоні робочої потужності і виробництва електроенергії, в тому числі для передачі в Єдину енергетичну систему Росії, а також транспортної передачі електричної енергії відповідно до режиму роботи об'єднаної енергосистеми в рамках договірних зобов'язань на госпрозрахунковій основі;

виконання диспетчерських розпоряджень, галузевих норм і правил з облаштування та умов безпечної експлуатації енергоустановок; вимог з техніки безпеки;

організація підготовки та підвищення кваліфікації кадрів і соціальний розвиток колективу працівників філії;

виконання приписів діють в РФ і РБ інспекцій з контролю за забезпеченням належного стану електричних та тепловикористовуючих установок, охороною навколишнього середовища та використання природних ресурсів;

виконання вимог з охорони праці та з безпеки виробництва та впровадження нових засобів і способів попередження виробничого травматизму.

Основними видами діяльності ТЕЦ є:

виробництво електричної та теплової енергії;

виконання умов паралельної роботи відповідно до режиму Єдиної енергетичної системи Росії в рамках договірних відносин;

розвиток і вдосконалення філії з виконанням робіт з проектування, будівництва та монтажу, ремонту, експлуатації, налагодження, діагностику обладнання;

контроль за дотриманням встановлених режимів електроспоживання та теплоспоживання, якістю електричної і теплової енергії.

У штаті бухгалтерії складається десять чоловік: головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер матеріального столу - три людини, бухгалтер за основними засобами, бухгалтер розрахункового столу та роботи з цінними паперами з акціонування - дві людини, бухгалтер по податках, касир.

Кожен співробітник бухгалтерії має відповідну посадову інструкцію, затверджену керівником підприємства. Що стосується бухгалтера за розрахунками з персоналом, то це повинен бути фахівець, який має вищу професійну (економічну) освіту. Повинен знати: законодавчі акти; постанови; розпорядження; накази; керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку; форми і методи бухгалтерського обліку на підприємстві; план і кореспонденцію рахунків; організацію документообігу по ділянках бухгалтерського обліку.

Розглянемо основні показники діяльності ТЕЦ-1.

Таблиця 2.1 - Основні техніко-економічні показники ТЕЦ-1

2.2 Облік розрахунків з персоналом на оплату праці на підприємстві

Бухгалтерський облік на ТЕЦ-1 ведеться у відповідності з Законом «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ, Положенням ведення бухгалтерського обліку і звітності до від 29 липня 1998р. № 34-н, діючими Положеннями з бухгалтерського обліку та робочим Планом рахунків, розробленим на основі типового Плану бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та Методичними рекомендаціями щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку від 31 жовтня 2000р. № 94н.

Форми оплати і стимулювання праці визначаються Філією у відповідності з чинним законодавством РФ, законодавством РБ та Галузевою тарифною угодою, Бухгалтерський і податковий облік ведеться бухгалтерською службою як окремим структурним підрозділом, очолюваним головним бухгалтером.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм облікової документації. Бухгалтерський облік ведеться автоматизовано на базі програмного забезпечення «1С: Підприємство 7.7». Для ведення бухгалтерського обліку використовується робочий план рахунків, а для забезпечення своєчасного складання бухгалтерської звітності застосовується графік документообігу, затверджувані Генеральним директором. Контроль за фінансово-господарськими операціями у філії здійснює головне підприємство.

По обліку праці та заробітної плати до складу документів входять уніфіковані документи:

з обліку особового складу - форми Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6 і Т-8;

з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці - Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54 і Т-54а.

Т - 1 Наказ (розпорядження) про прийом на роботу.

Т - 2 Особова картка.

Т - 5 Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу.

Т - 6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки.

Т - 8 Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору.

Т - 12, Т - 13 Табель обліку використання робочого часу.

Т - 49 Розрахунково-платіжна відомість.

Т - 51 Розрахункова відомість.

Т - 53 Платіжна відомість.

Т - 54: Т - 54а Особовий рахунок.

У розрахунковий відділ протягом звітного місяця надходять накази з відділу кадрів про прийняття, звільнення, переведення співробітників на інші посади і інших кадрових змінах, які розносяться в особові картки співробітників; відпускні записки, лікарняні листи. На основі цих документів протягом місяця проводиться розрахунок і відбивається на особових рахунках. 25 числа звітного місяця надходять з підрозділів підприємства табеля обліку робочого часу. Після нарахування заробітної плати та зроблених утримань в касу передаються платіжні відомості на виплату заробітної плати та платіжні доручення для перерахування податків до бюджету та інших утримань з працівників. На кожного працівника на підприємстві відкриваються особові рахунки, в яких відображаються відомості про працівника:

дата надходження на підприємство,

стаж роботи,

прізвище, ім'я, по батькові,

табельний номер,

місце роботи (цех, відділ),

професія (посада),

тарифна ставка (оклад),

види доплат,

тривалість відпустки,

кількість утриманців,

види та суми утримань,

інші відомості, необхідні для розрахунку заробітної плати.

В особових рахунках накопичуються відомості (на підставі розрахункових відомостей та листів) про заробітну плату працівника протягом усього часу його роботи на підприємстві. Особові рахунки після звільнення працівників здаються в архів, де зберігаються протягом 75 років. В кінці року зброшуровані та пронумеровані особові рахунки по підрозділах здаються в архів, де зберігаються 75 років.

На ТЕЦ-1 застосовується почасово-преміальна система оплати праці. Умовою колективного договору передбачається виплата щомісячної премії згідно відпрацьованого часу. Виплата премій проводиться на підставі Положення про преміювання виробничо-промислового персоналу ТЕЦ-1, введеного з 01.11.2003г. Це положення введено з метою підвищення відповідальності персоналу за забезпечення безаварійної та надійної роботи енергетичного устаткування, економії палива, енергії, матеріалів, грошових коштів, якісне та своєчасне виконання ремонтних робіт.

Розрахунок заробітної плати здійснюється у наступному порядку (за даними таблиці 2.2):

Таблиця 2.2 - Приклад розрахункового листа

Надбавка за шкідливість у розмірі 8% нараховується від погодинної оплати 4150 * 8% / 100% = 332 руб.

Нічні оплачуються виходячи з наступного розрахунку:

Погодинна оплата / годинна ставка * 60% * кількість нічних годин = = 4150/163 * 48г .* 60% = 733,25 руб.

Оплата за перезміну = Ставка / Годинна ставка * кількість годин перезміни = 4150/163 * 7,5 = 190,95 руб.

Технічне навчання проводиться поза робочим часом у вихідний день.

Тих. навчання = Ставка / годинна ставка * кількість годин навчання =

4150/163 * 4 = 101,84 руб.

Премія в поточному місяці нараховується за попередній місяць (за липень).

Вона нараховується на погодинну оплату, нічні, надбавку за шкідливість. Премія за серпень дорівнює: (4150 +977,67 +332) * 90% = 4913,70 руб.

Утримання: ПДФО 12737,05 * 13% = 1656 руб.

Так як дохід працівника перевищив з початку року 20 000 руб., Податкове вирахування в розмірі 400 руб. не застосовується.

Профспілковий внесок - 1%. 12737,05 * 1% = 127,36 руб.

У бухгалтерії були зроблені такі проводки:

Дебет рахунку 20, Кредит рахунку 70 - 12737,05

- Нарахована заробітна плата працівнику за серпень 2009 року.

Утримано із заробітної плати податок на доходи фізичних осіб:

Дебет рахунку 70, Кредит рахунку 68 - 1656 руб.

Виплачено заробітну плату:

Дебет рахунку 70, Кредит рахунку 50 - 6031 руб.

Крім розрахунків з оплати праці, з працівниками підприємства здійснюються розрахунки за іншими операціями. Для узагальнення інформації про всі види розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків з оплати праці, з підзвітними особами та депонентами використовують синтетичний рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями». До цього рахунку відкриті такі субрахунки:

1 «Розрахунки за наданими позиками»;

2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

На субрахунку 73-1 "Розрахунки за наданими позиками» враховують розрахунки з працівниками за наданими їм позиками (на індивідуальне житлове будівництво, придбання садового будиночка та ін.)

Суму наданого працівнику позики відображають за дебетом рахунка 73-1 з кредиту рахунків обліку грошових коштів (50, 51 та ін.) При погашенні позики кредитують рахунок 73 і дебетують рахунки обліку грошових коштів (50, 51 і ін) або рахунок 70 у залежності від прийнятого порядку платежу.

При неповерненні працівником виданого йому позики заборгованість списується з кредиту субрахунку 73-1 в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

На субрахунку 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» враховують розрахунки з відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівником організації в результаті розкрадань та нестач товарно-матеріальних цінностей, шлюбу, а також з відшкодування інших видів збитків. Списання нестач, розкрадань і псування майна за рахунок винних осіб виробляють у випадках визнання винності за рішенням суду, коли працівники є винними в силу прийняття на себе повної матеріальної відповідальності та в інших випадках, коли працівники відповідно до КЗпП РФ можуть залучатися до повної або обмеженою матеріальної відповідальності.

Розмір заподіяної працівниками збитку визначають за даними бухгалтерського обліку на основі балансової вартості або собівартості ті цінностей. При розкраданні, недостачі, навмисного псування (знищення) розмір заподіяної шкоди визначають виходячи з ринкових цін.

Суми, що підлягають стягненню з працівників організації, списують в дебет рахунку 73-2 з кредиту рахунків 94 «Нестачі від втрати і псування цінностей», 98 «Доходи майбутніх періодів», 28 «Втрати від шлюбу» та ін Стягнені з працівників суми утримань відносять в кредит рахунку 73-2 і дебет рахунків 70 (на суму утримань із заробітної плати), 91 (при відмові в стягненні з огляду необгрунтованого позову) і ін

Заробітна плата нараховується за окладами згідно зі штатним розкладом.

Нарахування заробітної плати ведеться в окремій програмі, а потім за допомогою конвектора передається в програму «1-С Підприємство 7.7».

Після того, як зробили нарахування заробітної плати і всі види утримань із заробітної плати, бухгалтер формує звід нарахувань і утримань за місяць, звід проводок по рахунках, корреспондирующим з рахунком 70, відомість розподілу видів оплат по фондах.

2.3 Аналіз розрахунків по оплаті праці та іншими операціями

Актуальність аналізу фонду оплати праці і середньої заробітної плати залежить від винятково важливої ​​проблеми стимулювання трудової діяльності персоналу сучасного підприємства в формується ринкової економіки.

Аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати в тісному зв'язку з оплатою праці. З ростом продуктивності праці створюються реальні передумови для підвищення рівня його оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці обганяли темпи росту його оплати. Тільки за таких умов створюються можливості для нарощування темпів розширеного відтворення.

У зв'язку з цим аналіз використання коштів на оплату праці на кожному підприємстві має велике значення. У процесі його варто здійснювати контроль за використанням фонду заробітної плати, виявляти можливості економії коштів за рахунок зростання продуктивності праці і зниження трудомісткості продукції.

У процесі аналізу виявляються резерви для створення необхідних ресурсів зростання і вдосконалення оплати праці, запровадження прогресивних форм оплати праці працівників, забезпечується систематичний контроль за мірою праці і споживання.

Завдання аналізу використання фонду заробітної плати:

оцінка використання коштів на оплату праці;

визначення чинників, що впливають на використання фонду заробітної плати за категоріями персоналу і видами заробітної плати.

Для аналізу використовують: штатний розклад, дані табельного обліку, «Відомості про чисельності і заробітної плати» (форма № П-4), баланс використання робочого часу, матеріали відділу праці та заробітної плати.

На прикладі оплати праці працівників електричного цеху згідно зі штатним розкладом розглянемо структуру і динаміку фонду заробітної плати в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3 - Аналіз структури та динаміки фонду заробітної плати за видами оплати

Згідно з даними таблиці 2.3 видно, що в 2009 році відбулося незначне зростання фонду заробітної плати на 100148 крб. Структура фонду заробітної плати не змінюється. Найбільшу питому вагу займає місячна тарифна ставка - 37,6%. Загальний питома вага доплат становить 7,5%. Частка премій дорівнює 42,1%. Районний коефіцієнт займає 13%.

Далі розглянемо структуру фонду заробітної плати працівників електричного цеху згідно з їх категоріями в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 - Аналіз структури фонду заробітної плати за категоріями працівників

З проведених у таблиці 2.4 розрахунків видно, що найбільшу питому вагу у фонді заробітної плати займає заробітна плата робітників - 63,1% у 2008 році та 65,5% в 2009 році. Чисельність працівників займає 75% всього персоналу цеху. Чисельність керівників займає 17,6%, а їх заробітна плата в 2009 році - 27,3% фонду заробітної плати, що свідчить про великий розмір заробітку керівників. У 2009 році 6,3% займає заробітна плата фахівців, 0,9% зарплата службовця. Зростання фонду оплати праці склав 22,5%, у тому числі керівників - 12,6%, спеціалістів - 25%, службовця - 18%, робітників - 27%.

Далі розглянемо зміна середньої заробітної плати кожної категорії працівників електричного цеху згідно зі штатним розкладом у таблиці 2.5.

Таблиця 2.5 - Аналіз фонду заробітної плати співробітників електричного цеху

За даними таблиці 2.5 спостерігається зростання середньої заробітної плати керівників з 10998 руб. до 12380 руб. Заробітна плата інженерів зросла з 6846,5 руб. за 8565 руб. Зросла зарплатня службовця (кресляра) з 4340 руб. за 5124 руб. Рівень середньої заробітної плати робітників виріс з 5500 руб. за 6988 руб.

Розглянемо дане зміна на діаграмі.

Фонд заробітної плати робітників-почасовиків залежить від їх середньоспискової чисельності і середнього заробітку за певний період часу. Середньорічна зарплата залежить від кількості відпрацьованих днів у середньому одним робочим за рік, середньої тривалості робочої зміни і середньогодинної заробітку.

ФЗП = ЧР * ГЗП,

де, ФЗП - фонд заробітної плати (грн.)

Ч Р - середньооблікової чисельність (чол.)

ВЗП - середньорічна зарплата (грн.)

ФЗП = ЧР * Д * ДЗП,

де, ФЗП - фонд заробітної плати (грн.)

ЧР - середньооблікова чисельність (чол.)

Д - кількість відпрацьованих днів у середньому одним робочим за рік

ДЗП - середньоденна заробітна плата (грн.)

ФЗП = ЧР * Д * П * ЧЗП

де, ФЗП - фонд заробітної плати (грн.)

ЧР - середньооблікова чисельність (чол.)

Д - кількість відпрацьованих днів у середньому одним робочим за рік

ЧЗП - середньогодинної заробіток (грн.)

Таблиця 2.6 - Вихідні дані для аналізу погодинного фонду заробітної плати

Розрахунок впливу цих факторів можна провести способом абсолютних різниць, використовуючи дані таблиці 2.6:

D ФЗПчр = (ЧР2009-ЧР2008) * ГЗП2008 = (571-616) * 74436,4 =-3349638руб.

D ФЗПгзп = ЧР2009 * (ГЗП2009-ГЗП2008) = 571 * (110908,6-74436,4)

= +20825626,2 Руб.

Разом +17476 тис. руб.

У тому числі:

D ФЗПд = ЧР2009 * (Д2009-Д2008) * П2008 * ЧЗП2008 = 571 * 2 * 7,5 * 45,5 = 389707,5 руб.

D ФЗПп = ЧР2009 * Д2009 * (П2009-П2008) * ЧЗП2008 = 571 * 220 * 0,5 * 45,5 = 2857855 крб.

D ФЗПчзп = ЧР2009 * Д2009 * П2009 * (ЧЗП2009-ЧЗП2008) = 571 * 220 * 8 * 17,5 = 17586800 руб.

Разом: 2083 тис. руб.

Таким чином, збільшення погодинного фонду заробітної плати відбулося за рахунок збільшення заробітної плати, тому що чисельність працівників зменшилася. Проаналізувавши зміна заробітної плати, можна зробити висновок про те, що збільшення середньорічного заробітку викликано зростанням тривалості зміни на 0,5 годин, збільшенням кількості відпрацьованих днів на 2 дні, зростання середньогодинної оплати на 17,5 руб. (В основному, під впливом інфляції).

З проведеного аналізу фонду заробітної плати видно, що на ТЕЦ-1 підвищення заробітної плати відбулося в 2009 році. Темпи зростання продуктивності праці перевищують темпи зростання оплати, що свідчить про раціональне використання робочої сили. Проте є відносний перевитрата фонду заробітної плати. Необхідно розробляти заходи щодо економії фонду заробітної плати, тому що дані заходи дозволять істотно знизити собівартість і підвищити прибуток філії.

3. Удосконалення обліку розрахунків на оплату праці та іншими операціями на ТЕЦ-1 філії ВАТ «ДЕК»

3.1 Автоматизація розрахунків на оплату праці та іншими операціями

Облік праці та розрахунки з його оплати є найбільш трудомістким ділянкою бухгалтерської роботи. Це пов'язано з різноманітністю застосованих на підприємстві форм і систем оплати праці, безліччю застосовуваних форм первинних документів, специфікою методики деяких розрахунків, стислими термінами видачі заробітної плати, недостатністю коштів механізації обробки цієї інформації.

При цьому у всіх випадках ця ділянка роботи повинен забезпечити точність і своєчасність табельної обліку особового складу підприємства; правильне нарахування заробітної плати та інших належних працівникові платежів - посібників по лікарняним листам, відпускних тощо; видачу належних сум на руки, розподіл трудових витрат за об'єктами обліку і калькулювання; складання звітності з праці і складу фонду заробітної плати.

До переваг автоматизованої форми обліку можна віднести можливість складання в автоматичному режимі будь-яких вихідних форм, потрібних для аналізу, управління, контролю, складання звітності, зниження трудомісткості облікового процесу, підвищення продуктивності праці облікових працівників, швидкий пошук інформації, високу точність облікових даних та ін

Застосування ЕОМ дозволяє підвищити контрольні функції, довіреність і оперативність бухгалтерського обліку, використання його даних для управління, відкриє широкі можливості для комплексної механізації та автоматизації всіх планово-економічних розрахунків.

Також при використанні комп'ютерів підвищується ступінь надійності доступу до інформації. Кожен виконавець може використовувати систему паролів - особистий ідентіфіцікаціонний код.

У поточній роботі у міру здійснення операцій можна витягувати з пам'яті комп'ютера за запитом бухгалтерії або іншої служби роздруківки з необхідною інформацією.

Облік розрахунків по заробітній платі на ТЕЦ-1 ведеться у програмі «Розрахунок заробітної плати», а потім за допомогою конвектора передається в програму «1-С Підприємство 7.7» по локально-обчислювальної мережі. Програма ліцензійна.

Комплекс програм «Розрахунок заробітної плати» призначений для виконання наступних основних завдань:

розрахунки, залежать від табелю робочого часу, а саме погодинна оплата праці, доплати (за шкідливість, суміщення професій, перезміну, бригадирські та інше), переробки, нічні, вечірні, компенсація харчування, розрахунок всіх видів премій;

розрахунки листків непрацездатності;

розрахунки відпусток (держобов'язків, компенсацій та інших виплат, які розраховуються за середнім заробітком).

Комплекс включає в себе повний перелік вихідних форм, необхідних бухгалтеру для звітності та формування відрахувань, а саме:

розрахункові листки працівників;

платіжні відомості;

довідки про доходи працівників на розрахунковий період з початку року;

контрольний звід за всіма видами нарахувань (з контрольною сумою для перевірки відрахувань у різні фонди).

У результаті щомісячного розрахунку заробітної плати формується і накопичується інформація у файлах бази даних. Використовуючи цю інформацію, є можливість програмного заповнення карток доходів комплексу ДПІ ДОХІД, формування карт доходів працівників за формою додатка 14 інструкції "Про прибутковий податок з фізичних осіб», передачі інформації в комплекс програм для пенсійного фонду «Персоніфікований облік».

Розглянемо Головне меню комплексу «Розрахунок заробітної плати» на малюнку. 3.1.

Малюнок 3.1 - Головне меню комплексу «Розрахунок заробітної плати»

У пункті меню «Працівники» можна переглянути, доповнити, відкоригувати відомості про працівників. Даний довідник містить особисту картку працівника, яка містить ПІБ, соціальний номер, страховий номер, кількість ММОТ, не оподатковуваних прибуткових податком на працівника і його утриманців і т.д.), дані про посаду, найменування, дати надходження - звільнення, оклад, систему оплати і т.д.

Результатом повного розрахунку заробітної плати є визначення двох сум - суми нарахувань і суми утримань по кожному працівнику. У суму нарахувань за даний період входять:

- Погодинна оплата;

- Премії, доплати;

- Суми за листками тимчасової непрацездатності;

- Відпускні;

- Компенсація за харчування.

У «Разом утримано» за даний розрахунковий період входять:

- Утримання (погашення позики, аліменти тощо);

- Профспілкові внески;

- Податок на доходи фізичних осіб.

Сума, видавана працівникові на руки, становить різницю між сумами нарахувань і утримань.

Розрахунок заробітної плати по всім працівникам поточного списку проводиться після вибору з меню пункту «Розрахунок». Перед цим повинна бути проведена настройка параметрів, премій, доплат, проведено розрахунок лікарняних та відпускних.

Функції налаштування і розрахунку зібрані в підменю двох основних пунктів головного меню - «Розрахунки» і «Розрахункова відомість» (рис.3.2).

Малюнок 3.2-Функції налаштування розрахунку

Постійні утримання проводяться на основі таких видів документів, що надходять до бухгалтерії:

- Виконавчі листи;

- Доручень - зобов'язань за кредитом;

- Заяви на перерахування квартплати та інші.

Обробка документів на утримання проводиться в елементі Головного меню - Утримання (малюнок 3.3).

При автоматизованій системі первинні документи враховуються в хронологічному порядку в журналі господарських операцій.

Усі первинні документи, які у розрахунковий відділ, дублюються відділом кадрів і плановим відділом.

Малюнок 3.3-Рядок меню Утримання

Таким чином, програма «Розрахунок заробітної плати» відповідає всім вимогам сучасного обліку. Єдиний недолік полягає в тому, що розрахунковий відділ, відділ кадрів і плановий відділ не об'єднані в єдину комп'ютерну мережу, тобто локально-обчислювальної мережею. Це б сприяло більш високому рівню контролю, так як в даний час контроль здійснюється тільки на паперових носіях.

3.2 Шляхи вдосконалення системи автоматизованого обліку заробітної плати

Те, що нарахування заробітної плати ведеться в іншій програмі, ускладнює роботу інших бухгалтерів. Наприклад, касиру для складання авансових звітів необхідний довідник «Співробітники». Так як довідник «Співробітники» знаходиться в іншій програмі, був сформований ще один довідник у програмі «1С». Це вимагає додаткових витрат часу бухгалтера. Відомості про надходження і звільнення працівників вносяться двічі - у програму нарахування заробітної плати і в «1С».

Таким чином, внесення деяких первинних документів, відомостей доводиться дублювати, що збільшує трудовитрати працівників бухгалтерії. Пропонується вести розрахунок заробітної плати в комплексі «1С: - Підприємство 7.7» у типовій конфігурації «Зарплата + Кадри».

У даній конфігурації, як вже було зазначено, є довідник «Співробітники», який призначений для зберігання інформації про співробітників, вказівки конкретних фізичних осіб як реквізитів інших об'єктів конфігурації, а також при нарахуванні заробітної плати. Даний довідник містить наказ про прийом на роботу, наказ про кадрові зміни, наказ про зміни окладів, наказ про звільнення. Довідника «Працівники» полагоджені такі довідники, як «Кадрові дані», «Податкові відрахування», «Трудова діяльність», «Освіта» і т.д.

Конфігурація дозволяє вести штатний розклад підприємства, включаючи список підрозділів і посадовий склад кожного підрозділу.

Таким чином, довідник «Співробітники» в «1С» містить більше інформації, ніж аналогічний довідник в спеціальній програмі.

Для автоматичного нарахування заробітної плати передбачено документ «Нарахування заробітної плати». Розрахункові та платіжні відомості формуються автоматично. При нарахуванні заробітної плати в «1С» відразу ж проставляється кореспонденція рахунків витрат, які заздалегідь обрані з плану рахунків. Таким чином, це полегшить роботу бухгалтера, що враховує собівартість послуг і робіт, так як журнал господарських операцій буде формуватися з урахуванням сум нарахованої заробітної плати і ЄСП, а не заноситися з іншої програми вручну.

Так як розрахунок заробітної плати буде виконуватися в програмі «1С:», це дозволить одержувати необхідну інформацію іншим користувачам прямо з бази даних, а не на паперових носіях. Таким чином, видно значні переваги застосування програми «1С» при розрахунку заробітної плати.

Програма дозволяє виводити на екран списки документів, виконання яких закінчується у визначений термін. Оскільки машина може пов'язувати виконання документів з певними співробітниками, а також фіксувати випадки затримки документів, програму контролю можна використовувати при матеріальному стимулюванні і заохоченні працівників.

Облік розрахунків по заробітній платі на даний час ведеться двома бухгалтерами. Застосування програми «1С» дозволить вивільнити одного працівника. Переклад даних з однієї програми в іншу зажадає додаткових витрат, однак організація в результаті отримає економію. Розрахуємо економію від переведення розрахунків по заробітній платі.

Таблиця 3.1 - Розрахунок економічного ефекту

Таким чином, переклад розрахунків оплати праці в «1С:» заощадить ТЕЦ-1 125 724 руб. Крім того, значно знизяться трудовитрати і витрати часу працівників бухгалтерії.

Підвищенню якості обліку розрахунків з оплати праці та іншими операціями на ТЕЦ-1 має сприяти посилення роботи служби внутрішнього контролю. Службою внутрішнього контролю повинна перевірятися первинна документація на наявність необхідних підписів, всіх необхідних реквізитів, повнота реєстрації документів в облікових регістрах. При здійсненні процедур внутрішнього контролю необхідно:

контролювати, чи перевіряється звід по нарахуванню та утриманню оплати праці головним бухгалтером;

з'ясовувати, чи всі співробітники отримують заробітну плату через касу;

проводити звірку об'єму виконаних робіт з розміром нарахувань оплати праці;

розробити посадові інструкції працівників розрахункового столу.

Так як нарахування заробітної плати ведеться в окремій програмі, контроль стає більш необхідним, так як обороти по рахунку 70 формуються окремо, а при перенесенні в програму «1С» при неправильному нарахуванні зарплати можуть бути перекручені інші ділянки роботи бухгалтерів. Проведення розрахунків заробітної плати в програмі «1С» спрощує роботу служби внутрішнього контролю.

Висновок

Одним з найважливіших ділянок діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства, як у Росії, так і за кордоном, є врахування заробітної плати працівників підприємства. Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок роботи бухгалтера. Він по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.

Крім розрахунків з оплати праці на підприємствах з працівниками здійснюються і розрахунки за іншими операціями - розрахунки за наданими позиками (на індивідуальне житлове будівництво, придбання садового будиночка і ін), розрахунки з відшкодування матеріального збитку, розрахунки за товари, продані в кредит.

Актуальність обраної теми полягає в тому, що облік заробітної плати на підприємствах є одним з найважливіших розділів фінансового та управлінського обліку, так як витрати на оплату праці разом з єдиним соціальним податком займають значну питому вагу в складі собівартості, а значить, впливають на прибуток підприємства .

У цій роботі було розглянуто бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці та іншими операціями на прикладі ТЕЦ-1 філії ВАТ «ДЕК». ТЕЦ-1 є ланкою єдиного комплексу по виробництву, передачі і розподілу електричної і теплової енергії, виконання робіт по наданню послуг, що працює на реалізацію основної мети - отримання прибутку.

Бухгалтерський облік на ТЕЦ-1 ведеться у відповідності з Законом «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ, Положенням ведення бухгалтерського обліку і звітності до від 29 липня 1998р. № 34-н, діючими Положеннями з бухгалтерського обліку та робочим Планом рахунків, розробленим на основі типового Плану бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та Методичними рекомендаціями щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку від 31 жовтня 2000р. № 94н.

Бухгалтерський і податковий облік ведеться бухгалтерською службою як окремим структурним підрозділом, очолюваним головним бухгалтером.

На ТЕЦ-1 застосовується почасово-преміальна система оплати праці. Умовою колективного договору передбачається виплата щомісячної премії згідно відпрацьованого часу. Виплата премій проводиться на підставі Положення про преміювання виробничо-промислового персоналу ТЕЦ-1, введеної з 01.11.2003г.

Розмір премії за основні результати господарської діяльності визначається з урахуванням доплат і надбавок, що виплачуються працівникові у встановленому порядку.

Крім денного персоналу на станції працює змінний персонал. Заробітна плата денного персоналу нараховується виходячи з окладу за відпрацьований день, а змінному персоналу виходячи за годину і фактично відпрацьованого часу, яке відзначається в табелях обліку робочого часу.

На ТЕЦ-1 облік розрахунків з персоналом з оплати праці здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Цей рахунок пасивний. За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організацій, за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і не виплачені вчасно суми оплати праці і доходів. Сальдо цього рахунку кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.

Крім розрахунків з оплати праці, з працівниками підприємства здійснюються розрахунки за іншими операціями. Для узагальнення інформації про всі види розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків з оплати праці, з підзвітними особами та депонентами використовують синтетичний рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями».

Виходячи з того, що на ТЕЦ-1 щорічно проводяться аудиторські перевірки, бухгалтерський облік знаходиться на високому рівні.

Був проведений аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати в тісному зв'язку з оплатою праці. З ростом продуктивності праці створюються реальні передумови для підвищення рівня його оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці обганяли темпи росту його оплати. Тільки за таких умов створюються можливості для нарощування темпів розширеного відтворення.

У 2009 році відбулося незначне зростання фонду заробітної плати, але структура фонду заробітної плати не змінюється. На ТЕЦ-1 темпи зростання продуктивності праці випереджають темпи зростання оплати.

Розрахунок заробітної плати ведеться у спеціальній програмі «Розрахунок заробітної плати». До переваг автоматизованої форми обліку можна віднести можливість складання в автоматичному режимі будь-яких вихідних форм, потрібних для аналізу, управління, контролю, складання звітності, зниження трудомісткості облікового процесу, підвищення продуктивності праці облікових працівників, швидкий пошук інформації, високу точність облікових даних та ін

Програма «Розрахунок заробітної плати» відповідає всім вимогам сучасного обліку. Єдиний недолік полягає в тому, що розрахунковий відділ, відділ кадрів і плановий відділ не об'єднані в єдину комп'ютерну мережу, тобто локально-обчислювальної мережею. Це б сприяло більш високому рівню контролю, так як в даний час контроль здійснюється тільки на паперових носіях.

Те, що нарахування заробітної плати ведеться в іншій програмі, ускладнює роботу інших бухгалтерів. Наприклад, касиру для складання авансових звітів необхідний довідник «Співробітники». Так як довідник «Співробітники» знаходиться в іншій програмі, був сформований ще один довідник у програмі «1С». Це вимагає додаткових витрат часу бухгалтера. Тобто відомості про надходження і звільнення працівників вносяться двічі - у програму нарахування заробітної плати і в «1С».

Таким чином, внесення деяких первинних документів, відомостей доводиться дублювати, що збільшує трудовитрати працівників бухгалтерії. Пропонується вести розрахунок заробітної плати в комплексі «1С - Підприємство 7.7».

Облік розрахунків по заробітній платі на даний час ведеться двома бухгалтерами. Застосування програми «1С» дозволить вивільнити одного працівника. Переклад даних з однієї програми в іншу зажадає додаткових витрат, однак організація в результаті отримає економію.

Для вдосконалення організації заробітної плати необхідно:

забезпечити прямий зв'язок оплати праці з його кількістю і якістю,

кінцевими виробничими результатами;

пов'язати матеріальне стимулювання з підвищенням кількості

продукції, зростанням кваліфікації та професійної майстерності робітників;

посилити зацікавленість робітників, фахівців і службовців в мобілізації наявних резервів, у впровадженні передового досвіду, високоякісному і високо виробничому працю;

підвищити відповідальність працівників за виробничі упущення, порушення трудової дисципліни.

Підвищенню якості обліку розрахунків з оплати праці та іншими операціями на ТЕЦ-1 має сприяти посилення роботи служби внутрішнього контролю.

Оцінка ефективності використання коштів на оплату праці визначається таким показником, як валова продукція на рубль заробітної плати. Чим вище даний показник, тим вище ефективність використання коштів на оплату праці. Після проведення факторного аналізу даного показника було з'ясовано, що єдиним резервом зростання ефективності використання заробітної плати є збільшення обсягів виробництва.

У наступному звітному році планується введення в дію нового обладнання, яке зможе скоротити трудовитрати і витрати часу робітників. У середньому, виходячи з інвестиційного бізнес-проекту, обсяг випуску збільшиться на 43%.

Основним резервом скорочення фонду оплати праці та ефективності його використання ТЕЦ-1 є зростання обсягів виробництва у зв'язку з впровадженням нової техніки і технології.

Список використаних джерел

Податковий Кодекс Російської Федерації (частини перша і друга) від 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. від 19.07.2009 р), (зі змінами та доповненнями, що набрали чинності з 22.08.2009 р).

Трудовий кодекс РФ - М.: вітре, 2006 .- 192с.

Федеральний Закон «Про акціонерні товариства» від 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. від 03.06.2009, із змінами від 18.07.2009 р).

Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. від 03.11.2006 р).

Федеральний закон «Про внесення змін до Федерального закону« Про бюджет Фонду соціального страхування Російської Федерації на 2009 рік і на плановий період 2010 та 2011 років »від 28.04.2009 № 78-ФЗ.

Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку. Затверджено Міністерством фінансів СРСР від 29.07.1983. № 105 / / Офіційні матеріали для бухгалтера. - 2004. - № 6. - С. 15 - 25.

Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998. № 34н.

Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» ПБУ 4 / 99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 06.07.1999. № 43н (ред від 18.09.2006 р).

Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 06.05.1999. № 33н (ред від 27.11.2006 р).

План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 (ред від 17.11.2006 р).

Бакаєв О. С., Безруких П.С., Врублевський Н.Д. та ін Бухгалтерський облік. - М.: Бухгалтерський облік, 2006 - 650С.

Бабаєв Ю.А. / Облік оплати праці. Сучасний бухоблік, 1,2003.

Велика Російська енциклопедія бухгалтера. - М.: Інформцентр ХХI століття, 2009 .- 496 с.

Бочкарьова І.І., Левіна Г.Г. Бухгалтерський облік. - СПб.: ОЦЕ і М, 2006 .- 336с.

Багата І.М., Хахонова М.М. Бухгалтерський облік. Серія «Вища освіта». 3-тє вид., Перераб. доп .- Ростов н / Д: «Фенікс», 2008 .- 800 с.

Булатов А.С. Економіка. М.; видавництво БЕК.2003 .- 752с.

Бризгалін А.В., Берник В.Р., Головкін О.М. Витрати на оплату праці. Податковий та бухгалтерський облік. - М.: «Податки та фінансове право». 2007. - С.7.

Бухгалтерський облік. / Под ред. Проф. Ю. А. Бабаєва - М.: ТК Велбі, изд-во Проспект, 2009 .- 392 с.

Гарнов І.Ю. Оплата праці, цивільно-правові договори, допомоги і стипендії. / / Радник бухгалтера соціальної сфери. 2008. - № 6. - С.35.

Герасимова Н.В.О розвитку бухгалтерського обліку та аудиту. / / Все для бухгалтера. 2009 .- № 2. - С. 14.

Гіляровський Л.Т. Комплексний аналіз матеріального стимулювання праці. Воронеж: видавництво Воронезького університету; 2000р .- 350С.

Елгіна Є.Б. Заробітна плата: податки. - М.: «Статус-Кво 97». 2007. - С.12.

Клімова М.А. Бухгалтерський облік: посібник для перепідготовки та підвищення кваліфікації бухгалтерів. - М.: Бератор-Прес. 2007. - С. 26.

Ковальов В.В., Волкова О.М. Аналіз господарської діяльності підприємства. - М.: ПБОЮЛ Гріженко Є.М., 2000.-424с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - М.: ИНФРА - М, 2006.

Кондраков Н.П. Основи фінансового аналізу. - М.: Главбух, 2003.-400с

Мартинович С.М. Організація оплати праці на підприємств. / / Бухгалтер і закон. 2009. - № 8. - С. 3.

Бакіна С.А. Допомоги по тимчасовій непрацездатності / / Фінансова газета. Регіональний випуск. 2007 .- № 33 .- с.15.

Луговий А.В. Розрахунки з оплати праці / / Бібліотека журналу. Бухгалтерський облік. 2008 .- с. 7.

Ройбен А.В. Облік і розрахунки допомоги з тимчасової непрацездатності / / Бухгалтерський облік. 2005 .- № 17 .- с. 9.

Економіка: короткий курс / Авт .- сост. Руденко В.І. М.: Дашков і Ко, 2006