ЗМІСТ
ВВЕДЕНИЕ_____________________________________________________3
1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ______5
2. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Яшалтинського »______________________________________________ 9
2.1 Організаційна характеристика СПК «Яшалтинського »________ 9
2.2 Економічна характеристика СПК «Яшалтинського »__________ 13
3. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ _________________________________________________________19
3.1 Нормативно - правова база та завдання обліку праці та її оплати _19
3.2 Види і форми оплати праці _______________________________22
3.3 Первинна документація з обліку особового складу предпріятія_27
3.4 Первинна документація з обліку праці та її оплати__________31
3.6 Методика обчислення додаткової оплати труда___________41
3.7 Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати труда__________52
ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ ____________________________________55
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ _____________________57
ВСТУП
Облік оплати праці по праву займає одне з центральних місць у системі бухгалтерського обліку, оскільки є невід'ємною частиною діяльності будь-якої організації.
Праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу. У собівартості готової продукції, виконаних робіт і наданих послуг значну питому вагу займає стаття «Витрати на оплату праці з відрахуваннями на соціальні потреби».
Чітка організація праці та її оплати має важливе значення, так як:
- Дозволяє достовірно визначити трудові витрати на виробництво готової продукції (робіт, послуг);
- Розрахувати показники продуктивності праці;
- Встановити трудове участь кожного працівника і суму заробітної плати і т. д.
Під оплатою праці згідно зі ст. 129 ТК РФ розуміється система відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та трудовими договорами.
Метою даної роботи є теоретичне дослідження основних питань бухгалтерського обліку оплати праці, з'ясування особливостей чинного трудового законодавства і складнощів його застосування. Відповідно до цілей роботи були поставлені наступні завдання:
1. розгляд порядку організації обліку оплати праці на прикладі СВК «Яшалтинського»;
2. розкриття питання відображення в обліку операцій нарахування заробітної плати та інших виплат;
3. вивчення основних видів утримань із заробітної плати та їх відображення в обліку.
Об'єктом дослідження курсової роботи є СВК «Яшалтинського».
Періодом дослідження є 3 останніх, що передують цьому році підзвітних року - 2004, 2005, 2006.
У процесі написання даної курсової роботи були вивчені всі зазначені в нормативній базі документи, перечитати і вивчено велику кількість навчальної літератури.
1.Теоретические ОСНОВИ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ.
У період переходу до ринкової економіки зберігається принцип оплати праці в залежності від особистого трудового внеску працівника, якості і результатів витраченої праці. В даний час організаціям (роботодавцям) надано право самостійно встановлювати системи оплати праці працівників.
Пипко В. А. [25] вважає, що оплата праці являє собою систему відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та трудовими договорами. Винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного і стимулюючого характеру.
На думку М. З. Пізенгольца [24] облік праці та її оплати є одним з найважливіших ділянок бухгалтерського обліку, що забезпечують накопичення та систематизацію інформації про затрати праці на виробництво продукції та оплату праці кожному працівникові. Необхідною умовою правильного визначення оплати праці і дотримання принципу матеріальної зацікавленості працівників є добре організований бухгалтерський облік.
Перетворення в країні вимагають розробки нових і переробки чинних законодавчих актів та положень у сфері регулювання трудових відносин:
- Законодавства про працю;
- Визначення прожиткового мінімуму;
- Вирішення колективних трудових спорів та конфліктів;
- Регулювання оплати праці;
- Неспроможності (банкрутства) підприємств;
- Індексація мінімального розміру оплати праці;
- Виділення оплати по безробіттю та ін [9]
Підвищувалося значення затрат праці та її оплати в організаціях і в суспільстві ставлять перед бухгалтерським обліком наступні завдання:
1) своєчасно у бухгалтерських документах представляти правильні відомості про витрати праці, об'єктивно нарахованої та виданої заробітної плати;
2) забезпечувати постійний контроль за витратами праці та її оплатою;
3) систематично контролювати фонд оплати праці та правильність розрахунків з персоналом. [26]
Форми і системи оплати праці визначають різні способи нарахування заробітку працівникам. Вони залежать від умов виробництва і категорій працюючого персоналу, який поділяють на три групи:
- Виробничі робочі (робітники, безпосередньо беруть участь у виробництві готової продукції);
- Адміністративно-управлінський персонал;
- Працівники неспісочного складу (виконують роботи за договорами підряду).
Розрізняють дві основні форми оплати праці:
- Відрядна (коли в основу розрахунку береться обсяг роботи і розцінка за виконання його одиниці);
- Погодинна (в основі - тарифна ставка за годину роботи чи оклад і відпрацьований час).
Крім того, можливе застосування різновиди цих форм (проста погодинна, погодинно-преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна і т. д.) [19].
У сільському господарстві робочий період не збігається з часом виробництва продукції, внаслідок чого кінцеві результати (обсяг виробництва продукції, валовий дохід, прибуток і т. д.) визначають значно пізніше закінчення трудового процесу, що змушує формувати фонд оплати праці з двох частин - основної і змінної. Перша гарантує винагороду за працю залежно від її кількості і якості, у розмірах, необхідних для відтворення робочої сили, а друга, що виплачується у вигляді різних доплат і премій, залежить від кінцевих результатів виробництва.
У поєднанні основної оплати з доплатами та преміями на кожному підприємстві визначається системами оплати праці. Система доплат і премій залежить від умов виробництва і тих цілей і завдань, які ставить перед собою трудовий колектив.
Як відзначає А. Н. Лубків [20], основною в акціонерних товариствах сільськогосподарських кооперативів, фермерських та інших сільськогосподарських підприємствах, де використовують найману працю, залишається відрядна форма оплати праці. Сьогодні працю майже 75-80% робітників основного і допоміжного виробництва оплачують за відрядними розцінками. Широке застосування цієї форми оплати пояснюється тим, що в ній, по-перше, більш чітко, ніж в погодинної, виражена прямий зв'язок з результатами праці, а, по-друге, вона дозволяє враховувати розмаїття форм кооперації і поділ праці в різних галузях, що сприяє зростанню продуктивності праці.
Відрядна форма оплати праці ефективна лише за наявності обгрунтованих норм часу, виробітку, обслуговування, точного обліку кількості праці, витраченого кожним працівником чи бригадою, обсягу виробленої продукції мул виконаних робіт, тарифікації робіт і робітників, що дозволяє правильно оцінити якість праці.
Зараз у практиці широке застосування знайшли відрядно-прогресивні розцінки. При цьому робота, виконана в межах норми, оплачується за прямими розцінками, а сверхсменной норми виробітку - за прогресивно-зростаючим. Вони сприяють мобілізації працівників на сучасне проведення сільськогосподарських робіт в оптимальні терміни.
Зазвичай погодинна форма оплати застосовується лише на роботах, що не піддаються нормуванню, або там, де неможливо або недоцільно забезпечити облік обсягу виконаних робіт. При цій формі розмір оплати праці визначається виходячи з відпрацьованого часу. Дохід від трудової діяльності нараховується за тарифною ставкою за фактично відпрацьований час. [20].
На сільськогосподарських підприємствах також поширена акордно-преміальна система оплати праці за продукцію рослинництва. Пояснюється це тим, що ні відрядна, ні погодинна форма оплати праці не встановлюють тісному взаємозв'язку між розмірами доходів трудящих і кінцевими результатами, тобто не стимулює зростання виробництва сільськогосподарської продукції.
Акордні розцінки за продукцію розраховують виходячи з необхідних витрат на оплату праці на весь технологічний цикл виробництва плюс фонд оплати бригадира та обслуговуючих працівників з урахуванням доплати за продукцію, розмір якої може встановлюватися залежно від планованої врожайності сільськогосподарських культур і фінансових можливостей господарства [19].
Виконання всіх даних умов і приписів сприятиме зміцненню на підприємстві трудовий і фінансової дисципліни, впровадження комерційного розрахунку і раціонального використання трудових ресурсів.
2. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Яшалтинського»
2.1 Організаційна характеристика СПК «Яшалтинського»
Сільськогосподарський виробничий кооператив «Яшалтинського» Яшалтинського району Республіки Калмикія, іменований надалі «Кооператив», створений відповідно до законодавства Російської Федерації, і діє на підставі цього Статуту та чинного законодавства РФ. Офіційне повне найменування Кооперативу: Сільськогосподарський виробничий кооператив «Яшалтинського». Скорочене найменування Кооперативу: СПК «Яшалтинського».
Юридична та поштова адреса Кооперативу: 359028, Росія, Республіка Калмикія, Яшалтинського район, с. Червоний Партизан Нова, 1.
Кооператив створений без обмеження терміну його діяльності.
Сферою діяльності Кооператив і є надання послуг по;
- Виробництва, зберігання, переробки та реалізації сільськогосподарської продукції;
- Матеріально-технічного постачання, ремонту і технічного, транспортного обслуговування та постачання;
- Виконання будівельних робіт і замовлень на проектно-кошторисну документацію;
А так само, здійснювати будь-яку іншу діяльність, не заборонену чинним законодавством України та Республіки Калмикія.
Для забезпечення діяльності Кооперативу за рахунок пайових внесків членів і асоційованих членів, утворюється Статутний фонд Кооперативу у розмірі 9.052.779 рублів (дев'ять мільйонів п'ятьдесят дві тисячі сімсот сімдесят дев'ять рублів). З них згідно нормативних документів з бухгалтерського обліку передбачені субрахунки «Пайові внески» - вони становлять 1.912.779 рублів (один мільйон дев'ятсот дванадцять тисяч сімсот сімдесят дев'ять рублів) і Неподільний фонд - 7.140.000 рублів (сім мільйонів сто сорок тисяч рублів).
Пайовий фонд кооперативу розділений на паї (пайові внески).
Пайовий внесок кожного члена Кооперативу відображається в членської книжці члена Кооперативу або наведено в реєстрі пайових внесків членів Кооперативу.
Внесок асоційованого члена кооперативу відображається в договорі, що укладається Кооперативом з асоційованим членом і приведений у реєстрі пайових внесків асоційованих членів Кооперативу.
Кооператив самостійно розробляє і реалізує програму свого економічного і соціального розвитку, визначає виробничий напрям, структуру виробленої продукції, посівних площ і поголів'я тварин, напрямки капітальних вкладення.
Кооператив самостійно визначає обсяги, напрями та ефективність інвестицій, залучає на договірній основі юридичні і фізичні особи, необхідні для реалізації інвестицій, визначає зобов'язання та інші умови господарських взаємовідносин, що не суперечать законодавству РФ.
Сукупність підрозділів і ділянок, їх склад і форми взаємозв'язку утворюють виробничу структуру СПК «Яшалтинського».
Органами управління Кооперативу є:
1) Загальні збори;
2) Спостережна рада;
3) Правління;
4) Голова кооперативу;
Рішення Кооперативу і його органів управління та інші інформаційні матеріали повинні бути оформлені у письмовому вигляді та надані всім Членам і Асоційованим членам або їх представникам.
Кооператив веде книгу протоколів, що містить протоколи засідань органів управління Кооперативу.
Загальні збори членів кооперативу є вищим органом управління кооперативом і повноважним вирішувати будь-які питання, що стосуються діяльності кооперативу, в тому числі скасовувати чи підтверджувати рішення Голови кооперативу та Наглядової ради кооперативу.
Схема апарату управління підприємства
SHAPE \ * MERGEFORMAT
ВВЕДЕНИЕ_____________________________________________________3
1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ______5
2. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Яшалтинського »______________________________________________ 9
2.1 Організаційна характеристика СПК «Яшалтинського »________ 9
2.2 Економічна характеристика СПК «Яшалтинського »__________ 13
3. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ _________________________________________________________19
3.1 Нормативно - правова база та завдання обліку праці та її оплати _19
3.2 Види і форми оплати праці _______________________________22
3.3 Первинна документація з обліку особового складу предпріятія_27
3.4 Первинна документація з обліку праці та її оплати__________31
3.6 Методика обчислення додаткової оплати труда___________41
3.7 Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати труда__________52
ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ ____________________________________55
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ _____________________57
ВСТУП
Облік оплати праці по праву займає одне з центральних місць у системі бухгалтерського обліку, оскільки є невід'ємною частиною діяльності будь-якої організації.
Праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу. У собівартості готової продукції, виконаних робіт і наданих послуг значну питому вагу займає стаття «Витрати на оплату праці з відрахуваннями на соціальні потреби».
Чітка організація праці та її оплати має важливе значення, так як:
- Дозволяє достовірно визначити трудові витрати на виробництво готової продукції (робіт, послуг);
- Розрахувати показники продуктивності праці;
- Встановити трудове участь кожного працівника і суму заробітної плати і т. д.
Під оплатою праці згідно зі ст. 129 ТК РФ розуміється система відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та трудовими договорами.
Метою даної роботи є теоретичне дослідження основних питань бухгалтерського обліку оплати праці, з'ясування особливостей чинного трудового законодавства і складнощів його застосування. Відповідно до цілей роботи були поставлені наступні завдання:
1. розгляд порядку організації обліку оплати праці на прикладі СВК «Яшалтинського»;
2. розкриття питання відображення в обліку операцій нарахування заробітної плати та інших виплат;
3. вивчення основних видів утримань із заробітної плати та їх відображення в обліку.
Об'єктом дослідження курсової роботи є СВК «Яшалтинського».
Періодом дослідження є 3 останніх, що передують цьому році підзвітних року - 2004, 2005, 2006.
У процесі написання даної курсової роботи були вивчені всі зазначені в нормативній базі документи, перечитати і вивчено велику кількість навчальної літератури.
1.Теоретические ОСНОВИ ОБЛІКУ ПРАЦІ ТА ЙОГО ОПЛАТИ.
У період переходу до ринкової економіки зберігається принцип оплати праці в залежності від особистого трудового внеску працівника, якості і результатів витраченої праці. В даний час організаціям (роботодавцям) надано право самостійно встановлювати системи оплати праці працівників.
Пипко В. А. [25] вважає, що оплата праці являє собою систему відносин, пов'язаних із забезпеченням встановлення і здійснення роботодавцем виплат працівникам за їх працю відповідно до законів, іншими нормативними правовими актами, колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами та трудовими договорами. Винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також виплати компенсаційного і стимулюючого характеру.
На думку М. З. Пізенгольца [24] облік праці та її оплати є одним з найважливіших ділянок бухгалтерського обліку, що забезпечують накопичення та систематизацію інформації про затрати праці на виробництво продукції та оплату праці кожному працівникові. Необхідною умовою правильного визначення оплати праці і дотримання принципу матеріальної зацікавленості працівників є добре організований бухгалтерський облік.
Перетворення в країні вимагають розробки нових і переробки чинних законодавчих актів та положень у сфері регулювання трудових відносин:
- Законодавства про працю;
- Визначення прожиткового мінімуму;
- Вирішення колективних трудових спорів та конфліктів;
- Регулювання оплати праці;
- Неспроможності (банкрутства) підприємств;
- Індексація мінімального розміру оплати праці;
- Виділення оплати по безробіттю та ін [9]
Підвищувалося значення затрат праці та її оплати в організаціях і в суспільстві ставлять перед бухгалтерським обліком наступні завдання:
1) своєчасно у бухгалтерських документах представляти правильні відомості про витрати праці, об'єктивно нарахованої та виданої заробітної плати;
2) забезпечувати постійний контроль за витратами праці та її оплатою;
3) систематично контролювати фонд оплати праці та правильність розрахунків з персоналом. [26]
Форми і системи оплати праці визначають різні способи нарахування заробітку працівникам. Вони залежать від умов виробництва і категорій працюючого персоналу, який поділяють на три групи:
- Виробничі робочі (робітники, безпосередньо беруть участь у виробництві готової продукції);
- Адміністративно-управлінський персонал;
- Працівники неспісочного складу (виконують роботи за договорами підряду).
Розрізняють дві основні форми оплати праці:
- Відрядна (коли в основу розрахунку береться обсяг роботи і розцінка за виконання його одиниці);
- Погодинна (в основі - тарифна ставка за годину роботи чи оклад і відпрацьований час).
Крім того, можливе застосування різновиди цих форм (проста погодинна, погодинно-преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна і т. д.) [19].
У сільському господарстві робочий період не збігається з часом виробництва продукції, внаслідок чого кінцеві результати (обсяг виробництва продукції, валовий дохід, прибуток і т. д.) визначають значно пізніше закінчення трудового процесу, що змушує формувати фонд оплати праці з двох частин - основної і змінної. Перша гарантує винагороду за працю залежно від її кількості і якості, у розмірах, необхідних для відтворення робочої сили, а друга, що виплачується у вигляді різних доплат і премій, залежить від кінцевих результатів виробництва.
У поєднанні основної оплати з доплатами та преміями на кожному підприємстві визначається системами оплати праці. Система доплат і премій залежить від умов виробництва і тих цілей і завдань, які ставить перед собою трудовий колектив.
Як відзначає А. Н. Лубків [20], основною в акціонерних товариствах сільськогосподарських кооперативів, фермерських та інших сільськогосподарських підприємствах, де використовують найману працю, залишається відрядна форма оплати праці. Сьогодні працю майже 75-80% робітників основного і допоміжного виробництва оплачують за відрядними розцінками. Широке застосування цієї форми оплати пояснюється тим, що в ній, по-перше, більш чітко, ніж в погодинної, виражена прямий зв'язок з результатами праці, а, по-друге, вона дозволяє враховувати розмаїття форм кооперації і поділ праці в різних галузях, що сприяє зростанню продуктивності праці.
Відрядна форма оплати праці ефективна лише за наявності обгрунтованих норм часу, виробітку, обслуговування, точного обліку кількості праці, витраченого кожним працівником чи бригадою, обсягу виробленої продукції мул виконаних робіт, тарифікації робіт і робітників, що дозволяє правильно оцінити якість праці.
Зараз у практиці широке застосування знайшли відрядно-прогресивні розцінки. При цьому робота, виконана в межах норми, оплачується за прямими розцінками, а сверхсменной норми виробітку - за прогресивно-зростаючим. Вони сприяють мобілізації працівників на сучасне проведення сільськогосподарських робіт в оптимальні терміни.
Зазвичай погодинна форма оплати застосовується лише на роботах, що не піддаються нормуванню, або там, де неможливо або недоцільно забезпечити облік обсягу виконаних робіт. При цій формі розмір оплати праці визначається виходячи з відпрацьованого часу. Дохід від трудової діяльності нараховується за тарифною ставкою за фактично відпрацьований час. [20].
На сільськогосподарських підприємствах також поширена акордно-преміальна система оплати праці за продукцію рослинництва. Пояснюється це тим, що ні відрядна, ні погодинна форма оплати праці не встановлюють тісному взаємозв'язку між розмірами доходів трудящих і кінцевими результатами, тобто не стимулює зростання виробництва сільськогосподарської продукції.
Акордні розцінки за продукцію розраховують виходячи з необхідних витрат на оплату праці на весь технологічний цикл виробництва плюс фонд оплати бригадира та обслуговуючих працівників з урахуванням доплати за продукцію, розмір якої може встановлюватися залежно від планованої врожайності сільськогосподарських культур і фінансових можливостей господарства [19].
Виконання всіх даних умов і приписів сприятиме зміцненню на підприємстві трудовий і фінансової дисципліни, впровадження комерційного розрахунку і раціонального використання трудових ресурсів.
2. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА СПК «Яшалтинського»
2.1 Організаційна характеристика СПК «Яшалтинського»
Сільськогосподарський виробничий кооператив «Яшалтинського» Яшалтинського району Республіки Калмикія, іменований надалі «Кооператив», створений відповідно до законодавства Російської Федерації, і діє на підставі цього Статуту та чинного законодавства РФ. Офіційне повне найменування Кооперативу: Сільськогосподарський виробничий кооператив «Яшалтинського». Скорочене найменування Кооперативу: СПК «Яшалтинського».
Юридична та поштова адреса Кооперативу: 359028, Росія, Республіка Калмикія, Яшалтинського район, с. Червоний Партизан Нова, 1.
Кооператив створений без обмеження терміну його діяльності.
Сферою діяльності Кооператив і є надання послуг по;
- Виробництва, зберігання, переробки та реалізації сільськогосподарської продукції;
- Матеріально-технічного постачання, ремонту і технічного, транспортного обслуговування та постачання;
- Виконання будівельних робіт і замовлень на проектно-кошторисну документацію;
А так само, здійснювати будь-яку іншу діяльність, не заборонену чинним законодавством України та Республіки Калмикія.
Для забезпечення діяльності Кооперативу за рахунок пайових внесків членів і асоційованих членів, утворюється Статутний фонд Кооперативу у розмірі 9.052.779 рублів (дев'ять мільйонів п'ятьдесят дві тисячі сімсот сімдесят дев'ять рублів). З них згідно нормативних документів з бухгалтерського обліку передбачені субрахунки «Пайові внески» - вони становлять 1.912.779 рублів (один мільйон дев'ятсот дванадцять тисяч сімсот сімдесят дев'ять рублів) і Неподільний фонд - 7.140.000 рублів (сім мільйонів сто сорок тисяч рублів).
Пайовий фонд кооперативу розділений на паї (пайові внески).
Пайовий внесок кожного члена Кооперативу відображається в членської книжці члена Кооперативу або наведено в реєстрі пайових внесків членів Кооперативу.
Внесок асоційованого члена кооперативу відображається в договорі, що укладається Кооперативом з асоційованим членом і приведений у реєстрі пайових внесків асоційованих членів Кооперативу.
Кооператив самостійно розробляє і реалізує програму свого економічного і соціального розвитку, визначає виробничий напрям, структуру виробленої продукції, посівних площ і поголів'я тварин, напрямки капітальних вкладення.
Кооператив самостійно визначає обсяги, напрями та ефективність інвестицій, залучає на договірній основі юридичні і фізичні особи, необхідні для реалізації інвестицій, визначає зобов'язання та інші умови господарських взаємовідносин, що не суперечать законодавству РФ.
Сукупність підрозділів і ділянок, їх склад і форми взаємозв'язку утворюють виробничу структуру СПК «Яшалтинського».
Органами управління Кооперативу є:
1) Загальні збори;
2) Спостережна рада;
3) Правління;
4) Голова кооперативу;
Рішення Кооперативу і його органів управління та інші інформаційні матеріали повинні бути оформлені у письмовому вигляді та надані всім Членам і Асоційованим членам або їх представникам.
Кооператив веде книгу протоколів, що містить протоколи засідань органів управління Кооперативу.
Загальні збори членів кооперативу є вищим органом управління кооперативом і повноважним вирішувати будь-які питання, що стосуються діяльності кооперативу, в тому числі скасовувати чи підтверджувати рішення Голови кооперативу та Наглядової ради кооперативу.
Схема апарату управління підприємства
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Голова кооперативу |
Головний бухгалтер |
Заст. з комерційних питань |
Бухгалтерія |
Економіст |
Фінансовий відділ |
Розрахунковий відділ |
Матеріальний відділ |
Юрист-консультант |
Інші служби |
Вагова |
Котельня |
Автотранспортний ділянку |
Правління |
Загальні збори |
Малюнок 1 - Схема апарату управління підприємства
Кооператив самостійно визначає обсяги, напрями та ефективність інвестицій, залучає на договірній основі юридичні і фізичні особи, необхідні для реалізації інвестицій, визначає зобов'язання та інші умови господарських взаємовідносин, що не суперечать законодавству РФ.
Основною формою бухгалтерського обліку на сільськогосподарському підприємстві при ручній обробці інформації є журнально-ордерна форма.
Журнал-ордер - регістр, в якому поєднуються хронологічні і систематичні, а також аналітичні та синтетичні форми запису. Запис у журналі-ордері виробляється тижні або безпосередньо з первинних документів, або з допоміжних відомостей, які служать для накопичення і групування даних первинних документів. У них виробляються тільки кредитові записи того синтетичного рахунку, операції якого враховується в даному журналі. Господарські операції записуються в міру їх здійснення і оформлення документами, тому синтетична запис в журналі є одночасно і хронологічної записом. При журнально-ордерній формі обліку узагальнюючим синтетичним регістром, за допомогою якого складають звітний баланс, є Головна книга. Схема журнально-ордерної форми обліку розглянута на малюнку 2.
Первинні документи |
Журнал-ордер |
Головна книга |
Баланс |
Накопичувальні відомості |
Оборотні відомості за аналітичними рахунками |
Рисунок 2 - Схема журнально-ордерної форми обліку
Річний звіт і бухгалтерський баланс кооперативу підлягають затвердженню загальними зборами членів кооперативу після їх перевірки аудиторським союзом і подаються до податкових органів, органів державної статистики та районне управління сільського господарства. Кооператив має право не надавати інформацію, що містить комерційну таємницю згідно переліку, затвердженого загальними зборами. Кооператив та його посадові особи несуть відповідальність за достовірність інформації, що міститься в звітах, що надається своїм членам і публікується у пресі.
Фінансовий рік кооперативу починається 1 січня і закінчується 31 грудня того ж року. Після закінчення кожного року складається річний баланс Кооперативу.
Встановлено наступний порядок списання суспільних доходів. Зазначені витрати, зібрані протягом звітного періоду на рахунках бухгалтерського обліку 25 «Загальновиробничі витрати» та 26 «Загальногосподарські витрати» підлягають списанню в кінці періоду в дебет рахунків 20 «Основне виробництво» і 23 «допоміжне виробництво» за належністю з подальшим розподілом їх між об'єктами калькулювання.
2.2 Економічна характеристика СПК «Яшалтинського»
В економічній характеристиці СПК «Яшалтинського» розглядається розмір виробництва, склад і структура працівників організації, витрат по звичайних видах діяльності і основних засобів. На підставі цих даних зроблені фінансові результати організації.
Таблиця 1 - Розміри виробництва організації
| Показники | 2004 | 2005 | 2006 | 2006 у% до 2004 |
| Виручка, тис. руб. | 16835 | 19889 | 26350 | 156,50 |
| Вартість майна, тис. руб. | 24341 | 25559 | 29116 | 119,60 |
| Середньооблікова чисельність працівників, чол. | 126 | 128 | 131 | 103,90 |
| Вартість основних засобів, тис. руб. | 36812 | 38758 | 42228 | 114,70 |
| Фінансовий результат, тис. руб. | 4235 | 5539 | 9026 | 2,1 рази |
| Рентабельність продукції,% | 1,16 | 1,30 | 1,46 | 130 |
Розмір виробництва цієї організації можна охарактеризувати як середнє.
Таблиця 2 - Склад та структура працівників організації
| Категорії працівників | 2004 | 2005 | 2006 | |||
| чол. | уд. вага,% | чол. | уд. вага,% | чол. | уд. вага,% | |
| Працівники основного виробництва | 122 | 96,80 | 124 | 96,80 | 127 | 96,90 |
| в т.ч. постійні | 82 | 65,00 | 84 | 65,50 | 85 | 64,90 |
| Залучені | 20 | 15,90 | 19 | 1,8 | 19 | 14,40 |
| Службовці | 20 | 15,90 | 21 | 16,40 | 23 | 17,60 |
| в т.ч. керівники | 6 | 4,80 | 6 | 3,90 | 7 | 5,40 |
| Фахівці | 14 | 11,10 | 15 | 12,50 | 16 | 12,20 |
| Працівники не основний діяльності | 4 | 3,20 | 4 | 3,20 | 4 | 3,10 |
| Разом з організації | 126 | 100,00 | 128 | 100,00 | 131 | 100,00 |
- Основну частку працівників організації складають працівники, безпосередньо зайняті в основному виробництві, з яких більшість працівників - працівники постійні, набагато менший відсоток складають працівники залучені;
- За даний період кількість працівників збільшилася, хоча і незначно, це відбулося внаслідок збільшення основного виробництва;
- Службовці в період з 2004 по 2006 рр.. також мають тенденцію до зростання.
Для визначення витрат по звичайних видах діяльності скористаємося даними таблиці 3.
Таблиця 3 - Склад і структура витрат по звичайних видах діяльності
| Показники | 2004 | 2005 | 2006 | |||
| тис. руб. | уд. вага,% | тис. руб. | уд. вага,% | тис. руб. | уд. вага,% | |
| Матеріальні витрати | 8825 | 55,40 | 9352 | 54,60 | 11677 | 54,60 |
| Оплата праці | 3615 | 22,70 | 4550 | 26,60 | 5417 | 25,30 |
| Відрахування на соціальні потреби | 1005 | 6,30 | 910 | 5,30 | 1083 | 5,10 |
| Амортизація | 1565 | 9,90 | 1589 | 9,20 | 1785 | 8,30 |
| Інші витрати | 911 | 5,70 | 742 | 4,30 | 1443 | 6,70 |
| Разом по елементах витрат | 15921 | 100,00 | 17143 | 100,00 | 21405 | 100,00 |
Для того щоб проаналізувати та характеризувати забезпеченість СПК «Яшалтинського» основними засобами звернемося до наступних даними наведеними в таблиці 4.
Для цього розглянемо такі види й групи основних засобів: будівлі, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, виробничий і господарський інвентар, продуктивна худоба та багаторічні насадження.
Таблиця 4 - Склад і структура основних засобів організації
| Види і групи основних засобів | 2004 | 2005 | 2006 | |||
| тис.руб. | уд. вага,% | тис.руб. | уд. вага,% | тис.руб. | уд. вага,% | |
| Будинки | 19412 | 52,70 | 19667 | 50,80 | 20019 | 47,40 |
| Спорудження | 6990 | 19,00 | 6990 | 18,00 | 6990 | 16,60 |
| Машини і обладнання | 7418 | 20,15 | 8791 | 22,70 | 10608 | 25,10 |
| Транспортні кошти | 1671 | 4,50 | 1639 | 4,20 | 1924 | 4,60 |
| Виробничий і господарський інвентар | 109 | 0,40 | 109 | 0,30 | 109 | 0,25 |
| Продуктивна худоба | 1190 | 3,20 | 1540 | 3,94 | 2556 | 6,00 |
| Багаторічні насадження | 22 | 0,05 | 22 | 0,06 | 22 | 0,05 |
| Разом | 36812 | 100,00 | 38758 | 100,00 | 42228 | 100,0 |
| в т.ч. виробничі | 35947 | 97,70 | 37893 | 97,80 | 41363 | 97,90 |
| невиробничі | 865 | 2,30 | 865 | 2,20 | 865 | 2,10 |
Що ж стосується багаторічних насаджень і виробничого і господарського інвентарю, то їх число не збільшилося, тому що підприємство не потребує збільшення цих основних засобів.
Таблиця 5 - Фінансові результатів організації (тис. крб.)
| Показники | 2004 | 2005 | 2006 | 2006 у% до 2004 |
| Виручка від продажу товарів, продукції, робіт, послуг | 16835 | 19889 | 26350 | 156,6 |
| Собівартість проданих товарів, продукції, робіт, послуг | 14547 | 15419 | 18104 | 124,5 |
| Прибуток (збиток) від продажу | 2288 | 4470 | 8246 | 3,6 рази |
| Інші доходи | 2952 | 2169 | 2645 | 89,6 |
| Інші витрати | 1454 | 1100 | 1865 | 128,3 |
| Прибуток (збиток) до оподаткування | 3786 | 5539 | 9026 | 238,4 |
| Читаючи прибуток | 4235 | 5539 | 9026 | 2,3 рази |
З даних таблиці можна зробити наступні висновки:
- Тому що спостерігається збільшення виручка від продажів на 156,6%, а прибуток від продажів на 360,4%, то звідси випливає, що на подібне збільшення вплинуло зростання цін на продану продукцію у зв'язку з інфляційними процесами в країні;
- Інші доходи перевищують витрати, що в черговий раз доводить поліпшення виробничого процесу.
У результаті видно, що розглянута організація досить забезпечена необхідними для ведення виробничо - господарської діяльності ресурсами.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
3.1. Нормативне регулювання та завдання обліку праці та її оплати
Трудові відносини - це «відносини, засновані на угоді між працівником і роботодавцем про особисте виконання працівником за плату трудової функції, підпорядкування працівника правилам внутрішнього розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених трудовим законодавством, колективним договором, угодами, трудовим договором».У залежності від призначення і статусу нормативні документи поділяються на 4 рівні:
1-й рівень: законодавчі акти, укази Президента РФ і постанови Уряду, які регламентують прямо або побічно організацію та ведення бухгалтерського обліку в організації.
До основних нормативних документів першого рівня, що регулює як бухгалтерський облік, так і аудит операцій з оплати праці та розрахунків з персоналом організацій, в даний час відносяться:
1.Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада
2.Налоговий кодекс РФ глави 23 і 24 частини другої, затв. 5 серпня
3.Трудовой кодекс РФ, прийнятий 30 грудня
2-ий рівень: стандарти (положення) з бухгалтерського обліку та звітності.
У даному випадку до документів другого рівня відносяться:
1.Положеніе з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ, затверджене Наказом Мінфіну РФ від 29 липня
2.Положеніе з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 98, затверджене Наказом Мінфіну РФ від 9 грудня
3.Положение з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» ПБУ 4 / 99, затверджене Наказом Мінфіну РФ від 6 липня
3-й рівень: методичні рекомендації (вказівки), інструкції, коментарі, листи Мінфіну РФ та інших відомств. До них відносяться:
1.План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню, затверджені Наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня
2.Постанова Держкомстату РФ від 30.10.97 р. № 71а «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації»
3.Інструкція «Про склад фонду заробітної плати та виплат соціального характеру» (Постанова Держкомстату РФ від 24.11.2000 р. № 116)
4.Указаніе про встановлення мінімального розміру допомоги по безробіттю та стипендії на період професійної підготовки (перепідготовки) громадян за направленням служби зайнятості (Федеральна служба зайнятості РФ від 2 листопада
5.Про порядок і умови виплати процентних надбавок до посадового окладу (тарифної ставки) посадових осіб та громадян, допущених до державної таємниці (Уряд РФ від 14 жовтня
4-й рівень: робочі документи з бухгалтерського обліку, самого підприємства. Головним документом облікова політика. Головним документом, що регулює облікову політику підприємства, є Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 98, затверджене Наказом Мінфіну РФ від 9 грудня
При цьому норми трудового права, містяться в документах кожного рівня, не повинні суперечити документів більш високого рівня.
Регулювання оплати праці та соціально-трудових взаємовідносин між роботодавцем та працівниками на рівні окремо взятої організації здійснюється відповідно до прийнятих в ній внутрішніми нормативними документами - договорами і праці, які розробляються адміністрацією організації з участю представників трудового колективу. Договори про працю можуть укладатися:
1) Між роботодавцем і трудовим колективом в особі уповноважених осіб - колективний договір. Предметом колективного договору є умови праці та її оплати, соціальне, житлово-побутове та медичне обслуговування членів трудового колективу, гарантії і пільги, надані роботодавцем.
2) Між роботодавцем і окремими працівниками - трудовий договір, договір про повну матеріальну відповідальність і ін Трудовий договір - угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені ТК РФ і ін нормативними актами, що містять норми трудового права, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією трудовою угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку.
Підвищує значення затрат праці та її оплати в організаціях і суспільстві ставлять перед бухгалтерським обліком наступні завдання:
1.обеспечіть належний контроль за повнотою, своєчасністю та правильністю нарахування заробітної плати відповідно до якості і кількості витраченої праці кожним працівником і по підприємству;
2. обгрунтовано розподілити нараховану заробітну плату між об'єктами виробничих і невиробничих витрат згідно з поданою і ретельно перевіреної первинної облікової документації;
3. правильно зробити утримання із заробітної плати кожного працівника податків та інших видів платежів;
4. вчасно здійснити розрахунки з виплати заробітної плати;
5. узагальнити дані поточних показників із заробітної плати для складання необхідної звітності і представити її у встановлені терміни у відповідні адреси.
3.2. Види і форми оплати праці
У системі економічних категорій працю займає найважливіше місце тому в процесі виробничої, комерційної, посередницької та іншої діяльності виробляються витрати живої праці, що включаються у витрати виробництва і витрати на продаж.
У період становлення ринкової економіки вирішуються питання регулювання заробітної плати шляхом введення механізму підтримки реального змісту номінальних доходів, індексації, передбачено право на допомогу з тимчасової незайнятості (безробіття), а також комплекс заходів щодо створення ефективної системи соціальних гарантій.
У силу багатоукладності нашого господарства, господарюючими суб'єктами застосовуються різні системи оплати праці, в різних розмірах проводяться обов'язкові нарахування на заробітну плату в ЕСН: Пенсійний фонд РФ, Фонд соціального страхування РФ, Фонди обов'язкового медичного страхування, обчислення ПДФО і т. д.
У свою чергу розрізняють два види оплати праці: основна заробітна плата і додаткова заробітна плата.
Основна заробітна плата - це заробітна плата, нарахована працівникам за фактично відпрацьований час, виконані роботи або виготовлену продукції.
Додаткова заробітна плата - це заробітна плата, яка виплачується працівникові за невідпрацьований час відповідно до чинного законодавства (оплата чергових трудових та інших відпусток, пільгових годин підлітків, виплати за час виконання державних і громадських обов'язків та ін.)
В умовах становлення ринкової економіки подальший розвиток отримали тарифна, безтарифна та змішана системи оплати праці.
Тарифна система - визначальна ланка в системі організації заробітної плати на підприємстві. Вона дозволяє розкрити якість витраченої праці на окремих ділянках виробництва продукції, виконання робіт або надання послуг. Її виявляє підприємство, керуючись при цьому Рекомендаціями з розробки внутрішньовиробничих тарифних умов оплати праці працівників підприємств. Тарифна система включає тарифний розряд, тарифно-кваліфікаційні довідники, тарифну сітку, тарифну ставку.
Головні форми тарифної системи оплати праці - погодинна і відрядна.
При погодинній оплаті розмір винагороди за працю залежить від кваліфікації працівника і кількості фактично відпрацьованого часу.
Вона характерна для працівників, у яких результати роботи не піддаються обліку або час її виконання від нього не залежить. Почасово оплачується праця управлінського персоналу, ремонтників і т. п.
В основі розрахунку заробітної плати повременщика лежить тарифна ставка або посадовий оклад. Тарифна ставка встановлюється для робітників за годину відпрацьованого часу. Для інших категорій персоналу встановлюються посадові оклади і денні тарифні ставки.
Погодинна форма підрозділяється на дві системи оплати праці: проста погодинна і погодинно-преміальна.
При простій почасовій системі заробітна плата обчислюється множенням годинної або денної тарифної ставки на фактично відпрацьований час, виражене в тих же одиницях, що і ставка.
При почасово-преміальною системою сума заробітної плати складається з простого погодинного заробітку і премій. Склад показників і розміри премій встановлюються в положенні про преміювання, що розробляється організацією.
Відрядна форма оплати праці застосовується у виробництвах, де кінцевий результат безпосередньо залежить від інтенсивності праці працівника і є можливість виміряти кількість випущеної ним продукції. Розрахунок заробітної плати при відрядній формі проводиться за наступними систем: пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, акордна.
При використанні прямої відрядної системи оплата праці проводиться за незмінним розцінками, встановленими на кожну операцію, деталь або виріб. Сума заробітної плати обчислюється шляхом множення відрядної розцінки на кількість придатної продукції.
При відрядно-преміальною системою сума заробітку складається з прямого відрядного заробітку та суми премії, нарахованої за досягнення певних, заздалегідь встановлених показників.
Відрядно-прогресивна система використовується рідко. Суть її в тому, що продукція, вироблена в межах норм виробітку, оплачується за звичайними розцінками, а випущена понад норми - за підвищеними розцінками. Розцінка підвищується за спеціальною шкалою.
Акордна система оплати праці передбачає, що оплата проводиться за весь обсяг виконаних робіт за умови дотримання терміну їх виконання. Використання такої системи оплати пов'язано з преміюванням за скорочення строків виконання робіт з тривалим технологічним циклом (наприклад, будівельних).
Робочим часто видається аванс, зараховується при остаточному розрахунку за роботи. Основна ж частина заробітку виплачується після закінчення всіх робіт.
Акордне завдання частіше буває бригадним. Сума заробітку між членами бригади розподіляється пропорційно відпрацьованому часу, за коефіцієнтом трудової участі, за кваліфікацією працівників або іншими способами.
Застосування побічно - відрядної системи оплати праці доцільно у випадку, коли від темпу і якості роботи залежить вироблення інших працівників.
У виробництвах, де нормування праці в силу технологічного процес, а неможливо, а також на підприємствах малого бізнесу найчастіше застосовується нетарифних система оплати праці. В її основу покладено такі показники, як відпрацьований час, рівень професійної підготовки та організаційні навички у вирішенні поточних виробничих завдань, які можуть надавати позитивний вплив на кінцеві результати діяльності організації.
При використанні безтарифної системи оплати праці заробіток працівника заздалегідь не встановлений і йому невідомий. Сума заробітку цілком залежить від результатів роботи організації в цілому або структурного підрозділу.
Безтарифна система характеризується ознаками:
- Залежність оплати праці працівника від фонду заробітної
- Плати, що визначається за кінцевими результатами роботи колективу;
- Встановлення працівникові коефіцієнта кваліфікаційного рівня (ККУ);
- Встановлення працівникові коефіцієнта трудової участі (КТУ).
Так, ККУ визначається двома шляхами.
1. Виходячи з суми оплати праці, отриманої працівником в попередні періоди. Для розрахунку ККУ заробітна плата працівників наводиться в порівнянний вид. Для цього з неї виключаються види оплат, які не залежать від працівника. Для виключення впливу кількості фактично відпрацьованого часу розрахунки проводять виходячи із середньоденної або середньогодинної заробітної плати.
2. На основі системи показників, що характеризують, саму роботу і індивідуальні якості працівника. До них відноситься: складність робіт, фактичні умови праці, змінність, інтенсивність, профмайстерності і т.п.
При безтарифної формі використовуються системи, засновані на коефіцієнтах співвідношень в оплаті праці різного характеру або бальній оцінці зарплатообразующіх факторів.
Працівникам встановлені базові КТУ в залежності від складності виконуваних робіт. У залежності від фактично відпрацьованого часу встановлюються підвищують і знижують величини до базового коефіцієнту.
Змішані системи мають одночасно ознаки тарифної та безтарифної форм. До них відносяться: система плаваючих окладів, комісійна система оплати праці, дилерська діяльність.
При системі плаваючих окладів з урахуванням виконання завдання щодо випуску продукції і залежно від результатів праці працівників періодично коригуються тарифні ставки і посадові оклади.
При використанні комісійної системи оплати праці сума заробітку ув'язується з досягненням конкретного показника. Наприклад, для збільшення доходу працівникам встановлюється про цент від маржі за контрактом.
Дилерська діяльність передбачає оплату послуг за рахунок різниці в ціні. Так, працівник отримує партію продукції за фіксованою ціною і, продавши її, повертає цю суму організації, а різниця від продажу цієї продукції за більш високою ціною складає його винагороду.
В агроформуваннях застосовуються відрядна і погодинна форми оплати праці. Однак розцінки встановлюються в розрізі галузей (рослинництво, тваринництво, допоміжні та промислові виробництва і т. д.) і залежно від урожайності, поголів'я худоби, продуктивності тварин та ін факторів. Причому розцінки при відрядній оплаті праці, посадові оклади працівників не ставляться в залежності від діючих в бюджетних організаціях норм і розцінок.
Працівникам рослинництва, тваринництва, допоміжних виробництв виплачуються різні надбавки: за стаж роботи, класність і пр.; проводиться додаткова оплата праці за результатами року і т. д.
3.3. Первинна документація з обліку особового складу підприємства
Для здійснення виробничої, комерційної та іншої діяльності кожен господарюючий суб'єкт визначає потрібну чисельність відповідних працівників, сукупність яких становить основний зміст поняття «трудові ресурси».
На всіх підприємствах має здійснюватися облік особового складу всіх працівників, який повинен забезпечити своєчасне документальне відображення їх надходження на роботу, переміщення за посадою і структурним підрозділам, сімейний стан і т.д. Його здійснення повністю входить в систему оперативно-технічного обліку, покладається на кадрову службу підприємства і базується на використанні уніфікованих форм первинної облікової документації, затвердженої Держкомстатом Росії, до якої в даний час відносяться:
1. Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (ф. № Т-1);
2. Особова картка працівника (ф. № Т-2);
3. Наказ про переведення працівника на іншу роботу (ф. № Т-5);
4. Наказ про надання відпустки працівнику (ф. № Т-6);
5. Наказ про припинення трудового договору з працівником (ф. № Т-8);
6. Трудова книжка (типова форма).
Всі документи з обліку особового складу, складені кадровою службою, повинні своєчасно передаватися до бухгалтерії.
Наказ про прийом працівника на роботу (ф. № Т-1) видається керівником підприємства при прийомі на роботу особи на попередньо обговорених умовах (посада, оплата праці і т. д.). У наказі повинні бути обов'язково вказані повністю прізвище, ім'я, по батькові, посада, структурний підрозділ, умови оплати праці (посадовий оклад, тарифна ставка і т. д.), для сезонних і тимчасових працівників - тривалість роботи, підстава для зарахування на роботу.
Чинним законодавством чітко регламентується, що при прийомі на роботу пред'являються лише трудова книжка, паспорт, військовий квиток та документ про освіту. Які-небудь інші документи, крім передбачених законодавством, вимагати заборонено.
З наказом, складеним в одному екземплярі і підписаним керівником підприємства, знайомлять працівника під його підпис. Після цього в бухгалтерії підприємства на працівника відкривають особовий рахунок.
Необхідно зазначити, що підставою для видання Наказу про прийом на роботу можуть бути договір-контракт або договір-підряд.
У договорі-контракті обумовлюються умови, оплата праці, робочий час, соціальні гарантії і т. д. Після закінчення 5-ти днів перебування на роботі має бути зроблений відповідний запис у трудовій книжці, незалежно від виду роботи (сезонна, тимчасова, постійна).
Особова картка працівника (ф. № Т-2) заповнюється і ведеться в одному примірнику працівників усіх категорій, які працюють на підприємстві. Вона спочатку заповнюється на основі опитування працівника та відповідних документів і підписується за цю частину даних особисто працівником. Всі інші відомості (зміни в освіті, місця проживання, номери телефону і т. д.) заносяться на підставі наказів, розпоряджень, дипломів та інших документів. Зберігати особисті картки рекомендується в спеціальній картотеці, розміщуючи в певній послідовності.
Наказ про переведення працівника на іншу роботу (ф. № Т-5) повинен видаватися при переведенні працівника з одного структурного підрозділу в інший або на іншу роботу із зазначенням місця роботи, посади, окладу, розряду. На зворотному боці форми робиться відмітка про здачу працівником інструменту, спецодягу та інших цінностей за попереднім місцем роботи. На підставі цього наказу вносяться відповідні записи в особову картку цього працівника. Наказ складають у двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а інший - передають у бухгалтерію підприємства.
Наказ про надання відпустки працівнику (ф. № Т-6) видають при наданні чергових, додаткових і інших видів відпусток членам трудового колективу у відповідності з діючими законодавчими актами і положеннями, колективним договором і графіком відпусток. Цю форму заповнюють у одному примірнику; її підписують керівники структурного підрозділу та підприємства.
Наказ про розірвання трудового договору з працівником (звільнення) (ф. № Т-8) видається для оформлення звільнення працівників усіх категорій, крім осіб, які звільняються від роботи вищестоящим органом. У розділі «Довідка про незданих майново-матеріальних і інших цінностях» роблять відмітки про незданих цінностях, що значаться за працівником. На підставі наказу, підписаного керівниками структурного підрозділу і підприємства, бухгалтерія здійснює розрахунок з працівником.
Трудова книжка (типова форма) встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
При укладенні трудового договору вперше трудову книжку на працівника повинен завести і оформити роботодавець (ст. 65 ТК РФ), на нього ж (ч. 3 ст. 66 ТК РФ) покладено обов'язок ведення трудових книжок та внесення необхідних відомостей. При цьому роботодавець самостійно набуває бланки трудових книжок або вкладиші в них. А при їх видачі з співробітника стягується плата в розмірі витрат на їх придбання (п. 47 Правил ведення й зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.03 № 225).
Якщо робота є основною, трудову книжку роботодавець зобов'язаний оформити на працівника не пізніше ніж через п'ять днів після його прийняття. Виняток: роботодавці - фізичні особи, індивідуальні підприємці. Документом, що підтверджує час роботи в індивідуального підприємця, є письмовий трудовий договір.
Щоб реєструвати передачу трудових книжок, Постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня
Трудова книжка повинна бути видана працівникові в день звільнення. Якщо ж роботодавець затримує видачу, ст. 237 ТК РФ передбачає виплату матеріального збитку: роботодавець зобов'язаний відшкодувати середню заробітну плату працівника за час затримки. Якщо трудова книжка втрачена, обов'язок відновити її лежить на роботодавця.
Основні положення заповнення трудових книжок наступні:
- Записи дат у всіх розділах виконуються арабськими;
- Записи проводяться пір'яний, гелевою або ручкою роллером, световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору без будь-яких скорочень;
- Прізвище, ім'я, по батькові вказуються повністю, без скорочень або заміни імені та по батькові ініціалами, дата народження записується повністю. Вказуються запис про освіту, професії, спеціальності. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом на першій сторінці запевняє правильність внесених відомостей. Першу сторінку трудової книжки підписує також особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка організації.
У розділах «Відомості про роботу» і «Відомості про нагородження» закреслення раніше внесених неточних, неправильних або інших визнаних недійсними записів не допускається.
У графі третій розділу «Відомості про роботу» у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування. Якщо за час роботи працівника назва організації змінюється, то про це окремим рядком у розділі «Відомості про роботу» робиться запис: «Організація така-то з такого-то числа перейменована в таку-то», відповідний наказ, його дата і номер.
Записи про нагороди в трудову книжку вносяться, а про стягнення - ні.
Якщо працівнику в період роботи надається новий розряд (клас, категорія), про це робиться відповідний запис. Так само як і встановлення другої професії, спеціальності, кваліфікації.
За бажанням працівника запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за місцем основної роботи на підставі підтверджуючого документа.
Згідно зі ст. 62 ТК РФ при письмовому зверненні працівника роботодавець зобов'язаний видати копію трудової книжки.
3.4. Первинна документація з обліку праці та її оплати
В організаціях будь-якої правової форми власності та видів діяльності велике значення набуває правильно організований первинний облік праці та її оплати. Використання трудових ресурсів у процесі виробництва виражається у витратах ними робочого часу, що обчислюється в даний час в двох трудових вимірниках - людино-днях і людино-годинах.
Людино-день являє собою витрати живої праці однієї людини протягом одного робочого дня. Проте для відображення трудових витрат у виробництві конкретного виду продукції цей вимірювач мало придатний, тому що він є несумісним з-за неоднакової тривалості робочого дня, наявності різного роду внутрізмінних перерв і їх тривалості. Людино-день використовується в якості трудового вимірювача тільки для відображення трудової участі окремих працівників у виробництві безвідносно до його окремих галузях і видах продукції. Найбільш точним трудовим вимірником для обліку витрат живої праці на виробництво конкретного виду продукції є людино-годину. У зв'язку з цим у всіх первинних і зведених документах з обліку праці і його оплати необхідно вказувати кількість витраченої живої праці в людино-днях і людино-годинах, що послужить підставою для обчислення показників продуктивності праці.
В даний час застосовуються уніфіковані форми первинних документів з обліку праці та її оплати, затверджені Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р. № 1:
- Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т-12);
- Табель обліку робочого часу (ф. № Т-13);
- Розрахунково-платіжна відомість (ф. № Т-49);
- Розрахункова відомість (ф. № Т-51);
- Платіжна відомість (ф. № Т-53);
- Особовий рахунок (ф. № Т-54).
Форми первинних документів залежать від виду оплати праці.
Так, основним первинним документом для обліку відпрацьованого часу при погодинній оплаті праці є Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т-12), який складається з двох розділів.
В розділ 1 «Облік робочого часу» вписуються в алфавітному порядку прізвища працівників із зазначенням табельних номерів і посади (спеціальності, професії). Потім щодня протягом місяця записується кількість відпрацьованих годин, а у разі відсутності працівника на роботі, використовується буквений або цифровий код, що пояснює причини невиходу на роботу. Після закінчення місяця у табелі підраховуються підсумки відпрацьованих днів і годин, а також проводиться нарахування оплати праці.
У розділі 2 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» по кожному працівнику вказується тарифна ставка (годинна, денна), оклад, а також сума нарахованої оплати праці (за видами), кількість відпрацьованих людино-днів, людино-годин, кількість людино-днів простоїв і т. д. У цьому ж розділі передбачена кореспонденція рахунків з нарахування оплати праці з віднесенням на рахунки з обліку виробництв і витрат на продаж.
Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. № Т-12) є дуже громіздким, тому найбільше застосування отримав Табель обліку робочого часу (ф. № Т-13). Табельний облік ведуть у табелі обліку робочого часу за місцем роботи (у відділеннях, бригадах, на фермах, в промислових і допоміжних виробництвах і інших господарських підрозділах) завідувачі відповідними підрозділами господарства.
У табель записується весь особовий склад підрозділу у встановленій послідовності з табельних номерів (особових рахунків), присвоєних працівникам. У табелі щодня відзначають вихід на роботу, кількість відпрацьованих годин, неявки відображають у табелі умовними позначеннями, наприклад: Про - відпустка, Б - хвороба, П - прогул.
У кінці місяця у табелі підводять підсумки про відпрацьований час (години, дні), днями неявки на роботу (з причин). Потім табель здають в бухгалтерію, де його дані після відповідної перевірки використовуються для складання розрахунково-платіжної відомості. Слід мати на увазі, що за категоріями працівників з погодинною оплатою праці відомості табельної обліку про відпрацьований час є єдиною підставою для нарахування заробітної плати.
Паралельно з табельною на сільськогосподарських підприємствах ведуть первинний облік втрат робочого часу в результаті цілоденних (змінних) і внутрізмінних простоїв. Для цього використовують обліковий лист цілоденних (змінних) і внутрізмінних простоїв (ф. № 64а), який заповнює щодня при наявності простоїв керівник виробничого підрозділу. В обліковому аркуші вказують час та причини простоїв, а також вжиті заходи щодо їх усунення.
Тривалість і причини простоїв підтверджуються підписами робітників. Якщо під час простоїв працівники були використані на інших роботах, то цей час в даний документ як простій не включають.
Щодня облікові листи цілоденних (змінних) і всередині змінних простоїв передають на розгляд керівникам господарств для прийняття відповідних заходів, а після цього - в бухгалтерію, де їх використовують для обліку простоїв і нарахування оплати праці.
При виникненні нещасних випадків на виробництві заповнюють спеціальний документ - акт про нещасний випадок на виробництві (ф. № H1).
У рослинництві для обліку витраченої праці, обсягу виконаних робіт, нарахування заробітку використовують різні форми облікових листів для обліку польових і стаціонарних робіт, виконаних тракторами, комбайнами та іншими самохідними машинами, застосовують обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 411 АПК), який заповнюють на кожного тракториста-машиніста окремо.
При відкритті облікового аркуша вказують рік, місяць, найменування господарства, номер відділення, бригади, а також прізвище, ім'я та по батькові тракториста-машиніста, його табельний номер, марку трактора і його інвентарний номер. Облік ведуть у міру виконання робіт за видами з зазначенням, під які культури вони виконувалися. На кожний вид робіт і культури відводиться один рядок, на якій послідовно по датах записують: агротехнічні умови виконання, бригаду-замовника, одиницю виміру, кількість відпрацьованих годин, норму виробітку, розцінку, фактичний обсяг виконаної роботи в натурі, переведення роботи в умовні еталонні гектари , витрата пального фактично і по нормі за одиницю роботи.
Обліковий лист тракториста-машиніста веде бригадир або обліковець бригади. Підписують тракторист, бригадир і стверджує агроном. Агроном також робить відмітку про якість і терміни виконання робіт. За цими даними виробляють нарахування оплати праці трактористу-машиністу.
Подорожній лист трактора (ф. № 412-АПК) використовують для обліку роботи тракторів на транспортних роботах. У цьому документі відображають кількість відпрацьованих годин і днів, пробіг всього і в тому числі з вантажем; кількість перевезених вантажів, зроблених тонно-кілометрів, відпрацьованих машино-днів, виконаних умовних еталонних гектарів робіт; витрата пального за нормою і фактично і суми нарахованої оплати праці за її видами.
Для обліку ручних робіт і робіт, виконаних за допомогою живої тяглової сили, використовують обліковий лист праці та виконаних робіт (ф. 410-АПК). Ф. № 410-АПК облікового аркуша призначена для обліку праці і робіт, виконаних бригадою, ланкою і для обліку витрат праці та робіт, виконаних окремим членом бригади; остання форма є, по суті, особовим рахунком робітника. .
При відкритті облікового аркуша праці і виконаних робіт на ланка або бригаду в ньому послідовно записують найменування с / г підприємства, відділення, бригаду, ланку, місяць, рік, прізвище, ім'я, по батькові кожного члена даного ланки або групи працівників, що виконують, спільно роботи, вказують також табельні номери працюючих.
У міру виконання робіт щодня в заголовках окремих граф цієї форми вказують числа місяця, найменування культури і виду виконаних робіт, одиницю виміру, розцінку, норми виробітку. При прийманні робіт проти кожного працюючого відзначають кількість відпрацьованих годин і обсяг фактично виконаної роботи.
Якщо протягом одного дня ланка було зайнято кількома видами робіт, то для кожної з них призначається окрема графа в обліковому аркуші.
Для визначення сум оплати праці розрахунки проводяться по кожному рядку облікового аркуша. При цьому за кожним видом робіт розцінку за одиницю виробітку множать на обсяг роботи. Якщо ж розцінка показана за норму виробітку на день, то її потрібно попередньо розділити на норму виробітку і отриманий результат помножити на фактичний обсяг виконаної роботи.
Доплата визначається множенням основної оплати праці на% від доплати Підписують обліковий лист агроном і бригадир.
У практиці обліку на с / г підприємствах застосовують також книжку бригадира з обліку праці і виконаних робіт (ф. № 65). Вона має поки обмежене поширення у зв'язку із громіздкою формою побудови.
У тваринництві оплату праці нараховують залежно від кількості і якості одержуваної продукції і деякий інших показників. Тому для обліку виробітку і підрахунку заробітку використовують дані первинних документів з обліку руху тварин. На підставі акта на оприбуткування приплоду тварин (ф. № СП-39) нараховують оплату праці дояркам, скотарі, чабанів та іншим працівникам.
Дані акта на переведення тварин (ф. № СП-47) використовують для нарахування оплати праці свинарям - за поголів'я поросят до моменту відбирання і отриманий приріст живої маси, конюх і чабанам за збереження молодняку до моменту відбиття і т. п.
Відомість зважування тварин (ф. № СП-43) служить підставою для визначення приросту живої маси за звітний період, за який нараховується оплата праці телятниця, скотарі та іншим працівникам тваринництва. Отриманий приріст живої маси визначають у розрахунку приросту тварин (ф. № СП-44).
На підставі журналу обліку надою молока (ф. № СП-21) нараховують оплату праці дояркам, майстрам машинного доїння. Певну оплату нараховують також за надої молока скотарями, пастухам і т. п.
Акт настригу і прийому вовни (ф. № СП-24) є первинним документом, в якому відображають кількість отриманої вовни при стрижці овець. Він служить підставою для нарахування оплати праці вівчаря. У спеціалізованих господарствах для нарахування оплати праці тваринникам використовують дані та інших первинних документів.
Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф. № 413-АПК) застосовують для нарахування оплати праці з урахуванням відпрацьованого часу та обсягу виконаних робіт, на які встановлено відрядні розцінки. У цьому розрахунку записують прізвища, імена та по батькові основних і підменю працівників, кількість відпрацьованих кожним з них людино-годин, розцінки та обсяг виконаних робіт. На окремій підсумковому рядку в розрахунку показують кількість робочих днів, відпрацьованих робітниками кіньми. Складають розрахунок, завідувач фермою, бригадир і обліковець. В кінці місяця його підписує зоотехнік, потім документ надходить до бухгалтерії для складання розрахунково-платіжних відомостей.
На допоміжних і промислових виробництвах, а також на будівельних і монтажних роботах для обліку обсягу виконаних робіт, витрат праці і нарахування оплати праці широко використовують наряди на відрядну роботу (для бригади та індивідуальні).
Наряд на відрядну роботу (груповий) (ф. № 414-АПК) застосовують з метою врахування обсягу виконаних робіт, витраченого часу і нарахування оплати праці членам бригади. Наряд виписують на строк до одного місяця в одному екземплярі. Протягом місяця в ньому відзначають виконані роботи та на зворотному боці наряду ведуть табель, в якому щоденно враховують час, відпрацьований кожним членом бригади. Після виконання завдання або після закінчення місяця розраховують загальну суму оплати праці за роботу. Заробіток кожного робочого визначається його розрядом і кількістю відпрацьованого часу в процесі виконання завдання-наряду. При однаковому розряді робочих встановлюють середній заробіток за 1 год, а потім множать його на кількість відпрацьованих годин кожним робітником. Якщо ж розряд робочих неоднаковий, то заробіток між ними розподіляють з урахуванням тарифного коефіцієнта і відпрацьованого часу. Застосовують і інший варіант розрахунку: відпрацьовані години множать на годинну тарифну ставку кожного робочого та визначають суму заробітку. Потім знаходять відношення загального відрядного заробітку до тарифного у відсотках і з цього відсотку розраховують заробіток бригади.
Наряд на відрядну роботу (індивідуальний) (ф. № 414-АПК) застосовують для встановлення завдань та обліку обсягів виконаних робіт, витраченого часу та оплати праці на одного працівника.
Подорожній лист вантажного автомобіля є первинним документом з обліку роботи вантажного автотранспорту і підставою для нарахування оплати праці водіям та вантажникам. В даний час використовуються два варіанти подорожнього листа: відрядний (ф. № 4с), погодинний (ф. № 4п). Подорожній лист виписують на один день (рейс). У ньому наводять дані про кількість перевезеного вантажу, відстані, витраті пального та інші показники, необхідні для обліку та аналізу роботи вантажних автомобілів.
Подорожній лист легкового а / м (ф. № 3) призначений для первинного обліку роботи легкового автотранспорту та нарахування оплати праці шоферам. Для обліку роботи автобусів використовують дорожній лист автобуса (ф. № 6).
На підставі перелічених документів працівники бухгалтерського обліку нараховують основну та додаткову оплату праці робітникам. При нарахуванні оплати праці керуються положенням про оплату праці та преміювання, норм виробітку, розцінками, тарифними ставками і т. п.
При відрядній оплаті праці суму заробітку визначають шляхом множення встановленої розцінки на кількість виробленої продукції або виконаних робіт. Якщо роботи виконувалися бригадою, то заробіток повинен бути розподілений між членами бригади відповідно до їх кваліфікації і кількістю витраченого часу кожним з них.
Оплату праці працівникам тваринництва нараховують виходячи з кількості отриманої продукції, обсягу виконаних робіт і встановлених у господарстві розцінок за одиницю даної продукції або роботи. Згідно з положенням про оплату праці працівники тваринництва преміюються за перевиконання планів виробництва продукції та інші показники.
Розрахунково-платіжна відомість (ф. № Т-49) і Розрахункова відомість (ф. № Т-51) є основними документами з нарахування і виплати всіх видів заробітної плати, а також допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологах, відпусток і іншими виплатами . При цьому можуть вестися: особові рахунки працівників, реєстри не виданої оплати праці (ф. № 85-АПК), зведена відомість нарахованої оплати праці за її складом і категоріями працівників (ф. № 58-АПК), зведена відомість за розрахунками з персоналом ( ф. № 59-АПК).
Особові рахунки працівників (або книга обліку розрахунків з оплати праці) є регістром аналітичного обліку розрахунків з персоналом з оплати праці по рахунку 70. Сюди по кожному працівнику переносять з розрахунково-платіжної відомості (ф. № 141-АПК) підсумкові дані за місяць про нараховані суми оплати праці та інших виплатах, посібники за листками непрацездатності, утримання за видами і суми до видачі. Термін зберігання вказаного - 75 років.
При неотриманні працівниками сум заробітної плати у встановлений термін ці суми переносять окремо по кожній особі до реєстру не виданої оплати праці (ф. № 85-АПК). Вони підлягають перерахуванню до депонентської заборгованості, для чого заповнюється відомість № 53-АПК обліку депонованої оплати праці. Відомість № 53-АПК відкривають на рік. Облік у ній ведеться лінійно-позиційним способом. Записи робляться на підставі реєстру не виданої оплати праці (ф. № 85-АПК), складеного касиром і перевіреного головним бухгалтером. Можливі також записи і безпосередньо з розрахунково-платіжної відомості. У міру погашення депонентської заборгованості у відомості № 53-АПК роблять записи в розділі "Дебет - виплачено". При цьому вказується номер видаткового касового ордера і в графі відповідного місяця - виплачена сума.
Важливими регістрами для зведеного обліку і контролю є: зведена відомість нарахованої оплати праці за її складом і категоріями працівників (ф. № 58-АПК) та зведена відомість за розрахунками з персоналом (ф. № 59-АПК).
Відомість № 58-АПК відкривають на рік в цілому по організації для щомісячного відображення узагальнених даних розрахунково-платіжних відомостей (листів книги, журналу) про нараховану оплату праці та інші виплати за складом і категоріями працівників.
Відомість № 59-АПК призначена для контролю за станом розрахунків з оплати праці в цілому по господарству. Відомість відкривають на півріччя на основі розрахунково-платіжних відомостей по підприємству. Суми виданої з каси оплати праці, відбиті у відомості, повинні відповідати даним журналу-ордера № 1-АПК, а нараховані суми оплати праці, допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів соціального страхування та інші - даним журналу-ордера № 10-АПК
Дані відомості № 59-АПК служать підставою для звірки записів у журналі-ордері № 8-АПК та відповідних відомостях. З даними цієї відомості звіряють також записи, відображені в журналі ордері № 7-АПК.
Поряд із застосуванням Розрахунково-платіжної і Розрахункової відомостей в деяких організаціях використовується Платіжна відомість (ф. № Т-53).
Однак останнім часом найбільше застосування знаходить виплата заробітної плати працівникам шляхом її перерахування на "зарплатний рахунок» («Пластикова картка»). У цьому випадку працівникові видається «Розрахунковий листок».
Відповідно до Трудового кодексу РФ оплата праці працівника, у разі відсутності грошових коштів, може бути проведена готовою продукцією (товарами, матеріалами), але не більше 20% заробітку. Категорично забороняється виплата заробітної плати у вигляді спиртних напоїв, наркотичних, токсичних і шкідливих речовин, зброї, боєприпасів та інших предметів, за якими заборонений або обмежений вільний обіг. Оплата праці натурою повинна бути передбачена в трудовому або колективному договорі. У будь-якому випадку працівник може відмовитися від натуральної оплати своєї праці.
3.5. Методика обчислення основної і додаткової оплати праці.
Розрізняють основну та додаткову оплату праці.
До основної ставиться оплата, нарахована працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт.
В умовах становлення ринкової економіки подальший розвиток отримали тарифна і безтарифна системи оплати праці.
Основними формами тарифної системи оплати праці є:
- Погодинна;
- Відрядна.
Погодинна форма оплати праці полягає в тому, що заробітна плата працівника розраховується виходячи із установленої тарифної ставки або окладу за фактично відпрацьований час.
Проста погодинна передбачає, що годинна тарифна ставка множиться на кількість відпрацьованих годин.
Почасово-преміальна передбачає, що в умовах колективного та (або) трудового договору встановлюється відсоткова надбавка (місячна або квартальна премія) до місячної чи квартального заробітної плати.
Погодинна форма оплати праці застосовується на тих роботах, де результати праці кожного працівника не піддаються точному обліку і нормування: адміністративно-управлінський персонал (керівник організації, працівники економічної служби, ІТП і ін), а також працівники, зайняті на автоматизованих дільницях виробництва, конвеєрах та ін
При цій формі оплати праці члену трудового колективу чи особі, яка працює в ньому за трудовим договором (угодою), встановлюють посадовий оклад, який виплачують йому повністю, якщо він відпрацював усі робочі дні в цьому місяці (незалежно від кількості робочих днів у місяці).
З 1 січня
В даний час внесені зміни у Федеральний закон «Про мінімальний розмір оплати», відповідно до якого вироблено збільшення МРОТ з 1 січня
Проте мінімальний розмір оплати праці (МРОТ) ще не досяг прожиткового мінімуму.
Прожитковий мінімум за визначенням Федерального закону «Про прожитковий мінімум до» - це вартісна оцінка споживчого кошика. А споживчий кошик являє собою мінімальний набір продуктів харчування, непродовольчих товарів і послуг, необхідних для збереження здоров'я людини і забезпечення його життєдіяльності.
При погодинній формі оплати праці працівник повністю отримує заробітну плату, якщо відпрацював всі робочі дні місяця, незалежно від їх кількості.
Якщо працівник відпрацював не всі робочі дні, то оплата проводиться за фактично відпрацьований час. З цією метою посадовий оклад слід розділити на кількість робочих днів у даному місяці і помножити на кількість відпрацьованих робочих днів. Розглянемо приклади, пов'язані з нарахуванням заробітної плати.
Приклад 1. Працівниця Ханіна Л. І. (16 розряд) в травні
Трудовим кодексом РФ встановлено такі святкові дні:
1, 2, 3, 4 і 5 січня - Новорічні канікули;
7 січня - Різдво Христове;
23 лютого - День захисника Вітчизни;
8 березня - Міжнародний жіночий день;
1 травня - Свято Весни і Праці;
9 травня - День Перемоги;
12 червня - День Росії;
4 листопада - День народної єдності.
Якщо святковий день випадає на суботу або неділю, то вихідний день переноситься на понеділок (або черговий робочий день).
При погодинній формі оплати праці працівник повністю отримує заробітну плату, якщо відпрацював всі робочі дні місяця, незалежно від їх кількості.
Погодинна форма оплати праці має дві системи: просту погодинну і почасово-преміальну.
Проста погодинна система у своїй основі має тільки кількість відпрацьованого часу. При ній оплата праці залежить тільки від кількості відпрацьованих днів, тарифного коефіцієнта і тарифної ставки. Однак підприємства можуть застосовувати не тільки поденну, але і погодинну форму оплати праці. У цьому випадку заробітна плата працівника визначається множенням годинної ставки оплати праці на фактичну кількість робочих годин.
Почасово-преміальна система передбачає, що члени трудового колективу і особи, які працюють в організаціях за договорами (контрактами), додатково отримують премію, яка, як правило, встановлюється у відсотках до заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьований час.
Приклад 2. Наказом по підприємству працівникові Малюченко І. Б. в травні місяці встановлена премія в розмірі 20%. Заробітна плата в травні місяці за фактично відпрацьований час склала 3326,4 руб., Тому премія буде нарахована в сумі 665,28 руб. (3326,4 руб. • 20%).
Поряд з погодинною формою оплати праці широке поширення має відрядна форма оплати праці, яка також відноситься до форми тарифної оплати праці.
Відрядна форма оплати праці полягає в тому, що заробітна плата працівника розраховується виходячи із заздалегідь встановленого розміру оплати праці за кожну одиницю якісно виконаної роботи, виготовленої продукції.
Ця форма оплати праці охоплює більшу частину промисловості різних галузей, де застосовуються різні тарифні сітки. Тарифна сітка являє собою шкалу співвідношень тарифних розрядів і привласнених їм тарифних коефіцієнтів, призначених для тарифікації різних робіт в різних галузях виробництва. Тарифні коефіцієнти виражають відношення тарифної (розрахункової) ставки кожного розряду до розрахункової ставки першого розряду. Тарифний коефіцієнт служить для розрахунку часового заробітку робочого даного розряду, який визначається шляхом множення присвоєного йому тарифного коефіцієнта на тарифну ставку робітника першого розряду.
Співвідношення тарифних коефіцієнтів крайніх розрядів, тобто першого розряду до останнього розряду тарифної ставки, показує, у скільки разів розрахункова ставка самого кваліфікованого робітника перевищує розрахункову ставку найменш кваліфікованого робітника, оплачуваного за першим розрядом.
Ставлення тарифного коефіцієнта першого розряду до тарифного коефіцієнту останнього розряду називається діапазоном тарифної сітки.
Кількість розрядів у тарифних сітках і розриви між тарифними коефіцієнтами різні і обумовлюються ступенем поділу праці і конкретними особливостями, що мають місце в тій чи іншій галузі промисловості.
Поряд з основною оплатою праці, на підприємствах застосовуються різні види додаткової оплати, що включаються до фонду заробітної плати, а також проводиться виплата допомог за рахунок коштів соціального страхування та інших джерел. До них відносяться:
1. Оплата годин нічної роботи.
Часом нічної роботи вважається час з 22 до 6 годин. При цьому встановлена тривалість роботи скорочується на 1 годину. До роботи в нічний час не допускаються такі групи працюючих: вагітні жінки, жінки, які мають дітей віком до 3-х років; працівники молодше 18 років; працівники інших категорій, передбачені в нормативних актах міністерств, відомств та чинним законодавством.
Годинники нічної роботи оплачуються в підвищеному розмірі, але не нижче розмірів, встановлених законодавством (ст. 96 ТК РФ). Розмір доплати за роботу в нічний час повинен бути передбачений у трудовому договорі.
2. Оплата годин понаднормової роботи.
Робота за межами нормальної тривалості робочого часу може провадитися як з ініціативи працівника (сумісництво), так і з ініціативи роботодавця (понаднормова робота) (ст. 97-99 ТК РФ).
Сумісництво передбачає, що за заявою працівника роботодавець має право дозволити йому роботу по іншому трудовим договором у цій же організації за іншої професії, спеціальності або посади за межами нормальної тривалості робочого часу (внутрішнє сумісництво). При зовнішньому сумісництві працівник має право укласти трудовий договір з іншим роботодавцем, але робочий час не може перевищувати 4-х годин на день і 16-ти годин на тиждень.
Понаднормова робота - це робота, вироблена працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої тривалості робочого часу, щоденної роботи (зміни), а також понад нормальне число робочих годин за обліковий період. Понаднормові роботи допускаються у виняткових випадках за погодженням з адміністрацією організації.
До надурочних робіт не допускаються: вагітні жінки, жінки, які мають дітей віком до 3-х років; працівники молодше 18 років; працівники, які навчаються без відриву від виробництва в загальноосвітніх школах і професійно-технічних навчальних закладах, в дні занять; працівники інших категорій , передбачені в нормативних актах міністерств, відомств та чинному законодавстві.
Робота в надурочний час оплачується за перші 2 години не менше, ніж у полуторному розмірі, а за кожен наступний час - у подвійному розмірі. Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години протягом 2-х днів підряд і 120 годин на рік.
3. Оплата при виконанні працівником державних або громадських обов'язків у робочий час здійснюється за середнім заробітком.
До випадків збереження за працівником середнього заробітку відносяться: участь в судових засіданнях, роботі з'їздів, конференціях та інших заходах, передбачених законодавством; знаходження в медичній установі на обстеженні; обстеження донорів, день здачі крові і день відпочинку після кожного дня здачі крові; затримка видачі працівникові трудової книжки з вини адміністрації за весь час вимушеного прогулу, звільнення вагітних жінок і жінок, які мають дітей, з причини повної ліквідації організації - на період їх працевлаштування, але не більше трьох місяців з дня закінчення договору, а також в інших випадках, передбачених законодавством.
Відпустка - це тимчасове звільнення від роботи для відпочинку, який періодично надається і оплачується працівникові.
Громадяни Росії, зайняті суспільно корисною працею, незалежно від використовуваних на підприємствах форм власності і господарювання, включаючи індивідуальну трудову діяльність, та підлягають державному соціальному страхуванню, мають право на отримання оплачуваної відпустки.
Відпустки можуть бути трудовими, соціальними та відпустками без змісту. Трудовий відпустку поділяють на два види: основний і додатковий. Щорічна основна оплачувана відпустка надається працівникам тривалістю 28 календарних днів.
Щорічні додаткові оплачувані відпустки надаються працівникам:
- Зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
- У яких особливий характер роботи;
- З ненормованим робочим днем:
- Працюють у районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
- Постраждалим в результаті катастрофи на ЧАЕС;
- Зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні і в інших випадках, передбачених федеральними законами.
Роботодавці з урахуванням своїх виробничих і фінансових можливостей можуть самостійно встановлювати додаткові відпустки для своїх працівників.
Порядок і умови надання щорічних оплачуваних трудових відпусток визначається колективними договорами або локальними нормативними актами.
Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно. Право на отримання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника через 6 місяців його безперервної роботи в організації. У подальшому черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до Графіка відпусток, що затверджуються роботодавцем за погодженням з профспілковим органом.
За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може бути наданий по частинах, причому одна з частин відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.
Оплата щорічного трудового відпустки може здійснюватися роботодавцем виходячи з розрахункового періоду - 12 місяців (з 1-го до 11-го числа) - по-різному:
- Якщо відпустка надається в календарних днях, то середньоденний заробіток обчислюється шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на 12 (місяців) і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів);
- Якщо відпустка надається в робочих днях (24 робочих дня плюс вихідні дні, складуть 28 календарних дні), то середньоденний заробіток визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати за розрахунковий період (12 останніх місяців перед відходом у відпустку) на кількість робочих днів за календарем шестиденної робочого тижня.
Зміни порядку розрахунків середньоденного заробітку прямо впливають на суму відпускних, що видно з наступного прикладу (умовного).
До соціальних відпусток відносяться: відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю; відпустки по вагітності та пологах; відпустки по догляду за малолітніми дітьми; творчі відпустки; навчальні відпустки та ін
Приклад 3. Розглянемо порядок надання та оплати відпусток працівникам на СПК «Яшалтинського» на прикладі працівниці Іванової І. І. Методика розрахунку відпускних для працівниці Іванової І. І. (відпустка оплачується робочим дням).
- Середньоденна заробітна плата 74 700 руб.: 301 робочий день = 248 руб. 17 коп.
- Сума відпускних 248,17 руб. • 24 робочий день = 5956,08 руб.
Методика розрахунку відпускних для робітниці Іванової І. І. (відпустка оплачується календарним дням):
- Середньомісячна заробітна плата 74 700 руб.: 12 міс. = 6225 руб.
- Середньоденна заробітна плата 6225 руб.: 29,6 = 210,30 руб.
- Сума відпускних 210,30 руб. • 28 календ, днів = 5888,40 руб.
4. Оплата тимчасової непрацездатності здійснюється працюючим громадянам, на яких поширюється державне соціальне страхування. Підставою для нарахування допомоги є Листок непрацездатності, виданий медичною установою в установленому порядку на строк не більше 10 місяців, в окремих випадках - не більше 12 (працюючим інвалідам - 4 місяці поспіль, але не більше 5 місяців у році).
Призначення та виплата допомоги здійснюється бухгалтерією організації за місцем основної роботи, але не пізніше 6-ти місяців з дня відновлення працездатності. Слід зазначити, що:
- При захворюванні під час перебування в щорічній відпустці трудовому допомога видається за всі дні звільнення від роботи, зазначені у листку;
- Звільненому працівникові при настанні непрацездатності протягом місяця з дня звільнення допомога виплачується при захворюванні, яке триває понад одного календарного місяця.
Допомога з тимчасової непрацездатності призначається працівникам, які мають право на забезпечення по соціальному страхуванню, якщо непрацездатність настала в період їх роботи, включаючи випробувальний термін і день звільнення.
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності, включаючи допомогу по вагітності та пологах, встановлений Федеральним законом від 29.12.2004 № 202-ФЗ «Про бюджет Фонду соціального страхування Російської Федерації на 2005 рік» і наступними нормативними документами.
Даний посібник розраховується наступним чином:
- Розрахунковим періодом для визначення розміру допомоги є 12 календарних місяців, що передують місяцю захворювання працівника.
- Визначається середньоденний заробіток працівника шляхом ділення суми заробітної плати за розрахунковий період на кількість робочих днів у цьому періоді.
- Визначається середньоденний заробіток працівника для визначення розміру допомоги з урахуванням його трудового стажу шляхом множення середньоденного заробітку на розмір допомоги у відсотках.
- Середньоденний заробіток працівника, обчислений для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності, множиться на кількість робочих днів хвороби.
- Законом не встановлюється мінімальний розмір допомоги, а максимальний розмір допомоги не повинен перевищувати 16125 крб. в місяць.
- Обчислена сума допомоги виплачується з двох істочніков.За перші два дні непрацездатності - за рахунок коштів роботодавця, а за решту днів непрацездатності - за рахунок коштів ФСС Росії.
5. Відпустка і допомога по вагітності та пологах надаються для створення сприятливих умов для жінок-породіль. Відпустка по вагітності та пологах підрозділяється на два періоди: допологовий і післяпологовий
Нарахування і виплата допомоги здійснюється за рахунок коштів соціального страхування на підставі листка непрацездатності, виданого медичним закладом.
Видача листка непрацездатності здійснюється, як правило, з 30-го тижня вагітності, одноразово, тривалістю 140 календарних днів.
При ускладнених родах жінкам, в тому числі іногороднім, додатково до раніше виданого листком видається новий листок непрацездатності ще на 16 календарних днів тим лікувально-профілактичним закладом, де відбулися пологи.
Якщо вагітність багатоплідна, листок непрацездатності видається з 28 тижня вагітності загальною тривалістю 194 календарних дня.
Якщо живий дитина народилася при терміні вагітності менше 30 тижнів, тобто до видачі листка непрацездатності, листок непрацездатності видається після пологів на 156 календарних днів. Якщо ж дитина народилася мертвою або помер у перші 7 днів після пологів, такий листок видається на 86 календарних днів.
З 1.01.2006г. одночасно з отриманням Листка непрацездатності кожна жінка-породілля отримує Родовий сертифікат, вартість якого з травня 2006 р . становить 10 000 руб. Відповідно до родовим сертифікатом Фонд соціального страхування РФ виконує всі функції з оплати медичної допомоги жінкам у період вагітності та пологів.
Крім оплати послуг, що надаються медичними установами жінкам-породіллям, за рахунок коштів Фонду соціального страхування РФ, а також і з інших джерел виробляються різні виплати:
- Одноразова допомога при народженні (усиновленні) дитини у розмірі 8000 руб.;
- Одноразової допомоги на народження дитини в розмірі 8000 руб.;
- Одноразової допомоги як жінка, яка стала на облік у медичному закладі протягом визначеного терміну в сумі 300 руб.
Надалі мати-породілля буде отримувати щомісячні посібники, і користуватися наданими пільгами.
Приклад 4. Королькова Т. М. з 1 серпня 2006 р . пішла у відпустку по вагітності та пологах на 140 календарних днів до 18 грудня включно. Робочих днів у цьому періоді 120.
Заробітна плата за розрахунковий період (12 місяців) склала 54 200 руб., А робочих днів - 301.
Звідси середньоденна заробітна плата за розрахунковий період складе 180 руб. 07 коп. (54 200 руб.: 301 день), а допомога по вагітності та пологах 21 608 руб. 40 коп. (180 руб. 07 коп. • 120 днів).
Одночасно з цією сумою Королькова Т. М. набуває право на отримання:
- Одноразової допомоги на народження дитини в розмірі 8000 руб.;
- Діновременного допомоги, як жінка, яка стала на облік у медичному закладі протягом визначеного терміну в сумі 300 руб.
3.6 Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці
Синтетичний облік витрат з персоналом з оплати праці, а також по виплаті доходів по акціях та ін цінних паперів організації здійснюють на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Цей рахунок, як правило, пасивний і розміщується в V розділі «Короткострокові зобов'язання». За кредитом рахунка 70 вказують нарахування з оплати праці та доходами за цінними паперами. За дебетом рахунка 70 відображають виплачені суми оплати праці, премії, допомоги, утримання з нарахованих сум, а також нараховані, але несплачені у встановлений термін суми.
Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість робітникам по заробітній платі та інших виплатах.
Операції з нарахування і розподілу оплати праці оформляють наступній бухгалтерської записом:
Дебет рахунку 20 «Основне виробництво», 25 «Загальногосподарські витрати», 26 «Загальновиробничі витрати» та ін - Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
Премії та винагороди, що виплачуються працівникам з прибутку, не відносять на собівартість продукції. Їх нарахування відображають таким чином:
Дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток» - Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
Нарахування доходів працівникам, як власникам, оформляють бухгалтерської записом (за рахунок нерозподіленого прибутку минулого року):
Дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток» - Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
У ряді організацій, зважаючи на сезонне виробництва відпустки працівникам надаються протягом року нерівномірно. Тому для більш правильного визначення собівартості продукції суми, що виплачуються працівникам за відпустки, відносять на витрати протягом року рівномірними частками незалежно від того, в якому місяці ці суми будуть виплачуватися. Тим самим створюється резерв для оплати відпусток. Організація може створювати резерв на виплату винагород за вислугу років.
Збережені суми відносять в дебет тих самих рахунків виробничих витрат, на які віднесена нарахована зарплата працівникам, і в кредит рахунку 96 «Резерв майбутніх витрат і платежів».
У міру відходу працівників у відпустку фактично нараховані суми за відпускний період списують на зменшення створеного резерву. При цьому роблять запис:
Дебет рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат» - Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»
Такий же кореспонденцією оформляють нарахування працівникам винагороди за вислугу років.
Залежно від змісту господарських операцій утримання із заробітної плати відображають таким чином.
На зазначені суми рахунок 70 дебетується по кредиту таких рахунків:
68 «Розрахунки по податках і зборах» - на суму ПДФО;
69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення), субрахунок 2« Розрахунки з пенсійного забезпечення) - на суму обов'язкових страхових внесків з громадян у ПФР;
28 «Брак у виробництві» - на суму утримань з винуватців;
73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями) - на суми за товари, продані в кредит, по позиках банків, за наданими позиками, на суми, стягнені на відшкодування нестач, сплачених штрафів;
76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - на суми за виконавчими документами.
Видачу сум заробітної плати та допомог оформляють наступній бухгалтерської записом:
Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - Кредит рахунку 50 «Каса»
При депонуванні не отриманої у встановлений строк заробітної плати становлять кореспонденцію:
Дебет рахунку 70 - Кредит рахунку 76 / 4 «Розрахунки по депонованим сумам»
Залишки не виданої вчасно заробітної плати після закінчення трьох днів повинні бути здані в банк на розрахунковий рахунок.
Облік розрахунків з депонентами ведуть у книзі або в реєстрі не виданої заробітної плати. Книгу відкривають на рік. Для кожного депонента в ній відводять окремий рядок, в якій вказують табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, за депоновану суму і відзначають видачу.
ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ
Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.
У нових умовах господарювання найважливішими його завданнями є: у встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства по оплаті праці (нарахування зарплати і інших виплат, сум до утримання і видачі на руки), вчасно і правильно відносити в собівартість продукції (робіт, послуг) суми нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування, збирати і групувати показники по праці і заробітній платі для цілей оперативного керівництва і складання необхідної звітності, а також розрахунків з органами соціального страхування, Пенсійним фондом і фондом зайнятості.
На основі проведеного дослідження можна зробити наступні висновки:
1. Бухгалтерський облік на СПК «Яшалтинського» організований на основі Закону РФ «Про бухгалтерський облік» № 129-ФЗ, за журнально-ордерною формою обліку.
2. Розглянута організація в достатній мірі забезпечена необхідними ресурсами для забезпечення фінансово-господарської діяльності в необхідному обсязі. За досліджуваний період СПК «Яшалтинського» покращив свій фінансовий стан: розширилися розміри виробництва, збільшився прибуток, відбулося інтенсивне оновлення основних засобів.
3. Аналітичний облік розрахунків з оплати праці ведеться по кожному працівнику.
4. Синтетичний облік оплати праці здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», по дебету якого відображають виплати заробітної плати та утримання з неї, а по кредиту - нарахування.
5. Облік праці та заробітної плати забезпечує оперативний контроль за кількістю і якістю праці, за використанням коштів, що включаються до фонду заробітної плати і виплати соціального характеру.
6. Утримання із заробітної плати працівників здійснюють у відповідному порядку.
7. Контроль за даною ділянкою обліку податкової інспекції і позабюджетних державних соціальних фондів здійснюється раз на рік. У результаті перевірки в звітному році порушень не виявлено.
З метою вдосконалення обліку розрахунків з оплати праці можна порекомендувати наступне:
1. Кадрова політика повинна підтримувати сприятливий клімат і можливість для професійного росту.
2. При переробці трудового законодавства необхідно закріплюються норми і правила орієнтувати в першу чергу на досягнення більш високої продуктивності праці, зміцнення соціально - економічного становища трудових колективів.
3. Оплату праці робітників необхідно проводити не тільки за витратами але і за результатами. Для оцінки роботи використовувати критерії:
-Виконання плану оплачувати 30% від тарифу;
-Економія коштів - 10%;
-Вдосконалення прийомів роботи - 10%;
-Якісне виконання робіт - 20%.
Разом отримали розмір премії 80%.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Російська Федерація. Закони. Цивільний Кодекс Російської Федерації. - М.: ГроссМедіа, 2006 .- 306 с.
2. Російська Федерація. Закони. Про бухгалтерський облік: Утв. Наказом Мінфіну РФ від 21.11.96 р. № 129-ФЗ.
3. Трудовий Кодекс Російської Федерації. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2005. - 208 с.
4. Федеральний закон «Про внесення змін до частини другої НК РФ» від 29.12.2004 № 204-ФЗ
5. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації: Утв. наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 р. № 34-н (в ред. наказу Мінфіну РФ від 24.03.2000 р. № 31н), з подальшими змінами і доповненнями.
6. Російська Федерація. Міністерство фінансів. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та Інструкція по його застосування: Утв. наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. № 94н.
7. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації». ПБО 1 / 98: Утв. наказом Мінфіну РФ від 09.12.98 р. № 60н.
8. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації». ПБО 4 / 99: Утв. наказом Мінфіну РФ від 06.07.99 р. № 43н.
9. Постанова Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» № 26 від 06.04.2001г.
10. Астахов, В. П. Бухгалтерський (фінансовий) облік: Навчальний посібник. Видання 6-е, перероблене і доповнене / В. П. Астахов. - Москва: ІКЦ «Март»; Ростов Н / Д: Видавничий центр «Март», 2005. -960 С.
11. Бєлов, А.А. Бухгалтерський облік. Теорія і практика: Підручник / Бєлов А.А., Бєлов О.М. - М.: Изд-во «Ексмо», 2005. - 624 с.
12. Бєлова, В.Н «Перерахунок відпускних і зарплати» с. 74-77 / / Журнал «Головбух» № 2, січень 2005.
13. Бєлова, В.М. «Оподаткування: зміни в розрахунку ЕСН і пенсійних внесків» с. 17 / / Журнал «Головбух» № 15, серпень 2004.
14. Грицьків, С.М. Бухгалтерський облік: навч. посібник для вузів / С. М. Гришкино, М. І. Литвиненко, О. В. Рожнова. - М.: ВД «Юриспруденція», 2005. - 408 с.
15. Дудченко, О.Н. Зарплата: розрахунок і облік: Навчально-практичний посібник / О. М. Дудченко. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Видавництво «Іспит», 2005. - 192 с.
16. Заробітна плата: розрахунок та облік. - М.: Изд-во «Альфа-Прес», 2005 .- 224 с.
17. Камишанов, П. І. Бухгалтерський фінансової облік: Навчальний посібник / П. І. Камишанов, А. П. Камишанов - М.: Омега-Л, 2004.
18. Ковязіна, Н.З. Заробітна плата на підприємстві. 2-е вид. - СПб.: Питер, 2005. - 160 с.
19. Кондраков, Н. П. Бухгалтерський облік: Підручник / Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 592 с.
20. Кулемина, М. С. Форми і системи оплати праці, нарахування заробітної плати / / Бухгалтерський облік і податки. - 2003. № 5. - С.79-88
21. Лубків, А. М. Оплата праці на підприємствах сільського господарства / / Економіст. - 2002. № 8 - с. 88-96.
22. Луговий, А.В. Розрахунки з оплати праці. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Видавництво «Бухгалтерський облік», 2005. - 360 с. (Бібліотека журналу «Бухгалтерський облік»)
23. Про оплату праці / / Додаток до журналу «Бухгалтерський облік». - 2003. - № 6.
24. Палій, В. Ф. Фінансовий облік: Навчальний посібник / В. Ф. Палій, В. В. Палій. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ІД ФБК-ПРЕС, 2001. - 672 с.
25. Пизенгольц, М. З. Бухгалтерський облік у сільському господарстві. Т.1.Ч.1. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. - 4-е вид., Перераб. і доп. / М. З. Пизенгольц - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 488 с.
26. Пипко, В. А. Облік і аудит розрахунків з оплати праці: навчально-практичний посібник / В. А. Пипко, С. П. Панченко, В. С. Яковенко - М.: Фінанси і статистика; Ставрополь: АГРУС, 2006. - 112 с.
27. Расторгуєва, Р. М. Бухгалтерський облік в сільськогосподарських організаціях: Підручник для поч. проф. освіти / Р. М. Расторгуєва, А. В. Казакова, О. І. Павлович і др., - М.: ПрофОбрІздат, 2002. 416 с.
28. Савицька, Г. В. Аналіз господарської діяльності підприємства: Підручник. - 3-е изд., Перераб. і доп. / Г. В. Савицька-М.: Инфра-М, 2005. - 425 с.
29. Феоксітов, І.А. «Новий порядок виплати лікарняних» сс.26-32 / / Журнал «Головбух» № 2, січень 2005.
30. Часова, О.В. Фінансовий бухгалтерський облік: Учеб. посіб. - М.: Фінанси і статистика, 2007. 544 з.
31. Шішкоедова, М.М. Облік розрахунків з персоналом: розрахунки з оплати праці / Н. М. Шішкоедова. - М.: ТОВ «Вершина», 2005. - 568 с.
Оплата щорічного трудового відпустки може здійснюватися роботодавцем виходячи з розрахункового періоду - 12 місяців (з 1-го до 11-го числа) - по-різному:
- Якщо відпустка надається в календарних днях, то середньоденний заробіток обчислюється шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на 12 (місяців) і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів);
- Якщо відпустка надається в робочих днях (24 робочих дня плюс вихідні дні, складуть 28 календарних дні), то середньоденний заробіток визначається шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати за розрахунковий період (12 останніх місяців перед відходом у відпустку) на кількість робочих днів за календарем шестиденної робочого тижня.
Зміни порядку розрахунків середньоденного заробітку прямо впливають на суму відпускних, що видно з наступного прикладу (умовного).
До соціальних відпусток відносяться: відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю; відпустки по вагітності та пологах; відпустки по догляду за малолітніми дітьми; творчі відпустки; навчальні відпустки та ін
Приклад 3. Розглянемо порядок надання та оплати відпусток працівникам на СПК «Яшалтинського» на прикладі працівниці Іванової І. І. Методика розрахунку відпускних для працівниці Іванової І. І. (відпустка оплачується робочим дням).
- Середньоденна заробітна плата 74 700 руб.: 301 робочий день = 248 руб. 17 коп.
- Сума відпускних 248,17 руб. • 24 робочий день = 5956,08 руб.
Методика розрахунку відпускних для робітниці Іванової І. І. (відпустка оплачується календарним дням):
- Середньомісячна заробітна плата 74 700 руб.: 12 міс. = 6225 руб.
- Середньоденна заробітна плата 6225 руб.: 29,6 = 210,30 руб.
- Сума відпускних 210,30 руб. • 28 календ, днів = 5888,40 руб.
4. Оплата тимчасової непрацездатності здійснюється працюючим громадянам, на яких поширюється державне соціальне страхування. Підставою для нарахування допомоги є Листок непрацездатності, виданий медичною установою в установленому порядку на строк не більше 10 місяців, в окремих випадках - не більше 12 (працюючим інвалідам - 4 місяці поспіль, але не більше 5 місяців у році).
Призначення та виплата допомоги здійснюється бухгалтерією організації за місцем основної роботи, але не пізніше 6-ти місяців з дня відновлення працездатності. Слід зазначити, що:
- При захворюванні під час перебування в щорічній відпустці трудовому допомога видається за всі дні звільнення від роботи, зазначені у листку;
- Звільненому працівникові при настанні непрацездатності протягом місяця з дня звільнення допомога виплачується при захворюванні, яке триває понад одного календарного місяця.
Допомога з тимчасової непрацездатності призначається працівникам, які мають право на забезпечення по соціальному страхуванню, якщо непрацездатність настала в період їх роботи, включаючи випробувальний термін і день звільнення.
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності, включаючи допомогу по вагітності та пологах, встановлений Федеральним законом від 29.12.2004 № 202-ФЗ «Про бюджет Фонду соціального страхування Російської Федерації на 2005 рік» і наступними нормативними документами.
Даний посібник розраховується наступним чином:
- Розрахунковим періодом для визначення розміру допомоги є 12 календарних місяців, що передують місяцю захворювання працівника.
- Визначається середньоденний заробіток працівника шляхом ділення суми заробітної плати за розрахунковий період на кількість робочих днів у цьому періоді.
- Визначається середньоденний заробіток працівника для визначення розміру допомоги з урахуванням його трудового стажу шляхом множення середньоденного заробітку на розмір допомоги у відсотках.
- Середньоденний заробіток працівника, обчислений для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності, множиться на кількість робочих днів хвороби.
- Законом не встановлюється мінімальний розмір допомоги, а максимальний розмір допомоги не повинен перевищувати 16125 крб. в місяць.
- Обчислена сума допомоги виплачується з двох істочніков.За перші два дні непрацездатності - за рахунок коштів роботодавця, а за решту днів непрацездатності - за рахунок коштів ФСС Росії.
5. Відпустка і допомога по вагітності та пологах надаються для створення сприятливих умов для жінок-породіль. Відпустка по вагітності та пологах підрозділяється на два періоди: допологовий і післяпологовий
Нарахування і виплата допомоги здійснюється за рахунок коштів соціального страхування на підставі листка непрацездатності, виданого медичним закладом.
Видача листка непрацездатності здійснюється, як правило, з 30-го тижня вагітності, одноразово, тривалістю 140 календарних днів.
При ускладнених родах жінкам, в тому числі іногороднім, додатково до раніше виданого листком видається новий листок непрацездатності ще на 16 календарних днів тим лікувально-профілактичним закладом, де відбулися пологи.
Якщо вагітність багатоплідна, листок непрацездатності видається з 28 тижня вагітності загальною тривалістю 194 календарних дня.
Якщо живий дитина народилася при терміні вагітності менше 30 тижнів, тобто до видачі листка непрацездатності, листок непрацездатності видається після пологів на 156 календарних днів. Якщо ж дитина народилася мертвою або помер у перші 7 днів після пологів, такий листок видається на 86 календарних днів.
З 1.01.2006г. одночасно з отриманням Листка непрацездатності кожна жінка-породілля отримує Родовий сертифікат, вартість якого з травня
Крім оплати послуг, що надаються медичними установами жінкам-породіллям, за рахунок коштів Фонду соціального страхування РФ, а також і з інших джерел виробляються різні виплати:
- Одноразова допомога при народженні (усиновленні) дитини у розмірі 8000 руб.;
- Одноразової допомоги на народження дитини в розмірі 8000 руб.;
- Одноразової допомоги як жінка, яка стала на облік у медичному закладі протягом визначеного терміну в сумі 300 руб.
Надалі мати-породілля буде отримувати щомісячні посібники, і користуватися наданими пільгами.
Приклад 4. Королькова Т. М. з 1 серпня
Заробітна плата за розрахунковий період (12 місяців) склала 54 200 руб., А робочих днів - 301.
Звідси середньоденна заробітна плата за розрахунковий період складе 180 руб. 07 коп. (54 200 руб.: 301 день), а допомога по вагітності та пологах 21 608 руб. 40 коп. (180 руб. 07 коп. • 120 днів).
Одночасно з цією сумою Королькова Т. М. набуває право на отримання:
- Одноразової допомоги на народження дитини в розмірі 8000 руб.;
- Діновременного допомоги, як жінка, яка стала на облік у медичному закладі протягом визначеного терміну в сумі 300 руб.
3.6 Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці
Синтетичний облік витрат з персоналом з оплати праці, а також по виплаті доходів по акціях та ін цінних паперів організації здійснюють на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Цей рахунок, як правило, пасивний і розміщується в V розділі «Короткострокові зобов'язання». За кредитом рахунка 70 вказують нарахування з оплати праці та доходами за цінними паперами. За дебетом рахунка 70 відображають виплачені суми оплати праці, премії, допомоги, утримання з нарахованих сум, а також нараховані, але несплачені у встановлений термін суми.
Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість робітникам по заробітній платі та інших виплатах.
Операції з нарахування і розподілу оплати праці оформляють наступній бухгалтерської записом:
Дебет рахунку 20 «Основне виробництво», 25 «Загальногосподарські витрати», 26 «Загальновиробничі витрати» та ін - Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
Премії та винагороди, що виплачуються працівникам з прибутку, не відносять на собівартість продукції. Їх нарахування відображають таким чином:
Дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток» - Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
Нарахування доходів працівникам, як власникам, оформляють бухгалтерської записом (за рахунок нерозподіленого прибутку минулого року):
Дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток» - Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»;
У ряді організацій, зважаючи на сезонне виробництва відпустки працівникам надаються протягом року нерівномірно. Тому для більш правильного визначення собівартості продукції суми, що виплачуються працівникам за відпустки, відносять на витрати протягом року рівномірними частками незалежно від того, в якому місяці ці суми будуть виплачуватися. Тим самим створюється резерв для оплати відпусток. Організація може створювати резерв на виплату винагород за вислугу років.
Збережені суми відносять в дебет тих самих рахунків виробничих витрат, на які віднесена нарахована зарплата працівникам, і в кредит рахунку 96 «Резерв майбутніх витрат і платежів».
У міру відходу працівників у відпустку фактично нараховані суми за відпускний період списують на зменшення створеного резерву. При цьому роблять запис:
Дебет рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат» - Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»
Такий же кореспонденцією оформляють нарахування працівникам винагороди за вислугу років.
Залежно від змісту господарських операцій утримання із заробітної плати відображають таким чином.
На зазначені суми рахунок 70 дебетується по кредиту таких рахунків:
68 «Розрахунки по податках і зборах» - на суму ПДФО;
69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення), субрахунок 2« Розрахунки з пенсійного забезпечення) - на суму обов'язкових страхових внесків з громадян у ПФР;
28 «Брак у виробництві» - на суму утримань з винуватців;
73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями) - на суми за товари, продані в кредит, по позиках банків, за наданими позиками, на суми, стягнені на відшкодування нестач, сплачених штрафів;
76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - на суми за виконавчими документами.
Видачу сум заробітної плати та допомог оформляють наступній бухгалтерської записом:
Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - Кредит рахунку 50 «Каса»
При депонуванні не отриманої у встановлений строк заробітної плати становлять кореспонденцію:
Дебет рахунку 70 - Кредит рахунку 76 / 4 «Розрахунки по депонованим сумам»
Залишки не виданої вчасно заробітної плати після закінчення трьох днів повинні бути здані в банк на розрахунковий рахунок.
Облік розрахунків з депонентами ведуть у книзі або в реєстрі не виданої заробітної плати. Книгу відкривають на рік. Для кожного депонента в ній відводять окремий рядок, в якій вказують табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, за депоновану суму і відзначають видачу.
ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ
Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.
У нових умовах господарювання найважливішими його завданнями є: у встановлені терміни проводити розрахунки з персоналом підприємства по оплаті праці (нарахування зарплати і інших виплат, сум до утримання і видачі на руки), вчасно і правильно відносити в собівартість продукції (робіт, послуг) суми нарахованої заробітної плати і відрахувань органам соціального страхування, збирати і групувати показники по праці і заробітній платі для цілей оперативного керівництва і складання необхідної звітності, а також розрахунків з органами соціального страхування, Пенсійним фондом і фондом зайнятості.
На основі проведеного дослідження можна зробити наступні висновки:
1. Бухгалтерський облік на СПК «Яшалтинського» організований на основі Закону РФ «Про бухгалтерський облік» № 129-ФЗ, за журнально-ордерною формою обліку.
2. Розглянута організація в достатній мірі забезпечена необхідними ресурсами для забезпечення фінансово-господарської діяльності в необхідному обсязі. За досліджуваний період СПК «Яшалтинського» покращив свій фінансовий стан: розширилися розміри виробництва, збільшився прибуток, відбулося інтенсивне оновлення основних засобів.
3. Аналітичний облік розрахунків з оплати праці ведеться по кожному працівнику.
4. Синтетичний облік оплати праці здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», по дебету якого відображають виплати заробітної плати та утримання з неї, а по кредиту - нарахування.
5. Облік праці та заробітної плати забезпечує оперативний контроль за кількістю і якістю праці, за використанням коштів, що включаються до фонду заробітної плати і виплати соціального характеру.
6. Утримання із заробітної плати працівників здійснюють у відповідному порядку.
7. Контроль за даною ділянкою обліку податкової інспекції і позабюджетних державних соціальних фондів здійснюється раз на рік. У результаті перевірки в звітному році порушень не виявлено.
З метою вдосконалення обліку розрахунків з оплати праці можна порекомендувати наступне:
1. Кадрова політика повинна підтримувати сприятливий клімат і можливість для професійного росту.
2. При переробці трудового законодавства необхідно закріплюються норми і правила орієнтувати в першу чергу на досягнення більш високої продуктивності праці, зміцнення соціально - економічного становища трудових колективів.
3. Оплату праці робітників необхідно проводити не тільки за витратами але і за результатами. Для оцінки роботи використовувати критерії:
-Виконання плану оплачувати 30% від тарифу;
-Економія коштів - 10%;
-Вдосконалення прийомів роботи - 10%;
-Якісне виконання робіт - 20%.
Разом отримали розмір премії 80%.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Російська Федерація. Закони. Цивільний Кодекс Російської Федерації. - М.: ГроссМедіа, 2006 .- 306 с.
2. Російська Федерація. Закони. Про бухгалтерський облік: Утв. Наказом Мінфіну РФ від 21.11.96 р. № 129-ФЗ.
3. Трудовий Кодекс Російської Федерації. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2005. - 208 с.
4. Федеральний закон «Про внесення змін до частини другої НК РФ» від 29.12.2004 № 204-ФЗ
5. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації: Утв. наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 р. № 34-н (в ред. наказу Мінфіну РФ від 24.03.2000 р. № 31н), з подальшими змінами і доповненнями.
6. Російська Федерація. Міністерство фінансів. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та Інструкція по його застосування: Утв. наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. № 94н.
7. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації». ПБО 1 / 98: Утв. наказом Мінфіну РФ від 09.12.98 р. № 60н.
8. Російська Федерація. Міністерство фінансів. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації». ПБО 4 / 99: Утв. наказом Мінфіну РФ від 06.07.99 р. № 43н.
9. Постанова Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» № 26 від 06.04.2001г.
10. Астахов, В. П. Бухгалтерський (фінансовий) облік: Навчальний посібник. Видання 6-е, перероблене і доповнене / В. П. Астахов. - Москва: ІКЦ «Март»; Ростов Н / Д: Видавничий центр «Март», 2005. -960 С.
11. Бєлов, А.А. Бухгалтерський облік. Теорія і практика: Підручник / Бєлов А.А., Бєлов О.М. - М.: Изд-во «Ексмо», 2005. - 624 с.
12. Бєлова, В.Н «Перерахунок відпускних і зарплати» с. 74-77 / / Журнал «Головбух» № 2, січень 2005.
13. Бєлова, В.М. «Оподаткування: зміни в розрахунку ЕСН і пенсійних внесків» с. 17 / / Журнал «Головбух» № 15, серпень 2004.
14. Грицьків, С.М. Бухгалтерський облік: навч. посібник для вузів / С. М. Гришкино, М. І. Литвиненко, О. В. Рожнова. - М.: ВД «Юриспруденція», 2005. - 408 с.
15. Дудченко, О.Н. Зарплата: розрахунок і облік: Навчально-практичний посібник / О. М. Дудченко. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Видавництво «Іспит», 2005. - 192 с.
16. Заробітна плата: розрахунок та облік. - М.: Изд-во «Альфа-Прес», 2005 .- 224 с.
17. Камишанов, П. І. Бухгалтерський фінансової облік: Навчальний посібник / П. І. Камишанов, А. П. Камишанов - М.: Омега-Л, 2004.
18. Ковязіна, Н.З. Заробітна плата на підприємстві. 2-е вид. - СПб.: Питер, 2005. - 160 с.
19. Кондраков, Н. П. Бухгалтерський облік: Підручник / Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 592 с.
20. Кулемина, М. С. Форми і системи оплати праці, нарахування заробітної плати / / Бухгалтерський облік і податки. - 2003. № 5. - С.79-88
21. Лубків, А. М. Оплата праці на підприємствах сільського господарства / / Економіст. - 2002. № 8 - с. 88-96.
22. Луговий, А.В. Розрахунки з оплати праці. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Видавництво «Бухгалтерський облік», 2005. - 360 с. (Бібліотека журналу «Бухгалтерський облік»)
23. Про оплату праці / / Додаток до журналу «Бухгалтерський облік». - 2003. - № 6.
24. Палій, В. Ф. Фінансовий облік: Навчальний посібник / В. Ф. Палій, В. В. Палій. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ІД ФБК-ПРЕС, 2001. - 672 с.
25. Пизенгольц, М. З. Бухгалтерський облік у сільському господарстві. Т.1.Ч.1. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. - 4-е вид., Перераб. і доп. / М. З. Пизенгольц - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 488 с.
26. Пипко, В. А. Облік і аудит розрахунків з оплати праці: навчально-практичний посібник / В. А. Пипко, С. П. Панченко, В. С. Яковенко - М.: Фінанси і статистика; Ставрополь: АГРУС, 2006. - 112 с.
27. Расторгуєва, Р. М. Бухгалтерський облік в сільськогосподарських організаціях: Підручник для поч. проф. освіти / Р. М. Расторгуєва, А. В. Казакова, О. І. Павлович і др., - М.: ПрофОбрІздат, 2002. 416 с.
28. Савицька, Г. В. Аналіз господарської діяльності підприємства: Підручник. - 3-е изд., Перераб. і доп. / Г. В. Савицька-М.: Инфра-М, 2005. - 425 с.
29. Феоксітов, І.А. «Новий порядок виплати лікарняних» сс.26-32 / / Журнал «Головбух» № 2, січень 2005.
30. Часова, О.В. Фінансовий бухгалтерський облік: Учеб. посіб. - М.: Фінанси і статистика, 2007. 544 з.
31. Шішкоедова, М.М. Облік розрахунків з персоналом: розрахунки з оплати праці / Н. М. Шішкоедова. - М.: ТОВ «Вершина», 2005. - 568 с.
Цей текст може містити помилки.
Бухгалтерія | Курсова
Схожі роботи:
Організація оплати праці в сільському господарстві
Облік оплати праці в сільському господарстві
Організація обліку праці та її оплати
Організація обліку оплати праці
Охорона праці у сільському господарстві
Ринок праці в сільському господарстві
Організація обліку оплати праці ТОВ Прима
Організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці
Облік розрахунків з персоналом з оплати праці 2 Організація обліку