Проблеми кадрової роботи та шляхи їх вирішення в муніципальних органах на прикладі адміністрації муніципального

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Російська Академія державної служби
при президенті Російської Федерації
Уральська Академія державної служби
кафедра "Теорія і практика управління"
Допустити до захисту
Зав. Кафедрою _______________
"___"______________ 1997
ТЕМА
"Проблеми кадрової роботи та шляхи їх вирішення в муніципальних органах на прикладі адміністрації муніципального освіти" Камишловскій район "
Дипломна робота
Шаркова Сергія Миколайовича, студента УрАГС, група А-662, спеціальність "Державне муніципальне
управління "
Керівник - Столяров Володимир
Ілліч
р. Екатерінбруг, 1997 рік

Зміст
"1-3" Вступ ............................................ .................................................. ................... 2
Глава 1. Правові та організаційні основи діяльності місцевих органів самоврядування .......................................... ............................... 5
1.1. Конституція Російської Федерації про місцеві органи самоврядування. 5
1.2. Закони "Про місцеве самоврядування в Свердловській області" та "Про муніципальної службі в Свердловській області "................................ .................................................. ..... 5
1.3. Суть управлінської праці, основні принципи менеджменту ..... 6
1.4. Суб'єкти службово-трудових відносин у системі державного та муніципального управління ....................................... .................................................. ..................... 7
1.5. Основні принципи і способи заміщення посад у муніципальних органах управління ........................................ .................................................. .................... 9
1.6. Проходження служби в муніципальних органах управління ........ 11
1.7. Юридична відповідальність і заходи заохочення службовця ..... 13
1.8. Мотивація праці управлінського персоналу ..................................... 15
1.9. Психологічні аспекти кадрової роботи ......................................... 17
Глава 2. Досвід кадрової роботи в органах місцевого самоврядування муніципального освіти "Камишловскій район". 20
2.1. Соціально-економічна характеристика муніципального освіти "Камишловскій район "........................................ .................................................. ........................... 20
2.2. Становлення органів самоврядування в районі, Статут муніципального освіти "Камишловскій район "..................................... ................................................ 21
2.3. Загальні і приватні проблеми кадрової роботи та шляхи їх вирішення в органах місцевого самоврядування муніципального освіти "Камишловскій район". 22
Висновок ................................................. .................................................. ..... 35
Список використаних джерел та літератури ........ 39
Додаток № 1 ............................................... ................................................. 41
Додаток № 2 ............................................... .................................................. 42
Додаток № 3 ............................................... .................................................. 44

Введення.
Час, у яке ми живемо - епоха змін. Наше суспільство здійснює винятково важку, багато в чому суперечливу, але історично неминучу і необхідну перебудову.
У соціально-політичному житті це перехід від тоталітаризму до демократії, в економіці - від адміністративно-командної системи до ринку, у житті окремої людини - перетворення його з "гвинтика" у самостійного суб'єкта господарської діяльності. Такі зміни в суспільстві, в економіці, у всьому нашому життєвому укладі складні тим, що вони вимагають зміни нас самих.
Щоб справитися з цим безпрецендентний в життя поколінь викликом, нам крім всього іншого, потрібно оволодіти новими знаннями, навчитися користуватися ними на практиці. Найважливішою частиною цих знань, як показує світовий досвід - збагнення науки і мистецтва менеджменту, тобто всієї сукупності принципів, методів, засобів і форм управління.
Бурхливе зростання кількості службовців, підвищення ролі професійної управлінської діяльності в житті суспільства, привертають підвищену увагу до сфери управлінської праці, змушують думати про вдосконалення роботи з кадрами.
Крім того, у зв'язку з політичними та економічними змінами, що відбуваються в нашій країні, змінюється характер праці управлінців, змінюються методи їх роботи, підходи до вирішення тих чи інших проблем, та й самі проблеми.
Специфіка праці службовців, управлінських кадрів полягає в тому, що вони безпосередньо матеріальних цінностей не створюють, але забезпечують умови для їх виробництва.
Управлінська діяльність потребує досить високого професіоналізму кадрів.
Працівникові управлінської праці потрібна, перш за все, компетентність, а вона, як правило, тим вище, чим більше знань і досвіду у працівника.
По-друге, управління вимагає певних організаторських здібностей. Суспільству вигідно, щоб особи, які мають так здібностями, використовували їх для вирішення спільних ідей, реалізували їх.
По-третє, важливо щоб управлінська діяльність здійснювалася безперервно, за відповідну плату, і на високому професійному рівні.
Закономірним явищем для всіх країн останнім часом стало збільшення обсягу управління і, як наслідок, безперервне зростання числа службовців, їх питомої ваги в загальній кількості зайнятих суспільно-корисною працею людей, У нас з 1959 року по 1989 рік він збільшився з 18,8% до 28,4%. У пострадянські період відзначений ще більш значне зростання числа службовців, зайнятих у сфері управлінської праці.
Ця обставина також підкреслює актуальність розглянутої нами в дипломній роботі теми.
Державні і муніципальні службовці становлять
кадрову основу органів державної влади та самоврядування.
В умовах становлення ринкової економіки особливого значення набувають питання практичного застосування сучасних форм управління персоналом, що дозволяють підвищити соціально-економічну ефективність виробництва і роботи управлінських структур.
Важливе значення надається підвищенню рівня роботи з кадрами, постановці цієї роботи на міцний науковий фундамент, використанню накопиченого протягом багатьох років вітчизняного і зарубіжного досвіду. Проблеми в галузі управління персоналом і повсякденна робота з кадрами, за оцінкою фахівців, у найближчій перспективі буде постійно перебувати в центрі уваги федерального керівництва та місцевих органів.
У майбутньому з розвитком науково-технічного прогресу зміст і умови праці придбають більше значення, ніж матеріальна зацікавленість. Все більш важливим стає підготовка та безперервне навчання персоналу. Зростає актуальність підготовки управлінських кадрів усіх рівнів.
Все це важливо не тільки для органів державної влади, а й для місцевого самоврядування, особливо в період його становлення, коли труднощів і проблем через край.
Без потрясінь і великих витрат виживуть тільки ті муніципальні освіти, де персонал і його керівники зможуть правильно і вчасно оцінювати навколишній світ і тенденції суспільного розвитку.
Відштовхуючись від теоретичних посилок, яким ми присвятимо першу половину дипломної роботи, постараємося осмислити роль і місце управлінської праці в сучасному суспільстві, проаналізуємо організацію роботи з кадрами службовців в муніципальному освіту "Камишловскій район", позначимо й досліджуємо наявні в цій справі проблеми, спробуємо визначити шляхи їх вирішення в другій половині цього дослідження. У цьому полягає головна мета дипломної роботи.
Об'єктом нашого дослідження є службовці муніципального освіти "Камишловскій район".
У процесі роботи будуть використані: огляд літературних джерел, опитування працівників адміністрацій, аналіз кадрової інформації, огляд місцевої преси, метод зіставлень і аналогій, системний і комплексний підходи.

Глава 1. Правові та організаційні основи діяльності місцевих органів самоврядування.

1.1. Конституція Російської Федерації про місцеві органи самоврядування.

Конституція Російської Федерації у ст.ст. 130-133 глави 8 "Місцеве самоврядування" визначає, що місцеве самоврядування в РФ забезпечує самостійне вирішення населенням питань місцевого значення.
Місцеве самоврядування здійснюється громадянами шляхом референдуму, виборів та інших форм прямого волевиявлення, через виборні інші органи місцевого самоврядування.
Місцеве самоврядування здійснюється в міських, сільських поселеннях та на інших територіях з урахуванням історичних та інших місцевих умов. Структура органів місцевого самоврядування визначається населенням самостійно.
Органи місцевого самоврядування самостійно управляють і муніципальної власністю, формують, стверджують, виконують місцевий бюджет, встановлюють місцеві податки і збори, здійснюють охорону громадського порядку, а також вирішують інші питання місцевого значення. Органи місцевого самоврядування можуть наділятися законом окремими державними повноваженнями з передачею необхідних для їх здійснення матеріальних і фінансових коштів.
Конституція Російської Федерації прийнята всенародним голосуванням було прийнято на референдумі 12 грудня 1993 року, заклала таким чином, основи для формування місцевого самоврядування.
Була відкрита можливість почати в суб'єктах Федерації роботу з реформування місцевого самоврядування. Крім того, прийнятий був дуже важливий Федеральний закон про загальні принципи місцевого самоврядування.

1.2. Закони "Про місцеве самоврядування в Свердловській області" та "Про муніципальної службі в Свердловській області".

У квітні 1995 року вступив в дію обласний закон "Про місцеве самоврядування в Свердловській області", який регулює правові та організаційні основи місцевого самоврядування. 13 березня 1996 Свердловська обласна дума прийняла Закон "Про муніципальної службі в Свердловській області".
Закон про муніципальну службу містить такі глави: "Загальні положення", "Права та обов'язки муніципальних службовців", "Проходження муніципальної служби", "Економічне і соціально-правове забезпечення муніципальних службовців", "Управління муніципальної службою".
Обидва закони дали можливість на правій основі вести реформування місцевого самоврядування.
У містах і районах області після виходу цих документів приступили до розробки статутів місцевих співтовариств і до підготовки виборів до органів місцевого самоврядування.
Пізніше в області були сформовані представницькі органи місцевого самоврядування, обрані голови муніципальних утворень, визначено структуру органів місцевого самоврядування.
Таким чином Конституція РФ і обласної закони про муніципальної службі та місцеве самоврядування з'явилися головною правової та організаційної основою кадрової роботи в муніципальній освіті "Камишловскій район".

1.3. Суть управлінської праці, основні принципи менеджменту.

Сьогодні англійське слово менеджмент стало відомо практично кожній освіченій людині, по російськи воно означає "управління" - вид діяльності по керівництву людьми в найрізноманітніших організаціях. Менеджмент - це також область людського пізнання, що допомагає здійснювати функцію управління. Нарешті, менеджери це певна категорія людей, які здійснюють роботу з управління. У нашій роботі як раз і піде мова в основному про людей управлінської праці в сфері муніципального самоврядування - муніципальних службовців, які становлять
кадрову основу органів місцевого самоврядування.
Але повернемося до менеджменту. Менеджмент, наука управляти, заснований на певних принципах. Перерахуємо основні з них:
Єдиноначальність - встановлено, що люди краще розуміють і краще реагують на вимоги до них, коли ними керує один начальник.
Мотивація - чим ретельніше розроблена система заохочень і покарань і чим глибше вона інтегрована в системі управління, тим ефективніше буде мотивація управлінської праці.
Лідерство - люди більш схильні йти за тим, у кому вони бачать засіб задоволення своїх особистих потреб. Науковість. - Принцип, який полягає в тому, що вся система управління повинна будуватися на новітніх даних науки менеджменту.
Відповідальність - обов'язкова присутність певних положень, інструкцій, законів, нарешті, про матеріальної, моральної та іншої відповідальності людей за свої дії.
Правильний підбір і розстановка кадрів. - Підбір має здійснюватися тільки за діловими якостями на основі професійного відбору.
Економічність. - Розумне використання людських і матеріальних ресурсів.
Існування зворотного зв'язку. - Тобто отримання інформації про результати управлінської діяльності, що дозволяє
порівнювати фактичний стан справ із заданим.
Обстеження діяльності муніципального освіти "Камишловскій район" підтверджує універсальність застосування цих принципів. Сучасний етап функціонування муніципальних утворень все частіше спонукає займатися стратегією, маркетингом, сучасної інформатикою. Це є особливістю управлінської праці в нинішніх умовах.

1.4. Суб'єкти службово-трудових відносин у системі державного та муніципального управління.

Суб'єктами службово-трудових відносин у системі державного та муніципального управління є громадяни (службовці) з одного боку, органи державного, і муніципального управління з іншого.
Поняття службовець не має точного та загальноприйнятого визначення, але як правило під цим маються на увазі люди не фізичного, розумового праці. Однією з великих професійних груп службовців є і административноуправленческий персонал.
Державні і муніципальні службовці як суб'єкт правовідносин у системі управління має певний правовий статус, який складається з наступних елементів: правосуб'єктність; наявність конкретних прав і обов'язків, закріплених конкретними законами; правові та соціальні гарантії; відповідальність за неналежне виконання покладених на службовця обов'язків.
Під органом Муніципального управління розуміється структурне утворення в апараті місцевого самоврядування зі специфічними завданнями, наділеного певними владними повноваженнями, що володіє відповідною компетенцією.
Посада службовця визначає місце і його роль в управлінському ансамблі, наділеному певним статусом.
Правовими актами розпорядчого характеру визначаються назва посади, місце в службовій ієрархії (кому вона підпорядкована, хто підпорядкований їй), порядок заміщення посад.
Організаційна структура апарату управління являє собою перелік юридично закріплених ролей.
Посада представляє собою комплексне правове утворення, що складається з норм адміністративного, трудового, муніципального та інших галузей права. За допомогою посади забезпечується персоналізація управлінських функцій і правообязанностей, чіткий розподіл праці в апараті, індивідуальна відповідальність.
Завдання, що стоять перед державою та системою місцевого самоврядування вирішують їх службовці. Ефективність діяльності кадрів, всього апарату залежить від організації праці, вміння, сумлінності, активності кожного працівника. Звідси величезне значення для окремого регіону, країни в цілому має як державна так і муніципальна служба: правильне визначення цілей і спрямування їх праці, підбір кадрів, розподіл повноважень, стимулювання роботи і т.д.

1.5. Основні принципи і способи заміщення посад у муніципальних органах управління.

Заміщення посад в апараті органів самоврядування означає, що громадянин став носієм службових обов'язків і прав. Серед величезного розмаїття обов'язків службовців можна виділити ряд загальних:
· Дотримуватися закони та інші діючі нормативні акти;
· Виконувати звернені до них накази і розпорядження;
· Берегти державну і муніципальну власність, витрачати раціонально фінансові та матеріальні ресурси;
· Виявляти турботу про людей;
· Забезпечувати кожному можливість ознайомлення з документами і матеріалами, що зачіпають його права і свободи;
· Не розголошувати відомості, що є особистою, службової, комерційної, державною таємницею;
· Підвищувати кваліфікацію;
· Дбати про репутацію органу, відомства, в якому працюєш.
Склалися і певні принципи і способи заміщення посад в органах управління. При підборі кадрів на посади в першу чергу керуються діловими і особистими якостями людини, розглядаючи їх не ізольовано, а в сукупності.
До ділових якостей відносяться: компетентність, наявність організаторських здібностей, сумлінність, почуття відповідальності за доручену справу, творчі здібності (удосконалювати, поліпшувати).
Серед особистих якостей, як правило, виділяють моральні (чесність, справедливість і т.п.), фізичні (стан здоров'я, працездатність), комунікаційні (комунікабельність, доброзичливість, строгість і ін.)
Інший, не менш важливий принцип кадрової роботи - поєднання в апараті працівників різних якостей або принцип соціально-демографічної показності, тобто повинні в колективі працювати носії різних якостей, що створює сприятливі умови для підвищення ефективності його роботи. Бажано раціонально поєднувати наявність чоловіків і жінок, молодих і досвідчених працівників, різних темпераментів, творчих і суворо пунктуальних і т.д.
Серед інших принципів у роботі з кадрами можна було б перерахувати правильне поєднання досвідчених і молодих працівників, довіра з перевіркою виконання, спадкоємність, створення необхідних умов для росту і висунення, психологічна сумісність і ін
Принципи підбору кадрів повинні бути націлені на виявлення найбільш здібних і сумлінних людей, забезпечення творчої, ділової атмосфери обстановки і злагодженої роботи в апараті.
Не повинно бути місця суб'єктивізму, протекціонізму, і вже тим більше хабарництву.
На практиці використовуються чотири організаційно-правових способу заміщення посад в державних і муніципальних органах управління: зарахування, призначення, конкурс, вибори. У двох перших випадках питання, як правило, вирішується одноосібно. У двох останніх - колегіально.
Зарахування проводиться шляхом укладення трудового договору та видання наказу про зарахування на роботу.
Призначення здійснює орган вищестоящий по відношенні до тієї організації, де працюватиме службовець. Оформляється воно наказом, контрактом, а якщо питання вирішується колективним органом - рішенням (постановою).
Законодавством передбачено кілька варіантів призначення: відповідним органом самостійно, за поданням (голови адміністрації, керівника установи і т.д.), після або з наступним твердженням.
Для обрання характерні наступні організаційні правила: висування кандидата, широка гласність при обговоренні претендента та його програми дій, вирішення питання шляхом голосування (таємного або відкритого).
Обрання проводиться на певний термін, по закінченню якого знову проводяться вибори. Обраний повинен звітувати перед тим хто його обрав, він може бути достроково відкликаний.
Суть конкурсу - заміщення посади в порядку ділового суперництва фахівців, забезпечує рівні умови для всіх претендентів. Важлива особливість конкурсу - самовисування. Осіб, які бажають брати участь в конкурсі, не висувають, вони самі повинні подати заяву про бажання брати участь у конкурсі та додати до неї необхідні документи. Для проведення підготовчої роботи створюється конкурсна комісія, яка виробляє відповідне положення. Обговорюються кандидатури гласно, питання вирішується таємним чи відкритим голосуванням уповноважених на те колективом (радою, зборами уповноважених і т.д.).
У порядку конкурсу посади заміщуються, як правило, на певний термін. За його результатами видається наказ.
У залежності від правового значення розрізняють три варіанти заміщення посади: 1) за ініціативою службовця, 2) з ініціативи вищих органів, але за згодою претендента, 3) незалежно від бажання осіб.
Все ширше застосовується контрактна форма вступу на службу. У таких випадках керівник укладає з громадянином у письмовій формі контракт, найчастіше на певний термін, в контракті уточнюються права та обов'язки сторін.

1.6. Проходження служби в муніципальних органах управління.

У процесі проходження служби в муніципальних, так і державних органах можна виділити ряд загальних, ключових моментів, в сукупності відображають зміст процесу перебування на посадах.
При призначенні, обрання на посаду за загальним правилом у цей же день колишній керівник втрачає повноваження, а новий їх набуває.
Вступ на посаду пов'язано зазвичай з процедурою прийому-здачі справ, з визначенням робочого місця, поданням колективу або ряду відповідальних співробітників, ознайомленням з правами і обов'язками.
При зарахуванні і призначення з метою перевірки відповідності службовця дорученої йому роботі може бути встановлений випробувальний термін, який однак не може перевищувати трьох місяців, якщо спеціальним законом не встановлений інший термін.
Для окремих категорій службовців зайняття посад пов'язано із зміною їх загальногромадянського статусу, обмеженням їх особистих прав, а значить з покладанням на них обов'язків зберігати такі обмеження. Мова йде про заборони для службовців займатися підприємницькою діяльністю, брати участь у страйках, обмеження сумісництва, політичної діяльності, несумісності служби зі статусом депутата.
З початком проходження служби в муніципальних органах у працівника купуються і певні права як за посадою так і особисті. Серед загальних особистих прав службовців можна назвати такі:
· Вимагати від керівника чіткого визначення кола обов'язків та прав, підвідомчості справ.
· Вимагати створення необхідних умов для роботи, дотримання законодавства і правил охорони праці.
· Захищати свою позицію по підготовлених питань.
До числа ключових моментів проходження служби в муніципальних органах управління слід віднести питання про посадових інструкціях, основному службовому документі управлінця, в якому визначено коло його обов'язків і прав.
Одна з головних проблем роботи з кадрами в муніципальних утвореннях на мою в тому і полягає, що посадові інструкції або зовсім відсутні або погано працюють. Зокрема:
1. У посадових інструкціях поверхнево фіксуються існуюче розподіл праці на певний момент і не враховуються відбуваються в процесі роботи зміни, в силу чого вони втрачають значення документа, що регламентує роботу даного службовця.
2. Обов'язки, права і відповідальність, як правило, виявляються незбалансованими і неузгодженими в масштабі муніципального освіти.
3. Посадові інструкції носять найчастіше загальний характер і тим самим втрачається організуюче і що регулює значення цього документа.
4. Не забезпечується необхідна повнота і чіткість при визначенні обов'язків, прав і відповідальності персоналу.
5. Зафіксовані в посадовій інструкції обов'язки, права і відповідальність працівника виявляються відірваними від тих умов, які необхідні для успішного виконання дорученого обсягу роботи.
6. Немає істоти взаємовідносин з іншими працівниками і службами.
7. Переглядаються посадові інструкції рідко і вони часто не встигають за змінами в організації і технології праці.
З метою визначення службової відповідності працівників вимогам, що пред'являються в муніципальних органах управління діє система атестації. Умовно їх можна розділити на загальні і персональні. Загальна атестація проводиться через певні проміжки часу (раз на 3-5 років), як черговий захід роботи з кадрами, але можуть бути і позачергові (наприклад, у зв'язку із загальним упорядкуванням зарплати або з інших причин).
Сутність атестації - підвищення у працівників почуття відповідальності за доручену справу шляхом перевірки їх роботи. У результаті приймаються такі рішення: відповідає, не повністю відповідає, вартий підвищення. Головний підсумок атестації - оцінка роботи службовців. Проводиться вона спеціально створеними атестаційними комісіями. За підсумками її видається відповідний наказ керівника.
Служба припиняється з підстав, встановлених законодавством про працю, а також у випадках: досягнення муніципальним службовцям певного віку, відставка службовця. Зокрема, право на відставку чинним законодавством закріплено за главами адміністрацій.

1.7. Юридична відповідальність і заходи заохочення службовця.

Неухильне дотримання, зміцнення державної дисципліни на дорученій ділянці роботи - одна з найважливіших обов'язків службовців. За невиконання цих обов'язків вони можуть залучатися до відповідної юридичної відповідальності. Зокрема:
Дисциплінарна відповідальність накладається за порушення трудового законодавства і порушення правил трудового розпорядку вигляді: зауваження, догани, суворої догани, звільнення. Перелік дисциплінарних стягнень, зазначених у законі, є вичерпним і не підлягає розширеному тлумаченню.
Підставою дисциплінарної відповідальності є дисциплінарний проступок, тобто порушення трудової дисципліни. Під порушенням дисципліни розуміється невиконання або неналежне виконання покладених на працівника обов'язків.
Кримінальна відповідальність настає за вчинення злочину. У кримінальному кодексі особливо виділені посадові злочини: зловживання владою або службовим становищем, халатність, одержання хабарів, службове підроблення. У сфері державних і муніципальних органів влади це найбільш часто зустрічаються види злочинів. При цьому кримінальна відповідальність встановлюється тільки судом і тільки на підставі закону.
Адміністративна відповідальність застосовується зазвичай у вигляді попередження і штрафу (прийом на роботу без паспорта і прописки, військовозобов'язаних, які не стали на військовий облік, незаконне вилучення паспортів і т.д.).
Матеріальна відповідальність. Якщо дисциплінарна, кримінальна та адміністративна види відповідальності носять каральний, то матеріальна правовосстановітельние характер.
Матеріальна відповідальність працівників виражається в їх обов'язку відшкодувати шкоду, заподіяну винним дією (бездіяльністю) установі, організації, де вони працюють.
Матеріальна відповідальність, як правило, буває обмеженою. Службовець, з вини якої заподіяно шкоду, несе її в розмірі прямого збитку, але не більше свого середнього місячного заробітку. Повна матеріальна відповідальність означає, що шкода відшкодовується у повному розмірі. До матеріальної відповідальності винні притягуються або адміністрацією, або за її позовом народним судом.
Найважливіша проблема сьогоднішнього дня - оновлення нормативної бази законодавства, що регулює трудові відносини, включаючи застосування тієї чи іншої відповідальності, оскільки існуюче законодавство не відповідає вимогам нашого часу.
Дуже важливим принципом соціального управління є стимулювання. Життя людини передбачає задоволення різних матеріальних і духовних потреб, що лежать в основі його інтересів. Стимулювання - вплив на потреби, інтереси людини, а через них на волю і поведінку. Стимулюючи, спонукаючи до більш інтенсивної діяльності працівника, керівники виховують дисципліну та ініціативу, розвивають закладені в людині здібності. Стимулювання - це все, що впливає на волю, поведінку людини.
Заохочення - позитивне стимулювання. Воно повинно бути обгрунтованим, своєчасним, різноманітним, гласним. Службовці можуть заохочуватися як за успішне виконання посадових обов'язків, так і за інші суспільно-корисні справи.
Заохочення може бути колективним та індивідуальним, а за змістом моральним, матеріальним і змішаним. Широко використовується неформальні стимули (похвала, престижна відрядження тощо).

1.8. Мотивація праці управлінського персоналу.

Суспільство має бути зацікавлене, щоб службовці працювали краще, бачили службову перспективу. Значить їх потрібно зацікавити, стимулювати підвищення знань, нагромадження досвіду, прояв ініціативи, сумлінне виконання обов'язків, розвиток почуття відповідальності.
Службова перспектива реалізується через стабільність службових відносин, через підвищення рівня кваліфікації, через просування по службі. З цією ж метою необхідно удосконалювати систему оплати праці фахівців з тим, щоб вони могли підвищувати свій заробіток, не тільки рухаючись "вгору" по службових сходах, а й залишаючись на своєму робочому місці в міру зростання знань, стажу і т.д. Має постійно бути присутньою у службовця мотивація праці.
Мотивація праці - це прагнення працівника задовольняти свої потреби (отримати певні блага) за допомогою трудової діяльності.
Мотиви праці формуються, якщо:
· У розпорядженні суспільства (чи суб'єкта управління) є необхідний набір благ, відповідний соціально обумовленим потребам людини.
· Для отримання цих благ необхідні трудові зусилля працівника.
· Трудова діяльність працівника дозволяє йому отримати ці блага з меншими матеріальними і моральними витратами, ніж будь-які інші види діяльності.
Мотив праці формується тільки тоді, коли трудова діяльність є якщо не єдиним, то основною умовою отримання благ.
Сила мотиву визначається ступенем актуальності тієї чи іншої потреби для працівника. Чим більш актуальні потреба в тому чи іншому благо, чим сильніше прагнення його отримати, тим актив неї діє працівник.
Працівник з сильною мотивацією праці має самодисципліною, звичкою сумлінно виконувати вимоги і ставиться до них як до власних норм поведінки.
На жаль, вітчизняне сучасне трудове свідомість характеризується відчуженням праці. Перш за все це стосується роботи в суспільному виробництві, соціально-культурній сфері.
Відбувається це перш за все тому, що праця в суспільному виробництві не завжди може забезпечити нормальний рівень життя. Це пов'язано як з розмірами заробітків, не дозволяють вийти на рівень раціональних норм споживання, так і з рівнем цін на предмети споживання.
У сфері місцевого самоврядування, крім того, відсутня ефективна система стимулювання трудової діяльності, тому що в оплаті праці багато в чому процвітає уравнительность, розмір заробітків слабко залежить від особистого трудового внеску працівника.
Падіння престижу праці, особливо в суспільному виробництві, призвело до того, що значна частина населення, не бачачи реальних можливостей отримання благ за рахунок чесного, сумлінного праці, воліє знизити рівень своїх домагань, обмежити свої потреби (або податися в кримінальний світ), що веде до погіршення здоров'я, смертності, зниження тривалості життя, зменшення населення.
Кадрова політика за останні роки зазнала серйозні зміни, надійшла відмова від розуміння роботи з кадрами як тільки адміністративної роботи, виникла необхідність більш широкого обліку мотиваційних процесів.
Сучасне комплектування кадрами, особливо ключових підрозділів муніципальних утворень, стає неможливим без чіткого планування цієї роботи, розробки концепції та реалізації кадрової політики.
Планування кадрової роботи є складовою частиною управління муніципальним освітою в цілому, припускає відстеження змін у професійно-кваліфікаційній структурі кадрів.
Необхідна, насамперед, розробка стратегічного плану забезпечення кадрами на 10-15 років за основним, провідним групам службовців, наприклад, головам сільських адміністрацій в умовах району.
За провідним групам слід визначити професійні вимоги, скажімо, за освітою, досвідом роботи, термінів заміщення.
Система використання співробітників повинна бути така, щоб вони могли давати найбільшу віддачу на своєму робочому місці. Це можна забезпечити найбільш ефективно тільки в тому випадку, якщо здібності і схильності співробітника максимально збігаються з вимогами, які висуває до нього на даному робочому місці. Цілеспрямоване навчання та підвищення кваліфікації сприяє необхідному відповідності кваліфікації даного працівника робочого місця.

1.9. Психологічні аспекти кадрової роботи.

Головний об'єкта управління це особистість, людина. Особистість, перш за все, явище соціальне. Її соціальність полягає в тому, що вона є продукт спілкування людей. Людина формує свою картину світу в спілкуванні з іншими людьми.
Хоча особистість і її соціальний статус - це єдине ціле, тим не менш виділяються і те й інше. Коли ми говоримо про особистість, то в першу чергу ставимо запитання, що вона собою представляє? Якщо ж мова йде про статус працівника, то переслідується мета визначити цінність цієї особистості в думці інших. Соціальний статус органічно вплетений в систему суспільних відносин. Він створює працівнику повагу, престиж, репутацію.
Людині властиво велике різноманіття потреб. При цьому зазвичай розрізняють матеріальні і духовні потреби. До матеріальних відносять потреби в їжі, сні, одязі і т.д., до духовних потреба в пізнанні, громадської діяльності, праці, спілкуванні, творчості.
Помічено, що в процесі цілеспрямованого управлінського впливу цілком можливо вплинути на всю систему потреб особистості, а через потребу - на її інтереси, ідеали, установки і, звичайно, на характер, а характер - одна з найголовніших психологічних рис особистості. Певному типу характеру, як правило, відповідає певний темперамент.
Історія світової та радянської психології свідчить про те, що оцінка людей за властивостями темпераменту дає керівникові надійну методику вивчення підлеглих і підвищення ефективності управлінської діяльності.
Специфічне соціально-психологічну освіту є трудовий колектив. Кожний трудовий колектив крім формальної структури (управління, відділ, ділянка) об'єднує ряд неформальних соціально-психологічних утворень (мікрогруп), які формуються на основі самих різних психологічних чинників, але головним чином на базі симпатій - антипатій.
Неформальні групи в колективі виникають у процесі взаємодії членів колективу між собою. Люди при вирішенні поставлених перед колективом завдань вступають на основі розпоряджень і вказівок в посадові контакти. На ряду з цим вони вступають і в неофіційні контакти.
Взаємини на неформальному рівні поступово починають сприйматися людьми як значимі і бажані. Емоційне напруження неформальних взаємовідносин нерідко досягає такого рівня, що вони розцінюються людьми ка більш значущі, ніж взаємини, засновані на базі виконання офіційних приписів.
Тривалі спостереження за діяльністю різних колективів показують, що тут ми маємо справу з певними закономірностями.
Найбільш часті випадки утворення неформальних груп у складі діадему, тріад, і квартетів. Значно рідше зустрічаються неформальні структури більш великих розмірів, хоча є стійкі групи і в 6-7 чоловік.
Неформальна структура трудового колективу характеризується наявністю в кожній утворилася групі свого лідера.
Наявність неформальних груп впливає на професійну діяльність трудового колективу: роз'єднаність дезорганізує колективні дії, згуртованість ж організовує їх. Єднання і роз'єднання є відгомоном міжособистісних відносин, як наслідок - міжособистісні конфлікти.
Часто міжособистісні тертя і напруженість є результатом відхилення від норм поведінки самого керівника.
Серед основних об'єктів управління колектив займає центральне місце. Це пов'язано з тим, що колектив є соціальне середовище будь-якої організації, установи.
Право називатися колективом знаходить соціальна група за умови, якщо вона має низку притаманних їй ознак: суспільно корисна мета, ідейність, згуртованість, наявність органів управління.
Духовна сторона життя трудового колективу - це його ідеологія та психологія. Ідеологія включає сукупність ідей і поглядів, що відображають особливості суспільних відносин членів колективу.
Психологія колективу - це сукупність певних соціально-психологічних явищ, серед яких виділяються: соціально-психологічні фактори, що виникають з практики взаємовідносин людей (взаємні оцінки, вимоги, авторитет і т.д.); громадська думка (колективні погляди, установки, судження); соціальні почуття і колективні звички, звичаї, традиції.
Управління трудовим колективом якраз передбачає опору на його психологію і націлене головним чином на вирішення що стоять перед колективом завдань, на його згуртування, навчання і виховання.
Цілеспрямована діяльність керівника по згуртуванню колективу формує благополучну атмосферу, котра забезпечує всім членам колективу умови для розкриття своїх сил і можливостей. Нерідко таку атмосферу називають психологічним кліматом.
Сприятлива обстановка в колективі, дух співробітництва, підтримки і взаємної вимогливості, чіткості в організації та узгодженість зусиль працівників - ось резерви підвищення ефективності трудової діяльності.

Глава 2. Досвід кадрової роботи в органах місцевого самоврядування муніципального освіти "Камишловскій район".

2.1. Соціально-економічна характеристика муніципального освіти "Камишловскій район".

Перш ніж перейти до викладу прикладної частини диплом ної роботи, хотів би коротко зупинитися на тому, що представляє Камишловскій район в економічному і соціальному плані, як адміністративно-територіальна одиниця.
Район розташований на південно-сході Свердловської області, примикає на півдні до Зауралля, межує з Курганської областю, з Заходу на схід його перетинає транссибирская залізнична магістраль. Станція Камишлов знаходиться майже на рівній відстані від Свердловська на заході і Тюмені на сході. З півночі на південь по району проходить автомобільна дорога з асфальтовим покриттям Ирбит - Шадринськ.
Камишлов, що є районним центром, одне із старовинних міст області, в 1998 році йому виповниться 330 років. У місті проживає 32 тисячі населення, має статус самостійного муніципального освіти, з усіма своїми органами місцевого самоврядування.
На 1 січня 1997 року в районі налічувалося 53 сільських населених пункти з чисельністю населення в 20,3 тисячі чоловік. До складу району входить 15 сільських рад, очолюваних сільськими адміністраціями, які є структурними підрозділами районної адміністрації.
На початок поточного року в районі було зареєстровано 247 підприємств і організацій, в т.ч. 43 зберегли статус державних, 36 громадських, 8 із змішаною формою власності, решта приватної. Переважає сільське господарство: виробництвом сільгосппродукції займається 11 підприємств, 2 підсобних господарства і 77 селянських (фермерських) господарств.
Соціальна сфера задоволена розвинена, 20 середніх і неполносредніх шкіл, 28 сільських будинків культури та клубів, чотири дільничні лікарні та мережа фельдшерських пунктів, дитячих дошкільних установ. Торгової обслуговування ведуть споживча кооперація і приватні підприємці.

2.2. Становлення органів самоврядування в районі, Статут муніципального освіти "Камишловскій район".

Місцеві ради народних депутатів, які представляли владу на місцях, проіснували майже вісім десятиліть, а коли вони були скасовані постало питання про нові органах місцевого самоврядування.
Початок цієї роботи у Камишловском районі було покладено постановою голови адміністрації району від 18 жовтня 1995 року про проведення районного референдуму з тим, щоб визначитися яке муніципальне утворення ми хочемо мати. В умовах Камишловского району це був не просте питання. Треба було вирішити існувати чи в межах колишнього сільського району самостійно або об'єднатися з містом Камишлові і виступати як єдине ціле муніципальне освіту.
У зв'язку з цим на референдум було винесено два питання:
1. Чи згодні Ви об'єднатися в новий єдиний місцеве співтовариство з входженням до нього всіх населених пунктів у межах нині існуючого району?
2. Ви підтримуєте пропоновану структуру самоврядування місцевим співтовариством Камишловского району?
На той і інше питання переважна частина населення на що відбулося 17 грудня 1995 референдумі відповіла позитивно.
14 квітня 1996 відбулися вибори до районної Думу, на яких за мажоритарною системою було обрано 21 депутат, а 26 квітня 1996 Думою був затверджений Статут муніципального освіти "Камишловскій район", якого 14 червня 1996 року був зареєстрований управлінням юстиції Свердловської області і набув чинності Закону.
8 грудня 1996 проведено вибори голови районної адміністрації. Претендентів було чотири, передвиборна боротьба була гострою, безкомпромісною. Переважна більшість голосів отримав чинний глава адміністрації - Андрєєв Іван Іванович.
Незабаром була визначена структура районної адміністрації і вироблені кадрові призначення в її апараті.
Сільські адміністрації стали структурною частиною адміністрації району і, у зв'язку з цим, були наказом голови районної адміністрації призначені голови сільських адміністрацій.
В даний час органи місцевого самоврядування муніципального освіти "Камишловскій район" повністю сформовані і вони відображені на схемі (прилож. № 1).
У порівнянні з радянським періодом, коли обиралися всенародно і депутати сільських рад, а ті, у свою чергу, обирали виконком і його голови, нинішня система освіти самоврядування виглядає менш демократичною, але і минула заорганізованість і формалізм на виборах на рівні сільських рад теж, по -моєму, не кращий варіант демократії.

2.3. Загальні і приватні проблеми кадрової роботи та шляхи їх вирішення в органах місцевого самоврядування муніципального освіти "Камишловскій район".

У ході ознайомлення з роботою районної адміністрації, однією з важливих кадрових проблем в органах місцевого самоврядування мені представляється недосконалість кадрових структур муніципальних утворень.
В даний час нормативи штатної чисельності органів самоврядування для вирішення питань місцевого значення визначаються у відповідності з обласним законом "Про тимчасові державних мінімальних стандартах Свердловської області".
Однак, згідно з федеральним законам, органи місцевого самоврядування наділені досить великим числом державних повноважень, але питання утримання персоналу для їх виконання до кінця не вирішені.
На сільські адміністрації, наприклад, покладено ведення військового обліку, реєстрації актів громадянського стану, вони вчиняють нотаріальні дії, ведуть погосподарські книги, виконують інші повноваження державних органів.
Ніхто не рахував скільки для цієї роботи треба додаткових посад, в яку суму витрат виллється їх зміст. Чітких рішень із цього приводу немає. На практиці, крім того, важко розрізнити де закінчуються повноваження того чи іншого органу місцевого самоврядування і починаються функції державної служби.
Перш, коли місцеві органи були фактично вмонтовані в систему державного управління, таких проблем не виникало.
Значна частина працівників колишнього районного відділу народної освіти займалася інспектуванням шкіл і контролем за організацією навчального процесу. Зараз ця функція передана державним органам - в адміністрації Ирбитского округу створюється інспекція у справах освіти.
Таке ж становище з охороною здоров'я, відділом соціального захисту населення. Важко змиритися з думкою, що в сільському районі, яким є Камишловскій Район, немає органу, що відає сільським господарством, базовою галуззю в економіці цієї території. Районне управління сільського господарства підпорядковане тепер адміністрації округу в м. Ірбіті, ніякого відношення до адміністрації району не має, більше того, його персонал до категорії муніципальних службовців не відноситься.
Взагалі утворення територіальних округів в області оцінюється неоднозначно, а в середовищі працівників управлінських структур, та й значної частини населення, як мені здається, переважає негативне ставлення.
Яке, скажімо, справа пересічному сільському жителю, селянинові до того, де проходить межа між державною та муніципальної службою? Йому важко зрозуміти чому для вирішення того чи іншого питання за його пенсії, усуненню непорозумінь по школі, де вчаться його діти, нарешті, упорядкування якихось суто хліборобських проблем йому треба поїхати так далеко в округ за 100 кілометрів у м. Ирбит, а не вирішити їх на місці, в адміністрації свого муніципального освіти в Камишлові, куди все життя він звик звертатися.
Говорячи про структуру і чисельність службовців у місцевому самоврядуванні не можу не торкнутися ще однієї проблеми, що стосується виключно Камишловского району. У поселенні іменованому офіційно "поштове відділення Порошина" проживають сім'ї військовослужбовців вийшли у відставку офіцерів, вільнонаймані, люди з різних причин втратили давно зв'язок з розташованої поруч військової частиною.
У селищі "Східний", в іншому кінці району, дислокуються установи, де відбувають покарання засуджені. Крім людей за колючим дротом тут проживає населення так чи інакше пов'язане з обслуговуванням засуджених та адміністрації колонії, плюс корінні місцеві жителі.
Населення Порошина і Східного (близько 8 тис. чоловік) за раніше заведеним порядком не включається держстатистикою у звітність, а отже не враховується при визначенні на підставі державних мінімальних стандартів бюджетних асигнувань по району, чисельності персоналу місцевого самоврядування, інших важливих показників. Таким чином, район недоотримує до 25% належних грошових і матеріальних ресурсів.
Нещодавно ухвалено рішення районної Думи про визнання т.зв. "Поштового відділення" селищем, всі матеріали направляються до обласних інстанції, впорядкується статзвітність і послідують бажані для району зміни, в т.ч. збільшення чисельності управлінського персоналу.
До числа невирішених кадрових проблем у муніципальному освіту "Камишловскій район" я відніс би і відсутність в управлінській структурі комітету по роботі з молоддю. Деякий час назад, правда, обговорювалося питання об'єднання в один структурний підрозділ відділу культури, райспорткомітета з покладанням на нього і обов'язків по роботі серед молоді. Здається, що таке об'єднання не зовсім логічно, хоча б тому, що, скажімо, культура не тільки і не стільки сфера молоді, але людей більш старшого віку. Ну а у роботи з молоддю все-таки своя специфіка. Раніше цим з успіхом займався комсомол, а зараз, напевно, без комітету у справах молоді або подібної структури на рівні району не обійтися і вирішувати це питання доведеться.
Щоб створити більш досконалу, що відповідає часу, організаційну модель місцевого самоврядування має бути ще багато докласти зусиль.
Природно, організаційна кадрова структура органів місцевого самоврядування не може бути раз і назавжди встановленої. Вона буде перебудовуватися в залежності від змін в об'єктах управління. від зовнішнього середовища, від інших факторів. Але з іншого боку, організаційну структуру, штати що входять до неї установ не можна піддавати частою і тим більше не мотивованої ломки.
Працівники районної адміністрації розповідали мені, що ще в період перебудови, та й у наступні роки реформ апарат постійно лихоманило від розмов будуть місцеві органи влади району та міста Камишлові існувати самостійно або їх об'єднають за зразком і подобою сусідніх Богдановича, Сухого Лога та інших територій. Існувала для значного числа апарату постійна загроза залишитися без роботи. Кінець цьому ненормальному станом поклав здається районний референдум, під час якого населення висловилося за самостійне муніципальне утворення.
Здається, що в нинішніх умовах зусилля керівників муніципального освіти повинні бути зосереджені на підтримці стабільності в підвідомчих установах, впевненості працівників у завтрашньому дні.
Кожен службовець повинен добре уявляти організаційну структуру місцевого самоврядування, знати свою роль і місце свого установи в цій структурі, забезпечувати взаємозв'язок своєї роботи з завданнями інших.
Обов'язки кожного працівника повинні бути чітко відмежовані від обов'язків іншого, кожен працівник повинен добре знати і розуміти свої обов'язки.
Відповідно до ст. 26 Статуту муніципального освіти "Камишловскій район" посадові інструкції для працівників відділів та управлінь адміністрації затверджуються керівниками цих відділів та управлінь за погодженням з головою адміністрації або його заступником.
Загальновизнано, що посадові інструкції в будь-якому установському колективі є важливим організуючим і регламентуючим документом.
У ході ознайомлення з роботою Камишловской районної та сільських адміністрацій я прийшов до висновку, що в ряді випадків посадові інструкції розроблені поверхово, зроблені для формальності, на випадок будь-якої перевірки, окремі з них не відображають суті і змісту конкретної роботи того чи іншого службовця.
Вважаю, що ця проблема істотна, але без особливих зусиль і витрат вирішувана. Можна було б її розглянути, скажімо, на колегії при голові районної адміністрації (є такий дорадчий орган у Камишловской адміністрації), куди входять заступники голови адміністрації і голови сільських адміністрацій.
За рекомендацією колегії можна було б видати відповідне розпорядження голови району, встановити терміни впорядкування названих документів, може після попередньої перевірки заслухати на колегії звіти з цього питання керівників структурних підрозділів районної адміністрації і голів сільських адміністрацій.
Федеральними органами видано низку важливих документів, спрямованих на зміцнення органів самоврядування та підвищення ефективності їх роботи. Зокрема, постановою уряду Російської Федерації від 27 грудня 1995 року № 1251 затверджено Федеральна програма державної підтримки місцевого самоврядування, в якій важливе місце відведено роботі з кадрами.
Одним з основних напрямів є створення системи підготовки та перепідготовки кадрів для органів місцевого управління, визначено базові навчальні заклади для підготовки та перепідготовки муніципальних службовців з створення консультаційних центрів в суб'єктах федерації, намічено розробити і здійснити конкретні заходи щодо створення системи підготовки та підвищення кваліфікації кадрів для органів місцевого самоврядування.
Однак експерименти без грошей, як правило, стають прожектами. Хто і за чий рахунок буде навчати сотні тисяч муніципальних службовців з положень закону не ясно. У Камишловском районі наприклад, вивчався пропозицію організувати навчання кадрів за допомогою фахівців інституту підвищення кваліфікації, але грошей у адміністрації на ці цілі не виявилося. Правда районна адміністрація за договором з вищими навчальними закладами платить за навчання кількох студентів, в тому числі і Уральської Академії державної служби. Але от парадокс: закінчила навесні цього року випускниця академії за вільним набору запропонувала свої послуги трьом найбільшим відділам районної адміністрації - фінансовому, внутрішніх справ, соціального захисту та отримала ввічливу відмову, ніхто не виявив інтересу до цього фахівця і на перспективу.
Мені здається, що у вирішенні цих проблем можна було б використовувати окремі моменти з нашого недалекого минулого, про які мені доводилося чути.
Вищий навчальний заклад продовжує цікавитися своїми випускниками і після закінчення ВНЗ, його працевлаштуванням, першими успіхами і невдачами. З іншого боку таке спілкування дало б можливість ВУЗу виправити недоліки, наявні у підготовці фахівців. Напевно все-таки непорядок, коли витрачені кошти на навчання фахівця виявляються викинутими на вітер.
На районному рівні існували так звані "школи радянського будівництва". Зараз можна було б іменувати школами муніципального управління. У число слухачів таких шкіл включити голів сільських адміністрацій та їх заступників, зав. відділами та провідних фахівців районної адміністрації. До читання лекцій залучити фахівців державної служби (суду, прокуратури, ОВС, та ін), з новостворюваного товариства "Знання", а в окремих випадках вдаватися до послуг лекторів на платній основі. Організувати виступи самих слухачів з проблем муніципальної служби.
Всі ці питання можна було б передбачити в районній програмі розвитку муніципальної служби, яку, до речі, запропоновано всім муніципальним утворенням розробити відповідно з обласним Законом "Про муніципальної службі в Свердловській області" від 13 березня 1996 року і якої в Камишловском районі поки немає.
Все це дуже актуально ще й тому, що за моїми спостереженнями кадрову основу органів самоврядування району складають колишні радянські працівники або молодь, що недавно прийшла на службу. І тим, й іншим абсолютно необхідні знання і тим і іншим невідомі закони ринкової економіки, закони, за якими йде розвиток суспільних відносин у сучасних умовах.
Станом на 1 квітня 1997 кадровий склад муніципальних службовців в районі надає наступну картину (див. прилож. № 2).
Вакантних місць в апараті районної адміністрації немає. За нинішньої безробіттю та дефіцит робочих місць це цілком закономірне явище.
Значну питому вагу серед службовців становлять жінки, їх близько 55%. Серед начальників управлінь та завідуючих відділом жінок ще більше - шість з дев'яти, а голів сільських адміністрацій рівно одна третина.
Майже половина службовців адміністрації муніципального освіти працюють менше трьох років, зі стажем від п'яти до десяти років близько 25%, понад десять років всього троє.
До 40% від загального числа службовців мають вищу освіту, серед них шість інженерів, чотири агронома, п'ять педагогів і лише один економіст. Дивно, що двоє серед завідувачів відділами та двоє серед 15 голів сільських адміністрацій мають освіту тільки в обсязі середньої загальноосвітньої школи.
Навчається заочно одна людина - зав. відділом споживчого ринку, на п'ятому курсі Московка університету кооперативної торгівлі.
Серед дев'яти начальників управлінь та завідуючих відділами четверо у пенсійному віці.
Між тим кадрового резерву в адміністрації немає, принаймні списку службовців рекомендованих на висунення, не є. Робота в цьому напрямку не ведеться.
Аналіз показує, що в роботі з кадрами в адміністрації чимало питань потребують вирішення.
Серед безлічі проблем кадрової роботи мені видається дуже важливою, наприклад, організація обміну досвідом роботи муніципальної служби.
У зв'язку з цим заслуговує уваги періодичний випуск адміністрацією губернатора Свердловської області інформаційно-методичного збірника "Досвід", з вмістом якого я з задоволенням познайомився під час роботи над темою диплома. Багато публікацій у збірнику представляють безсумнівний інтерес для практичної роботи службовців місцевого самоврядування.
Могла б зіграти роль провідника гарного практичного досвіду розв'язання проблем місцевого самоврядування періодична преса. У місцевій газеті "Камишловскіе известия" в кожному номері в чотирьох-п'яти рядках у рубриці "Новини без подробиць" повідомляється про найважливіші події місцевого життя, не проходить непоміченим жодне засідання Думи, щотижня публікуються інформації про роботу адміністрації міста і району.
Разом з тим у газеті я не знайшов жодного грунтовного матеріалу, проблемних статей про роботу колективу службовців сільської адміністрації, а їх у районі п'ятнадцять, у них багато спільних проблем. Якщо врахувати, що й особистий обмін досвідом роботи не організований, то це представляється серйозною недоробкою.
Одним словом, районна газета, як мені здається, могла б стати більш активним учасником місцевого самоврядування, якщо буде критично і конструктивно аналізувати їхню діяльність, знаходити крупиці цінного досвіду роботи і активно його пропагувати, наступально вторгатися в проблеми муніципальних утворень, допомагаючи органам місцевого самоврядування, працівникам його установ пройти якомога швидше пору становлення.
Багато хто, в ході попиту, вказували на позитивний досвід роботи сільських адміністрацій з кадрами в Обухове (глава Баранов О.А.), Галкино (Боровських І.М.), Квашніна (Крюкова Н.Д.), Скат (Щипачева Л.М .) та ін Це адреси як для місцевих журналістів, так і для районної адміністрації, яка могла б організувати живий обмін досвідом роботи, шляхом колективного виїзду безпосередньо на місця для ознайомлення з діяльністю органів сільського місцевого самоврядування, з роботою окремих муніципальних службовців.
Відповідно до ст. 16 Закону "Про муніципальної службі в Свердловській області" не виключається заміщення вакантних посад в органах самоврядування на конкурсній основі.
Досвід такого прийому на роботу є в адміністрації г.Камишлова, де на конкурсній основі прийняті завідувач відділом культури і голова спорткомітету. Може не все гладко пройшло з організаційного боку, але на посаді претендували по декілька чоловік, обговорення претендентів проходило гостро, учасниками конкурсу пропонувалися цікаві ідеї організації справи. Правда здобувачі портфелів після нетривалої роботи в адміністрації залишили займані посади і пішли в бізнес, де може і не дуже процвітають, але тримаються на плаву, навіть спонсорують деякі заходи у відділах, які раніше очолювали.
У районі офіційно конкурсів не проводилося, але елементи конкурсного відбору були присутні при підборі кандидатур на посади голів сільських адміністрацій.
При проведенні передвиборних зборів і на зустрічах з виборцями у селах і селах кандидатів на пост глави району зібралися в клубі виборцям роздавалися списки з прізвищами декількох претендентів на посаду голови сільської адміністрації з проханням підкреслити хто на їхню думку міг би найкращим способом впоратися з цими обов'язками.
Наприкінці зборів роздані списки збиралися, підраховувалася кількість голосів за кожного кандидата і таким чином формувалося пропозицію, що відбиває в якійсь мірі громадську думку. В абсолютній більшості воно збігалося з намірами адміністрації району, призначення адміністрації виправдали очікування виборців та районної адміністрації.
На мій погляд було б цікаво і з користю для справи провести на конкурсній основі заміщення посад в районі по відділах, які очолюють у даний час люди в пенсійному віці і рано чи пізно будуть залишати займані крісла.
Більш зручним моментом для проведення конкурсу мені здається і тоді, коли в результаті реорганізації створюються нові структурні підрозділи або утворюється нове якась установа.
Так чи інакше метод конкурсного заміщення посад повинен мати місце в практичній роботі органів місцевого самоврядування в районі.
Атестація муніципальних службовців передбачена Законом "Про муніципальної службі в Свердловській області", одного разу вже проводилася в Адміністрації Камишловского району та його структурних підрозділах і на думку більшості працівників зіграла позитивну роль у визначенні професійного рівня муніципальних службовців та впорядкування їх заробітної плати.
До 1 вересня 1997 року передбачалося провести атестацію в черговий раз, але вона не відбулася. На думку керівників районної адміністрації проведення атестації відкладено з вини області, тому що не могли до цього терміну централізовано виготовити необхідну документацію - атестаційні листи, анкети та ін
По всій видимості ця робота буде продовжена в районі, оскільки це один з резервів поліпшення роботи апарат і підвищення його ефективності. Тим більше, що атестація службовців адміністрації передбачена Статутом муніципального освіти "Камишловскій район".
Для ряду службовців встановлено заборону займатися підприємницькою діяльністю, перебувати членом органу управління господарюючим суб'єктом, є ряд інших обмежень як державних так і муніципальних службовців.
У ході ознайомлення з діяльністю районної адміністрації згідно з обраною темою дипломної роботи, я спробував з'ясувати як дотримуються перераховані в Законі обмеження районної адміністрації.
Оскільки я не прокурорський слідчий, просто на правах студента дипломника досліджував проблему, факти, повідомлені мені, будемо вважати не більше ніж чутки, але наведу їх тут виключно для того, щоб показати, що ці питання не були опущені з мого поля зору.
Припускають, що один з голів сільської адміністрації займається комерцією, а інший відповідальний працівник районної адміністрації бере участь в управлінні господарюючим суб'єктом. По-одному з відділів працюють близькі родичі. Пут для вирішення цих проблем загальновідомі, якщо факти дійсно мають місце.
Природно, що наведені в Законі обмеження спрямовані на те, щоб виключити в діяльності органів державного і муніципального управління корупцію, протекціонізм і інші небажані явища, що завдають шкоди державним інтересам.
Важливе місце в кадровій роботі відводиться мотивації праці службовців. На мій погляд, держава непогано піклується про економічний і соціально-правовому забезпеченні муніципальних службовців, передбачивши для них у відповідних законах ряд гарантій у наданні матеріальних і соціальних благ, покращене в порівнянні з іншими пенсійне забезпечення.
Проте на даному етапі існують проблеми і в цьому питанні. Систематично, наприклад, затримується виплата заробітної плати, особливо в дотаційних територіях. В адміністрації Камишловского району вона зведена до мінімуму і в даний час зарплата виплачується службовцям з запізнення на місяць.
Разом з тим протягом двох останніх років зарплата муніципальних службовців не індексується і рівень її поступово відстає від ряду галузей народного господарства. Якщо наприклад місячний заробіток заст. голови районної адміністрації складає близько півтора мільйона рублів, то місячна зарплата одного з керівників невеликий дорожньо-будівельної організації в 10-15 разів вище.
Голові районної адміністрації представлено право підвищувати оклади окремих службовців за складність виконуваної ними роботи в розмірі від 10 до 40%, але цим правом він не може скористатися з-за нестачі коштів у районному бюджеті. З'явитися ж вони можуть тільки тоді, коли запрацює економіка, коли лежачі півтора десятка радгоспів та акціонерних товариств району запрацюють на повну силу, а районний бюджет поповниться за рахунок надходжень від підприємств і приватних підприємців, податків з зарплати робітників і службовців.
Хотів би також висловити свою думку про те, що присудження рангів, розрядів, категорій службовцям на практиці істотно не позначається на рівні зарплати і вона нерідко носить характер зрівнялівки. Часто рівень і зміст роботи одного службовця від іншого відрізняється, як кажуть, як небо від землі, а зарплата у них однакова. Напевно треба розширити рамки мінімального і максимального окладу залежно від якості роботи, не менш ніж удвічі, надати більше прав керівнику диференціювати розмір заробітної плати.
Підвищення грошового утримання та оснащення службовців органів самоврядування сучасної управлінської технікою, природно спричинять подорожчання апарат муніципальних формувань, але боятися цього не варто. Згідно з різними літературними джерелами в західних країнах питома вага службовців значно вище ніж у нас, але це не заважає підтримувати економіку і соціальну сферу на високому рівні.
Я познайомився зі структурою витрат бюджету Камишловского району та побачив (прилож. № 3), що питома вага витрат на управління становить близько 10%. За західними мірками це дуже мало, за нашими може і ні. Якщо порівняти з витратами на культуру, то вони в три рази вище, з асигнуваннями з соціальної політики майже у два рази.
Хотілося б поділитися деякими міркуваннями психологічного порядку. Працюючи один час юристом в районній адміністрації, мені доводилося спостерігати за реальним існуванням неформальних груп в колективі, їх лідерами, які суттєво впливали на стан міжособистісних відносин, на психологічний клімат в апараті адміністрації.
Наприклад, працівники бухгалтерії, загального відділу, економіки складали одну неформальну групу, а відділ культури, РАГСу, соціального захисту - іншу. Завідувачі та головні спеціалісти фінансового відділу спілкувалися з відділом народної освіти лише за крайньої необхідності. Іноді, частіше на апаратних нарадах, гострота у відносинах вихлюпувалася вигляді конфліктів, які суттєво впливали на діловій обстановці в апараті.
Голова районної адміністрації, природно, знав про існування неформальних груп, вміло припиняв небажані явища і направляв у потрібне русло діяльність і неформальних груп, і відділів та управлінь в цілому, підпорядковуючи все злагодженої продуктивній роботі, вирішення тих завдань, які стояли перед адміністрацією.
Розглядаючи проблеми кадрової роботи в муніципальних органах, необхідно підкреслити велику важливість даної ділянки управлінської діяльності. На кадрову службу покладається відповідальність за реалізацію всієї політики в справі підбору, розстановки, аналізу, руху та обліку кадрів адміністрації, всієї муніципальної служби району. Вона зобов'язана організувати підготовку і проведення атестації службовців, здійснювати заходи підвищення кваліфікації кадрів, стежити за неухильним дотриманням законодавства про працю і т.д.
Не думаю, що не розуміють важливості кадрової роботи керівника адміністрації Камишловского району, але на сьогоднішній день спеціаліста цього профілю в штатному розкладі адміністрації району немає. Мабуть, просто дуже важко вмонтувати штатного кадровика в жорсткі рамки Закону "Про тимчасові державних мінімальних стандартах у Свердловській області", до штатного розпису.
По викладеному вище матеріалу в розділі другому дипломної роботи не можна сказати, що кадрова робота в адміністрації зовсім відсутня але ведеться вона без системно, з істотними прогалинами.
І не дивно, кадрова робота в адміністрації покладено на працівника, в обов'язки якого входять питання організаційної роботи в адміністрації та районної Думі, спецчастини, протокольне господарство, вона ж секретар-друкарка і т.д. і т.ін.
І все-таки не можна і далі залишати без рішення цю проблему. Згідно з тими ж тимчасовим державним стандартам, нарешті, районної думі дозволяється мати на платній основі трьох працівників: керівника представницького органу, його заступника і одного службовця. Жодна з цих посад фактично не заміщена.
Може, використовуючи думські можливості або покладаючись на інші варіанти, отримати, нарешті, в адміністрації району фахівця, основним обов'язком якого була б кадрова робота.
Робота з кадрами набула б в районній адміністрації певну систему, безперервність, що позначилися проблеми вирішувалися б більш грамотно і рішуче.

Висновок

Аналіз роботи Адміністрації Камишловского району по роботі з кадрами, добору і розстановки кадрів свідчить про те, що справа це для муніципальних утворень Росії багато в чому нове, муніципальні управління тільки на початку свого шляху. У ході роботи над обраною темою важко було знайти сучасні капітальні друковані праці, щоб скористатися ними для викладу теоретичних положень.
Районна Рада народних депутатів і районна Дума, райвиконком і районна адміністрація, сільська рада та сільська адміністрація далеко не одне і теж. Всього рік-півтора тому як з'явилися на світ обласні закони "Про муніципальної службі в Свердловській області" та "Про місцеве самоврядування в Свердловській області".
Можливо недолік знань у сучасній управлінській науці і відсутність достатнього досвіду одна їх причин серйозних недоліків у кадровій роботі недавно створених муніципальних утворень, у діяльності органів місцевого самоврядування взагалі.
Тим не менш у діяльності адміністрації муніципального освіти "Камишловскій район" по створенню і зміцненню органів місцевого самоврядування, укомплектування їх кадрами можна відзначити ряд позитивних моментів.
У короткий термін проведені районний референдум, вибори районної Думи і голови районної адміністрації, сформовані й укомплектовані кадрами структури сільських адміністрацій, розроблено та затверджено Статут муніципального освіти.
Певний інтерес представляє використання елементів конкурсного заміщення посад перед призначенням голів сільських адміністрацій, пошуки ведуться в районі в напрямку підвищення ефективності управлінської праці муніципальних службовців та органів місцевого самоврядування. У тому числі створення при голові районної адміністрації дорадчого колегіального органу за участю голів сільських адміністрацій, оперативне формування нових структур управління, коли цього вимагає обстановка (створення житлово-комунального відділу, районного ремонтно-експлуатаційного муніципального підприємств та ін.)
У неймовірно важких умовах адміністрації району вдається майже без затримки виплачувати муніципальним службовцям заробітну плату, район є одним з благополучних в області за цим показником. Зараз це один з важливих мотиваційних елементів праці службовця. Недарма випадки звільнення за власним бажанням вкрай рідкісні, один-два на протязі року.
Разом з тим у Адміністрації муніципального освіти "Камишловскій район" в роботі з кадрами є ряд невирішених проблем і недоліків. Ось деякі з них.
По-перше не розроблена цільова комплексна програма розвитку муніципальної служби, з цієї причини стратегічна робота з кадрами відсутня, а тактика - недосконала - не налагоджена навчання кадрів, обмін досвідом роботи та ін
Кадрової служби в адміністрації практично немає, спеціаліст, на якого покладено ця робота, виконує ряд інших доручень і обов'язків.
Серед службовців адміністрації муніципального освіти переважають люди з технічною освітою, дуже мало економістів і зовсім немає юристів.
У адміністрації не створено кадрового резерву на висування для заміщення вакантних посад, у певної частини апарат управління з цієї причини відсутня перспектива в роботі, а саме заміщення відбувається стихійно.
Посадові інструкції у ряду відповідальних працівників або відсутні або погано опрацьовані, зроблені для форми.
У зв'язку з утворенням територіальних округів в район-ної адміністрації постійно відбувається перерозподіл функцій між структурними підрозділами, порушує стабільність у роботі, у певної частини працівників створює невпевненість у завтрашньому дні.
Під час викладу матеріалу в дипломній роботі, особливо у другому розділі, мною вже висловлено ряд пропозицій для покращення кадрової роботи. Стисло в ув'язненні хотів би запропонувати наступне:
1. Головного спеціаліста з кадрів в районній адміністрації звільнити від усіх інших обов'язків, не пов'язаних з кадровою роботою, чітко визначити коло його прав і обов'язків, включаючи повно-масштабний перелік основних напрямів кадрової роботи.
2. Розробити з урахуванням пропозицій відділів і голів сільських адміністрацій цільову комплексну програму розвитку муніципальної служби в районі та роботи з кадрами на 5-10 років, обговорити її на колегії і затвердити головою адміністрації.
3. Організувати навчання кадрів місцевого самоврядування (можна назвати її школою муніципальних службовців), з періодичністю занять один раз на місяць тривалістю 4-6 годин, включаючи виїзд на місце для обміну досвідом практичної роботи.
4. Створити і постійно поповнювати кадровий резерв для заміщення посад в апараті управління, звернувши особливу увагу на фахівців з економічною та юридичною освітою, випускників академії управління та державної служби.
5. По кожній посаді відповідального працівника визначити мінімальні вимоги на випадок заміщення за освітою, віком, стажу, досвіду роботи і т.д.
6. Ширше практикувати заміщення посад за конкурсом, регулярно, раз на три роки проводити атестацію службовців, пов'язати її з мотивацією підвищення кваліфікації для службовців.
7. Чітко визначити обов'язки кожного службовця, повно і вичерпно викласти їх у посадових інструкціях, гласно і колегіально обговорити і затвердити головою адміністрації району. Виконання службових обов'язків зробити предметом обговорення апаратних нарад.
8. Періодично проводити в районі науково-практичні конференції з проблем муніципальної служби та роботі з кадрами із запрошенням фахівців і викладачів ВНЗ, відповідальним керівникам виступити в місцевій газеті з проблемними статтями з цієї тематики.
Є декілька проблем, вирішення яких можливе лише на рівні Уряду РФ, приводити їх тут, мабуть, не має сенсу.
Більша ж частина пропонованих рекомендацій щодо вдосконалення кадрової роботи в муніципальній освіті "Камишловскій район" не пов'язана з істотними витратами, вони, скоріше, організаційного характеру. Однак, безсумнівно їх реалізація дозволить поліпшити організацію праці в адміністрації, підняти ефективність її діяльності, підвищити її позитивний вплив на соцільно-економічні результати трудівників Камишловского району.
Моє бачення проблеми кадрової роботи та шляхи їх вирішення, природно, не вичерпують всіх аспектів порушеної теми. Одна з причин, напевно, в тому, що сама по собі муніципальна служба ще не пізнана, до кінця не осмислена наука для сучасного життя. Список використаних джерел та літератури

1. Закони та нормативні акти.
1. Конституція Російської Федерації. Прийнята всенародним голосуванням 12 грудня 1993 р. М.: Юридична літера-
туру 1993
2. Обласна закон "Про Муніципальної службі в Свердловській області" від 13 березня 1996 року.
3. Статут Муніципального освіти "Камишловскій район", прийнятий районної Думою 26.04.96 р., зареєстрований управлінням юстиції Свердловської області 14.06.96 р.
2. Література.
4. Д. Н. Бахрах. Державна і муніципальна служба, УКЦ 1993
5. В. М. Козирєв. Кадрова робота в сучасних умовах., Свердловськ 1990
6. Мх.Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоурі. Основи менеджменту.
Москва, "Справа", 1992 р.
7. В. М. Самков. Інтелект і професіоналізм державного службовця. Єкатеринбург, 1993 р.
8. Е. Е. Старобінський. Як управляти персоналом. Москва, 1995 р.
9. В. В. Травін, В. А. Дятлов. Основи кадрового менеджменту, Москва, "Дело" 1995 р.
10. П. Фішер. Новачок у кріслі шефа. Москва, ИНФРА-М,
1995

Додаток № 1

З ХЕ М А
органів місцевого самоврядування муніципального освіти
"Камишловскій район"
Голова
Районна
дума
Глава
муніципального
освіти


Н А С Е Л Е Н Н Я
Штаб
цивільної оборони
Зам.глави з муніципальної економіці
Зам.глави з соціальних питань
Перший заст.
голови адміністра-ції
Комітет
по
управління
майном
Управління
освіти
Відділ
потреб.
ринку
Колегія
при голові
районної
адміністра-ції
Управління
сільським
господарством
Земельний
комітет
Управління
культури
Управління ЖКГ
Райфін
відділ
Сільські адміністрації


Відділ
зайнятості
населення
Спорт.
комітет
Відділ
здравоохр-гання
ОВС
Орготдел
Юрист
Загальний
відділ



Додаток № 2

Склад керівних кадрів муніципального освіти
"Камишловскій район"
у тому
числі
ВСЬОГО
зав.
відділів
голови
с / с
I. Укомплектованість посад працівниками
Всього посад за штатом
44
9
15
з них заміщено працівниками
43
9
15
у тому числі жінки
26
6
5
II. Склад працівників за освітою
Які мають вищу освіту
20
4
9
з них інженерів
6
1
3
агрономів
4
1
1
економістів
1
-
-
педагогів
5
1
3
Що мають середню спеціальну
12
2
4
загальну середню
11
2
2
Навчаються заочно
2
1
-
Мають вчений ступінь
-
-
-
III. Склад працівників за віком
До 30 років
2
-
-
від 31 до 40 років
13
3
5
від 41 до 50 років
19
3
9
від 51 до 55 років
4
-
1
від 56 до 60 років
4
2
-
старше 60 років
1
1
-
IV. Склад працівників за стажем роботи на займаній посаді
Зі стажем до 1 року
7
1
2
від 1 до 3 років
13
2
5
від 3 до 5 років
9
2
1
від 5 до 10 років
11
2
7
понад 10 років
3
2
-

Додаток № 3

Питома вага в бюджеті МО "Камишловскій район"
по основних галузях
\ S
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Диплом
212.3кб. | скачати


Схожі роботи:
Стратегічне планування в адміністрації муніципального утворення на прикладі адміністрації Приміського
Атестація муніципальних службовців на прикладі Адміністрації Центрального району м Новосибірська
Фінансовий стан підприємства аналіз проблеми та шляхи їх вирішення на прикладі ТОВ Сарапульського молочного
Профілактика конфліктності та шляхи вирішення конфліктів в органах внутрішніх справ
Шляхи вдосконалення боротьби з контрабандою в митних органах РК на прикладі митниці Шім`ї
Глобальні проблеми шляхи їх вирішення
Шляхи вирішення психофізичної проблеми
Проблеми молодих сімей та шляхи їх вирішення
Проблеми хімічного роззброєння та шляхи їх вирішення
© Усі права захищені
написати до нас