Управлінська діяльність

Введення

В умовах ринкової економіки інформація виступає як один з основних товарів. Успіх комерційної і підприємницької діяльності пов'язаний з муніципальними, банківськими, біржовими інформаційними системами, інформатизації про оптової та роздрібної торгівлі, торгових домів, служб управління проектами, працею і зайнятістю, створенням банку даних ринку товарів і послуг, розвитком центрів довідкової та аналітико-прогнозної котирувальної інформації , електронної пошти, електронного обміну даними і ін

Без інформації практично не можливо прийняти об'єктивного управлінського рішення, яке виступає в сучасних умовах як одним з найважливіших факторів функціонування і розвитку промислових фірм. Ця діяльність постійно вдосконалюється у відповідності з об'єктивними вимогами виробництва і реалізації товарів, ускладненням господарських зв'язків, підвищенням ролі споживача у формуванні техніко-економічних та інших параметрів продукції. Велику роль відіграють також, зміни в організаційних формах і характері діяльності фірм, підвищення значення транснаціональних корпорацій в міжнародних господарських зв'язках.

Зміни умов виробничої діяльності, необхідність адекватного пристосування до неї системи управління, позначаються не тільки на вдосконаленні організації, але і на перерозподілі функцій управління по рівнях відповідальності, формам їхньої взаємодії і т.д.. Все це вимагає від фірм адаптації до нових умов, подолання виникаючих протиріч в економічному і науково-технічному процесах.

Новітні досягнення в галузі мікроелектроніки привели до нових концепцій в організації інформаційних служб. Завдяки високопродуктивним і економічним мікропроцесорах інформаційно-обчислювальні ресурси наближаються до робочих місць менеджерів, бухгалтерів, плановиків, адміністраторів, інженерів та інших категорій працівників. Удосконалюються персональні системи обробки даних, спрощується документообіг, впроваджуються автоматизовані робочі місця на базі персональних комп'ютерів. На цій основі в 80-х роках намітилася тенденція розвитку інформаційно-обчислювальної техніки.

Підходячи до сучасних вимог, що пред'являються до якості роботи управлінської ланки підприємства, не можна не відзначити, що ефективна робота його цілком залежить від рівня оснащення фірми електронним обладнанням, таким, як комп'ютери, засоби зв'язку, копіювальні пристрої, а також відповідного програмного забезпечення.

У цьому ряду особливе місце посідають комп'ютери та інше електронне обладнання, пов'язане з їх використанням в якості інструменту для діловодства і раціоналізації управлінської праці. Їх використання в якості інформаційних машин, що, хоча і не відповідає їх назві, але останнім часом стає основним видом їх застосування, дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових і виробничих проектів.

Дана дипломна робота написана на основі спостережень і робіт виконаних під час проходження переддипломної практики на підприємстві "Бєлгородський завод АОО" ЗБК-1 ".

Спеціальність "Інформаційні системи в економіці" надає широкі можливості вибору місця роботи. Це можуть бути банки та інші кредитно-фінансові установи, фінансові компанії, різні підприємства та фірми, де господарський облік, управління та аналіз ведуться і можуть вестися за допомогою комп'ютерної техніки. Було виділено кілька підприємств з розвиненою інформаційною інфраструктурою, великими масштабами виробництва і широкою сферою діяльності.

Вибір припав на підприємство ЖБК-1. Підприємство є одним з найбільших в масштабах області, має великий потенціал у випуску продукції, є на даний момент процвітаючим.

Відомо, що підприємство приділяє велике значення якості освіти та професійної підготовки фахівців, це також вплинуло на вибір, так як надавало можливість перевірити отримані нами знання на чинній базі підприємства.

Об'єктом даного дослідження є сам процес прийняття управлінських рішень на основі наданої інформації, методи збору, обробки цієї інформації та її формалізація.

Розділ перший

Аналітична частина

1.1 Техніко-економічна характеристика предметної області.

Характеристика підприємства.

Завод ЗБК-1 введено в експлуатацію в 1957 р. Він розташований в східній частині м. Бєлгорода. Місцезнаходження - станція Крейда, ЮВЖД. Остання реконструкція проводилася в 1983 р., протягом якої були здійснені наступні заходи: модернізація діючого устаткування, підвищення його продуктивності, вдосконалення використовуваних технологічних процесів. У 1992 р. була проведена модернізація цеху з виробництва керамзитового гравію.

В даний час завод ЗБК-1 є одним з найбільших підприємств будіндустрії Бєлгородської області. У 1992 р. завод був перетворений у АОО "Бєлгородський завод ЗБК - 1" Основні види діяльності підприємства: виробництво будівельних матеріалів і конструкцій, комерційна та впроваджувальна діяльність. Додаткові кошти отримання прибутку підприємства: швейне виробництво, меблеве виробництво, ремонт побутової техніки і автомобілів.

Діяльність підприємства будується на основі: самостійно укладених договорів; самостійного планування своєї діяльності і визначення перспектив і пріоритетів розвитку, виходячи з рівня попиту на вироблену продукцію; кооперації з підприємствами та організаціями, в тому числі і з закордонними.

Статутний капітал підприємства становить 23306 тис. руб. Він розділений на 23306 акцій, номінальною вартістю 1 тис. руб. Власниками акцій є члени трудового колективу та Фонд майна Бєлгородської області. 51% статутного капіталу підприємства, тобто 11886 акцій, були розподілені по закритій підписці серед членів трудового колективу.

АТ має самостійний баланс, рахунки в установах банків, печатку, кутовий штамп, фірмові та товарні знаки, емблему.

Реквізити підприємства: поштова адреса: 308800, м. Білгород, сел. Крейда, вул. Комунальна, 5;

телефон (07222) 1-16-96, факс (07222) 7-09-71, телетайп 156162 ДЕВІЗ; р / р - 561140; в / г - 07107; обслуговуючий банк - "Агропромбанк", вул. Народна, 37.

Фактично завод є комбінатом, що об'єднує 4 заводи, які спеціалізуються на виробництві:

збірного залізобетону, бетонних блоків для індивідуальних котеджів, панельних багатоповерхових будинків;

керамзитового гравію;

товарного бетону, розчину і керамзитобетону;

столярних та погонажних виробів, деревообробки.

Завод має найвищу ступінь комп'ютерної оснащення.

Основна продукція, що випускається підприємством:

1) збірні залізобетонні вироби і конструкції. Фундаментні блоки М 100; фундаментні блоки М 150; колони, балки М 200; плити М 200; плити пустотні М 200; палі М 250; внутрішні і зовнішні стінові панелі; сходові майданчики та марші; бордюрний камінь; плити перегородок; плити дорожні;

2) товарний бетон;

3) керамзитобетон;

4) розчин;

5) керамзитовий гравій;

6) кладочна сітка і металоконструкції;

7) столярні вироби та деревообробка;

8) каналізаційна фасонина;

9) декоративні колони і балки, облицювальні плити й арки, квіткарки, басейни, інші елементи благоустрою.

Динаміка розвитку ВАТ "БЗ ЗБК-1" за 1991-99 роки

Підприємство ЗБК - 1 має близько 200 постачальників сировини. Основні сировинні ресурси підприємства: цемент, щебінь, пісок, глина, металопрокат, ліс, вода, газ, енергія, добавки.

Відомості про виробничі площі

Дані таблиці свідчать, що найбільшими за площею цехами на ЖБК є: цех ЗБВ, керамзитовий цех, арматурний цех та столярний цех. Незважаючи на те, що всі цехи підприємства були введені в експлуатацію дуже давно, вони зберегли високий виробничий потенціал, завдяки періодично проведених заходів з реконструкції та модернізації обладнання.

Динаміка чисельності працюючих по роках

(Створення нових робочих місць)

На ЗБК - 1 - 2х змінний режим роботи, безперервно - потокове виробництво. Тип виробництва: масове. Метод організації виробництва: агрегати - потоковий.

Робочий день: 8 годин.

В даний час на підприємстві коефіцієнт завантаження виробничих потужностей 100% (у 1994р.-98%).

Коефіцієнт механізації становить 0,85, а коефіцієнт автоматизації 0,69. На підприємстві коефіцієнт ритмічності в 1994р. був 1,04, а в 1995р .- 0,965.

Коротка характеристика підрозділи і видів його діяльності.

Структура відділу представлена ​​наступними посадовими особами:

заступник головного інженера начальник відділу інформаційних технологій;

керівник групи програмного забезпечення;

інженер з комп'ютерної техніки;

керівник групи з рекламним технологіям;

програмісти.

Відділ проводить наступні функції:

проведення робіт по встановленню та демонтажу комп'ютерного обладнання;

періодичне обслуговування комп'ютерної техніки;

проведення консультацій щодо використання програмного забезпечення і прикладних програм для працівників інших відділів;

створення власних програмних продуктів і баз даних для господарського обліку та аналізу, бухобліку, а також модернізація вже використовуваних програм;

верстка заводської газети та інших друкованих виробів (візитки, пропуску і т. д.);

створення реклами різних видів;

друк дрібними партіями різної друкованої продукції,

надання доступу в інтернет різних підрозділах заводу.

Відділ має такими ресурсами:

персональні ЕОМ наступних модифікацій:

периферійні пристрої:

принтери різних марок і модифікацій фірм "Epson" і "Hewlett Packard";

сканери;

модеми;

інше мережеве обладнання.

програмне забезпечення:

операційні системи Windows 95-98-NT4.0;

прикладні програми, розроблені провідними виробниками ПЗ:

"1С Бухгалтерія";

засоби розробки БД "Clarion";

пакет програм "Netscape";

"Norton Commander";

"Microsoft Office";

довідково-інформаційна система "Консультант-Плюс";

програми для роботи в Internet ("Netscape", "Microsoft Internet Explorer");

програми для роботи з мережею "Netware" і "Novell".

прикладні програми власної розробки для здійснення документообігу та ведення господарського обліку:

"Виписка-Відвантаження";

"ЗБК - Каса - Банк";

"Матеріали підприємств" та інші;

"Договору" і т.д.

Всі персональні ЕОМ оснащені моніторами сучасних стандартів з 14 - 15 дюймовим розміром діагоналі. Всього кількість комп'ютерів на підприємстві перевищує 80 одиниць. Список ЕОМ постійно зростає з придбанням нових машин, так у відділі програмного забезпечення оновлення обладнання проводиться регулярно кожні півроку. Це дозволяє зробити висновок, що інформаційна інфраструктура підприємства розвивається з величезними темпами, що в першу чергу сприятливо позначається на розвитку підприємства в цілому.

У майбутньому на підприємстві планується збільшення частки автоматизованого виробництва. Так, наприклад, в цехах будуть встановлені датчики, які будуть стежити за виробничим процесом, регулярно знімаючи з устаткування показання та відсилаючи на обробну ЕОМ, яка буде вести облік і аналіз виробництва.

Дане нововведення дозволить знизити витрати і собівартість, попередити виникнення аварійних ситуацій, систематизувати дані і поліпшити контроль за ними.

Також у перспективі очікується введення в користування власних програм з обліку і аналізу виробництва, які будуть створюватися відповідно до сучасними економічними вимогами на сучасному ПЗ.

Економічна сутність завдання.

Об'єктом розгляду даної дипломної роботи є управлінська діяльність на підприємстві ВАТ "БЗ ЗБК-1", а саме як підзадача - контроль за правильністю витрат ресурсів при будівництві.

Робота в плані проекту представляє деяку діяльність, необхідну для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня). Таким чином, робота є основним елементом (дискретної, компонентою) діяльності на самому нижньому рівні деталізації, на виконання якого потрібен час, і який може затримати початок виконання інших робіт.

Момент закінчення роботи означає факт отримання кінцевого продукту (результату роботи). Робота є базовим поняттям і надає основу для організації даних у системах управління проектами. На практиці для посилання на детальний рівень робіт часто використовується термін задача. У загальному значенні ці два терміни є синонімами. Термін завдання, однак, приймає і інше формальні значення в специфічних контекстах планування. Наприклад, в аерокосмічній і оборонній галузях завдання часто відноситься до верхнього сумарному рівню робіт, який може містити множинні групи пакетів робіт. Далі термін завдання використовується тільки у своєму загальному значенні, як синонім роботи.

Віха-подія або дата в ході здійснення проекту. Віха використовується для відображення стану завершеності тих чи інших робіт. У контексті проекту менеджери використовують віхи для того, щоб позначити важливі проміжні результати, які повинні бути досягнуті в процесі реалізації проекту. Послідовність віх, визначених менеджером, часто називається план по віх. Дати досягнення відповідних віх утворять календарний план по віх. Важливою відмінністю віх від робіт є те, що вони не мають тривалості. Через це властивості їх часто називають подіями.

Зв'язки передування (логічні залежності) - відображають природу залежностей між роботами. Більшість зв'язків у пpоект відносяться до типу "кінець-початок", коли наступна АДВОКАТУРИ може початися тільки після завершення попередньої роботи. Зв'язки передування утворюють структуру мережі. Комплекс взаємозв'язків між роботами часто також називають логічною структурою проекту, оскільки він визначає послідовність виконання робіт.

Мережева діаграма (мережа, граф мережі, PERT діаграма) - графічне відображення робіт проекту і їхніх взаємозв'язків. У плануванні та управлінні проектами під терміном мережа розуміється повний комплекс робіт і віх проекту з встановленими між ними залежностями.

Мережні діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді як безліч вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями, що представляють взаємозв'язку між роботами. Цей граф, званий мережею типу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільш поширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.

Мережні діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді як безліч вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями, що представляють взаємозв'язку між роботами. Цей граф, званий мережею типу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільш поширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.

Мережні діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді як безліч вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями, що представляють взаємозв'язку між роботами. Цей граф, званий мережею типу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільш поширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.

Існує інший тип мережевої діаграми, званий мережа типу вершина-подія, який на практиці використовується рідше. При цьому підході робота представляється у вигляді лінії між двома подіями (вузлами графа), які в свою чергу відображають початок і кінець даної роботи.

PERT-діаграми є прикладами цього типу діаграм. Хоча в цілому відмінності між цими двома підходами представлення мережі незначні, подання більш складних зв'язків між роботами мережею типу вершина-подія може бути досить важко, що і є причиною більш рідкісного використання даного типу.

Мережева діаграма не є блок-схемою в тому сенсі, в якому цей засіб використовується для моделювання ділових процесів. Принциповою відмінністю від блок-схеми є те, що мережева діаграма моделює тільки логічні залежності між елементарними роботами. Вона не відображає входи, процеси і виходи, і не допускає повторюваних циклів або петель.

Методи мережевого планування-методи, основна мета яких полягає в тому, щоб скоротити до мінімуму тривалість проекту. Грунтуються на розроблених практично одночасно і незалежно методі критичного шляху МКП і методі оцінки і перегляду планів PERT (Program Evaluation and Review Technique). Перший метод розроблений у 1956 році для складання планів-графіків великих комплексів робіт з модернізації заводів фірми "Дюпон". Другий метод розроблений корпорацією "Локхід" та консалтинговою фірмою "Буз, Аллен енд Гамільтон" для реалізації великого проекту розробки ракетної системи "Поларіс".

Критичний шлях-максимальний за тривалістю повний шлях в мережі називається кpитические; pоботи, що лежать на цьому шляху, також називаються кpитические. Саме тривалість кpитические шляху опpеделяет найменшу загальну пpодолжітельность АДВОКАТУРИ по пpоект в цілому. Тривалість виконання всього проекту в цілому може бути скорочена за рахунок скорочення тривалості завдань, що лежать на критичному шляху. Відповідно, будь-яка затримка виконання завдань критичного шляху спричинить збільшення тривалості проекту.

Концепція критичного шляху забезпечує концентрацію уваги менеджера на критичних роботах. Однак, основною перевагою методу критичного шляху є можливість маніпулювання термінами виконання завдань, які не лежать на критичному шляху.

Метод критичного шляху дозволяє розрахувати можливі календарні графіки виконання комплексу робіт на основі описаної логічної структури мережі і оцінок тривалості виконання кожної роботи, визначити критичний шлях проекту.

Тимчасової резерв або запас часу - це різниця між раннім, можливим терміном завершення роботи і найпізнішим допустимим часом її виконання. Управлінський зміст тимчасового резерву полягає в тому, що при необхідності врегулювати технологічні, ресурсні або фінансові обмеження проекту він дозволяє менеджеру затримати роботу на цей час без впливу на загальну тривалість проекту та тривалість безпосередньо пов'язаних з нею завдань. Роботи, що лежать на критичному шляху, мають часовий резерв, рівний нулю.

Діаграма Ганта-горизонтальна лінійна діаграма, на якій завдання проекту представляються протяжними у часі відрізками, що характеризуються датами початку і закінчення, затримками і можливо іншими часовими параметрами.

Структура Розбивки Робіт - ієрархічна структура послідовної декомпозиції завдань проекту на підзадачі. Структура розбиття робіт (СРР) є початковим інструментом для організації робіт, що забезпечує поділ загального обсягу робіт за проектом у відповідності зі структурою їх виконання в організації. На нижньому рівні деталізації виділяються роботи, відповідні деталізованим елементам діяльності, що з'являтимуться у мережевій моделі. СРР надає ієрархічний формат, який допомагає розробнику в:

структуризації робіт на основні компоненти і подкомпоненти;

спрямованості діяльності на досягнення всього комплексу цілей;

розробці системи відповідальності за виконання робіт проекту;

розробці системи звітності та узагальнення інформації по проекту.

Структурна Схема Організації. Структурна Схема Організації (ССО) має формат подібний формату СРР. Кожному елементу нижнього рівня в СРР повинні відповідати один або кілька елементів з ССО. Таким чином, ССО є засобом визначення відповідальних за виконання робіт у складних організаціях і забезпечує основу для розробки структури системи звітності.

Ресурси - забезпечують компоненти діяльності, що включають виконавців, енергія, матеріали, обладнання і т.д. Відповідно, з кожною роботою можна зв'язати функцію потреби в ресурсах.

Призначення і вирівнювання ресурсів. Методики призначення і вирівнювання ресурсів дозволяють менеджеру проаналізувати мережевий план, побудований за допомогою методу критичного шляху з тим, щоб забезпечити доступність і використання певних ресурсів протягом усього часу виконання проекту. Призначення ресурсів полягає у визначенні потреби кожної роботи в різних типах ресурсів. Методики вирівнювання ресурсів являють собою, як правило, програмно-реалізовані евристичні алгоритми планування при обмежених ресурсах. Ці засоби допомагають менеджеру створити реальне розклад проекту, з урахуванням потреби проекту в ресурсах і фактично доступних в даний момент часу ресурсів.

Ресурсна гістограма-гістограма, що відображає потреби проекту в тому чи іншому вигляді ресурсів в кожен момент часу.

Ресурсне календарне плануванням-планування термінів початку робіт при обмежених готівкових ресурсах. Перевірка ресурсної реалізованим календарного плану тpебует зіставлення функцій наявності та потреби в ресурсах проекту в цілому. Зрушуючи некритичні АДВОКАТУРИ аж до їх пізніх термінів початку (закінчення), можна видозмінити ресурсний профіль, забезпечуючи оптимальне використання ресурсів.

Інформація, отримана в результаті ресурсного аналізу проекту, допомагає загострити увагу менеджера і членів команди на тих моментах робіт, де ефективне управління ресурсами буде ключовим чинником успіху.

Аналіз реалізованості проекту - поняття реалізованим має ряд своїх різновидів:

логічна реалізація (облік логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт у часі);

часовий аналіз (розрахунок і аналіз часових характеристик робіт: рання / пізня дата початку / закінчення роботи, повний, вільний тимчасової резерв та інші);

фізична (ресурсна) реалізація (облік обмеженості готівки або доступних ресурсів в кожен момент часу виконання проекту);

фінансова реалізація (забезпечення позитивного балансу грошових коштів як особливого виду ресурсу).

Вихідний план-план виконання робіт проекту, який містить вихідні відомості про основні тимчасових і вартісних параметрах робіт, який прийнятий до виконання. У вихідному плані зазвичай фіксуються обсяги робіт, планові дати початку і закінчення завдань проекту, тривалості завдань, розрахункові вартості завдань.

Процеси аналізу

Процеси аналізу включають як аналіз плану, так і аналіз виконання проекту. Аналіз плану означає визначення того, чи задовольняє складений план виконання проекту пред'являються до проекту вимогам та очікуванням учасників проекту. Він виражається в оцінці показників плану командою та іншими учасниками проекту. На стадії планування результатом аналізу плану може бути ухвалення рішення про необхідність зміни початкових умов і складання нової версії плану, або прийняття розробленої версії в якості базового плану проекту, який в подальшому слугує основою для вимірювання виконання. У подальшому викладі аналіз плану не виділяється як окремої групи процесів, а включається до групи процесів планування, роблячи цю групу процесів за своєю природою ітеративної. Таким чином, під процесами аналізу надалі розуміються процеси аналізу виконання.

Процеси аналізу виконання призначені для оцінки стану і прогнозу успішності виконання проекту відповідно до критеріїв і обмежень, визначеним на стадії планування. У силу унікальності проектів ці критерії не є універсальними, але для більшості проектів до числа основних обмежень і критеріїв успіху входять цілі, терміни, якість і вартість робіт проекту. При негативному прогнозі приймається рішення про необхідність коригувальних впливів, вибір яких здійснюється у процесах управління змінами. Процеси аналізу також можна підрозділити на основні і допоміжні.

До основних відносяться ті процеси аналізу, які безпосередньо пов'язані з цілями проекту і показниками, що характеризують успішність виконання проекту:

аналіз термінів - визначення відповідності фактичних і прогнозних термінів виконання операцій проекту директивним або запланованим;

аналіз вартості - визначення відповідності фактичної і прогнозної вартості операцій і фаз проекту директивним або запланованим;

аналіз якості - моніторинг результатів з метою їх перевірки на відповідність прийнятим стандартам якості і визначення шляхів усунення причин небажаних результатів виконання якості проекту;

підтвердження цілей-процес формальної приймання результатів проекту його учасниками (інвесторами, споживачами і т.д.).

Допоміжні процеси аналізу пов'язані з аналізом факторів, що впливають на цілі і критерії успіху проекту. Ці процеси включають:

оцінку виконання - аналіз результатів роботи та розподіл проектної інформації з метою постачання учасників проекту даними про те, як використовуються ресурси для досягнення цілей проекту;

аналіз ресурсів - визначення відповідності фактичної і прогнозної завантаження і продуктивності ресурсів запланованим, а також аналіз відповідності фактичних витрат матеріалів плановим значенням.

У число процесів аналізу не включені аналіз взаємодії з метою оптимізації процедур обробки проектної інформації, аналіз виконання контрактів з метою своєчасного внесення змін і запобігання суперечок і ряд інших процесів, які не носять регулярного характеру (як аналіз взаємодії), або становлять частину включених процесів (як аналіз контрактів).

У результаті аналізу або приймається рішення про продовження виконання проекту за наміченим раніше плану, або визначається необхідність застосування коригувальних впливів.

Обгрунтування необхідності та мети використання обчислювальної техніки для вирішення завдання.

Основне призначення розроблюваної системи полягає у підвищенні ефективності аналізу витрати коштів і ресурсів під час проведення проектування будівельного об'єкта, тобто розробки детального плану проекту, прив'язка всіх необхідних ресурсів у часовому інтервалі, а також здійснення оперативного отримання інформації щодо поточного стану справ за проектом, контролю та фінансового стану справ.

Існуюча технологія використовується на даному підприємстві далека від досконалості, це і послужило поштовхом для створення даної системи. Розглянемо технічну схему документообігу взаємодії підрозділів на основі будівельного управління.

Схема 1. Документообіг.

Як видно зі схеми в будівельному управлінні зосереджено все управління над об'єктами, воно є "вузьким місцем", а значить із-за неправильної організації управління і не своєчасного надходження оперативної інформації воно найбільш схильне прийняття помилкових управлінських рішень.

У даній схемі будівельне управління (адміністративний відділ) повністю відповідає за правильне і своєчасне постачання всіх необхідних ресурсів на об'єкти, а також виконання функцій контролю своєчасного виконання робіт та їх якості.

Розглянемо процес функціонування (надалі під об'єктом на схемі і проектом буде матися на увазі одне і теж).

Робота над проектом зводитися до наступних етапів:

Прийняття рішення про початок роботи над об'єктом.

Підготовка всієї нормативної документації (кошторису, договору тощо).

Початок будівництва.

Виконання функцій контролю за будівництвом.

Здача об'єкта.

З'ясуємо переваги і недоліки даної схеми.

Переваги (дію тільки при невеликій кількості ресурсів та проектів):

оперативність прийняття рішень;

обізнаність начальника управління по всіх проектах;

малі витрати.

При збільшенні кількості проектів, а також швидке зростання числа ресурсів всі переваги стають недоліками.

Недоліки:

різке зниження обізнаності про стан справ по проектах;

дуже багато різної надлишкової та інформації;

постійні відставання від графіка робіт;

погіршення якості контролю;

постійний брак ресурсів або їх простій, не раціональне їх використання;

подорожчання проектів;

втрата мобільності при появі більш вигідних проектів;

ускладнення процесу прийняття управлінських рішень;

неефективна система відслідковування виконання робіт на етапах.

Необхідність створення автоматизованої системи контролю над проектами полягає насамперед у спробі поліпшити стану справ у цій сфері. Потреба в отриманні актуальної інформації щодо стану справ у проекті, необхідність відстежування завантаження обладнання, персоналу їх раціональний розподіл, вимагають створення даної системи. Величезний вплив робить і часовий чинник, взагалі-то він займає одну з найважливіших розділів проекту, необхідність розподілу робіт в часі таким чином, щоб вони були вчасно виконані. Зазвичай при критичності тимчасового чинника нам доводиться витрачати додаткові кошти на ліквідацію відставання від графіка. Система дозволить вирішити ці проблеми, а також поліпшити контроль і якість виконання робіт.

Постановка завдання.

Метою розробки програмного продукту, виконаного в результаті даної дипломної роботи є контроль, облік і аналіз ефективності використання ресурсів підприємства при проведенні будівельних робіт та інших заходів, потребують складання кошторисів.

Програма складання та ведення об'єктних і локальних ресурсних кошторисів призначена для складання, редагування та виведення на друк наступних документів:

об'єктних кошторисів;

локальних кошторисів - за видами виконуваних робіт, або за конструктивними елементами, або за будь-якого іншого принципом розбиття об'єктного кошторису на локальні;

актів приймання виконаних робіт за складеними локальних кошторисів, або окремих;

довідки про витрату будівельних матеріалів за нормою;

довідки про витрату будівельних матеріалів по факту.

Програма дозволяє:

використовувати і коригувати базу даних у частині робіт (розцінок), матеріалів, номенклатури, і норм витрат матеріалів на роботи;

складати і коригувати перелік об'єктів;

складати і коригувати перелік складових частин об'єктів;

складати і коректувати довідники коефіцієнтів і формул розрахунку лімітованих витрат;

складати структурні схеми об'єктів у вигляді дерева, з розбивкою об'єктного кошторису на локальні в будь-якому вигляді, відповідно до прийнятої в організації методикою обліку робіт;

складати об'єктні кошториси;

складати локальні кошториси, які об'єднуються в об'єктну;

складати набори робіт по локальних кошторисах;

складати перелік будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що використовуються при виробництві робіт;

коригувати складені документи відповідно до змін, що відбулися;

розраховувати вартість будівництва ресурсним, ресурсно-індексним, базисно - індексним методами, методом застосування банків даних;

розраховувати величини накладних витрат і планових накопичень як в цілому по розділу кошторису, так і через підрядник з подальшим підсумовуванням кошторису.

Програма складання відомості списання матеріалів призначена для складання, редагування та виведення на друк наступних документів:

довідки про витрату будівельних матеріалів за нормою;

довідки про витрату будівельних матеріалів по факту;

ресурсної відомості.

Можливості програми:

використовувати і коректувати раніше складені кошториси в якості вихідної інформації для роботи;

складати набори робіт;

складати перелік будівельних матеріалів, конструкцій і виробів, що використовуються при виробництві робіт і коректуванням норм витрати;

коригувати складені документи відповідно до змін, що відбулися.

ГЛАВА ДРУГА

Проектна частина

2.1 Інформаційне забезпечення завдання.

2.1.1 Структура бази даних системи

"Ресурсна кошторис" в частині підсистеми "Облік списання матеріалів"

Базу динних системи можна підрозділити на три види:

Нормативно-довідкова документація;

Планові норми;

Архівні матеріали;

Звітна відомість.

Розділ "Довідники".

Даний розділ представлений наступними таблицями:

одиниці виміру (TabIzm);

довідник найменування матеріалів (TabMater);

довідник найменування робіт (TabRabot);

довідник підзвітних осіб (TabPodotchet);

довідник розділів (TabGlava);

довідник локальних кошторисів (TabLocSmet);

довідник за нормами робіт (TabNormRabot);

довідник за нормами витрат матеріалів на роботу (TabNormMater).

Структура таблиць розділу "Довідники".

Основні таблиці:

Одиниці виміру (TabIzm).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації по всім одиницям вимірювань використовуються в системі.

Поля таблиці:

ID_Izm - унікальний номер одиниці вимірювання. Призначено для збереження цілісності БД, а також для зв'язку з іншими таблицями.

Names - найменування одиниці.

Довідник найменування матеріалів (TabMater).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації з усіх прийнятих до обліки матеріалами використовуються підприємством у будівництві.

Поля таблиці:

CodMater - унікальний номер матеріалу в системі. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язки з іншими таблицями.

ID_Izm - посилання на таблицю одиниць вимірювань (TabIzm).

Matereal - найменування матеріалу.

Довідник найменування робіт (TabRabot).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації по всіх прийнятих видів робіт у будівництві, використовуваних на даному підприємстві.

Поля таблиці:

CodRabot - унікальний номер роботи в загальнозаводських довіднику. Призначено для збереження цілісності БД, а також для зв'язку з іншими таблицями.

NamesRabot - назва роботи.

Довідник підзвітних осіб (TabPodotchet).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідкової інформації з усіх підзвітним особам будівельного управління заводу ..

Поля таблиці:

CodMen - табельний номер підзвітної особи. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язки з іншими таблицями.

IFO - ім'я, прізвище, по батькові підзвітної особи.

Довідник розділів (TabGlava).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідника всіх глав норм, тобто зберігати прив'язку до конкретної специфічної області.

Поля таблиці:

ID_Glava - унікальний номер глави (розділу) в системі. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язку з підлеглим таблицями.

Names - найменування голови.

Довідник локальних кошторисів (TabLocSmet).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання довідника всіх можливих локальних кошторисів прийнятої в конкретній специфічній області.

Поля таблиці:

CodLocSmet - унікальний номер локального кошторису в системі. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язку з підлеглим таблицями.

Names - найменування локального кошторису.

Опис і структура довідника норм витрати матеріалів:

Склад взаємопов'язаних таблиць:

TabNormRabot;

TabNormMater.

Інформація в підлеглих таблицях, несе в собі всі особливості норми витрат і служить надалі довідником, використовуваним при безпосередньому обліку виконання робіт, а також норм списання матеріалів.

Структура підлеглих таблиць.

Довідник за нормами робіт (TabNormRabot).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання нормативно довідкової документації про норми витрат на одиницю конкретної роботи в конкретній чолі, а також посилання на таблиці довідкової інформації (одиниці виміру, глав, робіт).

Поля таблиці:

ID_ RabotNorm-унікальний номер норми. Призначено для збереження цілісності БД.

CodGlava - посилання на таблицю розділів (глав) (TabGlava), це поле використовується для зв'язку роботи з конкретною главою.

CodLocSmet - посилання на таблицю локальних кошторисів (TabLocSmet), це поле використовується для зв'язку роботи з конкретною локальним кошторисом.

CodRabot - посилання на таблицю робіт (TabRabot), використовується для однозначного розуміння в системі виду роботи.

ID_Izm - посилання на довідник одиниць вимірювань, визначає в яких одиницях вимірювань трактується обсяг даної роботи.

Values ​​- числове значення одиниці об'єму роботи.

Довідник за нормами витрат матеріалів на роботу (TabNormMater).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання нормативно довідкової документації про норми витрат матеріалу на одиницю конкретної роботи в конкретній чолі, конкретної локального кошторису.

Поля таблиці:

ID_ NormMater-унікальний номер норми витрати матеріалу. Призначено для збереження цілісності БД.

ID_RabotNorm - посилання на таблицю норм робіт, це поле використовується для зв'язку матеріалу з конкретною роботою в списку локальних кошторисів, прив'язаних до конкретної чолі (розділу) (таблиця TabNormRabot).

CodMater - посилання на таблицю матеріалів (TabMater), використовується для однозначного розуміння в системі матеріалу.

ID_Izm - посилання на довідник одиниць вимірювань, визначає в яких одиницях вимірювань трактується кількості матеріалу (довідник одиниць виміру).

Values ​​- кількісно значення матеріалів на одиницю роботи.

Розділ "Планові норми".

Даний розділ представлений наступними таблицями:

список діючих об'єктів (TabObjectPlan);

список локальних кошторисів по об'єкту (TabLocSmetPlan);

список робіт над об'єктом (TabRabotPlan);

список матеріалів для робіт (TabMaterPlan).

Опис і структура.

Список діючих об'єктів (TabObjectPlan).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання списку діючих об'єктів, а також їх короткий опис.

Поля таблиці:

ID_ Object - унікальний номер об'єкта в системі. Призначено для збереження цілісності БД.

Names - найменування об'єкта.

Description - короткий опис об'єкта.

Список локальних кошторисів по об'єкту (TabLocSmetPlan).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання списку локальних кошторисів по конкретному об'єкту.

Поля таблиці:

ID_LocSmetPlan - унікальний номер локальних кошторисів призначених на об'єкт. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язки з іншими таблицями.

ID_ Object - посилання на таблицю об'єктів ((TabObjectPlan) ..

ID_RabotNorm - посилання на норми по локальних кошторисах (TabNormRabot).

Список робіт над об'єктом (TabRabotPlan).

Призначення: зберігання значень списку норм робіт з локальним кошторисом в межах конкретного об'єкта.

Поля таблиці:

ID_RabotPlan - унікальний номер роботи у списку робіт по конкретному об'єкту.

ID_ RabotNorm - посилання на таблицю за нормами робіт.

ID_ LocSmetPlan - посилання на локальний кошторис.

Volume - обсяг роботи по об'єкту.

Список матеріалів для робіт (TabMaterPlan).

Призначення: таблиця містить кількість матеріалів необхідних для реалізації роботи в межах плану.

Поля таблиці:

ID_ MaterPlan - унікальний номер матеріалу в списку.

ID_NormMater - посилання на довідник норм матеріалів.

ID_RabotPlan - посилання на роботу по об'єкту.

VolumePlan - обсяг матеріалу необхідного для виконання роботи.

Розділ "Звітна відомість".

Даний розділ представлений наступними таблицями:

список робіт над об'єктом (TabRabotFakt);

список матеріалів для робіт (TabMaterFakt).

Опис і структура.

Список робіт над об'єктом (TabRabotFakt).

Призначення: зберігання значень списку фактичного виконання по об'єкту.

Поля таблиці:

ID_RabotFakt - унікальний номер роботи у списку фактичних робіт по конкретному об'єкту.

ID_ RabotNorm - посилання на таблицю за нормами робіт.

ID_ LocSmetPlan - посилання на локальний кошторис.

Data - час звіту.

VolumeFakt - фактичне виконання.

CodMen-посилання на довідник підзвітних осіб.

Список матеріалів для робіт (TabMaterFakt).

Призначення: таблиця містить кількість матеріалів необхідних для реалізації роботи в межах плану.

Поля таблиці:

ID_ MaterFakt - унікальний номер матеріалу в списку.

ID_NormMater - посилання на довідник норм матеріалів.

ID_RabotFakt - посилання на роботу по об'єкту.

VolumeFakt - обсяг фактично використаного матеріалу на роботу.

Розділ "Архів".

Даний розділ представлений наступними таблицями:

список діючих об'єктів (TabObjectArh);

список локальних кошторисів по об'єкту (TabLocSmetArh);

список робіт над об'єктом (TabRabotArh);

список матеріалів для робіт (TabMaterArh).

Опис і структура.

Список діючих об'єктів (TabObjectArh).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання списку діючих об'єктів, а також їх короткий опис.

Поля таблиці:

ID_ Object - унікальний номер об'єкта в системі. Призначено для збереження цілісності БД.

Names - найменування об'єкта.

Description - короткий опис об'єкта.

Список локальних кошторисів по об'єкту (TabLocSmetArh).

Призначення: дана таблиця призначена для зберігання списку локальних кошторисів по конкретному об'єкту.

Поля таблиці:

ID_LocSmetArh - унікальний номер локальних кошторисів призначених на об'єкт. Призначено для збереження цілісності БД, а також зв'язки з іншими таблицями.

ID_ Object - посилання на таблицю об'єктів ((TabObjectArh) ..

Names - найменування локального кошторису.

Список робіт над об'єктом (TabRabotArh).

Призначення: зберігання значень списку норм планових і фактичних робіт з локальним кошторисом в межах конкретного об'єкта.

Поля таблиці:

ID_RabotArh - унікальний номер роботи у списку робіт по конкретному об'єкту.

Names - назва роботи.

ID_ LocSmetArh - посилання на локальний кошторис.

VolumePlan - плановий обсяг роботи по об'єкту.

VolumeFakt - фактичний обсяг роботи по об'єкту.

Men - підзвітну особу.

Список матеріалів для робіт (TabMaterArh).

Призначення: таблиця містить кількість матеріалів за планом і фактичного обсягу для реалізації роботи в межах об'єкта.

Поля таблиці:

ID_ MaterPlan - унікальний номер матеріалу в списку.

Names - назва роботу.

ID_RabotArh - посилання на роботу по об'єкту.

VolumePlan - обсяг матеріалу необхідного для виконання роботи за планом.

VolumeFakt - обсяг фактично витраченого матеріалу.

2.2 Опис форм системи.

FMain (головна форма):

Головною формою даної системи є форма FMain - "Автоматизована система Кошторис" (Мал. № 1)

Малюнок № 1.

Призначення форми: Основне призначення даної форми полягає в привітанні користувача, а також надання йому можливості доступу до нижчого формам. При закритті даної форми припиняє роботу і вся програма.

Опис: На формі розташовані: меню і панель з кнопками виклику окремих розділів системи.

З пункту меню "Довідники" відбувається виклик форм наступних довідників системи:

Глави (розділи) локальних кошторисів;

Матеріали;

Роботи;

Підзвітні особи;

Одиниці виміру;

Норми витрати матеріалів на роботи.

Пункт меню "Файл" служить для збереження і отримання поточної інформації - пункти "Імпорт" та "Експорт". Пункт "Вихід" - робить вихід з програми.

У меню "Сервіс" виробляється копіювання файлів в архів і їх вилучення ("Архівувати", "Розархівувати").

З пункту меню "Звітність" проводиться друк звітів.

У меню "Довідка" можна отримати довідку по системі, а також інформацію про версії програмного продукту та його розробників.

Копки розташовані на панелі інструментів роблять виклик наступних видів форм системи:

Імпорт;

Експорт;

Архівувати;

Розархівувати;

Довідник глави (розділи) локальних кошторисів;

Довідник матеріали;

Довідник роботи;

Довідник підзвітні особи;

Довідник одиниці виміру;

Довідник норми витрат матеріалів на роботи;

Звітність.

Форми розділу "Файл":

FImport (форма імпорту):

Призначення: Форма (Малюнок № 2) призначена для реалізації введення інформації в систему шляхом імпортування даних з інших систем.

Малюнок № 2.

Опис: Для того, щоб отримати інформацію з іншої системи необхідно вибрати файли підлягають імпортування в правому вікні і шлях імпорту в лівому, і натиснути кнопку "Імпорт".

FExport (форма експорту):

Призначення: Форма (Малюнок № 3) призначена для здійснення процесу експорту інформації системи у формати файлів інших систем.

Опис: Для того, щоб експортувати інформацію в іншу систему необхідно вибрати файли підлягають експортуванню в правому вікні і шлях експорту в лівому, і натиснути кнопку "Експорт".

Малюнок № 3.

Форми розділу "Довідники":

FSprGlavs (форма довідника глав кошторисних норм):

Призначення: Форма (Мал. № 4) призначена для редагування даних таблиці довідника глав кошторисних норм.

Малюнок № 4.

Опис: Форма являє собою редактор таблиці, використовує стандартний набір засобів для редагування таблиць. Дії над записами полів в таблиці проводиться кнопками "Видалити", "Вставити" і "Змінити".

FSprWorks (форма довідника робіт):

Призначення: Форма (Мал. № 5) призначена для редагування даних таблиці довідника робіт.

Малюнок № 5.

Опис: Форма являє собою редактор таблиці, використовує стандартний набір засобів для редагування таблиць. Дії над записами полів в таблиці проводиться кнопками "Видалити", "Вставити" і "Змінити", як це було описано вище.

FMens (форма бази даних підзвітних осіб):

Призначення: Форма (Мал. № 6) призначена для редагування даних таблиці бази даних підзвітних осіб.

Малюнок № 6.

Опис: Форма являє собою редактор таблиці, використовує стандартний набір засобів для редагування таблиць. Дії над записами полів в таблиці проводиться кнопками "Видалити", "Вставити" і "Змінити", як це було описано вище.

FSprEdIzm (форма довідника одиниць виміру):

Малюнок № 8.

Призначення: Форма (Мал. № 8) призначена для редагування даних таблиці довідника одиниць виміру.

Опис: Форма являє собою редактор таблиці, використовує стандартний набір засобів для редагування таблиць. Дії над записами полів в таблиці проводиться кнопками "Видалити", "Вставити" і "Змінити", як це було описано вище.

FSprNorms (форма довідника норм витрат матеріалів на роботи):

Призначення: Форма (Мал. № 9) призначена для здійснення контролю над виконанням будівельного проекту. На основі даних таблиць довідників у форму виводяться нормативні витрати ресурсів на виконання робіт за проектом і проводиться аналіз виконаних робіт і повноту виконання кошторису. В основі аналізу лежить порівняння фактично виконаних робіт та витрати матеріалу з нормативами на даний об'єкт.

Малюнок № 9.

Опис: Форма являє собою набір чотирьох вкладок "Норми витрати" - дозволяє простежити за нормативами по ресурсній кошторисі; "Локальні кошториси" - поділ ресурсних кошторисів на локальні; "Норми робіт" - відповідність проектів і вироблених на об'єктах робіт; "Норми матеріалів на роботи "- основні норми витрат матеріалів на певні роботи.

Форми розділу "Сервіс"

FWorkPR (форма робочого проекту):

Малюнок № 10.

Призначення: Форма (Мал. № 10) призначена для редагування бази даних по фактичному виконанню проекту з занесенням в базу інформації про локальних кошторисах, фактичні витрати матеріалів і фактичних робіт за проектом.

Опис: Форма являє собою редактор, що використовує набір засобів для внесення та коректування інформації в базу даних.

FVedomSpis (форма відомості списання матеріалів):

Малюнок № 11.

Призначення: Форма (Мал. № 11) призначена для внесення в базу інформації про фактичні перевитратах матеріалів на певні роботи з обгрунтуванням даного перевитрати.

Опис: Форма являє собою редактор, що використовує набір засобів для внесення та коректування інформації в базу даних.

FArchiv (форма роботи з архівом):

Призначення: Форма (Мал. № 12) призначена для роботи з архівування і розархівування файлів даних, що містять цінну інформацію.

Опис: Форма являє собою найпростіший архіватор з можливістю додавати і витягувати файли з архіву.

Малюнок № 12.

Форми розділу "Сервіс"

FOtchet (форма надання звітів):

Малюнок № 13.

Призначення: Форма (Мал. № 13) призначена для формування різного виду звітів - по об'єктах матеріалами і підзвітним особам.

Опис: Форма дозволяє зробити вибір у вигляді звіту і в елементах включаються у формований звіт.

2.3 Опис програмних модулів.

У даному пункті дипломної роботи буде дано опис програмних модулів системи. Створена система, має в своїй наявності наступні модулі, вони наведені на ієрархічній схемі.

Схема 3. Модулі системи.

Опис модулів.

Стартує при запуску системи, є модуль UnitMainForm. Даний модуль не містить принципових процедур або функцій безпосередньо впливають на процеси системи, тобто модуль не містить ніяких алгоритмів обробки інформації. Основне його призначення - це меню виклику нижележащих за ієрархією модулів, що безпосередньо відповідають за введення, зберігання, обробку і виведення інформації. Модуль є як би "підкладкою" для системи, із закриттям його вся система припиняє функціонування.

UnitImport - модуль, який виводить на екран форму з імпортування і бере на себе функції імпорту в програмний комплекс файлів баз даних з інших систем. У ньому реалізовані всі необхідні процедури з імпортування.

UnitExport - аналогічний наведеному вище, але з реалізацією процедури експорту.

UnitArchiv - даний модуль реалізує процес створення архіву з файлів баз даних з можливостями одночасного приміщення файлів в архів і вилучення їх звідти.

UnitSprGlavs - код даного модуля виробляє висновок на екран форми з таблицею бази даних "Довідник глав (розділів) кошторисних норм". Процедури модуля дозволяють вести редагування довідника.

UnitSprMaterial - модуль проводить висновок на екран форми з таблицею бази даних "Довідник матеріали". Процедури модуля дозволяють вести редагування довідника.

UnitSprWork-модуль проводить висновок на екран форми з таблицею бази даних "Довідник робіт". Процедури модуля дозволяють вести редагування довідника.

UnitSprMens - код даного модуля виробляє висновок на екран форми з таблицею бази даних "Підзвітні особи". Процедури модуля дозволяють вести редагування довідника.

UnitSprNorms - код даного модуля виробляє висновок на екран форми з таблицею бази даних "Довідник норм витрати матеріалів на роботи". Процедури модуля дозволяють вести редагування довідника.

UnitWorkPR -

UnitOtchet -

UnitVedomSpis -

UnitWorkData - модуль закачування довідкової інформації у довідник робіт із заводської програми "Кошторис".

UnitEdIzm - призначення даного модуля зводитися висновок на екран форми з таблицею бази даних "Довідник одиниць вимірювання". Процедури модуля дозволяють вести редагування довідника.