Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Федеральне агентство з освіти
ГОУ СПО «Нижньотагільський торгово-економічний технікум»
НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК
З дисципліни «Теорія бухгалтерського обліку»
для спеціальності
080110 «Економіка і бухгалтерський облік (по галузях)»
Нижній Тагіл
2006
Схвалено на засіданні ПЦК обліково-економічних дисциплін Голова ПЦК С. А. Морозова | Складено відповідно до Державних вимог до мінімуму змісту та рівня підготовки випускника за спеціальностями 080110 Заступник директора по УР НТТЕТ С.А. Морозова |
Укладач: С.П. Дьячкова
Видається в авторській редакції
Навчальний посібник з дисципліни «Теорія бухгалтерського обліку» для спеціальності 080110 «Економіка і бухгалтерський облік (по галузях)» / Автор-упорядник викладач обліково-економічних дисциплін С.П. Дьячкова - Нижній Тагіл: Торгово-економічний технікум, 2006. - 77 с.
С.П. Дьячкова
НТТЕТ, 2006.
Зміст
Введення
Тема 1. Історія розвитку бухгалтерського обліку
Тема 2. Загальна характеристика бухгалтерського обліку
2.1 Поняття про господарський облік, його види
2.2 Види вимірників, використання в господарському обліку
2.3 Вимоги до ведення бухгалтерського обліку
2.4 Регулювання бухгалтерського обліку
2.5 Роль бухгалтера у прийнятті рішень з управління організацією
2.6 Фінансовий і управлінський облік
Контрольні питання
Тест
Тема 3. Нормативні основи бухгалтерського обліку
3.1 Федеральні законодавчі акти, що визначають роль, місце і значення бухгалтерського обліку
3.2 Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку
3.3 Внутрішні нормативні документи організації. Облікова політика
Контрольні питання
Тест
Тема 4. Предмет і метод бухгалтерського обліку
4.1 Класифікація господарських засобів за складом і розміщення
4.2 Класифікація господарських засобів за джерелами утворення і цільовим призначенням
4.3 Характеристика предмета бухгалтерського обліку
4.4 Характеристика методу бухгалтерського обліку
Контрольні питання
Тест
Практична робота
Тема 5. Бухгалтерський баланс
5.1 Бухгалтерський баланс і бухгалтерське звернення
5.2 Будова, зміст і структура балансу
5.3 Господарські операції та їх вплив на баланс
Контрольні питання
Тест
Практична робота
Тема 6. Система рахунків бухгалтерського обліку і подвійний запис
6.1 Рахунки бухгалтерського обліку як елемент методу бухгалтерського обліку
6.2 Подвійний запис господарських операцій на рахунках
6.3 Бухгалтерські проводки
6.4 Рахунки синтетичного та аналітичного обліку, їх призначення і взаємозв'язок
6.5 Класифікація рахунків бухгалтерського обліку
6.6 План рахунків бухгалтерського обліку
Контрольні питання
Тест
Практична робота
Тема 7. Документація господарських операцій
7.1 Документація та її значення на підприємстві. Поняття документів та їх реквізитів
7.2 Класифікація документів
7.3 Документообіг і зберігання документів
7.4 Вимоги, що пред'являються до складання документів
7.5 Уніфікація і стандартизація документів
Контрольні питання
Тест
Практична робота
Тема 8. Калькуляція та оцінка
8.1 Поняття про собівартість продукції і послуг, її види
8.2 Оцінка господарських засобів в балансі і в поточному обліку. Види оцінок
Контрольні вопроси7
Тест
Тема 9. Інвентаризація цінностей
9.1 Інвентаризація - елемент методу бухгалтерського обліку
9.2 Види інвентаризації
9.3 Порядок проведення інвентаризації
9.4 Документальне оформлення інвентаризації
9.5 Інвентаризація основних засобів
9.6 Інвентаризація товарно цінностей
9.7 Виявлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку
Контрольні питання
Тест
Тема 10. Регістри, форми і техніка бухгалтерського обліку
10.1 Роль облікових регістрів в бухгалтерському обліку
10.2 Класифікація облікових регістрів
10.3 Вимоги, що пред'являються до ведення облікових регістрів
10.4 Способи виправлення помилкових записів в облікових регістрах
10.5 Форми бухгалтерського обліку
Контрольні питання
Тест
Тема 11. Основи бухгалтерської звітності
11.1 Сутність і значення бухгалтерської звітності
11.2 Вимоги, що пред'являються до звітності
11.3 Адреси і терміни надання бухгалтерської звітності
11.4 Публічність бухгалтерської звітності
Тест
Список використаної літератури
Введення
В умовах ринкової економіки для забезпечення чіткого управління роботою організації, аналізу і контролю за станом господарських засобів і джерел, результатами господарської діяльності і збереженням власності необхідна облікова інформація. Щоб успішно вести облік в будь-якій організації, необхідно знати основи його побудови.
У цьому навчальному посібнику основи побудови обліку показані через історію розвитку обліку, його види; законодавчі, нормативні акти РФ про бухгалтерський облік; предмет і методи бухгалтерського обліку, бухгалтерський баланс, систему рахунків бухгалтерського обліку; документацію і документообіг, облікові регістри і форми.
З 1 січня 2001 року введено в дію новий план рахунків бухгалтерського обліку, що стало ще одним кроком у виконанні Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності, прийнятою Урядом РФ у березні 1998 р. З урахуванням введення нового плану рахунків у навчальному посібнику уточнені назви рахунків і субрахунків, змінено номери, а також порядок відображення операцій. У навчальному посібнику даються повне поняття облікової політики, характеристика діючих положень з бухгалтерського обліку. Наведено цифрові приклади, відображені на рахунках бухгалтерського обліку господарські операції, дані схеми, логічні структури, зразки облікових регістрів, практичні завдання, кросворди. Кожна глава завершується контрольними питаннями і тестами.
У сучасних умовах зростає роль спеціалістів бухгалтерської служби, перед якими стоять завдання аналізу, виявлення внутрішніх резервів, попередження негативних явищ, до виконання яких і готує викладений матеріал.
Тема 1. Історія розвитку бухгалтерського обліку
Вірне було давним давно знайдено. Воно зв'язувало шляхетні уми людства між собою.
Перевернути цієї стародавньої правди.
Гете
Історія науки - відображення багатовікового розвитку пізнавальної діяльності людства. Вона дозволяє показати процес становлення проблем та їх рішень, навчити об'єктивно оцінювати нове. Вивчаючи історію, бухгалтер не може її змінити, але здатний переосмислити.
Облік виник разом з людською цивілізацією 6 тисяч років тому. Потреби господарського життя викликали розвиток обліку, що в свою чергу стимулювало розвиток цивілізації, особливо таких невід'ємних її частин, як писемності і математика. Перші сліди розвинених систем обліку знаходять в долинах річок Тигр, Ніл, Ефрат.
У Стародавньому Єгипті декілька тисяч років тому навчилися робити папірус, на сувоях якого реєструвалися факти господарського життя, проводилися інвентаризація майна та поточний рахунок отримання та видачі срібла, хліба і т.д. Значним моментом матеріального обліку було щоденне виведення залишків. В обліку зустрічається кошторис, що відноситься до 2500-2400 рр.. до н.е., що підтверджується документами
Взаємозв'язок матеріального обліку та кошторису можна спостерігати у таблиці:
Норми видачі зерна будівельникам колодязя, Хари (1 хар = 95,7 л)
Число працівників | Сорт 1 | Сорт 2 | |
Начальник загону | 1 | 2,0 | 5,5 |
Писар | 1 | 2,0 | 5,5 |
Вільнонайманий робітник | 17 | 1,5 | 4,0 |
Раб | 2 | 0,5 | 1,5 |
Стражник | 1 | 1,25 | 3,25 |
Служниця | 1 | 1,5 | 1,5 |
Сторож | 1 | 0,5 | 1,0 |
Лікар | 1 | 0,25 | |
Весь дохід | 25 | 34 | 87,75 |
Стародавній Єгипет - батьківщина рахівництва на свитках папірусу ("вільних аркушах"), в той час, як у Вавилонії вперше стали вести облік на картках, зроблених з м'якою і вологою глини у вигляді пластинок-"таблеток". Очеретяної паличкою на цих платівках робили написи і зберігали їх в глиняних глечиках або очеретяних корзинах. При обліку матеріальних цінностей роздільно групувалися прибуткові та видаткові документи, виводилося "сальдо".
За часів античного світу облік робить крок вперед. У Древній Греції облік ведеться на дощечках, вибілених гіпсом, або на папірусі. Греція стала батьківщиною першого рахункового приладу - абака, дошки з жолобками, за якими пересувалися камінці. Кожен з жолобків призначався для відділення числового ряду. У Древній Греції вівся облік матеріальних цінностей, і тільки багаті люди призначалися на посади з матеріальною відповідальністю.
Чиновники і контролери складали звіти про доходи і видатки держави. У державному господарстві зустрічалися залікові платежі. Документи про платежі (податки) розподілялися і зберігалися за строками.
В Афінах звітність мала публічний характер, дані виставлялися уздовж доріг, у народних зборах.
У Римі запису виконувалися на полотні, папірусі, пергаменті, на дерев'яних, покритих воском дощечках. Основні досягнення проявилися у створенні системи облікових регістрів. У давньоримській бухгалтерії перша книга призначалася для щоденної запису фактів господарського життя: цю книгу в подальшому називають меморіалом. З'являються книги-кодекси При реєстрації боргів вперше виникають терміни "дебет" і "кредит", але двостороння форма розташування чисел носить випадковий характер, а не принцип подвійного запису.
У середні століття виникла професія мандрівних писарів, складових звіти; інвентарні описи містять більш систематизовані запису.
Панівною в Європі була проста бухгалтерія, яка існувала в обліку купців, що ведеться в хронологічному порядку в записниках.
У XV-XVIII ст. подвійна бухгалтерія отримує визнання в Європі. Біля витоків італійської бухгалтерії ми знаходимо регістри Стародавнього Риму. Коли кодекс стали вести у грошовому вимірі, він перетворився на головну книгу; коли в неї вписали рахунок капіталу, з'явилася подвійна запис. Потім з'явилися друкарські книги. Виникнення друкованої бухгалтерії пов'язано з двома іменами: Бенедетто Кортульі і Луки Пачолі. Б. Кортульі - автор книги "Про торгівлю і досконалого купця", в одній із розділів якої він пише про подвійну бухгалтерію.
Лука Пачолі (1445-1515) - видатний італійський математик, який написав першу друковану книгу з бухгалтерського обліку. У 27-річному віці Пачолі, покинувши Рим, постригся в ченці, щоб повністю віддатися математики. Після постригу він живе на батьківщині, в Сан-Сеполькро. У 1477 р. Л. Пачолі - професор математики університету Перуджі. 1494 - рік виходу в світ знаменитого "Трактату IX про рахунки і записи", вміщеного у фундаментальній праці "Сума арифметики, геометрії, вчення про пропорції і відносинах". У своїй роботі автор спеціально виділяє відділ IX, присвячений питанням застосування математики в комерційному справі. У відділ входять 12 трактатів: про товариства, про векселі і вексельних угодах, процентних обчисленнях, рахунки і записи і т.д. Бухгалтерський облік Пачолі трактує як прикладну математичну дисципліну. Друкована праця приносить йому славу, Л. Пачолі запрошують в Міланський Університет (1496-1499) на кафедру математики.
У Мілані він почав писати свою другу книгу "Божественна пропорція". У 1508 р. Пачолі у Венеції, він один з кращих математиків Європи. У 1514 р. Л. Пачолі призначається лектором математичних дисциплін в Римській академії. Однак, імовірно в 1515 р., він помер і був похований на кладовищі в Сан-Сеполькро.
Йшли роки, століття змінювався століттям, з'являються нові визначення бухгалтерського обліку. Німецький бухгалтер В. Швайкер писав: "Бухгалтерія є не що інше, як вправна запис, або опис торгових та інших угод, домашнього господарства, доходів, ренти і тому подібних операцій при отриманні, купівлі, відсилання, продажу та інших явищах, яка правильним і майстерному способом застосована могла б безпомилково, негайно і без утруднень призвести до кінцевого результату ".
Великим досягненням В. Швайкера було те, що він спробував згрупувати всі факти господарського життя торгового підприємства і звести їх до 150 стандартним проведеннями.
Облік у Росії формувався і відчував вплив європейської бухгалтерської думки. Облік вівся в монастирях, маєтках, домашньому господарстві, торгівлі та лихварстві, будівництві та промисловому виробництві.
У маєтках облік починається з XVII ст. Об'єкт обліку - кріпаки. Облік кріпаків вівся як синтетичний, а худоби, інвентарю - як аналітичний. Проводилася інвентаризація людей і цінностей. Записи велися або на бирках, або в книзі. У домашньому господарстві основу обліку становила кошторис. У другій половині XVIII ст. в парі виникає напрям у створенні науки домоводства. Пропонувалося ведення щоденної книги-журналу руху провізії і із записами про виділення провізії для панів і послуг. Після закінчення місяця виводилися залишки, тобто підводилися підсумки.
У торгівлі в середньовічній Росії застосовувався контокоррент. Він виник у кредитних підприємствах. Контокорентні рахунки вели в картках. В обліку товарів переважав партіонний метод, в роздрібній торгівлі облік вівся з вартісної схемою. Починаючи з XVI ст. проводилася звірка розрахунків, а в кінці XVI - на початку XVII ст. з'явився перший працю про торгівлю. У 1934 році бухгалтерський облік вже регламентувався Законом про порядок ведення купцями торгових книг, в якому відображалися порядок і форма обліку в торгівлі (оптової, роздрібної та дріб'язкової торгівлі). В обліку велися книги: товарна, касова, розрахункова, документальна, в якій перераховувалися акції, векселі і т.д. В оптових підприємствах необхідно було вести: журнал хронологічної реєстрації, книги розрахунків, книги кореспонденції, Головну книгу.
У всій системі урахування Росії аж до XIX ст. відсутні навіть натяки на будь-яке теоретичне осмислення. У другій половині XIX-XX ст. в Росії зароджувалися, формувалися нові ідеї, які набули поширення і міжнародне визнання. Вітчизняні досягнення в області бухгалтерського обліку відповідали рівню світових стандартів, а багато в чому й перевершували їх. Розвиток нових загальнонаукових напрямків справило глибокий вплив на бухгалтерський облік. Аналіз, теорія інформації, кібернетика, теорія управління, використання сучасних засобів обчислювальної техніки і т.д. багато в чому сприяли вдосконаленню обліку.
Тема 2. Загальна характеристика бухгалтерського обліку
2.1 Поняття про господарський облік, його види
Господарський облік - це кількісне відображення і якісна характеристика господарських явищ з метою контролю та активного на них впливу.
Господарський облік - це засіб, за допомогою якого отримують відомості і формують якісну і своєчасну інформацію про фінансово-господарської діяльності підприємства, а також про процеси, які відбуваються в суспільстві (виробництво, розподіл, споживання та постачання).
При будь-якому суспільно-економічному ладі господарський облік зобов'язаний:
- Повністю задовольнити потреби управління в інформації про фактично доконаних господарських процесах та явищах;
- Відобразити ці процеси та явища таким чином, щоб на основі кількісних даних можна було отримати їх достовірну якісну характеристику.
Для реалізації контрольної функції господарського обліку найважливішими умовами є: достовірність, правдивість облікової інформації; можливість контролю за дотриманням всіх норм правового регулювання діяльності організації.
Логічна структура. Загальна характеристика обліку
Єдина система господарського обліку в Російській Федерації включає три види обліку: оперативний, статистичний і бухгалтерський. Ці види обліку органічно пов'язані між собою, взаємно доповнюють один одного, хоча і відрізняються сферою їх застосування, призначенням і способом здійснення.
► Оперативний облік - це система поточного спостереження і контролю за окремими господарськими операціями. Цей облік є гнучким і може передаватися в усній формі, а також по телефону і телефаксу.
► Статистичний облік - це система вивчення та контролю за масовими соціально-економічними явищами і процесами суспільного життя в усіх галузях господарства.
► Бухгалтерський облік - представляє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного документального обліку всіх господарських операцій.
Вимоги, що пред'являються до господарського обліку:
1. Відповідність обліку задач планування, управління та контролю;
2. Своєчасність ведення обліку та подання звітності;
3. Повнота, точність і достовірність обліку;
4. Ясність і зрозумілість обліку;
5. Економічність обліку.
2.2 Види вимірників, використовувані в господарському обліку
Ведення господарського обліку, перш за все, припускає кількісний вимір, що враховуються. З цією метою використовуються облікові вимірники:
натуральні - використовуються для вираження об'єктів обліку в кількісному вираженні (кг, м, км і т.д.).
трудові - використовуються для відображення витрат робочого часу (години, дні, місяці).
грошовий - використовується для відображення різноманітних господарських явищ і узагальнення їх в єдиній грошовій оцінці.
Об'єкти бухгалтерського обліку:
◘ майно організації
◘ зобов'язання організації
◘ господарські операції в процесі діяльності організації
2.3 Вимоги до ведення бухгалтерського обліку:
1. Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій організацій ведеться у валюті Російської Федерації - у рублях.
2. Майно, що є власністю організації, враховується окремо від орендованого майна.
3. Бухгалтерський облік ведеться безперервно з моменту організації до моменту ліквідації або реорганізації.
4. Організація веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку.
5. Всі господарські операції і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без пропусків або вилучень
6. У бухгалтерському обліку організації поточні витрати на виробництво продукції і капітальні вкладення враховуються окремо.
Основні завдання бухгалтерського обліку:
1. Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності.
2. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням Законодавства РФ при здійсненні організацією господарських операцій і їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених номами і кошторисами.
3. Запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.
2.4 Регулювання бухгалтерського обліку
1. Загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком в Російській Федерації здійснюється Урядом РФ
2. Органи, яким федеральними законами надано право регулювати бухгалтерський облік, керуючись законодавством РФ, розробляють і затверджують у межах своєї компетенції обов'язкові для виконання усіма організаціями на території РФ:
● плани рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з їх застосування;
● положення (стандарти) з бухгалтерського обліку, що встановлюють принципи, правила і способи ведення організаціями обліку господарських операцій, складання та надання господарської звітності;
● інші нормативні акти і методичні вказівки з проблем бухгалтерського обліку.
Нормативні акти та методичні вказівки з бухгалтерського обліку, іздаваеми органами, якими федеральними законами надане право регулювання бухгалтерського обліку, не повинні суперечити нормативним актам і методичних вказівок Міністерства фінансів РФ. Організації самостійно формують свою облікову політику, виходячи зі своєї структури, галузі та інших особливостей діяльності, керуючись законодавством Російської Федерації про бухгалтерський облік, нормативними актами органів, регулюючих бухгалтерський облік.
2.5 Роль бухгалтера у прийнятті рішень з управління організацією
Відповідно до Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Міністерства фінансів РФ від 29 липня 1998 р. № 34-н відповідальність за постановку бухгалтерського обліку в організаціях, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організацій.
Керівники організацій в залежності від обсягу облікової роботи можуть:
а) заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
б) ввести в штат посаду бухгалтера;
в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації або бухгалтерові-фахівцеві;
г) вести бухгалтерський облік особисто.
♦ Головний бухгалтер відноситься до категорії керівників організації, приймається на роботу і звільняються директором.
♦ Очолювана головним бухгалтером бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом і не повинна входити до складу будь-якого іншого підрозділу (служби).
♦ Основним завданням головного бухгалтера є здійснення в організації бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності організації.
♦ Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору організації
♦ Головний бухгалтер повинен знати і керуватися у своїй діяльності законодавством про бухгалтерський облік, постановами, розпорядженнями, наказами та іншими керівними нормативними документами, які регулюють діяльність організації (див у Додатку Документ 1).
Бухгалтер приймається на роботу і звільняється директором організації за поданням головного бухгалтера. Він підпорядковується головному бухгалтеру, будучи працівником бухгалтерії.
Обов'язки бухгалтера:
1. Виконувати роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, ТМЦ, витрат на виробництво, реалізації продукції і т.п.)
2. Брати участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і раціональної використання ресурсів.
3. Здійснювати прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянках бухгалтерського обліку та готувати їх до рахункової розробці.
4. Відображати на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, ТМЦ і грошових коштів.
5. Складати звітні калькуляції, виявляючи джерела утворення втрат і невиробничих витрат, готувати пропозиції щодо їх попередження.
6. Здійснювати нарахування та перерахування податків і зборів у різні рівні бюджетів, страхових внесків, платежів у банківські установи заробітної плати робітникам і службовцям, інших виплат і платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників організацій.
7. Забезпечити керівників, кредиторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною і достовірної бухгалтерської інформації за відповідними напрямками обліку.
8. Розробляти робочий лан рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності.
9. Брати участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та звітності.
10. Готувати дані по відповідних ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності.
11. Стежити за збереженням бухгалтерських документів, оформляти їх у відповідності з встановленим порядком для передачі в архів.
12. Виконувати роботи з формування, ведення і зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносити зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.
13. Брати участь у формулюванні, економічної постановці завдань або окремих етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначати можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів, прикладних програм, що дозволяють створити економічно обгрунтовані системи обробки економічної інформації.
Бухгалтер має право:
1. Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків.
2. Приймати рішення в межах своєї компетенції.
3. Взаємодіяти з усіма службами організації з питань надання необхідної для бухгалтерського обліку інформації.
Відповідальність бухгалтера:
1. Бухгалтер несе відповідальність за:
- Недбале, халатне ставлення до своїх обов'язків;
- За помилки при веденні бухгалтерського обліку, которие6 призвели до викривлення бухгалтерської звітності;
- Нечітке та несвоєчасне виконання своїх посадових обов'язків;
- Неправомірні дії з документами та інформацією про діяльність організації та ін
2. Дисциплінарна, матеріальна і інша відповідальність бухгалтера визначається відповідно до чинного законодавства.
2.6 Фінансовий і управлінський облік
У рамках єдиної системи бухгалтерського обліку прийнято виділяти фінансовий і управлінський облік.
Фінансовий облік забезпечує оформлення і реєстрацію господарських операцій організації, ведення зведеного обліку і складання бухгалтерської звітності. У фінансовому обліку відображається інформація про дебіторську та кредиторську заборгованість, заробітки і доходи організації, фінансові результати і т.д. Інформація фінансового обліку надається зовнішнім користувачам.
Управлінський облік забезпечує формування та відображення у внутрішній звітності даних про стан майна організації шляхом узагальнення інформації. Він забезпечує збір і доробку інформації з метою планування, управління та контролю.
Складовою частиною управлінського обліку є аналіз вивчення залежності фінансових результатів організації від витрат і обсягів виробництва і реалізації. Аналіз дозволяє керівництву виявити оптимальні пропорції між перемінними і постійними витратами, ціною й обсягом реалізації, зменшуючи підприємницький ризик.
Незважаючи на наявні відмінні особливості фінансового та управлінського обліків, слід відзначити їх єдину функцію - інформаційне відображення економічного і фінансового стану організації через систему показників, що формуються за допомогою бухгалтерських методів.
Контрольні запитання з теми "Загальна характеристика бухгалтерського обліку"
1. Що треба розуміти під господарським урахуванням?
2. Що таке оперативний облік?
3. Яку роль відіграє статистичний облік у господарському обліку?
4. У чому відмінність бухгалтерського обліку від статистичного та оперативного?
5. Які вимоги пред'являються до господарського обліку?
6. Для чого служать натуральні вимірники?
7. Де знаходять застосування трудові вимірники?
8. Які вимоги пред'являються до господарського обліку?
9. Що є об'єктами бухгалтерського обліку?
10. Хто регулює бухгалтерський облік?
11. Хто несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку?
12. Які обов'язки бухгалтера?
13. За що несе відповідальність бухгалтер?
14. У чому полягають права бухгалтера?
15. Що відображається у фінансовому обліку?
16. Для чого необхідний управлінський облік?
Тест за темою "Загальна характеристика бухгалтерського обліку"
1. Який вид обліку здійснюється на місцях виробництва, робіт, виконання різних господарських функцій, в зв'язку з чим його відома обмежуються рамками організації?
а) бухгалтерський облік
б) статистичний облік
в) оперативний облік
г) кількісний облік
д) фінансовий облік
2. Що відрізняє бухгалтерський облік від оперативного і статистичного?
а) узгодженість, переривчастість, гласність
б) незалежність, вибірковість, узгодженість
в) взаємопов'язаність, безперервність, суцільне відображення
г) переривчастість, вибірковість, узгодженість
д) суцільне відображення, гласність, вибірковість
3. Який обліковий вимірювач застосовується в обліку?
а) якісний
б) кількісний
в) грошовий
г) фінансовий
д) управлінський
4. За допомогою якого вимірювача можна визначити кількість витраченого праці, обчисленого в одиницю часу?
а) вартісної
б) натуральний
в) трудовий
г) грошовий
д) кількісний
5. Які вимоги пред'являються до господарського обліку?
а) своєчасність і достовірність
б) порівнянність і доступність
в) своєчасність, достовірність, зіставність, доступність, економічність, раціональна організованість
г) своєчасність, порівнянність, економічність, доступність
6. Що є об'єктами бухгалтерського обліку?
а) майно організації в) господарські операції
б) зобов'язання організації д) а + б + в
7. Хто несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях?
а) бухгалтер
б) заступник директора
в) менеджер
г) керівник
8. З ким узгоджується призначення, звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб?
а) з економістом
б) з менеджером
в) з юристом
г) з бухгалтером
д) з головним бухгалтером
9. Який облік забезпечує формування та відображення у внутрішній звітності даних про стан майна шляхом узагальнення інформації?
а) фінансовий
б) управлінський
в) оперативний
г) статистичний
д) бухгалтерський
10. Що забезпечує фінансовий облік?
а) оформлення і реєстрацію господарських організацій
б) ведення зведеного обліку
в) складання бухгалтерської звітності
г) а + б + в
Тема 3. Нормативні основи бухгалтерського обліку
Основними цілями законодавства Російської Федерації про бухгалтерський облік є:
- Однакове ведення обліку майна, зобов'язань і господарських операцій, здійснюваних організаціями
- Складання та надання порівнянної інформації про майновий стан організації, їхні доходи і видатки, необхідної користувачам бухгалтерської звітності
- Підвищення достовірності та своєчасності облікової інформації.
У сучасних умовах система нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Росії складається з документів ряду рівнів:
- Закони, укази Президента, постанови Уряду
- Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку
- Методичні вказівки, інструкції, рекомендації і т.д.
- Облікова політика підприємства.
3.1 Федеральні законодавчі акти, що визначають роль, місце і значення бухгалтерського обліку
Основними документами, що регулюють питання бухгалтерського обліку, є:
1. Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96 р. № 129. Законом визначено об'єкти бухгалтерського обліку, основні завдання, сфера дії Федерального закону, регулювання бухгалтерського обліку, його організація, основні вимоги до ведення бухгалтерського обліку, бухгалтерська документація і реєстрація, бухгалтерська звітність т відповідальність за порушення законодавства Російської Федерації про бухгалтерський облік.
2. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затверджене Наказом Міністерства Фінансів РФ від 29.07.98 р. № 34-н. Положення встановлює основні правила ведення бухгалтерського обліку, правила обліку статей бухгалтерської звітності, порядок подання бухгалтерської звітності.
3.2 Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку
Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку містять основні правила методології та організації обліку за окремими його розділів. Вони регулюють загальні і приватні питання побудови обліку та формування облікової політики.
Методологічною базою для розробки нових і вдосконалення раніше створених положень з бухгалтерського обліку є концепція бухгалтерського обліку в ринковій економіці Росії, схвалена методологічним радою з обліку при Міністерстві Фінансів РФ і Президентською радою інституту професійних бухгалтерів.
Застосування стандартів у повсякденній практиці дозволяє бухгалтерам уникнути помилок при веденні обліку та підвищує його якість.
В даний час затверджені і діють такі положення (стандарти).
1. Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (ПБУ 1 / 98), затверджене Наказом Міністерства Фінансів від 09.12.98 р. № 60-н.
Дане Положення встановлює основи формування і розкриття облікової політики організації.
2. Положення з бухгалтерського обліку "Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво" (ПБО 2 / 94), затверджене Наказом МФ РФ від 20.12.94 р. № 167.
Це положення встановлює правила відображення в бухгалтерському обліку звітності операцій забудовників і підрядників, пов'язаних з виконанням договорів підряду (контрактів) на капітальне будівництво.
3. Положення з бухгалтерського обліку "Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті" (ПБУ 3 / 2000), затверджене Наказом МФ РФ від 10.01.2000 р. № 2-н.
Це положення встановлює особливості бухгалтерського обліку та відображення в бухгалтерській звітності активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті, пов'язані з перерахунком вартості цих активів і зобов'язань у валюту РФ - карбованці.
4. Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБУ 4 / 99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.07.99г. № 43-н.
Це положення встановлює склад, зміст і методичні основи формування бухгалтерської звітності організації.
5. Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5 / 01), затверджене Наказом VAHA від 09.06.01г. № 44-н.
Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку організації інформації про матеріально-виробничих запасах, що використовуються в якості матеріалів, сировини при виробництві продукції для продажу; використовуваних для управлінських потреб організації, призначених для продажу.
6. Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" (ПБУ 6 / 01), затверджене Наказом МФ РФ від 30. 03.01 р. № 26-н.
Положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби організації.
7. Положення з бухгалтерського обліку "Події після звітної дати" (ПБО 7 / 98), затверджене Наказом МФ РФ від 25.11.98 р. № 56-н.
Це Положення встановлює порядок відображення в бухгалтерській звітності комерційних організацій подій після звітної дати.
8. Положення з бухгалтерського обліку "Умовні факти господарської діяльності" (ПБО 8 / 01), затверджене Наказом МФ РФ від 28.11.01 № 94-н.
Дане положення встановлює порядок відображення в бухгалтерській звітності умовних фактів господарської діяльності.
9. Положення з бухгалтерського обліку "Доходи організації" (ПБУ 9 / 99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.05.99 р. № 32-н.
Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про доходи комерційних організацій.
10. Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації" (ПБУ 10/99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.05.99 р. № 33-н
Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати комерційних організацій.
11. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація про афілійованих осіб" (ПБУ 11/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 13.01.2000 р. № 5-н.
Дане положення встановлює порядок розкриття інформації про афілійованих осіб в бухгалтерській звітності акціонерних товариств не застосовується при формуванні звітності, яка розробляється акціонерним товариством для внутрішніх цілей, звітності, яка складається для державного статистичного спостереження, звітної інформації, наданої кредитної організації відповідно до її вимог і для інших спеціальних цілей.
12. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація за сегментами" (ПБУ 12/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 27.01.2000 р. № 11-н.
Дане положення встановлює правила формування та подання інформації за сегментами в бухгалтерській звітності комерційних організацій застосовується при складанні зведеної бухгалтерської звітності за наявності у неї дочірніх і залежних товариств, а також якщо на неї установчими документами об'єднань юридичних осіб, створених на добровільних засадах, покладено складання зведеної бухгалтерської звітності.
13. Положення з бухгалтерського обліку "Облік державної допомоги" (ПБУ 13/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 16.10.2000 р. № 92-н.
Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про отримання та використання державної допомоги комерційними організаціями і визнаються як збільшення економічної вигоди конкретної організації в результаті надходження активів.
14. Положення з бухгалтерського обліку "Облік нематеріальних активів" (ПБУ 14/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 16.10.2000 р. № 91-н.
Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про нематеріальні активи комерційних організацій, що знаходяться у них на праві власності, господарського ведення. оперативного управління.
15. Положення з бухгалтерського обліку "Облік позик та кредитів і витрат з їх обслуговування" (ПБУ 15/01), затверджене Наказом МФ РФ від 02.08.01. № 60-н
Положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати, пов'язаних з виконанням зобов'язань за отриманими позиками і кредитами, включаючи залучення позикових коштів шляхом видачі векселів, випуску та продажу облігацій для організації, що є юридичними особами за законодавством РФ.
16. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація по діяльності, що припиняється" (ПБУ 16/02), затверджене Наказом МФ РФ від 02.07.20002г. № 66-н.
Це положення встановлює порядок розкриття інформації щодо діяльності, що припиняється у бухгалтерській звітності комерційних організацій, застосовується організацією при складанні зведеної бухгалтерської звітності.
17. Положення з бухгалтерського обліку "Облік витрат на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні роботи" (ПБУ 17/02), затверджене Наказом МФ РФ від 19.11.2002г. № 115-н.
18. Положення з бухгалтерського обліку "Облік розрахунків з податку на прибуток" (ПБО 18/02), затверджене Наказом МФ РФ від 19.11.2002г. № 114-н.
19. Положення з бухгалтерського обліку "Облік фінансових вкладень" (ПБУ 19/02) затверджене Наказом МФ РФ від 10.12.2002 № 126-н.
20. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація про участь у спільній діяльності" (ПБУ 20/03) затверджене Наказом МФ РФ від 24.11.2003г. № 105-н
3.3 Внутрішні нормативні документи організації.
Облікова політика
Внутрішні нормативні документи визначають особливість ведення обліку в організації. На основі федеральних законодавчих актів, положень з бухгалтерського обліку, з урахуванням методичних рекомендацій,, вказівок, інструкцій організації самостійно розробляють внутрішні нормативні документи, що відображають їх облікову політику. Самостійність у виборі облікової політики - обов'язкова умова економічної свободи організації всіх форм власності.
Під обліковою політикою розуміється прийнята нею сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської політики.
Облікова політика організації формується головним бухгалтером організації на основі ПБУ 1 / 98 і затверджується керівником організації (див. у Додатку Документ 2 та Документ 3).
При цьому стверджується:
◙ робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності. (Див. у Додатку Документ 4).
◙ форми первинних облікових документів
◙ порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань підприємства
◙ методи оцінки активів і зобов'язань
◙ правила документообігу і технологія обробки облікової інформації
◙ порядок контролю за господарськими операціями
◙ інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.
При формуванні облікової політики передбачається:
● допущення майнової відособленості
● допущення безперервності діяльності
● допущення послідовності застосування облікової політики
● допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності.
Вимоги, що пред'являються до облікової політики:
1. повнота відображення в бухгалтерському обліку всіх факторів господарської діяльності
2. своєчасне відображення фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності
3. більшу готовність до визнання в бухгалтерському обліку витрат і зобов'язань, ніж можливих доходів і активів, не допускаючи створення прихованих резервів
4. відображення в бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності виходячи не тільки з їх правової форми, скільки з економічного змісту фактів та умов господарювання
5. рівність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на останній календарний день кожного місяця
6. раціональне ведення бухгалтерського обліку
7. прийнята організацією облікова політика підлягає оформленню відповідної організаційно-розпорядчою документацією
Зміна облікової політики може проводитися в наступних випадках:
♦ зміна законодавства РФ або нормативних актів з бухгалтерського обліку
♦ розробка організацією нових способів ведення бухгалтерського обліку
♦ суттєва зміна умов діяльності.
Зміною облікової політики не вважається твердження способу ведення бухгалтерського обліку фактів господарської діяльності, які відмінні від фактів, що мали місце раніше, або виникли вперше в діяльності організації.
Зміна облікової політики має вводиться з 1 січня року, наступного за роком його затвердження відповідним організаційно-розпорядчим документом.
Контрольні запитання з теми "Нормативні основи бухгалтерського обліку"
1. Які федеральні законодавчі акти, що визначають роль, місце і значення бухгалтерського обліку, ви знаете7
2. Яке значення в системі нормативного регулювання бухгалтерського обліку займають положення з бухгалтерського обліку?
3. Які внутрішні документи ви знаєте?
4. Як називається Положення з бухгалтерського обліку 9 / 99?
5. Яке Положення з бухгалтерського обліку встановлює основи формування і розкриття облікової політики організації?
6. Що розуміється під облікової політики?
7. Назвіть вимоги, які пред'являються до облікової політики.
8. Ким формується облікова політика?
9. Що затверджується при формуванні облікової політики?
10. Назвіть випадки, коли можна змінювати облікову політику організації.
Тест по темі "Нормативні основи бухгалтерського обліку"
1. Основним документом з бухгалтерського обліку в РФ є:
а) ФЗ "Про бухгалтерський облік"
б) Положення
в) Методичні рекомендації
г) Інструкції
2. Методичною базою для розробки положень є:
а) інструкції
б) Федеральний Закон
в) Концепція бухгалтерського обліку в ринковій економіці Росії
г) накази МФ РФ
3. Сукупність способів ведення бухгалтерського обліку, прийнята організацією, - це:
а) Положення
б) інструкція
в) облікова політика
г) методичні рекомендації
4. Облікова політика оформляється:
а) наказом
б) заявою
в) довідкою
г) протоколом
5. При формуванні облікової політики стверджується:
а) методи оцінки активів і зобов'язань
б) річний баланс підприємства
в) робочий план рахунків
6. Одна з вимог до облікової політики:
а) своєчасність ведення обліку та подання звітності
б) повнота відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності
в) облік майна, зобов'язань і господарських операцій ведеться в рублях.
7. Зміна облікової політики може проводитися у випадках:
а) при зміні правил документообігу
б) при зміні законодавства РФ
в) при зміні керівника організації
8. Скільки Положень по бухгалтерському обліку існує в РФ
а) 15
б) 16
в) немає правильної відповіді
9. ПБО 12/2000 - це:
а) Події після звітної дати
б) Витрати організації
в) Інформація за сегментами
10. Облік основних засобів - це:
а) ПБУ 8 / 01
б) ПБО 6 / 01
в) ПБО 5 / 01
Тема 4. Предмет і метод бухгалтерського обліку
4.1 Класифікація господарських засобів за складом і розміщення
Для здійснення господарської діяльності кожна організація повинна мати у своєму розпорядженні певними засобами. Розмір коштів, характер використання залежать від виду, обсягу діяльності організації.
Господарські засоби будь-якої організації бухгалтерія розглядає з двох точок зору; з одного боку, треба знати, з яких видів ці кошти складаються, в якій сфері розміщені (торгівля, виробництво і т.д.), з іншого - треба знати, за рахунок яких джерел це майно придбано або формувалося.
Господарські засоби організації - товарно-матеріальні цінності та грошові кошти, як належать організації, так і тимчасово або постійно перебувають поза її власності. Вони є активом організації і класифікуються за складом: необоротні та оборотні кошти.
Необоротні активи поділяються на:
Основні засоби - це предмети, термін служби яких становить більше 1 року. Вони використовуються в господарській діяльності тривалий час, не змінюючи своєї форми і зношуючись поступово, що і дозволяє включати їх вартість до витрат на виробництво (витрати на продаж) продукції частинами в міру зносу, через амортизаційні відрахування.
Нематеріальні активи - це вид засобів, які мають матеріально-речовинної (фізичної) структури; використовуються у виробництві продукції, при виконанні робіт або надання послуг або для управлінських потреб організації; протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців; якщо організацією не передбачається перепродаж даного майна; здатні приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, і т.д.
Обладнання до установки - це технологічне, енергетичне та виробниче обладнання, що потребує монтажу і призначене для встановлення в споруджуваних об'єктах.
Вкладення у необоротні активи - витрати організації на об'єкти, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів, земельних ділянок та об'єктів природокористування, нематеріальних активів, а також витрат організації з формування основного стада продуктивної і робочої худоби.
Оборотні активи
Беруть участь лише в одному кругообігу капіталу і повністю переносять свою вартість на знову створений продукт. Основна відмінність їх полягає в тому, що в короткий термін вони можуть бути звернені в гроші. До них відносяться:
- Виробничі запаси
- Витрати на виробництво - витрати по звичайних видах діяльності організації (крім витрат на продаж)
- Готова продукція і товари
- Грошові кошти
- Розрахунки:
● розрахунки з покупцями і замовниками
● розрахунки з підзвітними особами (розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративно-господарські і операційні витрати)
● розрахунки з різними дебіторами
Дебіторська заборгованість - заборгованість різних організацій чи окремих осіб даної організації.
Дебіторами називаються організації чи окремі особи, які використовують засоби даної організації.
4.2 Класифікація господарських засобів за джерелами утворення і цільовим призначенням
За джерелами утворення і цільовим призначенням господарські засоби організації підрозділяються на групи:
- Джерела власних коштів
- Джерела залучених (позикових) коштів
Власні кошти:
Статутний капітал утворюється при формуванні організації за рахунок внесків засновників (учасників) організації.
Власні акції (частки) - акції, викуплені акціонерним товариством для подальшого перепродажу або анулювання.
Резервний капітал створюється за рахунок відрахувань від нерозподіленого прибутку і призначений для покриття збитків організації за звітний рік; погашення облігацій акціонерного товариства.
Додатковий капітал утворюється за рахунок приросту вартості необоротних активів, що виявляються за результатами переоцінки, суми, різниці між продажною і номінальною вартістю акцій, вирученої в процесі формування статутного капіталу акціонерного товариства.
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)
Цільове фінансування - кошти, призначена для здійснення заходів цільового призначення; кошти, що надійшли від інших організацій та осіб, бюджетні кошти та ін
Прибутки і збитки - кінцевий фінансовий результат діяльності організації в звітному році, який складається з фінансового результату від звичайних видів діяльності, інших доходів і витрат, включаючи надзвичайні.
Залучені (позикові) засоби:
Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках - суми короткострокових (на строк не більше 12 місяців) кредитів і позик, отриманих організацією.
Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками - суми довгострокових (на термін більше 12 місяців) кредитів і позик, отриманих організацією.
Кредиторська заборгованість - це заборгованість даної організації іншим організаціям або окремим особам. Кредиторами називаються організації та особи, яким повинна дана організація.
Кредиторська заборгованість виникає, зокрема, якщо матеріали і товари надходять в організацію раніше, ніж вона справила платіж за них, тобто надходження товарно-матеріальних цінностей передують його оплаті.
До зобов'язань відносять:
- Заборгованість бюджету з податків і зборів
- Заборгованість колективу з оплати праці
- Заборгованість соціальному страхуванню і забезпеченню
Наведена класифікація об'єктів бухгалтерського обліку не охоплює всього їх різноманіття. Однак, на даному етапі вивчення класифікація в достатній мірі характеризує предмет бухгалтерського обліку.
4.3 Характеристика предмета бухгалтерського обліку
Предметом бухгалтерського обліку є наявність і рух майна, джерела його формування та використання, а також виниклі зобов'язання та отримані результати діяльності економічного суб'єкта. При цьому в ході роботи економічного суб'єкта, фінансово-господарської діяльності відбувається кругообіг господарських засобів; тут можна виділити процеси постачання, виробництва і реалізації, представлені в обліку окремими господарськими операціями.
Господарська операція - характеризує окремі господарські дії, що викликають зміну в складі, розміщенні і джерелах утворення майна. При цьому господарські операції можуть стосуватися тільки майно організації або тільки джерела його утворення, або одночасно і майно, і джерела його утворення.
4.4 Характеристика методу бухгалтерського обліку
Метод бухгалтерського обліку - сукупність всіх прийомів і способів, за допомогою яких в бухгалтерському обліку відображається рух і стан господарських засобів і джерел їх утворення. Він включає в себе такі прийоми і способи, які прийнято називати елементами методу бухгалтерського обліку:
документація - первинна реєстрація господарських операцій за допомогою документів в момент і в місцях їх здійснення.
інвентаризація - спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна в натурі і за даними бухгалтерського обліку. Проводиться з метою забезпечення достовірності показників бухгалтерського обліку та збереження майна підприємства.
бухгалтерський баланс - спосіб економічної групування та узагальнення інформації про майно і зобов'язання підприємства, організації з складу та розміщення і джерелам їх утворення в грошовій оцінці на певну дату.
система рахунків - прийом, який означає що угруповання майна, джерел його формування, господарських операцій у бухгалтерському обліку здійснюють за допомогою системи рахунків. Рахунок - економічна група (у вигляді таблиці), в якій систематизується, накопичується поточна інформація про стан майна, джерела його утворення, господарських операціях.
подвійний запис - спосіб реєстрації господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Кожна господарська операція записується на двох рахунках бухгалтерського обліку в рівних сумах.
калькуляція - спосіб угруповання витрат і визначення собівартості. Обчислення собівартості продукції - спосіб визначення фактичних витрат підприємства у грошовій формі на одиницю продукції.
звітність - система показників, що характеризують виробничо-господарську та фінансову діяльність підприємства за певний період
оцінка - спосіб вираження у грошовому вимірі майна підприємства та його джерел.
Контрольні питання по темі "Предмет і метод бухгалтерського обліку"
1. Що є предметом бухгалтерського обліку?
2. Що характеризує господарська операція?
3. Що є об'єктами бухгалтерського обліку?
4. На які дві групи поділяються об'єкти бухгалтерського обліку?
5. Що є методом бухгалтерського обліку?
6. Перерахуйте елементи методу бухгалтерського обліку
7. На які групи діляться господарські кошти?
8. Що таке основні засоби та нематеріальні активи?
9. Що таке оборотні кошти?
10. Що належить до оборотних засобів?
11. Що таке дебіторська заборгованість?
12. Що таке кредиторська заборгованість?
13. На які групи поділяються господарські засоби за джерелами утворення і цільовим призначенням?
14. Що належить до власних коштів?
15. Що належить до позикових коштів?
Тест по темі "Предмет і метод бухгалтерського обліку"
1. Наявність і рух майна, джерела його формування та використання є:
а) предметом бухгалтерського обліку
б) методом бухгалтерського обліку
в) господарської операції
2. Сукупність процесів, за допомогою яких пізнається предмет бухгалтерського обліку:
а) об'єкти бухгалтерського обліку
б) метод бухгалтерського обліку
в) предмет бухгалтерського обліку
3. Спосіб перевірки відповідності фактичної наявності господарських засобів у натурі даними обліку:
а) документація
б) калькуляція
в) інвентаризація
4. Спосіб, за допомогою якого господарські кошти отримують грошове вираження:
а) інвентаризація
б) оцінка
в) документація
5. Єдина система інформації про фінансове становище господарюючого суб'єкта на певний період:
а) система рахунків
б) подвійний запис
в) бухгалтерська звітність
6. Господарські засоби по складу класифікуються на:
а) необоротні активи та оборотні кошти
б) нематеріальні активи та обладнання до установки
в) грошові кошти та оборотні кошти
7. Вид коштів, що не має матеріально-речової форми, але здатний приносити їх власнику дохід:
а) основні засоби
б) нематеріальні активи
в) грошові кошти
8. Кошти, які беруть участь тільки в одному кругообігу капіталу і повністю переносять свою вартість на знову створений продукт:
а) обладнання до установки
б) оборотні кошти
в) грошові кошти
9. Заборгованість різних організацій чи окремих осіб даної організації:
а) кредиторська
б) бухгалтерська
в) дебіторська
10. Господарські засоби за джерелами утворення і цільовим призначенням бувають:
а) довгострокові і короткострокові
б) власні і позикові
в) необоротні та оборотні
11. Який капітал утворюється при формуванні організації за рахунок вкладів засновників?
а) Статутний
б) Резервний
в) Додатковий
12. Які розрахунки по кредитах і позиках підлягають погашенню протягом року?
а) Довгострокові
б) Періодичні
в) Короткострокові
13. Організації та особи, яким повинна будь-яка організація, називаються:
а) кредиторами
б) дебіторами
в) брокерами
Практична робота з теми "Предмет і метод бухгалтерського обліку"
Згрупуйте господарські кошти ВАТ "Маяк" за складом та розміщення і джерелам утворення на підставі наступних даних на 01.01.200 ... м.
№ п / п | Господарські засоби та джерела утворення | Сума, руб. |
1. | Заборгованість перед бюджетом з податку на прибуток | 89 200 |
2. | Обладнання | 568 250 |
3. | Заборгованість працівникам по заробітній платі | 29 500 |
4. | Будівля | 1 054 500 |
5. | Обчислювальна техніка | 296 425 |
6. | Заборгованість Васильєва С.І. за підзвітними сумами | 8 000 |
7. | Паливо | 187 280 |
8. | Запасні частини | 56 250 |
9. | Сировина і матеріали | 894 395 |
10. | Статутний капітал | 1 200 000 |
11. | Короткостроковий кредит | 1 100 000 |
12. | Готівкові гроші в касі | 2 000 |
13. | Заборгованість до Пенсійного фонду | 8 000 |
14. | Грошові кошти на розрахунковому рахунку | 496 840 |
15. | Заборгованість бюджету з податку на додану вартість | 28 450 |
16. | Авторське право для програми на ЕОМ | 127 385 |
17. | Резервний капітал | 784 080 |
18. | Заборгованість постачальнику за матеріали | 568 900 |
19. | Нерозподілений прибуток | 790 000 |
20. | Товари | 862 455 |
21. | Додатковий капітал | 450 000 |
22. | Довгостроковий позику | 1 000 000 |
23. | Транспортні засоби | 827 000 |
24. | Обладнання до установки | 450 000 |
25. | Виробничий інвентар | 217 350 |
Угруповання провести в наступних таблицях:
Таблиця 1
Види господарських засобів | Сума в руб. |
Необоротні активи |
|
1. Основні засоби: |
|
1.1. Будинки |
|
1.2. Обладнання |
|
1.3. Транспортні засоби |
|
1.4. Обчислювальна техніка |
|
1.5. Виробничий інвентар |
|
2. Необоротні активи |
|
3. Обладнання до установки |
|
Разом необоротних активів: |
|
Оборотні кошти |
| |
4. Виробничі запаси: |
|
4.1. Сировина і матеріали |
|
4.2. Паливо |
|
4.3. Запасні частини |
|
4.4. Товари |
|
5. Грошові кошти: |
|
5.1. Каса |
|
5.2. Розрахункові рахунки |
|
6. Розрахунки: |
|
6.1. Розрахунки з підзвітними особами |
|
Разом оборотних коштів: |
|
Усього господарських засобів: |
|
Таблиця 2
Джерела господарських засобів | Сума в руб. |
Джерела власних коштів |
|
1. Статутний капітал |
|
2. Резервний капітал |
|
3. Додатковий капітал |
|
4. Нерозподілений прибуток |
|
Разом джерел власних коштів: |
|
Джерела позикових (залучених коштів) |
|
1. Розрахунки за короткостроковими кредитами і позиками |
|
2. Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками |
|
3. Розрахунки з кредиторами (зобов'язання): |
|
3.1. Розрахунки з постачальниками і підрядниками |
|
3.2. Розрахунки по податках і зборам |
|
3.3. Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню |
|
3.4. Розрахунки з оплати праці з персоналом |
|
Разом джерел позикових коштів: |
|
Всього джерел господарських засобів: |
|
Тема 5. Бухгалтерський баланс
5.1 Бухгалтерський баланс і балансове узагальнення
Балансової узагальнення інформації використовується в аналізі фінансово-господарської діяльності для прийняття та обгрунтування управлінських рішень для орієнтації в ринковій економіці.
Бухгалтерський баланс - це спосіб узагальненого відображення на певний момент у грошовій оцінці господарських засобів підприємства в подвійній їх угрупованню з використання та розміщення, за джерелами і призначенням.
Бухгалтерський баланс і балансове узагальнення характеризуються подвійним характером відображення об'єкта, що полягає в тому, що об'єкти показують у балансі двічі і вони розглядаються з двох точок зору в двох аспектах в залежності від виду балансу.
Залежно від призначення та порядку складання розрізняють кілька видів балансів.
Сальдовий баланс у грошовій оцінці характеризує майно господарюючого суб'єкта і джерела утворення майна станом на певну дату. Баланс складається бухгалтерією організації шляхом підрахунку залишків (сальдо) по рахунках
Оборотний баланс, крім залишків засобів і джерел утворення майна на початок і кінець періоду, містить дані про їх рух (дебетові та кредитові обороти) за звітний період. За своєю будовою він буде відрізнятися від сальдового балансу (см в Додатку Документ 5).
Існують наступні види балансів:
● Бухгалтерський (см в Додатку документ 6)
● Грошових доходів і витрат підприємства
● Міжгалузевий
● Баланс основних фондів
● Матеріальний
● Платіжний
● Баланс трудових ресурсів.
Балансове узагальнення припускає синтетичний узагальнений характер інформації, що дозволяє вивести приватні показники, окремі інформаційні взаємозв'язки в одному вимірнику в ціннісну систему узагальнених даних. Воно дає можливість встановлювати й аналізувати співвідношення між ресурсами і їх джерелами, виробництво продукції та її розподіл між витратами на виробництво та її випуском.
Балансове узагальнення інформації вперше було застосовано для складання бухгалтерського балансу, що дозволило встановити майново-фінансовий стан підприємства, його становище в системі управління ринковою економікою.
Основою побудови бухгалтерського балансу з'явилася двоїста групування об'єктів бухгалтерського обліку - за їх функціональної ролі в процесі виробничо-господарської діяльності та джерел формування.
Інформація про подвійну угрупованню об'єктів бухгалтерського обліку отримують в балансі впорядковане відображення в узагальненому вигляді в єдиному грошовому вимірнику.
5.2 Будова, зміст і структура балансу
За зовнішнім виглядом бухгалтерський баланс - це таблиця. У лівій її частині - майно за складом і розміщення - актив балансу, в правій її частині - джерела формування цього майна - пасив балансу. Таким чином, завжди дотримується рівність сум лівої і правої сторін балансу, яке називають валютою балансу.
Розділи активу балансу:
I розділ "Необоротні активи"
II розділ "Оборотні активи"
Розділи пасиву балансу:
III розділ "Капітал і резерви"
IV розділ "Довгострокові зобов'язання"
V розділ "Поточні зобов'язання".
Довідково в бухгалтерському балансі відображається інформація про наявність цінностей, які обліковуються на позабалансових рахунках.
Основним елементом бухгалтерського балансу є балансова стаття. Це показник (рядок) активу і пасиву балансу, що характеризує окремі види майна, джерел його формування, зобов'язань підприємства.
Схема взаємозв'язків між окремими розділами бухгалтерського балансу:
I III
II IV
V
1. Статутний капітал формується за рахунок вкладів засновників - необоротних і оборотних активів.
2. За рахунок кредитів в банку можна придбати необоротні та оборотні активи.
3. Положення оборотних і необоротних активів визначається за рахунок довгострокових кредитів у банку.
4. Формування оборотних активів або придбання необоротних активів визначається за рахунок короткострокових кредитів та кредиторської заборгованості.
Баланс - основна форма бухгалтерської звітності, на підставі якої дають аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства, тобто певне наявність власних оборотних коштів, платоспроможність підприємства та її фінансова стійкість.
5.3 Господарські операції та їх вплив на баланс
Кожна господарська операція, яка відбувається на підприємстві, змінює або розміри майна, або величину джерел його формування. При цьому зміни можуть бути як у бік збільшення, так і у бік зменшення, валюта балансу може також змінюватися чи ні.
Операції першого типу
Змінюють склад майна, тобто зачіпають тільки актив балансу. Валюта балансу не змінюється.
Приклад: за касовим ордером видано підзвіт на відрядження 2000 руб. Отже, у балансі за статтею "Каса" сума зменшиться, а за статтею "Розрахунки з підзвітними особами" - збільшиться. Сталося переміщення коштів усередині активу балансу, і в цілому валюта балансу не змінилася.
А + И1 - І1 = Σ П,
тобто Σ + 2 -2 = ΣП
А - підсумок пасиву
П - підсумок пасиву
І - зміни
1, 2, 3, 4, - цифрові індекси
Операції другого типу
Змінюють джерело формування майна підприємства, тобто зачіпають тільки пасив балансу. Валюта балансу не змінюється.
Приклад: частина прибутку звітного року використовується для створення фондів спеціального призначення в сумі 100 000 руб. Ця господарська операція зачіпає такі статті пасиву балансу: "Прибуток звітного року" та Фонд накопичення ", які характеризують джерела формування майна підприємства, знаходяться в першому розділі пасиву балансу. Виконання цієї господарської операції означає, що за статтею "Прибуток звітного року" на 100 000 руб. зменшилася, а за статтею "Фонди накопичення" на 100 000 руб. збільшилася, тобто відбулися переміщення сум всередині пасиву балансу, і в цілому валюта балансу не змінилася.
А = ΣП + И2 - И2,
тобто ΣП + 100 - 100 = ΣА.
Операції третього типу
Змінюють одночасно величину майна та джерела його формування, при цьому зміни відбуваються в бік збільшення. Валюта по активу і пасиву балансу збільшується на рівну величину.
Приклад: на валютний рахунок підприємства зараховано короткострокова позика банку в розмірі 200 000 руб. Ця господарська операція зачіпає дві статті балансу: "Валютний рахунок" (другий розділ активу балансу) і "Короткострокові кредити банків" (другий розділ пасиву балансу). Виконання цієї господарської операції викликає збільшення сум за статтею "Валютний рахунок" на 200 000 руб. і збільшення заборгованості підприємства за отриманою в банку короткостроковій позиці, тобто стаття "Короткострокові кредити банків" збільшилася на 200 000 руб. Валюта балансу по активу і пасиву збільшилася на 200 000 руб.
А + І3 = ΣП + І3, тобто ΣА + 200 = ΣП + 200.
Операції четвертого типу
Змінюють одночасно величину майна та джерела його формування, при цьому зміни відбуваються у бік зменшення на рівну величину.
Приклад: видана з каси заробітна плата в сумі 5 000 руб. Ця господарська операція зачіпає дві статті балансу: "Каса" і "Розрахунки з персоналом з оплати праці". Виконання цієї господарської операції означає, що за статтею "Каса" сума зменшилася на 5 000 руб., Але одночасно зменшилася сума за статтею "Розрахунки з персоналом з оплати праці" на 5 000 руб., Тому що при видачі заробітної плати заборгованість підприємства перед працівниками зменшується. Валюта балансу по активу і пасиву балансу зменшується на 5 000 руб.
А - И4 = ΣП - И4,
тобто ΣА - 5 = ΣП - 5.
Контрольні питання по темі "Бухгалтерський баланс"
1. Що таке бухгалтерський баланс?
2. Що розуміється під активом і пасивом балансу?
3. Що розуміється під статтею балансу?
4. Чим обумовлено рівність підсумків активу і пасиву?
5. Що таке валюта балансу?
6. Скільки типів змін в балансі існує?
7. Назвіть види балансів.
8. Охарактеризуйте типи змін у балансі.
9. Що стало основою побудови бухгалтерського балансу?
10. Що являє собою бухгалтерський баланс за зовнішнім виглядом?
Тест по темі "Бухгалтерський баланс"
1. Бухгалтерський баланс - це ...
а) ... спосіб узагальненого відображення на певний момент грошової оцінки господарських засобів підприємства в подвійній їх угруповання.
б) ... спосіб угруповання витрат і відображення грошових коштів в подвійній їх угрупованню
в) ... спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна в подвійній їх угруповання.
2. Що вперше було застосовано для складання бухгалтерського балансу?
а) двоїста групування об'єктів бухгалтерського обліку
б) грошові вимірники
в) балансове узагальнення інформації
3. Господарські операції першого типу зашкоджують:
а) тільки пасив балансу
б) лише актив балансу
в) актив і пасив балансу
4. Що називається валютою балансу?
а) рівність сум активу і пасиву балансу
б) показник активу і пасиву балансу, що характеризує окремі види майна
в) немає правильної відповіді
5. З якими розділами бухгалтерського балансу взаємодіє III розділ?
а) IV та V розділ
б) I і V розділ
в) I і II розділ
6. Господарські операції III типу зашкоджують:
а) актив і пасив балансу в бік збільшення
б) актив і пасив балансу в бік зменшення
в) тільки пасив балансу в бік збільшення
7. Чи існує баланс трудових ресурсів?
а) так
б) немає
8. Скільки розділів в активі балансу?
а) 1
б) 2
в) 3
9. Скільки розділів у пасиві балансу?
а) 1
б) 2
в) 3
10. Що є основним елементом балансу?
а) валюта
б) рахунок
в) стаття
Практична робота з теми "Бухгалтерський баланс"
Вказати, до якого типу балансових змін належать господарські операції:
1. Перераховано з розрахункового рахунку постачальниками в погашення заборгованості -8000 руб.
2. Надійшли товари від постачальника, розрахунки за які ще не проведені - 20 000 руб.
3. Надійшло від дебіторів у касу 10 000 руб.
4. Одержано в касу з розрахункового рахунку на виплату заробітної плати робітникам і службовцям 42 000 руб.
5. Видана з каси заробітна плата робітникам і службовцям 42 000 руб.
6. Надійшли від постачальників матеріали, розрахунки за які ще не проведені - 6 000 руб.
7. Оплачено з розрахункового рахунку постачальникам за матеріали і товари 26 000 руб.
8. Частина прибутку за рішенням засновників направлена в резервний капітал - 130 000 руб.
9. Повернуто до каси залишок підзвітної суми - 200 руб.
10. Оплачено з розрахункового рахунку заборгованість перед бюджетом - 3000 руб.
11. Видана з каси під звіт сума - 2 000 руб.
12. Погашено з розрахункового рахунку частина короткострокового кредиту - 15 000 руб.
Тема 6. Система рахунків бухгалтерського обліку і подвійний запис
6.1 Рахунки бухгалтерського обліку як елемент методу бухгалтерського обліку
Контроль за рухом господарських коштів і джерел ведуть за допомогою одного з елементів методу бухгалтерського обліку - рахунків бухгалтерського обліку.
Рахунки бухгалтерського обліку - спосіб групування і поточного відображення та контролю за станом і рухом господарських коштів і джерел їх формування, а також господарських процесів і результатів господарської діяльності.
Рахунок - накопичувач інформації, яка потім узагальнюється і використовується для складання різних зведених показників звітності.
За зовнішнім виглядом рахунок являє собою таблицю, що складається з двох частин - "Дебет" і "Кредит". Спочатку таблиці дається назва рахунку - найменування об'єкта обліку. Наприклад, рахунок "Матеріали", рахунок "Статутний капітал", рахунок "Основні засоби" і т.д.
Відповідно до розподілом бухгалтерського балансу на актив і пасив розрізняють активні і пасивні рахунки бухгалтерського обліку.
Активні рахунки - рахунки, призначені для обліку та руху господарських засобів (рахунки "Нематеріальні активи", "Матеріали", "Валютні рахунки" і т.д.)
Пасивні рахунки - це рахунки для обліку стану і руху джерел господарських коштів (рахунки "Резервний капітал", "Додатковий капітал" та ін.)
Запис на рахунках починають з вказівки початкового залишку - сальдо господарських засобів або їх джерел. Потім на рахунках відображають суми операції, що викликають зміну початкових залишків. Суми, що збільшують початковій залишок, записуються на стороні залишку, зменшують початковий залишок, - на протилежній стороні. Якщо скласти суми всіх операцій, записані на сторонах рахунку, то виходять обороти рахунка. При підрахунку оборотів початкове сальдо не враховується. Кінцеве сальдо по рахунку визначають, додаючи до початкового сальдо оборот тієї ж боку рахунки і віднімаючи з отриманого результату оборот протилежного боку. Кінцевий залишок записують на тій же стороні, де і початкової залишок.
Схема будови активного рахунку:
Дт найменування рахунку Кт
Сальдо початкове (Сп)
Збільшення коштів Зменшення коштів
(+) (-)
Оборот по дебету Оборот по кредиту
(Про Дт) (Про Кт)
Сальдо кінцеве (Ск)
Ск = Сп + Про Дп - Про Кт
Схема будови пасивного рахунку:
Дт найменування рахунку Кт
Сальдо початкове (Сп)
Зменшення джерела Збільшення джерела
(-) (+)
Оборот по дебету Оборот по кредиту
(Про Дт) (Про Кт)
Сальдо кінцеве (Ск)
Ск = Сп + Про Кт - Про Дт
Крім рахунків для обліку господарських засобів (активних) і їх джерел (пасивних) у бухгалтерському обліку існують рахунки, на яких одночасно відображаються і господарські засоби, і їх джерела - активно пасивні рахунки.
До активно-пасивними рахунками відноситься рахунок "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами". Сальдо за дебетом цього рахунку означає дебіторську заборгованість, а сальдо за кредитом - кредиторську.
Схема активно-пасивного рахунку:
Дт найменування рахунку Кт
Сальдо початкове (Сп) Сальдо початкове (Сп)
Зменшення джерела Збільшення джерела
(-) (+)
Збільшення коштів Множення коштів
(+) (-)
Оборот по дебету (Про Дт) Оборот по кредиту (Про Кт)
Сальдо кінцеве (Ск) за даними аналітичного обліку
6.2 Подвійний запис господарських операцій на рахунках
Господарські операції відображаються на рахунках бухгалтерського обліку за правилом подвійного запису.
Подвійний записом називається взаємопов'язане відображення змін об'єктів бухгалтерського обліку в дебеті і кредиті рахунків в одній і тій же сумі.
Подвійний запис має контрольне значення. Сума дебетових оборотів за всіма синтетичними рахунками за звітний місяць повинна дорівнювати сумі кредитових оборотів. Операції записуються на рахунках за даними первинних документів.
Щоб відобразити кожну операцію на рахунках бухгалтерського обліку, треба зробити записи у двох рахунках, наприклад:
1. Отримали матеріали на 40 000 руб. від постачальника за акцептованим, але ще не оплаченого рахунку - платіжною вимогою-дорученням. Це означає, що збільшився запас матеріалів, з одного боку, і збільшилася заборгованість постачальнику, з іншого, на 40 000 руб.
2. Сплатили з розрахункового рахунку платіжна вимога-доручення постачальника 40 000 руб., Що зумовлює зменшення грошових коштів на розрахунковому рахунку і зменшення заборгованості постачальникам на 40 000 руб.
Перша операція зачіпає два об'єкти обліку і, отже, повинна бути записана на двох рахунках: "Матеріали" і "Розрахунки з постачальниками і підрядниками". Перший є рахунком господарських засобів - активним, отже, збільшення треба записати в дебет, другий - рахунком джерела коштів, тобто пасивним, значить, збільшення треба записати по кредиту.
Операція 2 оплата платіжної вимоги-доручення постачальника з розрахункового рахунку повинна бути записана на двох рахунках: "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" і "Розрахункові рахунки". Перший з цих рахунків є рахунком джерела господарських засобів, тобто пасивним, значить, зменшення треба записати за дебетом, другий - рахунком господарських засобів - активним, отже, зменшення треба записати по кредиту.
У системі рахунків це буде виглядати так:
Дт "Розрахункові рахунки" Кт Дт "Розрахунки з постачальниками Кт Дт "Матеріали" Кт
і підрядниками "
2) 40 000 1) 40 000
2) 40 000 1) 40 000
Операції відображені на рахунках способом подвійного запису, тобто одночасно запису однієї і тієї ж суми в дебеті одного рахунку та кредиті іншого.
Взаємозв'язок, що виникає між рахунками при відображенні господарських операцій, називається кореспонденцією рахунків, а самі рахунки - кореспондуючими.
6.3 Бухгалтерські проводки
Бухгалтерська проводка - запис, що вказує найменування дебетуемого та кредитованого рахунків і суму відображеної господарської операції. Бухгалтерські проводки бувають прості і складні.
Проста бухгалтерська проводка - запис господарської операції за дебетом одного і кредитом іншого рахунку.
Складна бухгалтерська проводка - запис за дебетом декількох рахунків і кредиту одного рахунку або за дебетом одного рахунку і кредиту декількох рахунків. Однак суми по дебету і кредиту повинні бути рівні.
6.4 Рахунки синтетичного та аналітичного обліку, їх призначення і взаємозв'язок
Рахунки, на яких господарські засоби, їх джерела та процеси відображаються в узагальненому вигляді, називаються синтетичними ("Основні засоби", "Статутний капітал" тощо).
Облік, здійснюваний на синтетичних рахунках, називається синтетичним. Він ведеться тільки в грошовому вираженні.
Рахунки, на яких відображаються детальні дані по кожному окремому виду господарських засобів, їх джерел і процесів, називаються аналітичними. Облік, здійснюваний на аналітичних рахунках, називається аналітичним.
Аналітичні рахунки відкривають на додаток до синтетичних з метою їх деталізації та отримання приватних показників по кожному виду господарських засобів, їх джерел і процесів окремо. Між синтетичними і аналітичними рахунками існує прямий зв'язок, що проявляється в наступному. Залишки і обороти синтетичного рахунку повинні бути рівні залишкам і оборотам всіх аналітичних рахунків, відкритих на додаток свого синтетичного рахунку.
Не всі синтетичні рахунки вимагають ведення аналітичного обліку. Рахунки, що не потребує такого обліку, називаються простими ("Торгова націнка", "Переклади в шляху" та ін "), рахунки, які вимагають аналітичного обліку, - складними (" Розрахунки з підзвітними особами "," Основні засоби ").
Деякі синтетичні рахунки складаються з груп аналітичних рахунків. Перші групи рахунків аналітичного обліку називаються субрахунками. Субрахунок - проміжна ланка між синтетичними та аналітичними рахунками. Кожен субрахунок об'єднує кілька аналітичних рахунків, але самі вони в свою чергу об'єднуються одним синтетичним рахунком.
Оборотні відомості за синтетичними та аналітичними рахунками
Зворотний відомість є способом узагальнення показників рахунків - вона реєструє обороти і залишки по всіх господарських засобів та їх джерел. Існує два види оборотних відомостей: за синтетичними рахунками і за аналітичними рахунками.
Оборотна відомість за синтетичними рахунками складається на підставі синтетичних рахунків за місяць. У неї записуються найменування рахунків, залишки на початок місяця, обороти за місяць і залишки на кінець місяця.
Обороти за місяць (суми всіх операцій окремо по дебету і по кредиту рахунків) заносяться у колонки і за дебетом і за кредитом. Після складання оборотної відомості підраховуються підсумки по кожній колонці. Головна особливість правильно складеної оборотної відомості - це три пари рівних підсумків:
1. Разом початкових залишків за дебетом повинен бути дорівнює підсумку початкових залишків по кредиту.
2. Підсумок оборотів за дебетом дорівнює підсумку оборотів за кредитом
3. Підсумок кінцевих залишків за дебетом повинен бути дорівнює підсумку кінцевих залишків за кредитом як і пасиву балансу.
Оборотна відомість за синтетичними рахунками
№ | Найменування | Сп | Обороти | Ск | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | ||
Разом: |
Оборотна відомість за аналітичними рахунками складається за тим же принципом, що й оборотна відомість за синтетичними рахунками. але по кожній групі аналітичних рахунків, відкритих до одного синтетичного рахунку, при цьому ведуться два види обліку цінностей по рахунках - сумова (у грошовій формі) і кількісно-сумова (в натуральних показниках). Підсумок за аналітичній групі одного синтетичного рахунку повинен відповідати рядку цього синтетичного рахунку в оборотній відомості.
Оборотна відомість за аналітичними рахунками
№ | Найменування | Ціна | Прихід | Витрата | Залишок | |||
Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума | |||
Разом: |
6.5 Класифікація рахунків бухгалтерського обліку
Класифікація рахунків бухгалтерського обліку - це угруповання їх за економічно однорідним об'єктам обліку, цілям і способам відображення цих об'єктів на рахунках.
Класифікація необхідна для групування рахунків по найбільш істотним ознаками: за економічним змістом; за призначенням та структурою.
Класифікація рахунків за економічним змістом
Інвентарні
Регулюючі
Грошові
Фондові
Розрахункові
Збірно-розподільні
Бюджетно-розподільчої
Операційно-результатні
Фінансово-результатні
На основних рахунках накопичується інформація, що характеризує рух майна та капіталу підприємства та стан розрахунків з його дебіторами і кредиторами.
Регулюючі рахунки уточнюють вартісну характеристику об'єктів бухгалтерського обліку, що відображаються на основних рахунках, вони не мають самостійного значення, а є тільки їх доповненням.
Операційні рахунки призначені для відображення на них витрат, пов'язаних із здійсненням господарських операцій, процесів заготовляння, виробництва і реалізації продукції, товарів, робіт, послуг.
Фінансово-результатні рахунки призначені для визначення результатів зіставлення доходів і пов'язаних з їх отриманням витрат підприємства і виявлення його прибутку або збитку
Інвентарними називаються рахунки, на яких обліковуються матеріальні цінності та грошові кошти підприємства, включаючи цінні папери. На дебеті інвентарних рахунків відображається надходження об'єктів обліку, а на кредиті - їх відпуск. Залишки на цих рахунках, що відображають наявність об'єктів обліку на відповідну дату, завжди повинні мати дебетовий характер. Інвентарні рахунки завжди є активними.
Фондовими називаються рахунки, на яких обліковуються джерела формування власних коштів підприємства. За кредитом фондових рахунків відбивається формування капіталу за рахунок відповідних джерел, а за дебетом - використання капіталу на встановлені законодавством Російської Федерації мети. Залишки на фондових рахунках, які відображають величину капіталу на відповідну дату, завжди повинні мати кредитовий характер. Фонові рахунки є пасивними.
Рахунки розрахунків призначені для узагальнення інформації про стан розрахунків з дебіторами і кредиторами підприємства. Погашення або залік дебіторської заборгованості відображається за кредитом рахунків розрахунків з дебіторами, а кредиторської заборгованості - за дебетом рахунків розрахунків з кредиторами. Якщо залишок дебіторської заборгованості відображається за дебетом відповідного рахунку розрахунків з дебіторами, то залишок кредиторської заборгованості, навпаки, - за кредитом відповідного рахунка розрахунків з кредиторами.
Якщо регулювання поточної облікової оцінки об'єктів обліку до суми їх балансової вартості здійснюється шляхом додавання суми регулятива регулюючого рахунку до облікової ціни об'єктів основного рахунку, то такі регулюючі рахунки називаються додатковими. Додаткові регулюючі рахунки поділяються на активні і пасивні в залежності від вмісту регульованого основного рахунку.
Якщо регулювання поточної облікової оцінки здійснюється шляхом вирахування суми регулюючого рахунку, то такі регулюючі рахунки називаються контрарних. Контрарні рахунки по відношенню до активних основних рахунках називаються контрактивні - завжди пасивні. Контрарні рахунки до пасивних основних рахунках називаються контрпасивні - завжди активні.
Відмінною особливістю збірно-розподільчих рахунків є відсутність на них залишку. Списання зібраних на дебеті за звітний період витрат здійснюється з кредиту цих рахунків з метою їх непрямого розподілу по калькуляційних об'єктів.
Принцип відповідності доходів і витрат та їх часової прив'язки до відповідного звітного періоду забезпечується наявністю в рахунковому плані бюджетно-розподільчих рахунків.
На калькуляційних рахунках формується інформація для калькуляційних розрахунків фактичної собівартості заготовлених виробничих запасів, виробленої продукції і т.д. На дебеті калькуляційних рахунків збираються витрати, пов'язані з формуванням: інвентарної вартості основних засобів, собівартості заготовлення матеріалів, собівартості виробленої продукції.
Рахунки 90 "Продажі" і 91 "Інші доходи і витрати" віднесені до групи фінансово-результатних рахунків. Рахунки 90 і 91 віднесені до зіставляються. За їх кредитом відображаються доходи, а за дебетом - витрати.
Позабалансові рахунки - це рахунки, на яких відображаються кошти, які не належать організації, що знаходяться у нього в тимчасовому користуванні. Ці кошти в балансі не відображаються.
6.6 План рахунків бухгалтерського обліку
Правильна організація бухгалтерського обліку передбачає певну систему рахунків, що забезпечує контроль за станом господарських засобів, джерелами їх утворення і всіма процесами господарської діяльності.
З цією метою розробляють систематизований перелік рахунків, званий планом рахунків бухгалтерського обліку.
Класифікаційна характеристика рахунків плану рахунків
Найменування рахунку | № рахунку | Належність до групи за класифікацією | А, П А-П |
Основні засоби | 01 | Інвентарний | А |
Амортизація основних засобів | 02 | Регулюючий | П |
Прибуткові вкладення в матеріальні цінності | 03 | Інвентарний | А |
Нематеріальні активи | 04 | Інвентарний | А |
Амортизація нематеріальних активів | 05 | Регулюючий | П |
Обладнання до установки | 07 | Інвентарний | А |
Вкладення у необоротні активи | 08 | Калькуляційний, інвентарний | А |
Відкладені податкові активи | 09 | Для податкового обліку, що регулює | А |
Матеріали | 10 | Інвентарний | А |
Тварини на вирощуванні та відгодівлі | 11 | Інвентарний | А |
Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей | 14 | Регулюючий | П |
Заготівельні і придбання матеріальних цінностей | 15 | Калькуляційний | А |
Відхилення у вартості матеріальних цінностей | 16 | Регулюючий | А-П |
Податок на додану вартість по придбаних цінностей | 19 | Розрахунковий | А |
Основне виробництво | 20 | Калькуляційний, інвентарний | А |
Напівфабрикати власного виробництва | 21 | Інвентарний | А |
Допоміжні виробництва | 23 | Калькуляційний | А |
Загальновиробничі витрати | 25 | Збірно-розподільчий | А |
Загальногосподарські витрати | 26 | Збірно-розподільчий |