Теорія бухгалтерського обліку 2 Історія розвитку

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти і науки Російської Федерації

Федеральне агентство з освіти

ГОУ СПО «Нижньотагільський торгово-економічний технікум»

НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК

З дисципліни «Теорія бухгалтерського обліку»

для спеціальності

080110 «Економіка і бухгалтерський облік (по галузях)»

Нижній Тагіл

2006

Схвалено на засіданні ПЦК обліково-економічних дисциплін


Голова ПЦК

С. А. Морозова

Складено відповідно до Державних вимог до мінімуму змісту та рівня підготовки випускника за спеціальностями 080110


Заступник директора по УР НТТЕТ

С.А. Морозова



Укладач: С.П. Дьячкова

Видається в авторській редакції

Навчальний посібник з дисципліни «Теорія бухгалтерського обліку» для спеціальності 080110 «Економіка і бухгалтерський облік (по галузях)» / Автор-упорядник викладач обліково-економічних дисциплін С.П. Дьячкова - Нижній Тагіл: Торгово-економічний технікум, 2006. - 77 с.

С.П. Дьячкова

НТТЕТ, 2006.

Зміст

Введення

Тема 1. Історія розвитку бухгалтерського обліку

Тема 2. Загальна характеристика бухгалтерського обліку

2.1 Поняття про господарський облік, його види

2.2 Види вимірників, використання в господарському обліку

2.3 Вимоги до ведення бухгалтерського обліку

2.4 Регулювання бухгалтерського обліку

2.5 Роль бухгалтера у прийнятті рішень з управління організацією

2.6 Фінансовий і управлінський облік

Контрольні питання

Тест

Тема 3. Нормативні основи бухгалтерського обліку

3.1 Федеральні законодавчі акти, що визначають роль, місце і значення бухгалтерського обліку

3.2 Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку

3.3 Внутрішні нормативні документи організації. Облікова політика

Контрольні питання

Тест

Тема 4. Предмет і метод бухгалтерського обліку

4.1 Класифікація господарських засобів за складом і розміщення

4.2 Класифікація господарських засобів за джерелами утворення і цільовим призначенням

4.3 Характеристика предмета бухгалтерського обліку

4.4 Характеристика методу бухгалтерського обліку

Контрольні питання

Тест

Практична робота

Тема 5. Бухгалтерський баланс

5.1 Бухгалтерський баланс і бухгалтерське звернення

5.2 Будова, зміст і структура балансу

5.3 Господарські операції та їх вплив на баланс

Контрольні питання

Тест

Практична робота

Тема 6. Система рахунків бухгалтерського обліку і подвійний запис

6.1 Рахунки бухгалтерського обліку як елемент методу бухгалтерського обліку

6.2 Подвійний запис господарських операцій на рахунках

6.3 Бухгалтерські проводки

6.4 Рахунки синтетичного та аналітичного обліку, їх призначення і взаємозв'язок

6.5 Класифікація рахунків бухгалтерського обліку

6.6 План рахунків бухгалтерського обліку

Контрольні питання

Тест

Практична робота

Тема 7. Документація господарських операцій

7.1 Документація та її значення на підприємстві. Поняття документів та їх реквізитів

7.2 Класифікація документів

7.3 Документообіг і зберігання документів

7.4 Вимоги, що пред'являються до складання документів

7.5 Уніфікація і стандартизація документів

Контрольні питання

Тест

Практична робота

Тема 8. Калькуляція та оцінка

8.1 Поняття про собівартість продукції і послуг, її види

8.2 Оцінка господарських засобів в балансі і в поточному обліку. Види оцінок

Контрольні вопроси7

Тест

Тема 9. Інвентаризація цінностей

9.1 Інвентаризація - елемент методу бухгалтерського обліку

9.2 Види інвентаризації

9.3 Порядок проведення інвентаризації

9.4 Документальне оформлення інвентаризації

9.5 Інвентаризація основних засобів

9.6 Інвентаризація товарно цінностей

9.7 Виявлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку

Контрольні питання

Тест

Тема 10. Регістри, форми і техніка бухгалтерського обліку

10.1 Роль облікових регістрів в бухгалтерському обліку

10.2 Класифікація облікових регістрів

10.3 Вимоги, що пред'являються до ведення облікових регістрів

10.4 Способи виправлення помилкових записів в облікових регістрах

10.5 Форми бухгалтерського обліку

Контрольні питання

Тест

Тема 11. Основи бухгалтерської звітності

11.1 Сутність і значення бухгалтерської звітності

11.2 Вимоги, що пред'являються до звітності

11.3 Адреси і терміни надання бухгалтерської звітності

11.4 Публічність бухгалтерської звітності

Тест

Список використаної літератури

Введення

В умовах ринкової економіки для забезпечення чіткого управління роботою організації, аналізу і контролю за станом господарських засобів і джерел, результатами господарської діяльності і збереженням власності необхідна облікова інформація. Щоб успішно вести облік в будь-якій організації, необхідно знати основи його побудови.

У цьому навчальному посібнику основи побудови обліку показані через історію розвитку обліку, його види; законодавчі, нормативні акти РФ про бухгалтерський облік; предмет і методи бухгалтерського обліку, бухгалтерський баланс, систему рахунків бухгалтерського обліку; документацію і документообіг, облікові регістри і форми.

З 1 січня 2001 року введено в дію новий план рахунків бухгалтерського обліку, що стало ще одним кроком у виконанні Програми реформування бухгалтерського обліку відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності, прийнятою Урядом РФ у березні 1998 р. З урахуванням введення нового плану рахунків у навчальному посібнику уточнені назви рахунків і субрахунків, змінено номери, а також порядок відображення операцій. У навчальному посібнику даються повне поняття облікової політики, характеристика діючих положень з бухгалтерського обліку. Наведено цифрові приклади, відображені на рахунках бухгалтерського обліку господарські операції, дані схеми, логічні структури, зразки облікових регістрів, практичні завдання, кросворди. Кожна глава завершується контрольними питаннями і тестами.

У сучасних умовах зростає роль спеціалістів бухгалтерської служби, перед якими стоять завдання аналізу, виявлення внутрішніх резервів, попередження негативних явищ, до виконання яких і готує викладений матеріал.

Тема 1. Історія розвитку бухгалтерського обліку

Вірне було давним давно знайдено. Воно зв'язувало шляхетні уми людства між собою.

Перевернути цієї стародавньої правди.

Гете

Історія науки - відображення багатовікового розвитку пізнавальної діяльності людства. Вона дозволяє показати процес становлення проблем та їх рішень, навчити об'єктивно оцінювати нове. Вивчаючи історію, бухгалтер не може її змінити, але здатний переосмислити.

Облік виник разом з людською цивілізацією 6 тисяч років тому. Потреби господарського життя викликали розвиток обліку, що в свою чергу стимулювало розвиток цивілізації, особливо таких невід'ємних її частин, як писемності і математика. Перші сліди розвинених систем обліку знаходять в долинах річок Тигр, Ніл, Ефрат.

У Стародавньому Єгипті декілька тисяч років тому навчилися робити папірус, на сувоях якого реєструвалися факти господарського життя, проводилися інвентаризація майна та поточний рахунок отримання та видачі срібла, хліба і т.д. Значним моментом матеріального обліку було щоденне виведення залишків. В обліку зустрічається кошторис, що відноситься до 2500-2400 рр.. до н.е., що підтверджується документами

Взаємозв'язок матеріального обліку та кошторису можна спостерігати у таблиці:

Норми видачі зерна будівельникам колодязя, Хари (1 хар = 95,7 л)


Число працівників

Сорт 1

Сорт 2

Начальник загону

1

2,0

5,5

Писар

1

2,0

5,5

Вільнонайманий робітник

17

1,5

4,0

Раб

2

0,5

1,5

Стражник

1

1,25

3,25

Служниця

1

1,5

1,5

Сторож

1

0,5

1,0

Лікар

1

0,25


Весь дохід

25

34

87,75

Стародавній Єгипет - батьківщина рахівництва на свитках папірусу ("вільних аркушах"), в той час, як у Вавилонії вперше стали вести облік на картках, зроблених з м'якою і вологою глини у вигляді пластинок-"таблеток". Очеретяної паличкою на цих платівках робили написи і зберігали їх в глиняних глечиках або очеретяних корзинах. При обліку матеріальних цінностей роздільно групувалися прибуткові та видаткові документи, виводилося "сальдо".

За часів античного світу облік робить крок вперед. У Древній Греції облік ведеться на дощечках, вибілених гіпсом, або на папірусі. Греція стала батьківщиною першого рахункового приладу - абака, дошки з жолобками, за якими пересувалися камінці. Кожен з жолобків призначався для відділення числового ряду. У Древній Греції вівся облік матеріальних цінностей, і тільки багаті люди призначалися на посади з матеріальною відповідальністю.

Чиновники і контролери складали звіти про доходи і видатки держави. У державному господарстві зустрічалися залікові платежі. Документи про платежі (податки) розподілялися і зберігалися за строками.

В Афінах звітність мала публічний характер, дані виставлялися уздовж доріг, у народних зборах.

У Римі запису виконувалися на полотні, папірусі, пергаменті, на дерев'яних, покритих воском дощечках. Основні досягнення проявилися у створенні системи облікових регістрів. У давньоримській бухгалтерії перша книга призначалася для щоденної запису фактів господарського життя: цю книгу в подальшому називають меморіалом. З'являються книги-кодекси При реєстрації боргів вперше виникають терміни "дебет" і "кредит", але двостороння форма розташування чисел носить випадковий характер, а не принцип подвійного запису.

У середні століття виникла професія мандрівних писарів, складових звіти; інвентарні описи містять більш систематизовані запису.

Панівною в Європі була проста бухгалтерія, яка існувала в обліку купців, що ведеться в хронологічному порядку в записниках.

У XV-XVIII ст. подвійна бухгалтерія отримує визнання в Європі. Біля витоків італійської бухгалтерії ми знаходимо регістри Стародавнього Риму. Коли кодекс стали вести у грошовому вимірі, він перетворився на головну книгу; коли в неї вписали рахунок капіталу, з'явилася подвійна запис. Потім з'явилися друкарські книги. Виникнення друкованої бухгалтерії пов'язано з двома іменами: Бенедетто Кортульі і Луки Пачолі. Б. Кортульі - автор книги "Про торгівлю і досконалого купця", в одній із розділів якої він пише про подвійну бухгалтерію.

Лука Пачолі (1445-1515) - видатний італійський математик, який написав першу друковану книгу з бухгалтерського обліку. У 27-річному віці Пачолі, покинувши Рим, постригся в ченці, щоб повністю віддатися математики. Після постригу він живе на батьківщині, в Сан-Сеполькро. У 1477 р. Л. Пачолі - професор математики університету Перуджі. 1494 - рік виходу в світ знаменитого "Трактату IX про рахунки і записи", вміщеного у фундаментальній праці "Сума арифметики, геометрії, вчення про пропорції і відносинах". У своїй роботі автор спеціально виділяє відділ IX, присвячений питанням застосування математики в комерційному справі. У відділ входять 12 трактатів: про товариства, про векселі і вексельних угодах, процентних обчисленнях, рахунки і записи і т.д. Бухгалтерський облік Пачолі трактує як прикладну математичну дисципліну. Друкована праця приносить йому славу, Л. Пачолі запрошують в Міланський Університет (1496-1499) на кафедру математики.

У Мілані він почав писати свою другу книгу "Божественна пропорція". У 1508 р. Пачолі у Венеції, він один з кращих математиків Європи. У 1514 р. Л. Пачолі призначається лектором математичних дисциплін в Римській академії. Однак, імовірно в 1515 р., він помер і був похований на кладовищі в Сан-Сеполькро.

Йшли роки, століття змінювався століттям, з'являються нові визначення бухгалтерського обліку. Німецький бухгалтер В. Швайкер писав: "Бухгалтерія є не що інше, як вправна запис, або опис торгових та інших угод, домашнього господарства, доходів, ренти і тому подібних операцій при отриманні, купівлі, відсилання, продажу та інших явищах, яка правильним і майстерному способом застосована могла б безпомилково, негайно і без утруднень призвести до кінцевого результату ".

Великим досягненням В. Швайкера було те, що він спробував згрупувати всі факти господарського життя торгового підприємства і звести їх до 150 стандартним проведеннями.

Облік у Росії формувався і відчував вплив європейської бухгалтерської думки. Облік вівся в монастирях, маєтках, домашньому господарстві, торгівлі та лихварстві, будівництві та промисловому виробництві.

У маєтках облік починається з XVII ст. Об'єкт обліку - кріпаки. Облік кріпаків вівся як синтетичний, а худоби, інвентарю - як аналітичний. Проводилася інвентаризація людей і цінностей. Записи велися або на бирках, або в книзі. У домашньому господарстві основу обліку становила кошторис. У другій половині XVIII ст. в парі виникає напрям у створенні науки домоводства. Пропонувалося ведення щоденної книги-журналу руху провізії і із записами про виділення провізії для панів і послуг. Після закінчення місяця виводилися залишки, тобто підводилися підсумки.

У торгівлі в середньовічній Росії застосовувався контокоррент. Він виник у кредитних підприємствах. Контокорентні рахунки вели в картках. В обліку товарів переважав партіонний метод, в роздрібній торгівлі облік вівся з вартісної схемою. Починаючи з XVI ст. проводилася звірка розрахунків, а в кінці XVI - на початку XVII ст. з'явився перший працю про торгівлю. У 1934 році бухгалтерський облік вже регламентувався Законом про порядок ведення купцями торгових книг, в якому відображалися порядок і форма обліку в торгівлі (оптової, роздрібної та дріб'язкової торгівлі). В обліку велися книги: товарна, касова, розрахункова, документальна, в якій перераховувалися акції, векселі і т.д. В оптових підприємствах необхідно було вести: журнал хронологічної реєстрації, книги розрахунків, книги кореспонденції, Головну книгу.

У всій системі урахування Росії аж до XIX ст. відсутні навіть натяки на будь-яке теоретичне осмислення. У другій половині XIX-XX ст. в Росії зароджувалися, формувалися нові ідеї, які набули поширення і міжнародне визнання. Вітчизняні досягнення в області бухгалтерського обліку відповідали рівню світових стандартів, а багато в чому й перевершували їх. Розвиток нових загальнонаукових напрямків справило глибокий вплив на бухгалтерський облік. Аналіз, теорія інформації, кібернетика, теорія управління, використання сучасних засобів обчислювальної техніки і т.д. багато в чому сприяли вдосконаленню обліку.

Тема 2. Загальна характеристика бухгалтерського обліку

2.1 Поняття про господарський облік, його види

Господарський облік - це кількісне відображення і якісна характеристика господарських явищ з метою контролю та активного на них впливу.

Господарський облік - це засіб, за допомогою якого отримують відомості і формують якісну і своєчасну інформацію про фінансово-господарської діяльності підприємства, а також про процеси, які відбуваються в суспільстві (виробництво, розподіл, споживання та постачання).

При будь-якому суспільно-економічному ладі господарський облік зобов'язаний:

- Повністю задовольнити потреби управління в інформації про фактично доконаних господарських процесах та явищах;

- Відобразити ці процеси та явища таким чином, щоб на основі кількісних даних можна було отримати їх достовірну якісну характеристику.

Для реалізації контрольної функції господарського обліку найважливішими умовами є: достовірність, правдивість облікової інформації; можливість контролю за дотриманням всіх норм правового регулювання діяльності організації.

Логічна структура. Загальна характеристика обліку

Єдина система господарського обліку в Російській Федерації включає три види обліку: оперативний, статистичний і бухгалтерський. Ці види обліку органічно пов'язані між собою, взаємно доповнюють один одного, хоча і відрізняються сферою їх застосування, призначенням і способом здійснення.

Оперативний облік - це система поточного спостереження і контролю за окремими господарськими операціями. Цей облік є гнучким і може передаватися в усній формі, а також по телефону і телефаксу.

Статистичний облік - це система вивчення та контролю за масовими соціально-економічними явищами і процесами суспільного життя в усіх галузях господарства.

Бухгалтерський облік - представляє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного документального обліку всіх господарських операцій.

Вимоги, що пред'являються до господарського обліку:

1. Відповідність обліку задач планування, управління та контролю;

2. Своєчасність ведення обліку та подання звітності;

3. Повнота, точність і достовірність обліку;

4. Ясність і зрозумілість обліку;

5. Економічність обліку.

2.2 Види вимірників, використовувані в господарському обліку

Ведення господарського обліку, перш за все, припускає кількісний вимір, що враховуються. З цією метою використовуються облікові вимірники:

натуральні - використовуються для вираження об'єктів обліку в кількісному вираженні (кг, м, км і т.д.).

трудові - використовуються для відображення витрат робочого часу (години, дні, місяці).

грошовий - використовується для відображення різноманітних господарських явищ і узагальнення їх в єдиній грошовій оцінці.

Об'єкти бухгалтерського обліку:

майно організації

зобов'язання організації

господарські операції в процесі діяльності організації

2.3 Вимоги до ведення бухгалтерського обліку:

1. Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій організацій ведеться у валюті Російської Федерації - у рублях.

2. Майно, що є власністю організації, враховується окремо від орендованого майна.

3. Бухгалтерський облік ведеться безперервно з моменту організації до моменту ліквідації або реорганізації.

4. Організація веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку.

5. Всі господарські операції і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без пропусків або вилучень

6. У бухгалтерському обліку організації поточні витрати на виробництво продукції і капітальні вкладення враховуються окремо.

Основні завдання бухгалтерського обліку:

1. Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності.

2. Забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням Законодавства РФ при здійсненні організацією господарських операцій і їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених номами і кошторисами.

3. Запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

2.4 Регулювання бухгалтерського обліку

1. Загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком в Російській Федерації здійснюється Урядом РФ

2. Органи, яким федеральними законами надано право регулювати бухгалтерський облік, керуючись законодавством РФ, розробляють і затверджують у межах своєї компетенції обов'язкові для виконання усіма організаціями на території РФ:

плани рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з їх застосування;

положення (стандарти) з бухгалтерського обліку, що встановлюють принципи, правила і способи ведення організаціями обліку господарських операцій, складання та надання господарської звітності;

інші нормативні акти і методичні вказівки з проблем бухгалтерського обліку.

Нормативні акти та методичні вказівки з бухгалтерського обліку, іздаваеми органами, якими федеральними законами надане право регулювання бухгалтерського обліку, не повинні суперечити нормативним актам і методичних вказівок Міністерства фінансів РФ. Організації самостійно формують свою облікову політику, виходячи зі своєї структури, галузі та інших особливостей діяльності, керуючись законодавством Російської Федерації про бухгалтерський облік, нормативними актами органів, регулюючих бухгалтерський облік.

2.5 Роль бухгалтера у прийнятті рішень з управління організацією

Відповідно до Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого Наказом Міністерства фінансів РФ від 29 липня 1998 р. № 34-н відповідальність за постановку бухгалтерського обліку в організаціях, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організацій.

Керівники організацій в залежності від обсягу облікової роботи можуть:

а) заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;

б) ввести в штат посаду бухгалтера;

в) передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації або бухгалтерові-фахівцеві;

г) вести бухгалтерський облік особисто.

Головний бухгалтер відноситься до категорії керівників організації, приймається на роботу і звільняються директором.

Очолювана головним бухгалтером бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом і не повинна входити до складу будь-якого іншого підрозділу (служби).

Основним завданням головного бухгалтера є здійснення в організації бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності організації.

Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо директору організації

Головний бухгалтер повинен знати і керуватися у своїй діяльності законодавством про бухгалтерський облік, постановами, розпорядженнями, наказами та іншими керівними нормативними документами, які регулюють діяльність організації (див у Додатку Документ 1).

Бухгалтер приймається на роботу і звільняється директором організації за поданням головного бухгалтера. Він підпорядковується головному бухгалтеру, будучи працівником бухгалтерії.

Обов'язки бухгалтера:

1. Виконувати роботу з ведення бухгалтерського обліку майна, зобов'язань і господарських операцій (облік основних засобів, ТМЦ, витрат на виробництво, реалізації продукції і т.п.)

2. Брати участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотримання фінансової дисципліни і раціональної використання ресурсів.

3. Здійснювати прийом і контроль первинної документації по відповідним ділянках бухгалтерського обліку та готувати їх до рахункової розробці.

4. Відображати на рахунках бухгалтерського обліку операції, пов'язані з рухом основних засобів, ТМЦ і грошових коштів.

5. Складати звітні калькуляції, виявляючи джерела утворення втрат і невиробничих витрат, готувати пропозиції щодо їх попередження.

6. Здійснювати нарахування та перерахування податків і зборів у різні рівні бюджетів, страхових внесків, платежів у банківські установи заробітної плати робітникам і службовцям, інших виплат і платежів, а також відрахування коштів на матеріальне стимулювання працівників організацій.

7. Забезпечити керівників, кредиторів, аудиторів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною і достовірної бухгалтерської інформації за відповідними напрямками обліку.

8. Розробляти робочий лан рахунків, форми первинних документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, а також форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності.

9. Брати участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності організації за даними бухгалтерського обліку та звітності.

10. Готувати дані по відповідних ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності.

11. Стежити за збереженням бухгалтерських документів, оформляти їх у відповідності з встановленим порядком для передачі в архів.

12. Виконувати роботи з формування, ведення і зберігання бази даних бухгалтерської інформації, вносити зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних.

13. Брати участь у формулюванні, економічної постановці завдань або окремих етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначати можливість використання готових проектів, алгоритмів, пакетів, прикладних програм, що дозволяють створити економічно обгрунтовані системи обробки економічної інформації.

Бухгалтер має право:

1. Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків.

2. Приймати рішення в межах своєї компетенції.

3. Взаємодіяти з усіма службами організації з питань надання необхідної для бухгалтерського обліку інформації.

Відповідальність бухгалтера:

1. Бухгалтер несе відповідальність за:

- Недбале, халатне ставлення до своїх обов'язків;

- За помилки при веденні бухгалтерського обліку, которие6 призвели до викривлення бухгалтерської звітності;

- Нечітке та несвоєчасне виконання своїх посадових обов'язків;

- Неправомірні дії з документами та інформацією про діяльність організації та ін

2. Дисциплінарна, матеріальна і інша відповідальність бухгалтера визначається відповідно до чинного законодавства.

2.6 Фінансовий і управлінський облік

У рамках єдиної системи бухгалтерського обліку прийнято виділяти фінансовий і управлінський облік.

Фінансовий облік забезпечує оформлення і реєстрацію господарських операцій організації, ведення зведеного обліку і складання бухгалтерської звітності. У фінансовому обліку відображається інформація про дебіторську та кредиторську заборгованість, заробітки і доходи організації, фінансові результати і т.д. Інформація фінансового обліку надається зовнішнім користувачам.

Управлінський облік забезпечує формування та відображення у внутрішній звітності даних про стан майна організації шляхом узагальнення інформації. Він забезпечує збір і доробку інформації з метою планування, управління та контролю.

Складовою частиною управлінського обліку є аналіз вивчення залежності фінансових результатів організації від витрат і обсягів виробництва і реалізації. Аналіз дозволяє керівництву виявити оптимальні пропорції між перемінними і постійними витратами, ціною й обсягом реалізації, зменшуючи підприємницький ризик.

Незважаючи на наявні відмінні особливості фінансового та управлінського обліків, слід відзначити їх єдину функцію - інформаційне відображення економічного і фінансового стану організації через систему показників, що формуються за допомогою бухгалтерських методів.

Контрольні запитання з теми "Загальна характеристика бухгалтерського обліку"

1. Що треба розуміти під господарським урахуванням?

2. Що таке оперативний облік?

3. Яку роль відіграє статистичний облік у господарському обліку?

4. У чому відмінність бухгалтерського обліку від статистичного та оперативного?

5. Які вимоги пред'являються до господарського обліку?

6. Для чого служать натуральні вимірники?

7. Де знаходять застосування трудові вимірники?

8. Які вимоги пред'являються до господарського обліку?

9. Що є об'єктами бухгалтерського обліку?

10. Хто регулює бухгалтерський облік?

11. Хто несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку?

12. Які обов'язки бухгалтера?

13. За що несе відповідальність бухгалтер?

14. У чому полягають права бухгалтера?

15. Що відображається у фінансовому обліку?

16. Для чого необхідний управлінський облік?

Тест за темою "Загальна характеристика бухгалтерського обліку"

1. Який вид обліку здійснюється на місцях виробництва, робіт, виконання різних господарських функцій, в зв'язку з чим його відома обмежуються рамками організації?

а) бухгалтерський облік

б) статистичний облік

в) оперативний облік

г) кількісний облік

д) фінансовий облік

2. Що відрізняє бухгалтерський облік від оперативного і статистичного?

а) узгодженість, переривчастість, гласність

б) незалежність, вибірковість, узгодженість

в) взаємопов'язаність, безперервність, суцільне відображення

г) переривчастість, вибірковість, узгодженість

д) суцільне відображення, гласність, вибірковість

3. Який обліковий вимірювач застосовується в обліку?

а) якісний

б) кількісний

в) грошовий

г) фінансовий

д) управлінський

4. За допомогою якого вимірювача можна визначити кількість витраченого праці, обчисленого в одиницю часу?

а) вартісної

б) натуральний

в) трудовий

г) грошовий

д) кількісний

5. Які вимоги пред'являються до господарського обліку?

а) своєчасність і достовірність

б) порівнянність і доступність

в) своєчасність, достовірність, зіставність, доступність, економічність, раціональна організованість

г) своєчасність, порівнянність, економічність, доступність

6. Що є об'єктами бухгалтерського обліку?

а) майно організації в) господарські операції

б) зобов'язання організації д) а + б + в

7. Хто несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях?

а) бухгалтер

б) заступник директора

в) менеджер

г) керівник

8. З ким узгоджується призначення, звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб?

а) з економістом

б) з менеджером

в) з юристом

г) з бухгалтером

д) з головним бухгалтером

9. Який облік забезпечує формування та відображення у внутрішній звітності даних про стан майна шляхом узагальнення інформації?

а) фінансовий

б) управлінський

в) оперативний

г) статистичний

д) бухгалтерський

10. Що забезпечує фінансовий облік?

а) оформлення і реєстрацію господарських організацій

б) ведення зведеного обліку

в) складання бухгалтерської звітності

г) а + б + в

Тема 3. Нормативні основи бухгалтерського обліку

Основними цілями законодавства Російської Федерації про бухгалтерський облік є:

- Однакове ведення обліку майна, зобов'язань і господарських операцій, здійснюваних організаціями

- Складання та надання порівнянної інформації про майновий стан організації, їхні доходи і видатки, необхідної користувачам бухгалтерської звітності

- Підвищення достовірності та своєчасності облікової інформації.

У сучасних умовах система нормативного регулювання бухгалтерського обліку в Росії складається з документів ряду рівнів:

- Закони, укази Президента, постанови Уряду

- Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку

- Методичні вказівки, інструкції, рекомендації і т.д.

- Облікова політика підприємства.

3.1 Федеральні законодавчі акти, що визначають роль, місце і значення бухгалтерського обліку

Основними документами, що регулюють питання бухгалтерського обліку, є:

1. Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21.11.96 р. № 129. Законом визначено об'єкти бухгалтерського обліку, основні завдання, сфера дії Федерального закону, регулювання бухгалтерського обліку, його організація, основні вимоги до ведення бухгалтерського обліку, бухгалтерська документація і реєстрація, бухгалтерська звітність т відповідальність за порушення законодавства Російської Федерації про бухгалтерський облік.

2. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затверджене Наказом Міністерства Фінансів РФ від 29.07.98 р. № 34-н. Положення встановлює основні правила ведення бухгалтерського обліку, правила обліку статей бухгалтерської звітності, порядок подання бухгалтерської звітності.

3.2 Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку

Положення (стандарти) з бухгалтерського обліку містять основні правила методології та організації обліку за окремими його розділів. Вони регулюють загальні і приватні питання побудови обліку та формування облікової політики.

Методологічною базою для розробки нових і вдосконалення раніше створених положень з бухгалтерського обліку є концепція бухгалтерського обліку в ринковій економіці Росії, схвалена методологічним радою з обліку при Міністерстві Фінансів РФ і Президентською радою інституту професійних бухгалтерів.

Застосування стандартів у повсякденній практиці дозволяє бухгалтерам уникнути помилок при веденні обліку та підвищує його якість.

В даний час затверджені і діють такі положення (стандарти).

1. Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (ПБУ 1 / 98), затверджене Наказом Міністерства Фінансів від 09.12.98 р. № 60-н.

Дане Положення встановлює основи формування і розкриття облікової політики організації.

2. Положення з бухгалтерського обліку "Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво" (ПБО 2 / 94), затверджене Наказом МФ РФ від 20.12.94 р. № 167.

Це положення встановлює правила відображення в бухгалтерському обліку звітності операцій забудовників і підрядників, пов'язаних з виконанням договорів підряду (контрактів) на капітальне будівництво.

3. Положення з бухгалтерського обліку "Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті" (ПБУ 3 / 2000), затверджене Наказом МФ РФ від 10.01.2000 р. № 2-н.

Це положення встановлює особливості бухгалтерського обліку та відображення в бухгалтерській звітності активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті, пов'язані з перерахунком вартості цих активів і зобов'язань у валюту РФ - карбованці.

4. Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБУ 4 / 99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.07.99г. № 43-н.

Це положення встановлює склад, зміст і методичні основи формування бухгалтерської звітності організації.

5. Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5 / 01), затверджене Наказом VAHA від 09.06.01г. № 44-н.

Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку організації інформації про матеріально-виробничих запасах, що використовуються в якості матеріалів, сировини при виробництві продукції для продажу; використовуваних для управлінських потреб організації, призначених для продажу.

6. Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" (ПБУ 6 / 01), затверджене Наказом МФ РФ від 30. 03.01 р. № 26-н.

Положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби організації.

7. Положення з бухгалтерського обліку "Події після звітної дати" (ПБО 7 / 98), затверджене Наказом МФ РФ від 25.11.98 р. № 56-н.

Це Положення встановлює порядок відображення в бухгалтерській звітності комерційних організацій подій після звітної дати.

8. Положення з бухгалтерського обліку "Умовні факти господарської діяльності" (ПБО 8 / 01), затверджене Наказом МФ РФ від 28.11.01 № 94-н.

Дане положення встановлює порядок відображення в бухгалтерській звітності умовних фактів господарської діяльності.

9. Положення з бухгалтерського обліку "Доходи організації" (ПБУ 9 / 99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.05.99 р. № 32-н.

Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про доходи комерційних організацій.

10. Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації" (ПБУ 10/99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.05.99 р. № 33-н

Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати комерційних організацій.

11. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація про афілійованих осіб" (ПБУ 11/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 13.01.2000 р. № 5-н.

Дане положення встановлює порядок розкриття інформації про афілійованих осіб в бухгалтерській звітності акціонерних товариств не застосовується при формуванні звітності, яка розробляється акціонерним товариством для внутрішніх цілей, звітності, яка складається для державного статистичного спостереження, звітної інформації, наданої кредитної організації відповідно до її вимог і для інших спеціальних цілей.

12. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація за сегментами" (ПБУ 12/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 27.01.2000 р. № 11-н.

Дане положення встановлює правила формування та подання інформації за сегментами в бухгалтерській звітності комерційних організацій застосовується при складанні зведеної бухгалтерської звітності за наявності у неї дочірніх і залежних товариств, а також якщо на неї установчими документами об'єднань юридичних осіб, створених на добровільних засадах, покладено складання зведеної бухгалтерської звітності.

13. Положення з бухгалтерського обліку "Облік державної допомоги" (ПБУ 13/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 16.10.2000 р. № 92-н.

Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про отримання та використання державної допомоги комерційними організаціями і визнаються як збільшення економічної вигоди конкретної організації в результаті надходження активів.

14. Положення з бухгалтерського обліку "Облік нематеріальних активів" (ПБУ 14/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 16.10.2000 р. № 91-н.

Це положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про нематеріальні активи комерційних організацій, що знаходяться у них на праві власності, господарського ведення. оперативного управління.

15. Положення з бухгалтерського обліку "Облік позик та кредитів і витрат з їх обслуговування" (ПБУ 15/01), затверджене Наказом МФ РФ від 02.08.01. № 60-н

Положення встановлює правила формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати, пов'язаних з виконанням зобов'язань за отриманими позиками і кредитами, включаючи залучення позикових коштів шляхом видачі векселів, випуску та продажу облігацій для організації, що є юридичними особами за законодавством РФ.

16. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація по діяльності, що припиняється" (ПБУ 16/02), затверджене Наказом МФ РФ від 02.07.20002г. № 66-н.

Це положення встановлює порядок розкриття інформації щодо діяльності, що припиняється у бухгалтерській звітності комерційних організацій, застосовується організацією при складанні зведеної бухгалтерської звітності.

17. Положення з бухгалтерського обліку "Облік витрат на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні роботи" (ПБУ 17/02), затверджене Наказом МФ РФ від 19.11.2002г. № 115-н.

18. Положення з бухгалтерського обліку "Облік розрахунків з податку на прибуток" (ПБО 18/02), затверджене Наказом МФ РФ від 19.11.2002г. № 114-н.

19. Положення з бухгалтерського обліку "Облік фінансових вкладень" (ПБУ 19/02) затверджене Наказом МФ РФ від 10.12.2002 № 126-н.

20. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація про участь у спільній діяльності" (ПБУ 20/03) затверджене Наказом МФ РФ від 24.11.2003г. № 105-н

3.3 Внутрішні нормативні документи організації.

Облікова політика

Внутрішні нормативні документи визначають особливість ведення обліку в організації. На основі федеральних законодавчих актів, положень з бухгалтерського обліку, з урахуванням методичних рекомендацій,, вказівок, інструкцій організації самостійно розробляють внутрішні нормативні документи, що відображають їх облікову політику. Самостійність у виборі облікової політики - обов'язкова умова економічної свободи організації всіх форм власності.

Під обліковою політикою розуміється прийнята нею сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартісного виміру, поточної угруповання і підсумкового узагальнення фактів господарської політики.

Облікова політика організації формується головним бухгалтером організації на основі ПБУ 1 / 98 і затверджується керівником організації (див. у Додатку Документ 2 та Документ 3).

При цьому стверджується:

робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності. (Див. у Додатку Документ 4).

форми первинних облікових документів

порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань підприємства

методи оцінки активів і зобов'язань

правила документообігу і технологія обробки облікової інформації

порядок контролю за господарськими операціями

інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.

При формуванні облікової політики передбачається:

допущення майнової відособленості

допущення безперервності діяльності

допущення послідовності застосування облікової політики

допущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності.

Вимоги, що пред'являються до облікової політики:

1. повнота відображення в бухгалтерському обліку всіх факторів господарської діяльності

2. своєчасне відображення фактів господарської діяльності в бухгалтерському обліку та бухгалтерської звітності

3. більшу готовність до визнання в бухгалтерському обліку витрат і зобов'язань, ніж можливих доходів і активів, не допускаючи створення прихованих резервів

4. відображення в бухгалтерському обліку фактів господарської діяльності виходячи не тільки з їх правової форми, скільки з економічного змісту фактів та умов господарювання

5. рівність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на останній календарний день кожного місяця

6. раціональне ведення бухгалтерського обліку

7. прийнята організацією облікова політика підлягає оформленню відповідної організаційно-розпорядчою документацією

Зміна облікової політики може проводитися в наступних випадках:

зміна законодавства РФ або нормативних актів з бухгалтерського обліку

розробка організацією нових способів ведення бухгалтерського обліку

суттєва зміна умов діяльності.

Зміною облікової політики не вважається твердження способу ведення бухгалтерського обліку фактів господарської діяльності, які відмінні від фактів, що мали місце раніше, або виникли вперше в діяльності організації.

Зміна облікової політики має вводиться з 1 січня року, наступного за роком його затвердження відповідним організаційно-розпорядчим документом.

Контрольні запитання з теми "Нормативні основи бухгалтерського обліку"

1. Які федеральні законодавчі акти, що визначають роль, місце і значення бухгалтерського обліку, ви знаете7

2. Яке значення в системі нормативного регулювання бухгалтерського обліку займають положення з бухгалтерського обліку?

3. Які внутрішні документи ви знаєте?

4. Як називається Положення з бухгалтерського обліку 9 / 99?

5. Яке Положення з бухгалтерського обліку встановлює основи формування і розкриття облікової політики організації?

6. Що розуміється під облікової політики?

7. Назвіть вимоги, які пред'являються до облікової політики.

8. Ким формується облікова політика?

9. Що затверджується при формуванні облікової політики?

10. Назвіть випадки, коли можна змінювати облікову політику організації.

Тест по темі "Нормативні основи бухгалтерського обліку"

1. Основним документом з бухгалтерського обліку в РФ є:

а) ФЗ "Про бухгалтерський облік"

б) Положення

в) Методичні рекомендації

г) Інструкції

2. Методичною базою для розробки положень є:

а) інструкції

б) Федеральний Закон

в) Концепція бухгалтерського обліку в ринковій економіці Росії

г) накази МФ РФ

3. Сукупність способів ведення бухгалтерського обліку, прийнята організацією, - це:

а) Положення

б) інструкція

в) облікова політика

г) методичні рекомендації

4. Облікова політика оформляється:

а) наказом

б) заявою

в) довідкою

г) протоколом

5. При формуванні облікової політики стверджується:

а) методи оцінки активів і зобов'язань

б) річний баланс підприємства

в) робочий план рахунків

6. Одна з вимог до облікової політики:

а) своєчасність ведення обліку та подання звітності

б) повнота відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності

в) облік майна, зобов'язань і господарських операцій ведеться в рублях.

7. Зміна облікової політики може проводитися у випадках:

а) при зміні правил документообігу

б) при зміні законодавства РФ

в) при зміні керівника організації

8. Скільки Положень по бухгалтерському обліку існує в РФ

а) 15

б) 16

в) немає правильної відповіді

9. ПБО 12/2000 - це:

а) Події після звітної дати

б) Витрати організації

в) Інформація за сегментами

10. Облік основних засобів - це:

а) ПБУ 8 / 01

б) ПБО 6 / 01

в) ПБО 5 / 01

Тема 4. Предмет і метод бухгалтерського обліку

4.1 Класифікація господарських засобів за складом і розміщення

Для здійснення господарської діяльності кожна організація повинна мати у своєму розпорядженні певними засобами. Розмір коштів, характер використання залежать від виду, обсягу діяльності організації.

Господарські засоби будь-якої організації бухгалтерія розглядає з двох точок зору; з одного боку, треба знати, з яких видів ці кошти складаються, в якій сфері розміщені (торгівля, виробництво і т.д.), з іншого - треба знати, за рахунок яких джерел це майно придбано або формувалося.

Господарські засоби організації - товарно-матеріальні цінності та грошові кошти, як належать організації, так і тимчасово або постійно перебувають поза її власності. Вони є активом організації і класифікуються за складом: необоротні та оборотні кошти.

Необоротні активи поділяються на:

Основні засоби - це предмети, термін служби яких становить більше 1 року. Вони використовуються в господарській діяльності тривалий час, не змінюючи своєї форми і зношуючись поступово, що і дозволяє включати їх вартість до витрат на виробництво (витрати на продаж) продукції частинами в міру зносу, через амортизаційні відрахування.

Нематеріальні активи - це вид засобів, які мають матеріально-речовинної (фізичної) структури; використовуються у виробництві продукції, при виконанні робіт або надання послуг або для управлінських потреб організації; протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців; якщо організацією не передбачається перепродаж даного майна; здатні приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому, і т.д.

Обладнання до установки - це технологічне, енергетичне та виробниче обладнання, що потребує монтажу і призначене для встановлення в споруджуваних об'єктах.

Вкладення у необоротні активи - витрати організації на об'єкти, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів, земельних ділянок та об'єктів природокористування, нематеріальних активів, а також витрат організації з формування основного стада продуктивної і робочої худоби.

Оборотні активи

Беруть участь лише в одному кругообігу капіталу і повністю переносять свою вартість на знову створений продукт. Основна відмінність їх полягає в тому, що в короткий термін вони можуть бути звернені в гроші. До них відносяться:

- Виробничі запаси

- Витрати на виробництво - витрати по звичайних видах діяльності організації (крім витрат на продаж)

- Готова продукція і товари

- Грошові кошти

- Розрахунки:

розрахунки з покупцями і замовниками

розрахунки з підзвітними особами (розрахунки з працівниками за сумами, виданими їм під звіт на адміністративно-господарські і операційні витрати)

розрахунки з різними дебіторами

Дебіторська заборгованість - заборгованість різних організацій чи окремих осіб даної організації.

Дебіторами називаються організації чи окремі особи, які використовують засоби даної організації.

4.2 Класифікація господарських засобів за джерелами утворення і цільовим призначенням

За джерелами утворення і цільовим призначенням господарські засоби організації підрозділяються на групи:

- Джерела власних коштів

- Джерела залучених (позикових) коштів

Власні кошти:

Статутний капітал утворюється при формуванні організації за рахунок внесків засновників (учасників) організації.

Власні акції (частки) - акції, викуплені акціонерним товариством для подальшого перепродажу або анулювання.

Резервний капітал створюється за рахунок відрахувань від нерозподіленого прибутку і призначений для покриття збитків організації за звітний рік; погашення облігацій акціонерного товариства.

Додатковий капітал утворюється за рахунок приросту вартості необоротних активів, що виявляються за результатами переоцінки, суми, різниці між продажною і номінальною вартістю акцій, вирученої в процесі формування статутного капіталу акціонерного товариства.

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)

Цільове фінансування - кошти, призначена для здійснення заходів цільового призначення; кошти, що надійшли від інших організацій та осіб, бюджетні кошти та ін

Прибутки і збитки - кінцевий фінансовий результат діяльності організації в звітному році, який складається з фінансового результату від звичайних видів діяльності, інших доходів і витрат, включаючи надзвичайні.

Залучені (позикові) засоби:

Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках - суми короткострокових (на строк не більше 12 місяців) кредитів і позик, отриманих організацією.

Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками - суми довгострокових (на термін більше 12 місяців) кредитів і позик, отриманих організацією.

Кредиторська заборгованість - це заборгованість даної організації іншим організаціям або окремим особам. Кредиторами називаються організації та особи, яким повинна дана організація.

Кредиторська заборгованість виникає, зокрема, якщо матеріали і товари надходять в організацію раніше, ніж вона справила платіж за них, тобто надходження товарно-матеріальних цінностей передують його оплаті.

До зобов'язань відносять:

- Заборгованість бюджету з податків і зборів

- Заборгованість колективу з оплати праці

- Заборгованість соціальному страхуванню і забезпеченню

Наведена класифікація об'єктів бухгалтерського обліку не охоплює всього їх різноманіття. Однак, на даному етапі вивчення класифікація в достатній мірі характеризує предмет бухгалтерського обліку.

4.3 Характеристика предмета бухгалтерського обліку

Предметом бухгалтерського обліку є наявність і рух майна, джерела його формування та використання, а також виниклі зобов'язання та отримані результати діяльності економічного суб'єкта. При цьому в ході роботи економічного суб'єкта, фінансово-господарської діяльності відбувається кругообіг господарських засобів; тут можна виділити процеси постачання, виробництва і реалізації, представлені в обліку окремими господарськими операціями.

Господарська операція - характеризує окремі господарські дії, що викликають зміну в складі, розміщенні і джерелах утворення майна. При цьому господарські операції можуть стосуватися тільки майно організації або тільки джерела його утворення, або одночасно і майно, і джерела його утворення.

4.4 Характеристика методу бухгалтерського обліку

Метод бухгалтерського обліку - сукупність всіх прийомів і способів, за допомогою яких в бухгалтерському обліку відображається рух і стан господарських засобів і джерел їх утворення. Він включає в себе такі прийоми і способи, які прийнято називати елементами методу бухгалтерського обліку:

документація - первинна реєстрація господарських операцій за допомогою документів в момент і в місцях їх здійснення.

інвентаризація - спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна в натурі і за даними бухгалтерського обліку. Проводиться з метою забезпечення достовірності показників бухгалтерського обліку та збереження майна підприємства.

бухгалтерський баланс - спосіб економічної групування та узагальнення інформації про майно і зобов'язання підприємства, організації з складу та розміщення і джерелам їх утворення в грошовій оцінці на певну дату.

система рахунків - прийом, який означає що угруповання майна, джерел його формування, господарських операцій у бухгалтерському обліку здійснюють за допомогою системи рахунків. Рахунок - економічна група (у вигляді таблиці), в якій систематизується, накопичується поточна інформація про стан майна, джерела його утворення, господарських операціях.

подвійний запис - спосіб реєстрації господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Кожна господарська операція записується на двох рахунках бухгалтерського обліку в рівних сумах.

калькуляція - спосіб угруповання витрат і визначення собівартості. Обчислення собівартості продукції - спосіб визначення фактичних витрат підприємства у грошовій формі на одиницю продукції.

звітність - система показників, що характеризують виробничо-господарську та фінансову діяльність підприємства за певний період

оцінка - спосіб вираження у грошовому вимірі майна підприємства та його джерел.

Контрольні питання по темі "Предмет і метод бухгалтерського обліку"

1. Що є предметом бухгалтерського обліку?

2. Що характеризує господарська операція?

3. Що є об'єктами бухгалтерського обліку?

4. На які дві групи поділяються об'єкти бухгалтерського обліку?

5. Що є методом бухгалтерського обліку?

6. Перерахуйте елементи методу бухгалтерського обліку

7. На які групи діляться господарські кошти?

8. Що таке основні засоби та нематеріальні активи?

9. Що таке оборотні кошти?

10. Що належить до оборотних засобів?

11. Що таке дебіторська заборгованість?

12. Що таке кредиторська заборгованість?

13. На які групи поділяються господарські засоби за джерелами утворення і цільовим призначенням?

14. Що належить до власних коштів?

15. Що належить до позикових коштів?

Тест по темі "Предмет і метод бухгалтерського обліку"

1. Наявність і рух майна, джерела його формування та використання є:

а) предметом бухгалтерського обліку

б) методом бухгалтерського обліку

в) господарської операції

2. Сукупність процесів, за допомогою яких пізнається предмет бухгалтерського обліку:

а) об'єкти бухгалтерського обліку

б) метод бухгалтерського обліку

в) предмет бухгалтерського обліку

3. Спосіб перевірки відповідності фактичної наявності господарських засобів у натурі даними обліку:

а) документація

б) калькуляція

в) інвентаризація

4. Спосіб, за допомогою якого господарські кошти отримують грошове вираження:

а) інвентаризація

б) оцінка

в) документація

5. Єдина система інформації про фінансове становище господарюючого суб'єкта на певний період:

а) система рахунків

б) подвійний запис

в) бухгалтерська звітність

6. Господарські засоби по складу класифікуються на:

а) необоротні активи та оборотні кошти

б) нематеріальні активи та обладнання до установки

в) грошові кошти та оборотні кошти

7. Вид коштів, що не має матеріально-речової форми, але здатний приносити їх власнику дохід:

а) основні засоби

б) нематеріальні активи

в) грошові кошти

8. Кошти, які беруть участь тільки в одному кругообігу капіталу і повністю переносять свою вартість на знову створений продукт:

а) обладнання до установки

б) оборотні кошти

в) грошові кошти

9. Заборгованість різних організацій чи окремих осіб даної організації:

а) кредиторська

б) бухгалтерська

в) дебіторська

10. Господарські засоби за джерелами утворення і цільовим призначенням бувають:

а) довгострокові і короткострокові

б) власні і позикові

в) необоротні та оборотні

11. Який капітал утворюється при формуванні організації за рахунок вкладів засновників?

а) Статутний

б) Резервний

в) Додатковий

12. Які розрахунки по кредитах і позиках підлягають погашенню протягом року?

а) Довгострокові

б) Періодичні

в) Короткострокові

13. Організації та особи, яким повинна будь-яка організація, називаються:

а) кредиторами

б) дебіторами

в) брокерами

Практична робота з теми "Предмет і метод бухгалтерського обліку"

Згрупуйте господарські кошти ВАТ "Маяк" за складом та розміщення і джерелам утворення на підставі наступних даних на 01.01.200 ... м.

п / п

Господарські засоби та джерела утворення

Сума, руб.

1.

Заборгованість перед бюджетом з податку на прибуток

89 200

2.

Обладнання

568 250

3.

Заборгованість працівникам по заробітній платі

29 500

4.

Будівля

1 054 500

5.

Обчислювальна техніка

296 425

6.

Заборгованість Васильєва С.І. за підзвітними сумами

8 000

7.

Паливо

187 280

8.

Запасні частини

56 250

9.

Сировина і матеріали

894 395

10.

Статутний капітал

1 200 000

11.

Короткостроковий кредит

1 100 000

12.

Готівкові гроші в касі

2 000

13.

Заборгованість до Пенсійного фонду

8 000

14.

Грошові кошти на розрахунковому рахунку

496 840

15.

Заборгованість бюджету з податку на додану вартість

28 450

16.

Авторське право для програми на ЕОМ

127 385

17.

Резервний капітал

784 080

18.

Заборгованість постачальнику за матеріали

568 900

19.

Нерозподілений прибуток

790 000

20.

Товари

862 455

21.

Додатковий капітал

450 000

22.

Довгостроковий позику

1 000 000

23.

Транспортні засоби

827 000

24.

Обладнання до установки

450 000

25.

Виробничий інвентар

217 350

Угруповання провести в наступних таблицях:

Таблиця 1

Види господарських засобів

Сума в руб.

Необоротні активи

 

1. Основні засоби:

 

1.1. Будинки

 

1.2. Обладнання

 

1.3. Транспортні засоби

 

1.4. Обчислювальна техніка

 

1.5. Виробничий інвентар

 

2. Необоротні активи

 

3. Обладнання до установки

 

Разом необоротних активів:

 

Оборотні кошти

 

4. Виробничі запаси:

 

4.1. Сировина і матеріали

 

4.2. Паливо

 

4.3. Запасні частини

 

4.4. Товари

 

5. Грошові кошти:

 

5.1. Каса

 

5.2. Розрахункові рахунки

 

6. Розрахунки:

 

6.1. Розрахунки з підзвітними особами

 

Разом оборотних коштів:

 

Усього господарських засобів:

 

Таблиця 2

Джерела господарських засобів

Сума в руб.

Джерела власних коштів

 

1. Статутний капітал

 

2. Резервний капітал

 

3. Додатковий капітал

 

4. Нерозподілений прибуток

 

Разом джерел власних коштів:

 

Джерела позикових (залучених коштів)

 

1. Розрахунки за короткостроковими кредитами і позиками

 

2. Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками

 

3. Розрахунки з кредиторами (зобов'язання):

 

3.1. Розрахунки з постачальниками і підрядниками

 

3.2. Розрахунки по податках і зборам

 

3.3. Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню

 

3.4. Розрахунки з оплати праці з персоналом

 

Разом джерел позикових коштів:

 

Всього джерел господарських засобів:

 

Тема 5. Бухгалтерський баланс

5.1 Бухгалтерський баланс і балансове узагальнення

Балансової узагальнення інформації використовується в аналізі фінансово-господарської діяльності для прийняття та обгрунтування управлінських рішень для орієнтації в ринковій економіці.

Бухгалтерський баланс - це спосіб узагальненого відображення на певний момент у грошовій оцінці господарських засобів підприємства в подвійній їх угрупованню з використання та розміщення, за джерелами і призначенням.

Бухгалтерський баланс і балансове узагальнення характеризуються подвійним характером відображення об'єкта, що полягає в тому, що об'єкти показують у балансі двічі і вони розглядаються з двох точок зору в двох аспектах в залежності від виду балансу.

Залежно від призначення та порядку складання розрізняють кілька видів балансів.

Сальдовий баланс у грошовій оцінці характеризує майно господарюючого суб'єкта і джерела утворення майна станом на певну дату. Баланс складається бухгалтерією організації шляхом підрахунку залишків (сальдо) по рахунках

Оборотний баланс, крім залишків засобів і джерел утворення майна на початок і кінець періоду, містить дані про їх рух (дебетові та кредитові обороти) за звітний період. За своєю будовою він буде відрізнятися від сальдового балансу (см в Додатку Документ 5).

Існують наступні види балансів:

Бухгалтерський (см в Додатку документ 6)

Грошових доходів і витрат підприємства

Міжгалузевий

Баланс основних фондів

Матеріальний

Платіжний

Баланс трудових ресурсів.

Балансове узагальнення припускає синтетичний узагальнений характер інформації, що дозволяє вивести приватні показники, окремі інформаційні взаємозв'язки в одному вимірнику в ціннісну систему узагальнених даних. Воно дає можливість встановлювати й аналізувати співвідношення між ресурсами і їх джерелами, виробництво продукції та її розподіл між витратами на виробництво та її випуском.

Балансове узагальнення інформації вперше було застосовано для складання бухгалтерського балансу, що дозволило встановити майново-фінансовий стан підприємства, його становище в системі управління ринковою економікою.

Основою побудови бухгалтерського балансу з'явилася двоїста групування об'єктів бухгалтерського обліку - за їх функціональної ролі в процесі виробничо-господарської діяльності та джерел формування.

Інформація про подвійну угрупованню об'єктів бухгалтерського обліку отримують в балансі впорядковане відображення в узагальненому вигляді в єдиному грошовому вимірнику.

5.2 Будова, зміст і структура балансу

За зовнішнім виглядом бухгалтерський баланс - це таблиця. У лівій її частині - майно за складом і розміщення - актив балансу, в правій її частині - джерела формування цього майна - пасив балансу. Таким чином, завжди дотримується рівність сум лівої і правої сторін балансу, яке називають валютою балансу.

Розділи активу балансу:

I розділ "Необоротні активи"

II розділ "Оборотні активи"

Розділи пасиву балансу:

III розділ "Капітал і резерви"

IV розділ "Довгострокові зобов'язання"

V розділ "Поточні зобов'язання".

Довідково в бухгалтерському балансі відображається інформація про наявність цінностей, які обліковуються на позабалансових рахунках.

Основним елементом бухгалтерського балансу є балансова стаття. Це показник (рядок) активу і пасиву балансу, що характеризує окремі види майна, джерел його формування, зобов'язань підприємства.

Схема взаємозв'язків між окремими розділами бухгалтерського балансу:

I III

II IV

V

1. Статутний капітал формується за рахунок вкладів засновників - необоротних і оборотних активів.

2. За рахунок кредитів в банку можна придбати необоротні та оборотні активи.

3. Положення оборотних і необоротних активів визначається за рахунок довгострокових кредитів у банку.

4. Формування оборотних активів або придбання необоротних активів визначається за рахунок короткострокових кредитів та кредиторської заборгованості.

Баланс - основна форма бухгалтерської звітності, на підставі якої дають аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства, тобто певне наявність власних оборотних коштів, платоспроможність підприємства та її фінансова стійкість.

5.3 Господарські операції та їх вплив на баланс

Кожна господарська операція, яка відбувається на підприємстві, змінює або розміри майна, або величину джерел його формування. При цьому зміни можуть бути як у бік збільшення, так і у бік зменшення, валюта балансу може також змінюватися чи ні.

Операції першого типу

Змінюють склад майна, тобто зачіпають тільки актив балансу. Валюта балансу не змінюється.

Приклад: за касовим ордером видано підзвіт на відрядження 2000 руб. Отже, у балансі за статтею "Каса" сума зменшиться, а за статтею "Розрахунки з підзвітними особами" - збільшиться. Сталося переміщення коштів усередині активу балансу, і в цілому валюта балансу не змінилася.

А + И1 - І1 = Σ П,

тобто Σ + 2 -2 = ΣП

А - підсумок пасиву

П - підсумок пасиву

І - зміни

1, 2, 3, 4, - цифрові індекси

Операції другого типу

Змінюють джерело формування майна підприємства, тобто зачіпають тільки пасив балансу. Валюта балансу не змінюється.

Приклад: частина прибутку звітного року використовується для створення фондів спеціального призначення в сумі 100 000 руб. Ця господарська операція зачіпає такі статті пасиву балансу: "Прибуток звітного року" та Фонд накопичення ", які характеризують джерела формування майна підприємства, знаходяться в першому розділі пасиву балансу. Виконання цієї господарської операції означає, що за статтею "Прибуток звітного року" на 100 000 руб. зменшилася, а за статтею "Фонди накопичення" на 100 000 руб. збільшилася, тобто відбулися переміщення сум всередині пасиву балансу, і в цілому валюта балансу не змінилася.

А = ΣП + И2 - И2,

тобто ΣП + 100 - 100 = ΣА.

Операції третього типу

Змінюють одночасно величину майна та джерела його формування, при цьому зміни відбуваються в бік збільшення. Валюта по активу і пасиву балансу збільшується на рівну величину.

Приклад: на валютний рахунок підприємства зараховано короткострокова позика банку в розмірі 200 000 руб. Ця господарська операція зачіпає дві статті балансу: "Валютний рахунок" (другий розділ активу балансу) і "Короткострокові кредити банків" (другий розділ пасиву балансу). Виконання цієї господарської операції викликає збільшення сум за статтею "Валютний рахунок" на 200 000 руб. і збільшення заборгованості підприємства за отриманою в банку короткостроковій позиці, тобто стаття "Короткострокові кредити банків" збільшилася на 200 000 руб. Валюта балансу по активу і пасиву збільшилася на 200 000 руб.

А + І3 = ΣП + І3, тобто ΣА + 200 = ΣП + 200.

Операції четвертого типу

Змінюють одночасно величину майна та джерела його формування, при цьому зміни відбуваються у бік зменшення на рівну величину.

Приклад: видана з каси заробітна плата в сумі 5 000 руб. Ця господарська операція зачіпає дві статті балансу: "Каса" і "Розрахунки з персоналом з оплати праці". Виконання цієї господарської операції означає, що за статтею "Каса" сума зменшилася на 5 000 руб., Але одночасно зменшилася сума за статтею "Розрахунки з персоналом з оплати праці" на 5 000 руб., Тому що при видачі заробітної плати заборгованість підприємства перед працівниками зменшується. Валюта балансу по активу і пасиву балансу зменшується на 5 000 руб.

А - И4 = ΣП - И4,

тобто ΣА - 5 = ΣП - 5.

Контрольні питання по темі "Бухгалтерський баланс"

1. Що таке бухгалтерський баланс?

2. Що розуміється під активом і пасивом балансу?

3. Що розуміється під статтею балансу?

4. Чим обумовлено рівність підсумків активу і пасиву?

5. Що таке валюта балансу?

6. Скільки типів змін в балансі існує?

7. Назвіть види балансів.

8. Охарактеризуйте типи змін у балансі.

9. Що стало основою побудови бухгалтерського балансу?

10. Що являє собою бухгалтерський баланс за зовнішнім виглядом?

Тест по темі "Бухгалтерський баланс"

1. Бухгалтерський баланс - це ...

а) ... спосіб узагальненого відображення на певний момент грошової оцінки господарських засобів підприємства в подвійній їх угруповання.

б) ... спосіб угруповання витрат і відображення грошових коштів в подвійній їх угрупованню

в) ... спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна в подвійній їх угруповання.

2. Що вперше було застосовано для складання бухгалтерського балансу?

а) двоїста групування об'єктів бухгалтерського обліку

б) грошові вимірники

в) балансове узагальнення інформації

3. Господарські операції першого типу зашкоджують:

а) тільки пасив балансу

б) лише актив балансу

в) актив і пасив балансу

4. Що називається валютою балансу?

а) рівність сум активу і пасиву балансу

б) показник активу і пасиву балансу, що характеризує окремі види майна

в) немає правильної відповіді

5. З якими розділами бухгалтерського балансу взаємодіє III розділ?

а) IV та V розділ

б) I і V розділ

в) I і II розділ

6. Господарські операції III типу зашкоджують:

а) актив і пасив балансу в бік збільшення

б) актив і пасив балансу в бік зменшення

в) тільки пасив балансу в бік збільшення

7. Чи існує баланс трудових ресурсів?

а) так

б) немає

8. Скільки розділів в активі балансу?

а) 1

б) 2

в) 3

9. Скільки розділів у пасиві балансу?

а) 1

б) 2

в) 3

10. Що є основним елементом балансу?

а) валюта

б) рахунок

в) стаття

Практична робота з теми "Бухгалтерський баланс"

Вказати, до якого типу балансових змін належать господарські операції:

1. Перераховано з розрахункового рахунку постачальниками в погашення заборгованості -8000 руб.

2. Надійшли товари від постачальника, розрахунки за які ще не проведені - 20 000 руб.

3. Надійшло від дебіторів у касу 10 000 руб.

4. Одержано в касу з розрахункового рахунку на виплату заробітної плати робітникам і службовцям 42 000 руб.

5. Видана з каси заробітна плата робітникам і службовцям 42 000 руб.

6. Надійшли від постачальників матеріали, розрахунки за які ще не проведені - 6 000 руб.

7. Оплачено з розрахункового рахунку постачальникам за матеріали і товари 26 000 руб.

8. Частина прибутку за рішенням засновників направлена ​​в резервний капітал - 130 000 руб.

9. Повернуто до каси залишок підзвітної суми - 200 руб.

10. Оплачено з розрахункового рахунку заборгованість перед бюджетом - 3000 руб.

11. Видана з каси під звіт сума - 2 000 руб.

12. Погашено з розрахункового рахунку частина короткострокового кредиту - 15 000 руб.

Тема 6. Система рахунків бухгалтерського обліку і подвійний запис

6.1 Рахунки бухгалтерського обліку як елемент методу бухгалтерського обліку

Контроль за рухом господарських коштів і джерел ведуть за допомогою одного з елементів методу бухгалтерського обліку - рахунків бухгалтерського обліку.

Рахунки бухгалтерського обліку - спосіб групування і поточного відображення та контролю за станом і рухом господарських коштів і джерел їх формування, а також господарських процесів і результатів господарської діяльності.

Рахунок - накопичувач інформації, яка потім узагальнюється і використовується для складання різних зведених показників звітності.

За зовнішнім виглядом рахунок являє собою таблицю, що складається з двох частин - "Дебет" і "Кредит". Спочатку таблиці дається назва рахунку - найменування об'єкта обліку. Наприклад, рахунок "Матеріали", рахунок "Статутний капітал", рахунок "Основні засоби" і т.д.

Відповідно до розподілом бухгалтерського балансу на актив і пасив розрізняють активні і пасивні рахунки бухгалтерського обліку.

Активні рахунки - рахунки, призначені для обліку та руху господарських засобів (рахунки "Нематеріальні активи", "Матеріали", "Валютні рахунки" і т.д.)

Пасивні рахунки - це рахунки для обліку стану і руху джерел господарських коштів (рахунки "Резервний капітал", "Додатковий капітал" та ін.)

Запис на рахунках починають з вказівки початкового залишку - сальдо господарських засобів або їх джерел. Потім на рахунках відображають суми операції, що викликають зміну початкових залишків. Суми, що збільшують початковій залишок, записуються на стороні залишку, зменшують початковий залишок, - на протилежній стороні. Якщо скласти суми всіх операцій, записані на сторонах рахунку, то виходять обороти рахунка. При підрахунку оборотів початкове сальдо не враховується. Кінцеве сальдо по рахунку визначають, додаючи до початкового сальдо оборот тієї ж боку рахунки і віднімаючи з отриманого результату оборот протилежного боку. Кінцевий залишок записують на тій же стороні, де і початкової залишок.

Схема будови активного рахунку:

Дт найменування рахунку Кт


Сальдо початкове (Сп)

Збільшення коштів Зменшення коштів

(+) (-)

Оборот по дебету Оборот по кредиту

(Про Дт) (Про Кт)


Сальдо кінцеве (Ск)

Ск = Сп + Про Дп - Про Кт

Схема будови пасивного рахунку:

Дт найменування рахунку Кт


Сальдо початкове (Сп)

Зменшення джерела Збільшення джерела

(-) (+)

Оборот по дебету Оборот по кредиту

(Про Дт) (Про Кт)


Сальдо кінцеве (Ск)

Ск = Сп + Про Кт - Про Дт

Крім рахунків для обліку господарських засобів (активних) і їх джерел (пасивних) у бухгалтерському обліку існують рахунки, на яких одночасно відображаються і господарські засоби, і їх джерела - активно пасивні рахунки.

До активно-пасивними рахунками відноситься рахунок "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами". Сальдо за дебетом цього рахунку означає дебіторську заборгованість, а сальдо за кредитом - кредиторську.

Схема активно-пасивного рахунку:

Дт найменування рахунку Кт

Сальдо початкове (Сп) Сальдо початкове (Сп)

Зменшення джерела Збільшення джерела

(-) (+)

Збільшення коштів Множення коштів

(+) (-)

Оборот по дебету (Про Дт) Оборот по кредиту (Про Кт)

Сальдо кінцеве (Ск) за даними аналітичного обліку

6.2 Подвійний запис господарських операцій на рахунках

Господарські операції відображаються на рахунках бухгалтерського обліку за правилом подвійного запису.

Подвійний записом називається взаємопов'язане відображення змін об'єктів бухгалтерського обліку в дебеті і кредиті рахунків в одній і тій же сумі.

Подвійний запис має контрольне значення. Сума дебетових оборотів за всіма синтетичними рахунками за звітний місяць повинна дорівнювати сумі кредитових оборотів. Операції записуються на рахунках за даними первинних документів.

Щоб відобразити кожну операцію на рахунках бухгалтерського обліку, треба зробити записи у двох рахунках, наприклад:

1. Отримали матеріали на 40 000 руб. від постачальника за акцептованим, але ще не оплаченого рахунку - платіжною вимогою-дорученням. Це означає, що збільшився запас матеріалів, з одного боку, і збільшилася заборгованість постачальнику, з іншого, на 40 000 руб.

2. Сплатили з розрахункового рахунку платіжна вимога-доручення постачальника 40 000 руб., Що зумовлює зменшення грошових коштів на розрахунковому рахунку і зменшення заборгованості постачальникам на 40 000 руб.

Перша операція зачіпає два об'єкти обліку і, отже, повинна бути записана на двох рахунках: "Матеріали" і "Розрахунки з постачальниками і підрядниками". Перший є рахунком господарських засобів - активним, отже, збільшення треба записати в дебет, другий - рахунком джерела коштів, тобто пасивним, значить, збільшення треба записати по кредиту.

Операція 2 оплата платіжної вимоги-доручення постачальника з розрахункового рахунку повинна бути записана на двох рахунках: "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" і "Розрахункові рахунки". Перший з цих рахунків є рахунком джерела господарських засобів, тобто пасивним, значить, зменшення треба записати за дебетом, другий - рахунком господарських засобів - активним, отже, зменшення треба записати по кредиту.

У системі рахунків це буде виглядати так:

Дт "Розрахункові рахунки" Кт Дт "Розрахунки з постачальниками Кт Дт "Матеріали" Кт

і підрядниками "

2) 40 000 1) 40 000

2) 40 000 1) 40 000

Операції відображені на рахунках способом подвійного запису, тобто одночасно запису однієї і тієї ж суми в дебеті одного рахунку та кредиті іншого.

Взаємозв'язок, що виникає між рахунками при відображенні господарських операцій, називається кореспонденцією рахунків, а самі рахунки - кореспондуючими.

6.3 Бухгалтерські проводки

Бухгалтерська проводка - запис, що вказує найменування дебетуемого та кредитованого рахунків і суму відображеної господарської операції. Бухгалтерські проводки бувають прості і складні.

Проста бухгалтерська проводка - запис господарської операції за дебетом одного і кредитом іншого рахунку.

Складна бухгалтерська проводка - запис за дебетом декількох рахунків і кредиту одного рахунку або за дебетом одного рахунку і кредиту декількох рахунків. Однак суми по дебету і кредиту повинні бути рівні.

6.4 Рахунки синтетичного та аналітичного обліку, їх призначення і взаємозв'язок

Рахунки, на яких господарські засоби, їх джерела та процеси відображаються в узагальненому вигляді, називаються синтетичними ("Основні засоби", "Статутний капітал" тощо).

Облік, здійснюваний на синтетичних рахунках, називається синтетичним. Він ведеться тільки в грошовому вираженні.

Рахунки, на яких відображаються детальні дані по кожному окремому виду господарських засобів, їх джерел і процесів, називаються аналітичними. Облік, здійснюваний на аналітичних рахунках, називається аналітичним.

Аналітичні рахунки відкривають на додаток до синтетичних з метою їх деталізації та отримання приватних показників по кожному виду господарських засобів, їх джерел і процесів окремо. Між синтетичними і аналітичними рахунками існує прямий зв'язок, що проявляється в наступному. Залишки і обороти синтетичного рахунку повинні бути рівні залишкам і оборотам всіх аналітичних рахунків, відкритих на додаток свого синтетичного рахунку.

Не всі синтетичні рахунки вимагають ведення аналітичного обліку. Рахунки, що не потребує такого обліку, називаються простими ("Торгова націнка", "Переклади в шляху" та ін "), рахунки, які вимагають аналітичного обліку, - складними (" Розрахунки з підзвітними особами "," Основні засоби ").

Деякі синтетичні рахунки складаються з груп аналітичних рахунків. Перші групи рахунків аналітичного обліку називаються субрахунками. Субрахунок - проміжна ланка між синтетичними та аналітичними рахунками. Кожен субрахунок об'єднує кілька аналітичних рахунків, але самі вони в свою чергу об'єднуються одним синтетичним рахунком.

Оборотні відомості за синтетичними та аналітичними рахунками

Зворотний відомість є способом узагальнення показників рахунків - вона реєструє обороти і залишки по всіх господарських засобів та їх джерел. Існує два види оборотних відомостей: за синтетичними рахунками і за аналітичними рахунками.

Оборотна відомість за синтетичними рахунками складається на підставі синтетичних рахунків за місяць. У неї записуються найменування рахунків, залишки на початок місяця, обороти за місяць і залишки на кінець місяця.

Обороти за місяць (суми всіх операцій окремо по дебету і по кредиту рахунків) заносяться у колонки і за дебетом і за кредитом. Після складання оборотної відомості підраховуються підсумки по кожній колонці. Головна особливість правильно складеної оборотної відомості - це три пари рівних підсумків:

1. Разом початкових залишків за дебетом повинен бути дорівнює підсумку початкових залишків по кредиту.

2. Підсумок оборотів за дебетом дорівнює підсумку оборотів за кредитом

3. Підсумок кінцевих залишків за дебетом повинен бути дорівнює підсумку кінцевих залишків за кредитом як і пасиву балансу.

Оборотна відомість за синтетичними рахунками

Найменування

Сп

Обороти

Ск



Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт









Разом:







Оборотна відомість за аналітичними рахунками складається за тим же принципом, що й оборотна відомість за синтетичними рахунками. але по кожній групі аналітичних рахунків, відкритих до одного синтетичного рахунку, при цьому ведуться два види обліку цінностей по рахунках - сумова (у грошовій формі) і кількісно-сумова (в натуральних показниках). Підсумок за аналітичній групі одного синтетичного рахунку повинен відповідати рядку цього синтетичного рахунку в оборотній відомості.

Оборотна відомість за аналітичними рахунками

Найменування

Ціна

Прихід

Витрата

Залишок




Кількість

Сума

Кількість

Сума

Кількість

Сума










Разом:








6.5 Класифікація рахунків бухгалтерського обліку

Класифікація рахунків бухгалтерського обліку - це угруповання їх за економічно однорідним об'єктам обліку, цілям і способам відображення цих об'єктів на рахунках.

Класифікація необхідна для групування рахунків по найбільш істотним ознаками: за економічним змістом; за призначенням та структурою.

Класифікація рахунків за економічним змістом

Інвентарні

Регулюючі

Грошові

Фондові

Розрахункові

Збірно-розподільні

Бюджетно-розподільчої

Операційно-результатні

Фінансово-результатні

На основних рахунках накопичується інформація, що характеризує рух майна та капіталу підприємства та стан розрахунків з його дебіторами і кредиторами.

Регулюючі рахунки уточнюють вартісну характеристику об'єктів бухгалтерського обліку, що відображаються на основних рахунках, вони не мають самостійного значення, а є тільки їх доповненням.

Операційні рахунки призначені для відображення на них витрат, пов'язаних із здійсненням господарських операцій, процесів заготовляння, виробництва і реалізації продукції, товарів, робіт, послуг.

Фінансово-результатні рахунки призначені для визначення результатів зіставлення доходів і пов'язаних з їх отриманням витрат підприємства і виявлення його прибутку або збитку

Інвентарними називаються рахунки, на яких обліковуються матеріальні цінності та грошові кошти підприємства, включаючи цінні папери. На дебеті інвентарних рахунків відображається надходження об'єктів обліку, а на кредиті - їх відпуск. Залишки на цих рахунках, що відображають наявність об'єктів обліку на відповідну дату, завжди повинні мати дебетовий характер. Інвентарні рахунки завжди є активними.

Фондовими називаються рахунки, на яких обліковуються джерела формування власних коштів підприємства. За кредитом фондових рахунків відбивається формування капіталу за рахунок відповідних джерел, а за дебетом - використання капіталу на встановлені законодавством Російської Федерації мети. Залишки на фондових рахунках, які відображають величину капіталу на відповідну дату, завжди повинні мати кредитовий характер. Фонові рахунки є пасивними.

Рахунки розрахунків призначені для узагальнення інформації про стан розрахунків з дебіторами і кредиторами підприємства. Погашення або залік дебіторської заборгованості відображається за кредитом рахунків розрахунків з дебіторами, а кредиторської заборгованості - за дебетом рахунків розрахунків з кредиторами. Якщо залишок дебіторської заборгованості відображається за дебетом відповідного рахунку розрахунків з дебіторами, то залишок кредиторської заборгованості, навпаки, - за кредитом відповідного рахунка розрахунків з кредиторами.

Якщо регулювання поточної облікової оцінки об'єктів обліку до суми їх балансової вартості здійснюється шляхом додавання суми регулятива регулюючого рахунку до облікової ціни об'єктів основного рахунку, то такі регулюючі рахунки називаються додатковими. Додаткові регулюючі рахунки поділяються на активні і пасивні в залежності від вмісту регульованого основного рахунку.

Якщо регулювання поточної облікової оцінки здійснюється шляхом вирахування суми регулюючого рахунку, то такі регулюючі рахунки називаються контрарних. Контрарні рахунки по відношенню до активних основних рахунках називаються контрактивні - завжди пасивні. Контрарні рахунки до пасивних основних рахунках називаються контрпасивні - завжди активні.

Відмінною особливістю збірно-розподільчих рахунків є відсутність на них залишку. Списання зібраних на дебеті за звітний період витрат здійснюється з кредиту цих рахунків з метою їх непрямого розподілу по калькуляційних об'єктів.

Принцип відповідності доходів і витрат та їх часової прив'язки до відповідного звітного періоду забезпечується наявністю в рахунковому плані бюджетно-розподільчих рахунків.

На калькуляційних рахунках формується інформація для калькуляційних розрахунків фактичної собівартості заготовлених виробничих запасів, виробленої продукції і т.д. На дебеті калькуляційних рахунків збираються витрати, пов'язані з формуванням: інвентарної вартості основних засобів, собівартості заготовлення матеріалів, собівартості виробленої продукції.

Рахунки 90 "Продажі" і 91 "Інші доходи і витрати" віднесені до групи фінансово-результатних рахунків. Рахунки 90 і 91 віднесені до зіставляються. За їх кредитом відображаються доходи, а за дебетом - витрати.

Позабалансові рахунки - це рахунки, на яких відображаються кошти, які не належать організації, що знаходяться у нього в тимчасовому користуванні. Ці кошти в балансі не відображаються.

6.6 План рахунків бухгалтерського обліку

Правильна організація бухгалтерського обліку передбачає певну систему рахунків, що забезпечує контроль за станом господарських засобів, джерелами їх утворення і всіма процесами господарської діяльності.

З цією метою розробляють систематизований перелік рахунків, званий планом рахунків бухгалтерського обліку.

Класифікаційна характеристика рахунків плану рахунків

Найменування рахунку

рахунку

Належність до групи за класифікацією

А, П А-П

Основні засоби

01

Інвентарний

А

Амортизація основних засобів

02

Регулюючий

П

Прибуткові вкладення в матеріальні цінності

03

Інвентарний

А

Нематеріальні активи

04

Інвентарний

А

Амортизація нематеріальних активів

05

Регулюючий

П

Обладнання до установки

07

Інвентарний

А

Вкладення у необоротні активи

08

Калькуляційний, інвентарний

А

Відкладені податкові активи

09

Для податкового обліку, що регулює

А

Матеріали

10

Інвентарний

А

Тварини на вирощуванні та відгодівлі

11

Інвентарний

А

Резерв під зниження вартості матеріальних цінностей

14

Регулюючий

П

Заготівельні і придбання матеріальних цінностей

15

Калькуляційний

А

Відхилення у вартості матеріальних цінностей

16

Регулюючий

А-П

Податок на додану вартість по придбаних цінностей

19

Розрахунковий

А

Основне виробництво

20

Калькуляційний, інвентарний

А

Напівфабрикати власного виробництва

21

Інвентарний

А

Допоміжні виробництва

23

Калькуляційний

А

Загальновиробничі витрати

25

Збірно-розподільчий

А

Загальногосподарські витрати

26

Збірно-розподільчий

А

Брак у виробництві

28

Збірно-розподільчий

А

Обслуговуючі виробництва та господарства

29

Калькуляційний

А

Випуск продукції, робіт, послуг

40

Регулюючий

А

Товари

41

Інвентарний

А

Торгова націнка

42

Регулюючий

П

Готова продукція

43

Інвентарний

А

Витрати на продаж

44

Збірно-розподільчий

А

Товари відвантажені

45

Інвентарний

А

Виконані етапи по незавершених роботах

46

Інвентарний

А

Каса

50

Грошовий

А

Розрахункові рахунки

51

Грошовий

А

Валютні рахунки

52

Грошовий

А

Спеціальні рахунки в банках

55

Грошовий

А

Переклади в дорозі

57

Грошовий

А

Фінансові вкладення

58

Грошовий

А

Резерви під знецінення вкладень у цінні папери

59

Регулюючий

П

Розрахунки з постачальниками і підрядниками

60

Розрахунковий

А-П

Розрахунки з покупцями і замовниками

62

Розрахунковий

А-П

Резерви по сумнівним боргами

63

Регулюючий

П

Розрахунки за короткостроковими кредитами і позиками

66

Розрахунковий

П

Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками

67

Розрахунковий

П

Розрахунки за кредитами і позиками

68

Розрахунковий

А-П

Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню

69

Розрахунковий

А-П

Розрахунки з персоналом з оплати праці

70

Розрахунковий

А-П

Розрахунки з підзвітними особами

71

Розрахунковий

А-П

Розрахунки з персоналом з оплати праці

73

Розрахунковий

А-П

Розрахунки з засновниками

75

Розрахунковий

А-П

Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами

76

Розрахунковий

А-П

Відкладені податкові зобов'язання

77

Для податкового обліку, що регулює

П

Внутрішньогосподарські розрахунки

79

Розрахунковий

А-П

Статутний капітал

80

Фондовий

П

Власні акції (частки)

81

Регулюючий

А

Резервний капітал

82

Фондовий

П

Додатковий капітал

83

Фондовий

П

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)

84

Фінансово-результативний.

П

Цільове фінансування

86

Фондовий

П

Продажі

90

Операційно-результативний

А-П

Інші доходи і витрати

91

Операційно-результативний

А-П

Нестачі і втрати від псування цінностей

94

Збірно-розподільчий

А

Резерви майбутніх витрат

96

Бюджетно-розподільчий

П

Резерви майбутніх періодів

97

Бюджетно-розподільчий

А

Доходи майбутніх періодів

98

Бюджетно-розподільчий

П

Прибутки та збитки

99

Фінансово-результатної

А-П

План рахунків за своїм змістом включає в себе балансові та позабалансові рахунки.

Балансові рахунки згруповані у VIII розділах.

Розділ I. Позабюджетні фонди

Розділ II. Виробничі запаси

Розділ III. Витрати на виробництво

Розділ IV. Готова продукція і товари

Розділ V. Грошові кошти

Розділ IV. Розрахунки

Розділ VII. Капітал

Розділ VIII. Фінансові результати

Кожному балансових та позабалансових рахунків в Плані рахунків визначено певний номер, який називається кодом (шифром) рахунки. Шифри синтетичних рахунків двозначні, а позабалансових - тризначні.

Деякий синтетичні рахунки мають субрахунки, які дають можливість деталізувати облік всередині одного синтетичного рахунку.

Для правильного застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку розроблена інструкція. У ній наведена коротка характеристика синтетичних рахунків і відкриваються до них рахунками, описано їх структуру і призначення, економічний зміст узагальнюється на них фактів господарської діяльності, порядок відображення найбільш поширених фактів.

За Планом рахунків бухгалтерського обліку та відповідно до інструкції бухгалтерський облік повинен вестися в організаціях усіх форм власності та організаційно-правових форм, які ведуть облік методом подвійного запису.

Контрольні питання по темі "Система рахунків і подвійний запис"

1. Що таке рахунки бухгалтерського обліку?

2. Будова активного рахунку. Як виводиться кінцеве сальдо в активному рахунку?

3. Будова пасивного рахунку. Як виводиться кінцеве сальдо в пасивному рахунку?

4. У чому полягає сутність і значення подвійного запису?

5. Що називається кореспонденцією рахунків?

6. Яке призначення синтетичних рахунків?

7. Що таке аналітичні рахунки?

9. Яке значення оборотних відомостей?

10. Як класифікуються рахунки за економічним змістом?

11. Які рахунки відносяться до основних?

12. Охарактеризуйте розподільчі рахунки

13. Для чого призначені позабалансові рахунки?

14. Для чого призначений План рахунків бухгалтерського обліку?

15. Скільки розділів у Плані рахунків бухгалтерського обліку?

Тест по темі "Система рахунків і подвійний запис"

1. Рахунок, призначений для обліку господарських засобів:

а) активний

б) пасивний

в) активно-пасивний

2. Сальдо - це:

а) дебет рахунку

б) залишок рахунку

в) оборот

3. Рахунок, в якому сальдо може бути т дебетове і кредитове:

а) активний

б) активно-пасивний

в) пасивний

4. Формула для отримання кінцевого сальдо по активному рахунку:

а) Ск = Сп - ОбДт + ОбКт

б) Ск = ОбКт - ОбДт + Сн

в) Ск = ОбДт + Сп - ОбКт

5. Запис на рахунках бухгалтерського обліку провадиться на підставі:

а) документів

б) усного роз'яснення

в) наказів вищестоящих організацій

6. Синтетичний облік ведеться на:

а) аналітичних рахунках

б) на синтетичних і аналітичних рахунках одночасно

в) на синтетичних рахунках

7. Аналітичні рахунки відкривають в доповненні до:

а) балансу і позабалансовими рахунками

б) до бланків суворої звітності

в) до синтетичних рахунках

8. Щодо аналітичних рахунків оборотна відомість складається:

а) за всіма аналітичними рахунками

б) по кожній групі аналітичних рахунків

в) по одному аналітичному рахунку

9. Основні подружжя:

а) інвентарні та грошові

б) фондові та розрахункові

в) а + б

10. План рахунків бухгалтерського обліку включає в себе:

а) балансові рахунки

б) балансові та позабалансові подружжя

в) позабалансові рахунки

Практична робота з теми "Система рахунків і подвійний запис"

1. Складіть баланс на 01.01.200_ р.

рахунку

Найменування рахунку

Сума в руб.

01

Основні засоби

250 000

10

Матеріали

54 000

41

Товари

364 000

50

Каса

2 000

51

Розрахункові рахунки

150 000

60

Розрахунки з постачальниками і підрядниками

45 000

66

Розрахунки за короткостроковими кредитами і позиками

210 000

68

Розрахунки по податках і зборам

5 000

69

Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню

11 000

70

Розрахунки з персоналом з оплати праці

40 000

71

Розрахунки з підзвітними особами

10 000

80

Статутний капітал

459 000

84

Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)

60 000

2. Відкрийте рахунки синтетичного обліку.

3. Запишіть операції організації за січень у журнал господарських операцій і підрахуйте підсумок.

4. Рознесіть операції, перераховані в цьому журналі, за раніше відкритим рахунками

5. Підрахуйте за кожним рахунком обороти за січень і визначте сальдо на 01.02. 200_ р.

6. Складіть оборотну відомість за синтетичними рахунками за січень

7. Складіть баланс на 01.02.200_ р.

Дані для виконання практичної роботи

Господарські операції за січень:

1. Одержано в касу з розрахункового рахунку для видачі заробітної плати - 40 000 руб.

2. Надійшли товари від постачальника, гроші постачальнику ще не сплачено - 25 000

3. Повернено в касу невитрачена підзвітна сума - 100 руб.

4. Оплачено постачальнику з розрахункового рахунку за отриманий товар - 25 000 руб.

5. Надійшли матеріали, придбані підзвітною особою - 9 900 крб.

6. Оплачені до бюджету з розрахункового рахунку податки і збори - 5 000 руб.

7. Видана з каси заробітна плата робітникам і службовцям - 40 000 руб.

8. Частина нерозподіленого прибутку спрямована на збільшення статутного капіталу - 21 000 руб.

9. Оплачено з розрахункового рахунку органам соціального страхування і забезпечення - 11 000 руб.

10. Погашено з розрахункового рахунку частина короткострокового кредиту - 10 000 руб.

11. З каси видано в підзвіт - 1 500 руб.

Тема 7. Документація господарських операцій

7.1 Документація та її значення на підприємстві. Поняття документів та їх реквізитів

Документація - первинна реєстрація господарських операцій за допомогою документів в момент і в місцях їх здійснення. Документація є однією з основних характерних особливостей бухгалтерського обліку, тому що дозволяє здійснювати суцільне спостереження за господарськими процесами.

Обов'язковою умовою відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку є оформлення їх первинними документами, що володіють певними характеристиками і відповідають відповідним пропонованим до них вимогам (повинні бути достовірними, ясними, об'єктивними та ін.) При організації обліку за допомогою обчислювальних машин роль первинних документів виконують машинні носії інформації (магнітні стрічки, диски та ін), що засвідчують факт виконання господарських операцій. Від якості первинних документів в значній мірі залежать якість всього бухгалтерського обліку.

Документ - письмовий доказ, що свідчить про те, що відбувається факт. Він є письмовим доказом, підтвердженням на право здійснення господарських операцій, її закінченості і господарської доцільності.

Первинний документ - документ, який складається у момент здійснення господарської операції і є першим свідченням відбулися фактів. Він підтверджує юридичну силу виробленої господарської операції, встановлює відповідальність окремих виконавців за виконанням ними господарських операцій.

Реквізит - показники, наведені в документах, які необхідно заповнити даними що відбулися операцій. Велика розмаїтість господарських операцій викликає необхідність у різних формах облікових документів, які містять відповідні реквізити.

У кожному обліковому документі мають бути реквізити, які є обов'язковим для будь-якого документа. До таких реквізитів відносяться: найменування документа, дата і місце складання документа, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції, підписи осіб, відповідальних за здійснення господарських операцій і оформлення документа.

7.2 Класифікація документів

  1. За призначенням:

  1. Розпорядчі

  2. Виконавчі або виправдувальні

  3. Бухгалтерського оформлення

  4. Комбіновані

  1. По порядку складання:

  1. Первинні

  2. Зведені

  1. За способом відображення:

  1. Разові

  2. Накопичувальні

  1. За місцем складання:

  1. Внутрішні

  2. Зовнішні

Розпорядчі документи - документи, в яких міститься розпорядження, вказівки про виробництво, виконання тих чи інших господарських операцій.

Виконавчі (виправдувальні) документи - засвідчують факт здійснення господарських операцій (см Документ 8)

Документи бухгалтерського оформлення - складаються тоді, коли для записів господарських операцій немає інших документів або за узагальнення та обробки виправдувальних або розпорядчих документів

Комбіновані - документи, які одночасно є розпорядчими та виконавчими документами - ПКО, ВКО.

Зведені - узагальнює показники шляхом відповідності їх угруповання, систематизації з первинних документів.

Разові документи - первинні документи, які оформляють кожну господарську операцію і складаються в один прийом.

Накопичувальні документи - складаються протягом певного часу шляхом поступового накопичення однорідних господарських операцій

Внутрішні документи - складаються безпосередньо на підприємстві.

Зовнішні документи - надходять на підприємство з боку - з вищестоящих інстанцій, з державних органів, банківські - складаються за типовими формами.

7.3 Документообіг і зберігання документів

Документообіг - рух документа з моменту складання або отримання від інших підприємств до використання їх для бухгалтерського запису і подальшої передачі в архів.

Документообіг на кожному підприємстві встановлюється головним бухгалтером і є обов'язковим для всіх працівників. Він передбачений обліковою політикою.

Головний бухгалтер повинен для кожного документа встановити найкоротший шлях і мінімальний термін для проходження. Виконавчі документи зберігаються в архіві. Для передачі в архів документи розташовуються в зручному для відшукання порядку і підписується або переплітаються в особливі папки "Справи".

Архіви бувають поточні і постійні. Поточні знаходяться в бухгалтерії і в них зберігаються документи робочого або поточного року.

У постійних архівах зберігають документи всіх відділів підприємства за минулі роки. Кожному документу встановлено свій термін зберігання після закінчення яких, особливо важливі документи здають до державного архіву, а інші на переробку.

Приймання та обробка документів

1. Приймання проводиться в присутності матеріально-відповідальної особи, ставиться дата і підпис у прийманні.

2. Документ перевіряється.

3. Робиться кореспонденція і проводиться запис в облікові регістри.

4. При запису документів в облікові регістри бухгалтер здійснює облікові гасіння.

Крім облікового, розрізняють оперативне гасіння, йому піддаються грошові і банківські документи. На касових документах оперативне гасіння здійснює касир (штамп "оплачено" і дата). Банківські документи гасить бухгалтер штампом "погашено".

Помилки, допущені в документах, виправляються коректурним способом: неправильно написана запис закреслюється, зверху пишеться правильна, і низкою пишуть "виправленому вірити" і ставиться підпис.

Здача в архів

Всі виконані документи зберігаються в архіві. Існує два види архівів: поточний і постійний.

У поточному архіві зберігаються документи звітного року. У постійному архіві зберігаються документи минулих років. Перед дачею документів до архіву їх пронумеровують, підбирають в зручному для відшукання порядку, пронумеровані, складають акт на списання і передають на підпис керівнику. В архіві документи зберігаються за встановленими термінами, по закінченню яких особливо важливі документи передаються до Держархіву, а решта знищуються.

7.4 Вимоги, що пред'являються до складання документів:

1. Документи складаються синіми або чорними чорнилами, на друкарській машині або на комп'ютері.

2. Документи повинні складатися своєчасно.

3. Дотримуватися встановленої форми документа, заповнювати всі реквізити, в грошових документах незаповнені документи необхідно прокреслюється.

4. Чітко і розбірливо писати текст і цифри.

5. У грошових документах суму необхідно записувати цифрами і прописом з великої букви.

6. Виправлення в документах дозволяється тільки коректурним способом, але ці виправлення заборонені в грошових і банківських документах.

7. Підписувати документ потрібно з зазначенням посади підписалась.

7.5 Уніфікація і стандартизація документів

Основними напрямами вдосконалення документації є уніфікація і стандартизація.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомі уніфікованих форм первинної облікової документації.

Уніфікація форм первинної облікової документації має велике значення для удосконалення обліку, так як встановлює і закріплює єдині вимоги до документування господарської діяльності організації, систематизує облік, виключає з обороту застарілі і продуктивні форми, сприяє раціональній організації обліку.

У уніфіковані форми первинної документації (крім обліку касових операцій) організація при необхідності може вносити додаткові реквізити. Виняток окремих реквізитів з уніфікованих форм не допускається. Внесені зміни повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом організації.

Уніфіковані документи - типові документи, затверджені в установленому порядку і призначені для оформлення однорідних операцій в організаціях з різною формою власності і різними галузевими особливостями.

Стандартизація документів - встановлення однакових, стандартних розмірів для типових документів, що дозволяє скоротити витрати паперу на виготовлення документів, спрощує їх обробку і зберігання.

Контрольні запитання з теми "Документація господарських операцій"

1. Що являє собою документ?

2. Що таке документ?

3. Що таке реквізит?

4. Що таке уніфікація документів?

5. Яке значення документації?

6. Що таке стандартизація документів?

7. Як організується документообіг?

8. Як здійснюється бухгалтерська обробка документів?

9. Які вимоги пред'являються до заповнення документів?

10. Як класифікуються бухгалтерські документи? Дайте їх коротку характеристику.

Тест по темі "Документація господарських операцій"

1. Документ - це:

а) основні реквізити

б) показник, що характеризує господарську операцію

в) письмовий доказ, що підтверджує факт здійснення господарської операції, право на його вчинення.

2. Реквізити - це:

а) основа і початок облікових записів

б) показник, що характеризує господарську операцію, відображену в документі

в) зміст господарської операції

3. Документація - це:

а) спосіб бухгалтерського спостереження за господарською діяльністю операції

б) вимірювач господарської операції

в) основа інформаційної системи організації

4. Робити записи в документах не дозволяється:

а) пастою кулькових ручок

б) автоматизованим шляхом

в) простим олівцем

5. Відповідальним за організацію документообігу є:

а) менеджер

б) головний бухгалтер

в) інспектор з кадрів

6. За призначенням документи поділяються на:

а) зведені, накопичувальні, разові, комбіновані

б) розпорядчі, внутрішні, зовнішні, бухгалтерського оформлення

в) розпорядчі, виправдувальні, бухгалтерського оформлення, бухгалтерського оформлення, комбіновані

7. Які види архівів ви знаєте?

а) основні і фондові

б) поточні і постійні

в) хронологічні, систематичні

8. Яке гасіння здійснює бухгалтер при запису документів в облікові реквізити?

а) оперативне гасіння

б) облікове гасіння

в) разове гасіння

9. Куди передають особливо важливі документи по закінченню терміну зберігання?

а) в адміністративний архів

б) знищуються

в) до Державного архіву

10. Рух документа - це:

а) документація

б) документообіг

Практична робота з теми "Документація господарських операцій"

Проставте в таблиці вид первинного документа: розпорядчий (Р); виправдувальний (О); документ бухгалтерського оформлення (Б); комбінований (К).

Найменування документа

Вид документа

1. Вимога на отримання матеріалів зі складу

 

2. Накладна на відпуск матеріалів зі складу

 

3. Наказ про відрядження підзвітної особи

 

4. Авансовий звіт підзвітної особи про витрат на відрядження

 

5. Відомість нарахування заробітної плати

 

6. Прибутковий касовий ордер

 

Тема 8. Калькуляція та оцінка

8.1 Поняття про собівартість продукції і послуг, її види

Собівартість продукції - виражені в грошовій формі витрати на виробництво і реалізацію.

За економічними елементами витрати організацій незалежно від їх правової форми у бухгалтерському обліку формують за наступними складовими:

- Матеріальні витрати (за вирахуванням вартості зворотних відходів)

- Витрати на оплату праці

- Відрахування на соціальні потреби

- Амортизація основних засобів

- Інші витрати.

Принципи класифікації видатків сформульовані у Положенні про склад витрат та внесених низки змін та доповнень.

Прямі витрати - це ті, які можна включити в собівартість конкретного вироби безпосередньо на основі первинних документів: сировина і матеріали, заробітна плата виробничих робітників, створюють цю продукцію.

Непрямі витрати відносяться одночасно до всіх видів виробленої продукції: освітлення, опалення, заробітна плата цехового персоналу і т.д. Їх включають до собівартості готових виробів по закінченні місяця шляхом непрямого розподілу пропорційно, наприклад, заробітній платі виробничих робітників та ін

У бухгалтерському обліку прямі витрати ведуться на 20 рахунку "Основне виробництво", а непрямі на 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати".

Основні здійснюються при основних технологічних операціях виробництва продукції.

Накладні - витрати на обслуговування виробництва і його управління.

Облік витрат з управління цехами ведеться на 25 рахунку "Загальновиробничі витрати", а з управління організацією в цілому на 26 рахунку "Загальногосподарські витрати".

Постійні витрати проводяться постійно (щоденно або не рідше 1 разу на місяць): витрата матеріалів, оплата праці тощо

Періодичні витрати здійснюються рідше, ніж раз на місяць: витрати на підготовку і освоєння нових видів продукції і т.д.

До числа найважливіших завдань бухгалтерського обліку відноситься числення в грошовому вимірі практичної величиною витрат на виробництво певних видів продукції (робіт, послуг), а також придбаних матеріальних ресурсів, зіставлення цих витрат з нормативними, виявлення величини відхилень фактичної собівартості від нормативної. Вирішення цієї задачі досягається застосуванням калькуляції собівартості продукції як елементу методу бухгалтерського обліку.

Калькулювання - спосіб обліку витрат на виробництво і реалізацію продукції, робіт, послуг. Калькулювання собівартості дозволяє знати і аналізувати витрати на виробництво продукції і послуг, обгрунтовано встановлювати ціни. Собівартість є базою для визначення ціни виробничої продукції виконаних робіт і послуг.

Повнота і правильність віднесення витрат на окремі види продукції - важливе завдання, що стоїть перед бухгалтерським обліком.

В організаціях застосовують нормативний, позамовний, попередільний і простий методи обліку витрат і калькулювання фактичної собівартості продукції.

Нормативний метод обліку витрат і калькулювання собівартості продукції в своїй основі містить технічно обгрунтовані розрахункові величини витрат робочого часу, матеріальних і грошових ресурсів на одиницю продукції, робіт, послуг, тобто норми виробничих витрат. Правильний і своєчасний облік зміни норм дозволяє керівнику організації контролювати виконання планів організаційно-технічних заходів, впровадження нової техніки і т.д. Відхилення від норм показують, як дотримується технологія виготовлення продукції, норми витрат сировини, матеріалів і т.д.

Нормативний метод обліку забезпечує оперативність і можливість попереднього контролю виробничих витрат.

Завданням нормативного методу обліку витрат є своєчасне попередження нераціонального використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів у господарстві, сприяння виявленню наявних у виробництві резервів і результатів внутрішньогосподарського госпрозрахунку. У своїй основі він містить технічно обгрунтовані розрахункові величини витрат робочого часу, матеріальних і грошових ресурсів на одиницю продукції, робіт, послуг. Норми виробничих витрат - найважливіше знаряддя управління виробництвом. Вони відображають технічний і організаційний рівень розвитку підприємства, впливають на його економіку і на кінцевий результат діяльності.

Позамовний метод обліку використовується в виробництвах з механічною складанням деталей, вузлів і виробів в цілому; технологічний процес між цехами тісно взаємопов'язаний; готову продукцію випускає тільки один, останній в технологічному ланцюжку цех. Виробничі витрати збирають на початку по цехах, потім підсумовують в цілому і розраховують собівартість одиниці продукції виходячи з суми витрат усіх цехів.

При позамовному методі обліку об'єктом обліку а калькуляції є замовлення. Позамовний метод обліку і калькулювання застосовують в індивідуальних і дрібносерійних виробництвах.

Відхилення від планових норм по кожній статті калькуляції, позитивно і негативно вплинули на собівартість продукції, можна виявити тільки після виготовлення замовлення, тому як засіб виконання резервів виробництва цей спосіб малоефективний.

З урахуванням витрат по замовленнях записуються суми прямих витрат по кожному замовленню, а непрямі витрати підсумовуються і розподіляються пропорційно прямим.

Розглянемо приклад:

Сума прямих витрат ремонтного цеху за кожен місяць склала 253 тис. руб., В тому числі:

  • По першому замовленням - 121 тис. руб.

  • За другим замовленням - 92 тис. руб.

  • По третьому замовлення - 40 тис. руб.

За той же місяць сума непрямих витрат цеху склала 75 тис. руб. Розділимо непрямі витрати між трьома замовленнями.

Коефіцієнт відношення непрямих і прямих витрат буде дорівнює:

Кор = 75 тис.руб./253 тис. руб. = 0,296443, тоді:

сума непрямих витрат по першому замовлення

= 0,296443 * 121 тис. руб. = 35 870 руб.

сума непрямих витрат по другому замовлення

= 0,296443 * 92 тис. руб. = 27 273 руб.

сума непрямих витрат по третьому замовлення

= 0,296443 * 40 тис. руб. = 11 858 руб.

Попередільний метод обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції застосовується в таких галузях промисловості, в яких обробляється сировину послідовно проходить декілька окремих самостійних фаз обробки - меж. Попередільний метод застосовується в металургії, текстильної та інших галузях промисловості. Наприклад, межами в чорній металургії є: виплавка чавуну, виплавка сталі, прокат - кінцевий продукт.

Порядок обліку витрат і калькулювання продукції в різних організаціях по межах неоднаковий. У деяких організаціях прямі витрати в бухгалтерському обліку відображаються по кожному межі в окремо, а вартість продукції - тільки першого межі. Собівартість кінцевого продукту буде становити суму витрат усіх меж - це бесполуфабрікатний варіант попередільного методу.

Напівфабрикатний варіант попередільного методу. У цьому випадку калькулюють собівартість напівфабрикатів після кожного переділу, що дозволяє виявляти їх собівартість на різних стадіях обробки. Перевага цього методу в тому, що він дозволяє визначити собівартість окремих фаз обробки продукції по цехах, виявити місце виникнення і причини відхилень фактичної собівартості продукції від планової чи нормативної.

Розглянемо приклад Попередільний обліку виробничих витрат:

Підприємство має в своєму технологічному процесі три переділу. Виготовлено за місяць 300 виробів. Відповідно до норм витрати для першого переділу відпущено сировини і матеріалів на 32 тис. руб., Витрати на обробку (вчинення першого переділу) склали 17 тис. руб. Витрати другого переділу - 29 тис. руб., Третього - 36 тис. руб.прі бесполуфабрикатном варіанті обліку собівартість по переділах становить:

1 переділ - 49 тис. руб./300 шт. = 163 руб.

2 переділ - 29 тис. руб./300 шт. = 97 руб.

3 переділ - 36 тис. руб./300 шт. = 120 руб.

Разом 163 +97 +120 = 380 руб. - Собівартість одиниці продукції.

Таку ж величину собівартості одиниці отримаємо, якщо 114 тис. руб. (49 + 29 +36) розділимо на 300 виробів.

При напівфабрикатної варіанті обліку спочатку в собівартість включаються всі переділи, тобто:

1 переділ - 49 тис. руб.

2 переділ - 49 тис. руб. + 29 тис. руб. = 78 тис. руб.

3 переділ - 78 тис. руб. + 36 тис. руб. = 114 тис. руб.

Разом загальна вартість по переділах: 49 + 78 +114 = 241 тис. руб.

Собівартість одиниці готової продукції складе 380 тис. руб. (114 тис. руб. / 300 шт.)

8.2 Оцінка господарських засобів в балансі і в поточному обліку. Види оцінок

Для обліку руху коштів необхідна правильна оцінка всіх об'єктів бухгалтерського обліку. Оцінка є одним з елементів методу бухгалтерського обліку. Оцінка об'єктів бухгалтерського обліку повинна бути реальною і єдиною.

Реальність оцінки - це об'єктивне відповідність грошового вираження того чи іншого об'єкта обліку його фактичній величині. Під єдністю оцінки розуміють її однаковість і незмінність. Одні й ті ж об'єкти обліку оцінюються однаково у всіх організаціях. Реальність і єдність оцінки мають важливе значення для правильності відображення майнового стану організації, визначення фінансових результатів її діяльності. Будь-яка неточність оцінки засобів може позначитися на показниках підсумків роботи організації.

01 "Основні засоби", як правило, оцінюються за первісною вартістю, яка включає фактичні витрати організації на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації).

Відновлення об'єктів основних засобів може здійснюватися за допомогою ремонту, модернізації та реконструкції. Оцінка однакових об'єктів основних засобів, введених в експлуатацію в різний час, може бути різною і залежить від часу, місця і способу споруди та придбання основних засобів, тому виникає необхідність у визначенні відновної вартості основних засобів.

Під відновною вартістю розуміється вартість відтворення основних засобів. У бухгалтерському балансі основні засоби відображаються за залишковою вартістю, що представляє собою первісну вартість за мінусом амортизації основних засобів.

04 "Нематеріальні активи" приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю. У бухгалтерському обліку нематеріальні активи відображаються за залишковою вартістю.

Облік матеріалів ведеться на рахунку 10 "Матеріали" і приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Оцінка матеріальних запасів при відпуску у виробництво та іншому вибутті здійснюється одним із таких методів:

- За собівартістю кожної одиниці;

- По середній собівартості;

- За собівартістю перших за часом придбання матеріальних запасів (метод ФІФО);

- За собівартістю останніх за часом придбання матеріальних запасів (метод ЛІФО).

Застосування одного з методів по виду (групі) запасів проводиться протягом звітного року.

За собівартістю кожної одиниці оцінюються дорогоцінні метали, дорогоцінні камені і т.д., які не можуть звичайним чином замінювати один одного.

Матеріальні запаси можуть оцінюватися організацією по середній собівартості, яка визначається по кожному виду (групі) запасів як частка від ділення загальної собівартості виду (групи) запасів на їх кількість, відповідно складаються з собівартості та кількості по залишку на початок місяця і за що надійшли запасом в цьому місяці.

Метод ФІФО - оцінка за собівартістю перших за часом придбання матеріальних запасів. При цьому методі списання матеріалів проводиться у хронологічному порядку надходження партій.

Наприклад, матеріал А

Прихід:

Дата Кількість, кг Ціна, руб. Сума, руб.

Залишок на 01.04. 1 000 20-00 20 000-00

05.04 2 000 22-00 44 000-00

15.04 500 24-00 12 000-00

20.04 800 26-00 20 800-00

25.04 1 000 30-00 30 000-00

Разом в приході 4300106 800-00

Витрата:

26.04 3000 1 000 кг × 2 0-00 = 20 000-00

2 000 кг × 22-00 = 44 000-00

64 000-00

27.04 1000500 кг × 24-00 = 12 000-00

500 кг × 26-00 = 13 000-00

25 000-00

28.04 400300 кг × 26-00 = 7 800-00

100 кг × 30-00 = 3 000-00

10 800-00

Разом у витраті: 4 400 99 800-00

Залишок на 01.05 900 30-00 27 000-00

При застосуванні цього методу оцінка матеріальних ресурсів, що перебувають у запасі (на складі) на кінець місяця, проводиться за фактичною собівартістю, а в собівартості продажу продукції (робіт, послуг) враховується собівартість більш ранніх за часом придбань.

За методом ЛІФО оцінка проводиться за собівартістю останніх за часом придбання матеріальних запасів.

Наприклад, матеріал У

Дата Кількість, кг Ціна, руб. Сума, руб.

Залишок на 01.04 1 000 20-00 20 000-00

Прихід: 05.04 2 000 22-00 44 000-00

15.04 500 24-00 12 000-00

20.04 800 26-00 20 800-00

25.04 1 000 30-00 30 000-00

Разом в приході 4300106 800-00

Витрата:

26.04 3000 1000 кг × 30-00 = 30 000-00

800 кг × 26-00 = 20 800-00

500 × 24-00 = 12 000-00

700 × 22-00 = 15 400 - 00

78 200-00

27.04 1000 1000 кг × 22-00 = 22 000-00

22 000-00

28.04 400300 кг × 22-00 = 6 600-00

100 кг × 20-00 = 2 000-00

8 600-00

Разом у витраті 4400108 800-00

Залишок на 01.05 900 20-00 18 000-00

При застосуванні цього методу оцінка матеріальних ресурсів, що перебувають у запасі (на складі) на кінець місяця, проводиться за фактичною собівартістю ранніх за часом придбання, а в собівартості продажу продукції (робіт, послуг) враховується собівартість пізніх за часом придбання.

Рахунок 41 "Товари" використовуються в основному торгують організаціями, а також підприємствами громадського харчування. Товари в організаціях, зайнятих торговельною діяльністю, як правило, обліковуються за купівельними або продажними (роздрібними) цінами. У бом-балансі вони відображаються за вартістю їх придбання.

Дотримання правил оцінки забезпечують єдність її у всіх організаціях.

Щоб забезпечити реальність оцінки засобів, необхідно точно визначати їх фактичну собівартість.

Контрольні запитання з теми "Калькуляція та оцінка"

1. Що називається собівартістю?

2. Як формуються витрати за економічними елементами?

3. Які витрати відносяться до прямих?

4. У чому сутність непрямих витрат?

5. Охарактеризуйте основні та накладні витрати.

6. Як діляться витрати за періодичністю?

7. Що розуміється під калькуляцією собівартості?

8. У чому сутність нормативного методу обліку витрат і калькулювання собівартості продукції?

9. Де використовується позамовний метод обліку? Охарактеризуйте його.

10. У яких галузях застосовується попредельний метод обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції?

11. Що таке оцінка господарських коштів?

12. Як оцінюються основні засоби та нематеріальні активи?

13. У чому полягає метод ФІФО і ЛІФО?

14. За якою вартістю відображаються в балансі товари?

15. Як оцінюються матеріальні запаси за собівартістю кожної одиниці?

Тест по темі "Калькуляція та оцінка"

1. Прямі витрати - це:

а) сировину та матеріали

б) заробітна плата цехового персоналу

в) а + б

2. Непрямі витрати - це:

а) висвітлення

б) заробітна плата виробничих робітників

в) а + б

3. По відношенню до технологічного процесу витрати бувають:

а) основні

б) прямі

в) непрямі

4. За періодичністю витрати бувають:

а) накладні

б) основні

в) постійні

5. Норма виробничих витрат лежить в основі:

а) позамовного методу обліку витрат і калькулювання собівартості продукції

б) нормативного методу обліку витрат і калькулювання собівартості продукції

в) простого методу обліку витрат і калькулювання собівартості продукції

6. Позамовний метод використовується:

а) у виробництвах з механічною складанням деталей, вузлів і виробів в цілому

б) у галузях, де обробляється сировину послідовно проходить кілька переділів

в) а + б

7. Оцінка - це:

а) об'єктивне відповідність грошового вираження того чи іншого об'єкта обліку його фактичній величині

б) однаковість і незмінність

в) спосіб, за допомогою якого господарські кошти отримують грошове вираження

8. У балансі основні засоби та нематеріальні активи відображаються за:

а) первісної вартості

б) відновної вартості

в) залишкової вартості

9. Метод ФІФО - це оцінка:

а) дорогоцінних каменів

б) за собівартістю перших за часом придбання матеріальних запасів

в) за собівартістю останніх за часом придбання матеріальних запасів

Тема 9. Інвентаризація цінностей

9.1 Інвентаризація - елемент методу бухгалтерського обліку

Основним способом бухгалтерського спостереження за станом і рухом господарських коштів є документація, що, однак, не виключає можливості розбіжності облікових записів з фактичними залишками коштів організації.

Щоб забезпечити контроль за збереженням господарських засобів і для повної відповідності даних обліку фактичних залишків, для забезпечення реальності показників бухгалтерського обліку використовується елемент методу бухгалтерського обліку - інвентаризація, тобто це встановлення фактичної наявності коштів і їх джерел, зроблених витрат і т.д. шляхом перерахунку залишків в натурі або перевірки облікових записів.

Правила проведення інвентаризації визначені Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Мінфіну РФ від 13.06.95 р. 349 до відповідності з рядом прийнятих нормативних актів.

Цілі інвентаризації

Кількість інвентаризацій у звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються керівником організації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Обов'язкові інвентаризації проводяться:

пре передачу майна організації в оренду, викуп, продажу, а також у випадках, передбачених законодавством при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація основних фондів може проводиться раз на 3 роки, а бібліотечних фондів - раз на 5 років.

при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

при встановленні фактів крадіжок або зловживань, а також псування цінностей;

у разі стихійних лих, пожежі, аварії або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

при ліквідації (реорганізації) організації перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу і в інших випадках, передбачених законодавством РФ або нормативними актами Міністерства Фінансів РФ;

при колективній (бригадній) матеріальної відповідальності інвентаризації проводяться при зміні керівника колективу (бригади) більше 50% його членів, а також на вимогу одного або кількох членів колективу (бригади).

Основними цілями інвентаризації є:

1. Перевірка правильності даних поточного обліку і виявлення допущених помилок.

2. Відображення неврахованих господарських і фінансових операцій.

3. Контроль збереження майна.

4. Контроль за повнотою та своєчасністю розрахунків за господарськими договорами та зобов'язаннями, зі сплати податків і зборів.

5. Перевірка умов і порядку зберігання товарів.

6. Виявлення залежалися, неходових, застарілих товарів.

7. Перевірка дотримання принципу матеріальної відповідальності.

8. Перевірка стану обліку та організації руху товарних запасів.

9. Перевірка відображення всіх господарських операцій в документах і в бухгалтерському обліку і т.д.

9.2 Види інвентаризації

    1. За обсягом

  1. Повна

  2. Часткова

    1. За методом проведення

  1. Вибіркова

  2. Суцільна

Повна інвентаризація проводиться перед складанням річного звіту, при аудиторській перевірці або ревізії і охоплює матеріальні цінності, розрахункові засоби та розрахункові відносини з іншими організаціями та особами. Поширюється також на всі види засобів, у тому числі цінності, які не належать організації.

Кожна окрема інвентаризація, що охоплює частину коштів організації, називається частковим інвентаризацією.

При вибірковій інвентаризації у конкретного матеріально відповідальної особи перевіряють тільки деякі цінності на вибір. Вибіркова інвентаризація проводиться в інвентаризаціях з великою номенклатурою цінностей.

Суцільна інвентаризація проводиться одночасно у всіх структурних підрозділах та підприємствах, які належать даній організації.

Планова інвентаризація проводиться за графіком в зазначені терміни, затверджені керівником, причому терміни проведення її не підлягають оприлюдненню.

Позапланова інвентаризація проводиться не за планом, а в силу обставин, що склалися (при передачі справ матеріально відповідальною особою, після стихійних лих, розкрадань).

Повторна інвентаризація проводиться, якщо виникли сумніви в достовірності, об'єктивності, якість проведеної інвентаризації.

Контрольна інвентаризація. Після закінчення інвентаризації можуть проводиться контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації за участю членів інвентаризації комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складу, комори, секції і т.д., де проводилася інвентаризація.

9.3 Порядок проведення інвентаризації

Для проведення інвентаризації в організації створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. При малому обсязі витрат і наявності в організації ревізійної комісії проведення інвентаризації допускається покладати на неї. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань створюються робочі інвентаризаційні комісії. Персональний склад постійно діючих та робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник підприємства.

До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації, організації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економісти, техніки і т.д.). До її складу можна включати і представників служби внутрішнього аудиту, незалежних аудиторських організацій.

Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням "до інвентаризації на" __ "(дата)", що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.

Матеріально відповідальні особи дають розписки у тому, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі - списані за видатками.

Інвентаризаційна комісія забезпечує повноту і точність перевірки даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації. Фактична наявність майна при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.

За матеріалами і товарах, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів при обов'язковій перевірці в натурі (на вибірку) частини цих цінностей. Визначення маси (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб.

Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі інвентаризаційної комісії (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) документи повинні зберігається в ящику (шафі, сейфі) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.

У тих випадках, коли матеріально відповідальні особи виявлять після інвентаризації помилки, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія перевіряє зазначені факти і в разі їх підтвердження виправляє виявлені помилки в установленому порядку.

У міжінвентаризаційний період в організаціях з великою номенклатурою цінностей можуть проводитися вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей у місцях їх зберігання і переробки. Контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації і вибіркові інвентаризації, що проводяться в міжінвентаризаційний період, здійснюються інвентаризаційними комісіями за розпорядженням керівника організації.

9.4 Документальне оформлення інвентаризації

Держкомстатом Росії від 18.08.1998 р. № 88 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку касових операцій, з обліку результатів інвентаризації" затверджені для документального оформлення проведення інвентаризації та відображення її результатів в обліку типові уніфіковані форми первинної облікової документації:

Найменування документа

Номер форми

1

2

Наказ (розпорядження) керівника організації про проведення інвентаризації (см в Додатку Документ 14)

Інв-22

Журнал контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації

Інв-23

Інвентаризаційний опис основних засобів

Інв-1

Інвентаризаційний опис нематеріальних активів

Інв-1а

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей

Інв-3

Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених

Інв-4

Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання

Інв-5

Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі

Інв-6

Акт інвентаризації дорогоцінних металів і виробів з них

Інв-8

Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, які містяться в деталях, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), обладнання, приладах та інших виробах

Інв-8а

Акт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них

Інв-9

Акт інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів

Інв-10

Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів

Інв-11

Акт інвентаризації наявних грошових коштів (см в Додатку Документ 15)

Інв-15

Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків документів суворої звітності

Інв-16

Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами

Інв-17

Порівнювальна відомість результатів інвентаризації основних засобів

Інв-18

Порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (см у додатку Документ 16)

Інв-19

Акт контрольної перевірки правильності проведення інвентаризації цінностей

Інв-24

Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації

Інв-25

Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією

Інв-26

Для проведення інвентаризації керівником організації видається наказ. Наказ реєструється в книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації. Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються до інвентаризаційних описів чи акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.

Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної техніки, так і ручним способом чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток.

Найменування інвентарізуемое цінностей та об'єктів, їх кількість наводять в описах за номенклатурою і в одиницях виміру, прийнятих в обліку.

На кожній сторінці опису прописом вказують число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані.

Помилки виправляються у всіх примірниках описів, тобто закреслюються неправильні записи і над ними проставляються правильні. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.

У описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються. На останній сторінці опису повинні бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків за підписами осіб, які проводили цю перевірку.

Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи.

На майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складають окремі описи.

Якщо після закінчення інвентаризації проводяться контрольні перевірки, то результати оформляються актом і реєструються в книзі обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації.

Інвентаризація основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, грошових документів і бланків суворої звітності, розрахунків і т.д. може мати свої особливості в кожному окремому випадку.

9.5 Інвентаризація основних засобів

До початку інвентаризації рекомендується перевірити:

а) наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;

б) наявність і стан технічних паспортів або іншої технічної документації;

в) наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання.

При виявленні розходжень і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації повинні бути внесені відповідні виправлення та уточнення. Інвентаризація основних засобів передбачає огляд об'єктів, а також опис повних їх найменувань, призначення, інвентарних номерів та основних технічних чи експлуатаційних показників.

Оцінка виявлених інвентаризацією неутонченних об'єктів повинна бути зроблена з урахуванням ринкових цін, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах. Знос за невраховані об'єктів повинен бути визначений по дійсному технічному стану об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.

9.6 Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)

Товарно-матеріальні цінності заносяться до опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних (артикулу, сорту та ін.)

Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна, як правило, проводиться в порядок розташування цінностей у даному приміщенні. Комісія у присутності завідуючого складом та інших матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність ТМЦ шляхом обов'язкового їх перерахунку, переважування чи перемірювання. ТМЦ, що надходять під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації.

Інвентаризація ТМЦ, що знаходяться в дорозі, відвантажених, не оплачених у строк покупцями, що знаходяться на складах інших організацій, полягає в перевірці обгрунтованості чалящіхся сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Складання порівнювальних відомостей з інвентаризації

Порівняльні відомості складаються по майну, при інвентаризації якого виявлено відхилення від облікових даних. У них відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. Суми надлишків і нестач ТМЦ у слічітельних відомостях зазначаються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.

9.7 Виявлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, коли була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті. Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку:

- Основні засоби, матеріальні цінності, грошові кошти та інше майно, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати організації з наступним встановленням причин виникнення надлишку і винних осіб;

- Збиток цінностей у межах норм, затверджених у законодавчому порядку, списується за розпорядженням керівника організації відповідно на витрати (витрати на продаж) організації.

Розглянемо кореспонденцію рахунків за результатами інвентаризації.

1. Відображення на рахунках надлишків, виявлених при інвентаризації:

Дебет 01 "Основні засоби"

Дебет 10 "Матеріали"

Дебет 41 "Товари"

Дебет 43 "Готова продукція"

Дебет 50 "Каса"

Кредит 91.1 "Інші доходи"

2. Відображення на рахунках недостачі, виявленої при інвентаризації:

а) Дебет 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

Кредит 01 "Основні засоби"

Кредит 10 "Матеріали"

Кредит 41 "Товари"

Кредит 43 "Готова продукція"

Кредит 50 "Каса"

б) в роздрібних торговельних організаціях:

Дебет 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

Кредит 41 "Товари"

Кредит 42 "Торгова націнка" (способом "червоне сторно").

3. Списання нестачі в межах норм природних втрат:

Дебет20 "Основне виробництво"

Дебет 23 "Допоміжні виробництва"

Дебет 25 "Загальновиробничі витрати"

Дебет 26 "Загальногосподарські витрати"

Дебет 29 "Обслуговуючі виробництва"

Дебет 44 "Витрати на продаж"

Кредит 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

4. Списання недостачі за рахунок винної особи ":

а) Дебет 73.2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку"

Кредит 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

б) різниця між сумою, що підлягає стягненню з винної особи, і сумою нестачі на рахунку 43.2:

Дебет 73.2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку"

Кредит 98-4 "Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей";

в) погашення заборгованості:

Дебет 98-4 "Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей"

Кредит 91.1 "Інші доходи"

г) відновлення суми податку на додану вартість (ПДВ) з вартості відсутніх активів:

Дебет 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

Кредит 68 "Розрахунки з податків і зборів"

д) віднесення суми податку на додану вартість на винну особу:

Дебет 73.2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку"

Кредит 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

е) відшкодування винною особою суми нестачі:

Дебет 50.1 "Каса організації"

Дебет 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці"

Кредит 73.2 "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку"

6. Списання нестачі на фінансові результати:

Дебет 91.2 "Інші витрати"

Кредит 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

7. Списання нестачі на фінансові результати, винуватці яких за рішенням суду не встановлені:

а) на суму нестачі:

Дебет 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

Кредит 10 "Матеріали"

Кредит 41 "Товари" і ін

б) на суму податку на додану вартість за відсутньою цінностей:

Дебет 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"

Кредит 68 "Розрахунки з податків і зборів"

в) списання недостачі6

Дебет 91.1 "Інші доходи"

Кредит 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Дані результатів проведених у звітному році інвентаризацій узагальнюються у відомості результатів, виявлених інвентаризацією.

Контрольні питання по темі

"Інвентаризація цінностей"

1. Що називається інвентаризацією?

2. Яким нормативним документом визначені правила проведення інвентаризації?

3. У яких випадках проведення інвентаризації обов'язково?

4. Які цілі інвентаризації є основними?

5. Коли проводиться повна інвентаризація? Коли часткова?

6. Чим відрізняться вибіркова інвентаризація від суцільної?

7. Який порядок проведення інвентаризації?

8. Коротко охарактеризуйте порядок проведення інвентаризації основних засобів, ТМЦ

Тест по темі "Інвентаризація цінностей"

1. Кількість інвентаризацій і терміни її проведення визначаються:

а) керівником організації

б) вищестоящою організацією

в) головним бухгалтером

2. Обов'язкові інвентаризації проводяться:

а) перед складанням річної бухгалтерської звітності

б) перед складанням квартальної бухгалтерської звітності

в) перед складанням піврічний бухгалтерської звітності

3. За обсягом інвентаризації поділяються на:

а) суцільні

б) часткові

в) вибіркові

4. За призначенням інвентаризації поділяються на:

а) повні

б) контрольні

в) часткові

5. За методом проведення інвентаризації поділяються на:

а) планові

б) повторні

в) суцільні

6. Для проведення інвентаризації в організації створюється:

а) громадська комісія

б) постійно діюча інвентаризаційна комісія

в) комісія адміністративна

7. Матеріально відповідальні особи до проведення інвентаризації:

а) дають розписку

б) виписують для комісії довіреність

в) дають розписку і виписують для комісії довіреність

8. Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі:

а) менеджера

б) матеріально відповідальної особи

в) представника вищестоящої організації

г) санітарного лікаря

9. При проведенні інвентаризації ТМЦ оформляється:

а) інвентаризаційний опис

б) розрахунково-платіжна відомість

в) касовий звіт

10. Суми надлишків матеріалів, виявлені в результаті інвентаризації, відображаються в бухгалтерському обліку:

а) ДТ 10 Кт 99

б) Дт 10 Кт 91

в) Дп 99 Кт 10

Тема 10. Регістри, форми і техніка бухгалтерського обліку

10.1 Роль облікових регістрів в бухгалтерському обліку

Облікова інформація реєструється або в ручну, або з використанням засобів автоматизації. З цією метою застосовуються облікові регістри - таблиці спеціальної форми, призначені для реєстрації господарських операцій, один з найважливіших засобів ведення бухгалтерського обліку. Зміст документів у них групується за однорідними ознаками в розрізі встановлених показників обліку. Запис господарських операцій в облікових регістрах використовують для повсякденного керівництва фінансово-господарською діяльністю організації і для складання бухгалтерської звітності.

Господарські операції відображаються в регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності. Вони групуються за відповідними рахунками бухгалтерського обліку. Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею.

Таблиця застосовуваних облікових регістрів

Найменування облікового регістру

Об'єкт обліку

Вид обліку

Картка за видами активів

Нематеріальні активи

Аналітичний

Картки складського обліку

Матеріали

Аналітичний

Особові рахунки

Розрахунки з персоналом з оплати праці

Аналітичний

Накопичувальні відомості

Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами

Аналітичний

Книги

Касова книга, Головна книга

Синтетичний

Журнали-ордери

Використовують для хронологічних і синтетичних записів на підставі облікових регістрів аналітичного та синтетичного обліку

Комбінований

Машинограми, магнітні стрічки, диски, дискети

Аналогічно накопичувальним відомостям, але з допомогою обчислювальних машин і комп'ютерів

Синтетичний,

аналітичний та комбінований

10.2 Класифікація облікових регістрів

Регістри бухгалтерського обліку класифікуються за зовнішнім виглядом, характером бухгалтерських записів, змістом, формою графления, способам заповнення.

ознака угруповання

за обсягом записів

за зовнішньою формою

за способом графления регістрів

по порядку відображення операції

назва групи регістрів

1.сінтетіческіе

2.аналітіческіе

1.кнігі

2.карточкі

3.лісти папери

1.контокор-ретних

2.колончатие

3.лінейние

4.спеціальние

1.хронологіческіе

2.сістематіческіе

3.комбінірованние

види регістрів

1. головна книга

2.карточкі обліку товарів за найменуванням

1.кассовая книга

2. -Картка аналітичного обліку товарів

-Картка розрахунків

3.накопітельние відомості з надходження.

1.для розрахункових сетів

2.Для обліку витрат

3.Для обліку грошових коштів у дорозі, розрахунків з постачальниками

4.Для розрахунку з робітниками і службовцями

1.журнали реєстрації (книга покупок і продажів)

2.главная книга, картки аналітичного обліку

3.накопітельние відомості і журнали-ордери

Бухгалтерські книги являють собою зброшуровані облікові таблиці (аркуші паперу) і, як правило, укладені в халепу. Всі сторінці в бухгалтерській книзі нумеруються, а в кінці ставиться підпис головного бухгалтера і вказується загальна кількість пронумерованих таблиць (см в Додатку Документ 20)

Картки - окремі аркуші, розграфлені для потреб обліку, виготовлені з паперу або картону стандартного розміру. Сукупність карток однорідного призначення називається картотекою. Кожна знову заповнена картка реєструється в особливому реєстрі, де їй присвоюється порядковий номер. Найбільш поширені три види карток: контокорректорние (мають колонки дебет і кредит); матеріальні (мають графи надходження, витрати і залишку матеріальних цінностей із зазначенням ціни, кількості, суми); багатоколонний.

Вільні листи являють собою різновид карткових облікових регістрів і відрізняються від карток способом зберігання і розмірами. Якщо картки зберігаються в картотеці, то окремі листи знаходяться у спеціальних реєстраторах. Це найпоширеніший вид обліку облікових регістрів.

У хронологічних регістрах бухгалтерські документи записують в порядку їх надходження без рознесення по рахунках. Хронологічна запис проводиться в спеціальних реєстраційних журналах або реєстрах, її мета - забезпечити контроль за збереженням документів, що надійшли до бухгалтерії, і правильності запису в них.

У систематичних регістрах однорідні за економічним змістом господарські операції групуються на рахунках синтетичного і аналітичного обліку.

Комбіновані регістри поєднують хронологічні і систематичні записи.

Регістри синтетичного обліку відкриваються для ведення синтетичних рахунків без пояснювального тексту, із зазначенням тільки дати, номера і суми бухгалтерської проводки. Записи в регістри синтетичного обліку робляться зазвичай не по окремим документам, а за сукупністю однорідних документів, попередньо згрупованих.

В аналітичних регістрах кожна окрема операція записується з необхідною повнотою, причому по матеріальних цінностей - у натуральних і грошових вимірниках.

Односторонні регістри - різні картки для обліку матеріальних цінностей, розрахунків та інших операцій. У них об'єднані окремі графи дебетових і кредитових записів. Облік ведеться на одному аркуші в грошових, натуральних або одночасно обох вимірниках.

Двосторонні регістри застосовуються в основному при веденні обліку в книгах. Рахунок відкривається на двох розгорнутих сторінках книги (на лівій сторінці - дебет, на правій - кредит)

Многографной регістри використовуються для відображення додаткових показників усередині аналітичного обліку.

Лінійні регістри є різновидом многографной регістрів. Тут кожен аналітичний рахунок відбивається тільки на одному рядку.

Шахові регістри - можна обмежитися записом одних лише кредитових (або одних лише дебетових) оборотів з групуванням за кореспондуючими рахунками, що дозволяє шляхом подвійного запису в один робочий прийом відобразити операції одночасно по дебету і по кредиту рахунків.

10.3 Вимоги, що пред'являються до ведення облікових регістрів

Господарські операції повинні відображатися в регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності і групуватися за його відповідними рахунками.

Записи в облікові регістри виконуються чорнилом або кульковою ручкою. Записи повинні бути короткими, чіткими, ясними, чіткими, без підчисток і помарок. Не можна робити записи над рядками і між рядків. Спосіб запису в облікові регістри може бути лінійно-позиційний і шахової форми.

Лінійно-позиційний спосіб записів застосовується для обліку розрахунків з покупцями, постачальниками, з підзвітними особами і т.д. При цьому способі обороти дебетові і кредитові відображаються по одній позиції (лінії), що дає можливість виявити дебіторську або кредиторську заборгованість.

У разі шахової форми запису господарська операція записується одночасно по дебету і кредиту рахунків один раз.

Після реєстрації господарських операцій в облікових регістрах по закінченні місяця по кожній графі підводять підсумки. Підсумкові записи синтетичних і аналітичних регістрів обов'язково звіряють, зіставляючи оборотні відомості, або іншим способом, і заносять у Головну книгу.

Після затвердження річного звіту облікові регістри групують, переплітають і здають на зберігання в поточний архів організації.

10.4 Способи виправлення помилкових записів в облікових регістрах

Помилки можуть бути локальні, коли інформація відображається тільки в одному обліковому регістрі, і транзитні - якщо помилки автоматично проходять через декілька облікових регістрів.

Помилки можуть бути допущені в тексті операції, тоді вони приведуть до неправильної бухгалтерської проводці в числах (найбільш поширені).

Коректурний спосіб полягає в закреслення неправильного тексту або суми і написанні вище правильного тексту. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати закреслене. При виправленні помилок повинен бути вказана дата, підтверджена підписом особи, яка провадила виправлення.

Спосіб додаткової проводки. Виправлення допускається звичайної записом на суму різниці шляхом складання другого бухгалтерської проводки з аналогічною кореспонденцією рахунків.

Сторніровочная запису - це виправні записи методом "червоне сторно". Помилка, виявлена ​​в бухгалтерській проводці, "сторнується", тобто раніше зроблена в обліку запис повторюється червоними чорнилом, і відбувається віднімання попередньої, вже записаною суми, після даної операції прирівнюваної до нуля. Після чого робиться правильний кореспонденція рахунків звичайної записом.

10.5 Форми бухгалтерського обліку

Форма обліку - це бухгалтерська запис даних з первинних документів в облікові регістри. При різних формах обліку по-різному поєднуються облікові регістри, послідовність, способи облікових записів, організація облікового процесу.

Ознаками, що відрізняють одну форму бухгалтерського обліку від іншої, є:

кількість застосовуваних регістрів, їх призначення, зміст, зовнішній вигляд;

взаємозв'язок хронологічних і систематичних регістрів синтетичного і аналітичного обліку;

послідовність і способи записів в облікові регістри;

ступінь використання засобів механізації та автоматизації в бухгалтерському обліку.

Форми бухгалтерського обліку

Види форм бухгалтерського обліку

Послідовність записів

Застосування форм

Журнал-Головна

Документи, касова книга, оборотні відомості за аналітичними рахунками, групувальні, накопичувальні відомості, Журнал-Головна, баланс

Ведеться в організаціях з невеликим обсягом виробництва, в окремих установах і в деяких фінансових органах

Меморіально-ордерна

Документи, касова книга, оборотна відомість за аналітичними рахунками, меморіальні ордери, реєстраційний журнал, Головна книга, оборотна відомість, баланс

У деяких організаціях з різними формами власності

Проста форма

Документи, касова книга, книга господарських операцій, відомість заробітної плати, баланс і звітність

Застосовується в організаціях малого

підприємництва

Спрощена форма

Документи, касова книга, відомість зарплати, Книга обліку господарських операцій, баланс, звітність

Можуть застосовувати малі організації, що мають на балансі основні засоби, виробництво продукції і робіт, велика кількість банківських операцій

Журнально-ордерна

Документи, касова книга, оборотна відомість за аналітичними рахунками, журнали-ордери, Головна книга, баланс

Широко застосовується в організаціях різних форм власності

Автоматизована

Документи, машинні носії інформації, регістри синтетичного та аналітичного обліку в ЕОМ, машинограми з обліку та звітності

У будь-яких організаціях

Форма бухгалтерського обліку Журнал-Головна. Характерна особливість цієї форми в тому, що регістри для хронологічної та систематичної записи за рахунками синтетичного обліку об'єднані в одній комбінованої книзі Журнал-Головна. Операції в книгу Журнал-Головна записуються безпосередньо з первинних або зведених документів або на підставі складених меморіальних ордерів з прикладеними до них документами.

Меморіально-ордерна форма рахівництва отримала свою назву від меморіального ордера, яким завершується опрацювання первинних документів, і є попередницею сучасних форм. При цій формі обліку на кожну групу операцій, об'єднаних у вільному документі, або окремо по банківських, касових операціях, з розрахунку заробітної плати та ін складається меморіальний ордер. Синтетичний облік при меморіально-ордерній формі ведуть у двох регістрах - журналі реєстрації та Головній книзі. Реєстраційний журнал застосовується для реєстрації бухгалтерських проводок в хронологічному порядку з зазначенням номера, дати і суми. Потім меморіальні ордери записуються в Головну книгу, яка має розгорнуту двосторонню форму. Для кожного синтетичного рахунка відводиться окремий розворот двох сторінок. Після закінчення кожного місяця у Головній книзі підраховуються підсумки оборотів по дебету і кредиту, виводять сальдо по кожному рахунку і складають оборотну відомість за синтетичними рахунками.

Журнально-ордерна форма отримала свою назву за основним регістру, використовуваному при цій формі рахівництва, - журналу-ордеру.

Журнали-ордери - бухгалтерські регістри, побудовані за шаховим принципом. Записи в них ведуться в міру надходження документів або як підсумки залежно від характеру і змісту операції. Журнали-ордери служать для відображення кредитових операцій по одному синтетичному рахунку.

Контрольні запитання з теми "Регістри, форми і техніка бухгалтерського обліку"

1. Що таке облікові регістри?

2. Які форми облікових регістрів існують?

3. За якими ознаками класифікують облікові регістри?

4. На які види поділяються облікові регістри за характером записів?

5. Що таке односторонні регістри?

6. Що розуміється під формою бухгалтерського обліку?

7. Як заповнюється Головна книга?

8. Які способи виправлення помилкових записів в облікових регістрах застосовуються в бухгалтерському обліку?

9. У яких випадках застосовуються способи виправлення помилкових записів?

Тест по темі "Регістри, форма і техніка запису в облікові регістри"

1. Облікові регістри - це:

а) первинні документи

б) таблиці спеціальної форми

в) бухгалтерські книги

2. Регістри бухгалтерського обліку можуть вестися:

а) у вигляді журналів-ордерів

б) у спеціальних книгах, на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм

в) на окремих листках

3. За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на:

а) журнали і вільні листи

б) книги, журнали і картки

в) бухгалтерські книги, картки та вільні листи

4. За характером записів облікові регістри поділяються на:

а) хронологічні, систематичні і комбіновані

б) хронологічні, постійні і разові

в) хронологічні, комбіновані і разові

5. Систематичним регістром є:

а) касова книга

б) реєстраційний журнал

в) Головна книга

6. Облікові регістри поділяються на синтетичні та аналітичні:

а) з побудови регістрів

б) за обсягом змісту записів

в) за характером записів

7. Коли в регістрах записана сума, менше дійсної, застосовується:

а) коректурний спосіб

б) спосіб додаткової проводки

в) спосіб "червоне сторно"

8. При якій формі бухгалтерського обліку синтетичний облік ведеться в двох регістрах - в Реєстраційному журналі і Головній книзі?

а) книзі Журнал-Головна

б) Меморіально-ордерної

в) Журнально-ордерної

9. Бухгалтерським регістром, побудованим за шаховим принципом на вільних аркушах спеціального розграфлений, є:

а) журнал-ордер

б) меморіальний ордер

в) реєстраційний журнал

10. Суму, відображену в обліку чорнилом червоного кольору, необхідно:

а) не приймати до обліку

б) додати

в) відняти

Тема 11. Основи бухгалтерської звітності

11.1 Сутність і значення бухгалтерської звітності

Бухгалтерська звітність організації є завершальним етапом облікового процесу, це сукупність показників обліку, відображених у формі певних таблиць і характеризують рух майна, зобов'язань і фінансової положення організації за звітний період.

Вона включає:

бухгалтерський баланс

звіт про прибутки та збитки

додаток до них, передбачені нормативними актами

аудиторський висновок, що підтверджують достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо вона відповідно до федеральних законів підлягає обов'язковому аудиту

пояснювальну записку.

Така процедура узагальнення облікової інформації необхідна в першу чергу самій організації і пов'язана з необхідністю уточнення, а в ряді випадків - і коригування подальшого курсу фінансово-господарської діяльності конкретної організації. Тому бухгалтерська звітність повинна виявляти будь-які факти, зміст яких може вплинути на оцінку користувачами стану власності, фінансової ситуації, прибутків і збитків. Користувачі такої інформації є керівники, засновники, учасники і власники майна організації.

Значення достовірної та об'єктивної бухгалтерської звітності різко зростає, оскільки аналіз її показників дозволяє визначити справжнє майновий і фінансовий стан організації.

Фінансове становище організації - комплексне поняття, яке характеризується системою показників, що відображають наявність, розміщення і використання ресурсів, фінансову стійкість організації, ліквідність балансу.

За даними бухгалтерської звітності встановлюється надлишок або недолік джерел коштів для формування запасів і витрат, при цьому є можливість визначити забезпеченість організації власними, кредитними та іншими позиковими джерелами.

Бухгалтерська звітність дає можливість оцінити кредитоспроможність організації, тобто її здатність повністю і своєчасно розрахуватися за зобов'язаннями.

Статистична звітність містить інформацію про окремим показниками господарської діяльності організації, як в натуральному, так і вартісному вираженні, і складається за даними статистики, бухгалтерського і оперативного обліку.

Оперативна звітність містить інформацію про основним показниками за короткі проміжки часу - добу, п'ятиденку, тиждень, декаду, половину місяця і складається на основі даних оперативного обліку. Відомості, що містяться в оперативній звітності, використовуються для оперативного контролю та управління постачанням, виробництвом і реалізацією продукції.

Бухгалтерська (фінансова) звітність містить відомості про майно, зобов'язання і фінансові результати за вартісними показниками і складається на підставі даного бухгалтерського обліку.

Бухгалтерська звітність ділиться на річну та проміжну. Протягом календарного року організації надають квартальну бухгалтерську звітність у вигляді:

бухгалтерського балансу (форма 1)

звіт про прибутки і збитки (форма 2)

додатків, передбачених нормативними актами.

До складу річної бухгалтерської звітності включається:

бухгалтерський баланс (форма 1)

звіт про прибутки і збитки (форма 2)

звіт про зміни капіталу (форма 3)

звіт про рух грошових коштів (форма 4)

додаток до бухгалтерського балансу (форма 5)

програми, передбачені нормативними актами

аудиторський висновок

пояснювальна записка

Пояснювальна записка до річної бухгалтерської звітності повинна містити істотну інформацію про організацію, основних техніко-економічних показниках її поточної, інвестиційної та фінансової діяльності, відомості про розподіл або не розподілі прибутку організації, що залишається в її розпорядженні, порівнянності даних за звітний і попередній йому роки, методи оцінки та майнових статтях бухгалтерської звітності.

У пояснювальній записці дається докладна характеристика облікової політики, застосовуваних методів нарахування амортизації за основними засобами, методів визначення виручки від реалізації продукції, виконаних робіт або наданих послуг і т.д.

11.2 Вимоги, що пред'являються до звітності

1. Необхідно достовірне і повне уявлення про майновий та фінансовий стан організації, про його зміни, а також про фінансові результати її діяльності;

2. Включення показників діяльності філій, представництв та інших підрозділів, у тому числі виділених на окремі баланси

3. Обгрунтування інформації даними уніфікованих форм первинної облікової документації синтетичного та аналітичного обліку

4. Оцінка майна, придбаного за плату, в розмірі фактично зроблених витрат по купівлі, тобто за первісною вартістю; майна, отриманого безоплатно за ринковою вартістю на дату оприбуткування.

5. При виявленні розбіжностей між фактичною наявністю майна, і даними інвентаризації, нестачу і псування майна в межах норм природних втрат відносять на витрати обігу, а понад норми - на винних осіб. При відмові суду у стягненні або у випадку, коли винні особи не встановлені, недостача і псування майна відносяться на збитки

6. Відповідність даних вступного балансу показниками затвердженого заключного балансу за період. передує звітному.

7. Виправлення помилок обов'язково підтверджується підписом осіб, їх виправили, із зазначенням дати виправлення

8. Звітність повинна бути складена російською мовою

9. Звіт підписується керівником і головним бухгалтером організації. Якщо облік в організаціях здійснюється на договірних засадах спеціалізованою організацією або спеціалістом, то обов'язкова підпис особи, що веде облік.

Зміст і форми бухгалтерського балансу, звіту про прибутки і збитки та пояснення до них застосовуються послідовно від одного звітного року до іншого. Якщо дані за період, що передував звітному, непорівнянні з даними за звітний період, вони підлягають коригуванню, виходячи з правил, встановлених нормативними актами, і обов'язково відображаються у пояснювальній записці, разом із зазначенням причин.

11.3 Адреси і терміни надання бухгалтерської звітності

Всі організації, за винятком бюджетних, представляють річну бухгалтерську звітність відповідно до установчими документами засновникам, учасникам організації або власникам її майна, а також територіальним органам державної статистики за місцем реєстрації. Державні і муніципальні унітарні підприємства надають бухгалтерську звітність органам, уповноваженим управляти державним майном.

Організації, за винятком бюджетних і громадських організацій та їх структурних підрозділів, які не здійснюють підприємницької діяльності і не мають, крім вибулого майна, оборотів по реалізації товарів (робіт, послуг), зобов'язані надавати квартальну бухгалтерську звітність протягом 30 днів після закінчення кварталу, а річну - протягом 90 днів після закінчення року. У межах зазначених термінів засновниками або загальними зборами встановлюється конкретна дата надання бухгалтерської звітності. При цьому річна бухгалтерська звітність повинна надаватися не раніше 60 днів після закінчення року.

Бюджетні організації надають місячну, річну та квартальну бухгалтерську звітність вищестоящому органу у встановлені ним строки.

Датою надання бухгалтерської звітності для одногородней організації вважається день практичної передачі її належності, а для іногородньої - її поштової оправления.

11.4 Публічність бухгалтерської звітності

Акціонерні товариства відкритого типу, банки та інші кредитні організації, біржі, інвестиційні та інші фонди, що створюються за рахунок приватних, суспільних і державних коштів (внесків), зобов'язані публікувати річну бухгалтерську звітність не пізніше 1 червня року, наступного за звітним.

Публічність бухгалтерської звітності полягає в її публікування в газетах і журналах, доступних користувачам бухгалтерської звітності, або поширення серед них брошур, буклетів та інших видань, що містять бухгалтерську звітність, а також в її передачі територіальним органам державної статистики за місцем реєстрації організації для надання зацікавленим користувачам.

Тест по темі "Основи бухгалтерської звітності"

1. Бухгалтерська звітність - це ...

а) встановлення фактичної наявності коштів шляхом перерахунку

б) система суцільного і безперервного фіксування кожної господарської операції

в) сукупність показників обліку у формі таблиць, що відображають обсяг і результати діяльності організації

2. Основні складові бухгалтерської звітності:

а) баланс, звіт про прибутки і збитки, додатки до них, облікова політика, законодавчі акти

б) баланс. звіт про прибутки і збитки, додатки до них, аудиторський висновок, пояснювальна записка

в) баланс, товарні звіти, договір купівлі-продажу, аудиторський висновок

3. Яка звітність містить відомості про майно, зобов'язання і фінансові результати за вартісними показниками?

а) бухгалтерська

б) оперативна

в) статистична

4. На якій мові складається звітність організації в РФ?

а) англійською

б) німецькому

в) російською

5. Ким підписується бухгалтерська звітність організації?

а) головним бухгалтером та засновником

б) керівником і головним бухгалтером

в) бухгалтером та аудитором

6. При складанні звітності інформація повинна грунтуватися на даних:

а) первинної облікової документації синтетичного та аналітичного обліку

б) законодавчих і нормативних актів

в) аудиторського висновку

7. Протягом якого терміну повинна бути надана річна звітність?

а) 1 місяць

б) 10 днів

в) 90 днів

Список використаної літератури

  1. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96г. (В ред. Федерального закону від 23.07.98г. № 123-ФЗ)

2. Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (ПБУ 1 / 98), затверджене Наказом Міністерства Фінансів від 09.12.98 р. № 60-н.

3. Положення з бухгалтерського обліку "Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво" (ПБО 2 / 94), затверджене Наказом МФ РФ від 20.12.94 р. № 167.

4. Положення з бухгалтерського обліку "Облік активів і зобов'язань, вартість яких виражена в іноземній валюті" (ПБУ 3 / 2000), затверджене Наказом МФ РФ від 10.01.2000 р. № 2-н.

5. Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБУ 4 / 99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.07.99г. № 43-н.

6. Положення з бухгалтерського обліку "Облік матеріально-виробничих запасів" (ПБУ 5 / 01), затверджене Наказом VAHA від 09.06.01г. № 44-н.

7. Положення з бухгалтерського обліку "Облік основних засобів" (ПБУ 6 / 01), затверджене Наказом МФ РФ від 30. 03.01 р. № 26-н.

8. Положення з бухгалтерського обліку "Події після звітної дати" (ПБО 7 / 98), затверджене Наказом МФ РФ від 25.11.98 р. № 56-н.

9. Положення з бухгалтерського обліку "Умовні факти господарської діяльності" (ПБО 8 / 01), затверджене Наказом МФ РФ від 28.11.01 № 94-н.

10. Положення з бухгалтерського обліку "Доходи організації" (ПБУ 9 / 99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.05.99 р. № 32-н.

11. Положення з бухгалтерського обліку "Витрати організації" (ПБУ 10/99), затверджене Наказом МФ РФ від 06.05.99 р. № 33-н

12. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація про афілійованих осіб" (ПБУ 11/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 13.01.2000 р. № 5-н.

13. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація за сегментами" (ПБУ 12/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 27.01.2000 р. № 11-н.

14. Положення з бухгалтерського обліку "Облік державної допомоги" (ПБУ 13/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 16.10.2000 р. № 92-н.

15. Положення з бухгалтерського обліку "Облік нематеріальних активів" (ПБУ 14/2000), затверджене Наказом МФ РФ від 16.10.2000 р. № 91-н.

16. Положення з бухгалтерського обліку "Облік позик та кредитів і витрат з їх обслуговування" (ПБУ 15/01), затверджене Наказом МФ РФ від 02.08.01. № 60-н

17. Положення з бухгалтерського обліку "Інформація по діяльності, що припиняється" (ПБУ 16/02), затверджене Наказом МФ РФ від 02.07.20002г. № 66-н.

18. Положення з бухгалтерського обліку "Облік витрат на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні роботи" (ПБУ 17/02), затверджене Наказом МФ РФ від 19.11.2002г. № 115-н.

19. Положення з бухгалтерського обліку "Облік розрахунків з податку на прибуток" (ПБО 18/02), затверджене Наказом МФ РФ від 19.11.2002г. № 114-н.

20. Положення з бухгалтерського обліку "Облік фінансових вкладень" (ПБУ 19/02) затверджене Наказом МФ РФ від 10.12.2002 № 126-н.

21.Положеніе з бухгалтерського обліку "Інформація про участь у спільній діяльності" (ПБУ 20/03) затверджене Наказом МФ РФ від 24.11.2003г. № 105-н

22. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та інструкція по його застосуванню № 94-н

23. Становище ведення бухгалтерського обліку та звітності в Російській Федерації № 34-н

24. Астахов В.П. Теорія бухгалтерського обліку. М.: ІКЦ «Март» 2005,512 с.

25. Кир'янова З.В. Теорія бухгалтерського обліку. М.: Фінанси і статистика 2005

26. Палій В.В., Соколов М.В. Теорія бухгалтерського обліку. М.: Фінанси і статистика 2005

27. Моісеєнко Г.І. Теорія бухгалтерського обліку. М.: Фінанси і статистика 2005

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Книга
633.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Історія розвитку бухгалтерського обліку 2
Історія розвитку бухгалтерського обліку
Історія розвитку бухгалтерського обліку
Історія розвитку бухгалтерського управлінського обліку
Теорія бухгалтерського обліку 2
Теорія бухгалтерського обліку 7
Теорія бухгалтерського обліку 4
Теорія бухгалтерського обліку 8
Теорія бухгалтерського обліку 3
© Усі права захищені
написати до нас