ЗМІСТ
введення. 5
1 матеріально-технічна база - основа потужності організації 9
1.1 Економічна сутність основних засобів, їх класифікація та оцінка 9
1.2 Нормативно-правова база, що регулює здійснення господарських операцій з основними засобами. 17
1.3 Особливості обліку та оцінки основних засобів в зарубіжній практиці. 20
2 Облік руху основних засобів .. 24
2.1 Характеристика ВАТ «Бобруйський горпіщеторг». 24
2.2 Документальне оформлення та облік руху основних засобів. 29
2.3 Документальне оформлення та облік ремонту, реконструкції, модернізації основних засобів. 38
2.4 Облік і порядок розрахунку амортизації основних засобів. 42
2.5 Інвентаризація та переоцінка основних засобів та відображення їх результатів в обліку 46
3 аналіз ефективності використання основних засобів
3.1 Аналіз динаміки, наявності, складу і структури основних засобів. 51
3.2 Аналіз технічного стану та руху основних засобів. 57
3.3 Аналіз ефективності використання основних засобів. 63
3.4 Узагальнення резервів підвищення ефективності використання основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг». 71
3.5 Розробка рекомендацій щодо комп'ютеризації обліку та аналізу основних засобів 74
Висновок. 85
список використаних джерел .. 91
програми .. 96
Стан, розвиток та ефективність використання матеріально-технічної бази торгівлі мають вплив на виконання плану і динаміку товарообігу [34, с.86].
Формування ринкових відносин передбачає конкурентну боротьбу між різними товаровиробниками, перемогти в якій зможуть ті з них, хто найбільш ефективно використовує всі види наявних ресурсів.
Умови переходу до ринкової економіки в Республіці Білорусь спонукають трудові колективи до постійного пошуку резервів підвищення ефективності використання всіх матеріально-речових факторів виробництва, в тому числі і основних фондів. Виявити та практично використовувати ці резерви можна за допомогою ретельного економічного аналізу.
Стан і використання основних фондів - один з найважливіших аспектів аналітичної роботи, так як саме вони є матеріальним втіленням науково-технічного прогресу - головного фактору підвищення ефективності будь-якого виробництва.
Більш повне та раціональне використання основних фондів і виробничих потужностей підприємства сприяє поліпшенню всіх його техніко-економічних показників: зростанню продуктивності праці, підвищенню фондовіддачі, збільшенню випуску продукції, зниження її собівартості, економії капітальних вкладень [23, с.346-347].
Основні засоби, задіяні в організаціях, служать для них найважливішим економічним ресурсом і, безумовно, впливають як на показники комерційної діяльності, так і на фінансову результативність роботи. У їх ефективному використанні зацікавлені і власники підприємства, внески яких до статутного капіталу сприяли формуванню майна підприємства.
Сформовані на первісному етапі діяльності організації торгівлі основні засоби вимагають постійного управління ними. Це управління здійснюється в рамках бухгалтерського обліку та управлінського аналізу.
Відмінною рисою основних засобів є тривалий час їх використання, поступовий знос і передача їх вартості на собівартість новоствореного продукту (виготовленої продукції, виконаних робіт і послуг).
Основні засоби торгових підприємств становлять основу їх матеріально-технічної бази, зростання і вдосконалення яких є найважливішою умовою підвищення якості та конкурентоспроможності продукції.
Внаслідок цього найважливішими завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є:
- Забезпечення контролю за збереженням основних засобів при їх надходженні, зберіганні, використанні, внутрішньому переміщенні та вибуття;
- Точне і своєчасне нарахування та відображення в обліку амортизації і зносу основних засобів;
- Контроль над витратами з ремонту основних засобів;
- Правильне визначення результатів від вибуття та ліквідації основних засобів;
- Своєчасне і достовірне обчислення податку на не рухомість відповідно до чинного законодавства.
Тому роль основних засобів в економіці торговельного підприємства та підвищення його конкурентоспроможності набуває винятково важливого значення. А це означає підвищення ролі аналізу виробничої і технологічної структури основних засобів на етапі їх придбання або модернізації.
Завданнями аналізу стану та ефективності використання основних виробничих фондів є: встановлення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними фондами - відповідності величини, складу і технічного рівня фондів потребі в них; з'ясування виконання плану їх зростання, оновлення та вибуття; вивчення технічного стану основних засобів і особливо найбільш активної їх частини - машин та обладнання; визначення ступеня використання основних фондів і факторів, на неї вплинули; визначення впливу та використання основних фондів на обсяг товарообороту та інші економічні показники роботи торгового підприємства; виявлення резервів зростання фондовіддачі, збільшення товарообігу за рахунок поліпшення використання торговельної площі торгових підрозділів.
Організації далеко не байдуже як окремі групи основних засобів впливають на кінцеві показники його робіт. Таким чином, більш повне і раціональне використання основних засобів і виробничих потужностей організації сприяє поліпшенню всіх її техніко-економічних показників: зростанню продуктивності праці, підвищенню фондовіддачі, збільшенню обсягу випуску продукції (робіт чи послуг), зниження собівартості продукції (робіт чи послуг), економії капітальних вкладень. Це і є результати, вірно проведеного економічного аналізу основних засобів.
Тема даної дипломної роботи - «Облік руху основних засобів та аналіз ефективності їх використання» є досить актуальною, оскільки правильно організований бухгалтерський облік та проведений аналіз виявляють стан забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними засобами, визначають склад та технічний рівень фондів, а також потреба в них; вивчають технічний стан основних засобів і ряд інших не менш важливих питань, що стосуються основних засобів.
Правильно і грамотно проведений аналіз дає уявлення про стан матеріально-технічної бази, і про її знос. Ще раз відзначимо, що основні кошти надають безпосередньо прямий вплив на кінцевий результат діяльності торгового підприємства, тому аналіз МТБ є важливим моментом в роботі економіста чи бухгалтера.
Отже, головною метою даної дипломної роботи є: дослідити економічну сутність основних засобів, їх класифікацію та оцінку, відзначити особливості класифікації та оцінки обліку витрат у закордонній практиці, розглянути нормативно-правове регулювання обліку та звітності про рух основних засобів на підприємстві ВАТ «Бобруйський Горпіщеторг» , описати порядок документального оформлення руху основних засобів, провести аналіз і вивчити динаміку руху основних засобів, виявити резерви підвищення ефективності їх використання.
Для досягнення цієї мети передбачається вирішити низку взаємопов'язаних приватних завдань:
1. Дослідити теоретичні аспекти економічної сутності основних засобів, їх класифікацію та оцінку; проаналізувати нормативно-правову базу, яка регулює облік основних засобів; розглянути методику обліку основних засобів в зарубіжних країнах.
2. Вивчити методику ведення бухгалтерського обліку основних засобів в організації. У рамки даної методики входить облік надходження і вибуття основних засобів, амортизація, ремонт та реконструкція основних засобів.
3. Провести глибокий і всебічний аналіз оцінки ефективності використання основних засобів в організації, в яких входить аналіз динаміки, наявності, складу і структури основних засобів; аналіз технічного стану і руху основних засобів; аналіз ефективності використання основних засобів.
4. Проаналізувати результати та зробити відповідні висновки, на підставі яких узагальнити резерви з ефективного використання основних засобів і запропонувати рекомендації з удосконалення бухгалтерського обліку та аналізу у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг».
Методика організації бухгалтерського обліку та проведення аналізу матеріально-технічної бази буде проводитися на матеріалах ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», місто Бобруйськ. Дане акціонерне товариство є підприємством роздрібної та оптової торгівлі.
З 1 січня 2002 року в Республіці Білорусь діє Положення з бухгалтерського обліку основних засобів та Інструкція про порядок бухгалтерського обліку основних засобів.
В даний час до основних засобів належать засоби праці вартістю понад 30 базових величин (по килимах і килимовим виробам - понад 10 базових величин) за одиницю і терміном служби не менше одного року [38, с.27].
До основних засобів відносяться знаряддя праці, що використовуються в процесі виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг або для управління організацією, протягом строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців.
За визначенням А. П. Михалкевич, основні засоби підприємства становлять сукупність матеріально-речових цінностей, що діють у натуральній формі протягом тривалого часу у сфері матеріального виробництва і у невиробничій сфері [24, с.193]
Відповідно до вищезгаданої Інструкції, до основних засобів відносяться: будівлі, споруди, включаючи відомчі дороги; передавальні пристрої, робочі та силові машини, механізми та обладнання, транспортні засоби; вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої; обчислювальна техніка, оргтехніка; інструмент; виробничий і господарський інвентар та приладдя; робоча худоба; багаторічні насадження; буферний газ; об'єкти житлового фонду, зовнішнього благоустрою та інші відповідно до Тимчасового республіканським класифікатором основних засобів і нормативних строків їх служби, затвердженим постановою Міністерства економіки Республіки Білорусь від 21 листопада 2001 р. № 186 (Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2001 р., № 114, 8 / 7489), а також земельні ділянки і об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси), придбані організацією у власність [6]
У складі основних засобів головну роль відіграють знаряддя праці, за допомогою яких людина впливає на предмет або процес праці (машини, інструменти і т.д.) [24, с.193]
Не належать до основних засобів: молодняк тварин і тварини на відгодівлі, сім'ї бджіл, хутрові звірі, предмети для видачі напрокат.
Незалежно від терміну служби в складі основних засобів не враховуються спеціальні інструменти і пристосування, що не мають універсального застосування і призначені для виготовлення окремих видів продукції (прес-форми тощо), машини та обладнання, які є продукцією підприємств-виробників або товарами в торгових організаціях, а також швидкозношувані предмети, що служать менше 12 місяців незалежно від їх вартості.
У бухгалтерському обліку використовується декілька ознак класифікації основних засобів [48, с.38].
Залежно від виду діяльності підприємства основні засоби відносяться до певних галузях. У відповідності з цією класифікацією основні засоби поділяються по 19 галузям:
1. Промисловість.
2. Будівництво.
3. Сільське господарство.
4. Лісове господарство.
5. Транспорт.
6. Зв'язок.
7. Заготовки.
8. Матеріально-технічне постачання та збут.
9. Торгівля і громадське харчування.
10. Інші галузі матеріального виробництва.
11. Житлове господарство.
12. Комунальне господарство та побутове обслуговування.
13. Охорона здоров'я.
14. Освіта і підготовка кадрів.
15. Наука і наукове обслуговування.
16. Мистецтво.
17. Кредитування і державне страхування.
18. Управління.
19. Профспілкові та інші громадські організації.
Таке групування дозволяє отримати інформацію про вартість основних засобів у кожній галузі та обгрунтовано планувати їх розвиток [23, с.194].
У торгівлі за належністю вони підрозділяються на власні, які обліковуються на балансовому активному рахунку 01 «Основні засоби», та орендовані, узяті в оренду за певну плату), що враховуються на позабалансовому рахунку 001 «Орендовані основні засоби».
Особливістю всіх позабалансових рахунків є те, що залишки коштів на них не відбиваються в балансі підприємства і не виробляється подвійний запис - отримані в оренду основні засоби записуються за дебетом рахунка 001, а при поверненні їх орендодавцю - по кредиту даного рахунку без кореспонденції з іншими рахунками [ 48, с.38].
У процесі аналізу основні засоби повинні вивчатися комплексно, незалежно від їх приналежності. Основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі. Виробничі основні засоби класифікуються за галузями народного господарства: промисловості, сільського господарства, торгівлі, громадського харчування, будівництва, заготівельних організацій і ін Невиробничі основні засоби включають будівлі, споруди та інвентар, що перебувають у віданні житлово-комунальних господарств, підприємств побутового обслуговування, органів освіти , культури, охорони здоров'я, фізкультури і соціального забезпечення. У першу чергу вивчають виробничі основні засоби, що забезпечують нормальне функціонування торговельних підприємств. По виконуваних функцій виробничі основні засоби поділяються на активні і пасивні. До активних відносять машини, устаткування, прилади і тому подібні основні засоби, що безпосередньо беруть участь у торгово-виробничих процесах. Пасивні основні засоби включають будівлі, споруди, передавальні пристрої і транспортні засоби, що забезпечують нормальне функціонування активних основних засобів. За призначенням основні засоби торгових підприємств поділяються на будівлі, споруди, передавальні пристрої, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар та інші види основних засобів [23, с.86-87].
За ступенем використання основні засоби в обліку підрозділяються на діючі, недіючі, що знаходяться в оренді, в запасі.
За натурально-речовинним складом виробничі основні засоби враховуються наступними групами:
1. Будинки. До них відносяться архітектурно-будівельні об'єкти, що створюють умови для праці і зберігання товарно-матеріальних цінностей. У торгівлі та громадському харчуванні в цю групу входять будинки баз, складів, магазинів, їдалень, кафе, ресторанів, адміністративно-господарського призначення та ін
Перший режим виконується в повному обсязі на момент (або в процесі) впровадження АРМ на підставі картотеки інвентарних об'єктів. введення. 5
1 матеріально-технічна база - основа потужності організації 9
1.1 Економічна сутність основних засобів, їх класифікація та оцінка 9
1.2 Нормативно-правова база, що регулює здійснення господарських операцій з основними засобами. 17
1.3 Особливості обліку та оцінки основних засобів в зарубіжній практиці. 20
2 Облік руху основних засобів .. 24
2.1 Характеристика ВАТ «Бобруйський горпіщеторг». 24
2.2 Документальне оформлення та облік руху основних засобів. 29
2.3 Документальне оформлення та облік ремонту, реконструкції, модернізації основних засобів. 38
2.4 Облік і порядок розрахунку амортизації основних засобів. 42
2.5 Інвентаризація та переоцінка основних засобів та відображення їх результатів в обліку 46
3 аналіз ефективності використання основних засобів
3.1 Аналіз динаміки, наявності, складу і структури основних засобів. 51
3.2 Аналіз технічного стану та руху основних засобів. 57
3.3 Аналіз ефективності використання основних засобів. 63
3.4 Узагальнення резервів підвищення ефективності використання основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг». 71
3.5 Розробка рекомендацій щодо комп'ютеризації обліку та аналізу основних засобів 74
Висновок. 85
список використаних джерел .. 91
програми .. 96
введення
Матеріально-технічна база будь-якого торгового підприємства, до якої передусім належать основні засоби (часто називають в економічній літературі і на практиці основними фондами) є одним з найважливіших чинників будь-якого виробництва. Її стан та ефективне використання прямо впливає на кінцеві результати господарської діяльності торговельного підприємства.Стан, розвиток та ефективність використання матеріально-технічної бази торгівлі мають вплив на виконання плану і динаміку товарообігу [34, с.86].
Формування ринкових відносин передбачає конкурентну боротьбу між різними товаровиробниками, перемогти в якій зможуть ті з них, хто найбільш ефективно використовує всі види наявних ресурсів.
Умови переходу до ринкової економіки в Республіці Білорусь спонукають трудові колективи до постійного пошуку резервів підвищення ефективності використання всіх матеріально-речових факторів виробництва, в тому числі і основних фондів. Виявити та практично використовувати ці резерви можна за допомогою ретельного економічного аналізу.
Стан і використання основних фондів - один з найважливіших аспектів аналітичної роботи, так як саме вони є матеріальним втіленням науково-технічного прогресу - головного фактору підвищення ефективності будь-якого виробництва.
Більш повне та раціональне використання основних фондів і виробничих потужностей підприємства сприяє поліпшенню всіх його техніко-економічних показників: зростанню продуктивності праці, підвищенню фондовіддачі, збільшенню випуску продукції, зниження її собівартості, економії капітальних вкладень [23, с.346-347].
Основні засоби, задіяні в організаціях, служать для них найважливішим економічним ресурсом і, безумовно, впливають як на показники комерційної діяльності, так і на фінансову результативність роботи. У їх ефективному використанні зацікавлені і власники підприємства, внески яких до статутного капіталу сприяли формуванню майна підприємства.
Сформовані на первісному етапі діяльності організації торгівлі основні засоби вимагають постійного управління ними. Це управління здійснюється в рамках бухгалтерського обліку та управлінського аналізу.
Відмінною рисою основних засобів є тривалий час їх використання, поступовий знос і передача їх вартості на собівартість новоствореного продукту (виготовленої продукції, виконаних робіт і послуг).
Основні засоби торгових підприємств становлять основу їх матеріально-технічної бази, зростання і вдосконалення яких є найважливішою умовою підвищення якості та конкурентоспроможності продукції.
Внаслідок цього найважливішими завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є:
- Забезпечення контролю за збереженням основних засобів при їх надходженні, зберіганні, використанні, внутрішньому переміщенні та вибуття;
- Точне і своєчасне нарахування та відображення в обліку амортизації і зносу основних засобів;
- Контроль над витратами з ремонту основних засобів;
- Правильне визначення результатів від вибуття та ліквідації основних засобів;
- Своєчасне і достовірне обчислення податку на не рухомість відповідно до чинного законодавства.
Тому роль основних засобів в економіці торговельного підприємства та підвищення його конкурентоспроможності набуває винятково важливого значення. А це означає підвищення ролі аналізу виробничої і технологічної структури основних засобів на етапі їх придбання або модернізації.
Завданнями аналізу стану та ефективності використання основних виробничих фондів є: встановлення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними фондами - відповідності величини, складу і технічного рівня фондів потребі в них; з'ясування виконання плану їх зростання, оновлення та вибуття; вивчення технічного стану основних засобів і особливо найбільш активної їх частини - машин та обладнання; визначення ступеня використання основних фондів і факторів, на неї вплинули; визначення впливу та використання основних фондів на обсяг товарообороту та інші економічні показники роботи торгового підприємства; виявлення резервів зростання фондовіддачі, збільшення товарообігу за рахунок поліпшення використання торговельної площі торгових підрозділів.
Організації далеко не байдуже як окремі групи основних засобів впливають на кінцеві показники його робіт. Таким чином, більш повне і раціональне використання основних засобів і виробничих потужностей організації сприяє поліпшенню всіх її техніко-економічних показників: зростанню продуктивності праці, підвищенню фондовіддачі, збільшенню обсягу випуску продукції (робіт чи послуг), зниження собівартості продукції (робіт чи послуг), економії капітальних вкладень. Це і є результати, вірно проведеного економічного аналізу основних засобів.
Тема даної дипломної роботи - «Облік руху основних засобів та аналіз ефективності їх використання» є досить актуальною, оскільки правильно організований бухгалтерський облік та проведений аналіз виявляють стан забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними засобами, визначають склад та технічний рівень фондів, а також потреба в них; вивчають технічний стан основних засобів і ряд інших не менш важливих питань, що стосуються основних засобів.
Правильно і грамотно проведений аналіз дає уявлення про стан матеріально-технічної бази, і про її знос. Ще раз відзначимо, що основні кошти надають безпосередньо прямий вплив на кінцевий результат діяльності торгового підприємства, тому аналіз МТБ є важливим моментом в роботі економіста чи бухгалтера.
Отже, головною метою даної дипломної роботи є: дослідити економічну сутність основних засобів, їх класифікацію та оцінку, відзначити особливості класифікації та оцінки обліку витрат у закордонній практиці, розглянути нормативно-правове регулювання обліку та звітності про рух основних засобів на підприємстві ВАТ «Бобруйський Горпіщеторг» , описати порядок документального оформлення руху основних засобів, провести аналіз і вивчити динаміку руху основних засобів, виявити резерви підвищення ефективності їх використання.
Для досягнення цієї мети передбачається вирішити низку взаємопов'язаних приватних завдань:
1. Дослідити теоретичні аспекти економічної сутності основних засобів, їх класифікацію та оцінку; проаналізувати нормативно-правову базу, яка регулює облік основних засобів; розглянути методику обліку основних засобів в зарубіжних країнах.
2. Вивчити методику ведення бухгалтерського обліку основних засобів в організації. У рамки даної методики входить облік надходження і вибуття основних засобів, амортизація, ремонт та реконструкція основних засобів.
3. Провести глибокий і всебічний аналіз оцінки ефективності використання основних засобів в організації, в яких входить аналіз динаміки, наявності, складу і структури основних засобів; аналіз технічного стану і руху основних засобів; аналіз ефективності використання основних засобів.
4. Проаналізувати результати та зробити відповідні висновки, на підставі яких узагальнити резерви з ефективного використання основних засобів і запропонувати рекомендації з удосконалення бухгалтерського обліку та аналізу у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг».
Методика організації бухгалтерського обліку та проведення аналізу матеріально-технічної бази буде проводитися на матеріалах ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», місто Бобруйськ. Дане акціонерне товариство є підприємством роздрібної та оптової торгівлі.
1 матеріально-технічна база - основа потужності організації
1.1 Економічна сутність основних засобів, їх класифікація та оцінка
Основні кошти є одним з основних елементів позаоборотних активів організації. Вони забезпечують матеріально-технічну базу і умови виробничо-господарської діяльності організації. Їх стан та ефективне використання прямо впливає на кінцеві результати фінансово-господарської діяльності організації, тобто раціональне та ефективне використання основних засобів дозволяє підвищувати обсяги виробництва без додаткових капітальних вкладень або при мінімальній їх величиною, забезпечуючи тим самим більшу прибутковість (рентабельність) діяльності організації в цілому . Крім того, стан і використання основних засобів - один з найважливіших аспектів аналітичної роботи, так як саме вони є матеріальним втіленням науково-технічного прогресу - основного чинника підвищення ефективності будь-якого виробництва [55, с.245].З 1 січня 2002 року в Республіці Білорусь діє Положення з бухгалтерського обліку основних засобів та Інструкція про порядок бухгалтерського обліку основних засобів.
В даний час до основних засобів належать засоби праці вартістю понад 30 базових величин (по килимах і килимовим виробам - понад 10 базових величин) за одиницю і терміном служби не менше одного року [38, с.27].
До основних засобів відносяться знаряддя праці, що використовуються в процесі виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг або для управління організацією, протягом строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців.
За визначенням А. П. Михалкевич, основні засоби підприємства становлять сукупність матеріально-речових цінностей, що діють у натуральній формі протягом тривалого часу у сфері матеріального виробництва і у невиробничій сфері [24, с.193]
Відповідно до вищезгаданої Інструкції, до основних засобів відносяться: будівлі, споруди, включаючи відомчі дороги; передавальні пристрої, робочі та силові машини, механізми та обладнання, транспортні засоби; вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої; обчислювальна техніка, оргтехніка; інструмент; виробничий і господарський інвентар та приладдя; робоча худоба; багаторічні насадження; буферний газ; об'єкти житлового фонду, зовнішнього благоустрою та інші відповідно до Тимчасового республіканським класифікатором основних засобів і нормативних строків їх служби, затвердженим постановою Міністерства економіки Республіки Білорусь від 21 листопада 2001 р. № 186 (Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2001 р., № 114, 8 / 7489), а також земельні ділянки і об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси), придбані організацією у власність [6]
У складі основних засобів головну роль відіграють знаряддя праці, за допомогою яких людина впливає на предмет або процес праці (машини, інструменти і т.д.) [24, с.193]
Не належать до основних засобів: молодняк тварин і тварини на відгодівлі, сім'ї бджіл, хутрові звірі, предмети для видачі напрокат.
Незалежно від терміну служби в складі основних засобів не враховуються спеціальні інструменти і пристосування, що не мають універсального застосування і призначені для виготовлення окремих видів продукції (прес-форми тощо), машини та обладнання, які є продукцією підприємств-виробників або товарами в торгових організаціях, а також швидкозношувані предмети, що служать менше 12 місяців незалежно від їх вартості.
У бухгалтерському обліку використовується декілька ознак класифікації основних засобів [48, с.38].
Залежно від виду діяльності підприємства основні засоби відносяться до певних галузях. У відповідності з цією класифікацією основні засоби поділяються по 19 галузям:
1. Промисловість.
2. Будівництво.
3. Сільське господарство.
4. Лісове господарство.
5. Транспорт.
6. Зв'язок.
7. Заготовки.
8. Матеріально-технічне постачання та збут.
9. Торгівля і громадське харчування.
10. Інші галузі матеріального виробництва.
11. Житлове господарство.
12. Комунальне господарство та побутове обслуговування.
13. Охорона здоров'я.
14. Освіта і підготовка кадрів.
15. Наука і наукове обслуговування.
16. Мистецтво.
17. Кредитування і державне страхування.
18. Управління.
19. Профспілкові та інші громадські організації.
Таке групування дозволяє отримати інформацію про вартість основних засобів у кожній галузі та обгрунтовано планувати їх розвиток [23, с.194].
У торгівлі за належністю вони підрозділяються на власні, які обліковуються на балансовому активному рахунку 01 «Основні засоби», та орендовані, узяті в оренду за певну плату), що враховуються на позабалансовому рахунку 001 «Орендовані основні засоби».
Особливістю всіх позабалансових рахунків є те, що залишки коштів на них не відбиваються в балансі підприємства і не виробляється подвійний запис - отримані в оренду основні засоби записуються за дебетом рахунка 001, а при поверненні їх орендодавцю - по кредиту даного рахунку без кореспонденції з іншими рахунками [ 48, с.38].
У процесі аналізу основні засоби повинні вивчатися комплексно, незалежно від їх приналежності. Основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі. Виробничі основні засоби класифікуються за галузями народного господарства: промисловості, сільського господарства, торгівлі, громадського харчування, будівництва, заготівельних організацій і ін Невиробничі основні засоби включають будівлі, споруди та інвентар, що перебувають у віданні житлово-комунальних господарств, підприємств побутового обслуговування, органів освіти , культури, охорони здоров'я, фізкультури і соціального забезпечення. У першу чергу вивчають виробничі основні засоби, що забезпечують нормальне функціонування торговельних підприємств. По виконуваних функцій виробничі основні засоби поділяються на активні і пасивні. До активних відносять машини, устаткування, прилади і тому подібні основні засоби, що безпосередньо беруть участь у торгово-виробничих процесах. Пасивні основні засоби включають будівлі, споруди, передавальні пристрої і транспортні засоби, що забезпечують нормальне функціонування активних основних засобів. За призначенням основні засоби торгових підприємств поділяються на будівлі, споруди, передавальні пристрої, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар та інші види основних засобів [23, с.86-87].
За ступенем використання основні засоби в обліку підрозділяються на діючі, недіючі, що знаходяться в оренді, в запасі.
За натурально-речовинним складом виробничі основні засоби враховуються наступними групами:
1. Будинки. До них відносяться архітектурно-будівельні об'єкти, що створюють умови для праці і зберігання товарно-матеріальних цінностей. У торгівлі та громадському харчуванні в цю групу входять будинки баз, складів, магазинів, їдалень, кафе, ресторанів, адміністративно-господарського призначення та ін
Організація БД основних засобів дозволяє провести своєрідну інвентаризацію даних по основних засобів, розрахувати і перевірити первісну вартість за групами основних засобів, суми зносу і ремонтів.
Другий режим забезпечує ведення обліку основних засобів по різних групувальні ознаками (МВО, структурним підрозділам, об'єктам витрат тощо) і за рахунками, а також отримання необхідних даних за звітні періоди і за запитом в різній угрупованню.
Важливою перевагою автоматизованого ведення обліку основних засобів є можливість автоматичного проведення переоцінки об'єктів основних засобів. Бухгалтеру необхідно ввести тільки коефіцієнти переоцінки за групами основних засобів. По кожному об'єкту будуть перераховані первісна вартість, сума нарахованого зносу, потім сформується відомість переоцінки та бухгалтерські проводки за її результатами.
Типовість завдань за складом і методам їх рішень створює передумови для використання АРМ з обліку основних засобів на багатьох підприємствах. Найбільш трудомістким є етап створення бази даних основних засобів (картотеки). Повсякденна ж робота бухгалтера з обліку основних засобів не вимагає великих витрат і проста у виконанні.
АРМ з обліку основних засобів може використовуватися і для відображення операцій з обліку нематеріальних активів.
При автоматизації основних засобів, програма дозволить легко додати основний засіб до балансу підприємства, нарахувати знос, пробіг, капітальний ремонт і т.д. Крім того, можна з легкістю списати основний засіб будь-яким з передбачених законодавством або прийнятих в конкретній організації способом. Про друку різноманітних звітів, графіків, таблиць не варто навіть говорити, тому що це мається на увазі практично в будь-якій програмі за умовчанням.
Розглянемо деякі аспекти автоматизації відділів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг».
Розробляється автоматизована система обліку основних засобів наведена на малюнку 3.5. Оскільки відразу група користувачів вимагає доступ до інформаційної бази, електронною поштою, високоякісному принтера, захисту конфіденційної інформації, то раціонально встановити локальну мережу з топологією типу «зірка»
Структурно автоматизованої системи бухгалтерії повинна включати в себе 5 персональних комп'ютерів, які з операційною системою Windows NT об'єднані в локальну мережу (з топологією «зірка») з можливістю обміну інформацією 10/100 Mbit / c через мережевий концентратор.
У даному випадку всі комп'ютери за допомогою сегментів кабелю підключаються до центрального компоненту, іменованого концентратором (hub). Сигнали від передавального комп'ютера надходять через концентратор до всіх інших.
Пропускна здатність мережі визначається обчислювальною потужністю вузла і гарантується для кожної робочої станції. Центральний вузол керування - файловий сервер ПК3. У разі виходу з ладу центрального вузла порушується робота всієї мережі.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
ПК 5 Athlon 2.0 |
ПК 1 Athlon 2.0 |
ПК 2 Athlon 2.0 |
Користувач 2 |
Користувач 5 |
Системний адміністратор |
Інформаційний доступ Internet, Е-mail |
Документ |
Концентратор |
Мережевий принтер |
Сканер |
Документ |
10/100 Mbit / c |
10/100 Mbit / c |
10/100 Mbit / c |
10/100 Mbit / c |
Сервер |
Користувач 1 |
Користувач 4 |
ПК 4 Athlon 2.0 |
Малюнок 3.5 Структура автоматизованої системи обліку основних засобів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг»
Примітка. Джерело: власна розробка
ПК3 (файловий сервер) через модем має вихід у глобальну мережу Internet, завдяки якому відділ має інформаційний доступ до мережі Інтернет. Мережа даного рівня представляє великі можливості для користувачів (доступ до електронної пошти, розміщення реклами про свою діяльність, пошук нових партнерів, створення власного сайту і т.д.).
.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Планово-економічний відділ |
Відділ кадрів |
До концентратора іншого відділу |
Концентратор |
Концентратор |
Концентратор |
Бухгалтерія |
Малюнок 3.6 Проектована структура автоматизованої системи ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» з топологією «ієрархічна зірка».
Примітка. Джерело: власна розробка
Далі створимо інформаційний зв'язок між бухгалтерією, плановим та економічним відділом та відділом кадрів організації. Для цього необхідно підключити концентратор бухгалтерії до якого-небудь іншому концентратора. У цьому випадку топологія мережі стане носити назву «ієрархічна зірка» (мал. 3.6) Аналогічним чином до головного концентратора підключаються інші відділи підприємства
Таким чином, автоматизує відділи підключивши до концентратора, зв'яжемо інформаційними зв'язками з іншими відділами підприємства. У цьому випадку кожен користувач зі свого робочого місця одержує доступ до загальної для всіх користувачів централізованої бази, у той же час може створювати на своєму ПК локальну БД, яка містить інформацію, необхідну тільки на цьому робочому місці.
Для впровадження в життя даної автоматизируемой системи організації необхідно посилити базу технічного забезпечення, оскільки на сьогоднішній день самим потужним персональним комп'ютером, встановленим на ділянці основних засобів є ПК з процесором Intel Seleron 1200 MHz. В даний час існують процесори з тактовою частотою більше 3000 MHz (Pentium IV). Необхідно також встановити додаткову оперативну пам'ять (до 512 МДБ), яка сьогодні на найсильнішому ПК становить 256 МГБ. Також можна порекомендувати встановити рідкокристалічні монітори, які набувають все більшої популярності, будучи безпечними для очей і для всього організму в цілому.
Автоматизація завдань аналізу використання основних засобів на ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» має теж свою технологію. Показники застосування основних засобів в умовах безперервного технічного оснащення виробництва і фондоозброєності праці значно впливають на кінцеві результати фінансової діяльності організації. При цьому на ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» аналізується певна система показників: обсяг, структура і динаміка основних фондів, їх технічний стан, ефективність використання, використання виробничих потужностей, площ, обладнання та ін
При автоматизації завдань цільового аналізу використання основних засобів необхідно передбачити створення відповідної інформаційної бази. В якості джерел вихідної інформації на підприємстві використовуються робочі масиви бухгалтерського обліку, а також окремі вхідні дані техніко-економічного та оперативного управління виробництвом.
Для аналізу основних засобів необхідно встановити спеціалізоване програмне забезпечення.
Найприйнятнішою основною програмою для фінансового аналізу основних засобів встановимо «Інфо-бухгалтер» версії 8.2. Дана програма дозволяє отримати користувачеві повну і наочну інформацію про діяльність підприємства.
Використовуючи дану розробку, користувач отримує унікальну можливість об'єктивно оцінити діяльність підприємства. Програма розраховує 54 абсолютних і понад 100 відносних коефіцієнтів, які можуть бути відображені в наочному графічному вигляді і виведені на друк.
У програмі передбачено проведення аналізу діяльності до дев'яти підприємств одночасно. Вибір аналізованої організації здійснюється шляхом завдання значення змінної "Організація" в розділі програми "Установки / Визначення".
Введення даних для аналізу проводиться автоматично за допомогою заповнення стандартних бухгалтерських звітних форм безпосередньо з журналу господарських операцій. Введення даних за різні періоди господарської діяльності можна зробити, встановивши потрібний звітний період і довантажуючи відповідні журнали господарських операцій. За бажанням, дані можна ввести вручну. У програмі передбачено два варіанти деталізації даних для аналізу: помісячна і поквартальну. Можливий одночасний розрахунок.
До кожного розділу документів додається методика, в якій детально описана формула розрахунку кожного коефіцієнта, а також наведені довідкові дані по межах значень коефіцієта, їх інтерпретація та рекомендації по відновленню працездатності підприємства.
За бажанням всі бланки можна відредагувати і додати власні коефіцієнти відповідно до специфіки галузі.
Загальна технологія вирішення завдань аналізу основних засобів може бути представлена у вигляді схеми (рис. 3.7).
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Вихідні довідкові файли |
Робочі файли бухобліку |
ТФБА |
Робочі файли комплексів завдань |
Обсяг: структура динаміки основних засобів |
Використання основних засобів |
Потужності обладнання |
ZA 20 |
ZA 21 |
ZA 22 |
ZA 23 |
DB2011 +2019 DB2021 +2029 |
DB2101 +2109 DB2111 +2119 |
DB2201 +2209 DB2211 +2219 |
DB2301 +2309 DB2311 +2319 |
Малюнок 3.7. Автоматизація аналізу основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг»
Примітка. Джерело: власна розробка
Приблизний склад завдань і вихідний інформації:
ZA 201 Аналіз обсягу і динаміки основних фондів;
ZA 202 Аналіз структури фондів;
ZA 210 Баланс руху основних фондів;
ZA 211 Аналіз технічного стану основних фондів;
ZA 212 Аналіз введення в дію основних фондів;
ZA 213 Аналіз виконання плану ремонту основних засобів;
ZA 214 Аналіз вікового складу обладнання;
ZA 220 Динаміка фондовіддачі;
ZA 221 Розрахунок впливу факторів на фондовіддачу;
ZA 222 Розрахунок факторів зміни фондовіддачі;
ZA 223 Розрахунок впливу основних фондів на обсяг продукції;
ZA 224 Порівняльний аналіз фондовіддачі і продуктивності праці;
ZA 230 Використання виробничої потужності;
ZA 231 Динаміка використання виробничої потужності;
ZA 232 Використання наявного обладнання;
ZA 233 Використання обладнання за потужністю;
ZA 234 Аналіз орендованого і модернізованого обладнання;
ZA 235 Аналіз ремонтів основних засобів.
У процесі аналізу динаміки фондовіддачі, фондомісткості на ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» використовуються як облікові, так і планові, базисні, нормативні дані про середньорічної вартості промислово-виробничих фондів та ін Завдання даного комплексу з точки зору формування алгоритмів більш складне, складається з декількох циклів , для їх вирішення застосовують метод ланцюгових підстановок або інтегрований метод для оцінки впливу факторів на рівень фондовіддачі.
Для аналізу окремих груп основних засобів становить інтерес оцінка їх технічного стану за віком. Порівняльні характеристики показників слід видавати в графічному зображенні. Тому в якості програмного забезпечення для даного комплексу завдань можна використовувати табличний процесор (EXCEL).
В кінці написаного розділу підведемо заключні висновки.
Роль основних засобів у процесі виробництва, особливості їх відтворення в умовах переходу до ринкової економіки обумовлюють особливі вимоги до інформації про наявність, рух, стан і використання основних засобів.
Ринкова система управління потребує більш повної оперативної та комплексної інформації за основними засобами. Облік і аналіз повинен бути побудований таким чином, щоб з нього можна було отримати будь-яку інформацію, а не тільки звітну.
Тому має сенс вдосконалення обліку основних засобів вести за двома напрямками. По-перше, працювати над тим, щоб якомога швидше отримувати необхідну інформацію за основними засобами. А так як на підприємстві велика безліч різних груп основних засобів, то без використання обчислювальної техніки отримати необхідні дані неможливо. Для вирішення даного завдання підприємству необхідно більш повно використовувати обчислювальну техніку. Централізовано вести облік на ЕОМ.
Другим напрямком є вдосконалення діючої методології обліку основних засобів.
Все це говорить про те, що в умовах науково-технічного прогресу в багатьох випадках окремий інвентарний об'єкт втрачає здатність до самостійного функціонування і може брати участь у виробничому процесі тільки в поєднанні з іншими інвентарними об'єктами і в той же час бути з ними конструктивно зчленованими.
Одним з важливих шляхів удосконалення бухгалтерського обліку та аналізу основних засобів в торгівлі, є введення додаткового контролю з боку керівництва підприємства. Перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, що діють в даній галузі дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання основних засобів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того чи іншого об'єкта, підвищити дисципліну використання основних засобів співробітниками підприємства.
Потрібно ввести аналіз ефективності використання основних засобів за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства. При цьому керівник буде одержувати більш повну картину стану справ на своєму підприємстві. Також необхідно більш тісну співпрацю між керівниками підприємств та представниками, які здійснюють фінансово-розрахункові і постачальницько-збутові операції.
Висновок
Підводячи підсумки під виконану дипломною роботою можна констатувати, що основні засоби є одним з найважливіших факторів, що впливають на розвиток фінансово-господарської діяльності організації торгівлі. Стан, розвиток та ефективність використання основних засобів в торговій організації надають великий вплив на виконання плану і динаміку товарообігу. Матеріально-технічна база є найважливішим фактором у розвитку діяльності будь-якої організації торгівлі.Основні фонди є важливим економічним потенціалом ВАТ «Бобруйський горпіщеторг». Їх стан зумовлює як передумови підйому економіки, так і рівень конкурентноспобності виробництва.
Здатність економіки будь-якого ринкового суб'єкта до стабілізації і економічного зростання залежить від грамотного обліку та аналізу основних засобів. З 1 січня 2002 року в Республіці Білорусь діє Положення з бухгалтерського обліку основних засобів та Інструкція про порядок бухгалтерського обліку основних засобів.
В даний час до основних засобів належать засоби праці вартістю понад 30 базових величин (по килимах і килимовим виробам - понад 10 базових величин) за одиницю і терміном служби не менше одного року [38, с.27].
До основних засобів відносяться знаряддя праці, що використовуються в процесі виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг або для управління організацією, протягом строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців.
За визначенням А. П. Михалкевич, основні засоби підприємства становлять сукупність матеріально-речових цінностей, що діють у натуральній формі протягом тривалого часу у сфері матеріального виробництва і у невиробничій сфері [24, с.193]
Розглянута методика організації бухгалтерського обліку на підприємстві ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» дозволяє нам судити про наявність і динаміку основних засобів. На підставі наданого практичного матеріалу можна зробити наступні висновки:
- На підприємстві облік ведеться вручну;
- Підприємство суворо дотримується правил з організації обліку відповідно до затвердженої облікової політики Основні засоби надходять у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в результаті:
- Капітальних вкладень;
- Придбання в інших юридичних і фізичних осіб за плату;
- Отримання від інших підприємств та осіб безоплатно;
- Внесення їх засновниками в рахунок внеску до статутного капіталу підприємства;
- Оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених при інвентаризації;
- Отримання в оренду.
Безоплатна передача або реалізація основних засобів іншої організації оформляється "Актом про прийом-передачу об'єкта основних засобів" форми № ОЗ-1 або "Актом про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів" форми ОС-la (додатки А, Б). До них додаються паспорти та інші супровідні документи. При безоплатній передачі акт складається у двох примірниках (для сдающей і приймаючої кошти організацій), а при продажу - в трьох примірниках (перший примірник додається до акта, другий - до повідомленню на передачу і для оплати рахунку, а третій передається особі, що приймає основні засоби).
Методика відображення в бухгалтерському обліку ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» вибуття основних засобів залежить від причини вибуття. Найчастіше основні кошти в організації вибувають з наступних причин:
- При їх реалізації юридичним та фізичним особам;
- При безоплатній передачі основних засобів іншим підприємствам і особам;
- При їх внесенні як внеску до статутного капіталу інших підприємств;
- При частковій або повної ліквідації основних засобів, пов'язаної з їх фізичним і моральним зносом;
- При виявленні недостачі основних засобів у результаті проведеної інвентаризації;
- При передачі орендодавцю капітальних вкладень в орендовані основні засоби після закінчення терміну оренди;
- При знищенні основних засобів в результаті аварій, стихійних лих і т.п.
Синтетичний облік основних засобів, що належать ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» на правах власності, ведеться на рахунку 01 "Основні засоби". Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про наявність та рух власних основних засобів організації, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації, зданих в поточну оренду.
Фактичні витрати, пов'язані з проведенням ремонту основних засобів, ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» враховує безпосередньо за дебетом рахунка 44 "Витрати на реалізацію" в кореспонденції з кредитом рахунків 10 "Матеріали", 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці "та ін
Амортизація основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» нараховується лінійним способом по об'єктах виходячи з обраного (в межах встановленого діапазону) строку корисного використання.
Для узагальнення інформації про амортизацію основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» призначений пасивний синтетичний рахунок 02 "Амортизація основних засобів". Облік за вказаною рахунку ведеться в журналах-ордерах № 10 і 10 / 1 (пріл.М) Згідно облікової політики ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», нарахована сума амортизації основних засобів відноситься в кредит рахунку 02 "Амортизація основних засобів" у кореспонденції з дебетом рахунків витрат обращенія.Недостатком тут є відсутність у документах норм амортизаційних відрахувань, що значно ускладнює методику ведення обліку на даній ділянці при проведенні розрахунків.
Після розгляду методики ведення обліку на підприємстві ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» з зазначенням як позитивних так і негативних моментів пропоную усунути деякі з них шляхом автоматизації обліку шляхом впровадження автоматизованої бухгалтерської програми 1.С Бухгалтерія, що значно вплине на зниження витрат робочого часу задіяних спеціалістов.Далее переходимо до оцінки ефективності використання основних засобів, для чого проводимо економічний аналіз.
Проведений економічний аналіз дозволяє зробити висновок, що у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» найбільшу питому вагу в структурі основних засобів займають будівлі і споруди (від 51,24 до 64,13%). Вартість машин та обладнання, які беруть участь у торгово-виробничому процесі дещо менше. Їх питома вага за аналізовані року становить від 26,24 до 38,79%. Відзначимо, що, незважаючи на те, що вартість машин і устаткування з року в рік постійно збільшується, їх питома вага постійно знижується. Це ніяк не пов'язано із зменшенням даної групи основних засобів, а зв'язано це в першу чергу з паралельним збільшенням вартості будівель і споруд. Просто вартість даної групи основних засобів значно перевищує вартість машин і устаткування, тому і питома вага будівель і споруд буде більшим, ніж вага машин і устаткування.
Незважаючи на те, що в 2002-2004 рр.. коефіцієнти оновлення склали відповідно 0,3; 0,24 і 0,25 (фонди оновилися на 30,24 і 25%) фізичний знос все одно великий.
Згідно коефіцієнту фізичного зносу, основні фонди ВАТ «Горпіщеторг» практично наполовину зношені і вимагають негайного оновлення. Знос основних засобів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в даний час складає 45%.
Рівень вибулих основних засобів дуже малий. Найбільш високі рівень вибуття був у 2004 році. Рівень введених в експлуатацію значно перевищує рівень вибулих основних фондів.
Коефіцієнт приросту основних засобів найвищим був у 2002 році і склав 42%, в 2003 році приріст основних засобів становив 30%, а в 2004 - 27%. Як бачимо, в організації спостерігається тенденція до зниження приросту основних засобів.
Середній рівень активної частини виробничих основних засобів в загальній їх вартості становить 29-39%. Найбільший рівень активної їх частин відзначений на кінець 2002, початок 2003 року - 39,56%. Далі вартість активної частини основних засобів стала знижуватися, але не з причини вибуття даної групи, а через збільшення вартості будівель і споруд у загальній структурі основних засобів.
Найбільша вартість активної частини основних виробничих фондів на 100 м 2 торгової площі була в 2004 році - 56 274 тис.руб.
Фондовіддача всіх основних виробничих фондів по ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» у 2004 році в порівнянні з 2002 роком зменшилася на 0,371 рубля або на 12,42%, в порівнянні з 2002 роком фондовіддача знизилася на 0,124 рубля або на 4,52% (100-95 , 48), що заслуговує негативної оцінки діяльності підприємства. Зменшення фондовіддачі у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в усіх аналізованих періодах викликано тим фактом, що темпи зростання середньорічної вартості основних засобів у 2004 році в порівнянні з аналізованими роками випереджали темпи збільшення товарообігу.
Темпи зростання середньорічної вартості активних основних засобів у порівнянні з 2002 і 2003 рр.. випереджали темпи збільшення товарообігу. У результаті їх фондовіддача в 2004 р. збільшився в порівнянні з 2002 і 2003 рр.. відповідно на 0,994 і 1,300 руб. У динаміці спостерігається зворотна закономірність в ефективності використання активних основних виробничих фондів.
Зростання середньорічної вартості всіх виробничих основних засобів забезпечив збільшення обсягу товарообороту порівняно з 2002 та 2003 роком відповідно на 10 341 млн р.. і на 4929 млн р.. Зменшення фондовіддачі в 2004 році в порівнянні з 2002-2003 рр.. посприяло зниженню роздрібного товарообігу відповідно на 3 054 млн р.. і 1 020 млн. руб. Слід зазначити, що зменшення фондовіддачі викликане зниженням розміру товарообігу
Таким чином, відзначимо той факт, що основні кошти в ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» використовуються неефективно. Про це свідчить постійно знижуються рівень фондовіддачі - основного показника, що використовується при оцінці ефективності використання основних фондів.
На зниження фондовіддачі вплинуло зниження продуктивності праці і фондоозброєності. Щоб вирівняти ситуацію, що склалася організації необхідно підвищити товарообіг, і реалізовувати ту продукцію, яка користується найбільшим попитом у покупців. Провести комплекс заходів, які забезпечують зростання продуктивності праці шляхом стимулювання працівників підприємства преміями, заохоченнями, також за рахунок модернізації обладнання та впровадження нових технологій, які призведуть до збільшення обсягу виробництва і, відповідно, до зростання рівня фондовіддачі. Витрати на реалізацііюможно знизити за рахунок використання менш дорогих матеріалів, але не поступаються за якістю. Також організації необхідно вести пошук платоспроможних споживачів і освоювати нові ринки збуту.
Основним недоліком у бухгалтерському обліку основних засобів є відсутність повного контролю за даною ділянкою з боку головного бухгалтера. Дуже часто операції по руху, вибуття, ремонту, модернізації та реконструкції (особливо з ремонту) оформляються бланками не встановленої форми. При написанні даної роботи виникла проблема з пошуком додатків (первинна документація: акти з ремонту, реконструкції та модернізації основних засобів). На пошук необхідної інформації йде досить багато часу та праці. Ще однією проблемою є не повна автоматизація бухгалтерського обліку основних засобів. Якщо операції з нарахування амортизації ще автоматизовані, то рух основних засобів оформляється актами, які виписуються вручну. Аналіз ефективності використання основних засобів в організації взагалі проводиться вручну за допомогою калькулятора та фінансової звітності.
Впровадження повної автоматизації обліку та аналізу основних засобів призведе до скорочення часу на обробку інформації з обліку і аналізу основних засобів, тим самим зменшивши витрати праці.
Підводячи підсумки виконаної дипломної роботи, можна констатувати, що використання основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» може проводиться з ще більше повноцінної віддачею і високою ефективністю, проте це вимагає грамотності управлінських рішень прийнятих керівництвом акціонерного товариства
список використаних джерел
1. Цивільний кодекс Республіки Білорусь, прийнятий Законом від 11.06.1964 Верховним Рада Республіки Білорусь з подальшими змінами і доповненнями.2. Закон Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності» від 25.06.2001 р. № 42-3
3. Тимчасовий республіканський класифікатор основних засобів і нормативних строків їх служби, затвердженим постановою Міністерства економіки Республіки Білорусь від 21 листопада 2001 р. № 186 (Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2001 р., № 114, 8 / 7489).
4. Єдині норми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР. Затверджені постановою Ради Міністрів СРСР від 22.10.1999 р. № 1072.
5. Інструкція про особливості проведення інвентаризації, оцінки та постановки на бухгалтерський облік об'єктів інтелектуальної власності. Затверджена Постановою Державного патентного комітету Республіки Білорусь, Міністерства фінансів Республіки Білорусь, Комітету з авторських і суміжних прав при Міністерстві юстиції Республіки Білорусь, Державного податкового комітету Республіки Білорусь від 10.05.2001 р. № 22/51/21-0/64.
6. Інструкція про порядок бухгалтерського обліку основних засобів. Затверджено постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 9.04.2004 р. № 110.
7. Інструкція про порядок бухгалтерського обліку лізингових операцій. Затверджено постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.04.2004 р. № 75 (у редакції постанови Мінфіну РБ 23.07.2004 р. № 114).
8. Інструкція про порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів. Затверджено постановою Міністерства економіки, Міністерства фінансів, Міністерства статистики та аналізу, Міністерства архітектури і будівництва Республіки Білорусь від 30.03.2004 р. № 87/55/33/5 /.
9. Про затвердження форми державної статистичної звітності 11 «Звіт про наявність та рух основних фондів (засобів) та інших нефінансових активів»: Постанова Міністерства статистики та аналізу Республіки Білорусь від 29.10.2001 р. № 87.
10. Положення про порядок переоцінки основних коштів організацій за станом на 1 січня 2003 року. Затверджено постановою № 204 від 16.12.2002 Міністерства статистики та аналізу.
11. Порядок організації та проведення перевірок (ревізій) фінансово-господарської діяльності та застосування економічних санкцій, затверджених Указом Президента Республіки Білорусь від 15.11.1999 р. № 673 (у редакції Указу Президента Республіки Білорусь від 06.12.2001 р. № 722)
12. Постанова про внесення зміни і доповнення до Методичних вказівки про порядок списання майна, що відноситься до основних засобів, організаціями та установами, що перебувають на бюджеті. Затверджено міністерством фінансів № 124 від 09.09.2003.
13. Рішення про списання у 2003-2004 роках невикористовуваних основних засобів і залучення їх у господарський обіг № 19-8 від 31.08.2003. Затверджено виконкомом Могильовського обласної ради депутатів.
14. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкції по його застосуванню. Затверджено постановою Міністерства фінансів № 89 від 30.05.2003
15. Андрєєв В.Д. Ревізія і аудит. Мн.: Виш.шк., 1996. 193 с.
16. Аналіз господарської діяльності в промисловості / Н. А. Русак, В. І. Стражев, О. Ф. Моргун та ін; під общ.ред. В. І. Стражева. - 4-е вид., Испр. І доп. Мн.: Мн.: Виш.шк, 1999. 86с.
17. Аналіз господарської діяльності в промисловості: Підручник В. І. Стражев, Л. А. Богданівська, О. Ф. Моргун та ін; під общ.ред.В.І.СТражева. - 5-е вид., Перераб. і доп. Мн.: Виш.шк., 2003. 480 с.
18. Алехновіч А.В., Зовнішньоекономічна діяльність підприємства: Конспект лекцій. Мн.: ІУіП, 2000, 178 с.
19. Білий І.М., Михалкевич А.П,, Папковская П.Я. Теорія бухгалтерського обліку. Мн.: 2000 р.
20. Бойкова Є. "Товарообіг і виручка від реалізації: відчуйте різницю". Матеріали "АКДИ Економіка і життя", 2000 рік.
21. Бухгалтерський облік / А. І. Балдінова, Т. М. Дементей, Є. І. Завідлва та ін; Під общ.реж. І. Є. Тишкова. - 5-е вид., Перераб і доп. Мн. Обчислюємо. Шк., 2001. 250 с.
22. Бухгалтерський облік в споживчій кооперації. Т.1. Підручник П. Г. Пономаренко, М. В. Пузенко, Н. Г. Уварова, О. В. Уханова; Під общ.ред. П. Г. Пономаренко. Мн.: Виш.шк., 2001. 328 с.
23. Бухгалтерський облік в торгівлі і громадському харчуванні: Посібник за редакцією Л. І. Кравченко. Мн.: ФУА інформ, 2000. 528 з.
24. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник / А. П. Михалкевич, А. С. Федорковіч, А. Н. Егомостьев, 2-е вид., Перераб. і доп. / Під общ.ред. А. П. Михалкевич. Мн.: БГЕУ, 2000. 508 с.
25. Бухгалтерський облік: Учеб.пособие / В.Ф.Бабина, Т. І. Панова, З. І. Одуль та ін; Під общ.ред.В.Ф.Бабини. Мн: ВИш.шк., 2002. 304 с.
26. Бухгалтерський облік / / 6 `2001 Патров В.В. Облік готової продукції і товарів.
27. Валюженіч Є.С., Ладутько Н.І. Бухгалтерський облік (довідковий посібник), Мн., 2000. 150 с.
28. Головкова Є.А. Автоматизація обліку, аналізу, аудиту: Навчальний посібник / Головкова Е.А., Прохорова Т.В., Шиманський К.А. Мн.: ТОВ «Місанта», 2001. 220 з.
29. Дробишевкій Н.П. Ревізія і аудит: Учеб. Посібник / Н. П. Дробищевкій. Мн.: ТОВ «Місанта», 2004. 265 с.
30. Єрмолович Л.Л,, Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Щітнікова І.В. Анліз господарської діяльності підприємства: Учеб.пособие / Під общ.ред.Л.Л.Ермоловіч. Мн.: Інтерпрессервіс; Екоперспектіва, 2001
31. Закон «Про бюджет Республіки Білорусь на 2004 рік» Органи прийняття: Палата представників Національних зборів Республіки Білорусь (№ 259-З від 29.12.2003) Еталон - Білорусь [Електронний ресурс] / Національний центр прав. інф. Машинний ресурс. Білорусь. Мінськ, 2002р.
32. Івашкевич В. Б., Семенова І. М. Облік і аналіз дебіторської та кредиторської заборгованостей. М.: Бухгалтерський облік, 2003.192 с.
33. Керімов В.Е. Бухгалтерський облік на виробничих підприємствах: Підручник. М.: Дашков і К, 2001. 348 с.
34. Кравченко Л.І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі: Підручник Л. І. Кравченко. - 7-е вид., Перераб. М.: Нове звання, 2004. 350 с.
35. Ковальова О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Навчальний посібник / Под.ред. О. В. Ковальової. М.: Видавництво ПРІОР, 2002. 320 с.
36. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник .- 4-е вид., Перераб. і доп. М.: ИНФРА - М, 2001. 640 з.
37. Ладутько Н.І. Облік, контроль і аналіз грошових коштів, розрахункових і кредитних операцій. Мн., 2000.
38. Ладутько Н.І. Бухгалтерський облік у промисловості: Учеб. Пообіе / Н. І. Ладутько. Мн.: Книжковий Дім, 2005. 688 с.
39. Ладутько Н.І. Облік продукції, робіт, послуг та їх реалізація. Мн.:, 1994 р.
40. Левкович О.А. Бухгалтерський облік: Учеб.пособие / О. А. Левкович, І. М. Бурцева, Ю. І. Акуліч; Під общ.ред. О. О. Левковича. Мн.: Амалфея, 2003. 640 з.
41. Лебедєва С.М. Економіка торговельного підприємства: Учеб.пособие / С.Н.Лебедева, Н. А. Казіначікова, А. В. Гавриков; Під ред. С. М. Лебедєвої. - 2-е вид. Мн: Нове звання, 2002. 180 с.
42. Малькова Т.Н. Теорія і практика міжнародного бухгалтерського обліку: Учеб.пособие. СПб.: Бізнес-преса, 2001. - 336 с.
43. Михалкевич А.П. Бухгалтерський облік в зарубіжних країнах: Учеб.пособие. 2-е вид., Перераб. і доп., - Мн.: ТОВ «Місанта», ТОВ «ФУАінформ», 2003. 202 с.
44. Новікова І.Г. Міжнародні стандарти обліку GAAP та IAS. Відображення в обліку основних засобів / / Бухгалтерський облік в торгівлі 1998, № 3. 150 с.
45. Загальні вимоги, порядок виконання та правила оформлення студентських робіт та магістерської дисертації. Стандарт підприємства. Мн.:, БГЕУ, 2004 .200 с.
46. Панков Д.А. Досконалі методи аналізу фінансового становища. М,: ТОВ «Профіт», 1995.180 с.
47. Пупко Г.М. Аудит і ревізія: Учеб.пособие. Мн.: Місанта, 2002. 429 с.
48. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерський облік: Навчальний методіч.пособіе / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 10-е изд., Перераб. і доп. Мн.: Книжковий дім, 2004. 432 с.
49. Савицька Г.В. Економічний аналіз: Учеб. / Г.В. Савицька. - 8-е изд., Перераб. М.: Нове звання, 2003. 640 з.
50. Теорія аналізу господарської діяльності: Навчальний / В.В.Осмоловскій, Л. І. Кравченко, Н. А. Русак та ін; Під общ.ред. В.В, Осмоловського. Мн.: Нове звання, 2001. 164 с.
51. Технології автоматизованої обробки обліково-аналітичної інформації: Учеб.пособие / Ю. Ю. Корольов, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова та ін Мн.: УП «ІОЦ Мінфіну», 2002. 352 с.
52. Ткач В.І., Ткач М.В. Міжнародна система обліку і звітності. М., 1992
53. Шидловська М.С. Фінансовий контроль і аудит: Учеб.пособие / М. С. Шидловська. Мн.: Виш.шк., 2001. 495 с.
54. Економіка торговельного підприємства. Підручник / за ред. професора Гребньова А.І. М.: Економіка, 1996.
55. Економіка підприємства / В. Я. Хріпач, А. С. Головачев, І. В. Головачова та ін; Під ред.В.Я.Хріпача; Академія управління при президенті Республіки Білорусь. Кафедра економіки та організації виробництва. Мн., 2000. 190 с.
56. Торговельна справа: економіка, маркетинг, організація: Підручник. 2-е вид., Перераб.ідоп. / Під общ.ред.проф.Л.А.Брагіна і проф.Т.П.Данько М.: ИНФРА-М, 2000. 120 с.
57. Шеремет А.Д. Методика фінансового аналізу підприємства. М.: ІПО «МП». 1996.
58. Яркіна Т.В. Основи економіки підприємства. М.: ИНФРА-М, 2001. 156 с.
3. Передавальні пристрої. До них відносяться інженерно-технічні об'єкти, які призначені для передачі електричної, теплової або механічної енергії до робочих машин, а також для передачі рідких і газоутворюючих речовин від одного інвентарного об'єкта основних засобів до іншого.
4. Машини та обладнання. Ця група включає засоби праці, які беруть участь у виробничо-торговому процесі і впливають безпосередньо на предмети праці.
5. Транспортні засоби. До них відносяться рухомий склад залізничного, автомобільного та інших видів транспорту для транспортування пасажирів, товарів, сировини, матеріалів, напівфабрикатів та ін
6. Інструменти, виробничий і господарський інвентар. До цієї групи входять інструменти, виробничий інвентар і приладдя, господарський і торговельний інвентар та інші предмети праці, що забезпечують виконання виробничих, торговельних та інших операцій, збереження товарно-матеріальних цінностей.
7. Робоча і продуктивна худоба.
8. Багаторічні насадження.
9. Капітальні витрати по поліпшенню земель.
10. Інші основні засоби. До них відносяться бібліотечні фонди, капітальні витрати в орендовані основні засоби та інші засоби праці, які не ввійшли в попередні групи [23, с.194-195].
Класифікація основних засобів за натурально-речовому складу покладена в основу їх аналітичного обліку.
Щодо використання у виробничому та торгівельному процесах розрізняють діючі, що перебувають в запасі і непрацюючі основні засоби. Такий поділ необхідно для отримання інформації про завантаження і ефективності використання основних засобів, а також для правильного розрахунку їх зносу (для включення зносу «основних засобів у витрати виробництва і обігу). До діючих належать основні засоби, що використовуються у виробничо-торговельної та іншої діяльності підприємств. Перебувають у запасі основні кошти призначені для заміни тих, що вибувають об'єктів основних засобів. Непрацюючі - це основні засоби, які з різних причин не використовуються в господарської та іншої діяльності підприємств (наприклад, знаходяться на реконструкції, консервації і т.п.).
По кожному виду основних засобів, по кожній одиниці повинен бути аналітичний облік основних засобів.
Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об'єкт, що виконує самостійно свої функції: предмет, закінчений пристрій або комплекс предметів з усіма пристосуваннями.
У поточному бухгалтерському обліку основні засоби обліковуються за первісною вартістю, і ця вартість впливає на величину амортизації, собівартості продукції, на прибуток.
Первісна вартість основних засобів, придбаних за кошти, складається із суми фактичних витрат на придбання, спорудження, виготовлення, доставку та монтаж, включаючи:
- Договірну (покупну) ціну об'єкта;
- Послуги сторонніх організацій (постачальника, посередника, підрядника та інших організацій), пов'язані з придбанням, спорудженням основних засобів;
- Митні платежі;
- Витрати зі страхування при перевезенні;
- Відсотки за кредит;
- Вантажно-розвантажувальні роботи;
- Витрати на проектно-вишукувальні роботи, підготовка території, її благоустрій (при будівництві об'єкта);
- Податок на придбання транспортних засобів;
- Інші податки і витрати з придбання основних засобів, якщо вони потім не відшкодовуються за законодавством.
Первісна вартість об'єктів основних засобів, внесених засновниками в рахунок їхнього внеску до статутного фонду (складеного капіталу), встановлюється у грошовій оцінці, узгодженої засновниками (учасниками) на дату підписання установчих документів. У випадках, передбачених законодавством, основні засоби підлягають експертній оцінці.
Первісна вартість об'єктів основних засобів, отриманих від інших організацій і фізичних осіб безоплатно (за договором дарування), а також як субсидії держави, оцінюється за ринковою вартістю на дату їх оприбуткування. Дані про діючу ціну повинні бути підтверджені документально або експертним шляхом (довідки організацій-виготовлювачів на аналогічну продукцію; відомості про ціни, опублікованих у журналах, каталогах).
Первісною вартістю основних засобів, придбаних в обмін на інше майно, визнається вартість обмінюваного майна, що значиться в бухгалтерському обліку.
Від первісної вартості основних засобів обчислюється амортизація (знос). Якщо з первісної вартості відняти суму амортизації, то отримаємо залишкову вартість, за якою основні засоби записуються в балансі. У додатку до балансу довідково записується первісна вартість та сума амортизації (без включення їх до підсумку балансу).
Зміна первісної вартості допускається у разі переоцінки основних засобів, при добудові, дообладнанні, реконструкції та часткової ліквідації об'єктів.
При капітальному ремонті первісна вартість основних засобів не збільшується, а його вартість відноситься на витрати виробництва.
Існує також поняття «відновна вартість». Так як основні засоби вводяться в експлуатацію в різні роки, служать тривалий час, коли змінюються різко (особливо в період інфляції) ціни на обладнання, будматеріали, витрати на заробітну плату, то для правильності обліку основних засобів (приведення у відповідність з аналогічними об'єктами їхньої вартості в сучасних умовах), правильності нарахування амортизації і створення необхідних фондів для оновлення основних засобів підприємства всіх форм власності повинні щороку станом на 1 січня робити переоцінку основних засобів. Відновлювальна вартість приймається на баланс в якості первісної вартості.
З введенням в дію 1 січня 2002 року нової амортизаційної політики в Республіці Білорусь, зокрема Положення про порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів, з'явилося поняття «вартість, яка амортизується».
Амортизується, - це вартість, за якою об'єкти основних засобів і нематеріальних активів (колишні і не були в експлуатації) числяться в бухгалтерському обліку і яка частинами включається у витрати на виробництво і реалізацію продукції (робіт, послуг) або у витрати обігу протягом терміну корисного використання.
Зміна вартості, яка амортизується об'єктів основних засобів проводиться за рішенням комісії, призначеної керівником або власником з числа фахівців технічних і бухгалтерських служб [11, с.39-41]. Таким чином зробимо наступний висновок з вишепреведенние про наступне:
основні засоби є одним з найважливіших факторів, що впливають на розвиток фінансово-господарської діяльності організації торгівлі. Стан, розвиток та ефективність використання основних засобів в торговій організації надають великий вплив на виконання плану і динаміку товарообігу. Матеріально-технічна база є найважливішим фактором у розвитку діяльності будь-якої організації торгівлі.
До основних засобів відносяться знаряддя праці, що використовуються в процесі виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг або для управління організацією, протягом строку корисного використання тривалістю понад 12 місяців.
Залежно від виду діяльності підприємства основні засоби відносяться до певних галузях. У відповідності з цією класифікацією основні засоби поділяються по 19 галузям.
У торгівлі за належністю вони підрозділяються на власні, які обліковуються на балансовому активному рахунку 01 «Основні засоби», та орендовані, узяті в оренду за певну плату)
Основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі.
По виконуваних функцій виробничі основні засоби поділяються на активні і пасивні.
За ступенем використання основні засоби в обліку підрозділяються на діючі, недіючі, що знаходяться в оренді, в запасі.
За призначенням основні засоби торгових підприємств поділяються на будівлі, споруди, передавальні пристрої, машини і обладнання, транспортні засоби, інструменти, виробничий і господарський інвентар та інші види основних засобів
1.2 Нормативно-правова база, що регулює здійснення господарських операцій з основними засобами
У нормативно-правову базу, яка регулює здійснення господарських операцій з основними засобами, входять наступні документи:1. Цивільний кодекс Республіки Білорусь, прийнятий Законом від 11.06.1998 Рада Республіки Білорусь з подальшими змінами і доповненнями.
Цивільним кодексом регулюються договірні відносини при оренді основних засобів між арендателя і арендодатором.
2. Закон Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності» № 33 21-XII від 18.11.94 в редакції від 17.05.2004 № 278-3
Закон визначає правові та методологічні основи організації та ведення бухгалтерського обліку (в тому числі і основних засобів), встановлює вимоги, які пред'являються до складання та подання бухгалтерської звітності, регулює взаємини з питань бухгалтерського обліку та звітності в Республіці Білорусь
3. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкції по його застосуванню. Затверджено постановою Міністерства фінансів № 89 від 30.05.2003
Типовий план рахунків та Інструкція з його застосування призначені для ведення бухгалтерського обліку в організаціях усіх форм власності та видів діяльності незалежно від організаційно-правових форм, які ведуть облік методом подвійного запису.
Типовий план рахунків є систематизований перелік синтетичних і аналітичних рахунків бухгалтерського обліку (у тому числі і рахунок 01 «Основні засоби»), на яких відбувається реєстрація і групування фактів господарської діяльності (майна, зобов'язань, фінансових, господарських операцій та ін) у бухгалтерському обліку. У ньому наведено найменування і номери синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку).
4. Тимчасовий республіканський класифікатор основних засобів і нормативних строків їх служби, затвердженим постановою Міністерства економіки Республіки Білорусь від 21 листопада 2001 р. № 186 (Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2001 р., № 114, 8 / 7489).
Тимчасовий республіканський класифікатор амортизованих основних засобів і нормативні строки їх служби розроблено на основі єдиних норм амортизаційних відрахувань, затверджених постановою Ради Міністрів УРСР від 3 січня 1991 р. № 4, Річних норм зносу по основних фондах установ і організацій, які перебувають на державному бюджеті СРСР, затверджених постановою Ради Міністрів СРСР від 11 листопада 1973 р. № 824, а також інших актів законодавства Республіки Білорусь. Цей нормативно-правовий акт встановлює нормативні терміни служби основних засобів.
5. Інструкція про порядок бухгалтерського обліку основних засобів. Затверджено постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 9.04.2004 р. № 110.
Інструкція про порядок бухгалтерського обліку основних засобів визначає порядок організації обліку основних засобів і відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій в комерційних та некомерційних організаціях (виключаючи банки, інші небанківські кредитно-фінансові організації; організації, що фінансуються з бюджету (бюджетні організації), у індивідуальних підприємців , які прийняли рішення про ведення бухгалтерського обліку (далі - організації).
На підставі цієї Інструкції та інших нормативно-правових актів Міністерства фінансів Республіки Білорусь, що регламентують облікову політику, організації розробляють локальні правові акти, необхідні для організації обліку основних засобів та контролю за їх використанням.
6. Інструкція про порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів. Затверджено постановою Міністерства економіки, Міністерства фінансів, Міністерства статистики та аналізу, Міністерства архітектури і будівництва Республіки Білорусь від 30.03.2004 р. № 87/55/33/5 /.
Інструкція про порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів визначає умови регулювання процесу їх відтворення комерційними та некомерційними організаціями та індивідуальними підприємцями у господарській діяльності шляхом здійснення амортизаційних відрахувань у встановлені терміни із застосуванням встановлених способів і відповідних правил.
7. Інструкція про порядок бухгалтерського обліку лізингових операцій. Затверджено постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.04.2004 р. № 75 (у редакції постанови Мінфіну РБ 23.07.2004 р. № 114).
Інструкція про порядок бухгалтерського обліку лізингових операцій встановлює єдиний порядок відображення в бухгалтерському обліку лізингових операцій для комерційних і некомерційних організацій (виключаючи банки, інші небанківські кредитно-фінансові організації, організації, що фінансуються з бюджету, та індивідуальних підприємців, які прийняли рішення про ведення бухгалтерського обліку.
8. Єдині норми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР. Затверджені постановою Ради Міністрів СРСР від 22.10.1999 р. № 1072.
Даною постановою затверджено та введено в дію з 1 січня 1991 додаються єдині норми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР. Також постановою встановлено, що зазначені єдині норми обов'язкові для застосування всіма діючими на основі господарського розрахунку підприємствам, об'єднанням і організаціям, незалежно від їх відомчої підпорядкованості та форм власності.
9. Положення про порядок переоцінки основних коштів організацій за станом на 1 січня 2003 року. Затверджено постановою № 204 від 16.12.2002 Міністерства статистики та аналізу.
Положення встановлює єдині правила проведення переоцінки основних засобів за станом на 1 січня 2003 р. і є обов'язковим для всіх організацій (крім гаражно-будівельних кооперативів) незалежно від форм власності та видів діяльності.
1.3 Особливості обліку та оцінки основних засобів в зарубіжній практиці
У зарубіжній практиці згідно GAAP, для того, щоб актив був віднесений до основних засобів, необхідне виконання наступних трьох умов:- Він повинен мати матеріальне втілення;
- Строк корисного використання об'єкта повинен бути більше 1 року;
- Об'єкт призначений для використання на самому підприємстві, а не для перепродажу.
Основні засоби відображають у балансі за наступними трьома статтями:
- Будівлі, обладнання та інвентар;
- Земля;
- Природні ресурси (родовища корисних копалин).
Оцінка основних засобів
Так само, як і в білоруську систему обліку, в системі GAAP розрізняють початкову й залишкову вартість основних засобів. У первісну вартість об'єкта основних засобів включаються витрати на його придбання, доставку та приведення в стан готовності до використання.
У зарубіжних країнах згідно GAAP та Міжнародними стандартами бухгалтерського обліку (IAS), до первісної вартості об'єктів основних засобів включаються:
- Покупна ціна за відрахуванням знижок (наприклад, за дострокову оплату);
- Митні платежі за імпортованого обладнання;
- Невозмещаемие податки (наприклад, податок на придбання автотранспортних засобів, ПДВ по об'єктах капітального будівництва);
- Монтажні і пусконалагоджувальні витрати;
- Оплата нотаріальних послуг;
- Інші прямі витрати, пов'язані з доведенням об'єкта основних засобів до стану готовності до експлуатації.
При купівлі основних засобів за гроші первісну їх вартість визначити неважко. Складніше йде справа при придбанні основних засобів в обмін на інші, негрошові активи.
Згідно GAAP, існує три методи обчислення первісної вартості основних засобів:
- Оцінка за ринковою вартістю;
- Експертна оцінка;
- Оцінка за залишковою або облікової вартості.
Згідно з одним методом, отримані основні засоби оприбутковуються за ринковою вартістю переданих активів або за ринковою вартістю отриманих активів залежно від того, яка з цих двох оцінок більш точна.
Збиток від такої угоди відображається в обліку в момент здійснення операції.
Прибуток від бартерної операції відбивається в обліку наступними трьома способами.
Спосіб 1
Відображення прибутку від обміну здійснюється в момент здійснення операції. Подібний спосіб застосовується при обміні активів, різних за своєю економічною сутністю.
Цю прибуток відображають в обліку після закінчення операції, тобто у момент отримання обладнання. До його отримання слід утриматися від відображення в обліку прибутку, так як ринкову ціну товару слід визначати на момент закінчення угоди.
Спосіб 2
Прибуток від обміну в обліку не відображається. Цей метод застосовується при обміні однорідних за своєю економічною природою активів без доплати грошей. Американська Рада зі стандартів фінансового обліку (далі по тексту - Рада за стандартами) вважає, що у випадку, коли відбувається обмін однорідних активів без додаткового руху грошових коштів, прибуток не виникає і, отже, в обліку не відображається, тому що процес такого обміну не ставить за мету отримання прибутку, а спрямований лише на зміну натурально-речового складу активів.
Спосіб 3
Прибуток від обміну відображається в обліку по частинах. Цей метод застосовується при обміні однорідних за своєю економічною природою активів з доплатою грошей. Для подібних операцій необхідно визначити загальну прибуток від операції (різницю між ринковою вартістю переданих активів та їх залишковою вартістю) і так звану негайно отражаемую прибуток.
Негайно відбивана прибуток визначається наступним чином: сума отриманих грошових коштів множиться на загальний прибуток і ділиться на ринкову вартість переданого активу. Різниця між загальною і негайно відбиваної прибутком є відкладеним прибутком. Первісна вартість отриманих основних засобів дорівнює різниці між їх ринковою вартістю і відкладеної прибутком.
Другий метод обчислення первісної вартості активів, отриманих в результаті обміну, - експертна оцінка. При неможливості визначення ринкової вартості активів слід вдатися до послуг незалежних оцінювачів.
Третій метод - оцінка за залишковою або за обліковою вартістю переданого активу - застосовується у випадках, коли неможливо скористатися ринкової чи експертною оцінкою. Рада за стандартами вважає застосування облікової вартості найменш вдалим варіантом оцінки. Підприємствам, що використовують облікову вартість при визначенні результатів обміну, необхідно розкривати цю особливість у додатках до звітності.
Ці ж методи оцінки активів застосовуються при безоплатному отриманні активів і у випадках, коли активи надходять на підприємство в оплату акцій (або внесків до статутного капіталу).
Специфічними видами матеріальних довгострокових активів в американській обліковій практиці виступають земля і природні ресурси. Ці активи прийнято відображати в балансі відокремлено.
Первісна вартість земельної ділянки включає в себе покупну вартість, комісійні винагороди, витрати з переоформлення прав власності, вартість розчищення, меліорації та ін
Первісна вартість об'єкта основних засобів, як правило, не змінюється. У деяких випадках допускається збільшення первісної вартості основних засобів, наприклад, на суму витрат, в результаті здійснення яких:
- Збільшується продуктивність об'єкта (наприклад, модернізація комп'ютера);
- Поліпшується якість послуг, що надаються об'єктом (наприклад, установка кондиціонера в автомобіль).
Поточні витрати на ремонт і технічне обслуговування відносяться до витрат звітного періоду і не збільшують вартість основних засобів.
Американська практика списання витрат на ремонт має одну цікаву особливість. Іноді на суму зроблених витрат робиться запис за дебетом рахунка "Накопичена амортизація" (аналог російського рахунку 02 "Знос основних засобів") і кредитом рахунка "Грошові кошти", "Рахунки до оплати" і ін Детальніше на цьому методі покриття витрат ми зупинимося нижче при розгляді питання про нарахування амортизації основних засобів.
Проведення переоцінок основних засобів у системі фінансового обліку в США не практикується. Деякі об'єкти основних засобів переоцінюються для цілей обчислення податку на нерухомість, але результати такої переоцінки у фінансовому обліку не відображаються. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку (IAS) передбачають можливість проведення переоцінок основних засобів тільки для підприємств, що працюють в умовах високої інфляції [44, с.5-8].
Роблячи висновок з даного питання можна відзначити, що основні кошти в зарубіжній практиці відображають у балансі за наступними трьома статтями: будівлі, устаткування та інвентар; земля, природні ресурси (родовища корисних копалин).
Так само, як і в білоруську систему обліку, в зарубіжних країнах розрізняють початкову й залишкову вартість основних засобів.
Згідно GAAP, існує три методи обчислення первісної вартості основних засобів: оцінка за ринковою вартістю; експертна оцінка; оцінка за залишковою або облікової вартості.
2 Облік руху основних засобів
2.1 Характеристика ВАТ «Бобруйський горпіщеторг»
Відкрите акціонерне товариство "Бобруйський горпіщеторг" (скорочена назва «Горпіщеторг») створене рішенням Бобруйського міського виконавчого комітету № 30-34 від 24.12.2002г. на базі унітарного комунального торгівельного підприємства "Бобруйський горпіщеторг" Форма власності організації - змішана. Вищим органом підприємства є Міністерство торгівлі Республіки Білорусь.Згідно Статуту основним видом діяльності ВАТ "Бобруйський горпіщеторг" є торгівля продовольчими і непродовольчими товарами за готівковий і безготівковий розрахунок, а також торгово-виробнича діяльність.
Склад Товариства: 17 підприємств роздрібної торгівлі, площею 4074 м 2, магазин "дрібний опт", 6 прийомних пунктів склопосуду, склади, 4 виробничі цехи, дитячий сад, будівельний і транспортний цехи.
Середньомісячна чисельність працівників 641 чол.
Для здійснення своєї господарської діяльності підприємство укладає договори на поставку товарів з суб'єктами господарювання всіх видів діяльності та власності.
Для доставки товарів використовується власний і залучений транспорт.
Товариство здійснює наступні види діяльності:
1. Оптова торгівля алкогольними напоями;
2. Неспеціалізована оптова торгівля харчовими продуктами, включаючи напої та тютюнові вироби;
3. Роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах переважно харчовими продуктами, включаючи напої та тютюнові вироби;
4. Роздрібна торгівля через намети, лотки і кіоски;
5. Роздрібна торгівля на ринках;
6. Інша роздрібна торгівля поза магазинами;
7. Надання послуг ресторанами;
8. Надання послуг барами;
9. Надання послуг столовими при підприємствах та установах;
10. Виробництво хліба та хлібобулочних виробів, виробництво борошняних кондитерських виробів нетривалого зберігання;
11. Будівництво інженерних споруд;
12. Пристрій покриттів будівель і споруд;
13. Інші будівельні роботи, що вимагають спеціальних професій;
14. Електромонтажні роботи;
15. Санітарно-технічні роботи;
16. Установка іншого інженерного обладнання;
17. Штукатурні роботи;
18. Столярні та теслярські роботи;
19. Пристрій покриттів підлоги та облицювання стін;
20. Малярні та скляні роботи;
21. Інші оздоблювальні роботи;
22. Зберігання і складування;
23. Послуги терміналів;
24. Послуги зі зберігання транспортних засобів;
25. Діяльність автомобільного вантажного транспорту;
26. Організація перевезень вантажів;
27. Купівля та продаж власного нерухомого майна;
28. Здача в найм власного нерухомого майна.
Проаналізуємо основні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» за 2002-2004 рр.. Як видно з розробленої таблиці 2.1, за 2002-2003 рр.. ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» отримував балансовий збиток у сумі 693 285 і 277 900 тис.руб. відповідно. Лише у 2004 році організація отримала балансовий прибуток у розмірі 19 796 тис.руб.
Дана таблиця наочно свідчить, що Рентабельність реалізованої продукції в 2004 році склала 0,32%. Для організації з роздрібним і штатом співробітників у 580 осіб, це дуже маленька цифра. Причина такого господарського становища полягає у великих торгових витратах, які організація несе кожен місяць. До витрат, насамперед, належать: матеріальні витрати, заробітна плата персоналу, амортизація основних засобів та інші витрати.
Середня заробітна плата персоналу просто за сучасними мірками незначна. У 2004 році її середній рівень становив 160 556 тис.руб
Таблиця 2.1. Показники фінансово-господарської діяльності ВАТ Бобруйський горпіщеторг "у діючих цінах за 2002-2004 рр..
| Показники | од. ізм. | 2002 | 2003 | 2004 | Темп зростання 2003 до 2002 р.% | Темп зростання 2004 р.,% | |
| до 2002 р. | до 2003 р. | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Валовий товарообіг | тис.руб. | 16 059 896,2 | 20 207 198,1 | 24 590 894,0 | 125,8 | 153,1 | 121,7 |
| Роздрібний товарообіг | тис.руб. | 14 264 105,2 | 17 641 616,3 | 21 550 627,9 | 123,7 | 151,1 | 122,2 |
| Реалізація алкогольних напоїв | тис.руб. | 2 872 610,2 | 3 825 402,7 | 4 352 614,7 | 133,2 | 151,5 | 113,8 |
| у% до товарообігу | % | 20,14 | 21,68 | 20,20 | 107,7 | 100,3 | 93,1 |
| Реалізація непродовольчих товарів | тис.руб. | 206 620,2 | 685 543,1 | 1 029 213,7 | 331,8 | 498,1 | 150,1 |
| у% до товарообігу | 1,29 | 3,39 | 4,19 | 263,7 | 325,3 | 123,4 | |
| Реалізація власної продукції | тис.руб. | 408 859,8 | 778 036,8 | 998 535,6 | 190,3 | 244,2 | 128,3 |
| у% до товарообігу | 2,87 | 4,41 | 4,63 | 153,9 | 161,6 | 105,1 | |
| Дрібна роздріб | тис.руб. | 59 717,9 | 80 150,9 | 216 103,0 | 134,2 | 361,9 | 269,6 |
| у% до товарообігу | 0,42 | 0,45 | 1,00 | 108,5 | 239,5 | 220,7 | |
| Децентралізовані закупівлі | тис.руб. | 3 666 422,2 | 8 047 000,4 | 10 628 229,3 | 219,5 | 289,9 | 132,1 |
| у% до товарообігу | 22,83 | 39,82 | 43,22 | 174,4 | 189,3 | 108,5 | |
| Реалізація плодоовочевої продукції | тонн | 227,1 | 625,2 | 625,2 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
| тис.руб. | 150 592,7 | 574 809,6 | 504 054,1 | 100,0 | 100,0 | 87,7 | |
| Самообслуговування | тис.руб. | 2 843 872,6 | 3 476 248,4 | 3 811 444,0 | 122,2 | 134,0 | 109,6 |
| у% до товарообігу | % | 19,94 | 19,70 | 17,69 | 98,8 | 88,7 | 89,8 |
| Товарний запас у сумі | тис.руб. | 883 036 | 1 429 498 | 1 543 485 | 161,9 | 174,8 | 108,0 |
| в днях | днів | 17,55 | 22,80 | 22,17 | 129,9 | 126,3 | 97,2 |
| Оборотність | днів | 17,40 | 19,55 | 20,68 | 112,4 | 118,9 | 105,8 |
| Валовий дохід | тис.руб. | 2 037 004 | 2 585 179 | 3 275 366 | 126,9 | 160,8 | 126,7 |
| у% до товарообігу | % | 16,46 | 14,65 | 15,20 | 89,0 | 92,4 | 103,7 |
| Витрати обігу | тис.руб. | 2 730 289,0 | 2 863 079,0 | 3 075 570,0 | 104,9 | 112,6 | 107,4 |
| у% до товарообігу | % | 17,00 | 14,17 | 12,51 | 83,3 | 73,6 | 88,3 |
| Прибуток від реалізації | тис.руб. | -772 434 | -311 265 | 69 711 | 40,3 | -9,0 | -22,4 |
| у% до товарообігу | % | -4,32 | -1,38 | 0,81 | 31,9 | -18,8 | -59,1 |
| Середня торг.надбавка | % | 13,18 | 13,26 | 13,26 | 100,6 | 100,6 | 100,0 |
| Прибуток (збиток) звітного періоду | тис.руб. | -693 285 | -277 900 | 199 796 | 40,1 | -28,8 | -71,9 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| у% до товарообігу (Рентабельність) | % | -4,39 | -1,43 | 0,32 | 32,6 | -7,4 | -22,6 |
| Середньомісячна зарплата | тис. руб. | 111 003 | 129 808 | 160 556 | 116,9 | 144,6 | 123,7 |
| Виробіток на 1 чол. | тис. руб. | 23 898,7 | 32 644,9 | 42 180,0 | 136,6 | 176,5 | 129,2 |
Для більшої наочності та реальності зіставимо в порівнянних цінах основні показники фінансово-господарської діяльності у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» за 2002-2004 рр. виходячи з ланцюгових індексів зростання по роках.
Як показують дані таблиці 2.2, значного зниження роздрібного товарообігу в порівнянних цінах організація досягла в 2004 р. Слід зазначити, що в організації відбулося значне зниження показників, що негативно вплинуло на діяльність організаціі.Лішь відбулося збільшення валового доходу в 2004 до 2002 г на 60.8% і в 2004 до 2003 на 26.7%. Це є позитивним моментом в діяльності організації ВАТ «Бобруйський горпіщеторг»
Таблиця 2.2. Основні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ Бобруйський горпіщеторг "в порівнянних цінах за 2002-2004 рр..
| Показники | од. ізм. | 2002 | 2003 | Темп зростання 2003 р. до 2002 р.,% | 2004 | Темп зростання 2004 р.,% | |
| до 2002 р. | до 2003 р. | ||||||
| Роздрібний товарообіг | тис.руб. | 14 264 105.2 | 11 374 884 | 79,7 | 7687186 | 53,89 | 67,58 |
| Виробіток на 1 чол. | тис.руб. | 23 898,7 | 19057,9 | 79,7 | 12879,3 | 53,89 | 67,58 |
| Фондовіддача всіх виробничих основних засобів, виходячи з товарообороту: | руб. | 2,990 | 1,768 | 73,3 | 0,93 | 31,23 | 52,84 |
| Валовий дохід | тис.руб. | 2037004 | 2585179 | 126,9 | 3275366 | 160,8 | 126,7 |
Збитковість в 2002 році досягла позначки 4,39%. Цей рік є найгіршим з аналізованих років. У 2003 році збитковість дещо знизилася і його рівень уже склав 1,43%. У 2004 році рентабельність склала всього 0,32%.
Основні висновки з аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства:
1. Протягом 2002-2004 років структура балансу підприємства була не задовільною. Фінансове становище підприємства має вкрай нестійкий характер.
2. Найбільш вдалим роком з аналізованого періоду можна вважати 2004 рік, в якому ланцюгові темпи зростання валового доходу випередили темпи зростання витрат обігу. Найгіршим є 2002 рік, коли рівень збитковості досягла рекордної за останні роки позначки - 4,39%.
3. Протягом 2002-2004 років ефективність діяльності організації дещо підвищилася, показники рентабельності покращилися через зниження витрат на реалізацію продукції.
4. Організації необхідно провести модернізацію і технічне переозброєння виробництва з метою збільшення обсягів реалізації, зниження витрат обігу, підвищення якості та асортименту продукції.
У наявності збільшення в 1 півріччі 2005 року порівняно з аналогічним періодом 2004 року середньомісячної зарплати на 57 936 тис.руб. або на 38,3%. Хоча відзначимо, що рівень середньої заробітної плати персоналу за сучасними мірками мізерний.
Валовий дохід в організації у 2005 році збільшився в порівнянні з 2004 роком на 298 923 тис.руб. або на 19%. Зазначимо, що витрати обігу збільшувалися швидше, ніж валовий дохід. У 1 півріччі 2005 року цей показник збільшився в порівнянні з аналогічним періодом 2004 року на 324 618 тис.рублей або на 22,8%.
Прибуток від реалізації в 2005 році знизилася на 32 963 тис.руб. або на 39,1%, однак чистий прибуток організації в 2005 році збільшилася на 1 681 тис.руб. або на 440%. Перш за все, це пов'язано зі зменшенням операційних витрат у 2005 році (- 2047 тис.руб. В 1 півріччі 2005 року проти 88 905 тис.руб. 1 півріччя 2004 року).
Рентабельність реалізованої продукції в 1 півріччі 2004 року склала 0,83%. У 1 півріччі 2005 року цей показник зменшився майже удвічі і склав 0,45%. Для організації з роздрібним і штатом співробітників у 580 осіб, це дуже маленька цифра. Причина такого господарського становища полягає у великих торгових витратах, які організація несе кожен місяць. До витрат, насамперед, належать: матеріальні витрати, заробітна плата персоналу, амортизація основних засобів та інші витрати. Хоча відзначимо, що в останні роки становище організації більш-менш налагоджується, і вона отримує якийсь прибуток.
Таким чином, протягом 2004-2005 років структура балансу підприємства була не задовільною. Фінансове становище підприємства має вкрай нестійкий характер. Більш вдалим роком з аналізованого періоду можна вважати 2004 рік, в якому ланцюгові темпи зростання валового доходу випередили темпи зростання витрат обігу. Найгіршим є 2002 рік, коли рівень збитковості досяг рекордної за останні роки позначки - 4,39%.
За останні роки ефективність діяльності організації дещо підвищилася, показники рентабельності покращилися через зниження витрат на реалізацію продукції.
2.2 Документальне оформлення та облік руху основних засобів
Основні засоби надходять у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в результаті:- Капітальних вкладень;
- Придбання в інших юридичних і фізичних осіб за плату;
- Отримання від інших підприємств та осіб безоплатно;
- Внесення їх засновниками в рахунок внеску до статутного капіталу підприємства;
- Оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених при інвентаризації;
- Отримання в оренду.
Прийняття в експлуатацію основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», як правило, здійснюється постійно діючою комісією, яка призначається наказом (розпорядженням) директора організації. На прийняті в експлуатацію об'єкти основних засобів комісія складає акт (накладну) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, за винятком випадків, коли введення об'єктів в дію відповідно до законодавства повинен оформлятися в особливому порядку.
Для оформлення прийому або передачі іншим організаціям об'єктів основних засобів, а також їх відображення в обліку ВАТ «Горпіщеторг» застосовуються акти наступних форм: ОЗ-1 "Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів" (додаток А); ОС-la "Акт про прийомі-передачі груп об'єктів основних засобів "(додаток Б). В організації вони використовуються при включенні основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію (для об'єктів, які потребують монтажу, - у момент придбання; для об'єктів, що вимагають монтажу, - після прийому їх з монтажу і здачі в експлуатацію), а також при вибутті з складу основних засобів при передачі (продажу, міні та іншому) іншій організації.
Зазначені акти складаються у кількості не менше двох примірників і затверджуються керівником ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» та організації-здавальника.
Надходження автотранспортних засобів в організацію відображається в обліку спочатку за дебетом рахунка 08 "Вкладення у необоротні активи" на підставі ТТН-1 та інших супровідних первинних документів, що підтверджують витрати, пов'язані з їх придбанням (вступом) і введенням в експлуатацію як основних засобів.
Акт форми ОЗ-1 у ВАТ «Горпіщеторг» складається комісією на кожен окремий об'єкт основних засобів. Складання загального акта форми ОС-1а, оформляє прийомку декількох об'єктів основних засобів, допускається лише при обліку господарського інвентарю, інструменту, обладнання тощо, якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. До них додається необхідна технічна документація, що відноситься до об'єктів основних засобів (паспорта, специфікації, робочі інструкції та ін), яка потім передається матеріально відповідальним особам за місцем експлуатації основних засобів.
На підставі зазначених актів бухгалтерія робить відповідні записи в інвентарних картках об'єктів обліку основних засобів форм: № ОЗ-6, ОС-ба, ОС-6б (інвентарній книзі) (додатки В, Г, Д). Ці картки вилучаються з картотеки, про що робляться спеціальні позначки в опису інвентарних карток і в інвентарних списках за місцезнаходженням об'єктів, і додаються до акта.
При значних змінах якісних і кількісних показників в характеристиці основних засобів в результаті реконструкції (модернізації), добудови та дообладнання картку обліку основних засобів зазвичай заміняють на нову. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.
Інвентарні картки зберігаються в картотеках бухгалтерії, в яких вони розташовуються за відповідними субрахунками і групами з підрозділом всередині їх за матеріально відповідальними особами. Це дозволяє легко встановити наявність основних засобів по кожній групі і місця їх перебування. При вибутті основних засобів інвентарні картки з картотеки вилучаються.
Синтетичний облік основних засобів, що належать ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» на правах власності, ведеться на рахунку 01 "Основні засоби". Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про наявність та рух власних основних засобів організації, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації, зданих в поточну оренду.
Рахунок 01 "Основні засоби" є активним. Синтетичний облік власних основних засобів на цьому рахунку ведеться за первісною (відновлювальною) вартістю протягом усього терміну їх експлуатації. За дебетом рахунка відображаються оприбуткування і дооцінка основних засобів; по кредиту - списання вибулих і ліквідованих основних засобів, їх уцінка. Дебетове сальдо по рахунку 01 "Основні засоби" показує вартість власних основних засобів підприємства на звітну дату. Кореспонденції по надходженню основних засобів представлені в таблиці 2.3.
На суму використаних амортизаційних відрахувань на створення або придбання основних засобів:
К-т рах, 010 "Амортизаційний фонд відтворення основних засобів".
Таблиця 2.3. Кореспонденції по надходженню основних засобів в організацію
| Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, руб. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| Придбано комп'ютер у фірми VOX-System (додаток А) | ||||
| Вартість комп'ютера без ПДВ | 08 | 60 | 1 680 000 | |
| Сума податку з придбаного комп'ютера | 18 / 1 | 60 | 302 400 | |
| У міру оплати рахунку з урахуванням податків | 60 | 51 | 1 982 400 | |
| При введенні основних засобів в експлуатацію | 01 | 08 | 1 680 000 | |
| Сума зачитуємо податку | 68 | 18 / 1 | 302 400 | |
| Придбано меблі у ВАТ «Бобруйскмебель» (диван, комп'ютерний стіл) (Додаток Б) | ||||
| Вартість меблів без ПДВ | 08 | 60 | 1 050 000 | |
| Сума податку за набутою меблів | 18 / 1 | 60 | 189 000 | |
| У міру оплати рахунку з урахуванням податків | 60 | 51 | 1 239 000 | |
| При введенні основних засобів в експлуатацію | 01 | 08 | 1 050 000 | |
| Сума зачитуємо податку | 68 | 18 / 1 | 302 400 | |
| Надання засновником (УП КФ «Шлях») основних засобів у власність ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» (ваги ВТМ-600) (додаток Е) | ||||
| Сума заборгованості засновників (учасників) по внесках до статутного фонду | 75 / 1 | 80 | 810 500 | |
| Внесення об'єктів основних засобів як внеску до статутного фонду | 08 | 75 / 1 | 810 500 | |
| Введення в експлуатацію внесених об'єктів в якості внеску до статутного фонду | 01 | 08 | 810 500 | |
Згідно головної книги і відомості № 6 (додатка У, Ф) у грудні 2005 року в обліку ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» з надходження основних засобів були складені наступні підсумкові проводки:
1. На суму заборгованості перед постачальниками за надійшли кошти, що надійшли в грудні:
Д-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи»
К-т рах. 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - 28094305 руб.
К-т рах. 18 «Податок на додану вартість» - 5056975 крб.
2. Надійшли об'єкти прийняті до складу основних засобів:
Д-т рах. 01 «Основні засоби»
К-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи» - 28094305 руб.
При недостатності амортизаційного фонду організації спрямовують на придбання (створення) основних засобів та інші джерела власних коштів.
Вартість безоплатно отриманих основних засобів, врахована на рахунку 98 (субрахунок 2), надалі в розмірі нарахованих сум амортизаційних відрахувань щомісяця списується в кредит рахунку 92 "Позареалізаційні доходи та витрати" (субрахунок 1) з дебету рахунку 98.
Методика відображення в бухгалтерському обліку ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» вибуття основних засобів залежить від причини вибуття. Найчастіше основні кошти в організації вибувають з наступних причин:
- При їх реалізації юридичним та фізичним особам;
- При безоплатній передачі основних засобів іншим підприємствам і особам;
- При їх внесенні як внеску до статутного капіталу інших підприємств;
- При частковій або повної ліквідації основних засобів, пов'язаної з їх фізичним і моральним зносом;
- При виявленні недостачі основних засобів у результаті проведеної інвентаризації;
- При передачі орендодавцю капітальних вкладень в орендовані основні засоби після закінчення терміну оренди;
- При знищенні основних засобів в результаті аварій, стихійних лих і т.п.
Безоплатна передача або реалізація основних засобів іншої організації оформляється "Актом про прийом-передачу об'єкта основних засобів" форми № ОЗ-1 або "Актом про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів" форми ОС-la (додатки А, Б). До них додаються паспорти та інші супровідні документи. При безоплатній передачі акт складається у двох примірниках (для сдающей і приймаючої кошти організацій), а при продажу - в трьох примірниках (перший примірник додається до акта, другий - до повідомленню на передачу і для оплати рахунку, а третій передається особі, що приймає основні засоби).
Вибуття основних засобів (крім автотранспорту) внаслідок повного або часткового їх списання оформляється "Актом про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів)" форми № ОЗ-4 (додаток Ж). Він складається у двох примірниках комісією, яка призначається керівником організації (перший примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів, і є підставою для здачі на склад залишився результаті списання запчастин, матеріалів, металобрухту і т.п.) .
Списання вантажних і легкових автомобілів, причепів і напівпричепів або їх ліквідація у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» оформляється "Актом про списання автотранспортних засобів" форми № ОЗ-4а (додаток І). Акт складається у двох примірниках комісією, що призначається керівником автогосподарства (організації), затверджується ним же або особою, на те уповноваженим (один примірник передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження зазначених коштів).
При списанні груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) застосовується "Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів)" форми ОС-46.
На підставі зазначених актів бухгалтерія ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» робить відповідні записи в інвентарних картках об'єктів обліку основних засобів форм: № ОЗ-6, ОС-ба (інвентарній книзі). Ці картки вилучаються з картотеки, про що робляться спеціальні позначки в опису інвентарних карток і в інвентарних списках за місцезнаходженням об'єктів, і додаються до акта.
Вибуття основних засобів внаслідок старості, повного зносу (фізичного або морального), аварій, стихійних лих, порушення нормальних умов експлуатації, а також у зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переозброєнням організацій (цехів) та з інших причин іменується ліквідацією. Вона пов'язана з процесом розбирання, демонтажу устаткування, транспортних засобів, перевезення об'єктів, очищення території, розсортування і здавання брухту і т.д. При ліквідації основних засобів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» несе відповідні витрати у вигляді заробітної плати, нарахованої робітникам за розбирання об'єкта, додатково використовуваних матеріалів і ін
Для визначення непридатності об'єктів основних засобів до подальшого використання, неможливості реалізації або неефективності їх відновлення, а також оформлення відповідної документації з ліквідації в організаціях створюються постійно діючі комісії. До їх складу включаються головний інженер (або заступник), начальники відповідних структурних підрозділів, головний бухгалтер (або заступник), а також особи, на яких покладено відповідальність за збереження основних засобів.
Ця комісія робить безпосередній огляд ліквідованих об'єктів, встановлює причини їх списання та осіб, винних у цьому, визначає можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів і оцінює їх.
До ліквідації об'єкта основних засобів приступають тільки після затвердження акту директором ВАТ «Бобруйський горпіщеторг». Часткова ліквідація об'єктів основних засобів оформляється аналогічно повної ліквідації.
На підставі надійшли актів бухгалтерія ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» відображає операції з ліквідації основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку.
Інформація про процес вибуття об'єктів основних засобів (продаж, списання, часткова ліквідація, безоплатна передача тощо) належать організації, а також визначення залишкової вартості від цього узагальнюється на відкривається субрахунку "Вибуття основних засобів" до рахунку 01 "Основні засоби". У дебет цього субрахунка переноситься вартість вибулих об'єктів основних засобів, а в кредит - сума нарахованої за весь період експлуатації амортизації з дебету рахунку 02 "Амортизація основних засобів".
Облік за запроваджуваному субрахунку "Вибуття основних засобів" до рахунку 01 "Основні засоби" ведеться в журналі-ордері № 13 (додаток К), аналітичний - у відомості № 16. При вибутті основних засобів в обліку складаються проводки, наведені в таблиці 2.3.
Таблиця 2.4 Бухгалтерські проведення з обліку вибуття основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» за 2004 рік.
| Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Вибуття основних засобів у зв'язку з ліквідацією (холодильник Мінськ 15-М) (Додаток Ж, Акт форми ОС-4) | |||
| Вартість вибулого холодильника | 01/вибитіе ОС | 01 | 826 362 |
| Сума нарахованої амортизації за весь період експлуатації холодильника | 02 | 01/вибитіе ОС | 810 412 |
| Залишкова вартість вибулого холодильника | 91 / 2 | 01/вибитіе ОС | 15 950 |
| Сума заробітної плати, нарахованої робітникові, ликвидирующее холодильник | 91 / 2 | 70 | 21 420 |
| Сума вироблених відрахувань до фонду соцзахисту | 91 / 2 | 69 | 7 497 |
| Вартість отриманих і оприбуткованих зворотних відходів від ліквідації (списання) холодильника | 10 | 91 / 1 | 15 950 |
| Фінансовий результат (збиток) | 99 | 91 / 1 | 28 917 |
| Продаж автомобіля ВАЗ-21074 ІП Свердлову (додаток І, Акт форми ОС-4а) | |||
| Вартість вибулого автомобіля | 01/вибитіе ОС | 01 | 7 072 000 |
| Сума нарахованої амортизації за весь період експлуатації автомобіля | 02 | 01/вибитіе ОС | 1 386 100 |
| Залишкова вартість продаваного автомобіля | 91 / 2 | 01/вибитіе ОС | 5 685 900 |
| Договірна вартість автомобіля | 62 | 91 / 1 | 7 000 000 |
| Сума ПДВ по реалізованому автомобілю | 91 / 2 | 68 | 1 067 800 |
| Прибуток від реалізації автомобіля | 91 | 99 | 246 300 |
| Сума виручки, що надійшла за реалізований автомобіль | 51 | 62 | 7 000 000 |
Згідно головної книги і відомості № 6 (додатка У, Ф) у грудні 2005 року в обліку ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» з вибуття основних засобів складені наступні підсумкові проводки:
1. На суму вибулих основних засобів у зв'язку з їх ліквідацією в грудні:
Д-т рах. 01 «Основні засоби» (субрахунок «Вибуття основних средст»)
К-т рах. 01 «Основні засоби» - 7014200 крб.
К-т рах. 18 «Податок на додану вартість» - 5056975 крб.
2. Сума нарахованої амортизації за весь період експлуатації основних засобів:
Д-т рах. 02 «Амортизація основних засобів»
Д-т рах. 01 «Основні засоби» (субрахунок «Вибуття основних средст») - 5056975 крб.
. Основні засоби також можуть вибувати з експлуатації внаслідок недостач або псування з вини матеріально відповідальних та інших осіб.
Зробимо висновок з даного розділу роботи. Таким чином, основні кошти надходять у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в результаті: капітальних вкладень; придбання в інших юридичних і фізичних осіб за плату; отримання від інших підприємств та осіб безоплатно; субсидій урядових та місцевих органів влади; внесення їх засновниками в рахунок внеску до статутний капітал підприємства; оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених при інвентаризації; отримання в оренду.
Прийняття в експлуатацію основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг" відображається наступними документами: на прийняті в експлуатацію об'єкти основних засобів складається акт (накладна) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів; здійснюється постійно діючою комісією, яка призначається наказом (розпорядженням) директора організації ; інвентарні картки за формою № ОЗ-6 (для будівель і споруд), № ОС-7 (для машин, обладнання, виробничого і господарського інвентарю); № ОС-8 (для тварин і багаторічних насаджень), № ОС-9 (для групового обліку однорідних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають однакове виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість).
Основні засоби в організації вибувають з наступних причин: при їх реалізації юридичним та фізичним особам; при безоплатній передачі основних засобів іншим підприємствам і особам; при їх внесенні як внеску до статутного капіталу інших підприємств; при часткової або повної ліквідації основних засобів, пов'язаної з їх фізичним і моральним зносом; при виявленні недостачі основних засобів у результаті проведеної інвентаризації; при передачі орендодавцю капітальних вкладень в орендовані основні засоби після закінчення терміну оренди; при знищенні основних засобів в результаті аварій, стихійних лих і т.п.
Синтетичний облік основних засобів, що належать ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» на правах власності, ведеться на рахунку 01 "Основні засоби". Цей рахунок призначений для узагальнення інформації про наявність та рух власних основних засобів організації, що знаходяться в експлуатації, запасі, на консервації, зданих в поточну оренду.
2.3 Документальне оформлення та облік ремонту, реконструкції, модернізації основних засобів
Для успішного функціонування основних засобів протягом встановленого терміну експлуатації їх необхідно систематично ремонтувати. Найбільш досконалою є система планово-попереджувального ремонту. Вона полягає в тому, що основні кошти ремонтуються через певні проміжки часу за заздалегідь складеним графіком, не чекаючи їх поломки або зупинки з технічних причин. Це дає можливість планувати ремонтні роботи, час роботи машин і устаткування, виготовлення або придбання запасних частин, а також заздалегідь передбачати витрата грошових коштів та інших ресурсів на ремонт основних засобів.Залежно від обсягу, характеру та періодичності проведення робіт розрізняють поточний, середній і капітальний ремонт.
При поточному ремонті проводять роботи по частковій заміні деталей, дрібної лагодження окремих частин, побілки і фарбування стін, регулювання механізмів, усунення невеликих пошкоджень. Поточний ремонт проводиться регулярно протягом року за планом, розробленим на рік, у межах затверджених кошторисів.
При капітальному ремонті здійснюється розбирання машин, агрегатів, заміна і відновлення зношених деталей і вузлів, складання, регулювання та випробування машин і механізмів тощо Капітальний ремонт проводиться з періодичністю більше одного року і має найбільший об'єм, вартість і складність. На період проведення капітального ремонту основні засоби, як правило, зупиняються.
При середньому ремонті проводиться часткове розбирання ремонтованих машин, заміна і відновлення окремих зношених деталей і вузлів. За складністю і обсягом він близький до капітального ремонту. Проте середній ремонт нерідко проводиться з періодичністю менше одного року.
ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» від форм власності включають витрати на всі види ремонту основних виробничих фондів у витрати виробництва та обігу. У витрати організації не включаються витрати на проведення ремонту об'єктів невиробничої сфери. Ці витрати здійснюються за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні ВАТ «Бобруйський горпіщеторг».
Ремонт основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» має проводитися відповідно до річного плану поточного та капітального ремонту, який складається з поквартальною розбивкою і містить наступні показники:
- Список об'єктів ремонту;
- Найменування основних робіт по кожному об'єкту і їх кошторисна вартість;
- Календарні терміни проведення ремонту;
- Потреба в матеріальних, трудових і фінансових ресурсах для проведення ремонту.
По кожному об'єкту, який вимагає ремонту, до початку ремонтних робіт на підставі дефектної відомості повинен складатися кошторисно-фінансовий розрахунок і визначатися вартість ремонту за планом.
Ремонт основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», як правило проводиться підрядним способом. При цьому способі ремонтні роботи виконуються спеціалізованої ремонтно-будівельною організацією відповідно до укладеного договору. По закінченню ремонту, виконаного підрядним способом, приймання вироблених ремонтних робіт оформлюють "Актом приймання виконаних будівельно-монтажних робіт" (форма № КС-2), який складається у двох примірниках (один примірник - для замовника, а другий - підряднику) (додатки С, Т).
Фактичні витрати, пов'язані з проведенням ремонту основних засобів, ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» враховує безпосередньо за дебетом рахунка 44 "Витрати обігу" в кореспонденції з кредитом рахунків 10 "Матеріали", 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", 70 "Розрахунки з персоналом з оплату праці "та ін У ВАТ« Бобруйський горпіщеторг »немає спеціалізованої ремонтної бригади, яка б займалася ремонтом основних засобів, тому витрати з ремонту не враховуються на рахунку 23" Допоміжні виробництва ".
На деяких підприємствах торгівлі та громадського харчування, де витрати на ремонт основних засобів значні і протягом року виробляються нерівномірно, може створюватися ремонтний фонд (резерв). Він створюється за розробленими організацією нормативам відрахувань на покриття передбачуваних витрат на ремонт основних засобів і включається у витрати обігу. Для обліку ремонтного фонду (резерву) використовується пасивний синтетичний рахунок 96 "Резерви майбутніх витрат". Відрахування в ремонтний фонд щомісячно відображаються за дебетом рахунка 44 «Витрати на реалізацію» і кредитом рахунку 96 "Резерви майбутніх витрат" (у розмірі 1 / 12 кошторисної річної вартості ремонтних робіт). Протягом року фактичні витрати з ремонту основних засобів списуються за рахунок створеного ремонтного фонду [23, с.213].
Аналітичний облік витрат на ремонт основних засобів ведеться в розрізі окремих об'єктів ремонту.
Одним з основних способів поліпшення властивостей основних засобів є їх модернізація. Під модернізацією розуміється удосконалення знаходяться в експлуатації машин і устаткування шляхом внесення до їх конструкції змін, що підвищують продуктивність, технічні та економічні показники використання машин і устаткування. Модернізація основних засобів тісно пов'язана з науково-технічним прогресом. Вона буває малої (часткової) і комплексної (модернізація комплексу засобів праці). При малої модернізації удосконалюються найбільш важливі робочі органи машин і устаткування. Мала модернізація нерідко проводиться в процесі капітального ремонту окремих машин, обладнання та інших основних засобів і здійснюється за рахунок коштів ремонтного фонду або витрат обігу. Облік витрат при малій модернізації основних засобів ведеться аналогічно, як і при капітальному ремонті. Витрати при малій модернізації основних засобів, як правило, не збільшують їх первісну вартість. Комплексна модернізація засобів праці проводиться за рахунок власних джерел коштів підприємства (прибутку, що залишається в його розпорядженні, коштів спеціальних фондів тощо) або кредитів банків. Витрати, пов'язані з проведенням комплексної модернізації, враховуються на рахунку 08 "Вкладення у необоротні активи" і після закінчення робіт списуються на первісну вартість основних засобів (у дебет рахунку 01 "Основні засоби"). При цьому в технічні паспорти, інвентарні картки або інші документи по основних засобів вносяться відповідні зміни, викликані модернізацією засобів праці. За останні роки модернізація основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» не проводилася ні разу.
Періодично ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» проводить реконструкцію, яка пов'язана з комплексом робіт по докорінному перебудови (будівництва та розширення складів, торговельних площ, заміні застарілих машин і обладнання, впровадження нових технологічних процесів тощо). Реконструкція проводиться в результаті капітальних вкладень і в обліку відображається аналогічно комплексної модернізації основних засобів.
Аналітичний облік витрат на модернізацію і реконструкцію основних засобів ведеться в розрізі окремих об'єктів.
Відображення в обліку витрат на ремонт, модернізацію та реконструкцію основних засобів розглянемо на практичному прикладі.
У серпні 2005 року ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» здійснював ремонт і реконструкцію будівлі магазину № 1 підрядним способом. На проведені роботи в обліку ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» були складені наступні проводки (Акт форми ОС № 3):
1. Прийнято за актами робіт з ремонту будівлі магазину № 1, виконаних підрядною організацією ТДВ «Верес» (відповідно до Акту-приймання виконаних будівельно-монтажних робіт "(форма № КС-2) (додаток)
Д-т рах. 44 «Витрати на реалізацію» - 3099412
Д-т сч.18 «Податок на додану вартість» - 619 882 руб.
К-т рах. 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - 3719294 крб.
2. Оплачено рахунки ТДВ «Верес» за виконані ремонтні роботи
Д-т рах. 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»
К-т рах. 51 «Розрахунковий рахунок» - 3719294 крб.
2. За договором з ТДВ «Верес» проведена реконструкція будівлі магазину № 24 підрядним способом. В обліку ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» складені бухгалтерські записи:
Д-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи» - 1625888
Д-т рах. 18 «Податок на додану вартість» - 325 178
К-т рах. 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - 1951066 крб.
2. Списані витрати на реконструкцію будівлі магазину № 1 на його вартість:
Д-т рах. 01 «Основні засоби» (будівля магазину № 24)
К-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи» - 1625888 крб.
Зробимо короткі висновки з даного підрозділу роботи. Залежно від обсягу, характеру та періодичності проведення робіт розрізняють поточний, середній і капітальний ремонт. Ремонт основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», як правило проводиться підрядним способом.
ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» від форм власності включають витрати на всі види ремонту основних виробничих фондів у витрати виробництва та обігу. У витрати організації не включаються витрати на проведення ремонту об'єктів невиробничої сфери. Ці витрати здійснюються за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні ВАТ «Бобруйський горпіщеторг».
По закінченню ремонту, виконаного підрядним способом, приймання вироблених ремонтних робіт оформлюють "Актом приймання виконаних будівельно-монтажних робіт" (форма № КС-2), який складається у двох примірниках (один примірник - для замовника, а другий - підряднику)
Таким чином, фактичні витрати, пов'язані з проведенням ремонту основних засобів, ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» враховує безпосередньо за дебетом рахунка 44 "Витрати обігу" в кореспонденції з кредитом рахунків 10 "Матеріали", 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками", 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці "та ін
2.4 Облік і порядок розрахунку амортизації основних засобів
У міру експлуатації і під впливом сил природи і технічного прогресу основні засоби поступово втрачають свої споживчі та фізичні якості. Вартість зношеної частини основних засобів щомісяця повинна включатися у витрати виробництва у вигляді амортизації за встановленими нормами.Амортизація представляє собою процес систематичного щомісячного перенесення вартості основних засобів на витрати виробництва або обігу або віднесення її за рахунок власних джерел організації.
Амортизація основних засобів нараховується відповідно до Положення про порядок нарахування амортизації основних засобів і нематеріальних активів, затвердженим постановою Мінекономіки, Мінфіну, Мінстату та аналізу, Мінархітектури і будівництва Республіки Білорусь 23.11.2001 р. № 187/110/96/18 в останній редакції від 30.03.2004 р. № 87/55/33/5.
Амортизація основних засобів, що використовуються у підприємницькій діяльності, нараховується у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» щомісяця виходячи з прийнятих організацією самостійно відповідно до встановлених діапазонними термінами корисного використання норм амортизації (за укрупненими групами або інвентарними об'єктами, які значаться в обліку) та їх вартості, яка амортизується до повного погашення вартості об'єкта або його вибуття.
Строк корисного використання об'єкта основних засобів, використовуваного у підприємницькій діяльності, визначається при його придбанні кожним балансоутримувачем або власником за рішенням комісії та з урахуванням:
- Очікуваного фізичного зносу, залежить від умов виробництва: режиму експлуатації (кількості змін), природних умов, впливу агресивного середовища, системи проведення ремонтів;
- Морального зносу в результаті здешевлення вартості або підвищення продуктивності знову вводяться аналогічних об'єктів основних засобів;
- Нормативно-правових та інших обмежень використання об'єктів (наприклад, терміну лізингу). Рішення приймаються комісією виходячи із зазначених умов, потреб відтворення (затверджених бізнес-планів та планів технологічного оновлення та реструктуризації діючого виробництва), що склалася цінової конкурентоспроможності та умов реалізації продукції, робіт, послуг.
Амортизація основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» нараховується лінійним способом по об'єктах виходячи з обраного (в межах встановленого діапазону) строку корисного використання.
Лінійний спосіб полягає в рівномірному (по роках) нарахування амортизації організацією протягом усього нормативного терміну служби чи терміну корисного використання об'єкта основних засобів. Річні норми нарахування амортизації в першому і кожному з наступних років терміну експлуатації об'єкта в одного балансоутримувача або власника збігаються. Розбіжність цих норм можливе у випадках зміни умов експлуатації об'єктів (коефіцієнтів змінності роботи машин і устаткування, середовища, в якій вони експлуатуються, інших відхилень від встановлених базових режимів роботи та інших умов відповідно до чинного законодавства). При цьому способі річна сума амортизаційних відрахувань визначається виходячи з вартості, яка амортизується об'єкта основних засобів і нормативного терміну служби чи терміну його корисного використання шляхом множення вартості, яка амортизується на прийняту річну лінійну норму амортизаційних відрахувань [38, с.58].
Приклад. ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» придбана холодильна камера амортизується вартістю 1 800 000 руб. з терміном корисного використання протягом 8 років. Річна норма амортизаційних відрахувань 12.5%,
1. Сума амортизаційних відрахувань за рік складе 225 000 руб. (1 800 000 х 12.5% / 100).
2. Сума амортизаційних відрахувань за місяць складе 18 750 руб. (225 000 / 12)
Результати амортизації оформляються у «Відомості зносу основних засобів» (додаток Л), яка щомісяця складається бухгалтерією. Дана відомість складається з об'єктів основних засобів, які значаться на початок місяця, нормативний термін служби яких ще не минув. Суму зносу визначають, множачи первісну вартість об'єктів на місячні норми амортизації. Недоліком в цій відомості є відсутність норм амортизацій на об'єкти основних засобів.
Для узагальнення інформації про амортизацію основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» призначений пасивний синтетичний рахунок 02 "Амортизація основних засобів".
Облік за вказаною рахунку ведеться в журналах-ордерах № 10 і 10 / 1. (Додаток М)
Згідно облікової політики ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», нарахована сума амортизації основних засобів відноситься в кредит рахунку 02 "Амортизація основних засобів" у кореспонденції з дебетом рахунків витрат обігу.
При цьому в обліку організації (як приклад взято магазин № 24) у листопаді 2005 складені такі бухгалтерські проводки:
Д-т рах. 44 "Витрати на реалізацію (субрахунок« Витрати на реалізацію ») - по основних засобів, які беруть участь безпосередньо в торговельній діяльності - 429 497 руб.
Д-т рах. 25 "Загальновиробничі витрати" - по виробничому устаткуванню, будівель, споруд та інвентарю основної торговельної діяльності виробництва - 114 203 руб.;
Д-т рах. 26 "Загальногосподарські витрати" - по інвентарю загального призначення - 72 951 руб.;
К-т рах. 02 "Амортизація основних засобів" - на суму нарахованої амортизації за встановленими нормами - 616 651 руб.
При цьому визначають суму для формування амортизаційного фонду відтворення основних засобів. Для розрахунку зазначеної суми береться питома вага суми амортизації (з урахуванням індексації) у витратах на виробництво з урахуванням загальногосподарських і витрат на реалізацію наростаючим підсумком з початку звітного року і множиться на повну собівартість реалізованої за звітний місяць продукції, робіт, послуг. На цю суму складається запис: Д-т рах. 010 "Амортизаційний фонд відтворення основних засобів".
Отже, амортизація основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» нараховується лінійним способом по об'єктах виходячи з обраного (в межах встановленого діапазону) строку корисного використання.
Для узагальнення інформації про амортизацію основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» призначений пасивний синтетичний рахунок 02 "Амортизація основних засобів". Облік за вказаною рахунку ведеться в журналах-ордерах № 10 і 10 / 1. Згідно облікової політики ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», нарахована сума амортизації основних засобів відноситься в кредит рахунку 02 "Амортизація основних засобів" у кореспонденції з дебетом рахунків витрат обігу.
2.5 Інвентаризація та переоцінка основних засобів та відображення їх результатів в обліку
Однією з форм контролю забезпечення збереження основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» є періодично проводяться інвентаризації.Інвентаризація основних засобів - це перевірка і документальне підтвердження фактичного їх наявності, виявлення відхилень від облікових даних і прийняття рішень щодо внесення змін в дані бухгалтерського обліку [38, с.83].
Відповідно до Закону Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік та звітності" об'єкти, терміни і порядок проведення інвентаризації визначаються керівником організації або уповноваженим ним органом відповідно до законодавства Республіки Білорусь. Цим же законом визначено випадки, за яких проведення інвентаризації є обов'язковим.
Інвентаризація проводиться комісією, яка призначається керівником організації.
Під час інвентаризації комісія уточнює дані бухгалтерського обліку основних засобів, перевіряє їх зберігання та експлуатацію, виявляє надлишки або нестачі.
Результати інвентаризації в ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» оформляються актом наявності основних засобів (додаток Н). Вони підписуються всіма членами робочої інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами. В кінці описів матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією цінностей в їх присутності, про відсутність яких-небудь претензій до членів комісії і прийняття перелічених в описі цінностей на відповідальне зберігання.
При інвентаризації у разі зміни матеріально відповідальних осіб в описах особа, яка прийняла цінності, розписується в їх отриманні, а здала - в їх здачі.
При інвентаризації можуть бути виявлені надлишки або нестачі об'єктів основних засобів.
Об'єкти, не значаться в обліку, оцінюються комісією з відновлювальної вартості. Величину їх зносу комісія визначає за чинним технічним станом об'єктів.
За даними інвентаризаційних описів за виявленими розбіжностей (надлишків або недостач) у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» складається акт наявності основних засобів.
Виявлені при інвентаризації надлишки основних засобів оприбутковуються за рахунок збільшення фінансових результатів:
Д-т рах. 01 "Основні засоби",
К-т рах. 92 "Позареалізаційні доходи та витрати" (субрахунок 1) - на вартість зазначених основних засобів.
Нестачі або псування основних засобів відшкодовуються за рахунок винних осіб. У разі, коли винні не встановлені або суд відмовив у стягненні з них, збитки від нестач або псування відносяться на позареалізаційні доходи і витрати.
Приклад. При інвентаризації, проведеної в магазині № 44 ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» була виявлена недостача телефонного апарата «Дельта», інвентарний номер № 107. Телефонний апарат числиться на завідуючої магазину Шарановой Н.С., проте в інвентарній книзі він зазначений не був.
Дана недостача Нестачі основних засобів, виявлені під час інвентаризації, відображаються в обліку такими проводками:
а) На початкову вартість телефонного апарата:
Д-т рах. 01 "Основні засоби" (субрахунок "Вибуття основних засобів")
К-т рах. 01 "Основні засоби" - 58 150 руб.
б) На суму нарахованої амортизації:
Д-т рах. 02 "Амортизація основних засобів",
К-т рах. 01 "Основні засоби" (субрахунок "Вибуття основних засобів") - 12 922 руб.
в) На залишкову вартість відсутнього телефонного апарату:
Д-т рах. 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей",
К-т рах. 01 "Основні засоби" (субрахунок "Вибуття основних засобів") - 45 228 руб.
г) Недостача за залишковою вартістю віднесена на зав.магазіна Шаранову Н.С.:
Д-т рах. 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" (субрахунок 2 - "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку") з урахуванням ПДВ - 53 369 руб.;
К-т рах. 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" - на вартість відсутніх об'єктів основних засобів без ПДВ - 45 228 руб.;
К-т рах. 68 "Розрахунки за податками і зборами" (на суму ПДВ) - 8141 руб ..
При погашенні суми недостачі (псування) винними у добровільному порядку складаються проводки:
Д-т рах. 50 "Каса" (51, 52)
К-т рах. 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями" (субрахунок 2 - "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку") - 53 369 руб ..
Якщо б конкретна винуватиця недостачі телефонного апарата була б не встановлена або суд відмовив у стягненні з неї вартості відсутніх об'єктів, то збитки ставилися б на фінансові результати. У цьому випадку складаються проводки:
Д-т рах. 92 "Позареалізаційні доходи та витрати" (субрахунок 2),
К-т рах. 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей" (73, 76 та інших) - 45 228 руб.
Всі зазначені записи на рахунках бухгалтерського обліку здійснюються на підставі протоколу інвентаризаційної комісії, затвердженого керівником організації. Відрахування з винних осіб здійснюються на підставі наказу керівника організації.
Відповідно до рішень уряду періодично проводяться переоцінки основних засобів, у результаті яких можуть бути виявлені дооцінка або уцінка.
Відповідно до встановленого порядку переоцінки виробляються за станом на 1 січня двома способами: шляхом індексації первісної вартості з використанням коефіцієнтів перерахунку, що публікуються Міністерством статистики та аналізу РБ станом на 1 січня; шляхом прямого розрахунку первісної вартості в ціни, що складаються на 1 січня на відповідні види основних аналогічних засобів. При прямому перерахунку повинні бути документи і матеріали, що підтверджують ринкову ціну (довідки заводу-виготовлювача з додатком витрат з перевезення і монтажу обладнання; довідка від торговельних організацій про рівень цін; відомості про рівень цін на дані види засобів, опубліковані в друкованій рекламі або каталогах, а при необхідності - експертні висновки про ринкову вартість будівель і споруд - їх виконують Міністерство будівництва та архітектури і Міністерство промислового будівництва) [10].
Наведені документи про ціни та експертних висновках зберігаються разом з іншими документами про переоцінку.
Якщо основні засоби числяться у ВКВ, то слід взяти курс валюти Національного банку на 1 січня і по ньому перевести вартість об'єктів в білоруські рублі і її помножити на коефіцієнт перерахунку. Так само переоцінюються і безоплатно отримані основні засоби відповідно до дати їх першого придбання.
За даними інвентарних карток або описів складається відомість переоцінки (додаток П), в яку заноситься кожен об'єкт основних засобів. На підставі цієї відомості складається акт про результати Додаток Р), на основі якого робляться записи по рахунках бухгалтерського обліку за станом на 1 січня 2005 р. відбив згідно з відомістю переоцінки основних засобів по ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» по магазину № 2 ТПФ «Продтовари» переоцінку основних засобів (додаток П)
На величину дооцінки збільшується первісна вартість основних засобів:
Д-т рах. 01 "Основні засоби"
К-т рах. 83 "Додатковий фонд" - 53884284 руб. (290 563 070 - 236 678 786)
На суму збільшення амортизації основних засобів за даними переоцінки робиться проводка:
Д-т рах. 83 "Додатковий фонд"
К-т рах. 02 "Амортизація основних засобів" - 15551257 руб.
Переоцінці підлягають діючі основні засоби, а також які знаходяться на консервації, у запасі (резерві), оренди (переоцінюються орендодавцем), перед роздержавленням і приватизацією.
З даного підрозділу можна зробити висновок, що періодично проводяться інвентаризації є однією з форм контролю забезпечення збереження основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг». Інвентаризація проводиться комісією, яка призначається керівником організації. Результати інвентаризації оформляються описами форми № інв-1. Вони підписуються всіма членами робочої інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальними особами.
У ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» раз на рік, як правило на 1 січня, проводиться переоцінка основних засобів. Відповідно до встановленого порядку переоцінки виробляються за станом на 1 січня шляхом індексації первісної вартості з використанням коефіцієнтів перерахунку, що публікуються Міністерством статистики та аналізу РБ станом на 1 січня. Переоцінці підлягають діючі основні засоби, а також які знаходяться на консервації, у запасі (резерві), оренди (переоцінюються орендодавцем), перед роздержавленням і приватизацією.
3 Аналіз динаміки, наявності, складу і структури основних засобів
3.1 Аналіз динаміки, наявності, складу і структури основних засобів
Аналіз матеріально-технічної бази торгівлі звичайно починають з вивчення та оцінки складу і структури виробничих основних засобів. У торгівлі, як і в інших галузях народного господарства, відбувається переозброєння підприємств сучасними машинами та обладнанням, і тому їх частка у загальному обсязі основних засобів має зростати. Необхідно зазначити, що технічна оснащеність багатьох роздрібних торгових підприємств низькаДалеко не повністю задовольняються потреби галузі з випуску торговельно-технологічного та підйомно-транспортного устаткування. У зв'язку з цим ставиться завдання поліпшувати використання наявного парку машин і устаткування, своєчасно і повно оснащувати торговельні підприємства сучасною технікою.
Вивчимо склад і структуру виробничих і невиробничих основних засобів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», склавши при цьому таблиці 3.1, 3.2, 3.3.
Аналіз структури та складу основних засобів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» за 2002 рік показує (табл.3.1), що найбільшу питому вагу в структурі основних засобів організації займають будівлі. Їх питома вага на початок і кінець 2002 року становив відповідно 59,5 і 51,24%. Друга за величиною група основних засобів - Машини та обладнання. Їх питома вага на початок і кінець 2002 року становив відповідно 31,97 і 38,79%. Така ж ситуація в 2003 і в 2004 роках. Такий великий питома вага будівель в структурі основних засобів пояснюється, перш за все, їх великою вартістю в порівнянні з машинами та обладнанням.
Загальна сума основних засобів у 2002 році збільшилася на 1668466 тис.руб. (5604425-3935959) або на 29,5%. Вартість виробничих основних засобів збільшилася на 1637916 (5487284-3849368) тис.руб. Як позитивне відзначимо збільшення вартості машин та обладнання, яка в 2001 році знизилася. У 2002 році вона зросла на 915 801 тис.руб. і до кінця року склала 2174149 тис.руб. Питома вага цієї групи зріс на 6,82% (38,79-31,97%). Через збільшення питомої ваги машин і устаткування знизилася питома вага за групою будинків з 59,5 до 51,2%, хоча загальна вартість будівель зросла на 529473 тис.руб. (2871855-2342382). Таблиця 3.1 Аналіз структури, складу і динаміки основних засобів за первісною вартістю по ВАТ "Горпіщеторг" за 2002 рік, тис.руб.
Таблиця 3.1. Аналіз структури, складу і динаміки основних засобів за первісною вартістю по ВАТ "Горпіщеторг" за 2002 рік, тис.руб.
| Вид основних засобів | Залишок на початок року | Надійшло за рік | Вибуло за рік | Залишок на кінець року | Наявність основних засобів на кінець року в% на початок року | ||
| сума | питома вага,% | сума | питома вага,% | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Будинки | 2342382 | 59,5 | 536425 | 6952 | 2871855 | 51,24 | 122,6 |
| Споруди | 180679 | 4,59 | 63642 | 244321 | 4,36 | 135,2 | |
| Передавальні пристрої | |||||||
| Машини та обладнання | 1258348 | 31,97 | 919973 | 4172 | 2174149 | 38,79 | 172,8 |
| Транспортні засоби | 127634 | 3,24 | 143538 | 271172 | 4,84 | 212,5 | |
| Інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя | 26916 | 0,68 | 16170 | 158 | 42928 | 0,77 | 159,5 |
| Усього: | 3935959 | 100,00 | 1679748 | 11282 | 5604425 | 100,00 | 142,4 |
| У тому числі активна частина виробничих основних засобів | 1285264 | 32,65 | 936143 | 4330 | 2217077 | 39,56 | 172,5 |
| Знос всіх основних засобів | 1770730 | 44,99 | * | * | 2448830 | 43,69 | 138,3 |
| Залишкова вартість всіх основних засобів | 2165229 | 55,01 | * | * | 3155595 | 56,31 | 145,7 |
| Знос машин та обладнання | 501236 | 39,83 | * | * | 589870 | 27,13 | 117,7 |
За 2003 рік (табл.3.2) вартість основних засобів збільшилася на 1654957 тис.руб. (7259382-5604425) або 29,5%. Відповідно збільшилася вартість основних виробничих фондів на 1641086 тис.руб. (7128370-5487284) або на 29,9%.
Як позитивне ще раз відзначимо збільшення вартості машин та обладнання на 62039 тис.руб. (2236188-2174149). Хоча в загальній структурі основних засобів питома вага цієї групи знизився з 38,8 до 30,8%. Це сталося через збільшення вартості будівель з 2871855 тис.руб. до 4333698 тис.руб. Питома вага будівель виріс на 8,5% (59,7% -51,2%).
Таблиця 3.2. Аналіз структури, складу і динаміки основних засобів за первісною вартістю по ВАТ "Горпіщеторг" за 2003 рік, тис.руб.
| Вид основних засобів | Залишок на початок року | Надійшло за рік | Вибуло за рік | Залишок на кінець року | Наявність основних засобів на кінець року в% на початок року | ||
| сума | питома вага,% | сума | питома вага,% | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Будинки | 2871855 | 51,24 | 1462916 | 1073 | 4333698 | 59,7 | 150,9 |
| Споруди | 244321 | 4,36 | 78518 | 1372 | 321467 | 4,43 | 131,6 |
| Передавальні пристрої | 0,00 | 0,0 | |||||
| Машини та обладнання | 2174149 | 38,79 | 139994 | 77955 | 2236188 | 30,8 | 102,9 |
| Транспортні засоби | 271172 | 4,84 | 49695 | 320867 | 4,4 | 118,3 | |
| Інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя | 42928 | 0,77 | 8020 | 3786 | 47162 | 0,65 | 109,9 |
| Усього: | 5604425 | 100,00 | 1739143 | 84186 | 7259382 | 100,0 | 129,5 |
| У тому числі активна частина виробничих основних засобів | 2217077 | 39,56 | 148014 | 81741 | 2283350 | 31,45 | 103,0 |
| Знос всіх основних засобів | 2448830 | 43,69 | * | * | 3254101 | 44,8 | 132,9 |
| Залишкова вартість всіх основних засобів | 3155595 | 56,31 | * | * | 4005281 | 55,2 | 126,9 |
| Знос машин та обладнання | 589870 | 27,13 | * | * | 645210 | 28,9 | 109,4 |
Постановою Міністерства фінансів № 16 від 17.02.2004 р. були змінені форми подається бухгалтерської звітності. У зв'язку з цим структура основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», яка розшифровувалася в додатку до бухгалтерського балансу (ф. № 5) була дещо змінена. Так, будівлі та споруди тепер стали показуватися у формі одним рядком. Виробничий інструмент та господарський інвентар (рядок 315) доданий до рядка «Машини та обладнання» (рядок 360). У новій формі з'явилася ще одна рядок «Обчислювальна техніка та оргтехніка» (рядок 380) (раніше цей вид основних засобів був включений в рядок 360). З цієї причини дещо видозмінилися залишки деяких основних засобів на початок 2004 року, відображені в таблиці
Таблиця 3.3. Аналіз структури, складу і динаміки основних засобів за первісною вартістю по ВАТ "Горпіщеторг" за 2004 рік, тис.руб.
| Вид основних засобів | Залишок на початок року | Надійшло за рік | Вибуло за рік | Залишок на кінець року | Наявність основних засобів на кінець року в% на початок року | ||
| сума | питома вага,% | сума | питома вага,% | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Будинки і споруди | 4655036 | 64,12 | 1452125 | 299321 | 5807840 | 63,13 | 124,8 |
| Передавальні пристрої | 251110 | 3,46 | 72103 | 6041 | 317172 | 3,45 | |
| Машини та обладнання | 1905102 | 26,24 | 684204 | 59301 | 2530005 | 27,50 | 132,8 |
| Транспортні засоби | 320867 | 4,42 | 70060 | 390927 | 4,25 | 121,8 | |
| Обчислювальна техніка та оргтехніка | 127267 | 1,75 | 26148 | 153415 | 1,67 | 120,5 | |
| Усього: | 7259382 | 100,00 | 2304640 | 364663 | 9199359 | 100,00 | 126,7 |
| У тому числі активна частина виробничих основних засобів | 2032369 | 28,00 | 710352 | 59301 | 2683420 | 29,17 | 132,0 |
| Знос всіх основних засобів | 3254101 | 44,83 | * | * | 4102241 | 44,59 | 126,1 |
| Залишкова вартість всіх основних засобів | 4005281 | 55,17 | * | * | 5097118 | 55,41 | 127,3 |
| Знос машин та обладнання | 554780 | 29,12 | * | * | 668458 | 26,4 | 120,5 |
Як свідчать дані таблиці 3.3 у 2004 році, найбільшу питому вагу в структурі основних засобів займають будівлі і споруди. Їх загальний тепер питома вага складає на початок і кінець 2004 року 64,12 і 63,13% відповідно. Друга група за величиною - це «Машини та обладнання». Її питома вага складає 26,24 і 27,50% на кінець і початок року відповідно. Графічно структура основних засобів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» у 2004 році представлена на малюнку 3.1.
Розрахунки таблиці 3.3 дають наочне уявлення про те, що на кінець 2004 року вартість основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» збільшилася на 1939977 тис.руб. (9199359 - 7259382) або на 26,7%. З урахуванням того, що рівень інфляції в Республіці Білорусь за офіційними даними Міністерства статистики склав 14,4% [1], то загальне збільшення вартості основних засобів на 26,7% можна лише вважати, як позитивний момент. Як бачимо, основні кошти в організації мають постійну тенденцію до оновлення.
Малюнок 3.1. Структура основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» на кінець 2004 року
Примітка. Джерело: власна розробка
Малюнок 3.2. Зміна вартості всіх основних засобів, у тому числі активної її частини по ВАТ «Горпіщеторг»
Примітка. Джерело: власна розробка
Зміна вартості основних засобів і активної їх частини у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в аналізованих роках представлено на малюнку 3.2. Як видно з малюнка, вартість основних засобів з року в рік постійно збільшується.
Загалом з даного підрозділу можна зробити висновок, що у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» найбільшу питому вагу в структурі основних засобів займають будівлі і споруди (від 51,24 до 64,13%). Вартість машин та обладнання, які беруть участь у торгово-виробничому процесі дещо менше. Їх питома вага за аналізовані року становить від 26,24 до 38,79%. Відзначимо, що, незважаючи на те, що вартість машин і устаткування з року в рік постійно збільшується, їх питома вага постійно знижується. Це ніяк не пов'язано із зменшенням даної групи основних засобів, а зв'язано це в першу чергу з паралельним збільшенням вартості будівель і споруд. Просто вартість даної групи основних засобів значно перевищує вартість машин і устаткування, тому і питома вага будівель і споруд буде більшим, ніж вага машин і устаткування.
3.2 Аналіз технічного стану та руху основних засобів
Для оцінки технічного стану та руху основних засобів та їх впливу на торгово-виробничі процеси визначають наступні показники:
- Коефіцієнт фізичного зносу основних засобів, що розраховується відношенням суми зносу до первісної або відновлювальної їх вартості;
- Коефіцієнт оновлення, який визначається відношенням суми знову надходили основних засобів за рік (або за більш тривалий період) до їх залишку на кінець року;
- Коефіцієнт вибуття, який визначається відношенням вибулих основних засобів за рік (або за більш тривалий період) до їх залишку на початок року;
- Коефіцієнт приросту основних засобів, що обчислюється відношенням суми їх приросту за рік до залишку основних засобів на початок року;
- Частку активної частини виробничих основних засобів в загальній їх вартості, яка характеризує технічний рівень торговельного підприємства;
- Показник фондоозброєності праці, що розраховується відношенням середньорічної вартості виробничих основних засобів до середньоспискової чисельності працівників;
- Показник технічної озброєності праці, який визначається відношенням середньорічної вартості активних виробничих основних засобів до середньоспискової чисельності працюючих.
Аналіз показників оцінки стану основних засобів зазвичай проводять в динаміці, так як на практиці відсутня планово-нормативна інформація. Коефіцієнти оновлення, вибуття і приросту основних засобів необхідно вивчати взаємопов'язано (по всіх основних засобах і окремо - з виробничим основним фондам, а усередині них - за окремими видами основних засобів), що дозволяє глибоко проаналізувати й оцінити відтворення матеріально-технічної бази торгівлі (табл. 3.4).
Таблиця 3.4. Аналіз показників оцінки стану основних засобів
за 2002-2004 роки
| Коефіцієнти | 2002 | 2003 | 2004 | |||
| початок року | кінець року | початок року | кінець року | початок року | кінець року | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Коефіцієнт фізичного зносу | 0,45 | 0,44 | 0,45 | 0,45 | 0,45 | 0,45 |
| Коефіцієнт оновлення | 0,30 | 0,24 | 0,25 | |||
| Коефіцієнт вибуття | 0,003 | 0,02 | 0,05 | |||
| Коефіцієнт приросту основних засобів | 0,42 | 0,30 | 0,27 | |||
| Частка активної частини виробничих основних засобів,% | 32,65 | 39,56 | 39,56 | 31,45 | 31,45 | 29,17 |
| Фондоозброєність праці, тис.руб. / чол | 7512,11 | 10390,8 | 14115,56 | |||
| Технічна озброєність праці, тис.руб. / чол | 2 757,7 | 3 635,2 | 4 259,7 | |||
Згідно коефіцієнту фізичного зносу, основні фонди ВАТ «Горпіщеторг» практично наполовину зношені і вимагають негайного оновлення.
Незважаючи на те, що в 2002-2004 рр.. коефіцієнти оновлення склали відповідно 0,3; 0,24 і 0,25 (фонди оновилися на 30,24 і 25%) фізичний знос все одно великий.
Коефіцієнт вибуття свідчить про вибулих основних засобах. Як бачимо рівень вибулих основних засобів дуже малий. Найбільш високі рівень вибуття був у 2004 році. Рівень введених в експлуатацію значно перевищує рівень вибулих основних фондів.
Коефіцієнт приросту основних засобів найвищим був у 2002 році і склав 42%, в 2003 році приріст основних засобів становив 30%, а в 2004 - 27%. Як бачимо, в організації спостерігається тенденція до зниження приросту основних засобів.
Далі визначимо частку активної частини виробничих основних засобів в загальній їх вартості:
Середній рівень активної частини виробничих основних засобів в загальній їх вартості становить 29-39%. Найбільший рівень активної їх частин відзначений на кінець 2002, початок 2003 року - 39,56%. Далі вартість активної частини основних засобів стала знижуватися, але не з причини вибуття даної групи, а через збільшення вартості будівель і споруд у загальній структурі основних засобів.
Узагальнюючими показниками оцінки забезпеченості підприємств торгівлі виробничими основними фондами є фондоозброєність і технічна озброєність праці. Зростання фондоозброєності і особливо технічної озброєності веде до підвищення продуктивності праці
Розрахуємо технічну озброєність праці (ТВТ) у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» за 2002-2004 рр..
Для оцінки технічної оснащеності торгових підприємств визначають вартість активної частини основних виробничих засобів на 100 м 2 торгової площі:
Як бачимо, найбільша вартість активної частини основних виробничих фондів на 100 м 2 торгової площі була в 2004 році - 56 274 тис.руб.
Важливим показником технічного стану виробничих основних засобів є віковий склад машин і устаткування. Машини та обладнання з терміном служби більше 10 років фізично і особливо морально старіють і їх необхідно своєчасно замінювати. Аналіз вікового складу машин і обладнання повинен проводитися за окремими їх видами з використанням вартісних, натуральних і відносних показників. Відносним показником, зокрема, може бути питома вага (частка) кожної вікової групи в загальній кількості або в загальній вартості машин та обладнання. Машини та обладнання за термінами їх служби зазвичай групують в наступних інтервалах: до 5 років; 5-10 років; 10-15 років; 15-20 років і понад 20 років.
Результати аналізу вікового складу обладнання свідчать про те, що середній його "вік" 14.78 року, середній вік окремих груп устаткування в межах 12.33 - 17.87 років, найбільш застаріле устаткування - машини та обладнання, що становить значну частку у всіх вікових групах. Аналіз показує, що близько чверті встановленого обладнання (22.5%) має термін служби понад 20 років і є явно застарілим.
У процесі аналізу було встановлено, що матеріально-технічна база торгового підприємства розвивається невисокими темпами. Причина такого повільного розвитку полягає у відсутності вільних грошових коштів. Як правило, весь прибуток від реалізації продукції йде на виплату заробітної плати та сплату податків.
Побудовані основні засоби, як правило вводяться в експлуатацію вчасно. Згідно з діючими нормативами, тривалість будівництва одноповерхового продовольчого магазину площею 700 м 2 - 14 місяців; непродовольчого одноповерхового магазину площею до 800 м 2 - 11 місяців; двоповерхового універмагу площею до 700 м 2 - 21 місяць і т.д.
Важливим питанням аналізу є вивчення розмірів магазинів і їх спеціалізації. Практика показує, що найбільш високу ефективність мають в продовольчій торгівлі універсами, а в непродовольчої - універмаги. Універсами звичайно функціонують на основі індустріальної технології Доставки та продажу товарів, прогресивних методів обслуговування покупців. У них приблизно на 30% вище вироблення на 1 м торгової площі, на 25% нижче витрати обігу, ніж у продовольчих магазинах з універсальним асортиментом. В універсамах забезпечується комплексна пропозиція продовольчих товарів повсякденного попиту, що скорочує нераціональні витрати часу покупців на здійснення покупок. За розрахунками науково-дослідних інститутів, оптимально частка універсамів повинна становити приблизно 70% від загальної площі всіх продовольчих магазинів міста. Аналогічні переваги мають і універмаги.
Велике значення для розвитку роздрібного товарообігу і поліпшення обслуговування покупців має правильне розміщення торговельної мережі. Дослідження показують, що радіус обслуговування покупців по товарах повсякденного попиту не повинен перевищувати 400-500 м.
Поліпшенню обслуговування покупців і підвищення ефективності використання матеріально-технічної бази сприяє розвиток прогресивних форм торгівлі (самообслуговування, продажу товарів на замовлення, зразкам, з відкритою викладкою, доставки товарів до дому). Практика показує, що в торговельних залах магазинів самообслуговування можна розмістити і реалізувати на 20-30% більше різновидів товарів, ніж у магазинах з традиційними формами торгівлі. При продажу товарів за методом самообслуговування на 15-20% скорочуються витрати часу покупців на придбання товарів. Найбільша ефективність в продовольчих магазинах самообслуговування досягається, якщо частка фасованих товарів в їх товарообороті становить більше 90%, в тому числі промислової фасовки - не менше 80%. За рекомендаціями Українського науково-дослідного інституту торгівлі та громадського харчування (УкрНІІТОПа) частка продажу товарів за методом самообслуговування повинна становити не менше 80%, у тому числі в торгівлі продовольчими товарами - не менше 85% [8, с.90-92].
3.3 Аналіз ефективності використання основних засобів
Показниками інтенсивності та ефективності використання матеріально-технічної бази у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» (в тому числі і в магазинах самообслуговування) крім обсягу товарообігу на 1 м 2 торгової або всієї площі є фондовіддача (обсяг товарообігу на один рубль усіх виробничих основних засобів або активної їх частини), фондомісткість (розмір основних засобів на один рубль товарообігу). Аналіз показників фондовіддачі і фондомісткості в торгівлі найчастіше проводять в динаміці, так як складно визначити планову середньорічну вартість виробничих основних засобів. У процесі аналізу основну увагу приділяють виявленню та мобілізації резервів зростання фондовіддачі при підвищенні якості обслуговування покупців. Якщо в досліджуваному періоді відбулася переоцінка виробничих основних засобів, то її вплив на фондовіддачу вимірюють шляхом розрахунку останньої до і після зазначених змін і порівнянням отриманих результатів [8, с.93].Малюнок 3.3. Зміна фондовіддачі всіх виробничих основних засобів і активних основних засобів, виходячи з товарообороту
Примітка. Джерело: власна розробка
Таблиця 3.5. Аналіз ефективності використання виробничих основних засобів у ВАТ "Бобруйський горпіщеторг" за 2002-2004 рр..
| Показник | 2002 | 2003 | 2004 | Відхилення 2003 від 2002 року | Відхилення 2004 року від | 2004 рік у% до | ||
| 2002 | 2003 року | 2002 | 2003 | |||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. Роздрібний товарообіг, млн.р.: | ||||||||
| у діючих цінах | 14264 | 17642 | 21551 | 3378 | 7287 | 3909 | 151,09 | 122,16 |
| в порівняних цінах | 14264 | 11374 | 7687 | -2890 | -6577 | -3687 | 53,89 | 67,58 |
| 2. Середньорічна вартість виробничих основних засобів в чинній оцінкою, млн.р. | 4770 | 6432 | 8229 | 1662 | 3459 | 1797 | 172,51 | 127,94 |
| 3. У тому числі активної їх частини | 1751 | 2250 | 2358 | 499 | 607 | 108 | 134,65 | 104,79 |
| 4. Фондовіддача всіх виробничих основних засобів, виходячи з товарообороту, р.: | ||||||||
| у діючих цінах | 2,990 | 2,743 | 2,619 | -0,247 | -0,371 | -0,124 | 87,58 | 95,48 |
| в порівняних цінах | 2,990 | 1.768 | 0,93 | -1,22 | -2,05 | -0,84 | 31,23 | 52,84 |
| Фондовіддача активних виробничих основних засобів, виходячи з товарообороту, р.: | ||||||||
| у діючих цінах | 8,145 | 7,840 | 9,140 | -0,305 | 0,994 | 1,300 | 112,21 | 116,58 |
| в порівняних цінах | 8,146 | 5,055 | 3,259 | -3,091 | -4,887 | -1,796 | 40,02 | 64,50 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 5. Фондомісткість всіх виробничих основних засобів, р. | 0,334 | 0,365 | 0,382 | 0,030 | 0,047 | 0,017 | 114,18 | 104,73 |
| 7. Середньооблікова чисельність торгових працівників, чол. | 635 | 619 | 583 | -16 | -52 | -36 | 91,81 | 94,18 |
| 8. Фондоозброєність праці торгових працівників (стор.2: стор.7), млн.р. | 7,512 | 10,391 | 14,115 | 2,879 | 6,603 | 3,724 | 187,90 | 135,84 |
| 9. Технічна озброєність праці торгових працівників (стор.3: стор.7), млн.р. | 2,758 | 3,635 | 4,044 | 0,877 | 1,287 | 0,409 | 146,66 | 111,26 |
З даних таблиці 3.5 видно, що фондовіддача всіх основних виробничих фондів по ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» у 2004 році в порівнянні з 2002 роком зменшилася на 0,371 рубля або на 12,42%, в порівнянні з 2002 роком фондовіддача знизилася на 0,124 рубля або на 4 , 52% (100-95,48), що заслуговує негативної оцінки діяльності підприємства.
Розглянемо основні фактори, що вплинули на цю зміну:
2004 рік за порівняно з 2003.
Зміна середньорічної вартості основних фондів:
Ефективність використання основних фондів.
Таким чином, збільшення середньорічної вартості основних виробничих фондів у 2004 році в порівнянні з 2003 роком на 1797 млн. рублів, викликало зменшення фондовіддачі на 0,731 руб. У свою чергу, якщо б вартість основних засобів у 2004 році в порівнянні з 2003 роком залишилася незмінною (6432 млн. руб.), Це призвело б до збільшення фондовіддачі на 0,607 рубля.
Розглянемо вплив чинників на зміну фондовіддачі в 2004 році в порівнянні з 2002 роком.
Зміна середньорічної вартості основних фондів:
Ефективність використання основних фондів.
Отже, зменшення фондовіддачі в 2004 році в порівнянні з 2002 роком на 0,371 рублів відбулося за рахунок:
а) збільшення середньорічної вартості основних фондів на 3459 млн. руб. призвело до зменшення фондовіддачі на 1,899 рублів;
б) збільшення роздрібного товарообігу в 2004 році в порівнянні з 2002 роком на 7287 млн. руб. і незмінному рівні вартості основних засобів могло б привести до збільшення фондовіддачі на 1,528 руб.
Розглянемо вплив чинників на зміну фондовіддачі в 2003 році порівняно з 2002 роком.
- Зміна середньорічної вартості основних фондів:
- Ефективність використання основних фондів:
Збільшення фондовіддачі в 2003 році порівняно з 2002 роком на 0,375 рублів викликано наступними факторами:
а) збільшення середньорічної вартості основних фондів на 1 662 млн. руб. призвело до зменшення фондовіддачі на 0,956 рубля;
б) збільшення роздрібного товарообігу в 2003 році в порівнянні з 2002 роком на 3 378 млн. руб. і незмінному рівні вартості основних засобів могло б привести до збільшення фондовіддачі на 0,708 руб.
Таким чином, зменшення фондовіддачі у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в усіх аналізованих періодах викликано тим фактом, що темпи зростання середньорічної вартості основних засобів у 2004 році в порівнянні з аналізованими роками випереджали темпи збільшення товарообігу.
Фондомісткість всіх виробничих основних засобів в 2004 році склала 0,382 р. і збільшилася в порівнянні з 2003 роком на 0,017 р., і збільшилася в порівнянні з 2002 роком на 0,047 р. Як позитивне слід зазначити збільшення фондоозброєності та технічної озброєності праці.
Темпи зростання середньорічної вартості активних основних засобів у порівнянні з 2002 і 2003 рр.. випереджали темпи збільшення товарообігу. У результаті їх фондовіддача в 2004 р. збільшився в порівнянні з 2002 і 2003 рр.. відповідно на 0,994 і 1,300 руб. У динаміці спостерігається зворотна закономірність в ефективності використання активних основних виробничих фондів.
Для вивчення та оцінки впливу матеріально-технічної бази (основних засобів) торгівлі на розвиток роздрібного товарообігу ВАТ «Горпіщеторг» складають табл. 3.6 та 3.7.
Зростання середньорічної вартості всіх виробничих основних засобів забезпечив збільшення обсягу товарообороту порівняно з 2002 та 2003 роком відповідно на 10 341 млн р.. і на 4929 млн р.. Зменшення фондовіддачі в 2004 році в порівнянні з 2002-2003 рр.. посприяло зниженню роздрібного товарообігу відповідно на 3 054 млн р.. і 1 020 млн. руб. Слід зазначити, що зменшення фондовіддачі викликане зниженням розміру товарообігу
Таблиця 3.6. Алгоритм розрахунку впливу матеріально-технічної бази торгівлі на розвиток роздрібного товарообігу в діючих цінах ВАТ «Горпіщеторг» за 2002-2003 рр.., Млн.р.
| Фактори | Вплив на зміну товарообігу за 2002 рік | Вплив на зміну товарообігу за 2003 рік | ||
| розрахунок | сума | розрахунок | сума | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Зміна середньорічної вартості виробничих основних засобів | +3 459 * 2,990 | +10 341 | +1 797 * 2,743 | + 4 929 |
| Зміна фондовіддачі виробничих основних засобів | -0,371 * 8 229 | -3 054 | -0,124 * 8 229 | - 1 020 |
| Зміна товарообігу усього | 10 341 - 3054 | + 7 287 | 4 929 - 1020 | + 3 909 |
| У тому числі зміна фондовіддачі за рахунок підвищення роздрібних цін на товари | (2,743-2,743) * 6432 | 0 | (2,619-2,181) * 8229 | + 3 604 |
| Всього | * | + 7 287 | * | + 7 513 |
У таблиці 3.7 розрахуємо вплив активної частини основних засобів та ефективності їх використання на розвиток роздрібного товарообігу в діючих цінах ВАТ «Горпіщеторг».
Збільшення середньорічної вартості активних виробничих основних засобів сприяло зростанню товарообігу, а збільшення їх фондовіддачі в порівнянні з 2002 та 2003 роком позитивно позначилося на розвитку роздрібної реалізації товарів.
Зростання середньорічної вартості активних виробничих основних засобів забезпечив збільшення обсягу товарообороту порівняно з 2002 та 2003 роком відповідно на 4944 млн р.. і на 845 млн р. Збільшення фондовіддачі в 2002 і 2003 рр.. сприяло збільшенню роздрібного товарообігу на 2343 млн р.. і 3 064 млн. руб. відповідно.
Таблиця 3.7. Алгоритм розрахунку впливу активних виробничих основних засобів та ефективності їх використання на розвиток роздрібного товарообігу в діючих цінах ВАТ «Горпіщеторг» за 2002-2003 рр.., Млн.р.
| Фактори | Вплив на зміну товарообігу за 2002 рік | Вплив на зміну товарообігу за 2003 рік | ||
| розрахунок | сума | розрахунок | сума | |
| Зміна середньорічної вартості активних проізводственни' основних засобів | +607 * 8,145 | +4 944 | +108 * 7,840 | + 845 |
| Зміна фондовіддачі активних виробничих основних засобів | +0,994 * 2 358 | + 2 343 | +1,300 * 2 358 | + 3 064 |
| Зміна товарообігу усього | 4 944 + 2 343 | + 7287 | 845 + 3 064 | + 3 909 |
| У тому числі зміна фондовіддачі за рахунок підвищення роздрібних цін на товари | (7,840-7840) * 2250 | 0 | (9,140-7,611) * 2358 | + 3 605 |
| Всього | * | +7 287 | * | + 7 514 |
Далі необхідно вивчити раціональність використання площ торгових підприємств, встановити можливості розширення торгової площі за рахунок скорочення підсобних і складських площ, переобладнання і кращої планування торгового залу, оптимального розміщення в ньому товарів і т.п. Слід також встановити, як магазини забезпечені обладнанням та машинами (сучасними вимірювальними приладами, касовими апаратами, холодильним обладнанням, транспортними засобами, автоматами з продажу товарів тощо) і наскільки ефективно вони використовуються.
Використання матеріально-технічної бази торгівлі безпосередньо пов'язано з режимом роботи магазинів і, зокрема, зі змінність їх роботи, часом початку і закінчення робочого дня, обідньої перерви, вихідними і санітарними днями. На практиці окремі продовольчі магазини працюють з 8 або 9 годин ранку в одну зміну.
У процесі аналізу ефективності використання матеріально-технічної бази магазинів слід визначити, як змінилися в порівнянні з планом і минулим роком торговельна площа, кількість робочих днів за рік, середня тривалість робочого дня і вироблення (обсяг товарообігу) на 1 м 2 торгової площі за 1 год роботи і як вплинули ці фактори на розвиток товарообігу.
За даними табл. 3.8 вивчимо режим роботи структурних підрозділів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг».
Виробіток на 1м 2 торгової площі за годину роботи знаходиться за формулою:
Роздрібний товарообіг / Торгова площа / (Кількість робочих днів за рік * Середня тривалість робочого дня) * 1000
Таблиця 3.8. Аналіз режиму роботи структурних підрозділів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» в 2002-2004 рр..
| Показник | 2002 | 2003 | 2004 | Відхилення 2004 | 2004 рік у% | ||
| від 2002 року | від 2003 року | до 2002 року | до 2003 року | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Торгова площа, м2 | 4674 | 4524 | 4413 | -261 | -111 | 94,42 | 97,55 |
| Кількість робочих днів за рік | 324 | 330 | 327 | 3 | -3 | 100,93 | 99,09 |
| Середня тривалість робочого дня, ч. | 11 | 11 | 11 | 0 | 0 | 100,00 | 100,00 |
| Виробіток на 1 м 2 торгової площі за годину роботи, тис.р. | 0,856 | 1,074 | 1,358 | 0,501 | 0,283 | 158,55 | 126,38 |
| Роздрібний товарообіг у діючих цінах за рік, млн.р. | 14264 | 17642 | 21551 | 7286,895 | 3909,384 | 151,09 | 122,16 |
Як видно з проведеного аналізу, вироблення на 1м 2 торгової площі за годину роботи у 2004 році збільшився в порівнянні з 2002 і 2003 рр.. на 0,501 і 0,283 тис.руб. відповідно або на 58,55 і 26,38% у відносному вираженні.
Зменшення виробітку за годину роботи у 2004 році в порівнянні з 2003 пов'язано насамперед із скороченням торгових площ у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг».
Показники, що характеризують режим роботи структурних підрозділів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг», вплинули на виконання плану і динаміку роздрібного товарообігу в різних напрямках: одні сприяли його зростанню; інші призвели до зменшення роздрібної реалізації товарів.
Таблиця 3.9. Аналіз впливу зміни режиму роботи структурних підрозділів ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» на динаміку розвитку роздрібного товарообігу в 2004 році (методом ланцюгових підстановок)
| Показник | Розрахунок | ||||
| 1-й | 2-й | Третя | 4-й | 5-й | |
| 1. Фактична торгова площа, м2 | 2003 | 2004 | 2004 | 2004 | 2004 |
| 4524 | 4413 | 4413 | 4413 | 4413 | |
| 2.Фактіческое число робочих днів за рік | 2003 | 2003 | 2004 | 2004 | 2004 |
| 330 | 330 | 327 | 327 | 327 | |
| 3. Фактична середня тривалість робочого дня, ч. | 2003 | 2003 | 2003 | 2004 | 2004 |
| 11 | 11 | 11 | 11 | 11 | |
| 4. Фактична виробіток на 1м2 торгової площі за годину роботи, тис.руб. | 2003 | 2003 | 2003 | 2003 | 2004 |
| 1,0743 | 1,0743 | 1,0743 | 1,0743 | 1,358 | |
| 5. Роздрібний товарообіг у діючих цінах за рік (стор.4 * стор.3 * стор.2 * стор.1: 1000), млн. руб. | 2003 | Перерахований | Перерахований | Перерахований | 2004 |
| 17642 | 17209 | 17053 | 17053 | 21551 | |
Зростання роздрібного товарообігу в 2004 році в порівнянні з 2003 роком на 3 909 млн. руб. стала результатом впливу наступних факторів (в млн грн.);
• зменшення торгової площі:
17 209 - 17 642 = - 433 (млн. руб.);
• зменшення кількості робочих днів у році:
17 053 - 17 209 = -156 (млн. руб.);
• незмінною тривалості робочого дня:
17 053 - 17 053 = 0;
• підвищення виробітку на 1 м 2 торгової площі за 1 год роботи:
21 551 - 17 053 березні
Разом: 21 551 - 17 642 = + 3 909 (млн. руб.)
Таким чином, на збільшення роздрібного товарообігу вплинуло підвищення виробітку на 1 м2 торгової площі за годину роботи на 0,284 тис.руб. (1,358-1,074)
Примітка. Для аналізу основних засобів та ефективності їх використання застосовувалися такі форми фінансової і статистичної звітності: план економічного і соціального розвитку; бізнес-план; ф. № 1 «Бухгалтерський баланс»; ф. № 5 «Додаток до бухгалтерського балансу» (розділ № 3 « амортизується майно »; ф. № 11« Звіт про наявність та рух основних фондів та інших необоротних активів »та інші документи (додатки К-С)
3.4 Узагальнення резервів підвищення ефективності використання основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг»
Поліпшення використання наявних у розпорядженні організації основних фондів і виробничих потужностей може бути досягнуто 2 шляхами.1. Підвищення інтенсивності використання, що передбачає технічне переозброєння, підвищення темпів оновлення. Швидке технічне переоснащення даної організації особливо важливо, тому що має місце великий знос основних засобів. Необхідно звернути увагу на розвиток спеціалізації торгівлі (є резерв робочої сили). Все це допоможе у вирішенні проблеми поліпшення використання основних фондів, а це є одним з найважливіших факторів забезпечення конкурентних переваг організації.
2. Поліпшення екстенсивного використання основних засобів передбачає збільшення часу роботи діючого устаткування, збільшення кількості і питомої ваги діючого устаткування в складі всього устаткування, наявного в організації і в його виробничій ланці.
Збільшення часу роботи устаткування досягається за рахунок:
- Постійної підтримки пропорційності між виробничими потужностями окремих груп устаткування на кожному торговому ділянці, між структурними підрозділами організації в цілому.
- Поліпшення догляду за основними засобами, дотримання передбаченої технології торгівлі, вдосконалення організації виробництва і праці, що сприяє правильної експлуатації устаткування, недопущенню простоїв, здійсненню своєчасного і якісного ремонту, що скорочує простої устаткування в ремонті і збільшує міжремонтний період;
- Проведення заходів, що підвищує питома вага основних виробничих операцій витратах робочого часу, підвищення змінності роботи організації.
Своєчасний монтаж невстановленого устаткування, а також введення в дію всього встановленого обладнання, за винятком частини, що знаходиться в плановому резерві і ремонті значно покращує використання основних засобів.
Поліпшення використання основних фондів і виробничих потужностей залежить значною мірою від кваліфікації кадрів, особливо від майстерності продавців і робітників, які обслуговують обладнання, машини та інші види виробничого устаткування.
Велике значення має також матеріальне стимулювання робітників, поставлене в залежність від їхнього внеску в підвищення ефективності торговельно-виробничої діяльності.
Розрахуємо можливі резерви зростання кругообігу ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» за рахунок вивчення та використання передового досвіду з підвищення ефективності використання матеріально-технічної бази торгівлі. Порівняльний аналіз ефективності використання торгової площі проведемо по Бобруйським торговим організаціям ТДВ «Марка», ТДВ «Омега-Люкс», ТПФ «Молодіжний» та ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» (табл. 3.10).
Кращою організацією з ефективного використання торгової площі є ТДВ «Марка». Дана організація досягла кращих результатів з вироблення на 1 м 2 торгової площі. Середньорічне виробництво на 1м 2 торгової площі з цієї організації в 2004 році склала 7 759,1 тис.руб. Аналогічний показник у 2004 році у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» складає 4 883,44 тис.руб.
Таблиця 3.10 Підрахунок можливостей зростання роздрібного товарообігу за рахунок підвищення ефективності використання торгової площі у однотипних торговельним підприємствам по м. Бобруйськ у 2004 році
| Торговельне підприємство | Площа торговельних підприємств, м2 | Питома вага торгової площі в загальній площі магазинів,% | Фактичний обсяг роздрібного товарообігу, млн. руб. | Середньорічне виробництво на 1м2 торгової площі (Гр.5: гр.3 * 1000) тис.руб. | Відхилення по виробленню на 1м2 торгової площі у порівнянні з даними кращого магазину, тис.руб. | Зростання роздрібного товарообігу за рахунок підвищення ефективності використання торгової площі (гр.7 * гр.3: 1000), млн.руб. | |
| всього | в тому числі торговельна | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| ТДВ "Марка" | 3156 | 2560 | 81,12 | 19 863,30 | 7 759,10 | - | - |
| ТДВ "Омега-люкс" | 3220 | 2860 | 88,82 | 17 236,30 | 6 026,68 | -1 732,42 | -4 954,73 |
| ВАТ "Бобруйський горпіщеторг" | 5614 | 4413 | 78,61 | 21 550,63 | 4 883,44 | -2 875,66 | -12 690,29 |
| ТВФ "Молодіжний" | 3040 | 2687 | 88,39 | 13 692,56 | 5 095,85 | -2 663,25 | -7 156,15 |
Якщо ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» вивчить досвід роботи ТДВ «Марка» щодо ефективності використання матеріально-технічної бази торгівлі і реалізує у своїй господарській діяльності, то за рахунок цього його обсяг товарообігу зросте на 12 690,29 млн. р..
3.5 Розробка рекомендацій щодо комп'ютеризації обліку та аналізу основних засобів
Насамперед необхідно відзначити, що стан автоматизації бухгалтерського обліку та аналізу у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» знаходиться на низькому рівні.Організацією у 2004 році придбано технічне обладнання, що включає в себе персональні комп'ютери, принтери та ін В даний час персональні комп'ютери використовуються лише для роботи з пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook та ін.)
Однак з січня 2006 року для автоматизації бухгалтерського обліку та аналізу організація планує придбати та впровадити програму «1С: Підприємство 8.0».
Нижче розглянемо основні принципи роботи програми та питання автоматизації обліку основних засобів в організації.
Програма «1С: Підприємство 8.0» з обліку основних засобів включає наступний типовий перелік завдань:
• облік наявності та руху основних засобів у натуральному та вартісному вимірі по об'єктах, матеріально відповідальним особам та структурним підрозділам;
• облік амортизації основних засобів;
• облік об'єктів основних засобів, зданих в оренду;
• формування відомостей про наявність дорогоцінних металів і каменів у складі основних засобів;
• розрахунок переоцінки основних засобів;
• формування та друк регістрів синтетичного та аналітичного обліку, звітності за основними засобами.
Інформаційний зміст завдань включає: формування даних про рух та наявність основних засобів за запитом, на дату проведення інвентаризації, на початок і кінець звітного періоду; визначення надлишків і нестач основних засобів; формування даних про суму зносу, про результати переоцінки основних засобів та ін
Структура інформації АРМ з обліку основних засобів у ВАТ «Бобруйський горпіщеторг» представлена на рис. 3.4 і включає вхідну (первинну), нормативно-довідкову і вихідну (результатную) інформацію.
Вхідну інформацію складають первинні документи, що відображають рух основних засобів:
• товарна накладна (форма ТН-1);
• товарно-транспортна накладна (форма ТТН-2);
• акт (накладна) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № OC-l);
• акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-2);
• акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-3);
• акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОЗ-4);
• інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6);
Інформація щодо основних засобів |
Вхідна (первинна) |
Нормативно-довідкова |
Вихідна (результатних) |
Надходження |
1. Товарна накладна (ТН-1) 2. Товарно-транспортна накладна (ТТН-2) 3. Акт приймання-передачі основних засобів (ОЗ-1) 4. Інвентарні картки (ОС-6, ОС-7, ОС-8) 5. Інвентарний список ОЗ (ОС-9) |
1. Список (опис) ОС 2. Зведена відомість синтетичного обліку 3. Відомість нарахування зносу (амортизації) 4. Підсумкові суми по вартості ОЗ 5. Відомості руху ОС 6. Відомість розподілу зносу по рахунках витрат 7. Відомість підсумкових сум залишків і руху 8. Відомості з обліку дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння 9. Розрахунок податку на нерухомість 10. Відомість переоцінки ОЗ |
Внутрішньо переміщення |
1. Акт приймання-передачі основних засобів (ОЗ-1) |
Вибуття |
1. Акт на списання основних засобів (ОЗ-3) |
Малюнок 3.4. Структура інформації АРМ з обліку основних засобів
Примітка. Джерело [51, с.120, малюнок 5.1]
Первинна інформація представлена наступними даними: найменування об'єкта, дата, номер документа, код операції, синтетичний рахунок (рахунок, субрахунок, код аналітичного обліку), первісна вартість об'єкта основних засобів, інвентарний номер, код витрат, код амортизаційних відрахувань, вид обладнання, рік випуску , заводський номер, пробіг транспортних засобів, дата введення в експлуатацію, ознака наявності дорогоцінних металів, дата початку плати податку на нерухомість та ін
Нормативно-довідкову інформацію утворюють заповнені довідники з діючих положень з обліку основних засобів (класифікатори основних засобів, довідник норм зносу (амортизації), видів операцій по руху основних засобів, дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння) і довідники, що формуються відповідно до специфіки підприємства (матеріально відповідальних осіб, підрозділів та аналітичних об'єктів витрат).
Вихідна (результатних) інформація представлена різними регістрами синтетичного та аналітичного обліку, розрахунком податку на нерухомість, а також звітними формами.
Технологія виконання робіт на АРМ обліку основних засобів включає два основні режими: організація бази основних засобів в розрізі інвентарних номерів; ведення обліку наявності і руху основних засобів, розрахунки по нарахуванню зносу, формування всіх облікових регістрів, включаючи форми річного звіту.