1. Бухгалтерський облік в інформаційній системі управління економікою організації
Управління являє собою обособившийся вид діяльності виник в результаті розділ. праці в суспільному вироб-ві. Організаційні структури госп. діяльності досить чітко підрозділ-т на об'єкти управл. та органи управл. Перші складаються з різних госп. подразд-ів їх об'єднань та сукупностей у яких вчиняється госп. операція. Другі забезпечують контроль, спостерігають за госп. деят. Продуктом управління явл. Управління рішення, що забезпечують досягнення цілей госп. деят. Об'єкти управління та органи управл. знаходяться м / у собою в певному зв'язку.
Розрізняють 2 види зв'язків у сист. управл. ПРЯМІ і ЗВОРОТНІ, кіт. опред-т в кінцевому рахунку различ. функ-ии управл. Управління рішення виробляється перш за все в процесі планування. Саме планування осущ-ся шляхом відповідної обробки і аналізу наявної інформ-ії про стан об'єкта управлін-ия. Д / аналізу необхідна упорядкована інформ-ия про стан об'єкта управлін-ия. Збір, зберігання і обробка такої інформації ії здійснення. за допомогою обліку. Управління осущ. на основі отриманої інформації більшу частину кіт. представляється бу ч / з облікові дані виявляються ефективні в прийнятих управліннях рішення і в той же час облікова інформація містить відомості необхідні д / реалізації фун. управл-ия т.к.регулірованіе і контроль. Таким чином планування і регулювання забезпечує прямі зв'язки м / у органом і об'єктом управління, а облік, аналіз і контроль формують інформ-ію зворотного зв'язку в сіст.управл-я.
2. Основою існування і розвитку будь-якого суспільства є матеріальне виробництво. Щоб успішно керувати виробництвом, необхідно контролювати господарське виробництво.
Для отримання достовірних відомостей про хід господарських процесів організується господарський облік, який представляє собою систематичні спостереження, вимірювання та реєстрації процесів матеріального виробництва з метою контролю та управління ними в умовах конкретного економічного ладу. У господарському обліку кожне число характеризує не тільки кількість, але і якісно різні об'єкти.
Приклад: 5000000 відображає: Σ в касі, надходження в касу, заборгованості.
У господарському обліку для визначення кількісних характеристик майна організації, матеріальних зобов'язань і господарських операцій використовують 3 види облікових вимірників:
1. Натуральні;
2. Трудові;
3. Грошові
Натуральні (кг, л, гр.) - Використовуються при обліку всіх видів матеріалів, палива, запчастин для обладнання. Потрібні для контролю за збереженням майна, вимірювання обсягів заготовлених і використаних засобів виробництва. Застосовуються також для характеристики однорідних предметів.
Трудові - різновид натуральних вимірників; використовуються для обчислення кількості витрат робочого часу, вираженого в певних одиницях часу (робочий день, годину і т.д.); використовуються для підрахунку заробітної плати персоналу організації, для обчислення продуктивності праці.
Грошові: рублі - універсальний узагальнюючий обліковий вимірювач. Дозволяє підсумувати наявність всіх господарських засобів, джерел їх утворення, обсягів виконаних робіт, проданої продукції.
Господарський облік об'єднує в собі 3 види обліку:
Ø оперативний
Ø статистичний
Ø бухгалтерський
Оперативний облік здійснюється в момент вчинення певної господарської операції безпосередньо на місці. Основне призначення оперативного обліку - сприяти нормальному ходу господарської діяльності організації. Його дані реєструються в книгах, журналах, картках, передаються усно по телефону і за допомогою інших засобів зв'язку та використовуються для поточного керівництва організації. Оперативний облік охоплює господарські процеси, які не отримують безпосереднього відображення на рахунках бухгалтерського обліку, тобто він не дає можливості узагальнювати інформацію про фінансову діяльність організації в цілому.
Статистичний облік відображає і узагальнює масові явища та їх закономірності фінансово-господарської діяльності організації, громадського життя і природи. Статистичний облік тісно пов'язаний з іншими обліками, використовує дані оперативного і бухгалтерського обліку, має свої особливі прийоми збору даних і способи їх обробки. Дані статистичного обліку узагальнюються періодичної, квартальної, річної звітністю організації, які надаються у встановлені терміни державним органам статистики.
Бухгалтерський облік. Відповідно до ФЗ про бухоблік БО являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
БО має ряд особливостей, які випливають з визначення:
Ø є суцільним і безперервним. Суцільне - обов'язковий облік всього майна, всіх видів виробничих запасів, продукції, витрат, грошових коштів, заборгованостей підприємства і підприємству. Безперервність відображена в часі постійним наглядом і записом документів, що відбуваються на підприємстві фактів про рух товаро-матеріальних цінностей, грошових коштів.
Ø БО суворо документований. Кожна операція повинна відображатися в БО на підставі документів, що надає йому юридично документальну силу.
Ø БО використовує спеціальні прийоми і способи обробки облікових даних
Ø Забезпечує взаємопов'язане відображення господарської діяльності організації в СУ - ця ознака обумовлений залежністю відбуваються між собою фактів.
Σ Всі 3 види господарського обліку взаємопов'язані, доповнюють, контролюють один одного. Видавана ними інформація має різну ступінь точності і використовується в суворій відповідності з призначенням та завданнями певного виду обліку. Доповнюючи один одного вони складають єдину систему господарського обліку в РФ.
БО складається з 4 частин:
1. Теорія БО
2. Бухгалтерський фінансовий облік
3. Управлінський облік
4. Податковий облік
Теорія БО - наука, що вивчає теорію, методологічні засади та практичні рекомендації з організації БО в цілому.
Фінансовий облік - система збору облікової інформації, яка забезпечує бухгалтерське оформлення і реєстрацію господарських операцій, а також складання фінансової звітності. Дані фінансового звіту використовуються всередині організації керівниками різних рівнів і зовнішніми користувачами. Фінансовий облік охоплює значну частину БО, акумулює інформацію про майно і зобов'язання організації. Фінансовий облік заснований на загальноприйнятих міжнародних стандартах і принципах. Правила проведення, стан бухгалтерської звітності регламентується державою. Ведення фінансового обліку є обов'язковим для всіх організацій, його метою є складання фінансових звітів для зовнішніх користувачів. Його інформація носить об'єктивний характер і піддається перевірці.
Управлінський облік - представляє собою систему збору облікової інформації, що використовується всередині організації керівниками різних рівнів. Головне призначення - забезпечення необхідною інформацією менеджерів, відповідальних за досягнення конкретних виробничих результатів. Управлінський облік узагальнює планову, нормативну, аналітичну інформацію. Більш повно відображає облікову процедуру спостереження, вимірювання та реєстрації. Інформація управлінського обліку є внутрішньою і використовується менеджерами організації для прийняття управлінських рішень. Ведення управлінського обліку необов'язково і залежить від адміністрації організації. Сторонні організації не мають впливу на систему управлінського обліку.
Податковий облік - система узагальнення інформації для визначення податкової бази по податку на основі даних первинних доходів, згрупованих у відповідності з порядком, передбаченим НК РФ (ст.313 гл.25 Податок на прибуток). Є складовою частиною БО. Призначений для збору облікової інформації, яка забезпечує бухгалтерське оформлення обліку податків з метою об'єктивного оподаткування та складання податкової звітності. У той же час, податковий облік - проведення системних розрахунків або розрахункових коригувань в даних БО з метою правильного визначення податкової бази. Розрахункові коригування виробляються поза системно, тобто без відображення в БО отриманих розрахунковим шляхом поправок. Це передбачає розробку та затвердження податкових регістрів, призначених для систематизації та накопичення інформації. Регістри можуть бути представлені у вигляді податкових розрахунків, таблиць або податкових карток.
Головні завдання БО наступні:
1. Формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і фінансові результати діяльності організації, необхідної для оперативного керівництва та управління, а також для її використання інвесторами, постачальниками, покупцями, кредиторами, фінансовими і податковими органами, банками.
2. Забезпечення інформацією, необхідної для контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових, фінансових ресурсів відповідно до норм, кошторисами, нормативами.
3. Своєчасне попередження негативних явищ у виробничо-фінансової діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньовиробничих резервів і прогнозування результатів роботи організації на поточний період і перспективу.
Функції:
1. Контрольна - працівники бухгалтерії здійснюють контроль за збереженням, наявністю та рухом майна організації, правильністю та своєчасністю розрахунків з працівниками організації, з бюджетом і податковими органами, з постачальниками з приводу розрахунку з ними за поставлені товарно цінності.
2. Інформаційна - БО є основним джерелом інформації, що поставляється керівникам різного рівня підприємства. На її основі приймаються управлінські рішення. Інформація повинна бути об'єктивною і оперативної, достовірної та своєчасної.
3. Виконання збереження майна - виконання цієї функції залежить від діючої системи обліку та певних передумов:
Ø Наявність спеціалізованих складських приміщень, оснащених засобами оргтехніки
Ø Удосконалення самої системи обліку, застосування науково обгрунтованих методів, виявлення нестач і розкрадань
Ø Використання сучасних засобів обчислювальної техніки для збору, обробки і передачі інформації
4. Функція зворотного зв'язку - БУ формує і передає інформацію зворотного зв'язку, тобто інформацію про фактичні параметри об'єкту управління. Основні компоненти інформаційної системи зворотного зв'язку, стосовно БО, можна виразити так:
БО покликаний забезпечувати всі рівні управління організацією інформацією про фактичний стан керованого об'єкта, а також про всі істотні відхилення від заданих параметрів
2. Метод бухгалтерського обліку. Основні елементи методу бухгалтерського обліку
Якщо предмет науки відповідає на питання "Що вона вивчає?", То її метод повинен дати відповідь на питання "Як вона це робить?". Метод БО охоплює способи і прийоми, за допомогою яких вивчається предмет БО.
Призначення методу БО:
1. відобразити його предмет як єдине ціле
2. обгрунтовано згрупувати економічно однорідні активи, господарські операції
3. визначити витрати і результати в розрізі кожного господарського процесу та господарської діяльності організації в цілому
4. узагальнити облікову інформацію в систематичній формі аналітичної, періодичної і річної звітності
1. Документація - письмове свідоцтво про скоєння господарських операцій, що додає юридичну силу даними БО. Кожна господарська операція, яка підлягає відображенню в БУ повинна бути оформлена документально. У них ведеться повний опис здійсненої операції, її точний кількісний вираз і грошова оцінка. Правильність відомостей, наведених у документах, підтверджують підписами осіб, відповідальних за здійснення операції. Усі записи у реквізити БО робляться на підставі документів, що пройшли перевірку правильності та об'єктивності їх оформлення, а також законності здійснюваних операцій. Як елемент методу БО документація - спосіб первинного відображення об'єктів БО, що дозволяє здійснити суцільне і безперервне спостереження.
2. Інвентаризація - спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна організації в натурі даними БО. Як елемент методу БО це засіб спостереження і подальшої реєстрації явищ і операцій, невідображених первинною документацією у момент їх вчинення. Тому інвентаризація служить доповненням до документації.
3. Оцінка майна та зобов'язань - спосіб вартісного вимірювання враховуються господарських операцій. Дозволяє узагальнити різнорідні господарський об'єкти; навести різні облікові вимірники до єдиної вартісної грошовій оцінці; обчислити фактичну собівартість продукції, робіт, послуг, товарно-матеріальних цінностей.
4. Балансове узагальнення - спосіб відображення складу коштів в організації за їх розміщення та джерел формування на певну дату, як правило, на 1 число місяця в грошовому вираженні. Характеризується рівністю загальної суми майна і суми джерел його утворення. Дозволяє здійснити строгий контроль за наявністю та використанням майна будь-якого господарського суб'єкта.
5. Система бухгалтерських рахунків і подвійний запис - способи поточної реєстрації та групування змін у складі господарських засобів (активів) та джерел їх утворення: пасивів, господарських процесів, їх результатів.
6. Бухгалтерська звітність - спосіб заключного узагальнення облікових даних. Основні форми такого узагальнення: бухгалтерський баланс, звіт про прибутки та збитки.
Практичне використання кожного з перерахованих елементів БО регламентується законом про БО, а також положеннями і інструкціями, що розробляються і затверджуються в порядку, встановленому законодавством РФ.
Способи і прийоми БО, складові його методологію, взаємопов'язані і взаємообумовлені. У результаті їх застосування забезпечується: 1) безперервне, суцільне і документально-обгрунтоване відображення об'єктів БО в грошовому, натуральному і трудовому вимірниках; 2) однорідна угруповання майна і джерел його утворення на рахунках БО. Це створює систему БО.
8. Об'єкти, що забезпечують господарську діяльність
I) Майно організації по складу і розміщенню підрозділяється на необоротні активи (основний капітал) та оборотні активи (оборотний капітал).
Ø Необоротні активи: Управління являє собою обособившийся вид діяльності виник в результаті розділ. праці в суспільному вироб-ві. Організаційні структури госп. діяльності досить чітко підрозділ-т на об'єкти управл. та органи управл. Перші складаються з різних госп. подразд-ів їх об'єднань та сукупностей у яких вчиняється госп. операція. Другі забезпечують контроль, спостерігають за госп. деят. Продуктом управління явл. Управління рішення, що забезпечують досягнення цілей госп. деят. Об'єкти управління та органи управл. знаходяться м / у собою в певному зв'язку.
Розрізняють 2 види зв'язків у сист. управл. ПРЯМІ і ЗВОРОТНІ, кіт. опред-т в кінцевому рахунку различ. функ-ии управл. Управління рішення виробляється перш за все в процесі планування. Саме планування осущ-ся шляхом відповідної обробки і аналізу наявної інформ-ії про стан об'єкта управлін-ия. Д / аналізу необхідна упорядкована інформ-ия про стан об'єкта управлін-ия. Збір, зберігання і обробка такої інформації ії здійснення. за допомогою обліку. Управління осущ. на основі отриманої інформації більшу частину кіт. представляється бу ч / з облікові дані виявляються ефективні в прийнятих управліннях рішення і в той же час облікова інформація містить відомості необхідні д / реалізації фун. управл-ия т.к.регулірованіе і контроль. Таким чином планування і регулювання забезпечує прямі зв'язки м / у органом і об'єктом управління, а облік, аналіз і контроль формують інформ-ію зворотного зв'язку в сіст.управл-я.
2. Основою існування і розвитку будь-якого суспільства є матеріальне виробництво. Щоб успішно керувати виробництвом, необхідно контролювати господарське виробництво.
Для отримання достовірних відомостей про хід господарських процесів організується господарський облік, який представляє собою систематичні спостереження, вимірювання та реєстрації процесів матеріального виробництва з метою контролю та управління ними в умовах конкретного економічного ладу. У господарському обліку кожне число характеризує не тільки кількість, але і якісно різні об'єкти.
Приклад: 5000000 відображає: Σ в касі, надходження в касу, заборгованості.
У господарському обліку для визначення кількісних характеристик майна організації, матеріальних зобов'язань і господарських операцій використовують 3 види облікових вимірників:
1. Натуральні;
2. Трудові;
3. Грошові
Натуральні (кг, л, гр.) - Використовуються при обліку всіх видів матеріалів, палива, запчастин для обладнання. Потрібні для контролю за збереженням майна, вимірювання обсягів заготовлених і використаних засобів виробництва. Застосовуються також для характеристики однорідних предметів.
Трудові - різновид натуральних вимірників; використовуються для обчислення кількості витрат робочого часу, вираженого в певних одиницях часу (робочий день, годину і т.д.); використовуються для підрахунку заробітної плати персоналу організації, для обчислення продуктивності праці.
Грошові: рублі - універсальний узагальнюючий обліковий вимірювач. Дозволяє підсумувати наявність всіх господарських засобів, джерел їх утворення, обсягів виконаних робіт, проданої продукції.
Господарський облік об'єднує в собі 3 види обліку:
Ø оперативний
Ø статистичний
Ø бухгалтерський
Оперативний облік здійснюється в момент вчинення певної господарської операції безпосередньо на місці. Основне призначення оперативного обліку - сприяти нормальному ходу господарської діяльності організації. Його дані реєструються в книгах, журналах, картках, передаються усно по телефону і за допомогою інших засобів зв'язку та використовуються для поточного керівництва організації. Оперативний облік охоплює господарські процеси, які не отримують безпосереднього відображення на рахунках бухгалтерського обліку, тобто він не дає можливості узагальнювати інформацію про фінансову діяльність організації в цілому.
Статистичний облік відображає і узагальнює масові явища та їх закономірності фінансово-господарської діяльності організації, громадського життя і природи. Статистичний облік тісно пов'язаний з іншими обліками, використовує дані оперативного і бухгалтерського обліку, має свої особливі прийоми збору даних і способи їх обробки. Дані статистичного обліку узагальнюються періодичної, квартальної, річної звітністю організації, які надаються у встановлені терміни державним органам статистики.
Бухгалтерський облік. Відповідно до ФЗ про бухоблік БО являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
БО має ряд особливостей, які випливають з визначення:
Ø є суцільним і безперервним. Суцільне - обов'язковий облік всього майна, всіх видів виробничих запасів, продукції, витрат, грошових коштів, заборгованостей підприємства і підприємству. Безперервність відображена в часі постійним наглядом і записом документів, що відбуваються на підприємстві фактів про рух товаро-матеріальних цінностей, грошових коштів.
Ø БО суворо документований. Кожна операція повинна відображатися в БО на підставі документів, що надає йому юридично документальну силу.
Ø БО використовує спеціальні прийоми і способи обробки облікових даних
Ø Забезпечує взаємопов'язане відображення господарської діяльності організації в СУ - ця ознака обумовлений залежністю відбуваються між собою фактів.
Σ Всі 3 види господарського обліку взаємопов'язані, доповнюють, контролюють один одного. Видавана ними інформація має різну ступінь точності і використовується в суворій відповідності з призначенням та завданнями певного виду обліку. Доповнюючи один одного вони складають єдину систему господарського обліку в РФ.
БО складається з 4 частин:
1. Теорія БО
2. Бухгалтерський фінансовий облік
3. Управлінський облік
4. Податковий облік
Теорія БО - наука, що вивчає теорію, методологічні засади та практичні рекомендації з організації БО в цілому.
Фінансовий облік - система збору облікової інформації, яка забезпечує бухгалтерське оформлення і реєстрацію господарських операцій, а також складання фінансової звітності. Дані фінансового звіту використовуються всередині організації керівниками різних рівнів і зовнішніми користувачами. Фінансовий облік охоплює значну частину БО, акумулює інформацію про майно і зобов'язання організації. Фінансовий облік заснований на загальноприйнятих міжнародних стандартах і принципах. Правила проведення, стан бухгалтерської звітності регламентується державою. Ведення фінансового обліку є обов'язковим для всіх організацій, його метою є складання фінансових звітів для зовнішніх користувачів. Його інформація носить об'єктивний характер і піддається перевірці.
Управлінський облік - представляє собою систему збору облікової інформації, що використовується всередині організації керівниками різних рівнів. Головне призначення - забезпечення необхідною інформацією менеджерів, відповідальних за досягнення конкретних виробничих результатів. Управлінський облік узагальнює планову, нормативну, аналітичну інформацію. Більш повно відображає облікову процедуру спостереження, вимірювання та реєстрації. Інформація управлінського обліку є внутрішньою і використовується менеджерами організації для прийняття управлінських рішень. Ведення управлінського обліку необов'язково і залежить від адміністрації організації. Сторонні організації не мають впливу на систему управлінського обліку.
Податковий облік - система узагальнення інформації для визначення податкової бази по податку на основі даних первинних доходів, згрупованих у відповідності з порядком, передбаченим НК РФ (ст.313 гл.25 Податок на прибуток). Є складовою частиною БО. Призначений для збору облікової інформації, яка забезпечує бухгалтерське оформлення обліку податків з метою об'єктивного оподаткування та складання податкової звітності. У той же час, податковий облік - проведення системних розрахунків або розрахункових коригувань в даних БО з метою правильного визначення податкової бази. Розрахункові коригування виробляються поза системно, тобто без відображення в БО отриманих розрахунковим шляхом поправок. Це передбачає розробку та затвердження податкових регістрів, призначених для систематизації та накопичення інформації. Регістри можуть бути представлені у вигляді податкових розрахунків, таблиць або податкових карток.
Головні завдання БО наступні:
1. Формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і фінансові результати діяльності організації, необхідної для оперативного керівництва та управління, а також для її використання інвесторами, постачальниками, покупцями, кредиторами, фінансовими і податковими органами, банками.
2. Забезпечення інформацією, необхідної для контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових, фінансових ресурсів відповідно до норм, кошторисами, нормативами.
3. Своєчасне попередження негативних явищ у виробничо-фінансової діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньовиробничих резервів і прогнозування результатів роботи організації на поточний період і перспективу.
Функції:
1. Контрольна - працівники бухгалтерії здійснюють контроль за збереженням, наявністю та рухом майна організації, правильністю та своєчасністю розрахунків з працівниками організації, з бюджетом і податковими органами, з постачальниками з приводу розрахунку з ними за поставлені товарно цінності.
2. Інформаційна - БО є основним джерелом інформації, що поставляється керівникам різного рівня підприємства. На її основі приймаються управлінські рішення. Інформація повинна бути об'єктивною і оперативної, достовірної та своєчасної.
3. Виконання збереження майна - виконання цієї функції залежить від діючої системи обліку та певних передумов:
Ø Наявність спеціалізованих складських приміщень, оснащених засобами оргтехніки
Ø Удосконалення самої системи обліку, застосування науково обгрунтованих методів, виявлення нестач і розкрадань
Ø Використання сучасних засобів обчислювальної техніки для збору, обробки і передачі інформації
4. Функція зворотного зв'язку - БУ формує і передає інформацію зворотного зв'язку, тобто інформацію про фактичні параметри об'єкту управління. Основні компоненти інформаційної системи зворотного зв'язку, стосовно БО, можна виразити так:
БО покликаний забезпечувати всі рівні управління організацією інформацією про фактичний стан керованого об'єкта, а також про всі істотні відхилення від заданих параметрів
2. Метод бухгалтерського обліку. Основні елементи методу бухгалтерського обліку
Якщо предмет науки відповідає на питання "Що вона вивчає?", То її метод повинен дати відповідь на питання "Як вона це робить?". Метод БО охоплює способи і прийоми, за допомогою яких вивчається предмет БО.
Призначення методу БО:
1. відобразити його предмет як єдине ціле
2. обгрунтовано згрупувати економічно однорідні активи, господарські операції
3. визначити витрати і результати в розрізі кожного господарського процесу та господарської діяльності організації в цілому
4. узагальнити облікову інформацію в систематичній формі аналітичної, періодичної і річної звітності
1. Документація - письмове свідоцтво про скоєння господарських операцій, що додає юридичну силу даними БО. Кожна господарська операція, яка підлягає відображенню в БУ повинна бути оформлена документально. У них ведеться повний опис здійсненої операції, її точний кількісний вираз і грошова оцінка. Правильність відомостей, наведених у документах, підтверджують підписами осіб, відповідальних за здійснення операції. Усі записи у реквізити БО робляться на підставі документів, що пройшли перевірку правильності та об'єктивності їх оформлення, а також законності здійснюваних операцій. Як елемент методу БО документація - спосіб первинного відображення об'єктів БО, що дозволяє здійснити суцільне і безперервне спостереження.
2. Інвентаризація - спосіб перевірки відповідності фактичної наявності майна організації в натурі даними БО. Як елемент методу БО це засіб спостереження і подальшої реєстрації явищ і операцій, невідображених первинною документацією у момент їх вчинення. Тому інвентаризація служить доповненням до документації.
3. Оцінка майна та зобов'язань - спосіб вартісного вимірювання враховуються господарських операцій. Дозволяє узагальнити різнорідні господарський об'єкти; навести різні облікові вимірники до єдиної вартісної грошовій оцінці; обчислити фактичну собівартість продукції, робіт, послуг, товарно-матеріальних цінностей.
4. Балансове узагальнення - спосіб відображення складу коштів в організації за їх розміщення та джерел формування на певну дату, як правило, на 1 число місяця в грошовому вираженні. Характеризується рівністю загальної суми майна і суми джерел його утворення. Дозволяє здійснити строгий контроль за наявністю та використанням майна будь-якого господарського суб'єкта.
5. Система бухгалтерських рахунків і подвійний запис - способи поточної реєстрації та групування змін у складі господарських засобів (активів) та джерел їх утворення: пасивів, господарських процесів, їх результатів.
6. Бухгалтерська звітність - спосіб заключного узагальнення облікових даних. Основні форми такого узагальнення: бухгалтерський баланс, звіт про прибутки та збитки.
Практичне використання кожного з перерахованих елементів БО регламентується законом про БО, а також положеннями і інструкціями, що розробляються і затверджуються в порядку, встановленому законодавством РФ.
Способи і прийоми БО, складові його методологію, взаємопов'язані і взаємообумовлені. У результаті їх застосування забезпечується: 1) безперервне, суцільне і документально-обгрунтоване відображення об'єктів БО в грошовому, натуральному і трудовому вимірниках; 2) однорідна угруповання майна і джерел його утворення на рахунках БО. Це створює систему БО.
8. Об'єкти, що забезпечують господарську діяльність
I) Майно організації по складу і розміщенню підрозділяється на необоротні активи (основний капітал) та оборотні активи (оборотний капітал).
1. Основні засоби - сукупність матеріально-речових цінностей, що використовуються як засоби праці при виробництві продукції (послуг) або для управління організацією протягом періоду, що перевищує 12 місяців або лбичний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців.
2. Нематеріальні активи - активи, які не володіючи матеріально-речової формою, тим не менше:
- Мають грошову оцінку;
- Використовуються протягом тривалого періоду> 12 місяців;
- Приносять вигоду, дохід у майбутньому;
- Володіють здатністю ідентифікації організації від різного майна
3. Прибуткові вкладення в матеріальні цінності - майно, надане організацією в лізинг за договором прокату за плату в тимчасове користування з метою отримання доходу
4. Вкладення у необоротні активи - вкладення, витрати організації в об'єкти, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів.
5. Фінансові вкладення - вкладення, інвестиції організації на придбання державних чи інших короткострокових і довгострокових цінних паперів, а також в статутні капітали інших організацій, дочірні залежні суспільства і надаються іншим організаціям позики.
Ø Оборотні активи:
Оборотні кошти:
1. Предмети праці, які втрачають і видозмінюють свою натуральну форму, повністю споживаються в одному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на продукцію
1. Готова продукція, товари для перепродажу
I. Грошові кошти - сума готівкових грошових коштів у касі організації, вільні грошові кошти, що зберігаються на розрахунковому, валютному та інших рахунках банків.
II. Дебіторська заборгованість (кошти в розрахунках) - нам повинні - заборгованість організації юридичних осіб за товари і послуги за виданими авансами, сума за підзвітними особами.
II) Джерела формування майна - незалежно від організаційно-правових видів власності майно підрозділяється:
Ø Власні (зобов'язання перед власниками) - утворюють матеріальну базу організації в грошовому вираженні.
1. Статутний капітал - основне джерело формування власності майна організації (сукупність вкладів в грошовому вираженні засновників у майно організації) при її створенні. Основне джерело забезпечення діяльності в розмірах, визначених установчими документами. Ця сума відображається в Статуті організації. Може бути змінена за рішенням засновників організації з внесенням відповідних змін до установчого документ.
2. Резервний капітал - створюється шляхом відрахувань від чистого прибутку відповідно до чинного законодавства. Розмір резервного капіталу визначається Статутом АТ в межах 15% від Статутного капіталу. Розмір щорічних відрахувань складає не менше 5% річного чистого прибутку. Використовується резервний капітал для виплати доходів засновникам при відсутності або нестачі прибутку звітного року; на покриття непередбачених втрат, а також для погашення облігацій організації та випуску власних акцій.
3. Додатковий капітал складається з приросту вартості необоротних активів, що виявляється за результатами їх переоцінки, а також виникає у разі продажу акцій за ціною, що перевищує їх номінальну вартість.
4. Нерозподілений прибуток - нерозподілений чистий прибуток звітного року. Вона може повністю або частково розподілятися на виплату доходу засновникам, придбання нового майна, відрахування в резервний капітал.
5. Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей - резерви під забезпечення вкладення цінних паперів і резерви по сумнівних боргах (створюється за рахунок інших доходів).
6. Доходи майбутніх періодів - доходи, отримані у звітному періоді, але відносяться до майбутніх звітних періодів.
7. Резерви майбутніх витрат - створюються за рахунок внутрішніх ресурсів шляхом включення майбутніх витрат у витрати на виробництво і витрати на продаж у звітному періоді.
8. Сировинне фінансування - кошти, призначені для фінансування тих чи інших заходів сировинного призначення (кошти, що надійшли від інших організацій).
9. Прибуток - узагальнений показник фінансово-господарської діяльності і головне джерело формування власного майна організації. Прибуток - сума, що перевищує дохід над видатками організації, отримані у звітному періоді.
Ø Позикові (зобов'язання перед 3 особами) - надходять у розпорядження організації на певний термін, після закінчення якого вони повинні бути повернені їх власнику з% або без оних.
1. Довгострокові кредити банків - позики, отримані на термін більше 1 року.
2. Короткострокові кредити банків - позики, отримані на термін менше 1 року.
3. Довгострокові позики - позики юридичних та фізичних осіб (крім банків), отримані на термін більше 1 року.
4. Короткострокові позики - позики юридичних та фізичних осіб, отримані на термін менше 1 року.
5. Кредиторська заборгованість - заборгованість організації іншим юридичним і фізичним особам (ми повинні) - постачальникам, підрядникам, персоналу по заробітній платі, бюджету, органам соціального страхування і забезпечення (ПФР). Виникає внаслідок перерви між часом нарахування і платежу.
Об'єкти, що становлять господарську діяльність:
Господарські процеси:
1. Заготівельні - придбання товарно-матеріальних цінностей різного виду, необхідних для виготовлення продукції. У СУ цей процес відображає надходження на склад товарно-матеріальних цінностей, що виникають заборгованості перед постачальниками і наступні розрахунки за ТМЦ.
2. Виробництво продукції (робіт, послуг) - основний процес, безпосереднє виготовлення продукції, надання послуг.
БО процесів виробництва відображає витрати на виготовлення продукції, а також здійснює контроль за цілеспрямованістю, доцільністю цих витрат.
3. Продаж - на цій стадії здійснюються договірні зобов'язання перед покупцями і замовниками та виручка від реалізації продукції зараховується на розрахунковий рахунок або виникає дебіторська заборгованість.
Всі 3 процесу здійснюються в організаціях одночасно і складаються з окремих господарських операцій. Під господарською операцією розуміється кожен совершающийся факт, офорсленний документально.
10 Документування - це спосіб оформлення господарських операцій. Документування господарських операцій визначено Федеральним законом Про бухгалтерський облік, Положенням з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів регламентується Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку.
Первинні документи фіксують факт здійснення господарської операції. Вони повинні містити достовірні дані і оформлятися вчасно, у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення. При реалізації товарів, продукції, робіт і послуг із застосуванням контрольно-касових машин допускається складання первинного облікового документа не рідше одного разу на день по його закінченні на підставі касових чеків.
Інвентаризація - це перевірка фактичної наявності майна і зобов'язань організації з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності. Інвентаризація майна і зобов'язань визначена Федеральним законом Про бухгалтерський облік, Положенням з ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації.
Інвентаризації різняться:
1) За обсягом перевірки: повні інвентаризації; неповні (часткові) інвентаризації.
Повні інвентаризації проводяться в кінці року перед складанням річного звіту. При повних інвентаризаціях перевірці підлягають усі матеріальні цінності, грошові кошти та розрахункові відносини
з іншими підприємствами та особами, а також всі види засобів, які не належать підприємству (орендовані основні засоби; товарно-матеріальні цінності; прийняті на відповідальне зберігання; матеріали, прийняті в переробку і т.д.).
Неповні інвентаризації охоплюють частину коштів підприємства, наприклад, один вид майна у визначених місцях зберігання. Неповні інвентаризації можуть проводитися кілька разів на рік, що
дозволяє уточнювати дані первинних облікових документів, контролювати роботу матеріально відповідальних осіб, боротися зі зловживаннями.
2) По повноті охоплення: вибіркові; суцільні.
Вибіркові інвентаризації проводяться у конкретного матеріально відповідальної особи за деякими цінностей на вибір.
Вибіркові інвентаризації проводиться, коли у підприємства знаходиться велика номенклатура цінностей. Основним завданням є здійснення контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей, виконанням правил їх зберігання і дотриманням матеріально відповідальними особами встановленого порядку ведення складського обліку. Суцільні інвентаризації проводяться одночасно у всіх структурних підрозділах підприємства, у тому числі і виділених на самостійні баланси.
3) За підставами проведення: планові; позапланові; повторні; контрольні.
Планові інвентаризації проводяться за графіком у зазначені терміни, затверджені керівником, причому терміни проведення їх не підлягають оголошенню.
Позапланові інвентаризації проводяться в силу обставин, що склалися: при передачі справ матеріально відповідальними особами, після стихійних лих, розкраданні.
Повторні інвентаризації проводяться, якщо виникли сумніви в достовірності, об'єктивності, якості проведених інвентаризацій.
Контрольні інвентаризації. Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб обов'язково до відкриття складів, де проводилися інвентаризації. Вони повинні охоплювати не менше 10% перевіреного майна. При виявленні розбіжностей в результатах керівник підприємства повинен зажадати письмове пояснення від осіб, які проводили інвентаризацію раніше і від матеріально відповідальних осіб. 6 разі виявлення фактів приписок та інших
зловживань керівник розпускає інвентаризаційну комісію і вирішує питання про притягнення винних до відповідальності. Після цього призначається нова інвентаризаційна комісія.
4) По об'єкту перевірки: основних засобів; грошових коштів; розрахунків; товарно-матеріальних цінностей; незавершеного
12. Бухгалтерський рахунок обліку та групування однорідних господарських засобів, джерел їх утворення і господарських процесів, спосіб кодування мовою БО
На кожний вид господарських засобів, джерел та господарських процесів відкривають окремий рахунок ("рахунок матеріали", "рахунок основні засоби").
Рахунки поділяються на А і П. Свою назву вони отримали від сторін БО та відображають їх зміст. А рахунки призначені для обліку господарських засобів за їх складом та розміщення і знаходиться в активі балансу. П рахунки призначені для обліку джерел формування господарських засобів за їх цільовим призначенням. Знаходиться в пасиві балансу. Крім того, існують рахунки, які в одних випадках виступають як актив, а в інших як пасив. Такі рахунки називаються активно-пасивними (розрахункові). Вони призначені для обліку розрахунків даного підприємства з іншими організаціями та особами (розрахунки з різними дебіторами і кредиторами). А-П в залежності від залишку (сальдо) можуть перебувати і в активі, і в пасиві балансу. Будова рахунків незалежно від їх виду - це таблиця 2-хсторонней форми: ліва - дебет, права - кредит.
Рахунок повинен мати залишок (сальдо), оборот по дебету і оборот по кредиту.
У залежності від змісту господарської операції її підсумок записується на рахунках двічі: за дебетом одного рахунку і кредиту іншого. Це називається подвійним записом. Подвійна запис забезпечує взаємопов'язане відображення господарської діяльності організації.
У СУ використання подвійного запису велике контрольне значення, так як вимагає обов'язкової збалансованості, тобто рівність підсумків запису на бухгалтерських рахунках. Це здійснюється після закінчення кожного звітного періоду при підрахунку бухгалтером сум оборотів по дебету і кредиту рахунків, незалежно від їх виду. Підсумки повинні бути рівні, нерівність свідчить про помилку, допущену бухгалтером при встановленні кореспонденції.
Кореспонденція рахунків - взаємозв'язок між рахунками БО, обумовлена відображенням господарських операцій і виражена у вказівці коду, найменування одного рахунку по дебету і іншого - за кредитом. Кореспонденція рахунків називається бухгалтерським проведенням, записом лічильної формулою.
Бухгалтерським проведенням називається процедура визначення рахунків, уражених цією операцією і подальше відображення на них суми проведеної операції.
Складання проведення за будь-якої операції робиться на підставі документів.
6) А і П рахунку БО за способом групування та узагальнення даних діляться на синтетичні і аналітичні.
Синтетичні рахунки - це найбільш високий рівень узагальнення в БО. Синтетичні рахунки дають узагальнене уявлення про господарські засоби і операціях, на них відображають дані економічних угруповань однорідних засобів, їх джерел та господарських операцій. Синтетичні рахунки ведуться тільки в грошовому вимірнику. Його дані використовуються при заповненні форм бухгалтерської звітності та бухгалтерського балансу. Відображення господарської операції в узагальненому вигляді на синтетичних рахунках - синтетичний облік.
Аналітичні рахунки - рахунки, які деталізують, розчленовують зміст синтетичних рахунків. Вони відкриваються в розвитку певного синтетичного рахунку в розрізі його видів, частин, статей з оцінкою інформації в натуральному, трудовому та грошовому вимірниках. Облік, здійснюваний на аналітичних рахунках, називається аналітичним. Аналітичний облік організовується на картках або в книгах. Проміжними рахунками між аналітичними і синтетичними є субрахунки. Вони призначені для додаткового угруповання аналітичних рахунків у межах даного синтетичного рахунку. Облік на них ведеться в натуральних і грошових вимірниках. Кілька аналітичних рахунків складають один субрахунок, а кілька субрахунків - 1 синтетичний рахунок.
For example:
Синтетичний рахунок 10, до нього відкриваються субрахунки 10-1, 10-2, 10-3 ... 10-9
10-1 - сировина та матеріали;
до нього відкриваються аналітичні рахунки:
- Сталь
- Чавун
- Цветмет
10-3 - паливо;
- Газ
- Бензин
Між синтетичним і відносяться до нього аналітичними рахунками існує певний взаємозв'язок
1. початкове і кінцеве сальдо синтетичного рахунку = сумі залишків на всіх аналітичних рахунках, відкритих даному рахунку.
2. суми оборотів по дебету і кредиту 1 синтетичного рахунку повинні бути рівні сумі оборотів відповідно за дебетом і кредиту всіх аналітичних рахунків, які його стосуються.
Синтетичні рахунки, не вимагають ведення аналітичного обліку - прості (каса, розрахункові рахунки). Рахунки, які вимагають ведення аналітичного обліку - складні (основні засоби, матеріали).
7) Для обліку господарської діяльності організації використовується велика кількість бухгалтерських рахунків різного змісту і призначення. Для правильного і чіткого побудови та організації БО необхідний чіткий перелік і конкретна характеристика кожного бухгалтерського рахунку. Таким документом є план рахунків БО, тобто систематизований перелік рахунків БО. В даний час на території РФ використовується єдиний план рахунків БО, фінансово-господарської діяльності організацій, затверджений Міністерством фінансів РФ 31 жовтня
План рахунків містить 8 розділів балансових рахунків і 1 розділ позабалансових.
11 позабалансових рахунків шифруються від 001 до 011. Ці рахунки призначені для обліку коштів, що не належать організації, але які перебувають у неї в тимчасовому користуванні.
Ех: рахунок 002 "товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання".
Записи господарських операцій на позабалансових рахунків здійснюється при надходженні коштів тільки за дебетом при вибуття тільки по кредиту.
17 Розрахунки з підзвітними особами. Бухгалтерський облік витрат на відрядження
У бухгалтерському обліку затверджені витрати відображають записами з кредиту рахунку 71 Розрахунки з підзвітними особами »в дебет тих чи інших рахунків залежно від мети відрядження. Якщо відрядження пов'язана з поточною господарською діяльністю за укладеними договорами, то витрати списуються на рахунки витрат, наприклад 26 Загальногосподарські витрати », 44 Витрати на продаж». Якщо відрядження пов'язана з придбанням або заготівлею матеріально-виробничих запасів, то витрати списуються на рахунки обліку запасів, наприклад 10 Матеріали ». Якщо відрядження пов'язана з укладенням нових договорів на виробництво і продаж продукції (робіт і послуг), то витрати відносять на рахунок 97 Витрати майбутніх періодів »зі списанням у тому звітному періоді, до якого цей договір належить. Суми податку на додану вартість відображаються за дебетом рахунка 19 Податок на додану вартість по придбаних цінностях ".
24 Поняття довгострокових інвестицій
Відповідно до Положення з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій під довгостроковими інвестиціями розуміються витрати на створення, збільшення розмірів, а також придбання необоротних активів тривалого користування (понад один рік), не призначених для продажу. Довгострокові інвестиції пов'язані з:
-Здійсненням капітального будівництва у формі нового будівництва, реконструкції, розширення і технічного переозброєння діючих підприємств та об'єктів невиробничої сфери;
- Придбанням основних засобів: будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів та інших окремих об'єктів або їх частин;
- Придбанням земельних ділянок та об'єктів природокористування;
-Придбанням та створенням активів нематеріального характеру.
Завданнями бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій є:
-Своєчасне, повне і достовірне відображення всіх виробничих витрат з будівництва об'єктів у розрізі видів витрат і об'єктів;
- Забезпечення контролю за ходом будівництва та введенням в дію об'єктів основних засобів;
- Правильне визначення і відображення інвентарної вартості об'єктів основних засобів, земельних ділянок, об'єктів природокористування і нематеріальних активів;
- Контроль за наявністю та використанням джерел фінансування довгострокових інвестицій.
25 Фінансові вкладення та їх види
До фінансових вкладень відносяться інвестиції організації в статутні (складеному) капітали інших організацій (в тому числі дочірніх і залежних господарських товариств), цінні папери інших організацій, в тому числі боргові цінні папери (облігації, векселі), державні та муніципальні цінні папери, надані іншим організаціям позики, депозитні вклади в кредитних організаціях, дебіторська заборгованість, придбана на підставі поступки права вимоги, вклади в просте товариство.
За строками інвестування фінансові вкладення поділяються на довгострокові (на термін більше одного року) та короткострокові (на термін менше одного року). Вкладення в цінні папери, за якими термін погашення (викупу) не встановлено (наприклад, акції), відносяться до довгострокових або короткострокових в залежності від наміру отримувати доходи по них більш-менш одного року.
Для прийняття до бухгалтерського обліку активів в якості фінансових вкладень необхідно одноразове виконання наступних умов: наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування права в організації на фінансові вкладення і на отримання грошових коштів або інших активів, що випливає з цього права, перехід до організації фінансових ризиків, пов'язаних з фінансовими вкладеннями; здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому у формі відсотків, дивідендів, якого приросту їх вартості (у вигляді різниці між ціною продажу (погашення) фінансового вкладення і його купівельною вартістю, в результаті його обміну, використання при погашенні зобов'язань організації, збільшення поточної ринкової вартості і т.п.).
Облік фінансових вкладень ведеться на активному рахунку 58 Фінансові вкладення. До рахунку 58 можуть бути відкриті субрахунки: 58-1 Паї й акції, 58-2 Боргові цінні папери, 58-3 Надані позики, 58-4 Внески за договором простого товариства ін
Одиниця бухгалтерського обліку фінансових вкладень вибирається організацією самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про ці вкладеннях, а також належний контроль за їх наявністю і рухом. Одиницею фінансових вкладень може бути серія, партія і т.п. однорідна сукупність фінансових вкладень. Організація веде аналітичний облік фінансових вкладень таким чином, щоб забезпечити інформацію по одиницях бухгалтерського обліку фінансових вкладень і організаціям, у яких здійснено ці вкладення (емітентам цінних паперів, іншим організаціям, учасником яких є організація, організаціям-позичальникам і т.п.).
27 Аналітичний облік надходження та вибуття основних засобів
Для документального оформлення операцій надходження і вибуття основних засобів використовуються такі уніфіковані форми.
Акт (накладна) приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1)
Застосовується для зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, що надійшли шляхом:
- Придбання за плату в інших організацій;
- Будівництва господарським і підрядним способами;
- Отримання від інших організацій і осіб, у безоплатне користування;
- Внесення засновниками (учасниками) в рахунок їх вкладів у статутний (складовий) капітал;
- Отримання у господарське відання або оперативне управління;
- Взяття в оренду з подальшим викупом;
- Отримання за актом дарування;
- Передачі у спільну діяльність та довірче управління;
- Передачі в обмін на інше майно і іншими способами, що не суперечать чинному законодавству.
Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-3)
Форма № ОЗ-3 застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернізації.
Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-4)
Форма № ОЗ-4 застосовується для оформлення повного або часткового списання основних засобів (крім автотранспорту).
Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОС-4а)
Форма № ОЗ-4а застосовується для оформлення списання автотранспортних засобів.
Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6)
Форма № ОЗ-6 застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість.
Акт про приймання устаткування (форма № ОЗ-14)
Акт застосовується для оформлення надходження на склад обладнання до установки, складається у двох примірниках і підписується приймальною комісією.
Акт приймання-передачі обладнання в монтаж (форма № 00-15)
Форма № ОЗ-15 застосовується для оформлення передачі обладнання монтажної організації.
Синтетичний облік надходження і вибуття основних засобів:
Для синтетичного обліку основних засобів використовуються наступні балансові рахунки: 01 Основні засоби », 03 Прибуткові вкладення в матеріальні цінності, 02 Амортизація основних засобів. Крім того, для узагальнення інформації про основні засоби використовуються наступні позабалансові рахунки: 001 Орендовані основні засоби, 010 Знос основних засобів, 011 Основні кошти, здані в оренду. Відображення в обліку надходження основних засобів залежить від того, яким чином вони придбані. Найчастіше основні засоби купуються або вводяться в експлуатацію закінчених будівництвом. Для відображення витрат по конкретних видах вкладень до рахунку відкриваються субрахунки: 08.1 Придбання земельних ділянок, 08.2 Придбання об'єктів основних засобів, 08.3 Будівництво об'єктів основних засобів, 08.4 Придбання окремих об'єктів основних засобів. Обладнання, призначене для монтажу, спочатку враховується на рахунку 07 Устаткування до установки. У міру передачі обладнання в монтаж його вартість списується з кредиту зазначеного рахунка в дебет рахунку 08 Вкладення у необоротні активи. При введенні об'єктів в експлуатацію складається акт (накладна) за формою № ОЗ-1, а при прийнятті до обліку первісна вартість об'єкта списується з кредиту рахунку 08 в дебет рахунку 01 і 03. Сума нарахованої амортизації відображається проводками з кредиту рахунку 02 Амортизація основних засобів в дебет рахунків: 20 Основне виробництво, 25 Загальновиробничі витрати, 26 Загальногосподарські витрати, 44 Витрати на продаж і ін
Вартість об'єкта основних засобів, що вибуває або постійно не використовується для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг або для управлінських потреб організації, підлягає списанню з бухгалтерського балансу. Вибуття об'єкта має місце у випадках: продажу, безоплатної передачі, списання у разі морального і фізичного зносу, ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях, передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу інших організацій. Якщо списання об'єкта основних засобів проводиться в результаті його продажу, то виручка від продажу приймається до бухгалтерського обліку в сумі, погодженої сторонами в договорі. Доходи, витрати і втрати від списання з бухгалтерського балансу об'єктів основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку в звітному періоді, до
якого вони належать, і підлягають зарахуванню відповідно в прибуток або збиток організації як операційних доходів або витрат. Синтетичний облік вибуття (зняття з балансу) основних засобів здійснюється з використанням рахунків 01 Основні засоби », 03 Прибуткові вкладення в матеріальні цінності», 02 Амортизація основних засобів », 91 Інші доходи і витрати і 99 Прибутки та збитки». У всіх випадках вибуття основних засобів спочатку сума нарахованої амортизації списується в кредит рахунку 01. Подальші записи в регістрах обліку залежать від варіанту вибуття.
34 Системи оплати праці
Для оплати праці працівників в організації можуть використовуватися різні системи оплати: тарифна система; безтарифна система, система плаваючих окладів; система оплати праці на комісійній основі.
Тарифна система праці являє собою сукупність нормативів, за допомогою яких регулюється рівень заробітної плати різних груп і категорій працівників залежно від їх кваліфікації, складності виконуваної роботи, характеру і інтенсивності праці, умов виконання роботи, виду виробництва.
Основними елементами тарифної системи є: тарифно-кваліфікаційні довідники, тарифні сітки, тарифні ставки, тарифні коефіцієнти, надбавки та доплати за роботу з відхиленнями від нормальних умов праці.
Безтарифна система оплати праці заснована на визначенні розміру заробітної плати кожного працівника в залежності від кінцевого результату роботи всього колективу. При використанні системи плаваючих окладів посадовий оклад працівника визначається щомісячно залежно від зростання (зниження) продуктивності праці на ділянці, що обслуговується працівником, за умови виконання завдання щодо випуску продукції.
Система оплати праці на комісійній основі встановлює оплату у вигляді фіксованого відсотка від доходу, отримуваного організацією від продажу товарів (робіт, послуг), або обсягу продажу. Ця система представляється перспективною для певних категорій працівників, які займаються питаннями збуту, оскільки при такій системі, по-перше, гармонійно поєднуються інтереси працівника та організації і, по-друге, не обмежений абсолютний розмір заробітної плати.
Форми оплати праці:
При погодинній формі оплати праці заробітна плата розраховується виходячи із установленої тарифної ставки або окладу за фактично відпрацьований час. Основним документом при цій формі є тарифні ставки і документи з обліку робочого часу. Для підвищення зацікавленості працівників у продуктивній і якісному працю в організації може застосовуватися почасово-преміальна форма. Розміри премій та показники преміювання визначаються Положенням про преміювання за результатами праці, яка розробляється в організації і є елементом її облікової політики.
При відрядній формі оплати праці заробітна плата працівника розраховується виходячи із заздалегідь встановленого розміру оплати праці за кожну одиницю якісно виконаної роботи, наданої послуги або виготовленої продукції і виконаного обсягу. Основним документом при цьому є відрядні розцінки і наряд на відрядну роботу. Відрядна розцінка визначається як відношення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, до годинної (денної) нормі виробітку. У наряді на відрядну роботу вказується норма вироблення і фактично виконана робота.
Різновидом відрядної форми оплати є відрядно-прогресивна оплата праці. У цьому випадку вироблення робітника в межах встановленої норми оплачується за базовим відрядними розцінками, а вся вироблення понад норму - за відрядними розцінками (підвищеними) на продукцію понад норму.
При відрядно-преміальною формою заробітна плата робітника складається із заробітку за основним відрядними розцінками, нарахованих за фактичну виробку, і премії за виконання і перевиконання встановлених показників праці. Нарахування премії при цьому проводиться на підставі розпорядження про преміювання.
У тому випадку, коли розмір оплати праці визначений не за окрему виробничу операцію, а за комплекс робіт (акордне завдання), застосовується акордна форма оплати. Така форма використовується для оплати праці комплексних бригад. Загальний заробіток при цьому розподіляється відповідно до кількості відпрацьованих годин кожним членом бригади і розрядом. За заявою членів бригади акордний заробіток може бути розподілений між ними в іншому порядку, в тому числі рівномірно. На промислових підприємствах може застосовуватися побічно-відрядна форма оплати праці. У цьому випадку розмір заробітку працівника, як правило, допоміжного робітника, знаходиться в залежності від результатів праці обслуговуваних ним основних виробничих робітників. Він визначається як добуток непрямої розцінки на. Обсяг виробітку. Непряма розцінка визначається шляхом ділення тарифної ставки (окладу) на кількість запланованої до випуску продукції робочим-відрядником.
Оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці
Основним регістром, що використовуються для оформлення розрахунків з працівниками з оплати праці, є розрахункова відомість. Це регістр аналітичного обліку, що складається в розрізі кожного працівника, за підрозділами, за видами оплати та утримань.
Розрахункова відомість має наступні показники:
- Нараховано по видах оплат - оборот за кредитом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці;
- Утримано і зараховано по видах платежів і заліків
- Оборот за дебетом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці;
- До виплати - сальдо по рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці.
Останній показник розрахункової відомості є підставою для заповнення платіжної відомості - регістра аналітичного обліку з виплати працівникам заробітної плати в остаточний розрахунок.
В організації може застосовуватися кілька варіантів оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці:
- Шляхом складання розрахунково-платіжної відомості, в якій одночасно поєднуються два регістри: розрахункова і платіжна відомості;
-Шляхом складання розрахункових відомостей для розрахунку оплати праці і платіжних-для виплати заробітної плати-;
- Шляхом розрахунку заробітної плати в особових рахунках, відкритих на кожного працівника, на підставі яких заповнюється платіжна відомість для виплати заробітної плати. Видача заробітної плати проводиться по платіжних відомостях у встановлені в організації дні місяця. Підставою на право видачі є наявність в її реквізитах наказу в касу для оплати вказаної суми: у термін з ... по ... (Протягом трьох днів, враховуючи день отримання грошей в банку). Підписують такий наказ керівник і головний бухгалтер. Після закінчення трьох днів касир підрядник перевіряє і підсумовує видану заробітну плату, а проти прізвищ, які не отримали її, в графі Розписка в отриманні проставляє штамп чи пише від руки Депоновано. Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою і депоновано. На депоновані суми касир складає реєстр не виданої заробітної плати, після чого передає в бухгалтерію платіжну відомість і реєстр не виданої заробітної плати для перевірки і виписки видаткового касового ордера на видану суму заробітної плати. Видатковий касовий ордер передається касиру для реєстрації в касовій книзі. Реквізити видаткового касового ордера проставляються на платіжній відомості.
50 Облік і розподіл витрат на продаж готової продукції
Витратами на продаж називають комерційні або позавиробничі витрати, пов'язані зі збутом продукції. До їх складу входять:
- Витрати на тару і упаковку, вироблені згідно прейскурантами або умовами договору за рахунок постачальника;
- Транспортні витрати по збуту продукції, що проводяться за рахунок постачальника, якщо відпускні ціни на продукцію встановлені на умовах поставки, відмінних від умов франко-склад постачальника;
- Інші витрати зі збуту (комісійні винагороди посередникам, витрати на рекламу і т.д.) Витрати на тару включаються до складу комерційних витрат в тих випадках, коли затарювання і упаковка готової продукції виробляються після її здачі на склад. Якщо це відбувається у виробничих цехах до здачі готової продукції, то вартість тари включається до виробничої собівартості продукції. Комерційні витрати обліковуються на активному балансовому рахунку 44.2 Комерційні витрати в організаціях, що здійснюють промислову й іншу виробничу діяльність ». Аналітичний облік комерційних витрат ведеться за статтями витрат у тому ж порядку, що і для рахунку 20 Основне виробництво ». Відповідно до ПБО 10/99 Витрати організації »комерційні витрати за звітний місяць можна включати в собівартість (списувати в дебет рахунку 90 Продажі») або повністю, або в частці, що припадає на продану продукцію. У другому випадку комерційні витрати попередньо розподіляються пропорційно нормативної (планової) собівартості проданої продукції з урахуванням перехідного залишку.
59 Поняття бухгалтерського балансу
Бухгалтерський баланс - це спосіб узагальненого відображення та групування в грошовій оцінці майна та зобов'язань організації на певну дату. Баланс є звітним документом і складається на останній календарний день звітного періоду.
Бухгалтерський баланс включає в себе дві частини, одна з яких називається активом, а інша - пасивом.
Актив балансу включає два розділи:
I. Необоротні активи.
II. Оборотні активи.
Активи - це те, чим організація володіє. В активі балансу відображається майно і зобов'язання організації. Майно і зобов'язання організації включають в себе основні засоби, нематеріальні активи, капітальні вкладення, фінансові вкладення, матеріально-виробничі запаси, грошові кошти, дебіторську заборгованість.
Пасив балансу складається з трьох розділів:
III. Капітал і резерви.
IV. Довгострокові зобов'язання.
V. Короткострокові зобов'язання.
Пасиви - це те, що організація повинна. У пасиві балансу показуються джерела майна і зобов'язань організації. Джерела майна і зобов'язань включають в себе власне майно і зобов'язання організації (статутний капітал, додатковий капітал, резервний капітал, нерозподілений прибуток) і позикові майно і зобов'язання (довгострокові і короткострокові кредити банку, інші позикові кошти, кредиторську заборгованість).
Таким чином, пасиви показують, скільки коштів було отримано організацією, активи - як організація використовувала отримані кошти, в що вона їх вклала.
11 позабалансових рахунків шифруються від 001 до 011. Ці рахунки призначені для обліку коштів, що не належать організації, але які перебувають у неї в тимчасовому користуванні.
Ех: рахунок 002 "товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання".
Записи господарських операцій на позабалансових рахунків здійснюється при надходженні коштів тільки за дебетом при вибуття тільки по кредиту.
17 Розрахунки з підзвітними особами. Бухгалтерський облік витрат на відрядження
У бухгалтерському обліку затверджені витрати відображають записами з кредиту рахунку 71 Розрахунки з підзвітними особами »в дебет тих чи інших рахунків залежно від мети відрядження. Якщо відрядження пов'язана з поточною господарською діяльністю за укладеними договорами, то витрати списуються на рахунки витрат, наприклад 26 Загальногосподарські витрати », 44 Витрати на продаж». Якщо відрядження пов'язана з придбанням або заготівлею матеріально-виробничих запасів, то витрати списуються на рахунки обліку запасів, наприклад 10 Матеріали ». Якщо відрядження пов'язана з укладенням нових договорів на виробництво і продаж продукції (робіт і послуг), то витрати відносять на рахунок 97 Витрати майбутніх періодів »зі списанням у тому звітному періоді, до якого цей договір належить. Суми податку на додану вартість відображаються за дебетом рахунка 19 Податок на додану вартість по придбаних цінностях ".
24 Поняття довгострокових інвестицій
Відповідно до Положення з бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій під довгостроковими інвестиціями розуміються витрати на створення, збільшення розмірів, а також придбання необоротних активів тривалого користування (понад один рік), не призначених для продажу. Довгострокові інвестиції пов'язані з:
-Здійсненням капітального будівництва у формі нового будівництва, реконструкції, розширення і технічного переозброєння діючих підприємств та об'єктів невиробничої сфери;
- Придбанням основних засобів: будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів та інших окремих об'єктів або їх частин;
- Придбанням земельних ділянок та об'єктів природокористування;
-Придбанням та створенням активів нематеріального характеру.
Завданнями бухгалтерського обліку довгострокових інвестицій є:
-Своєчасне, повне і достовірне відображення всіх виробничих витрат з будівництва об'єктів у розрізі видів витрат і об'єктів;
- Забезпечення контролю за ходом будівництва та введенням в дію об'єктів основних засобів;
- Правильне визначення і відображення інвентарної вартості об'єктів основних засобів, земельних ділянок, об'єктів природокористування і нематеріальних активів;
- Контроль за наявністю та використанням джерел фінансування довгострокових інвестицій.
25 Фінансові вкладення та їх види
До фінансових вкладень відносяться інвестиції організації в статутні (складеному) капітали інших організацій (в тому числі дочірніх і залежних господарських товариств), цінні папери інших організацій, в тому числі боргові цінні папери (облігації, векселі), державні та муніципальні цінні папери, надані іншим організаціям позики, депозитні вклади в кредитних організаціях, дебіторська заборгованість, придбана на підставі поступки права вимоги, вклади в просте товариство.
За строками інвестування фінансові вкладення поділяються на довгострокові (на термін більше одного року) та короткострокові (на термін менше одного року). Вкладення в цінні папери, за якими термін погашення (викупу) не встановлено (наприклад, акції), відносяться до довгострокових або короткострокових в залежності від наміру отримувати доходи по них більш-менш одного року.
Для прийняття до бухгалтерського обліку активів в якості фінансових вкладень необхідно одноразове виконання наступних умов: наявність належно оформлених документів, що підтверджують існування права в організації на фінансові вкладення і на отримання грошових коштів або інших активів, що випливає з цього права, перехід до організації фінансових ризиків, пов'язаних з фінансовими вкладеннями; здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому у формі відсотків, дивідендів, якого приросту їх вартості (у вигляді різниці між ціною продажу (погашення) фінансового вкладення і його купівельною вартістю, в результаті його обміну, використання при погашенні зобов'язань організації, збільшення поточної ринкової вартості і т.п.).
Облік фінансових вкладень ведеться на активному рахунку 58 Фінансові вкладення. До рахунку 58 можуть бути відкриті субрахунки: 58-1 Паї й акції, 58-2 Боргові цінні папери, 58-3 Надані позики, 58-4 Внески за договором простого товариства ін
Одиниця бухгалтерського обліку фінансових вкладень вибирається організацією самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про ці вкладеннях, а також належний контроль за їх наявністю і рухом. Одиницею фінансових вкладень може бути серія, партія і т.п. однорідна сукупність фінансових вкладень. Організація веде аналітичний облік фінансових вкладень таким чином, щоб забезпечити інформацію по одиницях бухгалтерського обліку фінансових вкладень і організаціям, у яких здійснено ці вкладення (емітентам цінних паперів, іншим організаціям, учасником яких є організація, організаціям-позичальникам і т.п.).
27 Аналітичний облік надходження та вибуття основних засобів
Для документального оформлення операцій надходження і вибуття основних засобів використовуються такі уніфіковані форми.
Акт (накладна) приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1)
Застосовується для зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, що надійшли шляхом:
- Придбання за плату в інших організацій;
- Будівництва господарським і підрядним способами;
- Отримання від інших організацій і осіб, у безоплатне користування;
- Внесення засновниками (учасниками) в рахунок їх вкладів у статутний (складовий) капітал;
- Отримання у господарське відання або оперативне управління;
- Взяття в оренду з подальшим викупом;
- Отримання за актом дарування;
- Передачі у спільну діяльність та довірче управління;
- Передачі в обмін на інше майно і іншими способами, що не суперечать чинному законодавству.
Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-3)
Форма № ОЗ-3 застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернізації.
Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-4)
Форма № ОЗ-4 застосовується для оформлення повного або часткового списання основних засобів (крім автотранспорту).
Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОС-4а)
Форма № ОЗ-4а застосовується для оформлення списання автотранспортних засобів.
Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6)
Форма № ОЗ-6 застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість.
Акт про приймання устаткування (форма № ОЗ-14)
Акт застосовується для оформлення надходження на склад обладнання до установки, складається у двох примірниках і підписується приймальною комісією.
Акт приймання-передачі обладнання в монтаж (форма № 00-15)
Форма № ОЗ-15 застосовується для оформлення передачі обладнання монтажної організації.
Синтетичний облік надходження і вибуття основних засобів:
Для синтетичного обліку основних засобів використовуються наступні балансові рахунки: 01 Основні засоби », 03 Прибуткові вкладення в матеріальні цінності, 02 Амортизація основних засобів. Крім того, для узагальнення інформації про основні засоби використовуються наступні позабалансові рахунки: 001 Орендовані основні засоби, 010 Знос основних засобів, 011 Основні кошти, здані в оренду. Відображення в обліку надходження основних засобів залежить від того, яким чином вони придбані. Найчастіше основні засоби купуються або вводяться в експлуатацію закінчених будівництвом. Для відображення витрат по конкретних видах вкладень до рахунку відкриваються субрахунки: 08.1 Придбання земельних ділянок, 08.2 Придбання об'єктів основних засобів, 08.3 Будівництво об'єктів основних засобів, 08.4 Придбання окремих об'єктів основних засобів. Обладнання, призначене для монтажу, спочатку враховується на рахунку 07 Устаткування до установки. У міру передачі обладнання в монтаж його вартість списується з кредиту зазначеного рахунка в дебет рахунку 08 Вкладення у необоротні активи. При введенні об'єктів в експлуатацію складається акт (накладна) за формою № ОЗ-1, а при прийнятті до обліку первісна вартість об'єкта списується з кредиту рахунку 08 в дебет рахунку 01 і 03. Сума нарахованої амортизації відображається проводками з кредиту рахунку 02 Амортизація основних засобів в дебет рахунків: 20 Основне виробництво, 25 Загальновиробничі витрати, 26 Загальногосподарські витрати, 44 Витрати на продаж і ін
Вартість об'єкта основних засобів, що вибуває або постійно не використовується для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг або для управлінських потреб організації, підлягає списанню з бухгалтерського балансу. Вибуття об'єкта має місце у випадках: продажу, безоплатної передачі, списання у разі морального і фізичного зносу, ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях, передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу інших організацій. Якщо списання об'єкта основних засобів проводиться в результаті його продажу, то виручка від продажу приймається до бухгалтерського обліку в сумі, погодженої сторонами в договорі. Доходи, витрати і втрати від списання з бухгалтерського балансу об'єктів основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку в звітному періоді, до
якого вони належать, і підлягають зарахуванню відповідно в прибуток або збиток організації як операційних доходів або витрат. Синтетичний облік вибуття (зняття з балансу) основних засобів здійснюється з використанням рахунків 01 Основні засоби », 03 Прибуткові вкладення в матеріальні цінності», 02 Амортизація основних засобів », 91 Інші доходи і витрати і 99 Прибутки та збитки». У всіх випадках вибуття основних засобів спочатку сума нарахованої амортизації списується в кредит рахунку 01. Подальші записи в регістрах обліку залежать від варіанту вибуття.
34 Системи оплати праці
Для оплати праці працівників в організації можуть використовуватися різні системи оплати: тарифна система; безтарифна система, система плаваючих окладів; система оплати праці на комісійній основі.
Тарифна система праці являє собою сукупність нормативів, за допомогою яких регулюється рівень заробітної плати різних груп і категорій працівників залежно від їх кваліфікації, складності виконуваної роботи, характеру і інтенсивності праці, умов виконання роботи, виду виробництва.
Основними елементами тарифної системи є: тарифно-кваліфікаційні довідники, тарифні сітки, тарифні ставки, тарифні коефіцієнти, надбавки та доплати за роботу з відхиленнями від нормальних умов праці.
Безтарифна система оплати праці заснована на визначенні розміру заробітної плати кожного працівника в залежності від кінцевого результату роботи всього колективу. При використанні системи плаваючих окладів посадовий оклад працівника визначається щомісячно залежно від зростання (зниження) продуктивності праці на ділянці, що обслуговується працівником, за умови виконання завдання щодо випуску продукції.
Система оплати праці на комісійній основі встановлює оплату у вигляді фіксованого відсотка від доходу, отримуваного організацією від продажу товарів (робіт, послуг), або обсягу продажу. Ця система представляється перспективною для певних категорій працівників, які займаються питаннями збуту, оскільки при такій системі, по-перше, гармонійно поєднуються інтереси працівника та організації і, по-друге, не обмежений абсолютний розмір заробітної плати.
Форми оплати праці:
При погодинній формі оплати праці заробітна плата розраховується виходячи із установленої тарифної ставки або окладу за фактично відпрацьований час. Основним документом при цій формі є тарифні ставки і документи з обліку робочого часу. Для підвищення зацікавленості працівників у продуктивній і якісному працю в організації може застосовуватися почасово-преміальна форма. Розміри премій та показники преміювання визначаються Положенням про преміювання за результатами праці, яка розробляється в організації і є елементом її облікової політики.
При відрядній формі оплати праці заробітна плата працівника розраховується виходячи із заздалегідь встановленого розміру оплати праці за кожну одиницю якісно виконаної роботи, наданої послуги або виготовленої продукції і виконаного обсягу. Основним документом при цьому є відрядні розцінки і наряд на відрядну роботу. Відрядна розцінка визначається як відношення годинної (денної) тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи, до годинної (денної) нормі виробітку. У наряді на відрядну роботу вказується норма вироблення і фактично виконана робота.
Різновидом відрядної форми оплати є відрядно-прогресивна оплата праці. У цьому випадку вироблення робітника в межах встановленої норми оплачується за базовим відрядними розцінками, а вся вироблення понад норму - за відрядними розцінками (підвищеними) на продукцію понад норму.
При відрядно-преміальною формою заробітна плата робітника складається із заробітку за основним відрядними розцінками, нарахованих за фактичну виробку, і премії за виконання і перевиконання встановлених показників праці. Нарахування премії при цьому проводиться на підставі розпорядження про преміювання.
У тому випадку, коли розмір оплати праці визначений не за окрему виробничу операцію, а за комплекс робіт (акордне завдання), застосовується акордна форма оплати. Така форма використовується для оплати праці комплексних бригад. Загальний заробіток при цьому розподіляється відповідно до кількості відпрацьованих годин кожним членом бригади і розрядом. За заявою членів бригади акордний заробіток може бути розподілений між ними в іншому порядку, в тому числі рівномірно. На промислових підприємствах може застосовуватися побічно-відрядна форма оплати праці. У цьому випадку розмір заробітку працівника, як правило, допоміжного робітника, знаходиться в залежності від результатів праці обслуговуваних ним основних виробничих робітників. Він визначається як добуток непрямої розцінки на. Обсяг виробітку. Непряма розцінка визначається шляхом ділення тарифної ставки (окладу) на кількість запланованої до випуску продукції робочим-відрядником.
Оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці
Основним регістром, що використовуються для оформлення розрахунків з працівниками з оплати праці, є розрахункова відомість. Це регістр аналітичного обліку, що складається в розрізі кожного працівника, за підрозділами, за видами оплати та утримань.
Розрахункова відомість має наступні показники:
- Нараховано по видах оплат - оборот за кредитом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці;
- Утримано і зараховано по видах платежів і заліків
- Оборот за дебетом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці;
- До виплати - сальдо по рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці.
Останній показник розрахункової відомості є підставою для заповнення платіжної відомості - регістра аналітичного обліку з виплати працівникам заробітної плати в остаточний розрахунок.
В організації може застосовуватися кілька варіантів оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці:
- Шляхом складання розрахунково-платіжної відомості, в якій одночасно поєднуються два регістри: розрахункова і платіжна відомості;
-Шляхом складання розрахункових відомостей для розрахунку оплати праці і платіжних-для виплати заробітної плати-;
- Шляхом розрахунку заробітної плати в особових рахунках, відкритих на кожного працівника, на підставі яких заповнюється платіжна відомість для виплати заробітної плати. Видача заробітної плати проводиться по платіжних відомостях у встановлені в організації дні місяця. Підставою на право видачі є наявність в її реквізитах наказу в касу для оплати вказаної суми: у термін з ... по ... (Протягом трьох днів, враховуючи день отримання грошей в банку). Підписують такий наказ керівник і головний бухгалтер. Після закінчення трьох днів касир підрядник перевіряє і підсумовує видану заробітну плату, а проти прізвищ, які не отримали її, в графі Розписка в отриманні проставляє штамп чи пише від руки Депоновано. Платіжна відомість закривається двома сумами: видано готівкою і депоновано. На депоновані суми касир складає реєстр не виданої заробітної плати, після чого передає в бухгалтерію платіжну відомість і реєстр не виданої заробітної плати для перевірки і виписки видаткового касового ордера на видану суму заробітної плати. Видатковий касовий ордер передається касиру для реєстрації в касовій книзі. Реквізити видаткового касового ордера проставляються на платіжній відомості.
50 Облік і розподіл витрат на продаж готової продукції
Витратами на продаж називають комерційні або позавиробничі витрати, пов'язані зі збутом продукції. До їх складу входять:
- Витрати на тару і упаковку, вироблені згідно прейскурантами або умовами договору за рахунок постачальника;
- Транспортні витрати по збуту продукції, що проводяться за рахунок постачальника, якщо відпускні ціни на продукцію встановлені на умовах поставки, відмінних від умов франко-склад постачальника;
- Інші витрати зі збуту (комісійні винагороди посередникам, витрати на рекламу і т.д.) Витрати на тару включаються до складу комерційних витрат в тих випадках, коли затарювання і упаковка готової продукції виробляються після її здачі на склад. Якщо це відбувається у виробничих цехах до здачі готової продукції, то вартість тари включається до виробничої собівартості продукції. Комерційні витрати обліковуються на активному балансовому рахунку 44.2 Комерційні витрати в організаціях, що здійснюють промислову й іншу виробничу діяльність ». Аналітичний облік комерційних витрат ведеться за статтями витрат у тому ж порядку, що і для рахунку 20 Основне виробництво ». Відповідно до ПБО 10/99 Витрати організації »комерційні витрати за звітний місяць можна включати в собівартість (списувати в дебет рахунку 90 Продажі») або повністю, або в частці, що припадає на продану продукцію. У другому випадку комерційні витрати попередньо розподіляються пропорційно нормативної (планової) собівартості проданої продукції з урахуванням перехідного залишку.
59 Поняття бухгалтерського балансу
Бухгалтерський баланс - це спосіб узагальненого відображення та групування в грошовій оцінці майна та зобов'язань організації на певну дату. Баланс є звітним документом і складається на останній календарний день звітного періоду.
Бухгалтерський баланс включає в себе дві частини, одна з яких називається активом, а інша - пасивом.
Актив балансу включає два розділи:
I. Необоротні активи.
II. Оборотні активи.
Активи - це те, чим організація володіє. В активі балансу відображається майно і зобов'язання організації. Майно і зобов'язання організації включають в себе основні засоби, нематеріальні активи, капітальні вкладення, фінансові вкладення, матеріально-виробничі запаси, грошові кошти, дебіторську заборгованість.
Пасив балансу складається з трьох розділів:
III. Капітал і резерви.
IV. Довгострокові зобов'язання.
V. Короткострокові зобов'язання.
Пасиви - це те, що організація повинна. У пасиві балансу показуються джерела майна і зобов'язань організації. Джерела майна і зобов'язань включають в себе власне майно і зобов'язання організації (статутний капітал, додатковий капітал, резервний капітал, нерозподілений прибуток) і позикові майно і зобов'язання (довгострокові і короткострокові кредити банку, інші позикові кошти, кредиторську заборгованість).
Таким чином, пасиви показують, скільки коштів було отримано організацією, активи - як організація використовувала отримані кошти, в що вона їх вклала.