Аналіз діяльності ТОВ АтлантТехно

За даними таблиці ⁵ розраховуємо вплив зміни виручки на рівень рентабельності продукції. [7, с.302]

Вплив зміни виручки від продажів за 2006-2007р:

(6805-58889) / 6805 - (63035 - 58889) / 6805 = - 8,263

Зниження рентабельності продукції було повністю зумовлене зниженням суми виручки.

Вплив зміни виручки від продажів за 2007-2008р:

(17837-4117) / 17837 - (6805 - 4117) / 17837 = 0,618

Зростання рентабельності продукції повністю обумовлений зростанням суми виручки.

Насправді компанія в 2007 році отримувала дуже мало замовлень на свої послуги, це було пов'язано, перш за все, з не платоспроможністю Замовників. Дуже багато договорів, вже по яких були виконані роботи, не оплачувалися, і це вплинуло на збиток підприємства в 2007 році. Роботи виконувалися за рахунок компанії, а платежі надходили пізніше.

А от у 2008 році компанія почала відновлюватися, знову ж таки, у зв'язку тепер уже, з платоспроможністю Замовників. Компанія уклала багато нових договорів, оплати за якими надходили вчасно, що й вплинуло на прибуток 2008 року.

2.4.3 Показники системи оплати праці

Режим роботи: з 9 ранку до 18 вечора, перерва з 13.00 до 13.48.

Кількість працівників на підприємстві: 38 людей

Розрахунок показників системи оплати праці

Проаналізуємо: річний, місячний, денний, годинний фонд оплати праці; середньорічну, середньомісячну, середньоденну, середньогодинну заробітну плату.

1. Річний ФОП можна визначити, склавши місячні ФОП за кожен місяць відповідного року. [6-168c.]

Обчислимо середній місячний ФОП, наприклад, за 2008 рік. Для цього річний ФОП за 2008 рік поділимо на кількість місяців у році, тобто на 12:

Середній місячний ФОП = 4374400: 12 = 364 533руб.30 коп.

Дані про річний і місячному ФОП, а також про середню місячному ФОП у кожному році в 2007-2008 роках представлені в таблиці 1.

Табл. 4 Річний, місячний і середньомісячний ФОП

З таблиці видно, що річний ФОП та середній місячний ФОП у період з 2007 по 2008 рік виросли.

Рис. 3. Річний і середньомісячний ФОП

2. Середньомісячну заробітну плату (СМЗП) за конкретний місяць можна визначити за формулою: [6-187c]

СМЗП = Місячний ФОП / ССЧ,

де ССЧ - середньооблікова чисельність працівників за місяць.

Табл. 5 Облікова чисельність працівників

Середньооблікова чисельність працівників за місяць склала 38 осіб (836чел/22дня).

Обчислимо СМЗП, наприклад, за грудень 2008 року:

СМЗП = 385 000: 38 = 10 131,57 руб.

Обчислити середньорічну заробітну плату працівників (СЗП) в конкретному році, наприклад, в 2008 році можна розділивши середній місячний ФОП у цьому році на середньоспискову чисельність працівників у цьому році:

СЗП = 364 533,3: 38 = 9 592,98 руб.

Дані про СЗП, СМЗП за кожний місяць досліджуваного періоду представлені в таблиці 6.

Табл. 6 СЗП, СМЗП за кожний місяць досліджуваного періоду

З таблиці видно, що СЗП і СМЗП в період з 2007 по 2008 рік виросли.

Рис.4. СЗП і СМЗП

3. Обчислимо денний ФОП. [6-169c.] Для цього річний ФОП розділимо на кількість робочих днів у році. Наприклад, у 2008 році він дорівнював:

Денний ФОП = 4 374 400 / 248 = 17638,7 крб.

4. Обчислимо часовий ФОП. [6-170c.] Для цього денний ФОП розділимо на 8, так як тривалість робочого дня 8 годин. Наприклад, у 2008 році він становив:

Часовий ФОП = 17638,7 / 8 = 2204,8375 руб.

Обчислимо середньогодинну заробітну плату (СчЗП). Для цього річний ФОП розділимо на кількість відпрацьованого часу, врахованого в людино-годинах усіма працівниками в конкретному році. Наприклад, у 2008 р.: Кількість відпрацьованого часу приблизно дорівнює 75392

(8ч. * 38чел .* 248)

СчЗП = 4 374 400 / 75392 = 58 руб.

Ще обчислимо середньоденну заробітну плату (СдЗП). Для цього річний ФОП розділимо на кількість відпрацьованого часу, врахованого в людино-днях (кількість відпрацьованого часу, врахованого в человеко-часах/8-часовой робочий день) в конкретному році всіма працівниками. Наприклад, у 2008 р.:

СдЗП = 4 374 400 / 7539 = 508руб.

У 2008 році зароблена плата працівників збільшилася, у зв'язку з великим обсягом робіт.

3. Державне регулювання діяльності ТОВ «Атлант-Техно»

3.1 Система управління якістю (СУЯ) ДК «Авега»

У ДК «Авега» розроблена і впроваджена система менеджменту якості на основі міжнародних стандартів ISO серії 9000. ⁶

ISO - міжнародна організація стандартизації, що об'єднує майже 100 країн. Наявність сертифікату ISO говорить про те, що в компанії побудована система управління якістю, що гарантує споживачам надання товару і послуг, відповідних до встановлених міжнародних стандартів.

Впровадження міжнародної системи менеджменту якості за стандартом ISO серії 9000 є найважливішим чинником стабільного економічного розвитку ГК «Авега», основою для подальшого вдосконалення якості роботи, рішення виробничих задач широкого спектру складності та освоєння нових напрямів діяльності, також необхідною умовою успішної взаємодії з партнерами і замовниками.

Сертифікації підприємств ДК «Авега» передувала серія підготовчих заходів, що включає модернізацію виробництва, розробку та впровадження ступеневої системи контролю якості на всіх етапах виробництва, підготовку регламентуючої документації, навчання персоналу основам менеджменту якості.

Сертифікат відповідності серії ISO 9000 служить для партнерів і замовників важливим критерієм відбору при виборі організацій і гарантією якості надаваних послуг, є загальноприйнятою демонстрацією стабільності компанії і запорукою її успішного розвитку.

3.2 Ліцензування

Ліцензія є офіційним документом, який дозволяє її власникам - юридичним особам або індивідуальними підприємцями провадження зазначеного в ньому виду діяльності на території РФ протягом встановленого терміну. На кожний вид діяльності, що підлягає ліцензуванню, надається ліцензія. Вид діяльності, на здійснення якого надана ліцензія, може виконуватися тільки отримала ліцензію юридичною особою або індивідуальним підприємцем.

ТОВ «Атлант-Техно здійснює свою діяльність за такими ліцензіями: 1. Ліцензія № 1 / 06790 - право на діяльність з попередження та гасіння пожеж. 2. Ліцензія № 2 / 11333 - право на проведення робіт з монтажу, ремонту та обслуговування засобів забезпечення пожежної безпеки будівель і споруд. 3. Ліцензія на проектування будівель і споруд I і II рівнів відповідальності відповідно до державного стандарту. 4. Ліцензія на будівництво будівель і споруд I і II рівнів відповідальності відповідно до державного стандарту. ⁷

3.3 Сертифікація

ISO 9001:2000 (ИСО 9001:2001) - це міжнародний стандарт, що містить вимоги до організації виробництва. Говорячи про "Стандартах серії ISO 9000:2000", мають на увазі три міжнародні стандарти: ISO 9000:2000 (ISO 9000:2001), ISO 9001:2000 (ИСО 9001:2001) та ISO 9004:2000 (ISO 9004:2001) . У Росії введено в дію три аналогічних національних стандартів: ДСТУ ISO 9000-2001, ДСТУ ISO 9001-2001 та ДСТУ ISO 9004-2001. Ключове поняття, що використовується в стандартах - "Система менеджменту (управління) якості" (СМЯ) ⁸ .

Особливістю цих стандартів є те, що вони висувають вимоги не до якості продукції безпосередньо, а до системи організації управління виробництвом, яке покликане забезпечувати передбачуваний і стабільно високий рівень якості продукції. З точки зору стандартів серії ISO 9000, якісною вважається та продукція, параметри якості якої задовольняють як специфікованою (прописаним), так і передбачуваним (не прописаним) очікуванням клієнта.

4. Оподаткування діяльності підприємства

ПОЛОЖЕННЯ

Про облікову політику ТОВ «Атлант-Техно» для цілей оподаткування

Розділ 1. Загальне положення

Обчислювати і сплачувати податки і збори відповідно до законодавства РФ про податки і збори, законодавством Волгоградської області про податки і збори, нормативними та правовими актами органів місцевого самоврядування про податки і збори.

Відповідальність за правильність обчислення податків і зборів, несе головний бухгалтер

Ведення податкового обліку здійснюється з використанням програмної системи 1С: Бухгалтерія версії 8.0.

Працівники всіх структурних підрозділів зобов'язані забезпечувати неухильне виконання вимог головного бухгалтера в частині порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей відповідно до графіка документообігу, затвердженими організації.

Розділ 2.Методологіческіе аспекти облікової політики

2.1 Податок на майно

Об'єкт оподаткування з податку на майно визначається відповідно до ст. 374 НК РФ.

Об'єктом оподаткування визнається рухоме і нерухоме майно (включаючи майно, передане в тимчасове володіння, користування, розпорядження або довірче управління, внесене у спільну діяльність), що обліковуються на балансі організації в якості об'єктів основних засобів відповідно до встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку та прийнятій обліковій політиці для цілей бухгалтерського обліку.

2.2 Податок на додану вартість.

Обчислення Податку на додану вартість здійснюється відповідно до гл. 21 «Податок на додану вартість» НК РФ.

Дата виникнення обов'язку зі сплати податку на додану вартість визначається на підставі ст. 167 НК РФ.

У 2008р. ТОВ "Атлант-Техно" ПДВ склав:

До нарахуванню = 18 515 751/118 * 18 = 2 824 436,6 руб.

До заліку = 17 890 675/118 * 18 = 2 729 086 руб.

До сплати в бюджет = 95 350,6 руб.

У 2007р. ТОВ "Атлант-Техно" ПДВ склав:

До нарахуванню = 7 368 588/118 * 18 = 1 124 021,9 руб.

До заліку = 7 272 381/118 * 18 = 1 109 346,3 руб.

До сплати в бюджет = 14 675,6 руб.

2.3 Податку на прибуток

Визначення податкової бази з Податку на прибуток здійснюється на підставі гл. 25 НК РФ.

Сума обчисленого податку на прибуток за 2006р. - 591 510 руб., В тому числі у Федеральний бюджет 160 201руб. і до бюджету суб'єкта РФ 431 309руб.;

Сума обчисленого податку на прибуток за 2007р. - 17 487 руб., В тому числі в Федеральний бюджет 4 736руб. і до бюджету суб'єкта РФ 12 751руб.;

За 2008р. - 141 230 руб., В тому числі у Федеральний бюджет 38 250руб. і до бюджету суб'єкта РФ 102 980руб.

5. Організація управління підприємством і персоналом

5.1 Функції підрозділів ТОВ «Атлант-Техно»

ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ

1. Організація документообігу компанії.

2. Забезпечення доставки працівників підприємства до місця виконання службових завдань.

3. Працівники відділу виконують свої функції у відповідності зі своїми посадовими інструкціями.

4. Участь і сприяння в проведенні аудиту СУЯ в своєму підрозділі з наданням даних, необхідних для досягнення мети аудиту.

5. Розробка коригувальних дій для усунення виявлених невідповідностей та їх виконання у встановлені терміни.

6. Проведення аналізу впливу невідповідностей на результативність роботи підрозділу.

ВИРОБНИЧИЙ ВІДДІЛ

1. Організація і виконання будівельно-монтажних робіт (далі СМР) на об'єктах замовника.

2. Прийом і видача на об'єкти надходить проектно-кошторисної, виконавчої та технічної документації.

3. Участь у розробці проектів довгострокових та поточних планів СМР.

4. Виконання всіх робіт у суворій відповідності з кресленнями, технічними умовами, інструкціями (ГОСТ, СНИП, ПУЕ).

5. Підготовка актів і інструкцій користувача по завершених об'єктах для приймальної комісії.

6. Здійснення виробничого контролю виконання БМР.

7. Здача в експлуатацію змонтованих на об'єкті систем наглядовим органам, замовнику і експлуатуючої організації.

8. Дотримання техніки безпеки та трудової дисципліни при виконанні будівельно-монтажних робіт.

9. Документоване супровід будівельно-монтажних робіт на всіх стадіях виробництва.

10. Складання звітності про витрату основних матеріалів у співставленні з виробничими нормами і затвердженими планами. Скорочення витрат (матеріальних, фінансових, трудових).

11. Аналіз потреби в новому інструменті і обладнанні, економічне обгрунтування необхідності оновлення устаткування.

12. Складування, зберігання та облік обладнання. Організація складського господарства відповідно до вимог організації праці, правил техніки безпеки, пожежної безпеки.

13. Участь і сприяння в проведенні аудиту СУЯ в своєму підрозділі з наданням даних, необхідних для досягнення мети аудиту.

14. Розробка коригувальних дій для усунення виявлених невідповідностей та їх виконання у встановлені терміни.

15. Проведення аналізу впливу невідповідностей на результативність роботи підрозділу.

16 Усунення потенційних причин виникнення невідповідностей шляхом внесення відповідних змін у документацію і практику роботи.

Проектно-кошторисного відділу

1. Організація і виконання проектно-кошторисних робіт на об'єктах замовника відповідно до затверджується технічним завданням.

2. Забезпечення якісного та своєчасного виконання проектно-кошторисних робіт.

3. Видача на об'єкти необхідної проектно-кошторисної, виконавчої та технічної документації.

4. Проведення авторського нагляду при реалізації проектно-кошторисної документації (виробництві будівельно-монтажних робіт).

5. Проведення експертизи та підготовка висновків з проектно-кошторисної документації сторонніх організацій, що надходить до Відділу або у виробництво будівельно-монтажних робіт.

6. Здача і (або) погодження виконаної проектно-кошторисної документації замовнику і (або) уповноваженим наглядовим органам.

7. Розробка коригувальних дій для усунення виявлених невідповідностей проектно-кошторисної документації та їх виконання у встановлені терміни.

8. Участь і сприяння в проведенні аудиту СУЯ в своєму підрозділі з наданням даних, необхідних для досягнення мети аудиту.

9. Розробка коригувальних дій для усунення виявлених невідповідностей та їх виконання у встановлені терміни.

10. Проведення аналізу впливу невідповідностей на результативність роботи підрозділу.

5.2 Підбір кадрів

Процесу найму наша компанія присвячує багато уваги. За багато років ми знайшли гарний спосіб для розпізнавання видатних людей.

Для початку, ми майже не даємо реклами. Люди, яких ми хотіли б бачити у себе - кращі люди, - вже мають роботу. Вони не переглядають оголошення про вакансії і не розсилають свої резюме. Більшість успішних людей ми знайшли, бо почули про роботу, яку вони виконували десь ще, або їх нам порекомендували друзі.

На жаль, тести працюють не завжди. Це не точна наука. Але воно все-таки робить процес найму трішки краще.

Інтерв'ю дає набагато більше, і тому з кожним кандидатом необхідно розмовляти кілька разів. Причому повинен розмовляти не тільки начальник відділу кадрів, але і співробітники - адже головне визначити наскільки нам самим подобається бути поруч з ним. Якщо нам новий співробітник неприємний, то й клієнтові він, можливо, теж не сподобатися.

5.3 Атестація кадрів

Атестація робочих місць за умовами праці передбачає проведення оцінки умов праці на робочих місцях з метою виявлення шкідливих і небезпечних виробничих факторів і здійснення заходів щодо приведення умов праці у відповідність з державними нормативними вимогами охорони праці.

Результати атестації робочих місць за умовами праці, проведеної відповідно до Порядку проведення атестації, використовуються з метою: контролю стану умов праці на робочих місцях і правильності забезпечення працівників сертифікованими засобами індивідуального та колективного захисту; надання працівникам, прийнятим на роботу, достовірної інформації про умови праці на робочих місцях, про існуючий ризик пошкодження здоров'я; надання працівникам, зайнятим на роботах із шкідливими умовами праці, на роботах, виконуваних в особливих температурних умовах або пов'язаних із забрудненням, безкоштовної сертифікованої спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ; підготовки статистичної звітності про умови праці; подальшого підтвердження відповідності організації робіт з охорони праці державним нормативним вимогам охорони праці; розрахунку знижок і надбавок до страхового тарифу в системі обов'язкового соціального страхування працівників від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань; обгрунтування обмежень праці для окремих категорій працівників; обгрунтування планування та фінансування заходів щодо поліпшення умов і охорони праці в організаціях, в тому числі за рахунок коштів на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань та ін

5.4 Адміністративно-управлінський склад ТОВ «Атлант-Техно»

Склад адміністративно-управлінських працівників

Директор:

1. Керує виробничо-господарської та фінансово-економічною діяльністю організації.

2. Організовує роботу й ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів та виробничих одиниць, спрямовує їх діяльність на розвиток і вдосконалення виробництва з урахуванням соціальних та ринкових пріоритетів.

3. Вживає заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, раціональному використанню та розвитку їх професійних знань і досвіду.

4. Спільно з трудовим колективом забезпечує на основі принципів соціального партнерства розробку, укладання та виконання колективного договору, дотримання трудової дисципліни, сприяє розвитку трудової мотивації, ініціативи та активності робітників і службовців підприємства.

5. Забезпечує дотримання законності в діяльності організації та здійсненні його господарсько економічних зв'язків, використання правових засобів для фінансового управління та функціонування в ринкових умовах, зміцнення договірної та фінансової дисципліни, регулювання соціально-трудових відносин, забезпечення інвестиційної привабливості підприємства з метою підтримки і розширення масштабів підприємницької діяльності.

10. Захищає майнові інтереси в суді, арбітражі, органів державної влади і управління.

2. Виконавчий директор

1. Здійснює повсякденне керівництво діяльністю підрозділів компанії, в тому числі:

- Планує діяльність підрозділів департаменту відповідно до фінансового плану і плану розвитку компанії;

- Контролює виконання плану роботи підрозділами, у разі потреби внесення необхідних коригування в діяльність;

- Контролює виконання посадових обов'язків, виробничої і виконавської дисципліни співробітників департаменту.

2. Контролює якісне та своєчасне проведення інженерами обстеження об'єкта, виявлення побажань та проблем у Замовника, у випадку необхідності надання допомоги у формуванні технічного завдання.

3. Контролює підготовку у встановлені терміни технічно і економічно обгрунтованих комерційних пропозицій, їх захист у Замовника, своєчасне внесення коригувань.

4. Забезпечує своєчасне підписання договорів з Замовником, актів виконаних робіт та іншої фінансово-господарської документації.

5. Забезпечує своєчасне виконання робіт за договорами, якісне та своєчасне виконання проектних і монтажно-налагоджувальних робіт відповідно до умов договору та нормативною документацією. Забезпечує дотримання та управління фінансово-економічними показниками проекту (договору).

6. Організовує здачу в експлуатацію змонтованих систем наглядовим органам, замовнику, експлуатуючої організації. Організовує підготовку необхідної технічної документації на змонтовані і налагоджені системи;

7. Є обличчям, інспектуючою роботу в електроустановках.

5.5 Методи управління персоналом

За дотримання трудової і технологічної дисципліни, внесення вкладу в розвиток Компанії, запобігання порушень техніки безпеки, пожежі і різних аварійних ситуацій в Компанії застосовується система заохочень: преміювання; додаткове навчання та позапланове підвищення кваліфікації; надання пільгових путівок для дітей; присвоєння звання: кращий співробітник підрозділу (організації) за підсумками місяця; кращий співробітник підрозділу (організації) за підсумками року, кращий за професією за підсумками року, заохочення почесною грамотою, дипломом.

За порушення трудової і технологічної дисципліни в компанії застосовується система дисциплінарних стягнень:

За одноразове порушення трудової дисципліни (запізнення на роботу, невиконання законних розпоряджень адміністрації, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, посадових інструкцій, положень про підрозділи, технічних правил, правил з техніки безпеки і т.д.) в компанії передбачено стягнення: усне зауваження, письмове зауваження керівника підрозділу або догану.

Догана, оголошений наказом Директора позбавляє співробітника отримання додаткових виплат до заробітної плати, премії.

За систематичне порушення трудової дисципліни, а також за відсутність працівника без поважної причини на роботі більше чотирьох годин протягом робочого дня, перебування без поважних причин не на своєму робочому місці, відмова працівника без поважних причин від виконання трудових обов'язків, відмову або ухилення без поважних причин від медичного огляду працівників при виникненні такої необхідності, відмова працівника від проходження в робочий час спеціального навчання та здачі іспитів з техніки безпеки і правил експлуатації обладнання; відмова працівника від продовження роботи у зв'язку зі зниженням розряду, посадового окладу або тарифу за грубе порушення співробітником технологічної дисципліни , інші серйозні порушення, або за результатами атестації: появи на робочому місці в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп'яніння, до працівника компанії застосовуються такі види дисциплінарних стягнень: догана, попередження про звільнення, звільнення.

Кар'єрне просування працівників усередині фірми. Даний метод є цінним доповненням до багатьох інших методів управління. Наявність можливостей кар'єрного зростання міцно пов'язує працівника і роботодавця. Крім того, співробітники, що зайняли управлінські позиції, дуже добре знають бізнес зсередини: технологію і процеси, якими вони керують. Можливість кар'єрного росту всередині організації є важливим стимулом для гарного виконання роботи.

5.6 Інформаційні потоки на підприємстві

Інформація - відомості про навколишній світ (об'єкти, явища, події, процеси), які зменшують наявну ступінь невизначеності, неповноти знань, відчужені від їх творця і стали повідомленнями.

Інформація дозволяє організаціям: здійснювати контроль за поточним станом організації, її підрозділів і процесів у них; визначати стратегічні, тактичні й оперативні цілі та завдання організації; приймати обгрунтовані та своєчасні рішення; координувати дії підрозділів в досягненні цілей.

Інформаційні потоки - це фізичне переміщення інформації від одного співробітника підприємства до іншого або від одного підрозділу до іншого. Система інформаційних потоків - сукупність фізичних переміщень інформації, що дає можливість здійснити будь-який процес, реалізувати будь-яке рішення. Найбільш загальна система інформаційних потоків - це сума потоків інформації, яка дозволяє вести підприємству фінансово-господарську діяльність. Інформаційні потоки забезпечують нормальну роботу організації. Мета роботи з інформаційними потоками - оптимізація роботи підприємства.

Документ - інформаційне повідомлення в паперовій, звуковий, електронною або іншій формі, оформлене за певними правилами, завірений в установленому порядку. Документообіг - система створення, інтерпретації, передачі, прийому, архівування документів, а також контролю за їх виконанням і захисту від несанкціонованого доступу.

У ДК «Авега» всі документи: вхідні та вихідні листи, факси, накази тощо всіх компаній, в т.ч. ТОВ «Атлант-Техно» зберігаються в канцелярії. Тим самим це дуже ускладнює весь процес документообігу. Хоча б тільки тому, що ТОВ «Атлант-Техно» знаходиться за однією адресою, а головний офіс, в якому і канцелярія та бухгалтерія і апарат управління в іншому. Приклад: відбулася заміна виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб ТОВ «Атлант-Техно», канцелярія повинна була негайно відправити виписку у «Атлант-Техно» або хоча б повідомити їх про це. Але цього не сталося. «Атлант-Техно» у цей час готував документи для подачі їх на участь в аукціоні: Модернізація охоронно-пожежної сигналізації в приміщеннях навчального корпусу № 1 ГОУ ВПО «ВДПУ». Нашій компанії було відмовлено в участь в аукціоні через невідповідність документів. І таких прикладів можна навести безліч.

«Атланту-Техно» необхідно мати свою канцелярію.

Вимоги до системи інформаційних потоків:

Інформація, повинна відповідати таким вимогам:

своєчасності, тобто інформація щодо витрат, виручці, прибутку повинна чинити тоді, коли ще має сенс її аналізувати;

достовірності;

релевантності, тобто інформація повинна допомагати приймати рішення;

корисності (ефект від використання інформації має перекривати витрати на її отримання);

повноті, тобто не повинно бути упущень;

зрозумілості, тобто інформація не повинна вимагати «розшифровки»;

регулярності надходження.

5.7 Програмне забезпечення

1. Пакет Microsoft Office for Windows 98

Microsoft Office for Windows 98 являє собою набір прикладних програм для автоматизації роботи сучасного офісу, які об'єднані в один пакет і працюють як єдине ціле.

Microsoft Office for Windows 98 поставляється в двох різних варіантах, що дозволяє задовольнити потреби всіх користувачів. Microsoft Office Standard має в своєму складі електронну таблицю Microsoft Excel, текстовий процесор Microsoft Word, систему підготовки презентацій Microsoft PowerPoint і планувальник Microsoft Schedule +. Microsoft Office Professional, крім перерахованих вище додатків, включає в себе також СУБД Microsoft Access.

Microsoft Office for Windows 98 використовує всі переваги Windows 95: підтримуються довгі імена файлів, "гарячі клавіші" і багатозадачність. Користувач отримує доступ до поштової станції Microsoft Exchange для обміну факсами та електронними листами.

Засоби управління електронними документами

У будь-якій компанії рано чи пізно стає актуальним питання наведення порядку в інформаційних потоках. Визначальним фактором є час, необхідний для пошуку необхідного документа або для добірки матеріалів.

Стрижнем будь-якої системи управління електронними документами є архів, де документи знаходяться у процесі роботи над ними і де вони залишаються до тих пір, поки у них інформація представляє інтерес.

Під електронним архівом розуміється сукупність апаратно-програмних засобів і технологій для створення сховища електронних документів і забезпечення доступу до них з систем управління електронними документами. Електронні документи - це всі документи, створені електронними засобами у вигляді текстових або графічних файлів.

2.Система управління документами DOCS OPEN.

Програмний продукт DOCS OPEN (компанія PC DOCS Inc.) Дозволяє організувати електронний архів на підприємстві. Система призначена для зберігання, пошуку та обробки інформації, що зберігається в розподіленої гетерогенної середовищі на накопичувачах різної природи.

Система побудована за сучасній архітектурі «клієнт-сервер». DOCS Open має мінімум два сервери: сервер бібліотеки, який зберігає картки документів, і сервер документів, зберігає самі документи; обидва сервера можуть з успіхом функціонувати на одній машині. Додатково в системі є сервер повнотекстового індексу. Як сервер бібліотек може використовуватися будь-який промисловий SQL Server. Система управління базами даних повинна відповідати двом вимогам: вміти працювати з ANSI SQL і мати ODBC-драйвер.

3. У компанії для обміну інформацією між співробітниками створена внутрішня мережа Free Folder.

4. ПК «ГРАНД-Кошторис» дозволяє компанії повністю автоматизувати складання кошторисів всіма існуючими методами розрахунку, здійснювати експертизу кошторисів і випуск проектно-кошторисної документації на будь-які види робіт. Програмний комплекс дозволяє користувачам складати і виводити на друк локальні кошториси. Розрахунок локальних кошторисів можна виробляти ресурсним, ресурсно-індексним і базисно-індексним методами складання кошторисів. У кошторисній програмі можна вести облік виконаних робіт і отримувати звіти по необхідних періодів. У ПК «ГРАНД-Кошторис» на підставі локальних кошторисів можна формувати об'єктні кошториси і зведені кошторисні розрахунки.

5. «1С: Бухгалтерія» версія 8.0 - одне з найбільш популярних рішень для автоматизації бухгалтерського обліку.

6. ГАРАНТ - система інформаційно-правового забезпечення. В даний час система ГАРАНТ включає більше 3 мільйонів документів: актів органів влади (федеральних, регіональних та муніципальних), матеріалів судової та арбітражної практики, міжнародних договорів, проектів законів, коментарів до законодавства (матеріали з професійної бухгалтерської та юридичної преси, книги, енциклопедії, схеми з питань законодавства), форм бухгалтерської та статистичної звітності, економічних і юридичних термінів (у вигляді тлумачного словника на 6 європейських мовах), економічної та довідкової інформації (бізнес-довідки, календар бухгалтера, контакти органів влади та ін).

Висновок

В даний час, для того щоб фірма була конкурентоспроможною у боротьбі з провідними фірмами, потрібні абсолютно нові підходи до організації виробництва і управління, ніж ті, на які керівники ТОВ «Атлант-Техно» орієнтувалися в минулому. І, перш за все нові підходи потрібні в інвестиційній політиці, при проведенні на підприємстві технічної реконструкції, в процесі впровадження нової техніки і технології.

Підприємством слід керувати таким чином, щоб у ньому створювалася атмосфера сприйняття нового не як погрози, а як сприятливої ​​можливості. Опору змінам кореняться в страху перед невідомим. Кожен працівник має усвідомити, що нововведення - це найкращий засіб зберегти і зміцнити своє підприємство. Більше того, необхідно зрозуміти, що нововведення - це гарантія зайнятості та благополуччя кожного працівника.

Головна передумова інноваційної діяльності підприємства полягає в тому, що все існуюче старіє. Тому ТОВ «Атлант-Техно» необхідно систематично відкидати все те, що зносилося, застаріло, стало гальмом на шляху до прогресу, а також враховувати помилки, невдачі і прорахунки. Для цього на необхідно провести атестацію продуктів, технологій і робочих місць, аналізувати ринок і канали розподілу. Іншими словами, повинна проводитися своєрідна рентгенограма всіх сторін діяльності підприємства. Це не просто діагностика виробничо-господарської діяльності підприємства, його продукції, ринків і т.д. Практика показує: ніщо так не змушує керівника зосередитися на інноваційній ідеї, як усвідомлення того, що вироблений продукт вже в найближчому майбутньому виявиться застарілим.

2007 рік виявився для компанії збитковим. Це, перш за все, було пов'язано з малим об'ємом замовлень на виконання робіт. А також з не платоспроможністю Замовників. Найбільший негативний вплив на суму прибутку (збитку) зробило зменшення обсягу продажів продукції. Зниження рентабельності продукції було повністю зумовлене зниженням суми виручки.

Дуже багато договорів, вже по яких були виконані роботи, не оплачувалися, і це вплинуло на збиток підприємства в 2007 році. Роботи виконувалися за рахунок компанії, а платежі надходили пізніше.

А от у 2008 році компанія почала відновлюватися, у зв'язку з платоспроможністю Замовників. Компанія уклала багато нових договорів, оплати за якими надходили вчасно, що й вплинуло на прибуток 2008 року.

Список літератури

1. Федеральний закон «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ

2. Інформаційний бюлетень «Індекси цін в будівництві», 2009р. Хохлова Г.П., Дерібізова Є.П.

3. Бузирев В.В., Суворова А.П., Федосєєв І.В., Чепаченко Н.В.

4. Економіка будівництва. Вища професійна освіта. Видавництво: Академія: М. 2009р. - 353с.

5. Базарова Т.Ю., Ярема Б.Л. Управління персоналом. Підручник для вузів. 2008р. 368с.

6. Єфімова О.В., М.В. Мельник. Аналіз фінансової звітності - М.: ОМЕГА-Л, 2007р .- 483с.

7. Пашуто В.П. Організація, нормування і оплата праці на підприємстві торгівлі: Навчально-практ. посібник / В.П. Пашуто. - М.: КНОРУС, 2005. - 320 с.

8. Чернишова Ю.Г., Кочергін О.Л. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності, Ростов. Фенікс, 2007. - 443с. - (Вища освіта). [289-312]

9. http / / www.aup.ru / books. AUP.RU. Адміністративно-управлінський портал. Підручник. Кадри підприємства. В. Грибов, В. Грузинів.

10. http / / www.aup.ru. Стаття Антона Овсянко. Журнал "Легпромбізнес 2008 КК СМЯ

11. http / / www.aup.ru. Електронний підручник. Економіка підприємства. Т.І. Юркова, С.В. Юрков. 2007р

12. Матеріали підприємства.