Microsoft PowerPoint

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Microsoft PowerPoint

Введення

В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як у домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.

Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, ми повинні розповісти якомога більше цікавого про наш товар: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наша справа. Іншими словами, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми є надійний і солідний партнер, що в процесі роботи з нами у замовника не виникне жодних проблем. Від того, як ми справимося з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.

У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.

PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайда ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здібності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.

У даній роботі ми розглянемо можливості і технологію роботи з програмою PowerPoint 7.0, що входить до складу пакету MS OFFICE 7.0 для Windows 95.

Загальна ідеологія Power Point

Створення презентації з допомогою Майстра

Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно "Корисна порада, що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна почитати ще поради, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра, шаблону або просто створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити уже існуючий файл.

Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця вирішили, що ж нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра, вибравши відповідну селекторну кнопку й натиснувши кнопку ОК у вищезазначеному вікні.

У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.

Як і в Майстер "для інших програмних засобів, перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі автовмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.

У другому вікні, присвяченому введенню даних титульного слайду, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, яке-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.

Найбільш важливим є третє вікно Майстра, вікно вибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи:

рекомендація стратегії;

продаж продукту, послуги або ідеї;

навчання;

звіт про досягнення;

повідомлення про погані новини та ін

Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги або ідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д.

Якщо ж в цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснути кнопку Інший, щоб отримати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно Майстра. В іншому випадку в четвертому вікні можемо вибрати стиль оформлення й задати тривалість свого виступу. У п'ятому вікні обираємо спосіб видачі презентації і вказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, у шостому вікні PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію на диску, викликавши команду Зберегти меню Файл.

Можливості програми

Представлення інформації на екрані

PowerPoint надає користувачеві можливість працювати і переглядати інформацію в різних видах. У залежності від того, що робимо: вводимо текст і хочемо розглянути його структуру, створюємо замітки або вставляємо в слайд графіку - можна встановити відповідний вигляд і тим самим підвищити зручність своєї роботи. Таких видів п'ять, і встановити їх можна, натиснувши одну з кнопок внизу головного вікна програми.

Вид слайдів найбільш зручний, якщо ми поступово формуємо кожен слайд, вибираємо для нього оформлення, вставляємо текст або графіку.

Вид структури слід встановлювати для роботи над текстом презентації. У цьому випадку можливо переглянути заголовки всіх слайдів, весь текст і структуру презентації.

Вид сортувальника слайдів найбільш зручний для додавання переходів і установки тривалості перебування слайда на екрані. Крім того, в цьому режимі можна переставляти слайди.

Вид заміток призначений для створення заміток до доповіді.

Демонстрація використовується для того, щоб побачити результати роботи. У цьому режимі слайди по черзі виводяться на екран. Встановити потрібний вигляд можна і за допомогою команд з меню Вигляд.

Робота зі зразками

Вид презентації буде краще, якщо ми оформимо всі її слайди в одному стилі. Крім того, часто виникає необхідність розміщення на всіх слайдах одного і того ж елемента дизайну. Тому в PowerPoint існує можливість завдання для всіх слайдів і сторінок однакове оформлення. Це робиться в режимі роботи зі зразками.

Щоб увійти в цей режим, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок, а в підменю - елемент презентації, зразок якого ми хочемо виправити на свій розсуд.

Для слайдів у меню призначені дві команди - Зразок слайдів і Зразок заголовків. Друга команда застосовується для визначення зразка титульних слайдів, вид всіх інших слайдів презентації визначається зразком слайдів.

При виборі команди Зразок слайдів видно, що в кожній області слайду міститься підказка про те, що потрібно робити для внесення тих чи інших змін у зразок.

Ми можемо встановити тип, накреслення і розмір шрифту, задати параметри абзаців, змінити розміри областей зразка, вставити в нього малюнок або намалювати який-небудь графічний елемент.

Усі вміщені в зразок елементи з'являться на кожному слайді презентації, а внесені зміни відразу ж відіб'ються на всіх інших слайдах.

Таким чином, в PowerPoint можна створити індивідуальний дизайн і визначити елементи, які повинні бути однаковими для всієї презентації.

Створення презентації "з нуля"

Якщо ми закрили діалогове вікно, яке відкривається при виклику PowerPoint, або закрили файл презентації, з яким працювали, то для створення нової презентації нам доведеться викликати команду Створити з меню Файл. Після цього на екрані з'явиться вікно Створити презентацію з активним розділом Дизайни презентацій.

У цьому діалоговому вікні можна задати шаблон дизайну презентації. Після клацання на одному з шаблонів у вікні Перегляд можна побачити його зображення. Вибравши шаблон, виконаємо на ньому подвійне клацання. У результаті відкриється діалогове вікно Створити слайд.

В області Виберіть авторозмітку можна визначити авторозмітку для новостворюваного слайду. У правому нижньому кутку вікна міститься її коротка характеристика. При подвійному натисканні на зразку авторозмітки на екрані з'явиться новий слайд, що містить заглушки.

Вікно для створення нового слайда можна викликати, вибравши команду Створити слайд з меню Вставити або активізувавши комбінацію клавіш (Ctrl + M).

Повернемося знову до вікна Створити презентацію. Якщо активізувати панель Презентації, то можна запустити Майстер автовмісту або вибрати шаблон презентації.

Тепер активізуємо розділ Загальні. Ми побачимо список шаблонів PowerPoint, які містяться в папці MS OFFICE / ШАБЛОНИ. Зараз тут знаходиться лише шаблон Нова презентація.

Виконаємо клацання в цьому шаблоні, в результаті на екрані з'явиться вікно Створити слайд. Виберемо подвійним клацанням потрібний вид слайда, після чого слайд з'явиться на екрані. Однак він не буде мати художнього оформлення, і ми можемо самостійно повністю розробити його дизайн.

Введення та оформлення тексту

Створюючи презентацію за допомогою Майстра автоформи, ми вже вводили текст безпосередньо в слайд. Однак у багатьох випадках працювати з текстом набагато зручніше, якщо презентація представлена ​​у вигляді структури. У цьому випадку легше побачити структуру презентації і зручніше правити її текст, оскільки робота йде в одному вікні. Для заміни тексту, який міститься, наприклад, у шаблоні, потрібно виділити його, а потім ввести навою текст.

Коли презентація представлена ​​у вигляді структури, ліворуч на екрані з'являється панель структури, в якій містяться кнопки для підвищення і пониження рівня заголовків, для переміщення блоку тексту вгору або вниз, для розгортання і згортання структури. Загальні прийоми роботи зі структурою аналогічні роботі з Word в режимі структури документа, тому описувати їх не будемо. Зазначимо тільки наступне:

Для переміщення слайду разом із вмістом потрібно перетягнути значок слайду (він розташований зліва від заголовка) у потрібне місце документа.

Для створення нового елементу списку необхідно встановити курсор в кінець існуючого списку і натиснути кнопку Enter.

Для переміщення елементу списку в іншу позицію потрібно встановити курсор ліворуч від нього (курсор набуває вигляду хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце.

Для створення нового слайду спочатку потрібно створити елемент списку, а потім натиснути кнопку Підвищити рівень до тих пір, поки маркер не перетвориться в значок слайда.

Якщо ми хочемо перейти з виду структури у вид слайдів, потрібно виконати подвійне клацання на значку відповідного слайду.

Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти, які надає в розпорядження користувача PowerPoint, поліпшать зовнішній вигляд нашої презентації і зроблять її зручнішою для сприйняття.

Щоб задати для яких-небудь текстових елементів всієї презентації однаковий шрифт, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок слайду. Потім клацнути в області, для якої ми хочемо провести зміни (навколо неї з'явиться рамка), і вибрати в панелі інструментів відповідну кнопку для завдання типу, розміру й накреслення шрифту. Можна також задати для символів тінь (кнопка Тінь тексту) або рельєфне накреслення (меню Формат команда Шрифт). Якщо буде потрібно змінити регістр виділеного тексту, можна скористатися командою Регістр меню Формат.

Ми можемо створити і фігурний текст, наприклад, розташувати символи вздовж кривої або кола чи помістити всередину якої-небудь фігури. Для цього з меню Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка, а зі списку Тип об'єкта - елемент Microsoft WordArt. Після цього на слайді з'явиться область, в якій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для введення самого тексту. Введемо текст. Якщо клацнути на кнопці "Оновити екран, то він з'явиться в області слайду.

Панель інструментів містить у собі списки для вибору форми фігурного тексту, типу і розміру шрифту, а також кнопки, які призначені для завдання різних ефектів.

Художнє оформлення презентацій

Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробки презентацій, оскільки, по-перше, представлені в графічному вигляді дані часто виглядають краще текстових, по-друге, використання графіки дозволяє виділити найбільш важливі моменти презентації або полегшити розуміння важких положень доповіді. І взагалі, ніж ефектніше презентація, тим краще враження на слухачів справить виступ.

1. Шаблони дизайну

PowerPoint пропонує користувачеві велику кількість шаблонів дизайну, розроблених професіоналами. Задати для презентації шаблон дизайну можна за допомогою команди Застосувати оформлення меню Формат. Після виклику команди відкриється однойменне діалогове вікно. Виконавши клацання на імені шаблону дизайну, ми бачимо його зображення у вікні попереднього перегляду. Для вибору того або іншого шаблону досить зробити на його імені подвійне клацання.

2. Малювання графічних об'єктів

У PowerPoint можна самим намалювати графічний об'єкт практично будь-якого ступеня складності. Для малювання призначена панель інструментів Малювання, яка з'являється на екрані, якщо ми знаходимося у вигляді слайдів або у вигляді нотаток. Додаткові засоби малювання розміщуються на панелі інструментів Малювання +, для відображення якої потрібно встановити покажчик миші на будь-яку панель інструментів, натиснути праву кнопку миші і в контекстному меню вибрати команду Малювання +.

Розглянемо основні прийоми малювання в PowerPoint:

Щоб почати малювати яку-небудь фігуру, належить вибрати інструмент малювання, натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів.

Щоб намалювати кілька об'єктів одного типу або виконати над готовими об'єктами однакові дії, не викликаючи кожного разу один і той самий інструмент, слід виконати на його кнопці подвійне клацання.

Щоб виконати над створеною фігурою які-небудь дії, необхідно спочатку виділити її, виконавши клацання мишею.

Щоб виділити об'єкт, який повністю або частково схований іншими об'єктами, слід виділити об'єкт, розташований на першому плані, а потім натискати клавішу (Tab) до тих пір, поки не буде виділений потрібний об'єкт.

Щоб інструментом Еліпс намалювати коло, інструментом Прямокутник - квадрат, а інструментом Дуга - дугу кола, следет під час малювання утримувати клавішу (Shift).

Щоб лінія, яка малюється інструментом Лінія, була горизонтальної або вертикальної, слід під час малювання утримувати клавішу (Shift).

Щоб виділити декілька об'єктів, необхідно послідовно виконувати на них клацання мишею, утримуючи клавішу (Shift). Всі об'єкти можна виділити, натиснувши комбінацію клавіш (Ctrl + A).

3.Рісункі з бібліотеки ClipArt

Для оформлення своєї презентації ми можемо скористатися бібліотекою Microsoft ClipArt, яка містить сотні малюнків. Найшвидший спосіб отримання доступу до бібліотеки ClipArt - натискання кнопки Вставити графіку на панелі інструментів.

Якщо в списку Розділи ми виберемо елемент Всі розділи, то зможемо переглянути всі малюнки бібліотеки, розташовані в алфавітному порядку. Щоб побачити всі малюнки на певну тему, необхідно вибрати її зі списку Розділи. Для вставки малюнка в слайд належить виконати на ньому подвійне клацання. Після того як малюнок з'явиться на слайді, ми можемо змінити його розмір і місце розташування на екрані.

Крім малюнків PowerPoint дозволяє також додавати до презентацій аудіо-та відеокліпи, які дозволяють нам іти в ногу з часом і ставлять нас в один ряд з провідними виробниками мультимедіа! Щоб познайомитися з цими можливостями, необхідна спеціальна апаратура (дорогі відео та аудіо карти, хороший дисплей і високоякісна акустична система), а також аудіо і відео файли. Аудіо-і відео вставляються за допомогою меню Вставка точно так само, як будь-які фрагменти з бібліотеки ілюстративних вставок.

Використання електронних таблиць в Powerpoint

Для використання в нашій презентації електронної таблиці нам знадобиться допомога широко відомих програм Excel і Word, так як таблицю ми можемо створити в іншому додатку і вставити її в свою презентацію.

Використання Word-таблиці в PowerPoint.

Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її у презентації.

Ми можемо зв'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості магістралі з двостороннім рухом, званої OLE.

OLE є скороченням вираження object linking and embedding (зв'язування та впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити взяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, в якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожному наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.

Створити PowerPoint-таблицю нескладно: достатньо звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд з таблицею. Додати Word-таблицю до слайда трохи складніше. Перш ніж помістити таблицю у слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обміну, використовуваної в якості тимчасової пам'яті всіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:

1. Виділити таблицю в Word, встановивши курсор на ній у будь-якому місці, і вибрати Таблиця, Виділити таблицю.

2. Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка, Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.

3. Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї, якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint.

4. Перейти в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд із використанням кнопки Створити слайд.

5. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.

6. Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю і обірвемо всі її зв'язки з вихідним документом.

7. Клацнути на кнопці OK.

Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли нам доводиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці. Але щоб просто скопіювати Word-таблицю в презентацію нам необхідно виконати наступне:

1. Виділити таблицю в Word.

2. Натиснути Ctrl + С або вибрати Правка, Копіювати.

3. Переключитися в PowerPoint.

4. Перейти до потрібного нам слайда.

5. Перейти в режим перегляду слайдів.

6. Натиснути Ctrl + V або вибрати Правка, Вставити, щоб вставити таблицю з буфера.

Зв'язок електронної таблиці Excel зі слайдом

У черговий раз ми вдамося до допомоги буфера обміну, щоб передати дані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю Excel і виконати наступні кроки:

1. Виділити клітинки, які хочемо скопіювати, і натиснути Ctrl + С, щоб виконати копіювання в Буфер обміну.

2. Переключитися в PowerPoint.

3. У режимі сортування слайдів перейти до слайда, в який хочемо помістити електронну таблицю, або створити новий слайд.

4. Вибрати Правка, Спеціальна вставка.

5. Клацнути на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і натиснути селекторну кнопку Зв'язати.

6. Клацнути на кнопці ОК.

Якщо нам зв'язок не потрібно, то немає проблем. Потрібно повторити кроки, описані вище, але на кроці 5 натиснути кнопку Вставити, а не кнопку Зв'язати. Ще краще замінити кроки 4, 5 і 6 натисненням Ctrl + V, що забезпечує швидку вставку даних з буфера обміну.

Висновок

Таким чином, ми познайомилися з різноманіттям можливостей програми PowerPoint для створення нашої презентації. Тепер наша фірма може сміливо представити свою інформацію про товар замовникам, не боячись, що вона буде нудною і нецікавою. Оскільки, додаючи малюнки, таблиці та інші барвисто оформлені спеціальні ефекти, наші слайдові демонстрації не хилять до сну, а перетворюються на потужний інструмент продажу продукції та ідей, і перетворюють навіть самого пасивного слухача на активного учасника презентації (приклад створення барвисто оформленої презентації показаний в додатку - це демонстрація можливостей нової версії програми "1С: Торгівля і склад" системи програм "1С: Підприємство").

Як ми переконалися, ця програма дозволяє одержувати приголомшливі результати, і в той же час її легко використовувати, оскільки саме вона виконує замість нас величезний обсяг роботи.

Список літератури

А. Колесніков, В. Пасько, MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 в бюро. Київ: "BHV", 1996р.

MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем. Під ред. С. Молявко. Москва: "Біном", 1996р.

А. Старшінін Microsoft PowerPoint одним поглядом. СПб: Питер, 1996.

С. Сагмен Ефективна робота з PowerPoint 7.0. M: Microsoft Press, 1997.

Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://referat2000.bizforum.ru/


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
41.4кб. | скачати


Схожі роботи:
Windows Microsoft Word і Microsoft Excel
Педагогічне застосування програми PowerPoint для виконання комп`ютерних презентацій
Microsoft Excel і Microsoft Access
Microsoft Excel 97
Microsoft Outlook
Microsoft Windows 98
Microsoft Access
Microsoft Excel 97
Microsoft Exel
© Усі права захищені
написати до нас