[ Облікова політика ТОВ Фрегат-Центр ] | |||||
Грошова виручка підприємства, т. руб. | 72116 | 106768 | 152564 | 80448 | 45796 |
Середньорічна чисельність працівників, чол., В т.ч. зайнятих: | 278 | 283 | 296 | 18 | 13 |
- В основному виробництві, чол. | 254 | 259 | 266 | 12 | 7 |
Величина основних виробничих фондів, т. руб. | 14053 | 17098 | 22258 | 8205 | 5160 |
в т.ч. по основній діяльності | 14041 | 17086 | 22258 | 8217 | 5172 |
Собівартість продукції, тис. руб. | 53859 | 81278 | 115742 | 61883 | 34464 |
Чистий прибуток, тис. руб. | -527 | 2058 | 4448 | 4975 | 2390 |
Рентабельність господарської діяльності,% | -0,0073 | 0,0193 | 0,0292 | 0,0365 | 0,0099 |
- За весь досліджуваний період простежувалася позитивна динаміка основних економічних показників, в цілому виручка підприємства зросла за три роки на 80448 тис. крб., А собівартість - на 61883 тис. крб., Що свідчить про зниження затратоемкую продукції;
- Динаміка прибутку підприємства також заслуговує позитивної оцінки: якщо в 2006 р. фінансовим результатом діяльності ТОВ «Фрегат-Центр» були збитки (527 тис. крб.), То в 2007 р. вперше з 2004 р. підприємство отримало прибуток у розмірі 2058 тис . руб., яка за 2008 р. була збільшена більше ніж у два рази і досягла значення 4448 тис. руб.;
- При цьому рівень рентабельності господарської діяльності в 2008 р. склав 2,92% в порівнянні з негативним значенням 2006 р.;
- У цілому на підприємстві ТОВ «Фрегат-Центр» спостерігається зростання торгового обігу, вкладення підприємства в виробничі фонди також зросли на 8205 тис. руб. за 2006-2008 рр..;
- Чисельність працівників збільшилась на 18 чол.
Виробничо-торговельна діяльність у ТОВ «Фрегат-Центр» здійснюється із залученням найманої праці. Громадяни приймаються на роботу за трудовим договором (контрактом). На кожного працівника ведеться трудова книжка в порядку, встановленому для робітників і службовців. Працівники підлягають обов'язковому соціальному страхуванню у встановленому законодавством РФ порядку.
Трудовий колектив ТОВ «Фрегат-Центр» становлять усі громадяни, які беруть участь своєю працею в його діяльності на основі трудового договору (контракту), взаємовідносини трудового колективу з ТОВ «Фрегат-Центр», охорона праці, соціальний розвиток, участь працівників у прибутку ТОВ «Фрегат -Центр »регулюється чинним законодавством, Статутом підприємства та колективним договором (угодою). Працівники ТОВ «Фрегат-Центр» підлягають соціальному та медичному страхуванню та соціальному забезпеченню в установленому законом порядку.
Колективний договір ТОВ «Фрегат-Центр» укладено з метою забезпечення дотримання трудових і соціальних гарантій працівників, створення сприятливих умов діяльності організації, спрямований на забезпечення стабільності та ефективності роботи організації, на підвищення життєвого рівня працівників, а також на забезпечення взаємної відповідальності сторін за виконанням трудового законодавства, інших актів, що містять норми трудового права, галузевої тарифної угоди та цього договору.
Колективний договір ТОВ «Фрегат-Центр» є правовим актом, що регулює соціально-трудові відносини в організації та укладається працівниками і роботодавцем в особі їхніх представників. З метою забезпечення стійкості і ритмічності роботи організації, підвищення рівня життя працівників роботодавець зобов'язується забезпечувати:
- Стабільне фінансове становище організації;
- Підвищення ефективності виробництва;
- Створення безпечних умов праці;
- Вдосконалення оплати та нормування праці;
- Реалізацію програми соціального захисту працівників, пенсіонерів, інвалідів галузі;
- Підвищення професійного рівня працівників.
Встановлений мінімальний розмір місячної тарифної ставки є основою диференціації мінімальних розмірів тарифних ставок (окладів) всіх професійно-кваліфікованих груп робітників, включаючи працівників організації невиробничої сфери, що входять в структуру організації.
З метою підвищення рівня реального змісту заробітної плати роботодавець зобов'язується щоквартально проводити індексацію мінімальних розмірів місячних тарифних ставок (окладів) виходячи з індексу споживчих цін (без обліку товарів необхідного користування) наростаючим підсумком на підставі даних Держкомстату Росії.
Оплата праці працівників ТОВ «Фрегат-Центр» проводиться виходячи з тарифних сіток для оплати праці робітників. Заробітна плата в ТОВ «Фрегат-Центр» виплачується два рази на місяць. При виплаті заробітної плати ТОВ «Фрегат-Центр» у письмовій формі повідомляє кожного працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період, розміри і підстави зроблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає до виплати.
Проведемо аналіз ефективності використання персоналу ТОВ «Фрегат-Центр» у табл. 2.
Таблиця 2 - Аналіз складу персоналу та ефективності його використання ТОВ «Фрегат-Центр» за 2006-2008 рр..
Показники | Значення | Показники за 2008 р. у% до | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2006 | 2007 | 2008 | 2006 | 2007 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Чисельність працівників усього, чол., В т.ч. | 278 | 283 | 296 | 106,48 | 104,6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- Керівники | 4 | 5 | 5 | 100,00 | 80,00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- Фахівці | 18 | 17 | 25
Як видно з табл. 2 до 2008 р. спостерігається зростання чисельності працівників по всім категоріям, особливо велике збільшення в абсолютному та відносному вираженні спостерігається серед працівників основного виробництва, що складають більшу частину працівників підприємства (продавці, комірники, кухарі, разделочнікі та ін.) При цьому спостерігається зростання фонду заробітної плати через зростання середньомісячної заробітної плати. А показники продуктивності праці в 2008 р. зменшилися в порівнянні з 2006-2007 рр.. Варто відзначити, що найвищі показники ефективності використання персоналу «ФРЕГАТ-центр» були досягнуті в 2007 р. Розглянемо конкурентне середовище ТОВ «Фрегат-Центр». Таблиця 3 - Конкурентне середовище ТОВ «Фрегат-Центр»
У результаті аналізу отриманих даних можна відзначити, що «Океан» в 2008 році займає 26% ринку продажів, «Журавлі» - 25%, Брянський холодокомбінат -12%, що на 2% менше, ніж у 2006 році, «Копійка» - 9 % ринку, що на 2% вище, ніж у 2007 році. Маркетингова служба в ТОВ «Фрегат-Центр» представлена відділом маркетингу у складі 4 чоловік. Пошуком нових покупців і розширення ринку збуту займається як керівник відділу, так і директор підприємства. Головним каналом реалізації продукції є власна мережа, що складається з 7 спеціалізованих магазинів на території м. Брянська, оптового складу, 12 кіосків також на території м. Брянська і 16 магазинів у муніципальних районах Брянської області. 2.2 Організація бухгалтерського обліку і звітності на підприємстві ТОВ «Фрегат-Центр» є організацією з централізованим обліком, обліковий апарат зосереджений в головній бухгалтерії, де ведеться весь синтетичний і аналітичний облік на основі первинних і зведених документів, що надходять від начальників цехів, планового відділу. Відділ бухгалтерії складається з 6 чоловік, включаючи касира і головного бухгалтера. Нарахуванням заробітної плати займається розрахунковий відділ, також він веде розрахунок утримань з працівників і визначає суми відрахувань до пенсійного фонду та податок на доходи фізичних осіб. Бухгалтер з обліку готової продукції веде облік готової продукції в цінах і на складі і її реалізацію покупцям і замовникам, визначає ефективність виробництва і реалізації. Бухгалтер матеріального столу стежить за надходженням матеріалів необхідних для виробництва продукції в організації та їх витрачання по цехах в кількісному і грошовому вираженні. Складає журнал-ордер по рахунку 60, де відображаються суми отриманих матеріалів та їх оплата. Облік розрахунків з підзвітними особами веде окремий бухгалтер. Він стежить за тим, щоб сума видана підзвіт була використана за призначенням та там підтверджуючі документи, у тому числі талони на бензин для водіїв автомашин. Здійсненням безготівкових розрахунків займається фінансист шляхом надання до банку платіжних доручень або платіжних вимог. Складає зведену відомість по банку за кожний місяць з зазначенням отриманих сум від покупців продукції та сум, сплачених постачальниками і підрядниками, а також у бюджетні та позабюджетні фонди за відповідними рахунками бухгалтерського обліку. Головний бухгалтер ТОВ «Фрегат-Центр» здійснює наступні функції: - Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності, а також контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності організації; - Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми; розробці форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення господарських операцій; дотримання технологій обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу; - Забезпечує раціональну організацію бухгалтерського обліку і звітності в цілому і в підрозділах на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт та застосуванням сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю; - Забезпечує формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність організації, її майновий стан, доходи та витрати, розробку і здійснення заходів щодо зміцнення фінансової дисципліни. Головний бухгалтер призначається на посаду (звільняється з посади) керівником організації і підпорядковується безпосередньо йому. У своїй роботі керується нормативними документами, а також несе відповідальність за дотримання містяться в них єдиних правових та методичних принципів ведення бухгалтерського обліку. Він також несе відповідальність за формування облікової політики, забезпечує контроль за її виконанням, за рухом активів, формуванням доходів і витрат і виконанням зобов'язань та відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарської оперативної інформації, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності, проведення (спільно з іншими службами) економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення і мобілізації внутрішньогосподарських резервів організації. Головний бухгалтер разом з керівником організації підписує документи, що служать підставою для приймання і видачі товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункові, кредитні та фінансові зобов'язання і господарські договори. Без підпису головного бухгалтера зазначені документи не дійсні і до виконання не приймаються. З головним бухгалтером погоджується призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб. На підприємстві є шість комп'ютерів. За два в розрахунковому відділі та у відділі збуту, по одному в касі та в бухгалтерії підприємства. При веденні обліку та складання звітності здійснення операцій із застосуванням обчислювальної техніки значно полегшує роботу співробітників організації. Хоча наявність в бухгалтерії всього одного комп'ютера змушує більшу частину роботи виконувати вручну, що занадто багато роботи і ускладнює роботу відділу. На наявному комп'ютері встановлені: програма для роздруківки платіжних доручень «Бізнес Пак 6» та програма для введення документів податкової та бухгалтерської звітності та передачі даних до податкових органів «Платники податків ЮЛ», також для друку зведеної відомості по банку використовується програма «Бухгалтерська система ALGOsoft». Планується в поточному році придбати ще комп'ютер для головного бухгалтера, що пов'язано з автоматизованою обробкою документів бухгалтерської звітності в податкових органах та органах статистичного спостереження. Ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності, що відбиває наростаючим підсумком майнове та фінансове становище організації та результати господарської діяльності за звітний період, здійснюється бухгалтерською службою як структурним підрозділом, очолюваним головним бухгалтером. Підприємство веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку підприємства. Робочий план рахунків бухгалтерського обліку розробляється на підприємстві на основі типового Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого Міністерством фінансів РФ. Організація фінансового бухгалтерського обліку складається з ряду елементів: 1. Системи документування операції за допомогою відповідних форм первинного обліку; 2. Документообігу в поєднанні з графіком виконання облікових робіт; 3. Плану рахунків, що складається з бухгалтерських рахунків для відображення господарських операцій; 4. Застосовуваної форми бухгалтерського обліку; 5. Організаційної структури облікового процесу та розподіл службових обов'язків в бухгалтерії; 6. Організації зберігання бухгалтерської документації та реєстрів. Система документування господарських операцій найважливіша частина організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Для оформлення всіх відбуваються господарських операцій застосовують єдині, уніфіковані форми документів первинного обліку. Для чіткої регламентації руху документів документообіг оформляється у вигляді графіка, де вказується найменування і номер кожної форми документа, його назву, в які строки, у якій кількості і ким складається, хто підписує документи, коли і куди він представляється, хто його приймає, перевіряє та обробляє, куди і на підставі чого робляться записи. Графік складається головним бухгалтером і підписується керівником підприємства. Перелік службових обов'язків розробляється головним бухгалтером для всіх працівників обліку в центральній бухгалтерії та підрозділах, і затверджується керівником підприємства. При цьому враховуються конкретні умови, що склалися на підприємстві. Відповідно до облікової політикою бухгалтерський облік ведеться на основі журнально-ордерної системи обліку з використанням електронних обчислювальних засобів. Всі господарські операції, що проводяться ТОВ «Фрегат-Центр», оформлюються виправдувальними документами, які є первинними документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік і облік для цілей оподаткування. Відповідно до облікової політики для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності проводиться інвентаризація майна і фінансових зобов'язань. Інвентаризація проводиться у строки, що встановлюються окремим наказам по ТОВ «Фрегат-Центр». Основними регістрами бухгалтерського обліку на підприємстві є журнали-ордери - сформовані автоматично на персональних комп'ютерах, що значно спрощує застосування такої форми обліку. Журнали-ордери відкриваються на місяць на окремий синтетичний рахунок або на групу синтетичних рахунків. Для того щоб бухгалтерська звітність відповідала висунутим до неї вимогам, при складанні бухгалтерських звітів повинно бути забезпечено дотримання наступних умов: повне відображення за звітний період усіх господарських операцій і результатів інвентаризації всіх виробничих ресурсів, готової продукції та розрахунків; повне збіг даних синтетичного і аналітичного обліку, а також показників звітів і балансів з даними синтетичного і аналітичного обліку; здійснення запису господарських операцій у бухгалтерському обліку тільки на підставі належно оформлених виправдувальних документів або прирівняних до них технічних носіїв інформації; правильна оцінка статей балансу. Складання звітності ТОВ «Фрегат-Центр» передує значна підготовча робота, що здійснюється за заздалегідь складеним спеціальним графіком. Важливим етапом підготовчої роботи складання звітності є закриття в кінці звітного періоду всіх операційних рахунків: калькуляційних, збірно-розподільчих, сопоставляющих, фінансово-результативних. До початку цієї роботи здійснюються всі бухгалтерські записи на синтетичних і аналітичних рахунках (включаючи результати інвентаризації), перевірена правильність цих записів. Узагальнення накопиченого досвіду вітчизняного обліку дозволило виробити наступні рекомендації: закриття рахунків починають з рахунків виробництв, що мають максимальну кількість споживачів і мінімальні зустрічні витрати, і закінчують рахунками з мінімальною кількістю споживачів і максимальною кількістю зустрічних витрат. Відповідно до даного підходу закриття рахунків ТОВ «Фрегат-Центр» здійснюють у такій послідовності. У першу чергу обчислюють собівартість послуг допоміжних виробництв і закривають рахунок 23 «Допоміжні виробництва». У другу чергу розподіляються витрати майбутніх періодів, загальновиробничі і загальногосподарські витрати і закриваються такі рахунки: 97 «Витрати майбутніх періодів», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати». Потім калькулюють собівартість продукції основних галузей виробництва і списують витрати з рахунку 20 «Основне виробництво». Після цього здійснюють списання витрат з рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства». У порядку подальшої черговості провадяться записи на рахунках з обліку капітальних вкладень, визначається фінансовий результат від діяльності організації і закриваються рахунки 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати», розподіляється прибуток і закривається рахунок 99 «Прибутки та збитки». При складанні форм бухгалтерської звітності використовуються в основному дані Головної книги. Порядок складання звітних форм докладно викладений у Вказівки про порядок складання та подання бухгалтерської звітності, викладених у наказі Мінфіну РФ № 67-н (13). Звітним роком для всіх організацій вважається період з 1 січня по 31 грудня включно. Виправлення помилок у бухгалтерській звітності ТОВ «Фрегат-Центр» підтверджуються підписом осіб, її підписали, із зазначенням дати виправлення. Бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером ТОВ «Фрегат-Центр». Для визначення стану внутрішнього контролю в ТОВ «Фрегат-Центр» було вивчено нормативні документи досліджуваного підприємства. У результаті були виявлені факти відсутності необхідних додатків до облікової політики, які повинні бути розроблені відповідно до ПБО 1 / 98, такі як: розроблені кореспонденції рахунків за типовими операціями, перелік форм документів, що використовуються на даному підприємстві, а також графік документообігу на 2008 р . Дані розробки необхідні для здійснення якісної роботи бухгалтерії ТОВ «Фрегат-Центр», а також всього підприємства в цілому, так як їх відсутності призводить до виникнення великої кількості помилок при складанні кореспонденцій рахунків, які дуже часто впливають на фінансовий результат підприємства. Наприклад, в результаті відсутності переліку документів виписка рахунків-фактур покупцям (організацій-рекламодавців) проводилася на бланках застарілого зразка, що призводить до податкових ризиків. Відсутність графіка документообігу іноді призводить до затримки подачі звітів страхових агентів, звідси виникають труднощі в роботі бухгалтерії підприємства ТОВ «Фрегат-Центр» У зв'язку з цим необхідно переглянути існуючі програми до облікової політики та розробити необхідні документи з метою вдосконалення роботи та зміцнення внутрішнього контролю. Основним недоліком на підприємстві ТОВ «Фрегат-Центр» є те, що при проведенні інвентаризації каси, перевіряється тільки наявність грошових коштів і звіряється з залишком останнього звіту касира. Оскільки на підприємстві ТОВ «Фрегат-Центр» облік ведеться з використанням персональних комп'ютерів, програмного забезпечення, то: - Необхідно регулярне оновлення версії програми «1С: Бухгалтерія", пов'язане з удосконаленням версії, виправленням помилок в модулях, оновлення бази даних по нормативним і законодавчим актам, а також із зміною форми документів. -Програмою передбачається можливість формування проміжного звіту (аналогічного звіту за місяць з формуванням оборотів за всіма рахунками, їх звіркою при складанні шахової відомості) на будь-яку дату, тобто перед початком інвентаризації в касі необхідна повна звірка по оборотах всіх рахунків, що кореспондують з касою. - Для вдосконалення як внутрішнього контролю обліку грошових коштів і операцій по рахунках в банках, так і для полегшення проведення аудиторських і інших внутрішніх і зовнішніх перевірок пропоную ТОВ «Фрегат-Центр» почати ведення журналу реєстрації платіжних документів, що є в наявності програмне забезпечення бухгалтерії ТОВ « Фрегат-Центр »-« 1С: Бухгалтерія »версія 7.7 дозволяє без проблем ввести таку форму обліку первинних документів і, тим самим, полегшити облік надійшли в касу прибуткових ордерів. З точки зору головного бухгалтера, дана програма була обрана тому, що вона надзвичайно зручна, проста в освоєнні і універсальна. Планується придбати ще комп'ютер для головного бухгалтера, що пов'язано з автоматизованою обробкою документів бухгалтерської звітності в податкових органах та органах статистичного спостереження. Ці процедури дозволять отримувати своєчасну і достовірну інформацію про наявність в касі грошових коштів, порядку їх надходження і витрачання, сприятимуть полегшенню процесу установки черговості платежів та визначення суми, що вноситься на розрахунковий рахунок підприємства. За результатами можна зробити наступні висновки: - Податкова і бухгалтерська звітність ТОВ «Фрегат-Центр» відбивають достовірно у всіх істотних відносинах фінансове становище і результати фінансово-господарської діяльності; - Система внутрішнього контролю ТОВ «Фрегат-Центр» відрізняється досить високим ступенем надійності. На мою думку, з метою підвищення надійності системи внутрішнього контролю ТОВ «Фрегат-Центр» необхідно: 1. На постійній основі здійснювати контроль рівня знань співробітниками законодавчих і нормативних актів. 2. Проаналізувати стан контролю за нарахуванням і сплатою ЕСН і вжити заходів щодо підвищення його ефективності. 3. На постійній основі здійснювати моніторинг дотримання всіма співробітниками основних вимог, що пред'являються до системи внутрішнього контролю. 4. Розробити графік документообігу 5. Розробити нормативні акти з організації внутрішнього контролю з недопущення операцій, пов'язаних з легалізацією доходів отриманих злочинним шляхом, так як практика аудиторських ревізійних перевірок свідчить, що в організаціях часто під виглядом маркетингових, рекламних та агентських послуг видають суми «винагород» з каси фізичним особам без попереднього нарахування заробітної плати. Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється відповідно до чинного законодавства, а також прийнятої облікової політикою, яка регламентує порядок ведення обліку на підприємстві. Облікова політика ТОВ «Фрегат-Центр» сформована у відповідності з нормативними документами, проте відсутність деяких додатків до неї (графік документообігу, розроблених типових кореспонденцій рахунків) відповідно приводить до виникнення помилок, нетипових і неправильних кореспонденцій рахунків. Тому з метою виключення в подальшому таких помилок та налагодження обліку, необхідно розробити і впровадити в облікову політику підприємства в якості додатків графік документообігу, розроблені типові кореспонденції рахунків. 2.3 Аналіз та оцінка облікової політики підприємства На підставі та у відповідності з Законом «Про бухгалтерський облік», Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, Положеннями з бухгалтерського обліку, Планом рахунків фінансово-господарської діяльності організації та Інструкцією щодо його застосування, затвердженими Наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 року № 94н, 19 Положення по бухобліку, а також відповідно до податковим кодексом Російської Федерації на підприємстві прийнята облікова політика на відповідний рік. В обліковій політиці ТОВ «Фрегат-Центр» визначені правила і порядок заготовляння та придбання матеріальних цінностей та їх оцінку, облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції, її оцінки та реалізації та ін Облікова політика ТОВ «Фрегат-Центр» формується головним бухгалтером і засновується керівником організації. При цьому затверджуються: 1. Робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку. 2. Форми первинних облікових документів. Відповідно до діючих документами організація може застосовувати форми первинних документів, затверджені Держкомстатом РФ. 3. Методи оцінки активів і зобов'язань. Ці методи визначені в положеннях з обліку майна і зобов'язань організації: ПБУ 3, ПБУ 5, ПБО 6, ПБО 14, Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності. 4. Порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань. Відповідно до статті 12 Закону РФ «Про бухгалтерський облік» для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка; 5. Правила документообігу і технології обробки облікової інформації. Під документообігом розуміють рух первинних документів у бухгалтерському обліку, а саме створення або одержання документів від інших організацій, прийняття до обліку, обробку, передачу в архів. 6. Порядок контролю за господарськими операціями, а також інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку. Після затвердження облікової політики керівником організації вона набуває статусу юридичного документу. Наказ про облікову політику по ТОВ «Фрегат-Центр» 1. Стверджую робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності. 2. На підприємстві ТОВ застосовуються форми первинних облікових документів, затверджені Держкомстатом РФ. 3. Облік основних засобів. Згідно обліковій політиці основні засоби, які коштують дешевше 10000 рублів відразу ж списуються на витрати, як тільки це майно передано в експлуатацію. У цьому випадки амортизація не нараховується. Це правило застосовувати і в бухгалтерському, і податковому обліку згідно статті 259 НК РФ. У податковому обліку спосіб нарахування амортизації лінійний, аналогічний тому, що слід застосовувати і для бухобліку. Суму амортизації розраховувати виходячи із строку корисного використання основних засобів. Термін визначається з 10 амортизаційних груп, передбачених статтею 258 Податкового Кодексу РФ, на підставі класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи (затверджено постановою Уряду РФ від 1 січня 2002р. № 1). 4. Облік матеріально-виробничих запасів і незавершеного виробництва. До матеріально-виробничих запасів відносять сировина, матеріали, готова продукція. Сировина і матеріали відображають у бухгалтерському обліку за обліковою собівартості. (Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28 грудня 2001 р. № 11911). У податковому обліку вартість матеріально-виробничих запасів складається з фактичних витрат на їх придбання (пункт 2 стаття 254 Податкового Кодексу РФ підпункт 2 пункт 1 стаття 265 Податкового Кодексу РФ). Способи опису матеріально-виробничих запасів у виробництво, як і в податковому обліку (п. 6 стаття 254 Податкового Кодексу РФ) так і в бухгалтерському (п. 16 ПБУ 5 / 01). У бухгалтерському та податковому обліку незавершене виробництво та готову продукцію оцінювати по прямих витратах (стаття 319 Податкового Кодексу РФ) Списання загальногосподарських витрат проводиться в кінці звітного періоду на рахунок 20 (основне виробництво). У податковому обліку загальногосподарські витрати віднімати з доходів звітного періоду. 5. Облік виручки з метою обчислення ПДВ. У відповідності зі статтею 167 Податкового Кодексу РФ нарахування ПДВ відповідно до облікової політики виробляти в міру надходження грошей на рахунок або в касу (метод за оплатою). Подання звітності до податкової інспекції проводити щомісяця. 6. Облік доходів і витрат для розрахунку податку на прибуток. Згідно з главою 25 Податкового Кодексу РФ оподатковуваний прибуток визначати на підприємстві методом нарахування, тобто доходи і витрати визнаються в тому періоді в якому вони проведені незалежно від дати оплати. Декларацію з податку на прибуток здавати в податкову інспекцію щокварталу. Авансові платежі з прибутку сплачувати щомісяця, виходячи з фактично одержаного прибутку за минулий рік. 7. Інвентаризація майна. Інвентаризацію майна проводити відповідно до методичних вказівок, які затверджені наказом Міністерства фінансів від 13 червня 1995 р. № 49 на 1 жовтня 2003року. Порядок проведення інвентаризації активів і зобов'язань. Відповідно до статті 12 Закону РФ «Про бухгалтерський облік» для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності проводити інвентаризацію майна і зобов'язань ТОВ не рідше одного разу на рік для перевірки та документального підтвердження їх наявності, стану та оцінки. Інвентаризація матеріально-виробничих запасів на складі ТОВ повинна проводитися не менше одного разу на рік спеціально призначеної для цього комісією. 8. Правила документообігу і технології обробки облікової інформації. Усі первинні документи приймаються матеріально-відповідальними особами ТОВ, підбираються до відповідних звіти і здаються в бухгалтерію ТОВ. Де в свою чергу документи піддають аналітичної обробки та таксуванні (перевірці правильності арифметичних дій). Після закінчення звітного року документи підприємства за цей рік зшиваються в спеціальні папки та архівуються. 9. Порядок контролю за господарськими операціями, а також інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку. Контроль і ревізію за станом бухгалтерського обліку здійснює головний бухгалтер ТОВ. Контроль за станом і наявністю матеріальних цінностей ТОВ здійснює спеціально створена комісія за допомогою проведення інвентаризацій і звірення фактичних залишків матеріальних цінностей з обліковими даними. До складу комісії обов'язково повинен входити працівник бухгалтерії ТОВ. При оцінці системи бухгалтерського обліку ТОВ «Фрегат-Центру» можна відзначити, що ведення обліку в цілому відповідає існуючому законодавству, облікова політика регулює постановку і порядок ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, від її змісту залежить порядок ведення всього обліку на підприємстві та подальше становище підприємства. Висновок При формуванні облікової політики організації по конкретному напрямку ведення та організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір одного способу з декількох, що допускаються законодавством і нормативними актами з бухгалтерського обліку. Якщо з конкретного питання у нормативних документах не встановлено способи ведення бухгалтерського обліку, то при формуванні облікової політики відбувається розробка організацією відповідного способу виходячи з цього та інших положень з бухгалтерського обліку. При організації облікової політики оформлюється відповідною організаційно-розпорядчою документацією. Способи ведення бухгалтерського обліку, обрані організацією при формуванні облікової політики, застосовуються з 1 січня року, наступного за роком заснування відповідного організаційно-розпорядчого документа. За результатами можна зробити наступні висновки: - Податкова і бухгалтерська звітність ТОВ «Фрегат-Центр» відбивають достовірно у всіх істотних відносинах фінансове становище і результати фінансово-господарської діяльності; - Система внутрішнього контролю ТОВ «Фрегат-Центр» відрізняється досить високим ступенем надійності. На мою думку, з метою підвищення надійності системи внутрішнього контролю ТОВ «Фрегат-Центр» необхідно: 1. На постійній основі здійснювати контроль рівня знань співробітниками законодавчих і нормативних актів. 2. Проаналізувати стан контролю за нарахуванням і сплатою ЕСН і вжити заходів щодо підвищення його ефективності. 3. На постійній основі здійснювати моніторинг дотримання всіма співробітниками основних вимог, що пред'являються до системи внутрішнього контролю. 4. Розробити графік документообігу 5. Розробити нормативні акти з організації внутрішнього контролю з недопущення операцій, пов'язаних з легалізацією доходів отриманих злочинним шляхом, так як практика аудиторських ревізійних перевірок свідчить, що в організаціях часто під виглядом маркетингових, рекламних та агентських послуг видають суми «винагород» з каси фізичним особам без попереднього нарахування заробітної плати. Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснюється відповідно до чинного законодавства, а також прийнятої облікової політикою, яка регламентує порядок ведення обліку на підприємстві. Облікова політика ТОВ «Фрегат-Центр» сформована у відповідності з нормативними документами, проте відсутність деяких додатків до неї (графік документообігу, розроблених типових кореспонденцій рахунків) відповідно приводить до виникнення помилок, нетипових і неправильних кореспонденцій рахунків. Тому з метою виключення в подальшому таких помилок та налагодження обліку, необхідно розробити і впровадити в облікову політику підприємства в якості додатків графік документообігу, розроблені типові кореспонденції рахунків. Список використаної літератури
|