МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА РФ
Федеральних державних освітніх
УСТАНОВА ВИЩОЇ ОСВІТИ
«Пермська державна сільськогосподарська
АКАДЕМІЯ ІМЕНІ АКАДЕМІКА Д.М. Прянишникова »
Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
Дипломна робота
на тему: Облік руху товарів ІП Ігнатьєв О.О. м. Перм
Виконавець: студентка факультету
заочного навчання спеціальності
080109 «Бухгалтерський облік,
аналіз і аудит »
шифр Б-02-798
Шілоносова Катерина Миколаївна
Керівник: старший викладач
Шалаєва Л.В.
Перм 2008
Зміст
Введення
1. Економічна сутність та правові основи організації обліку руху товарів
1.1 Економічна сутність товару і товарних операцій
1.2 Методологічні аспекти обліку руху товарів
1.3 Правові аспекти обліку руху товарів
1.4 Податкові аспекти обліку руху товарів
2. Облік руху товарів у ІП Ігнатьєв О.О.
2.1 Характеристика діяльності підприємства
2.2 Первинний облік руху товарів
2.3 Синтетичний і аналітичний облік руху товарів
2.4 Контроль схоронності товарів
2.5 Аналіз руху товарів
3. Заходи щодо вдосконалення обліку і аналізу руху товарів у ІП Ігнатьєв О.О.
3.1 Заходи щодо вдосконалення ефективності бухгалтерського обліку
3.2 Заходи щодо оптимізації закупівель товарів
Висновки і пропозиції
Список використаних джерел
Програми
ВСТУП
Відсутність достатньої обгрунтованості в теоретичному та практичному аспектах проведених в останні роки перетворень в економіко-правовому середовищі підприємницької діяльності підприємств призвело до формування негативних тенденцій: складності та невизначеності умов господарської діяльності підприємств, погіршення передбачуваності багатьох її чинників, об'єктивної інформації про фінансовий стан і результати діяльності господарюючих суб'єктів, більш важкому характером фінансових наслідків.
Досягнення максимальних вигод від переходу країни на ринкові відносини і визнання її в якості ринково орієнтованого промислово розвиненої держави вимагають кардинальних перетворень у нормативній базі управління діяльністю підприємств, включаючи створення науково обгрунтованої системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку. Проте недоліки діючої системи нормативного регулювання бухгалтерського обліку та створювані нею бар'єри перешкоджають формуванню стратегічно і тактично обгрунтованого обліково-інформаційного забезпечення управління діяльністю підприємств, пошуку і мобілізації резервів підвищення ефективності підприємництва, забезпечення виживання і розвитку організацій в умовах жорсткої конкурентної боротьби, комерційної таємниці, інфляції та банкрутства.
Торгівля є найважливішою галуззю господарської діяльності. У сфері оптової торгівлі відбувається перерозподіл великих товарних і фінансових потоків. Для правильного керівництва діяльністю необхідно мати повну, точної, об'єктивної, своєчасної та досить детальної економічною інформацією.
Актуальність обраної теми обумовлена тим, що в першу чергу для успішного функціонування торговельних підприємств потрібно раціонально організувати облік і контроль руху товарів.
Мета дипломної роботи - на основі вивчення порядку і особливостей обліку товарів в організаціях оптової торгівлі, результатів аналізу системи обліку на досліджуваному об'єкті, визначити основні напрями вдосконалення обліку руху товарів. Об'єктом дослідження є діяльність ІП Ігнатьєва Олександра Андрійовича. Період дослідження: 2005 - 2007 року.
У дипломній роботі вирішені наступні завдання.
1) Розкрито основні принципи обліку реалізації товарів, щоб вирішити комплекс бухгалтерських завдань, які ставить перед собою фірма. Для того щоб правильно зробити бухгалтерські записи і визначити фінансовий результат діяльності об'єкта, необхідно визначитися в оцінці товарів, що фіксується в обліковій політиці фірми, розробленої виходячи із специфіки роботи об'єкта.
2) Проведено детальне вивчення об'єкта дослідження: описано коротка характеристика підприємства, докладно розглянуто аналітичний і синтетичний облік товарів, проведений аналіз системи бухгалтерського обліку руху товарів у ІП Ігнатьєв О.О.
3) Зроблено узагальнюючі висновки про стан бухгалтерського обліку та фінансової звітності ІП Ігнатьєв О.О. за аналізований період.
4) Дано рекомендації щодо поліпшення системи бухгалтерського обліку та економічного аналізу в досліджуваній організації.
Дана дипломна робота написана на основі нормативних актів та інструкцій, монографій провідних фахівців, які займаються дослідженням проблем обліку руху товарів, статей періодичної преси, а також практичного матеріалу, зібраного на досліджуваному об'єкті ІП Ігнатьєв О.О. за 2005 - 2007 року.
У процесі роботи над дипломним проектом застосовувалися такі методи дослідження: монографічний метод, метод порівняння, метод групування, метод балансового узагальнення, метод абсолютних і відносних величин.
1. Економічна сутність та правові основи організації обліку руху товарів
1.1 Економічна сутність товару і товарних операцій
Торговельні організації забезпечують просування товарів від виробників до споживача. Вони обслуговують сферу обігу. Основними господарськими операціями є: придбання товарів, їх зберігання, реалізація. Це визначає специфіку формування оборотів активів - найбільшу питому вагу займають товарні запаси.
Основним об'єктом обліку виступає товар. З економічної точки зору, товар - це об'єкт купівлі - продажу, де учасниками відносин є продавець і покупець.
У своєму творі «Капітал» Маркс К. дав таке визначення товарах: «Товар - предмет, річ, яка задовольняє будь-які людські потреби і проводиться для обміну. Корисність речі робить її споживною вартістю, але наявність у речі споживної вартості не робить річ товаром ». [30, с.43]
Котлер Ф. вважає, що «Товар - все, що може задовольнити потребу чи потребу і пропонується ринку з метою залучення уваги, придбання, використання або споживання. Це можуть бути фізичні об'єкти, послуги, особи, місця, організації та ідеї ».
Автор виділяє три рівні товару:
Товари за задумом. До нього включаються всі ті можливі вигоди, які покупець може отримати від придбання даного товару.
Товар у реальному виконанні. Він уже більш конкретний і має певні властивості, які сприймаються покупцем через набір окремих (властивих кожному товару індивідуально) властивостей, - споживчі властивості, якість, упаковка, зовнішнє оформлення, марочну назву.
Товар з підкріпленням. Тут товар доповнюється послугою - роботою при його використанні споживачем. Тому послуга є підкріплювальної до товару складової і може бути представлена у вигляді монтажу обладнання на місці експлуатації товару, надання гарантій за якістю, надання послуг сервісу - післяпродажне обслуговування, послуг з платежів - «товар у кредит», доставка за узгодженими термінами і пр. [ 29, с.49]
Не можна не погодитися, також, з думкою Булатової З.Г. і Булатова М.А. Вони вважають, що «Товар - це продукт (результат) праці, придбаний з метою його подальшої реалізації на сторону шляхом купівлі-продажу або міни». [28, с.9]
У своїй книзі вони детально розглядають документальне оформлення та методику обліку руху товарів, їх надходження, реалізації, інвентаризації, а також питання формування прибутку торгової організації.
Згідно ПБУ 5 / 01, товари - це частина матеріально-виробничих запасів, придбана чи отримана від інших юридичних і фізичних осіб і призначена для продажу (перепродажу) без додаткової обробки.
Основними завданнями обліку товарів є:
- Формування фактичної собівартості товарів;
- Правильне і своєчасне документальне оформлення операцій та забезпечення достовірних даних щодо надходження (заготовлению) та відпуску товарів;
- Контроль збереження товарів у місцях їх зберігання і на всіх етапах їх руху;
- Контроль дотримання встановлених організацією норм запасів товарів, забезпечують безперебійний процес їх реалізації;
- Своєчасне виявлення непотрібних і зайвих запасів товарів з метою їх якнайшвидшої реалізації або виявлення інших можливостей залучення їх в обіг;
- Проведення аналізу ефективності використання товарних запасів. [35, с.14]
Процес просування товарів від виробника до споживача називається товарообігом. Розрізняють товарообіг:
- Оптовий - представляє вартість проданих товарів, придбаних на стороні для цілей перепродажу юридичним і фізичним особам, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, для професійного використання (подальшої переробки або продажу), крім продажу населенню, яка відноситься до обороту роздрібної торгівлі. Обов'язковою ознакою операції, які відносять до оптової торгівлі, є наявність рахунку-фактури. Оптовий товарообіг означає початковий рух товарів від виробника до споживача і через нього товари вводяться в сферу обігу за допомогою встановлення зв'язку між виробництвом і роздрібною торгівлею;
- Роздрібний - доведення товарів безпосередньо до споживачів.
На практиці нерідкі випадки, коли оптове підприємство продає товари населенню в роздріб і, навпаки, організація роздрібної торгівлі реалізує оптом партію товарів. Тому в цілях і бухгалтерського, і податкового обліку важливо, щоб торгова організація могла при будь-яких обставин чітко визначити вид конкретної операції, а також який із цих видів торговельної діяльності є для неї переважним (основним).
Оптовий товарообіг буває:
- Складський - продаж товарів зі складу торгового посередника (торгової організації або індивідуальному підприємцю) для подальшого перепродажу або організаціям для професійного використання;
- Транзитний - продаж товарів зі складів постачальників, минаючи склади оптової організації;
- Внутрішньосистемний - відпуск товарів однією базою інших баз однієї і тієї ж оптової організації.
Обсяг товарообігу - один з основних показників роботи торговельних організацій, що визначає всі сторони господарської діяльності. Він впливає на витрати обігу, валовий дохід, прибуток і рентабельність, фінансовий стан організації і т.д. [34, с.24]
1.2 Методологічні аспекти обліку руху товарів
Оцінка товарів
Під оцінкою товарів розуміють вибір ціни (балансової вартості), за якою прибуткують (враховують) товари в бухгалтерії [34, с.57].
Товари приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю. Фактичною собівартістю товарів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації).
До фактичних витрат на придбання товарів відносяться:
- Суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);
- Суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням товарів;
- Митні збори;
- Невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням одиниці товарів;
- Винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбані товари;
- Витрати по заготівлі та доставці товарів до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування;
- Витрати по доведенню товарів до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях;
- Інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням товарів.
Не включаються до фактичні витрати на придбання товарів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням товарів.
Фактичні витрати на придбання товарів визначаються (зменшуються або збільшуються) з урахуванням сумових різниць, що виникають до прийняття товарів до бухгалтерського обліку у випадках, коли оплата проводиться в рублях у сумі, еквівалентній сумі в іноземній валюті (умовних грошових одиницях).
Фактична собівартість товарів, внесених в рахунок внеску до статутного (складеного) капітал організації, визначається виходячи з їх грошової оцінки, узгодженої засновниками (учасниками) організації, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації.
Фактична собівартість товарів, отриманих організацією за договором дарування або безоплатно, а також залишаються від вибуття основних засобів та іншого майна, визначається виходячи з їхньої поточної ринкової вартості на дату прийняття до бухгалтерського обліку. Під поточною ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу вказаних активів.
Фактичною собівартістю товарів, отриманих за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, визнається вартість активів, переданих чи які підлягають передачі організацією. Вартість активів, переданих чи які підлягають передачі організацією, встановлюється виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставин зазвичай організація визначає вартість аналогічних активів. При неможливості встановити вартість активів, переданих чи які підлягають передачі організацією, вартість товарів, отриманих організацією за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, визначається виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставин купуються аналогічні товари.
У фактичну собівартість товарів включаються також фактичні витрати організації на доставку товарів та приведення їх у стан, придатний для використання.
Фактична собівартість товарів, в якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством Російської Федерації.
Організація, що здійснює торговельну діяльність, може витрати по заготівлі та доставці товарів до центральних складів (баз), вироблені до моменту їх передачі в продаж, включати до складу витрат на продажу.Товари, придбані організацією для продажу, оцінюються за вартістю їх придбання.
Товари, які не належать організації, але знаходяться в її користуванні або розпорядженні відповідно до умов договору, приймаються до обліку в оцінці, передбаченій в договорі.
Оцінка товарів, вартість яких при придбанні визначена в іноземній валюті, провадиться в рублях шляхом перерахунку суми в іноземній валюті за курсом Центрального банку Російської Федерації, що діє на дату прийняття товарів до бухгалтерського обліку.
При реалізації та іншому вибутті товарів їх оцінка виконується одним із способів (крім обліку їх за продажною вартістю):
- За собівартістю кожної одиниці;
- По середній собівартості;
- За собівартістю перших за часом придбань (метод ФІФО);
- За собівартістю останніх за часом придбань (метод ЛІФО) (з метою податкового обліку цей метод відмінено з 01.01.08).
Дані способи оцінки припускають наступні варіанти розрахунку:
- Зважена оцінка - визначається в цілому за місяць після підрахунку місячних оборотів;
- Змінна оцінка - визначається в момент кожного відпуску товару протягом місяця.
Собівартість кожної одиниці. Товари, що використовуються організацією в особливому порядку, або товари, які не можуть звичайним чином замінити один одного (дорогоцінні метали, камені і т. п.), можуть оцінюватися за собівартістю кожної одиниці таких товарів. При цьому можуть застосовуватися варіанти обчислення собівартості, включаючи всі витрати, пов'язані з придбанням запасу; включаючи тільки вартість запасу за договірною ціною (спрощений варіант).
Середня собівартість. Собівартість списаних товарів визначається множенням кількості вибулих товарів на середню собівартість одного товару даного виду. Середня собівартість одного виду товару розраховується як частка від ділення собівартості товару даного виду на їх кількість, відповідно складаються з собівартості та кількості по залишку на початок місяця і за вступили товарам в цьому місяці. Цей метод можна також застосовувати протягом місяця на кожну дату вибуття товарів протягом місяця, використовуючи оцінку залишку товарів, визначену за методом середньої собівартості, на дату попередньої операції (метод ковзної середньої собівартості).
Собівартість перших за часом придбань (метод ФІФО). Собівартість списаних товарів приймається в сумі, що дорівнює собівартості перших придбаних аналогічних товарів. Оцінка товарів при методі ФІФО базується на припущенні, що товари вибувають протягом місяця в послідовності їх надходження (придбання), тобто товари, першими надійшли до списання, повинні бути оцінені по собівартості перших за часом придбання з урахуванням собівартості товарів, що значаться на початок місяця. При застосуванні цього методу оцінка товарів, що перебувають у залишку на кінець місяця, проводиться за фактичною собівартістю останніх за часом придбання, а в собівартості вибуття товарів враховується собівартість ранніх за часом придбання. Собівартість вибулих товарів визначається шляхом вирахування з суми собівартості залишків товарів на початок місяця і собівартості надійшли за місяць товарів собівартості залишку товарів на кінець місяця. Цей метод можна також застосовувати протягом місяця на кожну дату вибуття товарів протягом місяця, використовуючи оцінку залишку товарів, визначену за методом ФІФО, на дату попередньої операції (метод ковзної ФІФО).
Собівартість останніх за часом придбань (метод ЛІФО). Собівартість списаних товарів приймається в сумі, що дорівнює собівартості останніх придбаних аналогічних товарів.
Організація може застосовувати протягом звітного року один метод оцінки по кожному окремому виду (групі) товарів. Застосування ковзної оцінки повинне бути економічно обгрунтовано і забезпечено відповідними засобами обчислювальної техніки. При списанні товарів протягом звітного періоду (місяця) собівартість проданих товарів може розраховуватися «ковзним» способом. Після закінчення звітного періоду (місяця) виконується коригування фактичної вартості товарів, на підставі якої складаються коригувальні проводки для визначення собівартості проданих товарів «виваженим» методом.
Розрахунок списання товарів способами середньої собівартості, ФІФО або ЛІФО оформляється довідкою-розрахунком, яка складається і підписується працівником бухгалтерії або уповноваженим на це особою. При розрахунках списання товарів, а також в якості статистичних звітів можуть застосовуватися довідки-звіти про оприбуткування (вступі) і про витрачання (відвантаження) товарів за окремими позиціями по всіх складах і ін Довідки-звіти складаються по приходу (витраті) конкретних товарів у натуральному і вартісному виразах з розподілом по датах звітного періоду.
За способом ФІФО спочатку списується залишок товарів на початок місяця, після надходження в звітному місяці: спочатку перша партія, відтак, друга і т. п., поки не набереться загальна кількість, що підлягає списанню в цьому місяці.
Товарно-матеріальні цінності за способом ЛІФО списуються у зворотному порядку: спочатку списується остання партія з числа надійшли в звітному місяці, потім попередня партія і т. п.
Вартість відпущених (списаних) товарів за способами ФІФО і ЛІФО може визначатися спрощено, розрахунковим способом, коли спочатку встановлюється вартість товару, що переходить на наступний місяць, а інша сума списується у звітному місяці.
Другий варіант - шляхом визначення ціни в момент відпуску товару (ковзаюча оцінка). У цьому випадку перерахунок середньої ціни товару може здійснюватися виходячи з обраного в організації варіанту (середньої собівартості, ФІФО, ЛІФО) на момент (в міру) кожного відпуску товару. При цьому алгоритм розрахунку аналогічний порядку, викладеному в першому варіанті. [12]
Переоцінка товарів
Переоцінка товарів може проводитися з різних причин: у зв'язку зі зміною попиту на товари, з сезонною розпродажем, з наближенням закінчення терміну реалізації, з втратою первісних якостей і т. п. Переоцінка може бути убік зниження цін (уцінка) і в бік їх підвищення (дооцінка). У всіх випадках зміни ціни має бути відповідний документ на переоцінку товарів (наказ, розпорядження тощо) за підписом керівника організації. Порядок проведення переоцінки та відображення в обліку її результатів залежать від того, за якими цінами обліковуються товари.
Якщо товари обліковуються за вартістю придбання, то порядок уцінки товарів залежить від величини зниження цін на товари. Тут можливі два варіанти - коли нова ціна більше або дорівнює вартості придбання товару і коли менше.
У першому варіанті процедура переоцінки полягає в заміні цінників на товарах. При цьому в бухгалтерському обліку ніякі записи не робляться. Точно також надходять і в другому варіанті, якщо переоцінені товари будуть продані до кінця звітного року.
Якщо переоцінені товари до кінця звітного року продані не будуть, то необхідно поступати відповідно до пункту 25 ПБУ 5 / 01 "Облік матеріально-виробничих запасів". У цьому пункті сказано, що товари, "які морально застаріли, повністю або частково втратили свою первісну якість, або поточна ринкова вартість, вартість продажу яких знизилася, відображається у бухгалтерському балансі на кінець звітного року за вирахуванням резерву під зниження вартості матеріальних цінностей". Кредитувати рахунок 41 "Товари" на різницю між вартістю придбання і новою ціною не можна, тому що відповідно до пункту 12 ПБУ 5 / 01 "фактична собівартість матеріально-виробничих запасів, в якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, передбачених законодавством Російської федерації ".
На суму резерву робиться запис: Дебет 91 Кредит 14
Така ж проводка складається у разі подальшого зниження ринкової ціни на даний товар (на суму подальшого зниження).
У бухгалтерському балансі на кінець звітного року залишок товарів показується як різниця сальдо рахунків 41 і 14. Надалі в міру вибуття товарів (продаж, псування, недостача і т. п.), за якими було утворено резерв, він списується проводкою: Дебет 14 Кредит 91
Аналогічний запис робиться при подальшому підвищенні ринкової вартості товарів (на суму підвищення).
Аналітичний облік за рахунком 14 рекомендується вести за видами товарів.
Створення вищезгаданого резерву має на меті показу в бухгалтерському балансі реальної (не завищеною) оцінки товарів. І хоча ПБУ 5 / 01 наказує створювати резерв тільки по товарах, які залишилися на кінець року, вважається, що це необхідно робити на будь-яку звітну дату. В іншому випадку в проміжних бухгалтерських балансах спотворюються величини зазначених у них залишків товарів.
Процедура дооцінки товарів за обліку за вартістю придбання полягає в заміні цінників на товарах.
Якщо товари обліковуються за продажними цінами, то даному випадку кожен факт переоцінки товарів оформляється відповідним документом. В альбомі нових уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торговельних операцій, затверджених постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 № 132, форми цього документа немає. Тому торговельні організації мають право самостійно розробити форму такого документа, в якому крім обов'язкових реквізитів, передбачених пунктом 2 статті 9 Закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон про бухгалтерський облік), на нашу думку, повинно бути зазначено найменування переоцінених товарів, їх відмінні ознаки, кількість товарів, старі і нові ціни, вартість товарів у старих і нових цінах, сума уцінки або дооцінки.
Кількість переоцінених товарів визначається по-різному в залежності від застосовуваної схеми обліку:
а) при натурально-вартісної схемою - за даними аналітичного обліку рахунку 41;
б) при вартісної схемою обліку - за даними інвентаризації.
При першому варіанті (нова ціна більше або дорівнює ціні придбання) розраховується сума уцінки товарів. Порядок відображення в обліку уцінки товарів також залежить від величини зниження цін на товари. При цьому також можливі два вищезгадані варіанти - коли нова ціна більше або дорівнює вартості придбання товару і коли менше.
На суму уцінки товарів робиться запис: Дебет 42 Кредит 41
При варіанті, коли нова ціна менша вартості придбання, складаються два проведення:
Дебет 42 Кредит 41 - на суму торгової націнки по даному товару;
Дебет 91 Кредит 41 - на різницю між вартістю придбання товарів та їх новою ціною. Цей запис вступає в протиріччя з пунктом 12 ПБО 5 / 01, в якому сказано, що фактична собівартість товарів, в якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні.
Однак, при обліку товарів за продажними цінами сальдо рахунку 41 завжди повинно відповідати вартості залишку товарів за продажними цінами, а це відповідність може бути тільки при наявності вищевказаної запису. Юридичним обгрунтуванням цієї думки є пункт 4 статті 13 Закону про бухгалтерський облік, в якому сказано, що якщо чинні правила бухгалтерського обліку не дозволяють вірогідно відбити майновий стан та фінансові результати діяльності організації, бухгалтер може не застосовувати ці правила з відповідним обгрунтуванням.
Дана методика відображення в обліку уцінки товарів повинна бути закріплена в обліковій політиці, а про факти її практичного використання слід повідомити в пояснювальній записці до річної бухгалтерської звітності.
Процедура дооцінки товарів при врахуванні їх за продажними цінами також полягає в заміні цінників на товарах. Однак сума дооцінки відображається у бухгалтерському обліку записом: Дебет 41 Кредит 42. [35, с.221]
Способи аналітичного обліку товарів
Аналітичний облік ведеться безпосередньо в місцях зберігання матеріально відповідальними особами. Облік на складах ведеться за найменуваннями, сортами, кількістю та ціною товару у товарних книгах чи картках. Організація складського обліку товарів залежить від обраного підприємством торгівлі способу зберігання товарів.
Спосіб зберігання товарів
| Партіонний | Партіонний-сортовий | За найменуванням |
Малюнок 1. Способи зберігання товарів
При сортовому методі товари обліковуються в картках сортового обліку, де відображаються наявність і рух (надходження та витрачання) товарів.
При партионной методі облік товарів ведеться в тому ж порядку, що і при сортовому методі, але окремо по кожній партії товарів.
Під партією розуміються товари, які надійшли одночасно по одному транспортному документу, а також:
- Товари, що надійшли одночасно одним видом транспорту-одній автоколоні, вагоні, судні і т. п. незалежно від кількості транспортних документів;
- Товари одного найменування, що надійшли одночасно за кількома транспортними документами одного постачальника і не мають розбіжностей по кількості і якості.
Партіонний метод рекомендується застосовувати одночасно в бухгалтерському та складському обліку товарів.
Особливості партійного методу обліку товарів:
- При партионной методі аналітичний облік товарів ведеться на спеціальних картках - партійний картах (форма № МХ-10), на яких обліковується надходження товарів даної партії і витрата товарів тільки виданої партії;
- Партионное карти (картки) реєструються в спеціальній книзі з присвоєнням номера даної партії товарів;
- Кожна партія товарів при зберіганні на складі (ах) розміщується окремо (відокремлено) від інших товарів;
- У первинних видаткових документах робляться відмітки про відпустку товарів з даної партії (вказується номер партионной карти);
- Оборотні відомості по товарах дайной партії складаються окремо від інших товарів;
- Після повного вибуття зі складу даної партії товарів або при наявності незначних залишків відбувається з даної партії товарів інвентаризація. Виявлені в процесі інвентаризації надлишки і недостачі враховуються у загальновстановленому порядку. [31, с.75]
Для зберігання товарів в організаціях створюються:
- Центральні (спеціалізовані) склади, які знаходяться у віданні керівника організації або служби (відділу) постачання і збуту. Для зберігання матеріалів створюються, як правило, окремі склади;
- Склади (місця зберігання) в інших підрозділах і філіях організації.
Не повинно допускатися створення зайвих проміжних складів (місць зберігання), а також зайва переміщення товарів одних складів (місць зберігання) в інші.
Кожному складу наказом по організації присвоюється постійний номер, який вказується на всіх документах, що належать до операцій даного складу. Кожний склад (місце зберігання) організації є самостійною обліковою одиницею. Складське приміщення (місце зберігання) повинна забезпечувати і нормативно встановлений режим зберігання товарів, який передбачає дотримання встановленої температури зберігання, вологості, освітленості і т.п. протягом терміну зберігання, передбаченого для товарів, щоб не допустити їх псування і втрату необхідних фізико-хімічних та інших властивостей. Склади (місця зберігання) повинні бути забезпечені справними вагами, іншими необхідними вимірювальними приладами, мірною тарою та протипожежним устаткуванням. Вимірювальні прилади повинні періодично перевірятися (переосвідетельствоваться) і здійснюватися їх таврування. Облік вимірювальних приладів і пристроїв, мірної тари, а також основних засобів, що знаходяться на складах (інших місцях зберігання) в експлуатації (тобто використовуються за прямим призначенням, а не на зберіганні), ведеться в тому ж порядку, що й облік відповідних цінностей в інших підрозділах організації.
Товари на складах (місцях зберігання) можуть зберігатися на стелажах, полицях, осередках, у ящиках, контейнерах, мішках та іншій тарі і в штабелях. Для товарів відкритого зберігання обладнуються спеціально пристосовані майданчики. Товари можуть розміщуватися за секціями складів (місць зберігання), а всередині їх за окремими групами і типо-сорто-розмірами. Розміщення товарів має забезпечувати їх належне зберігання, швидке відшукання, відпустку і перевірку наявності. До місця зберігання товарів може прикріплятися ярлик, а на осередках (ящиках) робляться написи (наприклад, на приклеєних листках паперу або бирках) із зазначенням найменування товару, його відмінних ознак (марка, артикул, розмір, сорт і т. п.), номенклатурного номери, одиниці виміру і ціни.
Організаціями торгівлі можуть і не застосовуватися склади, інші місця для зберігання товарів. При широкій номенклатурі товарів і, як наслідок, відсутність складських запасів по більшості позицій номенклатури, основним способом роботи є торгівля на замовлення. [34, с.159]
Облік тари.
Тара - частина матеріально-виробничих запасів, призначена для упаковки, транспортування і зберігання продукції, товарів та інших матеріальних цінностей. Тара під товарами може здійснювати одноразовий або багаторазовий оборот (тара).
Тара одноразового використання (паперова, картонна, поліетиленова та ін), а також мішки паперові та з полімерних матеріалів, використані для упаковки товарів, як правило, включається в собівартість затарених товарів і покупцем окремо не оплачується.
До поворотної (багатооборотної) тарі, як правило, належать:
- Дерев'яна тара (ящики, бочки, діжки та ін), картонна тара (коробки, ящики з гофрованого і плоского склеєного картону та ін);
- Металева та пластмасова тара (бочки, фляги, ящики, бідони, кошики й ін), скляна тара (пляшки, банки, бутлі і ін), тара з тканин і нетканих матеріалів (мішки тканинні, пакувальні тканини, неткані пакувальні полотна і ін), а також спеціальна тара, тобто тара, спеціально виготовлена для затарювання певних товарів.
Тара за своїми функціями різниться на зовнішню упаковку і безпосередню упаковку.
В організації повинен бути передбачений окремий облік тари:
- Прийнятій до обліку на підставі супровідних документів постачальників;
- Не включено в супровідні документи постачальника, але прийнятої до обліку за ціною можливої реалізації;
- Відноситься до основних засобів.
Бухгалтерський облік тари ведеться у всіх організаціях. Торгова організація відображає на рахунку 41 субрахунок «Тара під товаром і порожня», інші організації враховують тару на 10 рахунку. Тара, яка використовується для здійснення технологічного процесу виробництва, для господарських потреб, в залежності від терміну служби, обліковується на рахунку 01 або 10. Якщо тара виготовлена власними силами організації, на витрати по її виготовленню враховуються в залежності від виду діяльності організації. У випадку, коли виготовлення і ремонт тари відносяться до основного виду діяльності, то вони враховуються за дебетом рахунків 20, 23, 44 і т.д. Використання у виробництві тари, коли упаковка відбувається безпосередньо на робочих місцях, списується з кредиту рахунків 10, 41 у дебіт рахунку 44. [31, с.81]
У торговельних організаціях облік операцій з тарою має свої особливості. Товари можуть упаковуватися як при покупці, так і при продажу іншим організаціям. Якщо упаковка проводиться при придбанні, то витрати списуються на збільшення вартості товарів з кредиту рахунку 41 субрахунок «Тара під товаром і порожня» у дебіт рахунку 41. Якщо упаковка проводиться при продажу товарів, то витрати списуються з кредиту рахунку 41 субрахунок «Тара під товаром і порожня» у дебіт рахунку 44.
Для цілей обчислення податку на прибуток витрати за операціями з тарою враховуються у складі позареалізаційних. У покупця вартість не зворотної тари включається в суму витрат на придбання товарів.
Тара може залишатися у покупця для подальшого використання або підлягає поверненню постачальникові. Якщо тара підлягає обов'язковому поверненню, то це має бути зазначено в документах постачальника окремим рядком. При поверненні тари можуть виникати витрати з доставки. У загальному випадку вони підлягають відшкодуванню постачальником.
Передана покупцеві тара, враховується у постачальника за дебетом рахунка 76, тому що використання рахунку 62 може призвести до необгрунтованого завершення виручки.
Якщо номенклатура тари в організації дуже велика, то дозволяється враховувати її за обліковими цінами. При цьому різниця між фактичною та облікової вартістю списується з рахунків обліку витрат в дебет рахунку 91.
На підставі методологічних вказівок за деякі види багатооборотної тари може стягуватися заставу, який повертається покупцю після повернення тари. Заставна тара обліковується згідно з сумою застави, різниця між фактичною та заставною вартістю, також відноситься на рахунок 91. Виникає відстрочене податкове зобов'язання.
Витрати з очищення, промивання, ремонту тари підлягають списанню у постачальника в витрати.
Згідно зі статтею 170 Податкового Кодексу РФ, при придбанні тари, ПДВ виділяється окремим рядком і виписці у постачальника не підлягає, тому що повернення тари не передбачає реалізацію. У випадку, якщо покупець не повертає тару, то продавець відображає у себе операції з реалізації тари, вважається доходами від реалізації, ПДВ підлягає відрахуванню. Тому в договорі має бути чітко вказано конкретний термін передачі тари. [28, с.117]
1.3 Правові аспекти організації та обліку руху товарів
Система нормативного регулювання бухгалтерського обліку включає в себе документи чотирьох рівнів.
Важливим документом першого рівня є Цивільний Кодекс Російської Федерації. У цивільному законодавстві під товаром розуміється предмет договору купівлі-продажу, за яким згідно зі ст. 454 Цивільного кодексу РФ одна сторона (продавець) зобов'язується передати річ (товар) у власність другій. У спеціальній літературі нерідко використовується поняття поточної ринкової ціни. Відповідно до Цивільного кодексу РФ поточної визнається ціна, звичайно стягується при порівнянних обставин за аналогічний товар у місці передбачуваної передачі товару, або в іншому місці, яке може служити розумною заміною, з урахуванням різниці в транспортних витратах (ст.524 ЦК України). У разі якщо товари, прийняті на відповідальне зберігання, відносяться відповідно до ст. 225 Цивільного кодексу РФ до безхазяйним речей і є швидкопсувними, або якщо витрати з їх зберігання незрівнянно великі в порівнянні з їх вартістю, то організація може продати зазначені товари чи використовувати їх в інших цілях. При цьому зазначені товари оприбутковуються в організації за ринковою вартістю. [3]
До документів першого рівня, який регулює порядок оподаткування платників податків та ведення ними податкового обліку відноситься Податковий Кодекс Російської Федерації. У відповідності ст. 40 НК РФ «продаж товарів здійснюється, як правило, за ринковими цінами. [5] У ст. 320 НК РФ вказується, що витрати, пов'язані з придбанням товарів, включаються до складу витрат обігу. Виняток з цього правила зроблено лише для транспортних витрат, за умови, що вони включені в покупну ціну за умовами договору. [5]
Трудовий кодекс Російської Федерації. З моменту оприбуткування товарів на склад, товари передаються матеріально відповідальній особі - комірнику. Отже, з точки зору трудового права, надходження товарів на склад збільшує обсяг матеріальної відповідальності комірника як зберігача товарів перед організацією - їх власником або власником. [7]
Митний Кодекс Російської Федерації. Тут регламентований імпорт товарів, зокрема збір та сплата митних платежів. [6]
Документами першого, вищого рівня нормативного регулювання також є Федеральні Закони та інші законодавчі акти. До числа таких документів в першу чергу відноситься ФЗ № 129 від 21 листопада 1996р. «Про бухгалтерський облік». Тут викладені вимоги для проведення інвентаризації, яку проводить організація для підтвердження відповідності наявності залишків товарів даними в облікових регістрах. [8]
ФЗ № 54 від 22 травня 2003р. "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт". Встановлює сферу застосування ККТ, вимоги до ККТ, порядок і умова її реєстрації та контроль за застосуванням. [9]
Другий рівень документів складають ПБУ, що встановлюють принципи, правила і способи ведення організаціями обліку господарських операцій, складання та подання бухгалтерської звітності.
ПБО 1 / 98 «Облікова політика підприємства» - прийнята організацією сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, статистичного вимірювання, поточного групування і підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності. У торгівлі облікова політика особливо важлива. Закріплюючи в своїй обліковій політиці ті чи інші методи, що застосовуються при веденні бухгалтерського обліку, організація має можливість значно скоротити кількість спорів з перевіряючими органами. Облікова політика торговельного підприємства обов'язково повинна містити: методи оцінки товарів; терміни і порядок проведення інвентаризації товарних запасів. [10]
ПБО 4 / 99 «Бухгалтерська звітність організації» - єдина система даних про майнове і фінансове становище організації та про результати її господарської діяльності, що складається на основі даних бухгалтерського обліку за встановленими формами. У звіті про прибутки та збитки торгової організації важливими показниками є: виручка від продажу товарів і собівартість проданих товарів. Від цих показників залежить валовий прибуток. [11]
ПБО 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів». Визначає товари як частина матеріально-виробничих запасів, придбаних або отриманих від інших юридичних або фізичних осіб, призначених для перепродажу. [12]
ПБО 9 / 99 «Доходи організації». Доходами від звичайних видів діяльності є виручка від продажу продукції і товарів, надходження, пов'язані з виконанням робіт, наданням послуг. [13]
ПБО 10/99 «Витрати організації». Витратами по звичайних видах діяльності є витрати, пов'язані з виготовленням продукції і продажем продукції, придбанням і продажем товарів. Такими витратами також вважаються витрати, здійснення яких пов'язане з виконанням робіт, наданням послуг. [14]
До третього рівня належать документи, що розкривають конкретний механізм бухгалтерського обліку: методичні вказівки, інструкції, офіційні роз'яснення, листи, накази та інші документи, які носять інструктивний, інформаційний або консультаційний характер з питань бухгалтерського обліку в організаціях.
До них належать такі документи.
План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій (затв. Наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000р. N 94н). [22]
Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів (затв. Наказом Мінфіну Росії від 28 грудня 2001р. N 119н). Відповідно до даного документа, основними завданнями МПЗ є:
- Правильне і своєчасне документальне оформлення операцій та забезпечення достовірних даних по заготовлению, надходження та відпуску запасів;
- Контроль збереження запасів у місцях їх зберігання і на всіх етапах руху. [23]
Методичні рекомендації з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі (затв. КОМІТЕТОМ РФ ПО торгівлі 10 липня 1996 року № 1-794/32-5). Для обліку товарних операцій використовуються уніфіковані форми первинної облікової документації, затверджені Держкомстатом Росії 25 грудня 1998 р. № 132. [16]
Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва, і фінансових результатів на підприємствах торгівлі (затв. Роскомторгом і Мінфіном РФ 20 квітня 1995 року № 1-550/32-2). Відповідно до даних рекомендацій, до складу витрат обігу включаються витрати підприємств торгівлі, пов'язані з реалізацією товарів. [15]
«Інструкції про порядок застосування митними органами РФ податку на додану вартість щодо товарів, що ввозяться на територію РФ» (затв. Наказом ГТК РФ від 7.02.2001г. N 131). Дана інструкція призначена для використання в роботі митними органами Російської Федерації. [21]
Порядок ведення касових операцій в Російській Федерації (затв. Рішенням Ради Директорів ЦБ Росії 4 жовтня 1993р. N 18). Відповідно до цього документа, для здійснення розрахунків готівкою кожне підприємство повинно мати касу і вести касову книгу за встановленою формою. [17]
Постанова Уряду РФ від 31.12.2004 № 908 «Про затвердження переліків кодів видів продовольчих товарів і товарів для дітей, які обкладаються ПДВ за податковою ставкою 10%». [18]
Постанова Уряду РФ від 15.04.2005 № 223 «Про затвердження переліку товарів, при виробництві і (або) реалізації яких організації не підлягають звільненню від сплати земельного податку щодо земельних ділянок, які використовуються ними для виробництва та (або) реалізації цих товарів». [19]
Правила ведення журналів обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книг покупок і книг продажів при розрахунках з податку на додану вартість (затв. Постановою Уряду РФ від 2 грудня 2000р. N 914). [20]
До документів четвертого рівня відносяться внутріфірмові робочі документи, що регулюють бухгалтерський облік в кожній конкретній організації. Це робочий план рахунків бухгалтерського обліку, робочі положення про порядок проведення окремих облікових операцій, форми первинних облікових документів, правила документообігу, обробка облікової інформації та інші документи, сукупність яких формує облікову політику організації. [24]
1.4 Податкові аспекти обліку руху товарів
Відповідно до статті 143 Глави 21 НК РФ, індивідуальні підприємці є платниками податків податку на додану.
У відповідності зі статтею 146 Глави 21 НК РФ, реалізація товарів (робіт, послуг) на території Російської Федерації, в тому числі реалізація предметів застави і передача товарів (результатів виконаних робіт, надання послуг) за угодою про надання відступного або новації, а також передача майнових прав визнається об'єктом оподаткування. Передача права власності на товари, результатів виконаних робіт, надання послуг на безоплатній основі визнається реалізацією товарів (робіт, послуг).
У відповідності зі статтею 147 Глави 21 НК РФ, місцем реалізації товарів визнається територія Російської Федерації, при наявності одного або декількох наступних обставин:
1) товар знаходиться на території Російської Федерації і не відвантажується і не транспортується;
2) товар в момент початку відвантаження або транспортування знаходиться на території Російської Федерації.
Відповідно до статті 153 Глави 21 НК РФ, податкова база при реалізації товарів (робіт, послуг) визначається платником податку в залежності від особливостей реалізації вироблених їм чи придбаних на стороні товарів (робіт, послуг). При визначенні податкової бази виручка від реалізації товарів (робіт, послуг), передачі майнових прав визначається виходячи з усіх доходів платника податку, пов'язаних з розрахунками з оплати зазначених товарів (робіт, послуг), майнових прав, одержаних ним у грошовій і (або) натуральної формах , включаючи оплату цінними паперами.
Відповідно до Статті 162 Глави 21 НК РФ, податкова база, визначена відповідно до статей 153 - 158 цього Кодексу, збільшується на суму отриманих за реалізовані товари (роботи, послуги) у вигляді фінансової допомоги, на поповнення фондів спеціального призначення, в рахунок збільшення доходів або інакше пов'язаних з оплатою реалізованих товарів (робіт, послуг).
У відповідності зі статтею 163 Глави 21 НК РФ, податковий період встановлюється як квартал.
Відповідно до статті 164 Глави 21 НК РФ, оподаткування в торгівлі панчішно-шкарпетковими виробами проводиться у разі податкової ставці 18 відсотків, крім трикотажних і панчішно-шкарпеткових виробів для дітей. На ці товари оподаткування проводиться за податковою ставкою 10 відсотків.
У відповідності зі статтею 167 Глави 21 НК РФ, момент визначення податкової бази, є найбільш рання з наступних дат:
1) день відвантаження (передачі) товарів (робіт, послуг), майнових прав;
2) день оплати, часткової оплати в рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг), передачі майнових прав.
У відповідності зі статтею 168 Глави 21 НК РФ, при реалізації товарів платник податків додатково до ціни (тарифу) реалізованих товарів зобов'язаний пред'явити до оплати покупцеві цих товарів відповідну суму податку. При реалізації товарів виставляються відповідні рахунки-фактури не пізніше п'яти календарних днів з дати відвантаження товару. Сума податку, що пред'являється платником податку покупцю товарів сплачується платникові податків на підставі платіжного доручення на перерахування грошових коштів при здійсненні товарообмінних операцій, заліків взаємних вимог, при використанні в розрахунках цінних паперів.
Відповідно до статті 169 Глави 21 НК РФ, рахунок-фактура є документом, є підставою для прийняття покупцем пред'явлених продавцем товарів сум податку до відрахування в порядку, передбаченому цим розділом.
Платник податків зобов'язаний скласти рахунок-фактуру, вести журнали обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книги покупок і книги продажів.
Відповідно до статті 170 Глави 21 НК РФ, організації, які є платниками податків або звільняються від виконання обов'язків платника податків, та індивідуальні підприємці мають право включати в прийняті до відрахування у відповідності з розділами 25, 26.1 і 26.2 НК РФ витрати суми податку, які були перелічені та сплачено ними до бюджету при виконанні обов'язків податкового агента відповідно до пункту 2 статті 161 НК РФ, у випадках повернення товарів продавцю (у тому числі протягом дії гарантійного терміну), відмови від них, зміни умов або розірвання відповідних договорів та повернення сум авансових платежів.
У відповідності зі статтею 176 Глави 21 НК РФ, у разі, якщо за підсумками податкового періоду сума податкових відрахувань перевищує загальну суму податку, обчислену за операціями, визнаним об'єктом оподаткування, отримана різниця підлягає відшкодуванню (заліку, поверненню) платнику податку відповідно до положень цієї статті . [5]
Після подання платником податку податкової декларації податковий орган перевіряє обгрунтованість суми податку, заявленої до відшкодування, при проведенні камеральної податкової перевірки в порядку, встановленому статтею 88 НК РФ.
Після закінчення перевірки протягом семи днів податковий орган зобов'язаний прийняти рішення про відшкодування відповідних сум, якщо при проведенні камеральної податкової перевірки не були виявлені порушення законодавства про податки і збори. [4]
Відповідно до статті 246 Глави 25 НК РФ, платниками податків податку на прибуток організацій визнаються російські організації.
У відповідності зі статтею 247 Глави 25 НК РФ, об'єктом оподаткування з податку на прибуток організацій визнається прибуток, отриманий платником податку. Прибутком визнаються отримані доходи, зменшені на величину зроблених витрат.
У відповідності зі статтею 248 Глави 25 НК РФ, до доходів з метою цієї глави відносяться доходи від реалізації товарів.
Відповідно до статті 249 Глави 25 НК РФ, доходом від реалізації визнаються виручка від реалізації товарів як власного виробництва, так і раніше придбаних.
Виручка від реалізації визначається виходячи з усіх надходжень, пов'язаних з розрахунками за реалізовані товари, виражені в грошовій і (або) натуральної формах.
У відповідності зі статтею 253 Глави 25 НК РФ, витрати, пов'язані з виробництвом і реалізацією, включають в себе:
1) витрати, пов'язані з виготовленням (виробництвом), зберіганням і доставкою товарів, придбанням і (або) реалізацією товарів;
2) витрати на утримання та експлуатацію, ремонт і технічне обслуговування основних засобів та іншого майна, а також на підтримку їх в справному (актуальному) стані;
3) витрати на освоєння природних ресурсів;
4) витрати на наукові дослідження та дослідно-конструкторські розробки;
5) витрати на обов'язкове і добровільне страхування;
6) інші витрати, пов'язані з виробництвом і (або) реалізацією.
Витрати, пов'язані з виробництвом і (або) реалізацією, поділяються на:
1) матеріальні витрати;
3) суми нарахованої амортизації;
4) інші витрати.
У відповідності зі статтею 268 Глави 25 НК РФ, при реалізації товарів платник податку має право зменшити доходи від таких операцій на вартість реалізованих товарів.
Відповідно до статті 271 Глави 25 НК РФ, для доходів від реалізації датою отримання доходу визнається дата реалізації товарів, визначається відповідно до пункту 1 статті 39 НК РФ, незалежно від фактичного надходження грошових коштів в їх оплату. Сумова різниця визнається доходом:
1) у платника податків-продавця - на дату погашення дебіторської заборгованості за реалізовані товари, а у разі попередньої оплати - на дату реалізації;
2) у платника податків-покупця - на дату погашення кредиторської заборгованості за придбані товари, а у разі попередньої оплати - на дату придбання товару.
Відповідно до статті 284 Глави 25 НК РФ, податкова ставка встановлюється у розмірі 24 відсотків. При цьому:
сума податку, обчислена за податковою ставкою у розмірі 6,5 відсотка, зараховується до федерального бюджету;
сума податку, обчислена за податковою ставкою у розмірі 17,5 відсотка, зараховується до бюджетів суб'єктів Російської Федерації.
Відповідно до статті 285 Глави 25 НК РФ, податковим періодом з податку визнається календарний рік, звітними періодами з податку визнаються перший квартал, півріччя і дев'ять місяців календарного року. Звітними періодами для платників податків, обчислюється щомісяця авансові платежі виходячи з фактично одержаного прибутку, визнаються місяць, два місяці, три місяці і так далі до закінчення календарного року.
У відповідності зі статтею 289 Глави 25 НК РФ, платники податків незалежно від наявності у них обов'язки по сплаті податку і (або) авансових платежів з податку, особливостей обчислення та сплати податку зобов'язані після закінчення кожного звітного та податкового періоду подавати до податкових органів за місцем свого знаходження та місцем знаходження кожного відокремленого підрозділу, відповідні податкові декларації в порядку, визначеному цією статтею.
Платники податків подають податкові декларації не пізніше 28 календарних днів з дня закінчення відповідного звітного періоду. Платники податків, обчислюють суми щомісячних авансових платежів за фактично одержаного прибутку, подають податкові декларації у строки, встановлені для сплати авансових платежів.
Податкові декларації за наслідками податкового періоду подаються платниками податків не пізніше 28 березня року, наступного за минулим податковим періодом.
Відповідно до статті 320 Глави 25 НК РФ, витрати поточного місяця поділяються на прямі і непрямі. До прямих витрат належать вартість придбання товарів, реалізованих в даному звітному (податковому) періоді, та суми витрат на доставку (транспортні витрати) покупних товарів до складу платника податку - покупця товарів у разі, якщо ці витрати не включаються до ціни придбання зазначених товарів. Всі інші витрати, за винятком позареалізаційних витрат, визначених відповідно до статті 265 НК РФ, здійснені в поточному місяці, визнаються непрямими витратами і зменшують доходи від реалізації поточного місяця. [5]
2. Облік руху товарів у ІП Ігнатьєв О.О.
2.1 Характеристика діяльності підприємства
Ігнатьєв Олександр Андрійович зареєструвався в серпні 1997 року в якості індивідуального підприємця з утворенням юридичної особи. Має приватну форму власності. Засновниками індивідуальної діяльності є фізичні особи - громадяни РФ. Статутний капітал сформовано за рахунок грошових внесків засновників і становить 10 тис. рублів. Підприємство має розрахункові рахунки в банківських установах, круглу печатку із своїм найменуванням, товарний знак та інші реквізити. Місцезнаходження ІП Ігнатьєв О.О.: м. Перм вул. Героїв Хасана, 98.
ІП Ігнатьєв О.О. у своїй діяльності керується Цивільним Кодексом РФ, Податковим кодексом РФ, Трудовим Кодексом РФ, Федеральним Законом РФ № 129 «Про бухгалтерський облік», іншими законами та іншими нормативними правовими актами РФ.
Статутними видами діяльності підприємства є торгово-закупівельна діяльність, закупівельно-збутова, маркетинг. Основним видом діяльності, яким фактично займається фірма на протязі свого існування, є оптова торгівля, зокрема панчішно-шкарпеткових виробів.
Підприємство створене з метою отримання прибутку. Фінансова діяльність підприємства здійснюється на основі самофінансування і самоокупності. Майно підприємства складається зі статутного капіталу, утвореного шляхом вкладів його учасників, і прибутку, отриманого від діяльності підприємства. Отриманий прибуток після сплати податків та інших обов'язкових платежів, згідно чинного законодавства, спрямовується на формування фондів підприємства і виплату доходів засновникам.
Установчими документами передбачено створення резервного фонду в розмірі 25% статутного капіталу. Його формування має відбуватися шляхом щорічних відрахувань, але не більше 5% прибутку. Кошти резервного фонду призначені для покриття можливих збитків підприємства. При приватному чи повному використання коштів резервного фонду відрахування в нього поновлюються.
Органами управління підприємства є дирекція на чолі з директором, призначеним для керівництва поточною діяльністю.
Органом контролю фінансово-господарської діяльності підприємства є ревізійна комісія. Планові ревізії проводяться 4 рази на рік, кожен квартал.
Дане підприємство є малим. Його чисельність становить 39 людей, що включають директора та його заступника, менеджерів по закупівлях і продажах, бухгалтерії, служби сертифікації, юриста, програміста, відділу доставки і торгових агентів, касирів, комірників, водіїв, вантажників.
За фінансовий стан підприємства відповідальність несе фінансовий директор. У здійсненні фінансової діяльності йому допомагає бухгалтерська служба підприємства.
Власними основними засобами підприємства є оргтехніка та вантажні автомобілі для внутрішньоміських перевезень. Офісне приміщення та складські приміщення - орендовані.
Закупівля товару здійснюється за рахунок власних коштів та залучених кредитів в грошовій формі, вексельної (вексельно-грошової) формі і у формі овердрафту. Повернення кредитів забезпечується заставою товару на складі, страхуванням застави і поручительством.
Іногородні закупівлі (Москва, Санкт-Петербург, Смоленськ, Єкатеринбург) товару здійснюються на підставі довгострокових договорів в основному шляхом передоплати на підставі виставлених рахунків за узгодженим асортиментом і цінами. Доставка товару спеціалізованими транспортними організаціями за договорами транспортної експедиції із залученням приватної охорони, а також залізничним транспортом.
Реалізація товару здійснюється з оптових складів і шляхом доставки безпосередньо в магазини на підставі заявок торгових агентів. Можливі як передоплата покупців, так і поставка з відстрочкою платежу до 7 днів. В основному права на відстрочку платежу отримують постійні покупці, які пропрацювали певний термін за передоплатою.
Підприємство є великою організацією, входить у п'ятірку фірм, що займають домінуюче становище на ринку оптової торгівлі панчішно-шкарпеткових виробів. Щомісячний оборот у середньому становить 10-15 млн. крб.
Бухгалтерський облік ведеться шляхом подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків із застосуванням обчислювальної техніки. Для супровідних операцій можна використовувати допоміжний рахунок «00».
На підприємстві встановлюються терміни проведення інвентаризації майна відповідно до Методичних вказівок, затверджені наказом Мінфіну Росії 13.06.95 р. № 49.
Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей проводиться при зміні матеріально-відповідальних осіб, розкраданні, щоквартально. Раз на місяць можуть проводитися вибіркові інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. За результатами ревізії у разі виявленої пересортиці продукції, залишки товару на складі вирівнюються за допомогою накладних.
Інвентаризація грошових коштів в касі проводиться при зміні касира-оператора і в грудні перед річним звітом.
Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості проводиться в кінці року перед річним звітом.
Інвентаризація основних засобів проводиться один раз на три роки. Один раз на рік проводиться вибіркова інвентаризація.
З метою бухгалтерського обліку матеріально-виробничі запаси і товари обліковуються за ціною їх фактичного придбання і списуються за собівартістю перших за часом придбання (способу ФІФО).
На підприємстві використовується традиційна система ведення бухгалтерського обліку і звітності відповідно до нормативних актів РФ. Оподаткування діяльності підприємства здійснюється на загальному режимі оподаткування. Для оформлення фінансово-господарських операцій, в бухгалтерському обліку застосовуються типові форми первинних документів.
На даному підприємстві існує автоматизована форма бухгалтерського обліку. Для ведення автоматизованого бухгалтерського обліку на підприємстві впроваджена прикладна бухгалтерська програма 1С: Підприємство-бухгалтерія версія 7.7. Можливості даної програми дозволяють використовувати її як засіб практично повної автоматизації бухгалтерського обліку, починаючи від обробки первинних документів і закінчуючи формуванням фінансової звітності.
Малюнок 2. Автоматизована форма бухгалтерського обліку
При автоматизації бухгалтерського обліку реалізації товарів забезпечується відображення:
- Контроль збереження товарно-матеріальних цінностей на складах;
- Надходження грошей на розрахунковий та інші рахунки в банку за відвантажену продукцію;
- Відвантаження продукції по покупцях;
- Заборгованість покупців за отриману продукцію;
- Суми авансових платежів за продукцію;
- Виписка документів на відвантаження продукції;
- Сумового вираження відвантаженої продукції;
- Сума реалізованої продукції за ціною купівлі та продажу вартості.
Діяльністю підприємства керує одноосібний виконавчий орган - директор. Структура управління діяльністю представлена на малюнку 3.
Директор |