Введення
Необхідною умовою організації виробництва продукції є забезпечення його матеріальними ресурсами: сировиною, матеріалами, паливом, енергією, напівфабрикатами. У процесі споживання матеріальних ресурсів відбувається їх трансформація в матеріальні витрати, які становлять значну частину собівартості продукції, тому посилення контролю за станом матеріально-виробничих запасів та їх ефективним використанням робить істотний вплив на зниження собівартості продукції і, як наслідок - збільшення прибутку від виробничої діяльності підприємства .
Облік придбання, зберігання і використання матеріалів становить один з найбільш відповідальних ділянок бухгалтерської роботи на підприємстві, в умовах ринкової економіки, при швидкій зміні номенклатури продукції, що випускається, постачальників матеріальних ресурсів і цін на них, набуває, ще більш важливе, значення.
Об'єктом дослідження в даній дипломній роботі є матеріально-виробничі запаси Відкритого Акціонерного Товариства «Орскнефтеоргсінтез» м. Орськ за 2001-2002 р.р. Основною метою суспільства, як комерційної організації є отримання прибутку. Основними видами діяльності є: переробка нафти, виробництво та реалізація нафтопродуктів, газу, продукції органічного синтезу і неорганічної хімії, добрив, полімерів, пластмас, товарів побутової хімії, виробництво каталізаторів та металопродукції, здійснення зовнішньоекономічної діяльності.
Мета дипломної роботи - вивчити організацію бухгалтерського обліку, провести аналіз і аудит матеріально-виробничих запасів ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» за 2001-2002 р.р.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити ряд завдань:
1) Розглянути поняття і сутність матеріально-виробничих запасів;
2) Вивчити організацію синтетичного та аналітичного обліку надходження та вибуття матеріальних запасів;
Розглянути методи оцінки матеріальних запасів;
Провести аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами й ефективності їх використання;
Розглянути основні техніко-економічні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» за 2001-2002р.р.
Провести аналіз забезпеченості матеріальними ресурсами, аналіз стану і руху матеріальних запасів, а також ефективності їх використання та управління ними;
Провести аудит матеріально-виробничих запасів ВАТ «Орскнефтеоргсінтез»;
Виявити шляхи вдосконалення обліку та ефективності використання матеріально-виробничих запасів і управління ними у ВАТ «Орскнефтеоргсінтез».
Раціональне використання матеріальних ресурсів, знижуючи собівартість продукції, є чинником зростання рентабельності і прибутку. Але не тільки до підвищення економічних показників, що характеризують ефективність виробництва, призводить економне використання матеріальних ресурсів. Зростання обсягів виробництва для задоволення потреб людини при існуючих технологічних системах привів до того, що темпи виснаження природних ресурсів і рівень забруднення навколишнього середовища вийшли за припустимі межі. У зв'язку з цим актуальним завданням є зниження обсягів споживаних ресурсів при визначають темпи зростання продуктивності праці над його фондоозброєністю, що можливо при певному технологічному розвитку. Пошук варіантів економії та раціонального використання матеріальних ресурсів складає основний зміст їх аналізу.
Метою аудиторської перевірки матеріально-виробничих запасів є формування думки про достовірність показників звітності за статтями матеріальних цінностей "Запаси" та про відповідність застосовуваної в організації методики обліку та оподаткування операцій з матеріально-виробничими запасами чинним в Російській Федерації нормативним документам.
Досягнення поставленої мети в результаті вирішення низки завдань будуть спрямовані, в кінцевому рахунку, на поліпшення результатів управління і сприяти нормальному ходу виробничої діяльності підприємства, та її результатами, які залежать від ефективної організації постачання і, в рівній мірі, від правильного та економного використання матеріальних ресурсів , їх обліку та контролю за ними.
1 Організація бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів у ВАТ «Орскнефтеоргсінтез»
Поняття і сутність матеріально-виробничих запасів
Нормативно-законодавчою базою, що регулює порядок відображення операцій з обліку матеріально-виробничих запасів, є Федеральний закон про бухгалтерський облік № 129-ФЗ від 23.07.98 р., Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ № 34н від 29.07.98 р ., ПБУ 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів» № 44н від 09.06.01г., План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкція по його застосуванню № 94н від 31.10.00г. Практичною основою є дані бухгалтерських звітів, положення про облікову політику ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» на 2001-2002 р.р., а також дані аналітичного і синтетичного обліку матеріальних цінностей.
Згідно гол. I п.1-4 ПБУ 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів» № 44н від 09.06.01 р. матеріально-виробничими запасами є частина майна:
1) використовується при виробництві продукції, виконанні робіт, наданні послуг, призначених для продажу (сировина і основні матеріали, покупні напівфабрикати і ін);
2) призначена для продажу (готова продукція і товари);
в) використовувана для управлінських потреб організації (допоміжні матеріали, паливо, запасні частини та ін.)
Для правильної організації обліку матеріалів важливе значення має їх класифікація, оцінка та вибір одиниці обліку.
Залежно від тієї ролі, яку відіграють різноманітні виробничі запаси в процесі виробництва, їх поділяють на такі групи: сировина і основні матеріали, допоміжні матеріали, покупні напівфабрикати, відходи (поворотні), паливо, тара і тарні матеріали, запасні частини.
Сировина і основні матеріали - предмети праці, з яких виготовляють продукт і які утворюють матеріальну (речовинну) основу продукту. Сировиною називають продукцію сільського господарства та добувної промисловості, а матеріалами - продукцію обробної промисловості.
Допоміжні матеріали - використовують для впливу на сировину і основні матеріали, додання продукту певних споживчих властивостей або для обслуговування та догляду за знаряддями праці і полегшення процесу виробництва (мастильні, обтиральні матеріали та ін.)
Покупні напівфабрикати - сировина і матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але не є ще готовою продукцією. У виготовленні продукції вони виконують таку ж роль, як і основні матеріали, тобто становлять її матеріальну основу.
Зворотні відходи виробництва - залишки сировини і матеріалів, що утворилися в процесі їх переробки в готову продукцію повністю або частково втратили споживчі властивості вихідної сировини і матеріалів (тирса, стружка тощо).
З групи допоміжних матеріалів окремо виділяють у зв'язку з особливістю їх використання паливо, тару і тарні матеріали, запасні частини.
Паливо підрозділяють на рухове (пальне), технологічне (для технологічних цілей), господарське (на опалення).
Запасні частини - служать для ремонту і заміни зношених деталей машин і устаткування.
Тара і тарні матеріали - використовуються для упаковки, транспортування, зберігання продукції та інших матеріалів (папір, коробки, мішки).
Крім того, матеріали класифікують за технічними властивостями і ділять на групи: чорні і кольорові метали, прокат, труби та ін
Зазначені класифікації виробничих запасів використовують для побудови синтетичного та аналітичного обліку, а також складання статистичного звіту про залишки, надходження і витрати сировини та матеріалів у виробничо-експлуатаційної діяльності.
1.2 Організація синтетичного і аналітичного обліку матеріально-виробничих запасів
Для обліку виробничих запасів застосовують такі синтетичні рахунки: 10 «Матеріали», 11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі», 14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей»; 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей»; 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» ; 19 «ПДВ по матеріальних цінностей»,
позабалансові рахунки 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання» і 003 «Матеріали, прийняті в переробку». До рахунку 10 «Матеріали» можуть бути відкриті такі субрахунки:
1) Сировина і матеріали;
2) Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби,
конструкції і деталі;
3) Паливо;
4) Тара і тарні матеріали;
5) Запасні частини;
6) Інші матеріали;
7) Матеріали, передані в переробку на сторону;
9) Інвентар та господарські речі.
Наведена класифікація відповідає новим Планом рахунків
та Інструкції щодо його застосування № 94н від 31.10.00 р. На синтетичних рахунках облік матеріальних цінностей ведуть за фактичною собівартістю або за обліковими цінами. При обліку матеріалів за фактичною собівартістю в дебет матеріальних рахунків відносять всі витрати з їх придбання. У залежності від прийнятої організацією облікової політики надходження матеріалів може бути відображено з використанням рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» або без використання їх.
У разі використання організацією рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» на підставі надійшли в організацію розрахункових документів постачальників робиться запис по дебету рахунка 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» на суму фактичних витрат і кредиту рахунків 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» і тому подібне, залежно від того, звідки надійшли ті чи інші цінності, і від характеру витрат по заготівлі і доставці матеріалів до організації. При цьому запис за дебетом рахунка 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і кредитом рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» проводиться незалежно від того, коли матеріали надійшли в організацію - до чи після отримання розрахункових документів постачальника. Оприбуткування матеріалів, які фактично надійшли в організацію, відображається записом за дебетом рахунка 10 «Матеріали» і кредиту рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» за обліковими цінами.
У разі якщо організацією не використовуються рахунки 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей», оприбуткування матеріалів відображається записом за дебетом рахунка 10 «Матеріали» і кредиту рахунків 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 20 « Основне виробництво », 23« Допоміжне виробництво », 71« Розрахунки з підзвітними особами », 76« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »і т.п. за купівельною ціною.
Вартість матеріалів, що залишилися на кінець місяця в дорозі або не вивезених зі складів постачальників, в кінці місяця відображається за дебетом рахунка 10 «Матеріали» і кредиту рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» (без оприбуткування цих цінностей на склад).
Відпустка матеріально-виробничих запасів здійснюється згідно з гл. III п.16-22 ПБУ 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів» № 44н від 09.06.01 р.
Фактичні витрати матеріалів у виробництві або для інших господарських цілей відображається за кредитом рахунку 10 «Матеріали» в кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) або іншими відповідними рахунками в оцінці за їх фактичною собівартістю. Якщо в поточному обліку матеріали оцінюються на підприємстві з незмінним планово-розрахунковими цінами, витрачені матеріали списуються спочатку в оцінці за обліковими цінами, а потім пов'язані з ним відхилення вартості від облікових цін. Для визначення суми відхилень, що підлягає списанню, визначається середній відсоток відхилень вартості матеріалів від облікових цін, що склався за місяць, а потім розраховується абсолютна сума відхилень. Сума відхилень фактичної собівартості від вартості їх за обліковими цінами, списується з кредиту рахунку 10 «Матеріали» або 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» на дебет тих самих рахунків, куди були списані витрачені матеріали. При вибутті матеріалів (продажу, списання, передачі безоплатно та ін) їх вартість списується в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати». Матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання, обліковуються на позабалансовому рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання».
У процесі виробничо-господарської діяльності
ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» набуває матеріали за безготівковим і готівковим розрахунком у постачальників, підзвітних осіб або виготовляє їх власними силами. Облік матеріалів ведеться без використання рахунків 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» і 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей».
Відділом матеріально-технічного постачання визначається потреба в матеріальних ресурсах на підставі заявок, що надходять з цехів. На постачання матеріалів підприємство укладає договори з постачальниками. Вступники на підприємство матеріали оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку:
Разом з відвантаженням продукції постачальник висилає покупцю розрахункові та інші супровідні документи: рахунок-фактуру (Додаток Б) товарно-транспортні накладні (Додаток В), залізничну накладну, якщо вантаж прибув по залізниці (Додаток Г) та ін Ці документи надходять відповідальному виконавцю з постачання, а потім у бухгалтерію.
У відділі матеріально-технічного забезпечення ведуть журнал обліку вступників вантажів (Додаток Д), в якому вказують: реєстраційний номер, дату запису, найменування постачальника, дату і номер транспортного документа, номер, дату і суму рахунку, рід вантажу, номер і дату прибуткового ордера, а також перевіряється дотримання умов поставки і приймається рішення про оплату. У разі попередньої оплати матеріали оплачуються ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» до відвантаження їх постачальником, а транспортні документи передаються експедитору для отримання вантажу. Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають довіреність (Додаток Е), в якій вказують перелік матеріалів, які підлягають отриманню.
Наприклад, оплачений рахунок № 10 від 03.09.01г. ТОВ «УЗА» вугілля 2 т за ціною 1000 руб. на суму 2000 крб., сіль 3 т за ціною 300 руб. на суму 900 крб., ПДВ 20% - 580 крб., на загальну суму 3480 крб. При прийманні матеріалів складений акт № 18 від 20.09.01г. Надійшло вугілля 1,5 т за ціною 1000 руб. на суму 1500 крб., солі 3 т за ціною 300 руб. на суму 900 крб. В обліку даються проводки:
Дт Кт сума, руб. операція
60 51 3480 - оплачений рахунок постачальника.
Жовтень 1960 2400 - оприбутковані фактично надійшли матеріали.
19 60 480 - врахований ПДВ по надійшли.
76 60 500 - відображено суму недостачі.
19 60 100 - врахований ПДВ по недостачу.
Надійшло 0,5 т вугілля від постачальника, в обліку даються проводки:
Жовтень 1976 500 - оприбутковано бракуючий вантаж.
19 76100-врахований ПДВ по надійшла недостачу.
68 19 580 - ПДВ прийнятий до заліку.
Прийняті комірником матеріали оформляють прибутковими ордерами (Додаток Ж), які підписують комірник, економіст відділу матеріально-технічного забезпечення і експедитор. Матеріальні цінності прибуткують у відповідних одиницях виміру. Якщо матеріали надходять в одній одиниці, а приймаються до обліку в іншій, то вони оприбутковуються одночасно в двох одиницях виміру.
У тих випадках, коли кількість і якість прибули на склад матеріалів не відповідає даним рахунку постачальника, приймання матеріалів проводить комісія і оформляє акт про приймання матеріалів (Додаток І), який служить підставою для пред'явлення претензії постачальнику.
На підприємстві встановлено список посадових осіб, відповідальних за приймання та відпуск матеріальних цінностей, з якими укладається договір про матеріальну відповідальність. Сортовий облік здійснюється на картках складського обліку матеріалів за типовою формою № М-17. (Додаток К) На кожен номенклатурний номер матеріалу відкривається окрема картка. Приймання - здача первинних документів оформляється складанням спеціального реєстру, в якому вказується кількість і номери здаються первинних документів (окремо по приходу і витраті) і у встановлені терміни передаються в бухгалтерію. Термін здачі реєстру по приходу з 10 по 30 число кожного місяця, а по витраті 15 і 25 числа кожного місяця.
Облік розрахунків з постачальниками організується на рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». За кредитом відображається заборгованість перед постачальниками.
Наприклад: акцептовано рахунок ТОВ «Діоніс - С» на лист сталевий, на суму: 244500 крб., В тому числі ПДВ 20% - 40750 руб.
В обліку робляться проводки:
Дт Кт Сума, руб. операції
10 60 203750 - на суму рахунку без ПДВ.
19 / березня 1960 40 750 - на суму ПДВ по рахунку постачальника.
60 51 244500 - перерахована з розрахункового рахунку
постачальникам сума за матеріали.
68 19 / 3 40750 - прийнято до заліку ПДВ.
Підзвітні особи набувають матеріали в організаціях торгівлі та документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний чек, який додається до авансового звіту.
Наприклад, підзвітною особою куплені хімічні реактиви для потреб лабораторії на суму 120 рублів.
В обліку даються такі проводки:
Дт Кт Сума операція
Жовтень 1971 120 руб. - Надійшли матеріали від підзвітної особи;
Ведеться облік розрахунків з постачальниками матеріалів у журналі-ордері № 6. (Додаток Л). Після закінчення місяця показники даних журналу-ордера № 6 підсумовуються для отримання оборотів по рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» і перенесення їх у Головну книгу. Оригінали рахунків-фактур, одержувані від постачальників, зберігаються в журналі обліку рахунків-фактур і підлягають реєстрації в книзі покупок в хронологічному порядку в міру оплати і оприбуткування матеріалів. (Додаток М).
Облік матеріальних ресурсів на підприємстві повністю автоматизований. Журнал-ордер № 6 і всі форми по приходу друкуються автоматично.
Матеріали відпускаються зі складу підприємства на виробниче споживання, господарські потреби, на сторону, для переробки і в порядку реалізації зайвих і неліквідних запасів.
Для забезпечення контролю за витрачанням матеріалів і правильного документального його оформлення підприємства здійснюють відповідні організаційні заходи. Важливою умовою контролю за раціональним використанням матеріалів, наприклад, є їх нормування і відпустка на основі встановлених лімітів. Ліміти розраховуються в технічному відділі на основі даних планового відділу про обсяг випуску продукції і норм витрати матеріалів на одиницю продукції.
Всі служби підприємства мають список посадових осіб, яким надано право, підписувати документи на отримання та відпуск зі складу матеріалів, а також видавати дозвіл на вивіз їх з підприємства. У ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» право підпису таких документів мають начальник відділу матеріально-технічного забезпечення »і головний бухгалтер, або заступник головного бухгалтера.
Витрата матеріалів, що відпускаються у виробництво щодня, оформляють лімітно-забірними картами. (Додаток Н), але вони застосовуються на даному підприємстві не у відповідності з правилами їх використання, а як видатковий документ без вказівки ліміту і залишку ліміту. Карти виписує цех-одержувач у двох примірниках на один або декілька видів матеріалів, строком на один місяць. У них вказують тільки номер складу, відпускається матеріали, цех-одержувач, номенклатурний номер та найменування відпускаються матеріалів, одиницю виміру і кількість місячної витрати матеріалів. Один примірник лімітно-забірної картки вручають цеху-одержувачу, інший - складу. Комірник записує кількість відпущеного матеріалу в обох примірниках картки і розписується в карті цеху-одержувача. Представник цеху розписується в отриманні матеріалів в карті, що знаходиться на складі.
Якщо матеріали з складу відпускаються нечасто, то їх відпустку оформляють однорядковими вимогами - накладними (Додаток П), які виписуються цехом одержувачем у двох примірниках: перший з розпискою комірника, залишається в цеху, другий з розпискою одержувача - у комірника. Вимога-накладна підписується також відповідальною особою відділу матеріально-технічного забезпечення, його начальником та заступником головного бухгалтера.
Наприклад, відпущені зі складу матеріали у виробництво:
Дт Кт Сума, руб. операція
20 10 12000 - відпущено 5 т присадки в основне виробництво.
23 10 10000 - відпущено 10 т соди допоміжному цеху.
25 жовтня 1000 - відпущена фільтроткань для фільтрів маслоблока.
26 жовтня 180 - відпущено 3кг спирту загальногосподарських службам.
На підставі первинних документів у бухгалтерії складаються відомості «Витрата матеріалів по цехах» (Додаток Р), «Розподіл матеріалів за рахунками витрат" (Додаток С), «Витрата матеріалів по складах» (Додаток Т), «Витрата матеріалів у виробництво за групами» (Додаток У). Відпуск матеріалів стороннім організаціям чи господарствам свого підприємства, розташованим за його межами, оформляють пропуском (Додаток) і накладними на відпуск матеріалів на сторону (Додаток), які виписує економіст відділу матеріально-технічного забезпечення в 3-х примірниках.
Наприклад, реалізуються три гумові шланги за ціною 30 рублів за штуку сторонньої організації ТОВ «Бриз», в обліку робляться проводки:
Дт Кт сума, руб. операція
62 91 / 1 120 - відбитий виторг від продажу матеріалів.
91 / Березень 1968 20 - врахований ПДВ для сплати в бюджет.
91 / 2 10 90 - списана фактична собівартість матеріалу.
91 / 9 99 10 - відображено прибуток від продажу матеріалів.
У встановлені дні документи по приходу і витраті матеріалів (15 і 25 числа кожного місяця) здають в бухгалтерію підприємства за реєстром приймання - здачі документів, складеним у двох примірниках: перший здається в бухгалтерію під розписку бухгалтера на другому примірнику, а другий залишається на складі. (Додаток)
Бухгалтер обробляє вимоги-накладні, проставляючи ціну, суму та шифр виробничих витрат, і заносить дані в комп'ютер.
Рух матеріалів відображається в оборотній відомості матеріалів по складах (Додаток). Матеріали, які цех виписує для своїх потреб, ставиться цеху під звіт, і подальший рух цих матеріалів можна простежити по зворотному відомості цеху (Додаток). Такі відомості друкуються кожен місяць, і дозволяє простежити зміну залишків конкретного матеріалу. Після закінчення звітного періоду проводиться експорт даних у виробничий відділ для розрахунку собівартості. Списання матеріалів цехами на цехові потреби і ремонт проводиться з 1 по 25 число кожного місяця актом виконаних робіт (Додаток). Всі форми по витраті матеріалів друкуються автоматично.
1.3 Оцінка матеріально-виробничих запасів
Згідно гол. III п.58-62 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ № 34н від 29.07.98 р. і гол. II п.5-15 ПБУ 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів» № 44н від 09.06.01 р. в обліку можна застосовувати різні способи оцінки матеріалів. Матеріально-виробничі запаси приймаються до бухгалтерського обліку за фактичною собівартістю.
Матеріальні цінності відображають на синтетичних рахунках за фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі) або за обліковими цінами. Фактична собівартість матеріальних ресурсів визначається виходячи з витрат їх придбання, включаючи оплату відсотків за придбання в кредит, націнки (надбавки), комісійні винагороди, сплачені постачальними організаціями, митні збори, витрати на транспортування, зберігання і доставку, здійснювані силами сторонніх організацій.
Обчислення фактичної собівартості заготовлення кожного виду сировини і матеріалів вимагає значних витрат праці і часу. Тому більшість підприємств ведуть поточний облік матеріальних цінностей за обліковими цінами. План рахунків рекомендує використовувати в якості твердої оцінки матеріалів їх планово-розрахункову собівартість. Вона визначається підприємством на квартал чи рік і складається з передбачуваної покупної вартості матеріалів і передбачуваних витрат за їх заготівлі. Оскільки фактичні витрати на придбання матеріалів можуть виявитися більше або менше планово-розрахункової собівартості, в обліку окремо враховуються відхилення фактичної собівартості матеріалів від їх облікової вартості (перевитрата або економія). При відокремленому обліку відхилень фактична собівартість матеріалів визначається шляхом підсумовування їх вартості за обліковими цінами плюс перевитрату чи мінус економія по матеріалами, які надійшли в поточному місяці.
Визначення фактичної собівартості матеріальних ресурсів, що списуються на виробництво, дозволяється проводити наступними методами оцінки запасів:
а) за собівартістю перших за часом закупівель (метод ФІФО).
б) за собівартістю останніх за часом закупівель (метод ЛІФО).
в) за середньої собівартості.
г) за собівартістю кожної одиниці.
При методі ФІФО застосовують правило: перша партія на прихід - перша у розхід. Це означає, що незалежно від того, яка партія матеріалів відпущена у виробництво, спочатку списують матеріали за ціною (собівартості) першої закупленої партії, потім за ціною другий, і т.д., в порядку черговості, поки не буде отримано загальний витрата матеріалів за місяць.
При методі ЛІФО застосовують інше правило: остання партія на прихід - перша в витрата, тобто спочатку списуються матеріали по собівартості останньої партії, потім по собівартості попередньої і т.д.
Середня собівартість визначається по кожному виду запасів як частка від ділення загальної собівартості виду запасів на їх кількість, відповідно складаються з собівартості та кількості по залишку на початок року та за що надійшли запасах протягом місяця.
За собівартістю кожної одиниці оцінюють матеріально-виробничі запаси, які використовуються організацією в особливому порядку
(Дорогоцінні метали і т.д.), або запаси, які не можуть бути звичайним чином замінені на інші.
Обраний метод повинен бути закріплений в обліковій політиці, і послідовно застосовуватися з року в рік, і не може протягом року змінюватися. Тільки при наявності серйозних підстав підприємство може змінити метод, вказавши причини і наслідки у поданій записці. Матеріальні цінності, на які протягом року знизилася вартість, або вони морально застаріли або втратили первісну якість, відображаються в бухгалтерському балансі за ціною можливої реалізації, якщо вона нижче первісної ціни, то різниця списується на фінансові результати.
Таким чином, в залежності від методу оцінки фактична собівартість витрачених за місяць матеріалів і залишку матеріалів на кінець місяця виявляється різною. Це надає прямий вплив на рівень собівартості продукції і прибутку від її реалізації. В умовах інфляції і безперервного зростання цін метод ФІФО призводить до заниження собівартості і завищує собівартість залишку матеріалів на кінець місяця. Метод ЛІФО в цих же умовах завищує собівартість виготовленої продукції та занижує фактичну собівартість залишку матеріалів на кінець місяця. Найбільш реальні дані дає все ж оцінка витрати матеріалів за середньою фактичною собівартістю їх придбання за звітний місяць. І технічно цей спосіб оцінки витрат матеріалів значно простіше.
Згідно з прийнятою у ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» обліковій політиці виробничі запаси приймаються до обліку в оцінці, в залежності від характеру їх придбання:
1) придбання за плату - в сумі фактичних витрат на придбання;
2) виготовлення власними силами - у сумі фактичних
витрат, пов'язаних з їх виробництвом;
3) внесені в рахунок внеску до статутного капіталу - в грошовій
оцінкою, узгодженої засновниками (учасниками) Товариства;
4) безоплатне одержання - за ринковою вартістю на
дату оприбуткування, яка визначається на підставі даних про ціни на аналогічну продукцію, отриманих у письмовій формі від організацій-виробників; відомостей про рівень цін, наявних в органів державної статистики, торгових інспекцій; відомостей про рівень цін, опублікованих у засобах масової інформації та спеціальній літературі, експертних висновків про вартість окремих видів запасів;
5) придбання в обмін на інше майно, відмінне від
грошових коштів - у сумі виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставин організація зазвичай визначає вартість аналогічних матеріальних запасів. При неможливості встановлення такої ціни - у сумі вартості обмінюваного майна, встановленою виходячи з ціни, за якою в порівнюваних обставин зазвичай організація визначає виторг у відношенні аналогічного майна;
6) надлишки, виявлені при інвентаризації, оприбутковуються в оцінці
за ринковою вартістю на дату інвентаризації.
Транспортно-заготівельні витрати, пов'язані з доставкою матеріально-виробничих запасів (крім товарів), обліковуються на відповідних рахунках і субрахунках обліку матеріально-виробничих запасів без застосування рахунку 16 «Відхилення вартості матеріалів». Невідфактуровані поставки, по яких документи з цінами постачальника не надійшли до закінчення звітного місяця, приймаються до обліку за внутрішніми обліковими цінами, обумовленими на підставі наявних цін на аналогічну продукцію. На суму різниці між купівельною вартістю матеріальних цінностей і вартістю фактично надійшли і оприбуткованих матеріальних цінностей робиться додатковий запис або сторнировочная запис.
Оцінка матеріально-виробничих запасів при їх вибутті здійснюється за середньої собівартості за формулою
Ц У.к. = С н + С п (1)
До п + К н
де ЦСР - середня облікова ціна;
Сп - вартість матеріалів на початок звітного періоду;
Сп - вартість матеріалу, що надійшов;
Кп. - Кількість матеріалу, що надійшов;
Кн - кількість матеріалів на початок звітного періоду.
Для прикладу, р ассмотрім витрата металу листового на підприємстві.
На складі є залишок металу в кількості 2-х т за ціною 6984,00 руб. на суму 13968,00 грн.
Прихід матеріалів за місяць:
1-а партія серпня 7198 57584
2-а партія жовтня 8160 8160 0
Третя партія липня 8320 58 240
Разом: 25 197424
Всього: 27 211392
За формулою (1) визначаємо середню облікову ціну:
ЦСР = (13968 +197424): (2 +25) = 7829,33 руб.
Витрата матеріалів за методом середніх цін:
Кількість Ціна Сума, руб.
1 10 7829,33 78293,30
2 5 7829,33 39146,65
3 8 7829,33 62634,64
Разом: 23 7829,33 180074,59
Залишок
на кінець місяця: 4 7829,33 31317,32
Перевага цього методу полягає в тому, що оцінку вартості відпущеного матеріалу і матеріалів у залишках ми знаємо відразу в момент здійснення операції.
Облік товару згідно з чинною на підприємстві облікову політику ведеться за купівельною вартістю. У вартість товару включаються витрати по заготівлі та доставці товарів. При відпуску товарів покупцям, в переробку та іншому вибутті їх оцінка здійснюється за собівартістю кожної одиниці.
Готова продукція обліковується за фактичної виробничої собівартості.
Таким чином, фінансові показники діяльності багато в чому безпосередньо залежать від обраного методу оцінки матеріальних цінностей. Неефективна облікова політика, обрана для обліку матеріальних цінностей, призводить до сплати великих сум податків та погіршення картини реального фінансового становища підприємства, і як наслідок до спотворення показників ліквідності.
1.4 Інвентаризація матеріальних ресурсів
На всіх підприємствах повинен бути організований облік і контроль за використанням у виробництві сировини, матеріалів, палива та інших матеріальних цінностей. Інвентаризація матеріалів - це встановлення їх фактичної наявності, шляхом перерахунку, тобто зняття залишків і шляхом перевірки облікових записів.
Мета інвентаризації - зіставлення фактичної наявності матеріалів з даними бухгалтерського та складського обліку у вартісному і натуральному вираженні. Проведення інвентаризації на підприємстві обов'язково відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітність в РФ. У процесі інвентаризації перевіряються: збереження товарно-матеріальних цінностей, правильність їх зберігання, відпуску, стан вагового та вимірювального інструменту, порядок ведення обліку товарно-матеріальних цінностей.
На підприємстві планова інвентаризація проводиться на 1 жовтня, а позапланові - за наказом керівника підприємства.
Інвентаризація матеріалів проводиться за його місцезнаходженням і матеріально відповідальній особі. До складу інвентаризаційної комісії включаються представники адміністрації організації, працівники бухгалтерії, інші фахівці. Матеріально-відповідальні особи дають розписку, про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи здані до бухгалтерії. Відомості про фактичну наявність матеріалів заносяться до інвентаризаційних описів, по кожному окремому найменуванню. Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи.
Виявлені при інвентаризації розбіжності фактичної наявності матеріалів з даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку: матеріальні цінності, що опинилися у надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на фінансові результати в організації проводками:
Дт 10 Кт 91 / 1 200 крб. виявлені надлишки фарби на складі.
Недостача матеріальних цінностей списується на рахунок 94 по фактичної собівартості або суму втрат. У тих випадках, коли винуватці не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, збитки від недостач списуються на витрати виробництва та обігу.
Дп 94 Кт 10 3000 руб. - Відображено суму відсутніх матеріалів.
Дт 20 Кт 94 800 руб. - Списана недостача в межах
норм природних втрат.
Дп 73 Кт 94 300 руб. - Сума нестач віднесена на винну особу.
Дт 50 Кт 73 300 руб. - Сума нестачі сплачена в касу.
Або Дт 70 Кт 73 300 руб. - Сума нестачі утримано із зарплати.
Дт 91 / 2 Кт 94 1900 руб. - Сума нестачі віднесена на витрати при
відсутності конкретних винуватців або під
стягненні відмовлено судом.
Дп 99 Кт 91 / 9 1900 руб. - Сума нестач віднесена на збитки.
Результати інвентаризації відображаються в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація.
Таким чином, інвентаризація на підприємстві проводиться для ефективного контролю за збереженням матеріальних оборотних активів, у тому числі матеріально-виробничих запасів, і за роботою матеріально відповідальних осіб.
2 Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами й ефективності їх використання на прикладі ВАТ «Орскнефтеоргсінтез»
2.1 Основні техніко-економічні показники фінансово-господарської діяльності ВАТ «Орскнефтеоргсінтез»
за 2008-2009 р.р.
ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» є дочірнім господарським товариством ВАТ «ОНАКО». До липня 2008р. у складі ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» працювало ЗАТ «Завод синтетичного спирту». Основною метою досліджуваного підприємства є отримання прибутку, основними видами діяльності - виробництво та реалізація продукції нафтопереробки і нафтохімії. Динаміка окремих показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» за досліджуваний період, представлена в таблиці 1.
Обсяг фактичної реалізації в 2009 р. склав 1478974 тис. крб. Таким чином, план за обсягом реалізації виконаний на 110,20%. Товарна продукція в діючих цінах становила 1360014 тис. крб., Що на 69759 тис. руб. вище планового показника. У 2002 р. зі складу об'єднання були виведені непрофільні виробництва та допоміжні підрозділи: ЗАТ «Завод синтетичного спирту» (у липні); ремонтні служби (у червні) та охорона (в червні). Це призвело до зниження витрат на заробітну плату (порівняно з 2001р. На 39438 тис. крб.), Допоміжні матеріали, підвищило прозорість підприємства і оптимізувало чисельність персоналу.
Планова собівартість товарної продукції склала 989947 тис. крб., Фактична собівартість - 1057596 тис. крб., Що вище планової на 67649 тис. руб. або 6, 83%. Перевищення фактичної собівартості над плановою пояснюється, головним чином, зростанням цін на матеріали та зростанням тарифів на енергоносії в 2009 році.
Таблиця 1 - Основні техніко-економічні показники діяльності ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» за 2008-2009 рр.
Показник | 2001р. тис. руб. | 2002р., Тис. руб. | Абсолютне відхилення, тис. руб. | Темп зростання, % | |||
план | факт | від 2001р. | від плану | з 2001р | з пла ном | ||
1 | 2 | 3 |
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
Обсяг реалізації | 1650368 | 1342082 | 1478974 | 171394 | +136892 | 89,61 | 110,2 |
Собівар-тість товарної продукції | 990985 | 989947 | 1057596 | +66611 | +67649 | 106,7 | 106,8 |
Матеріальних-ні витрати | 558640 | 555360 | 590568 | +31928 | +35208 | 105,7 | 106,3 |
ОПФ | 1722913 | 1703418 | 1681104 | -41809 | -22314 | 97,6 | 98,7 |
Среднеспі- соковита чисельність | 4770 | 3560 | 3686 | -39438 | -32336 | 88,3 | 112,2 |
Фонд оплати праці | 337703 | 265929 | 298265 | -39438 | -32336 | 88,3 | 112,2 |
Товарна продукція | 1498276 | 1290255 | 1360014 | 138262 | +69759 | 90,8 | 105,4 |
Витрати на 1 карбованець ТП | 0,6614 | 0,7672 | 0,7776 | 0,1162 | +0,0104 | 117,6 | 101,4 |
Матеріало- віддача | 2,954 | 2,4166 | 2,5043 | 0,4497 | 0,0877 | 84,8 | 103,6 |
Витрати на рубль товарної продукції по об'єднанню склали 77,76 коп. при плані 76,72 коп. За нафтопереробці -74,39 коп. при плановому рівні 74,93 коп. У порівнянні з 2001 роком, витрати на карбованець товарної продукції в 2002 році по об'єднанню вище на 11,62 коп. (77,76 - 66,14), що викликано, з одного боку зниженням кількості переробленого нафтової сировини, з іншого - збільшенням витрат, внаслідок зростання цін на споживані в процесі виробництва матеріали, енергоносії та послуги сторонніх організацій, а також пуском енергоємних установок маслоблока .
Позитивно характеризує діяльність підприємства в 2009 році зростання матеріаловіддачі на 3,26%, що призвело до відносної економії матеріальних ресурсів на 21439 тис. руб. (590568 - 555360х110, 2%).
План прибутку в 2009 році встановлено в розмірі 244311 тис. руб. Фактична прибуток склав 245311 тис. руб., Що вище планової на 1001 тис. руб. і нижче прибутку 2009 р. на 144311 тис. руб. Зниження суми балансового прибутку в порівнянні з 2001 роком пов'язане зі зниженням вартості процесингу і зниження обсягів переробки нафтової сировини.
2.1 Аналіз забезпеченості матеріальними ресурсами
Необхідною умовою організації виробництва продукції є забезпечення його матеріальними ресурсами: сировиною, матеріалами, паливом, енергією, напівфабрикатами і т. п. У процесі споживання матеріальних ресурсів відбувається їх трансформація в матеріальні витрати, тому їх економне використання знижує собівартість продукції, а отже сприяє зростанню рентабельності і прибутку. Пошук варіантів економії та раціонального використання матеріальних ресурсів складає основний зміст аналізу. Основними етапами аналізу матеріальних ресурсів є:
1) аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами;
2) аналіз обгрунтованості норм витрат матеріальних ресурсів;
3) обгрунтування оптимальної потреби в матеріальних ресурсах;
4) оцінка ефективності використання матеріальних ресурсів;
д) оцінка впливу ефективності використання матеріальних ресурсів на величину матеріальних витрат.
При проведенні аналізу слід виділити два напрями:
1) Використання матеріаломісткості як фактора, під дією якого формуються показники обсягу і собівартості продукції.
2) Дослідження факторів, що впливають на формування показника матеріаломісткості.
Джерелами інформації аналізу забезпеченості підприємства необхідними запасами сировини, матеріалів, палива та ін служать дані бізнес-плану, договори на постачання сировини і матеріалів, дані оперативно-технічного і бухгалтерського обліку. Для аналізу матеріаломісткості продукції та оцінки виконання завдань по зниженню норм витрати використовуються дані форми № 5 «Додаток до бухгалтерського балансу» та форми № 5-3 «Відомості про витрати на виробництво і реалізацію продукції (робіт, послуг) підприємства». Показники питомої витрати сировини, матеріалів і палива відображаються також у планових і звітних калькуляціях собівартості виробів і в техніко-виробничих звітах.
Зростання обсягу продукції і поліпшення її якості в значній мірі залежить від забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами й ефективності їх використання.
Взаємозв'язок між цими показниками можна виразити таким чином:
ВП = mз x 1/МЕ, (2)
де ВП - обсяг продукції;
МОЗ - сума матеріальних витрат;
МО - показник матеріаломісткості продукції.
МО = mз / ВП (3)
У ході аналізу необхідно обчислити вплив на зміну обсягу продукції змін суми матеріальних витрат та показника матеріаломісткості. Розрахунок впливу зазначених факторів на зміну обсягів продукції можна зробити методом ланцюгових підстановок або методом абсолютних різниць. Для аналізу матеріаломісткості скористаємося даними таблиці 2 (Додаток).
Незважаючи на скорочення випуску продукції в 2009 році в порівнянні з 2008 роком на 138,262 тис. руб. (1360014-1498276), матеріальні витрати підприємства зросли на 31928 тис. руб. (590568-558640) або 5,72% (590 568: 558640х100%). Матеріаломісткість продукції зросла на 6,13 коп. (43,42-37,29) або 16,44% (43,42:37,29 х100%).
У порівнянні з планом, підприємство збільшило випуск продукції на 69676 тис. руб. або на 5,4%. Цей приріст за інших рівних умов, міг би скласти 81803 тис. руб. (35208х1 / 0,4304) за рахунок додаткового використання матеріальних ресурсів. Однак збільшення матеріаломісткості продукції на 0,38 коп. зумовило скорочення випуску на 12127 тис. руб. (590568х (1 / 0 ,4342-1 / 0,4304)).
Важливою умовою ефективного використання матеріальних ресурсів та виконання плану випуску продукції є забезпеченість ними підприємства. Тому при аналізі необхідно зробити оцінку виконання договірних зобов'язань за обсягом поставок, асортименту, комплектності, якості і термінів постачань. Для цього необхідно вивчити якість самого плану, і, перш за все, обгрунтованість планування потреби в ресурсах. Такий аналіз повинен встановити, чи правильно визначена підприємством потреба в матеріальних ресурсах, своєчасність і повноту укладання договорів на постачання сировини, матеріалів, палива і як вони були виконані.
Для оцінки напруженості плану матеріально-технічного забезпечення слід зіставити планові норми витрат матеріалів і палива на одиницю продукції зі звітними даними про питому витрату за попередній період. Потім слід зіставити договору підприємства з перевіреною потребою у відповідних матеріалах і, якщо є розбіжності, з'ясувати їх причини.
Аналіз забезпеченості матеріальними ресурсами зазвичай починають з зіставлення планової потреби в матеріалах з урахуванням запасів на початок досліджуваного періоду, з даними про фактичне їх надходження. Так як перелік споживаних видів сировини, матеріалів, комплектуючих на підприємстві, що аналізується досить великий, то при аналізі забезпеченості матеріальними ресурсами обмежимося основними їх видами, які визначають виконання плану по випуску та асортименту продукції. Для цього скористаємося даними бізнес-плану та оперативно-технічної звітності відділу постачання. Дані для аналізу представлені в таблиці 3 (додаток), з якої випливає, що передбачені за договорами фонди на матеріали відповідали планової потреби, за винятком толуолу, потреба в якому не покривалася фондами на 15,0 тис. руб. (16615,0-1660,0) або на 0,09% (16600,0:16615,0 х100%), що мало в порівнянні з обсягом поставок, тим більше, що фактичне надходження відповідає планової потреби.
Неповна отоварювання фондів мало місце по соді каустичної - 379,0 тис. руб. (12604,0-12983,0). План реалізації фондів по даній позиції виконаний на 97,1% (12604,0:12983,0 х100%), що, безсумнівно, вплинуло на виконання плану по випуску продукції.
Позитивна різниця між плановою потребою і фактичним надходженням по групі металів і металовиробів в 96,0 тис. руб. (75365,5-75269,5) пов'язана з виникненням додаткової потреби протягом року та виконання додаткових поставок за додатковими заявками: інструменти - на суму 82,0 тис. руб., Підшипники - на суму 14,0 тис. руб.
Великий вплив на виконання виробничої програми надає якість споживаних у виробництві сировини і матеріалів. Зміна якості матеріалів надає різний вплив на процес виробництва. Якщо якість матеріалу визначає вихід продукції, то відхилення як впливають і на її обсяг. Знижений якість вимагає іноді додаткових технологічних процесів, що може не змінити обсяг продукції, але веде до підвищення собівартості. Нарешті знижену якість матеріалів може не позначитися ні на обсязі продукції, ні на її собівартості, але може позначитися на її якості.
Протягом 2009 року було проведено заходи по поліпшенню використання окремих видів сировини, матеріалів, реагентів на суму понад 23,0 млн. руб. Так, наприклад, економія соди каустичної в кількості 28 т на суму 98,0 тис. руб. досягнута, в основному, на виробництві автомобільних бензинів і пояснюється реконструкцією блоку защелачивания бензинів; економія сірчаної кислоти на суму 3195,0 тис. руб. досягнута на виробництві ізопропілового спирту на Заводі синтетичного спирту і пояснюється низьким висновком відпрацьованої сірчаної кислоти з системи кіслотооборота у зв'язку з ускладненням її збуту; економія аміаку в розмірі більше 2,0 млн. руб. досягнуто за рахунок заміни схеми подачі газоподібного аміаку на аміачну воду. На 2009 рік видаткова норма аміаку на нафту знижена з 0,05 кг / т до 0,04 кг / т.
Таким чином, скорочення витрати реагентів, допоміжних матеріалів, зменшення їх втрат, перегляд норм витрати дозволили поліпшити техніко-економічні показники ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» за 2002 рік та підтримати екологічну безпеку населення.
2.2 Аналіз стану та руху матеріальних запасів
Аналіз матеріально-технічного забезпечення був би не повним без аналізу стану матеріальних запасів підприємства. Запаси матеріальних цінностей на підприємстві включають запаси поточного зберігання, страхові та сезонні.
Поточні запаси забезпечують безперебійне постачання робочих місць в період між черговими надходженнями матеріалів. Їх величина коливається від максимуму в момент надходження до мінімуму перед черговим надходженням.
Страхові запаси матеріалів призначені для поповнення поточних запасів у період перебоїв у постачанні з причин нерегулярної відвантаження або затримки в дорозі відвантажених матеріалів.
Сезонні запаси сировини, матеріалів і палива створюються на підприємстві в тому випадку, якщо сезонні умови виробництва чи транспортування тимчасово виключають можливість регулярного постачання.
В якості основних джерел інформації для проведення аналізу стану матеріальних запасів використовуються дані про норми запасів в абсолютному виразі і в днях запасу, які повинні проставлятися в картках складського обліку і в регістрах відділу постачання, і дані про фактичні запаси, які також вказуються у картках складського обліку . Дані для проведення аналізу представлені в таблиці 4. По групі хімреагентів по окремих позиціях спостерігалося незначне перевищення фактичних запасів над нормативними, що характеризує наявність наднормативних запасів. Така ситуація пов'язана з тим, що дані хімреагенти надходять на підприємство в цистернах, вагонах, контейнерах, які мають певні норми завантаження і отже виникнення наднормативних запасів пов'язане з особливостями технологічного процесу, а не з перебоями в роботі відділу матеріально-технічного відділу.
Таблиця 4 - Стан матеріальних запасів ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» за 2002р.
Найменування матеріалу | Фактічес-кий залишок на початок звітного періоду, т | Фактичний залишок в днях запасу | Норма в днях запасу | Відхилення від норм | |
У днями | У натураль-ному висловлю- панії, т | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Сода каустична | 42,3 | 22 | 22 | 0 | 0 |
Кислота сірчана | 156,27 | 26 | 20 | +6 | +30,05 |
Аміак | 54,46 | 88 | 80 | +7 | +4,95 |
Крезол | 64,5 | 130 | 130 | 0 | 0 |
МЕК | 15,1 | 16 | 15 | +1 | +0,94 |
толуол | 79,45 | 36 | 30 | +6 | +13,24 |
Вплив зміни поставки матеріалів та складських запасів на початок і кінець звітного періоду на випуск продукції розглянемо на підставі даних про рух матеріальних ресурсів, наведених у таблиці 5.
Таблиця 5-Рух матеріалів в ВАТ «Орскнефтеоргсінтез» за 2002р. тис. руб.
Показники | план | 2002 | Абсолютне відхилення |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 Випуск продукції | 1290338 | 1360014 | +69759 |
2 Рух матеріалів: - Залишок на початок періоду - Надійшло за звітний період -Витрачено за звітний період - Залишок на кінець періоду | 220648 290180 256030 254798 | 223264 289904,7 269539 243629,7 | +2616,0 -275,3 +13509 -11168,3 |