Аудит розрахунків з оплати праці 2 Сутність цілі

1. Цілі і завдання аудиту, методи проведення аудиторських перевірок

Відповідно до ст. 1 Закону «Про аудиторську діяльність» - «метою аудиту є висловлення думки про достовірність фінансової (бухгалтерської) звітності аудіруемих осіб і відповідності порядку ведення бухгалтерського обліку законодавству Російської Федерації.

Для цілей цього Закону під достовірністю розуміється ступінь точності даних фінансової (бухгалтерської) звітності, яка дозволяє на підставі її даних робити правильні висновки про результати господарської діяльності, фінансовому та майновому положенні аудіруемих осіб, і приймати базуються на цих висновках обгрунтовані рішення ».

Таким чином, головна мета аудита - дати об'єктивні, реальні і точні відомості про аудируємий об'єкті. Федеральний стандарт аудиторської діяльності № 1 «Мета і основні принципи аудиту фінансової (бухгалтерської) звітності» (Додаток 2), визначає, що незважаючи на те, що думка аудитора може сприяти зростанню довіри до фінансової звітності, користувач не повинен приймати дана думка ні як вираз впевненості в безперервності діяльності аудируемого особи в майбутньому, ні як підтвердження ефективності ведення справ керівництвом підприємства. Таким чином, аудитор не дає оцінку дотримання інтересів власників, акціонерів, учасників.

Аудиторство - це особлива, самостійна форма контролю. Аудиторство представляє собою незалежну експертизу і аналіз фінансової звітності господарюючого суб'єкта з метою визначення її достовірності, повноти та відповідності чинному законодавству і вимогам, пропонованим до ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності у всіх істотних відносинах. Відповідно до п. 6 стандарту аудит покликаний забезпечити розумну впевненість в тому, що розглянута в цілому фінансова звітність не містить суттєвих викривлень. Поняття розумної впевненості - це загальний підхід, що відноситься до процесу накопичення аудиторських доказів, необхідних і достатніх для того, щоб аудитор зробив висновок про відсутність суттєвих перекручень у звітності, що розглядається як єдине ціле. Поняття достатньої впевненості застосовується до всього процесу аудиту.

Обмеження, властиві аудиту і впливають на можливість виявлення аудитором істотних перекручень фінансової звітності, мають місце в силу наступних причин:

> У ході аудиту застосовуються вибіркові методи і тестування;

> Будь-які системи бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю є недосконалими (наприклад, не можуть гарантувати відсутність змови);

> Переважна частина аудиторських доказів лише надає докази на підтвердження певного висновку, а не має вичерпного характеру. Додатковим фактором, що обмежує надійність аудиту, є те, що робота, виконувана аудитором для формування свого Думки, грунтується на його професійному судженні, зокрема щодо:

- Збору аудиторських доказів, у тому числі при визначенні характеру, тимчасових рамок і обсягу аудиторських процедур;

- Підготовки висновків, зроблених на основі аудиторських доказів, наприклад, при визначенні обгрунтованості оціночних значень, отриманих керівництвом аудируемого особи в ході підготовки фінансової від парності.

Досягнення поставленої мети шляхом вирішення цілого комплексу завдань безпосередньо залежить від виду аудиту, в першу чергу, - зовнішнього чи внутрішнього, обов'язкового або ініціативного.

Зовнішній аудит спрямований:

- На перевірку і підтвердження достовірності показників звітів або констатації їх недостовірності;

- На контроль і дотримання законодавства та нормативних документів, що регулюють правила ведення обліку і складання звітності, методологію оцінки активів, зобов'язань і власного капіталу;

- На перевірку повноти, достовірності і точності відображення в обліку і звітності витрат, доходів і фінансових результатів діяльності організації за період, що перевірявся;

- На виявлення резервів кращого використання власних основних та оборотних засобів, фінансових резервів і позикових джерел.

Основна мета аудиту (перевірка достовірності фінансової звітності) може доповнюватися обумовленими договором з клієнтом завданнями виявлення резервів кращого використання фінансових ресурсів, аналізом правильності обчислення податків, розробкою заходів щодо поліпшення фінансового становища, оптимізації витрат і результатів діяльності, доходів і витрат.

Зовнішній аудит може вирішувати також інші завдання:

- З організації, відновленню, постачання і ведення бухгалтерського обліку;

- З планування та оптимізації оподатковуваних баз і розрахунку податків;

- З аналізу виробничо-господарської та фінансової діяльності;

- За рішенням окремих правових, управлінських та інших проблем шляхом консультування керуєте лей і фахівців фірм.

Основна мета внутрішнього аудиту полягає в забезпеченні ефективності функціонування всіх видів діяльності на всіх рівнях управління, а також у захисті законних майнових інтересів організації і її власників (акціонерів).

Внутрішній аудит в організації може вирішувати такі завдання:

- Перевірка правильності складання та умов виконання господарських договорів;

- Перевірка наявності, стану правильності оцінки майна, ефективності використання матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, дотримання діючого порядку встановлення і застосування цін, тарифів, а також розрахунково-платіжної дисципліни, своєчасності внесення до бюджету податків і платежів у позабюджетні фонди;

- Експертиза бухгалтерських балансів і звітів, правильності організації, методології і техніки ведення бухгалтерського обліку;

- Контроль достовірності обліку витрат на виробництво, повноти відображення виручки від реалізації продукції (робіт, послуг), точності формування фінансових результатів, об'єктивності використання при були і фондів;

- Розробка і подання обгрунтованих пропозицій щодо поліпшення організації системи контролю, бухгалтерського обліку та розрахункової дисципліни, підвищення ефективності програм розвитку, зміни структури виробництва та видів діяльності;

- Консультування засновників, керівників підрозділів, фахівців і працівників апарату управління, права, аналізу господарської діяльності та інших проблем.

Аудитори служби внутрішнього контролю можуть вирішувати також інші організаційно-управлінські, правові, технологічні, техніко-економічні та інші завдання, пов'язані зі специфікою видів діяльності організації.

Основна мета обов'язкового аудиту - це перевірка та підтвердження законності господарських операцій, правильності їх відображення в обліку і достовірності фінансової звітності суб'єктів потрапляють під обов'язковий аудит (згідно ст. 7 Закону «Про аудиторську діяльність»).

Основна мета ініціативного аудита - виявити недоліки у веденні бухгалтерського обліку, складанні звітності, в оподаткуванні, провести аналіз фінансового стану господарюючого суб'єкта і допомогти йому в організації обліку та звітності.

2. Перевірка дотримання трудового законодавства та розрахунків з оплати праці. Розрахунки з бюджетом по персоналу

Процес будь-якої господарської діяльності, особливо процес виробництва, пов'язаний з витратами не тільки уречевленої, але і живої праці. Праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу. Підвищенням його продуктивності, перш за все, обумовлений зростання ефективності виробництва, отже, його рентабельності.

Разом з тим ці процеси супроводжуються споживанням живої праці, величина якого вимірюється кількістю відпрацьованих людино-годин. Звідси випливають необхідність обчислення розміру оплати праці кожному працівникові за всі підставах та віднесення витрат з оплати на витрати виробництва (обігу).

У зв'язку з цим визначаються і завдання обліку та контролю за мірою праці та її оплатою. Перш за все вони полягають в тому, щоб створювати економічно обгрунтовану і достовірну інформацію про працю та її оплату, проводити точну і своєчасну оплату праці працівників організації, стежити за законністю операцій, пов'язаних з нарахуванням та виплатою належної заробітку, за усуненням непродуктивних виплат, прихованих і явних потіти робочого часу, ефективністю застосовуваних форм організації і стимулювання праці на різних ділянках. На підставі цієї інформації здійснюється контроль за використанням робочого часу, впровадженням прогресивних методів праці, дотриманням співвідношення між зростанням продуктивності праці та оплатою праці, за рівнем відповідних витрат.

До основних завдань обліку праці та її оплати відносяться:

-Точний облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу і обсягу виконаних робіт;

-Правильне обчислення сум оплати праці та утримань з неї;

-Облік розрахунків з працівниками підприємства, бюджетом, органами соціального страхування, фондом обов'язкового медичного страхування та Пенсійним фондом Російської Федерації;

- Контроль за раціональним використанням трудових ресурсів, оплати праці та фонду споживання;

- Правильне віднесення нарахованої оплати праці та відрахувань на соціальні потреби на рахунки витрат виробництва та обігу і на рахунки цільових джерел.

У діючій системі організації та оплати праці визначена двоєдине завдання: з одного боку, надання організаціям значних прав у виборі форм оплати праці, встановлення режиму роботи, а з іншого боку - забезпечення механізму захисту працівників, в частині по нижньому рівню оплати праці, мінімальної тривалості трудового відпустки, пільг для окремих категорій персоналу, максимальної тривалості робочого дня.

Основним збіркою законодавчих установлень з питань виконання встановлених завдань обліку праці та її оплати є Трудовий Кодекс Російської Федерації.

Стаття 1 Кодексу формулює завдання цього документа:

основними завданнями трудового законодавства є створення необхідних умов для досягнення оптимального узгодження інтересів сторін трудових відносин, інтересів держави, а так само правове регулювання трудових відносин та інших, безпосередньо пов'язаних з ним відносин по:

- Організації праці та управління працею;

- Працевлаштування у даного роботодавця;

- Професійної підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників безпосередньо у даного роботодавця;

- Соціального партнерства, ведення колективних переговорів, укладання колективних договорів та угод;

- Участі працівників і професійних спілок у встановленні умов праці та застосування трудового законодавства у передбачених випадках;

-Матеріальної відповідальності роботодавців і працівників у сфері праці;

-Нагляду і контролю за дотриманням трудового законодавства.

Первинний облік представляє досить складний комплекс прийомів по сприйняттю вихідної інформації та реєстрації її в документах, які є при цьому не тільки засобом оформлення господарських операцій, але водночас і матеріальними носіями первинної інформації. Крім того, вони служать основою організації всієї системи бухгалтерського обліку і використовуються як інформаційна база для оперативного економічного аналізу діяльності виробничих підрозділів колективних сільськогосподарських підприємств.

Первинний облік це єдина, що повторюється в часі, організована юридично та економічно обгрунтована система збору, виміру, реєстрації, накопичення інформації, а в умовах автоматизованих систем управління - її передачі та первинної обробки.

При цьому під початкової обробкою інформації розуміється диференційоване нагромадження кількісних даних по заданому комплексом ознак, що характеризують господарські операції, виробничі явища і процеси. Постановою Уряду Російської Федерації № 835 від 8 липня 1997 р. «Про первинних облікових документах» в комплексі заходів з удосконалення бухгалтерського обліку передбачено зміну форм первинних документів. Первинним документом в даний час вважається тільки той документ, який має такі обов'язкові реквізити:

- Найменування документа;

- Дату складання документа;

-Найменування організації, від імені якої складено документ;

-Зміст господарської операції;

-Вимірювачі господарської операції в натуральному і вартісному вираженні;

-Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи зазначених осіб.

Застосовувані первинні документи племзаводу учхоза «Краснодарське» повністю уніфіковані. Уніфікація первинних документів сприяє скороченню витрат на їх виробництво.

Дані первинного обліку використовуються відповідними службами управління учхоза «Краснодарське» (бригадами, фермами, відділеннями) для підготовки та прийняття раціональних управлінських рішень з підвищення ефективності виробництва і більш раціонального використання матеріально-сировинних, паливно-енергетичних, трудових і фінансових ресурсів.

Облік особистого складу всього персоналу колективного сільськогосподарського підприємства забезпечує своєчасне документальне відображення їх надходження на роботу, переміщення за посадою і структурним підрозділам, зміни в сімейному стані, професійної підготовки. Його здійснення повністю входить в систему оперативно-технічного обліку, покладається на кадрову службу підприємства і базується переважно на використанні типових форм облікової документації, до якої в даний час у господарстві «Краснодарське» відносяться:

1. Наказ (розпорядження) про прийом на роботу.

2. Трудова книжка.

3. Книга обліку руху трудових книжок.

4. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок.

5. Особиста картка.

6. Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу.

7. Записка про надання відпустки.

8. Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору.

9. Акт про нещасний випадок на виробництві.

10. Книга по фамільного обліку персоналу сільськогосподарського підприємства.

11. Книга обліку чисельності персоналу колективного сільськогосподарського підприємства.

12. Трудовий договір.

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу (типова форма № Т-1) видається керівником УОХ «Краснодарське» або його заступником при прийомі на роботу особи, спрямованого в порядку планового розподілу або виявить бажання працювати у господарстві на попередньо обговорених умовах (посада або професія , оплата праці, режим праці та відпочинку). При цьому в наказі, який є найбільш поширеною формою рішення про прийом на роботу, повинні бути обов'язково вказані повністю прізвище, ім'я, по батькові, посада структурний підрозділ, умови оплати праці (посадовий оклад, тарифна ставка, розряд), тривалість роботи в даному господарстві ( для сезонних і тимчасових працівників), підстава для зарахування на роботу. Попередньо наказ повинен бути завізований відповідними функціональними службами підприємства та керівником підрозділу, куди приймається даний працівник, і після підпису оголошується йому під розписку.

Трудова книжка (типова форма затверджена Державним комітетом з питань праці і заробітної плати) є основним документом про трудову діяльність робітника чи службовця і відноситься до документів суворої звітності. З 1 січня 2004 року запроваджується нова форма трудової книжки. Трудова книжка ведеться на кожного працівника господарства «Краснодарське», що працює понад 5 днів, і містить загальні відомості про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, освіта, професія, особистий підпис власника книжки і дата її первинного заповнення), відомості про роботу (порядковий номер вноситься запису, дата прийому на роботу, повне найменування підприємства, його структурного підрозділу, посаду і розряд, дата і номер наказу чи розпорядження), відомості про звільнення (порядковий номер запису, дата і причина звільнення, дата і номер наказу чи розпорядження ), відомості про заохочення та нагороди (порядковий номер запису, дата заохочення або нагородження, ким і за що премійовано і нагороджений, дата і номер наказу про заохочення та нагородження). Дисциплінарні стягнення до трудової книжки та записуються.

Записи в трудову книжку повинні виробляються в УОХ «Краснодарське» своєчасно, в точній відповідності з формулюваннями наказів (розпоряджень) про прийом на роботу, переміщення, заохочення, нагородження і звільнення. Особливу увагу слід звертати на правильну запис, причин звільнення, з посиланням у необхідних випадках на відповідну статтю або пункт закону. Трудові книжки в кожному підприємстві повинні зберігатися з дотриманням правил зберігання документів суворої звітності. При звільненні трудова книжка видається працівникові в день звільнення під розписку в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться в многографной книзі (форма № 33) за єдиною формою. У вказану книгу вносяться всі операції, пов'язані з отриманням і витрачанням бланків трудових книжок і вкладишів до них.

На кожного працівника колективного сільськогосподарського підприємства ведеться особова картка (типова форма № Т-2). Ця картка спочатку заповнюється на основі опитувань працівників та відповідних документів (паспорта, трудової книжки, документа про освіту, інвалідності) і підписується в цій частині даних особисто працівником. Всі інші відомості (зміни в освіті, сімейний стан, заохочення та нагородження, переміщення і звільнення) заносяться інспектором з кадрів на підставі наказів, розпоряджень, дипломів, атестатів та інших підтвердних документів. Про що вносяться записах в особисту картку треба ставити до відома працівника, який має право ознайомитися з формулюваннями і характером таких записів. Зберігати особисті картки рекомендується в спеціальній картотеці, в якій їх розміщують в певній послідовності (за структурними підрозділами господарства, категоріям працівників, за які навчаються заочно у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах).

При переведенні працівника в інший підрозділ або на іншу роботу повинен бути виданий наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (типова форма № Т-5), в якому зазначаються нове місце роботи, посаду, оклад, розряд. На зворотному боці форми робиться відмітка про здачу працівником інструменту, спецодягу та інших цінностей за попереднім місцем роботи. На підставі даного документа вносяться відповідні записи в особову картку цього працівника, яка міститься у відповідні позиції картотеки.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки (типова форма № Т-6) оформляється при наданні чергових і додаткових відпустках і підписується керівником підрозділу (служби) і підприємства. На підставі цього документа проводиться розрахунок суми відпускних посібників, і робляться відмітки в особовій картці працівника про вид відпустки, його тривалості та період, за який він наданий.

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (типова форма № Т-8) видається для оформлення звільнення працівників усіх категорій (за винятком осіб, які звільняються від роботи вищестоящим органом). На ньому можуть бути зроблені відмітки про здачу працівником інструменту, інвентарю, спецодягу та інших знаходилися в його службовому користуванні цінностей. Наказ візується керівником виробничого підрозділу та затверджується керівником підприємства. Він служить основним документом для остаточного розрахунку з працівником по заробітній платі та інших соціальних виплат.

Акт про нещасний випадок на виробництві (типова форма № М-1) складається спеціально призначеною комісією в чотирьох примірниках для документального оформлення події у господарстві «Краснодарське» нещасного випадку. У ньому вказуються обставини, причини та наслідки нещасного випадку, а також заходи, які слід провести з усунення подібних причин. Один примірник акта залишається в справах господарства, другий видається на руки потерпілому, третій і четвертий передаються відповідно районному органу державної статистики та вищестоящому по підпорядкованості органу.

Для систематизації даних про особовий склад працівників підприємства і загальної чисельності як по господарству в цілому, так і по окремих підрозділах рекомендується вести книгу прізвищами урахування працівників учхоза; книгу обліку чисельності персоналу.

У книзі по фамільного обліку персоналу вказують в алфавітному порядку по кожному структурному підрозділу: прізвище, ім'я та по батькові, посада або професія, категорія та інші основні відомості про працівника. Для ведення цієї книги може бути використана многографной книга.

Книга обліку чисельності персоналу ведеться також у многографной книзі, призначеної для обліку особового складу за їх категоріями як господарству в цілому, так і за його підрозділам.

Для цілей планування та звітності в окрему групу виділяються працівники, пов'язані з апарату управління.

Використання трудових ресурсів у процесі суспільного виробництва виражається у витратах ними робочого часу, які обчислюються у даний час в двох трудових вимірниках - людино-днях і людино-годинах.

Для оформлення витрат живої праці та її оплати в даний час в УОХ «Краснодарське» застосовуються такі облікові документи:

1. Табель обліку робочого часу (форма № 140-АПК).

2. Книжка бригадира з обліку праці і виконаних робіт (форма № 65-АПК).

3. Книжка з обліку праці і виконаних робіт в механізованому ланці при акордно-преміальній оплаті праці з погодинним авансуванням (форма № 65а-АПК).

4. Обліковий лист праці і виконаних робіт індивідуальний (форма № 132-АПК).

5. Обліковий лист праці і виконаних робіт груповий (форма № 131-АПК).

6. Обліковий лист тракториста-машиніста (форма № 133-АПК).

7. Подорожній лист трактора (форма № 134-АПК).

8. Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (форма № 135-АПК).

9. Наряд на відрядну роботу груповий (форма № 136-АПК), індивідуальний (форма № 137-АПК)

10. Подорожній лист вантажного автомобіля (форма № 4п, № "4м, № 4с).

11. Подорожній лист легкового автомобіля і автобуса (форм »№ 3 та форма № 6).

12. Розрахунок по заробітній платі (форма № 138-АПК).

13. Відомість інших доплат і утримань (форма № 139-АПК).

14. Розрахунково-платіжна відомість (форма № 141-АПК).

Табель обліку використання робочого часу (форма № 140-АПК) є основним первинним документом з відображення відпрацьованого часу і ведеться на кожного працівника господарства. На початку місяця в нього записуються в алфавітному порядку із зазначенням табельних номерів прізвища працівників цього підрозділу та їх посади. Потім щодня протягом місяця до нього вносяться відомості про відпрацьований час та нарахування заробітку: по працівникам, зайнятим на фізичних роботах у сфері матеріального виробництва, - на підставі відповідних первинних документів з обліку праці і виконаних робіт, по решті працівників-виходячи з тарифних ставок і посадових окладів та відпрацьованого часу, що відображаються безпосередньо в цьому табелі. У випадку невиходу окремих осіб на роботу в ньому вказуються причини.

Книжка бригадира з обліку праці і виконаних робіт (форма № 65) відноситься до первинних документів по відображенню робочого часу, обсягів виконаних робіт та нарахованого заробітку працівників, безпосередньо зайнятих у матеріальному виробництві. Вона призначена для обліку зазначених відомостей по працівникам виробничих бригад, які виконують кінно-ручні або механізовані роботи (переважно в рослинництві), і ведеться бригадиром протягом місяця. Книжка складається з двох частин, в одній з яких систематизують дані про відпрацьований час та нарахованої заробітної плати по окремих культурах, видах незавершеного виробництва і робіт, а в іншій - про відпрацьований час та заробіток кожного члена бригади. За своєю побудовою і характером облікових записів ця книжка є комбінований обліковий документ, що поєднує первинний документ і обліковий реєстр. Тому після складання дані її обох розділів повинні бути звірені між собою (за відпрацьованими годиннику і сумами нарахованої заробітної плати по об'єктах витрат і по працівникам).

В кінці місяця книжка підлягає підпису відповідальним приймальником робіт (керуючим відділенням, завідувачем ділянкою, головним агрономом) і бухгалтером, що відає урахуванням розрахунків по заробітній платі, після чого вона передається в бухгалтерію господарства для складання розрахунково-платіжних відомостей і виробничих звітів, і відображення за відповідними рахунках бухгалтерського обліку. Після закінчення місяця книжка подається до бухгалтерії господарства для нарахування заробітної плати членам механізованого ланки. Підписують її агроном, ланковою і бухгалтер.

Відомості про роботу механізованих агрегатів заносяться в «Накопичувальну відомість використання машинно-тракторного парку» (форма № 37а-АПК), а дані про відпрацьований час і нарахований заробіток використовуються для складання виробничого звіту з рослинництва (форма № 18-АПК).

Обліковий лист праці та виконаних робіт (форма № 131-АПК або № 132-АПК) є найпоширенішим первинним документом і призначений для відображення кількості відпрацьованих годин, робочих днів живої тяглової сили, обсягів виконаних робіт і нарахованих сум заробітної плати працівникам, зайнятим на кінно -ручних роботах у рослинництві, обслуговуючих та інших виробництвах.

Періодичність застосування цього документа розрахована на кілька днів, в залежності від періоду виконання тих чи інших робіт. Записи в ньому веде бригадир або ланковий (форма № 131-АПК) або сам працівник (форма № 132-АПК) після виконання і приймання робіт. Недоброякісно виконані і не прийняті роботи в обліковий лист не записуються. Правильність внесених у нього записів про обсяги виконаних робіт, кількості відпрацьованих людино-годин, робочих днів живої тяглової сили і нарахований заробіток підтверджується підписами приймальника робіт, бригадира, приймає і перевіряє зазначені документи.

Обліковий лист тракториста-машиніста (форма № 133-АПК) ведеться табельником УОХ «Краснодарське» щодня протягом періоду виконання тих або інших робіт на кожного тракториста-машиніста, що виконує польові та інші роботи на тракторах, комбайнах та інших самородних машинах (крім транспортних робіт ). У ньому відбиваються відпрацьований час у годинах, обсяги виконаних робіт у фізичному, а за машинно-тракторному парку - і в умовному вимірі (в умовних еталонних гектарах), суми нарахованої заробітної плати тракториста-машиніста, штурвального і причіплювачі, витрата пального (фактичний і нормативний ). Правильність відомостей у цьому документі підтверджується підписами бригадира і тракториста-машиніста. Після перевірки агрономом він підлягає затвердженню керівником господарства або особою, на те уповноваженим.

При веденні облікового аркуша на комбайнера до нього додаються другі екземпляри реєстрів, путівок або талонів на вивіз продукції з поля.

Подорожній лист трактора (форма № 34-АПК) призначений для документального оформлення виконаних транспортних робіт на тракторі і розрахований на щоденне звернення. На початку робочого дня на кожен трактор бригадиром виписується дорожній лист трактора з зазначенням його порядкового номера, дати видачі, прізвища тракториста, характеристики трактора. Відомості про завдання і його виконання в шляховий лист вносяться трактористом-машиністом самостійно, таксує бухгалтером або обліковцем і підтверджуються відповідальним приймальником робіт. В кінці дня цей документ здається бригадиру для подальшої обробки і відображення його, даних у відповідних облікових регістрах.

Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (форма № 135-АПК) є документом місячного обігу і призначений для оформлення нарахування сум в оплату праці працівників, безпосередньо зайнятих у тваринництві.

Наряд на відрядну роботу (форма № 136-АПК або 13 7-АПК) виготовляється у двох варіантах (на бригаду - форма № 136-АПК або на кожного працівника - форма № 137-АПК). Призначений для обліку виконаних робіт, відпрацьованого часу та нарахованого заробітку по працівникам, зайнятим на будівельних, ремонтних і інших несільськогосподарських роботах з відрядною оплатою праці. Наряд на відрядну роботу є документом, як правило, місячного обігу. У ньому при виписці вказують завдання на виконання певних робіт, їх розряд, норми часу і розцінки. По мірі виконання завдання відображається кількість виготовлених придатних виробів або обсяг фактично иполненних і прийнятих робіт. На кожного працівника в даному документі ведеться табель відпрацьованого часу. Після закінчення місяця (або іншого облікового періоду) підраховується сума заробітку кожного члена бригади (ланки) пропорційно обсягам виконаних робіт, їх розряду і відпрацьованому часу відповідно до встановлених розцінками. Після цього він підписується бригадиром (ланковим), перевіряється економістом з праці та заробітної плати, затверджується керівником підприємства »де виконувалися зареєстровані в ньому роботи, і здається в бухгалтерію господарства для складання розрахунково-платіжних відомостей та відображення узагальнених даних за відповідними рахунками.

Подорожній лист вантажного автомобіля призначений для оформлення робіт, виконаних за допомогою вантажних автомобілів, і розрахований на щоденне звернення. Перед початком кожного робочого дня диспетчер або інший працівник автогаражу господарства «Краснодарське» виписує цей документ на кожного шофера з зазначенням порядкового номера, дати, характеристики автомобіля, завдання на виконання робіт і нормативних витрат пального. Шофер заповнює відомості про фактично виконані роботи, пробігу і витраті пального. Після закінчення робочого дня подорожній лист здається диспетчеру або бухгалтеру автогаражу, вказується сума заробітку на підставі тарифних ставок і розцінок, даних про виконані роботи, відпрацьованому часу. У терміни, встановлені документообігом по господарству, шляхові листи передають на обробку для складання розрахунково-платіжних відомостей, накопичувальної відомості використання вантажних автомобілів, виробничих звітів по вантажному автотранспорту та відображення за відповідними рахунками бухгалтерського обліку.

Подорожній лист легкового автомобіля (типова форма № 3) служить первинним документом для нарахування заробітної плати водіям легкових автомобілів і ведеться щодня (позмінно). У ньому при виписці вказують порядковий номер, дату видачі »відомості про автомобіль (марка, державний номер) і завдання на робочий день (зміну). Всі шляхові.

Листи підлягають обов'язковій реєстрації в журналі обліку руху шляхових листів. Дана ділянка облікової роботи виходить за межі власне первинного обліку і базується переважно на первинних даних, отриманих на стадії облікового відображення витрат живої праці.

Документальне відображення операцій з нарахування і виплати сум з праці в даний час проводиться в розрахунково-платіжних відомостях, розрахунках по заробітній платі, відомостях інших доплат та утримань і платіжних відомостях.

Розрахунково-платіжна відомість (форма № 141-АПК) застосовується в умовах неавтоматизованого обліку і є основним документом з нарахування всіх видів заробітної плати, а також допомоги з тимчасової непрацездатності та інших виплат. Крім того, на підставі її виробляється обчислення і утримання податків, виданих авансів та інших платежів. Відомість складається в двох примірниках в центральній конторі господарства (при централізації обліку) або в структурних підрозділах (при його децентралізації). Один примірник передається в касу для оплати, а другий залишається у справах бухгалтерії господарства. У цьому документі, який складається щомісячно, вказуються по кожному працівнику в розрізі окремих внутрішньогосподарських підрозділів суми нарахованої, заробітної плати (за її видами, інших належних виплат, кожного виду утримань та суми, належні до видачі на руки). Після їх отримання в касі господарства одержувач розписується в спеціальній графі відомості. Потім відомість зі звітом касира здають в бухгалтерію для відображення по рахунках бухгалтерського обліку.

Розрахунок по заробітній платі (форма № 13 8-АПК) використовується для оформлення розрахунків середнього заробітку і підрахунку відпускних сум при догляді окремих працівників у відпустки, а також при їх звільненні. У ньому зазначаються суми нарахованої заробітної плати за останній період, прийнятий для розрахунку середнього заробітку, утримання за їх видами і належні до видачі суми. Складається в одному екземплярі і є підставою для видачі належних сум через касу господарства.

Відомість інших доплат і утримань (форма № 13 9-АПК) служить для оформлення нарахувань і утримань, не включених в розрахунково-платіжну відомість (фірма № 141-АПК) і носять разовий характер. За вказаною відомості можуть проводитися видача сільськогосподарської продукції натурою в рахунок заробітної плати, вихідних посібнику за час виконання державних і громадських обов'язків, разових авансів, а також утримань за виконавчими листами, зайво виплачених сумах т. д.

Платіжна відомість (типова форма № Т-53) призначена для оформлення видачі заробітної плати і містить лише дані про належних до видачі суми за окремим працівникам. За своєю побудовою вона представляє собою праву частину розрахунково-платіжної відомості (форма № 141-АПК) і застосовується зазвичай для виплати авансів. У тих випадках, коли на кожного працівника ведуться окремі особові рахунки в картках, книзі або автоматизованим шляхом, вона може використовуватися і для оформлення виплат заробітної плати за минулий місяць. Застосовується тільки в умовах ручного рахівництва.

Найбільш повне дотримання вимог об'єктивного економічного закону розподілу за працею досягається правильною організацією як систем заробітної плати, так і контролю за використанням фонду заробітної плати. Звідси його документальне відображення має здійснюватися відповідно до встановленого порядку планування та державної звітності, що дозволяє забезпечити однакове узагальнення вихідних даних у масштабі всієї галузі. Так, для колективних сільськогосподарських підприємств діючими вказівками передбачено формувати облікові відомості про фонд заробітної плати, насамперед у наступних двох розрізах: за категоріями працівників і складу окремо по основній діяльності підприємства і окремо по будівництву, здійснюваному господарським способом. Причому до основної діяльності за наведеними категоріями працівників і складу фонду заробітної плати здійснюються щомісячне узагальнення і систематизація даних у зведенні нарахованої заробітної плати за складом і категоріями працівників (форма № 19-АПК) розрахованої на щомісячне складання або на рік. Зазначена відомість узагальнює відповідні дані розрахунково-платіжних відомостей (форма № 141-АПК) і тим самим забезпечує отримання підсумкових даних з обліку фонду заробітної плати, потрібних як для контролю за його використанням, так і для складання державної звітності.

Поряд із зазначеними вище документами для обліку фонду заробітної плати в УОХ «Краснодарське» застосовується зведення даних за розрахунком з робітниками і службовцями (форма № 21-АПК), в якій щомісячно узагальнюються дані по заробітній платі: розгорнуте сальдо по рахунку № 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці ", окремо по виплатах, що входять і не входять до фонду заробітної плати, а також за видами утримань (податки, аліменти) і сумам неодержаної (депонованої) заробітної плати.

Синтетичний облік розрахунків з персоналом (що складається і не перебувають в обліковому складі організації) з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог пенсій працюючим пенсіонерам та інших виплат), а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації здійснюється на рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці". Цей рахунок, як правило пасивний. За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і виплачені вчасно суми оплати праці і доходів. Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.

Нараховані працівникам суми слід розділити на чотири частини:

- Витрати на оплату праці, що відносяться безпосередньо на витрати виробництва (обігу), а також на експлуатаційні витрати господарств, що знаходяться на балансі основної діяльності організації;

- Витрати на оплату праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування до установки, здійсненням капітальних вкладень;

- Виплати в грошовій і натуральній формі за допомогою що залишається в організації чистого прибутку;

- Доходи, що виплачуються працівникам за вкладами у майно організації та цінних паперів.

Для визначення загальної суми заробітної плати, що підлягає виплаті за місяць, необхідно згрупувати первинні документи, підсумовувати заробіток за вироблену продукцію і зробити утримання. Ці узагальнюючі дані про належну і підлягає виплаті заробітної плати містяться в розрахунково-платіжних відомостях УОХ «Краснодарське».

Належний заробіток показується у цих відомостях по кожному виробничому підрозділу, категоріям працівників, видам виплат. У лівій частині цієї відомості записуються суми нарахованої заробітної плати за її видами (відрядної, погодинної, премії та різного роду доплат), а в правій - утримання за їх видами і суми до видачі. На кожного працівника у відомості відводять один рядок. Розрахунково-платіжні відомості застосовують для розрахунків з працівниками за цілий місяць.

Для розрахунку середнього заробітку окремих працівників (визначення суми допомоги з тимчасової непрацездатності, за час відпустки) у господарстві на кожного працівника відкривають особові рахунки. У них відображають відомості про стаж роботи, часу надходження на підприємство, тривалість відпустки, нарахованої за кожний місяць оплат праці та утримань за їх видами.

Видачу заробітної плати, премій та інших виплат здійснюють із каси під розписку в розрахунково-платіжних відомостях.

Операції з нарахування і розподілу оплати праці, що включається у витрати виробництва та обігу, в навчально-дослідному господарстві «Краснодарське» представлені наступними записами:

13152491-04 руб.

Кредит рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - 2104153-03 руб.

Працівникам рослинництва:

Дебет субрахунка 20-1 "Рослинництво" - 3586015-25 руб.

Працівникам тваринництва:

Дебет субрахунка 20-2 «Тваринництво»

Працівникам промислових виробництв: 516174,32 руб.

Дебет субрахунка 20-3 "Підсобні промислові виробництва і господарства"

Працівникам допоміжних виробництв: 2939404-91руб.

Дебет рахунку 23 "Допоміжні виробництва і господарства"

Працівникам управління загальновиробничого призначення:

Дебет рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" - 51902-45 руб.

Працівникам управління загальногосподарського призначення:

Дебет рахунок 26 "Загальногосподарські витрати" - 188129-49 руб. Працівникам, зайнятим на будівництві

Дебет рахунку 08 "Вкладення за необоротні активи" - 1475091-59 руб.

Працівникам торгівлі:

Дебет рахунку 44 «Витрати обігу» - 24158-96 руб.

На суми премій, матеріальної допомоги:

Дебет рахунку 84 "Нерозподілений прибуток" - 655155-80 руб.

Допомоги по тимчасовій непрацездатності та травматизму

Дебет субрахунка 69-1 "Розрахунки по соціальному страхуванню" - 271663-29 руб.

З нарахованої працівникам організації заробітної плати, оплати праці за трудовими угодами, договору підряду і за сумісництвом виробляють різні утримання, які можна розділити на дві групи: обов'язкові утримання та утримання з ініціативи організації.

Обов'язковими утриманнями є: податок на доходи фізичних осіб, за виконавчими листами.

За ініціативи організації через бухгалтерію із заробітної плати працівників може бути зроблено такі утримання:

- Борг за працівником;

- Раніше видані плановий аванс і, зроблені в міжрозрахунковий період;

- В погашення заборгованості за підзвітними сумами;

- Квартплата;

- За утримання дитини в дошкільних установах;

- За збиток, нанесений виробництва;

- За шлюб;

- За товари, куплені в кредит;

- За псування, нестачу матеріальних цінностей;

- Передплатна плата за періодичні видання;

- Членські профспілкові внески;

- Перерахування стороннім організаціям в касу взаємодопомоги.

Організація обліку утримань передбачена Трудовим Кодексом, який регламентує і обмежує загальну суму утримань із оплати праці в один розрахунковий період.

Загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20 відсотків, а у випадках передбачених законами, - 50 відсотків заробітної плати, належної працівнику. Обмеження, не поширюються на утримання із заробітної плати при відбуванні виправних робіт, стягнення аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди, заподіяної роботодавцем здоров'ю працівника, відшкодування шкоди, заподіяної злочином. Розмір утримань із заробітної плати в цих випадках не може перевищувати 70 відсотків.

Податок на доходи з фізичних осіб утримується із сукупного оподатковуваного доходу, до якого включаються всі види натуральних і грошових виплат. Податкова ставка на доходи фізичних осіб встановлена ​​в розмірі 13 відсотків. При визначенні розміру податкової бази платник податків має право на одержання наступних стандартних податкових вирахувань:

у розмірі 400 рублів за кожний місяць податкового періоду. Діє до місяця, в якому його дохід, обчислений наростаючим підсумком з початку податкового періоду перевищив 20000 рублів. Починаючи з місяця, в якому зазначений дохід перевищив 20000 рублів, податкове вирахування не застосовується;

у розмірі 300 рублів за кожний місяць податкового періоду поширюється на кожну дитину у платників податків, на забезпеченні яких знаходиться дитина, які є батьками або подружжям батьків, опікунами чи піклувальниками. Діє до місяця, в якому його дохід, обчислений наростаючим підсумком з початку податкового періоду роботодавцем, даний стандартний податкові відрахування, перевищив 20000 рублів.

Податкове вирахування витрат на утримання дитини провадиться на кожну дитину у віці до 18 років, а також на кожного учня денної форми навчання у віці до 24 років.

Операції з утримання з нарахованої оплати за 2002 рік представлено наступними записами:

Утримання податку на доходи фізичних осіб у УОХ «Краснодарське»:

Дебет рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" 1575008руб.

Кредит рахунку 68 "Розрахунки за податками і зборами" 1575008руб.

Утримання за виконавчими листами здійснюється на підставі: угоди про сплату аліментів; рішення суду за виконавчими листами; заяви платника аліментів. Розмір аліментів на утримання неповнолітніх дітей у твердій грошовій сумі або у розмірі: на 1 дитину - 1 / 4, на 2 дітей - 1 / 3, на 3 дітей і більше - 50 відсотків заробітку (доходу), але не менше суми, встановленої законодавством .

Стягнення аліментів провадиться з усіх видів доходу і додаткової винагороди, як за основною, так і за сумісництвом роботі, з сум, виплачуваних на відшкодування шкоди у зв'язку з втратою працездатності внаслідок каліцтва або іншого пошкодження здоров'я. Аліменти не стягуються із сум матеріальної допомоги, одноразових премій, компенсаційних виплат за роботу в шкідливих і екстремальних умовах та інших виплат, що не носять постійного характеру.

Утримання збору на утримання міліції в УОХ «Краснодарське»:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - 852 руб.

Кредит рахунку 68 «Розрахунки з бюджетом» - 852 руб.

Утримано у відшкодування матеріального збитку:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - 14900 руб.

Кредит субрахунка 73-2 «Розрахунки з працівниками з відшкодування матеріального збитку» - 14900 руб.

Утримання в обліку відображається відповідно до наказу № 10 по учгосп «Краснодарське» від 14.01.2001 р., п. 14 "Для обліку розрахунків з різними дебіторами і кредиторами використовувати такі субрахунки:

Дебет рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" - 101556-68 руб.

Кредит субрахунка 76-1 "Розрахунки за виконавчими листами" -101556-68 руб.

Таблиця 1

Схема облікових записів за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", 2002 рік Дебет Кредит

За заявою працівника з його заробітної плати можуть утримуватися оплата за комунальні послуги, за утримання дітей у дитячих дошкільних установах, профспілкові внески.

Утримання профспілкових внесків до УОХ «Краснодарське»:

Дебет рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" 98825-12 руб.

Кредит субрахунка 76-7 "Розрахунки з профспілкових внесків" 98825-12 руб.

Видача працівникам оплати праці готівкою з каси:

Дебет рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" 10597374-30 руб.

Кредит рахунку 50 "Каса" 10597374-30 руб.

Видача працівникам оплати праці натуроплатою:

Дебет рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці 378023-01 руб.

Кредит рахунку 90 "Продажі" 378023-01 руб.

Депонована не видана оплата праці:

Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» 199976-89 руб.

Кредит субрахунка 76-4 «Розрахунки з працівниками

За депонованої оплаті праці »- 199976-89 руб.

Таким чином, у 2002 році було вироблено різних утримань із заробітної плати на суму 1970582 рубля, видано як готівкою так і натуроплатою 10975397 рублів.

Дебетовий оборот за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» склав 12965976 рублів.

На 01 січня 2003 року заборгованість з оплати праці працівникам учхоза склала 813200 рублів, ця заборгованість відноситься до обов'язкових.

Єдиний соціальний податок встановлюється для мобілізації коштів, призначених для реалізації права громадян на державне пенсійне і соціальне забезпечення, а також медичну допомогу. Мета Єдиного соціального податку - спростити процедуру збору коштів, спростити механізм нарахування страхових внесків, зробити однакової податкову базу, скоротити звітність, ввести єдиний порядок застосування фінансових санкцій та скоротити кількість перевірок платників.

Ідея єдиного соціального податку виникла у нас в країні не на порожньому місці. Вона вистраждана платниками податків. Це - альтернатива існуючої до 2001 року плутанині в обкладенні підприємств внесками в різні позабюджетні соціальні фонди - пенсійний, медичного страхування, соціального страхування, зайнятості. У всіх цих фондів, в принципі, одна й та ж оподатковувана база - фонд оплати праці та виплати, нараховані на користь працівників, але різні ставки. Здавалося б, чого простіше: досить застосувати до цих виплат за єдиними правилами якусь одну тверду ставку податку, зобов'язати платника перерахувати цю суму одним платіжним дорученням у державний банк на нейтральний рахунок або казначейство, а потім вже без участі платників розподілити ці кошти на частини по фондах згідно із затвердженими кожному фонду нормативам, і також автоматично зарахувати ці частини на рахунок фондів для витрачання. Однак, незважаючи на простоту, ця ідея довго не могла пробити собі дорогу.

Введення ЕСН замість страхових платежів - це комплекс заходів, мета якого послабити податковий тиск на фонд оплати праці. За рахунок цього передбачається частково легалізувати великі заробітки і полегшити оподаткування трудових доходів.

Введення податку не призводить до ліквідації Пенсійного фонду РФ, Фонду соціального страхування та фондів обов'язкового медичного страхування як самостійних державних установ, не ставить за мету обмежити ці фонди, які будуть продовжувати здійснювати оперативне управління та витрачання і коштів. Оскільки ЕСН носить строго цільовий характер, кожен з фондів отримає належну частину податку, зафіксовану в НК РФ.

Тим не менш, введення Єдиного соціального податку внесло багато нового в порядок обчислення внесків до державних страхових фондів. Глава 24 НК РФ встановила новий порядок справляння єдиного соціального податку (ЄСП). З 1 січня 2001 року цей податок замінив страхові внески практично в усі позабюджетні соціальні фонди. Виняток склали страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві, професійних захворювань і квотування у Фонді зайнятості (там, де вона раніше здійснювалося).

Єдиний соціальний податок сплачується з 01.01.2001 відповідно до частини другої НК РФ, затвердженої Федеральним законом від 05.08.2000 № 117-ФЗ і введеною в дію з 01.01.2001 Федеральним законом від 05.08.2000 № 118-ФЗ "Про введення в дію частини другої НК РФ та внесення змін до деяких законодавчих актів Російської Федерації про податки ".

Ставки єдиного соціального податку відрізняються в залежності від категорії платників. Відповідно з 24 Главою НК РФ для платників податків - роботодавців (за винятком сільськогосподарських товаровиробників і пологових, сімейних громад нечисленних народів Півночі, котрі займаються традиційними галузями господарювання) застосовуються такі ставки (таблиця 2).

Таблиця 2

Ставки єдиного соціального податку