Автоматизація роботи і алгорітмірованія в середовищі MS Office

Міністерство освіти і науки Російської Федерації

Федеральне агентство з освіти

Державна освітня установа

вищої професійної освіти

«Уральський державний педагогічний університет»

Факультет інформатики

Кафедра інформатики та обчислювальної техніки

Автоматизація роботи і алгорітмірованія в середовищі MS Office

Випускна кваліфікаційна робота

Виконавець:

Морозов Олег Юрійович

студент 5 курсу

заочного відділення

Науковий керівник:

Нестеров В.П.

Зав. Кафедрою Яковлєва А.Л.

Єкатеринбург 2008

Зміст

Введення

Глава 1. Теоретичні аспекти застосування в освіті комп'ютерних технологій на базі пакету MS Office

1 .1 Історія розвитку комп'ютерних технологій в освіті.

1 .2 Порівняльний аналіз підходів у викладанні програм пакету MS Office

Глава 2. Розробка практичних завдань для вивчення теми MS Office.

2. 1 Розробка завдань для MS Word

2 .2 Розробка завдань для MS Excel

2 .3 Розробка завдань для MS Access

2 .4 Розробка завдань для MS PowerPoint.

Висновок.

Список літератури

Введення

Актуальність роботи: Широке застосування сучасних ЕОМ, які характеризуються різнобічністю і простотою звернення, дозволяє використовувати їх можливості для вирішення найширшого кола інформаційних завдань в усіх галузях людської діяльності. Це робить їх доступними практично будь-якій людині, навіть незнайомому з процесами програмування.

Наростання потоку інформації, що приводить до її подвоєння кожні кілька років, робить у ряді випадків неможливим вирішення різних завдань без широкого використання обчислювальної техніки. Тому слід визнати глибоко обгрунтованої одне із завдань вдосконалення освіти, яка полягає в тому, щоб озброїти учнів знаннями і навичками використання сучасної обчислювальної техніки. При цьому необхідно дати всім учням до закінчення школи не просто утилітарні знання про використання сучасної обчислювальної техніки та перспективи її розвитку, а вміння грамотного її застосування для ефективного вирішення найрізноманітніших завдань

Введення в програму школи нового предмету, безпосередньо базується на використанні комп'ютерної техніки, зовсім не обов'язково має супроводжуватися лише установкою в школі комп'ютерного класу і поголовним навчанням програмуванню всіх учнів. Використання в процесі навчання такої сучасної техніки, як комп'ютер, вимагає зміни технології навчання практично з усіх предметів шкільної програми. Потрібно за новому організувати навчальний процес, що, у свою чергу, ставить дуже важливе питання: якою повинна бути програма навчання; якими в цих умовах повинні бути підручники і вчителі?

Представлена робота являє собою одну зі спроб дослідити існуючі підходи у навчанні учнів використовувати прикладні програми та запропонувати рекомендації та практичні приклади для більш глибокого вивчення можливостей середовища MS Office.

Офісний пакет MS Office включає сім додатків за допомогою, яких можна створювати різні види документів. У даному дослідженні будуть розроблені рекомендації та завдання для вивчення чотирьох додатків: текстовий редактор Word, електронні таблиці Excel, бази даних Access, створення презентацій PowerPoint.

Мета роботи полягає в дослідженні проблеми не повної відповідності змісту шкільної програми в області інформаційних технологій вимогам сучасного суспільства, також у розробці практичних рекомендацій по зміні змісту та організації навчального процесу.

Завдання роботи:

1) Дослідити існуючі підходи у навчанні школярів використання різних комп'ютерних програм;

2) Розробити практичні завдання для вивчення деяких програм середовища MS Office.

Об'єктом дослідження є автоматизація роботи в середовищі MS Office за допомогою макросів на мові Visual Basic.

Використовувалися матеріали: нормативно-правові документи російського шкільної освіти [1, 2, 20], навчально-методичні матеріали по темі [4-7], література загальнопедагогічної і психологічного порядку [18, 22, 23], книги з комп'ютерних технологій [11 - 16].

Робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку літератури.

У першому розділі «Теоретичні аспекти застосування в освіті комп'ютерних технологій на базі пакету MS Office» розглянуті аспекти історії виникнення та сучасного стану процесу комп'ютеризації навчання. А так само даний порівняльний аналіз підходів у викладанні предмета.

У другому розділі «Розробка практичних завдань для вивчення теми MS Office» наведено розроблені завдання для поглибленого вивчення деяких програм входять в офісний пакет.

У висновку наведено основні висновки з проведеного дослідження.

Глава 1. Теоретичні аспекти застосування в освіті комп'ютерних технологій на базі пакету MS Office

1.1 Історія розвитку комп'ютерних технологій в освіті

Масовий розвиток засобів електронної обчислювальної техніки сприяло широкому впровадженню ЕОМ у різні сфери індустріальної життя. Отже, причиною появи в первісному вигляді курсу інформатики та обчислювальної техніки з'явився соціальне замовлення на молодь, яка має елементарними базовими поняттями і засвоїти певні навички роботи з новою технікою.

Рівень володіння знанням, або, більш узагальнено, інформацією починає визначати політичний і господарський статус держав. А для успішної роботи в таких умовах державам потрібні люди - висококваліфіковані спеціалісти, які відповідають найвищим вимогам сучасності. Тому на рубежі тисячоліть освіта перетворюється в одне з джерел найцінніших стратегічних ресурсів - людського капіталу та знань, що, в кінцевому рахунку, визначає загальний рівень розвитку суспільства. І головним прискорювачем її розвитку стає інформатизація. Інформатизація суспільства, у свою чергу, практично неможлива без комп'ютеризації системи освіти, в силу чого ця проблема за своєю значимістю виходить зараз на перше місце в педагогічній науці [23]. Пріоритетність цієї проблеми посилюється ще й тим, що вона є принципово новою. Виникнувши разом з появою комп'ютера, тобто в останні два десятиліття, вона не може використовувати досвід минулих століть і тисячоліть, як це робиться в класичній педагогіці, і змушена розвиватися тільки "зсередини", формуючи свою наукову базу одночасно у всіх необхідних сферах - філософії, психології, педагогіки та методики. Ця обставина, у поєднанні з крайньою практичною необхідністю, надає проблемі комп'ютеризації освіти підвищену актуальність, виводить її на перше місце в групі першочергових завдань сучасної педагогіки.

Молоде покоління необхідно навчити аналізувати проблемні ситуації, які постійно виникають, і самостійно знаходити раціональні способи орієнтації в них. Інформатизація не починається, а закінчується комп'ютером, який є найбільш сучасним і дієвим засобом вирішення ряду найважливіших завдань інформатики. Тому в школі необхідно навчати мети, а не тільки одному, навіть самому сучасному засобу її досягнення [24].

Пережитий в даний час школою етап можна порівняти з епохою, що послідувала за виникненням друкарства. Як відомо, це призвело до відмови від системи, при якій викладач у буквальному сенсі читав свої лекції, а слухачі їх дослівно записували, а потім заучували напам'ять. Створена чеським педагогом - гуманістом Я.А. Коменським [18] класно-урочна система і стала відповіддю на нову ситуацію. При цій системі учні отримують екземпляри підручників, за якими вони можуть займатися в класі і вдома. Точно так само тепер революційна зміна в ситуації, технології навчання в школі покликана виконати обчислювальна техніка. Комп'ютери неминуче повинні привести до зміни ситуації, технології навчання в школах, технікумах і вузах, введення комп'ютерів в усі сфери діяльності людини - до переоцінки ролі тих чи інших знань. Використовуючи комп'ютер, можна вивчити процеси, які в умовах навчального кабінету продемонструвати неможливо, або дуже дорого або небезпечно. Практика показує, що на етапі тренування, де переважає самостійна робота, комп'ютер має великі переваги, допомагаючи здійснити диференційований підхід до кожного учня, вчасно помітити прогалини у знаннях і усунути їх. Багато відомостей, знання яких вважається зараз необхідним для професійно підготовленої людини, можна при необхідності отримати на екрані монітора.

Курс інформатики почали викладати в масовій школі з 1 вересня 1985 року, згідно з наказом Міністерства освіти Російської федерації. Практичним та ідейним лідером цього процесу був академік Андрій Петрович Єршов, який до того ж став автором першого підручника з основ інформатики та обчислювальної техніки [23]. З самого початку було задекларовано про три напрямки шкільної інформатики: математична інформатика (алгоритмізація); вивчення інформаційних технологій; використання інформаційних технологій у навчальній діяльності з інших шкільних дисциплін. Термін «комп'ютерна грамотність» включав в себе обов'язкові хороші навички програмування, і час показав помилковість цього подання, хоча алгоритмічну мову і мову блок-схем, запропоновані Єршовим, дозволяють розвивати алгоритмічне, логічне та просторове мислення і використовуються на уроках до нашого часу. Таким чином, головна мета вивчення інформатики, по Єршову - це освоїти основи програмування.

Одними з перших сконструювати модель базового курсу інформатики для 10-11 класів середньої школи і подали пробні підручники були Заварикін В.М., Житомирський В.Г., Лапчик М.П. [19]. Основний акцент при проектуванні змісту навчання був зроблений на освоєнні учнями всіх етапів вирішення прикладних задач за допомогою комп'ютера, при цьому самі завдання ставилися до різноманітних галузях людської діяльності. Серія вийшли в середині 90-х років минулого століття підручників увібрали в себе те позитивне, що містило навчальний посібник Єршова - алгоритмічна мова, блок теоретичного матеріалу, а також були висвітлені нові питання - основи програмування на мові Бейсік, мають реалізацію на цілком конкретної ЕОМ, докладне знайомство з апаратним, програмним - системним і прикладним - забезпеченням. Особливим кроком вперед було створення Пакета програм підтримки курсу (Свердловський пакет), який включав у себе - навчальні текстовий і графічний редактор, електронну таблицю, систему управління базами даних і програму підтримки курсу алгоритмічної мови. Це дозволило проводити за рахунок шкільного компоненту (або предмета за вибором) заняття в середньому та молодшому ланках школи.

У розвитку вітчизняного курсу інформатики можна виділити три основні етапи:

На першому етапі з початку 60-х рр.. до 1985р. в рамках виробничого навчання у школі та факультативних курсів виникли два напрями вивчення інформатики в середній школі:

1) Загальноосвітній, пов'язане з вивченням інформаційних процесів, принципів будови і функціонування самоврядних систем різної природи, автоматичної обробки інформації. Він мав переважно теоретичний ухил. Практичною реалізацією з'явився курс «Основи кібернетики», рекомендований у 1975р. Міносвіти СРСР як факультативного.

2) Прикладне, здійснюване в рамках диференціації навчання в старших класах школи з виробничим навчанням, засноване на вивченні програмування і пристрої ЕОМ.

Проте це були перші кроки, які не могли бути зроблені повсюдно хоча б через нестачу коштів обчислювальної техніки. Учні займалися на базі підприємств-шефів, причому навчання проводили інженери і програмісти. Змістом курсу було, окрім ознайомлення з апаратним і програмним забезпеченням, рішення прикладних математичних задач за допомогою мов програмування високого рівня - Кобол, Фортран, що вимагало від учнів особливих математичних здібностей, а значить, курс був недоступний для значної маси учнів.

Тим не менш, перевагою цього етапу стало залучення підростаючого покоління до сучасних досягнень науки і техніки, а недоліками - безсистемний та перериваний курс по погано відпрацьованим методикам.

На другому етапі (з 1985 року) був введений обов'язковий загальноосвітній курс «Основи інформатики та обчислювальної техніки. Недоліками даного курсу були: безмашинних варіант навчання; ухил у бік алгоритмізації та математизації курсу; ототожнення інформатики з математикою або трудовим навчанням. На початку 90-х років школи, які мають сучасні комп'ютери, розпочали навчання школярів використанню прикладних програм користувача, таких як текстовий редактор Лексикон, електронні таблиці SuperCalc, бази даних dBase IV plus.

Третій етап (з 2000р. І по теперішній час) розвитку курсу інформатики та обчислювальної техніки характеризується переосмисленням цілей і змісту шкільного курсу інформатики, поверненням йому повноцінного загальноосвітнього значення. Тепер на перший план виходить індивідуальний підхід до особистості в залежності від її потреб і можливостей. Навчання в рамках користувацького курсу проводиться в операційній системі Windows на основі програм середовища Microsoft Office.

На цьому етапі склалася наступна структура навчання інформатики в загальноосвітній школі:

Пропедевтіческійкурс (1-4класси), що передбачає знайомство школярів з комп'ютером та інформаційними технологіями в доцільною для даного навчального закладу формі навчання.
Базовий курс (7-9 класи), що забезпечує освоєння основних теоретичних положень інформатики, оволодіння основами, методами і засобами інформаційних технологій.
Профільний курс (10-11 класи), який диференційовано за обсягом і змістом залежно від інтересів і спрямованості предпрофессиональное підготовки школярів.

При переході до 12-річної школи цілі вивчення інформатики можуть бути сформульовані наступним чином:

Формування основ наукового світогляду. У даному випадку мова йде про формування уявлень про інформацію (інформаційних процесах) як одному з трьох основоположних понять науки: речовині, енергії, інформації, на основі яких будується сучасна картина світу; єдності інформаційних принципів будови і функціонування самоврядних систем різної природи
Розвиток мислення учнів. Це розвиток у школярів творчого мислення, а також формування нового типу мислення, так званого операційного мислення, спрямованого на вибір оптимальних рішень.
Підготовка школярів до практичної діяльності, праці, продовження освіти. Реалізація цього завдання пов'язана з провідною роллю навчання інформатики у формуванні комп'ютерної грамотності та інформаційної культури школярів, навичок використання НІТ. найважливіших компонентів підготовки до практичної діяльності, життя в інформаційному суспільстві.

При знайомстві з комп'ютером одним з перших розглядається поняття операційної системи, її основні функції. У більшості випадків це Windows, так як саме ця операційна система сьогодні використовується частіше інших. Для користувача Windows найбільший інтерес представляють "потужні" програми, які останнім часом стали надзвичайно популярні. До їх числа відносяться, перш за все, текстовий процесор MS Word, табличний процесор MS Excel, СУБД MS Access. Популярність цих програм особливо зросла з почався в 1994р. поширенням русифікованої версії пакету MS Office. Середа MS Office не просто формально об'єднує загальною назвою ці програми, а робить їх єдиною взаємозалежної системою. У цій системі кордону між, здавалося б, зовсім різними додатками виявляються розмитими. Наприклад, створюючи текст за допомогою Word, можна вставити в нього електронну таблицю, причому не статичну картинку, а справжню, «живу», яка вважає таблицю.

Використання подібних інтегрованих гнучких програмних систем - характерна риса сучасних інформаційних технологій. У всіх додатках Windows користувач має справу з однаковим інтерфейсом. Використовуються стандартні прийоми роботи, як із системними засобами, так і з прикладними програмами [14].

1 .2 Порівняльний аналіз підходів у викладанні програм пакету MS Office

Перехід до постіндустріального, інформаційного суспільства, значне розширення масштабів міжкультурної взаємодії призвело до необхідності внесення змін в систему всіх рівнів освіти. Мета модернізації освіти в середньостроковій перспективі полягає в забезпеченні конкурентоспроможності Росії на світовому рівні. Для цього необхідно впровадити в систему освіти нові організаційно - економічні механізми, підвищити якість освіти на основі оновлення його структури, змісту та технологій навчання, залучити у сферу освіти кваліфікованих фахівців. Завдання, спрямовані на забезпечення якості, доступності та ефективності освіти, визначені в Концепції модернізації російської освіти на період до 2010 року [1] та Федеральної цільової програми розвитку освіти на 2006 -2010 роки [2].

Рішення стратегічного завдання вдосконалення змісту і технологій освіти забезпечується за рахунок реалізації програмних заходів за такими основними напрямками:

- Оптимізація навантаження учнів навчальних закладів та розширення можливостей додаткової освіти дітей;

- Запровадження профільного навчання у старшій школі, що забезпечує можливість вибору учнями індивідуального навчального плану;

- Впровадження нових державних освітніх стандартів загальної освіти.

- Введення нового переліку професій, напрямів підготовки (спеціальностей) у сфері професійної освіти та відповідних державних освітніх стандартів, розроблених з метою формування освітніх програм, адекватних світовим тенденціям, потребам ринку праці та особистості.

Федеральний базисний навчальний план для освітніх установ Російської Федерації [20] відводить 280 годин для обов'язкового вивчення інформатики та інформаційних технологій на щаблі середньої (повної) загальної освіти. У тому числі в Х класі - 140 навчальних годин і XI класі - 140 навчальних годин з розрахунку 4 навчальні години на тиждень. У приблизною програмі передбачений резерв вільного навчального часу в обсязі 30 годин (10%) для реалізації авторських підходів, використання різноманітних форм організації навчального процесу, впровадження сучасних методів навчання і педагогічних технологій, урахування місцевих умов.

Дана випускна кваліфікаційна робота присвячена дослідженню автоматизації роботи в середовищі MS Office у шкільному курсі інформатики. Вивчення цієї теми в загальноосвітній школі винесено в профільний курс «Інформатика та інформаційні технології» для 10 - 11 класів. Орієнтовна програма з інформатики та інформаційних технологій [20] складена на основі федерального компонента державного стандарту профільного загальної освіти. Програма є орієнтиром для складання авторських навчальних програм і підручників, а також може використовуватися при тематичному плануванні курсу вчителем. Автори підручників і методичних посібників, вчителя інформатики можуть запропонувати власний підхід в частині структурування навчального матеріалу, визначення послідовності вивчення цього матеріалу, а також шляхів формування системи знань, умінь і способів діяльності, розвитку та соціалізації учнів. Таким чином, приблизна програма сприяє збереженню єдиного освітнього простору, не сковуючи творчої ініціативи вчителів, надає широкі можливості для реалізації різних підходів до побудови навчального курсу.

Вивчення інформатики та інформаційних технологій в старшій школі на профільному рівні спрямована на досягнення наступних цілей:

-Своєння і систематизація знань, що належать до математичних об'єктів інформатики; побудови описів об'єктів і процесів, що дозволяють здійснювати їх комп'ютерне моделювання; засобів моделювання; інформаційним процесам в біологічних, технологічних і соціальних системах;

- Оволодіння вміннями будувати математичні об'єкти інформатики, в тому числі логічні формули і програми на формальній мові, що задовольняють заданому опису; створювати програми на мові програмування по їх описом; використовувати общепользовательскіе інструменти та налаштовувати їх для потреб користувача;

- Розвиток алгоритмічного мислення, здібностей до формалізації, елементів системного мислення;

- Придбання досвіду створення, редагування, оформлення, збереження, передачі інформаційних об'єктів різного типу за допомогою сучасних програмних засобів; побудови комп'ютерних моделей, колективної реалізації інформаційних проектів, подолання труднощів у процесі інтелектуального проектування, інформаційної діяльності в різних сферах, затребуваних на ринку праці.

Далі будуть розглянуті програми профільного курсу інформатики з предмету «Інформатика та інформаційні технології» для 10 - 11 класів освітніх установ Російської Федерації.

Метою програми профільного курсу для 10 - 11 класів автора Шафрін Ю.А. [4] є освоєння учнями інформаційних технологій у поєднанні з фундаментальними принципами інформатики, на які ця технологія спирається. У центрі курсу - сучасна непроцедурного об'єктно-орієнтоване середовище Windows з єдиним графічним інтерфейсом користувача.

Концепції курсу можна сформулювати наступним чином.

З одного боку, сучасні інформаційні технології розглядаються як цілісна система, яку утворюють два принципово різних елементи:

1) об'єктно-орієнтована операційне середовище з єдиним механізмом управління віконними об'єктами і універсальної тріадою інструментальних засобів (горизонтальне меню - панель інструментів - контекстне меню), призначених для виконання конкретних операцій у додатках (все це і називається графічним інтерфейсом користувача);

2) технологія вирішення приватних завдань у тому чи іншої предметної області (текстові документи, електронні таблиці, бази даних ит.п.).

З іншого боку, сукупність основних предметних областей інформаційних технологій можна представити наступною «зошитом»:

1) управління об'єктами операційної системи (іншими словами, обслуговування власного комп'ютерного господарства);

2) офісні технологія (текстові документи, графіка, електронні таблиці, презентації, персональні інформаційні системи);

3) бази даних та інформаційні системи;

Кількість годин відведених на вивчення теми MS Word (при одній годині на тиждень - 10 годин / при двох годинах на тиждень - 23 години), MS Excel MS (5 годин / 10 годин), Power Point (0 годин / 3 години), MS Access (5 годин / 9 годин)

Наведемо короткий зміст компонентів навчання за програмами середовища MS Office.

Текстові документи, редагування текстових документів:

- Редактори текстів і документів;

- Вікно процесора Word (панелі інструментів, настройка екрану);

- Введення тексту, основні елементи текстового документа;

- Поняття про шаблони і стилі оформлення

- Основні операції з текстом, оформлення сторінки документа, формування змісту;

- Робота з таблицями, операції з таблицями;

- Вставка малюнків, операції з малюнками;

- Основи конвертації файлів;

- Друк документів;

- MS Word як середовище програмування.

Електронні таблиці:

- Що таке електронна таблиця, вікно програми MS Excel;

- Осередок електронної таблиці, форматування комірки;

- Підготовка таблиць, маніпуляції з таблицями;

- Розрахункові операції в Excel;

- Додаткові можливості Excel.

Підготовка презентацій:

- Що таке презентація, загальні відомості про MS Power Point;

- Принципова схема роботи з MS Power Point;

- Як створювати і редагувати презентацію?;

- Загальні операції зі слайдами;

- Демонстрація слайд-фільму.

СУБД MS Access:

- Що таке MS Access, принципова схема роботи;

- Робота з таблицями у MS Access;

- Зв'язок між таблицями і цілісність даних;

- Створення запитів-вибірок;

- Звіти.

Учні повинні вміти:

- Працювати з текстовими процесорами, що створюють текстові документи;

- Конвертувати файли з одного формату в іншій;

- Працювати з електронними таблицями;

- Створювати, редагувати і демонструвати презентації;

- Створювати фактографічні інформаційні системи на основі реляційних баз даних і працювати з СУБД MS Access.

У даній програмі увагу учнів звертається на важливі механізми інтеграції програм, механізми обміну даними, які, власне, і поєднують інформаційні технології в єдину систему.

Програма авторів Кузнєцова Г.І., Мачульський В.В., Жильцової В.І. [7] розроблено з метою розвитку інформаційної освіти в установах освіти Свердловської області і є системоутворюючим елементом програмно-методичного комплексу, що включає посібники для моделювання пізнавальної діяльності учнів.

Кількість годин відведених на вивчення теми MS Word (20 годин - теорія 6 годин, практика 14 годин), MS Excel MS (16 годин - теорія 6 годин, практика 10 годин), Power Point (6 годин - теорія 2 години, практика 4:00 ), MS Access (6 годин - теорія 2 години, практика 4 години)

Наведемо короткий зміст компонентів навчання за програмами середовища MS Office.

Технологія обробки текстової інформації:

Текстовий процесор Word. Знайомство з панелями інструментів (включення, виключення, переміщення). Налаштування параметрів сторінок. Зміна шрифтів і їх розмірів, настройка параметрів абзацу. Нумеровані і маркіровані списки. Вставка таблиць та операції над ними.

Учні повинні знати:

- Призначення текстового редактора;

- Призначення панелей інструментів;

- Правила введення і форматування тексту;

- Прийоми вставки таблиць і графічних об'єктів.

Учні повинні вміти:

- Виробляти підготовку текстового редактора до роботи;

- Вводити й форматувати простий текст;

- Вставляти в текст таблиці і графічні об'єкти;

- Користуватися готовими шаблонами і створювати свої.

Технологія обробки числової інформації:

Інтерфейс електронних таблиць. Заповнення клітинок. Правила вода формул. Операції редагування та копіювання клітинок. Функції математичні, логічні та ін Побудова діаграм. Сортування даних.

Учні повинні знати:

- Прийоми рішення простих обчислювальних завдань;

- Прийоми побудови графіків і діаграм.

Учні повинні вміти:

- Створювати прості електронні таблиці з формулами;

- Користуватися відносними та абсолютними посиланнями;

- Будувати діаграми та графіки.

Технологія зберігання, пошуку і сортування інформації:

Поняття бази даних. Структура запису. Поля, типи полів. Проектування баз даних. Введення записів в таблицю. Редагування записів. Сортування і пошук записів. Створення форм і звітів.

Учні повинні знати:

- Призначення та структуру бази даних;

- Типи полів в базі даних;

- Призначення форм і звітів.

Учні повинні вміти:

- Спроектувати структуру простий бази даних;

- Виробляти введення даних до бази та їх редагування;

- Виконувати операції пошуку потрібної інформації.

Мультимедійні технології:

Презентації в Power Point. Знайомство з панелями інструментів. Прийоми створення слайда. Перегляд презентації. Вставка в слайд різних об'єктів. Настройка анімації.

Учні повинні знати:

- Призначення презентацій;

- Прийоми створення простих презентацій.

Учні повинні вміти:

- Створювати прості презентації в Power Point;

- Робити переходи між слайдами;

- Застосовувати анімаційні ефекти.

Дана програма носить інноваційний характер, синтезуючи як передові наукові ідеї та підходи у навчанні інформатики (комунікаційні ігри, проектна робота учнів, сучасні засоби моделювання навчально-пізнавальної діяльності), так і досвід педагогів-практиків, грунтуючись на реалістичних поглядах на вікові можливості та освітні потреби учнів, враховуючи специфіку розвитку їх особистості, ціннісних установок і пізнавальних процесів і функцій в умовах комп'ютеризованої навчальної діяльності.

В основі курсу авторів Гейна А.Г. і Юнермана Н.А. [5] лежить установка на формування в учнів системи базових понять інформатики та подання про інформаційні технології, а також вироблення умінь застосовувати їх для вирішення життєвих завдань. Автори трактують курс інформатики як дисципліну спрямовану, з одного боку, на формування теоретичної бази, з іншого - на оволодіння учнями конкретними навичками використання комп'ютерних технологій у різних сферах людської діяльності. До теоретичної базі належать знання загальних принципів вирішення завдань за допомогою комп'ютера, розуміння того, що значить поставити завдання і побудувати комп'ютерну модель, знання основних способів алгоритмізації, а також подання про інформації та інформаційних системах, про принципи будови комп'ютера. Навички використання комп'ютерних технологій припускають уміння працювати з готовими програмними засобами: інформаційно - пошуковими системами, редакторами текстів та графічними редакторами, електронними таблицями і іншими пакетами прикладних програм.

Кількість годин відведених на вивчення теми MS Word (18 годин - теорія 6 годин, практика 12 годин), MS Excel MS (14 годин - теорія 5 годин, практика 9 годин), Power Point (5 годин - теорія 2 години, практика 3:00 ), MS Access (6 годин - теорія 3 години, практика 3 години)

Наведемо короткий зміст компонентів навчання за програмами середовища MS Office.

Обробка текстів і зображень з допомогою комп'ютера:

Текстовий редактор: його призначення та основні функції. Робота з текстовим редактором. Гіпертекст. Браузери. Машинна графіка. Операції редагування зображення.

Учні повинні знати:

- Можливості текстового редактора;

- Основні поняття машинної графіки;

- Основні операції редагування зображення.

Учні повинні вміти:

- Працювати з конкретним текстовим редактором;

- Користуватися конкретним графічним редактором при побудові найпростіших зображень.

Організація обчислень за допомогою комп'ютера:

Поняття електронної таблиці. Типи осередків електронної таблиці. Заповнення електронної таблиці даними та формулами. Основні операції, які допускаються електронними таблицями.

Учні повинні знати загальні принципи розміщення інформації в електронній таблиці і основні способи отримання результатів з її використанням.

Учні повинні вміти: розміщувати інформацію в електронній таблиці; вирішувати найпростіші, добре поставлені обчислювальні завдання за допомогою електронної таблиці.

Системи зберігання та пошуку даних.

Зберігання даних в інформаційно-пошукових системах. Бази даних. Пошук, заміна і додавання інформації. Запити по одному і кількома ознаками. Рішення інформаційно-пошукових задач.

Учні повинні знати:

- Визначення та призначення бази даних та інформаційно-пошукових систем;

- Поняття ознаки і запиту на пошук інформації в інформаційно-пошукових системах;

- Основні операції з даними, що допускаються інформаційно-пошуковими системами.

Учні повинні розуміти, що:

- Для різних життєвих завдань потрібні різні інформаційно-пошукові системи;

- Обсяг пам'яті та інші характеристики комп'ютера впливають на можливості, що надаються інформаційно-пошуковими системами.

Основна мета вивчення даного курсу - забезпечення міцного і свідомого оволодіння учнями основами знань про процеси отримання, зберігання, передачі і перетворення інформації. Досягнення цієї мети супроводжується розкриттям перед учнями значення інформаційних процесів у формуванні наукової картини світу та ролі інформаційних технологій у розвитку сучасного суспільства.

Порівняльний аналіз розглянутих програм показав, що автор Шафрін Ю.А. акцентує увагу на можливостях операційної системи Windows і прив'язує вивчення програм середовища MS Office саме до інтеграції з операційною системою. Програми інших авторів хоча й змістовно побудовані на вивченні конкретних програм середовища MS Office, але націлені на оволодіння учнями процесами отримання, зберігання і перетворення інформації, що дозволить учням легко освоїти альтернативні пакети офісних програм (наприклад OpenOffice). Спільним для всіх програм є можливість диференціювання змістовних компонентів за обсягом в залежності від інтересів і спрямованості предпрофессиональное підготовки школярів.

У результаті вивчення інформаційних технологій на профільному рівні учень придбає знання і вміння в практичній діяльності та повсякденному житті для представлення інформації у вигляді текстів, електронних таблиць, мультимедіа об'єктів; створення власних баз даних, цифрових архівів, медіатек; пошуку та відбору практично необхідної інформації, що відноситься до особистих пізнавальним.

Однак середу MS Office надає значно більше можливостей по обробці різних видів інформації, якщо для цих цілей використовувати макроси на мові Visual Basic. Макрос - це набір команд і інструкцій, виконуваних як одна команда. Вони дозволяють прискорити часто виконувані операції редагування або форматування, спростити доступ до параметрів у діалогових вікнах, автоматизувати обробку складних послідовних дій в задачах. Створення макросу не складе великої складності для учня знайомого з основами мов програмування вивчаються в загальноосвітній школі. У наступному розділі будуть представлені розроблені приклади створення макросів, які можна використовувати при вивченні середовища MS Office у курсі інформатики та інформаційних технологій.

Глава 2. Розробка практичних завдань для вивчення теми MS Office

2. 1 Розробка завдань для MS Word

У цьому розділі наведені приклади практичних завдань, які можна використовувати при вивченні додаткових можливостей текстового процесора Word. Завдання розроблені як додаток до існуючих методик навчання і покликані поповнити базу даних для вчителів інформатики. Основну увагу приділено розширенню функціональних можливостей програми за допомогою макросів.

Макроси являють собою маленькі програми, які виконують певну послідовність дій. За допомогою макросів можна швидко виконувати часто використовувані операції, зменшивши тим самим кількість рутинної роботи. Хоча макроси пишуться на мові програмування Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), не обов'язково його знати, щоб створити макрос. В Word є вбудоване засіб запису макросів, що записує виконувані вами кроки і транслює їх на VBA [11].

Завдання розроблені з метою знайомства з поняттям "макрос", ілюстрація і закріплення знань способів управління виконавцем, формування в учнів умінь і навичок створення простих макросів у Word.

Вимоги до знань і вмінь: учні знайомі з поняттями "алгоритм", "виконавець"; учні знайомі з двома способами управління виконавцями (командним і програмним); учні знайомі з правилами введення і форматування тексту.

Завдання 1. Створити макрос для зміни форматування тексту.

1. У меню Сервіс виберіть команду Макрос, а потім клацніть на пункті Почати запис. З'явиться діалогове вікно Запис макросу.

Рис. 1 Вікно Запис макросу.

2. У полі Ім'я макросу введіть ФормТекст. Ім'я вводиться без пробілів.

3. В області Призначити макрос клацніть на кнопці клавішами. З'явиться діалогове вікно Настройка клавіатури. Виберіть шляхом натискання клавіші (наприклад Alt + F 12) натисканням яких даний макрос буде виконуватися.

Рис. 2 Вікно Налаштування клавіатури.

4. Клацніть на кнопці Призначити далі на кнопці Закрити. Покажчик миші матиме форму касети, а на екрані з'явиться панель інструментів Зупинити запис. Запис макросу запущена.

Рис. 3 Панель інструментів Зупинити запис.

Тепер потрібно виконати послідовність дій, яка буде виконуватися при виконанні макросу. Виділіть фрагмент тексту, до якого буде застосовано форматування. На панелі інструментів Форматування виберіть назву шрифту і передбачуваний розмір, при необхідності виберіть інші стилі форматування.

Рис. 4

На панелі інструментів Зупинити запис клацніть на кнопці Зупинити запис. Запис макросу завершена. При запуску макросу, до виділеної частини тексту застосовуються стилі форматування, збережені в його інструкціях.

Необхідно відзначити, що виконання макросу можна активізувати не тільки поєднанням клавіш, але й призначити для цієї мети кнопку. В області Призначити макрос діалогового вікна Запис макросу клацніть на панелі. З'явиться діалогове вікно Настройка. Клацніть на вкладці Команди. У списку Команди виділіть значення «ФормТекст» - ім'я макросу, який ви збираєтеся записувати - а потім перетягніть його на панель інструментів Форматування. На панелі інструментів з'явиться довга кнопка, відповідна макросу ФормТекст.

Рис. 5 Діалогове вікно Настройка.

Клацніть на кнопці Закрити, розпочнеться запис макросу. На екрані з'явиться панель інструментів Зупинити запис.

Якщо ви не передбачили кнопку або комбінацію клавіш для запуску макросу, можна виконати макрос, скориставшись діалоговим вікном Макрос. Для цього в меню Сервіс виберіть команду Макрос, а потім клацніть на пункті Макроси. У списку Ім'я макросу виділіть потрібний макрос і клацніть по кнопці Виконати.

При роботі в Word часто виникає необхідність заповнювати стандартні багатосторінкові документи, які мають велику кількість полів вводу (контракти найму на роботу, договори надання послуг тощо). Для їх заповнення необхідно переглянути всі сторінки і ввести необхідні дані. Наступне завдання продемонструє можливість автоматизації роботи із заповнення подібних документів.

Рекомендація: перед записом макросу можна провести тренування, тобто виконати всі дії, не включаючи режим зйомки.

Завдання 2. Автоматизувати роботу щодо заповнення даних у представленому контракті про наймання на роботу.

КОНТРАКТ № _____

м. Єкатеринбург (Дата підписання)

Підприємство - ТОВ «Інформаційні системи» в особі директора __________, діючого на підставі Статуту і іменоване надалі «Підприємство», з одного боку та громадянин:

_____________________________________________________________ Іменований надалі «Працівник», з іншого боку, уклали цей контракт про таке:

ПРЕДМЕТ КОНТРАКТУ

1.1. Працівник працює на посаді:

1.2. Працівникові встановлено оклад:

...

5.3. Термін дії договору:

Необхідно створити макрос, виконання якого дозволить автоматизувати роботу щодо заповнення необхідних полів вводу (№ контракту, дата підписання, П.І.Б. директора, П.І.Б. працівника, посаду, розмір окладу, термін дії договору).

Виконання завдання починається з установки закладок в місцях введення даних. Встановіть курсор на позицію, з якою буде уводитися текст (перша позиція після слів КОНТРАКТ №). У меню Вставка виберіть пункт Закладка. З'явиться діалогове вікно Закладка.

Рис. 6 Діалогове вікно Закладка.

У полі Ім'я закладки наберіть НомерКонтракта (назва пишеться без пропуску) і натисніть кнопку Додати. За таким же сценарієм встановіть закладки в інших полях введення (назвіть їх Дата, ФІОДіректора, ФІОРаботніка, Посада, Оклад, СрокДоговора).

Тепер необхідно записати макрос. У меню Сервіс виберіть пункт Макрос -> Почати запис. Макрос назвіть КонтрактНаРаботу, встановіть спосіб його запуску.

У меню Правка виберіть пункт Перейти ... У вікні Знайти і замінити виберіть вкладку Перейти і в якості Об'єкт переходу вибрати Закладка.

Рис. 7 Вікно Знайти і замінити.

Перехід до встановленої у тексті закладці відбувається після вибору її імені в випадаючому списку Введіть ім'я закладки та натискання кнопки Перейти. Не закриваючи діалогового вікна, пройдіть по всіх установлених вами закладках. Закрийте вікно кнопкою Закрити і зупиніть запис макросу.

Тепер необхідно викликати на екран інструкції записаного макросу і доповнити їх викликом діалогового вікна, за допомогою якого буде проводитися введення даних. У меню Сервіс виберіть команду Макрос, а потім клацніть на пункті Макроси. У списку Ім'я макросу виділіть макрос КонтрактНаРаботу, а потім клацніть по кнопці Змінити. Відкриється вікно редактора Visual Basic, в якому буде текст макросу.

Sub КонтрактНаРаботу ()

'КонтрактНаРаботу Макрос

'Макрос записаний 10.04.2006 Пользователь7

Selection. GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "НомерКонтракта"

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "Дата"

...

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "СрокДоговора"

End Sub

Інструкції макросу необхідно доповнити викликом вікна InputBox, необхідним для введення інформації. Значення, введене в полі вікна виклику після натискання кнопки ОК автоматично додасться на місце встановленої закладки. Функція виклику вікна InputBox має наступний синтаксис:

Возвращаемое_значеніе: = InputBox ("Питання", "Заголовок вікна", "Заданий значення")

Параметри функції дозволяють задати ім'я заголовка вікна виклику, опитування, який відображається у вікні і значення за замовчуванням в рядку введення.

Після кожної інструкції макросу виконує перехід до закладки з певним ім'ям вставимо інструкцію виклику вікна InputBox. Заголовком вікна вкажемо Форма контракту, текст запитання по темі закладки, а значення за замовчуванням можна не вказувати. Текст макросу прийме наступний вигляд:

Sub КонтрактНаРаботу ()

'КонтрактНаРаботу Макрос

'Макрос записаний 10.04.2006 Пользователь7

Selection. GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "НомерКонтракта"

Selection.TypeText Text: = InputBox ("Номер контракту", "Форма контракту", "")

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "Дата"

Selection.TypeText Text: = InputBox ("Дата контракту", "Форма контракту", "")

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "ФІОДіректора"

Selection.TypeText Text: = InputBox ("Директор", "Форма контракту "," Суміна П. І. ")

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "ФІОРаботніка"

Selection.TypeText Text: = InputBox ("ПІБ працівника "," Форма контракту "," ")

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "Посада"

Selection.TypeText Text: = InputBox ("Посада", "Форма контракту "," ")

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "Оклад"

Selection.TypeText Text: = InputBox ("Оклад", "Форма контракту "," ")

Selection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = "СрокДоговора"

Selection.TypeText Text: = InputBox ("Термін договору "," Форма контракту "," ")

End Sub

Збережіть зміни у макросі, вибравши пункт Save Normal в меню File, і закрийте вікно редактора Visual Basic - пункт Close and Return to Microsoft Word в меню File. Запустіть макрос і заповніть поля контракту.

2 .2 Розробка завдань для MS Excel

MS Excel - могутня програма для зберігання та автоматизації розрахунку даних, представлених в табличній формі, володіє всіма необхідними можливостями для обробки електронних таблиць: від простих арифметичних дій з декількома елементами таблиці до статистичної обробки величезних масивів даних. Якщо, працюючи в Excel, зустрічаються повторювані завдання, то необхідно створити макрос. Макрос являє собою послідовність команд, збережених у вигляді модуля Microsoft Visual Basic. При запуску макросу всі ці команди автоматично виконуються, що забезпечує швидке виконання завдань [12]. Створення макросів у MS Excel виробляється аналогічно створення макросів MS Word.

Завдання розроблені з метою закріплення навичок заповнення електронної таблиці даними і формулами, формування умінь і навичок створення простих макросів в додатку Excel.

Вимоги до знань і вмінь: учні знайомі з відносними та фіксованими посиланнями в Excel; учні вміють вводити дані різних типів і формули в комірки електронної таблиці; здійснювати операції з робочими листами.

Завдання 1. Записати макрос, що приховує вибрані аркуші робочої книги і макрос дозволяє відобразити приховані аркуші.

Створіть у новій робочій книзі шість аркушів. Змініть імена робочих аркушів на назви місяців Січень, Лютий і т.д. Запустіть запис макросу, назвавши його СкритьЛісти, і виконайте наступну послідовність дій:

Клацніть по ярлику листа Лютий.
Виконати Формат -> Лист -> сховати.
Клацніть по ярлику листа Квітень.
Виконати Формат -> Лист -> сховати.
Клацніть по ярлику листа червня.
Виконати Формат -> Лист -> сховати.

Зупиніть запис макросу. Запустіть макрос СкритьЛісти.

Запустіть запис макросу для відображення прихованих аркушів, назвавши його ОтобразітьЛісти, і виконайте наступну послідовність дій:

Виконати Формат -> Лист -> Показати.
Зі списку прихованих аркушів вибрати Лютий і клацнути по кнопці ОК.
Виконати Формат -> Лист -> Показати.
Зі списку прихованих аркушів вибрати Квітень і клацнути по кнопці ОК.
Виконати Формат -> Лист -> Показати.
Зі списку прихованих аркушів вибрати Червень і клацнути по ОК.

Зупиніть запис макросу. Запустіть макрос ОтобразітьЛісти.

Завдання 2. Записати макрос, в результаті роботи якого буде створено новий робочий лист і таблиця для створення звіту

У меню Сервіс виберіть команду Макрос, а потім клацніть на пункті Почати запис. З'явиться діалогове вікно Запис макросу. У полі Ім'я макросу введіть НовийОтчет. Призначте спосіб запуску макросу.

Тепер потрібно виконати послідовність дій, яка буде виконуватися при виконанні макросу.

Створити новий робочий лист.
Виділити клітинки А1: Е7. Виконати Правка -> Очистити -> Усі.
У клітинці А1 набрати текст «Звіт про продажі» (без лапок).
У клітинці А3 набрати «Регіон».
В осередку А4 набрати «Північ».

Рис. 8

У клітинці А5 набрати «Південь».
У клітинці А6 набрати «Захід».
У клітинці А7 набрати «Схід».
У клітинці В3 набрати «1 квартал».
У клітинці С3 набрати «2 квартал».
У клітинці D 3 набрати «3 квартал».
У клітинці E3 набрати «4 квартал».
Виділити діапазон A 3: E 7 і встановити межі осередків.
Виділити діапазон B3: E7 і застосувати форматування «По центру».
Виділити діапазон А1: E1 і застосувати форматування «Об'єднати та розмістити в центрі».
Встановити курсор у комірку B4

Зупиніть запис макросу. Змініть ім'я створеного робочого аркуша на 2005 рік. Збережіть робочу книгу під ім'ям Звіти.

Завдання 3. Записати макрос, що виконує консолідацію даних зі звітів створених на основі попереднього прикладу.

Відкрийте робочу книгу Звіти. Запустіть макрос НовийОтчет два рази. Змініть імена створених робочих аркушів на 2006 рік і Консолідація. Заповніть діапазон В4: Е7 листа 2005 рік і діапазон В4: Е7 листа 2006 числовими даними. Запустіть запис макросу, назвавши його КонсолідаціяОтчетов, і виконайте наступну послідовність дій:

1. Встановіть курсор у комірку В4 листа Консолідація.

2. У меню Дані виберіть пункт Консолідація.

3. У вікні Консолідація із списку функцій вибрати Сума.

Рис. 9 Вікно Консолідація.

4. У Список діапазонів додати посилання діапазон В4: Е7 листа 2005 рік і діапазон В4: Е7 листа 2006 рік.

5. Вибрати пункт Створювати зв'язку з вихідними даними.

6. Закрити вікно Консолідації, клацнувши по кнопці ОК.

Зупиніть запис макросу.

Завдання 4. Записати макрос, що виконує висновок на друк всіх звітів створених в попередньому прикладі.

Відкрийте робочу книгу Звіти. Запустіть запис макросу, назвавши його ПечатьОтчетов, і виконайте наступну послідовність дій:

Клацніть по ярлику листа 2005 рік.
Виконати Файл -> Друк і клацнути по кнопці ОК.
Клацніть по ярлику листа 2006 рік.
Виконати Файл -> Друк і клацнути по кнопці ОК.
Клацніть по ярлику листа Консолідація.
Виконати Файл -> Друк і клацнути по кнопці ОК.

Зупиніть запис макросу.

2 .3 Розробка завдань для MS Access

Макрос в Access являє собою структуру, що складається з однієї або декількох макрокоманд виконують певні операції, такі як відкриття форм або друк звітів. Макроси можуть бути корисні для автоматизації часто виконуваних завдань. Наприклад, при натисканні користувачем кнопки можна запустити макрос, який роздрукує звіт або вивантажить вміст таблиці бази даних у таблицю MS Excel [13].

У Microsoft Access існує спеціальний засіб для створення макросів - Конструктор макросів. Розглянемо процес створення макросу на прикладі виклику з Access додатків Microsoft Office (наприклад, щоб зробити невеликі замітки за допомогою редактора Word). Виклик виконується однаково у всіх випадках і полягає головним чином у вказівці імені запускається програми. Завдання виконуються у навчальній базі даних Борей.

Завдання розроблені з метою закріплення знань з: проектування баз даних; використання форм та звітів; створення зв'язків з іншими додатками середовища MS Office; створення простих макросів в додатку MS Access.

Вимоги до знань і вмінь: учні знайомі з створення запитів-вибірок; учні вміють створювати форми і звіти.

Завдання 1. Створити макрос, викликає додаток MS Word і відкриває файл Нотатки. Doc з папки Мої документи.

Створіть у папці Мої документи документ Microsoft Word з назвою Нотатки.

Запустіть програму Microsoft Access. Відкрийте навчальну базу даних Борей. Розкрийте список макросів у вікні База даних, клацнувши лівою кнопкою миші по ярлику Макроси, і натисніть кнопку Створити в верхній частині вікна.

Рис. 10 Вікно База даних.

На екрані з'явиться вікно Конструктора макросів.

Рис. 11 Вікно Конструктора макросів.

У верхній частині вікна за замовчуванням виводиться два стовпці: Макрокоманда і Примітка. Рядок у стовпці Макрокоманда представляє собою поле зі списком, у якому можна вибрати потрібну макрокоманду. Рядок у стовпці Примітка - це звичайне текстове поле, в яке можна ввести коментар, що описує дія. Коли поле Макрокоманда заповнено, у нижній частині вікна Конструктора макросу з'являється панель Аргументи дії, яка служить для введення значень аргументів відповідної макрокоманди. Список полів на цій панелі залежить від обраної дії і може бути відсутнім, якщо макрокоманда не має аргументів. Таким чином, при створенні макросів не потрібно запам'ятовувати список аргументів для кожної дії.

У першому рядку стовпця Макрокоманда виберіть зі списку, команду Запуск програми. Заповніть з'явилися поле Командного рядка іменами викликається програми WinWord і файлу, що відкривається Нотатки. Doc.

Збережіть створений макрос. Для цього можна вибрати в меню Файл команду Зберегти або натиснути клавішу <F12>. З'явиться вікно збереження макросу. Введіть у поле введення ім'я макросу Нотатки і клацніть по кнопці ОК. Запустити створений макрос можна у вікні База даних.

Завдання 2. Створити макрос, виконання якого проводить вивантаження вмісту таблиці Товари з навчальної бази даних Борей в файл MS Excel.

У першому рядку стовпця Макрокоманда виберіть зі списку, команду ВивестіВФормате. Заповніть аргументи дії в наступному порядку:

полі Тип об'єкта - Таблиця;

полі Ім'я об'єкта - Товари; полі Формат виводу - Microsoft Excel 97-2003;

полі Ім'я файлу - C: \ Documents and Settings \ Користувач \ Мої документи \ ВигрузкаТабліци. xls. Значення в інших полях можна залишити без змін. Результатом виконання цієї команди буде вивантаження вмісту таблиці Товари з навчальної бази даних Борей в файл ВигрузкаТабліци. Xls в папці Мої документи.

Рис. 12 Аргументи дії ВивестіВФормате.

Файл ВигрузкаТабліци. Xls в папці Мої документи створиться автоматично, а якщо він існує, з'явиться повідомлення з пропозицією замінити його новим файлом. Слід зазначити, що подібним чином можуть бути вивантажені також звіти, запити і форми.

Збережіть створений макрос. Для цього можна вибрати в меню Файл команду Зберегти або натиснути клавішу <F12>. З'явиться вікно збереження макросу. Введіть у поле введення ім'я макросу ВигрузкаТабліциТовари і клацніть по кнопці ОК. Запустити створений макрос можна у вікні База даних.

Завдання 3. Створити макрос, виконання якого виробляє друк вибраних сторінок звіту Товари за типами з навчальної бази даних Борей.

У першому рядку стовпця Макрокоманда виберіть зі списку, команду ОткритьОтчет. Заповніть аргументи дії в наступному порядку: поле Ім'я звіту - Товари за типами; поле Режим - Перегляд. Результатом виконання цієї команди буде висновок звіту Товари за типами на перегляд.

Рис. 13 Аргументи дії ОткритьОтчет.

У другому рядку стовпця Макрокоманда виберіть зі списку, команду Друк. Заповніть аргументи дії в наступному порядку: поле Роздрукувати - Сторінки; поле Зі сторінки - 2; полі За сторінку - 4. Значення в інших полях можна залишити без змін Результатом виконання цієї команди буде відправка на друк сторінок звіту Товари за типами з другої по четверту.

Рис. 14 Аргументи дії Друк.

У третьому рядку стовпця Макрокоманда виберіть зі списку, команду Закрити. Заповніть аргументи дії в наступному порядку: поле Тип об'єкта - Звіт; полі Ім'я об'єкта - Товари за типами. Результатом виконання цієї команди буде закриття звіту Товари за типами.

Рис. 15 Аргументи дії Закрити.

У четвертому рядку стовпця Макрокоманда виберіть зі списку, команду Повідомлення. Заповніть аргументи дії в наступному порядку: поле Повідомлення - Сторінки з 2 по 4 звіту «Товари за типами» відправлені на друк; полі Сигнал - Так; полі Тип - Інформаційне; полі Заголовок - База даних Борей. Результатом виконання цієї команди буде звуковий сигнал, і поява на екрані повідомлення «Сторінки з 2 по 4 звіту« Товари за типами »відправлені на друк».

Рис. 16 Аргументи дії Повідомлення.

Збережіть створений макрос. Для цього можна вибрати в меню Файл команду Зберегти або натиснути клавішу <F12>. З'явиться вікно збереження макросу. Введіть у поле введення ім'я макросу Друк звіту і клацніть по кнопці ОК. Запустити створений макрос можна у вікні База даних.

Завдання 4. Створити панель інструментів для розміщення на ній створених макросів.

Існують більш швидкі способи запуску макросів. Один зі способів - це створення спеціальної панелі інструментів Макроси, на яку ви можете помістити всі потрібні кнопки.

Рис. 18 Панель інструментів

Клацніть правою кнопкою миші по панелі інструментів і виберіть у контекстному меню команду Настройка. У діалоговому вікні Настройка розкрийте вкладку Панелі інструментів. Клацніть по кнопці Створити - з'явиться вікно Створення панелі інструментів. У полі Панель інструментів введіть назву Макроси і клацніть по кнопці ОК. Закрийте діалогове вікно Настройка.

Клацніть по ярлику Макроси на панелі об'єктів у вікні База даних і знайдіть потрібні макроси. Перетягніть створені макроси за допомогою миші на панель інструментів Макроси.

Макроси.

2 .4 Розробка завдань для MS PowerPoint

Важко уявити в наш час захист дисертації, наукова доповідь або навіть захист студентської курсової роботи, які не супроводжувалися б мультимедійною презентацією. Різноманіття можливостей для створення презентацій надає Windows-додаток PowerPoint, що входить в комплект інтегрованого пакету Microsoft Office. Ця програма дозволяє користувачеві самостійно за власним сценарієм підготувати інтерактивну мультимедійну презентацію з мінімальними тимчасовими витратами. PowerPoint відрізняється від інших інтерактивних засобів для аналогічних цілей простотою, так як побудовано за ідеологією «програмування без програмування», і його основні можливості можуть бути освоєні користувачем всього за кілька годин самостійної роботи за комп'ютером [16].

Недоліки інтерактивного інтерфейсу цілком можуть бути компенсовані використанням макросів. Розробка невеликих програм на VBA дозволяє перетворювати презентації з наочних посібників у діалогові системи навчання та перевірки знань. Розглянемо процес створення одного з елементів таких систем на прикладі перевірки знання учнями теореми Піфагора.

Завдання 1. Створити на слайді інтерфейс для проведення обчислень.

Створіть слайд аналогічно малюнка 19. У ньому поряд зі звичайними об'єктами PowerPoint знаходяться два елементи управління VBA Поле і Кнопка, які додаються за допомогою панелі Елементи керування. Натисніть зображення елементу на панелі і намалюйте його точно так само, як і за допомогою будь-якого графічного редактора, в тому місці слайда, де задумали розташувати. Натиснувши на кнопку змініть властивість Caption (напис) елемента керування Кнопка змінимо на Перевірка. При натисканні на кнопку буде проведена перевірка правильності значення введеного в поле.

Рис. 19

Тепер можна перейти до створення програми активізується при натисканні на кнопку. Для цього двічі клацніть на створеній кнопці. У результаті відкриється редактор VBA з активізованим модулем робочого аркуша. Крім того, подвійне клацання на кнопці створить в модулі першу і останню інструкції процедури обробки події - натискання кнопки:

Private Sub CommandButton 1_ Click ()

End Sub

Наберіть наступний код програми:

Private Sub CommandButton1_Click ()

If TextBox1.Text = "4" Then MsgBox "Вірно" Else MsgBox "Відповідь невірний "

TextBox 1. Text = ""

End Sub

Програма готова, протестуйте її роботу. Запропонуйте учням навести приклади інших теорем, для яких можна використовувати даний приклад.

Наступне завдання може бути використано педагогами для контролю знань школярів з будь-яких тем.

Завдання 2. Створити слайд для перевірки знань учня з питань тесту за темою "Основні пристрої ЕОМ. Інтерфейс організувати за допомогою елементів управління VBA.

Додамо на слайд елементи управління: п'ять написів (чотири для відповідей і одну для питання) і чотири перемикача. Змінимо імена перемикачів (властивість name) на O1, O2, O3, O4 і властивість name написи Label 5 на VOPROS. Помістимо в слайд кнопку і змінимо її властивість c aption на Далі.

Рис. 18

Викличте редактор V isual B asic (подвійним клацанням по кнопці). Наберіть програмний код для кнопки:

Private Sub CommandButton1_Click ()

i = i + 1

Select Case i

Case 1

VOPROS.Caption = "Головним пристроєм персонального комп'ютера є?"

PrintOtvet "ПЗУ", "Миша", "Процесор", "Жорсткий диск"

Case 2

If O3.Value = True Then x = x + 1

VOPROS.Caption = "енергонезалежна пристроєм персонального комп'ютера є?"

PrintOtvet "ОЗУ", "Процесор", "СD-ROM", "ПЗУ"

Case 3

If O4.Value = True Then x = x + 1

VOPROS.Caption = "Маніпулятор миша цей пристрій"

PrintOtvet "Висновку", "Введення", "зчитування інформації", "Сканування інформації"

Case 4

If O2.Value = True Then x = x + 1

VOPROS.Caption = "До зовнішніх запам'ятовуючим пристроям ставляться"

PrintOtvet "Процесор", "Монітор", "Принтер", "Жорсткий диск"

Case 5

If O4.Value = True Then x = x + 1

VOPROS.Caption = "Плоттер це пристрій"

PrintOtvet "Для зчитування графічної інформації", "для введення", "для висновку", "для друку"

Case 6

CommandButton1.Caption = "Вихід"

If O1.Value = True Then x = x + 1

If x = 5 Then VOPROS. Caption = "Ви впоралися натисніть вихід"

PrintOtvet "", "", "", ""

End If

If x = 4 Then Label1.Caption = "Ви впоралися на 3 натисніть вихід "

PrintOtvet "", "", "", ""

ElseIf x <4 Then

Label1.Caption = "Ви не впоралися, натисніть вихід"

PrintOtvet "", "", "", ""

End If

Case 7

End

End Select

End Sub

'Підпрограма виведення відповідей

Sub PrintOtvet (OTVET1, OTVET2, OTVET3, OTVET4)

Label1.Caption = OTVET1: Label2.Caption = OTVET2

Label3.Caption = OTVET3: Label4.Caption = OTVET4

End Sub

Після набору і тестування програми можна викликати меню Сервіс і задати пароль, щоб учні не змогли підглянути вірний варіант відповіді.

Завдання розроблені з метою закріплення знань: з прийомів створення слайдів; вставці в слайд різних об'єктів; створення простих макросів в додатку MS PowerPoint.

Висновок

У цьому випускний кваліфікаційної роботі розглядалася проблема навчання учнів автоматизації роботи в програмах середовища MS Office.

У процесі дослідження була проведена наступна робота:

проаналізована педагогічна література, а так само періодичні видання та підручники з інформатики;
досліджено існуючі програми навчання школярів використання додатків середовища MS Office;
проаналізовано зміст навчання з інформаційних технологій для виявлення завдань потребують автоматизації.

Проведене дослідження показало, що масова комп'ютеризація навчання створює необхідність великої цілеспрямованої праці в даній сфері: потрібні глибокі і різнобічні дослідження процесу навчання з точки зору доцільності та ефективності впровадження засобів нових інформаційних технологій, детальна розробка конкретних методик. Виявлено, що у розглянутих програмах профільного курсу інформатики з предмету «Інформатика та інформаційні технології» для 10 - 11 класів освітніх установ не включена тема автоматизації роботи додатків середовища MS Office за допомогою макросів. Тим не менше, використання макросів чи вбудованої мови програмування V isual B asic for A pplications дозволяє значно розширити функціональні можливості програм, розвинути в школярів творче мислення, а також більш тісно пов'язати предмет «Інформатика та інформаційні технології» з іншими навчальними дисциплінами.

Практичним результатом даної роботи стали розроблені завдання для більш глибокого вивчення можливостей програм MS Word, MS Excel, MS Access і MS PowerPoint. Завдання можуть бути застосовані викладачами інформатики при навчанні школярів даній темі.

Список літератури

Концепція модернізації російської освіти на період до 2010 року. - М., 2001.
Федеральна цільова програма розвитку освіти на 2006 - 2010 роки. - М., 2005.
Захаров В.А., Ігнатьєв М.Б., Шейнін Ю.Ф. Інформаційне суспільство / / Системи і засоби інформатики. -1999. - № 9. - С. 4 - 7.
Програми для загальноосвітніх закладів: Інформатика. 2-11 класи / Семакін І.Г., Угринович Н.Д. и др. - М., БІНОМ. Лабораторія знань, 2003. - 205 с.
Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Інформатика: Книга для вчителя: Методичні рекомендації до підручника 10 - 11 клас. - М., Просвітництво, 2001 - 207 с.
Лапчик М.П. Семакін І.Г. Хеннер Є.К. Методика викладання інформатики: Учеб. посібник для студ. пед. ВНЗ / Під загальною редакцією М.П. Лапчик М.П.: Видавничий центр «Академія», 2001. - 624 с.
Інформаційна культура: Збірник програм для дошкільних та загальноосвітніх установ з 1 по 11 клас. - Єкатеринбург. Центр «Навчальна книга». 2003 - 160 с.
Сєдих С.П., Юнов С.В. Практикум з основ інформаційних технологій. Краснодар, 2001. - 320 с.
Берлінер Є.М., Глазиріна І.Б., Глазирін Б. Е. Microsoft Windows XP .- М., Біном, 2004. - 509 с.
Visual Basic 6.0. - СПб., БХВ - Петербург, 2002. - 992 с.
Microsoft Word 2000 .- М., Еком, 2002. - 464 с.
Гарнаєв А. Ю. Microsoft Excel 2000 .- СПб., БХВ-Петербург, 2004.-576 с.
Карпов Б. Microsoft Access 2000: довідник .- СПб., Пітер, 2001.-416 с.
Білліг В.А., Дехтяр М.І., VBA і Office 97 Офісне програмування, М., Російська редакція, 1998 - 420 c.
Юнов С.В., Юнова М.М. Навчальні інформаційні моделі для MS Excel / / Інформатика та освіта. - 2003. - № 2. - С. 61 - 65.
Мануйлов В.Г. Мультимедійні компоненти презентацій PowerPoint / / Інформатика та освіта. - 2005. - № 4. - С. 67 - 74.
Тимофєєва Н. М. VBA в додатку Excel, Word / / Інформатика та освіта. - 2005. - № 4. - С. 67 - 74.
Коменський Я.А. Ізбр.пед.соч.: B 2. т. - М., Педагогіка, 1982
Заварикін В.М., Житомирський В.Г., Лапчик М.П. Обчислювальна техніка та програмування. Навчальний посібник. - Свердловськ, Видавництво СГПІ, 1984. - 380 с.
http: / / MON. GOV. RU (Сайт Міністерства освіти і науки)
Семакін І.Г. Хеннер Є.К. Інформатика 11 клас. - М., Лабораторія Базових Знань, 2002 - 144с.
Лискова В. Ю. Активізація навчально-пізнавальної діяльності учнів на уроках інформатики в умовах навчально-інформаційного середовища. - Тамбов, Видавництво Стиль - 1997. - 380 с.
Вивчення основ інформатики та обчислювальної техніки / Єршов А.П., А.С., Первін та ін М., Просвітництво, 1986. - 267 с.
Новіков С.П. Застосування нових інформаційних технологій в освітньому процесі / / Педагогіка. -2003. - № 9. с. 25 - 28.