Лабораторна робота N1
Введення і форматування тексту
МЕТА: Навчитися створювати, редагувати і форматувати різні документи У Програмі Microsoft Word.
Ви навчитеся:
• вводити текст у вікно нового документа;
• виправляти орфографічні помилки за допомогою функції автоматичної перевірки правопису;
• виділяти текст для редагування або форматування;
• видаляти текст;
• замінювати текст;
• переміщувати текст;
• форматувати текст;
• присвоювати ім'я файлу документа і зберігати його.
Робота у вікні документа
Запустіть програму Microsoft Word. Після запуску у вікні програми з'являється вікно документа. Якщо воно розгорнуто, тобто має максимально можливий розмір, в рядку заголовка вікна програми з'являється ім'я документ1
встановлення параметрів сторінки
За допомогою команди Параметри сторінки (Page Setup) у меню Файл (File) можна задати поля на сторінці, розмір паперу, джерело подачі паперу під час друку та орієнтацію. Можна змінити установки стосовно до виділеного тексту, до тексту, наступного за курсором, до розділу або до всього документа.
Як задати поля
1. У меню Файл (File) виберіть команду Параметри сторінки (Page Setup).
Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup).
Якщо ваше діалогове вікно виглядає не так, як показано на малюнку, клацніть на вкладці Поля (Marginc), щоб вивести її на перший план.
2. У полях діалогового вікна задаються необхідні значення. Їх можна ввести за допомогою клавіатури або за допомогою кнопок зі стрілками. У вікні Зразок (Preview) відображаються результати внесених змін. У цій вправі радимо Вам не міняти заданих установок, якщо ви використовуєте створений на основі шаблону файл.
3. Клацніть на кнопці ОК, якщо не вносили змін, або на кнопці Відміна (Cancel), якщо ви змінювали установки.
ВВЕДЕННЯ ТЕКСТУ
Ви почнете набирати текст в порожньому вікні документа, як на чистому аркуші паперу. Невелика вертикальна рисочка (текстової курсор) у верхньому лівому кутку вікна вказує на те місце, де буде з'являтися текст. При введенні тексту курсор переміщається вправо, залишаючи за собою текстовий рядок. якщо ви зробите помилку, натисніть клавішу Backspace, щоб видалити помилку, і введіть правильний текст.
Введемо текст
1. Наберіть текст: Шановна м-с Фіцпатрік! Натисніть клавішу Е nter.
(Після натискання клавіші Е nter текстової курсор переміщається в початок нового рядка. Якщо під словом з'являється червона хвиляста лінія, це означає, що функція автоматичної перевірки правопису знайшла в цьому слові помилку).
Дякуємо вам за те, що ви відгукнулися на нашу пропозицію виступити зі зверненням на регіональній конференції з реалізації продукції нашої компанії. Такі конференції є складовою частиною усталеної традиції компанії на підтримку навчання та професійного зростання самого цінного нашого надбання - співробітників компанії. У цьому році ми ставимо собі за мету викликати широкий інтерес до своєї конференції, і ваша участь безсумнівно могло б сприяти зростанню її популярності.
Оскільки ми перебуваємо на попередній стадії підготовки конференції, поки ще не складений точний графік роботи. При його складанні ми неодмінно врахуємо інформацію, отриману від вашого помічника, про те, що 21 і 22 жовтня ви маєте в своєму розпорядженні вільним часом. Крім того, на додаток до оплати ваших витрат у зв'язку з конференцією ми готові збільшити ваш гонорар до 2000 тис.дол.
Якщо ці умови для вас прийнятні, підпишіть, будь ласка, обидві додаються копії контракту і перешліть їх назад як можна швидше.
Дякуємо вам ще раз за увагу.
Як представник компанії West Coast Sales чекаю вашої відповіді.
Щиро,
Кріс Хемілтон
Координатор по проведенню конференції
West Coast Sales
Вставка та видалення тексту
При редагуванні тексту вносяться різні зміни: вставляється додатковий текст, віддаляється існуючий, замінюється старий текст новим. Існує багато способів виконання цих операцій. Однак, перш ніж видаляти або замінювати текст, його потрібно виділити, і тільки потім можна виконувати необхідні дії. Маркування виділеного тексту залежить від установок екрану. при установках за умовчанням виділений текст виглядає наступним чином: Дякуємо - білі букви на чорному фоні.
Вставимо додатковий текст в пропозицію
Ви можете вставляти текст у будь-яке місце документа.
1. Натисніть комбінацію клавіш З trl + Н ome, щоб встановити текстової курсор на початок документа.
2. Встановіть покажчик миші перед словом роботи і клацніть мишею праворуч від маркера пробіл.
3. Введіть слово її та натисніть клавішу пробілу, щоб вставити пробіл між двома словами.
Продовжимо редагування тексту
За допомогою клавіші Delete можна видаляти символи, розташовані праворуч від текстового курсору. Видаливши текст, ви можете на його місце вставити новий.
1. Помістіть текстової курсор перед цифрою 1 в сумі гонорару 1000.
2. Натисніть клавішу Delete і введіть цифру 2.
Як виділити і видалити слово
Для видалення одного або декількох символів достатньо натиснути необхідну кількість разів клавішу Backspace або Delete. Однак використовувати даний спосіб для видалення великих фрагментів тексту нераціонально. У цьому випадку треба діяти по-іншому. перш за все потрібно виділити текст, який ви збираєтеся видалити.
1. Підведіть покажчик до слова наше в першому абзаці основного тексту документа.
2. Клацніть два рази поспіль мишею, щоб виділити слово і наступний за ним пробіл.
У цьому випадку після видалення слова збережеться правильна розстановка прогалин між рештою словами.
3. Натисніть клавішу D elete і видаліть слово.
Текст документа перерозподілиться, заповнивши звільнилося після видалення слова простір.
Як виділити і замінити ділянку тексту
Виділити слово можна за допомогою подвійного клацання мишею. Щоб виділити більшу ділянку тексту, потрібно підвести покажчик миші до початку фрагмента, що виділяється, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити мишу так, щоб «зафарбувати» весь необхідний ділянку. Якщо, виділивши фрагмент, ви почнете вводити новий текст, він займе місце колишнього.
1. У першому абзаці основного тексту, виберіть текст: нашої компанії.
2. Введіть новий текст: West Coast Sales.
3. Перевірте, чи є перед новим текстом і після нього прогалини. Якщо треба додати пробіл, помістіть в потрібне місце курсор і натисніть клавішу пробілу.
СКАСУВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ВИКОНАНИХ ДІЙ
У Microsoft Word є команда, представлена кнопкою Відмінити (Undo) на панелі Стандартна (Standard). Вона скасовує результат виконаних дій і повертає документом колишній вигляд. у наступній вправі, клацнувши на кнопці Про Тменов (Undo), ви вилучили новий текст і відновите колишній.
Якщо оригінал не відновився, значить ви, мабуть, виконали ще якісь дії до того, як клацнути на кнопці Відмінити (Undo) один клацання на цій кнопці скасовує остання зміна ви можете клацати на кнопці знову і знову до тих пір, поки не будуть скасовані всі результати помилкових дій.
Ви знову передумали
Кнопка Повторити (Redo) на панелі інструментів Стандартні (Standard) дозволяє усунути дію скасування. Клацнувши на кнопці Повторити (Redo), ви можете відновити зміни, скасовані за допомогою кнопки Відмінити (Undo).
Переміщення та копіювання тексту МЕТОДОМ «перетягнути-ЗАЛИШИТИ»
Функція «перетягнути-залишити» (drug-and-drop) в Microsoft Word дозволяє впорядкувати текст і багаторазово використовувати будь-які його фрагменти. Можна копіювати виділений фрагмент тексту і переміщати його в потрібне місце.
Виділимо текст і перемістив його
У цій вправі потрібно виділити пропозицію і перенести його на нове місце.
1. У першому абзаці основного тексту виділіть друге речення. Зверніть увагу на те, щоб були виділені пробіл на початку речення і крапка в кінці.
2. Підведіть покажчик миші до виділеного фрагменту так, щоб він набув форми направленої ліворуч стрілки.
3. Натисніть ліву кнопку миші і утримуйте її в такому стані. Під вказівником-стрілкою з'явиться маленький сірий прямокутник. перетягніть виділений фрагмент в кінець абзацу, після чого відпустіть кнопку миші.
4. Щоб прибрати виділення, клацніть мишею де-небудь поза позначеного тексту.
Як скопіювати текст за допомогою миші
Дії при копіюванні тексту за допомогою миші схожі на дії при переміщенні тексту з її допомогою. Наприклад, ви можете швидко скопіювати слово greater і вставити його в інше місце в реченні.
1. Виділіть у першому реченні першого абзацу основного тексту назва компанії West Coast Sales.
2. Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl потім підведіть покажчик миші до виділеного тексту і натисніть ліву кнопку миші.
3. Вставте копію в кінець третього пропозиції в тому ж абзаці. Відпустіть кнопку миші, а потім клавішу Сtrl ви вставили копію виділеного тексту, а оригінал залишився на місці без змін.
4. Для зняття виділення клацніть мишею поза виділеного тексту.
5. Якщо між двома словами потрібно вставити пробіл, помістіть туди текстової курсор і натисніть клавішу пробілу.
Виділимо текст і перемістив його.
У режимі врахування пробілів при вирізання та вставляння вам не треба піклуватися про те, щоб вставляти додаткові пропуски між словами або прибирати їх в кінці пропозицій.
1. Виділіть у другому абзаці основного тексту слова на додаток до оплати Ваших витрат у зв'язку з конференцією.
2. Підведіть покажчик миші до виділеного тексту так, щоб він набув форми направленої ліворуч стрілки.
3. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. Переставте виділений фрагмент в кінець речення. відпустіть кнопку миші.
ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ
Коли ви змінюєте зовнішній вигляд тексту, наприклад розміщуєте його по центру сторінки або міняєте накреслення шрифту, це означає, що ви форматуєте текст. При форматуванні дуже важливий принцип «виділи, потім міняй»: спочатку треба виділити фрагмент тексту, який ви збираєтеся форматувати, а тільки потім виконувати необхідні операції.
Присвоїти шрифту напівжирне і курсивне накреслення, а також підкреслення можна за допомогою кнопок на панелі інструментів Форматування (Formatting). Наприклад, щоб оформити фрагмент тексту напівжирним шрифтом, потрібно спочатку виділити цей текст, а потім клацніть на кнопці Напівжирний (Bold). Якщо, не скасовуючи виділення, знову клацнути на кнопці Напівжирний (Bold), шрифту буде присвоєно колишнє накреслення - нормальне. діалогове вікно Шрифт (Font) пропонує і інші види форматування символів.
Як вивести на екран панель інструментів Форматування (Formatting)
Для того, щоб було зручніше форматувати текст, потрібно вивести на екран панель інструментів Форматування (Formatting). Якщо її немає у вікні програми, виконайте такі дії.
1. У меню Вигляд (View) виберіть команду Панелі інструментів (Toolbars).
2. У діалоговому вікні Панелі інструментів (Toolbars) активізуйте поле вибору поруч з назвою Форматування (Formatting), якщо в ньому ще немає мітки.
3. Щоб закрити діалогове вікно, клацніть по кнопці ОК.
Як змінити зображення шрифту
Клацніть мишею в будь-якому місці документа, щоб прибрати виділення.
Як змінити вигляд шрифту і його розмір
Microsoft Word дозволяє вибирати для оформлення тексту різні гарнітури і розмір шрифту. Вибір здійснюється за допомогою полів Шрифт (Font) і Розмір шрифту (Font size) на панелі інструментів Форматування (For matting). Ви можете міняти шрифт і його розмір, попередньо виділивши фрагмент тексту.
1. Виділіть рядок з назвою компанії, клацнувши мишею на смузі виділення.
2. Щоб відкрити список шрифтів, клацніть мишею на кнопці зі стрілкою поруч із полем Шрифт (Font).
3. У списку шрифтів клацніть на рядку з назвою Arial.
Можливо, для того щоб знайти потрібний шрифт, вам доведеться скористатися смугою прокручування. Виділений текст буде оформлений шрифтом Arial.
Якщо замість звичайного тексту ви бачите грецькі літери або якісь значки, значить ви вибрали шрифт, призначений для відображення різних грецьких, математичних та інших символів. Щоб побачити нормальний текст, виберіть іншу гарнітуру.
4. Клацніть на кнопці зі стрілкою поруч із полем Розмір шрифту (Font Size), щоб відкрити список.
5. У списку розмірів клацніть мишею на цифрі 9.
Як скопіювати формат і застосувати до невідформатований ділянці тексту
На панелях інструментів Стандартна (Standard) і Форматування (Formatting) зосереджені основні кошти, необхідні для форматування та редагування документів. Якщо за допомогою різних операцій ви відформатували частина документа, можна заощадити час і поставити той же формат для інших фрагментів тексту. Для цього використовується кнопка Копіювати формат (Format Painter). Подвійний клацання мишею на ній дозволяє копіювати формат багато разів, а одинарний клацання - тільки один раз.
1. Виділіть рядок з назвою компанії West Coast Sales, якщо вона ще не виділена.
3. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Home, щоб перейти на початок документа.
4. Виділіть назву West Coast Sales в першому абзаці основного тексту (на цю ділянку тексту буде скопійовано оформлення відформатованого ділянки тексту).
5. Аналогічним чином скопіюйте формат на назву фірми по всьому документу.
6. Для відключення функції копіювання формату клацніть на кнопці Копіювати формат (Format Painter).
Продовжуємо форматування тексту
1. Помістіть текстової курсор «всередину» слова обидві в останньому абзаці основного тексту (при зміні формату тільки одного слова виділяти його не обов'язково).
3. У другому абзаці основного тексту, виберіть текст: 21 і 22 жовтня.
Як вставити і вирівняти праворуч поточну дату
1. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Home, щоб встановити текстової курсор на початок документа.
2. У меню Вставка (Insert) виберіть команду Дата і час (Date and Time). З'явиться діалогове вікно Дата і час (Date and Time).
Введення і форматування тексту
МЕТА: Навчитися створювати, редагувати і форматувати різні документи У Програмі Microsoft Word.
Ви навчитеся:
• вводити текст у вікно нового документа;
• виправляти орфографічні помилки за допомогою функції автоматичної перевірки правопису;
• виділяти текст для редагування або форматування;
• видаляти текст;
• замінювати текст;
• переміщувати текст;
• форматувати текст;
• присвоювати ім'я файлу документа і зберігати його.
Робота у вікні документа
Запустіть програму Microsoft Word. Після запуску у вікні програми з'являється вікно документа. Якщо воно розгорнуто, тобто має максимально можливий розмір, в рядку заголовка вікна програми з'являється ім'я документ1
встановлення параметрів сторінки
За допомогою команди Параметри сторінки (Page Setup) у меню Файл (File) можна задати поля на сторінці, розмір паперу, джерело подачі паперу під час друку та орієнтацію. Можна змінити установки стосовно до виділеного тексту, до тексту, наступного за курсором, до розділу або до всього документа.
Як задати поля
1. У меню Файл (File) виберіть команду Параметри сторінки (Page Setup).
Відкриється діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup).
Якщо ваше діалогове вікно виглядає не так, як показано на малюнку, клацніть на вкладці Поля (Marginc), щоб вивести її на перший план.
2. У полях діалогового вікна задаються необхідні значення. Їх можна ввести за допомогою клавіатури або за допомогою кнопок зі стрілками. У вікні Зразок (Preview) відображаються результати внесених змін. У цій вправі радимо Вам не міняти заданих установок, якщо ви використовуєте створений на основі шаблону файл.
3. Клацніть на кнопці ОК, якщо не вносили змін, або на кнопці Відміна (Cancel), якщо ви змінювали установки.
ВВЕДЕННЯ ТЕКСТУ
Ви почнете набирати текст в порожньому вікні документа, як на чистому аркуші паперу. Невелика вертикальна рисочка (текстової курсор) у верхньому лівому кутку вікна вказує на те місце, де буде з'являтися текст. При введенні тексту курсор переміщається вправо, залишаючи за собою текстовий рядок. якщо ви зробите помилку, натисніть клавішу Backspace, щоб видалити помилку, і введіть правильний текст.
Введемо текст
1. Наберіть текст: Шановна м-с Фіцпатрік! Натисніть клавішу Е nter.
(Після натискання клавіші Е nter текстової курсор переміщається в початок нового рядка. Якщо під словом з'являється червона хвиляста лінія, це означає, що функція автоматичної перевірки правопису знайшла в цьому слові помилку).
Дякуємо вам за те, що ви відгукнулися на нашу пропозицію виступити зі зверненням на регіональній конференції з реалізації продукції нашої компанії. Такі конференції є складовою частиною усталеної традиції компанії на підтримку навчання та професійного зростання самого цінного нашого надбання - співробітників компанії. У цьому році ми ставимо собі за мету викликати широкий інтерес до своєї конференції, і ваша участь безсумнівно могло б сприяти зростанню її популярності.
Оскільки ми перебуваємо на попередній стадії підготовки конференції, поки ще не складений точний графік роботи. При його складанні ми неодмінно врахуємо інформацію, отриману від вашого помічника, про те, що 21 і 22 жовтня ви маєте в своєму розпорядженні вільним часом. Крім того, на додаток до оплати ваших витрат у зв'язку з конференцією ми готові збільшити ваш гонорар до 2000 тис.дол.
Якщо ці умови для вас прийнятні, підпишіть, будь ласка, обидві додаються копії контракту і перешліть їх назад як можна швидше.
Дякуємо вам ще раз за увагу.
Як представник компанії West Coast Sales чекаю вашої відповіді.
Щиро,
Кріс Хемілтон
Координатор по проведенню конференції
West Coast Sales
Вставка та видалення тексту
При редагуванні тексту вносяться різні зміни: вставляється додатковий текст, віддаляється існуючий, замінюється старий текст новим. Існує багато способів виконання цих операцій. Однак, перш ніж видаляти або замінювати текст, його потрібно виділити, і тільки потім можна виконувати необхідні дії. Маркування виділеного тексту залежить від установок екрану. при установках за умовчанням виділений текст виглядає наступним чином: Дякуємо - білі букви на чорному фоні.
Вставимо додатковий текст в пропозицію
Ви можете вставляти текст у будь-яке місце документа.
1. Натисніть комбінацію клавіш З trl + Н ome, щоб встановити текстової курсор на початок документа.
2. Встановіть покажчик миші перед словом роботи і клацніть мишею праворуч від маркера пробіл.
3. Введіть слово її та натисніть клавішу пробілу, щоб вставити пробіл між двома словами.
Продовжимо редагування тексту
За допомогою клавіші Delete можна видаляти символи, розташовані праворуч від текстового курсору. Видаливши текст, ви можете на його місце вставити новий.
1. Помістіть текстової курсор перед цифрою 1 в сумі гонорару 1000.
2. Натисніть клавішу Delete і введіть цифру 2.
Як виділити і видалити слово
Для видалення одного або декількох символів достатньо натиснути необхідну кількість разів клавішу Backspace або Delete. Однак використовувати даний спосіб для видалення великих фрагментів тексту нераціонально. У цьому випадку треба діяти по-іншому. перш за все потрібно виділити текст, який ви збираєтеся видалити.
1. Підведіть покажчик до слова наше в першому абзаці основного тексту документа.
2. Клацніть два рази поспіль мишею, щоб виділити слово і наступний за ним пробіл.
У цьому випадку після видалення слова збережеться правильна розстановка прогалин між рештою словами.
3. Натисніть клавішу D elete і видаліть слово.
Текст документа перерозподілиться, заповнивши звільнилося після видалення слова простір.
Як виділити і замінити ділянку тексту
Виділити слово можна за допомогою подвійного клацання мишею. Щоб виділити більшу ділянку тексту, потрібно підвести покажчик миші до початку фрагмента, що виділяється, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити мишу так, щоб «зафарбувати» весь необхідний ділянку. Якщо, виділивши фрагмент, ви почнете вводити новий текст, він займе місце колишнього.
1. У першому абзаці основного тексту, виберіть текст: нашої компанії.
2. Введіть новий текст: West Coast Sales.
3. Перевірте, чи є перед новим текстом і після нього прогалини. Якщо треба додати пробіл, помістіть в потрібне місце курсор і натисніть клавішу пробілу.
СКАСУВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ВИКОНАНИХ ДІЙ
У Microsoft Word є команда, представлена кнопкою Відмінити (Undo) на панелі Стандартна (Standard). Вона скасовує результат виконаних дій і повертає документом колишній вигляд. у наступній вправі, клацнувши на кнопці Про Тменов (Undo), ви вилучили новий текст і відновите колишній.
Якщо оригінал не відновився, значить ви, мабуть, виконали ще якісь дії до того, як клацнути на кнопці Відмінити (Undo) один клацання на цій кнопці скасовує остання зміна ви можете клацати на кнопці знову і знову до тих пір, поки не будуть скасовані всі результати помилкових дій.
Ви знову передумали
Кнопка Повторити (Redo) на панелі інструментів Стандартні (Standard) дозволяє усунути дію скасування. Клацнувши на кнопці Повторити (Redo), ви можете відновити зміни, скасовані за допомогою кнопки Відмінити (Undo).
Переміщення та копіювання тексту МЕТОДОМ «перетягнути-ЗАЛИШИТИ»
Функція «перетягнути-залишити» (drug-and-drop) в Microsoft Word дозволяє впорядкувати текст і багаторазово використовувати будь-які його фрагменти. Можна копіювати виділений фрагмент тексту і переміщати його в потрібне місце.
Виділимо текст і перемістив його
У цій вправі потрібно виділити пропозицію і перенести його на нове місце.
1. У першому абзаці основного тексту виділіть друге речення. Зверніть увагу на те, щоб були виділені пробіл на початку речення і крапка в кінці.
2. Підведіть покажчик миші до виділеного фрагменту так, щоб він набув форми направленої ліворуч стрілки.
3. Натисніть ліву кнопку миші і утримуйте її в такому стані. Під вказівником-стрілкою з'явиться маленький сірий прямокутник. перетягніть виділений фрагмент в кінець абзацу, після чого відпустіть кнопку миші.
4. Щоб прибрати виділення, клацніть мишею де-небудь поза позначеного тексту.
Як скопіювати текст за допомогою миші
Дії при копіюванні тексту за допомогою миші схожі на дії при переміщенні тексту з її допомогою. Наприклад, ви можете швидко скопіювати слово greater і вставити його в інше місце в реченні.
1. Виділіть у першому реченні першого абзацу основного тексту назва компанії West Coast Sales.
2. Натисніть і утримуйте клавішу Ctrl потім підведіть покажчик миші до виділеного тексту і натисніть ліву кнопку миші.
3. Вставте копію в кінець третього пропозиції в тому ж абзаці. Відпустіть кнопку миші, а потім клавішу Сtrl ви вставили копію виділеного тексту, а оригінал залишився на місці без змін.
4. Для зняття виділення клацніть мишею поза виділеного тексту.
5. Якщо між двома словами потрібно вставити пробіл, помістіть туди текстової курсор і натисніть клавішу пробілу.
Виділимо текст і перемістив його.
У режимі врахування пробілів при вирізання та вставляння вам не треба піклуватися про те, щоб вставляти додаткові пропуски між словами або прибирати їх в кінці пропозицій.
1. Виділіть у другому абзаці основного тексту слова на додаток до оплати Ваших витрат у зв'язку з конференцією.
2. Підведіть покажчик миші до виділеного тексту так, щоб він набув форми направленої ліворуч стрілки.
3. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. Переставте виділений фрагмент в кінець речення. відпустіть кнопку миші.
ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ
Коли ви змінюєте зовнішній вигляд тексту, наприклад розміщуєте його по центру сторінки або міняєте накреслення шрифту, це означає, що ви форматуєте текст. При форматуванні дуже важливий принцип «виділи, потім міняй»: спочатку треба виділити фрагмент тексту, який ви збираєтеся форматувати, а тільки потім виконувати необхідні операції.
Присвоїти шрифту напівжирне і курсивне накреслення, а також підкреслення можна за допомогою кнопок на панелі інструментів Форматування (Formatting). Наприклад, щоб оформити фрагмент тексту напівжирним шрифтом, потрібно спочатку виділити цей текст, а потім клацніть на кнопці Напівжирний (Bold). Якщо, не скасовуючи виділення, знову клацнути на кнопці Напівжирний (Bold), шрифту буде присвоєно колишнє накреслення - нормальне. діалогове вікно Шрифт (Font) пропонує і інші види форматування символів.
Як вивести на екран панель інструментів Форматування (Formatting)
Для того, щоб було зручніше форматувати текст, потрібно вивести на екран панель інструментів Форматування (Formatting). Якщо її немає у вікні програми, виконайте такі дії.
1. У меню Вигляд (View) виберіть команду Панелі інструментів (Toolbars).
2. У діалоговому вікні Панелі інструментів (Toolbars) активізуйте поле вибору поруч з назвою Форматування (Formatting), якщо в ньому ще немає мітки.
3. Щоб закрити діалогове вікно, клацніть по кнопці ОК.
Як змінити зображення шрифту
Клацніть мишею в будь-якому місці документа, щоб прибрати виділення.
Як змінити вигляд шрифту і його розмір
Microsoft Word дозволяє вибирати для оформлення тексту різні гарнітури і розмір шрифту. Вибір здійснюється за допомогою полів Шрифт (Font) і Розмір шрифту (Font size) на панелі інструментів Форматування (For matting). Ви можете міняти шрифт і його розмір, попередньо виділивши фрагмент тексту.
1. Виділіть рядок з назвою компанії, клацнувши мишею на смузі виділення.
2. Щоб відкрити список шрифтів, клацніть мишею на кнопці зі стрілкою поруч із полем Шрифт (Font).
3. У списку шрифтів клацніть на рядку з назвою Arial.
Можливо, для того щоб знайти потрібний шрифт, вам доведеться скористатися смугою прокручування. Виділений текст буде оформлений шрифтом Arial.
Якщо замість звичайного тексту ви бачите грецькі літери або якісь значки, значить ви вибрали шрифт, призначений для відображення різних грецьких, математичних та інших символів. Щоб побачити нормальний текст, виберіть іншу гарнітуру.
4. Клацніть на кнопці зі стрілкою поруч із полем Розмір шрифту (Font Size), щоб відкрити список.
5. У списку розмірів клацніть мишею на цифрі 9.
Як скопіювати формат і застосувати до невідформатований ділянці тексту
На панелях інструментів Стандартна (Standard) і Форматування (Formatting) зосереджені основні кошти, необхідні для форматування та редагування документів. Якщо за допомогою різних операцій ви відформатували частина документа, можна заощадити час і поставити той же формат для інших фрагментів тексту. Для цього використовується кнопка Копіювати формат (Format Painter). Подвійний клацання мишею на ній дозволяє копіювати формат багато разів, а одинарний клацання - тільки один раз.
1. Виділіть рядок з назвою компанії West Coast Sales, якщо вона ще не виділена.
3. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Home, щоб перейти на початок документа.
4. Виділіть назву West Coast Sales в першому абзаці основного тексту (на цю ділянку тексту буде скопійовано оформлення відформатованого ділянки тексту).
5. Аналогічним чином скопіюйте формат на назву фірми по всьому документу.
6. Для відключення функції копіювання формату клацніть на кнопці Копіювати формат (Format Painter).
Продовжуємо форматування тексту
1. Помістіть текстової курсор «всередину» слова обидві в останньому абзаці основного тексту (при зміні формату тільки одного слова виділяти його не обов'язково).
3. У другому абзаці основного тексту, виберіть текст: 21 і 22 жовтня.
Як вставити і вирівняти праворуч поточну дату
1. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Home, щоб встановити текстової курсор на початок документа.
2. У меню Вставка (Insert) виберіть команду Дата і час (Date and Time). З'явиться діалогове вікно Дата і час (Date and Time).
| 3. У списку Формати (Available Formats) виділіть четвертий рядок зверху і клацніть на кнопці ОК. 4. Натисніть клавішу Enter. 5. Помістіть текстової курсор в рядок з датою. |
ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТА
Створений вами документ поки залишається в пам'яті комп'ютера. Щоб ви могли продовжити над ним роботу надалі, тобто після виключення і включення комп'ютера, необхідно присвоїти файлу документа ім'я і зберегти його на диску. Після цього він буде доступний у будь-який час.
Як зберегти документ
Якщо ви хочете зберегти документ, потрібно присвоїти йому ім'я і вказати де він знаходитиметься. Всі документи необхідно зберігати в одній і тій же папці.
2. Клацніть на кнопці Створити нову папку (Create New Folder). У діалоговому вікні в полі Ім'я папки (New Folder) введіть ім'я Winword Practice. Клацніть на кнопці ОК. Тепер двічі поспіль клацніть на значку папки Winword Practice, щоб ім'я папки з'явилося у полі Папка (Savein).
3. Клацніть у полі Ім'я файлу (File Name) і введіть ім'я Letter 1. (Ім'я файлу може складатися з 255 символів, в тому числі пробілів і різних символів. Букви можуть бути як прописні, так і малі).
4. Клацніть на кнопці Зберегти (Save) або натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно закриється і документ буде збережений у файлі з заданим ім'ям.
Ваш лист буде збережено під ім'ям Letter 1 в папці Winword Practice. Найкраще зберігати документ відразу незабаром після того, як ви почали над ним роботу. А надалі бажано зберігати його приблизно через кожні 15 хв. Кнопка Зберегти (Save) на панелі інструментів Стандартна (Standard) дозволяє робити це легко і швидко. Зберігаючи роботу кожні 15 хв, ви зводите до мінімуму ризик втрати результатів своєї праці в разі відключення електроенергії.
КРОК ВПЕРЕД: ЗМІНА РЕГІСТРУ
Microsoft Word дозволяє змінювати регістр букв у виділеному фрагменті тексту, тобто міняти прописні букви на рядкові і навпаки. Команда Регістр (Change case) дозволяє вибрати одну з п'яти стандартних схем заміни. У наступній вправі ви будете міняти малі літери на прописні. Потім за допомогою клавіші F4 ви повторіть команду і скопіюєте формат з прописними літерами на інший фрагмент тексту.
Як змінити регістр
1. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + End і виділіть рядок з назвою компанії внизу листа.
2. Виберіть команду Регістр (Change Case) у меню Формат (Format). З'явиться діалогове вікно Регістр (Change Case).
3. Клацніть на кнопці вибору Всі прописні (Uppercase), щоб усередині неї з'явилася мітка.
4. Клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися до документа. Тепер всі букви в назві компанії прописні.
5. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Hоmе і виділіть назву компанії в першому абзаці основного тексту.
6. Натисніть клавішу F4, щоб повторити команду Регістр (Change Case).
7. За допомогою клавіші F4 повторіть заміну необхідну кількість разів (у тексті ще два рази зустрічається назва компанії).
Закінчення уроку
Якщо ви хочете перейти до наступного уроку:
1. Виберіть команду Закрити (Close) у меню Файл (File).
2. Якщо з'явиться вікно з питанням, чи бажаєте ви зберегти зміни, клацніть на кнопці Так (Yes).
Активний документ закриється, однак при цьому вікно програми Microsoft Word залишиться відкритим.
Eсли ви бажаєте вийти з програми Microsoft Word:
1. Виберіть команду Вихід (Exit) у меню Файл (File).
Ця команда закриває активний документ і завершує роботу програми Microsoft Word.
2. Якщо з'явиться вікно з питанням, чи бажаєте ви зберегти зміни, клацніть на кнопці Так (Yes).
Коли ви намагаєтеся закрити документ або вийти з програми, не зберігши останніх змін, Microsoft Word автоматично пропонує вам зробити це.
Створений вами документ поки залишається в пам'яті комп'ютера. Щоб ви могли продовжити над ним роботу надалі, тобто після виключення і включення комп'ютера, необхідно присвоїти файлу документа ім'я і зберегти його на диску. Після цього він буде доступний у будь-який час.
Як зберегти документ
Якщо ви хочете зберегти документ, потрібно присвоїти йому ім'я і вказати де він знаходитиметься. Всі документи необхідно зберігати в одній і тій же папці.
2. Клацніть на кнопці Створити нову папку (Create New Folder). У діалоговому вікні в полі Ім'я папки (New Folder) введіть ім'я Winword Practice. Клацніть на кнопці ОК. Тепер двічі поспіль клацніть на значку папки Winword Practice, щоб ім'я папки з'явилося у полі Папка (Savein).
3. Клацніть у полі Ім'я файлу (File Name) і введіть ім'я Letter 1. (Ім'я файлу може складатися з 255 символів, в тому числі пробілів і різних символів. Букви можуть бути як прописні, так і малі).
4. Клацніть на кнопці Зберегти (Save) або натисніть клавішу Enter. Діалогове вікно закриється і документ буде збережений у файлі з заданим ім'ям.
Ваш лист буде збережено під ім'ям Letter 1 в папці Winword Practice. Найкраще зберігати документ відразу незабаром після того, як ви почали над ним роботу. А надалі бажано зберігати його приблизно через кожні 15 хв. Кнопка Зберегти (Save) на панелі інструментів Стандартна (Standard) дозволяє робити це легко і швидко. Зберігаючи роботу кожні 15 хв, ви зводите до мінімуму ризик втрати результатів своєї праці в разі відключення електроенергії.
КРОК ВПЕРЕД: ЗМІНА РЕГІСТРУ
Microsoft Word дозволяє змінювати регістр букв у виділеному фрагменті тексту, тобто міняти прописні букви на рядкові і навпаки. Команда Регістр (Change case) дозволяє вибрати одну з п'яти стандартних схем заміни. У наступній вправі ви будете міняти малі літери на прописні. Потім за допомогою клавіші F4 ви повторіть команду і скопіюєте формат з прописними літерами на інший фрагмент тексту.
Як змінити регістр
1. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + End і виділіть рядок з назвою компанії внизу листа.
2. Виберіть команду Регістр (Change Case) у меню Формат (Format). З'явиться діалогове вікно Регістр (Change Case).
3. Клацніть на кнопці вибору Всі прописні (Uppercase), щоб усередині неї з'явилася мітка.
4. Клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися до документа. Тепер всі букви в назві компанії прописні.
5. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Hоmе і виділіть назву компанії в першому абзаці основного тексту.
6. Натисніть клавішу F4, щоб повторити команду Регістр (Change Case).
7. За допомогою клавіші F4 повторіть заміну необхідну кількість разів (у тексті ще два рази зустрічається назва компанії).
Закінчення уроку
Якщо ви хочете перейти до наступного уроку:
1. Виберіть команду Закрити (Close) у меню Файл (File).
2. Якщо з'явиться вікно з питанням, чи бажаєте ви зберегти зміни, клацніть на кнопці Так (Yes).
Активний документ закриється, однак при цьому вікно програми Microsoft Word залишиться відкритим.
Eсли ви бажаєте вийти з програми Microsoft Word:
1. Виберіть команду Вихід (Exit) у меню Файл (File).
Ця команда закриває активний документ і завершує роботу програми Microsoft Word.
2. Якщо з'явиться вікно з питанням, чи бажаєте ви зберегти зміни, клацніть на кнопці Так (Yes).
Коли ви намагаєтеся закрити документ або вийти з програми, не зберігши останніх змін, Microsoft Word автоматично пропонує вам зробити це.