Коефіцієнти ліквідності за 2003-2005 рр.. не відповідають нормативним обмеженням, що говорить про відсутність кредитоспроможності підприємства. Проте всі коефіцієнти ліквідності за 2005 рік значно зросли в порівнянні з 2003 р., що свідчить про деяке збільшення перспективних платіжних можливостей підприємства.
Показники прибутку стають найважливішими для оцінки виробничої та фінансової діяльності підприємства. Вони характеризують ступінь його ділової активності та фінансового благополуччя.
Кінцевий фінансовий результат діяльності підприємства - це балансовий прибуток або збиток, який представляє собою суму результату від реалізації продукції (робіт, послуг), результат від іншої реалізації, сальдо доходів і витрат від позареалізаційних операцій.
Проведемо аналіз фінансових результатів діяльності ТОВ ПКФ "Альянс" за 2003 - 2005 рр.., Використовуючи дані звітності підприємства з форми № 2 "Звіт та прибутки і збитки" у табл.10.
За даними табл.11, ми спостерігаємо поліпшення фінансових результатів діяльності ТОВ ПКФ "Альянс". Прибуток від продажів за 2004 рік порівняно з 2003 роком збільшилася на 1261 тис. р.., А в 2005 році зменшилась на 718 тис. р.. в порівнянні з 2004 роком.
У 2003 році підприємство отримало збиток на 177 тис. р.., Проте в 2004 році нерозподілений прибуток звітного періоду склала 719 тис. р., А в 2005 році 462 тис. р. Збільшення балансового прибутку відбулося у зв'язку з переходом підприємства в 2004 році з облікової політики для оподаткування від методу "по оплаті" за відвантажену продукцію до методу "по відвантаженню".
Балансова прибуток ТОВ ВКФ "Альянс" за 2004 рік збільшилася на 1141 тис. р.. в порівнянні з 2003 роком. У 2005 році в порівнянні з 2004 роком балансовий прибуток зменшився на 457 тис. р.., А в порівнянні з 2003 роком збільшилася на 684 тис. р..
Абсолютна величина прибутку не може характеризувати ефективність підприємства досить повно, тому проведемо аналіз рентабельності діяльності підприємства (табл.11). Вони характеризують відносну прибутковість підприємства, вимірювану у відсотках до витрат коштів чи капіталу з різних позицій.
Таблиця 11
Розрахунок показників рентабельності продукції за 2003 - 2005 рр..
Показники
2003
2004
2005
Зміни (+,-)
2004 / 2003 рр..
2005 / 2004 рр..
2005 / 2003 рр..
Рентабельність продажів по балансового прибутку,%
0,67
7,0
3,0
6,33
-4
2,33
Загальна рентабельність,%
-0,15
5,8
3,1
5,95
-2,7
3,25
Рентабельність продажів по чистому прибутку,%
-1,3
3,7
2,2
5,0
-1,5
3,5
З даних табл.11 видно, що рентабельність продажів у 2004 році зросла на 6,33% в порівнянні з 2003 роком, а в 2005 році в порівнянні з 2004 роком вона зменшилася на 4%.
Загальна рентабельність досягнута тільки в 2004 і 2005 роках і склала відповідно 5,8% і 3,1%.
Рентабельність продажів по чистому прибутку в 2004 році збільшилася на 5% в порівнянні з 2003 роком, а в 2005 році в порівнянні з 2004 роком цей показник зменшився на 1,5%.
Можна зробити висновок про погіршення ефективності роботи підприємства в 2003-2005 роках, ТОВ ВКФ "Альянс" необхідно підвищувати значення основних економічних показників своєї діяльності.
У цілому ж на основі аналізу фінансового стану і кредитоспроможності підприємства можна зробити висновок, що підприємство знаходиться в нестійкому стані і кредитоспроможність його низька. Таким чином, до цього підприємства, як до ділового партнера і позичальникові в діловому світі будуть ставитися з обережністю.
Підприємство має працювати стабільно, не мати заборгованості по зарплаті і податкових платежів. Недолік власних оборотних коштів необхідно поповнювати позиковими коштами комерційного банку.
Глава 3.Аналіз матеріально-технічного забезпечення виробництва
3.1 Аналіз забезпеченості ТОВ ВКФ "Альянс" матеріальними ресурсами
В умовах функціонування ринкових відносин підприємства вивчають кон'юнктуру ринку, можливості партнерів, рух цін і на їх основі організують матеріально-технічне забезпечення власного виробництва, набуваючи ресурси на ринку товарів і послуг. В організації забезпечення підприємства матеріальними ресурсами провідна роль належить плану матеріально-технічного постачання, визначає потребу в ресурсах на плановий період та джерела її покриття.
У плануванні матеріально-технічного постачання і забезпечення контролю за використанням матеріальних ресурсів вирішальне значення мають норми витрати на одиницю продукції.
Потреба в матеріальних ресурсах, як правило, визначається методом прямого рахунку: планованих обсяг випуску кожного виду продукції або робіт множиться на норму витрати. Потреба в паливі та енергії визначається за напрямами їх використання.
Потреба в паливі на технологічні потреби обгрунтовується прямим рахунком, виходячи з обсягів виробництва та норм витрат палива. Для опалення виробничих приміщень та адміністративних будівель і споруд потреба в паливі обчислюється з урахуванням типу будівель, їх конструкцій, тривалості опалювального періоду та ін
У забезпеченні підприємства матеріальними ресурсами важливе значення набуває процес нормування оборотних коштів. Норматив оборотних коштів встановлює їх мінімальну розрахункову суму, необхідну підприємству для роботи. Фактичні запаси сировини, матеріалів, коштів і т.д. можуть бути вище або нижче нормативу або відповідати йому - це один з найбільш мінливих показників поточної фінансової діяльності. Не заповнення нормативу оборотних коштів може призвести до скорочення виробництва, невиконанню виробничої програми через перебої у виробництві і реалізації продукції.
Наднормативні запаси відволікають з обігу грошові кошти, свідчать про недоліки матеріально-технічного забезпечення, неритмічність процесів виробництва і реалізації продукції. Все це призводить до недостатнього або неефективного використання ресурсів.
Збалансувати потреби і запаси дозволяє нормування. Нормування - це метод розробки і встановлення граничних величин запасу і витрати ресурсів, необхідних для забезпечення процесу виробництва і збуту продукції. Норма - це гранично допустима величина витрачання будь-якого ресурсу на одиницю продукції. Норми на підприємстві встановлюються на всі види використовуваних ресурсів.
Проаналізуємо забезпеченість матеріальними ресурсами підприємства ТОВ ВКФ "Альянс", основним видом діяльності якого є виробництво дверей.
Загальна потреба підприємства в матеріальних ресурсах визначається підсумовуванням потреб на виробництво продукції, на експериментальні роботи, на ремонтні роботи, на освіту запасів.
Потреба підприємства в конкретному виді матеріалів, сировини на виробництво продукції визначається множенням норми витрати даного виду матеріалів на одиницю продукції і на планований обсяг випуску в даному періоді. Витрата на одиницю продукції залежить від якості сировини і матеріалів, заміни одного виду матеріалу іншим, зміни рецептури сировини, техніки, технології та організації виробництва, кваліфікації працівників, відходів сировини та ін
Продукція ТОВ ВКФ "Альянс" користується попитом, і постійно приймаються замовлення на виробництво тієї чи іншої продукції. Тому необхідно своєчасне забезпечення підприємства всіма необхідними матеріальними ресурсами для безперебійної його роботи.
Розміщення коштів підприємств має дуже велике значення у фінансовій діяльності і підвищенні її ефективності. Тому в процесі аналізу матеріальних ресурсів підприємства в першу чергу слід вивчити зміни в їх складі і дати їм оцінку. Для цього спочатку проведемо аналіз стану активів ТОВ ВКФ "Альянс" (табл. 12).
Таблиця 12
Аналіз показників активів балансу за 2003-2005 рр.., Тис. р..
Показники
2003
2004
2005
Зміни (+,-)
2004 / 2003 рр..
2005 / 2004 рр..
2005 / 2003 рр..
1. Необоротні активи: в
тому числі:
1141
1407
1629
266
222
488
- Нематеріальні активи
8
7
5
-1
-2
-3
- Основні засоби
1041
1104
1330
63
226
289
- Незавершене будівництво
92
297
296
205
-1
204
2. Оборотні активи, в тому числі:
936
1599
2103
663
504
1167
- Запаси
423
814
797
391
-17
374
- ПДВ
66
65
69
-1
4
3
- Дебіторська заборгованість
358
606
1145
248
539
787
- Короткострокові фінансові вкладення
1
1
1
-
-
-
- Грошові кошти
9
31
39
22
8
30
- Інші оборотні активи
80
83
53
3
-30
-27
РАЗОМ:
2077
3006
3732
929
726
1655
З табл.12 видно, що у складі активів підприємства оборотні кошти у 2003 році склали 45,06%. За аналізований період вони зросли більш ніж в 2 рази і в 2005 році склали 2103 тис. р.., Що склало 56,4% від суми всіх активів. Збільшення оборотних активів відбулося за рахунок значного збільшення запасів.
Так, якщо в 2003 році вартість матеріальних запасів склала 423 тис. р., То у 2005 р. - 797 тис. р..
Для більш глибокого вивчення причин зміни собівартості аналізують звітні калькуляції по окремих виробах, порівнюють фактичний рівень витрат на одиницю продукції з плановим і даними минулих років у цілому і по статтях витрат.
Як правило, найбільшу питому вагу в собівартості продукції підприємства займають витрати на сировину й матеріали (табл.13).
Таблиця 13
Витрати на сировину і матеріали для виготовлення дверного балконного блоку, кв. м
Загальна сума витрат по цій статті залежить від обсягу виробництва продукції (VВП), її структури (УДi) і зміни питомих витрат на окремі вироби (УМЗi).
Питомі матеріальні витрати на окремі вироби (УМЗi) у свою чергу залежать від кількості (маси) витрачених матеріалів на одиницю продукції (УРi) та середньої ціни одиниці матеріалів (Цi).
При аналізі собівартості одиниці продукції розрахунок впливу факторів (обсягу виробництва продукції, питомої витрати матеріалів, цін на сировину та матеріали) на зміну суми матеріальних витрат проводиться за моделлю: УМЗi = Σ (УРi * Цi).
Розрахунок впливу даних факторів проводиться способом ланцюгових підстановок (табл.14).
Витрата на одиницю продукції залежить від якості сировини і матеріалів, заміни одного виду матеріалу іншим, зміни рецептури сировини, техніки, технології та організації виробництва, кваліфікації працівників, відходів сировини та ін
Рівень середньої ціни матеріалів залежить від ринків сировини, відпускної ціни постачальника, внутрішньогрупової структури матеріальних ресурсів, рівня транспортних і заготівельних витрат, якості сировини і т.д.
Таблиця 14
Розрахунок впливу факторів на суму прямих матеріальних витрат
на одиницю продукції, грн.
Матеріал
Витрати сировини на одиницю продукції
Відхилення від плану
план
фактично за плано-вим цінами
факт
загальне
в тому числі
за рахунок
маси
ціни
Оліфа
Цвяхи
Смола
ДВП м'яка
ДВП тверда
Шпаклівка
Шкурка
Петля накладна
Руберойд
Пиломатеріал листя. обрізний
Пиломатеріал хвойний обрізний
Піломатріал хвойний необрізної
12,0
5,2
19,3
16,5
28,0
1,0
0,4
44,5
29,0
195,5
220,8
188,1
12,2
5,5
19,6
17,1
28,5
1,0
0,4
45,3
29,3
190,4
257,7
196,3
11,3
6,1
20,3
18,5
28,6
1,1
0,4
47,2
28,0
218,8
272,6
216,9
-0,7
+0,9
+1,0
+2,0
+0,6
+0,1
-
+2,7
-1,0
+23,3
+51,8
+28,8
+0,2
+0,3
+0,3
+0,6
+0,5
-
-
+0,8
+0,3
-5,1
+36,9
+8,2
-0,9
+0,6
+0,7
+1,4
+0,1
+0,1
-
+1,9
-1,3
+28,4
+14,9
+20,6
З даних таблиці видно, що витрати сировини на одиницю продукції (кв. метр дверного балконного блоку) збільшилися в порівнянні з плановими витратами, за винятком оліфи і руберойду.
Найбільше зміна суми матеріальних витрат відбулося на пиломатеріал для виготовлення даного столярного вироби (витрати сировини збільшилися в загальному в порівнянні з плановими на пиломатеріал обрізний листяних порід на 23,3 руб.; Пиломатеріал обрізний хвойних порід - на 51,8 руб. І на пиломатеріал необрізний хвойних порід - на 28,8 руб).
Збільшення витрат на сировину в порівнянні з плановим рівнем відбувалося за рахунок зміни питомої витрати матеріалів, але більшою мірою за рахунок зростання цін на використовувані сировину і матеріали.
Недопоставка матеріально-технічних ресурсів викликає недовикористання виробничих потужностей підприємства. У 2004-2005 році не мали місця недопоставки сировинних і паливних ресурсів.
В умовах стабільної економіки фірми прагнуть наблизитися до японської системі "точно-під-час", яка передбачає постачання сировини і комплектуючих точно туди і точно в той час, коли це буде потрібно і спрямована на мінімізацію запасів.
В умовах російської економіки це поки не можливо. Тому поки ТОВ ВКФ "Альянс", як і інші підприємства, змушений створювати великі запаси сировини і комплектуючих. Для цього на підприємстві є місткі складські приміщення, що дозволяють створювати крім поточних та страхових запасів (на випадок відсутності сировини на ринку), ще й резервні запаси, за обсягом рівні трьох-чотирьох місячної потреби в них. Фінансові ресурси підприємства дозволяють закуповувати запаси сировини в таких обсягах.
Є два позитивних моменти в цій ситуації. По-перше, підприємство найближчі 3-4 місяці може працювати спокійно, не побоюючись збоїв через відсутність сировини, а по-друге, сьогодні, в умовах інфляції керівництво ТОВ ВКФ "Альянс" вважає вкладення грошей в сировину та комплектуючі економічно доцільним. Тобто вкладати гроші, роблячи запаси вигідніше, ніж покласти ці ж гроші на депозит у банк. Крім цього, це дозволяє ТОВ ВКФ "Альянс" виробляти в кінцевому підсумку продукцію з меншими витратами, ніж конкурентам, так як у багатьох з них немає коштів, для створення великих обсягів виробничих запасів.
3.2 Аналіз витрат на придбання матеріальних ресурсів і розрахунків з постачальниками
Фактичними витратами на придбання матеріально-виробничих витрат (МПЗ) організацією є:
суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику;
винагороди, що сплачуються посередницьким організаціям, через які придбані МПЗ;
мита та інші платежі;
витрати по заготівлі та доставці МПЗ до місця їх використання, включаючи витрати по їх страхування;
витрати з утримання складського апарату організації;
витрати за послуги транспорту по доставці МПЗ до місця їх використання, якщо вони не включені до договірної ціни;
інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням МПЗ.
Фактична собівартість матеріалів підприємством розраховується лише по закінченні місяця, коли бухгалтерія вже має всі складові цієї собівартості (платіжні документи постачальників матеріалів або за перевезення, вантажно-розвантажувальні роботи та інші витрати).
Рух же матеріалів в організації відбувається щодня, і документи на прихід і витрата матеріалів повинні оформлятися вчасно, у міру здійснення операцій і знаходити відображення в обліку. Тому в обліку використовуються тверді, заздалегідь встановлені облікові ціни.
Після закінчення місяця розраховуються суми і відсоток транспортно-заготівельних витрат для доведення їх до фактичної собівартості.
Надходження МПЗ може бути від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали за готівковий розрахунок, від списання які прийшли в непридатність основних засобів і МШП.
Розрахунки з постачальниками за надійшли МПЗ найчастіше проводяться організацією в негрошовій формі розрахунків через гостру нестачу грошових коштів. Вступники на підприємство МПЗ оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку.
Разом з відвантаженням МПЗ постачальник висилає підприємству розрахункові та інші супровідні документи - платіжна вимога, накладна або товарно-транспортна накладна, рахунок-фактура та інші. Розрахункові та супровідні документи надходять до бухгалтерії підприємства. Після перевірки відповідності обсягів та якості матеріалів, що надійшли приймається рішення про повне або часткове акцепт або вмотивовану відмову від акцепту розрахункових документів постачальника.
Для отримання МПЗ зі складів постачальників матеріально-відповідальній особі видається довіреність і наряд на отримання матеріалів, в яких вказується перелік матеріалів, які підлягають отриманню. Прийняті комірником матеріали на основний склад оформляються прибутковим ордером.
У випадках перевезення вантажів автотранспортом приймання матеріалів, що надходять на підприємство, здійснюється на підставі товарно-транспортної накладної, одержуваної від вантажовідправника.
При встановленні невідповідності матеріалів, що надійшли їх асортименту, якості і кількості, зазначеним у документах постачальника, приймання матеріалів проводить комісія, яка складає акт про приймання матеріалів без оформлення прибуткового ордера.
Підзвітні особи набувають МПЗ на підприємствах торгівлі, в інших підприємств, на ринку або у населення за готівковий расчет.д.окументом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний чек або квитанція від прибуткового ордера і закупівельний акт, що додаються потім до авансового звіту.
Під відпусткою МПЗ у виробництво розуміється на підприємстві їх відпуск безпосередньо для виконання ремонтних, будівельних і монтажних робіт. Крім того, сюди ж відноситься і відпустку на ремонтні та господарські потреби. Відпустка МПЗ розглядається як відпуск у виробництво.
Оцінка запасів і розрахунок фактичної собівартості відпущених у виробництво матеріальних ресурсів проводиться за середньою собівартістю, яка визначається після закінчення кожного місяця по кожному виду матеріальних запасів.
МПЗ відпускаються у виробництво за вагою, об'ємом або рахунку, в суворій відповідності до встановлених норм і обсягом, передбаченими у виробничій кошторисі на основі вимог-накладних на відпуск матеріалів зі складу.
На підприємстві лімітування витрат матеріалів проводиться виробничо-економічним відділом при складанні виробничих кошторисів на будівництво. В основу лімітів приймаються виробничі норми витрат матеріалів на одиницю конструктивного елемента або виду робіт. Витрата МПЗ та праці понад норматив на підприємстві оформляється актом на додаткові роботи.
Відпустка МПЗ з приоб'єктного складу в ТОВ ВКФ "Альянс" на виробництво відображається в матеріальному звіті матеріально-відповідальної особи без оформлення первинними документами.
Переміщення МПЗ з одного приоб'єктного складу на інший приоб'єктний або основний склад оформляється накладною на внутрішнє переміщення матеріалів.
Відпуск матеріалів на сторону оформляється на підставі договорів, нарядів та інших відповідних документів та письмового дозволу керівника підприємства або осіб їм на те уповноважених, шляхом виписки наказу-накладної на відпуск матеріалів на сторону.
Всі прибуткові та видаткові документи групуються за номенклатурними номерами і в кінці місяця підраховані за документами підсумкові дані про надходження і витрати кожного виду матеріалів записуються в оборотні відомості, що складаються в натуральному і грошовому вираженні окремо по кожному об'єкту будівництва.
Для зіставлення фактичного обсягу витрачених матеріалів на виконання робіт з їх виробничими нормами по закінченні місяця виробничо-економічним відділом складається звіт про витрату основних матеріалів у виробництві в співставленні з виробничими нормами.
Звіт складається за окремими об'єктами на підставі:
встановлених виробничих норм витрати матеріалів на одиницю обсягу робіт (відповідно до нормативних довідниками);
документів про фактичну витрату матеріалів (матеріального звіту та ін.)
Розглянемо контроль за використанням матеріалів в організації.
Для контролю за використанням сировини і матеріалів у виробництві ТОВ ВКФ "Альянс" використовують наступні три основні методи: документування, методи партионного розкрою і інвентарний.
Метод документування заснований на документальному оформленні окремими документами всіх випадків відхилень витрат сировини і матеріалів від встановлених норм, нормативів і умов (при відпуску сировини і матеріалів понад ліміт, при заміні одних видів сировини і матеріалів іншими та ін.) Даний метод в тій чи іншій мірі використовується на всіх промислових підприємствах.
Суть методу партионного розкрою полягає в тому, що на кожну партію матеріалів, що відпускаються на виробництво, виписується розкрійний лист, (облікова картка). У ньому зазначають кількість матеріалу, поданого до робочого місця, кількість заготовок (деталей) та відходів, яке повинно бути отримано з матеріалів, і фактично отримані заготовки, і відходи.
Для виведення результатів розкрою фактично отримана кількість заготовок порівнюють з нормативним. Економію. або перевитрата матеріалів визначають зіставленням фактичної кількості витраченого матеріалу з витратою по нормі. Такі ж розрахунки здійснюють і по відходах. У розкрійному аркуші вказують також причини виявлених відхилень та осіб, відповідальних за розкрій матеріалів.
При інвентарному методі після закінчення зміни, доби, п'ятиденки або іншого періоду проводять інвентаризацію залишків невикористаного сировини і матеріалів. Фактичні витрати сировини і матеріалів на виробництво визначають додаванням до залишку сировини і матеріалів на початок періоду надходження сировини і матеріалів і відніманням з одержаної суми залишку сировини та матеріалів на кінець періоду.
Нормативні витрати сировини і матеріалів визначають множенням виробленої продукції на норму витрат сировини і матеріалів. Фактичні витрати сировини і матеріалів до кожної калькуляційної порівнюють з нормативним і встановлюють відхилення від норм, які потім розподіляються за відповідними об'єктами обліку витрат пропорційно нормативним витратам.
За виявленими відхиленнями визначають їхню причину і винуватців (ініціаторів). Для систематизації та аналізу відхилень від норми на підприємстві ТОВ ВКФ "Альянс" розробляють номенклатуру причин і визначають можливих винуватців.
Після закінчення 1 місяця цехи складають звіти про витрату сировини і матеріалів, де вказують нормативний і фактичний витрати матеріалів на кожний вид продукції або на кілька видів продукції в цілому. У звітах дається пояснення причин перевитрати або економії за матеріалами.
На підстав цих звітів цехів бухгалтерія складає по кожному синтетичному рахунку окремо відомості (машинограми) розподілу витрачених сировини і матеріалів, де витрата сировини і матеріалів відображається в кожному аналітичного рахунку, що відкривається в розвиток синтетичних виробничих рахунків.
У багатьох галузях і виробництвах розподіл сировини і матеріалів за видами продукції здійснюється прямим шляхом, так як у первинних документах на їх витрачання вказується вид (код) вироби. Проте у ряді галузей і виробництв сировину і матеріали витрачаються на групу виробів, і тому за видами продукції вони розподіляються побічно-нормативним або коефіцієнтним способами.
При нормативному способі фактично витрачені сировину і матеріали розподіляють за видами продукції пропорційно витраті їх за нормою.
Розглянемо документальне оформлення надходження і витрат матеріалів.
Первинні документи по надходженню і витраті виробничих запасів є основою організації матеріального обліку. Безпосередньо за первинними документами здійснюють попередній, поточний і наступний контроль за рухом, збереженням і раціональним використанням матеріальних ресурсів.
Первинні документи з руху матеріалів повинні ретельно оформлятися, обов'язково містити підписи осіб, які вчинили операції, і коди відповідних об'єктів, обліку. Контроль за дотриманням правил оформлення руху матеріальних ресурсів покладено на головного бухгалтера та керівників відповідних підрозділів.
Сировина і матеріали надходять від постачальників, підзвітних осіб, закупили матеріали в порядку готівкового розрахунку, від списання які прийшли в непридатність основних засобів та малоцінних і швидкозношуваних предметів, власного виробництва.
Для виконання виробничої програми підприємства ТОВ ВКФ "Альянс" визначає потребу в матеріальних ресурсах і купують їх.
На постачання матеріалів підприємство ТОВ ВКФ "Альянс" укладає договори з постачальниками, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання продукції.
Контроль за виконанням плану матеріально-технічного забезпечення за договорами, своєчасністю надходження та оприбуткування матеріалів здійснює відділ матеріально-технічного постачання ТОВ ВКФ "Альянс". З цією метою у відділі ведуть відомості (машинограми) оперативного обліку виконання договорів поставки. У них зазначають виконання умов договору про постачання за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, термінами відвантаження та ін Бухгалтерія здійснює контроль за організацією даного оперативного обліку.
Вступники на підприємство матеріали оформляють бухгалтерськими документами в наступному порядку.
Разом з відвантаженням продукції постачальник висилає покупцю розрахункові та інші супровідні документи - платіжна вимога (у двох примірниках: один безпосередньо покупцю, інший - через банк), товарно-транспортні накладні, квитанцію до залізничної накладної та ін Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять до бухгалтерії, де перевіряється правильність їх оформлення, після чого їх передають відповідальному виконавцю з постачання.
У відділі постачання за вступникам документами перевіряють відповідність обсягу, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів та ін договірними умовами. У результаті такої перевірки на самому розрахунковому або іншому документі роблять відмітку про повний або "частковому акцепт (згоду на оплату). Крім того, відділ постачання ТОВ ВКФ" Альянс "здійснює контроль за надходженням вантажів і їх розшук. З цією метою у відділі постачання ведуть Журнал обліку вступників вантажу, в якому вказують реєстраційний номер, дату запису, найменування постачальника, дату і номер транспортного документа, номер, дату і суму рахунку, рід вантажу, номер і дату прибуткового ордера або акта про приймання запиту про розшук вантажу.
Перевірені платіжні вимоги з відділу постачання передають до бухгалтерії, а квитанції транспортних організацій - експедитору для отримання і доставки матеріалів.
Експедитор приймає на станції прибули матеріали за кількістю місць і масі. При виявленні їм ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу. У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів складається комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.
Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність, в яких вказують перелік матеріалів підлягають отриманню. При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад підприємства і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалу даними рахунка постачальника. Прийняті, комірником матеріали оформляють прибутковими ордерами. Прибутковий ордер підписують завідувач складом і експедитор.
Матеріальні цінності прибуткують у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, числових). Якщо матеріали надходять в одній одиниці, а витрачаються в іншій, то вони враховуються одночасно в двох одиницях виміру.
За відсутності розбіжностей між даними, постачальника і фактичними даними дозволяється здійснювати оприбуткування матеріалів без виписки прибуткового ордера. У цьому випадку на документі постачальника проставляють штамп, у відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера. Кількість первинних документів при цьому скорочується.
У тих випадках, коли кількість якість прибули на склад матеріалів не відповідають даним рахунку постачальника, приймання матеріалів проводить комісія і оформляє акта приймання матеріалів, який служить підставою для пред'явлення претензії постачальнику. У складі комісії повинен бути представник постачальника або представник незацікавленої організації. Акт складають також при прийманні матеріалів, що надійшли на підприємство без рахунку постачальника (невідфактуровані поставки).
Якщо перевезення матеріалів у ТОВ ВКФ "Альянс" здійснюють автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у чотирьох примірниках:
перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника;
другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем;
третій - для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей;
(Четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа.
Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів, що надійшли з даними накладної.
Матеріальні цінності відображають на синтетичних рахунках за фактичною собівартістю їх придбання (заготівлі) або обліковими цінами.
Фактична собівартість матеріальних ресурсів визначається виходячи з витрат їх придбання, включаючи оплату відсотків за придбання в кредит, наданий постачальником цих ресурсів, націнки (надбавки), комісійні винагороди, сплачені постачальницьким, зовнішньоекономічним організаціям, вартість послуг товарних бірж, митні збори, витрати на транспортування, зберігання і доставку, здійснювані силами сторонніх організацій.
Обчислення фактичної собівартості заготовлення кожного виду сировини і матеріалів вимагає значних витрат праці і часу. Саме тому фактичну собівартість заготовляння обчислює лише невелика частина підприємств за основними видами сировини або матеріалів. Більшість підприємств ведуть поточний облік матеріальних цінностей за твердим обліковими цінами - за середніми закупівельними цінами, планової собівартості та ін Відхилення фактичної собівартості матеріалів від середньої покупної ціни йди від планової собівартості враховують на окремих аналітичних рахунках за групами матеріалів. З появою комп'ютерної та електронного маркування створюються всі. великі можливості обчислення фактичної собівартості окремих видів матеріальних ресурсів.
Поряд з визначенням твердої облікової ціни дуже важливо встановити одиницю обліку матеріальних цінностей. Такою одиницею в ТОВ ВКФ "Альянс" є кожен вид, сорт, марка, розмір матеріалів, тобто кожен номенклатурний номер.
3.3. Аналіз ефективності використання матеріалів у виробництві
Структура витрат виробництва аналізується у двох основних взаємодоповнюючих напрямках - за елементами витрат і за калькуляційними статтями.
При аналізі кошторису витрат на виробництво встановлюється пропорція, в якій сумарні витрати розподіляються між предметами праці, засобами праці і витратами на оплату живої праці. У результаті дається оцінка характеру виробництва (матеріаломістке, фондоємне, трудомістке) і звідси визначаються найважливіші напрями пошуку резервів зниження собівартості продукції.
Для цього за даними звіту про витрати на виробництво ТОВ ВКФ "Альянс" складемо табл.15.
Таблиця 15
Аналіз собівартості за елементами витрат ТОВ ВКФ "Альянс" за 2003-2005 рр..
Як видно з таблиці, в 2004 році відбулося збільшення собівартості продукції підприємства на 5738 тис. р.. в порівнянні з 2003 роком у зв'язку зі зростанням обсягу випуску продукції.
У цілому собівартість продукції в 2004 році збільшилася на 58% у порівнянні з 2003 роком.
В абсолютному вираженні в 2004 році відбулося зростання по всіх елементах витрат підприємства, найбільший відзначений з матеріальних витрат - на 4725 тис. р.. або на 55,6% (частка внеску у загальне збільшення витрат - 82,3%).
У порівнянні з 2004 роком собівартість продукції в 2005 році зменшилась на 2379 тис. р.. або на 18%, це відбулося в результаті зменшення матеріальних витрат на виробництво продукції.
Як свідчать дані таблиці, основними елементами собівартості є матеріальні витрати та інші витрати. Матеріальні витрати в аналізованому періоді склали: 2003 рік - 86,5%, 2004 рік - 85%, 2005 рік - 78,2%. У складі матеріальних витрат основну частку складають покупні комплектуючі, вироби, напівфабрикати.
Наочно зміна структури витрат підприємства за 2003-2005 рр.. представлено графічно (рис. 4).
Рис. 4. Динаміка структури собівартості продукції.
Структура елементів витрат, свідчить, що виробництво ТОВ ВКФ "Альянс" дуже матеріаломістке. Найбільшу питому вагу в структурі собівартості складають матеріальні витрати, причому в 2005 році вони знизилися на 6,8%, що пов'язано зі зменшенням обсягу виробництва підприємства.
При аналізі кошторису витрат на виробництво встановлюється пропорція, в якій сумарні витрати розподіляються між предметами праці, засобами праці і витратами на оплату живої праці. Розглянемо структуру планових і фактичних витрат на виробництво всієї продукції за 2005 р. в табл.16.
Таблиця 16
Структура витрат на виробництво продукції в 2005 р. за елементами витрат
Як видно з даних таблиці, виробництво продукції ТОВ ВКФ "Альянс" є матеріаломістким: питома вага витрат складає 78,15% (за планом 82,8%). Зниження матеріальних витрат склало 1398 тис. р.. за всіма складовими, крім послуг виробничого характеру і витрат на енергію, які викликали перевитрата від плану на 23 і 56 тис. р.. відповідно.
Послуги виробничого характеру від усієї суми витрат складають 9,5%, що більше плану на 0,8%, перевитрата пов'язаний з підвищенням розцінок на послуги підрядних організацій.
Таблиця 2.19
Обчислення коефіцієнта абсолютного і відносного зрушень у витратах
Елементи витрат на виробництво
Разом
Відхи-ня
темп зростання показу-теля,
%
питома вага,%
Відхи-ня
квадрат абс. приросту уд. ваги
темп зростання (індекс) уд. ваги
Внесок кожного елемента в загальне вимірюв-ня,%
план
факт
d0
d1
1. Основні матеріали
8942
7570
-1372
84,65
63,3
57,45
-5,85
34,22
90,75
-9,72
2. Покупні вироби і напівфабрикати
480
435
-45
90,62
3,4
3,3
-0,1
0,01
97,05
-0,32
3. Послуги виробничого характеру
1229
1252
23
101,87
8,7
9,5
0,8
0,64
109, 19
0,16
4. Допоміжні матеріали
127
105
-22
82,67
0,9
0,8
-0,1
0,01
88,88
-0,16
5. Паливо
212
171
-41
80,66
1,5
1,3
-0,2
0,04
86,66
-0,29
6. Енергія
706
762
56
107,93
5,0
5,8
0,8
0,64
116,00
0,40
Разом матеріальних витрат
11696
10298
-1398
88,04
82,8
78,15
-4,65
21,62
94,38
-9,90
7. Зарплата основна і додаткова
1017
1107
90
108,84
7,2
8,4
1,2
1,44
116,66
0,63
8. Відрахування від зарплати
325
329
4
101,23
2,0
2,5
0,5
0,25
125,0
0,02
9. Амортизація
170
203
33
119,41
1,2
1,5
0,3
0,09
125,0
0,23
10. Інші витрати
918
1241
323
135,18
6,5
9,4
2,9
8,41
144,61
2,06
Разом витрат
14126
13177
-949
93,04
100
100
-
4,57
-
-6,96
Проведений аналіз структури витрат ТОВ ВКФ "Альянс" дозволив визначити тип виробництва підприємства, воно є матеріаломістким. У зв'язку з цим важливим є вивчення матеріальних витрат і на основі цього виявлення резервів їх зниження.
Продукція підприємства користується попитом і ТОВ ВКФ "Альянс" постійно приймає замовлення на виробництво тієї чи іншої продукції. Тому необхідно своєчасне забезпечення підприємства всіма необхідними матеріальними ресурсами для безперебійної його роботи.
Отже, однією з важливих складових собівартості продукції є матеріальні витрати - витрати підприємства на необхідну сировину, комплектуючі та допоміжні матеріали, паливо та електроенергію.
Розгляд найбільш важливого елементу витрат - матеріальних витрат зробимо на підставі даних таблиці 17.
3.3. Роботи та послуги виробничого характеру, виконані стороннікмі організаціями
0,072
Х
0,062
Х
0,054
Х
-0,010
-0,008
3.4. Паливо і енергія
0,186
Х
0,119
Х
0,091
Х
-0,067
-0,028
Продовження табл.17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4. Матеріаловіддача всього
1,128
Х
1,292
Х
1,323
Х
0,164
0,031
4.1. Сировина і матеріали
0,000
Х
0,000
Х
0,000
Х
0,000
0,000
4.2. Куплені комплектую-щие вироби напівфабрикати
1,591
Х
1,689
Х
1,638
Х
0,098
-0,051
4.3. Роботи та послуги виробничого характеру, виконані сторонніми організаціями
13,930
Х
15,948
Х
18,410
Х
2,018
2,462
4.4. Паливо і енергія
5,372
Х
8,372
Х
10,960
Х
3,000
2,588
Аналіз приросту виробництва продукції (у діючих цінах) за факторами:
1. Матеріальні витрати на виробництво всього (р)
Х
Х
6103
Х
-3870
Х
Х
Х
2. Матеріаловіддача (р. / р)
Х
Х
1393
Х
410
Х
Х
Х
РАЗОМ (р)
Х
Х
7496
Х
-3460
Х
Х
Х
Основною складовою матеріальних витрат у минулі три роки були покупні комплектуючі, вироби, напівфабрикати, які мали тенденцію до зростання в обсязі матеріальних витрат протягом усіх трьох років. Другими за важливістю були витрати на паливо і енергію, роль яких в перебігу останніх трьох років мала тенденцію до зниження.
В абсолютних цифрах матеріальні витрати в 2005 році зменшилися після зростання в 2004 році, проте розглядаючи їх у прив'язці до динаміки зростання виробництва продукції, що відбилося в зростанні матеріаловіддачі і, відповідно, зниження матеріаломісткості за всіма складовими матеріальних витрат, можна зробити висновок, що разом з збільшенням витрат, інтенсивність їх використання неухильно зростала протягом 2004 та 2005 років. Розглядаючи матеріаловіддача як фактор зміни виробництва продукції, слід зазначити, що через свого зростання вона мала позитивний вплив на результат роботи підприємства.
Таким чином, у ТОВ ВКФ "Альянс" повно використовуються наявні матеріальні ресурси підприємства. Однак предприятияи необхідно і надалі проводити заходи по підвищенню технічного рівня виробництва (зниження витрат на комплектуючі, паливо, енергію), а також щодо поліпшення організації виробництва і праці та ін
Рівень організації матеріально-технічного постачання безпосередньо впливає на виробничу діяльність підприємства. Основним завданням ТОВ ВКФ "Альянс" в даному питанні є регулювання процесу комплектного і своєчасного постачання виробництва необхідними комплектуючими, напівфабрикатами, допоміжними матеріалами та іншими матеріальними ресурсами.
Аналіз ефективності матеріальних ресурсів повинен бути спрямований на обгрунтування планів їх економії та дотриманні норм їх витрати, на визначення внутрішньовиробничих резервів зниження матеріаломісткості продукції, економії матеріальних витрат і збільшення за рахунок цього виконання обсягів виробництва ТОВ ВКФ "Альянс".
3.4 Шляхи покращення матеріально-технічного забезпечення виробництва
Важливим завданням на підприємстві є розробка заходів щодо підвищення ефективності виробництва продукції ТОВ ВКФ "Альянс" на основі зниження матеріальних витрат.
Таким чином, метою розвитку підприємства в даний час є зміцнення своїх позицій на ринку за рахунок зниження витрат виробництва, шляхом раціонального використання запасів сировини і залучення позикового капіталу.
Спосіб зниження витрат вимагає того, щоб продукція не вважалася низької якості серед споживачів, тому що в такій ситуації перевагу в області собівартості перестає приносити додатковий прибуток. У зв'язку з цим необхідно посилити існуючий контроль за якістю готової продукції.
Подальший аналіз собівартості продукції ТОВ ВКФ "Альянс" повинен бути спрямований на виявлення можливостей підвищення ефективності використання матеріальних, трудових і грошових ресурсів у процесі виробництва, постачання і збуту продукції. Вивчення собівартості продукції дозволяє дати більш правильну оцінку рівню показників прибутку і рентабельності, досягнутому не підприємства.
Для зниження матеріальних витрат і збільшення прибутковості на підприємстві пропонується здійснити такі заходи:
укладення договорів на перспективу з споживачами готової продукції в інших регіонах РФ, що оплачують за відвантажену продукцію грошовими коштами через розрахунковий рахунок;
зменшення транспортно-заготівельних витрат за рахунок придбання власного транспорту;
зниження загальногосподарських витрат.
Резервами для зниження собівартості продукції можуть стати:
зниження собівартості пиломатеріалу шляхом покупки власної пилорами, а також по можливості купівля лісу на корені і перехід на самозабезпечення пиломатеріалом;
купівля лакофарбових матеріалів за нижчою ціною, ніж підприємство закуповує їх сьогодні;
зниження орендної плати, шляхом поєднання адміністративних та виробничих площ.
Таким чином, для вирішення проблеми зниження витрат виробництва і реалізації продукції на підприємстві повинна бути розроблена загальна концепція (програма), яка має щорічно коригуватися з урахуванням мінливих на підприємстві обставин. Ця програма повинна враховувати всі фактори, які впливають на зниження витрат виробництва і реалізацію продукції.
Економія матеріальних витрат виражається в зниженні норм витрати сировини, матеріалів, палива і енергії на одиницю продукції, заміни дорогої сировини більш дешевим без погіршення якості продукції, у зменшенні витрат з доставки всіх цих коштів від підприємств-виробників до підприємств-споживачів. Однак у даний момент на тлі загальноекономічної кризи підприємство знаходиться в досить складному становищі. Великі закупівельні ціни на деревину, подорожчання паливно-енергетичних ресурсів позначилися на собівартості продукції та загального економічного стану підприємства в цілому.
Але слід зазначити, що випускаються ТОВ ВКФ "Альянс" дверні блоки досить високої якості і в порівнянні з продукцією дрібних виробників і користується попитом. Такого рівня якості вдалося добитися за допомогою висококваліфікованих кадрів, налагодженої технології і високоякісної сировини та матеріалів що використовуються у виробництві продукції.
За останні роки підприємству вдалося знизити собівартість, поліпшити якість продукції, що випускається, створити нові робочі місця, а так само підвищити ефективність виробництва за рахунок введення нових виробничих потужностей. Однак економічна криза і зростання закупівельних цін привело до того що економічний ефект отриманий від цих нововведень не вдалося використати для поліпшення становища підприємства на місцевому ринку.
Вихід з ситуації, що склалася, можливий при використанні всіх можливостей і резервів зниження собівартості продукції, що випускається.
Основними проблемами роботи підприємства є: подорожчання вартості придбаних сировини, матеріалів, послуг з огляду на бартерних цін, які вище за ціни по перерахуванню на 10%; фактична собівартість готової продукції вище ринкових цін у регіоні через неплатоспроможність споживачів готової продукції.
На підприємстві ведеться активна робота щодо зниження собівартості готової продукції, економії сировини і матеріальних ресурсів; оплаті податків у бюджет і позабюджетні фонди, виплати заробітної плати, підтримання дисципліни виробництва. Виходячи з прийнятих заходів, є реальна надія зміцнення фінансово-економічного стану підприємства.
Висновки і пропозиції
Матеріально-технічні ресурси - це частина майна, яка призначена для використання при виробництві продукції, виконанні робіт та наданні послуг, призначених для продажу, при цьому запаси можуть піддаватися обробці та переробці; продажу; використання в цілях управління організації; капітального будівництва.
Матеріали по їх ролі у виробництві виступають як своєрідні предмети праці, які зберігають у процесі використання свою натуральну форму і, як правило, можуть брати участь у кількох виробничих циклах, поступово втрачаючи свої технічні якості.
При прийнятті матеріально-технічних ресурсів на підприємствах проводиться їх оцінка, яка залежить від:
• наявності у організації права власності на запаси та їх видів;
• складу витрат, що визначають вартість придбання запасів та порядок обліку заготівельно-складських і транспортних витрат;
• наявності розрахункових документів на отримані запаси;
• форми надходження запасів (покупки у постачальників; виготовлення у власному виробництві; отримання як внеску в статутний капітал організації; отримання безоплатно або за договором дарування; отримання в обмін на інше майно організації; оприбуткування матеріалів, отриманих від ліквідації основних засобів або їх ремонту) .
Система матеріально-технічного забезпечення в умовах ринку орієнтована на мережу підприємств промисловості та будіндустрії, транспортних та енергетичних організацій, науково-дослідних, проектних, навчальних та інших установ, господарств. Вона спрямована на забезпечення промислового комплексу необхідними матеріально-технічними ресурсами.
У даній роботі проаналізовано забезпеченість матеріальними ресурсами підприємства ТОВ ВКФ "Альянс", основним видом діяльності якого є виробництво дверей. У цілому, підприємство забезпечує потребу виробництва в матеріальних ресурсах.
Аналіз витрат виробництва ТОВ ВКФ "Альянс" показав, що виробництво продукції на підприємстві є матеріаломістким, проте в 2005 році в порівнянні з 2003 роком на 8,3% знизилася частка матеріальних витрат. Причинами зростання питомих матеріальних витрат на продукцію є збільшення обсягу виробництва продукції і зміна питомої витрати матеріалів.
Таким чином, ТОВ ВКФ "Альянс" необхідно використовувати мають резерви для скорочення витрат на матеріальні ресурси. Підприємству в першу чергу, необхідно знизити показник питомої ваги матеріальних витрат у собівартості продукції за рахунок більш економного витрачання даних видів матеріальних ресурсів та застосування ресурсозберігаючих технологій.
Поліпшення використання сировини, матеріалів, палива, енергії є важливим джерелом зниження собівартості продукції, особливо на підприємствах промисловості, де значна частка матеріальних витрат у собівартості продукції.
Бібліографічний список
Абрютина Н.С., Грачов А.В. Аналіз фінансово-економічної діяльності підприємств. - М.: Бізнес-центр, 2000. - 256 с.
Аналіз фінансово-економічної діяльності підприємства: Учеб. Посібник для вузів / Під ред. Проф. Н.П. Любушина. - М.: Юніті - ДАНА, 2005. -471 С.
Крилов Е.І., Власова В.М., Журавкова І.В. Аналіз фінансових результатів, рентабельності та собівартості продукції: Учеб. Посібник. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 720 с.
Сергєєв І.В. Економіка підприємства: Уч. посібник. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 304с.
Управління витратами на підприємстві / Під загальною ред. Г.А. Краюхіна. - СПб.: Бізнес-преса, 2003. - 276 с.
Управління організацією: Підручник / Під ред.А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевої, Н.А. Саломатіна. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 669 с.
Уткін Е.А. Управління фірмою. - М.: АКАЛІС, 1999. - 516с.
Фінанси підприємств: Підручник / За ред. проф. Н.В. Колчин. - М.: Фінанси, ЮНИТИ, 1998. - 413 с.
Ціноутворення: Учеб. посібник для вузів / Під ред. І.К. Салімжанова. - 2-е вид., Доп. - М.: АТ "Финстатинформ", 2000. - 159с.
Шеремет А.Д., Сайфулін Р.С., Негашев Є.В. Методика фінансового аналізу. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 208 с.
Економіка: Підручник / За ред. доц.А.С. Булатова.2-е вид., Перераб. І доп. - М.: Видавництво БЕК, 1999. - 816с.
Економіка і статистика фірм: Підручник / В.Є. Адамов, С.Д. Ільєнкова, Т.П. Сиротіна та ін Під. ред. д-ра екон. наук, проф. С.Д. Ильенковой. - 2-е вид. - М.: Фінанси і статистика, 1999. - 240 с.
Економіка підприємства: Підручник - 2-е вид., Перераб. і доп.; Під ред. Семенова В.М. -М.: Центр економіки і маркетингу, 1998. - 312 с.
Економіка підприємства: Підручник для вузів / Під ред. . Я. Горфінкеля, В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 718с.
Економіко-статистичний аналіз: Учеб. посібник для вузів / Під ред. проф. С.Д. Ильенковой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 215 с.
Будь ласка, не зберігайте тестовий текст. Ваш ip: 52.14.130.13 буде збережений.