Облік і аналіз основних засобів 2

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст

Введення

1. Теоретичні основи обліку основних засобів

1.1 Поняття основних засобів та їх класифікація

1.2 Нормативно-правове регулювання обліку основних засобів

1.3 Основні завдання та напрями аналізу основних засобів

  1. Організаційно - економічна характеристика СПК «Петровський» Саракташского району

2.1 Організаційна характеристика господарства

2.2 Аналіз фінансового стану СПК «Петровський»

3. Облік основних засобів в СВК «Петровський» Саракташского району

3.1 Первинний облік наявності та руху основних засобів

3.2 Синтетичний і аналітичний облік основних засобів

3.3 Облік амортизації основних засобів

3.4 Облік ремонту основних засобів

3.5 Інвентаризація основних засобів

4. Аналіз стану та ефективності використання основних засобів СПК «Петровський»

4.1 Завдання та інформаційна база аналізу основних засобів

4.2 Аналіз наявності та стану основних засобів

4.3 Аналіз ефективності використання основних засобів

4.4 Аналіз ефективності використання основних засобів

5 Удосконалення обліку основних засобів в СВК «Петрівське»

Висновки і пропозиції

Список використаної літератури

Введення

В умовах економічної реформи підвищується роль обліку і контролю за раціональним використанням усіх ресурсів, у тому числі і основних засобів. Цей розділ бухгалтерського обліку дуже широкий і охоплює масу інформації і велике коло законодавчих актів, з якими я отримала можливість ознайомитися в процесі написання дипломної роботи.

Актуальність роботи полягає в тому, що невід'ємною умовою здійснення господарської діяльності є забезпечення організації, поряд з матеріальними, трудовими, фінансовими ресурсами, необхідними об'єктами основних засобів.

Бухгалтерський облік основних засобів - дуже важливий напрямок бухгалтерського обліку. Отримання достовірної інформації про майно підприємства набуває першорядної важливості саме зараз, на етапі становлення та розвитку ринкових відносин. Головні завдання бухгалтерського обліку основних засобів: контроль за наявністю і збереженням основних засобів з моменту придбання їх і до моменту вибуття; контроль за правильним і ефективним використанням коштів на реконструкцію, модернізацію і ремонт основних засобів; контроль за ефективним використанням основних засобів по часу і потужності; отримання даних для складання звітності про наявність та рух основних засобів. Ці завдання вирішують за допомогою регістрів бухгалтерського обліку та забезпечення правильної організації обліку наявності і руху основних засобів, щомісячних розрахунків амортизації основних засобів та обліку витрат з їх ремонту.

В умовах жорсткої конкуренції та постійно мінливої ​​ринкової кон'юнктури підприємству доводиться постійно лавірувати і перебудовувати своє виробництво на більш вигідні ніші ринку. А значить, виникає необхідність у придбанні нового сучасного обладнання, впровадження вдосконалених технологій для виробництва якісної, необхідної споживачеві продукції.

З покращанням використання основних виробничих засобів забезпечується збільшення обсягу виробництва без додаткових капітальних вкладень; прискорене оновлення засобів праці, що скорочує можливість морального зносу устаткування і сприяє технічному прогресу в галузі; зниження собівартості продукції за рахунок амортизаційних відрахувань у розрахунку на одиницю продукції.

Цими причинами підтверджується актуальність обраної теми дипломної роботи.

Метою дипломної роботи було вивчення та узагальнення практичного досвіду організації бухгалтерського обліку та аналізу основних засобів в СВК «Петровський» Саракташского району.

Для досягнення поставленої мети були вирішені наступні завдання:

  • вивчені теоретичні положення бухгалтерського обліку основних засобів;

  • охарактеризована фінансово-господарська діяльність СПК «Петровський»;

  • розглянуті особливості бухгалтерського обліку основних засобів в СВК «Петровський»;

  • проведено аналіз ефективності використання основних засобів;

  • виявлено недоліки у веденні бухгалтерського обліку основних засобів і вироблені пропозиції щодо вдосконалення методики їх обліку в СВК «Петровський».

При написанні роботи були використані такі прийоми і методи як монографічний, економіко-математичний, абстрактно-логічний, розрахунково-конструктивний, прийоми синтезу і аналізу та ін

Джерелом інформації послужили дані СПК «Петровський» за 2007-2009 рр.., Монографії та наукові статті вчених - економістів з обліку і аналізу основних засобів.

1. Теоретичні основи обліку основних засобів

1.1 Поняття основних засобів та їх класифікація

Основні засоби - це частина майна, яка у ролі коштів праці при виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг або для управління організацією протягом періоду, що перевищує 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців [13].

Відповідно до ПБО 6 / 01 після ухвалення до бухгалтерського обліку активів в якості основних засобів необхідно одноразове виконання наступних умов:

  • використання їх у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;

  • використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

  • організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;

  • здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому [34].

Строком корисного використання є період, протягом якого використання об'єкта основних засобів приносить дохід організації. Для окремих груп основних засобів термін корисного використання визначається виходячи з кількості продукції (обсягу робіт у натуральному вираженні), очікуваного до отримання в результаті використання цього об'єкта [2].

В організаціях застосовується єдина типова класифікація основних засобів, відповідно до якої основні засоби групуються за такими ознаками: галузевому, призначенню, видам, приналежності, використання.

Групування основних засобів за галузевою ознакою (промисловість, сільське господарство, транспорт та ін) дозволяє отримати дані про їх вартість у кожній галузі.

За призначенням основні засоби організації підрозділяються на виробничі основні засоби основної діяльності, виробничі основні засоби інших галузей, невиробничі основні засоби [8].

Основні виробничі засоби прийнято ділити на дві частини: активну і пасивну частину. До активної частини основних засобів відносять ті засоби, які беруть безпосередню участь у виробничому процесі. Це:

  • машини і устаткування (силові машини і обладнання, робочі машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, інші машини та обладнання);

  • транспортні засоби;

  • інструмент;

  • інвентар і приналежності.

До пасивної ж частини основних засобів відносять ті засоби, які забезпечують нормальне функціонування виробничого процесу. Пасивну частину основних засобів складають:

  • земля;

  • будівлі;

  • споруди (мости, дороги);

  • передавальні пристрої (водопроводи, газопроводи та інші).

У середньому по виробництву активна частина основних засобів складає 60%, а пасивна частина - 40% від усього складу основних засобів. Найважливішими факторами, що впливають на структуру основних виробничих засобів є: характер продукції, що випускається, обсяг випуску продукції, рівень автоматизації і механізації, рівень спеціалізації і кооперування, кліматичні та географічні умови розташування підприємств [45].

За видами основні кошти організацій поділяються на такі групи: будівлі, споруди, робочі та силові машини й устаткування; вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої; обчислювальна техніка, транспортні засоби; інструмент; виробничий і господарський інвентар та приладдя; робочий, продуктивний і племінну худобу; багаторічні насадження; внутрішньогосподарські дороги тощо До основних засобів належать також капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи) і в орендовані об'єкти основних засобів. У складі основних засобів враховуються перебувають у власності земельні ділянки, об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси) [25].

За ступенем використання основні засоби поділяються на перебувають в експлуатації, запасі (резерві), стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації, консервації.

Залежно від наявних прав на об'єкти основні засоби поділяються на:

  • належать організації на праві власності (в тому числі здані в оренду);

  • перебувають у організації в оперативному управлінні або господарському віданні;

  • отримані організацією в оренду [1 3].

Основні засоби організації різноманітні за складом і призначенням. Щоб вести їх облік, доцільна класифікація їх по групах, призначенням, характером участі в процесі виробництва продукції та іншим параметрам.

За натурально-речовинним складом і виконуваних функцій, відповідно до Загальноросійським класифікатором основних засобів (ОКОФ), основні засоби обліковуються за такими групами: будівлі, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, виробничий і господарський інвентар, робочий і продуктивна худоба, багаторічні насадження , інші види основних засобів (книжкові фонди бібліотек, капітальні витрати. До капітальних вкладеннях на докорінне поліпшення земель відносяться осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи. Капітальні вкладення в багаторічні насадження, докорінне поліпшення земель включаються до складу основних засобів в сумі витрат, що відносяться до прийнятих в експлуатацію площами незалежно від закінчення всього комплексу робіт. У складі основних засобів враховуються знаходять у власності земельні ділянки, об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси).

За галузевою належністю розрізняють: основні засоби промисловості, сільського господарства, торгівлі і т.д.

За ступенем використання в діяльності організації вони поділяються на перебувають в експлуатації, в запасі (резерві), у стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації, на консервації.

За наявними прав на об'єкти основних засобів вони поділяються на такі групи:

а) основні засоби, що належать організації на праві власності (в тому числі здані в оренду);

б) основні засоби, що знаходяться у організації в оперативному управлінні або господарському віданні;

в) основні засоби, отримані організацією в оренду.

За тривалістю експлуатації виділяють наступні вікові групи:

- До 5 років;

- 6-11 років;

- 11-20 років;

- Понад 20 років.

Вікова структура, зокрема використовується для планування і відновлення, тобто для відтворення основних засобів.

За технічної придатності:

- Придатне обладнання;

- Обладнання, яке потребує капітального ремонту;

- Обладнання, яке потрібно списати.

Відповідно до статті 258 Податкового кодексу Російської Федерації всі основні засоби діляться на 10 груп, в залежності від терміну їх корисного використання.

від 1 року до 2 років включно;

від 2 років до 3 років включно;

від 3 років до 5 років включно;

від 5 років до 7 років включно;

від 7 років до 10 років включно;

від 10 років до 15 років включно;

від 15 років до 20 років включно;

від 20 років до 25 років включно;

від 25 років до 30 років включно;

понад 30 років [26].

Класифікація основних засобів за видами складає основу їх аналітичного обліку.

Розрізняють первинну, залишкову і відновлювальну вартість основних засобів.

У бухгалтерському обліку основні засоби відображаються, як правило, за первісною вартістю, яка визначається для об'єктів:

  • виготовлених на самому підприємстві, а також придбаних за плату в інших організацій та осіб - виходячи з фактичних витрат по зведенню або придбання цих об'єктів, включаючи витрати з доставки, монтажу, встановлення;

  • внесених засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал (фонд) - за домовленістю сторін;

  • отриманих від інших організацій та осіб безоплатно, а також неврахованих об'єктів основних засобів - за ринковою вартістю на дату оприбуткування;

  • придбаних за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, - за вартістю цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією. Вартість цих цінностей встановлюється виходячи з ціни, за якою у порівнянних обставин зазвичай організація визначає вартість аналогічних цінностей. При неможливості встановити вартість цінностей, переданих чи які підлягають передачі організацією, вартість основних засобів, отриманих організацією за договорами, які передбачають виконання зобов'язань негрошовими засобами, визначається виходячи з вартості, за якою у порівнянних обставин купуються аналогічні об'єкти основних засобів [31].

Вартість основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством Російської Федерації. Зміна первісної вартості основних засобів допускається також у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, часткової ліквідації та переоцінки відповідних об'єктів.

Оцінка об'єктів основних засобів, вартість яких при придбанні визначена в іноземній валюті, провадиться в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку РФ, що діє на дату прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку [40].

Залишкова вартість основних засобів визначається вирахуванням з первісної вартості амортизації основних засобів.

З плином часу первісна вартість основних засобів відхиляється від вартості аналогічних основних засобів, придбаних чи зводяться в сучасних умовах. Для усунення цього відхилення необхідно періодично переоцінювати основні засоби і визначати відновну вартість [1].

Таким чином, основні засоби представляють собою частину майна, що використовується в якості засобів праці при виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг або для управління організацією протягом періоду, що перевищує одного року, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує один рік. В даний час в організаціях застосовується єдина типова класифікація основних засобів, відповідно до якої основні засоби групуються за такими ознаками: галузевому, призначенню, видам, приналежності, використання.

Розглянемо законодавчу базу обліку основних засобів.

1.2 Нормативно-правове регулювання обліку основних засобів

Визначення правового режиму різних об'єктів бухгалтерського обліку - давно назріла і гостра проблема. Правова складова господарської операції грає вирішальну роль у виборі того чи іншого способу бухгалтерського та податкового обліку ОЗ [10].

Основними документами, що регламентують бухгалтерський облік основних засобів, є Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01 затверджене наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 № 26н та Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені наказом Мінфіну Росії від 13.10.2003 № 91н, які доповнюють загальні норми і детально роз'яснюють окремі положення, що стосуються обліку основних засобів. Методичні вказівки визначають перелік умов, одноразове виконання яких необхідно для прийняття активів до обліку як основних засобів.

Наказом Мінфіну РФ від 12.12.2006 № 147н внесені зміни до Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01. Зміни набувають чинності, починаючи з бухгалтерської звітності за 2006 р. Частина змін носить технічний, редакційний характер, частина зачіпають питання методології обліку основних засобів і впливає на величину податкових зобов'язань організації [16].

Необхідність таких змін назріла вже давно через піддавалися критиці деяких формулювань ПБУ 6 / 01 і розбіжністю правил, викладених у ньому, з Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів, затв. наказом Мінфіну РФ від 13 жовтня 2003 р. № 91н. ПБО є документами другого рівня в системі нормативного регулювання бухгалтерського обліку, в яких викладаються принципи та базові правила бухгалтерського обліку, наводяться можливі бухгалтерські прийоми. Методичні рекомендації - це документи третього рівня, в яких розкриваються конкретні механізми та варіанти застосування норм ПБО до певного виду діяльності, але входити в протиріччя з нормами ПБО вони не можуть [37].

Розглянемо суть змін в обліку основних засобів. У Методичних вказівках докладно сформульовані мети обліку основних засобів:

- Формування фактичних витрат, пов'язаних з прийняттям активів як основних засобів до бухгалтерського обліку;

- Правильне оформлення документів та своєчасне відображення надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення і вибуття;

- Достовірне визначення результатів від продажу та іншого вибуття основних засобів;

- Визначення фактичних витрат, пов'язаних з утриманням основних засобів (технічний огляд, підтримання в робочому стані, інше);

- Забезпечення контролю за збереженням основних засобів, прийнятих до бухгалтерського обліку;

- Проведення аналізу використання основних засобів;

- Отримання інформації про основні засоби, необхідної для розкриття в бухгалтерській звітності [37].

У Методичних вказівках не міститься обов'язкової вимоги до застосування уніфікованих форм первинних документів з обліку основних засобів. Уніфіковані форми, затверджені постановою Держкомстату РФ від 21.01.03 № 7 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів», можуть застосовуватися за рішенням організації поряд з первинними обліковими документами за самостійно розробленим формам [36].

При цьому обов'язковою вимогою до первинних облікових документів, розроблених та затверджених організацією, є наявність обов'язкових реквізитів, встановлених Федеральним законом від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Залежно від характеру господарської операції, вимог нормативних правових актів і документів з бухгалтерського обліку, а також технології обробки облікової інформації в організації у самостійно розробляються форми первинних облікових документів можуть бути включені додаткові реквізити [53].

Галузеві рекомендації розроблені з урахуванням вимог ПБУ 6 / 01 та Методичних вказівок і регламентують наявні галузеві особливості бухгалтерського обліку основних засобів в організаціях (підприємствах) галузі сільського господарства.

Серед врахованих у Галузевих рекомендаціях галузевих особливостей, які визначаються специфікою господарської діяльності сільськогосподарської галузі, можна назвати наступні:

  • особливості первинної документації з обліку основних засобів;

  • облік земельних ділянок, у тому числі облік зрошуваних і осушених земель;

  • облік продуктивної худоби;

  • облік садів, виноградників, багаторічних насаджень та інші.

Організаціям надано право складати первинні документи як на паперових, так і машинних носіях. Програми кодування, ідентифікації та автоматизованої обробки даних документів повинні володіти системою захисту і зберігатися в організації протягом терміну, встановленого для зберігання відповідних первинних облікових документів.

Групування основних засобів за їх видами встановлена ​​Загальноросійським класифікатором основних фондів (ОКОФ) (затв. постановою Держстандарту Росії від 26.12.94 № 359). Щоб угруповання основних засобів в обліку та звітності організацій була однакової, засоби праці в ОКОФ віднесені до відповідних видів за їх функціональної ролі у виробничо-господарської діяльності організацій [28].

У ПБУ 6 \ 01 визначена одиниця бухгалтерського обліку основних засобів - інвентарний об'єкт, яким визнається об'єкт, усі речі і пристосуваннями. Якщо він складається з декількох частин, що мають різний термін корисного використання, кожна з них враховується як самостійний інвентарний об'єкт [34].

Таким чином, основними нормативними документами, що регламентують облік основних засобів у вітчизняній обліковій практиці, є Федеральний закон від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», Положення по бухгалтерському обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01, методичні вказівки по обліку основних засобів та інші. У зв'язку з реформуванням бухгалтерського обліку і зближенням вітчизняної облікової практики з міжнародною, розглянемо порядок обліку основних засобів відповідно до МСФЗ.

У міжнародній практиці обліку облік об'єктів основних засобів регламентований МСФЗ (IAS) 16 «Основні засоби», в якому дається пояснення до застосування методів обліку об'єктів основних засобів та способів їх амортизації. Основні положення даного стандарту стосуються урахування реальної, а саме відбиває дійсний стан (виражене в кількісній оцінці) вартості об'єктів основних засобів залежно від економічної доцільності.

Відповідно до цього стандарту об'єкт рухомого або нерухомого майна відноситься до основних засобів при виконанні наступних умов:

  • термін експлуатації об'єкта перевищує один рік;

  • об'єкт використовується для виробничих, комерційних, адміністративних цілей або для здачі в оренду і не призначений для перепродажу;

  • є надійний спосіб оцінки вартості цього об'єкта [16].

Визнання об'єкта у вигляді активу можливо, коли з більшим ступенем імовірності можна стверджувати, що компанія отримає пов'язані з активом майбутні економічні вигоди. Первісна оцінка основних засобів проводиться за фактичною собівартістю, яка включає в себе ціну купівлі та витрати, пов'язані з доставкою, монтажем і пуском об'єкта в експлуатацію. У процесі створення основних засобів (наприклад, будівництво будинків для власних потреб) нараховані відсотки за позиками, залученим безпосередньо на ці цілі, можуть бути капіталізовані, а потім включені до первісної вартості об'єктів. Не можуть бути капіталізовані відсотки при покупці готових до експлуатації основних засобів. У цьому випадку відсотки за отриманими позиками є витратами періоду, до якого вони безпосередньо належать. Витрати, пов'язані з подальшим використанням основних засобів враховуються і класифікуються або як капітальні вкладення, або як поточні витрати [42].

Амортизація (знос) основних засобів - це процес поступового перенесення їх вартості на собівартість реалізованої продукції, який обумовлений кінцевим строком корисного використання основних засобів у зв'язку з їх фізичним і моральним старінням. Відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності амортизація нараховується по всіх основних засобах за винятком землі, так як земля, як правило, має необмежений термін використання [48].

На суму амортизаційних відрахувань впливають такі фактори:

  • первісна вартість основних засобів (визначення даного поняття представлено вище);

  • ліквідаційна вартість основних засобів (визначається як вартість матеріалів, комплектуючих, запасних частин, які можуть бути використані в подальшому після демонтажу та ліквідації основного засобу);

  • амортизується вартість основних засобів (представляє собою різницю між первісною вартістю і ліквідаційної);

  • передбачуваний термін корисного функціонування основних засобів [8].

Методи нарахування амортизації, рекомендовані МСФЗ (IAS) аналогічні методам, визначеним ПБУ 6 / 01. Так, відповідно до МСФЗ (IAS) 16 амортизація може нараховуватися одним з таких способів:

  1. Метод рівномірного (прямолінійного) списання

  2. Метод нарахування зносу пропорційно обсягу виконаних робіт.

  3. Метод прискореного списання вартості по сумі чисел

  4. Метод зменшуваного залишку [48].

У ході експлуатації основних засобів МСФЗ (IAS) передбачено зміну їх балансової вартості за рахунок капіталовкладень. Наступні капіталовкладення збільшують балансову вартість активу у випадках, якщо очікується пов'язане з даними капіталовкладеннями збільшення економічних вигод у майбутньому. Прикладами таких капіталовкладень можуть служити:

    • реконструкція активу з метою збільшення терміну корисного функціонування або збільшення його потужності;

    • реконструкція активу з метою поліпшення якості продукції, що випускається;

    • реконструкція активу з метою скорочення витрат по основній діяльності [56].

Витрати на підтримку основних засобів у робочому стані, наприклад ремонт і технічне обслуговування, для відновлення або підтримання економічних вигод на початковому рівні подальшими капіталовкладеннями не є і списуються як витрати звітного періоду.

МСФЗ (IAS) 16 передбачені два варіанти обліку основних засобів - залежно від рішення підприємства проводити чи не проводити їх переоцінку:

  1. Стандартний порядок обліку. Після первісного визнання активом, основні засоби обліковуються за їх первісною вартістю за вирахуванням накопиченого зносу.

  2. Альтернативний порядок обліку. Після первісного визнання активом, основні засоби обліковуються за переоціненою вартістю, яка є їх справедливою вартістю на дату переоцінки, за вирахуванням амортизації і збитків від знецінення, накопичених згодом.

Переоцінка є припустимою альтернативою, однак, якщо активи одного разу були переоцінені, вони повинні піддаватися цій процедурі кожен раз, коли їх реальна ціна відрізняється від їх облікового значення. Об'єктивною (справедливою) вартістю основних засобів: земельних ділянок, будівель, машин, обладнання та ін, як правило, є їх ринкова ціна. Вартість визначається шляхом оцінки, яку зазвичай проводять незалежні оцінювачі [35].

Переоцінка будь-якого об'єкта рухомого або нерухомого майна повинна супроводжуватися одночасної переоцінкою всієї групи однорідних об'єктів, до якої належить даний об'єкт. Тому важливо правильно розподілити основні засоби за відповідними групами.

Збільшення вартості в результаті переоцінки відноситься безпосередньо на власний капітал організації як дохід від переоцінки. При реалізації переоцінених активів, дохід від їх переоцінки збільшує нерозподілений прибуток [50].

Вибуття основних засобів може бути відображено в обліку як ліквідація, продаж, обмін чи безоплатна передача. У разі ліквідації основних засобів при наявності їх залишкової вартості кредитується рахунок основних засобів на величину балансової вартості, і дебетуються рахунки накопиченого зносу та збитків від вибуття обладнання на величину залишкової вартості [5].

При обміні основних засобів розрізняють обмін однотипних і не однотипних об'єктів. При обміні однотипних основних засобів вартість придбаного активу приймається рівною балансової вартості вибулого активу, що не веде до виникнення прибутків і збитків. При обміні не однотипних об'єктів з метою складання фінансової звітності визнаються прибутки і збитки.

Таким чином, основні засоби відіграють велику роль в діяльності будь-якого підприємства. Основні засоби в своїй сукупності утворюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу потужність підприємства. Розглянемо основні напрями аналізу основних засобів.

1.3 Основні завдання та напрями аналізу основних засобів

Стан та використання основних засобів - один з найважливіших аспектів аналітичної роботи, так як саме вони є матеріальним втіленням науково-технічного прогресу - головного фактору підвищення ефективності будь-якого виробництва.

Більш повне та раціональне використання основних засобів і виробничих потужностей підприємства сприяє поліпшенню всіх його техніко-економічних показників: зростанню продуктивності праці, підвищенню фондовіддачі, збільшенню випуску продукції, зниження її собівартості, економії капітальних вкладень. [13]

Завданнями аналізу стану та ефективності використання промислово-виробничих основних засобів є:

  • встановлення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними фондами, відповідність величини, складу і технічного рівня фондів, потреби в них;

  • з'ясування виконання плану їх зростання, оновлення та вибуття;

  • вивчення технічного стану основних засобів і особливо їх активної частини;

  • визначення ступеня використання основних засобів і факторів, на неї вплинули;

  • встановлення повноти застосування парку обладнання та його комплектності;

  • виявлення резервів зростання фондовіддачі;

  • збільшення обсягу продукції і прибутку за рахунок ефективності використання основних засобів. [19]

Джерелами даних для аналізу основних засобів є бухгалтерський баланс (ф. № 1), додатку до бухгалтерського балансу (ф. № 5) розділ 2 «Склад і рух основних засобів», інвентарні картки обліку основних засобів, проектно - кошторисна документація, технічна документація.

Повнота і достовірність результатів аналізу основних засобів залежить від ступеня досконалості бухгалтерського обліку, налагодженості систем реєстрації операцій з об'єктами основних засобів, повноти заповнення облікових документів, точності віднесення об'єктів до облікових класифікаційних групах, достовірність інвентаризаційних описів, глибини розробки і ведення регістрів аналітичного обліку.

Аналіз основних засобів починається з вивчення обсягу основних засобів, їх динаміки і структури.

Основні засоби підприємства поділяються на основні виробничого та невиробничого призначення.

Виробничу потужність підприємства визначають виробничі фонди. Крім того, прийнято виділяти активну частину (робочі машини та обладнання) та пасивну частину фондів, а також окремі підгрупи відповідно до їх функціонального призначення (будівлі виробничого призначення, склади, робочі та силові машини, обладнання, вимірювальні прилади та пристрої, транспортні засоби і т.д.) [42].

Така деталізація необхідна для виявлення резервів підвищення ефективності їх використання на основі оптимізації структури.

Залежно від виду та характеру участі у виробничому процесі залежить ефективність використання основних засобів, яка оцінюється по-різному:

- Основні засоби і довгострокові інвестиції в основні засоби надають багатопланове і різнобічний вплив на фінансові результати діяльності підприємства.

- Основні засоби обслуговують не тільки виробничу сферу діяльності підприємства, а й соціально-побутову, культурну, природно-екологічну, оскільки ефективність їх використання визначається не тільки економічними, але й соціальними та іншими факторами [13].

Важливою умовою зміцненням матеріально-технічної бази для кожного підприємства є зростання обсягу і вдосконалення структури основних засобів. Структура основних засобів це співвідношення між окремими видами засобів, виражене у відсотках до їх загальної вартості.

У процесі виробництва основні засоби зношуються, старіють і вибувають. Підприємство у міру можливості поповнює основні засоби, тобто займається відтворенням. У галузі відтворення основних засобів має важливе значення кількісне і якісне їх стан.

Відтворення основних засобів - це безперервний процес їх оновлення шляхом придбання нових засобів, реконструкції, модернізації, капітального ремонту.

Основна мета відтворення - забезпечення підприємства основними засобами та підтримання їх в робочому стані. Основними джерелами відтворення основних засобів є амортизаційні відрахування, відрахування від прибутку, грошові надходження від ліквідації основних засобів, короткострокові і довгострокові кредити банку.

Роль основних засобів в економіці підприємства відіграє важливе значення, а це означає підвищення ролі аналізу виробничої структури на етапі їх придбання. Стан і використання прямо впливає на кінцеві результати підприємства, тобто раціональне використання основних засобів дозволяє підвищувати обсяги виробництва без додаткових вкладень. Залежно від участі в процесі виробництва основні засоби поділяються на активні (машини та обладнання, транспортні засоби) і пасивні (будівлі, споруди, інвентар). Дані про наявність, знос та рух основних засобів служать основним джерелом інформації для оцінки виробничого потенціалу підприємства.

Аналіз руху проводиться на основі наступних показників - коефіцієнтів надходження основних засобів; оновлення; вибуття; ліквідації. Для характеристики технічного стану розглядаються коефіцієнти придатності; зносу; заміни [42].

Коефіцієнт оновлення - характеризує частку нових основних засобів у їх загальній вартості на кінець року і розраховується шляхом ділення вартості які поступили основних засобів на вартість основних засобів на кінець року.

Коефіцієнт вибуття - характеризує питому вагу вибули в звітному році основних засобів і визначається шляхом ділення вартості вибулих основних засобів на вартість основних засобів на початок періоду.

Коефіцієнт зносу - показує ступінь зносу основних фондів і визначається шляхом ділення суми зносу основних засобів на первісну вартість основних фондів на відповідну дату. Чим нижчий коефіцієнт зносу, тим краще технічний стан основних фондів.

Коефіцієнт придатності - характеризує незношених частину основних засобів, тобто частку їх вартості, яка ще не перенесена на продукт. Чим вище коефіцієнт придатності, тим краще технічний стан основних засобів.

Фондомісткість, фондовіддача і фондорентабельность відносяться до узагальнюючих показників ефективності використання основних засобів.

Узагальнюючим показником ефективності використання основних фондів є фондорентабельность. Вона розраховується як відношення прибутку від основної діяльності до середньорічної вартості основних засобів.

Фондовіддача основних засобів визначається як відношення виручки від продажу продукції до середньорічної вартості основних засобів. Вона показує загальну віддачу від використання кожної гривні, витраченої на основні виробничі засоби, тобто ефективність вкладення коштів.

Фондомісткість основних засобів підприємства розраховується як відношення вартості основних виробничих засобів до обсягу проданої продукції. Фондомісткість - величина обернена фондовіддачі. Чим нижче показник фондомісткості, тим, отже, ефективніше використання основних фондів і з'являються умови економії капіталовкладень [1].

Джерелами даних для аналізу стану та використання основних засобів є наступні форми:

форма № 1 «Бухгалтерський баланс»;

форма № 2 «Звіт про фінансові результати»;

форма № 5 «Додаток до бухгалтерського балансу».

У разі необхідності та для більш якісного аналізу організаціями можуть бути використані форми статистичної звітності.

Таким чином, аналіз основних виробничих засобів є основою для планування і прогнозування обсягів випуску продукції, чисельності робітників і багатьох інших показників.

Розглянемо організаційно-економічну характеристику і зробимо аналіз фінансового стану СПК «Петровський» Саракташского району за даними бухгалтерської звітності.

2. Організаційно - економічна характеристика та аналіз фінансового стану СПК «Петровський» Саракташского району

2.1 Організаційно - економічна характеристика підприємства

СПК «Петровський» зареєстрований адміністрацією Саракташского району розпорядженням № 370 від 30 грудня 1992

СПК «Петровський» - сільськогосподарське підприємство, що діє в умовах повної самостійності і самофінансування, на основі демократичних принципів господарювання, ринкових відносин і за сприяння держави.

Економічну основу СПК «Петровський» становить колективно - часткова власність на землю і засобів виробництва. СПК «Петровський» самостійно розробляє і затверджує плани економічного і соціального розвитку. Вона визначає в планах економічно доцільну структуру виробництва, що забезпечує найбільший вихід продукції та отримання доходів, необхідних для розвитку господарства.

Метою СПК «Петровський» є отримання прибутку. Основними видами діяльності є:

  • організація виробництва і переробка сільськогосподарської продукції і насичення ринку продовольчими товарами, а також комерційно-посередницька діяльність, надання інших послуг;

  • раціональне використання землі та інших природних ресурсів;

  • всемірне зміцнення і розвиток громадського господарства, підвищення продуктивності праці, впровадження прогресивних технологій.

Валовий прибуток, а використовується для розрахунків за своїми зобов'язаннями перед бюджетом і банком, направляє на розширення виробництва, оплату праці, здійснення соціальних заходів та створення страхових фондів.

Прибуток, що залишилася після сплати податків та інших платежів до бюджету надходить у повне розпорядження і використовується СПК «Петровський» самостійно.

За рахунок власного прибутку підприємство створює резервний фонд у розмірі не менше 10% від статутного капіталу. Відрахування до резервного капіталу здійснюються щорічно в порядку, визначеному загальними зборами.

Вищим органом управління СПК «Петровський» є збори уповноважених членів СПК «Петровський». У період між зборами справами а керує правління СПК «Петровський».

Збори уповноважених членів СПК «Петровський» скликається правлінням колгоспу в міру необхідності, але не рідше одного разу на квартал.

Для контролю за діяльністю ради та посадових осіб СПК «Петровський» обирається строком на три роки ревізійна комісія.

Ревізійна комісія проводить щорічно комплексну ревізію виробничо-фінансової діяльності СПК «Петровський».

СПК «Петровський» зареєстрований в Державній Податковій Інспекції з Саракташского району за адресою вул. Миру 3 від 17.09.98 р. за номером № 320.

Результати господарської діяльності сільськогосподарських підприємств багато в чому залежать від природно - кліматичних умов. Оскільки природні явища (дощі, посуха, морози тощо) можуть значно зменшити збори врожаю, знизити продуктивність праці та інші показники.

СПК «Петровський» розташований в центральній частині Саракташского району в другій природно-економічній зоні Оренбурзької області в 130 км від обласного центру м. Оренбурга.

Центральна садиба господарства с. Петрівське пов'язана з обласним центром автодорогою з твердим покриттям.

Кожному рівню розвитку виробничих сил, інтенсивності сільського господарства та його спеціалізації відповідають свої певні розміри підприємств.

Головними показниками розміру сільськогосподарського підприємства є вартість товарної продукції, обсяг валової продукції, виробленої за рік. В якості додаткових служить показник площі земельних угідь, а також непрямі показники, такі як чисельність працівників, сума основних і оборотних фондів.

Основною діяльністю кооперативу є: в рослинництві виробництво зерна і кормів; в тваринництві - молока, м'яса ВРХ та свиней, а також часткова переробка сільськогосподарської продукції.

СПК «Петровський» є сільськогосподарським підприємством, основним засобом виробництва якого є земля. Загальна земельна площа а «Петровський» складає 13802 га. Розмір і структура земельних угідь господарства представлені в таблиці 2.1.

Ефективність використання землі підвищується при раціональному співвідношенні окремих видів сільськогосподарських угідь.

Таблиця 2.1 - Склад і структура земельних угідь СПК «Петровський» на 1.01.2010 р.

Вид угідь

Площа, га

Структура,%

Загальна земельна площа - всього

13802

100

в тому числі:

все сільськогосподарських угідь

12549

90,9

з них:

  • рілля

7839

56,8

  • сінокоси

957

6,9

  • пасовища

3758

27,2

Багаторічні насадження

332

2,5

Ставки і водойми

33

0,2

Інші землі

892

6,4

Показники таблиці 2.1 свідчать про те, що СПК «Петровський» 90,9% земельної площі використовує у сільськогосподарському виробництві. Так 56,8% займає площу ріллі і 27,2% пасовища. Крім того, в господарстві є багаторічні насадження, площа яких складає 2,5% від загальної земельної площі.

Розміри сільськогосподарського підприємства та його підрозділів - один із чинників підвищення ефективності сільськогосподарського виробництва.

Показники розміру СПК «Петровський» наведені в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2 - Динаміка показників розміру СПК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відношення 2009 р. в % До 2007 р.

Вироблено сільськогосподарської продукції в поточних цінах - всього, тис. руб.

в тому числі:

23403

35646

37176

158,9

рослинництво

13168

20765

18772

142,6

тваринництво

10235

14881

18404

179,8

Товарна сільськогосподарська продукція в поточних цінах - всього, тис. руб.

в тому числі:

18826

25466

31205

165,8

рослинництво

11487

12043

18065

157,3

тваринництво

7339

13423

13140

179,0

Площа сільськогосподарських угідь, га

12549

12549

12549

100,0

Середньооблікова чисельність працівників, чол.

в тому числі:

150

140

130

86,7

зайнятих у сільськогосподарському виробництві

140

130

120

85,7

Фонд оплати праці, тис. руб.

4248

7718

10008

У 2,36 рази

Середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.

9027

12929

21127

У 2,34 рази

Рисунок 2.2 - Динаміка виробництва сільськогосподарської продукції

Аналіз динаміки показників розміру СПК «Петровський», поданий у таблиці 2.2 показав, що обсяг виробленої продукції за досліджуваний період в цілому по господарству збільшився на 58,9%, причому зростання обсягу виробництва продукції рослинництва склав 42,6%, зростання обсягу виробництва продукції тваринництва - 79,8%. В основному таке збільшення обгрунтовано зростанням цін на насіння, корми, паливо і т.д.)

Вартість товарної продукції в поточних цінах зросла на 65,5% у результаті збільшення обсягів продажів і продажних цін на сільськогосподарську продукцію (наприклад, молоко, м'ясо, соняшникова олія).

Площа сільськогосподарських угідь, у тому числі і ріллі за період 2007-2009 рр.. залишилася незмінною.

У результаті зростання продуктивності праці, зміцненням трудової дисципліни чисельність працівників скоротилася на 20 осіб, у тому числі зайнятих у сільськогосподарському виробництві на 20 осіб. Фонд оплати праці при цьому зріс в 2,36 рази.

Середньорічна вартість основних засобів за рахунок придбання техніки по лізингу, збільшення поголів'я продуктивної худоби збільшилася в 2,34 рази.

Малюнок 2.3 - Динаміка продажу сільськогосподарської продукції

На ефективність виробництва впливає не тільки розміри, але й інші показники, наприклад спеціалізація виробництва, тому що в кожному господарстві необхідно виробляти ті види продукції, які будуть для нього найбільш ефективні.

Для того щоб охарактеризувати спеціалізацію СПК «Петровський» застосовують цілий ряд показників і розрахунків. Найбільш повно охарактеризувати напрям виробничої діяльності СПК «Петровський» дозволяє розрахунок структури товарної продукції (таблиця 2.3).

Таблиця 2.3 - Склад і структура товарної продукції СВК «Петровський»

Галузі та види продукції

Вартість, тис. руб.

Структура,%

Відхилення 2009 р. від 2007 р. у структурі (+ -)


2007

2008

2009

2007

2008

2009


Рослинництво - всього

11487

12043

18065

60,9

47,2

57,9

- 3,0

У тому числі:

зернові

7745

10008

11849

41,0

39,2

38,0

-3,0

Соняшник

3047

1206

4839

16,2

4,7

15,5

- 0,7

інша продукція рослинництва

695

656

772

3,7

2,6

2,5

- 1,2

Продукція рослинництва в переробленому вигляді

-

173

605

-

0,7

1,9

+ 1,9

Тваринництво - всього

7339

13423

13140

38,9

52,6

42,1

+ 3,2

У тому числі:

Худоба та птиця у живій вазі

2634

1903

3937

14,0

7,5

12,6

- 1,4

Молоко

4061

10033

7929

21,5

39,2

25,4

+ 3,9

М'ясо

613

1472

1274

3,2

5,8

4,1

+ 0,9

Інша продукція тваринництва

31

15

-

0,2

0,1

-

- 0,2

Роботи та послуги

39

56

-

0,2

0,2

-

- 0,2

Всього по господарству

18865

25522

31205

100

100

100

х

Аналізуючи склад і структуру товарної продукції, представлені в таблиці 2.3, необхідно відзначити, що СПК «Петровський» спеціалізується на виробництві зерна в галузі рослинництва, вирощуванні ВРХ І свиней, а також виробництво молока в галузі тваринництва. Крім того, в господарстві розвинена промислова переробка зерна, молока, насіння соняшнику.

Так, за період 2007-2009 рр.. на частку зернових припадає в середньому 40,0%, на частку худоби, проданого в живій вазі 11,4%, молока - 43,1%.

У галузі рослинництва до 2008 р. значну питому вагу в обсязі товарної продукції припадає на виручку від продажу насіння соняшнику - понад 15%. У результаті введення в дію маслоробні із новим технологічним устаткуванням у господарстві більше уваги стало приділятися переробки соняшнику на олію, а внаслідок чого товарна продукція рослинництва в переробленому вигляді зросла на 1,9%.

В обсязі товарної продукції тваринництва спостерігається динаміка зростання питомих ваг за всіма складовими, за винятком худоби та птиці в живій вигляді. Так, обсяг продажу молока зріс майже в 2,0 рази і склав в 2009 р. 7929 тис. руб., Обсяг продажу м'яса збільшився з 613 тис. руб. в 2007 р. до 1274 тис. руб. в 2009 р.

У цілому по господарству розмір товарної продукції зріс на 12340 тис. руб. або 65,4%.

Розглянемо рівень товарності сільськогосподарської продукції, поданий у таблиці 2.4.

Рівень товарності представляє собою співвідношення вартості товарної продукції до вартості виробленої продукції. З таблиці 2.4 видно, що більша частина продукції вирощеної та переробленої в господарстві реалізується.

У 2009 р. рівень товарності продукції в цілому по господарству склав 83,9%, в тому числі рівень товарності продукції рослинництва склав 96,2%, рівень товарності продукції тваринництва - 71,4%.

Таблиця 2.4 - Рівень товарності сільськогосподарської продукції в СВК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відношення 2009 р. від 2007 (+,-)

Вироблено сільськогосподарської продукції - всього, тис. руб., В тому числі:

23403

35646

37176

+ 13773

  • рослинництво

13168

20765

18772

+ 10698

  • тваринництво

10235

14881

18404

+ 7222

Продано сільськогосподарської продукції - всього, тис. руб., В тому числі:

18826

25466

31205

+ 11947

  • рослинництво

11487

12043

18065

+ 5481

  • тваринництво

7339

13423

13140

+ 6466

Рівень товарності - всього,%, в тому числі:

80,4

71,4

83,9

+ 3,5

рослинництво

87,2

58,0

96,2

+ 9,0

тваринництво

71,7

90,2

71,4

- 0,3

На розмір виробленої та товарної продукції великий вплив має забезпеченість господарства трудовими ресурсами, їх раціональне використання, рівень продуктивності праці.

Склад працівників СПК «Петровський» представлений у таблиці 2.5.

Чисельність працівників СПК «Петровський» за досліджуваний період скоротилася на 13,3% або 20 чоловік, саме зайнятих в сільськогосподарському виробництві.

Постійні працівники господарства в 2009 р. 60 людина. Для виконання тимчасових і сезонних робіт залучається додаткова робоча сила.

Підвищення ефективності праці добивається шляхом поділу праці, суміщення професій, спеціальностей і функцій.

Таблиця 2.5 - Склад працівників СПК «Петровський» по категоріях, чол.

Показники

2007

2008

2009

Ставлення 2009 в % До 2007 р.

Середньооблікова чисельність працівників, всього


150


140


130

86,7

в тому числі:

працівники, зайняті в с \ г виробництві

140

130

120

85,7

з них:

  • робочі постійні

85

75

60

70,6

  • тимчасові і сезонні

35

35

39

111,4

  • службовці

20

20

21

105,0

з них:

  • керівники

8

8

8

100

  • фахівці

12

12

13

108,3

Працівники промислових і обслуговуючих виробництв

10

10

10

100

Для оцінки роботи СПК «Петровський» у цілому використовується комплекс економічних показників, які за якісними ознаками можна об'єднати в такі групи: показники, що характеризують зростання виробництва продукції; показники, що характеризують продуктивність та оплату праці працівників; показники, що характеризують використання виробничих засобів; показники прибутку і рентабельності виробництва.

Ці показники представлені в таблиці 2.6.

Як показують дані таблиці 2.6, всі основні економічні показники мають тенденцію зростання.

Прибуток СПК «Петровський» головним чином отримує від продажу продукції рослинництва і тваринництва, в тому числі і в переробленому вигляді, а також від виконаних робіт та послуг. Крім того, сума прибутку може бути збільшена або зменшена на суму доходів або витрат від продажу основних засобів, іншої комерційної діяльності, що не є основним видом діяльності.

Таблиця 2.6 - Основні економічні показники діяльності СПК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відношення 2009

в % До 2007

Обсяг виробленої продукції - всього, тис. руб.

23403

35646

37176

158,9

в розрахунку

- На 100 с / г угідь


186,6


284,1


296,2


158,7

- На 1 середньорічного працівника

156,0

254,6

286,0

183,3

Енергетичні потужності, л. с.

3896

3826

3806

97,7

Енергозабезпеченість, л. с. на 100 га с / г угідь


31,1


29,9


30,3


97,4

Енергоозброєність, к.с. на 1 середньорічного працівника

25,9

26,9

29,3

113,1

Виручка від продажу продукції, товарів, робіт і послуг, тис. руб.

18865

23322

31205

165,4

Собівартість проданих продукції, товарів, робіт і послуг, тис. руб.

13925

19301

24639

176,9

Прибуток від продажу продукції, робіт, послуг, тис. руб.

4940

6221

7157

144,9

Рівень рентабельності продажів,%

26,2

26,7

22,9

х

Виручка від продажів в СВК «Петровський» за досліджуваний період збільшилася на 65,4%, а собівартість проданої продукції, робіт і послуг зросла на 76,9%. Прибуток і собівартість продукції знаходяться в обернено пропорційній залежності. Розмір прибутку від продажів в 2009 р. в порівнянні з рівнем 2007 р. зріс на 44,9%.

Показники рентабельності характеризують ефективність роботи господарства в цілому. Рентабельність продажів являє собою відношення суми прибутку від продажу продукції, робіт і послуг до суми отриманої виручки.

Рівень рентабельності продажів СПК «Петровський» у 2007 р. склав 26,2%, а в 2009 р. - 22,9%.

Таким чином, діяльність СПК «Петровський» за досліджуваний період є рентабельною. Господарство є виробником сільськогосподарської продукції рослинництва і тваринництва. Рівень товарності продукції досить високий. У СПК «Петровський» розвинена промислова переробка молока, зерна і насіння соняшнику.

Розглянемо показники фінансової діяльності СПК «Петровський» за період 2007-2009 рр..

2.2 Аналіз фінансового стану СПК «Петровський»

Економічний потенціал підприємства не зводиться лише до майнової компоненті, не менш важлива і фінансова його сторона, суть якої - у відображенні раціональності структури оборотних активів як забезпечення поточних розрахунків, достатності коштів, можливості підтримувати склалася або бажану структуру джерел коштів.

Фінансовий стан підприємства з позиції короткострокової перспективи оцінюється показниками ліквідності та платоспроможності, в найбільш загальному вигляді характеризують, чи може воно своєчасно і в повному обсязі провести розрахунки за короткостроковими зобов'язаннями перед контрагентами. Короткострокова заборгованість підприємства погашається різними способами, зокрема, забезпеченням такої заборгованості можуть виступати будь-які активи підприємства, в тому числі необоротні.

Під ліквідністю активу розуміють здатність його трансформуватися в грошові кошти в ході виробничо - технологічного процесу, а ступінь ліквідності визначається тривалістю тимчасового періоду, протягом якого ця трансформація може бути здійснена. Чим коротший період, тим вища ліквідність даного виду активу.

Таблиця 2.7 - Аналіз ліквідності балансу СВК «Петровський», тис. руб.

Актив

2007

2008

2009

Пасив

2007

2008

2009

Надлишок (+) або нестача (-)









2007

2008

2009

А1

685

600

760

П1

1745

2920

3847

- 1060

- 2320

- 3087

А2

-

-

-

П2

-

-

2500

-

-

- 2500

А3

13635

22540

20617

П3

-

6203

5639

+13635

+16337

+ 14978

А4

7509

13411

23483

П4

20094

27420

32864

+ 12575

+ 14009

+ 9381

Разом

21829

36551

44850

Разом

21829

36551

44850

х

х


Таблиця 2.8 - Співвідношення активів і пасивів СПК «Петровський»

Абсолютно ліквідний баланс

2007

2008

2009

А1> = П1

А1 <П1

А1 <П1

А1 <П1

А2> = П2

-

-

А2 <П2

А3> = П3

А3> П3

А3> П3

А3> П3

А4 <= П4

А4 <П4

А4 <П4

А4 <П4

Баланс підприємства не є ліквідним протягом всього аналізованого періоду. Виходячи з цього, можна зробити висновок про нестачу найбільш ліквідних активів для погашення найбільш термінових зобов'язань.

У таблиці 2.9 представлені показника платоспроможності СПК «Петровський» за досліджуваний період.

Таблиця 2.9 - Показники платоспроможності СПК «Петровський»

Показники

Норматив

2007

2008

2009

Коефіцієнт загальної ліквідності

≥ 1

2,737

1,472

1,023

Коефіцієнт абсолютної ліквідності

≥ 0.2-0.7

0,393

0,205

0,120

Коефіцієнт «критичної» оцінки

≥ 0.8-1

0,393

0,205

0,120

Коефіцієнт поточної ліквідності

≥ 2

8,206

7,924

1,783

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами

≥ 0,1

0,866

0,605

0,439

Коефіцієнт абсолютної ліквідності на кінець 2009 р. нижче нормативу, що характеризує нездатність СПК «Петровський» погасити найближчим часом короткострокові зобов'язання за рахунок грошових коштів. Та обставина, що коефіцієнт поточної ліквідності менше встановленого нормативу свідчить про відсутність можливості підприємства сплатити власні рахунки. Він також відображає, що на один рубль короткострокової заборгованості в 2009 році припадає 1,78 руб. оборотних коштів. Коефіцієнт «критичної" ліквідності визначає частку короткострокових зобов'язань підприємства, яка може бути погашена за рахунок цінних паперів, засобів на різних рахунках і надходжень по розрахунках з дебіторами. У даному випадку його рівень нижче гранично допустимого значення.

Показник коефіцієнта забезпеченості власними оборотними засобами вище нормативного показника на 0,339 пунктів, з чого випливає, що оборотний капітал підприємства підкріплений вільними власними і прирівняними до нього засобами і формується за рахунок власних і позикових коштів.

Таким чином, СВК «Петровський» не може в даний час погасити свої зобов'язання грошовими коштами, навіть мобілізувавши свої активи, підприємство не може погасити свою заборгованість повністю.

Будь-який господарюючий суб'єкт, у тому числі і СПК «Петровський» володіє певними можливостями для досягнення цілей, заради яких він був створений. Результативність функціонування підприємства найчастіше оцінюється показниками прибутку і рентабельності, які в свою чергу суттєво залежать від організації виробничого процесу, його ритмічності, ефективності використання окремих видів майнового потенціалу, тобто динаміки фінансово-господарської діяльності.

У широкому сенсі ділова активність означає весь спектр зусиль, спрямованих на просування фірми на ринках продукції, праці, капіталу. У контексті аналізу фінансово-господарської діяльності цей термін розуміється в більш вузькому сенсі - як поточна виробнича і комерційна діяльність. Вона визначається оборотністю коштів, що знаходяться в розпорядженні у підприємства, а саме таких, як оборотні, необоротні активи, власний капітал та зобов'язання. Ділова активність проявляється в динамічності розвитку підприємства, досягнення ним поставлених цілей, ефективному використанні економічного потенціалу, розширенні ринків збуту своєї продукції. Для її оцінки використовуються як якісні критерії, так і кількісні показники (натуральні, вартісні).

Для оцінки показників ділової активності звернемося до таблиці 2.10.

Таблиця 2.10 - Динаміка показників ділової активності СПК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відхилення 2009 від 2007 р. (+;-)

Виручка від продажу продукції, робіт і послуг, тис. руб.

18865

23322

31205

+ 12340

Середньорічна величина запасів і витрат, тис. крб.

11366

18088

21544

+ 10178

Середньорічна вартість майна, тис. руб.

18512

29190

40700

+ 22188

Середньорічна величина власного капіталу, тис. руб.

16569

23752

30142

+ 13573

Коефіцієнт оборотності активів

1,02

0,80

0,77

- 0,25

Коефіцієнт оборотності власного капіталу

1,14

0,98

1,04

- 0,10

Оборотність запасів:

- В оборотах

- У днях


1,66

220


1,29

283


1,44

253


- 0,22

+ 33

Виходячи з показників таблиці 2.10, можна зробити наступні висновки. За досліджуваний період оборотність активів СПК «Петровський» знизилася на 0,25 пунктів і склала в 2009 році 0,77 оборотів. Дана обставина свідчить про зниження ефективності використання майна підприємства.

Швидкість обороту власного капіталу зменшилася за звітний період на 0,10 і становила в 2009 р. 1,04 пункт.

Коефіцієнт оборотності запасів у звітному році дорівнює 1,44, що нижче рівня 2007 р. на 0,22. Отже, зріс термін обігу коштів, вкладених в запаси, який склав в 2009 р. 253 дні, що на 33 дні більше показника 2007 р.

Спостережувані відхилення у швидкості оборотності запасів є одним із дестабілізуючих факторів в діяльності підприємства і це негативно позначається на діловій активності і подальшої діяльності СПК «Петровський», оскільки означає відсутність пошуку нових клієнтів і зниження платоспроможності.

Аналіз фінансової стійкості СВК «Петровський» передбачає застосування показників, представлених у таблиці 2.11.

Таблиця 2.11 - Динаміка коефіцієнтів фінансової стійкості СГВК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відхилення 2009 від 2007 р. (+;-)

Необоротні активи, тис. руб.

7509

13411

23483

+ 15974

Запаси і витрати, тис. руб.

13635

22540

20617

+ 6982

Вартість майна, тис. руб.

21829

36551

44850

+ 23021

Капітал і резерви, тис. руб.

20094

27420

32864

+ 12770

Короткострокові пасиви, тис. руб.

1745

2920

6347

+ 4602

Довгострокові пасиви, тис. руб.

-

6203

5639

+ 5639

Всього джерел, тис. руб.

21829

36551

44850

+ 23021

Коефіцієнт співвідношення позикових і власних коштів


0,08


0,33


0,36


+ 0,24

Коефіцієнт фінансової стійкості


0,92


0,92


0,86


- 0,06

Коефіцієнт фінансування

11,44

3,01

2,74

- 8,7

Коефіцієнт фінансової незалежності

0,92

0,75

0,73

- 0,19

Коефіцієнт співвідношення позикових і власних засобів (КЗС ≤ 1) показує, яка частина діяльності СПК «Петровський» фінансується за рахунок позикових коштів. Нормативне значення даного показника становить менше 1. Фактичне значення за досліджуваний період складає від 0,08 в 2007 р. до 0,36 в 2009 р.

Коефіцієнт фінансової стійкості (К у ≥ 0,5) розраховується як відношення власного і довгострокового позикового капіталу до загальної валюти балансу. Даний показник зменшився за період 2007-2009 рр.. на 0,06. Це також свідчить про зниження фінансової стійкості СВК «Петровський».

Коефіцієнт фінансування, як показник відношення власних джерел до позикових, вище встановленого нормативу (Кф ≥ 1) у 2009 р. у 2,7 рази.

Коефіцієнт фінансової незалежності (автономії) відображає питому вагу власного капіталу в загальній його сумі. Чим вище значення цього коефіцієнта, тим підприємство більш фінансово стійко, стабільно і незалежно від зовнішніх кредиторів. Як бачимо, в СВК «Петровський» у 2007-2009 рр.. вони вище нормативного значення (Кфн ≥ 0,5), так, у 2007 р. він становив 0,92, а в 2009 р. - 0,73.

Таким чином, показники фінансової стійкості СВК «Петровський» вказують на стабільне фінансове становище за період 2007-2009 рр.., Але намічається негативна динаміка, оскільки всі показники знижуються.

3. Облік основних засобів в СВК «Петровський» Саракташского району

3.1 Первинний облік наявності та руху основних засобів

У СПК «Петровський» первинний облік основних засобів організується по класифікаційних групах у розрізі інвентарних об'єктів.

Придбані основні засоби беруть на облік за рахунками-фактурами постачальників, накладними, приймально-здавальні актів та інших первинних документів. Вступники кошти приймає комісія, що призначається керівником СПК «Петровський».

При оформленні приймання основних засобів в СВК «Петровський» складаються Акт про прийом - передачі об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. ОЗ -1), Акт про прийом - передачі будівлі (споруди) (ф. ОЗ-1а), Акт про прийом - передачі груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. ОЗ-1б) в одному примірнику на кожний окремий об'єкт членами приймальної комісії. В актах відображається повне найменування об'єкта, рік побудови чи випуску заводом, коротку характеристику об'єкта, його місцезнаходження, технічний стан, облікова вартість, сума амортизації і спосіб нарахування амортизації об'єкта та інші відомості, необхідні для аналітичного обліку основних засобів. Акт після його оформлення з доданою технічною документацією, що відноситься до даного об'єкта, передається до бухгалтерії господарства, підписується головним бухгалтером і затверджується керівником.

Надійшло на склад СПК «Петровський» обладнання для встановлення оформляють Актом про прийом (надходженні) устаткування (ф. ОЗ - 14). В акті вказують найменування обладнання, тип, марку, кількість одиниць, вартість, виявлені дефекти. Акт складається у двох примірниках і підписується всіма членами приймальної комісії. У разі неможливості провести якісну приймання устаткування при його надходженні на склад акт про приймання обладнання є попередніми, складеним за зовнішнім оглядом.

Приймання закінчених робіт з ремонту, реконструкції та модернізації об'єктів основних засобів СПК «Петровський» оформляють Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (ф. ОЗ - 3). В акті вказують зміна в технічній характеристиці та початкової вартості об'єкта, викликане реконструкцією і модернізацією (вартість виконаних робіт - за договором та фактичну). Акт підписують працівник цеху, уповноважений на приймання основних засобів, і представник підприємства, що виробляє реконструкцію і модернізацію, після чого акт здають в бухгалтерію СВК «Петровський», яка проводить відповідні записи в інвентарній картці з обліку основних засобів. Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію здійснює стороння організація, акт складають у двох примірниках (по примірнику обом сторонам).

Внутрішнє переміщення основних засобів з одного виробництва (дільниці) в інший, а також їх передачу із запасу (зі складу) в експлуатацію оформляють у СПК «Петровський» Накладної на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (ф. ОЗ -2). Накладну виписують у двох примірниках. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передають до бухгалтерії СВК «Петровський» для запису в інвентарній картці, а другий залишається у здавальника для відмітки про вибуття відповідного об'єкта в інвентарному списку основних засобів.

Вибуття основних засобів СПК «Петровський» у разі їх продажу іншій юридичній або фізичній особі та передачі за договорами міни, дарування також оформляється Актом про прийом - передачі об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. ОЗ -1) або Актом про прийом - передачі будівлі (споруди) (ф. ОЗ-1а). Акти заповнюється двох примірниках із зазначенням часу вступу в експлуатацію, дати виготовлення, первісної вартості та суми амортизації. Бухгалтерія СПК «Петровський» оформляє вибуття основного засобу бухгалтерським записом, тобто вказує кореспонденцію рахунків на первісну вартість і на суму амортизації, робиться відповідний запис в інвентарній картці обліку основні коштів.

Ліквідацію об'єктів (злам, розбирання, демонтаж) комісія оформляє Актом на списання об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (ф. ОЗ - 4) (додаток Б) та актом на списання автотранспортних засобів (ф. ОЗ - 4 а) (додаток В ). Акти на списання основних засобів комісія складає окремо на кожен об'єкт. Оформлені акти на списання які прийшли в непридатність основних засобів розглядаються і затверджуються на загальних зборах. Затверджені акти надходять до бухгалтерії СВК «Петровський» для списання ліквідованих об'єктів з балансу, для чого в інвентарній картці і в опису інвентарних карток ставлять дату вибуття об'єкта та номер акта про ліквідацію. Якщо списується кілька об'єктів, наприклад сільськогосподарської техніки, то складається Реєстр списання тракторів, комбайнів та іншої сільськогосподарської техніки (Додаток А).

Названі вище документи є підставою для здачі на склад залишилися в результаті ліквідації запасних частин, матеріалів, металобрухту і т.п. Витрати з ліквідації об'єкта (розбирання, знесення, перевезення) також вказуються в акті, потім зазначений акт обробляється в бухгалтерії господарства з виявленням результатів від ліквідації.

Однією з найбільш характерною для СПК «Петровський» групою основних засобів є робочий і продуктивну худобу та інші тварини.

В основному формування основного стада худоби проводиться сільськогосподарською організацією за рахунок вирощування власного молодняку ​​тварин. Переклад молодняку ​​всіх видів продуктивної і робочої худоби в основне стадо, тобто включення молодняку ​​до складу основних засобів сільськогосподарського підприємства, оформляється Актом на переведення тварин (ф. СП -47) (Додаток Б).

Кожній тварині основного стада при зарахуванні його в основні засоби присвоюється відповідний інвентарний номер, а великим тваринам (коровам, бикам-виробникам і т.п.) дається і кличка.

На кожну тварину основного стада відкривається інвентарна картка обліку об'єктів основних засобів (форма № OC-6), в яку заносяться всі дані, що характеризують тварин.

У картотеці картки групуються по структурним підрозділам організації, видами тварин, племінним якостям, матеріально відповідальним особам і т.д.

Худоба основного стада періодично підлягає вибракуванню з причин зниження продуктивності та вікового стану. Вибракування великих тварин з основного стада (корів, биків-виробників, кобил, жеребців-виробників тощо) оформляється індивідуальним актом на вибракування тварини з основного стада (ф. СП -56). В акті вказують живу вагу (кг) тварини при вибракуванню, його балансову вартість, причини вибракування та інші необхідні показники. При забої тварини, вибракувана з основного стада (без постановки на відгодівлю), в акті вказується отримана продукція та її подальше використання (в їжу, на корм худобі та ін.)

При вибракуванню дрібних тварин з основного стада (свиноматок, вівцематок і т.п.) може складатися груповий акт на вибракування тварин основного стада (ф. СП -57), в якому індивідуально перераховуються всі тварини, вибракувані з основного стада з зазначенням клички і інвентарного номери, віку, статі, вгодованості, живої маси (за даними обліку і фактичною причини вибракування та подальшого використання).

Для вибракування та переведення тварин основного стада на відгодівлю застосовують Акт на переведення тварин (ф. СП -47), в якому вказують інвентарні номери переводяться тварин основного стада на відгодівлю, їх живу масу, стать, клас, масть, балансову вартість, за ким були закріплені тварини та підписи осіб, їх взяли.

В даний час все більше поширення в СВК «Петровський» отримує придбання основних засобів за допомогою укладання договорів лізингу.

Найчастіше предметом договору лізингу між лізинговою компанією і сільськогосподарським підприємством є машинобудівна продукція та племінну худобу.

Як правило, за умовами договору лізингу лізингове майно обліковуються на балансі сільськогосподарського підприємства.

Вартість які поступили в СВК «Петровський» продуктивної худоби основного стада через лізингові компанії на підставі рахунку-фактури та акту приймання основних засобів.

Необхідно відзначити, що недоліком в обліковій роботі бухгалтера матеріального столу є випадки несвоєчасного оформлення первинної документації по списанню основних засобів.

3.2 Аналітичний та синтетичний облік основних засобів

Облік основних засобів в СВК «Петровський» організовують так, щоб можна було встановити наявність основних засобів по кожній класифікаційній групі і окремо по кожному інвентарному об'єкту, місцями експлуатації (перебування) та матеріально відповідальним особам.

У СПК «Петровський» це забезпечується за допомогою аналітичного обліку основних засобів на інвентарних картках, наступних типових форм:

ф. № ОЗ-6 - для будівель і споруд;

ф. № ОС-7 - для машин, обладнання, виробничого і господарського інвентарю;

ф. № ОЗ-9 - для групового обліку основних засобів.

Заповнюються інвентарні картки на основі первинних документів, технічних паспортів та іншої документації. Потім інвентарні картки реєструються в описах (ф. № ОЗ-10), де для кожного виду основних засобів відведено розділ, певний серією інвентарних номерів. При такій реєстрації об'єкт отримує інвентарний номер, який проставляється як в документах, так і на самому об'єкті різними методами - незмивною фарбою, клеймуванням, прикріпленням ярликів і інших засобів.

У разі вибуття об'єкта його інвентарний номер не присвоюється знову надійшли об'єктах, щоб уникнути плутанини. Перегляд всіх інвентарних номерів проводиться в СВК «Петровський» не частіше ніж раз на 10 років.

У бухгалтерії СВК «Петровський» зареєстровані в опису картки завадять в картотеку основних засобів.

У картотеці їх групують за галузевим класифікаційними групами, а усередині груп - по місцях знаходження, експлуатації та за видами. Картки орендованих основних засобів групують окремо для здійснення позабалансового обліку, так само окремо групуються картки недіючих основних засобів.

Інвентарні картки на що надійшли, вибули та переміщені всередині підприємства основні засоби після відповідних записів до кінця місяця не розкладають, а зберігають окремо. Це необхідно для того, щоб на основі цих карток можна було скласти розрахунки амортизації основних засобів. Після закінчення місяця картки із записами за цей місяць групують за класифікаційними видами основних засобів. Картки по вибулим основним засобам вилучають з картотеки. Термін їх зберігання в архіві СПК «Петровський» складає не менше 5 років.

Обороти по надходженню і вибуттю по кожному виду основних засобів сумуються і записуються в картку обліку руху основних засобів, які відкривають на початку січня на поточний рік. Спочатку в них вказують наявність основні коштів за видами на 1 січня. Потім щомісяця після запису оборотів за місяць визначають і записують наявність основних засобів на 1-ше число наступного місяця. Таким чином, картки обліку руху основних засобів є по суті регістрами аналітичного обліку руху основних засобів за їх класифікаційними групами. Щомісяця складається звіт за основними засобами.

В кінці року в бухгалтерії СВК «Петровський» за даними карток складають оборотну відомість руху основних засобів, підсумки якої, звірені з підсумками Головної книги, служать підставою для складання звітності про наявність та рух основних засобів.

Синтетичний облік основних засобів ведеться в журналі - ордері № 13.

Відповідно до Плану рахунків облік витрат на придбання об'єктів, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів в СВК «Петровський» здійснюється на активному, калькуляційні рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Сальдо на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» відображає витрати в незавершені капітальні вкладення, в об'єкти, які не прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів.

Оборот за дебетом - сума фактичних витрат формують початкову вартість об'єктів не зданих в експлуатацію; за кредитом - списання фактичних витрат за зданими в експлуатацію об'єктами основних засобів.

Основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю.

Після відображення всіх витрат з придбання об'єкта основного засобу, він оприбутковується на баланс підприємства і обліковується на рахунку 01 «Основні засоби».

Облік основних засобів в СВК «Петровський» організовується в розрізі таких субрахунків:

01 «Основні засоби» субрахунок 01 «Власні основні засоби».

Ha цьому субрахунку обліковуються власні основні засоби виробничого та невиробничого призначення, що не мають строго галузевої ознаки. Так, тут враховують: будівлі, споруди, машини, обладнання, транспортні засоби і т.д.

01 «Основні засоби» субрахунок 02 «Орендоване майно». Цей субрахунок призначений для обліку об'єктів основних засобів, взятих у довгострокову оренду, а також лізингове майно (якщо умовами договору передбачено облік лізингового майна на балансі лізингоодержувача).

01 «Основні засоби» субрахунок 03 «Земельні ділянки і об'єкти природокористування». На субрахунку 03 обліковують наявність та рух земельних ділянок, лісових та водних угідь.

01 «Основні засоби» субрахунок 04 «Худоба робочий, продуктивний і інші тварини». На цьому субрахунку обліковують наявність і рух усіх видів дорослої худоби (робочого та продуктивного).

01 «Основні засоби» субрахунок 05 «Багаторічні насадження». Цей субрахунок призначений для обліку наявності і руху всіх видів молодих і прийнятих в експлуатацію багаторічних насаджень, включаючи полезахисні лісові смуги.

01 «Основні засоби» субрахунок 06 «Об'єкти неінвентарного характеру». На цьому субрахунку враховуються капітальні вкладення неінвентарного характеру в земельні ділянки, лісові та водні угіддя, надра, надані сільськогосподарському підприємству у користування.

01 «Основні засоби» субрахунок 07 «Інші основні засоби». На субрахунку 07 враховують бібліотечні фонди, спортивний інвентар та інші об'єкти, не включені в попередні групи.

01 «Основні засоби» субрахунок 09 «Вибуття основних засобів».

Надходження об'єктів основних засобів СПК «Петровський» має місце у наступних випадках придбання за плату в інших організацій; будівництва господарським або підрядним способом; отримання від інших організацій і осіб, у безоплатне користування; внесення засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал; надходження за актом дарування та іншими способами.

Наприклад, СВК «Петровський» придбало за договором купівлі - продажу автомобіль ВАЗ -2115, вартість якого 377600 крб. (У тому числі ПДВ - 57600 руб.). Доставку автомобіля в сумі 10620 руб. (У тому числі ПДВ - 1620 руб.) СПК «Петровський» сплатило готівкою з каси через підзвітну особу.

Таблиця 3.1 - Основні бухгалтерські записи з обліку купівлі основних засобів у СПК «Петровський»

Найменування операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Оплачено рахунок постачальника з розрахункового рахунку

377600

60

51

Відображається покупна вартість автомобіля

320000

08 / 1

60

Враховано сума ПДВ, згідно з рахунком - фактури

57000

19

60

Сплачено рахунок за доставку автомобіля

9000

08 / 1

71

Враховано ПДВ по витратах на доставку

1620

19

71

Оприбутковано автомобіль

329000

01

08 / 1

Зарахований ПДВ з бюджету

58620

68

19

При безоплатній передачі основних засобів в СВК «Петровський» спочатку визначається первісна вартість основного засобу виходячи їх ринкової вартості цього об'єкта. Амортизація по об'єкту основних засобів, отриманого безоплатно, нараховується з місяця, наступного за місяцем введення об'єкта в експлуатацію. Ця ж сума нараховується у вигляді доходу, отриманого за договором дарування.

Приклад. СПК «Петровський» отримало безоплатно від фізичної особи трактор моделі Т - 16. Ринкова вартість цього об'єкта на день передачі визначена в 180 000 руб. Строк корисного використання 6 років, амортизація нараховується лінійним способом. Отже, сума щомісячної амортизації становить 2500 руб.

У бухгалтерському обліку СПК «Петровський» безоплатне отримання об'єкта буде відображено наступними проводками (таблиця 3.2).

Таблиця 3.2 - Основні бухгалтерські записи з обліку безоплатного надходження основних засобів в СВК «Петровський»

Найменування операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Отримано трактор безоплатно

180000

08

98-2

Введено в експлуатацію трактор Т - 16

180000

01

08

Нараховано амортизацію по трактору, отриманого безоплатно

2500

23

02

Нараховано дохід від користування трактором Т-16, отриманого безоплатно

2500

98

91-1

Виявлено та списаний фінансовий результат

2500

91-9

99

Основні засоби, отримані за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами, відображаються за ринковою вартістю обмінюваного майна плюс сума витрат з доставки зазначених об'єктів основних засобів та доведення їх до стану, в якому вони придатні до використання.

У разі, коли вартість обмінюваного майна відрізняється (у більшу або в меншу сторону) від вартості основного засобу, виникає дуже багато проблем, пов'язаних як з оформленням договору міни, так і з оподаткуванням по такій операції в обох сторін. Тому в такій ситуації, для уникнення проблем при розрахунку ПДВ, зручніше укладати не договір міни, а провести взаємозалік зустрічних вимог за двома самостійним договорами.

Основні засоби також можуть надходити на підприємство у вигляді орендованих основних засобів. При надходженні в СВК «Петровський» окремих видів орендованих основних засобів (будівля, верстат та інші) всі записи робляться на позабалансовому рахунку 001 «Орендовані основні засоби». При оренді основних засобів додається Договір оренди.

Для обліку вибуття об'єктів основних засобів в СВК «Петровський» до рахунку 01 «Основні засоби» відкривається субрахунок 01/09 «Вибуття основних засобів».

У дебет цього субрахунка переноситься вартість вибуває об'єкта, а в кредит - сума накопиченої амортизації. Після закінчення процедури вибуття залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 «Основні засоби» на рахунок 91 «Інші доходи і витрати».

Для узагальнення інформації про вибуття основних засобів та визначення фінансового результату від цих операцій, використовується рахунок 91 «Інші доходи і витрати». За дебетом цього рахунка відображаються витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів, а по кредиту - надходження, пов'язані з продажем та інших списанням основних засобів. Шляхом зіставлення дебетового і кредитового оборотів по рахунку 91 «Інші доходи і витрати» визначається фінансовий результат.

Продаж основних засобів оформляється договором купівлі-продажу.

Відповідно до ст. 424 ГК РФ ціна, за якою продається основний засіб, встановлюється угодою сторін. Згідно зі ст. 40 НК РФ ціна продажу об'єкта основних засобів, узгоджена між продавцем і покупцем, є ринковою ціною.

Облік вибуття основних засобів унаслідок продажу можна розглянути на наступному прикладі.

СПК «Петровський» продає приналежний йому вантажний автомобіль за 177 тисяч руб. (У тому числі ПДВ - 27000 руб.). Первісна вартість автомобіля 120000 руб., Сума амортизації до моменту продажу - 40000 руб. Витрати по зняттю автомобіля з обліку в ГИБДД склали 1000 руб.

Таблиця 3.3 - Основні бухгалтерські записи з обліку вибуття основних засобів в СВК «Петровський»

Найменування операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Нараховано покупцеві за продаж вантажного автомобіля

177000

62

91-1

Надійшли гроші від покупця на розрахунковий рахунок

177000

51

62

Нараховано ПДВ з продажу вантажного автомобіля

27000

91-2

68-2

Списана первісна вартість автомобіля

120000

01-9

01

Списано суму нарахованої амортизації

40000

02

01-9

Списано залишкову вартість автомобіля

80000

91-2

01-9

Списані витрати по зняттю автомобіля з обліку в ДАІ (на підставу авансового звіту підзвітної особи)

3000

91-2

71

Відображено прибуток від продажу автомобіля

67000

91-9

99

Для визначення непридатності основних засобів, неможливості та економічної недоцільності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення документації на списання таких об'єктів в СВК «Петровський» створена постійно діюча комісії, до складу яких включаються головний інженер, начальники відповідних структурних підрозділів, головний бухгалтер, а також особи, на яких покладена матеріальна відповідальність за збереження основних засобів. За рішенням керівника СВК «Петровський» до складу комісії можуть бути включені й інші спеціалісти, якщо в цьому є технічна необхідність.

Комісія здійснює такі функції:

  • оглядає ліквідовані об'єкти з використанням технічної документації (поверхових планів, техпаспорти об'єкта та ін), даних бухгалтерського обліку та іншої інформації;

  • визначає неможливість відновлення і подальшої експлуатації об'єкта;

  • встановлює причину списання об'єкта (аварія, стихійне лихо, порушення нормальних умов експлуатації, реконструкція, знос і т.п.);

  • виявляє осіб, винних в передчасному вибутті об'єкта з експлуатації, а також вносить пропозиції про притягнення їх до відповідальності згідно з чинним законодавством;

  • встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів і оцінює їх за цінами можливої ​​реалізації;

  • здійснює контроль за вилученням з об'єкта дорогоцінних металів, придатних вузлів і здачею їх на склад;

  • складає акти на списання об'єктів типової форми.

Після закінчення терміну корисного використання об'єкта основних засобів і повного перенесення його вартості на собівартість продукції (робіт, послуг) нарахування амортизації припиняється, та СВК «Петровський» має право списати основний засіб з балансу. Вибуття об'єкта основних засобів після закінчення терміну його корисного використання з повністю нарахованою амортизацією і при відсутності залишилися після ліквідації запасних частин, деталей або вторинної сировини не впливає на фінансовий результат організації ні в бухгалтерському обліку, ні для цілей оподаткування.

При складанні звітності в СВК «Петровський» суму збитку від списання об'єкта основних засобів відображають як інші витрати, вартість оприбуткованих при ліквідації матеріалів як інші доходи. Для цілей оподаткування збитки від списання не повністю амортизованих основних засобів не враховуються.

Збитки від списання не повністю амортизованих об'єктів основних засобів відображаються як втрати від списання та іншого вибуття залишкової вартості не повністю амортизованих основних засобів.

Облік основних засобів, через його морального і фізичного зносу можна розглянути на наступному прикладі.

СПК «Петровський» справила ліквідацію токарного верстата АГ - 4116, первісна вартість якого становить 50000 руб. (Без ПДВ). Амортизація до моменту ліквідації склала 48000 руб. Витрати на демонтаж верстата становлять 4000 грн. Оприбутковані запасні частини на суму 1000 крб.

Для обліку вибуття основних засобів, внаслідок їх ліквідації використовують таку кореспонденцію рахунків (таблиця 3.4).

Таблиця 3.4 - Основні бухгалтерські записи з обліку ліквідації основних засобів в СВК «Петровський»

Найменування операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Списана первісна вартість верстата АГ 4116

50000

01-9

01

Списано суму нарахованої амортизації

48000

02

01-9

Списано залишкову вартість верстата

2000

91-2

01-9

Списані витрати на демонтаж

4000

91-2

23

Оприбутковано матеріали, отримані при ліквідації об'єкта

1000

10

91-2

Відображено збиток від ліквідації верстата

1000

99

91-9

Операції при безоплатній передачі основних засобів відображаються в обліку в звичайному порядку, як і інші операції з їх вибуття. При перетворення деяких цехів підприємства в самостійні організації СПК «Петровський» робила, частково, безоплатну передачу основних засобів.

Відповідно до п. 16 ст. 270 Податкового Кодексу РФ, збиток від безоплатної передачі об'єкта основних засобів оподатковуваний підприємства прибуток не зменшує.

Облік безоплатної передачі основних засобів можна розглянути на наступному прикладі.

Загальними зборами членів кооперативу прийнято рішення про безоплатну передачу СВК «Петровський» ТОВ «Витязь» будівлю складу. Первісна вартість об'єкта 300 000 руб., На момент передачі зазначеного об'єкта нарахована амортизація в розмірі 100 000 руб. Ринкова вартість зазначеного об'єкту складає 180 000 руб., Сума ПДВ складе 32 400 руб.

Таблиця 3.5 - Основні бухгалтерські записи з обліку безоплатну передачу основних засобів в СВК «Петровський»

Найменування операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Списана первісна вартість складу

300000

01-2

01

Списано амортизація по переданому об'єкту

100000

02

01-2

Списано залишкову вартість переданого об'єкта

200000

91-1

01-2

Нараховано ПДВ, що підлягає внеску до бюджету по безоплатно переданого об'єкту

32400

91-2

68-3

Відображено збиток від передачі складу

232400

99

91-9

3.3 Облік амортизації основних засобів

Процес перенесення вартості основних засобів на готову продукцію і відшкодування цієї вартості в процесі продажу продукції називається амортизацією.

Амортизаційні відрахування - це грошове вираження розміру амортизації, яке повинно відповідати ступеню зносу основних засобів. Розмір амортизаційних відрахувань залежить від початкової вартості основних засобів і норм амортизаційних відрахувань.

Норма амортизації - це встановлений розмір амортизаційних відрахувань за певний період часу щодо конкретного виду основних засобів, виражених, як правило, у відсотках до первісної вартості. Норми амортизаційних відрахувань можуть коригуватися в залежності від конкретних умов експлуатації основних засобів.

Всі об'єкти, що входять до складу основних засобів СПК «Петровський» крім землі, схильні до зносу, тобто під впливом фізичних сил, технічних та економічних факторів вони поступово втрачають свої властивості і робляться непридатними.

Облік сум нарахованої амортизації ведеться на пасивному рахунку 02 «Амортизація основних засобів». Рахунок 02 «Амортизація основних засобів» призначений для узагальнення інформації про амортизацію, накопиченої за час експлуатації об'єктів основних засобів.

Нарахування амортизаційних відрахувань по об'єктах основних засобів, здійснюється незалежно від результатів діяльності організації в звітному періоді і відображається у бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого вони відносяться.

На введені в дію основні засоби СПК «Петровський» нарахування амортизації починається з першого числа місяця наступного за датою введення місяця. Протягом звітного року амортизаційні відрахування по об'єктах основних засобів нараховуються щомісячно в розмірі 1 / 12 річної суми.

На списані основні засоби нарахування амортизації припиняється з першого числа, наступного за місяцем повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку. Протягом терміну корисного використання об'єкта основних засобів нарахування амортизаційних відрахувань не припиняється, крім випадків переведення його за рішенням керівника організації на консервацію на термін більше трьох місяців, а також у період відновлення об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців.

Строк корисного використання об'єкта основних засобів визначається СПК «Петровський» при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку. Строк корисного використання - період, протягом якого використання об'єкта основних засобів покликане приносити дохід організації або служити для виконання цілей діяльності організації. Визначення терміну корисного використання об'єктів основних засобів при його відсутності в технічних умовах або невстановлення у централізованому порядку, а також об'єктів основних засобів, що використовувалися в іншої організації, визначається виходячи з:

  • очікуваного терміну використання цього об'єкта відповідно до очікуваної продуктивністю або потужністю;

  • очікуваного фізичного зносу, залежить від режиму експлуатації (кількості змін), природних умов і впливу агресивного середовища, системи проведення ремонту;

  • нормативно-правових та інших обмежень використання цього об'єкта (наприклад, термін оренди).

Розрахунок амортизації здійснюється в автоматизованому режимі на основі діючих норм амортизації (з урахуванням поправочних коефіцієнтів) за вилам основних засобів або по кожному інвентарному об'єкту, а також за місцями їх експлуатації та за статтями калькуляції.

Амортизація нараховується до повного погашення вартості об'єкта основних засобів або його списання в установленому порядку з рахунків бухгалтерського обліку у зв'язку з припиненням права власності або іншого речового права. Припиняється її нарахування в наступних випадках:

1) проведення робіт з відновлення об'єкта основних засобів, тривалість яких перевищує 12 місяців;

2) знаходження об'єктів на реконструкції і модернізації за рішенням керівника організації;

3) перекладу об'єкта на консервацію за рішенням керівника організації на строк більше трьох місяців.

Аналітичний облік за рахунком 02 «Амортизація основних засобів" ведеться по окремих інвентарних об'єктах основних засобів.

У СПК «Петровський» використовується лінійний спосіб нарахування амортизації по об'єктах основних засобів з метою бухгалтерського обліку та з метою податкового обліку.

Щоб розрахувати щомісячну суму амортизаційних відрахувань лінійним методом, необхідно первісну вартість об'єкта основних засобів помножити на норму амортизаційних відрахувань.

Норма амортизаційних відрахувань у свою чергу розраховується за формулою:

K = (1: n) х 100%, [1]

де K - місячна норма амортизації у відсотках; n - термін корисного використання основного засобу в місяцях.

У лютому 2008 року СПК «Петровський» придбало верстат для виробництва пластмасових пляшок для бутилювання соняшникової олії і в цьому ж місяці ввело його в експлуатацію. Первісна вартість верстата дорівнює 135 000 руб. (Без ПДВ).

Згідно своєї облікової політики СПК «Петровський» нараховує амортизацію з метою оподаткування лінійним методом. Класифікація відносить даний верстат до п'ятої амортизаційної групі. Термін його корисного використання може становити від семи років одного місяця до десяти років включно. Організація встановила, що верстат буде використовувати вісім років (96 міс.). З березня 2008 року на нього почали нараховувати амортизацію.

Місячна норма амортизації складе 1,04 відсотка ((1: 96 міс.) Х 100%). Таким чином, щомісяця на верстат буде нараховуватися амортизація, рівна 1404 руб. (135 000 руб. Х 1,04%).

З метою оподаткування амортизацію можна розраховувати також нелінійним методом. Для цього залишкова вартість основного засобу на початок місяця збільшується на норму його амортизації. А в перший місяць експлуатації основного засобу амортизацію обчислюють від його первісної вартості.

Місячна норма амортизації розраховується за формулою:

K = (2: n) х 100%, [2]

де K - норма амортизації у відсотках; n - термін корисного використання основного засобу в місяцях.

Нелінійний метод дозволяє швидше замортизувати основні засоби. Адже сума амортизації в даному разі прямо залежить від розміру залишкової вартості основного засобу. Після того як залишкова вартість основного засобу стане дорівнює 20 відсоткам від його первісної вартості, порядок розрахунку амортизації змінюється. У наступному місяці ця залишкова вартість приймається за базову суму і від неї амортизація обчислюється вже рівними частками (як при лінійному методі). Розглянемо конкретний приклад розрахунку суми амортизації нелінійним способом.

У січні 2008 року СПК «Петровський» придбало комп'ютер вартістю 47 200 руб. (У тому числі ПДВ - 7200 руб.) І в цьому ж місяці ввело його в експлуатацію.

Класифікація відносить комп'ютери до третьої амортизаційної групі. Термін їх корисного використання може становити від трьох років одного місяця до п'яти років включно. Організація встановила, що термін служби комп'ютера буде дорівнює трьом з половиною років (42 міс.). Амортизація комп'ютера нараховується з лютого 2008 року. Норма його амортизації складе 4,76 відсотка ((2: 42 міс.) Х 100%).

У лютому нараховано амортизацію 1904 руб. (40 000 руб. Х 4,76%), а в березні - 1813 руб. ((40 000 руб. - 1904 руб.) Х 4,76%).

Так амортизацію потрібно буде нараховувати, поки залишкова вартість комп'ютера не знизиться до 8000 руб. (40 000 руб. Х 20%).

У жовтні 2009 року залишкова вартість комп'ютера склала 7960 руб. Тому з листопада 2009 року і до кінця строку корисного використання (до червня 2009 року включно, тобто протягом 8 місяців) амортизація нараховується в розмірі 995 руб. (7960 руб.: 8 міс.).

Нелінійний метод не можна застосовувати для будинків, споруд, передавальних пристроїв, що входять у восьму-десяту амортизаційні групи. Амортизацію таких основних засобів нараховується лише лінійним способом.

Таблиця 3.6 - Основні бухгалтерські записи з обліку нарахування амортизації основних засобів в СВК «Петровський»

Зміст господарської операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Нараховано амортизацію основних засобів основного виробництва

897

20

02

Нараховано амортизацію основних засобів допоміжного виробництва

328

23

02

Нараховано амортизацію основних засобів загальногосподарського призначення

126

26

02

Нараховано амортизацію основних засобів загальновиробничого призначення

211

25

02

Нарахування амортизації по основних засобів, зданих в оренду

34

91

02

Списання суми накопиченої амортизації в результаті вибуття об'єкта

255

02

01

З 1 січня 2009 року змінився порядок нарахування амортизації при застосуванні нелінійного методу.

Основні відмінності нелінійного методу полягають у тому, що якщо СПК «Петровський» вирішить використовувати нелінійний метод, то він повинен застосовуватися по відношенню до всіх об'єктів, віднесених до однієї амортизаційної групі. Новий порядок розрахунку амортизації нелінійним методом надає можливість переходу на нелінійний метод і назад (щоправда, з певними обмеженнями) з початку будь-якого податкового періоду.

На 1 січня для кожної амортизаційної групи визначається сумарний баланс. Він розраховується як сумарна вартість всіх об'єктів амортизується майна СВК «Петровський», віднесених до даної амортизаційної групі. З метою визначення сумарного балансу амортизаційних груп залишкова вартість об'єктів амортизується майна розраховується виходячи із строку їх корисного використання, встановленого при введенні даних об'єктів в експлуатацію. Надалі сумарний баланс кожної амортизаційної групи визначається на 1-е число місяця, для якого розраховується сума нарахованої амортизації. Для 8 - 10-й амортизаційних груп сумарний баланс визначається без урахування будівель, споруд, передавальних пристроїв, нематеріальних активів, амортизація по яких нараховується лише лінійним методом.

Величина сумарного балансу СПК «Петровський» не постійна. Вона може змінюватися у випадках:

1. Нарахування амортизації. Сумарний баланс кожної амортизаційної групи щомісяця зменшується на суми нарахованої амортизації.

2. Введення об'єктів амортизується майна в експлуатацію. Первісна вартість таких об'єктів збільшує сумарний баланс відповідної амортизаційної групи починаючи з 1-го числа місяця, наступного за місяцем їх введення в експлуатацію.

3. Добудова, дообладнання, реконструкція, модернізація, технічне переозброєння, часткова ліквідація об'єктів. У цих випадках суми, на які змінюється початкова вартість зазначених об'єктів, враховуються у сумарному балансі відповідної амортизаційної групи.

4. Виключення об'єктів зі складу майна, що амортизується основних засобів, переданих за договорами в безоплатне користування; переведених за рішенням керівництва організації на консервацію тривалістю понад три місяці, перебувають за рішенням керівництва організації на реконструкції і модернізації тривалістю понад 12 місяців. Нарахування амортизації по цих об'єктах припиняється з 1-го числа місяця, наступного за місяцем виключення даного об'єкта зі складу майна, що амортизується. При цьому сумарний баланс відповідної амортизаційної групи зменшується на залишкову вартість зазначених об'єктів.

5. Вибуття об'єктів, що амортизується. У цьому випадку сумарний баланс відповідної амортизаційної групи зменшується на залишкову вартість таких об'єктів.

6. Сумарний баланс амортизаційної групи (підгрупи) стає менш 20 000 руб.

Сумарний баланс кожної амортизаційної групи щомісяця зменшується на суми нарахованої по цій групі амортизації, що визначається за наступною формулою:

А = В х k / 100, де:

A - сума нарахованої за один місяць амортизації для відповідної амортизаційної групи;

B - сумарний баланс відповідної амортизаційної групи;

k - норма амортизації для відповідної амортизаційної групи.

Синтетичний облік сум нарахованої амортизації ведеться в журналі - ордері № 13.

3.4 Облік ремонту основних засобів

Відновлення об'єкта основних засобів СПК «Петровський» здійснюється за допомогою ремонту (середнього, поточного, капітального), модернізації та реконструкції. СПК «Петровський» відновлювальні роботи проводяться «комбінованим» способом, здійснюючи одночасно капітальний ремонт і модернізацію (реконструкцію) основних засобів (наприклад, міняючи зношені деталі ходової частини автомобіля, комбайна чи трактора і встановлюючи на ньому додаткове обладнання), або здійснює і капітальний і поточний ремонт одночасно (наприклад, змінюють несучі конструкції покрівлі та здійснюють так званий косметичний ремонт - побілку, фарбування ферм, складських приміщень тощо).

Ремонт здійснюється двома способами:

  • хазяйновитим - придбанням запасних частин та їх заміною;

  • підрядним - дорученням ремонту спеціалізованим організаціям, вартість якого буде включати вартість як запасних частин, так і робіт щодо його здійснення.

Незалежно від того, яким способом - підрядним або господарським - виконується ремонт в СВК «Петровський» оформляється документація, яка визначає обсяги проведених робіт, терміни і вартість ремонту, а також послужить підтвердженням віднесення вартості проведеного ремонту на собівартість продукції (робіт, послуг) і розмежування поточних і капітальних витрат.

Перед початком ремонтних робіт об'єкт основних засобів оглядається комісією, яка у свою чергу оформляє матеріали попереднього обстеження і пропозиції за характером планованих відновлювальних робіт з переліком дефектів основних конструктивних елементів або виявлених дефектів обладнання за формою № ОЗ-16. На підставі цих документів складається кошторисно-технічна документація (розцінена опис робіт) і графік проведення робіт.

Витрата матеріалів повинен підтверджуватися лімітно - забірними картками, при підрядному способі ведення робіт - приймально - здавальними актами і накладними. Закінчення і прийом в експлуатацію відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів основних засобів оформляється актом за формою № ОЗ-3.

Ремонт основних засобів в господарстві проводиться відповідно до плану, який формується за видами основних засобів, що підлягають ремонту, у грошовому вираженні. План ремонту затверджується керівником підприємства. Порядок обліку та фінансування ремонтних робіт являє собою елемент облікової політики підприємства, який закріплюється в наказі про облікову політику. Після закінчення ремонту оформляється акт (Додаток В).

СПК «Петровський» справила поточний ремонт верстата. Витрати на ремонт склали: заробітна плата працівників - 1000 руб., Єдиний соціальний податок, нарахований з заробітної плати робітників 200 руб., Вартість покупних деталей - 1770 руб., В тому числі ПДВ - 270 руб.

Таблиця 3.7 - Основні бухгалтерські записи з обліку ремонту основних засобів

Найменування операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Списано на собівартість заробітна плата працівників, які проводили ремонт

1000

23

70

Списаний на собівартість єдиний соціальний податок із заробітної плати

200

23

69-1

Видано гроші підзвітній особі для оплати деталей

1800

71

50

Оприбутковано деталі, куплені для ремонту верстата

1770

10

71

Відображено ПДВ по придбаних деталей

270

19

71

Відшкодовано ПДВ з бюджету

270

68

19

Списані деталі, що використовуються при ремонті верстата

1500

23

10

В даний час для СПК «Петровський» доцільно формувати резерви під майбутні ремонти основних коштів для більш рівномірного включення витрат на проведення ремонту у витрати виробництва, тим більше з - за відсутності коштів тривалість ремонту особливо будівель і приміщень розтягується на кілька років.

Формуючи резерв майбутніх витрат на ремонт основних засобів, необхідно розрахувати відрахування в такий резерв виходячи з сукупної вартості основних засобів, визначеної відповідно до порядку, встановленого п. 2 ст. 324 Податкового кодексу РФ. Норматив відрахувань затверджується організацією самостійно та закріплюється в обліковій політиці.

Формування резерву відображається в обліку:

Дебет рахунку 23 «Допоміжне виробництво»

Кредит рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат» - на суму щомісячних відрахувань в ремонтний фонд;

При проведенні ремонту за рахунок коштів ремонтного фонду:

Дебет рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат»

Кредит рахунків 10, 70, 69 і т.д. - На суму фактичних витрат, пов'язаних з ремонтом.

Сукупна вартість визначається як сума первісної вартості всіх амортизованих основних засобів, введених в експлуатацію за станом на початок податкового періоду, в якому утворюється резерв майбутніх витрат на ремонт.

При створенні резерву в першу чергу необхідно визначити граничну суму відрахувань у резерв майбутніх витрат на ремонт виходячи з періодичності здійснення ремонту об'єктів основних засобів, частоти заміни елементів основних засобів (зокрема, вузлів, деталей, конструкцій) та кошторисної вартості зазначеного ремонту. При цьому гранична сума резерву на зазначений ремонт не може перевищувати середню величину фактичних витрат на ремонт, що склалася за останні три роки. Якщо здійснюється накопичення коштів для проведення особливо складних і дорогих видів капітального ремонту основних засобів протягом більше одного року і відповідно, податкового періоду, то граничний розмір відрахувань у резерв майбутніх витрат на ремонт основних засобів може бути збільшений на суму відрахувань на фінансування зазначеного ремонту, що припадає на відповідний податковий період відповідно до графіка проведення зазначених видів ремонту, за умови, що у попередніх податкових періодах зазначені або аналогічні ремонти не здійснювалися.

Відрахування в резерв майбутніх витрат на ремонт основних засобів протягом податкового періоду списуються на витрати рівними частками на останній день відповідного звітного (податкового) періоду.

Сума фактично здійснених витрат на проведення ремонту списується за рахунок коштів резерву. Розглянемо кореспонденцію рахунків з формування та використання коштів резерву, використовуючи дані прикладу 3.7.

Таблиця 3.8 - Основні бухгалтерські записи з обліку ремонту основних засобів за рахунок коштів створеного резерву

Зміст господарської операції

Сума, руб.

Кореспонденція рахунків



Дебет

Кредит

Відображено суму фактичних витрат по ремонту основних засобів

2700

23

10,70,69

Формування резерву на ремонт основних засобів

30000

23

96

Використання коштів резерву на суму фактичних витрат

2700

96

10,70,69

3.5 Інвентаризація основних засобів

Достовірність даних поточного бухгалтерського обліку і звітності за основними засобами забезпечується проведенням інвентаризації.

Інвентаризація основних засобів в СВК «Петровський» проводиться з метою виявити їх фактичну наявність і якісний стан і уточнити дані бухгалтерського обліку.

Інвентаризація основних засобів, відповідно до чинного законодавства, може здійснюватися не рідше одного разу на три роки, а бібліотечних засобів - один раз на п'ять років, виняток становлять випадки, коли проведення інвентаризації є обов'язковим:

а) при передачі об'єктів основних засобів в оренду, при їх викупі, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

6) перед складанням річної бухгалтерської звітності, маючи на увазі, що організації мають право не частіше одного разу на рік (на початок року) проводити переоцінку основних засобів за відновною вартістю;

в) при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

г) при встановленні фактів нестачі, розкрадання, зловживання чи псування майна;

д) у випадках пожежі, стихійних лих, інших надзвичайних ситуацій;

е) при ліквідації (реорганізації) підприємства перед складанням ліквідаційного (розділового) балансу і в інших випадках відповідно до законодавства;

ж) при проведенні переоцінки основних засобів за рішенням організації-власника (не частіше одного разу на рік) на початок року;

з) при передачі організацій, їх структурних підрозділів, а також будівель і споруд іншому власникові.

У СПК «Петровський» інвентаризація проводиться інвентаризаційною комісією, яка призначається наказом керівника.

До початку інвентаризації головним бухгалтером СПК «Петровський» встановлюється:

- Наявність і стан інвентарних карток, описів та інших регістрів аналітичного обліку, a також технічних паспортів та іншої технічної документації;

- Наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання (при відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення).

При виявленні розходжень і неточностей в регістрах бухгалтерського обліку або технічної документації СВК «Петровський» вносяться відповідні виправлення та уточнення.

При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису (ф. № інв-1) їх повне найменування, призначення, інвентарні номери та основні експлуатаційні показники.

При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації.

При виявленні об'єктів, не прийнятих на облік, а також об'єктів, за якими в регістрах бухгалтерського обліку СПК «Петровський» відсутні або вказані неправильні дані, що характеризують їх, комісія включає в опис правильні відомості й технічні показники по цих об'єктах.

Оцінка виявлених інвентаризацією неврахованих об'єктів здійснюється з урахуванням ринкових цін, а знос визначено по дійсному технічному стану об'єктів з оформленням відомостей про оцінку та знос відповідними актами.

Основні засоби СПК «Петровський» вносять до опису за найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося основне його призначення, то його вносять до опису під найменуванням, відповідним новим призначенням.

Якщо комісією встановлено, що роботи капітального характеру (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та ін) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському обліку СПК «Петровський», то за відповідними документами визначається сума збільшення або зниження первісної вартості об'єкта і приводяться в описі дані про проведені зміни.

Машини, обладнання та транспортні засоби заносять у опису індивідуально із зазначенням заводського інвентарного номера, організації-виробника, року випуску, призначення, потужності та ін

Однотипні предмети господарського інвентарю, інструменти, верстати та ін однакової вартості, що надійшли одночасно і обліковуються на типовий інвентарній картці групового обліку, в описах наводяться за найменуваннями, зазначенням кількості цих предметів.

Основні засоби, які на момент інвентаризації перебувають поза місцем знаходження організації (автомашини; відправлені в капітальний ремонт машини і обладнання тощо), інвентаризуються до моменту тимчасового їх вибуття.

На основні засоби, що не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія складає окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до непридатності (псування, повний знос і т.п.). Одночасно з інвентаризацією власних основних засобів перевіряються основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані.

За вказаними об'єктах складається окремий опис, в якій дається посилання на документи, що підтверджують прийняття цих об'єктів на відповідальне зберігання або в оренду.

Виявлені надлишки основних засобів прибуткують за ринковою вартістю і відповідні суми зараховують на фінансовий результат організації.

При виявленні конкретних винуватців відсутні або зіпсовані основні засоби оцінюють за продажними (ринковими) цінами, що діяли у даній місцевості на день заподіяння збитку. Якщо конкретні винуватці не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то відсутні і зіпсовані основні засоби списують на фінансові результати діяльності СПК «Петровський». Проведення інвентаризації в СВК «Петровський» здійснюється у відповідності встановленими правилами перед складанням річної звітності, при зміні матеріально відповідальних осіб, при встановленні фактів розкрадання та зловживання, а також в інших випадках, передбачених обліковою політикою.

Таблиця 3.9 - Основні бухгалтерські записи з обліку результатів інвентаризації основних засобів в СВК «Петровський»

Зміст господарської операції

Сума, руб.

Дебет

Кредит

Оприбутковано надлишки основних засобів, виявлені під час інвентаризації

24569

01

91

Списана первісна вартість саме ті і зіпсованих основних засобів

12500

01 / 9

01

Списано суму накопиченої амортизації

1500

02

01 / 9

Списано залишкову вартість саме ті і зіпсованих основних засобів

11000

94

01 / 9

Відсутні або зіпсовані основні засоби списуються за продажними (ринковими) цінами на винну особу

11000

73 / 2

94

Відображено різницю між залишковою та ринковою вартістю відсутніх і зіпсованих основних засобів

2000

73 / 2

98

Відшкодовано сума нестачі винною особою

13000

70

73 / 2

Списано на доходи різниця між залишковою та ринковою вартістю відсутніх і зіпсованих основних засобів

2000

98

91

Списано вартість саме ті і зіпсованих основних засобів у разі відсутності винної особи

11000

91

94

4. Аналіз стану та ефективності використання основних засобів СПК «Петровський»

4.1 Завдання та інформаційна база аналізу основних засобів

Виробничий потенціал кожного підприємства, поряд з трудовими ресурсами, складають основні засоби. Вони, як правило, займають значну питому вагу. Від їх кількості, вартості, стану, технічного рівня, ефективності використання багато в чому залежать кінцеві результати діяльності підприємства: випуск продукції, її собівартість, прибуток, рентабельність, стійкість фінансового стану.

Стан та використання основних засобів - один з найважливіших аспектів аналітичної роботи, так як саме вони є матеріальним втіленням науково-технічного прогресу - головного фактору підвищення ефективності будь-якого виробництва.

Більш повне та раціональне використання основних засобів і виробничих потужностей підприємства сприяє поліпшенню всіх його техніко-економічних показників: зростанню продуктивності праці, підвищенню фондовіддачі, збільшенню випуску продукції, зниження її собівартості, економії капітальних вкладень.

Завданнями аналізу стану та ефективності використання промислово-виробничих основних засобів є:

  • встановлення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними фондами, відповідність величини, складу і технічного рівня засобів, потреби в них;

  • з'ясування виконання плану їх зростання, оновлення та вибуття;

  • вивчення технічного стану основних засобів і особливо їх активної частини;

  • визначення ступеня використання основних засобів і факторів, на неї вплинули;

  • встановлення повноти застосування парку обладнання та його комплектності;

  • виявлення резервів зростання фондовіддачі;

  • збільшення обсягу продукції і прибутку за рахунок ефективності використання основних засобів.

Джерелами даних для аналізу основних засобів є бухгалтерський баланс (ф. 1), додатку до бухгалтерського балансу (ф. 5) розділ 2 «Склад і рух основних засобів», інвентарні картки обліку основних засобів, проектно - кошторисна документація, технічна документація.

Маючи чітке уявлення про кожен елемент основних засобів у виробничому процесі, про їх фізичний та моральний знос, про фактори, які впливають на використання основних засобів, можна виявити методи, за допомогою яких підвищується ефективність використання основних засобів і виробничих потужностей підприємства, що забезпечує зниження витрат виробництва і, звичайно, зростання продуктивності праці.

Поліпшення використання основних засобів вирішує широке коло економічних проблем, спрямованих на підвищення ефективності виробництва: поліпшення обсягу випуску продукції, зростання продуктивності праці, зниження собівартості, економію капітальних вкладень, збільшення прибутку і рентабельності капіталу.

Повнота і достовірність результатів аналізу основних засобів залежить від ступеня досконалості бухгалтерського обліку, налагодженості систем реєстрації операцій з об'єктами основних засобів, повноти заповнення облікових документів, точності віднесення об'єктів до облікових класифікаційних групах, достовірність інвентаризаційних описів, глибини розробки і ведення регістрів аналітичного обліку.

4.2 Аналіз наявності та стану основних засобів

Аналіз основних засобів починається з вивчення обсягу основних засобів, їх динаміки і структури. Склад і структура основних засобів залежать від особливостей спеціалізації галузі, технології та організації виробництва, технічної оснащеності.

Таблиця 4.1 - Динаміка основних засобів СПК «Петровський»

Види основних засобів

Вартість на кінець року, тис. руб.

Відхилення 2009 від 2007 р. (+,-)


2007

2008

2009


Будинки

86

86

86

-

Машини та обладнання

2453

8275

18157

+ 15704

Транспортні засоби

2034

2414

2598

+564

Виробничий і господарський інвентар

2203

2166

2166

- 37

Робоча худоба

81

59

50

- 31

Продуктивна худоба

2974

3027

3169

+ 195

Всього основних засобів

9831

16027

26226

+ 16395

Одним з найважливіших факторів збільшення обсягу виробництва продукції є забезпеченість підприємства основними засобами в необхідній кількості, їх повне й ефективне використання. Вартість основних засобів у первісній оцінці на кінець року, за даними таблиці 4.1, збільшилася за досліджуваний період в СВК «Петровський» на 16395 тис. руб., особливо велике зростання спостерігається за такими основними засобами, як машини та обладнання - 15704 тис. руб., продуктивну худобу - 195 тис. руб., транспортним засобам - 564 тис. руб.

У таблиці 4.2 представлені склад і структура основних засобів СПК «Петровський».

Таблиця 4.2 - Склад і структура основних засобів СПК «Петровський»

Види основних засобів

Вартість на кінець року, тис. руб.

Структура,%

Відхилення в структурі 2009 від 2007 р. (+,-)


2007

2008

2009

2007

2008

2009


Будинки

86

86

86

0,9

0,5

0,3

- 0,6

Машини та обладнання

2453

8275

18157

25,0

51,6

69,3

+ 44,3

Транспортні засоби

2034

2414

2598

20,7

15,1

9,9

- 10,8

Виробничий і господарський інвентар

2203

2166

2166

22,4

13,5

8,3

- 14,1

Робоча худоба

81

59

50

0,8

0,4

0,2

- 0,6

Продуктивна худоба

2974

3027

3169

30,2

18,9

12,1

- 18,1

Всього основних засобів

9831

16027

26226

100

100

100

х

Склад основних засобів, поданий у таблиці 4.2, наочно свідчить про те, що найбільшу питому вагу займають виробничі основні засоби, в тому числі машини та обладнання - від 25,0% у 2007 р. до 69,3% в 2009 р., продуктивний худоба - від 30,2% у 2007 р. до 12,1% в 2009 р., транспортні засоби - в середньому 15,0%.

Від оптимального співвідношення активної і пасивної частин основних засобів залежить ефективність їх використання та фінансовий стан підприємства.

До активних відносять такі основні фонди, які безпосередньо беруть участь у виробництві продукції та безпосередньо прямий вплив на обсяг продукції, що випускається:

  • машини та обладнання (обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, інші машини та обладнання);

  • транспортні засоби;

  • інструмент;

  • інвентар та приладдя;

  • інші основні фонди.

Пасивну частину основних фондів становлять:

  • земля;

  • будівлі.

Таблиця 4.3 - Динаміка питомої ваги активної частини основних засобів

Показники

2007

2008

2009

Відхилення 2009 р. від 2007 р. (+ -)

Середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.

9027

12929

21127

+ 12100

Середньорічна вартість активної частини основних засобів, тис. руб.

в тому числі

8791

12863

21041

+ 12250

- Машини та обладнання

2175

5364

13216

+ 11041

- Транспортні засоби

1856

2224

2506

+ 650

- Виробничий і господарський інвентар

1780

2185

2166

+ 386

- Робочий і продуктивна худоба

2980

3090

3153

+ 173

Питома вага активної частини основних засобів в їх загальній вартості,%

97,3

99,5

99,6

+ 2,3

Як бачимо за даними таблиці 4.3 питома вага активної частини основних засобів СПК «Петровський» складає на кінець 2009 р. більше 90%, що можна розцінити як позитивний момент, тому що переважають у складі основних засобів найбільш мобільні об'єкти.

4.3 Аналіз руху і стану основних засобів

Велике значення у процесі аналізу приділяється аналізу руху основних засобів на підприємстві.

Рух основних засобів характеризується такими показниками, як:

Коефіцієнт оновлення характеризує частку придбаних основних засобів в їх загальній вартості на кінець року.

Коефіцієнт вибуття представляє собою відношення вартості вибулих основних засобів до їх вартості на початок року.

Коефіцієнт приросту - це відношення приросту основних засобів до вартості основних засобів на початок року.

Таблиця 4.4 - Динаміка показників руху основних засобів СПК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відхилення 2009 р. від 2007 р. (+; -)

Наявність на початок року, тис. руб.

8222

9831

16027

+ 7805

Надходження, тис. руб.

3536

7184

11790

+ 8254

Вибуття, тис. руб.

1927

988

1591

- 336

Наявність на кінець року, тис. руб.

9831

16027

26226

+ 16395

Приріст вартості основних засобів за рік, тис. руб.

1609

6196

10199

+ 8590

Коефіцієнт оновлення

0,36

0,45

0,45

+ 0,09

Коефіцієнт вибуття

0,43

0,10

0,10

- 0,33

Коефіцієнт приросту

0,16

0,39

0,39

+ 0,23

Як показують дані таблиці 4.4, на кінець 2009 р. в СВК «Петровський» вартість основних засобів у порівнянні з рівнем 2007 р. збільшилася на 7805 тис. руб. Це в першу чергу пов'язано з придбанням машин та обладнання, продуктивної худоби і транспортних засобів.

Характеризуючи показники динаміки основних засобів, необхідно зазначити значне перевищення вартості які поступили основних засобів щодо вартості вибулих, у зв'язку з чим, спостерігається зростання коефіцієнта оновлення - з 0,36 у 2007 р. до 0,45 в 2009 р. і зниження коефіцієнта вибуття на 0 , 33, тобто з 0,43 у 2007 р. до 0,10 в 2009 р.

Коефіцієнт приросту за досліджуваний період збільшився на 0,23 пункту.

У таблиці 4.5 представлена ​​динаміка показників, що характеризують стан основних засобів СПК «Петровський».

Таблиця 4.5 - Показники стану засобів в СВК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відхилення 2009 р. від 2007 р. (+ -)

Наявність на початок року, тис. руб.

8222

9831

16027

+ 7805

Наявність на кінець року, тис. руб.

9831

16027

26226

+ 16395

Сума амортизації на початок року, тис. руб.

2124

2322

2553

+ 429

Сума амортизації на кінець року, тис. руб.

2322

2553

2743

+ 421

Коефіцієнти зносу:

- На початок року

- На кінець року


0,26

0,24


0,24

0,16


0,16

0,11


- 0,10

- 0,13

Коефіцієнти придатності

- На початок року

- На кінець року


0,74

0,76


0,76

0,84


0,84

0,89


+ 0,10

+ 0,13

Показники стану основних засобів, представлені у таблиці 4.5, свідчать про те, що в СВК «Петровський» зношеність основних засобів досить низька. Виходячи з показників коефіцієнтів зносу, вона складає за досліджуваний період від 0,26 до 0,16 на початок року, від 0,24 до 0,11 на кінець року.

Відповідно коефіцієнти придатності мають високе значення. Так, на початок 2007 р. коефіцієнт придатності складає 0,74, на кінець - 0,76, на початок 2009 р. - 0,84, на кінець - 0,89.

4.4 Аналіз ефективності використання основних засобів

Основними показниками ефективності використання основних засобів є фондорентабельность, фондовіддача і фондоозброєність.

Показник фондовіддачі визначається за формулою

ФО ОПФ = ВП / СГС ВПФ; (1)

де

ФО ОПФ - фондовіддача, грн.;

ВП - вартість виробленої продукції в поточних цінах, тис. крб.;

СГС ОПФ - середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.

Фондорентабельность представляє собою відношення прибутку від основної діяльності до середньорічної вартості основних засобів.

ФР = П / СГС ОПФ, (2)

де ФР - фондорентабельность основних засобів,%;

П - прибуток, тис. руб.;

Крім того, узагальнюючими показниками, що характеризують рівень забезпеченості підприємства основними виробничими засобами, є фондоозброєність праці та технічна озброєність праці. Показник фондоозброєності розраховується відношенням середньорічної вартості основних засобів до середньоспискової чисельності працівників.

ФВ = СГС ВПФ / ЧР, (3)

де ФВ - фондоозброєність;

ЧР - середньорічна чисельність працівників, чол.

Рівень технічної озброєності праці визначається відношенням вартості виробничого устаткування до середньоспискової кількості робітників. Темпи його зростання зіставляються з темпами зростання продуктивності праці. Бажано, що б темпи зростання продуктивності праці випереджали темпи зростання технічної озброєності праці.

У таблиці 4.6 наведені показники ефективності використання основних засобів за період 2007-2009 рр..

Середньорічна вартість основних засобів збільшилася на 12100 тис. крб., У свою чергу собівартість виробленої продукції зросла на 13773 тис. крб., Що і забезпечило зниження показника фондовіддачі основних засобів на 0,83.

Фондомісткість зросла з 0,39 у 2007 р. до 0,57 в 2009 р.

Показники Фондорентабельность мають негативну динаміку. Зменшення склало 44,5% у зв'язку зі зниженням чистого прибутку на 906 тис. руб. і зростанням середньорічної вартості основних засобів на 12100 тис. руб.

Зростання фондоозброєності склав 102,3 тис. руб. у зв'язку зі скороченням середньооблікової чисельності працівників.

Таблиця 4.6 - Динаміка показників ефективності використання основних засобів СПК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Відхилення 2009 р. від 2007 р. (+ -)

Середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.

9027

12929

21127

+ 12100

Вартість виробленої продукції, тис. руб.

23403

35646

37176

+ 13773

Чистий прибуток, тис. руб.

6350

7336

5444

- 906

Середньооблікова чисельність працівників, чол.


150


140


130


- 20

Фондовіддача, грн.

2,59

2,76

1,76

- 0,83

Фондомісткість, руб.

0,39

0,36

0,57

+ 0,18

Фондорентабельность,%

70,3

56,7

25,8

- 44,5

Фондоозброєність, тис. руб. / Чол.

60,2

92,4

162,5

+ 102,3

Таким чином, якісні характеристики використання основних засобів СПК «Петровський» за період 2007-2009 рр.. значно покращилися. Ця позитивна тенденція сприятливо відбивається на діяльності підприємства, оскільки, собівартість сільськогосподарської продукції, її якість, своєчасність отримання, конкурентоспроможність залежать від технічної оснащеності робіт.

Таблиця 4.7 - Співвідношення темпів зростання виручки від продажу продукції і вартості основних засобів СПК «Петровський»

Показники

2007

2008

2009

Виручка від продажу продукції, робіт і послуг, тис. руб.

18865

23322

31205

Темп зростання виручки до рівня минулого року,%

х

123,6

133,8

Середньорічна вартість основних засобів, тис. руб.

9027

12929

21127

Темп зростання вартості основних засобів до рівня минулого року,%

х

143,2

163,4

Співвідношення темпів зростання виручки і вартості основних засобів

х

0,86

0,82

Як показують дані таблиці 4.7, співвідношення темпів зростання виручки і вартості основних засобів з року в рік знижується. Якщо в 2008 р. дане співвідношення становило 0,86, в 2009 р. - 0,82.

Таким чином, СВК «Петровський» повністю забезпечено основними засобами, необхідними для виробництва продукції. Всі основні засоби, як показав аналіз, використовуються ефективно і з максимальною віддачею.

Підвищення ефективності основних засобів здійснюється за рахунок:

- Більш швидкого освоєння нових потужностей,

- Підвищення змінності роботи машин і устаткування, транспортних засобів,

- Вдосконалення організації матеріально-технічної бази, ремонтної служби,

- Підвищення кваліфікації робітників,

- Технічного переозброєння підприємств, модернізації і проведення організаційно-технічних заходів.

У системі заходів щодо підвищення ефективності суспільного виробництва важливе місце займають питання раціонального використання основних виробничих засобів.

При самому економічному використанні коштів, при вивільняються, необхідно зміцнити фінансовий стан підприємства, підвищити матеріальну зацікавленість робітників та службовців у підвищення ефективності сільськогосподарського виробництва.

5. Удосконалення обліку основних засобів в СВК «Петрівське»

Ведення обліку основних засобів, вручну стає все менш привабливим, оскільки пов'язане зі значною трудомісткістю. Дуже часто через нестачу часу бухгалтер робить проводки, що відображають надходження, нарахування амортизації, переміщення і вибуття основних засобів без належного оформлення первинних документів. Подібних порушень у порядку бухгалтерського обліку основних засобів можна уникнути, якщо вести облік в комп'ютерній програмі «1С. Бухгалтерія ».

Для реєстрації надходження в організацію окремих об'єктів основних засобів в «1С. Бухгалтерія », призначений документ« Придбання основних засобів за плату ». Він міститься в групі документів «Надходження основних засобів» пункту «Облік основних фондів» меню «Документи» головного меню.

У верхній частині екранного документа вказується номер і дата документа на вступ в організацію основних засобів та інформація про постачальників. Заповнюється таблична частина документа «Придбання основних засобів за плату», з графами «Основний засіб», «Вартість», «ПДВ», «Всього». У нижній частині таблиці автоматично підраховується підсумок по цифрових графам, для перевірки відповідності з документами постачальника (накладної). Після заповнення документа автоматично сформуються проводки.

Для відображення в обліку інших витрат організації з придбання основних засобів в «1С. Бухгалтерія »призначений документ« Додаткові витрати з придбання основних засобів ». Після заповнення всіх необхідних реквізитів потрібно надрукувати довідку про витрати, зберегти і провести документ. При проведенні автоматично формуються проводки.

Для відображення в обліку зарахування нових об'єктів до складу основних засобів в «1С. Бухгалтерія »призначений документ« Введення в експлуатацію основних засобів ». Його слід використовувати для зарахування на баланс організації основних засобів, введення в експлуатацію яких оформляється актом за формою ОЗ-1, незалежно від варіанта їх надходження в організацію. Кожному новому об'єкту в «1С. Бухгалтерія »автоматично присвоюється інвентарний номер. Після заповнення всіх реквізитів екранної форми документа «Введення в експлуатацію основних засобів» потрібно роздрукувати акт за встановленою формою і зберегти документ. Відповідно до норм бухгалтерського обліку акт за формою ОЗ-1 набуває статусу первинного документа лише після його затвердження керівником. Отже, проведення за нього слід формувати пізніше. Для проведення раніше збереженого документа його потрібно знайти в журналі документів з обліку основних засобів, увійти в режим редагування і, не вносячи змін, зберегти, і провести документ. При проведенні буде сформована проводка.

Для щомісячного нарахування амортизації в «1С. Бухгалтерія »призначений регламентний документ« Нарахування амортизації основних засобів ». Документ не тільки автоматично формує операцію з проведеннями з нарахування амортизації, але й складає первинний документ у вигляді відомості нарахування амортизаційних відрахувань з відомостями по кожному інвентарному об'єкту. Після проведення документа відомість можна роздрукувати.

У процесі експлуатації основні засоби можуть передаватися з одного підрозділу в інший. Для автоматизації цієї облікової операції в «1С. Бухгалтерія »призначений документ« Переміщення основних засобів », групи документів« Облік основних засобів », меню« Документи »головного меню. Після заповнення реквізитів екранної форми документа слід роздрукувати акт і зберегти документ. Даний документ не формує ніяких проводок, він лише змінює значення періодичного реквізиту «Підрозділ» переміщуваного основного засобу.

Для відображення господарських операцій з вибуття об'єктів основних засобів в «1С. Бухгалтерія »призначені документи« Передача основних засобів »і« Списання основних засобів ». Документ «Передача основних засобів» використовується в тих випадках, коли при вибутті основних засобів оформляється акт за формою ОЗ-1. При вибутті основного засобу у зв'язку з моральним і фізичним зносом, а також при ліквідації у зв'язку з надзвичайною ситуацією, слід використовувати документ «Списання основних засобів». Після заповнення всіх необхідних реквізитів екранної форми документа потрібно роздрукувати акт на вибуття, а документ зберегти і після затвердження акту - провести. При проведенні документа автоматично формуються проводки відповідно до норм бухгалтерського обліку.

Для того щоб отримати інвентарну картку в «1С. Бухгалтерія »потрібно в довіднику« Основні засоби »знайти об'єкт, що цікавить і натиснути кнопку« Інвентарна картка ». В інвентарній картці міститься актуальна на робочу дату інформація про основному засобі.

Вище порушено лише деякі можливості автоматизації обліку «1С. Бухгалтерія »в області автоматизації обліку основних засобів. На практиці вони можуть ефективно застосовуватися для відображення в обліку надходження обладнання і передачі його під монтаж, капітального будівництва підрядним і господарським способом, модернізації та реконструкції і т.д.

Таким чином, використання комп'ютерної системи «1С. Бухгалтерія »дозволяє в повному обсязі автоматизувати всі операції, пов'язані з обліком основних засобів, включаючи формування проводок і складання первинних документів.

Найчастіше, керівництво підприємств неуважно ставиться до проблем бухгалтерсько-облікової служби господарств. Комп'ютеризація обліку, наштовхується на нерозуміння, з посиланням на високу вартість техніки і програмного забезпечення. Але на практиці, вимоги податкових органів, позабюджетних фондів, зобов'язують підприємства надавати звітність на магнітних носіях.

Якщо ж оцінювати економічну ефективність придбання комп'ютерної техніки і програм бухгалтерського та податкового обліку, то можна відзначити, що при вартості комп'ютера 50000 рублів і програмного продукту в межах 4500 рублів, окупність витрат становить близько шести місяців. Слід також врахувати зниження трудовитрат бухгалтерів до 30%.

Розрахуємо економічну ефективність і термін окупності витрат по автоматизації обліку.

Штат бухгалтерії становить 5 осіб. Середньомісячна заробітна плата одного бухгалтера - 3,5 тис. руб. Середньорічний фонд оплати праці бухгалтерії складає 4,1 х 6 х 12 = 168,0 тис. руб. Вартість одного нового комп'ютера в середньому - 35 тис. руб.

35 тис. руб. х 3 = 105 тис. руб. - Всього

Вартість програми «1С Бухгалтерія» версія 8.0 - 30 тис. руб.

Навчання працівників бухгалтерії 4,0 тис. руб. х 4 чол. = 16,0 тис. руб.

Разом вартість автоматизації обліку СПК «Петровський» становить 151,0 тис. руб. Термін окупності становить 151,0 тис. руб. / 168,0 тис. руб. = 0,90. Таким чином, витрати з автоматизації облікового процесу окупляться практично через 1 рік.

Автоматизація бухгалтерського обліку в СВК «Петровський» дозволить вести облік якісно і надавати звітність користувачем своєчасно.

Висновки і пропозиції

На підставі проведеного дипломного дослідження можна зробити наступні висновки:

1. Основні засоби відіграють величезну роль у процесі праці, у своїй сукупності вони утворюють виробничо-технічну базу і визначають виробничу потужність підприємства. Протягом тривалого періоду використання кошти надходять на підприємство і передаються в експлуатацію; зношуються; піддаються ремонту, за допомогою якого відновлюються їх фізичні властивості; переміщуються всередині підприємства; вибувають з підприємства внаслідок старості або недоцільність подальшого використання. Сучасні ринкові відносини змушує по-новому підійти до постановки обліку на окремих ділянках фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій, в тому числі обліку основних засобів та їх аналізу.

2. Об'єктом дослідження виступив СПК «Петровський», який є сільськогосподарським підприємством, що спеціалізується на виробництві продукції рослинництва і тваринництва, а також її переробки всередині підприємства. Обсяг виробленої продукції за досліджуваний період в цілому по господарству збільшився на 58,9%, причому зростання обсягу виробництва продукції рослинництва склав 42,6%, зростання обсягу виробництва продукції тваринництва - 79,8%. В основному таке збільшення обгрунтовано зростанням цін на насіння, корми, паливо і т.д.). Вартість товарної продукції в поточних цінах зросла на 65,5% у результаті збільшення обсягів продажів і продажних цін на сільськогосподарську продукцію (наприклад, молоко, м'ясо, соняшникова олія). Площа сільськогосподарських угідь, у тому числі і ріллі за період 2007-2009 рр.. залишилася незмінною. У результаті зростання продуктивності праці, зміцненням трудової дисципліни чисельність працівників скоротилася на 20 осіб, у тому числі зайнятих у сільськогосподарському виробництві на 20 осіб. Фонд оплати праці при цьому зріс в 2,36 рази. Середньорічна вартість основних засобів за рахунок придбання техніки по лізингу, збільшення поголів'я продуктивної худоби збільшилася в 2,34 рази.

3. Стан та використання основних засобів - один з найважливіших аспектів аналітичної роботи, так як саме вони є матеріальним втіленням науково-технічного прогресу - головного фактору підвищення ефективності будь-якого виробництва. Джерелами даних для аналізу основних засобів є бухгалтерський баланс (ф. 1), додатку до бухгалтерського балансу (ф. 5) розділ 2 «Склад і рух основних засобів», інвентарні картки обліку основних засобів, проектно - кошторисна документація, технічна документація. найбільшу питому вагу займають виробничі основні засоби, в тому числі машини та обладнання - від 25,0% у 2007 р. до 69,3% в 2009 р., продуктивна худоба - від 30,2% в 2007 р. до 12,1 % в 2009 р., транспортні засоби - в середньому 15,0%. Питома вага активної частини основних засобів СПК «Петровський» складає на кінець 2009 р. більше 90%. У СПК «Петровський» спостерігається зростання коефіцієнта оновлення - з 0,36 у 2007 р. до 0,45 в 2009 р. і зниження коефіцієнта вибуття на 0,33, тобто з 0,43 у 2007 р. до 0,10 у 2009 Коефіцієнт приросту за досліджуваний період збільшився на 0,23 пункту. Показники стану основних засобів, представлені у таблиці 4.5, свідчать про те, що в СВК «Петровський» зношеність основних засобів досить низька. Виходячи з показників коефіцієнтів зносу, вона складає за досліджуваний період від 0,26 до 0,16 на початок року, від 0,24 до 0,11 на кінець року. Відповідно коефіцієнти придатності мають високе значення. Так, на початок 2007 р. коефіцієнт придатності складає 0,74, на кінець - 0,76, на початок 2009 р. - 0,84, на кінець - 0,89. Якісні характеристики використання основних засобів СПК «Петровський» за період 2007-2009 рр.. значно покращилися. Ця позитивна тенденція сприятливо відбивається на діяльності підприємства, оскільки, собівартість сільськогосподарської продукції, її якість, своєчасність отримання, конкурентоспроможність залежать від технічної оснащеності робіт.

  1. Облік основних засобів в СВК «Петровський» ведеться відповідно до чинного законодавства, облікової політики підприємства, національними стандартами Російської Федерації. Наказом керівника СВК «Петровський» визначено коло осіб, на яких покладається відповідальність за збереження і переміщення об'єктів основних засобів, за своєчасне і правильне документальне оформлення, визначені посадові особи, яким надано право підпису на документах по руху основних засобів. Основними каналами надходження основних засобів на підприємство є їх купівля та будівництво. Формування балансової вартості об'єктів основних засобів проводиться на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Облік основних засобів за первісною вартістю ведеться на рахунку 01 «Основні засоби». Основні причини вибуття об'єктів - це повний фізичний і моральний знос, продаж і ліквідація. Фінансовий результат від вибуття основних засобів формується на рахунку 91 «Інші доходи і витрати». Згідно облікової політики, амортизація основних засобів нараховується лінійним способом за затвердженими нормами як з метою ведення бухгалтерського, так і податкового обліку. Витрати на ремонт основних засобів включають до собівартості ремонтних робіт в міру проведення ремонту без формування ремонтного фонду. Щомісяця бухгалтерією СПК «Петровський» складається оборотна відомість по групах і видам основних засобів, у якій дається розбивка з надходження і вибуття основних засобів за звітний період. На підставі відомості заповнюється журнал - ордер 13.

  1. Недоліками в обліку основних засобів є:

- Несвоєчасне оформлення первинними документами руху основних засобів, а також використання застарілих форм первинної документації

- В обліковій політиці господарства не визначено вартісний критерій об'єктів основних засобів. На видатки СПК «Петровський», згідно чинного законодавства, можуть списуватися об'єкти вартістю не більше 20000 крб.

- Відсутні податкові регістри з обліку основних засобів.

За результатами проведеного дослідження пропонуємо:

  1. Своєчасно оформляти первинну документацію з руху основних засобів, що значно підвищить якість бухгалтерського обліку;

  2. Регулярно проводити інвентаризацію основних засобів з метою забезпечення їх збереження та ефективного використання;

  3. Визначати фінансовий результат по кожному випадку вибуття об'єктів основних засобів, оскільки це впливає на базу оподаткування при обчисленні податку на прибуток;

  4. Формувати резерв під майбутній ремонт основних засобів для більш рівномірного включення витрат на проведення ремонту у витрати виробництва, тим більше з - за відсутності коштів тривалість ремонту особливо будівель і приміщень розтягується на декілька років;

  5. За місцем знаходження (експлуатації) основних засобів для контролю за їх збереженням вести інвентарні списки основних засобів. У них записують номер і дату інвентарної картки, інвентарний номер об'єкта, його повна назва, первісну вартість і дані про вибуття (переміщення) - дату і номер документа і причину вибуття.

Список використаної літератури

  1. Амітова Т. Мінфін про основні засоби / / Розрахунок. - 2008. - № 1 - с. 22-27.

  2. Арутюнова О.Л. Застосування ПБУ 18/02 в обліку основних засобів / / Російський податковий кур'єр. - 2009. - № 10. - С. 11-13.

  3. Башкатова Л.І. Модернізація дешевих основних засобів / / Облік, податки, право. - 2008. - № - 8 - с. 32-38.

  4. Власов А. Дата включення активу до складу основних засобів / / Фінансова газета. - 2008. - № 38. - С. 23-29.

  5. Войтов В.Р. Бухгалтерський облік та оподаткування безоплатно отриманого майна. Особливості обліку безоплатно отриманих об'єктів основних засобів / / Консультант бухгалтера. - 2008. - № 1. - С. 31-36.

  6. Воробйова Н.С. Особливості обліку основних засобів на сільськогосподарських підприємствах / / Консультант бухгалтера. - 2009 - № 3. - С. 15-28.

  7. Воронцов Л.Д. Проблеми обліку при продажу основних засобів / / Главбух. - 2008. - № 5 - с. 15-19.

  8. Воронцов Л.Д. Як зблизити бухгалтерську і податкову вартість майна. Як зробити рівними бухгалтерську і податкову вартість основних засобів / / Главбух. - 2008. - № 10. - С. 32-39.

  9. Гаврилова О.П., Коновалова Н.П. Облік амортизаційних відрахувань в бухгалтерському обліку та для цілей оподаткування / / Податковий вісник. - 2008. - № 5 - с. 31-36.

  10. Глинистий В.Д. Практика бухгалтерського обліку. Можливість об'єднання чи поділу інвентарного об'єкта основних засобів / / Податковий вісник. - 2008. - № 10 - с. 18-24.

  11. Захар'їн В.Р. Ліквідація об'єктів основних засобів. Бухгалтерський і податковий облік / / Консультант бухгалтера. - 2008. - № 9. - С. 22-29.

  12. Клімкіна Н.В. Впровадження системи автоматизації на сільгосппідприємстві / / Главбух, Галузеве додаток «Облік в сільському господарстві». -2009. - № 4 - с. 16-19.

  13. Корольов М. Основні засоби: податковий та бухгалтерський облік / / Бухгалтер. - 2009. - № 4. - С. 12-18.

  14. Крутякова Т. Порядок нарахування амортизації по об'єктах основних засобів після їх реконструкції (модернізації): схожість і відмінності бухгалтерського та податкового обліку / / Економіка і життя. - 2010. - № 1 - с. 17-21.

  15. Крутякова Т. МНС роз'яснює свою позицію з питань обчислення податку на прибуток. Податковий облік основних засобів (коментар до нових методичних рекомендацій щодо застосування глави 25 НК РФ) / / Економіка і життя. - 2009. - № 3. - С. 17-20.

  16. Крутякова Т. Модернізація, реконструкція основних засобів / / Нова бухгалтерія. - 2009. - № 3 - с. 22-26.

  1. Куликова Л.І. Погашення відкладених податкових активів і зобов'язань по об'єктах основних засобів / / Бухгалтерський облік. - 2008. - № 8 - с. 23-28.

  2. Курбангалеева О.А., Клименкова Л.В. Матеріали або основні засоби? / / Облік, податки, право. - 2008. - № 13. - С. 11-15.

  3. Лунічкіна Є.В. Основний засіб: бути чи не бути? / / Облік, податки, право. - 2008. - № 5 - с. 34-36.

  4. Литнева Н.А. Особливості інвентаризації основних засобів / / Консультант бухгалтера. -2008. - № 8. - С. 12-18.

  5. Максимова О. М. Нарахування та облік амортизації за реконструйованих об'єктів основних засобів / / Бухгалтерський облік. -2008. - № 4. - С. 22-28.

  6. Малумов А.Ю., Яворський А.В. Купівля сільськогосподарських земель / / Главбух, Галузеве додаток «Облік в сільському господарстві». -2007. - № 3. - С. 26-34.

  7. Мацкявічене Є.В. Облік багаторічних насаджень / / Главбух. - 2009. - № 8. - С. 12-18.

  8. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 р. № 49.

  9. Мохов В. Як швидше списати основні засоби / / Практична бухгалтерія. - 2010. - № 6. - С. 16-22.

  10. Податковий кодекс РФ (частина перша) від 29.12.2001., Згідно № 190-ФЗ. / / Основні кодекси і закони РФ. - СПб.: ВД «Вісь», 2007. - 992 с. (З ізм. Від 29.12.2009 р.)

  11. Новіков С.С. Амортизація основних засобів: облік і податки / / Аудитор. -2008. - № 2. - С. 29-37.

  12. Класифікація основних засобів (ОК 013-94). Затверджений постановою Держстандарту РФ від 26.12.1994 р. № 359 (в ред. Від 01.01.2002 р. № 1).

  13. Опаріна С. Амортизація як джерело виникнення постійних і тимчасових різниць / / Нова бухгалтерія. -2007. - № 7. - С. 12-16.

  14. Орлова О.В. Особливості бухгалтерського обліку основних засобів в 2009 році / / Податковий вісник. -2010. - № 1. - С. 22-29.

  15. Орлова О.В. Списання основних засобів: окремі податкові аспекти / / Російський податковий кур'єр. -2007. - № 11. - С. 18-29.

  16. Постанова Уряду РФ «Про Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи» від 1 січня 2002 р. 3 № 1 (зі зм. Від 18.11.2006 р. № 697).

  17. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 р. № 34н (з ізм. Від 27.03.2007 р.)

  18. Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» ПБУ 6 / 01. Затверджено Наказом Мінфіну РФ від 30.03.2001 р. № 26н (в ред. Від 27.11.2006 р.)

  19. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1 / 2008 / / Затверджено наказом Мінфіну РФ від 06.10.2008 № 106н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 11.03.2009 № 22н)

  20. Постанова Держкомстату РФ «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів» від 21.01.2003 р. № 7

  21. Наказ Мінфіну РФ «Про затвердження Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів» від 13 жовтня 2003 р. № 91н (в ред. Від 27.11.2006 р.)

  22. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000 р. № 94н (в ред. Від 18.09.2006).

  23. Панченко Т. Відображення вибуття майна / / Фінансова газета. - 2010. - № 2. - С. 7.

  24. Полєнова С.М. Облік придбання основних засобів / / Бухгалтерський облік. - 2009. - № 5. - С. 15-22.

  25. Проніна О.О. Постійні і тимчасові різниці в обліку основних засобів / / Бухгалтерський облік. -2008. - № 6. - С. 24-29.

  26. Проніна О.О. Коментар до нових Методичних вказівок по обліку основних засобів / / Бухгалтерський облік. - 2008. - № 5. - С. 18-22.

  27. Рабинович А. Бухгалтерський облік вкладу до статутного капіталу основними засобами / / Фінансова газета. - 2009. - № 6. - С. 8.

  28. Савицька Ю. Продаж без залишкової вартості / / Розрахунок. - 2010. - № 7. - С. 12-19.

  29. Саніна А.І. Основні засоби вартістю до 20 000 рублів - складні моменти / / Главбух. - 2009. - № 9. - С. 18-23.

  30. Сапьян О.М. Первинні документи: облік основних засобів / / Главбух, Галузеве додаток «Облік в сільському господарстві». - 2008. - № 7.-с. 16-22.

  31. Смирнов М.М. Документальне оформлення передачі об'єктів основних засобів (у тому числі землі) при укладенні та припинення договору оренди / / Консультант бухгалтера. - 2008. - № 7 - с. 12-19.

  32. Станіславчик Є.М. Амортизація як джерело фінансування / / Фінансова газета. 2009. - № 4. - С. 9.

  33. Талалаєва Ю.М. Бухгалтерський і податковий облік вибуття основних засобів / / Консультант бухгалтера. -2009. - № 7. - С. 23-29.

  34. Талалаєва Ю.М. Основні засоби. Порядок формування первісної вартості / / Консультант бухгалтера. -2009. - № 4. - С. 23-29.

  35. Тимофєєва А. Відображення продажу основних засобів / / Фінансова газета. -2008. - № 8. - С. 6.

  36. Фастова Є.В. Нові форми первинних документів для сільгоспорганізацій / / Главбух, Галузеве додаток «Облік в сільському господарстві». - 2009. - № 6. - С. 15-23.

  37. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129 - ФЗ (зі змінами від 23.11.2009 № 261-ФЗ)

  38. Чеботарьова А.Л. Організація списує зношені основні засоби / / Главбух. - 2009. - № 6. - с. 18-26.

  39. Чумаков О.О. Непотрібні основні засоби варто списати / / Облік, податки, право. - 2010. - № 6. - с. 7.

  40. Яковлєв А. Знос і амортизація: смислова зв'язок і змістовні відмінності / / Фінансова газета. - 2009. - № 9. - С. 4.

    Додати в блог або на сайт

    Цей текст може містити помилки.

    Бухгалтерія | Диплом
    533.8кб. | скачати

    Схожі роботи:
    Облік і аналіз основних засобів
    Бухгалтерський облік основних засобів їх склад і класифікація Оцінка основних засобів ПБО 601
    Облік і аналіз основних засобів на підприємстві
    Облік основних засобів та аналіз ефективності їх використання
    Облік і аналіз основних засобів і нематеріальних активів
    Облік основних засобів та аналіз ефективності їх використання 3
    Облік основних засобів та аналіз ефективності їх використання
    Облік аналіз і аудит основних засобів підприємства
    Облік основних засобів та аналіз ефективності їх використання 2
© Усі права захищені
написати до нас