Облік розрахунків з оплати праці 2 Сутність і

Зміст

Введення

1 Організаційно-економічна характеристика підприємства

2 Законодавчо-нормативна база регулювання трудових отношеній0

3 Задачі обліку праці та заробітної плати. Документальне оформлення руху особового складу

4 Види заробітної плати та характеристика тарифної системи оплати праці

5 Порядок нарахування заробітної плати при різних формах і системах оплати праці

6 Утримання із заробітної плати

7 Документальне оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці та виплати їм заробітної плати

Висновок

Список використаної літератури

Введення

В умовах переходу до системи ринкового господарювання відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Багато функцій держави по реалізації цієї політики передані безпосередньо підприємствам, які самостійно встановлюють форми, системи і розміри оплати праці, матеріального стимулювання його результатів. Поняття «заробітна плата» наповнилося новим змістом і охоплює всі види заробітків (а також різних премій, доплат, надбавок і соціальних пільг), нарахованих у грошовій і натуральних формах (незалежно від джерел фінансування), включаючи грошові суми, нараховані працівникам відповідно до законодавства за опрацьованим час (щорічну відпустку, святкові дні тощо).

Найважливішою умовою здійснення розширеного виробництва є планомірний розподіл наявних на підприємстві трудових ресурсів.

Оплата праці на підприємстві може багато в чому залежатиме від форм і систем оплати праці, які застосовуються на підприємстві. Форма оплати праці - це розмір оплати праці для кожного працівника за заздалегідь встановленим правилам, порядку, розцінками. Система оплати праці - це спосіб встановлення співвідношення між мірою праці і розміром оплати. Яке буде це співвідношення, така і буде організація оплати праці на підприємстві.

При аналізі витрат на оплату праці важливо враховувати наступні показники: зміна фонду оплати праці, зміна чисельності персоналу, зайнятого на виробництві, зміну продуктивності праці. При цьому необхідно стежити за тим, щоб зростання продуктивності перевищував зростання витрат на оплату праці, підвищуючи тим самим ефективність виробництва в цілому.

Перехід до ринкових відносин викликав до життя нові джерела отримання грошових доходів у вигляді сум, нарахованих до виплати по акціях і внесках членів трудового колективу в майно підприємства (дивіденди, відсотки).

Таким чином, трудові доходи кожного працівника визначаються по особистих внесках, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці працівників підприємств усіх організаційно-правових форм встановлюється законодавством.

Облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.

Метою цієї роботи є аналіз обліку розрахунків з оплати праці з персоналом організації (на прикладі ВАТ «Авто-пром»).

Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити ряд завдань:

розглянути сутність і форми розрахунків з оплати праці з персоналом підприємства;

вивчити правила ведення бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці в організаціях на підставі законодавчої нормативної бази та затверджених підзаконних актів ведення бухгалтерського обліку;

провести аналіз фінансово-господарської діяльності конкретної організації та розробити заходи щодо підвищення її ефективності;

провести аудит облікової політики підприємства і системи ведення бухгалтерського обліку в організації і виявити недоліки і «слабкі місця» в обліку;

на підставі даних аналізу розробити пропозиції щодо вдосконалення облікової політики і системи бухгалтерського обліку та фінансового контролю на підприємстві.

У роботі використані літературні джерела, а також практичні матеріали ВАТ «Авто-пром».

1 Організаційно-економічна характеристика підприємства

ВАТ «Авто-Пром», є відкритим акціонерним товариством, яке володіє правами юридичної особи і має відокремлене майно. Утворено з метою найбільш повного задоволення потреби населення в забезпеченні пасажирських перевезень та збору виручки.

ВАТ «Авто-Пром» здійснює такі види діяльності:

- Виконує весь комплекс робіт з експлуатації рухомого складу;

- Надає послуги таксі;

- Здійснює організацію поточного та капітального ремонту рухомого складу і всіх об'єктів управління.

Майно підприємства становлять основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі підприємства. Майно підприємства передається засновником у вигляді статутного фонду, в право господарського ведення. Майно підприємства, придбане ним за рахунок власних коштів, у тому числі викуплене у засновника, належить йому на праві власності.

Майно підприємства формується за рахунок таких джерел:

статутний капітал;

вклади інших підприємств;

доходи, отримані від підприємницької діяльності;

доходи від цінних паперів;

капітальні вкладення і дотації з вищестоящих бюджетів, отримані в результаті централізованого розподілу;

кредити банків та інших кредиторів;

інші джерела, не заборонені законодавством РФ.

Організаційна структура підприємства представлена ​​на рис. 1.1:

Рис. 1.1 - Структура управління ВАТ «Авто-Пром»

Начальник управління і правління є виконавчими органами організації і здійснюють керівництво поточною діяльністю підприємства.

Правління є колегіальним виконавчим органом і під керівництвом начальника здійснює прийняття рішень з питань безпосереднього поточного управління.

У підпорядкуванні начальника знаходяться:

1. Головний інженер. Основні завдання головного інженера:

- Забезпечення сталої роботи підприємства, керівництво розробленням і здійснення контролю виконання річних і перспективних планів, планів створення і впровадження нової техніки, контроль дотримання вимог ГОСТів, ОСТів і ТУ, контроль за дотриманням техніки безпеки, санітарних норм і правил.

2. Заступник з економічних питань - забезпечує організацію та вдосконалення економічної діяльності МУП «Чебоксарське тролейбусне управління», контролює всі фінансові питання. До складу служби підпорядкованої заступнику начальника з економічних питань входять:

- Планово-економічний відділ;

- Відділ організації праці та заробітної плати;

- Фінансовий відділ;

- Відділ кадрів та технічного навчання.

3. Начальник депо, в його підпорядкуванні знаходяться:

- Депо;

- Диспетчерський відділ.

Основні завдання даних служб: виконання та контроль виконання виробничих планів, підтримка всіх виробничих потужностей і основних фондів підприємства в робочому стані, організація заходів, спрямованих на просування послуг.

Головний бухгалтер відповідає за фінансові операції, що проводяться на підприємстві. Головний бухгалтер підпорядковується директору, в його відсутності заступнику директора. До основних функціональних обов'язків головного бухгалтера належать:

- Підтримання фінансової стійкості фірми і ефективне використання наявних фінансових ресурсів;

- Формування прибутку виходячи з цілей мінімізації різних обов'язкових платежів та спрямованості на розвиток фірми.

- Відповідність проведених фінансових операцій чинному законодавству з метою виключення невиробничих витрат (пені, штрафи), формування фонду заробітної плати та своєчасної його нарахування.

ВАТ «Авто-Пром», як і будь-яке інше підприємство, яке здійснює фінансово-господарську діяльність, отримує дохід, з якого сплачує різні податки і платежі до бюджету. Кошти, що залишаються у підприємства після сплати цих податків і платежів, надходять у його повне розпорядження.

Розглянемо основні техніко-економічні показники діяльності ВАТ «Авто-Пром» за 2006-2008 рр.. за даними бухгалтерської звітності.

Основні фінансові показники роботи підприємства в 2006-2008 рр.. представлені в табл. 2.1.

Таблиця 2.1

Основні фінансові показники роботи підприємства в 2006-2008 рр..

Як видно з табл. 1.1, у 2008 році відбулося зростання виручки від реалізованої продукції на 45,1%, що у вартісному вираженні склало 58143 тис.руб. в порівнянні з 40070 тис.руб. у 2007 році. Прибуток від реалізації робіт (послуг) збільшився в 2008 році в порівнянні з 2007 роком більш ніж у 2 рази і склала 5825 тис.руб. Рентабельність підприємства в 2007 році знизився більш ніж в 2 рази в порівнянні з 2006 роком, а в 2008 році відзначається зростання рентабельності з 7,0% (2006 р.) до 13,2%, що є позитивною тенденцією. Прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства, після сплати податків у 2008 р. в 21 разів більше прибутку, що залишився після сплати податків у 2007 р. З таблиці видно, що всі показники в 2008 році збільшилися в порівнянні з 2007 роком.

За 2008 рік вироблено робіт в діючих цінах на суму 31277,7 тис. руб. Темп зростання обсягу виконаних робіт у порівнянних цінах склав 110,1% до минулого року.

Собівартість виконуваних робіт склала 30580,0 тис. руб. Витрати на 1 руб. вироблених робіт склали 0,978 руб. при рентабельності 2,3%.

Отримано прибутку від реалізації продукції на суму 3 996,8 тис.руб. Рентабельність реалізованої продукції за 2008 рік склала 16,1%. балансовий прибуток досягла 1624,0 млн. руб.

Значення показника енергозбереження за 2008 рік мінус 4,0%.

Забезпечено зниження енергоємності на 3,6%.

Питома вага товарообмінних операцій склав 42,4%.

2 Законодавчо-нормативна база регулювання трудових відносин

При видачі готівки з каси організації необхідно керуватися «порядком ведення касових операцій у РФ», затвердженим Радою директорів Центрального Банку Росії від 22 вересня 1993р. № 40. Гроші на виплату заробітної плати, допомоги з тимчасової непрацездатності, премій і т.д. отримують в обслуговуючому банку. Організації, що мають виручку, можуть за узгодженням з банком витрачати частину її на оплату праці.

Заробітна плата виплачується не рідше, ніж кожні півмісяця, а відпускні - не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки (ст. 136 Трудового Кодексу РФ). При звільненні працівника всі суми, належні від організації, виплачуються на день звільнення.

Заробітна плата видається у строки, встановлені колективним договором. Ці дати вказуються у наданих банку касових заявках. За першу половину місяця (з 1-го по 15-е число включно) видають аванс (звичайно з 16-го по 20-е число поточного місяця). Найбільш поширений варіант, при якому аванс виплачується в заздалегідь обумовленому розмірі (наприклад, 40% фактичного заробітку за минулий місяць). Більш доцільною надається виплата авансу в залежності від заробітку за фактично виконану роботу (при відрядній оплаті) або фактично відпрацьований час у першу половину місяця (за період з 1-го по 15-е число місяця включно) за мінусом необхідних утримань, встановлених чинним законодавством. Таким чином, при видачі авансу робиться фактично повний розрахунок з працівником за відпрацьований час.

Заробітна плата за другу половину місяця видається з 1-го по 5-е число наступного місяця, якщо день видачі заробітної плати припадає на вихідний або святковий день, то вона повинна бути виплачена напередодні. Гроші для розрахунків з працівниками звільненими і зникаючими у відпустку, а також з працівниками нештатного (неспісочного) складу видаються незалежно від встановлених термінів виплати заробітної плати штатним працівникам.

Для отримання заробітної плати в банк подаються такі документи: чек, платіжні доручення на перерахування до бюджету податкових платежів, платіжні доручення на користь різних організацій і осіб на суми, утримані із заробітної плати працівників за виконавчими листами, за іншими виконавчими документами та особистими зобов'язаннями, а також платіжні доручення на перерахування платежів по єдиному соціальному податку, платіжні доручення виписуються в рублях з округленням копійок до рублів за загальними правилами. Аванс і заробітна плата за другу половину місяця видаються протягом 3 днів, включаючи день отримання грошей в банку. Так, якщо гроші отримані в понеділок, то в середу сума неотриманої зарплати повинна бути депонована і здана в банк. Виплата заробітної плати, допомоги і премій проводиться з розрахунково-платіжної (ф. № Т-49) або платіжною (ф. № Т-53) відомості. При отриманні грошей працівник розписується у відомості. Видача грошей особі, яка не є штатним співробітником, здійснюється за пред'явленням документа, що посвідчує особу одержувача. Гроші можуть бути видані за видатковим касовим ордером. У ньому одержувач вказує назву і номер документа, дату його видачі, назва його організації.

Не виплачена вчасно вести депонується, а гроші здаються в банк і зараховуються на розрахунковий рахунок організації. З банку їх отримують при зверненні працівника до бухгалтерії. Працівник має право на отримання депонованої заробітної плати протягом трьох років. Після закінчення цього терміну незатребувані суми як позареалізаційні доходи приєднуються до прибутку.

Своєчасно не отриману працівниками заробітну плату підприємства зобов'язані зберігати на розрахунковому рахунку протягом 3-х років і видавати її на першу вимогу працівника. При здачі депонованої заробітної плати на розрахунковий рахунок у призначенні платежу вказується «депонована заробітна плата», що також зобов'язує банківська установа враховувати дані кошти окремо.

Допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється відповідно до постанови «Про порядок забезпечення допомогою по державному соціальному страхуванню», затвердженого Постановою президії ВЦРПС від 12 листопада 1984р. № 13-6, зі змінами і доповненнями, внесеними Президією Ради ВКП, станом на 15 квітня 1992 р. і з змінами, внесеними Листом ФСС РФ від 18.02.1999 № 02-10/05-807.

Розміри допомоги при загальному захворюванні залежать від безперервного трудового стажу працівника: до 5 років - 60% заробітку, від 5 до 8 років - 80% заробітку; 8 років і більше - 100% заробітку.

Законодавством передбачені випадки, коли незалежно від безперервного стажу роботи допомога видається у розмірі 100% заробітної плати працівника: внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання; працюючим інвалідам Великої Вітчизняної війни та іншим інвалідам, прирівняним щодо пільг до інвалідів Великої Вітчизняної війни, особам, які мають на своєму утриманні 3 і більше дітей, які не досягли 16 років (учнів - 18 років); по вагітності та пологах; громадянам, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС, і в інших випадках, передбачених законодавством.

Розмір допомоги однаковий для всіх членів трудового колективу, як складаються, так і не перебувають у профспілковій організації.

Допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється з розміру фактичного заробітку, який не перевищує подвійного місячного окладу або подвійної тарифної ставки.

3 Задачі обліку праці та заробітної плати. Документальне оформлення руху особового складу

Облік оплати праці - важлива частина всього бухгалтерського обліку та її актуальність не викликає сумнівів. Праця є найважливішим елементом витрат виробництва та обігу.

Заробітна плата - винагорода за працю залежно від кваліфікації працівника, складності, кількості, якості та умов виконуваної роботи, а також виплат компенсаційного і стимулюючого характеру [33, с.211].

Трудові відносини всіх працівників і роботодавців регулюються Трудовим кодексом РФ введеним в дію з 1 лютого 2002р. федеральним законом від 30 грудня 2001р. № 197-ФЗ.

Згідно ст.66 ТК, основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника є трудова книжка.

Уряд затвердив нову трудову книжку (Постанова Уряду РФ від 16 квітня 2003р. № 225 «Про трудові книжки»). Нові трудові книжки вступили в силу з 1 січня 2004 року.

Основною метою роботи підприємства є досягнення такого результату, який дозволив би відшкодувати витрати і отримати прибуток.

Головною вимогою до організації заробітної плати на підприємстві є забезпечення необхідного зростання заробітної плати при зниженні її витрат на одиницю продукції (робіт, послуг).

Згідно з Положенням про склад витрат, що включаються до собівартості продукції, одним з елементів витрат за економічним змістом є витрати на оплату праці [28, c.90].

У складі виплат з фонду оплати праці, що відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг) враховуються: оплата за відрядними розцінками, погодинним тарифних ставок і окАвто-промм, оплата цілоденних простоїв та годин внутрішньозмінного простою, доплати за роботу в багатозмінному режимі (у нічний час та ін), в надурочний час, вихідні та святкові дні, оплата щорічних і додаткових, у тому числі навчальних відпусток, суми, нараховані працівникам нараховані за не відпрацьований час відповідно до трудового законодавства (оплата пільги годин підліткам, перерви в роботі матерів-годувальниць , час, витрачений на виконання держобов'язків, вартість продукції, що видається в порядку натуральної оплати праці тощо).

Значну питому вагу в фонд оплати праці становлять виплати компенсаційного характеру, які відносяться на собівартість продукції у зв'язку з підвищенням цін і індексацією доходів у межах передбачених законодавством норм; виплати, обумовлені районним регулюванням оплати праці (по районних коефіцієнтах та процентними надбавок).

Правильне нарахування заробітної плати, що відбиває праця кожного працівника, своєчасна її видача сприяє здоровому технологічного клімату в колективі, підвищує його зацікавленість у результатах своєї роботи підприємства [24, с.134].

Заробітна плата це як стимул ефективного і високопродуктивної праці. Набирає обертів, посилює гостроту і напруженість у суспільстві зростання цін на товари і послуги і, отже, виникає необхідність підвищення заробітної плати працівників. Поки, як бачимо з великим відривом попереду ціни. Результат плачевний - різке падіння рівня життя людей. Не врятують ні благодійність, ні індексація доходів, про які так багато і з надією говорять і пишуть. Не допоможе і підвищення заробітної плати, слідом за зростанням інфляції. Це безперспективна справа і не надійний заслін від подальшого нашого зубожіння.

Все це змушує підприємства шукати нові оригінальні моделі оплати праці. В умовах демократизації суспільного життя, переходу до ринкових відносин, підприємства надано широкі права у сфері господарської діяльності, в тому числі і організація матеріального стимулювання. Підприємства самі, минаючи вказівки з центру, можуть на свій розсуд розподіляти ці кошти між працівниками у формі їх особистих доходів або заробітної плати. Трудові колективи самостійно визначають форми, системи і розміри оплати праці.

В умовах ринкових відносин механізм організації заробітної плати повинен враховувати як мінімум чотири аспекти:

а) Розмір оплати праці повинен залежати від трудового вк Авто-пром і результатів роботи кожного працівника, його досвіду і кваліфікації.

б) Заробіток працівника слід визначити за кінцевими результатами роботи всього трудового колективу.

в) Організація оплати праці покликана сприяти забезпеченню соціальної захищеності працівників, відтворення робочої сили з урахуванням можливих інфляційних процесів.

г) В умовах приватизації на підприємствах з колективно - пайовими формами власності при розподілі доходу між працівниками - пайовиками, поряд з раніше зазначеними критеріями необхідно враховувати частку вкладеного ними капіталу.

Для отримання підприємством прибутку, а суспільством національного доходу і тим більше зростання їх обсягів потрібно в першу чергу зацікавити кожного конкретного працівника у високопродуктивному працю, забезпечити тісний взаємозв'язок його результатів з розмірами прибутку підприємства. Тільки так можна добитися стабільного фінансового становища підприємства, добитися необхідного достатку товарів і послуг, без якого не може бути здорової ринкової економіки.

Можна зробити висновок, що заробітна плата вважається одним із стимулів працівника і джерелом його доходу, що є не останньою ланкою ефективного і високопродуктивної праці [28, с.301].

В даний час, крім основного заробітку на підприємстві існують всілякі надбавки і доплати, що носять компенсаційний характер. Так як працівники мають різні категорії, кваліфікації, умови праці. Все це формує неоднаковість заробітної плати. Різниця заробітної плати між працівниками завжди будуть існувати. Сумлінному ставленню працівника до праці сприяє раціональна організація праці та заробітної плати.

Оплата праці - технологічне поняття, що виконує завдання:

а) Відтворювальна - відбиває процес відшкодування витрат робочої сили і необхідність формування матеріальної бази для відшкодування цих витрат.

б) Стимулююча - залучення людей до визначених сфер діяльності та видами зайнятості.

Для обліку особового складу підприємства, обліку відпрацьованого часу та інших показників з праці, розрахунків з працюючими по нарахуванню та виплаті заробітної плати організації використовують уніфіковані форми первинних документів, затверджені постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 р. № 71а.

Форма № Т-1 «Наказ (розпорядження) про прийом на роботу» заповнюється в одному примірнику працівником відділу кадрів на прийняте організацією на роботу особа. Керівник підрозділу (цеху, відділу) дає висновок про можливість прийому на роботу наймаються, на зворотному боці наказу (розпорядження) зазначаються відомості про те, в якості кого може бути прийнятий на роботу наймаються, з якого розряду або з яким окладом і з яким випробувальним строком . Наказ (розпорядження) про прийом на роботу працівника візується у відповідній службі організації для підтвердження окладу, встановленого за штатним розкладом. з наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації, працівника знайомлять під розписку.

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу передається в бухгалтерію організації, де відкривається особовий рахунок на знову прийнятого працівника.

Форму № Т-2 «Особова картка» заповнюють і ведуть у відділі кадрів на всіх працівників організації.

Формою № Т-5 «Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу» оформляється переведення працівника з одного підрозділу організації в інше. ЇЇ заповнює у двох примірниках співробітник відділу кадрів. Один примірник зберігається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію для внесення змін до особового рахунка.

У розпорядженні вказуються: підстава перекладу, розмір тарифної ставки або окладу, надбавки за раніше і новим місцем роботи, відомості про отримані, але не зданих працівником матеріальних цінностях та ін Розпорядження підписують начальники підрозділів, керівник організації і сам працівник.

Форма № Т-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки» застосовується для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів, що надаються членам трудового колективу у відповідності з діючими законодавчими актами і положеннями, колективним договором і графіком відпусток. Наказ заповнюється у двох примірниках (один залишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію), підписується начальником структурного підрозділу, керівником організації і самим працівником.

В бухгалтерії у цьому документі вказуються виплати, вироблені працівникові за відпустку і утримання з неї. Ці дані переносять до особового рахунка.

Форма № Т-8 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)» оформляється при звільненні працівника і заповнюється у двох примірниках: один залишається у відділі кадрів, другий передається в бухгалтерію. Наказ підписується начальником структурного підрозділу (цеху, відділу) і керівником організації. Робиться відмітка про отримані, але не зданих працівником матеріальних цінностях.

Безпосередньо в наказі розраховується заробітна плата звільнюваного: визначаються середній заробіток, нарахована сума належної заробітної плати, розмір компенсації за невикористану відпустку, вихідна допомога, а також сума утримань прибуткового податку, страхових внесків до Пенсійного фонду та інших фондів. Ці дані переносяться в особовий рахунок працівника.

Форма № Т-12 «Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати» застосовується для контролю за дотриманням встановленого режиму робочого часу персоналу організації, отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, ведеться табельником (майстром) і підписується начальником структурного підрозділу. Дані табельного обліку використовують при складанні статистичної звітності та нарахування заробітної плати. Це документ, на підставі якого нараховується заробітна плата за відпрацьований час працівникам з погодинною оплатою праці та з окладом за штатним розкладом.

Форма № Т-13 «Табель обліку використання робочого часу" застосовується для тих же цілей, що й форма № Т-12, при автоматизованій обробці даних. У ній ведеться тільки облік явок і неявок, відпрацьованого часу і проводяться дані для нарахування заробітної плати за видами і напрямками витрат. Всі інші необхідні відомості для статистичної звітності та бухгалтерського обліку отримують за допомогою обчислювальних машин.

Дані про нараховану оплату праці, утримання, відрахування та виплатах, про стан розрахунків по заробітній платі відображаються у формах № Т-49 «Розрахунково-платіжна відомість", № Т-53 «Платіжна відомість" і № Т-54 «Особовий рахунок». Форма № Т-54-а «Особовий рахунок» на відміну від форми № Т-54 містить лише довідкові дані і приймається там, де розрахунки з оплати праці ведуться з допомогою обчислювальних машин. Отримувані розрахункові листки у вигляді машинограм з розрахунку заробітної плати за кожен місяць вкладаються в особовий рахунок працівника.

4 Види заробітної плати та характеристика тарифної системи оплати праці

Організація заробітної плати на підприємстві визначається трьома взаємозв'язаними і взаємозалежними елементами, а саме тарифною системою, нормуванням праці і формами оплати праці.

Тарифна система оплати праці, встановлюючи необхідні вихідні нормативи для оцінки різних видів праці, не визначає проте порядку обчислення заробленої плати працівників. Тому розробка та практичне застосування найбільш ефективних форм і систем оплати праці, що встановлюють строго певний порядок обчислення заробленої плати по кожній групі і категорії працюючих в залежності від кількості і якості витраченої праці і його кінцевих результатів, є невід'ємною складовою частиною організації оплати праці.

Застосовується такі форми оплати праці:

- Погодинна - при якій заробіток залежить від кількості витраченого часу (фактично відпрацьованого) з урахуванням кваліфікації працівника і умов праці. Ця форма застосовується для оплати праці керівників, фахівців, службовців, а також погодинна оплата праці застосовується на тих роботах, які не піддаються нормуванню та встановленню розцінок. Тому при її застосуванні зростання продуктивності праці стимулюють застосуванням різних преміальних систем;

- Відрядна - при якій заробіток залежить від кількості вироблених одиниць продукції з урахуванням їх якості, складності та умов праці. Така форма оплати застосовується в тих виробництвах, де випуск продукції залежить від трудових зусиль і розроблені норми виробітку, ведеться пооперационное нормування і фактична вироблення визначається за кількістю випущених одиниць.

Первинними документами на підставі яких розраховується заробіток є маршрутні листи, наряди, рапорти, додаткові аркуші. Відрядна оплата праці сприяє підвищенню продуктивності праці, зацікавлює робітників у поширенні трудового досвіду і найкращим чином забезпечує поєднання загального державних, загальногосподарських і особистих інтересів, сприяє чинному контролю організації виробничого процесу.

При відрядній оплаті праці порядок обчислення заробітку залежить також від системи оплати. Розрізняють такі системи: пряма відрядна; відрядно-преміальна; відрядно-прогресивна; акордна; побічно-відрядна.

Так, наприклад, при прямій відрядній системі оплата праці робітників підвищується в прямій залежності від кількості вироблених ними виробів, тобто Оплата за кожну зроблену ними одиницю здійснюється по одній і тій же розцінці. Щоб обчислити розмір заробітку при прямій відрядній системі, кількість одиниць випущеної продукції або виконаних робіт повинно відповідати на тарифній ставці, відповідну розряду робіт і встановлену на їх виконанні норму часу;

- Відрядно-преміальна оплата праці передбачає виплату робітникам, крім відрядного заробітку, премій за виконання і перевиконання заздалегідь встановлених конкретних кількісних і якісних показників роботи.

Витрати на оплату праці є одним з елементів собівартості продукції (робіт, послуг) поряд з матеріальними витратами, відрахуваннями на соціальні потреби, амортизацією основних фондів та іншими витратами (таблиця 4.1). Розглянемо, який питому вагу займають витрати на оплату праці у складі собівартості на аналізованому підприємстві ВАТ «Авто-пром» за 2007-2008р.р.

Як видно з таблиці, витрати на оплату праці займають друге місце собівартості і склали в 2007р. 4.40%, а в 2008р. 4.95%.

Таким чином, оплата праці як частина витрат виробництва впливає на формування собівартості продукції і зрештою - на отримання прибутку. Тобто зменшення витрат на оплату праці на одиницю продукції сприяє зниженню собівартості і як наслідок - підвищення прибутку підприємства.

Таблиця 4.1

Склад і структура собівартості за елементами за 2007-2008 рр..

На підприємстві запроваджено Положення про відрядній - преміальною системою оплати праці основних робітників ВАТ «Авто-пром» та про встановлення ним виробничих завдань. Воно введено з метою підвищення матеріальної зацікавленості основних виробничих робітників у зростанні результатів праці при високій якості ремонту та технічного обслуговування автомобілів на станції ВАТ «Авто-пром» і є найбільш підходящим для специфіки даного підприємства.

Згідно з цим положенням для основних виробничих робітників СТО вводиться - преміальна система оплати праці, при якій сума оплата робочого складається з нормативної частини і премії, покликаної стимулювати як виконання обсягу послуг, так і якість та терміни виконання замовлень.

Нормативна (відрядна) частина оплати праці основних робітників визначається в процентному відношенні від суми виручки за виконані послуги (без вартості запасних частин та основних матеріалів).

При зміні цін на послуги нормативи відрахувань підлягають перегляду за шкалою, яка є орієнтовною, в окремих конкретних випадках може бути прийнято рішення про інших співвідношеннях між змінами цін та нормативів відрахувань на зароблену плату. Підставою для нарахування відрядного заробітку є замовлення - наряди, договори на виконання послуг, касові документи про виручку за виконані обсяги послуг (витратно-касовий ордер на здачу грошових коштів у банк, препроводительную відомість накладна і копія препроводительной відомості).

Окремим основним робочим понад відрядного заробітку наказом Генерального директора ВАТ «Авто-пром» можуть бути встановлені доплати за суміщення професій, високу професійну майстерність.

Робітники, що зробили в розрахунковому періоді прогул без поважної причини або перебували на роботі в нетверезому стані, позбавляються премії повністю.

Встановлюються такі нормативи відрахувань на зароблену плату у відсотках від обсягу виконаних послуг за видами робіт (таблиця 4.2).

Таблиця 4.2

Нормативи відрахувань на заробітну плату і планові годинні вироблення на ВАТ «Авто-пром»

Джерелом виплати відрядного заробітку і доплат є фонд оплати праці. Преміювання основних виробничих робітників виробляється за місячними результатами роботи.

Планування виробничих завдань за обсягами реалізації послуг змінах (ділянках) здійснює економіст підрозділу (філії, СТО) на основі затверджених часових виробок, чисельності основних виробничих робітників і місячного планового фонду робочого часу, з наступним затвердженням директором філії, СТО. Начальник зміни самостійно встановлює і доводить виробничі завдання конкретно робочим виконавцям.

Джерелом виплати відрядного заробітку і доплат є фонд оплати праці. Преміювання основних виробничих робітників виробляється за місячними результатами роботи.

Встановлюються такі показники і розміри преміювання:

а) за виконання (не менше 100%) виробничих завдань у розмірі 20% від відрядного заробітку;

б) за відсутність повернення автомобілів за якістю ремонту і ТО в розмірі 10% від відрядного заробітку;

в) за дотримання термінів виконання замовлень у розмірі 10% від відрядного заробітку.

Премії по пунктах б) і в) виплачуються при виконанні пункту а).

Окремі робочі можуть бути позбавлені премії частково або повністю за такі виробничі упущення і порушення:

- Порушення правил техніки безпеки;

- Недотримання технологічної та виробничої дисципліни;

- Незадовільне утримання робочого місця та обладнання;

- Низька культура обслуговування клієнтів;

- Низька якість виконаних робіт;

- Самовільне залишення робочого місця та інші порушення трудової дисципліни.

5 Порядок нарахування заробітної плати при різних формах і системах оплати праці

У залежності від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, способу контролю якості на підприємстві застосовуються такі форми первинних облікових документів, затверджених законодавством: наряд на відрядну роботу, договір про створення, відомість обліку виробітку, та ін

Більша частина документації розроблено стосовно до використання при обробці обчислювальною технікою підраховується. Дані, необхідні для машинної обробки. Заповнюються ці документи на основі технологічних карт, діючих норм і розцінок у відповідності з виробничою програмою цеху, графіка його роботи і видаються робітникові до початку роботи.

Первинна документація з обліку праці і заробітної плати є одним з найважливіших ділянок організації виробництва та управління ним.

Значна частина праці робітників на підприємстві оплачується за відрядною формою. Основним документом на відрядну роботу є замовлення-наряд. На даному підприємстві використовуються разові наряди. Разові - на один вид роботи, протягом зміни або місяці, які стосуються одного й того ж замовлення, коду виробничих витрат. Але більш досконалими вважаються накопичувальні наряди на весь період або його половину. У нього послідовно записуються нормовані завдання та їх виконання. Після закінчення роботи наряд закривається і здається в бухгалтерію, де проводиться розрахунок сум заробітку і кількості годин нормованого часу, визначаються підсумкова сума заробітку і норми-годинник. Наряд може бути індивідуальним, якщо робота виконується одним робочим, якщо робота виконується кількома робітниками - колективним). Наряд містить додаткові дані про склад робітників, обсяг виконаних робіт. Наряд як документ має недоліки - не дозволяє контролювати обсяг і рух виконаних робіт по технологічному ланцюжку, так як виписується на одного робітника або бригаду, на одну чи кілька операцій, послідовно незв'язаних між собою.

Нормальними умовами роботи вважаються ті, у яких робочі місця згідно з завданнями - нарядом, маршрутними листами та інших документам повністю забезпечені сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, діючим обладнанням, спеціальним інструментом і пристосуваннями. Якщо ці умови не виконані і робочому витрачати на роботу додатковий час, то необхідно провести розрахунок цього часу і його оплату. З цією метою виписуються:

- Наряд на відрядну роботу - у випадку виявлення додаткових технологічних операцій, не передбачених раніше в документах;

- Листок на доплату - у разі невідповідності фактичних умов роботи запланованим.

Виписує ці документи начальник цеху або майстер приймальник до початку роботи із зазначенням номеру основного документа, додаткового часу і розцінки і разом з нарядом вручає робочому. У наслідку цього додатковий час включають в норма годинник і використовують при розрахунку проценту виконання норм виробітку робітника, а доплату включають в відрядний заробіток.

Час вимушених перерв на підприємстві, контролю не можуть бути використані, називається простоєм. Винуватцями простою можуть бути як робітники, так і адміністрація підприємства, цеху, постачальники енергії і т.д. У першому випадку - простої не оплачуються, а в другому - оплачуються в розмірі не нижче 2 / 3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Оформляється цей час листком про просте, його тривалості, тарифна ставка робітника, розмір оплати та сума. Браком у виробництві вважаються неякісне обслуговування або заміна запчастин, які не відповідають вимогам встановлених стандартів чи технічних умов, які не можуть бути використані за прямим призначенням. На виявлений брак роботи складається акт, в якому відображаються витрати на брак і сума втрат; можна використовувати і первинні документи з обліку виробітку з передбаченими для цього певними показниками. Виправлення шлюбу, допущеного робочим з його вини, проводиться з випискою акту про шлюб. Якщо шлюби виправляються іншим робітникам, то йому виписується наряд, на якому проставляється штамп «Виправлення шлюбу». Зазначений документ є підставою для оплати браку.

Нічним вважається час з 22 до 6 години ранку. Воно фіксується в табелі обліку робочого часу підсумковим кількістю за місяць. Вся робота в нічний час оформляється встановленими на підприємстві первинними документами і оплачується у підвищеному розмірі, що встановлюється колективним договором (положенням про оплату праці) підприємства, але не нижче, ніж передбачається законодавством.

Робота в надурочний час (Згідно ст.88 КЗпП) оформляється відповідними документами (нарядами та ін) і оплачується за перші дві години не менш ніж у полуторному розмірі, а за останні години не менше ніж у подвійному розмірі. Оформляються такі роботи табелем обліку використання робочого часу і довідкою - розрахунком бухгалтерії. Облік використання робочого часу ведеться в табелях обліку робочого часу. Табелі відкриваються і ведуться на протязі місяця, в кінці місяця закриваються і здаються в бухгалтерію для нарахування заробітної плати.

Вони необхідні не тільки для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, а й для контролю за дотриманням робітниками і службовцями встановленого режиму робочого часу, розрахунків з ними по заробітній платі і отримання інформації про відпрацьований час. Табель складається в одному примірнику табельником або майстром, або особою, на це уповноваженим, і передається в розрахунковий відділ бухгалтерії два рази на місяць: для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць. Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі, методом суцільної реєстрації, (тобто відзначимо всіх з'явилися, які не з'явилися, запізнень і т.д.). На титульному аркуші табеля дані умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу. Кількість днів і годин вказується з одним десятковим знаком. При ручній обробці облікових даних використовується буквеним або цифровим кодом, а при механізованому - цифровим.

На підприємстві застосовується форма табеля обліку використання робочого часу. У формі Т № 12 відображається не тільки облік використання робочого часу, а й розрахунок заробітної плати, у формі Т № 13 облік використання робочого часу без розрахунку заробітної плати.

За графіком, вище розглянуті первинні документи, здаються в бухгалтерію або інформаційно-обчислювальні центр, обробляються і за результатами обробки формується розрахунково-платіжний документ.

- За першу половину місяця з виплати авансу,

- За другу половину місяця з остаточного розрахунку.

В останні роки поширюється без авансова система розрахунку по заробітній платі. У цьому випадку і за першу половину виплачується стільки, скільки зароблено. У країні є досвід потижневої виплати заробітної плати. В даний час цей спосіб розрахунків з персоналом передбачається урядом Російської Федерації. Розрахунок по зарплаті з робітниками і службовцями проводиться за однією з наступних варіантів:

Перший варіант - за розрахунковою платіжної відомості (типова форма Т № 49). Розрахунково - платіжні відомості одночасно використовується для підрахунку суми заробітної плати, для підрахунку утримання із заробітної плати. Підставою для підрахунку відрядної зарплати є первинні документи. При наявності великої кількості первинних документів підрахунок відрядного заробітку здійснюється за допомогою накопичувальної відомості чи группіровочних відомостей. Даний варіант застосовується тільки при ручній обробці облікових даних.

Другий варіант - за розрахунковою відомості форми № Т-51 та окремої платіжної відомості форми № Т 53, по якій проводиться виплата заробітної плати працівникам. При цьому в розрахунковій відомості наводяться дані про нараховану зарплату за видами оплат, про утримання за їх видами та про суму, що підлягає видачі на руки. У платіжній відомості вказується табельний номер, прізвище, сума, що підлягає видачі, ставиться розпис працівника в отриманні грошей.

Цей варіант застосовується на невеликих підприємствах з постійним складом працюючих. Форма № Т-51 монтується у вигляді журналу, що складається з основних і вкладних аркушів. Зазвичай цей журнал розраховується на квартал, півріччя.

Третій варіант - за розрахунковими листами, що виписуються на кожного працівника, розрахунковим відомостям і платіжними відомостями (додаток І). У першому документі наводяться дані про нараховану зарплату за її видами, утримання з неї і суми, що підлягають видачі на руки.

Також основним робочим, зайнятим на ТО та з ремонту автомобілів Автотехцентр «Авто-пром» складається виробниче завдання за обсягами реалізації послуг. Затверджується начальником станції технічного обслуговування «Авто-пром» Муляновим Г. М.

Розрахункова відомість складається по цехах. У ній містяться зведені дані по кожному працівнику: суми нарахованої зарплати, утримання із зарплати та суми, що підлягає видачі на руки. Форми розрахункових листів і розрахункових відомостей суворо не регламентовані. Для видачі зарплати на руки виготовляють на ЕОМ платіжні відомості або витратно-касові ордери. Цей варіант застосовувався на даному підприємстві у 2005р. З 01.03.2006р. на підприємстві ВАТ «Авто-пром» заробітна плата перераховується на пластикові карти міжнародного значення.

Видача авансу за роботу в першу половину місяця при всіх варіантах проводиться за витратно-касовими ордерами. Розрахунково-платіжна відомість і розрахункова відомість є одноразово регістрами аналітичного обліку розрахунків з робітниками і службовцями. Ведуться вони за лінійно-позиційному способу.

Для формування даних про заробіток працівників за минулі періоди рекомендується вести особові рахунки форми Т № 54.

У них відображаються:

- Інформація про працівника - цех, відділ, табельний номер, категорія, сімейний стан, кількість дітей, дата надходження на роботу, переміщення за посадою, тарифний розряд, годинна, денна ставка чи оклад, відхід у відпустку, утримання із зарплати;

- Інформація про нараховану заробітну плату за видами оплат, утримання із заробітної плати за видами та сумами, що підлягають видачі на руки.

Бухгалтерія підприємства здійснює не тільки розрахунок сум, належних працівникам заробітної плати, премій, посібників але і організовує облік цих сум на рахунках бухгалтерського обліку у відповідних регістрах.

Бухгалтерія «Авто-пром» 2 рази на місяць формує витратно-касові ордери на заробітну плату і на видачу авансу з каси підприємства.

6 Утримання із заробітної плати

Підприємство після закінчення кожного місяця, але не пізніше строку одержання в установі банку коштів на оплату праці зобов'язане перерахувати до бюджету суму нарахованого та утриманого з фізичних осіб за цей місяць податку.

Крім податків, із загального місячного заробітку можуть бути утримані наступні суми:

- Погашення заборгованості за раніше виданими авансами, а також повернення сум, зайво виплачених внаслідок невірно проведених розрахунків;

- Відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної працівником підприємству;

- Сум, виплачених за невідпрацьовані дні використовуваного відпустки (при звільненні);

- По стягненню деяких видів вкладів;

- За товари, продані в кредит;

- За брак продукції і т. д.

До виконавчих документів, згідно зі статтею 7 Закону «про виконавче провадження», відносяться: виконавчі листи, що видаються судами, судові накази, нотаріально засвідчені угоди про сплату аліментів, постанови органів (посадових осіб), уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення, посвідчення комісії по трудових спорах, що видаються на підставі її рішень, постановлення судового пристава-виконавця.

Зміст судового наказу і нотаріально посвідченого угоди про сплату аліментів визначається Цивільним процесуальним кодексом РРФСР і Сімейним кодексом РФ, підписується особам, які прийняли або засвідчений їх, і завіряється відповідною печаткою. Виконавчі документи носять для керівництва підприємства обов'язковий характер, тому всі такі документи, що надійшли в організацію, повинні бути зареєстровані і не пізніше наступного дня передано до бухгалтерії під розписку відповідальній особі, призначеному наказом адміністрації. У бухгалтерії ці документи також реєструються і далі зберігаються як бланки суворої звітності. Про надходження виконавчого документа повинні бути сповіщені судовий виконавець і стягувач.

З заробітної плати фізичних осіб на підставі виконавчих документів можуть проводитися утримання: аліментів на неповнолітніх дітей або на недієздатних батьків, сум на відшкодування шкоди, завданої фізичним особам в результаті повної або часткової втрати останніми працездатності, втрати годувальника, нанесення майнової шкоди, сум на відшкодування майнової шкоди або шкоди, заподіяної юридичним особам, сум на відшкодування моральної шкоди.

Стягнення аліментів на утримання неповнолітніх дітей, батьків, недієздатних подружжя проводиться відповідно до Сімейного Кодексу РФ.

Стягнення аліментів може проводитися на підставі виконавчих листів судових органів, нотаріально засвідчених угод про сплату аліментів, які мають силу виконавчого документа або письмових заяв самих платників аліментів.

Розміри аліментів згідно з виконавчими листами встановлюються в частках до нарахованої суми заробітку (винагороди, іншого доходу) або у твердій сумі. В останньому випадку підприємства зобов'язані дотримувати правила індексації сум стягуваних аліментів. Розмір аліментів на утримання неповнолітніх дітей відповідно до статті 81 Сімейного Кодексу РФ становить: на одну дитину - ¼, на двох дітей - 1 / 3; трьох і більше - ½ доходу працівника, з якого встановлено утримання. крім того, відповідно до Сімейного кодексу, сплата аліментів здійснюється за рахунок платника, тому при перекладі аліментів поштою з платника повинен бути утриманий поштовий тариф за пересилання.

Якщо той з батьків, зобов'язаний сплачувати аліменти, має нерегулярний, мінливий заробіток, або коли цей батько отримує заробіток повністю або частково в натурі чи іноземній валюті, або якщо у нього відсутній заробіток, а також в інших випадках, якщо стягнення аліментів у частковому відношенні до заробітку батька неможливо, важко або суттєво порушує інтереси однієї зі сторін, суд вправі визначити розмір аліментів, що стягуються щомісяця, у твердій грошовій сумі або одночасно в частках і у твердій сумі.

Відповідно до статті 117 Сімейного кодексу РФ індексація аліментів, що стягуються за рішенням суду у твердій грошовій сумі, проводиться адміністрацією підприємства за місцем утримання аліментів пропорційно збільшенню встановленого законом мінімального розміру оплати праці (з метою реалізації такої індексації розмір аліментів у твердій сумі встановлюється у вигляді суми , що відповідає певному числу мінімальних розмірів оплати праці). Крім аліментів, з відповідачів можуть стягуватися окремі додаткові витрати, до яких відносяться державне мито (видається окремий виконавчий лист) або додаткові витрати на утримання одержувачів аліментів за рішенням судових органів.

Утримання здійснюються з усієї суми нарахованого заробітку, за винятком виплат, які не враховуються при розрахунку утримань. На допомогу по соціальному страхуванню (тимчасової непрацездатності, вагітності та пологах, догляду за дитиною в період частково оплачуваної відпустки та іншим), а також допомоги по безробіттю стягнення проводиться тільки за рішенням суду, судового наказу про стягнення аліментів або за рішенням суду про відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, та відшкодування шкоди особам, яким заподіяно шкоду внаслідок смерті годувальника.

Бухгалтерський облік розрахунків з відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівником, здійснюється на рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», для чого до нього відкривається окремий субрахунок 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

Утримання за виконавчими документами в бухгалтерському обліку відображаються такими проводками:

Д 70 К 76 субрахунок «Розрахунки по аліментах» - утримані аліменти.

Розрізняють повну та обмежену матеріальну відповідальність за заподіяну матеріальну шкоду. Повна матеріальна відповідальність полягає в обов'язку працівника, з вини якої заподіяно шкоду, відшкодувати його повністю незалежно від розміру. При обмеженої матеріальної відповідальності працівник відшкодовує заподіяну матеріальну шкоду в заздалегідь встановленому межі - в розмірі дійсних втрат, але не вище встановлених законом.

Трудовий Кодекс РФ передбачає, що працівники, які заподіяли організації збиток зі своєї вини при виконанні трудових обов'язків, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку. Матеріальна відповідальність понад середній місячний заробіток допускається у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.

Розмір заподіяної організації шкоди визначається за фактичними втратами на підставі даних бухгалтерського обліку в залежності від балансової вартості (собівартості) матеріальних цінностей, а для основних засобів - залишкової вартості (первісна вартість за мінусом зносу).

Якщо шкода, заподіяна працівником, не перевищує його середнього місячного заробітку, то він утримується за розпорядженням адміністрації. Розпорядження видається не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяного збитку і звертається до виконання не раніше 7 днів після повідомлення працівникові. При пропуску двотижневого терміну для видання розпорядження про утримання відшкодування шкоди провадиться в судовому порядку (якщо працівник відмовився добровільно його погасити).

Планом рахунків бухгалтерського обліку для розрахунків з відшкодування виявлених нестач і розкрадань товарно-матеріальних цінностей організації, а також для обліку стягнутих відповідно до чинного законодавства сум матеріального збитку і фактичних втрат від втрати і псування товарно-матеріальних цінностей призначений рахунок 73, субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку ». За дебетом рахунка 73 відображаються суми, що підлягають стягненню з винних, по кредиту рахунку 73 - погашення сум матеріального збитку шляхом утримання із заробітної плати внесків до погашення заборгованості готівкою в касу організації або на розрахунковий рахунок. Суми, які згідно з рішенням суду не можуть бути стягнуті з винної особи з-за його неплатоспроможності, відносять на позареалізаційні втрати.

В аналогічному порядку відображаються операції зі списання нестач обладнання на складі, товарно-матеріальних цінностей у запасі, незавершеного виробництва, напівфабрикатів власного виробництва, готової продукції і товарів.

Матеріальний збиток, заподіяний з вини колективу, розподіляється між його членами пропорційно посадових окладів і фактично відпрацьованому часу за період від останньої інвентаризації до дня виявлення шкоди

Д 70 К 73 - субрахунок «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» - утримані суми на відшкодування шкоди, заподіяної підприємству за виконавчими документами;

Д 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - До 50 «Каса» - утримані суми видані одержувачу з каси;

Д 73 - До 51 «Розрахунковий рахунок» - утримані суми переведені за призначенням.

Члени колективу можуть бути звільнені від відшкодування шкоди, якщо встановлено, що збитки завдано не з їхньої вини, або знайдені конкретні винні особи.

7 Документальне оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці та виплати їм заробітної плати

Для обліку розрахунків з персоналом з оплати праці в бухгалтерському обліку використовується пасивний рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». З переходом до ринку коло операцій, які обліковуються на цьому рахунку суттєво розширився. Тепер на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" відображаються операції не тільки на розрахунки з персоналом по всіх видах оплати праці (заробітної плати, премій, винагород, допомог та ін виплати), але і по доходах, дивідендів, відсотків, що нараховується працівникам по акціях, облігаціях і інших цінних паперів і вкладах в майно даного підприємства (таблиця 7.1).

Таблиця 7.1

Розрахунок з персоналом по оплаті праці на ВАТ «Авто-пром» за листопад 2008р.

Господарські операції	Співробітники	Кореспондуючий рахунок		Сума тис. руб.
		Дт	Кт	Приватна
1. Видана з каси підприємства заробітна плата.	Согонова Ірина Вікторівна	70	50.1	1457,22
2. Виданий з каси підприємства аванс	Давидов Володимир Миколайович	70	50.1	3000,00
3. Нараховано відпускні	Пильщиків Дмитро Олександрович	70	50.1	4000,00

За дебетом цього рахунку відображаються виплати, а по кредиту нарахована заробітна плата за місяць, виплати з фондів спеціального призначення. За кредитом рахунку фіксуються також залишок грошей за підприємством, нараховані допомоги по тимчасовій непрацездатності та деякі інші.

Нарахування заробітної плати показує виникнення заборгованості підприємства перед працівниками. У пасивному рахунку ця заборгованість відображається за кредитом. У місці з тим, нарахування заробітної плати становить певний вид виробничих витрат і тому відноситься на виробничі рахунки і включається в собівартість відповідних видів продукції. Так, наприклад, нарахована заробітна плата виробничим робітником на підставі відповідних первинних документів (тарифів, табелів обліку відпрацьованого часу, маршрутних листів, рапортів про вироблення) ставиться з кредиту рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» в дебет рахунку 20 «Основне виробництво» , а всередині його включається в собівартість конкретних видів продукції (робіт, послуг); основна і додаткова заробітна плата допоміжних робітників у дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва»; основна і додаткова заробітна плата робітників, які обслуговують обладнання допоміжних цехів також в дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва », а основних цехів у дебет рахунку 25« Загальновиробничі витрати »; основна і додаткова заробітна плата фахівців, службовців та іншого персоналу основних цехів і заводоуправління відповідно в дебет рахунку 25« Загальновиробничі витрати »і в дебет рахунку 26« Загальногосподарські витрати »; основна і додаткова заробітна плата робітників, фахівців і службовців непромислових виробництв і господарств в дебет рахунку 28 «Брак у виробництві».

Фактичні витрати на оплату праці, що відносяться на собівартість капітальних вкладень записуються записом дебет рахунку 07 «Устаткування до установки», 08 «Капітальні вкладення» кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

У зв'язку з тим, що у відпустки виробничим робочим надаються нерівномірно, суми, що підлягають виплаті виробничим робітникам за відпустки, резервується шляхом поступового, рівномірного (тобто планово-нормалізованого) включення цих сум у собівартість продукції. Для обліку сум резервування використовується пасивний рахунок 96 «Резерви майбутніх витрат» субрахунок "Резерв майбутньої оплати відпусток». У цю суму входять також і відрахування на соціальне забезпечення.

При створенні резерву для виплати відпускних виробничим робочим виходячи з планового співвідношення (%) відпускних до виробничої зарплаті складається наступна запис:

Дебет 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва»

Кредит 96 «Резерви майбутніх витрат» Сума: 90000,00 руб.

Нарахування відпускних виробничим робітником по мірі настання строку подання відпусток оформляється записом:

Дебет 96 «Резерви майбутніх витрат»

Кредит 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» 90000,00 руб.

Слід підкреслити, що резервування здійснюється тільки по виробничим робочим, тому що в період їх відсутності виготовлення продукції проводиться іншими робітниками, їх заміщають. Відхід у відпустку керівних працівників, фахівців і службовців не вимагає запрошення тимчасових працівників зі сторони і не викликає додаткових витрат підприємства.

В кінці року складають список працівників, що не використовували свою відпустку, і точний розрахунок необхідної суми резерву на їх оплату. З цією сумою зіставляють сальдо по рахунку 96 «Резерви майбутніх витрат». Якщо сольдо виявляється більше розрахованої суми, то проводиться сторно з зайвих зарезервованих сум. У протилежному випадку слід провести додаткове резервування.

Заробітна плата, нарахована працівникам за період хвороби, відпустки, а також премії, що виплачуються за рахунок фондів спеціального призначення і цільового фінансування, відносяться в дебет рахунків 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 96 «Резерви майбутніх витрат» (якщо цей резерв утворило підприємство, а якщо ні, то в дебет рахунків 20, 23, 25, 26 і 29), 84 «Нерозподілений прибуток непокритий збиток» (84-3, 84-4, 84-5), 86 «Цільові фінансування й надходження». Пільгові виплати всім категоріям працівників по фонду споживання у вигляді: додаткових відпусток понад передбачених законодавством, надбавок до пенсій; компенсаційних виплат у зв'язку з підвищенням цін понад розміри індексації доходів за рішеннями уряду РФ; оплата путівок працівникам та їхнім дітям на лікування та відпочинок за рахунок коштів підприємства, надання працівникам матеріальної допомоги, не пов'язаних з виробничими результатами премій за довголітню і бездоганну трудову діяльність у зв'язку з ювілейними датами і в інших аналогічних випадках, інших соціальних і пільгових виплат, не обумовлених безпосередньо діючими системами оплати праці, записуються в дебет рахунку 84 « Нерозподілений прибуток »і кредит рахунку 70« Розрахунки з персоналом з оплати праці ».

Всі утримання з заробітної плати відображаються за дебетом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» з кредиту рахунків 68 «Розрахунки з бюджетом» на суму податку, 69-2 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням» на суму утриманих в розмірі 1% відрахувань до пенсійного фонд; 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - за товари, продані в кредит, надані позики, розрахунки з відшкодування матеріального збитку; 28 «Брак у виробництві» на суму утримання у відшкодування втрат від виготовлення бракованої продукції; 76 «Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами »- суму утримання за виконавчими листами.

Заробітна плата, не отримана робітниками і службовцями у встановлений термін (протягом трьох днів), підлягає депонуванню і відображається проводкою: Дебет 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», Кредит 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» субрахунок «Депонована заробітна плата ».

На депоновані суми касир складає реєстр не виданої заробітної плати, після чого передає в бухгалтерію платіжну відомість і реєстр не виданої заробітної плати для перевірки і виписки видаткового ордера на видану суму заробітної плати. Видатковий касовий ордер передається касиру для реєстрації в касовій книзі.

Суми незатребуваною заробітної плати касир здає в банк на розрахунковий рахунок підприємства з вказівкою "депоновані суми". Суми депонованої заробітної плати, незатребуваною протягом трьох років працівниками, списуються за актом і відноситься на збільшення прибутку підприємства.

На підприємстві ВАТ «Авто-пром» щомісяця складається звіт господарських операцій з обліку розрахунків з персоналом з оплати праці (таблиця 7.2).

Таблиця 7.2

Господарські операції з обліку розрахунків з персоналом з оплати праці на ВАТ «Авто-пром» за грудень 2008 р.

Документ короткий зміст запису.	Кореспондуючий рахунок		Сума тис. руб.
	Дт	Кт	Приватна
Звід Заробітної плати та відомість її розподілу:

- Нарахована заробітна плата робітникам цеху дрібного ремонту;	20	70	92073
- Нарахована заробітна плата робітникам агрегатного цеху;	20	70	25675
- Заробітна плата робітникам кузовного цеху;	20	70	49751
- Робітникам основних цехів по догляду та обслуговування обладнання;	20	70	4860
- Фахівцям, службовцям та іншого персоналу основних цехів та управління.	26	70	89651
Відомість нарахування і розподілу ЗП Нараховано премію з фонду матеріального заохочення:
- Робітникам основних цехів;	84	70	700
- Робітникам основних цехів по догляду та обслуговування обладнання.	84	70	250
- Фахівцям, службовцям та іншого персоналу основних Цехів і управління (включаючи охорону)	84	70	1200
- Виписка з розрахункового рахунку і прибуткового - касового ордера	70	50	212196
Видана з каси заробітна плата працівникам	70	76	15745

Нарахування премій з фонду спеціального призначення і цільового фінансування відображаються в журналі-ордері 12, утримання податків із заробітної плати в журналі-ордері 8, розрахунки з персоналом за іншими операціями, з депонентами, різними дебіторами, кредиторами у відомості 7, видача зарплати відображається в журналі -ордері 1.

Висновок

Питання оплати праці займають важливе місце в господарській діяльності підприємства. Найважливішим завданням вдосконалення оплати праці є забезпечення дієвого контролю над мірою праці і споживання. Порушення органічної взаємозв'язку між мірою споживання не тільки деформує ставлення до праці, стримуючи зростання його продуктивності, але і веде до спотворення принципу соціальної справедливості.

Для реалізації цього завдання і усунення недоліків в організації бухгалтерського обліку та контролю операцій з оплати праці, за витратами на оплату праці в уже згадуваному ВАТ «Авто-пром», зазначених у попередніх розділах, постійно вдосконалюється нормування праці, періодично переглядаються і перераховуються норми, що веде до подолання укоріненою в останні роки психології зрівнювання. Забезпечення послідовного дотримання принципу оплати праці відповідно до її кількості і якості.

Серед основних напрямків вдосконалення обліку праці та заробітної плати, спрямованих на посилення обліку праці та заробітної плати, спрямованих на посилення обліку і контролю над мірою праці і споживання, слід в першу чергу відзначити вдосконалення всієї системи первинного обліку вироблення. Тут треба йти на повсюдне впровадження систем, орієнтованих на оплату кінцевих результатів праці, ліквідацію приписок до вироблення. У цих цілях на даному підприємстві ВАТ «Авто-пром» необхідно використовувати накопичувальні наряди (замість індивідуальних і разових) на весь звітний період та його половину. У нього послідовно записуються нормовані завдання та їх виконання. Після закінчення місяця наряд закривається і здається в бухгалтерію, де проводиться розрахунок сум заробітку і кількість годин нормованого часу.

Особливе значення має поєднання оплати праці з його бригадної організацією, що є перспективною формою організації та оплати праці. Так, на даному підприємстві ВАТ «Авто-пром» в агрегатному цеху здійснюємо ремонт двигунів можливе використання бригадної форми організації і системи оплати праці.

Великим напрямком вдосконалення обліку праці та заробітної плати є впровадження без авансових систем оплати праці і розрахунків з робітниками і службовцями з оплати праці через установу банку. З начала2005г. була введена на ВАТ «Авто-пром», що сприяло зростанню продуктивності праці, підвищення культури розрахунків, економії часу робітників і службовців.

Велике значення має підвищення оперативності та аналітичності обліку праці і вироблення. Так, на ВАТ «Авто-пром» табельний облік не автоматизовано, нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, обчислення відпускних виплат здійснюється в ручну. Тому необхідна комплексна автоматизація обліку вироблення, нарахування всіх видів виплат, включаючи відпускні, широке впровадження автоматизованих прохідних для обліку та аналізу використання робочого часу, формування всіх розрахунково-платіжних документів, створення автоматизованих довідкових систем для цілей інформування керівництва підприємства та працівників з усіх питань з оплати праці.

Список використаної літератури

1. Цивільний кодекс Російської Федерації

2. Закон РФ «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р. № 129-ФЗ

3. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємства та Інструкція щодо його застосування. Затверджено Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 31.10.2001г. № 94н

4. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 24.03.2001г. № 31н

5. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.06. 95г. № 49

6. Положення «Про безготівкові розрахунки в Російській Федерації». Затверджено Центробанком РФ 08.09.2001г. № 120-П

7. «Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території РФ» Наказ Центробанку РФ від 05.01.98г. № 14-П

8. «Про встановлення граничного розміру розрахунків готівкою в Російській Федерації між юридичними особами». Вказівка ​​Центробанку РФ від 07.10.98г. № 375-У

9. Алборов Р.А. Аудит - М.: ИНФРА, 2005

10. Бакаєв В.А. Нормативна база бухгалтерського обліку. Збірник. - М: ИНФРА-М, 2007

11. Баканов М.І., А. Д. Шеремет. Теорія економічного аналізу - М: Фінанси і статистика, 2005

12. Бакіна С.І. Заробітна плата в 2008 році. Практичні рекомендації, приклади розрахунку. - М.: ЗАТ Юстіцінформ, 2008, 208 с.

13. Баришніков Н.П. Організація і методика проведення загального аудиту - М: «Філін», 2006

14. Бірман Г., Шмідт С. Економічний аналіз інвестиційних проектів. - М.: Банки і біржі, 2007

15. Бовикін В. І. Новий менеджмент: Управління підприємствами на рівні вищих стандартів: Теорія і практика ефективного управління. - М.: Економіка, 2006. - 366 с.

16. Бичкова С.М., Карзаева М.М. Аудит: ситуації, приклади, тести - М.: ЮНИТИ, 2008

17. Валовий Д. Менеджмент: історія, теорія і методологія. / / Управління персоналом .- 2004 .- № 9 .- С. 18 - 20.

18. Веснін В.Р. Менеджмент для всіх. - М.: Знання, 2004.

19. Вещунова Н.Л., Фоміна Л.Ф. Бухгалтерський облік на предпріяятіях різних форм власності - М: Магіс, 2004

20. Виханский О. С. та ін Менеджмент: Людина, стратегія, організація, процес: Підручник. - М.: Гардарика, 2007. - 416 с.

21. Власова В.М. Бухгалтерський облік в торгівлі - М: ИНФРА, 2005

22. Герчикова І.М. Менеджмент: Підручник. М.: Банки і біржі. ЮНИТИ, 2005.

23. Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерські проводки - Ростов-на-Дону: Фенікс, 2006

24. Горфинкель В.Я. Економіка підприємства. М.: Банки і біржі, 2006.

25. Грибков А.Ю. Облік банківського кредиту та векселів / / Бухгалтерський облік, 2005, № 1

26. Грузинів В.П. Економіка підприємства. М.: ЮНИТИ, 2006.

27. Дж. К. Ван Хорн. Основи управління фінансами. М.: Фінанси і статистика, 2006.

28. Зайцев О.А., Радугин А.А., Основи менеджменту: Навчальний посібник для вузів. - М.: Центр, 2008.

29. Золотарьов В. С. Фінансовий менеджмент. Ростов на Дону: Фенікс, 2005.

30. Камишанов П.І., Камишанов А.П., Камишанова Л.І. Сучасна бухгалтерія та аудит на підприємствах і в банках. - М.: Джінгар, 2009

31. Ковальов В.В. Введення у фінансовий менеджмент. - М.: Фінанси і статистика. 2006. - 768 с.

32. Ковальов В.В. Фінансовий аналіз: Управління капіталом. Вибір інвестицій. Аналіз звітності. 2-е вид. - М.: Фінанси і статистика, 2009

33. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галаніна Є.М. Бухгалтерський облік в організаціях - М.: Фінанси, 2007

34. Кондраков Н.Л. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. - М: ИНФРА - М, 2005

35. Круглов М.І. Актуальні проблеми російського менеджменту / / Менеджмент у Росії і за кордоном. - № 3 .- 2006р.

36. Ламикін І.А. Бухгалтерський облік - М: Філін, 2005

37. Лисович Г.М. Бухгалтерський облік і аудит 500 питань і відповідей. Навчальний посібник - Ростов-на-Дону: Фенікс, 2006

38. Любушин Н.П. Теорія економічного аналізу: Курс лекцій - Н. Новгород: МКІ, 2008

39. Любушин Н.П., В.Б. Лущева, В.Г. Дьякова. Аналіз фінансово-економічної діяльності підприємства: Учеб. посібник для вузів / Під ред. проф. Н.П. Любушина / - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009

40. Мескон, М.; Альберт, М.; Хедоурі, Ф. Основи менеджменту, Москва: Дело, 2004.

41. Миколаєва С.А. Облікова політика організації - 4-е видання - М.: Аналітика-Прес, 2005

42. Осипов Ю. М. Основи підприємницької справи. М, 2007.

43. Раицкий К.А. Економіка підприємства. М.: Маркетинг, 2006.

44. Румянцева З.П., Саломатін Н.А. Менеджмент організації. Инфра-М, 2005 р.

45. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємств: Підручник - М.: ИНФРА-М, 2005

46. Сергєєв І. В. Економіка підприємства. М.: Фінанси і статистика, 2006.

47. Стоянова Е. С. Фінансовий менеджмент: теорія і практика. М.: Изд-во «Перспектива», 2006 .- 656 с.

48. Управління у 20 столітті: підсумки та перспективи. / / Проблеми теорії і практики управління .- 2005. - № 1 .- С. 118 - 122.

49. Фінансовий менеджмент / За ред. Є. С. Стоянової - М.: Изд-во «Перспектива», 2005

50. Щадив С.М. Основи бухгалтерського обліку - М.: Справа та сервіс, 2007

51. Економіка підприємства / За ред. В.П. Грузінова. - М.: ЮНИТИ, 2005