Федеральне агентство з освіти
ГОУ вищої професійної освіти
Нижегородський Комерційний Інститут
Факультет комерції
Звіт з переддипломної практики
За фахом "Комерція (торгова справа)"
Виконала:
Студентка групи 3/6-3ТП (В) З
Перевірив: Мареною Б.І.
2008
Зміст
Введення
1. Загальна характеристика ТД "Центр упаковки", цілі підприємства і стратегія їх досягнення
2. Організаційна структура управління ТД "Центр упаковки"
3. Дослідження та оцінка інформаційного забезпечення ТД "Центр упаковки"
4. Управління персоналом
5. Управління технологічним процесом
6. Бухгалтерський облік і показники фінансового стану ТД "Центр упаковки", їх оцінка
7. Товарна політика, збутова політика, формування цін
Висновок
Введення
Практика була пройдена у ІП Веретенникова О.Г., ТД "Центр упаковки".
Переддипломна практика є важливим підготовчим етапом як для написання дипломної роботи, так і для подальшої професійної діяльності студента як фахівця в галузі комерції в торгівлі та громадського харчування.
Переддипломна практика по комерції мала на меті закріплення теоретичних знань в областях управління та економіки, набуття практичних навичок аналізу системи управління організацією, що функціонує в сфері оптової торгівлі, вивчення оточення організації, оцінки ефективності управлінських рішень, взаємодії з діловою середовищем підприємства.
У період проходження практики я займала посаду комірника.
В мої обов'язки входило:
Сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, передбачені посадовою інструкцією і трудовим договором
Дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни;
Виконувати встановлені норми праці;
Дотримуватися вимог з охорони праці та забезпечення безпеки праці;
Дбайливо ставитися до майна роботодавця та інших працівників;
Не розголошувати відомостей, що становлять комерційну та службову таємницю.
Під час проходження практики було поставлено такі завдання для вивчення:
Загальне ознайомлення з підприємством, його організаційно-господарською діяльністю, цільовим ринком і конкурентами.
Вивчення комерційної діяльності
Організація товаропостачання підприємства
Формування асортименту та ціноутворення
Вивчення економічного потенціалу підприємства
1. Загальна характеристика ТД "Центр упаковки", цілі підприємства і стратегія їх досягнення
Переддипломна практика була пройдена в ТД "Центр упаковки".
ТД "Центр упаковки є оптово-роздрібними підприємством, але також здійснює продаж товарів у роздріб.
Дане підприємство розташоване за адресою: місто Нижній Новгород, вул. Делегатская, 101.
Дане торгове підприємство утворене в березні 2004 року і здійснює торговельну діяльність у формі товариства з обмеженою відповідальністю.
Товариство має у власності майно, може від свого імені здійснювати майнові та немайнові права, має у власності круглу печатку.
ТОВ ТД "Центр упаковки" 26 квітня 2004 року було зареєстровано як юридична особа Дзержинської реєстраційної палатою і на підставі наданих відомостей занесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, з присвоєнням йому за основним державним реєстраційним номером 304524911700199 (див. Додаток 1) і як юридична особа 1 червня 1999 було поставлено на облік до податкового органу з присвоєнням йому ІПН юридичної особи 5261024012.
Фірма здійснює господарську діяльність відповідно до Статуту в рамках чинного законодавства Російської Федерації. Статут є правовою основою діяльності юридичної особи і містить наступні розділи:
Загальні положення (найменування підприємства, його місцезнаходження, наявність печатки, фірмового бланка та ін.)
Види діяльності.
Облік і звітність підприємства.
Порядок реорганізації та ліквідації підприємства.
ТД "Центр упаковки" можна віднести до малих підприємств, оскільки на підставі Федерального закону "Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації" № 88-ФЗ, середня чисельність працівників за звітний період не перевищує 20 осіб.
Основна діяльність спрямована на оптовий продаж товарів. Асортимент ТД - це пакувальна продукція:
Плівка парникова
Фасувальні пакети
Поліетиленові пакети з петлевою ручкою
Обкладинки для зошитів
Пакет типу "майка"
Поліпропіленова плівка
Сміттєві мішки
Формулювання стратегічних цілей і завдань є важливим управлінським інструментом. Фінансові та ринкові цілі і завдання є ключовими для комерційного підприємства. ТД "Центр упаковки" визначив їх на 2008 рік:
1. збільшити обсяг чистого прибутку на 50% порівняно з попереднім роком;
2. скоротити рівень постійних витрат на 2,5%;
3. збільшити загальний обсяг продажів на 17%;
4. зміцнити конкурентні позиції підприємства і збільшити частку ринку.
Для досягнення поставлених цілей підприємство реалізує стратегію фокусування, яка, як відомо характерна для малих підприємств, і полягає в концентрації діяльності фірми на певному товарному невеликому асортименті, який реалізується певної цільової групи клієнтів. У рамках розглянутих стратегічних напрямках діяльності, організацією розробляються тактичні заходи (налагодження каналів збуту, проведення рекламних компаній т.д.), які сприяють реалізації її цілей.
Наша реклама послуг повинна:
привернути увагу;
утримати інтерес;
підштовхнути до дії
Основними критеріями вибору були:
доступність;
максимальне охоплення аудиторії;
ступінь довіри до конкретних рекламоносіїв з боку цільової аудиторії;
оптимальне співвідношення витрат на конкретні рекламоносії і показники ефективності їх використання;
частотність;
якість контакту.
Яскравий приклад досягнення поставлених цілей є участь ТД "Центр упаковки" в Нижегородської ярмарку - виставці (у сфері упаковки). Ми розраховували на залучення нових серйозних клієнтів.
Виставка проходила близько двох тижнів. Нам дали окрему ділянку, де ми розмістили своє обладнання (невеликі стенди, стелажі) із зразками, виробленої продукції. Тут ми знайомили людей з товаром, демонстрували їм зразки, розповідали про своє підприємство, озвучували роздрібні ціни в наших магазинах і ціни нижчі, залежні від обсягу закупленої продукції - оптові ціни (див. Додаток 2). Також ми роздавали заздалегідь підготовлені рекламні буклети, які містили інформацію про підприємство, його адресу та контактний телефон, з метою подальшої зустрічі, обговорення умов договору та можливості його укладення.
Беручи участь на Нижегородської ярмарку можна зробити висновок: що ми побували там не дарма, так як у нас з'явилося кілька дуже великих клієнтів, з якими ми уклали договори і з якими ми співпрацюємо. Крім цього, виставка подарувала нам багато дрібних і середніх оптовиків, які також продовжують співпрацювати з нами і до теперішнього часу.
Також для залучення покупців ТД "Ц. У." поширює, зроблені на замовлення рекламні буклети, які містять всю необхідну інформацію про підприємство (адреса, телефон) і знижку 3% пред'явнику купона (див. Додаток 3).
Був пущений рекламний ролик по телебаченню. Багато людей, які побачили рекламу, зверталися до нас з метою укладення договору - покупки.
Введена система знижок.
2. Організаційна структура управління ТД "Центр упаковки"
Організаційна структура ТД "Центр упаковки" (див. Додаток 4) є лінійною, зі встановленими чіткими і прямими вертикальними зв'язками між керівним і підлеглим ланками. Така побудова оргструктури є оптимальним для організації такого типу як "Ц. У.". Лінійна структура забезпечує реалізацію принципу єдності керівництва, що дозволяє директору контролювати всі процеси, що відбуваються у фірмі, і ефективно керувати діяльністю всіх своїх співробітників. Персонал своєчасно отримує чіткі, несуперечливі, увезення між собою розпорядження безпосередньо від генерального директора, а потім кожен працівник звітує перед ним у своїх діях і результатах роботи.
Так організаційна структура аналізованої фірми є простою в побудові і досить жорсткою, крім цього дозволяє підтримувати високий рівень виконавської дисципліни за рахунок чіткого розподілу повноважень і відповідальності кожного працівника, а також балансує повноваження керівника для здійснення управлінських функцій, і відповідальності за отримані результати. Однак слід сказати і про недоліки оргструктури фірми. По-перше, це високі вимоги до кваліфікації керівника. Адже для успішної діяльності керівникові необхідно володіти знаннями та практичним досвідом роботи в сфері планування, вивчення кон'юнктури ринку, організації торгівлі, чинного законодавства, забезпечення закупівель, організації роботи персоналу та ін По-друге, найчастіше керівник, орієнтуючись на вирішення поточних завдань (зростання товарообігу , прибутку) може діяти на шкоду загальній стратегії розвитку організації. По-третє, недостатня гнучкість лінійної структури ускладнює процес прийняття оперативних рішень в умовах динамічного зовнішнього середовища.
Як видно з Додатку 4 на чолі організації стоїть генеральний директор, якому підпорядковані адміністратор магазину і менеджер з продажів і бухгалтер, адміністратора і менеджерові - продавець у роздрібному торговому залі і комірник, а комірнику підпорядковані вантажники.
Ком. директор здійснює загальне керівництво фірмою, керує фінансово-економічної та виробничо-господарською діяльністю, займається підбором кадрів, організовує підвищення їх кваліфікації, забезпечує охорону праці, техніку безпеки, контролює дотримання законності діяльності співробітників, забезпечує виконання всіх прийнятих організацією зобов'язань.
Бухгалтер керує здійсненням бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві, формує облікову політику організації і розробляє заходи щодо її реалізації, забезпечує складання економічно обгрунтованих розрахунків по зарплаті, нарахувань та перерахувань податків і зборів, здійснює контроль за своєчасним і правильним оформленням бухгалтерської документації.
Адміністратор керує комерційною діяльністю ТД "Центр упаковки", укладає договори з постачальниками і контролює їх виконання, займається питаннями організації технологічних операцій та господарського обслуговування, готує претензійні матеріали, стежить за дотриманням умов договорів і правил торгівлі.
Менеджер з продажу займається пошуком нових клієнтів, шукає нові канали збуту, також в його обов'язки входить знаходження більш вигідних постачальників необхідної продукції. Менеджер особисто бере участь у ярмарках - виставках, розповсюдження листівок, реклами, залучає клієнтів, схиляє їх до купівлі нашої продукції, переконує в якості і домовляється про ціни, виписує накладні на відвантаження товару.
Кладовщик відповідно виданої йому менеджером товарною накладною повинен відпустити потрібний товар покупцеві, також в його обов'язки входить приймання товару за кількістю і якістю.
Вантажники здійснюють процес відвантаження товару.
Продавець в роздрібному залі здійснює продаж товарів у роздріб.
Основні функції продавця:
Консультація покупців щодо товару;
Упаковка товару;
Розстановка товару на прилавках;
Складання асортименту товарів, які користуються високим попитом;
Переконати покупця придбати товар;
Таким чином, ТД "Центр упаковки"-мале підприємство торгівлі з лінійною структурою управління, що є оптимальним для організації такого масштабу, тому навряд чи варто тут що-небудь міняти, адже в даних умовах домогтися кращого неможливо.
3. Дослідження та оцінка інформаційного забезпечення ТД "Центр упаковки"
В ІП Веретенникова всю інформацію (в основному документальну) можна розділити на вхідну і вихідну.
Якщо розглядати інформацію в залежності від термінів зберігання, то можна визначити її як постійну, умовно-постійну (іноді оновлювану) і змінну (регулярно змінюється).
За характером діяльності інформація поділяється на: виробничо-технологічну, бухгалтерську, обліково-звітну, планову, маркетингову і т.д.
Так маркетингова інформація містить дані про клієнтів і про постачальників, відомості про продукцію та про її русі, терміни і розмір поставок і закупівель, запити клієнтів, умови продавців, а також інші відомості про товар, хід продажів і закупівель. Саме ця складова інформаційного потоку найбільш значна за своїм обсягом і є основною при здійсненні діяльності даного підприємства.
Фінансову інформацію становлять: відомості про фінансовий стан підприємства, оплату рахунків постачальників, надходження грошей від покупців, баланс на банківських рахунках та інші відомості про рух грошових коштів фірми.
Інформація, що отримується фірмою від органів влади, дозволяє завжди перебуває в курсі справи і дотримуватися законодавства.
Щодо зовнішньої інформації слід сказати, що обсяги її великі і керівництву підприємства досить складно орієнтуватися у всьому її різноманітті.
До внутрішньої інформації слід віднести внутрішні документи фірми, такі як: розпорядження, вказівки, директиви та ін У зв'язку з малими розмірами підприємства обсяг даної інформації незначний і, в принципі, їм можна було б знехтувати.
Комунікації - найважливіший елемент забезпечення ефективності управління. Комунікації в ТД "Центр упаковки" здійснюються в першу чергу між рівнями управління (вертикальні). Тут, так як організація невелика з лінійною структурою, взаємодіють керівники та їхні підлеглі. Зверху віддаються розпорядження, вказівки щодо роботи, від підлеглих приймаються як звіти про виконану роботу, так різного роду пропозиції, ідеї і т.д. горизонтальні комунікації також мають місце у фірмі, так директор та адміністратор обговорюють між собою всілякі питання щодо діяльності організації, адже вони не просто керівники, а ще й власники підприємства. Таким чином, управлінська структура в їх особі покликана забезпечувати організацію комунікативних зв'язків, підвищувати якість інформації, що забезпечує управління та діяльність персоналу, а також намагатися повноцінно використовувати інформацію для вирішення завдань управління.
Документообіг - це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправлення або здачі в справу. У ТД "Центр упаковки" він складається з трьох основних потоків документації: документів, що надходять з інших організацій (вхідних); документів, що відправляються в інші організації (вихідні); документів, що створюються в організації і використовуваних працівниками організації в управлінському процесі (внутрішніх).
Роботу з документами підприємства здійснює адміністратор магазину, значна частина діловодних операцій виконується на його робочому місці.
Документи, що надходять в організацію попередньо розглядаються адміністратором з метою розподілу документів на розгляд керівнику організації або конкретним виконавцям.
Все що підлягають виконанню документи реєструються і потім передаються відповідно до попереднього розподілом.
Розглянуті керівником документи повертаються адміністратору, їм в реєстраційну форму переноситься резолюція керівника, що виражає прийняте керівником управлінське рішення по даному документу. Після заповнення реєстраційної форми ці документи передаються на виконання. Виконані документи підшиваються у справи разом з копіями відповідей. Робота з вихідними документами починається з підготовки проекту тексту документа, який потім узгоджується з директорами та доопрацьовується за їх зауважень. Остаточний варіант документа після роздруківки підписується керівником, реєструється й відправляється адресату. Завірена копія вихідного документа підшивається в справу. Внутрішні документи організації створюються по тій же схемі, що і вихідні Реєстрації підлягають всі документи, що вимагають обліку, виконання і подальшого використання в довідкових цілях (організаційно-розпорядчі, планові, звітні, обліково-статистичні, бухгалтерські, фінансові тощо). Вступники документи реєструються в день надходження, що відправляються і внутрішні - в день підписання або затвердження. Як реєстраційної форми в компанії використовується реєстраційний журнал.
Таким чином, в ІП Веретенникова відстеження і виловлювання значимої для себе інформації, є складною справою, з яким співробітники компанії успішно справляються.
4. Управління персоналом
Загальна чисельність персоналу ТД "Центр упаковки" становить 8 осіб. Весь персонал працює постійно і не змінюється протягом усього існування ВП. Правда кілька місяців тому звільнилася продавець з торгового залу по догляду на пенсію, але адміністратор швидко знайшов нового працівника, який також сумлінно виконує свої обов'язки.
Отже, весь персонал даного торгового підприємства поділяється на три категорії: управлінський (ген. директор, адміністратор), фахівці (менеджер з продажу, бухгалтер) і технічний виконавці - це продавець, комірник та два вантажники.
Всі співробітники ІП Веретенникова О.Г. мають вищу освіту, крім продавця, двох вантажників і комірника, який зараз закінчує ВНЗ. Всі працівники мають стаж роботи в галузі торгівлі від 1,5 до 7 років. Співробітники працюють на підставі трудового договору, в якому для новачків передбачений випробувальний термін - 3 місяці.
В рамках даного підприємства кар'єрний ріст співробітників не представляється можливим, так як організація маленька, посад не багато і кожен зайнятий своєю справою.
Заробітна плата виплачується два рази на місяць. Вона складається з окладу і премії, що дорівнює певному% посадового окладу, який залежить від прибутку фірми за місяць. Розмір оплати праці дорівнює середньому по даній сфері. Лікарняний лист не оплачується. Раз на рік працівникам надається оплачувана відпустка у встановленому законом порядку в кількості 28 календарних днів.
Колектив організації дружний і згуртований, вік співробітників від 21 до 50 років. В основі управління фірмою - робота на взаємній довірі і взаєморозумінні. Внутрішні відносини в організації дуже важливі і те, яким чином вони складаються, багато в чому залежить від керівника. Саме він створює сприятливий клімат у своїй організації, вчить співробітників любити її і постійно підвищувати якість роботи.
Наш генеральний директор Веретенникова О.Г. знає все про своїх працівників, у кого скільки дітей, родичів, як їх всіх кличуть, завжди цікавиться як справи. Влаштовує корпоративні вечірки: 8 березня, 23 лютого, новий рік, день народження фірми і звичайно ж відзначається день народження кожного працівника, даруються подарунки.
Все це сприяє згуртуванню колективу організації, адже всі його члени - єдина команда.
5. Управління технологічним процесом
ТД "Центр упаковки" - торгове підприємство, що займається оптово-роздрібними поставками товарів упаковки з поліетиленової плівки.
Асортимент, що має велику популярність підприємства:
Фасувальні пакети
Парникова плівка
Пакети з петлевий ручкою
Діяльність фірми носить в основному сезонний характер, от наприклад, навесні починають брати парникову плівку, так як у городників теж починається сезон, вони починають вкривати теплиці, парники. Тому плівка навесні йде дуже добре, а ось восени і взимку її майже ніхто не бере.
Треба сказати, що ринок поліетиленових матеріалів досить великий і на ньому працює дуже багато фірм, різних за масштабом діяльності, що відрізняються певною специфікою, що займаються оптової, роздрібної і дуже часто оптово-роздрібною торгівлею.
Щодо масштабу самого підприємства, слід сказати, що в ряду оптово-роздрібних підприємств даної сфери ТД "Центр упаковки" займає середню позицію за показниками: частки ринку, обсягу продажів і ін Число конкурентів ТД "Центр упаковки" по поліетиленової продукції складає 15-20 фірм: це "Поліпласт", "упак - НН", "прайд", "тіко" і т.д.
Так до основних постачальниках підприємства можна віднести: ТОВ підприємство "НІЖПОЛІМЕРУПАК", це надійний постачальник, який ніколи не підведе і зробить всі необхідні нам умови для співпраці з ним. Все це завдяки тому що, генеральним директором ТОВ підприємства "НІЖПОЛІМЕРУПАК" є Веретенников А.Ю., тобто це законний чоловік нашої директорки Веретенникова О. Г.
Весь цей бізнес можна назвати сімейним.
За весь час роботи була сформована клієнтська база, яка утворилася в чому завдяки особистим зв'язкам та знайомствам директорів фірми, а також рекламі. Основними клієнтами ТД "Центр упаковки" є: "АТЛАС", "ПЛАСТ-НН", ІП Романенков, ТОВ "ГУРМАН", "АРКІС", "ПОКРОВ", "СХІД" і т.д.
Розглянута організація веде свій бізнес на підставі договорів, укладених з фірмами-постачальниками і з фірмами-покупцями. Договору полягають двома сторонами зазвичай на 1 рік. Причому в них ТД "Центр упаковки" може виступати як в якості сторони-продавця, так і сторони-покупця.
В ІП Веретенникова менеджер ввечері на підставі замовлень своїх клієнтів робить заявку на ТОВ підприємство "НІЖПОЛІМЕРУПАК". У свою чергу "НІЖПОЛІМЕРУПАК" на наступний день вранці вантажить свою машину (газон, Манн або Валдай) і отруює до ІП Веретенникова. Комірник зобов'язаний прийняти товар згідно з товарною накладною за кількістю та якістю, а вантажники розвантажити товар на склад. Якщо виникли розбіжності в прийманні товару за кількістю та якістю від накладної, комірник разом з менеджером виправляють накладну, ставлять розпису, печатку, а також ставить розпис експедитор, який привіз товар. Прийнятий товар зберігається на складі ТД "Центр упаковки" протягом всього часу доки його не куплять. Комірник та менеджер несуть матеріальну відповідальність за що зберігається на складі товар.
Після 10 годин ранку починають приїжджати клієнти, щоб забрати свій товар. Спочатку вони йдуть до менеджера виписують товарну накладну, потім з нею йдуть до комірнику, який відпускає товар відповідно до накладної, вантажники здійснюють завантаження у транспорт клієнта. Якщо в накладній виникли будь-які зміни комірник ручкою виправляє їх і ставить підпис. Після відвантаження комірник разом з клієнтом йдуть до менеджера виправляють зміни в комп'ютері і на підставі виправленого виводиться нова товарна накладна з печаткою ІП Веретенникова і розписом відвантажив: менеджер, комірник та розписом отримав - розпис клієнта. (Див. Додаток 5).
Після чого клієнт з накладною йде до бухгалтера і відповідно до надрукованої сумою оплачує товар. Бухгалтер в свою чергу виводить пріходнік на цю суму, при потребі пробиває касовий чек.
ТОВ підприємство "НІЖПОЛІМЕРУПАК" безоплатно надає ІП Веретенникова Валдай для здійснення розвезення товару прямо на базу клієнта.
Суть процесу товароруху складається в доведенні товарів від підприємств виготовлювачів через підприємства оптової і роздрібної торгівлі до споживачів.
Систему товароруху ТД "Центр упаковки" представлена на схемі 1.
Підприємство-виробник | товар заявка | ІП Веретенникова | товар заявка | Роздрібні торговці | товар | Споживачі товару |
Схема 1. Система товароруху ТД "Центр упаковки".
Планування роботи фірми здійснюється директором підприємства і його адміністратором. За основу беруться обсяги закупівель і поставок ТД "Центр упаковки" за попередній період, а також число залучених нових клієнтів і передбачуваний для них обсяги партій товарів. Звідси визначається планований обсяг закупівель на майбутній період. Кінцевим результатом діяльності ІП Веретенникова, як і будь-який інший комерційної організації є прибуток,% якої так само намагаються спрогнозувати. При цьому враховується рівень інфляції, передбачуване число клієнтів (обсяг закупівель, поставок), ситуація в регіоні та ін
Контроль здійснюється на кожному рівні виконання операції, завдання. Контролююча функція покладається на директора та адміністратора, робота поставлена чітко і є можливість відстежити будь-яку проблему, так як колектив фірми невеликий і всі працівники в курсі справ організації. Таким чином на початковому етапі остаточно опрацьовуються всі організаційні питання, далі здійснюється поточний контроль операцій, а по завершенні роботи проводиться оцінка отриманих результатів.
Будь-які інновації важко уявити собі в рамках даного підприємства, проте можливість їх впровадження і застосування існує і ймовірно з'явиться в майбутньому, якщо фірма вирішить розширитися.
6. Бухгалтерський облік і показники фінансового стану ТД "Центр упаковки", їх оцінка
Бухгалтерський облік в організації ведеться відповідно до Федеральним законом від 21.11.96 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік", положенням щодо ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ і Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності та Інструкції щодо його застосування , а також облікової політикою організації. Прийнята підприємством облікова політика затверджується наказом та розпорядженням генерального директора фірми, відповідального за організацію і стан бухгалтерського обліку.
В обліковій політиці підприємства відображені:
1) робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності;
2) форми первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, за якими не передбачені типові форми первинних облікових документів, а також форм документів для внутрішньої бухгалтерської звітності;
3) правила документообігу, технологія обробки облікової інформації;
4) порядок проведення інвентаризації і методи оцінки видів майна і зобов'язань;
5) порядок контролю за господарськими операціями, а також інші рішення, необхідні для організації бухгалтерського обліку.
Внутрішня звітність складається для систематизації операцій по підприємству і проміжного аналізу діяльності. Зовнішня ж звітність складається для податкових служб та інших державних органів. Проміжна звітність на підприємстві представлена бухгалтерських балансів і звітів про прибутки та збитки, які в подальшому формуються в річні. Крім Балансу і Звіту про прибутки та збитки звітність фірми представлена також Звітом про рух грошових коштів, Звітом про зміну капіталу і податковою звітністю, яка формується за даними податкового обліку з використанням грошових вимірників і являє собою розрахунки податків, яка надається до податкового органу за місцем реєстрації .
Однак, в обов'язки бухгалтерів підприємства входить не лише ведення бух. обліку, а й проведення аналізу роботи підприємства за звітний період. Результати роботи, розрахунки, висновки і пропозиції виносяться на розгляд керівників, які в подальшому, базуючись на отриманих даних, планують подальшу роботу організації.
Одна з основних задач бухгалтерського обліку товарних операцій в оптовій торгівлі полягає в правильній організації обліку, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію про хід надходження товарів, про виконання договірних зобов'язань постачальниками і одержувачами продукції, про стан товарних запасів, про хід відвантаження і реалізації цінностей і контроль за їх збереженням.
На основі Бухгалтерського балансу і Звіту про прибутки та збитки за 2007 рік можна розрахувати показники фінансового стану ТД "Центр упаковки" (див. Додаток) Такі як: рентабельність продажів; темпи зростання прибутку і виторгу від реалізації, доходи від торгової надбавки, витрати обігу, валовий дохід, податок на прибуток, чистий прибуток.
1. Товарообіг - загальний обсяг продажу товарів і послуг у вартісному вираження за певний період часу.
Тоб. = 7200 * 3482 = 25070400
2. Торгова надбавка - відсоток до ціни постачальника
ТН = ст-ть хр. +% ТН (12%) = 10 + 372 = 382
3. Дохід від ТН - це торгова націнка на кількість реалізованої продукції.
Дтн = 372 * 7200 = 2678400
4. Витрати обігу - грошове вираження витрат, пов'язаних з використанням виробничих ресурсів з доведення товарів від виробника до споживача.
Ігод = 39000
5. Валовий дохід - основний вид доходу.
ВД = сума ТН - ПДВ = 2750400 - 18% = 2255328
6. Прибуток від продажу - різниця між валовим доходом і витратами.
Ппр. = 2255328 - 39000 = 2216328
7. Рентабельність продажів визначається як відношення прибутку від реалізації до виручки від реалізації.
Рпр. = 2216328/25070400 * 100% = 0,09,
цей показник не відповідає нормі> 0.1, це говорить про те, що частка прибутку в загальній виручці досить мала.
8. Податок на прибуток = 2216328 * 24/100 = 531918,7
9. Прибуток після податку = ПДО нал. - 24% = 2216328-531918,7 = 1684409,3
10. Чистий прибуток = П після сплати податку - надзвичайні расх. = 1684409,3-1500 = 1682909,3
11. Рентабельність чистого прибутку до товарообігу = 1682909,3 / 25070400 * 100% = 0,06
12. Рентабельність основної діяльності розраховується як відношення прибутку від реалізації до собівартості продукції. Даний показник для фірми дорівнює 0,07, що також менше норми, яка повинна бути не менше 1,5. це свідчить про високу собівартість товарів і маленькою часткою в ній прибутку самого підприємства.
13. Темп зростання прибутку розраховується як відношення прибутку за звітний період до прибутку за попередній період, його розрахункове значення дорівнює 1,06, це пов'язано з тим, що компанія в 2007 році спрацювала на отримання прибутку більше ніж в 2006году.
14. Темп зростання виручки від реалізації визначається як відношення виручки за звітний період до виручки за попередній період і складає за даними 2007 року 1, 19, тобто обсяг продажів фірми трохи збільшився.
З метою планування, обліку та звітності застосовуються такі статті витрат обігу:
амортизація основних засобів;
витрати на ремонт основних засобів;
витрати на рекламу;
Основним видом прибутку фірми є балансовий прибуток, що являє собою суму прибутків підприємства від усіх видів господарської діяльності. Різницю між балансовою прибутком і податковими платежами, що здійснюються за рахунок прибутку, являє собою чистий прибуток, який залишається в розпорядженні фірми.
Планування прибутку є важливим процесом в системі управління прибутком організації.
У першу чергу відстежується динаміка загальної суми балансового прибутку і її рівня до загального товарообігу, визначаються відхилення, виявляються викликали їх причини. Отримані результати є основою для визначення планових показників прибутку.
Крім виявлення фінансового результату організація визначає дохід, що підлягає обкладенню податком на прибуток, і нараховує цей податок (порядок визначення його встановлений главою 25 Податкового кодексу РФ).
Підприємство обчислює податок на прибуток як відповідну податковій ставці процентну частку податкової бази.
Отримана податкова база обкладається податком на прибуток за ставкою 24%.
Результати фінансової діяльності підприємства щоквартально відображаються в бухгалтерському балансі (форма 1) і звіті про прибуток і збитки (форма 2), і надається в податковий орган.
7. Товарна політика, збутова політика, формування цін
ТД "Центр упаковки" існує в постійно мінливих умовах, тому, для того, щоб завжди бути в курсі того, що відбувається фірмі необхідно постійно відслідковувати та аналізувати стан маркетингового середовища організації. Основними представниками якої для компанії є: постачальники, покупці, вищі органи державного управління, цільова аудиторія, конкуренти.
У міру того, як змінюється ситуація на ринку, змінюються і умови роботи підприємств-партнерів компанії, так зростання закупівельних цін на товари, посилення конкуренції, поява нових товарів та ін - всі ці фактори повинні враховуватися фірмою, щоб успішно функціонувати на ринку.
Товарна політика:
Асортимент ІП Веретенникова представлений декількома основними видами поліетиленової упаковки: парникова плівка, фасувальні пакети та мішки з петлевою ручкою. Звичайно за широтою асортименту ТД "Центр упаковки" не може зрівнятися з яким-небудь супермаркетом роздрібного продажу різних видів упаковки, проте за обсягом поставок може обійти його в кілька разів. Це приносить позитивні результати. У цьому й полягає специфіка підприємства в області товарної політики.
Збутова політика:
ТД "Центр упаковки" виступає важливою ланкою в системі товароруху від виробника до споживачів. У компанії збутом займаються менеджер зі збуту та комерційний директор. Причому директор займається переважно організаційно-управлінськими питаннями, а менеджер відповідає за технічне виконання операцій, тобто приймає і оформляє заявки на товар, стежить за забезпеченням поставок, залучає нових клієнтів і т.д.
При формуванні ціни ІП Веретенникова О.Г. враховує його собівартість, вартість транспортування і торгову надбавку, яка враховує витрати підприємства і його прибуток. Причому при формуванні ціни слід враховувати середню ціну по галузі, тобто орієнтуватися на ціни конкурентів, щоб не тільки не втратити своїх клієнтів, а навпаки залучити ще й нових.
Однією з умов ефективності маркетингової стратегії фірми є програма комунікації, метою якої є популярність компанії цільовій групі покупців. Каналами комунікації в даній фірмі можна назвати персонал, рекламу, участь у благодійних акціях. У політиці просування фірми є особливість, яка полягає в тому, що основним об'єктом просування є сама компанія, а не товар, тому що товар часто рекламується самим виробником. Був відзнятий рекламний ролик і пущений по телебаченню. Багато людей, які побачили рекламу, зверталися до нас з метою укладення договору - покупки. Також рекламний ролик транслювався в маршрутних таксі, поширювалися листівки з наданням знижок. Слід сказати, що на етикетках реалізованої продукції є інформація про ТД "Центр пакування", там її розміщують саме підприємство-виробник ТОВ підприємство "НІЖПОЛІМЕРУПАК", називаючи компанію своїм офіційним представником.
Таким чином, для організації такого масштабу маркетингова діяльність здійснюється в повному обсязі, проте можна було б порекомендувати керівництву компанії взяти в штат менеджера з маркетингу, що дозволило б розвантажити всіх інших працівників, а в перспективі поліпшити стан справ фірми, знайти нові перспективні напрями діяльності та т.д.
Висновок
Як висновок можна сказати, що ІП Веретенникова О.Г.
Є посередницьким ланкою при доведення товару від виробника до споживача.
ТД "Центр упаковки" - є малим підприємствам оптової торгівлі, що займається оптовими поставками товарів з поліетилену (парникова плівка, фасувальні пакети, мішки з петлевий ручкою).
ТД "центр упаковки" - це сімейний бізнес і основну масу роботи виконують самі власники, по-друге, клієнтська база підприємства сформована в чому завдяки особистим знайомствам керівників, і є відносно постійною.
Організаційна структура підприємства є лінійною і є найбільш оптимальною для фірми такого масштабу.
ІП Веретенникова за великим рахунком є фінансово стійким підприємством і в процесі свого функціонування забезпечує: самоокупність поточної господарської діяльності підприємства; виконання поточних фінансових зобов'язань перед державою; самофінансування розвитку торговельного підприємства в майбутньому періоді.
Технологічний процес дуже добре налагоджений. Відносини з клієнтами і постачальниками будуються на тісному спілкуванні.
Колектив ТД "Центр упаковки" не великий, однак він також є оптимальною і дозволяє фірмі стійко функціонувати на ринку. Всі співробітники дуже дружні, довіряють один одному, допомагають, спілкуються між собою не тільки на роботі, а й за стінами кабінету, ходять в гості
Проте, керівництву компанії все-таки варто було б подумати над прийняттям у штат маркетолога, так як в даний час, в умовах швидко мінливого ринку зростає необхідність в подібного роду фахівцях.