Аналіз та проектування структури системи управління фірмою на прикладі ТОВ МСК АСКО ВАЗ

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти і науки Російської Федерації
СХІДНИЙ ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ, ГУМАНІТАРНИХ НАУК,
УПРАВЛІННЯ ТА ПРАВА
Фінансово-економічний факультет
Кафедра «Економічної теорії та менеджменту»

Спеціальність «Менеджмент організації»

ДИПЛОМНА РОБОТА

«Аналіз та проектування структури системи управління фірмою
(На прикладі ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ») »

Завідувач кафедрою

Студент

к.т.н. _

науковий ступінь, вчене звання, посада
6 курсу прийому З-2003 з / ВПО
курс, прийом, форма навчання

_________________ О. А. Руденко

підпис
______________ Е. А. Чичинов
підпис

_________________

дата

Рецензент

Науковий керівник

комерційний директор

ТОВ «Торговий Дім ГМЛ»

науковий ступінь, вчене звання, посада

к.т.н., завідувач кафедрою «ЕТ і М» _

науковий ступінь, вчене звання, посада

_________________ Т. А. Лисенко

підпис
______________ А. А. Руденко
підпис
Тольятті 2006

Введення

1. Теоретичні основи структурної побудови організації
1.1. Історичний розвиток основних типів структури системи управління організаціями
1.2. Сутність і аналіз основних типів і видів структур управління організаціями
1.2.1. Ієрархічний (бюрократичний) тип структур управління
1.2.2. Органічний (адаптивний) тип структур управління
1.3. Аналіз основних принципів і методів проектування організаційних структур
1.3.1. Принципи формування організаційних структур
1.3.2. Аналіз методів проектування організаційних структур
2. Дослідження структури системи управління фірмою на прикладі ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
2.2. Техніко-економічні показники діяльності ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
2.3. Дослідження та аналіз структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
3. Пропозиції з проектування структури системи управління в ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
3.1. Пропозиції щодо зміни структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" в рамках проектування бізнес-процесів
3.2. Очікувані економічний та соціальний ефекти від запропонованих заходів щодо зміни структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
Висновок
Список використаної літератури

Програми


Введення
Актуальність теми. З кожним роком Росія все більше вливається в цивілізовану світову економіку. Чіткіше стають «правила гри» на російському ринку і «прозорішою» - механізми взаємодії. Але, поряд із зростаючою впорядкованістю, все більше загострюється конкуренція, причому як з боку вітчизняних компаній, так і з боку закордон-них, які вже досить впевнено почувають себе на російському ринку. Щоб не просто утриматися «на плаву», але й успішно розвиватися в нинішній-них умовах, стати конкурентоспроможними і привабливими для інвес-торів, компаніям волею-неволею доводиться замислюватися про підвищення ефективності роботи і зниження витрат.
Цілком обгрунтовано, фундаментом ефективного менеджменту та успішного розвитку бізнесу багато менеджерів вважають організаційну структуру фірми, що утворить її якийсь «скелет». Однак у більшості російських компаній існуюча організаційна структура склалася стихійно, а система управління заснована на попередньому досвіді та мировоз-зорі керівника і не є оптимальною. До того ж, до останнього часу методи побудови системи управління характеризувалися над-мірно нормативним характером, недостатньою різноманітністю, що приво-дило до механічного перенесення застосовувалися в минулому організаційно-них форм в нові умови. Самі вихідні чинники формування структур часто отримували дуже вузьку трактування: чисельність персоналу замість цілей організацій; постійний набір органів замість зміни їх складу та комбінації в різних умовах.
Актуальність обраної теми дослідження обумовлена ​​також низкою суперечностей: невідповідністю системи управління та організаційних структур більшості вітчизняних фірм (в тому числі ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ") сучасним умовам розвитку ринку, з одного боку; необхід-мостью використання ефективних, науково обгрунтованих методів проек- тування структур управління фірмою для вдосконалення управління з метою підвищення ефективності діяльності фірми в цілому, з іншого боку; а також накопиченням певного теоретичного і практичне кого досвіду в галузі проектування організаційних структур і недостатньо точним увагу до цих методів у практиці фірм.
Проблемам, пов'язаним з проектуванням, організаційним побудови-ням управлінських структур організацій та їх зміною приділено значи-валий увагу в роботах як зарубіжних, так і вітчизняних авторів: М. Мескон [38], Виссема Х. [11,12], Володимирової І. Г. [15], Коноково Д.Г. [41], Кравченко Б.Ф. [30], Ніколенко М.П. [38,39], Холла Р.Х. [63], Шонесі О.Дж. [64] та ін Роботи цих та інших авторів послужили джерелами при написанні дипломної роботи.
Метою дипломної роботи є дослідження та аналіз структури системи управління ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ» і формування пропозицій щодо вдосконалення організаційної структури компанії.
Виходячи з мети, сформульовані основні завдання дослідження:
- Аналіз історичного розвитку основних типів структури системи управління організаціями;
- Аналіз сутності основних типів і видів структур управління організаціями,
- Аналіз основних принципів і методів проектування організа-ційних структур;
- Характеристика ТОВ Медична страхова компанія «АСКО-ВАЗ»;
- Аналіз структури системи управління ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ»;
- Формування пропозицій щодо зміни структури системи управ-ління ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ»;
- Визначення економічного та соціального ефектів від запропоновано-них заходів.
Об'єктом дослідження є система управління організацією. Предметом дослідження є: принципи, методи проектування орга-нізаціонной структури, механізм формування організаційної структури-ри ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ".
При підготовці даної дипломної роботи особлива увага приділялася розробкам, що дозволяє структурувати інформацію в максимально зручною для практичного використання формі. У зв'язку з цим, в даній роботі найчастіше використовувалися декілька основних груп джерел: перекладені на російську мову роботи західних дослідників і спеціа-листів, присвячені проблемам менеджменту; фундаментальні роботи вітчизняних фахівців з проблем менеджменту; матеріали з вітчизняної ділової преси та веб-сайтів.
Теоретико-методологічною основою дослідження стали розробки, концепції та гіпотези, обгрунтовані і представлені в сучасній літе-ратурі з менеджменту. Методами дослідження були: методи порівняй-ного, логічного, монографічного, функціонально-структурного аналізу, синтез статистична обробка результатів, а також імітаційне графічне моделювання.
Практична значимість дипломної роботи:
Запропоновані шляхи вдосконалення структури системи управ-ня ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" дозволять скоротити ризик прийняття важливих рішень, терміни підготовки та реалізації управлінських впливів, забезпечити контроль виконання, підвищити загальну якість виконання бізнес-процесів і, тим самим, збільшити конкурентоспроможність цього господарюючого суб'єкта та забезпечити стабільний і ефективний розвиток компанії.
Структура дипломної роботи: робота складається зі вступу, трьох розділів, основних висновків і висновків, списку літератури, додатків. Текст дипломної роботи містить 123 сторінки.
У першому розділі представлений теоретичний матеріал, присвячений питанням організаційної побудови фірм, систематизовано основні типи та види організаційних структур, проаналізовано їх істотний-терні особливості, а також розглянуті фактори, що впливають на організа-ционное побудова компаній, принципи і методи проектування струк-тур систем управління фірмами.
Другий розділ дипломної роботи присвячено дослідженню структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ": представлена ​​характеристика об'єкта дослідження, проаналізовано основні техніко-економічні показники діяльності компанії, досліджено і проаналізовано система управління компанії.
У третьому розділі сформульовано пропозиції щодо оптимізації структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" в рамках проекту-вання бізнес-процесів і розглянуті очікувані економічний та соціальний ефекти запропонованих заходів.
У висновку наведено висновки по дипломній роботі.

Глава 1 Теоретичні основи структурної побудови органі-зації
1.1 Історичний розвиток основних типів структури системи управління організаціями
Основна мета організаційної структури управління - забезпечити сталий розвиток організації за допомогою адаптації до мінливих умов середовища. Середовище впливає на організацію і накладає свої вимоги-вання. Тому постійно йде пошук найбільш гнучких, життєстійких і прог-агресивні структур.
У сучасній теорії менеджменту [2,23,37,50] виділяються два типи управління організаціями: бюрократичний і органічний. Вони побудови-ни на принципово різних підставах і мають специфічні риси, що дозволяють виявляти сфери їхнього раціонального використання і перспек-шого розвитку.
Історично першим сформувався бюрократичний тип управління [42, с.198]. Відповідну концепцію підходу до побудови організа-ційних структур розробив на початку XX сторіччя німецький соціолог Макс Вебер. В основі цієї моделі - подання про підприємства як про «організованих організації», що подають жорсткі вимоги, як до людей, так і до структур, в рамках яких вони діють. Ключові кон-цептуальние положення нормативної моделі раціональної бюрократії такі: чіткий розподіл праці, слідством якого є необхід-ність використання кваліфікованих фахівців з кожної службовці з країн-ти; ієрархічність управління, при якій нижчий рівень підпорядкованих-вується і контролюється вищестоячим; наявність формальних правил і норм, забезпечують однорідність виконання менеджерами своїх завдань та обо-занностей; дух формальної безособовості, з якими офіційні особи виконують свої обов'язки; здійснення найму на роботу у відповідних вии з кваліфікаційними вимогами до даної посади [37, с.333]. Головні поняття бюрократичного типу структури управління - раціо-нальность, відповідальність і ієрархічність.
Більшість сучасних організацій є варіанти бюрократії. Бюрократичні структури управління показали свою ефек-тивність, особливо в великих і дуже великих організаціях, в яких необхідно забезпечувати злагоджену, чітку роботу більших колективів людей, працюючих на єдину мету. Однак їм притаманні недоліки, осо-бливо помітні в контексті сучасних умов і завдань економічного розвитку. Очевидно, насамперед, що бюрократичний тип структури не сприяє зростанню потенціалу людей, кожний з яких використовує толь-ко ту частину свого хисту, що безпосередньо потрібна по ха-рактеру виконуваної роботи. Ясно також: коли питання стратегії і тактики розвитку організації вирішуються лише на вищому рівні, а всі інші рівні зайняті винятково виконанням «спускаються зверху» рішень, втрачається загальний управлінський інтелект (який розгляда-ється сьогодні як найважливіший чинник ефективного управління) [41, с .37].
Ще один витяг із структури бюрократичного типу - неможливість з їхньою допомогою управляти процесом змін, спрямованих на досконалість-вання роботи. Функціональна спеціалізація елементів структури приводить до того, що їхній розвиток характеризується нерівномірністю і різноманітною швидкістю. В результаті виникають протиріччя між окремими дріботячи-ми структури, неузгодженістю у діях і інтересах, що замед-ляет прогрес в організації.
Бюрократичний тип структури має багато різновидів, але са-мій поширеною є лінійно-функціональна організація упра-вління, до цих пір широко використовується у всьому світі. Цей тип був першим теоретично розроблений і осмислено проаналізовано. У даній структу-рі виробничі підрозділи наділені лише функціями організа-ції безпосередньо виробничого процесу [42, c.199]. Кожен еле-мент такої структури має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки (по суті, це - угруповання персоналу по тим задачам, які вони виконують).
Масове поширення в Росії лінійно-функціональна органі-зація управління одержала в роки індустріалізації, коли системи управ-ління були скопійовані з кращих американських і німецьких підприємств того часу разом з верстатами і технологіями [2, c.23].
Між тим сьогодні на Заході класичні лінійно-функціональні структури властиві лише дрібним і частини середніх фірм. Для великих ком-паній домінуючим став дивізіональної підхід (від англійського division - підрозділ).
Вперше дивізіональні структури управління з'явилися наприкінці 20-х років ХХ століття на підприємствах "Дженерал Моторс". Початок же попу-полярності дивізіональних структур відноситься до 50-х років. Саме в цей час західні корпорації переживали децентралізацію управління, пре-доставляючи оперативно-виробничу і фінансову самостійність своїм виробничим одиницям [15, c.116].
Дивізіональні структури виникли як реакція на недоліки линів-но-функціональних структур. Необхідність їх реорганізації була визва-на різким збільшенням розмірів компаній, ускладненням технологічних процесів, диверсифікацією і інтернаціоналізацією їхньої діяльності. В умовах динамічно мінливого зовнішнього середовища неможливо було управ-лять з єдиного центру несхожими один на одного або географічно уда-ленними підрозділами компанії.
Пік впровадження дивізіональних структур припав на 60 - 70-і роки нашого століття. За деякими оцінками, від лінійно-функціональних структур до дивізіональних до середини 80-х років в США перейшли 80% усіх диверсифікованих та спеціалізованих компаній, у тому числі з 500 найбільших - 95%. У Японії такий вид структури застосовують 45% всіх компаній [15, c.116].
У СРСР введення цього типу структури управління сполучалося з фор-мування об'єднань. До їх складу включалися різні підприємства та організації, які почасти зберігали свою самостійність. Першим у порядку експерименту в 1961 р . були створені виробничі об'єднанню ня в Ленінграді та Львові, а вже в 1965 р . їх кількість зросла до 672. Кожне об'єднання мала представляти собою виробничо-технічний комплекс, складові частини якого - організації - частково зберігали свою самостійність, решта перетворювалися на виробничі одиниці [50, c.26].
Світова практика показала [37]: з введенням дивізіональних принци-пов, структура управління організацією в основі своїй (у самих виробництв-ських відділеннях - дивізіонах) залишається лінійно-функціональної, але од-новременно посилюється її ієрархічність, тобто управлінська верти-каль. У результаті істотно зменшується навантаження на верхній ешелон управління, який зосереджується на стратегічному менеджменті організації в цілому. У той же час відділення, що відроджуються оперативно-хо-ську самостійність, починають працювати як «центри прибутку», що активно використовують надану їм свободу для підви-тивності своєї діяльності [12, c.30].
І все ж у цілому структура управління виявляється ускладненою, перш за все за рахунок проміжних (середніх) рівнів менеджменту, ство-даних для координації роботи різних відділень. Дублювання функ-цій управління на різних рівнях в кінцевому рахунку веде до зростання витрат на утримання управлінського апарату.
Аналогічні в принципі результати продемонстрували і вітчизняні-ються об'єднання [15], які застосовували такий же вигляд структури. Збереження лінійно-функціонального побудови управління посилювало недоліки по всьому ланцюгу прийняття управлінських рішень, подовжувало терміни погоджень і потоки циркулюючої управлінської інформації. Але найголовнішим негативом виявилося те, що не відбулося очікуваного прориву в галузі науково-технічного прогресу. Вся система управління об'єднаннями і які входять до їх складу підприємствами і організаціями націлювала, перш за все, на виконання короткострокових і оперативних планів і завдань. Перс-тивні ж мети, в тому числі науково-технічні, як правило, відсуваючи-лись на другий план, на них не вистачало ні часу, ні коштів. Не було і прямої зацікавленості в їх постановці і рішенні, бо оцінка роботи здійснювалася, як і раніше, за підсумками поточної виробничо-госпо-кої діяльності. Все це негативно позначилося на продуктивності праці та ефективності роботи об'єднань [41, c.55].
Аналіз даних таблиці 10 дозволяє стверджувати, що організа-ційний стиль поведінки компанії - виробничий, орієнтований на мінімізацію відхилень від традиційної поведінки.
У рамках проведених досліджень автором встановлено, що в ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" існує:
· Чіткий розподіл праці, використання на кожній посаді кваліфікованих фахівців;
· Ієрархічність управління, при якому нижчий рівень підкоряється і контролюється вищестоячим;
· Наявність формальних правил і норм, що забезпечують однорідність виконання фахівцями своїх завдань і обов'язків;
· Дух формальної безособовості, характерний для виконання офіційними особами своїх обов'язків;
· Здійснення найму на роботу відповідно до кваліфікаційної вимогами до даної посади, а не з суб'єктивними оцінками.
Організаційна структура ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" представляє собою бюрократичну (ієрархічну) структуру і характеризується лінійно-функціональними зв'язками між працівниками апарату управ-ління.
Для більш детального аналізу структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" розглянемо її схему (рис.17).
СХЕМА Оргструктура
Схема, представлена ​​на малюнку 17, дозволяє зробити висновок, що основу організаційної структури ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" складає «шахтний» принцип побудови. Управлінський персонал спеціалі-зіруется по функціональним підсистемам (дирекція по ОМС, дирекція по ДМС, інформаційно-аналітичний центр, дирекція з медичним пи-росах, фінансова дирекція і т.д.). Кожна підсистема (підрозділ) аналізованої організаційної структури має свою чітко визначено-ву, конкретну задачу і обов'язки і включає в себе служби, функції яких безпосередньо пов'язані з діяльністю конкретного підрозділі-ня. Результати роботи кожного підрозділу оцінюються показниками, що характеризують виконання ними своїх цілей і завдань. Наприклад, оцінка роботи дирекції з ДМС залежить від досягнення запланованих показників лий збору страхової премії з добровільного медичного страхування і кількості застрахованих. Основ-ною показник роботи дирекції з ОМС - своєчасність фінансуван-ня лікувально-профілактичних установ і т.д.
Характеристика підрозділів компанії і фактично виконуваних ними функцій представлені в таблиці 11.

Таблиця 11
Структура та основні функціональні напрямки діяльності
підрозділів ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
Підрозділ
Вхідні елементи
Основні функції
1
2
3
Дирекція по добровільному медичному страхуванню
1. Актуарій
2. Менеджер за договорами ДМС
3. Група забезпечення продажів
4. Відділ продажів
5. Агентська мережа на ВАТ «АВТОВАЗ».
6. Відділ супроводження договорів ДМС
7. Управління медичного забезпечення та страхового обслуговування, в т.ч.:
· Організація і оплата медичної допомоги застрахованим по ДМС і контроль забезпечення гарантій застрахованим за програмами страхування
· Забезпечення програм ДМС договорами з виконавцями медичних послуг, контроль і забезпечення виконання зобов'язань зобов'язань за чинним дого-злодіям
· Аналіз ринку послуг і споживачем-вачів
· Відділ медичного забезпечення
· Група врегулювання збитків
8. Група забезпечення діяльності дирекції:
· Диспетчер-секретар
· Водії
· Розробка або модифікація прог Рамм ДМС з урахуванням потреб ринку і конкретних клієнтів
· Просування та продажу продуктів по ДМС
· Захист прав застрахованих у системі ДМС
· Ведення комплексного обліку і аналізу діяльності по ДМС
· Впровадження заходів на всіх етапах діяльності по ДМС із забезпечення прибутковості ДМС
Дирекція з обов'язкового медичного страхування
1. Медико-економічний відділ
2. Відділ договорів з лікувально-профілактичними установами
3. Відділ супроводження баз даних застрахованих по ОМС
4. Центри страхування з ОМС

· Обробка інформації по рахунках, та здійснення розрахунків з ЛПУ за надані послуги; фор-вання та контроль бази даних рахунків
· Економічне обгрунтування і планування безкоштовної міді-Цінської допомоги за її видами
· Аналіз виконання показників територіальне програми
· Аналіз нецільового та нераціо-нального використання коштів ОМС у ЛПЗ
· Укладання договорів зобов'язання-ного медичного страхування з підприємствами
· Видача полісів та їх обмін в слу-чаї зміни соціального поло-ження, місця роботи або місця проживання
· Підтримання в актуальному стані-ванні бази даних застрахованих по ОМС
Дирекція з медичних питань
1. Відділ медичної експертизи
2. Відділ по захисту прав застрахованих
· Медична експертиза відпо-вия наданих лікувальним устано-ням послуг та виставлених за них рахунків
· Захист прав застрахованих по ОМС громадян
· Експертиза якості медичної допомоги в складних випадках
Інформаційні но-аналітичних, кий центр
1. Відділ розвитку та супроводу програмного забезпечення
· Впровадження та супровід авто-матизировать інформаційних систем
2. Сектор технічного обслуговування
· Впровадження та супровід паку-тов прикладних програм для організації роботи закладів охорони здоров'я
· Технічне обслуговування програмно-технічних систем
Фінансова дирекція
1. Бухгалтерія
2. Планово-економічний відділ
· Формування повної та достовірність-ної звітності про результати господарської діяльності ком-панії;
· Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, вико-ристанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
· Облік і своєчасні розрахунки з бюджетом, засновниками, постав-ками та іншими кредиторами та дебіторами.
· Аналіз господарської діяльність-ти підприємства в розрізі видів страхування
· Формування і управління де-ніжними потоками організації (в т.ч. інвестування вільних коштів)
Служба по роботі з персоналом
1. Менеджер з персоналу
2. Фахівець з кадрів
· Підбір та штатна розстановка персоналу
· Планування навчання персоналу
· Робота з кадровою документацією
Референт - технічний помічник генерального директора
-
· Оперативно-організаційне, до-кументаціонное і інформаційних но-довідкове та забезпечення Дея-ності генерального директора
· Взаємодія з засновниками та радою директорів компанії
· Підготовка інформації та звітності про діяльність компанії для вищестоящих і контролюючих органів
· Контроль за виконанням рішень дорадчих органів та доручень генерального директора
· Контроль за виконанням встановлених у компанії правил роботи з документами
Юрисконсульт
-
· Юридичний супровід діяльності компанії
Секретар
-
· Оперативне та інформаційне забезпечення діяльності генерального директора
Господарський відділ
1. Водії
2. Обслуговуючий персонал
· Транспортне обслуговування співробітників компанії
господарське обслуговування компанії
Зіставлення структурної схеми структури ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", представленої на малюнку 17, і даних таблиці 11 можна зробити наступні висновки:
- У компанії фактично відсутні ланки, що займаються вопро-самі стратегічного управління;
- Відсутня структура, що займається питаннями маркетингу (тісно пов'язаного зі стратегією);
- Функції менеджменту якості «розмазані» по декількох підрозділах;
- Використання даної структури управління призводить до того, що кінцевий результат відходить на другорядний план, в силу того, що кожна служба працює не на його отримання, а на виконання своїх «механічних» обов'язків.
Роз'єднаність підрозділів, переважання оперативних проблем («текучки») у роботі керівників практично всіх підрозділів, відсутність єдиного «генерального плану дій» компанії в бізнесі в цілому призводить до малої гнучкості і неможливості своєчасного та адекватного реагування на зміни ринкового середовища.
Кожен підрозділ планує свою діяльність виходячи з собст-ських припущень і орієнтуючись на минулий досвід. Звідси, слабка вірогідність і роль фінансового планування, що є необ-дімим умовою функціонування будь-якій ефективно працюючої компа-нії. Акцент на поточному контролі призводить до того, що критерії ефектив-ності та якості роботи підрозділів і організації в цілому значно відрізняються.
Як показує практика [28,54], причин, що породжують вищеназваних-ні проблеми, може бути декілька. Основні з них: недоліки в мар-кетингу-збутової політики і недоліки в структурі управління.
Найперша, на наш погляд, істотно впливає на всю діяль-ність причина - відсутність сформульованої мети і плану стратегічний кого розвитку компанії з урахуванням ефективного використання її потенціалом-ла. Обрана керівництвом ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" стратегія «мініміза-ції витрат» не відповідає на сьогоднішній день постійно мінливих макроекономічними параметрами. Можливо, вибір саме такого організа-ційного поведінки був зумовлений тим, що раніше власники не прояв-лялі належної вимогливості до фінансових результатів діяльності компанії, а саме керівництво компанії не володіє необхідним підпри-ємницької потенціалом.
З питаннями відсутності стратегічного планування тісно пов'язане нерозуміння керівництвом ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" значимості маркетин-га в діяльності компанії. Звуження функцій маркетингу до проведення разових рекламних акцій і малобюджетних досліджень ринку, не позво-ляет використовувати маркетинг як систему взаємодії компанії з зовн-ній середовищем, спрямовану на отримання прибутку; як систему, предпола-гающей узгоджене функціонування товарної та цінової політики, збутової діяльності, просування страхових продуктів на ринок, і, нарешті, як основу для фінансового планування та формування страте-гії розвитку компанії в цілому.
Вищезгадані чинники, відповідно, породжують слабкість систе-ми збуту (продажів), недоліки в кадровій політиці, проблеми в питаннях розробки та апробації нових продуктів і, найголовніше, неможливість своєчасно і адекватно реагувати на зміну зовнішнього середовища:
- У збутової діяльності компанії спостерігається орієнтація виключно на великих корпоративних клієнтів, тобто на роботу у вузькій і сверхконкурентной ніші, що призвело до виключної залежності від одного з них - ВАТ «АВТОВАЗ», причому як по ОМС, так і по ДМС. І, як результат - відсутність варіантів у прийнятті рішення;
- Низька кваліфікація кадрів у системі збуту (переважна більшість страхових агентів по ДМС - жінки пенсійного віку з середньою освітою);
- У компанії, що використовує високопрофесійну працю персо-налу, кваліфікацію якого необхідно постійно вдосконалювати, відсутня працююча система підготовки і перепідготовки кадрів;
- Проблема висококваліфікованих кадрів ускладнюється низьким рівнем оплати праці та недостатньою мотивацією персоналу. Розроблено-ва в компанії система постійно-змінною оплати праці не виправдовує сподівань, які на неї покладалися. На жаль, для співробітників компанії вве-дення даної системи не стало стимулом до підвищення виробляй-ності, а вніс лише додаткову соціальну напруженість.
Окремо стоїть проблема новацій. У Росії найбільш поширеною-ненним способом розширення власної страхової гами є копі-вання найбільш вдалих розробок інших компаній. Відрізнятися такі програми можуть лише рівнем страхового обслуговування.
Тому страхове обслуговування клієнтури є одним з основ-них доданків задоволення страхових інтересів, його рівень впливає на попит на страхові послуги, тобто, чим вище рівень сервісу у даного страховика, тим більше попит на його страхові послуги. Проте розробка, апробація і впровадження власних нових продуктів (програм стра-хування), як і підвищення рівня сервісного обслуговування, вимагає збіль-чення витрат. Тому, керуючись стратегічними завданнями та марці-маркетинговий рекомендаціями, необхідно знаходити оптимальне співвідношення-ня між рівнем обслуговування й економічними факторами, пов'язані-ми з ним. Проте керівництво ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" вважає за краще «еко-номіть», мінімізуючи подібні витрати.
Як вже зазначалося вище, зовнішнє середовище ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", на сьогоднішній день також зазнає значних змін. А саме:
- Ринок медичного страхування ось уже кілька років перебуває в очікуванні законодавчого зміни «правил гри». З урахуванням того, що ОМС не дозволяє здійснювати іншого, крім медичного, страхування, недостатня увага до розвитку ДМС як ринкового продукту, може призвести до неможливості своєчасно зреагувати на нові вимоги;
- Регіональний страховий ринок стрімко наповнюється новими агресивними гравцями. Якщо в 2002 році в м. Тольятті працювали близько десяти страхових компаній, то на кінець 2005 року їх стало вже більше тридцяти;
- В обов'язковому медичному страхуванні на сьогоднішній день існує (і активно використовується) можливість «політичного» пере-розподілу ринку. Це означає, що компанію, яка веде неагресивний політику, в будь-який момент можуть позбавити того поля, яке вона обслуговувала багато років;
- Відбулося кардинальна зміна вимог засновників до МСК "АСКО-ВАЗ", з урахуванням їх інтересів отримання дивідендів та реалізації прав власності і т.д.
Таким чином, розглянуте вище дозволяє стверджувати, що для пошуку нових можливостей в конкурентній боротьбі і забезпечення на цій основі перспективної виживаності, керівництву ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" необхідно переглянути управління фірмою з позиції стратегічного управління, висуваючи на перший план проблему її стрімкого розвитку.
Це, у свою чергу, вимагає зміни головних завдань управління компанії, а, отже, і зміни її організаційної структури.

3 Пропозиції з проектування структури системи управління в ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
3.1 Пропозиції щодо зміни структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" в рамках проектування бізнес-процесів
На думку Олександра Ованесова, партнера однієї з провідних россійс-ких консалтингових фірм «Про-Інвест Консалтинг », Добре підтвер-денному бізнес-практикою [69],« структура організації - це складний клубок управлінських, корпоративних і фінансових зв'язків, що реалізують розподіл повноважень, відповідальності, ресурсів і компетенцій всередині компанії для вирішення стратегічних завдань з урахуванням зовнішніх можливостей-тей і внутрішніх обмежень ».
Таким чином, центральним завданням приведення структури у відповідності ствие зі стратегією організації є використання стратегічно зна-чімих видів діяльності в якості основних блоків при створенні організаційної структури фірми, а також пошук ефективних шляхів забезпечення зв'язків на різних рівнях управління компанії і між ними і координа-нація відповідних зусиль різних підрозділів і співробітників.
Прикладами сучасних принципів формування організаційних структур [19,30,70] можуть служити такі, як "побудова організаційної структури виходячи із системи цілей", "відділення стратегічних і координа-ційних функцій від оперативного управління", "поєднання функціонального і програмно-цільового управління" , "побудова організаційної структу-ри на основі бізнес-процесів" і цілий ряд інших. Як відзначає більшість дослідників [19,20,22,23,26,30,37,39,40, 41,52,56,63,65,71], процес формування структури системи управління компанією має починатися з осмислення місії і стратегічних цілей компанії.
Стратегії можна розділити за мотивами практикуючих їх підприємця [39, с.69]:
- Збереження продуктивної здатності майна («мініміза-ція витрат», «виживання»);
- Соціальні чинники підприємницької діяльності (зростання иму-вин, отримання і максимізація доходу в короткостроковому і довгостроковому аспектах [43], зростання соціального статусу і т.п.);
- Індивідуальна прихильність до діяльності певного роду.
Перша стратегія більш-менш пасивна, дві інші - активні, але по-різному: друга більш гнучка щодо обираних видів діяль-ності, оскільки орієнтується на найбільш ефективні (у комерційному відношенні) проекти, третя - більш консервативна, тобто менш чутлива до комерційної їхньому боці.
У рамках проведених досліджень встановлено, що орієнтація ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" на мінімізацію витрат не відповідає вимогам сьогоднішнього часу. У зв'язку з цим в основу проектування змін структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" буде покладена стратегія отримання і максимізації доходу в короткостроковому і довгостроковому періоді.
Принцип, який буде взято за основу при формуванні нової струк-тури компанії з метою оптимізації її системи управління - побудова організаційної структури на основі бізнес-процесів.
Принципи роботи ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" заявлені керівництвом компанії наступним чином: «Відносини з клієнтом всерйоз, надовго. Клієнту - гідну культуру обслуговування і повний сервіс. Ми завжди готові до співпраці. Ми поважаємо себе, своїх клієнтів і партнерів ».
Перефразуємо їх: «Наша місія полягає в тому, щоб створити кращу систему страхового обслуговування корпоративних клієнтів і населення з медичного страхування».
На основі сформованої місії, за логікою речей, в компанії повинні розроблятися цілі як стратегічного, так і оперативного характеру. На жаль, у ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" загальні цілі компанії не сформульовані, керівництво, як і всі співробітники, зорієнтоване лише на поточну діяльність. Для того, щоб розглянути варіант оптимізації організаційної структури, вважаємо за можливе запропонувати своє бачення формування основних (на поточний момент!) Цілей цієї страхової компанії. На основі генеральної мети, закріпленої у місії, сформулюємо головні і спільні цілі проектованої компанії (рис. 18).
ГОЛОВНА МЕТА: перехід до бізнес-процесної організаційній структурі, що функціонує на основі інформаційних технологій, що дозволяє на порядок поліпшити якість обслуговування клієнтів при порядковому зростанні їх загальної кількості
ОРГАНІЗАЦІЙНО-ТЕХНІЧНІ
1. Реорганізація праці компанії, спрямована на якісне обслуговування клієнтів
2. Створення системи функціональних зв'язків та документообігу
3. Створення інформаційних технологій
4. Визначення норм, процедур і правил функціонування компанії
УПРАВЛІНСЬКІ
1. Делегування повноважень вниз
2. Оптимальне співвідношення централізації і децентралізації
3. Перехід від авторитарності до командного стилю управління
4. Формування нової системи цінностей
5. Впровадження ефективної системи мотивації співробітників

ЗАГАЛЬНІ ЦІЛІ

Фінасово-економічна
1. Зниження витрат на одного працюючого
2. Збільшення обсягу страхової премії на одну людину
3. Збільшення прибутку
МАРКЕТИНГОВІ
1. Збільшення частки на ринку
2. Формування ефективної системи продажів
3. Збільшення обсягів продажів
4. Створення конкурентних страхових продуктів
Округлений прямокутник: ГОЛОВНА МЕТА: перехід до бізнес-процесної організаційній структурі, що функціонує на основі інформаційних технологій, що дозволяє на порядок поліпшити якість обслуговування клієнтів при порядковому зростанні їх загальної кількості
Підпис: ЗАГАЛЬНІ ЦІЛІ
Округлений прямокутник: МАРКЕТИНГОВІ 1. Збільшення частки на ринку 2. Формування ефективної системи продажів 3. Збільшення обсягів продажів 4. Створення конкурентних страхових продуктів
Округлений прямокутник: ОРГАНІЗАЦІЙНО-ТЕХНІЧНІ 1. Реорганізація праці компанії, спрямована на якісне обслуговування клієнтів 2. Створення системи функціональних зв'язків та документообігу 3. Створення інформаційних технологій 4. Визначення норм, процедур і правил функціонування компанії
Округлений прямокутник: фінасово-економічна 1. Зниження витрат на одного працюючого 2. Збільшення обсягу страхової премії на одну людину 3. Збільшення прибутку
Округлений прямокутник: УПРАВЛІНСЬКІ 1. Делегування повноважень вниз 2. Оптимальне співвідношення централізації і децентралізації 3. Перехід від авторитарності до командного стилю управління 4. Формування нової системи цінностей 5. Впровадження ефективної системи мотивації співробітників


Рис.18. Цілі компанії для проектування структури системи управління
Основними бізнес-процесами страхової компанії, як відомо, є наступні (рис.19):
Марке-тинг
Розробка страхових продуктів
Продаж страхових продуктів
Андер-райтинг
Урегулі-вання страхових випадків
Страхове обслу-няно


Рис 19. Основні бізнес-процеси страхової компанії
У ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" ці процеси пов'язані традиційно, тобто підрозділи, що виконують зазначені вище функції (процеси), сущест-вують паралельно і управляються по вертикалі з одного центру, або вка-занние функції виконуються одними і тими ж співробітниками (рис . 20).
Генеральний директор
Обслуговуючі підрозділи
ПРОДАЮ СТРУКТУРИ
ЗАБЕЗПЕЧУЮТЬ ПІДРОЗДІЛИ
1. Маркетинг
2. Створення страхового продукту
3. Продажі
4. Андеррайтинг
5. Обслуговування клієнта


Рис. 20. Модель структури медичної страхової компанії «АСКО-ВАЗ»
Така лінійно-функціональна структура не дозволяє гнучко, опера-тивно і в повній мірі задовольняти запити і потреби продавців, а, отже, і клієнтів.
У даній дипломній роботі пропонується варіант організаційної структури, в якій підрозділи, що виконують основні функції (про-процес) координуються між собою, будучи ланками одного горизонталь-ної технологічного ланцюжка (рис. 21).
НОВА Оргструктура
Метою пропонованих змін є підвищення якості управ-ність компанією за рахунок формування горизонтальних зв'язків між підрозділами компанії, впровадження інформаційних технологій, зусилля-ня ролі людського фактора і тим самим поліпшення якості обслуговуван-ня клієнтів. У результаті лінійна структура страхової компанії, оріен-тованої на окремі не пов'язані між собою функції, поступається місцем новій структурі, в якої сформовані горизонтальні технологічні зв'язки основних бізнес-процесів, на чолі яких стоять процесні менед-жери (додаток 6).
Дана структура заснована на самостійному прийнятті рішень про-Цессна підрозділами та координації їх діяльності по горизонталі. Таким чином, жорсткі управлінські зв'язки бюрократичного типу замі-ються гнучкими зв'язками, обов'язковими для спільного розв'язання конк-ретних питань. Для розробки та вирішення завдань залучаються співробітники різних підрозділів.
Перераховані вище ознаки характерні для структури адаптивного типу бригадної структури управління. Так як в запропонованій схемі збереженні-ються функціональні підрозділи, така структура відноситься до крос-функціональному типу організаційних структур.
Грунтуючись на проведеному раніше порівняльному аналізі основних типів організаційних структур [50], можемо зробити висновок, що запропоноване травня форма організаційної структури найбільш ефективна в організаціях з високим рівнем кваліфікації фахівців при їх хорошому технічному оснащенні, якою і є ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" .
Вибір саме процесної системи управління з крос-функціональних-ної організаційної структурою зумовлений нижченаведеними факторами.
У процесної організації діяльність всіх підрозділів підпорядкована одній головній меті - збільшенню обсягів продажів за рахунок швидкого і качест-венного обслуговування продавців і клієнтів компанії.
У такій організації наступні підрозділи виконують завдання з обслуговування продають: відділ розробки страхових продуктів обслугову-кість потреби продавців (через них потреби клієнтів), бек-офіс і служба андеррайтингу також обслуговують продавців і клієнтів, бухгалтерія здійснює своєчасні страхові виплати, тобто обслуговує управ-ня врегулювання збитків, а, отже, клієнтів і т.д.
Пропонована структура має ряд серйозних переваг перед тради-ційної бюрократичної, основними з яких є:
1. Спеціалізація персоналу, більш високий рівень професіоналізму співробітників.
2. Використання співробітників відповідно до їх психологічними властивостями: не секрет, що люди з аналітичним інтравертним складом мислення більше придатні для роботи в якості актуарія, андеррайтера, а комунікабельні екстраверти краще працюють в якості продавців і т.д.
3. Звільнення продавців від виконання невластивих їм функ-цій, що дозволяє більше робочого часу приділяти продажу, значить приносити більше страхової премії.
4. Встановлення міцних технологічних зв'язків між підрозділі-нями апріорі сприяє переходу від вертикальної (традиційною) структури управління до горизонтальної, делегуванню повноважень вниз. Головне завдання менеджера в цих умовах не адміністрування зверху вниз по різним і множинним службам, а координація діяльності техно-логічних ланок. На місце лінійних керівників приходять бізнес-процесні менеджери по окремих ланках технологічного ланцюга і в цілому по всьому бізнес-процесу.
5. Інформаційні технології дозволяють швидко і якісно обслуговувати велику кількість клієнтів.
Пропонований варіант організаційної структури ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" передбачає як би подвійну структуру управління компанією: струк-туру для стратегічного розвитку та структуру, що забезпечує прибуток від діяльності. Коротко охарактеризуємо функції основних підрозділів запропонованої структури, представлених у таблиці 12.
Таблиця 12
Основні функції підрозділів
пропонованої структури ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
Підрозділ
Вхідні елементи
Основні функції
1
2
3
Дирекція з Верховними кому розвитку
Служба маркетингу
· Забезпечення вищого керівництва обгрунтувати ванними рекомендаціями з освоєння вигідних цільових ринків збуту з урахуванням рівня платоспроможного попиту, конкурен-ції і реальних можливостей компанії
· Розробка маркетингових стратегій на всіх рівнях ієрархії управління для поступального-ного розвитку, сервісного обслуговування клієнтів та досягнення комерційного успіху, на базі маркетингових стратегій
· Формування оптимального товарного асор-тімента
· Управління організацією збуту продукції відповідно до портфелем замовлень і ефек-тивної системою стимулювання продажів
· Розробка системи управління маркетин-говими комунікаціями, організація рек-ламних компаній, акцій паблік рілейшнз, результативної участі у ярмарках, вистав-рублівках, аукціонах
· Створення МІС
Група створення страхових продуктів
· Вивчення методів просування страхових продуктів, у тому числі для різних груп клієнтів, вироблення рекомендацій для їх впровадження і / або використанні при розробці власних технологій продажів.
· Організація і координація роботи по створенню нових страхових продуктів для різних сегментів ринку споживачів і модифікації програм під потреби конкретних клієнтів
· Розробка договорів, полісів, супутніми-щих бланків, іншої друкованої продукції, необхідної для роботи з укладення договорів
Андеррайтинг
(Актуарій)
· Забезпечення рентабельності страхового портфеля
· Визначення страхових тарифів за типовими і за індивідуальними програмами страхування із застосуванням найбільш раціональних методик актуарних розрахунків, що відповідають особливостям страхових продуктів
· Розрахунок страхових резервів
· Проведення аналізу операцій по ДМС із метою контролю відповідності фактичних показу-телей збитковості нормативним
· Розробка рекомендацій для компанії з формування цінової політики, що сприяє усуненню або мінімізації можливих негативних наслідків ризику
· Підготовка пропозицій та постановка завдань для автоматизації розрахунку резервів та аналізу страхових операцій
Служба фінансового планування та контролю
· Аналіз та планування діяльності компа-нії в рамках системи бюджетування
· Формування і управління грошовими потоками організації (в т.ч. інвестування вільних коштів)
· Економічне обгрунтування і планування безкоштовної медичної допомоги за її видами
Служба по роботі з персоналом
Менеджер з персоналу
Фахівець з кадрів
· Визначення потреби у фахівцях
· Підбір та штатна розстановка персоналу
· Організація навчання і перепідготовки персоналу
· Розробка та впровадження системи мотивації персоналу
· Робота з кадровою документацією
Комерційна дирекція
Управління продажу
· Пошук потенційних клієнтів та укладення договорів страхування, в тому числі:
з юридичними особами - підприємствами і організаціями будь-якої форми власності,
з фізичними особами
Управління медичного забезпечення та страхового обслуговування, в т.ч.:
БЕК-офіс
· Укладення та ведення договорів добровільного-ного медичного страхування, видача поліса ДМС
· Укладання та супроводження договорів про надання медичних послуг з добровільного-ному медичного страхування з ЛПУ
· Контроль і забезпечення виконання зобов'язань зобов'язань за чинними договорами
· Формування, зберігання і передача комп-лексного інформації за договорами ДМС в електронному вигляді
Група
врегулювання збитків
· Підготовка та узгодження з ЛПУ - ис-виконавцем медичних послуг у системі ДМС, прейскурантів, форми заяв про збитки, порядку інформаційного і фінан-сового взаємодії з врегулювання збитків.
· Проведення медико-економічної експертизи заяв про збитки.
· Розробка заходів з управління збитками та їх впровадження з метою утримання збитковості
Відділ медичного забезпечення
· Контроль виконання гарантій за обсягом, якості, умовам надання медичної допомоги застрахованим, заявлених у прог-Рамі страхування, медичними організаціями
· Впровадження заходів щодо забезпечення прибутковості ДМС на етапах узгодження умов договорів з ЛПУ, організації медичної допомоги та її надання.
· Захист прав застрахованих у системі ДМС.
інформаційне обслуговування застрахо-ваних по ДМС (диспетчеризація)
Управління з обов'язкового медичного страхування


Центри страхування з ОМС

· Видача полісів та їх обмін у разі зраді-ния соціального стану, місця роботи або місця проживання
БЕК-офіс
· Укладання договорів ОМС з підприємствами
· Укладання та супроводження договорів про надання медичних послуг по ОМС з ЛПУ
· Підтримання в актуальному стані бази даних застрахованих по ОМС
Відділ медичної експертизи
· Медична експертиза відповідності наданих лікувальним закладом послуг та виставлених за них рахунків
· Експертиза якості медичної допомоги в складних випадках
Відділ по захисту прав застрахованих
· Захист прав застрахованих по ОМС громадян
Інформаційні но-аналітичних, кий центр
Відділ розвитку та супроводу програмного забезпечення
· Впровадження та супровід автоматизованих ванних інформаційних систем
· Впровадження та супровід пакетів прик-ладних програм для організації роботи закладів охорони здоров'я
Сектор технічного обслуговування
· Технічне обслуговування програмно-технічних систем
Фінансова група
Бухгалтерія
· Формування повної і достовірної звіт-ності про результати господарської діяль-ності компанії;
· Облік і своєчасні розрахунки з бюджетом, засновниками, постачальниками та іншими кредитора та дебіторами.
· Забезпечення контролю за наявністю і руху-ням майна, використанням матеріальних-них, трудових і фінансових ресурсів
Розрахунки за договорами страхування
· Здійснення розрахунків за договорами страхування
Розрахунки з ЛПУ за надані медичні-кі послуги
· Здійснення розрахунків з ЛПУ за надані послуги з ОМС та ДМС;
· Формування і контроль баз даних рахунків по ОМС і ДМС
Референт - технічний помічник генерального директора
-
· Оперативно-організаційне, документаційне та інформаційно-довідкове та забезпечення діяльності генерального директора
· Взаємодія з засновниками та радою директорів компанії
· Підготовка інформації та звітності про діяльність компанії для вищестоящих і контролюючих органів
· Контроль за виконанням рішень дорадчих органів та доручень генерального директора
· Контроль за виконанням встановлених у компанії правил роботи з документами
Юридична служба
-
· Аналіз та узгодження договорів страху-ня по ОМС, ДМС, на надання медичних послуг, господарських договорів;
· Аналіз законодавчих і нормативних документів відповідно до напрямків діяльності компанії та інноваційною діяльністю
· Інше юридичний супровід діяльності компанії
Секретар
-
· Оперативне та інформаційне забезпечення діяльності генерального директора
Канцелярія
-
· Здійснення експедиційної обробки, реєстрації документів і обліково-довідковий-ної роботи по документах
· Організація роботи архіву
Господарський відділ
Водії
Обслуговуючий персонал
· Транспортне обслуговування співробітників компанії
• господарське обслуговування компанії
Далі обгрунтуємо пропоновані зміни.
1. Дирекція з стратегічного розвитку.
Ринкові умови роботи висувають високі вимоги до рівня керівництва, вимагають чуйного реагування на зміну як кон'юктури попиту на послуги, так і зміни зовнішнього середовища. Дана завдання не виконують-нима без налагодженої системи довгострокового прогнозування, коротко-термінового та середньострокового планування фінансових потоків компанії, її своєчасного моніторингу і глибокого аналізу на всіх етапах діяльності. Економічно обгрунтований розрахунок фінансового плану служить одним з обов'язкових умов виконання завдань щодо поліпшення ефективного керівництва, підвищенню обсягів страхових премій і рентабельності діяльності компанії, підвищення, в кінцевому рахунку, рівня благосос-дянського як компанії в цілому, так і кожного її працівника. Гострим питанням виживання страхової компанії є розробка та впровадження нових страхових продуктів і програм страхування.
У зв'язку з цим у структуру компанії була введена посада Діра-ктор зі стратегічного розвитку. Під його початком зосереджуються всі стратегічні служби, на яких покладається відповідальність за Стратегічній розвиток, у тому числі: за пошук і розробку маркетингової стра-спрямованих на підтримку трансформації підприємства, її втілення і оцінку, довгострокове і короткострокове фінансове і організаційне планування, управління створенням нових страхових продуктів , управління кадрами, а також за своєчасну реак-цію керівництва на зовнішні зміни.
У структурі дирекції зі стратегічного розвитку передбачена маркетингова служба. Це пов'язано з тим, що в стратегічно орієнтуватися ванної страхової компанії роль і значення управління маркетингом набуває такого ж значення, як і управління продажами, фінансами і кадрами. Це обумовлено наступними факторами.
По-перше, оскільки така компанія зорієнтована на клієнта, розробка нових страхових послуг неможлива без вивчення його потребнос-тей. Тому робота з дослідження смаків та уподобань клієнтів з епізодичною повинна перетворитися на постійну (джерело новацій та інформації для планування).
По-друге, маркетинговий підрозділ страхової компанії має перетворитися з «дослідницького центру», що дає рекомендації, в організатора продажів (взаємодія зі службою продажів).
По-третє, маркетинг у компанії виконує функцію впровадження інноваційних систем продажів на базі сучасних інформаційних технологій та засобів комунікацій (взаємодія з IT-службою).
По-четверте, маркетингова структура страхової компанії стає своєрідним центром інформації, куди стікаються всі дані про клієнтів як існуючих, так і потенційних, про конкурентів і т. д. Саме цей підрозділ створює і веде маркетингову інформаційну систему (МІС), без якої успішна організація продажів страхових продуктів неможлива (взаємодія з групою розробки страхового продукту, IT-службою, службою продажів).
І, нарешті, взаємодія підприємства з зовнішнім середовищем передпілля-Гаета двосторонні зв'язки: з одного боку, на підприємство має надходити інформація про ринок, з іншого - підприємство має активно впливати на ринок. Звідси випливає необхідність розвитку іміджевої реклами, заходів по зв'язку з громадськістю (паблік рилейшнз), внутрішнього маркетингу.
Для підвищення ефективності продажів треба звільняти продавців від виконання невластивих їм функцій. Як відомо, конкуренція веде до спеціалізації, а спеціалізація вимагає професіоналізму. Основні біз-нес-процеси страхової діяльності тут є розподілені функції, тому для їх виконання пропонуються спеціальні підрозділи. Кожен повинен займатися властивою йому справою: маркетологи - дослі-дова ринок і визначати вимоги до страхових продуктів, методологи - створювати страхові продукти, продавці - продавати, андеррайтери - прий мати ризики, бек-офіс - оформляти договори, обслуговувати клієнтів і т.д .
Чому необхідно передати функції андеррайтингу та підготовки договорів страхування до спеціалізованих співробітникам (службі)?
По-перше, тому що цього об'єктивно вимагає страхова діяль-ність компанії. У процесі продажу виникає певне протиріччя між продавцями і самою страховою компанією, яке полягає в наступному. Оскільки головним критерієм діяльності продають підрозділи поділів є обсяги продажів, то вони об'єктивно зацікавлені в реалізації страхової послуги будь-яку ціну. Інтереси ж компанії полягають у тому, щоб здійснити продаж рентабельно, тобто без збитків. Тому зосереджувати в одних руках і продажу, і андеррайтинг не зовсім розумно, більш того, економічно небезпечно. Андеррайтинг і є та фігура, яка не дозволяє продавцю здійснити продажу «за всяку ціну», забезпечуючи рентабельність страхового портфеля за своїм виглядом.
По-друге, продавці за своїм психологічним складом, комуніка-тивності значно відрізняються від аналітиків-андеррайтерів. Продажі та аналіз - суть різні види діяльності, так як в основі продажів більше ле-жать емоційні чинники та інтуїтивні, тоді як в основі аналітичних-чеський діяльності - логіка і раціоналізм.
Далі, оскільки в дирекцію зі стратегічного розвитку стікається вся основна статистична та аналітична інформація про роботу компанії, вважаємо виправданим введення сюди служби фінансового планування і контролю. Основне завдання цієї служби - підготовка для керівника ком-панії пропозицій (оскільки остаточне ухвалення рішення повинно оста-тися за ним!) Для фінансового і оперативного планування.

Перераховані вище завдання дирекції зі стратегічного розвитку безпосередньо впливають на діяльність служби по роботі з персоналом - скільки потрібно фахівців, якої кваліфікації, кого і як необхідно навчити або мотивувати. Визначення потреб орга-нізації в навчанні персоналу є ключовим моментом для створення системи навчання страхової компанії.

Таким чином, дирекція зі стратегічного розвитку стає ос-новних джерелом і організатором інформації для керівника компа-нії, що дозволяє йому приймати оптимальні управлінські рішення. А директор зі стратегічного планування, по суті, - першим заступником генерального директора.
2. Комерційна дирекція
Оскільки страхові компанії - це комерційні структури, оріен-тованої на отримання прибутку, головною їх функцією є продаж. А оскільки продажі здійснює продавець страхових послуг, то він стає центральною фігурою страхової компанії. У нашому випадку це буде - комерційна дирекція.
Нинішня дирекція по ДМС в компанії «АСКО-ВАЗ» є під-поділом з високим ступенем відповідності стратегічним цілям підпри-ємства. Отже, її необхідно розглядати як ядро ​​організа-ційної структури ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ". Однак у даній роботі пропо-нується реорганізувати цей структурний елемент у комерційну дирекцію, основною функцією якої буде продаж страхових продуктів компанії. Для реалізації цієї функції необхідно створити систему продажів, яка забезпечувала б компанію замовленнями на рівні, відповідному планових показників; трималася б на роботі команди продавців; зберігала б свою стійкість при можливій зміні персоналу.
Управління продажу
Для виконання заявленої раніше місії - надання комп-лексних якісних страхових послуг корпоративним і приватним клієнтам, необхідно здійснити зміну системи продажів, що включає в себе ряд заходів. По-перше, здійснити диференціацію продажів по корпоративним і індивідуальним клієнтам, а також з масових і спеціальним страхових продуктів. По-друге, створити ефективну систему багатоканальної реалізації страхових послуг.
Методи продажу населенню і підприємствам відрізняються один від одного, так як різняться самі споживачі страхових послуг. Крім того, сущест-венно розрізняються канали і технології продажів. Якщо з підприємством біль-ше працюють штатні співробітники страхової компанії, то з населенням - агенти. Тому в структурі страхової компанії доцільно виділити два продають напрями: один для роботи з підприємствами та організаціями, інше - для роботи з населенням.
Зміна системи продажів ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" передбачає її формування на базі інформаційних технологій. У традиційній страхо-вої компанії основними каналами продажів є штатні співробітники, агенти, брокери. Пропонована в роботі система продажу дозволяє сфор-вати на базі інформаційних технологій нові канали продажів, такі як директ-маркетинг, телемаркетинг (call center), інтернет-маркетинг і ін Передбачається, що цими питаннями буде займатися відділ спеціальні продажі.
БЕК-офіс
Як видно із запропонованої схеми, до управління медичного забезпе-чення та страхового обслуговування введено нову ланку: бек-офіс.
Як зазначалося раніше, у ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" продавець - дирекція по ДМС - здійснює не тільки продажі, але і безпосередньо пов'язані з цим процесом функції андеррайтингу, складання договору, його оформ-лення і т. д. Однак, вищезгадані функції необхідно віддати спеціалі-зований підрозділам, звільнивши від їх виконання продавців. Поет-му, пропонуємо сформувати спеціалізований підрозділ, яке за заявкою «продавців» готує всі необхідні для клієнта документи «під ключ» (з візами посадових осіб, необхідними підписами та печатками).
Таким чином, найважливішими функціями БЕК-офісу будуть:
- Прийом заявок на договори страхування від співробітників продають підрозділів;
- Підготовка за цими заявками типових договорів страхування;
- Узгодження проектів договорів з відповідними службами;
- Передача (при необхідності) договорів страхування в центр андеррайтингу.
- Вручення повністю оформлених договорів страхування продавши-цям для передачі клієнту;
- Введення договорів в базу даних;
- Зберігання всіх договорів страхування в електронному та паперовому видах;
- Нагадування продавцям про терміни дії договорів страхування та необхідність їх переукладення на новий термін.
3. Управління з обов'язкового медичного страхування
Незважаючи на те, що обов'язкове медичне страхування не є «ринковим інструментом» і піддається різного впливу політичних та економічних чинників, вона до цих пір залишається джерелом доходу для спеціалізованих страхових компаній, у тому числі і для ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ".
Дирекція з ОМС не виконує функцій продає підрозділи, тож пропонуємо змінити статус і, відповідно, перелік функцій цього підрозділу:
1. Функцію розрахунків з медичними установами за надані послуги передати фінансовій групі, що веде облік і розподіл надходять на рахунки компанії фінансових коштів.
2. Розрізнені завдання з укладення та супроводу договорів з лікувальними установами і підприємствами, а також ведення бази даних застрахованих по ОМС передати до відповідного підрозділу - БЕК-офіс.
3. Перевести в дану структуру підрозділу, що спеціалізуються на захисті прав застрахованих по ОМС.
Вичленення з діяльності управління по ОМС рутинної фінансово-розрахункової функції дозволить зосередитися на діяльності з підвищення якості обслуговування клієнтів, як самою страховою компанією, так і відповідними медичними установами.
Підвищення якості послуг, що надаються може з'явитися додаткові-ним джерелом підвищення ефективності компанії в цілому.
Синергія медичного забезпечення та страхового обслуговування по ЗМС і ДМС, а також синергія інформаційних автоматизованих систем можуть значно полегшити просування нових видів страхових продуктів на ринок і прискорити окупність витрат не тільки на їх розробку і впровадження, але і на створення і функціонування самої збутової мережі .
4. Фінансова група
У зв'язку з передачею функцій фінансового планування в дирекцію зі стратегічного розвитку, основними функціями цього підрозділу стають функції фінансового та бухгалтерського обліку та розрахунків з бюдже-том, постачальниками, дебіторами та кредиторами.
5. Юридична служба
Обсяг роботи з юридичного супроводу діяльності різноманіт-них підрозділів компанії вимагає збільшення числа відповідних фахівців.
6. Канцелярія
У зв'язку з об'єднанням в одному офісному приміщенні всіх основних підрозділів-ділень ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" і великим обсягом надходить корес-понденції, необхідна організація служби, що здійснює експедиційно-ву обробку, реєстрацію документів та обліково-довідкову роботу з документами.
3.2 Очікувані економічний та соціальний ефекти від запропонованих заходів щодо зміни структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
Для оцінки економічної ефективності заходів щодо вдосконалення-шенствованию організаційної структури управління в компанії ми бу-дем використовувати традиційний метод розрахунку ефективності, широко застосовуваний в економічній літературі. Це - відношення річного еконо-мічного ефекту до витрат на вдосконалення управління.
Таблиця 13
Вихідні дані для розрахунку економічної ефективності
впроваджуваних заходів
№ п / п
Показник
Од. ізм.
Умовне позначення-чення
Значення
1
2
3
4
5
1
Обсяг реалізації послуг до впровадження заході
тис. руб.

1117125,83
2
Планований обсяг реалізації послуг після впровадження заходу
тис. руб.

1250000,00
3
Чисельність управлінських працівників до впровадження заходу
чол.

31
4
Чисельність управлінських працівників після впровадження заходу
чол.

22
5
Середньорічна заробітна плата управлінського працівника
тис. руб.
З
119,77
6
Величина єдиного соціального податку
%

35,6
7
Умовно-постійні витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу
тис. руб.
У
5200
Розрахунок показників економічної ефективності впроваджуваних орга-нізаціонних змін представлений в таблиці 14.
Таблиця 14
Розрахунок показників економічної ефективності
впроваджуваних заходів
№ п / п
Показник
Од. ізм.
Метод розрахунку
Розрахунок
1
2
3
4
5
1
Приріст обсягу реалізації послуг після впровадження заходу
%


2
Відносне вивільнення чисельності
чол.


3
Зростання продуктивності праці
%


4
Річна економія собівартості по заробітній платі основний
тис. руб.



5
Річна економія по єдиному соціальному податку
тис. руб.


6
Річна економія по умовно-постійних витрат
тис. руб.



Продовження таблиці 14
1
2
3
4
5
7
Загальна річна економія за рахунок впровадження заходу
тис. руб.


8
Річний економічний ефект від впровадження заходу
тис. руб.

737,65
Крім того, можливі економічний та соціальний ефекти-ку, розробити заходів з оптимізації організаційної структури ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", на нашу думку, закладені в особливостях пере-проектованих бізнес-процесів, так як кінцевою метою всього процесу запропонованих змін є побудова компанії, для якої харак-терни наступні властивості.
1. Перехід від розділення компанії на функціональні підрозділи до бізнес-процесним командам. Об'єднання зусиль компанії по кращому обслуговуванню клієнтів досягається через розділення компанії на естест-ються процеси створення страхового продукту, його продажу, послепро-дажное обслуговування і т. д.
2. Робота усередині одного процесу виконується в природному порядку. Перебудова процесів звільняє від лінійного впорядкування робіт, властивого традиційного підходу, що дає змогу виконувати роботи в їх природному порядку (тобто там, де це можливо, виконувати роботи парал-лельно), що прискорює виконання процесу. Наприклад, продавець страхових послуг передав заяву і анкету клієнта в БЕК-офіс для оформлення дого-вора страхування. Під час оформлення цього договору продавець може ра-ботати з іншими клієнтами з продажу їм страхових послуг.
3. Спеціалізація працівників усередині одного бізнес-процесу позво-ляет значно скоротити час обслуговування клієнта. Зменшується кіль-кість помилок і відпадає необхідність тримати спеціальну групу людей для усунення цих помилок. Маючи типові договори страхування, спів-ки БЕК-офісу підготують новий договір набагато швидше, ніж співробітники продають підрозділів. Поліпшується керованість усередині одного про-процесу з огляду на чітко розподіленої відповідальності між учасниками біз-нес-процесу.
4. Делегування повноважень вниз приводить до децентралізації прийняття-ку рішень, в результаті чого відбувається «вертикальне стискання процесу». Вертикальне стискання відбувається за рахунок того, що андеррайтери і співробітництва ки БЕК-офісу самостійно приймають рішення щодо укладання договору страхування у відповідність з визначеним для них лімітом відповідально-ти. При традиційній організації робіт співробітник нижчестоящого підрозділ-кріплення повинен звертатися до вищестоящої ієрархії, яка приймає рішення, що істотно уповільнює процес прийняття рішення і збільшує час обслуговування клієнта.
5. Зменшення погоджень і керуючих впливів. Оскільки процедури всередині одного бізнес-процесу формалізуються, виникає об'єктивним тивная ситуація, коли всі дії учасників процесу визначені міс-жательно, за часом і функціонально. Процес працює на «автоматі» відповідно до заданої йому програмою дій. У цих умовах відпадає необхідність керівництва постійно контролювати дії кожного співробітника.
Дуже важливим є також і те, що в результаті побудови компанії відповідно до бізнес-процесами зменшується кількість СОГ-женням з того чи іншого питання. По-перше, відпадає необхідність узгодження з таким документам, так як визначено порядок їх під-писання. По-друге, при розгляді нестандартних питань учасники бізнес-процесу наділені відповідними повноваженнями.
6. Змішаний принцип управління - централізовано-децентралізованих-ний. У той час як традиційні компанії будуються, в основному, за принципом жорсткої централізації всіх процесів, в тому числі прийняття рішень, у пропонованій організаційній структурі підрозділу дію-вують автономно, зберігаючи при цьому можливість користуватися централізованого-ванної базою даних.
Крім того, запропонована зміна організаційної структури охоплює-ють всі сфери діяльності компанії. У першу чергу змінюється поря-док виконання робіт та організація людей. Замість функціональних підрозділів-ділень вони об'єднуються в команди. Для того щоб люди, що працюють в процесних командах, були зацікавлені в задоволенні потреб клієнтів, необхідні продумані системи управління і мотивації, кото-які будуть чинити вирішальний впливу на формування нової системи цінностей.
Розглянемо наслідки запропонованих змін структури системи управління для ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ".
1. Перехід до нової організаційної структури, в основі якої лежать не функціональні підрозділи, а процесні команди. Процесна ко-манда - це організаційна одиниця, яка складається природним чином для виконання «під ключ» деяких видів робіт. Наприклад, візьми мем такий процес як виплата страхового відшкодування. У чинному ва-ріант оргструктури заяву про настання страхового випадку надходить в продає підрозділ (дирекція по ДМС), з яким спілкувався клієнт. Для того, щоб виплатити страхове відшкодування клієнтові продавцю необхід-мо погодити акт про настання страхової події з юристом компанії, бухгалтерією і т. д. У запропонованому варіанті створюється процесна команда (група врегулювання збитків), яка приймає заяву від клієнта, проводить експертизу страхового випадку, приймає рішення про виплату стра-ховой суми. Для цього в команді разом працюють юрист, експерти з оцінки збитків та інші фахівці, необхідні для виконання всього комплексу робіт в бізнес-процесі «виплата страхового відшкодування».
2. Оскільки багато рішень приймаються в процесної команді, функції менеджерів змінюються від контролюючих до тренерським. У зв'язку з тим, що команда процесу повністю відповідає за виконання свого процес-са, усуваються контролює вплив на виконавців з боку менеджера. Функції бізнес-процесних менеджерів тепер полягають у координації зусиль команди, організації допомоги членам команди в рішеннях-ванні проблем, що виникають у ході виконання процесу.
3. Зміняться і співробітники страхової компанії. По-перше, робота «під ключ» вимагає від персоналу високої компетентності та профессіоналіз-ма. А це, у свою чергу, веде до того, що компанія починає вибудовувати систему безперервної освіти співробітників. Оволодіння новими знання-ми та навичками стає внутрішньою потребою членів команди, так як без цього не можна досягти повного задоволення вимог клієнта.
По-друге, змінюються цілі виконавців. Запропонована система уп-ління компанії покликана викликати істотний зсув в культурі компа-нії, формуючи у працівників переконання, що вони працюють не для своїх начальників, а для клієнтів. Тобто, своєрідну переоцінку цінностей, що позитивно позначається на результатах роботи.
4. Підтримці такої системи цінностей сприяє мотивація персоналу компанії, яка зазнає кардинальних змін. Люди починають отримувати гроші не за кількість відпрацьованого часу і свій посадовий ранг, а за якість обслуговування клієнта, яке виявляється у збільшенні обсягів надходить страхової премії.
Запропоновані зміни структури компанії приведуть до того, що компанія буде змушена переглянути базові положення про оплату праці. Основна частина доходу співробітників повинна залежати тепер безпосередньо від конкретних результатів роботи, які підлягають кількісному та якісному вимірюванню.
5. Побудова організації за принципом процесної діяльності сприяє згуртуванню всього колективу: робота починає приносити не тільки матеріальне, але духовне задоволення, оскільки вона дає тим, хто її виконує, почуття більш повної завершеності зусиль і досягнення конкретних цілей. Ті, хто виконує процес, схожі за характером своєї діяльності на підприємця, оскільки основною метою процесної команди є задоволення потреб клієнта і отримання доходу.
Мало того, робота починає приносити більше радості, так як вона дозволяє персоналу розвиватися, оскільки відбувається професійне зростання і навчання. Межі і зміст виконуваних працівниками функцій розширюються в міру зростання кваліфікації і досвіду працівника.
6. Раціоналізація управлінських бізнес-процесів, дозволить полу-чить такі якісні покращення, як скорочення дублюючих функцій, підвищення оперативності, ліквідація зайвих бізнес-операцій, збільшен-ня оперативності розрахунків; скорочення термінів формування звітних документів, збільшення можливостей по оптимізації рішень за рахунок різноманітних розрахунків і ін
Таким чином, побудова структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" на основі бізнес-процесів надасть своє позитивне впливав-ня на всі види діяльності компанії і може практично кардинально змінити все в цій компанії: і самі бізнес-процеси, і персонал, і систе-му його мотивації, і ціннісні орієнтації.
Запропоновані в даній дипломній роботі зміни організаційної структури - це непростий процес суттєвих перетворень всієї стра-ховой компанії. Однак вони є адекватною реакцією на змінилися зовнішні умови ведення бізнесу і спрямовані на поліпшення якості обслуговування клієнтів, що веде до збільшення обсягів продажів і тим самим доходів компанії.
Висновок
Метою даної дипломної роботи стало дослідження та аналіз структури системи управління ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ» і формування пропозицій щодо вдосконалення організаційної структури компанії.
На основі аналізу теоретичного матеріалу, присвяченого питанням організаційної побудови фірм, наведеного у першому розділі даної дипломної роботи, зіставлення характеристики та основних техніко-економічних показників діяльності ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", аналізу схеми її організаційної структури та характеристики основних функціональних напрямків діяльності підрозділів компанії, викладених в другому розділі даної дипломної роботи, були зроблені припущення про проблеми структури системи управління досліджуваної компанії.
Основними з них були:
- Відсутність єдиного «генерального плану дій» ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" у бізнесі;
- Недостатня увага керівництва компанії до підвищення прибутковості та рентабельності компанії, до розвитку різних напрямків діяльності.
І, як наслідок, відсутність ланок, що займаються питаннями Стратегічній планування; роз'єднаність підрозділів; переважання оперативних проблем («текучки») у роботі керівників практично всіх підрозділів; слабкість системи збуту (продажів); недоліки у кадровій політиці; низька вмотивованість персоналу; проблеми у питаннях роз-лення та апробації нових продуктів.
Це, відповідно, призводить до низької ефективності діяльності компанії в цілому, малої гнучкості і неможливості своєчасного та адекватного реагування на зміни ринкового середовища.
На підставі вищенаведеного, був зроблений висновок про необхідність перегляду головних завдань управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", висуваючи на перший план проблему стрімкого розвитку компанії, що, у свою оче-редь, вимагає зміни організаційної структури системи управління.
У першій частині третього розділу даної дипломної роботи пропонує-ся варіант оптимізації структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" в рамках проектування бізнес-процесів.
У результаті змін, лінійна структура страхової компанії, орієнтована на окремі не пов'язані між собою функції, поступається місцем новій структурі, в якої сформовані горизонтальні технологи-етичні зв'язку основних бізнес-процесів, на чолі яких стоять процесні менеджери. Ця структура має ознаки адаптивного типу, здатна порів-ково легко пристосовуватися до умов, що змінюються, оріентірова-ну на прискорену реалізацію складних проектів, комплексних програм, вирішення складних проблем, що характерно для крос-функціонального типу організаційних структур.
Вибір процесної системи управління з крос-функціональної орга-нізаціонной структурою зумовлений тим, що в процесної організації діяльність всіх підрозділів підпорядкована одній головній меті - збільшен-ня обсягів продажів за рахунок швидкого і якісного обслуговування про-продавцям і клієнтів компанії, що є одним з головних факторів, що сприяють досягненню стратегії отримання і максимізації прибутку компанії в короткостроковому і довгостроковому періоді.
У цій частині дипломної роботи представлена ​​схема пропонованої організаційної структури ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", дана характеристика основних функцій підрозділів запропонованої структури, дано обгрунтування-ня доцільності внесених змін.
Друга частина глави 3 присвячена оцінці очікуваних економічного і соціального ефектів запропонованих заходів щодо зміни структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ".
Наведені в цій частині кількісні та якісні показники ефективності запропонованих заходів, дозволяють, на думку автора даної роботи, зробити висновок, що мета дипломної роботи досягнута. Проведений аналіз структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" дозволив виявити слабкі її боку і розробити обгрунтовані пропозиції щодо оптимізації даної структури.
Проведення організаційних змін може служити серйозним механізмом підтримки та розвитку системи управління компанії. У руках компетентної групи керівників здійснення організаційних вимірюв-нений представляє собою потужний засіб удосконалення роботи компанії і підвищення її ефективності. Запропонований варіант зраді-ния структури системи управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" може бути ре-комендованої для реалізації керівництву ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" як інструмент для підвищення стійкості та адаптаційної здатності компанії.
Найбільш розвиненим видом дивізіональних структур управління, на думку деяких авторів [12], можна назвати організаційні структури на базі стратегічних одиниць бізнесу (СЕБ). Першопрохідником щодо створення і використання організаційних структур управління, побудованих на основі виділення СЕБ, був "Дженерал електрик". У другій половині 70-х років у цій компанії налічувалося близько 200 відділень і 43 стратеги-чеських одиниць бізнесу. Надалі багато компаній підхопили це нов-хід. Наприклад, у російській компанії «Вімм-Білль-Данн» в процесі реструктуризації були виділені керуюча компанія і структурні бізнес-одиниці з продуктового принципом (молоко, сік, мінеральна вода) [42, c.202].
Однак, різні модифікації ієрархічних структур, вико-вавшись за кордоном і в нашій країні, не дозволяли вирішувати проблеми коор-динації функціональних ланок по горизонталі, підвищення відповідальності-ності та розширення повноважень керівників низових і середніх рівнів, звільнення вищого ешелону від оперативного контролю. Був потрібен пере-хід до більш гнучких структур, краще пристосованим до динамічних змін і вимогам в економіці [66, c.81].
Другий згаданий тип структур управління - органічний (або пекла-птівний) - має порівняно недовгу історію, і виник як антипод бюрократичній організації, модель якої перестала задовольняти багато підприємств, які відчувають необхідність у більш гнучких і адап-тованої структурах. Новий підхід відвертає подання про ефек-тивності організації як «організованої» і працюючої з чіткістю ча-сового механізму, навпаки, вважається, що ця модель здатна проводити радикальні зміни, щоб забезпечити пристосовність організації до об'єктивних вимог реальної дійсності. Дослідники цієї проблеми [41,50,63] підкреслюють, що поступово вимальовувався інший тип організації, в якій імпровізація цінується вище, ніж планування; ко-торая керується можливостями набагато більше, ніж обмеженнями, віддає перевагу знаходити нові дії, а не чіплятися за старі; що більше цінує дискусії, ніж заспокоєння, і заохочує сумніви і про-тіворечія, а не віру [41, c.64].
Приблизно з кінця 70-х років, коли, з одного боку, створення між-народного ринку товарів та послуг різко загострило конкуренцію серед припускає-ріятій життя й зажадала від підприємств високої ефективності, якість-ва праці та швидкої реакції на зміни ринку, і з іншого боку, стала очевидною неспроможність структур ієрархічного типу цим умовам від-повідати тим, і стали розвиватися органічні структури управління.
У вхідному визначенні органічного типу структури подчерки-валися такі її принципові відмінності від традиційної бюрократичної ієрархії, як більш висока гнучкість, менша зв'язок з правилами і нормами, використання в якості бази групової (бригадної) організації праці. Подальші розробки дозволили істотно доповнити перелік властивостей, що характеризують органічний тип структури управління [66, c.82].
Одним з типів органічних структур стала бригадна (командна) форма управління. Її основу складає групова форма організації праці і виробництва, давно відома і в усьому світі, і в нашій країні. Форма бригадної організації робіт досить давня організаційна форма, досить згадати робітничі артілі, але тільки в 80-ті роки ХХ століття з'явилися і можливість, і необхідність у більш повному використанні її переваг: прискорення процесів, пов'язаних з оновленням продукції та технологій; орієнтація на відносно малоємкі ринки; підвищення вимог до якості обслуговування споживачів. І, звичайно, не можна скидати з рахунків жорстоку конкуренцію за споживача та ринки збуту. Вихід був знайдений саме в формуванні невеликих мобільних команд (бригад), спеціалізованих на задоволенні тієї чи іншої піт-реби і повністю відповідальних за результати своєї виробничо-господарської діяльності. Бригадна форма, підкріплена відпо-інди змінами в структурі управління всією організацією, створює необхідні умови для найбільш повного використання творчого потенціалу працівників, а, отже, для ефективної роботи і роз-ку в руслі науково-технічного прогресу [15, c.117].
У 80-і роки бригади в нашій країні стали, по суті, основними виробничими та соціальними осередками трудових колективів: у 1984 р . в них працювало майже 60% робітників промисловості, а всього було створено понад 1,5 млн. бригад самого різного типу - спеціалізованих, комп-лексних, наскрізних, госпрозрахункових.
Але, незважаючи на те, що бригадна форма організації виробництва і праці практично довела своє значення як найважливіший фактор росту еф-бництва, її можливості використовувалися обмежено. Одна з головних причин цього - збереження на рівні організації бюрокра-тичної системи та її носія - лінійно-функціональної структури управління, яка з впровадженням бригадних форм не зазнала сущест-ських змін.
Поширення бригадних структур за кордоном (наприклад, у США до 1984 р . понад 200 з 500 найбільших організацій створили різні за сте-пені автономії бригади) стимулювало розвиток внутрішньоорганізаційні ринково-економічних відносин і призвело до істотного сокраще-нію апарату управління, особливо на середньому і вищому рівнях. З 1981 р ., Принаймні, 35% керівників середньої ланки в американській про-мисловості були скорочені, а багато організацій виробили звільнення і у вищому ешелоні влади [50, c.28].
Принципи, на яких будувалися ці бригади (і які прямо про-си, що протистояли основам командно-бюрократичних управлінських структур), зводяться до наступного: автономна робота бригади, зазвичай складається з робітників, фахівців та управлінців; надання їй прав са-ного прийняття рішень та координації дій з іншими бригадами, у тому числі права залучення співробітників інших бригад, якщо це необхідно для вирішення конкретних проблем (у результаті чого підривається тенденція до традиційного відокремлення виробничих, інженерно-технічних, економічних та управлінських служб, сполучається з появою у них власних інтересів і цільових установок ); заміна жорстких зв'язків бюрок-ратическая типу (заснованих на жорстких правилах, нормах і процедурах) на гнучкі зв'язку, обов'язкові для спільного вирішення конкретних питань.
Однак, на практиці таку схему реалізують деякі компанії, вбачаючи в ній ризик втрати звичної керованості. Одним з першопрохідців можна назвати компанію "Боїнг", яка перейшла на бригадну структуру управління при проектуванні нового пасажирського реактивного літака "Б-77". Аналогічні експерименти з введенням тих чи інших видів органі-чеських структур управління проводилися і в нашій країні. В якості при-мера [15] можна навести перебудову системи управління в АТ «Кіровс-кий завод», де в 1992р. були сформовані 27 структурних підрозділів, які отримали статус самостійних госпрозрахункових одиниць і назву госп-розрахункових комплексів. Вже в 1993р. число таких комплексів збільшилася до 70, а результати їх діяльності проявилися у більш чіткій і злагодженій роботі, у розвитку економічних відносин між підрозділами в зростанні продуктивності праці і зниження непродуктивних витрат [50, c.29].
Іншим різновидом адаптивних структур, які одержали розвиток у другій половині ХХ століття, стала проектна форма. Основою такої структури є проект, тобто група видів діяльності, націлених на рішення якоїсь разової завдання (проведення експериментів, освоєння нового виду продукції, технології, методів управління). Сьогодні все більшого поширення серед модифікацій проектних груп отримали на Заході «центри з розвитку нових сфер бізнесу». Основне завдання центру полягає у розробці та освоєнні нових продуктів, збут яких забезпечив би фірмі стійке положення на ринку.
До достоїнств проектної структури належить її висока спеціалізація, цільова зорієнтованість, мобільність, дозволяють дос-тічь високої якості виконання робіт. Однак, реалізація проектів буває пов'язана з високими витратами, а тому їх використання по кишені далеко не всім організаціям, незважаючи на те, що проектний принцип досить плідний.
Вихід з цієї ситуації був знайдений на шляху переходу до організацій, що мають в основі так звані матричні структури, що виникли в 1960-1970-х рр.. Їх суть полягає в тому, що тимчасові проектні групи ство-даються в рамках постійно існуючих підрозділів. Спочатку така структура була розроблена в космічній галузі, застосовувалася в електронній промисловості і в галузях високих технологій. Матрична структура виникла як реакція на необхідність проведення швидких технологічних змін при максимально ефективному використанні висококваліфікованої робочої сили [15, c.121].
Матрична структура найчастіше представляє собою накладення про-проектної структури на постійну для даної компанії лінійно-функціональних структуру управління. Утворюється як би подвійна структура (матриця), що представляє собою гратчасту організацію, побудовану на принципі подвійного підпорядкування виконавців [50, c.29].
Масштаби застосування матричних структур в організаціях досить значні [63], що говорить про їхню ефективність, хоча система подвійного (а в ряді випадків навіть множинного) підпорядкування викликає чимало проб-лем з управлінням персоналом та його ефективним використанням.
У нашій країні проектні та матричні структури успішно вико-валися в тих випадках, коли поряд з ними впроваджувалися нові економічні відносини між підрозділами підприємств і об'єднань з метою підвищення їх зацікавленості в реалізації проектів та цільових програм.
У 70-х роках Каорі Ішикава (фірма «Тойота») [63] була запропонована матрична програмно - цільова структура, яка, з невеликими зраді-нями, функціонує і до цього дня не тільки на фірмі «Тойота», а й на багатьох інших фірмах по всьому світу.
Така структура являє собою мережеву структуру, побудовану на принципі подвійного підпорядкування виконавців: з одного боку - безпо-середньо керівнику функціональної служби, що нада-ляет персонал і технічну допомогу керівнику проекту, з іншого - ру-никами проекту або цільової програми, який наділений необхідні -ми повноваженнями для здійснення процесу управління.
Надалі були розроблені та інші види структурного побудови-ня управління, наприклад, багатовимірна структура [50, c. 31].
Необхідно відзначити, що органічний тип структури управління на-ває лише в початковій фазі свого розвитку, і в «чистому» вигляді його вико-ристовують поки деякі організації. Але елементи цього підходу до структу-рі управління отримали досить широке розповсюдження, особливо в тих компаніях, які прагнуть пристосуватися до динамічно мінливої ​​середовищі.
Говорячи про перспективи і тенденції еволюції організаційних структур управління, важливо підкреслити, що експериментування з розробкою і введенням нових структур управління стало характерною рисою останнього десятиріччя XX - початку ХХІ ст. У ході цих екс-періментов нерідко використовуються самі різноманітні комбінації відомих видів і типів структур, що пристосовуються організаціями до конкретних умов їхнього функціонування. Але все ж головна тенденція полягає в тому, що кожна наступна структура стає більш гнучкою в порівнянні з раніше діяли.
1.2 Сутність і аналіз основних типів і видів структур управління організаціями
У сучасній методології дослідження організацій [19,26,30,34,60] важливе місце займають методи, що спираються на виділення і розгляд об'єктів як систем. Одними з найважливіших системоутворюючих властивостей системи є зв'язаність, цілісність. У цьому аспекті під системою розуміється цілісне безліч елементів, фізично або концептуально пов'язаних взаємними відносинами. Кожну систему можна розглядати як елемент системи вищого порядку. Елементи будь-якої системи, у свою чергу, можуть виступати і як системи більш низького порядку [42, c.201].
Якщо до складу систем крім технічних підсистем входять люди, такі системи відносяться до класу організаційних. Організаційні системи (організації) характеризуються рядом властивих їм властивостей. До їх числа відносять цілеспрямований характер функціонування і ієрархія-хіческую впорядкованість утворюють організацію елементів (під-систем).
Виділення типів структур дозволяє просунутися в їх більш деталь-ном вивченні та класифікації. Розглянемо основні типи управлінських структур та їх різновиди. Візуалізація подання організаційних структур здійснюється за допомогою структурних схем.
1.2.1. Ієрархічний (бюрократичний) тип структур управління
Лінійна організаційна структура.
Бюрократичний тип структур управління має багато разновіднос-тей [63], але найбільш поширеною є лінійно-функціональна організація (лінійна структура), до цих пір широко використовувана ком-паніямі всього світу.
Основу лінійно-функціональної структури складає «шахтний» принцип побудови і спеціалізація управлінського персоналу по функціональному підсистемам організації (маркетинг, виробництво, дослід-ження і розробки, фінанси, персонал тощо). По кожній підсистемі фор-мируется ієрархія служб («шахта»), що пронизує всю організацію від верху до низу (мал. 1).
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Керівник організації
Заступник з маркетингу
Заступник з виробництва
Заступник з фінансів
Функціо-нальні служби за рівнями
Функціо-нальні служби за рівнями
Функціо-нальні служби за рівнями
«Шахта управління»
Рівень 1
Рівень 3
Рівень 2

Рис.1. Лінійно-функціональна структура управління
Результати роботи кожної служби оцінюються показниками, що характеризує виконання ними своїх цілей і завдань. Наприклад, робота служб, які керують виробництвом - показниками виконання графіка випуску продукції, витрат ресурсів, продуктивності праці, якості, використання виробничих потужностей. Для оцінки служб, здійснювала-авторсь управління персоналам, використовуються такі параметри, як теку-честь кадрів, дисципліна праці та інші. Відповідно будується і система мотивації і заохочення працівників, орієнтована, перш за все, на до-сягнення високих показників кожною службою. При цьому кінцевий резуль-тат (ефективність і якість роботи організації в цілому) стає як би другорядним, бо вважається, що всі служби тією чи іншою мірою працюють на його досягнення [50, c.31].
Багаторічний досвід використання лінійно-функціональних структур управління показав [30], що вони найбільш ефективні там, де апарату управління доводиться виконувати безліч рутинних, часто повторюю-трудящих процедур і операцій при порівняльній стабільності управленчес-ких завдань і функцій: за допомогою твердої системи зв'язків забезпечується чітка робота кожної підсистеми й організації в цілому. У той же час, виявлено і значні недоліки, серед яких в першу чергу від-намічають: несприйнятливість до змін, особливо під впливом науч-но-технічного і технологічного прогресу; закостенілість системи від-носіння між ланками і працівниками апарату управління, зобов'язаними строго слідувати правил та процедур; повільну передачу і переробки-ку інформації через безліч погоджень (як по вертикалі, так і по горизонталі); уповільнення прогресу управлінських рішень [15, c.115].
Для більш наочного порівняння, уявімо гідності та недоліки такої структури, згруповані в таблиці 1.

Таблиця 1
Переваги та недоліки лінійної структури управління
Переваги лінійної структури
Недоліки лінійної структури
· 1
· 2
· Чітка система взаємних зв'язків функцій і підрозділів;
· Відсутність ланок, що займаються пи-росами стратегічного планування;
· Чітка система єдиноначальності - один керівник зосереджує у своїх руках керівництво всією сукупністю процесів, що мають спільну мету
· Ясно виражена відповідальність
· Швидка реакція виконавчих підрозділів на прямі вказівки вищестоящих.
· У роботі керівників практично всіх рівнів оперативні проблеми («текучий-ка») домінує над стратегічними
· Тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при рішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів-ділень
· Мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації
· Критерії ефективності та якості ра-боти підрозділів та організації в цілому - різні
· Тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить звичайно до виникнення атмосфери страху і роз'єднаності
· Велика кількість "поверхів керування" між працівниками, які випускають продукцію, і особою, яка приймає рішення;
· Перевантаження управлінців верхнього рівня;
· Підвищена залежність результатів роботи організації від кваліфікації, особистих і ділових якостей вищих управлінців
Таким чином, у сучасних умовах недоліки лінійної структури переважують її гідності. Така структура погано сумісна з сучасною філософією якості менеджменту.

Лінійно - штабна організаційна структура.
Керівник організації
Керівник підрозділу
Керівник підрозділу
Штаб керівника організації
Штаб керівника підрозділу
Штаб керівника підрозділу

Такий вид організаційної структури є розвитком лінійної [50] і покликаний ліквідувати її найважливіший недолік, пов'язаний з відсутність про-наслідком ланок стратегічного планування. Лінійно - штабна структура побудована за принципом функціонального поділу управлінської праці, використовуваного в штабних службах різних рівнів. Головне завдання линів-них керівників тут - координувати дії функціональних служб і направляти їх у русло загальних інтересів організації. Тобто, лінійно-штабна структура включає в себе спеціалізовані підрозділи (штаби), які не володіють правами прийняття рішень і керівництва якими - або нижчестоящими підрозділами, а лише допомагають відпо-ють керівнику у виконанні окремих функцій, перш за все, функцій стратегічного планування і аналізу . У іншому ця струк-туру відповідає лінійної [50, c.32] (рис.2).
Рис.2. Лінійно - штабна структура управління
Порівняємо достоїнства і недоліки розглянутої структури, які згруповані у таблиці 2.
Таблиця 2
Переваги та недоліки лінійно-штабної структури управління
Переваги лінійно - штабний структури
Недоліки лінійно - штабний структури
1
2
· Більш глибока, ніж у лінійної, прорив-
· Недостатньо чіткий розподіл

Продовження таблиці 2
1
2
· Ботка стратегічних питань;
· Деяка розвантаження вищих керуй-вачів;
· Можливість залучення зовнішніх консультантів та експертів;
· При наділення штабних підрозділів правами функціонального керівництва така структура - перший крок до більш еф-лективним органічним структурам управління.
відповідальності, тому що особи, які готують рішення, не беруть участь в його виконан-ня;
· Тенденції до надмірної централізації управління;
· Аналогічні лінійній структурі, частково - в ослабленому вигляді.

Таким чином, лінійно - штабна структура може бути хорошою проміжним ступенем при переході від лінійної структури до більш еф-лективним. Структура дозволяє, щоправда в обмежених межах, крик-щать ідеї сучасної філософії якості менеджменту.
Дивізіональні структури управління
В даний час класичні [37] лінійно-функціональні струк-тури притаманні лише дрібним і частини середніх компаній. Вони рідко викорис-ся на рівні транснаціональних корпорацій, частіше - на рівні їх під-розділень за кордоном. Для великих компаній домінуючим став диви-зіональний підхід до побудови організаційних структур управління [2, c.23].
Дивізіональні (відділкові) структури управління (від англ. Сло-ва division - відділення, підрозділ компанії) є найбільш вдосконалення-шенной різновидом організаційних структур ієрархічного типу і навіть часом їх вважають [15] чимось середнім між бюрократичними (хутра-ністіческімі) і адаптивними структурами.
Дивізіональні структури - структури, засновані на виділенні великих автономних виробничо-господарських підрозділів (відділень-лений, дивізіонів) і відповідних їм рівнів управління з надаєть-ленням цим підрозділам оперативно-виробничої самостоятель-ності і з перенесенням на цей рівень відповідальності за одержання при-
Заст. з маркетингу
Президент відділення Б
Президент відділення А
Заст. з персоналу
Заст. з фінансів
Заст. по НДДКР
Заст. з виробництва і постачання
Президент відділення У
Керуючий виробництвом відділення
Служба постачання
Служба виробнич-венного на плануванні
Служба якості
Служба оператив-ного управ-ління
Штаби відділення
По маркетингу
Завод А
Завод Б
Завод У
Постачання
Виробництво
Якість
Ремонт
З фінансів
За НДДКР
За персоналу
Генеральний директор

були (рис 3).
Рис.3. Дивізіональна структура управління
Під відділенням (дивізіоном) мається на увазі організаційна товарно-ринкова одиниця, має всередині необхідні власні функціональні підрозділи. На відділення покладається відповідальність за виробництво і збут певної продукції і отримання прибутку, в результаті чого управлінський персонал верхнього ешелону компанії вис-звільняє для вирішення стратегічних завдань. Отже, для дивізії-нальних структур характерно поєднання централізованого стратегічного планування у верхніх ешелонах управління і децентралізованої діяль-ності відділень, на рівні яких здійснюється оперативне управ-ня і які відповідальні за одержання прибутку [63, c.102].
Структурування організації по дивізіонах, як правило, вироб-диться по одному з трьох критеріїв [15]:
· - за видами продукції, що випускається або послуг, що надаються (продуктова спеціалізація);
· - за орієнтацією на ті чи інші групи споживачів (споживчих спеціалізація);
· - по обслуговує територіям (територіальна або регіо-нальне спеціалізація).
Президент
Підсистема стратегічного планування
Відділення з виробництва продукту А
Підсистема з досліджень і розробок
Підсистема з фінансів та економіки
Маркетинг (включаючи збут)
Виробниц-ство та постачання
Техно-логія
Бухгал-терія
Відділення з виробництва продукту В
Відділення з виробництва продукту Б
Маркетинг (включаючи збут)
Виробниц-ство та постачання
Техно-логія
Бухгал-терія
Маркетинг (включаючи збут)
Виробниц-ство та постачання
Техно-логія
Бухгал-терія

При дивизионально-продуктової структурі повноваження з керу-ву виробництвом і збутом будь-якого продукту або послуги передаються од-ному керівнику, який є відповідальним за даний вид продук-ції, поліпшується координація робіт (рис. 4).
Рис. 4. Продуктова дивізіональна структура
Керівники функціональних служб (виробничої, забезпечений-чеський, технічної, бухгалтерської, маркетингової і т.д.) повинні отчіти-тися перед керуючим по цьому продукту. Компанії з такою структурою здатні швидше реагувати на зміни умов конкуренції, технологіч-гії і купівельного попиту [53, c.165]. Можливий недолік продукто-вої структури - збільшення витрат внаслідок дублювання одних і тих же видів робіт для різних видів продукції. У кожному продуктовому відділенні створюються свої функціональні підрозділи.
При створенні організаційних структур, орієнтованих на споживчий Бітел, підрозділи групуються навколо певних груп спожи-вачів (наприклад, армія і цивільні галузі, продукція виробничо-технічного та культурно-побутового призначення) (мал. 5).
Віце-президент групи енергокористування та обслуговування
Відділ використання в промисловості
Відділ використання в торгівлі
Відділ вико-вання енергії в житлово-побутовому секторі
Відділ обслуговування споживачів


Рис.5. Дивізіональна структура, орієнтована на споживача
Якщо діяльність компанії поширена на декілька регіонів, в яких потрібно використання різних стратегій, то доцільно формувати дивизиональную структуру управління за територіальним принципом, тобто застосовувати дивизионально-регіональну структуру. Вся діяль-ність компанії в певному регіоні в цьому випадку повинна підпорядкованих-няться відповідному керівнику, що несе за неї відповідальність перед вищим керівним органом фірми (рис 6).
Президент
Підсистема стратегічного планування
Відділення
у регіоні А
Підсистема управління персоналом
Підсистема з досліджень і розробок
Підсистема з фінансів та економіки
Відділення
в регіоні У
Відділення
в регіоні Б

Рис. 6. Регіональна дивізіональна структура
Дивизионально-регіональна структура полегшує вирішення проблем, пов'язаних з місцевими звичаями, особливостями законодавства та з-ціально-економічного середовища регіону. Територіальний поділ створює умови [61] для підготовки управлінського персоналу відділень (диви-Зіон) безпосередньо на місці.
У міру розвитку компаній, виходу їх на міжнародні ринки, пос-тепенно перетворення їх з корпорацій національних в транснаціональною-ний, з досягненням транснаціональними корпораціями вищого рівня їхнього розвитку - створенням глобальних корпорацій, дивізіональні структури перетворюються на міжнародні дивізіональні, а далі - у глобальні. У цьому випадку компанія перестає робити основну ставку на діяльність всередині країни, а перебудовує свою структуру таким чином, щоб Міжнародному операції мали більш важливе значення, ніж операції на національному ринку [15, 118].
Часто перехід до дивізіональної структурі в російських компаніях пов'язаний з виділенням в процесі реструктуризації самостійних страте-гічних бізнес-одиниць (стратегічних господарських центрів) (strategic business units, SBUs). Нерідко це робиться щоб уникнути противопоставл-ня інтересів підрозділи загальнокорпоративні інтересам [12, c.40].
Структурні бізнес-одиниці застосовуються в компаніях у разі на-личия у них великої кількості самостійних відділень близького профілю діяльності. У цьому випадку для координації їх роботи створюються спе-ціальні проміжні управлінські органи, розташовувані між відділеннями і вищим керівником. Дані органи очолюються заміс-очисники вищого керівництва організації (зазвичай це віце-президенти), і їм надається статус стратегічних одиниць бізнесу.
Стратегічні одиниці бізнесу представляють собою організаційно-ні одиниці компанії, що відповідають за вироблення її стратегічних пози-цій в одній або декількох галузях господарювання [12, c.263]. На них мож-ладено відповідальність за вибір сфери діяльності, розробку конкурентноздатності продукції і збутових стратегій. Як тільки номенклатура продукції розроблена, відповідальність за реалізацію програми лягає на підрозділи поточної комерційної діяльності, тобто на дивізіони.
Однак, попри всі «плюси» дивізіональних структур, вони не позбавлені і вад. Порівняємо достоїнства і недоліки розглянутої структури, які згруповані у таблиці 3.
Таблиця 3
Переваги та недоліки дивізіональної структури управління
Переваги дивізіональної структури
Недоліки дивізіональної структури
1
2
· Використання дивізіональних структур дозволяє компанії приділяти конкретно-му продукту, споживачеві або географи-зації регіону стільки ж уваги, скільки приділяє невеличка спеціалізовані-рованная компанія, в результаті чого можливо швидше реагувати на вимірюв-вати, що відбуваються у зовнішньому середовищі, адаптуватися до мінливих умо -виям
· Цей вид структури управління оріен-тірует на досягнення кінцевих резуль-
· Дивізіональні структури управління призвели до зростання ієрархічності, тобто вертикалі управління; вони зажадали формування проміжних рівнів менеджменту для координації роботи відділень, групи і т. п.
· Протиставлення цілей відділень
загальним цілям розвитку компанії, розбіжність інтересів "верхів" і "низів" в багаторівневої ієрархії
· Можливість виникнення межотделен-чеських конфліктів, зокрема, у разі
Продовження таблиці 3
1
2
ратів діяльності компанії (вироб-ництво конкретних видів продукції, задоволення потреб визначено-ного споживача, насичення товарами конкретного регіонального ринку)
· Зменшення складності управління, з ко-торою стикаються керуючі вис-дової ланки
· Відділення оперативного управління від стратегічного, у результаті чого вище керівництво компанії концент-ріруется на стратегічному плану-вання та управлінні
· Перенесення відповідальності за прибуток на рівень дивізіонів, децентралізацію прийняття оперативних управлінських рішень, така структура допомагає приб-лізіть керівництво до проблем ринку
· Поліпшення комунікацій
· Розвиток широти мислення, гнучкості сприйняття і заповзятливості керівників-уря відділень (дивізіонів)
· Дефіциту централізовано розподіляє-мих ключових ресурсів
· Невисока координація діяльності від-ділень (дивізіонів), штабні служби роз'єднані, горизонтальні зв'язки ослаб-лени
· Неефективне використання ресурсів, неможливість їх використовувати повною мірою у зв'язку з закріпленням ресурсів за конкретним підрозділом
· Збільшення витрат на утримання управ-лінських апарату внаслідок дублюю-вання одних і тих самих функцій у підрозділи поділках та відповідного збільшен-ня чисельності персоналу
· Утруднення здійснення контролю згори донизу
· Багаторівнева ієрархія і в рамках самих відділень (дивізіонів), дія в них усіх недоліків лінійно-функ-нальних структур
· Можливе обмеження професійних ного розвитку фахівців підрозділі-ний, оскільки їх колективи не настільки великі, як у випадку застосування линів-но-функціональних структур
Слід зазначити [63], що найбільш ефективним є використання диви-зіональних структур управління при наступних умовах:
· - в компаніях великих розмірів, при розширенні виробничо-господарських операцій;
· - в компаніях з широкою номенклатурою продукції, що випускається;
· - в компаніях з сильно диверсифікованим виробництвом;
· - в компаніях, в яких виробництво слабо схильна коливань ринкової кон'юнктури і мало залежить від технологічних нововведень;
· - при інтенсивному проникненні компаній на закордонні ринки, тобто в компаніях, що здійснюють свою діяльність у широких міжнарод-рідних масштабах, одночасно на декількох ринках у країнах з рiзними-ними соціально-економічними системами і законодавством.
Таким чином, використовуючи дану структуру, можна втілити біль-шую частина ідей сучасної філософії якості. Проте достоїнства ді-візіони структур переважують їхні недоліки тільки в періоди доста-точно стабільного існування, при нестабільному оточенні вони рис-кують повторити долю динозаврів [50, c.33].
1.2.2 Органічний (адаптивний) тип структур управління
Адаптивні організаційні структури, як правило, характери-ся наступними ознаками [37]:
· - здатністю порівняно легко змінювати свою форму, пріспосаб-Ліван до умов, що змінюються;
· - орієнтацією на прискорену реалізацію складних проектів, комп-лексних програм, вирішення складних проблем;
· - обмеженим дією в часі, тобто формуванням на вре-менной основі на період вирішення проблеми, виконання проекту, програми;
· - створенням тимчасових органів управління.
До різновидів структур адаптивного типу можна віднести проект-ні, матричні, програмно-цільові, проблемно-цільові структури, струк-тури, засновані на груповому підході (командні, проблемно-групові, бригадні), мережеві організаційні структури [53, c.165] .
При впровадженні цих структур необхідно одночасно змінювати і взаємини між підрозділами підприємства. Якщо ж зберігати систему планування, контролю, розподілу ресурсів, стиль керу-ва, методи мотивації персоналу, не підтримувати прагнення працівників до саморозвитку, результати впровадження таких структур можуть бути отрицатель-ними.
Бригадна (крос - функціональна) структура управління
Основою цієї структури управління є організація робіт з робочим групам (бригадам).
Формування бригадних структур вимагає серйозної підготовки. Перш за все, це стосується розподілу всього персоналу по автономним командам. Кожну бригаду очолює звільнений керівник, характер роботи якого визначається концепцією групової форми, згідно з якою заохочуються взаємодопомога, взаємозамінність, особиста відповідальність, орієнтація на запити споживачів, активна співпраця у вирішенні проблем. У цьому контексті менеджмент носить характер кваліфікованих консультацій і спирається на досягнення групового згоди. Істотно змінюються вимоги до кваліфікації працюючих: перевага віддається людям з універсальними знаннями і навичками, здатним забезпечити взаємозамінність і гнучкість при зміні виконуваних бригадою завдань [62, c.314]. Поєднання колективної і індивідуальної відповідальності за якість роботи і її кінцевий результат різко знижує необхідність в строгому контролі ззовні і в проміжному обліку вироблення. Змінюються й умови оплати праці, що стимулюють в першу чергу економічно вигідна співпраця і зацікавленість у зростанні доходів і прибутку. У системах оплати праці передбачається тісний зв'язок між рівнем заробітної плати кожного члена бригади і загальними результатами.
Є ще одна важлива умова ефективності бригадної структури управління - відмова від принципів раціональної бюрократії, реалізованих в тих чи інших різновидах. Це стає можливим в результаті того, що до складу бригад входять фахівці, які знають завдання і способи їх вирішення і не потребують додаткових керівних вказівках зверху. Не потрібні їм і численні допоміжні аналітичні та контролюючі служби [62, c.314].
Основними принципами такої організації управління є:
· - автономна робота робочих груп (бригад);
· - самостійне прийняття рішень робочими групами та координація діяльності по горизонталі;
· - заміна жорстких управлінських зв'язків бюрократичного типу гнучкими зв'язками;
· - залучення для розробки та вирішення завдань співробітників різних підрозділів.
Ці принципи руйнують властиве ієрархічним структурам жорсткий розподіл співробітників по виробничим, інженерно-технічним, економічним і управлінським службам, які утворюють ізольовані системи зі своїми цільовими установками та інтересами [41, c.114].
В організації, побудованій за цими принципами, можуть, як зберігати-ся функціональні підрозділи, так відсутні.
У першому випадку працівники перебувають під подвійним підпорядкуванням - адміністративним (керівнику функціонального підрозділу, в кото-ром вони працюють) і функціональним (керівнику робочої групи або бригади, до якої вони входять). Така форма організації називається крос-функціональної, багато в чому вона близька матричної (рис.7).
У другому випадку функціональні підрозділи як таких відсутність про-ють, її ми будемо назвати власне бригадній. Така форма досить широко застосовується в організації управління за проектами (рис.8).
Керівник організації
Підсистема стратегічного планування
Підсистема управління персоналом
Підсистема з досліджень і розробок
Підсистема з фінансів та економіки
Функціо-нальні служби
Функціо-нальні служби
Функціо-нальні служби
Функціо-нальні служби
Крос-функціональні зв'язку управління
Функціональні зв'язки управління

Рис.7. Крос - функціональна організаційна структура
У ряді великих організацій використовуються структури типу тієї, яка представлена ​​на рисунку 8.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Керівник
Робоча група
Робочі групи
Підлеглий / керівник
Підлеглі
Підлеглий / керівник

Рис.8. Структура організації, що з робочих груп (бригадна)
Подібна пірамідальна структура сформована в організації "Боїнг", яка проектує новий пасажирський реактивний літак Боїнг-777. Відмовившись від традиційного розподілу менеджменту на рівні, орга-нізація створила понад 200 багатофункціональних бригад, що складаються з спе-ціалістів технічного, виробничого та фінансового профілю [49, c.35].
Однією з останніх розробок, що розвивають ідею гнучких органічні-ких структур управління [37], є їх побудова у формі переверненої піраміди, в якій на верхній рівень ієрархії виведені фахівці-професіонали, в той час як керівник організації знаходиться в ниж-ній частині схеми. Такі структури можуть використовуватися там, де профе-Нали мають досвід і знання, що дають їм можливість діяти незалежно і кваліфіковано задовольняти потреби клієнтів. Перш за все, це відноситься до організацій охорони здоров'я та освіти, де сконцентр-ровано велика кількість фахівців, що працюють самостійно при під-тримки допоміжного або обслуговуючого персоналу (рис. 9).

Рис. 9. Перевернута піраміда організаційної структури
управління організацією
Як приклад можна привести організаційну структуру, при-нятую в організації Nova Care, великому реабілітаційному центрі Здра-воохраненія США [63]. Професійний склад організації представлений 5000 фахівцями-терапевтами, які працюють самостійно з пацієнтів у 2090 пунктах чотирьох штатів. Щоб забезпечувати високу ка-кість обслуговування, вони повинні не тільки мати відповідну ква-ліфікації, але й постійно підвищувати її. Цьому сприяє організація обслуговування фахівців за рахунок працівників середньої ланки, які виконують функції з ведення бізнесу та адміністрування, тобто заклю-сподіваються контракти з організаціями, що надають обладнання та примі-щення, ведуть облік медичних призначень, управляють фінансової сторо-ної діяльності лікарів, забезпечують всю необхідну інформацію, ка-сающуюся форм і термінів проведення різних семінарів, симпозіумів і т. д., і навіть сприяють зростанню доходів фахівців за рахунок використан-ня маркетингового потенціалу організації. Головне призначення регіональ-них і функціональних фахівців організації (з маркетингу, бухгалтерському обліку, постачання і логістики) полягає в тому, щоб обслуговувати професіоналів, яких в організації називають босами [62, c.412].
Порівняємо достоїнства і недоліки даних структур, які згруповані у таблиці 4.
Таблиця 4
Переваги та недоліки бригадної
(Крос-функціональної) структури управління
Переваги бригадній (крос-функціональної) структури
Недоліки бригадній (крос-функціональної) структури
1
2
· Скорочення управлінського апарату, підвищення ефективності управління;
· Гнучке використання кадрів, їх знань і компетентності;
· Робота в групах створює умови для самовдосконалення;
· Можливість застосування ефективних методів планування і управління;
· Скорочується потреба у фахівцях широкого профілю
· Ускладнення взаємодії (особливо для крос-функціональної структури);
· Складність в координації робіт окремих бригад;
· Висока кваліфікація і відповідальність персоналу;
· Високі вимоги до комунікацій.
Таким чином, дана форма організаційної структури найбільш ефективна в організаціях з високим рівнем кваліфікації фахівців при їх хорошому технічному оснащенні, особливо в поєднанні з управ-ленням за проектами. Це - один з типів організаційних структур, в кото-яких найбільш ефективно втілюються ідеї сучасної філософії якості.
Проектна структура управління
Проектні структури - це структури управління комплексними видами діяльності, які через їх вирішального значення для компанії вимагають забезпечення безперервного координуючого і інтегруючого впливу при жорстких обмеженнях за витратами, термінами і якістю робіт.
Традиційно керівник підрозділу в будь-якої великої компанії в рамках організаційної структури ієрархічного типу має безліч різних обов'язків [62] і несе відповідальність за різноманітні аспекти декількох різних програм, проблем, проектів, видів продукції і послуг. Неминуче, що в цих умовах навіть хороший керівник буде на якісь види діяльності звертати більше уваги, а на інші - менше. У результаті неможливість врахувати всі особливості, всі деталі проектів може призвести до найсерйозніших наслідків. Тому для того, щоб управляти проектами і, перш за все, великомасштабними, і використовуються спеціальні проектні структури управління.
Проектні структури в компанії, як правило, застосовуються тоді, коли виникає необхідність розробити і здійснити організаційний проект комплексного характеру, що охоплює, з одного боку, вирішення широкого кола спеціалізованих технічних, економічних, соціаль-них та інших питань, і, з іншого боку, діяльність різних функ-нальних і лінійних підрозділів. До організаційних проектів мож-але віднести будь-які процеси цілеспрямованих змін в системі (реконст-струкцію виробництва, розробку та освоєння нових видів продукції і технологічних процесів, будівництво об'єктів). Управління проектом включає визначення його цілей, формування структури, планування і організацію виконання робіт, координацію дій виконавців.
Під проектної структурою управління розуміється тимчасова струк-туру, що створюється для вирішення конкретної комплексної задачі (розробки проекту і його реалізації). Сенс проектної структури управління полягає в тому, щоб зібрати в одну команду найкваліфікованіших спів-ков різних професій для здійснення складного проекту у встановлені терміни з заданим рівнем якості і в рамках виділених для цієї мети матеріальних, фінансових і трудових ресурсів [37, c.345 ].
Після виконання проекту структура проекту розпадається, її компо-ненти, включаючи співробітників, переходять у новий проект або звільняються (якщо вони працювали на контрактній основі). За формою структура управління по проектах може відповідати як бригадній (крос-функціональної) структурі, так і дивізіональної структурі, в якій певний диви-Зіон (відділення) існує не постійно, а на термін виконання проекту [15, c.99].
Існує кілька типів проектних структур. В якості однієї з їхніх різновидів можна навести так звані чисті або зведені проектні структури управління, які передбачають формування спе-ціального підрозділу - проектної команди, працюючої на тимчасовій основі [37, c.345] (рис. 10).
Підсистема по НДДКР
Проектна група
◦ Інженери-технологи
◦ Маркетологи
◦ Виробничники
◦ Економісти
◦ ін
Підсистема з маркетингу
Підсистема з управління персоналом
Підсистема з економіки та фінансів
Виробничого-ються підрозділи
Керівник
Керівник проекту
Блок-схема: документ: Підсистема по НДДКРБлок-схема: документ: Виробничого-ються підрозділи


Рис. 10. Один з різновидів проектних структур управління
Тимчасова група фахівців по суті являє собою зменшену в масштабах копію постійної функціональної структури даної компанії.
До складу групи зазвичай включаються різні фахівці, в тому числі з управління роботами. Керівник проекту наділяється так званих проектними повноваженнями [46], що охоплюють відповідальність за планування, складання графіку і хід виконання робіт, витратою-ня виділених коштів, а також за матеріальне заохочення працюючих. У зв'язку з цим великого значення набуває вміння керівника розробити конструкцію тать концепцію управління проектом, розподілити задачі між членами групи, чітко окреслити пріоритети і конструктивно підійти до вирішення конфліктів [42, c.282].
Структури розглянутого типу мають велику гнучкість, дос-таточно прості й економічні. До того ж вони дозволяють організації парал-лельно розробляти кілька проектів, не змінюючи звичної структури управління. Правда, при цьому виникає проблема розподілу ресурсів (у тому числі персоналу фахівців) між проектами, а від керівників проектів потрібні не лише вміле керування всіма стадіями життєвого циклу розробки, а й облік тієї ролі, яку вони грають в мережі проек-тів даної організації. Для полегшення проблем координації в організа-ціях створюються штабні органи управління з керівників проектів або використовуються матричні структури [10, c.256].
Чисто проектні структури, як правило, використовуються для вирішення будь-яких особливо великомасштабних завдань. У випадку менш великих проектів витрати на дублювання вже існуючих в компанії служб у проектній структурі управління стають нераціональними. У таких відносно невеликих проектах його керівник може виступати в якості консультанта вищого керівництва фірми. Або ж хто-небудь з вищого керівного складу компанії координує реалізацію проекту в рамках звичайної лінійно-функціональної структури [37, c.345].
Порівняємо достоїнства і недоліки такого виду структур управління, згруповані в таблиці 5.
Таблиця 5
Переваги та недоліки управління за проектами
Переваги структури управління за проектами
Недоліки структури управління за проектами
1
2
· Інтеграцію різних видів діяльності компанії з метою одержання високоякісних результатів за певним проектом;
· Комплексний підхід до реалізації проекту, вирішення проблеми;
· Концентрацію всіх зусиль на вирішенні
· Одного завдання, на виконанні одного конкретного проекту;
· Велику гнучкість проектних структур;
· Активізацію діяльності керуєте-лей проектів і виконавців у результа-ті формування проектних груп;
· Посилення особистої відповідальності конк-дах керівника як за проект в цілому, так і за його елементи.
· За наявності декількох організаційно-них проектів або програм проектні структури приводять до дроблення ресурсів і помітно ускладнюють підтримку і розвиток виробничого і науково-технічного потенціалу компанії як єдиного цілого;
· Від керівника проекту потрібно не лише управління всіма стадіями життєвого циклу проекту, але й урахування її місця в мережі проектів даної компанії;
· Формування проектних груп, які не є стійкими освіти ми, позбавляє працівників усвідомлення свого
· Місця в компанії;
· При використанні проектної структури виникають труднощі з перспективним використанням фахівців в даній компанії;
· Спостерігається часткове дублювання функцій.
Таким чином, переваги даної структури перевеші-вають недоліки на підприємствах лише з невеликим числом одночасно виконуваних проектів. Можливості втілення принципів сучасної філософії якості визначаються формою управління проектами.
Матрична (програмно - цільова) структура управління
Матрична структура відображає закріплення в організаційній побудові фірми двох напрямків керівництва, двох організаційних альтернатив [30, c.221]. Вертикальний напрям - управління функціональним і лінійними структурними підрозділами компанії. Горі-зонтального - управління окремими проектами, програмами, продуктами, для реалізації яких залучаються людські й інші ресурси різних підрозділів компанії (рис. 11).
Керівник компанії
Підсистема з маркетингу
Підсистема по НДДКР
Підсистема з виробництва
Підсистема з економіки та фінансів
Технічна підсистема
Досліджень-тель
Виробничого-Венніка
Економіст, бухгалтер
Маркетолог
Керівник проекту А
Технічна підсистема
Досліджень-тель
Виробничого-Венніка
Економіст, бухгалтер
Маркетолог
Керівник проекту Б
Технічна підсистема
Досліджень-тель
Виробничого-Венніка
Економіст, бухгалтер
Маркетолог
Керівник проекту В
Технічна
підсистема


Рис. 11. Укрупнена схема матричної структури управління
Матрична структура управління може бути охарактеризована як «решітчаста» організація, побудована на основі принципу подвійного під-чинение виконавців: з одного боку, безпосередньому керівнику функціонального підрозділу, що надає персонал та інші ресурси керівнику проекту (або цільовий програми), з іншого - керівників- дителя тимчасової групи, який наділений необхідними повноваженнями та несе відповідальність за терміни, якість і ресурси. При такій структурі встановлюється поділ прав менеджерів, що здійснюють управління підрозділами, і менеджерів, керівних виконанням проекту, і важ-дальшої завданням вищого керівного складу компанії в цих умовах стає підтримка балансу між двома організаційними альтерна-тівамі [30, c.221].
Основоположним принципом [55] побудови організаційних структур управління в матричному підході є не вдосконалення організаційних структур управління, а поліпшення їх взаємодії з метою реалізації того чи іншого проекту або ефективного вирішення певної проблеми.
Головним принципом формування матричної структури є розвинена мережа горизонтальних зв'язків, численні перетину яких з вертикальною ієрархією утворюються за рахунок взаємодії керівників проектів з керівниками функціональних і лінійних підрозділів.
Матричні структури управління можуть бути двох видів [50]. У першому випадку керівник проекту взаємодіє з двома групами підпорядкованих-наних: з постійними членами проектної групи і з іншими працівниками функціональних підрозділів, які підпорядковуються йому на тимчасовій основі і по обмеженому колу питань. При цьому зберігається підпорядкований-ність цих виконавців безпосереднім керівникам підрозділів, відділів, служб. У другому випадку керівнику проекту можуть підкорятися тимчасово тільки виконавці з відповідних функціональних підрозділів.
Керівники проектів в матричних структурах, також як і у роз-бачених вище проектних, володіють так званими проектними пів-номочіямі [46] і відповідають в цілому за інтеграцію усіх видів діяльності і ресурсів, які до даного проекту. Причому ці повноваження можуть виражатися в прямих протилежностях: від всеосяжної лінійної влади над усіма деталями проекту до практично чисто консультаційних повноважень. Вибір конкретного варіанта визначається тим, які права делегує йому вище керівництво компанії [37, c.346].
Для діяльності, яка має чітко виражене початок і закінчення-ня, формують проекти, для постійної діяльності - цільові програм-ми. В організації і проекти, і цільові програми можуть співіснувати.
Приклад матричної програмно - цільової структури управління при-веден на малюнку 12.
Корпоратив-ність
Проектувати-вання
вироби
Підготовка вироб-ництва
Матеріально-технічне постачання
Виробниц-ство
Товаро-оборот
Функції
Технічне планування
Планування виробництва продукції
Проектувати-вання
Випробування
Планування-ня вироб-ництва
Організа-ція вироб-ництва
Матеріально-технічне постачання
Контроль матеріально-технічного постачання
Фірма «Мотоматі»
Товаро-оборот
всередині країни
Товаро-оборот
за кордоном
Якість
Технологія
Витрати
Виробництво
Персонал
Маркетинг
Управління по підрозділах
Управління у целе-вим програмами


Рис.12. Матрична структура управління на фірмі «Тойота»
Управління за цільовими програмами здійснюється на фірмі «Тойота» через функціональні комітети. Обов'язком комітету є з'єднання вертикальної і горизонтальної структури для поліпшення діяльності всієї організації [50, c.35].
Незважаючи на перераховані вище достоїнства аналізованого виду структур управління, необхідно відзначити скептичне ставлення до нього багатьох фахівців і, перш за все, практиків [54,60]. Розробка матріч-них структур дуже часто розглядається як досягнення розвитку управ-лінських теорії, яке з трудом реалізується на практиці.
Порівняємо достоїнства і недоліки матричних структур управління, згруповані в таблиці 6.
Таблиця 6
Переваги та недоліки матричної структури управління
Переваги матричної структури
Недоліки матричної структури
1
2
· Інтеграція різних видів діяль-ності компанії в рамках реалізованих проектів, програм;
· Отримання високоякісних резуль-татів по великій кількості проектів, програм, продуктів;
· Значна активізація діяльності керівників і працівників управлінського-чеського апарату в результаті форми-вання проектних (програмних) команд, активно взаємодіють з функціональними підрозділами, посилення взаємозв'язку між ними;
· Залучення керівників усіх рівнів та спеціалістів у сферу активної творчої діяльності з реалізації організаційних проектів і, перш за все, по прискореному технічному вдосконаленню виробництва;
· Скорочення навантаження на керівників вищого рівня управління шляхом передачі повноважень прийняття рішень на середній рівень при збереженні єдності координації та контролю за ключовими рішеннями на вищому
· Складність матричної структури для практичної реалізації, для її впрова-рювання необхідна тривала підготов ка працівників і відповідна організаційна культура;
· Структура складна, громіздка і дорога не тільки у впровадженні, але й в експлуатації;
· Вона є важкою і часом незрозумілою формою організації;
· У зв'язку з системою подвійного підпорядкування підривається принцип єдиноначальності, що часто призводить до конфліктів; в рамках цієї структури породжується двусмис-ленность ролі виконавця і його керівників, що створює напругу у відносинах між членами трудового колективу компанії;
· У рамках матричної структури можемо бачити тенденція до анархії, в умовах її дії нечітко розподілені права і відповідальність між її елементами;
· Для цієї структури характерна боротьба за владу, тому що в її рамках чітко не визначені владні повноваження;

Продовження таблиці 6
1
2
· Рівні;
· Посилення особистої відповідальності конкретного керівника як за проект (програму) у цілому, так і за його елементи;
· Досягнення більшої гнучкості і скор-дінірованності робіт, ніж у лінійно-функціональних і дивізіональних ор-нізаційних структурах управління, тобто краще і більш швидке реагування матричної структури на зміну зовнішнього середовища;
· Подолання внутрішньоорганізаційні бар'єрів, не заважаючи при цьому розвитку функціональної спеціалізації.
· Для даної структури характерні надмірні накладні витрати в зв'язку з тим, що потрібно більше коштів для утримання більшої кількості керівників-уря, а також часом на дозвіл конфліктних ситуацій;
· Заважає досягненню високоякісних-них результатів двозначність і втрата відповідальності;
· При використанні матричної структури виникають труднощі з перспективним використанням фахівців в даній компанії;
· Спостерігається часткове дублювання функцій;
· Несвоєчасно приймаються управлінські етичні рішення, як правило, характерно групове прийняття рішень;
· Відзначається конформізм у прийнятті групових рішень;
· Порушується традиційна система взаємозв'язків між підрозділами;
· В умовах матричної структури затруд-вується і практично відсутній повно-цінний контроль за рівнями управління;
· Структура вважається абсолютно неефектив-ної в кризові періоди
Хоча ми навели достатньо багато недоліків цього виду структур, масштаби їх застосування або використання окремих елементів матріч-ного підходу в компаніях досить значні. При цьому слід пом-нитка, що перехід до матричних структур, як правило, охоплює не всю компанію, а лише якусь частину [50, c.35].
Впровадження матричної структури дає добрий ефект в організаціях з досить високим рівнем корпоративної культури і кваліфікації співробітників, у противному випадку можлива дезорганізація управління.
Багатовимірна організаційна структура
Традиційно організаційна структура [41] охоплює два види взаємин: відповідальність (хто за що відповідає) і підпорядкування (хто перед ким звітує). Організація з такою структурою може бути представлена ​​у вигляді дерева, при цьому обов'язки зображуються прямокутниками, відносне розташування яких показує рівень повноважень, а лінії, що з'єднують ці прямокутники - розподіл повноважень.
Проте таке уявлення організаційної структури не містить ніякої інформації щодо того, ціною яких витрат [43] і за допомогою яких засобів організації вдалося домогтися тих чи інших результатів. Разом з тим більш інформативний опис організаційної структури, яка може стати основою для більш гнучких способів структурування організації, може бути отримано на основі матриць типу витрати - випуск або типу засобу - цілі.
Проілюструємо це на прикладі типової приватної корпорації, про-ізводящей деяку продукцію [50, c.36].
Відомості про своєї продукції можуть бути використані для визначення цілей організації. Для цього, наприклад, можна провести класифікацію продукції за її видами чи якісним характеристикам. Елементами структури, відповідальні за забезпечення виробництва проду-кції або надання послуг споживачем поза даної організації, називають програмами і позначають P1, P2, .. , Pr. Засоби, які використовуються програмами (чи видами діяльності), звичайно можна підрозділити на операції і послуги.
Операція - це вид діяльності, безпосередньо впливає на ха-рактер своєї продукції чи на її наявність. Типовими операціями (O1, O2, ...., Om) є закупівля сировини, транспортування, виробництво, розподіл і збут продукції.
Послуги - це види діяльності, необхідні для забезпечення прог-Рамм або виконання операції. Типовими послугами (S1, S2 ,..., Sn) являють-ся роботи, що виконуються такими підрозділами, як бухгалтерія, відділ обробки даних, відділ технічного обслуговування, відділ врегулювання трудових конфліктів, фінансовий відділ, відділ кадрів, юридичні служ-би [50 , c.36].
Якщо число програм, а також основних і допоміжних видів діяльності (операцій та послуг) настільки велика, що керівник не в змозі ефективно здійснювати координацію, то може виникнути необхідність у координаторів в рамках конкретних управлінських функцій (рис. 13).

Рис.13. Структура координації у великих організаціях
Для кожного напряму діяльності може знадобитися більше одного координатора або координаційного підрозділу. У тих випадках, коли число координаторів виявляється занадто великим, не виключено використання вищестоящих координаторів або координаційних підрозділів.
До програм, як і до функціональних підрозділах [11], ставити-ляють певні вимоги. Програми та функціональні поділя-лення можуть бути згруповані за видами продукції, типами споживачів, географічним районам і т. д. Якщо споживачів продукції програми виявляється занадто багато і вони сильно розосереджені, то можливо нетрадиційне використання характеристик географічного положення в якості додаткового виміру об'ємної схеми організаційної структури (рис. 14).

Рис.14. Тривимірна організаційна структура
У цьому випадку виникає необхідність у регіональних представників-лях, обов'язком яких є захист інтересів тих, хто споживає продукцію або зазнає впливу діяльності організації в цілому [50, c.38].
Регіональні представники відіграють роль зовнішніх посередників, які можуть дати оцінку програмами і різними напрямками діяль-ності організації в кожному конкретному регіоні з точки зору тих, чиї інтереси вони представляють.
Надалі цією інформацією можуть скористатися керівний орган, координатори та керівники підрозділів. Отримуючи таку інформацію одночасно від усіх регіональних представників, керуй-тель може скласти повне уявлення про ефективність своєї прог-Рамі на всій території, що обслуговується і в кожному регіоні. Це дозволить ляєт йому більш раціонально розподілити наявні ресурси по регіонах [34, c.12].
Проте географічне положення не єдиний критерій органі-зації діяльності зовнішніх посередників. Наприклад, організації, снаб-лишнього різні галузі промисловості мастильними матеріалами, доцільно мати представників не за регіонами, а по галузях (це можуть бути автомобільна, авіаційно-космічна, верстатобудівна та інші галузі промисловості). Організація комунального обслуговуван-ня може визначати обов'язки своїх представників на основі характеристик соціально-економічного становища користувачів.
Розглянута «багатовимірна» організація має щось спільне з так званими «матричними організаціями». Однак останні зазвичай яв-ляють двовимірними і не володіють багатьма важливими рисами багатовимірних організаційних структур, особливо в питаннях фінансування. Крім того, всім їм властивий один спільний недолік: співробітники функціональних підрозділів перебувають у подвійному підпорядкуванні [46], що, як правило, призводить до небажаних результатів.
Багатовимірна організаційна структура не породжує труднощів, властивих матричної організації. У багатовимірної організації персонал функціонального підрозділу, результати діяльності якого купує керівник програм, ставиться до нього як до зовнішнього клієнта і підзвітний тільки керівнику функціонального підрозділу [63, c.427].
Зіставимо достоїнства і недоліки багатовимірної структури, згруповані в таблиці 7.

Таблиця 7
Переваги та недоліки багатовимірної організаційної структури
Переваги
багатовимірної організаційної структури
Недоліки
багатовимірної організаційної структури
1
2
· Дозволяє підвищити гнучкість організа-ції та її здатність реагувати на з-трансформаційних змін внутрішніх і зовнішніх умов;
· Це досягається шляхом розбиття органі-зації на підрозділи, життєздатності-ність яких залежить від їхнього вміння виробляти за конкурентоспроможними цінами товари, що користуються попитом, і
· Надавати послуги, в яких нуж-даються споживачі
· Породжує ринок всередині організації, і підвищує її здатність реагувати на потреби як внутріш-ніх, так і зовнішніх споживачів, пос-кольку структурні підрозділи «мно-гомерной» відносно незалежні один від одного, їх можна розширювати, скорочувати, ліквідувати або змінювати будь- або способом
· Показник ефективності роботи кожного підрозділу не залежить від аналогічних показників будь-якого іншого підрозділу, що полегшує виконавчої тельному органу оцінку і контроль за діяльністю підрозділів
· Організація орієнтована на цілі, а не на кошти, на відміну від бюрократії
· Сама по собі така структурна орга-нізація не гарантує змістовної і цікавої роботи на нижніх рівнях;
· Структура вважається абсолютно нееффек-нормативної в кризові періоди
· При оцінці діяльності своїх підлеглих керівник функціонального підрозділу має викорис-
· Вувати оцінки якості їх роботи, дано-ні керівником програми
· Становище особи, який очолював групу функціонального підрозділу, кото-рої виконує роботу в інтересах прог-Рамі, багато в чому нагадує положення-ня керівника проекту в будівельник-ної та консультативної фірму: у нього немає невизначеності щодо того, хто є господарем, але йому доводиться мати з ним справу, як з клієнтом.
Таким чином, багатовимірна організаційна структура хоча і лише-на деяких суттєвих недоліків, властивих організаціям звичайного типу [41], тим не менш, не може усунути всі недоліки повністю, але вона полегшує застосування нових ідей, що сприяють вдосконаленню організації.
Введення на підприємстві багатовимірної організаційної структури не є єдиним способом підвищення гнучкості організації та її чутливості до змін умов, однак серйозне вивчення такої структури дозволяє «підвищити гнучкість» уявлень людей про можливі ностях організацій. Саме ця обставина має сприяти появі нових, ще більш досконалих організаційних структур [50, c.37].
На думку західних фахівців в області менеджменту [10], пере-довие організації в недалекому майбутньому повинні характеризуватися:
· - гнучкістю, адаптивністю, безперервною зміною у відповід-ності з вимогами середовища;
· - глобальністю діяльності (залучення ресурсів, виробництва, збуту);
· - мережевими принципами побудови на основі договорів з іншими фірмами і створення стратегічних альянсів з партнерами і конкурентами;
· - матричним типом управління, що передбачає поділ обов'язків між адміністраторами та фахівцями;
· - децентралізацією, дебюрократизації;
· - орієнтацією на передбачення та довгострокову перспективу;
· - ставленням до людей як до капіталу, заохоченням творчості;
· - активним використанням інформаційних технологій;
· - ставкою на ріст і кінцеві результати;
· - диверсифікацією, максимізацією контактів, у тому числі зовнішніх;
· - горизонтальної координацією діяльності виконавців, опорою на автономні команди (групи);
· - урахуванням інтересів всіх осіб, що мають відношення до діяльності організації (соціальною відповідальністю);
· - інноваційністю, орієнтацією на якість як основу конкурентоспроможності;
· - індивідуалізацією роботи з клієнтами.
Можна не сумніватися в тому, що в найближчому майбутньому ми зіткнемося з більшою різноманітністю структур, кожна з яких буде відповідати потребам конкретної організації.
1.3 Аналіз основних принципів і методів проектування структури системи управління
Організація - це соціальна цілісність, яка спрямована на реа-лізації певних цілей, побудована як спеціально структурована і скоординована система, призначена для деякої діяльності, і пов'язана з навколишнім середовищем. Отже, структура управління поса-на відбивати мету і завдання фірми, бути підлеглій виробництву і міняти-ся разом з ними [35]. Вона повинна відображати функціональний розподіл тру-та й обсяг повноважень працівників управління; останні визначаються по-літики, процедурами, правилами і посадовими інструкціями і роз-віряють, як правило, у напрямку більш високих рівнів управління.
1.3.1 Принципи формування організаційних структур
До системи управління подається безліч вимог, відображаю-щих її ключове значення для менеджменту. Вони враховуються в принципах [54] формування організаційної структури, розробці яких було присвячено чимало робіт вітчизняних та зарубіжних авторів. Головні з цих принципів можуть бути сформульовані наступним чином.
1. Організаційна структура управління повинна, перш за все, відбивати мету і завдання організації, а, отже, бути підлеглій виробництву і його потребам.
2. Слід передбачити оптимальний розподіл праці між ор-ганами управління і окремими робітниками, що забезпечує творчий характер роботи і нормальне навантаження, а також належну спеціалізації-цію.
3. Формування структури управління потрібно зв'язувати з визначенням-ленням повноважень і відповідальності кожного робітника і органу управ-ня, з встановленням системи вертикальних і горизонтальних зв'язків між ними.
4. Між функціями і обов'язками, з одного боку, і повноважень щодо захисту чіямі і відповідальністю з іншого, необхідно підтримувати відповідальність, порушення якого призводить до дисфункції системи управління в цілому.
5. Організаційна структура управління повинна бути адекватною соціально-культурним умовам організації, що виявляє істотний впливав-ня на рішення відносно рівня централізації і деталізації, розпо-ділення повноважень і відповідальності, міри самостійності і мас-штабів контролю керівників і менеджерів. Практично це означає, що спроби сліпо копіювати структури управління, що успішно функціонує-ючий в інших соціально-культурних умовах, не гарантують бажане-го результату.
Реалізація цих принципів означає необхідність врахування при форми-ванні (або перебудові) організаційної структури управління множест-ва різних факторів [42, c.204].
Головний чинник, «задає» можливі контури і параметри струк-тури управління - сама організація. Відомо, що організації розрізняють-ся за багатьма критеріями [35]. Велика розмаїтість організацій Російсь-кою передбачає велику кількість підходів до побудови управлінських структур. Ці підходи різноманітні в комерційних-чеських і некомерційних, великих, середніх і малих, що знаходяться на раз-них стадіях життєвого циклу, що мають різний рівень розподілу і спе-ціалізаціі праці, його кооперування і автоматизації, ієрархічних і «плоских», і так далі .
Зміна технології управління. Наукові досягнення в галузі управління починають надавати все більший вплив на організаційні структури і процеси (прогресивні методи обробки інформації) [16, 40]. З'являються нові посади, змінюються процеси прийняття рішень. Деякі галузі - виробництво масової продукції, деякі фінан-совие установи - насправді змінилися корінним чином завдяки успіхам в області технології управління.
Вплив технології виробничих процесів [57]. Швидке раз-вітіе галузевих досліджень, зростання наукових установ, повсюдне поширення управління проектами, зростаюча популярність матричних організацій - все це свідчить про поширення впливу точних наук на організації.
Стратегія і розмір. Чендлер припустив, що «структура слід за стратегією». Стратегія викладає план, відповідно до якого організація має намір досягти своїх цілей, і структура може бути спроектована так, щоб підтримати досягнення цих цілей. У міру зростання організації та зміни стратегії структура також має змінюватися. Розмір підприємства впливає на вибір структури: у великих вона більш складна, харак-теризуется великою кількістю ступенів в ієрархії і високим ступенем формалізації. З розвитком компанії зростає і ступінь спеціалізації окремих ланок [42, c.205].
Соціально-економічні фактори. Істотний вплив на компа-нію надає політичний і правовий компонент середовища, що складається із за-давства на федеральному і місцевому рівнях, а також загального політи-чеського клімату. Важливим фактором виявляється економічний компонент середовища [43] (темпи інфляції, рівень безробіття і заробітної плати, тен-денції економічного зростання, специфіка конкурентів, особливості постав-щиків і т.д.). Технологічний компонент охоплює специфіку технологічного процесу. Соціально-культурний компонент передбачає демо-графічні зрушення. Організації, що функціонують в умовах мінливості-вої середовища, потребують структурах, пристосованих для прийняття гнучких рішень [42, c.205].
В умовах стабільних виробничих процесів і збуті при тривалому збільшенні розміру підприємства з'являється необхід-ність до зростання масштабу діяльності. Розширення номенклатури-мій продукції або послуг, вихід на різноманітні ринки додаткове освоєння нових виробничих процесів вносять цілком нові моменти в організацію, аж до структурних змін підприємства [43].
На формування структури управління впливають зміни організаційних форм, в яких функціонують підприємства [3, 4]. Так, при входженні фірми в склад якогось згуртування, скажемо, асоціації-ції, концерну і т.п., відбувається перерозподіл управлінських функ-цій (частина функцій, природньо, централізується), тому міняється і структура управління фірми. Втім, навіть якщо підприємство залишається самостійним і незалежним, але стає частиною організа-ції, що об'єднує на тимчасовій основі ряд взаємопов'язаних підприємств (найчастіше для використання сприятливої ​​ситуації), йому потрібно вносити в свою управлінську структуру ряд змін. Це пов'язано з необхідністю підсиленням функцій координації і адаптації до систем менеджменту інших компаній, що входять в мережу.
Важливо звернути увагу на поєднання структури управління з фазами життєвого циклу організації [70], про що, на жаль, нерідко забувають проектанти і фахівці, вирішуючи задачу вдосконалення управлінських структур. На стадії зародження організації управління нерідко здійснюється самим підприємцем. На стадії зростання відбувається із-дит функціональний розподіл праці менеджерів. На стадії зрілості в структурі управління найчастіше реалізується тенденція до децентралізації. На стадії спаду звичайно розробляються міри по вдосконаленню управлінської структури у відповідності з потребами і тенденціями у зміні виробництва. Нарешті, на стадії припинення існування організації структура управління або повністю руйнується (якщо фірма ліквідується), або відбувається її реорганізація (бо скоро дану фір-му купує або приєднує до себе інша компанія, пристосовувати-вающие структури управління до тієї фази життєвого циклу, в якій вона знаходиться). У діючих організаціях до процесу зміни організа-ційної структури слід ставитися як до реорганізації, тому що цей про-цес, як і всі функції організації нескінченний [30, c.52].
Під впливом змін у зовнішньому середовищі організація постійно розвивається, в процесі чого відмирають колишні елементи та зв'язку і форми-ються нові, в більшій мірі відповідають новим умовам; віднов-новлюється порушене внутрішнє і зовнішнє рівновагу, забезпечується її перехід в новий якісний стан [10, c.215].
Процес формування нової організаційної структури містить у собі формулювання цілей і завдань, визначення складу і місця підрозділі-ний, їх ресурсне забезпечення (включаючи чисельність працюючих), розробляю-лення регламентуючих процедур, документів, положень, що закріплюють і регулюють форми, методи, процеси, які здійснюються в організаційній системі управління [42, c.207].
Весь цей процес можна організувати по трьом великим стадіях:
- Формування загальної структурної схеми у всіх випадках має принципове значення, оскільки при цьому визначаються головні є характеристики організації, а також напрямки, за якими має бути здійснено більш поглиблене проектування, як організаційної структури, так і ін найважливіших аспектів системи (здатність переробки інформації );
- Розробка складу основних підрозділів та зв'язків між ними - передбачає реалізацію організаційних рішень не тільки в цілому по великих лінійно-функціональним та програмно - цільовим блокам, але й аж до самостійних (базових) підрозділів апарату управління, розподіл конкретних завдань між ними і побудова внутріорганіза- ційних зв'язків. Під базовими підрозділами розуміються самостоятель-ні структурні одиниці (відділи, бюро, управління, сектори, лабораторії-рії), на які організаційно поділяються лінійно-функціональні та програмно-цільові підсистеми. Базові підрозділи можуть мати свою внутрішню структуру;
- Регламентація організаційної структури - передбачає раз-робітку кількісних характеристик апарату управління та процедур управлінської діяльності. Вона включає: визначення складу внут-ренних елементів базових підрозділів (бюро, груп і посад); визначення проектної чисельності підрозділів; розподіл завдань і робіт між конкретними виконавцями; встановлення відповідальності за їх виконання; розробку процедур виконання управлінських робіт у підрозділах; розрахунки витрат на управління і показників ефективності апарату управління в умовах проектованій організаційної струк-тури.
Майже в будь-якій великій організації можна знайти приклади, коли здійсненню добре задуманих стратегічних планів заважала організаційної структури, яка затримувала їх виконання або віддавала перевагу рішенням другорядних питань [2, c.351].
Взаємозв'язок стратегії та структури лежить в основі всіх рекомендацій [39,56,70] з коригування і зміни організації управління підприєм-ством. Аналітичний процес з вивчення стратегії підприємства є невід'ємним елементом коригувань у структурі. Використовувані методи аналізу, як правило, складаються з п'яти етапів.
1. З'ясування завдань підприємства, областей невизначеності та найбiльш-леї ймовірних альтернатив розвитку. У разі утворення абсолютно нових підприємств визначення завдання може бути обмежене встановлен-ням проектних параметрів.
2. Аналіз організаційної структури полягає у визначенні змінних, які значно впливають на виконання завдання. На цьому етапі необхідний глибокий аналіз економічної та виробничої структури підприємства і її основних компонентів.
3. Вивчення цілей і програм розвитку підприємства. Важливо переконати-ся, що поточні цілі відповідають головній меті підприємства, а програм-ми узгоджені з ключовими факторами успішного функціонування. Це є суттєвим моментом, оскільки цілі і плани надають не-посереднє вплив на організаційну структуру шляхом визначенні-ня пріоритетів і значення раніше прийнятих рішень.
4. Оцінка того, наскільки структура організації відповідає завданням, цілям і чинникам, від яких залежить успішність її функціонування. Для цього необхідно ретельно вивчити існуючу формальну структуру, визначити всі її слабкі і сильні сторони, з'ясувати, які недоліки у формальній структурі компенсують неформальні елементи і наскільки ефективно.
5. Важким, але неминучим моментом в аналізі організації є оцінка людських ресурсів підприємства. Дослідник вивчає основні процеси управління - планування, розподіл ресурсів, оперативний контроль - для того, щоб встановити, наскільки вони сприяють виконан-нению завдання, цілі та стратегічних програм.
Аналіз організації та навколишнього середовища являє колосальний обсяг інформації, який необхідно оцінити так, щоб можна було прийняти рішення про структуру, що є кінцевим етапом аналітичного процесу [2, c.443].
1.3.2 Аналіз методів проектування організаційних структур
Специфіка проблеми проектування організаційної структури управління полягає в тому, що вона не може бути адекватно представлена ​​у вигляді задачі формального вибору найкращого варіанта організаційної структури за чітко сформульованим, однозначного, математично вираженого критерієм оптимальності [34]. Це - кількісно-качест-жавна, проблема, що вирішується на основі поєднання наукових, в тому числі формалізованих, методів аналізу, оцінки, моделювання організаційно-них систем з суб'єктивною діяльністю відповідальних керівників, фахівців і експертів з вибору та оцінки найкращих варіантів орга-нізаціонних рішень .
Процес організаційного проектування полягає в послідовник-ності наближення до моделі раціональної структури управління, в кото-ром методи проектування відіграють допоміжну роль при розглядом-ванні, оцінки та прийняття до практичної реалізації найбільш ефективних варіантів організаційних рішень [26, c.27].
Існують взаємодоповнюючі методи:
Метод аналогій полягає в застосуванні організаційних форм і механізмів управління, по відношенню до проектованої організації. До методу аналогій відноситься вироблення типових структур управління виробничої-господарських організацій та визначення меж і умов їх застосування.
Використання методу аналогій засноване на двох взаємодоповнюючих підходах. Перший з них полягає у виявленні для кожного типу виробничої-господарських організацій і для різних галузей характеру й тенденції зміни головних організаційних характеристик та відповідні їм організаційних форм і механізмів управління. Другий під-хід представляє типізацію найбільш загальних принципових рішень про характер і взаємовідносин ланок апарату управління та окремих посад в чітко визначених умовах роботи організацій даного ти-па в конкретних галузях, а також розробку окремих нормативних ха-ха апарату управління для цих організацій і галузей [ 34, c.14].
Типізація рішень є засобом підвищення загального рівня ор-ганізації управління виробництвом. Типові організаційні рішення повинні бути, по-перше, варіантний, а не однозначними, по-друге, пе-ресматріваемимі і коректованими з регулярною періодичністю і, до-допускають відхилення у випадках, коли умови роботи організації отли-вають від чітко сформульованих умов, для яких рекомендується відповідна типова форма організаційної структури управління.
Експертно-аналітичний метод полягає в обстеженні та аналітичні-зації вивченні організації силами кваліфікованих фахівців із залученням її керівників та інших працівників для того, щоб вия-вити специфічні особливості, проблеми, в роботі апарату управління, а також виробити раціональні рекомендації по його формуванню або перебудові виходячи з кількісних оцінок ефективності оргструктури, раціональних принципів управління, висновків експертів, а також узагальнюва-щення та аналізу найбільш передових тенденцій у сфері організації управління. Сюди відноситься і проведення експертних опитувань керуєте-лей і членів організації для виявлення та аналізу окремих характеристик побудови та функціонування апарату управління, обробка отриманий-них експертних оцінок статистико-математичними методами [30.c.125].
До експертними методів варто віднести також розробку та застос-ня наукових принципів формування організаційних структур управ-ня [34]. Принципи формування організаційних структур управління є конкретизацією більш загальних принципів управління (наприклад, єдиноначальності або колективного керівництва, спеціалізації). Приклади формування організаційних структур управління [10]: побудова орга-нізаціонной структури виходячи із системи цілей, відділення стратегічних і координаційних функцій від оперативного управління, поєднання функціонального і програмно-цільового управління і цілий ряд інших.
Особливе місце серед експертних методів займає розробка графи-чних і табличних описів організаційних структур і процесів управ-ління, що відображають рекомендації щодо їх якнайкращої організації. Цьому передує розробка варіантів організаційних рішень, спрямованих на усунення виявлених організаційних проблем, що відповідають науковим принципам і передового досвіду організації управління, а також необхідному рівню кількісно-якісних критеріїв оцінки ефек-тивності організаційних структур [30, c.125].
Метод структуризації цілей передбачає вироблення системи цілей організації, включаючи їх кількісну та якісну формули-ровки. При його використанні найчастіше виконуються наступні етапи:
· - Розробка системи (дерева) цілей, що представляє собою струк-турную основу для ув'язки всіх видів організаційної діяльності виходячи з кінцевих результатів;
· - Експертний аналіз пропонованих варіантів організаційної структури з точки зору організаційної забезпеченості досягнення каж-дой з цілей, дотримання принципу однорідності цілей, встановлюються кожному підрозділу, визначення відносин керівництва, підпорядкування, кооперації підрозділів виходячи з взаємозв'язків їх цілей і т.п.;
· - Складання карт прав і відповідальності за досягнення цілей для окремих підрозділів, так і за комплексним міжфункціональних ві-ам діяльності, де регламентується сфера відповідальності (продукція, ресурси, робоча сила, інформація, виробничі та управлінські ресурси); конкретні результати, за досягнення які встановлюється відповідальність ; права, якими наділяється для досягнення результатів (погоджувати, підтверджувати, контролювати).
Метод організаційного моделювання являє собою роз-ку формалізованих математичних, графічних, машинних та інших відображень розподілу повноважень і відповідальності в організації, які є базою для побудови, аналізу та оцінки різних варіантів організаційних структур по взаємозв'язку їх змінних [30.c.126].
Процес проектування організаційної структури управління повинен бути заснований на спільному використанні охарактеризованих вище методів.
Вибір методу вирішення тієї чи іншої організаційної проблеми залежить від її характеру, а також можливостей для проведення відпо-ють дослідження.

Глава 2 Дослідження структури системи управління фірмою на прикладі ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ»
2.1 Техніко-економічні показники діяльності ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ»
Загальні положення
Товариство з обмеженою відповідальністю Медична страхова компанія "АСКО-ВАЗ" створено шляхом реорганізації у формі перетворення-ня Відкритого акціонерного товариства Медична страхова компанія "АСКО-ВАЗ" (на підставі рішення загальних зборів учасників і в відповідності з вимогами Федерального закону РФ "Про товариства з обме-ченной відповідальністю "від 08.02.98г. № 14-ФЗ) і діє на підставі статуту. ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ» є універсальним правонаступником ВАТ Медична страхова компанія "АСКО-ВАЗ".
Юридична адреса компанії: 445051, РФ, Самарська область, м. Тольятті, ул.Жукова, б.36.
Статутний капітал, майно
Розмір статутного капіталу компанії становить 35 000 000 (Тридцять п'ять мільйонів) рублів і складається з номінальної вартості часток учас-ників.
Розміри часток учасників у статутному капіталі Товариства складають:
- Відкрите акціонерне товариство "АВТОВАЗ" - 84,0%
- Житлово-побутової ПК «Соціальний» - 8,0%
- Закрите акціонерне товариство ФСК "ЛАДА-ДІМ" - 4,0%
- Профком Відкритого акціонерного товариства "АВТОВАЗ" - 3,0%
- Міляков В.П. - 1,0%
У 2004 році компанією отримано в якості внеску до статутного капіталу від ВАТ «АВТОВАЗ» та введено в експлуатацію адміністративний будинок, вартістю 21187 тисяч рублів.
Крім того, на балансовому обліку ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" на сьогод-ній день значиться:
- Понад 150 одиниць обчислювальної та офісної техніки;
- 13 транспортних засобів;
- 3 гаражних боксу;
- Меблі, засоби зв'язку, робочі машини і обладнання та ін (див. додаток 1).
Органи управління та контролю
Вищий орган управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" - загальні збори учасників. Основні повноваження з управління компанією учасники делегують Раді директорів. Для забезпечення поточного управління компанією загальні збори учасників призначає одноосібний виконавчої вальний орган. Органом контролю за фінансово-господарської діяльності-ністю компанії є ревізійна комісія.
Резервний фонд
У ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" створюється резервний фонд шляхом ежегод-них відрахувань 5 відсотків чистого прибутку, до досягнення розмірів резервного фонду 5 відсотків від статутного капіталу компанії. Резервний фонд призначений для покриття збитків Товариства, а також для викупу часток учасників Товариства у випадку відсутності інших засобів.
Управління фінансами
Фінансова політика МСК "АСКО-ВАЗ" реалізується через управ-ня фінансовими ресурсами в рамках системи бюджетування.
Характеристика діяльності страхової компанії
МСК «АСКО-ВАЗ» почала діяльність 15 квітня 1992 року. Головне завдання, спочатку поставлена ​​перед компанією - реалізація «Закону про медичне страхування громадян у РФ» на ВАТ «АВТОВАЗ» і в Автоза-водською районі м. Тольятті. Перші засновники компанії - Волзький авто-мобільний завод і страхова компанія «Тольятті-АСКО».
З моменту заснування і до теперішнього часу беззмінним керівників-уря компанії «АСКО-ВАЗ» є її генеральний директор Міляков Валерій Павлович.
МСК «АСКО-ВАЗ» здійснює свою діяльність як комерційна організація. Основним видом діяльності компанії є здійснюва-ня медичного страхування (обов'язкове медичне страхування (ОМС) і добровільне медичне страхування (ДМС)). У відповідності з Федеральним законодавством, інші види страхової діяльності компа-ня здійснювати не має права.
Медичне страхування - це система соціального захисту, яка гарантує відшкодування витрат по наданню медичних послуг, вклю-чинних в програму медичного страхування. Медичне страхування істотно відрізняється від інших видів страхування, але суть їх незмінна: якщо застраховане майно постраждало, то витрати будуть відшкодовані в потрібному обсязі. Аналогічно, якщо застрахований захворів - йому буде пів-ністю оплачена необхідна медична допомога незалежно від фінансовим-вого внеску. У Росії медичне страхування здійснюється у двох видах: обов'язковому і добровільному.
Обов'язкове медичне страхування
Обов'язкове медичне страхування є дуже специфічним видом діяльності.
Територіальний фонд ОМС Самарської області (ТФОМС) - це самостійна державне некомерційне фінансово-кредитна уста-дення, створене для забезпечення гарантії загальності державної системи ОМС, яке акумулює страхові внески і платежі. Таким чином, ТФОМС здійснює фінансування в системі ОМС і організує контроль за обсягом та якістю медичного обслуговування.
Страховик (медична страхова компанія) - це організація, до-торая проводить страхування і відає питаннями накопичення і витрачання страхових коштів, а саме:
- Проводить розрахунки та оплачує медичні послуги лікувально-профілактичних закладів;
- Забезпечує видачу та облік страхових полісів;
- Реалізує безпосередній контроль за обсягом та якістю медичного обслуговування, захищає права та інтереси своїх клієнтів.
Страхувальник у системі ОМС - це юридична або фізична особа, яка здійснює в установленому законом порядку страхові внески до ТФОМС. При цьому страхувальником для працюючого населення є роботодавець (підприємство, установа, організація, де працюють ці люди), для непрацюючого - місцева адміністрація (мерія), яка здійснює платежі в ТФОМС з місцевого бюджету.
Виконавці медичних послуг (медичні установи) - це поліклініки, стаціонари та інших лікувально-профілактичні установи, які надають медичну допомогу населенню.
Загальна схема взаємодії учасників системи ОМС представлена ​​на малюнку 15.

Рис. 15. Схема взаємодії учасників системи ОМС
Обсяг і рівень наданої в системі ОМС медичної допомоги визначені законом і не залежать ні від соціального статусу людини, ні від віку, ні від місця його проживання. Перелік медичних послуг, видів та умов надання медичної допомоги визначений програмою ОМС, кото-раю затверджується Урядом Самарської області. Такі програми є на кожній території РФ. Основою для них є Базова програма ЗМС, яка розробляється Міністерством охорони здоров'я та соціаль-ного розвитку РФ, узгоджується Міністерством фінансів РФ, Федеральний-ним Фондом ОМС і затверджується Урядом РФ.
Іншими словами, обов'язкове медичне страхування є ні чим іншим, як способом державного фінансування системи охорони здо-ров'я, з відповідними умовами для страховика (а по суті - «розподільника») у розпорядженні надходять грошовими коштами.
Доходи медичної страхової компанії від цього виду діяльності формуються:
- За рахунок економії коштів на ведення справи по ОМС;
- З доходів, отриманих в результаті інвестування тимчасово вільних коштів резервів по ОМС. При цьому не менше 70 відсотків доходів від інвестування тимчасово вільних коштів резервів викорис-зуется на їх поповнення за нормативами, що встановлений договором між територіальним фондом ОМС і страхової медичної організацією; в розпорядженні страхової медичної організації залишається не більше 30 відсотків доходів (до сплати податків).
- 20 відсотків коштів від фінансових санкцій, накладених на ме-медичні установи за результатами експертної оцінки якості міді-Цінської допомоги, направляються на ведення справи. Ці кошти використовуються в першу чергу на організацію і проведення експертизи якості медичної допомоги.
Приклади розрахунку нормативів відрахувань фінансових коштів, посту-пили від територіального фонду ОМС; розподілу коштів, отриманий-них страхової медичної компанією від територіального фонду ОМС; розподілу доходів, отриманих від інвестування тимчасово вільних коштів резервів обов'язкового медичного страхування, наведені в додатках 2, 3 та 4.
Добровільне медичне страхування
Добровільне медичне страхування - це забезпечення громадян страховим захистом на випадок непередбачених медичних витрат, позво-ляющие отримати медичні послуги понад визначені програмою ОМС обсягів і рівня медичної допомоги. На сьогоднішній день добровільне медичне страхування є розвиваються сегментом страхового ринку. Це - ризиковий вид страхування.
Відмінною особливістю роботи МСК "АСКО-ВАЗ" є час здійснення медичного страхування на безповоротній основі, тобто страхове відшкодування здійснюється у формі надання застрахованим безкоштовної медичної допомоги, передбаченої конкретною програмою страхування. Можливість надання такої страхової послуги реалізується договірними відносинами між страховою організацією та лікувальними установами, безпосередньо надають медичну допомогу.
ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" реалізує таку схему страхування, коли ле-чебно установа виступає в ролі "постачальника", що визначає ціни за якими воно «продає» свої послуги і визначає умови їх отримання, а сама компанія виступає в ролі посередника між застрахованим і міді-Цінської організацією.
Сьогодні ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" пропонує підприємствам і населенню-ня програми ДМС з різних видів медичної допомоги, різні за обсягом і ціною:
- Програма «Стаціонар»;
- Програма «Амбулаторно-поліклінічна допомога»;
- Програма «Консультативно-діагностична допомога»;
- Програма «Стоматологічна допомога»;
- «Комплексна програма»;
- Програма «Екстрений стаціонар»;
- Програма «Стаціонарне лікування травм».
Кожна програма ДМС включає в себе: перелік захворювань або станів, звернення до лікувальних установ з приводу яких визнається страховим випадком; перелік медичних, лікарських, інших сопутст-чих послуг, які має право отримати застрахований у разі настання лении страхового випадку; перелік медичних організацій ( лікувальних установ), в яких можна отримати ці послуги; умови надання послуг.
Проаналізувавши співвідношення кількості укладених ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ» договорів і розмір зібраних страхових внесків по ОМС і ДМС за кілька років, можна сказати, що страхова компанія проводить політику поступового впровадження в свою діяльність добровільного міді-цинского страхування, про що свідчить

Рис. 16. Питома вага ОМС і ДМС в структурі доходів
страхової діяльності компанії
Однак перспективним напрямком діяльності для ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" добровільне медичне страхування не стало.
Географічним ринком надання страхових послуг для ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ» є Самарська область. Споживачами страхових послуг по ОМС є населення м. Тольятті, г.Жігулевска і Ставропольського району Самарської області. Послуги з добровільного медичного страху-женням здійснюються компанією тільки на території м. Тольятті. Питомої ний вага страхових платежів клієнтів страхової компанії, що знаходяться в м. Тольятті, в обсязі всіх страхових платежів і виплат становить більше 86%.
Найбільшим споживачем страхових послуг МСК "АСКО-ВАЗ", як з обов'язкового, так і з добровільного медичного страхування для компанії є ВАТ "АВТОВАЗ".
Кадровий склад ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" і оплата праці
Середньооблікова чисельність працюючих у компанії - 140 чоловік. Серед них 65 чоловік мають вищу освіту, 30 - середнє професійно-нальне, 27 - середнє, 9 - початкове професійне та 3 - середнє повне загальне. Чисельність управлінського персоналу ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" - 31 чоловік, що становить 22% працюючих у компанії.
Підбір кандидатур на заміщення вакантних посад проводиться менеджером з персоналу. Працівники компанії здійснюють свою діяльність в рамках затверджених посадових інструкцій.
Нарахування заробітної плати проводиться відповідно до «Поло-ням про оплату праці в ТОВ МСК" АСКО-ВАЗ "». Згідно з цим доку-менту заробітна плата співробітників складається з 2-х частин - постійної і зміною. Постійна частина розраховується виходячи з розміру окладу СОГ-ласно штатного розкладу (додаток 5) помноженого на певний Положенням ранговий коефіцієнт, змінна частина являє собою преміальні виплати, максимальна величина відсотка якого, також залежить від посадового рангового коефіцієнта.
Фінансові результати діяльності компанії
Специфіка страхового бізнесу робить істотний вплив на склад, структуру і зміст основних показників виробничо-господарської діяльності, що визначають її кінцевий результат [57, с.461].
Тому для характеристики фінансової діяльності страховика крім прибутку від реальної страхової діяльності використовуються інші абсолютні та відносні показники. До абсолютних відносяться:-яку кiлькiсть освоєних видів страхування, кількість укладених договорів Страхова-ня, сумарна страхова сума, обсяг страхових премій, сумарні вип-лати, обсяг страхових резервів, обсяг чистих активів. До відносних - рентабельність, рівень виплат за видами страхування, співвідношення при-чи за страховою і не страхової діяльність (табл. 8).
Таблиця 8
Основні техніко-економічні показники діяльності
ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
№ п / п
Найменування показника
2003
2004
2005
в натур. вир.
%
в натур. вир.
%
в натур. вир.
%
1
2
3
4
5
6
7
8
1
Кількість застрахованих-хова (осіб)
909 866
100
925 057
100
938 352
100
в т.ч. ОМС
879 453
96,7
891 116
96,3
899 784
95,9
т.ч. ДМС
30 413
3,3
33 941
3,7
38 568
4,1
2
Кількість догово-рів страхування (од.)
11 678
100
12 854
100
14 109
100
в т.ч. ОМС
11 208
96,0
11 728
91,2
12 751
90,4
в т.ч. ДМС
470
4,0
1 126
8,8
1 358
9,6
3
Сума зібраних страхових внесків (тис.руб)
916 127,61
100
1 016 034,53
100
1 117 125,83
100
в т.ч. ОМС
829 049,19
90,5
918 835,99
90,5
998 983,47
91,6
в т.ч. ДМС
87 078,41
9,5
97 198,54
9,5
118 142,36
8,6
4
Сума зроблений-них страхових вип-лат (тис.руб.)
843 358,6
100
1 015 229,81
100
1 014 313,16
100
в т.ч. ОМС
797 884,12
82,5
929 575,46
89,1
913 770,98
90,9
в т.ч. ДМС
45 474,48
17,5
85 654,35
10,9
100 542,17
9,1
5
Чисельність робіт-ників, всього (осіб)
143
100
140
100
140
100
в т.ч. ОМС
53
37,0
40
28,6
40
28,6
в т.ч. ДМС
41
28,7
60
42,9
60
42,9

Продовження таблиці 8
1
2
3
4
5
6
7
8
6
Чисельність управлінського персоналу
28
19,6
(100)
31
22,1
(100)
31
22,1
(100)
в т.ч. ОМС
9
32,1
11
35,5
11
35,5
в т.ч. ДМС
7
25,0
9
29,0
9
29,0
7
Середньорічне виробництво одного працівника (тис.руб) (стр.3/стр.5)
6406,5
-
7257,4
-
7979,5
-
8
Середньомісячна зарплата одного працівника (грн.)
(Див. додаток 5), (ФЗП: 12месяцев: чисельність)
5342,6
-
5942,3
-
6120,4
-

9
Зарплата на 1 рубль реалізованих послуг (грн.)
(ФЗП: стор.3)
0,83
-
0,60
-
0,77
-
10
Середня ціна одного замовлення (грн.)
7844,9
-
7904,4
-
7917,8
-
в т.ч. ОМС
7118,9
-
7926,1
-
7166,3
-
в т.ч. ДМС
9675,4
-
7606,9
-
7403,7
-
11
Рентабельність (%) (стор.10: стор.3 х 100)
0,11
-
0,08
-
0,08
-
в т.ч. ОМС
0,23
-
-0,74
-
0,08
-
в т.ч. ДМС
0,23
-
0,66
-
0,42
-
12
Чистий прибуток (тис. грн.)
3589,0
-
2264,0
-
2856,0
-
У рамках проведених досліджень встановлено, що на сьогоднішній день ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" є середньою по величині компанією, що має достатній для діяльності власний капітал і хороше матеріально-технічне забезпечення. Однак при відносно великих обсягах грошових коштів, що проходять через рахунки ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", обсяг чистого прибутку компанії, а, отже, і суми, що виплачуються працівникам у вигляді заробітної плати і власникам компанії у вигляді дивідендів, невеликі.
Слід зазначити, що протягом усього періоду діяльності МСК "АСКО-ВАЗ" основний обсяг її грошових надходжень забезпечує обов'язкове медичне страхування. Разом з тим, аналіз даних таблиці 8 показує, що рентабельність цього напряму діяльності поступово знижується. До того ж обов'язкове медичне страхування можна віднести до так званих «неринковим» фінансовими механізмами, які в умовах невизначеності дуже залежать від політичних та економічних змін.
Необхідно також відзначити, що практично з моменту створення МСК "АСКО-ВАЗ", основний власник - ВАТ «АВТОВАЗ» - був дуже лояльний по відношенню до компанії і надавав їй всебічну підтримку. Тільки протягом 2003-2004 років завдяки внескам учасників, статутний капітал компанії зріс з трьох до тридцяти п'яти мільйонів рублів (двад-цять дев'ять з яких - внесок ВАТ «АВТОВАЗ»). Однак з приходом на Автогігант нового керівництва, вимоги власника до ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" (як і до всіх дочірнім компаніям) кардинально змінилися.
Дані обставини дозволяють стверджувати, що недостатнє увага-мание керівництва ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" до підвищення прибутковості та рентабельності компанії, до розвитку різних напрямків діяльності (добровільного медичного страхування, як одному з них) може привести не тільки до фінансових проблем і втрат вже завойованих позицій, а й до «рішучих заходів» з боку засновників.
2.2 Дослідження та аналіз структури системи управління в ТОВ МСК «АСКО-ВАЗ»
Аналіз системи менеджменту - процес дослідження організаційно-ної структури і системи управління на предмет їх життєздатності, забезпе-чення конкурентоспроможності фірми з метою подальшого совершенст-вованія і підвищення ефективності їхнього впливу на результативність діяльності фірми [32].
Практично управління будь-якою фірмою має два режими роботи: стратегічне управління та оперативне управління. Їх зіставлення дозволяє зробити висновки, про переважне режимі управління у ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" (табл.9).
Таблиця 9
Основні характеристики режимів управління в МСК "АСКО-ВАЗ"
Характеристика
Оперативне управління
Рівень прояву
Стратегічне управління
Рівень прояву
1
2
3
4
5
Культура фірмового поведінки
Орієнтована на виробництво
Значно-ний
Орієнтована на стратегію (гнучкість),
Слабкий
Успіх визначається агресивністю в конкуренції та ефективністю у виробництві
Середній
Успіх визначається винахідливістю, створенням нових можливостей, передбаченням
Слабкий
Характеристики управляючої особи
Уміння отримати прибуток, досягти поставленої мети, контролювати підлеглих
Середній
Підприємництва розглянув-во, новаторство, доброзичливе лідирування в колективі
Слабкий
Основні методи управління
Довгострокове планування, контроль
Середній
Стратегічне планування, управління і контроль
Слабкий
Типові структури управління
Лінійно-функціональні, дивізіональні
Значно-ний
Матричні, множинні
Отсутст-яття
Динамічність структури управління
Стабільна
Значно-ний
Динамічна
Слабкий
Характер влади
Децентралізована, зосереджена у виробництві та маркетингу
Значно-ний
Зосереджена в загальному керівництві, НДДКР
Слабкий
Аналіз даних таблиці 9 дозволяє зробити висновок, що в ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ" переважає оперативний режим управління, спрямований на вирішення поточних завдань.
На організаційний стиль поведінки фірми та систему управління в цілому впливають і багато інших чинників, які реалізуються в реакції фірми на зміни в зовнішньому середовищі. Розрізняють чотири основні реакції [26]:
1. Виробничу - характеризується мінімально необхід-мим загальним керівництвом, розподілом конкретних обов'язків, фінансовим контролем, мінімізацією витрат, реакцією на цінову конкуренцію, преміюванням за зниження собівартості. Рекомендована структура управління для такого типу поведінки - лінійно-функціональна.
2. Конкурентну - характеризується балансуванням маркетингу і виробництва, гнучкими ролями в управлінні, довгостроковим плануванням, прагненням забезпечити оптимальний прибуток, модернізувати продукцію, агресивною стратегією збуту, преміюванням за підвищення рента-бельності. Рекомендована структура управління для такого типу поведінки - дивізіональна.
3. Інноваційну - характеризується нововведеннями в управ-ванні, системою управління за проектами, швидкою реакцією на зміни, забезпеченням короткострокового потенціалу, розробкою нової продукції, стратегією розширення ринків і впровадження нової продукції, премірова-ням за новаторство. Рекомендована структура управління для такого типу поведінки - матрична.
4. Підприємницьку - характеризується прогнозуванням змін, формуванням стратегічного портфеля замовлень, стратегічні військово-ким планування потенціалу, своєчасною реакцією на зміни, забезпеченням довгострокового потенціалу, створенням нових технологій для нової продукції, розробкою нових маркетингових концепцій, преміюють-вання за підприємництво. Рекомендована структура управління для такого типу поведінки - множинна.
Для того, щоб визначити організаційний вигляд ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ", проаналізуємо крайні стилі організаційної поведінки: виробничий - стиль, орієнтований на мінімізацію відхилень від традиційної поведінки і підприємницький - на безперервне зміна досягнутого стану (табл.10).
Таблиця 10
Основні характеристики режимів управління ТОВ МСК "АСКО-ВАЗ"
Стиль характеристиками
Виробничий
Рівень прояву
Підприємницький
Рівень прояву
1
2
3
4
5
Цілі
Оптимізація прибутковості
Значно-ний
Оптимізація потенціалу прибутковості
Слабкий
Шляхи досягнення мети
Екстраполяція
минулих підходів
Значно-ний
Взаємодія можли-востей отримання прибутку і якостей управління
Слабкий
Обмеження
З навколишнього середовища і внутрішнім можливостям
Значно-ний
За здатністю вимірюв-нитка навколишнє середо-ду, створити необхідні спеціалізації, воспр-няти способи поведінки
Середній
Системи стимулювання-ня
За стабільну ефекти-вність і минулу діяльність
Значно-ний
За творчість та ініціативу
Слабкий
Інформація
Внутрішня: результати діяльності.
Зовнішня: глобальні можливості
Значно-ний
Внутрішня: можливості
Зовнішня: довгострокові можливості
Слабкий
Стиль керівництва
Популярність, забезпечення єдності підходів
Середній
Допущення ризику, вміння надихнути на сприйняття змін
Слабкий
Оргструктура
Стабільна або роз-ряющаяся, економія на масштабах вироб-ва, слабка ув'язка різних видів діяльності
Значно-ний
Гнучка, з проблем, жорстка ув'язка видів діяльності
Слабкий
Ставлення до ризику
Мінімізація ризику, відповідність минулому досвіду
Значно-ний
Свідомий ризик, баланс сукупності ризикованих варіантів
Слабкий
Підходи до вирішення управлінської-ких проблем
Реакція на проблему, що виникла, використання ня минулого досвіду з мінімум відхилень від статус-кво, розглядом-ня однієї підходящої альтернативи
Значно-ний
Активний пошук можли-востей, передбачаючи-ня проблем, більші відхилення від статус-кво, пошук кращої з багатьох альтернатив
Слабкий
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Диплом
584кб. | скачати


Схожі роботи:
Аналіз та проектування системи мотивації діяльності на підприємстві на прикладі ТОВ П`ять зірочок
Аналіз системи управління організацією на прикладі ТОВ УАЗ Автотранс
Інвестиційне проектування в системі управління на прикладі ТОВ Юрстрой
Позиціонування підприємства та аналіз структури управління ТОВ Вега Євро 2
Позиціонування підприємства та аналіз структури управління ТОВ Вега Євро
ТОВ ІЦ АМТІНЖІНІРІНГ його характеристика та аналіз організаційної структури управління
ТОВ Мотексавтозапчасті його характеристика та аналіз організаційної структури управління підприємства
Аналіз оптимізації структури оборотних коштів та управління дебіторської заборгованості ТОВ Білогірське 2
Аналіз оптимізації структури оборотних коштів та управління дебіторської заборгованості ТОВ Білогірське
© Усі права захищені
написати до нас