Білоруський державний університет інформатики і радіоелектроніки
Кафедра менеджменту
РЕФЕРАТ
На тему:
«РУП« Белмедпрепарати », ЙОГО ХАРАКТИРИСТИКИ І АНАЛІЗ ВИРОБНИЧО-ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ»
МІНСЬК, 2009

1. Загальна характеристика підприємства, його організаційна структура
Республіканське унітарне виробниче підприємство «Белмедпрепарати» створено наказом концерну "Белбіофарм» № 165 від 18.06.2006 р., шляхом перетворення відкритого акціонерного товариства «Белмедпрепарати».
З жовтня 1996 р . РУП «Белмедпрепарати» входить до складу Білоруського державного концерну з виробництва та реалізації фармацевтичної та мікробіологічної продукції "Белбіофарм», яким керує Рада Міністрів РБ.
РУП «Белмедпрепарати» розташоване за адресою: м. Мінськ, вул. Фабриціуса, 30; факс 229-37-16; 213-17-47; телекс 252462 FREON BY.
Метою створення підприємства є господарська діяльність, спрямована на отримання прибутку. Підприємство здійснює такі види діяльності, не заборонені законодавством Респу6лікі Білорусь (виробництво та реалізацію медпрепаратів).
РУП «Белмедпрепарати» виробляє такі препарати:
- Антібіологіческіе кошти;
- Протигрибкові препарати;
- Гормональні препарати;
- Вітаміни;
- Амінокислоти;
- Ферментні препарати;
- Кошти, які впливають на згортання крові;
- Плазмозаменяющіе і дезінтоксикаційні засоби;
- Жовчогінні засоби;
- Засоби, що стимулюють метаболічні процеси;
- Засоби, що застосовуються в анестезіології;
- Засоби, що впливають на центральну нервову систему;
- Анальгезирующие та протиревматичні засоби;
- Засоби, що діють на серцево-судинну систему;
- Імуностимулятори;
- Діуретичні засоби;
- Профілактичні засоби;
- Засоби, що застосовуються в офтальмології;
- Засоби для ветеринарії.
Виробництво ендокринних препаратів і кровозамінників на підприємстві є єдиним в Білорусі. Крім лікарських препаратів та препаратів для ветеринарії на підприємстві виробляються пенсін харчової, який використовується в харчовій промисловості як ферменту для виготовлення високоякісних сирів, пенсін для виробництва антитоксичних сироваток, а також ферменти: амілоцітаза, амилосубтилина, Глюкаваморін Г2x, широко використовуються на виробництві спирту.
Фармацевтична промисловість Республіки Білорусь після ліквідації в 1991 р . колишнього союзного Міністерства медичної промисловості та утворення регіональних органів вищого рівня, опинилася в складному економічному становищі, зумовленому багатьма чинниками, притаманними соціально-орієнтованим галузям, які не мають достатньої фінансової підтримки з боку держави.
Низькі мита на імпортну продукцію (готові лікарські форми), встановлені всупереч пропозиціям виробників вітчизняних медикаментів, істотно погіршили їх фінансово-економічне становище. У результаті такої політики обсяг виробництва і поставок найважливіших і життєво необхідних лікарських засобів в 1995 р . проти 1990 р . скоротився більш ніж в 2 рази. При цьому постійно зростала дебіторська заборгованість бюджетних організацій за відвантажену відповідно до на заявками продукцію.
Через розрив сировинних галузей і міжрегіональних зв'язків стратегічно важлива галузь стала залежною від імпорту медичних субстанцій. Велика кількість реактивів, хімічного і тварини, та й інших видів сировини і матеріалів, закуповується за кордоном.
РУП «Белмедпрепарати» використовує кілька основних шляхів пошуку закордонних партнерів:
- Бере активну участь у міжнародних виставках;
- Виходить на ринки за допомогою міжнародних посередників;
- Виявляє власну ініціативу для реєстрації лікарських форм та препаратів у зарубіжних країнах для отримання держзамовлень цих країн або просто для наявності можливості вести подальші переговори з фірмами тих країн;
- Використовує можливості всесвітньої інформаційної мережі Internet (розроблений корпоративний сайт) та електронної пошти для підтримки постійних контактів з потенційними партнерами та наявності останньої достовірної інформації про стан на ринку.
Необхідно зазначити, що підприємство має ряд партнерів, з якими у нього налагоджені довгострокові зв'язку. Ці партнери надійно зарекомендували себе протягом 10 років і широко відомі на закордонних ринках. До таких партнерів належать: «Хочст» (Німеччина), «Берінгхверке», «Альовіна» (Австрія), «Санофі», «Куно» (Франція), «Олфа» (Польща), «Хіроін», «Гедеон Рихті» ( Угорщина), «Міліпор» (США), «Хелм» (Німеччина), «Стар» (Індія) та ін
РУП «Белмедпрепарати» використовують в якості вихідної сировини і матеріалів лікарські субстанції, що імпортуються в країнах СНД, у місцевих виробників, але головним чином постачальниками є підприємства країн далекого зарубіжжя.
Функції управління діяльністю підприємства реалізуються підрозділами апарату управління і окремими працівниками, які при цьому набувають економічні, організаційні, соціальні та інші відносини, організаційні відносини, що складаються між підрозділами і працівниками апарату управління підприємства, визначають його організаційну структуру [1].
На РУП «Белмедпрепарати» використовується лінійно-функціональна (штабна) структура, що передбачає створення при основних ланках лінійної структури функціональних підрозділів. Основна роль цих підрозділів полягає у підготовці проектів рішень, які вступають в силу після затвердження їх відповідними лінійними керівниками. Основною перевагою цієї структури є те, що вона, дозволяє зберегти цілеспрямованість лінійної структури, дає можливість спеціалізувати виконання окремих функцій і тим самим підвищити компетентність управління в цілому.
На підприємстві на чолі організаційної структури підприємства є генеральний директор, а діяльністю всіх економічних служб керує заступник генерального директора з фінансів та економіки, який організовує економічну роботу на підприємстві, в тому числі і по аналізу господарської діяльності.
У безпосередньому підпорядкуванні генерального директора знаходяться:
- Головний інженер;
- Головний бухгалтер;
- Заступник генерального директора з фінансів та економіки;
- Заступник генерального директора з виробництва;
- Заступник генерального директора з зовнішньоекономічної діяльності;
- Заступник генерального директора з постачання;
- Заступник генерального директора з кадрів, побуту і ідеологічній роботі;
- Заступник генерального директора з наукової роботи;
- Заступник генерального директора з режиму;
- Відділ технічного контролю;
- Юридичний відділ;
- Відділ митного регулювання;
- Цивільна оборона;
- Спецгрупа.
Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки працівників економічних служб, а й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога та ін), ним займаються також цехові служби, керівники бригад, ділянок і т.д. тільки спільними зусиллями спільної роботи економістів, техніків, технологів, керівників різних виробничих служб, які мають різнобічними знаннями по досліджуваному питанню, можна комплексно досліджувати поставлену проблему і знайти найбільш оптимальний варіант її вирішення.
Схема розподілу функцій аналізу господарської діяльності може бути представлена ​​наступним чином:
- Виробничий відділ аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом та асортиментом, ритмічність роботи, підвищення якості продукції, впровадження нової техніки і технологій, комплексної механізації та автоматизації виробництва, роботу обладнання, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, комплексність випуску продукції, загальний технічний і організаційний рівень виробництва;
- Відділ головного механіка та енергетика аналізує стан експлуатації машин і устаткування, виконання планів-графіків ремонту й модернізації устаткування, якість і собівартість ремонтів, повноту використання обладнання та виробничих потужностей, раціональність споживання енергоресурсів;
- Відділ технічного контролю аналізує якість сировини та готової продукції, брак і втрати від браку, підвищенню якості продукції, дотримання технологічної дисципліни тощо;
- Відділ постачання контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва, виконання плану поставок за обсягом, номенклатурою, термінів, якості, стан і збереження складських запасів, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготівельні витрати та ін;
- Відділ збуту займається виконання договірних зобов'язань і планів поставок продукції споживачам за обсягом, якості, термінів, номенклатурі, стан складських запасів і збереження готової продукції;
- Відділ праці та заробітної плати аналізує рівень організації праці, виконання плану заходів щодо підвищення його рівня, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами по категоріям і професіям, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу і фонду заробітної плати;
- Відділ бухгалтерського обліку та звітності (бухгалтерія) аналізує виконання кошторису витрат на виробництво, собівартість продукції, виконання плану прибутку та його використання, фінансовий стан, платоспроможність підприємства тощо;
- Планово-економічний відділ здійснює складання плану аналітичної роботи і контроль за його виконанням, методичне забезпечення аналізу, організує та узагальнює результати аналізу господарської діяльності підприємства і його структурних підрозділів, розробляє заходи за підсумками аналізу.
Така спільна робота щодо проведення аналізу планово-економічної діяльності підприємства дозволяє забезпечити його комплексність і головне більш кваліфіковано, глибше вивчити господарську діяльність, її результати, повніше виявити невикористані резерви.
Важливою умовою, від якого залежить дієвість і ефективність аналізу планово-економічної діяльності, є планомірний характер його проведення. Тільки в тому випадку, коли аналітичне дослідження кожного окремого питання господарської діяльності буде мати певний сенс, мету і місце в системі вивчення та управління підприємством, аналіз зможе придбати істотну цінність для практики господарювання. Тому на кожному підприємстві вся робота з проведення аналізу повинна плануватися.
Управління на РУП «Белмедпрепарати» здійснюють загальні збори, наглядову раду, дирекція, генеральний директор. Контроль за діяльністю підприємства здійснює ревізійна комісія.
Для перевірки і підтвердження правильності річної фінансової звітності підприємство щорічно залучає аудитора, не пов'язаного майновими інтересами підприємства, а у випадках, передбачених законодавством, відомчу контрольно-ревізійну службу.
У 3-денний строк з дня надходження на підприємство акта (довідки) перевірки аудитором, іншим контролюючим органом генеральний директор зобов'язаний надіслати її копію кожному члену наглядової ради, голові ревізійної комісії.
Загальні збори. Загальні збори є вищим органом управління в РУП «Белмедрепарати».
До компетенції зборів належать:
- Зміна статуту підприємства, в тому числі зміна розміру статутного фонду;
- Обрання членів наглядової ради і ревізійної комісії та дострокове припинення їх повноважень, встановлення винагороди для членів наглядової ради та ревізійної комісії;
- Затвердження річних звітів, бухгалтерських балансів, рахунків прибутків і збитків підприємства і розподіл його прибутку і збитків;
- Рішення про реорганізацію або ліквідацію підприємства;
- Оцінка вкладів, внесених до статутного фонду підприємства у негрошовій формі;
- Рішення про придбання і відчуження підприємством цінних паперів, їм випущених;
- Участь у фінансово-промислових та інших господарських групах, об'єднаннях юридичних осіб;
- Створення, реорганізація та ліквідація унітарних підприємств, філій та представництв підприємства;
- Вирішення питань про благодійну діяльність та надання безоплатної допомоги;
- Вирішення інших питань, які законодавство відносить до компетенції вищого органу управління РУП «Белмедпрепарати».
Питання, пов'язані зі зміною статуту; обранням членів наглядової ради і ревізійної комісії та встановленням винагороди для членів наглядової ради та ревізійної комісії; затвердженням річних звітів, бухгалтерських балансів, рахунків прибутків і збитків підприємства і розподіл його прибутку і збитків; рішенням про реорганізацію або ліквідацію підприємства відносяться до виключної компетенції зборів і не можуть бути передані на вирішення інших органів управління. Рішення зборів про наділення інших органів управління повноваженнями, віднесеними до компетенції зборів, дійсно протягом терміну, визначеного зборами, але не більше 12 місяців з дня прийняття такого рішення.
Проведення зборів можливо в очній, заочній та змішаній формах. Очна форма передбачає прийняття рішення шляхом спільного присутності представників для обговорення і голосування з питань порядку денного зборів. Заочна форма передбачає виявлення думки представників з питань порядку денного зборів методом письмового опитування. Змішана форма надає право його представнику проголосувати або під час спільної присутності представників на зборах, або заочно.
Чергові збори проводиться не раніше ніж через 2 місяці і не пізніше 4-х місяців після закінчення фінансового року. Якщо в 3-хмесячний термін після закінчення фінансового року наглядовою радою не прийнято рішення про скликання зборів, його скликає генеральний директор.
Збори правомочні (має кворум), якщо в ньому беруть участь представники, що володіють в сукупності не менш ніж 50% голосів, якщо інше не встановлено законодавством. Кворум визначається на момент завершення реєстрації учасників зборів. При проведенні зборів в змішаній формі при визначенні кворуму враховуються також голоси, подані бюлетенями, отриманими підприємством не пізніше, ніж за 2 робочих дні до проведення зборів.
Наглядова рада. Наглядова рада є органом управління, який здійснює загальне керівництво діяльністю РУП «Белмедпрепарати» в період між зборами.
Наглядова рада:
- Скликає збори, організовує виконання його рішень;
- Призначає на посаду та звільняє з посади генерального директора;
- Визначає кількісний склад дирекції, погоджує призначення на посаду та звільняє з посади членів дирекції;
- Затверджує кошторис (норматив) витрат на утримання органів управління і контролю підприємства;
- Стверджує угоди, пов'язані з відчуженням або можливістю відчуження майна сукупною вартістю від 10 до 50% балансової вартості чистих активів, а також угоди по заставі майна вартістю від 10 до 75% балансової вартості чистих активів у зв'язку з отриманням кредитів під закупівлю сировини, матеріалів, комплектуючих для випуску продукції відповідно до мети і видами його діяльності, відчуження будівель вартістю до 5 тисяч мінімальних заробітних плат;
- Виносить рішення про притягнення генерального директора до відповідальності у випадках і порядку, передбачених законодавством;
- Здійснює контроль за діяльністю дирекції, генерального директора, не втручаючись при цьому в їх оперативно-розпорядчу діяльність;
- Визначає умови оплати праці генерального директора;
- Залучає аудитора для перевірки діяльності підприємства і встановлює розмір оплати його послуг;
- Погоджує здачу в оренду будівель та приміщень на термін понад 1 рік;
- Приймає рішення про надання безоплатної допомоги на суму до 200 мінімальних заробітних плат (у розрахунку за рік);
- Представляє зборам пропозиції та відгуки про річний баланс і проект рішення про розподіл прибутку та порядку покриття збитків підприємства;
- Здійснює інші повноваження відповідно до статуту підприємства та рішеннями зборів.
Питання, пов'язані з призначенням на посаду та звільненням з посади генерального директора; визначенням складу дирекції, погодженням призначення на посаду та звільнення з посади членів дирекції; затвердженням витрат на утримання органів управління і контролю підприємства; затвердженням угод, пов'язаних з відчуженням або можливістю відчуження майна, а також угод по заставі майна; рішенням про притягнення генерального директора до відповідальності; здійсненням контролю за діяльністю дирекції, генерального директора; визначенням умов оплати праці генерального директора; залученням аудитора для перевірки діяльності підприємства відносяться до виключної компетенції наглядової ради і не можуть бути передані на вирішення дирекції, генерального директора.