Бухгалтерський облік на підприємстві ЗАТ Енерпредстрой

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст
1. Структура підприємства ЗАТ «Енерпредстрой»
2. Структура бухгалтерської служби ЗАТ «Енерпредстрой»
3. Облік основних засобів на підприємстві ЗАТ «Енерпредстрой»
4. Облік нематеріальних активів на підприємстві
5. Облік праці та її оплата на підприємстві
6. Облік грошових коштів, розрахункових і кредитних операцій ЗАТ «Енерпредстрой»

1. Структура підприємства ЗАТ «Енерпредстрой»
ЗАТ «Енерпредстрой» це підприємство, основним видом діяльності якого є будівництво і ремонт, здійснюваний у місті Іркутську. На ринку будівельних послуг ЗАТ «Енерпредстрой» перебуває 5 років. За цей час підприємство створило свою виробничу базу, на території якої були побудовані складські приміщення, цехи для задоволення потреб виробництва будівельно-монтажних робіт.
Крім виробництва будівельно-монтажних робіт підприємство пропонує послуги з оренди приміщень (павільйонів) під оптову торгівлю на території власної виробничої бази, де був організований оптовий ринок «Північний».
ЗАТ «Енерпредстрой» є дочірнім підприємством ЗАТ «Корпорація« Енерпред », яка займається виробництвом гідравлічного інструменту.
Підприємство було створене для здійснення поточного ремонту наявних, а також будівництва нових виробничих площ ЗАТ «Корпорація« Енерпред »і його дочірніх підприємств. Також ЗАТ «Енерпредстрой» надає послуги з ремонту великих будівель (житлових будинків, складських приміщень, ангарів), офісів, будівництва приватних будинків із цегли (котедж).
ЗАТ «Енерпредстрой» має власну виробничу базу, на якій здійснюється:
виробництво будівельних матеріалів (пиломатеріал і т.д.);
виготовлення виробів з дерева (двері, віконні блоки) і металу (металеві двері, ворота, грати і т.д.);
складування будівельних матеріалів придбаних і власних.
Управління та контроль за діяльністю підприємства здійснює генеральний директор (рис.1).
Основним підрозділом в структурі підприємства є виробничо-технічний відділ. У його функції входить:
складання та укладання договору з організацією замовником;
складання проектно-кошторисної документації;
безпосереднє виконання будівельно-монтажних робіт;
здавання виконаних обсягів робіт замовнику;
підписання акту виконаних робіт.
Генеральний директор
Бухгалтерія
Виробничо-технічний відділ
Відділ кадрів
Допоміжне виробництво


Рис.1 Структура організації управління підприємством
Транспортний відділ виконує доставку робочих бригад, будівельних матеріалів, устаткування і т.д. на будівельні об'єкти.
На складі підприємства здійснюється: прийом, зберігання, видача господарського інвентарю та матеріалів.
Допоміжним виробництвом здійснюється випуск будівельних матеріалів (пиломатеріал) та виробів з деревини (рами, віконні блоки, двері тощо), металу (решітки, огорожі, ворота і т.д.) на замовлення виробничо-технічного відділу для виконання будівельно- монтажних робіт.
Відділ кадрів веде облік працівників підприємства.
Бухгалтерією підприємства виконується:
облік фінансово-господарської діяльності;
здача звітності до податкових та контролюючі органи.

2. Структура бухгалтерської служби ЗАТ «Енерпредстрой»
На підприємстві ЗАТ «Енерпредстрой» урахуванням операцій з оплати праці займається бухгалтерський відділ.
Розглянемо структуру Бухгалтерії (рис.2).
Головний бухгалтер
Бухгалтер матеріальної групи
Бухгалтер розрахункової групи
Бухгалтер касир


Рис.2 Структура організації управління бухгалтерією
Управління та контроль за діяльністю відділу бухгалтерії ЗАТ «Енерпредстрой» здійснюється головним бухгалтером, також в його обов'язки входить:
облік банківських операцій;
облік основних засобів;
облік нематеріальних активів;
податковий облік;
підготовка і здача бухгалтерської звітності.
Бухгалтер матеріальної групи виконує складський облік.
Бухгалтер розрахункової групи виконує:
облік заробітної плати;
розрахунки з підзвітними особами.
Бухгалтер касир:
облік касових операцій.
Зупинимося докладніше на обов'язках бухгалтера виконує облік заробітної плати:
на підставі особистої картки, що заповнюється відділом кадрів, нового співробітника бухгалтер відкриває картку-довідку з зазначенням довідкових даних для накопичення з місяця в місяць відомостей про заробіток;
після закінчення місяця бухгалтеру розрахункової групи здаються табелю робочого часу з усіх підрозділів підприємства підписані генеральним директором;
на підставі отриманих табелів бухгалтером проводиться нарахування заробітної плати, складаються розрахункова і платіжні відомості, формуються розрахункові листки;
платіжні відомості підписуються у головного бухгалтера та генерального директора, потім передаються бухгалтеру касиру для виплати заробітної плати.
3. Облік основних засобів на підприємстві ЗАТ «Енерпредстрой»
На підприємстві ЗАТ «Енерпредстрой» для виконання завдань з обліку основних засобів розроблена раціональна система документообігу. Всі господарські операції, що проводяться підприємством, оформляються виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Надходження основних засобів
Прийняття об'єктів основних засобів до бухгалтерського обліку здійснюється на підставі затвердженого керівником підприємства акта приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1). (Додаток 1)
У бухгалтерії згідно з актом приймання-передачі відкривають інвентарну картку обліку основних засобів (форма № ОЗ-6). (Додаток 2)
Заповнення інвентарної картки проводиться на основі: акта прийому-передачі основних засобів, технічних паспортів та інших документів на придбання, спорудження, переміщення і списання об'єктів основних засобів.
Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. У разі групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів.
У інвентарних картках наведені основні дані щодо об'єкта основних засобів: строк корисного використання, спосіб нарахування амортизації, індивідуальні особливості об'єкту.
Обладнання розподіляється на обладнання, яке потребує монтажу, і устаткування, яке не потребує монтажу. Передача обладнання монтажним організаціям оформляється «Актом приймання-передачі обладнання у монтаж" (форма № ОЗ-15).
При укладанні договору на будівництво, в якому забезпечення будівництва устаткуванням покладено на забудовника, бухгалтерський облік його придбання здійснює забудовник.
На дефекти, виявлені в процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування, складається «Акт про виявлені дефекти устаткування" (форма № ОЗ-16).
У бухгалтерському обліку придбання обладнання та основних засобів відображається через рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи»
Дп 08 Кт 60 вартість основних засобів
Дт 19 Кт 60 ПДВ по придбаних основних засобів
Дт 01 Кт 08 прийняті на облік основні засоби
Дт 60 Кт 51 сплачено постачальнику за основні засоби
Дп 68 Кт 19 прийнято до заліку ПДВ
Амортизація основних засобів
Основні засоби підприємства в процесі виробництва поступово зношуються. У зв'язку з цим підприємство нараховує амортизацію по об'єктах основних засобів.
Відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації» (ПБУ 10/99) амортизація визнається як витрати виходячи з: величини амортизаційних відрахувань, строку корисного використання, прийнятих організацією способів нарахування амортизації.
Строк корисного використання об'єкта основних засобів визначається підприємством при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку.
Амортизація об'єктів основних засобів здійснюється одним з наступних способів нарахування амортизаційних відрахувань:
лінійний спосіб;
спосіб зменшуваного залишку;
спосіб списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання;
спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).
На підприємстві ЗАТ «Енерпредстрой» застосовується лінійний спосіб нарахування амортизації. При цьому способі річна сума амортизаційних відрахувань визначається виходячи з первісної вартості об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта. Відповідно до п. 19 ПБУ 6 / 01 амортизаційні відрахування по об'єктах основних засобів нараховуються щомісячно в розмірі 1 / 12 річної суми.
Амортизаційні відрахування по об'єкту основних засобів починаються з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і нараховуються до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку у зв'язку з припиненням права власності або іншого речового права.
По об'єктах основних засобів, зданих в оренду, амортизаційні відрахування провадяться орендодавцем (за винятком амортизаційних відрахувань, вироблених орендарем по майну за договором оренди підприємства, та у випадках, передбачених у договорі фінансової оренди) і відображаються на окремому субрахунку рахунку обліку амортизації в кореспонденції з дебетом рахунки обліку фінансових результатів. Нарахування амортизації по майну за договором оренди підприємства здійснюється орендарем у порядку, викладеному для основних засобів, що знаходяться в організації на праві власності.
Нарахування амортизації лізингового майна проводиться лізингодавцем або лізингоодержувачем в залежності від умов договору лізингу.
Амортизаційні відрахування по об'єктах основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого вони належать, шляхом накопичення відповідних сум на окремому рахунку обліку амортизації і нараховуються незалежно від результатів діяльності підприємства у звітному періоді.
Сума нарахованої амортизації відображається у бухгалтерському обліку за дебетом рахунків обліку витрат виробництва та обігу в кореспонденції з кредитом рахунка обліку амортизації.
Ремонт основних засобів
Приймання закінчених робіт з добудови, дообладнання, реконструкції оформляється актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-3).
Ремонти можуть бути плановими і позаплановими.
До планових ремонтів відносяться роботи по систематичному і своєчасному запобіганню основних засобів від передчасного зносу і підтримання їх у робочому стані: поточний та середній ремонт, а також капітальний і особливо складний ремонт окремих об'єктів основних засобів. План ремонту і система планово-попереджувального ремонту затверджуються керівником підприємства.
Позапланові ремонти пов'язані з непередбаченими обставинами: аварією, раптовими зупинками механізмів тощо
Поточний ремонт основних засобів - вид ремонту з періодичністю менше 1 року, який передбачає систематичне та своєчасне проведення профілактичних заходів та робіт з усунення дрібних пошкоджень і несправностей.
Середній ремонт основних засобів більший за обсягом і більш складний у порівнянні з поточним ремонтом. При ньому виробляється часткова розбирання всіх відповідальних вузлів машин, механізмів, устаткування із заміною або відновленням зношених деталей. Середній ремонт, здійснюваний з періодичністю понад 1 рік, відображається в обліку як капітальний, а з періодичністю частіше 1 разу на рік - як поточний.
Капітальний ремонт основних засобів найбільший за обсягом, складності та вартості ремонт, вироблений з періодичністю понад 1 рік.
Облік ремонту основних засобів забезпечує правильне документальне оформлення всіх ремонтних робіт.
Перед ремонтом комісія, призначена керівником підприємства, складає акт технічного огляду об'єкта основних засобів, що підлягає ремонту, в якому перераховуються виявлені дефекти, перелік деталей, які необхідно замінити, містяться висновки про характер і обсяг робіт. Кошторисно-технічна документація складається на основі акту технічного огляду об'єкта, що підлягає ремонту, проекту модернізації при капітальному ремонті і встановленого обсягу робіт.
Капітальний ремонт може здійснюватися підрядним і господарським способами.
Приймання об'єктів після закінчення капітального ремонту здійснюється за актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-3). Акт складається у двох примірниках: перший залишається в організації, другий передають організації, що проводила ремонт.
За актом приймання-здачі відремонтованих, модернізованих і реконструйованих об'єктів, що збільшують первісну вартість об'єкта внаслідок його ремонту, проводяться відповідні записи в колишній інвентарній картці, на якій він був врахований.
Вибуття основних засобів
Об'єкти основних засобів вибувають з організації в результаті:
реалізації об'єкта іншій юридичній або фізичній особі;
передачі об'єктів основних засобів як внеску до статутного капіталу інших підприємств;
передачі за договорами міни, дарування об'єктів основних засобів;
списання об'єктів основних засобів, раніше зданих в оренду з правом викупу, в момент переходу права власності на зазначені основні засоби орендарю;
списання у разі морального і (або) фізичного зносу;
ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях;
з інших причин.
Вибуття основних засобів внаслідок продажу стороннім організаціям оформляється актом приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1).
Безоплатна передача об'єктів основних засобів, що здійснюється за договором дарування, і передача організацією основних засобів у власність іншої юридичної або фізичної особи в обмін на інший товар, що здійснюються за договором міни, оформляється також актом приймання-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1).
Повернення орендованого об'єкта основних засобів орендодавцю оформляється актом приймання-передачі (форма № ОЗ-1), на підставі якого бухгалтерська служба орендаря знімає повернутий об'єкт з позабалансового обліку.
Ліквідацію основних засобів виконують на підставі розпорядження керівника підприємства. Наказом керівника може бути створена постійно діюча комісія. Комісія визначає доцільність подальшого використання об'єктів основних засобів, непридатність до подальшого використання, а також оформляє документацію на списання зазначених об'єктів.
Результати прийнятого комісією рішення оформляються актом на списання основних засобів (форма № ОЗ-4) або актом на списання автотранспортних засобів (форма № ОС-4а). (Додаток 3)
Акт складається у двох примірниках, підписується членами комісії, затверджується керівником підприємства або особою, на це уповноваженою. Перший примірник акта передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації залишився результаті списання запчастин, матеріалів і т.п.
При оформленні списання автотранспортних засобів перший примірник акта, з документом, що підтверджує зняття з обліку в ДАІ, передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за збереження автотранспортних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання.
На підставі оформлених актів на списання основних засобів або автотранспортних засобів, переданих бухгалтерській службі підприємства, в інвентарній картці робиться відмітка про вибуття об'єкта. Відповідні записи про вибуття об'єкта основних засобів здійснюються в документі, що відкривається за місцем його перебування.
Вибуття основних засобів у бухгалтерському обліку відображається наступними проводками:
Дт 91 Кт 01 реалізовані основні засоби
Дт 91 Кт 68 нарахований ПДВ по реалізованих основних засобів
Дт 94 Кт 01 в результаті інвентаризації виявлена ​​нестача основних засобів
Дп 73 Кт 94 недостача віднесена на винну особу
Дт 91 Кт 94 якщо винна особа не виявлено
Дп 99 Кт 01 вибуття основних засобів при надзвичайній ситуації
Лізингові операції
Особливістю лізингу є те, що орендодавець набуває певне майно для орендаря і надає його в тимчасове користування на тривалий час; при цьому термін оренди близький до терміну служби об'єктів основних засобів. Разом з тим у випадку лізингу:
сума платежу включає в себе вартість об'єкта основних засобів, відсотки за кредит, комісійні платежі;
ризик, пов'язаний із псуванням та загибеллю, приймає на себе орендар;
об'єкт основних засобів є власністю орендодавця, після закінчення терміну оренди і викупу у відповідності з договором оренди переходить у власність орендаря.
Придбане за договором лізингу майно може значитися або на балансі у лізингодавця, або на балансі лізингоодержувача в залежності від умов договору.
Прийняте в оренду за договором лізингу майно, що числиться на балансі лізингодавця, приймається у лізингоодержувача на облік проводкою:
Дт 001 «Орендовані основні засоби»
Щомісяця в сумах, передбачених у договорі лізингу, лізингоодержувач нараховані платежі з урахуванням ПДВ враховує записом:
Дт 20 «Основне виробництво»
Дт 19 «ПДВ по придбаних цінностях"
Кт 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»
Оплату лізингових платежів відображають у звичайному порядку за Дт 76 в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, після чого сплачена сума ПДВ підлягає заліку при розрахунках з бюджетом, що відображається по Дт 68 «Розрахунки з податків і зборів» в кореспонденції з рахунком 19.
Після закінчення договору лізингу при переході прав власності на майно до лізингоодержувача він списує їх з обліку за балансом, кредитуючи рахунок 001 «Орендовані основні засоби». Разом з тим лізингоодержувач приймає кошти на балансовий облік проводкою:
Дт 01 «Основні засоби»
Кт 02 «Амортизація основних засобів»
Інший порядок обліку операцій за розрахунками за лізингове майно встановлено, коли вона передана на базі лізингоодержувача. У цьому випадку лізингове майно враховується на субрахунку 01-2 «Орендоване майно», по якому щомісяця за встановленими нормами нараховується знос (з віднесенням на витрати обігу). Після закінчення договору орендоване майно в залежності від умов договору підлягає поверненню або переходить у власність орендаря. Тобто воно або відбивається в установленому порядку через рахунок 01, субрахунок «Вибуття основних засобів», або переводиться до складу власних основних засобів з одночасним перекладом суми нарахованого зносу на відповідний субрахунок рахунку 02 «Амортизація основних засобів». Розрахунки за майно здійснюються на рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
Таким чином, спосіб включення лізингоодержувачем до складу витрат лізингових платежів залежить від того, на чиєму балансі враховується це майно.
Якщо отримане обладнання поставлено на балансовий облік лізингоодержувача, включення до складу витрат його вартості відбувається через нарахування амортизації.
Якщо ж лізингове обладнання залишається на балансі лізингодавця, то лізингові платежі відносяться на собівартість як самостійна витратна одиниця.
При здійсненні лізингових операцій ПДВ, що сплачується лізингодавцю разом з поточними лізинговими платежами, зараховується при розрахунках з бюджетом, тому що лізингові платежі включаються в собівартість продукції (робіт, послуг).
Податок на майно сплачується до бюджету тією стороною, яка враховує лізингове майно на своєму балансі.
Інвентаризація основних засобів
Інвентаризація основних засобів дозволяє одержати повні і достовірні дані про наявність та структурі коштів підприємства, визначити їх відновну вартість і ступінь зносу. Вона проводиться інвентаризаційною комісією не рідше одного разу на рік.
Проведення інвентаризації обов'язково перед складанням річного балансу в строк не раніше 1 листопада. Крім того, вона проводиться при зміні матеріально відповідальних осіб, в підзвіті у яких знаходяться об'єкти основних засобів. Після оформлення інвентаризаційних описів визначається результат інвентаризації (надлишки чи нестача) шляхом зіставлення фактичних і облікових даних.
Результати інвентаризації основних засобів відображаються в обліку наступними записами.
Виявлення надлишків тягне за собою проводку на оцінну вартість основних засобів:
Дт 01 «Основні засоби»
Кт 91 «Інші доходи і витрати»
Виявлення нестачі основних засобів відображається через рахунок 01, субрахунок «Вибуття основних засобів». На їхню початкову вартість складається проводка:
Дт 01, субрахунок «Вибуття основних засобів»
Кт 01 «Основні засоби»
4. Облік нематеріальних активів
Згідно ПБУ 14/2000 до НМА належать такі об'єкти інтелектуальної власності: виняткові права патентовласника на винахід, промисловий зразок; авторські права на програми для ЕОМ, бази даних, права на товарний знак.
У складі нематеріальних активів можуть враховуватися також ділова репутація організації та організаційні витрати, визнані внеском учасників у статутний капітал організації.
Одиницею бухгалтерського обліку НМА є інвентарний об'єкт.
Облік нематеріальних активів ведеться в картці НМА і відображається на однойменному рахунку 04, їх амортизація відповідно - на рахунку 05 «Амортизація нематеріальних активів». Так само як і основні кошти, вони приймаються до обліку за первісною вартістю, однакові і способи нарахування амортизаційних відрахувань (за винятком способу списання вартості по сумі чисел років терміну корисного використання).
Строк корисного використання НМА визначається організацією при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку виходячи з терміну дії, використання об'єктів інтелектуальної власності; очікуваного терміну використання, протягом якого можливо отримувати дохід.
З метою оподаткування нарахування амортизації проводиться відповідно до глави 25 Податкового кодексу РФ.
Нарахування амортизації відображається за дебетом рахунків з обліку витрат на виробництво, наприклад, рахунки 26 «Загальногосподарські витрати» і кредиту рахунку 05 «Амортизація нематеріальних активів». При цьому аналітичний облік за рахунком 05 ведеться за видами і окремими об'єктами НМА.
По кожному об'єкту НМА є акт приймання, в якому зазначається строк корисного використання, а також документ, що підтверджує права підприємства на дані НМА.
Відображення операцій з НМА здійснюється аналогічно операціям з основними засобами, але вибуття НМА (продаж, списання, передача безоплатно) проводиться за залишковою вартістю відразу через рахунок 91 «Інші доходи і витрати», на якому формується результат від вибуття.
Що стосується питання податку на додану вартість по НМА, то цей облік ведеться по рахунку 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» і по рахунку 19 «ПДВ по придбаних цінностях", відповідний субрахунок аналогічно операціям ПДВ за основними засобами.
5. Облік праці та її оплата на підприємстві
Склад кадрів
Склад кадрів ЗАТ «Енерпредстрой» розглянемо на підставі штатного розпису підприємства (табл.1).
Таблиця 1.
№ п / п
Посада
Кіль-кість
Оклад
Районний коеф.
Північний коеф.
Генеральний директор
1
8000
20%
30%
Секретар референт
1
4000
20%
30%
Бухгалтерія
Головний бухгалтер
1
8000
20%
30%
Бухгалтер з обліку ЗП
1
4000
20%
30%
Бухгалтер касир
1
4000
20%
30%
Бухгалтер матеріальної групи
1
4000
20%
30%
Відділ кадрів
Інспектор ОК
1
4000
20%
30%
Виробничо технічний відділ
Головний інженер
1
8000
20%
30%
Начальник ПТО
1
6000
20%
30%
Інженер-кошторисник
3
4000
20%
30%
Начальник ділянки
3
7000
20%
30%
Виконроб
6
6000
20%
30%
Майстер бригадир
10
5000
20%
30%
Постачальник
3
5000
20%
30%
Штукатур-маляр
10
3000
20%
30%
Каменяр
8
3000
20%
30%
Оздоблювач
10
3500
20%
30%
Склад
Зав.складом
1
4000
20%
30%
Допоміжне виробництво
Начальник пр.бази
1
8000
20%
30%
Електрик
2
4000
20%
30%
Ел.сварщік
4
3000
20%
30%
Токар-фрезерувальник
3
3000
20%
30%
Тесляр
5
3000
20%
30%
Столяр
6
3000
20%
30%
Різноробочий
3
2000
20%
30%
Транспортний відділ
Головний механік
1
6000
20%
30%
Водій
6
4000
20%
30%
Машиніст екскаватора
1
5000
20%
30%
Автокранівники
1
6000
20%
30%
Тракторист
3
5000
20%
30%
Компрессорщік
1
5000
20%
30%
Механік
2
4000
20%
30%
Форми оплати праці
На даному підприємстві застосовується погодинна форма оплати праці.
На її базі застосовується погодинно-преміальна форма оплати праці.
Погодинну і почасово-преміальну системи оплати праці застосовується у тих випадках, коли заробіток робітника не може бути визначений залежно від конкретного обсягу виконуваних робіт внаслідок їх різноманіття, неоднорідності за складом, измерителям і обсягами і т. п. У таких випадках заробіток робітника визначається за окладів і відпрацьованого часу.
Система заохочень праці на підприємстві.
Премії при почасово-преміальною системою оплати праці в дореформений період встановлювалися, як правило, в розмірі до 40% заробітку, обчисленого за відрядними розцінками, тарифними ставками і окладами. В даний час ці обмеження зняті. Розмір зазначених премій визначається організацією в межах загального розміру коштів на оплату праці.
На стадії узгодження договірної ціни та укладення договору підряду розміри цих премій сторонами можуть бути спеціально обумовлені та встановлені, виходячи з їх питомої ваги в середньомісячний заробіток робітників, сформованого в попередньому році.
На додаток до розглянутих вище систем і форм оплати праці, в яких передбачається виплата відповідних премій, в організації використовуються і інші види преміювання та заохочення працівників за результати їх праці і виробничо-господарської діяльності організації в цілому. Основними з них є:
премії за введення в дію виробничих потужностей і об'єктів будівництва у встановлений договором підряду строк з належною якістю їх виконання;
премії за здійснення заходів, здешевлюють будівництво;
премії за економію матеріальних ресурсів, палива і енергії;
винагороди за підсумками роботи за рік.
Первинна та зведена документація з обліку праці та її оплати в
ЗАТ «Енерпредстрой».
Облік праці та її оплати ведеться на основі первинних документів.
Кожен первинний документ з обліку праці і його оплати повинен містити всі відомості, необхідні для нарахування заробітної плати і віднесення її на аналітичні рахунки обліку витрат. Для обліку особового складу, нарахування та виплати коштів на оплату праці у ЗАТ «Енерпредстрой» використовуються такі уніфіковані форми первинної облікової документації, затверджені Держкомітетом Росії:
Форма № Т-1 "Наказ про прийом на роботу" - заповнює в одному примірнику інспектор відділу кадрів на кожного члена трудового колективу. На зворотному боці наказу керівник підприємства вказує в якості кого може бути використаний новий працівник, його розряд, оклад. Після цього наказ візується в бухгалтерії підприємства з метою підтвердження окладу та її відповідності зі штатним розкладом. Потім наказ підписує керівник підприємства.
Форма № Т - 6 "Наказ про надання відпустки" - застосовується для оформлення щорічної відпустки. Заповнюється в одному примірнику, підписується керівником підприємства. На підставі розпорядження бухгалтерія робить розрахунок оплати, належної суми за відпустку.
Форма № Т - 8 "Наказ про припинення трудової домовленості" - складається у двох примірниках у відділі кадрів і підписується керівником підприємства. У наказі вказують причину і підставу звільнення, номер і дату постанови керівника підприємства, який дав угоду на звільнення. У формі Т - 8 міститься розрахунок за нарахованої та утриманої сумі. Дані про незданих цінностях. На підставі форми Т - 8 бухгалтерія здійснює розрахунок з працівником.
Бухгалтер на підставі цих документів відкриває картку - довідку (форма П - 2) із зазначенням довідкових даних для накопичення з місяця в місяць відомостей про заробіток кожного працівника. Для обліку робочого часу та контролю трудової дисципліни використовують табель обліку робочого часу (Додаток 4).
Кожному працівнику підприємства, прийнятому на постійну, строком на один день і більше, за винятком, що виконують роботу за договором підряду, присвоюється табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати.
Табель обліку робочого часу дозволяє щодня фіксувати час приходу і відходу працівника з роботи, всі випадки запізнень і неявок із зазначенням причини, а також годинник простою та години понаднормової роботи.
За допомогою табеля обліку робочого часу отримують відомості про відпрацьований час і не відпрацьованих з різних причин годинах і днях, забезпечується поточне спостереження за виходами на роботу, дотриманням правил приходу і відходу, станом трудової дисципліни. Неявки або запізнення на роботу з поважних причин оформляються документами: листком тимчасової непрацездатності, довідками про виклик у військкомат, суд та інших. Ці документи здаються в бухгалтерію для розрахунків з працівниками. Табель веде по підрозділах і в кінці місяця здається в бухгалтерію підприємства.
Для контролю за часом вимушених перерв в роботі на підприємстві складається листок про просте, у якому зазначається дата початку і закінчення простою, необхідний для нарахування заробітної плати за час простоїв.
Для обліку праці водія, його оплати та виконаних робіт автомобільним транспортом, також для контролю за використанням вантажного автотранспорту на підприємстві заповнюється дорожній лист вантажного автомобіля. Подорожній лист заповнюється на місяць, в ньому містяться дані про кількість витраченого пального, годинник зміни, справність машини та інші дані.
Основним зведеним документом, використовуваним для оформлення розрахунків з робітниками і службовцями є "Розрахункова відомість" (Додаток 5). Підставою для складання розрахункових відомостей є документи:
табель обліку використання робочого часу для розрахунку погодинної заробітної плати;
розрахунки бухгалтерії по видах додаткової заробітної плати та допомог з тимчасової непрацездатності;
розрахункові відомості за минулий місяць - для розрахунку утримань податків;
платіжні відомості на раніше виданий аванс і так далі.
На підставі перелічених первинних документів, що містять дані, необхідні для нарахування заробітної плати бухгалтер складає розрахункові відомості по підрозділах (Додаток 5).
По кожному працівнику вказують:
стан розрахунків на початок місяця: дебетове (негативним числом) або кредитове сальдо, яке записують на підставі відомості за попередній місяць;
до якої вікової групи належить даний працівник;
кількість відпрацьованого часу і днів;
В розділ відомості "нараховано" заносять:
фактично нараховані суми по кожному працівнику на підставі первинних документів;
нараховані суми допомоги, надбавок записують з розрахунків по заробітній платі;
загальну суму нарахованої заробітної записують у графу "Всього нараховано".
У розділі відомості "Утримано" показують:
суми утриманих податків;
суми заборгованості підприємству;
загальну суму виплат та утримань.
Порівнюючи сальдо на початок місяця, нараховану та утриману суму, визначають по кожному працівнику сальдо на кінець місяця: дебет (негативним числом) - сума пере авансування; кредит - сума, що підлягає до видачі.
Останній показник розрахункової відомості є підставою для заповнення "платіжної відомості" для видачі заробітної плати (Додаток 6) у встановлені на підприємстві дні місяця. Підставою на право видачі є наявність в її реквізитах наказу в касу для оплати вказаної суми. Підписують наказ керівник підприємства і головний бухгалтер. Видає заробітну плату касир підприємства. Фактичне отримання заробітної плати в касі підтверджується особистим підписом одержувача в платіжній відомості. Потім платіжна відомість передається в бухгалтерію для перевірки і виписки видаткового ордера на видану суму заробітної плати. Видатковий касовий ордер передається касиру для реєстрації в касовій книзі.
Для зведеного обліку і контролю за розрахунками з оплати праці на підприємстві на підставі розрахункових відомостей складається "Зведена відомість даних щодо розрахунків з робітниками і службовцями" (додаток 7). У ній групують заробітну плату за підрозділами. У цій відомості узагальнюються: заборгованість на початок місяця за підприємством або за працівниками, потім накопичуються підсумки оплати праці за рахунок фонду оплати праці, з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах та інші, а також узагальнюються суми, видані готівкою і всі види утримань. Ця відомість використовується для контролю за розрахунками з оплати праці та складання встановленої звітності.
Всі перераховані вище документи є основними для обліку праці і заробітної плати на підприємстві ЗАТ «Енерпредстрой».
Порядок нарахування заробітної плати.
Нарахування заробітної плати залежить від форми оплати праці, що застосовується на підприємстві. У ЗАТ «Енерпредстрой» застосовується погодинна оплата праці.
При цій формі спосіб розрахунку найбільш простий. Розрахунок роблять на підставі табелів обліку робочого часу (Додаток 4), в яких як відомо, відзначається число відпрацьованих днів і годин.
Заробітна плата визначається: місячний оклад працівника ділиться на кількість робочих днів у місяці, а потім збільшується на фактично відпрацьовані дні цим працівником.
На нараховану суму заробітної плати виробляють нарахування районного та північного коефіцієнта.
Районний коефіцієнт на підприємстві дорівнює 20%, північний коефіцієнт 30%.
Розглянемо нарахування заробітної плати на підприємстві на прикладі. Головному бухгалтерові підприємства встановлено посадовий оклад 8000 грн. Заробітна плата головного бухгалтера складе: 8000/20 (кількість робочих днів у місяці) х20 (число фактично відпрацьованих днів) +8000 * 20% (районний коефіцієнт) +8000 * 30% (північний коефіцієнт) = 12000 руб. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 20 (26) Кт. 70.
Порядок нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності.
У разі хвороби працівники одержують допомогу з тимчасової непрацездатності. В даний час допомогу з тимчасової непрацездатності обчислюються і виплачуються відповідно до Положення про порядок забезпечення допомогою по державному соціальному страхуванню.
Підставою для виплати допомоги є листок непрацездатності (лікарняний лист), виданий лікувальним закладом. Джерелом оплати посібники є кошти органів соціального страхування. Розмір допомоги залежить від середнього заробітку за два попередні хвороби місяці роботи, кількості днів хвороби, безперервного стажу роботи. При безперервному стажі розмір допомоги: до 5 років - 60%; до 8 років - 80%; більше 8 років - 100% заробітної плати. У розмірі 100% незалежно від безперервного стажу роботи виплачують допомогу з тимчасової непрацездатності:
при наявності 3 і більше дітей у віці до 18 років;
по вагітності та пологах;
учасникам великої Вітчизняної війни та прирівняним до них категоріям;
внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання.
Оплата лікарняних листів по догляду за дитиною:
при повній сім'ї та амбулаторному лікуванні лікарняний лист оплачується в перші 7 календарних днів за стажем роботи;
при не повній та амбулаторному лікуванні оплата перші 7 днів за стажем, інші в розмірі 50%;
по догляду за дитиною в стаціонарі оплачується за стажем до повного одужання.
Оплата травм:
побутова травма - оплата здійснюється, починаючи з 6 дня;
якщо працівник підприємства отримав травму на виробництві, то про нещасний випадок інженер з техніки безпеки складає акт, який в 3-х денний термін має бути представлений в органи соціального страхування.
Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності за кожен день не повинен перевищувати подвійної суми денного заробітку, розрахованого на основі посадового окладу або подвійної тарифної ставки робітника.
У суму заробітку включаються всі види оплат, крім оплати та доплати за роботу, виконану в надурочний час, у святкові дні, за сумісництвом, за не відпрацьований час.
Відповідно до Указу Президента РФ "Про розмір допомоги з тимчасової непрацездатності" допомога нараховується виходячи з фактичного заробітку працюючих громадян і не може перевищувати за повний календарний місяць суму, рівну 85 - кратного мінімального місячного розміру оплати праці, встановленому федеральним законодавством.
Відповідно до Указу працівникам, які мають погодинну оплату праці, для обчислення середнього заробітку береться місячний оклад (тарифна ставка) з урахуванням доплат і надбавок. Але доплати і надбавки включаються постійні, тобто розмір яких з місяця в місяць не змінюється.
Наприклад, працівник Шибанов П.В. хворів у червні місяці 12 днів з 5 по 20 червня, що зазначено в табелі робочого часу і підтверджено лікарняним листком. Безперервний стаж роботи 11 років. Заробітна плата за квітень 12000 рубля 00 копійок, робочі дні - 22 дні, заробітна плата за травень 12000 рублів 00 копійок, робочих днів - 22. Разом 24000 рубля, робочих днів за період - 44, середньоденний фактичний заробіток склав - 545,45 рублів (24000: 44 = 545,45 рублів). Так як стаж роботи понад 8 років, розмір допомоги виплачується у розмірі 100% 545,45 руб. х 12 днів = 6545,40 руб. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 69.1 Кт. 70.
Порядок нарахування відпускних.
Право на відпустку працівникам надається після закінчення 11 місяців безперервної роботи на підприємстві, за другий і наступні роки надаються в будь-який час року відповідно до графіка відпусток. За працівником, які у відпустці, зберігається його середній заробіток.
Тривалість щорічної оплачуваної відпустки, що надається працівникам, визначається на 30 календарних днів (з урахуванням субот і неділь).
Наприклад, посадовий оклад Анохін М.В. 8000 руб. З 10 серпня 2003 року їй надано щорічну відпустку тривалістю 30 календарних днів. Сума відпускних становитиме:
(12000 руб. + 12000 руб. + 12000 руб.): 29,6 х 30 кал.дн. = 12150 руб. 00 коп. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 20 (26) Кт. 70.
Облік розрахунків з пенсійним фондом. ЕСН.
З метою створення спеціального фонду матеріального забезпечення працівників під час хвороби, при втраті працездатності та в інших випадках кожна організація крім оплати праці щомісяця здійснює відрахування до Фонду соціального страхування. Нарахування проводять відповідно до встановленого в централізованому порядку тарифом страхових внесків, у відсотках по відношенню до нарахованої оплати працівників організації по всіх підставах (всього фонду оплати праці). Сума розраховується за відсотком (4%) відрахувань до оплати праці. Відрахування до Фонду соціального страхування використовуються частково в самій організації для виплат допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною до досягнення нею 1,5 років та інші заходи. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 20 (26) Кт. 69.1.
Не використані організацією суми відрахувань до фонду соціального страхування перераховуються органам цього фонду. Якщо сума фактичних відрахувань менше, ніж нараховано коштів до страхового фонду, то перевитрата відшкодовується за результатами звірки розрахунків. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 69.1 Кт. 51.
З метою матеріального забезпечення працівників пенсіями по старості, по інвалідності та у разі втрати годувальника, а деяких категорій працівників також пенсіями за вислугу років, кожна організація щомісяця виробляє понад оплати праці відрахування до Пенсійного фонду.
Згідно пенсійного законодавства, що набув чинності з 1 січня 2002 р., трудова пенсія складається з трьох частин - базової, страхової та накопичувальної.
Відрахування проводять відповідно до встановленого в централізованому порядку страхових внесків у відсотках від загального фонду оплати праці:
базова частина - 14%;
страхова частина - в залежності від вікової групи: 1 група чоловіки старше 1952 р.н. жінки старше 1957 р.н. - 14%, 2 група чоловіки, народжені в інтервалі від 1953 до 1967 р. жінки в інтервалі від 1958 до 1967 р. - 12%; 3 група хто народився після 1967 р. - 11%;
накопичувальна частина - в залежності від вікової групи: 1 група - ні нарахувань; 2 група - 2%; 3 група - 3%
При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 20 (26) Кт. 69.2.
Існує перелік виплат, на які не нараховуються внески до фонду:
компенсація за невикористану відпустку;
вихідні допомоги при звільненні;
всі види допомог, які виплачуються з коштів соціального страхування,
в тому числі і посібників з тимчасової непрацездатності;
компенсації, які виплачуються жінкам у період перебування їх у додатковій відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до 1,5 років;
одноразова матеріальна допомога;
компенсаційні виплати;
вартість виданого спецодягу;
деякі інші.
Обов'язкове медичне страхування покликане забезпечить всім громадянам країни можливості та отримання медичної та лікарської допомоги. У цих випадках всі організації незалежно від форм власності зобов'язані перераховувати до фондів страхування по тарифу страхових внесків (3,4% - до територіальних фонд обов'язкового медичного страхування (ТФОМС), 0,2% - до федерального фонду обов'язкового медичного страхування (ФФОМС)), встановленому в централізованому порядку, у відсотках від нарахованої заробітної плати по всіх підставах. Відрахування до цього фонду входять у витрати виробництва в розмірах тарифів страхових внесків. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 20 (26) Кт. 69.3.
Витрати на соціальне страхування від нещасних випадків і професійних захворювань відносять на собівартість продукції, але за умови, що самі виплати, на які нараховують зазначені страхові внески, відносяться на собівартість продукції
Страхові внески нараховуються за ставками відповідно до класу професійного ризику підприємства, який присвоюється йому згідно з класифікатором галузей економіки за класами професійного ризику. Всього передбачено 14 класів. ЗАТ «Енерпредстрой» відноситься до 11 класу і йому відповідає ставка 1,2%. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 20 (26) Кт. 69.11.
Порядок утримань із заробітної плати.
Нарахування заробітної плати залежить від форми оплати праці, що застосовується на підприємстві. У ЗАТ «Енерпредстрой»
Відповідно до законодавства з заробітної плати виробляють такі утримання:
прибутковий податок;
погашення заборгованості за раніше виданими авансами;
відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівником підприємству;
стягнення деяких видів штрафів;
за виконавчими листами та інші.
Прибутковий податок (13%) стягується відповідно до главою 23 Податкового кодексу РФ частина 2, Законом РФ "Про прибутковий податок з фізичних осіб". Порядок обчислення і сплати податку встановлений "Інструкцією по застосуванню Закону РФ" Про прибутковий податок з фізичних осіб ". Цією інструкцією встановлено, що об'єктом оподаткування є сукупний дохід, отриманий за календарний рік. Датою отримання доходу при цьому вважається дата його нарахування.
До складу сукупного доходу включаються доходи, отримані готівковим або безготівковим шляхом.
Утриманий прибутковий податок перераховується до бюджету не пізніше дня фактичного отримання у банку готівкових коштів на оплату праці.
У поточному році, відповідно до 2 частиною НК кожен працівник ЗАТ «Енерпредстрой» має стандартний податкові відрахування в розмірі 400 руб. на місяць незалежно від кількості відпрацьованих у цьому місяці днів і діє до того місяця, в якому його заробітна плата перевищить 20000 руб. З цього місяця припиняються стандартні вирахування. На кожного утриманця покладається стандартний відрахування в сумі 300 руб. на місяць до того моменту, поки заробітна плата не перевищить 20000 руб.
Перелік виплат, які не включаються у сукупний річний дохід працівника:
державні допомоги по вагітності та пологах, на народження дитини, на поховання та інші, передбачені законодавством, за винятком допомоги з тимчасової непрацездатності;
суми, одержувані працівниками відшкодування шкоди, заподіяної їм каліцтва або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням ними трудових обов'язків;
вихідні допомоги, що виплачуються при звільненні, а також всі види грошової компенсації, виплачуваної працівникам, що вивільняються при їх звільненні з підприємств у відповідності з чинним законодавством про працю;
компенсаційні виплати працівникам у межах норм, встановлених чинним законодавством та ін
Обчислення податку здійснюється з початку календарного року після закінчення кожного місяця.
Наприклад, Анохіна М.В. має дочку 12 років, її сукупний дохід з січня по липень склав 10 900 рублів. Розрахуємо прибутковий податок за серпень. Всього нараховано 3000 крб., Так як її сукупний дохід з початку року не перевищив 20000 руб., То вона має право на стандартний вирахування в розмірі 400 рублів і відрахування на 1-го утриманця в розмірі 300 рублів, відрахування на працівника склали 700 руб. , прибутковий податок становитиме: (3000 - 700 х 13% = 299 руб. Сума прибуткового податку округляється до рубля. При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 70 Кт. 68.1.
Порядок утримання аліментів визначено Сімейним кодексом РФ, і в Інструкції "Про порядок утримання аліментів".
Відповідно до Сімейного кодексу аліменти виплачуються на підставі наступних документів:
угоди про сплату аліментів, яка укладається між особою, зобов'язаною сплачувати аліменти, та їх одержувачем, а при недієздатності зазначених осіб - між законними представниками. Угода укладається в письмовій формі, підлягає нотаріальному посвідченню і має силу виконавчого листа;
рішення суду за виконавчим листом (при відсутності угоди про сплату аліментів);
заяви платника аліментів. Якщо він виявив добровільне бажання платити аліменти і подав заяву про сплату аліментів у бухгалтерію.
Надійшли в бухгалтерію виконавчі листи і заяви платника реєструються в спеціальному журналі або картотеці і зберігаються як бланки суворої звітності. Про надходження виконавчих документів бухгалтерія повідомляє судовому виконавцю.
У письмових заявах працівників організації про добровільну сплату аліментів вони зобов'язані вказати такі дані: прізвище, ім'я, по батькові заявника та одержувача аліментів, дату народження дітей та інших осіб, на утримання яких стягуються суми. Адреса особи, яка буде отримувати аліменти, розмір аліментів, але не менше суми, встановленої законодавством (на одну дитину - 25%, на 2 дітей - 33%, на 3 і більше дітей - 50% заробітку), а на утримання потребують допомоги батьків, подружжя та інших осіб - у твердій грошовій сумі.
Якщо працівник, який, добровільно сплачуючи аліменти, подав заяву про припинення стягнення або змінив роботу, то підприємство зобов'язане повідомити суд про припинення стягнення.
Стягнення аліментів провадиться з усіх видів доходів. Аліменти не стягуються із сум матеріальної допомоги, компенсаційних виплат за роботу в шкідливих і екстремальних умовах та інших виплат, що не носять постійного характеру.
Утримані суми аліментів бухгалтерія зобов'язана протягом 3 днів з дня виплати заробітної плати стягувачеві особисто з каси, перевести поштою акцептованим платіжним дорученням або перерахувати на рахунок стягувача за вкладами у відділення Ощадного банку на підставі письмової заяви заявника.
Підприємство може виробляти утримання за заподіяний матеріальний збиток. Матеріальна відповідальність буває повною і обмеженою. Ця відповідальність не може перевищувати середньомісячного заробітку винного працівника.
Розмір заподіяної шкоди визначається за даними бухгалтерського обліку. Якщо працівник відмовився від добровільного відшкодування шкоди, то адміністрація пред'являє позов до суду. Збиток, у межах середньомісячного заробітку відшкодовується за розпорядженням адміністрації, яке повинно бути зроблено не пізніше двох тижнів з дня виявлення заподіяного збитку і звернено до виконання не раніше 7 днів з дня повідомлення працівникові.
При цьому робиться бухгалтерська запис Дт. 70 Кт. 76.
6. Облік грошових коштів, розрахункових і кредитних операцій
Основними завданнями організації обліку грошових коштів і розрахунків є:
своєчасне, повне і точне відображення операцій з обліку грошових коштів і розрахунків;
постійний контроль за наявністю і збереженням грошових коштів у касі, на розрахунковому та інших рахунках у банках;
контроль за використанням грошових коштів;
контроль за правильністю договірних розрахунків з постачальниками і покупцями;
контроль за своєчасними та правильними розрахунками з бюджетом, банками, працівниками;
контроль за розрахунковими операціями з метою попередження утворення кредиторської та дебіторської заборгованості;
контроль за правильним використанням банківського кредиту та термінами його повернення.
Організація касових операцій
На малих підприємствах, що не мають в штаті касира, обов'язки останнього можуть виконуватися головним бухгалтером або іншим працівником за письмовим розпорядженням керівника підприємства за умови укладання з ним договору про матеріальну відповідальність.
У терміни, встановлені керівником підприємства, а також при зміні касирів на кожному підприємстві проводиться раптова ревізія каси з повним полістний перерахунком готівки і перевіркою інших цінностей, що знаходяться в касі. Залишок готівки в касі звіряється з даними обліку по касовій книзі.
Для проведення ревізії каси наказом керівника призначається комісія. Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними. До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух грошових коштів. Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів), із зазначенням «до інвентаризації на« ... »(дата), що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків коштів на початок інвентаризації.
Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи здані до бухгалтерії або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, що вибули - списані за видатками.
Інвентаризаційна комісія складає акт. При виявленні ревізією недостачі або надлишку цінностей у касі в акті вказується їх сума і обставини виникнення.
Виявлені надлишки готівкових грошей оприбутковуються з зарахуванням в дохід підприємства, що відбивається проводкою:
Дт 50 «Каса»
Кт 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок 1 «Інші доходи»
У разі виявлення нестач вони оформляються записом:
Дт 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Кт 50 «Каса»
Дані суми підлягають стягненню з матеріально відповідальної особи (касира), що відображається проводкою:
Дт 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
Кт 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Банки систематично перевіряють дотримання підприємствами вимог Порядку ведення касових операцій.
Прийом готівки касою підприємства проводиться за прибутковими касовими ордерами (Додаток 8), підписаними головним бухгалтером або особою, на це уповноваженим письмовим розпорядженням керівника підприємства. При цьому про прийом грошей видається квитанція до прибуткового касового ордеру за підписами головного бухгалтера або особи, на це уповноваженого, і касира, завірена печаткою касира або відбитком касового апарата.
При надходженні готівкових грошей з банку в касу підприємства також складається прибутковий касовий ордер. При цьому квитанція підколюються до відповідної виписці банку.
Нумерація прибуткових ордерів ведеться по порядку, починаючи з 1 січня і до кінця року. Проставляється також дата оформлення ордера.
Видача готівки з каси підприємства проводиться за видатковими касовими ордерами (Додаток 9) або за належно оформленими іншими документами (платіжним даними, заявам на видачу грошей, рахунками та ін) з накладенням на цих документах штампа з реквізитами видаткового касового ордера. Документи на видачу грошей підписуються керівником, головним бухгалтером.
Здача грошей у банк оформляється оголошенням на внесок готівкою.
Усі надходження і видачі готівки підприємства враховуються у касовій книзі (Додаток 10). Підприємство веде тільки одну касову книгу, яка пронумерована, прошнурована і опечатана сургучною печаткою. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника та головного бухгалтера. Записи в касовій книзі ведуться в 2 примірниках через копіювальний папір чорнилом або кульковою ручкою. Другі екземпляри аркушів відривні, вони служать звітом касира; перші - залишаються в касовій книзі. Перші і другі екземпляри листів нумеруються однаковими номерами.
Грошові суми, що надійшли в касу, відображаються за дебетом рахунка 50 «Каса» в кореспонденції з рахунками:
Кт 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки», 55 «Спеціальні рахунки в банках»
Кт 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», субрахунок «За авансами виданими»
Кт 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
Кт 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках», 67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками»
Кт 76-2 «Розрахунки за претензіями»
Кт 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
Кт 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
Кт 75 «Розрахунки з засновниками»
Кт 90 «Продажі»
Кт 91 «Інші доходи і витрати»
Кт 98 «Доходи майбутніх періодів»
З каси видаються суми, що відображаються за кредитом рахунка 50 «Каса» в кореспонденції з рахунками:
Дт 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки», 55 «Спеціальні рахунки в банках»
Дт 57 «Переклади їсти дорогою»
Дт 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»
Дт 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
Дт 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках"
Дт 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення»
Дт 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»
Дт 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
Дт 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
Дт 75 «Розрахунки з засновниками»
Дт 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей»
Дт 99 «Прибутки та збитки»
Облік грошових коштів на розрахунковому рахунку
З розрахункового рахунку здійснюються майже всі платежі підприємства: оплата постачальникам за матеріали, погашення заборгованості бюджету, і з позабюджетних платежів, отримання грошей у касу для видачі заробітної плати, матеріальної допомоги, премій і т.п.
Однією з найпоширеніших форм розрахунків є розрахунки платіжними дорученнями. (Додаток 11)
При здійсненні операцій з коштами по розрахунковому рахунку відбувається їх рух, отражаемое в банківській виписці. (Додаток 12)
До банківських виписок додаються виправдувальні документи (відображаються у виписці прибуткові або видаткові документи).
Грошові суми, що надійшли на розрахунковий рахунок, відображаються за дебетом рахунка 51 «Розрахункові рахунки» в кореспонденції з рахунками:
Кт 50 «Каса»
Кт 57 «Переклади їсти дорогою»
Кт 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»
Кт 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
Кт 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках"
Кт 68 «Розрахунки по податках і зборах»
Кт 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
Кт 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»
Кт 75 «Розрахунки з засновниками»
Кт 76 «Розрахунки з різними кредиторами та дебіторами»
Кт 90 «Продажі»
Кт 99 «Прибутки та збитки»
Вибуття грошових коштів з розрахункового рахунка відображається по кредиту рахунку 51 «Розрахункові рахунки» в кореспонденції з рахунками:
Дт 04 «Нематеріальні активи»
Дт 50 «Каса», 52 «Валютні рахунки», 55 «Спеціальні рахунки в банках»
Дт 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»
Дт 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
Дт 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках"
Дт 68 «Розрахунки по податках і зборах»
Дт 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці»
Дт 71 «Розрахунки з підзвітними особами»
Дт 76 «Розрахунки з різними кредиторами та дебіторами»
Дт 99 «Прибутки та збитки»
Розрахунки з підзвітними особами
Розрахунки з працівниками підприємства по сумах, виданих їм під звіт на адміністративно-господарські потреби та операційні витрати, а також на службові відрядження, обліковують на рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами».
Видача готівкових грошових коштів під звіт регулюється Порядком ведення касових операцій у РФ.
Касир видає підзвітній особі грошові кошти на підставі належним чином оформленого наказу керівника або заяви працівника з дозвільною написом керівника. При цьому в наказі і заяві вказується термін, на який видаються підзвітні кошти по різних видах операцій.
Видача готівки під звіт проводиться за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданим йому авансу.
Після проведення господарсько-операційних, представницьких витрат, повернення з відрядження підзвітна особа надає авансовий звіт (Додаток 13,14) про фактично витрачені суми з додатком виправдувальних первинних документів, який протягом 5 днів обробляється бухгалтером.
Залишок невикористаних сум здається в касу підзвітною особою за прибутковим касовим ордером, перевитрата видається за видатковим касовим ордером.
Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на синтетичному активно-пасивному рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами», сальдо якого відбиває суму заборгованості підзвітних осіб підприємству (дебетове) або суму невідшкодованого працівникові перевитрати (кредитове).
Розрахунки за претензіями
Претензії у процесі ведення підприємством фінансово-господарської діяльності пред'являються до різних контрагентам - постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також претензії виникають за пред'явленими їм і визнаними штрафами, пенями і неустойками. Для обліку розрахунків за претензіями використовується рахунок 76, субрахунок «Розрахунки за претензіями.
За дебетом субрахунка 76-2 відображають суми пред'явлених претензій до постачальників, транспортним організаціям при невідповідності цін і тарифів, зазначених у договорі або передбачених у прейскурантах, при виявленні арифметичних помилок в рахунках та інших супровідних документах, нестач і т.п. в кореспонденції з рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».
Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами
Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами виникають з різних причин. Підприємство бере участь у розрахунках з різними організаціями за операціями некомерційного характеру (навчальними закладами тощо), з транспортними організаціями за послуги, оплачувані чеками; проводить виплату сум, утриманих із заробітної плати працівників підприємства на користь різних організацій і окремих осіб на підставі виконавчих документів і постанов судових органів та ін Відповідні розрахунки ведуть на рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
За дебетом рахунка 76 відображається виникнення дебіторської і погашення кредиторської заборгованості. За кредитом рахунка 76 враховується, навпаки, виникнення кредиторської та погашення дебіторської заборгованості. Дебетове сальдо по цьому рахунку показує заборгованість юридичних і фізичних осіб підприємству, а кредитове - заборгованість підприємства цим особам.
Розрахунки з бюджетом
Перерахування податків до бюджету відображається проводкою:
Дт 68 «Розрахунки по податках і зборах»
Кт 51 «Розрахункові рахунки»
Крім того, за дебетом рахунка 68 відображається залік податкових платежів до бюджету, наприклад, з ПДВ це фіксується проводкою:
Дт 68, субрахунок «Розрахунки з ПДВ»
Кт 19 «ПДВ по придбаних цінностях"
Слід зазначити, що бухгалтерія зобов'язана відокремлювати податки, що перераховуються до бюджету РФ, від податків на користь суб'єктів РФ і на потреби місцевих органів.
Бухгалтерський облік повинен забезпечити контроль за станом розрахунків по кожному виду податку та збору з розбивкою по їх одержувачам і джерелам фінансування. Потрібно формувати інформацію в розрізі, необхідному для достовірного визначення бази оподаткування та складання звітності за податками та іншими обов'язковими платежами. Все це обумовлює необхідність відкривати відповідну кількість субрахунків за рахунками першого порядку і забезпечувати необхідну глибину аналітичного обліку.
Облік кредитів і позик
Облік операцій з отримання та погашення кредитів і позик ведуть на пасивних рахунках 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» і 67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками».
Рахунки 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» і 67 «Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками» кредитуються при отриманні кредитів і позик підприємством в кореспонденції з дебетом рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки», 55 «Спеціальні рахунки в банках», 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». За дебетом рахунків 66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» і 67 «Розрахунки по довгострокових кредитах і позиках" відображається часткове або повне погашення боргу за кредитами і позиками у кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів.
Інвентаризація розрахунків
Інвентаризація розрахунків з покупцями, постачальниками, підзвітними особами, працівниками, депонентами, бюджетом, іншими дебіторами і кредиторами, з банками по позичках полягає у перевірці обгрунтованості сум, що значаться на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
Перевірці піддаються в першу чергу рахунок 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і рахунок 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» по товарах, оплаченим, але знаходяться в дорозі, і розрахунків з постачальниками за невідфактурованих постачання.
По заборгованості працівникам підприємства виявляються невиплачені суми з оплати праці, що підлягають перерахуванню на рахунок депонентів, а також суми та причини виникнення переплат працівникам.
При інвентаризації підзвітних сум перевірці піддаються звіти підзвітних осіб за виданими авансами з урахуванням їх цільового використання, а також суми виданих авансів по кожній підзвітній особі.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку регулюються відповідно до Федеральним законом від 21.11.96 № 129 «Про бухгалтерський облік». Надлишок коштів оприбутковується з віднесенням на фінансові результати підприємства, недостача стягується з винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні, то збитки від нестачі списуються на фінансові результати (для цілей оподаткування вони відносяться до позареалізаційних витрат згідно ст.265 Податкового кодексу РФ).
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
199.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Бухгалтерський облік на ЗАТ Центр водних технологій
Бухгалтерський облік на підприємстві 4
Бухгалтерський облік на підприємстві 3
Бухгалтерський облік на підприємстві
Бухгалтерський облік на підприємстві 6
Бухгалтерський облік на підприємстві 5
Бухгалтерський облік на підприємстві 2
Бухгалтерський облік на підприємстві
Бухгалтерський облік на підприємстві 2
© Усі права захищені
написати до нас