Міністерство освіти Республіки Білорусь
Установа освіти "Вітебський державний технологічний
університет "
Кафедра економіки
Курсова робота
за курсом: Теорія бухгалтерського обліку
2 курсу, групи БУС-3 Н.В. Шарендо
Керівник
асистент Ю.Ю. Кухта
Вітебськ 2009
ЗМІСТ
Введення
1 Методологічне забезпечення бухгалтерського обліку в Республіці Білорусь
2 Значення і основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку та його апарату.
3 Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
3.1 Загальні правила організації бухгалтерського обліку
3.2 Основні елементи процесу організації бухгалтерського обліку
3.3 Облікова політика підприємства
4 Загальні принципи організації бухгалтерського обліку на підприємствах
5 Шляхи подальшого вдосконалення організації бухгалтерського обліку
Висновок
ВСТУП
Досягнення будь-якого колективу, будь то велике промислове підприємство або суб'єкт малого підприємництва, багато в чому залежать від того, як організовані отримання і переробка економічної інформації. Чим достовірніше відомості про виробництво і чим швидше їх одержують, тим більше можливостей для ефективного управління підприємством. Найбільш важливу, достовірну систематичну економічну інформацію дає бухгалтерський облік. У процесі обліку розрізнені дані систематизують і обробляють, після чого вони стають основою для прийняття управлінських рішень. Бухгалтерський облік - одна з найважливіших функцій управління підприємством.
Бухгалтерський облік являє собою систему безперервного і суцільного документального відображення інформації про стан і рух вартості господарських засобів (майна) підприємства та їх джерел методом подвійного запису в грошовому вираженні.
Відповідно до законодавства Республіки Білорусь бухгалтерський облік зобов'язані вести всі юридичні особи незалежно від їх організаційно-правових форм власності, а також філії, представництва та інші структурні підрозділи юридичних осіб, розташованих як на території Республіки Білорусь, так і за її межами.
Ведуть такий облік і підприємці без утворення юридичної особи за особливою методикою.
Свою назву бухгалтерський облік отримав від німецьких слів: das Buch - книга, halten - тримати. Але зараз облік ведеться і в книгах, і в журналах, і на машинних носіях.
Дані бухгалтерського обліку використовуються керівництвом підприємства та різними юридичними особами (банками, податковими органами, Міністерством статистики та аналізу).
Бухгалтерський облік притаманний всім соціальним системам, він застосовується в усьому світі і має багатовікову історію. Досить згадати, що перший підручник з бухгалтерського обліку «Трактат про рахунки і записи» був виданий відомим італійським математиком Лукою Пачолі в 1494 році у Венеції. Він писав: «... Хто в справах своїх не вміє бути хорошим бухгалтером, той буде блукати як сліпий у темряві, навмання, і не минути йому великих збитків».
А знаменитий іспанський учений Бартоломео де Солозано у 1590 році сказав: «Бухгалтерський облік стоїть вище всіх наук і мистецтв, бо всі мають потребу в ньому, а він ні в кого не потребує; без бухгалтерського обліку світ був би некерований, і люди не змогли б розуміти один одного ». [23, с.308; 10, с.162]
Ефективність бухгалтерського обліку багато в чому залежить від правильної його постановки на підприємстві.
У динамічно мінливих умовах ринкової економіки організація бухгалтерського обліку має відповідати сучасним вимогам, бухгалтерський облік повинен бути максимально результативним, оперативним і достовірним.
1. Методологічне забезпечення бухгалтерського Обліку
Протягом багатьох століть методології ведення бухгалтерського обліку була і є в своїй основі єдиної, міжнародної. Про це свідчать такі елементи, прийоми, методи бухгалтерського обліку, які застосовуються всіма країнами, як рахунки, подвійний запис господарських операцій, складання оборотних відомостей і бухгалтерського балансу, грошова (вартісна) оцінка засобів, калькуляція, інвентаризація та ін
Разом з тим методологія бухгалтерського обліку в своєму розвитку ускладнювалася і поліпшувалася на основі вдосконалення процесів управління господарською діяльністю.
На базі загального методологічного єдності бухгалтерського обліку та наявності різних методик його ведення в різних країнах з'явилася необхідність створення міжнародних стандартів з обліку, які в 70-і роки минулого століття почав розробляти Комітет міжнародних стандартів.
Застосування міжнародних стандартів бухгалтерського обліку в певній мірі створює впевненість у іноземних інвесторів у безпеці вкладення своїх капіталів в економіку інших країн, а також методичну основу для правильної розробки і удосконалення національної системи обліку в Республіці Білорусь.
У кожній країні, є свої особливості в документальному оформленні господарських операцій, в оцінці засобів виробництва і виробленої продукції, у призначенні та зміст бухгалтерських рахунків, у складанні калькуляції, визначенні фінансових результатів роботи підприємств та ін
Для забезпечення єдності в побудові та веденні бухгалтерського обліку, складання звітності та підвищення їх достовірності існує державне регулювання бухгалтерського обліку та звітності, в основу якого покладено Закон Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності» від 18.10.1994 року № 3321-ХІІ (далі - Закон).
Закон узагальнив досвід бухгалтерського обліку в сучасній економіці, розкритий стосовно в білоруським традиціям і чинним в республіці цивільному праву.
Законом визначені: суб'єкти бухгалтерського обліку; загальні питання державного регулювання та організації обліку, права та обов'язки осіб, відповідальних за ведення обліку; питання оцінки майна та зобов'язань, порядок документування і реєстрації господарських операцій, порядок проведення інвентаризацій; склад, принципи складання, порядок подання, публікації та зберігання звітності. Він визначає в основному юридичні і правові боку організації бухгалтерського обліку та складання звітності. Окремі сторони його ведення зачіпаються в інших нормативних документах.
Державне регулювання бухгалтерського обліку та звітності здійснюється Президентом Республіки Білорусь, Національним зборами Республіки Білорусь, Радою Міністрів Республіки Білорусь та іншими державними органами в межах їх компетенції з метою досягнення однаковості ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності, підвищення достовірності та своєчасності облікової та звітної інформації.
Міністерство фінансів України відповідно до законодавства Республіки Білорусь здійснює загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю і приймає обов'язкові для виконання організаціями нормативні, правові акти з бухгалтерського обліку та звітності, а також затверджує нормативні правові акти з бухгалтерського обліку та звітності, розроблені та внесені до установленому порядку державними організаціями, підпорядкованими Раді Міністрів Республіки Білорусь.
Республіканські органи державного управління, підпорядковані Раді Міністрів Республіки Білорусь і здійснюють регулювання та управління у певній галузі економіки, здійснюють методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю організацій відповідних галузей економіки і приймають нормативні правові акти з бухгалтерського обліку та звітності, що не суперечать нормативно-правовим актам з бухгалтерського обліку та звітності Міністерства фінансів Республіки Білорусь.
Національний банк Республіки Білорусь здійснює методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю в банківській системі, розробляє і затверджує методики ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності для Національного банку Республіки Білорусь, а також для банків і небанківських кредитно-фінансових організацій (далі - банки), приймає обов'язкові для виконання банками нормативні правові акти з бухгалтерського обліку та звітності.
Загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю покладено на Міністерство фінансів Республіки Білорусь, яка відповідно до законодавства розробляє, погоджує та затверджує для виконання усіма організаціями на території Республіки Білорусь:
національні стандарти з бухгалтерського обліку та звітності, гармонізовані з міжнародними;
- Типові плани рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з їх застосування;
- Положення, інструкції та роз'яснення за єдиним відображенню в обліку та звітності операцій, не регламентованих національними стандартами з бухгалтерського обліку та звітності;
- Типові уніфіковані форми первинних бухгалтерських документів, їх електронні версії та інструкції щодо заповнення;
- Інші нормативні правові акти з питань бухгалтерського обліку та звітності, що встановлюють єдині методологічні принципи обліку в усіх галузях економіки.
Багато галузей народного господарства мають свою галузеву специфіку процесу виробництва і специфіку в бухгалтерському обліку.
Галузеві міністерства і відомства на основі чинного законодавства мають право розробляти та погоджувати з Міністерством фінансів свої галузеві інструкції, рекомендації по окремих ділянках обліку, у тому числі за собівартістю і калькулювання продукції.
Організації, а також індивідуальні підприємці, керуючись законодавством Республіки Білорусь про бухгалтерський облік та звітності, нормативно-правовими актами органів державного управління, що регулюють бухгалтерський облік і звітність, самостійно формують свою облікову політику виходячи з галузевих та інших особливостей своєї діяльності і управління.
Брати участь в обговоренні питань, пов'язаних з державним регулюванням бухгалтерського обліку, дозволено громадським об'єднанням бухгалтерів і аудиторів через дорадчий орган - Методологічна рада при Міністерстві фінансів. [15, с.37; 23, с.94]
Система державного регулювання бухгалтерського обліку в Республіці Білорусь складається з чотирьох рівнів (таблиця 1.1).
* Джерело: [20, с.67].
Таким чином, державне регулювання бухгалтерського обліку полягає в розробці загальних принципів і правил організації та ведення бухгалтерського обліку, складу та змісту звітності організацій, провідних бухгалтерський облік.
2. Значення і основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік називають мовою бізнесу. Відображаючи зміни у виробничій, постачальницької і комерційної діяльності підприємства, він дає об'єктивну інформацію про кругообіг коштів підприємства, яка використовується його працівниками для прийняття обгрунтованих та ефективних управлінських рішень, що забезпечують підвищення прибутку і рентабельності підприємства.
Кожен керівник підприємства може приймати ефективні управлінські рішення лише в тому випадку, якщо він буде враховувати реальні фінансові можливості, маючи відповіді на наступні питання:
- Чи буде давати його виробництво прибуток і який при цьому рівень рентабельності?;
- Чи в змозі підприємство виконати взяті зобов'язання?;
- Чи варто залучати інвестиції або проводити фінансові вкладення в інші виробництва?
Дати кваліфіковані відповіді на всі ці та інші питання можна тільки за наявності вчасно отриманій і достовірної бухгалтерської інформації. Уміле використання облікової інформації дозволяє керівнику підприємства вибрати кращий варіант дій при прийнятті відповідального управлінського рішення.
Своєчасне формування об'єктивної облікової інформації про всі аспекти діяльності підприємства досягається тільки в умовах раціональної організації бухгалтерського обліку.
Раціональна організація бухгалтерського обліку повинна забезпечити:
- Своєчасне і достовірне відображення в обліку і звітності всіх господарських операцій;
- Оперативний контроль за ефективністю роботи підприємства і його внутрішньозаводських (внутрішньогосподарських) формувань;
- Дієвий контроль за раціональним та економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
- Надання достовірної звітності в строго встановлені терміни;
- Високу продуктивність праці облікового персоналу і найбільш ефективне використання обчислювальної техніки (ПЕОМ).
Отже, під раціональної організацією бухгалтерського обліку слід розуміти таке його побудова, при якому забезпечуються своєчасне, повне і достовірне відображення в обліку і звітності всіх господарських операцій і оперативний контроль за раціональним використанням матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, ефективністю роботи підприємства та його окремих підрозділів ( формувань) при оптимальних затратах праці і засобів на ведення обліку.
Найважливішими передумовами раціональної організації бухгалтерського обліку на підприємстві є:
- Висока загальноекономічна і спеціальна підготовка працівників облікової служби;
- Встановлення оптимальних обсягів і термінів отримання облікової інформації, необхідної для оперативного управління виробництвом і складання бухгалтерської та статистичної звітності;
- Правильне рішення питання про характер облікових взаємовідносин між структурними підрозділами та центральною бухгалтерією підприємства;
- Раціональна організація технології та управління виробництвом; Установа освіти "Вітебський державний технологічний
університет "
Кафедра економіки
Курсова робота
за курсом: Теорія бухгалтерського обліку
на тему: Організація бухгалтерського обліку, її сутність і зміст
Студент ФПК і ПК,2 курсу, групи БУС-3 Н.В. Шарендо
Керівник
асистент Ю.Ю. Кухта
Вітебськ 2009
ЗМІСТ
Введення
1 Методологічне забезпечення бухгалтерського обліку в Республіці Білорусь
2 Значення і основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку та його апарату.
3 Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
3.1 Загальні правила організації бухгалтерського обліку
3.2 Основні елементи процесу організації бухгалтерського обліку
3.3 Облікова політика підприємства
4 Загальні принципи організації бухгалтерського обліку на підприємствах
5 Шляхи подальшого вдосконалення організації бухгалтерського обліку
Висновок
ВСТУП
Досягнення будь-якого колективу, будь то велике промислове підприємство або суб'єкт малого підприємництва, багато в чому залежать від того, як організовані отримання і переробка економічної інформації. Чим достовірніше відомості про виробництво і чим швидше їх одержують, тим більше можливостей для ефективного управління підприємством. Найбільш важливу, достовірну систематичну економічну інформацію дає бухгалтерський облік. У процесі обліку розрізнені дані систематизують і обробляють, після чого вони стають основою для прийняття управлінських рішень. Бухгалтерський облік - одна з найважливіших функцій управління підприємством.
Бухгалтерський облік являє собою систему безперервного і суцільного документального відображення інформації про стан і рух вартості господарських засобів (майна) підприємства та їх джерел методом подвійного запису в грошовому вираженні.
Відповідно до законодавства Республіки Білорусь бухгалтерський облік зобов'язані вести всі юридичні особи незалежно від їх організаційно-правових форм власності, а також філії, представництва та інші структурні підрозділи юридичних осіб, розташованих як на території Республіки Білорусь, так і за її межами.
Ведуть такий облік і підприємці без утворення юридичної особи за особливою методикою.
Свою назву бухгалтерський облік отримав від німецьких слів: das Buch - книга, halten - тримати. Але зараз облік ведеться і в книгах, і в журналах, і на машинних носіях.
Дані бухгалтерського обліку використовуються керівництвом підприємства та різними юридичними особами (банками, податковими органами, Міністерством статистики та аналізу).
Бухгалтерський облік притаманний всім соціальним системам, він застосовується в усьому світі і має багатовікову історію. Досить згадати, що перший підручник з бухгалтерського обліку «Трактат про рахунки і записи» був виданий відомим італійським математиком Лукою Пачолі в 1494 році у Венеції. Він писав: «... Хто в справах своїх не вміє бути хорошим бухгалтером, той буде блукати як сліпий у темряві, навмання, і не минути йому великих збитків».
А знаменитий іспанський учений Бартоломео де Солозано у 1590 році сказав: «Бухгалтерський облік стоїть вище всіх наук і мистецтв, бо всі мають потребу в ньому, а він ні в кого не потребує; без бухгалтерського обліку світ був би некерований, і люди не змогли б розуміти один одного ». [23, с.308; 10, с.162]
Ефективність бухгалтерського обліку багато в чому залежить від правильної його постановки на підприємстві.
У динамічно мінливих умовах ринкової економіки організація бухгалтерського обліку має відповідати сучасним вимогам, бухгалтерський облік повинен бути максимально результативним, оперативним і достовірним.
1. Методологічне забезпечення бухгалтерського Обліку
Протягом багатьох століть методології ведення бухгалтерського обліку була і є в своїй основі єдиної, міжнародної. Про це свідчать такі елементи, прийоми, методи бухгалтерського обліку, які застосовуються всіма країнами, як рахунки, подвійний запис господарських операцій, складання оборотних відомостей і бухгалтерського балансу, грошова (вартісна) оцінка засобів, калькуляція, інвентаризація та ін
Разом з тим методологія бухгалтерського обліку в своєму розвитку ускладнювалася і поліпшувалася на основі вдосконалення процесів управління господарською діяльністю.
На базі загального методологічного єдності бухгалтерського обліку та наявності різних методик його ведення в різних країнах з'явилася необхідність створення міжнародних стандартів з обліку, які в 70-і роки минулого століття почав розробляти Комітет міжнародних стандартів.
Застосування міжнародних стандартів бухгалтерського обліку в певній мірі створює впевненість у іноземних інвесторів у безпеці вкладення своїх капіталів в економіку інших країн, а також методичну основу для правильної розробки і удосконалення національної системи обліку в Республіці Білорусь.
У кожній країні, є свої особливості в документальному оформленні господарських операцій, в оцінці засобів виробництва і виробленої продукції, у призначенні та зміст бухгалтерських рахунків, у складанні калькуляції, визначенні фінансових результатів роботи підприємств та ін
Для забезпечення єдності в побудові та веденні бухгалтерського обліку, складання звітності та підвищення їх достовірності існує державне регулювання бухгалтерського обліку та звітності, в основу якого покладено Закон Республіки Білорусь «Про бухгалтерський облік і звітності» від 18.10.1994 року № 3321-ХІІ (далі - Закон).
Закон узагальнив досвід бухгалтерського обліку в сучасній економіці, розкритий стосовно в білоруським традиціям і чинним в республіці цивільному праву.
Законом визначені: суб'єкти бухгалтерського обліку; загальні питання державного регулювання та організації обліку, права та обов'язки осіб, відповідальних за ведення обліку; питання оцінки майна та зобов'язань, порядок документування і реєстрації господарських операцій, порядок проведення інвентаризацій; склад, принципи складання, порядок подання, публікації та зберігання звітності. Він визначає в основному юридичні і правові боку організації бухгалтерського обліку та складання звітності. Окремі сторони його ведення зачіпаються в інших нормативних документах.
Державне регулювання бухгалтерського обліку та звітності здійснюється Президентом Республіки Білорусь, Національним зборами Республіки Білорусь, Радою Міністрів Республіки Білорусь та іншими державними органами в межах їх компетенції з метою досягнення однаковості ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності, підвищення достовірності та своєчасності облікової та звітної інформації.
Міністерство фінансів України відповідно до законодавства Республіки Білорусь здійснює загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю і приймає обов'язкові для виконання організаціями нормативні, правові акти з бухгалтерського обліку та звітності, а також затверджує нормативні правові акти з бухгалтерського обліку та звітності, розроблені та внесені до установленому порядку державними організаціями, підпорядкованими Раді Міністрів Республіки Білорусь.
Республіканські органи державного управління, підпорядковані Раді Міністрів Республіки Білорусь і здійснюють регулювання та управління у певній галузі економіки, здійснюють методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю організацій відповідних галузей економіки і приймають нормативні правові акти з бухгалтерського обліку та звітності, що не суперечать нормативно-правовим актам з бухгалтерського обліку та звітності Міністерства фінансів Республіки Білорусь.
Національний банк Республіки Білорусь здійснює методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю в банківській системі, розробляє і затверджує методики ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності для Національного банку Республіки Білорусь, а також для банків і небанківських кредитно-фінансових організацій (далі - банки), приймає обов'язкові для виконання банками нормативні правові акти з бухгалтерського обліку та звітності.
Загальне методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю покладено на Міністерство фінансів Республіки Білорусь, яка відповідно до законодавства розробляє, погоджує та затверджує для виконання усіма організаціями на території Республіки Білорусь:
національні стандарти з бухгалтерського обліку та звітності, гармонізовані з міжнародними;
- Типові плани рахунків бухгалтерського обліку та інструкції з їх застосування;
- Положення, інструкції та роз'яснення за єдиним відображенню в обліку та звітності операцій, не регламентованих національними стандартами з бухгалтерського обліку та звітності;
- Типові уніфіковані форми первинних бухгалтерських документів, їх електронні версії та інструкції щодо заповнення;
- Інші нормативні правові акти з питань бухгалтерського обліку та звітності, що встановлюють єдині методологічні принципи обліку в усіх галузях економіки.
Багато галузей народного господарства мають свою галузеву специфіку процесу виробництва і специфіку в бухгалтерському обліку.
Галузеві міністерства і відомства на основі чинного законодавства мають право розробляти та погоджувати з Міністерством фінансів свої галузеві інструкції, рекомендації по окремих ділянках обліку, у тому числі за собівартістю і калькулювання продукції.
Організації, а також індивідуальні підприємці, керуючись законодавством Республіки Білорусь про бухгалтерський облік та звітності, нормативно-правовими актами органів державного управління, що регулюють бухгалтерський облік і звітність, самостійно формують свою облікову політику виходячи з галузевих та інших особливостей своєї діяльності і управління.
Брати участь в обговоренні питань, пов'язаних з державним регулюванням бухгалтерського обліку, дозволено громадським об'єднанням бухгалтерів і аудиторів через дорадчий орган - Методологічна рада при Міністерстві фінансів. [15, с.37; 23, с.94]
Система державного регулювання бухгалтерського обліку в Республіці Білорусь складається з чотирьох рівнів (таблиця 1.1).
| Таблиця 1.1 - Система регулювання бухгалтерського обліку Республіки Білорусь * | |||
| Рівень | Сутність | Документи | Органи, приймають документи |
| 1. Законодавчий | Визначає сутність бухгалтерського обліку, його завдання, основні поняття, порядок регулювання, організації та ведення бухгалтерського обліку та подання звітності | Закони, кодекси, укази, постанови | Президент, Національні збори, Рада Міністрів |
| 2. Нормативний | Встановлює базові правила формування повної та достовірної інформації з окремих розділів бухгалтерського обліку та подання інформації у звітності | Положення з бухгалтерського обліку | Міністерство фінансів, Національний банк |
| 3. Методичний | Носить рекомендаційний характер, за допомогою документів, в яких викладені роз'яснення з питань постановки та ведення бухгалтерського обліку | Інструкції, методичні вказівки, рекомендації | Міністерство фінансів, Національний банк, інші міністерства та відомства |
| 4. Організаційний | Регулює бухгалтерський облік безпосередньо в організації, за допомогою документів, що визначають облікову політику організації в методичному, технічному, організаційному плані | Накази, розпорядження, плани, графіки і т.п. | Організації, установи та їх структурні підрозділи |
Таким чином, державне регулювання бухгалтерського обліку полягає в розробці загальних принципів і правил організації та ведення бухгалтерського обліку, складу та змісту звітності організацій, провідних бухгалтерський облік.
2. Значення і основні передумови раціональної організації бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік називають мовою бізнесу. Відображаючи зміни у виробничій, постачальницької і комерційної діяльності підприємства, він дає об'єктивну інформацію про кругообіг коштів підприємства, яка використовується його працівниками для прийняття обгрунтованих та ефективних управлінських рішень, що забезпечують підвищення прибутку і рентабельності підприємства.
Кожен керівник підприємства може приймати ефективні управлінські рішення лише в тому випадку, якщо він буде враховувати реальні фінансові можливості, маючи відповіді на наступні питання:
- Чи буде давати його виробництво прибуток і який при цьому рівень рентабельності?;
- Чи в змозі підприємство виконати взяті зобов'язання?;
- Чи варто залучати інвестиції або проводити фінансові вкладення в інші виробництва?
Дати кваліфіковані відповіді на всі ці та інші питання можна тільки за наявності вчасно отриманій і достовірної бухгалтерської інформації. Уміле використання облікової інформації дозволяє керівнику підприємства вибрати кращий варіант дій при прийнятті відповідального управлінського рішення.
Своєчасне формування об'єктивної облікової інформації про всі аспекти діяльності підприємства досягається тільки в умовах раціональної організації бухгалтерського обліку.
Раціональна організація бухгалтерського обліку повинна забезпечити:
- Своєчасне і достовірне відображення в обліку і звітності всіх господарських операцій;
- Оперативний контроль за ефективністю роботи підприємства і його внутрішньозаводських (внутрішньогосподарських) формувань;
- Дієвий контроль за раціональним та економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;
- Надання достовірної звітності в строго встановлені терміни;
- Високу продуктивність праці облікового персоналу і найбільш ефективне використання обчислювальної техніки (ПЕОМ).
Отже, під раціональної організацією бухгалтерського обліку слід розуміти таке його побудова, при якому забезпечуються своєчасне, повне і достовірне відображення в обліку і звітності всіх господарських операцій і оперативний контроль за раціональним використанням матеріальних, фінансових і трудових ресурсів, ефективністю роботи підприємства та його окремих підрозділів ( формувань) при оптимальних затратах праці і засобів на ведення обліку.
Найважливішими передумовами раціональної організації бухгалтерського обліку на підприємстві є:
- Висока загальноекономічна і спеціальна підготовка працівників облікової служби;
- Встановлення оптимальних обсягів і термінів отримання облікової інформації, необхідної для оперативного управління виробництвом і складання бухгалтерської та статистичної звітності;
- Правильне рішення питання про характер облікових взаємовідносин між структурними підрозділами та центральною бухгалтерією підприємства;
- Планування організації облікового процесу;
- Використання в обліку сучасної обчислювальної техніки (комп'ютерів).
Основними елементами та засобами системи організації бухгалтерського обліку є: робочий план рахунків бухгалтерського обліку; регістри бухгалтерського обліку; первинні облікові документи внутрішня бухгалтерська звітність; документообіг; використання засобів механізації та автоматизації обліку; структура та організація облікового апарату та визначення виконуваних ним функцій.
3. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві
3.1 Загальні правила організації бухгалтерського обліку. Структура бухгалтерського апарату
Ефективність діяльності організації багато в чому залежить від раціональної організації бухгалтерської служби як інформаційної системи управління. Кожен процес управління пов'язаний з отриманням і переробкою інформації, на який впливають дії осіб, відповідальних за організацію обліку.
Організація бухгалтерського обліку - це комплекс заходів щодо упорядкування облікової роботи, що проводяться адміністрацією, при яких забезпечується своєчасне, повне і достовірне формування інформації про діяльність організації, а також контроль за раціональним використанням всіх видів ресурсів при мінімальних затратах праці і засобів на ведення обліку. [20 , с.314]
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несе керівник організації, який зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити виконання всіма підрозділами та службами, працівниками організації вимог головного бухгалтера в частині порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей .
Керівник організації зобов'язаний налагодити бухгалтерський облік і створити необхідні умови для правильного його ведення. У Законі «Про бухгалтерський облік та звітності» сказано: «Керівник організації повинен забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами та працівниками, які мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера в частині дотримання правил ведення бухгалтерського обліку, оформлення та подання для обліку документів і відомостей».
Залежно від обсягу облікової роботи керівник організації має право:
- Створити бухгалтерію як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером;
- Передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку організації, яка надає послуги з ведення бухгалтерського обліку та звітності, спеціалісту-бухгалтеру, що є індивідуальним підприємцем;
- Вести облік особисто (в унітарних підприємствах, заснованих на приватній власності і якщо це передбачено статутом підприємства).
Структура бухгалтерського апарату залежить в основному від умов організації і технології виробництва, обсягу облікової роботи і наявності технічних засобів обліку. Вона повинна: відображати специфічні особливості організації і технології виробництва; забезпечувати взаємодію між структурними підрозділами та виконавцями, не допускати дублювання і паралелізму в роботі структурних підрозділів і окремих виконавців; використовувати досягнення наукової організації праці; бути максимально простою і компактною; забезпечувати керівництво підприємства всією інформацією, необхідної для контролю і управління виробництвом при мінімальних витратах на функціонування бухгалтерії, а зовнішніх користувачів - достовірної бухгалтерської звітністю.
В даний час склалося три основних типи організації структури бухгалтерій: лінійна (ієрархічна), по вертикалі (лінійно-штабна) і комбінована (функціональна). [14, 182]
При лінійної організації всі працівники бухгалтерії підпорядковуються безпосередньо головному бухгалтеру. Така структура бухгалтерії застосовується на невеликих підприємствах з чисельністю апарату до 7-9 чоловік.
При організації апарату бухгалтерії по вертикалі створюються проміжні ланки управління (відділи, бюро, сектори, групи), очолювані старшими бухгалтерами. Розпорядження головного бухгалтера в цьому випадку передаються старшим бухгалтерам відповідних ланок управління, які визначають конкретних виконавців і контролюють виконання робіт. Дана структура бухгалтерії застосовується в більшості середніх організацій і в деяких великих організаціях.
У середніх організаціях до складу бухгалтерії входять, як правило, такі групи (відділи, бюро, сектори):
- Матеріальна група, відповідальна за облік придбання матеріальних цінностей, їх надходження і витрачання. У цій же групі, як правило, ведуть облік основних засобів та МШП;
- Група обліку оплати праці, що здійснює облік витрат праці робітників, обчислення заробітної плати працівникам, контроль за використанням фонду оплати праці, облік всіх розрахунків з працівниками підприємств, бюджетом, Фондом соціального страхування та іншими відомствами, пов'язаними з оплатою праці;
- Виробничо-калькуляційна, яка веде облік витрат на виробництво, калькулює собівартість продукції, виявляє результати внутрішньозаводського госпрозрахунку, складає звітність про виробництво;
- Обліку готової продукції, що здійснює облік готової продукції на складах та її реалізації;
- Загальна група, працівники якої ведуть облік інших операцій і Головну книгу, складають бухгалтерський баланс та інші форми фінансової звітності.
Крім того, до складу бухгалтерії входять групи (відділи) капітального будівництва та житлово-комунального господарства.
У великих організаціях крім перерахованих зазвичай існують групи (відділи) обліку тари, обліку основних засобів, розрахункова група, працівники якої ведуть облік грошових коштів і розрахунків з організаціями та особами, група підготовки та машинної обробки інформації, зведено-аналітична та ін
При комбінованій організації структури бухгалтерії її спеціальні структурні підрозділи (наприклад, по виробництвам), виконують замкнутий цикл робіт. Права головного бухгалтера в цьому випадку передаються керівникам підрозділів бухгалтерій у межах встановленої компетентності. Така структура апарату бухгалтерії застосовується в особливо великих організаціях і у виробничих об'єднаннях.
При використанні будь-якого типу організації структури бухгалтерії, тільки добре налагоджені взаємини з іншими службами та підрозділами організації дають можливість отримувати необхідну інформацію для управління і забезпечення контролю за господарсько-фінансовою діяльністю організації.
3.2 Основні елементи процесу організації бухгалтерського обліку
Основною ланкою організації бухгалтерського обліку виступає персонал бухгалтерії і виникають всередині нього взаємовідносини з приводу створення дієвої інформаційної системи управління. Тому процес організації бухгалтерського обліку включає такі основні елементи.
- Вибір осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського обліку. Розробляється штат працівників та структура бухгалтерії, дається посадова характеристика кожної штатної одиниці, намічаються заходи щодо підвищення кваліфікації працівників, складаються графік облікових робіт і відвідування навчальних занять, семінарів, консультацій окремими працівниками бухгалтерії, а також іншими працівниками, відповідальними за подання інформації. Первинною ланкою бухгалтерського обліку є бухгалтерія організації.
Бухгалтерія - самостійна структурна одиниця організації, очолювана головним бухгалтером, який призначається безпосередньо керівником і підпорядковується особисто йому. Він повинен забезпечувати постановку та ведення бухгалтерського обліку в організації, формування і виконання облікової політики, складання і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської та податкової звітності. На головного бухгалтера покладено функцію забезпечення контролю за рухом майна і виконанням зобов'язань, планування облікового процесу, впровадження передових форм і методів обліку. Головний бухгалтер разом з керівником і фахівцями підприємства зобов'язаний визначити зміст, обсяг, терміни і форми надання внутризаводским (внутрішньогосподарськими) підрозділами інформації, необхідної для оперативного управління виробництвом і складання статистичної звітності. При цьому слід виходити з дійсної потреби в інформації для управління виробництвом і не допускати складання непотрібної інформації. Графік надання внутризаводским підрозділами оперативної інформації затверджується керівником підприємства, а в бухгалтерії визначаються працівники, відповідальні за правильне та своєчасне її складання і надання.
Головний бухгалтер має право підпису документів, які є підставою для приймання і видачі матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і грошових зобов'язань. Без його підпису такі документи вважаються недійсними і не приймаються до виконання.
З головним бухгалтером узгоджуються призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб, а вказівки і розпорядження в межах його компетенції обов'язкові для всіх структурних підрозділів та працівників організації.
При організації обліку важливою умовою є знання працівниками бухгалтерської служби законодавчих актів та інструктивних матеріалів, які регламентують бухгалтерський облік і звітність в Республіці Білорусь. Ці знання необхідні для конкретного вирішення питань організації обліку на окремих ділянках виробництва, раціональної побудови документообігу та суворого дотримання стандартів, положень та інструктивних вказівок з організації бухгалтерського обліку. Без знання загальновстановлених правил і принципів (варіантів) організації, методики і техніки ведення бухгалтерського обліку не можна раціонально організувати роботу лічильного апарату і правильно відображати господарські операції.
- Визначення прав, обов'язків та порядку роботи бухгалтерії. Дані моменти закріплюються в «Положенні про бухгалтерію», що розробляється в організації. У цьому документі сформульовані загальні положення бухгалтерського обліку: цілі та завдання бухгалтерського обліку; законодавчі акти, на основі яких ведеться облік; вимоги до керівництва бухгалтерією; чисельність апарату бухгалтерії та розподіл обов'язків між його працівниками; форма обліку; графік документообігу.
У «Положенні про бухгалтерію» розкриваються функції бухгалтерії по ділянках облікової роботи, відповідно до яких розробляються і затверджуються посадові інструкції для працівників апарату бухгалтерії.
- Вибір ступеня централізації обліку. Визначається порядок обробки документації, порядок розподілу облікових робіт між окремими ділянками господарської діяльності. У зв'язку з цим в сучасних умовах застосовуються дві системи організації обліку централізована і децентралізована.
Централізація обліку передбачає зосередження синтетичного та аналітичного обліку, складання балансу і звітності в головній бухгалтерії. При цьому в підрозділах організації (цехах бригадах, відділеннях, дільницях) здійснюється первинний облік за допомогою складання первинних документів по всіх господарських операціях. Дані первинних документів групуються в накопичувальних і группіровочних відомостях, а також у виробничих звітах та звітах про рух матеріальних цінностей. Далі документи надходять в головну бухгалтерію, де вони перевіряються, обробляються і дані заносяться до регістрів синтетичного й аналітичного обліку.
При централізації бухгалтерського обліку узагальнення облікових даних відбувається в головній бухгалтерії, що дозволяє раціонально організувати працю працівників бухгалтерії, використовувати сучасні засоби механізації та автоматизації обліку. Централізація обліку застосовується в малих, середніх і навіть великих за розмірами організаціях.
Децентралізація обліку полягає в тому, що в окремих структурних підрозділах організації не тільки оформляються первинні документи, а й ведеться синтетичний та аналітичний облік, складаються бухгалтерські баланси і звіти.
Підрозділи представляють баланси і звіти в головну бухгалтерію, де їх звіряють і зводять в цілому по організації. Працівники головної бухгалтерії здійснюють контроль за роботою бухгалтерії підрозділів організації.
Основний недолік децентралізації обліку полягає в роз'єднаності роботи бухгалтерського апарату, у скруті використання єдиної облікової політики, а також впровадження автоматизації облікових процесів, що призводить до подорожчання облікової інформації. Однак децентралізація обліку в умовах територіальної роз'єднаності, різноманітного характеру виконуваних робіт, впровадження колективних форм організації праці та її оплати (внутрішньогосподарської кооперації, оренди і т.д.) і при інших певних моментах є необхідною.
Децентралізації обліку притаманне перевагу, яка полягає в тому, що бухгалтерський облік функцію управління виконує безпосередньо в місцях здійснення операцій (підрозділах). Близькість працівників обліку до об'єктів управління покращує інформаційні, аналітичні та контрольні функції бухгалтерського обліку. З'являється можливість проведення аналізу і оцінки стану системи управління ефективністю виробництва, отриманого маржинального доходу і прибутку в кожному підрозділі організації.
В даний час на практиці зустрічається часткова децентралізація бухгалтерського обліку. Вона полягає в тому, що в підрозділах організації поряд з документами й зведеними виробничими звітами (відомостями) становлять бухгалтерські проводки, тобто ведеться аналітичний облік, проводиться зведення і угруповання облікових даних, але їх узагальнення обмежується складанням виробничих звітів. Часткова децентралізація обліку, зокрема, застосовується в організаціях, де підрозділи працюють на принципах господарського (комерційного розрахунку) і використовують сучасні форми організації виробництва, праці та її оплати.
- Визначення матеріальної відповідальності працівників. З низкою працівників укладаються договори про повну або часткову матеріальну відповідальність з метою забезпечення збереження майна (з касирами,
продавцями, експедиторами, комірниками і т.д.).
- Визначення об'єктів, порядку і термінів проведення інвентаризацій. Необхідно для забезпечення контролю за збереженням майна і роботою матеріально відповідальних осіб. При цьому регламентують порядок, строки та кількість проведення інвентаризацій окремих видів майна, зобов'язань і окремих процесів господарської діяльності організації.
- Вибір форми бухгалтерського обліку. Історія розвитку бухгалтерського обліку - це історія пошуку найбільш досконалих способів обробки та оптимального узагальнення інформації для потреб управління, які залежать від формованої головним бухгалтером форми бухгалтерського обліку. Адміністрація організації мають право самостійно вибирати або розробляти форму бухгалтерського обліку, виходячи з характеру і масштабів діяльності, обсягу інформації, технічних можливостей визначати склад, структуру та порядок формування облікових регістрів, ступеня підготовленості бухгалтерів і ряду інших чинників. Протягом звітного періоду прийнята форма обліку не повинна змінюватися.
Форма бухгалтерського обліку - це спосіб поєднання різних видів облікових регістрів, техніки обробки облікових даних, послідовності і способу облікових записів у них.
Форма бухгалтерського обліку починається з проводки і закінчується звітним зведенням інформації. Підставою для бухгалтерської проводки може служити тільки належно оформлений первинний документ (інформаційний вхід форми обліку), а кінцевим результатом роботи бухгалтера визнається бухгалтерська звітність (інформаційний вихід форми обліку). Тому форма бухгалтерського обліку - це те, що лежить між первинним документом і звітністю.
Для реєстрації, узагальнення і групування даних первинних документів використовують різні облікові регістри: картки, книги, журнали, відомості, вільні листи, машинограми. Систематизована в них інформація трансформується в показники, що відображаються у звітності і використовуються в управлінні.
У Республіці Білорусь набули поширення журнально-ордерна, книжково-журнальна, спрощена і автоматизована форми обліку.
Журнал'но-ордердная форма бухгалтерського обліку передбачає щоденні записи операцій в журнали-ордери на основі первинних і зведених документів, накопичувальних відомостей або розроблювальних таблиць. Журнал-ордер є основним обліковим регістром, у якому поєднуються систематичні та хронологічні записи, а також записи за синтетичними та аналітичними рахунками. Підсумкова інформація з журналів-ордерів переноситься в Головну книгу, яка ведеться протягом року з виділенням окремої сторінки для кожного синтетичного рахунку. Вона призначена для узагальнення поточного обліку, перевірки зроблених записів по балансових рахунках і для складання бухгалтерського балансу.
Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку застосовується в основному у великих організаціях з великою кількістю відділів і рахункових працівників.
Книжково-журнальна форма бухгалтерського обліку використовує в якості основних облікових регістрів книги і журнали. У них записуються дані про операції, що здійснюються постійно і в масовому масштабі. За підсумками журналів складають меморіальні ордери. У деяких випадках на господарські операції, які не зачіпають основні рахунки, виписують разові або зведені меморіальні ордери.
Меморіальні ордери фіксують у реєстраційному журналі, а потім їх записують у Головну книгу. У ній по кожному рахунку підраховують обороти за місяць і визначають кінцеве сальдо. На підставі показників Головної книги складають оборотну відомість за синтетичними рахунками, яку використовують для заповнення бухгалтерського балансу.
Книжково-журнальна форма обліку використовується в основному в організаціях споживчої кооперації.
Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає ведення книги (журналу) обліку господарських операцій. Вона містить всі рахунки, що застосовуються в організації, і суміщає синтетичний і аналітичний облік. Записи в книгу виробляються в хронологічним порядку з одночасною угрупованням за рахунками. Книга дозволяє визначити наявність майна та зобов'язань на конкретну дату, а також скласти бухгалтерську звітність. В окремих випадках можуть оформлятися відомості по різних ділянках облікових робіт.
Спрощена форма обліку застосовується в основному в організаціях малого бізнесу та індивідуальними підприємцями.
Автоматизована форма бухгалтерського обліку заснована на використанні електронної обчислювальної техніки і сучасних технологій збору та обробки даних.
Автоматизована форма обліку передбачає одноразовий введення первинної інформації, створення інформаційної бази, обробку даних за відповідними програмами їх систематизації, формування різноманітної вихідної інформації (машинограм). Дана форма обліку відрізняється більшою розмаїтістю варіантів, що обумовлено експлуатаційними можливостями застосовуваної техніки і програмного забезпечення.
У Республіці Білорусь практичне застосування отримали програмні комплекси 1С: Бухгалтерія, Галактика, Ветразь та ін Вони відрізняються один від одного алгоритмом обробки інформації та деякими технологічними особливостями.
Таким чином, змістом будь-якої форми обліку є збір економічних відомостей для управлінця-менеджера, які виходять шляхом суцільного, безперервного, документального і взаємопов'язаного обліку майна і господарських процесів в узагальненому грошовому виразі.
- Розробка робочого плану рахунків та переліку об'єктів аналітичного обліку. Різноманіття ситуацій, що виникають у процесі господарської діяльності, вимагає застосування великої кількості рахунків бухгалтерського обліку.
План рахунків - представляє собою систематизований перелік синтетичних бухгалтерських рахунків і субрахунків, призначений для відображення фактів господарського життя.
Міністерством фінансів розробляється і затверджується:
- Типовий план рахунків бухгалтерського обліку, який дає можливість систематизувати і групувати інформацію про діяльність організацій з дотриманням єдиних принципів, а також дозволяє визначити, який конкретно об'єкт треба враховувати на тому чи іншому рахунку;
- Інструкція із застосування Типового плану рахунків, яка дає коротку характеристику рахунків і субрахунків, розкриваючи їх структуру, призначення та особливості застосування.
На основі Типового плану рахунків організації розробляють свої робочі плани рахунків бухгалтерського обліку виходячи зі специфіки їхньої діяльності.
Чинний Типовий план рахунків створено на науковій основі і побудований за принципом угруповання рахунків бухгалтерського обліку за економічним змістом обліковуються на них об'єктів. Всі рахунки в ньому згруповані у 8 розділах:
1. Необоротні активи;
2. Виробничі запаси;
3. Витрати на виробництво;
4. Готова продукція і товари;
5. Грошові кошти;
6. Розрахунки;
7. Джерела власних коштів;
8. Фінансові результати.
У кожному розділі відображені економічно однорідні види майна, джерел їх утворення і господарських процесів. Розташовані розділи в логічній послідовності з урахуванням ступеня участі майна в кругообігу коштів. Спочатку розміщені розділи рахунків для обліку майна (розділи 1,2,4,5, частина розділу 6), джерел їх утворення (частина розділу 6, розділ 7) та рахунки для обліку господарських процесів та їх результатів (розділи 3, 8).
Основу плану рахунків складають синтетичні рахунки, кожен з яких має свою назву і двозначний серійно-порядкової номер (код), починаючи з 01 і закінчуючи 99. Застосування в обліку вказаних номерів (кодів) є суворо обов'язковим. Це полегшує ведення облікових записів і застосування обчислювальної техніки для обробки облікової інформації.
Субрахунки використовуються виходячи з цілей управління, включаючи завдання аналізу, контролю і звітності. Організації мають право самостійно коригувати склад субрахунків. Коди субрахунків є трьох-або чотиризначними.
У самостійний розділ у плані рахунків виділено позабалансові рахунки, на яких відображається інформація про наявність та рух цінностей, які не належать організації, але тимчасово знаходяться в її користуванні, розпорядженні або на відповідальному зберіганні. Коди таких рахунків є тризначними.
Таким чином, план рахунків - найважливіший нормативний документ, який лежить в основі всієї організації бухгалтерського обліку.
- Поділ облікових і господарських функцій. Визначається в посадових інструкціях кожного рахункового працівника, при цьому не допускається суміщення однією особою бухгалтерських та господарських обов'язків з метою профілактики зловживань.
- Затвердження форм первинної документації. У випадках відсутності типових форм або для їх доповнення організації мають право самостійно розробляти та застосовувати власні бланки первинних документів.
- Затвердження форм бухгалтерської звітності. Поряд з обов'язковими для застосування типовими формами бухгалтерської звітності, організації можуть застосовувати форми власної розробки, складені відповідно вимог нормативних документів.
3.3 Облікова політика підприємства
Бухгалтерський облік в Республіці Білорусь регламентується великою кількістю нормативних документів. Однак це не означає повної його уніфікації, а лише встановлює основні моменти у побудові системи обліку. Нормативні документи пропонують можливість вибору варіанту ведення обліку по конкретних об'єктах. Це пов'язано з тим, що в сучасній економіці держава не може наказувати всім учасникам господарських відносин однакові облікові схеми. Так як умови господарювання і завдання кожної організації суто індивідуальні, то схеми бухгалтерського обліку повинні відображати особливості діяльності кожної з них.
Ведення бухгалтерського обліку в організації здійснюється відповідно до облікової політики організації, сформованої відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Облікова політика підприємства - це сукупність конкретних методів і форм ведення бухгалтерського обліку, оголошується підприємством, виходячи із загальноприйнятих правил та особливостей своєї діяльності. [6, с.46]
Облікова політика організації формується головним бухгалтером, затверджується керівником і оформляється наказом, обов'язковим до виконання всіма підрозділами організації. Вона вводиться з початку звітного року і діє до кінця року без зміни, крім випадків:
- Реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення);
- Зміни законодавства Республіки Білорусь;
- Зміни умов господарської діяльності.
При формуванні облікової політики повинні дотримуватися вимоги повноти, обачності, пріоритету змісту над формою, несуперечності та раціональності. Причому виходити слід з того, що:
- Облік майна та зобов'язань організації ведеться відокремлено від майна і зобов'язань інших юридичних і фізичних осіб;
- Діяльність організації неперервна за часом;
- Застосовується облікова політика послідовно з року в рік;
- Всі скоєні господарські операції відносяться до того звітного періоду, в якому вони мали місце, не залежно від фактичного часу надходження чи виплати грошових коштів, пов'язаних з цими фактами.
Облікова політика подається до податкового органу разом із здачею річного звіту. Вона грунтується на певній сукупності загальноприйнятих правил ведення бухгалтерського обліку, що забезпечують єдину методику формування економічних показників діяльності суб'єктів господарювання. У результаті цього споживачі фінансової інформації (державні органи управління, банки, страхові компанії, інвестори, кредитори) отримують достовірну інформацію про фінансовий стан і результати діяльності підприємств, що зводить до мінімуму підприємницький ризик завдяки зменшенню до прийнятного рівня інформаційного ризику для користувачів фінансової звітності.
Формування облікової політики повинна виходити з вибору та обгрунтування способів ведення бухгалтерського обліку відповідно до чинного законодавства. У наказі по обліковій політиці повинні знайти відображення методичний, організаційний та технічний аспекти бухгалтерського обліку в організації (таблиця 3.1).
Таблиця 3.1 - Зміст облікової політики організації *
* Джерело: [20, с.79].
4. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ
При організації бухгалтерського обліку передбачається використовувати такі найбільш важливі принципи:
Двоїстість. У бухгалтерському обліку господарські операції отримують подвійне відображення. Сукупність облікової інформації про підприємство розглядається у двох аспектах: по складу коштів та джерел їх формування.
Грошовий вимір. У бухгалтерському обліку відображаються тільки ті господарські операції, які піддаються грошовій оцінці.
Достовірність. Інформація повинна достовірно відображати в обліку.
Повнота. У бухгалтерському обліку відображаються всі факти господарської діяльності.
Порівнянність. Забезпечення порівнянності облікової інформації з плановими показниками за методами обчислення, звітності даного року з звітністю попередніх років.
Сталість. Для зіставлення даних не можна протягом одного періоду користуватися різними формами і методами бухгалтерського обліку.
Консерватизм. З наявних декількох варіантів оцінки засобів у бухгалтерському обліку вибирається варіант, що забезпечує найменшу оцінку активів.
Собівартість. Власні засоби в бухгалтерському обліку оцінюються за собівартістю цих коштів на момент їх придбання (за ціною придбання і витрат, пов'язаних з їх доставкою і установкою).
Реалізація. Цей принцип у міжнародній практиці передбачає, що момент реалізації продукції співпадає з моментом її відвантаження. Доходи відображаються в обліку в тому порядку, коли вони отримані, а витрати та збитки - коли вони понесені.
Відповідність. Доходи звітного періоду повинні бути співвіднесені з витратами, тобто для визначення прибутку підприємства необхідно з виручки від реалізації продукції відняти витрати, пов'язані з випуском і реалізацією продукції.
Міжнародними стандартами обліку при виборі і застосуванні керівництвом підприємства відповідних облікових рішень і підготовки фінансової звітності повинні бути прийняті до уваги три міркування.
- Передбачливість. Неточності неминуче пов'язані з укладенням багатьох угод. Це повинно бути враховано при складанні фінансової звітності. Передбачливість не виправдовує створення секретних і таємних резервів.
- Сутність. Угоди повинні бути враховані і подані відповідно до їх сутності, фінансової реальністю, а не тільки з точки зору їх юридичної форми.
- Матеріальність. Фінансова звітність повинна розкривати всі статті, які є досить суттєвими для впливу на оцінки або рішення.
При виборі підприємством форми бухгалтерського обліку основними критеріями мають бути простота побудови, відсутність зайвої інформації, доступність для сприйняття бухгалтерської інформації неспеціалістами у сфері обліку. [5, 423]
5. ШЛЯХИ ПОДАЛЬШОГО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Велике значення в справі підвищення якості та ефективності бухгалтерського обліку має не лише знання та дотримання його методології, а й наукова організація праці облікового персоналу. Наукова організація праці включає вирішення питань, пов'язаних з плануванням приміщень, організацією робочого місця, режимами праці і відпочинку та іншими моментами.
Найважливішим напрямком удосконалення організації бухгалтерського обліку є переведення його на міжнародні стандарти.
Міжнародні стандарти обліку і звітності розробляються з метою вироблення єдиного змісту основних принципів і понять бухгалтерського обліку, досягнення однакового змісту термінології бухгалтерського обліку, єдиного підходу до побудови форм і тлумаченню показників бухгалтерської звітності.
Позитивний ефект від впровадження та використання міжнародних стандартів проявляється в тому, що, це дозволяє: сформувати звітність, яка відрізняється високою інформативністю і значимістю для користувачів, а також відкриває вітчизняним організаціям можливість залучення до міжнародних ринків капіталу; значно скоротити час і ресурси, необхідні для розробки нового комплекту національних правил обліку і звітності; активно сприяти зміцненню бухгалтерської професії, так як у ринковій економіці бухгалтер повинен перетворитися з рахівника, що фіксує події господарського життя і здійснює їх подальший аналіз, в економіста найвищого класу, здатного не тільки зрозуміти і оцінити будь-яке явище господарського життя , але й передбачити його, запропонувати шляхи розвитку подій.
Одним з основних напрямків удосконалення організації бухгалтерського обліку є скорочення і спрощення документів, розробка їх раціональних форм, уніфікація і стандартизація документів, скорочення кількості примірників складаються документів за рахунок більшого використання накопичувальних документів і, отже, спрощення на цій основі документообігу.
Уніфікація документів - це розробка єдиних форм документів для обліку однорідних операцій на підприємствах різних галузей економіки. Створення уніфікованих документів полегшує їх складання, розробку програмного забезпечення для ПЕОМ, а також дозволяє централізувати виготовлення бланків документів.
Стандартизація документів - це встановлення однакових стандартних розмірів бланків для однотипних документів, що застосовуються в різних галузях економіки.
Стандартні розміри бланків документів дозволяють краще використовувати папір при друкуванні документів, зменшити її відходи. Стандартизація також полегшує бухгалтерську обробку документів, наступне їх зберігання. Для економії часу і праці при оформленні документів постійні реквізити в них друкуються друкарським способом. Від руки або на друкарській машині (комп'ютері) заповнюються лише змінні реквізити, що характеризують оформляемую документом операцію.
Одним із шляхів скорочення і спрощення документами є більш широке застосування комбінованих, накопичувальних і багаторядкових документів, що значно скорочує число окремо виписуються документів.
Одне з найважливіших напрямків удосконалення організації бухгалтерського обліку, підвищення його ролі в управлінні виробництвом - використання в обліку персональних ЕОМ і прогресивних технологій обробки облікової інформації та створення на цій основі АРМ бухгалтера (автоматизованого робочого місця бухгалтера з основним ділянкам облікового процесу: з обліку основних засобів; з обліку матеріальних цінностей; з обліку праці та її оплати; з обліку виробництва; з обліку готової продукції та її реалізації та ін.)
Широке використання персональних комп'ютерів в управлінні виробництвом дозволяє створити на підприємстві мережа АРМ працівників, які беруть участь у вчиненні та оформленні документами господарських операцій, що підлягають відображенню в бухгалтерському обліку (АРМ начальників цехів, дільниць, майстерень, бригадирів, завідуючих фермами, диспетчерів і т. д.) . У цьому випадку реєстрацію інформації про господарські операції та її первинна обробка проводяться технічними засобами АРМ відповідних служб або структурних підрозділів. Дані, необхідні для облікового процесу автоматично, передаються по каналах зв'язку в центральну бухгалтерію на АРМ бухгалтера.
В умовах використання ПЕОМ розширюються можливості забезпечення потрібною інформацією керівників і фахівців підприємства за їх запитом. Це завдання успішно вирішується в умовах комп'ютеризації завдяки інтеграції різних видів господарського обліку та всієї економічної інформації про діяльність підприємства.
Впровадження автоматизованої обробки обліково-економічної інформації на базі персональних ЕОМ істотно змінює посадові функції не тільки працівників бухгалтерії, але й інших спеціалістів підприємства.
Працівники облікової служби, використовуючи можливості ПЕОМ, не виконують рутинних трудомістких операцій з обробки первинної документації, складання накопичувальних відомостей, журналів-ордерів та інших облікових регістрів. Ця робота покладена на ПЕОМ. У цьому випадку істотно підвищуються контрольно-аналітичні функції облікової інформації, а праця бухгалтерів стає більш продуктивним і набуває творчий характер.
Використання комп'ютерних технологій дозволяє перекласти трудомісткі операції по обробці, зберіганню, передачі інформації на автоматизовані пристрої. У результаті підвищується оперативність обліку, скорочуються терміни виконання облікових робіт, вдосконалюється документація і документообіг, створюється основа безпаперовій технології обліку, підвищується достовірність облікових даних, змінюється характер і умови праці бухгалтерів, підвищується продуктивність їх праці. Наводячи до корінної перебудови системи управління, комп'ютеризація обліку дозволяє підвищити якість і своєчасність прийнятих управлінських рішень і, в кінцевому рахунку, забезпечити більш успішну роботу організації в цілому.
Таким чином, майбутнє обліку прямо пов'язане з новими технологіями, які змінять способи господарювання та все людське життя. [6, с.74]
ВИСНОВОК
Таким чином, під організацією бухгалтерського обліку можна розуміти ряд дій осіб, яким доручено здійснення обліку, спрямованих на досягнення мети, поставленої перед обліком.
Бухгалтерський облік виник в глибокій старовині, викликаний до життя потребами держави та осіб, зайнятих виробництвом і обміном. Постійно розвиваючись і вдосконалюючись, облік був і буде супутником людства на всіх етапах його еволюції. Тим не менш, бухгалтерський облік є досить консервативною наукою, яка змінювалася при епохальних відкриття. До таких подій можна віднести появу писемності. Пізніше додалися наукові відкриття у вигляді подвійного запису, калькулювання собівартості і інші нововведення, що змінили уявлення про бухгалтерію.
В даний час можна говорити про початок нового етапу розвитку бухгалтерського обліку, пов'язаного з появою комп'ютерної техніки та мережевих технологій, а також глобалізації світової економіки і, як наслідок, стандартизації бухгалтерського обліку і звітності в світовому масштабі.
Список використаних джерел
1. Акулич, Ю. І. Бухгалтерський облік: навч. посібник / Ю. І. Акулич, І. М. Бурцева, О. А. Левкович; під заг. ред. О. О. Левковича. - Мінськ: диктую, 2003 - 448с.
2. Алборов, Р.А. Принципи та основи бухгалтерського обліку / Р.А. Алборов - М.: КНОРУС, 2006. - 379с.
3. Олександрович, Є.В. Теорія бухгалтерського обліку. / Є.В. Олександрович - Кемерово, 2006 - 659с.
4. Бабаєв, Ю.А. Теорія бухгалтерського обліку / Ю.О. Бабаєв - М.: Проспект, 2006. - 618с.
5. Балдінова, А.І. Бухгалтерський облік / А.І. Балдінова, Т.М. Дементей, Є.І. Завидова та ін; За заг. ред. І.Є. Тишкова, А.І. Прищепи. - 3-е изд., Перераб. і доп. - Мн. Обчислюємо. шк., 1999. - 746с.
6. Білий, І.М. Теорія бухгалтерського обліку: Учеб. / І.М. Білий, П.Я. Папковская, А.П. Михалкевич; - Мн.: ТОВ «Місанта», 1997. - 154с.
7. Булатов, М. А. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник, 3-е видання / М.А. Булатов - М.: Видавництво "Іспит", 2005 - 723с.
8. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерський облік / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фоміна - М.: ТК Велбі: Проспект, 2006. - 672с.
9. Вороніна, Л.І. Теорія бухгалтерського обліку / Л.І. Вороніна - М.: ЕКСМО, 2007. - 658с.
10. Жилінська, А.Ф. Історія розвитку бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту: навчальний комплекс / А.Ф. Жилінська, Т.А. Жилінська. - Мінськ: Сучасні. школа, 2008. - 392с.
11. Кир'янова, З. В. Теорія бухгалтерського обліку: підручник / З. В. Кир 'янова. - Москва: Фінанси і статистика, 1995. - 192 с.
12. Козлова, Є.П. Бухгалтерський облік в організаціях / Є.П. Козлова, Т.М. Бабченко, Є.М. Галаніна - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 752 с.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник / Н.П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2005. - 717 с.
14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. Вид. Третій / Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 637с.
15. Ладутько, Н.І. Бухгалтерський облік. Теорія. Документи. Кореспонденція рахунків. Регістри. Звітність: практичний посібник / Н.І. Ладутько [и др.]; під загальною редакцією Н.І. Ладутько. - 6-е вид., Перераб. і доп. - Мінськ: ФУАінформ, 2007. - 808с.
16. Левкович, О. А. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник / О. А. Левкович, І. Н. Бурцева. Ю. І. Акуліч; За заг. ред. О. А. Левкович, - Мн.: Амалфея, 2003. - 640 с.
17. Медведєв, О.М. Практична бухгалтерія: від створення до ліквідації організації / О.М. Медведєв, Т.В. Медведєва - М.: ИНФРА-М, 2003. - 392с.
18. Про затвердження Типового плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку: постанова Міністерства фінансів Республіки Білорусь: 30.05.2003 № 89 / / Нац. реєстр правових актів Респ. Білорусь - 2003. - № 104 - 8 / 9975; № 140 - 8 / 10292.
19. Про бухгалтерський облік та звітності. Закон Республіки Білорусь від 18.10.1994 р. № 3321-XII: зі змінами та доповненнями. У редакції від 17.05.2004 № 278-3. Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь, 2004 р . - № 77, 2 / 1027. - 2-е вид. - Мн.: ТОВ «Інформпресс». 2004. - 28 с.
20. Пономаренко, П.Г. Бухгалтерський облік, аналіз і аудит: навч. посібник / П.Г. Пономаренко [и др.]; під заг. ред. П.Г. Пономаренко. - 2-е вид., Испр. - Мінськ: Обчислюємо. шк., 2007. - 527с.
21. Снітко, М. А. Теорія бухгалтерського обліку: підручник / М. А. Снітко. - Минск: «Сучасна школа», 2006. - 312 с.
22. Соколов, Я.В. Історія розвитку бухгалтерського обліку / Я. В. Соколов - М.: Фінанси і статистика, 1991. - 367с.
23. Стражева, Н.С. Бухгалтерський облік: учеб.-метод. посібник / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 12-е вид. перераб. і доп. - Мінськ: Сучасні. шк., 2008. - 672с.
24. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджені постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.05.2003 р. № 89 (ред. від 13.11.2003 р.), 2003.
Для реєстрації, узагальнення і групування даних первинних документів використовують різні облікові регістри: картки, книги, журнали, відомості, вільні листи, машинограми. Систематизована в них інформація трансформується в показники, що відображаються у звітності і використовуються в управлінні.
У Республіці Білорусь набули поширення журнально-ордерна, книжково-журнальна, спрощена і автоматизована форми обліку.
Журнал'но-ордердная форма бухгалтерського обліку передбачає щоденні записи операцій в журнали-ордери на основі первинних і зведених документів, накопичувальних відомостей або розроблювальних таблиць. Журнал-ордер є основним обліковим регістром, у якому поєднуються систематичні та хронологічні записи, а також записи за синтетичними та аналітичними рахунками. Підсумкова інформація з журналів-ордерів переноситься в Головну книгу, яка ведеться протягом року з виділенням окремої сторінки для кожного синтетичного рахунку. Вона призначена для узагальнення поточного обліку, перевірки зроблених записів по балансових рахунках і для складання бухгалтерського балансу.
Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку застосовується в основному у великих організаціях з великою кількістю відділів і рахункових працівників.
Книжково-журнальна форма бухгалтерського обліку використовує в якості основних облікових регістрів книги і журнали. У них записуються дані про операції, що здійснюються постійно і в масовому масштабі. За підсумками журналів складають меморіальні ордери. У деяких випадках на господарські операції, які не зачіпають основні рахунки, виписують разові або зведені меморіальні ордери.
Меморіальні ордери фіксують у реєстраційному журналі, а потім їх записують у Головну книгу. У ній по кожному рахунку підраховують обороти за місяць і визначають кінцеве сальдо. На підставі показників Головної книги складають оборотну відомість за синтетичними рахунками, яку використовують для заповнення бухгалтерського балансу.
Книжково-журнальна форма обліку використовується в основному в організаціях споживчої кооперації.
Спрощена форма бухгалтерського обліку передбачає ведення книги (журналу) обліку господарських операцій. Вона містить всі рахунки, що застосовуються в організації, і суміщає синтетичний і аналітичний облік. Записи в книгу виробляються в хронологічним порядку з одночасною угрупованням за рахунками. Книга дозволяє визначити наявність майна та зобов'язань на конкретну дату, а також скласти бухгалтерську звітність. В окремих випадках можуть оформлятися відомості по різних ділянках облікових робіт.
Спрощена форма обліку застосовується в основному в організаціях малого бізнесу та індивідуальними підприємцями.
Автоматизована форма бухгалтерського обліку заснована на використанні електронної обчислювальної техніки і сучасних технологій збору та обробки даних.
Автоматизована форма обліку передбачає одноразовий введення первинної інформації, створення інформаційної бази, обробку даних за відповідними програмами їх систематизації, формування різноманітної вихідної інформації (машинограм). Дана форма обліку відрізняється більшою розмаїтістю варіантів, що обумовлено експлуатаційними можливостями застосовуваної техніки і програмного забезпечення.
У Республіці Білорусь практичне застосування отримали програмні комплекси 1С: Бухгалтерія, Галактика, Ветразь та ін Вони відрізняються один від одного алгоритмом обробки інформації та деякими технологічними особливостями.
Таким чином, змістом будь-якої форми обліку є збір економічних відомостей для управлінця-менеджера, які виходять шляхом суцільного, безперервного, документального і взаємопов'язаного обліку майна і господарських процесів в узагальненому грошовому виразі.
- Розробка робочого плану рахунків та переліку об'єктів аналітичного обліку. Різноманіття ситуацій, що виникають у процесі господарської діяльності, вимагає застосування великої кількості рахунків бухгалтерського обліку.
План рахунків - представляє собою систематизований перелік синтетичних бухгалтерських рахунків і субрахунків, призначений для відображення фактів господарського життя.
Міністерством фінансів розробляється і затверджується:
- Типовий план рахунків бухгалтерського обліку, який дає можливість систематизувати і групувати інформацію про діяльність організацій з дотриманням єдиних принципів, а також дозволяє визначити, який конкретно об'єкт треба враховувати на тому чи іншому рахунку;
- Інструкція із застосування Типового плану рахунків, яка дає коротку характеристику рахунків і субрахунків, розкриваючи їх структуру, призначення та особливості застосування.
На основі Типового плану рахунків організації розробляють свої робочі плани рахунків бухгалтерського обліку виходячи зі специфіки їхньої діяльності.
Чинний Типовий план рахунків створено на науковій основі і побудований за принципом угруповання рахунків бухгалтерського обліку за економічним змістом обліковуються на них об'єктів. Всі рахунки в ньому згруповані у 8 розділах:
1. Необоротні активи;
2. Виробничі запаси;
3. Витрати на виробництво;
4. Готова продукція і товари;
5. Грошові кошти;
6. Розрахунки;
7. Джерела власних коштів;
8. Фінансові результати.
У кожному розділі відображені економічно однорідні види майна, джерел їх утворення і господарських процесів. Розташовані розділи в логічній послідовності з урахуванням ступеня участі майна в кругообігу коштів. Спочатку розміщені розділи рахунків для обліку майна (розділи 1,2,4,5, частина розділу 6), джерел їх утворення (частина розділу 6, розділ 7) та рахунки для обліку господарських процесів та їх результатів (розділи 3, 8).
Основу плану рахунків складають синтетичні рахунки, кожен з яких має свою назву і двозначний серійно-порядкової номер (код), починаючи з 01 і закінчуючи 99. Застосування в обліку вказаних номерів (кодів) є суворо обов'язковим. Це полегшує ведення облікових записів і застосування обчислювальної техніки для обробки облікової інформації.
Субрахунки використовуються виходячи з цілей управління, включаючи завдання аналізу, контролю і звітності. Організації мають право самостійно коригувати склад субрахунків. Коди субрахунків є трьох-або чотиризначними.
У самостійний розділ у плані рахунків виділено позабалансові рахунки, на яких відображається інформація про наявність та рух цінностей, які не належать організації, але тимчасово знаходяться в її користуванні, розпорядженні або на відповідальному зберіганні. Коди таких рахунків є тризначними.
Таким чином, план рахунків - найважливіший нормативний документ, який лежить в основі всієї організації бухгалтерського обліку.
- Поділ облікових і господарських функцій. Визначається в посадових інструкціях кожного рахункового працівника, при цьому не допускається суміщення однією особою бухгалтерських та господарських обов'язків з метою профілактики зловживань.
- Затвердження форм первинної документації. У випадках відсутності типових форм або для їх доповнення організації мають право самостійно розробляти та застосовувати власні бланки первинних документів.
- Затвердження форм бухгалтерської звітності. Поряд з обов'язковими для застосування типовими формами бухгалтерської звітності, організації можуть застосовувати форми власної розробки, складені відповідно вимог нормативних документів.
3.3 Облікова політика підприємства
Бухгалтерський облік в Республіці Білорусь регламентується великою кількістю нормативних документів. Однак це не означає повної його уніфікації, а лише встановлює основні моменти у побудові системи обліку. Нормативні документи пропонують можливість вибору варіанту ведення обліку по конкретних об'єктах. Це пов'язано з тим, що в сучасній економіці держава не може наказувати всім учасникам господарських відносин однакові облікові схеми. Так як умови господарювання і завдання кожної організації суто індивідуальні, то схеми бухгалтерського обліку повинні відображати особливості діяльності кожної з них.
Ведення бухгалтерського обліку в організації здійснюється відповідно до облікової політики організації, сформованої відповідно до законодавства Республіки Білорусь.
Облікова політика підприємства - це сукупність конкретних методів і форм ведення бухгалтерського обліку, оголошується підприємством, виходячи із загальноприйнятих правил та особливостей своєї діяльності. [6, с.46]
Облікова політика організації формується головним бухгалтером, затверджується керівником і оформляється наказом, обов'язковим до виконання всіма підрозділами організації. Вона вводиться з початку звітного року і діє до кінця року без зміни, крім випадків:
- Реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення);
- Зміни законодавства Республіки Білорусь;
- Зміни умов господарської діяльності.
При формуванні облікової політики повинні дотримуватися вимоги повноти, обачності, пріоритету змісту над формою, несуперечності та раціональності. Причому виходити слід з того, що:
- Облік майна та зобов'язань організації ведеться відокремлено від майна і зобов'язань інших юридичних і фізичних осіб;
- Діяльність організації неперервна за часом;
- Застосовується облікова політика послідовно з року в рік;
- Всі скоєні господарські операції відносяться до того звітного періоду, в якому вони мали місце, не залежно від фактичного часу надходження чи виплати грошових коштів, пов'язаних з цими фактами.
Облікова політика подається до податкового органу разом із здачею річного звіту. Вона грунтується на певній сукупності загальноприйнятих правил ведення бухгалтерського обліку, що забезпечують єдину методику формування економічних показників діяльності суб'єктів господарювання. У результаті цього споживачі фінансової інформації (державні органи управління, банки, страхові компанії, інвестори, кредитори) отримують достовірну інформацію про фінансовий стан і результати діяльності підприємств, що зводить до мінімуму підприємницький ризик завдяки зменшенню до прийнятного рівня інформаційного ризику для користувачів фінансової звітності.
Формування облікової політики повинна виходити з вибору та обгрунтування способів ведення бухгалтерського обліку відповідно до чинного законодавства. У наказі по обліковій політиці повинні знайти відображення методичний, організаційний та технічний аспекти бухгалтерського обліку в організації (таблиця 3.1).
Таблиця 3.1 - Зміст облікової політики організації *
| Аспект бухгалтерського обліку | Зміст |
| 1. Методичний Розкриває природу окремих об'єктів обліку виходячи з діючої нормативної бази | Організація сама визначає: · Вартість майна, относимого до основних засобів; способи нарахування амортизації по основних засобах і нематеріальних активів; · Метод обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг); · Метод розподілу комерційних витрат; · Метод оцінки та обліку незавершеного виробництва; · Методи оцінки і методику обліку операцій з придбання та реалізації товарно-матеріальних цінностей; · Варіант обліку виручки від реалізації продукції; · Умови визнання в обліку доходів і витрат; · Особливості обліку, обумовлені специфікою господарської діяльності та управління організації, і т.д. |
| 2. Організаційний Описує побудову бухгалтерської служби, е місце в системі управління організацією та взаємодія з іншими підрозділами | Організація має право визначати: • права, обов'язки і відповідальність посадових осіб за належну організацію та ведення бухгалтерського обліку; · Організаційну форму, підпорядкованість і структуру бухгалтерської служби; · Рівень централізації обліку; · Склад і підпорядкованість окремих підрозділів і ін |
| 3. Технічний Визначає процедури, реалізація яких дозволяє забезпечити методичний та організаційний аспекти на рівні сучасних вимог | Організація розробляє: · Робочий план рахунків бухгалтерського обліку; · Форму бухгалтерського обліку; · Форми первинних документів і правила документообігу; · Технологію обробки інформації; · Склад, форми і терміни складання та подання внутрішньої звітності |
4. ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВАХ
При організації бухгалтерського обліку передбачається використовувати такі найбільш важливі принципи:
Двоїстість. У бухгалтерському обліку господарські операції отримують подвійне відображення. Сукупність облікової інформації про підприємство розглядається у двох аспектах: по складу коштів та джерел їх формування.
Грошовий вимір. У бухгалтерському обліку відображаються тільки ті господарські операції, які піддаються грошовій оцінці.
Достовірність. Інформація повинна достовірно відображати в обліку.
Повнота. У бухгалтерському обліку відображаються всі факти господарської діяльності.
Порівнянність. Забезпечення порівнянності облікової інформації з плановими показниками за методами обчислення, звітності даного року з звітністю попередніх років.
Сталість. Для зіставлення даних не можна протягом одного періоду користуватися різними формами і методами бухгалтерського обліку.
Консерватизм. З наявних декількох варіантів оцінки засобів у бухгалтерському обліку вибирається варіант, що забезпечує найменшу оцінку активів.
Собівартість. Власні засоби в бухгалтерському обліку оцінюються за собівартістю цих коштів на момент їх придбання (за ціною придбання і витрат, пов'язаних з їх доставкою і установкою).
Реалізація. Цей принцип у міжнародній практиці передбачає, що момент реалізації продукції співпадає з моментом її відвантаження. Доходи відображаються в обліку в тому порядку, коли вони отримані, а витрати та збитки - коли вони понесені.
Відповідність. Доходи звітного періоду повинні бути співвіднесені з витратами, тобто для визначення прибутку підприємства необхідно з виручки від реалізації продукції відняти витрати, пов'язані з випуском і реалізацією продукції.
Міжнародними стандартами обліку при виборі і застосуванні керівництвом підприємства відповідних облікових рішень і підготовки фінансової звітності повинні бути прийняті до уваги три міркування.
- Передбачливість. Неточності неминуче пов'язані з укладенням багатьох угод. Це повинно бути враховано при складанні фінансової звітності. Передбачливість не виправдовує створення секретних і таємних резервів.
- Сутність. Угоди повинні бути враховані і подані відповідно до їх сутності, фінансової реальністю, а не тільки з точки зору їх юридичної форми.
- Матеріальність. Фінансова звітність повинна розкривати всі статті, які є досить суттєвими для впливу на оцінки або рішення.
При виборі підприємством форми бухгалтерського обліку основними критеріями мають бути простота побудови, відсутність зайвої інформації, доступність для сприйняття бухгалтерської інформації неспеціалістами у сфері обліку. [5, 423]
5. ШЛЯХИ ПОДАЛЬШОГО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Велике значення в справі підвищення якості та ефективності бухгалтерського обліку має не лише знання та дотримання його методології, а й наукова організація праці облікового персоналу. Наукова організація праці включає вирішення питань, пов'язаних з плануванням приміщень, організацією робочого місця, режимами праці і відпочинку та іншими моментами.
Найважливішим напрямком удосконалення організації бухгалтерського обліку є переведення його на міжнародні стандарти.
Міжнародні стандарти обліку і звітності розробляються з метою вироблення єдиного змісту основних принципів і понять бухгалтерського обліку, досягнення однакового змісту термінології бухгалтерського обліку, єдиного підходу до побудови форм і тлумаченню показників бухгалтерської звітності.
Позитивний ефект від впровадження та використання міжнародних стандартів проявляється в тому, що, це дозволяє: сформувати звітність, яка відрізняється високою інформативністю і значимістю для користувачів, а також відкриває вітчизняним організаціям можливість залучення до міжнародних ринків капіталу; значно скоротити час і ресурси, необхідні для розробки нового комплекту національних правил обліку і звітності; активно сприяти зміцненню бухгалтерської професії, так як у ринковій економіці бухгалтер повинен перетворитися з рахівника, що фіксує події господарського життя і здійснює їх подальший аналіз, в економіста найвищого класу, здатного не тільки зрозуміти і оцінити будь-яке явище господарського життя , але й передбачити його, запропонувати шляхи розвитку подій.
Одним з основних напрямків удосконалення організації бухгалтерського обліку є скорочення і спрощення документів, розробка їх раціональних форм, уніфікація і стандартизація документів, скорочення кількості примірників складаються документів за рахунок більшого використання накопичувальних документів і, отже, спрощення на цій основі документообігу.
Уніфікація документів - це розробка єдиних форм документів для обліку однорідних операцій на підприємствах різних галузей економіки. Створення уніфікованих документів полегшує їх складання, розробку програмного забезпечення для ПЕОМ, а також дозволяє централізувати виготовлення бланків документів.
Стандартизація документів - це встановлення однакових стандартних розмірів бланків для однотипних документів, що застосовуються в різних галузях економіки.
Стандартні розміри бланків документів дозволяють краще використовувати папір при друкуванні документів, зменшити її відходи. Стандартизація також полегшує бухгалтерську обробку документів, наступне їх зберігання. Для економії часу і праці при оформленні документів постійні реквізити в них друкуються друкарським способом. Від руки або на друкарській машині (комп'ютері) заповнюються лише змінні реквізити, що характеризують оформляемую документом операцію.
Одним із шляхів скорочення і спрощення документами є більш широке застосування комбінованих, накопичувальних і багаторядкових документів, що значно скорочує число окремо виписуються документів.
Одне з найважливіших напрямків удосконалення організації бухгалтерського обліку, підвищення його ролі в управлінні виробництвом - використання в обліку персональних ЕОМ і прогресивних технологій обробки облікової інформації та створення на цій основі АРМ бухгалтера (автоматизованого робочого місця бухгалтера з основним ділянкам облікового процесу: з обліку основних засобів; з обліку матеріальних цінностей; з обліку праці та її оплати; з обліку виробництва; з обліку готової продукції та її реалізації та ін.)
Широке використання персональних комп'ютерів в управлінні виробництвом дозволяє створити на підприємстві мережа АРМ працівників, які беруть участь у вчиненні та оформленні документами господарських операцій, що підлягають відображенню в бухгалтерському обліку (АРМ начальників цехів, дільниць, майстерень, бригадирів, завідуючих фермами, диспетчерів і т. д.) . У цьому випадку реєстрацію інформації про господарські операції та її первинна обробка проводяться технічними засобами АРМ відповідних служб або структурних підрозділів. Дані, необхідні для облікового процесу автоматично, передаються по каналах зв'язку в центральну бухгалтерію на АРМ бухгалтера.
В умовах використання ПЕОМ розширюються можливості забезпечення потрібною інформацією керівників і фахівців підприємства за їх запитом. Це завдання успішно вирішується в умовах комп'ютеризації завдяки інтеграції різних видів господарського обліку та всієї економічної інформації про діяльність підприємства.
Впровадження автоматизованої обробки обліково-економічної інформації на базі персональних ЕОМ істотно змінює посадові функції не тільки працівників бухгалтерії, але й інших спеціалістів підприємства.
Працівники облікової служби, використовуючи можливості ПЕОМ, не виконують рутинних трудомістких операцій з обробки первинної документації, складання накопичувальних відомостей, журналів-ордерів та інших облікових регістрів. Ця робота покладена на ПЕОМ. У цьому випадку істотно підвищуються контрольно-аналітичні функції облікової інформації, а праця бухгалтерів стає більш продуктивним і набуває творчий характер.
Використання комп'ютерних технологій дозволяє перекласти трудомісткі операції по обробці, зберіганню, передачі інформації на автоматизовані пристрої. У результаті підвищується оперативність обліку, скорочуються терміни виконання облікових робіт, вдосконалюється документація і документообіг, створюється основа безпаперовій технології обліку, підвищується достовірність облікових даних, змінюється характер і умови праці бухгалтерів, підвищується продуктивність їх праці. Наводячи до корінної перебудови системи управління, комп'ютеризація обліку дозволяє підвищити якість і своєчасність прийнятих управлінських рішень і, в кінцевому рахунку, забезпечити більш успішну роботу організації в цілому.
Таким чином, майбутнє обліку прямо пов'язане з новими технологіями, які змінять способи господарювання та все людське життя. [6, с.74]
ВИСНОВОК
Таким чином, під організацією бухгалтерського обліку можна розуміти ряд дій осіб, яким доручено здійснення обліку, спрямованих на досягнення мети, поставленої перед обліком.
Бухгалтерський облік виник в глибокій старовині, викликаний до життя потребами держави та осіб, зайнятих виробництвом і обміном. Постійно розвиваючись і вдосконалюючись, облік був і буде супутником людства на всіх етапах його еволюції. Тим не менш, бухгалтерський облік є досить консервативною наукою, яка змінювалася при епохальних відкриття. До таких подій можна віднести появу писемності. Пізніше додалися наукові відкриття у вигляді подвійного запису, калькулювання собівартості і інші нововведення, що змінили уявлення про бухгалтерію.
В даний час можна говорити про початок нового етапу розвитку бухгалтерського обліку, пов'язаного з появою комп'ютерної техніки та мережевих технологій, а також глобалізації світової економіки і, як наслідок, стандартизації бухгалтерського обліку і звітності в світовому масштабі.
Список використаних джерел
1. Акулич, Ю. І. Бухгалтерський облік: навч. посібник / Ю. І. Акулич, І. М. Бурцева, О. А. Левкович; під заг. ред. О. О. Левковича. - Мінськ: диктую, 2003 - 448с.
2. Алборов, Р.А. Принципи та основи бухгалтерського обліку / Р.А. Алборов - М.: КНОРУС, 2006. - 379с.
3. Олександрович, Є.В. Теорія бухгалтерського обліку. / Є.В. Олександрович - Кемерово, 2006 - 659с.
4. Бабаєв, Ю.А. Теорія бухгалтерського обліку / Ю.О. Бабаєв - М.: Проспект, 2006. - 618с.
5. Балдінова, А.І. Бухгалтерський облік / А.І. Балдінова, Т.М. Дементей, Є.І. Завидова та ін; За заг. ред. І.Є. Тишкова, А.І. Прищепи. - 3-е изд., Перераб. і доп. - Мн. Обчислюємо. шк., 1999. - 746с.
6. Білий, І.М. Теорія бухгалтерського обліку: Учеб. / І.М. Білий, П.Я. Папковская, А.П. Михалкевич; - Мн.: ТОВ «Місанта», 1997. - 154с.
7. Булатов, М. А. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник, 3-е видання / М.А. Булатов - М.: Видавництво "Іспит", 2005 - 723с.
8. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерський облік / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фоміна - М.: ТК Велбі: Проспект, 2006. - 672с.
9. Вороніна, Л.І. Теорія бухгалтерського обліку / Л.І. Вороніна - М.: ЕКСМО, 2007. - 658с.
10. Жилінська, А.Ф. Історія розвитку бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту: навчальний комплекс / А.Ф. Жилінська, Т.А. Жилінська. - Мінськ: Сучасні. школа, 2008. - 392с.
11. Кир'янова, З. В. Теорія бухгалтерського обліку: підручник / З. В. Кир 'янова. - Москва: Фінанси і статистика, 1995. - 192 с.
12. Козлова, Є.П. Бухгалтерський облік в організаціях / Є.П. Козлова, Т.М. Бабченко, Є.М. Галаніна - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 752 с.
13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник / Н.П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2005. - 717 с.
14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. Вид. Третій / Н. П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2006. - 637с.
15. Ладутько, Н.І. Бухгалтерський облік. Теорія. Документи. Кореспонденція рахунків. Регістри. Звітність: практичний посібник / Н.І. Ладутько [и др.]; під загальною редакцією Н.І. Ладутько. - 6-е вид., Перераб. і доп. - Мінськ: ФУАінформ, 2007. - 808с.
16. Левкович, О. А. Бухгалтерський облік: Учеб. посібник / О. А. Левкович, І. Н. Бурцева. Ю. І. Акуліч; За заг. ред. О. А. Левкович, - Мн.: Амалфея, 2003. - 640 с.
17. Медведєв, О.М. Практична бухгалтерія: від створення до ліквідації організації / О.М. Медведєв, Т.В. Медведєва - М.: ИНФРА-М, 2003. - 392с.
18. Про затвердження Типового плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку: постанова Міністерства фінансів Республіки Білорусь: 30.05.2003 № 89 / / Нац. реєстр правових актів Респ. Білорусь - 2003. - № 104 - 8 / 9975; № 140 - 8 / 10292.
19. Про бухгалтерський облік та звітності. Закон Республіки Білорусь від 18.10.1994 р. № 3321-XII: зі змінами та доповненнями. У редакції від 17.05.2004 № 278-3. Національний реєстр правових актів Республіки Білорусь,
20. Пономаренко, П.Г. Бухгалтерський облік, аналіз і аудит: навч. посібник / П.Г. Пономаренко [и др.]; під заг. ред. П.Г. Пономаренко. - 2-е вид., Испр. - Мінськ: Обчислюємо. шк., 2007. - 527с.
21. Снітко, М. А. Теорія бухгалтерського обліку: підручник / М. А. Снітко. - Минск: «Сучасна школа», 2006. - 312 с.
22. Соколов, Я.В. Історія розвитку бухгалтерського обліку / Я. В. Соколов - М.: Фінанси і статистика, 1991. - 367с.
23. Стражева, Н.С. Бухгалтерський облік: учеб.-метод. посібник / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 12-е вид. перераб. і доп. - Мінськ: Сучасні. шк., 2008. - 672с.
24. Типовий план рахунків бухгалтерського обліку та інструкція по застосуванню типового плану рахунків бухгалтерського обліку, затверджені постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.05.2003 р. № 89 (ред. від 13.11.2003 р.), 2003.