Застосування пакетів прикладних програм в економіці

Всеросійський заочний фінансово-економічний інститут

Кафедра автоматизованої обробки економічної інформації

Курсова робота

з дисципліни "Інформатика"

на тему "Застосування пакетів прикладних програм в економіці"

Виконавець:

Спеціальність:

Група:

№ зач. книжки:

Керівник:

Москва - 2008

Зміст

Введення

1. Теоретична частина

Введення

1.1 Табличні процесори

1.2 Можливості Excel при роботі з функціями

1.3 Математичні і статистичні пакети прикладних програм

1.4 ППП statistica

1.5 ППП MathCAD

Висновок

2. Практична частина

2.1 Загальна характеристика завдання

Висновок

Список літератури

Введення

Розвиток нових інформаційних і телекомунікаційних технологій йде гігантськими темпами день у день. Відмінною рисою сьогоднішнього часу є переміщення центру ваги в суспільному розподілі праці зі сфери матеріального виробництва в сферу обробки та використання інформації. Повсюдне поширення набули нові інформаційні технології, що вводять в ужиток все нові і більш ефективні методи збору, зберігання, обробки, передачі та представлення інформації з використанням комп'ютерів.

У рамках курсової роботи ми спробуємо розглянути найбільш використовувані пакети прикладних програмних засобів в економічній діяльності.

Практична частина курсової роботи присвячена вирішенню економічної задачі з використанням табличного процесора Microsoft Excel. Для цього необхідно буде навчиться швидко заповнювати дані в Excel, організовувати межтаблічние зв'язку, а також будувати вихідні форми за заданими параметрами.

Для виконання курсової роботи необхідні програми офісного пакету Microsoft Office - Microsoft Word і Microsoft Excel. У даному випадку використовувалася версія пакету Microsoft Office 2003.

1. Теоретична частина

Введення

Прикладні програми призначені для того, щоб забезпечити застосування обчислювальної техніки в різних сферах діяльності людини. Тому цей клас програм становить найбільший інтерес для масового користувача комп'ютерів.

З-за величезного розмаїття прикладного ПО існує безліч варіантів його класифікації. Розглянемо найбільш загальну класифікацію прикладних програм. Розділимо це ПЗ на 2 великих класи:

ПС загального призначення. До таких відносяться програми, що забезпечують виконання найбільш часто використовуваних, універсальних завдань (текстові редактори, табличні процесори, графічні редактори, СУБД і т.д.).

ПС професійного рівня. Програми цього класу орієнтуються на досить вузьку предметну облать, але проникають в неї досить глибоко (видавничі системи, САПР - системи автоматизованого проектування, програми 3D-графіки, програми відеомонтажу, нотні редактори, АСУ - автоматизовані системи управління і т.д.).

В економічній практиці пакети прикладних програм використовуються в бухгалтерському обліку, документаційне забезпечення управління, в оподаткуванні, управлінні проектами і персоналом, банківській справі, статистичній обробці даних, фінансовому аналізі, плануванні та прийнятті рішень, у страховій діяльності та в багатьох інших областях даної сфери. Популярні так звані інтегровані системи.

1.1 Табличні процесори

Основним засобом вирішення економічних завдань є табличний процесор Excel. Microsoft Excel - засіб для роботи з електронними таблицями, набагато перевищує за своїми можливостями існуючі редактори таблиць, перша версія цього продукту була розроблена фірмою Microsoft в 1985 році. Табличні процесори - зручний інструмент для економістів, бухгалтерів, інженерів, наукових працівників - усіх тих, кому доводиться працювати з великими масивами числової інформації. Ці програми дозволяють створювати таблиці, які є динамічними, тобто містять так звані обчислювані поля, значення яких автоматично перераховуються по заданих формулах при зміні значень вихідних даних, що містяться в інших полях. Надалі її можна переглядати, змінювати, записувати на магнітний диск для зберігання, друкувати на принтері. Microsoft Excel - це програма управління електронних таблицями загального призначення, яка використовується для обчислень, організації та аналізу ділових даних. Багато фірм розробники програмного забезпечення для ПК створили свої версії табличних процесорів. З них найбільшу популярність здобули Lotus 1-2-3 фірми Lotus Development, Supercalc фірми Computer Associates.

Excel, як видно з усього сказаного вище дуже потужний інструмент для вирішення завдань мають справу з масивами різноманітних даних, тому область його застосування обширна, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками енергетики супутникових ліній. У Excel зручно вирішувати завдання лінійної алгебри, такі як робота з матрицями та ін Так само є всі можливості по повноцінній роботі (сортування, вибірка, зведені таблиці, аналіз) з базами даних. Завдяки наявності мови програмування в Excel можливе створення різних призначених для користувача програм, які автоматизують специфічні стандартні завдання.

1.2 Можливості Excel при роботі з функціями

Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel. Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.

Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою. Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.

В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.

Типи функцій:

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції управління базами даних і списками, функції дати і часу, DDE / Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та математичні.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато іншого.

Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.

У Excel широко представлені математичні функції. Наприклад, можна виконувати різні операції з матрицями: множити, знаходити зворотну, транспонувати.

Функції перегляду і посилань дозволяє "переглядати" інформацію, що зберігається у списку або таблиці, а також обробляти посилання.

1.3 Математичні і статистичні пакети прикладних програм

Одним з напрямків впровадження інформаційних технологій у вузівську освіту є застосування прикладного програмного забезпечення в навчальному процесі. Застосування пакетів прикладних програм (ППП) забезпечить більш ефективне засвоєння студентами наукових знань. Ця ефективність проявиться в можливості більш швидкого засвоєння студентами знань значно більшого обсягу. Крім цього само прикладне програмне забезпечення є елементом наукового знання і студент оволодів, великою кількістю ППП буде більш конкурентоздатним і успішним на ринку праці.

Стосовно до математичних і економічних спеціальностей, удосконалення навчального процесу відповідно до вимог часу має виявлятися в усі більшому використанні таких прикладних програмних продуктів як MathCAD, MATLAB, Maple, NAG FORTRAN LIBRARY, статистичних пакетів. Причому перші чотири пакети доцільно використовувати при веденні курсів з вищої математики, алгебри, математичного аналізу, функціонального аналізу, диференціальних рівнянь і ін Статистичні пакети - при веденні таких курсів як: теорія ймовірностей і математична статистика, статистика, багатовимірні статистичні методи, економетрика та ін .

При вирішенні завдань або виконанні навчальних завдань по перерахованих вище курсів студенти стикаються з труднощами, викликаними громіздкістю і складністю обчислювальних процедур, що в кінцевому підсумку призводить до великих інтелектуальним зусиллям і невиправданим тимчасових витратах. Та й якість, і зміст розв'язуваних завдань не відповідають вимогам часу. Вони надмірно модельні, абстрактні від сучасних реалій, малої розмірності, тому що призначені для ручного рахунку, в кращому випадку за допомогою калькулятора. Застосування статистичних ППП дозволяє: поліпшити змістовну частину вирішуваних завдань; підвищити ефективність навчального процесу за рахунок скорочення рутинних процедур, ефективного пошуку правильного рішення за рахунок швидкої, програмної реалізації великої кількості альтернативних способів вирішення.

1.4 ППП statistica

Ринок статистичних пакетів досить великий і досягає декількох тисяч. Це професійні пакети (SAS, BMDP), універсальні пакети (STADIA, OLIMP, STATGRAPHICS, SPSS, STATISTICA, ...), спеціалізовані (BIOSTAT, MESOSAUR, DATASCOPE, ...). Завдяки діяльності корпорації Софтлайн, яка є дилером компанії виробника StatSoft (USA), одним з найбільш відомих в Росії пакетів для прикладного статистичного аналізу даних є пакет STATISTICA.

ППП STATISTICA - це універсальна інтегрована система, призначена для статистичного аналізу та візуалізації даних, що містить широкий набір процедур аналізу для використання в наукових дослідженнях різних напрямків, техніці, бізнесі, навчальному процесі.

Переваги ППП STATISTICA перед іншими статистичними пакетами, що підкреслюють доцільність його використання у виробничому процесі такі:

за допомогою реалізованих у системі STATISTICA мов програмування (SCL, STATISTICA BASIC), забезпечених спеціальними засобами підтримки, легко створюються закінчені користувальницькі рішення і вбудовуються в різні інші програми або обчислювальні середовища;

переведений на російську мову і можна придбати ліцензійну, русифіковану версію, видано велику кількість книг з докладним описом системи STATISTICA 5.0

можливе розширення користувачем бібліотеки функцій, що дозволить вирішувати більшість завдань з теорії ймовірностей

реалізований обмін даними між STATISTICA і Windows додатками;

особливу актуальність пакет набуває при вирішенні досить трудомістких, складних з математичної точки зору, і громіздких в реалізації методів багатовимірного аналізу;

будь-яка графічна і текстова інформація в STATISTICA може бути виведена у файл у форматі RTF (Rich Text Format - розширений текстовий формат), який відкривається і редагується в Microsoft Office Word.

1.5 ППП MathCAD

MathCAD - це потужна і в той же час проста універсальне середовище для розв'язання задач у різних галузях науки і техніки, фінансів і економіки, фізики та астрономії, будівництва та архітектури, математики і статистики, організації виробництва і управління. Вона має у своєму розпорядженні широким набором інструментальних, інформаційних та графічних засобів. Сьогодні MathCAD - одна з найпопулярніших математичних систем. Вона користується великим попитом у студентів, інженерів, економістів, менеджерів, науковців та всіх тих, чия діяльність пов'язана з кількісними методами розрахунку.

В даний час розроблено і функціонує безліч різних математичних систем: Maple, Mathlab, Mathematica, Reduce, Derive, Theorist, Macsyma та ін Кожна з них має свої переваги і недоліки, а також свої області застосування.

У чому ж відмінність системи MathCAD від аналогічних?

По-перше, в математичних системах Reduce, Macsyma, Derive, Maple, Mathematica, Theorist в основному використовуються цілочисельне уявлення і символьна обробка даних, а в Matlab переважно орієнтована на роботу з масивами. MathCAD ж спочатку створювалася для чисельного розв'язування математичних задач (1988 р), і лише у 1994 р. до неї були додані інструменти символьної математики з системи Maple, що поступово перетворило MathCAD в універсальну систему.

По-друге, запис завдань у MathCAD найбільш наближена до запису їх без використання комп'ютера, що істотно спрощує застосування системи.

По-третє, система MathCAD більш доступна для масового користувача: вона в кілька разів дешевше своїх аналогів (мова йде про ліцензійні продукти).

По-четверте, система MathCAD - це, швидше, універсальна, ніж спеціалізована математична система. Так, для вирішення складних завдань в аналітичному вигляді краще застосовувати Maple, а для вирішення складних завдань лінійної алгебри - Matlab і т.д.

По-п'яте, MathCAD має вбудовану систему автоматичного перерахунку і контролю одиниць вимірювань в процесі обчислень. Припустимо, ми визначаємо відстань від одного об'єкта до іншого як суму окремих відстаней з використанням різних одиниць виміру (милі, фути, ярди, сантиметри). Система MathCAD автоматично проведе перерахунок всіх відстаней і видасть результат з Зарен встановленої одиницею виміру.

По-шосте, MathCAD має досить потужну, але просту систему наочного представлення результатів розрахунку у вигляді різного роду графіків.

По-сьоме, MathCAD може взаємодіяти з іншими додатками. Наприклад, дані програм Excel або Matlab можуть безпосередньо включатися в обчислювальний потік системи MathCAD: тут дозволяють керувати кресленнями, виконаними в AutoCAD, використовувати Visual Basic і OLE Automation для створення комерційних додатків і багато чого іншого.

За допомогою MathCAD можна вводити вихідні дані (як у звичайному текстовому редакторі), традиційно описувати рішення задачі і отримувати результати обчислень в аналітичному і чисельному вигляді з можливістю використання засобів графічного представлення результатів. Запис математичних виразів проводиться із застосуванням загальноприйнятих знаків (квадратний корінь, знак ділення у вигляді горизонтальної риски, знаки інтеграла, диференціала, суму і т.д.).

У MathCAD вбудовані добре організовані текстовий, формульний і графічний редактори. Вони оснащені зручним призначеним для користувача інтерфейсом і різноманітними математичними можливостями.

В останніх версіях MathCAD допускається імпортувати будь-які графічні зображення (від простих графіків функцій до спеціалізованих креслень системи AutoCAD) і використовувати засоби анімації, звукові і стереофонічні ефекти.

Висновок

На сьогоднішній день пакети прикладних програм як загального так і спеціального призначення використовуються практично у всіх видах людської діяльності та їх різноманіття дуже велика і зростає з кожним днем.

В економіці, як однієї з найбільш важливою і постійно розвивається області людської діяльності, різноманіття використовуваних програмних засобів досить велике. У даній роботі ми згадали про основні ППП - це офісні пакети, математичні пакети, статистичні пакети.

2. Практична частина

2.1 Загальна характеристика завдання

Хлібозавод "Колобок" здійснює діяльність, пов'язану з випічкою та продажем хлібобулочних виробів. Дані, на підставі яких виконується калькуляція вартості випечних виробів, наведено на рис.3 і 4.

Витрата продуктів
Компоненти випічки	Вартість виготовлення 1 кг компонента, руб.
Бісквіт	15,00
Тісто пісочне	7,00
Крем вершковий	25,00
Крем масляний	23,00
Глазур	12,00

Рис.3 Дані про вартість компонентів випечних виробів

Рис. 4. Розрахунок вартості випечних виробів

Необхідно:

Побудувати таблиці за наведеними вище даними

Результати обчислень представити у вигляді таблиці, яка містить розрахунок вартості випечних виробів і в графічному вигляді

Організувати межтаблічние зв'язку для автоматичного формування калькуляції вартості випечних виробів

Сформувати і заповнити форму калькуляції вартості (мал. 5)