Опис пакета прикладних програм Microsoft Office
ПЛАН
Вступ ................................................. .................................................. ...................................... 3
1. Опис складу пакету Microsoft Office ............................................. ..................................... 4
2. Порівняння різних версій пакету Microsoft Office ............................................ .................. 6
Висновок ................................................. .................................................. .................................... 15
Список використаної літератури ............................................... .............................................. 16
Більшість звичайних користувачів комп'ютерів зіштовхуються з різними проблемами. Наприклад: ви використовуєте текстовий редактор однієї фірми, програму для роботи з електронними таблицями - інший, програму ділової графіки - третьою, а продуктивність вашого електронного помічника в підсумку виявляється невисокою. У чому справа? Та просто ці програми не призначені для спільної роботи.
На щастя, рішення у цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить велику частину необхідного вам програмного забезпечення.
Елементи інтерфейсу входять в неї програм оформлені однаково і "спілкуються" вони один з одним на одному і тому ж мовою.
Пакет Office - це щось більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Уже його назва підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко і невимушено працюють з текстами, числами і зображеннями.
Але найпривабливіше в пакеті Office те, що пов'язує ці програми воєдино: всі ці програми мають загальне меню та набори кнопок, які виглядають дуже схоже. Навчившись працювати з одним з додатків, ви тим самим значною мірою просунетеся у вивченні інших.
До того ж у пакеті є простий у використанні керуючий центр-Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми і виходити з них, або отримувати докладні вказівки і оперативну допомогу простим натисканням кнопки миші.
До складу пакету Office входять:
Великі прикладні програми
1. WORD - потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених заміток і довести до досконалості інформаційний бюлетень або брошуру.
Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft є сьогодні
найпопулярнішою в світі програмою. Word начинений "швидкими" командами
і найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису і словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, і готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити воєдино замітки, листи, рахунки й брошури без великих зусиль.
2. EXCEL - виробляє з числами те ж, що Word з іменниками й дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе в середовищі Excel як риба у воді. Програмою Excel можна користуватися для складання бюджетів і фінансових звітів, перетворення сухих цифр у наочні діаграми і графіки, проведення аналізу типу «А що буде, якщо?» Практично за будь-якого питання, а також для сортування довжелезних списків за лічені секунди.
За допомогою електронних таблиць Excel можна вдруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучи цілком впевненим у тому, що Excel правильно складе, відніме, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.
3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, щегольнув помітною графікою й ефектно оформленими тезами. Але що саме чудове, користувач зможе перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, в презентацію всього лише одним клацанням миші.
4. ACCESS - представляє собою потужну програму управління даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки в складі професійного видання пакету Office.
Програми - помічники:
1. Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх у графік.
2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.
3. Програма Equation Editor призначена для створення математичних формул в редакторі Word.
4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні привабливих логотипів або заголовків.
5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня або презентації.
Система оперативної допомоги:
1. Пакет Office і його додатки рясніють корисними підказками і покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.
2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних завдань.
3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які постійно будуть перед очима під час роботи.
4. Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.
ПЛАН
Вступ ................................................. .................................................. ...................................... 3
1. Опис складу пакету Microsoft Office ............................................. ..................................... 4
2. Порівняння різних версій пакету Microsoft Office ............................................ .................. 6
Висновок ................................................. .................................................. .................................... 15
Список використаної літератури ............................................... .............................................. 16
Вступ
Більшість звичайних користувачів комп'ютерів зіштовхуються з різними проблемами. Наприклад: ви використовуєте текстовий редактор однієї фірми, програму для роботи з електронними таблицями - інший, програму ділової графіки - третьою, а продуктивність вашого електронного помічника в підсумку виявляється невисокою. У чому справа? Та просто ці програми не призначені для спільної роботи. На щастя, рішення у цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить велику частину необхідного вам програмного забезпечення.
Елементи інтерфейсу входять в неї програм оформлені однаково і "спілкуються" вони один з одним на одному і тому ж мовою.
Пакет Office - це щось більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Уже його назва підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко і невимушено працюють з текстами, числами і зображеннями.
Але найпривабливіше в пакеті Office те, що пов'язує ці програми воєдино: всі ці програми мають загальне меню та набори кнопок, які виглядають дуже схоже. Навчившись працювати з одним з додатків, ви тим самим значною мірою просунетеся у вивченні інших.
До того ж у пакеті є простий у використанні керуючий центр-Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми і виходити з них, або отримувати докладні вказівки і оперативну допомогу простим натисканням кнопки миші.
1. Опис складу пакету Microsoft Office.
До складу пакету Office входять:
Великі прикладні програми
1. WORD - потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених заміток і довести до досконалості інформаційний бюлетень або брошуру.
Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft є сьогодні
найпопулярнішою в світі програмою. Word начинений "швидкими" командами
і найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису і словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, і готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити воєдино замітки, листи, рахунки й брошури без великих зусиль.
2. EXCEL - виробляє з числами те ж, що Word з іменниками й дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе в середовищі Excel як риба у воді. Програмою Excel можна користуватися для складання бюджетів і фінансових звітів, перетворення сухих цифр у наочні діаграми і графіки, проведення аналізу типу «А що буде, якщо?» Практично за будь-якого питання, а також для сортування довжелезних списків за лічені секунди.
За допомогою електронних таблиць Excel можна вдруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучи цілком впевненим у тому, що Excel правильно складе, відніме, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.
3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, щегольнув помітною графікою й ефектно оформленими тезами. Але що саме чудове, користувач зможе перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, в презентацію всього лише одним клацанням миші.
4. ACCESS - представляє собою потужну програму управління даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки в складі професійного видання пакету Office.
Програми - помічники:
1. Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх у графік.
2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.
3. Програма Equation Editor призначена для створення математичних формул в редакторі Word.
4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні привабливих логотипів або заголовків.
5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня або презентації.
Система оперативної допомоги:
1. Пакет Office і його додатки рясніють корисними підказками і покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.
2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних завдань.
3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які постійно будуть перед очима під час роботи.
4. Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.
2. Порівняння різних версій пакету Microsoft Office.
| Позначення: | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/newxp.gif" \ * MERGEFORMATINET | - З'явилося в Office XP | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | - Покращено в Office XP | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | - Можливість добавлена |
| Office 97 | Office 2000 | Office XP | |
| Смарт-теги Смарт-теги - це набір кнопок, які працюють в різних додатках, які з'являються, коли в них виникає необхідність (наприклад, при вставці даних або виникненні помилки у формулі Microsoft Excel), і дозволяють вибрати найбільш швидкий спосіб виконання завдання. | |||
| Області завдань За допомогою областей завдань здійснюється централізований доступ до засобів виконання основних операцій. Створення, відкриття документів, перегляд буфера обміну, форматування документів і презентацій, завантаження шаблонів з Інтернету і багато чого іншого. | |||
| Смарт-теги параметрів вставки Смарт-теги параметрів вставки дозволяють змінити форматування копійованих даних перед їх вставкою в новий документ. Можна навіть призначати певні властивості вставляється даних в залежності від того, що в них міститься. | |||
| Смарт-теги параметрів автозаміни Смарт-теги параметрів автозаміни дозволяють керувати функціями автозаміни в додатках Office. Можна скасувати або відключити автозаміну, а також викликати діалогове вікно «Параметри автозаміни» без використання меню «Сервіс». | |||
| Створення файлу (область завдань) Тепер можна завантажити новий документ, працюючи в іншому документі, створити документ на основі шаблону, що зберігається в Інтернеті і подивитися список нещодавно використаних шаблонів і документів. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | ||
| Буфер обміну Office (область завдань) У буфері обміну тепер 24 комірки для зберігання інформації - це вдвічі більше, ніж було передбачено в пакеті Office 2000. Користуючись ескізами в області завдань стало простіше знаходити потрібну клітинку. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET |
| Office Document Imaging Office Document Imaging дозволяє здійснити сканування документів для подальшого перегляду і повторного використання тексту в додатках Office. Можливості пошуку тексту, наявні в пакеті Office, тепер використовуються для сканованих документів. | |||
| Розпізнавання мовлення Підвищення продуктивності праці за рахунок диктування тексту і подачі голосом команд для зміни форматування і переміщення по меню. | |||
| Рукописний ввід Нотатки, які ви робите на кишеньковому пристрої, можуть бути завантажені в додатки Office у вигляді тексту. Можна також здійснювати рукописне введення безпосередньо в додатку Microsoft Word (використовуючи, крім англійської мови, японський, китайський і корейський мови) і зберігати роботу у вигляді рукописного документа або друкованого тексту. | |||
| Стиснення малюнків Щоб стиснути зображення, досить просто вказати, як воно буде використовуватися (наприклад, для Веба). За допомогою стиснення Office XP зменшує розмір файлу без шкоди для якості зображення. | |||
| Передмова до електронних повідомлень Office До повідомлень, що відправляється з додатків Office по електронній пошті, додається короткий передмову. | |||
| Завдання питань Довідку у Office XP можна отримати, ввівши питання в поле, розташоване в меню Office, без завантаження майстра відповідей або помічника. | |||
| Помічник У Office XP помічник за замовчуванням прихований і з'являється тільки при зверненні до довідки. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET Тепер за замовчуванням приховано. |
| Удосконалення довідки Window Спрощено доступ до довідки і корисним веб-сайтів, включаючи вузол технічної підтримки і вузол Office Update. Каталог «Що нового» дозволяє дізнатися про нові можливості. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET |
| Доступ до інформації | ||||||||
| Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||
| Контекстно-чутливі смарт-теги За допомогою смарт-тегів Office XP автоматично розпізнає дані різного типу, включаючи імена, дати, адреси, телефони, географічні назви та позначення акцій. Можна створити смарт-теги для розпізнавання даних будь-якого виду. | ||||||||
| Область завдань пошуку Ця область завдань спрощує пошук тексту в документі і визначення місця розташування файлів і папок під час роботи над документом. Можна також для прискорення пошуку проіндексувати файли на своєму комп'ютері. | ||||||||
| Веб-запити Доступ до даних реального часу з Інтернету та їх аналіз здійснюється методом копіювання і вставки веб-сторінок в Excel. Смарт-теги автоматично надають можливість створення оновлюваних веб-запитів. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | ||||||
| Бібліотека шаблонів Office Область завдань створення документа надає можливість безпосереднього доступу до сотень професійно розроблених шаблонів, що знаходяться в Інтернеті в бібліотеці шаблонів Office. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET Доступ через Інтернет. | Доступ безпосередньо з області завдань Office. | ||||||
| Потокове бібліотека макетів Microsoft Design Gallery Live Доступ через Інтернет до тисячам зображень, звуків і анімацій на веб-сайті Office Media Gallery. Виконуючи щомісячне оновлення, ви завжди маєте доступ до найновіших ресурсів. | ||||||||
| Мої джерела даних У цій новій папці, вкладеної в папку «Мої документи», відстежується, до яких даними ви раніше зверталися. Завдяки цьому забезпечується швидке підключення до баз даних і інших джерел інформації ... | ||||||||
| Друк з оглядача Друк HTML-файлів тепер можна отримати у тих додатків Office, в яких вони були створені, завдяки чому значно підвищується якість друкованих документів. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | |||||
| Можливість завдання веб-параметрів Нове меню, що розкривається «Веб-параметри» дозволяє з легкістю створювати документи, сумісні з певними браузерами. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | |||||
| Діалогове вікно "Додати гіперпосилання" Вдосконалене діалогове вікно "Додати гіперпосилання" дозволяє без праці задати посилання на файли при створенні та зміні веб-сторінок. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | |||||
| Надійність, відновлення даних та безпека | ||||||||
| Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||
| Відновлення документів Програми Microsoft PowerPointR, Word, Excel і Access при виникненні помилки в програмі дозволяють зберегти файл, над яким ви в цей час працювали. | ||||||||
| Автозбереження Функція автозбереження, якій тепер можна скористатися в додатках Word, Excel, PowerPoint і Publisher, дозволяє вибрати частоту збереження файлів. Якщо відбувається помилка, можна відновлений файл зберегти замість вихідного або окремо. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET Підтримується лише у Word. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET Підтримується лише у Word. | Тепер підтримується в додатках Word, PowerPoint і Excel. | |||||
| Звіти про помилки в додатках Програми Office XP автоматично передають звіти про помилки безпосередньо до корпорації Microsoft або до відділу інформаційних технологій організації. Ці відомості можуть бути використані для виправлення помилок у програмі або вироблення відповідних рекомендацій для користувачів. | ||||||||
| Відновлення додатків і документів Засіб відновлення додатків і документів забезпечує безпечне завершення програм, що не відповідають на запити системи. Воно дозволяє почати відновлення документів уже при завершенні роботи програми. | ||||||||
| Відновлення та вилучення даних Це засіб відновлення документів автоматично викликається в додатках Word і Excel щоразу, коли виникає помилка або відбувається збій при завантаженні документа. Воно також може бути викликано з діалогового вікна відкриття файлу. | ||||||||
| Безпечний режим Office XP дозволяє скоротити простої в роботі за рахунок автоматичного виконання дій з усунення типових неполадок, що зустрічаються при завантаженні додатків. | ||||||||
| Цифрові підписи Дозволяє підписати документ Office XP. Завдяки цифрового підпису можна дізнатися, чи заслуговує довіри джерело, з якого надійшов документ, і чи не були внесені в цей документ зміни. | ||||||||
| Шифрування пароля документа У додатках Word and Excel вдосконалено застосування пароля за рахунок використання стандарту CryptoAPI. Вперше застосовується шифрування пароля в додатку PowerPoint. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET У Office 2000 використовується простий захист, заснована на застосуванні пароля без шифрування | |||||||
| Єдина вкладка «Безпека» У додатку Office XP зручний доступ до засобів захисту здійснюється за рахунок розміщення на одній вкладці налаштувань параметрів безпеки всіх додатків. | ||||||||
| Огляд засобів спільної роботи | ||||||||
| Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||
| Відправка на перевірку Нові засоби дозволяють призначити відповідні ролі всім, хто залучений до циклу перевірки документа. При цьому кожному рецензенту автоматично надаються потрібні кошти. У ході перевірки зміни можуть бути без праці внесено до тексту вихідного документа. | ||||||||
| Порівняння і об'єднання виправлень У пакеті Office XP легко об'єднати примітки та виправлення кількох рецензентів в одній версії документа, приймаючи або відхиляючи запропоновані виправлення. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | ||||||
| Розмітка виправлень Виправлення в додатках Word і PowerPoint тепер позначаються на правому полі документа, в них вказується інформація про виправлення та примітки рецензента, не погіршують читабельність вихідного документа і не впливають на його форматування. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | |||||
| Панель «Рецензування» Нова панель «Рецензування» забезпечує можливість перегляду змін певного рецензента або всіх рецензентів, а також можливість прийняття або відхилення змін по одному або всіх відразу. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | |||||
| Спільна робота: інтеграція зі службами Microsoft Sharepoint Team Services | ||||||||
| Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||
| Microsoft SharePoint Team Services Зручний засіб створення веб-сайту для централізованого місця зберігання всієї інформації про проект, служба Microsoft SharePointT Team Services (у додатку FrontPageR версія 2002) забезпечує проведення дискусій, формування списків контактної інформації та відслідковуються завдань, ведення та створення календаря подій і бібліотек документів, проведення опитувань - все з вікна браузера. | У додатку FrontPage 2002 | |||||||
| Бібліотеки документів Бібліотеки документів спрощують спільну роботу, забезпечуючи для веб-користувачів централізоване місце зберігання документів. | ||||||||
| Діалогові вікна збереження і відкриття документа Новий HTML-інтерфейс дозволяє переходити до бібліотеки документів безпосередньо в діалогових вікнах збереження і відкриття документа. | ||||||||
| Списки Структуровані списки перегляду та виправлення використовуються у веб-інтерфейсі при побудові веб-сайтів Microsoft SharePoint Team. Передбачені шаблони списків для сповіщень, контактів групи, подій групи і оповіщень. Списки можуть змінюватися або створюватися заново на основі існуючих шаблонів. | ||||||||
| Події Централізоване місце зберігання інформації про події групи, це новий засіб дозволяє всім членам групи додавати інформацію про події, а потім здійснювати її експорт безпосередньо в календар Microsoft OutlookR. | ||||||||
| Контакти групи Управління контактами, зміна відображуваних колонок та подання інформації про контакти, експорт та імпорт цієї інформації, відповідно, до папки або з папки «Контакти» Outlook. | ||||||||
| Обговорення документів Використовуючи Office XP, можна організовувати обговорення на базі документа Office або веб-сайту. | ||||||||
| Засоби редагування в додатку FrontPage Використовуючи FrontPage, можна редагувати веб-сайти Microsoft SharePoint Team. Передбачено зміна теми, додавання компонентів FrontPage і вставка статичних HTML-елементів. | ||||||||
| Підключення та координація спільної роботи | ||||||||
| Office 97 | Office 2000 | Office XP | ||||||
| Працює з форматів файлів Зворотна сумісність між Office XP, Office 2000 і Office 97 (за винятком Access 97) забезпечує користувачам всіх версій можливість спільної роботи з документами. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | ||||||
| Розширювані смарт-теги Технологія смарт-тегів забезпечує незалежним розробникам зручну платформу для побудови бізнес-рішень, призначених користувачам Office XP. Приклад. Коли ви вводите в додатку Excel номер замовлення, за допомогою смарт-тега з ним зв'язуються замовник, замовлення і ціна. | ||||||||
| Підтримка XML в додатках Excel і Access Розвинена підтримка технології XML в пакеті Office XP дозволяє безпосередньо в додатку Excel завантажувати і зберігати документи у форматі XML і аналізувати що знаходяться в мережі дані, запитуючи електронні таблиці у форматі XML з Інтернету. У програмі Access можна імпортувати і експортувати схеми XML, дані і таблиці як застосовуючи настройки за замовчуванням, так і задаючи додаткові параметри, що забезпечують розширені можливості управління. | ||||||||
| Веб-компоненти Office Веб-компоненти Excel тепер підтримують файли, створені в додатку Excel, і іменовані діапазони, дозволяють використовувати кілька аркушів, вирівнювання за словами, забезпечують публікацію в Інтернеті інтерактивних електронних таблиць. Компонент «Зведені таблиці» надають можливість умовної фільтрації в діапазоні виразів. Office XP розширює модель об'єктів, дозволяючи розробникам створювати власні технічні рішення для завдання поширення інформації засобами веб-браузерів. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | ||||||
| Розгортання, управління та адміністрування | |||
| Office 97 | Office 2000 | Office XP | |
| Автоматизована установка Удосконалена установка спрощує оновлення до рівня Office XP, аналізуючи систему і встановлюючи компоненти пакету Office відповідно до існуючої конфігурацією. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET | |
| Майстер налаштування установки З'явилася можливість видалення файлів (наприклад, застарілих надбудов) під час установки; можна встановити для кожної програми свій рівень безпеки і задати параметри установки програми Outlook. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET |
| Майстер налаштування супроводу Це новий засіб спрощує супровід і налаштування після установки. Воно застосовується для додавання і видалення файлів, програм і компонентів; зміни конфігурації і виконання багатьох інших адміністративних задач. | |||
| Майстер збереження настройки Спрощується копіювання налаштувань з одного комп'ютера на інший за допомогою збереження їх у файлі або передачі через Веб (використовуючи Microsoft Passport для перевірки справжності) з подальшим застосуванням на іншому комп'ютері. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET Реалізується як веб-завантаження | ||
| Підтримка HTTP програмою установки Підтримка програмою установки протоколів HTTP, HTTPS і FTP означає, що Office XP може бути встановлений безпосередньо з веб-сервера або спільної папки корпоративної мережі. | |||
| Підтримка політик Office XP забезпечує додаткову підтримку політик для більшої частини нових функцій Office XP, дозволяючи адміністраторам встановлювати політики, керуючі налаштуваннями безпеки та областями завдань. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET |
| Підтримка національних стандартів Удосконалення підтримки національних стандартів охоплюють незалежну програму установки для кожної мови, новий майстер установки пакета Multi-Language Pack і автоматичне визначення мови операційної системи. Додаток FrontPage, тепер є на 26 мовах (додаток FrontPage 2000 випускалося на 15 мовах), підтримує набори знаків для двонаправлених текстів, Юнікод, дозволяє створювати веб-сторінки на будь-якому з встановлених мов. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET |
| Підтримка сервера терміналів Windows Завдяки оновленню засобів взаємодії між Office і сервером терміналів WindowsR, тепер сервер терміналів Windows може бути встановлений разом з Office XP без застосування вибіркової установки. Крім того, при підключенні до віддаленого комп'ютера не застосовуються складні засоби відображення, завдяки чому підвищується швидкість роботи додатків. | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/existing2.gif" \ * MERGEFORMATINET | import "Alex / Порівняння% 20Office/Off_Cmp.files/improved.gif" \ * MERGEFORMATINET |
Висновок
Сучасне життя представити без сучасної техніки просто неможливо. Жодна фірма не обходиться без допомоги комп'ютерів. Зберігання даних, написання документів, складання графіків, таблиць, розкладів, створення презентацій - в усьому в цьому нам допомагає комп'ютер, і допомагає успішно.Ми коротко розглянули програмний пакет Microsoft Office, який складається з текстового редактора Word, електронної таблиці Excel, програми для створення презентацій PowerPoint і бази даних Access за допомогою якого можна досягти всього перерахованого вище.
Список використаної літератури.
1. Олександр Старшінін Microsoft Office одним поглядом., Санкт - Петербург, 2003 р.2. Ед Ботте Microsoft ХР., БІНОМ, Москва, 2003.