МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ЗАОЧНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ
Факультет
Обліково-статистичний
Кафедра
Аудиту
Випускна кваліфікаційна робота на тему:
«АНАЛІЗ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇ ЯК СУПУТНЯ АУДИТУ ПОСЛУГА (НА ПРИКЛАДІ ЗАТ" АГРОТЕХСЕРВІС ")»
Студент Великопольська Є.А.
(Підпис)
Керівник Мако О.С.
(Підпис)
Консультант Мако О.С.
(Підпис)
Рецензент Басов Н.А.
(Підпис)
Зав. кафедрою Подільський В.І.
(Підпис)
Москва, 2002 р.
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ЗАОЧНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ ІНСТИТУТ
Факультет
Обліково-статистичний
Кафедра
Аудиту
Представник кафедри «Затверджую» «» 2002р.
(Дата)
ЗАВДАННЯ ПО ВИПУСКНИЙ кваліфікаційні роботи студентів
Великопольській Катерини Олександрівни
1. Тема роботи: «АНАЛІЗ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ОРГАНІЗАЦІЇ ЯК СУПУТНЯ АУДИТУ ПОСЛУГА (НА ПРИКЛАДІ ЗАТ" АГРОТЕХСЕРВІС ")»
2. Термін здачі студентом закінченої роботи
3. Календарний план
№ | Найменування розділів ВКР | Термін виконання | Примітка |
Введення
Глава 1. Теоретичні основи фінансового 05.04.02
аналізу в аудиті
1.1.Целі фінансового аналізу в ході аудиту
1.2. Методи аналізу, використовувані аудитором
1.3.Предпосилкі проведення аналізу фінансового
стану аудитором
Глава 2. Аналіз фінансового стану 15.04.02
ЗАТ "Агротехсервіс"
2.1. Аналіз активу і пасиву бухгалтерського балансу
2.2. Аналіз структури балансу і фінансової стійкості
2.3. Аналіз прибутку і рентабельності
Глава 3. Застосування результатів аналізу 20.05.02
фінансового стану ЗАТ "Агротехсервіс"
3.1. Аналіз фінансового стану та практичні
рекомендації керівництву ЗАТ "Агротехсервіс"
3.2. Порівняльний аналіз фінансових показників
ЗАТ "Агротехсервіс" з показниками інших підприємств
3.3.Современние можливості проведення фінансового
аналізу за допомогою обчислювальної техніки
Висновок
Програми
Студент
Керівник
ЗМІСТ
Введення
Глава 1. Теоретичні основи фінансового аналізу в аудиті
Цілі фінансового аналізу в ході аудиту
Методи аналізу, використовувані аудитором
Передумови проведення аналізу фінансового стану аудитором
Глава 2. Аналіз фінансового стану ЗАТ "Агротехсервіс"
2.1. Аналіз активу і пасиву бухгалтерського балансу
2.2. Аналіз структури балансу і фінансової стійкості
2.3. Аналіз прибутку і рентабельності
Глава 3. Застосування результатів аналізу фінансового стану ЗАТ "Агротехсервіс"
3.1. Аналіз фінансового стану та практичні рекомендації керівництву ЗАТ "Агротехсервіс"
3.2. Порівняльний аналіз фінансових показників ЗАТ "Агротехсервіс" з показниками інших підприємств
3.3. Сучасні можливості проведення фінансового аналізу за допомогою обчислювальної техніки
Висновок
Список літератури
Програми
4
7
7
11
16
21
21
37
48
56
56
60
62
66
69
ВСТУП
В даний час, з переходом економіки до ринкових відносин, підвищується самостійність підприємств, їх економічна і юридична відповідальність. Різко зростає значення фінансової стійкості суб'єктів господарювання. Все це значно збільшує роль аналізу їхнього фінансового стану в прийнятті управлінських рішень, так як керівництву необхідна точна і детальна інформація про наявність, розміщення і використання господарських потенціалів економічного суб'єкта.
Результати такого аналізу потрібні насамперед власникам, а також кредиторам, інвесторам, постачальникам, менеджерам і податковим службам. У даній роботі проводиться аналіз фінансового стану з точки зору зовнішнього аудитора, завданням якого є дати оцінку основним фінансово-економічними показниками організації, а також висловити свої рекомендації щодо можливих шляхів вирішення проблем, виявлених в ході аналізу. У міру насичення ринку аудиторськими послугами аудиторські фірми все частіше будуть пропонувати різні спеціалізовані послуги, в тому числі і з економічного аналізу. Як показує досвід інших країн, в діяльності аудиторських фірм і окремих аудиторів підвищується частка послуг, пов'язаних з аналізом і прогнозуванням, - це неодмінна умова диверсифікації їх діяльності в умовах ринку та підвищення рівня їх конкурентоспроможності та рентабельності.
Видається за доцільне, щоб фінансовий аналіз проводився аудиторськими службами в обов'язковому порядку, так як він дозволяє вже на початковому етапі аудиторської перевірки частково перевірити достовірність бухгалтерського балансу. Виявити неузгодженість форм бухгалтерської звітності, уточнити предмет майбутнього аудиту, більш раціонально побудувати аудиторську перевірку.
Основна мета даної роботи - дослідити фінансовий стан організації ЗАТ "Агротехсервіс" з точки зору зовнішнього аудитора, виявити основні проблеми фінансової діяльності та надати рекомендації щодо управління фінансами. Також перед аудитором ставиться завдання проаналізувати систему внутрішнього обліку та контролю господарської діяльності, дати рекомендації по оптимальному побудови організаційної структури ЗАТ "Агротехсервіс".
Виходячи з поставлених цілей, можна сформулювати завдання:
попередній огляд бухгалтерського балансу, аналіз структури і динаміки активу і пасиву балансу;
оцінка ліквідності, платоспроможності та фінансової стійкості ЗАТ "Агротехсервіс";
аналіз прибутку і рентабельності;
розробка заходів щодо поліпшення фінансово-господарської діяльності та її результатів.
Розробка ефективної організаційної структури економічного суб'єкта.
Для вирішення поставлених завдань була використана річна бухгалтерська звітність ЗАТ "Агротехсервіс" за 2001 рік, а саме:
бухгалтерський баланс (форма № 1 по ОКУД);
звіт про прибутки і збитки (форма № 2 по ОКУД).
Об'єктом дослідження для даної роботи буде закрите акціонерне товариство «Агротехсервіс», утворене в 1999р. Предмет проведеного аналізу - фінансові процеси підприємства і кінцеві виробничо-господарські результати його діяльності.
При проведенні аналізу фінансового стану ЗАТ "Агротехсервіс" були використані наступні прийоми і методи:
горизонтальний аналіз;
вертикальний аналіз;
аналіз коефіцієнтів (відносних показників);
порівняльний аналіз;
ЗАТ "Агротехсервіс", аналіз фінансової діяльності якого проводиться в даній роботі, - виробниче підприємство. Воно належить до галузі сільськогосподарського машинобудування та виготовляє запасні частини до німецьких кормозбиральних комплексів (комбайни, жниварки, косарки). Вироблену продукцію підприємство реалізує на внутрішньому ринку. Багато особливостей господарської діяльності підприємства пов'язані з тим, що збут продукції носить яскраво виражений сезонний характер, пік попиту на продукцію припадає на кінець весни - початок літа, коли на агропромислових підприємствах іде підготовка до заготівлі кормів. В даний час на підприємстві працює близько 280 чоловік.
ЗАТ "Агротехсервіс" знаходиться в м. Єгорьєвськ Московської області. Останнім часом у Центральному регіоні почало з'являтися багато підприємств, що займаються виробництвом і реалізацією продукції машинобудування і металообробки, які можуть скласти серйозну конкуренцію ЗАТ "Агротехсервіс" на ринку запасних частин. Тому необхідно розглянути всі сторони і аспекти фінансової діяльності даної організації, виявити її слабкі сторони і приховані резерви.
РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ФІНАНСОВОГО АНАЛІЗУ В аудиті
Цілі фінансового аналізу в ході аудиту
Зміст і основна цільова установка фінансового аналізу - оцінка фінансового стану і виявлення можливості підвищення ефективності функціонування господарюючого суб'єкта за допомогою раціональної фінансової політики.
Фінансовий аналіз є істотним елементом фінансового менеджменту і аудиту. Практично всі користувачі фінансових звітів підприємств використовують результати фінансового аналізу для прийняття рішень по оптимізації своїх інтересів.
Власники аналізують фінансові звіти для підвищення прибутковості капіталу, забезпечення стабільності підприємства. Кредитори та інвестори аналізують фінансові звіти, щоб мінімізувати ризики за кредитами і вкладах. Можна твердо говорити, що якість прийнятих рішень цілком залежить від якості аналітичного обгрунтування рішення.
Про інтерес до фінансового аналізу свідчить той факт, що останнім часом з'явилося багато публікацій, присвячених фінансовому аналізу, активно освоюється зарубіжний досвід фінансового аналізу та управління підприємствами, банками, страховими організаціями і т.д.
Основним (а в ряді випадків і єдиним) джерелом інформації про фінансову діяльність економічного суб'єкта є бухгалтерська звітність, яка стала публічною. Звітність організації в ринковій економіці базується на узагальненні даних бухгалтерського фінансового обліку і є найважливішим інформаційним ланкою, що зв'язує господарюючий суб'єкт з суспільством і діловими партнерами - користувачами інформації про діяльність підприємства.
Основною метою фінансового аналізу є отримання невеликого числа ключових (найбільш інформативних) параметрів, що дають об'єктивну і точну картину фінансового стану суб'єкта, його прибутків і збитків, змін у структурі активів і пасивів, у розрахунках з дебіторами і кредиторами, при цьому аналітика і менеджера може цікавити як поточний стан підприємства, так і його проекція на найближчу або віддалену перспективу, тобто очікувані параметри фінансового стану [7, c, 31].
Але не тільки тимчасові границі визначають альтернативність цілей фінансового аналізу. Цілі, переслідувані при проведенні аналізу фінансового стану підприємства, залежать від того, хто є користувачем аналітичної інформації. Суб'єктами аналізу виступають зацікавлені в результатах діяльності організації користувачі звітної інформації. Їх можна розділити на три групи.
До першої групи користувачів відносяться власники засобів підприємства, а також вищий управлінський персонал.
До другої групи належать позикодавці (банки та інші фінансово-кредитні інститути), постачальники, клієнти, податкові органи.
Третя група користувачів фінансової звітності - це суб'єкти аналізу, що хоча безпосередньо і не зацікавлені в діяльності підприємства, але повинні за договором захищати інтереси першої групи користувачів звітності. Це: аудиторські фірми, консультанти, біржі, юристи, преса, різні асоціації, профспілки.
Кожен суб'єкт аналізу вивчає інформацію, виходячи зі своїх інтересів. Так, власники активів організації (акціонери, пайовики) розглядають і аналізують можливість збільшення прибутковості акцій, підвищення дивідендів. Керівництво (менеджмент) економічного суб'єкта орієнтується на підтримку високого рівня рентабельності, прискорення зростання економічних показників ефективності виробництва, вишукує ресурсний потенціал для подальшого розвитку. Їм важливо вчасно дізнатися, чи не загрожує організації банкрутство, а якщо так, то як його уникнути.
Кредиторів і постачальників насамперед цікавить платоспроможність організації, її здатність відповідати за своїми зобов'язаннями. Показники платоспроможності розглядаються у взаємозв'язку з ліквідністю, що дозволяє оцінити величину найбільш і найменш ліквідних активів організації, їх співвідношення з величиною позикових коштів.
Але слід зазначити, що тільки керівництво (адміністрація) організації може поглибити аналіз звітності, використовуючи дані виробничого обліку в рамках управлінського аналізу, проведеного для цілей управління. У зв'язку з цим виділяють два види аналізу - внутрішній і зовнішній.
Особлива роль відводиться аналізу фінансового стану в діяльності аудиторів. Проводячи перевірку, аудитор повинен перевірити фінансовий стан організації і дати по ньому висновок.
Однією з важливих функцій аудитора є надання консультаційних послуг перевіряється їм економічному суб'єкту, що немислимо без ретельного аналізу фінансових показників. Тільки на основі виявлення сильних і слабких сторін у фінансовому стані підприємства можна намітити заходи щодо його зміцнення або виходу зі складної економічної ситуації. Саме тому кожен аудитор повинен знати технологію проведення фінансового аналізу економічного суб'єкта, вміти робити на його основі необхідні висновки, розробляти і пропонувати керівництву заходи щодо поліпшення його фінансового стану.
Аналітичні процедури, що включають в себе аналіз фінансового стану підприємства, аналіз фінансових результатів діяльності підприємства, аналіз оборотності активів (оцінку ділової активності), оцінку потенційного банкрутства, є незалежними аудиторськими процедурами, що застосовуються аудитором для обгрунтування аудиторських доказів. Вони відносяться до числа найбільш ефективних з точки зору витрат часу і сил аудиторських процедур. При проведенні аналітичних процедур слід звернути увагу на оцінку можливості функціонування підприємства у подальшому, оцінити, чи не є організація-клієнт потенційним банкрутом. Оцінку задовільного стану балансу слід проводити двічі: на етапі планування аудиту - на базі звітності до її перевірки і на етапі складання аудиторського висновку, коли в баланс внесені виправлення за результатами перевірки.
Якщо на етапі планування перевірки стало зрозуміло, що бухгалтерський баланс клієнта має незадовільний стан, то керівництву аудиторської фірми слід ще раз оцінити доцільність подальшої співпраці з даним клієнтом. Це пов'язано з тим, що, відповідно до міжнародної практики, якщо перевірене аудитором підприємство припинить свою діяльність протягом року в результаті банкрутства, то аудитор, незалежно від того, яке він дав висновок, може бути залучений у судовий розгляд [13, c. 385].
Роль фінансового аналізу значно підвищується також у випадках:
Необхідності його проведення з метою визначення достатності належного боржнику майна для покриття судових витрат, витрат на виплату винагороди арбітражним керуючим, а також можливості або неможливості відновлення платоспроможності боржника (згідно з Федеральним законом «Про неспроможність (банкрутство)» від 01 березня 1998р., В якому спеціальна стаття присвячена фінансовій аналізу звітності підприємства - боржника).
Призначення арбітражних керуючих, які зобов'язані аналізувати фінансову, господарську та інвестиційну діяльність боржника, його становище на товарних ринках.
Процедури спостереження. Мета такої процедури-забезпечити збереження майна боржника. У період спостереження повинен проводитися ретельний аудит і аналіз фінансового стану, визначатися можливість відновлення платоспроможності підприємства.
Призначення розпорядника майна. Він повинен провести аналіз фінансового стану не тільки підприємства-боржника, але і його партнерів по господарській діяльності з метою розробки плану зовнішнього управління, який передбачає заходи з відновлення платоспроможності боржника.
Введення в організації системи антикризового управління. Сучасний менеджмент висуває на перше місце проблеми адаптації до змін зовнішнього середовища. Виходячи з цього, суть антикризового управління полягає у своєчасному зміну параметрів господарюючого суб'єкта стосовно до умов зовнішнього економічного і соціального середовища. Складність полягає у відсутності обгрунтованої нормативної бази для оцінки та порівняння фінансового стану підприємств 1.
У зв'язку з вищевикладеним аудиторські процедури повинні все більше набувати аналітичний характер. При проведенні фінансового аналізу економічного суб'єкта аудитор використовує різноманітні методи, пропоновані теорією економічного аналізу.
Методи аналізу, використовувані аудитором
Існують різні класифікації методів фінансового аналізу. Практика виробила основні правила читання (методику аналізу) фінансових звітів. Серед них можна виділити основні:
Горизонтальний аналіз (тимчасової) - це порівняння кожної позиції звітності з попереднім періодом. Для такого аналіз дані бухгалтерського балансу не потребують додаткової підготовки.
Вертикальний аналіз (структурний) - визначення структури підсумкових фінансових показників, виявлення впливу кожної позиції звітності на результат у цілому.
Трендовий аналіз - порівняння кожної позиції звітності з рядом попередніх періодів та визначення тренду, тобто основної тенденції динаміки показника. За допомогою тренда ведеться перспективний прогнозний аналіз.
Аналіз відносних показників (коефіцієнтів) - це розрахунок відносин між окремими позиціями звіту або позиціями різних форм звітності за окремими показниками фірми, визначення взаємозв'язку показників.
Порівняльний аналіз - це як внутрішньогосподарський аналіз зведених показників звітності за окремими показниками фірми, підрозділів, цехів, так і міжгосподарський аналіз показників даної фірми з показниками конкурентів, з середньогалузевими і середніми господарськими даними.
Всі ці методи застосовує у своїй аналітичній роботі і аудитор. Разом з тим можна простежити відмінність у підходах до аналізу в залежності від того, на якій стадії аудиторської перевірки проводиться аналіз. Логіка аналітичної роботи припускає її організацію у вигляді двухмодульной структури (див. схему на рис. 1):
експрес-аналіз фінансового стану;
деталізований аналіз фінансового стану.
Рис. 1
Експрес-аналіз фінансового стану.
Його метою є проста і наочна оцінка фінансового благополуччя і динаміки розвитку господарюючого суб'єкта. У процесі аналізу слід розрахувати різні показники і доповнити їх методами, заснованими на досвіді і кваліфікації фахівця.
Вважається, що експрес-аналіз доцільно виконувати в три етапи: підготовчий етап, попередній огляд фінансової звітності, економічне читання й аналіз звітності.
Мета першого етапу - прийняти рішення про доцільність аналізу фінансової звітності і переконатися в її готовності до читання. Тут проводиться візуальна і найпростіша рахункова перевірка звітності по формальних ознаках і по суті: визначається наявність всіх необхідних форм і додатків, реквізитів і підписів, перевіряється правильність і ясність усіх звітних форм; перевіряється валюта балансу. А також всі проміжні підсумки.
Мета другого етапу - ознайомлення з пояснювальною запискою до балансу. Це необхідно для того, щоб оцінити умови роботи в звітному періоді, визначити тенденції основних показників діяльності, а також якісні зміни в майновому і фінансовому становищі господарюючого суб'єкта.
Третій етап - основний в експрес-аналізі, його мета - узагальнена оцінка результатів господарської діяльності та фінансового стану об'єкта. Такий аналіз проводиться з тим чи іншим ступенем деталізації в інтересах різних користувачів.
Експрес-аналіз може завершуватися висновком про доцільність або необхідність більш поглибленого і детального аналізу фінансових результатів та фінансового стану [22, c.14).
Потрібно відзначити, що зовнішній аудитор під час аудиторської перевірки звітності здійснює перші два етапи експрес-аналізу, незалежно від того, чи варто перед ним мета проведення аналізу фінансової стійкості. Дані дії аудитора регламентуються аудиторським стандартом «Первинний аудит початкових і порівняльних показників бухгалтерської звітності».
Відповідно до цього стандарту при проведенні первинного аудита бухгалтерської звітності економічного суб'єкта аудиторської організації варто провести перевірку достовірності початкових і порівняльних показників бухгалтерської звітності. Аудиторської організації слід враховувати, що початкові і порівняльні показники повинні відображати:
результати фінансово-господарської діяльності суб'єкта за період;
послідовне застосування облікової політики економічного суб'єкта за період, що передує первинного аудиту.
Аудиторська організація при проведенні первинного аудиту повинна отримати достатній обсяг аудиторських доказів, щоб переконатися, що:
початкові і порівняльні показники перевіряється бухгалтерської звітності не містять суттєвих викривлень, здатних вплинути на достовірність перевіреній звітності;
кінцеві і порівняльні показники бухгалтерської звітності попереднього звітного періоду відповідним чином перенесені на початок що перевіряється звітного періоду;
у разі проведених коригувань початкових і порівняльних показників бухгалтерської звітності результати коригувань відповідним чином розкриті в поясненнях до перевіряється бухгалтерської звітності [4, c.2];
Для виконання вимог, що пред'являються до проведення первинного аудиту початкових і порівняльних показників бухгалтерської звітності, аудиторська організація може провести наступні процедури:
ознайомитися з фінансово-господарською діяльністю економічного суб'єкта;
провести аналіз облікової політики економічного суб'єкта;
ознайомитися з порядком складання бухгалтерської звітності;
провести аналіз системи внутрішнього контролю;
провести необхідні аналітичні процедури, наприклад, зіставити сальдо по рахунках за різні періоди, провести оцінку співвідношень між різними статтями звітності на початок періоду, що перевіряється і (або) зіставити їх з даними попередніх періодів.
Проведення аналітичних процедур регламентується стандартом аудиторської діяльності «Аналітичні процедури». У ньому сказано, що на етапі планування аудиту виконання аналітичних процедур сприяє розумінню діяльності економічного суб'єкта, виявлення областей потенційних ризиків, більш точному визначенню ступеня аудиторського ризику. При формуванні загального плану і програми аудиту застосування аналітичних процедур сприяє скороченню кількості та обсягу інших аудиторських процедур.
Досить ефективним є розрахунок різного роду коефіцієнтів і процентних відносин на базі звітних та нормативних показників. Вибір коефіцієнтів, методів їх розрахунку і періодів часу розрахунку проводиться на підставі нормативних документів, внутрішньофірмових інструкцій або професійного судження самого аудитора. Поширеними методами виявлення областей потенційних ризиків є:
обчислення і аналіз відносних показників поточного періоду (наприклад, показників, що характеризують ліквідність балансу);
зіставлення і аналіз зміни відносних показників, розрахованих для того ж економічного суб'єкта в різні періоди;
зіставлення змін декількох видів відносних показників.
Застосування на практиці методів первинного аналізу звітності розглянуто в Главі 2 даної роботи на прикладі ЗАТ "Агротехсервіс".
Деталізований аналіз фінансового стану.
Його мета - більш докладна характеристика майнового і фінансового положення господарюючого суб'єкта, результатів його діяльності в минулому звітом періоді, а також можливостей розвитку суб'єкта на перспективу. Орієнтовна програма поглибленого аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства може виглядати так:
1. Попередній огляд економічного і фінансового стану суб'єкта господарювання.
Характеристика загальної спрямованості фінансово-господарської діяльності.
Виявлення «хворих» статей звітності.
2. Оцінка і аналіз економічного потенціалу суб'єкта господарювання.
Оцінка майнового стану.
Вертикальний аналіз балансу.
Горизонтальний аналіз балансу
Аналіз якісних зрушень у майновому положенні
Оцінка фінансового становища.
Оцінка ліквідності
Оцінка фінансової стійкості
3. Оцінка і аналіз результативності фінансово-господарської діяльності економічного суб'єкта.
Оцінка основної діяльності
Аналіз рентабельності.
Розрахунок і детальна характеристика основних показників, що використовуються в аналізі фінансового стану організації будуть проведені в практичній частині даної роботи.
Передумови проведення аналізу фінансового стану аудитором
ЗАТ "Агротехсервіс" було зареєстровано в 1999 р. у формі закритого акціонерного товариства. Основний вид діяльності - виробнича. Галузь: машинобудування і металообробка. Розмір статутного капіталу - 1252000 крб. (За даними бухгалтерського балансу на 01.01.2002 р.).
Загальна чисельність працюючих на підприємстві - 280 чоловік. Структура працівників підприємства така:
1.Дірекція
Генеральний директор
Комерційний директор
Секретаріат - 2 чол.
2.Бухгалтерія - 5 чол.
3.Отдел кадрів - 2 чол.
4.Отдел інженерно-технічних працівників
конструкторський відділ - 5 чол.
технологічний відділ - 2 чол.
плановий відділ - 1 чол.
5.Відділ постачання - 4 чол.
6.Отдел збуту - 3 чол.
7. Виробничий цех - 240 чол. Включає:
інструментальний ділянка
зварювальний ділянку
слюсарний ділянку
токарний ділянку
складальний ділянку
фрезерувальний ділянку
8.Об'екти інфраструктури виробництва (їдальня, гуртожиток, охорона) - 10 чол.
9.Автопарк - 4 чол. (Див. схему в додатку 8)
ЗАТ "Агротехсервіс" виробляє і продає сільськогосподарську кормозбиральну техніку за німецькою технологією. Це: комбайни, жатки, косарки, а також комплектуючі запасні частини до них. Бухгалтерський баланс ЗАТ "Агротехсервіс" представлений у додатку 1.
У ході свого становлення і розвитку ЗАТ "Агротехсервіс" зіткнулося з проблемою постановки та ведення бухгалтерського та управлінського обліку, а також внутрішнього контролю, які повністю відповідали б чинному законодавству і дозволяли б оперативно і ефективно управляти виробництвом і збутом продукції, вибудовувати стратегію поведінки в умовах ринку . Тому на зборах акціонерів і керівництва організації було прийнято рішення звернутися до аудиторської фірми з метою отримання наступних послуг:
постановка бухгалтерського обліку;
контроль ведення обліку та складання звітності;
аналіз фінансового стану ЗАТ "Агротехсервіс".
При цьому слід зауважити, що надання супутніх аудиту послуг регламентується стандартом аудиторської діяльності «Характеристика супутніх аудиту послуг і вимоги, що пред'являються до них». Метою цього стандарту є встановлення видів, правил та умов надання послуг, які можуть виконувати аудиторські фірми та аудитори, що працюють в якості індивідуальних підприємців. Відповідно до цього стандарту під наданням аудиторських послуг розуміється підприємницька діяльність, здійснювана аудиторськими організаціями крім проведення аудиторських перевірок.
Загальний порядок надання послуг, супутніх аудиту. Супутні аудиту послуги повинні бути надані аудиторською організацією економічному суб'єкту з сумлінністю і ретельністю. При наданні таких послуг аудиторська організація повинна дотримуватися порядку перебування рівня суттєвості на основі системи базових показників [5, c.2].
Професійні співробітники аудиторських організацій, які беруть участь у виконанні робіт чи наданні послуг, супутніх аудиту, повинні відповідати певним професійним вимогам:
чесність;
об'єктивність;
професійна компетентність і старанність;
дотримання правил професійної поведінки;
виконання Федерального Закону «Про аудиторську діяльність», правил (стандартів) аудиторської діяльності;
виконання принципу конфіденційності інформації, що стала відомою співробітникам в ході виконання ними своїх професійних обов'язків.
Надання послуг, супутніх аудиту, вимагає від аудиторської організації виконання наступних положень:
діяти відповідно до завдання, виконання якого чекає від них замовник, сформульованим у письмовому вигляді (у формі договору, контракту, технічного завдання тощо). У нашому випадку ЗАТ "Агротехсервіс" уклало з аудиторською фірмою «Центр-Аудит» договір надання послуг, що включає завдання на надання супутніх аудиту робіт і послуг. Форма завдання представлена в додатку 7;
планувати порядок виконання робіт або надання послуг. У випадку із ЗАТ "Агротехсервіс" проведення аудиторської фірмою робіт, на які вона отримала завдання, було сплановано таким чином: 1.Контроль існуючої на підприємстві системи ведення бухгалтерського обліку та складання звітності. 2.Оцінка системи внутрішнього контролю та ефективності управлінського обліку ЗАТ "Агротехсервіс". 3. Аналіз фінансового стану ЗАТ "Агротехсервіс". 4. Постановка бухгалтерського обліку, що відповідає вимогам сучасного законодавства і особливостям виробничої діяльності ЗАТ "Агротехсервіс";
документувати хід виконання робіт або надання послуг. Складання робочих документів під час надання аудиторських послуг проводиться на розсуд аудиторської організації;
за підсумками виконання робіт і надання послуг повинен бути підготовлений документ, що відображає результати виконання завдання і висновки аудиторської організації. У специфікації до договору (завданні на надання послуг, супутніх аудиту) зазначено, що після закінчення проведення необхідних аудиторських процедур фірма "Центр-Аудит" представляє керівництву організації-замовника наступні документи: 1. Звіт про перевірку системи внутрішнього контролю та постановки управлінського обліку в ЗАТ "Агротехсервіс", що включає пропозиції щодо їх удосконалення. 2. Звіт про результати проведеного аналізу фінансового стану організації з пропозиціями та рекомендаціями щодо його поліпшення. 3. План постановки системи бухгалтерського обліку.
У даній роботі розглядається той етап надання аудиторських послуг фірмою "Центр-Аудит", на якому проводиться аналіз фінансового стану ЗАТ "Агротехсервіс", робляться висновки про стан його активів, зобов'язань, платоспроможності та фінансової стійкості, а також визначаються показники рентабельності і ліквідності. У заключній частині дані узагальнені висновки зовнішнього аудитора та наведено рекомендації щодо поліпшення фінансового стану.
РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ФІНАНСОВОГО СТАНУ ЗАТ "АГРОТЕХСЕРВІС"
Фінансовий аналіз ЗАТ "Агротехсервіс" буде проводитися за даними наступних форм звітності:
Форма № 1 - Бухгалтерський баланс ЗАТ "Агротехсервіс" на 01.01.2002р. (Див. Додаток 1)
Форма № 2 - Звіт про прибутки та збитки ЗАТ "Агротехсервіс" на 01.01 2002р. (Див. Додаток 2)
2.1 Аналіз активу і пасиву балансу.
Основними показниками форми № 1 «Бухгалтерський баланс» і довідки до неї є: необоротні активи; оборотні активи; активи; валюта балансу; власний капітал (капітал і резерви); довгострокові і короткострокові зобов'язання; дебіторська і кредиторська заборгованість; цінності обліковуються на позабалансових рахунках.
При аналізі балансу як джерела інформації про стан активів і пасивів організації будемо керуватися таким планом:
Загальний аналіз балансу
Аналіз складу, структури і динаміки активів.
Оцінка ефективності використання основних і оборотних активів.
Факторний аналіз рентабельності активів.
Аналіз складу, структури і динаміки капіталу.
Ефект фінансового важеля (левериджа).
Факторний аналіз рентабельності власного і позикового капіталу.
Аналіз рентабельності «чистих активів».
Аналіз фінансового стану почнемо з загальної оцінки структури коштів господарюючого суб'єкта та джерел їх формування (див. Додаток 3), зміни її на кінець року в порівнянні з початком. Цей аналіз проводиться за даними балансу, тут використовуються прийоми структурно-динамічного аналізу (таблиця 1). Дані таблиці показують, що загальний оборот господарських засобів (активів) зменшився в порівнянні з початком року на 303,6 тис. руб. Зміна активів (потенціалу) у відносному вираженні:
(Стор. 300К - стр.300н) / стр.300н * 100% = - 4,62%
Необоротні активи до кінця року в загальній вартості активів стали займати 57,86% (що на 1,96 пункта більше, ніж на початку року), хоча абсолютна їх величина зменшилася в порівнянні з початком на 47 тис. руб. (3626 -3673 = -47).
Оборотні активи також знизилися, причому значно - на 256,6 тис. руб. на кінець року в порівнянні з початком (2640,9 - 2897,5 = - 256,6), і відповідно у відсотках від загальної суми активів склали на кінець року на 1,96 пункти менше. Їх зниження негативно вплине на виробничо-фінансову діяльність, а згодом - на фінансову стійкість організації.
Джерела формування майна. Власний капітал у звітному році зменшився на 151,6 тис. руб., Склавши 86,36% всіх джерел на кінець року проти 84,68% на початок (частка власного капіталу в джерелах формування майна підвищилася в результаті загального зниження розмірів усіх джерел на 303,6 тис руб.) на кінець року проти 84,68% на початок (частка власного капіталу в джерелах формування майна підвищилася в результаті загального зниження розмірів усіх джерел на 303,6 тис руб.)
Короткострокові зобов'язання також знизилися: 754,5 - 961,5 = - 207,0
З іншого боку, можна відзначити збільшення довгострокових зобов'язань на 55 тис. руб. (Збільшення - 0,91 пункту).
Однак потрібно зауважити, що до кінця року частка власного капіталу в загальному обсязі джерел становила 86,36%, а позикових коштів - лише 13,64%. Тому можна зробити висновок, що фінансове становище організації досить стійке, і поповнення активів здійснюється в основному за рахунок власних коштів.
Т а б л і ц а 1. | |||||||
Попередня оцінка зміни структури бухгалтерського балансу ЗАТ "Агротехсервіс" 2001р., Тис.руб. | |||||||
Актив | На початок року | На кінець року | Зраді-ние (+,-) | Пасив | На початок року | На кінець року | Зраді-ние (+,-) |
Розділ 1. Внеоб-ротні активи | 3673,0 | 3626,0 | -47,0 | Розділ 3. Капітал і резерви | 5564,0 | 5412,4 | -151,6 |
Те ж до підсумку,% | 55,90 | 57,86 | 1,96 | Те ж до підсумку,% | 84,68 | 86,36 | 1,68 |
Розділ 2. Оборот-ні активи | 2897,5 | 2640,9 | -256,6 | Розділ 4. Долгосроч-ні зобов'язання-ства | 45,0 | 100,0 | 55,0 |
Те ж до підсумку,% | 44,10 | 42,14 | -1,96 | Те ж до підсумку,% | 0,68 | 1,60 | 0,91 |
Розділ 5. Краткосроч-ні зобов'язання | 961,5 | 754,5 | -207,0 | ||||
Те ж до підсумку,% | 14,63 | 12,04 | -2,59 | ||||
Валюта балансу | 6570,5 | 6266,9 | -303,6 | Валюта балансу | 6571 | 6266,9 | -303,6 |
Те ж до підсумку,% | 100% | 100% | -4,62% | Те ж до підсумку,% | 100% | 100% |