1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   21
Ім'я файлу: Istorija menedzhmentu KL.pdf
Розширення: pdf
Розмір: 1796кб.
Дата: 19.03.2022
скачати
Пов'язані файли:
реферат (.docx
vyrobnycha-praktyka.doc
Календарне планування НУШ.docx
ПРАКТИЧНА РОБОТА № 5.docx
Виды сигматизма и методы его исправления.docx
Без имени 1.odt
bestreferat-201443.docx
TК-2 -2021.doc
НГтаКГ_Л1_б.pptx
Інноваційні форми профорієнтаційної роботи.docx
биомед и аутизм.pdf
informatsionnye-potrebnosti-i-informatsionnye-resursy-ukrainskih
Тести біосфера.docx
Специфіка читання епічних творів.docx
ПРИКЛАДИ ЗАДАЧ.docx
Реферат_психоанализ.docx
1324499.doc
практ3.doc
Тема_9.pdf
189860.docx
ЛР6.doc
urrizmir0632.doc
85ed3fe44fad3c586ebba42ce0f5c049.pdf
Міністерство освіти і науки України курсова ббв.docx
фіваі.rtf
М.1.Тема 3.docx
167075372776117 (1).docx
Грип беседа.docx
Приклад правовідносин.docx
program.docx
000fc1b6-13de7ec7.docx
Документ Microsoft Word (15).docx
2.8. Макс Вебер - соціолог, філософ, економіст
Німецький соціолог Макс Вебер (1864-1920 рр.). Теоретично обгрунтував роботи Тейлора - жорсткий порядок, підкріплений відповідними правилами (принципи Т, є найефективнішим методом. Вебер писав на самі різні теми, включаючи соціологію релігії, дія складальних ліній на робітників, теорію соціальної і економічної організації. Комплексність його робіт дозволяє заявляти права багатьох академічних дисциплін, таких, як соціологія, економіка і філософія. Для менеджменту особливий
інтерес представляють його ідеї про раціональну природу людини і організаційних структур через їх значення для ухвалення управлінських рішень. Ці ідеї він висловив головним чином в своїй книзі "Теорія соціальної і економічної організації". Вебер вважав, що функціонуючу організацію можна розкласти на складові частини і
«пронормувати» роботу кожної з них . Він вважав, що можна регламентувати і функції і кількість управлінців. Проте його активно за це критикували. Наприклад, Паркінсон говорив, що кількість службовців і об'їм роботи не зв'язані між собою.
М.Вебер створював свої правила регламентації, вважаючи, що він може управляти всім процесом, проте практики відносилися до подібних думок критично.
Розвиваючи навчання Тейлора, він вивчав психологічні явища, що дають можливість якнайповніші виявитися творчим здібностям людини і що викликають в ньому полягання натхнення, а потім отримання віри. Але він розглядав ці явища як щось, залежне від появи вождя. На основі аналізу різного роду організацій (урядових, військових, церковних, комерційних і т.д.) М. Вебер дійшов висновку, що ієрархія, влада і бюрократія складають основу будь-яких соціальних організацій. Він використовував аналогію військової організації для розробки, на його думку, найраціональнішого підходу у пошуках ефективної системи організації. Такий підхід Вебер назвав бюрократичним. Він грунтується на постулаті, згідно якому "об'єктивне ведення бізнесу означає перш за все ведення бізнесу відповідно до надійних правил незалежно від особи.
Ідеальна бюрократія по Веберу - "вибіркова реконструкція" реального миру, що відкриває, на думку М, що висунув цю ідею. Вебера, нові можливості організації праці. Ідеальна бюрократія не існує в реальності, це лише теоретична модель того, як слід планувати працю у великих організаціях. Тут підбір кадрів і перебування на посаді визначаються компетентністю, тим, що людина знає, а не тим, кого він знає, рішення приймаються на основі апробованих правил і процедура влада в організації розподіляється відповідно до займаного положення, а не по божественному праву або традиції.
Бюрократія Вебера відрізняється від всіх інших відомих структур об'єктивністю відбору інформації для вищих керівників експертами внизу, які не зацікавлені в її "просіванні". В результаті керівник виявляється добре інформований якраз в тій області, за яку він безпосередньо відповідає. Ідеальна бюрократія Вебера — це своєрідна форма раціональності, яка ввійшла як норма в сучасну теорію ухвалення рішень. У "ідеальній бюрократії" М. Вебера виділяється менеджер раціональний і нераціональний - характеристика особи, приймаючого рішення, з погляду нормативної раціональності, яка визначається як ступінь інформованості керівника. Менеджер раціональний - це перш за все добре інформований менеджер, тоді як менеджер нераціональний не володіє достатнім знанням ситуації менеджер раціональний має установку, конкретну мету, а менеджер нераціональний такої не має. На цій підставі

55 М. Вебер говорив про раціональність як критерій оцінки вчинків. Раціональна поведінка орієнтована на досягнення недвозначної мети, а засоби для досягнення цієї мети вибираються залежно від наявності щодо надійної інформації.
Згідно Веберу, бюрократична форма організації відрізняється наступними характеристиками чітке визначення обов'язків кожної посади на підприємстві на основі функціональної відповідальності: чітко встановлена ієрархія команд, що охоплює всі рівні організації; комплекс правил і процедур, приписуючих має рацію і круг відповідальності кожного співробітника, а також те, як він повинен діяти на роботі; організація, що функціонує безособово, тобто незалежно від особового початку організація, в якій працівники заохочуються виключно за технічну компетентність.
Згідно Веберу, збільшення числа підприємств і організацій, що використовують бюрократичні принципи діяльності, пояснюється їх технічною перевагою над іншими подходами . У системі Вебера легітимна влада може бути трьох типів: 1) раціональна, заснована на законі і компетенції; 2) традиційна, заснована на непорушних звичаях і традиціях; 3) харизматична, заснована на святості, особистій мужності або хороших манерах. Кажучи про імперативне управління або про господстве, Вебер зробив важливе і несподіване в даному випадку допущення: щоб бути дієвим, таке управління має на увазі певний ступінь "готовності підкорятися", тобто сприйняття влади лідера його відомими.
Професор університету Чікаго Пітер Блау указує, що теорія Вебера пояснює соціальну структуру лише за допомогою того, як функціонує кожний із становлячих її елементів. Проте такий підхід фактично виключає необхідність скрупульозного дослідження «обурень», які різні елементи породжують в структурі організації. По Веберу, ефективність діяльності організації досягається шляхом упровадження принципів
«безособової безсторонності» і корпоративного духу.
Проте ці принципи фактично несумісні один з одним, оскільки якщо у відносинах між службовцями в організації панує «безособова безсторонність», то навряд чи можна чекати, що тут виникне «корпоративний дух. Точно також бюрократичні, ієрархічно побудовані відносини між керівниками і підлеглими спонукають останніх (прагнучих до того, щоб у начальників склалася про них хороша думка) приховувати дефекти в своїй роботі, але звідси — порушення потоку інформації, що йде вгору за ієрархією, і тим самим різке зниження ефективності управління. Серйозні області має і система висунення» службовців в бюрократичній організації, оскільки висунення за старшинством і по заслугах далеко не відповідають один одному, постійно вступають в суперечність, що знову-таки не може не відображатися на ієрархічно побудованих відносинах і ефективності роботи організації в цілому. Таким чином, американські теоретики визнають, що М. Вебер, залишаючи осторонь або, принаймні, додаючи випадковий характер «дисфункціям», випустив з уваги деякі реальні проблеми організації управління, значення яких особливо зростає у наш час.
«Раціоналізація» або «бюрократизація» (по Веберу, ці поняття співпадають) не можуть бути абсолютними. Тому задача емпіричного дослідження полягає в тому, щоб визначити межі її здійсненності на даному конкретному підприємстві або установі, тобто «ідеальний тип потрактує як концептуальна схема, за допомогою якої здійснюється специфікація чинників, що становлять діяльність тієї або іншої організації.
Американські автори, високо оцінюючи значення організаційної моделі Вебера, підкреслюють разом з тим, що він цікавився лише чисто формальною організацією бюрократії, а всі відхилення від неї розглядав як «ідіосинкразії», не представляючі інтересу для дослідника. Тим часом емпіричні дослідження останніх десятиріч спростували такий підхід. «Неформальні відносини» і «неофіційна практика грають велику роль у відносинах між членами бюрократичної організації і набувають навіть організовані форми, не будучи офіційно санкционированными.
Проте в сучасних організаціях відбувається поступовий відхід від командних методів управління, і розвиваються непрямі, непрямі форми контролю. Ці опосередковані методи управління більш сумісні з традиційними демократичними цінностями буржуазного суспільства, ніж бюрократична влада, здійснювана за допомогою ланцюга розпорядження. Крім того, відмова від якоїсь подібності армійських команд в управлінні знижує приховану протидію і саботаж підлеглих, що робить непрямі методи контролю більш ефективними порівняно з традиційними.

56 У Польщі застосовував наукові методи управління Кароль Адамецки (1866-1933гг), аналогічні тим які були відкриті Тейлором і його колегами. Кароль Адамецки (1866—1933) закінчив
Петербурзький університет, працював на заводах Луганська, Екатерінослава. З 1895 р. він почав розробляти елементи наукового управління, причому незалежно від Тейлора йшов тим же шляхом.
Він автор так званої теорії гармонізації, в якій постулював необхідність створення технічних норм часу для управління виробництвом.
Він указував, що для мінімізації трудових витрат потужність кожної виробничої одиниці повинна відповідати кожній іншій кооперованій одиниці («гармонізація»).
Адамецки розробляв принципи диференціації і координації робіт. Він запропонував також графічні методи управління виробництвом. З 1919 р. Адамецки жив в Польщі, був професором
Варшавського політехнічного інституту, створив Польський інститут, наукового управління, був почесним членом Варшавської академії технічних наук, Чехословацької академії мистецтв, першим віце-президентом CIOS, другим лауреатом золотої медалі CIOS (на V Міжнародному конгресі з наукового управління в 1932 р. в Амстердамі).
Польські учені в наші дні провели велику роботу по відшуканню праць К. Адамецкого і видали їх у Варшаві в 1970 р. Є скорочений російський переклад. Праці Адамецкого були видані у
Варшаві тільки в 1970 р, а в СРСР - в 1972 г Вальтер Поляків (рід. в 1879 р, російський за походженням. Працював над тим, щоб радянська промисловість використовувала принципи наукового управління, які він вивчив під час свого візиту в Сполучені Штати.
Йоїті Уено (1883-1957) застосовував ідеї наукового управління в Японії, потім він прибув в
Сполучені Штати для проведення досліджень спільно з Гилбретом. Він перевів праці Гилбрета на японську мову і запросив багато найвідоміших фахівців в області наукових методів управління на схід для обговорення їх ідей. До 1930 р. наукові методи управління набули міжнародне поширення. Масштаби цієї діяльності обмежувалися в основному рівнем виробничих робітників і керівників середнього рівня. Проте успіх на цьому рівні привів до зміни відношення чисельності керівників до чисельності робітників, і кінець кінцем до переміщення уваги до верхніх рівнів
ієрархії. У Франції питаннями наукового управління займалися Анрі Луї Ле Шателье (1850—
1936), Шарль Фременвіль (1856-1936), брати Андре (1853-1931) і Едуард (1859—1940) Мішлен. Проблемами наукового управління виробництвом в Німеччині займався Вальтер Ратенау
(1867—1922). В Бельгії проблеми наукового управління виробництвом розробляв Едмон
Ландауер (1883—1934). В 1925 р. він стояв на чолі організації II Міжнародного конгресу з наукового управління в Брюсселі. Заслуга школи наукового управління полягає в затвердженні наступних принципів: використовування наукового аналізу для визначення оптимальних способів виконання задачі; відбір працівників самих відповідних для виконання певних задач і їх навчання; забезпечення працівників ресурсами, що вимагаються для ефективного виконання задач систематичне і правильне використовування матеріального стимулювання для підвищення продуктивності; виділення планування і обдумування в окремий процес; затвердження менеджменту як самостійна форма діяльності, науки. Формування функцій менеджменту. У 1920 р. в США були утворено Національне бюро економічних досліджень і Бюро персональної адміністрації. В 1922 р. виникла Американська асоціація управління і незабаром -
Суспільство розвитку управління.

57 72
РОЗДІЛ 3. КЛАСИЧНА АБО АДМІНІСТРАТИВНА ШКОЛА УПРАВЛІННЯ
3.1. Г. Файоль - основоположник адміністративної школи
Генрі Файоль (1841 - 1925 рр.) французький адміністратор і підприємець. Генрі Файоля звичайно називають батьком сучасної теорії управління. Після закінчення Французького національного гірського училища у віці 19 років в Сент-Етьене він поступив на роботу на гірничо-рудний комбінат, відомий як "Комментрі-Форшамболь («Комамбо»). Тут він пропрацював все життя, досягнувши посади генерального керівника (по суті, президента) в 1888 р, і знаходився на цій посаді до 1918 р, коли він став директором фірми. Файоль проявив себе видатним організатором. Коли він зайняв пост генерального керівника, фірма знаходилася в критичному поляганні, а в 1918 р. її фінансова стабільність була чудовою. Вийшовши у відставку, останні роки життя Файоль присвятив організації французького Центру адміністративних досліджень і намагався застосувати деякі з своїх
ідей для реорганізації суспільної адміністрації Франції.
Сучасні дослідники справедливо звертають увагу на ту обставину, що Файоль, знаходячись на посту вищого керівника в промисловості, дивився на адміністрацію зверху вниз, що давало йому більш широку перспективу порівняно з Тейлором, який був в першу чергу технічним фахівцем і, отже, був вимушений поглядати на вище керівництво «від» низу доверху. У 1916 р. Файоль написав книгу "Промислове і загальне управление. Мета Файоля -поднять статус адміністрації шляхом надання аналітичної основи менеджменту. На англійську мову книга була переведена тільки в 1949 р.
Файоль висунув положення про те, що людина, що виконує чисто управлінські функції, повинна уміти застосовувати ці здібності в інших галузях і навіть на інших напрямах своєї професійної кар'єри. Так, керівник у сфері бізнесу може успішно працювати як адміністратор в охороні здоров'я або в школі підготовки кадрів для бізнесу, армійський генерал може на відповідному рівні займатися цивільною службою. Як приклади приводиться Д. Эйзенхауэр — генерал армії, президент
Колумбійського університету і президент США, або Р. Макнамарра — офіцер стратегічної служби, пізніше один з директорів компанії "форд мотор" і президент Міжнародного банку реконструкції і розвитку. У книзі "Загальний і промисловий менеджмент" Файолем також була розвинена ідея підготовки кадрів менеджменту. Файоль був переконаний в тому, що відсутність в його час шкіл, де можна було оволодіти управлінською майстерністю, пояснюється тим, що не було єдиної загальної теорії управління («адміністрування науки або «адміністративної теорії»), яку можна б було в цих школах викладати. Підготовка управлінських кадрів повинна стати турботою школи, сім'ї, ділових компаній і держави. Якби сім'я більше уваги уділяла принципам і практиці ведення домашнього господарства, то
ідеї менеджменту "природним чином" проникали б в свідомість дитини і створювали основу для подальшого їх розвитку в школі. Освіта у вищій школі повинна мати загальний характер, але при цьому доповнюватися учбовим курсом менеджменту. Компанії повинні організовувати у себе практичні семінари і заохочувати всі форми навчання менеджменту співробітників, тоді як держава повинна подати приклад і ввести курс менеджменту в державну систему освіти.
Файоль розділив адміністративну діяльність в області підприємництва на шість груп:
1.
Технічні операції (виробництво, обробка);
2.
Комерційні операції (закупівля, збут, товарообмін);
3.
Фінансові операції (пошук капіталу і контроль
4.
Операції по забезпеченню безпеки (охорона товарів і захист людей
5.
Бухгалтерські операції (облік запасів, балансові звіти, статистичні дані);
6.
Адміністративні операції (планування, організація робіт, координація і кон троль)96
Всі операції, які тільки зустрічаються в підприємствах, можна розбити на шість наступних
груп:
1.
Технічні операції (виробництво, виробляє і обробка).
2.
Комерційні операції (покупка, продаж і обмін).
3.
Фінансові операції (залучення засобів і розпорядження ними.
4. Страховые операції (страхування і охорона майна і осіб).
5.
Облікові операції (бухгалтерія, калькуляція, облік, статистика і т. д.
6.
Адміністративні
операції
(передбачення,
організація,
розпорядництво, координирование і контроль. Яким би не було підприємство: простим або складним, невеликим або крупним, ці шість груп
операцій, або істотні функції, ми зустрічаємо в ньому завжди (з. 9).
Адміністративна функція.
Ні на одній з пяти попередніх функцій не лежить задача вироблення загальної програми
роботи підприємства, підбору його робочого складу, координування зусиль, гармонізації дій. Ці
операції не складають приналежності технічної функції, ні тим більше функцій комерційної,
фінансової, страховой або облікової. Вони утворюють особливу функцію, яка звичайно позначається
ім'ям управління і властивості і межі которой ми сказали б визначаються досить незадовільно.
Передбачення, організація, координування і контроль складають в звичайному розумінні
безперечну область управління.
Чи також безперечно відноситься сюди і розпорядництво? Ні, не обов'язково: розпорядництво
можна б було вивчати і окремо. Алея вирішив включити його сюди по наступних міркуваннях:
1. Підбір і формування персоналу, і створення соціального організму підприємства,
що входить в задачі управління, у високому ступені пов'язані з розпорядництвом.
2. Більшість
принципів
розпорядництва є принципами
управління.
Управління і розпорядництво тісно сплетено між собою. Навіть з простою метою обліг чения дослідження цікаво був згрупувати в одне ці два види операцій.
3. Це угрупування, понад те, має ту вигоду, що створює дуже важливу функцію,
гідну того, щоб привернути і зосередити на собі увагу суспільства принаймні в тому ж ступені, як це має місце відносно технічної функції.

Отже, я пропоную наступне визначення:
УПРАВЛЯТИ — значить передбачати, організовувати, розпоряджатися, координувати і

контролювати;
передбачати, тобто враховувати прийдешнє і виробляти програму дії;
організовувати, тобто будувати подвійною матеріальний і соціальний організм
підприємства;
розпоряджатися, тобто примушувати персонал належно працювати;
координувати, тобто зв'язувати, об'єднувати, гармонізувати всі дії і всі зусилля;
контролювати, тобто піклуватися про те, щоб все скоювалося згідно встановленим правилам і відданим розпорядженням. При такому розумінні управління не є ні винятковим привілеєм, ні особисто привласнюваним
обов'язком начальника або директорів підприємства; це функція, що розділяється між головою і членами соціального тіла, подібно іншим істотним функціям.
Адміністративна функція ясно відрізняється від пяти інших істотних функцій.
Важливо не змішувати її з правлінням.
Правити — значить звістки підприємство до його мети, прагнучи отримати можливо великі
вигоди зі всіх ресурсів, якими воно розташовує; значить забезпечити дію шести істотних функцій.
Управління ж є лише однією з шести функцій, дія яких повинна бути забезпечене правлінням.
Але в ролі крупних директорів воно займає таке значне місце, що іноді може здаватися, ніби роль ця
винятково адміністративна (с
«Загальне і промислове управління» А.Файоль//Управленіє це наука і мистецтво: А.Файоль,
Г.Емерсон, Ф.Тейлор, Г.Форд М. Изд-во Республіка 1992-351 з
Хоча Файоль безумовно розмежовує управління і адміністративну діяльність, вкладаючи в поняття «адміністрація» значно більш вузький зміст, він все ж таки нерідко порушує введене їм самим розмежування, використовуючи цей термін і в більш широкому значенні, тобто включаючи в нього всі вищезгадані шість функцій і тим самим ототожнюючи його з управлением97
Проаналізувавши ці шість операцій, Файоль відзначає, що головною характеристикою працівника є те, що відносна важливість здібностей вирішувати технічні задачі знижується, а важливість організаторських здібностей зростає у міру того, як працівник просуваєте вгору за організаційною ієрархією.
Файоль склав перелік якостей, якими, на його думку, повинні володіти менеджери:
1. здоров'я і фізична бадьорість;
2. розум і інтелектуальні здібності;

59 3. моральні якості, такі як наполегливість, енергія, мужність у в ухваленні рішення і відповідальності, почуття обов'язку;
4. хороша освіта;
5. управлінські здібності: передбачення, уміння розробити план дій, организационные навики, мистецтво поводження з людьми, здатність об'єднувати і направляти зусилля багатьох людей і уміння їх контролювати;
6. загальну обізнаність у всіх істотних функціях підприємства;
7. справжню компетентність в тій специфічній діяльності, яка характеризує концерн.
Кожній групі операцій, або істотній функції, відповідає спеціальна установка. Розрізняються установки технічна, комерційна, фінансова, адміністративна і т.д.
Кожна з цих установок покоїться на сукупності якостей і знань, які можна звести до
наступних шести рубрик
1.
Фізичні якості: здоров'я, сила, спритність.
2.
Розумові
якості:
тямущість,
легке
засвоєння,
розсудливість, сила і
гнучкість розуму.
3.
Етичні
якості:
енергія,
стійкість,
свідомість
відповідальності, инициатива, почуття обов'язку, такт, відчуття гідності.
4.
Загальний розвиток: запас різних понять, що не відносяться винятково до области виконуваної функції.
5.
Спеціальні знання: що відносяться винятково до якої-небудь однієї функції — будь то технічної, будь то комерційної, будь то фінансової, будь то адміністративної і т.д.
6.
Досвід: знання, витікаючі з практики спогади про уроки, особисто витягнутих з фактів.
Така сукупність якостей, навиків і знань, що створюють яку-небудь з істотних установок ця
сукупність охоплює фізичні, розумові і етичні якості, загальний розвиток, досвід і певні спеціальні
знання, що відносяться до виконуваної функції.
Важливість кожного з елементів, що становлять установку, знаходиться відповідно до
природи і важливості функції. У найпростішому підприємстві, де всі функції виконуються одним лише особою, об'єм

необхідних установок, очевидно, звужений. У крупному ж підприємстві, де виконуються важливі і різноманітні операції, персонал повинен

володіти численними установками у високому ступені; але з огляду нате, що функції розподілені між великим числом агентів, кожний з агентів звичайно володіє лише невеликим числом установок
сукупності (с
«Загальне і промислове управління» А.Файоль//Управленіє це наука і мистецтво: А.Файоль,
Г.Емерсон, Ф.Тейлор, Г.Форд М. Изд-во Республіка 1992-351 з
Файоль розробив 14 принципів управління - максим, пояснюючи, що застосовувати їх треба, пристосовувавши до своїх конкретних потреб. Принципи управління - це основні правила, що визначають побудову і функціонування системи управління; найважливіші вимоги, дотримання яких забезпечує ефективність управління.
1.
Розподіл праці. Використовування класичної концепції спеціалізації праці забезпечує підвищення ефективності.
2.
Повноваження і відповідальність. Згідно Файолю, повноваження відповідальність неотделимы один від одного. Повноваження означають "право командувати і можливість примусити підкорятися. Відповідальність є винагородою або покаранням, супроводжуючі використовування цієї влади. В подальші роки даний принцип був названий паритетом повноважень і відповідальності; це указує нате, що вони завжди повинні бути однакові.
3.
Дисципліна. Єством дисципліни є "покора, старанність, енергійність, правильне відношення, прояв пошани в рамках угоди між організацією і її працівниками".
4.
Єдиноначальність. У кожного працівника повинен бути один і лише один начальник.
5.
Єдність управління. Єдність управління не слід плутати з єдиноначальністю. Воно вимагає одного керівника і єдиного плану для всіх операцій, переслідуючих одну і ту ж мету.
6.
Підкорення індивідуальних інтересів загальному благу. Цілі організації повинні переважати над інтересами окремих осіб або груп працівників.
7.
Винагорода персоналу. Файоль вважає, що всі працівники повинні одержувати винагороду за

60 свою працю і що система платежів повинна а) забезпечувати справедливу винагороду; б) заохочувати ініціативу шляхом винагороди успішної роботи, і в) винагорода неповинна виходити за прийнятну межу.
8.
Централізація. Файоль вважає, що централізація повноважень є природною тенденцією в організаціях, оскільки звичайно всі основні рішення приймають декількох чоловік, що знаходяться на верхньому рівні організаційної структури. Сама по собі централізація не є ні благом, ні злом. Проте вона завжди присутня в тому або іншому ступені. Задача полягає в тому, щоб встановити такий ступінь централізації, яка є якнайкращою для організації.
9. Ієрархія. Ієрархія, або скалярна цепь, як вона часто називається, є впорядкованістю, або ранжируванням, яке пронизує організацію зверху вниз. Щоб представити цілісність ієрархії і забезпечити єдиноначальність, комунікації повинні проходити по цьому формальному каналу. Проте
Файоль вважає, що в крупній організації проблема бюрократизму і витікаюча з неї недоцільність завжди мають довгий формальний шлях. Наприклад, на рис, при проходженні по скалярному ланцюгу працівник Е повинен піднятися за ієрархією до рівня А, а потім спуститися до рівня До, щоб передати бічне повідомлення. А Мал. 1. Принцип трапа по Файолю:
1 - повідомлення
Щоб справитися з цією проблемою, Файоль запропонував принцип трапа. Працівники, що знаходяться на одному рівні ієрархії, повинні мати нагоду спілкуватися безпосередньо один з одним за умови, що вони мають дозвіл від своїх начальників на це і що вони згодом повідомляють своїх начальників про свою згоду так поступати. Таким шляхом ніколи не порушиться цілісність ієрархії.
Крім того, Файоль помітив, що якщо керівник А примусить керівників В і Н використовувати принцип трапа, а вони зроблять те ж саме відносно своїх підлеглих З і J, тов організацію буде внесена значно велика ефективність. Хоча було б помилкою покидати ієрархічний ланцюг, ще більшою помилкою було б бути слід їй, коли така процедура виявляється згубною для підприємства.
10. Порядок. "Місце для всього і все на своєму місці" - так Файоль описує принцип порядку.
11.
Рівність. Рівність забезпечується, коли дружні відносини супроводжуються справедливістю.
12.
Стабільність персоналу. Здатне працівнику потрібен певний час для того, щоб освоїти свої обов'язки виконувати їх задовільно. Таким чином, організації повинні заохочувати довготривалу службу своїх працівників.
13.
Ініціатива. Файоль визначив ініціативу як здатність розробляти і здійснювати план дій.
14. Честь мундира (корпоративний дух. Честь мундира, або моральне полягання залежить від гармонії і єдності персоналу організації. На закінчення помітимо, що Файоль не прагнув дати вичерпний перелік принципів. Він описав тільки ті з них, які використовував частіше за все. Але серед всіх цих принципів Файоль виділяє найважливіші, і перш за все «єдність командування» і «єдність керівництва». Це означає, що службовець повинен одержувати накази тільки від одного начальника, що для сукупності операцій, переслідуючих одну і ту ж мету, повинні бути один керівник і одна програма... Это—необходимое умова єдності дії, координації сил, складання зусиль. Тіло з двома головами в соціальному світі, як і в тварині, — чудовисько. Йому важке жить. «Подвійне командування» може виникнути, на його думку, лише унаслідок невиправданого змішення функцій і недосконалого розмежування їх між підрозділами. Воно не тільки абсолютне надмірно, але і украй шкідливе. «Ні водному з випадків не буває пристосування соціального організму до дуалізму распорядительства»100.
Файоль надає «штабній» роботі абсолютно виняткове значення, вважаючи, що окрім надання допомоги керівникам в листуванні і інших поточних справах, здійснення зв'язку і контролю «штабні фахівці» покликані займатися розробкою планів і внесенням удосконалень у всі сфери діяльності. Але при цьому співробітники штабу повинні бути звільнені від всякої відповідальності за ведення справ, тобто стояти в стороні від лінійної системи управління. Штаб повинен бути органом мислення, вивчення, нагляди, і головна функція його - підготовка під адміністративною дією до майбутнього і виявлення всіх можливих удосконалень. Образно Файоль порівнював роль простого виконавця з функцією клітинки, а роль адміністрації
- з нервовою системою. Допускаючи можливість ухвалення рішень і на нижніх поверхах влади. Проте

61 ступінь відповідальності повинен при цьому розподілятися пропорційно важливості даної ланки в системі цілого. Зі всього цього і склалася, але дещо пізніше, практика делегування повноважень.
Файоль перший хто класифікував вивчення менеджменту по функціональних ознаках. Він дав визначення видів діяльності або функцій керівника: планування, організація роботи, управління, координація і контроль. Він вважав, що їм дуже мало надають увагу в практиці. Файоль висунув положення про універсальність управлінських функцій, що всі перераховані їм управлінські функції властиві менеджерам, що працюють в самих різних за профілем організаціях. Президент корпорації, армійський генерал, президент університету і навіть тато римський - всі вони планують, організовують, координують, керують і контролюють, тобто виконують аналогічні функції. Не всі згодні з даним положенням, посилаючись на відмінність управлінських задач, наприклад в охороні здоров'я, на державній службі і в бізнесі. В той же час можна без праці привести приклади того, як менеджери в найрізноманітніших областях своєї практичної діяльності добивалися успіху. Органом і інструментом адміністративної функції служать лише утворення соціального порядку. Тоді як інші функції оперують матеріалом і машинами, адміністративна функція впливає

тільки на персонал
Здоров'я і хороше функціонування соціальної освіти залежать від відомого числа умов, які
майже байдуже позначаються те ім'ям принципів, то законів або правил. Я віддаю перевагу
терміну принципи, не зв'язуючи, протез ним ідеї суворої строгості. На адміністративному початку
немає нічого негнучкого і абсолютного все в ньому питання міри. майже ніколи не доводиться
застосовувати один і той же принцип в тотожних умовах: треба враховувати різні і змінні
обставини, відмінність і зміну людей і багато інших змінних елементів.
Отже, принципи повинні бути гнучкі і застосовні при всяких запитах. Треба уміти ними
оперувати. Це важке мистецтво, що вимагає вдумливості, досвіду, рішучості і відчуття міри.
Відчуття міри похідне такту і досвіду — одна з найважливіших якостей адміністратора. Число принципів управління необмежено. Всяке правило, всякий адміністративний засіб,

зміцнюючий соціальну освіту або полегшуюче його відправлення, займає своє місце серед принципів, в
усякому разі, на все той час, поки досвід затверджує йогов цьому високому званні. Зміна стану речей
може спричинити за собою зміну правил, викликаних до життя цим положенням. Я піддам далі огляду деякі з принципів управління, які мені частіше за все доводилося
застосовувати, а саме:
1.
Розподіл праці.
2.
Влада.
3.
Дисципліна.
4.
Єдність розпорядництва (командування).
5.
Єдність керівництва.
6.
Підкорення приватних інтересів загальному.
7.
Винагорода.
8.
Централізація.
9.
Ієрархія.
10. Порядок.
11.
Справедливість.
12.
Постійність складу персоналу.
13.
Ініціатива.
14.
Єднання персоналу (с.
Ієрархія є ряд керівних посад, починаючи з вищих і кінчаючи низькими.
Ієрархічна колія це той шлях, по якому проходячи все ступени слідують папери, що
йдуть від вищої влади або що адресуються їй. Цей шлях диктується одночасно необхідністю
забезпеченості передачі і єдності розпорядництва. Але він не завжди найшвидший; іноді він навіть
згубно тривалий в дуже крупних підприємствах, на зразок держави.
Тим часом є багато операцій, успіх яких покоїться на швидкому виконанні; значить, треба
уміти сумістити пошану до ієрархічної колії із зобов'язанням швидко доходити до мети. Це
досягається таким чином.
Припустимо, що необхідно встановити зв'язок між відділом Е і відділом П в підприємстві, в
якому ієрархія може бути зображена подвійними сходами ЖАР

62
Слідуючи по ієрархічній колії, треба б було піднятися від Е до А, потім спуститися від А до П,
зупиняючись накожному ступені, потім знов піднятися від П до А і спуститися від А до Е, щоб
повернутися до відправного пункту Очевидно, набагато простіше і швидше пройти прямо з Ев П, користуючись містком Е — П. Чаще всього так і поступають.

Ієрархічний принцип буде дотриманий, якщо начальницькі особи Ді Про уповноважать своїх
відповідних агентів Е і П вступити в безпосередні взаємостосунки; і положення буде цілком
врегульовано, якщо Їй П безпосередньо інформуватимуть своїх начальників про те, що вони зробили по
загальній згоді.
Оскільки дії Е і П залишаються злагодженими і схвалюються їх безпосереднім начальством,
остільки їх прямі взаємостосунки можуть продовжуватися; з моменту ж, коли узгодженість
порушується або дії не схвалюються начальством, припиняються і ці взаємостосунки і знов
встановлюються по ієрархічній колії.
Таке фактичне положення у величезній більшості справ. Воно допускає звичайно відомий
ступінь ініціативи на всіх ступенях сходів. У маленькому підприємстві загальний інтерес, тобто інтерес самого підприємства, легко
відчуємо, і господар, присутній в ньому, завжди може нагадати про цей інтерес тим, хто спробував
би про нього забути. У державі ж загальний інтерес — річ така складна, така обширна, така віддалена, що про
нього не завжди є виразне уявлення; і господар для більшості урядовців є щось на зразок міфу. І якщо
ідея про цей загальний інтерес не пожвавлюється безперервно вищою владою, то вона поступово
блідне, слабіє, і кожна установа починає вважати себе як би самоціллю, забуваючи, що воно є лише колесом у величезній машині, всі частини якої повинні рухатися погоджено; воно ізолюється,
замикається і визнає лише одну ієрархічну колію.
Вживання містка — просто, швидко, вірно; воно дозволяє двом агентам Е і П дозволити водному засіданні, в декілька годин таке питання, яке по ієрархічній колії пройде двадцять етапів,
стурбує багато народу, викличе величезне листування, примусить втратити тижні або місяці, для того, щоб дійти врешті-решт рішення, загалом менш вдалому, ніж то, яке можна було
одержати, поставивши в безпосереднє зіткнення Е і П
Чи можливо, щоб подібна смішна і згубна — практика могла б тепер бути входу На жаль, в цьому не доводиться сумніватися, коли йдеться про державні установи
Звичайно думають, що головною причиною цього є боязнь відповідальності. Я вважаю, що це
швидше результат недостатньої адміністративної установки керівників.
Якщо б глава А вимагав від своїх співробітників Би і Л вживання в потрібних випадках містка і
рекомендував би їм вимагати того ж від їх підлеглих В і М і т. д, то відповідні навики і мужнє
ухвалення на себе відповідальності з'являлися б одночасно з розвитком практики найкоротших шляхів.
Помилкою є ухилення без потреби від ієрархічної колії; але набагато велика помилка
проходження по ній, коли це може загрожувати небезпекою підприємству. Іноді обставини
складаються для підприємства дуже несприятливо. І якщо службовцю доводиться, не маючи нагоди
взнати думку глави підприємства, самому робити вибір між двома процесами, — у нього повинне

бути достатньо мужності і достатньо відчуття незалежності, щоб вибрати той, який
диктується загальними інтересами. Але для того щоб у нього був подібний умонастрій, треба, щоб

63
він до цього був наперед підготовлений і щоб його начальство подавало йому подібні приклади. Приклад повинен йти зверху (с Яке важливе значення надають в ділових колах передбаченню, про це можна судити по
вислову: «Управляти — це передбачати». Дійсно, якщо передбачення і не є на сто відсотків
управління, то воно, в усякому разі, складає істотну частину останнього. Передбачати тут означає —
обчислювати майбутнє і готувати його; передбачати — це вже майже діяти.
Передбачення може виявлятися незліченними способами, але головний його прояв, його сама
дотикова ознака, його саме дійсне знаряддя - це програма дії.
Програма дії це одночасно кінцева мета, керівна лінія поведінки, етапи майбутнього шляху і
засоби, які будуть пущені в хід; це — картина майбутнього, де найближчі події накреслені з відомою
виразністю, відповідно ясності всього плану, а віддалені представлені більш менш смутно це хід
підприємства, що передбачається і підготовлений на відомий період.
Програма дії зиждется 1) на ресурсах підприємства (нерухомість, устаткування, сировина,
грошовий капітал, персонал, потужність виробництва, район збуту, соціальна кон'юнктура і т.д. і
т.д.); 2) на природі і важливості поточних операцій і 3) на можливостях майбутнього, залежних
частиною від технічних, комерційних, фінансових і інших умов, усвою чергу схильних змінам,
важливість і момент настання яких не можна визначити наперед
Підготовка програми дії — одна з найважливіших і важких операцій у всякому підприємстві; вона приводить в дію всі відділи і всі функції, зокрема адміністративну функцію.
І коли керівник підприємства приймається за складання програми дії, указує її мету і об'єм,
визначає участь кожного відділу в загальній справі, координує окремі частини програми, гармонізує її в цілому і, нарешті, ухвалює рішення про те, якої триматися лінії поведінки, він, по суті, цим і
виконує свою функцію адміністратора. При цьому при виборі лінії поведінки важливо, щоб не тільки нічим не порушувалися принципи і правила хорошого управління, але, навпаки, щоб прийняті розклади полегшували додаток цих принципів і правил
Отже, до всіх технічних, комерційних, фінансових і іншим установкам, необхідним главі
підприємства і його співробітникам для вироблення програми дії, повинна бути ще приєднана
серйозна адміністративна установка (с Хороший приклад, що подається начальником
Відомо, що кожний начальник владний примусити покорятися собі. Але підприємство
обслуговувалося б дуже погано, якби покора досягалася лише завдяки боязні репресій. Існують інші
способи досягти більш плідної покори — того, яке є джерелом самодовлеющих зусиль і обдуманих дій.

Іншому начальнику вдається досягти покори, активності, старанності і навіть відданості без
видимих зусиль; іншому ж це ніколи не вдається.
Серед всіх засобів дії одним з наймогутніших є особистий приклад
Якщо начальник подає приклад акуратності, ніхто не сміє бути із запізненням. Якщо він
діяльний, мужествен, відданий, йому наслідують, і якщо він уміє вести справу, йому вдається
примусити співробітників полюбити роботу
Але і поганий приклад також заразливий, і, виходячи від верхів, він дає іноді найзгубніші
наслідки для всього підприємства в цілому.
Це одна з незліченних підстав, що примушують бажати завжди хорошого начальника (з. 75).
«Загальне і промислове управління» А.Файоль//Управленіє це наука і мистецтво: А.Файоль,
Г.Емерсон, Ф.Тейлор, Г.Форд М. Изд-во Республіка 1992-351 з
Планування. Планування вимагає прогнозування подій і побудови на основі цього прогнозу діючої програми. Прогнози повинні охоплювати якомога більший період майбутнього залежно від потреб організації, хоча прогнози на 10 років повинні уточнюватися кожні 5 років. Одна з найважливіших функцій керівника, що містить як головні компоненти прогнозування майбутнього розвитку і вироблення способів реалізації цього майбутнього. В представленні класичного менеджменту (Файоль) плани повинні бути уніфіковані по вертикалі, так щоб завдання на нижніх рівнях структури логічно витікали з планів, вироблених на самому верху. Така ж чітка координація планів істотна для єдності по горизонталі всіх підрозділів - виробничого, фінансового або збутового. По Файо-лю, плани слід чітко формулювати, щоб задавати орієнтири, в той же час вони повинні бути достатньо гнучкими з тим, щоб реагувати на змінні умови навколишнього середовища

64
Організація роботи. Організація роботи охоплює впорядкування діяльності, забезпечення матеріалами і робочою силою для виконання встановлених завдань. Для цього потрібна ефективна координація всіх ресурсів фірми.
Керівництво. Керівництво включає мистецтво вести за собою в поєднанні з метою привести організацію в рух. Подавати хороший приклад, проводити періодичні перевірки організації, позбавлятися від некомпетентного персоналу і уникати копання в дрібних деталях - ось деякі з рекомендацій Файоля для ефективного виконання цієї функції.
Координація. Координація забезпечує ті, що вимагаються єдність і гармонію необхідні для досягнення цілей організації. Файоль вважає, що одним з шляхів досягнення цього є регулярні зустрічі керівників і їх підлеглих. При правильному виконанні цієї функції робота йтиме без перешкод. Контроль. Контроль є наглядом за тим, щоб все протікало відповідно до прийнятого плану. Ця функція повинна охоплювати всі елементи виробничої діяльності: робочу силу, матеріали і операції.
Файоль в значно меншому ступені, ніж Тейлор, надавав увагу операційному рівню і в значно більшому ступені дотримувався погляду загального управління. Створив концептуальну основу для аналізу процесу управління. Після 2 світової війни, коли в США почали рости школи бізнесу, концептуальна основа Файоля дала орієнтири на основі яких були написано багато підручників по менеджменту. Багато учених розвинули функції Файоля і потім стали відомі як представники школи процесу управління, основи якої поза сумнівом заклав Файоль. Він звернув увагу на необхідність навчанню менеджменту.
Файоль вірив, що управлінню можна навчитися і що менеджери можуть розвиватися за допомогою тренування. Це була перша всеосяжна теорія управління. Він створив систему ідей, яка могла бути застосована до всіх областей управління. І він був одним з перших теоретиків Менеджменту, який висунув основні правила для великих організацій.
Ділове адміністрування є одним з основних елементів управління персоналом в кожній процвітаючій фірмі. Так, англійський дослідник Р. Фэлк в своїй роботі 1961 р. «Бізнес в управлінні» називає сім таких принципів, які приймають і більшість сучасних фахівців по організації:
1.
Необхідно чітко визначити, в чому полягають адміністративні обов'язки, і перерахувати, хто за що відповідає.
2.
Кожне відділення, відділ або секція повинні мати один основний обов'язок.
3.
Кожне відділення, відділ або секція повинні бути організаційно целое, кероване одним адміністративним працівником.
4. Число співробітників, підлеглих одному адміністративному працівнику, повинне звичайно складати від 5 до 8 чоловік, за винятком особливих випадків.
5.
Другорядні обов'язки слід групувати з урахуванням можливостей, якими володіють наявні кадри, задачі яких повинні бути чітко визначені.
6.
Необхідно проводити відмінність між безпосередніми адміністративними і функціональними обов'язками, причому методи комунікації для функціональних специалистов повинні бути ясно висловлені.
7.
Необхідно в максимальному ступені делегувати оперативну відповідальність, одновременно вживаючи заходів для забезпечення адміністративного контролю 101.
Неважко переконатися, що ці принципи містять в собі ряд положень, сформульованих ще представниками «класичної» школи.

1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   21

скачати

© Усі права захищені
написати до нас