Зміст
Введення
1 Автоматизовані системи в бухгалтерському обліку
2 Деякі АІСБУ
3 Лідер російського ринку АІСБУ
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Автоматизація виробничих процесів також стало поширеним явищем. Автоматизація полегшує і прискорює роботу.
Автоматизація - один з напрямів науково-технічного прогресу, застосування саморегулюючих технічних засобів, економіко-математичних методів і систем управління, звільняють людину від участі в процесах отримання, перетворення, передачі і використання енергії, матеріалів або інформації, істотно зменшують ступінь цієї участі або трудомісткість виконуваних операцій [2, с. 19].
Один із способів автоматизації, це впровадження автоматизованих інформаційних систем у діяльність виробництва. Це дозволяє автоматизувати або частина дій виробництва, або все виробництво цілком. Все залежить від масштабів системи і масштабів підприємства.
Поєднанням інформаційних і автоматизованих систем є автоматизована інформаційна система (АІС) - сукупність програмно-апаратних засобів, призначених для автоматизації діяльності, пов'язаної зі зберіганням, передачею та обробкою інформації.
В умовах посилення конкурентної боротьби базою для ефективної роботи фахівця в усіх предметних областях є автоматизовані інформаційні системи (АІС), які дають можливість приймати обгрунтовані своєчасні управлінські рішення. Бухгалтерський облік не є винятком. Бухгалтерський облік треба автоматизувати - це розуміє будь-який бухгалтер. Автоматизований інформаційні системи є рушійним чинником розвитку багатьох компаній. Автоматизація управління діяльністю підприємства неможлива без автоматизації бухгалтерського обліку. Більше того, саме з останньою доцільно починати автоматизацію управління.
1 Автоматизовані системи в бухгалтерському обліку
Якщо уявити, що бухгалтерський облік - це упорядкована система збору, виміру, реєстрації, узагальнення інформації з кількісної та якісної сторони, а також система обробки та отримання інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання і господарські операції господарюючого суб'єкта та їх русі, то стане ясно , що бухгалтерський облік повинен бути суцільним і безперервним. Він повинен:
формувати підвищення якості економічної інформації, її об'єктивність, повноту використання безумовного достовірного і несуперечливого оперативного отримання вихідної інформації, актуальність, своєчасність, стійкість, адекватність інформації;
забезпечувати постійною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів, керівників і фахівців у всіх сферах господарської діяльності.
Бухгалтерський облік треба автоматизувати - це розуміє будь-який бухгалтер. Це викликано наступними факторами:
завдання бухгалтерського обліку добре структуровані, мають відомий і нескладний алгоритм рішення з переважанням арифметичних операцій;
бухгалтерський облік збирає і реєструє інформацію про всі господарські операції, яка необхідна й іншим управлінським структурам підприємства;
автоматизація бухгалтерського обліку стала невідкладною задачею, оскільки зовнішні користувачі бухгалтерської інформації, яким бухгалтерія повинна представляти свої звіти (Пенсійний фонд, податкові органи), вимагають їх в електронній формі, на машинозчитуваних носіях. Прийнятий Державною Думою закон про електронний підпис тільки посилює цю тенденцію.
За допомогою автоматизованих інформаційних систем у межах функцій бухгалтерського обліку можна повністю регламентувати автоматизоване одержання даних, необхідних як для ведення оперативного, аналітичного, управлінського, статистичного, фінансового та стратегічного обліку, так і для складання форм бухгалтерської, фінансової, консолідованої, оперативної, статистичної, балансової звітності, тобто отримувати юридично обгрунтовані дані, необхідні користувачам для вироблення і прийняття рішень, а також для системного контролю за ходом виробничих та інших процесів.
Створення автоматизованих інформаційних систем у бухгалтерському обліку - досить складний процес, що вимагає:
систематизації потоків економічної інформації;
використання автоматизованих робочих місць (АРМ) з відповідною топологією;
застосування таких програмних продуктів, які забезпечували б моделювання узагальнюючих показників для оцінки результативності в автоматичному режимі. Організація у розвитку автоматизованих інформаційних систем у бухгалтерському обліку грунтується, перш за все, на сукупності даних у забезпечують підсистемах, ієрархії управління, агрегування інформації, узгодженості оновлення інформації загального доступу в підсистемах.
Кожна з раніше названих підсистем має свої інформаційні особливості, які слід враховувати при формуванні АІС, виходячи з того, що в первинних документах відображаються тільки змінюються дані, а постійна інформація зберігається в базі даних.
Так, у підсистемі «Облік основних засобів» важливе місце займає їх класифікація. Вона враховується при створенні довідників бази даних, в якій фіксується дата постановки на облік, норма амортизації та балансова вартість ОЗ. Ця інформація знаходить відображення у звітності та балансі. Крім того, вона повинна постійно підтримувати в актуальному стані ГР при зміні їх характеристик.
Особливістю автоматизованої обробки інформації з обліку сировини, матеріалів та інших аналогічних цінностей є необхідність оперативної обробки великого різноманіття варіантів побудови регістрів аналітичного обліку. Це забезпечується застосуванням обчислювальної мережі, здійсненням при необхідності дистанційної передачі інформації, проведенням оперативної обробки та встановленням комп'ютера в місцях виникнення інформації, наприклад на матеріальних складах.
У підсистемі «Облік розрахунків з персоналом з оплати праці» оброблювана інформація найбільш трудомістка і відповідальна. Завдання, які вирішуються в підсистемі, багатогранні і багатоелементних. Зберігання інформації в базі даних значно полегшує адаптацію системи до різних видозмінам, оскільки порядок проведення розрахунків повністю спирається на відповідні статті законодавства.
Для ефективного управління виробництвом важливо мати відомості про структуру собівартості. Згідно з п. 8 ПБУ10/99 при обліку витрат за основними видами діяльності повинна бути забезпечена їх угруповання по економічних елементах. Позначений підхід створює реальні умови для встановлення переліку статей витрат кожної організацією самостійно. При формуванні підсистеми «Облік витрат на виробництво і витрати на продаж» використовується топологія мереж разом з програмними продуктами мережевого характеру. У цьому випадку заповнюється довідник "Статей затрат" для бази даних.
У підсистемі «Облік готової продукції» слід звернути увагу на те, що що вироблена продукція може відображатися в обліку як за фактичною, так і нормативної (планової) виробничої собівартості. Фактична виробнича собівартість готової продукції може бути розрахована тільки після закінчення звітного місяця. Однак відомо, що рух продукції відбувається щодня, тому може використовуватися і умовна оцінка продукції, тобто облікова ціна. В якості облікової ціни може бути використана планова, договірна ціна і т.д. Крім того, інформація про відвантаженої готової продукції є підставою при формуванні показників реалізації. Для перевірки правильності формування інформації щодо реалізації готової продукції в умовах автоматизації користувач наділений можливістю запиту відомості готових виробів «за елементами розрахунку».
При формуванні підсистеми «Облік відвантажених товарів» необхідно звернути увагу на носіїв первинної інформації: платіжні вимоги, платіжні доручення, акредитиви, особливі рахунки, планові платежі, залік взаємних вимог, поштові перекази, бартерні угоди. Крім того, слід відзначити і той факт, що форми розрахунку можуть залежати від домовленості між підприємством-постачальником і підприємством-замовником.
Одним з основних орієнтирів грошово-кредитної політики є грошова маса. Зауважимо, що саме цей параметр грошового обігу впливає на економічне зростання, динаміку цін, зайнятість, безперебійне функціонування платіжно-розрахункової системи. При формуванні інформаційної бази не можна забувати про те, що організація охоплює потік грошових коштів, який складається з грошових надходжень, грошових витрат, бюджету грошових коштів і поточних активів. Для організації технології автоматизованої обробки інформації з обліку фінансово-розрахункових операцій важливе значення будуть мати правильну побудову і ведення кодів синтетичних рахунків і об'єктів аналітичного обліку.
Автоматизована обробка інформації по зведеному синтетичному і аналітичному обліку і складання звітності передбачає в якості обов'язкової умови переведення на автоматизовану обробку всіх ділянок бухгалтерського обліку, оскільки по зведеному синтетичному обліку на персональному комп'ютері не створюється додаткової інформаційної бази, і відповідно додаткові вихідні документи з даного розділу не беруться до уваги, а використовуються бази даних, створені за іншими ділянками обліку.
Дані по кожному синтетичному рахунку, а в їх межах - по кожному субрахунку і статті аналітичного обліку формуються шляхом поступового накопичення їх у зовнішній пам'яті персонального комп'ютера, куди записується первинна інформація або похідна, отримана при вирішенні завдань. Періодична і річна звітність можуть складатися у регламентно-запитному режимі в умовах автоматизації, що дозволить користувачеві отримати цікаві для її відомості на будь-який момент часу. Це особливо важливо у зв'язку з вимогою підвищення оперативності отримання звітних даних.
При створенні підсистем у системі бухгалтерського обліку інформація буде репрезентативною з метою адекватного відображення властивостей об'єкта, мати ключове значення, оскільки будь-яка діяльність, орієнтована на задоволення потреб споживачів, базується на знанні конкретної ситуації, що склалася на ринку. В умовах автоматизації цей процес прискорюється і вдосконалюється.
У цілому облікові завдання характеризуються масовістю інформації при низькому коефіцієнті складності розрахунків - це типові задачі обробки даних, де система інформаційних потоків повинна бути чітко вбудована в загальну систему інформаційних потоків організації.
Крім того, при використанні інформаційних систем в бухгалтерському обліку можна за допомогою звітної інформації встановити ієрархічну взаємозв'язок різних рівнів управління.
Наступним етапом у побудові АІСБУ є організація автоматизованих робочих місць (АРМ).
Функціонування автоматизованих інформаційних систем в економіці не обмежується тільки збором фактичних даних, а може використовуватися і для аналізу даних, обгрунтованості варіантів рішень на базі різноманітних відомостей про ринок, регіоні, кон'юнктурі, фірмі, економіці, трудових і матеріальних ресурсах. Автоматизоване робоче місце дозволить комплексно вирішити вищеназвані завдання.
Було б неповним розкриття даної проблеми, якщо не зупинитися на питанні доцільності побудови обчислювальних мереж - локальних, регіональних і глобальних - з виділеними серверами, на яких завантажена мережева операційна система з великим багатозадачним режимом виконання робіт, забезпечує обслуговування робочих станцій користувачів та адміністрування мережевих процесів.
Функціонування АРМ може дати ефект лише за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і апаратними засобами обробки інформації, включаючи інформаційні комунікації, ядром яких є комп'ютер. Лише тоді АРМ стане не тільки засобом підвищення якості інформації, продуктивності праці та ефективності управління, а й комфортності фахівців.
Засоби АРМ можна направити, наприклад, на міжмашинна обмін інформацією з банками в рамках системи "клієнт - банк". Ця послуга пропонується тим банком, який обслуговує розрахунковий рахунок даної організації, і представляє можливість управляти цим рахунком, створювати платіжні доручення та передачу їх у банк, отримувати виписки з розрахункового рахунку та ін З метою захисту переданих даних передбачається використання засобів захисту інформації.
2 Деякі АІСБУ
Проблема обгрунтування застосування АІСБУ була б не повною мірою вирішена, якщо не пов'язати раніше названі етапи з програмним забезпеченням, що свідчить про необхідність запитання відповідних програмних продуктів, наприклад таких як «Комплексна система бухгалтерського обліку». Її особливість - модульне побудова, де проглядається відповідальність кожного модуля за виконання функцій певної ділянки бухгалтерського обліку. Всі модулі взаємопов'язані, що дозволяє складати зведені звітні документи. Зазвичай подібні комплекси включають до свого складу такі модулі: «проводка - головна книга - баланс», облік праці та заробітної плати, облік основних засобів, облік основних фондів, облік готової продукції, облік витрат на виробництво, аналіз фінансового стану організації та інше. Такі системи дозволяють підключати нові модулі і таким чином розширювати комплекс та його функціональні можливості. При цьому необхідно дотримуватися умови взаємозв'язку всіх компонентів системи.
Для вирішення питання про вибір програмних продуктів з метою створення АІСБУ можна виділити наступні системи: Audit Expert, Microsoft Dynamics Ax, «КомТех», «КІС - Дімас», «Турбо - бухгалтер».
Audit Expert - аналітична система діагностики, оцінки та моніторингу фінансового стану одного або групи підприємств на основі даних фінансової та управлінської, у тому числі консолідованої звітності.
Audit Expert орієнтований на фінансово-економічні служби великих компаній, банки й аудиторські фірми, держоргани, контролюючі фінансовий стан підвідомчих організацій. Audit Expert випускається у версіях Standard і Premium.
Основні можливості системи:
коефіцієнтний аналіз;
аналіз операційних та фінансових ризиків;
регламентований фінансовий аналіз;
аналіз можливих фінансових стратегій;
оцінка кредитоспроможності позичальника. Скорингові методики фінансового аналізу;
порівняльний фінансовий аналіз та рейтингування;
консолідація фінансової звітності;
реалізація власних методик фінансового аналізу;
автоматичні експертні висновки і звіти, що налаштовуються;
автоматизація роботи з великими обсягами інформації, мультивалютність.
Microsoft Dynamics AX - одне з рішень для управління підприємством (ERP-систем), які постачає підрозділ Microsoft Dynamics корпорації Microsoft. В основі Dynamics Ax закладені найсучасніші західні технології управління та високотехнологічні рішення, що дозволяють ефективно управляти підприємством. Система дозволяє швидко масштабувати бізнес компанії. Завдяки гнучкій і безпечному середовищі розробки система може бути досить просто дороблена під унікальні потреби конкретного замовника. Ax - це ефективний і потужний інструмент одержання нових конкурентних переваг в умовах швидко мінливого ринку. Використання системи допомагає компаніям розширити свої можливості і подолати традиційні обмеження бізнесу. Завдяки широкому спектру функціональних можливостей, оптимальному співвідношенню ціна / якість, масштабованості, можливості працювати через Internet, ефективної методології впровадження та високому рівню підтримки Dynamics Ax набуває все більшої популярності серед середніх і великих компаній.
Комплексна модульна система Comtec for Business під Windows призначена для вирішення завдань бухгалтерського та управлінського обліку на підприємствах різного профілю діяльності.
Основні переваги системи:
функціональна повнота. Наявність готових рішень, відповідність чинному законодавству РФ;
простота і доступність для непідготовленого користувача;
унікальні можливості з налаштування на "свою" технологію обліку;
наскрізна аналітика - від первинного документа;
зручний і наочний табличний інтерфейс з можливістю групової обробки даних;
СУБД Sybase SQL Anywhere в архітектурі клієнт-сервер забезпечує високу надійність і швидкість обробки великих обсягів даних;
розмежування прав доступу аж для кожної колонки будь-якого довідника і документа;
сервісне обслуговування з оновленнями через Інтернет і постійний розвиток системи.
Базовий комплекс Бухгалтерії включає:
господарські операції, документи для банку і каси, рахунки-фактури, книги продажів і покупок, основні засоби, інвентар (МБП), нематеріальні активи, кадри, зарплата c Єдиним соціальним податком, звіти в ПФР, ДПІ на магнітних носіях. Підсумки: баланс, оборотний баланс, розрахунки з партнерами, журнали-ордери, головна книга, звіт про прибутки і збитки, розрахунок податків.
облік руху товарно-матеріальних цінностей (для скорочення - Склад) - супер детальний облік в розрізі номенклатури, історії поставок і продажів, постачальників, покупців, складів.
управління договорами - новий модуль - облік матеріальних та грошових потоків за договорами з Замовником і Виконавцем у часі.
Як самостійні модулі (окремо) можуть бути поставлені:
модуль «Основні засоби, Інвентар (МБП), Нематеріальні активи»;
модуль «Розрахунок зарплати»;
модуль «Склад».
Комплексна інформаційна система КІС ДІМАС - розробка компанії ДІМАС. Система позиціонується як продукт, призначений для комплексної автоматизації управління на рівні підприємства. Може застосовуватися на підприємствах різних галузей і видів діяльності, у тому числі - у промисловості, сфері послуг, оптової та роздрібної торгівлі, а також в бюджетних організаціях.
КІС ДІМАС складається з наступних модулів:
Базовий модуль:
загальні довідники;
захист інформації;
Фінансовий облік:
Документообіг;
звітність за документами;
бухгалтерські операції;
облік ОЗ та НМА;
бухгалтерська звітність;
розподіл витрат за видами діяльності;
аналітичний облік;
банк-клієнт;
Матеріальний облік:
документообіг;
управління продажами-закупівлями;
складський облік;
Податковий облік:
податковий облік ОЗ;
податкові регістри;
податкова декларація;
Заробітна плата;
Договору.
Модулі можуть працювати як спільно, забезпечуючи узгоджену роботу в рамках усього підприємства або декількох підрозділів, так і окремо.
КІС ДІМАС забезпечує:
використання єдиної системи документообігу, забезпечення принципу однократності введення даних
можливість одночасного обслуговування системою кількох бізнес-одиниць (підприємств)
налаштування функціональних можливостей системи окремо для кожного робочого місця
авторизацію доступу до даних і протоколювання роботи користувачів
інтеграцію з додатками Microsoft Office.
Програма «Турбо Бухгалтер» входить в п'ятірку лідерів на російському ринку програмного забезпечення для бухгалтерії і є потужним обліково-аналітичним інструментом, за допомогою якого комплексно вирішуються облікові завдання підприємства.
Лінійка продуктів версії «Турбо Бухгалтер 6.9» дозволить підприємству вибрати собі програму, відповідну за ціною і функціональністю. Важливе значення лінійки продуктів - спадкоємність програм, що спрощує перехід з однієї програми на іншу у міру зростання та розвитку підприємства. Всі вони мають єдиний інтерфейс, однакові структури довідників і картотек, всі звичні форми журналів господарських операцій (текстовий, табличний, картотечна). Відмінність полягає у функціональних можливостях.
Турбо Бухгалтер ЕКОНОМ - програма для ведення бухгалтерського обліку на невеликих підприємствах. Програма автоматизує банківські касові операції, розрахунки з контрагентами і підзвітними особами, облік ПДВ. Автоматично формує бухгалтерську звітність. Розрахунок зарплати, облік ТМЦ і майна, що амортизується ведеться на типових операціях, заповнення податкових регістрів здійснюється уручну. Програма працює в локальному варіанті, має можливість формування 64000 проводок. Для зручності роботи можна доустановити додатки до Турбо Бухгалтер 6.9.
Турбо Бухгалтер БАЗОВА - програма призначена для комплексної автоматизації бухгалтерського і податкового обліку на малих і середніх підприємствах. Містить вбудовані системи: Податковий облік, Міні-зарплата, Платник податків, Бухгалтерський облік ТМЦ, Облік Осін. Програма працює в локальному варіанті, має можливість формування 64000 проводок. Для розширення функціональності програми є можливість доустановки додатків до Турбо Бухгалтер 6.9.
Турбо Бухгалтер ПРОФ - програма для комплексної автоматизації бухгалтерського і податкового обліку на малих, середніх і великих підприємствах і створення власних додатків. Містить вбудовані системи: Податковий облік, Міні-зарплата, Платник податків, Бухгалтерський облік ТМЦ, Облік ОС і НА. Забезпечує роботу на локальному місці і в мережі, немає обмежень по числу проводок. При необхідності можна доустановити будь-який додаток до Турбо Бухгалтер 6.9.
Турбо Бухгалтер МЕРЕЖЕВА - програма призначена для організації роботи в мережі та комплексної автоматизації бухгалтерського і податкового обліку на середніх і великих підприємствах. Дозволяє працювати на необмежено великому числі робочих місць. Робота в мережі організована в триланкової архітектурі клієнт-сервер. Як сервер баз даних можуть використовуватися MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.
3 Лідер російського ринку АІСБУ
Окремо розглянемо лідера російського ринку засобів автоматизації бухгалтерського обліку - «1С: Бухгалтерія 8».
«1С: Бухгалтерія 8» - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво і т.д. Крім того, за допомогою «1С: Бухгалтерії 8» можуть вести облік індивідуальні підприємці, які застосовують спрощену систему оподаткування або загальний режим оподаткування.
Бухгалтерський і податковий облік реалізовані відповідно до чинного законодавства Російської Федерації. До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку, настроєний відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню" від 31 жовтня 2000 р. № 94н.
Методика бухгалтерського обліку забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції як по рахунках бухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку. Користувачі можуть самостійно управляти методикою обліку в рамках настройки облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.
«1С: Бухгалтерія 8» забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, торгові і виробничі операції, можуть вводити співробітники суміжних служб підприємства, що не є бухгалтерами. В останньому випадку за бухгалтерською службою залишається методичне керівництво і контроль за настройками інформаційної бази, що забезпечують автоматичне віддзеркалення документів в бухгалтерському і податковому обліку.
Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.
Предметна область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерією 8», ілюструється рисунком 1.
Рис. 1. Предметна область «1С: Бухгалтерією 8»
Основним способом віддзеркалення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, відповідних первинним документам бухгалтерського обліку. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, легко і швидко налаштовується користувачем.
Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно ПБУ 5 / 01 «Облік матеріально-виробничих запасів» і методичним вказівкам по його застосуванню. Підтримуються наступні способи оцінки матеріально-виробничих запасів при їх вибутті:
по середній собівартості;
за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);
за собівартістю останніх за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ЛІФО).
По складах може вестися кількісно-сумовий облік і облік по партіях. Складський облік може бути відключений, якщо в ньому немає необхідності.
Автоматизований облік операцій надходження і реалізації товарів і послуг. Для роздрібної торгівлі підтримуються технології роботи як з автоматизованими, так і неавтоматизованими торговими точками. Автоматизований облік комісійної торгівлі як відносно товарів, взятих на комісію, так і переданих для подальшої реалізації.
Автоматизований облік руху наявних і безготівкових грошових коштів, у тому числі операцій обміну валюти. Автоматизовані розрахунки з контрагентами і підзвітними особами. Облік розрахунків з контрагентами може вестися в рублях, умовних одиницях і іноземній валюті.
Облік основних засобів і нематеріальних активів ведеться відповідно до ПБУ 6 / 01 «Облік основних засобів» і ПБУ 14/2000 «Облік нематеріальних активів». Автоматизовані всі основні операції по обліку: надходження, ухвалення до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація.
Автоматизований розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом.
Автоматизовані нарахування заробітної плати працівникам підприємства, взаєморозрахунки з працівниками аж до виплати заробітної плати через касу, перерахування зарплати на особові рахунки працівників в банці і депонування.
«1С: Бухгалтерія 8» надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній інформаційній базі, причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці. Це буде зручно за ситуації, коли господарська діяльність цих організацій тісно зв'язана між собою: у поточній роботі можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, власних складів і т.д., а обов'язкову звітність формувати роздільно.
Завдяки можливості обліку діяльності декількох організацій в єдиній інформаційній базі, "1С: Бухгалтерія 8» може використовуватися як в невеликих організаціях, так і в холдингах зі складною організаційною структурою.
«1С: Бухгалтерія 8» містить засоби для перенесення даних з «1С: Бухгалтерии 7.7», а також з конфігурації «Спрощена система оподаткування» системи програм «1С: Підприємство 7.7».
«1С: Бухгалтерія 8» випускається в двох версіях, призначених для ведення бухгалтерського і податкового обліку: базова і ПРОФ. Базова версія являє собою однокористувацький аналог версії ПРОФ «1С: Бухгалтерії 8». Передбачено дві спеціалізовані поставки базової версії, попередньо налаштовані на особливі режими обліку: «1С: Спрощенка 8» і «1С: Підприємець 8».
Висновок
Актуальні інформаційні ресурси і правильно спроектовані АІС не тільки дозволяють настроювати порядок роботи з системою на рівні розмежування прав доступу, але й будуть сьогодні базою для продуктивної роботи бухгалтера будь-якого рівня і в усіх предметних областях. При цьому посилиться і значимість функцій інформаційного бізнесу: управління фінансами і ведення обліку.
Вихідні дані, своєчасно отримані в умовах АІСБУ, необхідні при плануванні, внутрішньому аудиті, економічному аналізі та складанні бізнес-планів, а також при вирішенні правових та інших питань.
Автоматизовані інформаційні системи будуть сприяти створенню інфраструктури і сектора послуг, здатних підтримувати економіку. Рівень розвитку АІСБУ визначить можливості для створення умов забезпечення реальності та достовірності фінансової звітності.
Оскільки інформаційна система являє собою модель системи управління, через яку проходить формалізована і частково формалізована інформація, то адекватність цієї моделі покращиться з розвитком і вдосконаленням законодавства, що регулює сферу фінансових відносин в умовах функціонування АІС.
Створення АІСБУ, не скасовуючи та не підміняючи людини, буде грати величезну і всі зростаючу роль в управлінні всілякими економічними процесами. Одна з причин недостатнього формування АІСБУ полягає в тому, що вона використовується, головним чином, для поліпшення діяльності адміністративних систем, для рутинної роботи, але не спрямована на вирішення творчих завдань. Це визнають і американські дослідники досвіду застосування даної системи в управлінні. Тим не менше саме тут лежать найбільші потенційні можливості АІСБУ.
Зростаюча роль АІСБУ зовсім не означає, що будуть усунені людські методи аналізу і прийняття управлінських рішень: оцінка інформації, вибір альтернатив, неоднозначність процедур дослідження, використання модельних і цифрових форм. Вони збережуть своє значення і надалі, але вони будуть збагачені і посилені завдяки тим можливостям, які відкриває АІСБУ.
Таким чином, результати проведеного дослідження дозволяють стверджувати, що надалі АІС будуть сприяти активному впровадженню в бухгалтерську практику останніх досягнень в області обчислювальної техніки, мережевих та інформаційно-технічних методів захисту інформації та обробки даних. Створення АІСБУ забезпечить функціональну і маршрутну гнучкість і можливість швидкого та ефективного перерозподілу функцій, АІС будуть технічно реалізовуватися, посилиться рівень сервісу, що надається, створяться оптимальні умови для високоефективної діяльності людини.
Список використаної літератури
Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / М.І. Семенов, І.Т. Трубілін, В.М. Лойко, Т.П. Барановська; Під загальною ред. І.Т. Трубілін. - М.: Фінанси і статистика, 2001.
Інформаційні системи і технології в економіці: Підручник / за редакцією професора В.І. Лойко - М.: Фінанси і статистика, 2005.
Теорія економічних інформаційних систем: Учеб. Посібник / Мішенін А.І. - М.: Фінанси і статистика, 2002.
Проектування економічних інформаційних систем: Підручник / під. ред. Ю. Ф. Тельнова - Москва: Фінанси і Статистика, 2003.
Автоматизовані інформаційні технології в економіці. / Под ред. Титаренко. М., 2008.