Федеральне державне освітній заклад
вищої та професійної освіти
«Південний федеральний університет»
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНИХ ЗВ'ЯЗКІВ
Економічний коледж
Курсова робота
На тему: «Технічне забезпечення АІС»
По предмету: АІС
Студента денного відділення
Групи № 2007-3-АСУ
Спеціальність
Асмерзаева Каріна Ігорівна
Науковий керівник:
Бордюгова Т.
Ростов - на - Дону
2010
Зміст
Введення
Глава 1. Теоретичні особливості організації технічного забезпечення
1.1 Основні вимоги і характеристики сучасних і застосування технічних засобів АІС
1.2 Структура і організація ТО АІС
1.3 Розрахунок оптимального ТО АІС
Глава 2. Розробка інформаційного забезпечення з обліку ТЗ магазину «Техносила»
2.1 Загальна характеристика технологічного забезпечення магазину «Техносила»
2.2 Побудова ER-моделі інформаційного забезпечення АІС
2.3 Створення бази даних обліку і продажу ТЗ
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Технічне забезпечення - це комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби і технологічні процеси.
Еволюція технічного забезпечення, яке включає в себе апаратні засоби, засоби комунікації, програмне забезпечення, проходить нерівномірно, стрибкоподібно. Розвиток комп'ютерної техніки поки що відбувається в геометричній прогресії. Кожні чотири роки відбувається подвоєння продуктивності комп'ютерів.
Класифікація комп'ютерних технологій за типом користувальницького інтерфейсу (як взаємодіє користувач технології з комп'ютером) - ракетні, діалогові, мережеві. У першому випадку користувач одержує тільки результати роботи технології, в інших він взаємодіє з нею на індивідуальному комп'ютері або комп'ютері, підключеному до мережі ЕОМ.
Сучасні технічні засоби забезпечення управління інформаційними ресурсами за своїм складом і функціональним можливостям вельми різноманітні. Засоби обчислювальної техніки, засоби комунікаційної техніки, засоби організаційної техніки.
Комп'ютерна техніка призначена, в основному, для реалізації комплексних технологій обробки та зберігання інформації і є базою інтеграції всіх сучасних технічних засобів забезпечення управління інформаційними ресурсами.
Комунікаційна техніка призначена, в основному, для реалізації технологій передачі інформації і припускає як автономне функціонування, так і функціонування в комплексі із засобами комп'ютерної техніки.
Організаційна техніка призначена для реалізації технологій зберігання, подання та використання інформації, а також для виконання різних допоміжних операцій в рамках тих чи інших технологій інформаційної підтримки управлінської діяльності.
До теперішнього часу склалися дві основні форми організації технічного забезпечення (форми використання технічних засобів): централізована і частково або повністю децентралізована.
Централізоване технічне забезпечення базується на використанні в інформаційній системі великих ЕОМ і обчислювальних центрів.
Децентралізація технічних засобів передбачає реалізацію функціональних підсистем на персональних комп'ютерах безпосередньо на робочих місцях.
Перспективним підходом слід вважати частково децентралізований підхід - організацію технічного забезпечення на базі розподілених мереж, що складаються з персональних комп'ютерів і великий ЕОМ для зберігання баз даних, загальних для будь-яких функціональних підсистем.
Метою курсової роботи є вивчення організаії технічного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (АІС) на прикладі магазину «Техносила».
Завдання курсової роботи: розгляд основних вимог і характеристик сучасних і застосування технічних засобів АІС, вивчити структуру і організацію ТО АІС, проаналізувати особливості організації оптимального ТО АІС, а також розробити інформаційне забезпечення з обліку ТЗ магазину «Техносила».
Глава 1. Теоретичні особливості організації технічного забезпечення
1.1 Основні вимоги і характеристики сучасних і застосування технічних засобів АІС
Автоматизована інформаційна система (АІС) представляє собою комплекс інформаційних, програмних, технічних, організаційно-методичних та інших необхідних засобів, що забезпечують збір, обробку, зберігання, передачу даних, а також маніпулювання ними для вирішення різних завдань.
Як правило, до складу АІС входять:
інформаційні ресурси, представлені у вигляді баз даних (баз знань), що зберігають дані про об'єкти, зв'язок між якими задається певними правилами;
формальна логіко-математична система, реалізована у вигляді програмних модулів, які забезпечують введення, обробку, пошук і висновок необхідної інформації;
інтерфейс, що забезпечує спілкування користувача з системою в зручній для нього формі і дозволяє працювати з інформацією баз даних;
персонал, що визначає порядок функціонування системи, що планує порядок постановки завдань і досягнення цілей;
комплекс технічних засобів.
Інформаційні ресурси включають машинну і немашінную інформацію. Машинна інформація представлена у вигляді баз даних, баз знань, банків даних. Бази (банки) даних можуть бути централізованими або розподіленими.
Комплекс технічних засобів (КТЗ) включає сукупність засобів обчислювальної техніки (ЕОМ різних рівнів, робочі місця операторів, канали зв'язку, запасні елементи і прилади) і спеціальний комплекс (засоби отримання інформації про стан об'єкта управління, локальні засоби регулювання, виконавчі пристрої, датчики та пристрої контролю і наладкою технічних засобів).
Програмне забезпечення (ПЗ) складається із загального ПЗ (операційні системи, локальні і глобальні мережі і комплекси програм технічного обслуговування, спеціальні обчислювальні програми) і спеціального ПЗ (організуючі програми і програми, що реалізують алгоритми контролю та управління).
Персонал та інструктивно-методичні матеріали складають організаційне забезпечення системи.
Процедури і технології розробляються на основі логіко-математичних моделей і алгоритмів, що становлять основу математичного забезпечення системи, і реалізуються за допомогою ПЗ і КТС, а також інтерфейсу, що забезпечує доступ користувача до інформації.
Наприклад, до складу експертної системи (ЕС) входять:
інтерфейс, що дозволяє передавати в базу даних інформацію і звертатися до системи з питанням або за поясненням;
робоча пам'ять (БД), яка зберігає дані про об'єкти;
диспетчер, який визначає порядок функціонування ЕС;
машина виводу - формально-логічна система, реалізована у вигляді програмного модуля.
База знань (БЗ) - сукупність усіх наявних відомостей про предметну область, записаних за допомогою формальних структур представлення знань (набору правил, фреймів, семантичних мереж).
Найважливішою складовою ЕС є блок пояснень. Він дозволяє користувачеві задавати питання і отримувати розумні відповіді.
Під технічним забезпеченням розуміють склад, форми і способи експлуатації різних технічних пристроїв, необхідних для виконання інформаційних процедур: збирання, реєстрації, передачі, зберігання, обробки та використання інформації.
До елементів технічного забезпечення відносяться: комплекс технічних засобів, організаційні форми використання технічних засобів, персонал, який працює на технічних засобах, інструктивні матеріали щодо використання техніки.
Комплекс технічних засобів - це сукупність взаємопов'язаних технічних засобів, призначених для автоматизованої обробки даних.
Вимоги до комплексу технічних засобів:
мінімізація витрат на придбання та експлуатацію;
надійність;
раціональний розподіл за рівнями обробки.
У комплексі технічних засобів виділяються:
А. Засоби збору та реєстрації інформації:
автоматичні датчики і лічильники для фіксації настання будь-яких подій, для підрахунку значень окремих показників;
ваги, годинники та інші вимірювальні пристрої;
персональні комп'ютери для введення інформації документів і запису її на носії;
сканери для автоматичного зчитування даних з документів та їх перетворення в графічне, цифрове і текстове представлення.
Б. Комплекс засобів передачі інформації:
GPS зв'язок;
комп'ютерні мережі (локальні, регіональні, глобальні);
кошти телеграфного зв'язку;
радіозв'язок;
супутниковий зв'язок та ін
В. Засоби зберігання даних:
оптичні диски (CD, DVD);
USB-накопичувачі (flash, HDD);
жорсткий диск (2,5 ", 3,5").
Г. Засоби обробки даних або комп'ютери, які діляться на класи:
суперкомп'ютери;
ноутбук:
кишеньковий комп'ютер.
Вони відрізняються техніко-експлуатаційними параметрами (обсяги пам'яті, швидкодію та ін.)
Д. Засоби виведення інформації:
монітори;
принтери;
плоттери.
Є. Засоби організаційної техніки:
виготовлення, копіювання, обробки та знищення документів;
спеціальні засоби (банкомати), детектори підрахунку грошових купюр і перевірки їх достовірності і пр.
1.2 Структура і організація технічного забезпечення АІС
Технічне забезпечення - це комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби і технологічні процеси.
Комплекс технічних засобів становлять:
комп'ютери будь-яких моделей;
пристрої збору, накопичення, обробки, передачі й виводу інформації;
пристрої передачі даних і ліній зв'язку;
оргтехніка й пристрої автоматичного знімання інформації;
експлуатаційні матеріали та ін
До теперішнього часу склалися дві основні форми організації технічного забезпечення (форми використання технічних засобів) - централізована і частково або повністю децентралізована.
Централізоване технічне забезпечення базується на використанні в інформаційній системі великих комп'ютерів і обчислювальних центрів.
Децентралізація технічних засобів передбачає реалізацію функціональних підсистем на персональних комп'ютерах безпосередньо на робочих місцях. Перспективним підходом слід вважати, мабуть, частково децентралізований підхід - організацію технічного забезпечення на базі розподілених мереж, що складаються з персональних і великих комп'ютерів для зберігання баз даних, загальних для будь-яких функціональних підсистем.
Математичне та програмне забезпечення - сукупність математичних методів, моделей, алгоритмів і програм для реалізації цілей і завдань інформаційної системи, а також нормального функціонування комплексу технічних засобів.
До засобів математичного забезпечення відносяться:
засоби моделювання процесів управління;
типові алгоритми управління;
методи математичного програмування, математичної статистики, теорії масового обслуговування та ін
До складу програмного забезпечення входять загальносистемні та спеціальні програмні продукти, а також технічна документація, рис.1.1.
Малюнок 1.1 - Програмне забезпечення інформаційної системи
До общесистемному програмного забезпечення відносяться комплекси програм, орієнтованих на користувачів і призначених для вирішення типових задач обробки інформації. Вони служать для розширення функціональних можливостей комп'ютерів, контролю і управління процесом обробки даних.
Спеціальне програмне забезпечення являє собою сукупність програм, розроблених під час створення конкретної інформаційної системи. У його склад входять пакети прикладних програм, що реалізують розроблені моделі різного ступеня адекватності, що відображають функціонування реального об'єкта.
Технічна документація на розробку програмних засобів повинна містити опис задач, завдання на алгоритмізацію, економіко-математичну модель задачі, контрольні приклади.
Організаційне забезпечення - сукупність методів і засобів, що регламентують взаємодію працівників з технічними засобами і між собою в процесі розробки і експлуатації інформаційної системи. Організаційне забезпечення створюється за результатами передпроектного обстеження організації. Організаційне забезпечення реалізує наступні функції:
аналіз існуючої системи управління організацією, де буде використовуватися інформаційна система, і виявлення завдань, що підлягають автоматизації;
підготовку завдань до вирішення на комп'ютері, включаючи технічне завдання на проектування інформаційної системи та техніко-економічне обгрунтування ефективності;
розробку управлінських рішень по складу і структурі організації, методології вирішення завдань, спрямованих на підвищення ефективності системи управління.
Правове забезпечення - сукупність правових норм, що визначають створення, юридичний статус і функціонування інформаційних систем, що регламентують порядок одержання, перетворення і використання інформації.
Головною метою правового забезпечення є зміцнення законності. До складу правового забезпечення входять закони, укази, постанови державних органів влади, накази, інструкції та інші нормативні документи міністерств, відомств, організацій, місцевих органів влади.
У правовому забезпеченні можна виділити загальну частину, регулюючу функціонування будь-якої інформаційної системи, і локальну частину, регулюючу функціонування конкретної системи. Правове забезпечення етапів розробки інформаційної системи включає типові акти, пов'язані з договірними відносинами розроблювача і замовника і правовим регулюванням відхилень від договору.
Правове забезпечення функціонування інформаційної системи включає:
статус інформаційної системи;
права, обов'язки і відповідальність персоналу;
правові положення окремих видів процесу управління;
порядок створення та використання інформації та ін
Вимоги до комплексу технічних засобів: мінімізація витрат на придбання та експлуатацію; надійність; захист від несанкціонованих доступів; раціональний розподіл за рівнями обробки.
Способи використання технічних засобів прийнято називати організаційними формами використання машин. На практиці їх застосовується 2 види: 1) обчислювальні центри, 2) локальні автоматизовані робочі місця (АРМ) і обчислювальні мережі.
Обчислювальні центри застосовуються на великих підприємствах, банках, державних органах. Це специфічні підприємства з обробки інформації. Вони оснащуються великими ЕОМ, а в якості допоміжних використовуються персональні комп'ютери і термінали. На обчислювальних центрах є система управління (керівництва), відділи постановки завдань, програмування, обслуговування машин, а також виробничі підрозділи - групи приймання документів, перенесення інформації на носії, адміністрація банків даних, випуску інформації, розмноження матеріалів і т.д.
Для автоматизованих робочих місць (АРМів) фахівців характерно розміщення комп'ютерів на робочих місцях, по окремих ділянках обліку, які можуть з'єднуватися в мережі, підключатися до великих ЕОМ.
1.3 Розрахунок оптимального технічного забезпечення АІС
Як відомо, реалізація кожного основного технологічного процесу вимагає наявності допоміжних (другорядних) процесів, що забезпечують ефективну діяльність з надання інформаційних послуг. Всі плановані заходи, процеси, комплекси технічних і програмних засобів повинні підтримуватися відповідними службами, які необхідно підготувати, організувати, навчити, що вимагає відповідних фінансових витрат, визначених факторами зовнішнього середовища.
Таким чином, оптимізаційна модель на кожному рівні формує відповідні вихідні параметри при мінімізації економічних (фінансових) показників з обліків зовнішніх факторів.
Основними джерелами фінансування інформаційного центру є: бюджет; госпрозрахункова діяльність; спонсорська допомога (індивідуальна, корпоративна, асоціативна); гранти; цільове (відомче) фінансування.
Необхідно відзначити, що співвідношення між обсягами даних видів фінансування залежить від економічної та соціальної політики держави. У сучасних умовах бюджетне і цільове фінансування, яка направлена на поповнення основних фондів, постійно зменшується. Тому для необхідного заповнення інформаційних ресурсів відсутня частина коштів виділяється з госпрозрахункових доходів. Фінансування на комплектування фондів за грантом не передбачається правилами його надання.
Перелічені джерела фінансування не в рівній мірі використовуються для забезпечення тих чи інших бібліотечно-інформаційних процесів. Так, наприклад, для поповнення інформаційних ресурсів використовуються бюджетні відрахування, госпрозрахункові кошти, спонсорська допомога, цільове фінансування. Джерелами фінансового забезпечення науково-практичних, аналітичних, методичних розробок служать госпрозрахункові доходи, кошти, що виділяються за грантами, і спонсорська допомога.
Таким чином, застосування оптимізаційної моделі програмно-цільового планування в системі управління інформаційним обміном дозволяє здійснити раціональний розподіл узагальненого фінансового потенціалу за основними видами діяльності інформаційного центру з урахуванням всіх необхідних ресурсів при досягненні головної стратегічної мети. Вибір основних цільових функцій (критеріїв) і система обмежень дозволяють сформулювати згідно цілям деякий безліч стратегій, що визначають поведінку керівництва центру при прийнятті рішення. У результаті формується той необхідний перелік заходів, що забезпечують ефективну систему управління інформаційним обміном. Така постановка оптимізаційної задачі дозволяє визначити реальну потребу в ресурсах, необхідних для досягнення поставлених цілей, з урахуванням комплексної доцільності чи ефективності їх реалізації в залежності від термінів і масштабів впровадження нових технологій і результатів наукових розробок.
Таким чином, система управління інформаційним обміном є інтегрованою ієрархічною системою, що включає в себе підсистеми із загальними інформаційними базами економічних, технічних, якісних показників діяльності центру та їх координаційними зв'язками. Дуже важливе дотримання таких вимог:
1. Система управління повинна забезпечувати кожного керівника інформацією, необхідної для аналізу і вибору між альтернативними напрямами дій, для планування кінцевих результатів, а також дій, спрямованих на досягнення цих кінцевих результатів і здійснення коригуючих дій.
2. Система повинна забезпечувати збір і обробку фактичних даних.
3. Система повинна відповідати організаційній структурі інформаційного центру, щоб контрольовані параметри роботи кожної структурної одиниці могли бути виміряні з точки зору її внеску в загальну діяльність бібліотечно-інформаційного центру.
4. Система повинна бути інтегрованою в такій мірі, щоб інформація агрегувала за рівнями ієрархії, тобто інформація на більш низькому рівні повинна бути більш конкретна, ніж на більш високому.
5. У системі інформація, яка використовується для планування, повинна відрізнятися від тієї, яка застосовується для контролю, хоча при формуванні кожного з цих видів потрібен облік іншого виду.
6. Інформаційні дані, що поставляються системою, повинні бути своєчасними, вони повинні охоплювати минуле, сьогодення і майбутнє і відображати всі основні показники діяльності центру.
7. Система повинна бути достатньо гнучкою, щоб забезпечити можливість оперативного управління новими структурами (процесами) та їх контроль.
8. При виробленні керуючих впливів необхідно враховувати як інформацію, що надходить в ході реалізації основних процесів, так і думки керівників, її надають.
9. У системі як можна повніше повинна враховуватися і підбиратися інформація про такі фактори виробництва і навколишнього середовища, від яких найбільше залежать успіх і ефективність функціонування бібліотечно-інформаційних систем.
10. Для досягнення прийнятного рівноваги необхідно, щоб наступна контрольна інформація відповідала управлінського стилю керівників відповідних підрозділів.
11. Спеціальні звітні матеріали повинні охоплювати найбільш важливі періоди часу і відображати досягнення центру, сприяти перевірці виконання планів, включати в себе тільки реальні факти. Вони повинні бути також доступні для читання і розуміння, мати чітке призначення, грунтуватися на конкретних планах, будуватися відповідно до технології документообігу.
12. Необхідно активне використання автоматизованих систем для процесу управління та прийняття рішень.
13. Повинна існувати можливість поліпшення і модернізації системи управління, але постійна переробка по кожному незначному приводу неприпустима.
Дана система реалізована в РМБІЦ МОЗ РТ і забезпечує його ефективну діяльність протягом багатьох років на ринку інформаційних послуг.
Глава 2. Розробка інформаційного забезпечення з обліку ТЗ магазину «Техносила»
2.1 Загальна характеристика технологічного забезпечення магазину «Техносила»
Торгова мережа магазинів побутової техніки "Техносила" створена в 1993 році. На сьогоднішній день "Техносила" є одним з лідерів російського ринку побутової техніки та електроніки і нараховує 242 магазина в 191 місті Росії. C 2005 року працює Інтернет-магазин "Техносила".
У магазинах мережі - просторі зали, сучасне зручне торгове обладнання, зручна викладка товару. Магазин бере на себе обов'язки з доставки великогабаритного товару до будинку покупця.
На регулярній основі проводяться рекламні акції та спеціальні пропозиції. У всіх містах, де діють магазини "Техносила", працюють сервіс-центри торгової мережі, сертифіковані провідними виробниками електроніки і побутової техніки.
Компанія надає увазі покупців безліч різних видів техніки. У зв'язку з цим мені б хотілося використовувати в якості даних не весь пропонований на ринку асортимент товарів. Зупинимося на кондиціонерах, повітреочисниках і вентиляторах.
Перш ніж почати роботу зі створення бази необхідно сформувати поняття про предмети, факти та події, якими буде оперувати дана система. Для того щоб привести ці поняття до тієї чи іншої моделі даних необхідно замінити їх інформаційними уявленнями. Одним з найбільш зручних інструментів уніфікованого представлення даних є модель «сутність-зв'язок», або ER-модель.
Ця модель грунтується на якоїсь важливої семантичної інформації про реальний світ і призначена для логічного представлення даних. Вона визначає значення даних в контексті їх взаємозв'язку з іншими даними. Важливим є той факт, що з моделі «сутність-зв'язок» можуть бути породжені всі існуючі моделі даних. Тому вона є найбільш загальною.
Моделювання предметної області базується на використанні графічних діаграм, що включають невелике число різнорідних компонентів. Основними поняттями даної моделі є сутність, зв'язок, атрибут.
Сутність - реальний або представлений об'єкт, інформація про який збережуться і повинна бути доступною.
Зв'язок - графічно зображається асоціація, що встановлюється між двома сутностями. Вона є бінарною і може існувати між двома різними сутностями або між сутністю і їй же самій.
2.2 Побудова ER-моделі інформаційного забезпечення АІС
Розглянемо ER-модель нашої бази. Як я вже зазначила, щоб уникнути громіздкості розглянемо окремі види продукції, пропонованої магазином. У базі будуть задіяні три таблиці: кількість на складі, ціна і ціна реалізації. Задамо зв'язку між двома таблицями і представимо ER-модель.
| Кількість |
№ | Ціна | № | Ціна реалізації |
Рисунок 2.1 - ER-модель інформаційної бази
При розробці ER-моделей ми повинні отримати наступну інформацію про предметної області:
Список сутностей предметної області.
Список атрибутів сутностей.
Опис взаємозв'язків між сутностями.
ER-діаграми зручні тим, що процес виділення сутностей, атрибутів і зв'язків є ітераційним. Розробивши першого наближений варіант діаграм, ми уточнюємо їх, опитуючи експертів предметної області. При цьому документацією, в якій фіксуються результати бесід, є самі ER-діаграми.
Припустимо, що перед нами стоїть завдання розробити інформаційну систему на замовлення певної оптової торгової фірми. У першу чергу ми повинні вивчити предметну область і процеси, що відбуваються в ній. Для цього ми опитуємо співробітників фірми, читаємо документацію, вивчаємо форми замовлень, накладних і т.п.
Наприклад, в ході бесіди з менеджером з продажу, з'ясувалося, що він (менеджер) вважає, що проектована система повинна виконувати наступні дії:
Зберігати інформацію про покупців.
Друкувати накладні на відпущені товари.
Стежити за наявністю товарів на складі.
Виділимо всі іменники в цих пропозиціях - це будуть потенційні кандидати на сутності й атрибути, і проаналізуємо їх (незрозумілі терміни будемо виділяти знаком питання):
Покупець - явний кандидат на сутність.
Накладна - явний кандидат на сутність.
Товар - явний кандидат на сутність.
Склад - а взагалі, скільки складів має фірма? Якщо кілька, то це буде кандидатом на нову сутність.
Наявність товару - це, швидше за все, атрибут, але атрибут будь сутності?
Відразу виникає очевидний зв'язок між сутностями - "покупці можуть купувати багато товарів" і "товари можуть продаватися багатьом покупцям". Перший варіант діаграми виглядає так:
Рисунок 2.2 - ER-модель «Покупець - Товар»
Задавши додаткові запитання менеджеру, ми з'ясували, що фірма має кілька складів. Причому, кожен товар може зберігатися на декількох складах і бути проданим з будь-якого складу.
Куди помістити сутності "Накладна" і "Склад" і з чим їх зв'язати? Запитаємо себе, як пов'язані ці сутності між собою і з сутностями "Покупець" і "Товар"? Покупці купують товари, отримуючи при цьому накладні, в які внесені дані про кількість і ціну купленого товару. Кожен покупець може отримати декілька накладних. Кожна накладна зобов'язана виписуватися на одного покупця. Кожна накладна зобов'язана містити кілька товарів (не буває порожніх накладних). Кожен товар, у свою чергу, може бути проданий декільком покупцям через декілька накладних. Крім того, кожна накладна повинна бути виписана з певного складу, і з будь-якого складу може бути виписано багато накладних. Таким чином, після уточнення, діаграма буде виглядати наступним чином:
Малюнок 2.3 - ER-модель «Покупець - Накладна - Склад - Товар»
Пора подумати про атрибути сутностей. Розмовляючи із співробітниками фірми, ми з'ясували наступне:
Кожен покупець є юридичною особою і має найменування, адресу, банківські реквізити.
Кожен товар має найменування, ціну, а також характеризується одиницями виміру.
Кожна накладна має унікальний номер, дату виписки, список товарів з кількостями і цінами, а також загальну суму накладної. Накладна виписується з певного складу і на певного покупця.
Кожен склад має своє найменування.
Знову випишемо всі іменники, які будуть потенційними атрибутами, і проаналізуємо їх:
Юридична особа - термін риторичне, ми не працюємо з фізичними особами. Не звертаємо уваги.
Найменування покупця - явна характеристика покупця.
Адреса - явна характеристика покупця.
Банківські реквізити - явна характеристика покупця.
Назва товару - явна характеристика товару.
Ціна товару - схоже, що це характеристика товару. Чи відрізняється ця характеристика від ціни у накладній?
Одиниця виміру - явна характеристика товару.
Номер накладної - явна унікальна характеристика накладної.
Дата накладної - явна характеристика накладної.
Список товарів у накладній - список не може бути атрибутом. Ймовірно, потрібно виділити цей список в окрему сутність.
Кількість товару у накладній - це явна характеристика, але характеристика чого? Це характеристика не просто "товару", а "товару в накладній".
Ціна товару в накладній - знову ж це має бути не просто характеристика товару, а характеристика товару в накладній. Але ціна товару вже зустрічалася вище - це одне й те саме?
Сума накладної - явна характеристика накладної. Ця характеристика не є незалежною. Сума накладної дорівнює сумі вартостей усіх товарів, що входять в накладну.
Найменування складу - явна характеристика складу.
У ході додаткової бесіди з менеджером вдалося прояснити різні поняття цін. Виявилося, що кожен товар має деяку поточну ціну. Ця ціна, за якою товар продається в даний момент. Природно, що ця ціна може змінюватися з часом. Ціна одного і того ж товару в різних накладних, виписаних в різний час, може бути різною. Таким чином, є дві ціни - ціна товару в накладній і поточна ціна товару.
З виникають поняттям "Список товарів у накладній" все досить ясно. Сутності "Накладна" і "Товар" пов'язані один з одним відношенням типу багато-до-багатьох. Такий зв'язок, як ми зазначали раніше, повинна бути розщеплена на дві зв'язку типу один-до-багатьох. Для цього потрібна додаткова сутність. Цією сутністю і буде сутність "Список товарів у накладній". Зв'язок її з сутностями "Накладна" і "Товар" характеризується наступними фразами - "кожна накладна зобов'язана мати кілька записів із списку товарів в накладній", "кожен запис зі списку товарів в накладній зобов'язана включатися рівно в одну накладну", "кожен товар може включатися в кілька записів із списку товарів в накладній "," кожен запис зі списку товарів в накладній повинна бути пов'язана рівно з одним товаром ". Атрибути "Кількість товару в накладній" та "Ціна товару в накладній" є атрибутами сутності "Список товарів у накладній".
Точно також поступимо зі зв'язком, що з'єднує сутності "Склад" і "Товар". Введемо додаткову сутність "Товар на складі". Атрибутом цієї сутності буде "Кількість товару на складі". Таким чином, товар буде значитися на будь-якому складі і кількість його на кожному складі буде своє.
2.3 Створення бази даних обліку і продажу ТЗ
При роботі з БД користувачеві, як правило, не потрібно бачити одночасно всю інформацію, яка зберігається в тій чи іншій таблиці БД. Навпаки, часто буває необхідність відображати вміст відразу декількох таблиць, що відповідає певним умовам.
У Access є потужний засіб обробки даних в зв'язаних таблицях, яке дозволяє відображати потрібну інформацію, відповідну зазначеним вимогам - запит.
Існує два основних типи запитів: запит на вибірку і запит на зміну даних.
Запит на вибірку найбільш поширений. При його виконанні формується набір записів, інформація для яких береться з однієї або декількох таблиць. Його ми і будемо використовувати в нашій базі даних.
Створимо чотири запиту: запит на кількість товару, на ціну, вартість і на товар.
Зауважимо, що з використанням запитів ми можемо вивести на екран тільки необхідну в даний момент інформацію. Нам не обов'язково гортати цілі таблиці з метою знаходження необхідних даних, що істотно заощаджує як час, так і сили. У нашому прикладі таблиці відрізняються порівняно невеликим об'ємом. Але ж у більшості випадків доводиться оперувати з великою кількістю таблиць і даних. Тому роль запитів в роботі з БД складно переоцінити.
Робота з даними в БД здійснюється безпосередньо в таблицях і запитах. При цьому запропоновані можливості зміни структур таблиць і які у них даних корисні швидше розробнику, ніж користувачеві. Крім того, для зручності роботи, в Access є широкі можливості створення інтерфейсу користувача за допомогою форм. Створюючи форму, розробник переслідує кілька цілей:
- Відображення і зміну даних. Найбільш часто форми використовуються саме для цього. При цьому розробник може задати будь-який вид відображення інформації;
- Введення даних. Форми можуть використовуватися для введення нових даних у таблицю. При цьому введення буде виконуватися користувачем у тому форматі, який заданий розробником. Іншими словами, користувач може вводити значення тільки для тих полів, які представлені у формі;
- Друк. Незважаючи на те, що для друк даних у БД використовуються звіти, вміст форми також можна роздрукувати;
- Повідомлення. Додаткова можливість використання форм полягає у створенні з їхньою допомогою різних повідомлень, що відображаються в наслідку в тій чи іншій ситуації для полегшення роботи користувача. У такому вигляді форми використовуються в додатках.
У залежності від того, з якою метою створюється форма, розробник визначає особливості її зовнішнього вигляду. Виділимо наступні:
- Багатосторінкова - поля записи виводяться в один стовпчик. При цьому в один і той же момент часу у формі відображається лише вміст поточної запису (наприклад форма «кількість товару»);
- Стрічкова - всі поля записи виводяться в один рядок, при цьому у формі відображаються всі записи (наприклад, форма «ціна реалізації»);
-Таблична - відображення записів здійснюється у вигляді таблиці.
Для представлення в друкованому вигляді інформації з БД в Access призначені звіти. У порівнянні з іншими способами друку при використанні звітів можна, крім відображення вмісту полів з таблиць і запитів, обчислювати різні підсумкові значення, а також групувати дані. У БД «Техносила» представлені звіти про кількість на складі, вартість та ціну реалізації.
Microsoft Access містить різні типи макрокоманд, які дозволяють автоматизувати роботу програми. Макросом називають набір з однієї або більше команд, що виконують певні операції. Наведемо приклади ситуацій, коли зручно використовувати в додатках макроси: - для виконання простих завдань, таких як відкриття та закриття форм, виведення на екран і приховування панелей інструментів або запуск звітів;
- У випадках, коли не потрібно відстежувати і обробляти помилки;
- Для визначення загальних призначених клавіш;
- Для створення спеціального рядка меню, а також підлеглих меню для форм;
- Для виконання дії або набору макрокоманд при відкритті бази даних.
Макроси дозволяють:
- Відкривати таблицю, запит, форму або звіт у будь-якому доступному режимі. Вони також дозволяють закрити відкриту таблицю, запит, форму, звіт;
- Відкривати звіт у режимі попереднього перегляду або безпосередньо вивести або весь звіт на принтер, або тільки виділену його частина;
- Виконувати запит на вибірку або запит на зміну;
- Виконувати дії в залежності від значень в базі даних, формі або звіті;
- Здійснювати як перехід до будь-якого запису, так і виконувати пошук даних, які відповідають умовам пошуку, в джерелі даних форми;
- Виконувати команди меню Access і т.д.
У нашій БД представлений макрос, викликає звіт про вартість і про ціну реалізації.
Тепер складемо каскадну модель життєвого циклу АІС «Техносила».
Модель життєвий цикл - структура, що визначає послідовність виконання та взаємозв'язку процесів, дій і завдань, що виконуються протягом життєвого циклу.
Найбільшого поширення набули дві основні моделі життєвого циклу:
1) каскадна модель2) галактика
Каскадний спосіб - розбиття всієї розробки на етапи, причому перехід з одного етапу на наступний відбувається після того, як буде повністю завершена робота на поточному.
1. Аналіз:
При аналізі АІС «Техносила» було виділено ряд вимог:
АІС «Техносила» повинна мати дані про товар, його ціну та наявність;
Клієнту має бути надана інформаційна база про товари магазину;
2. Проектування:
Всі дані про товар, його наявність та ціною заносяться в загальну базу даних для подальшого використання. У загальну базу входить три таблиці з описом товару та усіх даних про нього.
3. Реалізація:
Створена База Даних для АІС «Техносила» повинна бути повністю або частково доступна співробітникам. Для цього необхідно запустити Базу Даних у корпоративну мережу.
4. Впровадження:
Після впровадження Бази Даних у корпоративну мережу необхідно простежити за її працездатністю.
5. Супровід:
По закінченню терміну експлуатації необхідно виявити всі зміни в програмне забезпечення для виправлення помилок і внесення нової функціональності.
Отже, ми створили базу даних магазину техніки, створивши при цьому таблиці, що містять інформацію про товар, запити, звіти й макроси. Дана БД допоможе впорядкувати дані в єдине ціле, забезпечити гнучкий доступ і більш зручну роботу. Створені в процесі звіти, запити і макроси не є універсальними. Користувач, самостійно або за допомогою майстра, може доповнити базу новими, необхідними для нього запитами, звітами і макросами. Не складе великої праці, при бажанні, розширити базу. Для цього необхідно створити нові таблиці, ввести в них необхідні дані, після чого здійснити нові зв'язки між вже існуючими таблицями та створеними.
Висновок
Наше життя настільки насичена різноманітною інформацією, що зберігати її без допомоги засобів обчислювальної техніки вже практично неможливо. Робота з великими обсягами інформації без допомоги комп'ютера вже виявляється неприйнятною як з точки зору витрат на її зберігання, так і з точки зору управління інформацією і швидкості доступу до неї.
Таким чином, абсолютно очевидна настільки гостра необхідність в упорядкуванні даних, створенні БД. Динаміка, схильність до мінливості інформації змушує нас шукати нові методи і засоби, що дозволяють управляти цією динамікою, а не суто під неї підстроюватися. Таким чином, розглянута нами система, яка якраз і дозволяє керувати даними, безсумнівно знайде собі застосування не тільки в торговому бізнесі, але і в інших галузях народного господарства.
Список використаної літератури
«1С: Бухгалтерія», Настільна книга користувача. - М.: 1999.
Банк В.Р., Звєрєв B. C. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Навчальний / АГТУ. - Астрахань: Вид-во АГТУ, 2000.
Брага В.В. Комп'ютеризація бухгалтерського обліку. - М.: Финстатинформ, 1996.
Васіна Є.М., Партика Т.Л., Попов І.І. Автоматизовані інформаційні системи бухгалтерського обліку. - М.: Инфра-М, 2010.
Елочкин М.Є. Інформаційні технології. - М.: Мир і освіта, 2009.
Сапко В.В. Інформаційні технології та комп'ютеризація діловодства. - М.: Academia, 2010.
Чистов Д.В. Інформаційні системи в економіці. - М.: Инфра-М, 2010.