Організація обліку основних засобів у ТОВ Удмуртмельпром

Зміст

Введення

1. Бухгалтерський облік основних засобів

1.1 Поняття, класифікація, оцінка та переоцінка основних засобів

1.2 Облік надходження, вибуття основних засобів та порядок проведення їх інвентаризації

1.3 Облік амортизації основних засобів

2. Організаційно-економічна характеристика ТОВ «Удмуртмельпром»

2.1 Розташування та правовий статус організації та види діяльності ТОВ «Удмуртмельпром»

2.2 Основні економічні показники організації, фінансовий стан і платоспроможність організації

2.3 Організація загальної системи бухгалтерського обліку в ТОВ «Удмуртмельпром»

3. Організація обліку основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

3.1 Документальне оформлення обліку основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

3.2 Облік надходження основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

3.3 Порядок обчислення амортизаційних відрахувань у ТОВ «Удмуртмельпром»

3.4 Облік вибуття основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

3.5 Інвентаризація основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

3.6 Аналіз складу, структури і руху основних засобів ТОВ «Удмуртмельпром»

Висновки і пропозиції

Список літератури

Програми

Введення

Ринкова економіка вимагає від підприємств підвищення ефективності виробництва, конкурентоспроможності продукції та послуг на основі впровадження досягнень науково-технічного прогресу, ефективних форм господарювання і управління виробництвом. Одним з найважливіших факторів є, підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності підприємств споживчої кооперації служить забезпеченість їх основними засобами в необхідній кількості та асортименті та більш повне їх використання. Це зумовило актуальність і вибір теми дипломної роботи. Мета даної дипломної роботи - вивчити порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з основними засобами, їх документальне оформлення, облік руху основних засобів та проаналізувати стан ефективності використання. Досягнення цієї мети вимагало вирішення наступних взаємопов'язаних завдань:

• визначити значення основних засобів для забезпечення діяльності організації;

• вивчити ключові поняття обліку основних засобів та їх класифікацію;

• вивчити бухгалтерський облік операцій з основними засобами, їх документальне оформлення;

• провести аналіз складу і структури основних засобів.

Предметом дослідження є методологічні, методичні та практичні питання організації бухгалтерського обліку основних засобів. Об'єктом дослідження було діюча система обліку основних засобів в організаціях Росії, окремі питання розглянуті на прикладі ТОВ «Удмуртмельпром»

Основною метою діяльності ТОВ «Удмуртмельпром» є насичення ринку борошномельної продукціїї.

Теоретичною та методологічною основою дослідження стали законодавчі та нормативні документи з організації бухгалтерського обліку та звітності основних засобів, наукові праці провідних вітчизняних і зарубіжних вчених-економістів та інші джерела.

Дипломна робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, містить таблиці, додатки, список використаної літератури.

1. Бухгалтерський облік основних засобів

1.1 Поняття, класифікація, оцінка та переоцінка основних засобів

Основні засоби - це сукупність матеріально-речових цінностей, що діють протягом тривалого періоду часу: будівлі, споруди, машини і обладнання, транспортні засоби, робочу і продуктивну худобу тощо, що функціонують у сфері матеріального виробництва та невиробничої сфери. ¹

При прийнятті до бухгалтерського обліку основних засобів ² необхідно виконувати наступні умови:

а) використовувати у виробництві продукції (робіт, послуг),

б) використовувати протягом тривалого часу, тривалістю понад 12 місяців. Строком корисного використання є період, протягом якого використання основних засобів, приносить економічні вигоди (дохід) організації.

в) подальший перепродаж не передбачається;

г) економічно-вигідні.

Некомерційна організація приймає об'єкт до бухгалтерського обліку як основних засобів, якщо він призначений для використання в діяльності, спрямованої на досягнення цілей створення даної некомерційної організації, для потреб некомерційної організації, а також, якщо виконуються умови, встановлені в підпунктах "б" і "в "цього пункту.

Строком корисного використання є період, протягом якого об'єкти основних фондів, приносять економічні вигоди (дохід) організації.

Основні засоби, призначені виключно для надання організацією в оренду, в тому числі довгострокову, з метою отримання доходу, відображаються в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності у складі дохідних вкладень у матеріальні цінності.

Активи, щодо яких виконуються умови, передбачені у визначенні основних засобів, і вартістю в межах ліміту, встановленого в обліковій політиці організації, але не більше 20000 рублів за одиницю, можуть відображатися в бухгалтерському обліку і бухгалтерської звітності в складі матеріально-виробничих запасів. З метою забезпечення збереження цих об'єктів у виробництві або під час експлуатації в організації повинен бути організований належний контроль за їх рухом.

У перелік основних засобів входять: ³

- Будівлі, споруди, машини, устаткування, прилади та пристрої, транспортні засоби, обчислювальна техніка, і т.п.

У групі основних засобів також враховуються:

- Земельні ділянки, природні ресурси, капітальні вкладення, якщо відповідно до укладеного договору оренди, ці капітальні вкладення є власністю орендаря.

В організаціях всі основні засоби групуються за такими ознаками: галузевому, функціональному призначенню, видам, прав на об'єкти основних засобів, ступеня використання.

За галузевою ознакою:

1. Промисловість.

2. Торгівля

3. Сільське господарство.

4. Транспорт та інші.

За функціональним призначенням основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі.

До виробничих основних засобів, належать об'єкти, які використовуються при виробництві продукції (робіт, послуг) у будівництві, сільському господарстві, торгівлі, громадському харчуванні, заготівлях сільськогосподарської продукції та інших аналогічних видах статутної діяльності організації, для систематичного отримання прибутку як основної її мети.

Основні засоби, що не відповідають цьому визначенню, відносяться до об'єктів невиробничого призначення (до цієї групи належать об'єкти соціального призначення, що перебувають на балансі організації).

За видами основні засоби поділяються на такі групи:

1. Будівлі та споруди (крім, житлових).

2. Машини та обладнання.

3. Транспортні засоби.

4. Виробничий і господарський інвентар.

5. Робоча і продуктивна худоба.

6. Багаторічні насадження.

7. Інші основні засоби.

Така класифікація основних коштів необхідна для організації їх аналітичного обліку.

У залежності від прав на об'єкти основних засобів поділяють:

1. Належать організації на праві власності.

2. Наявні в оперативному управлінні або господарському віданні.

3. Орендовані основні засоби.

За ступенем використання поділяються на:

1. Обліку.

2. Запасі.

3. Модернізації, реконструкції та часткової ліквідації.

4. Консервації.

Групування основних засобів за розглянутими ознаками необхідна для правильного нарахування сум амортизації.

Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є окремий інвентарний об'єкт, під яким розуміється сукупність різних предметів господарського та виробничого призначення.

Об'єкт основних засобів, що знаходиться у власності двох або кількох організацій, відбивається кожним підприємством у складі основних засобів пропорційно її загальній частці в спільній власності.

У бухгалтерському обліку для організації обліку і забезпечення контролю кожної одиниці основних засобів незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації, в запасі або на консервації, присвоюється відповідний інвентарний номер.

Номери вибиваються на жетонах і прикріплюються до інвентарними об'єктами, або наносяться фарбою.

У тих випадках, коли інвентарний об'єкт має кілька частин, що мають різний термін корисного використання і враховуються як самостійні інвентарні об'єкти, кожній частині привласнюється окремий інвентарний номер. Якщо по об'єкту, що складається з декількох частин, встановлений загальний для об'єкту строк корисного використання, вказаний об'єкт значиться за одним інвентарним номером.

Інвентарні номери списаних з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів не привласнюються знову прийнятим до бухгалтерського обліку об'єктам протягом п'яти років після закінчення року списання.

Основні засоби в бухгалтерському обліку оцінюються за первісною, відновною та залишковою вартістю.

Первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Російської Федерації).

Фактичними витратами на придбання, спорудження та виготовлення визнаються:

1. Суми, сплачувані організацією відповідно до договору постачальнику (продавцю).

2. Суми, сплачувані організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами.

3. Консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів.

4. Мита.

5. Невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів.

6. Винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів.

7. Інші витрати, пов'язані з придбання основних засобів

Не включаються до фактичні витрати на придбання, спорудження або виготовлення основних засобів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням або виготовленням основних засобів. ⁴

Основні засоби, крім того, можуть надходити в організацію іншими способами, тоді первісною вартістю визнається:

1. Внесені засновниками (учасниками) в рахунок їх вкладів у статутний капітал - вартість основних засобів за актом прийому-передачі;

2. Отриманих від інших юридичних і фізичних осіб безоплатно - їх поточна ринкова вартість на дату прийняття до бухгалтерського обліку;

При визначенні ринкової вартості основних засобів, отриманих безоплатно, використовуються дані про ціни на аналогічну продукцію, отримані в письмовій формі від організацій-виробників, наявних в органів державної статистики; торгових інспекцій та організацій; відомості про рівень цін, опубліковані в засобах масової інформації та спеціальної літературі і т.д.

Витрати з транспортування безоплатно переданих основних засобів враховуються як витрати капітального характеру і відносяться на збільшення первісної вартості об'єкта.

Вартість основних засобів, за якою вони прийняті до бухгалтерського обліку, не повинна змінюватися протягом усього строку корисного використання об'єкта, крім випадків, встановлених законодавством Російської федерації та Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів» (ПБУ 6 / 01), а саме:

у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів.

Відновлювальна вартість - Це вартість аналогічних об'єктів основних засобів в діючих умовах відтворення (при сформованому на сьогоднішній день рівні ринкових цін, рівні науково-технічного прогресу). Вона складається з тих самих елементів, що й первісна вартість.

З плином часу первісна вартість основних засобів відхиляється від вартості аналогічних основних засобів, придбаних або зводяться в сучасних умовах. Для усунення цього відхилення організації повинні один раз на рік (на 1 січня звітного року) переоцінювати повністю або частково об'єкти основних засобів за відновною вартістю.

Залишкова вартість основних засобів - це вартість, оприбуткованих основних засобів за мінусом нарахованої амортизації по них.

Бухгалтерський облік основних засобів забезпечує виконання наступних завдань:

• оформлення бухгалтерських первинних документів і відображення в обліку основних засобів;

• визначення результатів від реалізації та іншого вибуття основних засобів;

• визначення витрат, пов'язаних з утриманням основних засобів;

• контроль збереження основних засобів, прийнятих до бухгалтерського обліку.

Для виконання вищевказаних завдань в організації розробляється система документообігу, призначаються особи, відповідальні за зберігання і переміщення об'єктів основних засобів.

Переоцінка основних засобів - періодичне уточнення відновної вартості об'єктів основних засобів, з метою впровадження її у відповідність із сучасним рівнем цін. ⁵

Основною метою є встановлення достовірної та правильної вартості основних засобів, що знаходяться як в експлуатації, так і в запасі.

Відновлювальна вартість основних засобів обчислюється на базі їх балансової (первісної) вартості та індексів зміни цієї вартості в розрізі окремих видів і груп або шляхом прямого перерахунку експертним шляхом на дату переоцінки, розглядається як ринкова ціна і визнається достовірною для прийняття до обліку, якщо вона документально підтверджена , в наступних випадках: ⁶

• наведена в каталогах підприємств-виробників на аналогічну продукцію;

• опублікована в інформації, яка з органів державного управління;

• опублікована в засобах масової інформації;

• встановлена ​​експертами, що мають кваліфікаційний атестат і ліцензію на право здійснення ліцензійної діяльності.

На підставі Положення з бухгалтерського обліку ПБО 6 / 01 організація може на початок звітного року переоцінювати групи однорідних об'єктів основних засобів за поточною (відновної) вартості:

• шляхом індексації за документально підтвердженим ринковими цінами;

• шляхом індексації з застосуванням індексу-дефлятора.

Результат від переоцінки формується на рахунках бухгалтерського обліку, а саме:

- Збільшення вартості основних засобів на рахунок 83 «Додатковий капітал»;

- Уцінка на рахунок 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)"

Зі вступом в дію Федеральний закон № 135-ФЗ «Про оціночну діяльність в РФ» переоцінка та визначення ринкових цін основних засобів здійснюється шляхом залучення незалежного оцінювача, який має відповідну ліцензію.

Для цілей переоцінки визначається повна відновна вартість, під якою розуміється вартість нового об'єкта в поточних ринкових цінах.

Відповідно до Закону РФ «Про оціночну діяльність в РФ» під ринковою вартістю розуміється найбільш ймовірна ціна даного об'єкта, за якою він може бути реалізований на внутрішньому ринку в умовах конкуренції.

Відносини з професійними оцінювачами будуються на договірній основі, і витрати, пов'язані з оцінкою відносяться на собівартість продукції (робіт, послуг).

Одночасно з переоцінкою уточнюється сума накопиченої амортизації. За прийнятою в бухгалтерському обліку методикою для коригування використовується коефіцієнт перерахунку, який дорівнює відношенню ринкової вартості об'єкта до вартості, за якою він відображається в бухгалтерському обліку. Різниця між сумою зносу, нарахованої на момент переоцінки, відображається в бухгалтерському обліку таким чином: Дт 83-Кт 02.

Сума дооцінки об'єкта, що дорівнює сумі його уцінки, проведеної в попередні періоди і віднесена на рахунок 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)», відноситься на цей же рахунок.

Сума уцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки відноситься на рахунок обліку нерозподіленого прибутку (непокритого збитку):

Дт 84Кт 01;

Дт 02Кт 84 - індексована сума амортизації.

Результати переоцінки відображаються в обліку відокремлено і не потрапляють ні в обороти грудня попереднього року, ні в обороти січня звітного року.

При вибутті об'єкта основних засобів сума його дооцінки переноситься з додаткового капіталу в нерозподілений прибуток організації: Дт 83Кт 84.

Для вірного відображення уцінки та дооцінки об'єкта ОЗ в організації повинен бути організований аналітичний облік вироблених переоцінок об'єкта. Для цілей оподаткування прибутку суми дооцінки та уцінки об'єктів основних засобів, отримані в результаті їх переоцінки після першого січня 2002 року, не збільшують (не зменшують) первісну вартість основних засобів.

1.2 Облік надходження, вибуття основних засобів та порядок проведення їх інвентаризації

1.2.1 Облік надходження

Надходження об'єктів основних засобів до організації може здійснюватися різними способами:

• в результаті довгострокових інвестицій (придбання, виготовлення і спорудження об'єктів основних засобів);

• отримання основних засобів за договорами дарування (безоплатне надходження основних засобів);

• за договорами оренди (майнового найму);

• вклади до статутного капіталу та ін

На підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку ФХД організації, затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000р. № 94н, для бухгалтерського обліку основних засобів, що перебувають на обліку і перебувають в експлуатації, на консервації, в оренді, довірчому управлінні призначений рахунок 01 «Основні засоби».

Основним способом надходження основних засобів в організацію є довгострокові інвестиції (капітальні вкладення). ⁷

Довгострокові інвестиції в основні засоби пов'язані з:

• здійсненням капітального будівництва (у формі нового будівництва, а також реконструкції, розширення і технічного переозброєння діючих підприємств та об'єктів невиробничої сфери);

• з придбанням будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів;

• з придбанням земельних ділянок та об'єктів природокористування.

Облік капітальних вкладень, пов'язаних з придбанням, спорудженням та виготовленням основних засобів, ведеться на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». До даного рахунку відкриваються такі субрахунки:

• 08-1 "Придбання земельних ділянок»,

• 08-2 "Придбання об'єктів природокористування»,

• 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів».

Витрати зі зведення будинків і споруд, монтажу обладнання, вартість переданого в монтаж обладнання та інші витрати, передбачені кошторисами, кошторисно-фінансовими розрахунками та титульними списками на капітальне будівництво (незалежно від того, здійснюється це будівництво підрядним або господарським способом) ^8.

• 08-4 "Придбання об'єктів основних засобів»

Об'єкти основних засобів, придбані за плату, приймаються до обліку за первісною вартістю, як сума фактичних витрат на придбання, за винятком ПДВ і інших відшкодовуваних податків. До складу фактичних витрат включаються:

• суми, що сплачуються за договором з постачальником основних засобів;

• суми, що сплачуються за послуги, пов'язані з придбання основних засобів,

• митні збори,

• не відшкодовуються податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням основних засобів та ін витрати.

Надійшли об'єкти основних засобів приймає комісія, що призначається керівником організації, і складається акт прийому - передачі основних засобів, який затверджується керівником організації.

На надійшли об'єкти основних засобів заводять інвентарну картку обліку основних засобів. Інвентарна картка є основним аналітичним реєстром обліку основних засобів, зміст і форма, якої залежить від виду основних засобів.

При придбанні об'єктів основних засобів за плату на рахунках бухгалтерського обліку роблять такі записи:

Д08-4К60-відображення фактичних витрат, пов'язаних з придбанням об'єктів основних засобів;

Д19К60-відображення сум ПДВ, виділених на рахунках-фактурах за придбаними основними засобами;

Д08-4К76-відображення сум, що сплачуються за інформаційні, консультаційні, посередницькі послуги, сплачені митні збори і інші витрати, пов'язані з придбання основних засобів;

Д19К76 - відображення сум ПДВ, з інформаційних, консультаційним, посередницьким послуги;

Д01 К08-4 - прийняття об'єктів основних засобів у бухгалтерському обліку.

Оплата придбаних об'єктів основних засобів проводитися такими проводками, в залежності від оплати: Д60 К50, Д60 К51, Д60 К52, Д60 К55

Д68К19-відображення ПДВ пред'явленого до відшкодування з бюджету по придбаних основних засобів.

Основні засоби, отримані в результаті будівництва (виготовлення), відображаються в обліку за первісною вартістю (у сумі фактичних витрат на будівництво об'єкта).

Будівництво об'єктів основних засобів може здійснюватися підрядним або господарським способом. Витрати на будівництво об'єктів основних засобів формуються на рахунку 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів». Слід зауважити, що ці операції повинні регулюватися ПБО «Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво».

При здійсненні будівництва підрядним способом у бухгалтерському обліку роблять такі записи:

Д08-3К60 відбиті витрати з прийнятим від підрядних організацій будівельно-монтажних робіт;

Д19-1К60 відбито ПДВ, пред'явлений підрядником до оплати замовнику;

Д01-К08-3 об'єкт основних засобів введений в експлуатацію.

При виконанні організацією будівельно-монтажних робіт господарським способом в бухгалтерському обліку роблять такі записи:

Д10К60пріобретени матеріали для виконання робіт зі спорудження об'єкта;

Д19К60отражен ПДВ по придбаних матеріалів.

Відображені витрати по зведенню будівель, споруд, монтажу та ін витрати на капітальне будівництво за мінусом ПДВ:

Д08-3К07 відбиті витрати з монтажу обладнання

Д08-3К10 відбиті витрати з використаним матеріалам

Д08-3К70 заробітна плата працівникам

Д08-3К69 єдиний соціальний податок з ЗП працівників

Д08-3К19 не відшкодовує ПДВ списано на збільшення фактичних витрат на спорудження та виготовлення,

Д08-3К68 нарахований ПДВ на обсяг виконаних робіт,

Д60К51 перераховані грошові кошти,

Д68К19 відбито ПДВ по придбаних матеріалів, виконаних робіт, наданих послуг,

Д01К08-3 об'єкт основних засобів введений в експлуатацію.

Одним із способів надходження основних засобів є отримання об'єктів в рахунок внеску до статутного капіталу знову образуемой або збільшує статутний капітал організації. Вносячи вклади в статутний капітал організації, засновники діють на підставі установчого договору, і при їх внесенні в бухгалтерському обліку організації первісною вартістю визнається їх грошова оцінка, узгоджена засновниками організації. При прийнятті до обліку об'єктів основних засобів, внесених засновниками в рахунок їхнього внеску в статутний капітал організації, роблять такі бухгалтерські записи:

Д75-1К80 на суму заборгованості засновників у грошовій оцінці за вкладами до статутного капіталу при створенні організації,

Д08-4 К60 відображення витрат по доставці,

Д08-4 К70 встановлення та доведення об'єктів основних засобів до

Д08-4 К69 придатного до використання стану;

Д08-4 К75-1 надходження внесків у вигляді основних засобів від засновників;

Д19 К83 ПДВ за вкладом до статутного капіталу;

Д01 К08-4 прийняття об'єктів основних засобів в експлуатацію;

Д68 К19 ПДВ за вкладом до статутного капіталу прийнятий до відрахування.

Згідно з договором дарування одна сторона (дарувальник) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (обдаровуваному) річ у власність або майнове право (вимога) до себе або до третьої особи або звільняє або зобов'язується звільнити її від майнового обов'язку перед собою або перед третьою особою ^9.

Об'єкти основних засобів, що надійшли за договором дарування, приймаються до бухгалтерського обліку за ринковою вартістю. Відповідно до ПБО ринкова ціна майна встановлюється документальним або експертним шляхом. Витрати зі встановлення і підтвердження ринкової ціни включаються до первісної вартості об'єктів основних засобів.

Згідно ПБУ 9 / 99 «Доходи організації» активи, отримані безоплатно, включаються до складу інших доходів організації. При введенні в експлуатацію основних засобів, оформляють акт приймання - передачі основних засобів. На кожен об'єкт заводять картку обліку основних засобів.

Прийняття до обліку об'єктів основних засобів, що надійшли від інших юридичних і фізичних осіб за договором дарування, а також в інших випадках їх безоплатного отримання, відображаються наступними бухгалтерськими записами:

Д08-4К98-2поступленіе об'єктів основних засобів за договором дарування,

Д08-4 К60 відображення витрат,

Д08-4 К76 пов'язаних з транспортуванням об'єктів основних засобів

Д01 К08-4прінятіе об'єктів основних засобів до бухгалтерського обліку

Витрати, пов'язані з надходженням об'єктів основних засобів за договором дарування, можуть бути списані за рахунок коштів цільового фінансування.

Надходження коштів у порядку цільового фінансування відображаються за дебетом рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахунковий рахунок», 52 «Валютний рахунок» у кореспонденції з кредитом рахунка 86 «Цільове фінансування».

Відображення витрат, пов'язаних з безоплатним надходженням об'єктів основних засобів, здійснюється у загальновстановленому порядку.

Списання витрат при введенні в експлуатацію об'єктів відображається обліковим записом:

дебет рахунку 86

кредит рахунку 98 субрахунок 2 «Безоплатне надходження».

1.2.2 Облік вибуття основних засобів

Згідно ПБУ 6 / 01 об'єкти основних засобів вибувають у наступних випадках:

- Їх реалізації;

- Їх ліквідації;

- Їх передачі (дарування, безоплатна передача);

- Внутрішня передача;

- Недостачі і псування;

- В інших випадках.

Рішення про вибуття об'єктів основних засобів приймає керівництво організації. Керівництво організації може створити спеціальну комісію, яка визначить доцільність і непридатність подальшого використання об'єктів. Вона також проводить огляд об'єктів основних засобів; знайомитися з технічною документацією основних засобів, що підлягають списанню; встановлює причини списання і виявляє осіб, винних в передчасному вибутті основних засобів, а також залучає їх до матеріальної відповідальності. ¹⁰

Завершальним етапом діяльності комісії є складання акта про ліквідацію об'єктів основних засобів. Деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, а також інші матеріали опріходиваются як брухт чи утилізацію за ціною можливої ​​реалізації. Непридатні матеріали і деталі оприбутковуються як вторинна сировина.

Для обліку вибуття основних засобів до рахунку 01 «Основні засоби» організації відкривають спеціальний субрахунок 02 «Вибуття основних засобів». У дебет цього субрахунка відноситься вартість вибулих основних засобів, а в кредит - сума амортизації. Після закінчення залишкова вартість об'єкта списується з рахунку 01 «Основні засоби» на рахунок 91 «Інші доходи і витрати».

1.2.3 Облік продажу основних засобів

Списання первісної (відновної вартості) основних засобів відображається за дебетом рахунка 01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття основних засобів» в кореспонденції з рахунком 01 «Основні засоби». Сума накопиченої амортизації по вибулим об'єктам основних засобів відображається записом за дебетом рахунка 02 «Амортизація основних засобів» в кореспонденції з кредитом рахунка 01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття основних засобів».

Продаж оформляється актом списання основних засобів. Акт оформляється постійно діючою комісією в 2 примірниках, перший з яких передається в бухгалтерію, а другий примірник передається відповідальному за зберігання основних засобів.

В акті зазначаються істотні показники, що характеризують об'єкт (первісна вартість, причина вибуття з обгрунтуванням недоцільності подальшого використання і неможливості відновлення та ін) ^11.

Реалізація основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку відображається такими записами:

Д01-02 К01 списання початкової вартості об'єкта основних засобів;

Д02 К01-02 списання сум накопиченої амортизації;

Д91-2 К01-02 списана залишкова вартість основних засобів;

Д91-2 К10

Д91-2 К69

Д91-2 К70

Д91-2 К76 відображення витрат, пов'язаних з продажем основних засобів;

Д62 К91-1отраженіе сум виручки, отриманої від реалізації об'єктів;

Д51 К62отражается сума платежу, отримана від покупця;

Д91-3 К68отражена сума ПДВ, нарахованого за реалізованими основних засобів;

Д91-9 К99отраженіе прибутку від продажу об'єктів;

Д99 К91-9отраженіе збитку від продажу об'єкта.

1.2.4 Облік передачі основних засобів за договором дарування

Об'єкти основних засобів можуть вибувати у разі безоплатної передачі іншій організації. При цьому повинен бути складений договір дарування.

За договором дарування одна сторона (дарувальник) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (обдаровуваному) річ у власність або майнове право (вимога).

Безоплатна передача оформляється актом прийому-передачі основних засобів, по якому в бухгалтерії організації проводяться відповідні записи в інвентарній картці переданого об'єкта основних засобів і докладають картку до акту приймання-передачі основних засобів.

Сума накопиченої амортизації по вибулим об'єктам основних засобів відображається записом за дебетом рахунка 02 в кореспонденції з кредитом рахунка 01. На вартість витрат, пов'язаних з безоплатною передачею основних засобів, робиться запис:

дебет рахунку 91-2 - кредит рахунку 10, 70, 69.

При безоплатній передачі основних засобів на рахунках бухгалтерського обліку роблять такі записи:

Д01-02 К01 списання первісної (відновної) вартості;

Д02 К01-02 списання сум накопиченої амортизації;

Д91-2 К01-02 списання залишкової вартості об'єктів;

Д91-2 К10

Д91-2 К70

Д91-2 К69 відображення сум витрат, пов'язаних з безоплатною передачею об'єктів;

Д91-3 К68 відображення сум ПДВ по безоплатно переданих об'єктів;

Д99К91-9 відображення суми збитку від безоплатної передачі об'єктів.

Необхідно зазначити, що передача основних засобів за договором дарування державним органам влади та органам місцевого самоврядування, а також державним, муніципальним, унітарною організаціям і підприємствам не визнається реалізацією товарів (робіт, послуг) і не обкладається ПДВ.

1.2.5 Облік вибуття основних засобів внаслідок непридатності до подальшого використання

Об'єкти основних засобів можуть бути списані внаслідок морального і фізичного зносу, аварій, стихійного лиха тощо ¹²

При вибутті основних засобів внаслідок непридатності до подальшого використання на рахунках бухгалтерського обліку робляться такі записи:

Д01-02К01 списання первісної (відновної) вартості;

Д02К01-02 списання сум накопиченої амортизації;

Д91-2К01-20 списання залишкової вартості вибулих об'єктів;

Д91-2 К10

Д91-2 К70

Д91-2 К69 відображення сум витрат, пов'язаних з розбиранням і демонтажем;

Д10К91-1 оприбуткування матеріалів, отриманих в результаті списання;

Д91-9К99 відображення сум прибутку від списання об'єктів;

Д99К91-9 відображення суми збитку від списання об'єктів.

1.2.6 Облік результатів інвентаризація основних засобів

Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань встановлюється порядок відображення та проведення в бухгалтерському обліку інвентаризація основних засобів, її метою є підтвердження наявності основних засобів в організації.

Інвентаризація основних засобів в організації проводитися в наступних випадках: ¹³

• реорганізація підприємства;

• стихійні лиха;

• зміна матеріально відповідальних осіб;

• складанням річного бухгалтерського звіту;

• факти розкрадання, і псування майна;

• в інших випадках.

Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а книжкового фонду бібліотек - один раз на п'ять років.

Інші строки проведення інвентаризації встановлює керівник організації, і визначає склад інвентаризаційної комісії.

Перед проведенням інвентаризації уточнюється правильність оформлення первинної облікової документації по наявності і руху основних засобів (інвентарні картки або книги, технічні паспорти, акти прийому-передачі і т. п.).

Фактична наявність і технічний стан об'єктів встановлюються членами інвентаризаційної комісії спільно з матеріально відповідальними особами шляхом безпосереднього огляду за місцем знаходження.

Підсумки перевірки заносяться в інвентаризаційні описи ручним способом або засобами обчислювальної техніки в розрізі кожного найменування об'єкта, з обов'язковим зазначенням їх інвентарного номера.

Невраховані основні засоби, а також основні засоби, по яких виявлена ​​нестача, записуються в окрему інвентаризаційний опис.

На основні засоби, що використовуються підприємством на умовах оренди, незалежно від її характеру (короткострокова або довгострокова), складається окремий інвентаризаційний опис у двох примірниках. Один примірник залишається у підприємства, а інший надсилають на адресу орендодавця.

Об'єкти, які в обліку відносяться до активної частини основних засобів (машини, обладнання, транспортні засоби), показуються в інвентаризаційному описі з докладною розшифровкою їх технічної характеристики і заводського інвентарного номера.

Основними завданнями інвентаризації основних засобів є перевірка:

• фактичної наявності основних засобів;

• законності та правильності операцій надходження, переміщення і вибуття основних засобів;

• визначення первісної вартості основних засобів;

• їх документального оформлення;

• своєчасності та правильності нарахування амортизації та віднесення її на собівартість продукції (робіт, послуг);

• визначення залишкової вартості основних засобів;

• відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з руху основних засобів.

Якщо при проведенні інвентаризації основних засобів виявлено невідповідність фактичних даних даним бухгалтерського обліку, то складається відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією.

Виявлені розбіжності відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку.

Надлишки виявлених основних засобів оприбутковуються і зараховуються на рахунок фінансових результатів: Дт 01Кт 91. Недостача майна відноситься за рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна списуються на фінансові результати організації:

Дт 01-02 Кт 01 - відображається первісна вартість основного засобу;

Дт 02 Кт 01-02 - списується сума накопиченої амортизації;

Дт 91-2 Кт 01-02 - списується залишкова вартість об'єкта;

Дт 94 Кт 91-2 - відбивається нестача основних засобів;

Дт 91 Кт 94 - списується недостача при неможливості стягнення за рахунок витрат підприємства;

Дт 82 Кт 94 - списання за рахунок резервного капіталу;

Дт 76 Кт 94 - списання за рахунок страхового відшкодування.

При наявності винних осіб звичайно стягується сума за відсутньою об'єктах в розмірі, більшому залишкової вартості основних засобів (за ринковою ціною). Ця різниця відноситься на рахунок доходів майбутніх періодів.

Дт 73-3Кт 94 - відображається залишкова вартість відсутнього об'єкта;

Дт 73-3Кт 98 - відображається різниця між залишковою вартістю і сумою, що стягується.

У міру погашення заборгованості винною особою сума, віднесена на рахунок доходів майбутніх періодів, списується на фінансовий результат підприємства:

Дт 98Кт 91 / 1.

1.3 Облік амортизації основних засобів

Амортизація основних засобів являє собою спосіб відшкодування витрат, пов'язаних з придбанням або спорудженням основних засобів, шляхом перенесення вартості основних засобів на собівартість продукції (робіт, послуг), а по об'єктах невиробничого призначення - на власні джерела.

По об'єктах основних засобів некомерційних організацій амортизація не нараховується. За ним на позабалансовому рахунку проводиться узагальнення інформації про суми зносу, що нараховується лінійним способом.

Матеріали та сировина списуються на собівартість у міру списання у виробництво в повній сумі, основні засоби - через амортизацію.

Поняття амортизації означає процес перенесення вартості основних засобів на собівартість продукції ^14. Здійснюється цей процес шляхом нарахування зносу, що обліковується на рахунку 02 «Знос основних засобів». Рахунок 01 не кореспондує з рахунком 02. Знос нараховується наступними проводками:

Д-т 20,23, 25, 26 К-т 02 - нарахований знос основних засобів.

Порядок амортизації основних засобів визначено розділом 3 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів. Об'єктами амортизації є основні засоби, що належать підприємству на праві власності, господарського відання, оперативного управління.

Знос не нараховується на:

• машини, обладнання та інші подібні засоби праці, які числяться на підприємстві як товар або готова продукція;

• основні кошти, отримані безоплатно і за договорами дарування, а також об'єкти, повністю придбані за рахунок бюджетних асигнувань (якщо об'єкт придбано частково за рахунок бюджетних асигнувань, то знос розраховується з частини вартості, що дорівнює власним витратам підприємства. Це положення поширюється тільки на основні засоби, надійшли і надходять після 1 січня 1998 року. На кошти, що надійшли таким чином у попередні періоди (до 1 січня 1998 року знос нараховується);

• житловий фонд;

• об'єкти зовнішнього благоустрою та інші аналогічні об'єкти лісового господарства, дорожнього господарства, спеціалізовані споруди судноплавної обстановки та ін;

• продуктивна худоба;

• багаторічні насадження, які не досягли експлуатаційного віку;

• придбані видання (книги, брошури та ін);

• мобілізаційні потужності, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації.

Амортизація зупиняється у випадках переведення основних засобів на консервацію на строк не менше трьох місяців і не використовувані у виробництві. Порядок консервації основних засобів, що значаться на балансі, встановлюється і затверджується керівником організації, при цьому можуть бути переведені на консервацію основні засоби, що знаходяться у певному комплексі, об'єкті, що мають закінчений цикл виробництва. Рішення про консервацію приймається керівником підприємства, про що видається відповідний наказ. Жодних погоджень з податковими органами та місцевою владою при цьому не вимагається. Амортизація призупиняється також у період відновлення об'єктів основних засобів, тривалість якого перевищує 12 місяців.

У сезонних виробництвах річна сума зносу нараховується рівномірно протягом періоду роботи підприємства у звітному році.

Існують чотири способи амортизації ^15:

• лінійний;

• спосіб зменшуваного залишку;

• списання вартості по сумі чисел років терміну корисного використання;

• спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).

Лінійний спосіб - суми відрахувань однакові за весь період експлуатації. Другий і третій способи з наведених вище є нелінійними. При їх застосуванні, суми амортизаційних відрахувань в попередні роки більше, ніж у наступні. Обраний метод повинен бути обов'язково відображений у наказі про облікову політику. При цьому не обов'язково використовувати один і той же метод по всіх основних засобах - один і той же метод може застосовуватися усередині групи однорідних об'єктів.

При способі зменшуваного залишку - з залишкової вартості об'єкта на початок звітного року та норми амортизації, встановленої організацією.

За третього способу - виходячи з вартості об'єктів основних засобів: співвідношення кількості років, що залишаються до кінця строку корисного використання об'єкта, і суми чисел років, строку корисного використання об'єкта.

Способи амортизації, викладені в ПБО 6 / 01 та Методичних вказівках, діють з 30 березня 2001 року, вони можуть застосовуватися тільки при веденні бухгалтерського обліку. З метою оподаткування використовуватися лінійний спосіб за нормами, встановленими постановою № 1072. Ці норми встановлюються у відсотках на рік.

При введення об'єкта основного засобу в експлуатацію складається акт прийому - передачі за формою. Дата складання акта і буде датою введення. Нарахування зносу починається з 1-го числа місяця, наступного за місяцем введення, і припиняється з 1-го числа місяця, наступного за місяцем вибуття.

Застосування прискореної амортизації в певних випадках регламентується постановою Уряду РФ «Про використання механізму прискореної амортизації і переоцінці основних фондів». Норма відрахувань може збільшуватися, але не більше, ніж у два рази. Необхідність застосування коефіцієнта в більшому розмірі узгоджується з фінансовими органами суб'єктів РФ. Мета прискореної амортизації (тільки для активної частини основних фондів) - створення умов для розвитку високотехнологічних галузей економіки і впровадження ефективних видів машин і устаткування.

Відповідний перелік високотехнологічних галузей і ефективних видів машин і устаткування встановлювався федеральними органами виконавчої влади.

Рішення про застосування прискореної амортизації оформляється в Наказі про облікову політику.

2. Організаційно-економічна характеристика ТОВ «Удмуртмельпром»

2.1 Розташування та правовий статус організації та види діяльності ТОВ «Удмуртмельпром»

Товариство з обмеженою відповідальністю «Удмуртмельпром» є одним з найбільших підприємств-переробників сільськогосподарської продукції в Удмуртської Республіці. Підприємство виробляє борошно житнє трьох сортів: сіяну, обойне і обдирне. Крім того, ТОВ «Удмуртмельпром» надає послуги з приймання, зберігання, навантаження та розвантаження зерна, круп, борошна і продуктів переробки. Співробітники є професіоналами у сфері сільського господарства і переробної промисловості, мають колосальні досвід роботи, тому будь-яке завдання виконується оперативно, професійно і чітко.

На сьогоднішній день наше підприємство має:

- Ліцензію на здійснення діяльності із зберігання зерна та продуктів його переробки (реєстр. № 843, видана 05.11.2003 Міністерством Сільського господарства РФ);

- Свідоцтво про атестацію виробничо-технічної лабораторії (реєстр. № 11-05, видано 18.07.2007 удмуртською ЦСМ);

- 30.06.2005 Комісією Міністерства Сільського господарства та Продовольства прийнята матеріально-технічна база підприємства по готовності до прийому зерна нового врожаю.

До складу підприємства входить:

- Атестована виробничо-технічна лабораторія, що здійснює постійний контроль за надходять і зберігаються зерном і продуктами його переробки;

- Приймальний пристрій для зерна із залізниці і з автотранспорту (на території підприємства знаходиться залізничний тупик, що примикає до станції «Позімь» Горьківської залізниці;

- Залізничні ваги вантажопідйомністю 150т., Автомобільні ваги вантажопідйомністю 30т. і 60т., що пройшли Держповірка, згідно з Правилами експлуатації;

- Елеватор (силосний корпус СКС - 3 × 60, ємністю 10,8 тис. тонн). Для розвантаження силосів використовуються стрічкові транспортери, автоматичні розвантажувальні візки. Для операції з переміщення зерна - дві норії II - 175/60;

З метою створення нормальних санітарно-гігієнічних і вибухобезпечних умов в елеваторі встановлено 9 аспіраційних мереж. Здійснюється дистанційний контроль температури зберігається зерна за допомогою термоподвесок з термометрами;

- Млин сортового помелу пшениці (вищий, перший, другий сорт) і сортового помелу жита продуктивністю 100 тонн / добу. Млин оснащений сучасними зерноочисні та розмеленого устаткування;

- Бункери безтарного зберігання борошна ємністю 400 тонн;

- Склади тарної продукції місткістю 3000 тонн.

Адреса ТОВ «Удмуртмельпром»: м. Іжевськ, вул. Гольянскій селище, 1

2.2. Основні економічні показники організації, фінансовий стан і платоспроможність організації

Фінансові результати діяльності підприємства характеризуються сумою отриманого прибутку і рівнем рентабельності. Чим більше величина прибутку, чим вище рівень рентабельності, тим ефективніше функціонує підприємство, тим стійкіше його фінансове становище.

Основними джерелами інформації для аналізу є дані аналітичного бухгалтерського обліку по рахунках результатів, «Звіт про фінансові результати» (форма № 2) (Додаток 2), а також «Бухгалтерський баланс» (форма № 1) (Додаток 1).

Таблиця 1

Основні економічні показники діяльності ТОВ «Удмуртмельпром», тис.руб.

З таблиці 1 видно, що прибуток і рентабельність реалізованої продукції за 2008 р. по відношенню до 2006 р. виріс, але знизилися по відношенню до 2007 р.

Далі в таблиці 2 представлені показниками, що характеризують фінансову стійкість організації.

Таблиця 2

Показники ринкової фінансової стійкості, тис.руб.

Коефіцієнт автономії в 2008 р. в порівнянні з 2006 р. на 0,13 і склав 0,22. Значення даного показника нижче оптимального значення нижче оптимального (0,5), що свідчить про те, що ТОВ «Удмуртмельпром» залежить від зовнішніх кредиторів.

У коефіцієнті співвідношення позикових і власних коштів спостерігається негативна тенденція. Даний показник в 2008 р. склав 0,54, що означає що позикові засоби по відношенню до власних становить 54%. Така ж тенденція спостерігається і у питома вазі позикових коштів у вартості майна. У 2008. Від так само піднявся і склав 0,78.

Коефіцієнт забезпеченості у 2008 році знаходиться нижче мінімального значення (0,1) і становить 0,08, але при цьому коефіцієнт маневреності ж у 2008 р. знаходиться вище оптимального значення (0,5) і становить 0,79, що означає що організація має достатньо власних коштів, що знаходяться в мобільній формі, що дозволяє вільно ними маневрувати.

Всі розраховані показники характеризують фінансовий стан ТОВ «Удмуртмельпром» з різних сторін. У організації недостатньо власних оборотних коштів і це може призвести до збільшення змінної і зменшення постійної частини поточних активів, що буде свідчити про посилення фінансової залежності підприємства і нестійкості його положення

Наступним етапом аналізу буде аналіз ліквідності ТОВ «Удмуртмельпром». Ліквідність балансу визначається як ступінь покриття зобов'язань підприємства його активами, термін перетворення яких у грошову форму відповідає терміну погашення зобов'язань.

Аналіз ліквідності балансу полягає в порівнянні коштів по активу, згрупованих за ступенем їх ліквідності і розташовані в порядку зниження ліквідності, із зобов'язаннями по пасиву, згрупованими за термінами їх погашення і розташованими у порядку зростання термінів.

У залежності від ступеня ліквідності активи підприємства діляться на наступні групи:

• найбільш ліквідні активи (А1) - до них належать грошові кошти підприємства та короткострокові фінансові вкладення (цінні папери);

• швидко реалізовані активи (А2) - дебіторська заборгованість, платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати;

• повільно реалізовані активи (А3) - запаси, ПДВ, дебіторська заборгованість, платежі по якій очікуються більш ніж через 12 місяців після звітної дати та інші оборотні активи;

• важко реалізовані активи (А4) - необоротні активи.

Пасив балансу групується за ступенем терміновості оплати:

• найбільш термінові зобов'язання (П1) - до них відноситься кредиторська заборгованість;

• короткострокові пасиви (П2) - це короткострокові позикові кошти та інші короткострокові пасиви;

• довгострокові пасиви (П3) - довгострокові кредити і позикові кошти, а також доходи майбутніх періодів, фонди споживання, резерви майбутніх платежів;

• постійні пасиви (П4) - це статті 4 розділу балансу «Капітал і резерви». Якщо у підприємства є збитки, то вони віднімаються.

Баланс вважається абсолютно ліквідним, якщо виконується наступне співвідношення:

А1 ³ П1 А2 ³ П2 А3 ³ П3 А4 £ П4

Таблиця 3. Аналіз ліквідності балансу

Аналіз ліквідності балансу зводиться до перевірки того, покриваються чи зобов'язання в пасиві балансу активами, термін перетворення яких у грошові кошти відповідає терміну погашення зобов'язань. Зіставлення ліквідних коштів і зобов'язань дозволяє обчислити наступні показники:

- Поточна ліквідність, яка свідчить про платоспроможність (+) або неплатоспроможності (-) підприємства на найближчий до розглянутого проміжок часу (співставляємо найбільш ліквідні кошти і швидко реалізовані активи з найбільш терміновими зобов'язаннями і короткостроковими пасивами):

ТЛ = (А1 + А2) - (П1 + П2) =- 11087

- Перспективна ліквідність - це прогноз платоспроможності на основі порівняння майбутніх надходжень і платежів (порівнюємо повільно реалізовані активи з довгостроковими і середньостроковими пасивами):

ПЛ = А3-П3 =- 10425

Зіставлення підсумків 1 групи по активу і пасиву, тобто А1 і П1 (терміни до 3-х місяців), відбиває співвідношення поточних платежів і надходжень. З даних таблиці 3 видно, що присутня платіжний недолік, причому він до 2007 року збільшився. Це означає, що підприємство не в змозі покрити свої найбільш термінові зобов'язання. Порівняння підсумків 2 групи по активу і пасиву, тобто А2 і П2 (терміни погашення 3-6 місяців), показує тенденцію зниження поточної ліквідності в недалекому майбутньому, що визначається зниженням величини швидко реалізованих активів. Зіставлення підсумків по активу і пасиву для 3 та 4 груп відбиває співвідношення платежів і надходжень у відносно віддаленому майбутньому. Ситуація з перспективною ліквідністю песимістична, у таблиці ми спостерігаємо недолік по 3 групі, тобто підприємство не в змозі покрити свої довгострокові пасиви і позикові кошти, продавши повільно реалізовані активи.

Результати розрахунків за даними підприємства (таблиця 3) показують, що зіставлення підсумків груп по активу і пасиву мають вигляд:

2006 - А1 <П1; А2> П2; А3 <П3; А4> П4

2007 - А1 <П1; А2> П2; А3 <П3; А4 <П4

2008 - А1 <П1; А2 <П2; А3 <П3; А4> П4

Виходячи з цього, можна охарактеризувати поточну ліквідність балансу як негативну. Аналіз першого нерівності свідчить про те, що найближчим временя підприємству не вдасться поправити свою платоспроможність. Причому, за аналізований період недостача збільшилася на 8 652 тис.руб. Швидко реалізовані активи покриваються короткострокові пасиви. Поточна ліквідність становить -11 087 тис.руб.

Перспективна ліквідність, яку показує третій нерівність, відображає платіжний недолік в 10 425тис.руб.

Проведений за даною схемою аналіз ліквідності балансу є наближеним. Більш точним і детальним є аналіз платоспроможності за допомогою фінансових коефіцієнтів (таблиця 4).

Виходячи з даних балансу на підприємстві коефіцієнти, що характеризують платоспроможність, мають таке значення:

Таблиця 4. Коефіцієнти, що характеризують платоспроможність

Загальний показник ліквідності балансу показує відношення суми всіх ліквідних коштів підприємства до суми всіх платіжних зобов'язань (коротко-, середньо-і довгострокових) за умови, що різні групи ліквідних засобів і платіжних зобов'язань входять до зазначених сум з ваговими коефіцієнтами, що враховують їх значимість з точки зору термінів надходження коштів та погашення зобов'язань. За 2008 року загальний показник ліквідності знизився на 1,04 і склав у кінці року 0,6. Виходячи з цього можна сказати, що в організації низька ліквідність.

Для оцінки платоспроможності організації використовуються 3 відносних показника ліквідності. які розрізняються набором ліквідних коштів, що розглядаються в якості покриття короткострокових зобов'язань.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності (А1 / (П1 + П2)) показує, що ТОВ «Удмуртмельпром» на кінець 2007 року лише 3,2% короткострокової заборгованості може погасити найближчим часом.

Коефіцієнт критичної ліквідності ((А1 + А2) / (П1 + П2)) показує, що організація на кінець 2008 року за умови своєчасного проведення розрахунків з дебіторами не може погасити короткострокову заборгованість за період часу рівний середньої тривалості одного обороту дебіторської заборгованості.

Коефіцієнт поточної ліквідності ((А1 + А2 + А3) / (П1 + П2)) показує, що підприємство на кінець 2008 року за умови мобілізації всіх оборотних коштів (не тільки вчасні розрахунки з дебіторами і сприятлива реалізація готової продукції, а й продаж у разі потреби інших елементів матеріальних оборотних коштів) може погасити короткострокову заборгованість.

Таким чином, можна зробити висновок, що в разі необхідності швидкого розрахунку підприємство потрапляє в скрутне становище, але якщо розрахунок довгострокові, то підприємство виконає свої зобов'язання.

Щоб вийти з даної ситуації ТОВ «Удмуртмельпром» необхідно підвищити суму грошових коштів і зменшити кредиторську заборгованість, а також позики і кредити.

2.3 Організація загальної системи бухгалтерського обліку в ТОВ «Удмуртмельпром»

Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій. (Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» № 129-ФЗ від 21.11.1996)

Річний звіт, річна бухгалтерська звітність, в т.ч. звіт про прибутки і збитки підприємства розглядається і затверджується Загальними зборами учасників (Загальними зборами акціонерів).

Бухгалтерська звітність підприємства представляється в адреси і терміни відповідно до законодавства Російської Федерації.

Затверджена бухгалтерська звітність підприємства публікується не пізніше терміну, встановленого установчими документами підприємства.

Для складання бухгалтерської звітності звітною датою вважається останній календарний день звітного періоду.

Касові операції та їх оформлення здійснюється відповідно до Порядку ведення касових операцій в Російській Федерації, затвердженим листом Центрального Банку Росії від 4 жовтня 1993 року № 18.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе керівник організації.

Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику організації і несе персональну відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності.

Головний бухгалтер організації забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій Законодавству Російської Федерації, контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань.

Бухгалтерський облік на ТОВ «Удмуртмельпром" ведеться за журнально-ордерною формою обліку способом подвійного запису, із застосуванням ПЕОМ. Відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку здійснюється відповідно до робочого Плану рахунків підприємства, що включає синтетичні та аналітичні рахунки, а також необхідні аналітичні ознаки, розроблені з урахуванням вимог управління організації. Робочий план рахунків є обов'язковим до застосування та працівниками бухгалтерії організації. Бухгалтерський облік в організації здійснюється на підставу первинних облікових документів. В якості первинних облікових документів в організації застосовуються уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом. Крім того, для оформлення господарських операцій, і для внутрішньої бухгалтерської звітності в організації застосовуються форми первинних облікових документів, що містять обов'язкові реквізити, встановлені законодавством, розроблені усередині організації та затверджені головним бухгалтером організації.

Підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку є первинні облікові документи, які складаються в момент здійснення господарської операції або безпосередньо після її закінчення і містять обов'язкові реквізити: назва документа (форми); код форми, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні); найменування посадових осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи та їх розшифровки.

До складу бухгалтерського відділу в ТОВ «Удмуртмельпром» »входять головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер основх засобів і матеріалів, бухгалтер з обліку заробітної плати, бухгалтер з реалізації продукції, касир.

Працівники бухгалтерії керуються у своїй діяльності Положенням про відділ головного бухгалтера, а також посадовими інструкціями.

Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників організації.

Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій ведеться в рублях і копійках.

3. Організація обліку основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

3.1 Документальне оформлення обліку основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

У ТОВ «Удмуртмельпром» кожна запис на рахунках бухгалтерського обліку провадиться на підставі первинних облікових документів, які фіксують факт здійснення тієї чи іншої фінансової чи господарської операції.

При обліку основних засобів та їх руху в ТОВ «Удмуртмельпром» розроблена раціональна система документообігу.

У ТОВ «Удмуртмельпром» наказом визначено коло осіб, на яких покладається відповідальність за збереження і переміщення об'єктів основних засобів, за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, визначені посадові особи, яким надано право підпису документів на придбання, введення в експлуатацію, переміщення і списання основних коштів.

Відповідно до Закону про бухгалтерський облік № 129-ФЗ первинні облікові документи повинні містити такі обов'язкові реквізити: назва документа (форми), код форми, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції (у натуральному і грошовому вираженні); найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та їх розшифровки (включаючи випадки створення документів із застосуванням засобів обчислювальної техніки).

Згідно з п. 2 статті 9 Закону про бухгалтерський облік № 129-ФЗ і п. 5 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих (типових) форм первинної облікової документації. Документи, форми яких не передбачені в цих альбомах та затверджуються організацією, повинні містити обов'язкові реквізити відповідно до вищевикладених вимог.

Недотримання всіх цих вимог (зокрема, відсутність в первинних облікових документах хоча б одного з обов'язкових реквізитів) означає ведення бухгалтерського обліку з порушенням встановленого порядку і може стати причиною застосування до організації фінансових санкцій.

Рух основних засобів документально оформляється у відповідності з типовими формами первинного обліку в промисловості та будівництві і короткими вказівками щодо їх застосування та заповнення, які затверджені постановою Держкомстату РФ від 21 січня 2003р. № 7.

Для обліку основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром» діють такі уніфіковані форми первинної облікової документації:

Форма ОЗ-1 - «Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будинку, споруд)»

ОС-1а - «Акт про прийом-передачу будівлі (споруди)»

ОС-1б - «Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд»

Форма ОЗ-2 - Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів.

Форма ОЗ-3 - «Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів»

Форма ОЗ-4 - «Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів)»

Форма ОЗ-4а - «Акт про списання автотранспортних засобів»

ОС-4б «Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів)»

Форма ОЗ-6 - Інвентарна картка обліку основних засобів (для будівель і споруд)

ОС-6а - «Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів».

ОС-6б - «Інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів»

Форма ОЗ-14 - «Акт про приймання устаткування»

Форма ОЗ-15 - «Акт приймання-передачі обладнання у монтаж»

Форма ОЗ-16 - «Акт про виявлені дефекти устаткування»

Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (форма № ОЗ-1) застосовується в ТОВ «Удмуртмельпром» для зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, що надійшли шляхом:

- Придбання за плату в інших організацій;

- Будівництва господарським або підрядним способом;

- Отримання від інших організацій і осіб, у безоплатне користування;

- Внесення засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал;

- Отримання у господарське відання або оперативне управління;

- Взяття в оренду з подальшим викупом;

- Надходження за актом дарування;

- Передачі у спільну діяльність та довірче управління;

- Передачі в обмін на інше майно і іншими способами, що не суперечать чинному законодавству.

Документ застосовується для обліку введення об'єктів в експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення об'єктів в дію повинно відповідно до чинного законодавства оформлятися в особливому порядку, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного структурного підрозділу організації в інше, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію.

При оформленні приймання основних засобів акт складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт членами приймальної комісії, призначеної наказом керівника організації. Складання загального акта, що оформляє приймання декількох об'єктів основних засобів, допускається лише якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт (накладна) після його оформлення з доданою технічною документацією, що відноситься до даного об'єкта, передається в бухгалтерію організації, підписується головним бухгалтером і затверджується керівником організації або особою, на це уповноваженою.

ОС-1а «Акт про прийом-передачу будівлі (споруди)" застосовується при прийомі-передачі будівель і споруд.

ОС-1б «Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд)» застосовується при одночасній прийом-передачу групи основних засобів.

Форма ОЗ-2 - Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром» застосовується для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів в двох примірниках працівником структурного підрозділу організації. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, другий - структурному підрозділу організації служить підставою для відповідних записів в інвентарній картці.

Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма № ОЗ-3) застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів з ремонту, реконструкції та модернізації.

Акт, підписаний працівником структурного підрозділу організації, уповноваженим на приймання основних засобів, та представником організації, яка провадила ремонт, реконструкцію та модернізацію, здають в бухгалтерію організації.

Акт підписується головним бухгалтером ТОВ «Удмуртмельпром» і затверджується керівником організації або особою, на це уповноваженою. У технічний паспорт відповідного об'єкта основних засобів повинні бути внесені необхідні зміни в характеристику об'єкта, пов'язані з капітальним ремонтом, реконструкцією і модернізацією.

Якщо ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує стороння організація, акт складають у двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, другий примірник передають організації, що проводила ремонт, реконструкцію, модернізацію.

Акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-4) застосовується для оформлення повного або часткового списання основних засобів (крім автотранспортних засобів).

Акт складається у двох примірниках, підписується членами комісії, затверджується керівником організації або особою, на це уповноваженою.

Перший примірник акта передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації залишився результаті списання запчастин, матеріалів, металобрухту і т.п.

Витрати по списанню, а також вартість надійшли матеріальних цінностей після зносу і розбирання будівель, споруд, демонтажу обладнання і т.п. відображаються в розділі «Довідка про витрати, пов'язаних зі списанням основних засобів і про надходження матеріальних цінностей від їх списання».

Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОС-4а) застосовується для оформлення списання автотранспортних засобів.

Акт складається у двох примірниках і підписується членами комісії, призначеної керівником організації, затверджується керівником організації або особою, на це уповноваженою. Перший примірник, з документом, що підтверджує зняття з обліку в ГИБДД, передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за збереження автотранспортних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання.

Витрати по списанню, а також вартість матеріальних цінностей, що надійшли від розбирання автотранспортних засобів, відображають у розділі «Довідка про витрати, пов'язаних зі списанням автотранспортних засобів та про надходження матеріальних цінностей від їх списання».

Інвентарна картка обліку основних засобів (форма № ОЗ-6) застосовується в ТОВ «Удмуртмельпром» для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо- господарське призначення, технічну характеристику і вартість.

Інвентарна картка ведеться в бухгалтерії на кожний об'єкт чи групу об'єктів. У разі групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об'єктів основних засобів. Форма заповнюється в одному примірнику на підставі документів на зарахування об'єкта, його переміщення, дообладнання, реконструкції, модернізації, з капітального ремонту та списання.

У розділі «Коротка індивідуальна характеристика об'єкта» записуються тільки основні якісні та кількісні показники основного об'єкта, а також належні до нього найважливіші прибудови, пристосування та приладдя, обмежуючись двома-трьома найбільш важливими для даного об'єкта якісними показниками, виключаючи дублювання даних, що є в організації технічної документації на даний об'єкт.

Коротку індивідуальну характеристику в разі групового обліку основних засобів дають не по кожному об'єкту окремо, а в цілому по всій групі об'єктів, що враховуються в інвентарній картці.

При значній зміні якісних та кількісних показників в характеристиці об'єкта в результаті реконструкції (модернізації), добудови та дообладнання колишню інвентарну картку в разі неможливості відобразити в ній всі показники, що характеризують реконструйований (модернізований, дообладнаний, добудований) об'єкт в цілому, замінюють новою. Стару інвентарну картку зберігають як довідковий документ.

Акт про приймання устаткування (форма № ОЗ-14) застосовується для оформлення надходження на склад обладнання для установки. Акт складається у двох примірниках і підписується приймальною комісією.

При здійсненні монтажних робіт підрядним способом до складу приймальної комісії входить також представник підрядної монтажної організації. У цьому випадку окремий акт на передачу обладнання в монтаж не складається. В одержанні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акту.

У разі неможливості провести якісну приймання устаткування при його надходженні на склад «Акт про приймання устаткування" (форма № ОЗ-14) є попереднім, складеним за зовнішнім оглядом.

Акт приймання-передачі обладнання в монтаж (форма № ОЗ-15) застосовується для оформлення операцій по здачі обладнання, що вимагає монтажу, будівельним та іншим організаціям здійснює будівельні або монтажні роботи організаціям.

Акт про виявлені дефекти устаткування (форма № ОЗ-16) складається на дефекти, виявлені в процесі ревізії, монтажу чи випробування устаткування.

Перелік осіб, які мають право підпису первинних облікових документів, стверджує керівник організації з узгодження з головним бухгалтером.

У уніфіковані форми первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій), затверджені Держкомстатом РФ, організація при необхідності може вносити додаткові реквізити. При цьому всі реквізити затверджених Держкомстатом РФ уніфікованих форм первинної облікової документації залишаються без змін (включаючи код, номер форми, найменування документа). Видалення окремих реквізитів з уніфікованих форм не допускається. Внесені зміни повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом організації.

3.2 Облік надходження основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

Основні кошти надійшли в ТОВ «Удмуртмельпром" наступними способоамі:

1.Пріобретеніем за плату або в обмін на інше майно;

2.Сооруженіем і виготовленням;

3.Внесення пайовиками в рахунок вкладів у пайовий фонд;

4.Безвозмездним одержанням;

5.В інших випадках.

Бухгалтерський облік наявності та руху основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром», що належать підприємству на правах власності, здійснюється на активному рахунку 01 «Основні засоби», де основні засоби відображаються за первісною вартістю. До цього рахунку в ТОВ «Удмуртмельпром» відкривається субрахунок 1-надходження основних засобів.

Таблиця 5 Рахунок 01-1 надходження основних засобів

Дебет	Кредит
1. Сальдо-залишок основних засобів на початок періоду
2. Надходження основних засобів за первісною вартістю	3. вибуття основних засобів за первісною вартістю
4. Сальдо-залишок основних засобів на кінець періоду (1 +2-3)

Вартість будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів та інших окремих об'єктів основних засобів, придбаних підприємством, відображається з використанням рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Цей рахунок використовується для відображення в бухгалтерському обліку всіх витрат підприємства, пов'язаних з придбанням та введенням в експлуатацію об'єктів основних засобів, і, таким чином, виконує функції калькуляційного рахунку. Аналітичний облік по рахунку 08 в ТОВ «Удмуртмельпром» ведеться по кожному купується або створюваному об'єкту.

Таблиця 6. Рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи»

Інвентарна вартість будівель, споруд, обладнання, транспортних засобів та інших окремих об'єктів основних засобів, складається з фактичних витрат на їх придбання і витрат за їх доведення до стану, в якому вони придатні до використання у запланованих цілях.

Основні засоби, придбані за плату у інших підприємств та осіб, а також створені на самому підприємстві, відображаються за дебетом рахунка 01 «Основні засоби» і кредиту рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи». Основні кошти, що надійшли від інших організацій та осіб безоплатно, відображаються за дебетом рахунка 08 і кредиту рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів» за ринковою вартістю, при введенні в експлуатацію безоплатно отриманого основного засобу його вартість списується з кредиту рахунку 08 в дебет рахунку 01 «Основні кошти ». Амортизація за даними основних засобів нараховується у загальновстановленому порядку, одночасно на суму нарахованих амортизаційних відрахувань робиться проводка дебет 98 і кредит 91 «Інші доходи і витрати».

При придбанні основних засобів в іноземного постачальника (імпорту) первісною вартістю основних засобів визнається сума фактичних витрат на їх придбання. Витрати, понесені організацією в іноземній валюті, відображаються на відповідних рахунках бухгалтерського обліку в рублях за курсом Центрального Банку РФ на дату здійснення операції. При прийнятті до обліку отриманого основного засобу виникли курсові різниці списуються на рахунок 91 «Інші доходи і витрати».

ТОВ «Удмуртмельпром» займається будівництвом. У цьому випадку за дебетом рахунка 08 «Вкладення у необоротні активи" відображаються всі фактичні витрати підприємства, пов'язані з створення об'єкта, а саме: вартість використовуваних матеріалів, заробітна плата працівників і відрахування в позабюджетні фонди, вартість робіт сторонніх організацій, амортизація основних засобів підприємства, використовуваних при створенні нового об'єкта основних засобів, інші витрати. Такий спосіб створення основних засобів називається господарським.

ТОВ «Удмуртмельпром» може також укласти договір на створення об'єктів основних засобів із спеціалізованою організацією. У цьому випадку за дебетом рахунка 08 буде відображена вартість робіт, виконаних у відповідності з договором. Даний спосіб створення об'єктів основних засобів називається підрядним.

При придбанні основних засобів покупець крім вартості основного засобу сплачує продавцю суму податку на додану вартість. Сума ПДВ при придбанні основних засобів обліковується на б / рах 19 субрахунок «Податок на додану вартість при придбанні основних засобів». Після фактичної оплати і при наявності рахунку-фактури дана сума ПДВ списується з кредиту б / рах 19 -1 в дебет б / рах 68 «Розрахунки з бюджетом».

Субрахунок 19-1 «Податок на додану вартість при придбанні основних засобів» у ТОВ «Удмуртмельпром», активний:

Таблиця 7

Субрахунок 19-1 «Податок на додану вартість при придбанні основних засобів»

При надходженні обладнання, що вимагає монтажу, його вартість відображається за дебетом рахунка 07 «Устаткування до установки» в кореспонденції з рахунком 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». Сума ПДВ за надійшов обладнанню відображається за дебетом рахунка 19 «ПДВ» та кредитом рахунка 60.

Монтаж обладнання фіксується наявністю витрат у довідці про обсяги виконаних робіт з монтажу цього обладнання, оформленої в установленому порядку.

При здійсненні будівельно-монтажних робіт господарським способом вартість переданого в монтаж обладнання списується з кредиту рахунку 07 в дебет рахунку 08.

Таблиця 8. Рахунок 07 «Устаткування до установки», активний:

Одним із способів надходження в ТОВ «Удмуртмельпром» є передача об'єктів основних засобів до статутного (складеного) капітал знову образуемой або збільшує статутний (складовий) капітал організації. Вносячи вклади до статутного (складеного) капітал організації, засновники діють на підставі установчого договору. Передача вкладу до статутного (складеного) капітал тягне за собою втрату права власності на цей вклад, за винятком вкладу держави і муніципальних утворень у статутний капітал унітарних підприємств.

Тому за зазначеним винятком єдиним власником переданого до статутного (складеного) капітал майна є знову створена юридична особа (товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство і т.д.).

Відповідно до Плану рахунків та Інструкції щодо його застосування статутний капітал та фактична заборгованість засновників за внесками (внесках) до статутного (складеного) капітал враховуються і відображаються у звітності окремо: відповідно на рахунку 80 «Статутний капітал» і рахунку 75 «Розрахунки з засновниками» .

Сальдо за рахунком 80 «Статутний капітал» має відповідати розміру статутного капіталу, зазначеного в установчих документах.

Засновники (юридичні та фізичні особи) можуть вносити внески в статутний капітал організації як у грошовій формі, так і шляхом внесення матеріальних та інших цінностей.

На об'єкти основних засобів у грошовій оцінці, узгодженої засновниками (учасниками) організації при установі суспільства, проводиться запис за дебетом рахунка обліку розрахунків із засновниками (відповідний субрахунок) у кореспонденції з рахунком обліку статутного капіталу.

Прийняття об'єктів основних засобів, внесених засновниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал, відображається за дебетом рахунка обліку капітальних вкладень в кореспонденції з кредитом рахунка обліку розрахунків із засновниками (відповідний субрахунок).

Отримання від юридичних осіб основних засобів як внеску в статутний капітал відображається тільки за вартістю, зазначеною в установчому договорі незалежно від балансової вартості основних засобів у сторони.

Якщо основні засоби отримані в якості внеску до статутного капіталу організації і використовуються у виробничих цілях, то амортизація нараховується у загальновстановленому порядку. Внесок до статутного капіталу не є безоплатною передачею основних засобів, так як засновник, передавши майно в статутний капітал іншої організації, отримує право на отримання дивідендів або право на участь в управлінні цієї організації та ін

У випадку, коли приймаюча організація несе будь-які витрати, пов'язані з надходженням і доставкою основних засобів, отриманих в якості внеску до статутного капіталу, то ці витрати покриваються за рахунок власних коштів організації. У зв'язку з цим і ПДВ, сплачений при наданні цих послуг, не підлягає відшкодуванню з бюджету і також повинен бути віднесений за рахунок власних коштів організації (рахунок 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)»).

З урахуванням викладеного представляється доцільним, щоб засновники при внесенні вкладу до статутного капіталу здійснювали б доставку майна за свій рахунок, а вклад оцінювали б в сумі, що включає як вартість внесеного майна, так і вартість його доставки.

Документами, на основі яких здійснюються записи в регістрах бухгалтерського обліку в ТОВ «Удмуртмельпром», є: установчий договір, рахунок-фактура, акт приймання-передачі, що підтверджують отримання основних засобів від засновника і їх оприбуткування в організації.

Розглянемо приклад надходження основних засобів виробничого призначення в якості внеску до статутного капіталу в ТОВ «Удмуртмельпром».

Приклад.

ТОВ «Удмуртмельпром» отримало в якості внеску до статутного капіталу верстат від ВАТ «Агробуд». Його вартість, узгоджена з засновниками і підтверджена незалежним оцінювачем, виявилася рівною 23000 руб. Заробітна плата робітників, які займалися монтажем верстата (з урахуванням ЕСН і обов'язкового страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань), склала 4000руб.

У бухгалтерському обліку в ТОВ «Удмуртмельпром» дана операція відображається таким чином, таблиця 9

Таблиця 9

Бухгалтерські проводки по операції отримання як внеску в статутний капітал верстат від ВАТ «Агробуд»

Якщо ТОВ «Удмуртмельпром» все ж таки отримає безоплатно основні засоби, то в той же звітний період вартість які поступили основних засобів враховується при розрахунку податку на прибуток.

При отриманні майна (робіт, послуг) безоплатно оцінка доходів здійснюється, виходячи з ринкових цін, що визначаються з урахуванням положень статті 40 Податкового кодексу, але не нижче обумовленої відповідно до ст. 257 НК РФ залишкової вартості - за амортизується майну.

При визначенні ринкової вартості можуть бути використані дані про ціни на аналогічну продукцію, отримані в письмовій формі від організацій - виготовлювачів; відомості про рівень цін, наявних в органів державної статистики; торгових інспекцій та організацій; відомості про рівень цін, опубліковані в засобах масової інформації та спеціальній літературі; експертні висновки про вартість окремих об'єктів основних засобів.

Витрати з доставки об'єктів основних засобів, отриманих за договором дарування і в інших випадках безоплатного отримання, обліковуються як витрати капітального характеру і відносяться організаціями-одержувачами на збільшення первісної вартості об'єкта. Зазначені витрати відображаються на рахунку обліку капітальних вкладень в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків.

Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків оприбуткування основних засобів, отриманих від інших підприємств та осіб безоплатно, а також як субсидії урядового органу, відображається за дебетом рахунка 01 «Основні засоби» (рекомендується відкрити субрахунок "Безоплатно отримані основні засоби») в кореспонденції з рахунком 98 «Доходи майбутніх періодів»

Витрати, які згодом включаються до первісної вартості прийнятого на облік основного засобу, відображаються на рахунку 08 «Капітальні вкладення».

Надалі при нарахуванні амортизації (у бухгалтерському обліку ТОВ «Удмуртмельпром» має право нараховувати амортизацію по цих основних засобів) робляться такі проводки:

Дебет рахунки витрат (20,23,26,44) Кредит 02, і одночасно проводка Дебет 98 Кредит 91

Документами, на основі яких здійснюються записи в регістрах бухгалтерського обліку в ТОВ «Удмуртмельпром», є: рахунок-фактура, акт приймання-передачі з додатком договору дарування, що підтверджують отримання основних засобів від сторонньої організації чи фізичної особи та їх оприбуткування в організації; документи, підтверджують витрати, пов'язані з надходженням і доставкою основних засобів, отриманих безоплатно.

Розглянемо приклад безоплатного отримання основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром».

Приклад.

У серпні 2006р. ТОВ «Удмуртмельпром» отримало від фізичної особи обладнання. Цьому фізичній особі належить більше 50% акцій. Ринкова вартість обладнання склала 40000руб.В серпні 2006р. У бухгалтерії ТОВ «Удмуртмельпром» будуть зроблені такі записи (таблиця 10):

Таблиця 10. Бухгалтерські проводки, що відображають безоплатне отримання основних засобів

Всі витрати з придбання основних засобів (купівельна вартість, доставка, налагодження, відсоток за кредит, нарахована до введення основних засобів в експлуатацію) і до введення основних засобів в експлуатацію відображаються за дебетом рахунка 08 («Капітальні вкладення»).

Основні засоби, які потребують монтажу, придбані підприємством за плату прибуткують за вартістю придбання без урахування податку на додану вартість (ПДВ), що сплачується при їх придбанні.

При наявності додаткових витрат у вигляді окремо придбаних робіт, послуг крім договірної ціни обладнання, суми ПДВ по них до відшкодування (заліку) не приймаються (оскільки самі витрати не відносяться на витрати виробництва), а включаються поряд з самими додатковими витратами в обсяг капітальних вкладенні.

Витрати підприємства з доставки та встановлення основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром» відбивають в обліку капітальних вкладень (дебет рахунку 08, кредит рахунків 23, 50, 51, 60, 70, 69, 71, 76) і при здачі об'єкта в експлуатацію приєднують до купівельної вартості (дебет рахунку 01, кредит рахунку 08).

Суму сплаченого ПДВ, прийняту на облік за рахунком 19 відразу в повному розмірі приймається до заліку (дебет рахунки 68, кредит рахунку 19) при їх прийнятті на облік (дебет рахунку 01, кредит рахунку 08).

Якщо при придбанні основних засобів у розрахункових документах, що підтверджують вартість їх покупки, не виділена сума ПДВ, то її не визначають розрахунковим шляхом, тому працівникам бухгалтерії необхідно відстежувати, щоб у розрахункових документах були вказані дані за уплачиваемому ПДВ окремою позицією (в платіжній вимозі, в платіжній вимозі-дорученні, платіжних дорученнях, реєстрах чеків і реєстрах на отримання коштів з акредитива).

Якщо в ТОВ «Удмуртмельпром», набувають основні засоби, які будуть використовуватися для невиробничих потреб (у підрозділах, обслуговуючих виробництв і господарств), а також для випуску продукції (надання послуг, виконання робіт), звільненої від ПДВ, що сплачується при купівлі податок на додану вартість включається до первісної вартості. Бухгалтерські проводки у ТОВ «Удмуртмельпром», що відображають придбання основних засобів, які потребують монтажу, представлені в таблиці 11.

Таблиця 11. Бухгалтерські проводки, що відображають придбання основних засобів, які потребують монтажу

Витрати у ТОВ «Удмуртмельпром» на придбання обладнання, що вимагає монтажу, і його доставку до місця експлуатації враховуються на рахунку 07 "Устаткування до установки" (дебет рахунки 07, кредит рахунків 60, 23, 70, 69, 71), де воно буде значитися до тих пір, поки його не передадуть в монтаж (дебет рахунку 08, кредит рахунку 07). Надалі всі витрати з монтажу підлягають відображенню на рахунку 08 (дебет рахунку 08, кредит рахунків 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

Сплачується при придбанні обладнання, що вимагає монтажу, ПДВ в його інвентарну вартість не включається, а береться на облік за рахунком 19 (дебет рахунки 19, кредит рахунку 60). Після введення в дію об'єкту (дебет рахунку 01, кредит рахунку 08) ПДВ підлягає списанню (дебет рахунки 68, кредит рахунку 19) у зменшення заборгованості бюджету з ПДВ, що сплачується за реалізовану продукцію (роботи, послуги). Бухгалтерські проводки, в ТОВ «Удмуртмельпром», що відображають придбання основних засобів, які вимагають монтажу, представлені в таблиці 12.

Таблиця 12. Бухгалтерські проводки, що відображають придбання основних засобів, які вимагають монтажу

Після закінчення монтажу об'єкт приймається на облік за фактичними витратами (дебет рахунку 01, кредит рахунку 08). У розвиток рахунки 07 ТОВ «Удмуртмельпром», може відкрити субрахунки: 1 "Устаткування до установки вітчизняне"; 2 "Устаткування щодо встановлення імпортне".

Відповідно до пункту 3.5. ПБО 6 / 01 первісною вартістю основних засобів, придбаних в обмін на інше майно, відмінне від коштів, визнається вартість товарів (цінностей), переданих чи які підлягають передачі організацією.

Одночасна приймання (оприбуткування) однотипних інструментів, верстатів, господарського інвентарю тощо об'єктів, що мають однакову вартість, оформляються одним актом.

Кожному об'єкту основних засобів, прийнятому на облік, присвоюється інвентарний номер. Він зберігається протягом усього часу експлуатації об'єкта і позначається на ньому (прикріплюється жетон, робиться напис фарбою і т.д.). Інвентарні номери списаних об'єктів основних засобів не привласнюються знову надійшли об'єктах.

Акт приймання зберігається в бухгалтерії, де заводиться інвентарна картка із вказівкою інвентарного номера об'єкта та основних даних про нього (первісної або відновної вартості, норм амортизаційних відрахувань, величина зносу на момент приймання).

3.3 Порядок обчислення амортизаційних відрахувань у ТОВ «Удмуртмельпром»

Основні засоби в процесі експлуатації зношуються і частинами в міру зношування передають свою вартість на знову виготовлену продукцію (роботи, послуги).

По житловому фонду, об'єктах зовнішнього благоустрою й інших аналогічних об'єктів лісового господарства, дорожнього господарства, спеціалізованим спорудам судноплавної обстановки і тому подібних об'єктів, амортизація не нараховується. Не підлягають амортизації об'єкти основних засобів некомерційних організацій.

Згідно 18 ПБУ 6 / 01 встановлено чотири способи нарахування амортизації (про які було описано у розділі 1 п.1.3.) Об'єктів основних засобів, якими організації можуть скористатися:

- Лінійний спосіб;

- Спосіб зменшуваного залишку;

- Спосіб опису вартості за сумою чисел років терміну корисного використання;

- Спосіб списання вартості пропорційного обсягу продукції (робіт). Застосування одного зі способів по групі однорідних об'єктів основних засобів здійснюється протягом усього його терміну корисного використання.

Згідно облікову політику підприємства в ТОВ «Удмуртмельпром» використовується лінійний спосіб амортизаційних відрахувань основних засобів. Він є найбільш традиційним, простим і зручним для планування витрат. Відповідно до пункту 25 ПБУ 6 / 01 суми нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку шляхом накопичення відповідних сум на окремому рахунку. Планом рахунків для обліку сум накопиченої амортизації основних засобів передбачено рахунок 02 «Амортизація основних засобів». Він призначений для узагальнення інформації про амортизацію, накопиченої за час експлуатації об'єктів основних засобів.

Нарахована сума амортизації основних засобів відображається в бухгалтерському обліку по кредиту рахунку 02 «Амортизація основних засобів» в кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво або витрат на продаж (залежно від того, де і з якою метою експлуатується даний об'єкт)

При застосуванні будь-якого з цих методів сума амортизації для цілей оподаткування визначається щомісяця відповідно до норми амортизації, яка обчислюється виходячи з терміну корисного використання об'єкта, причому амортизація нараховується окремо по кожному об'єкту, що амортизується.

У ТОВ «Удмуртмельпром» застосовується лінійний метод. При його застосуванні сума нарахованої за один місяць амортизації відносно об'єкта амортизується майна визначається як добуток його первісної (відновної) вартості і норми амортизації, певної для даного об'єкта. Норма амортизації визначається за формулою:

К = (1: n) х 100%,

де К - норма амортизації у відсотках до первісної (відновної) вартості об'єкта амортизується майна; n - термін корисного використання цього об'єкта амортизується майна; виражений в місяцях.

Приклад.

ТОВ «Удмуртмельпром», в березні 2002 року купило будівлю за 5 000 000 руб., Що відразу стало експлуатуватися. Строк корисного використання будівлі визначено у 40 років (480 місяців).

К = (1:480) * 100%, звідси місячна норма амортизації складе 0,21% Документи на реєстрацію права власності на будівлю були подані в березні. Реєстраційний збір у сумі 7 000 руб. перерахований в квітні. Свідоцтво про реєстрацію права ТОВ «Удмуртмельпром», отримав у травні. Облікові записи:

а) у березні:

Дебет 08 Кредит 60 - 5 000 000 руб. - Відбиті витрати на придбання будівлі;

Дебет 60 Кредит 51 - 5 000 000 руб. - Сплачено будівлю;

Дебет 01 / 1 Кредит 08 - 5 000 000 руб. - Будівля введено в експлуатацію.

б) у квітні:

Дебет 76 Кредит 51 - 7 000 руб. - Перерахований збір за реєстрацію права;

Дебет 08 Кредит 76 - 7 000 руб. - Реєстраційний збір включений до складу вкладень у необоротні активи;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 500 руб. (5000000 x 0,21%) - нарахована амортизація по будівлі за квітень.

в) у травні:

Дебет 01 / 1 Кредит 08 - 7 000 руб. - Включений у вартість будівлі реєстраційний збір;

Дебет 01 Кредит 01 / 1 - 5007000 крб. - Зареєстровано право власності;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 515 руб. (5007000 x 0,21%) - нарахована амортизація по будівлі за травень;

Дебет 26 Кредит 02 - 15 руб. (10 515 - 10 500) - донараховано амортизація по будівлі за квітень.

Для узагальнення інформації про амортизацію основних засобів, що належать підприємству, призначений пасивний рахунок 02 «амортизація основних засобів». Нарахована сума амортизації основних засобів відноситься в кредит рахунку 02 "Амортизація основних засобів" у кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат обігу). При вибутті (продажу, списання, передачі безоплатно та ін) об'єктів основних засобів, що належать підприємству на правах власності, сума нарахованого по них зносу списується з рахунку 02 "амортизація основних засобів" у кредит счета01 «основні засоби». На суму продажу основного засобу робиться бухгалтерська проводка дебет 91-1 «інші доходи і витрати» кредит рахунку 01 «основні засоби».

Амортизаційні відрахування по основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого вони належать, і нараховуються незалежно від результатів діяльності організації в звітному періоді.

Нарахування амортизації в ТОВ «Удмуртмельпром», відображається в бухгалтерському обліку такими проводками:

Дебет 08 Кредит 02 - Відображена сума нарахованої амортизації по основних засобів, які у капітальному будівництві

Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 02 - нараховані суми амортизації по виробничим основним засобам на витрати виробництва або витрати обігу

Дебет 29 Кредит 02 - нарахована амортизація за основними засобами невиробничого призначення

Дебет 91 Кредит 02 - Відображена сума нарахованої амортизації по основних засобів, зданих в оренду

Амортизаційні відрахування по об'єкту основних засобів починаються з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, і нараховуються до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку у зв'язку з припиненням права власності або іншого речового права.

3.4 Облік вибуття основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

Основні засоби вибувають з ТОВ «Удмуртмельпром» з різних причин: внаслідок їх безоплатної передачі, фінансових вкладень підприємства, продажу невикористовуваних, ліквідації старих і морально зношених об'єктів, нестач і стихійних лих. Підприємства можуть здати основні кошти іншим підприємствам на умовах поточної або довгострокової оренди.

У ТОВ «Удмуртмельпром» безоплатна передача основних засобів оформляється актом форми № ОЗ-1, який складається у 2 - х примірниках, який служить бухгалтерії підставою для їх списання.

По основних фондів, іншого майна, за якими нараховується знос, за собівартість приймається їх залишкова вартість.

Тому що при безоплатній передачі основних засобів ціна реалізації приймається рівною нулю і, отже, вона зазвичай менше балансової (залишкової) вартості, то у ТОВ «Удмуртмельпром», буде виникати збиток від такої операції, навіть за відсутності можливих витрат, пов'язаних з безоплатною передачею основних коштів.

Проте негативний результат від реалізації та від безоплатної передачі майна з метою оподаткування не зменшує оподатковуваний прибуток.

У ТОВ «Удмуртмельпром», також з'являються витрати, пов'язані з безоплатною передачею основних засобів.

Як вже зазначалося облік для цілей оподаткування будь-яких витрат, пов'язаних з реалізацією та безоплатною передачею основних засобів, чинним законодавством не передбачений навіть в тому випадку, якщо на рахунках обліку від даної операції виявлено прибуток.

Документами, у ТОВ «Удмуртмельпром», на основі яких здійснюються записи в регістрах бухгалтерського обліку, є: рахунок-фактура, акт приймання-передачі з додатком договору дарування, що підтверджують безоплатну передачу основних засобів іншій організації або фізичній особі, а також документи, що підтверджують витрати , пов'язані з безоплатною передачею основних засобів. Списання з балансу передавальної організації вартості безоплатно переданих основних засобів проводиться тільки після письмового повідомлення (авізо) приймаючої організації про прийняття до бухгалтерського обліку цих основних засобів. В акті зазначаються балансова вартість основного засобу і сума зносу до моменту передачі.

При безоплатній передачі або обміні товарів (робіт, послуг) днем здійснення обороту є день передачі товарів (робіт, послуг). У ТОВ «Удмуртмельпром» бухгалтерські проводки, що відображають списання з балансу представлені в таблиці 12.

Таблиця 12 Бухгалтерські проводки, що відображають списання з балансу

При реалізації основних засобів крім можливого нарахування та сплати податку на прибуток, необхідно нараховувати ПДВ у складі виручки від реалізації основних засобів.

Документами у ТОВ «Удмуртмельпром», на основі яких здійснюються записи в регістрах бухгалтерського обліку, є: накладна, товарно-транспортна накладна, акт приймання-передачі, рахунок-фактура, платіжно-розрахункові документи.

Якщо ТОВ «Удмуртмельпром», вирішило продати основні засоби, наприклад, автомобіль, фізичній особі (члену трудового колективу, близьким родичам або іншому громадянину), то така угода офоррмляется договором купівлі-продажу в письмовій формі. Продаж здійснена за ринковою вартістю, яку встановлюється запрошеними фахівцям. Оскільки тільки в цьому випадку податкова інспекція погодиться з правильністю виявленого фінансового результату від реалізації і належні з підприємства до сплати в бюджет податків на додану вартість і на продаж транспортних засобів.

Якщо фізичній особі основні засоби продаються за ціною (наприклад, 60 тис. руб.) Нижче їх ринкової вартості (380 тис. крб.), То різниця (320 тис. крб.) Підлягає обкладенню прибутковим податком у встановленому розмірі. Такий же порядок обкладення прибутковим податком передбачений і в разі, коли фізичній особі об'єкт основних засобів переданий безоплатно. Якщо з фізичної особи не виявилося можливим утримати прибутковий податок, то в місячний термін підприємство зобов'язане повідомити про заборгованість у свою податкову інспекцію з зазначенням постійного місця проживання фізичної особи.

З балансу ТОВ «Удмуртмельпром», можуть бути списані будівлі, споруди, машини, обладнання, транспортні засоби та інше майно, які стосуються основних засобів:

- Якщо вони прийшли в непридатність внаслідок фізичного зносу, аварій, стихійних лих, порушення нормальних умов експлуатації та з інших причин;

- Морально застаріли;

- У зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переозброєнням підприємств, цехів або інших об'єктів. Бухгалтерські проводки, що відображають реалізацію основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром» представлені в таблиці 13.

Таблиця 13

Бухгалтерські проводки, що відображають реалізацію основних засобів

Майно, що відноситься до основних засобів, доцільно списувати у випадках, коли відновити його неможливо або економічно недоцільно, або якщо воно не може бути реалізоване.

Для визначення непридатності основних засобів, неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання на підприємствах наказом керівника створюються постійно діючі комісії у складі: головного інженера або заступника керівника (голова комісії); начальників відповідних структурних підрозділів (служб) ; головного бухгалтера або його заступника (на підприємствах, де виділені обліково-контрольні групи, - керівника такої групи); осіб, на яких покладено відповідальність за збереження основних засобів.

До складу постійно діючої комісії можуть бути включені інші посадові особи (на розсуд керівника ТОВ «Удмуртмельпром»).

Функції постійно діючої комісії:

- Безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню з використанням технічної документації (паспорта, поверхових планів, інших документів), а також даних бухгалтерського обліку; встановлення непридатності його до відновлення і подальшого використання;

- З'ясування конкретних причин списання об'єкта (знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін);

- Виявлення осіб, з вини яких основні засоби передчасно вибули з експлуатації; внесення пропозиції про притягнення цих осіб до відповідальності згідно з чинним законодавством;

- Визначення можливості використання окремих вузлів, деталей. матеріалів списаного об'єкта; їх оцінка;

- Контроль за вилученням з списаних основних засобів придатних вузлів, деталей, матеріалів, кольорових і дорогоцінних металів; визначення їх кількості, ваги; контроль здачі на відповідний склад;

- Складання актів на списання окремих об'єктів основних засобів (форми № ОЗ-4 і ОС-4а).

Якщо в ТОВ «Удмуртмельпром» обладнання списують у зв'язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією і технічним переозброєнням діючих підприємств, цехів та інших об'єктів, комісія перевіряє відповідність пред'явленого до списання обладнання, устаткування, зазначену у плані розширення, реконструкції і технічного переозброєння діючих підприємств, цехів (виробництв) і робить в акті на їх списання посилання на пункт і дату затвердження плану.

В актах на списання вказують дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва, дату надходження на підприємство, час введення в експлуатацію, початкову вартість (для переоцінених - відновну), суму нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку, кількість проведених капітальних ремонтів. Детально висвітлюють також причини вибуття об'єктів основних засобів, стан його основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів.

При списанні автотранспортних засобів, крім того, указують пробіг автомобіля, дають технічну характеристику його агрегатів, деталей і можливості подальшого використання основних деталей і вузлів, які можуть бути отримані в результаті демонтажу.

При списанні з балансу у ТОВ «Удмуртмельпром», основних засобів, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додають копію акта про аварію, а також пояснюють причини, що викликали аварію, і визначають заходи, вжиті стосовно винних осіб. Складені комісією акти на списання основних засобів стверджує керівник підприємства.

Розбирання та демонтаж основних засобів до затвердження актів на списання не допускається.

Списання основних засобів в результаті ліквідації може відбуватися з різних причин: у зв'язку з непридатністю в результаті аварій, пожеж, стихійних лих та ін, фізичним зносом і моральним старінням.

Ліквідація окремих частин, що входять до складу об'єкта, що мають різний термін корисного використання і враховуються як самостійні інвентарні об'єкти.

Списанню підлягають тільки повністю непридатні основні засоби, які неможливо відновити або їх відновлення економічно недоцільно (неефективно), а також коли вони не можуть бути реалізовані або передані іншим організаціям.

3.5 Інвентаризація основних засобів у ТОВ «Удмуртмельпром»

Відповідно до п. 1 статті 12 Закону «Про бухгалтерський облік» для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і фінансових зобов'язань, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Інвентаризація основних засобів полягає у перевірці їх фактичної наявності по місцях експлуатації.

Проведення інвентаризації здійснюється відповідно до Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, які повинні застосовуватися з урахуванням Постанови Держкомстату РФ від 18.08.1998 р. № 88, що затвердив форми первинної облікової документації з обліку результатів інвентаризації.

Порядок (кількість інвентаризацій в звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, і т.д.) проведення інвентаризації визначається в ТОВ «Удмуртмельпром» керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Відомості про фактичну наявність майна у ТОВ «Удмуртмельпром» записується в інвентаризаційні опису чи акти інвентаризації не менш ніж у двох примірниках.

До початку інвентаризації перевіряється:

- Наявність і стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку, а також технічних паспортів та іншої технічної документації;

- Наявність документів на основні засоби, здані чи прийняті організацією в оренду і на зберігання (при відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення).

Персональний склад інвентаризаційної комісії затверджується наказом, постановою чи розпорядженням керівника організації, який оформляється за уніфікованою формою № Інв-22 «Наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації».

При інвентаризації основних засобів комісія проводить огляд об'єктів і заносить в опису їх повне найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні показники. При інвентаризації будівель, споруд та іншої нерухомості комісія перевіряє наявність документів, що підтверджують перебування зазначених об'єктів у власності організації. Перевіряється також наявність документів на земельні ділянки, водоймища та інші об'єкти природних ресурсів, що знаходяться у власності організації.

Для відображення фактичної наявності основних засобів у місцях знаходження і на всіх етапах їх руху в ТОВ «Удмуртмельпром» застосовується інвентаризаційний опис основних засобів за формою № Інв-1

Основними засобами вносять до опису за найменуванням відповідно до основних призначеннями об'єкта. Якщо об'єкт піддався відновленню, реконструкції, розширення чи переобладнання і внаслідок цього змінилося основне його призначення, то його вносять до опису під найменуванням, відповідним новим призначенням.

Дані інвентаризаційних описів використовуються для складання порівнювальних відомостей, в яких фактичні дані описів зіставляються з обліковими даними.

Порівняльні відомості складаються при виявленні розбіжностей між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів і актів.

Для відображення результатів інвентаризації основних засобів, по яких виявлені відхилення від облікових даних у ТОВ «Удмуртмельпром», застосовуються порівняльні відомості за формою № Інв-18 «Порівнювальна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів».

Порівнювальна відомість складається у двох примірниках бухгалтером, один з яких зберігається в бухгалтерії, другий - передається матеріально відповідальній особі або особам.

Результати інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів відображаються в акті інвентаризації незакінчених ремонтів основних засобів за формою № Інв-10. У цій формі об'єднані показники інвентаризаційних описів (актів) і порівнювальних відомостей.

Описи підписують усі члени комісії і матеріально-відповідальні особи, і передають до бухгалтерії для внесення змін і уточнень до картки і регістрів обліку. При виявленні відхилень від облікових даних складається сличительная відомість, в якій вказується перелік відсутніх і неврахованих об'єктів та їх вартість.

Висновок за результатами інвентаризації оформляється протоколом, який затверджується керівником організації.

Всі господарські операції і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків або вилучень.

Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а, по річний інвентаризації (проведеної перед складанням річної бухгалтерської звітності) - в річному бухгалтерському звіті.

Для цілей бухгалтерського обліку виявлені під час інвентаризації розбіжності фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку регулюються відповідно до п.З статті 12 Закону «Про бухгалтерський облік» і відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:

- Надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації, а у бюджетній організації на збільшення фінансування (фондів);

- Недостачу майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати організації, а у бюджетній організації - на зменшення фінансування (фондів).

При виявленні надлишків основних засобів матеріально відповідальні особи повинні дати їм відповідні пояснення.

Для визначення ринкової вартості надлишків основних засобів, виявлених при проведенні інвентаризації, у ТОВ «Удмуртмельпром» використовують такі відомості і дані:

- Дані про ціни на аналогічні основні засоби, отримані в письмовій формі від організацій-виробників;

- Відомості про рівень цін, наявних в органів державної статистики, торгових інспекцій;

- Відомості про рівень цін, опубліковані в засобах масової інформації та спеціальної літератури;

- Експертні висновки (наприклад, оцінювачів) про вартість окремих об'єктів основних засобів.

Визначена таким чином ринкова вартість може бути прийнята в якості первісної вартості необлікованих об'єктів основних засобів. Амортизація по цих об'єктах основних засобів буде нараховуватися на встановлену таким чином первісну вартість.

У бухгалтерському обліку виявлені при інвентаризації як невраховані об'єкти основних засобів оприбутковуються записом: Дебет рахунку 01, Кредит рахунка 91.

Залишкова вартість відсутніх основних засобів відноситься на рахунок 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» для з'ясування причин і винуватців: Дебет рахунку 94, Кредит рахунку 01.

У подальшому виявлена ​​недостача стягується з винних осіб:

Дебет рахунку 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку», Кредит рахунка 94.

При стягненні нестачі основних засобів за ринковими цінами різниця між вартістю ті основних засобів, віднесеної на рахунок 73-2, і залишковою їх вартістю, відображеної на рахунку 94, відноситься в кредит рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів», субрахунок 4 «Різниця між сумою, підлягає стягненню з винних осіб, і балансовою вартістю щодо недостач цінностей ». У міру стягнення з винної особи належні з нього суми зазначена різниця списується з рахунку 98 на рахунок 91 записом: Дебет рахунку 98-4, Кредит рахунка 91.

За відсутності конкретних винуватців недостача відноситься на рахунок 91: Дебет рахунку 91, Кредит рахунка 94.

Для цілей обчислення податку на прибуток надлишки і нестачі основних засобів (за відсутності винних осіб), а також втрати від стихійних лих, пожеж, аварій та інших надзвичайних ситуацій (включаючи витрати на їх відвернення або ліквідацію), виявлені при інвентаризації в ТОВ «Удмуртмельпром» , враховуються у складі позареалізаційних витрат.

Розкриття інформації про основні засоби в бухгалтерській звітності.

Відповідно до ПБО 6 / 01 в бухгалтерській звітності підлягає розкриттю з урахуванням суттєвості як мінімум наступна інформація:

- Про первісну вартість і суму нарахованої амортизації по основних групах основних засобів на початок і кінець звітного року;

- Про рух основних засобів протягом звітного року по основних групах (надходження, вибуття і т. п.).

Крім того, у ТОВ «Удмуртмельпром» в пояснювальній записці до річного звіту розкрита наступна інформація:

- Про способи оцінки об'єктів основних засобів, отриманих за договорами, які передбачають виконання зобов'язань (оплату) негрошовими засобами;

- Про зміни вартості основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку (добудова, дообладнання, реконструкція, часткова ліквідація і переоцінка об'єктів);

- Про вжиті організацією терміни корисного використання об'єктів основних засобів (за основними групами);

- Про об'єкти основних засобів, наданих і отриманих за договором оренди;

- Про способи нарахування амортизаційних відрахувань по окремих групах об'єктів основних засобів;

- Про об'єкти нерухомості, прийнятих в експлуатацію і фактично використовуваних, що знаходяться в процесі державної реєстрації.

3.6 Аналіз складу, структури і руху основних засобів ТОВ «Удмуртмельпром»

Аналіз наявності, складу і структури основних засобів проводиться на основі поділу всіх основних фондів на виробничі і невиробничі, а також на основі їх класифікації за натурально-речовинним складом (видами).

У ТОВ «Удмуртмельпром» за даними таблиці 14 (Додаток 3) показують, що за 2005 р. величина основних фондів підприємства збільшилася на 30400 тис. крб., Або на 90,2%.

Дані про наявність, склад і структуру основних засобів підприємства за 2008 р. (таблиця 15) (додаток 4) свідчать про зменшення розміру основних фондів на 4323 тис. руб. або на 7,75%. Сталося так само зменшення за статтею «будівлі» на 2699 тис.руб., «Машини і обладнання» на 1886 тис.руб. і статті «транспортні засоби» на 1530 тис.руб., що призвело до зниження питомої ваги на 0,31%, 1,35% і 2,06% відповідно. За статтею «споруди та придаткове обладнання» питома вага уаелічілся на 1,68% внаслідок збільшення на суму 906 тис.руб.

Активна частина основних виробничих фондів організації представлена ​​групою "Будівлі", питома вага якої став складати більше 50%.

Рівень забезпеченості підприємства основними засобами характеризують такі показники, як: фондоозброєність і технічна озброєність праці.

Показник загальної фондоозброєності праці розраховується як відношення середньорічної вартості ОПФ до середньооблікової чисельності робітників, а рівень технічної озброєності визначається відношенням вартості машин та обладнання до середньооблікової чисельності робітників. Темпи зростання цих показників порівнюються з темпами зростання продуктивності праці, при цьому перевищення темпів росту продуктивності праці над темпами росту фондоозброєності праці дозволяє при інших рівних умовах збільшувати обсяги випуску продукції.

Для аналізу використовуємо також фінансові показники звітів про прибутки та збитки (форма № 2) (Додаток 2) та звітів про прибутки і збитки (Додаток 1), відомості про середньорічної чисельності робітників у ТОВ «Удмуртмельпром» за досліджуваний період. Заповнимо таблицю 16.

Таблиця 16. Аналіз фондоозброєності на основі даних в ТОВ «Удмуртмельпром» за 2007-2008

Згідно з отриманими розрахунковими даними (таблиця 16) в 2008 р. обсяг випуску продукції зменшився на 18860 тис. руб. в порівнянні з минулим роком. Темпи зростання фондоозброєності в 2008 р. склали 116,40%, що перевищує значення показника озброєність праці - 88,21%, так і показника технічна продуктивності праці - 84,12%, які зменшилися в порівнянні з 2007 р.

Фондоозброєність зросла за рахунок зменшення основних коштів. Можна говорити про те, що в 2008 році спостерігається зменшення двох показників показників, основною причиною цього є економічна криза платоспроможності в країні.

Висновки і пропозиції

Основні виробничі фонди з кожним роком без постійного оновлення стають все більш зношеними. У Росії в даний час машини та обладнання зношені більш ніж на 60%. З усіх основних виробничих фондів приблизно половина припадає на повністю зношені основні фонди. В умовах скорочення обсягів виробництва старіння основних фондів не настільки відчутно, однак з початком його зростання потрібні були величезні інвестиції для відновлення необхідної виробничо-технічної бази. Саме відсутні потужності можуть стати серйозним фактором, що стримує економічний підйом. Проблема зношеності основних фондів пояснюється в першу чергу важким економічним становищем.

Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазове використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду (форми) протягом тривалого періоду. Під впливом виробничого процесу і зовнішнього середовища вони зношуються поступово і переносять свою початкову вартість на витрати виробництва протягом нормативного терміну їх служби шляхом нарахування зносу (амортизації) за встановленими нормами.

Виробничо-господарська діяльність підприємств забезпечується не тільки за рахунок використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, але і за рахунок основних виробничих фондів.

Основні засоби відіграють величезну роль у процесі виробництва, так як вони у своїй сукупності утворюють виробничо - технічну базу і визначають виробничу потужність підприємства.

Інформацію про стан основних засобів можна отримати, провівши аналіз в конкретній організації. У даній дипломній роботі розглядається ТОВ «Удмуртмельпром».

Відповідно до проведених досліджень в ТОВ «Удмуртмельпром» можна зробити наступні висновки.

Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться з використанням регістрів журнально-ордерної форми в повній відповідності з Положенням про бухгалтерський облік та звітності РФ від 26.12.94г. № 170, Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією про його застосування (затвердженої наказом Мінфіну РФ від 01.11.91 № 56), іншими чинними нормативними актами в галузі методології бухгалтерського обліку.

В умовах економічної кризи одним з важливих шляхів вдосконалення є введення додаткового контролю за обліком основних засобів з боку керівництва підприємства. Це означає перегляд керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, що діють в цій області. Такий підхід дозволить більш раціонально витрачати кошти на придбання основних засобів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того чи іншого об'єкта, підвищити дисципліну використання основних засобів співробітниками підприємства.

Список літератури

1. Цивільний кодекс Російської Федерації, ст150-250 - М.: Видавництво "СПАРК", 2002 .- 424с.

2. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню .- М.: Омега-Л, 2005.-134 с.

3. ПБО 6 / 01 «Облік основних засобів» (затверджено Наказом Міністерства Фінансів РФ від 30.03.2001 р. № 26н)

4. ПБО 1 / 98 "Облікова політика організації" (затверджено Наказом Міністерства Фінансів РФ від 30 грудня 1999р. № 107н.

5. ПБУ 18/02 «Облік розрахунків з податку на прибуток» (затверджено Наказом Міністерства Фінансів РФ від 19.11.2002 № 114н) / / Економіка і жізнь.-2003 .- № 3 .- С. 4-6.

6. Податковий кодекс Російської Федерації (частини перша і друга): Станом на 15 квітня 2006 р. - К.: Сиб. унів. вид-во, 2006 .- 656с.

7. Наказ Мінфіну РФ від 13 жовтня 2003р. № 91н "Про затвердження Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів»

8. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 27.07.98 р. № 34н / / Економіка і жізнь.-1998 .- № 36 .- С. 4-6.

9. Наказ ФСФР РФ від 13.06.2006 № 06-59/ПЗ-н Праця та зайнятість населення. ФЗ від 30.06.2006 № 90-ФЗ. Фінанси. Податки і збори. Бухгалтерський облік та фінансова діяльність.

10. Лист Міністерства Фінансів РФ від 29.01.2008г. № 07-05-06/18 «Рекомендації аудиторським організаціям, індивідуальним аудиторам, аудиторам з проведення аудиту річної бухгалтерської звітності організацій за 2007 рік»

11. Бухгалтерський облік: офіц. матеріали. Коментарі та консультації. № 19.-М., 2000.-64с.

12. Бухгалтерський облік: офіційні матеріали. Коментарі та консультації для бухгалтера. № 3.-М., січень 2007.-64с.

13. Бухгалтерський облік: офіційні матеріали. Строк корисного використання основних засобів. № 02.-М., лютий 2007.-62С.

14. Головбух: Часткове списання основних засобів. № 17.-М., вересень 2007.-76с.

15. Бухгалтерський облік: Консультант бухгалтера. Поняття і класифікація об'єктів основних засобів. № 10.-М., вересень 2006.-46с.

16. Алборов Р.А. Методичні рекомендації щодо комплексного аналізу фінансово-господарської діяльності районної кооперативної організації / Р.А. Алборов, З.А. Капелюк.-Новосибірськ: СібУПК, 2004.-212с.

17. Астахов В.П. Бухгалтерський (фінансовий) облік / В.П. Астахов .- Ростов - на - Дону: Видавничий центр «Март», 2004 .- 121с.

18. Астахов В.П. Бухгалтерський облік та оподаткування основних засобів / В.П. Астахов .- Ростов - на - Дону: Видавничий центр «Март», 1999 .- 298с.

19. Баландін А.А. / Бухгалтерський і податковий облік позареалізаційних витрат. / А. А. Баландін / / Діловий вісник «Російської кооперації». - 2004. - № 1. - С.36-56.

20. Бархатов А.П. Основні засоби: бухгалтерський облік і аудит / А.П. Бархатов, О.А. Александров та [ін]. -М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і Ко», 2003. - 128 с.

21. Басовский Л.Є. Економічний аналіз: комплексний економічний аналіз господарської діяльності / Л.Є. Басовскій.-М., 2005.-275с.

22. Білуха М.Т. Аудит: Підручник для вузів / Н.Т.Белуха.-К.: Знання, 2000.-769с.

23. Багата І.М. Бухгалтерський облік: екзаменаційні відповіді / І.Н. Багата. - Ростов-на-Дону: Фенікс, 2001.-511с.

24. Бутинця Ф.А. Аудит і ревізія підприємницької діяльності / Ф.А. Бутинця. - Житомир.: Рута, 2001.-416с.

25. Гейцю І.В. Облік основних засобів.-3е видання., Перероб. і доп. / І.В. Гейц.-М., 2002.-117с.

26. Єрьоміна З.П. Аналіз господарської діяльності підприємств зв'язку / З.П. Ереміна.-М.: Зв'язок, 1995.-215с.

27. Єрофєєва В.А. Аудит: Навчальний посібник / В.А. Єрофєєва, В. А. Піскунов, Т.А. Бітюкова.-М.: Вища освіта, 2005 .- 447с.

28. Єфремова О.О. Відображення у звітності необоротних і оборотних активів А.А. Єфремова / / Бухгалтерський учет.-2004 .- № 24.-С.4-12.

29. Єфремова К.А. Списання та ліквідація Основних засобів / К.А. Єфремова / / Журнал «Податковий вісник» .- 2003 .- № 2.-С.95-99

30. Козлова Е.П. Бухгалтерський облік в організаціях / Є. П. Козлова, Є.М. Галаніна, Т.М. Бабченко .- М.: «Фінанси та статистика», 2003.-285с.

31. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник (на основі Нового Плану рахунків) .- 4-е вид., Перераб. і доп. / Н.П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2002.-640 с.

32. Крятова Л.А. Бухгалтерський облік основних засобів і нематеріальних активів: Навчальний посібник / Л.А. Крятова.-М.: Видавничо-книготорговий центр «Маркетинг», 2001.-220с.

33. Лабинцева М.Т. Аудит: Теорія і практика / Н. Т. Лабинцева М.Т., О.В. Ковальов .- М., 1999 .- 496с.

34. Лазутіна Н.Є. Прийняття до обліку об'єктів нерухомості / М.Є. Лазутіна / / Бухгалтерське додаток тижневика «Економіка і життя» .- 2004 .- № 16 .- 4с.

35. Луговий В.А. Облік основних засобів, нематеріальних активів, довгострокових інвестицій / В.А. Луговий .- М.: «ФБК-ПРЕС», 1998. - 113с.

36. Любушин Н.П. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник для економічних вузів / Н.П.Любушін.-М, 2000.-134с.

37. Макарьева В.І. Аналіз фінансово-господарської діяльності організації: Підручник / В.І.Макарьева, Л. В. Андрєєва. - М.: Фінанси і статистика, 2005.-264с.

38. Мордовкін А.В. Бухгалтерський облік та оподаткування основних засобів / А. В. Мордовкін .- М., 1999.-54с.

39. Миколаєва С.А. Бухгалтерський облік основних засобів. Під ред. С.А. Ніколаєвої. ізд.2-е перероб. і доп. / С.А. Миколаєва, Г.А. Безрученко, Н.М. Андріанов і [ін]. - М.: «Аналітика-Прес», 2005.-272с.

40. Новіков Д.Ю. Дообладнання основних засобів / Д.Ю. Новіков / / Главбух.-2000 .- N 5 С.23-31.

41. Новіков Д.Ю. Що змінилося в обліку оподаткування / Д.Ю. Новіков / / Главбух.-2002 .- N 9.-С.10-12.

42. Парушіна Н.В. Аналіз необоротних і оборотних активів в бухгалтерській звітності. Бухгалтерський облік / Н.В. Парушіна.-Ростов-на-Дону: Видавничий центр «Март», 2004 .- 458с.

43. Пастушкові В.В. Бухгалтерський облік основних засобів і нематеріальних активів / В.В. Пастушкових, Л.А. Крятова.-М.: ІОЦ «Маркетинг», 2000.-98с.

44. Подільський В.І. Аудит: Підручник для вузов.-2-е вид., Перераб.і дод. / В.І.Подольскій, Г. Б. Поляк, А. А. Савін та ін-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 .- 655с.

45. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства: 4-е вид., Перераб. і доп. / Г.В. Савіцкая.-Мінськ: ТОВ «Нове знання», 2003.-688с.

1. Семенченко Н.П. Споживче товариство: бухгалтерський облік і налогообложеніе. / Н.П. Семенченко / / Бухгалтерський учет.-2004 .- № 14 .- С.12 - 16

2. Сергєєв І.В. Економіка підприємства: Навчальний посібник для вузів: 2е видання, перероб. і доп. / І.В. Сергеев.-М., 2001.-304с.

3. Смирнова Н.Г. Вибуття основних засобів та інших активів / Н.Г. Смирнова / / Бухгалтерське додаток тижневика «Економіка і життя». - 2004 .- № 38.-6с.

4. Соколов Я.В. Основи теорії бухгалтерського обліку / Я.В. Соколов.-М., 2000 .- 495с.

5. Степанова С.С. Економічний аналіз діяльності підприємства: відповіді на питання студентові / С.С. Степанова.-М., 2006.-325с.

6. Сучкова І.Ю. Деякі питання бухгалтерського обліку основних засобів організації / І.Ю. Сучкова / / Бухгалтерський вісник - 2000 .- N 4-С.5-17

7. Токарєв І.М. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: практичний посібник / І.Н.Токарев.-М., 2001.-294с.

8. Філіпенко Є.І. Переоцінка основних засобів / О.І. Філіпенко / / Главбух.-2005 .- № 23.-С.14-22

9. Шеремет А.Д. Аудит: Підручник. 2-ге видання / А.Д. Шеремет, В.П.Суйц.-М.: ИНФРА-М, 2000.-587с.

Додаток 1

Бухгалтерський баланс ТОВ «Удмуртмельпром» за 2007 рік