Вимоги до технічного забезпечення систем
Враховуючи прагнення до мінімуму загальної вартості володіння технікою, можна висловити наступні вимоги до ПК, необхідні для побудови інформаційної системи:
1 Стандартна конфігурація, яка позбавить від більшості проблем при виникненні деяких позаштатних ситуацій.
2 ПК повинні закуповуватися масово і мати однакову архітектуру. Цим досягається зменшення витрат на час простою під час ремонтів та налаштування ПК (завдяки однотипним компонентам і драйверам). Це ж забезпечує простоту інвентаризацій і дозволяє автоматизувати модернізації.
3 ПК повинні мати мінімум окремих компонентів (менша ймовірність відмови, менша номенклатура запчастин).
4 ПК повинен мати мінімум комплектуючих, схильних до модернізації при поточних апгрейдах, як правило, пам'ять, вінчестер (заміна процесора через 3 роки вже може стати неможливою без заміни материнської плати).
5 При визначенні продуктивності ПК необхідно враховувати плановане час життя системи, щоб до кінця експлуатації ПК не було відчутних втрат робочого часу, пов'язаного з використанням застарілої техніки [10].

Корпоративний ПК. Загальні вимоги та рекомендації: [10,11,12]

Процесор. Мінімальна тактова частота - 667 МГц (згідно PC 2006). Більше 667 МГц - при активній роботі з БД. У разі купівлі значно більш потужного процесора, не слід економити на кулері, так як його низька якість буде обходитися значно дорожче: це нез'ясовні зависання ПК і загроза термічного руйнування процесора.
Материнська плата. Відсутність особливих вимог до графіку призводить до розуміння, що ефективніше використання інтегрованих чипсетів (звук, відео).
ОЗУ. Згідно PC 2006 мінімальний обсяг - 64 Мбайт. Для новітніх ОС 128 Мбайт - це необхідний мінімум для коректної роботи. Для комфортної роботи в Internet 64 Мбайт вже також недостатньо. При недоліку оперативної пам'яті всі переваги процесора можуть бути зведені нанівець. Кращий варіант - 285 Мбайт.
Вінчестер. Мінімальна ємність - 40 Гбайт. Швидкість обертання шпинделя повинна бути не нижче 7200 об. / хв. Жорсткий диск повинен підтримувати SMART-технологію.
Частота регенерації - 85 Гц при дозволі 1024х768 (цим вимогам задовольняють більшість графічних процесорів, включаючи інтегрований на чіпсетах).
Адаптер повинен працювати з шиною AGP 2.0 і підтримувати DirectX.
Відео-карта. Для звичайної офісної роботи підійде найскромніша - з об'ємом пам'яті 4 Мб. Але оскільки різниця в ціні між 4-8 і навіть 16-мегабайтним картами незначна (всі вони знаходяться в районі 20 дол), то є сенс брати відеокарту з великим об'ємом пам'яті. Корпоративним покупцям варто звернути особливу увагу на материнські плати з інтегрованим відео.
Джерело безперебійного живлення. Найпростіший ДБЖ (80 $) дасть кілька хвилин, щоб зберегти всі результати роботи, коректно завершити роботу з додатками і ОС.
Мережеві карти. Швидкість передачі даних - 10 (10-15 $) і 100 Мбіт / с (35-50 $). Мережеві карти з більшою продуктивністю доцільні лише при монтажі дуже великих мереж масштабів великого підприємства.
CD - ROM. Мінімальна швидкість читання - 8х, CD-привід повинен надавати користувачеві три варіанти завантаження дисків: за допомогою натиснення на завантажувальний лоток, на кнопку і програмно.
Корпус. Корпус повинен: 1) забезпечувати вільний доступ до пристроїв зберігання даних - дисководам і накопичувачів CD-ROM; 2) мати підвищену пило-і вологозахищеність, володіти якісною системою охолодження, надавати вільний доступ для обслуговування, а також займати якомога менше місця на робочому столі; 3) мати товщину стінок - від 0,8 до 1,2 мм (Чим товще, тим краще - це впливає на безшумність роботи і якість кріплення елементів усередині корпусу), 4) шви і з'єднання всередині корпусу повинні бути абсолютно гладким.
Блок живлення. - Необхідно правильно вибрати потужність: провести оцінний розрахунок споживаної потужності для кожного модуля, а також врахувати, що блок живлення повинен мати запас по потужності порядку 30-40%.
Найбільш привабливі альтернативи: корпус типу «slim» і типу «Flex-ATX».
Монітор. Мінімальна діагональ - 15 дюймів (120-150 $), але можна порекомендувати 17-дюймовий монітор (250 $). Актуально буде придбати в офіс 15-дюймові РК дисплеї. Такий монітор має ідеальну геометрію зображення і ідеальну чіткість, завдяки якій у багато разів менше стомлює зір. Ціни на них стрімко падають, і, на думку аналітиків, тільки за найближчий рік впадуть, як мінімум, удвічі. Сьогодні ціна на РК-монітори з 15 дюймовою діагоналлю вже знизилися до 600 $ (жовтень).
Клавіатура. Ергономічність клавіатури відіграє чи не найголовнішу роль у продуктивності працівника. Рекомендується клавіатура з підставкою під зап'ястя, яка при вмілому використанні значно знизить втому кисті при інтенсивній роботі з текстами.
Миша. Радіомишь (14-27 $) і радіоаклавіатура (30 $) - якщо стіл завалн проводами. Оптична миша - щоб не возитися з швидко забруднюється кулькою (70 $). Миша з колесом прокрутки - реально економить час.
Цілком пристойна миша для офісу - якщо немає особливих вимог досить 10 $. Підключення маніпуляторів і периферії через USB є ідеальним варіантом, рекомендованими i в PC 2006.
Модем. Внутрішні (не вимагають додаткового місця) - 15-35 $.
Зовнішні (не займають вільних роз'ємів в материнській платі комп'ютера, але підключаються до одного з COM-портів комп'ютера) - 45-170 $. Модем вартістю 120-170 $ навряд чи принесе якісь переваги на наших телефонних лініях.
Принтер Необхідно керуватися обсягом роботи, яку йому доведеться виконувати. Невисокий документообіг - недорогі струменеві принтери ціною в 50-70 $. Якщо час від часу потрібна фотодрук - струменеві принтери спеціальної серії за ціною близько 200 $. Якщо зовсім не потрібна кольоровий друк - світлодіодний принтер (займає менше місця на столі). Для великих організацій необхідні мережні лазерні принтери (мінімальна ціна - 400 $)
Концентратори. Фахівці радять використовувати мережеві карти і концентратори одного і того ж виробника. Це гарантує стабільність роботи і здешевлює витрати на ремонт і обслуговування устаткування. Необхідно купувати з запасом портів. Найпростіший хаб, розрахований на роботу в невеликій мережі з невеликим трафіком, що об'єднує лише кілька комп'ютерів, - 20-30 $.
Кабель. Якість за зростаючою: 1) простий коаксіальний кабель (обмеження в продуктивності в 10 Мбіт / с, при переході на більш продуктивну мережу, доведеться міняти весь кабель), 2) вита пара, 3) екранована вита пара. Ціна від 0,15 до 0,5 $ / м.
При виборі конфігурації ПК необхідно також враховувати результати спільної роботи основних елементів комп'ютера. Тестування різних варіантів процесора і материнської плати, проведене журналістами «Комп'ютери + Програми», показало наступні результати (REF _Ref531363986 \ h \ * MERGEFORMAT табл. 1):
Табл. 1 - Результати сумісності різних процесорів і чіпсетів
Короткий аналітичний огляд світового ринку ПК
Корпорація Intel представила процесор Intel ® Pentium ® 4 з тактовою частотою 2 ГГц (27 серпня 2006 р .). В Україні випуск персональних комп'ютерів на базі нового процесора вже почали такі провідні виробники ПК як AMI, e-Service, «Квазар-Мікро» Prime, RIM2000, «Спецвузавтоматика». Intel також представила набір мікросхем Intel 845, який незабаром з'явиться офіційно. З часу презентації Intel процесора з тактовою частотою 1 ГГц пройшло рівно півтора року. Крім того, Intel повідомила про те, що вона винайшла нову технологію упаковки чипів, що дозволяє останнім містити до 1 мільярда транзисторів (Pentium 4 - близько 42-х мільйонів) і досягати тактової частоти 20 ГГц протягом найближчих 6 років.
Материнська плата нового покоління характеризується інтегрованим звуком, відео, модемом або мережевою картою. На всіх сучасних материнських платах є роз'єм USB, специфікації якого дозволяють одночасно підключити до комп'ютера до 127 пристроїв, а також підключати ці пристрої при працюючому комп'ютері, не побоюючись пошкодити його.
Об'єдналися компанії Maxtor і Quantum оголосили, що в 2002 році з'явиться жорсткий диск зі швидкістю обертання 15000 об / хв (перший квартал). Щільність запису - 18 Гб на пластину, варіанти ємкості - 18,4, 36,7 і 73,4 Гб. Друга серія дисків з щільністю записи 36 Гб на пластину буде доступна в другому півріччі 2002 року. Ємність - до 147 Гб.
Сьогодні на частку альтернативних видів пам'яті DDR SDRAM і RDRAM припадає близько 5% ринку пам'яті, все інше - SDRAM. Агресивна цінова політика (недавно спостерігалося катастрофічне падіння цін на SDRAM) здатна змінити це співвідношення на користь DDR SDRAM і RDRAM, але не дуже істотно. Лише до 2005 року частка альтернативної пам'яті в структурі виробництва перевищить 70% (прогноз Infineon). Тоді ж тактова частота RDRAM досягне 1200 МГц, а пропускна здатність шини підвищиться до 9,6 Гбайт / с. Масове виробництво пам'яті DDR-II повинно початися до кінця 2003 року у вигляді 400 і 533 МГц чіпів з пропускною здатністю відповідно 3,2 і 4,3 Гбайт / с. Далі на арену вийдуть нові технології DRAM - розробка DDR-III буде вестися вже спільно з групою Advanced DRAM Technology. [4, 5, 6]

3 Організаційна структура підприємства та підрозділи

Коротка історія підприємства
З розвитком важкої індустрії в місті Краматорську виникла необхідність створення швейних майстерень, артілей побутового призначення.
Тоді й з'явилася артіль індивідуального пошиття одягу ім. Войкова, на базі якої і була створена державна швейна фабрика з числом працюючих 180 чоловік (1936 рік).
Подальший розвиток фабрики було перервано початком Великої Вітчизняної Війни.
У роки окупації будівлі фабрики були повністю зруйновані. У вересні 1943 року радянські воїни звільнили м. Краматорськ. Разом із заводами з попелу народжувалася швейна фабрика.
Вже до кінця 1948 року її продукція надходить у продаж.
Так як фабрика була распложена в трьох непристосованих приміщеннях, 380 чоловік працювало на площі 801 м ² , Дирекція, громадські організації прийняли рішення побудувати нову фабрику на 1200 робочих місць. І в червні 1966 року за рахунок позики Держбанку в новій частині міста була побудована і вступила в експлуатацію нова швейна фабрика з площею 5000 м ² .
Сьогодні фабрика оснащена новим високопродуктивним обладнанням вітчизняного та зарубіжного виробництва. Структура та організація управління підприємством представлені у додатку А
Застосування передової технології пошиття та влажнотепловой обробки, а також технічне переозброєння на базі новітніх досягнень науки і техніки сприяють підвищенню ефективності та якості продукції, що випускається.
Виробничий процес виготовлення швейних виробів здійснюється в одному триповерховій будівлі площею 3295 м ² , В якому розташовані:
q експериментальний цех;
q підготовчий цех;
q розкрійний цех;
q два пошивних цеху;
q ділянку волого-теплової обробки;
q склад готової продукції.
Для зберігання допоміжних матеріалів використовуються два модулі площею 900 м ² кожен.
Краматорське акціонерне товариство закритого типу "Швачка" є одним з найбільших підприємств України, яке займає належне місце на ринку товарів народного споживання.
Раніше "Швачка" спеціалізувалася тільки на чоловічому асортименті. Сорочки "Швачки" були відомі в Україні і в колишньому СРСР.
Сьогодні "Швачка" змінила 50% свого традиційного асортименту на легкий жіночий асортимент - блузки, брюки, костюми для відпочинку і ділові, сукні, халати, спідниці літні і зимові.
Всі вироби виготовляються невеликими партіями з різних за структурою тканин, різних розмірів і вікових груп. Моделям АТЗТ "Швея" властиві простота і вишуканість, висока якість та сучасний напрям.
Робота як на закордонний так і на внутрішній ринки вимагає сьогодні від колективу максимальних зусиль щодо своєчасного і якісного виконання замовлень, за чіткої організації на всіх технологічних етапах, по технічному оснащенню підприємства.
Тому в 2000 році за рахунок власних джерел впроваджено на 370 тис. гривень обладнання для волого-теплової обробки фірми "Примула" (Греція), швейне обладнання фірми "джуку" і "Дюркопп", технічні засоби, автоматизоване робоче місце конструктора, розкладчика, лекальщік .
Основними споживачами швейних виробів виробництва "Швачка" є найбільші торгівельні точки Києва, Донецька, Дніпропетровська, Харкова, Луганська, Маріуполя. У Краматорську вироби продаються у магазині підприємства.
"Швачка" бере активну участь у ярмарках у столиці України в "Українському Домі", де проводяться виставки, оптова і роздрібна торгівля швейних виробів виробництва акціонерного товариства.
Крім того, підприємство бере участь у виставках, що проводяться Донецькою торгово-промисловою палатою в павільйоні "Експо Донбас" і у виставках, що проводяться облдержадміністрацією у Донецькій області.
Як у Києві, так і в Донецьку швейні вироби виробництва "Швачка" конкурентноздатні за технологією, якістю, цінами і користуються підвищеним попитом.
Щорічне збільшення обсягу продажів на ринках України, тривале співробітництво з найбільшими західними фірмами доводить, що АТЗТ "Швея" має сучасну технічну базу, передову технологію, кваліфікований кадровий персонал, висока якість виробів, що відповідає міжнародним стандартам.

4 Структурна схема системи інформаційного забезпечення відділу бухгалтерії ЗАТ «Швачка»

Для повноцінного функціонування людині потрібно створити сприятливі умови роботи. У даній роботі робиться спробу здійснити автоматизацію робочих місць відділу бухгалтерії шляхом впровадження сучасних комп'ютерів.
До автоматизації робочого місця бухгалтера можна пред'явити ряд вимог, які повинні забезпечуватися при його створенні:
q Безпосереднє наявність засобів обробки інформації;
q Можливість роботи в діалоговому режимі;
q Адекватне характером вирішуваних завдань програмне забезпечення;
q Максимальний ступінь автоматизації рутинних процесів;
q Можливість аналізу технічних процесів;
q Можливість створення моделі виробничого процесу;
q Аналіз даних моделювання процесів. Можливість втручання в модель процесу з метою корекції.
З економічної точки зору впровадження комп'ютера дозволить скоротити кількість персоналу, оцінити конкретну ситуацію з метою правильності прийнятого рішення. За допомогою техніки, це важливо для бухгалтера, можливо скоротити трудовитрати на виконання типових інформаційних процесів: збору, реєстрації, передачі даних по різних каналах зв'язку, зберігання, пошуку та видачі інформації та обробки її з використанням засобів обчислювальної техніки.
Конкурентами на внутрішньому ринку з виробництва сорочки чоловічий виступають:
· АТЗТ "Каштан", м. Київ;
· КП "Крам", м. Красний Луч;