Зміст
Введення
1. Сутність і значення аудиту основних засобів
1.1 Поняття і класифікація об'єктів основних фондів (засобів)
1.2 Сутність аудиту основних засобів
1.3 План та програма проведення аудиту основних засобів
2. Аналіз бухгалтерського обліку основних засобів, їх аналіз та аудит на прикладі ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
2.1 Коротка характеристика ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
2.2 Обліку основних засобів у ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
2.3 Аналіз стану, руху та ефективності використання основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
2.4 Аудит основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
2.5 Удосконалення автоматизації бухгалтерського обліку основних засобів у ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Становлення ринкових відносин в Росії вніс суттєві зміни в діяльність господарюючих суб'єктів, які отримали широку самостійність, пов'язану з визначенням напрямків діяльності і вибором партнерів при повній відповідальності за результати своєї діяльності.
Умова переходу до ринкової економіки спонукають трудові колективи до постійного пошуку резервів підвищення ефективності використання всіх матеріально-речових факторів виробництва, в тому числі і основних засобів. Виявити та практично використовувати ці резерви можна за допомогою ретельного економічного аналізу.
Формування нових комерційних структур, що базуються на приватній власності, посилив цю тенденцію. Приватизація державних підприємств та перетворення їх у відкриті, закриті акціонерні товариства призвели до того, що більша частина виробничо-господарських суб'єктів повністю перейшла на підприємницький режим роботи. У цих умовах основною формою взаємодії держави та суб'єктів господарювання стають непрямі методи регулювання, зокрема оподаткування господарських оборотів і прибутку. Держава, визначаючи основні правила господарювання, надає підприємствам повну свободу дій, а підприємства, приймаючи цю свободу, одночасно несуть повну відповідальність за свою діяльність, тобто розвиваються за рахунок власних джерел і самі несуть комерційні ризики.
Це визначає особливу значущість контролю як найважливішої функції управління в умовах комерціалізації.
Найважливішою складовою частиною економічного потенціалу країни багатство. Національне є національне багатство - це сукупність матеріальних ресурсів, накопичених продуктів минулої праці та облікових і залучених в економічний оборот природних багатств, якими суспільство має в своєму розпорядженні на певний момент часу.
Одним з найважливіших компонентів національного багатства є основні засоби. У діючій практиці обліку до основних засобів відносять предмети і об'єкти матеріально - речового змісту, строк корисного використання яких становить понад дванадцяти місяців або вони споживаються в операційному циклі, перевищує дванадцять місяців. Ці об'єкти повинні використовуватися у виробництві продукції, при виконанні робіт і наданні послуг або для управлінських потреб організації і мати здатність приносити їй економічні вигоди в майбутньому.
Основні кошти є одним з найважливіших чинників будь-якого виробництва. Їх стан та ефективне використання прямо впливає на кінцеві результати господарської діяльності підприємства.
Проблема підвищення ефективності використання основних засобів виробничих потужностей підприємств займає центральне місце в період переходу України до ринкових відносин. Від вирішення цієї проблеми залежить місце підприємства у виробництві, його фінансовий стан, конкурентноздатність на ринку.
З основними засобами як об'єктом обліку пов'язані багато проблем сучасної російської економіки: недостатня конкурентоспроможність продукції у зв'язку з надмірним фізичним і моральним зносом устаткування, незагрузка виробничих потужностей, необгрунтоване дроблення майнових комплексів, низькі фондовіддача та інвестиційна активність, недостатньо реальна оцінка активів, завищена податкове навантаження при надлишковому майні. Посилюється вплив обліку основних засобів як на фінансовий стан суб'єктів господарювання, так і на якість представленої ними звітності. Можна стверджувати, що основні http://hghltd.yandex.com/yandbtm?url=http% 3A / / www.ediplom.ru / modules.php% 3Fname% 3DArticles% 26go% 3Dpage% 26pid% 3D290 & text =% E0% F3 % E4% E8% F2% EE% F0% F1% EA% EE% E5 +% E7% E0% EA% EB% FE% F7% E5% ED% E8% E5 & reqtext =% 28% C0% F3% E4% E8% F2% 3A% 3A35486 +% 26 +% EE% F1% ED% EE% E2% ED% FB% F5% 3A% 3A1362 +% 26 /% 28-2 +4% 29 +% F1% F0% E5% E4% F1 % F2% E2% 3A% 3A1547% 29 +% 26% 26 +% 28% E0% F3% E4% E8% F2% EE% F0% F1% EA% EE% E5% 3A% 3A69033 +% 26 +% E7% E0% EA% EB% FE% F7% E5% ED% E8% E5% 3A% 3A19503% 29 / / 6 & dsn = 437 & d = 3660799 - YANDEX_4 кошти в справжніх умовах стають для багатьох організацій досить істотним об'єктом аудиту.
Основні засоби формують основну складову матеріально-технічної бази організацій і грають важливу роль у здійсненні провідних напрямів їх діяльності. З розвитком ринкових відносин в обліку основних засобів відбулися істотні зміни. Ці зміни торкнулися: складу і структури основних засобів; амортизації їх вартості; обліку довгострокових інвестицій; обліку операцій, пов'язаних з лізингом і орендою майна; переоцінки вартості основних засобів; обліку та фінансування витрат на ремонт основних засобів; обліку реалізації тощо списання основних фондів. Аудиторська перевірка, отже, повинна проводитися за вказаним напрямком.
Таким чином, конкретна мета аудиту основних засобів - перевірка правильності формування складу, повноти і реальності обліку основних засобів та достовірності амортизації їх вартості.
Програму внутрішнього контролю основних засобів і відповідних господарських операцій зазвичай не розробляють, тому що у більшості організацій таких операцій небагато і витрати на спеціальний контроль не виправдовуються.
Тому огляд внутрішнього контролю та системи обліку основних засобів необхідно здійснювати за великої кількості операцій. Перелік основних засобів у перевіреній організації може бути невеликим, але операції з їх руху можуть виявитися численними і ризик неефективності контролю може вважатися високим. Коли ж у наявності невелику кількість основних операцій і істотний аудит кожної вже проведений, то тест контролю зазвичай не використовується. Однак у будь-якому випадку аудиторські процедури повинні бути спрямовані на вивчення системи обліку, оскільки потрібно визначити, яка інформація може бути отримана.
Актуальність вивчення теоретичних і практичних засад аудиту основних засобів підприємства визначило вибір теми дипломної роботи.
Основними завданнями дипломної роботи є:
- Розглянути сутність, призначення та основні поняття аудиту;
-Охарактеризувати основну спрямованість діяльності ВАТ «Хабаровськ - Меблі»;
- Розглянути основні показники діяльності;
- Ознайомиться з обліковою політикою ВАТ;
- Провести аудит і аналіз основних засобів підприємства.
Об'єкт дослідження - ВАТ «Хабаровськ - меблі».
Предмет - аудит стану, руху та ефективності використання основних фондів ВАТ «Хабаровськ - меблі».
Методологічну базу дослідження склали Федеральні закони Російської Федерації, Укази Президента Російської Федерації, Постанови Уряду Російської Федерації, галузеві керівні та регламентують матеріали, методичні положення Мінфіну РФ, публікації провідних вітчизняних авторів: В.І. Подільського, М.В. Мельника, А.Д. Шеремета, В.П. Суйц та ін
У дипломній роботі застосовувалися такі методи дослідження: аналіз, синтез, експертні оцінки, опис, порівняння, угруповання.
1. Сутність і значення аудиту основних засобів
1.1 Поняття і класифікація об'єктів основних фондів (засобів)
Згідно ПБУ 6 / 01 об'єкт основних засобів (ОС) - це актив організації, який:
використовується у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
використовується протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
не передбачається до перепродажу;
здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.
До основних засобів відносяться будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивний і племінну худобу, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги і інші відповідні об'єкти.
До об'єктів основних засобів відносяться також: капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи); капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів; земельні ділянки і об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси).
Капітальні вкладення в багаторічні насадження, докорінне поліпшення земель включаються до складу основних засобів щорічно в сумі витрат, що відносяться до прийнятих у звітному році в експлуатацію площ, незалежно від дати закінчення всього комплексу робіт.
Земельні ділянки, лісові та водні угіддя, родовища корисних копалин, отримані в користування організацією, враховуються за балансом в порядку, встановленому в договорі (як правило, на умовах оренди).
Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт, за який визнається:
об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям, призначений для виконання певних самостійних функцій;
окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;
відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле, призначений для виконання певної роботи.
Якщо об'єкт основних засобів складається з декількох частин, що мають різний термін корисного використання, дані частини об'єкта повинні враховуватися як самостійні інвентарні об'єкти. При цьому необхідно виходити з того, що дані частини можуть функціонувати окремо в поєднанні з іншими аналогічними зазначеним частинами.
Наприклад, комп'ютер може враховуватися:
у складі процесора, монітора і принтера як один інвентарний об'єкт основних засобів, якщо він придбаний в стандартній комплектації;
у складі різних об'єктів основних засобів, якщо процесор, монітор та принтер придбані окремо;
у складі процесора і монітора як єдиного об'єкта основних засобів і принтера, який обліковується як окремий об'єкт основних засобів, якщо останній використовується для групи комп'ютерів.
Зазначені об'єкти як об'єкти, що служать більше 12 місяців, приймаються до обліку в обов'язковому порядку як об'єктів основних засобів, а не коштів в обороті (запасів).
Таким чином, питання класифікації комп'ютера (як і будь-якого іншого аналогічного об'єкта основних засобів) з його складовими частинами як єдиного об'єкта основних засобів або певної кількості самостійних об'єктів знаходиться в компетенції керівника організації.
Якщо об'єкт основних засобів є власністю двох або декількох організацій, то він відображається на балансі кожної організації пропорційно її частці у спільній власності.
З метою правильного обліку об'єкти основних засобів класифікуються за такими ознаками: як об'єкти, що вимагають і не вимагають державної реєстрації; за галузевою належністю організації; по області застосування; за видами; за належністю; за ступенем використання, а також за вартістю.
Відповідно до законодавства об'єкти нерухомості вимагають обов'язкової державної реєстрації в порядку, встановленому державою. До них належать земельні ділянки, ділянки надр, відокремлені водні об'єкти і все, що міцно пов'язане із землею, тобто об'єкти, переміщення яких без невідповідного збитку їх призначенню неможливе, в тому числі ліси, багаторічні насадження, будівлі і споруди (надалі - нерухомість). До об'єктів нерухомості належать також підлягають державній реєстрації повітряні і морські судна, судна внутрішнього плавання, космічні та інші об'єкти, які класифікуються законодавством як нерухомість.
У залежності від галузевої приналежності організації основні засоби поділяються на основні засоби промисловості, сільського господарства, транспорту, будівництва, зв'язку, торгівлі та інших галузей народного господарства.
У залежності від області застосування основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі. До перших належать об'єкти, використання яких спрямоване на досягнення основної мети діяльності організації - на систематичне отримання прибутку в процесі виробництва промислової, будівельної, сільськогосподарської та інших видів продукції. Об'єкти основних засобів допоміжних і обслуговуючих виробництв і господарств (транспортного господарства організації, повністю або переважно пов'язаного з виробництвом основної продукції, робіт, послуг; структур організації, зайнятих матеріально - технічним постачанням та збутом, веденням складського господарства, навантажувально-розвантажувальними роботами, охороною певної продукції або виконанням робіт і наданням послуг; інших виробничих підрозділів) також відносять до виробничих основних засобів даної організації. До складу виробничих основних засобів включаються і будівлі, в яких розташовуються служби (відділи) управління організацією.
До об'єктів основних засобів невиробничого призначення відносяться об'єкти, як правило, некомерційних організацій, а також державних установ, зайнятих забезпеченням нормальних соціально - побутових умов для працівників організації, житлово-комунальних господарств і т.п.
Основні засоби групуються за видами відповідно до Загальноросійським класифікатором основних фондів ОК 013-94 (ОКОФ), затвердженим Постановою Держстандарту Росії від 26 грудня 1994 р . N 359 (зі змінами та доповненнями). Так, основні засоби поділяються на будівлі (крім житлових); споруди; житла; машини та обладнання; засоби транспортні; інвентар виробничий і господарський; худобу робочий, продуктивний та племінної (крім молодняку і худоби для забою); насадження багаторічні; інші основні фонди.
Таке групування є основою для обліку та нарахування амортизації по об'єктах основних засобів.
По приналежності основні засоби підрозділяються на власні, що належать організації на праві власності (у тому числі об'єкти, здані в оренду без права викупу); що знаходяться в господарському віданні або оперативному управлінні; отримані на умовах оренди без права викупу.
За ступенем використання основні засоби поділяються на перебувають: в експлуатації; в запасі (резерві); у стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації; на консервації.
До основних засобів в експлуатації відносяться всі значаться на балансі організації діючі основні засоби, в тому числі тимчасово не використовуються, здані в оренду за договором оренди.
До основних засобів в запасі (резерві) відносяться обладнання та транспортні засоби, придбані для цієї мети згідно з проектно - кошторисної документації.
На консервацію переводяться, як правило, основні засоби, що знаходяться у певному комплексі, об'єкті, що мають закінчений цикл виробництва.
Керівництво організації може прийняти рішення про консервацію деяких об'єктів і комплексів основних засобів унаслідок їх тимчасового невикористання.
За вартістю об'єкти основних коштів поділяються на об'єкти вартістю більше 2000 руб. і менше 2000 руб. Відповідно до ПБО 6 / 01 організація може прийняти як елемент облікової політики порядок обліку об'єктів основних засобів, вартість яких не перевищує 2000 руб., З нарахуванням і без нарахування амортизації. У першому випадку такі об'єкти обліковуються на балансі з нарахуванням амортизації, у другому випадку їх вартість списується з балансового обліку при передачі в експлуатацію.
До об'єктів основних засобів вартістю до 2000 руб., Які можна назвати малоцінними об'єктами, організація відповідно до облікової політики може віднести наступні предмети:
будівельний механізований інструмент;
знаряддя лову (трали, неводи, сіті, мережи та ін);
спеціальні інструменти і спеціальні пристосування (інструменти і пристрої цільового призначення, призначені для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуального замовлення);
змінне обладнання (багаторазово використовувана як пристосування до основних засобів; інші викликаються специфічними умовами виготовлення продукції пристрою - виливниці та приладдя до них; прокатні валки; фурми повітряні; човники; каталізатори і сорбенти твердого агрегатного стану тощо); Введення
1. Сутність і значення аудиту основних засобів
1.1 Поняття і класифікація об'єктів основних фондів (засобів)
1.2 Сутність аудиту основних засобів
1.3 План та програма проведення аудиту основних засобів
2. Аналіз бухгалтерського обліку основних засобів, їх аналіз та аудит на прикладі ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
2.1 Коротка характеристика ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
2.2 Обліку основних засобів у ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
2.3 Аналіз стану, руху та ефективності використання основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
2.4 Аудит основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
2.5 Удосконалення автоматизації бухгалтерського обліку основних засобів у ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
Висновок
Список використаної літератури
Введення
Становлення ринкових відносин в Росії вніс суттєві зміни в діяльність господарюючих суб'єктів, які отримали широку самостійність, пов'язану з визначенням напрямків діяльності і вибором партнерів при повній відповідальності за результати своєї діяльності.
Умова переходу до ринкової економіки спонукають трудові колективи до постійного пошуку резервів підвищення ефективності використання всіх матеріально-речових факторів виробництва, в тому числі і основних засобів. Виявити та практично використовувати ці резерви можна за допомогою ретельного економічного аналізу.
Формування нових комерційних структур, що базуються на приватній власності, посилив цю тенденцію. Приватизація державних підприємств та перетворення їх у відкриті, закриті акціонерні товариства призвели до того, що більша частина виробничо-господарських суб'єктів повністю перейшла на підприємницький режим роботи. У цих умовах основною формою взаємодії держави та суб'єктів господарювання стають непрямі методи регулювання, зокрема оподаткування господарських оборотів і прибутку. Держава, визначаючи основні правила господарювання, надає підприємствам повну свободу дій, а підприємства, приймаючи цю свободу, одночасно несуть повну відповідальність за свою діяльність, тобто розвиваються за рахунок власних джерел і самі несуть комерційні ризики.
Це визначає особливу значущість контролю як найважливішої функції управління в умовах комерціалізації.
Найважливішою складовою частиною економічного потенціалу країни багатство. Національне є національне багатство - це сукупність матеріальних ресурсів, накопичених продуктів минулої праці та облікових і залучених в економічний оборот природних багатств, якими суспільство має в своєму розпорядженні на певний момент часу.
Одним з найважливіших компонентів національного багатства є основні засоби. У діючій практиці обліку до основних засобів відносять предмети і об'єкти матеріально - речового змісту, строк корисного використання яких становить понад дванадцяти місяців або вони споживаються в операційному циклі, перевищує дванадцять місяців. Ці об'єкти повинні використовуватися у виробництві продукції, при виконанні робіт і наданні послуг або для управлінських потреб організації і мати здатність приносити їй економічні вигоди в майбутньому.
Основні кошти є одним з найважливіших чинників будь-якого виробництва. Їх стан та ефективне використання прямо впливає на кінцеві результати господарської діяльності підприємства.
Проблема підвищення ефективності використання основних засобів виробничих потужностей підприємств займає центральне місце в період переходу України до ринкових відносин. Від вирішення цієї проблеми залежить місце підприємства у виробництві, його фінансовий стан, конкурентноздатність на ринку.
З основними засобами як об'єктом обліку пов'язані багато проблем сучасної російської економіки: недостатня конкурентоспроможність продукції у зв'язку з надмірним фізичним і моральним зносом устаткування, незагрузка виробничих потужностей, необгрунтоване дроблення майнових комплексів, низькі фондовіддача та інвестиційна активність, недостатньо реальна оцінка активів, завищена податкове навантаження при надлишковому майні. Посилюється вплив обліку основних засобів як на фінансовий стан суб'єктів господарювання, так і на якість представленої ними звітності. Можна стверджувати, що основні http://hghltd.yandex.com/yandbtm?url=http% 3A / / www.ediplom.ru / modules.php% 3Fname% 3DArticles% 26go% 3Dpage% 26pid% 3D290 & text =% E0% F3 % E4% E8% F2% EE% F0% F1% EA% EE% E5 +% E7% E0% EA% EB% FE% F7% E5% ED% E8% E5 & reqtext =% 28% C0% F3% E4% E8% F2% 3A% 3A35486 +% 26 +% EE% F1% ED% EE% E2% ED% FB% F5% 3A% 3A1362 +% 26 /% 28-2 +4% 29 +% F1% F0% E5% E4% F1 % F2% E2% 3A% 3A1547% 29 +% 26% 26 +% 28% E0% F3% E4% E8% F2% EE% F0% F1% EA% EE% E5% 3A% 3A69033 +% 26 +% E7% E0% EA% EB% FE% F7% E5% ED% E8% E5% 3A% 3A19503% 29 / / 6 & dsn = 437 & d = 3660799 - YANDEX_4 кошти в справжніх умовах стають для багатьох організацій досить істотним об'єктом аудиту.
Основні засоби формують основну складову матеріально-технічної бази організацій і грають важливу роль у здійсненні провідних напрямів їх діяльності. З розвитком ринкових відносин в обліку основних засобів відбулися істотні зміни. Ці зміни торкнулися: складу і структури основних засобів; амортизації їх вартості; обліку довгострокових інвестицій; обліку операцій, пов'язаних з лізингом і орендою майна; переоцінки вартості основних засобів; обліку та фінансування витрат на ремонт основних засобів; обліку реалізації тощо списання основних фондів. Аудиторська перевірка, отже, повинна проводитися за вказаним напрямком.
Таким чином, конкретна мета аудиту основних засобів - перевірка правильності формування складу, повноти і реальності обліку основних засобів та достовірності амортизації їх вартості.
Програму внутрішнього контролю основних засобів і відповідних господарських операцій зазвичай не розробляють, тому що у більшості організацій таких операцій небагато і витрати на спеціальний контроль не виправдовуються.
Тому огляд внутрішнього контролю та системи обліку основних засобів необхідно здійснювати за великої кількості операцій. Перелік основних засобів у перевіреній організації може бути невеликим, але операції з їх руху можуть виявитися численними і ризик неефективності контролю може вважатися високим. Коли ж у наявності невелику кількість основних операцій і істотний аудит кожної вже проведений, то тест контролю зазвичай не використовується. Однак у будь-якому випадку аудиторські процедури повинні бути спрямовані на вивчення системи обліку, оскільки потрібно визначити, яка інформація може бути отримана.
Актуальність вивчення теоретичних і практичних засад аудиту основних засобів підприємства визначило вибір теми дипломної роботи.
Основними завданнями дипломної роботи є:
- Розглянути сутність, призначення та основні поняття аудиту;
-Охарактеризувати основну спрямованість діяльності ВАТ «Хабаровськ - Меблі»;
- Розглянути основні показники діяльності;
- Ознайомиться з обліковою політикою ВАТ;
- Провести аудит і аналіз основних засобів підприємства.
Об'єкт дослідження - ВАТ «Хабаровськ - меблі».
Предмет - аудит стану, руху та ефективності використання основних фондів ВАТ «Хабаровськ - меблі».
Методологічну базу дослідження склали Федеральні закони Російської Федерації, Укази Президента Російської Федерації, Постанови Уряду Російської Федерації, галузеві керівні та регламентують матеріали, методичні положення Мінфіну РФ, публікації провідних вітчизняних авторів: В.І. Подільського, М.В. Мельника, А.Д. Шеремета, В.П. Суйц та ін
У дипломній роботі застосовувалися такі методи дослідження: аналіз, синтез, експертні оцінки, опис, порівняння, угруповання.
1. Сутність і значення аудиту основних засобів
1.1 Поняття і класифікація об'єктів основних фондів (засобів)
Згідно ПБУ 6 / 01 об'єкт основних засобів (ОС) - це актив організації, який:
використовується у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
використовується протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
не передбачається до перепродажу;
здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.
До основних засобів відносяться будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивний і племінну худобу, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги і інші відповідні об'єкти.
До об'єктів основних засобів відносяться також: капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи); капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів; земельні ділянки і об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси).
Капітальні вкладення в багаторічні насадження, докорінне поліпшення земель включаються до складу основних засобів щорічно в сумі витрат, що відносяться до прийнятих у звітному році в експлуатацію площ, незалежно від дати закінчення всього комплексу робіт.
Земельні ділянки, лісові та водні угіддя, родовища корисних копалин, отримані в користування організацією, враховуються за балансом в порядку, встановленому в договорі (як правило, на умовах оренди).
Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт, за який визнається:
об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям, призначений для виконання певних самостійних функцій;
окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій;
відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле, призначений для виконання певної роботи.
Якщо об'єкт основних засобів складається з декількох частин, що мають різний термін корисного використання, дані частини об'єкта повинні враховуватися як самостійні інвентарні об'єкти. При цьому необхідно виходити з того, що дані частини можуть функціонувати окремо в поєднанні з іншими аналогічними зазначеним частинами.
Наприклад, комп'ютер може враховуватися:
у складі процесора, монітора і принтера як один інвентарний об'єкт основних засобів, якщо він придбаний в стандартній комплектації;
у складі різних об'єктів основних засобів, якщо процесор, монітор та принтер придбані окремо;
у складі процесора і монітора як єдиного об'єкта основних засобів і принтера, який обліковується як окремий об'єкт основних засобів, якщо останній використовується для групи комп'ютерів.
Зазначені об'єкти як об'єкти, що служать більше 12 місяців, приймаються до обліку в обов'язковому порядку як об'єктів основних засобів, а не коштів в обороті (запасів).
Таким чином, питання класифікації комп'ютера (як і будь-якого іншого аналогічного об'єкта основних засобів) з його складовими частинами як єдиного об'єкта основних засобів або певної кількості самостійних об'єктів знаходиться в компетенції керівника організації.
Якщо об'єкт основних засобів є власністю двох або декількох організацій, то він відображається на балансі кожної організації пропорційно її частці у спільній власності.
З метою правильного обліку об'єкти основних засобів класифікуються за такими ознаками: як об'єкти, що вимагають і не вимагають державної реєстрації; за галузевою належністю організації; по області застосування; за видами; за належністю; за ступенем використання, а також за вартістю.
Відповідно до законодавства об'єкти нерухомості вимагають обов'язкової державної реєстрації в порядку, встановленому державою. До них належать земельні ділянки, ділянки надр, відокремлені водні об'єкти і все, що міцно пов'язане із землею, тобто об'єкти, переміщення яких без невідповідного збитку їх призначенню неможливе, в тому числі ліси, багаторічні насадження, будівлі і споруди (надалі - нерухомість). До об'єктів нерухомості належать також підлягають державній реєстрації повітряні і морські судна, судна внутрішнього плавання, космічні та інші об'єкти, які класифікуються законодавством як нерухомість.
У залежності від галузевої приналежності організації основні засоби поділяються на основні засоби промисловості, сільського господарства, транспорту, будівництва, зв'язку, торгівлі та інших галузей народного господарства.
У залежності від області застосування основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі. До перших належать об'єкти, використання яких спрямоване на досягнення основної мети діяльності організації - на систематичне отримання прибутку в процесі виробництва промислової, будівельної, сільськогосподарської та інших видів продукції. Об'єкти основних засобів допоміжних і обслуговуючих виробництв і господарств (транспортного господарства організації, повністю або переважно пов'язаного з виробництвом основної продукції, робіт, послуг; структур організації, зайнятих матеріально - технічним постачанням та збутом, веденням складського господарства, навантажувально-розвантажувальними роботами, охороною певної продукції або виконанням робіт і наданням послуг; інших виробничих підрозділів) також відносять до виробничих основних засобів даної організації. До складу виробничих основних засобів включаються і будівлі, в яких розташовуються служби (відділи) управління організацією.
До об'єктів основних засобів невиробничого призначення відносяться об'єкти, як правило, некомерційних організацій, а також державних установ, зайнятих забезпеченням нормальних соціально - побутових умов для працівників організації, житлово-комунальних господарств і т.п.
Основні засоби групуються за видами відповідно до Загальноросійським класифікатором основних фондів ОК 013-94 (ОКОФ), затвердженим Постановою Держстандарту Росії від 26 грудня
Таке групування є основою для обліку та нарахування амортизації по об'єктах основних засобів.
По приналежності основні засоби підрозділяються на власні, що належать організації на праві власності (у тому числі об'єкти, здані в оренду без права викупу); що знаходяться в господарському віданні або оперативному управлінні; отримані на умовах оренди без права викупу.
За ступенем використання основні засоби поділяються на перебувають: в експлуатації; в запасі (резерві); у стадії добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації; на консервації.
До основних засобів в експлуатації відносяться всі значаться на балансі організації діючі основні засоби, в тому числі тимчасово не використовуються, здані в оренду за договором оренди.
До основних засобів в запасі (резерві) відносяться обладнання та транспортні засоби, придбані для цієї мети згідно з проектно - кошторисної документації.
На консервацію переводяться, як правило, основні засоби, що знаходяться у певному комплексі, об'єкті, що мають закінчений цикл виробництва.
Керівництво організації може прийняти рішення про консервацію деяких об'єктів і комплексів основних засобів унаслідок їх тимчасового невикористання.
За вартістю об'єкти основних коштів поділяються на об'єкти вартістю більше 2000 руб. і менше 2000 руб. Відповідно до ПБО 6 / 01 організація може прийняти як елемент облікової політики порядок обліку об'єктів основних засобів, вартість яких не перевищує 2000 руб., З нарахуванням і без нарахування амортизації. У першому випадку такі об'єкти обліковуються на балансі з нарахуванням амортизації, у другому випадку їх вартість списується з балансового обліку при передачі в експлуатацію.
До об'єктів основних засобів вартістю до 2000 руб., Які можна назвати малоцінними об'єктами, організація відповідно до облікової політики може віднести наступні предмети:
будівельний механізований інструмент;
знаряддя лову (трали, неводи, сіті, мережи та ін);
спеціальні інструменти і спеціальні пристосування (інструменти і пристрої цільового призначення, призначені для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуального замовлення);
спеціальні одяг і взуття, використовувані в певних випадках;
одяг і взуття в організаціях охорони здоров'я, освіти та інших, які перебувають на бюджеті;
насадження, що вирощуються в розсадниках як посадкового матеріалу.
Земельні ділянки мають натурально - речову форму і відрізняються від інших видів основних засобів тим, що у зв'язку з необмеженим терміном використання землі її вартість не амортизується.
Об'єкти природокористування - основні засоби, наділені подібними з землею фізичними та економічними характеристиками.
Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об'єкт, під яким розуміють яке закінчила пристрій, предмет або комплекс предметів з усіма пристосуваннями і приладдям, виконують разом одну функцію.
Кожному інвентарному об'єкту привласнюють певний інвентарний номер, який зберігається за цим об'єктом на весь час його перебування в експлуатації, запасі або консервації. Інвентарний номер прикріплюють або позначають на враховувати предмети і обов'язково вказують у документах, пов'язаних з рухом основних засобів.
За складним інвентарними об'єктами, тобто які мають ті чи інші пристосування, відокремлені елементи, які складають разом з ним одне ціле, як правило, на кожному елементі позначають той самий номер, що й на основному, що об'єднує їх об'єкті.
Інвентарні номери вибулих об'єктів можуть присвоюватися іншим знову надійшли основних засобів не раніше ніж через три роки після вибуття.
Орендовані основні засоби значаться у орендаря під інвентарними номерами, присвоєними їм орендодавцем.
Основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю. Первісна вартість основних засобів являє собою суму фактичних витрат в діючих цінах на придбання або створення засобів праці: зведення будівель і споруд, купівлю, транспортування, установку і монтаж машин і устаткування.
Первісна вартість об'єктів основних засобів придбаних за плату формується з фактичних витрат на придбання, які складаються з:
- Сум, сплачуваних організацією відповідно до договору купівлі - продажу (продавцю);
- Сум, сплачуваних організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;
- Митних зборів та інших платежів;
- Невідшкодовуваний податків, що сплачуються у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів;
- Винагород, сплачуваних посередницької організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів;
Не включаються до фактичні витрати на придбання основних засобів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням основних засобів.
Первісна вартість основних засобів, виготовлених власними силами, формується з споруди та виготовлення основних засобів, які складаються з:
- Сум, сплачуваних організацією відповідно до договору поставки їх постачальнику;
- Сум, сплачуваних організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;
- Інших витрат, безпосередньо пов'язаних зі спорудженням та виготовленням об'єктів основних засобів та витрат з доведення їх до стану, в якому вони придатні до використання.
Первісною вартістю основних засобів, внесених в рахунок внеску до статутного (складеного) капітал організації, визнається їхня грошова оцінка, погоджена засновниками (учасниками) організації.
Первісною вартістю основних засобів, отриманих організацією за договором дарування і в інших випадках безоплатного отримання, визнається їх ринкова вартість на дату оприбуткування.
При визначенні ринкової вартості можуть бути використані дані про ціни на аналогічну продукцію, отримані в письмовій формі від організацій - виготовлювачів; відомості про рівень цін, наявних в органів державної статистики торгових інспекцій та організацій; відомості про рівень цін, опубліковані в засобах масової інформації та спеціальної літературі; експертні висновки про вартість окремих об'єктів основних засобів. Витрати з доставки зазначених об'єктів основних засобів, отриманих за договором дарування і в інших випадках безоплатного отримання, обліковуються як витрати капітального характеру і відносяться організаціями - одержувачами на збільшення первісної вартості об'єкта. Зазначені витрати відображаються на рахунку обліку капітальних вкладень в кореспонденції з рахунками обліку розрахунків.
Первісною вартістю основних засобів, придбаних в обмін на інше майно, відмінне від коштів, визнається вартість обмінюваного майна, за якою воно було відображено в бухгалтерському балансі.
Вартість основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, не підлягає зміні, крім випадків, встановлених законодавством Російської Федерації.
Зміна первісної вартості основних засобів допускається у випадках добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації відповідних об'єктів. Крім того, організація має право не частіше одного разу на рік (на початок звітного року) переоцінювати об'єкти основних засобів за відновною вартістю шляхом індексації або прямого перерахунку за документально підтвердженими ринковими цінами з віднесенням виникаючих різниць на додатковий капітал організації. Збільшення (зменшення) первісної вартості основних засобів відноситься на додатковий капітал організації.
Основні засоби відображаються в бухгалтерському балансі за залишковою вартістю, тобто за фактичними витратами їх придбання, спорудження та виготовлення за вирахуванням суми нарахованої амортизації, а у бюджетних організацій за первісною вартістю.
Відновлення об'єктів основних засобів може здійснюватися за допомогою ремонту, модернізації та реконструкції.
Витрати на відновлення об'єктів основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку звітного періоду, до якого вони відносяться. При цьому витрати на модернізацію і реконструкцію об'єктів основних засобів після їх закінчення можуть збільшувати первісну вартість таких об'єктів і відносяться на додатковий капітал організації, якщо ці витрати покращують (підвищують) раніше прийняті нормативні показники функціонування (строк корисного використання, потужність, якість застосування і т. п.) об'єктів основних засобів.
У разі наявності у одного об'єкта декількох частин, що мають різний термін корисного використання, заміна кожної такої частини при відновленні враховується як вибуття та придбання самостійного інвентарного об'єкта.
1.2 Сутність аудиту основних засобів
Аудит (аудиторська діяльність) - це підприємницька діяльність по незалежній перевірці бухгалтерського обліку та фінансової звітності організацій і індивідуальних підприємців. Таке визначення, аудиторської діяльності дано у Федеральному законі «Про аудиторську діяльність», який вступив в дію в серпні 2001 року. Загальна класифікація, аудиторської діяльності представлена на малюнку 1.1.
SHAPE \ * MERGEFORMAT
Обов'язковий аудит |
Консультування |
Аналіз господарської діяльності, оцінка активів і пасивів, комп'ютеризація, аудиторські наукові дослідження, навчання |
Супутні аудиту послуги |
Ведення, постановка, відновлення бухгалтерського обліку, складання звітності |
Інші супутні аудиту послуги |
Ініціативний аудит |
Малюнок 1.1 - Загальна класифікація аудиторської діяльності в Росії
Метою аудиту є висловлення думки про достовірність фінансової (бухгалтерської) звітності аудіруемих осіб та відповідність порядку ведення бухгалтерського обліку законодавству Російської Федерації. Під достовірністю розуміється ступінь точності даних фінансової звітності, яка дозволяє користувачеві на підставі її даних робити правильні висновки про результати господарської діяльність, фінансовому та майновому положенні аудіруемих осіб і приймати базуються на цих висновках обгрунтовані рішення.
Основний вид аудиторської діяльності - це проведення, аудиторської перевірки достовірності фінансової (бухгалтерської) звітності з видачею офіційного аудиторського висновку.
Аудит являє собою одну з форм фінансового контролю і здійснюється на ряду, з іншими його видами: державним фінансовим контролем і ревізією.
Контроль - це функція управління (одна з його функцій). Будь-який вид управління неможливий без контролю. Просто немислимо ніяке управління без перевірки виконання прийнятих рішень, встановлених вимог. І тим більше, немислимо ніяке управління капіталом без поточного та наступного контролю, за його станом, без професійного вибору інвестицій і без перевірок і аналізу бухгалтерської звітності.
Державний фінансовий контроль достовірності фінансової звітності здійснюють контрольно-ревізійні органи, рахункові палати та їх регіональні підрозділи.
У їх завдання входять, перш за все, контроль, за використанням бюджетних коштів, дотримання цільового характеру та ефективності їх використання. Федеральне казначейство та його територіальні органи контролюють рух грошових коштів і забезпечують точну адресність їх передачі.
При ревізії виявляються недоліки у фінансово-господарської діяльності ревізується з метою їх усунення; здійснюється контроль, за збереженням коштів. Це виконавча діяльність, спрямована на збереження активів, припинення та профілактику зловживань, при якій на перше місце стає адміністративне право. Ревізія призначається перевіряє організацією і звітує перед нею. Вона ж і оплачує його працю.
За результатами перевірки складається акт, на основі якого робляться організаційні висновки щодо керівництва об'єкту аудиту, і, її бухгалтерського апарату, накладаються стягнення. Хоча відмінностей між аудитом і ревізією багато, тим не менше, ряд ревізорських методів, прийомів, підходів до перевірки може і повинен раціонально використовуватися в аудиті.
Метою аналізу в аудиті є визначення, аудитором сутності та змісту ділової активності клієнта, оцінка фінансово-господарських перспектив його функціонування в майбутньому; виявлення зон можливих навмисних помилок в звітності клієнта; скорочення деталізованого тестування на основній стадії, аудиту.
Аудит обліку основних фондів здійснюється у відповідності з наступними документами:
1. Цивільний кодекс Російської Федерації (частини перша, друга і третя) (з ізм. І доп. Від 20 лютого, 12 серпня
2. Податковий кодекс Російської Федерації - частина перша від 31 липня
3. Федеральний закон «Про аудиторську діяльність» від 7 серпня
4.Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада
5. Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів». ПБО 6 / 01: Затверджено наказом Мінфіну РФ від 30 березня
6. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів: Утв. наказом Мінфіну РФ від 13 жовтня
7. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (затв. наказом Мінфіну РФ від 13 червня
8. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню: Утв. наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня
9. Лист Держкомстату РФ «Про облік основних фондів» від 6 березня
10. Лист Мінфіну РФ «Про особливості розгляду умов для цілей прийняття активів до бухгалтерського обліку в якості основних засобів» від 4 лютого
11. Лист Мінфіну РФ «Про списання об'єктів основних засобів вартістю до 10000 рублів за одиницю» від 18 жовтня
12. Уніфіковані форми первинної облікової документації: Утв. постановою Держкомстату РФ від 21 січня
Аудит операцій з основними засобами - важлива частина аудиторської перевірки фінансово-господарської діяльності господарюючого суб'єкта. При перевірці виробничих звітів надійність і достовірність аудиту основних засобів у вирішальній мірі визначає достовірність оцінки майнового стану підприємства. Метою аудиту основних засобів є встановлення відповідності застосовуваної на підприємстві методики обліку основних засобів, відображеної в наказі керівника «Облікова політика», нормативним і законодавчим актам, чинним на території РФ і регулюючим облік надходження, наявності та руху основних засобів.
Аудит збереження, обліку та використання основних засобів потребує з'ясування:
- Забезпечення контролю за наявністю і збереженням основних засобів;
- Правильності віднесення предметів до основних засобів, їх угруповання за класифікацією, приналежності й характером участі у виробничому процесі;
- Правильності оцінки основних засобів в обліку;
- Правильності оформлення і відображення в обліку операцій з надходження і вибуття основних засобів;
- Правильності нарахування та відображення в обліку зносу і ремонтів основних засобів;
- Правильності та ефективності використання основних засобів;
- Правильності відображення даних про наявність та рух основних засобів у бухгалтерському обліку та звітності.
З урахуванням конкретних завдань, поставлених у ході перевірки, аудитор перевіряє:
- Заходи щодо забезпечення збереження основних засобів на господарюючого суб'єкта; наявність наказу керівника підприємства про матеріально-відповідальних осіб, які відповідають за збереження інвентарних об'єктів основних засобів; наявність письмових договорів про повну індивідуальну матеріальну відповідальність відповідно до вимог Положення про матеріальну відповідальність робітників і службовців;
- Відповідність посад матеріально-відповідальних осіб Переліку посад і робіт, які заміщаються і виконуються працівниками, з якими підприємством можуть укладатися письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність;
- Умови, створені для забезпечення збереження матеріальних цінностей матеріально-відповідальних осіб. Наявність спеціальних приміщень для зберігання, наприклад наявність вогнетривких шаф, сейфів тощо;
- Наявність пожежно-охоронної сигналізації у відповідних приміщеннях;
- Організація і порядок вивозу матеріальних цінностей з території підприємства;
- Наявність наказу керівника про постійно діючої комісії для проведення перевірки збереження матеріальних цінностей;
- Наявність актів інвентаризації і вибіркових перевірок збереження основних засобів. У разі виявлення фактів розкрадань, безвідповідальності і недбалості в ході проведених інвентаризацій і вибіркових перевірок - наявність заходів впливу до винних.
Внутрішньогосподарський ризик при аудиті операцій з основними засобами залежить від стадії життєвого циклу аудируемой організації. Якщо оновлення основних засобів відбувається активно, то необхідно перш за все перевірити своєчасність їх постановки на облік і початку нарахування амортизації, повноту оцінки. Якщо основні засоби не оновлюються, основна увага приділяється аудиту операцій з їх ремонту та своєчасному списанню, контролю за повнотою нарахування амортизації. Внутрішньогосподарський ризик істотно підвищується в тому випадку, якщо проводилася переоцінка основних засобів, змінювалася їх класифікація або приймалася значна маса основних засобів у формі внеску в статутний капітал, безоплатно і т.п.
Відповідно до Закону «Про аудиторську діяльність» аудитор має право проводити вибіркову або суцільну перевірку фактичної наявності матеріальних цінностей, в ході якої, як правило, перевіряється також наявність інвентарних номерів на інвентарні об'єкти основних засобів.
1.3 План та програма проведення аудиту основних засобів
Програма аудиторської перевірки може включати такі етапи:
- Перевірка правильності постановки основних засобів на облік;
- Оцінка наявності основних засобів та ефективності їх збереження;
- Оцінка стану аналітичного і синтетичного обліку власних та орендованих основних засобів в бухгалтерії і з матеріально-відповідальними особами в місцях експлуатації основних засобів;
- Перевірка дотримання податкового законодавства по операціях, пов'язаних з придбанням, вибуттям та орендою основних засобів у юридичних і фізичних осіб;
- Перевірка правильності нарахування амортизації;
- Перевірка результатів переоцінки інвентарних об'єктів основних засобів;
- Перевірка діючого порядку обліку витрат на поточний і капітальний ремонт основних засобів при підрядному і господарському способах ремонтних робіт;
- Перевірка обліку капітальних вкладень;
- Перевірка обгрунтованості зроблених витрат на ремонт основних засобів та правильності відображення сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку;
- Оцінка ефективності використання основних засобів у випадках, якщо це передбачено умовою договору надання аудиторських послуг.
При вивченні питання аудиту основних фондів організації були розглянуті методики наступних авторів:
- В.І. Подільського;
- М. В. Мельника;
- Зайцевої О.П., Аманжолова Б.А;
- Шеремета А.Д. і Суйц В.П.
- Баришнікова Н.П.
Аналіз змісту даних методик дозволяє стверджувати, що в загальних рисах вони схожі і включають такі основні етапи проведення аудиту основних фондів підприємства.
1. Аудит правильності постановки на облік основних засобів. Для проведення незалежної аудиторської перевірки блоку обліку інвентарних об'єктів основних засобів аудитору необхідна інвентаризаційний опис об'єктів на дату проведення аудиту. У інвентаризаційний опис повинні бути включені об'єкти основних засобів, що знаходяться в головному підприємстві і в розпорядженні всіх відокремлених структурних підрозділів, філій, представництв. Інвентаризаційний опис об'єктів основних засобів включає найменування об'єкта, дату придбання, коротку характеристику об'єкта, балансову вартість, норму амортизації, термін служби, суму нарахованої амортизації.
У ході перевірки аудитор вивчає склад і структуру основних засобів.
Аудитор, перевіряючи первинні бухгалтерські документи, що відображають надходження основних засобів: комерційні (господарські) договори, акти приймання, накладні, рахунки-фактури, технічні паспорти, уточнюючі запису характеристик інвентарних об'єктів в індивідуальних картках з обліку основних засобів - має визначити правильність поділу основних засобів за :
- Класифікації, оскільки неправильне поділ може привести до неправильного нарахування амортизації і як кінцевий результат до неправильного відображенню витрат у собівартості продукції (робіт, послуг);
- Приладдя, оскільки неправильне їх поділ може привести до неправильних розрахунками орендної плати або нарахування амортизації;
- Характером участі у виробництві, так як їх неправильне поділ може привести до неправильного нарахування амортизації (наприклад, на основні засоби, що знаходяться в запасі або на консервації, амортизація не нараховується;
- Призначенням, оскільки неправильне їх поділ може привести до неправильного нарахування амортизації (на активну частину виробничих основних засобів може нараховуватися прискорена амортизація).
Крім того, неправильна класифікація основних засобів і поділ їх за призначенням і класам може призвести до неправильного відображення в обліку результатів переоцінки.
Перевірка цього аспекту має особливе значення в даний час, оскільки у зв'язку з введенням в дію гол. 25 Податкового кодексу РФ підприємства провели перекласифікацію основних засобів для цілей нарахування амортизації і повинні вести особливий облік зносу і 'амортизаційних відрахувань по об'єктах, отриманим безоплатно або за рахунок бюджетного фінансування, оскільки вони не враховуються при визначенні витрат виробництва. Все це значно підвищує значущість перевірки правильності постановки на облік основних засобів із зазначенням усіх зазначених вище реквізитів.
Особливу увагу аудитору необхідно звернути на правильність віднесення предметів до основних засобів.
2. Аудит оцінки основних засобів у бухгалтерському обліку
Перевірка Правильності оцінки інвентарних об'єктів основних засобів займає в аудиторській перевірці особливе місце, тому що від правильності оцінки основних засобів в кінцевому підсумку залежить:
- Достовірність відображення фінансових результатів;
- Правильність розрахунків з бюджетом з податку на майно (вартість основних засобів є одним з джерел нарахування податку на майно);
- Достовірність складання бухгалтерської звітності за основними засобами.
На підставі первинних бухгалтерських документів по приходу інвентарних об'єктів основних засобів аудитору необхідно перевірити правильність оцінки основних засобів.
При аудиті оцінки основних засобів аудитору необхідно особливу увагу звернути на:
- Наявність на підприємстві комісії з прийняття об'єктів основних засобів та оформлення відповідних результатів;
- Наявність договорів на надходження об'єктів основних засобів із зазначенням вартості об'єкта;
- Наявність протоколів договірної ціни, як невід'ємної частини відповідних договорів, що дозволяють передавати право власності на об'єкт основних засобів;
- Відповідність первісної вартості об'єктів основних засобів в актах приймання-передачі основних засобів вартості, зазначеної у відповідних договорах;
- Правильність і доцільність здійсненої переоцінки основних засобів;
- Правильність відображення первісної вартості після добудови та дообладнання об'єктів, модернізації і реконструкції або часткової ліквідації об'єктів.
Особливу увагу в ході перевірки аудитору слід звернути на наявність окремого обліку витрат, що формують інвентарну вартість основних засобів і збільшують таку в разі здійснення капітального ремонту.
3. Аудит обліку операцій з руху об'єктів основних засобів
Облік руху основних засобів на підприємстві повинен оформлятися документами уніфікованих форм. Порядок оформлення цих документів докладно викладено в Положенні з бухгалтерського обліку основних засобів (ПБУ1/2001).
У ході аудиторської перевірки особливу увагу необхідно звернути на джерела надходження інвентарних об'єктів основних засобів. У залежності від джерела надходження в бухгалтерському обліку підприємства повинен бути той чи інший набір первинних бухгалтерських документів, що підтверджують законність надходження основних засобів. Наприклад, при передачі основних засобів як внеску до статутного капіталу повинен бути наведений їх перелік із зазначенням первісної вартості, зносу і ціни придбання основних засобів, за якою їх відносять у рахунок внеску до статутного капіталу. Одночасно повинна бути передана вся технічна документація на ці об'єкти основних засобів. При придбанні основних засобів у фізичної особи повинен бути оформлений договір купівлі-продажу із зазначенням первісної вартості, зносу і ціни придбання. При придбанні об'єктів основних засобів у комплекті (наприклад, набір офісних меблів або обчислювальна техніка) в інвентарній картці обліку основних засобів має бути обов'язково наведено розшифровку предметів, що входять у комплект. При придбанні об'єктів основних засобів за іноземну валюту аудитор повинен перерахувати первісну вартість об'єкта за відповідним курсом у рублях на момент переходу права власності.
Особливу увагу при аудиті надходження об'єктів основних засобів аудитор змушений приділяти об'єктам, прийнятим в експлуатацію на умовах поточної та довгострокової оренди.
При вибутті об'єктів основних засобів аудитор повинен ретельно проаналізувати форми вибуття, так як в залежності від цього прийоми і методи аудиторської перевірки строго диференціюються. Наприклад, при продажу об'єктів основних засобів повинна бути встановлена ринкова вартість, яка (як правило) не повинна бути нижчою від балансової вартості. У разі реалізації основних засобів нижче ринкової вартості відповідно збільшується оподатковуваний прибуток.
При безоплатній передачі об'єкти основних засобів підлягають оподаткуванню ПДВ за винятком безоплатної передачі основних засобів для невиробничої сфери. Платником ПДВ є сторона, яка передає.
Для визначення непридатності об'єктів основних засобів або неможливості і неефективності проведення відновного ремонту, а також для оформлення необхідної документації по списанню на підприємстві наказом керівника повинна бути створена постійно діюча комісія. Аудитор перевіряє наявність такого наказу, склад комісії і порядок списання які прийшли в непридатність основних засобів та їх відповідність вимогам затверджених нормативних документів.
Якщо в ході аудиторської перевірки з'ясувалося, що на підприємстві відбулося списання об'єктів основних засобів у зв'язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією і технічним переозброєнням діючих підприємств, цехів та інших об'єктів, то бухгалтерія повинна надати аудитору перелік списаного обладнання, зазначеного в Плані розширення, реконструкції і технічного переозброєння підприємства.
Особливу увагу аудитор повинен приділити правильності списання та Оприбуткування в бухгалтерському обліку на рахунку 10 «Матеріали» деталей, вузлів і агрегатів розібраного та демонтованого обладнання, придатних для ремонту інших машин, а також інших матеріалів, отриманих від ліквідації об'єктів основних засобів. При цьому слід пам'ятати, що деталі і вузли, виготовлені із застосуванням дорогоцінних металів, підлягають обліку і здачі в державний фонд.
4. Аудит обліку орендованих основних засобів
У ході аудиторської перевірки орендованого майна аудитору необхідно звернути увагу на форму і вид оренди. Відомо, що залежно від термінів оренди майна виділяють довгострокову оренду (лізинг) - на термін більше трьох років, середньострокову оренду (кабрінг) - на строк від одного року до трьох років, короткострокову (рейтинг, чартер) - на строк до одного року. А залежно від умов надання розрізняють поточну та довгострокову оренду.
Аудитор повинен ретельно перевірити наявність договорів оренди та правильність оформлення умов договорів залежно від форми і виду оренди. Особливу увагу приділяється порядку розрахунків і структурі орендних платежів, а також розподілу обов'язків сторін з підтримання майна у стані, що відповідає умовам договору.
Як правило, в період оренди права та обов'язки власника залишаються в орендодавця, до орендаря переходить лише право володіння майном. При поточній оренді майно підлягає поверненню орендодавцю.
Аудитор перевіряє, чи ведеться облік орендованих основних засобів при поточній оренді на позабалансовому рахунку 001 «Орендовані основні засоби" за первісною вартістю, позначеної в договорі оренди.
Довгостроково орендовані основні засоби - це інвентарні об'єкти, по яких відповідно до умов договору оренди передбачається перехід об'єктів у власність орендаря (викуп) після закінчення терміну оренди або до його закінчення за умови внесення орендарем всієї обумовленої договірної ціни. Аудитор перевіряє наявність бухгалтерського обліку довгостроково орендованих основних засобів на рахунку 03 - «Довгостроково орендовані основні засоби».
У ході аудиту орендованих основних засобів також перевіряється наявність приймально-здавальних актів.
Якщо договором оренди передбачено здійснення капіталовкладень в орендовані основні засоби за рахунок коштів орендаря, то після закінчення терміну оренди вони безоплатно передаються орендодавцю. Аудитор перевіряє правильність оформлення відповідних бухгалтерських записів на безоплатну передачу об'єктів основних засобів.
5. Аудит нарахування амортизації основних засобів
Амортизація по основних засобів для цілей бухгалтерського обліку нараховується за нормами, затвердженими постановою Ради Міністрів СРСР від 22 жовтня
Підприємствам дозволено вибирати один з чотирьох методів амортизації, встановлених у ПБО 1 / 01.
Методи амортизації для цілей оподаткування (лінійна, прискорена з коефіцієнтом 2, прискорена з коефіцієнтом 3 при використанні в агресивному середовищі або при одержанні коштів по лізингу) визначені у гл. 25 НК РФ.
В даний час аудитор повинен оцінити доцільність і законність застосування обраного методу нарахування амортизації і правильність її застосування. Аудитору необхідно перевірити правильність застосування норм амортизації до конкретних об'єктів основних засобів.
Амортизація, нарахована за встановленими нормами, включається у витрати виробництва (собівартість) підприємства. Аудитору необхідно знати, що якщо підприємство здає окремі об'єкти основних засобів в поточну оренду, то нарахована по них амортизація повинна включатися до складу операційних витрат, а отриману орендну плату слід відносити до операційних доходів.
Аудитор перевіряє правильність нарахування зносу основних засобів протягом нормативного терміну служби (експлуатації) об'єктів або терміну, за який балансова вартість основних засобів повністю включається у витрати виробництва (собівартість), після чого нарахування припиняються.
Аудитор перевіряє правильність і доцільність застосування аудіруемим підприємством прискореного методу нарахування зносу активної частини основних засобів. При цьому слід пам'ятати, що річна норма амортизаційних відрахувань може бути збільшена не більше ніж у два рази. Виняток становлять машини, обладнання та транспортні засоби строком служби до трьох років.
Підприємства можуть застосовувати метод прискореної амортизації відносно основних засобів, що використовуються для збільшення випуску обчислювальної техніки, матеріалів нових прогресивних видів, приладів, обладнання, розширення експорту продукції. Можливість використання прискореної амортизації повинна бути узгоджена з Мінекономрозвитку Росії.
Аудитор повинен знати, що малим підприємствам дозволено списувати додатково як амортизаційних відрахувань до 50% початкової вартості всіх видів основних засобів з терміном служби понад трьох років, а також проводити прискорену амортизацію активної частини виробничих засобів у відповідності з Федеральним законом «Про державну підтримку малого підприємництва в Російській Федерації »від 14 червня
Якщо діяльність малого підприємства припиняється до закінчення одного року з моменту введення в дію, то сума додатково нарахованого зносу підлягає відновленню за рахунок збільшення балансового прибутку підприємства (дебет рахунки 02, кредит рахунку 99). Аудитор має перевірити наявність в наказі керівника «Облікова політика» відображення можливості прискореного нарахування зносу.
Амортизаційні відрахування, нараховані прискореним методом, використовуються виключно за цільовим призначенням. У разі їх нецільового використання додаткова сума амортизації включається в базу оподаткування і підлягає оподаткуванню.
Нарахування зносу по основним засобам, знову введених в експлуатацію, починається з першого числа місяця, наступного за місяцем їх введення в експлуатацію, а по вибулим - припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем вибуття.
За повністю амортизованих основних засобів нарахування зносу припиняється з першого числа місяця, наступного за останнім місяцем, в якому вартість цих коштів була повністю перенесена на вартість продукції (робіт, послуг).
Під час проведення реконструкції, технічного переозброєння основних засобів з повним їх зупинкою, при їх перекладі в установленому порядку на консервацію, знос не нараховується. На час реконструкції і технічного переозброєння продовжується нормативний термін служби основних засобів.
Знос по об'єктах основних засобів, не завершеним будівництвом (не оформленим актами приймання), але фактично експлуатується, нараховується в загальному порядку. Підставою для нарахування зносу є довідка про вартість цих об'єктів (їх частин) за даними обліку капітальних вкладень (на рахунку 08). При оформлень актами про введення в дію цих об'єктів і зарахування їх до складу основних засобів раніше нараховану суму уточнюють.
6. Аудит обліку витрат на ремонт основних засобів
При аудиті доцільності та законності відображення в обліку витрат на ремонт об'єктів основних засобів аудитор повинен перевірити наявність наступних первинних документів, що підтверджують достовірність ремонту:
- Дефектна відомість;
- Акти технічного огляду;
- План ремонтних робіт;
- Планова і фактична кошторису;
- Акти приймання-здачі робіт;
- Договори підряду.
У тих випадках, коли обсяги витрат на капітальний ремонт значні, аудитору доцільно проводити зустрічні перевірки з отриманням письмових роз'яснень від відповідальних осіб, підрядників та субпідрядників.
При аудиті витрат на ремонт об'єктів основних засобів велика увага приділяється джерелам фінансування витрат.
При перевірці необхідно звернути увагу на методологію обліку витрат на ремонт основних засобів, прийняту і знайшла відображення в наказі керівника «Облікова політика».
Якщо в наказі по обліковій політиці закладено формування ремонтного фонду, то підприємство повинно для фінансування ремонту основних засобів протягом ряду років щомісячно нараховувати у цей {фонд необхідні суми відповідно до самостійно затвердженим нормативом. Аудитор перевіряє правильність щомісячних нарахувань та їх відображення у витратах виробництва за дебетом рахунків 20, 23, 25, 26, 43 в кореспонденції з рахунком 96 «Резерви майбутніх витрат»
У цьому випадку фактичні витрати підприємства на ремонт основних засобів у міру завершення ремонту підлягають віднесенню на зменшення ремонтного фонду.
Якщо ремонтного фонду виявиться недостатньо для покриття фактичних витрат, то різницю переносять на витрати майбутніх періодів з кредиту рахунків 23,60 в дебет рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів».
Аудитор зобов'язаний перевірити подальше списання утворилися різниць у міру накопичення коштів у ремонтному фонді підприємства або з використанням наступних кореспондуючих рахунків: дебет рахунку 96 кредит рахунки 96 або різниця, що утворилася відразу списується на витрати виробництва.
Згідно з нормативними вимогами, підприємства також мають право створювати резерв на ремонт основних засобів в такому ж порядку, як і ремонтний фонд.
Аудитору слід пам'ятати, що при створенні на підприємстві ремонтного фонду залишки коштів по рахунку 96 не закриваються, а переходять на наступний рік. Залишки створеного резерву на ремонт основних засобів за станом на 31 грудня звітного року закриваються і приєднуються до прибутку (Дт 96 - Кт 91).
На підприємствах, які не створюють ремонтний фонд, аудитор перевіряє обгрунтованість віднесення фактичних витрат, пов'язаних з проведенням ремонту, на витрати виробництва (собівартість).
Серед розглянутих методик найбільшого інтересу заслуговує методика Зайцевої О.П., Аманжолова Б.А.
Автори сформулювали нетрадиційних підходів до змісту і технології аудиторської перевірки операцій з основними засобами. У традиційних методиках відбивається лише процес відтворення цих активів в організації.
При цьому поза аудиту, як правило, залишаються такі важливі питання, як орендні та заставні операції, обгрунтованість консервації основних засобів, реальність активів, аналітичні процедури та інших
В якості головних напрямків нетрадиційного підходу до аудиту основних засобів, на нашу думку, можуть бути розглянуті:
1) надання пріоритетної ролі дотримання критеріїв, які висуваються до системи бухгалтерського обліку та звітності, обговорених у положеннях з бухгалтерського обліку;
2) обов'язковість тестування системи внутрішнього контролю (СВК), яка або може бути першим етапом аудиторської перевірки, або проводитися на етапі планування та підготовки аудиту;
3) неодмінність застосування аналітичних процедур у процесі аудиту;
4) виділення трьох взаємопов'язаних аспектів аудиту основних засобів - облікового, податкового та управлінського;
5) додаток стандартних аудиторських процедур специфічними з урахуванням особливостей об'єкта перевірки.
Для детальної перевірки операцій з основними засобами в рамках нетрадиційної методики необхідно виконати ряд послідовних аудиторських процедур:
- Оцінка збереження і перевірка наявності основних засобів;
- Перевірка дотримання умов для віднесення майна до основних засобів;
- Перевірка документального оформлення та обліку основних засобів;
- Перевірка правильності формування первісної та відновної вартості основних засобів;
- Перевірка нарахування амортизації у бухгалтерському податковому обліку;
- Перевірка операцій з основними засобами в рамках укладених договорів оренди та застави;
- Аналіз та узагальнення результатів аудиту.
Проте, всі процедури нетрадиційного підходу за великим рахунком нагадують аналогічні процедури традиційних методик. Особливої уваги, на наш погляд, заслуговує лише проведення аудиту за трьома напрямками обліку в організації - бухгалтерського, управлінського та податкового.
2. Аналіз бухгалтерського обліку основних засобів, їх аналіз та аудит на прикладі ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
2.1 Коротка характеристика ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
Об'єктом дослідження дипломної роботи є відкрите акціонерне товариство «Хабаровськ - Меблі».ВАТ «Хабаровськ - Меблі» спеціалізувалася на випуску корпусних і офісних меблів.
Організаційна структура підприємства ВАТ «Хабаровськ - Меблі» представлена на малюнку 2.1.
Загальні збори учасників |
Ген. директор |
Бухгалтерія |
Менеджер з господарських питань |
Бригадири |
Зав. виробництвом |
Менеджер з економічних питань |
Робітники |
Обслуговуючий персонал |
Відділ маркетингу |
Відділ кадрів |
Діловодство |
Рисунок 2.1 - Організаційна структура ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
У 2002 році компанія освоїла виробництво меблів на металлокаркасе, для медичних і освітніх установ, це стільці, столи, крісла, ліжка, а також шкільні меблі. Ліжко виробництва ВАТ «Хабаровськ - Меблі» на металлокаркасе була визнана одним із ста кращих товарів року. У
2003 році введена в дію нова автоматизована лінія з виробництва фасадів для кухонь з МДФ різної конфігурації, облицьованих декоративними ПВХ-плівками з широким спектром колірної гами, а також розпочато випуск офісних перегородок.
У 2004 році компанія освоїла виробництво шаф-купе з профілю "Australux", м'яких шкіряних меблів еліт-класу та м'яких меблів для широкого кола споживачів. Самостійним напрямком роботи компанії є виробництво та встановлення пластикових вікон. Широкий асортимент меблевої продукції включає в себе регулярно з'являються новинки та оновлені традиційні моделі. У виробництві застосовується тільки екологічно чисте високо якісна сировина. Всі моделі, що випускаються відповідають санітарним та екологічним нормам.
Лісосировинних база ВАТ «Хабаровськ - Меблі» знаходиться в двох районах Хабаровського краю - Ванінський і Комсомольському. Основні постачальники лісосировини на підприємство мають свої виробничі майданчики на території цих районів; до основних постачальниках лісосировини на ВАТ «Хабаровськ - Меблі» відносяться:
1) ТОВ «Арка» - 60 тисяч кубометрів на рік.
2) ТОВ «Ванінолесекспорт» - 20 тисяч кубометрів на рік.
3) ТОВ «Вега» - 50 тисяч кубометрів на рік.
4) ТОВ «Водолій» - 17 тисяч кубометрів на рік.
5) ТОВ «Екстралес» - 15 тисяч кубометрів на рік.
Основні покупці продукції ВАТ «Дальмебель-ДВ»:
1) ТОВ «12 стільців»
2) ТОВ «Альфа-Амур»
3) Будинок меблів «Ренесанс»
4) ТОВ «Світ Меблів».
Сьогодні на виробничій базі «Хабаровськ - Меблі» діє кілька цехів, у яких є все необхідне для того щоб виробляти якісну меблі, для робітників створюються хороші умови праці.
У компанії досягнутий високий рівень культури виробництва. Меблі виготовляються на сучасних деревообробних верстатах виробництва Італії, Німеччини та Іспанії: фрезерно-копіювальний центр "HOLZ-HER", автоматичний раськроєчний центр "OPTIMAT", свердлильно-присадний центр "DETEL", вакуумний прес "BURKIE", фрезерно-свердлильний центр "SCM "і т.д. Фахівці компанії підвищують кваліфікацію на західних підприємствах, освоюючи сучасні технології виробництва кухонних меблів і спальних гарнітурів. У цехах постійно оновлюється обладнання, на зміну ручному праці йде автоматизація виробництва, верстати з числовим програмним управлінням дозволяють швидко і точно виконувати виробничі операції, що гарантує високу якість меблів.
ВАТ «Хабаровськ - Меблі» - єдиний в Сибіру і на Далекому Сході виробник шкіряних меблів. Всі меблі виготовляються виключно з натуральної шкіри категорій D, E і вище, чохли шиються на швейних машинах німецької фірми DURKOPP ADLER, оснащених комп'ютерами. Всі декоративні елементи каркасів виготовляються з натурального цілісного буку, що поставляється з Італії. При обробці дерева на обладнанні італійських і голландських фірм використовуються лаки і фарбники італійських і німецьких виробників. Всі м'які елементи виконані з високоякісного багатошарового поролону. У наших меблів серії "Класика" використовується механізм трансформації типу "французька розкладачка" (в три складання) з шириною спального місця 120 -
2.2 Організація обліку основних засобів у ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
Порядок ведення бухгалтерського обліку основних засобів регламентується Положенням з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів (ПБУ 6 / 01)», затверджений наказом Мінфіну Росії від 30.03.Надходження основних засобів оформляється наступними проводками:
Д-т рах. 08 К-т рах. 60 - відображені покупна вартість об'єкта, а також транспортні та інші витрати з придбання, включаючи позитивну сумову різницю (або негативну - методом "червоне сторно"), виявлену до введення об'єкта в експлуатацію;
Д-т рах. 01 К-т рах. 08 - відображено введення об'єкта в експлуатацію;
Д-т рах. 08 К-т рах. 98 - при безоплатному отриманні основних засобів виробничого призначення;
Д-т рах. 01 К-т рах. 08 - відображено введення об'єкта до складу основних засобів;
Облік амортизації основних засобів ведеться на рахунку 02 "Амортизація основних засобів" методом накопичення. Нарахування амортизації відображається організацією в бухгалтерському обліку такими записами:
Д-т рах. 08 К-т рах. 02 - відображена нарахована амортизація за основними засобами, які використовуються в капітальному будівництві (крім будівельних організацій);
Д-т рах. 20, 23, 25, 26, К-т рах. 02 - відображена нарахована амортизація за основними засобами, які використовуються у виробництві;
Д-т рах. 29 К-т рах. 02 - відображена нарахована амортизація за основними засобами, які використовуються в обслуговуючих виробництвах і господарствах.
Амортизація не нараховується за такими об'єктами основних засобів:
- Основних засобів виробничого призначення;
- Об'єктів зовнішнього благоустрою й інших аналогічних об'єктів (дорожнього господарства тощо);
- Земельним ділянкам;
- А також багаторічним насадженням, що не досягли експлуатаційного віку.
За такими основними засобами в кінці року нараховується знос, суми якого відображаються на позабалансовому рахунку «Знос основних засобів».
Об'єкти основних засобів вартістю не більше 10 000 рублів за одиницю, а також книги, брошури і т.п., спеціальні видання довгострокового користування, списуються на витрати виробництва в міру відпуску їх у виробництві або експлуатацію. З метою забезпечення збереження цих об'єктів у виробництві або під час експлуатації здійснюється належний контроль за їх рухом на забаласовом рахунку 013 «Основні засоби вартістю до 10 000 рублів».
Вибуття об'єктів основних засобів у ВАТ «Хабаровскмебель» може відбуватися в наступних випадках:
- Продажу;
- Безоплатної передачі;
- Передачі у вигляді внеску в статутний (складовий) капітал інших організацій;
- Списання при моральному чи фізичному зносі, надзвичайних ситуаціях.
Для оформлення операцій по руху основних засобів у ВАТ «Хабаровскмебель» передбачені первинні облікові документи:
- Акт (накладна) приймання - передачі основних засобів (форма N ОС-1) - для оформлення надходження, вибуття та внутрішнього переміщення основних засобів;
- Акт приймання - здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів (форма N ОС-3) - для оформлення операцій з передачі в ремонт і приймання з ремонту основних засобів;
акт на списання основних засобів (форма N ОС-4) - для оформлення операцій по ліквідації основних засобів (крім автотранспорту);
акт на списання автотранспортних засобів (форма N ОС-4а) - для оформлення операцій з ліквідації автотранспорту;
інвентарна картка обліку основних засобів (форма N ОС-6) - для оформлення пооб'єктного обліку основних засобів;
акт про приймання устаткування (форма N ОС-14) - для оформлення прийнятого на облік обладнання, призначеного для капітального будівництва;
акт приймання - передачі обладнання в монтаж (форма N ОС-15) - для оформлення операцій по здачі обладнання, що вимагає монтажу, будівельним організаціям;
акт про виявлені дефекти устаткування (форма N ОС-16) - для оформлення приймання устаткування, за яким необхідно складати рекламацію постачальнику.
При прийнятті організацією об'єкта основних засобів на облік йому присвоюється інвентарний номер незалежно від подальшої форми його використання - експлуатація, запас або передача в оренду. Інвентарний номер не змінюється протягом всього терміну служби об'єкта. При списанні з балансу інвентарний номер цього об'єкта не присвоюється нового об'єкту протягом наступних п'яти років.
Безоплатна передача основних засобів оформляється наступними проводками:
Д-т рах. 01, субрах. 20 К-т рах. 01 - списана первісна (відновна) вартість об'єкта;
Д-т рах. 02 К-т рах. 01, субрах. 20 - списана нарахована амортизація;
Д-т рах. 91 К-т рах. 01, субрах. 20 - списана залишкова вартість об'єкта на фінансовий результат з включенням її до складу інших витрат;
Д-т рах. 91 К-т рах. 68 - відображена заборгованість з ПДВ від вартості об'єкта;
Д-т рах. 99 К-т рах. 91 - списано збитки від передачі об'єкта.
Ліквідація основних засобів оформляється наступними проводками:
Д-т рах. 01, субрах. 20 К-т рах. 01 - списана первісна (відновна) вартість об'єкта;
Д-т рах. 02 К-т рах. 01, субрах. 20 - списана нарахована амортизація;
Д-т рах. 91 К-т рах. 01, субрах. 20 - списана залишкова вартість об'єкта на фінансовий результат з включенням її до складу інших витрат;
Д-т рах. 99 К-т рах. 91 - списані збитки по списанню (ліквідації) об'єкта;
Д-т рах. 10 К-т рах. 91 - відображені зворотні матеріали по вартості можливого продажу.
Переміщення об'єктів основних засобів між структурними підрозділами та філіями проводиться із застосуванням рахунку 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки». При цьому передається вартість об'єкта основних засобів, сума накопиченої амортизації та додаткового капіталу, утвореного в результаті переоцінки.
Ліквідація об'єктів основних засобів виробляється за участю постійно діючої інвентаризаційної комісії, яка призначається наказом керівника організації і виконує наступні функції:
- Розгляд результатів інвентаризації майна і зобов'язань організації та подання пропозицій по розподілу її підсумків керівнику організації;
- Участь у ліквідації об'єкта основних засобів (огляд об'єкту і встановлення його непридатності; встановлення причин його списання);
- Виявлення осіб, винних в передчасному вибутті об'єкта;
- Визначення зворотних матеріалів та їх оцінка;
- Контроль за вилученням зі списаного об'єкта кольорових і дорогоцінних металів;
- Підписання акту на списання основних засобів форми N ОС-4 "Акт на списання основних засобів" або N ОС-4а "Акт на списання автотранспортних засобів").
При ліквідації об'єкта поворотні матеріали оприбутковуються за ціною їх можливого використання або реалізації, а брухт - як вторинну сировину.
2.3 Аналіз стану, руху та ефективності використання основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
Аналіз зазвичай починається з вивчення наявності основних засобів, їх динаміки і структури по повної початкової вартості (Таблиця 2.1)
Таблиця 2.1 - Структура та динаміка основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
| Група основних засобів | 2003 | 2004 | 2005 | |||||
| Тис. руб. | % | Тис. руб. | % | Темп пр,% | Тис. руб. | % | Темп пр,% | |
| Будинки і споруди | 7 815 | 15,4 | 9 890 | 16,4 | 126,5 | 9 890 | 14,4 | - |
| Споруди та передавальні пристрої | 2457 | 4,8 | 2 507 | 4,1 | 102 | 6757 | 9,8 | 2,7 |
| Машинний і обладнання | 34 583 | 68,3 | 42 158 | 70 | 122 | 46 130 | 67,2 | 109,4 |
| Транспортні засоби | 1447 | 2,8 | 1 428 | 2,3 | 98,6 | 1 460 | 2,12 | 102,2 |
| Інші види основних засобів | 4297 | 8,5 | 4 297 | 7,2 | - | 4427 | 6,4 | 103 |
| Всього основних засобів виробничого призначення | 50 959 | 100 | 60 280 | 100 | 119,1 | 68 664 | 100 | 114 |
У
У 2,7 рази в
У структурі основних засобів протягом всього аналізованого періоду найбільшу питому вагу (в середньому 68,5%) займають машини й устаткування. Сюди відноситься, насамперед, виробниче обладнання цехів.
Проаналізуємо структуру основних засобів, виділивши в їх загальній сумі вартість активної частини основних засобів, тобто тих фондів, які безпосередньо беруть участь у виробництві продукції - машин та обладнання.
Збільшення частки активної частини основних фондів є позитивним моментом в діяльності підприємства.
Відомості для аналізу представлені в таблиці 2.2
Таблиця 2.2 - Структура основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
| Показник | 2003 | 2004 | 2005 | ||
| Тис. руб. | Тис. руб. | Темп пр,% | Тис. руб. | Темп пр,% | |
| Загальна вартість ОЗ | 50 599 | 60 280 | 119,1 | 68 664 | 114 |
| Активна частина ОС | 34 583 | 42 158 | 122 | 46 130 | 109,4 |
| Питома вага активної частини ОС | 68,3 | 70 | 102,4 | 67,1 | 95,8 |
Необхідно також проаналізувати коефіцієнти, що характеризують рух і стан основних фондів підприємства (таблиця 2.3-2.6).
Таблиця 2.3 - Дані для розрахунку коефіцієнтів руху ОФ
| Показник | 2003 | 2004 | 2005 |
| Вартість ОФ на початок періоду | 45 212 | 50 959 | 60 280 |
| Вартість введених в експлуатацію ОФ | 15 345 | 9511 | 9 134 |
| Вартість вибулих ОФ | 9 959 | 191 | 750 |
| Вартість ОФ на кінець періоду | 50 959 | 60 280 | 68 664 |
Коб 2003 = 15 345 / 50 959 = 0,3
Ка 2004 = 9511 / 60 280 = 0,15
Ка 2005 = 9134 / 68664 = 0,133
Термін поновлення = Кількість днів у році / До оновлення (2.2)
Термін поновлення 2003 = 365 / 0,3 = 1217 днів
Термін поновлення 2004 = 365 / 0,15 = 2433 дня
Термін поновлення 2005 = 365 / 0,133 = 2 744 дня
До вибуття = Вартість вибулих ОС / Вартість ОЗ на початок року (2.3)
Квиб 2003 = 9959 / 45 212 = 0,22
Квиб 2004 = 191 / 50959 = 0,004
Квиб 2005 = 750 / 60280 = 0,012
Термін вибуття = Кількість днів у році / До вибуття (24)
Термін вибуття 2003 = 365 / 0,22 = 1 659 днів
Термін вибуття 2004 = 365 / 0,004 = 91 250 днів
Термін вибуття 2005 = 365 / 0,012 = 30 417 днів
Таблиця 2.4 - Показники руху ОФ
| Показник | 2003 | 2004 | 2005 | ||
| Значення | Відхилення | Значення | Відхилення | ||
| До оновлення | 0,3 | 0,15 | -0,15 | 0,133 | -0,017 |
| Термін поновлення, днів | 1 217 | 2 433 | +1216 | 2 744 | +311 |
| До вибуття | 0,22 | 0,004 | -0,216 | 0,012 | +0,008 |
| Термін вибуття, днів | 1 659 | 91 250 | +89591 | 30 417 | -60 833 |
Чим прогресивніша впроваджувані інновації і вище коеффіціентhttp: / / hghltd.yandex.com / yandbtm? Url = http% 3A / / sre.mnogosmenka.ru/sre0331/sre0332.htm & text =% EA% EE% FD% F4% F4% E8% F6% E8% E5% ED% F2 +% EE% E1% ED% EE% E2% EB% E5% ED% E8% FF & reqtext =% 28% EA% EE% FD% F4% F4% E8% F6% E8% E5 % ED% F2% 3A% 3A43469 +% 26 +% EE% E1% ED% EE% E2% EB% E5% ED% E8% FF% 3A% 3A10905% 29 / / 6 & dsn = 417 & d = 1826037 - YANDEX_3 оновлення, тим при інших рівних умов вище техніко-економічний рівень і ефективність основних фондів, тим вище конкурентоспроможність виробничого потенціалу підприємства (галузі), тим повніше використовуються внутрішньовиробничі резерви.
Основними причинами вибуття основних фондів можуть бути повний фізичний і моральний знос, неможливість відновного ремонту, недоцільність модернізації, абсолютна непридатність до використання у зв'язку з аваріями, зміною технології, профілю виробництва, продажем (або передачею) іншому партнеру. Вибуття основних фондів може призвести до зменшення виробничого потенціалу підприємства. Щоб не допустити падіння виробничої потужності, повинні бути задіяні чинники, що сприяють зростанню виробництва: впровадження інновацій, підвищення змінності та інтенсифікація виробничих процесів, придбання нових, більш досконалих основних фондів (машин, устаткування та ін.)
Таблиця 2.5 - Дані для розрахунку коефіцієнтів стану ОФ
| Показник | 2003 | 2004 | 2005 |
| Вартість ОФ за повної початкової вартості | 50 599 | 60 280 | 68 664 |
| Сума нарахованого зносу | 16 781 | 22 204 | 27 218 |
| Залишкова вартість ОФ | 33 818 | 38 076 | 41 446 |
КМОД 2003 = 33 818 / 50 599 = 0,67
КМОД 2004 = 38 076 / 60 280 = 0,63
КМОД 2005 = 41 446 / 68 664 = 0,6
До зносу = Сума накопиченого зносу / Повна початкова вартість ОФ (2.6)
Кизн 2003 = 16 781 / 50 599 = 0,33
Кизн 2004 = 22 204 / 60 280 = 0,37
Кизн 2005 = 27 218 / 68 664 = 0,4
До зносу = 1 - До придатності.
Таблиця 2.6 - Показники стану ОФ
| Показник | 2003 | 2004 | 2005 | ||
| Значення | Відхилення | Значення | Відхилення | ||
| До придатності | 0,67 | 0,63 | -0,04 | 0,6 | -0,03 |
| До зносу | 0,33 | 0,37 | +0,04 | 0,4 | +0,03 |
При аналізі основних фондів організації необхідно особливу увагу приділити показникам ефективності їх використання - фондовіддачі, фондомісткості, фондоозброєності.
Фондовіддача визначається як співвідношення обсягу реалізованої продукції до вартості основних фондів, фондомісткість - показник зворотний показнику фондовіддачі, фондоозброєність показує, скільки рублів основних засобів припадає на одного працівника підприємства. Дані для розрахунку цих показників представлені в табл. 2.7
Необхідно розрахувати середньорічну вартість ОФ
Середньорічна вартість ОФ = (Вартість ОФ початок року + Вартість ОФ кінець року) / 2 (2.7)
Середньорічна вартість ОФ 2003 = (45212 + 50 959) / 2 = 48 086 тис. руб.
Середньорічна вартість ОФ 2004 = (50959 + 60 280) / 2 = 55 620 тис. руб.
Середньорічна вартість ОФ 2005 = (60280 + 68 664) / 2 = 64 472 тис. руб.
Таблиця 2.7 - Дані для розрахунку ефективності використання ОФ
| Показник | 2002 | 2003 | 2004 |
| Виручка від продажів | 446 011 | 495 667 | 534 150 |
| Середньорічна вартість ОФ | 48 068 | 55 620 | 64 472 |
| Вартість активної частини ОФ | 34 583 | 42 158 | 46 130 |
| Середньооблікова чисельність персоналу | 661 | 626 | 570 |
Фондовіддача 2004 = 495 667 / 55620 = 8,9
Фондовіддача 2005 = 534 150 / 64 472 = 8,3
Фондомісткість 2003 = 48 068 / 446 011 = 0,1
Фондомісткість 2004 = 55 620 / 495 667 = 0,11
Фондомісткість 2005 = 64 472 / 534 150 = 0,12
Фондовіддача активної частини ОФ 2003 = 446 011 / 34 583 = 12,9
Фондовіддача активної частини ОФ 2004 = 495 667 / 42 158 = 11,75
Фондовіддача активної частини ОФ 2005 = 534 150 / 46 130 = 11,58
Фондоозброєність 2003 = 48 068 / 661 = 72,72
Фондоозброєність 2004 = 55 620 / 626 = 88,85
Фондоозброєність 2005 = 64 472 / 570 = 113,1
Таблиця 2.7 - Показники ефективності використання ОФ
| Показник | 2003 | 2004 | 2005 | ||
| Значення | Відхилення | Значення | Відхилення | ||
| Фондовіддача | 9,3 | 8,9 | -0,4 | 8,3 | -0,6 |
| Фондомісткість | 0,1 | 0,11 | +0,01 | 0,12 | +0,01 |
| Фондовіддача активної частини ОФ | 12,9 | 11,75 | -1,15 | 11,58 | -0,17 |
| Фондоозброєність праці | 72,72 | 88,85 | +16,13 | 113,1 | +24,25 |
І тільки фондоозброєність праці зростає, але, це відбувається переважно за рахунок скорочення чисельності персоналу підприємства.
Проаналізуємо, як зміни в структурі ОФ і фондовіддачі активної частини ОФ у
Виручка від продажів = Вартість ОПФ * d активної частини ОФ * Фондовіддача активної частини ОФ (2.8)
Δ Виручки від продажів (за рахунок зміни вартості ОПФ) = 8384 * 0,7 * 11,75 = 68 958,4 тис. руб.
Δ Виручки від продажів (за рахунок зміни частки активної частини ОПФ) = 64472 * (- 0,029) * 11,75 = - 21 969 тис. руб.
Δ Виручки від продажів (за рахунок зміни фондовіддачі активної частини ОПФ) = 64 472 * 0,671 * (-0,17) = - 7 354,3 тис. руб.
Δ Виручки від продажів = 68 958,4 - 21 969 - 7 354,3 = 39 635,1 тис. руб.
Таким чином, зростання виторгу від продажів у
2.4 Аудит основних засобів ВАТ «Хабаровскмебель»
Для перевірки операцій з основними засобами виконані наступні аудиторські процедури:
- Перевірка дотримання умов для віднесення майна до основних засобів; перевірка документального оформлення та обліку основних засобів;
- Перевірка правомірності включення до складу майна, що амортизується вартості основних засобів;
- Порівняння фактичних показників бухгалтерської звітності з даними бухгалтерського обліку Товариства.
Станом на 01.01.2006 року первісна вартість основних засобів, відображена на балансовому рахунку 01 «Основні засоби», становить 44 446 164,15 руб.; Амортизація, врахована на балансовому рахунку 02 «Знос основних засобів» - 27 218 531,94 руб .. Разом залишкова вартість основних засобів на 01.01.2006 р. .- 17227633 руб., Що відповідає даним бухгалтерської звітності Формі № 1 «Бухгалтерський баланс» з 31.12.2003 р. по рядку 120 «Основні засоби» в сумі 13 603 тис. руб.
У процесі перевірки основних засобів встановлено наступне:
1. Бухгалтерський облік основних засобів, придбаних до 01.01.2003р., Товариством здійснюється з використанням облікових документів уніфікованих форм: акти про приймання - передачу основних засобів (форма № ОЗ - 1), акти про списання об'єкта основних засобів (форма № ОЗ - 4). На основні засоби, придбані в 2003р. Товариством частково роздруковані акти прийому-передачі основних засобів, проте дані форми первинних документів скасовані Постановою № 71 від 21.01.2003 р. Комітету РФ зі статистики «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів», також у них відображені не всі необхідні дані, відсутні підписи. Наприклад, акт (накладна) приймання - передачі основних засобів (форма № ОЗ-1) № 1 від 31.03.2003г. визнаний таким, що втратив силу, також відсутні підписи осіб, які брали об'єкт основних засобів.
2. Зареєстровано на праві власності наступне нерухоме майно, що числиться на балансі Товариства на 01.01.2003 року:
1. Будівля адміністративно - побутового комплексу. (Свідоцтво про державну реєстрацію права від 16.04.1997 року, реєстраційний № 16-2-1).
2. Будівля - компресорна градирня (Свідоцтво про державну реєстрацію права від 16.04.1997 року, реєстраційний № 18-2-1).
3. На 01.01.2004 року на балансі Товариства значиться нерухоме майно, на яке суспільством не представлені документи про реєстрацію прав власності:
- Складальний вузол вартістю +1239 909,0 руб.;
- Склад готової продукції вартістю +1147 444,0 руб.;
- Зовнішнє електропостачання первісною вартістю 447 764 руб.;
- Лінія електропередач первісною вартістю 247 382,0 руб.;
- Зливова та дренажна каналізація первісної вартістю 75 606,0 руб. ;
- Зовнішні мережі каналізації первісною вартістю 246 082 руб.;
- Зовнішні теплові мережі первісної вартістю 300 056,0 руб.;
- Під'їзди та майданчики первісною вартістю 1527 023,0 руб. і т.д.
Відповідно до Федерального закону від 21.07.1997 N 122-ФЗ «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та угод з ним» до нерухомого майна відносяться всі об'єкти, які пов'язані з землею так, що їх переміщення без невідповідного збитку їх призначенню неможливе, в тому числі будівлі, споруди, житлові та нежитлові приміщення.
До споруд відносяться інженерно - будівельні об'єкти, призначенням яких є створення умов, необхідних для здійснення процесу виробництва шляхом виконання тих чи інших технічних функцій, не пов'язаних зі зміною предмета праці, або для здійснення різних невиробничих функцій.
До споруд відносяться закінчені функціональні пристрої для передачі енергії та інформації, такі як лінії електропередачі, теплоцентралі, трубопроводи різного призначення, радіорелейні лінії, кабельні лінії зв'язку, спеціалізовані споруди систем зв'язку, а також ряд аналогічних об'єктів з усіма супутніми комплексами інженерних споруд.
І комунікації всередині будівель, необхідні для їх експлуатації, як-то: система опалення, включаючи котельну установку для опалення (якщо остання знаходиться в самому будинку), внутрішня мережа водопроводу, газопроводу та каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережа силової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальною арматурою; внутрішні телефонні і сигналізаційні мережі; вентиляційні пристрої загальносанітарного призначення; підйомники і ліфти, входять до складу будівель.
Водо-, газо-і теплопровідні пристрою, а також пристрої каналізації, включаються до складу будинків, починаючи від ввідного вентиля або трійника біля будівель або від найближчого оглядового колодязя, в залежності від місця приєднання трубопроводу, що підводить.
Отже, комунікації, що не входять до складу будинків, є окремими спорудами, що підлягають державній реєстрації.
Виходячи з положень Цивільного кодексу Російської Федерації, відповідно до якого право власності та інші речові права на нерухомі речі підлягають державній реєстрації в Єдиному державному реєстрі установами юстиції, та Закону N 122-ФЗ при вирішенні питання про прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку нерухоме майно до моменту державної реєстрації або до моменту підтвердженого факту подачі документів на реєстрацію вищевказаних прав має відображатися на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи».
Для цілей податкового обліку, основні засоби, права на які підлягають державній реєстрації відповідно до законодавства Російської Федерації, включаються до складу відповідної амортизаційної групи з моменту документального підтвердження факту подачі документів на реєстрацію зазначених прав.
4. Товариством периферійні пристрої до комп'ютера (сканер, монітор) відображаються як окремі об'єкти основних засобів:
- За актами про введення в експлуатацію № 106,107 від 18.02.2004г. принтери «HP LaserJet 1200» (4 шт.) первісною вартістю по 10 020,83 руб.;
- За актом № 33 від 15.07.20034. монітор 15 «Digital Vision» первісною вартістю 5 423,6 руб.;
- За актом № 29 від 28.07.2003г. монітор «Digital Vision 17» первісною вартістю 7 412,71 руб. і т.д. Помилка є типовою.
За даними об'єктів основних засобів не нараховується амортизація в бухгалтерському та податковому обліку, вартість основних засобів включається в собівартість продукції при введенні в експлуатацію.
Відповідно до Наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.03.2001 N 26н «Положення з бухгалтерського обліку« Облік основних засобів »ПБУ 6 / 01 (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 18.05.2002 N 45н) одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт . Інвентарним об'єктом основних засобів визнається об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначений для виконання певної роботи. Комплекс конструктивно зчленованих предметів - це один або кілька предметів одного або різного призначення, що мають спільні пристосування і приладдя, загальне управління, в результаті чого кожен входить в комплекс предмет може виконувати свої функції тільки в складі комплексу, а не самостійно.
5. Товариством тягач «ГТ - СМ», державна реєстрація якого проведена 22.04.2004 р., відображений у складі основних засобів на балансовому рахунку 01 «Основні засоби» в листопаді
Відповідно Методичними вказівками з бухгалтерського обліку основних засобів прийняття об'єктів основних засобів до бухгалтерського обліку має здійснюватися на підставі затвердженого керівником організації акту (накладної) приймання - передачі основних засобів, який складається на кожний окремий інвентарний об'єкт, та інших документів, зокрема підтверджують їх державну реєстрацію у встановлених законодавством випадках.
6. Товариством у 2003р. списані основні засоби «МАЗ 5549», автобус «ПАЗ 3205», автобус «ЛАЗ 699Р». Дані про проведення переоцінки даних основних засобів відсутні.
Відповідно до Наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.03.2001 N 26н «Положення з бухгалтерського обліку« Облік основних засобів »ПБУ 6 / 01 (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 18.05.2002 N 45н) при вибутті об'єкта основних засобів сума його дооцінки повинна переноситися з додаткового капіталу організації в нерозподілений прибуток організації.
7. Товариством вартість активів, придбаних для перепродажу, відбивається на балансовому рахунку 01 «Основні засоби». Наприклад, у жовтні 2003р. придбана і реалізована «Амфібія гліссірующій» вартістю 520 223,67 руб., відображена на рахунку 01 «Основні засоби» і т.д. Помилка є типовою.
Відповідно до Наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.03.2001 N 26н «Положення з бухгалтерського обліку« Облік основних засобів »ПБУ 6 / 01 в ред. Наказу Мінфіну РФ від 18.05.2002 N 45н) при прийнятті до бухгалтерського обліку активів в якості основних засобів необхідно одноразове виконання наступних умов:
а) використання у виробництві продукції при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;
б) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
в) організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;
г) здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.
8. Товариством протягом 2004 року здійснюється ремонт основних засобів, але документи уніфікованих форм не заповнюються. Згідно з Постановою Державного Комітету РФ за статистикою від 21 січня
9. У процесі аудиту у вибірковому порядку перевірено нарахування амортизації основних засобів.
За основними засобами, придбаним у 2004 р., амортизація Товариством нараховується за нормами амортизації, обчисленим виходячи зі встановленого терміну експлуатації.
9.1 Товариством протягом 2003р. помилково не нараховується амортизація по деяких об'єктах основних засобів. Наприклад, у липні
- Ноутбук «Expert 850 Р4» первісної вартістю 71 916,0 руб.;
- Принтер «Epson Stylus Photo 2100» первісною вартістю 34 661,25 руб.;
- Фотопринтер сублімації «Sony» первісною вартістю 15 734,0 руб.
Станом на 01.01.2005р. по зазначених об'єктів основних засобів Товариством не нарахована амортизація. Відповідно до Наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.03.2001 N 26н «Положення з бухгалтерського обліку« Облік основних засобів »ПБУ 6 / 01 (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 18.05.2002 N 45н) нарахування амортизаційних відрахувань по об'єкту основних коштів має починатися з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, та проводитися до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку.
9.2 У процесі аудиту зіставлені норми амортизації, встановлені при прийнятті основних засобів до бухгалтерського обліку, з застосовуваними Товариством нормами амортизації.
Товариством помилково проводиться нарахування амортизації будівлі адміністративно - побутового комплексу (інвентарний № 22).
10. Інвентаризація основних засобів в 2004 році Товариством не проводилася. Згідно з Федеральним законом від 21.11.1996 року № 129 - ФЗ «Про бухгалтерський облік» (в ред. Федеральних законів від 23.07.1998 N 123-ФЗ, від 28.03.2002 N 32-ФЗ та ін) для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. Проведення інвентаризації обов'язково перед складанням річної бухгалтерської звітності.
За результатами аудиту основних фондів ТОВ «ЗБВ -5» рекомендується:
- Відображення операцій з основними засобами здійснювати на підставі первинних документів уніфікованих форм, затверджених Постановою № 71 від 21.01.2003г. Комітету РФ зі статистики «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів». Первинні документи повинні бути роздруковані і підписані членами комісії з приймання-передачі, особою, оформили документ, і затверджені керівником Товариства;
- Здійснити державну реєстрацію прав на незареєстровану майно;
- Враховуючи, що монітор (сканер) без комп'ютера працювати не може, рекомендується Товариству його вартість включати у вартість комп'ютера і враховувати всі разом, як єдиний інвентарний об'єкт;
- У зв'язку з тим, що державна реєстрація об'єкта основних засобів проведена у квітні 2004р., Відображення в складі основних засобів тягача «ГТ - СМ», має бути вироблено в квітні 2004 р.
Несвоєчасне відображення в складі основних засобів тягача «ГТ - СМ» призвело до заниження податкової бази по податку на майно і податку на прибуток у сумі нарахованої амортизації.
- Рекомендується Товариству відновити аналітичні дані до рахунку 83 «Додатковий капітал», у разі проведення раніше переоцінки списаних основних засобів провести коректувальні запису за рахунком 83 «Додатковий капітал»;
- Вартість активів, придбаних для перепродажу, відображати на балансовому рахунку 41 «Товари»;
- Відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій здійснювати на підставі первинних документів уніфікованих форм.
- Провести коректувальні записи в бухгалтерському та податковому обліку і здати уточнені розрахунки з податку на майно і податку на прибуток.
- Провести коректувальні записи в бухгалтерському та податковому обліку і здати уточнені розрахунки з податку на майно і податку на прибуток.
- Провести інвентаризацію основних засобів.
2.5 Удосконалення автоматизації бухгалтерського обліку основних засобів у ВАТ «Хабаровськ - Меблі»
В даний час все більшої актуальності набуває автоматизація бухгалтерського обліку на окремих ділянках обліку, у тому числі і облік основних засобів.Спектр пропонованих програм досить великий, і кожен виробник буде переконувати вас у перевагах саме своєї програми. Критерії
вибору програмного забезпечення можна відобразити у вигляді представленої схеми на малюнку 3.1.
Рисунок 2.2 - Критерії вибору програмного забезпечення |
Критерії вибору програми |
Функціонально наповнення |
Гнучкість і відкритість програми |
Врахування специфіки конкретного підприємства |
Підтримка і супровід програми |
Високі ергономічні характеристики |
Технічні вимоги до комплексу |
Наявність Windows-інтерфейсу програми |
Можливість реалізації відповідного мережевого рішення |
Можливість ведення єдиної бази даних |
Наявність зворотного зв'язку, ліній консультацій |
Підтримка, навчання. |
Періодичне оновлення |
Виходячи з цих критеріїв, спробуємо порівняти деякі програмні продукти, а точніше найбільш яскравих представників різних видів.
Останнім часом досить широкого поширення набула спрощена форма обліку, заснована на використанні журналу реєстрації господарських операцій в якості основного облікового регістра. Відносна простота цієї форми дозволила реалізувати деякі з принципів, що лежать в її основі, у бухгалтерських програмах, які можна назвати універсальними. Відмінною особливістю таких програмних продуктів є наявність журналу (книги) господарських операцій. Робота з такими програмними продуктами організована по такій простій схемі: у журнал вносяться господарські операції (проводки) і документи, на підставі яких після обробки формуються журнали-ордери, відомості та інші регістри синтетичного та аналітичного обліку, бухгалтерська, податкова та статистична звітність [34, c.128].
Універсальні бухгалтерські програми складаються з одного, двох (рідше більше) модулів. Вхідні в них функції дозволяють автоматизувати будь-який розділ бухгалтерського обліку, але не поділяються по ділянках бухгалтерського обліку. На освоєння програми і процес автоматизації обліку з її допомогою бухгалтер витрачає незначний час: необхідно усвідомити принципи, на яких заснована програма, і навчитися користуватися універсальним набором засобів, що використовуються для відображення господарських операцій по всіх ділянках бухгалтерського обліку. Типовим представником універсальних програм є «1С: Бухгалтерія».
Однак, незважаючи на те, що принципи спрощеної форми обліку в тій чи іншій мірі реалізовані в універсальних бухгалтерських програмах, цього не можна сказати про другу групи програмних продуктів, які не засновані на принципах ні меморіально-ордерної, ні журнально-ордерної, ні спрощеної форми обліку . Ці програмні продукти можна визначити як функціональні бухгалтерські програми.
Відмінною особливістю цих програм є наявність сукупності автоматизованих рішень різних облікових завдань, таких як облік основних засобів і нематеріальних активів, облік матеріальних ресурсів, облік праці та заробітної плати і т. д., а також, спеціального модуля для зведення головної книги і побудови балансу. У різних пакетах кількість таких автоматизованих рішень (програм-модулів) варіюється зазвичай від п'яти до двадцяти, а іноді і більше. Кожен модуль пакету має свої, специфічні алгоритми, свої способи зберігання інформації, режими роботи та функції. Між собою функціональні програми розрізняються набором модулів, а всередині модулів - їх наповненням та особливостями роботи. Кожне з таких автоматизованих рішень може бути оформлено або як окрема програма-модуль (автоматизоване робоче місце), здатна працювати як самостійно, так і узгоджено з іншими програмами комплексу, або автоматизовані рішення можуть бути об'єднані в єдиний комплекс. Подібна організація системи дозволяє глибше опрацювати і відобразити специфіку окремих ділянок обліку і вимагає меншої доопрацювання кінцевим користувачем [44, c. 124].
Однак крім відмінностей в архітектурі та принципи побудови систем технічні особливості та ідеологія програмних продуктів передбачають різні підходи до реалізації загальних (фундаментальних) методів бухгалтерського обліку, і зокрема - різні форми представлення результатів обробки обліково-аналітичної інформації. В умовах автоматизованого обліку поки не вдається одноманітно представити інформацію в регістрах синтетичного та аналітичного обліку, як, наприклад, при ручній обробці, коли використовується набір стандартних відомостей, розроблювальні таблиці та журналів-ордерів на всіх підприємствах (незалежно від форми власності та виду діяльності).
Основним конкурентом на ринку автоматизації програм «1С» є комплексна система «Галактика», яка безпосередньо відноситься до функціональних програм.
З точки зору функціонального наповнення обидві програми заслуговують найвищі оцінки. Але так як «1С: Бухгалтерія» відноситься до універсальних програм, то відповідно інструментарій роботи з документами у неї трохи скромніше, хоча, те, що необхідно в сучасних умовах обліку є в повному складі. «Галактика» окрім всього іншого може вести облік декількох однотипних об'єктів ОЗ за допомогою групової інвентарної картки, облік складних ієрархічних об'єктів, паралельний облік основних засобів на основі різних методів, що характеризуються різною валютою обліку, облік змісту дорогоцінних металів і каменів в ОС.
Спеціалізується на кінцевого покупця більшою мірою програма «1С: Бухгалтерія», оскільки вона відноситься до універсальних програмних продуктів, і, отже, зобов'язана бути пристосованою до особливостей галузевого обліку. Фірма «1С» пропонує безліч різних конфігурацій аж до спеціалізації «Військова частина», звичайно в цю лінійку входить і «сільськогосподарське підприємство». Основною перевагою такої організації програми є те, що при нестачі грошових коштів, можна купити базову конфігурацію і працювати в ній деякий час, і при першій необхідності, якщо така виникне, можна встановити спеціалізовану конфігурацію без втрати напрацьованої база даних. «Галактика» у цьому сенсі відрізняється від програм «1С», оскільки має необхідні настройки всередині базовій конфігурації.
Ергономічні характеристики об'єктивно порівняти досить складно, кому-то типова розкладка гарячих клавіш і піктограм «Галактики» на перший погляд видасться складною і незручною, але в процесі роботи розташування функцій запам'ятовується досить легко. В «1С: Бухгалтерии» практично всі часто використовувані функції винесені на робочий стіл, що полегшує і прискорює доступ до них. Важливу особливість «Галактики» необхідно відзначити стосовно ергономіки робочого столу, практично все оформлення (кольори вікон, документів, розміри та ін) налаштовується під побажання користувача.
За наявності Windows-інтерфейсу обидві програми абсолютно рівнозначні. Технічні вимоги в обох програм не надто високі, як у всіх бухгалтерських програм, тобто практично будь-який комп'ютер, виготовлений після 1996 р. спосіб забезпечити обробку даних на нормальному рівні. Але це не стосується мережевих серверів і робочих станцій. Можливість ведення єдиної бази даних підтримується також обома програмами, при цьому відбувається поділ загального набору функцій на набори інтерфейсів програми під необхідні функції працівника.
До інших найбільш часто зустрічається сервісним засобам «Галактики» можна віднести вбудований календар, автоматичний контроль допустимою (коректною) кореспонденції рахунків, ведення архівних (резервних) копій інформації та її відновлення, фільтрація та вибірка інформації, система паролів, настроювання конфігурації принтера та ін Присутні і засоби реіндексаціі баз даних, які дозволяють зробити відновлення індексних файлів баз для збереження працездатності системи у разі збоїв або некоректних виходів з програми [42, c. 112].
Гнучкість і відкритість програм перебувати у прямій залежності, ніж більш відкрита програма для внесення змін, тим вона стає відповідно більш гнучкою. Тут важливо зазначити, що обидві програми досить відкриті для внесення змін, але по-різному. У «Галактиці» можна змінити практично все, але і за допомогою всіляких налаштувань і коректувань. У «1С» відкриті для загального доступу зміни не проникають так глибоко, але, тим не менше, програма не стає менш гнучкою. Це тому, що для написання програм «1С» використовувався власну мову «1С», так званий вмонтований мову «1С». За допомогою цієї мови можливо переписати програму наново, і врахувати практично всі необхідні особливості. Використання макромови вимагає від людини певних навичок і знань в області алгоритмізації обчислювальних процесів. Проте після виконання кількох практичних завдань навіть недосвідчений користувач зможе конструювати нескладні алгоритми, оскільки опис макромови присутній в супровідній документації, а назви самих макроімена змінних та макросів записуються, як правило, російською мовою і мають певний сенс. Наприклад, з фрагмента коду формування проводок за прибутковим касовим ордером в системі "1С: Підприємство", наведеному нижче, видно, що кваліфікований фахівець цілком зможе самостійно внести зміни в код.
Підтримка програм здійснюється обома фірмами в повному розмірі, тобто регулярно виходять оновлення нормативних документів, форм звітності та ін Оновлення може встановлюватися як безпосередньо ліцензованими спеціалістами, так і самостійно ІТ спеціалістами підприємства з диска. Для нових користувачів обидві програми пропонують докладну документацію і допомогу в освоєнні програми включаючи відео курс з наочними прикладами. При виниклі неполадки потрібно направити лист дистриб'ютора або безпосередньо в головний офіс, на яке ви отримаєте докладну відповідь з вказівками щодо виправлення виниклої несправності, і в наступних редакціях подібні помилки будуть виправлені.
Висновок
Основна мета аудиту основних засобів - перевірка правильності формування складу, повноти і реальності обліку основних засобів та достовірності амортизації їх вартості.
Аудит збереження, обліку та використання основних засобів потребує з'ясування:
- Забезпечення контролю за наявністю і збереженням основних засобів;
- Правильності віднесення предметів до основних засобів, їх угруповання за класифікацією, приналежності й характером участі у виробничому процесі;
- Правильності оцінки основних засобів в обліку;
- Правильності оформлення і відображення в обліку операцій з надходження і вибуття основних засобів;
- Правильності нарахування та відображення в обліку зносу і ремонтів основних засобів;
- Правильності та ефективності використання основних засобів;
- Правильності відображення даних про наявність та рух основних засобів у бухгалтерському обліку та звітності.
В якості головних напрямків нетрадиційного підходу до аудиту основних засобів були розглянуті:
- Надання пріоритетної ролі дотримання критеріїв, які висуваються до системи бухгалтерського обліку та звітності, обговорених у положеннях з бухгалтерського обліку;
- Обов'язковість тестування системи внутрішнього контролю (СВК), яка або може бути першим етапом аудиторської перевірки, або проводитися на етапі планування та підготовки аудиту;
- Неодмінність застосування аналітичних процедур у процесі аудиту;
- Виділення трьох взаємопов'язаних аспектів аудиту основних засобів - облікового, податкового та управлінського;
- Доповнення стандартних аудиторських процедур специфічними з урахуванням особливостей об'єкта перевірки.
У ході виконання дипломної роботи були вивчені не тільки економічні характеристики і класифікація основних засобів, теоретичні аспекти обліку основних засобів у ВАТ, але нормативні документи, що мають відношення до досліджуваної проблеми. Особливу увагу було приділено вивченню документів, що регулюють організацію і порядок ведення обліку основних засобів у комерційних організаціях. Методика обліку основних засобів, їх аналізу і аудиту була розглянута на прикладі ВАТ «Хабаровськ - Меблі».
ВАТ «Хабаровськ - Меблі» застосовуються передові методи та технології у галузі надання послуг та надання послуг.
Облік основних засобів здійснюється відповідно до Плану рахунком, затвердженим Положенням банку Росії від 05 грудня 2002 р. № 205-П (з урахуванням змін і доповнень).
Оформлення документів і порядок обліку операцій з основними засобами відповідають вимогам, що пред'являються до них. Наказ «Про облікову політику» складено грамотно, повно, з відображенням всі істотних моментів стосуються обліку основних засобів в даній комерційної організації, використовується бухгалтерією в повній мірі для ведення бухгалтерського обліку. Хороша організація бухгалтерського обліку господарських операцій, в тому числі і операцій з основними засобами сприяє повному та своєчасному відображенню всіх здійснюваних операцій на рахунках бухгалтерського обліку з використанням не тільки уніфікованих форм первинної облікової документації.
Вивченню піддавалася документація в частині операцій з основними засобами. Можна відзначити, що застосовуваний лінійний спосіб нарахування амортизації не завжди відповідає обраної мети про підтримці стабільного рівня рентабельності і помірного рівня накопичення амортизаційних відрахувань.
Аналіз показників руху основних засобів був заснований на розрахунку показників та аналізі забезпеченості організації основними засобами та ефективності їх використання. Ефективність використання основних засобів характеризується показниками - фондовіддача, фондомісткість.
За результатами аудиту основних фондів ВАТ «Хабаровскмебель» рекомендується:
- Відображення операцій з основними засобами здійснювати на підставі змін у первинній документації;
- Здійснити державну реєстрацію прав на незареєстровану майно;
- Відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій здійснювати на підставі первинних документів уніфікованих форм.
- Провести коректувальні записи в бухгалтерському та податковому обліку і здати уточнені розрахунки з податку на майно і податку на прибуток.
- Провести коректувальні записи в бухгалтерському та податковому обліку і здати уточнені розрахунки з податку на майно і податку на прибуток.
- Провести інвентаризацію основних засобів.
Список використаної літератури
1. Цивільний кодекс Російської Федерації (частини перша, друга і третя) (з ізм. І доп. Від 20 лютого, 12 серпня 1996 р ., 24 жовтня 1997 р ., 8 липня, 17 грудня 1999 р ., 16 квітня, 15 травня, 26 листопада 2001 р ., 21 березня, 14, 26 листопада 2002 р ., 10 січня, 26 березня, 11 листопада, 23 грудня 2003 р .);
2. Податковий кодекс Російської Федерації - частина перша від 31 липня 1998 р. № 146-ФЗ і частина друга від 5 серпня 2000 р. № 117-ФЗ (зі зм. І доп. Від 30 березня, 9 липня 1999 р., 2 січня, 5 серпня 1929 грудня 2000 р., 24 березня 1930 травня, 6, 7, 8 серпня 1927, 29 листопада, 28, 29, 30, 31 грудня 2001 р., 29 травня 1924, 25 липня, 24, 27 , 31 грудня 2002 р., 6, 22, 28 травня, 6, 23, 30 червня, 7 липня, 11 листопада, 8, 23 грудня 2003 р., 5 квітня 2004 р.)
3. Федеральний закон «Про аудиторську діяльність» від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ
4.Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ (зі зм. І доп. Від 23 липня 1998, 28 березня, 31 грудня 2002, 10 січня, 28 травня, 30 червня 2003 р.);
5. Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів». ПБО 6 / 01: Затверджено наказом Мінфіну РФ від 30 березня 2001 р. № 26н
6. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів: Утв. наказом Мінфіну РФ від 13 жовтня 2003 р. № 91н
7. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (затв. наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 р. № 49)
8. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню: Утв. наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р. № 94н (з ізм. і доп. від 7 травня 2003 р.)
9. Лист Держкомстату РФ «Про облік основних фондів» від 6 березня 2003 р. № МС-10-23/869
10. Лист Мінфіну РФ «Про особливості розгляду умов для цілей прийняття активів до бухгалтерського обліку в якості основних засобів» від 4 лютого 2002 р. N 16-00-14/30
11. Лист Мінфіну РФ «Про списання об'єктів основних засобів вартістю до 10000 рублів за одиницю» від 18 жовтня 2002 р. № 16-00-14/403
12. Уніфіковані форми первинної облікової документації: Утв. постановою Держкомстату РФ від 21 січня 2003 р. № 7
13. Алборов Р.А. Аудит в організаціях промисловості, торгівлі і АПК. Навчальний посібник - М: «Справа і Сервіс», 2003. - 412 с.
14. Аналіз господарської діяльності: Підручник / Н.А. Русак та ін; За заг. ред. В.І. Стражева. - Мінськ: Вишая школа, 2003. - 322 с.
15. Аудит. Підручник для вузів / Під ред. Проф. В.І. Подільського. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2003. - 562 с.
16. Аудит: Підручник / За ред. М.В. Мельник. - М.: Економіст, 2004. - 412 с.
17. Басовский Л.Є., Басовська Є.М. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 340 с.
18. Вакуленко Т. Г. Аналіз бухгалтерської звітності для прийняття управлінських рішень. - Спб.: Герда, 2003. - 387 с.
19. Гінзбург О. І. Економічний аналіз. - Спб.: Пітер, 2003. - 514 с.
20. Єрмолович Л.Л. Практикум з аналізу господарської діяльності підприємства. - М.: Книжковий дім, 2003. - 374 с.
21. Єфімова О.В. Фінансовий аналіз. - М.: Бухоблік, 2003. - 254 с.
22. Кравченко Л. І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі. - М.: Нове Знання, 2003. - 368 с.
23. Любушин Н.П. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005 - 574 с.
24. Маркар'ян Е.А., Герасименко Г.П., Маркар'ян С.Е. Економічний аналіз господарської діяльності. - М.: Фенікс, 2005. - 489 с.
25. Просвітів Г.І. Аналіз господарської діяльності підприємства. Завдання й рішення. - М.: РДЛ, 2005. - 112 с.
26. Прикіна Л. В. Економічний аналіз підприємства. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 384 с.
27. Романова Л.Є. Аналіз господарської діяльності. Короткий курс лекцій - М: Юрайт, 2003. - 202 с.
28. Русак Н.А. і ін Фінансовий аналіз суб'єкта господарювання. - Мінськ: Обчислюємо. шк., 2003. - 314 с.
29. Риндін А.Г. та ін Організація фінансового менеджменту на підприємстві. - М.: Російська ділова література, 2004. - 417 с.
30. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - Мінськ: ІП "Екоперспектіва", 2004. - 386 с.
31. Савицька Г.В. Теорія аналізу господарської діяльності. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 306 с.
32. Шадріна Г.В. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності. - М.: Благосвет-В, 2004. - 421 с.
33. Шеремет А.Д., Негашев Є.В. Методика фінансового аналізу діяльності комерційної організації - М.: ИНФРА - М, 2004. - 237 с.
34. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Підручник. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 412 с.
35. Бондар Є. Проводимо переоцінку ... / / Бухгалтерське додаток до газети «Економіка і життя» .- 2004 .- випуск 11 (березень) .- С.11-15.
36. Вибуття основних засобів (Бератор «Практична енциклопедія бухгалтера. Первинні документи») / / Довідкова правова система - Гарант.
37. ЗайцеваО. П., Аманжолова Б. А. Аудит основних засобів: принципи формування і основні процедури перевірки / / Аудиторські відомості .- 2003 .- № 7 (липень) .- С.15-25.
38. Інвентаризація основних засобів (Бератор «Практична енциклопедія бухгалтера. Первинні документи») / / Довідкова правова система - Гарант.
39. Корольов М. Основні засоби: податковий облік у бухгалтерському / / Довідкова правова система - Гарант: Московський бухгалтер - 2004 .- № 3 (березень).
40. Мещерякова О.Ю. Прибуткові вкладення - теж основні засоби / / Облік, податки, право .- 2004 .- № 4 (лютий) .- С.25-29.
41. Нечаєва Т. Облік основних засобів. Новий рік - нові вказівки / / Подвійна запис .- 2004 .- № 1 (січень) .- С.10-15.
42. Орлова О.В. Особливості бухгалтерського обліку основних засобів у 2004 році / / Податковий вісник .- 2004 .- № 1 (січень) .- С. 12-17.
43. Табаліна С.А. Аудит основних засобів / / Фінансові та бухгалтерські консультації .- 2003. - № 1 (січень) .- С. 15-24.
Однак крім відмінностей в архітектурі та принципи побудови систем технічні особливості та ідеологія програмних продуктів передбачають різні підходи до реалізації загальних (фундаментальних) методів бухгалтерського обліку, і зокрема - різні форми представлення результатів обробки обліково-аналітичної інформації. В умовах автоматизованого обліку поки не вдається одноманітно представити інформацію в регістрах синтетичного та аналітичного обліку, як, наприклад, при ручній обробці, коли використовується набір стандартних відомостей, розроблювальні таблиці та журналів-ордерів на всіх підприємствах (незалежно від форми власності та виду діяльності).
Основним конкурентом на ринку автоматизації програм «1С» є комплексна система «Галактика», яка безпосередньо відноситься до функціональних програм.
З точки зору функціонального наповнення обидві програми заслуговують найвищі оцінки. Але так як «1С: Бухгалтерія» відноситься до універсальних програм, то відповідно інструментарій роботи з документами у неї трохи скромніше, хоча, те, що необхідно в сучасних умовах обліку є в повному складі. «Галактика» окрім всього іншого може вести облік декількох однотипних об'єктів ОЗ за допомогою групової інвентарної картки, облік складних ієрархічних об'єктів, паралельний облік основних засобів на основі різних методів, що характеризуються різною валютою обліку, облік змісту дорогоцінних металів і каменів в ОС.
Спеціалізується на кінцевого покупця більшою мірою програма «1С: Бухгалтерія», оскільки вона відноситься до універсальних програмних продуктів, і, отже, зобов'язана бути пристосованою до особливостей галузевого обліку. Фірма «1С» пропонує безліч різних конфігурацій аж до спеціалізації «Військова частина», звичайно в цю лінійку входить і «сільськогосподарське підприємство». Основною перевагою такої організації програми є те, що при нестачі грошових коштів, можна купити базову конфігурацію і працювати в ній деякий час, і при першій необхідності, якщо така виникне, можна встановити спеціалізовану конфігурацію без втрати напрацьованої база даних. «Галактика» у цьому сенсі відрізняється від програм «1С», оскільки має необхідні настройки всередині базовій конфігурації.
Ергономічні характеристики об'єктивно порівняти досить складно, кому-то типова розкладка гарячих клавіш і піктограм «Галактики» на перший погляд видасться складною і незручною, але в процесі роботи розташування функцій запам'ятовується досить легко. В «1С: Бухгалтерии» практично всі часто використовувані функції винесені на робочий стіл, що полегшує і прискорює доступ до них. Важливу особливість «Галактики» необхідно відзначити стосовно ергономіки робочого столу, практично все оформлення (кольори вікон, документів, розміри та ін) налаштовується під побажання користувача.
За наявності Windows-інтерфейсу обидві програми абсолютно рівнозначні. Технічні вимоги в обох програм не надто високі, як у всіх бухгалтерських програм, тобто практично будь-який комп'ютер, виготовлений після 1996 р. спосіб забезпечити обробку даних на нормальному рівні. Але це не стосується мережевих серверів і робочих станцій. Можливість ведення єдиної бази даних підтримується також обома програмами, при цьому відбувається поділ загального набору функцій на набори інтерфейсів програми під необхідні функції працівника.
До інших найбільш часто зустрічається сервісним засобам «Галактики» можна віднести вбудований календар, автоматичний контроль допустимою (коректною) кореспонденції рахунків, ведення архівних (резервних) копій інформації та її відновлення, фільтрація та вибірка інформації, система паролів, настроювання конфігурації принтера та ін Присутні і засоби реіндексаціі баз даних, які дозволяють зробити відновлення індексних файлів баз для збереження працездатності системи у разі збоїв або некоректних виходів з програми [42, c. 112].
Гнучкість і відкритість програм перебувати у прямій залежності, ніж більш відкрита програма для внесення змін, тим вона стає відповідно більш гнучкою. Тут важливо зазначити, що обидві програми досить відкриті для внесення змін, але по-різному. У «Галактиці» можна змінити практично все, але і за допомогою всіляких налаштувань і коректувань. У «1С» відкриті для загального доступу зміни не проникають так глибоко, але, тим не менше, програма не стає менш гнучкою. Це тому, що для написання програм «1С» використовувався власну мову «1С», так званий вмонтований мову «1С». За допомогою цієї мови можливо переписати програму наново, і врахувати практично всі необхідні особливості. Використання макромови вимагає від людини певних навичок і знань в області алгоритмізації обчислювальних процесів. Проте після виконання кількох практичних завдань навіть недосвідчений користувач зможе конструювати нескладні алгоритми, оскільки опис макромови присутній в супровідній документації, а назви самих макроімена змінних та макросів записуються, як правило, російською мовою і мають певний сенс. Наприклад, з фрагмента коду формування проводок за прибутковим касовим ордером в системі "1С: Підприємство", наведеному нижче, видно, що кваліфікований фахівець цілком зможе самостійно внести зміни в код.
Підтримка програм здійснюється обома фірмами в повному розмірі, тобто регулярно виходять оновлення нормативних документів, форм звітності та ін Оновлення може встановлюватися як безпосередньо ліцензованими спеціалістами, так і самостійно ІТ спеціалістами підприємства з диска. Для нових користувачів обидві програми пропонують докладну документацію і допомогу в освоєнні програми включаючи відео курс з наочними прикладами. При виниклі неполадки потрібно направити лист дистриб'ютора або безпосередньо в головний офіс, на яке ви отримаєте докладну відповідь з вказівками щодо виправлення виниклої несправності, і в наступних редакціях подібні помилки будуть виправлені.
Висновок
Основна мета аудиту основних засобів - перевірка правильності формування складу, повноти і реальності обліку основних засобів та достовірності амортизації їх вартості.
Аудит збереження, обліку та використання основних засобів потребує з'ясування:
- Забезпечення контролю за наявністю і збереженням основних засобів;
- Правильності віднесення предметів до основних засобів, їх угруповання за класифікацією, приналежності й характером участі у виробничому процесі;
- Правильності оцінки основних засобів в обліку;
- Правильності оформлення і відображення в обліку операцій з надходження і вибуття основних засобів;
- Правильності нарахування та відображення в обліку зносу і ремонтів основних засобів;
- Правильності та ефективності використання основних засобів;
- Правильності відображення даних про наявність та рух основних засобів у бухгалтерському обліку та звітності.
В якості головних напрямків нетрадиційного підходу до аудиту основних засобів були розглянуті:
- Надання пріоритетної ролі дотримання критеріїв, які висуваються до системи бухгалтерського обліку та звітності, обговорених у положеннях з бухгалтерського обліку;
- Обов'язковість тестування системи внутрішнього контролю (СВК), яка або може бути першим етапом аудиторської перевірки, або проводитися на етапі планування та підготовки аудиту;
- Неодмінність застосування аналітичних процедур у процесі аудиту;
- Виділення трьох взаємопов'язаних аспектів аудиту основних засобів - облікового, податкового та управлінського;
- Доповнення стандартних аудиторських процедур специфічними з урахуванням особливостей об'єкта перевірки.
У ході виконання дипломної роботи були вивчені не тільки економічні характеристики і класифікація основних засобів, теоретичні аспекти обліку основних засобів у ВАТ, але нормативні документи, що мають відношення до досліджуваної проблеми. Особливу увагу було приділено вивченню документів, що регулюють організацію і порядок ведення обліку основних засобів у комерційних організаціях. Методика обліку основних засобів, їх аналізу і аудиту була розглянута на прикладі ВАТ «Хабаровськ - Меблі».
ВАТ «Хабаровськ - Меблі» застосовуються передові методи та технології у галузі надання послуг та надання послуг.
Облік основних засобів здійснюється відповідно до Плану рахунком, затвердженим Положенням банку Росії від 05 грудня 2002 р. № 205-П (з урахуванням змін і доповнень).
Оформлення документів і порядок обліку операцій з основними засобами відповідають вимогам, що пред'являються до них. Наказ «Про облікову політику» складено грамотно, повно, з відображенням всі істотних моментів стосуються обліку основних засобів в даній комерційної організації, використовується бухгалтерією в повній мірі для ведення бухгалтерського обліку. Хороша організація бухгалтерського обліку господарських операцій, в тому числі і операцій з основними засобами сприяє повному та своєчасному відображенню всіх здійснюваних операцій на рахунках бухгалтерського обліку з використанням не тільки уніфікованих форм первинної облікової документації.
Вивченню піддавалася документація в частині операцій з основними засобами. Можна відзначити, що застосовуваний лінійний спосіб нарахування амортизації не завжди відповідає обраної мети про підтримці стабільного рівня рентабельності і помірного рівня накопичення амортизаційних відрахувань.
Аналіз показників руху основних засобів був заснований на розрахунку показників та аналізі забезпеченості організації основними засобами та ефективності їх використання. Ефективність використання основних засобів характеризується показниками - фондовіддача, фондомісткість.
За результатами аудиту основних фондів ВАТ «Хабаровскмебель» рекомендується:
- Відображення операцій з основними засобами здійснювати на підставі змін у первинній документації;
- Здійснити державну реєстрацію прав на незареєстровану майно;
- Відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій здійснювати на підставі первинних документів уніфікованих форм.
- Провести коректувальні записи в бухгалтерському та податковому обліку і здати уточнені розрахунки з податку на майно і податку на прибуток.
- Провести коректувальні записи в бухгалтерському та податковому обліку і здати уточнені розрахунки з податку на майно і податку на прибуток.
- Провести інвентаризацію основних засобів.
Список використаної літератури
1. Цивільний кодекс Російської Федерації (частини перша, друга і третя) (з ізм. І доп. Від 20 лютого, 12 серпня
2. Податковий кодекс Російської Федерації - частина перша від 31 липня 1998 р. № 146-ФЗ і частина друга від 5 серпня 2000 р. № 117-ФЗ (зі зм. І доп. Від 30 березня, 9 липня 1999 р., 2 січня, 5 серпня 1929 грудня 2000 р., 24 березня 1930 травня, 6, 7, 8 серпня 1927, 29 листопада, 28, 29, 30, 31 грудня 2001 р., 29 травня 1924, 25 липня, 24, 27 , 31 грудня 2002 р., 6, 22, 28 травня, 6, 23, 30 червня, 7 липня, 11 листопада, 8, 23 грудня 2003 р., 5 квітня 2004 р.)
3. Федеральний закон «Про аудиторську діяльність» від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ
4.Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ (зі зм. І доп. Від 23 липня 1998, 28 березня, 31 грудня 2002, 10 січня, 28 травня, 30 червня 2003 р.);
5. Положення з бухгалтерського обліку «Облік основних засобів». ПБО 6 / 01: Затверджено наказом Мінфіну РФ від 30 березня 2001 р. № 26н
6. Методичні вказівки з бухгалтерського обліку основних засобів: Утв. наказом Мінфіну РФ від 13 жовтня 2003 р. № 91н
7. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань (затв. наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 р. № 49)
8. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та Інструкція по його застосуванню: Утв. наказом Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р. № 94н (з ізм. і доп. від 7 травня 2003 р.)
9. Лист Держкомстату РФ «Про облік основних фондів» від 6 березня 2003 р. № МС-10-23/869
10. Лист Мінфіну РФ «Про особливості розгляду умов для цілей прийняття активів до бухгалтерського обліку в якості основних засобів» від 4 лютого 2002 р. N 16-00-14/30
11. Лист Мінфіну РФ «Про списання об'єктів основних засобів вартістю до 10000 рублів за одиницю» від 18 жовтня 2002 р. № 16-00-14/403
12. Уніфіковані форми первинної облікової документації: Утв. постановою Держкомстату РФ від 21 січня 2003 р. № 7
13. Алборов Р.А. Аудит в організаціях промисловості, торгівлі і АПК. Навчальний посібник - М: «Справа і Сервіс», 2003. - 412 с.
14. Аналіз господарської діяльності: Підручник / Н.А. Русак та ін; За заг. ред. В.І. Стражева. - Мінськ: Вишая школа, 2003. - 322 с.
15. Аудит. Підручник для вузів / Під ред. Проф. В.І. Подільського. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, Аудит, 2003. - 562 с.
16. Аудит: Підручник / За ред. М.В. Мельник. - М.: Економіст, 2004. - 412 с.
17. Басовский Л.Є., Басовська Є.М. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 340 с.
18. Вакуленко Т. Г. Аналіз бухгалтерської звітності для прийняття управлінських рішень. - Спб.: Герда, 2003. - 387 с.
19. Гінзбург О. І. Економічний аналіз. - Спб.: Пітер, 2003. - 514 с.
20. Єрмолович Л.Л. Практикум з аналізу господарської діяльності підприємства. - М.: Книжковий дім, 2003. - 374 с.
21. Єфімова О.В. Фінансовий аналіз. - М.: Бухоблік, 2003. - 254 с.
22. Кравченко Л. І. Аналіз господарської діяльності в торгівлі. - М.: Нове Знання, 2003. - 368 с.
23. Любушин Н.П. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005 - 574 с.
24. Маркар'ян Е.А., Герасименко Г.П., Маркар'ян С.Е. Економічний аналіз господарської діяльності. - М.: Фенікс, 2005. - 489 с.
25. Просвітів Г.І. Аналіз господарської діяльності підприємства. Завдання й рішення. - М.: РДЛ, 2005. - 112 с.
26. Прикіна Л. В. Економічний аналіз підприємства. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 384 с.
27. Романова Л.Є. Аналіз господарської діяльності. Короткий курс лекцій - М: Юрайт, 2003. - 202 с.
28. Русак Н.А. і ін Фінансовий аналіз суб'єкта господарювання. - Мінськ: Обчислюємо. шк., 2003. - 314 с.
29. Риндін А.Г. та ін Організація фінансового менеджменту на підприємстві. - М.: Російська ділова література, 2004. - 417 с.
30. Савицька Г.В. Аналіз господарської діяльності підприємства. - Мінськ: ІП "Екоперспектіва", 2004. - 386 с.
31. Савицька Г.В. Теорія аналізу господарської діяльності. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 306 с.
32. Шадріна Г.В. Комплексний економічний аналіз господарської діяльності. - М.: Благосвет-В, 2004. - 421 с.
33. Шеремет А.Д., Негашев Є.В. Методика фінансового аналізу діяльності комерційної організації - М.: ИНФРА - М, 2004. - 237 с.
34. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Підручник. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 412 с.
35. Бондар Є. Проводимо переоцінку ... / / Бухгалтерське додаток до газети «Економіка і життя» .- 2004 .- випуск 11 (березень) .- С.11-15.
36. Вибуття основних засобів (Бератор «Практична енциклопедія бухгалтера. Первинні документи») / / Довідкова правова система - Гарант.
37. ЗайцеваО. П., Аманжолова Б. А. Аудит основних засобів: принципи формування і основні процедури перевірки / / Аудиторські відомості .- 2003 .- № 7 (липень) .- С.15-25.
38. Інвентаризація основних засобів (Бератор «Практична енциклопедія бухгалтера. Первинні документи») / / Довідкова правова система - Гарант.
39. Корольов М. Основні засоби: податковий облік у бухгалтерському / / Довідкова правова система - Гарант: Московський бухгалтер - 2004 .- № 3 (березень).
40. Мещерякова О.Ю. Прибуткові вкладення - теж основні засоби / / Облік, податки, право .- 2004 .- № 4 (лютий) .- С.25-29.
41. Нечаєва Т. Облік основних засобів. Новий рік - нові вказівки / / Подвійна запис .- 2004 .- № 1 (січень) .- С.10-15.
42. Орлова О.В. Особливості бухгалтерського обліку основних засобів у 2004 році / / Податковий вісник .- 2004 .- № 1 (січень) .- С. 12-17.
43. Табаліна С.А. Аудит основних засобів / / Фінансові та бухгалтерські консультації .- 2003. - № 1 (січень) .- С. 15-24.