МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Удмуртский Державний Університет
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
На тему «Аналіз діяльності ДОГО« машстрой »та розробка пропозицій щодо поліпшення його роботи».
Виконав
Студентка гр.
Керівник
Іжевськ 2009
Зміст
Введення
1. Організаційно - економічна характеристика ДОГО «машстрой»
1.1. Економічне середовище і конкуренти
1.2. Правовий статус, склад і структура
1.3. Продукція, що випускається і послуги, що надаються
1.4. Ресурси підприємства (оцінка стану та ефективності використання)
1.4.1. Основні фонди
1.4.2. Оборотні кошти
1.4.3. Персонал
1.5. Організація і оплата праці
1.6. Менеджмент, маркетинг і реклама на підприємстві
2. Економічний аналіз діяльності ДОГО «машстрой»
2.1. Аналіз динаміки економічних показників
2.2. Аналіз фінансового стану
2.3. Аналіз витрат на виробництво, прибутковості і рентабельності
2.4. Обгрунтування пропозицій щодо поліпшення роботи
3.Автоматізірованние системи обробки інформації
3.1. Вихідні положення і характеристики
3.2. Обгрунтування цілей створення АСОІ
3.3 Визначення комплексу завдань
3.4. Постановка завдання
3.5. Алгоритм розв'язання задачі
Висновок
Список літератури
Введення
Вивчення явищ природи неможливо без аналізу. Сам термін "аналіз" походить від грецького слова «analysis», що в перекладі означає «розділяю», «розчленовую». Отже, аналіз у вузькому плані являє собою розчленовування явища або предмета на складові його частини (елементи) для вивчення їх як частин цілого. Таке розчленовування дозволить заглянути всередину досліджуваного предмета, явища, процесу, зрозуміти його нутро, сутність, визначити роль кожного елемента в досліджуваному предметі або явищі.
Аналітичні здібності людини виникли і вдосконалювались в зв'язку з об'єктивною необхідністю постійної оцінки своїх дій, вчинків в умовах навколишнього середовища. Це завжди спонукало до пошуку найбільш ефективних способів праці, використання ресурсів.
Зі збільшенням чисельності населення, вдосконаленням засобів виробництва, зростанням матеріальних і духовних потреб людини аналіз поступово став найпершим життєвою необхідністю цивілізованого суспільства. Без аналізу сьогодні взагалі неможлива свідома діяльність людей.
Досвід країн з різною ринковою економікою свідчить про неухильне підвищення ролі економічного аналізу в удосконаленні діяльності підприємства. В умовах періоду ринкової економіки до ринкових відносин роль економічного аналізу істотно змінюється з тим, що було в планово-централізованої економіки.
Успішне виконання виробничих завдань підприємство залежить від результатів його фінансової діяльності. Вона повинна бути спрямована на створення фінансових результатів, для виробничого і соціального розвитку підприємства, забезпечуючи зростання доходу за рахунок збільшення продуктивності праці, поліпшення використання виробничих фондів, для своєчасного виконання своїх зобов'язань перед бюджетом, банком, вищестоящими органами, постачальниками та підрядниками. Тепер підприємство саме зацікавлене в тому, щоб більш-менш точно уявляти собі зобов'язання перед бюджетом, банками та іншими кредиторами, для підвищення інтересу до себе з боку постачальників. А для цього необхідно заздалегідь розраховувати доходи, прибуток, враховувати наслідки інфляції, зміни кон'юнктури ринку, порушення договірних зобов'язань. Підприємство зацікавлено в тому, щоб постійно збільшувати накопичення не тільки за рахунок зниження собівартості, але і за рахунок збільшення випуску продукції, підвищення якості продукції. Метою проведення економічного аналізу є пошук і реалізація резервів всесвітнього підвищення ефективності та якості роботи підприємства, нарощування обсягу реалізації, як на місцевих ринках, так і за межами, забезпечення рентабельності виробництва, визначення суми прибутку шляхом обмеження факторів, визначення ефективності використання всіх ресурсів.
Багато аспектне значення прибутку посилюється з переходом економіки держави на основи ринкового господарства. Справа в тому, що акціонерне, орендне, приватне або іншої форми власності, отримавши фінансову самостійність і незалежність, мають право вирішувати, на які цілі і в яких розмірах спрямовувати прибуток, що залишився після сплати податків до бюджету та інших обов'язкових платежів і відрахувань.
Тому одним із актуальних завдань сучасного етапу є оволодіння керівниками та фінансовими менеджерами сучасними методами ефективного управління формуванням, розподілом і використанням прибутку підприємства. Істотно зростає і відповідальність за своєчасність, і якість прийнятих рішень. Підвищується роль маркетингових досліджень, що дозволяють вивчати динаміку потреб на ринку товарів і послуг.
Грамотне, ефективне управління формуванням прибутку передбачає побудову на підприємстві відповідних організаційно-методичних систем забезпечення цього управління, знання основних механізмів формування прибутку, використання сучасних методів її аналізу і планування.
Поряд з формуванням прибутку на кожному підприємстві має бути забезпечено і ефективне управління її розподілом. Необхідно при цьому мати на увазі, що кожен цикл розподіл прибутку звітного періоду - це одночасно і процес забезпечення ефективних умов її формування на розширеній основі в майбутньому періоді, реалізації цілей стратегічного розвитку підприємства.
Основною метою курсової роботи є проведення аналізу діяльності підприємства на прикладі ДОГО «машстрой», виявлення факторів, що впливають на фінансовий результат підприємства, а також розробка пропозицій щодо поліпшення його роботи в сучасних умовах.
1. Організаційно-економічна характеристика ДОГО «машстрой»
1.1Економіческая середовище та конкуренти
Загальні відомості про підприємство показані в таблиці 1.
Таблиця 1. Загальні відомості про підприємство, тис. руб.
У цілому всі показники в абсолютному виразі за рік діяльності підприємства зросли в порівнянні з попереднім роком. Особливо зріс показник по виручки підприємства, він у 2005 році склав 214829 тис. руб. в порівнянні з 186350 тис. руб. у 2004 році. Середньооблікова чисельність збільшилася на 23 особи.
Для підвищення конкурентоспроможності ДОГО «машстрой» має повісті хорошу рекламну компанію, гарантувати високу якість продукції, що випускається, виконання робіт і послуг, «напрацьовувати» постійних клієнтів.
Конкурентами ДОГО «машстрой» є інші дочірні товариства «Іжевського радіозаводу» і сторонні організації. Але виробництво в ДОГО є нестандартним, тому що на підприємстві виготовляються деталі не тільки для державних замовлень, а й відбувається удосконалення конструкторської документації та процесу з виготовлення різних гвинтових сходів, огорож, поручнів, підставок і т.д.
1.2 Правовий статус, склад і структура підприємства
Дочірнє товариство є юридичною особою за законодавством Російської Федерації. Воно має у власності відокремлене майно, що враховується на його самостійному балансі, може від свого імені набувати і здійснювати майнові і особисті немайнові права, несе обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.
Товариство володіє правами юридичної особи з моменту його державної реєстрації в установленому порядку. Воно є комерційною організацією з поділом на частки учасників статутним капіталом.
Товариство має круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою. Воно в праві мати власну емблему, зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації.
Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями. Воно має право в установленому порядку відкрити банківські рахунки на території Російської Федерації і за її межами, а також самостійно планувати свою виробничо-господарську діяльність та іншу діяльність.
Реалізація продукції, виконання робіт і надання послуг здійснюється за цінами і тарифами, що встановлюються Товариством самостійно, крім випадків, передбачених чинним законодавством.
Суспільство може в порядку, встановленому цим Статутом:
· Створювати філіали і відкривати представництва на території Р.Ф. і за її межами з дотриманням вимог чинного законодавства;
· Брати участь у створенні та діяльності інших юридичних осіб на території Р.Ф. і за її межами;
· На добровільних засадах об'єднуватися із спілками, асоціаціями та інші об'єднання юридичних осіб на умовах, що не суперечать антимонопольному законодавству, діючому на території Р.Ф.
Суспільство в порядку своїх повноважень і в порядку, встановленому нормативними правовими актами Р.Ф.:
· Організовує і проводить заходи із забезпечення своєї мобілізаційної готовності, виконує інші обов'язки з мобілізаційної підготовки;
· Здійснює заходи з цивільної оборони, у тому числі шляхом створення громадянської організації, цивільної оборони та підтримання її в стані постійної готовності.
У разі виконання робіт, пов'язаних з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, Товариство в порядку, встановленому законодавством Р.Ф., забезпечує захист зазначених відомостей, в тому числі:
· Забезпечує охорону території та режимних об'єктів;
· Має в штатному розкладі посади спеціально підготовлених співробітників із захисту державної таємниці;
· Виконують відповідні роботи під контролем ВАТ «Іжевський радіозавод»;
· Використовує сертифіковані засоби захисту інформації, необхідні для захисту державної таємниці;
· У процесі виконання робіт забезпечує виконання вимог нормативних актів Р.Ф. по захисту зазначених відомостей;
· У разі реорганізації або ліквідації, а також при припиненні робіт з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, вживає заходів щодо захисту зазначених відомостей та їх носіїв.
Всі господарські взаємовідносини між Товариством та його учасником (оренда приміщення, надання послуг, виконання робіт і т.д.) будуються на договірній основі.
Досягнення організаційних цілей припускає спільну роботу людей, які є співробітниками підприємства. Організаційна структура визначає співвідношення між функціями, виконуваними співробітниками підприємства. Вона проявляється через поділ праці, створення спеціалізованих підрозділів, ієрархію посад, внутрішньоорганізаційні процедури і є необхідним елементом ефективної організації, оскільки зраджує їй внутрішню стабільність і дозволяє домогтися певного порядку у використанні ресурсів.
ДОГО «машстрой» має традиційну лінійно-функціональну структуру управління.
Керівництво поточною діяльністю Товариства здійснює Директор - єдиний виконавчий орган товариства. Директор товариства призначається єдиним учасником товариства строком на один рік. Між особою, призначеним директором, і суспільством укладається договір (контракт), який від імені суспільства підписує Генеральний директор єдиного учасника.
Директор товариства без довіреності діє від імені Товариства та представляє його інтереси; видає довіреності на право представництва від імені Товариства; видає накази про призначення на посади працівників Товариства, про їх переведення і звільнення, вживає заходів заохочення і накладає дисциплінарні стягнення; робить угоди і розпоряджається майном Товариства; готує і подає на затвердження єдиного учасника Товариства річного звіту та бухгалтерський баланс, інші документи; організовує виконання рішень єдиного учасника; здійснює інші повноваження.
До адміністрації ДОГО «машстрой» входять такі керівники як зам. директора, гол. інженер, заст. гол. інженера, гл. бухгалтер, начальник ПЕБ, контрольний майстер і ін Коло посадових обов'язків регламентований Положенням про керівну посаду.
Структура ДОГО «машстрой» представлена на малюнку 1.
Рис.1. Структура ДОГО «машстрой»
1.3Випускаемая продукція і послуги, що надаються
Метою діяльності Товариства є отримання прибутку.
Товариство здійснює наступні види діяльності:
· Виконання всіх видів робіт з ремонту та обслуговування технічного обладнання;
· Виконання робіт з проектування технологічного обладнання та розробці конструкторської документації;
· Виробництво (виготовлення, обробка) вузлів, деталей, запчастин, іншої продукції виробничо-технічного призначення;
· Виробництво та реалізація товарів народного споживання;
· Оптова, роздрібна, комісійна торгівля;
· Переробка та утилізація вторинних ресурсів;
· Здійснення зовнішньоекономічної діяльності;
· Експлуатація, виготовлення, монтаж, ремонт і реконструкція підйомних споруд, їх вузлів, механізмів, пристроїв, станцій управління, систем захисту, приладів безпеки, кранових шляхів, тари та змінних вантажозахоплювальних пристроїв.
1.4 Ресурси підприємства (оцінка стану та ефективності використання)
1.4.1 Основні фонди
Основні засоби (основні фонди) є одним з важливих факторів ефективності будь-якого виробництва. Завданнями аналізу є визначення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними фондами, рівня їх використання, вивчення ступеня використання виробничої потужності підприємства і обладнання, і виявлення резервів підвищення ефективності використання основних засобів.
Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазове використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду протягом тривалого періоду і поступове перенесення своєї первісної вартості на витрати виробництва. Економічна ефективність використання їх характеризується часткою амортизації у вартості продукції. Зі зростанням і вдосконаленням техніки сума щорічної амортизації зросте, збільшується її частка в собівартості продукції, але разом з тим збільшується випуск продукції, тому що підвищується продуктивність обладнання. Отже, сума амортизації у вартості одиниці виробу знижується. Економічний ефект від впровадження нової техніки проявляється також через інші елементи витрат на виробництво, в основному через витрати праці.
До основних засобів відносяться: будівлі, споруди, робочі та силові машини, обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, внутрішньогосподарські дороги та інші відповідні об'єкти. Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Всі основні засоби діляться по групах. Склад груп описаний в документі «Положення про порядок обліку основних засобів в системі« 1С: Облік основних засобів »». Удмуртский Державний Університет
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
На тему «Аналіз діяльності ДОГО« машстрой »та розробка пропозицій щодо поліпшення його роботи».
Виконав
Студентка гр.
Керівник
Іжевськ 2009
Зміст
Введення
1. Організаційно - економічна характеристика ДОГО «машстрой»
1.1. Економічне середовище і конкуренти
1.2. Правовий статус, склад і структура
1.3. Продукція, що випускається і послуги, що надаються
1.4. Ресурси підприємства (оцінка стану та ефективності використання)
1.4.1. Основні фонди
1.4.2. Оборотні кошти
1.4.3. Персонал
1.5. Організація і оплата праці
1.6. Менеджмент, маркетинг і реклама на підприємстві
2. Економічний аналіз діяльності ДОГО «машстрой»
2.1. Аналіз динаміки економічних показників
2.2. Аналіз фінансового стану
2.3. Аналіз витрат на виробництво, прибутковості і рентабельності
2.4. Обгрунтування пропозицій щодо поліпшення роботи
3.Автоматізірованние системи обробки інформації
3.1. Вихідні положення і характеристики
3.2. Обгрунтування цілей створення АСОІ
3.3 Визначення комплексу завдань
3.4. Постановка завдання
3.5. Алгоритм розв'язання задачі
Висновок
Список літератури
Введення
Вивчення явищ природи неможливо без аналізу. Сам термін "аналіз" походить від грецького слова «analysis», що в перекладі означає «розділяю», «розчленовую». Отже, аналіз у вузькому плані являє собою розчленовування явища або предмета на складові його частини (елементи) для вивчення їх як частин цілого. Таке розчленовування дозволить заглянути всередину досліджуваного предмета, явища, процесу, зрозуміти його нутро, сутність, визначити роль кожного елемента в досліджуваному предметі або явищі.
Аналітичні здібності людини виникли і вдосконалювались в зв'язку з об'єктивною необхідністю постійної оцінки своїх дій, вчинків в умовах навколишнього середовища. Це завжди спонукало до пошуку найбільш ефективних способів праці, використання ресурсів.
Зі збільшенням чисельності населення, вдосконаленням засобів виробництва, зростанням матеріальних і духовних потреб людини аналіз поступово став найпершим життєвою необхідністю цивілізованого суспільства. Без аналізу сьогодні взагалі неможлива свідома діяльність людей.
Досвід країн з різною ринковою економікою свідчить про неухильне підвищення ролі економічного аналізу в удосконаленні діяльності підприємства. В умовах періоду ринкової економіки до ринкових відносин роль економічного аналізу істотно змінюється з тим, що було в планово-централізованої економіки.
Успішне виконання виробничих завдань підприємство залежить від результатів його фінансової діяльності. Вона повинна бути спрямована на створення фінансових результатів, для виробничого і соціального розвитку підприємства, забезпечуючи зростання доходу за рахунок збільшення продуктивності праці, поліпшення використання виробничих фондів, для своєчасного виконання своїх зобов'язань перед бюджетом, банком, вищестоящими органами, постачальниками та підрядниками. Тепер підприємство саме зацікавлене в тому, щоб більш-менш точно уявляти собі зобов'язання перед бюджетом, банками та іншими кредиторами, для підвищення інтересу до себе з боку постачальників. А для цього необхідно заздалегідь розраховувати доходи, прибуток, враховувати наслідки інфляції, зміни кон'юнктури ринку, порушення договірних зобов'язань. Підприємство зацікавлено в тому, щоб постійно збільшувати накопичення не тільки за рахунок зниження собівартості, але і за рахунок збільшення випуску продукції, підвищення якості продукції. Метою проведення економічного аналізу є пошук і реалізація резервів всесвітнього підвищення ефективності та якості роботи підприємства, нарощування обсягу реалізації, як на місцевих ринках, так і за межами, забезпечення рентабельності виробництва, визначення суми прибутку шляхом обмеження факторів, визначення ефективності використання всіх ресурсів.
Багато аспектне значення прибутку посилюється з переходом економіки держави на основи ринкового господарства. Справа в тому, що акціонерне, орендне, приватне або іншої форми власності, отримавши фінансову самостійність і незалежність, мають право вирішувати, на які цілі і в яких розмірах спрямовувати прибуток, що залишився після сплати податків до бюджету та інших обов'язкових платежів і відрахувань.
Тому одним із актуальних завдань сучасного етапу є оволодіння керівниками та фінансовими менеджерами сучасними методами ефективного управління формуванням, розподілом і використанням прибутку підприємства. Істотно зростає і відповідальність за своєчасність, і якість прийнятих рішень. Підвищується роль маркетингових досліджень, що дозволяють вивчати динаміку потреб на ринку товарів і послуг.
Грамотне, ефективне управління формуванням прибутку передбачає побудову на підприємстві відповідних організаційно-методичних систем забезпечення цього управління, знання основних механізмів формування прибутку, використання сучасних методів її аналізу і планування.
Поряд з формуванням прибутку на кожному підприємстві має бути забезпечено і ефективне управління її розподілом. Необхідно при цьому мати на увазі, що кожен цикл розподіл прибутку звітного періоду - це одночасно і процес забезпечення ефективних умов її формування на розширеній основі в майбутньому періоді, реалізації цілей стратегічного розвитку підприємства.
Основною метою курсової роботи є проведення аналізу діяльності підприємства на прикладі ДОГО «машстрой», виявлення факторів, що впливають на фінансовий результат підприємства, а також розробка пропозицій щодо поліпшення його роботи в сучасних умовах.
1. Організаційно-економічна характеристика ДОГО «машстрой»
1.1Економіческая середовище та конкуренти
Загальні відомості про підприємство показані в таблиці 1.
Таблиця 1. Загальні відомості про підприємство, тис. руб.
| Показники | 2006 | 2007 |
| 1. Статутний капітал, тис. руб. | 1000 | 1000 |
| 2. Середньооблікова чисельність, чол. | 940 | 963 |
| 3. Виручка від реалізації, тис. крб. | 186350 | 214829 |
| 4. Валовий прибуток, тис. руб. | 6622 | 12087 |
| 5. Прибуток (збиток) до оподаткування, тис. руб. | 5881 | 11704 |
Для підвищення конкурентоспроможності ДОГО «машстрой» має повісті хорошу рекламну компанію, гарантувати високу якість продукції, що випускається, виконання робіт і послуг, «напрацьовувати» постійних клієнтів.
Конкурентами ДОГО «машстрой» є інші дочірні товариства «Іжевського радіозаводу» і сторонні організації. Але виробництво в ДОГО є нестандартним, тому що на підприємстві виготовляються деталі не тільки для державних замовлень, а й відбувається удосконалення конструкторської документації та процесу з виготовлення різних гвинтових сходів, огорож, поручнів, підставок і т.д.
1.2 Правовий статус, склад і структура підприємства
Дочірнє товариство є юридичною особою за законодавством Російської Федерації. Воно має у власності відокремлене майно, що враховується на його самостійному балансі, може від свого імені набувати і здійснювати майнові і особисті немайнові права, несе обов'язки, бути позивачем і відповідачем у суді.
Товариство володіє правами юридичної особи з моменту його державної реєстрації в установленому порядку. Воно є комерційною організацією з поділом на частки учасників статутним капіталом.
Товариство має круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою. Воно в праві мати власну емблему, зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації.
Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями. Воно має право в установленому порядку відкрити банківські рахунки на території Російської Федерації і за її межами, а також самостійно планувати свою виробничо-господарську діяльність та іншу діяльність.
Реалізація продукції, виконання робіт і надання послуг здійснюється за цінами і тарифами, що встановлюються Товариством самостійно, крім випадків, передбачених чинним законодавством.
Суспільство може в порядку, встановленому цим Статутом:
· Створювати філіали і відкривати представництва на території Р.Ф. і за її межами з дотриманням вимог чинного законодавства;
· Брати участь у створенні та діяльності інших юридичних осіб на території Р.Ф. і за її межами;
· На добровільних засадах об'єднуватися із спілками, асоціаціями та інші об'єднання юридичних осіб на умовах, що не суперечать антимонопольному законодавству, діючому на території Р.Ф.
Суспільство в порядку своїх повноважень і в порядку, встановленому нормативними правовими актами Р.Ф.:
· Організовує і проводить заходи із забезпечення своєї мобілізаційної готовності, виконує інші обов'язки з мобілізаційної підготовки;
· Здійснює заходи з цивільної оборони, у тому числі шляхом створення громадянської організації, цивільної оборони та підтримання її в стані постійної готовності.
У разі виконання робіт, пов'язаних з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, Товариство в порядку, встановленому законодавством Р.Ф., забезпечує захист зазначених відомостей, в тому числі:
· Забезпечує охорону території та режимних об'єктів;
· Має в штатному розкладі посади спеціально підготовлених співробітників із захисту державної таємниці;
· Виконують відповідні роботи під контролем ВАТ «Іжевський радіозавод»;
· Використовує сертифіковані засоби захисту інформації, необхідні для захисту державної таємниці;
· У процесі виконання робіт забезпечує виконання вимог нормативних актів Р.Ф. по захисту зазначених відомостей;
· У разі реорганізації або ліквідації, а також при припиненні робіт з використанням відомостей, що становлять державну таємницю, вживає заходів щодо захисту зазначених відомостей та їх носіїв.
Всі господарські взаємовідносини між Товариством та його учасником (оренда приміщення, надання послуг, виконання робіт і т.д.) будуються на договірній основі.
Досягнення організаційних цілей припускає спільну роботу людей, які є співробітниками підприємства. Організаційна структура визначає співвідношення між функціями, виконуваними співробітниками підприємства. Вона проявляється через поділ праці, створення спеціалізованих підрозділів, ієрархію посад, внутрішньоорганізаційні процедури і є необхідним елементом ефективної організації, оскільки зраджує їй внутрішню стабільність і дозволяє домогтися певного порядку у використанні ресурсів.
ДОГО «машстрой» має традиційну лінійно-функціональну структуру управління.
Керівництво поточною діяльністю Товариства здійснює Директор - єдиний виконавчий орган товариства. Директор товариства призначається єдиним учасником товариства строком на один рік. Між особою, призначеним директором, і суспільством укладається договір (контракт), який від імені суспільства підписує Генеральний директор єдиного учасника.
Директор товариства без довіреності діє від імені Товариства та представляє його інтереси; видає довіреності на право представництва від імені Товариства; видає накази про призначення на посади працівників Товариства, про їх переведення і звільнення, вживає заходів заохочення і накладає дисциплінарні стягнення; робить угоди і розпоряджається майном Товариства; готує і подає на затвердження єдиного учасника Товариства річного звіту та бухгалтерський баланс, інші документи; організовує виконання рішень єдиного учасника; здійснює інші повноваження.
До адміністрації ДОГО «машстрой» входять такі керівники як зам. директора, гол. інженер, заст. гол. інженера, гл. бухгалтер, начальник ПЕБ, контрольний майстер і ін Коло посадових обов'язків регламентований Положенням про керівну посаду.
Структура ДОГО «машстрой» представлена на малюнку 1.
Рис.1. Структура ДОГО «машстрой»
1.3Випускаемая продукція і послуги, що надаються
Метою діяльності Товариства є отримання прибутку.
Товариство здійснює наступні види діяльності:
· Виконання всіх видів робіт з ремонту та обслуговування технічного обладнання;
· Виконання робіт з проектування технологічного обладнання та розробці конструкторської документації;
· Виробництво (виготовлення, обробка) вузлів, деталей, запчастин, іншої продукції виробничо-технічного призначення;
· Виробництво та реалізація товарів народного споживання;
· Оптова, роздрібна, комісійна торгівля;
· Переробка та утилізація вторинних ресурсів;
· Здійснення зовнішньоекономічної діяльності;
· Експлуатація, виготовлення, монтаж, ремонт і реконструкція підйомних споруд, їх вузлів, механізмів, пристроїв, станцій управління, систем захисту, приладів безпеки, кранових шляхів, тари та змінних вантажозахоплювальних пристроїв.
1.4 Ресурси підприємства (оцінка стану та ефективності використання)
1.4.1 Основні фонди
Основні засоби (основні фонди) є одним з важливих факторів ефективності будь-якого виробництва. Завданнями аналізу є визначення забезпеченості підприємства та його структурних підрозділів основними фондами, рівня їх використання, вивчення ступеня використання виробничої потужності підприємства і обладнання, і виявлення резервів підвищення ефективності використання основних засобів.
Відмінною рисою основних засобів є їх багаторазове використання в процесі виробництва, зберігання початкового зовнішнього вигляду протягом тривалого періоду і поступове перенесення своєї первісної вартості на витрати виробництва. Економічна ефективність використання їх характеризується часткою амортизації у вартості продукції. Зі зростанням і вдосконаленням техніки сума щорічної амортизації зросте, збільшується її частка в собівартості продукції, але разом з тим збільшується випуск продукції, тому що підвищується продуктивність обладнання. Отже, сума амортизації у вартості одиниці виробу знижується. Економічний ефект від впровадження нової техніки проявляється також через інші елементи витрат на виробництво, в основному через витрати праці.
Основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю. Первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків (крім випадків, передбачених законодавством Р.Ф.).
У процесі функціонування основні засоби піддаються фізичному і моральному зносу.
Фізичний знос-це процес в результаті, якого елементи основних засобів стають фізично не придатними для подальшого їх використання в процесі виробництва.
На фізичний знос впливають такі чинники як:
· Тривалість та інтенсивність використання основних засобів;
· Атмосферні умови, в яких функціонують основні засоби;
· Особливості технологій, де використовуються основні кошти.
Моральний знос-це процес знецінення основних засобів внаслідок появи більш сучасних і більш прогресивних основних засобів.
Моральний знос буває двох видів:
1. моральний знос першого виду пов'язаний із зростанням продуктивності праці на тих підприємствах, де виробляється даний основний засіб;
2. моральний знос другого виду пов'язаний з розвитком науково-технічного прогресу.
Дані про наявність зносу і руху основних засобів служать основним джерелом інформації для оцінки виробничого потенціалу підприємства.
У загальному вигляді методика розрахунку показників стану і руху основних виробничих фондів може бути представлена системою показників, основними з яких є наступні коефіцієнти:
1. Показники стану:
1.1. Коефіцієнт зносу
K ізн. = Сума зносу основних фондів
Первонах. вартість осн. фондів
1.2. Коефіцієнт придатності
K придатні. = Залишкова вартість основних фондів
Первонах. вартість основних фондів
Коефіцієнти придатності та зносу основних фондів в основному розраховуються на кінець року. Але якщо є необхідні дані, то ці показники можуть бути визначені і на початок періоду. Тоді можна буде судити про зміну стану основних фондів за період.
Коефіцієнт зносу характеризує частку тієї частини вартості основних фондів, яка перенесена на продукт, а коефіцієнт придатності - незношених частина основних фондів.
1.3. Коефіцієнт стабільності основних фондів
K ст. = Вартість ОПФ на поч. періоду - Вартість вибулих ОПФ
Вартість усіх вибулих ОПФ
2. Показники руху:
2.1. Коефіцієнт надходження (введення)
K ст = Вартість новоприбулих ОПФ
Вартість ОПФ на кінець отч. періоду
2.2. Коефіцієнт вибуття
K виб. = Вартість усіх вибулих ОПФ
Вартість ОПФ на поч. отч. періоду
2.3. Коефіцієнт ліквідності
K л. = Вартість ліквідованих ОПФ
Вартість ОПФ на поч. отч. періоду
2.4. Коефіцієнт оновлення
K об. = Вартість нових основних засобів
Вартість ОС на кінець року
2.5. Коефіцієнт заміни
K заст. = Вартість вибули в результаті зносу основних засобів
Вартість знову надійшли основних засобів
2.6. Коефіцієнт розширення парку машин і устаткування
K Розширений. = 1-Kзам.
Розглянемо на прикладі даних балансу основного капіталу розрахунок всіх перерахованих вище показників про рух основних виробничих засобів підприємства в таблиці 2.
Таблиця 2. Баланс наявності і руху основного капіталу, тис. руб.
| Наявність на 01.01.2007 | Надійшло у звітному періоді | Вибуло у звітному періоді | Наявність на 31.12.2007 | Наявність на 1.01. слід. за отч. Г. за вирахуванням зносу | ||
| всього | в т.ч.нових ОС | всього | в т.ч. ліквідовано | |||
| 7563,0 | 1063,0 | 820,0 | 451,0 | 230,0 | 8175,0 | 7956,0 |
· K ст = 1063/8175 * 100 = 13%
· K об = 820/8175 * 100 = 10,03%
· K виб = 451/7563 * 100 = 5,96%
· K л = 230/7563 * 100 = 3,04%
2. Показники стану:
· K придатні = 7956/8175 * 100 = 97,32%
· K ізн = 100% -97,32% = 2,68%
Можна також визначити темп приросту вартості основних виробничих фондів.
K '= Вартість надійшли ОПФ-Вартість вибулих ОПФ
Вартість ОПФ на початок періоду
K '= (1063-451) / 7563 * 100 = 8,09%
Ставлення вибули з-за зносу і старості (ліквідованих) ВПФ до обсягу знову введених характеризує інтенсивність заміни засобів праці.
Kзам = 230/820 * 100 = 28,05%,
т.е для вводяться основних засобів, направляема на заміну вибулих, склала 28,05%.
Подібного роду розрахунки доцільно виконувати і по активній частині ОПФ. Можна відзначити, що ВПФ йдуть на заміну або на розширення парку (машин, обладнання). Тому K Розширений. = 1-K заст .= 1-28,05% = 71,92%, коефіцієнт розширення парку призведе до збільшення ступеня їх зношеності, старіння машин, устаткування й інших елементів, як активної частини, так і всіх ОПФ.
Важливим показником використання основних виробничих фондів є фондовіддача і фондомісткість. Фондовіддача визначається відношенням вартості річного обсягу продукції до середньорічної вартості основних виробничих фондів. Фондомісткість - показник, зворотний фондовіддачі. При визначенні фондовіддачі і фондомісткості обсяг продукції обчислюється у вартісних, натуральних і условнонатуральних вимірниках. ОПФ визначаються за вартістю, по займаній площі чи в інших вимірниках, причому в розрахунок приймається їх середня хронологічна величина за аналізований період.
ФО = ВП / Ф,
де ФО - фондовіддача;
ВП - обсяг реалізованої продукції в грошовому виразі;
Ф - середня вартість основних виробничих фондів;
Фондовіддача показує, обсяг реалізованої продукції припадає на 1 карбованець основних виробничих фондів.
ФЕ = 1 / ФО = Ф / ВП,
де ФЕ - фондомісткість;
Фондомісткість показує, величину основного капіталу припадає на 1 карбованець реалізованої продукції.
Проведемо аналіз ефективності використання основних фондів у таблиці 3.
Таблиця 3. Аналіз ефективності використання основних фондів підприємства, тис. руб.
| Показник | 2006 | 2007 | Абсолютна зміна 2006 р.-2007 |
| Виручка, тис. руб. | 186350,00 | 214829,00 | 28479,00 |
| Середньорічна вартість основних фондів, тис. руб. | 68748,0 | 79788,0 | 11040,0 |
| Фондовіддача основних фондів, руб. | 2,71 | 2,69 | -0,02 |
| Фондомісткість продукції, руб. | 0,37 | 0,37 | 0 |
З таблиці видно, що вартість основних виробничих фондів збільшується, досягає в 2005 році 79788,0 тис. рублів. Фондовіддача основних фондів зменшилася на 0,02, це говорить про те, що з одного рубля основних фондів у 2005 році отримують 2,69 рублів виторгу. Показник фондомісткості продукції дорівнює 0. Це може бути охарактеризований як позитивна тенденція.
Після аналізу узагальнюючих показників ефективності використання основних фондів більш детально вивчається міра використання виробничих потужностей підприємства, окремих видів машин і устаткування.
Під виробничою потужністю розуміється найбільший можливий річний обсяг випуску продукції в номенклатурі і асортименті в даних організаційних технологічних умовах.
Вивчаються динаміку цих показників, виконання плану по їх рівні і причини їх зміни, такі, як введення в дію нових і реконструкція підприємства, технічне переоснащення виробництва, скорочення виробничих потужностей. Аналізується рівень використання виробничих площ підприємства: випуск продукції в рубль на 1 м. виробничої площі.
Провівши деякі перетворення, можна одержати показники, важливі для аналізу використання виробничої потужності:
· Плановий коефіцієнт забезпеченості річного випуску продукції виробничими потужностями;
· Коефіцієнт перевищення (зниження) виробничої потужності проти планової;
· Коефіцієнт використання фактичної потужності.
Це дозволяє побудувати модель, що визначає впливу використання виробничої потужності на зміну випуску продукції. Для правильного розрахунку виробничої потужності необхідно мати інформацію для використання встановленого обладнання.
Розглянемо склад наявного обладнання на малюнку 2.
Рис.2. Склад наявного обладнання
До готівкового обладнання належать все обладнання, що числиться на балансі, незалежно від його технічного стану та місця розташування, тобто що знаходиться в цехах і на складах в робочому стані і в розібраному вигляді.
До готівкового відносяться як встановлене, так і невстановлене обладнання. Встановлене обладнання - верстати, агрегати і машини, здані в експлуатацію і закріплені на робочому місці, а також устаткування, що знаходиться в ремонті і модернізації. Невстановлений обладнання це обладнання, що підлягає списанню через моральне або фізичного зносу або підмет установці. Невстановлений обладнання як не здане в експлуатацію не числиться на балансі підприємства у складі основних фондів.
Кількості обладнання визначається на певну дату або як середня величина за період. Найбільший ефект досягається, якщо за величиною обладнання наявне, встановлене і використовуване у виробництві приблизно однаково.
Для характеристики ступеня залучення обладнання у виробництво розраховують наступні показники:
1. коефіцієнт використання парку наявного обладнання
Kн = Кількість використовуваного обладнання
Кількість наявного обладнання
2. коефіцієнт використання парку встановленого обладнання
Kу = Кількість використовуваного обладнання
Кількість встановленого обладнання
Різниця між кількістю готівкового та встановленого оборудовнія, помножена на планову середню вироблення продукції, на одиницю обладнання, - потенційний резерв збільшення виробництва продукції за рахунок збільшення кількості діючого обладнання.
Підвищуючи ефективність використання працюючого устаткування, забезпечується двома шляхами: екстенсивним (за часом) і інтенсивним (за потужністю).
Інтенсивне використання обладнання характеризується показниками випуску продукції за 1 машино-годину (або на рубль), тобто його продуктивністю.
Аналіз екстенсивного використання обладнання пов'язаний з розглядом балансу часу його роботи, що включає такі фонди часу: календарний, режимний, можливий, плановий і фактичний.
Календарний фонд часу (Тк.) - це максимально можливий час роботи обладнання (кількість календарних днів у звітному періоді множиться на 24 ч. і на кількість одиниць встановленого обладнання).
Режимний фонд часу (Тр.) - збільшується кількість одиниць встановленого обладнання на кількість робочих днів звітного періоду і на кількості та на кількість годин щоденної роботи з урахуванням коефіцієнта змінності.
Можливий фонд часу - дорівнює режимному за вирахуванням часу на ремонт обладнання.
Плановий фонд часу (Тп.) - це час, необхідний для виконання плану з виробництва продукції.
Фактичний фонд часу (Тф) - це дійсно витрачений час на випуск продукції, тобто кількість фактично відпрацьованих машино-годин.
Порівняння фактичного і планового календарних фондів часу дозволяє встановити ступінь виконання плану по введенню обладнання в експлуатацію за кількістю і термінами; календарного і режимного - можливості кращого використання устаткування за рахунок підвищення коефіцієнта змінності, а режимного і планового резерви часу за рахунок скорочення витрат часу на ремонт.
Для характеристики використання часу роботи устаткування застосовуються наступні коефіцієнти:
· Календарного фонду часу: Кк.ф. = Тф / Тк
· Режимного фонду часу: Кр.ф. = Тф / Тр
· Планового фонду часу: Кп.ф. = Тф / Тп
Питома вага простоїв у календарному фонді часу визначається:
УДпр = ПР / Тк,
де ПР - простий обладнання.
Приріст обсягу випуску продукції розраховується за рахунок екстенсивних та інтенсивних факторів.
Інтенсивність завантаження вимірюється кількістю виробленої продукції в одиницю часу.
Коефіцієнт екстенсивного завантаження визначається відношенням корисного часу до календарного, помноженому на кількість одиниць обладнання.
Інтегральний показник завантаження визначається як добуток коефіцієнтів інтенсивного і екстенсивного завантаження.
Проведемо аналіз використання обладнання за часом у таблиці 4.
Таблиця 4. Аналіз використання обладнання за часом, тис. руб.
| Показники | За планом | Фактично |
| 1.Календарний фонд | 27813,0 | 27594,0 |
| 2.Режімний фонд | 11348,7 | 11178,5 |
| 3.Возможно фонд | 10888,2 | 10562,0 |
| 4.Плановий фонд | 10160/10210, 8 | - |
| 5.Фактіческій фонд | - | 8820,0 |
| 6.Коеффіціенти використання устаткування у часі: | ||
| 6.1.К календарному фонду (стр.5/стр.1) | - | 0,32 |
| 6.2.К режимному фонду (стр.5/стр.2) | - | 0,78 |
| 6.3.К можливого фонду (стр.5/стр.3) | - | 0,84 |
| 6.4.К планового фонду (стр.5/стр.4) | 0,87 / 0,86 |
Плановий фонд часу показаний дробом: у чисельнику - на запланований, а в знаменнику - на фактичний випуск продукції.
Коефіцієнт змінності роботи обладнання характеризується екстенсивним його використанням.
КСМ. = Чо / К,
де КСМ - коефіцієнт змінності роботи устаткування;
Чо - сума відпрацьованих машино-змін в добі;
К - кількість встановленого обладнання (включаючи резервне і знаходиться в плановому ремонті)
При вирішення питання про заміну обладнання необхідно враховувати коефіцієнт співвідношення темпів приросту продуктивності обладнання (Тпр.) і його вартості (Тс.) в порівнянні з замінним (Кт.):
Кт = Тпр. / Тс.
На закінчення аналізу розраховується резерви збільшення випуску продукції. Ними можуть бути введення в дію невстановленого обладнання, заміна і модернізація його, скорочення цілоденних і внутрізмінних простоїв, підвищення коефіцієнта змінності, більш інтенсивне його використання, впровадження заходів НТП. При визначенні поточних і перспективних резервів замість планового рівня фактичних показників враховується можливий їх рівень.
1.4.2 Оборотні фонди
До оборотних засобів відносяться грошові кошти, необхідні підприємству для створення виробничих запасів, для розрахунків за товари, роботи, послуги, бюджетом, виплати заробітної плати і т.д.
За використання та розподілу оборотні кошти діляться:
· Виробничі фонди;
· Фонди обігу.
Розмір оборотних коштів зайнятих у виробництві визначається тривалістю виробничих циклів виготовлення виробів, рівня розвитку техніки, вдосконаленням технологій і організації праці.
Сума оборотних коштів залежить головним чином від умов від реалізації продукції і рівнем системи постачання і збуту підприємства.
Оборотні кошти, обслуговуючі процес обігу продукції називаються фондами обігу.
За джерелами формування оборотні кошти поділяються:
· Власні;
· Позикові;
· Залучені.
Власні джерела - це кошти постійно знаходяться в розпорядженні підприємства, і сформовані за рахунок прибутку та власних ресурсів.
Позикові кошти - це кредити банків, кредиторська заборгованість, комерційні кредити та інші.
Залучені джерела - це інвестиції, доходи від цінних паперів, бюджетне асигнування (субсидії) та інші.
Ефективною роботою підприємства вважається досягнення максимальних результатів, при мінімізації витрат (оптимізація структури джерел формування оборотних коштів підприємства, тобто розумне управління власними і позиковими ресурсами).
Проведемо аналіз наявності та руху власних оборотних коштів підприємства в таблиці 5.
Таблиця 5. Аналіз наявності та руху власними оборотними коштами підприємства, тис. руб.
| Показник | 2006 | 2007 | Відносне зміна |
| Статутний капітал | 1000 | 1000 | 1 |
| Додатковий капітал | 450 | 450 | 1 |
| Резервний капітал | 150 | 150 | 1 |
| Нерозподілений прибуток | 5307 | 11095 | 2,09 |
| Підсумок першого розділу пасиву балансу | 6907 | 12695 | 1,84 |
| Основні засоби | 68748 | 79788 | 1,16 |
| Підсумок необоротних активів (підсумок першого розділу активу балансу) | 68748 | 79788 | 1,16 |
| Збиток | - | - | - |
| Власні оборотні кошти | 7419 | 18292 | 2,5 |
Проведемо аналіз оборотності оборотних коштів підприємства в таблиці 6.
Таблиця 6. Аналіз оборотності оборотних коштів підприємства, тис. руб.
| Показники | 2006 | 2007 | Абсолютне відхилення 2006 до 2007 р. |
| Виручка, тис. руб. | 186350 | 214829 | 28479 |
| Кількість днів періоду, що аналізується | 360 | 360 | - |
| Середній залишок оборотних коштів, тис. руб. | 6969,5 | 12855 | 5885,5 |
| Тривалість одного обороту, днів | 13,46 | 21,54 | 8,08 |
| Коефіцієнт оборотності коштів, (число оборотів) | 26,74 | 16,71 | -10,03 |
| Коефіцієнт завантаження засобів в обороті | 0,43 | 0,06 | -0,37 |
1.4.3 Персонал
В управлінні персоналом важливою складовою частиною є кадрове планування. Воно включає в себе:
1) Формування персоналу:
- Визначення потреби в персоналі;
- Залучення, відбір, підбір персоналу (зовнішні, внутрішні джерела).
2) Затребуваність персоналу:
- Посадова просування співробітників;
- Формування стабільного колективу.
3) Стабілізація персоналу:
- Облік кваліфікації співробітників;
- Навчання та підвищення кваліфікації;
- Перепідготовка поза організації.
4) Документаційне забезпечення управління персоналом:
- Ведення штату;
- Прийом і звільнення;
- Дотримання трудового та соціального законодавства.
Потреба в персоналі може бути як кількісна так і якісна.
Якісна потреба - це сукупність працівників різної кваліфікації з точки зору завдань, що підлягають виконанню в конкретний період, і вимог, що пред'являються конкретною посадою.
Кількісна потреба - це чисельність працівників певної кваліфікації, необхідних організації для реалізації завдань, які перед нею завдань.
Кількісна потреба в персоналі на увазі число працівників певного віку і статі, необхідних для виконання покладених на них функцій.
Кількісна потреба визначається штатним розкладом. Навіть якщо з'являється така потреба, то ми не можемо її задовольнити, так як немає вільних штатних одиниць.
Аналіз трудових ресурсів - один з основних розділів аналізу роботи підприємства. Достатня забезпеченість підприємства трудовими ресурсами, високий рівень продуктивності праці мають велике значення для збільшення обсягів виробництва.
Основними завданнями аналізу трудових ресурсів є:
· Об'єктивна оцінка використання робочої сили, робочого часу, продуктивності праці;
· Визначення факторів і кількісний вплив їх на зміну трудових показників;
· Виявлення резервів більш повного і ефективного використання трудових ресурсів.
Забезпеченість підприємства трудовими ресурсами визначається порівнянням фактичної кількості працівників за категоріями і професіями з плановою потребою, при цьому необхідно аналізувати і якісний склад по кваліфікації. Для фахівців і службовців рівень їхньої кваліфікації визначається, виходячи з рівня фахової освіти, від результатів атестації, для робітників вихідним показником кваліфікації є тарифний розряд. Для оцінки відповідності кваліфікації робітників складність виконуваних робіт порівнюють середні тарифні розряди, розраховані як середньозважені за кількістю робітників даного тарифного розряду. Якщо фактичний середній тарифний розряд робочих нижче планового і нижче середнього тарифного розряду, то це впливає на якість продукції, що випускається. якщо він навпаки, вище середнього тарифного розряду, то робочим за менш кваліфіковану роботу необхідно робити доплату за тарифом.
Структура чисельності промислово-виробничого персоналу залежить від забезпеченості галузі, номенклатури виробів, спеціалізації та масштабів виробництва. Питома вага кожної категорії працівників змінюється з розвитком техніки і організації виробництва. У процесі аналізу вивчається зміна у складі робочих за віком, стажу, освіти. Не менш важливим етапом в аналізі забезпеченості підприємства робочою силою є аналіз руху робочої сили, в процесі якого розраховуються такі показники:
· Коефіцієнт обороту по прийому робочих
Кпр. = Кількість прийнятого на роботу персоналу середньооблікова чисельність персоналу
· Коефіцієнт обороту з вибуття
Кв. = Кількість звільнених працівників середньооблікова чисельність персоналу
· Коефіцієнт плинності кадрів
Кт. = Кол. звільнивши. по соб. бажанням і за порушення працю. Дисц. середньооблікова чисельність персоналу
· Коефіцієнт сталості персоналу підприємства
Кп.с. = Кількість працівників, які працювали весь рік середньооблікова чисельність персоналу
Проведемо аналіз руху робочої сили на підприємстві і представимо у вигляді таблиці 7.
Таблиця 7. Аналіз руху робочої сили на підприємстві
| Показники | 2006 | 2007 | Зміна |
| 1.Среднеспісочная чисельність працівників, чол. | 940 | 963 | 23 |
| 2.Кількість прийнятого на роботу персоналу, чол. | 28 | 30 | 2 |
| 3.Кількість звільнених працівників, чол. | 12 | 10 | -2 |
| 4.Колічество звільнених працівників за власним бажанням і за порушення трудової дисципліни, чол. | 8 | 6 | -2 |
| 5.Колічество працівників, які працювали весь рік, чол. | 1015 | 1020 | 5 |
За характером участі у виробничому процесі робітники поділяються на основних, зайнятих безпосередньо виготовленням основної продукції і допоміжних. Аналізується співвідношення між основними і допоміжними робітниками, встановлюється тенденція зміна цього співвідношення, і якщо воно не на користь основних, то необхідно здійснювати заходи щодо встановлення негативної тенденції.
Показники продуктивності праці представлені в таблиці 8.
Таблиця 8. Показники продуктивності праці працівників підприємства
| Показники | 2006 | 2007 | Зміни |
| Виручка, тис. руб. | 186350 | 214829 | 28479 |
| Середньооблікова чисельність працівників, чол. | 940 | 963 | 23 |
| Продуктивність праці 1 среднесписочного працівника, тис. руб. | 198,2 | 223,1 | 24,9 |
1.5 Організація і оплата праці
Підприємство самостійно відповідно до законодавства встановлює штатний розклад, форми з системи оплати праці, преміювання. Розрізняють дві основні форми оплати праці:
· Відрядна, коли в основу розрахунку береться обсяг роботи і розцінка за виконання його одиниці;
· Погодинна, коли за основу береться тарифна ставка за годину роботи чи оклад і відпрацьований час.
Крім того, можливі застосування різновидів цих форм проста погодинна, погодинно преміальна, пряма відрядна, відрядно-преміальна і т.д.
На підставі обраної системи оплати праці на підприємстві облік її регламентується наступними документами:
- Виписка з протоколу зборів про ставки почасових;
- Табель обліку робочого часу;
- Картка обліку виробітку;
- Наряди, договори, контракти, трудову угоду з візою керівника про виплату, накази та інші документи.
Інженера з нормування праці на підставі первинних документів з обліку робочого часу та інших розрахунків визначають суму оплати праці за відпрацьований час, а також за невідпрацьований час, але підлягає оплаті, премія, посібники, після чого складається розрахункова відомість. У цьому документі окремо по кожному працівнику вказується прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, оклад, розряд, сума нарахувань оплати окремо за видами оплат, виробничі утримання, сума до видачі на руки. Дані розрахункової відомості переносяться в платіжну, по якій виділяється зарплата.
На лицьовій стороні фіксується дозвільний підпис керівника (директора) на видачу оплати праці. Дана відомість передається в бухгалтерію для остаточної виплати заробітної плати.
Заробітна плата виплачується два рази на місяць - згідно з порядком, встановленим на підприємстві. При цьому в день виплати заробітної плати в банк надаються платіжні доручення на перерахування прибуткового податку, транспортного податку, а також платежі у фонди (пенсійний, медичного та соціального страхування). Розмір нарахувань проводиться відповідно до нормативних актів.
Основна заробітна плата нараховується відповідно до відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами. Враховуються також оплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за роботу в нічний час, за понад урочні роботи, за бригадирство, оплата простоїв не з вини робітників тощо.
До додаткової оплати відносяться виплати за опрацьованим час: відпустки, вихідна допомога при звільненні, при непрацездатності і т.д.
Право на відпустку надається працівникам після закінчення 6 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. При виході у відпустку за працівником зберігається право на отримання середнього заробітку, який визначається виходячи із суми зарплати, що нараховується за попередні 12 місяців.
При підрахунку середнього заробітку для оплати відпустки враховуються всі види оплати праці, на які нараховуються страхові внески незалежно від систематичності їх виплати: виробничі премії, доплати за понаднормові і за роботу в нічний час, надбавки за вислугу років і т.д., при цьому премії та інші премії, стимулюючого характеру, включаються при підрахунку середнього заробітку за часом їх фактичного нарахування.
1.6 Менеджмент, маркетинг і реклама на підприємстві
Сучасний менеджмент - це група осіб, які здійснюють, у межах підприємства підприємницькі та управлінські функції.
Основні функції менеджменту зводяться до наступних видів:
· Стратегічна функція - це розробка концепції розвитку, цілі, стратегії; розподіл стратегічних ресурсів підприємства;
· Експертно-інноваційна функція - це залучення колективу до інноваційних розробок і впровадження нових видів продукції, послуг;
· Адміністративна функція - це контроль за якістю і кількістю виконаної роботи, оцінка кінцевих результатів діяльності підприємства, застосування нових методів стимулювання за якість виконуваних робіт;
· Юридична функція - це укладання та розірвання господарських договорів і т.д.
Діяльність менеджера багатогранна і має багатоцільовий характер.
Розглянемо поточні цілі підприємства на перше півріччя 2008 р. в таблиці 9.
Таблиці 9. Поточні цілі підприємства на перше півріччя 2008 р.
| Формулювання цілей | Пріоритет | Дата | Підсумки та результати |
| 1.Увеліченіе обсягів поставок до 98% всіх запланованих за графіком | А | Липень, 2008 | |
| 2. Знизити обсяг відходів до 3% усього використовуваного сировини | А | Березень, 2008 | |
| 3. скоротити втрати робочого часу через травматизм до 50 чол / рік | У | Березень, 2008 | |
| 4. Забезпечити зниження текучих витрат на 10% в порівнянні з планом | А | Березень, 2008 | |
| 5. Встановити закріпленого людини за контролем якості продукції на виході | А | Лютий, 2008 | |
| 6. завершити програму підвищення кваліфікації керівних кадрів | А | Березень, 2008 | |
| 7. Розробити графік переходу на виробництво нової продукції | А | Січень, 2008 |
Діяльність полягає в отриманні певного позитивного результату, наприклад, прибутку. Економічність показує ціну, яку за цей результат довелося заплатити, співвідносячи його з величиною витрат, тим економічніше діяльність.
Ефективна економічна діяльність характеризується такими показниками як висока результативність, простота і раціональність технології та організації, точність, надійність всіх елементів (устаткування, матеріалів, працівників), висока якість процесів та їх результатів, відповідність цілям підприємства, ретельності, працьовитість, наполегливість учасників.
Виникнення маркетингу тісно пов'язане з виникненням обсягу і виникненням ринку.
При проведенні маркетингових досліджень керівник підприємства отримує необхідну інформацію про те, які вироби і чому хочуть купувати споживачі, про ціни, які споживачі готові заплатити, про те, в яких регіонах попит на дані вироби, тобто місткість ринку, найбільш високий, де збут продукції підприємству може принести найбільший прибуток.
Проведені маркетингові дослідження також дозволять зрозуміти, яким чином підприємство повинне організувати збут своєї продукції, як треба проводити кампанію з просування на ринки нових виробів, будувати стратегію реклами.
Проведена маркетингова діяльність по вивченню конкурентів ставить метою встановлення головних конкурентів підприємства на ринку, виявлення їх слабких і сильних сторін, отримання інформації про фінансове становище конкурентів, особливостях виробничої діяльності, управління.
Дослідження реклами допомагає визначити керівнику підприємства найбільш ефективні способи впливу на споживача, підвищення його інтересу до продукції.
Реклама являє собою невід'ємну частину системи маркетингу, виникає необхідність розглянути її функції, механізм взаємодії з іншими елементами системи, визначити місце реклами в їх ієрархії, а значить, знайти шляхи оптимального управління рекламною діяльністю.
Реклама відрізняється величезною різноманітністю форм. Однак її головне, традиційне призначення - забезпечення збуту товарів та прибутку рекламодавця.
Формуючи попит і стимулюючи збут, примушуючи споживачів купувати товари і прискорюючи процес "купівлі-продажу", а звідси оборотність капіталу, реклама виконує на ринку економічну функцію. Крім того, вона здійснює й інформаційну функцію. У цій ролі реклама забезпечує споживачів направленим потоком інформації про виробника і його товари, зокрема, їх споживчої вартості.
Разом з тим очевидно, що, будучи частиною системи маркетингу, реклама переступає вузькі рамки інформаційної функції і бере на себе ще функцію комунікаційну. За допомогою застосовуються в процесі вивчення рекламної діяльності анкет, опитувань, збору думок, аналізу процесу реалізації товарів підтримується зворотний зв'язок з ринком і споживачем. Це дозволяє контролювати просування виробів на ринок, створювати і закріплювати у споживачів стійку систему переваг до них, у разі необхідності швидко коректувати процес збутової і рекламної діяльності.
Таким чином, реалізуються контролююча і коректуюча функції реклами, використовуючи свої можливості спрямованого впливу на певні категорії споживачів, реклама все в більшій мірі виконує функцію управління попитом. Керуюча функція стає відмітною ознакою сучасної реклами, приреченою тим, що вона є складовою частиною системи маркетингу.
2. Економічний аналіз діяльності ДОГО «машстрой»
2.1 Аналіз динаміки економічних показників
Головна мета аналізу - своєчасно виявляти і усувати недоліки у фінансовій діяльності і знаходити резерви поліпшення фінансового стану підприємства і його платоспроможності.
Вихідні дані для розрахунку показників платоспроможності підприємства представлені в таблиці 10.
Таблиця 10. Вихідні дані, тис. руб
| № п. / п. | Показники | Рядок балансу | 2006 | 2007 |
| 1. | Витрати майбутніх періодів | стр.216 | 10 | 4 |
| 2. | Грошові кошти | стр.260 | 120 | 4626 |
| 3. | Дебіторська заборгованість | стр.230 +240 | 29418 | 15136 |
| 4. | Інші оборотні активи | стор.270 | 0 | 0 |
| 5. | Короткострокові фінансові вкладення | стор.250 | 0 | 0 |
| 6. | Короткострокові зобов'язання | стр.690 | 33874 | 28655 |
Таблиця 11. Показники платоспроможності підприємства
| Показник | Оптимально. значення | 2006 | 2007 |
| 1.Коеффіціент загальної ліквідності (Підсумок 2 розд. Бал. - Стр.216) / підсумок 5 розділу | 2 | 1,142 | 1,378 |
| 2.Коеффіціент строкової ліквід. (Стр.230 + стр.240 + стор.250 + стр.260 + + Стор.270) / підсумок 5 розділу балансу | 1 | 0,87 | 0,69 |
| 3.Коеффіціент абсолютної ліквід. (Стор.250 + стр.260) / підсумок 5 розділу балансу | 0,20 - 0,5 | 0,004 | 0,16 |
Коефіцієнти абсолютної ліквідності, ліквідності і коефіцієнти покриття характеризують поточну і прогнозовану платоспроможність підприємства.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності (Кал) показує, що частина короткострокової заборгованості підприємство може погасити найближчим часом. Він значно підвищився у 2007 році в порівнянні з попереднім роком, але все-таки знаходиться трохи нижче області допустимих значень (кал.), відповідних поточної платоспроможності.
Коефіцієнт ліквідності (Кл.) відображає платіжні можливості підприємства за умови своєчасного розрахунку з боржниками (дебіторами). Коефіцієнт практично знаходиться в нормі і свідчить про платіжні можливості підприємства.
Коефіцієнт покриття характеризує прогнозовані платіжні можливості підприємства за умови погашення дебіторської заборгованості та сприятливому збуті готової продукції. Коефіцієнт покриття (Кп.) збільшився в 2007 році, але знаходиться нижче допустимого значення і вказує на брак у підприємства власних коштів.
Вихідні дані для розрахунку показників фінансової стійкості підприємства в таблиці 12.
Таблиця 12. Вихідні дані, тис. руб.
| № п. / п. | Показники | Рядок балансу | 2006 | 2007 |
| 1. | Основні засоби та інші необоротні засоби | стор.190 | 2402 | 2660 |
| 2. | Оборотні кошти | стр.290 | 38689 | 39500 |
| 3. | Матеріальні запаси | стор.210 | 7419 | 18292 |
| 4. | Виробничі запаси | стор.211 | 4819 | 7641 |
| 5. | НЗВ | стор.213 | 1943 | 7833 |
| 6. | Грошові кошти та ін грошові активи | стр.260 | 120 | 4626 |
| 7. | Дебіторська заборгованість | стр.240 | 29418 | 15136 |
| 8. | Власний капітал | стр.490 | 6907 | 12695 |
| 9. | Довгострокові і короткострокові зобов'язання | стр.590 +620 | 34184 | 29465 |
| 10. | Власні оборотні кошти | стр.190 +490 | 9309 | 15355 |
Таблиця 13. Показники фінансової стійкості підприємства
| № п. / п. | Показники | Коефіцієнти | Норма | |
| 2006 | 2007 | |||
| 1. | Коефіцієнт автономії (Кавт.) Кавт. = Підсумок 3 разд. / Підсумок балансу | 0,17 | 0,30 | > 0,5 |
| 2. | Коефіцієнт співвідношення позикових і власних коштів (Кз / с) Кз / с = (підсумок 4 розд. + Підсумок 5 розд.) / Підсумок 3 разд. балансу | 4,95 | 2,32 | <1 |
| 3. | Коефіцієнт співвідношення мобільних та іммобілізованих коштів (Км / і) Км / і = підсумок 2 розд. бал. / Підсумок 1 розд. бал. | 16,11 | 14,85 | Кз / с <Км / і |
Один з важливих показників - коефіцієнт автономії (Кавт.). У 2007 році в порівнянні з 2006 роком Кавт. зріс на 176,5%. Це говорить про те, що підприємство прагне мати більшу фінансовою самостійністю. Хоча коефіцієнт співвідношення позикових і власних коштів нижче нормативного значення, але він наближається до норми. Умова Кз / с <Км / і як на 2006 рік, так і на 2007 рік дотримувалося, це означає, що підприємство має мобільні засоби для використання своїх зобов'язань.
У наступній таблиці 14 розглянемо варіювання власними коштами.
Таблиця 14. Варіювання власними коштами.
| № п. / п. | Показники | Коефіцієнти | Норма | |
| 2006 | 2007 | |||
| 1. | Коефіцієнт маневреності (Кмн.) Кмн. = (Підсумок 3 разд .- підсумок 2 розд.) / Підсумок 3 разд. бал. | -4,60 | -2,11 | Не менш 0,5 |
| 2. | Коефіцієнт ліквідності оборотних засобів (Клос) Клос = (стор.250 + стр.260) / підсумок 2 розд. бал. | 0,003 | 0,11 | |
Підприємство має в своєму розпорядженні власними коштами, велика частина яких знаходиться в иммобилизованной формі, що знижує можливість маневрування. Коефіцієнт маневреності (Кмн.) знаходиться нижче за норму, а коефіцієнт ліквідності оборотних засобів (Клос.) вказує на певну нестачу вільної готівки, тому підприємство потребує в позикових коштах.
Розглянемо показники формування запасів і витрат за рахунок власних оборотних коштів таблиці 15.
Таблиця 15. Показники формування запасів і витрат за рахунок власних оборотних коштів
| № п. / п. | Показники | Коефіцієнти | Норма | |
| 2006 | 2007 | |||
| 1. | Коефіцієнт забезпеченості запасів і витрат власної. джерелами формування (Коб.зап.) Коб.зап. = (Підсумок 3 разд .- підсумок 1 розд.) / Стор.210 | 0,61 | 0,55 | > 0,6-0,9 |
| 2. | Коефіцієнт автономії джерел формування запасів і витрат Кавт.зап. = (Підсумок 3 разд .- підсумок 1 розд.) / (Підсумок 3 розд.-підсумок 1 розд. + Підсумок 4 розд + стр.610) | 0,12 | 0,25 | |
У таблиці 16 розглянемо зміна коефіцієнта майна виробничого призначення.
Таблиця 16. Зміна коефіцієнта майна виробничого призначення
| № п. / п. | Показники | Коефіцієнти | Норма | |
| 2006 | 2007 | |||
| 1. | Коефіцієнт майна виробничого призначення (Кіпм.) Кіпм = (стор.120 + стор.130 + стор.211 + стор.213) / підсумок бал. | 0,22 | 0,43 | > 0,5 |
Розглянемо коефіцієнти структури позикових коштів підприємства у таблиці 17.
Таблиця 17. Коефіцієнти структури позикових коштів підприємства
| № п. / п. | Показники | Коефіцієнти | |
| 2006 | 2007 | ||
| 1. | Коефіцієнт довгострокового залучення позикових коштів (КДЗС) КДЗС = підсумок 4 розд. / (Підсумок 3 разд. + Підсумок 4 розд. Бал.) | 0,04 | 0,06 |
| 2. | Коефіцієнт короткострокової заборгованості Ккрт.зд. = підсумок 5 розд. / (Підсумок 4 розд. + Підсумок 5 розд.) | 0,99 | 0,97 |
| 3. | Коефіцієнт кредиторської заборгованості та інших зобов'язань (Ккред.зд.) Ккред.зд. = (Підсумок 5 розд .- стор 610) / (підсумок 4 розд. + Підсумок 5 розд. Бал.) | 0,99 | 0,97 |
У даній таблиці зосереджені коефіцієнти, що характеризують структуру позикових коштів підприємства, їх використання при фінансуванні капітальних вкладень і формування запасів і витрат. Коефіцієнт КДЗС. рівний 0,04 і 0,06 показує, що частка використання довгострокових і позикових коштів незначна. Короткострокова заборгованість на підприємстві протягом звітного періоду зменшилася з 99% до 97%, кредиторська заборгованість зменшилася на 15%.
2.2 Аналіз фінансового стану підприємства (аналіз динаміки балансу)
Розглянемо баланс підприємства в таблиці 18.
Таблиця 18. Баланс підприємства, тис. Руб.
| Група статей активу балансу | Абсол вів-ни | Питома вага | Зростання,% гр. (3 / 2) * 100 | ||
| 2006р. | 2007р. | 2006р. | 2007р. | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1.Наіболее активні активи (грошові ср-ва і краткосроч. Кредити). (Стор.250 + стр.260) | 120,0 | 4626,0 | 0,3 | 11,0 | 3855,0 |
| 2.Бистрореалізуемие активи (дебіт. задолж., Інші оборотні активи). (Стр.240 + стор.270) У т.ч. дебіторська Заборго-ть (стр.240) | 29418,0 29418,0 | 15136,0 15136,0 | 71,6 71,6 | 35,9 35,9 | 51,5 51,5 |
| 3.Медленнореалізуемие активи (запаси і витрати) (стор.210 + стр.220) | 9151,0 | 19738,0 | 22,3 | 46,8 | 215,7 |
| 4.Ітого: поточні ліквідні активи (сума запасів і витрат і ден. Ср-тв, розрахунків та інших активів) (стр.290) | 38689,0 | 39500,0 | 94,2 | 93,7 | 102,1 |
| 5.Труднореалізуемие активи (осн. ср-ва та інші внеобор. Активи) (стор.190) | 2402,0 | 2660,0 | 5,8 | 6,3 | 110,7 |
| ПІДСУМОК: Активу балансу (4 +5 +6) | 41091,0 | 42160,0 | 100,0 | 100,0 | 102,6 |
| Група статей пасиву | |||||
| 1.Наіболее строкові зобов (розрахунки та інші пасиви) (стр.690) | 33874,0 | 28655,0 | 82,4 | 68,0 | 84,6 |
| 2.Краткосрочние пасиви в т.ч. кредит. Заборго. (стр.620) той же авансів отриманих (стр.620-стр.627) | 33874,0 32153,0 | 28655,0 22694,0 | 82,4 78,2 | 68,0 | 84,6 70,6 |
| 3.Долгосрочная пасиви (стр.590) | 310,0 | 810,0 | 0,8 | 1,9 | |
| 4.Постоянние пасиви (стр.490) | 6907,0 | 12695,0 | 16,8 | 30,1 | 183,8 |
| РАЗОМ: Пасив балансу | 41091,0 | 42160,0 | 100,0 | 100,0 | 102,6 |
Рядок 623 балансу показує, що за період з 2006р. по 2007р. заборгованість у позабюджетні фонди значно знизилася (2006р.-4943, 0 тис. руб., а за 2007р.-1590, 0 тис. крб.), що склало 310%.
Рядок 624 балансу показує, що за період з 2006р. по 2007р. заборгованість перед бюджетом підвищилася (2006р.-4590, 0 тис. руб., а за 2007р.-6283, 0 тис. крб.), і склало 37%.
Підприємство повільними темпами, але погашає свою заборгованість з податків і зборів.
Чисті активи підприємства в 2006 р. становили 7208,0 тис. руб., А в 2007 р. склали 12695,0 тис. руб. Тобто збільшилися в 1,8 рази, що сприятливо характеризує кредитоспроможність підприємства.
У таблиці 19 розглянемо і дамо оцінку динаміки балансу.
Таблиця 19. Динаміка балансу, тис. руб.
| Актив | Абсол. вів-ни | Питома вага | Зміни | |||
| 2006 | 2007 | 2006р. | 2007р. | в абс.вел. | отн.% | |
| 1.Внеоборот. активи (стор.190) | 2402 | 2660 | 5,8 | 6,3 | 258 | 24,1 |
| 2.Запаси (стор.210) | 7419 | 18292 | 18,1 | 43,4 | 10873 | 1017,1 |
| 3.Денежние ср-ва, розрахунки та ін. активи | 31150 | 16582 | 75,8 | 39,3 | -14568 | -1362,8 |
| - Грошові ср-ва і краткоср.фін.вложенія | 120 | 4626 | 0,3 | 11,0 | 4506 | 421,5 |
| - Дебіт. зад-сть і пр. активи | 31030 | 11965 | 75,5 | 28,4 | -19074 | -1784,3 |
| Баланс | 41091 | 42160 | 100 | 100 | 1069 | 100 |
| Пасив | ||||||
| 1.Істочнікі власної. ср-тв | 6907 | 12695 | 16,8 | 30,1 | 5788 | 541,4 |
| 2.Кредіти та ін позику. ср-ва | - | - | - | - | - | - |
| - Кр / порівн. кред. та позики (стр.610) | 33874 | 28655 | 82,4 | 68,0 | -5219 | -488,2 |
| - Довгострокові. кредити (стр.590) | 310 | 810 | 0,75 | 1,9 | 500 | 46,8 |
| Баланс | 41091 | 42160 | 100 | 100 | 1069 | 100 |
Дебіторська заборгованість навпаки зменшилась на 47,1. Грошові кошти значно збільшилися на 4506 тис. крб., І їх питома вага в структурі майна збільшився. Це є результатом вивільнення у найбільш мобільною їх частини - грошових коштів і короткострокових фінансових вкладень.
2.3 Аналіз витрат на виробництво, прибутковості і рентабельності
Проведемо аналіз витрат на виробництво в таблиці 20.
Таблиця 20. Аналіз витрат на виробництво, тис. руб.
За даними таблиці спостерігається по всі рядках витрат стабільне збільшення. У тому числі, зросли витрати на оплату праці працівників підприємства. Розглядаючи рядок: разом за елементами витрат ми бачимо, що витрати також зросли. Це відбувається за рахунок збільшення виробництва, а також за рахунок підвищення цін на сировину і матеріали.
Найважливішою формою вираження ділової активності підприємства є величина поточного фінансового результату за звітний період - прибутку, одержуваної від підприємницької, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства. Відомості про формування та використання прибутку розглядаються як найбільш значима частина бухгалтерського (фінансового) звіту підприємства, доповнює і розвиває інформацію, представлену в балансі лише у вигляді остаточного оформленого результату.
Динаміка показників прибутку у формі звіту про прибутки та збитки представлена в таблиці 21.
Таблиця 21. Динаміка показників прибутку, тис. руб.
Загальна виручка від реалізації продукції в 2007 році виросла в порівнянні з 2006 роком на 115,4%, при цьому собівартість реалізованої продукції, робіт, послуг теж зросла на 112,8%. Прибуток від реалізації продукції, таким чином, збільшилася на 5465 тис. руб., Що на 182,5% вище, ніж у 2006 році. Прибуток до оподаткування зріс на 199,0% в порівнянні з 2006 роком. У підсумку чистий прибуток підприємства склав у 2007 році 6489 тис. руб., Що на 166,9% вище в порівнянні з попереднім роком.
Поняття рентабельності означає прибутковість, дохідність. підприємство вважається рентабельним, якщо результати від реалізації продукції (робіт, послуг) покривають витрати виробництва і, крім того, утворюють суму прибутку, достатню для нормального функціонування підприємства.
Оцінка рентабельності діяльності за такими показниками:
· Рентабельність активів - відношення прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства до середньої вартості майна;
· Рентабельність поточних активів - прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства до середньої вартості поточних активів;
· Рентабельність інвестицій - відношення балансового прибутку до середньої величини капіталу і довгострокових зобов'язань;
· Рентабельність власного капіталу - відношення прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства до середньої величини власного капіталу;
· Рентабельність виробничих засобів - відношення балансового прибутку до середньої суми основних засобів та матеріальних запасів;
· Рентабельність продукції - відношення чистого прибутку до виручки від реалізації продукції, робіт, послуг;
· Рентабельність основної діяльності - відношення прибутку від реалізації продукції до суми виробничих витрат;
· Рентабельність виробництва - відношення чистого прибутку підприємства до суми середніх величин основних виробничих фондів і матеріальних оборотних коштів;
· Рентабельність обсягу продажів - відношення прибутку від реалізації продукції, робіт, послуг до грошової виручки, отриманої від реалізації продукції, робіт, послуг.
Розглянемо основні показники рентабельності підприємства в таблиці 22.
Таблиця 22. Показники рентабельності виробничої діяльності, тис. руб.
З розрахунків таблиці видно, що рентабельність активів збільшилася і склала 3,29%. Рентабельність поточних активів збільшилася і склала 15,39% в порівнянні з 9,46% за попередній період.
Рентабельність власного капіталу зменшилась і в 2007 році склала 3,69%. Рентабельність основної діяльності збільшилася, порівняно з 2006 роком, і склала 6,77%. За показником рентабельності продукції теж спостерігається збільшення, при цьому коефіцієнт рентабельності склав в 2007 р. 3,02%. Рентабельність обсягу продажів зросла і склала в порівнянні з попереднім роком 5,6% в 2007 році.
2.4 Обгрунтування пропозицій щодо поліпшення роботи підприємства
Проведений аналіз, економічних і фінансових результатів діяльності підприємства, дозволив розробити план щодо поліпшення роботи підприємства.
Щоб і далі успішно розвиватися в умовах ринкової економіки, підвищувати фінансову стійкість підприємства, необхідно якісно і кількісно розширювати свою сферу діяльності в таких напрямках, як аналіз кон'юнктури ринку, реклама продукції, співпраця з іншими підприємствами щодо взаємного обміну новими технологіями виробництва.
Необхідно провести ряд заходів щодо поліпшення контролю за виробничою діяльністю підрозділів підприємства, для цього потрібно чітко розподілити обов'язки і відповідальність між керівниками підрозділів. А також необхідно звернути увагу на управління якістю виробленої продукції. Таким чином, підвищиться якість і рівень продуктивності праці.
Провести аналіз асортиментної політики і вибрати найбільш оптимальний варіант виробництва продукції. Також можна домогтися зниження собівартості, знизивши до мінімуму невиробничі витрати і втрати.
Підвищити кваліфікацію робочого персоналу. Оновити та модернізувати обладнання. А також освоїти технології з виготовлення утеплених дерев'яних будинків.
Для більш швидкої обробки інформації слід замінити всі комп'ютери та принтери, що знаходяться на підприємстві на більш вдосконалені моделі.
3. Автоматизовані системи обробки інформації
3.1 Вихідні положення і характеристики
Важко уявити собі більш благодатний грунт для впровадження нових комп'ютерних технологій, ніж велике підприємство.
У принципі майже всі завдання, які виникають в ході роботи підприємства, досить легко піддаються автоматизації. Швидка та безперебійна обробка значних потоків інформації є однією з важливих задач великої організації. Відповідно до цього очевидна необхідність володіння обчислювальної мережі, яка дозволяє обробити всі можливі інформаційні потоки.
Бухгалтерські комп'ютерні системи (БС) на сьогоднішній день є однією з найбільш швидко розвиваються галузей прикладного забезпечення. Потрібно відзначити, що БС являють собою «ласий шматочок» для будь-якого виробника комп'ютерів та програмного забезпечення (ПЗ). Тому майже всі великі компанії розробники комп'ютерної техніки пропонують на цьому ринку системи на базі своїх платформ.
У даному розділі курсового проекту розглядаються практично реалізація автоматизованої системи обробки бухгалтерської інформації для ДОГО «машстрой».
3.2 Обгрунтування, цілі створення АСОІ
Розглянутий підхід до створення єдиної автоматизованої системи дозволяє забезпечити послідовну автоматизацію структурних підрозділів підприємства за єдиними вимогами до організаційного, технічного, інформаційного та системного програмного забезпечення, істотно розширити склад вирішуваних завдань; створити наскрізні єдині інформаційні технології роботи всередині підприємства, що забезпечують певний контроль над станом виробничих об'єктів , забезпечити істотне розширення спектру наданих відомостей, їх повноти та достовірності для працівників, які здійснюють управління роботи на рівні вищої управлінської ланки.
Всі задачі комплексу можна розбити на наступні функціональні підсистеми:
1.подсістема організації постачання;
2. підсистема організації виробництва;
3. підсистема організації транспортного парку;
4. підсистема обліку ремонтного парку;
5. підсистема організації роботи бригад;
6. підсистема оперативно-статистичного обліку;
7. підсистема бухгалтерського обліку;
Функції підсистеми бухгалтерського обліку.
У рамках даної підсистеми забезпечується вирішення завдань формування, введення та видачі користувачам облікової, звітної та аналітичної інформації про хід та результати експлуатаційної роботи в опорному центрі.
Представлення даних може проводитися як в стандартній табличній, так і в графічній формі. Склад формованих облікових і звітних форм по основним господарствам підприємства.
Бухгалтерія:
ü підготовка платіжних банківських та касових документів, облік операцій по касі та розрахунковому рахунку;
ü підтримка фінансових формул типу «оборотні за дебетом», «ціна списання» (за будь-якого методу обліку), «сума по дебету», «послуги», «податки» і т.п., включаючи дані інвентарного обліку;
ü можливість ведення межвалютного обліку та обчислення курсових різниць;
ü можливість вести бухгалтерський облік за номенклатурою, яка не залежить від складської;
ü можливість отримання звітів для оперативної оцінки прибутку;
ü облік основних засобів з автоматичним розрахунком амортизації, переоцінки, вибуття з автоматичним створенням відповідних записів в журналі господарських операцій (проведень).
Як бачимо завдань тут більше, ніж достатньо, тому для вирішення в рамках даної курсової роботи розглянемо облік розрахунків з персоналом з оплати праці.
3.3 Визначення комплексу завдань
Інформаційне забезпечення включає в себе внемашинной інформаційну базу, як відображення зовнішньої динамічної інформаційного середовища (вхідні повідомлення, вихідні повідомлення, інформаційно-керуючі посилки) і внутримашинное базу, яка містить інформаційний опис поточного стану об'єктів контролю, відомості про операції з об'єктами, нормативно-довідкову інформацію, результати розрахунків.
Загальні принципи побудови інформаційного забезпечення:
ü забезпечення надійності, цілісності, несуперечності та допустимості інформації;
ü інтеграція інформаційних потоків на основі одноразового введення інформації і багаторазового її використання на всіх етапів технологічного процесу;
ü забезпечення захисту інформації від несанкціонованого доступу;
ü відкритість інформаційної бази системи, що дозволяє проводити її коригування (додавання, зміна, коригування блоку інформації);
ü забезпечення швидкого доступу до одиниць інформації;
ü забезпечення можливості швидкого відновлення одиниць інформації;
ü забезпечення контролю збереження бази даних у будь-який момент часу.
Обмін інформацією між елементами системи виробляється по каналах межмашинного обміну у вигляді фрагментів бази даних або повідомлень.
Зовнішня, по відношенню до системи, інформація формується у місцях зародження і надходить у систему в місцях знову.
Вихідна інформація доставляється на місце введення різними способами: автоматичними, за традиційними каналах (телефон, радіоканал, посильним).
Автоматичне надходження інформації є результатом діяльності суміжної автоматизованої системи.
Інформація з цехів, відділів від виконавців (майстра, начальника і т.д.) надходить по радіо або телефону. Ці способи доставки застосовуються з тих місць зародження вихідної інформації, для яких застосування інших засобів введення недоцільно економічно або технічно неможливо.
Якщо інтервал часу між зародженням інформації та її обробки великий або якщо технологічні та посадові інструкції допускають це, застосовується явочний спосіб доставки інформації з місця зародження на пункт введення в систему.
Ефективність процедур введення інформації визначається рівнем її достовірності. Первинна обробка інформації, що включає її контроль, повинна здійснювати система АРМ, що перешкоджає введенню некоректних чи помилкових відомостей. Для виконання оперативної коригування введених даних бажано наявність зворотного зв'язку оператора АРМ з місцем зародження.
Вихідна інформація повинна надходити споживачеві у вигляді:
- Повідомлення по каналах;
- Друкованих примірників документів;
- Екранних відеограм довідок та вихідних форм;
- Графічних ілюстрацій результатів обробки інформації.
Повідомлення у каналах передачі використовуються суміжними системами. Друковані екземпляри вихідних документів використовуються безпосередньо в місцях видачі, передаються на видалення від місця видачі місця споживання, концентруються в архівах.
Відеограми використовуються в оперативному режимі на місцях отримання. Графічні ілюстрації використовуються в місцях одержання в ході аналізу ситуації при прийнятті оперативних рішень.
Інформаційна база АСК опорного центру будується на реляційних принципи організації інформації. Реляційна база даних - це зв'язана інформація, представлена у вигляді двовимірних таблиць, що складаються з рядків і стовпців. Кожен рядок (звана також записом) містить набір характеристик деякого об'єму.
Об'єктами бази даних є: ВПФ, сировина, матеріали, готова продукція і т.д. рядки таблиць передбачаються невпорядкованими. Кожен стовпець містить значення відповідний характер. Для ідентифікації рядків використовується поняття первинного ключа. Унікальний стовпець (або група) використовується для ідентифікації кожного рядка і забезпечує розрізнення всіх рядків, називається первинним ключем таблиці.
База даних системи будується на основі безлічі пов'язаних між собою таблиць (таблиці мають перетину за значеннями певних стовпців, називаються пов'язаними). Основною перевагою організації даних, з використанням реляційного підходу, - це можливість використання мови маніпуляції даними SQL, що забезпечує можливість написання мобільного програмного забезпечення, встановленого на різні програмно-апаратні платформи.
3.4 Постановка завдання
Формування відомості по нарахуванню простий погодинної заробітної плати за відпрацьований час за тарифними ставками.
Дан табличний документ (табл. 23).
Таблиця 23. Розрахунково-платіжна відомість ДОГО «машстрой»
За________________месяц 200__р.
.. ТЗ, .. ПР, .. А, .. ПН розраховуються накопиченням. Спочатку .. ТС = 0, .. ПР = 0, .. А = 0, .. ПН = 0, але як тільки заповнюється перший рядок таблиці, то до суми .. ТЗ додається значення ТЗ (1). Після заповнення другого рядка до значення ТЗ додається значення ТЗ (2) і т.д.
Таким чином, .. ТС = 0 + ТЗ (1) - після першого рядка, .. ТС = 0 + ТЗ (1) + ТЗ (2) або .. ТЗ =.. ТЗ + ТЗ (2) - після другого рядка .
3.5 Алгоритм рішення задачі
Користуючись прийнятими позначеннями, складемо блок-схему алгоритму рішення задачі (см.ріс.5)
З урахуванням вищевикладеного, автоматизація системи обробки інформації ДОГО «машстрой» повинна забезпечити:
Ø систематичний облік, звітність та інформаційно-довідкове обслуговування виробничого персоналу;
Ø автоматизоване ведення у встановленому порядку бухгалтерського обліку роботи підприємств опорного центру, включаючи облік наявності та руху матеріальних фондів;
Ø обліку кадрового складу.
Рис.5. Алгоритм розв'язання задачі
Таким чином, відбувається поступовий розвиток в області автоматизації діяльності підприємства. При впровадженні АСУ на підприємстві виникають деякі проблеми.
По-перше, з'являються фінансові труднощі, в результаті яких електронно-обчислювальна техніка застаріває і вчасно не замінюється більш прогресивними поколіннями машин.
По-друге, виникають труднощі, пов'язана з психологічної не підготовкою персоналу до автоматизації їх діяльності. Персонал з великими труднощами приймає вводяться на підприємстві зміни.
По-третє, впровадження автоматизованих систем часто відбувається без раціоналізації організаційної структури і документообігу підприємства, що призведе до автоматизації окремих галузей діяльності, дублювання інформації, зниження швидкості дії мережі. Таким чином, не забезпечується системності та наступності.
Висновок
Отже, тема курсової роботи була обрана в зв'язку з її актуальністю, що і було доведено у вступі. Об'єктом дослідження при написанні роботи було ДОГО «машстрой».
Перший розділ курсової роботи присвячена опису об'єкта дослідження, його організаційно - правової та економічної характеристики. Тут же були дані описи основних засобів, оборотних фондів, персоналу підприємства, а також конкурентам.
Другий розділ присвячений економічному аналізу діяльності ДОГО «машстрой». Проведений аналіз дозволив виявити такі основні тенденції. У цілому всі показники за рік діяльності підприємства зросли в порівнянні з попереднім роком. Особливо зріс показник по виручці підприємства, він у 2007 році склав 214829,00 тис. руб.
У 2007 році спостерігається збільшення витрат на виробництво на 32122,00 тис. крб. в порівнянні з 2006 роком. Це відбувається за рахунок збільшення виробництва, а також за рахунок підвищення ціни на сировину і матеріали.
Вартість основних виробничих фондів у 2007 році зросла і склала 79788,00 тис. крб. фондовіддача основних фондів зменшилася, але не на багато, і склала 0,02. Це говорить про те, що з одного рубля основних фондів у 2007 році отримують 2,69 руб. виручки.
Оборотні кошти в період з 2006 року по 2007 рік збільшилися на 2,5 рази. А також зросла оборотність оборотних коштів підприємства на 8,08 дня. Це говорить про те, що на підприємстві не ефективно використовуються оборотні кошти.
За рік середньооблікова чисельність працівників зросла на 23 людини. За рахунок цього чинника, а також постійного удосконалення процесу виробництва, підвищилась продуктивність праці одного середньооблікового працівника в 2007 році в 24,9.
Загальна виручка від реалізації продукції в 2007 році виросла в порівнянні з 2006 роком на 115,4%, при цьому собівартість реалізованої продукції, робіт, послуг теж зросла на 112,8%. Прибуток від реалізації продукції, таким чином, збільшилася на 5465 тис. руб., Що на 182,5% вище, ніж у 2006 році. Прибуток до оподаткування зріс на 199,0% в порівнянні з 2006 роком.
У підсумку чистий прибуток підприємства склав у 2007 році 6489 тис. руб., Що на 166,9% вище в порівнянні з попереднім роком.
Рентабельність активів збільшилася і склала 3,29%. Рентабельність поточних активів збільшилася і склала 15,39% в порівнянні з 9,46% за попередній період.
Рентабельність власного капіталу зменшилась і в 2007 році склала 3,69%. Рентабельність основної діяльності збільшилася, порівняно з 2006 роком, і склала 6,77%. За показником рентабельності продукції теж спостерігається збільшення, при цьому коефіцієнт рентабельності склав в 2007 р. 3,02%. Рентабельність обсягу продажів зросла і склала в порівнянні з попереднім роком 5,6% в 2007 році.
Майно підприємства збільшилося в 2007 році на 1069 тис. руб. або на 2,6%. Це обумовлено головним чином збільшенням власних коштів на 5788 тис. крб., А також збільшенням запасів і витрат. Зростання власних коштів відбувся за рахунок збільшення накопичувального фонду. Це свідчить про початок розширення виробничої і комерційної діяльності.
Дебіторська заборгованість навпаки зменшилась на 47,1. Грошові кошти значно збільшилися на 4506 тис. крб., І їх питома вага в структурі майна збільшився. Це є результатом вивільнення у найбільш мобільною їх частини - грошових коштів і короткострокових фінансових вкладень.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності значно підвищився у 2007 році в порівнянні з попереднім роком, але все-таки знаходиться трохи нижче області допустимих значень, що відповідають поточної платоспроможності. Коефіцієнт термінової ліквідності практично знаходиться в нормі і свідчить про платіжні можливості підприємства. Коефіцієнт поточної ліквідності збільшився в 2007 році, але знаходиться нижче допустимого значення і вказує на брак у підприємства власних коштів.
Фінансове становище підприємства знаходиться у стані нормальної фінансової незалежності, коли його господарська діяльність забезпечується здебільшого власними коштами.
Один з важливих показників - коефіцієнт автономії. У 2007 році в порівнянні з 2006 роком Кавт. зріс на 176,5%. Це говорить про те, що підприємство прагне мати більшу фінансовою самостійністю. Хоча коефіцієнт співвідношення позикових і власних коштів нижче нормативного значення, але він наближається до норми. Умова Кз / с <Км / і як на 2006 рік, так і на 2007 рік дотримувалося, це означає, що підприємство має мобільні засоби для використання своїх зобов'язань.
Підприємство має в своєму розпорядженні власними коштами, велика частина яких знаходиться в иммобилизованной формі, що знижує можливість маневрування. Коефіцієнт маневреності знаходиться нижче норми, а коефіцієнт ліквідності оборотних коштів вказує на певну нестачу вільної готівки, тому підприємство потребує в позикових коштах.
Третя глава роботи присвячена автоматизованих системах обробки інформації. Було поставлено завдання автоматизації ділянки обліку з нарахування заробітної плати, яка була успішно виконана.
Список літератури:
1. Л.В. Сотникова «Бухгалтерська звітність організації» - М. 2005
2. Н.П. Любішин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова «Аналіз фінансово - економічної діяльності підприємства» - М. 2006 р.;
3. І.І. Каракоз, В.І. Самбірської «Теорія економічного аналізу» - К. 1999р.;
4. Г.В. Савицька «Аналіз господарської діяльності підприємства» - М. 2007 р.;
5. М.І. Баканов, А.Д. Шеремет «Теорія економічного аналізу» - М. 1996р.;
6. І.Т. Балабанов «Основи фінансового менеджменту» - М. 1999 р.;
7. Є.П. Голубко «Маркетингові дослідження: теорія, методологія і практика» - М. 2002 р.;
8. Статут ДОГО «машстрой»;
9. А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфуллін «Фінанси підприємства» - М. 1999 р.;
10. А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфуллін «Аналіз фінансових результатів діяльності підприємства» - М. 1995 р.;
11. М.П. Тодаро «Економічний розвиток» - М. 1997 р.;
12. В.П. Грузнова «Економіка підприємства» - М. 1998 р;
13. Є. П. Козлова, М.Т., Т.М. Бабіна, Є.М. Галаніна «Бухгалтерський облік в організації» - М. 2005
2.3 Аналіз витрат на виробництво, прибутковості і рентабельності
Проведемо аналіз витрат на виробництво в таблиці 20.
Таблиця 20. Аналіз витрат на виробництво, тис. руб.
| Вид витрат | 2006 | 2007 | Абсолютна зміна |
| 1.Матеріальние витрати | 59066 | 60975 | 1909 |
| 2. Витрати на оплату праці | 59319 | 73025 | 13706 |
| 3. Відрахування на соціальні потреби | 20962 | 25743 | 4781 |
| 4. Амортизація основних фондів | 426 | 483 | 57 |
| 5. Інші витрати | 38773 | 50442 | 11669 |
| 6. Разом по елементах витрат | 178546 | 210668 | 32122 |
Найважливішою формою вираження ділової активності підприємства є величина поточного фінансового результату за звітний період - прибутку, одержуваної від підприємницької, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства. Відомості про формування та використання прибутку розглядаються як найбільш значима частина бухгалтерського (фінансового) звіту підприємства, доповнює і розвиває інформацію, представлену в балансі лише у вигляді остаточного оформленого результату.
Динаміка показників прибутку у формі звіту про прибутки та збитки представлена в таблиці 21.
Таблиця 21. Динаміка показників прибутку, тис. руб.
| Показники | 2006 | 2007 | Абсолютне відхилення | Темп росту,% |
| 1.Виручка від реалізації товарів, продукції, робіт, послуг | 186350 | 214829 | 28479 | 115,4 |
| 2.Себестоімость реалізації товарів, продукції, робіт, послуг | 179728 | 202742 | 23014 | 112,8 |
| 3.Прібиль (збиток) від реалізації | 6622 | 12087 | 5465 | 182,5 |
| 4.Прібиль (збиток) до оподаткування | 5881 | 11704 | 5823 | 199,0 |
| 5.Чістая прибуток | 3889 | 6489 | 2600 | 166,9 |
Загальна виручка від реалізації продукції в 2007 році виросла в порівнянні з 2006 роком на 115,4%, при цьому собівартість реалізованої продукції, робіт, послуг теж зросла на 112,8%. Прибуток від реалізації продукції, таким чином, збільшилася на 5465 тис. руб., Що на 182,5% вище, ніж у 2006 році. Прибуток до оподаткування зріс на 199,0% в порівнянні з 2006 роком. У підсумку чистий прибуток підприємства склав у 2007 році 6489 тис. руб., Що на 166,9% вище в порівнянні з попереднім роком.
Поняття рентабельності означає прибутковість, дохідність. підприємство вважається рентабельним, якщо результати від реалізації продукції (робіт, послуг) покривають витрати виробництва і, крім того, утворюють суму прибутку, достатню для нормального функціонування підприємства.
Оцінка рентабельності діяльності за такими показниками:
· Рентабельність активів - відношення прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства до середньої вартості майна;
· Рентабельність поточних активів - прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства до середньої вартості поточних активів;
· Рентабельність інвестицій - відношення балансового прибутку до середньої величини капіталу і довгострокових зобов'язань;
· Рентабельність власного капіталу - відношення прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства до середньої величини власного капіталу;
· Рентабельність виробничих засобів - відношення балансового прибутку до середньої суми основних засобів та матеріальних запасів;
· Рентабельність продукції - відношення чистого прибутку до виручки від реалізації продукції, робіт, послуг;
· Рентабельність основної діяльності - відношення прибутку від реалізації продукції до суми виробничих витрат;
· Рентабельність виробництва - відношення чистого прибутку підприємства до суми середніх величин основних виробничих фондів і матеріальних оборотних коштів;
· Рентабельність обсягу продажів - відношення прибутку від реалізації продукції, робіт, послуг до грошової виручки, отриманої від реалізації продукції, робіт, послуг.
Розглянемо основні показники рентабельності підприємства в таблиці 22.
Таблиця 22. Показники рентабельності виробничої діяльності, тис. руб.
| Показники | 2006 | 2007 | Відносне відхилення |
| 1.Загальна величина майна (середня величина) | 120000 | 197000 | 164,2 |
| 2.Капітал і резерви (середній розмір) | 93680 | 175800 | 187,7 |
| 3.Долглсрочние зобов'язання (середня величина) | - | - | - |
| 4.Средняя величина активів | 41092 | 42160 | 102,6 |
| 5.Виручка від реалізації товарів, робіт, послуг | 186350 | 214829 | 115,3 |
| 6.Проізводственние витрати | 156617 | 178438 | 113,9 |
| 7.Прібиль звітного періоду | 5881 | 11704 | 199,0 |
| 8. Чистий прибуток | 3889 | 6489 | 166,9 |
| 9. Прибуток від реалізації | 6622 | 12087 | 182,5 |
| 10.Рентабельность активів (Стр.8/стр.1) * 100% | 3,24 | 3,29 | 101,5 |
| 11.Рентабельность поточних активів (Стр.8/стр.4) * 100% | 9,46 | 15,39 | 162,7 |
| 12.Рентабельность власного капіталу (стр.8/стр.2) * 100% | 4,15 | 3,69 | 88,9 |
| 13.Рентабельность інвестицій (стор.6 / (стор.2 + стор.3)) * 100% | 167,2 | 101,5 | 60,7 |
| 14.Рентабельность продукції (стр.8/стр.5) * 100% | 2,1 | 3,02 | 143,9 |
| 15.Рентабельность основної діяльності (стр9/стр.6) * 100% | 4,23 | 6,77 | 160,0 |
| 16. Рентабельність обсягу продажів (стр.9/стр.5) * 100% | 3,55 | 5,6 | 157,7 |
Рентабельність власного капіталу зменшилась і в 2007 році склала 3,69%. Рентабельність основної діяльності збільшилася, порівняно з 2006 роком, і склала 6,77%. За показником рентабельності продукції теж спостерігається збільшення, при цьому коефіцієнт рентабельності склав в 2007 р. 3,02%. Рентабельність обсягу продажів зросла і склала в порівнянні з попереднім роком 5,6% в 2007 році.
2.4 Обгрунтування пропозицій щодо поліпшення роботи підприємства
Проведений аналіз, економічних і фінансових результатів діяльності підприємства, дозволив розробити план щодо поліпшення роботи підприємства.
Щоб і далі успішно розвиватися в умовах ринкової економіки, підвищувати фінансову стійкість підприємства, необхідно якісно і кількісно розширювати свою сферу діяльності в таких напрямках, як аналіз кон'юнктури ринку, реклама продукції, співпраця з іншими підприємствами щодо взаємного обміну новими технологіями виробництва.
Необхідно провести ряд заходів щодо поліпшення контролю за виробничою діяльністю підрозділів підприємства, для цього потрібно чітко розподілити обов'язки і відповідальність між керівниками підрозділів. А також необхідно звернути увагу на управління якістю виробленої продукції. Таким чином, підвищиться якість і рівень продуктивності праці.
Провести аналіз асортиментної політики і вибрати найбільш оптимальний варіант виробництва продукції. Також можна домогтися зниження собівартості, знизивши до мінімуму невиробничі витрати і втрати.
Підвищити кваліфікацію робочого персоналу. Оновити та модернізувати обладнання. А також освоїти технології з виготовлення утеплених дерев'яних будинків.
Для більш швидкої обробки інформації слід замінити всі комп'ютери та принтери, що знаходяться на підприємстві на більш вдосконалені моделі.
3. Автоматизовані системи обробки інформації
3.1 Вихідні положення і характеристики
Важко уявити собі більш благодатний грунт для впровадження нових комп'ютерних технологій, ніж велике підприємство.
У принципі майже всі завдання, які виникають в ході роботи підприємства, досить легко піддаються автоматизації. Швидка та безперебійна обробка значних потоків інформації є однією з важливих задач великої організації. Відповідно до цього очевидна необхідність володіння обчислювальної мережі, яка дозволяє обробити всі можливі інформаційні потоки.
Бухгалтерські комп'ютерні системи (БС) на сьогоднішній день є однією з найбільш швидко розвиваються галузей прикладного забезпечення. Потрібно відзначити, що БС являють собою «ласий шматочок» для будь-якого виробника комп'ютерів та програмного забезпечення (ПЗ). Тому майже всі великі компанії розробники комп'ютерної техніки пропонують на цьому ринку системи на базі своїх платформ.
У даному розділі курсового проекту розглядаються практично реалізація автоматизованої системи обробки бухгалтерської інформації для ДОГО «машстрой».
3.2 Обгрунтування, цілі створення АСОІ
Розглянутий підхід до створення єдиної автоматизованої системи дозволяє забезпечити послідовну автоматизацію структурних підрозділів підприємства за єдиними вимогами до організаційного, технічного, інформаційного та системного програмного забезпечення, істотно розширити склад вирішуваних завдань; створити наскрізні єдині інформаційні технології роботи всередині підприємства, що забезпечують певний контроль над станом виробничих об'єктів , забезпечити істотне розширення спектру наданих відомостей, їх повноти та достовірності для працівників, які здійснюють управління роботи на рівні вищої управлінської ланки.
Всі задачі комплексу можна розбити на наступні функціональні підсистеми:
1.подсістема організації постачання;
2. підсистема організації виробництва;
3. підсистема організації транспортного парку;
4. підсистема обліку ремонтного парку;
5. підсистема організації роботи бригад;
6. підсистема оперативно-статистичного обліку;
7. підсистема бухгалтерського обліку;
Функції підсистеми бухгалтерського обліку.
У рамках даної підсистеми забезпечується вирішення завдань формування, введення та видачі користувачам облікової, звітної та аналітичної інформації про хід та результати експлуатаційної роботи в опорному центрі.
Представлення даних може проводитися як в стандартній табличній, так і в графічній формі. Склад формованих облікових і звітних форм по основним господарствам підприємства.
Бухгалтерія:
ü підготовка платіжних банківських та касових документів, облік операцій по касі та розрахунковому рахунку;
ü підтримка фінансових формул типу «оборотні за дебетом», «ціна списання» (за будь-якого методу обліку), «сума по дебету», «послуги», «податки» і т.п., включаючи дані інвентарного обліку;
ü можливість ведення межвалютного обліку та обчислення курсових різниць;
ü можливість вести бухгалтерський облік за номенклатурою, яка не залежить від складської;
ü можливість отримання звітів для оперативної оцінки прибутку;
ü облік основних засобів з автоматичним розрахунком амортизації, переоцінки, вибуття з автоматичним створенням відповідних записів в журналі господарських операцій (проведень).
Як бачимо завдань тут більше, ніж достатньо, тому для вирішення в рамках даної курсової роботи розглянемо облік розрахунків з персоналом з оплати праці.
3.3 Визначення комплексу завдань
Інформаційне забезпечення включає в себе внемашинной інформаційну базу, як відображення зовнішньої динамічної інформаційного середовища (вхідні повідомлення, вихідні повідомлення, інформаційно-керуючі посилки) і внутримашинное базу, яка містить інформаційний опис поточного стану об'єктів контролю, відомості про операції з об'єктами, нормативно-довідкову інформацію, результати розрахунків.
Загальні принципи побудови інформаційного забезпечення:
ü забезпечення надійності, цілісності, несуперечності та допустимості інформації;
ü інтеграція інформаційних потоків на основі одноразового введення інформації і багаторазового її використання на всіх етапів технологічного процесу;
ü забезпечення захисту інформації від несанкціонованого доступу;
ü відкритість інформаційної бази системи, що дозволяє проводити її коригування (додавання, зміна, коригування блоку інформації);
ü забезпечення швидкого доступу до одиниць інформації;
ü забезпечення можливості швидкого відновлення одиниць інформації;
ü забезпечення контролю збереження бази даних у будь-який момент часу.
Обмін інформацією між елементами системи виробляється по каналах межмашинного обміну у вигляді фрагментів бази даних або повідомлень.
Зовнішня, по відношенню до системи, інформація формується у місцях зародження і надходить у систему в місцях знову.
Вихідна інформація доставляється на місце введення різними способами: автоматичними, за традиційними каналах (телефон, радіоканал, посильним).
Автоматичне надходження інформації є результатом діяльності суміжної автоматизованої системи.
Інформація з цехів, відділів від виконавців (майстра, начальника і т.д.) надходить по радіо або телефону. Ці способи доставки застосовуються з тих місць зародження вихідної інформації, для яких застосування інших засобів введення недоцільно економічно або технічно неможливо.
Якщо інтервал часу між зародженням інформації та її обробки великий або якщо технологічні та посадові інструкції допускають це, застосовується явочний спосіб доставки інформації з місця зародження на пункт введення в систему.
Ефективність процедур введення інформації визначається рівнем її достовірності. Первинна обробка інформації, що включає її контроль, повинна здійснювати система АРМ, що перешкоджає введенню некоректних чи помилкових відомостей. Для виконання оперативної коригування введених даних бажано наявність зворотного зв'язку оператора АРМ з місцем зародження.
Вихідна інформація повинна надходити споживачеві у вигляді:
- Повідомлення по каналах;
- Друкованих примірників документів;
- Екранних відеограм довідок та вихідних форм;
- Графічних ілюстрацій результатів обробки інформації.
Повідомлення у каналах передачі використовуються суміжними системами. Друковані екземпляри вихідних документів використовуються безпосередньо в місцях видачі, передаються на видалення від місця видачі місця споживання, концентруються в архівах.
Відеограми використовуються в оперативному режимі на місцях отримання. Графічні ілюстрації використовуються в місцях одержання в ході аналізу ситуації при прийнятті оперативних рішень.
Інформаційна база АСК опорного центру будується на реляційних принципи організації інформації. Реляційна база даних - це зв'язана інформація, представлена у вигляді двовимірних таблиць, що складаються з рядків і стовпців. Кожен рядок (звана також записом) містить набір характеристик деякого об'єму.
Об'єктами бази даних є: ВПФ, сировина, матеріали, готова продукція і т.д. рядки таблиць передбачаються невпорядкованими. Кожен стовпець містить значення відповідний характер. Для ідентифікації рядків використовується поняття первинного ключа. Унікальний стовпець (або група) використовується для ідентифікації кожного рядка і забезпечує розрізнення всіх рядків, називається первинним ключем таблиці.
База даних системи будується на основі безлічі пов'язаних між собою таблиць (таблиці мають перетину за значеннями певних стовпців, називаються пов'язаними). Основною перевагою організації даних, з використанням реляційного підходу, - це можливість використання мови маніпуляції даними SQL, що забезпечує можливість написання мобільного програмного забезпечення, встановленого на різні програмно-апаратні платформи.
3.4 Постановка завдання
Формування відомості по нарахуванню простий погодинної заробітної плати за відпрацьований час за тарифними ставками.
Дан табличний документ (табл. 23).
Таблиця 23. Розрахунково-платіжна відомість ДОГО «машстрой»
За________________месяц 200__р.
| № п. / п. | Прізвище Ім'я По батькові | нараховано | Утримано | До оплати | ||
| Тариф. ставка | премія | аванс | інші | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| разом | * | * | * | * | * | |
| Головний бухгалтер | ||||||
Таким чином, .. ТС = 0 + ТЗ (1) - після першого рядка, .. ТС = 0 + ТЗ (1) + ТЗ (2) або .. ТЗ =.. ТЗ + ТЗ (2) - після другого рядка .
3.5 Алгоритм рішення задачі
Користуючись прийнятими позначеннями, складемо блок-схему алгоритму рішення задачі (см.ріс.5)
З урахуванням вищевикладеного, автоматизація системи обробки інформації ДОГО «машстрой» повинна забезпечити:
Ø систематичний облік, звітність та інформаційно-довідкове обслуговування виробничого персоналу;
Ø автоматизоване ведення у встановленому порядку бухгалтерського обліку роботи підприємств опорного центру, включаючи облік наявності та руху матеріальних фондів;
Ø обліку кадрового складу.
Рис.5. Алгоритм розв'язання задачі
Таким чином, відбувається поступовий розвиток в області автоматизації діяльності підприємства. При впровадженні АСУ на підприємстві виникають деякі проблеми.
По-перше, з'являються фінансові труднощі, в результаті яких електронно-обчислювальна техніка застаріває і вчасно не замінюється більш прогресивними поколіннями машин.
По-друге, виникають труднощі, пов'язана з психологічної не підготовкою персоналу до автоматизації їх діяльності. Персонал з великими труднощами приймає вводяться на підприємстві зміни.
По-третє, впровадження автоматизованих систем часто відбувається без раціоналізації організаційної структури і документообігу підприємства, що призведе до автоматизації окремих галузей діяльності, дублювання інформації, зниження швидкості дії мережі. Таким чином, не забезпечується системності та наступності.
Висновок
Отже, тема курсової роботи була обрана в зв'язку з її актуальністю, що і було доведено у вступі. Об'єктом дослідження при написанні роботи було ДОГО «машстрой».
Перший розділ курсової роботи присвячена опису об'єкта дослідження, його організаційно - правової та економічної характеристики. Тут же були дані описи основних засобів, оборотних фондів, персоналу підприємства, а також конкурентам.
Другий розділ присвячений економічному аналізу діяльності ДОГО «машстрой». Проведений аналіз дозволив виявити такі основні тенденції. У цілому всі показники за рік діяльності підприємства зросли в порівнянні з попереднім роком. Особливо зріс показник по виручці підприємства, він у 2007 році склав 214829,00 тис. руб.
У 2007 році спостерігається збільшення витрат на виробництво на 32122,00 тис. крб. в порівнянні з 2006 роком. Це відбувається за рахунок збільшення виробництва, а також за рахунок підвищення ціни на сировину і матеріали.
Вартість основних виробничих фондів у 2007 році зросла і склала 79788,00 тис. крб. фондовіддача основних фондів зменшилася, але не на багато, і склала 0,02. Це говорить про те, що з одного рубля основних фондів у 2007 році отримують 2,69 руб. виручки.
Оборотні кошти в період з 2006 року по 2007 рік збільшилися на 2,5 рази. А також зросла оборотність оборотних коштів підприємства на 8,08 дня. Це говорить про те, що на підприємстві не ефективно використовуються оборотні кошти.
За рік середньооблікова чисельність працівників зросла на 23 людини. За рахунок цього чинника, а також постійного удосконалення процесу виробництва, підвищилась продуктивність праці одного середньооблікового працівника в 2007 році в 24,9.
Загальна виручка від реалізації продукції в 2007 році виросла в порівнянні з 2006 роком на 115,4%, при цьому собівартість реалізованої продукції, робіт, послуг теж зросла на 112,8%. Прибуток від реалізації продукції, таким чином, збільшилася на 5465 тис. руб., Що на 182,5% вище, ніж у 2006 році. Прибуток до оподаткування зріс на 199,0% в порівнянні з 2006 роком.
У підсумку чистий прибуток підприємства склав у 2007 році 6489 тис. руб., Що на 166,9% вище в порівнянні з попереднім роком.
Рентабельність активів збільшилася і склала 3,29%. Рентабельність поточних активів збільшилася і склала 15,39% в порівнянні з 9,46% за попередній період.
Рентабельність власного капіталу зменшилась і в 2007 році склала 3,69%. Рентабельність основної діяльності збільшилася, порівняно з 2006 роком, і склала 6,77%. За показником рентабельності продукції теж спостерігається збільшення, при цьому коефіцієнт рентабельності склав в 2007 р. 3,02%. Рентабельність обсягу продажів зросла і склала в порівнянні з попереднім роком 5,6% в 2007 році.
Майно підприємства збільшилося в 2007 році на 1069 тис. руб. або на 2,6%. Це обумовлено головним чином збільшенням власних коштів на 5788 тис. крб., А також збільшенням запасів і витрат. Зростання власних коштів відбувся за рахунок збільшення накопичувального фонду. Це свідчить про початок розширення виробничої і комерційної діяльності.
Дебіторська заборгованість навпаки зменшилась на 47,1. Грошові кошти значно збільшилися на 4506 тис. крб., І їх питома вага в структурі майна збільшився. Це є результатом вивільнення у найбільш мобільною їх частини - грошових коштів і короткострокових фінансових вкладень.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності значно підвищився у 2007 році в порівнянні з попереднім роком, але все-таки знаходиться трохи нижче області допустимих значень, що відповідають поточної платоспроможності. Коефіцієнт термінової ліквідності практично знаходиться в нормі і свідчить про платіжні можливості підприємства. Коефіцієнт поточної ліквідності збільшився в 2007 році, але знаходиться нижче допустимого значення і вказує на брак у підприємства власних коштів.
Фінансове становище підприємства знаходиться у стані нормальної фінансової незалежності, коли його господарська діяльність забезпечується здебільшого власними коштами.
Один з важливих показників - коефіцієнт автономії. У 2007 році в порівнянні з 2006 роком Кавт. зріс на 176,5%. Це говорить про те, що підприємство прагне мати більшу фінансовою самостійністю. Хоча коефіцієнт співвідношення позикових і власних коштів нижче нормативного значення, але він наближається до норми. Умова Кз / с <Км / і як на 2006 рік, так і на 2007 рік дотримувалося, це означає, що підприємство має мобільні засоби для використання своїх зобов'язань.
Підприємство має в своєму розпорядженні власними коштами, велика частина яких знаходиться в иммобилизованной формі, що знижує можливість маневрування. Коефіцієнт маневреності знаходиться нижче норми, а коефіцієнт ліквідності оборотних коштів вказує на певну нестачу вільної готівки, тому підприємство потребує в позикових коштах.
Третя глава роботи присвячена автоматизованих системах обробки інформації. Було поставлено завдання автоматизації ділянки обліку з нарахування заробітної плати, яка була успішно виконана.
Список літератури:
1. Л.В. Сотникова «Бухгалтерська звітність організації» - М. 2005
2. Н.П. Любішин, В.Б. Лещева, В.Г. Дьякова «Аналіз фінансово - економічної діяльності підприємства» - М. 2006 р.;
3. І.І. Каракоз, В.І. Самбірської «Теорія економічного аналізу» - К. 1999р.;
4. Г.В. Савицька «Аналіз господарської діяльності підприємства» - М. 2007 р.;
5. М.І. Баканов, А.Д. Шеремет «Теорія економічного аналізу» - М. 1996р.;
6. І.Т. Балабанов «Основи фінансового менеджменту» - М. 1999 р.;
7. Є.П. Голубко «Маркетингові дослідження: теорія, методологія і практика» - М. 2002 р.;
8. Статут ДОГО «машстрой»;
9. А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфуллін «Фінанси підприємства» - М. 1999 р.;
10. А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфуллін «Аналіз фінансових результатів діяльності підприємства» - М. 1995 р.;
11. М.П. Тодаро «Економічний розвиток» - М. 1997 р.;
12. В.П. Грузнова «Економіка підприємства» - М. 1998 р;
13. Є. П. Козлова, М.Т., Т.М. Бабіна, Є.М. Галаніна «Бухгалтерський облік в організації» - М. 2005