МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Волгоградського державного університету
Факультет світової економіки і фінансів
Кафедра обліку, аналізу та аудиту
На тему:
«Сутність і основні завдання бухгалтерського управлінського обліку на прикладі ТОВ« РегіонОптТорг »»
Чемлева Є.В.
Науковий керівник: доцент
Нелюбова М.М.
Зміст.
Введення
1. Сутність та основні завдання бухгалтерського управлінського обліку
1.1. Сутність бухгалтерського управлінського обліку
1.2. Завдання бухгалтерського управлінського обліку
2. Фактичний стан управлінського на ТОВ «РегіонОптТорг».
2.1. Постановка завдань управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
2.2. Організація управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
3. Удосконалення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
Висновок
Список літератури
Введення.
Перехід до ринкових відносин абсолютно по-іншому визначає місце підприємства економіці. Ефективність його роботи багато в чому залежить від управлінської діяльності, що забезпечує реальну економічну самостійність підприємства, його конкурентоспроможність і вартісне положення на ринку. Вітчизняний бухгалтерський облік в силу специфіки економічних відносин, які переважали до недавнього часу, служив для реалізації контрольної функції за збереженням державної власності. Найчастіше на догоду реалізації останньої ігнорувалися запити управлінського апарату, що неминуче вело до зниження якості управління, невчасність і необгрунтованість прийнятих рішень.
У період становлення нормативної бази вітчизняного бухгалтерського обліку відповідно до нових економічних реалій, її узгодження з міжнародними бухгалтерськими стандартами особливо важливо і актуально усвідомити явище управлінського обліку та його застосування до російської дійсності. Відсутність єдиної методологічної основи, методологічних рекомендацій для його впровадження в окремих галузях вітчизняної економіки негативно впливає на повсюдне застосування управлінського обліку на практиці і позбавляє вітчизняні підприємства багатьох можливостей підвищення якості управління.
Створення нетрадиційних систем формування інформації про витрати виробництва та фінансові результати, застосування нових підходів до управління ними, підвищення цінності одержуваної інформації для аналізу є в даний час одним з найбільш актуальних проблем бухгалтерського обліку, контролю і аналізу господарської діяльності.
Підприємства в країнах з традиційною ринковою економікою накопичили великий досвід раціональної економічної роботи в умовах ринку, і було б нерозумно не скористатися ним. Одним з досягнень зарубіжної теорії та практики управління підприємствами є управлінський облік. Управлінський облік поступово отримує визнання на російських підприємствах різних галузей виробництва. Його розробка та методологічний супровід стали найважливішою частиною послуг, що надаються аудиторськими, консалтинговими та іншими спеціалізованими організаціями.
У курсовій роботі з управлінського обліку будуть розглянуті сутність і завдання управлінського обліку, а також організація обліку на конкретному прикладі. Об'єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю «РегіонОптТорг». У ході виконання роботи буде проаналізовано фактичний стан обліку на даному підприємстві а також дані рекомендації щодо вдосконалення управлінського обліку. Увага приділяється основам обчислення витрат і результатів діяльності господарських організацій. Це викликано тим, що управлінський облік для російських підприємств справа нова і багато його поняття та визначення прийшли з зарубіжної теорії і практики менеджменту, а тому вимагають апробації в умовах російської дійсності. Незважаючи на те, що управлінський облік ще не так активно входить у діяльність з управління компаніями, не можна заперечувати те, що управлінський облік дуже важливий для прийняття правильного управлінського рішення, його ведення необхідно на кожному підприємстві. Саме доказ необхідності ведення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг», а також на кожному підприємстві на території Російської Федерації є завданням даної курсової роботи.
1. Сутність та основні завдання бухгалтерського управлінського обліку
1.1. Сутність бухгалтерського управлінського обліку
На сьогоднішній день не існує однозначного визначення управлінського обліку. Будь-яка нормативна законодавча база з управлінського обліку відсутній. Іноді, для простоти, управлінський облік обмежують лише завданнями збору, агрегування (угруповання) інформації та формування управлінської звітності, тобто формуванням інформаційного середовища для керівників і менеджерів, які приймають управлінські рішення. Деякі розглядають його як систему управління прибутком підприємства через управління витратами.
Управлінський облік в будь-якій трактуванні не є обліком у вузькому сенсі цього слова, а включає також і планування, і контроль, і аналіз.
Управлінський облік - упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації в натуральному і грошовому вираженні про діяльність підприємства з метою контролю та прийняття вірних і своєчасних управлінських рішень.
Управлінський облік - складова частина інформаційної системи підприємства. Ефективність управління діяльністю забезпечується інформацією про діяльність структурних підрозділів, служб, відділів підприємства. Цю інформацію управлінський облік формує для керівників різних рівнів управління всередині підприємства з метою прийняття ними правильних управлінських рішень.
Зміст управлінського обліку визначається цілями управління: воно може бути змінено за рішенням адміністрації в залежності від інтересів і цілей, поставлених перед керівниками внутрішніх підрозділів.
Становлення управлінського обліку відбулося на базі калькуляційного обліку, тому основний його зміст складає облік витрат на виробництво майбутніх і минулих періодів.
Результати постановки системи управлінського обліку на підприємстві:
Достовірна і своєчасна інформація про стан і результати діяльності підприємства та їх відповідності цілям підприємства;
Ефективний контроль над майном, зобов'язаннями та фінансовими потоками підприємства;
«Реальні» дані для планування діяльності та аналізу сильних і слабких сторін підприємства;
Прозора система управління фінансами підприємства, що дозволяє досягати поставлених цілей.
У складі управлінського обліку інформація збирається, групується, ідентифікується, вивчається з метою найбільш чіткого і достовірного відображення результатів діяльності структурних підрозділів і визначення частки участі в отриманні прибутку підприємства.
Встановленню сутності управлінського обліку сприяє розгляд ознак, що характеризують його як цілісну інформаційно-контрольну систему підприємства: безперервність, цілеспрямованість, повнота інформаційного забезпечення, практичне відображення використання об'єктивних економічних законів суспільства, вплив на об'єкти управління при змінних зовнішніх і внутрішніх умовах.
Сутність управлінського обліку - інтегрована система обліку витрат і доходів, нормування, планування, контролю та аналізу, систематизує інформацію для оперативних управлінських рішень і координації проблем майбутнього розвитку підприємства.
Характеризуючи сутність управлінського обліку, слід відзначити його найважливішу особливість: управлінський облік пов'язує процес управління з обліковими процесом.
Предметом управління є процес впливу на об'єкт або процес управління з метою організації та координування діяльності людей для досягнення максимальної ефективності виробництва. Управління впливає на предмет управління за допомогою планування, організації, координування, стимулювання та контролю. Саме ці функції виконує управлінський облік, утворюючи свою систему, яка відповідає цілям і завданням управління.
В даний час немає чітких визначень предмета управлінського обліку. Між тим, змінюються система і методи управління діяльністю підприємства, відповідно змінюються процедури та утримання управлінського обліку.
Наука про управління формує концепцію й про предмет управлінського обліку.
Предметом управлінського обліку є управлінська інформація.
Отже, інформація управлінського обліку може бути:
"Кількісної" (тобто пов'язаної з цифрами, як, наприклад, документація по товарних запасах, управлінські звіти і т.д.);
"Якісної" (тобто інформація нефінансового характеру, яка доповнює картину, привертаючи увагу керівництва до відповідних проблем, які не мають грошового вираження).
Нерідко якісні фактори ігноруються керівниками. Це відбувається, коли дані, підготовлені в якості допоміжного матеріалу для прийняття рішення, вказують безпосередньо на одне рішення. Подібна практика не ефективна, тому що якісні аспекти рішень є такими ж важливими, як і кількісні, і самі кваліфіковані рішення можуть бути прийняті тільки при обліку всієї наявної в розпорядженні інформації.
Для того щоб управлінську інформацію можна було ефективно використовувати, вона повинна відповідати деяким певним критеріям:
Стислість - інформація повинна бути чіткою, не містити нічого зайвого;
Точність - користувач повинен бути впевнений, що інформація не містить помилок або пропусків. Інформація повинна бути вільна від будь-яких підтасовок;
Оперативність - інформація повинна бути готова до того часу, коли вона необхідна;
Порівнянність - інформація повинна бути порівнянною за часом і по відділах / підрозділам;
Доцільність - інформація повинна підходити для тієї мети, для якої вона зроблена;
Рентабельність - підготовка інформації не повинна коштувати більше, ніж вигоди від її використання;
Чи не тенденційність - інформація повинна бути приготовлена і представлена таким чином, щоб вона була неупередженою;
Адресність - інформація повинна бути доведена до відповідального виконавця; при цьому слід дотримуватися конфіденційності.
На практиці отримана інформація не завжди відповідає вищевикладеним вимогам. У результаті виникає безліч протиріч і помилок при прийнятті управлінських рішень. Одну з основних проблем можна описати таким чином: як враховувати фактори, інформація з яких надійшла із запізненням? Вирішення цієї проблеми може бути наступним:
Інформація, яка прийшла з запізненням, фіксується в бухгалтерському обліку за датою її виникнення (коли відбулася подія, за датою документа);
В управлінському обліку інформація фіксується на дату її надходження (коли інформація була отримана).
Це дозволить вирішити обидва завдання: проводити аналіз фінансової діяльності (на основі бухгалтерського обліку) і оперативно приймати рішення (на основі управлінського обліку). Потрібно чітко розуміти, що управлінський облік спрямований, перш за все, на поточне управління, а правильно поставлений бухгалтерський облік дозволяє проводити аналіз діяльності в повному обсязі.
Нерідко керівники отримують інформацію, яка потребує додаткової обробки. Як наслідок рішення, що приймаються на основі даної інформації, виявляються неточними або приймаються з запізненням і втрачають свою актуальність. Інформація може бути оброблена до потрапляння до керівника, при цьому використовуються певні форми надання інформації. Точність і стислість одержуваної інформації дозволяє приймати рішення оперативно і, як наслідок, збільшує швидкість робочих процесів. При цьому важливим моментом є кваліфікація керівника. Оскільки система не може замінити особистого досвіду і судження.
Будь-яка система обліку, організована на підприємстві, відповідає загальноприйнятим принципам.
До принципів управлінського обліку належать: безперервність діяльності підприємства; використання єдиних для планування та обліку (планово-облікових) одиниць вимірювання, оцінювання результатів діяльності підрозділів підприємства; наступність і багаторазове використання первинної і проміжної інформації з метою управління; формування показників внутрішньої звітності як основи комунікаційних зв'язків між рівнями управління; повнота та аналітичність, що забезпечують вичерпну інформацію про об'єкти обліку. Сукупність перерахованих принципів забезпечує дійсність системи управлінського обліку, але не уніфікує обліковий процес.
Безперервність діяльності підприємства, яка виражається відсутністю намірів самоліквідуватися і скоротити масштаби виробництва, означає, що підприємство буде розвиватися в майбутньому. Цей принцип націлює бухгалтера на створення інформаційного обслуговування рішень довгострокових проблем: аналіз конкурентоспроможності виробництва продукції, поставок матеріалів, зміна асортименту і т.д.
Використання єдиних планово-облікових одиниць виміру в плануванні та обліку виробництва забезпечує між ними прямий і зворотний зв'язок.
Планово-облікові одиниці розкривають сутність систем оперативно-виробничого планування на різних його рівнях; з їх допомогою виникає реальна можливість для розробки методології системи обліку, заснованої на тісному взаємозв'язку показників управлінського обліку виробництва та бухгалтерського обліку витрат, визначення результатів господарювання окремих структурних підрозділів.
Оцінка результатів діяльності структурних підрозділів підприємства - один з основоположних принципів побудови системи управлінського обліку.
Система повинна відповідати принципам повноти та аналітичності інформації. Показники, що містяться у звітах, повинні бути представлені в зручному для аналізу вигляді, не вимагати додаткової аналітичної обробки, не передбачати зворотних синтезу процедур.
Принцип періодичності, що відображає виробничий і комерційний цикли підприємства, також важливий для побудови системи управлінського обліку. Інформація для керівників необхідна тоді, коли це доцільно - ні раніше, ні пізніше. Скорочення часу може значно зменшити точність інформації, підготовленої управлінським обліком. Як правило, апарат управління встановлює графік збору первинних даних, їх обробки і угруповання в підсумкової інформації.
Суть управлінського обліку полягає в наданні інформації, яка необхідна або може стати в нагоді менеджерам у процесі управління підприємницькою діяльністю.
Від управлінського обліку обов'язково потрібно основну увагу приділяти майбутнього і того, що можна зробити, щоб вплинути на хід справ. Минуле не можна змінити, але його можна використовувати з метою керівництва на майбутнє. Управлінський облік охоплює всі види облікової інформації, яка вимірюється, обробляється і передається для внутрішнього використання керівництвом.
1.2. Завдання бухгалтерського управлінського обліку
Головною метою управлінського обліку є забезпечення керівників і менеджерів необхідною інформацією для прийняття рішень та ефективного управління підприємством.
Основними завданнями організації управлінського обліку є орієнтація на досягнення заздалегідь визначеної мети підприємництва, необхідність забезпечення альтернативних варіантів вирішення поставленої задачі, участь у виборі оптимального варіанту і в розрахунках нормативних параметрів його виконання, орієнтація на виявлення відхилень від заданих параметрів виконання, інтерпретація виявлених відхилень від заданих параметрів виконання, інтерпретація виявлених відхилень та їх аналіз.
Волгоградського державного університету
Факультет світової економіки і фінансів
Кафедра обліку, аналізу та аудиту
Курсова робота
З дисципліни «Бухгалтерський (управлінський) облік»На тему:
«Сутність і основні завдання бухгалтерського управлінського обліку на прикладі ТОВ« РегіонОптТорг »»
Виконала: студентка
Групи БУЗс - 051Чемлева Є.В.
Науковий керівник: доцент
Нелюбова М.М.
Волгоград 2007
Зміст.
Введення
1. Сутність та основні завдання бухгалтерського управлінського обліку
1.1. Сутність бухгалтерського управлінського обліку
1.2. Завдання бухгалтерського управлінського обліку
2. Фактичний стан управлінського на ТОВ «РегіонОптТорг».
2.1. Постановка завдань управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
2.2. Організація управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
3. Удосконалення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
Висновок
Список літератури
Введення.
Перехід до ринкових відносин абсолютно по-іншому визначає місце підприємства економіці. Ефективність його роботи багато в чому залежить від управлінської діяльності, що забезпечує реальну економічну самостійність підприємства, його конкурентоспроможність і вартісне положення на ринку. Вітчизняний бухгалтерський облік в силу специфіки економічних відносин, які переважали до недавнього часу, служив для реалізації контрольної функції за збереженням державної власності. Найчастіше на догоду реалізації останньої ігнорувалися запити управлінського апарату, що неминуче вело до зниження якості управління, невчасність і необгрунтованість прийнятих рішень.
У період становлення нормативної бази вітчизняного бухгалтерського обліку відповідно до нових економічних реалій, її узгодження з міжнародними бухгалтерськими стандартами особливо важливо і актуально усвідомити явище управлінського обліку та його застосування до російської дійсності. Відсутність єдиної методологічної основи, методологічних рекомендацій для його впровадження в окремих галузях вітчизняної економіки негативно впливає на повсюдне застосування управлінського обліку на практиці і позбавляє вітчизняні підприємства багатьох можливостей підвищення якості управління.
Створення нетрадиційних систем формування інформації про витрати виробництва та фінансові результати, застосування нових підходів до управління ними, підвищення цінності одержуваної інформації для аналізу є в даний час одним з найбільш актуальних проблем бухгалтерського обліку, контролю і аналізу господарської діяльності.
Підприємства в країнах з традиційною ринковою економікою накопичили великий досвід раціональної економічної роботи в умовах ринку, і було б нерозумно не скористатися ним. Одним з досягнень зарубіжної теорії та практики управління підприємствами є управлінський облік. Управлінський облік поступово отримує визнання на російських підприємствах різних галузей виробництва. Його розробка та методологічний супровід стали найважливішою частиною послуг, що надаються аудиторськими, консалтинговими та іншими спеціалізованими організаціями.
У курсовій роботі з управлінського обліку будуть розглянуті сутність і завдання управлінського обліку, а також організація обліку на конкретному прикладі. Об'єктом дослідження є товариство з обмеженою відповідальністю «РегіонОптТорг». У ході виконання роботи буде проаналізовано фактичний стан обліку на даному підприємстві а також дані рекомендації щодо вдосконалення управлінського обліку. Увага приділяється основам обчислення витрат і результатів діяльності господарських організацій. Це викликано тим, що управлінський облік для російських підприємств справа нова і багато його поняття та визначення прийшли з зарубіжної теорії і практики менеджменту, а тому вимагають апробації в умовах російської дійсності. Незважаючи на те, що управлінський облік ще не так активно входить у діяльність з управління компаніями, не можна заперечувати те, що управлінський облік дуже важливий для прийняття правильного управлінського рішення, його ведення необхідно на кожному підприємстві. Саме доказ необхідності ведення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг», а також на кожному підприємстві на території Російської Федерації є завданням даної курсової роботи.
1. Сутність та основні завдання бухгалтерського управлінського обліку
1.1. Сутність бухгалтерського управлінського обліку
На сьогоднішній день не існує однозначного визначення управлінського обліку. Будь-яка нормативна законодавча база з управлінського обліку відсутній. Іноді, для простоти, управлінський облік обмежують лише завданнями збору, агрегування (угруповання) інформації та формування управлінської звітності, тобто формуванням інформаційного середовища для керівників і менеджерів, які приймають управлінські рішення. Деякі розглядають його як систему управління прибутком підприємства через управління витратами.
Управлінський облік в будь-якій трактуванні не є обліком у вузькому сенсі цього слова, а включає також і планування, і контроль, і аналіз.
Управлінський облік - упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації в натуральному і грошовому вираженні про діяльність підприємства з метою контролю та прийняття вірних і своєчасних управлінських рішень.
Управлінський облік - складова частина інформаційної системи підприємства. Ефективність управління діяльністю забезпечується інформацією про діяльність структурних підрозділів, служб, відділів підприємства. Цю інформацію управлінський облік формує для керівників різних рівнів управління всередині підприємства з метою прийняття ними правильних управлінських рішень.
Зміст управлінського обліку визначається цілями управління: воно може бути змінено за рішенням адміністрації в залежності від інтересів і цілей, поставлених перед керівниками внутрішніх підрозділів.
Становлення управлінського обліку відбулося на базі калькуляційного обліку, тому основний його зміст складає облік витрат на виробництво майбутніх і минулих періодів.
Результати постановки системи управлінського обліку на підприємстві:
Достовірна і своєчасна інформація про стан і результати діяльності підприємства та їх відповідності цілям підприємства;
Ефективний контроль над майном, зобов'язаннями та фінансовими потоками підприємства;
«Реальні» дані для планування діяльності та аналізу сильних і слабких сторін підприємства;
Прозора система управління фінансами підприємства, що дозволяє досягати поставлених цілей.
У складі управлінського обліку інформація збирається, групується, ідентифікується, вивчається з метою найбільш чіткого і достовірного відображення результатів діяльності структурних підрозділів і визначення частки участі в отриманні прибутку підприємства.
Встановленню сутності управлінського обліку сприяє розгляд ознак, що характеризують його як цілісну інформаційно-контрольну систему підприємства: безперервність, цілеспрямованість, повнота інформаційного забезпечення, практичне відображення використання об'єктивних економічних законів суспільства, вплив на об'єкти управління при змінних зовнішніх і внутрішніх умовах.
Сутність управлінського обліку - інтегрована система обліку витрат і доходів, нормування, планування, контролю та аналізу, систематизує інформацію для оперативних управлінських рішень і координації проблем майбутнього розвитку підприємства.
Характеризуючи сутність управлінського обліку, слід відзначити його найважливішу особливість: управлінський облік пов'язує процес управління з обліковими процесом.
Предметом управління є процес впливу на об'єкт або процес управління з метою організації та координування діяльності людей для досягнення максимальної ефективності виробництва. Управління впливає на предмет управління за допомогою планування, організації, координування, стимулювання та контролю. Саме ці функції виконує управлінський облік, утворюючи свою систему, яка відповідає цілям і завданням управління.
В даний час немає чітких визначень предмета управлінського обліку. Між тим, змінюються система і методи управління діяльністю підприємства, відповідно змінюються процедури та утримання управлінського обліку.
Наука про управління формує концепцію й про предмет управлінського обліку.
Предметом управлінського обліку є управлінська інформація.
| Інформація управлінського обліку - фінансові та операційні дані про види діяльності та процесах, здійснюваних в організації; функціонуванні її структурних підрозділів; випускаються нею продуктах і послугах; клієнтів організації. |
"Кількісної" (тобто пов'язаної з цифрами, як, наприклад, документація по товарних запасах, управлінські звіти і т.д.);
"Якісної" (тобто інформація нефінансового характеру, яка доповнює картину, привертаючи увагу керівництва до відповідних проблем, які не мають грошового вираження).
Нерідко якісні фактори ігноруються керівниками. Це відбувається, коли дані, підготовлені в якості допоміжного матеріалу для прийняття рішення, вказують безпосередньо на одне рішення. Подібна практика не ефективна, тому що якісні аспекти рішень є такими ж важливими, як і кількісні, і самі кваліфіковані рішення можуть бути прийняті тільки при обліку всієї наявної в розпорядженні інформації.
Для того щоб управлінську інформацію можна було ефективно використовувати, вона повинна відповідати деяким певним критеріям:
Стислість - інформація повинна бути чіткою, не містити нічого зайвого;
Точність - користувач повинен бути впевнений, що інформація не містить помилок або пропусків. Інформація повинна бути вільна від будь-яких підтасовок;
Оперативність - інформація повинна бути готова до того часу, коли вона необхідна;
Порівнянність - інформація повинна бути порівнянною за часом і по відділах / підрозділам;
Доцільність - інформація повинна підходити для тієї мети, для якої вона зроблена;
Рентабельність - підготовка інформації не повинна коштувати більше, ніж вигоди від її використання;
Чи не тенденційність - інформація повинна бути приготовлена і представлена таким чином, щоб вона була неупередженою;
Адресність - інформація повинна бути доведена до відповідального виконавця; при цьому слід дотримуватися конфіденційності.
На практиці отримана інформація не завжди відповідає вищевикладеним вимогам. У результаті виникає безліч протиріч і помилок при прийнятті управлінських рішень. Одну з основних проблем можна описати таким чином: як враховувати фактори, інформація з яких надійшла із запізненням? Вирішення цієї проблеми може бути наступним:
Інформація, яка прийшла з запізненням, фіксується в бухгалтерському обліку за датою її виникнення (коли відбулася подія, за датою документа);
В управлінському обліку інформація фіксується на дату її надходження (коли інформація була отримана).
Це дозволить вирішити обидва завдання: проводити аналіз фінансової діяльності (на основі бухгалтерського обліку) і оперативно приймати рішення (на основі управлінського обліку). Потрібно чітко розуміти, що управлінський облік спрямований, перш за все, на поточне управління, а правильно поставлений бухгалтерський облік дозволяє проводити аналіз діяльності в повному обсязі.
Нерідко керівники отримують інформацію, яка потребує додаткової обробки. Як наслідок рішення, що приймаються на основі даної інформації, виявляються неточними або приймаються з запізненням і втрачають свою актуальність. Інформація може бути оброблена до потрапляння до керівника, при цьому використовуються певні форми надання інформації. Точність і стислість одержуваної інформації дозволяє приймати рішення оперативно і, як наслідок, збільшує швидкість робочих процесів. При цьому важливим моментом є кваліфікація керівника. Оскільки система не може замінити особистого досвіду і судження.
Будь-яка система обліку, організована на підприємстві, відповідає загальноприйнятим принципам.
До принципів управлінського обліку належать: безперервність діяльності підприємства; використання єдиних для планування та обліку (планово-облікових) одиниць вимірювання, оцінювання результатів діяльності підрозділів підприємства; наступність і багаторазове використання первинної і проміжної інформації з метою управління; формування показників внутрішньої звітності як основи комунікаційних зв'язків між рівнями управління; повнота та аналітичність, що забезпечують вичерпну інформацію про об'єкти обліку. Сукупність перерахованих принципів забезпечує дійсність системи управлінського обліку, але не уніфікує обліковий процес.
Безперервність діяльності підприємства, яка виражається відсутністю намірів самоліквідуватися і скоротити масштаби виробництва, означає, що підприємство буде розвиватися в майбутньому. Цей принцип націлює бухгалтера на створення інформаційного обслуговування рішень довгострокових проблем: аналіз конкурентоспроможності виробництва продукції, поставок матеріалів, зміна асортименту і т.д.
Використання єдиних планово-облікових одиниць виміру в плануванні та обліку виробництва забезпечує між ними прямий і зворотний зв'язок.
Планово-облікові одиниці розкривають сутність систем оперативно-виробничого планування на різних його рівнях; з їх допомогою виникає реальна можливість для розробки методології системи обліку, заснованої на тісному взаємозв'язку показників управлінського обліку виробництва та бухгалтерського обліку витрат, визначення результатів господарювання окремих структурних підрозділів.
Оцінка результатів діяльності структурних підрозділів підприємства - один з основоположних принципів побудови системи управлінського обліку.
Система повинна відповідати принципам повноти та аналітичності інформації. Показники, що містяться у звітах, повинні бути представлені в зручному для аналізу вигляді, не вимагати додаткової аналітичної обробки, не передбачати зворотних синтезу процедур.
Принцип періодичності, що відображає виробничий і комерційний цикли підприємства, також важливий для побудови системи управлінського обліку. Інформація для керівників необхідна тоді, коли це доцільно - ні раніше, ні пізніше. Скорочення часу може значно зменшити точність інформації, підготовленої управлінським обліком. Як правило, апарат управління встановлює графік збору первинних даних, їх обробки і угруповання в підсумкової інформації.
Суть управлінського обліку полягає в наданні інформації, яка необхідна або може стати в нагоді менеджерам у процесі управління підприємницькою діяльністю.
Від управлінського обліку обов'язково потрібно основну увагу приділяти майбутнього і того, що можна зробити, щоб вплинути на хід справ. Минуле не можна змінити, але його можна використовувати з метою керівництва на майбутнє. Управлінський облік охоплює всі види облікової інформації, яка вимірюється, обробляється і передається для внутрішнього використання керівництвом.
1.2. Завдання бухгалтерського управлінського обліку
Головною метою управлінського обліку є забезпечення керівників і менеджерів необхідною інформацією для прийняття рішень та ефективного управління підприємством.
Основними завданнями організації управлінського обліку є орієнтація на досягнення заздалегідь визначеної мети підприємництва, необхідність забезпечення альтернативних варіантів вирішення поставленої задачі, участь у виборі оптимального варіанту і в розрахунках нормативних параметрів його виконання, орієнтація на виявлення відхилень від заданих параметрів виконання, інтерпретація виявлених відхилень від заданих параметрів виконання, інтерпретація виявлених відхилень та їх аналіз.
З часом коло завдань управлінського обліку помітно розширився. В даний час виділяють наступні завдання обліку для управління:
1. Реєстрація витрат та подання звітів, у тому числі класифікація, узагальнення, надання та тлумачення даних про витрати для зацікавлених користувачів;
2. Визначення та оцінка величини витрат по окремих товарів, послуг чи місцях формування витрат, центрам відповідальності;
3. Управління вартістю і аналіз витрат, тобто подання даних про витрати у вигляді інформації, придатної для управлінського планування і контролю, для використання її управлінським персоналом при прийнятті рішень.
Основні завдання управлінського обліку, які вирішуються в рамках поставленої мети:
1. планування;
2. визначення витрат і контроль;
3. прийняття рішень.
Планування - процес певних дій, які повинні бути виконані в майбутньому. В основі планування лежить аналіз минулої фінансової та нефінансової інформації. Фінансова інформація збирається і обробляється в системі бухгалтерського обліку. Планування в рамках управлінського обліку називається бюджетним плануванням - саме деталізоване планування.
Визначення витрат (облік витрат і калькулювання собівартості продукції) є процес, який розпочинається від збору всієї інформації, що відноситься до витрат, що виникають при покупці або виробництві готової продукції, послуг підприємством. Велике значення для правильної організації обліку витрат має науково обгрунтована класифікація витрат.
Система контролю, як встановлення зворотного зв'язку, повинна забезпечувати, з одного боку, планування витрат, взаємопов'язане з реальною діяльністю, минулими і майбутніми подіями в організації. З іншого боку, система контролю забезпечує чітке відстеження виконання планів, облік відхилень фактичних показників від запланованих раніше, а також аналіз даних відхилень.
Прийняття рішень є кінцевою, підсумкової завданням ведення управлінського обліку. Саме на забезпечення можливості приймати вірні рішення, спрямований управлінський облік.
Завдання управлінського обліку - повне відображення всіх господарських операцій підприємства, включаючи і ті, які не відображаються в бухгалтерському обліку, і надання керівництву підприємства оперативного доступу до цієї інформації. Основними користувачами управлінського обліку є засновники, вище керівництво і фінансові служби.
В управлінському обліку, як правило, містяться додаткові (в порівнянні з бухгалтерським обліком) дані про всі операції, необхідні для ефективного управління підприємством. Це дозволяє швидко аналізувати окремі аспекти діяльності підприємства для прийняття управлінських рішень.
Управлінський облік не регламентований жодними правовими актами і переслідує тільки внутрішні цілі підприємства. Як наслідок, облікова політика і план рахунків управлінського обліку формуються підприємством таким чином, щоб при мінімумі витрат на ведення обліку отримати всі дані, необхідні засновникам і керівництву.
2. Фактичний стан управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
2.1. Постановка завдань управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
Так як бухгалтерський управлінський облік використовується для внутрішньої звітності і звичайно містить інформацію по окремих підрозділах, звіти не обов'язково повинні складатися відповідно вус встановленими нормами і правилами, і не призначені для зовнішніх користувачів.
Більшість управлінських рішень, прийнятих керівництвом ТОВ «РегіонОптТорг», грунтуються на аналізі попередньої діяльності та прогнозі результатів прийнятого рішення.
Дана організація веде діяльність з перепродажу оздоблювальних матеріалів.
Оскільки ТОВ «РегіонОптТорг» займається перепродажами на ринках Волгограда і областей та інших міст, а також робить закупівлі матеріалів не тільки на території Росії, але і на території Україні, то головне завдання полягає в тому, щоб якомога вигідніше придбати і продати цінності. Це є завданням для організації в цілому. Що стосується окремих підрозділів, то щомісяця відділ по закупівлях надає керівнику звіт про те, як змінилися ціни на ринку щодо даної галузі діяльності (наскільки підвищилися ціни або знизилися на певний товар, відносно минулого місяця), плани по закупівлях на поточний місяць (скільки відділ планує закупити товарів, на яку суму і у яких підприємств). На підставі цих даних керівництво приймає рішення про те, за якими цінами слід продавати свій товар, щоб не впав рівень продажів. Вирішується також питання про те, з якими партнерами слід продовжити ділові відносини. З цього випливає, що керівництво ставить перед відділом закупівель завдання про своєчасне надання інформації на ринку, для того щоб вчасно зорієнтуватися в ситуації, що склалася і не втратити займаного статусу серед конкурентів.
Перед відділом продажів завдання полягає в тому, щоб своєчасно надавати інформацію про те, як змінилися продажі в порівнянні з минулим місяцем (збільшилися або скоротилися). Важливою задачею є пошук та залучення до співпраці нових платоспроможних клієнтів.
Щомісяця відділ продажів надає керівнику інформацію про те, як змінилися продажу, про те, скільки прострочених платежів за період (борги, які не були сплачені клієнтами протягом 14 днів, що обумовлено договором).
Перед бухгалтерією, особливо по 60 і 62 рахунках ставиться завдання з контролю надійшли і проведених операцій. Бухгалтер, провідний 62 рахунок «Розрахунки з покупцями і замовниками» повинен надавати інформацію про те, скільки боргу числиться за певним клієнтом, а керівництво у свою чергу приймає рішення з цього питання. Аналогічну інформацію надає бухгалтер 60 рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - інформація про те, скільки ТОВ «РегіонОптТорг» повинен своїм партнерам.
2.2. Організація управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
На ТОВ «РегіонОптТорг» для обліку витрат використовується 44 рахунок «Витрати на продаж». Підприємство списує на цей рахунок шлюб матеріалів, ТМЦ, канцтовари, списання основних засобів і амортизації. Підставою для віднесення тієї або іншої суми витрат до комерційних витрат є такі первинні документи, як митні декларації, платіжні доручення і виписки банку, акти приймання робіт.
Управління матеріальними запасами (товар у даному випадку) в своїй першій фазі пов'язане з класифікацією витрат, пов'язаних зі зберіганням матеріалів.
Витрати на підтримку запасів, тобто пов'язані з володінням запасами:
1. Комерційні витрати:
а) Відсотки;
б) Страхування;
в) Податки на капітал, вкладений у запаси (податок на майно).
2. Витрати на зберігання:
а) Зміст складів;
б) Операції з переміщення запасів.
3. Витрати, пов'язані з ризиком втрат внаслідок:
а) старіння;
б) Порчі;
в) Заміни одного виду матеріалів на складі іншим;
г) Уповільнення темпів споживання даного продукту.
Витрати, пов'язані з дефіцитом запасів, тобто виникають при відсутності необхідних матеріалів:
1. Прискорення доставки надходять матеріалів:
а) Витрати на зв'язок;
б) Витрати на роз'їзди;
в) Оплата агента;
г) Додаткові витрати, пов'язані з малими розмірами партій;
д) Премії за швидку доставку виробів, а також пов'язані з малими розмірами партій.
2. Прискорення поставки відвантажуються матеріалів:
а) Витрати на зв'язок;
б) Витрати на перевезення товарів окремими партіями;
в) Премії за швидке транспортування.
Угрупування витрат за видами витрат включає в себе дві класифікації: за економічними елементами і за калькуляційними статтями. Групування за економічними елементами застосовується при формуванні собівартості в цілому і включає в себе 5 основних груп витрат:
1. матеріальні витрати;
2. витрати на оплату праці;
3. відрахування до фонду соціального захисту;
4. амортизація основних засобів;
5. інші грошові витрати.
Кожна з цих груп об'єднує однорідні за економічним змістом витрати, які не можуть бути розкладені на складові частини і розраховуються незалежно від того, де вони зроблені
44 рахунок витрат в ході діяльності ТОВ «РегіонОптТорг» кореспондує з рахунками:
Дт 44-3 Кт 71-1 - відображається операція оплати за рахунок підзвітний сум вартості наданих послуг.
Дт 44 Кт 02 - відображається списання сум амортизації основних засобів.
Дт 44 Кт 10 - відображення фактичної собівартості матеріалів і тари, витрачених при доставці товару.
Дт 44 Кт 70 - відображається нарахована заробітна плата вантажникам.
Дт 44 Кт 69/68 - відрахування із заробітної плати.
Дт 90 Кт 44 - відображено суму комерційних витрат з реалізованої продукції.
Відповідно до інструкції по застосуванню плану рахунків рекламні витрати обліковуються на рахунку 44. нормативи на рекламу поставлені в залежності від обсягу робіт включаючи ПДВ. В обліку робляться записи:
Дт 44 Кт 76/60 - витрати з рекламних послуг.
Дт 19 Кт 76/60 - врахований ПДВ по наданих рекламних послуг.
Дт 90 Кт 44 - рекламні витрати віднесені на собівартість продукції.
Бухгалтерські проводки більш наочно представлені в таблиці (табл.1).
На ТОВ «РегіонОптТорг» 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати рахунку віднесені до групи фінансово-результативних рахунків». Сюди ж входить і підсумковий рахунок прибутків і збитків: 99 «прибутки й збитки». Ці три бухгалтерських рахунки становлять єдиний блок взаємопов'язаних рахунків, інформація яких використовується для формування показників звіту про прибутки та збитки.
Рахунки 90 і 91 віднесені до складових. За їх кредитом відображаються доходи, а за дебетом - витрати. При перевищенні доходів над витратами різниця списується у вигляді прибутку на кредит рахунку 99, а при перевищенні витрат, - у вигляді збитку на дебет сету 99.
Для відображення окремих складових фінансового результату від продажів до рахунку 90 відкриваються субрахунки:
ü 90-1 «виручка від продажу»;
ü 90-2 "Собівартість продажів»;
ü 90-3 «Податок на додану вартість»;
ü 90-4 «Акцизи».
Протягом місяця за рахунком 90 «Продажі» складають бухгалтерські проводки:
Дт 90-2 Кт 41 - на суму проданих товарів за собівартістю;
Дт 62 Кт 90-1 - на суму виручки від продажу за цінами реалізації;
Дт 90-3 Кт 68 на суму нарахованого податку на додану вартість
Дт 51 Кт 62 - при оплаті покупцем;
Дт 90-2 Кт 44 - на суму комерційних витрат.
За дебетом рахунка 90 відображається повна (комерційна) собівартість реалізованих товарів, а по кредиту - виручка від реалізації.
Після закінчення кожного місяця зіставляються підсумки оборотів за субрахунками рахунку 90: сума підсумків дебетових оборотів за субрахунками 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 з підсумком кредитових оборотів по субрахунку 90-1.
Продукція, що за місяць операції по рахунку 90 «Продажі» відображені в таблиці (табл. 2)
Таблиця 2
Бухгалтерські проводки по рахунку 90 «Продажі»
Виявлений результат являє собою прибуток або збиток від продажів за місяць. Ця сума записується заключним обігом звітного місяця:
Дт 90-9 Кт 99 (у разі прибуток);
Дт 99 Кт 90-9 (у випадку збитку).
До кінця звітного року ніяких списань за субрахунками рахунку 90 не робиться. У грудні звітного року після списання фінансового результату за вказаний місяць всередині рахунку 90 виробляються заключні записи про закриття всіх субрахунків.
За дебетом і кредитом рахунка 90 відображається одне і те ж кількість проданих товарів, але в різній оцінці: за дебетом - за собівартістю, за кредитом - за цінами реалізації
3. Удосконалення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
З питання удосконалення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг» можна запропонувати такі заходи: необхідно якомога швидше реагувати на зміни на ринку і поводження конкурентів. Недоліком у поведінці даної організації я вважаю те, що запропоновані працівниками звіти, керівництвом вивчаються не відразу, що в загальному виправдано нестачею часу. Виходом з цієї ситуації може бути доповідь керівництву про сформовані ситуаціях в усній формі на підставі письмового звіту. Для того, щоб співробітники не гаяли часу, очікуючи рішення керівництва, краще всього зробити збори на якому ці питання відразу ж обговорювалися і працівник мав уявлення як йому слід зробити і які заходи слід прийняти спочатку. Також керівництву слід уникати постановки перед працівником завдань, які можуть бути неправильно зрозумілі. Тобто завдання потрібно ставити чітко, щоб працівники розуміли, що повинно бути результатом їх діяльності. Керівник повинен сам чітко уявляти, для чого потрібно приймати певні рішення, яким повинен бути результат.
Дуже вигідно використовувати релевантний підхід в управлінні, коли керівник може оцінити можливі варіанти вирішення проблем. Бухгалтер повинен забезпечити керівника всією необхідною інформацією. Повинні надаватися фактичні (історичні) дані, хоча вони самі по собі не є релевантними, вони не будуть корисні при виробленні рішення і можуть взагалі не розглядатися при обговоренні альтернатив. Минулі дані про витрати тим не менш необхідні, як основна база для прогнозування величини і поведінки майбутніх витрат.
Релевантний підхід дозволяє в процесі прийняття управлінського рішення сконцентрувати увагу тільки на релевантної інформації, що при значних обсягах інформації дозволяє полегшити та прискорити процес вироблення найкращого рішення.
Також для прийняття управлінських рішень необхідно знати які цілі переслідує організація, і яким бачить кінцевий результат. Для вирішення цих проблем доцільно складання планів - дій, які повинні бути виконані в майбутньому. Планування включає в себе розробку бюджетів по структурних підрозділах або функціональними сферами організації. Для такої організації як ТОВ «РегіонОптТорг» найбільш вигідно складати бюджети на один, наступний рік. Створення фінансових планів допоможе спрогнозувати і розробити передбачувані фінансові операції які необхідно здійснити для досягнення кінцевої мети. Бюджет має бути інформацію доступним і зрозумілим чином так, щоб його зміст було зрозуміло користувачеві. Надлишок інформації ускладнює розуміння значення і точності даних, недостатність інформації може призвести до нерозуміння основних обмежень і взаємозв'язків даних, прийнятих в документі. Бюджет може не містити одночасно і доходи і витрати, немає необхідності, щоб вони були збалансовані.
Підготовку бюджету необхідно починати з ясно сформульованої його назви або заголовка і вказівки періоду часу, для якого він складається. Завжди необхідно слідувати основному правилу - інформація, що міститься в бюджеті, повинна бути гранично точною, визначеною і значущою для її отримувача, на скільки можливо.
В кінці періоду фактичні дані необхідно порівнювати з бюджетними для аналізу та оцінки поточної діяльності. У цей період з'ясовується наскільки виконаний план, де були допущені помилки. Що потрібно в наступний раз зважити, щоб домогтися бажаного результату. Я вважаю, що для даного підприємства необхідно складати бюджет продажів. Прогноз обсягу продажів є відправною точкою і найбільш критичним моментом всього процесу підготовки бюджету. Бюджет продажів повинен складатися на основі даних, узгоджених з вищим керівництвом. Цей план повинен бути реальним. Повинна бути реальна можливість досягти запланованого рівня. Оскільки ТОВ «РегіонОптТорг» виробництвом власної продукції не займається, а основною діяльністю є перепродаж будівельних і оздоблювальних матеріалів, то також необхідно спланувати бюджет з закупівель товарів. У якому повинно бути визначено строки закупівлі, види та кількість товарів, які необхідно придбати для задоволення виробничих планів. Бюджет закупівлі матеріалів повинен бути узгоджений з бюджетом продажів. Так як організації необхідні кошти не тільки для ведення своєї діяльності, але і для задоволення власних потреб, необхідно скласти бюджет адміністративних витрат, який представляв би собою деталізований план поточних операційних витрат, відмінних від витрат, безпосередньо пов'язаних з основною діяльністю організації.
Для того, щоб планувати операції на підприємстві (придбання товарів, матеріалів, основних засобів) необхідно планувати рух грошових. Бюджет грошових коштів складається з двох частин - очікувані надходження грошових коштів та очікувані платежі і виплати. Для визначення очікуваних надходжень за період використовується інформація з бюджету продажів, дані про порядок збору коштів за рахунками до отримання.
Крім регулярних поточних витрат, грошові кошти також можуть бути використані на придбання обладнання та інших активів, на повернення позик та інших довгострокових зобов'язань. Вся ця інформація повинна бути зібрана для того, щоб підготувати правильний бюджету грошових коштів.
Бюджет грошових коштів переслідує дві мети. По-перше, показує кінцеве сальдо на рахунку грошових коштів у кінці бюджетного періоду, величину якого необхідно знати для завершення прогнозного бухгалтерського балансу. І, по-друге, прогнозуючи залишки грошових коштів на кінець кожного місяця всередині бюджетного періоду, виявляє періоди надлишку фінансових ресурсів або їх брак. Перша мета показує роль цього бюджету в усьому циклі підготовки загального бюджету, друга відображає значимість його як інструменту управління фінансовими засобами, яке вкрай важливо в будь-якому бізнесі. Без грошей бізнес не може функціонувати.
При підготовці бюджету грошових коштів необхідно концентруватися на часі фактичних надходжень або платежів коштів, а не на часі здійснення господарських операцій, що є обов'язковим принципом складання господарських операцій, що є обов'язковим принципом складання фінансової звітності. На підставі минулого досвіду і судженні керівництва про поточну ситуацію визначається очікуваний порядок надходження грошових коштів від продажу в кредит, що передбачає можливо і не надходження грошей або створення резерву по сумнівних боргах.
Необхідно враховувати і політику платежів і виплат самої компанії з придбання матеріальних цінностей, оплати витрат праці та інших витрат.
Таким чином, можуть бути заплановані періоди найбільшого або найменшого наявності грошових коштів. Дуже велике сальдо на рахунку грошових коштів, означало б, що кошти не були використані з найбільшою можливою ефективністю. Низький рівень став би вказувати на те, що підприємство не в змозі розплатитися за своїми поточними зобов'язаннями. Тому необхідно ретельне планування коштів.
Відповідальність за виконання і контроль бюджету повинен нести директор зі складання бюджету. Успішність цього процесу визначають два важливих моменти. По-перше, необхідно точне і правильне розуміння очікувань і цілей усіма відповідальними особами компанії. Всі, хто залучений в діяльність компанії, повинні знати, що очікують від них, а також отримати вказівки, як досягти своєї мети. По-друге, не менш важлива підтримка і система заохочень з боку вищого керівництва. Як би не був складний процес складання бюджету, він буде успішним тільки в тому випадку, якщо керівники середнього та нижнього рівнів будуть переконані, що вище керівництво не зацікавлений в кінцевих результатах і буде заохочувати за виконання запланованих цілей бюджету.
Висновок
При виконанні курсової роботи на прикладі організації займається підприємницькою діяльністю, заснованої на покупці і перепродажі оздоблювальних матеріалів, ТОВ «РегіонОптТорг», було розглянуто які завдання ставить керівництво кожному структурному підрозділу на підприємстві і як звіти щодо виконання роботи цими структурними підрозділами впливають на прийняття рішень керівництва організації і подальшу роботу підприємства в цілому. У роботі було наведено основні бухгалтерські проводки з обліку витрат. Представлені групи витрат. У перших розділах теоретично розглянуті завдання управлінського обліку, а також сутність управлінського обліку в організаціях.
У курсовій роботі на прикладі ТОВ «РегіонОптТорг» розглянуті облік витрат, а також операції обліковуються протягом місяця на рахунку 90 «Продажі».
Так як на ТОВ «РегіонОптТорг» застосування управлінського обліку слабо розвинений, то мною було запропоновано методи удосконалення управлінського обліку, які містять рекомендації щодо складання звітності, для прийняття керівництвом найкращого рішення. Запропоновано форми звітності, які співробітники повинні надавати керівництву і їх короткий зміст.
Управлінський облік необхідний для нормального функціонування та розвитку підприємства. З його допомогою керівники і менеджери визначають основний напрямок розвитку фірми з урахуванням матеріальних джерел його забезпечення і попиту ринку. Управлінський облік дозволяє правильно врахувати всі внутрішні і зовнішні чинники у постановці конкретних цілей розвитку підприємства і шляхів їх досягнення, забезпечує взаємоув'язки між окремими структурними підрозділами підприємства, дозволяє мінімізувати витрати і відкриває всі можливі додаткові джерела ресурсів всередині фірми.
Розробка систем управлінського обліку, а також використання та інтерпретація інформації, виробленої цими системами, є вирішальними для успіху виробничих та сервісних організацій в сьогоднішній глобальної конкурентної і повної викликів технологічному середовищі.
Список літератури
1. Карпова Т.П. Управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.
2. Борисов Р.В. Організація управлінського обліку: методологія, методика. - К.: Вид-во ВолДУ, 2002.
3. Миколаєва О.Є., Шишкова Т.В. Управлінський облік Вид. 4-е, додатк. - М.: Едіторіал УРСС, 2003.
4. І.Є. Глушков. Бухгалтерський (податковий, фінансовий, управлінський) облік на сучасному підприємстві. Москва: «КНОРУС», Новосибірськ: «ЕКОР-книга», 2002. - 1200С.
5. Бухгалтерський облік в організаціях / Є.П. Козлова, Т.М. Бабченко, Є.М. Галаніна. - 2-е видання., Перероб. І доп. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 800С.
6. Івашкевич В.Б. Бухгалтерський управлінський облік: Учеб. Для вузів. - М.: Економіст, 2004. - 618с.
7. Нелюбова М.М. Бухгалтерський управлінський облік: Навчально-методичний посібник .- К.: Вид-во Волгу, 2003 р.
8. Керімов В.Е. Управлінський облік. - М.: ИНФРА-М, 2001
9. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік. - М., ЗАТ «Финстатинформ», 2000
10. Склад і облік витрат, що включаються до собівартості. - М.: «Видавництво ПРІОР», 2000 - 224 з
11. Кондратова І.Г. Основи управлінського обліку. - М. Фінанси і статистика, 1999
12. Хорнгрена Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерський облік: управлінський аспект. - М., Фінанси і статистика, 1995
1. Реєстрація витрат та подання звітів, у тому числі класифікація, узагальнення, надання та тлумачення даних про витрати для зацікавлених користувачів;
2. Визначення та оцінка величини витрат по окремих товарів, послуг чи місцях формування витрат, центрам відповідальності;
3. Управління вартістю і аналіз витрат, тобто подання даних про витрати у вигляді інформації, придатної для управлінського планування і контролю, для використання її управлінським персоналом при прийнятті рішень.
Основні завдання управлінського обліку, які вирішуються в рамках поставленої мети:
1. планування;
2. визначення витрат і контроль;
3. прийняття рішень.
Планування - процес певних дій, які повинні бути виконані в майбутньому. В основі планування лежить аналіз минулої фінансової та нефінансової інформації. Фінансова інформація збирається і обробляється в системі бухгалтерського обліку. Планування в рамках управлінського обліку називається бюджетним плануванням - саме деталізоване планування.
Визначення витрат (облік витрат і калькулювання собівартості продукції) є процес, який розпочинається від збору всієї інформації, що відноситься до витрат, що виникають при покупці або виробництві готової продукції, послуг підприємством. Велике значення для правильної організації обліку витрат має науково обгрунтована класифікація витрат.
Система контролю, як встановлення зворотного зв'язку, повинна забезпечувати, з одного боку, планування витрат, взаємопов'язане з реальною діяльністю, минулими і майбутніми подіями в організації. З іншого боку, система контролю забезпечує чітке відстеження виконання планів, облік відхилень фактичних показників від запланованих раніше, а також аналіз даних відхилень.
Прийняття рішень є кінцевою, підсумкової завданням ведення управлінського обліку. Саме на забезпечення можливості приймати вірні рішення, спрямований управлінський облік.
Завдання управлінського обліку - повне відображення всіх господарських операцій підприємства, включаючи і ті, які не відображаються в бухгалтерському обліку, і надання керівництву підприємства оперативного доступу до цієї інформації. Основними користувачами управлінського обліку є засновники, вище керівництво і фінансові служби.
В управлінському обліку, як правило, містяться додаткові (в порівнянні з бухгалтерським обліком) дані про всі операції, необхідні для ефективного управління підприємством. Це дозволяє швидко аналізувати окремі аспекти діяльності підприємства для прийняття управлінських рішень.
Управлінський облік не регламентований жодними правовими актами і переслідує тільки внутрішні цілі підприємства. Як наслідок, облікова політика і план рахунків управлінського обліку формуються підприємством таким чином, щоб при мінімумі витрат на ведення обліку отримати всі дані, необхідні засновникам і керівництву.
2. Фактичний стан управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
2.1. Постановка завдань управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
Так як бухгалтерський управлінський облік використовується для внутрішньої звітності і звичайно містить інформацію по окремих підрозділах, звіти не обов'язково повинні складатися відповідно вус встановленими нормами і правилами, і не призначені для зовнішніх користувачів.
Більшість управлінських рішень, прийнятих керівництвом ТОВ «РегіонОптТорг», грунтуються на аналізі попередньої діяльності та прогнозі результатів прийнятого рішення.
Дана організація веде діяльність з перепродажу оздоблювальних матеріалів.
| Директор | |||||||||||||||
| Заст. директора | |||||||||||||||
| Начальник відділу закупівель | Начальник відділу продажів | Відділи бухгалтерії | |||||||||||||
| Відділ по закупівлях | Відділ з продажу | банк | каса | покупці | постачальники | послуги | розрахунковий | ||||||||
| комірники | |||||||||||||||
Рис.1 Структура ТОВ «РегіонОптТорг»
Оскільки ТОВ «РегіонОптТорг» займається перепродажами на ринках Волгограда і областей та інших міст, а також робить закупівлі матеріалів не тільки на території Росії, але і на території Україні, то головне завдання полягає в тому, щоб якомога вигідніше придбати і продати цінності. Це є завданням для організації в цілому. Що стосується окремих підрозділів, то щомісяця відділ по закупівлях надає керівнику звіт про те, як змінилися ціни на ринку щодо даної галузі діяльності (наскільки підвищилися ціни або знизилися на певний товар, відносно минулого місяця), плани по закупівлях на поточний місяць (скільки відділ планує закупити товарів, на яку суму і у яких підприємств). На підставі цих даних керівництво приймає рішення про те, за якими цінами слід продавати свій товар, щоб не впав рівень продажів. Вирішується також питання про те, з якими партнерами слід продовжити ділові відносини. З цього випливає, що керівництво ставить перед відділом закупівель завдання про своєчасне надання інформації на ринку, для того щоб вчасно зорієнтуватися в ситуації, що склалася і не втратити займаного статусу серед конкурентів.
Перед відділом продажів завдання полягає в тому, щоб своєчасно надавати інформацію про те, як змінилися продажі в порівнянні з минулим місяцем (збільшилися або скоротилися). Важливою задачею є пошук та залучення до співпраці нових платоспроможних клієнтів.
Щомісяця відділ продажів надає керівнику інформацію про те, як змінилися продажу, про те, скільки прострочених платежів за період (борги, які не були сплачені клієнтами протягом 14 днів, що обумовлено договором).
Перед бухгалтерією, особливо по 60 і 62 рахунках ставиться завдання з контролю надійшли і проведених операцій. Бухгалтер, провідний 62 рахунок «Розрахунки з покупцями і замовниками» повинен надавати інформацію про те, скільки боргу числиться за певним клієнтом, а керівництво у свою чергу приймає рішення з цього питання. Аналогічну інформацію надає бухгалтер 60 рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» - інформація про те, скільки ТОВ «РегіонОптТорг» повинен своїм партнерам.
2.2. Організація управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
На ТОВ «РегіонОптТорг» для обліку витрат використовується 44 рахунок «Витрати на продаж». Підприємство списує на цей рахунок шлюб матеріалів, ТМЦ, канцтовари, списання основних засобів і амортизації. Підставою для віднесення тієї або іншої суми витрат до комерційних витрат є такі первинні документи, як митні декларації, платіжні доручення і виписки банку, акти приймання робіт.
Управління матеріальними запасами (товар у даному випадку) в своїй першій фазі пов'язане з класифікацією витрат, пов'язаних зі зберіганням матеріалів.
Витрати на підтримку запасів, тобто пов'язані з володінням запасами:
1. Комерційні витрати:
а) Відсотки;
б) Страхування;
в) Податки на капітал, вкладений у запаси (податок на майно).
2. Витрати на зберігання:
а) Зміст складів;
б) Операції з переміщення запасів.
3. Витрати, пов'язані з ризиком втрат внаслідок:
а) старіння;
б) Порчі;
в) Заміни одного виду матеріалів на складі іншим;
г) Уповільнення темпів споживання даного продукту.
Витрати, пов'язані з дефіцитом запасів, тобто виникають при відсутності необхідних матеріалів:
1. Прискорення доставки надходять матеріалів:
а) Витрати на зв'язок;
б) Витрати на роз'їзди;
в) Оплата агента;
г) Додаткові витрати, пов'язані з малими розмірами партій;
д) Премії за швидку доставку виробів, а також пов'язані з малими розмірами партій.
2. Прискорення поставки відвантажуються матеріалів:
а) Витрати на зв'язок;
б) Витрати на перевезення товарів окремими партіями;
в) Премії за швидке транспортування.
Угрупування витрат за видами витрат включає в себе дві класифікації: за економічними елементами і за калькуляційними статтями. Групування за економічними елементами застосовується при формуванні собівартості в цілому і включає в себе 5 основних груп витрат:
1. матеріальні витрати;
2. витрати на оплату праці;
3. відрахування до фонду соціального захисту;
4. амортизація основних засобів;
5. інші грошові витрати.
Кожна з цих груп об'єднує однорідні за економічним змістом витрати, які не можуть бути розкладені на складові частини і розраховуються незалежно від того, де вони зроблені
44 рахунок витрат в ході діяльності ТОВ «РегіонОптТорг» кореспондує з рахунками:
Дт 44-3 Кт 71-1 - відображається операція оплати за рахунок підзвітний сум вартості наданих послуг.
Дт 44 Кт 02 - відображається списання сум амортизації основних засобів.
Дт 44 Кт 10 - відображення фактичної собівартості матеріалів і тари, витрачених при доставці товару.
Дт 44 Кт 70 - відображається нарахована заробітна плата вантажникам.
Дт 44 Кт 69/68 - відрахування із заробітної плати.
Дт 90 Кт 44 - відображено суму комерційних витрат з реалізованої продукції.
Відповідно до інструкції по застосуванню плану рахунків рекламні витрати обліковуються на рахунку 44. нормативи на рекламу поставлені в залежності від обсягу робіт включаючи ПДВ. В обліку робляться записи:
Дт 44 Кт 76/60 - витрати з рекламних послуг.
Дт 19 Кт 76/60 - врахований ПДВ по наданих рекламних послуг.
Дт 90 Кт 44 - рекламні витрати віднесені на собівартість продукції.
Бухгалтерські проводки більш наочно представлені в таблиці (табл.1).
Таблиця 1
Бухгалтерські проводки по рахунку 44 «Витрати на продаж»
| Зміст операцій | Дебет | Кредит |
| Оплата за рахунок підзвітний сум вартості наданих послуг | 44-3 | 71-1 |
| Списання сум амортизації основних засобів | 44 | 02 |
| Фактична собівартість матеріалів і тари витраченої при доставці товару | 44 | 10 |
| Нараховано заробітну плату вантажникам | 44 | 70 |
| Відрахування із заробітної плати | 44 | 69/68 |
| Сума комерційних витрат з реалізованої продукції | 90 | 44 |
| Витрати по рекламних послуг | 44 | 76/60 |
| Враховано ПДВ по наданих рекламних послуг | 19 | 76/60 |
| Рекламні витрати віднесені на собівартість продукції | 90 | 44 |
На ТОВ «РегіонОптТорг» 90 «Продажі» і 91 «Інші доходи і витрати рахунку віднесені до групи фінансово-результативних рахунків». Сюди ж входить і підсумковий рахунок прибутків і збитків: 99 «прибутки й збитки». Ці три бухгалтерських рахунки становлять єдиний блок взаємопов'язаних рахунків, інформація яких використовується для формування показників звіту про прибутки та збитки.
Рахунки 90 і 91 віднесені до складових. За їх кредитом відображаються доходи, а за дебетом - витрати. При перевищенні доходів над витратами різниця списується у вигляді прибутку на кредит рахунку 99, а при перевищенні витрат, - у вигляді збитку на дебет сету 99.
Для відображення окремих складових фінансового результату від продажів до рахунку 90 відкриваються субрахунки:
ü 90-1 «виручка від продажу»;
ü 90-2 "Собівартість продажів»;
ü 90-3 «Податок на додану вартість»;
ü 90-4 «Акцизи».
Протягом місяця за рахунком 90 «Продажі» складають бухгалтерські проводки:
Дт 90-2 Кт 41 - на суму проданих товарів за собівартістю;
Дт 62 Кт 90-1 - на суму виручки від продажу за цінами реалізації;
Дт 90-3 Кт 68 на суму нарахованого податку на додану вартість
Дт 51 Кт 62 - при оплаті покупцем;
Дт 90-2 Кт 44 - на суму комерційних витрат.
За дебетом рахунка 90 відображається повна (комерційна) собівартість реалізованих товарів, а по кредиту - виручка від реалізації.
Після закінчення кожного місяця зіставляються підсумки оборотів за субрахунками рахунку 90: сума підсумків дебетових оборотів за субрахунками 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 з підсумком кредитових оборотів по субрахунку 90-1.
Продукція, що за місяць операції по рахунку 90 «Продажі» відображені в таблиці (табл. 2)
Таблиця 2
Бухгалтерські проводки по рахунку 90 «Продажі»
| Зміст операції | Дебет | Кредит |
| На суму проданих товарів за собівартістю | 90-2 | 41 |
| На суму виручки від продажу за цінами реалізації | 62 | 90-1 |
| На суму податку на додану вартість | 90-3 | 68 |
| При оплаті покупцем | 51 | 62 |
| На суму комерційних витрат | 90-2 | 44 |
Дт 90-9 Кт 99 (у разі прибуток);
Дт 99 Кт 90-9 (у випадку збитку).
До кінця звітного року ніяких списань за субрахунками рахунку 90 не робиться. У грудні звітного року після списання фінансового результату за вказаний місяць всередині рахунку 90 виробляються заключні записи про закриття всіх субрахунків.
За дебетом і кредитом рахунка 90 відображається одне і те ж кількість проданих товарів, але в різній оцінці: за дебетом - за собівартістю, за кредитом - за цінами реалізації
3. Удосконалення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг»
З питання удосконалення управлінського обліку на ТОВ «РегіонОптТорг» можна запропонувати такі заходи: необхідно якомога швидше реагувати на зміни на ринку і поводження конкурентів. Недоліком у поведінці даної організації я вважаю те, що запропоновані працівниками звіти, керівництвом вивчаються не відразу, що в загальному виправдано нестачею часу. Виходом з цієї ситуації може бути доповідь керівництву про сформовані ситуаціях в усній формі на підставі письмового звіту. Для того, щоб співробітники не гаяли часу, очікуючи рішення керівництва, краще всього зробити збори на якому ці питання відразу ж обговорювалися і працівник мав уявлення як йому слід зробити і які заходи слід прийняти спочатку. Також керівництву слід уникати постановки перед працівником завдань, які можуть бути неправильно зрозумілі. Тобто завдання потрібно ставити чітко, щоб працівники розуміли, що повинно бути результатом їх діяльності. Керівник повинен сам чітко уявляти, для чого потрібно приймати певні рішення, яким повинен бути результат.
Дуже вигідно використовувати релевантний підхід в управлінні, коли керівник може оцінити можливі варіанти вирішення проблем. Бухгалтер повинен забезпечити керівника всією необхідною інформацією. Повинні надаватися фактичні (історичні) дані, хоча вони самі по собі не є релевантними, вони не будуть корисні при виробленні рішення і можуть взагалі не розглядатися при обговоренні альтернатив. Минулі дані про витрати тим не менш необхідні, як основна база для прогнозування величини і поведінки майбутніх витрат.
Релевантний підхід дозволяє в процесі прийняття управлінського рішення сконцентрувати увагу тільки на релевантної інформації, що при значних обсягах інформації дозволяє полегшити та прискорити процес вироблення найкращого рішення.
Також для прийняття управлінських рішень необхідно знати які цілі переслідує організація, і яким бачить кінцевий результат. Для вирішення цих проблем доцільно складання планів - дій, які повинні бути виконані в майбутньому. Планування включає в себе розробку бюджетів по структурних підрозділах або функціональними сферами організації. Для такої організації як ТОВ «РегіонОптТорг» найбільш вигідно складати бюджети на один, наступний рік. Створення фінансових планів допоможе спрогнозувати і розробити передбачувані фінансові операції які необхідно здійснити для досягнення кінцевої мети. Бюджет має бути інформацію доступним і зрозумілим чином так, щоб його зміст було зрозуміло користувачеві. Надлишок інформації ускладнює розуміння значення і точності даних, недостатність інформації може призвести до нерозуміння основних обмежень і взаємозв'язків даних, прийнятих в документі. Бюджет може не містити одночасно і доходи і витрати, немає необхідності, щоб вони були збалансовані.
Підготовку бюджету необхідно починати з ясно сформульованої його назви або заголовка і вказівки періоду часу, для якого він складається. Завжди необхідно слідувати основному правилу - інформація, що міститься в бюджеті, повинна бути гранично точною, визначеною і значущою для її отримувача, на скільки можливо.
В кінці періоду фактичні дані необхідно порівнювати з бюджетними для аналізу та оцінки поточної діяльності. У цей період з'ясовується наскільки виконаний план, де були допущені помилки. Що потрібно в наступний раз зважити, щоб домогтися бажаного результату. Я вважаю, що для даного підприємства необхідно складати бюджет продажів. Прогноз обсягу продажів є відправною точкою і найбільш критичним моментом всього процесу підготовки бюджету. Бюджет продажів повинен складатися на основі даних, узгоджених з вищим керівництвом. Цей план повинен бути реальним. Повинна бути реальна можливість досягти запланованого рівня. Оскільки ТОВ «РегіонОптТорг» виробництвом власної продукції не займається, а основною діяльністю є перепродаж будівельних і оздоблювальних матеріалів, то також необхідно спланувати бюджет з закупівель товарів. У якому повинно бути визначено строки закупівлі, види та кількість товарів, які необхідно придбати для задоволення виробничих планів. Бюджет закупівлі матеріалів повинен бути узгоджений з бюджетом продажів. Так як організації необхідні кошти не тільки для ведення своєї діяльності, але і для задоволення власних потреб, необхідно скласти бюджет адміністративних витрат, який представляв би собою деталізований план поточних операційних витрат, відмінних від витрат, безпосередньо пов'язаних з основною діяльністю організації.
Для того, щоб планувати операції на підприємстві (придбання товарів, матеріалів, основних засобів) необхідно планувати рух грошових. Бюджет грошових коштів складається з двох частин - очікувані надходження грошових коштів та очікувані платежі і виплати. Для визначення очікуваних надходжень за період використовується інформація з бюджету продажів, дані про порядок збору коштів за рахунками до отримання.
Крім регулярних поточних витрат, грошові кошти також можуть бути використані на придбання обладнання та інших активів, на повернення позик та інших довгострокових зобов'язань. Вся ця інформація повинна бути зібрана для того, щоб підготувати правильний бюджету грошових коштів.
Бюджет грошових коштів переслідує дві мети. По-перше, показує кінцеве сальдо на рахунку грошових коштів у кінці бюджетного періоду, величину якого необхідно знати для завершення прогнозного бухгалтерського балансу. І, по-друге, прогнозуючи залишки грошових коштів на кінець кожного місяця всередині бюджетного періоду, виявляє періоди надлишку фінансових ресурсів або їх брак. Перша мета показує роль цього бюджету в усьому циклі підготовки загального бюджету, друга відображає значимість його як інструменту управління фінансовими засобами, яке вкрай важливо в будь-якому бізнесі. Без грошей бізнес не може функціонувати.
При підготовці бюджету грошових коштів необхідно концентруватися на часі фактичних надходжень або платежів коштів, а не на часі здійснення господарських операцій, що є обов'язковим принципом складання господарських операцій, що є обов'язковим принципом складання фінансової звітності. На підставі минулого досвіду і судженні керівництва про поточну ситуацію визначається очікуваний порядок надходження грошових коштів від продажу в кредит, що передбачає можливо і не надходження грошей або створення резерву по сумнівних боргах.
Необхідно враховувати і політику платежів і виплат самої компанії з придбання матеріальних цінностей, оплати витрат праці та інших витрат.
Таким чином, можуть бути заплановані періоди найбільшого або найменшого наявності грошових коштів. Дуже велике сальдо на рахунку грошових коштів, означало б, що кошти не були використані з найбільшою можливою ефективністю. Низький рівень став би вказувати на те, що підприємство не в змозі розплатитися за своїми поточними зобов'язаннями. Тому необхідно ретельне планування коштів.
Відповідальність за виконання і контроль бюджету повинен нести директор зі складання бюджету. Успішність цього процесу визначають два важливих моменти. По-перше, необхідно точне і правильне розуміння очікувань і цілей усіма відповідальними особами компанії. Всі, хто залучений в діяльність компанії, повинні знати, що очікують від них, а також отримати вказівки, як досягти своєї мети. По-друге, не менш важлива підтримка і система заохочень з боку вищого керівництва. Як би не був складний процес складання бюджету, він буде успішним тільки в тому випадку, якщо керівники середнього та нижнього рівнів будуть переконані, що вище керівництво не зацікавлений в кінцевих результатах і буде заохочувати за виконання запланованих цілей бюджету.
Висновок
При виконанні курсової роботи на прикладі організації займається підприємницькою діяльністю, заснованої на покупці і перепродажі оздоблювальних матеріалів, ТОВ «РегіонОптТорг», було розглянуто які завдання ставить керівництво кожному структурному підрозділу на підприємстві і як звіти щодо виконання роботи цими структурними підрозділами впливають на прийняття рішень керівництва організації і подальшу роботу підприємства в цілому. У роботі було наведено основні бухгалтерські проводки з обліку витрат. Представлені групи витрат. У перших розділах теоретично розглянуті завдання управлінського обліку, а також сутність управлінського обліку в організаціях.
У курсовій роботі на прикладі ТОВ «РегіонОптТорг» розглянуті облік витрат, а також операції обліковуються протягом місяця на рахунку 90 «Продажі».
Так як на ТОВ «РегіонОптТорг» застосування управлінського обліку слабо розвинений, то мною було запропоновано методи удосконалення управлінського обліку, які містять рекомендації щодо складання звітності, для прийняття керівництвом найкращого рішення. Запропоновано форми звітності, які співробітники повинні надавати керівництву і їх короткий зміст.
Управлінський облік необхідний для нормального функціонування та розвитку підприємства. З його допомогою керівники і менеджери визначають основний напрямок розвитку фірми з урахуванням матеріальних джерел його забезпечення і попиту ринку. Управлінський облік дозволяє правильно врахувати всі внутрішні і зовнішні чинники у постановці конкретних цілей розвитку підприємства і шляхів їх досягнення, забезпечує взаємоув'язки між окремими структурними підрозділами підприємства, дозволяє мінімізувати витрати і відкриває всі можливі додаткові джерела ресурсів всередині фірми.
Розробка систем управлінського обліку, а також використання та інтерпретація інформації, виробленої цими системами, є вирішальними для успіху виробничих та сервісних організацій в сьогоднішній глобальної конкурентної і повної викликів технологічному середовищі.
Список літератури
1. Карпова Т.П. Управлінський облік: Підручник для вузів. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.
2. Борисов Р.В. Організація управлінського обліку: методологія, методика. - К.: Вид-во ВолДУ, 2002.
3. Миколаєва О.Є., Шишкова Т.В. Управлінський облік Вид. 4-е, додатк. - М.: Едіторіал УРСС, 2003.
4. І.Є. Глушков. Бухгалтерський (податковий, фінансовий, управлінський) облік на сучасному підприємстві. Москва: «КНОРУС», Новосибірськ: «ЕКОР-книга», 2002. - 1200С.
5. Бухгалтерський облік в організаціях / Є.П. Козлова, Т.М. Бабченко, Є.М. Галаніна. - 2-е видання., Перероб. І доп. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 800С.
6. Івашкевич В.Б. Бухгалтерський управлінський облік: Учеб. Для вузів. - М.: Економіст, 2004. - 618с.
7. Нелюбова М.М. Бухгалтерський управлінський облік: Навчально-методичний посібник .- К.: Вид-во Волгу, 2003 р.
8. Керімов В.Е. Управлінський облік. - М.: ИНФРА-М, 2001
9. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік. - М., ЗАТ «Финстатинформ», 2000
10. Склад і облік витрат, що включаються до собівартості. - М.: «Видавництво ПРІОР», 2000 - 224 з
11. Кондратова І.Г. Основи управлінського обліку. - М. Фінанси і статистика, 1999
12. Хорнгрена Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерський облік: управлінський аспект. - М., Фінанси і статистика, 1995