Зміст
Введення
Розділ 1. Сутність, значення, функції, структура бухгалтерії
1.1. Сутність бухгалтерії
1.2. Значення бухгалтерії
1.3. Функції бухгалтерії
1.4. Користувачі бухгалтерії
1.5. Принципи бухгалтерії
Розділ 2. Пристрій бухгалтерії на прикладі ТОВ «Транс-Текстиль»
Висновок
Список використаної літератури
Бухгалтерський облік як складова системи управління є упорядкованою системою збирання, класифікації, накопичення, реєстрації та узагальнення інформації, в грошовому вимірнику про майно, капітал та зобов'язання підприємства та їх русі, шляхом суцільного, безперервного і документального відображення всіх господарських операцій. Відображаючи факти господарського життя в межах окремого суб'єкта господарювання, бухгалтерський облік забезпечує їх ідентифікацію і пізнання, вартісне вираження різних економічно категорій (майно, капітал, виручка, прибуток, тощо), через збір, реєстрацію та узагальнення інформації, в грошовому вимірнику про майні, капіталі та зобов'язання підприємства.
Оскільки записи в бухгалтерському обліку здійснюються на підставі документів, система бухгалтерського обліку є документальної. Носіями інформаційних даних про господарські операції є первинні документи, які в подальшому використовуються для групування даних на рахунках бухгалтерського обліку, відображення в облікових регістрах та складання бухгалтерської звітності.
Сферою бухгалтерського обліку є середовище, сукупність умов (користувачів), в яких ведеться бухгалтерський облік. Такими умовами є:
- Принципи (політика) обліку;
- Ведення облікових регістрів, які охоплюють запису фактів господарського життя в хронологічному, синтетичному та аналітичному порядку;
- Періодичне встановлення дійсного стану активів і зобов'язань шляхом проведення інвентаризації;
- Оцінка складових активів і пасивів, визначення фінансового результату;
- Складання бухгалтерської звітності;
- Нагромадження та упорядкування бухгалтерської звітності, а також іншої документації, передбаченої законодавством;
- Надання для аудиторської перевірки та оприлюднення фінансової звітності (у випадках, передбачених законодавством).
Метою ведення обліку бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності є надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і результати діяльності та рух грошових коштів підприємства, користувачам для прийняття рішень. Однак, як абстрактне явище, бухгалтерський облік не має і не може мати мету, так само як і конкретні інститути (школи, лікарні, підприємства, тощо), а має своє призначення і завдання які підлягають вирішенню людьми.
Призначення бухгалтерського обліку реалізується через виконання ним триєдиного завдання (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Завдання бухгалтерського обліку
Всі завдання бухгалтерського обліку виконуються одночасно, оскільки вони взаємопов'язані і обумовлені вимогами управління господарською діяльністю.
Перше завдання є похідним від інтересів власника і передбачає забезпечення за допомогою бухгалтерського обліку збереження майна, яке йому належить. Чим більшою є відстань між власником і управлінцями, тим більше власник зацікавлений у створенні системи інструментів, які забезпечать реєстрацію фактів господарського життя та здійснення взаємного контролю виконавців. Таким чином, виконання даного завдання передбачає: а) облік майна підприємства, його збереження б) облік прав і відповідальності виконавців.
Друге завдання покликане об'єднати інтереси власників та управлінців підприємства. Інформація, яку надає бухгалтерський облік, потрібна, в першу чергу, для прийняття дієвих управлінських рішень щодо розпорядження майном, капіталом і зобов'язаннями суб'єкта господарювання.
Третє завдання передбачає обчислення фінансових результатів для встановлення рівня ефективності діяльності та прийняття рішень щодо напрямків подальшого розвитку підприємства.
Виконання розглянутих завдань зумовлює важливу роль бухгалтерського обліку в системах інформації та управління підприємством. Досить часто до завдань бухгалтерського обліку відносять ще й ряд інших. Проте вони, як правило, є похідними від зазначених і деталізують їх. Так, з недавніх пір четверте завдання бухгалтерського обліку висунув американський вчений Є.С. Хендріксен: бухгалтерський облік повинен забезпечувати перерозподіл ресурсів у галузях економічної діяльності. Зміст даного завдання реалізується в умовах панування в державі розвиненого ринку цінних паперів. Бухгалтер, складаючи звітність, квантіфіцірует результати господарської діяльності, рівень яких впливає на вартість акцій підприємства і подальші напрямки вкладання інвестицій.
Завдання бухгалтерського обліку:
- Отримання точної та своєчасної інформації про наявність та рух всіх видів ресурсів підприємства;
- Достовірне і точне визначення фінансових результатів діяльності підприємства і його рентабельності;
- Постійний контроль за ефективним і раціональним використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів підприємства.
- Якісні складові та своєчасне подання фінансової звітності.
Бухгалтерський облік в певній мірі задовольняє власника в частині виконання перших двох завдань: збереження майна та надання інформації для прийняття управлінських рішень. Проте головним і невирішеним завданням на сьогодні залишається об'єктивність розподілу прибутку підприємства, створеного працею працівників. За часів соціалізму проголошувалося, що облік має суспільне значення, що він використовується в інтересах усіх членів суспільства, є загальнонародним цілям, має всенародний характер і використовується для залучення трудових мас до управління підприємством. Якщо в умовах соціалізму прибуток розподілялася державою попередньо - у виробничо-фінансовому плані, то на сьогодні такий план відсутня. У такій ситуації досить складно оцінювати значення бухгалтерського обліку таких підприємств для суспільства. Якщо за часів СРСР існувала можливість зведення облікової інформації за 15 теперішніми пострадянськими державами, то на сьогодні це неможливо навіть для однієї країна-учасниці або галузі. І потрібно це власнику підприємства для того, щоб ніхто не знав, скільки насправді заробляє підприємство, скільки воно платить працівникам і суспільству, скільки залишається прибутку у власника.
Механізм розподілу прибутку частково контролює держава через систему податкового обліку, однак суму прибутку, яка залишається після оподаткування власнику, не контролює ніхто. Забезпечення за допомогою бухгалтерського обліку здійснення контролю за прибутком власника, розкриває соціальне значення бухгалтерського обліку, яке полягає в захисті інтересів кожного члена суспільства. Це питання є досить актуальним, коли незначна кількість власників контролює все національне багатство держави. За таких умов організація бухгалтерського обліку повинна забезпечити прозорість інформації щодо співвідношення розподілу доходів між роботодавцем та працівниками, адже власники підприємств повинні піклуватися про народ і державу, яка повинна відображати відповідна облікова інформація.
Рис. 1.2. Функції бухгалтерського обліку
Оскільки результатом функціонування системи бухгалтерського обліку є інформація, призначена для прийняття управлінських рішень, до системи бухгалтерського обліку висуваються такі вимоги:
- Формування джерел інформації і забезпечення їх зберігання:
- Надання інформації в необхідних обсягах у встановлені терміни;
- Забезпечення інформаційної комунікації між особами, які приймають рішення.
Користувачами облікової інформації є юридичні та фізичні особи, зацікавлені в інформації про фінансовий стан і результати діяльності підприємства. Інформація повинна надаватися відповідним користувачам в порядку, передбаченому чинним законодавством.
Види користувачів облікової інформації за ставленням до підприємства наведено на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Користувачі облікової інформації за ставленням до підприємства
Інформаційні потреби розглянутих користувачів визначають завдання і функції бухгалтерського обліку, а, отже, вимагають його відповідної організації. У той же час, інтереси розглянутих користувачів можуть бути різноманітними і суперечити один одному.
Таблиця 1
Основними користувачами облікової інформації є власник і управлінці, які мають найбільший доступ до неї. Бухгалтер або бухгалтерська служба, у свою чергу, виступають одночасно і користувачем, і суб'єктом ведення бухгалтерського обліку.
Слід зауважити, що на великих і середніх підприємствах власник може виступати як в ролі акціонера, так і в ролі засновника. Реально управління власністю забезпечують менеджери, які в більшості випадків є найманими особами. Віддаленість на підприємствах функцій володіння і управління можуть викликати ситуацію, коли менеджери дотримуються власної лінії поведінки, яка передбачає максимальне збільшення власного добробуту при мінімальному ризику. В одному з підручників з управлінського обліку зазначається: "Мета фірми - примножувати капітал її власників, мета людини - збільшити цінність свого матеріального і духовного благополуччя.
Тому, навіть якщо власники ставлять за мету досягнення максимального прибутку, вони не завжди можуть змусити управлінців (менеджерів) підприємства діяти лише в їх інтересах. У такому випадку саме бухгалтерський облік може забезпечити захист інтересів власника.
3 метою забезпечення інформаційних запитів різних бухгалтерський облік, як єдина цілісна система, може складатися з підсистем фінансового управлінського та податкового обліку. Необхідність розділення єдиної системи обліку на підсистеми зумовлена зростаючим конфліктом економічних інтересів власників, менеджерів, найманих працівників, державних органів. Так, надання інформації для зовнішніх користувачів відбувається через підсистему фінансового обліку, конфіденційної інформації, для внутрішніх користувачів - управлінського обліку.
Залежно від категорії користувачів і їхніх потреб в інформації про діяльність підприємства, відомості, які формуються на виході системи бухгалтерського обліку, набувають відповідний характер і відрізняються за змістом, формою і порядком подання
Поділ бухгалтерського обліку на види (підсистеми) або виділення самостійних облікових систем є однією з сучасних проблем теорії бухгалтерського обліку. Виходячи з наявності різних інтересів користувачів облікової інформації, сьогодні на практиці підприємства змушені організовувати для забезпечення відповідних інформаційних потреб три окремих підсистеми обліку: для оподаткування, управління, акціонерів або інвесторів.
У радянські часи існував єдиний господарський облік, який поділявся на три види: статистичний, бухгалтерський та оперативний. Згодом у межах бухгалтерського почали виділяти фінансовий та управлінський, а в межах управлінського - оперативний і стратегічний. У ринкових умовах говорити про єдиний господарський облік на рівні держави важко, адже господарський облік виконує "соціальне замовлення" панівного класу. Про класовості господарського обліку відзначав ще в 1977 р . професор П.П. Німчинов. Учений писав: "У кожної суспільної формації панівний клас використовує облік, його технічні засоби і методи для закріплення і зміцнення свого політичного та економічного становища. Тому господарський облік є класовим.
Бухгалтерський фінансовий облік. Ведення фінансового обліку є обов'язковим для всіх підприємств. Фінансовий облік фіксує інформацію про господарську діяльність, зокрема, про фінансові результати підприємства, стан дебіторської та кредиторської заборгованості, розміри фінансових інвестицій, стан джерел фінансування тощо. Бухгалтерський фінансовий облік призначений для складання фінансової звітності і орієнтований, в першу чергу, на зовнішніх користувачів. Користувачами інформації фінансового обліку є, перш за все, зовнішні користувачі, тобто податкові органи, біржі, банки, інші фінансові інститути, постачальники та покупці, потенційні інвестори, і тому подібне і внутрішні - управлінський персонал, керівники підрозділів, працівники. Введення
Розділ 1. Сутність, значення, функції, структура бухгалтерії
1.1. Сутність бухгалтерії
1.2. Значення бухгалтерії
1.3. Функції бухгалтерії
1.4. Користувачі бухгалтерії
1.5. Принципи бухгалтерії
Розділ 2. Пристрій бухгалтерії на прикладі ТОВ «Транс-Текстиль»
Висновок
Список використаної літератури
Введення
У сучасних умовах ведення господарства велике значення набуває сукупність заходів, спрямованих на забезпечення та поліпшення управління господарською діяльністю. Невід'ємною складовою господарської діяльності товариства протягом тривалого історичного розвитку є бухгалтерський облік, раціональна організація якого виступає передумовою ефективного управління власністю та господарською діяльністю підприємства. Для прийняття управлінських рішень щодо господарської діяльності підприємства важливе значення відіграє формування сукупності показників - інформаційної бази, які характеризують господарську діяльність. Удосконалення та різноманіття господарської діяльності сприяли розвитку бухгалтерського обліку, розширення його функцій і завдань.Бухгалтерський облік як складова системи управління є упорядкованою системою збирання, класифікації, накопичення, реєстрації та узагальнення інформації, в грошовому вимірнику про майно, капітал та зобов'язання підприємства та їх русі, шляхом суцільного, безперервного і документального відображення всіх господарських операцій. Відображаючи факти господарського життя в межах окремого суб'єкта господарювання, бухгалтерський облік забезпечує їх ідентифікацію і пізнання, вартісне вираження різних економічно категорій (майно, капітал, виручка, прибуток, тощо), через збір, реєстрацію та узагальнення інформації, в грошовому вимірнику про майні, капіталі та зобов'язання підприємства.
Розділ 1. Сутність, значення, функції, структура бухгалтерії
1.1. Сутність бухгалтерії
Бухгалтерський облік є складною системою - сукупністю елементів, пов'язаних між собою та об'єднаних в єдине ціле. Виступаючи ланкою зв'язку між господарською діяльністю і особами, які приймають рішення, бухгалтерський облік: по-перше, вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання, по-друге, обробляє дані та інтерпретує їх таким чином, щоб вони придбали практичну корисність; по-третє, передає у вигляді звітів інформацію тим, хто використовує її для прийняття управлінських рішень. Отже, дані про господарську діяльність є входом до системи бухгалтерського обліку, а інформація для осіб, які приймають рішення, виходом з неї.Оскільки записи в бухгалтерському обліку здійснюються на підставі документів, система бухгалтерського обліку є документальної. Носіями інформаційних даних про господарські операції є первинні документи, які в подальшому використовуються для групування даних на рахунках бухгалтерського обліку, відображення в облікових регістрах та складання бухгалтерської звітності.
Сферою бухгалтерського обліку є середовище, сукупність умов (користувачів), в яких ведеться бухгалтерський облік. Такими умовами є:
- Принципи (політика) обліку;
- Ведення облікових регістрів, які охоплюють запису фактів господарського життя в хронологічному, синтетичному та аналітичному порядку;
- Періодичне встановлення дійсного стану активів і зобов'язань шляхом проведення інвентаризації;
- Оцінка складових активів і пасивів, визначення фінансового результату;
- Складання бухгалтерської звітності;
- Нагромадження та упорядкування бухгалтерської звітності, а також іншої документації, передбаченої законодавством;
- Надання для аудиторської перевірки та оприлюднення фінансової звітності (у випадках, передбачених законодавством).
Метою ведення обліку бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності є надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і результати діяльності та рух грошових коштів підприємства, користувачам для прийняття рішень. Однак, як абстрактне явище, бухгалтерський облік не має і не може мати мету, так само як і конкретні інститути (школи, лікарні, підприємства, тощо), а має своє призначення і завдання які підлягають вирішенню людьми.
1.2. Значення бухгалтерії
Призначення бухгалтерського обліку полягає у впорядкуванні вхідних даних про факти господарського життя та формування облікової інформації відповідно до потреб управління. Таке призначення визначається інформаційними потребами користувачів облікової інформації. Бухгалтерський облік надає найбільшу частину економічної інформації для управлінців, фінансистів, економістів, юристів, власників, інвесторів, банкірів, тобто учасникам ділових відносин.Призначення бухгалтерського обліку реалізується через виконання ним триєдиного завдання (рис. 1.1).
Завдання бухгалтерського обліку |
Забезпечення збереження майна власника |
Формулювання інформації про діяльність підприємства, його майновий стан для управління |
Облік фінансових результатів діяльності |
Рис. 1.1. Завдання бухгалтерського обліку
Всі завдання бухгалтерського обліку виконуються одночасно, оскільки вони взаємопов'язані і обумовлені вимогами управління господарською діяльністю.
Перше завдання є похідним від інтересів власника і передбачає забезпечення за допомогою бухгалтерського обліку збереження майна, яке йому належить. Чим більшою є відстань між власником і управлінцями, тим більше власник зацікавлений у створенні системи інструментів, які забезпечать реєстрацію фактів господарського життя та здійснення взаємного контролю виконавців. Таким чином, виконання даного завдання передбачає: а) облік майна підприємства, його збереження б) облік прав і відповідальності виконавців.
Друге завдання покликане об'єднати інтереси власників та управлінців підприємства. Інформація, яку надає бухгалтерський облік, потрібна, в першу чергу, для прийняття дієвих управлінських рішень щодо розпорядження майном, капіталом і зобов'язаннями суб'єкта господарювання.
Третє завдання передбачає обчислення фінансових результатів для встановлення рівня ефективності діяльності та прийняття рішень щодо напрямків подальшого розвитку підприємства.
Виконання розглянутих завдань зумовлює важливу роль бухгалтерського обліку в системах інформації та управління підприємством. Досить часто до завдань бухгалтерського обліку відносять ще й ряд інших. Проте вони, як правило, є похідними від зазначених і деталізують їх. Так, з недавніх пір четверте завдання бухгалтерського обліку висунув американський вчений Є.С. Хендріксен: бухгалтерський облік повинен забезпечувати перерозподіл ресурсів у галузях економічної діяльності. Зміст даного завдання реалізується в умовах панування в державі розвиненого ринку цінних паперів. Бухгалтер, складаючи звітність, квантіфіцірует результати господарської діяльності, рівень яких впливає на вартість акцій підприємства і подальші напрямки вкладання інвестицій.
Завдання бухгалтерського обліку:
- Отримання точної та своєчасної інформації про наявність та рух всіх видів ресурсів підприємства;
- Достовірне і точне визначення фінансових результатів діяльності підприємства і його рентабельності;
- Постійний контроль за ефективним і раціональним використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів підприємства.
- Якісні складові та своєчасне подання фінансової звітності.
Бухгалтерський облік в певній мірі задовольняє власника в частині виконання перших двох завдань: збереження майна та надання інформації для прийняття управлінських рішень. Проте головним і невирішеним завданням на сьогодні залишається об'єктивність розподілу прибутку підприємства, створеного працею працівників. За часів соціалізму проголошувалося, що облік має суспільне значення, що він використовується в інтересах усіх членів суспільства, є загальнонародним цілям, має всенародний характер і використовується для залучення трудових мас до управління підприємством. Якщо в умовах соціалізму прибуток розподілялася державою попередньо - у виробничо-фінансовому плані, то на сьогодні такий план відсутня. У такій ситуації досить складно оцінювати значення бухгалтерського обліку таких підприємств для суспільства. Якщо за часів СРСР існувала можливість зведення облікової інформації за 15 теперішніми пострадянськими державами, то на сьогодні це неможливо навіть для однієї країна-учасниці або галузі. І потрібно це власнику підприємства для того, щоб ніхто не знав, скільки насправді заробляє підприємство, скільки воно платить працівникам і суспільству, скільки залишається прибутку у власника.
Механізм розподілу прибутку частково контролює держава через систему податкового обліку, однак суму прибутку, яка залишається після оподаткування власнику, не контролює ніхто. Забезпечення за допомогою бухгалтерського обліку здійснення контролю за прибутком власника, розкриває соціальне значення бухгалтерського обліку, яке полягає в захисті інтересів кожного члена суспільства. Це питання є досить актуальним, коли незначна кількість власників контролює все національне багатство держави. За таких умов організація бухгалтерського обліку повинна забезпечити прозорість інформації щодо співвідношення розподілу доходів між роботодавцем та працівниками, адже власники підприємств повинні піклуватися про народ і державу, яка повинна відображати відповідна облікова інформація.
1.3. Функції бухгалтерії
Похідними від завдань бухгалтерського обліку є його функції: контрольна, інформаційна та аналітична (рис. 1.2), виконуючи які бухгалтерський облік в той же час, виступає найважливішою функцією управління, забезпечуючи керівництво різних рівнів інформацією про діяльність суб'єкта господарювання, і безпосередньо впливає на ефективність прийняття управлінських рішень.Рис. 1.2. Функції бухгалтерського обліку
Оскільки результатом функціонування системи бухгалтерського обліку є інформація, призначена для прийняття управлінських рішень, до системи бухгалтерського обліку висуваються такі вимоги:
- Формування джерел інформації і забезпечення їх зберігання:
- Надання інформації в необхідних обсягах у встановлені терміни;
- Забезпечення інформаційної комунікації між особами, які приймають рішення.
1.4. Користувачі бухгалтерії
Виконуючи свої завдання, бухгалтерський облік, є сполучною ланкою між суб'єктами, які здійснюють управління господарською діяльністю підприємств, та особами, які приймають рішення про інвестування коштів, регулюють бюджетні відносини і тому подібне. Тому бухгалтерський облік треба розглядати, як з точки зору бухгалтера, так і з позиції користувачів його інформації. Формуючи показники звітності, бухгалтер повинен знати, які відомості і в яких розрізах необхідні і корисні для управління і, відповідно, передбачати їх відображення у звітності.Користувачами облікової інформації є юридичні та фізичні особи, зацікавлені в інформації про фінансовий стан і результати діяльності підприємства. Інформація повинна надаватися відповідним користувачам в порядку, передбаченому чинним законодавством.
Види користувачів облікової інформації за ставленням до підприємства наведено на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Користувачі облікової інформації за ставленням до підприємства
Інформаційні потреби розглянутих користувачів визначають завдання і функції бухгалтерського обліку, а, отже, вимагають його відповідної організації. У той же час, інтереси розглянутих користувачів можуть бути різноманітними і суперечити один одному.
Таблиця 1
| Учасники господарського процесу | Характеристика інтересів учасників господарського процесу |
| Власник підприємства | Ефективне управління власністю для отримання більшого прибутку |
| Бухгалтера | Якісне виконання роботи, одержання, від цього задоволення і матеріальної винагороди |
| Власники-акціонери | Отримання найвищих дивідендів або підвищення курсу акцій |
| Кредитори | Отримання гарантій платоспроможності підприємства, якому надано кредит |
| Дебітори | Уникнення повернення боргів |
| Податкові органи | Досягнення максимальної прибутковості кожного підприємства, яке забезпечить поповнення бюджету |
| Працівники | Отримання вищої заробітної плати і премій, можливості професійного зростання |
| Аудитори | Отримання прибутку від здійснення аудиторської діяльності |
| Працівники статистичних органів | Перевірка своєчасності складання та подання звітності підприємствами |
Слід зауважити, що на великих і середніх підприємствах власник може виступати як в ролі акціонера, так і в ролі засновника. Реально управління власністю забезпечують менеджери, які в більшості випадків є найманими особами. Віддаленість на підприємствах функцій володіння і управління можуть викликати ситуацію, коли менеджери дотримуються власної лінії поведінки, яка передбачає максимальне збільшення власного добробуту при мінімальному ризику. В одному з підручників з управлінського обліку зазначається: "Мета фірми - примножувати капітал її власників, мета людини - збільшити цінність свого матеріального і духовного благополуччя.
Тому, навіть якщо власники ставлять за мету досягнення максимального прибутку, вони не завжди можуть змусити управлінців (менеджерів) підприємства діяти лише в їх інтересах. У такому випадку саме бухгалтерський облік може забезпечити захист інтересів власника.
3 метою забезпечення інформаційних запитів різних бухгалтерський облік, як єдина цілісна система, може складатися з підсистем фінансового управлінського та податкового обліку. Необхідність розділення єдиної системи обліку на підсистеми зумовлена зростаючим конфліктом економічних інтересів власників, менеджерів, найманих працівників, державних органів. Так, надання інформації для зовнішніх користувачів відбувається через підсистему фінансового обліку, конфіденційної інформації, для внутрішніх користувачів - управлінського обліку.
Залежно від категорії користувачів і їхніх потреб в інформації про діяльність підприємства, відомості, які формуються на виході системи бухгалтерського обліку, набувають відповідний характер і відрізняються за змістом, формою і порядком подання
Поділ бухгалтерського обліку на види (підсистеми) або виділення самостійних облікових систем є однією з сучасних проблем теорії бухгалтерського обліку. Виходячи з наявності різних інтересів користувачів облікової інформації, сьогодні на практиці підприємства змушені організовувати для забезпечення відповідних інформаційних потреб три окремих підсистеми обліку: для оподаткування, управління, акціонерів або інвесторів.
У радянські часи існував єдиний господарський облік, який поділявся на три види: статистичний, бухгалтерський та оперативний. Згодом у межах бухгалтерського почали виділяти фінансовий та управлінський, а в межах управлінського - оперативний і стратегічний. У ринкових умовах говорити про єдиний господарський облік на рівні держави важко, адже господарський облік виконує "соціальне замовлення" панівного класу. Про класовості господарського обліку відзначав ще в
На практиці фінансовий облік є процесом узагальнення інформаційних даних та їх надання у формі фінансової звітності зовнішнім користувачам. Тобто фінансовий облік не є окремою системою з самостійним процесом документування та реєстрації. Він використовує інформацію з бухгалтерських рахунків, узагальнюючи її, а тому більш правильним буде говорити про фінансову звітність, а не обліку. Фінансова звітність подається або на біржу, або комісії з цінних паперів, які є посередниками при наданні акціонерам, інвесторам зведених даних. Зазначені органи повинні аналізувати звітність і формувати зведені показники, як за окремими підприємствами і галузями, так і за регіонами. Формування показників, призначених для потенційних інвесторів, які зацікавлені в умовах вкладення капіталу, - це макрорівень, а не бухгалтерський облік конкретного підприємства.
Фінансова звітність складається відповідно до вимог законодавства та інших нормативних документів, підлягає оприлюдненню і не становить комерційну таємницю підприємства.
Бухгалтерський управлінський облік. Бухгалтерський управлінський облік спрямований, перш за все, на визначення та вивчення факторів, обставин і умов, які впливають на господарську діяльність підприємства. Він трактується як процес виявлення вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та передачі "інформації, яка використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю, всередині підприємства і для забезпечення раціонального використання ресурсів.
Призначення управлінського обліку - надати інформацію для прийняття ефективних управлінських рішень щодо використання ресурсів підприємства. Тут доцільно згадати вислів проф. Я.В. Соколина: "Будь-яке рішення приймається на основі інформації, яка складає плоть і кров управлінського обліку".
Управлінська звітність є внутрішньою: регламентується на рівні підприємства, призначена для забезпечення інформацією внутрішніх користувачів - менеджерів - для прийняття ефективних управлінських рішень. Така звітність не регулюється загальноприйнятими принципами, її форми встановлюються підприємством самостійно для забезпечення власних потреб в інформації усіх рівнів управління. Тут збирається інформація про діяльність підприємства, яка може бути його комерційною таємницею.
Поділ системи бухгалтерського обліку на управлінський і фінансовий є умовним і зумовлений необхідністю балансувати між вимогами оприлюднення бухгалтерської звітності, з одного боку, і збереження комерційної таємниці іншого. Такий поділ властиво для підприємств з капіталістичним способом виробництва. Саме "відкритість" або "закритість" обліку визначає цей поділ. Управлінський облік забезпечує такі функції управління, як планування, облік, аналіз і контроль, а фінансовий облік виступає засобом залучення в бізнес додаткових джерел шляхом "створення привабливого картини" фінансового стану підприємства.
Поділи єдиної системи бухгалтерського обліку на фінансовий і управлінський - безпідставний адже фактичний, набір облікових функцій, процедур і операцій цієї системи не відрізняється від тих, які складають предметну основу фінансового та управлінського видів обліку.
Аналогічної думки дотримується і відомий російський вчений М.Ю. Медведєв. Він зазначає: "На сьогодні триває активний процес диференціації обліку на окремі дисципліни. ... Мається на увазі тенденція розділення обліку на фінансовий і управлінський. ... На нашу думку, дана класифікація мало виправданою у зв'язку з господарською необхідністю, у багатьох своїх проявах нав'язується штучно, тому констатувати кінцеве поділ обліку на фінансовий і управлінський ще передчасно ".
Детальніше особливості організації управлінського обліку на підприємстві розглянуті в курсі "Бухгалтерський управлінський облік" |.
Бухгалтерський податковий облік. До підсистемам бухгалтерського обліку відносять і податковий облік (податкові розрахунки), який призначений для відображення господарських операцій, пов'язаних з розрахунками підприємства з бюджетом.
Для вітчизняної практики оподаткування діяльності суб'єктів господарювання характерне розмаїття видів і ставок податків, складність обчислення багатьох неоподатковуваних позицій. У результаті цього значно зріс обсяг облікової роботи бухгалтерських служб щодо розрахунків податків і платежів. Це і призвело до виникнення терміну "податковий облік". Але новизна взаємовідносин суб'єктів господарювання з державою, яка визначається розвитком різних форм податкових зобов'язань, не змінила саму сутність бухгалтерського обліку, де формується вихідна інформація про стан цих зобов'язань. Системою бухгалтерського обліку акумулюється і обробляється інформація про нарахування та сплату податків до бюджетів різних рівнів, позабюджетних фондів, місцевих податків і зборів, яка надається до податкових органів. Але не у всіх випадках.
Найточніший облік існує там, де найвибагливіший користувач. Такий користувач уособлений податковою службою. Бухгалтер знає про відповідальність і можливі наслідки допущених помилок, а тому й приділяє особливу увагу веденню податкового обліку. Податковий облік «вийшов» за межі системи бухгалтерського обліку (в частині податку на прибуток), "не вписується" у неї, а тому і отримав самостійну назву. З прийняттям законів про ПДВ та оподаткування прибутку підприємств триває дискусія про місце податкового обліку: чи перебуває він у системі бухгалтерського обліку, чи поза нею. Подалі розбіжності в об'єктах податкового та бухгалтерського обліку ростуть. Податковий облік обрав такі методи обчислення бази для оподаткування, які не завжди мають економічне обгрунтування, в результаті чого непридатні для обчислення національного багатства.
Сьогодні маємо ситуацію, при якій бухгалтерський облік будується за патримоніальної діграфічной системі, а податковий - з камеральної. Однак залишається невирішеним питання, чи потрібен податковий облік взагалі? Чи слід зобов'язувати кожного бухгалтера вести його, ускладнюючи, таким чином, його роботу? Адже практично, це призвело до того, що на підприємстві бухгалтерський облік, крім податкових розрахунків, належним чином не ведеться. Як зазначає проф. Я.В. Соколов, "Неодноразово робилися спроби синтезувати ці дві облікові системи, проте, одна справа констатувати необхідність синтезу і зовсім інша - втілити в життя. Тут можна відзначити дві серйозні спроби - видатного швейцарського автора Фрідріха Гюглі і великого російського бухгалтера Олександра Павловича Рудановского. При всіх дуже цікавих знахідках обидві спроби не досягли вражаючих результатів і не виявилися вдалими ".
Перефразувавши відому цитату Паскаля, підкреслимо, що всі види бухгалтерського обліку грають одним і тим же "м'ячем", але по-різному (і не завжди найкращим чином).
Завдання інтеграції видів обліку підлягає негайному вирішенню, адже лише єдина система бухгалтерського обліку, яка поєднує | у собі фінансовий, управлінський і податковий облік, дозволяє у своїх межах організовувати оперативний облік, служить базою для визначення макроекономічних показників (узагальнюються державними органами статистики або головною компанією) . Лише єдина система бухгалтерського обліку - гарант довіри суспільства до облікової інформації. Така система повинна знайти теоретичне і методологічне обгрунтування, істотним доробком в чому є праці наших попередників, які будували соціалістичний облік, - найбільш точний, найбільш своєчасний, достовірний інструмент управління економікою держави. Але й основним користувачем такого обліку була держава - власник і розпорядник майна товариства. Є напрацювання з урахуванням вимог цього можна застосувати до нового, недержавному власнику.
Житомирська бухгалтерська наукова школа відстоює позицію, що такий поділ системи бухгалтерського обліку є умовним, оскільки фінансовий, управлінський та податковий облік в переважній більшості випадків ведеться на підприємствах єдиним структурним підрозділом - бухгалтерською службою - і базуються на одних і тих самих первинних документів в поєднанні вони формують повну і детальну інформацію про стан і результати діяльності підприємства, надають відомості, які можуть бути належним обгрунтуванням для вибору управлінського рішення. Тому важлива частина економічної інформації формується в системі бухгалтерського обліку.
Оскільки інвесторам, громадськості та іншим користувачам, надаються узагальнені відомості про фінансовий стан і результати діяльності підприємства, відповідно, і облік назвали "фінансовим".
Керівництво та інші внутрішні користувачі потребують, як правило, в детальної інформації (наприклад, даних про заборгованість в розрізі конкретних контрагентів, про матеріальні цінності - за найменуваннями або видами). її можна отримати за допомогою показників аналітичного бухгалтерського обліку. У той же час відомості саме аналітичного обліку (узагальнені в спеціально розроблених аналітичних регістрах - Книзі обліку придбаних товарів (робіт, послуг), Книзі обліку валових витрат) є основою податкового обліку.
Бухгалтерський облік є єдиною інформаційною системою, яка використовується для управління. Призначенням єдиної системи бухгалтерського обліку є забезпечення інформацією процесу управління для ефективного використання ресурсів і збереження власності. Бухгалтерський облік повинен бути безперервним процесом і організованим на єдиній основі. На підставі показників, які формуються в системі бухгалтерського обліку, повинні визначатися показники звітності для різних користувачів. У такому випадку буде забезпечуватися економія праці в ході реєстрації інформації та її підготовки для різних запитів.
Неправильно і недоцільно штучно розподіляти інформаційні потоки єдиного бухгалтерського обліку, спрямованого на забезпечення процесу управління шляхом надання відповідної інформації, на збереження власності через суцільну і своєчасну реєстрацію всіх господарських операцій, які впливають на стан майна і джерел його формування, на визначення фінансових показників, які цікавлять реальних і потенційних інвесторів і кредиторів.
Для будь-якого із суб'єктів ведення господарства необхідною є налагодження ефективного формування бухгалтерської інформації з усіх розрізами аналітики (деталізації) у відповідності з конкретними запитами користувачів.
Як окремий вид іноді виділяють облік креатора (творчий). Але це не вид, а підхід до обліку, який у світовій практиці розглядається як:
1) будь-який підхід ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, який не відповідає загальноприйнятій практиці або встановленим стандартам і принципам;
2) процес складання звітності підприємства для найбільш вигідного відображення його діяльності перед акціонерами, інвесторами та іншими зацікавленими особам.
Поняття "обліку креатора" виникло ще в XIX ст. і спочатку означало вимушене бухгалтерське "творчість" у питаннях, які зовсім не врегульовані, але вже пізніше стало поширюватися на випадки використання бухгалтерського обліку в корисливих цілях. Безумовна однозначність у формуванні уявлення про майновий та фінансовий стан підприємства можлива лише за умови однозначної регламентованості всіх можливих господарських операцій, оцінки та способів відображення їх у бухгалтерському обліку. Оскільки така ситуація неможлива, завжди залишається свобода дій бухгалтера у тлумаченні сутності господарської операції, визнання, оцінки та відображення в обліку.
Елемент креативності присутній в обліку протягом усього часу його існування, проте його значимість, цільова спрямованість і наслідки, мали інший характер. Протягом останнього десятиліття облік креатора розглядається виключно в контексті дотримання бухгалтером професійної етики. Облік креатора доцільно розглядати з двох позицій: з одного боку, позитивна сторона включає формування і застосування облікової політики в межах чинного законодавства; і з іншого, облік креатора набуває негативного значення з моменту використання його з метою навмисного викривлення інформації про результати діяльності і фінансовий стан підприємства шляхом вуалювання і фальсифікації звітності. Саме тому облік креатора є справжнім випробуванням для бухгалтерської професії. Дана проблема є міжнародною, причому для англо-американської облікової моделі характерним є питання формування облікової політики, в той час як маніпуляції господарськими операціями властиві континентальної моделі обліку.
Екологічний облік. Останнім часом велика увага приділяється проблемі глобального екологічного забруднення. Ряд підприємств своїм процесом виробництва створюють загрозу екологічній безпеці людства. Як наслідок - хвороби людей, непридатність великих площ для їх експлуатації. У деяких країнах до звітності підприємств висувається вимога включення екологічної складової (у складі показників Приміток до фінансової звітності або окремою формою). Екологічна політика суб'єктів господарювання сьогодні виходить на перший план і передбачає проведення підприємствами діяльності, пов'язаної з охороною навколишнього середовища. Для здійснення такої діяльності підприємство несе витрати і не отримує доходи, тобто фінансування відбувається за рахунок власних джерел. Не кожне підприємство добровільно йде на такі витрати, що зумовило появу так званого екологічного обліку, спроби створити нові форми звітність, яка б давала можливість фахівцям визначати ціни і витрати на екологічні ресурси "неформальними" цінами (такі, як чисте повітря, передбачуваний клімат, цілющі моря, і непошкоджені озоновий шар). Практична реалізація таких спроб дозволить бухгалтерам визначати ціни і витрати ні ряд екологічних послуг, які, як правило, не оцінюються. Наприклад, якщо який-небудь суб'єкт господарювання купує лісові насадження, то вартість такого лісу буде включати витрати на охорону його флори і фауни. Ці ж витрати потім будуть включатися в ціну готової продукції промисловості.
Екологічний облік можна визначити як систему виявлення вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання передачі інформації, про взаємодію підприємства і навколишнього середовища. Об'єктами екологічного обліку є майно підприємств природоохоронного призначення, екологічні зобов'язання, нематеріальні активи та господарські операції, які здійснюють підприємства в процесі своєї діяльності.
Завданнями екологічного обліку є:
- Формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства в галузі природокористування та охорони навколишнього середовища;
- Забезпечення необхідною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів (керівництва підприємства, системи екологічного менеджменту, акціонерів, інвесторів, і тому подібне);
- Запобігання негативного впливу підприємства на навколишнє середовище і навколишнього середовища на господарську діяльність підприємства.
3 бухгалтерським обліком пов'язані три групи суб'єктів: організації, ведення і нормативного регулювання бухгалтерського обліку.
Суб'єктами організації бухгалтерського обліку є власник підприємства або уповноважений ним орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до установчих та інших розпорядчих документів, а також головний бухгалтер (або особа, на якого покладені обов'язки ведення бухгалтерського обліку) підприємства.
Суб'єкти ведення бухгалтерського обліку - бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером або особа, на якого покладені обов'язки ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.
Суб'єкти нормативного регулювання бухгалтерського обліку - органи державної влади, які шляхом прийняття відповідних нормативних документів повністю або частково регулюють організацію і ведення бухгалтерського обліку
Рада бухгалтерського обліку, до компетенції якого належать:
- Організація розробки та розгляду проектів національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів, щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;
- Удосконалення організаційних форм і методів бухгалтерського обліку;
- Методологічне забезпечення впровадження сучасної технології збору та обробки обліково-економічної інформації;
- Розробка рекомендацій щодо удосконалення системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації бухгалтерів.
Принципи бухгалтерського обліку лежать в основі розробки конкретних правил ведення обліку, закріплених в стандартах, інструкціях, положеннях, які регламентують облік на законодавчому рівні. На основі принципів на кожному підприємстві розробляються стратегічні положення і визначаються правила ведення бухгалтерського обліку руху майна, зобов'язань і інших господарських операцій, непередбачених в нормативних документах.
На законодавчому рівні визначено принципи ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності (табл. 2).
Таблиця 2. Законодавчо визначено принципи бухгалтерського обліку
Взаємозв'язок принципів забезпечує вирішення будь-якого завдання бухгалтерського обліку. Дослідження вітчизняного досвіду організації і ведення бухгалтерського обліку, а також досягнень, у даній сфері зарубіжних країн показує, що принципи бухгалтерського обліку постійно трансформуються у відповідності до тенденцій розвитку економічних систем. У країнах, де відсутня нормативна регуляція бухгалтерського "обліку, принципи є окремими положеннями, і визначаються бухгалтерами методологічною основою обліку. Тому, очевидно, що ці погляди залежать від конкретних умов і, зокрема, в значній мірі визначаються цілями та інтересами користувачів. Іншими словами , склад і трактування принципів визначаються завданнями бухгалтерського обліку та характером середовища, в якій вони функціонують.
Разом з тим, необхідно звернутися до тих фундаментальних основ, без яких ведення бухгалтерського обліку є неможливим. Принципами, фундаментальними основами ведення бухгалтерського обліку є документування, інвентаризація, оцінка, подвійність відображення, на рахунках бухгалтерського обліку, які традиційно відносять і до елементів методу бухгалтерського обліку.
Принцип документування. Бухгалтерський облік грунтується на суворому документуванні господарських операцій, які є його характерною рисою. Принцип документування може бути виражений сентенцією - "немає документа, немає бухгалтерського запису", що означає в системі бухгалтерського обліку відображаються лише ті факти господарського життя, які підтверджені документально.
Принцип документування забезпечує достовірність і точність даних бухгалтерського обліку, сприяє збереженню майна власника і недопущення несумлінних дій. Недотримання цього принципу руйнує інформаційну структуру підприємства.
Принцип інвентаризації. Облікові записи повинні підтверджуватися фактичними даними, для чого систематично проводиться інвентаризація. Важливість принципу інвентаризації полягає у забезпеченні повноти та достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності, а також контролю за збереженням матеріальних цінностей та грошових коштів У окремих випадках інвентаризація виступає єдиним способом визначення та оцінки наслідків стихійного лиха, незавершеного виробництва, готової продукції, у сільськогосподарських підприємствах, коли отримати дані для облікового відображення документів неможливо.
Принцип оцінки. Відображення в бухгалтерському обліку та звітності релевантною і надійної інформації про господарську діяльність підприємства, яка необхідна і достатня для прийняття рішень, вимагає оцінки вкладених у підприємство коштів.
Принцип оцінки полягає в обов'язковому вираженні об'єктів бухгалтерського обліку в грошовому вимірнику. Даний принцип можна визначити як систему облікових дій, які дозволяють визначити потенційну цінність підприємства на основі інформаційного відображення відносин, які склалися на підприємстві в процесі формування активів і пасивів.
Виділення за принципом оцінки значить, що в бухгалтерському обліку немає місця довільним оцінками. Взаємодія принципу оцінки з іншими принципами бухгалтерського обліку впливає на вибір підприємством способів ведення бухгалтерського обліку. Порядок, способи і техніка оцінки, повинні передбачатися в Положенні (наказі) про облікову політику в межах законодавства.
Принцип подвійності відображення на рахунках бухгалтерського обліку дає відповідь на одне з найважливіших питань ведення бухгалтерського обліку: яким чином потрібно вести бухгалтерський облік, тобто моделювати процес відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Без цього не може існувати система бухгалтерського обліку. На практиці виконання принципу подвійності забезпечується прийомом відображення фактів господарського життя за дебетом одного (або) декількох і кредитом одного (або кількох) рахунку в однаковій сумі.
Важливість цього принципу зумовлена необхідністю достовірного відображення економіко-правового стану об'єкта обліку та змін стану самостійної субстанції на основі теорії подвійності як сукупності майнових об'єктів (активів) і сукупності правовласників (пасивів) у вартісному вираженні. Цей принцип дає можливість за даними бухгалтерського обліку визначати індивідуальну вартість будь-якого об'єкта (активу), відображати персональне право власності будь-якого учасника (засновника, кредитора) та їх вартісну тотожність: з одного боку, наявність майна, з іншого - права власника на нього.
Принципи ведення бухгалтерського обліку обгрунтовуються тільки на науковому рівні, вони є більш постійними у порівнянні з принципами організації облікового процесу, на які можуть вплинути зміни в правовій базі.
Ці фундаментальні принципи визначають моральність обліку. Формуючи національну систему бухгалтерського обліку, держава повинна взяти на озброєння таку важливу категорію, як моральність бухгалтера, який передбачає формування та застосування професійного судження бухгалтера щодо відображення в обліку тих чи інших господарських операцій з дотриманням моральних принципів. Про аморальність бухгалтера, який визначає його правовий статус, говорити можна тоді, коли порушено кримінальну справу, або коли посадова особа звинувачується у скоєнні злочину шляхом фальсифікації облікових даних. Отже, моральність обліку - це повністю актуальна, реальна категорія, яка, як ніби лакмусовий папірець, перевіряє нову російську систему обліку на її об'єктивність і справедливість.
Свобода бухгалтера у прийнятті рішень на основі сформованого професійного судження може привести до викривлення фінансової звітності, яка негативно позначається на забезпеченні користувачів достовірною інформацією. Застосування професійного судження повністю усунути неможливо; на увазі можливих негативних наслідків прийнятих на його основі рішень, оскільки чинним законодавством не закріплено чіткого регулювання облікового відображення фактів господарського життя. Моральні принципи порушуються в результаті діяльності або бездіяльності облікових працівників на всіх етапах облікового процесу: на етапі документування - викривлення фактів господарського життя за певним замовленням, у результаті необізнаності, низької кваліфікації бухгалтерів, зловживання, ними службовим становищем тощо; на етапі реєстрації - шляхом фальсифікації бухгалтерських проводок, неправильного рознесення даних, в облікові регістри; на етапі узагальнення - шляхом фальсифікації звітності на замовлення власника (керівника) або за ініціативою бухгалтера.
Можливі зловживання професійним судженням бухгалтера можна стримати шляхом розробки правил, які сприятимуть зменшенню необхідності застосування професійного судження, та контролю дотримання принципу послідовності застосування обраної облікової політики.
Бухгалтерська служба ТОВ «Транс-Текстиль» виступає у вигляді самостійного структурного підрозділу (служби), у вигляді централізованої бухгалтерії.
Керує бухгалтерією головний бухгалтер ТОВ «Транс-Текстиль».
Головний бухгалтер призначається та звільняється з посади тільки керівником організації і йому безпосередньо підпорядковується.
Структура бухгалтерії, така:
розрахункова група, працівники якої на основі первинних документів виконують всі розрахунки по заробітній платі та утримань з неї, здійснюють контроль за використанням фонду оплати праці, ведуть облік розрахунків по відрахуваннях у позабюджетні фонди та ін;
виробничо-калькуляційна група, працівники якої ведуть облік витрат на всі види виробництв, калькулюють фактичну собівартість продукції, що випускається і складають звітність, визначають склад витрат на незавершене виробництво;
загальна група, працівники якої здійснюють облік решти операцій, ведуть Головну книгу і складають бухгалтерську звітність;
фінансова група, працівники якої ведуть облік грошових коштів і розрахунків з дебіторами та кредиторами, юридичними та фізичними особами;
матеріальна група, працівники якої ведуть облік придбання матеріальних цінностей, розрахунків з постачальниками матеріалів, надходження і витрачання матеріалів у розрізі місць їх зберігання та використання коштів і т. д.
Взаємозв'язок бухгалтерії зі структурними підрозділами
ТОВ «Транс-Текстиль»
У ТОВ «Транс-Текстиль» в матеріальній групі ведеться облік основних засобів, матеріалів і готової продукції, у великих - для обробки даних цієї ділянки обліку створюються окремі групи.
Апарат бухгалтерії має безпосереднє відношення до всіх цехах і відділам організації. Він отримує від них ті чи інші дані, необхідні для здійснення обліку (документально оформлені вчинені господарські операції).
Бухгалтерія ТОВ «Транс-Текстиль» представляє систематичну інформацію про роботу організації та окремих її підрозділів керівництву та раді директорів (правлінню) організації.
У ТОВ «Транс-Текстиль» ці обов'язки виконуються скороченим кількістю осіб, уповноважених наказами керівника до їх відання.
Своєчасне отримання облікової інформації про виробничо-господарської діяльності організації дозволяє керівнику оперативно впливати на хід виробництва, приймати відповідні заходи для підвищення економічних показників роботи організації (продуктивності праці, прибутку).
Права і обов'язки головних бухгалтерів ТОВ «Транс-Текстиль». Вони визначені в Законі РФ «Про бухгалтерський облік».
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе її керівник. У зв'язку з цим він зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами, працівниками організації, що мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку документів.
Головний бухгалтер несе відповідальність за дотримання методологічних основ ведення бухгалтерського обліку, забезпечує контроль і своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, формує оперативну інформацію і бухгалтерську звітність для її подання у встановлені адреси і терміни. Спільно з керівником організації головний бухгалтер підписує документи, що служать підставою для прийому і видачі товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і фінансових зобов'язань. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються. Право підпису може бути надано особам, уповноваженим на це письмовим розпорядженням керівника ТОВ «Транс-Текстиль».
Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання й оформлення документи, що суперечать законодавству, викликають порушення договірної і фінансової дисципліни. Про них у письмовому вигляді головний бухгалтер повідомляє керівника і, тільки отримавши в письмовому вигляді розпорядження про їх виконання, приймає до обліку. Всю повноту відповідальності за незаконність здійснених операцій в цьому випадку несе керівник організації. З головним бухгалтером узгоджуються призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (касира, завідувача складом та ін.)
На ТОВ «Транс-Текстиль», є в штаті касир, його він хворіє, то його обов'язки можуть виконуватися головним бухгалтер чи іншим працівником за письмовим розпорядженням керівника організації.
При звільненні головного бухгалтера (бухгалтера) проводиться здача справ новопризначеному наказом керівника, в процесі якої проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку і достовірності звітних даних зі складанням акту, що затверджується керівником організації.
Універсальність бухгалтерського мови пов'язана з тим, що всі події господарського життя оцінюються в єдиному вимірнику - у грошах.
Співробітники організації, які володіють цим особливою мовою, називаються бухгалтерами.
Бухгалтерський мова - це мова опису грошових потоків. Ця мова для внутрішнього використання, зрозумілий тільки самим бухгалтерам.
Гроші називають кров'ю бізнесу. Гроші циркулюють в жилах бізнесу, як кров в організмі. Грошові потоки проходять всередині організації, виходять назовні, втікають ззовні. Намагаються керувати цими потоками або навіть керують ними керівники організації.
Бухгалтери ж спостерігають і акуратно записують, куди і скільки крапель витекло, де пролилось, де прорвало, а де, навпаки, забив гейзер фінансового успіху. Попередити керівника про небезпечний прорив - святий обов'язок бухгалтера.
Бухгалтерія - це галузь професійної діяльності, якою займаються бухгалтери. Як область професійної діяльності, бухгалтерія є частина більш великої області людської діяльності під назвою економіка.
2. Андрєєв В.Д., Томських С.А., Практикум з аудиту: Навчальний посібник. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2006 - 592 с.
3. Антипова М.М., Воронов І.В., Йолкіна Т.М. Збірник за бух обліку з рішеннями. - 4-е вид. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 960 с.
4. Аудит і контролінг персоналу організації: Навчальний посібник. / Под ред. Проф. П.Е. Шлендера. - М.: Вузівський підручник, 2006. - 224с.
5. Бабаєв Ю.А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. для вузів. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 256 с.
6. Банк В.Р., Банк С.В., Солоненко А.А. Бух облік і аудит в умовах банкрутства. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 296 с.
7. Бархатов А. П. Бухгалтерський облік зовнішньо-економічної діяльності: Навчальний посібник. - 2-е видання., Испр. і доп. - М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і К ˚», 2006. - 312 с.
8. Богаченко В.М., Кирилова Н. А. Бухгалтерський облік для ссузів: Підручник. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 432 с.
9. Більше 10 000 проводок. Практика застосування нового Плану рахунків: практ. посібник / Ж.А. Кеворкова, М.Г. Сапожникова, А.А. Савін. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 576 с.
10. Бухгалтерський облік в агропромисловому комплексі: Навчальний посібник. / М.М. Бондін, І.А. Бондін, Є.І. Мартемьянова, Т.В. Зубкова. - М.: КНОРУС, 2006. - 352 с.
11. Бухгалтерський облік грошових коштів: навчально-практичний посібник / За ред. Ю.А. Бабаєва. - М.: Велбі, 2006. - 190 с.
12. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для вузів / Під ред. проф Ю.А. Бабаєва. - М.: Вузівський підручник, 2006. - 525 с.
13. Васильєва О.В. Бухгалтерський облік на промислових підприємствах з розглядом особливостей обліку в будівельній галузі: практичний посібник-М.: Вид-во «Іспит», 2006. - 172 с.
14. Вещунова М. Л. Бухгалтерський облік в страхових організаціях: Підручник. - Практичний посібник. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 608с.
15. Гетьман В.Г. Фін-й облік. - 3-е вид. - М.: Фінанси і статистика, 2006. - 816 с.
16. Головко Н.А., Шубіна Є.В. 1С: Підприємство 8.0 в питаннях і відповідях: навч-практ посібник. - М.: Изд-ко-торгова корпорація «Дашков і К ˚», 2006. - 416 с.
Суб'єкти ведення бухгалтерського обліку - бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером або особа, на якого покладені обов'язки ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.
Суб'єкти нормативного регулювання бухгалтерського обліку - органи державної влади, які шляхом прийняття відповідних нормативних документів повністю або частково регулюють організацію і ведення бухгалтерського обліку
Рада бухгалтерського обліку, до компетенції якого належать:
- Організація розробки та розгляду проектів національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів, щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;
- Удосконалення організаційних форм і методів бухгалтерського обліку;
- Методологічне забезпечення впровадження сучасної технології збору та обробки обліково-економічної інформації;
- Розробка рекомендацій щодо удосконалення системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації бухгалтерів.
1.5. Принципи бухгалтерії
Бухгалтерський облік охоплює сукупність певних принципів, категорій і закономірностей; їх виявлення і зрозуміла формулювання характеризує перехід бухгалтерського обліку від емпіричного рівня дослідження до теоретичних узагальнень, тобто до пізнання сутності бухгалтерського обліку. Принципи бухгалтерського обліку не тільки складають теоретичну основу, вони виступають практичним вказівками бухгалтеру до дій. Від їх застосування залежить формування найважливіших показників діяльності суб'єкта господарювання, вони є основою для отримання достовірної фінансової інформації. Важливість принципів бухгалтерського обліку обумовлюється визначальним вдачею для практики облікового відображення фактів господарського життя.Принципи бухгалтерського обліку лежать в основі розробки конкретних правил ведення обліку, закріплених в стандартах, інструкціях, положеннях, які регламентують облік на законодавчому рівні. На основі принципів на кожному підприємстві розробляються стратегічні положення і визначаються правила ведення бухгалтерського обліку руху майна, зобов'язань і інших господарських операцій, непередбачених в нормативних документах.
На законодавчому рівні визначено принципи ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності (табл. 2).
Таблиця 2. Законодавчо визначено принципи бухгалтерського обліку
| Принцип | Сутність принципу |
| Автономності | Кожне підприємство розглядається як юридична особа, відокремлена від її власників, у зв'язку з чим особисте майно і зобов'язання власників не повинні відображатися у фінансовій звітності підприємства |
| Безперервності | Оцінка активів та зобов'язань підприємства здійснюється, виходячи з припущення, що його діяльність буде тривати далі |
| Єдиного грошового вимірювача | Вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій підприємства у його фінансовій звітності здійснюється в єдиній грошовій одиниці |
| Історичною (Фактичної) собівартість | Пріоритетною є оцінка активів підприємства, виходячи з витрат на їх виробництво та придбання |
| Нарахування та відповідності доходів і витрат | Для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, які були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів |
| Обачності | Застосування в бухгалтерському обліку методів оцінки, які повинні запобігати заниженню оцінки зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства |
| Періодичності | Можливість розподілу діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності |
| Повного висвітлення | Фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі |
| Послідовності | Постійне (із року в рік) додаток підприємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та повинна бути обгрунтована і розкрита у фінансовій звітності |
| Превалювання сутності над формою | Операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми |
Разом з тим, необхідно звернутися до тих фундаментальних основ, без яких ведення бухгалтерського обліку є неможливим. Принципами, фундаментальними основами ведення бухгалтерського обліку є документування, інвентаризація, оцінка, подвійність відображення, на рахунках бухгалтерського обліку, які традиційно відносять і до елементів методу бухгалтерського обліку.
Принцип документування. Бухгалтерський облік грунтується на суворому документуванні господарських операцій, які є його характерною рисою. Принцип документування може бути виражений сентенцією - "немає документа, немає бухгалтерського запису", що означає в системі бухгалтерського обліку відображаються лише ті факти господарського життя, які підтверджені документально.
Принцип документування забезпечує достовірність і точність даних бухгалтерського обліку, сприяє збереженню майна власника і недопущення несумлінних дій. Недотримання цього принципу руйнує інформаційну структуру підприємства.
Принцип інвентаризації. Облікові записи повинні підтверджуватися фактичними даними, для чого систематично проводиться інвентаризація. Важливість принципу інвентаризації полягає у забезпеченні повноти та достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності, а також контролю за збереженням матеріальних цінностей та грошових коштів У окремих випадках інвентаризація виступає єдиним способом визначення та оцінки наслідків стихійного лиха, незавершеного виробництва, готової продукції, у сільськогосподарських підприємствах, коли отримати дані для облікового відображення документів неможливо.
Принцип оцінки. Відображення в бухгалтерському обліку та звітності релевантною і надійної інформації про господарську діяльність підприємства, яка необхідна і достатня для прийняття рішень, вимагає оцінки вкладених у підприємство коштів.
Принцип оцінки полягає в обов'язковому вираженні об'єктів бухгалтерського обліку в грошовому вимірнику. Даний принцип можна визначити як систему облікових дій, які дозволяють визначити потенційну цінність підприємства на основі інформаційного відображення відносин, які склалися на підприємстві в процесі формування активів і пасивів.
Виділення за принципом оцінки значить, що в бухгалтерському обліку немає місця довільним оцінками. Взаємодія принципу оцінки з іншими принципами бухгалтерського обліку впливає на вибір підприємством способів ведення бухгалтерського обліку. Порядок, способи і техніка оцінки, повинні передбачатися в Положенні (наказі) про облікову політику в межах законодавства.
Принцип подвійності відображення на рахунках бухгалтерського обліку дає відповідь на одне з найважливіших питань ведення бухгалтерського обліку: яким чином потрібно вести бухгалтерський облік, тобто моделювати процес відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. Без цього не може існувати система бухгалтерського обліку. На практиці виконання принципу подвійності забезпечується прийомом відображення фактів господарського життя за дебетом одного (або) декількох і кредитом одного (або кількох) рахунку в однаковій сумі.
Важливість цього принципу зумовлена необхідністю достовірного відображення економіко-правового стану об'єкта обліку та змін стану самостійної субстанції на основі теорії подвійності як сукупності майнових об'єктів (активів) і сукупності правовласників (пасивів) у вартісному вираженні. Цей принцип дає можливість за даними бухгалтерського обліку визначати індивідуальну вартість будь-якого об'єкта (активу), відображати персональне право власності будь-якого учасника (засновника, кредитора) та їх вартісну тотожність: з одного боку, наявність майна, з іншого - права власника на нього.
Принципи ведення бухгалтерського обліку обгрунтовуються тільки на науковому рівні, вони є більш постійними у порівнянні з принципами організації облікового процесу, на які можуть вплинути зміни в правовій базі.
Ці фундаментальні принципи визначають моральність обліку. Формуючи національну систему бухгалтерського обліку, держава повинна взяти на озброєння таку важливу категорію, як моральність бухгалтера, який передбачає формування та застосування професійного судження бухгалтера щодо відображення в обліку тих чи інших господарських операцій з дотриманням моральних принципів. Про аморальність бухгалтера, який визначає його правовий статус, говорити можна тоді, коли порушено кримінальну справу, або коли посадова особа звинувачується у скоєнні злочину шляхом фальсифікації облікових даних. Отже, моральність обліку - це повністю актуальна, реальна категорія, яка, як ніби лакмусовий папірець, перевіряє нову російську систему обліку на її об'єктивність і справедливість.
Свобода бухгалтера у прийнятті рішень на основі сформованого професійного судження може привести до викривлення фінансової звітності, яка негативно позначається на забезпеченні користувачів достовірною інформацією. Застосування професійного судження повністю усунути неможливо; на увазі можливих негативних наслідків прийнятих на його основі рішень, оскільки чинним законодавством не закріплено чіткого регулювання облікового відображення фактів господарського життя. Моральні принципи порушуються в результаті діяльності або бездіяльності облікових працівників на всіх етапах облікового процесу: на етапі документування - викривлення фактів господарського життя за певним замовленням, у результаті необізнаності, низької кваліфікації бухгалтерів, зловживання, ними службовим становищем тощо; на етапі реєстрації - шляхом фальсифікації бухгалтерських проводок, неправильного рознесення даних, в облікові регістри; на етапі узагальнення - шляхом фальсифікації звітності на замовлення власника (керівника) або за ініціативою бухгалтера.
Можливі зловживання професійним судженням бухгалтера можна стримати шляхом розробки правил, які сприятимуть зменшенню необхідності застосування професійного судження, та контролю дотримання принципу послідовності застосування обраної облікової політики.
Розділ 2. Пристрій бухгалтерії на прикладі ТОВ «Транс-Текстиль»
Обробку документів, раціональне ведення бухгалтерських записів в облікових регістрах і на їх основі складання звітності на ТОВ «Транс-Текстиль» забезпечує підрозділ, що створюється практично в будь-якій організації, тобто бухгалтерія.Бухгалтерська служба ТОВ «Транс-Текстиль» виступає у вигляді самостійного структурного підрозділу (служби), у вигляді централізованої бухгалтерії.
Керує бухгалтерією головний бухгалтер ТОВ «Транс-Текстиль».
Головний бухгалтер призначається та звільняється з посади тільки керівником організації і йому безпосередньо підпорядковується.
Структура бухгалтерії, така:
розрахункова група, працівники якої на основі первинних документів виконують всі розрахунки по заробітній платі та утримань з неї, здійснюють контроль за використанням фонду оплати праці, ведуть облік розрахунків по відрахуваннях у позабюджетні фонди та ін;
виробничо-калькуляційна група, працівники якої ведуть облік витрат на всі види виробництв, калькулюють фактичну собівартість продукції, що випускається і складають звітність, визначають склад витрат на незавершене виробництво;
загальна група, працівники якої здійснюють облік решти операцій, ведуть Головну книгу і складають бухгалтерську звітність;
фінансова група, працівники якої ведуть облік грошових коштів і розрахунків з дебіторами та кредиторами, юридичними та фізичними особами;
матеріальна група, працівники якої ведуть облік придбання матеріальних цінностей, розрахунків з постачальниками матеріалів, надходження і витрачання матеріалів у розрізі місць їх зберігання та використання коштів і т. д.
Взаємозв'язок бухгалтерії зі структурними підрозділами
ТОВ «Транс-Текстиль»
| Структурні підрозділи | Склад та найменування документів |
| Цехи Склади | Документи за окремими господарськими операціями (на випуск продукції і т. д.), виробничі звіти по витратах і ін |
| Плановий відділ | Документи по руху товарно-матеріальних цінностей (надходження, відпустка, переміщення) |
| Відділ праці та заробітної плати | Затверджені розробки планових показників за всіма видами діяльності організації (кошторис витрат і доходів) |
| Відділ кадрів | Положення про оплату праці та преміювання окремих категорій працюючих, зміну ставок, окладів, штатів |
| Відділ головного механіка | Списки осіб (накази) про зарахування (прийнятті) на роботу, звільнення, відпустці, переміщенні всередині організації Документи на рух обладнання та його ремонт, про роботі автотранспорту та ін |
Апарат бухгалтерії має безпосереднє відношення до всіх цехах і відділам організації. Він отримує від них ті чи інші дані, необхідні для здійснення обліку (документально оформлені вчинені господарські операції).
Бухгалтерія ТОВ «Транс-Текстиль» представляє систематичну інформацію про роботу організації та окремих її підрозділів керівництву та раді директорів (правлінню) організації.
У ТОВ «Транс-Текстиль» ці обов'язки виконуються скороченим кількістю осіб, уповноважених наказами керівника до їх відання.
Своєчасне отримання облікової інформації про виробничо-господарської діяльності організації дозволяє керівнику оперативно впливати на хід виробництва, приймати відповідні заходи для підвищення економічних показників роботи організації (продуктивності праці, прибутку).
Права і обов'язки головних бухгалтерів ТОВ «Транс-Текстиль». Вони визначені в Законі РФ «Про бухгалтерський облік».
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе її керівник. У зв'язку з цим він зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами, працівниками організації, що мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для обліку документів.
Головний бухгалтер несе відповідальність за дотримання методологічних основ ведення бухгалтерського обліку, забезпечує контроль і своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, формує оперативну інформацію і бухгалтерську звітність для її подання у встановлені адреси і терміни. Спільно з керівником організації головний бухгалтер підписує документи, що служать підставою для прийому і видачі товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і фінансових зобов'язань. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і до виконання не приймаються. Право підпису може бути надано особам, уповноваженим на це письмовим розпорядженням керівника ТОВ «Транс-Текстиль».
Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання й оформлення документи, що суперечать законодавству, викликають порушення договірної і фінансової дисципліни. Про них у письмовому вигляді головний бухгалтер повідомляє керівника і, тільки отримавши в письмовому вигляді розпорядження про їх виконання, приймає до обліку. Всю повноту відповідальності за незаконність здійснених операцій в цьому випадку несе керівник організації. З головним бухгалтером узгоджуються призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (касира, завідувача складом та ін.)
На ТОВ «Транс-Текстиль», є в штаті касир, його він хворіє, то його обов'язки можуть виконуватися головним бухгалтер чи іншим працівником за письмовим розпорядженням керівника організації.
При звільненні головного бухгалтера (бухгалтера) проводиться здача справ новопризначеному наказом керівника, в процесі якої проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку і достовірності звітних даних зі складанням акту, що затверджується керівником організації.
Висновок
Бухгалтерію називають універсальною мовою бізнесу. Універсальність цієї мови означає те, що з його допомогою однаково легко можна описати події господарського життя будь-якого підприємства або організації, чим би вони не займалися. За допомогою цієї мови можна порівнювати підприємства з абсолютно різних сфер діяльності.Універсальність бухгалтерського мови пов'язана з тим, що всі події господарського життя оцінюються в єдиному вимірнику - у грошах.
Співробітники організації, які володіють цим особливою мовою, називаються бухгалтерами.
Бухгалтерський мова - це мова опису грошових потоків. Ця мова для внутрішнього використання, зрозумілий тільки самим бухгалтерам.
Гроші називають кров'ю бізнесу. Гроші циркулюють в жилах бізнесу, як кров в організмі. Грошові потоки проходять всередині організації, виходять назовні, втікають ззовні. Намагаються керувати цими потоками або навіть керують ними керівники організації.
Бухгалтери ж спостерігають і акуратно записують, куди і скільки крапель витекло, де пролилось, де прорвало, а де, навпаки, забив гейзер фінансового успіху. Попередити керівника про небезпечний прорив - святий обов'язок бухгалтера.
Бухгалтерія - це галузь професійної діяльності, якою займаються бухгалтери. Як область професійної діяльності, бухгалтерія є частина більш великої області людської діяльності під назвою економіка.
Список використаної літератури
1. Адамов Н.А. Облік, аналіз і аудит в будівництві. - М.: Фінанси і будівництво, 2006. - 320 с.2. Андрєєв В.Д., Томських С.А., Практикум з аудиту: Навчальний посібник. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2006 - 592 с.
3. Антипова М.М., Воронов І.В., Йолкіна Т.М. Збірник за бух обліку з рішеннями. - 4-е вид. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 960 с.
4. Аудит і контролінг персоналу організації: Навчальний посібник. / Под ред. Проф. П.Е. Шлендера. - М.: Вузівський підручник, 2006. - 224с.
5. Бабаєв Ю.А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. для вузів. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 256 с.
6. Банк В.Р., Банк С.В., Солоненко А.А. Бух облік і аудит в умовах банкрутства. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 296 с.
7. Бархатов А. П. Бухгалтерський облік зовнішньо-економічної діяльності: Навчальний посібник. - 2-е видання., Испр. і доп. - М.: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і К ˚», 2006. - 312 с.
8. Богаченко В.М., Кирилова Н. А. Бухгалтерський облік для ссузів: Підручник. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 432 с.
9. Більше 10 000 проводок. Практика застосування нового Плану рахунків: практ. посібник / Ж.А. Кеворкова, М.Г. Сапожникова, А.А. Савін. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 576 с.
10. Бухгалтерський облік в агропромисловому комплексі: Навчальний посібник. / М.М. Бондін, І.А. Бондін, Є.І. Мартемьянова, Т.В. Зубкова. - М.: КНОРУС, 2006. - 352 с.
11. Бухгалтерський облік грошових коштів: навчально-практичний посібник / За ред. Ю.А. Бабаєва. - М.: Велбі, 2006. - 190 с.
12. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для вузів / Під ред. проф Ю.А. Бабаєва. - М.: Вузівський підручник, 2006. - 525 с.
13. Васильєва О.В. Бухгалтерський облік на промислових підприємствах з розглядом особливостей обліку в будівельній галузі: практичний посібник-М.: Вид-во «Іспит», 2006. - 172 с.
14. Вещунова М. Л. Бухгалтерський облік в страхових організаціях: Підручник. - Практичний посібник. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2006. - 608с.
15. Гетьман В.Г. Фін-й облік. - 3-е вид. - М.: Фінанси і статистика, 2006. - 816 с.
16. Головко Н.А., Шубіна Є.В. 1С: Підприємство 8.0 в питаннях і відповідях: навч-практ посібник. - М.: Изд-ко-торгова корпорація «Дашков і К ˚», 2006. - 416 с.