Порядок ведення книг обліку виданих Відомості

-Свідоцтва про право на спадщину;
-Вступили в законну силу судові акти;
-Акти (свідоцтва) про права на земельні ділянки, видані уповноваженими органами державної влади в порядку, встановленому законодавством, яке діяло в місці видання таких актів на момент їх видачі;
-Інші акти передачі прав на земельні ділянки заявнику від колишнього правовласника відповідно до законодавства, яке діяло в місці передачі на момент її здійснення;
-Інші документи, які відповідно до законодавства Російської Федерації підтверджують наявність, виникнення, припинення, перехід, обмеження (обтяження) прав на земельні ділянки.
При цьому Іванов Іван Іванович повинен оплатити вартість копіювання, а в разі отримання поштою - доставки поштовим відправленням надаються йому відомостей державного земельного кадастру.
2.3 Порядок заповнення заяви про надання з ведень
Відповідно до переліку документів необхідних для отримання відомостей Іванову Івану Івановичу, що є зацікавленою особою необхідно заповнити Заяву. Допускається заповнення Заяви ручним (чорнилом або пастою синього або чорного кольору) або машинописним способом. У Заяві вказуються такі обов'язкові характеристики:
-Характеристики земельної ділянки, щодо якого запитуються Відомості, що дозволяють його однозначно визначити (кадастровий номер, місце розташування (адресний орієнтир));
-Реквізити особи, зацікавленої в наданні відомостей (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або повне найменування юридичної особи);
-Реквізити документа, що посвідчує особу зацікавленої особи або уповноваженого ним представника;
-Адресу постійного місця проживання або переважного перебування або юридична та фактична адреса осіб, зацікавлених в отриманні Відомостей;
-Реквізити документа, що підтверджує право заявника на безкоштовне отримання відомостей;
-Реквізити документа, що підтверджує право отримання Відомостей, віднесених до інформації обмеженого доступу (найменування, дата, номер, орган, що видав документ);
-Перелік запитуваних відомостей;
-Кількість примірників відомостей;
-Порядок отримання відомостей (у разі необхідності доставки поштою вказується поштова адреса доставки);
-Підпис особи, яка подала Заяву.
Заява на прохання зацікавленої особи може бути сформовано співробітником, що здійснюють прийом Заяви, з використанням програмних засобів. У випадку, якщо Іванов Іван Іванович заповнює Заяву машинописним способом, то додатково в нижній частині Заяви розбірливо від руки (чорнилом або пастою синього або чорного кольору) він повинен вказати своє прізвище, ім'я та по батькові (повністю).
2.4 Прийом документів від зацікавлених осіб особисто в Підрозділі
Для отримання Відомостей Іванов Іван Іванович повинен представити документи, зазначені в переліку документів, що подаються зацікавленими особами, при зверненні до Підрозділ особисто [7]. У разі, якщо відомості мали б обмежений доступ, то представлялися б документи, зазначені в переліку документів, що подаються зацікавленими особами при зверненні до Підрозділ особисто, для отримання Відомостей, віднесених до категорії обмеженого доступу [8].
При пред'явленні фізичною особою документа, що посвідчує особу, співробітник Підрозділи перевіряє термін дії документа; наявність запису про орган, що видав документ, дати видачі, підпису і прізвища посадової особи, відбитка печатки, а також відповідність даних документа, що посвідчує особу, даним, зазначеним у документах , поданих для видачі відомостей.
Відсутність на день звернення до органу, що здійснює державний кадастровий облік земельних ділянок, у документі, що засвідчує особистість, відомостей про адресу постійного місця проживання заявника не є підставою для витребування додаткових документів, що підтверджують (посвідчують) вказану адресу, і відмови в наданні відомостей. У згаданому випадку необхідно керуватися відомостями про адресу переважного перебування заявника, вказаними ним у Заяві.
За бажанням зацікавлених осіб при прийомі Заяви на другому примірнику такого Заяви співробітник, що здійснює приймання, на прохання зацікавленої особи проставляє відмітку про прийняття Заяви із зазначенням дати подання.
У ході прийому документів від зацікавленої особи співробітник Управління або Підрозділи здійснює перевірку поданих документів на:
-Категорію запитуваної інформації (якщо запитувана інформація віднесена до інформації обмеженого доступу, перевіряється наявність документів, зазначених у Переліку документів, що подаються зацікавленими особами при зверненні до Підрозділ особисто, для отримання Відомостей, віднесених до інформації обмеженого доступу);
-Наявність всіх необхідних документів для отримання Відомостей, зазначених у Переліку документів, що подаються зацікавленими особами, при зверненні до Підрозділ особисто, Переліку документів, що подаються зацікавленими особами при зверненні до Підрозділ особисто, для отримання Відомостей, віднесених до інформації обмеженого доступу, Переліку документів, що подаються зацікавленими особами поштою на адресу, встановлений Управлінням;
-Оформлення Заяви згідно з вимогами Порядку заповнення заяви про надання відомостей державного земельного кадастру;
-Наявність у Заяві та доданих до неї документах необумовлених виправлень, серйозних ушкоджень, що не дозволяють однозначно тлумачити їх зміст;
-Наявність платіжного документа, що підтверджує оплату послуг за надання Відомостей або документа, що підтверджує право на безкоштовне отримання Відомостей (за наявності такого права), оплату за копіювання (документування) надаваних Відомостей.
При відсутності платіжного документа, а також у разі, якщо сума оплати, зазначена в даному документі, не відповідає вартості державної послуги, затвердженої в установленому порядку, заявнику пропонується здійснити оплату державної послуги в повному обсязі, та роз'яснюється, що відсутність документа про оплату державного послуги є підставою для відмови в наданні Відомостей.
Документи, в ході перевірки яких виявлено порушення вимог, не підлягають прийому.
2.5 Прийом документів від зацікавленої особи поштою
У разі якщо Іванов Іван Іванович вирішив би надати документи для отримання відомостей поштою, то склад цих документів повинен відповідати переліку документів, що подаються зацікавленими особами поштою [9].
Співробітник Підрозділи здійснює перевірку поданих документів на:
-Категорію запитуваної інформації (якщо запитувана інформація віднесена до інформації обмеженого доступу, заявнику може бути відмовлено в прийомі документів);
-Наявність всіх необхідних для отримання Відомостей документів, зазначених у Переліку документів, що подаються зацікавленими особами поштою;
-Відсутність у Заяві та доданих до неї документах необумовлених виправлень, серйозних ушкоджень, що не дозволяють однозначно тлумачити їх зміст.
У разі якщо під час перевірки документів виявлено порушення зазначених вище вимог, співробітник Підрозділи виготовляє повідомлення про відмову у прийомі Заяви і після підписання посадовою особою Підрозділи даного повідомлення протягом трьох робочих днів надсилає його заявнику поштою за адресою, вказаною в Заяві в реквізиті «Місце отримання КПЗУ (адреса для доставки поштою) ».
У разі відсутності запису в Заяві про адресу для доставки поштою, повідомлення про відмову у прийомі Заяви направляється за адресою переважного перебування або постійного місця проживання заявника.
Повідомлення про відмову у прийомі документів має містити причини відмови у прийомі документів для надання Відомостей і способи їх усунення.
За Заявам, які направляються зацікавленими особами поштою, видаються Відомості, що мають відкритий характер.
Отримання документів від зацікавлених осіб фіксується співробітником Підрозділи, які прийняли документи, шляхом виконання реєстраційного запису в книзі обліку виданих відомостей [10]. Прийняте Заява та додані до Заяви документи передаються прийняв їх співробітником Підрозділи на обробку не пізніше робочого дня, наступного за днем ​​реєстрації документів.
2.6 Підстави для відмови в прийомі заяви про надання Відомостей та видачі Відомостей
Співробітник Управління або Підрозділи, що здійснює приймання документів, вправі відмовити зацікавленій особі у прийомі Заяви у разі:
-Наявності в Заяві та доданих до Заяви документах необумовлених виправлень, серйозних ушкоджень, що не дозволяють однозначно тлумачити їх зміст;
-Відсутності платіжного документа, що підтверджує оплату послуг за надання Відомостей, або документа, що підтверджує право на безкоштовне отримання Відомостей (за наявності такого права).
Відсутність платіжного документа, що підтверджує оплату послуг за копіювання (документування) надаваних Відомостей, або відсутність оплати вартості державної послуги з надання Відомостей і за копіювання (документування) в повному розмірі, затвердженому в установленому порядку, не є підставою для відмови в прийомі Заяви.
2.7 Видача відомостей державного земельного кадастру
Відомості надаються у вигляді виписок. Виписки виготовляються шляхом роздрукування Відомостей з автоматизованої системи державного земельного кадастру.
Факт видачі Відомостей фіксується співробітником у книзі обліку виданих відомостей.
Підготовлені і засвідчені посадовою особою Управління або Підрозділи Відомості передаються зацікавленим особам:
-Особисто;
-Поштовим відправленням.
При отриманні Відомостей особисто Іванов Іван Іванович пред'являє документ, що засвідчує особу, а у разі, якщо Іванов Іван Іванович з якихось причин не може сам отримати відомості державного земельного кадастру, його уповноважений представник додатково пред'являє належним чином оформлену довіреність, що підтверджує його повноваження на отримання Відомостей, і розписується в книзі обліку виданих Відомостей.
У свою чергу юридичні особи, які є заявниками, пред'являють документи про реєстрацію цієї юридичної особи та документи, що підтверджують повноваження їх представників.
Повноваження керівників юридичних осіб (осіб, що діють від імені юридичної особи без довіреності) можуть бути підтверджені рішенням власника або уповноваженого органу юридичної особи про їх призначення (обрання) на посаду.
Повноваження зовнішніх (конкурсних) керуючих організацій, щодо яких здійснюються процедури банкрутства, підтверджуються визначенням арбітражного суду про введення зовнішнього (конкурсного) управління і призначення зовнішнього (конкурсного) керуючого.
При веденні книг обліку виданих Відомостей в електронному вигляді розписка в отриманні Відомостей за підписом заінтересованої особи (уповноваженого представника) і дата отримання зазначених Відомостей проставляються в нижній правій частині Заяви.
Відомості, що надаються зацікавленій особі поштою, надсилаються за адресою відправника, вказаною в Заяві, післяплатою.

2.8 Виправлення технічних помилок
Відповідно до Федерального закону від 2 січня 2000 року № 28-ФЗ «Про державний земельний кадастр»: виправлення технічних помилок, допущених при веденні державного земельного кадастру, здійснюється у разі, якщо немає підстав вважати, що таке виправлення може заподіяти шкоду або порушити законні інтереси правовласників земельних ділянок або третіх осіб, які покладалися на відповідні записи в державному земельному кадастрі.
У випадках, якщо існують підстави вважати, що виправлення технічних помилок може заподіяти шкоду або порушити законні інтереси правовласників земельних ділянок або третіх осіб, які покладалися на відповідні записи в державному земельному кадастрі, таке виправлення здійснюється на підставі рішення суду, арбітражного суду.
При виявленні технічної помилки в даних державного земельного кадастру і її усунення Управління, яка внесла зазначені виправлення в Відомості, направляє повідомлення протягом 5 днів з моменту усунення технічної помилки зацікавленим особам, які покладалися на отримані Відомості, про усунення технічної помилки з додатком одного примірника виписки з державного земельного кадастру, яка містить скориговані Відомості.
Повідомлення про усунення технічної помилки реєструється в книзі обліку виданих відомостей.

2.9 Порядок оскарження дії (бездіяльності) та рішень, здійснюваних (прийнятих) у ході надання державної послуги
При відмові у видачі Відомостей зацікавлені особи можуть звернутися зі скаргою до Підрозділ або письмово поштовим відправленням до Управління, центральний апарат Роснедвіжімості або оскаржити в судовому порядку.
Досудове оскарження
Іванов Іван Іванович, будучи зацікавленою особою, може звернутися зі скаргою на дії (бездіяльність) та рішення, які здійснюються (прийняті) у ході надання державної послуги (далі - скарга), усно або письмово у Підрозділ або письмово в Управління. Якщо він буде не задоволений рішенням, прийнятим в ході розгляду скарги, або рішення не було прийнято, то Іванов Іван Іванович має право звернутися письмово поштовим відправленням до центрального апарату Роснедвіжімості.
У письмовій скарзі зазначаються:
-Прізвище, ім'я, по батькові заінтересованої особи (а також прізвище, ім'я, по батькові уповноваженого представника в разі звернення зі скаргою представника);
-Повне найменування юридичної особи (у разі звернення від імені юридичної особи);
-Контактний поштову адресу;
-Предмет скарги;
-Особистий підпис зацікавленої особи (її уповноваженого представника).
Письмова скарга повинна бути написана розбірливим почерком, не містити нецензурних виразів. Письмова скарга повинна бути розглянута протягом 15 робочих днів з моменту її надходження.
Звернення зацікавлених осіб, що містять оскарження рішень, дій (бездіяльності) конкретних посадових осіб, не можуть направлятися цим посадовим особам для розгляду і (або) відповіді. Дублікатну звернення (другий і наступні екземпляри одного звернення, спрямовані зацікавленими особами в різні органи державної влади, або звернення, що повторюють текст попереднього звернення, на яке дано відповідь), не розглядаються. У разі надходження дублікатну звернень зацікавленій особі надсилається повідомлення про раніше даних відповідях або копії цих відповідей.
Якщо в результаті розгляду скарга визнана обгрунтованою, то приймається рішення про здійснення дій з надання Відомостей зацікавленій особі і застосування заходів відповідальності до співробітника, що допустив порушення в ході надання державної послуги, які спричинили за собою скаргу зацікавленої особи.
Зацікавленій особі направляється повідомлення про прийняте рішення і дії, здійснених відповідно до прийнятого рішення, протягом 5 робочих днів після прийняття рішення.
Усі звернення про оскарження дій (бездіяльності) та рішень, здійснюваних (прийнятих) у ході надання відомостей державного земельного кадастру, фіксуються в книзі обліку звернень із зазначенням:
-Прийнятих рішень;
-Здійснених дій з надання зацікавленій особі Відомостей та застосування адміністративних заходів відповідальності до співробітника, що допустив порушення, відповідального за дію (бездіяльність) і рішення, прийняте в ході надання державної послуги, які потягли за собою скаргу зацікавленої особи.
Звернення зацікавлених осіб вважаються дозволеними, якщо розглянуті всі поставлені в них питання, вжиті необхідні заходи і дані письмові відповіді (в межах компетенції) по суті всіх поставлених у зверненнях питань.
Таким чином, Іванову Івану Івановичу, що є правовласником земельної ділянки з кадастровим номером 35:23:02 05 005:0056 для отримання відомостей державного земельного кадастру слід звернутися особисто або поштовим відправленням до територіального відділу управління Роснедвіжімості за суб'єктами Російської Федерації. При цьому він не зобов'язаний обгрунтовувати необхідність отримання запитуваних їм відомостей.
Відомості у вигляді виписки за наявності всіх необхідних документів будуть надані йому безкоштовно при пред'явленні ним документа, що підтверджує право на безкоштовне отримання Відомостей. Відмова може бути оскаржена ним у судовому порядку.