Управління основними засобами на підприємстві

Випускна кваліфікаційна робота

на тему:

Управління основними засобами на підприємстві

Зміст

Введення

Глава 1. Облік основних засобів як основа ефективного управління

1.1 Поняття, класифікація та оцінка основних засобів

1.2 Документальне відображення операцій з обліку основних засобів

1.3 Облік надходження основних засобів

1.4 Облік вибуття основних засобів

Глава 2. Управління вартістю основних засобів

2.1 Види вартості основних засобів

2.2 Облік витрат, здійснених у результаті модернізації основних засобів

2.3 Облік амортизації основних засобів

2.4 Інвентаризація основних засобів

2.5 Використання програмного продукту «1С: Бухгалтерія» при обліку руху основних засобів підприємства

Глава 3. Аналіз ефективності використання основних засобів підприємства

3.1 Виробничий потенціал підприємства

3.2 Аналіз ефективності використання основних засобів

3. Методика проведення аудиту основних засобів

Висновок

Бібліографія

Введення

Основні засоби як частина необоротних (амортизується) майна є невід'ємним елементом розвитку будь-якого бізнесу, тим більше організацій виробничої сфери. Операції по руху основних засобів мають різний порядок відображення в бухгалтерському та податковому обліку. У зв'язку з цим в аудиторській практиці їм приділяють особливу увагу.

Трудомісткість бухгалтерської роботи з ведення обліку основних засобів обумовлює необхідність їх обліку із застосуванням автоматизованих інформаційних систем. Найбільшого поширення набули такі бухгалтерські програмні продукти як «1С: Бухгалтерія», «Парус», «Інфо-бухгалтер», «Инфин», «SAP R / 3», «Турбо Бухгалтер». Всі перераховані вище програмні продукти розвиваються, допрацьовуються, що дає користувачеві додаткові можливості та зручність у використанні.

Для прийняття ефективних управлінських рішень необхідно застосування різноманітних інструментів аналізу фінансово - господарської діяльності підприємств. В даний час на російському ринку програмного забезпечення є досить багато програм, орієнтованих на підготовку аналітичної інформації. Вони в достатній мірі розрізняються як за охопленням завдань аналізу фінансово - господарської діяльності підприємств, так і по реалізованих в них підходам до їх вирішення. Можна виділити наступні основні групи програмних засобів, призначених для вирішення завдань економічного аналізу: 1) системи автоматизації фінансового аналізу («ІНЕК-АФСП», «Фінексперт»), 2) засоби автоматизації внутрішнього аналізу господарської діяльності («БЕСТ - Аналіз», «ІНЕК - АДП »), 3) системи автоматизації аналізу інвестиційних проектів (« ІНЕК - Інвестор »,« Project Expert », 4) інтелектуальні аналітичні системи (нейромережеві аналітичні системи).

В аудиторській практиці на різних стадіях аудиту і при вирішенні різних завдань також застосовують відповідне програмне забезпечення. В даний час програмне забезпечення в аудиторській діяльності представлено двома основними групами, а саме: пакетами прикладних програм загального і проблемно - орієнтованого призначення та спеціальними інформаційними системами аудиту. До першої групи можна віднести текстові процесори, табличні процесори, правові бази даних та довідники, бухгалтерські програми та їх окремі модулі, спеціалізовані статистичні пакети загального призначення, програми фінансового аналізу та їх окремі модулі, програми автоматизації управлінських функцій. У другій групі можна виділити спеціальні інформаційні системи, розроблені аудиторськими фірмами та орієнтовані на внутрішню регламентацію аудиторської діяльності із застосуванням внутрішньофірмових стандартів. До таких систем можна віднести систему «Асистент Аудитора», розробленої фірмою «Сервіс - Аудит».

В останні роки автоматизація бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту є невід'ємною частиною діяльності будь-якого підприємства і сприяє більш чіткої і грамотної організації діяльності економічного суб'єкта.

Бухгалтерський облік основних засобів формує інформаційну базу відповідно для аналізу і аудиту. Тому необхідно чітке дотримання вимог чинного законодавства для забезпечення можливості проведення повноцінного і достовірного аналізу наявних на підприємстві основних фондів.

При сучасному високому технічному рівні промислового виробництва величина і прогресивність основних виробничих фондів, їх технічний стан у вирішальній мірі визначають потенційний обсяг промислового виробництва, його виробничу потужність, причому від повноти використання продуктивності обладнання залежить фактичний випуск продукції. З цього випливає необхідність аналізу забезпеченості виробництва основними фондами, їх технічного стану та використання, а також оцінки їх впливу на зростання обсягу продукції і виконання плану її випуску.

У сучасних умовах зростають можливості використання сучасної техніки і впровадження прогресивних технологій. Все це вимагає більш ретельного аналізу з боку підприємств і вибору ними найбільш підходящих до використовуваного на підприємстві технологічного процесу. Тому необхідно розширювати сферу діяльності аналізу основних фондів з урахуванням названих особливостей, що в підсумку призведе до зростання обсягу випущеної продукції і зниження її собівартості.

Метою роботи є комплексне та всебічне дослідження результатів управління основними засобами на підприємстві.

Поставлена ​​мета диктує вирішення наступних завдань:

1. Визначити перелік і розкрити зміст нормативних документів, якими слід керуватися при обліку основних засобів;

2. Вивчити поняття, класифікацію та оцінку основних засобів;

3. Розглянути перелік первинних документів, що оформляють рух основних засобів;

4. Розкрити можливості застосування автоматизованих інформаційних систем при обліку руху основних засобів;

5. Провести аналіз стартових умов технічного розвитку виробництва і використання основних засобів;

6. Розробити програму проведення аудиту руху основних засобів;

7. Оцінити збереження і перевірити наявність основних засобів на підприємстві.

Випускна робота виконана за даними бухгалтерського обліку та бухгалтерської фінансової звітності ТОВ «Квант» за 2003 і 2004 рр..

Товариство створене в 1998 році в м. Москві.

Основний вид діяльності ТОВ «Квант» - виробництво обладнання для випуску пластикових виробів.

Статутний капітал Товариства складається з однієї частки номінальною вартістю 179 391 940 руб.

100% частки належить учаснику Товариства Фірмі «Джозеф Гезельшафт М.Б.Х.» (Австрія), зареєстрована відповідно до законодавства Австрійської Республіки.

Повне офіційне найменування Товариства - товариство з обмеженою відповідальністю «Квант».

Скорочене найменування Товариства - ТОВ «Квант».

РОЗДІЛ 1. ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ЯК ОСНОВА ЕФЕКТИВНОГО УПРАВЛІННЯ

1. Поняття, класифікація та оцінка основних засобів

У виробничій, комерційній посередницької та іншої діяльності організації беруть участь основні засоби. Основні засоби являють собою засоби праці, які є однією зі складових будь-якого виробничого процесу.

Характерною особливістю функціонування основних засобів є тривале збереження ними своєї первісної, натуральної форми протягом багатьох виробничих циклів, і поступове перенесення своєї вартості у вигляді амортизаційних відрахувань на виготовлений продукт (виконувані роботи, послуги).

Основні засоби - частина майна, яка у ролі коштів праці при виробництві продукції, виконанні робіт чи наданні послуг, або для управління організацією протягом періоду, що перевищує 12 місяців або звичайний операційний цикл, якщо він перевищує 12 місяців.

Для правильної оцінки, класифікації та ведення бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів необхідно керуватися нормативними документами [1-10].

У зв'язку з введенням податкового обліку, оподаткування господарських операцій регулюється положеннями Податкового кодексу Російської Федерації, частиною 2 НК РФ, а відносно основних засобів статтями 248, 252, 256, 257, 258, 259, 260, 324 і ін 25 глави НК.

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечувати виконання таких завдань:

1. Правильне оформлення документів та своєчасне відображення в обліку надходження основних засобів в організацію, їх внутрішнього переміщення, вибуття;

2. Достовірне визначення результатів від продажу та іншого вибуття основних засобів;

3. Повне визначення витрат, пов'язаних з підтриманням основних засобів у робочому стані (витрати на технічний огляд і обслуговування, на проведення всіх видів ремонту);

4. Контроль за збереженням основних засобів, прийнятих до бухгалтерського обліку.

Правила формування в бухгалтерському обліку інформації про об'єкти основних засобів організації встановлені ПБУ 6 / 01.

Відповідно до пункту 4 вищезгаданого положення після ухвалення до бухгалтерського обліку активів в якості основних засобів необхідно одноразове виконання наступних умов:

а) використання у виробництві продукції при виконанні робіт чи наданні послуг або для управлінських потреб організації;

б) використання протягом тривалого часу, тобто строку корисного використання, тривалістю понад 12 місяців, або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;

в) організацією не передбачається подальший перепродаж цих активів;

г) здатність приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.

Жодне з цих умов не обмежує мінімальну вартість активів, з чого можна зробити висновок, що віднесення до основних засобів обмежується тільки чотирма переліченими вище умовами незалежно від вартості об'єктів основних засобів.

Основні засоби відіграють важливу роль у процесі праці, так як у своїй сукупності вони утворюють виробничо - технічну базу організації і визначають її виробничий потенціал.

Основні засоби, що використовуються організаціями, різноманітні за своїм складом і призначенням.

Типова класифікація основних засобів за їх видами встановлено Держкомстатом Росії і відповідає загальноросійському класифікатору основних фондів (ОКОФ), затвердженого постановою Держстандарту РФ від 26.12.94 № 359. Дана класифікація необхідна при веденні обліку основних засобів і складанні звітності про наявність та рух основних засобів в організації.

Відповідно до загальноросійським класифікатором основні засоби за їх видами поділяються на такі групи:

1. Будівлі (крім житлових будинків) - архітектурні будівельні об'єкти, призначенням яких є створення умов для праці, зберігання цінностей, соціально-культурного обслуговування населення.

2. Споруди - інженерно-будівельні об'єкти, призначенням яких є виконання технічних функцій у процесі виробництва без зміни предметів праці. Споруди можуть виконувати і невиробничі функції. До групи споруд входять гірські вироблення, нафтові і газові свердловини, підземні і гідротехнічні споруди, мости, шляхопроводи та ін

3. Житла - будівлі, призначені для постійного проживання. Ця група включає в себе також пересувні щитові будиночки, плавучі будинки, інші будівлі (приміщення), використовувані для житла, а також історичні пам'ятники, ідентифіковані в основному як житлові будинки.

4. Машини та обладнання.

а) Енергетичне (силове) обладнання (турбіни, електродвигуни, генератори, теплотехнічне обладнання та ін.). До енергетичного устаткування (силовим машин і встаткування) відносяться машини - генератори, що виробляють теплову та електричну енергію, і машини - двигуни, що перетворюють енергію будь-якого виду (енергію води, вітру, теплову, електричну і т.д.) в механічну.

б) Робочі машини й устаткування (металорізальні верстати, ковальсько-пресові машини, ливарне і електротехнічне устаткування, підйомно-транспортні машини). До робочих машин і обладнання належать: машини, інструменти, апарати та інші види обладнання, призначені для механічного, термічного та хімічного впливу на предмет праці (оброблюваний предмет), який може перебувати в твердому, рідкому або газоподібному стані, з метою зміни його форми, властивостей, стану чи положення.

в) Інформаційне обладнання.

Інформаційне обладнання призначене для перетворення та зберігання інформації. До інформаційного обладнання віднесено обладнання систем зв'язку, засоби вимірювання та керування, засоби обчислювальної техніки та оргтехніки, засоби візуального і акустичного відображення інформації, засоби зберігання інформації, театрально - сценічне обладнання.

5. Транспортні засоби - технічні засоби для переміщення вантажів і людей (локомотиви, автомобілі, вагонетки, електрокари).

6. Виробничий і господарський інвентар (у тому числі меблі).

7. Робочий, продуктивну і племінну худобу (крім молодняку ​​і худоби для забою) - коні, воли, верблюди, осли та інші робочі тварини (включаючи транспортних коней); корови, вівці, а також інші тварини, які неодноразово або постійно використовуються для одержання продуктів, таких як молоко, вовну та інших; жеребці - виробники та племінні кобили (неробочі), бики - виробники, корови, кнури - виробники та інший племінну худобу.

8. Багаторічні насадження - всі види штучних багаторічних насаджень незалежно від віку та породи, включаючи огорожі кожного об'єкта (плодоносні сади, ягідники, лісозахисні смуги).

9. Інші, не перераховані вище види основних фондів.

Відповідно до пункту 5 ПБУ 6 / 01 до основних засобів відносяться: будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивний і племінну худобу, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги та інші відповідні об'єкти.

У складі основних засобів враховуються також: капітальні вкладення на докорінне поліпшення земель (осушувальні, зрошувальні та інші меліоративні роботи); капітальні вкладення в орендовані об'єкти основних засобів; земельні ділянки, об'єкти природокористування (вода, надра та інші природні ресурси).

Можна зробити висновок, що класифікація основних засобів, наведена в ОКОФ та пункті 5 ПБУ 6 / 01, однакова і істотних відмінностей не має.

При веденні обліку основних засобів в різних галузях народного господарства передбачено їх поділ на такі групи: промисловість, будівництво, транспорт, зв'язок, торгівля, постачання, збут, інформаційно - обчислювальне обслуговування, охорона здоров'я і т.д. Дане угрупування дозволяє отримувати інформацію про вартість основних засобів у кожній галузі.

Залежно від призначення до виробничо - господарської діяльності організації основні засоби поділяються на виробничі і невиробничі. За ступенем використання у виробничо - господарської діяльності основні засоби поділяються на основні засоби, що знаходяться в запасі, в експлуатації, на консервації, в оренді.

По приналежності основні засоби підрозділяються на власні і орендовані.

Відповідно до пункту 6 ПБУ 6 / 01 одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом основних засобів визнається об'єкт з усіма пристосуваннями і приладдям або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж окремий комплекс конструктивно зчленованих предметів, що становлять єдине ціле і призначений для виконання певної роботи. Питання визначення інвентарного об'єкта як основних засобів повинен вирішуватися організацією індивідуально для кожного виду і групи основних засобів.

Однією з умов правильного обліку основних засобів є їх оцінка. Відповідно до пунктів 7 і 8 ПБУ 6 / 01 основні засоби приймаються до бухгалтерського обліку за первісною вартістю.

Первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків.

Фактичними витратами на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів є:

• суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю);

• суми, сплачувані організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;

• суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;

• реєстраційні збори, державне мито та інші аналогічні платежі, здійснені у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;

• мита;

• невозмещаемие податки, що сплачуються у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів;

• винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів;

• інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів. Зокрема, нараховані до прийняття об'єкта основних засобів до бухгалтерського обліку відсотки за позиковими коштами, якщо вони залучені для придбання, спорудження або виготовлення цього об'єкта.

Не включаються до фактичні витрати на придбання, спорудження або виготовлення основних засобів загальногосподарські та інші аналогічні витрати, крім випадків, коли вони безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням або виготовленням основних засобів.

Фактичні витрати на придбання та спорудження основних засобів визначаються (зменшуються або збільшуються) з урахуванням сумових різниць, що виникають у випадках, коли оплата проводиться в рублях у сумі, еквівалентній сумі в іноземній валюті (умовних грошових одиницях).

Об'єкти основних засобів можуть надходити на підприємство з різних підстав, від чого, зокрема, буде залежати їх первісна вартість (пункти 9, 10, 11, 16 ПБУ 6 / 01).

Таблиця 1. Формування первісної вартості об'єктів основних засобів

Зміна первісної вартості основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, допускається тільки у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів.

2. Документальне відображення операцій з обліку основних засобів

Господарські операції, пов'язані з рухом основних засобів оформляються відповідними первинними документами, форми яких затверджені наказом Мінстату України від 21.01.2003 № 7.

Таблиця 2. Перелік уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів

Номер форми	Найменування форми
1	2
ОС-1	Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд)
ОС-1а	Акт про прийом-передачу будівлі (споруди)
ОС-1б	Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд)
ОС-2	Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів
ОС-3	Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів
ОС-4	Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів)
ОС-4а	Акт про списання автотранспортних засобів
ОС-4б	Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів)
ОС-6	Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів
ОС-6а	Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів
ОС-6б	Інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів
ОС-14	Акт про прийом (надходженні) устаткування
ОС-15	Акт про прийом-передачу обладнання в монтаж
ОС-16	Акт про виявлені дефекти устаткування

Основні засоби приймаються до обліку після того, як враховані і сформовані всі витрати, пов'язані з їх надходженням в організацію. Прийняття до обліку об'єктів основних засобів або їх передача (наприклад, за договором купівлі - продажу, міни, дарування, лізингу) оформляється такими документами:

• Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (форма № ОЗ - 1);

• Акт про прийом-передачу будівлі (споруди);

• Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд).

Акти затверджуються і складаються керівниками організації - одержувача та організації - здавальника. До акта додається технічна документація, паспорт та ін На нерухоме майно та у випадках угод з ним заповнюється реквізит «Державна реєстрація прав».

Накладна на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів (форма № ОЗ-2) застосовується для оформлення та обліку переміщення об'єктів основних засобів всередині організації з одного структурного підрозділу (цеху, відділу, дільниці тощо) в іншій. примірник передається одержувачу. Дані про переміщення об'єктів основних засобів вносяться в інвентарну картку (книгу) обліку об'єктів основних засобів (форми № ОЗ-6, № ОЗ-6а, № ОЗ-6 б).

Акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів (форма № ОЗ-3) застосовується для оформлення та обліку прийому-здачі об'єктів основних засобів з ремонту, реконструкції, модернізації. Підписується членами приймальної комісії або особою, уповноваженою на приймання об'єктів основних засобів, а також представником організації (структурного підрозділу), що проводила ремонт, реконструкцію, модернізацію. Затверджується керівником організації або уповноваженим ним особою та здається в бухгалтерію. Дані ремонту, реконструкції, модернізації вносяться в інвентарну картку обліку об'єкта основних засобів (форма № ОЗ-6).

Для оформлення та обліку списання які прийшли в непридатність об'єктів основних засобів внаслідок фізичного або морального зносу застосовується Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма № ОЗ-4). При списанні автотранспортних засобів застосовується Акт про списання автотранспортних засобів (форма № ОЗ - 4а), а при списанні груп об'єктів основних засобів - Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма № ОЗ - 4б).

Акти складаються у двох примірниках, підписуються членами комісії, призначеної керівником організації, затверджуються керівником або уповноваженою ним особою.

Перший примірник передається в бухгалтерію, другий - залишається у особи, відповідальної за зберігання об'єктів основних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання.

У разі списання автотранспортного засобу в бухгалтерію разом з актом також передається документ, що підтверджує зняття його з обліку в Державній інспекції безпеки дорожнього руху Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації (Державтоінспекції).

Аналітичний облік об'єктів основних засобів ведеться в інвентарних картках (книзі) типової форми: інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів (форма № ОЗ - 6), інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів (форма № ОЗ - 6-а), інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів (форма № ОЗ - 6б).

Дані регістри застосовуються для обліку наявності об'єкта основних засобів, а також обліку руху його всередині організації. Ведуться в бухгалтерії в одному примірнику: на кожен об'єкт - за формою № ОЗ-6, на групу об'єктів - за формою № ОЗ-6а, для об'єктів основних засобів малих підприємств - за формою № ОЗ-6 б.

Заповнення інвентарних карток проводиться на підставі актів про прийняття-передачі об'єктів основних засобів (форми № ОЗ-1, № ОЗ-1а, № ОЗ-1б), супровідних документів (технічних паспортів заводів-виготовлювачів та ін.) та інших документів на придбання, спорудження, переміщення і списання об'єктів основних засобів. В інвентарній картці фіксується вся інформація щодо об'єкта основних засобів: строк корисного використання, спосіб нарахування амортизації, індивідуальні особливості, проведені капітальні ремонти, модернізації і т.д. Інвентарні картки складаються в одному примірнику, підписуються бухгалтером і знаходяться в бухгалтерії організації.

Акт про прийом (надходженні) устаткування (форма № ОЗ-14) застосовується для оформлення та обліку надходження на склад обладнання з метою подальшого використання його як об'єкта основних засобів. Він складається комісією, уповноваженою на прийом основних засобів, у двох примірниках і затверджується керівником або уповноваженою ним особою.

У разі неможливості проведення якісного приймання устаткування при його надходженні на склад Акт про прийом (надходженні) устаткування (форма № ОЗ-14) є попереднім, складеним за зовнішнім оглядом. Якісні та кількісні розбіжності з документальними даними організацій, які поставили обладнання, а також факти бою і лому відображаються у відповідних актах в установленому порядку.

Передача устаткування у монтаж оформляється Актом про прийом-передачу обладнання в монтаж (форма № ОЗ-15). При проведенні монтажних робіт підрядним способом до складу приймальної комісії входить представник підрядної монтажної організації. У цьому випадку окремий акт на передачу обладнання в монтаж (форма № ОЗ-15) не складається. В одержанні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акту.

На дефекти обладнання, виявлені в процесі монтажу, налагодження або випробування, а також за результатами контролю, складається Акт про виявлені дефекти устаткування (форма № ОЗ-16).

Зарахування змонтованого і готового до експлуатації обладнання до складу основних засобів організації оформляється у встановленому порядку за формами № ОЗ-1 або № ОС-1б.

Для оформлення матеріальних цінностей, отриманих у результаті розбирання і демонтажу будівель і споруд та придатних для використання при виробництві робіт в організації складається Акт про оприбуткування матеріальних цінностей, отриманих при розбиранні і демонтажі будівель і споруд (форма № М-35).

Акт складається у трьох примірниках комісією, що складається з представників замовника і підрядника, підписується представниками замовника і підрядника.

Перший і другий примірники акта залишаються у замовника, третій - у підрядника. Замовник, у свою чергу, перший примірник акта докладає до пред'явленого рахунку для оплати підряднику.

1.3. Облік надходження основних засобів

Надходження основних засобів в організацію може здійснюватися в результаті різних варіантів:

• придбання за плату;

• при створенні підприємства як внесок (внеску) у статутний капітал;

• за договором дарування (безоплатно);

• за договором міни;

• в порядку нового будівництва об'єктів основних засобів;

• іншими способами, що не суперечать чинному законодавству.

Облік витрат, пов'язаних з надходженням об'єктів основних засобів в організацію, здійснюється на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи».

Рахунок 08 «Вкладення у необоротні активи» призначений для узагальнення інформації про витрати організації в об'єкти, які згодом будуть прийняті до бухгалтерського обліку як основних засобів, земельних ділянок та об'єктів природокористування, нематеріальних активів.

До рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» можуть бути відкриті субрахунки: 08-1 «Придбання земельних ділянок», 08-2 «Придбання об'єктів природокористування», 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів», 08-4 «Придбання об'єктів основних засобів »та ін

Облік наявності та руху основних засобів здійснюється на рахунку 01 «Основні засоби». Сальдо за дебетом рахунка 01 «Основні засоби» відображає суму первісної вартості всіх основних засобів є в організації на початок звітного періоду. Оборот по дебету відображає суму основних засобів за первісною вартістю надійшли в організацію, а оборот по кредиту - вибуття об'єктів основних засобів за різними підставами.

У 2003 році в ТОВ «Квант» надійшли такі об'єкти основних засобів:

1. За договором від 14.03.2003 №   149 с ТОВ «Лідер» на придбання обладнання надійшов конвеєр стрічковий вартістю 360 тис. руб., В тому числі ПДВ 60 тис. руб.;

2. За договором від 01.07.2003 № 18 / А з ВАТ «Фаворит» на придбання автотранспортного кошти придбано автомобіль КІА Карнівал вартістю 720 тис. руб., В тому числі ПДВ 120 тис. руб.

У бухгалтерському обліку ТОВ «Квант» дані операції були відображені в такий спосіб:

Дт 08 Кт 60 - 300 тис. руб. придбано конвеєр стрічковий

Дт 19 Кт 60 - 60 тис. руб. нарахований ПДВ на конвеєр стрічковий

При придбанні обладнання витрати з оплати послуг сторонніх організацій з доставки та доведення конвеєра до стану придатного для експлуатації склали 60 тис. руб., В тому числі ПДВ 10 тис. руб.:

Дт 08 Кт 60 - 50 тис. руб. вартість послуг сторонніх організацій

Дт 19 Кт 60 - 10 тис. руб. нарахований ПДВ на вартість послуг сторонніх організацій

Дт 60 Кт 51 - 420 тис. руб. оплата рахунків постачальників за устаткування і послуг сторонніх організацій

Дт 01 Кт 08 - 350 тис. руб. введення в експлуатацію конвеєра стрічкового на підставі Акту про прийом - передачу об'єкта основних засобів (форма № ОЗ-1)

Дт 68 Кт 19 - 70 тис. руб. ПДВ по обладнанню та послуг сторонніх організацій прийнято до заліку

Дт 08 Кт 60 - 600 тис. руб. поступив автомобіль КІА Карнівал

Дт 19 Кт 60 - 120 тис. руб. нарахований ПДВ на автомобіль КІА Карнівал

Для придбання автомобіля відповідно до кредитного договору від 01.07.2003 № 4315 з АКБ «Витязь» було взято кредит у банку в сумі 1 000 000 руб. на 6 місяців за ставкою 15% річних. Нарахування та сплата відсотків проводиться щомісячно. Автомобіль зареєстрований в ГИБДД 25.07.2003 і введений в експлуатацію 01.08.2003.

Дт 51 Кт 66 - 1 000 тис. руб. отримано кредит в банку

Дт 08 Кт 60 - 600 тис. руб. придбано автомобіль КІА Карнівал

Дт 19 Кт 60 - 120 тис. руб. нарахований ПДВ за надійшов автомобілю КІА Карнівал

Дт 60 Кт 51 - 720 тис. руб. оплачений автомобіль КІА Карнівал

Дп 08 Кт 66 - 12 740 руб. врахована сума відсотків по кредиту за липень у первісної вартості автомобіля КІА Карнівал

Дт 66 Кт 51 - 12 740 руб. погашені відсотки по кредиту за липень

Дт 01 Кт 08 - 612 740 руб. введення автомобіля КІА Карнівал в експлуатацію

Дт 68 Кт 19 - 120 тис. руб. ПДВ по автомобілю КІА Карнівал прийнято до заліку

Починаючи з серпня 2003 року, відсотки за кредит до моменту його погашення будуть нараховуватися у бухгалтерському обліку таким чином:

Дт 91 Кт 66 - 12 740 руб. нараховані відсотки за серпень по кредиту.

При прийнятті до обліку в якості об'єктів основних засобів нерухомого майна (земельні ділянки, ділянки надр, відокремлені водні об'єкти, будівлі і споруди, житлові та нежитлові приміщення тощо) слід виходити з норм, закладених у Цивільному кодексі України та Федеральному законі від 21.07 .97 № 122-ФЗ «Про державну реєстрацію прав на нерухоме майно та угод з ним» (у редакції наступних змін і доповнень). Даними нормами передбачено, що права на нерухоме майно та угоди з ним підлягають державній реєстрації в Єдиному державному реєстрі прав. Таким чином, прийняття до обліку нерухомого майна здійснюється після реєстрації прав власності.

Об'єкти, основних засобів, що надійшли в організацію в рахунок внеску до статутного капіталу в грошовій оцінці, узгодженої засновниками, відображаються в бухгалтерському обліку такою проводкою: Дт 08 Кт 75.

Прийняття до обліку основних засобів, що надійшли в організацію в рахунок внеску до статутного капіталу за первісною вартістю, відображається наступним записом на рахунках бухгалтерського обліку: Дт 01 Кт 08.

Вартість активів, отриманих безоплатно або за договором дарування, враховується в складі позареалізаційних доходів організації та приймається до бухгалтерського обліку за поточною ринковою вартістю. Не допускається дарування у відносинах між комерційними організаціями (стаття 575 ГК РФ).

У бухгалтерському обліку операції за договором дарування відображаються таким чином: Дт 08 Кт 98 на суму безоплатно надійшли об'єктів основних засобів за ринковою вартістю;

Дт 01 Кт 08 введення об'єкта основних засобів в експлуатацію.

Потім одночасно з нарахуванням амортизації, розрахованої виходячи з терміну корисного використання об'єкта основних засобів, здійснюється визнання суми доходів майбутніх періодів рівними частками у складі позареалізаційних доходів організації звітного періоду: Дт 98 Кт 91.

Відображення в обліку операцій за договором міни здійснюється за дебетом рахунка 91 і кредиту рахунків майна, переданих в обмін (10, 41, 58 та ін.) На дату переходу права власності на обмінюване майно проводиться запис за дебетом рахунка 08 в кореспонденції з кредитом рахунка 91.

1.4 Облік вибуття основних засобів

Відповідно до пункту 29 ПБУ 6 / 01 вартість об'єкта основних засобів, що вибуває або постійно не використовується для виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг або для управлінських потреб організації, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.

Вибуття об'єкта основних засобів має місце у випадках продажу, безоплатної передачі, списання у разі морального і фізичного зносу, ліквідації при аваріях, стихійних лих та інших надзвичайних ситуаціях, передачі у вигляді внеску до статутного (складеного) капіталу інших організацій.

Якщо списання об'єкта основних засобів проводиться в результаті його продажу, то виручка від продажу приймається до бухгалтерського обліку в сумі, погодженої сторонами в договорі.

Доходи і витрати від списання з бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку в звітному періоді, до якого вони відносяться. Доходи і витрати від списання об'єктів основних засобів з бухгалтерського обліку підлягають зарахуванню на рахунок прибутків і збитків як операційних доходів і витрат.

При списанні об'єктів основних засобів, у разі неможливості або неефективності їх подальшої експлуатації, наказом керівника затверджується склад комісії, до компетенції якої знаходиться вирішення питання про списання об'єкта з бухгалтерського обліку та оформлення відповідної документації. При рішенні комісії про недоцільність подальшого використання і списання об'єкта оформляється акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-4) із зазначенням даних, що характеризують об'єкт (дата прийняття до обліку, сума накопиченої амортизації, проведення ремонту, причини вибуття тощо) . Акт затверджується керівником організації.

Якщо в результаті списання об'єкта основних засобів при його розбирання, демонтаж є придатні до використання матеріальні цінності у вигляді запасних частин, інших матеріалів (брухт, утиль) вони приймаються до обліку за поточною ринковою вартістю.

За даними бухгалтерського обліку ТОВ «Квант» за 2003 рік відбувалося наступне вибуття основних засобів:

1. Продаж основних засобів

У відповідності з договором купівлі - продажу від 18.02.2003 № 165 з ВАТ «Сила» реалізований верстат за 360 тис. руб., В тому числі ПДВ 60 тис. руб. Первісна вартість об'єкта 420 тис. руб.

Сума нарахованої амортизації склала 200 тис. руб.

У бухгалтерському обліку Товариства операції з продажу об'єкта основних засобів були відображені в такий спосіб:

Дт 62 Кт 91 360 тис. руб. виручка від продажу верстата

Дт 91 Кт 68 60 тис. руб. ПДВ з продажу верстата

Дт 01/Вибитіе Кт 01 420 тис. руб. списання початкової вартості верстата

Дт 02 Кт 01/Вибитіе 200 тис. руб. списання нарахованої амортизації по верстату

Дт 91 Кт 01/Вибитіе 220 тис. руб. списання залишкової вартості верстата

Дт 91 Кт 99 80 тис. руб. відображення фінансового результату з продажу верстата

2. Ліквідація основних засобів

ТОВ «Квант» ліквідувало обладнання «Пітпак» з причини морального зносу. Первісна вартість устаткування складала 300 тис. руб. Сума нарахованої амортизації на момент ліквідації склала 220 тис. руб.

Витрати на демонтаж - 6 тис. руб. У результаті демонтажу обладнання прийняті до обліку матеріали в сумі 9 тис. крб. У бухгалтерському обліку ТОВ «Квант» були зроблені такі бухгалтерські записи:

Дт 01/Вибитіе Кт 01 300 тис. руб. списання початкової вартості обладнання «Пітпак»

Дт 02 Кт 01/Вибитіе 220 тис. руб. списання нарахованої амортизації по устаткуванню «Пітпак»

Дт 91 Кт 01/Вибитіе 80 тис. руб. списання залишкової вартості обладнання «Пітпак»

Дт 91 Кт 23 6 тис. руб. відображення витрат на демонтаж

Дт 10 Кт 91 9 тис. руб. прийняття до обліку матеріалів, отриманих в результаті ліквідації устаткування «Пітпак»

Дп 99 Кт91 77 тис. крб. відображення збитку від ліквідації обладнання «Пітпак»

Можливо також вибуття об'єктів основних засобів внаслідок безоплатної передачі. У цьому випадку операції в бухгалтерському обліку будуть відображені таким чином:

Дт 01/Вибитіе Кт 01 c писання первісної вартості об'єкта основних засобів

Дт 02 Кт 01/Вибитіе списання нарахованої амортизації щодо об'єкта основних засобів

Дт 91 Кт 01/Вибитіе списання залишкової вартості об'єкта основних засобів

Дт 91 Кт 68 відображення заборгованості з ПДВ з вартості об'єкта

Дп 99 Кт 91 відображення результату від безоплатної передачі об'єкта основних засобів

Глава 2. УПРАВЛІННЯ ВАРТІСТЮ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

2.1 Види вартості основних засобів

Відповідно до пункту 14 ПБУ 6 / 01 зміна первісної вартості основних засобів, у якій вони прийняті до бухгалтерського обліку, допускається у випадках добудови, дообладнання, реконструкції, модернізації, часткової ліквідації та переоцінки об'єктів основних засобів.

Згідно з пунктом 15 ПБО 6 / 01 комерційна організація може не частіше одного разу на рік (на початок звітного року) переоцінювати групи однорідних об'єктів основних засобів за поточною (відновної) вартості шляхом індексації чи прямого перерахунку по документально підтвердженим ринковими цінами. Аналогічна норма міститься і в пункті 49 Положення ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженого наказом Мінфіну РФ від 29.07.98 № 34н (у редакції наступних змін і доповнень). При визначенні ринкових цін можуть бути використані: дані про ціни на аналогічну продукцію, отриманих у письмовій формі від організацій - виготовлювачів; відомості про рівень цін, що є у органів державної статистики, торгових інспекцій та організацій; відомості про рівень цін, опублікованих у засобах масової інформації та спеціальній літературі, експертні висновки про вартість окремих об'єктів основних засобів.

Відповідно до пункту 15 ПБУ 6 / 01 при ухваленні рішення про переоцінку за такими основними засобами слід враховувати, що в подальшому вони переоцінюються регулярно, щоб вартість основних засобів, за якою вони відображаються в бухгалтерському обліку та звітності, суттєво не відрізнялася від поточної (відновної ) вартості.

Переоцінка об'єкта основних засобів проводиться шляхом перерахунку його первісної вартості або поточної (відновної) вартості, якщо даний об'єкт переоцінювався раніше, та суми амортизації, нарахованої за весь час використання об'єкта.

Результати проведеної за станом на перше число звітного року переоцінки об'єктів основних засобів підлягають відображенню в бухгалтерському обліку відокремлено. Результати переоцінки не включаються до цих бухгалтерської звітності попереднього звітного року і приймаються при формуванні даних бухгалтерського балансу на початок звітного року. Рішення організації про проведення переоцінки має бути оформлене відповідним розпорядчим документом для відповідних служб організації. При переоцінці об'єкта основних засобів повинна бути скоригована і сума нарахованої по цьому об'єкту амортизації. Для коригування використовується коефіцієнт, рівний відношенню ринкової вартості об'єкта до вартості, за якою він відображається в бухгалтерському обліку.

У результаті переоцінки основних засобів може здійснюватися або дооцінка основних засобів, або їх зниження ціни.

Сума дооцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки в бухгалтерському обліку зараховується в додатковий капітал організації. Сума дооцінки об'єкта основних засобів, що дорівнює сумі уцінки його, проведеної в попередні звітні періоди і віднесена на рахунок прибутків і збитків як операційних витрат, відноситься на рахунок прибутків і збитків звітного періоду в звіті.

Сума уцінки об'єкта основних засобів у результаті переоцінки в бухгалтерському обліку відноситься на рахунок обліку нерозподіленого прибутку (непокритий збиток). Сума уцінки об'єкта основних засобів відноситься на зменшення додаткового капіталу організації, утвореного за рахунок сум дооцінки цього об'єкта, проведеної в попередні звітні періоди. Перевищення суми уцінки об'єкта над сумою дооцінки його, зарахованої в додатковий капітал організації в результаті переоцінки, проведеної в попередні звітні періоди, відноситься на рахунок обліку нерозподіленого прибутку (непокритий збиток). Сума, віднесена на рахунок обліку нерозподіленого прибутку (непокритий збиток), повинна бути розкрита в бухгалтерській звітності організації.

При вибутті об'єкта основних засобів сума його дооцінки переноситься з додаткового капіталу організації в нерозподілений прибуток організації.

У податковому обліку результати переоцінок основних засобів з 01.01.2003 не відображаються. Вони ні враховуються як дохід або витрати при формуванні податкової бази, ні приймаються при визначенні відновної вартості майна, що амортизується та нарахування амортизації (п.1 ст. 257 НК РФ).

Відповідно до пункту 33 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів оцінка основних засобів, вартість яких при придбанні виражена в іноземній валюті, провадиться в рублях шляхом перерахунку сум в іноземній валюті за курсом Центрального банку Російської Федерації, що діє на дату прийняття основних засобів до бухгалтерського обліку . Виникаюча при цьому різниця між оцінкою основних засобів, відображеної на рахунку обліку основних засобів та оцінкою на рахунку обліку вкладень у необоротні активи, списується на рахунок прибутків і збитків як операційних доходів (витрат). Вказана різниця до складу курсових різниць не включається.

2.2 Облік витрат, здійснених у результаті модернізації основних засобів

Модернізація передбачає поліпшення нормативних показників функціонування об'єктів основних засобів (потужності, якості застосування тощо). На кожен об'єкт, що піддається модернізації та реконструкції складається проект і кошторис витрат. Спочатку всі витрати, пов'язані з модернізацією і реконструкцією враховуються за дебетом рахунка 08 в кореспонденції з рахунками з обліку розрахунків і обліку матеріально - виробничих запасів. (60, 70, 69, 76, 10).

Після закінчення робіт всі зроблені витрати списуються на збільшення первісної вартості об'єкта основних засобів при наявності акта про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів основних засобів (форма № ОЗ-3). За результатами проведених робіт у технічний паспорт об'єкта основних засобів вносяться необхідні зміни в характеристику об'єкта, пов'язані з модернізацією або реконструкцією. При необхідності, на підставі оформленого акта (форма № ОЗ-3) проводяться відповідні записи в інвентарній картці (форма № ОЗ-6). Після закінчення робіт на підставі акта (форма № ОЗ-3) робляться такі записи на рахунках бухгалтерського обліку:

Дт 08 Кт 60, 76 на суму витрат на реконструкцію та модернізацію об'єктів основних засобів, здійснюваних спеціалізованими сторонніми організаціями (без суми ПДВ)

Дт 08 Кт 70, 69, 10, 23 та ін на суму витрат на реконструкцію та модернізацію об'єктів основних засобів, здійснюваних силами самої організації (господарський спосіб)

Дт 01 Кт 08 збільшення первісної вартості об'єктів основних засобів на суму зроблених витрат по реконструкції і модернізації

Організація може збільшити строк корисного використання піддалося модернізації або реконструкції об'єкта основних засобів, але тільки в межах строку, встановленого для тієї амортизаційної групи, в яку раніше було включено таке основний засіб (п.1 ст. 258 НК РФ). Відповідно до пункту 20 ПБО 6 / 01 у випадках поліпшення (підвищення) спочатку прийнятих нормативних показників функціонування об'єкта основних засобів в результаті проведеної реконструкції або модернізації організацією переглядається строк корисного використання по цьому об'єкту. Тому організації можуть встановлювати однакові строки корисного використання модернізованих об'єктів і в бухгалтерському, і в податковому обліку.

2.3 Облік амортизації основних засобів

Основні засоби організації в процесі експлуатації зазнають фізичного та морального зносу.

Відповідно до пункту 17 ПБУ 6 / 01 по об'єктах житлового фонду (житлові будинки, гуртожитки, квартири та ін), об'єктів зовнішнього благоустрою й інших аналогічних об'єктів (лісового господарства, дорожнього господарства, спеціалізованим спорудам судноплавної обстановки і т.п.), а також продуктивної худоби, буйволам, волам і оленям, багаторічним насадженням, що не досягли експлуатаційного віку, вартість не погашається, тобто амортизація не нараховується. За зазначених об'єктів основних засобів та об'єктів основних засобів некомерційних організацій проводиться нарахування зносу в кінці звітного року за встановленими нормами амортизаційних відрахувань на окремому позабалансовому рахунку 010 «Знос основних засобів».

Не підлягають амортизації об'єкти основних засобів, споживчі властивості яких з часом не змінюються (земельні ділянки і об'єкти природокористування).

Згідно з пунктом 18 ПБО 6 / 01 нарахування амортизації об'єктів основних засобів здійснюється одним з наступних способів:

• лінійний спосіб;

• спосіб зменшуваного залишку;

• спосіб списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання;

• спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт).

Застосування одного зі способів нарахування амортизації по групі однорідних об'єктів основних засобів виробляється протягом усього строку корисного використання об'єктів, що входять в цю групу.

Об'єкти основних засобів вартістю не більше 10 000 рублів за одиницю або іншого ліміту, встановленого в обліковій політиці виходячи з технологічних особливостей, а також придбані книги, брошури і т.п. видання дозволяється списувати на витрати на виробництво (витрати на продаж) у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію. З метою забезпечення збереження цих об'єктів у виробництві або під час експлуатації в організації повинен бути організований належний контроль за їх рухом.

Річна сума амортизаційних відрахувань визначається:

• при лінійному способі - з початкової вартості або (поточної (відновної) вартості (у разі проведення переоцінки) об'єкта основних засобів і норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта;

Приклад. Придбаний об'єкт основних засобів вартістю 200 тис. руб. з терміном корисного використання 5 років. Річна норма амортизації - 20 відсотків (100%: 5). Річна сума амортизаційних відрахувань становитиме 40 тис. руб. (200 000 х 20: 100).

• при способі зменшуваного залишку - з залишкової вартості об'єкта основних засобів на початок звітного року та норми амортизації, обчисленої виходячи з терміну корисного використання цього об'єкта і коефіцієнта прискорення, встановленого відповідно до законодавства Російської Федерації;

Приклад. Придбаний об'єкт основних засобів вартістю 100 тис. руб. з терміном корисного використання 5 років. Річна норма амортизації, обчислена виходячи з терміну корисного використання, складова 20 відсотків (100%: 5), збільшується на коефіцієнт прискорення 2; річна норма амортизації складе 40 відсотків.

У перший рік експлуатації річна сума амортизаційних відрахувань визначається виходячи з первісної вартості, сформованої при прийнятті об'єкта основних засобів до бухгалтерського обліку 40 тис. руб. (100 000 х 40: 100). У другій рік експлуатації амортизація нараховується в розмірі 40 відсотків від залишкової вартості на початок звітного року, тобто різниці між первісною вартістю об'єкта та сумою амортизації, нарахованої за перший рік, і складе 24 тис. руб. (100 - 40) х 40:100). У третій рік експлуатації амортизація нараховується в розмірі 40 відсотків від різниці між залишковою вартістю об'єкта, що утворилася після закінчення другого року експлуатації, і сумою амортизації, нарахованої за другий рік експлуатації, і складе 12,4 тис. руб. (60 - 24) х 40:100) і т.д.

• при способі списання вартості по сумі чисел років терміну корисного використання - з початкової вартості або (поточної (відновної) вартості (у разі проведення переоцінки) об'єкта основних засобів і співвідношення, в чисельнику якого - число років, що залишаються до кінця строку корисного використання об'єкта, а в знаменнику - сума чисел років терміну корисного використання об'єкта.

Приклад. Придбаний об'єкт основних засобів вартістю 300 тис. руб. Строк корисного використання встановлено 5 років. Сума чисел років терміну служби складає 15 років (1 + 2 +3 +4 +5). У перший рік експлуатації зазначеного об'єкта може бути нарахована амортизація в розмірі 5 / 15 або 33,3 відсотка, що складе 100 тис. руб., У другий рік - 4 / 15, що складе 80 тис. руб., В третій рік - 3 / 15, що складе 60 тис. руб. і т.д.

• при способі списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт) нарахування амортизаційних відрахувань проводиться виходячи з натурального показника обсягу продукції (робіт) у звітному періоді і співвідношення первинної вартості об'єкта основних засобів і передбачуваного обсягу продукції (робіт) за весь строк корисного використання об'єкта основних засобів.

Приклад. Придбано автомобіль з передбачуваним пробігом до 400 тис. км, вартістю 80 тис. крб. У звітному періоді пробіг має скласти 5 тис. км, отже, річна сума амортизаційних відрахувань виходячи зі співвідношення первісної і передбачуваного обсягу продукції складе 1 тис. рублів (5 х 80: 400).

Відповідно до пункту 20 ПБО 6 / 01 c рок корисного використання об'єкта основних засобів визначається організацією при прийнятті об'єкта до бухгалтерського обліку.

Згідно з пунктами 21 і 22 ПБО 6 / 01 нарахування амортизаційних відрахувань по об'єкту основних засобів починається з першого числа місяця, наступного за місяцем прийняття цього об'єкта до бухгалтерського обліку, а припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку.

Також відповідно до пункту 23 ПБУ 6 / 01 протягом строку корисного використання об'єкта основних засобів нарахування амортизаційних відрахувань не припиняється, крім випадків переведення його за рішенням керівника організації на консервацію на термін більше трьох місяців, а також у період відновлення об'єкта, тривалість якого перевищує 12 місяців.

Амортизаційні нарахування по об'єктах основних засобів, придбаних до 01.01.2002, провадяться відповідно до Постанови Ради Міністрів СРСР від 22.10.90 № 1072 «Про єдині норми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР».

Амортизаційні нарахування по об'єктах основних засобів, придбаних після 01.01.2002, здійснюються відповідно до Постанови від 01.01.2002 № 1 «Про класифікацію основних засобів, що включаються в амортизаційні групи». Відповідно до цієї класифікації амортизується майно об'єднується в наступні амортизаційні групи:

Перша група - все недовговічне майно зі строком корисного використання від 1 року до 2 років включно;

Друга група - майно зі строком корисного використання понад 2 років до 3 років включно;

Третя група - майно зі строком корисного використання понад 3 років до 5 років включно;

Четверта група - майно зі строком корисного використання понад 5 років до 7 років включно;

П'ята група - майно зі строком корисного використання понад 7 років до 10 років включно;

Шоста група - майно зі строком корисного використання понад 10 років до 15 років включно;

Сьома група - майно зі строком корисного використання понад 15 років до 20 років включно;

Восьма група - майно зі строком корисного використання понад 20 років до 25 років включно;

Дев'ята група - майно зі строком корисного використання понад 25 років до 30 років включно;

Десята група - майно зі строком корисного використання понад 30 років.

Для тих видів основних засобів, які не вказані в амортизаційних групах, строк корисного використання встановлюється платником податку згідно з технічними умовами та рекомендаціями організацій - виробників.

Амортизація основних засобів включається до собівартості виготовленої продукції (робіт, послуг). При нарахуванні амортизації проводиться наступна запис на рахунках бухгалтерського обліку: Дт рахунків витрат (20, 23, 25, 26, 44) Кт 02.

Якщо основні засоби використовуються довше встановленого строку корисного використання, і амортизаційні відрахування проведені повністю, то після закінчення терміну корисного використання амортизація не нараховується, а кошти враховуються в умовній оцінці 1 рубль.

У податковому обліку відповідно до статті 259 НК РФ організації нараховують амортизацію одним з таких методів:

1) лінійним методом;

2) нелінійним методом.

При застосуванні лінійного методу сума нарахованої за один місяць амортизації відносно об'єкта амортизується майна визначається як добуток його первісної (відновної) вартості і норми амортизації, певної для даного об'єкта.

При застосуванні лінійного методу норма амортизації по кожному об'єкту амортизується майна визначається за формулою:

K = (1 / n) * 100%,

де K - норма амортизації у відсотках до первісної (відновної) вартості об'єкта амортизується майна;

n - термін корисного використання цього об'єкта амортизується майна, виражений в місяцях.

При застосуванні нелінійного методу сума нарахованої за один місяць амортизації відносно об'єкта амортизується майна визначається як добуток залишкової вартості об'єкта амортизується майна і норми амортизації, певної для даного об'єкта.

При застосуванні нелінійного методу норма амортизації об'єкта амортизується майна визначається за формулою:

K = (2 / n) * 100%

де K - норма амортизації у відсотках до залишкової вартості, що застосовується до даного об'єкту майна, що амортизується;

n - термін корисного використання цього об'єкта амортизується майна, виражений в місяцях.

При цьому з місяця, наступного за місяцем, в якому залишкова вартість об'єкта амортизується майна досягне 20 відсотків від початкової (відновлювальної) вартості цього об'єкта, амортизація по ньому обчислюється в такому порядку:

1) залишкова вартість об'єкта амортизується майна з метою нарахування амортизації фіксується як його базова вартість для подальших розрахунків;

2) сума нараховується за один місяць амортизації відносно даного об'єкта амортизується майна визначається шляхом ділення базової вартості даного об'єкта на кількість місяців, що залишилися до закінчення строку корисного використання цього об'єкта.

По легкових автомобілях і пасажирським мікроавтобусів, які мають початкову вартість відповідно понад 300 тисяч рублів і 400 тисяч рублів, основна норма амортизації застосовується зі спеціальним коефіцієнтом 0,5.

В обліку ТОВ «Квант» нарахування амортизації відбувається з використанням таких рахунків витрат:

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 02 на суму нарахованої амортизації по об'єктах основних засобів.

2.4 Інвентаризація основних засобів

Відповідно до Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 № 129-ФЗ для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити періодичну перевірку наявності значиться на балансі майна, його збереження і правильності зберігання, тобто інвентаризацію, в ході якої перевіряються і документально підтверджуються: наявність, стан і оцінка об'єктів основних засобів.

Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації передбачені наступні випадки обов'язкового проведення інвентаризації, в тому числі і за основними засобами:

• при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;

• перед складанням річної бухгалтерської звітності (крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року). Інвентаризація основних засобів може проводитися один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років;

• при зміні матеріально відповідальних осіб;

• при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

• у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;

• при реорганізації або ліквідації організації;

• в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.

Для проведення інвентаризації наказом керівника організації (форма № інв - 22) призначається інвентаризаційна комісія у складі представників адміністрації організації, працівників бухгалтерської служби, інших фахівців. При інвентаризації основних засобів комісія в обов'язковому порядку виробляє огляд об'єктів в натурі і заносить в інвентаризаційні опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні або експлуатаційні характеристики. Для обліку результатів інвентаризації об'єктів основних засобів використовується інвентаризаційний опис (форма № інв-1).

Пропозиції інвентаризаційної комісії узагальнюються у відповідному документі. На заключному етапі інвентаризації відомість підписують керівник і головний бухгалтер організації одночасно з виданням наказу (розпорядження) про затвердження результатів інвентаризації. Наказ є підставою для внесення до регістрів бухгалтерського обліку відповідних записів.

2.5 Використання програмного продукту «1С: Бухгалтерія» при обліку руху основних засобів підприємства

«1С: Бухгалтерія» є зручним і надійним засобом, використовуваним більшістю підприємств для ведення бухгалтерського обліку. Дана програма застосовується також на підприємстві ТОВ «Квант», що розглядається в якості прикладу в дипломній роботі.

«1С: Бухгалтерія" - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського обліку. Вона являє собою компоненту "Бухгалтерський облік» системи програм «1С: Підприємство» з типовою конфігурацією. Компонента «Бухгалтерський облік» дозволяє реалізувати будь-яку схему обліку і може використовуватися як автономно, так і спільно з іншими компонентами «1С: Підприємства». Типова конфігурація є готовим рішенням для автоматизації більшості ділянок бухгалтерського обліку.

Типова конфігурація «1С: Бухгалтерии» відіграє особливу роль у системі прикладних рішень «1С: Підприємства». По-перше, «1С: Бухгалтерія» є найбільш масовою програмою, так як для невеликих організацій її можливості використовуються для автоматизації всіх ділянок обліку (включаючи торговий облік, облік виробництва, податковий облік тощо), а також для нескладного розрахунку заробітної плати. По-друге, структура обліку, що закладається в типовій конфігурації «1С: Бухгалтерии», є сполучною ланкою для інших конфігурацій і використовується у комплексних конфігураціях, так як будь-яка діяльність підприємства повинна знаходити своє відображення у бухгалтерському обліку.

Типова конфігурація «Бухгалтерський облік», редакція 4.2 є подальшим розвитком облікових рішень для ведення бухгалтерського обліку.

Федеральним законом від 06.08.2001 № 110-ФЗ затверджена 25 розділ Податкового кодексу РФ «Податок на прибуток організацій», яка вступає в дію з 1 січня 2002 року. Зазначеною главою введено поняття податкового обліку, даних податкового обліку, визначено засоби, які є підтвердженням податкового обліку. Відповідно до встановленого порядку, з 1 січня 2002 року всі підприємства зобов'язані вести податковий облік. Редакція 4.2 конфігурації «Бухгалтерський облік» поставляється готовою для ведення податкового обліку на рівні господарських операцій.

Для реалізації в конфігурації «Бухгалтерський облік» редакції 4.2 можливості ведення податкового обліку, до її складу включено ряд документів і звітів. З їх допомогою інформація для податкового обліку вводиться і накопичується в інформаційній базі, а також може бути оброблена і виведена на друк у вигляді податкових регістрів. Крім того, для заповнення ряду показників податкових регістрів використовують дані бухгалтерського обліку, наявні в інформаційній базі, а також дані, що містяться в реквізитах довідників.

При розробці нової редакції збережена спадкоємність рішень, зроблених у редакціях 3.6 та 4.0, що спростить освоєння користувачами цих редакцій можливостей редакції 4.2

«1С: Бухгалтерія» дозволяє автоматизувати ведення всіх розділів бухгалтерського і податкового обліку:

• операції по банку і касі;

• основні кошти і нематеріальні активи;

• матеріали;

• товари і послуги;

• облік виробництва продукції;

• взаєморозрахунки з організаціями;

• розрахунки по заробітній платі, нарахування ПДФО і ЕСН;

• розрахунки з бюджетом;

• інші розділи обліку.

«1С: Бухгалтерія» дозволяє автоматизувати підготовку будь-яких первинних документів, у тому числі з обліку основних засобів (надходження ОС, надходження обладнання, передача обладнання в монтаж, введення ОЗ в експлуатацію, переміщення ОС, списання ОЗ, передача ОС).

Вихідною інформацією в «1С: Бухгалтерии» є операція, яка відображає реальну господарську операцію, що відбулася на підприємстві. Операції можуть формуватися автоматично на основі документів, що вводяться. Разом з операцією документ може породжувати бухгалтерські проводки. Такий спосіб дозволяє швидко вводити велику кількість проводок, наприклад, при нарахуванні амортизації основних засобів. Операції можуть вводитися вручну. Для зручного введення операцій «1С: Бухгалтерія» використовує типові операції - сценарії формування бухгалтерських проводок для оформлення типових актів господарської діяльності. Також операції можуть формуватися автоматично первинними документами (накладними, вимогами, касовими ордерами, виписками банку тощо).

«1С: Бухгалтерія» включає набір стандартних звітів, що дозволяють бухгалтерові отримати інформацію за довільний період, в різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації. Всі створювані звіти можуть бути виведені на друк.

«1С: Бухгалтерія» включає набір форм бухгалтерської і податкової звітності. Ці форми щоквартально оновлюються фірмою «1С» і безкоштовно розповсюджуються серед зареєстрованих користувачів.

Типова конфігурація «1С: Бухгалтерии» реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в більшості організацій. Для віддзеркалення специфіки обліку конкретного підприємства типову конфігурацію можна змінити відповідно до вимог обліку.

Програма «1С Бухгалтерія» для ділянки основні засоби забезпечує виконання наступних операцій:

• облік надходження ОЗ;

• облік переміщення ОЗ;

• облік ОЗ, що знаходяться в експлуатації;

• облік ремонту ОЗ;

• нарахування амортизації ОЗ;

• облік ліквідації ОЗ;

• облік переоцінки ОЗ;

• облік реалізації ОС, обладнання до установки;

• списання недостачі ОЗ;

• інвентаризація ОС;

• формування інвентарних карток обліку ОЗ за уніфікованою формою.

Автоматизація ділянки обліку по руху основних засобів ТОВ «Квант»

ТОВ «Квант» при організації ведення бухгалтерського обліку застосовує програму «1С: Підприємство», версія 7.7.

Впровадження зазначеного продукту розпочато у червні 2001 року, і на даний момент повністю не завершено.

Можна відзначити наступне:

• програма використовується з метою відображення в бухгалтерському обліку операцій, що мали місце у звітному періоді (місяці);

• автоматизація бухгалтерського обліку із застосуванням вказаної програми складає близько 70% від загального обсягу операцій за звітний період (місяць). Не автоматизовані такі ділянки, як облік розрахунків з бюджетом в частині податку на додану вартість, облік реалізації продукції (робіт, послуг). Розрахунок фінансового результату, отриманого за результатами діяльності за звітний період, проводиться «вручну».

• облік операцій на неавтоматизованих ділянках ведеться за допомогою оформлення меморіальних ордерів «вручну».

Бухгалтерський облік із застосуванням програмного продукту «1С: Підприємство» організований наступним чином:

протягом звітного періоду (місяця) співробітники бухгалтерії обробляють первинну облікову інформацію, з формуванням бухгалтерських записів (проводок) по кожній операції у програмі «1С: Підприємство», або «вручну».

Щомісяця, за станом на останню звітну дату, з програми «1С: Підприємство» роздруковуються Меморіальні ордери, в яких міститься аналітична інформація про відображених протягом періоду операціях.

Бухгалтерський облік ТОВ «Квант» побудований таким чином, що дає можливість отримання інформації по ділянці основні кошти на наступних розрізах:

• довідник по основних засобів до 10 тис. руб.;

• довідник, у якому дається інформація про балансову, залишкової вартості основних засобів, а також вказується сума нарахованої амортизації;

• довідник по основних засобів з їх розбивкою по амортизаційних групах;

• формування регістра, що відображає рух об'єктів основних засобів за період;

Також при використанні програми «1С: Підприємство» в бухгалтерському обліку ТОВ «Квант» існує можливість отримання наступної аналітичної інформації:

• оборотно - сальдова відомість за рахунком;

• журнал - ордер (відомість) по рахунку;

• журнал - ордер рахунку по субконто;

• аналіз рахунку;

• картка рахунка;

• аналіз рахунку по субконто;

• аналіз рахунку по датах;

• аналіз субконто;

• картка субконто.

У частині податкового обліку існує можливість отримання інформації, наприклад по амортизації основних засобів, журнал обліку операцій з придбання та вибуття майна.

Програма «1С: Бухгалтерія» дає широкі можливості ведення бухгалтерського обліку, в тому числі й аналітичного. Тим не менш, в останні роки розробники програмного забезпечення бухгалтерського обліку намагаються зробити функціонування програм як можна більш легким для кінцевих користувачів. При цьому створення автоматизованих інформаційних систем бухгалтерського обліку вимагає взаємопов'язаного вирішення всієї сукупності питань системної інтеграції інформаційної системи, включаючи вибір спеціалізованого програмного забезпечення, технічних засобів, системного програмного забезпечення та СУБД. При цьому центральним питанням є проблема вибору спеціалізованого програмного забезпечення, яке буде використовуватися для вирішення конкретних завдань бухгалтерського обліку.

РОЗДІЛ 3. АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ПІДПРИЄМСТВА

3.1 Виробничий потенціал підприємства

Підприємство являє собою в ринкових умовах складну відкриту систему. Підприємство характеризує той виробничий процес, для якої він створений, а виробничий процес - процес споживання виробничих ресурсів. Виробничі ресурси на підприємстві повинні перебувати в певній необхідної комбінації, тобто для ефективної роботи необхідно оптимальне поєднання в певних умовах.

Мета функціонування підприємства - це отримання прибутку і підвищення вартості підприємства. Стратегія полягає в тому, щоб досягти зростання прибутку за рахунок:

1. зростання обсягу продажів;

2. розширення частки ринку;

3. зниження витрат виробництва.

Напрямами досягнення стратегічної мети є:

• зростання продуктивності праці;

• підвищення якості продукції та послуг, отже, підвищення конкурентоспроможності продукції;

• диверсифікація виробництва.

Це може бути досягнуто в такий спосіб:

• раціональним використанням виробничих ресурсів;

• вдосконаленням системи управління;

• вдосконаленням науково-технічних розробок;

• розширенням збутової мережі;

• забезпеченням фінансової стабільності.

Виробничі ресурси безпосередньо впливають на зростання обсягу продажів, зниження витрат виробництва, а отже, на отримання прибутку.

Виробництво продукції може бути здійснено за наявності трьох простих моментів праці:

1. засобів праці;

2. предметів праці;

3. трудових ресурсів.

Ці виробничі фактори в поєднанні з рівнем управлінської діяльності та інформаційної оснащеності складають виробничий потенціал підприємства. Звідси основними складовими елементами виробничого потенціалу є:

1. технічна складова;

2. кадрова складова;

3. матеріальна складова.

Виробничий потенціал вивчається в розрізі окремих елементів або його складових. При цьому застосовується такий підхід, як Елімінування, яке полягає в тому, що вплив кожної складової виробничого потенціалу вивчається окремо, абстрагуючись від зміни інших груп. Потім застосовується для узагальнення або синтезу результатів аналізу прийом - аналіз виробничої функції.

Інвестиційна діяльність підприємства полягає у вкладенні коштів у розвиток виробничого потенціалу підприємства, так як саме його складові приносять прибуток. Тому кожне підприємство прагне створити міцну базу для формування виробничого потенціалу. Перш за все, необхідно приділяти увагу тому, що основний капітал повинен розглядатися як сукупність засобів виробництва, представлених у грошовій оцінці, які за наявності предметів праці, трудових ресурсів і підприємницької ініціативи можуть приносити додаткову вартість, що має здатність до відшкодування авансованої, інвестованої суми та самозростання при наявності сприятливих умов для цього процесу. Основні засоби також необхідно розглядати як майно, що переносить свою вартість на продукт праці та приносить доход в процесі виробництва.

Капітал - це вкладення в активи організації, використовувані для виробництва та реалізації товарів з метою отримання прибутку. Загалом, під капіталом можна мати на увазі інвестовані ресурси. Капітал є однією з головних складових виробництва, виробничим потенціалом. Без нього неможлива виробнича і комерційна діяльність.

Зовні капітал представлений у конкретних формах:

• матеріальної - це засоби виробництва (продуктивний капітал), товари (товарний), грошові кошти (грошовий) та інше майно;

• нематеріальній - нематеріальні активи, освіта, людські здібності та ін

Капітал організації підрозділяється на основний і оборотний. Основний капітал бере участь багато разів у виробничому процесі і переносить свою вартість на готовий продукт частинами, поступово, наприклад, будівлі, споруди, машини і обладнання та ін Стан основного капіталу характеризує рівень технічної оснащеності підприємства. Аналіз складу і руху основних фондів, а також ефективності їх використання характеризує рівень технічного розвитку організації.

На відміну від основного, оборотний капітал, як правило, використовується у виробництві лише один раз і повністю переносить свою вартість на готовий продукт (сировина, матеріали, енергетичні ресурси, малоцінні і швидкозношувані та ін.) Його можна назвати споживаними засобами у процесі експлуатації основного капіталу.

Придбання основного капіталу вимагає найбільших витрат. Зважаючи на високу його вартості, витрати на основні засоби не можуть бути відшкодовані швидко. Але якщо керівництво підприємства має намір мати стабільне, конкурентоспроможне положення на ринку, щоб фірма мала постійний статус і довіру серед покупців, клієнтів і партнерів, йому необхідно мати основний капітал, який би приносив достатньо високі доходи.

Для оцінки можливостей збільшення доходів від використання основного капіталу та забезпечення фінансової стійкості на ринку необхідно піддавати ретельному аналізу стан і використання основних засобів. У свою чергу, забезпечення стабільності роботи окремих підприємств є необхідною умовою стабільності всього ринку, а потім і економіки в цілому. Сказане свідчить про високий значенні даного аналізу. До конкретних завдань, що стоять перед аналізом основного капіталу в даній області, можна віднести:

• вивчення складу, руху та ефективності використання основних фондів підприємства;

• вивчення динаміки основних фондів, технічного стану і темпів їх оновлення;

• розрахунок впливу факторів на ефективність використання основного капіталу та виявлення резервів поліпшення фінансового стану підприємства.

Аналіз стартових умов технічного розвитку виробництва

Технічні умови розвитку виробництва можуть характеризуватися двома напрямами:

1. абсолютне стан технічних умов

2. відносне стан технічного розвитку (пов'язано з впровадженням прогресивних технологій і техніки)

Починають аналіз забезпеченості підприємства основними засобами з їх наявності на підприємстві, складу їх і структури, тобто з абсолютних показників стану основних засобів. Наявність основних засобів характеризується вартісної їх оцінкою. При цьому розрізняють наявність на початок і кінець періоду, а також середню вартість за звітний період. Наявність на початок і кінець періоду може бути виражено у вигляді початкової, відновної та залишкової вартості.

Основними джерелами інформації аналізу основного капіталу є дані бухгалтерського і оперативного обліку, бухгалтерської звітності: бухгалтерський баланс (форма № 1), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5). У балансі наводиться залишок основних засобів і нематеріальних активів по залишковій вартості; в додатку до бухгалтерського балансу (річна форма № 5), відображаються дані про склад і рух нематеріальних активів, основних засобів за первісною і відновної вартості, суми нарахованої у звітному періоді амортизації основних засобів .

В якості джерел інформації також можуть бути використані дані державної статистичної звітності форма № 11 «Відомості про наявність та рух основних фондів (засобів) та інших нефінансових активів за 200_ рік».

Первісна вартість - вартість придбання виникає на підприємстві з придбанням основних фондів. З часом відбувається переоцінка основних фондів з урахуванням інфляції і визначається відновна вартість. У балансі основні фонди відображаються за залишковою вартістю, що дорівнює первісної вартості мінус знос.

Оцінка за залишковою вартістю в балансі відповідає Міжнародним стандартам фінансової звітності. Крім названої інформації є також дані аналітичного обліку основних засобів, дані інвентарних карток, інвентаризаційних відомостей.

Найважливішими джерелами аналізу наявності, складу та використання основних фондів є: додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5) річного звіту, інвентарні картки обліку основних засобів, акти приймання-передачі основних засобів, накладні на внутрішнє переміщення основних засобів, акти приймання-здачі відремонтованих, реконструюються, модернізованих об'єктів, а також в аналітичній довідці по рахунку 01 «Основні засоби».

Дані про товарної продукції в тис. руб., Середню кількість встановленого обладнання, про загальну кількість відпрацьованих верстато-змін і верстато-годин на рік містяться у внутрішньовиробничих звітах, що складаються на кожному конкретному підприємстві.

Середній показник вартості основних засобів розраховується за середньою хронологічною. Така оцінка прийнята для розрахунку фондовіддачі і Фондорентабельность.

Щоб оцінити наявність основних засобів і їх достатність для підприємства розраховують абсолютне і відносне відхилення.

Абсолютне відхилення = F ₁ - F _0,

Де F - середня вартість основних засобів

За даними ТОВ «Квант»:

Абсолютне відхилення = 12 750 - 11 362 = 1 388

Відносне відхилення = F ₁ - F ₀ *% / 100

Де% / 100 - відсоток зростання обсягу продукції

Аналіз структури основних засобів дозволяє оцінити їх склад з точки зору ступеня їх використання у виробничому процесі. У ході цього аналізу зіставляють дані форми № 5 додатка до річного бухгалтерського балансу на початок і кінець звітного періоду по всіх елементах основних засобів.

Оцінка змін проводиться за первісною (відновлювальною) вартістю основних засобів.

При цьому проводять горизонтальний і вертикальний аналіз.

Горизонтальний аналіз полягає в оцінці динаміки показників, встановлення їх абсолютних змін і темпів зростання.

Вертикальний аналіз - це аналіз структури об'єктів.

За даними ТОВ «Квант»:

Для горизонтального аналізу слід зробити виписку з форми № 5 додатка до балансу (табл. 3). За даними табл.3 величина основних коштів на підприємстві в звітному періоді зросла на 35 тис. руб., Незважаючи на те, що величина споруд і транспортних засобів скоротилася. До збільшення основних засобів призвело збільшення будівель, машин, обладнання та господарського інвентарю.

Таблиця 3. Горизонтальний аналіз наявності та руху основних засобів (тис. крб.)