Зміст
Введення
1. Організаційний план і менеджмент
2. Типові помилки бізнес-плану
Висновок
Список літератури
Введення
В умовах ринку нереально домогтися стабільного успіху в бізнесі, якщо не планувати ефективно його розвиток, не акумулювати постійно інформацію про власні перспективи і можливості, про стан цільових ринків, положенні на них конкурентів і т.д.
Необхідно точно представляти свої потреби на перспективу не тільки в матеріальних, трудових, інтелектуальних, але і фінансових ресурсах, що особливо істотно в ринковій економіці. Важливо передбачити і джерела їх отримання, вміти виявляти ефективність використання ресурсів у процесі роботи підприємства. Звідси забезпечення його господарсько діяльності, що здійснюється на основі плану, є найважливішим завданням для будь-якого менеджера. Великий досвід зарубіжних і російських підприємств доводить, що недооцінка планування підприємницької діяльності в умовах ринку його ігнорування або некомпетентне здійснення призводять до величезних економічних втрат і в кінцевому рахунку до банкрутства.
При переході на ринкове господарювання планування має особливу значимість для забезпечення ресурсами розширеного кругообігу виробничих фондів, досягнення високої результативності бізнесу, створення умов, які забезпечують платоспроможність і фінансову стійкість підприємства.
Планування орієнтується на наявні джерела як власних, так і залучених коштів та можливості їх перетворення у продуктивний капітал. У рамках цього передбачаються реальні канали придбання основних і оборотних фондів, найму виробничого персоналу, забезпечення необхідних умов роботи, задоволення соціальних запитів. Звідси величезне значення надається процесу визначення розмірів і напрямків використання всіх фондів, необхідних для забезпечення потреб розширеного відтворення і матеріального стимулювання працюючих.
Головна мета, яку переслідує підприємство - досягнення максимуму прибутку при мінімумі витрат. План фірми сприяє вирішенню цього завдання, визначаючи найбільш вигідні джерела фінансування і раціональні напрямки витрачання коштів, забезпечуючи стійке положення підприємства на ринку.
Бізнес-план - багатоплановий управлінський елемент. Він передбачає вирішення як стратегічних, так і тактичних завдань, що стоять перед підприємством. У бізнес-плані обгрунтовуються загальні та специфічні елементи функціонування підприємства в умовах ринку, вибір стратегії і тактики конкуренції, проводиться оцінка фінансових, матеріальних, трудових ресурсів, необхідних для досягнення цілей підприємства.
Бізнес-план забезпечує об'єктивне уявлення про можливості розвитку виробництва, способах просування товару на ринок, ціни, можливого прибутку, основних фінансово-економічних результатах діяльності підприємства виявляє зони небезпек, пропонує шляхи їх обмеження. Подібний план використовується незалежно від сфери діяльності, масштабів, виду власності, організаційно-правової форми підприємства. У ньому знаходять своє рішення як внутрішні задачі, пов'язані з управлінням підприємством, так і зовнішні, зумовлені, зокрема, взаєминами з іншими фірмами та організаціями.
1. Організаційний план і менеджмент
Ділове розклад - необхідний розділ бізнес-плану. У ньому фіксується часовий графік ключових дій (розробка продукту та процесу його виробництва, аналіз ринку, розробка програми продажів). Слід вказати і найважливіші приватні завдання, критичні події, що визначають успіх справи. Перелік таких подій включає: завершення дизайну; представлення продукту на виставках; замовлення сировини, матеріалів і комплектуючих у кількостях, необхідних для організації планованого обсягу виробництва; початок виробництва; отримання першого замовлення; перший продаж; оплату перших рахунків. Складання ділового розклад дозволяє контролювати ключові моменти справи, передбачати і коригувати виникають збої з тим, щоб зменшити можливий ризик.
Грамотно складене ділове розклад демонструє закордонному партнеру професіоналізм управлінської команди. Підприємці мають схильність недооцінювати час, необхідний для виконання різних завдань.
Організаційна структура управління бізнесом, особистісні характеристики та кваліфікація персоналу, форми юридичної і банківського обслуговування - все це ключові моменти, особливо у малому бізнесі, для успіху справи в цілому.
При формуванні структури управління необхідно пам'ятати, що найбільш суттєва відмінність встановлення організаційної структури від вироблення технічних рішень полягає у вирішальній ролі людського фактора на всіх стадіях діяльності. Індивідуальні та групові інтереси, досвід і традиції, кваліфікаційні та соціально-психологічні характеристики керівників і фахівців слід враховувати вже на ранніх етапах підготовки структури проекту. Якщо підприємство невелике, то залучення ключових працівників і фахівців у творчий процес формування структури управління служить запорукою ефективності роботи колективу. [3, 154c]
2. Типові помилки бізнес-плану
У сучасних умовах одним із найважливіших інструментів планування є бізнес-план.
Традиційно він виступав інструментом малого та середнього бізнесу, мала потреби в зовнішній допомозі (партнера або інвестора) для реалізації проектів, які поодинці було важко осилити. Сьогодні бізнес-плани, не втративши свого традиційного призначення, розробляються практично всіма провідними компаніями на постійній основі. Вони є як би стрижнем всієї системи внутрішньофірмового планування. Бізнес-плани розробляють заводи та відділи, виробничі підрозділи та філії. Бізнес-плани структурних підрозділів аналізуються і узагальнюються в бізнес-плани корпорацій.
Зростання ролі бізнес-плану в плануванні особливо виразно проявилося в останні десятиліття. Пов'язано це було з наступними причинами:
1. Зростання складності зовнішнього господарського середовища зажадало від компаній високої гнучкості в управлінні, уміння постійно прораховувати безліч варіантів управлінських рішень в комплексі, з урахуванням всіх чинників;
2. Зросла роль стратегічного маркетингу, вміння знаходити та оцінювати можливі нові, перспективні напрямки господарської діяльності. Але мало знайти перспективну можливість на ринку, потрібно ще й оцінити, чого вона варта. Для цього і потрібен бізнес-план;
3. Розширилася самостійність виробничих підрозділів. У сучасних умовах побачити всі варіанти господарського розвитку можна лише на нижньому рівні, а оцінити їх привабливість з точки зору корпорації в цілому, проаналізувати з урахуванням інтересів власників капіталу можна лише на вищому рівні. Відокремлення господарських систем при необхідності інтеграції рішень по частині інвестиційної політики і зробило бізнес-план настільки популярним інструментом планування бізнесу.
Виділяють декілька функцій бізнес-планування. Перша пов'язана з можливістю використання бізнес-плану для розробки загальної економічної стратегії підприємства. Друга - передбачає залучення грошових коштів (позик, кредитів) з боку. Третя - це функція планування, яка дає можливість оцінити та контролювати процес розвитку основної діяльності підприємства. Четверта функція відображає залучення до здійснення проектів, реалізації планів розвитку підприємства потенційний партнерів, які можуть вкласти власний капітал або технологію.
Бізнес-план - це план розвитку бізнесу на майбутній період, в якому сформульовані предмет, основні цілі, стратегії, напрями та географічні регіони господарської діяльності, в якому визначені цінова політика, ємність і структура ринку, умови здійснення поставок і закупівель, транспортування, страхування та переробки товарів, фактори, що впливають на зростання / зниження доходів і витрат по групі товарів і послуг, що є предметом діяльності підприємства.
Бізнес-план завжди носить імовірнісний характер, передбачає можливість різних варіантів ділової поведінки підприємства. У цьому його корінна відмінність від техніко-економічного обгрунтування, в якому існує досить жорстка ув'язка з певною технологією, присутня конкретна проектно-кошторисна документація і т.п. Бізнес-план - це план можливих дій підприємства на ринку. Будь-яка інформація, представлена в бізнес-плані (господарська стратегія, формули розподілу прибутку, схеми роботи з постачальниками та субпідрядниками і т.п.), може стати предметом обговорення, подальшого аналізу.
Бізнес-план завжди має адресата. Ним може бути партнер-інвестор, вище керівництво або органи державного управління, тому в будь-якому випадку в бізнес-плані повинні бути враховані інтереси того, кому він адресований. [5, 37c]
Таким чином, будь-підприємницьке починання має мати бізнес-план. Більш того, це правило дійсно дотримується. Проблема в іншому. Вся справа в тому, що велика частина бізнес-планів не варто навіть того паперу, на якому вони надруковані. Все це відбувається внаслідок грубих помилок, які роблять укладачі подібних документів.
Нижче перераховані 10 популярних помилок, які до цих пір мають місце при написанні бізнес-планів.
1) План погано написаний
Орфографія, пунктуація, хороший стиль мови - все це важливі складові бізнес-плану. Ні, інвестори, які будуть читати ваш бізнес-план зовсім не очікують, що ви представите їм відмінну рукопис, як справжній письменник. Тим не менш, поганий стиль викладу і велика кількість помилок можуть призвести до того, що інвестор засумніватися у ваших можливостях вести серйозний бізнес. І звернутися до наступного бізнес-плану. Зрештою, дефіциту людей, які бажають отримати капітал на розвиток власного бізнесу, поки не спостерігається.
Помилки можна ліквідувати, використовуючи спеціалізоване програмне забезпечення, таке як Microsoft Word. Та й ніхто не заважає вам потім показати ваш бізнес-план знайомим, які добре розбираються в російській мові (тільки якщо ви довіряєте цим знайомим!). Така перевірка не буде зайвою. Але не варто забувати і про стилістику викладу плану. Вона не повинна бути зарозумілою, ненадійною, народної, якщо хочете.
2) Недбалість в оформленні елементів
Ніщо так не дратує інвесторів, як бізнес-план, у якому відсутня зміст, нумерація сторінок, немає заголовків у таблиць, дані на діаграмах не помічені, присутня велика кількість технічної термінології, яка не роз'яснюється простою мовою. Далеко не факт, що інвестор розбирається у всіх термінах Web 2.0, як і стартаперів.
Потрібно уважно поставитися до всього цього. Ви витрачаєте багато часу на написання бізнес-плану, в той час як інвестор може спочатку приділити вашим планом 10-15 хвилин. Якщо він не зацікавить його за цей час, то навряд чи буде прочитаний хоча б ще один раз.
3) Неповний план
Бізнес-план обов'язково повинен містити вичерпну інформацію з таких питань, як клієнти компанії, продукт і послуги, маркетинг, фінанси, управлінська команда, конкуренти. Це абсолютний мінімум (а взагалі краще звернутися до спеціалізованої літератури, щоб довідатися, які ще розділи обов'язково повинні бути присутніми в бізнес-плані).
За великим рахунком, в маркетинговому плані обов'язково має міститися інформація і про ринок, на якому має намір працювати компанія. Про його тенденції. Нарешті, обов'язковим є і наявність фінансових прогнозів, показників грошового потоку, річних балансів.
4) Розпливчастість плану
З розпливчастим бізнес-планом практично неможливо розраховувати на фінансування. На що можна розраховувати, якщо інвестор не може розібратися у вашому бізнесі? Але як бути, якщо ви не хочете відразу ж розкривати всі свої карти, якщо не хочете, щоб хтось реалізував вашу ідею без вас? Тут є одне рішення. Можна уявити в якості початкової інформації одне лише резюме, а бізнес-план надати інвестору під договір про його нерозголошення. Це вже загальноприйнята практика. Головне, щоб у такій ситуації резюме дійсно було феєричним. Адже воно має зацікавити інвестора, щоб він захотів ознайомитися з додатковою інформацією.
5) Занадто докладно
Бізнес-план не повинен бути надто розпливчастим. Але зайві подробиці теж ні до чого! Якщо бізнес-план буде просто переповнений технічними термінами, то ви навряд чи зацікавите інвестора, не розбирається досконально в даній темі. Якщо для вас важливі технічні деталі, то можна зробити спеціальний додаток для бізнес-плану, куди не зайвим буде розписати все це. У такому випадку ви зможете одним пострілом убити двох зайців. З одного боку той інвестор, якому досить просто бізнес-плану зможете з нею ознайомитися без всяких проблем. Той, якому цікаві технічні деталі, знайде їх у додатку.
6) Нереалістичні (необгрунтовані) припущення
За своєю природою бізнес-план складається з великої кількості припущень. І найголовнішим з них є те, що ваш бізнес-план обов'язково виявиться успішним. У чому ж відмінність хорошого бізнес-плану від поганого в цьому питанні? Все досить просто. У хорошому бізнес-плані упорядник намагається раціоналізувати все припущення. Все повинно бути обгрунтовано. Те, що можна розрахувати, повинно бути розраховано. Обсяг ринку, купівельну поведінку, прийнятні ціни - все це припущення. Постарайтеся перевірити ваші припущення прикладами з інших галузей або показниками конкурентів. Там де це можливо.
7) Недостатньо фактів
Ще одна проблема не дуже вдалого бізнес-плану - мала кількість реальних фактів. Припущення, звичайно, хороші, але без фактів завжди дуже важко. А тому потрібно дізнатися про все, що ви можете про вашому бізнесі і галузі - звички покупців, мотиви і страхи, місце розташування конкурента, його розмір і частка ринку, загальні тенденції ринку. Все це ті дані, де можна покладатися не тільки на припущення, але і на фактичні дані. У цілому, не потрібно переборщувати. Загрузнути у фактах - теж не самий вірний шлях, але і заперечувати їх зовсім не найвірніше рішення.
8) Ви заперечуєте ризики
Будь-який інвестор розуміє, що не існує бізнесу без ризику. Ризик є завжди. І це потрібно розуміти при написанні бізнес-плану. Розповідаючи про ризики, обов'язково згадайте, яким чином їх можна пом'якшити або мінімізувати. І обов'язково підготуйтеся до подальших обговорень ризиків вашого бізнесу з інвестором. Упевнений, що таке обговорення буде, якщо він, звичайно, зацікавиться вашим проектом.
9) У нас немає конкурентів
Ще одна популярна помилка, яка простежується при складанні бізнес-планів. Це та ситуація, коли укладач вважає, що у нього немає конкурентів! Яке оману. Не варто забувати, що у бізнесу можуть бути не тільки прямі, але і непрямі конкуренти. Потрібно просто уважніше придивитися і ви їх знайдете. Крім того, не варто забувати, що в разі успіху на ринку, рано чи пізно у вас обов'язково з'являться і прямі конкуренти.
10) Неправильне розуміння суті плану
Насправді бізнес-план - це не зовсім план. Це скоріше огляд бізнесу в даний момент, в короткостроковій перспективі, і в довгостроковій перспективі. При цьому в якійсь мірі дані огляди схожі на дорожню карту, оскільки містять певні віхи, які мають реальний сенс для вашого бізнесу. При цьому в бізнес-плані обов'язково повинні міститися всі основні кроки, необхідні для досягнення кожного етапу. [2, 114c]
Мабуть, це 10 основних помилок при написанні бізнес-плану. Комусь вони можуть здатися банальними, а комусь дуже корисними. Що ж, можливо, банальність у них і є присутнім, а й очевидна користь теж. Важливо не просто усвідомити ці моменти, але і дотримуватися їх при написанні бізнес-плану. А це вже набагато складніше, ніж просто знати про них. Якщо ви хочете докладніше ознайомитися з тим, як найкраще написати бізнес-план, то рекомендую звернутися до профільної літературі. Благо хороших книг по цій темі сьогодні досить багато.
Висновок
При всьому різноманітті форм бізнесу існують основи, обов'язкові практично для всіх областей комерційної діяльності, для різних підприємств і організацій, опора на які необхідна для того, щоб своєчасно підготуватися до можливих несподіванок і усунути потенційні труднощі, небезпеки і тим самим зменшити ризик у досягненні поставлених цілей . Планомірна розробка стратегії і тактики виробничо-господарської діяльності підприємства є найважливішим завданням для будь-якого бізнесу.
У ринковій економіці бізнес-план є винятково ефективним робочим інструментом як для новостворених, так і для діючих компаній у всіх сферах підприємництва. Бізнес-план спонукає менеджера ретельно вивчити кожен елемент передбачуваного ризикового ринкового заходи. Практично завжди в цьому процесі виявиться чимало слабких місць і пропусків, усуненню яких не можна не приділити уваги.
Мета розробки бізнес-плану - спланувати господарську діяльність фірми на найближчий і віддалені періоди відповідно до потреб ринку і наявністю необхідних ресурсів.
Бізнес-план забезпечує аналіз можливостей для бізнесу в конкретній ситуації і чітке уявлення, яким чином менеджмент хоче і може використовувати цей потенціал.
Ретельно підготовлений і складений план бізнесу відкриває перспективу його розвитку, тобто відповідає на найважливіше питання: чи варто вкладати сили і кошти в цю справу, чи принесе воно такий прибуток, яка окупить усі витрати.
Список літератури
1. Богатин Ю.Л., Економічне управління бізнесом. Навчальний посібник. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001-284с.
2. Єфремов В.С. Стратегічне планування в бізнес-системах. М.: Финпресс, 2001-197с.
3. Попов В.М. Бізнес-планування - М.: Фінанси і статистика, 2004-301с.
4. Сафронов Н.А. Економіка підприємства. - М.: МАУП, 2002360с.
5. Уткін Е.А. Бізнес-планування. - М.: ЕКМОС, 2002-514с.
Введення
1. Організаційний план і менеджмент
2. Типові помилки бізнес-плану
Висновок
Список літератури
Введення
В умовах ринку нереально домогтися стабільного успіху в бізнесі, якщо не планувати ефективно його розвиток, не акумулювати постійно інформацію про власні перспективи і можливості, про стан цільових ринків, положенні на них конкурентів і т.д.
Необхідно точно представляти свої потреби на перспективу не тільки в матеріальних, трудових, інтелектуальних, але і фінансових ресурсах, що особливо істотно в ринковій економіці. Важливо передбачити і джерела їх отримання, вміти виявляти ефективність використання ресурсів у процесі роботи підприємства. Звідси забезпечення його господарсько діяльності, що здійснюється на основі плану, є найважливішим завданням для будь-якого менеджера. Великий досвід зарубіжних і російських підприємств доводить, що недооцінка планування підприємницької діяльності в умовах ринку його ігнорування або некомпетентне здійснення призводять до величезних економічних втрат і в кінцевому рахунку до банкрутства.
При переході на ринкове господарювання планування має особливу значимість для забезпечення ресурсами розширеного кругообігу виробничих фондів, досягнення високої результативності бізнесу, створення умов, які забезпечують платоспроможність і фінансову стійкість підприємства.
Планування орієнтується на наявні джерела як власних, так і залучених коштів та можливості їх перетворення у продуктивний капітал. У рамках цього передбачаються реальні канали придбання основних і оборотних фондів, найму виробничого персоналу, забезпечення необхідних умов роботи, задоволення соціальних запитів. Звідси величезне значення надається процесу визначення розмірів і напрямків використання всіх фондів, необхідних для забезпечення потреб розширеного відтворення і матеріального стимулювання працюючих.
Головна мета, яку переслідує підприємство - досягнення максимуму прибутку при мінімумі витрат. План фірми сприяє вирішенню цього завдання, визначаючи найбільш вигідні джерела фінансування і раціональні напрямки витрачання коштів, забезпечуючи стійке положення підприємства на ринку.
Бізнес-план - багатоплановий управлінський елемент. Він передбачає вирішення як стратегічних, так і тактичних завдань, що стоять перед підприємством. У бізнес-плані обгрунтовуються загальні та специфічні елементи функціонування підприємства в умовах ринку, вибір стратегії і тактики конкуренції, проводиться оцінка фінансових, матеріальних, трудових ресурсів, необхідних для досягнення цілей підприємства.
Бізнес-план забезпечує об'єктивне уявлення про можливості розвитку виробництва, способах просування товару на ринок, ціни, можливого прибутку, основних фінансово-економічних результатах діяльності підприємства виявляє зони небезпек, пропонує шляхи їх обмеження. Подібний план використовується незалежно від сфери діяльності, масштабів, виду власності, організаційно-правової форми підприємства. У ньому знаходять своє рішення як внутрішні задачі, пов'язані з управлінням підприємством, так і зовнішні, зумовлені, зокрема, взаєминами з іншими фірмами та організаціями.
1. Організаційний план і менеджмент
Ділове розклад - необхідний розділ бізнес-плану. У ньому фіксується часовий графік ключових дій (розробка продукту та процесу його виробництва, аналіз ринку, розробка програми продажів). Слід вказати і найважливіші приватні завдання, критичні події, що визначають успіх справи. Перелік таких подій включає: завершення дизайну; представлення продукту на виставках; замовлення сировини, матеріалів і комплектуючих у кількостях, необхідних для організації планованого обсягу виробництва; початок виробництва; отримання першого замовлення; перший продаж; оплату перших рахунків. Складання ділового розклад дозволяє контролювати ключові моменти справи, передбачати і коригувати виникають збої з тим, щоб зменшити можливий ризик.
Грамотно складене ділове розклад демонструє закордонному партнеру професіоналізм управлінської команди. Підприємці мають схильність недооцінювати час, необхідний для виконання різних завдань.
Організаційна структура управління бізнесом, особистісні характеристики та кваліфікація персоналу, форми юридичної і банківського обслуговування - все це ключові моменти, особливо у малому бізнесі, для успіху справи в цілому.
При формуванні структури управління необхідно пам'ятати, що найбільш суттєва відмінність встановлення організаційної структури від вироблення технічних рішень полягає у вирішальній ролі людського фактора на всіх стадіях діяльності. Індивідуальні та групові інтереси, досвід і традиції, кваліфікаційні та соціально-психологічні характеристики керівників і фахівців слід враховувати вже на ранніх етапах підготовки структури проекту. Якщо підприємство невелике, то залучення ключових працівників і фахівців у творчий процес формування структури управління служить запорукою ефективності роботи колективу. [3, 154c]
2. Типові помилки бізнес-плану
У сучасних умовах одним із найважливіших інструментів планування є бізнес-план.
Традиційно він виступав інструментом малого та середнього бізнесу, мала потреби в зовнішній допомозі (партнера або інвестора) для реалізації проектів, які поодинці було важко осилити. Сьогодні бізнес-плани, не втративши свого традиційного призначення, розробляються практично всіма провідними компаніями на постійній основі. Вони є як би стрижнем всієї системи внутрішньофірмового планування. Бізнес-плани розробляють заводи та відділи, виробничі підрозділи та філії. Бізнес-плани структурних підрозділів аналізуються і узагальнюються в бізнес-плани корпорацій.
Зростання ролі бізнес-плану в плануванні особливо виразно проявилося в останні десятиліття. Пов'язано це було з наступними причинами:
1. Зростання складності зовнішнього господарського середовища зажадало від компаній високої гнучкості в управлінні, уміння постійно прораховувати безліч варіантів управлінських рішень в комплексі, з урахуванням всіх чинників;
2. Зросла роль стратегічного маркетингу, вміння знаходити та оцінювати можливі нові, перспективні напрямки господарської діяльності. Але мало знайти перспективну можливість на ринку, потрібно ще й оцінити, чого вона варта. Для цього і потрібен бізнес-план;
3. Розширилася самостійність виробничих підрозділів. У сучасних умовах побачити всі варіанти господарського розвитку можна лише на нижньому рівні, а оцінити їх привабливість з точки зору корпорації в цілому, проаналізувати з урахуванням інтересів власників капіталу можна лише на вищому рівні. Відокремлення господарських систем при необхідності інтеграції рішень по частині інвестиційної політики і зробило бізнес-план настільки популярним інструментом планування бізнесу.
Виділяють декілька функцій бізнес-планування. Перша пов'язана з можливістю використання бізнес-плану для розробки загальної економічної стратегії підприємства. Друга - передбачає залучення грошових коштів (позик, кредитів) з боку. Третя - це функція планування, яка дає можливість оцінити та контролювати процес розвитку основної діяльності підприємства. Четверта функція відображає залучення до здійснення проектів, реалізації планів розвитку підприємства потенційний партнерів, які можуть вкласти власний капітал або технологію.
Бізнес-план - це план розвитку бізнесу на майбутній період, в якому сформульовані предмет, основні цілі, стратегії, напрями та географічні регіони господарської діяльності, в якому визначені цінова політика, ємність і структура ринку, умови здійснення поставок і закупівель, транспортування, страхування та переробки товарів, фактори, що впливають на зростання / зниження доходів і витрат по групі товарів і послуг, що є предметом діяльності підприємства.
Бізнес-план завжди носить імовірнісний характер, передбачає можливість різних варіантів ділової поведінки підприємства. У цьому його корінна відмінність від техніко-економічного обгрунтування, в якому існує досить жорстка ув'язка з певною технологією, присутня конкретна проектно-кошторисна документація і т.п. Бізнес-план - це план можливих дій підприємства на ринку. Будь-яка інформація, представлена в бізнес-плані (господарська стратегія, формули розподілу прибутку, схеми роботи з постачальниками та субпідрядниками і т.п.), може стати предметом обговорення, подальшого аналізу.
Бізнес-план завжди має адресата. Ним може бути партнер-інвестор, вище керівництво або органи державного управління, тому в будь-якому випадку в бізнес-плані повинні бути враховані інтереси того, кому він адресований. [5, 37c]
Таким чином, будь-підприємницьке починання має мати бізнес-план. Більш того, це правило дійсно дотримується. Проблема в іншому. Вся справа в тому, що велика частина бізнес-планів не варто навіть того паперу, на якому вони надруковані. Все це відбувається внаслідок грубих помилок, які роблять укладачі подібних документів.
Нижче перераховані 10 популярних помилок, які до цих пір мають місце при написанні бізнес-планів.
1) План погано написаний
Орфографія, пунктуація, хороший стиль мови - все це важливі складові бізнес-плану. Ні, інвестори, які будуть читати ваш бізнес-план зовсім не очікують, що ви представите їм відмінну рукопис, як справжній письменник. Тим не менш, поганий стиль викладу і велика кількість помилок можуть призвести до того, що інвестор засумніватися у ваших можливостях вести серйозний бізнес. І звернутися до наступного бізнес-плану. Зрештою, дефіциту людей, які бажають отримати капітал на розвиток власного бізнесу, поки не спостерігається.
Помилки можна ліквідувати, використовуючи спеціалізоване програмне забезпечення, таке як Microsoft Word. Та й ніхто не заважає вам потім показати ваш бізнес-план знайомим, які добре розбираються в російській мові (тільки якщо ви довіряєте цим знайомим!). Така перевірка не буде зайвою. Але не варто забувати і про стилістику викладу плану. Вона не повинна бути зарозумілою, ненадійною, народної, якщо хочете.
2) Недбалість в оформленні елементів
Ніщо так не дратує інвесторів, як бізнес-план, у якому відсутня зміст, нумерація сторінок, немає заголовків у таблиць, дані на діаграмах не помічені, присутня велика кількість технічної термінології, яка не роз'яснюється простою мовою. Далеко не факт, що інвестор розбирається у всіх термінах Web 2.0, як і стартаперів.
Потрібно уважно поставитися до всього цього. Ви витрачаєте багато часу на написання бізнес-плану, в той час як інвестор може спочатку приділити вашим планом 10-15 хвилин. Якщо він не зацікавить його за цей час, то навряд чи буде прочитаний хоча б ще один раз.
3) Неповний план
Бізнес-план обов'язково повинен містити вичерпну інформацію з таких питань, як клієнти компанії, продукт і послуги, маркетинг, фінанси, управлінська команда, конкуренти. Це абсолютний мінімум (а взагалі краще звернутися до спеціалізованої літератури, щоб довідатися, які ще розділи обов'язково повинні бути присутніми в бізнес-плані).
За великим рахунком, в маркетинговому плані обов'язково має міститися інформація і про ринок, на якому має намір працювати компанія. Про його тенденції. Нарешті, обов'язковим є і наявність фінансових прогнозів, показників грошового потоку, річних балансів.
4) Розпливчастість плану
З розпливчастим бізнес-планом практично неможливо розраховувати на фінансування. На що можна розраховувати, якщо інвестор не може розібратися у вашому бізнесі? Але як бути, якщо ви не хочете відразу ж розкривати всі свої карти, якщо не хочете, щоб хтось реалізував вашу ідею без вас? Тут є одне рішення. Можна уявити в якості початкової інформації одне лише резюме, а бізнес-план надати інвестору під договір про його нерозголошення. Це вже загальноприйнята практика. Головне, щоб у такій ситуації резюме дійсно було феєричним. Адже воно має зацікавити інвестора, щоб він захотів ознайомитися з додатковою інформацією.
5) Занадто докладно
Бізнес-план не повинен бути надто розпливчастим. Але зайві подробиці теж ні до чого! Якщо бізнес-план буде просто переповнений технічними термінами, то ви навряд чи зацікавите інвестора, не розбирається досконально в даній темі. Якщо для вас важливі технічні деталі, то можна зробити спеціальний додаток для бізнес-плану, куди не зайвим буде розписати все це. У такому випадку ви зможете одним пострілом убити двох зайців. З одного боку той інвестор, якому досить просто бізнес-плану зможете з нею ознайомитися без всяких проблем. Той, якому цікаві технічні деталі, знайде їх у додатку.
6) Нереалістичні (необгрунтовані) припущення
За своєю природою бізнес-план складається з великої кількості припущень. І найголовнішим з них є те, що ваш бізнес-план обов'язково виявиться успішним. У чому ж відмінність хорошого бізнес-плану від поганого в цьому питанні? Все досить просто. У хорошому бізнес-плані упорядник намагається раціоналізувати все припущення. Все повинно бути обгрунтовано. Те, що можна розрахувати, повинно бути розраховано. Обсяг ринку, купівельну поведінку, прийнятні ціни - все це припущення. Постарайтеся перевірити ваші припущення прикладами з інших галузей або показниками конкурентів. Там де це можливо.
7) Недостатньо фактів
Ще одна проблема не дуже вдалого бізнес-плану - мала кількість реальних фактів. Припущення, звичайно, хороші, але без фактів завжди дуже важко. А тому потрібно дізнатися про все, що ви можете про вашому бізнесі і галузі - звички покупців, мотиви і страхи, місце розташування конкурента, його розмір і частка ринку, загальні тенденції ринку. Все це ті дані, де можна покладатися не тільки на припущення, але і на фактичні дані. У цілому, не потрібно переборщувати. Загрузнути у фактах - теж не самий вірний шлях, але і заперечувати їх зовсім не найвірніше рішення.
8) Ви заперечуєте ризики
Будь-який інвестор розуміє, що не існує бізнесу без ризику. Ризик є завжди. І це потрібно розуміти при написанні бізнес-плану. Розповідаючи про ризики, обов'язково згадайте, яким чином їх можна пом'якшити або мінімізувати. І обов'язково підготуйтеся до подальших обговорень ризиків вашого бізнесу з інвестором. Упевнений, що таке обговорення буде, якщо він, звичайно, зацікавиться вашим проектом.
9) У нас немає конкурентів
Ще одна популярна помилка, яка простежується при складанні бізнес-планів. Це та ситуація, коли укладач вважає, що у нього немає конкурентів! Яке оману. Не варто забувати, що у бізнесу можуть бути не тільки прямі, але і непрямі конкуренти. Потрібно просто уважніше придивитися і ви їх знайдете. Крім того, не варто забувати, що в разі успіху на ринку, рано чи пізно у вас обов'язково з'являться і прямі конкуренти.
10) Неправильне розуміння суті плану
Насправді бізнес-план - це не зовсім план. Це скоріше огляд бізнесу в даний момент, в короткостроковій перспективі, і в довгостроковій перспективі. При цьому в якійсь мірі дані огляди схожі на дорожню карту, оскільки містять певні віхи, які мають реальний сенс для вашого бізнесу. При цьому в бізнес-плані обов'язково повинні міститися всі основні кроки, необхідні для досягнення кожного етапу. [2, 114c]
Мабуть, це 10 основних помилок при написанні бізнес-плану. Комусь вони можуть здатися банальними, а комусь дуже корисними. Що ж, можливо, банальність у них і є присутнім, а й очевидна користь теж. Важливо не просто усвідомити ці моменти, але і дотримуватися їх при написанні бізнес-плану. А це вже набагато складніше, ніж просто знати про них. Якщо ви хочете докладніше ознайомитися з тим, як найкраще написати бізнес-план, то рекомендую звернутися до профільної літературі. Благо хороших книг по цій темі сьогодні досить багато.
Висновок
При всьому різноманітті форм бізнесу існують основи, обов'язкові практично для всіх областей комерційної діяльності, для різних підприємств і організацій, опора на які необхідна для того, щоб своєчасно підготуватися до можливих несподіванок і усунути потенційні труднощі, небезпеки і тим самим зменшити ризик у досягненні поставлених цілей . Планомірна розробка стратегії і тактики виробничо-господарської діяльності підприємства є найважливішим завданням для будь-якого бізнесу.
У ринковій економіці бізнес-план є винятково ефективним робочим інструментом як для новостворених, так і для діючих компаній у всіх сферах підприємництва. Бізнес-план спонукає менеджера ретельно вивчити кожен елемент передбачуваного ризикового ринкового заходи. Практично завжди в цьому процесі виявиться чимало слабких місць і пропусків, усуненню яких не можна не приділити уваги.
Мета розробки бізнес-плану - спланувати господарську діяльність фірми на найближчий і віддалені періоди відповідно до потреб ринку і наявністю необхідних ресурсів.
Бізнес-план забезпечує аналіз можливостей для бізнесу в конкретній ситуації і чітке уявлення, яким чином менеджмент хоче і може використовувати цей потенціал.
Ретельно підготовлений і складений план бізнесу відкриває перспективу його розвитку, тобто відповідає на найважливіше питання: чи варто вкладати сили і кошти в цю справу, чи принесе воно такий прибуток, яка окупить усі витрати.
Список літератури
1. Богатин Ю.Л., Економічне управління бізнесом. Навчальний посібник. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001-284с.
2. Єфремов В.С. Стратегічне планування в бізнес-системах. М.: Финпресс, 2001-197с.
3. Попов В.М. Бізнес-планування - М.: Фінанси і статистика, 2004-301с.
4. Сафронов Н.А. Економіка підприємства. - М.: МАУП, 2002360с.
5. Уткін Е.А. Бізнес-планування. - М.: ЕКМОС, 2002-514с.