Особливості планування і бізнес-планування в сфері культури. Структура бізнес плану
Поняття планування
Планування - найважливіша складова частина системи господарювання, яка полягає у розробці, реалізації планів і контроль, їх виконанням.
Все коло питань, пов'язаних з плануванням, можна умовно розділити на дві частини:
· Філософія планування - основний зміст і спрямованість планових документів.
· Технологія планування - принципи, методи і показники планування, інформаційне забезпечення планів.
При цьому технологія планування визначається його філософією.
Види планів.
А) За рівнем прийняття планових рішень виділяють плани федеральні, регіональні (республіканські, крайові, обласні і т.д.), територіальні (районні, міські та ін); плани конкретних організацій, їх структурних підрозділів і індивідуальні плани.
Б) За термінами планування розрізняють перспективні (довгострокові і середньострокові) і поточні (короткострокові й оперативні) плани.
Довгострокові плани розробляються на строк понад 5 років, середньострокові охоплюють період від 1 року до 5 років включно, короткострокові складаються на термін до року (річні, квартальні, місячні). До оперативних планів належать плани, які розробляються на декаду, тиждень, день.
В) За змістом планованої діяльності розрізняють плани творчого, економічного, соціального розвитку та ін
Г) За рівнем директивності, тобто обов'язковості виконання розрізняють плани прогнозні (виражають деякі орієнтовні уявлення про планованому періоді), рекомендаційні (що містять настановні рекомендації) і директивні (підлягають обов'язковому виконанню).
Д) Розрізняють також стратегічні і тактичні плани. До виробленні стратегії належить формулювання місії, визначення стратегічних цілей і завдань організації на планований період. Таким чином, стратегія визначає зміст конкретних планів і організацію забезпечення їх виконання.
Принципи планування
Системний підхід - співвіднесення планів по термінах і рівнях планування.
Перспективний підхід - постановка цілей, провідна роль перспективних планів.
Комплектність:
· Облік соціально-економічної ситуації;
· Подолання відомчого підходу до планування культури;
· Взаємодія всіх аспектів розвитку культури.
Пропорційність - Збалансованість окремих елементів і пропорції планів.
Федералізм - поєднання федеральних планів із самостійним плануванням регіонів і організацій.
Безперервність планування - плани великих часових горизонтів служать основою для складання планів, орієнтованих на менші періоди, таким чином, повинні досягатися встановлені стратегічні цілі.
Обгрунтованість планів - обгрунтування планових завдань за допомогою найбільш адекватних методів планування.
Етапи розвитку та методи планування
Можна виділити кілька етапів планування, пов'язаних зі зміною його «філософії»:
Традиційне (директивне) планування.
Нормативно-цільове планування.
Програмно-цільове планування.
Спрощено етапи планування в культурі і відповідні їм методи можна представити наступним чином:
Етапи і методи планування
Методи планування:
Екстраполяція (планування від досягнутого рівня) - виявлення тенденцій, що діяли в попередній період; факторів, що визначали розвиток цих тенденцій, і припущення, що ці тенденції і фактори будуть діяти в планованому періоді.
Нормативний - обгрунтування планових завдань за допомогою норм і нормативів. У науковій літературі і на практиці немає чіткого розмежування між нормою і нормативом. У ряді випадків ці поняття вживаються як синоніми. У даний момент під нормою розуміється науково обгрунтована (розрахункова) величина, яка регламентує питоме споживання ресурсів на одиницю (виробленої продукції і т.д.), яка характеризує питоме споживання ресурсів; під нормативом - сукупність вироблених або споживаних послуг і товарів на одиницю (споживача, фінансування, площі, обладнання та т.д.).
Програмний - Розробка програм культурного розвитку (федеральних, регіональних, територіальних і ін), соціо-культурних проектів, бізнес-планів. Спрямованість програмних заходів на вирішення конкретних проблем, інтеграція ресурсів і виконавців.
Планові показники
Плановий показник - коротка характеристика планованого процесу або явища. Планові показники складаються з ряду груп, що відображають різні аспекти розвитку сфери і організації культури.
Планові показники поділяються:
· За способом визначення - на затверджуються вищестоящим органом, нормативні та розрахункові (визначені самостійно).
· За змістом - на показники ресурсного забезпечення, що характеризують матеріальні, трудові, фінансові та інші ресурси і показники діяльності, що характеризують пропозицію і споживання культурних благ та послуг;
· Характер вираження ділиться абсолютні (наприклад, кількість відвідувачів) і відносні (наприклад, кількість відвідувачів у розрахунку на один захід).
Абсолютні показники по одиницях виміру можуть бути вартісними (обсяг послуг, вартість основних фондів і т.д.) і натуральними (кількість організацій, число місць, чисельність працівників та ін.) Відносні показники виражаються в частках, відсотках, індексах, коефіцієнтах і т.д.
У практиці планування у сфері культури можуть застосовуватися кількісні показники (характеризують розвиток мережі організацій і об'ємну бік їх діяльності) та якісні (що визначають ефективність роботи, її якісний рівень).
Показники можуть відображати статику (стан на певний момент часу) і динаміку (зміна на певний період часу).
Технологічні етапи планування
Процес планування складається з кількох етапів, на кожному з яких вирішуються свої специфічні завдання:
А) організаційно-підготовчий етап:
· Визначення кола виконавців;
· Визначення термінів розробки;
· Інформаційне забезпечення;
· Методичне забезпечення;
Б) етап розробки плану:
· Визначення цілей і завдань на запланований період;
· Вибір кола показників і визначення їх конкретних значень;
· Обгрунтування механізму реалізації плану;
· Оформлення проекту плану;
В) етапи узгодження та затвердження плану:
· Узгодження плану;
· Затвердження плану.
Г) етап популяризації плану та організації контролю
виконання:
· Інформування громадськості про зміст планів (з використанням ЗМІ, різних технологій Public Relations);
· Організація контролю виконання плану.
Планування в організаціях культури
Директивне планування.
Даний етап характеризує:
Відсутність п'ятирічних планів, цільової стадії планування.
Надлишок затверджуються зверху показників, що сковувало ініціативу організацій культури, обмежувало можливість оперативного маневрування ресурсами.
Встановлення значень планових показників методом «від досягнутого рівня».
Відсутність прямого зв'язку між планованим обсягом фінансування організацій культури і вимірними результатами їх діяльності. У результаті зникли стимули до ефективнішої роботи, з'явилися утриманські настрої.
По суті, такий порядок планування (і відповідного йому фінансування) - своєрідний прояв витратного методу господарювання.
Нормативно-цільове планування.
Даний етап відрізняє:
Розробка п'ятирічних планів економічного і соціального розвитку.
Поява цільової стадії планування.
Відмова від жорсткої регламентації; «зверху» доводяться лише контрольні цифри, які не носять директивного характеру і служать орієнтирами при складанні організаціями культури річних планів.
Спроба переходу до планування на основі стабільних економічних норм і нормативів.
Програмно-цільове планування.
На даному етапі організації культури самостійно розробляють і затверджують плани своєї діяльності.
Перспективне планування здійснюється шляхом розробки цільових програм. Перспективи розвитку визначаються виходячи з місії, цілей і завдань, передбачених Статутом, наявності власних творчих і господарських ресурсів та необхідності творчо-виробничого і соціального розвитку організації.
Поточні планування здійснюється шляхом розробки планів поточної діяльності, які конкретизують завдання перспективних планів (на рік, квартал, місяць).
Творчі, економічні, соціальні та інші плани визначають відповідні сторони розвитку колективу.
Плани творчої діяльності можуть охоплювати якийсь один вид діяльності, наприклад, випуск нових спектаклів або прокат поточного репертуару (тематичний план) або ряд напрямків роботи (комплексний план).
До планів економічної діяльності можна віднести інвестиційні плани та кошторису.
Інвестиційний план відображає обсяги та напрямки капітальних вкладень на будівництво, реконструкцію або технічне переозброєння об'єктів культури.
Кошторис - це план доходів і витрат організації. Вона є основним документом, що визначає фінансово-господарську діяльність організації протягом поточного року.
У кошторисах НКО культури, на відміну від фінансових планів комерційних організацій, більш детально обгрунтовуються витрати, в той час як доходи відображаються лише в розрізі різних джерел (цільові надходження, доходи від підприємницької діяльності).
Існує взаємозв'язок планів творчої та економічної діяльності. При зміні обсягів фінансування можливе корегування творчих планів.
План соціального розвитку включає питання формування кадрових ресурсів (пошуку, відбору, оцінки, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації), поліпшення умов праці, соціального захисту і турботи про здоров'я і розвитку особистості, дозвілля і відпочинку працівників організацій.
План зовнішньоекономічної діяльності складається тими організаціями культури, які в установленому порядку беруть участь у проведенні заходів по зовнішніх культурним та іншим зв'язкам.
Бізнес-план як інструмент розробки стратегії і тактики організацій культури
Бізнес-план - докладний, чітко структурований і ретельно підготовлений документ, що описує, до чого прагне організація, як вона припускає домогтися поставлених цілей, і як буде виглядати після їх досягнення.
Бізнес-план є основою роботи будь-якого підприємства або організації, а також допомагає впровадити на ринок попиту певні товари або послуги і оцінити їх економічну вигоду. Поряд з майновим забезпеченням, входить до мінімум гарантій для залучення інвестицій.
Необхідність розробки та написання бізнес-плану обумовлена такими основними причинами:
1. Процес складання бізнес-плану та формулювання задуму змушує об'єктивно, критично і неупереджено оцінити діловий проект у цілому.
2. У закінченому вигляді бізнес-план являє собою керівний документ, що забезпечує, при належному використанні, ефективність управління і функціонування підприємства (організації).
3. Оформлений бізнес-план дозволяє тим, хто знайомиться з ним, зрозуміти ваш задум і служить основою залучення фінансових ресурсів.
Важливість планування неможливо переоцінити. Об'єктивний погляд на речі дозволяє виявити сильні і слабкі сторони, повністю визначити потреби, на ранньому етапі встановити можливості і приступити до розробки плану дій з оптимізації досягнення цілей організації.
Не варто забувати про створений плані і не закидати його в нижню шухляду столу. У сьогоднішній час бути підприємцем - не цукор, більше половини новостворюваних організацій зазнають краху протягом перших десяти років. Одна з причин цього - брак планування. Кращий спосіб добитися успіху - виробити план дій і неухильно його дотримуватися.
Бізнес-план вбереже від потрапляння в «провальне» підприємство. Якщо ж передбачуване підприємство, в кращому випадку, малоприбуткові, бізнес-план допоможе знайти причини цього і позбавить від дорогої навчання на власних помилках.
І, нарешті, бізнес-план містить інформацію, необхідну для оцінки пропонованого проекту іншими людьми, особливо якщо є необхідність у зовнішніх джерелах фінансування. Ретельно складений бізнес-план полегшить отримання кредиту, якщо він необхідний.
У теперішній час, не існує певних методик підготовки бізнес-плану, так, наприклад, бізнес-план виробничого підприємства буде відрізнятися від бізнес-плану торговельної структури або підприємства сфери послуг. Проте, загальна структура бізнес-плану, у відповідність до стандартів UNIDO, повинна дотримуватися таких основних параметрів:
1. Резюме
2. Опис підприємства і галузі
3. Опис продукції (послуг)
4. Маркетинг і збут продукції (послуг)
5. Виробничий план
6. Організаторський план
7. Фінансовий план
8. Спрямованість і ефективність проекту
9. Ризики і гарантії
10. Програми
1. Резюме
Резюме - це самостійний рекламний документ, тому що в ньому містяться основні положення всього бізнес-плану. Це буде єдина частина, яку читатимуть більшість потенційних інвесторів. А інвестор захоче, перш за все, дізнатися наступну інформацію: розмір кредиту, для якої мети, передбачувані терміни погашення, гарантії, хто ще збирається інвестувати проект, які власні кошти є. Обсяг резюме звичайно становить 2-3 сторінки тексту, який повинен бути складений простими словами без використання термінології і простими реченнями.
2. Опис підприємства і галузі
У даному розділі описується:
· Загальні відомості про підприємство
· Фінансово-економічні показники діяльності підприємства
· Структура управління та кадровий склад
· Напрямки діяльності, продукція, досягнення та перспективи
· Галузь економіки та її перспективи
· Партнерські зв'язки та соціальна активність
3. Опис продукції (послуг)
У даному розділі має бути дано визначення і опис тих видів продукції або послуг, які будуть запропоновані на ринок. Тут слід зазначити певні аспекти технології, необхідної для виробництва продукцій або послуг. Важливо, що б ця частина була написана зрозумілою, чіткою мовою, зрозумілою для неспеціаліста, не повинен використовуватися професійний жаргон.
Необхідно опис основних характеристик продукції (послуги), при цьому повинен бути зроблений акцент на перевагах, яка пропонована продукція несе потенційним споживачам. Також важлива можливість удосконалення даної продукції (послуги). Можна описати наявні патенти або авторські права на винаходи або можна навести інші причини, які могли б перешкодити вторгненню конкурентів на ринок. Такими причинами можуть бути інклюзивні права на розповсюдження і торгові марки.
4. Маркетинг і збут продукції (послуги)
План маркетингу необхідний, щоб потенційні клієнти перетворилися на реальні. Цей план повинен показати, чому клієнти будуть купувати пропоновану продукцію або користуватися запропонованою послугою. Тут необхідно продумати і пояснити потенційним партнерам або інвесторам основні елементи свого плану маркетингу: ціноутворення, схему розповсюдження товарів, рекламу, методів стимулювання продажів, організацію післяпродажного супроводу, формування іміджу.
5. Виробничий план
У цьому розділі повинні бути описані всі виробничі або інші робочі процеси. Тут необхідно розглянути всі питання, пов'язані з приміщеннями, їх розташуванням, обладнанням, персоналом. Так само має бути приділено увагу планованому залучення субпідрядників.
Тут потрібно коротко пояснить, як організована система випуску продукції (послуг) і як здійснюється контроль над виробничими процесами.
Також має бути приділено увагу питанням розташування виробничих площ і розміщення устаткування. Нарешті, в цьому розділі повинні знайти відображення питання, пов'язані з термінами поставок, числом основних постачальників і наскільки швидко може бути збільшений чи скорочений випуск продукції.
6. Організаційний план
У даному розділі пояснюється, яким чином організована керівна група і описується основна роль кожного її члена. Показується команда управління проектом і провідні фахівці, правове забезпечення, наявні чи можливі підтримка та пільги, організаційна структура і графік реалізації проекту. У цьому розділі повинні бути представлені дані про партнерів, їх можливості та досвід. І особливо потрібно висвітлити механізм підтримки і мотивації провідних керівників, показати яким чином ви збираєтеся зацікавити їх у досягненні поставлених в бізнес-плані цілей. Тому встановіть, як буде оплачуватися їх працю (наприклад: оклад, премії, ділове участь у прибутку).
7. Фінансовий план
Мета розділу - показати основні пункти з маси фінансових даних. Тут даються нормативи для фінансово-економічних розрахунків, наводяться прямі (змінні) та постійні витрати на виробництво продукції, калькуляція собівартості продукції, кошторис витрат на реалізацію проекту, потреба та джерела фінансування, розраховується таблиця витрат і доходів, потік реальних грошей (потік готівки), прогнозний баланс.
8. Спрямованість і ефективність проекту
У розділі вказується спрямованість і значимість проекту, показники ефективності його реалізації, проводиться аналіз чутливості проекту.
9. Ризики і гарантії
Показуються підприємницькі ризики і можливі форс-мажорні обставини, наводяться гарантії повернення коштів партнерам та інвесторам.
10. Додатки - це документи, на базі яких був складений
бізнес-план: дані маркетингових досліджень, специфікації і докладні описи продуктів, розгорнуті характеристики конкурентів і їхніх продуктів, копії рекламних матеріалів, прайс-листів, каталогів, листи від покупців (споживачів) і замовників, контакти резюме керівників проекту і підрозділів підприємства, висновки експертів та інші документи.
Що стосується оформлення обкладинки бізнес-плану, тут відводиться місце титульній сторінці. Яка повинна містити: назву компанії, її юридична та фактична адреси, контактні номери телефонів, e-mail і адресу сайту (якщо є), найменування та повні реквізити власників компанії. Найменування і дуже коротко (одним реченням) - суть проекту, інформацію про виконавців проекту і дату його складання.
Структура бізнес-плану не регламентована законодавством, тому кожна фірма або організація розробляє власні підходи і структуру, які будуть залежати від характеру бізнесу, основних цілей складання бізнес-плану і що пред'являються до нього вимог.
Структура бізнес-плану, або його основні розділи, однакові для всіх варіантів представлення бізнес-плану - в резюме або розгорнутому і всебічному варіанті. Різниця між ними тільки в обсязі інформації - резюме, на відміну від повного варіанту містить тільки основну інформацію і висновки.
Структура бізнес-плану залежить від мети його написання, того, для чого він призначений - для отримання кредиту, залучення інвестора, попередньої оцінки проекту або внутрішньофірмового планування.
Різниці у масштабах передбачуваного підприємства істотно впливає на вимоги до бізнес-плану в частині обсягу інформації та рівня її деталізації, однак, структура бізнес-плану від цього ніяк не залежить.
Поняття планування
Планування - найважливіша складова частина системи господарювання, яка полягає у розробці, реалізації планів і контроль, їх виконанням.
Все коло питань, пов'язаних з плануванням, можна умовно розділити на дві частини:
· Філософія планування - основний зміст і спрямованість планових документів.
· Технологія планування - принципи, методи і показники планування, інформаційне забезпечення планів.
При цьому технологія планування визначається його філософією.
Види планів.
А) За рівнем прийняття планових рішень виділяють плани федеральні, регіональні (республіканські, крайові, обласні і т.д.), територіальні (районні, міські та ін); плани конкретних організацій, їх структурних підрозділів і індивідуальні плани.
Б) За термінами планування розрізняють перспективні (довгострокові і середньострокові) і поточні (короткострокові й оперативні) плани.
Довгострокові плани розробляються на строк понад 5 років, середньострокові охоплюють період від 1 року до 5 років включно, короткострокові складаються на термін до року (річні, квартальні, місячні). До оперативних планів належать плани, які розробляються на декаду, тиждень, день.
В) За змістом планованої діяльності розрізняють плани творчого, економічного, соціального розвитку та ін
Г) За рівнем директивності, тобто обов'язковості виконання розрізняють плани прогнозні (виражають деякі орієнтовні уявлення про планованому періоді), рекомендаційні (що містять настановні рекомендації) і директивні (підлягають обов'язковому виконанню).
Д) Розрізняють також стратегічні і тактичні плани. До виробленні стратегії належить формулювання місії, визначення стратегічних цілей і завдань організації на планований період. Таким чином, стратегія визначає зміст конкретних планів і організацію забезпечення їх виконання.
Принципи планування
Системний підхід - співвіднесення планів по термінах і рівнях планування.
Перспективний підхід - постановка цілей, провідна роль перспективних планів.
Комплектність:
· Облік соціально-економічної ситуації;
· Подолання відомчого підходу до планування культури;
· Взаємодія всіх аспектів розвитку культури.
Пропорційність - Збалансованість окремих елементів і пропорції планів.
Федералізм - поєднання федеральних планів із самостійним плануванням регіонів і організацій.
Безперервність планування - плани великих часових горизонтів служать основою для складання планів, орієнтованих на менші періоди, таким чином, повинні досягатися встановлені стратегічні цілі.
Обгрунтованість планів - обгрунтування планових завдань за допомогою найбільш адекватних методів планування.
Етапи розвитку та методи планування
Можна виділити кілька етапів планування, пов'язаних зі зміною його «філософії»:
Традиційне (директивне) планування.
Нормативно-цільове планування.
Програмно-цільове планування.
Спрощено етапи планування в культурі і відповідні їм методи можна представити наступним чином:
Етапи і методи планування
| Етапи планування | Методи планування | Період найбільшого поширення |
| Традиційне (директивне планування) | Екстраполяція | До початку 80-х років ХХ століття |
| Нормативно-цільове планування | нормативна | 80-ті роки ХХ століття |
| Програмно-цільове планування | програмна | З початку 90-х років ХХ століття - теперішній час |
Екстраполяція (планування від досягнутого рівня) - виявлення тенденцій, що діяли в попередній період; факторів, що визначали розвиток цих тенденцій, і припущення, що ці тенденції і фактори будуть діяти в планованому періоді.
Нормативний - обгрунтування планових завдань за допомогою норм і нормативів. У науковій літературі і на практиці немає чіткого розмежування між нормою і нормативом. У ряді випадків ці поняття вживаються як синоніми. У даний момент під нормою розуміється науково обгрунтована (розрахункова) величина, яка регламентує питоме споживання ресурсів на одиницю (виробленої продукції і т.д.), яка характеризує питоме споживання ресурсів; під нормативом - сукупність вироблених або споживаних послуг і товарів на одиницю (споживача, фінансування, площі, обладнання та т.д.).
Програмний - Розробка програм культурного розвитку (федеральних, регіональних, територіальних і ін), соціо-культурних проектів, бізнес-планів. Спрямованість програмних заходів на вирішення конкретних проблем, інтеграція ресурсів і виконавців.
Планові показники
Плановий показник - коротка характеристика планованого процесу або явища. Планові показники складаються з ряду груп, що відображають різні аспекти розвитку сфери і організації культури.
Планові показники поділяються:
· За способом визначення - на затверджуються вищестоящим органом, нормативні та розрахункові (визначені самостійно).
· За змістом - на показники ресурсного забезпечення, що характеризують матеріальні, трудові, фінансові та інші ресурси і показники діяльності, що характеризують пропозицію і споживання культурних благ та послуг;
· Характер вираження ділиться абсолютні (наприклад, кількість відвідувачів) і відносні (наприклад, кількість відвідувачів у розрахунку на один захід).
Абсолютні показники по одиницях виміру можуть бути вартісними (обсяг послуг, вартість основних фондів і т.д.) і натуральними (кількість організацій, число місць, чисельність працівників та ін.) Відносні показники виражаються в частках, відсотках, індексах, коефіцієнтах і т.д.
У практиці планування у сфері культури можуть застосовуватися кількісні показники (характеризують розвиток мережі організацій і об'ємну бік їх діяльності) та якісні (що визначають ефективність роботи, її якісний рівень).
Показники можуть відображати статику (стан на певний момент часу) і динаміку (зміна на певний період часу).
Технологічні етапи планування
Процес планування складається з кількох етапів, на кожному з яких вирішуються свої специфічні завдання:
А) організаційно-підготовчий етап:
· Визначення кола виконавців;
· Визначення термінів розробки;
· Інформаційне забезпечення;
· Методичне забезпечення;
Б) етап розробки плану:
· Визначення цілей і завдань на запланований період;
· Вибір кола показників і визначення їх конкретних значень;
· Обгрунтування механізму реалізації плану;
· Оформлення проекту плану;
В) етапи узгодження та затвердження плану:
· Узгодження плану;
· Затвердження плану.
Г) етап популяризації плану та організації контролю
виконання:
· Інформування громадськості про зміст планів (з використанням ЗМІ, різних технологій Public Relations);
· Організація контролю виконання плану.
Планування в організаціях культури
Директивне планування.
Даний етап характеризує:
Відсутність п'ятирічних планів, цільової стадії планування.
Надлишок затверджуються зверху показників, що сковувало ініціативу організацій культури, обмежувало можливість оперативного маневрування ресурсами.
Встановлення значень планових показників методом «від досягнутого рівня».
Відсутність прямого зв'язку між планованим обсягом фінансування організацій культури і вимірними результатами їх діяльності. У результаті зникли стимули до ефективнішої роботи, з'явилися утриманські настрої.
По суті, такий порядок планування (і відповідного йому фінансування) - своєрідний прояв витратного методу господарювання.
Нормативно-цільове планування.
Даний етап відрізняє:
Розробка п'ятирічних планів економічного і соціального розвитку.
Поява цільової стадії планування.
Відмова від жорсткої регламентації; «зверху» доводяться лише контрольні цифри, які не носять директивного характеру і служать орієнтирами при складанні організаціями культури річних планів.
Спроба переходу до планування на основі стабільних економічних норм і нормативів.
Програмно-цільове планування.
На даному етапі організації культури самостійно розробляють і затверджують плани своєї діяльності.
Перспективне планування здійснюється шляхом розробки цільових програм. Перспективи розвитку визначаються виходячи з місії, цілей і завдань, передбачених Статутом, наявності власних творчих і господарських ресурсів та необхідності творчо-виробничого і соціального розвитку організації.
Поточні планування здійснюється шляхом розробки планів поточної діяльності, які конкретизують завдання перспективних планів (на рік, квартал, місяць).
Творчі, економічні, соціальні та інші плани визначають відповідні сторони розвитку колективу.
Плани творчої діяльності можуть охоплювати якийсь один вид діяльності, наприклад, випуск нових спектаклів або прокат поточного репертуару (тематичний план) або ряд напрямків роботи (комплексний план).
До планів економічної діяльності можна віднести інвестиційні плани та кошторису.
Інвестиційний план відображає обсяги та напрямки капітальних вкладень на будівництво, реконструкцію або технічне переозброєння об'єктів культури.
Кошторис - це план доходів і витрат організації. Вона є основним документом, що визначає фінансово-господарську діяльність організації протягом поточного року.
У кошторисах НКО культури, на відміну від фінансових планів комерційних організацій, більш детально обгрунтовуються витрати, в той час як доходи відображаються лише в розрізі різних джерел (цільові надходження, доходи від підприємницької діяльності).
Існує взаємозв'язок планів творчої та економічної діяльності. При зміні обсягів фінансування можливе корегування творчих планів.
План соціального розвитку включає питання формування кадрових ресурсів (пошуку, відбору, оцінки, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації), поліпшення умов праці, соціального захисту і турботи про здоров'я і розвитку особистості, дозвілля і відпочинку працівників організацій.
План зовнішньоекономічної діяльності складається тими організаціями культури, які в установленому порядку беруть участь у проведенні заходів по зовнішніх культурним та іншим зв'язкам.
Бізнес-план як інструмент розробки стратегії і тактики організацій культури
Бізнес-план - докладний, чітко структурований і ретельно підготовлений документ, що описує, до чого прагне організація, як вона припускає домогтися поставлених цілей, і як буде виглядати після їх досягнення.
Бізнес-план є основою роботи будь-якого підприємства або організації, а також допомагає впровадити на ринок попиту певні товари або послуги і оцінити їх економічну вигоду. Поряд з майновим забезпеченням, входить до мінімум гарантій для залучення інвестицій.
Необхідність розробки та написання бізнес-плану обумовлена такими основними причинами:
1. Процес складання бізнес-плану та формулювання задуму змушує об'єктивно, критично і неупереджено оцінити діловий проект у цілому.
2. У закінченому вигляді бізнес-план являє собою керівний документ, що забезпечує, при належному використанні, ефективність управління і функціонування підприємства (організації).
3. Оформлений бізнес-план дозволяє тим, хто знайомиться з ним, зрозуміти ваш задум і служить основою залучення фінансових ресурсів.
Важливість планування неможливо переоцінити. Об'єктивний погляд на речі дозволяє виявити сильні і слабкі сторони, повністю визначити потреби, на ранньому етапі встановити можливості і приступити до розробки плану дій з оптимізації досягнення цілей організації.
Не варто забувати про створений плані і не закидати його в нижню шухляду столу. У сьогоднішній час бути підприємцем - не цукор, більше половини новостворюваних організацій зазнають краху протягом перших десяти років. Одна з причин цього - брак планування. Кращий спосіб добитися успіху - виробити план дій і неухильно його дотримуватися.
Бізнес-план вбереже від потрапляння в «провальне» підприємство. Якщо ж передбачуване підприємство, в кращому випадку, малоприбуткові, бізнес-план допоможе знайти причини цього і позбавить від дорогої навчання на власних помилках.
І, нарешті, бізнес-план містить інформацію, необхідну для оцінки пропонованого проекту іншими людьми, особливо якщо є необхідність у зовнішніх джерелах фінансування. Ретельно складений бізнес-план полегшить отримання кредиту, якщо він необхідний.
У теперішній час, не існує певних методик підготовки бізнес-плану, так, наприклад, бізнес-план виробничого підприємства буде відрізнятися від бізнес-плану торговельної структури або підприємства сфери послуг. Проте, загальна структура бізнес-плану, у відповідність до стандартів UNIDO, повинна дотримуватися таких основних параметрів:
1. Резюме
2. Опис підприємства і галузі
3. Опис продукції (послуг)
4. Маркетинг і збут продукції (послуг)
5. Виробничий план
6. Організаторський план
7. Фінансовий план
8. Спрямованість і ефективність проекту
9. Ризики і гарантії
10. Програми
1. Резюме
Резюме - це самостійний рекламний документ, тому що в ньому містяться основні положення всього бізнес-плану. Це буде єдина частина, яку читатимуть більшість потенційних інвесторів. А інвестор захоче, перш за все, дізнатися наступну інформацію: розмір кредиту, для якої мети, передбачувані терміни погашення, гарантії, хто ще збирається інвестувати проект, які власні кошти є. Обсяг резюме звичайно становить 2-3 сторінки тексту, який повинен бути складений простими словами без використання термінології і простими реченнями.
2. Опис підприємства і галузі
У даному розділі описується:
· Загальні відомості про підприємство
· Фінансово-економічні показники діяльності підприємства
· Структура управління та кадровий склад
· Напрямки діяльності, продукція, досягнення та перспективи
· Галузь економіки та її перспективи
· Партнерські зв'язки та соціальна активність
3. Опис продукції (послуг)
У даному розділі має бути дано визначення і опис тих видів продукції або послуг, які будуть запропоновані на ринок. Тут слід зазначити певні аспекти технології, необхідної для виробництва продукцій або послуг. Важливо, що б ця частина була написана зрозумілою, чіткою мовою, зрозумілою для неспеціаліста, не повинен використовуватися професійний жаргон.
Необхідно опис основних характеристик продукції (послуги), при цьому повинен бути зроблений акцент на перевагах, яка пропонована продукція несе потенційним споживачам. Також важлива можливість удосконалення даної продукції (послуги). Можна описати наявні патенти або авторські права на винаходи або можна навести інші причини, які могли б перешкодити вторгненню конкурентів на ринок. Такими причинами можуть бути інклюзивні права на розповсюдження і торгові марки.
4. Маркетинг і збут продукції (послуги)
План маркетингу необхідний, щоб потенційні клієнти перетворилися на реальні. Цей план повинен показати, чому клієнти будуть купувати пропоновану продукцію або користуватися запропонованою послугою. Тут необхідно продумати і пояснити потенційним партнерам або інвесторам основні елементи свого плану маркетингу: ціноутворення, схему розповсюдження товарів, рекламу, методів стимулювання продажів, організацію післяпродажного супроводу, формування іміджу.
5. Виробничий план
У цьому розділі повинні бути описані всі виробничі або інші робочі процеси. Тут необхідно розглянути всі питання, пов'язані з приміщеннями, їх розташуванням, обладнанням, персоналом. Так само має бути приділено увагу планованому залучення субпідрядників.
Тут потрібно коротко пояснить, як організована система випуску продукції (послуг) і як здійснюється контроль над виробничими процесами.
Також має бути приділено увагу питанням розташування виробничих площ і розміщення устаткування. Нарешті, в цьому розділі повинні знайти відображення питання, пов'язані з термінами поставок, числом основних постачальників і наскільки швидко може бути збільшений чи скорочений випуск продукції.
6. Організаційний план
У даному розділі пояснюється, яким чином організована керівна група і описується основна роль кожного її члена. Показується команда управління проектом і провідні фахівці, правове забезпечення, наявні чи можливі підтримка та пільги, організаційна структура і графік реалізації проекту. У цьому розділі повинні бути представлені дані про партнерів, їх можливості та досвід. І особливо потрібно висвітлити механізм підтримки і мотивації провідних керівників, показати яким чином ви збираєтеся зацікавити їх у досягненні поставлених в бізнес-плані цілей. Тому встановіть, як буде оплачуватися їх працю (наприклад: оклад, премії, ділове участь у прибутку).
7. Фінансовий план
Мета розділу - показати основні пункти з маси фінансових даних. Тут даються нормативи для фінансово-економічних розрахунків, наводяться прямі (змінні) та постійні витрати на виробництво продукції, калькуляція собівартості продукції, кошторис витрат на реалізацію проекту, потреба та джерела фінансування, розраховується таблиця витрат і доходів, потік реальних грошей (потік готівки), прогнозний баланс.
8. Спрямованість і ефективність проекту
У розділі вказується спрямованість і значимість проекту, показники ефективності його реалізації, проводиться аналіз чутливості проекту.
9. Ризики і гарантії
Показуються підприємницькі ризики і можливі форс-мажорні обставини, наводяться гарантії повернення коштів партнерам та інвесторам.
10. Додатки - це документи, на базі яких був складений
бізнес-план: дані маркетингових досліджень, специфікації і докладні описи продуктів, розгорнуті характеристики конкурентів і їхніх продуктів, копії рекламних матеріалів, прайс-листів, каталогів, листи від покупців (споживачів) і замовників, контакти резюме керівників проекту і підрозділів підприємства, висновки експертів та інші документи.
Що стосується оформлення обкладинки бізнес-плану, тут відводиться місце титульній сторінці. Яка повинна містити: назву компанії, її юридична та фактична адреси, контактні номери телефонів, e-mail і адресу сайту (якщо є), найменування та повні реквізити власників компанії. Найменування і дуже коротко (одним реченням) - суть проекту, інформацію про виконавців проекту і дату його складання.
Структура бізнес-плану не регламентована законодавством, тому кожна фірма або організація розробляє власні підходи і структуру, які будуть залежати від характеру бізнесу, основних цілей складання бізнес-плану і що пред'являються до нього вимог.
Структура бізнес-плану, або його основні розділи, однакові для всіх варіантів представлення бізнес-плану - в резюме або розгорнутому і всебічному варіанті. Різниця між ними тільки в обсязі інформації - резюме, на відміну від повного варіанту містить тільки основну інформацію і висновки.
Структура бізнес-плану залежить від мети його написання, того, для чого він призначений - для отримання кредиту, залучення інвестора, попередньої оцінки проекту або внутрішньофірмового планування.
Різниці у масштабах передбачуваного підприємства істотно впливає на вимоги до бізнес-плану в частині обсягу інформації та рівня її деталізації, однак, структура бізнес-плану від цього ніяк не залежить.