Новосибірський державний аграрний університет
Економічний інститут
Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
Реферат
«Ревізія розрахунків з персоналом з оплати праці»
Виконала: студентка 445 гр.
Паничева Євгена
Перевірила: Садчикова О. А.
Новосибірськ 2009
Зміст
Введення
1. Ризики і загальні принципи проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
2. Організація процесу ревізії розрахунків з оплати праці
3. Оформлення результатів ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
Висновок
Список літератури
Введення
В умовах ринку інформація про фінансовий стан і результати діяльності економічних суб'єктів є предметом уваги різних користувачів. Підприємства, кредитні установи, біржі виступають у договірні відносини по використанню майна, грошових коштів, здійснення інвестицій. Всі учасники угод зацікавлені в тому, щоб отримувати і використовувати достовірну інформацію про своїх партнерів для прийняття обгрунтованих рішень.
Контроль поряд з плануванням, регулюванням, обліком і аналізом є однією з функцій управління будь-якого економічного суб'єкта. Однією з ланок системи контролю виступає фінансовий контроль. Його призначенням є забезпечення дотримання законодавства у процесі формування та використання фінансових ресурсів, оцінка економічної ефективності фінансово-господарських операцій у всіх ланках економіки.
Розглядаючи проблеми контролю обліку праці та заробітної плати, можна помітити, що одне тільки визначення розміру заробітної плати може викликати значні труднощі у всіх учасників трудових взаємин. Працівник завжди хоче мати якомога вищий рівень доходу, тоді як роботодавець прагнути скоротити свої витрати.
Для більшості людей заробітна плата є основним джерелом доходів. У той же час всі підприємства та організації зобов'язані сплачувати єдиний соціальний податок з фонду оплати праці. Тому підприємства і організації, зацікавлені не тільки в зниженні витрат на оплату праці, але й у зменшенні суми обов'язкових відрахувань з неї до соціальних фондів, що дозволить збільшити чистий прибуток підприємства. Це обумовлює необхідність проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці.
Мета даної роботи розібратися в необхідності проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці, визначити її особливості та порядок проведення.
1. Ризики і загальні принципи проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
Витрати на оплату купа в більшості випадків формуються організацією правильно - відповідно до встановленим тарифом (окладом) та відпрацьованим часом. Це пов'язано з досить сильним контролем за заробітною платою як базою для нарахування єдиного соціального податку, правильність розрахунку якого перевіряється податковими органами. З іншого боку, виплату заробітної плати контролюють працівники, які знають належну їм за роботу суму і при виникненні серйозних відхилень йдуть розбиратися в бухгалтерію. Таким чином, до високоризикових областей відносяться ситуації, не контрольовані податковими органами або самими працівниками:
• виплата заробітної плати нелегально, «в конвертах»;
• виплата заробітної плати непрацюючим особам.
- «Тасування» підстав нарахувань, наприклад приховується факт простою і працівникові нараховується звичайний тариф; замість відрядження в табелі зазначається звичайний робочий день і т.п. Витрати на заробітну плату визнаються неефективними в
наступних випадках.
• не ведеться робота з оптимізації чисельності персоналу;
• система оплати праці не стимулює працівника до підвищення ефективності праці.
З багатьох причин ревізори уникають виявляти основний ризик - наявність «заробітної плати в конвертах». Пояснюється це насамперед складністю збору доказової бази, до якої можуть ставитися неофіційні розрахунки (в електронній та паперовій формі, гак звана чорна бухгалтерія), заяви та пояснення працівників та посадових осіб. Фактично на наявність такою ризику вказують занадто низькі заробітні плати співробітників. З появою підозри на "зарплати в конвертах» тісно пов'язаний і інше питання - який джерело цих виплат? Джерелами можуть бути невраховані доходи у готівковій формі або враховані доходи, «обготівковані» під виглядом яких або витрат.
Виявлення іншого ризику - виплати заробітної плати фактично непрацюючим людям - також знаходиться на межі ревізії та розслідування.
Решта ризики більше відносяться до сфери оцінки ефективності. Наприклад, в більшості випадків простої не фіксують, щоб не оформляти безліч документів, як передбачено Трудовим кодексом (ТК). а оплачують працівнику звичайний тариф. Помилки тут ніякої не буде, так як ТК не забороняє оплачувати годинник простою з среднесдельной.
Інший аспект обліку витрат на оплату праці - розподіл витрат між собівартістю і залишками незавершеного виробництва. Тут є ризик іншого роду: заробітна плата нарахована працівникам правильно, а от витрати враховані невірно.
1. З'ясуйте, як у перевіреній організації поставлений облік простоїв, як регламентуються фіксація та оплата простоїв, у чиї обов'язки входить аналіз втрат від простоїв і т.д.
2. Якщо організація веде роботи або надає послуги, з'ясуйте, чи можливо включення витрат по заробітній платі в витрати одного звітного періоду, а визнання доходів від замовників - у наступному звітному періоді; які заходи приймаються організацією для попередження такої ситуації.
3. З'ясуйте, як і система заповнення табелів робочого часу, виявлялися чи помилки у табелі (наприклад, вказівка робочого дня замість позначки про відрядження), хто перевіряє відповідність даних табеля фактом (наприклад, якщо людина повернулася з відрядження раніше чи пізніше дати, зазначеної в наказі, як це звіряється, адже зміни до наказу не вносяться).
4. З'ясуйте, як враховується понаднормова робота за фактом, хто звіряє фактично відпрацьований працівником час із зазначеним у табелі.
5. Повторіть (по можливості) контрольні процедури.
6. Сформулюйте висновок про стан внутрішнього контролю на даній ділянці.
Ілюстрація. Повторне проведення контрольних процедур Можна почати з виявлення ритмічності роботи підприємства. Це Можна зробити шляхом опитування працівників виробничого відділу. У період найменшого завантаження підприємства більше вірогідність простоїв, в період максимального завантаження - приховування понаднормових робіт, понад норми, передбачених ТК.
У період найменшого завантаження (а при стабільній завантаженні - в будь-якому періоді) виберіть одного-двох робітників, робота яких «прив'язана» до якого-небудь виробничого процесу: компрессорщіков, формувальників, трактористів і т.п. Спробуйте проаналізувати відповідність даних про роботу агрегату і робітника. У більшості випадків з'ясовується, що агрегат працював не весь час, а робітничому щодня ставили в табелі 8 год Організація може встановити норматив роботи машини, наприклад навіть 30% робочого часу, але тоді необхідно вирішити, як оплачувати роботу трактористові, якщо фактично він працює тільки третина дня. Це питання має бути вирішене без посилань на складність ринкової економіки, тим більш, що точна інформація про фактичне завантаження обладнання повинна бути основою для прийняття управлінських рішень.
Для виявлення факту простоїв можна використовувати документи, що підтверджують ремонт обладнання: встановити дні проведення ремонту та зіставити їх з даними нарядів, закритих за ці дні робочим.
Ризик «зсуву» обліку витрат і доходів може виникати в організаціях, які вели роботи або надають послуги. Виданих про нарахування заробітної плати за останній звітний місяць (якщо перевірка за рік, то цим місяцем буде грудень) виберіть роботу однієї-двох бригад (груп) або просто одного-двох чоловік з основного складу і спробуйте визначити, над якими проектами вони працювали в грудні , виставлені чи рахунки за ці проекти замовникам, у витрати якого року включені ці витрати.
Якщо оплата праці співробітників не відрядна, а почасова, досить важко контролювати використання їх робочого часу. Деякі компанії вводять так звані листи обліку робочого часу, в яких співробітник розписує, чим він займався в кожному з двогодинних інтервалів; потім ці листи аналізуються керівником та службою внутрішнього контролю.
З авансових звітів за будь-який місяць візьміть документи на дві-три відрядження різних співробітників; запит табелі обліку робочого часу цих співробітників і звірте дати їх нахожд е ня у відрядженні з даними табеля. Таку ж звірку можна провести стосовно до документів на оплату навчання з відривом від виробництва, дорожніми листами при направленні водіїв у багатоденні поїздки і т.д.
2. Організація процесу ревізії розрахунків з оплати праці
Процес ревізії ділиться на три основні етапи проведення:
1. підготовка та планування ревізії;
2. виконання перевірки та оформлення робочої документації;
3. складання висновку про результати ревізії.
Перевірка правильності нарахування заробітної плати, утримань із заробітної плати і інших питань, які стосуються даної теми, деколи досягає великого обсягу робіт, який залежить від чисельності працюючих, наявності різних категорій персоналу (робітників та службовців), що діють на підприємстві форм оплати праці (погодинна, відрядна, з її різновидами), різних додаткових нарахувань до основної зарплати.
Тому приступаючи до перевірки, ревізор повинен сам визначити один з методів перевірки цих питань - суцільний чи вибірковий.
Не зупиняючись детально на всіх можливих питаннях перевірки нарахування заробітної плати, звернемо увагу лише на окремі.
По-перше, вивчаючи нарахування заробітної плати за фактично відпрацьований час, необхідно провести перевірку правильності ведення табелів обліку використання робочого часу. На жаль, на деяких підприємствах вони або взагалі не ведуться або ведуться вкрай недбало, з великими відступами від діючого порядку.
По-друге, контролюючи нарахування зарплати за виконаний обсяг роботи (при відрядній оплаті), необхідно провести звірку цього об'єму з кількістю випущеної і залишилася в незавершеному виробництві продукцією або іншим аналогічним показником.
По-третє, перевірити відповідність чисельності, зазначеної у табелі і штатному розкладі, з чисельністю працівників у розрахунково-платіжних відомостях. З'ясувати, чи немає в цих документах працівників, які не значаться у штаті підприємства.
Перевіряючи правильність нарахування премій, надбавок, доплат до основної зарплати працівників, слід уточнити, зафіксовані ці виплати у відповідних, розроблених на підприємстві, положеннях.
Особливу увагу при перевірці має бути приділена правильності нарахувань по середньому заробітку в різних випадках, особливо при нарахуваннях за дні відпустки, компенсацій за дні відпустки, по тимчасовій непрацездатності. У цих питаннях при перевірках виявляється багато порушень.
Обов'язково повинні перевірятися всі підсумкові показники в розрахунково-платіжних документах, незалежно від того, оформлені ці документи ручним або механізованим способом, на жаль, теж трапляються помилки.
Контроль над розрахунками по заробітній платі слід починати з перевірки розрахунково-платіжної відомості.
Нараховані суми по кожному працівнику повинні відповідати сумам трудових угод, договорів підряду, згідно зі штатним розкладом або ставками, встановленими для повременщіков.Прі перевірці первинних документів по нарахуванню зарплати слід перевірити факт включення у витрати по основній діяльності витрат на оплату праці працівників, зайнятих в інших видах діяльності. Це досягається методом звірення даних по кредиту рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці» в частині списання на виробничі рахунки і даних за підсумком зведеної відомості з оплати праці в частині її нарахування. Дані за підсумком зведеної відомості, коли оплата праці нарахована не тільки лише виробничим робітникам, повинні бути більше, ніж дані по дебету рахунків обліку виробничих іздержек.Прі перевірки обліку розрахунків по заробітній платі слід тримати в голові, що загальні підсумки нарахованих сум заробітної плати за звітний період відображають кредитові обороти; суми ж утримань, виплачені кошти - дебетові обороти по рахунку 70. Різниця кредитових і дебетових оборотів завдяки чому синтетичному рахунку, що представляє собою суму заборгованості коштів по заробітній платі працівникам компанії, зафіксована у Головній книзі, переноситься в пасив балансу за відповідної рядку.
Сума нарахувань заробітної плати по розрахунково-платіжної відомості зіставляється з журналом-ордером за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» за перевіряється місяць, і підтверджується достовірність бухгалтерського запису за дебетом рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 91 «Інші доходи і витрати» і тим, та кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Суми утримань із заробітної плати та виплат доходів працівникам підтверджуються проводками за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки», 68 «Розрахунки з податків і зборів», 71 «Розрахунки з підзвітними особами », 73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями », 76« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »та іншим.
При перевірці коректності відображення в обліку відрахувань на добровільне мед страхування слід мати на увазі, що вони проводяться лише за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні компанії, яких особистих коштів людей на базі укладених договорів. У обов'язковому порядку перевірці підлягають освічені підприємством резерви прийдешніх витрат і платежів, тому що їх суми реально зменшують оподатковуваний прибуток. Не рахуючи того, підлягає перевірці коректність обчислення податку на прибуток з перевищення фонду оплати праці в порівнянні з нормованою величиною.
Залишки коштів, які обліковуються на рахунку 89, що нараховуються за рахунок собівартості продукції (робіт, послуг), в узгодженні з працюючим законодавством у ряді випадків підлягають інвентаризації на кінець року, а в певних випадках - списання з балансу. Перевіркою встановлюється коректність освіти сум з того чи іншого резерву, і при необхідності коригується величина залишку способом сторнировочной записи за дебетом виробничих рахунків і за кредитом рахунку 89 або доспісанія перевищення фактичних витрат на собівартість прямий проводкою.
За відсутності контролю над операціями з заробітною платою можуть мати місце випадки завищення нарахованих сум і виплати їх підставним особам, також можливі зловживання при видачі коштів.
3. Оформлення результатів ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
По закінченню ревізії, ревізор складає аудиторський висновок та звіт ревізора.
Аудиторський висновок - офіційний документ призначений для користувачів фінансової бухгалтерської звітності аудіруемих осіб і містить виражене у встановленій формі думку про аудитора організації про достовірність перевірених документах розрахунків з персоналом з оплати праці аудируемого особи.
Аудиторський висновок є офіційним документом.
Складається висновок з 3-х частин: вступна; аналітична; підсумкова.
Висновок
Ревізія - це перевірка фінансово-господарської діяльності організації, підприємства або посадової особи, що проводиться уповноваженим державним органом з метою виявлення та усунення недоліків у роботі, а так само законність дій посадових осіб.
Основною метою ревізії при перевірці оплати праці є визначення сильних сторін контролю, щоб виявити наявні помилки при здійсненні розрахунків з оплати праці.
У процесі ревізії розрахунків з оплати праці необхідно перевірити дотримання чинного законодавства про працю, правильність нарахування заробітної плати та утримань з неї, документальне оформлення та відображення в обліку всіх видів розрахунків між підприємством і працівниками.
Список літератури
1. Бровкіна Н.Д. Контроль і ревізія: навчальний посібник. - М.: ИНФРА-М, 2007.
2. Голощанов Н.А., Соколов А.А. Контроль і ревізія. - М.: Альфа-Пресс, 2007.
3. Мако О.С. Контроль і ревізія. - М.: Юніті, 2007.
4. Маренков М.Д. Ревізія і контроль. - М., Ростов-на-Дону: Фенікс, 2004.
5. Контроль над розрахунками з оплати праці. - Http://monitoringaudit.ru/ kontrol-nad-raschetami-po-oplate-truda-2.html
Економічний інститут
Кафедра бухгалтерського обліку та аудиту
Реферат
«Ревізія розрахунків з персоналом з оплати праці»
Виконала: студентка 445 гр.
Паничева Євгена
Перевірила: Садчикова О. А.
Новосибірськ 2009
Зміст
Введення
1. Ризики і загальні принципи проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
2. Організація процесу ревізії розрахунків з оплати праці
3. Оформлення результатів ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
Висновок
Список літератури
Введення
В умовах ринку інформація про фінансовий стан і результати діяльності економічних суб'єктів є предметом уваги різних користувачів. Підприємства, кредитні установи, біржі виступають у договірні відносини по використанню майна, грошових коштів, здійснення інвестицій. Всі учасники угод зацікавлені в тому, щоб отримувати і використовувати достовірну інформацію про своїх партнерів для прийняття обгрунтованих рішень.
Контроль поряд з плануванням, регулюванням, обліком і аналізом є однією з функцій управління будь-якого економічного суб'єкта. Однією з ланок системи контролю виступає фінансовий контроль. Його призначенням є забезпечення дотримання законодавства у процесі формування та використання фінансових ресурсів, оцінка економічної ефективності фінансово-господарських операцій у всіх ланках економіки.
Розглядаючи проблеми контролю обліку праці та заробітної плати, можна помітити, що одне тільки визначення розміру заробітної плати може викликати значні труднощі у всіх учасників трудових взаємин. Працівник завжди хоче мати якомога вищий рівень доходу, тоді як роботодавець прагнути скоротити свої витрати.
Для більшості людей заробітна плата є основним джерелом доходів. У той же час всі підприємства та організації зобов'язані сплачувати єдиний соціальний податок з фонду оплати праці. Тому підприємства і організації, зацікавлені не тільки в зниженні витрат на оплату праці, але й у зменшенні суми обов'язкових відрахувань з неї до соціальних фондів, що дозволить збільшити чистий прибуток підприємства. Це обумовлює необхідність проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці.
Мета даної роботи розібратися в необхідності проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці, визначити її особливості та порядок проведення.
1. Ризики і загальні принципи проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
Витрати на оплату купа в більшості випадків формуються організацією правильно - відповідно до встановленим тарифом (окладом) та відпрацьованим часом. Це пов'язано з досить сильним контролем за заробітною платою як базою для нарахування єдиного соціального податку, правильність розрахунку якого перевіряється податковими органами. З іншого боку, виплату заробітної плати контролюють працівники, які знають належну їм за роботу суму і при виникненні серйозних відхилень йдуть розбиратися в бухгалтерію. Таким чином, до високоризикових областей відносяться ситуації, не контрольовані податковими органами або самими працівниками:
• виплата заробітної плати нелегально, «в конвертах»;
• виплата заробітної плати непрацюючим особам.
- «Тасування» підстав нарахувань, наприклад приховується факт простою і працівникові нараховується звичайний тариф; замість відрядження в табелі зазначається звичайний робочий день і т.п. Витрати на заробітну плату визнаються неефективними в
наступних випадках.
• не ведеться робота з оптимізації чисельності персоналу;
• система оплати праці не стимулює працівника до підвищення ефективності праці.
З багатьох причин ревізори уникають виявляти основний ризик - наявність «заробітної плати в конвертах». Пояснюється це насамперед складністю збору доказової бази, до якої можуть ставитися неофіційні розрахунки (в електронній та паперовій формі, гак звана чорна бухгалтерія), заяви та пояснення працівників та посадових осіб. Фактично на наявність такою ризику вказують занадто низькі заробітні плати співробітників. З появою підозри на "зарплати в конвертах» тісно пов'язаний і інше питання - який джерело цих виплат? Джерелами можуть бути невраховані доходи у готівковій формі або враховані доходи, «обготівковані» під виглядом яких або витрат.
Виявлення іншого ризику - виплати заробітної плати фактично непрацюючим людям - також знаходиться на межі ревізії та розслідування.
Решта ризики більше відносяться до сфери оцінки ефективності. Наприклад, в більшості випадків простої не фіксують, щоб не оформляти безліч документів, як передбачено Трудовим кодексом (ТК). а оплачують працівнику звичайний тариф. Помилки тут ніякої не буде, так як ТК не забороняє оплачувати годинник простою з среднесдельной.
Інший аспект обліку витрат на оплату праці - розподіл витрат між собівартістю і залишками незавершеного виробництва. Тут є ризик іншого роду: заробітна плата нарахована працівникам правильно, а от витрати враховані невірно.
1. З'ясуйте, як у перевіреній організації поставлений облік простоїв, як регламентуються фіксація та оплата простоїв, у чиї обов'язки входить аналіз втрат від простоїв і т.д.
2. Якщо організація веде роботи або надає послуги, з'ясуйте, чи можливо включення витрат по заробітній платі в витрати одного звітного періоду, а визнання доходів від замовників - у наступному звітному періоді; які заходи приймаються організацією для попередження такої ситуації.
3. З'ясуйте, як і система заповнення табелів робочого часу, виявлялися чи помилки у табелі (наприклад, вказівка робочого дня замість позначки про відрядження), хто перевіряє відповідність даних табеля фактом (наприклад, якщо людина повернулася з відрядження раніше чи пізніше дати, зазначеної в наказі, як це звіряється, адже зміни до наказу не вносяться).
4. З'ясуйте, як враховується понаднормова робота за фактом, хто звіряє фактично відпрацьований працівником час із зазначеним у табелі.
5. Повторіть (по можливості) контрольні процедури.
6. Сформулюйте висновок про стан внутрішнього контролю на даній ділянці.
Ілюстрація. Повторне проведення контрольних процедур Можна почати з виявлення ритмічності роботи підприємства. Це Можна зробити шляхом опитування працівників виробничого відділу. У період найменшого завантаження підприємства більше вірогідність простоїв, в період максимального завантаження - приховування понаднормових робіт, понад норми, передбачених ТК.
У період найменшого завантаження (а при стабільній завантаженні - в будь-якому періоді) виберіть одного-двох робітників, робота яких «прив'язана» до якого-небудь виробничого процесу: компрессорщіков, формувальників, трактористів і т.п. Спробуйте проаналізувати відповідність даних про роботу агрегату і робітника. У більшості випадків з'ясовується, що агрегат працював не весь час, а робітничому щодня ставили в табелі 8 год Організація може встановити норматив роботи машини, наприклад навіть 30% робочого часу, але тоді необхідно вирішити, як оплачувати роботу трактористові, якщо фактично він працює тільки третина дня. Це питання має бути вирішене без посилань на складність ринкової економіки, тим більш, що точна інформація про фактичне завантаження обладнання повинна бути основою для прийняття управлінських рішень.
Для виявлення факту простоїв можна використовувати документи, що підтверджують ремонт обладнання: встановити дні проведення ремонту та зіставити їх з даними нарядів, закритих за ці дні робочим.
Ризик «зсуву» обліку витрат і доходів може виникати в організаціях, які вели роботи або надають послуги. Виданих про нарахування заробітної плати за останній звітний місяць (якщо перевірка за рік, то цим місяцем буде грудень) виберіть роботу однієї-двох бригад (груп) або просто одного-двох чоловік з основного складу і спробуйте визначити, над якими проектами вони працювали в грудні , виставлені чи рахунки за ці проекти замовникам, у витрати якого року включені ці витрати.
Якщо оплата праці співробітників не відрядна, а почасова, досить важко контролювати використання їх робочого часу. Деякі компанії вводять так звані листи обліку робочого часу, в яких співробітник розписує, чим він займався в кожному з двогодинних інтервалів; потім ці листи аналізуються керівником та службою внутрішнього контролю.
З авансових звітів за будь-який місяць візьміть документи на дві-три відрядження різних співробітників; запит табелі обліку робочого часу цих співробітників і звірте дати їх нахожд е ня у відрядженні з даними табеля. Таку ж звірку можна провести стосовно до документів на оплату навчання з відривом від виробництва, дорожніми листами при направленні водіїв у багатоденні поїздки і т.д.
2. Організація процесу ревізії розрахунків з оплати праці
Процес ревізії ділиться на три основні етапи проведення:
1. підготовка та планування ревізії;
2. виконання перевірки та оформлення робочої документації;
3. складання висновку про результати ревізії.
Перевірка правильності нарахування заробітної плати, утримань із заробітної плати і інших питань, які стосуються даної теми, деколи досягає великого обсягу робіт, який залежить від чисельності працюючих, наявності різних категорій персоналу (робітників та службовців), що діють на підприємстві форм оплати праці (погодинна, відрядна, з її різновидами), різних додаткових нарахувань до основної зарплати.
Тому приступаючи до перевірки, ревізор повинен сам визначити один з методів перевірки цих питань - суцільний чи вибірковий.
Не зупиняючись детально на всіх можливих питаннях перевірки нарахування заробітної плати, звернемо увагу лише на окремі.
По-перше, вивчаючи нарахування заробітної плати за фактично відпрацьований час, необхідно провести перевірку правильності ведення табелів обліку використання робочого часу. На жаль, на деяких підприємствах вони або взагалі не ведуться або ведуться вкрай недбало, з великими відступами від діючого порядку.
По-друге, контролюючи нарахування зарплати за виконаний обсяг роботи (при відрядній оплаті), необхідно провести звірку цього об'єму з кількістю випущеної і залишилася в незавершеному виробництві продукцією або іншим аналогічним показником.
По-третє, перевірити відповідність чисельності, зазначеної у табелі і штатному розкладі, з чисельністю працівників у розрахунково-платіжних відомостях. З'ясувати, чи немає в цих документах працівників, які не значаться у штаті підприємства.
Перевіряючи правильність нарахування премій, надбавок, доплат до основної зарплати працівників, слід уточнити, зафіксовані ці виплати у відповідних, розроблених на підприємстві, положеннях.
Особливу увагу при перевірці має бути приділена правильності нарахувань по середньому заробітку в різних випадках, особливо при нарахуваннях за дні відпустки, компенсацій за дні відпустки, по тимчасовій непрацездатності. У цих питаннях при перевірках виявляється багато порушень.
Обов'язково повинні перевірятися всі підсумкові показники в розрахунково-платіжних документах, незалежно від того, оформлені ці документи ручним або механізованим способом, на жаль, теж трапляються помилки.
Контроль над розрахунками по заробітній платі слід починати з перевірки розрахунково-платіжної відомості.
Нараховані суми по кожному працівнику повинні відповідати сумам трудових угод, договорів підряду, згідно зі штатним розкладом або ставками, встановленими для повременщіков.Прі перевірці первинних документів по нарахуванню зарплати слід перевірити факт включення у витрати по основній діяльності витрат на оплату праці працівників, зайнятих в інших видах діяльності. Це досягається методом звірення даних по кредиту рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці» в частині списання на виробничі рахунки і даних за підсумком зведеної відомості з оплати праці в частині її нарахування. Дані за підсумком зведеної відомості, коли оплата праці нарахована не тільки лише виробничим робітникам, повинні бути більше, ніж дані по дебету рахунків обліку виробничих іздержек.Прі перевірки обліку розрахунків по заробітній платі слід тримати в голові, що загальні підсумки нарахованих сум заробітної плати за звітний період відображають кредитові обороти; суми ж утримань, виплачені кошти - дебетові обороти по рахунку 70. Різниця кредитових і дебетових оборотів завдяки чому синтетичному рахунку, що представляє собою суму заборгованості коштів по заробітній платі працівникам компанії, зафіксована у Головній книзі, переноситься в пасив балансу за відповідної рядку.
Сума нарахувань заробітної плати по розрахунково-платіжної відомості зіставляється з журналом-ордером за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» за перевіряється місяць, і підтверджується достовірність бухгалтерського запису за дебетом рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 91 «Інші доходи і витрати» і тим, та кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Суми утримань із заробітної плати та виплат доходів працівникам підтверджуються проводками за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки», 68 «Розрахунки з податків і зборів», 71 «Розрахунки з підзвітними особами », 73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями », 76« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »та іншим.
При перевірці коректності відображення в обліку відрахувань на добровільне мед страхування слід мати на увазі, що вони проводяться лише за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні компанії, яких особистих коштів людей на базі укладених договорів. У обов'язковому порядку перевірці підлягають освічені підприємством резерви прийдешніх витрат і платежів, тому що їх суми реально зменшують оподатковуваний прибуток. Не рахуючи того, підлягає перевірці коректність обчислення податку на прибуток з перевищення фонду оплати праці в порівнянні з нормованою величиною.
Залишки коштів, які обліковуються на рахунку 89, що нараховуються за рахунок собівартості продукції (робіт, послуг), в узгодженні з працюючим законодавством у ряді випадків підлягають інвентаризації на кінець року, а в певних випадках - списання з балансу. Перевіркою встановлюється коректність освіти сум з того чи іншого резерву, і при необхідності коригується величина залишку способом сторнировочной записи за дебетом виробничих рахунків і за кредитом рахунку 89 або доспісанія перевищення фактичних витрат на собівартість прямий проводкою.
За відсутності контролю над операціями з заробітною платою можуть мати місце випадки завищення нарахованих сум і виплати їх підставним особам, також можливі зловживання при видачі коштів.
3. Оформлення результатів ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
По закінченню ревізії, ревізор складає аудиторський висновок та звіт ревізора.
Аудиторський висновок - офіційний документ призначений для користувачів фінансової бухгалтерської звітності аудіруемих осіб і містить виражене у встановленій формі думку про аудитора організації про достовірність перевірених документах розрахунків з персоналом з оплати праці аудируемого особи.
Аудиторський висновок є офіційним документом.
Складається висновок з 3-х частин: вступна; аналітична; підсумкова.
Висновок
Ревізія - це перевірка фінансово-господарської діяльності організації, підприємства або посадової особи, що проводиться уповноваженим державним органом з метою виявлення та усунення недоліків у роботі, а так само законність дій посадових осіб.
Основною метою ревізії при перевірці оплати праці є визначення сильних сторін контролю, щоб виявити наявні помилки при здійсненні розрахунків з оплати праці.
У процесі ревізії розрахунків з оплати праці необхідно перевірити дотримання чинного законодавства про працю, правильність нарахування заробітної плати та утримань з неї, документальне оформлення та відображення в обліку всіх видів розрахунків між підприємством і працівниками.
Список літератури
1. Бровкіна Н.Д. Контроль і ревізія: навчальний посібник. - М.: ИНФРА-М, 2007.
2. Голощанов Н.А., Соколов А.А. Контроль і ревізія. - М.: Альфа-Пресс, 2007.
3. Мако О.С. Контроль і ревізія. - М.: Юніті, 2007.
4. Маренков М.Д. Ревізія і контроль. - М., Ростов-на-Дону: Фенікс, 2004.
5. Контроль над розрахунками з оплати праці. - Http://monitoringaudit.ru/ kontrol-nad-raschetami-po-oplate-truda-2.html