Ревізія розрахунків з оплати праці

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

ЗМІСТ
ВСТУП
1. Цілі, завдання та методика проведення ревізії розрахунків з оплати праці
1.1 Загальні положення ревізії розрахунків з оплати праці
1.2 Організація процесу ревізії розрахунків з оплати праці
1.3 Оформлення результатів ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
2. РОЗРОБКА СИТУАЦІЙ
ВИСНОВОК
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

ВСТУП
Контроль поряд з плануванням, регулюванням, обліком і аналізом є однією з функцій управління будь-якого економічного суб'єкта. Однією з ланок системи контролю виступає фінансовий контроль. Його призначенням є забезпечення дотримання законодавства у процесі формування та використання фінансових ресурсів, оцінка економічної ефективності фінансово-господарських операцій у всіх ланках економіки.
Розглядаючи проблеми контролю обліку праці та заробітної плати, можна помітити, що одне тільки визначення розміру заробітної плати може викликати значні труднощі у всіх учасників трудових взаємин. Працівник завжди хоче мати якомога вищий рівень доходу, тоді як роботодавець прагнути скоротити свої витрати.
Для більшості людей заробітна плата є основним джерелом доходів. У той же час всі підприємства та організації зобов'язані сплачувати єдиний соціальний податок з фонду оплати праці. Тому підприємства і організації, зацікавлені не тільки в зниженні витрат на оплату праці, але й у зменшенні суми обов'язкових відрахувань з неї до соціальних фондів, що дозволить збільшити чистий прибуток підприємства. Це обумовлює необхідність проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці.
Мета даної роботи розібратися в необхідності проведення ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці, визначити її особливості та порядок проведення.

1. Цілі, завдання та методика проведення ревізії розрахунків з оплати праці.
1.1 Загальні положення ревізії розрахунків з оплати праці
Ревізія - це відомча перевірка, здійснювана за розпорядженням вищестоящих органів з метою виявлення та усунення недоліків у бухгалтерському обліку та покарання винних. За результатами ревізії складається акт ревізії, що містить інформацію для вищих органів.
Основною метою ревізії при перевірці оплати праці є визначення сильних сторін контролю, щоб переконатися, що істотні помилки відсутні.
Основне завдання ревізії оплати праці - перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утриманнях з неї і виявлення зловживань.
Завдання ревізора:
1. Перевіряючи правильність оплати праці, ревізор повинен перевірити:
-Наявність і відповідність законодавству первинних документів по обліку робочого часу, обсягу виконаних робіт, послуг, випущеної продукції;
-Перевірка правильності відображення облікових даних на рахунках 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», 76 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами», 68 «Розрахунки з податків і зборів», 69 «Розрахунки із соціального страхування і забезпечення ».
2. При перевірці використання фонду оплати праці, ревізор повинен перевірити:
-Дотримання встановлених штатним розкладом посадових окладів працівників підприємства;
-Своєчасність їхньої індексації з урахуванням росту цін в умовах інфляції;
Чи затверджене штатний розклад на Раді правління або зборів акціонерів, засновників;
-Правильність оплати по відрядним нарядам робітників, чи були випадки приписки невиконаних робіт;
-Правильність виплати премій працівникам підприємства (на підставі затвердженого Положення чи довільно вольовою діям керівника).
Витрати на оплату праці в більшості випадків формуються організацією правильно - відповідно до встановленим тарифом (окладом) та відпрацьованим часом. Це пов'язано з досить сильним контролем за заробітною платою як базою для нарахування єдиного соціального податку, правильність розрахунку якого перевіряється податковими органами. З іншого боку, виплату заробітної плати контролюють працівники, які знають належну їм за роботу суму і при виникненні серйозних відхилень йдуть розбиратися в бухгалтерію. Таким чином, до високоризикових областей відносяться ситуації, не контрольовані податковими органами або самими працівниками:
• виплата заробітної плати нелегально, «в конвертах»;
• виплата заробітної плати непрацюючим особам.
- «Тасування» підстав нарахувань, наприклад приховується факт простою і працівникові нараховується звичайний тариф; замість відрядження в табелі зазначається звичайний робочий день і т.п.
1.2 Організація процесу ревізії розрахунків з оплати праці
Процес ревізії ділиться на три основні етапи проведення:
1. підготовка та планування ревізії;
2. виконання перевірки та оформлення робочої документації;
3. складання висновку про результати ревізії.
Перевірка правильності нарахування заробітної плати, утримань із заробітної плати та інших питань, що відносяться до даної теми, деколи досягає великого обсягу робіт, який залежить від чисельності працюючих, наявності різних категорій персоналу (робітників і службовців), що діють на підприємстві форм оплати праці, різних додаткових нарахувань до основної зарплати.
Тому приступаючи до перевірки, ревізор повинен сам визначити один з методів перевірки цих питань - суцільний чи вибірковий.
Не зупиняючись детально на всіх можливих питаннях перевірки нарахування заробітної плати, звернемо увагу лише на окремі.
По-перше, вивчаючи нарахування заробітної плати за фактично відпрацьований час, необхідно провести перевірку правильності ведення табелів обліку використання робочого часу. На жаль, на деяких підприємствах вони або взагалі не ведуться або ведуться вкрай недбало, з великими відступами від діючого порядку.
По-друге, контролюючи нарахування зарплати за виконаний обсяг роботи (при відрядній оплаті), необхідно провести звірку цього об'єму з кількістю випущеної і залишилася в незавершеному виробництві продукцією або іншим аналогічним показником.
По-третє, перевірити відповідність чисельності, зазначеної у табелі і штатному розкладі, з чисельністю працівників у розрахунково-платіжних відомостях. З'ясувати, чи немає в цих документах працівників, які не значаться у штаті підприємства.
Особливу увагу при перевірці має бути приділена правильності нарахувань по середньому заробітку в різних випадках, особливо при нарахуваннях за дні відпустки, компенсацій за дні відпустки, по тимчасовій непрацездатності. У цих питаннях при перевірках виявляється багато порушень.
Контроль над розрахунками по заробітній платі слід починати з перевірки розрахунково-платіжної відомості.
Нараховані суми по кожному працівнику повинні відповідати сумам трудових угод, договорів підряду, згідно зі штатним розкладом або ставками, встановленими для повременщіков.Прі перевірці первинних документів по нарахуванню зарплати слід перевірити факт включення у витрати по основній діяльності витрат на оплату праці працівників, зайнятих в інших видах діяльності. Це досягається методом звірення даних по кредиту рахунку 70 «Розрахунки з оплати праці» в частині списання на виробничі рахунки і даних за підсумком зведеної відомості з оплати праці в частині її нарахування. Дані за підсумком зведеної відомості, коли оплата праці нарахована не тільки лише виробничим робітникам, повинні бути більше, ніж дані по дебету рахунків обліку виробничих іздержек.Прі перевірки обліку розрахунків по заробітній платі слід тримати в голові, що загальні підсумки нарахованих сум заробітної плати за звітний період відображають кредитові обороти; суми ж утримань, виплачені кошти - дебетові обороти по рахунку 70. Різниця кредитових і дебетових оборотів завдяки чому синтетичному рахунку, що представляє собою суму заборгованості коштів по заробітній платі працівникам компанії, зафіксована у Головній книзі, переноситься в пасив балансу за відповідної рядку.
Сума нарахувань заробітної плати по розрахунково-платіжної відомості зіставляється з журналом-ордером за рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» за перевіряється місяць, і підтверджується достовірність бухгалтерського запису за дебетом рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати», 44 «Витрати на продаж», 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення», 91 «Інші доходи і витрати» і тим, та кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Суми утримань із заробітної плати та виплат доходів працівникам підтверджуються проводками за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунків 50 «Каса», 51 «Розрахункові рахунки», 68 «Розрахунки з податків і зборів», 71 «Розрахунки з підзвітними особами », 73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями », 76« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »та іншим.
При перевірці коректності відображення в обліку відрахувань на добровільне мед страхування слід мати на увазі, що вони проводяться лише за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні компанії, яких особистих коштів людей на базі укладених договорів. У обов'язковому порядку перевірці підлягають освічені підприємством резерви прийдешніх витрат і платежів, тому що їх суми реально зменшують оподатковуваний прибуток. Не рахуючи того, підлягає перевірці коректність обчислення податку на прибуток з перевищення фонду оплати праці в порівнянні з нормованою величиною.
Залишки коштів, які обліковуються на рахунку 89, що нараховуються за рахунок собівартості продукції (робіт, послуг), в узгодженні з працюючим законодавством у ряді випадків підлягають інвентаризації на кінець року, а в певних випадках - списання з балансу. Перевіркою встановлюється коректність освіти сум з того чи іншого резерву, і при необхідності коригується величина залишку способом сторнировочной записи за дебетом виробничих рахунків і за кредитом рахунку 89 або доспісанія перевищення фактичних витрат на собівартість прямий проводкою.
1.3 Оформлення результатів ревізії розрахунків з персоналом з оплати праці
По закінченню ревізії, ревізор складає аудиторський висновок та звіт ревізора.
Аудиторський висновок - офіційний документ призначений для користувачів фінансової бухгалтерської звітності аудіруемих осіб і містить виражене у встановленій формі думку про аудитора організації про достовірність перевірених документах розрахунків з персоналом з оплати праці аудируемого особи.
Аудиторський висновок є офіційним документом. Складається висновок з 3-х частин: вступна; аналітична; підсумкова.
Типові помилки і недоліки обліку розрахунків по заробітній платі:
1. Відсутність колективного договору, положень про оплату праці, преміювання працівників
2. Дані про виплати у первинних документах не відповідає даним облікових регістрів.
3. Немає реєстрації у відділеннях позабюджетних фондів та ін

ВИСНОВОК
Ревізія - це перевірка фінансово-господарської діяльності організації, підприємства або посадової особи, що проводиться уповноваженим державним органом з метою виявлення та усунення недоліків у роботі, а так само законність дій посадових осіб.
Основною метою ревізії при перевірці оплати праці є визначення сильних сторін контролю, щоб виявити наявні помилки при здійсненні розрахунків з оплати праці.
У процесі ревізії розрахунків з оплати праці необхідно перевірити дотримання чинного законодавства про працю, правильність нарахування заробітної плати та утримань з неї, документальне оформлення та відображення в обліку всіх видів розрахунків між підприємством і працівниками.

2. РОЗРОБКА СИТУАЦІЙ
Ситуація № 1
Згідно касовими звітами організацією отримана по чеку сума для виплати заробітної плати, яка видавалася з 30.12. 2009 р. в 25.02.2010 р
Які були допущені помилки?
Порушення касової дисципліни. Після закінчення трьох днів залишок суми депонується і здається в банк. Порушений п 9 «Порядку ведення касових операцій і п 18 по встановленню строків видачі заробітної плати протягом 3 днів.
Ревізором повідомлено порушення в податкову інспекцію
Ситуація № 2
При ревізії встановлено, що в січні 2010 року була передана готова продукція підприємством на суму 850 000 руб. в якості внеску до статутного капіталу в іншу організацію.
Бухгалтером була відображена кореспонденція рахунків;
Дт 06 «Довгострокові фінансові вкладення»
Кт 43 «Готова продукція»
Які були допущені помилки?
Сторнувати запис
Дт 06 Кт 43850000 руб.
Записати
Дт 80 «Статутний капітал»
Кт 43 «Готова продукція»
Порушено пункт 4 ПБУ 9 / 99 пункт 4 ПБУ 10/99 ПБУ 5 / 01

Ситуація № 3
Ревізором встановлено, що за видатковим касовим ордером сплачено санепідемстанції в сумі 89 560 крб.
Які дії ревізора?
Надіслати довідку до податкового органу за місцем обліку платника податків для вжиття заходів фінансової та адміністративної відповідальності.
Порушений наказ від 05.01.98 р № 14-П утв
«Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території РФ»
Порядок ведення касових операцій утв. Радою директорів ЦБ РФ 04.10.93 р. № 40

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
1. Бровкіна Н.Д. Контроль і ревізія: навчальний посібник. - М.: ИНФРА-М, 2007.
2. Голощанов Н.А., Соколов А.А. Контроль і ревізія. - М.: Альфа-Пресс, 2007.
3. Мако О.С. Контроль і ревізія. - М.: Юніті, 2007.
4. Маренков М.Д. Ревізія і контроль. - М., Ростов-на-Дону: Фенікс, 2004.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Контрольна робота
28.7кб. | скачати


Схожі роботи:
Ревізія розрахунків з персоналом з оплати праці
Облік і ревізія фонду оплати праці на підприємстві
Контроль та ревізія оплати праці в бюджетних установах
Склад фонду оплати праці і виплат соціального характеру облік розрахунків з персоналом з оплати
Облік праці заробітної плати та розрахунків з персоналом з оплати праці
Облік розрахунків з оплати праці та аналіз показників з праці
Аудит розрахунків з оплати праці
Облік розрахунків з оплати праці 2
Облік розрахунків з оплати праці
© Усі права захищені
написати до нас